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email corporate engageant
21 juil. 2020 - 4 MIN

Comment créer un email corporate engageant pour vos événements ?

Créer un bon email n’est pas une tâche facile.

Pour ceux qui n’ont pas spécialement d’appétence à la rédaction, ça peut vite tourner au casse-tête. Pourtant, votre email d’invitation corporate présente la plupart du temps un avantage de poids : vos contacts font partie de votre entreprise.

Dans ce contexte, vous côtoyez tous les jours vos collaborateurs et ils ont l’habitude d’ouvrir vos emails assez régulièrement. Vous ne devriez donc pas tellement craindre un faible taux d’ouverture. Il faudra cependant donner un soin tout particulier à l'objet de l’email : clair et concis, il doit attirer le lecteur.

Mais ouvrir un email ne fait pas tout : Rappelez-vous qu’en tant qu’organisateur, votre seul but est que les invités déclarent si OUI ou NON ils seront présents. Gardez toujours cet objectif à l’esprit pendant la rédaction de votre email. Et supposons maintenant qu’ils l’ouvrent, il faut maintenant que vos collaborateurs lisent l’email jusqu’au bout, et cliquent sur le bouton (souvent situé tout en bas de l’email) pour participer ou non à votre événement. Pour ce faire, 2 aspects sont primordiaux :

1) La Forme...

La forme d’un email, c’est son aspect. C’est un élément bien trop souvent négligé de l’emailing, mais primordial : Les gens sont plus enclin à cliquer sur des emails au graphisme travaillé qu’un corps de texte sans aucune “âme”. 

Il faut que tout soit agréable à l’oeil afin qu’aucun irritant (un petit agacement, quelque chose de désagréable) ne vienne perturber la personne qui lira votre email. Avec cet objectif en vue, vous pouvez travailler avec votre propre éditeur HTML ou passer par du Drag & Drop : Cela vous permet de personnaliser chaque détail. Néanmoins pour celles et ceux d’entre-vous que le code dérange (et on les comprend) ; vous pouvez tout à fait utiliser un éditeur en drag & drop tel que celui proposé par Digitevent :

N’hésitez pas à insérer des images, des bannières de votre entreprise, le logo ou tout autre élément graphique de réassurance. Pensez également à bien éditer le nom de l’expéditeur et d’y mettre le nom de votre entreprise (c’est également une fonctionnalité possible avec Digitevent). L’espacement de votre email est aussi un détail à ne pas prendre à la légère : Évitez les emailing “pavés” et leurs inverses, les emails trop aérés avec 2 sauts de ligne après chaque phrase.

Si vous le pouvez, essayez de commencer votre email par un trait d’humour, une anecdote sur l’actualité de votre entreprise ou un autre fait marquant du moment (voire même un GIF ou des emojis, tout est possible) afin de débloquer les freins psychologiques de votre collaborateur, qui dès les premières lignes sentira un lien émotionnel par tribalisme (car il a compris l'anecdote en question).

De plus, il paraît évident que les fautes d'orthographes peuvent être un énorme frein à la crédibilité de votre email (dans un premier temps) mais également à votre événement tout entier (dans un second temps). N’oubliez jamais que votre email d’inscription est souvent le premier lien entre votre événement et votre public. Ne négligez donc pas l'orthographe ou la grammaire, qui pourraient entacher tout le travail que vous avez réalisé en amont. Nous vous conseillons de rédiger votre email au préalable sur Google Doc ou de le passer aux logiciels de détection de fautes.

Enfin, les boutons d’inscription (souvent en fin d’emails, aussi appelés Call To Action ou Appels à l’Action) à votre événement doivent avoir un contraste suffisant pour qu’on puisse lire facilement les choix de réponses (évitez donc l’écriture bleue sur fond rouge > Cet outil permet de définir les contrastes agréables). Essayez d’y appliquer un style cohérent (tous les boutons ont des bordures carrées/rondes ; Tous ont la même police…) afin de ne pas perdre votre lecteur dans trop de styles graphiques différents.

2) ...Le Fond

Votre email ne doit pas juste être beau et agréable à l’oeil. En réalité, la partie 1 sur la forme est aujourd’hui un pré-requis élémentaire pour de bons scores d’emailing. Ce qui fera la différence profondément dans vos communications, c’est le fond :

  • Votre email d’événement est-il réellement porteur de sens ?
  • Apportez-vous expliquer réellement ce que l’invité va retirer de sa participation pour que votre audience se sente engagée ?
  • Donnez envie à vos lecteurs d’aller aux événements : Utilisez des verbes d’action, écrivez avec un ton dynamique et transformez vos phrases négatives “N’hésitez pas à faire un tour !” en phrases positives “Passez nous dire bonjour” par exemple.
  • Expliquez-vous brièvement le programme ?
  • Vos dates sont elles claires et facilement compréhensibles dans votre corps de texte et dans votre landing page (page de renvoi vers l’inscription à l’événement) ?
  • Segmentez-vous les contacts à qui vous envoyez vos communications ? Si vous avez prévu d’ajouter des contacts à posteriori de votre envoi d’email d’invitation, il serait préférable de ne pas envoyer l’invitation aux contacts qui l’ont déjà reçu ! Il faut donc bien segmenter sa base pour éviter les erreurs et les doublons (Dans Digitevent, le logiciel détecte automatiquement les doublons possible et les évite).

L’idée, en bref, est de réellement donner envie à travers un corps de texte impactant et le plus personnalisé possible (pour cela on utilisera les variables de la base de contact) d’aller au bout du mail et de le lire avec attention.

Si tel est le cas, votre emailing et votre taux d’inscription à vos événements devraient être très (très) corrects.

Conclusion :

Pour que votre email corporate soit efficace :

  1. Soignez sa forme, passez par un éditeur graphique en reprenant une charte qui va rassurer et plaire à vos collaborateurs.
  2. Réglez les espacements de vos paragraphes, faites des phrases courtes et simples à comprendre pour tous.
  3. Faites attention à l’orthographe et à la grammaire de vos textes.
  4. Essayez autant que faire se peut d’engager vos collaborateurs avec des variables (nom, prénom) pour une meilleure personnalisation et un engagement plus marqué.
  5. Commencez si possible par une phrase d’accroche qui réunit l’appartenance à la même entité > qui renvoie à l’esprit de groupe.

Voilà, vous êtes désormais parés à envoyer un bel email d’invitation d’événement corporate à vos collaborateurs ! N’hésitez pas à le faire avec l’outil Campagne de Digitevent pour toujours plus de simplicité.

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