Organisée par Impact Tank et le Groupe SOS, la 3ᵉ édition du Sommet de la Mesure d’Impact s’est tenue le 16 mai 2025 et a eu lieu au CESE à Paris. Placée sous la thématique « Re-faire société », cette rencontre est devenue un rendez-vous incontournable pour les acteurs de l’impact social et de la participation citoyenne. Professionnels, décideurs publics, entreprises, associations, chercheurs et citoyens engagés s’y retrouvent pour réfléchir ensemble à la manière de mesurer et renforcer l’impact des initiatives sociales.
Pour allier professionnalisme, hybridité et mission citoyenne, les organisateurs ont choisi de s’appuyer sur la plateforme événementielle Digitevent et l’accompagnement expert de son équipe. L’objectif ? Proposer une expérience fluide et accessible à tous, en combinant exigence organisationnelle et ouverture au plus grand nombre.
Les défis à relever pour un événement professionnel à forte portée sociale
Pour un rendez-vous tel que le Sommet de la Mesure d’Impact, l’organisation devait répondre à un double enjeu : assurer le sérieux et la fluidité d’un événement professionnel tout en restant fidèle à sa vocation sociale et inclusive.
Voici les principaux défis :
- Mobiliser un large éventail d’acteurs et cibler tous les secteurs : associations, pouvoirs publics, entreprises, chercheurs, mais aussi représentants de la société civile ;
- Garantir inclusion et accessibilité pour tous, que ce soit sur place, au CESE, ou à distance grâce au format hybride ;
- Permettre une organisation fluide malgré la diversité des profils et la complexité logistique ;
- Maintenir une image professionnelle tout en valorisant la mission sociale et citoyenne.
Digitevent a permis de transformer ces enjeux en solutions concrètes.
Digitevent : la plateforme au service de l’organisation
Un site événementiel personnalisé
Un site événementiel dédié, avec nom de domaine personnalisé et aux couleurs du Sommet, a simplifié l’inscription et renforcé la crédibilité du rendez-vous. Les formulaires conditionnels ont permis d’adapter le parcours d’inscription à chaque profil, tandis que des emails automatiques (confirmation et rappels) ont assuré une communication claire dès la première interaction.
Une gestion centralisée des inscriptions
Toutes les données ont été regroupées dans un back-office unique. Les organisateurs ont pu centraliser les inscrits, segmenter leur audience, importer des listes Excel et suivre en temps réel l’évolution des inscriptions. Les campagnes email segmentées ont facilité la mobilisation et garantit un fort taux de participation.
Une application de l’événement pour engager les participants
Le jour J, l’application de l’événement a fluidifié l’expérience des participants. Chaque invité disposait d’un agenda personnalisé avec rappels et accès direct aux sessions virtuelles, garantissant un parcours simple dans le cadre d’un événement hybride.
Elle a également permis de mettre en avant les sponsors et les intervenants, renforçant leur visibilité auprès de l’audience ciblée.
Contrôle d’accès et check-in digitalisé
L’accueil a été facilité par le check-in digitalisé. Les participants accèdent à l’événement en quelques secondes grâce au scan de leur QR code. Le système fonctionnait même en mode offline, garantissant une continuité de service en cas de connexion instable. Les organisateurs suivaient les arrivées en direct et disposaient d’un reporting complet après l’événement.
L’événement professionnel comme levier d’impact social
Placé sous la thématique « Re-faire société », le Sommet de la Mesure d’Impact 2025 met en avant la cohésion, l’inclusion et la transition écologique, en réunissant entreprises, acteurs de l’ESS, institutions, territoires et société civile dans un format hybride accessible au plus grand nombre. Grâce aux outils d’interaction et de networking de Digitevent – agenda personnalisé, QR codes pour l’échange de contacts, valorisation des intervenants et sponsors – la participation devient un véritable espace de co-construction, renforçant la dimension citoyenne et l’impact social de l’événement.
Un impact chiffré qui témoigne du succès de l’événement
Les résultats sont là : plus de 5 000 participants confirmés, 40 exposants et plus de 50 séances hybrides organisées tout au long de la journée. Fort de cette réussite, les organisateurs ont déjà confirmé le renouvellement du Sommet en 2026, qui s’impose désormais comme un rendez-vous majeur de l’impact social en France.
« Le Sommet de la Mesure d’Impact n’est pas seulement un rendez-vous professionnel, c’est un espace où l’innovation sociale rencontre l’efficacité organisationnelle. Grâce à Digitevent, nous avons pu accueillir plus de 5 000 participants dans les meilleures conditions tout en restant fidèles à notre mission : rendre l’impact social accessible et concret pour tous. »
— Elisa Vadanovici, Responsable Événementiel du Sommet de la Mesure d'Impact 2025
Vous organisez un événement engagé et hybride ?
Le Sommet de la Mesure d’Impact 2025 illustre comment Digitevent facilite l’organisation d’événements professionnels complexes, hybrides et porteurs de sens. C’est un exemple inspirant de ce que peut apporter une plateforme tout-en-un. Digitevent accompagne chaque étape : centralisation des contenus, simplification de la gestion et valorisation de l’expérience des participants.
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