Eventpros, i tuoi dati sono preziosi e ne siamo pienamente consapevoli.

Digitevent ti permette di importare i tuoi database e contatti direttamente nel nostro software di gestione eventi, quindi è del tutto normale che tu ti ponga alcune domande:

  • Che fine fanno i miei dati dopo l'importazione?
  • Digitevent ha accesso a questi dati per altri scopi di utilizzo?
  • Una volta eliminati i miei dati dopo il mio evento, sono ancora archiviati sulla piattaforma?

Niente panico! 😉 In Digitevent siamo completamente trasparenti sulla sicurezza e la protezione dei dati dei nostri clienti. Puoi consultare la nostra politica sulla privacy per saperne di più.

🔒 Cosa significa: sicurezza GDPR?

Il GDPR rappresenta il regolamento europeo sulla protezione dei dati. Dal 2018, la legge in vigore riconosce come dati personali qualsiasi dato (email, telefono, qualifica professionale, indirizzo, dati GPS, indirizzo IP, cookie, identificativo, ecc.). È vietato raccogliere e utilizzare dati definiti "sensibili" (dati genetici, o relativi alla salute o all'orientamento sessuale, per esempio). L'utilizzo e il trattamento dei dati personali devono rispondere a uno scopo preciso. In virtù del principio di minimizzazione della raccolta della CNIL, la raccolta dei dati è limitata alle informazioni strettamente necessarie alla realizzazione dell'evento (inutile chiedere informazioni sulla previdenza sociale o sulla religione di un partecipante in un modulo di iscrizione, per esempio!).
Digitevent lavora costantemente per instaurare una relazione di fiducia con i propri clienti, in cui la tracciabilità dei dati è trasparente. Un responsabile della protezione dei dati (DPO), il cui ruolo è quello di guidare e attuare una politica di sicurezza e protezione dei dati, agisce quotidianamente per garantire il rispetto di queste misure fondamentali.

👥 Formazione e sensibilizzazione dei collaboratori

I dati dei nostri clienti passano nelle mani di più collaboratori, quindi è assolutamente necessario sensibilizzare tutto il team alla protezione e al rispetto dei dati. Oltre a un richiamo alle buone pratiche e alla vigilanza, abbiamo una politica interna rigorosa:

  • Ogni dipendente è tenuto ad aderire alla nostra carta della sicurezza ed è formato periodicamente, in base alla natura del proprio ruolo
  • Limitazione degli accessi dei collaboratori ai dati strettamente necessari (in base al ruolo, all'area geografica, ecc.)
  • Controlli e rivalutazioni frequenti della pertinenza degli accessi concessi
  • Centralizzazione della gestione dei permessi concessi ai collaboratori

🔎 Proprietà dei dati: a chi appartengono?

È semplice: i tuoi dati, la tua proprietà. I nostri clienti sono gli unici proprietari dei dati e dei contatti importati, Digitevent ha solo un ruolo di "archiviazione", ma i tuoi dati non potranno in nessun caso essere utilizzati per scopi diversi dal corretto utilizzo del software. In qualsiasi momento possono essere esportati o eliminati dai nostri server. Senza una richiesta di cancellazione da parte tua, i tuoi dati possono essere conservati per un massimo di tre anni secondo la legge in vigore, periodo durante il quale ci è vietato utilizzarli.

⚠️ Sicurezza degli utenti

Sulla piattaforma, i nostri clienti possono gestire direttamente i permessi e le autorizzazioni di accesso a determinati dati o funzionalità dell'evento. Ogni modifica viene tracciata e uno storico viene conservato sotto forma di scheda partecipante. Per quanto riguarda le password degli utenti del software, sono crittografate sui nostri server, il che le rende non consultabili, nemmeno dal team Digitevent. È possibile un'implementazione SSO se utilizzi questo metodo nella tua organizzazione.

💪 Un'infrastruttura solida

Digitevent, soluzione potente e completa, collabora con fornitori di infrastrutture server di livello mondiale e conformi ai più alti standard di sicurezza. I dati sono archiviati presso AWS (Amazon Web Services), in data center esclusivamente all'interno dell'Unione Europea, e principalmente in Francia. Utilizziamo una crittografia all'avanguardia per tutti i dati in transito sulle reti, che consente di ottimizzare la disponibilità e la sicurezza degli scambi (secondo il protocollo HTTPS, TLS 1.2 minimo).