Organisé par la French Tech Aix-Marseille, Le Grand Bain s’impose comme un rendez-vous incontournable de l’écosystème tech du sud de la France. Chaque année, l’événement réunit startups, investisseurs, institutions et grands groupes autour des enjeux de l’innovation technologique en lien avec la transition écologique.
Pour en assurer une organisation fluide, professionnelle et à la hauteur de ses ambitions, la French Tech Aix-Marseille s’appuie sur la plateforme événementielle tout-en-un Digitevent et sur l’accompagnement expert de son équipe. L'objectif ? Offrir à chaque participant une expérience pleinement maîtrisée et véritablement engageante.
Les enjeux d’un événement tech à grande échelle
Pour aider la French Tech Aix-Marseille à relever ce challenge, Digitevent met à disposition une plateforme événementielle complète capable de centraliser la communication digitale, la billetterie, le check-in, la gestion des badges, les parcours personnalisés et les rendez-vous B2B.
Voici les principaux défis liés à l’organisation d’un événement de cette ampleur :
- Gérer des profils variés, tels que les membres de startups, les investisseurs ou les institutions
- Proposer un parcours participant fluide et personnalisé
- Faciliter la prise de rendez-vous qualifiés entre participants
- Garantir un accueil rapide et sans friction le jour de l’événement
Au-delà des aspects logistiques, Le Grand Bain a également pour objectif de refléter une image professionnelle et innovante, fidèle aux ambitions de la French Tech.
La plateforme événementielle Digitevent au cœur de l’organisation
Pour orchestrer efficacement chaque étape de l’événement, la French Tech s’appuie sur un panel de fonctionnalités conçues pour optimiser l’expérience des participants et simplifier la gestion côté organisateur.
Site web dédié
Un site événementiel responsive, entièrement personnalisé et accessible via un nom de domaine dédié. Il est conçu pour centraliser toutes les informations pratiques et faciliter l’inscription des participants.
Billetterie en ligne
Un système d’inscription payante, fluide et personnalisable, avec gestion des quotas, segmentation des publics et envoi des billets PDF par email.
Badges PDF et check-in
Des badges personnalisés avec QR code, envoyés en amont et destinés à être scannés le jour J pour garantir un accueil rapide des participants.
Application de l’événement
Une interface mobile personnalisée centralisant le programme, les intervenants, les infos pratiques, les rendez-vous et le badge d’accès.
Matchmaking B2B
Un module de gestion de rendez-vous intégré à l’application de l’événement qui permet de programmer en amont des rencontres ciblées, selon leurs objectifs (recrutement, business, partenariat).
Networking
Grâce au scan de QR codes, les participants peuvent facilement échanger leurs coordonnées et repartir avec un carnet de contacts qualifiés. Cette fonctionnalité est directement accessible depuis l'espace personnel de leur application.
Tableau de bord et statistiques
Un espace de pilotage en temps réel, offrant une vue d’ensemble sur les inscriptions, les présences, l’activité des rendez-vous et les exports de données.
Accompagnement personnalisé
Pour garantir le bon déroulement de l’ensemble, un accompagnement sur mesure est mis en place en amont, le jour de l’événement et lors du suivi, avec des conseils stratégiques sur l’utilisation des outils et les paramétrages les plus adaptés.
« Grâce à Digitevent, nous centralisons tous les aspects logistiques de l’événement sur une seule plateforme. Cela nous permet de gagner en efficacité et de proposer une expérience fluide aux participants. Le soutien de l’équipe est également un vrai plus tout au long du projet. » — Roxana Quintana - Responsable Partenariats & Evenementiel chez La French Tech Aix-Marseille
Des résultats concrets et une collaboration renouvelée
Face à une forte affluence, la French Tech Aix-Marseille a déjà pu s’appuyer sur Digitevent pour assurer une organisation maîtrisée, professionnelle et conforme à ses ambitions.
En 2024, grâce à la plateforme, l’événement avait accueilli sans friction 20 % de participants en plus par rapport à 2023 et facilité plus de 600 rendez-vous B2B.
Forte de cette réussite, la French Tech Aix-Marseille a choisi de reconduire sa collaboration avec Digitevent pour Le Grand Bain 2025, prévu le 15 septembre prochain. Cette nouvelle édition ambitionne d’aller encore plus loin en matière de coordination et de fluidité d'accueil.
En centralisant la gestion de l’événement, Digitevent permet aux équipes organisatrices de se concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience engageante, efficace et pleinement maîtrisée à l’ensemble de leurs participants.
Vous préparez un événement tech à grande échelle ?
Comme la French Tech Aix-Marseille, misez sur une plateforme événementielle complète pour centraliser vos infos pratiques, piloter les flux et offrir une expérience optimale à tous vos participants. Digitevent vous accompagne à chaque étape pour faire de vos événements un vrai levier de performance.
👉 Réservez une démo personnalisée et découvrez comment nos outils peuvent simplifier votre prochaine organisation.