[{"data":1,"prerenderedAt":2537},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-piattaforma-eventi-gara-appalto-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":481,"relatedPages":2536},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_plateforme-evenementielle-appel-offres","piattaforma-eventi-gara-appalto",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:08:00+0000",[14],"plateforme-evenementielle-les-10-cles-de-votre-appel-doffres",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","plateforme-evenementielle-appel-offres",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":28,"publication_date":29,"banner_image":30,"article_content":41,"main_tag":466,"body":467},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26,"direction":27},"heading1","Piattaforma eventi: le 10 chiavi della tua gara d'appalto",[],"ltr","Joy GRAND","2026-06-16T09:00:00+0000",{"dimensions":31,"alt":34,"copyright":8,"url":35,"id":36,"edit":37},{"width":32,"height":33},900,604,"Tre collaboratori analizzano una gara d'appalto per un evento in un open space moderno, con documenti RFP, tablet e schermi con dati sullo sfondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ajETmY1P9HI4Ujwl_Gemini_Generated_Image_ivkyiuivkyiuivky-1.webp?auto=format,compress","ajETmY1P9HI4Ujwl",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},0,1,"transparent",[42,50,52,55,57,60,62,65,67,70,76,79,81,88,90,96,99,101,104,106,109,111,116,127,129,132,134,137,139,148,150,155,158,160,165,167,170,172,175,180,183,185,188,190,195,204,206,209,211,216,218,223,225,230,233,235,243,245,248,250,253,255,260,263,265,273,275,278,280,283,285,289,292,294,297,299,302,304,307,312,315,318,320,325,328,330,333,335,338,340,351,353,356,358,361,363,367,370,372,375,377,380,382,385,387,391,394,396,399,401,404,406,415,417,420,422,427,430,432,435,437,440,442,459,461,464],{"type":43,"text":44,"spans":45,"direction":27},"paragraph","Scegliere una piattaforma eventi raramente si decide il giorno della firma. Il verdetto si prepara molto prima, in un documento spesso sottovalutato: la tua gara d'appalto per l'evento. Se impostata male, ti porta verso la piattaforma eventi sbagliata. Se costruita bene, diventa la leva più potente per allineare i team, confrontare i fornitori su basi oggettive e mettere al sicuro un investimento strategico.",[46],{"start":47,"end":48,"type":49},14,32,"strong",{"type":43,"text":18,"spans":51,"direction":27},[],{"type":43,"text":53,"spans":54,"direction":27},"Da Digitevent affianchiamo più di 3.000 organizzatori di eventi professionali e rispondiamo a centinaia di RFP ogni anno. Alcune sono eccellenti: brevi, con priorità chiare, guidate da obiettivi di business. Altre sono del tutto inutilizzabili: 400 righe di funzionalità elencate senza gerarchia, nessun accenno alla sicurezza, non una parola sul supporto.",[],{"type":43,"text":18,"spans":56,"direction":27},[],{"type":43,"text":58,"spans":59,"direction":27},"La differenza tra le due non è una questione di mezzi. È una questione di metodo.",[],{"type":43,"text":18,"spans":61,"direction":27},[],{"type":43,"text":63,"spans":64,"direction":27},"Questo articolo ti offre le 10 chiavi concrete per scegliere la tua prossima piattaforma eventi attraverso una gara d'appalto realmente utilizzabile. Tre fasi: definire il tuo bisogno prima di qualsiasi specifica, scrivere requisiti funzionali e tecnici chiari, valutare i fornitori con il rigore che merita un investimento così strategico.",[],{"type":43,"text":18,"spans":66,"direction":27},[],{"type":43,"text":68,"spans":69,"direction":27},"Alla fine avrai un metodo replicabile per la tua prossima consultazione.\n",[],{"type":71,"text":72,"spans":73,"direction":27},"heading2","Definire la scelta della piattaforma eventi prima di tutto",[74],{"start":38,"end":75,"type":49},58,{"type":43,"text":77,"spans":78,"direction":27},"Una buona gara d'appalto non inizia con una funzionalità.",[],{"type":43,"text":18,"spans":80,"direction":27},[],{"type":43,"text":82,"spans":83,"direction":27},"Inizia con una domanda: perché stiamo cambiando piattaforma? Questa domanda sembra ovvia. Eppure manca in un RFP su due. Il risultato? Una consultazione condotta senza una rotta, fornitori che rispondono fuori tema e una scelta finale dettata dal prezzo, in mancanza di una bussola migliore.",[84],{"start":85,"end":86,"type":87},24,60,"em",{"type":43,"text":18,"spans":89,"direction":27},[],{"type":91,"text":92,"spans":93,"direction":27},"heading3","Chiave 1 - Definisci prima di tutto i tuoi obiettivi di business",[94],{"start":38,"end":95,"type":49},64,{"type":43,"text":97,"spans":98,"direction":27},"Una gara d'appalto per una piattaforma eventi serve un progetto, non un capitolato. Prima di allineare anche solo una riga di requisiti, definisci cosa ti aspetti dalla futura piattaforma eventi: generazione di lead qualificati, fidelizzazione dei clienti, performance commerciale post-evento, miglioramento dell'esperienza dei partecipanti, ROI misurabile.",[],{"type":43,"text":18,"spans":100,"direction":27},[],{"type":43,"text":102,"spans":103,"direction":27},"Individua uno o due obiettivi primari. Tutto il resto diventa secondario.",[],{"type":43,"text":18,"spans":105,"direction":27},[],{"type":43,"text":107,"spans":108,"direction":27},"Quantifica poi questi obiettivi con indicatori concreti: tasso di iscrizione, tasso di presenza, NPS post-evento, lead commerciali generati. E documenta cosa succede se mantieni lo stack attuale. Il costo dell'inazione è spesso superiore al costo del cambiamento.",[],{"type":43,"text":18,"spans":110,"direction":27},[],{"type":91,"text":112,"spans":113,"direction":27},"Chiave 2 - Mappa i tuoi stakeholder interni",[114],{"start":38,"end":115,"type":49},43,{"type":43,"text":117,"spans":118,"direction":27},"Un RFP per una piattaforma eventi non è mai una questione di un solo team. Secondo lo studio Forrester 2026 sullo stato degli acquisti B2B, una decisione software B2B coinvolge in media 13 stakeholder interni e 9 esterni. Meglio anticiparli.",[119],{"start":120,"end":121,"type":122,"data":123},82,138,"hyperlink",{"link_type":124,"url":125,"target":126},"Web","https://www.forrester.com/press-newsroom/forrester-2026-the-state-of-business-buying/","_blank",{"type":43,"text":18,"spans":128,"direction":27},[],{"type":43,"text":130,"spans":131,"direction":27},"Identifica ogni stakeholder in anticipo: marketing, comunicazione, IT, acquisti, legale, DPO, HR per gli eventi interni, CFO per il budget. Ognuno ha i propri \"must have\". L'IT richiederà SSO SAML e la localizzazione dei dati. Il marketing vorrà una personalizzazione spinta. L'ufficio legale chiederà un DPA pronto per la firma.",[],{"type":43,"text":18,"spans":133,"direction":27},[],{"type":43,"text":135,"spans":136,"direction":27},"Nomina un unico sponsor. Solo lui decide in caso di disaccordo. Senza questo arbitro, il tuo RFP rischia di mancare di coerenza.",[],{"type":43,"text":18,"spans":138,"direction":27},[],{"type":140,"url":141,"alt":142,"copyright":8,"dimensions":143,"id":146,"edit":147},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ajET2Y1P9HI4Ujwz_Tableau-illustratif-_7_.webp?auto=format,compress","IT, legale, marketing, CFO, project manager: scopri i requisiti principali e i punti di attenzione di ogni stakeholder per definire al meglio il tuo RFP per la piattaforma eventi.",{"width":144,"height":145},1150,734,"ajET2Y1P9HI4Ujwz",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"type":43,"text":18,"spans":149,"direction":27},[],{"type":91,"text":151,"spans":152,"direction":27},"Chiave 3 - Delimita il perimetro reale dei tuoi eventi",[153],{"start":38,"end":154,"type":49},54,{"type":43,"text":156,"spans":157,"direction":27},"Quanti eventi organizzi all'anno? Di che dimensioni? In presenza, ibridi, a distanza? Su un solo sito o multi-paese? Qual è il picco di utilizzo simultaneo?",[],{"type":43,"text":18,"spans":159,"direction":27},[],{"type":43,"text":161,"spans":162,"direction":27},"Questi dati condizionano l'adeguatezza di una piattaforma eventi. Un fornitore pensato per 50 seminari interni all'anno non gestirà correttamente una convention da 5.000 partecipanti. Al contrario, sovradimensionare la tua piattaforma ti costerà caro senza motivo.",[163],{"start":164,"end":95,"type":49},46,{"type":43,"text":18,"spans":166,"direction":27},[],{"type":43,"text":168,"spans":169,"direction":27},"Il settore degli eventi in Francia vale 5,5 miliardi di euro di investimenti nel 2024-2025, in crescita del 17,6% secondo l'Event Data Book 2025 di Unimev. I volumi aumentano, e con loro le esigenze. Pianifica la tua evoluzione su almeno 24 mesi. Uno strumento dimensionato per oggi sarà stretto domani.",[],{"type":43,"text":18,"spans":171,"direction":27},[],{"type":43,"text":173,"spans":174,"direction":27},"Ora sei pronto per scrivere. Ed è qui che tutto può ancora ribaltarsi.\n",[],{"type":71,"text":176,"spans":177,"direction":27},"Specificare senza cadere nella shopping list",[178],{"start":38,"end":179,"type":49},44,{"type":43,"text":181,"spans":182,"direction":27},"Ecco la fase che fa deragliare la maggior parte delle gare d'appalto.",[],{"type":43,"text":18,"spans":184,"direction":27},[],{"type":43,"text":186,"spans":187,"direction":27},"Il riflesso naturale è accumulare le funzionalità attese. 300 righe con lo stesso peso, domande ambigue, caselle da spuntare. I fornitori seri abbandonano. Gli altri rispondono \"Yes\" a tutto. Finisci sommerso da risposte inutilizzabili.",[],{"type":43,"text":18,"spans":189,"direction":27},[],{"type":91,"text":191,"spans":192,"direction":27},"Chiave 4 - Dai una priorità ai requisiti con Must / Should / Nice",[193],{"start":38,"end":194,"type":49},65,{"type":43,"text":196,"spans":197,"direction":27},"Un capitolato per eventi realmente utilizzabile organizza i bisogni su tre livelli: Must, Should, Nice. E standardizza le risposte attese, ad esempio Yes, Configuration, Customization, Roadmap, Not supported.",[198,201],{"start":199,"end":200,"type":87},84,102,{"start":202,"end":203,"type":87},150,207,{"type":43,"text":18,"spans":205,"direction":27},[],{"type":43,"text":207,"spans":208,"direction":27},"Questa gerarchia cambia tutto. Costringe il tuo team a decidere internamente prima di porre la domanda. Impedisce ai fornitori di rispondere \"Yes\" su tutto. Ti dà una griglia di scoring immediatamente utilizzabile.",[],{"type":43,"text":18,"spans":210,"direction":27},[],{"type":43,"text":212,"spans":213,"direction":27},"Copri i moduli essenziali di un software di gestione eventi professionale: iscrizione, biglietteria, sito evento, app partecipante, check-in, badge, networking, comunicazione, reporting. Per ogni requisito Must, richiedi uno screenshot o una demo mirata. È questo che separa le promesse dalle consegne effettive.",[214],{"start":48,"end":215,"type":49},59,{"type":43,"text":18,"spans":217,"direction":27},[],{"type":43,"text":219,"spans":220,"direction":27},"Un esempio concreto: sul modulo iscrizione, non chiedere solo «la piattaforma gestisce le iscrizioni?». Chiedi se gestisce i tuoi casi specifici. Inviti nominativi, codici di accesso, moduli condizionali, multi-tariffa, validazione a più livelli, pagamenti in diverse valute. È la profondità della risposta a distinguere i fornitori seri dagli altri. Ogni riga ambigua del tuo capitolato per eventi verrà sfruttata commercialmente. Sii preciso.",[221],{"start":222,"end":200,"type":87},62,{"type":43,"text":18,"spans":224,"direction":27},[],{"type":91,"text":226,"spans":227,"direction":27},"Chiave 5 - Metti sicurezza e GDPR nella prima sezione",[228],{"start":38,"end":229,"type":49},53,{"type":43,"text":231,"spans":232,"direction":27},"La sicurezza non si tratta in appendice. Apre il tuo RFP.",[],{"type":43,"text":18,"spans":234,"direction":27},[],{"type":43,"text":236,"spans":237,"direction":27},"Localizzazione dei dati nell'Unione europea, crittografia a riposo e in transito, autenticazione (SSO SAML, MFA), gestione granulare dei ruoli, log di audit, subfornitori identificati, certificazioni (ISO 27001, SOC 2, HDS se i dati sono sensibili). Questi elementi vanno all'inizio del documento, non alla fine.",[238],{"start":239,"end":240,"type":122,"data":241},201,210,{"link_type":124,"url":242,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/gdpr-protezione-dati-sicurezza",{"type":43,"text":18,"spans":244,"direction":27},[],{"type":43,"text":246,"spans":247,"direction":27},"Richiedi un DPA pronto per la firma già in fase di risposta. Chiedi l'elenco completo dei subfornitori. Verifica le condizioni di reversibilità dei tuoi dati in caso di interruzione del contratto.",[],{"type":43,"text":18,"spans":249,"direction":27},[],{"type":43,"text":251,"spans":252,"direction":27},"Una piattaforma eventi tratta migliaia di dati personali. Il titolare del trattamento sei tu. Non il fornitore.",[],{"type":43,"text":18,"spans":254,"direction":27},[],{"type":91,"text":256,"spans":257,"direction":27},"Chiave 6 - Valuta la profondità delle integrazioni",[258],{"start":38,"end":259,"type":49},50,{"type":43,"text":261,"spans":262,"direction":27},"Una piattaforma isolata dal sistema informativo non crea valore. Lo distrugge.",[],{"type":43,"text":18,"spans":264,"direction":27},[],{"type":43,"text":266,"spans":267,"direction":27},"Elenca le integrazioni attese senza approssimazioni: Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Workday, Slack, Teams, SSO aziendale. Richiedi la documentazione tecnica dell'API pubblica. Verifica la disponibilità dei webhook. Chiedi come vengono gestiti i campi personalizzati e la sincronizzazione bidirezionale dei dati.",[268],{"start":269,"end":270,"type":122,"data":271},10,22,{"link_type":124,"url":272,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/integrazioni",{"type":43,"text":18,"spans":274,"direction":27},[],{"type":43,"text":276,"spans":277,"direction":27},"Chiedi casi cliente di integrazione su uno stack comparabile al tuo. Un fornitore che non riesce a citare un riferimento vicino al tuo contesto probabilmente non ha mai affrontato il tema in produzione.",[],{"type":43,"text":18,"spans":279,"direction":27},[],{"type":43,"text":281,"spans":282,"direction":27},"Un'azienda utilizza in media decine di applicazioni SaaS. La tua futura piattaforma è solo un tassello di questo insieme. Deve dialogare con le altre, senza attriti.",[],{"type":43,"text":18,"spans":284,"direction":27},[],{"type":91,"text":286,"spans":287,"direction":27},"Chiave 7 - Richiedi un quadro chiaro su dati e KPI",[288],{"start":38,"end":259,"type":49},{"type":43,"text":290,"spans":291,"direction":27},"Molti fornitori promettono un \"reporting potente\". Pochi dicono cosa misurano davvero.",[],{"type":43,"text":18,"spans":293,"direction":27},[],{"type":43,"text":295,"spans":296,"direction":27},"Elenca gli indicatori attesi: tasso di iscrizione, tasso di conversione, tasso di no-show, engagement dell'app partecipante, soddisfazione post-evento, generazione di lead qualificati. Chiedi esempi di dashboard. Specifica la frequenza di esportazione attesa e i formati accettati (CSV, API data, BI).",[],{"type":43,"text":18,"spans":298,"direction":27},[],{"type":43,"text":300,"spans":301,"direction":27},"Poni anche la domanda sugli outcome, non solo sugli output. Quanti lead qualificati sono stati generati presso i loro clienti precedenti? Quale evoluzione del tasso di presenza? Quale riduzione del costo per partecipante? Una piattaforma che non sa rispondere a queste domande non ha uno storico sufficientemente solido.",[],{"type":43,"text":18,"spans":303,"direction":27},[],{"type":43,"text":305,"spans":306,"direction":27},"Ora hai un capitolato solido. Resta da scegliere il fornitore giusto dietro di esso.\n",[],{"type":71,"text":308,"spans":309,"direction":27},"Valutare i fornitori senza farsi sedurre",[310],{"start":38,"end":311,"type":49},40,{"type":43,"text":313,"spans":314,"direction":27},"È qui che la decisione si vince o si perde.",[],{"type":43,"text":316,"spans":317,"direction":27},"Troppe organizzazioni dedicano l'80% delle proprie energie alla stesura dell'RFP e il 20% alla valutazione. Questo equilibrio è invertito. Una demo ben rodata nasconde facilmente i punti deboli di un prodotto. Tre chiavi permettono di andare oltre la superficie.",[],{"type":43,"text":18,"spans":319,"direction":27},[],{"type":91,"text":321,"spans":322,"direction":27},"Chiave 8 - Dai un peso forte al supporto e all'accompagnamento umano",[323],{"start":38,"end":324,"type":49},68,{"type":43,"text":326,"spans":327,"direction":27},"Un evento non tollera né downtime né un ticket in attesa da 24 ore.",[],{"type":43,"text":18,"spans":329,"direction":27},[],{"type":43,"text":331,"spans":332,"direction":27},"Chiedi in modo preciso le condizioni di supporto: giorni e orari coperti, canali disponibili (chat, telefono, email), SLA di risposta, reperibilità sugli eventi strategici (sere e weekend inclusi), presenza di un Customer Success Manager dedicato, piano di onboarding dettagliato.",[],{"type":43,"text":18,"spans":334,"direction":27},[],{"type":43,"text":336,"spans":337,"direction":27},"Richiedi un nome, una lingua, un fuso orario. Chiedi un caso d'uso con dati concreti sul tempo di risposta medio. Chiama due o tre referenze per verificare la maturità operativa del CSM.",[],{"type":43,"text":18,"spans":339,"direction":27},[],{"type":43,"text":341,"spans":342,"direction":27},"«Sui grandi clienti, la combinazione piattaforma + Customer Success fa l'80% della differenza il giorno dell'evento. Uno strumento perfetto senza persone dietro fallisce sempre. Vale anche il contrario.», Lucas Boheme, Responsabile Grandi Clienti presso Digitevent",[343,345,350],{"start":38,"end":344,"type":87},203,{"start":346,"end":347,"type":122,"data":348},205,264,{"link_type":124,"url":349,"target":126},"https://www.linkedin.com/in/lucas-boheme/",{"start":346,"end":347,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":352,"direction":27},[],{"type":43,"text":354,"spans":355,"direction":27},"Il peso del supporto nella tua griglia di scoring deve riflettere questo peso reale. Un minimo del 20-25% non è esagerato.",[],{"type":43,"text":18,"spans":357,"direction":27},[],{"type":43,"text":359,"spans":360,"direction":27},"Poni anche la domanda sulle escalation. Cosa succede se un incidente bloccante si presenta un'ora prima dell'apertura delle porte? Qual è il numero di emergenza? Quale team risponde? In quanti minuti? Queste risposte valgono dieci pagine di documentazione marketing.",[],{"type":43,"text":18,"spans":362,"direction":27},[],{"type":91,"text":364,"spans":365,"direction":27},"Chiave 9 - Analizza a fondo il TCO su tre anni",[366],{"start":38,"end":164,"type":49},{"type":43,"text":368,"spans":369,"direction":27},"Il prezzo esposto non è il costo totale.",[],{"type":43,"text":18,"spans":371,"direction":27},[],{"type":43,"text":373,"spans":374,"direction":27},"Richiedi il Total Cost of Ownership su tre anni: licenza base, moduli opzionali, costo per partecipante, costi di configurazione iniziale, formazione dei team, supporto premium, integrazioni su misura, servizi professionali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":376,"direction":27},[],{"type":43,"text":378,"spans":379,"direction":27},"Richiedi una griglia tariffaria dettagliata. Non un PDF marketing. Un documento con cifre reali che simula i tuoi volumi effettivi. Chiedi le condizioni di aumento annuale. Chiarisci le modalità di rinnovo, di riduzione del perimetro, di uscita. Un contratto che non prevede l'uscita è un contratto che ti blocca.",[],{"type":43,"text":18,"spans":381,"direction":27},[],{"type":43,"text":383,"spans":384,"direction":27},"Confronta poi a costo comparabile. Se un fornitore sembra il 30% più economico, individua cosa manca nel suo perimetro. Spesso: il supporto, le integrazioni, i moduli avanzati. La differenza emerge alla prima fattura di estensione.",[],{"type":43,"text":18,"spans":386,"direction":27},[],{"type":91,"text":388,"spans":389,"direction":27},"Chiave 10 - Richiedi una demo costruita sui tuoi casi reali",[390],{"start":38,"end":215,"type":49},{"type":43,"text":392,"spans":393,"direction":27},"Una demo generica non dimostra nulla.",[],{"type":43,"text":18,"spans":395,"direction":27},[],{"type":43,"text":397,"spans":398,"direction":27},"Prepara un brief di demo identico per tutti i candidati. Questo brief deve descrivere uno dei tuoi scenari reali: un tipo di evento preciso, un volume quantificato, un'integrazione attesa, un percorso partecipante completo. Imponi lo stesso formato a ogni fornitore: 60 minuti, 80% di dimostrazioni live, 20% di domande e risposte.",[],{"type":43,"text":18,"spans":400,"direction":27},[],{"type":43,"text":402,"spans":403,"direction":27},"Vedrai subito le differenze. Alcuni fornitori mostrano uno strumento. Altri recitano una partitura ben rodata su un caso fittizio. Un solo scenario imposto basta a rivelare la profondità reale della piattaforma.",[],{"type":43,"text":18,"spans":405,"direction":27},[],{"type":43,"text":407,"spans":408,"direction":27},"Chiedi poi tre referenze clienti comparabili al tuo contesto. Chiamale senza copione. Poni due domande semplici: cosa faresti diversamente col senno di poi? e come funziona il supporto quando qualcosa va storto? Le risposte non preparate valgono più di tutte le demo del mondo.",[409,412],{"start":410,"end":411,"type":87},113,156,{"start":413,"end":414,"type":87},159,211,{"type":43,"text":18,"spans":416,"direction":27},[],{"type":43,"text":418,"spans":419,"direction":27},"Se possibile, concludi con un proof of concept (POC) breve su un evento di prova. È la prova del nove.",[],{"type":43,"text":18,"spans":421,"direction":27},[],{"type":71,"text":423,"spans":424,"direction":27},"Conclusione",[425],{"start":38,"end":426,"type":49},11,{"type":43,"text":428,"spans":429,"direction":27},"Una gara d'appalto per eventi ben scritta non è la più lunga. È la più strutturata.",[],{"type":43,"text":18,"spans":431,"direction":27},[],{"type":43,"text":433,"spans":434,"direction":27},"Definizione degli obiettivi di business a monte, stakeholder allineati, perimetro dell'evento quantificato, requisiti classificati in Must / Should / Nice, sicurezza in prima linea, integrazioni testate a fondo, KPI espliciti, supporto pesato al suo giusto valore, TCO analizzato su tre anni, demo costruita sui tuoi casi reali. Queste dieci chiavi coprono l'essenziale.",[],{"type":43,"text":18,"spans":436,"direction":27},[],{"type":43,"text":438,"spans":439,"direction":27},"Non garantiscono la scelta giusta. Nessun metodo lo garantisce. Ma eliminano l'80% degli errori classici e creano le condizioni per una decisione motivata, difendibile in comitato, sostenibile nel tempo.",[],{"type":43,"text":18,"spans":441,"direction":27},[],{"type":43,"text":443,"spans":444,"direction":27},"Per approfondire, consulta la nostra guida completa su come scegliere una piattaforma eventi e il nostro confronto dei migliori strumenti di gestione eventi. E se desideri includere Digitevent nella tua consultazione, richiedi una demo di Digitevent: costruiremo una dimostrazione su misura a partire dai tuoi casi d'uso reali.",[445,450,454],{"start":446,"end":447,"type":122,"data":448},26,92,{"link_type":124,"url":449,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/piattaforma-eventi",{"start":451,"end":411,"type":122,"data":452},94,{"link_type":124,"url":453,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/strumento-gestione-eventi",{"start":455,"end":456,"type":122,"data":457},217,249,{"link_type":124,"url":458,"target":126},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"type":43,"text":18,"spans":460,"direction":27},[],{"type":43,"text":462,"spans":463,"direction":27},"Il tuo prossimo RFP sarà migliore del precedente. Questo è l'essenziale.",[],{"type":43,"text":18,"spans":465,"direction":27},[],"advice",[468],{"primary":469,"items":477,"id":479,"slice_type":480,"slice_label":8},{"seo_title":470,"seo_meta_descriptions":473},[471],{"type":43,"text":25,"spans":472,"direction":27},[],[474],{"type":43,"text":475,"spans":476,"direction":27},"Scegliere una piattaforma eventi richiede una buona gara d'appalto. Ecco le 10 chiavi per strutturare il tuo capitolato e fare la scelta migliore.",[],[478],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","seo",[482,1479,2076],{"id":483,"uid":484,"url":8,"type":9,"tags":485,"first_publication_date":486,"slugs":487,"linked_documents":489,"lang":16,"_source":490,"data":492},"it_blog_article_plateforme-evenementielle","piattaforma-eventi",[11],"2026-07-02T10:07:54+0000",[488],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":491},"plateforme-evenementielle",{"distribution":11,"article_title":493,"author_name":28,"publication_date":497,"banner_image":498,"article_content":505,"main_tag":466,"body":1465},[494],{"type":24,"text":495,"spans":496,"direction":27},"Come scegliere la propria piattaforma eventi?",[],"2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":499,"alt":501,"copyright":8,"url":502,"id":503,"edit":504},{"width":32,"height":500},601,"Due professionisti analizzano su un computer portatile dashboard e dati relativi a una piattaforma eventi, in uno spazio moderno con totem di accoglienza a QR Code e una conferenza in corso sullo sfondo.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},[506,513,519,521,524,526,529,538,541,547,550,552,555,558,563,567,572,574,576,579,581,584,587,591,596,600,605,607,609,612,614,617,620,622,625,628,634,636,639,647,650,663,667,671,676,678,680,683,685,688,691,694,701,705,710,718,720,722,725,727,730,733,736,739,744,748,753,755,757,760,763,765,778,780,783,786,792,794,799,801,807,811,816,822,829,831,833,836,838,841,847,850,854,858,862,866,868,870,876,881,884,886,889,891,898,900,903,906,909,913,919,924,928,932,934,936,939,941,944,952,955,964,969,973,977,981,983,985,988,990,993,996,999,1009,1017,1019,1021,1024,1027,1029,1032,1035,1038,1042,1047,1051,1055,1057,1059,1062,1064,1067,1070,1073,1077,1081,1086,1090,1092,1094,1098,1100,1103,1107,1111,1114,1117,1120,1123,1126,1128,1130,1133,1135,1138,1141,1144,1148,1152,1156,1158,1160,1166,1168,1171,1174,1177,1179,1182,1185,1188,1193,1200,1204,1209,1211,1213,1216,1219,1222,1226,1230,1234,1238,1240,1242,1245,1248,1251,1255,1259,1267,1271,1273,1275,1278,1281,1284,1288,1292,1296,1300,1302,1304,1307,1310,1313,1317,1322,1326,1330,1332,1334,1337,1342,1345,1349,1356,1360,1364,1368,1372,1374,1376,1379,1381,1384,1387,1390,1394,1398,1403,1408,1410,1412,1415,1417,1420,1423,1426,1431,1438,1442,1445,1448,1451,1454,1457,1459],{"type":43,"text":507,"spans":508,"direction":27},"Ti chiedi come scegliere una piattaforma eventi davvero adatta ai tuoi eventi aziendali? Tra gli strumenti di iscrizione, le soluzioni di biglietteria, le app per eventi e i software per la gestione degli eventi, l'offerta è ampia, e a volte confusa. \n",[509],{"start":510,"end":414,"type":122,"data":511},174,{"link_type":124,"url":512,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-gestione-eventi",{"type":43,"text":514,"spans":515,"direction":27},"Ecco la guida completa per scegliere la piattaforma eventi che ti permetterà di gestire i tuoi eventi in modo più efficiente e di migliorare l'esperienza dei tuoi partecipanti.",[516],{"start":517,"end":518,"type":49},5,125,{"type":43,"text":18,"spans":520,"direction":27},[],{"type":71,"text":522,"spans":523,"direction":27},"Che cos'è una piattaforma eventi, e a cosa serve davvero?",[],{"type":43,"text":18,"spans":525,"direction":27},[],{"type":91,"text":527,"spans":528,"direction":27},"Piattaforma eventi vs strumenti “à la carte”",[],{"type":43,"text":530,"spans":531,"direction":27},"Per molto tempo, gli organizzatori hanno usato più strumenti per gestire un evento: un software di biglietteria, un software di email marketing per gli inviti, un foglio di calcolo per la gestione dei partecipanti, uno strumento di check-in, ecc. ",[532,537],{"start":533,"end":534,"type":122,"data":535},87,111,{"link_type":124,"url":536,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-biglietteria",{"start":534,"end":410,"type":49},{"type":43,"text":539,"spans":540,"direction":27},"Il risultato? Un'organizzazione complessa, dati dispersi e molto tempo perso nel coordinamento.",[],{"type":43,"text":542,"spans":543,"direction":27},"Al contrario, una piattaforma eventi completa centralizza tutte queste funzionalità in un unico strumento. ",[544],{"start":545,"end":546,"type":49},18,45,{"type":43,"text":548,"spans":549,"direction":27},"In pratica, passi da una serie di strumenti sovrapposti a una soluzione per eventi globale, pensata per gestire ogni fase del tuo evento e centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":43,"text":18,"spans":551,"direction":27},[],{"type":91,"text":553,"spans":554,"direction":27},"A chi sono destinate le piattaforme eventi?",[],{"type":43,"text":556,"spans":557,"direction":27},"Oggi, le piattaforme di gestione eventi sono utilizzate da molte figure professionali. E per una buona ragione: facilitano il lavoro di tutti i team coinvolti nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":559,"text":560,"spans":561,"direction":27},"list-item","I team marketing e comunicazione le utilizzano per generare lead, aumentare la visibilità del brand e gestire gli inviti.",[562],{"start":38,"end":48,"type":49},{"type":559,"text":564,"spans":565,"direction":27},"Gli event manager e le agenzie di eventi si affidano a questi strumenti per gestire la logistica, le iscrizioni e l'esperienza dei partecipanti.",[566],{"start":38,"end":311,"type":49},{"type":559,"text":568,"spans":569,"direction":27},"I team commerciali o HR li utilizzano per organizzare eventi per clienti, partner o dipendenti.",[570],{"start":38,"end":571,"type":49},23,{"type":43,"text":18,"spans":573,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":575,"direction":27},[],{"type":43,"text":577,"spans":578,"direction":27},"In ogni caso, la promessa resta la stessa: organizzare meglio gli eventi, risparmiare tempo e centralizzare i dati.",[],{"type":43,"text":18,"spans":580,"direction":27},[],{"type":91,"text":582,"spans":583,"direction":27},"Le 4 funzioni di una piattaforma eventi",[],{"type":43,"text":585,"spans":586,"direction":27},"Una piattaforma eventi professionale copre generalmente quattro grandi funzioni, ciascuna corrispondente a una fase chiave dell'organizzazione di un evento.",[],{"type":559,"text":588,"spans":589,"direction":27},"Attirare i partecipanti: pagine di iscrizione, inviti, biglietteria",[590],{"start":38,"end":571,"type":49},{"type":559,"text":592,"spans":593,"direction":27},"Gestire l'evento: database dei partecipanti, programma, logistica dell'evento ",[594],{"start":38,"end":595,"type":49},16,{"type":559,"text":597,"spans":598,"direction":27},"Coinvolgere i partecipanti: networking, agenda personalizzato, app dell'evento",[599],{"start":38,"end":446,"type":49},{"type":559,"text":601,"spans":602,"direction":27},"Misurare i risultati: statistiche, analisi delle performance (partecipazione, soddisfazione, ROI)",[603],{"start":38,"end":604,"type":49},20,{"type":43,"text":18,"spans":606,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":608,"direction":27},[],{"type":43,"text":610,"spans":611,"direction":27},"In altre parole, una piattaforma di gestione eventi ti permette di gestire l'intero ciclo di vita di un evento, dall'iscrizione fino all'analisi post-evento.",[],{"type":43,"text":18,"spans":613,"direction":27},[],{"type":71,"text":615,"spans":616,"direction":27},"Quali sono i vantaggi di una piattaforma eventi?",[],{"type":43,"text":618,"spans":619,"direction":27},"Organizzare un evento aziendale coinvolge numerosi team, strumenti e processi. Inviti, iscrizioni, logistica, comunicazione, monitoraggio dei partecipanti: il coordinamento può diventare rapidamente complesso. È proprio qui che entra in gioco una piattaforma eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":621,"direction":27},[],{"type":91,"text":623,"spans":624,"direction":27},"Centralizzare per risparmiare tempo (e ridurre gli errori)",[],{"type":43,"text":626,"spans":627,"direction":27},"Quando un evento viene gestito con più strumenti, i dati finiscono per disperdersi. Il risultato: file che circolano tra i team, rischi di errori nelle liste dei partecipanti, attività ripetitive che richiedono tempo, e un coordinamento più difficile.",[],{"type":43,"text":629,"spans":630,"direction":27},"Una piattaforma di gestione eventi permette di centralizzare tutte le informazioni in un unico posto. In concreto, disponi di uno strumento unico per gestire il tuo evento dall'inizio alla fine. Meno operazioni manuali, meno rischi di errori, e soprattutto, molto meno tempo perso.",[631],{"start":632,"end":633,"type":49},130,193,{"type":43,"text":18,"spans":635,"direction":27},[],{"type":91,"text":637,"spans":638,"direction":27},"Processi standardizzati per organizzare meglio i tuoi eventi",[],{"type":43,"text":640,"spans":641,"direction":27},"Quando un'azienda organizza più eventi all'anno (conferenze, seminari, fiere, eventi per i clienti, ecc.), i processi possono variare rapidamente da un progetto all'altro.",[642],{"start":643,"end":644,"type":122,"data":645},61,69,{"link_type":124,"url":646,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzare-seminario-aziendale",{"type":43,"text":648,"spans":649,"direction":27},"Con una piattaforma eventi, puoi standardizzare la tua organizzazione. Ad esempio grazie a:",[],{"type":559,"text":651,"spans":652,"direction":27},"Dei template di pagine d'iscrizione o di siti per eventi",[653,655,658],{"start":38,"end":654,"type":49},3,{"start":656,"end":657,"type":49},4,35,{"start":659,"end":660,"type":122,"data":661},41,56,{"link_type":124,"url":662,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/creazione-sito-evento",{"type":559,"text":664,"spans":665,"direction":27},"Dei modelli di email e di inviti",[666],{"start":38,"end":604,"type":49},{"type":559,"text":668,"spans":669,"direction":27},"Dei workflow automatizzati di iscrizione",[670],{"start":38,"end":446,"type":49},{"type":559,"text":672,"spans":673,"direction":27},"Una gestione chiara dei ruoli e dei permessi",[674],{"start":38,"end":675,"type":49},29,{"type":43,"text":18,"spans":677,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":679,"direction":27},[],{"type":43,"text":681,"spans":682,"direction":27},"Il risultato: ogni evento diventa più semplice da organizzare. I team guadagnano in efficienza, la gestione degli eventi diventa più fluida, e i nuovi progetti partono molto più rapidamente.",[],{"type":43,"text":18,"spans":684,"direction":27},[],{"type":91,"text":686,"spans":687,"direction":27},"Una gestione chiara grazie a una “fonte di verità”",[],{"type":43,"text":689,"spans":690,"direction":27},"Un evento non si limita alla sua organizzazione: devi anche misurarne l'impatto. Quanti partecipanti erano realmente presenti? Quale livello di coinvolgimento durante le conferenze? Quanti lead sono stati generati?",[],{"type":43,"text":692,"spans":693,"direction":27},"Una piattaforma di gestione eventi permette di rispondere facilmente a queste domande grazie a:",[],{"type":559,"text":695,"spans":696,"direction":27},"Delle dashboard in tempo reale",[697,698],{"start":38,"end":517,"type":49},{"start":699,"end":700,"type":49},6,15,{"type":559,"text":702,"spans":703,"direction":27},"Delle esportazioni dei dati dei partecipanti",[704],{"start":38,"end":179,"type":49},{"type":559,"text":706,"spans":707,"direction":27},"Delle statistiche di iscrizione e presenza",[708],{"start":38,"end":709,"type":49},42,{"type":559,"text":711,"spans":712,"direction":27},"La sincronizzazione con il tuo CRM o i tuoi strumenti di marketing",[713,715],{"start":38,"end":714,"type":49},30,{"start":716,"end":717,"type":49},31,34,{"type":43,"text":18,"spans":719,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":721,"direction":27},[],{"type":43,"text":723,"spans":724,"direction":27},"Disponi così di un'unica fonte di verità per analizzare le performance dei tuoi eventi e migliorare i prossimi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":726,"direction":27},[],{"type":71,"text":728,"spans":729,"direction":27},"Quali sono i criteri chiave per scegliere il tuo strumento?",[],{"type":91,"text":731,"spans":732,"direction":27},"Gli imprescindibili per l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":43,"text":734,"spans":735,"direction":27},"Un evento di successo inizia con un'esperienza utente fluida. Ogni interazione con i tuoi partecipanti (prima, durante e dopo l'evento) deve essere semplice, intuitiva e coerente con la tua immagine di marca.",[],{"type":43,"text":737,"spans":738,"direction":27},"Una piattaforma eventi performante deve quindi permettere di gestire l'intero percorso del partecipante: ",[],{"type":559,"text":740,"spans":741,"direction":27},"Prima dell'evento: consultazione del sito web dell'evento o delle landing page, iscrizione semplice e rapida, scelta dei workshop o delle conferenze nel programma, informazioni pratiche per prepararsi alla partecipazione.",[742],{"start":38,"end":743,"type":49},17,{"type":559,"text":745,"spans":746,"direction":27},"Il giorno dell'evento : accesso all'evento e check-in rapido, consultazione di un'agenda personalizzata, networking o matchmaking tra partecipanti, notifiche utili durante l'evento.",[747],{"start":38,"end":270,"type":49},{"type":559,"text":749,"spans":750,"direction":27},"Dopo l'evento: invio di comunicazioni di follow-up, questionari di soddisfazione, accesso ai replay per gli eventi ibridi o digitali",[751],{"start":38,"end":752,"type":49},13,{"type":43,"text":18,"spans":754,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":756,"direction":27},[],{"type":43,"text":758,"spans":759,"direction":27},"Ma non è tutto. La qualità dell'esperienza dei partecipanti dipende anche dalla personalizzazione della piattaforma con i colori del tuo brand, dalla stabilità della piattaforma (che deve gestire grandi volumi di traffico), o ancora da una modalità offline per gestire il check-in anche senza connessione.",[],{"type":43,"text":761,"spans":762,"direction":27},"Pensaci: un'esperienza fluida per i tuoi partecipanti diventa un'esperienza rassicurante per gli organizzatori.",[],{"type":43,"text":18,"spans":764,"direction":27},[],{"type":43,"text":766,"spans":767,"direction":27},"💬 « Troppo spesso gli organizzatori scelgono ancora la propria piattaforma solo in base alle funzionalità. In realtà, la vera differenza si gioca sull'esperienza utente e sulla gestione dei dati. Il successo di un evento dipende soprattutto dalla fluidità e dalla personalizzazione dell'esperienza per il partecipante: iscrizione semplice, accoglienza rapida, interazioni facilitate, follow-up post-evento. Una buona piattaforma eventi deve orchestrare l'intero percorso, aiutando allo stesso tempo gli organizzatori a gestire i loro progetti attraverso i dati. E questa centralizzazione della gestione degli eventi permette loro di risparmiare tempo da reinvestire nella progettazione di un'esperienza distintiva e memorabile. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[768,770,773,777],{"start":38,"end":769,"type":87},727,{"start":771,"end":772,"type":87},728,730,{"start":772,"end":774,"type":122,"data":775},766,{"link_type":124,"url":776,"target":126},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":772,"end":774,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":779,"direction":27},[],{"type":91,"text":781,"spans":782,"direction":27},"Gli imprescindibili lato produzione ",[],{"type":43,"text":784,"spans":785,"direction":27},"Organizzare un evento è un progetto complesso. Tra la gestione delle iscrizioni, il coordinamento dei relatori, la logistica in loco o la comunicazione, i team eventi hanno bisogno di uno strumento semplice e affidabile.",[],{"type":43,"text":787,"spans":788,"direction":27},"La prima cosa da verificare è quindi l'ergonomia della piattaforma eventi. Una buona soluzione deve permettere di creare rapidamente un evento, gestire le iscrizioni e gli inviti, modificare i contenuti facilmente, e gestire i partecipanti senza operazioni complesse.",[789],{"start":790,"end":791,"type":49},39,73,{"type":43,"text":18,"spans":793,"direction":27},[],{"type":43,"text":795,"spans":796,"direction":27},"Poi, il supporto clienti è un criterio spesso sottovalutato, ma comunque essenziale. In pratica, devi poter contare su un supporto reattivo, un'assistenza tecnica rapida, e una hotline disponibile il giorno dell'evento in caso di imprevisti. ",[797],{"start":798,"end":85,"type":49},8,{"type":43,"text":18,"spans":800,"direction":27},[],{"type":43,"text":802,"spans":803,"direction":27},"Infine, alcune piattaforme possono offrire dei servizi complementari utili, come: ",[804],{"start":805,"end":806,"type":49},47,74,{"type":559,"text":808,"spans":809,"direction":27},"Un supporto strategico per i tuoi eventi",[810],{"start":38,"end":270,"type":49},{"type":559,"text":812,"spans":813,"direction":27},"La presenza di team in loco",[814],{"start":38,"end":815,"type":49},27,{"type":559,"text":817,"spans":818,"direction":27},"Il noleggio di materiale per il controllo accessi",[819,820],{"start":38,"end":716,"type":49},{"start":48,"end":821,"type":49},49,{"type":559,"text":823,"spans":824,"direction":27},"La stampa di badge per eventi",[825,828],{"start":752,"end":675,"type":122,"data":826},{"link_type":124,"url":827,"target":126},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"start":38,"end":675,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":830,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":832,"direction":27},[],{"type":43,"text":834,"spans":835,"direction":27},"Questi servizi possono fare una vera differenza quando organizzi eventi su larga scala.",[],{"type":43,"text":18,"spans":837,"direction":27},[],{"type":91,"text":839,"spans":840,"direction":27},"Gli imprescindibili lato dati",[],{"type":43,"text":842,"spans":843,"direction":27},"Oggi, un evento è anche una leva strategica per i dati di marketing. La tua piattaforma deve quindi permetterti di raccogliere, analizzare e sfruttare facilmente le informazioni legate ai tuoi eventi.",[844],{"start":845,"end":846,"type":49},28,67,{"type":43,"text":848,"spans":849,"direction":27},"Questo passa in particolare attraverso:",[],{"type":559,"text":851,"spans":852,"direction":27},"Il monitoraggio dei tuoi KPI degli eventi",[853],{"start":38,"end":659,"type":49},{"type":559,"text":855,"spans":856,"direction":27},"Il monitoraggio del tasso di iscrizione e di presenza",[857],{"start":38,"end":229,"type":49},{"type":559,"text":859,"spans":860,"direction":27},"L'analisi del coinvolgimento dei partecipanti",[861],{"start":38,"end":546,"type":49},{"type":559,"text":863,"spans":864,"direction":27},"La misurazione della soddisfazione",[865],{"start":38,"end":717,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":867,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":869,"direction":27},[],{"type":43,"text":871,"spans":872,"direction":27},"Per gli eventi B2B, è anche essenziale poter monitorare i lead generati e analizzare le interazioni tra i partecipanti.",[873],{"start":798,"end":545,"type":122,"data":874},{"link_type":124,"url":875,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/eventi-b2b",{"type":43,"text":877,"spans":878,"direction":27},"Infine, verifica sempre le capacità di integrazione della piattaforma. Una buona soluzione deve potersi collegare ai tuoi strumenti esistenti: CRM, strumenti di marketing, soluzioni di analytics, ecc. ",[879],{"start":815,"end":880,"type":49},51,{"type":43,"text":882,"spans":883,"direction":27},"In questo modo i tuoi dati sugli eventi alimentano direttamente la tua strategia di marketing e commerciale. Perché il tuo evento diventi un vero generatore di valore.",[],{"type":43,"text":18,"spans":885,"direction":27},[],{"type":71,"text":887,"spans":888,"direction":27},"7 passaggi chiave per scegliere la tua piattaforma eventi",[],{"type":43,"text":18,"spans":890,"direction":27},[],{"type":140,"url":892,"alt":893,"copyright":8,"dimensions":894,"id":896,"edit":897},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tabella comparativa che presenta i criteri per scegliere una piattaforma eventi: obiettivi, tipologia di eventi, funzionalità, gestione dei dati, sicurezza e conformità, facilità d'uso, performance e ROI. Per ogni criterio, il grafico illustra gli elementi da analizzare, la loro importanza ed esempi concreti.",{"width":144,"height":895},777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"type":43,"text":18,"spans":899,"direction":27},[],{"type":91,"text":901,"spans":902,"direction":27},"Passaggio 1: chiarire i tuoi obiettivi ",[],{"type":43,"text":904,"spans":905,"direction":27},"Prima ancora di confrontare le soluzioni sul mercato, inizia con una domanda semplice: perché organizzi questi eventi? ",[],{"type":43,"text":907,"spans":908,"direction":27},"Gli obiettivi possono essere molto diversi a seconda delle aziende:",[],{"type":559,"text":910,"spans":911,"direction":27},"Generare lead di marketing",[912],{"start":38,"end":752,"type":49},{"type":559,"text":914,"spans":915,"direction":27},"Aumentare la visibilità del tuo brand",[916,918],{"start":38,"end":917,"type":49},12,{"start":752,"end":85,"type":49},{"type":559,"text":920,"spans":921,"direction":27},"Fidelizzare i clienti o i partner",[922],{"start":38,"end":923,"type":49},21,{"type":559,"text":925,"spans":926,"direction":27},"Organizzare eventi interni HR",[927],{"start":38,"end":446,"type":49},{"type":559,"text":929,"spans":930,"direction":27},"Creare una community attorno alla tua azienda ",[931],{"start":38,"end":604,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":933,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":935,"direction":27},[],{"type":43,"text":937,"spans":938,"direction":27},"In pratica, questi obiettivi influenzeranno le funzionalità di cui hai bisogno, così come i dati e gli indicatori di performance da monitorare. In altre parole: la tua strategia eventi deve guidare la scelta della tua piattaforma.",[],{"type":43,"text":18,"spans":940,"direction":27},[],{"type":91,"text":942,"spans":943,"direction":27},"Passaggio 2: mappare i tuoi eventi ",[],{"type":43,"text":945,"spans":946,"direction":27},"Non tutte le aziende organizzano gli stessi eventi. Alcune organizzano qualche seminario interno all'anno. Altre gestiscono conferenze internazionali o fiere che riuniscono migliaia di partecipanti.",[947],{"start":948,"end":949,"type":122,"data":950},152,157,{"link_type":124,"url":951,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzazione-fiera-professionale",{"type":43,"text":953,"spans":954,"direction":27},"Prenditi quindi il tempo di identificare:",[],{"type":559,"text":956,"spans":957,"direction":27},"I tipi di eventi organizzati (conferenze, fiere, seminari, eventi per i clienti, ecc.)",[958,959,963],{"start":38,"end":39,"type":49},{"start":960,"end":595,"type":122,"data":961},2,{"link_type":124,"url":962,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/tipo-evento-per-obiettivo",{"start":960,"end":845,"type":49},{"type":559,"text":965,"spans":966,"direction":27},"Il formato: in presenza, ibrido o evento online",[967,968],{"start":38,"end":960,"type":49},{"start":654,"end":269,"type":49},{"type":559,"text":970,"spans":971,"direction":27},"Il numero medio di partecipanti",[972],{"start":38,"end":716,"type":49},{"type":559,"text":974,"spans":975,"direction":27},"La frequenza degli eventi durante l'anno",[976],{"start":38,"end":311,"type":49},{"type":559,"text":978,"spans":979,"direction":27},"La complessità logistica: multi-sala, multi-sede, streaming, ecc.",[980],{"start":38,"end":85,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":982,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":984,"direction":27},[],{"type":43,"text":986,"spans":987,"direction":27},"Questa mappatura ti aiuterà a scegliere una soluzione capace di gestire i tuoi eventi alla scala reale.",[],{"type":43,"text":18,"spans":989,"direction":27},[],{"type":91,"text":991,"spans":992,"direction":27},"Passaggio 3: formalizzare i tuoi “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":43,"text":994,"spans":995,"direction":27},"Tutte le piattaforme eventi offrono numerose funzionalità. Ma non tutte sono indispensabili.",[],{"type":43,"text":997,"spans":998,"direction":27},"Per facilitare la tua scelta, suddividi le tue esigenze in due categorie:",[],{"type":559,"text":1000,"spans":1001,"direction":27},"Le funzionalità indispensabili: gestione delle iscrizioni, creazione di siti web per eventi, biglietteria e pagamento, controllo accessi e check-in, reporting sugli eventi, ecc. ",[1002,1003,1004],{"start":38,"end":960,"type":49},{"start":654,"end":714,"type":49},{"start":1005,"end":1006,"type":122,"data":1007},139,147,{"link_type":124,"url":1008,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/app-check-in-evento-definizione",{"type":559,"text":1010,"spans":1011,"direction":27},"Le funzionalità secondarie: networking avanzato, app mobile per eventi, matchmaking tramite IA, social wall, funzionalità di community, ecc. ",[1012,1013],{"start":38,"end":446,"type":49},{"start":821,"end":1014,"type":122,"data":1015},70,{"link_type":124,"url":1016,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/perche-adottare-app-evento",{"type":43,"text":18,"spans":1018,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1020,"direction":27},[],{"type":43,"text":1022,"spans":1023,"direction":27},"Pensa in termini di funzionalità, ma anche ai tuoi requisiti in termini di standard di sicurezza, ergonomia, o ancora di impegno del fornitore sulla performance del proprio strumento.",[],{"type":43,"text":1025,"spans":1026,"direction":27},"Questa definizione delle priorità ti permette di scegliere una piattaforma eventi davvero adatta al tuo utilizzo.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1028,"direction":27},[],{"type":91,"text":1030,"spans":1031,"direction":27},"Passaggio 4: esigere la centralizzazione dei dati ",[],{"type":43,"text":1033,"spans":1034,"direction":27},"Uno dei grandi vantaggi di una piattaforma di gestione eventi è la centralizzazione dei dati.",[],{"type":43,"text":1036,"spans":1037,"direction":27},"La tua soluzione deve permettere di:",[],{"type":559,"text":1039,"spans":1040,"direction":27},"Centralizzare il tuo database dei partecipanti",[1041],{"start":38,"end":714,"type":49},{"type":559,"text":1043,"spans":1044,"direction":27},"Conservare lo storico dei tuoi eventi",[1045],{"start":38,"end":1046,"type":49},37,{"type":559,"text":1048,"spans":1049,"direction":27},"Segmentare i tuoi invitati",[1050],{"start":38,"end":446,"type":49},{"type":559,"text":1052,"spans":1053,"direction":27},"Sincronizzare i dati con il tuo CRM",[1054],{"start":38,"end":657,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1056,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1058,"direction":27},[],{"type":43,"text":1060,"spans":1061,"direction":27},"Così, i tuoi eventi diventano una fonte strategica di dati di marketing e commerciali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1063,"direction":27},[],{"type":91,"text":1065,"spans":1066,"direction":27},"Passaggio 5: garantire la conformità e la governance ",[],{"type":43,"text":1068,"spans":1069,"direction":27},"La gestione dei dati dei partecipanti comporta obblighi normativi.",[],{"type":43,"text":1071,"spans":1072,"direction":27},"La tua piattaforma deve quindi essere:",[],{"type":559,"text":1074,"spans":1075,"direction":27},"Conforme al GDPR",[1076],{"start":38,"end":595,"type":49},{"type":559,"text":1078,"spans":1079,"direction":27},"Trasparente sulla gestione dei dati",[1080],{"start":38,"end":657,"type":49},{"type":559,"text":1082,"spans":1083,"direction":27},"Conforme alle regole di consenso e conservazione",[1084],{"start":38,"end":1085,"type":49},48,{"type":559,"text":1087,"spans":1088,"direction":27},"Certificata ISO 27001",[1089],{"start":38,"end":923,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1091,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1093,"direction":27},[],{"type":43,"text":1095,"spans":1096,"direction":27},"Verifica anche la gestione dei ruoli e dei permessi, in particolare se più team o partner possono intervenire nella gestione dei tuoi eventi.",[1097],{"start":47,"end":880,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1099,"direction":27},[],{"type":91,"text":1101,"spans":1102,"direction":27},"Passaggio 6: testare su un caso reale",[],{"type":43,"text":1104,"spans":1105,"direction":27},"Niente sostituisce un test concreto. L'ideale è realizzare un POC (Proof of Concept) su un evento reale, ad esempio su un evento interno, un piccolo seminario, o ancora una conferenza di dimensioni ridotte. ",[1106],{"start":222,"end":199,"type":49},{"type":43,"text":1108,"spans":1109,"direction":27},"Definisci in anticipo dei criteri di successo:",[1110],{"start":270,"end":546,"type":49},{"type":559,"text":1112,"spans":1113,"direction":27},"Facilità di creazione dell'evento",[],{"type":559,"text":1115,"spans":1116,"direction":27},"Semplicità delle iscrizioni",[],{"type":559,"text":1118,"spans":1119,"direction":27},"Fluidità del check-in",[],{"type":559,"text":1121,"spans":1122,"direction":27},"Qualità dei dati raccolti",[],{"type":559,"text":1124,"spans":1125,"direction":27},"Soddisfazione dei partecipanti ",[],{"type":43,"text":18,"spans":1127,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1129,"direction":27},[],{"type":43,"text":1131,"spans":1132,"direction":27},"Questo test permette di validare l'utilizzo reale della piattaforma.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1134,"direction":27},[],{"type":91,"text":1136,"spans":1137,"direction":27},"Passaggio 7: misurare il ROI ",[],{"type":43,"text":1139,"spans":1140,"direction":27},"Ultimo passaggio: misurare il ROI della tua piattaforma eventi prima, durante e dopo l'evento. ",[],{"type":43,"text":1142,"spans":1143,"direction":27},"Analizza: ",[],{"type":559,"text":1145,"spans":1146,"direction":27},"Prima dell'evento: la performance degli inviti e il tasso di iscrizione.",[1147],{"start":38,"end":743,"type":49},{"type":559,"text":1149,"spans":1150,"direction":27},"Durante l'evento: il tasso di presenza reale, il coinvolgimento dei partecipanti, le interazioni di networking, ecc. ",[1151],{"start":38,"end":595,"type":49},{"type":559,"text":1153,"spans":1154,"direction":27},"Dopo l'evento: la soddisfazione dei partecipanti, i lead generati, l'impatto marketing o commerciale",[1155],{"start":38,"end":752,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1157,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1159,"direction":27},[],{"type":43,"text":1161,"spans":1162,"direction":27},"E per approfondire l'argomento, consulta il nostro articolo sui KPI degli eventi indispensabili per dimostrare il tuo ROI e difendere il tuo budget. Questi indicatori ti permetteranno di gestire i tuoi eventi come veri e propri progetti strategici.",[1163],{"start":48,"end":1006,"type":122,"data":1164},{"link_type":124,"url":1165,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/kpi-eventi",{"type":43,"text":18,"spans":1167,"direction":27},[],{"type":71,"text":1169,"spans":1170,"direction":27},"Quali funzionalità devi esigere da una piattaforma eventi?",[],{"type":43,"text":1172,"spans":1173,"direction":27},"Non tutte le piattaforme eventi offrono le stesse capacità. Alcune si limitano all'iscrizione o alla biglietteria, mentre altre coprono l'intera gestione degli eventi, dalla comunicazione fino all'analisi delle performance.",[],{"type":43,"text":1175,"spans":1176,"direction":27},"Se vuoi scegliere una piattaforma eventi completa, alcune funzionalità sono imprescindibili. Ecco le principali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1178,"direction":27},[],{"type":91,"text":1180,"spans":1181,"direction":27},"Iscrizioni, biglietteria e percorso del partecipante",[],{"type":43,"text":1183,"spans":1184,"direction":27},"Una buona piattaforma di gestione eventi deve semplificare l'intera fase di iscrizione.",[],{"type":43,"text":1186,"spans":1187,"direction":27},"Le funzionalità essenziali:",[],{"type":559,"text":1189,"spans":1190,"direction":27},"Moduli di iscrizione configurabili per l'iscrizione",[1191,1192],{"start":38,"end":604,"type":49},{"start":717,"end":880,"type":49},{"type":559,"text":1194,"spans":1195,"direction":27},"Gestione degli inviti e RSVP",[1196,1199],{"start":38,"end":923,"type":122,"data":1197},{"link_type":124,"url":1198,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"start":38,"end":845,"type":49},{"type":559,"text":1201,"spans":1202,"direction":27},"Biglietteria e pagamento online (se necessario)",[1203],{"start":38,"end":48,"type":49},{"type":559,"text":1205,"spans":1206,"direction":27},"Email transazionali automatizzate: conferma, invio del biglietto, informazioni pratiche",[1207],{"start":38,"end":1208,"type":49},33,{"type":43,"text":18,"spans":1210,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1212,"direction":27},[],{"type":91,"text":1214,"spans":1215,"direction":27},"Gestione dei partecipanti e database",[],{"type":43,"text":1217,"spans":1218,"direction":27},"Un evento genera molte informazioni. La tua piattaforma deve quindi permettere di centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":43,"text":1220,"spans":1221,"direction":27},"Le funzionalità chiave:",[],{"type":559,"text":1223,"spans":1224,"direction":27},"Rubrica dei partecipanti",[1225],{"start":38,"end":85,"type":49},{"type":559,"text":1227,"spans":1228,"direction":27},"Segmentazione del tuo database, per targettizzare diversi tipi di invitati: VIP, prospect, clienti, stampa, partner, ecc.",[1229],{"start":38,"end":714,"type":49},{"type":559,"text":1231,"spans":1232,"direction":27},"Storici multi-evento",[1233],{"start":38,"end":604,"type":49},{"type":559,"text":1235,"spans":1236,"direction":27},"Esportazione dei dati o sincronizzazione CRM",[1237],{"start":38,"end":923,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1239,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1241,"direction":27},[],{"type":91,"text":1243,"spans":1244,"direction":27},"Comunicazione e automazioni di marketing",[],{"type":43,"text":1246,"spans":1247,"direction":27},"Una piattaforma eventi performante deve anche facilitare la tua comunicazione.",[],{"type":43,"text":1249,"spans":1250,"direction":27},"Le funzionalità importanti:",[],{"type":559,"text":1252,"spans":1253,"direction":27},"Creazione di siti web per eventi o di landing page",[1254],{"start":38,"end":48,"type":49},{"type":559,"text":1256,"spans":1257,"direction":27},"Campagne email e solleciti per i no-show",[1258],{"start":38,"end":47,"type":49},{"type":559,"text":1260,"spans":1261,"direction":27},"Scenari automatizzati: conferma di iscrizione, promemoria il giorno prima, feedback post-evento, ecc.",[1262,1263],{"start":38,"end":923,"type":49},{"start":199,"end":1264,"type":122,"data":1265},95,{"link_type":124,"url":1266,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/post-evento",{"type":559,"text":1268,"spans":1269,"direction":27},"Tracking UTM per misurare la performance",[1270],{"start":38,"end":917,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1272,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1274,"direction":27},[],{"type":91,"text":1276,"spans":1277,"direction":27},"Gestione dei contenuti e del programma",[],{"type":43,"text":1279,"spans":1280,"direction":27},"La gestione del programma è un punto centrale nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":43,"text":1282,"spans":1283,"direction":27},"Le funzionalità attese: ",[],{"type":559,"text":1285,"spans":1286,"direction":27},"Pianificazione delle conferenze, dei workshop o delle sessioni",[1287],{"start":38,"end":716,"type":49},{"type":559,"text":1289,"spans":1290,"direction":27},"Gestione degli speaker",[1291],{"start":38,"end":270,"type":49},{"type":559,"text":1293,"spans":1294,"direction":27},"Pagine dedicate per gli sponsor o i partner dell'evento",[1295],{"start":38,"end":700,"type":49},{"type":559,"text":1297,"spans":1298,"direction":27},"Streaming o replay per gli eventi ibridi o digitali",[1299],{"start":38,"end":545,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1301,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1303,"direction":27},[],{"type":91,"text":1305,"spans":1306,"direction":27},"Check-in, controllo accessi e logistica in loco",[],{"type":43,"text":1308,"spans":1309,"direction":27},"Il giorno dell'evento, tutto deve essere fluido. ",[],{"type":43,"text":1311,"spans":1312,"direction":27},"Una piattaforma eventi professionale deve quindi offrire:",[],{"type":559,"text":1314,"spans":1315,"direction":27},"Check-in da mobile, tramite QR Code",[1316],{"start":38,"end":545,"type":49},{"type":559,"text":1318,"spans":1319,"direction":27},"Gestione delle code e degli arrivi",[1320],{"start":38,"end":1321,"type":49},19,{"type":559,"text":1323,"spans":1324,"direction":27},"Stampa e gestione dei badge per gli eventi",[1325],{"start":38,"end":815,"type":49},{"type":559,"text":1327,"spans":1328,"direction":27},"Statistiche di presenza in tempo reale",[1329],{"start":38,"end":571,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1331,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1333,"direction":27},[],{"type":91,"text":1335,"spans":1336,"direction":27},"Interazione e coinvolgimento dei partecipanti",[],{"type":43,"text":1338,"spans":1339,"direction":27},"Oggi, un evento non si limita più a un programma: le piattaforme moderne offrono strumenti per rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti.",[1340],{"start":1264,"end":1341,"type":49},140,{"type":43,"text":1343,"spans":1344,"direction":27},"Ad esempio: ",[],{"type":559,"text":1346,"spans":1347,"direction":27},"Networking tra i partecipanti, per migliorare l'interazione",[1348],{"start":38,"end":675,"type":49},{"type":559,"text":1350,"spans":1351,"direction":27},"Matchmaking, tramite IA o per criteri",[1352,1355],{"start":38,"end":426,"type":122,"data":1353},{"link_type":124,"url":1354,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/matchmaking-eventi-b2b",{"start":38,"end":426,"type":49},{"type":559,"text":1357,"spans":1358,"direction":27},"Sessioni e agenda personalizzati",[1359],{"start":38,"end":48,"type":49},{"type":559,"text":1361,"spans":1362,"direction":27},"App per eventi mobile",[1363],{"start":38,"end":923,"type":49},{"type":559,"text":1365,"spans":1366,"direction":27},"Chat o messaggistica",[1367],{"start":38,"end":604,"type":49},{"type":559,"text":1369,"spans":1370,"direction":27},"Social Wall",[1371],{"start":38,"end":426,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1373,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1375,"direction":27},[],{"type":43,"text":1377,"spans":1378,"direction":27},"Queste funzionalità migliorano l'esperienza utente e favoriscono le interazioni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1380,"direction":27},[],{"type":91,"text":1382,"spans":1383,"direction":27},"Dati, analytics e ROI",[],{"type":43,"text":1385,"spans":1386,"direction":27},"Una piattaforma di gestione eventi deve anche permettere di misurare l'impatto reale dei tuoi eventi.",[],{"type":43,"text":1388,"spans":1389,"direction":27},"Le funzionalità indispensabili:",[],{"type":559,"text":1391,"spans":1392,"direction":27},"Monitoraggio dei KPI degli eventi: tasso di iscrizione vs tasso di presenza,",[1393],{"start":38,"end":657,"type":49},{"type":559,"text":1395,"spans":1396,"direction":27},"Questionari di soddisfazione e NPS",[1397],{"start":38,"end":717,"type":49},{"type":559,"text":1399,"spans":1400,"direction":27},"Dashboard personalizzata",[1401],{"start":38,"end":1402,"type":49},9,{"type":559,"text":1404,"spans":1405,"direction":27},"Monitoraggio dei lead generati (per gli eventi B2B)",[1406,1407],{"start":38,"end":595,"type":49},{"start":743,"end":714,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1409,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1411,"direction":27},[],{"type":43,"text":1413,"spans":1414,"direction":27},"Questi dati permettono di valutare la performance dei tuoi eventi e di migliorare le prossime edizioni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1416,"direction":27},[],{"type":91,"text":1418,"spans":1419,"direction":27},"Integrazioni, sicurezza e conformità",[],{"type":43,"text":1421,"spans":1422,"direction":27},"Infine, la tua piattaforma deve integrarsi con il tuo ecosistema digitale.",[],{"type":43,"text":1424,"spans":1425,"direction":27},"Le funzionalità chiave: ",[],{"type":559,"text":1427,"spans":1428,"direction":27},"Integrazione con il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, ecc.)",[1429,1430],{"start":38,"end":571,"type":49},{"start":85,"end":815,"type":49},{"type":559,"text":1432,"spans":1433,"direction":27},"Conformità al GDPR , in particolare gestione dei consensi, conservazione sicura dei dati, diritto all'oblio, ecc.",[1434,1437],{"start":38,"end":545,"type":122,"data":1435},{"link_type":124,"url":1436,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/gdpr-eventi-guida-completa",{"start":38,"end":1321,"type":49},{"type":559,"text":1439,"spans":1440,"direction":27},"Gestione dei ruoli e dei permessi",[1441],{"start":38,"end":1208,"type":49},{"type":43,"text":1443,"spans":1444,"direction":27},"\n",[],{"type":43,"text":1446,"spans":1447,"direction":27},"L'avrai capito: la scelta del tuo strumento è strutturante, non solo per la tua gestione degli eventi, ma anche per la tua strategia di marketing e per l'esperienza dei partecipanti che vuoi offrire.\n",[],{"type":43,"text":1449,"spans":1450,"direction":27},"Le migliori piattaforme eventi gestiscono l'intera catena di produzione e monitoraggio degli eventi, e l'intero percorso utente.\n",[],{"type":43,"text":1452,"spans":1453,"direction":27},"È esattamente l'obiettivo di una soluzione come Digitevent.",[],{"type":43,"text":1455,"spans":1456,"direction":27},"E se vuoi vedere concretamente come una piattaforma di gestione eventi completa può semplificare la tua organizzazione e migliorare i tuoi eventi, la cosa più semplice resta ancora provarla. ",[],{"type":43,"text":18,"spans":1458,"direction":27},[],{"type":43,"text":1460,"spans":1461,"direction":27},"Richiedi una demo di Digitevent per scoprire la piattaforma in azione.",[1462],{"start":38,"end":716,"type":122,"data":1463},{"link_type":124,"url":1464,"target":126},"https://www.digitevent.com/fr",[1466],{"primary":1467,"items":1476,"id":1478,"slice_type":480,"slice_label":8},{"seo_title":1468,"seo_meta_descriptions":1472},[1469],{"type":43,"text":1470,"spans":1471,"direction":27},"Come scegliere una piattaforma eventi? La guida completa",[],[1473],{"type":43,"text":1474,"spans":1475,"direction":27},"Alla ricerca di una piattaforma eventi? Scopri i criteri chiave, le funzionalità indispensabili e i passaggi per scegliere la soluzione migliore per i tuoi eventi",[],[1477],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"id":1480,"uid":1481,"url":8,"type":9,"tags":1482,"first_publication_date":1483,"slugs":1484,"linked_documents":1486,"lang":16,"_source":1487,"data":1489},"it_blog_article_outil-gestion-d-evenement","strumento-gestione-eventi",[11],"2026-07-02T10:07:52+0000",[1485],"quel-outil-de-gestion-devenement-choisir--comparatif-des-meilleurs-logiciels-du-marche",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":1488},"outil-gestion-d-evenement",{"distribution":11,"article_title":1490,"author_name":28,"publication_date":1494,"banner_image":1495,"article_content":1502,"main_tag":466,"body":2063},[1491],{"type":24,"text":1492,"spans":1493,"direction":27},"Quale strumento di gestione eventi scegliere? Confronto dei migliori software del mercato",[],"2025-06-03T09:55:00+0000",{"dimensions":1496,"alt":1498,"copyright":8,"url":1499,"id":1500,"edit":1501},{"width":32,"height":1497},545,"Team che analizza un confronto di software di gestione eventi durante una riunione di lavoro","https://images.prismic.io/digi-www/aa_77lxvIZEnjhhs_Gemini_Generated_Image_dodp03dodp03dodp-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C991%2C600&w=900&h=545","aa_77lxvIZEnjhhs",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},[1503,1506,1509,1515,1517,1523,1525,1528,1531,1533,1536,1539,1542,1546,1550,1554,1558,1560,1563,1565,1568,1571,1575,1579,1583,1587,1589,1591,1594,1597,1599,1602,1605,1607,1610,1618,1622,1629,1633,1637,1648,1652,1654,1656,1659,1664,1668,1673,1677,1679,1682,1685,1690,1692,1695,1701,1707,1709,1712,1717,1721,1723,1726,1730,1732,1735,1742,1744,1747,1755,1757,1760,1763,1767,1771,1775,1779,1781,1784,1786,1789,1792,1795,1799,1803,1807,1811,1813,1822,1824,1827,1830,1832,1839,1841,1844,1847,1853,1856,1858,1861,1865,1869,1873,1875,1878,1881,1883,1886,1889,1893,1896,1899,1902,1904,1906,1910,1913,1916,1918,1920,1923,1926,1928,1931,1934,1937,1940,1942,1945,1948,1951,1954,1957,1959,1961,1964,1967,1970,1973,1976,1979,1981,1984,1987,1989,1991,1994,1997,1999,2002,2005,2008,2011,2013,2016,2019,2022,2024,2026,2029,2032,2034,2037,2040,2043,2046,2048,2051,2054,2056],{"type":43,"text":1504,"spans":1505,"direction":27},"Organizzare un evento professionale oggi significa molto più che gestire una lista di invitati e prenotare una location. Tra la moltiplicazione dei canali di comunicazione, le aspettative crescenti dei partecipanti e la necessità di dimostrare l'impatto di business di ogni iniziativa, la gestione degli eventi si è fatta molto più complessa.\n",[],{"type":43,"text":1507,"spans":1508,"direction":27},"In questo contesto, gli organizzatori hanno bisogno di tutto l'aiuto possibile per guadagnare in efficienza. È qui che gli strumenti di gestione eventi diventano interessanti, ma non tutti si equivalgono!\n",[],{"type":43,"text":1510,"spans":1511,"direction":27},"Come scegliere la soluzione di gestione eventi giusta, per trasformare in modo duraturo il modo in cui concepisci, gestisci e misuri i tuoi eventi? Questo articolo ti presenta i criteri da tenere a mente per fare la tua scelta, insieme a un confronto dei migliori software dell'anno 2026.",[1512],{"start":1513,"end":1514,"type":49},238,287,{"type":43,"text":18,"spans":1516,"direction":27},[],{"type":43,"text":1518,"spans":1519,"direction":27},"Nota: i vantaggi e i punti di attenzione di ciascuno dei software di questa selezione provengono da recensioni reali di clienti, tratte da siti come Capterra o Appvizer.",[1520,1521],{"start":38,"end":656,"type":49},{"start":38,"end":1522,"type":87},169,{"type":43,"text":18,"spans":1524,"direction":27},[],{"type":71,"text":1526,"spans":1527,"direction":27},"Perché usare un software di gestione eventi?",[],{"type":43,"text":1529,"spans":1530,"direction":27},"Innanzitutto, vediamo i vantaggi di usare un software completo per gestire i tuoi eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1532,"direction":27},[],{"type":91,"text":1534,"spans":1535,"direction":27},"Le sfide attuali degli organizzatori",[],{"type":43,"text":1537,"spans":1538,"direction":27},"Oggi gli organizzatori di eventi affrontano sfide sempre più pressanti.",[],{"type":43,"text":1540,"spans":1541,"direction":27},"Oltre alle aspettative crescenti del pubblico in termini di originalità, personalizzazione ed esperienza dei partecipanti, devono: ",[],{"type":559,"text":1543,"spans":1544,"direction":27},"Gestire strategie di eventi multicanale, dall'email marketing ai social media.",[1545],{"start":38,"end":790,"type":49},{"type":559,"text":1547,"spans":1548,"direction":27},"Consolidare dati frammentati tra diverse piattaforme: file Excel, CRM, piattaforma di biglietteria, ecc. ",[1549],{"start":38,"end":845,"type":49},{"type":559,"text":1551,"spans":1552,"direction":27},"Monitorare le performance nel dettaglio: numero di partecipanti e no-show, check-in, ecc.",[1553],{"start":38,"end":790,"type":49},{"type":559,"text":1555,"spans":1556,"direction":27},"Misurare il proprio impatto, in particolare in termini di ritorno sull'investimento.",[1557],{"start":38,"end":815,"type":49},{"type":43,"text":1443,"spans":1559,"direction":27},[],{"type":43,"text":1561,"spans":1562,"direction":27},"Tutte queste sfide, affrontate “a mano” o con strumenti diversi, impediscono loro di concentrarsi sull'essenziale: creare un'esperienza evento memorabile.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1564,"direction":27},[],{"type":91,"text":1566,"spans":1567,"direction":27},"I vantaggi immediati di un software per eventi",[],{"type":43,"text":1569,"spans":1570,"direction":27},"Se tanti event planner scelgono di usare uno strumento di gestione eventi, è per i vantaggi significativi di una piattaforma di questo tipo: ",[],{"type":559,"text":1572,"spans":1573,"direction":27},"Risparmio di tempo e automazione. Un software per eventi permette di automatizzare numerose attività che richiedono tempo. Riduci così i rischi di errore e puoi dedicare più tempo alla qualità dell'esperienza offerta.",[1574],{"start":38,"end":48,"type":49},{"type":559,"text":1576,"spans":1577,"direction":27},"Esperienza partecipante migliorata. Creando percorsi di iscrizione fluidi, comunicazioni personalizzate e interazioni semplificate, contribuisci direttamente alla soddisfazione dei partecipanti.",[1578],{"start":38,"end":717,"type":49},{"type":559,"text":1580,"spans":1581,"direction":27},"Gestione e reporting. Uno strumento dedicato ti offre una visione chiara delle performance del tuo evento: numero di iscritti, tasso di presenza, engagement per sessione, risultati dei sondaggi di soddisfazione, ecc.",[1582],{"start":38,"end":604,"type":49},{"type":559,"text":1584,"spans":1585,"direction":27},"Centralizzazione e conformità al GDPR. Raggruppando iscrizioni, interazioni e cronologie in un'unica piattaforma, eviti la dispersione dei dati e guadagni in coerenza. Nella tua soluzione per eventi troverai anche generalmente meccanismi di gestione del consenso e di protezione dei dati.",[1586],{"start":38,"end":1046,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1588,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1590,"direction":27},[],{"type":71,"text":1592,"spans":1593,"direction":27},"I criteri chiave da cercare nel tuo strumento di gestione eventi ",[],{"type":43,"text":1595,"spans":1596,"direction":27},"Hai bisogno di scegliere una soluzione davvero adatta alle tue esigenze? Scopri i criteri che distinguono un semplice strumento di iscrizione da una vera piattaforma di gestione degli eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1598,"direction":27},[],{"type":91,"text":1600,"spans":1601,"direction":27},"Funzionalità adatte alle tue esigenze",[],{"type":43,"text":1603,"spans":1604,"direction":27},"È un fatto: i migliori strumenti di gestione eventi coprono tutta la catena di produzione e monitoraggio degli eventi. Così puoi centralizzare le attività per eventi di successo in un'unica piattaforma.",[],{"type":43,"text":1443,"spans":1606,"direction":27},[],{"type":43,"text":1608,"spans":1609,"direction":27},"Il tuo strumento di gestione eventi deve includere in particolare: ",[],{"type":559,"text":1611,"spans":1612,"direction":27},"La gestione delle iscrizioni, della biglietteria e del percorso partecipante. Moduli configurabili per l'iscrizione, invio di inviti e RSVP, pagamento e biglietti se necessario, ecc. ",[1613,1616],{"start":1614,"end":1085,"type":122,"data":1615},36,{"link_type":124,"url":536,"target":126},{"start":38,"end":1617,"type":49},76,{"type":559,"text":1619,"spans":1620,"direction":27},"La gestione dei partecipanti e del database. Tutti i tuoi dati devono trovarsi in un unico posto, in una rubrica partecipanti che ti dà la possibilità di segmentare il tuo database per rivolgerti a diversi tipi di invitati se necessario.",[1621],{"start":38,"end":115,"type":49},{"type":559,"text":1623,"spans":1624,"direction":27},"La comunicazione e le automazioni di marketing. Funzionalità come la creazione di siti web per eventi o di landing page, le campagne email e i promemoria automatici per ridurre il no-show, oppure gli scenari automatizzati (iscrizione, promemoria il giorno prima, feedback post-evento) possono essere interessanti. Ricorda di verificare che le tue campagne possano essere tracciate tramite UTM e che tu possa misurarne la performance.",[1625,1626],{"start":38,"end":164,"type":49},{"start":644,"end":1627,"type":122,"data":1628},101,{"link_type":124,"url":662,"target":126},{"type":559,"text":1630,"spans":1631,"direction":27},"La gestione dei contenuti e del programma. Programma delle conferenze, speaker, pagine dedicate per gli sponsor o i partner dell'evento, streaming o replay (se organizzi eventi ibridi)...",[1632],{"start":38,"end":659,"type":49},{"type":559,"text":1634,"spans":1635,"direction":27},"Il check-in, il controllo accessi e la logistica in loco. Check-in tramite QR Code, gestione delle code e degli arrivi, gestione e stampa dei badge per eventi, statistiche in tempo reale, ecc.",[1636],{"start":38,"end":660,"type":49},{"type":559,"text":1638,"spans":1639,"direction":27},"L'interazione e il coinvolgimento dei partecipanti. Networking, matchmaking (tramite IA o per criteri), gestione delle sessioni con agenda personalizzata, e app mobile ti permettono di creare esperienze personalizzate fondamentalmente umane.",[1640,1641,1645],{"start":38,"end":259,"type":49},{"start":1642,"end":533,"type":122,"data":1643},77,{"link_type":124,"url":1644,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/ia-eventi",{"start":949,"end":1646,"type":122,"data":1647},167,{"link_type":124,"url":1016,"target":126},{"type":559,"text":1649,"spans":1650,"direction":27},"Le integrazioni, in particolare con il tuo CRM (come HubSpot o Salesforce) se necessario.",[1651],{"start":38,"end":700,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1653,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1655,"direction":27},[],{"type":91,"text":1657,"spans":1658,"direction":27},"Dati, analytics e ROI ",[],{"type":43,"text":1660,"spans":1661,"direction":27},"Nel tuo software di gestione eventi, devi poter monitorare tutta una serie di KPI, come: ",[1662],{"start":798,"end":657,"type":122,"data":1663},{"link_type":124,"url":512,"target":126},{"type":559,"text":1665,"spans":1666,"direction":27},"Il tasso di iscrizione e il tasso di presenza",[1667],{"start":38,"end":571,"type":49},{"type":559,"text":1669,"spans":1670,"direction":27},"Il costo per partecipante",[1671],{"start":38,"end":1672,"type":49},25,{"type":559,"text":1674,"spans":1675,"direction":27},"Il tuo ROI.  ",[1676],{"start":38,"end":269,"type":49},{"type":43,"text":1443,"spans":1678,"direction":27},[],{"type":43,"text":1680,"spans":1681,"direction":27},"Per ottenere questi indicatori, il tuo strumento deve anche permetterti di inviare questionari di soddisfazione e NPS, e raccogliere le tue statistiche in una dashboard personalizzata. ",[],{"type":43,"text":1683,"spans":1684,"direction":27},"Se organizzi eventi B2B, assicurati anche che il tuo strumento per eventi ti permetta di monitorare facilmente i lead generati durante i tuoi eventi.",[],{"type":43,"text":1686,"spans":1687,"direction":27},"Per saperne di più, scopri i KPI per eventi indispensabili per dimostrare il tuo ROI e difendere il tuo budget. ",[1688],{"start":604,"end":199,"type":122,"data":1689},{"link_type":124,"url":1165,"target":126},{"type":43,"text":18,"spans":1691,"direction":27},[],{"type":91,"text":1693,"spans":1694,"direction":27},"Qualità del supporto e dell'accompagnamento ",[],{"type":43,"text":1696,"spans":1697,"direction":27},"Avere uno strumento performante non basta: il tuo fornitore deve anche offrirti un accompagnamento umano impeccabile.",[1698],{"start":1699,"end":1700,"type":49},80,116,{"type":43,"text":1702,"spans":1703,"direction":27},"Verifica la qualità del supporto in caso di problemi, come indicato nelle recensioni reali dei clienti delle piattaforme. Se necessario, assicurati che il tuo fornitore possa essere disponibile nei giorni degli eventi (inclusi sere e weekend), e questo tramite più canali (email, telefono, chat, ecc.).",[1704],{"start":1705,"end":1706,"type":49},181,218,{"type":43,"text":18,"spans":1708,"direction":27},[],{"type":91,"text":1710,"spans":1711,"direction":27},"Accompagnamento per l'onboarding e facilità di implementazione ",[],{"type":43,"text":1713,"spans":1714,"direction":27},"Uno strumento di gestione eventi utile è uno strumento facile da configurare e da usare fin dai primi momenti. Per farlo, il tuo fornitore deve offrirti una fase di formazione sul software, ad esempio tramite tutorial, oppure con un accompagnamento dal vivo e dei workshop.",[1715],{"start":948,"end":1716,"type":49},188,{"type":43,"text":1718,"spans":1719,"direction":27},"Alcuni strumenti includono anche dei template di eventi, modelli di inviti via email, o strutture di siti Internet per eventi pronte da personalizzare. Questo ti facilita la presa in mano dello strumento.",[1720],{"start":1208,"end":546,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1722,"direction":27},[],{"type":91,"text":1724,"spans":1725,"direction":27},"Ergonomia e facilità d'uso (lato utente)",[],{"type":43,"text":1727,"spans":1728,"direction":27},"L'esperienza utente per i tuoi team sul tuo software deve essere impeccabile. Lo strumento deve essere intuitivo, la sua configurazione accessibile senza competenze tecniche, e la sua esperienza fluida e chiara per gli amministratori.",[1729],{"start":38,"end":1321,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":1731,"direction":27},[],{"type":91,"text":1733,"spans":1734,"direction":27},"Esperienza utente (lato partecipante)",[],{"type":43,"text":1736,"spans":1737,"direction":27},"E attenzione: l'UX lato partecipanti è altrettanto importante! Durante la demo dello strumento, potrai già vedere se le diverse funzionalità destinate agli invitati (come le iscrizioni o l'app dell'evento) sono fluide e semplici da usare. Ricorda anche di chiedere informazioni sull'accessibilità di queste funzionalità.",[1738,1739],{"start":47,"end":1614,"type":49},{"start":1740,"end":1741,"type":49},283,319,{"type":43,"text":18,"spans":1743,"direction":27},[],{"type":91,"text":1745,"spans":1746,"direction":27},"Capacità di personalizzazione e di branding",[],{"type":43,"text":1748,"spans":1749,"direction":27},"La tua piattaforma di gestione eventi deve poter essere personalizzata, in particolare le tue pagine di iscrizione, i tuoi template di email, la tua app mobile, o anche gli URL dei domini proposti. Una condizione sine qua non per usarla in white label durante i tuoi eventi.",[1750,1752],{"start":1751,"end":1014,"type":49},55,{"start":1753,"end":1754,"type":87},213,225,{"type":43,"text":18,"spans":1756,"direction":27},[],{"type":91,"text":1758,"spans":1759,"direction":27},"Robustezza e performance della piattaforma",[],{"type":43,"text":1761,"spans":1762,"direction":27},"Verifica anche che il tuo strumento: ",[],{"type":559,"text":1764,"spans":1765,"direction":27},"Possa gestire grandi volumi di traffico, in particolare se più iscrizioni avvengono contemporaneamente",[1766],{"start":38,"end":790,"type":49},{"type":559,"text":1768,"spans":1769,"direction":27},"Offra un check-in con compatibilità offline in caso di perdita di connessione Internet",[1770],{"start":38,"end":115,"type":49},{"type":559,"text":1772,"spans":1773,"direction":27},"Effettui regolarmente dei Pen test",[1774],{"start":38,"end":717,"type":49},{"type":559,"text":1776,"spans":1777,"direction":27},"Offra una disponibilità massima",[1778],{"start":38,"end":716,"type":49},{"type":43,"text":1443,"spans":1780,"direction":27},[],{"type":43,"text":1782,"spans":1783,"direction":27},"Tutti questi elementi sono altrettanti segnali che la piattaforma è tecnicamente affidabile.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1785,"direction":27},[],{"type":91,"text":1787,"spans":1788,"direction":27},"Sicurezza, conformità e hosting dei dati",[],{"type":43,"text":1790,"spans":1791,"direction":27},"Infine, non sottovalutare l'attenzione che dedichi a tutto ciò che riguarda la sicurezza dello strumento che scegli. ",[],{"type":43,"text":1793,"spans":1794,"direction":27},"Deve fornirti in particolare prove riguardo a: ",[],{"type":559,"text":1796,"spans":1797,"direction":27},"Conformità al GDPR : come gestisce il consenso, la conservazione dei dati, il diritto all'oblio?",[1798],{"start":38,"end":1321,"type":49},{"type":559,"text":1800,"spans":1801,"direction":27},"Localizzazione dei server: si trovano nell'Unione europea?",[1802],{"start":38,"end":1672,"type":49},{"type":559,"text":1804,"spans":1805,"direction":27},"Certificazioni eventuali: ISO 27001, SOC 2, ecc.?",[1806],{"start":38,"end":85,"type":49},{"type":559,"text":1808,"spans":1809,"direction":27},"Gestione degli accessi: SSO, MFA, permessi e ruoli, ecc.?",[1810],{"start":38,"end":270,"type":49},{"type":43,"text":1443,"spans":1812,"direction":27},[],{"type":43,"text":1814,"spans":1815,"direction":27},"Non tutti questi criteri saranno necessariamente dei must-have per te, ma devono essere presi in considerazione. Per non lasciare nulla al caso, prenditi il tempo di creare un capitolato che elenchi tutte le tue esigenze in materia di strumento per eventi.",[1816,1817],{"start":229,"end":222,"type":87},{"start":1818,"end":1819,"type":122,"data":1820},166,186,{"link_type":124,"url":1821,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/capitolato-evento",{"type":43,"text":18,"spans":1823,"direction":27},[],{"type":71,"text":1825,"spans":1826,"direction":27},"Confronto 2026 dei migliori software per eventi",[],{"type":43,"text":1828,"spans":1829,"direction":27},"Con questi criteri chiave in mente, sei pronto ad approfondire il confronto degli strumenti di gestione eventi più interessanti del 2026.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1831,"direction":27},[],{"type":140,"url":1833,"alt":1834,"copyright":8,"dimensions":1835,"id":1837,"edit":1838},"https://images.prismic.io/digi-www/aa_6JFxvIZEnjheY_Tableau-illustratif-_2_.webp?auto=format,compress","Scopri il confronto 2026 dei migliori software per eventi: Digitevent, Cvent, Swapcard, Eventtia, Splashthat e Bizzabo. Funzionalità, punti di forza e facilità d'uso.",{"width":1836,"height":774},1276,"aa_6JFxvIZEnjheY",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"type":43,"text":18,"spans":1840,"direction":27},[],{"type":91,"text":1842,"spans":1843,"direction":27},"Digitevent",[],{"type":43,"text":1845,"spans":1846,"direction":27},"Piattaforma francese dedicata agli eventi professionali, Digitevent si rivolge principalmente ad aziende, agenzie, organizzatori di fiere o PMI che desiderano strutturare e industrializzare la propria strategia eventi. \n",[],{"type":43,"text":1848,"spans":1849,"direction":27},"La soluzione è oggi ampiamente utilizzata sul mercato francese, con un posizionamento chiaro attorno agli eventi professionali, in presenza, ibridi o interamente online: seminari, congressi, conferenze, eventi per i clienti, operazioni interne, serate professionali, ecc.\n",[1850],{"start":1851,"end":1852,"type":49},105,168,{"type":43,"text":1854,"spans":1855,"direction":27},"L'ambizione dichiarata è semplice: aumentare la partecipazione, connettere gli invitati e superare gli obiettivi (in termini di partecipazione, engagement o lead), semplificando al tempo stesso la quotidianità degli event planner.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1857,"direction":27},[],{"type":43,"text":1859,"spans":1860,"direction":27},"La piattaforma copre l'intero ciclo di vita di un evento: ",[],{"type":559,"text":1862,"spans":1863,"direction":27},"Marketing e iscrizioni: creazione di siti Internet per eventi, gestione degli inviti, vendita di biglietti, piattaforma di iscrizione online. Tutto per semplificare la comunicazione prima e dopo l'evento.",[1864],{"start":38,"end":270,"type":49},{"type":559,"text":1866,"spans":1867,"direction":27},"Controllo accessi e accredito: check-in degli invitati, badge per eventi, servizi in loco.",[1868],{"start":38,"end":675,"type":49},{"type":559,"text":1870,"spans":1871,"direction":27},"Coinvolgimento dei partecipanti: app mobile dell'evento, gestione degli appuntamenti, chat, area espositori, e networking che permette di migliorare l'interazione tra i partecipanti.",[1872],{"start":38,"end":716,"type":49},{"type":43,"text":1443,"spans":1874,"direction":27},[],{"type":43,"text":1876,"spans":1877,"direction":27},"Oltre alla piattaforma, Digitevent offre anche servizi di consulenza e formazione pensati per accompagnare gli organizzatori nella presa in mano dello strumento o nell'ottimizzazione dei loro dispositivi per eventi. Un aspetto particolarmente utile per le strutture che desiderano professionalizzare o far evolvere le proprie pratiche.",[],{"type":43,"text":1879,"spans":1880,"direction":27},"Certificata ISO 27001, Digitevent è anche particolarmente attenta alla sicurezza dei dati.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1882,"direction":27},[],{"type":91,"text":1884,"spans":1885,"direction":27},"Cvent",[],{"type":43,"text":1887,"spans":1888,"direction":27},"Cvent è una piattaforma tutto-in-uno che permette di creare eventi molto strutturati. Consente una gestione della catena degli eventi completa, dalle iscrizioni alla gestione delle sessioni e dei partecipanti. Lo strumento offre opzioni per la gestione di eventi virtuali e ibridi.\n",[],{"type":43,"text":1890,"spans":1891,"direction":27},"Pro: ",[1892],{"start":38,"end":654,"type":49},{"type":559,"text":1894,"spans":1895,"direction":27},"Ricchezza funzionale",[],{"type":559,"text":1897,"spans":1898,"direction":27},"Capacità di gestire eventi di grandi dimensioni e internazionali",[],{"type":559,"text":1900,"spans":1901,"direction":27},"Supporto dedicato reattivo",[],{"type":43,"text":18,"spans":1903,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1905,"direction":27},[],{"type":43,"text":1907,"spans":1908,"direction":27},"Contro: ",[1909],{"start":38,"end":699,"type":49},{"type":559,"text":1911,"spans":1912,"direction":27},"Curva di apprendimento e interfaccia talvolta giudicate complesse",[],{"type":559,"text":1914,"spans":1915,"direction":27},"Serve tempo per configurare bene e formare i team",[],{"type":43,"text":18,"spans":1917,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1919,"direction":27},[],{"type":91,"text":1921,"spans":1922,"direction":27},"Swapcard ",[],{"type":43,"text":1924,"spans":1925,"direction":27},"Swapcard si posiziona come una piattaforma di gestione incentrata sul coinvolgimento dei partecipanti e sulla valorizzazione di espositori e sponsor, con funzionalità come la prenotazione di appuntamenti, lo scambio di lead e i report di performance. Questo strumento di gestione eventi è particolarmente adatto a fiere, conferenze ed eventi B2B dove appuntamenti, incontri e lead sono fondamentali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1927,"direction":27},[],{"type":43,"text":1890,"spans":1929,"direction":27},[1930],{"start":38,"end":654,"type":49},{"type":559,"text":1932,"spans":1933,"direction":27},"Interfaccia gradevole: strumento giudicato “moderno” e orientato all'esperienza utente",[],{"type":559,"text":1935,"spans":1936,"direction":27},"App mobile apprezzata dai partecipanti",[],{"type":559,"text":1938,"spans":1939,"direction":27},"Sul lato espositori, la generazione e il monitoraggio dei lead sono punti molto apprezzati",[],{"type":43,"text":1443,"spans":1941,"direction":27},[],{"type":43,"text":1907,"spans":1943,"direction":27},[1944],{"start":38,"end":699,"type":49},{"type":559,"text":1946,"spans":1947,"direction":27},"Meno robusto e completo sulla gestione del percorso partecipanti (invito, iscrizione, biglietteria)",[],{"type":559,"text":1949,"spans":1950,"direction":27},"Meno personalizzazione",[],{"type":559,"text":1952,"spans":1953,"direction":27},"Alcuni feedback sulla stabilità su eventi molto grandi",[],{"type":559,"text":1955,"spans":1956,"direction":27},"Richiede un buon accompagnamento di progetto per sfruttare la ricchezza funzionale dello strumento",[],{"type":43,"text":18,"spans":1958,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1960,"direction":27},[],{"type":91,"text":1962,"spans":1963,"direction":27},"Eventtia ",[],{"type":43,"text":1965,"spans":1966,"direction":27},"Eventtia si posiziona come un'applicazione di gestione che offre autonomia ai team marketing ed eventi, grazie alla sua interfaccia semplice e al suo forte accompagnamento. È adatta a eventi aziendali, conferenze, formazioni, eventi per i clienti, con una forte componente di iscrizione e comunicazione.\n",[],{"type":43,"text":1890,"spans":1968,"direction":27},[1969],{"start":38,"end":654,"type":49},{"type":559,"text":1971,"spans":1972,"direction":27},"Semplicità d'uso",[],{"type":559,"text":1974,"spans":1975,"direction":27},"Supporto clienti giudicato molto reattivo",[],{"type":559,"text":1977,"spans":1978,"direction":27},"Qualità dei siti per eventi e dei moduli creati dallo strumento",[],{"type":43,"text":1443,"spans":1980,"direction":27},[],{"type":43,"text":1907,"spans":1982,"direction":27},[1983],{"start":38,"end":699,"type":49},{"type":559,"text":1985,"spans":1986,"direction":27},"Alcuni casi molto specifici richiedono maggiore personalizzazione front-end, il che può richiedere l'aiuto del fornitore o dell'IT",[],{"type":43,"text":18,"spans":1988,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1990,"direction":27},[],{"type":91,"text":1992,"spans":1993,"direction":27},"Splashthat",[],{"type":43,"text":1995,"spans":1996,"direction":27},"Splashthat è uno strumento pensato soprattutto per i team marketing e growth che usano l'evento come leva di acquisizione e revenue. Si concentra sulla creazione di siti e landing page allineate con l'identità del brand, sull'automazione marketing e sul monitoraggio del percorso invitato per alimentare i team Sales. La piattaforma è molto adatta agli eventi di brand, alle campagne marketing (colazioni di lavoro, cene, webinar, eventi per i clienti) con un forte requisito di design.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1998,"direction":27},[],{"type":43,"text":1890,"spans":2000,"direction":27},[2001],{"start":38,"end":654,"type":49},{"type":559,"text":2003,"spans":2004,"direction":27},"Facilità di creazione di pagine ed email",[],{"type":559,"text":2006,"spans":2007,"direction":27},"Integrazione con gli strumenti sales/marketing ",[],{"type":559,"text":2009,"spans":2010,"direction":27},"Supporto di qualità",[],{"type":43,"text":1443,"spans":2012,"direction":27},[],{"type":43,"text":1907,"spans":2014,"direction":27},[2015],{"start":38,"end":699,"type":49},{"type":559,"text":2017,"spans":2018,"direction":27},"Forte complessità di alcune funzionalità, in particolare quella per gestire le sessioni e le tipologie di biglietti",[],{"type":559,"text":2020,"spans":2021,"direction":27},"Più adatto a eventi marketing ricorrenti o occasionali che alla logistica di grandi congressi o fiere ",[],{"type":43,"text":18,"spans":2023,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":2025,"direction":27},[],{"type":91,"text":2027,"spans":2028,"direction":27},"Bizzabo ",[],{"type":43,"text":2030,"spans":2031,"direction":27},"Bizzabo è una piattaforma destinata alle organizzazioni B2B che gestiscono un programma di eventi (fisici, ibridi, virtuali) durante tutto l'anno. Offre in particolare un'app e strumenti di networking B2B, adatti alla messa in relazione e agli incontri business.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2033,"direction":27},[],{"type":43,"text":1890,"spans":2035,"direction":27},[2036],{"start":38,"end":654,"type":49},{"type":559,"text":2038,"spans":2039,"direction":27},"Versatilità",[],{"type":559,"text":2041,"spans":2042,"direction":27},"Ampia copertura funzionale",[],{"type":559,"text":2044,"spans":2045,"direction":27},"Relazione cliente di prossimità (account management e accompagnamento)",[],{"type":43,"text":1443,"spans":2047,"direction":27},[],{"type":43,"text":1907,"spans":2049,"direction":27},[2050],{"start":38,"end":699,"type":49},{"type":559,"text":2052,"spans":2053,"direction":27},"I clienti segnalano vecchi problemi tecnici o hardware, ma il fornitore ha da allora lavorato per migliorare l'affidabilità dello strumento",[],{"type":43,"text":1443,"spans":2055,"direction":27},[],{"type":43,"text":2057,"spans":2058,"direction":27},"Vuoi scoprire una piattaforma di gestione eventi che si impegna per la performance dei tuoi eventi? Richiedi una demo di Digitevent e lascia che i nostri esperti ti mostrino tutta la sua potenza.",[2059],{"start":2060,"end":2061,"type":122,"data":2062},100,131,{"link_type":124,"url":458,"target":126},[2064],{"primary":2065,"items":2074,"id":1478,"slice_type":480,"slice_label":8},{"seo_title":2066,"seo_meta_descriptions":2070},[2067],{"type":43,"text":2068,"spans":2069,"direction":27},"Confronto 2026 dei migliori strumenti di gestione eventi",[],[2071],{"type":43,"text":2072,"spans":2073,"direction":27},"I criteri per scegliere il tuo strumento di gestione eventi e il confronto definitivo dei migliori software dell'anno 2026",[],[2075],{},{"id":2077,"uid":2078,"url":8,"type":9,"tags":2079,"first_publication_date":2081,"slugs":2082,"linked_documents":2084,"lang":16,"_source":2085,"data":2087},"it_blog_article_cahier-des-charges-evenement","capitolato-evento",[2080,11],"conseil","2026-07-02T10:07:53+0000",[2083],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":2086},"cahier-des-charges-evenement",{"distribution":11,"article_title":2088,"author_name":28,"publication_date":2092,"banner_image":2093,"article_content":2100,"main_tag":2522,"body":2523},[2089],{"type":24,"text":2090,"spans":2091,"direction":27},"Come redigere il capitolato del tuo evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":2094,"alt":2096,"copyright":8,"url":2097,"id":2098,"edit":2099},{"width":32,"height":2095},600,"Taccuino a spirale che presenta un capitolato per eventi strutturato in 14 sezioni: obiettivi, pubblico di riferimento, concept, location, programma, budget, logistica, comunicazione e valutazione.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},[2101,2104,2108,2111,2113,2116,2118,2121,2126,2128,2131,2133,2136,2139,2144,2147,2150,2153,2156,2158,2162,2164,2167,2170,2173,2176,2178,2182,2184,2186,2201,2207,2209,2214,2218,2220,2223,2226,2229,2232,2235,2239,2243,2247,2249,2252,2255,2259,2263,2265,2268,2273,2276,2278,2281,2284,2287,2291,2295,2299,2303,2305,2308,2310,2313,2316,2320,2326,2328,2331,2334,2339,2345,2347,2350,2353,2356,2361,2366,2368,2371,2374,2379,2381,2384,2389,2394,2396,2399,2402,2404,2407,2411,2415,2418,2423,2425,2428,2431,2435,2438,2441,2443,2446,2449,2451,2454,2458,2460,2463,2466,2468,2471,2476,2478,2481,2487,2489,2492,2495,2505,2507,2510,2515,2517],{"type":43,"text":2102,"spans":2103,"direction":27},"Hai un'idea precisa del tuo evento, ma come comunicarla ai tuoi fornitori e al tuo team? Senza un documento strutturato, i fraintendimenti si accumulano e il rischio di errori aumenta. ",[],{"type":43,"text":2105,"spans":2106,"direction":27},"Il capitolato del tuo evento è la tua bussola: trasforma un'idea in un piano d'azione concreto. ",[2107],{"start":38,"end":546,"type":49},{"type":43,"text":2109,"spans":2110,"direction":27},"Segui questa guida per imparare a redigere un capitolato preciso e ottimizzato, che garantisca un evento fluido e senza brutte sorprese.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2112,"direction":27},[],{"type":71,"text":2114,"spans":2115,"direction":27},"Cos'è il capitolato di un evento?",[],{"type":43,"text":18,"spans":2117,"direction":27},[],{"type":91,"text":2119,"spans":2120,"direction":27},"Una definizione semplice del capitolato per eventi",[],{"type":43,"text":2122,"spans":2123,"direction":27},"Il capitolato di un evento è un documento strutturato che elenca tutte le esigenze tecniche, logistiche e organizzative di un evento.",[2124],{"start":675,"end":2125,"type":49},120,{"type":43,"text":18,"spans":2127,"direction":27},[],{"type":43,"text":2129,"spans":2130,"direction":27},"Perché è essenziale? Perché permette di strutturare le esigenze e le specifiche, di definire il budget e di garantire che tutte le parti coinvolte siano allineate. Serve quindi come riferimento per i fornitori e i team interni, in particolare nell'ambito di una gara d'appalto per eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2132,"direction":27},[],{"type":91,"text":2134,"spans":2135,"direction":27},"La differenza tra capitolato e brief per eventi",[],{"type":43,"text":2137,"spans":2138,"direction":27},"Definire un capitolato e redigere un brief per eventi non rispondono esattamente alla stessa esigenza.",[],{"type":43,"text":2140,"spans":2141,"direction":27},"Il brief per eventi è un documento più sintetico rispetto al capitolato. Offre una visione globale del progetto (obiettivi, concept, messaggio chiave).  Viene spesso utilizzato all'inizio della collaborazione con un'agenzia o un fornitore.\n",[2142],{"start":2143,"end":534,"type":49},79,{"type":43,"text":2145,"spans":2146,"direction":27},"Si utilizza per: ",[],{"type":559,"text":2148,"spans":2149,"direction":27},"Orientare un'agenzia o un fornitore senza scendere nei minimi dettagli.",[],{"type":559,"text":2151,"spans":2152,"direction":27},"Dare spunti a un'agenzia che ha carta bianca per proporre un concept creativo.",[],{"type":559,"text":2154,"spans":2155,"direction":27},"Per eventi più semplici o ricorrenti, dove esiste già una base - per esempio, per una serata aziendale in cui l'unico obiettivo è creare un momento di festa memorabile, senza troppi vincoli.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2157,"direction":27},[],{"type":43,"text":2159,"spans":2160,"direction":27},"Il capitolato, invece, è operativo e dettagliato: definisce le risorse, la logistica e i vincoli tecnici. Serve come base di lavoro per fornitori e agenzie, affinché possano proporre una risposta adeguata.",[2161],{"start":1672,"end":1085,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":2163,"direction":27},[],{"type":43,"text":2165,"spans":2166,"direction":27},"Utilizzalo: ",[],{"type":559,"text":2168,"spans":2169,"direction":27},"Durante la preparazione di un evento complesso (conferenza, fiera, seminario, team building) che richiede più fornitori.",[],{"type":559,"text":2171,"spans":2172,"direction":27},"Quando hai un'idea precisa dell'evento e vuoi ricevere preventivi dettagliati.",[],{"type":559,"text":2174,"spans":2175,"direction":27},"Per una consultazione o una gara d'appalto rivolta a più agenzie di eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2177,"direction":27},[],{"type":43,"text":2179,"spans":2180,"direction":27},"Per esempio, laddove un brief indica: “Vogliamo organizzare una conferenza per 500 persone per promuovere la nostra nuova soluzione software”, un capitolato specifica la location, il budget, la pianificazione, le esigenze di biglietteria, di check-in, di app mobile per i partecipanti, ecc.",[2181],{"start":790,"end":1341,"type":87},{"type":43,"text":18,"spans":2183,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":2185,"direction":27},[],{"type":140,"url":2187,"alt":2188,"copyright":8,"dimensions":2189,"id":2192,"edit":2193,"linkTo":2194},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabella comparativa tra un brief per eventi e un capitolato, con i seguenti criteri: obiettivo, livello di dettaglio, momento di utilizzo ed esempio concreto. Il brief è sintetico e concettuale, mentre il capitolato è dettagliato e operativo.",{"width":2190,"height":2191},1200,741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"link_type":2195,"kind":2196,"id":2197,"url":2198,"name":2199,"size":2200},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":43,"text":2202,"spans":2203,"direction":27},"Per approfondire l'argomento del brief per eventi, clicca qui.",[2204],{"start":38,"end":643,"type":122,"data":2205},{"link_type":124,"url":2206,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/brief-evento",{"type":43,"text":18,"spans":2208,"direction":27},[],{"type":43,"text":2210,"spans":2211,"direction":27},"“Per ottenere un capitolato efficace, tutto sta nell'esaustività: devi far capire in modo preciso al tuo interlocutore l'evento che immagini. Meglio quindi aggiungere troppi dettagli che troppo pochi - è così che otterrai proposte adatte alle tue aspettative, soprattutto nelle tue gare d'appalto. Da parte nostra, in Digitevent, ci assicuriamo di rispondere a queste aspettative su molti punti del tuo capitolato: marketing per eventi, iscrizioni, controllo accessi ed engagement dei partecipanti. Tutto su un'unica piattaforma: pensaci!”",[2212],{"start":38,"end":2213,"type":87},539,{"type":43,"text":2215,"spans":2216,"direction":27},"- Lucas Bohème - Responsabile Grandi Clienti presso Digitevent",[2217],{"start":38,"end":222,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":2219,"direction":27},[],{"type":71,"text":2221,"spans":2222,"direction":27},"Gli elementi essenziali di un capitolato per il tuo evento",[],{"type":43,"text":2224,"spans":2225,"direction":27},"La redazione del capitolato del tuo evento richiede attenzione ai minimi dettagli - altrimenti il tuo progetto sarà meno strutturato! Prendi nota di tutti gli elementi essenziali da includere qui.",[],{"type":91,"text":2227,"spans":2228,"direction":27},"Informazioni generali",[],{"type":43,"text":2230,"spans":2231,"direction":27},"Per prima cosa, indica le diverse parti coinvolte nell'evento: committente, project manager, agenzia di eventi, fornitori, team interno, sponsor. ",[],{"type":43,"text":2233,"spans":2234,"direction":27},"Descrivi anche qui: ",[],{"type":559,"text":2236,"spans":2237,"direction":27},"Il tipo di evento: si tratta di una conferenza? Di un seminario? Di una fiera? Di un lancio di prodotto?",[2238],{"start":38,"end":743,"type":49},{"type":559,"text":2240,"spans":2241,"direction":27},"Gli obiettivi dell'evento: vuoi generare visibilità per il brand? Favorire il networking tra i partecipanti? Aumentare le vendite dell'azienda? Organizzare una formazione per il tuo team?",[2242],{"start":38,"end":1672,"type":49},{"type":559,"text":2244,"spans":2245,"direction":27},"Il pubblico di riferimento: descrivi la tua audience e indica con precisione il numero di partecipanti previsto.",[2246],{"start":38,"end":446,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":2248,"direction":27},[],{"type":91,"text":2250,"spans":2251,"direction":27},"Messaggi chiave",[],{"type":43,"text":2253,"spans":2254,"direction":27},"In questa seconda parte, si tratta di formalizzare il messaggio che vuoi comunicare durante il tuo evento.",[],{"type":43,"text":2256,"spans":2257,"direction":27},"Inizia con la descrizione del tema dell'evento. È legato ai tuoi prodotti o servizi? Rafforza i valori o la mission dell'azienda?",[2258],{"start":426,"end":164,"type":49},{"type":43,"text":2260,"spans":2261,"direction":27},"Approfondisci inoltre l'esperienza desiderata per i partecipanti. Che atmosfera vuoi che il tuo evento trasmetta? Hai richieste specifiche in termini di scenografia o stile?",[2262],{"start":270,"end":95,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":2264,"direction":27},[],{"type":91,"text":2266,"spans":2267,"direction":27},"Budget",[],{"type":43,"text":2269,"spans":2270,"direction":27},"Qui si tratta di indicare il tuo vincolo di budget generale, per poi ripartire il budget nelle diverse voci di spesa. Distribuisci le tue risorse finanziarie tra affitto della location, attrezzature, catering, comunicazione, alloggio, trasporti, intrattenimento, ecc.",[2271],{"start":446,"end":2272,"type":49},107,{"type":43,"text":2274,"spans":2275,"direction":27},"Non esitare a classificare queste voci di spesa per priorità in base ai tuoi obiettivi. Questo aiuterà il tuo fornitore ad avere abbastanza flessibilità per rispettare sia il tuo budget sia i tuoi obiettivi. ",[],{"type":43,"text":18,"spans":2277,"direction":27},[],{"type":91,"text":2279,"spans":2280,"direction":27},"Logistica e tecnica",[],{"type":43,"text":2282,"spans":2283,"direction":27},"Qui entri nella parte funzionale del tuo capitolato.",[],{"type":43,"text":2285,"spans":2286,"direction":27},"Sul fronte logistico, descrivi i vincoli del tuo evento. Possono riguardare: ",[],{"type":559,"text":2288,"spans":2289,"direction":27},"L'accessibilità della location (in particolare in termini di accesso per le persone con disabilità)",[2290],{"start":38,"end":700,"type":49},{"type":559,"text":2292,"spans":2293,"direction":27},"L'alloggio",[2294],{"start":38,"end":269,"type":49},{"type":559,"text":2296,"spans":2297,"direction":27},"I trasporti",[2298],{"start":38,"end":426,"type":49},{"type":559,"text":2300,"spans":2301,"direction":27},"Gli allestimenti ",[2302],{"start":38,"end":595,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":2304,"direction":27},[],{"type":43,"text":2306,"spans":2307,"direction":27},"Includi qui anche i tuoi vincoli in termini di attrezzatura. Evidenzia le tue esigenze di amplificazione audio, illuminazione, proiezione, ripresa video, connessione internet, ecc.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2309,"direction":27},[],{"type":91,"text":2311,"spans":2312,"direction":27},"Programma e svolgimento",[],{"type":43,"text":2314,"spans":2315,"direction":27},"È ora il momento di descrivere come immagini che si svolgerà il tuo evento.",[],{"type":43,"text":2317,"spans":2318,"direction":27},"Descrivi nel dettaglio l'agenda prevista per il tuo evento. Indica le date e gli orari da prevedere, così come gli interventi e le attività che vuoi includere. Descrivi anche il tipo di relatori e di attività previste.",[2319],{"start":571,"end":75,"type":49},{"type":43,"text":2321,"spans":2322,"direction":27},"Se hai bisogno della creazione di un sito web per l'evento o di un'app per i partecipanti per comunicare il programma e gestire le iscrizioni, indicalo anche qui.",[2323],{"start":923,"end":75,"type":122,"data":2324},{"link_type":124,"url":2325,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/blog/sito-web-evento-senza-grafico",{"type":43,"text":18,"spans":2327,"direction":27},[],{"type":91,"text":2329,"spans":2330,"direction":27},"Gestione delle iscrizioni e degli invitati",[],{"type":43,"text":2332,"spans":2333,"direction":27},"In questa parte, indica con precisione come intendi gestire gli inviti al tuo evento.",[],{"type":43,"text":2335,"spans":2336,"direction":27},"Indica le tue esigenze in termini di metodi di iscrizione e biglietteria. Non dimenticare in particolare di specificare se vuoi utilizzare tecnologie specifiche, come una piattaforma di iscrizione online per automatizzare la gestione degli invitati, oppure un sistema di check-in rapido il giorno dell'evento per fluidificare l'accoglienza ed evitare le code.",[2337],{"start":1614,"end":2338,"type":49},72,{"type":43,"text":2340,"spans":2341,"direction":27},"La buona pratica? Prevedere di utilizzare una soluzione di gestione eventi come Digitevent, che permette allo stesso tempo di gestire i tuoi inviti online, di predisporre una piattaforma di iscrizione e di controllare l'accesso ai tuoi eventi in modo sicuro.",[2342],{"start":709,"end":2343,"type":122,"data":2344},90,{"link_type":124,"url":1464,"target":126},{"type":43,"text":18,"spans":2346,"direction":27},[],{"type":91,"text":2348,"spans":2349,"direction":27},"Comunicazione e marketing",[],{"type":43,"text":2351,"spans":2352,"direction":27},"Passiamo ora alla parte del capitolato del tuo evento relativa al tuo piano di comunicazione.\n",[],{"type":43,"text":2354,"spans":2355,"direction":27},"Definisci qui: ",[],{"type":559,"text":2357,"spans":2358,"direction":27},"I materiali promozionali dell'evento previsti : sito web dell'evento, social network, email marketing, formati print, ecc.",[2359,2360],{"start":38,"end":164,"type":49},{"start":534,"end":1700,"type":87},{"type":559,"text":2362,"spans":2363,"direction":27},"La necessità di una strategia per attirare e coinvolgere i partecipanti. Indica in particolare, se necessario, che avrai bisogno di un'app per l'evento per rafforzare l'engagement dei partecipanti.",[2364],{"start":38,"end":2365,"type":49},71,{"type":43,"text":18,"spans":2367,"direction":27},[],{"type":91,"text":2369,"spans":2370,"direction":27},"Sicurezza e conformità",[],{"type":43,"text":2372,"spans":2373,"direction":27},"Ricordati di includere nel capitolato del tuo evento una parte dedicata alla sicurezza.",[],{"type":43,"text":2375,"spans":2376,"direction":27},"Includi la creazione di piani di emergenza, dispositivi di sicurezza e la sottoscrizione di assicurazioni. Evidenzia anche la necessità di gestire bene gli accessi dei partecipanti, così come il controllo dei badge dell'evento.",[2377],{"start":1005,"end":2378,"type":49},180,{"type":43,"text":18,"spans":2380,"direction":27},[],{"type":91,"text":2382,"spans":2383,"direction":27},"Misurazione delle performance",[],{"type":43,"text":2385,"spans":2386,"direction":27},"L'ultima parte del tuo capitolato consiste nel dettagliare i KPI che permetteranno di valutare l'efficacia dell'evento, come il numero di partecipanti, l'engagement, il tasso di feedback, ecc. Prevedi anche qui di lanciare sondaggi di soddisfazione per ottenere riscontri qualitativi.",[2387],{"start":215,"end":2388,"type":49},118,{"type":43,"text":2390,"spans":2391,"direction":27},"Anche qui, una piattaforma di gestione eventi come Digitevent ti permette di accedere a dashboard dettagliate e di raccogliere facilmente i risultati dei tuoi questionari di soddisfazione. Pensaci!",[2392],{"start":426,"end":643,"type":122,"data":2393},{"link_type":124,"url":1464,"target":126},{"type":43,"text":18,"spans":2395,"direction":27},[],{"type":71,"text":2397,"spans":2398,"direction":27},"Come redigere un capitolato per eventi efficace?",[],{"type":43,"text":2400,"spans":2401,"direction":27},"Ora sai come elaborare un capitolato per eventi ben strutturato. Ecco come procedere, in termini di passaggi da seguire e strumenti da utilizzare.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2403,"direction":27},[],{"type":91,"text":2405,"spans":2406,"direction":27},"Le fasi chiave ",[],{"type":43,"text":2408,"spans":2409,"direction":27},"Innanzitutto, raccogli le esigenze delle diverse parti coinvolte. Elenca tutte queste parti coinvolte, sia interne (direzione, ufficio marketing, commerciale, logistica, ecc.) sia esterne (fornitori, partner e sponsor). Poi organizza riunioni o colloqui individuali per raccogliere le loro aspettative in termini di obiettivi dell'evento, messaggi chiave da veicolare e vincoli di budget o logistici.",[2410],{"start":752,"end":95,"type":49},{"type":43,"text":2412,"spans":2413,"direction":27},"In secondo luogo, definisci gli obiettivi e le priorità del tuo progetto di evento. Per farlo, raggruppa tutti gli obiettivi del tuo evento e stabilisci le priorità se necessario. ",[2414],{"start":545,"end":120,"type":49},{"type":43,"text":2416,"spans":2417,"direction":27},"Per stabilire bene le priorità, classifica i tuoi obiettivi in base a quelli che apportano più valore alla tua azienda o al reparto coinvolto nell'evento. Questo ti permette poi di indicare nel capitolato gli elementi essenziali da attuare assolutamente nell'organizzazione dell'evento, quelli importanti e quelli opzionali.",[],{"type":43,"text":2419,"spans":2420,"direction":27},"Infine, passa a la redazione dettagliata e la validazione del capitolato dell'evento con i tuoi fornitori. Struttura il capitolato in modo solido (puoi ispirarti alla struttura descritta sopra). La validazione interna del tuo capitolato, prima di inviarlo ai fornitori, è cruciale per garantire un allineamento perfetto in seguito.",[2421],{"start":700,"end":2422,"type":49},85,{"type":43,"text":18,"spans":2424,"direction":27},[],{"type":91,"text":2426,"spans":2427,"direction":27},"Gli strumenti da utilizzare",[],{"type":43,"text":2429,"spans":2430,"direction":27},"Per definire il capitolato del tuo evento, puoi utilizzare un modello precompilato e personalizzarlo in base agli elementi che vuoi far comparire.",[],{"type":43,"text":2432,"spans":2433,"direction":27},"Assicurati anche di centralizzare tutti i documenti allegati su uno strumento di gestione documentale (Drive) che verrà messo a disposizione dei tuoi potenziali fornitori.",[2434],{"start":604,"end":1627,"type":49},{"type":43,"text":2436,"spans":2437,"direction":27},"Se crei il tuo capitolato per eventi nell'ambito di una gara d'appalto, crea anche un documento che permetta di valutare le diverse candidature in base ai requisiti e ai vincoli. ",[],{"type":43,"text":2439,"spans":2440,"direction":27},"Spesso, questo tipo di documento si presenta sotto forma di un foglio di calcolo Excel che riprende ciascuno dei punti menzionati nel capitolato. A ogni risposta proposta dai partecipanti viene poi assegnato un punteggio, per poter confrontare i potenziali fornitori e fare una scelta consapevole.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2442,"direction":27},[],{"type":71,"text":2444,"spans":2445,"direction":27},"6 errori da non commettere nel tuo capitolato per eventi",[],{"type":43,"text":2447,"spans":2448,"direction":27},"Non fermarti proprio adesso: prenditi il tempo di evitare i sei errori seguenti, per un capitolato per eventi impeccabile!",[],{"type":43,"text":18,"spans":2450,"direction":27},[],{"type":91,"text":2452,"spans":2453,"direction":27},"Non entrare nel dettaglio",[],{"type":43,"text":2455,"spans":2456,"direction":27},"Un capitolato troppo vago o mal strutturato può creare confusione tra fornitori e team. Redigi quindi un documento strutturato, dettagliato ed esplicito, con sezioni ben definite e informazioni numeriche.",[2457],{"start":1627,"end":948,"type":49},{"type":43,"text":18,"spans":2459,"direction":27},[],{"type":91,"text":2461,"spans":2462,"direction":27},"Trascurare i vincoli di budget ",[],{"type":43,"text":2464,"spans":2465,"direction":27},"Se non fornisci alcuna ripartizione prioritaria del tuo budget, il tuo fornitore o project manager rischia di trascurare uno dei tuoi obiettivi principali! Definisci un budget globale e un budget dettagliato per voce (affitto della sala, catering, materiale, comunicazione, ecc.). ",[],{"type":43,"text":18,"spans":2467,"direction":27},[],{"type":91,"text":2469,"spans":2470,"direction":27},"Dimenticare di identificare chiaramente le parti coinvolte",[],{"type":43,"text":2472,"spans":2473,"direction":27},"Non specificare chi è responsabile di cosa può provocare fraintendimenti e ritardi. Nella prima parte del capitolato del tuo evento, definisci quindi un ruolo preciso per ogni parte coinvolta: agenzia di eventi, fornitori, team interno, sponsor, ecc.",[2474],{"start":202,"end":2475,"type":49},191,{"type":43,"text":18,"spans":2477,"direction":27},[],{"type":91,"text":2479,"spans":2480,"direction":27},"Non includere una pianificazione precisa",[],{"type":43,"text":2482,"spans":2483,"direction":27},"L'assenza di date chiave può disorganizzare tutto il tuo progetto. Indica quindi una pianificazione a ritroso dettagliata del tuo evento, con scadenze per ogni attività: scelta della location, invio degli inviti, test tecnici, ecc.",[2484],{"start":2485,"end":2486,"type":49},81,136,{"type":43,"text":18,"spans":2488,"direction":27},[],{"type":91,"text":2490,"spans":2491,"direction":27},"Trascurare l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":43,"text":2493,"spans":2494,"direction":27},"Un evento mal organizzato può frustrare i partecipanti. Se mancano informazioni, la segnaletica è approssimativa o il programma è confuso, a risentirne è tutta l'esperienza dei partecipanti.",[],{"type":43,"text":2496,"spans":2497,"direction":27},"Prevedi quindi nel tuo capitolato una comunicazione chiara prima e durante l'evento. Metti inoltre in campo un'app mobile per l'evento per centralizzare il programma, le mappe e le notifiche.",[2498,2500],{"start":717,"end":2499,"type":49},83,{"start":2501,"end":2502,"type":122,"data":2503},108,134,{"link_type":124,"url":2504,"target":126},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-coinvolgimento-partecipanti",{"type":43,"text":18,"spans":2506,"direction":27},[],{"type":91,"text":2508,"spans":2509,"direction":27},"Redigere un capitolato rigido e inflessibile",[],{"type":43,"text":2511,"spans":2512,"direction":27},"Un documento troppo rigido impedisce qualsiasi adattamento agli imprevisti. Ma si sa: un evento si svolge molto raramente esattamente come previsto! Prevedi un margine di flessibilità e predisponi un monitoraggio per adeguare alcuni punti in base all'evoluzione del progetto.",[2513],{"start":411,"end":2514,"type":49},183,{"type":43,"text":18,"spans":2516,"direction":27},[],{"type":43,"text":2518,"spans":2519,"direction":27},"E se semplificassi l'organizzazione dei tuoi eventi? Fin dalla fase del capitolato, Digitevent e la sua piattaforma di gestione eventi intuitiva ti accompagna negli inviti, nelle iscrizioni, nell'accredito e nell'engagement durante i tuoi eventi.  A te una pianificazione semplificata ed eventi di successo!",[2520],{"start":199,"end":2502,"type":122,"data":2521},{"link_type":124,"url":1464,"target":126},"news",[2524],{"primary":2525,"items":2533,"id":2535,"slice_type":480,"slice_label":8},{"seo_title":2526,"seo_meta_descriptions":2529},[2527],{"type":43,"text":2090,"spans":2528,"direction":27},[],[2530],{"type":43,"text":2531,"spans":2532,"direction":27},"Gli elementi da includere nel capitolato del tuo prossimo evento, le fasi e gli errori da non commettere, per una pianificazione impeccabile",[],[2534],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",[],1784128862181]