[{"data":1,"prerenderedAt":745},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-inviti-accrediti-torneo-badminton-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":155,"relatedPages":744},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_grand-evenement-internationaux-de-badminton","inviti-accrediti-torneo-badminton",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:43+0000",[14],"invitations-et-gestion-des-arrivees-aux-internationaux-de-france-de-badminton",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","grand-evenement-internationaux-de-badminton",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":27,"publication_date":28,"banner_image":29,"article_content":40,"main_tag":8,"body":139},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26},"heading1","Inviti e gestione degli arrivi agli Internazionali di Francia di Badminton",[],"Raphaël","2020-02-03T12:00:00+0000",{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},900,506,"Foto di una partita ufficiale di badminton","https://images.prismic.io/digi-www/82c4029e-899d-4c54-a24f-4008763bb0ce_ffbadHero.683f0752.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C455%2C256&w=900&h=506","XxmLIhAAACYAN2qi",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,1.40625,"transparent",[41,48,53,56,60,63,66,69,72,75,78,80,85,88,93,96,99,104,107,112,115,120,123,128,131,136],{"type":42,"text":43,"spans":44},"paragraph","Nati nel 1986, gli Internazionali di Francia di Badminton sono una delle 12 tappe più importanti del circuito internazionale, ribattezzato nel 2018 HSBC BWF World Tour. Per la Federazione Francese di Badminton (FFB) è un evento di punta. Innanzitutto perché rappresenta l'eccellenza di questo sport in Francia, poi perché questo momento è atteso tutto l'anno dagli appassionati e dagli amanti della disciplina. In questa occasione, la FFB utilizza Digitevent per invitare i propri ospiti e partner all'evento.",[45],{"start":37,"end":46,"type":47},509,"strong",{"type":42,"text":49,"spans":50},"Le sfide iniziali...",[51],{"start":37,"end":52,"type":47},20,{"type":42,"text":54,"spans":55},"Per la FFB, l'obiettivo è far vivere ai propri partner e ai loro ospiti questo evento annuale unico sul suolo francese. Tuttavia, i posti sono preziosi e ogni giorno vanno rispettate quote di inviti per poter accogliere tutti gli ospiti. Ecco le problematiche iniziali:",[],{"type":57,"text":58,"spans":59},"list-item","Gestione degli inviti per conto della Federazione e dei partner,",[],{"type":57,"text":61,"spans":62},"Iscrizione degli ospiti alle diverse giornate del torneo tenendo conto delle quote,",[],{"type":57,"text":64,"spans":65},"Iscrizione degli accompagnatori per i partecipanti autorizzati a venire in più persone,",[],{"type":57,"text":67,"spans":68},"Invio dei badge di accesso in PDF e delle conferme di iscrizione,",[],{"type":57,"text":70,"spans":71},"Controllo degli accessi dei partecipanti a ogni giornata del torneo,",[],{"type":57,"text":73,"spans":74},"Limitazione dell'accesso alle aree vip e messaggi ai partner per avvisarli dell'arrivo di ospiti importanti,",[],{"type":57,"text":76,"spans":77},"Ringraziamenti e condivisione dei momenti salienti dell'evento.",[],{"type":42,"text":18,"spans":79},[],{"type":42,"text":81,"spans":82},"Gestione degli inviti per conto della Federazione e dei partner",[83],{"start":37,"end":84,"type":47},63,{"type":42,"text":86,"spans":87},"Prima dell'evento, la FFB raccoglie l'elenco degli ospiti di ciascun partner e stabilisce per ognuno i diritti di partecipazione. Alcuni sono autorizzati ad assistere solo alle fasi di qualificazione, altri possono invitare anche alle fasi finali. Alcuni hanno il diritto di venire più giorni, altri una sola volta. Infine, alcuni hanno il diritto di venire accompagnati, in particolare per le fasi di qualificazione infrasettimanali.",[],{"type":42,"text":89,"spans":90},"Iscrizione degli ospiti alle diverse giornate del torneo tenendo conto delle quote",[91],{"start":37,"end":92,"type":47},82,{"type":42,"text":94,"spans":95},"Un save-the-date e una campagna di inviti vengono inviati ai diversi ospiti. Grazie alla personalizzazione delle campagne, ognuno riceve un'email di invito che riporta il nome e il logo dell'entità partner che lo invita, generalmente uno sponsor dell'evento.",[],{"type":42,"text":97,"spans":98},"Dopo aver aperto l'email di invito personalizzata, i futuri partecipanti accedono al sito web creato per l'occasione tramite Digitevent. Per questo grande evento, sono stati predisposti un dominio dedicato e un indirizzo email di invio personalizzato, per offrire un'esperienza in white label completa nei confronti della FFB e del torneo. All'ospite non resta che confermare la propria presenza e indicare i giorni di partecipazione. Sono previste delle quote per le diverse giornate autorizzate. In questo modo, non c'è alcun rischio di iscrivere più persone di quante se ne possano accogliere.",[],{"type":42,"text":100,"spans":101},"Iscrizione degli accompagnatori per i partecipanti autorizzati a venire in più persone",[102],{"start":37,"end":103,"type":47},86,{"type":42,"text":105,"spans":106},"Una volta effettuata l'iscrizione, il partecipante può eventualmente aggiungere i propri accompagnatori. Il numero di accompagnatori (così come il diritto di venire accompagnati) dipende dalla tipologia del partecipante. In modo trasparente per l'ospite, la FFB ha così determinato il numero di accompagnatori autorizzati in base a ogni tipologia di partecipanti. Le tipologie sono definite dinamicamente creando dei segmenti tramite Digitevent: si tratta di filtrare i contatti che soddisfano determinate condizioni (ad esempio: tutti coloro che vengono giovedì e sono invitati da Yonex).",[],{"type":42,"text":108,"spans":109},"Invio dei badge di accesso in PDF e delle conferme di iscrizione",[110],{"start":37,"end":111,"type":47},64,{"type":42,"text":113,"spans":114},"Dopo ogni iscrizione online, un badge di accesso in PDF viene inviato automaticamente al partecipante (per lui e per i suoi accompagnatori). Le informazioni, così come la mappa di accesso, sono riepilogate in questa email di conferma. Il badge riporta il nome della persona, il giorno di presenza al torneo e un QR Code sicuro per controllare l'accesso il giorno dell'arrivo.",[],{"type":42,"text":116,"spans":117},"Controllo degli accessi dei partecipanti a ogni giornata del torneo",[118],{"start":37,"end":119,"type":47},67,{"type":42,"text":121,"spans":122},"Durante l'evento, la sicurezza è fondamentale ed è necessario assicurarsi che ogni presente sia effettivamente preiscritto. Per questo, hostess e steward muniti di tablet accolgono i partecipanti ai punti di controllo. Cercano ogni persona in arrivo per nome o tramite il QR Code del badge. In pochi istanti, verificano che il partecipante sia nella lista del giorno e ne registrano l'accredito. Gli arrivi vengono sincronizzati in tempo reale su tutti i dispositivi. Questa accoglienza digitale si ripete a ogni giornata del torneo. Statistiche dettagliate per giornata e orario di arrivo vengono generate nell'account Digitevent degli organizzatori.",[],{"type":42,"text":124,"spans":125},"Limitazione dell'accesso alle aree vip e messaggi ai partner per avvisarli dell'arrivo di ospiti importanti",[126],{"start":37,"end":127,"type":47},107,{"type":42,"text":129,"spans":130},"Oltre ad assistere alle partite, alcuni ospiti hanno accesso ad aree vip. Queste zone sono ideali per confrontarsi con il partner che invita e avviare diverse collaborazioni. Per avvisare il partner dell'arrivo dei propri ospiti, è stato messo in atto un sistema di alert via SMS. Così, non appena viene effettuata la scansione all'ingresso dell'area vip, un SMS viene inviato automaticamente a chi ha invitato per avvisarlo dell'arrivo del proprio contatto.",[],{"type":42,"text":132,"spans":133},"Ringraziamenti e condivisione dei momenti salienti dell'evento",[134],{"start":37,"end":135,"type":47},62,{"type":42,"text":137,"spans":138},"Dopo l'evento, gli organizzatori e la FFB hanno inviato campagne email di ringraziamento ai partecipanti. Grazie al controllo accessi digitale e alla segmentazione dei contatti, hanno inviato un messaggio specifico rivolto solo a chi era effettivamente presente. Questa campagna è stata l'occasione per inviare un riepilogo dei momenti salienti e alcune informazioni sulla pratica del badminton. Un album fotografico è stato inoltre aggiunto in pochi clic sul sito dedicato all'evento.",[],[140],{"primary":141,"items":151,"id":153,"slice_type":154,"slice_label":8},{"seo_title":142,"seo_meta_descriptions":146},[143],{"type":42,"text":144,"spans":145},"Caso cliente: Internazionali di Francia di Badminton",[],[147],{"type":42,"text":148,"spans":149,"direction":150},"Come la Federazione Francese di Badminton ottimizza inviti e accessi agli Internazionali di Francia grazie alla nostra tecnologia.",[],"ltr",[152],{},"seo$d8f27305-cbf5-4dab-a50d-85335550500d","seo",[156,288,391],{"id":157,"uid":158,"url":8,"type":9,"tags":159,"first_publication_date":160,"slugs":161,"linked_documents":163,"lang":16,"_source":164,"data":166},"it_blog_article_soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes","serate-gala-vip-stampa-ugc-cannes",[11],"2026-07-02T10:08:06+0000",[162],"comment-ugc-organise-ses-soirees-durant-le-festival-de-cannes.",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":165},"soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes",{"distribution":11,"article_title":167,"author_name":27,"publication_date":171,"banner_image":172,"article_content":181,"main_tag":273,"body":274},[168],{"type":24,"text":169,"spans":170},"Come UGC organizza le sue serate durante il Festival di Cannes.",[],"2019-11-18T23:00:00+0000",{"dimensions":173,"alt":175,"copyright":8,"url":176,"id":177,"edit":178},{"width":31,"height":174},459,"Locandina del Festival di Cannes","https://images.prismic.io/digi-www/bcc45840-3469-40b2-99fc-51e8ef6711e8_cannesUgcHero.387364cf.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1747%2C891&w=900&h=459","XxmQcxAAACYAN4Hk",{"x":37,"y":37,"zoom":179,"background":180},0.7177033492822966,"#fff",[182,187,192,195,198,201,204,207,210,213,215,220,223,226,229,233,235,238,242,245,248,251,254,257,260,264,267,270],{"type":42,"text":183,"spans":184},"Quale evento è più importante del Festival di Cannes per un gruppo cinematografico francese iconico come UGC? Ogni anno si tratta di incontrare le persone che contano nel settore. Per farlo, UGC accoglie ogni sera del festival i suoi ospiti di rilievo nella celebre Villa UGC. Vediamo come utilizzano Digitevent per gestire questo mondo così esclusivo.",[185],{"start":37,"end":186,"type":47},352,{"type":42,"text":188,"spans":189},"Le sfide iniziali",[190],{"start":37,"end":191,"type":47},17,{"type":42,"text":193,"spans":194},"Da anni, la Villa UGC è un punto di riferimento a Cannes per le personalità influenti del mondo del cinema. Con questo successo, sono emerse sfide strategiche e organizzative:",[],{"type":57,"text":196,"spans":197},"Permettere a ogni membro del team organizzativo di gestire i propri invitati in qualsiasi momento, evitando i duplicati e rispettando le regole di invito.",[],{"type":57,"text":199,"spans":200},"Gestire diversi livelli di permessi (dall'invitato per una serata specifica al super-VIP)",[],{"type":57,"text":202,"spans":203},"Massimizzare la partecipazione all'evento",[],{"type":57,"text":205,"spans":206},"Controllare gli accessi e rendere più fluida l'accoglienza",[],{"type":57,"text":208,"spans":209},"Essere avvisati dell'arrivo di alcuni VIP",[],{"type":57,"text":211,"spans":212},"Sfruttare i dati",[],{"type":42,"text":18,"spans":214},[],{"type":42,"text":216,"spans":217},"Gestione del database degli invitati da parte del team organizzativo",[218],{"start":37,"end":219,"type":47},68,{"type":42,"text":221,"spans":222},"Prima del festival, un membro del team organizzativo ha potuto aggiungere in Digitevent un database iniziale di potenziali partecipanti tramite l'importazione di un file Excel.",[],{"type":42,"text":224,"spans":225},"Vengono creati diversi campi personalizzati da utilizzare durante il festival: tipologia (vip, super-vip, in blacklist, ecc.), nome della persona che ha invitato, commento, numero di cellulare, ecc.",[],{"type":42,"text":227,"spans":228},"Durante il festival, il project manager di UGC ha condiviso i diritti di accesso con i membri del suo team per gestire l'evento su Digitevent. Sono incaricati di distribuire e gestire gli inviti in tempo reale durante il festival. Possono aggiungere o modificare un partecipante, limitare l'invito solo a determinate serate, autorizzare un accompagnatore, ecc. Ogni aggiornamento richiede pochi secondi e può essere effettuato da qualsiasi dispositivo, computer o smartphone.",[],{"type":42,"text":202,"spans":230},[231],{"start":37,"end":232,"type":47},41,{"type":42,"text":221,"spans":234},[],{"type":42,"text":236,"spans":237},"Prima di ogni serata, viene inviato un sms e un'email di promemoria (con dress code, mappa di accesso, ecc.). I destinatari vengono filtrati tramite Digitevent per raggiungere gli invitati privilegiati. Inoltre, vengono create varianti dei messaggi per personalizzare la comunicazione con ogni invitato. Così, gli anglofoni ricevono un messaggio in inglese, e contenuti specifici vengono inviati agli attori e ai giornalisti!",[],{"type":42,"text":205,"spans":239},[240],{"start":37,"end":241,"type":47},58,{"type":42,"text":243,"spans":244},"Un RSVP (\"Répondez S'il Vous Plait\") elettronico personalizzato viene inviato prima del Festival per affinare la lista di chi prevede di partecipare. Questo permette ai team operativi di avere visibilità sugli incontri che li attendono. Inoltre, consente di escludere gli assenti dalle successive campagne informative via email (informazioni sulle serate).",[],{"type":42,"text":246,"spans":247},"Quando un VIP arriva accompagnato, l'addetto all'accoglienza può verificare facilmente che l'invitato abbia il diritto di venire con un accompagnatore. In tal caso, quest'ultimo viene registrato come presente e i suoi dati vengono salvati per gli eventi successivi.",[],{"type":42,"text":249,"spans":250},"I tablet si sincronizzano automaticamente. Se la connessione dovesse interrompersi, l'accredito non ne sarebbe influenzato e i dati si ri-sincronizzerebbero non appena la connessione viene ripristinata.",[],{"type":42,"text":208,"spans":252},[253],{"start":37,"end":232,"type":47},{"type":42,"text":255,"spans":256},"Gli organizzatori vengono avvisati via SMS in tempo reale quando alcuni dei loro invitati vengono accreditati all'ingresso dell'evento. Possono così accoglierli di persona e non perdere il loro arrivo. Alcuni invitati ricevono inoltre automaticamente un SMS di benvenuto.",[],{"type":42,"text":258,"spans":259},"Inoltre, ogni organizzatore può consultare lo stato di arrivo di qualsiasi invitato, in qualsiasi momento. Possono anche avere una visualizzazione in base a criteri specifici, per rispondere a domande come: \"Chi sono i giornalisti attualmente presenti?\"",[],{"type":42,"text":211,"spans":261},[262],{"start":37,"end":263,"type":47},16,{"type":42,"text":265,"spans":266},"Nel settore degli eventi, come in ogni professione, le pratiche devono migliorare nel tempo. In Digitevent, siamo convinti dell'importanza dei dati per prendere le decisioni giuste.",[],{"type":42,"text":268,"spans":269},"Oltre al risparmio di tempo organizzativo, ecco alcuni insegnamenti che UGC ha potuto trarre dalle ultime edizioni del Festival. Innanzitutto, hanno potuto analizzare l'affluenza alle serate in base ai giorni e alle tipologie di invitati. Questo ha permesso di prevedere meglio i flussi e di gestire l'affluenza. Le statistiche di arrivo sono state inoltre messe in relazione con i dati provenienti dai catering e da altri fornitori.",[],{"type":42,"text":271,"spans":272},"Infine, i dati hanno permesso di valutare qualitativamente l'affluenza e di fornire dettagli al personale operativo a contatto con gli invitati durante tutto l'anno. È stato utile sapere chi è venuto, con quale frequenza, con quante persone, chi non ha risposto all'invito, ecc.",[],"advice",[275],{"primary":276,"items":285,"id":287,"slice_type":154,"slice_label":8},{"seo_title":277,"seo_meta_descriptions":281},[278],{"type":42,"text":279,"spans":280},"Caso cliente: le serate UGC del Festival di Cannes",[],[282],{"type":42,"text":283,"spans":284},"Scopri come UGC utilizza la nostra tecnologia per gestire i suoi invitati selezionati e controllare l'accesso alle sue serate private del Festival di Cannes",[],[286],{},"seo$a6acb519-e1ba-4f79-9b58-a2fd6023a9ee",{"id":289,"uid":290,"url":8,"type":9,"tags":291,"first_publication_date":292,"slugs":293,"linked_documents":295,"lang":16,"_source":296,"data":298},"it_blog_article_seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off","kick-off-sfr-business-b2b",[11],"2026-07-02T10:07:44+0000",[294],"organisation-du-seminaire-kick-off-de-rentree-pour-sfr",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":297},"seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off",{"distribution":11,"article_title":299,"author_name":27,"publication_date":303,"banner_image":304,"article_content":312,"main_tag":8,"body":377},[300],{"type":24,"text":301,"spans":302},"Organizzazione del seminario di kick-off di inizio anno per SFR",[],"2019-10-01T22:00:00+0000",{"dimensions":305,"alt":307,"copyright":8,"url":308,"id":309,"edit":310},{"width":31,"height":306},434,"Foto di un evento interno SFR","https://images.prismic.io/digi-www/0cf190e2-a4d2-49e5-883b-490ef38b7afe_seminarHero.63c22fb4.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C711%2C343&w=900&h=434","XxmZrxAAACYAN6wR",{"x":37,"y":37,"zoom":311,"background":180},1.125,[313,318,321,324,327,330,333,336,339,341,344,347,352,355,360,363,366,369,374],{"type":42,"text":314,"spans":315},"SFR Business è la divisione dell'operatore SFR dedicata ai clienti professionali. Questo mercato B2B si basa in parte su una forza vendita specializzata che deve essere costantemente aggiornata sulle novità del gruppo, sulle offerte e sui prodotti per rispondere alle richieste, qualunque sia il settore di attività delle aziende. L'organizzazione del kick-off di inizio anno, che si è tenuto a Disneyland Paris, doveva essere impeccabile, perché dà l'impulso e stabilisce la strategia e gli obiettivi di un gruppo in evoluzione.",[316],{"start":37,"end":317,"type":47},529,{"type":42,"text":49,"spans":319},[320],{"start":37,"end":52,"type":47},{"type":42,"text":322,"spans":323},"Per gli organizzatori, l'obiettivo è riunire tutti i collaboratori nello stesso luogo per 2 giorni, il che richiede di gestire diversi aspetti organizzativi:",[],{"type":57,"text":325,"spans":326},"Invitare i collaboratori assicurandosi che tutti ricevano l'invito,",[],{"type":57,"text":328,"spans":329},"Gestire la condivisione e l'assegnazione delle camere tra i partecipanti,",[],{"type":57,"text":331,"spans":332},"Gestire i mezzi di trasporto e le navette per raggiungere l'evento,",[],{"type":57,"text":334,"spans":335},"Distribuire senza perdere tempo un badge a ogni collaboratore,",[],{"type":57,"text":337,"spans":338},"Condividere i momenti salienti dell'evento e raccogliere feedback per le edizioni successive.",[],{"type":42,"text":18,"spans":340},[],{"type":42,"text":325,"spans":342},[343],{"start":37,"end":119,"type":47},{"type":42,"text":345,"spans":346},"Il team organizzatore ha potuto creare in pochi clic un bel sito di iscrizione con i colori di SFR Business grazie allo strumento di progettazione online Digitevent. Per rispettare l'immagine del marchio ed essere completamente in white label rispetto a Digitevent, è stato attivato un dominio dedicato. Il dominio è servito anche come indirizzo email utilizzato per l'invio degli inviti tramite Digitevent. Poiché tutti i destinatari appartenevano alla stessa azienda, il reparto IT di SFR Business ha potuto \"whitelistare\" l'indirizzo IP di invio delle email Digitevent per assicurarsi che tutte raggiungessero i destinatari.",[],{"type":42,"text":348,"spans":349},"Gestire la condivisione e l'assegnazione delle camere tra i partecipanti",[350],{"start":37,"end":351,"type":47},72,{"type":42,"text":353,"spans":354},"Per permettere ai team di incontrarsi e confrontarsi, alcuni commerciali hanno dovuto condividere la camera d'hotel. Sul sito di iscrizione è stato quindi predisposto un plug-in per la prenotazione delle camere. Ognuno poteva cercare in un elenco i commerciali ancora disponibili e inviare loro una richiesta di condivisione della camera. Alla selezione di un coinquilino, veniva inviata automaticamente un'email a entrambi per confermare la prenotazione della camera con i recapiti del coinquilino. Dal back office Digitevent, gli organizzatori potevano in qualsiasi momento consultare chi era ancora senza coinquilino, oltre alle scelte di condivisione dei commerciali già assegnati a una camera \"twin\".",[],{"type":42,"text":356,"spans":357},"Gestire i mezzi di trasporto e le navette per raggiungere l'evento",[358],{"start":37,"end":359,"type":47},66,{"type":42,"text":361,"spans":362},"Nel modulo di iscrizione, i collaboratori invitati hanno dovuto indicare il proprio mezzo di trasporto per raggiungere l'evento, che si teneva a Disneyland Paris. In base alla scelta (treno, aereo, car pooling, etc.), venivano richiesti dei dettagli (numero del treno, del volo, etc.). Alcune informazioni sono state comunicate anche in modo condizionale per facilitare il processo di iscrizione. Ad esempio, i dettagli delle navette dall'aeroporto sono stati proposti solo ai commerciali in arrivo in aereo. Grazie ai campi con liste a posti limitati del modulo, è stato inoltre possibile tenere conto della capacità limitata delle navette (45 posti), ottimizzando gli spostamenti ed evitando l'overbooking.",[],{"type":42,"text":334,"spans":364},[365],{"start":37,"end":135,"type":47},{"type":42,"text":367,"spans":368},"All'arrivo dei collaboratori, un badge viene stampato automaticamente grazie ai tablet di accredito collegati alle mini stampanti Bluetooth Digitevent. In pochi istanti, ognuno riceve un badge nominativo che indica la propria regione e la propria specialità, per facilitare gli scambi e gli incontri durante il seminario. Inoltre, questo check-in digitale permette agli organizzatori di seguire in tempo reale gli arrivi e di individuare chi risultava assente. All'arrivo del partecipante, viene inviata automaticamente un'email per comunicare la password wifi del luogo del seminario, ricordare il nome del coinquilino e i momenti chiave del programma in arrivo.",[],{"type":42,"text":370,"spans":371},"Condividere i momenti salienti dell'evento e raccogliere feedback per le edizioni successive",[372],{"start":37,"end":373,"type":47},92,{"type":42,"text":375,"spans":376},"Dopo l'evento, gli organizzatori hanno voluto condividere i momenti più importanti e raccogliere il parere di ciascuno sui workshop e le sessioni plenarie seguiti. Era infatti fondamentale per SFR Business capire le percezioni sul campo (potenziale delle innovazioni presentate, qualità delle informazioni ricevute, domande, etc.). È stato quindi inviato un questionario di soddisfazione online. Per incentivare i partecipanti a rispondere, è stato aggiunto un album fotografico dell'evento. L'accesso all'album era possibile solo dopo aver risposto al questionario di valutazione del kick-off. Le risposte ai questionari potevano essere consultate dal back office Digitevent sotto forma di grafici dinamici, senza alcuna rielaborazione necessaria.",[],[378],{"primary":379,"items":388,"id":390,"slice_type":154,"slice_label":8},{"seo_title":380,"seo_meta_descriptions":384},[381],{"type":42,"text":382,"spans":383},"Caso cliente: kick-off commerciale SFR Business",[],[385],{"type":42,"text":386,"spans":387,"direction":150},"Scopri come SFR Business ha organizzato il proprio kick-off annuale a Disneyland Paris con Digitevent: iscrizioni, badge, alloggio e feedback semplificati.",[],[389],{},"seo$f27637a2-6faf-47d9-b771-4388a5401fe5",{"id":392,"uid":393,"url":8,"type":9,"tags":394,"first_publication_date":396,"slugs":397,"linked_documents":399,"lang":16,"_source":400,"data":402},"it_blog_article_application-check-in-evenement-definition","app-check-in-evento-definizione",[395,11],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000",[398],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":401},"application-check-in-evenement-definition",{"distribution":11,"article_title":403,"author_name":407,"publication_date":408,"banner_image":409,"article_content":417,"main_tag":668,"body":669},[404],{"type":24,"text":405,"spans":406,"direction":150},"App di check-in: definizione, vantaggi e migliori pratiche",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":410,"alt":412,"copyright":8,"url":413,"id":414,"edit":415},{"width":31,"height":411},601,"Una persona scansiona un QR code con lo smartphone in un contesto di eventi. Sullo sfondo, un'ospite tiene in mano un documento o un badge, pronta per essere registrata. La scena illustra un momento di check-in digitalizzato, fluido e professionale, tipico di un evento gestito con un'applicazione di controllo accessi.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":37,"y":37,"zoom":416,"background":39},1,[418,424,436,442,454,456,461,465,468,471,474,477,480,484,496,510,523,532,536,545,549,556,566,571,575,578,583,587,591,601,605,607,612,617,623,628,634,638,645,650,656,660],{"type":419,"text":420,"spans":421,"direction":150},"heading2","Cos'è un'app di check-in?",[422],{"start":37,"end":423,"type":47},25,{"type":42,"text":425,"spans":426,"direction":150},"Una app di check-in (chiamata anche app di accredito o app di controllo accessi) permette agli organizzatori di eventi di controllare l'arrivo dei partecipanti in modo rapido, affidabile e professionale.",[427,430,433],{"start":428,"end":429,"type":47},4,19,{"start":431,"end":432,"type":47},36,52,{"start":434,"end":435,"type":47},55,79,{"type":42,"text":437,"spans":438,"direction":150},"All'arrivo, gli ospiti vengono accolti da hostess o steward muniti di smartphone o tablet. La loro presenza viene verificata in pochi secondi, tramite la scansione di un pass d'accesso con QR code ricevuto in un'email di conferma, oppure con una ricerca manuale nell'app.",[439],{"start":440,"end":441,"type":47},154,229,{"type":42,"text":443,"spans":444,"direction":150},"Grazie alla digitalizzazione della lista dei partecipanti attesi, il controllo accessi diventa rapido, sincronizzato e totalmente fluido. Le liste cartacee vengono sostituite da una gestione automatizzata e in tempo reale.",[445,453],{"start":446,"end":447,"type":448,"data":449},12,65,"hyperlink",{"link_type":450,"url":451,"target":452},"Web","https://www.digitevent.com/it/blog/accredito-digitale","_blank",{"start":446,"end":111,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":455,"direction":150},[],{"type":419,"text":457,"spans":458,"direction":150},"Indice",[459],{"start":37,"end":460,"type":47},6,{"type":462,"text":463,"spans":464,"direction":150},"o-list-item","Perché adottare un'app di check-in per i tuoi eventi?",[],{"type":462,"text":466,"spans":467,"direction":150},"Un esempio concreto: serata clienti con app di check-in",[],{"type":462,"text":469,"spans":470,"direction":150},"Come funziona concretamente un'app di check-in?",[],{"type":462,"text":472,"spans":473,"direction":150},"Quali criteri per scegliere bene la tua app di check-in?\nQual è l'impatto ambientale?",[],{"type":462,"text":475,"spans":476,"direction":150},"Domande frequenti (FAQ)",[],{"type":462,"text":478,"spans":479,"direction":150},"Conclusione\n",[],{"type":419,"text":463,"spans":481,"direction":150},[482],{"start":37,"end":483,"type":47},53,{"type":42,"text":485,"spans":486,"direction":150},"Usare un'app di check-in significa scegliere la fluidità, la reattività e la precisione. I tempi di attesa si riducono drasticamente, gli errori umani vengono quasi eliminati e l'esperienza degli ospiti viene valorizzata da un'accoglienza rapida e professionale.",[487,490,493],{"start":488,"end":489,"type":47},48,56,{"start":491,"end":492,"type":47},61,71,{"start":494,"end":495,"type":47},77,87,{"type":42,"text":497,"spans":498,"direction":150},"Lato organizzatore, hai a disposizione un monitoraggio degli arrivi in tempo reale, una sincronizzazione multi-ingresso (utile per creare accessi secondari con filtri, ad esempio per i VIP) e dati utilizzabili per ottimizzare l'accoglienza nei tuoi prossimi eventi.\nLo strumento diventa quindi una vera leva di performance e immagine.",[499,501,504,507],{"start":500,"end":92,"type":47},42,{"start":502,"end":503,"type":47},88,119,{"start":505,"end":506,"type":47},192,209,{"start":508,"end":509,"type":47},298,333,{"type":42,"text":511,"spans":512,"direction":150},"💬 Citazione esperto\n «L'app di check-in cambia completamente le regole del gioco per gli organizzatori. Guadagni in controllo, in reattività, e rendi l'esperienza professionale fin dal primo minuto.», Joy Grand, Responsabile Marketing, Digitevent\n",[513,516,520],{"start":514,"end":515,"type":47},3,21,{"start":517,"end":518,"type":519},22,200,"em",{"start":521,"end":522,"type":47},202,247,{"type":524,"url":525,"alt":526,"copyright":8,"dimensions":527,"id":530,"edit":531},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tabella comparativa delle funzionalità di un'app di check-in con i relativi benefici concreti per gli eventi. L",{"width":528,"height":529},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":37,"y":37,"zoom":416,"background":39},{"type":419,"text":533,"spans":534,"direction":150},"Un esempio concreto: serata clienti con app di accredito",[535],{"start":37,"end":489,"type":47},{"type":42,"text":537,"spans":538,"direction":150},"Per una serata clienti con 250 ospiti, un'azienda ha scelto di utilizzare un'app di check-in. Il risultato? L'accoglienza si è svolta senza fila, con gli ospiti scansionati in meno di 5 secondi. Il monitoraggio in diretta ha permesso agli organizzatori di dare il via al discorso di apertura non appena è stata raggiunta la soglia di partecipanti attesi.\nL'evento è quindi iniziato nelle migliori condizioni, e l'immagine dell'azienda ne è uscita rafforzata.\nInfine, l'esportazione dei dati tramite un elenco di accredito Excel ha permesso di analizzare con precisione la partecipazione, e di alimentare azioni post-evento (ringraziamenti, follow-up, segmentazione dei lead, ecc.).",[539,542],{"start":540,"end":541,"type":47},8,37,{"start":543,"end":544,"type":47},502,527,{"type":419,"text":469,"spans":546,"direction":150},[547],{"start":37,"end":548,"type":47},47,{"type":42,"text":550,"spans":551,"direction":150},"Tutto inizia con la sottoscrizione di una soluzione di gestione degli eventi come Digitevent. Gli ospiti si iscrivono online, poi ricevono un pass d'accesso con QR code in un'email di conferma.",[552,554],{"start":52,"end":553,"type":47},76,{"start":555,"end":505,"type":47},161,{"type":42,"text":557,"spans":558,"direction":150},"Il giorno dell'evento, hostess e steward utilizzano tablet touch o smartphone per scansionare i QR code o cercare i nomi.\nIl sistema aggiorna automaticamente la lista dei presenti, offrendo un controllo accessi in tempo reale.",[559,560,563],{"start":432,"end":494,"type":47},{"start":561,"end":562,"type":47},133,179,{"start":564,"end":565,"type":47},193,225,{"type":42,"text":567,"spans":568,"direction":150},"Puoi anche aggiungere punti di controllo secondari con restrizioni di accesso specifiche in base alla tipologia di ospiti: stampa, VIP, partner, ecc.",[569],{"start":517,"end":570,"type":47},50,{"type":419,"text":572,"spans":573,"direction":150},"Quali criteri per scegliere bene la tua app di check-in?",[574],{"start":37,"end":489,"type":47},{"type":42,"text":576,"spans":577,"direction":150},"Per fare la scelta giusta, privilegia una soluzione:",[],{"type":57,"text":579,"spans":580,"direction":150},"Intuitiva: apprendimento rapido da parte dei team, anche non tecnici.",[581],{"start":37,"end":582,"type":47},9,{"type":57,"text":584,"spans":585,"direction":150},"Multi-dispositivo: compatibile con smartphone, tablet, iOS e Android.",[586],{"start":37,"end":191,"type":47},{"type":57,"text":588,"spans":589,"direction":150},"Personalizzabile: creazione di badge, SMS automatico all'accredito se vuoi indirizzare un ospite o avvisare il tuo staff dell'arrivo di un VIP, multi-utente, filtro per tipologia di ospiti.",[590],{"start":37,"end":263,"type":47},{"type":57,"text":592,"spans":593,"direction":150},"Sicura: rispetto delle norme RGPD e, idealmente, certificazione ISO 27001.",[594,595,600],{"start":37,"end":460,"type":47},{"start":596,"end":597,"type":448,"data":598},49,73,{"link_type":450,"url":599,"target":452},"https://www.digitevent.com/it/blog/certificazione-iso-27001-sicurezza-dati-evento",{"start":596,"end":597,"type":47},{"type":57,"text":602,"spans":603,"direction":150},"Analitica: esportazione dei dati di accredito, tasso di presenza e no-show.",[604],{"start":37,"end":582,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":606,"direction":150},[],{"type":419,"text":608,"spans":609,"direction":150},"Qual è l'impatto ambientale?",[610],{"start":37,"end":611,"type":47},28,{"type":42,"text":613,"spans":614,"direction":150},"L'app di check-in contribuisce a ridurre l'impronta di carbonio degli eventi.\n In particolare, permette di:",[615],{"start":616,"end":553,"type":47},33,{"type":57,"text":618,"spans":619,"direction":150},"L'eliminazione delle liste cartacee e dei badge prestampati.",[620],{"start":621,"end":622,"type":47},2,35,{"type":57,"text":624,"spans":625,"direction":150},"Una migliore previsione dei flussi: meno congestione, meno stress logistico.",[626],{"start":428,"end":627,"type":47},34,{"type":57,"text":629,"spans":630,"direction":150},"L'utilizzo di badge riciclabili o di supporti di visualizzazione digitali.",[631],{"start":632,"end":633,"type":47},14,31,{"type":57,"text":635,"spans":636,"direction":150},"Una flessibilità in caso di modifiche alla lista fino all'ultimo minuto",[637],{"start":611,"end":492,"type":47},{"type":42,"text":639,"spans":640,"direction":150},"Adottare un'app di accredito significa unire efficienza operativa e responsabilità ambientale.",[641,642],{"start":446,"end":611,"type":47},{"start":643,"end":644,"type":47},45,93,{"type":419,"text":646,"spans":647,"direction":150},"Conclusione",[648],{"start":37,"end":649,"type":47},11,{"type":42,"text":651,"spans":652,"direction":150},"L'app di check-in trasforma profondamente il modo in cui accogli i tuoi partecipanti. Più veloce, più affidabile, più rispettosa dell'ambiente, ti aiuta a offrire un'esperienza di accoglienza professionale, centralizzando al tempo stesso i dati per analizzare le performance dei tuoi eventi.",[653],{"start":654,"end":655,"type":47},166,205,{"type":42,"text":657,"spans":658,"direction":150},"Diventa un elemento imprescindibile di ogni organizzazione di eventi moderna, che si tratti di un seminario, di una serata clienti o di una grande fiera.",[659],{"start":649,"end":553,"type":47},{"type":42,"text":661,"spans":662,"direction":150},"E se passassi all'azione?\nCon Digitevent, scopri un'app di check-in affidabile, intuitiva e pensata per rendere fluida ogni fase del percorso dei tuoi partecipanti.",[663,665],{"start":37,"end":664,"type":47},26,{"start":666,"end":667,"type":47},30,40,"news",[670,683],{"primary":671,"items":680,"id":682,"slice_type":154,"slice_label":8},{"seo_title":672,"seo_meta_descriptions":676},[673],{"type":42,"text":674,"spans":675,"direction":150},"App di check-in: accogli i tuoi partecipanti rapidamente",[],[677],{"type":42,"text":678,"spans":679,"direction":150},"Scopri come un'app di check-in rende fluida la registrazione, riduce le file d'attesa e migliora l'esperienza dei tuoi eventi professionali.",[],[681],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":684,"items":689,"id":742,"slice_type":743,"slice_label":8},{"title":685},[686],{"type":687,"text":475,"spans":688,"direction":150},"heading3",[],[690,700,709,718,731],{"question":691,"answer":696},[692],{"type":693,"text":694,"spans":695,"direction":150},"heading4","Come funziona un'app di check-in?",[],[697],{"type":42,"text":698,"spans":699,"direction":150},"Si basa sulla digitalizzazione della lista degli ospiti. Ogni partecipante riceve un QR code scansionato all'ingresso tramite un tablet o uno smartphone, oppure viene cercato per nome per registrare la sua presenza istantaneamente.",[],{"question":701,"answer":705},[702],{"type":693,"text":703,"spans":704,"direction":150},"Quali sono i vantaggi rispetto alla carta?",[],[706],{"type":42,"text":707,"spans":708,"direction":150},"Risparmio di tempo, riduzione degli errori, immagine più moderna e accesso immediato ai dati di partecipazione.",[],{"question":710,"answer":714},[711],{"type":693,"text":712,"spans":713,"direction":150},"È possibile personalizzare lo strumento?",[],[715],{"type":42,"text":716,"spans":717,"direction":150},"Sì. Puoi aggiungere il tuo logo, personalizzare i badge, inviare messaggi automatici e gestire diversi tipi di accesso (es.: relatori, VIP, ecc.).",[],{"question":719,"answer":723},[720],{"type":693,"text":721,"spans":722,"direction":150},"È sicuro?",[],[724],{"type":42,"text":725,"spans":726,"direction":150},"Assolutamente. È indispensabile scegliere un'app conforme al RGPD. Le migliori soluzioni integrano la crittografia dei dati, l'autenticazione sicura, e sono certificate ISO 27001.",[727,728],{"start":191,"end":447,"type":47},{"start":729,"end":730,"type":47},169,178,{"question":732,"answer":736},[733],{"type":693,"text":734,"spans":735,"direction":150},"È possibile filtrare gli accessi in base alla tipologia di ospiti?",[],[737],{"type":42,"text":738,"spans":739,"direction":150},"Sì. 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