[{"data":1,"prerenderedAt":1045},["ShallowReactive",2],{"top-banner-pt":3,"blog-article-plataforma-de-eventos-pt":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":1043,"relatedPages":1044},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"pt_blog_article_plateforme-evenementielle","plataforma-de-eventos",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:54+0000",[14],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],"pt-br",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"akYmuhIAACgAyuDR","fr-fr","plateforme-evenementielle",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":28,"publication_date":29,"banner_image":30,"article_content":41,"main_tag":1027,"body":1028},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26,"direction":27},"heading1","Como escolher sua plataforma de eventos?",[],"ltr","Joy GRAND","2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":31,"alt":34,"copyright":8,"url":35,"id":36,"edit":37},{"width":32,"height":33},900,601,"Dois profissionais analisam em um notebook painéis e dados relacionados a uma plataforma de eventos, em um espaço moderno com totens de recepção com QR Code e uma palestra em andamento ao fundo.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},0,1,"transparent",[42,54,61,64,68,70,74,84,87,93,96,98,101,104,110,115,120,122,124,127,129,132,135,140,144,148,153,155,157,160,162,165,168,170,173,176,182,184,187,195,198,211,216,221,226,228,230,233,235,238,241,244,249,254,258,265,267,269,272,274,277,280,283,286,290,295,299,301,303,306,309,311,325,327,330,333,339,341,347,349,354,358,362,368,376,378,380,383,385,388,393,396,400,404,409,413,415,417,425,430,433,435,438,440,449,451,454,457,460,464,471,475,479,483,485,487,490,492,495,503,506,516,522,527,531,535,537,539,542,544,547,550,553,564,573,575,577,580,583,585,588,591,594,598,602,606,610,612,614,617,619,622,625,628,632,636,641,646,648,650,654,656,659,665,669,672,675,678,681,684,686,688,691,693,696,699,702,706,711,715,717,719,726,728,731,734,737,739,742,745,748,754,761,765,769,771,773,776,779,782,786,791,795,799,801,803,806,809,812,816,820,829,833,835,837,840,843,846,850,854,858,862,864,866,869,872,875,880,884,888,892,894,896,899,904,907,911,919,923,927,931,935,937,939,942,944,947,950,953,957,961,965,970,972,974,977,979,982,985,988,993,1000,1004,1007,1010,1013,1016,1019,1021],{"type":43,"text":44,"spans":45,"direction":27},"paragraph","Você está se perguntando como escolher uma plataforma de eventos realmente adequada para seus eventos corporativos? Entre as ferramentas de inscrição, as soluções de emissão de ingressos, os aplicativos de eventos e os softwares de gestão de eventos, a oferta é vasta e, por vezes, confusa. \n",[46],{"start":47,"end":48,"type":49,"data":50},220,253,"hyperlink",{"link_type":51,"url":52,"target":53},"Web","https://www.digitevent.com/pt/blog/plataforma-de-gestao-de-eventos","_blank",{"type":43,"text":55,"spans":56,"direction":27},"Aqui está o guia completo para escolher a plataforma de eventos que vai te permitir gerenciar seus eventos de forma mais eficiente e melhorar a experiência dos seus participantes.",[57],{"start":58,"end":59,"type":60},6,126,"strong",{"type":43,"text":62,"spans":63,"direction":27},"",[],{"type":65,"text":66,"spans":67,"direction":27},"heading2","O que é uma plataforma de eventos e para que ela realmente serve?",[],{"type":43,"text":62,"spans":69,"direction":27},[],{"type":71,"text":72,"spans":73,"direction":27},"heading3","Plataforma de eventos x ferramentas “à la carte”",[],{"type":43,"text":75,"spans":76,"direction":27},"Por muito tempo, os organizadores usaram várias ferramentas para gerenciar um evento: um software de emissão de ingressos, um software de e-mail marketing para os convites, uma planilha para a gestão dos participantes, uma ferramenta de check-in, etc. ",[77,82],{"start":78,"end":79,"type":49,"data":80},95,118,{"link_type":51,"url":81,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/software-de-bilheteria",{"start":79,"end":83,"type":60},120,{"type":43,"text":85,"spans":86,"direction":27},"Resultado? Uma organização complexa, dados dispersos e muito tempo perdido em coordenação.",[],{"type":43,"text":88,"spans":89,"direction":27},"Já uma plataforma de eventos completa centraliza todas essas funcionalidades em uma única ferramenta. ",[90],{"start":91,"end":92,"type":60},17,51,{"type":43,"text":94,"spans":95,"direction":27},"Na prática, você passa de um empilhamento de ferramentas para uma solução de eventos completa, criada para gerenciar cada etapa do seu evento e centralizar os dados dos participantes.",[],{"type":43,"text":62,"spans":97,"direction":27},[],{"type":71,"text":99,"spans":100,"direction":27},"Para quem são feitas as plataformas de eventos?",[],{"type":43,"text":102,"spans":103,"direction":27},"Hoje, as plataformas de gestão de eventos são usadas por diversas áreas. E por um bom motivo: elas facilitam o trabalho de todas as equipes envolvidas na organização de um evento.",[],{"type":105,"text":106,"spans":107,"direction":27},"list-item","As equipes de marketing e comunicação as utilizam para gerar leads, aumentar a visibilidade da marca e gerenciar os convites.",[108],{"start":38,"end":109,"type":60},38,{"type":105,"text":111,"spans":112,"direction":27},"Os event managers e as agências de eventos se apoiam nessas ferramentas para conduzir a logística, as inscrições e a experiência do participante.",[113],{"start":38,"end":114,"type":60},45,{"type":105,"text":116,"spans":117,"direction":27},"As equipes comerciais ou de RH as utilizam para organizar eventos com clientes, parceiros ou colaboradores.",[118],{"start":38,"end":119,"type":60},30,{"type":43,"text":62,"spans":121,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":123,"direction":27},[],{"type":43,"text":125,"spans":126,"direction":27},"Em todos os casos, a promessa é a mesma: organizar melhor os eventos, ganhar tempo e centralizar os dados.",[],{"type":43,"text":62,"spans":128,"direction":27},[],{"type":71,"text":130,"spans":131,"direction":27},"As 4 funções de uma plataforma de eventos",[],{"type":43,"text":133,"spans":134,"direction":27},"Uma plataforma de eventos profissional geralmente cobre quatro grandes funções, cada uma correspondendo a uma etapa-chave da organização de um evento.",[],{"type":105,"text":136,"spans":137,"direction":27},"Atrair participantes: páginas de inscrição, convites, emissão de ingressos",[138],{"start":38,"end":139,"type":60},24,{"type":105,"text":141,"spans":142,"direction":27},"Gerenciar o evento: banco de dados de participantes, programação, logística de eventos ",[143],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":105,"text":145,"spans":146,"direction":27},"Engajar os participantes: networking, agenda personalizada, aplicativo de eventos",[147],{"start":38,"end":139,"type":60},{"type":105,"text":149,"spans":150,"direction":27},"Medir os resultados: estatísticas, análise de desempenho (participação, satisfação, ROI)",[151],{"start":38,"end":152,"type":60},21,{"type":43,"text":62,"spans":154,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":156,"direction":27},[],{"type":43,"text":158,"spans":159,"direction":27},"Em outras palavras, uma plataforma de gestão de eventos permite conduzir todo o ciclo de vida de um evento, desde a inscrição até a análise pós-evento.",[],{"type":43,"text":62,"spans":161,"direction":27},[],{"type":65,"text":163,"spans":164,"direction":27},"Quais são as vantagens de uma plataforma de eventos?",[],{"type":43,"text":166,"spans":167,"direction":27},"Organizar um evento corporativo mobiliza muitas equipes, ferramentas e processos. Convites, inscrições, logística, comunicação, acompanhamento dos participantes: a coordenação pode rapidamente se tornar complexa. É exatamente aí que entra uma plataforma de eventos.",[],{"type":43,"text":62,"spans":169,"direction":27},[],{"type":71,"text":171,"spans":172,"direction":27},"Centralizar para ganhar tempo (e reduzir erros)",[],{"type":43,"text":174,"spans":175,"direction":27},"Quando um evento é gerenciado com várias ferramentas, os dados ficam dispersos. Resultado: arquivos circulando entre as equipes, riscos de erro nas listas de participantes, tarefas repetitivas que consomem tempo e uma coordenação mais difícil.",[],{"type":43,"text":177,"spans":178,"direction":27},"Uma plataforma de gestão de eventos permite centralizar todas as informações em um só lugar. Na prática, você tem uma única ferramenta para gerenciar seu evento de ponta a ponta. Menos manipulações, menos riscos de erro e, principalmente, muito menos tempo perdido.",[179],{"start":180,"end":181,"type":60},135,190,{"type":43,"text":62,"spans":183,"direction":27},[],{"type":71,"text":185,"spans":186,"direction":27},"Processos padronizados para organizar melhor seus eventos",[],{"type":43,"text":188,"spans":189,"direction":27},"Quando uma empresa organiza vários eventos por ano (conferências, seminários, feiras, eventos com clientes, etc.), os processos podem variar rapidamente de um projeto para outro.",[190],{"start":191,"end":192,"type":49,"data":193},72,82,{"link_type":51,"url":194,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/organizar-seminario-empresarial",{"type":43,"text":196,"spans":197,"direction":27},"Com uma plataforma de eventos, você pode padronizar sua organização. Por exemplo, com:",[],{"type":105,"text":199,"spans":200,"direction":27},"Modelos de páginas de inscrição ou de sites de eventos",[201,203,206],{"start":38,"end":202,"type":60},3,{"start":204,"end":205,"type":60},4,36,{"start":207,"end":208,"type":49,"data":209},43,62,{"link_type":51,"url":210,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/criacao-site-evento",{"type":105,"text":212,"spans":213,"direction":27},"Modelos de e-mails e convites",[214],{"start":38,"end":215,"type":60},20,{"type":105,"text":217,"spans":218,"direction":27},"Fluxos automatizados de inscrição",[219],{"start":38,"end":220,"type":60},25,{"type":105,"text":222,"spans":223,"direction":27},"Uma gestão clara de funções e permissões",[224],{"start":38,"end":225,"type":60},28,{"type":43,"text":62,"spans":227,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":229,"direction":27},[],{"type":43,"text":231,"spans":232,"direction":27},"Resultado: cada evento se torna mais fácil de organizar. As equipes ganham eficiência, a gestão de eventos fica mais fluida e os novos projetos são lançados muito mais rápido.",[],{"type":43,"text":62,"spans":234,"direction":27},[],{"type":71,"text":236,"spans":237,"direction":27},"Uma gestão clara graças a uma “fonte única de verdade”",[],{"type":43,"text":239,"spans":240,"direction":27},"Um evento não se limita à sua organização: você também precisa medir seu impacto. Quantos participantes estiveram realmente presentes? Qual foi o nível de engajamento durante as palestras? Quantos leads foram gerados?",[],{"type":43,"text":242,"spans":243,"direction":27},"Uma plataforma de gestão de eventos permite responder facilmente a essas perguntas, com:",[],{"type":105,"text":245,"spans":246,"direction":27},"Painéis em tempo real",[247,248],{"start":38,"end":202,"type":60},{"start":204,"end":215,"type":60},{"type":105,"text":250,"spans":251,"direction":27},"Exportações de dados dos participantes",[252],{"start":38,"end":253,"type":60},35,{"type":105,"text":255,"spans":256,"direction":27},"Estatísticas de inscrição e presença",[257],{"start":38,"end":114,"type":60},{"type":105,"text":259,"spans":260,"direction":27},"A sincronização com seu CRM ou suas ferramentas de marketing",[261,263],{"start":38,"end":262,"type":60},29,{"start":119,"end":264,"type":60},33,{"type":43,"text":62,"spans":266,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":268,"direction":27},[],{"type":43,"text":270,"spans":271,"direction":27},"Assim, você tem uma única fonte de verdade para analisar o desempenho dos seus eventos e melhorar os próximos.",[],{"type":43,"text":62,"spans":273,"direction":27},[],{"type":65,"text":275,"spans":276,"direction":27},"Quais são os critérios-chave para escolher sua ferramenta?",[],{"type":71,"text":278,"spans":279,"direction":27},"O que é indispensável no quesito experiência do participante",[],{"type":43,"text":281,"spans":282,"direction":27},"Um evento bem-sucedido começa com uma experiência do usuário fluida. Cada interação com seus participantes (antes, durante e depois do evento) deve ser simples, intuitiva e coerente com a imagem da sua marca.",[],{"type":43,"text":284,"spans":285,"direction":27},"Uma plataforma de eventos eficiente deve, portanto, permitir gerenciar toda a jornada do participante: ",[],{"type":105,"text":287,"spans":288,"direction":27},"Antes do evento: consulta ao site do evento ou às landing pages, inscrição simples e rápida, escolha dos workshops ou palestras na programação, informações práticas para preparar a chegada.",[289],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":105,"text":291,"spans":292,"direction":27},"No dia do evento: acesso ao evento e check-in rápido, consulta a uma agenda personalizada, networking ou matchmaking entre participantes, notificações úteis durante o evento.",[293],{"start":38,"end":294,"type":60},10,{"type":105,"text":296,"spans":297,"direction":27},"Depois do evento: envio de comunicações de acompanhamento, questionários de satisfação, acesso aos replays para eventos híbridos ou digitais",[298],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":300,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":302,"direction":27},[],{"type":43,"text":304,"spans":305,"direction":27},"Mas isso não é tudo. A qualidade da experiência do participante também depende da personalização da plataforma com as cores da sua marca, da estabilidade da plataforma (que precisa suportar grandes volumes de tráfego) e de um modo offline para gerenciar o check-in mesmo sem conexão.",[],{"type":43,"text":307,"spans":308,"direction":27},"Pense nisso: uma experiência fluida para os seus participantes se torna uma experiência tranquilizadora para os organizadores.",[],{"type":43,"text":62,"spans":310,"direction":27},[],{"type":43,"text":312,"spans":313,"direction":27},"💬 “Muitos organizadores ainda escolhem sua plataforma apenas com base nas funcionalidades. Na realidade, a verdadeira diferença está na experiência do usuário e na gestão dos dados. O sucesso de um evento depende, sobretudo, da fluidez e da personalização da experiência do participante: inscrição simples, recepção rápida, interações facilitadas, acompanhamento pós-evento. Uma boa plataforma de eventos deve orquestrar toda essa jornada, ajudando os organizadores a conduzir seus projetos com base em dados. E essa centralização da gestão de eventos permite que eles ganhem tempo para reinvestir no design de uma experiência diferenciada e marcante.”, Cannelle Guinet, Customer Success ",[314,317,320,324],{"start":38,"end":315,"type":316},711,"em",{"start":318,"end":319,"type":316},712,714,{"start":319,"end":321,"type":49,"data":322},750,{"link_type":51,"url":323,"target":53},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":319,"end":321,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":326,"direction":27},[],{"type":71,"text":328,"spans":329,"direction":27},"O que é indispensável no quesito produção ",[],{"type":43,"text":331,"spans":332,"direction":27},"Organizar um evento é um projeto complexo. Entre a gestão das inscrições, a coordenação dos palestrantes, a logística no local e a comunicação, as equipes de eventos precisam de uma ferramenta simples e confiável.",[],{"type":43,"text":334,"spans":335,"direction":27},"A primeira coisa a verificar, portanto, é a ergonomia da plataforma de eventos. Uma boa solução deve permitir criar um evento rapidamente, gerenciar inscrições e convites, editar conteúdos com facilidade e conduzir os participantes sem manipulações complexas.",[336],{"start":337,"end":338,"type":60},40,81,{"type":43,"text":62,"spans":340,"direction":27},[],{"type":43,"text":342,"spans":343,"direction":27},"Em seguida, o suporte ao cliente é um critério frequentemente subestimado, mas essencial. Na prática, você precisa poder contar com um suporte responsivo, uma assistência técnica rápida e uma linha direta disponível no dia do evento em caso de imprevisto. ",[344],{"start":345,"end":346,"type":60},12,26,{"type":43,"text":62,"spans":348,"direction":27},[],{"type":43,"text":350,"spans":351,"direction":27},"Por fim, algumas plataformas podem oferecer serviços complementares úteis, como: ",[352],{"start":353,"end":338,"type":60},50,{"type":105,"text":355,"spans":356,"direction":27},"Um acompanhamento estratégico para os seus eventos",[357],{"start":38,"end":262,"type":60},{"type":105,"text":359,"spans":360,"direction":27},"A presença de equipes no local",[361],{"start":38,"end":119,"type":60},{"type":105,"text":363,"spans":364,"direction":27},"A locação de equipamentos de controle de acesso",[365,366],{"start":38,"end":346,"type":60},{"start":367,"end":207,"type":60},27,{"type":105,"text":369,"spans":370,"direction":27},"A impressão de crachás de eventos",[371,372],{"start":38,"end":205,"type":60},{"start":373,"end":205,"type":49,"data":374},16,{"link_type":51,"url":375,"target":53},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":43,"text":62,"spans":377,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":379,"direction":27},[],{"type":43,"text":381,"spans":382,"direction":27},"Esses serviços podem fazer uma real diferença quando você organiza eventos em grande escala.",[],{"type":43,"text":62,"spans":384,"direction":27},[],{"type":71,"text":386,"spans":387,"direction":27},"O que é indispensável no quesito dados",[],{"type":43,"text":389,"spans":390,"direction":27},"Hoje, um evento também é uma ferramenta estratégica para os dados de marketing. Sua plataforma deve, portanto, permitir coletar, analisar e explorar facilmente as informações relacionadas aos seus eventos.",[391],{"start":392,"end":192,"type":60},39,{"type":43,"text":394,"spans":395,"direction":27},"Isso passa principalmente por:",[],{"type":105,"text":397,"spans":398,"direction":27},"O acompanhamento dos seus KPIs de eventos",[399],{"start":38,"end":205,"type":60},{"type":105,"text":401,"spans":402,"direction":27},"O monitoramento da taxa de inscrição e presença",[403],{"start":38,"end":114,"type":60},{"type":105,"text":405,"spans":406,"direction":27},"A análise do engajamento dos participantes",[407],{"start":38,"end":408,"type":60},42,{"type":105,"text":410,"spans":411,"direction":27},"A medição da satisfação",[412],{"start":38,"end":225,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":414,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":416,"direction":27},[],{"type":43,"text":418,"spans":419,"direction":27},"Para eventos B2B, também é essencial conseguir acompanhar os leads gerados e analisar as interações entre os participantes.",[420],{"start":421,"end":422,"type":49,"data":423},9,23,{"link_type":51,"url":424,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/eventos-b2b",{"type":43,"text":426,"spans":427,"direction":27},"Por fim, verifique sempre as capacidades de integração da plataforma. Uma boa solução deve conseguir se conectar às suas ferramentas existentes: CRM, ferramentas de marketing, soluções de analytics, etc. ",[428],{"start":262,"end":429,"type":60},52,{"type":43,"text":431,"spans":432,"direction":27},"Isso faz com que os seus dados de eventos alimentem diretamente sua estratégia de marketing e comercial. Para que seu evento se torne um verdadeiro gerador de valor.",[],{"type":43,"text":62,"spans":434,"direction":27},[],{"type":65,"text":436,"spans":437,"direction":27},"7 etapas-chave para escolher sua plataforma de eventos",[],{"type":43,"text":62,"spans":439,"direction":27},[],{"type":441,"url":442,"alt":443,"copyright":8,"dimensions":444,"id":447,"edit":448},"image","https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tabela comparativa apresentando os critérios para escolher uma plataforma de eventos: objetivos, tipologia de eventos, funcionalidades, gestão de dados, segurança e conformidade, facilidade de uso, desempenho e ROI. Para cada critério, a imagem detalha os elementos a analisar, sua importância e exemplos concretos.",{"width":445,"height":446},1150,777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"type":43,"text":62,"spans":450,"direction":27},[],{"type":71,"text":452,"spans":453,"direction":27},"Etapa 1: esclarecer seus objetivos ",[],{"type":43,"text":455,"spans":456,"direction":27},"Antes mesmo de comparar as soluções do mercado, comece com uma pergunta simples: por que você organiza esses eventos? ",[],{"type":43,"text":458,"spans":459,"direction":27},"Os objetivos podem variar bastante de acordo com a empresa:",[],{"type":105,"text":461,"spans":462,"direction":27},"Gerar leads de marketing",[463],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":105,"text":465,"spans":466,"direction":27},"Aumentar a visibilidade da sua marca",[467,469],{"start":38,"end":468,"type":60},13,{"start":470,"end":220,"type":60},14,{"type":105,"text":472,"spans":473,"direction":27},"Fidelizar clientes ou parceiros",[474],{"start":38,"end":152,"type":60},{"type":105,"text":476,"spans":477,"direction":27},"Organizar eventos internos de RH",[478],{"start":38,"end":264,"type":60},{"type":105,"text":480,"spans":481,"direction":27},"Criar uma comunidade em torno da sua empresa ",[482],{"start":38,"end":215,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":484,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":486,"direction":27},[],{"type":43,"text":488,"spans":489,"direction":27},"Na prática, esses objetivos vão influenciar as funcionalidades de que você precisa, assim como os dados e os indicadores de desempenho a serem acompanhados. Em outras palavras: sua estratégia de eventos deve guiar a escolha da sua plataforma.",[],{"type":43,"text":62,"spans":491,"direction":27},[],{"type":71,"text":493,"spans":494,"direction":27},"Etapa 2: mapear seus eventos ",[],{"type":43,"text":496,"spans":497,"direction":27},"Nem todas as empresas organizam os mesmos tipos de eventos. Algumas organizam alguns seminários internos por ano. Outras conduzem conferências internacionais ou feiras que reúnem milhares de participantes.",[498],{"start":499,"end":500,"type":49,"data":501},177,183,{"link_type":51,"url":502,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/feira-de-negocios-rentavel",{"type":43,"text":504,"spans":505,"direction":27},"Dedique um tempo para identificar:",[],{"type":105,"text":507,"spans":508,"direction":27},"Os tipos de eventos organizados (conferências, feiras, seminários, eventos com clientes, etc.)",[509,510,514],{"start":38,"end":202,"type":60},{"start":204,"end":511,"type":49,"data":512},22,{"link_type":51,"url":513,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/tipo-de-evento-por-objetivo",{"start":204,"end":515,"type":60},32,{"type":105,"text":517,"spans":518,"direction":27},"O formato: presencial, híbrido ou evento online",[519,521],{"start":38,"end":520,"type":60},2,{"start":202,"end":421,"type":60},{"type":105,"text":523,"spans":524,"direction":27},"O número médio de participantes",[525],{"start":38,"end":526,"type":60},31,{"type":105,"text":528,"spans":529,"direction":27},"A frequência dos eventos ao longo do ano",[530],{"start":38,"end":337,"type":60},{"type":105,"text":532,"spans":533,"direction":27},"A complexidade logística: múltiplas salas, múltiplos locais, streaming, etc.",[534],{"start":38,"end":139,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":536,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":538,"direction":27},[],{"type":43,"text":540,"spans":541,"direction":27},"Esse mapeamento vai ajudar você a escolher uma solução capaz de gerenciar seus eventos na escala real.",[],{"type":43,"text":62,"spans":543,"direction":27},[],{"type":71,"text":545,"spans":546,"direction":27},"Etapa 3: formalizar seus “must-have” e “nice-to-have”",[],{"type":43,"text":548,"spans":549,"direction":27},"Todas as plataformas de eventos oferecem muitas funcionalidades. Mas nem todas são indispensáveis.",[],{"type":43,"text":551,"spans":552,"direction":27},"Para facilitar sua escolha, classifique suas necessidades em duas categorias:",[],{"type":105,"text":554,"spans":555,"direction":27},"As funcionalidades indispensáveis: gestão de inscrições, criação de sites de eventos, emissão de ingressos e pagamento, controle de acesso e check-in, relatórios de eventos, etc. ",[556,557,559],{"start":38,"end":202,"type":60},{"start":204,"end":558,"type":60},34,{"start":560,"end":561,"type":49,"data":562},145,153,{"link_type":51,"url":563,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"type":105,"text":565,"spans":566,"direction":27},"As funcionalidades secundárias: networking avançado, aplicativo móvel de eventos, matchmaking por IA, social wall, funcionalidades de comunidade, etc. ",[567,568],{"start":38,"end":526,"type":60},{"start":569,"end":570,"type":49,"data":571},53,86,{"link_type":51,"url":572,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/utilizar-um-aplicativo-de-evento",{"type":43,"text":62,"spans":574,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":576,"direction":27},[],{"type":43,"text":578,"spans":579,"direction":27},"Pense em termos de funcionalidades, mas também nos seus requisitos de normas de segurança, ergonomia e compromisso do fornecedor com o desempenho da sua ferramenta.",[],{"type":43,"text":581,"spans":582,"direction":27},"Essa priorização permite escolher uma plataforma de eventos realmente adequada ao seu uso.",[],{"type":43,"text":62,"spans":584,"direction":27},[],{"type":71,"text":586,"spans":587,"direction":27},"Etapa 4: exigir a centralização dos dados ",[],{"type":43,"text":589,"spans":590,"direction":27},"Uma das grandes vantagens de uma plataforma de gestão de eventos é a centralização dos dados.",[],{"type":43,"text":592,"spans":593,"direction":27},"Sua solução deve permitir:",[],{"type":105,"text":595,"spans":596,"direction":27},"Centralizar sua base de dados de participantes",[597],{"start":38,"end":558,"type":60},{"type":105,"text":599,"spans":600,"direction":27},"Manter o histórico dos seus eventos",[601],{"start":38,"end":337,"type":60},{"type":105,"text":603,"spans":604,"direction":27},"Segmentar seus convidados",[605],{"start":38,"end":152,"type":60},{"type":105,"text":607,"spans":608,"direction":27},"Sincronizar os dados com seu CRM",[609],{"start":38,"end":392,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":611,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":613,"direction":27},[],{"type":43,"text":615,"spans":616,"direction":27},"Assim, seus eventos se tornam uma fonte estratégica de dados de marketing e comerciais.",[],{"type":43,"text":62,"spans":618,"direction":27},[],{"type":71,"text":620,"spans":621,"direction":27},"Etapa 5: garantir a conformidade e a governança ",[],{"type":43,"text":623,"spans":624,"direction":27},"A gestão dos dados dos participantes envolve obrigações regulatórias.",[],{"type":43,"text":626,"spans":627,"direction":27},"Sua plataforma deve, portanto, ser:",[],{"type":105,"text":629,"spans":630,"direction":27},"Compatível com a LGPD",[631],{"start":38,"end":470,"type":60},{"type":105,"text":633,"spans":634,"direction":27},"Transparente na gestão dos dados",[635],{"start":38,"end":392,"type":60},{"type":105,"text":637,"spans":638,"direction":27},"Em conformidade com as regras de consentimento e retenção",[639],{"start":38,"end":640,"type":60},54,{"type":105,"text":642,"spans":643,"direction":27},"Certificada ISO27001",[644],{"start":38,"end":645,"type":60},18,{"type":43,"text":62,"spans":647,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":649,"direction":27},[],{"type":43,"text":651,"spans":652,"direction":27},"Verifique também a gestão de funções e permissões, especialmente se várias equipes ou parceiros podem atuar na gestão dos seus eventos.",[653],{"start":645,"end":640,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":655,"direction":27},[],{"type":71,"text":657,"spans":658,"direction":27},"Etapa 6: testar em um caso real",[],{"type":43,"text":660,"spans":661,"direction":27},"Nada substitui um teste concreto. O ideal é realizar um POC (Proof of Concept) em um evento real, por exemplo, em um evento interno, um pequeno seminário ou uma conferência de porte reduzido. ",[662],{"start":663,"end":664,"type":60},61,83,{"type":43,"text":666,"spans":667,"direction":27},"Defina previamente critérios de sucesso:",[668],{"start":215,"end":408,"type":60},{"type":105,"text":670,"spans":671,"direction":27},"Facilidade de criação do evento",[],{"type":105,"text":673,"spans":674,"direction":27},"Simplicidade das inscrições",[],{"type":105,"text":676,"spans":677,"direction":27},"Fluidez do check-in",[],{"type":105,"text":679,"spans":680,"direction":27},"Qualidade dos dados coletados",[],{"type":105,"text":682,"spans":683,"direction":27},"Satisfação dos participantes ",[],{"type":43,"text":62,"spans":685,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":687,"direction":27},[],{"type":43,"text":689,"spans":690,"direction":27},"Esse teste permite validar o uso real da plataforma.",[],{"type":43,"text":62,"spans":692,"direction":27},[],{"type":71,"text":694,"spans":695,"direction":27},"Etapa 7: medir o ROI ",[],{"type":43,"text":697,"spans":698,"direction":27},"Última etapa: medir o ROI da sua plataforma de eventos antes, durante e depois do evento. ",[],{"type":43,"text":700,"spans":701,"direction":27},"Analise: ",[],{"type":105,"text":703,"spans":704,"direction":27},"Antes do evento: o desempenho dos convites e a taxa de inscrição.",[705],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":105,"text":707,"spans":708,"direction":27},"Durante o evento: a taxa de presença real, o engajamento dos participantes, as interações de networking, etc. ",[709],{"start":38,"end":710,"type":60},19,{"type":105,"text":712,"spans":713,"direction":27},"Depois do evento: a satisfação dos participantes, os leads gerados, o impacto de marketing ou comercial",[714],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":716,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":718,"direction":27},[],{"type":43,"text":720,"spans":721,"direction":27},"E para se aprofundar nesse assunto, consulte nosso artigo sobre os KPIs de eventos indispensáveis para comprovar seu ROI e defender seu orçamento. Esses indicadores vão permitir que você conduza seus eventos como verdadeiros projetos estratégicos.",[722],{"start":109,"end":723,"type":49,"data":724},150,{"link_type":51,"url":725,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/kpis-de-eventos",{"type":43,"text":62,"spans":727,"direction":27},[],{"type":65,"text":729,"spans":730,"direction":27},"Quais funcionalidades você deve exigir de uma plataforma de eventos?",[],{"type":43,"text":732,"spans":733,"direction":27},"Nem todas as plataformas de eventos oferecem as mesmas capacidades. Algumas se limitam à inscrição ou à emissão de ingressos, enquanto outras cobrem toda a gestão de eventos, da comunicação até a análise de desempenho.",[],{"type":43,"text":735,"spans":736,"direction":27},"Se você quiser escolher uma plataforma de eventos completa, algumas funcionalidades são indispensáveis. Aqui estão as principais.",[],{"type":43,"text":62,"spans":738,"direction":27},[],{"type":71,"text":740,"spans":741,"direction":27},"Inscrições, emissão de ingressos e jornada do participante",[],{"type":43,"text":743,"spans":744,"direction":27},"Uma boa plataforma de gestão de eventos deve simplificar toda a etapa de inscrição.",[],{"type":43,"text":746,"spans":747,"direction":27},"As funcionalidades essenciais:",[],{"type":105,"text":749,"spans":750,"direction":27},"Formulários de inscrição configuráveis para a inscrição",[751,752],{"start":38,"end":220,"type":60},{"start":392,"end":753,"type":60},58,{"type":105,"text":755,"spans":756,"direction":27},"Gestão de convites e RSVP",[757,760],{"start":38,"end":422,"type":49,"data":758},{"link_type":51,"url":759,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/convite-para-evento-profissional",{"start":38,"end":526,"type":60},{"type":105,"text":762,"spans":763,"direction":27},"Emissão de ingressos e pagamento online (se necessário)",[764],{"start":38,"end":264,"type":60},{"type":105,"text":766,"spans":767,"direction":27},"E-mails transacionais automatizados: confirmação, envio do ingresso, informações práticas",[768],{"start":38,"end":558,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":770,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":772,"direction":27},[],{"type":71,"text":774,"spans":775,"direction":27},"Gestão de participantes e banco de dados",[],{"type":43,"text":777,"spans":778,"direction":27},"Um evento gera muitas informações. Sua plataforma deve, portanto, permitir centralizar os dados dos participantes.",[],{"type":43,"text":780,"spans":781,"direction":27},"As funcionalidades-chave:",[],{"type":105,"text":783,"spans":784,"direction":27},"Diretório de participantes",[785],{"start":38,"end":220,"type":60},{"type":105,"text":787,"spans":788,"direction":27},"Segmentação da sua base de dados, para direcionar diferentes tipos de convidados: VIPs, prospects, clientes, imprensa, parceiros, etc.",[789],{"start":38,"end":790,"type":60},37,{"type":105,"text":792,"spans":793,"direction":27},"Históricos de múltiplos eventos",[794],{"start":38,"end":225,"type":60},{"type":105,"text":796,"spans":797,"direction":27},"Exportação de dados ou sincronização com o CRM",[798],{"start":38,"end":645,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":800,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":802,"direction":27},[],{"type":71,"text":804,"spans":805,"direction":27},"Comunicação e automações de marketing",[],{"type":43,"text":807,"spans":808,"direction":27},"Uma plataforma de eventos eficiente também deve facilitar sua comunicação.",[],{"type":43,"text":810,"spans":811,"direction":27},"As funcionalidades importantes:",[],{"type":105,"text":813,"spans":814,"direction":27},"Criação de sites de eventos ou landing pages",[815],{"start":38,"end":558,"type":60},{"type":105,"text":817,"spans":818,"direction":27},"Campanhas de e-mail e reengajamento de no-shows",[819],{"start":38,"end":91,"type":60},{"type":105,"text":821,"spans":822,"direction":27},"Cenários automatizados: confirmação de inscrição, lembrete um dia antes, feedback pós-evento, etc.",[823,824],{"start":38,"end":152,"type":60},{"start":825,"end":826,"type":49,"data":827},75,85,{"link_type":51,"url":828,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/pos-evento",{"type":105,"text":830,"spans":831,"direction":27},"Rastreamento UTM para medir o desempenho",[832],{"start":38,"end":345,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":834,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":836,"direction":27},[],{"type":71,"text":838,"spans":839,"direction":27},"Gestão de conteúdos e da programação",[],{"type":43,"text":841,"spans":842,"direction":27},"A gestão da programação é um ponto central na organização de um evento.",[],{"type":43,"text":844,"spans":845,"direction":27},"As funcionalidades esperadas: ",[],{"type":105,"text":847,"spans":848,"direction":27},"Cronograma de palestras, workshops ou sessões",[849],{"start":38,"end":139,"type":60},{"type":105,"text":851,"spans":852,"direction":27},"Gestão de palestrantes",[853],{"start":38,"end":215,"type":60},{"type":105,"text":855,"spans":856,"direction":27},"Páginas dedicadas para patrocinadores ou parceiros do evento",[857],{"start":38,"end":468,"type":60},{"type":105,"text":859,"spans":860,"direction":27},"Streaming ou replay para eventos híbridos ou digitais",[861],{"start":38,"end":710,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":863,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":865,"direction":27},[],{"type":71,"text":867,"spans":868,"direction":27},"Check-in, controle de acesso e logística no local",[],{"type":43,"text":870,"spans":871,"direction":27},"No dia do evento, tudo precisa ser fluido. ",[],{"type":43,"text":873,"spans":874,"direction":27},"Uma plataforma de eventos profissional deve, portanto, oferecer:",[],{"type":105,"text":876,"spans":877,"direction":27},"Check-in mobile, por QR Code",[878],{"start":38,"end":879,"type":60},15,{"type":105,"text":881,"spans":882,"direction":27},"Gestão de filas e chegadas",[883],{"start":38,"end":367,"type":60},{"type":105,"text":885,"spans":886,"direction":27},"Impressão e gestão de crachás de eventos",[887],{"start":38,"end":515,"type":60},{"type":105,"text":889,"spans":890,"direction":27},"Estatísticas de presença em tempo real",[891],{"start":38,"end":139,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":893,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":895,"direction":27},[],{"type":71,"text":897,"spans":898,"direction":27},"Interação e engajamento do participante",[],{"type":43,"text":900,"spans":901,"direction":27},"Hoje, um evento não se limita mais a uma programação: as plataformas modernas oferecem ferramentas para reforçar o engajamento dos participantes.",[902],{"start":903,"end":561,"type":60},114,{"type":43,"text":905,"spans":906,"direction":27},"Por exemplo: ",[],{"type":105,"text":908,"spans":909,"direction":27},"Networking entre participantes, para melhorar a interação",[910],{"start":38,"end":262,"type":60},{"type":105,"text":912,"spans":913,"direction":27},"Matchmaking, por IA ou por critérios",[914,918],{"start":38,"end":915,"type":49,"data":916},11,{"link_type":51,"url":917,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/matchmaking-eventos-b2b",{"start":38,"end":915,"type":60},{"type":105,"text":920,"spans":921,"direction":27},"Sessões e agenda personalizadas",[922],{"start":38,"end":515,"type":60},{"type":105,"text":924,"spans":925,"direction":27},"Aplicativo móvel de eventos",[926],{"start":38,"end":264,"type":60},{"type":105,"text":928,"spans":929,"direction":27},"Chat ou mensagens",[930],{"start":38,"end":710,"type":60},{"type":105,"text":932,"spans":933,"direction":27},"Social Wall",[934],{"start":38,"end":915,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":936,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":938,"direction":27},[],{"type":43,"text":940,"spans":941,"direction":27},"Essas funcionalidades melhoram a experiência do usuário e favorecem as interações.",[],{"type":43,"text":62,"spans":943,"direction":27},[],{"type":71,"text":945,"spans":946,"direction":27},"Dados, analytics e ROI",[],{"type":43,"text":948,"spans":949,"direction":27},"Uma plataforma de gestão de eventos também deve permitir medir o impacto real dos seus eventos.",[],{"type":43,"text":951,"spans":952,"direction":27},"As funcionalidades indispensáveis:",[],{"type":105,"text":954,"spans":955,"direction":27},"Acompanhamento dos KPIs de eventos: taxa de inscrição vs. taxa de presença,",[956],{"start":38,"end":119,"type":60},{"type":105,"text":958,"spans":959,"direction":27},"Questionários de satisfação e NPS",[960],{"start":38,"end":790,"type":60},{"type":105,"text":962,"spans":963,"direction":27},"Painel personalizado",[964],{"start":38,"end":879,"type":60},{"type":105,"text":966,"spans":967,"direction":27},"Acompanhamento dos leads gerados (para eventos B2B)",[968,969],{"start":38,"end":421,"type":60},{"start":294,"end":422,"type":60},{"type":43,"text":62,"spans":971,"direction":27},[],{"type":43,"text":62,"spans":973,"direction":27},[],{"type":43,"text":975,"spans":976,"direction":27},"Esses dados permitem avaliar o desempenho dos seus eventos e melhorar as próximas edições.",[],{"type":43,"text":62,"spans":978,"direction":27},[],{"type":71,"text":980,"spans":981,"direction":27},"Integrações, segurança e conformidade",[],{"type":43,"text":983,"spans":984,"direction":27},"Por fim, sua plataforma precisa se integrar ao seu ecossistema digital.",[],{"type":43,"text":986,"spans":987,"direction":27},"As funcionalidades-chave: ",[],{"type":105,"text":989,"spans":990,"direction":27},"Integração com seu CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)",[991,992],{"start":38,"end":511,"type":60},{"start":422,"end":346,"type":60},{"type":105,"text":994,"spans":995,"direction":27},"Conformidade com a LGPD, incluindo gestão de consentimentos, retenção segura de dados, direito ao esquecimento, etc.",[996,999],{"start":38,"end":879,"type":49,"data":997},{"link_type":51,"url":998,"target":53},"https://www.digitevent.com/pt/blog/lgpd-eventos-top-5-dicas",{"start":38,"end":373,"type":60},{"type":105,"text":1001,"spans":1002,"direction":27},"Gestão de funções e permissões",[1003],{"start":38,"end":515,"type":60},{"type":43,"text":1005,"spans":1006,"direction":27},"\n",[],{"type":43,"text":1008,"spans":1009,"direction":27},"Como você já deve ter percebido, a escolha da sua ferramenta é decisiva, não apenas para a sua gestão de eventos, mas também para a sua estratégia de marketing e para a experiência do participante que você quer oferecer.\n",[],{"type":43,"text":1011,"spans":1012,"direction":27},"As melhores plataformas de eventos cobrem toda a cadeia de produção e acompanhamento dos eventos, além de toda a jornada do usuário.\n",[],{"type":43,"text":1014,"spans":1015,"direction":27},"É exatamente esse o objetivo de uma solução como a Digitevent.",[],{"type":43,"text":1017,"spans":1018,"direction":27},"E se você quiser ver na prática como uma plataforma de gestão de eventos completa pode simplificar sua organização e melhorar seus eventos, o mais simples ainda é testá-la. 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