Be Live Concept, agence événementielle française, accompagne El Palacio de Hierro, grand groupe mexicain de luxe, pour l'organisation d'une soirée networking exclusive à la Cité de l'architecture et du patrimoine à Paris. Réunissant une centaine de participants sur trois soirées, l'événement exige une gestion fluide des inscriptions, la possibilité d'ajouter un accompagnant par invité ainsi qu'un contrôle d'accès rigoureux soir par soir. L'enjeu : centraliser l'ensemble de l’organisation dans un outil unique, sans complexifier le travail des équipes.
Digitevent est déployé comme plateforme centrale de l'événement. Un site dédié sous nom de domaine et adresse e-mail personnalisés centralise les inscriptions, avec un formulaire permettant d'ajouter un accompagnant. Des campagnes d'invitation par e-mail sont envoyées directement depuis la plateforme. Chaque participant reçoit un pass d'accès avec QR code, scanné sur place grâce à l'application de check-in. Be Live Concept bénéficie également de la location de tablettes Digitevent pour équiper les trois points de contrôle (un par soirée).
Sur trois soirées, une centaine d'invités sont accueillis avec fluidité, de l'inscription au check-in. Les trois points de contrôle fonctionnent sans accroc grâce à une organisation simple et autonome. Be Live Concept gère l'intégralité de la logistique d'accueil depuis Digitevent, offrant à son client El Palacio de Hierro une expérience soignée, à la hauteur de son positionnement haut de gamme.
Pour un client aussi prestigieux qu'El Palacio de Hierro, chaque détail compte. Digitevent nous a permis de centraliser toute la gestion des inscriptions et des accès en un seul endroit, avec une vraie simplicité pour nos équipes. Sur trois soirées, l'accueil a été fluide et sans stress, exactement ce qu'on attendait.
