[{"data":1,"prerenderedAt":1123},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-wifi-eventi-consigli-restare-connessi-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":118,"relatedPages":1122},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_wifi-evenements-conseils-rester-branche","wifi-eventi-consigli-restare-connessi",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:40+0000",[14],"wifi-sur-votre-evenement--7-conseils-pour-rester-branche-",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","wifi-evenements-conseils-rester-branche",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":27,"publication_date":28,"banner_image":29,"article_content":40,"main_tag":101,"body":102},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26},"heading1","Wifi al tuo evento: 7 consigli per restare connessi!",[],"Raphaël","2016-02-03T23:00:00+0000",{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},900,600,"Cartello Free Wifi","https://images.prismic.io/digi-www/320e4f06-bb09-4b62-af08-32da26c17e7b_bernard-hermant-X0EtNWqMnq8-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C40000%2C26667&w=900&h=600","Xxm9LhAAACUAOE2t",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,0.15,"#fff",[41,48,51,54,57,60,63,65,68,71,74,77,80,83,85,88,91,93,96],{"type":42,"text":43,"spans":44},"paragraph","Internet è ormai indispensabile per i nuovi usi degli eventi professionali, quindi è tua responsabilità come organizzatore assicurarti che la connessione utilizzata sia adeguata! Che si tratti della gestione dei partecipanti o di offrire più interattività ai tuoi ospiti, il successo del tuo evento dipenderà in gran parte dalla qualità della tua connessione. Per evitare la catastrofe, ecco 7 consigli pratici da seguire:",[45],{"start":37,"end":46,"type":47},422,"strong",{"type":42,"text":49,"spans":50},"Valuta la velocità di connessione necessaria per il tuo evento",[],{"type":42,"text":52,"spans":53},"Ancora prima di scegliere una location per il tuo evento, è importante avere una stima approssimativa delle tue esigenze. Il numero di persone attese e il tipo di interazione previsto durante l'evento permetteranno di stimare il numero di dispositivi connessi e il tuo fabbisogno in Megabit al secondo (Mbps). Fai riferimento alla tabella indicativa alla fine dell'articolo per stimare le tue esigenze.",[],{"type":42,"text":55,"spans":56},"Testa la connessione sul posto",[],{"type":42,"text":58,"spans":59},"Una volta stimato il tuo consumo, recati sul posto per testare la velocità effettiva della rete Internet. Basta collegarsi e utilizzare uno dei numerosi servizi esistenti (come il sito speedtest.net). Questo strumento ti permetterà di valutare rapidamente la velocità disponibile in loco.",[],{"type":42,"text":61,"spans":62},"Fai le domande giuste al tecnico",[],{"type":42,"text":18,"spans":64},[],{"type":42,"text":66,"spans":67},"Approfitta della tua presenza sul posto per fare qualche domanda al responsabile dell'installazione Internet. Potrà indicarti la distribuzione dei punti di accesso (access point Wifi) nella sala e il numero di connessioni simultanee supportate da questi ultimi. Per evitare qualsiasi saturazione, ti consigliamo di non superare il 75% delle capacità indicate (non dimenticare che il tecnico lavora spesso per la location!). È importante anche assicurarsi che qualcuno del team tecnico sia presente e disponibile il giorno dell'evento. Fai amicizia con il tecnico: in caso di problemi, sarà il tuo migliore alleato, quindi coccolalo un po'.",[],{"type":42,"text":69,"spans":70},"Prevedi una connessione dedicata per il tuo staff e i dispositivi importanti",[],{"type":42,"text":72,"spans":73},"Per sicurezza, richiedi una rete separata per il tuo team e i tuoi dispositivi chiave. Allo stesso modo, non condividere le credenziali della tua rete wifi se non è necessario per l'evento. Avrai così meno partecipanti distratti e soprattutto ottimizzerai la stabilità della rete dedicata allo staff e alla gestione del tuo evento.",[],{"type":42,"text":75,"spans":76},"Evita i portali internet",[],{"type":42,"text":78,"spans":79},"Molti hotel e location propongono una connessione soggetta a registrazione. Se generalmente è sufficiente perché una decina di persone possano consultare le proprie email nella hall, questi sistemi sono raramente stabili per garantire una buona connessione a centinaia di persone che lavorano in una sala. Inoltre, il portale è spesso programmato per interrompere la connessione dopo un certo periodo (1 ora, a mezzanotte, ecc.). È quindi un fattore di rischio da evitare, se possibile!",[],{"type":42,"text":81,"spans":82},"Prevedi una soluzione di riserva in 3G/4G",[],{"type":42,"text":18,"spans":84},[],{"type":42,"text":86,"spans":87},"Un router (dongle) wireless 3G/4G può salvarti la situazione. Acceso e connesso in un istante, potrà trasmettere una rete Wi-Fi a un piccolo numero di dispositivi nelle vicinanze (in particolare per l'accredito, che può svolgersi in una zona lontana dagli access point wifi). In questo modo, se la location non dispone di un'installazione Internet, sarà comunque possibile garantire un'accoglienza di qualità ai tuoi ospiti. Ricorda comunque di verificare che l'operatore scelto abbia copertura nel luogo in questione.",[],{"type":42,"text":89,"spans":90},"  Il metodo più deciso: installare una rete satellitare",[],{"type":42,"text":18,"spans":92},[],{"type":42,"text":94,"spans":95},"Se il tuo evento si svolge in piena campagna o se hai bisogno di una connessione ad altissima velocità, perché non installare una rete satellitare? Esistono diversi fornitori molto efficienti che potranno aiutarti (come il nostro partner Eric di ParisWebCube).",[],{"type":42,"text":97,"spans":98},"La questione della connessione Wi-Fi va anticipata e non può essere lasciata all'ultimo minuto. Con una buona rete, i tuoi ospiti tenderanno naturalmente a twittare o condividere foto in diretta dal tuo evento. La tua immagine di marca è in gioco e i tuoi partecipanti non esiteranno a farti notare se le loro condizioni di lavoro sono compromesse!",[99],{"start":37,"end":100,"type":47},348,"advice",[103],{"primary":104,"items":114,"id":116,"slice_type":117,"slice_label":8},{"seo_title":105,"seo_meta_descriptions":110},[106],{"type":42,"text":107,"spans":108,"direction":109},"Wifi al tuo evento: 7 consigli per restare connessi",[],"ltr",[111],{"type":42,"text":112,"spans":113,"direction":109},"Testa la connessione sul posto, prevedi una connessione dedicata per i tuoi dispositivi importanti, evita i portali internet",[],[115],{},"seo$eee882d2-889e-42c0-b26b-68dd6567c137","seo",[119,826,1019],{"id":120,"uid":121,"url":8,"type":9,"tags":122,"first_publication_date":124,"slugs":125,"linked_documents":127,"lang":16,"_source":128,"data":130},"it_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","organizzare-seminario-aziendale",[123,11],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000",[126],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":129},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":11,"article_title":131,"author_name":135,"publication_date":136,"banner_image":137,"article_content":145,"main_tag":811,"body":812},[132],{"type":24,"text":133,"spans":134,"direction":109},"Organizzazione di un seminario aziendale: la guida completa dalla A alla Z",[],"Joy GRAND","2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":138,"alt":139,"copyright":8,"url":140,"id":141,"edit":142},{"width":31,"height":32},"Un relatore parla davanti a un pubblico di professionisti attenti durante un seminario aziendale.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":37,"y":37,"zoom":143,"background":144},1,"transparent",[146,149,155,158,161,165,168,172,178,181,184,187,197,202,206,211,216,220,225,229,238,240,243,246,249,252,257,262,267,271,276,281,286,290,297,299,302,305,308,314,317,320,325,329,331,334,337,340,346,352,360,363,366,375,378,385,392,396,398,401,404,410,413,416,419,422,424,429,432,435,438,443,446,449,452,455,458,461,467,470,473,484,489,492,499,502,505,508,512,516,520,525,530,539,541,544,547,549,554,559,561,572,575,578,581,583,587,589,592,596,601,603,606,609,612,615,618,622,626,630,632,635,638,641,644,647,651,655,659,664,666,671,676,685,688,691,694,697,702,705,708,713,718,721,724,727,730,735,739,744,748,752,754,760,763,766,769,773,777,781,783,786,789,796,798,806,808],{"type":42,"text":147,"spans":148,"direction":109},"Tutto comincia con un’idea: “E se organizzassimo un seminario quest’anno?” Poche parole che aprono la porta a mille possibilità, e altrettante domande. ",[],{"type":42,"text":150,"spans":151,"direction":109},"L’organizzazione di un seminario aziendale è un’avventura a sé stante, che richiede metodo, creatività e una buona dose di anticipazione. ",[152],{"start":153,"end":154,"type":47},2,43,{"type":42,"text":156,"spans":157,"direction":109},"Questa guida completa ti accompagna in ogni fase, con consigli concreti e spunti ispiranti. ",[],{"type":42,"text":159,"spans":160,"direction":109},"Obiettivo: permetterti di costruire un evento indimenticabile, all’altezza delle tue ambizioni.",[],{"type":162,"text":163,"spans":164,"direction":109},"heading2","Cos’è un seminario aziendale?",[],{"type":42,"text":166,"spans":167,"direction":109},"Per cominciare, partiamo dalle basi: la definizione di questo evento aziendale chiave, e i diversi tipi di seminari a tua disposizione.",[],{"type":169,"text":170,"spans":171,"direction":109},"heading3","La definizione di un seminario aziendale",[],{"type":42,"text":173,"spans":174,"direction":109},"Un seminario aziendale è un evento organizzato da un’azienda per riunire tutti o parte dei propri collaboratori al di fuori del contesto lavorativo abituale. Può durare da mezza giornata a diversi giorni.",[175],{"start":176,"end":177,"type":47},65,156,{"type":42,"text":179,"spans":180,"direction":109},"È al tempo stesso un momento di lavoro collettivo e un’occasione di incontro e confronto, spesso in un contesto conviviale e stimolante.",[],{"type":169,"text":182,"spans":183,"direction":109},"I diversi tipi di seminari ",[],{"type":42,"text":185,"spans":186,"direction":109},"Esistono diversi tipi di seminari, che rispondono a obiettivi diversi.",[],{"type":188,"text":189,"spans":190,"direction":109},"list-item","I seminari motivazionali, o team building, permettono di creare una dinamica collettiva. Sono ideali per team di progetto, interi reparti o collaboratori provenienti da diverse aree aziendali.",[191,193],{"start":37,"end":192,"type":47},24,{"start":194,"end":195,"type":196},28,41,"em",{"type":188,"text":198,"spans":199,"direction":109},"I seminari di celebrazione sono pensati per fare il bilancio di un periodo, ringraziare i team, o celebrare i successi. Sono adatti a tutti i team.",[200],{"start":37,"end":201,"type":47},26,{"type":188,"text":203,"spans":204,"direction":109},"I seminari di formazione permettono ai collaboratori di sviluppare competenze su un tema specifico (management, aspetti tecnici, soft skills, ecc.). Sono perfetti per i nuovi assunti, i manager o i team tecnici.",[205],{"start":37,"end":192,"type":47},{"type":188,"text":207,"spans":208,"direction":109},"I seminari commerciali permettono di motivare la forza vendita, lanciare un nuovo prodotto, fare il bilancio o preparare una nuova campagna. Possono essere organizzati per i team commerciali, marketing e relazione con i clienti.",[209],{"start":37,"end":210,"type":47},22,{"type":188,"text":212,"spans":213,"direction":109},"I seminari di lavoro riuniscono i collaboratori e li stimolano a generare nuove idee e buone pratiche su un tema specifico.",[214],{"start":37,"end":215,"type":47},21,{"type":188,"text":217,"spans":218,"direction":109},"I seminari di management permettono di riunire i manager, farli confrontare sulle rispettive esperienze e aggiornare le loro competenze manageriali.",[219],{"start":37,"end":192,"type":47},{"type":188,"text":221,"spans":222,"direction":109},"I seminari di inserimento, o seminari di onboarding, hanno lo scopo di accogliere i nuovi arrivati e far loro scoprire l’azienda. Possono essere organizzati una volta a trimestre per accogliere i nuovi assunti.",[223],{"start":37,"end":224,"type":47},25,{"type":188,"text":226,"spans":227,"direction":109},"I seminari direzionali creano un momento di riflessione tra i dirigenti (membri del comitato esecutivo o direttivo), per aiutarli a prendere decisioni chiave, pianificare, arbitrare.",[228],{"start":37,"end":210,"type":47},{"type":230,"url":231,"alt":232,"copyright":8,"dimensions":233,"id":236,"edit":237},"image","https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabella dei diversi tipi di seminari aziendali con i loro obiettivi principali e i pubblici interessati",{"width":234,"height":235},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":37,"y":37,"zoom":143,"background":144},{"type":42,"text":18,"spans":239,"direction":109},[],{"type":169,"text":241,"spans":242,"direction":109},"Perché organizzare un seminario aziendale?",[],{"type":42,"text":244,"spans":245,"direction":109},"All’inizio del 2024, il numero di partecipanti ai seminari aziendali era aumentato di oltre il 10% rispetto all’anno precedente (Les Echos).",[],{"type":42,"text":247,"spans":248,"direction":109},"E non è un caso: nonostante un periodo di crisi economica e budget aziendali sotto pressione, le organizzazioni continuano a puntare sul formato seminario per raggiungere i propri obiettivi HR e di business.",[],{"type":42,"text":250,"spans":251,"direction":109},"Organizzando il tuo seminario aziendale, puoi puntare a: ",[],{"type":188,"text":253,"spans":254,"direction":109},"Rafforzare lo spirito di squadra. Un seminario aziendale crea legami tra i collaboratori, abbatte i silos e, di conseguenza, migliora la collaborazione e il clima di lavoro quotidiano.",[255],{"start":37,"end":256,"type":47},32,{"type":188,"text":258,"spans":259,"direction":109},"Condividere una visione comune. Questo tipo di evento è ideale per allineare i team attorno a valori, una strategia o obiettivi comuni.",[260],{"start":37,"end":261,"type":47},30,{"type":188,"text":263,"spans":264,"direction":109},"Valorizzare e motivare i collaboratori. Vuoi ringraziare i tuoi dipendenti per i buoni risultati ottenuti, o spingerli a migliorare? Un seminario è l’occasione ideale.",[265],{"start":37,"end":266,"type":47},38,{"type":188,"text":268,"spans":269,"direction":109},"Sviluppare le competenze. A livello di un team o di un’intera azienda, un seminario di formazione può aiutarti a far crescere le competenze dei tuoi collaboratori.",[270],{"start":37,"end":201,"type":47},{"type":188,"text":272,"spans":273,"direction":109},"Stimolare la creatività e l’innovazione. Facendo uscire i collaboratori dal loro contesto lavorativo abituale, crei un’emulazione tra i diversi team e favorisci l’emergere di nuove idee grazie al brainstorming.",[274],{"start":37,"end":275,"type":47},39,{"type":188,"text":277,"spans":278,"direction":109},"Creare un momento clou dell’anno. Il seminario aziendale viene tipicamente usato per segnare una tappa, fare il bilancio di un periodo, lanciare un progetto, o celebrare insieme un successo.",[279],{"start":37,"end":280,"type":47},34,{"type":188,"text":282,"spans":283,"direction":109},"Creare legami tra team distanti. Il formato seminario è ideale per le aziende multi-sede o che offrono lo smart working.",[284],{"start":37,"end":285,"type":47},31,{"type":188,"text":287,"spans":288,"direction":109},"Rafforzare la cultura aziendale. Questo evento aziendale permette di trasmettere i tuoi valori e dare senso alle attività quotidiane dei tuoi collaboratori.",[289],{"start":37,"end":285,"type":47},{"type":188,"text":291,"spans":292,"direction":109},"Facilitare l’inserimento dei nuovi arrivati, nell’ambito di un seminario di onboarding.",[293,294],{"start":37,"end":154,"type":47},{"start":295,"end":296,"type":196},76,86,{"type":42,"text":18,"spans":298,"direction":109},[],{"type":162,"text":300,"spans":301,"direction":109},"Quali sono le fasi per organizzare un seminario aziendale senza intoppi?",[],{"type":42,"text":303,"spans":304,"direction":109},"Organizzare un seminario aziendale originale e memorabile richiede grande attenzione ai dettagli. Usa le fasi seguenti come una checklist per non lasciare nulla al caso.",[],{"type":169,"text":306,"spans":307,"direction":109},"Definisci gli obiettivi del tuo seminario",[],{"type":42,"text":309,"spans":310,"direction":109},"Prima tappa preliminare a tutte le altre: sapere perché vuoi organizzare il tuo evento aziendale interno. Il giusto obiettivo è quello che allinea le aspettative dell’azienda, i bisogni dei partecipanti e il contesto del momento.",[311],{"start":312,"end":313,"type":47},42,96,{"type":42,"text":315,"spans":316,"direction":109},"Per scegliere il tuo obiettivo, puoi fare riferimento alla parte precedente di questo articolo, che li elenca con precisione. ",[],{"type":42,"text":318,"spans":319,"direction":109},"Per definire bene i tuoi obiettivi, devi: ",[],{"type":188,"text":321,"spans":322,"direction":109},"Comprendere le sfide strategiche dietro il tuo evento. Cosa vuoi che i partecipanti ricordino o provino? Quale cambiamento ti aspetti dopo l’evento?",[323],{"start":37,"end":324,"type":47},54,{"type":188,"text":326,"spans":327,"direction":109},"Pensare alle aspettative dei partecipanti. Cosa hanno bisogno di capire meglio? Quali frustrazioni o aspettative potrebbero essere affrontate? Hanno bisogno di riconoscimento, ascolto, connessione, ispirazione?",[328],{"start":37,"end":195,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":330,"direction":109},[],{"type":42,"text":332,"spans":333,"direction":109},"Attenzione a fissare un numero limitato di obiettivi. Si consiglia di selezionarne da uno a tre al massimo, e questi devono essere chiari, realistici e idealmente misurabili.",[],{"type":169,"text":335,"spans":336,"direction":109},"Trova un tema accattivante",[],{"type":42,"text":338,"spans":339,"direction":109},"Il tema è il filo conduttore che dà senso, tono e coerenza a tutto il seminario.",[],{"type":42,"text":341,"spans":342,"direction":109},"La chiave del successo per trovare un buon tema: tenere conto del contesto dell’azienda e adattare la tematica alla realtà del momento che vive la tua organizzazione. Hai bisogno di rimobilitare i tuoi team? Punta il tuo evento sulla coesione. Devi lanciare una nuova strategia? Scommetti sulla tematica dell’allineamento. Conflitti o tensioni turbano la tua azienda? Punta il tuo tema sulla comunicazione.",[343],{"start":344,"end":345,"type":47},49,122,{"type":42,"text":347,"spans":348,"direction":109},"Fai anche attenzione a scegliere un tema che possa essere declinato visivamente ed editorialmente. L’idea è trovare un tema che sia possibile incarnare nel nome del tuo evento, ma anche nei visual associati (il logo, i materiali di comunicazione, i gadget, ecc.), nelle attività, negli interventi, ecc. ",[349],{"start":350,"end":351,"type":47},33,97,{"type":42,"text":353,"spans":354,"direction":109},"Per esempio, se scegli come tema “Verso l’infinito e oltre” per un seminario di innovazione, questa tematica può essere declinata con un libretto di bordo da astronauta per ogni partecipante, visual a tema razzo, e un’animazione “Obiettivo: Luna”.",[355,357],{"start":280,"end":356,"type":196},58,{"start":358,"end":359,"type":196},230,245,{"type":42,"text":361,"spans":362,"direction":109},"Sii creativo e coerente: i tuoi partecipanti te lo restituiranno in coinvolgimento!",[],{"type":169,"text":364,"spans":365,"direction":109},"Scegli la data dell’evento",[],{"type":42,"text":367,"spans":368,"direction":109},"La terza tappa consiste nello scegliere con cura la data del tuo seminario. Anticipa il più possibile questa data. Si consiglia di preparare quattro-sei mesi prima il tuo evento, per poter prenotare le location migliori e ridurre al minimo il tasso di no-show.",[369,372],{"start":370,"end":371,"type":47},140,164,{"start":373,"end":374,"type":196},252,259,{"type":42,"text":376,"spans":377,"direction":109},"Ecco qualche consiglio in più per aiutarti: ",[],{"type":188,"text":379,"spans":380,"direction":109},"Evita i periodi a rischio, come le vacanze scolastiche, i ponti, i giorni festivi, o i periodi di picco di attività (periodi di chiusura contabile, peak season, ecc.).",[381,382],{"start":37,"end":224,"type":47},{"start":383,"end":384,"type":196},148,159,{"type":188,"text":386,"spans":387,"direction":109},"Scegli un giorno della settimana adatto agli obiettivi che ti sei fissato. Per un seminario di lavoro, privilegia un martedì o un giovedì. Al contrario, per un seminario più festivo, un venerdì (che sconfina nel weekend) può essere interessante.",[388,389],{"start":37,"end":324,"type":47},{"start":390,"end":391,"type":196},139,151,{"type":188,"text":393,"spans":394,"direction":109},"Incrocia le agende delle persone chiave come la direzione generale e i relatori, per assicurarti che potranno essere presenti.",[395],{"start":37,"end":275,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":397,"direction":109},[],{"type":42,"text":399,"spans":400,"direction":109},"Non esitare a lanciare un sondaggio per determinare le date più adatte per tutti i tuoi partecipanti.",[],{"type":169,"text":402,"spans":403,"direction":109},"Scegli il luogo per il tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":405,"spans":406,"direction":109},"Il luogo del tuo seminario non è una semplice scenografia: è un vettore di esperienza per il partecipante. Per questo devi adattare il luogo del tuo seminario ai suoi obiettivi e al suo formato.",[407],{"start":408,"end":409,"type":47},64,105,{"type":42,"text":411,"spans":412,"direction":109},"Per esempio: ",[],{"type":188,"text":414,"spans":415,"direction":109},"Per un seminario strategico, scegli un luogo propizio alla concentrazione, come un hotel in campagna.",[],{"type":188,"text":417,"spans":418,"direction":109},"Per un seminario di coesione, scegli un luogo immerso nel verde con ampi spazi per organizzare le attività, come un castello o una tenuta. Questo tipo di luogo è sempre più richiesto dalle aziende: il 20% delle prenotazioni di questi luoghi sono prenotazioni BtoB (Naboo).",[],{"type":188,"text":420,"spans":421,"direction":109},"Per un seminario creativo, scegli un luogo atipico, come un loft o un’ex area industriale riqualificata.",[],{"type":42,"text":18,"spans":423,"direction":109},[],{"type":42,"text":425,"spans":426,"direction":109},"Ricorda di valutare bene la capacità di accoglienza del tuo luogo, in base alle tue esigenze. Hai bisogno di alloggi? Di sale adatte per una grande plenaria, o per workshop in piccoli gruppi? Di accessibilità per le persone con disabilità?\nInfine, scegli se necessario un luogo con servizi, come la ristorazione, l’attrezzatura tecnica, o il coordinamento in loco, ecc. ",[427],{"start":428,"end":176,"type":47},11,{"type":42,"text":430,"spans":431,"direction":109},"E naturalmente, prenditi il tempo per fare un sopralluogo del posto per farti un’idea prima di firmare!",[],{"type":169,"text":433,"spans":434,"direction":109},"Crea il programma del tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":436,"spans":437,"direction":109},"Ora è il momento di stabilire la durata del tuo seminario, così come i vincoli di orario: orari di arrivo, orari di partenza, trasporti, pause pranzo, ecc.",[],{"type":42,"text":439,"spans":440,"direction":109},"Ogni fase del tuo programma deve avere un legame con gli obiettivi e il tema dell’evento. Chiediti in ogni momento dell’organizzazione del tuo seminario quale valore porta ai partecipanti una determinata attività.",[441],{"start":275,"end":442,"type":47},88,{"type":42,"text":444,"spans":445,"direction":109},"Puoi in particolare pensare di integrare nel tuo seminario: ",[],{"type":188,"text":447,"spans":448,"direction":109},"Plenarie e discorsi ",[],{"type":188,"text":450,"spans":451,"direction":109},"Workshop in piccoli gruppi ",[],{"type":188,"text":453,"spans":454,"direction":109},"Attività ludiche o sfide collettive",[],{"type":188,"text":456,"spans":457,"direction":109},"Team building o ice breaker ",[],{"type":188,"text":459,"spans":460,"direction":109},"Momenti informali: pasti, pause, serata, ecc. \n",[],{"type":42,"text":462,"spans":463,"direction":109},"Qualunque sia la tua scelta, alterna i formati per mantenere l’attenzione dei partecipanti. Distribuisci nel tuo programma momenti di attività, momenti di intervento, e momenti di relax o di pausa. Cambia formato ogni 60-90 minuti per creare coinvolgimento nei partecipanti.",[464],{"start":465,"end":466,"type":47},29,73,{"type":42,"text":468,"spans":469,"direction":109},"E attenzione: prevedi orari ampi, per evitare che il tuo programma vada completamente in fumo in caso di ritardo, o che i tuoi partecipanti debbano correre da un’attività all’altra!",[],{"type":169,"text":471,"spans":472,"direction":109},"Gestisci le iscrizioni al tuo seminario",[],{"type":42,"text":474,"spans":475,"direction":109},"La fase di gestione delle iscrizioni al tuo evento è cruciale. L’obiettivo: mettere in atto un sistema di invito al tuo seminario che massimizzi la partecipazione dei tuoi invitati.",[476],{"start":477,"end":478,"type":479,"data":480},106,129,"hyperlink",{"link_type":481,"url":482,"target":483},"Web","https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale","_blank",{"type":42,"text":485,"spans":486,"direction":109},"Per farlo, invia i tuoi inviti online e pianifica i tuoi solleciti. Scegli uno strumento che invii email di conferma dopo l’iscrizione.",[487],{"start":428,"end":488,"type":47},37,{"type":42,"text":490,"spans":491,"direction":109},"Il piccolo extra da non perdere: pensa alla gestione degli accompagnatori, se il formato del tuo seminario si presta a questo. La tua soluzione software deve permettere di automatizzare l’iscrizione dei +1 dei tuoi partecipanti.",[],{"type":42,"text":493,"spans":494,"direction":109},"Buona notizia: è il caso della piattaforma di gestione eventi Digitevent, dove crei in modo semplice e personalizzato il tuo invito online, con i colori del tuo brand. ",[495],{"start":285,"end":496,"type":479,"data":497},72,{"link_type":481,"url":498,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/gestione-inviti-eventi",{"type":169,"text":500,"spans":501,"direction":109},"Pianifica la logistica del tuo evento",[],{"type":42,"text":503,"spans":504,"direction":109},"Dall’accoglienza con il caffè al microfono che funziona in sala plenaria, la logistica è la spina dorsale del tuo evento.",[],{"type":42,"text":506,"spans":507,"direction":109},"Ecco la maggior parte dei punti logistici da anticipare nell’organizzazione del tuo seminario: ",[],{"type":188,"text":509,"spans":510,"direction":109},"I trasporti e gli spostamenti. Prevedi i mezzi di accesso al luogo (treni, aerei, trasporti di gruppo, ecc.), così come il parcheggio in loco se necessario, definendo orari realistici rispetto agli orari previsti dal programma.",[511],{"start":37,"end":465,"type":47},{"type":188,"text":513,"spans":514,"direction":109},"Gli spazi e la segnaletica. Definisci i diversi spazi, in base alle diverse attività previste, e imposta una segnaletica per questi spazi.",[515],{"start":37,"end":201,"type":47},{"type":188,"text":517,"spans":518,"direction":109},"Il materiale e le attrezzature. Fai l’elenco di tutto ciò di cui hai bisogno: attrezzatura audiovisiva e sonorizzazione, connessione Wi-Fi, mobilio, forniture per i workshop (come penne, lavagne a fogli mobili o post-it), ecc.",[519],{"start":37,"end":261,"type":47},{"type":188,"text":521,"spans":522,"direction":109},"La ristorazione. Scegli un catering se il luogo che hai selezionato non offre servizi di ristorazione. Pianifica con il tuo catering il cibo per i pasti, ma anche per le pause, tenendo conto dei regimi alimentari specifici dei partecipanti.",[523],{"start":37,"end":524,"type":47},15,{"type":188,"text":526,"spans":527,"direction":109},"L’alloggio. Se desideri organizzare un seminario residenziale, se possibile, raggruppa i partecipanti per team o per funzione. Invia con largo anticipo le informazioni pratiche: indirizzo, orari, modalità di check-in e check-out, ecc.",[528],{"start":37,"end":529,"type":47},10,{"type":188,"text":531,"spans":532,"direction":109},"Il controllo accessi. Organizza l’accredito digitale dei tuoi invitati con badge dotati di QR code per rendere sicuri gli ingressi, ma anche semplificare l’accoglienza del tuo seminario.",[533,535],{"start":37,"end":534,"type":47},20,{"start":280,"end":536,"type":479,"data":537},52,{"link_type":481,"url":538,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/blog/accredito-digitale",{"type":42,"text":18,"spans":540,"direction":109},[],{"type":169,"text":542,"spans":543,"direction":109},"Prepara il tuo piano di comunicazione",[],{"type":42,"text":545,"spans":546,"direction":109},"Organizzare un evento aziendale significa anche pensare al modo in cui ne parlerai. Dall’annuncio del seminario alla comunicazione post-evento, ogni fase deve essere pensata per creare coinvolgimento e massimizzare l’impatto.",[],{"type":42,"text":18,"spans":548,"direction":109},[],{"type":42,"text":550,"spans":551,"direction":109},"Prima del tuo seminario, usa i canali adatti al tuo pubblico: email, Intranet, newsletter, cartellonistica negli uffici, ecc. Presenta un teaser dell’evento, e moltiplica i formati per attirare l’attenzione e creare coinvolgimento.\n",[552],{"start":37,"end":553,"type":47},23,{"type":42,"text":555,"spans":556,"direction":109},"Durante l’evento, prepara un programma e una pianificazione da distribuire all’inizio del tuo seminario. Per farlo, puoi creare un’app per i partecipanti, che metta in evidenza i relatori e i partner, e permetta ai tuoi collaboratori di iscriversi alle attività di loro scelta, e di comunicare tra loro.",[557],{"start":37,"end":558,"type":47},16,{"type":42,"text":18,"spans":560,"direction":109},[],{"type":42,"text":562,"spans":563,"direction":109},"Dopo l’evento, prevedi email di ringraziamento. Prepara anche un piano per diffondere i contenuti del tuo evento (slide, video, foto, ecc.), o un video riassuntivo che farà rivivere il tuo seminario a posteriori. Ricorda anche di inviare un questionario di soddisfazione per raccogliere gli insight e le testimonianze dei tuoi partecipanti.",[564,566,569],{"start":37,"end":565,"type":47},13,{"start":567,"end":568,"type":196},199,211,{"start":570,"end":571,"type":196},291,298,{"type":169,"text":573,"spans":574,"direction":109},"Stabilisci il budget del tuo seminario aziendale ",[],{"type":42,"text":576,"spans":577,"direction":109},"Il budget del tuo seminario dipenderà da numerosi fattori. ",[],{"type":42,"text":579,"spans":580,"direction":109},"Per farti un’idea, ecco un benchmark tratto da uno studio Naboo del 2024. Il costo di un seminario varia tra un costo standard (tra € 251 e € 350 a persona a notte, che rappresenta il 31% dei seminari) e un costo “premium” (oltre € 451, che rappresenta il 28% dei seminari).",[],{"type":42,"text":18,"spans":582,"direction":109},[],{"type":42,"text":584,"spans":585,"direction":109},"Per stabilire il tuo budget, assicurati di stimare il numero di partecipanti, che avrà un impatto diretto sui tuoi costi.",[586],{"start":154,"end":295,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":588,"direction":109},[],{"type":42,"text":590,"spans":591,"direction":109},"Poi definisci le diverse voci di spesa, classificandole a seconda che si tratti di costi fissi o variabili: ",[],{"type":188,"text":593,"spans":594,"direction":109},"I costi fissi comprendono il noleggio dello spazio, dell’attrezzatura, dell’alloggio, della ristorazione, del trasporto, ecc. ",[595],{"start":37,"end":565,"type":47},{"type":188,"text":597,"spans":598,"direction":109},"I costi variabili includono i regali e i gadget del tuo seminario, la comunicazione, i fornitori esterni, le attività collaterali, ecc. ",[599],{"start":37,"end":600,"type":47},18,{"type":42,"text":18,"spans":602,"direction":109},[],{"type":42,"text":604,"spans":605,"direction":109},"Prevedi sempre un margine per gli imprevisti di circa il 10-15% nel tuo budget per stare tranquillo: un evento non si svolge mai del tutto come previsto!",[],{"type":169,"text":607,"spans":608,"direction":109},"Misura il successo del tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":610,"spans":611,"direction":109},"Ultima fase dell’organizzazione di un seminario aziendale: la misurazione delle sue performance.",[],{"type":42,"text":613,"spans":614,"direction":109},"Da un lato, monitora i KPI generali del tuo evento: tasso di partecipazione, coinvolgimento dei partecipanti sui social media (like, condivisioni, ecc.), tasso di soddisfazione dei partecipanti.",[],{"type":42,"text":616,"spans":617,"direction":109},"Ma monitora anche le metriche direttamente legate ai tuoi obiettivi, per esempio: ",[],{"type":188,"text":619,"spans":620,"direction":109},"Per un seminario di formazione, il successo alle valutazioni di fine percorso ",[621],{"start":37,"end":261,"type":47},{"type":188,"text":623,"spans":624,"direction":109},"Per un seminario commerciale, l’evoluzione del tasso di conversione dopo il seminario",[625],{"start":37,"end":194,"type":47},{"type":188,"text":627,"spans":628,"direction":109},"Per un seminario di inserimento, il tasso di fidelizzazione dei collaboratori tre mesi dopo l’evento.",[629],{"start":37,"end":285,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":631,"direction":109},[],{"type":162,"text":633,"spans":634,"direction":109},"Come animare un seminario?",[],{"type":42,"text":636,"spans":637,"direction":109},"Animare un seminario è tutta un’arte! ",[],{"type":42,"text":639,"spans":640,"direction":109},"È possibile nominare il tuo manager o dirigente come conduttore del seminario, oppure rivolgersi a un facilitatore esterno per gestire al meglio le attività con i partecipanti.",[],{"type":42,"text":642,"spans":643,"direction":109},"Qualunque sia la tua scelta, il tuo conduttore deve prepararsi per l’evento.",[],{"type":42,"text":645,"spans":646,"direction":109},"Deve in particolare: ",[],{"type":188,"text":648,"spans":649,"direction":109},"Impadronirsi del tema dell’evento per padroneggiarlo. Fornisci un buon briefing su obiettivi, materiali, messaggi da trasmettere e contenuto del seminario.",[650],{"start":37,"end":536,"type":47},{"type":188,"text":652,"spans":653,"direction":109},"Conoscere lo svolgimento dell’evento a memoria, per assicurarsi che il tempo assegnato a ogni attività sia rispettato.",[654],{"start":37,"end":488,"type":47},{"type":188,"text":656,"spans":657,"direction":109},"Preparare le risposte alle domande eventuali dei partecipanti.",[658],{"start":37,"end":280,"type":47},{"type":188,"text":660,"spans":661,"direction":109},"Creare un legame con i partecipanti, restando in ascolto dei loro contributi ai dibattiti e dei loro bisogni.",[662],{"start":37,"end":663,"type":47},35,{"type":42,"text":18,"spans":665,"direction":109},[],{"type":42,"text":667,"spans":668,"direction":109},"💬 La citazione dell’esperto Digitevent:",[669],{"start":670,"end":275,"type":196},3,{"type":42,"text":672,"spans":673,"direction":109},"“Qualunque sia l’obiettivo del tuo seminario aziendale, ciò che colpirà la mente dei tuoi partecipanti è soprattutto l’esperienza che ne fanno. La coerenza del tuo tema con le sfide che vivono quotidianamente, la messa in scena del tuo programma, l’adeguatezza del luogo rispetto ai tuoi obiettivi, il legame con i valori della tua azienda: ecco ciò che i tuoi partecipanti ricorderanno del tuo evento. Quindi, per poterti concentrare sulla creazione di un evento davvero coinvolgente, punta il più possibile sull’automazione delle attività organizzative. Per esempio, l’invio degli inviti e dei questionari di soddisfazione o la gestione del networking sono attività che possono essere automatizzate da un software di gestione seminari.”",[674],{"start":37,"end":675,"type":196},738,{"type":42,"text":677,"spans":678,"direction":109},", Clément Gonet, Account Manager chez Digitevent\n",[679,681],{"start":143,"end":680,"type":47},17,{"start":153,"end":682,"type":479,"data":683},48,{"link_type":481,"url":684,"target":483},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":162,"text":686,"spans":687,"direction":109},"5 consigli in più per far riuscire il tuo seminario",[],{"type":42,"text":689,"spans":690,"direction":109},"Vuoi qualche chiave di successo in più, per garantirti un’organizzazione del seminario aziendale in tutta tranquillità?",[],{"type":169,"text":692,"spans":693,"direction":109},"Crea un team dedicato",[],{"type":42,"text":695,"spans":696,"direction":109},"Organizzare un seminario aziendale da solo è missione impossibile. Puoi ovviamente rivolgerti a un’agenzia di eventi per farti aiutare. ",[],{"type":42,"text":698,"spans":699,"direction":109},"Ma, anche se vuoi occupartene internamente, assicurati di delegare le responsabilità. Nomina un membro dedicato alla logistica, un altro per la comunicazione, uno per l’accoglienza dei partecipanti. E assicurati che ognuno conosca il proprio ruolo e il proprio piano d’azione.",[700],{"start":356,"end":701,"type":47},84,{"type":169,"text":703,"spans":704,"direction":109},"Prevedi soluzioni di riserva",[],{"type":42,"text":706,"spans":707,"direction":109},"Cosa fai se qualcosa non va esattamente come previsto? Nessun problema: tira fuori il tuo asso nella manica, le tue soluzioni di riserva.",[],{"type":42,"text":709,"spans":710,"direction":109},"In caso di problemi tecnici, abbi un piano B per la tecnologia, per esempio in caso di guasto del proiettore, o di connessione Wi-Fi instabile, ecc.",[711],{"start":529,"end":712,"type":47},27,{"type":42,"text":714,"spans":715,"direction":109},"In caso di ritardi o cancellazioni di relatori, prevedi relatori o conduttori di riserva, o un piano di sostituzione per le sessioni a rischio di essere impattate.",[716],{"start":428,"end":717,"type":47},46,{"type":169,"text":719,"spans":720,"direction":109},"Pensa alla eco-responsabilità ",[],{"type":42,"text":722,"spans":723,"direction":109},"Sempre più partecipanti sono attenti all’impatto ambientale delle loro pratiche, anche quando partecipano a eventi aziendali. E il fatto di organizzare un seminario eco-responsabile contribuisce alla strategia RSE della tua azienda, e alla sua immagine di employer branding.",[],{"type":42,"text":725,"spans":726,"direction":109},"Prenditi quindi il tempo di cercare soluzioni eventistiche eco-responsabili per il tuo seminario.",[],{"type":42,"text":728,"spans":729,"direction":109},"Questo può includere in particolare: ",[],{"type":188,"text":731,"spans":732,"direction":109},"Il fatto di organizzare il tuo evento a meno di un’ora dagli uffici dell’azienda, come è stato il caso per un seminario su due nel 2024 (Naboo).",[733],{"start":37,"end":734,"type":47},55,{"type":188,"text":736,"spans":737,"direction":109},"La scelta di un luogo eco-responsabile, dotato di una certificazione ufficiale come un Ecolabel o la certificazione HQE.",[738],{"start":37,"end":266,"type":47},{"type":188,"text":740,"spans":741,"direction":109},"L’implementazione di un’offerta di ristorazione sostenibile, con un menu vegetariano, a base di prodotti locali, e un sistema di vuoto a rendere.",[742],{"start":37,"end":743,"type":47},59,{"type":188,"text":745,"spans":746,"direction":109},"La limitazione dell’utilizzo dell’energia, prevedendo di sfruttare al massimo la luce naturale, per esempio.",[747],{"start":37,"end":195,"type":47},{"type":188,"text":749,"spans":750,"direction":109},"La selezione di materiali sostenibili per le tue scenografie, la tua segnaletica o i tuoi gadget, ecc.",[751],{"start":37,"end":488,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":753,"direction":109},[],{"type":42,"text":755,"spans":756,"direction":109},"Per approfondire, scopri le nostre 12 azioni concrete per organizzare un evento eco-responsabile.",[757],{"start":600,"end":313,"type":479,"data":758},{"link_type":481,"url":759,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/blog/evento-eco-sostenibile",{"type":169,"text":761,"spans":762,"direction":109},"Lavora sulla messa in scena del programma ",[],{"type":42,"text":764,"spans":765,"direction":109},"Per lasciare un segno duraturo, il programma del tuo seminario deve essere orchestrato con sapienza.",[],{"type":42,"text":767,"spans":768,"direction":109},"Assicurati di metterlo in scena prevedendo: ",[],{"type":188,"text":770,"spans":771,"direction":109},"Un inizio forte. Comincia rompendo il ghiaccio con una presentazione e/o un buffet di benvenuto. Poi fai introdurre il seminario dal tuo manager o dirigente, per condividere gli obiettivi del seminario e creare il coinvolgimento di tutti. Puoi cogliere l’occasione per fare una rassegna dei successi del periodo o delle sfide da affrontare in futuro.",[772],{"start":37,"end":524,"type":47},{"type":188,"text":774,"spans":775,"direction":109},"Una parte centrale coinvolgente, che comprenda per esempio riunioni di lavoro, momenti di riflessione o di collaborazione.",[776],{"start":37,"end":285,"type":47},{"type":188,"text":778,"spans":779,"direction":109},"Una conclusione memorabile, magari con una restituzione, un annuncio in pompa magna, o la distribuzione di un regalo di commiato.",[780],{"start":37,"end":201,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":782,"direction":109},[],{"type":169,"text":784,"spans":785,"direction":109},"Metti in campo un’app per i partecipanti coinvolgente",[],{"type":42,"text":787,"spans":788,"direction":109},"Per favorire il coinvolgimento dei tuoi partecipanti durante tutto il tuo seminario aziendale, niente di meglio di un’app dedicata!",[],{"type":42,"text":790,"spans":791,"direction":109},"L’idea: implementare un’app per i partecipanti che permetta loro di personalizzare in anticipo la propria agenda, e di seguirla per tutta la durata dell’evento. Da lì, possono iscriversi ai workshop e alle attività che preferiscono, e creare il proprio planning personale in pochi clic. Furbo!",[792,795],{"start":215,"end":717,"type":479,"data":793},{"link_type":481,"url":794,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-coinvolgimento-partecipanti",{"start":215,"end":717,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":797,"direction":109},[],{"type":42,"text":799,"spans":800,"direction":109},"Ecco, sei pronto a organizzare il tuo prossimo seminario, e a unire i tuoi collaboratori attorno a un momento clou e pieno di motivazione! Vuoi semplificarti il compito? Digitevent, la piattaforma di gestione eventi intuitiva e potente, ti accompagna dall’inizio alla fine nell’organizzazione dei tuoi seminari aziendali, dall’invio dei tuoi inviti fino al networking tra i partecipanti.",[801],{"start":802,"end":803,"type":479,"data":804},170,215,{"link_type":481,"url":805,"target":483},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":42,"text":18,"spans":807,"direction":109},[],{"type":42,"text":809,"spans":810,"direction":109},"E se portassimo i tuoi seminari ancora più lontano insieme?",[],"news",[813],{"primary":814,"items":823,"id":825,"slice_type":117,"slice_label":8},{"seo_title":815,"seo_meta_descriptions":819},[816],{"type":42,"text":817,"spans":818,"direction":109},"Guida completa per organizzare il tuo seminario aziendale",[],[820],{"type":42,"text":821,"spans":822,"direction":109},"Riuscire nell’organizzazione di un seminario aziendale significa creare un momento clou allineato alle tue sfide: questa guida ti accompagna in ogni fase",[],[824],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"id":827,"uid":828,"url":8,"type":9,"tags":829,"first_publication_date":830,"slugs":831,"linked_documents":833,"lang":16,"_source":834,"data":836},"it_blog_article_comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel","come-organizzare-assemblea-generale-virtuale",[11],"2026-07-02T10:07:50+0000",[832],"comment-organiser-une-assemblee-generale-au-format-virtuel-ou-hybride-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":835},"comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel",{"distribution":11,"article_title":837,"author_name":841,"publication_date":842,"banner_image":843,"article_content":851,"main_tag":101,"body":1005},[838],{"type":24,"text":839,"spans":840},"Come organizzare un'assemblea generale in formato virtuale o ibrido?",[],"Syrian FIS","2020-11-01T23:00:00+0000",{"dimensions":844,"alt":846,"copyright":8,"url":847,"id":848,"edit":849},{"width":31,"height":845},399,"Foto di una regia tecnica durante un evento","https://images.prismic.io/digi-www/4723f16d-6c49-46c3-82f7-4b635d05b2a9_captation.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2621%2C1162&w=900&h=399","X6qTihAAACIAJD-u",{"x":37,"y":37,"zoom":850,"background":39},0.5859375,[852,855,857,861,863,866,869,871,882,884,886,889,893,896,899,902,905,910,918,922,924,927,929,932,934,937,939,943,945,948,950,953,955,958,960,963,965,969,971,974,976,979,981,984,986,990,992,995,998],{"type":42,"text":853,"spans":854,"direction":109},"Le Assemblee Generali (AG) devono tenersi almeno una volta all'anno. Questo obbligo legale può a volte creare problemi, soprattutto in periodo di pandemia, quando eventi e assembramenti sono vietati (a causa del Covid, ovviamente).\n\nUn evento importante come un'AG è difficile da rimandare e richiede talvolta il raggiungimento di un quorum (numero minimo di voti rappresentati perché l'assemblea possa tenersi).\n\nCostrette a passare a una riunione virtuale o ibrida, alcune aziende si trovano spaesate quando si tratta di organizzare la propria AG. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":856,"direction":109},[],{"type":162,"text":858,"spans":859,"direction":109},"Definire l'obiettivo dell'AG ",[860],{"start":37,"end":465,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":862,"direction":109},[],{"type":42,"text":864,"spans":865,"direction":109},"Prima di lanciarti nel formato ideale (in presenza, virtuale, ibrido?) del tuo evento e nelle funzionalità che vuoi utilizzare, pensa al tuo obiettivo! La tua AG richiede un quorum? Coglierai l'occasione per farne un'opportunità di comunicazione verso i tuoi soci, aderenti o delegati? Chi sono i tuoi partecipanti? La definizione di questi obiettivi può richiedere diverse riunioni all'interno della tua azienda, ma sono domande importanti a cui rispondere prima di creare eventi online.",[],{"type":188,"text":867,"spans":868,"direction":109},"Se il tuo quorum è già raggiunto grazie al pre-voto o alle deleghe al presidente, la posta in gioco si sposta maggiormente sulla comunicazione. La tua AG ti permetterà di ristabilire il contatto con i tuoi membri e di comunicare sulle tue prospettive. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":870,"direction":109},[],{"type":42,"text":872,"spans":873,"direction":109},"Dovrai quindi creare un sito per l'evento e diverse campagne di email di invito o di convocazione rivolte ai tuoi contatti per comunicare in modo efficace. Niente vieta di organizzare un'assemblea generale online. Per questo tipo di evento digitale, niente di meglio di una diretta video tramite uno studio di ripresa. Come sempre, servirà organizzazione, il più possibile in anticipo. Per i budget più contenuti, puoi optare per la tua webcam o la tua sala per videoconferenze. Inoltre, privilegia strumenti di condivisione dei contenuti per diffondere le delibere approvate e respinte.",[874,878],{"start":875,"end":195,"type":479,"data":876},14,{"link_type":481,"url":877,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/sito-web-evento-e-iscrizione",{"start":536,"end":879,"type":479,"data":880},79,{"link_type":481,"url":881,"target":483},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-saas-marketing-gerer-participants-invitations",{"type":42,"text":18,"spans":883,"direction":109},[],{"type":42,"text":18,"spans":885,"direction":109},[],{"type":188,"text":887,"spans":888,"direction":109},"Se la tua AG richiede il raggiungimento di un quorum, è quindi indispensabile pensare a un dispositivo che permetta di raggiungerlo!\nQuesto passa attraverso una buona strategia di comunicazione digitale:\n\n",[],{"type":42,"text":890,"spans":891,"direction":109},"1 - La gestione dei tempi",[892],{"start":37,"end":224,"type":47},{"type":42,"text":894,"spans":895,"direction":109},"Per massimizzare la partecipazione, e quindi assicurarti di raggiungere il quorum tra i tuoi partecipanti o i tuoi azionisti, dovrai inviare email d'impatto al momento giusto. Una piattaforma di gestione eventi potrà organizzare questi invii di email in modo automatico, così che la tua azienda si concentri sul contenuto piuttosto che sui vincoli tecnici.\n\nEcco un esempio di sequenza di email efficaci: \n",[],{"type":42,"text":897,"spans":898,"direction":109},"- Una convocazione a G-10, che indichi la data, l'orario, lo svolgimento e la durata dell'AG, oltre alla possibilità di effettuare il pre-voto (se il tuo regolamento lo consente)",[],{"type":42,"text":900,"spans":901,"direction":109},"- Un promemoria a G-1 con gli orari, il link di collegamento e il protocollo di accredito e voto.",[],{"type":42,"text":903,"spans":904,"direction":109},"- Un ultimo promemoria 15 minuti prima dell'inizio dell'accredito digitale, affinché gli invitati possano collegarsi al \"live\".",[],{"type":42,"text":906,"spans":907,"direction":109},"È molto importante verificare i tassi di clic e di apertura delle tue email, man mano che invii le campagne. Questo ti darà informazioni sull'esperienza complessiva che offri, oltre che sul coinvolgimento online del tuo pubblico.",[908],{"start":37,"end":909,"type":47},45,{"type":42,"text":911,"spans":912,"direction":109},"Inoltre, raccogliere queste statistiche ti permetterà di anticipare il numero di collegamenti il giorno stesso e quindi le tue possibilità di raggiungere il quorum senza rischi. Puoi anche prevedere un pulsante \"Partecipo all'AG\" tramite un modulo integrato nella tua email di convocazione a G-10, per facilitare questo monitoraggio. Anche se è difficile attestare la presenza di un azionista in eventi a distanza, potrai avere una migliore visione del tasso di presenza.",[913],{"start":914,"end":915,"type":479,"data":916},241,273,{"link_type":481,"url":917,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/moduli-iscrizione-online-evento",{"type":42,"text":919,"spans":920,"direction":109},"\n2 - Il percorso utente",[921],{"start":37,"end":553,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":923,"direction":109},[],{"type":42,"text":925,"spans":926,"direction":109},"Chi deve partecipare alla tua Assemblea Generale? Hai uditori, persone del tuo team o altri invitati senza diritto di voto? Se la risposta è sì, è indispensabile prevedere percorsi utente diversi per queste categorie di invitati. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":928,"direction":109},[],{"type":42,"text":930,"spans":931,"direction":109},"Infatti, questi ultimi probabilmente non hanno bisogno di effettuare un accredito con firma e non devono avere accesso allo strumento di voto sulle delibere.",[],{"type":42,"text":18,"spans":933,"direction":109},[],{"type":42,"text":935,"spans":936,"direction":109},"Non dimenticare di comunicare il tuo regolamento al fornitore selezionato, affinché possa assicurarsi che la soluzione di voto risponda alle tue esigenze specifiche (nozioni di collegi elettorali o GAEC, deleghe, pre-voti, elezioni, ecc.).",[],{"type":42,"text":18,"spans":938,"direction":109},[],{"type":42,"text":940,"spans":941,"direction":109},"3 - La struttura del sito \"live\"",[942],{"start":37,"end":256,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":944,"direction":109},[],{"type":42,"text":946,"spans":947,"direction":109},"Un evento virtuale è per definizione seguito da una moltitudine di invitati, ognuno con operatori internet, smartphone e computer diversi.",[],{"type":42,"text":18,"spans":949,"direction":109},[],{"type":42,"text":951,"spans":952,"direction":109},"La tua soluzione deve essere responsive e compatibile con la maggior parte dei dispositivi. Inoltre, privilegia un'interfaccia semplice ed essenziale per non perdere gli utenti meno esperti di tecnologia. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":954,"direction":109},[],{"type":42,"text":956,"spans":957,"direction":109},"L'ideale è avere un'immagine di sfondo, una fascia che ricordi il nome e la data dell'AG, un video della diretta e uno strumento di voto sulle delibere, il tutto su un'unica pagina.",[],{"type":42,"text":18,"spans":959,"direction":109},[],{"type":42,"text":961,"spans":962,"direction":109},"Consiglio da professionista: se vuoi diffondere contenuti ai tuoi membri, privilegia gli invii dopo l'AG, in modo che restino concentrati sul voto e sul video durante il live.",[],{"type":42,"text":18,"spans":964,"direction":109},[],{"type":42,"text":966,"spans":967,"direction":109},"4 - L'accompagnamento dei tuoi invitati",[968],{"start":37,"end":275,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":970,"direction":109},[],{"type":42,"text":972,"spans":973,"direction":109},"Partecipare a un'AG a distanza non è semplice per tutti i tuoi membri. È opportuno accompagnarli in anticipo con una comunicazione efficace e chiara. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":975,"direction":109},[],{"type":42,"text":977,"spans":978,"direction":109},"Prevedi anche un'assistenza tecnica il giorno stesso, per non lasciarli in difficoltà in caso di domande sul collegamento. Non è sempre necessario rivolgersi a un'agenzia eventi: alcune piattaforme (come Digitevent) offrono anche questo servizio.",[],{"type":42,"text":18,"spans":980,"direction":109},[],{"type":42,"text":982,"spans":983,"direction":109},"Infine, una chat privata con i partecipanti sul sito della tua Assemblea Generale è l'ideale per gestire le richieste e far richiamare gli invitati che hanno un problema, soprattutto quando prevedi più di 100 persone il giorno stesso!",[],{"type":42,"text":18,"spans":985,"direction":109},[],{"type":162,"text":987,"spans":988,"direction":109},"Conclusione",[989],{"start":37,"end":428,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":991,"direction":109},[],{"type":42,"text":993,"spans":994,"direction":109},"Definisci bene l'obiettivo dell'AG: si tratta semplicemente di comunicare sul voto e sui suoi risultati o di costituire un quorum di votanti? Adatta la tua strategia di conseguenza. ",[],{"type":42,"text":996,"spans":997,"direction":109},"Utilizza una soluzione per eventi online come Digitevent per garantirti la protezione dei dati e la fluidità durante tutta la riunione. ",[],{"type":42,"text":999,"spans":1000,"direction":109},"Non dimenticare che avrai bisogno di un fornitore tecnico e di un accompagnamento lungo tutto il processo. ",[1001],{"start":1002,"end":409,"type":479,"data":1003},66,{"link_type":481,"url":1004,"target":483},"https://www.digitevent.com/it/servizi-consulenza-e-formazione",[1006],{"primary":1007,"items":1016,"id":1018,"slice_type":117,"slice_label":8},{"seo_title":1008,"seo_meta_descriptions":1012},[1009],{"type":42,"text":1010,"spans":1011},"Come organizzare un'assemblea generale in formato virtuale?",[],[1013],{"type":42,"text":1014,"spans":1015,"direction":109},"Le AG sono obbligatorie ogni anno, ma le restrizioni sanitarie ne complicano lo svolgimento. Quali soluzioni per rispettare questo obbligo?",[],[1017],{},"seo$2be81110-5668-4b4a-8870-0012f214ef48",{"id":1020,"uid":1021,"url":8,"type":9,"tags":1022,"first_publication_date":12,"slugs":1023,"linked_documents":1025,"lang":16,"_source":1026,"data":1027},"it_blog_article_comprendre-la-technologie-de-levenementiel-hybride","tecnologia-evento-ibrido",[11],[1024],"comprendre-la-technologie-de-levenementiel-hybride",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":1024},{"distribution":11,"article_title":1028,"author_name":1032,"publication_date":1033,"banner_image":1034,"article_content":1043,"main_tag":101,"body":1109},[1029],{"type":24,"text":1030,"spans":1031},"Capire la tecnologia degli eventi ibridi",[],"Syrian Fis","2021-08-17T22:00:00+0000",{"dimensions":1035,"alt":1037,"copyright":8,"url":1038,"id":1039,"edit":1040},{"width":31,"height":1036},400,"Tecnica audiovisiva","https://images.prismic.io/digi-www/09c467af-4c4a-49f9-b9c0-6ebbfc1c8844_hybride.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-628%2C447%2C198&w=900&h=400","YRzRqBIAACMAPDHC",{"x":37,"y":1041,"zoom":1042,"background":39},-628,1.4195583596214512,[1044,1047,1049,1052,1054,1057,1059,1063,1071,1075,1077,1081,1084,1087,1090,1092,1097,1100,1103,1106],{"type":42,"text":1045,"spans":1046,"direction":109},"L'evento ibrido richiede una versatilità e un'organizzazione più rigorosa rispetto agli altri formati. Dotato di un ulteriore livello tecnico digitale (la trasmissione in diretta dell'evento) e di un ulteriore livello di interazione per il pubblico presente in remoto, questo tipo di evento è piuttosto complesso.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1048,"direction":109},[],{"type":42,"text":1050,"spans":1051,"direction":109},"Un buon evento ibrido ha l'obiettivo di creare uno scambio a tre: i tuoi relatori devono interagire con il pubblico in presenza, ma anche con il pubblico digitale online.  ",[],{"type":42,"text":18,"spans":1053,"direction":109},[],{"type":42,"text":1055,"spans":1056,"direction":109},"Cercheremo quindi di presentarti la tecnologia dietro agli eventi ibridi:",[],{"type":42,"text":18,"spans":1058,"direction":109},[],{"type":162,"text":1060,"spans":1061,"direction":109},"🦾Capire la tecnologia di un evento ibrido ",[1062],{"start":37,"end":154,"type":47},{"type":230,"url":1064,"alt":1065,"copyright":8,"dimensions":1066,"id":1069,"edit":1070},"https://images.prismic.io/digi-www/7faea124-aa1b-4043-890a-7580089669ba_sch%C3%A9ma.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C512%2C206&w=512&h=206","schema di un evento ibrido",{"width":1067,"height":1068},512,206,"YRzSABIAACQAPDNN",{"x":37,"y":37,"zoom":143,"background":144},{"type":42,"text":1072,"spans":1073,"direction":109},"Ecco uno schema semplificato dei diversi flussi di informazioni in un evento ibrido gestito da Digitevent.",[1074],{"start":37,"end":477,"type":196},{"type":42,"text":18,"spans":1076,"direction":109},[],{"type":42,"text":1078,"spans":1079,"direction":109},"Come viene emesso il segnale video e audio",[1080],{"start":37,"end":312,"type":47},{"type":42,"text":1082,"spans":1083,"direction":109},"In generale, mentre il tuo evento si svolge, un team di ripresa sul posto registra e trasmette contemporaneamente ciò che accade in presenza. Per fare questo, un cameraman e un fonico riprendono e registrano un segnale video e un segnale audio.",[],{"type":42,"text":1085,"spans":1086,"direction":109},"Questi due segnali vengono inviati a un encoder (spesso un computer fisso o un portatile abbastanza potente) che compila questi dati per produrre un flusso video (con l'audio aggiunto). Il fornitore responsabile di questo servizio si chiama fornitore di streaming. Il suo ruolo è produrre un flusso video pulito e inviarlo su internet (grazie alla connessione sul posto, se sufficiente, oppure grazie alla propria connessione internet). ",[],{"type":42,"text":1088,"spans":1089,"direction":109},"Una volta emesso, questo segnale arriva sulla piattaforma di streaming (YouTube Live, Twitch, oppure direttamente su Digitevent). La piattaforma può quindi trasmettere il flusso in diretta, raccogliendo al tempo stesso i messaggi degli ospiti grazie a moduli di interazione dal vivo. Queste soluzioni (che si tratti di Digitevent o di un'altra) dispongono di server sufficientemente grandi da poter ospitare e trasmettere in diretta il video a migliaia di partecipanti contemporaneamente. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":1091,"direction":109},[],{"type":42,"text":1093,"spans":1094,"direction":109},"I problemi che possono comparire una volta emesso il segnale",[1095],{"start":37,"end":1096,"type":47},60,{"type":42,"text":1098,"spans":1099,"direction":109},"È spesso a questo punto del processo che si trova la difficoltà. ",[],{"type":42,"text":1101,"spans":1102,"direction":109},"Questo è particolarmente vero se hai uno o più relatori da remoto. Anche con la migliore connessione e i migliori computer possibili, infatti, è sempre possibile che la connessione internet di un relatore sia difettosa: in quel caso, non potrai fare nulla per migliorare la qualità dell'immagine (proveniente dalla sua webcam) e dell'audio.",[],{"type":42,"text":1104,"spans":1105,"direction":109},"E anche se questo imprevisto è al di fuori del tuo controllo diretto, i partecipanti tendono comunque a incolpare l'intero evento se il minimo intoppo rovina l'esperienza. \nPer prevenire questi rischi esterni, testa l'attrezzatura di ogni relatore e assicurati che non ci siano punti di frizione. Prevedi sempre un piano B e diversi scenari per poter facilmente \"prevedere l'imprevedibile\".",[],{"type":42,"text":1107,"spans":1108,"direction":109},"Speriamo che questi consigli ti aiutino a comprendere meglio la tecnologia e i diversi soggetti coinvolti che permettono la realizzazione ottimale di un evento ibrido! :)",[],[1110],{"primary":1111,"items":1119,"id":1121,"slice_type":117,"slice_label":8},{"seo_title":1112,"seo_meta_descriptions":1115},[1113],{"type":42,"text":1030,"spans":1114},[],[1116],{"type":42,"text":1117,"spans":1118,"direction":109},"L'evento ibrido conquista, ma quale tecnologia si nasconde dietro? Scopri i concetti chiave per anticipare le criticità e comprendere meglio questo formato.",[],[1120],{},"seo$53bab08d-5c63-49c8-b72a-70e3fdf83479",[],1784128864078]