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07 févr. 2016 - 2 MIN

Événementiel: louer ou acheter les tablettes ?

Digitevent est une solution web fonctionnant sur Android, Ios, et Windows… Alors quelles tablettes choisir et où se fournir ? Vaut-il mieux acheter ou louer ? Suite aux nombreuses questions qui nous sont adressées, nous avons sollicité l’expertise de Jonathan Astruc, co-fondateur de Handyamo, notre loueur de tablettes préféré et lui avons posé nos questions. Voici ses meilleurs conseils !

Pour qui et pour quels usages événementiels intervenez-vous ?

Depuis 2011, nous avons aidé à la réalisation de plusieurs centaines d’événements professionnels impliquant des tablettes, ce qui nous a permis de développer une vraie expertise et de repérer les bonnes pratiques. Nous sommes force de proposition et aidons nos clients dans l’élaboration de cette partie “tablettes”, en passant par l’intégration du contenu, et jusqu’au déploiement le jour de l’événement. Nous essayons d’apporter des idées fraîches et surprenantes pour l’organisation de séminaires interactifs, de chasses au trésor, ou encore pour la mise en place de bornes de jeux pour des salons pros…

Que faut-il avoir à l’esprit lorsqu’on utilise des tablettes pour ses événements?

En événementiel, l’usage du matériel doit être réservé à l’événement. Si l’expérience de l’utilisateur n’est pas optimale, vous risquez de perdre les participants en chemin. Il faut à tout prix éviter d’être interrompu pendant un événement par des notifications inapropriées (email, facebook…) ou pire une mise à jour soudaine de l’appareil! C’est pourquoi, il est souvent délicat d’utiliser et de se fier aux appareils des collaborateurs. Ainsi, si vous organisez moins d’une quinzaine d’événements par an, la location vous apportera une fiabilité et une flexibilité incomparable.

Pouvez-vous nous donner 3 points forts de la location Handyamo?

  • Nous évitons au client les contraintes logistiques
    Les tablettes sont livrées au plus tard la veille de l’événement partout en France. Elles sont protégées, dans des housses, prêtes à l’emploi, chargées et configurées. Après l’événement, vous n’avez qu’à remettre les tablettes dans l’emballage initial avant le passage du coursier.
  • Nous optimisons le paramétrage des appareils pour l’événement
    Notre premier objectif est d’optimiser l’expérience utilisateur lors de l’événement. Par exemple, pour une utilisation de Digitevent, nos clients auront l’application Google Chrome à jour, un fond d’écran personnalisé, une icône déjà créé sur le bureau, un clavier et une durée de mise en veille optimaux etc…. L’outil est parfaitement adapté à l’usage! Ces paramétrages avancés ne sont possibles que sur certains modèles de tablettes tactiles. Nous avons donc tendance à recommander Androïd dans le cadre événementiel, car le système d’exploitation est bien plus ouvert et flexible pour l’organisateur. Ce choix nous à amener à entrer en partenariat avancé avec Samsung France dès 2011 pour faire remonter les bonnes pratiques, être toujours en alerte sur les nouvelles fonctionnalité, et proposer le meilleur service possible!
  • Nous disposons d’un parc de plusieurs centaines tablettes et d’accessoires pour répondre aux besoins de chacun
    La location apporte une flexibilité en terme de quantité, notamment en cas de besoins variables d’un événement à l’autre. Afin que vous utilisiez des tablettes toujours performantes dans un contexte événementiel où être au goût du jour est important, nous proposons jusqu’à 300 appareils de dernière génération (actuellement Samsung Galaxy Tabs 4 de taille 10.1” ou 8”). Par ailleurs, nous offrons à la location un nombre important d’accessoires : anses en main pour vos hôtesses d’accueil, bornes interactives pour les salons, batteries externes…

Pour tout complément à ce sujet, jetez un coup d’oeil au site www.handyamo.com ou demandez Jonathan au 09 53 41 96 58.
Bons événements digitaux à tous !