Be Live Concept, agenzia di eventi francese, affianca El Palacio de Hierro, grande gruppo messicano del lusso, nell'organizzazione di una serata di networking esclusiva alla Cité de l'architecture et du patrimoine a Parigi. Con un centinaio di partecipanti su tre serate, l'evento richiede una gestione fluida delle iscrizioni, la possibilità di aggiungere un accompagnatore per ogni invitato e un controllo accessi rigoroso serata per serata. La sfida: centralizzare l'intera organizzazione in un unico strumento, senza complicare il lavoro dei team.
Digitevent viene utilizzato come piattaforma centrale dell'evento. Un sito dedicato con dominio e indirizzo e-mail personalizzati centralizza le iscrizioni, con un modulo che permette di aggiungere un accompagnatore. Le campagne di invito via e-mail vengono inviate direttamente dalla piattaforma. Ogni partecipante riceve un pass di accesso con QR code, scansionato sul posto grazie all'app di check-in. Be Live Concept beneficia inoltre del noleggio di tablet Digitevent per equipaggiare i tre punti di controllo (uno per serata).
Su tre serate, un centinaio di invitati vengono accolti con fluidità, dall'iscrizione al check-in. I tre punti di controllo funzionano senza intoppi grazie a un'organizzazione semplice e autonoma. Be Live Concept gestisce l'intera logistica di accoglienza da Digitevent, offrendo al suo cliente El Palacio de Hierro un'esperienza curata, all'altezza del suo posizionamento di fascia alta.
Per un cliente prestigioso come El Palacio de Hierro, ogni dettaglio conta. Digitevent ci ha permesso di centralizzare tutta la gestione delle iscrizioni e degli accessi in un unico posto, con una vera semplicità per i nostri team. Su tre serate, l'accoglienza è stata fluida e senza stress, esattamente quello che ci aspettavamo.
