[{"data":1,"prerenderedAt":2503},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-strumenti-organizzazione-eventi-aziendali-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":325,"relatedPages":2502},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"_source":18,"data":22},"it_blog_article_outils-organisation-evenement-professionnel","strumenti-organizzazione-eventi-aziendali",null,"blog_article",[11,12],"conseil","global","2026-07-02T10:07:51+0000",[15],"5-outils-qui-changent-la-vie-des-chefs-de-projet-evenementiels",[],"it-it",{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","outils-organisation-evenement-professionnel",{"distribution":12,"article_title":23,"author_name":29,"publication_date":30,"banner_image":31,"article_content":42,"main_tag":309,"body":310},[24],{"type":25,"text":26,"spans":27,"direction":28},"heading1","5 strumenti che cambiano la vita dei project manager di eventi",[],"ltr","Joy GRAND","2025-08-11T08:00:00+0000",{"dimensions":32,"alt":35,"copyright":8,"url":36,"id":37,"edit":38},{"width":33,"height":34},900,600,"Illustrazione che rappresenta diversi strumenti digitali per organizzare e gestire un evento aziendale.","https://images.prismic.io/digi-www/aJmwLKTt2nPbaJNP_outils-numeriques-organisation-evenement.webp?auto=format,compress","aJmwLKTt2nPbaJNP",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},0,1,"transparent",[43,47,54,60,64,68,71,88,91,93,99,101,110,113,116,119,122,132,138,141,143,147,149,156,159,162,165,178,182,185,187,191,193,195,201,203,206,209,220,223,228,230,238,240,242,248,250,253,256,259,278,284,286,290,292,298,306],{"type":44,"text":45,"spans":46,"direction":28},"paragraph","Organizzare un evento aziendale è un vero gioco di equilibrio, anche per i più esperti! Tra la gestione degli invitati, i materiali di comunicazione e il coordinamento dei team, ogni fase richiede metodo, rigore e spesso molta energia.",[],{"type":44,"text":48,"spans":49,"direction":28},"Per rimanere in carreggiata in ogni attività, meglio affidarsi a buoni strumenti di organizzazione degli eventi. Alcuni possono davvero farti guadagnare in efficienza e alleggerire la preparazione dei tuoi eventi.",[50],{"start":51,"end":52,"type":53},65,111,"strong",{"type":44,"text":55,"spans":56,"direction":28},"Per vederci più chiaro, ti proponiamo una lista di 5 strumenti che ti aiuteranno a gestire i tuoi eventi in modo più efficace, strutturato e sereno.",[57],{"start":58,"end":59,"type":53},51,62,{"type":61,"text":62,"spans":63,"direction":28},"heading2","Notion: per gestire le pianificazioni e le attività del team",[],{"type":65,"text":66,"spans":67,"direction":28},"heading3","Un'altra to-do su un post-it e un file Excel in allegato?",[],{"type":44,"text":69,"spans":70,"direction":28},"Organizzare un evento significa spesso destreggiarsi tra pianificazioni, brief, liste di attività e una montagna di documenti condivisi.",[],{"type":44,"text":72,"spans":73,"direction":28},"Niente panico: con Notion, puoi centralizzare tutto in un unico spazio di lavoro collaborativo. Grazie a template personalizzabili, puoi creare facilmente una pianificazione a ritroso, monitorare le scadenze dei fornitori o documentare ogni fase del tuo progetto. \nOgni membro del team ha accesso alle informazioni aggiornate, può commentare, modificare o spuntare un'attività in tempo reale. Niente più versioni 27_final_bis.pdf da gestire!",[74,82,85],{"start":75,"end":76,"type":77,"data":78},19,25,"hyperlink",{"link_type":79,"url":80,"target":81},"Web","https://www.notion.com/fr","_blank",{"start":83,"end":84,"type":53},32,80,{"start":86,"end":87,"type":53},377,391,{"type":44,"text":89,"spans":90,"direction":28},"In breve, Notion è un alleato prezioso per rimanere in carreggiata, anche quando i progetti si susseguono.",[],{"type":44,"text":19,"spans":92,"direction":28},[],{"type":44,"text":94,"spans":95,"direction":28},"💡 Consiglio pratico: usa la vista calendario o tabella per visualizzare rapidamente i tuoi progressi. Pensa anche a creare un modello che puoi duplicare per i tuoi prossimi eventi.",[96],{"start":97,"end":98,"type":53},3,20,{"type":44,"text":19,"spans":100,"direction":28},[],{"type":102,"url":103,"alt":104,"copyright":8,"dimensions":105,"id":108,"edit":109},"image","https://images.prismic.io/digi-www/aJr8jaTt2nPbaMtr_Notion-_1_.webp?auto=format,compress","Screenshot di Notion che mostra una tabella di attività, un monitoraggio dei progressi e una pianificazione per organizzare un evento.",{"width":106,"height":107},4232,2150,"aJr8jaTt2nPbaMtr",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":44,"text":111,"spans":112,"direction":28},"\n",[],{"type":61,"text":114,"spans":115,"direction":28},"Figma: per creare contenuti visivi professionali e collaborativi",[],{"type":65,"text":117,"spans":118,"direction":28},"Una modifica dell'ultimo minuto sul badge? Il grafico è offline.",[],{"type":44,"text":120,"spans":121,"direction":28},"Badge, segnaletica, contenuti visivi per i social media: nel settore degli eventi, i contenuti grafici sono numerosi e le scadenze spesso molto strette.",[],{"type":44,"text":123,"spans":124,"direction":28},"Figma è uno strumento di design collaborativo che ti permette di ideare, modificare e declinare tutti questi materiali online, senza infiniti scambi di andata e ritorno.",[125,129],{"start":39,"end":126,"type":77,"data":127},5,{"link_type":79,"url":128,"target":81},"https://www.figma.com/fr-fr/https://www.figma.com/fr-fr/",{"start":130,"end":131,"type":53},12,45,{"type":44,"text":133,"spans":134,"direction":28},"La sua interfaccia intuitiva facilita la creazione di mockup allineati alla tua identità grafica. E poiché tutto avviene online, puoi collaborare in tempo reale con un grafico, un project manager o persino un cliente, direttamente sullo stesso file.",[135],{"start":136,"end":137,"type":53},107,127,{"type":44,"text":139,"spans":140,"direction":28},"Questo strumento è ideale per adattare rapidamente i tuoi materiali cartacei e digitali senza ripartire da zero a ogni variante.",[],{"type":44,"text":111,"spans":142,"direction":28},[],{"type":44,"text":144,"spans":145,"direction":28},"💡 Consiglio pratico: raggruppa i tuoi loghi, colori e caratteri tipografici in una libreria condivisa su Figma. Questo ti permette di mantenere un'identità grafica coerente su tutti i tuoi materiali, anche se più persone collaborano al progetto.",[146],{"start":97,"end":98,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":148,"direction":28},[],{"type":102,"url":150,"alt":151,"copyright":8,"dimensions":152,"id":154,"edit":155},"https://images.prismic.io/digi-www/aJr4O6Tt2nPbaMrF_Figma-_4_.webp?auto=format,compress","Progettazione grafica di badge per eventi RSI su Figma per un evento aziendale, con loghi e design personalizzato.",{"width":153,"height":107},4344,"aJr4O6Tt2nPbaMrF",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":61,"text":157,"spans":158,"direction":28},"ChatGPT: per risparmiare tempo nella redazione dei tuoi contenuti per eventi",[],{"type":65,"text":160,"spans":161,"direction":28},"Niente ispirazione per scrivere l'email di sollecito o compilare una FAQ?",[],{"type":44,"text":163,"spans":164,"direction":28},"Organizzare un evento implica scrivere numerosi contenuti: email di invito, pagine web, post sui social media, informazioni pratiche, ecc. Quando manca l'ispirazione o le scadenze sono strette, meglio avere un aiuto a portata di mano.",[],{"type":44,"text":166,"spans":167,"direction":28},"Tieni presente che ChatGPT non fa il lavoro al posto tuo, ma può aiutarti a strutturare le tue idee, riformulare un messaggio o guadagnare tempo su una prima bozza.",[168,172,175],{"start":75,"end":169,"type":77,"data":170},26,{"link_type":79,"url":171,"target":81},"https://openai.com/",{"start":173,"end":174,"type":53},27,56,{"start":176,"end":177,"type":53},76,125,{"type":44,"text":179,"spans":180,"direction":28},"Versatile e reattivo, è un ottimo alleato per generare più varianti di un testo, chiarire un contenuto troppo tecnico o semplicemente rimettere in moto le idee.\nÈ un'alternativa pratica se non hai un copywriter dedicato o cerchi un supporto occasionale.",[181],{"start":39,"end":98,"type":53},{"type":44,"text":183,"spans":184,"direction":28},"Per esempio, puoi chiedergli diverse idee di oggetto per un'email di invito o di riassumere un programma fitto in poche frasi chiare, prima di finalizzare tu stesso il messaggio.",[],{"type":44,"text":19,"spans":186,"direction":28},[],{"type":44,"text":188,"spans":189,"direction":28},"💡 Consiglio pratico: per risultati migliori, forniscigli del contesto! Specifica il pubblico di riferimento, il tono desiderato, il formato previsto, ecc. Guadagnerai in pertinenza ed efficacia.",[190],{"start":97,"end":98,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":192,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":194,"direction":28},[],{"type":102,"url":196,"alt":197,"copyright":8,"dimensions":198,"id":199,"edit":200},"https://images.prismic.io/digi-www/aJsDNqTt2nPbaM19_Notion-_6_.webp?auto=format,compress","Screenshot di ChatGPT utilizzato per scrivere messaggi e idee di invito nell'ambito dell'organizzazione di un evento.",{"width":106,"height":107},"aJsDNqTt2nPbaM19",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":44,"text":19,"spans":202,"direction":28},[],{"type":61,"text":204,"spans":205,"direction":28},"NotebookLM: per strutturare e ritrovare facilmente tutte le informazioni sul tuo evento",[],{"type":65,"text":207,"spans":208,"direction":28},"Non hai tempo di frugare in 10 file per ritrovare un brief o un'informazione sul cliente?",[],{"type":44,"text":210,"spans":211,"direction":28},"Con i progetti che si susseguono, diventa presto difficile mantenere una visione d'insieme di tutti i documenti, scambi e contenuti legati a un evento.\nPer rimediare, NotebookLM, l'assistente IA sviluppato da Google, ti aiuta a raggruppare, sintetizzare e analizzare facilmente tutte le tue informazioni chiave: brief, documenti tecnici, verbali, email, ecc. Risultato: risparmi un tempo prezioso ed eviti dimenticanze critiche.",[212,217],{"start":213,"end":214,"type":77,"data":215},167,177,{"link_type":79,"url":216,"target":81},"https://notebooklm.google/",{"start":218,"end":219,"type":53},228,310,{"type":44,"text":221,"spans":222,"direction":28},"Per esempio, lo strumento può aiutarti a ritrovare i requisiti tecnici di una gara d'appalto, a sintetizzare una pianificazione a ritroso per una riunione, a individuare i punti di attenzione logistica in un verbale o ancora a riassumere i feedback dei clienti per alimentare il tuo bilancio post-evento.",[],{"type":44,"text":224,"spans":225,"direction":28},"E buona notizia: NotebookLM fa parte della suite Google. È quindi gratuito e accessibile a tutti gli utenti di un account Gmail.",[226],{"start":227,"end":137,"type":53},66,{"type":44,"text":19,"spans":229,"direction":28},[],{"type":44,"text":231,"spans":232,"direction":28},"💡 Consiglio pratico: importa i tuoi documenti (PDF, Docs, Slides, ecc.) in un progetto NotebookLM e poni le tue domande come a un collega. Per esempio: \"Quali sono le esigenze logistiche menzionate nell'ultimo brief del cliente?\".",[233,234],{"start":97,"end":98,"type":53},{"start":235,"end":236,"type":237},153,230,"em",{"type":44,"text":19,"spans":239,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":241,"direction":28},[],{"type":102,"url":243,"alt":244,"copyright":8,"dimensions":245,"id":246,"edit":247},"https://images.prismic.io/digi-www/aJsDZ6Tt2nPbaM2t_Notion-_5_.webp?auto=format,compress","Vista di NotebookLM con elenco di progetti di eventi, assistente IA per raccogliere e organizzare le informazioni chiave",{"width":106,"height":107},"aJsDZ6Tt2nPbaM2t",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":44,"text":19,"spans":249,"direction":28},[],{"type":61,"text":251,"spans":252,"direction":28},"Digitevent: per centralizzare tutta l'organizzazione del tuo evento",[],{"type":65,"text":254,"spans":255,"direction":28},"Troppi strumenti, poco tempo?",[],{"type":44,"text":257,"spans":258,"direction":28},"Quando i file Excel circolano tra più persone e gli strumenti si moltiplicano, organizzare un evento può presto diventare un rompicapo. ",[],{"type":44,"text":260,"spans":261,"direction":28},"Digitevent ti permette di gestire tutti gli aspetti della tua organizzazione da un'unica piattaforma intuitiva, pensata appositamente per gli eventi aziendali.\nDal sito dedicato al questionario di soddisfazione, passando per gli inviti, i moduli, i solleciti e il check-in tramite QR code: tutto è riunito nello stesso posto.  Questa centralizzazione permette di ridurre gli errori, fluidificare la logistica e far risparmiare un tempo prezioso ai tuoi team.",[262,266,268,273],{"start":39,"end":263,"type":77,"data":264},10,{"link_type":79,"url":265,"target":81},"https://www.digitevent.com/fr",{"start":84,"end":267,"type":53},110,{"start":269,"end":270,"type":77,"data":271},225,235,{"link_type":79,"url":272,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"start":274,"end":275,"type":77,"data":276},261,288,{"link_type":79,"url":277,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/qr-code-evento-6-motivi-adottarlo",{"type":44,"text":279,"spans":280,"direction":28},"Digitevent si adatta sia alle esigenze delle aziende e delle agenzie eventi, sia degli organizzatori di fiere o convegni. \nE per i progetti più complessi, niente panico: un accompagnamento dedicato è previsto in ogni fase del tuo evento.",[281],{"start":282,"end":283,"type":53},173,236,{"type":44,"text":19,"spans":285,"direction":28},[],{"type":44,"text":287,"spans":288,"direction":28},"💡 Consiglio pratico: usa i report in tempo reale per monitorare le iscrizioni, i tassi di risposta o gli ingressi in loco. Perfetto per adattare le tue azioni al volo e dimostrare il ROI dei tuoi eventi.",[289],{"start":97,"end":98,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":291,"direction":28},[],{"type":102,"url":293,"alt":294,"copyright":8,"dimensions":295,"id":296,"edit":297},"https://images.prismic.io/digi-www/aJsDhaTt2nPbaM2z_Figma-_8_.webp?auto=format,compress","Immagine della piattaforma Digitevent con sito web, badge e app mobile per gestire l'intero evento.",{"width":153,"height":107},"aJsDhaTt2nPbaM2z",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":44,"text":299,"spans":300,"direction":28},"\nCome project manager di eventi, lo sai bene: dotarsi degli strumenti giusti significa già organizzarsi meglio. Ecco perché abbiamo selezionato 5 strumenti complementari per aiutarti a gestire ogni fase della pianificazione dei tuoi eventi.",[301,303],{"start":302,"end":267,"type":53},46,{"start":304,"end":305,"type":53},144,169,{"type":44,"text":307,"spans":308,"direction":28},"Hai in mente altri strumenti indispensabili? Non esitare a contattarci per parlarne! joy.grand@digitevent.com",[],"advice",[311],{"primary":312,"items":321,"id":323,"slice_type":324,"slice_label":8},{"seo_title":313,"seo_meta_descriptions":317},[314],{"type":44,"text":315,"spans":316,"direction":28},"5 strumenti per semplificare l'organizzazione dei tuoi eventi aziendali",[],[318],{"type":44,"text":319,"spans":320,"direction":28},"Scopri 5 strumenti essenziali per pianificare, gestire e centralizzare i tuoi eventi aziendali con la massima efficacia.",[],[322],{},"seo$1d8ee9fa-aaff-44ad-a6ae-bb418c4fd7d7","seo",[326,1086,2046],{"id":327,"uid":328,"url":8,"type":9,"tags":329,"first_publication_date":330,"slugs":331,"linked_documents":333,"lang":17,"_source":334,"data":336},"it_blog_article_logiciels-de-gestion-evenements","software-gestione-eventi",[12],"2026-07-02T10:07:52+0000",[332],"logiciel-de-gestion-devenements--comment-mieux-organiser-vos-events-pros-",[],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":335},"logiciels-de-gestion-evenements",{"distribution":12,"article_title":337,"author_name":29,"publication_date":341,"banner_image":342,"article_content":348,"main_tag":309,"body":1020},[338],{"type":25,"text":339,"spans":340,"direction":28},"Software di gestione eventi: come organizzare meglio i tuoi eventi professionali?",[],"2025-10-19T06:50:00+0000",{"dimensions":343,"alt":344,"copyright":8,"url":345,"id":346,"edit":347},{"width":33,"height":34},"Tre persone in un ufficio discutono davanti a una soluzione software di gestione eventi visualizzata su un computer.","https://images.prismic.io/digi-www/aO9UbJ5xUNkB1-OP_ChatGPT-Image-15-oct.-2025_-09_33_38-1.webp?auto=format,compress","aO9UbJ5xUNkB1-OP",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[349,357,359,365,367,373,375,386,388,392,395,397,400,402,407,410,412,417,421,424,427,430,432,434,438,441,443,454,456,461,469,471,476,481,485,490,496,498,500,503,505,510,513,515,519,526,528,531,533,539,541,546,552,557,561,565,570,575,577,579,585,587,591,600,602,605,607,613,615,619,625,627,630,633,636,639,641,643,646,648,652,655,657,662,665,668,671,674,676,678,686,688,692,699,707,712,720,722,726,728,733,737,741,750,754,758,760,762,772,775,778,781,788,791,794,797,800,803,812,815,818,821,827,829,834,842,845,848,851,854,857,859,861,864,866,871,881,883,887,890,893,896,899,901,903,908,910,914,918,922,927,929,931,935,941,943,946,951,955,960,963,965,967,972,975,978,981,984,986,988,995,998,1001,1004,1007,1009,1011,1018],{"type":44,"text":350,"spans":351,"direction":28},"Organizzare un evento professionale, significa spesso destreggiarsi tra una moltitudine di attività: creazione del sito di iscrizione, gestione delle liste dei partecipanti, invio degli inviti, coordinamento con i fornitori, reportistica in tempo reale. Tutto questo richiede tempo, rigore e una comunicazione impeccabile tra i team. Il risultato: ci si ritrova rapidamente assorbiti dalla logistica e dai file Excel, a scapito dell'essenziale: far risplendere il tuo brand e offrire un'esperienza forte ai tuoi partecipanti.",[352],{"start":353,"end":354,"type":77,"data":355},15,36,{"link_type":79,"url":356,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/eventi-b2b",{"type":44,"text":19,"spans":358,"direction":28},[],{"type":44,"text":360,"spans":361,"direction":28},"È qui che un software di gestione eventi fa davvero la differenza. Vero strumento centrale, permette di raggruppare tutte le tue azioni su un'unica piattaforma. Automatizzando le fasi che richiedono più tempo e semplificando la collaborazione tra i team, ti aiuta a riprendere il controllo della tua organizzazione, guadagnando al contempo in efficienza.",[362],{"start":363,"end":364,"type":53},13,40,{"type":44,"text":19,"spans":366,"direction":28},[],{"type":44,"text":368,"spans":369,"direction":28},"Con una soluzione come Digitevent, pianifichi, gestisci e monitori tutti i tuoi eventi (in presenza, hybrid o online) da un'unica interfaccia intuitiva. Siti web dell'evento, iscrizioni online, campagne email, check-in digitalizzato e reportistica in tempo reale: tutti i tasselli necessari sono riuniti per semplificare le tue operazioni e valorizzare ogni fase del percorso partecipante.",[370],{"start":371,"end":372,"type":53},4,33,{"type":44,"text":19,"spans":374,"direction":28},[],{"type":44,"text":376,"spans":377,"direction":28},"In questo articolo analizziamo i vantaggi concreti di questi strumenti, i criteri essenziali per scegliere la piattaforma giusta e ti proponiamo un confronto tra le migliori soluzioni del mercato per aiutarti a trovare quella che risponde davvero alle tue esigenze.",[378,380,383],{"start":372,"end":379,"type":53},50,{"start":381,"end":382,"type":53},74,128,{"start":384,"end":385,"type":53},145,183,{"type":44,"text":19,"spans":387,"direction":28},[],{"type":61,"text":389,"spans":390,"direction":28},"📅 Semplificare la pianificazione, passo dopo passo",[391],{"start":39,"end":58,"type":53},{"type":44,"text":393,"spans":394,"direction":28},"Basta file Excel sparsi e continui avanti e indietro. Un buon software per eventi ti aiuta a guadagnare tempo su tutte le fasi di preparazione: iscrizioni, biglietteria, promemoria automatici, reportistica.\nIl risultato: il tuo team può concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto, mantenendo al contempo una visione chiara e condivisa dell'avanzamento.",[],{"type":44,"text":19,"spans":396,"direction":28},[],{"type":44,"text":398,"spans":399,"direction":28},"Grazie a un'interfaccia accessibile su web e mobile, tutte le informazioni sono centralizzate in tempo reale. I team, anche con profili molto diversi tra loro, collaborano più facilmente, con meno attriti e più fluidità.",[],{"type":44,"text":19,"spans":401,"direction":28},[],{"type":61,"text":403,"spans":404,"direction":28},"👥 Gestire i partecipanti senza lasciare nulla al caso",[405],{"start":39,"end":406,"type":53},54,{"type":44,"text":408,"spans":409,"direction":28},"La gestione dei partecipanti è al centro di ogni evento di successo. Identità, iscrizioni, scelta dei workshop, posizionamento sulla planimetria espositiva, invio di email automatiche, ecc. La quantità di informazioni da monitorare può rapidamente diventare un rompicapo.",[],{"type":44,"text":19,"spans":411,"direction":28},[],{"type":44,"text":413,"spans":414,"direction":28},"Con una piattaforma SaaS come Digitevent, tutti questi dati sono riuniti in una dashboard online, chiara e accessibile in ogni momento. Puoi così:",[415],{"start":84,"end":416,"type":53},96,{"type":418,"text":419,"spans":420,"direction":28},"list-item","Offrire un'esperienza fluida ai tuoi partecipanti, partner e team interni.",[],{"type":418,"text":422,"spans":423,"direction":28},"Automatizzare le comunicazioni (inviti, conferme, promemoria, notifiche).",[],{"type":418,"text":425,"spans":426,"direction":28},"Monitorare gli indicatori chiave per adattare la tua pianificazione in tempo reale.",[],{"type":418,"text":428,"spans":429,"direction":28},"Misurare l'efficacia di ogni azione per massimizzare l'impatto dei tuoi eventi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":431,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":433,"direction":28},[],{"type":61,"text":435,"spans":436,"direction":28},"💾 Strutturare e sfruttare i dati in modo intelligente",[437],{"start":39,"end":406,"type":53},{"type":44,"text":439,"spans":440,"direction":28},"Ogni evento genera una miniera di informazioni: iscrizioni, comportamenti online, preferenze, tasso di coinvolgimento, ecc.\nSe sfruttati bene, questi dati diventano una leva potente per affinare la tua strategia e migliorare l'esperienza dei partecipanti.",[],{"type":44,"text":19,"spans":442,"direction":28},[],{"type":44,"text":444,"spans":445,"direction":28},"Un buon software per eventi ti permette di strutturare questi dati, di analizzarli facilmente e di generare report dettagliati in pochi clic. Questo semplifica anche la preparazione dei tuoi prossimi eventi, grazie all'automazione e a una migliore anticipazione logistica.",[446,448,451],{"start":447,"end":227,"type":53},43,{"start":449,"end":450,"type":53},71,93,{"start":452,"end":453,"type":53},108,126,{"type":44,"text":19,"spans":455,"direction":28},[],{"type":61,"text":457,"spans":458,"direction":28},"🔐 La sicurezza prima di tutto",[459],{"start":39,"end":460,"type":53},30,{"type":44,"text":462,"spans":463,"direction":28},"La protezione dei dati dei partecipanti è una questione fondamentale per ogni organizzatore. È quindi essenziale scegliere una soluzione conforme al GDPR e dotata di standard di sicurezza elevati.",[464,466],{"start":465,"end":235,"type":53},149,{"start":467,"end":468,"type":53},166,195,{"type":44,"text":19,"spans":470,"direction":28},[],{"type":44,"text":472,"spans":473,"direction":28},"Digitevent va oltre: la nostra piattaforma è certificata ISO 27001, lo standard internazionale più rigoroso in materia di gestione della sicurezza delle informazioni.\nQuesta certificazione, rilasciata da un organismo indipendente, garantisce:",[474,475],{"start":39,"end":75,"type":53},{"start":131,"end":227,"type":53},{"type":418,"text":477,"spans":478,"direction":28},"Un controllo rigoroso degli accessi,",[479],{"start":97,"end":480,"type":53},35,{"type":418,"text":482,"spans":483,"direction":28},"Un hosting sicuro in Europa,",[484],{"start":97,"end":173,"type":53},{"type":418,"text":486,"spans":487,"direction":28},"Procedure di gestione del rischio testate,",[488],{"start":39,"end":489,"type":53},41,{"type":418,"text":491,"spans":492,"direction":28},"E audit regolari per garantire un livello di sicurezza costante.",[493],{"start":494,"end":495,"type":53},2,16,{"type":44,"text":19,"spans":497,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":499,"direction":28},[],{"type":44,"text":501,"spans":502,"direction":28},"I tuoi dati, e quelli dei tuoi partecipanti, sono così in buone mani.",[],{"type":44,"text":19,"spans":504,"direction":28},[],{"type":61,"text":506,"spans":507,"direction":28},"Quali criteri considerare per scegliere la piattaforma di gestione eventi giusta?",[508],{"start":39,"end":509,"type":53},81,{"type":44,"text":511,"spans":512,"direction":28},"Scegliere il software per eventi giusto significa gettare le basi solide del tuo successo. Ogni evento ha i suoi obiettivi, i suoi vincoli e le sue esigenze specifiche: una fiera per il grande pubblico non si gestisce come una conferenza B2B. Ecco i criteri chiave da tenere a mente per fare la scelta giusta ",[],{"type":44,"text":19,"spans":514,"direction":28},[],{"type":65,"text":516,"spans":517,"direction":28},"1. Definire chiaramente i tuoi obiettivi",[518],{"start":39,"end":364,"type":53},{"type":44,"text":520,"spans":521,"direction":28},"Prima di tutto, prenditi il tempo di definire il perimetro del tuo progetto.\nIl tipo di evento (riunione, fiera, mostra, conferenza) e il suo formato (in presenza, hybrid o online) orientano direttamente la scelta della tua piattaforma.",[522,524],{"start":84,"end":523,"type":53},94,{"start":525,"end":465,"type":53},142,{"type":44,"text":19,"spans":527,"direction":28},[],{"type":44,"text":529,"spans":530,"direction":28},"Esempio: inutile scegliere un modulo di biglietteria complesso se il tuo obiettivo principale è semplicemente gestire iscrizioni gratuite.",[],{"type":44,"text":19,"spans":532,"direction":28},[],{"type":44,"text":534,"spans":535,"direction":28},"Una buona piattaforma di gestione eventi deve essere flessibile e personalizzabile, con funzionalità adatte ai tuoi obiettivi di marketing, al tuo pubblico e ai tuoi processi interni.",[536],{"start":537,"end":538,"type":53},53,82,{"type":44,"text":19,"spans":540,"direction":28},[],{"type":65,"text":542,"spans":543,"direction":28},"2. Analizzare le funzionalità proposte",[544],{"start":39,"end":545,"type":53},38,{"type":44,"text":547,"spans":548,"direction":28},"Non tutte le piattaforme sono uguali. Alcune sono altamente specializzate, altre più generaliste. Individua le funzionalità che ti sono davvero indispensabili per gestire il tuo evento in modo efficace. Tra le imprescindibili:",[549],{"start":550,"end":551,"type":53},136,158,{"type":418,"text":553,"spans":554,"direction":28},"Un'interfaccia intuitiva con dashboard per monitorare partecipanti e iscrizioni in tempo reale.",[555],{"start":97,"end":556,"type":53},24,{"type":418,"text":558,"spans":559,"direction":28},"Una centralizzazione dei dati conforme al GDPR per garantire la sicurezza delle informazioni.",[560],{"start":371,"end":302,"type":53},{"type":418,"text":562,"spans":563,"direction":28},"Automazione delle iscrizioni e delle comunicazioni (email, conferme, promemoria).",[564],{"start":39,"end":379,"type":53},{"type":418,"text":566,"spans":567,"direction":28},"Un modulo di marketing eventi semplificato per gestire facilmente le tue campagne di invito.",[568],{"start":97,"end":569,"type":53},42,{"type":418,"text":571,"spans":572,"direction":28},"Report dettagliati per misurare l'impatto e adattare le tue azioni in tempo reale.",[573],{"start":39,"end":574,"type":53},18,{"type":44,"text":19,"spans":576,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":578,"direction":28},[],{"type":44,"text":580,"spans":581,"direction":28},"Una piattaforma come Digitevent riunisce tutte queste funzionalità in un unico strumento, pensato per gli organizzatori di eventi professionali.",[582],{"start":583,"end":584,"type":53},21,31,{"type":44,"text":19,"spans":586,"direction":28},[],{"type":65,"text":588,"spans":589,"direction":28},"3. Valutare l'assistenza e il supporto clienti",[590],{"start":39,"end":302,"type":53},{"type":44,"text":592,"spans":593,"direction":28},"L'apprendimento di un nuovo software può a volte frenare i team, soprattutto quando si tratta di gestire eventi complessi. Per evitare formazioni infinite, preferisci una soluzione semplice e intuitiva, accompagnata da un onboarding personalizzato.",[594,597],{"start":595,"end":596,"type":53},171,201,{"start":598,"end":599,"type":53},222,247,{"type":44,"text":19,"spans":601,"direction":28},[],{"type":44,"text":603,"spans":604,"direction":28},"Un buon partner non ti consegna solo uno strumento: ti accompagna.\nIn Digitevent, i nostri team esperti ti aiutano a configurare la piattaforma in base alle tue esigenze, affinché tutto sia operativo rapidamente e, soprattutto, senza stress.",[],{"type":44,"text":19,"spans":606,"direction":28},[],{"type":44,"text":608,"spans":609,"direction":28},"Il supporto clienti è anch'esso un criterio essenziale: il giorno dell'evento, devi poter contare su un team reattivo in caso di intoppi tecnici.",[610],{"start":611,"end":612,"type":53},104,117,{"type":44,"text":19,"spans":614,"direction":28},[],{"type":65,"text":616,"spans":617,"direction":28},"4. Puntare su un'esperienza utente impeccabile",[618],{"start":39,"end":302,"type":53},{"type":44,"text":620,"spans":621,"direction":28},"La tua piattaforma per eventi non è solo uno strumento interno: è anche la prima vetrina del tuo evento.\nUn sito di iscrizione con un design curato, una navigazione fluida, email chiare, ecc. Tutto questo contribuisce direttamente all'immagine del tuo brand.",[622],{"start":623,"end":624,"type":53},72,103,{"type":44,"text":19,"spans":626,"direction":28},[],{"type":44,"text":628,"spans":629,"direction":28},"L'esperienza del partecipante deve essere semplice e piacevole, dall'iscrizione fino alla conferma. Al contrario, una piattaforma complicata o poco ergonomica può avere conseguenze pesanti:",[],{"type":418,"text":631,"spans":632,"direction":28},"Deterioramento dell'immagine del brand,",[],{"type":418,"text":634,"spans":635,"direction":28},"Calo del tasso di partecipazione,",[],{"type":418,"text":637,"spans":638,"direction":28},"Perdita di credibilità nei confronti del tuo pubblico.",[],{"type":44,"text":19,"spans":640,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":642,"direction":28},[],{"type":44,"text":644,"spans":645,"direction":28},"Sii esigente sull'UX: è un investimento che ripaga.",[],{"type":44,"text":19,"spans":647,"direction":28},[],{"type":65,"text":649,"spans":650,"direction":28},"5. Considerare il budget, con intelligenza",[651],{"start":39,"end":569,"type":53},{"type":44,"text":653,"spans":654,"direction":28},"Il costo di una piattaforma di gestione eventi dipende da diversi fattori: funzionalità scelte, numero di partecipanti, livello di assistenza, ecc.",[],{"type":44,"text":19,"spans":656,"direction":28},[],{"type":44,"text":658,"spans":659,"direction":28},"Le soluzioni SaaS come Digitevent sono particolarmente interessanti:",[660],{"start":97,"end":661,"type":53},17,{"type":418,"text":663,"spans":664,"direction":28},"Nessun costo nascosto,",[],{"type":418,"text":666,"spans":667,"direction":28},"Nessuna manutenzione tecnica da gestire,",[],{"type":418,"text":669,"spans":670,"direction":28},"Aggiornamenti automatici,",[],{"type":418,"text":672,"spans":673,"direction":28},"Hosting e sicurezza incluse.",[],{"type":44,"text":19,"spans":675,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":677,"direction":28},[],{"type":44,"text":679,"spans":680,"direction":28},"La maggior parte delle offerte funziona con un abbonamento mensile o annuale, a volte completato da una formazione personalizzata in base alle tue esigenze. Il risultato: un ottimo rapporto qualità/prezzo e, soprattutto, un'organizzazione fluida, senza sorprese.",[681,683],{"start":682,"end":176,"type":53},47,{"start":684,"end":685,"type":53},181,204,{"type":44,"text":19,"spans":687,"direction":28},[],{"type":61,"text":689,"spans":690,"direction":28},"🏆 Quali sono i migliori software di gestione eventi?",[691],{"start":39,"end":537,"type":53},{"type":44,"text":693,"spans":694,"direction":28},"Il mercato dei software di gestione eventi è in piena crescita. Biglietteria online, siti di iscrizione personalizzati, check-in digitalizzato, raccolta e analisi dei dati, ecc. Questi strumenti facilitano ogni fase dell'organizzazione e contribuiscono direttamente al successo dei tuoi eventi.\nMa non tutte le piattaforme offrono le stesse funzionalità, né lo stesso approccio. Ecco un confronto dettagliato tra tre attori principali, tra cui Digitevent, la soluzione francese al 100% dedicata ai professionisti.",[695,696],{"start":353,"end":569,"type":53},{"start":697,"end":698,"type":53},444,454,{"type":102,"url":700,"alt":701,"copyright":8,"dimensions":702,"id":705,"edit":706},"https://images.prismic.io/digi-www/aO9YB55xUNkB1-P7_Tableau-illustratif-_4_.webp?auto=format,compress","Tabella comparativa delle tre soluzioni di gestione eventi: Digitevent, Eventbrite e Weezevent.",{"width":703,"height":704},1150,691,"aO9YB55xUNkB1-P7",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":65,"text":708,"spans":709,"direction":28},"🇫🇷 Digitevent: il software di gestione eventi francese al 100%, pensato per il B2B",[710],{"start":39,"end":711,"type":53},84,{"type":44,"text":713,"spans":714,"direction":28},"Fondata nel 2013, Digitevent è un'azienda francese specializzata in soluzioni digitali per gli organizzatori di eventi professionali. In pochi anni si è imposta tra le migliori piattaforme del mercato grazie a un approccio completo, intuitivo e sicuro, pensato per soddisfare le esigenze di aziende, agenzie e organizzatori di fiere o congressi.",[715,717],{"start":574,"end":716,"type":53},28,{"start":718,"end":719,"type":53},213,251,{"type":44,"text":19,"spans":721,"direction":28},[],{"type":44,"text":723,"spans":724,"direction":28},"Il punto di forza di Digitevent: centralizzare tutte le fasi dell'organizzazione in un'unica interfaccia, che si tratti di un seminario interno, di un evento clienti, di una fiera professionale o di una conferenza di grande portata.",[725],{"start":372,"end":611,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":727,"direction":28},[],{"type":44,"text":729,"spans":730,"direction":28},"Funzionalità principali",[731],{"start":39,"end":732,"type":53},23,{"type":418,"text":734,"spans":735,"direction":28},"Gestione delle iscrizioni con moduli personalizzabili: aggiungi facilmente campi condizionali, opzioni per sessioni o accompagnatori, e adatta ogni modulo alla tipologia del tuo evento.",[736],{"start":39,"end":76,"type":53},{"type":418,"text":738,"spans":739,"direction":28},"Creazione di siti web per eventi in white label e responsive: centralizzi iscrizioni, programma, informazioni pratiche e contenuti in un sito con i colori del tuo brand, accessibile da mobile e computer.",[740],{"start":39,"end":83,"type":53},{"type":418,"text":742,"spans":743,"direction":28},"Check-in rapido e fluido in loco: grazie alla scansione dei QR code dall'app Digitevent e alla generazione automatica di badge PDF (A4 piegato in A6), riduci le code e offri un'esperienza di accoglienza professionale.",[744,745],{"start":39,"end":83,"type":53},{"start":746,"end":747,"type":77,"data":748},121,131,{"link_type":79,"url":749,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/stampa-badge-eventi-aziendali",{"type":418,"text":751,"spans":752,"direction":28},"Monitoraggio in tempo reale di iscrizioni, presenze e interazioni: le dashboard intuitive ti permettono di adattare il programma, monitorare l'affluenza e valorizzare i tuoi sponsor, da computer o da mobile.",[753],{"start":39,"end":51,"type":53},{"type":418,"text":755,"spans":756,"direction":28},"Assistenza umana e supporto reattivo: oltre alla piattaforma, un team di esperti di eventi ti accompagna, dalla configurazione iniziale fino al giorno dell'evento, con consigli personalizzati in base alla tipologia del tuo evento.",[757],{"start":39,"end":354,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":759,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":761,"direction":28},[],{"type":44,"text":763,"spans":764,"direction":28},"Licenze semplici e trasparenti in base al tuo utilizzo\n\nIn Digitevent, le nostre licenze si adattano alla frequenza e alla portata dei tuoi eventi.\nLe funzionalità vengono selezionate in base alle esigenze dei tuoi eventi, indipendentemente dalla licenza scelta.\nPiù il tuo utilizzo è regolare, più la tua tariffa è vantaggiosa.\nI nostri esperti ti accompagnano nella scelta della licenza più adatta alla tua attività.\n\n🎟️ Licenza One Shot: per un evento unico o per testare Digitevent\nUna soluzione semplice, ideale per un'esigenza occasionale o per scoprire la piattaforma.\n\nCosa c'è da sapere:",[765,766,769],{"start":39,"end":406,"type":53},{"start":767,"end":768,"type":237},420,486,{"start":770,"end":771,"type":53},578,597,{"type":418,"text":773,"spans":774,"direction":28},"Pagamento all'evento",[],{"type":418,"text":776,"spans":777,"direction":28},"Selezione delle funzionalità in base alle esigenze del tuo evento",[],{"type":418,"text":779,"spans":780,"direction":28},"Assistenza per la configurazione\n💬 Ideale per un seminario, una conferenza o per testare Digitevent su un primo progetto.",[],{"type":44,"text":782,"spans":783,"direction":28},"\n\n🏢 Licenza Azienda: per più eventi all'anno\nUna licenza pensata per le aziende che organizzano più eventi ogni anno.\n\nCosa c'è da sapere:",[784,785],{"start":494,"end":131,"type":237},{"start":786,"end":787,"type":53},120,139,{"type":418,"text":789,"spans":790,"direction":28},"Licenza annuale adattata al tuo volume di eventi",[],{"type":418,"text":792,"spans":793,"direction":28},"Tariffazione decrescente in base al numero di eventi",[],{"type":418,"text":795,"spans":796,"direction":28},"Scelta delle funzionalità in base alle esigenze dei tuoi eventi",[],{"type":418,"text":798,"spans":799,"direction":28},"Monitoraggio continuo con incontri di consulenza mensili",[],{"type":418,"text":801,"spans":802,"direction":28},"Autonomia nell'attivazione dei tuoi eventi\n💬 Ideale per le aziende che desiderano centralizzare la gestione dei propri eventi e beneficiare di un'assistenza continua.",[],{"type":44,"text":804,"spans":805,"direction":28},"\n\n🚀 Licenza Individuale: per un utilizzo regolare\nUna licenza dedicata a un singolo utente, ideata per i professionisti che utilizzano Digitevent regolarmente a una tariffa vantaggiosa.\n\nCosa c'è da sapere:",[806,807,809],{"start":494,"end":379,"type":237},{"start":406,"end":808,"type":53},55,{"start":810,"end":811,"type":53},188,207,{"type":418,"text":813,"spans":814,"direction":28},"Accesso individuale",[],{"type":418,"text":816,"spans":817,"direction":28},"Costo controllato",[],{"type":418,"text":819,"spans":820,"direction":28},"Funzionalità in base alle tue esigenze\n💬 Perfetta per i project manager che desiderano una soluzione semplice e autonoma nella gestione quotidiana.",[],{"type":44,"text":822,"spans":823,"direction":28},"\n\n🏛️ Organizzatori di fiere e congressi\nÈ disponibile una licenza specifica per gli organizzatori di fiere e congressi.\nPermette in particolare di mantenere online il sito dell'evento per più anni.",[824],{"start":825,"end":826,"type":53},148,197,{"type":44,"text":19,"spans":828,"direction":28},[],{"type":44,"text":830,"spans":831,"direction":28},"Sicurezza rafforzata: la certificazione ISO 27001",[832],{"start":39,"end":833,"type":53},49,{"type":44,"text":835,"spans":836,"direction":28},"Al di là delle funzionalità, Digitevent pone la sicurezza dei dati al centro del suo approccio. La piattaforma è conforme al GDPR ed è certificata ISO 27001, lo standard internazionale più rigoroso in materia di sicurezza delle informazioni.",[837,839],{"start":838,"end":227,"type":53},48,{"start":840,"end":841,"type":53},135,156,{"type":44,"text":843,"spans":844,"direction":28},"\nCiò implica:",[],{"type":418,"text":477,"spans":846,"direction":28},[847],{"start":97,"end":480,"type":53},{"type":418,"text":482,"spans":849,"direction":28},[850],{"start":97,"end":173,"type":53},{"type":418,"text":852,"spans":853,"direction":28},"Procedure di gestione del rischio rigorose,",[],{"type":418,"text":855,"spans":856,"direction":28},"Audit regolari effettuati da organismi indipendenti.",[],{"type":44,"text":19,"spans":858,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":860,"direction":28},[],{"type":44,"text":862,"spans":863,"direction":28},"Questa certificazione è una garanzia di fiducia unica nel settore degli eventi francese.",[],{"type":44,"text":19,"spans":865,"direction":28},[],{"type":65,"text":867,"spans":868,"direction":28},"🇺🇸 Eventbrite: una piattaforma americana incentrata sulla biglietteria per il grande pubblico",[869],{"start":39,"end":870,"type":53},95,{"type":44,"text":872,"spans":873,"direction":28},"Fondata nel 2006, Eventbrite è una soluzione conosciuta a livello mondiale per la gestione di eventi destinati al grande pubblico. Si rivolge principalmente agli organizzatori di concerti, festival, eventi sportivi o associativi, puntando sulla vendita di biglietti online e sulla promozione di eventi.",[874,875,878],{"start":574,"end":716,"type":53},{"start":876,"end":877,"type":53},245,272,{"start":879,"end":880,"type":53},281,301,{"type":44,"text":19,"spans":882,"direction":28},[],{"type":44,"text":884,"spans":885,"direction":28},"Funzionalità principali:",[886],{"start":39,"end":556,"type":53},{"type":418,"text":888,"spans":889,"direction":28},"Vendita di biglietti con gestione di tariffe, quote e codici promozionali.",[],{"type":418,"text":891,"spans":892,"direction":28},"Invio automatico di email di conferma e promemoria.",[],{"type":418,"text":894,"spans":895,"direction":28},"Integrazione di gateway di pagamento sicuri (carta di credito, PayPal, ecc.).",[],{"type":418,"text":897,"spans":898,"direction":28},"Strumenti di SEO nativo e condivisione sui social media per massimizzare la visibilità.",[],{"type":44,"text":19,"spans":900,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":902,"direction":28},[],{"type":44,"text":904,"spans":905,"direction":28},"Eventbrite è spesso citata come una delle migliori soluzioni per gli organizzatori che vogliono gestire principalmente la biglietteria e la comunicazione attorno a eventi per il grande pubblico, senza funzionalità avanzate di gestione B2B.",[906],{"start":907,"end":235,"type":53},69,{"type":44,"text":19,"spans":909,"direction":28},[],{"type":44,"text":911,"spans":912,"direction":28},"Tariffe per gli eventi a pagamento:",[913],{"start":39,"end":480,"type":53},{"type":418,"text":915,"spans":916,"direction":28},"Essentials: ~ € 0,49 + 3,5% del prezzo del biglietto.",[917],{"start":39,"end":263,"type":53},{"type":418,"text":919,"spans":920,"direction":28},"Professional: ~ € 0,99 + 5,5% del prezzo del biglietto.",[921],{"start":39,"end":130,"type":53},{"type":418,"text":923,"spans":924,"direction":28},"Premium: offerta su misura con supporto prioritario.",[925],{"start":39,"end":926,"type":53},7,{"type":44,"text":19,"spans":928,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":930,"direction":28},[],{"type":65,"text":932,"spans":933,"direction":28},"🇫🇷 Weezevent: una soluzione francese per la biglietteria e il controllo accessi su larga scala",[934],{"start":39,"end":416,"type":53},{"type":44,"text":936,"spans":937,"direction":28},"Creata nel 2008, Weezevent è un importante attore francese nella biglietteria online. Molto utilizzata per festival, concerti ed eventi di grande portata destinati al pubblico generale, si distingue per un'offerta modulare che permette agli organizzatori di costruire la propria soluzione.",[938,939],{"start":661,"end":169,"type":53},{"start":940,"end":598,"type":53},206,{"type":44,"text":19,"spans":942,"direction":28},[],{"type":44,"text":884,"spans":944,"direction":28},[945],{"start":39,"end":556,"type":53},{"type":418,"text":947,"spans":948,"direction":28},"Biglietteria personalizzabile: creazione di tariffe fisse, libere o gratuite, gestione dell'IVA, personalizzazione dettagliata.",[949],{"start":39,"end":950,"type":53},29,{"type":418,"text":952,"spans":953,"direction":28},"Controllo accessi fluido tramite scansione di biglietti e braccialetti elettronici.",[954],{"start":39,"end":661,"type":53},{"type":418,"text":956,"spans":957,"direction":28},"Pagamento dematerializzato (cashless) per rendere più fluide le transazioni in loco, particolarmente utile per i festival con grande affluenza.",[958],{"start":39,"end":959,"type":53},37,{"type":418,"text":961,"spans":962,"direction":28},"Strumenti di marketing (CRM WeezTarget) per segmentare, comunicare e fidelizzare i partecipanti.",[],{"type":44,"text":19,"spans":964,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":966,"direction":28},[],{"type":44,"text":968,"spans":969,"direction":28},"Tariffe:",[970],{"start":39,"end":971,"type":53},8,{"type":418,"text":973,"spans":974,"direction":28},"Gratuito per gli eventi gratuiti.",[],{"type":418,"text":976,"spans":977,"direction":28},"€ 0,99 per biglietto venduto (IVA inclusa).",[],{"type":418,"text":979,"spans":980,"direction":28},"2,5% per biglietto venduto per i biglietti > € 40 (IVA inclusa).",[],{"type":418,"text":982,"spans":983,"direction":28},"Si applicano commissioni di transazione del 2,75% (IVA esclusa) per biglietto, comprese le commissioni Visa/Mastercard.",[],{"type":44,"text":19,"spans":985,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":987,"direction":28},[],{"type":44,"text":989,"spans":990,"direction":28},"Un evento professionale di successo si basa tanto sul suo contenuto quanto sulla fluidità della sua organizzazione.\nUn software di gestione eventi performante ti permette di:",[991,993],{"start":509,"end":992,"type":53},114,{"start":994,"end":551,"type":53},119,{"type":418,"text":996,"spans":997,"direction":28},"Guadagnare tempo sulla logistica,",[],{"type":418,"text":999,"spans":1000,"direction":28},"Centralizzare e proteggere i tuoi dati,",[],{"type":418,"text":1002,"spans":1003,"direction":28},"Offrire un'esperienza fluida ai tuoi partecipanti,",[],{"type":418,"text":1005,"spans":1006,"direction":28},"Misurare e analizzare le tue performance in tempo reale per migliorare le edizioni successive.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1008,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1010,"direction":28},[],{"type":44,"text":1012,"spans":1013,"direction":28},"Per gli organizzatori B2B, Digitevent si distingue come una piattaforma completa, intuitiva e sicura, pensata per soddisfare le esigenze di aziende e agenzie.",[1014,1015],{"start":173,"end":959,"type":53},{"start":1016,"end":1017,"type":53},60,100,{"type":44,"text":19,"spans":1019,"direction":28},[],[1021,1034],{"primary":1022,"items":1031,"id":1033,"slice_type":324,"slice_label":8},{"seo_title":1023,"seo_meta_descriptions":1027},[1024],{"type":44,"text":1025,"spans":1026,"direction":28},"Confronto 2025: quale software per eventi scegliere?",[],[1028],{"type":44,"text":1029,"spans":1030,"direction":28},"Digitevent, Eventbrite, Weezevent, ecc. Confronta le migliori piattaforme di gestione eventi professionali e scegli una soluzione affidabile e sicura.",[],[1032],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"primary":1035,"items":1040,"id":1084,"slice_type":1085,"slice_label":8},{"title":1036},[1037],{"type":65,"text":1038,"spans":1039,"direction":28},"Tutto quello che c'è da sapere su Digitevent, software di gestione eventi online",[],[1041,1053,1062,1071],{"question":1042,"answer":1047},[1043],{"type":1044,"text":1045,"spans":1046,"direction":28},"heading4","Quali sono i vantaggi di utilizzare Digitevent come soluzione SaaS?",[],[1048],{"type":44,"text":1049,"spans":1050,"direction":28},"Come software di gestione eventi in SaaS, Digitevent è accessibile direttamente online, senza installazione tecnica, e si adatta a tutti i formati di evento, che siano in presenza, hybrid o virtuali. La piattaforma si distingue per la sua semplicità di implementazione, con un processo di integrazione fluido e rapido che non richiede competenze particolari. Gli aggiornamenti sono automatici, il che ti permette di beneficiare costantemente delle ultime funzionalità senza alcuno sforzo. La sicurezza dei dati è garantita da standard rigorosi, e l'interfaccia collaborativa facilita il lavoro di squadra, anche a distanza. Centralizzando tutti gli strumenti in un unico spazio, Digitevent ti aiuta a pianificare, gestire e monitorare i tuoi eventi con tutta tranquillità.",[1051],{"start":569,"end":1052,"type":53},52,{"question":1054,"answer":1058},[1055],{"type":1044,"text":1056,"spans":1057,"direction":28},"Posso provare la soluzione gratuitamente?",[],[1059],{"type":44,"text":1060,"spans":1061,"direction":28},"Sì, puoi provare Digitevent gratuitamente. Ti basta compilare il modulo online o contattare direttamente il nostro team via email o telefono. Questa prova ti permette di creare un evento in modalità \"Bozza\" per accogliere fino a 15 partecipanti e accedere alle funzionalità essenziali. Potrai progettare il tuo sito web dell'evento, gestire iscrizioni e inviti, inviare le tue comunicazioni via email e testare il check-in in loco. È un modo semplice e concreto per scoprire la piattaforma prima di utilizzarla su un evento di portata più ampia.",[],{"question":1063,"answer":1067},[1064],{"type":1044,"text":1065,"spans":1066,"direction":28},"Quanto tempo ci vuole per configurare un evento con Digitevent?",[],[1068],{"type":44,"text":1069,"spans":1070,"direction":28},"Configurare un evento su Digitevent richiede pochissimo tempo. In poche ore, un organizzatore può creare un sito, gestire le iscrizioni, impostare le email e pubblicare l'evento online. L'interfaccia intuitiva permette di lavorare efficacemente, anche senza una formazione lunga o competenze tecniche specifiche. Per gli eventi ricorrenti, la duplicazione di un'edizione esistente permette di guadagnare ancora più tempo e garantire coerenza su più operazioni. Tutto è pensato per permetterti di concentrarti sul contenuto e sull'esperienza dei partecipanti, senza perderti nella logistica.",[],{"question":1072,"answer":1076},[1073],{"type":1044,"text":1074,"spans":1075,"direction":28},"Quali tipi di eventi si possono organizzare con Digitevent?",[],[1077],{"type":44,"text":1078,"spans":1079,"direction":28},"La piattaforma si adatta a una grande varietà di eventi. Viene utilizzata sia per seminari interni che per conferenze B2B, fiere professionali, lanci di prodotto o congressi hybrid. Grazie alle sue funzionalità modulabili, si adatta a formati molto diversi, che si tratti di un piccolo workshop in un gruppo ristretto o di un evento di grande portata che riunisce migliaia di partecipanti. Digitevent permette di gestire l'intero percorso del partecipante, dall'iscrizione online fino al check-in in loco, offrendo la massima flessibilità per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni progetto.",[1080],{"start":1081,"end":525,"type":77,"data":1082},123,{"link_type":79,"url":1083,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/evento/software-gestione-fiere-forum-congressi","faq$74892e31-c7c6-4214-b6a0-7d2c353ee056","faq",{"id":1087,"uid":1088,"url":8,"type":9,"tags":1089,"first_publication_date":1090,"slugs":1091,"linked_documents":1093,"lang":17,"_source":1094,"data":1096},"it_blog_article_plateforme-evenementielle","piattaforma-eventi",[12],"2026-07-02T10:07:54+0000",[1092],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1095},"plateforme-evenementielle",{"distribution":12,"article_title":1097,"author_name":29,"publication_date":1101,"banner_image":1102,"article_content":1109,"main_tag":309,"body":2033},[1098],{"type":25,"text":1099,"spans":1100,"direction":28},"Come scegliere la propria piattaforma eventi?",[],"2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":1103,"alt":1105,"copyright":8,"url":1106,"id":1107,"edit":1108},{"width":33,"height":1104},601,"Due professionisti analizzano su un computer portatile dashboard e dati relativi a una piattaforma eventi, in uno spazio moderno con totem di accoglienza a QR Code e una conferenza in corso sullo sfondo.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[1110,1118,1122,1124,1127,1129,1132,1141,1144,1148,1151,1153,1156,1159,1163,1167,1171,1173,1175,1178,1180,1183,1186,1190,1194,1198,1202,1204,1206,1209,1211,1214,1217,1219,1222,1225,1231,1233,1236,1243,1246,1254,1258,1262,1266,1268,1270,1273,1275,1278,1281,1284,1290,1295,1299,1305,1307,1309,1312,1314,1317,1320,1323,1326,1330,1335,1339,1341,1343,1346,1349,1351,1364,1366,1369,1372,1378,1380,1384,1386,1390,1394,1398,1403,1410,1412,1414,1417,1419,1422,1427,1430,1434,1438,1442,1446,1448,1450,1455,1459,1462,1464,1467,1469,1476,1478,1481,1484,1487,1491,1496,1500,1504,1508,1510,1512,1515,1517,1520,1528,1531,1539,1544,1548,1552,1556,1558,1560,1563,1565,1568,1571,1574,1583,1591,1593,1595,1598,1601,1603,1606,1609,1612,1616,1620,1624,1628,1630,1632,1635,1637,1640,1643,1646,1650,1654,1658,1662,1664,1666,1671,1673,1676,1680,1684,1687,1690,1693,1696,1699,1701,1703,1706,1708,1711,1714,1717,1721,1725,1729,1731,1733,1739,1741,1744,1747,1750,1752,1755,1758,1761,1766,1772,1776,1780,1782,1784,1787,1790,1793,1797,1801,1805,1809,1811,1813,1816,1819,1822,1826,1830,1837,1841,1843,1845,1848,1851,1854,1858,1862,1866,1870,1872,1874,1877,1880,1883,1887,1891,1895,1899,1901,1903,1906,1911,1914,1918,1926,1930,1934,1938,1942,1944,1946,1949,1951,1954,1957,1960,1964,1968,1973,1978,1980,1982,1985,1987,1990,1993,1996,2001,2008,2012,2014,2017,2020,2023,2026,2028],{"type":44,"text":1111,"spans":1112,"direction":28},"Ti chiedi come scegliere una piattaforma eventi davvero adatta ai tuoi eventi aziendali? Tra gli strumenti di iscrizione, le soluzioni di biglietteria, le app per eventi e i software per la gestione degli eventi, l'offerta è ampia, e a volte confusa. \n",[1113],{"start":1114,"end":1115,"type":77,"data":1116},174,211,{"link_type":79,"url":1117,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-gestione-eventi",{"type":44,"text":1119,"spans":1120,"direction":28},"Ecco la guida completa per scegliere la piattaforma eventi che ti permetterà di gestire i tuoi eventi in modo più efficiente e di migliorare l'esperienza dei tuoi partecipanti.",[1121],{"start":126,"end":177,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1123,"direction":28},[],{"type":61,"text":1125,"spans":1126,"direction":28},"Che cos'è una piattaforma eventi, e a cosa serve davvero?",[],{"type":44,"text":19,"spans":1128,"direction":28},[],{"type":65,"text":1130,"spans":1131,"direction":28},"Piattaforma eventi vs strumenti “à la carte”",[],{"type":44,"text":1133,"spans":1134,"direction":28},"Per molto tempo, gli organizzatori hanno usato più strumenti per gestire un evento: un software di biglietteria, un software di email marketing per gli inviti, un foglio di calcolo per la gestione dei partecipanti, uno strumento di check-in, ecc. ",[1135,1139],{"start":1136,"end":52,"type":77,"data":1137},87,{"link_type":79,"url":1138,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-biglietteria",{"start":52,"end":1140,"type":53},113,{"type":44,"text":1142,"spans":1143,"direction":28},"Il risultato? Un'organizzazione complessa, dati dispersi e molto tempo perso nel coordinamento.",[],{"type":44,"text":1145,"spans":1146,"direction":28},"Al contrario, una piattaforma eventi completa centralizza tutte queste funzionalità in un unico strumento. ",[1147],{"start":574,"end":131,"type":53},{"type":44,"text":1149,"spans":1150,"direction":28},"In pratica, passi da una serie di strumenti sovrapposti a una soluzione per eventi globale, pensata per gestire ogni fase del tuo evento e centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1152,"direction":28},[],{"type":65,"text":1154,"spans":1155,"direction":28},"A chi sono destinate le piattaforme eventi?",[],{"type":44,"text":1157,"spans":1158,"direction":28},"Oggi, le piattaforme di gestione eventi sono utilizzate da molte figure professionali. E per una buona ragione: facilitano il lavoro di tutti i team coinvolti nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":418,"text":1160,"spans":1161,"direction":28},"I team marketing e comunicazione le utilizzano per generare lead, aumentare la visibilità del brand e gestire gli inviti.",[1162],{"start":39,"end":83,"type":53},{"type":418,"text":1164,"spans":1165,"direction":28},"Gli event manager e le agenzie di eventi si affidano a questi strumenti per gestire la logistica, le iscrizioni e l'esperienza dei partecipanti.",[1166],{"start":39,"end":364,"type":53},{"type":418,"text":1168,"spans":1169,"direction":28},"I team commerciali o HR li utilizzano per organizzare eventi per clienti, partner o dipendenti.",[1170],{"start":39,"end":732,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1172,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1174,"direction":28},[],{"type":44,"text":1176,"spans":1177,"direction":28},"In ogni caso, la promessa resta la stessa: organizzare meglio gli eventi, risparmiare tempo e centralizzare i dati.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1179,"direction":28},[],{"type":65,"text":1181,"spans":1182,"direction":28},"Le 4 funzioni di una piattaforma eventi",[],{"type":44,"text":1184,"spans":1185,"direction":28},"Una piattaforma eventi professionale copre generalmente quattro grandi funzioni, ciascuna corrispondente a una fase chiave dell'organizzazione di un evento.",[],{"type":418,"text":1187,"spans":1188,"direction":28},"Attirare i partecipanti: pagine di iscrizione, inviti, biglietteria",[1189],{"start":39,"end":732,"type":53},{"type":418,"text":1191,"spans":1192,"direction":28},"Gestire l'evento: database dei partecipanti, programma, logistica dell'evento ",[1193],{"start":39,"end":495,"type":53},{"type":418,"text":1195,"spans":1196,"direction":28},"Coinvolgere i partecipanti: networking, agenda personalizzato, app dell'evento",[1197],{"start":39,"end":169,"type":53},{"type":418,"text":1199,"spans":1200,"direction":28},"Misurare i risultati: statistiche, analisi delle performance (partecipazione, soddisfazione, ROI)",[1201],{"start":39,"end":98,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1203,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1205,"direction":28},[],{"type":44,"text":1207,"spans":1208,"direction":28},"In altre parole, una piattaforma di gestione eventi ti permette di gestire l'intero ciclo di vita di un evento, dall'iscrizione fino all'analisi post-evento.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1210,"direction":28},[],{"type":61,"text":1212,"spans":1213,"direction":28},"Quali sono i vantaggi di una piattaforma eventi?",[],{"type":44,"text":1215,"spans":1216,"direction":28},"Organizzare un evento aziendale coinvolge numerosi team, strumenti e processi. Inviti, iscrizioni, logistica, comunicazione, monitoraggio dei partecipanti: il coordinamento può diventare rapidamente complesso. È proprio qui che entra in gioco una piattaforma eventi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1218,"direction":28},[],{"type":65,"text":1220,"spans":1221,"direction":28},"Centralizzare per risparmiare tempo (e ridurre gli errori)",[],{"type":44,"text":1223,"spans":1224,"direction":28},"Quando un evento viene gestito con più strumenti, i dati finiscono per disperdersi. Il risultato: file che circolano tra i team, rischi di errori nelle liste dei partecipanti, attività ripetitive che richiedono tempo, e un coordinamento più difficile.",[],{"type":44,"text":1226,"spans":1227,"direction":28},"Una piattaforma di gestione eventi permette di centralizzare tutte le informazioni in un unico posto. In concreto, disponi di uno strumento unico per gestire il tuo evento dall'inizio alla fine. Meno operazioni manuali, meno rischi di errori, e soprattutto, molto meno tempo perso.",[1228],{"start":1229,"end":1230,"type":53},130,193,{"type":44,"text":19,"spans":1232,"direction":28},[],{"type":65,"text":1234,"spans":1235,"direction":28},"Processi standardizzati per organizzare meglio i tuoi eventi",[],{"type":44,"text":1237,"spans":1238,"direction":28},"Quando un'azienda organizza più eventi all'anno (conferenze, seminari, fiere, eventi per i clienti, ecc.), i processi possono variare rapidamente da un progetto all'altro.",[1239],{"start":1240,"end":907,"type":77,"data":1241},61,{"link_type":79,"url":1242,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzare-seminario-aziendale",{"type":44,"text":1244,"spans":1245,"direction":28},"Con una piattaforma eventi, puoi standardizzare la tua organizzazione. Ad esempio grazie a:",[],{"type":418,"text":1247,"spans":1248,"direction":28},"Dei template di pagine d'iscrizione o di siti per eventi",[1249,1250,1251],{"start":39,"end":97,"type":53},{"start":371,"end":480,"type":53},{"start":489,"end":174,"type":77,"data":1252},{"link_type":79,"url":1253,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/creazione-sito-evento",{"type":418,"text":1255,"spans":1256,"direction":28},"Dei modelli di email e di inviti",[1257],{"start":39,"end":98,"type":53},{"type":418,"text":1259,"spans":1260,"direction":28},"Dei workflow automatizzati di iscrizione",[1261],{"start":39,"end":169,"type":53},{"type":418,"text":1263,"spans":1264,"direction":28},"Una gestione chiara dei ruoli e dei permessi",[1265],{"start":39,"end":950,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1267,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1269,"direction":28},[],{"type":44,"text":1271,"spans":1272,"direction":28},"Il risultato: ogni evento diventa più semplice da organizzare. I team guadagnano in efficienza, la gestione degli eventi diventa più fluida, e i nuovi progetti partono molto più rapidamente.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1274,"direction":28},[],{"type":65,"text":1276,"spans":1277,"direction":28},"Una gestione chiara grazie a una “fonte di verità”",[],{"type":44,"text":1279,"spans":1280,"direction":28},"Un evento non si limita alla sua organizzazione: devi anche misurarne l'impatto. Quanti partecipanti erano realmente presenti? Quale livello di coinvolgimento durante le conferenze? Quanti lead sono stati generati?",[],{"type":44,"text":1282,"spans":1283,"direction":28},"Una piattaforma di gestione eventi permette di rispondere facilmente a queste domande grazie a:",[],{"type":418,"text":1285,"spans":1286,"direction":28},"Delle dashboard in tempo reale",[1287,1288],{"start":39,"end":126,"type":53},{"start":1289,"end":353,"type":53},6,{"type":418,"text":1291,"spans":1292,"direction":28},"Delle esportazioni dei dati dei partecipanti",[1293],{"start":39,"end":1294,"type":53},44,{"type":418,"text":1296,"spans":1297,"direction":28},"Delle statistiche di iscrizione e presenza",[1298],{"start":39,"end":569,"type":53},{"type":418,"text":1300,"spans":1301,"direction":28},"La sincronizzazione con il tuo CRM o i tuoi strumenti di marketing",[1302,1303],{"start":39,"end":460,"type":53},{"start":584,"end":1304,"type":53},34,{"type":44,"text":19,"spans":1306,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1308,"direction":28},[],{"type":44,"text":1310,"spans":1311,"direction":28},"Disponi così di un'unica fonte di verità per analizzare le performance dei tuoi eventi e migliorare i prossimi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1313,"direction":28},[],{"type":61,"text":1315,"spans":1316,"direction":28},"Quali sono i criteri chiave per scegliere il tuo strumento?",[],{"type":65,"text":1318,"spans":1319,"direction":28},"Gli imprescindibili per l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":44,"text":1321,"spans":1322,"direction":28},"Un evento di successo inizia con un'esperienza utente fluida. Ogni interazione con i tuoi partecipanti (prima, durante e dopo l'evento) deve essere semplice, intuitiva e coerente con la tua immagine di marca.",[],{"type":44,"text":1324,"spans":1325,"direction":28},"Una piattaforma eventi performante deve quindi permettere di gestire l'intero percorso del partecipante: ",[],{"type":418,"text":1327,"spans":1328,"direction":28},"Prima dell'evento: consultazione del sito web dell'evento o delle landing page, iscrizione semplice e rapida, scelta dei workshop o delle conferenze nel programma, informazioni pratiche per prepararsi alla partecipazione.",[1329],{"start":39,"end":661,"type":53},{"type":418,"text":1331,"spans":1332,"direction":28},"Il giorno dell'evento : accesso all'evento e check-in rapido, consultazione di un'agenda personalizzata, networking o matchmaking tra partecipanti, notifiche utili durante l'evento.",[1333],{"start":39,"end":1334,"type":53},22,{"type":418,"text":1336,"spans":1337,"direction":28},"Dopo l'evento: invio di comunicazioni di follow-up, questionari di soddisfazione, accesso ai replay per gli eventi ibridi o digitali",[1338],{"start":39,"end":363,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1340,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1342,"direction":28},[],{"type":44,"text":1344,"spans":1345,"direction":28},"Ma non è tutto. La qualità dell'esperienza dei partecipanti dipende anche dalla personalizzazione della piattaforma con i colori del tuo brand, dalla stabilità della piattaforma (che deve gestire grandi volumi di traffico), o ancora da una modalità offline per gestire il check-in anche senza connessione.",[],{"type":44,"text":1347,"spans":1348,"direction":28},"Pensaci: un'esperienza fluida per i tuoi partecipanti diventa un'esperienza rassicurante per gli organizzatori.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1350,"direction":28},[],{"type":44,"text":1352,"spans":1353,"direction":28},"💬 « Troppo spesso gli organizzatori scelgono ancora la propria piattaforma solo in base alle funzionalità. In realtà, la vera differenza si gioca sull'esperienza utente e sulla gestione dei dati. Il successo di un evento dipende soprattutto dalla fluidità e dalla personalizzazione dell'esperienza per il partecipante: iscrizione semplice, accoglienza rapida, interazioni facilitate, follow-up post-evento. Una buona piattaforma eventi deve orchestrare l'intero percorso, aiutando allo stesso tempo gli organizzatori a gestire i loro progetti attraverso i dati. E questa centralizzazione della gestione degli eventi permette loro di risparmiare tempo da reinvestire nella progettazione di un'esperienza distintiva e memorabile. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[1354,1356,1359,1363],{"start":39,"end":1355,"type":237},727,{"start":1357,"end":1358,"type":237},728,730,{"start":1358,"end":1360,"type":77,"data":1361},766,{"link_type":79,"url":1362,"target":81},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":1358,"end":1360,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1365,"direction":28},[],{"type":65,"text":1367,"spans":1368,"direction":28},"Gli imprescindibili lato produzione ",[],{"type":44,"text":1370,"spans":1371,"direction":28},"Organizzare un evento è un progetto complesso. Tra la gestione delle iscrizioni, il coordinamento dei relatori, la logistica in loco o la comunicazione, i team eventi hanno bisogno di uno strumento semplice e affidabile.",[],{"type":44,"text":1373,"spans":1374,"direction":28},"La prima cosa da verificare è quindi l'ergonomia della piattaforma eventi. Una buona soluzione deve permettere di creare rapidamente un evento, gestire le iscrizioni e gli inviti, modificare i contenuti facilmente, e gestire i partecipanti senza operazioni complesse.",[1375],{"start":1376,"end":1377,"type":53},39,73,{"type":44,"text":19,"spans":1379,"direction":28},[],{"type":44,"text":1381,"spans":1382,"direction":28},"Poi, il supporto clienti è un criterio spesso sottovalutato, ma comunque essenziale. In pratica, devi poter contare su un supporto reattivo, un'assistenza tecnica rapida, e una hotline disponibile il giorno dell'evento in caso di imprevisti. ",[1383],{"start":971,"end":556,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1385,"direction":28},[],{"type":44,"text":1387,"spans":1388,"direction":28},"Infine, alcune piattaforme possono offrire dei servizi complementari utili, come: ",[1389],{"start":682,"end":381,"type":53},{"type":418,"text":1391,"spans":1392,"direction":28},"Un supporto strategico per i tuoi eventi",[1393],{"start":39,"end":1334,"type":53},{"type":418,"text":1395,"spans":1396,"direction":28},"La presenza di team in loco",[1397],{"start":39,"end":173,"type":53},{"type":418,"text":1399,"spans":1400,"direction":28},"Il noleggio di materiale per il controllo accessi",[1401,1402],{"start":39,"end":584,"type":53},{"start":83,"end":833,"type":53},{"type":418,"text":1404,"spans":1405,"direction":28},"La stampa di badge per eventi",[1406,1409],{"start":363,"end":950,"type":77,"data":1407},{"link_type":79,"url":1408,"target":81},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"start":39,"end":950,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1411,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1413,"direction":28},[],{"type":44,"text":1415,"spans":1416,"direction":28},"Questi servizi possono fare una vera differenza quando organizzi eventi su larga scala.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1418,"direction":28},[],{"type":65,"text":1420,"spans":1421,"direction":28},"Gli imprescindibili lato dati",[],{"type":44,"text":1423,"spans":1424,"direction":28},"Oggi, un evento è anche una leva strategica per i dati di marketing. La tua piattaforma deve quindi permetterti di raccogliere, analizzare e sfruttare facilmente le informazioni legate ai tuoi eventi.",[1425],{"start":716,"end":1426,"type":53},67,{"type":44,"text":1428,"spans":1429,"direction":28},"Questo passa in particolare attraverso:",[],{"type":418,"text":1431,"spans":1432,"direction":28},"Il monitoraggio dei tuoi KPI degli eventi",[1433],{"start":39,"end":489,"type":53},{"type":418,"text":1435,"spans":1436,"direction":28},"Il monitoraggio del tasso di iscrizione e di presenza",[1437],{"start":39,"end":537,"type":53},{"type":418,"text":1439,"spans":1440,"direction":28},"L'analisi del coinvolgimento dei partecipanti",[1441],{"start":39,"end":131,"type":53},{"type":418,"text":1443,"spans":1444,"direction":28},"La misurazione della soddisfazione",[1445],{"start":39,"end":1304,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1447,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1449,"direction":28},[],{"type":44,"text":1451,"spans":1452,"direction":28},"Per gli eventi B2B, è anche essenziale poter monitorare i lead generati e analizzare le interazioni tra i partecipanti.",[1453],{"start":971,"end":574,"type":77,"data":1454},{"link_type":79,"url":356,"target":81},{"type":44,"text":1456,"spans":1457,"direction":28},"Infine, verifica sempre le capacità di integrazione della piattaforma. Una buona soluzione deve potersi collegare ai tuoi strumenti esistenti: CRM, strumenti di marketing, soluzioni di analytics, ecc. ",[1458],{"start":173,"end":58,"type":53},{"type":44,"text":1460,"spans":1461,"direction":28},"In questo modo i tuoi dati sugli eventi alimentano direttamente la tua strategia di marketing e commerciale. Perché il tuo evento diventi un vero generatore di valore.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1463,"direction":28},[],{"type":61,"text":1465,"spans":1466,"direction":28},"7 passaggi chiave per scegliere la tua piattaforma eventi",[],{"type":44,"text":19,"spans":1468,"direction":28},[],{"type":102,"url":1470,"alt":1471,"copyright":8,"dimensions":1472,"id":1474,"edit":1475},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tabella comparativa che presenta i criteri per scegliere una piattaforma eventi: obiettivi, tipologia di eventi, funzionalità, gestione dei dati, sicurezza e conformità, facilità d'uso, performance e ROI. Per ogni criterio, il grafico illustra gli elementi da analizzare, la loro importanza ed esempi concreti.",{"width":703,"height":1473},777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":44,"text":19,"spans":1477,"direction":28},[],{"type":65,"text":1479,"spans":1480,"direction":28},"Passaggio 1: chiarire i tuoi obiettivi ",[],{"type":44,"text":1482,"spans":1483,"direction":28},"Prima ancora di confrontare le soluzioni sul mercato, inizia con una domanda semplice: perché organizzi questi eventi? ",[],{"type":44,"text":1485,"spans":1486,"direction":28},"Gli obiettivi possono essere molto diversi a seconda delle aziende:",[],{"type":418,"text":1488,"spans":1489,"direction":28},"Generare lead di marketing",[1490],{"start":39,"end":363,"type":53},{"type":418,"text":1492,"spans":1493,"direction":28},"Aumentare la visibilità del tuo brand",[1494,1495],{"start":39,"end":130,"type":53},{"start":363,"end":556,"type":53},{"type":418,"text":1497,"spans":1498,"direction":28},"Fidelizzare i clienti o i partner",[1499],{"start":39,"end":583,"type":53},{"type":418,"text":1501,"spans":1502,"direction":28},"Organizzare eventi interni HR",[1503],{"start":39,"end":169,"type":53},{"type":418,"text":1505,"spans":1506,"direction":28},"Creare una community attorno alla tua azienda ",[1507],{"start":39,"end":98,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1509,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1511,"direction":28},[],{"type":44,"text":1513,"spans":1514,"direction":28},"In pratica, questi obiettivi influenzeranno le funzionalità di cui hai bisogno, così come i dati e gli indicatori di performance da monitorare. In altre parole: la tua strategia eventi deve guidare la scelta della tua piattaforma.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1516,"direction":28},[],{"type":65,"text":1518,"spans":1519,"direction":28},"Passaggio 2: mappare i tuoi eventi ",[],{"type":44,"text":1521,"spans":1522,"direction":28},"Non tutte le aziende organizzano gli stessi eventi. Alcune organizzano qualche seminario interno all'anno. Altre gestiscono conferenze internazionali o fiere che riuniscono migliaia di partecipanti.",[1523],{"start":1524,"end":1525,"type":77,"data":1526},152,157,{"link_type":79,"url":1527,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzazione-fiera-professionale",{"type":44,"text":1529,"spans":1530,"direction":28},"Prenditi quindi il tempo di identificare:",[],{"type":418,"text":1532,"spans":1533,"direction":28},"I tipi di eventi organizzati (conferenze, fiere, seminari, eventi per i clienti, ecc.)",[1534,1535,1538],{"start":39,"end":40,"type":53},{"start":494,"end":495,"type":77,"data":1536},{"link_type":79,"url":1537,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/tipo-evento-per-obiettivo",{"start":494,"end":716,"type":53},{"type":418,"text":1540,"spans":1541,"direction":28},"Il formato: in presenza, ibrido o evento online",[1542,1543],{"start":39,"end":494,"type":53},{"start":97,"end":263,"type":53},{"type":418,"text":1545,"spans":1546,"direction":28},"Il numero medio di partecipanti",[1547],{"start":39,"end":584,"type":53},{"type":418,"text":1549,"spans":1550,"direction":28},"La frequenza degli eventi durante l'anno",[1551],{"start":39,"end":364,"type":53},{"type":418,"text":1553,"spans":1554,"direction":28},"La complessità logistica: multi-sala, multi-sede, streaming, ecc.",[1555],{"start":39,"end":556,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1557,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1559,"direction":28},[],{"type":44,"text":1561,"spans":1562,"direction":28},"Questa mappatura ti aiuterà a scegliere una soluzione capace di gestire i tuoi eventi alla scala reale.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1564,"direction":28},[],{"type":65,"text":1566,"spans":1567,"direction":28},"Passaggio 3: formalizzare i tuoi “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":44,"text":1569,"spans":1570,"direction":28},"Tutte le piattaforme eventi offrono numerose funzionalità. Ma non tutte sono indispensabili.",[],{"type":44,"text":1572,"spans":1573,"direction":28},"Per facilitare la tua scelta, suddividi le tue esigenze in due categorie:",[],{"type":418,"text":1575,"spans":1576,"direction":28},"Le funzionalità indispensabili: gestione delle iscrizioni, creazione di siti web per eventi, biglietteria e pagamento, controllo accessi e check-in, reporting sugli eventi, ecc. ",[1577,1578,1579],{"start":39,"end":494,"type":53},{"start":97,"end":460,"type":53},{"start":787,"end":1580,"type":77,"data":1581},147,{"link_type":79,"url":1582,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/app-check-in-evento-definizione",{"type":418,"text":1584,"spans":1585,"direction":28},"Le funzionalità secondarie: networking avanzato, app mobile per eventi, matchmaking tramite IA, social wall, funzionalità di community, ecc. ",[1586,1587],{"start":39,"end":169,"type":53},{"start":833,"end":1588,"type":77,"data":1589},70,{"link_type":79,"url":1590,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/perche-adottare-app-evento",{"type":44,"text":19,"spans":1592,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1594,"direction":28},[],{"type":44,"text":1596,"spans":1597,"direction":28},"Pensa in termini di funzionalità, ma anche ai tuoi requisiti in termini di standard di sicurezza, ergonomia, o ancora di impegno del fornitore sulla performance del proprio strumento.",[],{"type":44,"text":1599,"spans":1600,"direction":28},"Questa definizione delle priorità ti permette di scegliere una piattaforma eventi davvero adatta al tuo utilizzo.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1602,"direction":28},[],{"type":65,"text":1604,"spans":1605,"direction":28},"Passaggio 4: esigere la centralizzazione dei dati ",[],{"type":44,"text":1607,"spans":1608,"direction":28},"Uno dei grandi vantaggi di una piattaforma di gestione eventi è la centralizzazione dei dati.",[],{"type":44,"text":1610,"spans":1611,"direction":28},"La tua soluzione deve permettere di:",[],{"type":418,"text":1613,"spans":1614,"direction":28},"Centralizzare il tuo database dei partecipanti",[1615],{"start":39,"end":460,"type":53},{"type":418,"text":1617,"spans":1618,"direction":28},"Conservare lo storico dei tuoi eventi",[1619],{"start":39,"end":959,"type":53},{"type":418,"text":1621,"spans":1622,"direction":28},"Segmentare i tuoi invitati",[1623],{"start":39,"end":169,"type":53},{"type":418,"text":1625,"spans":1626,"direction":28},"Sincronizzare i dati con il tuo CRM",[1627],{"start":39,"end":480,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1629,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1631,"direction":28},[],{"type":44,"text":1633,"spans":1634,"direction":28},"Così, i tuoi eventi diventano una fonte strategica di dati di marketing e commerciali.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1636,"direction":28},[],{"type":65,"text":1638,"spans":1639,"direction":28},"Passaggio 5: garantire la conformità e la governance ",[],{"type":44,"text":1641,"spans":1642,"direction":28},"La gestione dei dati dei partecipanti comporta obblighi normativi.",[],{"type":44,"text":1644,"spans":1645,"direction":28},"La tua piattaforma deve quindi essere:",[],{"type":418,"text":1647,"spans":1648,"direction":28},"Conforme al GDPR",[1649],{"start":39,"end":495,"type":53},{"type":418,"text":1651,"spans":1652,"direction":28},"Trasparente sulla gestione dei dati",[1653],{"start":39,"end":480,"type":53},{"type":418,"text":1655,"spans":1656,"direction":28},"Conforme alle regole di consenso e conservazione",[1657],{"start":39,"end":838,"type":53},{"type":418,"text":1659,"spans":1660,"direction":28},"Certificata ISO 27001",[1661],{"start":39,"end":583,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1663,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1665,"direction":28},[],{"type":44,"text":1667,"spans":1668,"direction":28},"Verifica anche la gestione dei ruoli e dei permessi, in particolare se più team o partner possono intervenire nella gestione dei tuoi eventi.",[1669],{"start":1670,"end":58,"type":53},14,{"type":44,"text":19,"spans":1672,"direction":28},[],{"type":65,"text":1674,"spans":1675,"direction":28},"Passaggio 6: testare su un caso reale",[],{"type":44,"text":1677,"spans":1678,"direction":28},"Niente sostituisce un test concreto. L'ideale è realizzare un POC (Proof of Concept) su un evento reale, ad esempio su un evento interno, un piccolo seminario, o ancora una conferenza di dimensioni ridotte. ",[1679],{"start":59,"end":711,"type":53},{"type":44,"text":1681,"spans":1682,"direction":28},"Definisci in anticipo dei criteri di successo:",[1683],{"start":1334,"end":131,"type":53},{"type":418,"text":1685,"spans":1686,"direction":28},"Facilità di creazione dell'evento",[],{"type":418,"text":1688,"spans":1689,"direction":28},"Semplicità delle iscrizioni",[],{"type":418,"text":1691,"spans":1692,"direction":28},"Fluidità del check-in",[],{"type":418,"text":1694,"spans":1695,"direction":28},"Qualità dei dati raccolti",[],{"type":418,"text":1697,"spans":1698,"direction":28},"Soddisfazione dei partecipanti ",[],{"type":44,"text":19,"spans":1700,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1702,"direction":28},[],{"type":44,"text":1704,"spans":1705,"direction":28},"Questo test permette di validare l'utilizzo reale della piattaforma.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1707,"direction":28},[],{"type":65,"text":1709,"spans":1710,"direction":28},"Passaggio 7: misurare il ROI ",[],{"type":44,"text":1712,"spans":1713,"direction":28},"Ultimo passaggio: misurare il ROI della tua piattaforma eventi prima, durante e dopo l'evento. ",[],{"type":44,"text":1715,"spans":1716,"direction":28},"Analizza: ",[],{"type":418,"text":1718,"spans":1719,"direction":28},"Prima dell'evento: la performance degli inviti e il tasso di iscrizione.",[1720],{"start":39,"end":661,"type":53},{"type":418,"text":1722,"spans":1723,"direction":28},"Durante l'evento: il tasso di presenza reale, il coinvolgimento dei partecipanti, le interazioni di networking, ecc. ",[1724],{"start":39,"end":495,"type":53},{"type":418,"text":1726,"spans":1727,"direction":28},"Dopo l'evento: la soddisfazione dei partecipanti, i lead generati, l'impatto marketing o commerciale",[1728],{"start":39,"end":363,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1730,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1732,"direction":28},[],{"type":44,"text":1734,"spans":1735,"direction":28},"E per approfondire l'argomento, consulta il nostro articolo sui KPI degli eventi indispensabili per dimostrare il tuo ROI e difendere il tuo budget. Questi indicatori ti permetteranno di gestire i tuoi eventi come veri e propri progetti strategici.",[1736],{"start":83,"end":1580,"type":77,"data":1737},{"link_type":79,"url":1738,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/kpi-eventi",{"type":44,"text":19,"spans":1740,"direction":28},[],{"type":61,"text":1742,"spans":1743,"direction":28},"Quali funzionalità devi esigere da una piattaforma eventi?",[],{"type":44,"text":1745,"spans":1746,"direction":28},"Non tutte le piattaforme eventi offrono le stesse capacità. Alcune si limitano all'iscrizione o alla biglietteria, mentre altre coprono l'intera gestione degli eventi, dalla comunicazione fino all'analisi delle performance.",[],{"type":44,"text":1748,"spans":1749,"direction":28},"Se vuoi scegliere una piattaforma eventi completa, alcune funzionalità sono imprescindibili. Ecco le principali.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1751,"direction":28},[],{"type":65,"text":1753,"spans":1754,"direction":28},"Iscrizioni, biglietteria e percorso del partecipante",[],{"type":44,"text":1756,"spans":1757,"direction":28},"Una buona piattaforma di gestione eventi deve semplificare l'intera fase di iscrizione.",[],{"type":44,"text":1759,"spans":1760,"direction":28},"Le funzionalità essenziali:",[],{"type":418,"text":1762,"spans":1763,"direction":28},"Moduli di iscrizione configurabili per l'iscrizione",[1764,1765],{"start":39,"end":98,"type":53},{"start":1304,"end":58,"type":53},{"type":418,"text":1767,"spans":1768,"direction":28},"Gestione degli inviti e RSVP",[1769,1771],{"start":39,"end":583,"type":77,"data":1770},{"link_type":79,"url":272,"target":81},{"start":39,"end":716,"type":53},{"type":418,"text":1773,"spans":1774,"direction":28},"Biglietteria e pagamento online (se necessario)",[1775],{"start":39,"end":83,"type":53},{"type":418,"text":1777,"spans":1778,"direction":28},"Email transazionali automatizzate: conferma, invio del biglietto, informazioni pratiche",[1779],{"start":39,"end":372,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1781,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1783,"direction":28},[],{"type":65,"text":1785,"spans":1786,"direction":28},"Gestione dei partecipanti e database",[],{"type":44,"text":1788,"spans":1789,"direction":28},"Un evento genera molte informazioni. La tua piattaforma deve quindi permettere di centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":44,"text":1791,"spans":1792,"direction":28},"Le funzionalità chiave:",[],{"type":418,"text":1794,"spans":1795,"direction":28},"Rubrica dei partecipanti",[1796],{"start":39,"end":556,"type":53},{"type":418,"text":1798,"spans":1799,"direction":28},"Segmentazione del tuo database, per targettizzare diversi tipi di invitati: VIP, prospect, clienti, stampa, partner, ecc.",[1800],{"start":39,"end":460,"type":53},{"type":418,"text":1802,"spans":1803,"direction":28},"Storici multi-evento",[1804],{"start":39,"end":98,"type":53},{"type":418,"text":1806,"spans":1807,"direction":28},"Esportazione dei dati o sincronizzazione CRM",[1808],{"start":39,"end":583,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1810,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1812,"direction":28},[],{"type":65,"text":1814,"spans":1815,"direction":28},"Comunicazione e automazioni di marketing",[],{"type":44,"text":1817,"spans":1818,"direction":28},"Una piattaforma eventi performante deve anche facilitare la tua comunicazione.",[],{"type":44,"text":1820,"spans":1821,"direction":28},"Le funzionalità importanti:",[],{"type":418,"text":1823,"spans":1824,"direction":28},"Creazione di siti web per eventi o di landing page",[1825],{"start":39,"end":83,"type":53},{"type":418,"text":1827,"spans":1828,"direction":28},"Campagne email e solleciti per i no-show",[1829],{"start":39,"end":1670,"type":53},{"type":418,"text":1831,"spans":1832,"direction":28},"Scenari automatizzati: conferma di iscrizione, promemoria il giorno prima, feedback post-evento, ecc.",[1833,1834],{"start":39,"end":583,"type":53},{"start":711,"end":870,"type":77,"data":1835},{"link_type":79,"url":1836,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/post-evento",{"type":418,"text":1838,"spans":1839,"direction":28},"Tracking UTM per misurare la performance",[1840],{"start":39,"end":130,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1842,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1844,"direction":28},[],{"type":65,"text":1846,"spans":1847,"direction":28},"Gestione dei contenuti e del programma",[],{"type":44,"text":1849,"spans":1850,"direction":28},"La gestione del programma è un punto centrale nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":44,"text":1852,"spans":1853,"direction":28},"Le funzionalità attese: ",[],{"type":418,"text":1855,"spans":1856,"direction":28},"Pianificazione delle conferenze, dei workshop o delle sessioni",[1857],{"start":39,"end":584,"type":53},{"type":418,"text":1859,"spans":1860,"direction":28},"Gestione degli speaker",[1861],{"start":39,"end":1334,"type":53},{"type":418,"text":1863,"spans":1864,"direction":28},"Pagine dedicate per gli sponsor o i partner dell'evento",[1865],{"start":39,"end":353,"type":53},{"type":418,"text":1867,"spans":1868,"direction":28},"Streaming o replay per gli eventi ibridi o digitali",[1869],{"start":39,"end":574,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1871,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1873,"direction":28},[],{"type":65,"text":1875,"spans":1876,"direction":28},"Check-in, controllo accessi e logistica in loco",[],{"type":44,"text":1878,"spans":1879,"direction":28},"Il giorno dell'evento, tutto deve essere fluido. ",[],{"type":44,"text":1881,"spans":1882,"direction":28},"Una piattaforma eventi professionale deve quindi offrire:",[],{"type":418,"text":1884,"spans":1885,"direction":28},"Check-in da mobile, tramite QR Code",[1886],{"start":39,"end":574,"type":53},{"type":418,"text":1888,"spans":1889,"direction":28},"Gestione delle code e degli arrivi",[1890],{"start":39,"end":75,"type":53},{"type":418,"text":1892,"spans":1893,"direction":28},"Stampa e gestione dei badge per gli eventi",[1894],{"start":39,"end":173,"type":53},{"type":418,"text":1896,"spans":1897,"direction":28},"Statistiche di presenza in tempo reale",[1898],{"start":39,"end":732,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1900,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1902,"direction":28},[],{"type":65,"text":1904,"spans":1905,"direction":28},"Interazione e coinvolgimento dei partecipanti",[],{"type":44,"text":1907,"spans":1908,"direction":28},"Oggi, un evento non si limita più a un programma: le piattaforme moderne offrono strumenti per rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti.",[1909],{"start":870,"end":1910,"type":53},140,{"type":44,"text":1912,"spans":1913,"direction":28},"Ad esempio: ",[],{"type":418,"text":1915,"spans":1916,"direction":28},"Networking tra i partecipanti, per migliorare l'interazione",[1917],{"start":39,"end":950,"type":53},{"type":418,"text":1919,"spans":1920,"direction":28},"Matchmaking, tramite IA o per criteri",[1921,1925],{"start":39,"end":1922,"type":77,"data":1923},11,{"link_type":79,"url":1924,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/matchmaking-eventi-b2b",{"start":39,"end":1922,"type":53},{"type":418,"text":1927,"spans":1928,"direction":28},"Sessioni e agenda personalizzati",[1929],{"start":39,"end":83,"type":53},{"type":418,"text":1931,"spans":1932,"direction":28},"App per eventi mobile",[1933],{"start":39,"end":583,"type":53},{"type":418,"text":1935,"spans":1936,"direction":28},"Chat o messaggistica",[1937],{"start":39,"end":98,"type":53},{"type":418,"text":1939,"spans":1940,"direction":28},"Social Wall",[1941],{"start":39,"end":1922,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1943,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1945,"direction":28},[],{"type":44,"text":1947,"spans":1948,"direction":28},"Queste funzionalità migliorano l'esperienza utente e favoriscono le interazioni.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1950,"direction":28},[],{"type":65,"text":1952,"spans":1953,"direction":28},"Dati, analytics e ROI",[],{"type":44,"text":1955,"spans":1956,"direction":28},"Una piattaforma di gestione eventi deve anche permettere di misurare l'impatto reale dei tuoi eventi.",[],{"type":44,"text":1958,"spans":1959,"direction":28},"Le funzionalità indispensabili:",[],{"type":418,"text":1961,"spans":1962,"direction":28},"Monitoraggio dei KPI degli eventi: tasso di iscrizione vs tasso di presenza,",[1963],{"start":39,"end":480,"type":53},{"type":418,"text":1965,"spans":1966,"direction":28},"Questionari di soddisfazione e NPS",[1967],{"start":39,"end":1304,"type":53},{"type":418,"text":1969,"spans":1970,"direction":28},"Dashboard personalizzata",[1971],{"start":39,"end":1972,"type":53},9,{"type":418,"text":1974,"spans":1975,"direction":28},"Monitoraggio dei lead generati (per gli eventi B2B)",[1976,1977],{"start":39,"end":495,"type":53},{"start":661,"end":460,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1979,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":1981,"direction":28},[],{"type":44,"text":1983,"spans":1984,"direction":28},"Questi dati permettono di valutare la performance dei tuoi eventi e di migliorare le prossime edizioni.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1986,"direction":28},[],{"type":65,"text":1988,"spans":1989,"direction":28},"Integrazioni, sicurezza e conformità",[],{"type":44,"text":1991,"spans":1992,"direction":28},"Infine, la tua piattaforma deve integrarsi con il tuo ecosistema digitale.",[],{"type":44,"text":1994,"spans":1995,"direction":28},"Le funzionalità chiave: ",[],{"type":418,"text":1997,"spans":1998,"direction":28},"Integrazione con il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, ecc.)",[1999,2000],{"start":39,"end":732,"type":53},{"start":556,"end":173,"type":53},{"type":418,"text":2002,"spans":2003,"direction":28},"Conformità al GDPR , in particolare gestione dei consensi, conservazione sicura dei dati, diritto all'oblio, ecc.",[2004,2007],{"start":39,"end":574,"type":77,"data":2005},{"link_type":79,"url":2006,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/gdpr-eventi-guida-completa",{"start":39,"end":75,"type":53},{"type":418,"text":2009,"spans":2010,"direction":28},"Gestione dei ruoli e dei permessi",[2011],{"start":39,"end":372,"type":53},{"type":44,"text":111,"spans":2013,"direction":28},[],{"type":44,"text":2015,"spans":2016,"direction":28},"L'avrai capito: la scelta del tuo strumento è strutturante, non solo per la tua gestione degli eventi, ma anche per la tua strategia di marketing e per l'esperienza dei partecipanti che vuoi offrire.\n",[],{"type":44,"text":2018,"spans":2019,"direction":28},"Le migliori piattaforme eventi gestiscono l'intera catena di produzione e monitoraggio degli eventi, e l'intero percorso utente.\n",[],{"type":44,"text":2021,"spans":2022,"direction":28},"È esattamente l'obiettivo di una soluzione come Digitevent.",[],{"type":44,"text":2024,"spans":2025,"direction":28},"E se vuoi vedere concretamente come una piattaforma di gestione eventi completa può semplificare la tua organizzazione e migliorare i tuoi eventi, la cosa più semplice resta ancora provarla. ",[],{"type":44,"text":19,"spans":2027,"direction":28},[],{"type":44,"text":2029,"spans":2030,"direction":28},"Richiedi una demo di Digitevent per scoprire la piattaforma in azione.",[2031],{"start":39,"end":584,"type":77,"data":2032},{"link_type":79,"url":265,"target":81},[2034],{"primary":2035,"items":2044,"id":1033,"slice_type":324,"slice_label":8},{"seo_title":2036,"seo_meta_descriptions":2040},[2037],{"type":44,"text":2038,"spans":2039,"direction":28},"Come scegliere una piattaforma eventi? La guida completa",[],[2041],{"type":44,"text":2042,"spans":2043,"direction":28},"Alla ricerca di una piattaforma eventi? Scopri i criteri chiave, le funzionalità indispensabili e i passaggi per scegliere la soluzione migliore per i tuoi eventi",[],[2045],{},{"id":2047,"uid":2048,"url":8,"type":9,"tags":2049,"first_publication_date":2050,"slugs":2051,"linked_documents":2053,"lang":17,"_source":2054,"data":2056},"it_blog_article_cahier-des-charges-evenement","capitolato-evento",[11,12],"2026-07-02T10:07:53+0000",[2052],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":2055},"cahier-des-charges-evenement",{"distribution":12,"article_title":2057,"author_name":29,"publication_date":2061,"banner_image":2062,"article_content":2068,"main_tag":2488,"body":2489},[2058],{"type":25,"text":2059,"spans":2060,"direction":28},"Come redigere il capitolato del tuo evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":2063,"alt":2064,"copyright":8,"url":2065,"id":2066,"edit":2067},{"width":33,"height":34},"Taccuino a spirale che presenta un capitolato per eventi strutturato in 14 sezioni: obiettivi, pubblico di riferimento, concept, location, programma, budget, logistica, comunicazione e valutazione.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[2069,2072,2076,2079,2081,2084,2086,2089,2093,2095,2098,2100,2103,2106,2111,2114,2117,2120,2123,2125,2129,2131,2134,2137,2140,2143,2145,2149,2151,2153,2168,2174,2176,2181,2185,2187,2190,2193,2196,2199,2202,2206,2210,2214,2216,2219,2222,2226,2231,2233,2236,2240,2243,2245,2248,2251,2254,2258,2262,2266,2270,2272,2275,2277,2280,2283,2288,2294,2296,2299,2302,2306,2312,2314,2317,2320,2323,2329,2333,2335,2338,2341,2346,2348,2351,2357,2362,2364,2367,2370,2372,2375,2379,2383,2386,2391,2393,2396,2399,2404,2407,2410,2412,2415,2418,2420,2423,2427,2429,2432,2435,2437,2440,2446,2448,2451,2455,2457,2460,2463,2472,2474,2477,2481,2483],{"type":44,"text":2070,"spans":2071,"direction":28},"Hai un'idea precisa del tuo evento, ma come comunicarla ai tuoi fornitori e al tuo team? Senza un documento strutturato, i fraintendimenti si accumulano e il rischio di errori aumenta. ",[],{"type":44,"text":2073,"spans":2074,"direction":28},"Il capitolato del tuo evento è la tua bussola: trasforma un'idea in un piano d'azione concreto. ",[2075],{"start":39,"end":131,"type":53},{"type":44,"text":2077,"spans":2078,"direction":28},"Segui questa guida per imparare a redigere un capitolato preciso e ottimizzato, che garantisca un evento fluido e senza brutte sorprese.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2080,"direction":28},[],{"type":61,"text":2082,"spans":2083,"direction":28},"Cos'è il capitolato di un evento?",[],{"type":44,"text":19,"spans":2085,"direction":28},[],{"type":65,"text":2087,"spans":2088,"direction":28},"Una definizione semplice del capitolato per eventi",[],{"type":44,"text":2090,"spans":2091,"direction":28},"Il capitolato di un evento è un documento strutturato che elenca tutte le esigenze tecniche, logistiche e organizzative di un evento.",[2092],{"start":950,"end":786,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2094,"direction":28},[],{"type":44,"text":2096,"spans":2097,"direction":28},"Perché è essenziale? Perché permette di strutturare le esigenze e le specifiche, di definire il budget e di garantire che tutte le parti coinvolte siano allineate. Serve quindi come riferimento per i fornitori e i team interni, in particolare nell'ambito di una gara d'appalto per eventi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2099,"direction":28},[],{"type":65,"text":2101,"spans":2102,"direction":28},"La differenza tra capitolato e brief per eventi",[],{"type":44,"text":2104,"spans":2105,"direction":28},"Definire un capitolato e redigere un brief per eventi non rispondono esattamente alla stessa esigenza.",[],{"type":44,"text":2107,"spans":2108,"direction":28},"Il brief per eventi è un documento più sintetico rispetto al capitolato. Offre una visione globale del progetto (obiettivi, concept, messaggio chiave).  Viene spesso utilizzato all'inizio della collaborazione con un'agenzia o un fornitore.\n",[2109],{"start":2110,"end":52,"type":53},79,{"type":44,"text":2112,"spans":2113,"direction":28},"Si utilizza per: ",[],{"type":418,"text":2115,"spans":2116,"direction":28},"Orientare un'agenzia o un fornitore senza scendere nei minimi dettagli.",[],{"type":418,"text":2118,"spans":2119,"direction":28},"Dare spunti a un'agenzia che ha carta bianca per proporre un concept creativo.",[],{"type":418,"text":2121,"spans":2122,"direction":28},"Per eventi più semplici o ricorrenti, dove esiste già una base - per esempio, per una serata aziendale in cui l'unico obiettivo è creare un momento di festa memorabile, senza troppi vincoli.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2124,"direction":28},[],{"type":44,"text":2126,"spans":2127,"direction":28},"Il capitolato, invece, è operativo e dettagliato: definisce le risorse, la logistica e i vincoli tecnici. Serve come base di lavoro per fornitori e agenzie, affinché possano proporre una risposta adeguata.",[2128],{"start":76,"end":838,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2130,"direction":28},[],{"type":44,"text":2132,"spans":2133,"direction":28},"Utilizzalo: ",[],{"type":418,"text":2135,"spans":2136,"direction":28},"Durante la preparazione di un evento complesso (conferenza, fiera, seminario, team building) che richiede più fornitori.",[],{"type":418,"text":2138,"spans":2139,"direction":28},"Quando hai un'idea precisa dell'evento e vuoi ricevere preventivi dettagliati.",[],{"type":418,"text":2141,"spans":2142,"direction":28},"Per una consultazione o una gara d'appalto rivolta a più agenzie di eventi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2144,"direction":28},[],{"type":44,"text":2146,"spans":2147,"direction":28},"Per esempio, laddove un brief indica: “Vogliamo organizzare una conferenza per 500 persone per promuovere la nostra nuova soluzione software”, un capitolato specifica la location, il budget, la pianificazione, le esigenze di biglietteria, di check-in, di app mobile per i partecipanti, ecc.",[2148],{"start":1376,"end":1910,"type":237},{"type":44,"text":19,"spans":2150,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":2152,"direction":28},[],{"type":102,"url":2154,"alt":2155,"copyright":8,"dimensions":2156,"id":2159,"edit":2160,"linkTo":2161},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabella comparativa tra un brief per eventi e un capitolato, con i seguenti criteri: obiettivo, livello di dettaglio, momento di utilizzo ed esempio concreto. Il brief è sintetico e concettuale, mentre il capitolato è dettagliato e operativo.",{"width":2157,"height":2158},1200,741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"link_type":2162,"kind":2163,"id":2164,"url":2165,"name":2166,"size":2167},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":44,"text":2169,"spans":2170,"direction":28},"Per approfondire l'argomento del brief per eventi, clicca qui.",[2171],{"start":39,"end":1240,"type":77,"data":2172},{"link_type":79,"url":2173,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/brief-evento",{"type":44,"text":19,"spans":2175,"direction":28},[],{"type":44,"text":2177,"spans":2178,"direction":28},"“Per ottenere un capitolato efficace, tutto sta nell'esaustività: devi far capire in modo preciso al tuo interlocutore l'evento che immagini. Meglio quindi aggiungere troppi dettagli che troppo pochi - è così che otterrai proposte adatte alle tue aspettative, soprattutto nelle tue gare d'appalto. Da parte nostra, in Digitevent, ci assicuriamo di rispondere a queste aspettative su molti punti del tuo capitolato: marketing per eventi, iscrizioni, controllo accessi ed engagement dei partecipanti. Tutto su un'unica piattaforma: pensaci!”",[2179],{"start":39,"end":2180,"type":237},539,{"type":44,"text":2182,"spans":2183,"direction":28},"- Lucas Bohème - Responsabile Grandi Clienti presso Digitevent",[2184],{"start":39,"end":59,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2186,"direction":28},[],{"type":61,"text":2188,"spans":2189,"direction":28},"Gli elementi essenziali di un capitolato per il tuo evento",[],{"type":44,"text":2191,"spans":2192,"direction":28},"La redazione del capitolato del tuo evento richiede attenzione ai minimi dettagli - altrimenti il tuo progetto sarà meno strutturato! Prendi nota di tutti gli elementi essenziali da includere qui.",[],{"type":65,"text":2194,"spans":2195,"direction":28},"Informazioni generali",[],{"type":44,"text":2197,"spans":2198,"direction":28},"Per prima cosa, indica le diverse parti coinvolte nell'evento: committente, project manager, agenzia di eventi, fornitori, team interno, sponsor. ",[],{"type":44,"text":2200,"spans":2201,"direction":28},"Descrivi anche qui: ",[],{"type":418,"text":2203,"spans":2204,"direction":28},"Il tipo di evento: si tratta di una conferenza? Di un seminario? Di una fiera? Di un lancio di prodotto?",[2205],{"start":39,"end":661,"type":53},{"type":418,"text":2207,"spans":2208,"direction":28},"Gli obiettivi dell'evento: vuoi generare visibilità per il brand? Favorire il networking tra i partecipanti? Aumentare le vendite dell'azienda? Organizzare una formazione per il tuo team?",[2209],{"start":39,"end":76,"type":53},{"type":418,"text":2211,"spans":2212,"direction":28},"Il pubblico di riferimento: descrivi la tua audience e indica con precisione il numero di partecipanti previsto.",[2213],{"start":39,"end":169,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2215,"direction":28},[],{"type":65,"text":2217,"spans":2218,"direction":28},"Messaggi chiave",[],{"type":44,"text":2220,"spans":2221,"direction":28},"In questa seconda parte, si tratta di formalizzare il messaggio che vuoi comunicare durante il tuo evento.",[],{"type":44,"text":2223,"spans":2224,"direction":28},"Inizia con la descrizione del tema dell'evento. È legato ai tuoi prodotti o servizi? Rafforza i valori o la mission dell'azienda?",[2225],{"start":1922,"end":302,"type":53},{"type":44,"text":2227,"spans":2228,"direction":28},"Approfondisci inoltre l'esperienza desiderata per i partecipanti. Che atmosfera vuoi che il tuo evento trasmetta? Hai richieste specifiche in termini di scenografia o stile?",[2229],{"start":1334,"end":2230,"type":53},64,{"type":44,"text":19,"spans":2232,"direction":28},[],{"type":65,"text":2234,"spans":2235,"direction":28},"Budget",[],{"type":44,"text":2237,"spans":2238,"direction":28},"Qui si tratta di indicare il tuo vincolo di budget generale, per poi ripartire il budget nelle diverse voci di spesa. Distribuisci le tue risorse finanziarie tra affitto della location, attrezzature, catering, comunicazione, alloggio, trasporti, intrattenimento, ecc.",[2239],{"start":169,"end":136,"type":53},{"type":44,"text":2241,"spans":2242,"direction":28},"Non esitare a classificare queste voci di spesa per priorità in base ai tuoi obiettivi. Questo aiuterà il tuo fornitore ad avere abbastanza flessibilità per rispettare sia il tuo budget sia i tuoi obiettivi. ",[],{"type":44,"text":19,"spans":2244,"direction":28},[],{"type":65,"text":2246,"spans":2247,"direction":28},"Logistica e tecnica",[],{"type":44,"text":2249,"spans":2250,"direction":28},"Qui entri nella parte funzionale del tuo capitolato.",[],{"type":44,"text":2252,"spans":2253,"direction":28},"Sul fronte logistico, descrivi i vincoli del tuo evento. Possono riguardare: ",[],{"type":418,"text":2255,"spans":2256,"direction":28},"L'accessibilità della location (in particolare in termini di accesso per le persone con disabilità)",[2257],{"start":39,"end":353,"type":53},{"type":418,"text":2259,"spans":2260,"direction":28},"L'alloggio",[2261],{"start":39,"end":263,"type":53},{"type":418,"text":2263,"spans":2264,"direction":28},"I trasporti",[2265],{"start":39,"end":1922,"type":53},{"type":418,"text":2267,"spans":2268,"direction":28},"Gli allestimenti ",[2269],{"start":39,"end":495,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2271,"direction":28},[],{"type":44,"text":2273,"spans":2274,"direction":28},"Includi qui anche i tuoi vincoli in termini di attrezzatura. Evidenzia le tue esigenze di amplificazione audio, illuminazione, proiezione, ripresa video, connessione internet, ecc.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2276,"direction":28},[],{"type":65,"text":2278,"spans":2279,"direction":28},"Programma e svolgimento",[],{"type":44,"text":2281,"spans":2282,"direction":28},"È ora il momento di descrivere come immagini che si svolgerà il tuo evento.",[],{"type":44,"text":2284,"spans":2285,"direction":28},"Descrivi nel dettaglio l'agenda prevista per il tuo evento. Indica le date e gli orari da prevedere, così come gli interventi e le attività che vuoi includere. Descrivi anche il tipo di relatori e di attività previste.",[2286],{"start":732,"end":2287,"type":53},58,{"type":44,"text":2289,"spans":2290,"direction":28},"Se hai bisogno della creazione di un sito web per l'evento o di un'app per i partecipanti per comunicare il programma e gestire le iscrizioni, indicalo anche qui.",[2291],{"start":583,"end":2287,"type":77,"data":2292},{"link_type":79,"url":2293,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/blog/sito-web-evento-senza-grafico",{"type":44,"text":19,"spans":2295,"direction":28},[],{"type":65,"text":2297,"spans":2298,"direction":28},"Gestione delle iscrizioni e degli invitati",[],{"type":44,"text":2300,"spans":2301,"direction":28},"In questa parte, indica con precisione come intendi gestire gli inviti al tuo evento.",[],{"type":44,"text":2303,"spans":2304,"direction":28},"Indica le tue esigenze in termini di metodi di iscrizione e biglietteria. Non dimenticare in particolare di specificare se vuoi utilizzare tecnologie specifiche, come una piattaforma di iscrizione online per automatizzare la gestione degli invitati, oppure un sistema di check-in rapido il giorno dell'evento per fluidificare l'accoglienza ed evitare le code.",[2305],{"start":354,"end":623,"type":53},{"type":44,"text":2307,"spans":2308,"direction":28},"La buona pratica? Prevedere di utilizzare una soluzione di gestione eventi come Digitevent, che permette allo stesso tempo di gestire i tuoi inviti online, di predisporre una piattaforma di iscrizione e di controllare l'accesso ai tuoi eventi in modo sicuro.",[2309],{"start":569,"end":2310,"type":77,"data":2311},90,{"link_type":79,"url":265,"target":81},{"type":44,"text":19,"spans":2313,"direction":28},[],{"type":65,"text":2315,"spans":2316,"direction":28},"Comunicazione e marketing",[],{"type":44,"text":2318,"spans":2319,"direction":28},"Passiamo ora alla parte del capitolato del tuo evento relativa al tuo piano di comunicazione.\n",[],{"type":44,"text":2321,"spans":2322,"direction":28},"Definisci qui: ",[],{"type":418,"text":2324,"spans":2325,"direction":28},"I materiali promozionali dell'evento previsti : sito web dell'evento, social network, email marketing, formati print, ecc.",[2326,2327],{"start":39,"end":302,"type":53},{"start":52,"end":2328,"type":237},116,{"type":418,"text":2330,"spans":2331,"direction":28},"La necessità di una strategia per attirare e coinvolgere i partecipanti. Indica in particolare, se necessario, che avrai bisogno di un'app per l'evento per rafforzare l'engagement dei partecipanti.",[2332],{"start":39,"end":449,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2334,"direction":28},[],{"type":65,"text":2336,"spans":2337,"direction":28},"Sicurezza e conformità",[],{"type":44,"text":2339,"spans":2340,"direction":28},"Ricordati di includere nel capitolato del tuo evento una parte dedicata alla sicurezza.",[],{"type":44,"text":2342,"spans":2343,"direction":28},"Includi la creazione di piani di emergenza, dispositivi di sicurezza e la sottoscrizione di assicurazioni. Evidenzia anche la necessità di gestire bene gli accessi dei partecipanti, così come il controllo dei badge dell'evento.",[2344],{"start":787,"end":2345,"type":53},180,{"type":44,"text":19,"spans":2347,"direction":28},[],{"type":65,"text":2349,"spans":2350,"direction":28},"Misurazione delle performance",[],{"type":44,"text":2352,"spans":2353,"direction":28},"L'ultima parte del tuo capitolato consiste nel dettagliare i KPI che permetteranno di valutare l'efficacia dell'evento, come il numero di partecipanti, l'engagement, il tasso di feedback, ecc. Prevedi anche qui di lanciare sondaggi di soddisfazione per ottenere riscontri qualitativi.",[2354],{"start":2355,"end":2356,"type":53},59,118,{"type":44,"text":2358,"spans":2359,"direction":28},"Anche qui, una piattaforma di gestione eventi come Digitevent ti permette di accedere a dashboard dettagliate e di raccogliere facilmente i risultati dei tuoi questionari di soddisfazione. Pensaci!",[2360],{"start":1922,"end":1240,"type":77,"data":2361},{"link_type":79,"url":265,"target":81},{"type":44,"text":19,"spans":2363,"direction":28},[],{"type":61,"text":2365,"spans":2366,"direction":28},"Come redigere un capitolato per eventi efficace?",[],{"type":44,"text":2368,"spans":2369,"direction":28},"Ora sai come elaborare un capitolato per eventi ben strutturato. Ecco come procedere, in termini di passaggi da seguire e strumenti da utilizzare.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2371,"direction":28},[],{"type":65,"text":2373,"spans":2374,"direction":28},"Le fasi chiave ",[],{"type":44,"text":2376,"spans":2377,"direction":28},"Innanzitutto, raccogli le esigenze delle diverse parti coinvolte. Elenca tutte queste parti coinvolte, sia interne (direzione, ufficio marketing, commerciale, logistica, ecc.) sia esterne (fornitori, partner e sponsor). Poi organizza riunioni o colloqui individuali per raccogliere le loro aspettative in termini di obiettivi dell'evento, messaggi chiave da veicolare e vincoli di budget o logistici.",[2378],{"start":363,"end":2230,"type":53},{"type":44,"text":2380,"spans":2381,"direction":28},"In secondo luogo, definisci gli obiettivi e le priorità del tuo progetto di evento. Per farlo, raggruppa tutti gli obiettivi del tuo evento e stabilisci le priorità se necessario. ",[2382],{"start":574,"end":538,"type":53},{"type":44,"text":2384,"spans":2385,"direction":28},"Per stabilire bene le priorità, classifica i tuoi obiettivi in base a quelli che apportano più valore alla tua azienda o al reparto coinvolto nell'evento. Questo ti permette poi di indicare nel capitolato gli elementi essenziali da attuare assolutamente nell'organizzazione dell'evento, quelli importanti e quelli opzionali.",[],{"type":44,"text":2387,"spans":2388,"direction":28},"Infine, passa a la redazione dettagliata e la validazione del capitolato dell'evento con i tuoi fornitori. Struttura il capitolato in modo solido (puoi ispirarti alla struttura descritta sopra). La validazione interna del tuo capitolato, prima di inviarlo ai fornitori, è cruciale per garantire un allineamento perfetto in seguito.",[2389],{"start":353,"end":2390,"type":53},85,{"type":44,"text":19,"spans":2392,"direction":28},[],{"type":65,"text":2394,"spans":2395,"direction":28},"Gli strumenti da utilizzare",[],{"type":44,"text":2397,"spans":2398,"direction":28},"Per definire il capitolato del tuo evento, puoi utilizzare un modello precompilato e personalizzarlo in base agli elementi che vuoi far comparire.",[],{"type":44,"text":2400,"spans":2401,"direction":28},"Assicurati anche di centralizzare tutti i documenti allegati su uno strumento di gestione documentale (Drive) che verrà messo a disposizione dei tuoi potenziali fornitori.",[2402],{"start":98,"end":2403,"type":53},101,{"type":44,"text":2405,"spans":2406,"direction":28},"Se crei il tuo capitolato per eventi nell'ambito di una gara d'appalto, crea anche un documento che permetta di valutare le diverse candidature in base ai requisiti e ai vincoli. ",[],{"type":44,"text":2408,"spans":2409,"direction":28},"Spesso, questo tipo di documento si presenta sotto forma di un foglio di calcolo Excel che riprende ciascuno dei punti menzionati nel capitolato. A ogni risposta proposta dai partecipanti viene poi assegnato un punteggio, per poter confrontare i potenziali fornitori e fare una scelta consapevole.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2411,"direction":28},[],{"type":61,"text":2413,"spans":2414,"direction":28},"6 errori da non commettere nel tuo capitolato per eventi",[],{"type":44,"text":2416,"spans":2417,"direction":28},"Non fermarti proprio adesso: prenditi il tempo di evitare i sei errori seguenti, per un capitolato per eventi impeccabile!",[],{"type":44,"text":19,"spans":2419,"direction":28},[],{"type":65,"text":2421,"spans":2422,"direction":28},"Non entrare nel dettaglio",[],{"type":44,"text":2424,"spans":2425,"direction":28},"Un capitolato troppo vago o mal strutturato può creare confusione tra fornitori e team. Redigi quindi un documento strutturato, dettagliato ed esplicito, con sezioni ben definite e informazioni numeriche.",[2426],{"start":2403,"end":1524,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2428,"direction":28},[],{"type":65,"text":2430,"spans":2431,"direction":28},"Trascurare i vincoli di budget ",[],{"type":44,"text":2433,"spans":2434,"direction":28},"Se non fornisci alcuna ripartizione prioritaria del tuo budget, il tuo fornitore o project manager rischia di trascurare uno dei tuoi obiettivi principali! Definisci un budget globale e un budget dettagliato per voce (affitto della sala, catering, materiale, comunicazione, ecc.). ",[],{"type":44,"text":19,"spans":2436,"direction":28},[],{"type":65,"text":2438,"spans":2439,"direction":28},"Dimenticare di identificare chiaramente le parti coinvolte",[],{"type":44,"text":2441,"spans":2442,"direction":28},"Non specificare chi è responsabile di cosa può provocare fraintendimenti e ritardi. Nella prima parte del capitolato del tuo evento, definisci quindi un ruolo preciso per ogni parte coinvolta: agenzia di eventi, fornitori, team interno, sponsor, ecc.",[2443],{"start":2444,"end":2445,"type":53},150,191,{"type":44,"text":19,"spans":2447,"direction":28},[],{"type":65,"text":2449,"spans":2450,"direction":28},"Non includere una pianificazione precisa",[],{"type":44,"text":2452,"spans":2453,"direction":28},"L'assenza di date chiave può disorganizzare tutto il tuo progetto. Indica quindi una pianificazione a ritroso dettagliata del tuo evento, con scadenze per ogni attività: scelta della location, invio degli inviti, test tecnici, ecc.",[2454],{"start":509,"end":550,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2456,"direction":28},[],{"type":65,"text":2458,"spans":2459,"direction":28},"Trascurare l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":44,"text":2461,"spans":2462,"direction":28},"Un evento mal organizzato può frustrare i partecipanti. Se mancano informazioni, la segnaletica è approssimativa o il programma è confuso, a risentirne è tutta l'esperienza dei partecipanti.",[],{"type":44,"text":2464,"spans":2465,"direction":28},"Prevedi quindi nel tuo capitolato una comunicazione chiara prima e durante l'evento. Metti inoltre in campo un'app mobile per l'evento per centralizzare il programma, le mappe e le notifiche.",[2466,2468],{"start":1304,"end":2467,"type":53},83,{"start":452,"end":2469,"type":77,"data":2470},134,{"link_type":79,"url":2471,"target":81},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-coinvolgimento-partecipanti",{"type":44,"text":19,"spans":2473,"direction":28},[],{"type":65,"text":2475,"spans":2476,"direction":28},"Redigere un capitolato rigido e inflessibile",[],{"type":44,"text":2478,"spans":2479,"direction":28},"Un documento troppo rigido impedisce qualsiasi adattamento agli imprevisti. Ma si sa: un evento si svolge molto raramente esattamente come previsto! Prevedi un margine di flessibilità e predisponi un monitoraggio per adeguare alcuni punti in base all'evoluzione del progetto.",[2480],{"start":841,"end":385,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2482,"direction":28},[],{"type":44,"text":2484,"spans":2485,"direction":28},"E se semplificassi l'organizzazione dei tuoi eventi? Fin dalla fase del capitolato, Digitevent e la sua piattaforma di gestione eventi intuitiva ti accompagna negli inviti, nelle iscrizioni, nell'accredito e nell'engagement durante i tuoi eventi.  A te una pianificazione semplificata ed eventi di successo!",[2486],{"start":711,"end":2469,"type":77,"data":2487},{"link_type":79,"url":265,"target":81},"news",[2490],{"primary":2491,"items":2499,"id":2501,"slice_type":324,"slice_label":8},{"seo_title":2492,"seo_meta_descriptions":2495},[2493],{"type":44,"text":2059,"spans":2494,"direction":28},[],[2496],{"type":44,"text":2497,"spans":2498,"direction":28},"Gli elementi da includere nel capitolato del tuo prossimo evento, le fasi e gli errori da non commettere, per una pianificazione impeccabile",[],[2500],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",[],1784128863829]