[{"data":1,"prerenderedAt":229},["ShallowReactive",2],{"top-banner-pt":3,"blog-article-como-organizar-assembleia-geral-formato-virtual-pt":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":227,"relatedPages":228},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"pt_blog_article_comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel","como-organizar-assembleia-geral-formato-virtual",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:50+0000",[14],"comment-organiser-une-assemblee-generale-au-format-virtuel-ou-hybride-",[],"pt-br",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"akYmmRIAAC0AyuBe","fr-fr","comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":27,"publication_date":28,"banner_image":29,"article_content":40,"main_tag":211,"body":212},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26},"heading1","Como organizar uma assembleia geral em formato virtual ou híbrido?",[],"Syrian FIS","2020-11-01T23:00:00+0000",{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},900,399,"Foto de uma central técnica em um evento","https://images.prismic.io/digi-www/4723f16d-6c49-46c3-82f7-4b635d05b2a9_captation.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2621%2C1162&w=900&h=399","X6qTihAAACIAJD-u",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,0.5859375,"#fff",[41,46,49,56,58,61,65,67,83,85,87,90,95,98,101,104,107,112,120,124,126,129,131,134,136,139,141,146,148,151,153,156,158,161,163,166,168,173,175,178,180,183,185,188,190,195,197,200,203],{"type":42,"text":43,"spans":44,"direction":45},"paragraph","As Assembleias Gerais (AG) devem ser realizadas pelo menos uma vez por ano. Essa obrigação legal pode gerar problemas, principalmente em períodos de pandemia, quando eventos e aglomerações são proibidos (por causa da Covid, evidentemente).\n\nUm evento da importância de uma AG é difícil de remarcar, e às vezes é necessário atingir um quorum (número mínimo de votos representados para que a assembleia possa ocorrer).\n\nObrigadas a realizar uma reunião virtual ou híbrida, algumas empresas ficam perdidas quando se trata de organizar sua AG. ",[],"ltr",{"type":42,"text":47,"spans":48,"direction":45},"",[],{"type":50,"text":51,"spans":52,"direction":45},"heading2","Definir o objetivo da AG ",[53],{"start":37,"end":54,"type":55},25,"strong",{"type":42,"text":47,"spans":57,"direction":45},[],{"type":42,"text":59,"spans":60,"direction":45},"Antes de se lançar no formato ideal (presencial, virtual, híbrido?) do seu evento e nas funcionalidades que deseja usar, pense no seu objetivo! Sua AG precisa de um quorum? Você vai aproveitar essa ocasião para transformá-la em uma oportunidade de comunicação com seus associados, cotistas ou delegados? Quem são seus participantes? Definir esses objetivos pode exigir várias reuniões dentro da sua empresa, mas são perguntas importantes que precisam ser respondidas antes de criar eventos online.",[],{"type":62,"text":63,"spans":64,"direction":45},"list-item","Se o seu quorum já foi atingido graças à votação prévia ou às procurações ao presidente, o foco passa a ser mais a comunicação. Sua AG permitirá retomar o contato com seus membros e comunicar suas perspectivas. ",[],{"type":42,"text":47,"spans":66,"direction":45},[],{"type":42,"text":68,"spans":69,"direction":45},"Você precisará então criar um site de evento e diferentes campanhas de e-mails de convite ou de convocação para seus contatos, para se comunicar de forma eficaz. Nada impede que a assembleia geral seja feita online. Para esse tipo de evento digital, nada melhor do que uma transmissão de vídeo via um estúdio de gravação. Como sempre, é preciso organização, o mais antecipadamente possível. Para os orçamentos menores, você pode optar pela sua webcam ou pela sua sala de videoconferência. Além disso, priorize ferramentas de compartilhamento de conteúdo para divulgar as resoluções aprovadas e recusadas.",[70,78],{"start":71,"end":72,"type":73,"data":74},21,44,"hyperlink",{"link_type":75,"url":76,"target":77},"Web","https://www.digitevent.com/pt/programas/ferramenta-saas-criacao-site-eventos","_blank",{"start":79,"end":80,"type":73,"data":81},58,89,{"link_type":75,"url":82,"target":77},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-saas-marketing-gerer-participants-invitations",{"type":42,"text":47,"spans":84,"direction":45},[],{"type":42,"text":47,"spans":86,"direction":45},[],{"type":62,"text":88,"spans":89,"direction":45},"Se a sua AG exige a obtenção de um quorum, é fundamental pensar em um dispositivo que permita alcançá-lo!\nIsso passa por uma boa estratégia de comunicação digital:\n\n",[],{"type":42,"text":91,"spans":92,"direction":45},"1 - A gestão do timing",[93],{"start":37,"end":94,"type":55},22,{"type":42,"text":96,"spans":97,"direction":45},"Para maximizar a participação e, assim, garantir que o quorum seja atingido entre seus participantes ou acionistas, você precisará enviar e-mails impactantes no momento certo. Uma plataforma de gestão de eventos pode organizar esses envios de e-mails de forma automática, para que sua empresa se concentre no conteúdo em vez das restrições técnicas.\n\nVeja um exemplo de sequência de e-mails eficaz: \n",[],{"type":42,"text":99,"spans":100,"direction":45},"- Uma convocação em D-10, indicando a data, o horário, o andamento e a duração da AG, além da possibilidade de fazer a votação prévia (se o seu regulamento permitir)",[],{"type":42,"text":102,"spans":103,"direction":45},"- Um lembrete em D-1 com os horários, o link de conexão e o protocolo de registro de presença e votação.",[],{"type":42,"text":105,"spans":106,"direction":45},"- Um último lembrete 15 minutos antes do início do registro de presença digital, para que os convidados possam se conectar ao \"live\".",[],{"type":42,"text":108,"spans":109,"direction":45},"É muito importante verificar as taxas de cliques e de abertura dos seus e-mails, à medida que as campanhas são enviadas. Isso vai te dar informações sobre a experiência geral que você oferece, além do engajamento online do seu público.",[110],{"start":37,"end":111,"type":55},48,{"type":42,"text":113,"spans":114,"direction":45},"Além disso, coletar essas estatísticas permitirá antecipar o número de conexões no dia D e, portanto, suas chances de atingir o quorum sem riscos. Você também pode prever um botão \"Vou participar da AG\" por meio de um formulário incorporado no seu e-mail de convocação em D-10, para facilitar esse acompanhamento. Mesmo que seja difícil confirmar a presença de um acionista em eventos remotos, você terá uma visão melhor da taxa de presença.",[115],{"start":116,"end":117,"type":73,"data":118},218,254,{"link_type":75,"url":119,"target":77},"https://www.digitevent.com/pt/programas/formularios-gestao-de-inscricoes-online",{"type":42,"text":121,"spans":122,"direction":45},"\n2 - A jornada do usuário",[123],{"start":37,"end":54,"type":55},{"type":42,"text":47,"spans":125,"direction":45},[],{"type":42,"text":127,"spans":128,"direction":45},"Quem deve participar da sua Assembleia Geral? Você tem auditores, pessoas da sua equipe ou outros convidados sem direito a voto? Se a resposta for sim, é fundamental prever jornadas de usuário diferentes para essas categorias de convidados. ",[],{"type":42,"text":47,"spans":130,"direction":45},[],{"type":42,"text":132,"spans":133,"direction":45},"De fato, esses convidados provavelmente não precisam fazer o registro de presença com assinatura e não devem ter acesso à ferramenta de votação das resoluções.",[],{"type":42,"text":47,"spans":135,"direction":45},[],{"type":42,"text":137,"spans":138,"direction":45},"Não se esqueça de compartilhar o seu regulamento com o prestador selecionado, para que ele possa garantir que a solução de votação atenda bem às suas especificidades (noções de colégios eleitorais, procurações, votações prévias, eleições, etc.).",[],{"type":42,"text":47,"spans":140,"direction":45},[],{"type":42,"text":142,"spans":143,"direction":45},"3 - A estrutura do site \"live\"",[144],{"start":37,"end":145,"type":55},30,{"type":42,"text":47,"spans":147,"direction":45},[],{"type":42,"text":149,"spans":150,"direction":45},"Um evento virtual é, por definição, acompanhado por uma infinidade de convidados, todos com operadoras de internet, smartphones e computadores diferentes.",[],{"type":42,"text":47,"spans":152,"direction":45},[],{"type":42,"text":154,"spans":155,"direction":45},"Sua solução precisa ser responsiva e compatível com a maioria dos dispositivos. Além disso, priorize uma interface simples e limpa para não perder os usuários menos familiarizados com tecnologia. ",[],{"type":42,"text":47,"spans":157,"direction":45},[],{"type":42,"text":159,"spans":160,"direction":45},"O ideal é ter uma imagem de fundo, uma faixa com o nome e a data da AG, um vídeo de transmissão e uma ferramenta de votação das resoluções, tudo em uma única página.",[],{"type":42,"text":47,"spans":162,"direction":45},[],{"type":42,"text":164,"spans":165,"direction":45},"Dica profissional: se você quiser divulgar conteúdo para seus membros, prefira enviá-lo após a AG, para que eles permaneçam focados na votação e no vídeo durante o live.",[],{"type":42,"text":47,"spans":167,"direction":45},[],{"type":42,"text":169,"spans":170,"direction":45},"4 - O acompanhamento dos seus convidados",[171],{"start":37,"end":172,"type":55},40,{"type":42,"text":47,"spans":174,"direction":45},[],{"type":42,"text":176,"spans":177,"direction":45},"Participar de uma AG remota não é simples para todos os seus membros. É importante prepará-los com antecedência, com uma comunicação eficaz e didática. ",[],{"type":42,"text":47,"spans":179,"direction":45},[],{"type":42,"text":181,"spans":182,"direction":45},"Preveja também um suporte técnico no dia D, para não deixá-los sem ajuda em caso de dúvidas para se conectar. Nem sempre é necessário contratar uma agência de eventos: algumas plataformas (como a Digitevent) também oferecem esse serviço.",[],{"type":42,"text":47,"spans":184,"direction":45},[],{"type":42,"text":186,"spans":187,"direction":45},"Por fim, um chat privado com os participantes no site da sua Assembleia Geral é ideal para gerenciar as solicitações e retornar aos convidados que tiverem algum problema, especialmente quando você espera mais de 100 pessoas no dia D!",[],{"type":42,"text":47,"spans":189,"direction":45},[],{"type":50,"text":191,"spans":192,"direction":45},"Conclusão",[193],{"start":37,"end":194,"type":55},9,{"type":42,"text":47,"spans":196,"direction":45},[],{"type":42,"text":198,"spans":199,"direction":45},"Defina bem o objetivo da AG: é simplesmente comunicar sobre a votação e seus resultados, ou constituir um quorum de votantes? Adapte sua estratégia de acordo. ",[],{"type":42,"text":201,"spans":202,"direction":45},"Use uma solução de eventos online como a Digitevent para garantir a proteção de dados e fluidez durante toda a reunião. ",[],{"type":42,"text":204,"spans":205,"direction":45},"Não se esqueça de que você precisará de um prestador técnico e de um acompanhamento durante todo o processo. ",[206],{"start":207,"end":208,"type":73,"data":209},69,107,{"link_type":75,"url":210,"target":77},"https://www.digitevent.com/pt/servico-integracao-treinamento","advice",[213],{"primary":214,"items":223,"id":225,"slice_type":226,"slice_label":8},{"seo_title":215,"seo_meta_descriptions":219},[216],{"type":42,"text":217,"spans":218},"Como organizar uma assembleia geral em formato virtual?",[],[220],{"type":42,"text":221,"spans":222,"direction":45},"As AGs são obrigatórias todos os anos, mas as restrições sanitárias dificultam sua realização. Quais soluções para cumprir essa obrigação?",[],[224],{},"seo$2be81110-5668-4b4a-8870-0012f214ef48","seo",[],[],1784128865735]