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23 juil. 2020 - 2 MIN

Événementiel virtuel ou hybride en 2020 ? On compte les points !

Avec 87% d’annulations d’événements sur le mois de mars et avril selon evenement.com, le COVID-19 n’a bien sûr pas épargné le secteur de l’événementiel. Le confinement et la distanciation sociale ainsi que les consignes sanitaires y sont pour beaucoup. 

Une réaction rapide de la part des créateurs d’événements a été nécessaire. Elle s’est matérialisée, après le choc, par l’apparition d’événements virtuels (qu’ils soient faits via webinars, visioconférences…) car quasi tous les participants possèdent au moins une webcam et un micro, surtout dans un contexte de télétravail (encore faut-il savoir les faire marcher correctement).

Alors en 2020, événement 100% Virtuel, Hybride ou Présentiel ?

L’événement virtuel paraît bien sûr comme un vainqueur pressenti (et le nombre de téléchargements de l’application zoom nous le prouvent) dans ce combat, mais analysons les bonnes et les mauvaises raisons de ne faire que de l’événement virtuel :

L'évènementiel virtuel, les contre :

  • Pas de contact humain direct (pourtant très important pour le relationnel)
  • L’engagement est quasiment nul (du coup, moins de lien affectif avec l’événement) - Les gens sont souvent sur plusieurs tâches à la fois, ou ont mieux à faire (Aux USA, 80% des gens font plusieurs choses à la fois tout en étant devant leurs TV, ce qui n’est pas franchement rassurant pour les événements à distance)
  • Souvent pas ou peu de détails sur les programmes
  • Un format de webinaires devenu usuel et donc ennuyant, ces formats sont chronophages et il est donc difficile d’engager les participants.
  • Le succès ou l’échec de l’événement dépend d’une connexion internet fluide et stable (et avec de la chance, vous faites intervenir différentes personnes à différents endroits : et vous savez qu’il n’y a pas besoin d’être dans la Creuse pour manquer de connexion...Néanmoins nous ne voulons pas heurter les Creusois et cette belle région !)
  • On peut s’ennuyer plus vite - et donc attirer son attention sur la TV ou sur d’autres choses... (mais si vous avez cette crainte, on vous recommande chaudement d’engager un comique de visioconférence)
  • Besoin de gérer les flux internets, les lumières, la retransmission… Il faudra la plupart du temps faire appel à une agence, sauf si vous souhaitez le faire en solo (le tutoriel est ici).
  • Pas de networking et de mains serrées amicalement : Il suffit souvent de quelques secondes pour se faire un avis sur quelqu’un. C’est ce feeling que les gens recherchent dans un événement de networking et que le virtuel ne peut pas remplacer.

L’événement virtuel, les points pour : 

  • Les collaborateurs et spectateurs de votre événement peuvent y assister depuis n’importe où dans le monde sans avoir à prendre l’avion ou le train, ce qui est plutôt une bonne nouvelle pour la planète.
  • C’est une preuve de votre maîtrise du monde digital (organiser de but en blanc tout un virtual event nécessite une bonne connaissance des nouvelles technologies et des outils actuels)
  • Permettre le replay et la rediffusion (on aurait tous adoré pouvoir revivre un événement auquel on n’a pas pu participer… En virtuel, c’est possible!)
  • L'interaction est rendue possible (comme dans un événement physique) par le chat modéré et permet à chacun de poser sa question rapidement sans créer d’interruption. On peut créer de l’engagement à travers un sondage, un quizz…
  • On peut dynamiser les événements avec des solutions adaptées (comme laugh.events
  • Permet d’avoir des intervenants de haut niveau plus facilement
  • Aucune limite d’audience ! Votre événement est échelonnable à volonté et à coût marginal nul (à la différence du présentiel) 
  • Ce format libère la parole : Les gens sont beaucoup moins timides face à leur caméra que sur une scène face au jugement direct de leur audience…
  • C’est moins cher ! Pas de lieu à réserver, pas de traiteur à coordonner...

Prenez le meilleur des deux mondes, l’Hybride.

L’hybride présente plusieurs atouts inhérents à la fois au présentiel et au virtuel : 

Vous avez à la fois un événement en présentiel (car certains de vos participants cherchent davantage que le contenu, comme le fait de se construire un réseau par exemple) : où les convives peuvent se rencontrer physiquement à défaut de se serrer la main ; et vos invités peuvent profiter d’une collation et repartir satisfaits… 

… Mais également tous les avantages de l’événementiel virtuel !

  • Pour un événement interne, vous pouvez tirer au sort qui viendra en présentiel ou non en fonction du nombre de places disponibles pour une parfaite équité.
  • ...Et vous pourrez respecter les mesures de sécurité sanitaire, tout en étant en mesure de diffuser à l’infini votre événement via le live (retransmission en direct) régi par un studio ou vos propres équipes, live qui peut alors être regardé et partagé par des milliers de personnes. 
  • Les événements virtuels sont souvent courts, pour garder l’attention jusqu’au bout. De plus, les informations promotionnelles de fin d’événement sont peu regardées. Veillez donc à garder vos événements hybrides courts (30 à 45 minutes) pour ne pas lasser les gens qui les regardent en distanciel.
  • Parfois le contexte oblige à davantage de flexibilité. Pour un événement hybride il faudra gérer les flux internets, les lumières, la retransmission… Il faudra la plupart du temps faire appel à une agence, sauf si vous souhaitez le faire en solo (le tutoriel est ici).
  • Il reste fondamental de garder une activité événementielle quoi qu’il arrive, pour garder le lien avec son audience le jour où l’activité reprendra.
  • En hybride, votre événement physique est plus petit et donc vous coûte moins cher. Cela vous permet également de conserver l’intégralité du contenu de l’événement.
  • Cela vous inscrit dans l’ère de la liberté du format de travail (en télétravail ou en présentiel au bureau) ; et vous permet toujours plus de flexibilité.

Afin de garder cette capacité de réaction, optez pour des solutions d’événements virtuels ou hybrides avec Digitevent ; pour vous permettre une meilleure agilité dans ce contexte si particulier !

Voir la solution Digitevent Virtuel et Hybride

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