[{"data":1,"prerenderedAt":2005},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-intelligenza-collettiva-progettazione-eventi-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":347,"relatedPages":2004},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_intelligence-collective-enjeu-conception-evenements","intelligenza-collettiva-progettazione-eventi",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:48+0000",[14],"lintelligence-collective-un-enjeu-de-taille-pour-la-conception-des-evenements-de-demain",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","intelligence-collective-enjeu-conception-evenements",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":27,"publication_date":28,"banner_image":29,"article_content":40,"main_tag":330,"body":331},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26},"heading1","L'intelligenza collettiva, una sfida importante per la progettazione degli eventi di domani",[],"Elohan","2021-08-01T22:00:00+0000",{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},900,668,"sessione collaborativa","https://images.prismic.io/digi-www/d0730b2f-76e7-411b-af8d-1b942b650860_colab.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C625%2C464&w=900&h=668","YQez9xUAACYAFGNU",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,1.2,"#fff",[41,58,60,70,72,78,84,90,99,105,107,112,117,123,126,129,134,140,148,154,158,163,171,173,178,186,198,201,210,219,222,225,228,231,234,240,245,249,252,255,258,261,266,270,275,280,284,289,293,297,300,303,306,311,317],{"type":42,"text":43,"spans":44},"paragraph","“Da soli si va più veloci, insieme si va più lontano!” : questa frase rappresenta perfettamente la sfida principale che l'intelligenza collettiva rappresenta per la progettazione degli eventi. Nel rispetto delle parti interessate e in uno spirito di ascolto e benevolenza, l'intelligenza collettiva fa emergere idee innovative e di qualità. ",[45,48,52,55],{"start":37,"end":46,"type":47},55,"em",{"start":49,"end":50,"type":51},197,230,"strong",{"start":53,"end":54,"type":51},239,271,{"start":56,"end":57,"type":51},311,339,{"type":42,"text":18,"spans":59},[],{"type":61,"url":62,"alt":63,"copyright":8,"dimensions":64,"id":67,"edit":68},"image","https://images.prismic.io/digi-www/62ad881b-4bc1-4728-aed0-98973ef6c54e_yes.jpg?auto=format,compress","collaborazione",{"width":65,"height":66},800,447,"YQfAAxUAAINVFJvP",{"x":37,"y":37,"zoom":69,"background":39},1,{"type":42,"text":18,"spans":71},[],{"type":73,"text":74,"spans":75},"heading2","1. Ispirare - collaborare - divertirsi ",[76],{"start":37,"end":77,"type":51},39,{"type":42,"text":79,"spans":80},"In questi tempi di pandemia, a volte è difficile vedere il lato positivo delle cose e restare creativi. Riflettere insieme su uno stesso progetto e darsi dei vincoli è un buon modo per trovare idee originali e d'impatto. Abbiamo tutti qualcosa da imparare dagli altri. Ricordiamoci (se l'abbiamo dimenticato) che i nostri mestieri si basano prima di tutto sulle relazioni e lo scambio.",[81],{"start":82,"end":83,"type":51},362,384,{"type":42,"text":85,"spans":86},"Il punto è riuscire, grazie a diversi metodi, ad unire la forza del lavoro di squadra e le qualità individuali. L'importante è che ogni persona si senta ascoltata e capita, e che lo scambio e l'interazione all'interno del gruppo permettano così di migliorare ogni idea individuale per ottenere le migliori. Il coinvolgimento delle parti interessate permette di consolidare l'impegno dei partecipanti e di prevenire le tensioni. Allora non esitiamo: ispiriamoci, collaboriamo e divertiamoci! ",[87],{"start":88,"end":89,"type":51},49,110,{"type":42,"text":91,"spans":92},"L'intelligenza collettiva permette anche di raccogliere contenuti qualitativi per costruire lo storytelling del tuo evento. Sappi che è fondamentale che esso racconti una storia o abbia un filo conduttore coerente, per coinvolgere e colpire i partecipanti prima, durante e dopo l'evento. ",[93,96],{"start":94,"end":95,"type":51},158,213,{"start":97,"end":98,"type":51},256,278,{"type":42,"text":100,"spans":101},"Prima di comunicare il tuo storytelling, puoi utilizzare una serie di incipit d'effetto per preparare gli interlocutori a ricevere il tuo messaggio, come l'analogia, i numeri, lo scoop, oppure condividere un'informazione personale che tende la mano al tuo pubblico e crea un legame. ",[102],{"start":103,"end":104,"type":51},70,88,{"type":42,"text":18,"spans":106},[],{"type":73,"text":108,"spans":109},"2. Le metodologie ",[110],{"start":37,"end":111,"type":51},18,{"type":42,"text":113,"spans":114},"👉 Brainstorming & brainwriting ",[115],{"start":37,"end":116,"type":51},32,{"type":42,"text":118,"spans":119},"Per attivare un buon processo di ideazione in intelligenza collettiva, è preferibile iniziare con una fase individuale di brainstorming. ",[120],{"start":121,"end":122,"type":51},102,119,{"type":42,"text":124,"spans":125},"Una variante del brainstorming: il brainwriting. Si scrive la propria idea su un post-it (fisico o virtuale) e lo si passa al proprio vicino, che rilancia l'idea migliorandola.",[],{"type":42,"text":127,"spans":128},"Per andare ancora più in profondità, non esitare a dare dei vincoli al tuo gruppo (budget, settore di attività, ecc.) affinché proponga idee particolari e esca dalla propria zona di comfort. ",[],{"type":42,"text":130,"spans":131},"👉 Forum aperto ",[132],{"start":37,"end":133,"type":51},16,{"type":42,"text":135,"spans":136},"Il forum aperto (o world café) richiede anch'esso l'intervento degli altri per migliorare la qualità delle idee. Nel corso di un pomeriggio su una tematica specifica, per esempio, il gruppo può affrontare un problema da risolvere, produrre idee di qualità, selezionarle, dare loro priorità e proporre un piano d'azione. Il gruppo non potrà che aderire alle proposte d'azione poiché ognuno avrà partecipato alla loro elaborazione: è un buon modo per far imparare a ogni parte interessata a lavorare in gruppo, con le personalità e le idee di ciascuno. ",[137],{"start":138,"end":139,"type":51},449,549,{"type":42,"text":141,"spans":142},"👉 Design thinking ",[143,145],{"start":37,"end":144,"type":51},2,{"start":146,"end":147,"type":51},3,19,{"type":42,"text":149,"spans":150},"Ultimo metodo, il design thinking. Permette di sviluppare prodotti e servizi innovativi mettendo l'utente al centro della riflessione e dando una struttura allo svolgimento del progetto. Ecco le 3 fasi principali: ",[151],{"start":152,"end":153,"type":51},109,134,{"type":42,"text":155,"spans":156},"1. L'immersione : si intervistano gli utenti e si cerca di comprendere le aspettative di ciascuno ",[157],{"start":146,"end":133,"type":51},{"type":42,"text":159,"spans":160},"2. L'ideazione : ci si ispira a tutto ciò che ci circonda (video, foto, ecc.) e si esprimono tutte le idee che ci passano per la testa (stesso principio di un brainstorming). ",[161],{"start":146,"end":162,"type":51},15,{"type":42,"text":164,"spans":165},"3. Il prototipo e il test : si scelgono le idee migliori e si passa alla modalità progetto. Per questo si utilizza lo shadowing, una tecnica che consiste nel far testare il progetto ai partecipanti per verificare che funzioni bene e risponda alle aspettative. Ricorda di tenere sempre conto del contesto d'uso. A ogni fase, bisogna verificare che il problema di partenza non sia cambiato. ",[166,168],{"start":146,"end":167,"type":51},26,{"start":169,"end":170,"type":51},118,127,{"type":42,"text":18,"spans":172},[],{"type":73,"text":174,"spans":175},"3. Organizza un workshop collaborativo: trova insieme una soluzione a un problema",[176],{"start":37,"end":177,"type":51},81,{"type":61,"url":179,"alt":180,"copyright":8,"dimensions":181,"id":184,"edit":185},"https://images.prismic.io/digi-www/aeb1309b-2738-4986-bc6d-6dcd13e48cdf_workshop.jpg?auto=format,compress","sessione di workshop",{"width":182,"height":183},2016,1512,"YQe0xBUAACYAFGbh",{"x":37,"y":37,"zoom":69,"background":39},{"type":42,"text":187,"spans":188},"Organizzare un workshop collaborativo ti permetterà di identificare gli elementi chiave di un piano d'azione comprensibile, utile e corretto, e di assicurarti di non aver dimenticato nulla. Per farlo, è importante che tu ti posizioni come mediatore: beneficerai così dell'esperienza sul campo dei partecipanti, verificando al contempo la fattibilità del progetto e potenziando la tua creatività grazie all'intelligenza collettiva. ",[189,192,195],{"start":190,"end":191,"type":51},272,309,{"start":193,"end":194,"type":51},338,350,{"start":196,"end":197,"type":51},365,395,{"type":42,"text":199,"spans":200},"Scopri le diverse fasi: ",[],{"type":42,"text":202,"spans":203},"👉 Consolidare le informazioni : individualmente, appropriati del contesto e cerca di comprendere l'origine del problema. Prima di definire e mettere in atto delle soluzioni, assicurati di aver ben completato le fasi precedenti e condividi una sintesi con i partecipanti. ",[204,205,207],{"start":37,"end":144,"type":51},{"start":146,"end":206,"type":51},31,{"start":208,"end":209,"type":51},86,120,{"type":42,"text":211,"spans":212},"👉 Identificare le sfide : il problema o i problemi ti permetteranno di definire un piano d'azione. La formulazione deve essere SMART: specifica, misurabile, ambiziosa, realistica e definita nel tempo.",[213,214,216],{"start":37,"end":144,"type":51},{"start":146,"end":215,"type":51},25,{"start":217,"end":218,"type":51},128,133,{"type":42,"text":220,"spans":221},"Anche in questo caso individualmente, per ogni problema potrai poi: ",[],{"type":42,"text":223,"spans":224},"● Analizzare le condizioni, i pro e i contro. ",[],{"type":42,"text":226,"spans":227},"● Verificare cosa è già stato provato internamente o in strutture simili. ",[],{"type":42,"text":229,"spans":230},"● Riflettere su un obiettivo specifico che vorresti raggiungere. ● Quali sono le risorse su cui puoi contare e quali i vincoli da gestire? ",[],{"type":42,"text":232,"spans":233},"● Preparare i documenti necessari (mappe geografiche, testi legali, ecc.) ",[],{"type":42,"text":235,"spans":236},"👉 Preparare il contenuto del workshop: ",[237,238],{"start":37,"end":144,"type":51},{"start":146,"end":239,"type":51},40,{"type":42,"text":241,"spans":242},"A. Inviti e comunicazioni: scegli il perimetro di partecipanti che hai selezionato: sconosciuti, persone vicine, colleghi, parti interessate esterne, e informali sul luogo, la data e il tema del tuo workshop. ",[243],{"start":146,"end":244,"type":51},27,{"type":42,"text":246,"spans":247},"B. Metodologie : fatti aiutare da un facilitatore esterno che spiega le regole, l'agenda, e ti supporta nella conduzione del workshop, e assicurati di creare un'atmosfera creativa e costruttiva per tutta la durata del workshop ",[248],{"start":146,"end":162,"type":51},{"type":42,"text":250,"spans":251},"👥 Alcuni consigli per creare un'atmosfera creativa: ",[],{"type":42,"text":253,"spans":254},"● Le idee devono stare in poche parole ",[],{"type":42,"text":256,"spans":257},"● I partecipanti rilanciano sulle idee degli altri ma non le commentano né le giudicano ",[],{"type":42,"text":259,"spans":260},"● Ognuno scrive e condivide le proprie idee una alla volta. ",[],{"type":42,"text":262,"spans":263},"C. Preparare lo spazio di lavoro : arriva presto per essere calmo e rilassato quando arrivano gli altri. Per l'allestimento, assicurati di avere un grande tavolo con sedie per tutti. La disposizione migliore è quella in cerchio. ",[264],{"start":146,"end":265,"type":51},33,{"type":42,"text":267,"spans":268},"D. Introduzione : fai una presentazione di 10 minuti al tuo gruppo illustrando la tua visione, lo scopo e gli obiettivi della giornata, il contesto, le parti interessate e le soluzioni a cui hai già pensato.",[269],{"start":146,"end":133,"type":51},{"type":42,"text":271,"spans":272},"👉 Condurre il workshop e facilitare gli scambi: ",[273,274],{"start":37,"end":144,"type":51},{"start":146,"end":88,"type":51},{"type":42,"text":276,"spans":277},"A. Fase di discussione : libera la creatività dei partecipanti affinché portino nuove idee a partire dalla loro esperienza e dai loro punti di vista personali, e prepara alcune domande per far evolvere gli scambi. Questa fase deve essere dinamica e nel rispetto di ciascuno. Non esitare ad annotare alcune idee su una lavagna. ",[278],{"start":146,"end":279,"type":51},23,{"type":42,"text":281,"spans":282},"B. Divisione in piccoli gruppi : dividi il gruppo in sottogruppi e passa a controllarli per assicurarti che tutto proceda correttamente. ",[283],{"start":146,"end":206,"type":51},{"type":42,"text":285,"spans":286},"C. Presentazione delle idee di ogni gruppo: una persona all'interno di ogni gruppo presenta il risultato del proprio lavoro per 5 minuti davanti al pubblico ",[287],{"start":146,"end":288,"type":51},44,{"type":42,"text":290,"spans":291},"D. Fase di discussione : prendi la parola per fare una sintesi delle idee principali e cerca di proporre diverse soluzioni che potrebbero rispondere al problema di partenza ",[292],{"start":146,"end":279,"type":51},{"type":42,"text":294,"spans":295},"✍️ Materiale necessario: ",[296],{"start":146,"end":215,"type":51},{"type":42,"text":298,"spans":299},"● Post-it/eco-post-it ",[],{"type":42,"text":301,"spans":302},"● Penne/matite ",[],{"type":42,"text":304,"spans":305},"● Cartoncino o lavagna bianca o a gesso ",[],{"type":42,"text":307,"spans":308},"E. Fine : ringrazia i partecipanti prima della loro partenza, e raccogli la loro email per ringraziarli in seguito per il loro contributo, presentando loro le soluzioni prodotte (privilegia i supporti visivi) e condividi foto/video del workshop. \n",[309],{"start":146,"end":310,"type":51},8,{"type":42,"text":312,"spans":313},"📢 Per sfruttare appieno tutti i vantaggi dell'intelligenza collettiva, scopri l'EventCanvas, una metodologia specifica al Design Thinking dell'eventistica. Vincent Roux, esperto in digitalizzazione, può formarti con i corsi EventCanvas 1 e 2. \n",[314],{"start":315,"end":316,"type":51},72,92,{"type":42,"text":318,"spans":319},"📩 Contatto: contact@vincentrouxconsulting.fr / 06.26.03.38.32",[320,328],{"start":321,"end":322,"type":323,"data":324},13,45,"hyperlink",{"link_type":325,"url":326,"target":327},"Web","mailto:contact@vincentrouxconsulting.fr","_blank",{"start":146,"end":329,"type":47},62,"advice",[332],{"primary":333,"items":343,"id":345,"slice_type":346,"slice_label":8},{"seo_title":334,"seo_meta_descriptions":339},[335],{"type":42,"text":336,"spans":337,"direction":338},"L'intelligenza collettiva è una sfida importante per gli eventi",[],"ltr",[340],{"type":42,"text":341,"spans":342,"direction":338},"Costruisci i tuoi eventi insieme grazie all'intelligenza collettiva: ascolto, benevolenza e idee innovative al servizio del tuo progetto.",[],[344],{},"seo$d10a295d-23a0-4f1b-a992-167eb57200ca","seo",[348,749,1420],{"id":349,"uid":350,"url":8,"type":9,"tags":351,"first_publication_date":352,"slugs":353,"linked_documents":355,"lang":16,"_source":356,"data":358},"it_blog_article_comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes","come-misurare-efficacia-eventi-interni",[11],"2026-07-02T10:07:47+0000",[354],"pourquoi-et-comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes-en-2021-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":357},"comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes",{"distribution":11,"article_title":359,"author_name":363,"publication_date":364,"banner_image":365,"article_content":373,"main_tag":330,"body":735},[360],{"type":24,"text":361,"spans":362},"Perché e come misurare l'efficacia degli eventi interni nel 2021?",[],"Syrian FIS","2021-06-27T22:00:00+0000",{"dimensions":366,"alt":368,"copyright":8,"url":369,"id":370,"edit":371},{"width":31,"height":367},600,"misurare l'efficacia degli eventi interni","https://images.prismic.io/digi-www/d8afcb52-b371-4dbd-90c0-e6027f80f23c_mesure.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YNni1xEAAFLlQH2-",{"x":37,"y":37,"zoom":372,"background":39},0.8571428571428571,[374,377,380,383,386,389,394,398,401,403,407,413,417,421,423,426,428,432,434,442,466,472,477,485,488,491,495,501,504,507,509,514,516,521,523,528,533,538,541,543,548,550,554,561,563,566,569,572,574,579,581,590,598,602,604,608,610,621,623,628,630,634,636,640,643,646,649,654,656,663,665,669,671,675,677,681,683,691,693,698,700,703,705,708,710,713,715,718,720,728,730,733],{"type":42,"text":375,"spans":376,"direction":338},"Lo scopo degli eventi interni non è tanto acquisire clienti o guadagnare notorietà, quanto trasmettere informazioni e rafforzare il legame con i collaboratori. ",[],{"type":42,"text":378,"spans":379,"direction":338},"Gli aspetti qualitativi sono quindi particolarmente rilevanti nella valutazione del loro successo.",[],{"type":42,"text":381,"spans":382,"direction":338},"Questi eventi hanno anche la caratteristica di poter essere molto diversi nei loro formati.",[],{"type":42,"text":384,"spans":385,"direction":338},"Possono essere ricorrenti (onboarding delle nuove risorse) o straordinari (anniversario dell'azienda), e possono coinvolgere tutte le funzioni dell'organizzazione. C'è di che perdersi! ",[],{"type":42,"text":387,"spans":388,"direction":338},"Si possono delineare due grandi categorie:",[],{"type":390,"text":391,"spans":392,"direction":338},"o-list-item","Le celebrazioni aziendali, ricorrenti o occasionali. Sono essenziali per \"segnare il momento\", comunicare e creare punti di riferimento nella memoria collettiva di un'azienda. Diventeranno spesso ricordi condivisi da tutti i dipendenti e contribuiscono così alla cultura aziendale.",[393],{"start":37,"end":244,"type":51},{"type":390,"text":395,"spans":396,"direction":338},"Gli eventi legati alle professioni o all'attività: lo scopo è la trasmissione di informazioni, valori e know-how (riunioni dei top manager, formazione, seminari, piano strategico, ecc.). Sono essenziali per far passare le informazioni (tra i decisori, i manager, il marketing, i team operativi, ecc.)",[397],{"start":37,"end":88,"type":51},{"type":42,"text":399,"spans":400,"direction":338},"Per misurare la performance degli eventi interni si utilizza spesso un questionario (qualitativo o quantitativo) post-evento. Il coinvolgimento è più alto e i risultati permettono di ottenere indicatori più rilevanti\n\nConosci questo acronimo mnemonico per qualificare i tuoi obiettivi? Devono essere SMART:",[],{"type":42,"text":18,"spans":402,"direction":338},[],{"type":42,"text":404,"spans":405,"direction":338},"Specifico: deve essere il meno vago possibile. ",[406],{"start":37,"end":69,"type":51},{"type":42,"text":408,"spans":409,"direction":338},"Misurabile: volere un tasso di soddisfazione dei dipendenti più alto va bene, volere il 90% di soddisfazione dei dipendenti è meglio.\nAttuabile: non fissarti obiettivi fuori portata. Suddividi l'obiettivo in più fasi intermedie per garantirti una roadmap coerente.",[410,411],{"start":37,"end":69,"type":51},{"start":153,"end":412,"type":51},135,{"type":42,"text":414,"spans":415,"direction":338},"Realistico: fai in modo di poter imparare da questo evento e di poterlo riorganizzare facilmente, per migliorarti. Crea un obiettivo che possa essere realizzato con le risorse a tua disposizione.",[416],{"start":37,"end":69,"type":51},{"type":42,"text":418,"spans":419,"direction":338},"Temporizzato: un argomento è interessante solo per un certo periodo di tempo. Sfruttalo al massimo e gestisci bene la tempistica del tuo evento (ricorda: un webinar raramente dura più di 45 minuti). ",[420],{"start":37,"end":69,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":422,"direction":338},[],{"type":42,"text":424,"spans":425,"direction":338},"Ecco alcuni esempi di KPI a cui potrai ispirarti.",[],{"type":42,"text":18,"spans":427,"direction":338},[],{"type":73,"text":429,"spans":430,"direction":338},"💪 Misurare il rafforzamento della coesione:  ",[431],{"start":37,"end":322,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":433,"direction":338},[],{"type":42,"text":435,"spans":436,"direction":338},"Perché: che si tratti di un team building, un momento di svago o un'esperienza indimenticabile, la coesione è indispensabile per costruire un'azienda che funzioni bene nel tempo. Crea comunicazione tra i tuoi team e misura il coinvolgimento.\n\nCome: buona notizia, hai almeno tre modi (complementari) per misurare la coesione di squadra!\n\nTi consigliamo innanzitutto di ascoltare i partecipanti e le diverse parti interessate durante l'evento per avere una sensazione generale sull'evento, presta attenzione ai segnali deboli! Questo feedback a caldo è un ottimo indicatore da non trascurare e che conviene formalizzare via email al termine dell'evento: prendi appunti!",[437,439],{"start":37,"end":438,"type":51},6,{"start":440,"end":441,"type":51},243,248,{"type":42,"text":443,"spans":444,"direction":338},"Per strutturare meglio la raccolta di informazioni, puoi creare un modulo post-evento di soddisfazione (con le statistiche in tempo reale), composto da domande qualitative a risposta libera, che puoi inviare tramite Digitevent, come ad esempio: ",[445,457],{"start":446,"end":447,"type":323,"data":448},104,137,{"id":449,"type":450,"tags":451,"lang":19,"slug":452,"first_publication_date":453,"uid":454,"link_type":455,"isBroken":456},"Xso7NBEAACQAESuk","feature",[],"lapplication-de-networking-des-evenements-pros","2020-05-24T09:15:35+0000","application-evenementiel-networking-tchat-participants","Document",false,{"start":458,"end":459,"type":323,"data":460},216,226,{"id":461,"type":462,"tags":463,"lang":19,"slug":464,"first_publication_date":465,"link_type":455,"isBroken":456},"X7eTSxEAACgAvPJ6","landing_page",[],"landing-page","2020-11-20T10:01:53+0000",{"type":467,"text":468,"spans":469,"direction":338},"list-item","Ti sei sentito più vicino ai tuoi colleghi alla fine dell'evento?",[470],{"start":37,"end":471,"type":47},65,{"type":467,"text":473,"spans":474,"direction":338},"Hai visto i tuoi collaboratori sotto una nuova luce grazie a questo evento?",[475],{"start":37,"end":476,"type":47},75,{"type":42,"text":478,"spans":479,"direction":338},"Altri metodi consistono nel proporre, tramite le hostess di accoglienza, un quiz su tablet direttamente all'uscita dell'evento.",[480],{"start":481,"end":482,"type":323,"data":483},76,90,{"link_type":325,"url":484,"target":327},"https://www.handyamo.com/",{"type":42,"text":486,"spans":487,"direction":338},"Ricorda di utilizzare le scale di Likert per ottenere una risposta più netta e matematicamente precisa. I dati e gli indicatori saranno più esatti e il tuo ROI sarà più affinato.",[],{"type":42,"text":489,"spans":490,"direction":338},"Nota che la formulazione delle tue domande ha un forte impatto sulle risposte ottenute. A seconda del tuo obiettivo, potresti dover formulare le domande in modo diverso 🤫...\n\nPer esempio, non porrai la stessa domanda se cerchi di conoscere le ragioni del turnover della tua azienda (e quindi ottenere risposte sincere su cosa non va) oppure se vuoi ottenere statistiche lusinghiere sulla soddisfazione dei dipendenti.",[],{"type":467,"text":492,"spans":493,"direction":338},"Più una domanda è vaga, \"Questo evento ti ha permesso di avvicinarti ai tuoi colleghi?\" più lascerà il partecipante libero di interpretarla e, in generale, otterrai risultati più positivi, ma spesso meno facilmente utilizzabili.",[494],{"start":215,"end":208,"type":47},{"type":467,"text":496,"spans":497,"direction":338},"Più una domanda è precisa, \"Hai avuto l'impressione di conoscere meglio i tuoi colleghi, in modo più personale e profondo?\", più avrai risposte contrastanti, con meno risposte positive (ma più oneste). ",[498],{"start":499,"end":500,"type":47},28,122,{"type":42,"text":502,"spans":503,"direction":338},"Considera anche la possibilità per i partecipanti di rispondere in modo anonimo, il che può favorire la sincerità in un contesto aziendale dove le risposte nette sono a volte rischiose.\n",[],{"type":42,"text":505,"spans":506,"direction":338},"Per renderti conto dell'efficacia dei tuoi eventi, puoi anche fare dell'AB testing. Per esempio, fai un questionario prima del tuo evento, poi lo stesso questionario qualche tempo dopo: hai migliorato il tuo punteggio? Non hai bisogno di interrogare lo stesso pubblico per ottenere risultati utilizzabili, a condizione di avere una base di intervistati sufficientemente ampia e di mantenere le stesse modalità operative (tempo di risposta, tipo di pubblico, formulazione, ecc.).",[],{"type":42,"text":18,"spans":508,"direction":338},[],{"type":73,"text":510,"spans":511,"direction":338},"💞 Misurare la trasmissione dei valori aziendali e l'attaccamento al brand",[512],{"start":37,"end":513,"type":51},74,{"type":42,"text":18,"spans":515,"direction":338},[],{"type":42,"text":517,"spans":518,"direction":338},"Perché: l'attaccamento al brand è la componente emotiva che lega la tua azienda ai collaboratori. Può essere creato attraverso i suoi valori, le sue azioni quotidiane (per esempio tramite la Responsabilità Sociale d'Impresa, RSI) o i suoi vantaggi (buoni regalo, weekend sulla neve, viaggi, incentive, ecc.).\n\nNon esitare a scrivere un manifesto con le tue convinzioni profonde d'azienda, così come i valori che promuovi e come li applichi ogni giorno. Niente di meglio per aumentare il morale dei tuoi collaboratori che aderire a un progetto che ha senso e una visione.\n\nPer suscitare questo desiderio, spiega il ruolo sociale dell'organizzazione, cosa porti, chi aiuti, come lo fai e soprattutto grazie a chi: sii riconoscente.",[519],{"start":37,"end":520,"type":51},7,{"type":42,"text":18,"spans":522,"direction":338},[],{"type":42,"text":524,"spans":525,"direction":338},"Come: l'eventistica aziendale interna contribuisce a creare attaccamento al brand, e puoi misurare questo dato durante il questionario post-evento con alcune domande come: ",[526],{"start":37,"end":527,"type":51},5,{"type":467,"text":529,"spans":530,"direction":338},"\"Ti senti più in linea con i valori dell'azienda dopo questo evento?\" ",[531],{"start":37,"end":532,"type":47},68,{"type":467,"text":534,"spans":535,"direction":338},"\"La tua opinione sull'azienda (favorevole o sfavorevole) è stata rafforzata da questo evento?\"",[536],{"start":69,"end":537,"type":47},93,{"type":42,"text":539,"spans":540,"direction":338},"Non dimenticare di rendere anonimo il tuo questionario, per avere le risposte più oneste e oggettive possibili, e assicurati che i rispondenti siano a conoscenza dell'anonimato delle risposte!",[],{"type":42,"text":18,"spans":542,"direction":338},[],{"type":73,"text":544,"spans":545,"direction":338},"🎓 Misurare la formazione e la trasmissione delle informazioni: ",[546],{"start":37,"end":547,"type":51},64,{"type":42,"text":18,"spans":549,"direction":338},[],{"type":42,"text":551,"spans":552,"direction":338},"Perché: per misurare l'efficienza della trasmissione delle informazioni, è necessario un questionario con i principali temi affrontati durante l'evento. ",[553],{"start":37,"end":520,"type":51},{"type":42,"text":555,"spans":556,"direction":338},"\nQuesto tipo di questionario online può essere creato automaticamente e inviato a una categoria precisa di partecipanti con Digitevent. ",[557],{"start":558,"end":153,"type":323,"data":559},124,{"link_type":325,"url":560,"target":327},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":42,"text":18,"spans":562,"direction":338},[],{"type":42,"text":564,"spans":565,"direction":338},"La formazione, sia essa virtuale o in presenza, prende spesso la forma di workshop (one to few) o conferenze (few to many) durante le quali i partecipanti ricevono molte informazioni in poco tempo.\n\nOttimo modo per mantenere i propri collaboratori aggiornati sulle novità, la formazione richiede comunque un certo monitoraggio, per assicurarsi che le conoscenze siano state trasmesse correttamente, che l'argomento fosse interessante, o che i relatori siano dinamici. ",[],{"type":467,"text":567,"spans":568,"direction":338},"(Rispondenti che hanno ottenuto più della metà dei punti / Totale dei rispondenti) x 100",[],{"type":42,"text":570,"spans":571,"direction":338},"Se noti che una grande maggioranza dei rispondenti ha ottenuto buoni punteggi, hai trasmesso bene le informazioni: la tua formazione è efficace.",[],{"type":42,"text":18,"spans":573,"direction":338},[],{"type":73,"text":575,"spans":576,"direction":338},"☑️ Misurare l'efficacia logistica dell'evento: ",[577],{"start":37,"end":578,"type":51},47,{"type":42,"text":18,"spans":580,"direction":338},[],{"type":42,"text":582,"spans":583,"direction":338},"Perché: che si tratti dei tuoi speaker, del tuo catering, dell'alloggio dei tuoi ospiti o persino dell'agenzia di hostess, tutti i fattori chiave di successo che ruotano attorno al tuo evento possono essere valutati (inclusa la tua agenzia eventi, ma anche il programma dell'evento, o la rapidità di stampa dei badge!)",[584,585],{"start":37,"end":310,"type":51},{"start":586,"end":587,"type":323,"data":588},288,316,{"link_type":325,"url":589,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/stampa-badge-eventi-aziendali",{"type":42,"text":591,"spans":592,"direction":338},"Per esempio, in caso di trasmissione in diretta del tuo evento, fai attenzione a selezionare speaker a proprio agio davanti alla telecamera e capaci di dimostrare eloquenza (abbiamo realizzato una serie di video per aiutare gli speaker di eventi a migliorare i loro interventi, l'episodio 1).",[593],{"start":594,"end":595,"type":323,"data":596},280,290,{"link_type":325,"url":597,"target":327},"https://www.youtube.com/watch?v=UXbd1w6xmII",{"type":42,"text":599,"spans":600,"direction":338},"Come: elenca i fattori chiave di successo e chiedi ai tuoi partecipanti di dare un voto a ciascuno di essi (una domanda per criterio, idealmente con un punteggio da 1 a 7 secondo la scala di Likert, per evitare il più possibile i pareri neutri), e fai il punto della situazione con chi ottiene punteggi mediocri o scarsi. È anche l'occasione per vigilare sul miglioramento continuo di questi fornitori, molto importante durante i tuoi eventi.",[601],{"start":37,"end":527,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":603,"direction":338},[],{"type":73,"text":605,"spans":606,"direction":338},"🧠 Sintetizzare e far emergere le idee nate dai brainstorming e dall'intelligenza collettiva:",[607],{"start":37,"end":537,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":609,"direction":338},[],{"type":42,"text":611,"spans":612,"direction":338},"Perché: l'intelligenza collettiva è spesso un vettore di innovazione nelle aziende. Qualunque sia la frequenza dei brainstorming, la messa in comune di idee con l'obiettivo di risolvere un problema comune permette spesso di arrivare a una soluzione condivisa e inaspettata.\n\nCome: durante i tuoi eventi interni, per far emergere buone idee e stimolare la creatività dei tuoi collaboratori, puoi utilizzare strumenti come Mural per organizzare workshop di brainstorming interattivi.\n\nInterroga poi i manager: cosa avrebbero cambiato in questa sessione a posteriori per generare più idee? Sono soddisfatti delle nuove idee raccolte? Pensano di ripetere queste sessioni? Se sì, di più o di meno, e con quale frequenza? Con quale campione di collaboratori?",[613,614,616],{"start":37,"end":310,"type":51},{"start":615,"end":594,"type":51},275,{"start":617,"end":618,"type":323,"data":619},421,426,{"link_type":325,"url":620,"target":327},"https://www.mural.co/",{"type":42,"text":18,"spans":622,"direction":338},[],{"type":73,"text":624,"spans":625,"direction":338},"🍃 Misurare l'accettazione del cambiamento:",[626],{"start":37,"end":627,"type":51},43,{"type":42,"text":18,"spans":629,"direction":338},[],{"type":42,"text":631,"spans":632,"direction":338},"Perché: nella stessa ottica, l'accettazione del cambiamento è un grande tema della strategia interna dell'azienda. È molto difficile far cambiare i processi (ancora di più nelle grandi aziende) e far accettare nuovi strumenti. ",[633],{"start":37,"end":520,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":635,"direction":338},[],{"type":42,"text":637,"spans":638,"direction":338},"Come: per assicurarti che le direzioni intraprese vengano applicate, devi verificare che il tuo messaggio sia stato compreso correttamente.\n\nAnche qui, puoi utilizzare uno strumento di questionario integrato nella tua soluzione di gestione eventi per verificare che le informazioni scendano correttamente e che i compiti siano stati compresi, per esempio:",[639],{"start":37,"end":527,"type":51},{"type":467,"text":641,"spans":642,"direction":338},"In seguito a questo evento, quali azioni intraprenderai per applicare le nuove strategie?",[],{"type":467,"text":644,"spans":645,"direction":338},"Sei in linea con la nuova politica del gruppo?",[],{"type":467,"text":647,"spans":648,"direction":338},"Approvi questi cambiamenti?",[],{"type":73,"text":650,"spans":651,"direction":338},"💰 Misurare il costo per partecipante:",[652],{"start":37,"end":653,"type":51},38,{"type":42,"text":18,"spans":655,"direction":338},[],{"type":42,"text":657,"spans":658,"direction":338},"Perché: per andare oltre, puoi misurare il costo della sessione e confrontarlo con il costo stimato dai manager: le idee emerse durante questa sessione valevano X euro? (corrispondenti ai costi diretti e indiretti del brainstorming).\n\nCome: per un calcolo corretto, tieni conto delle tariffe orarie degli stipendi delle persone coinvolte, del luogo, del catering, ma anche dei costi opportunità e dei costi indiretti. Confronta poi questa somma con il valore approssimativo (e molto soggettivo) delle idee e degli altri KPI apportati dalla sessione. ",[659,660],{"start":37,"end":310,"type":51},{"start":661,"end":662,"type":51},235,241,{"type":42,"text":18,"spans":664,"direction":338},[],{"type":73,"text":666,"spans":667,"direction":338},"🌱 Misurare l'impatto sociale e ambientale:",[668],{"start":37,"end":627,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":670,"direction":338},[],{"type":42,"text":672,"spans":673,"direction":338},"Perché: sempre più, il settore degli eventi deve evolversi e proporre modalità di funzionamento più rispettose dell'ambiente, con un vero approccio sociale dietro ogni fase del processo. ",[674],{"start":37,"end":310,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":676,"direction":338},[],{"type":42,"text":678,"spans":679,"direction":338},"Come: hai diversi modi per calcolare il tuo contributo sociale: misurando la proporzione dei tuoi fornitori che hanno un approccio di responsabilità sociale d'impresa, misurando la tua stessa impronta di carbonio durante l'evento, chiedendo ai partecipanti la loro opinione su questo aspetto. ",[680],{"start":37,"end":438,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":682,"direction":338},[],{"type":42,"text":684,"spans":685,"direction":338},"Per andare oltre, puoi anche decidere di rivolgerti a un ente di certificazione e ottenere la norma ISO20121, garantendoti un'immagine (e un investimento) come attore impegnato nelle questioni di miglioramento ambientale nel settore degli eventi.\nNon esitare a dare un'occhiata al nostro articolo dedicato alle questioni ambientali nell'organizzazione di un evento!",[686],{"start":687,"end":688,"type":323,"data":689},281,364,{"link_type":325,"url":690,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/blog/come-organizzare-un-evento-eco-responsabile",{"type":42,"text":18,"spans":692,"direction":338},[],{"type":73,"text":694,"spans":695,"direction":338},"Conclusione:",[696],{"start":37,"end":697,"type":51},12,{"type":42,"text":18,"spans":699,"direction":338},[],{"type":42,"text":701,"spans":702,"direction":338},"L'eventistica interna richiede spesso di misurare KPI più qualitativi. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":704,"direction":338},[],{"type":42,"text":706,"spans":707,"direction":338},"Si cerca di comprendere il vissuto dei partecipanti, più che misurare statisticamente alcuni dati. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":709,"direction":338},[],{"type":42,"text":711,"spans":712,"direction":338},"In aggiunta, la dashboard in tempo reale di Digitevent può fornirti informazioni di marketing e altri indicatori rilevanti sui tassi di presenza, il tasso di risposta o elementi molto oggettivi.",[],{"type":42,"text":18,"spans":714,"direction":338},[],{"type":42,"text":716,"spans":717,"direction":338},"Servirà comunque molta interpretazione umana e manager esperti per poter analizzare con precisione le diverse risposte ai tuoi questionari. Chiedi ai tuoi manager quali sono stati gli ostacoli e i successi di questi eventi interni, cosa cambierebbero, cosa hanno apprezzato, e se pensano di ripeterli nel corso dell'anno. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":719,"direction":338},[],{"type":42,"text":721,"spans":722,"direction":338},"Prenditi anche il tempo di fare un debriefing una volta ottenuti i risultati. I dati e la comprensione della performance sono fondamentali, ma devono restare al servizio della presa di decisione per migliorare nel tempo.\n\nPer andare oltre nella strategia di definizione dei tuoi obiettivi, consulta questo articolo web sugli OKR. ",[723],{"start":724,"end":725,"type":323,"data":726},325,328,{"link_type":325,"url":727,"target":327},"https://www.1min30.com/definitions-marketing/la-methode-okr-1287488895",{"type":42,"text":18,"spans":729,"direction":338},[],{"type":42,"text":731,"spans":732,"direction":338},"E soprattutto, non dimenticare di aggiungere del divertimento ai tuoi eventi interni: saranno ancora più memorabili per i tuoi team :)",[],{"type":42,"text":18,"spans":734,"direction":338},[],[736],{"primary":737,"items":746,"id":748,"slice_type":346,"slice_label":8},{"seo_title":738,"seo_meta_descriptions":742},[739],{"type":42,"text":740,"spans":741,"direction":338},"Misurare l'efficacia degli eventi interni nel 2021",[],[743],{"type":42,"text":744,"spans":745,"direction":338},"Scopri come misurare la coesione di squadra, il coinvolgimento, l'accettazione del cambiamento e il ROI dei tuoi eventi interni. ",[],[747],{},"seo$f7c593de-ee4a-462d-994c-1883592bfd0d",{"id":750,"uid":751,"url":8,"type":9,"tags":752,"first_publication_date":754,"slugs":755,"linked_documents":757,"lang":16,"_source":758,"data":760},"it_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","organizzare-seminario-aziendale",[753,11],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000",[756],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":759},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":11,"article_title":761,"author_name":765,"publication_date":766,"banner_image":767,"article_content":774,"main_tag":1405,"body":1406},[762],{"type":24,"text":763,"spans":764,"direction":338},"Organizzazione di un seminario aziendale: la guida completa dalla A alla Z",[],"Joy GRAND","2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":768,"alt":769,"copyright":8,"url":770,"id":771,"edit":772},{"width":31,"height":367},"Un relatore parla davanti a un pubblico di professionisti attenti durante un seminario aziendale.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":37,"y":37,"zoom":69,"background":773},"transparent",[775,778,782,785,788,791,794,798,803,806,809,812,819,823,827,832,837,841,845,849,857,859,862,865,868,871,875,880,884,888,892,897,901,905,910,912,915,918,921,927,930,933,938,942,944,947,950,953,957,962,969,972,975,984,987,994,1001,1005,1007,1010,1013,1018,1021,1024,1027,1030,1032,1037,1040,1043,1046,1050,1053,1056,1059,1062,1065,1068,1074,1077,1080,1088,1093,1096,1102,1105,1108,1111,1115,1119,1123,1127,1132,1141,1143,1146,1149,1151,1155,1159,1161,1171,1174,1177,1180,1182,1186,1188,1191,1195,1199,1201,1204,1207,1210,1213,1216,1220,1224,1228,1230,1233,1236,1239,1242,1245,1249,1253,1257,1262,1264,1268,1273,1282,1285,1288,1291,1294,1299,1302,1305,1309,1314,1317,1320,1323,1326,1330,1334,1339,1343,1347,1349,1355,1358,1361,1364,1368,1372,1376,1378,1381,1384,1391,1393,1400,1402],{"type":42,"text":776,"spans":777,"direction":338},"Tutto comincia con un’idea: “E se organizzassimo un seminario quest’anno?” Poche parole che aprono la porta a mille possibilità, e altrettante domande. ",[],{"type":42,"text":779,"spans":780,"direction":338},"L’organizzazione di un seminario aziendale è un’avventura a sé stante, che richiede metodo, creatività e una buona dose di anticipazione. ",[781],{"start":144,"end":627,"type":51},{"type":42,"text":783,"spans":784,"direction":338},"Questa guida completa ti accompagna in ogni fase, con consigli concreti e spunti ispiranti. ",[],{"type":42,"text":786,"spans":787,"direction":338},"Obiettivo: permetterti di costruire un evento indimenticabile, all’altezza delle tue ambizioni.",[],{"type":73,"text":789,"spans":790,"direction":338},"Cos’è un seminario aziendale?",[],{"type":42,"text":792,"spans":793,"direction":338},"Per cominciare, partiamo dalle basi: la definizione di questo evento aziendale chiave, e i diversi tipi di seminari a tua disposizione.",[],{"type":795,"text":796,"spans":797,"direction":338},"heading3","La definizione di un seminario aziendale",[],{"type":42,"text":799,"spans":800,"direction":338},"Un seminario aziendale è un evento organizzato da un’azienda per riunire tutti o parte dei propri collaboratori al di fuori del contesto lavorativo abituale. Può durare da mezza giornata a diversi giorni.",[801],{"start":471,"end":802,"type":51},156,{"type":42,"text":804,"spans":805,"direction":338},"È al tempo stesso un momento di lavoro collettivo e un’occasione di incontro e confronto, spesso in un contesto conviviale e stimolante.",[],{"type":795,"text":807,"spans":808,"direction":338},"I diversi tipi di seminari ",[],{"type":42,"text":810,"spans":811,"direction":338},"Esistono diversi tipi di seminari, che rispondono a obiettivi diversi.",[],{"type":467,"text":813,"spans":814,"direction":338},"I seminari motivazionali, o team building, permettono di creare una dinamica collettiva. Sono ideali per team di progetto, interi reparti o collaboratori provenienti da diverse aree aziendali.",[815,817],{"start":37,"end":816,"type":51},24,{"start":499,"end":818,"type":47},41,{"type":467,"text":820,"spans":821,"direction":338},"I seminari di celebrazione sono pensati per fare il bilancio di un periodo, ringraziare i team, o celebrare i successi. Sono adatti a tutti i team.",[822],{"start":37,"end":167,"type":51},{"type":467,"text":824,"spans":825,"direction":338},"I seminari di formazione permettono ai collaboratori di sviluppare competenze su un tema specifico (management, aspetti tecnici, soft skills, ecc.). Sono perfetti per i nuovi assunti, i manager o i team tecnici.",[826],{"start":37,"end":816,"type":51},{"type":467,"text":828,"spans":829,"direction":338},"I seminari commerciali permettono di motivare la forza vendita, lanciare un nuovo prodotto, fare il bilancio o preparare una nuova campagna. Possono essere organizzati per i team commerciali, marketing e relazione con i clienti.",[830],{"start":37,"end":831,"type":51},22,{"type":467,"text":833,"spans":834,"direction":338},"I seminari di lavoro riuniscono i collaboratori e li stimolano a generare nuove idee e buone pratiche su un tema specifico.",[835],{"start":37,"end":836,"type":51},21,{"type":467,"text":838,"spans":839,"direction":338},"I seminari di management permettono di riunire i manager, farli confrontare sulle rispettive esperienze e aggiornare le loro competenze manageriali.",[840],{"start":37,"end":816,"type":51},{"type":467,"text":842,"spans":843,"direction":338},"I seminari di inserimento, o seminari di onboarding, hanno lo scopo di accogliere i nuovi arrivati e far loro scoprire l’azienda. Possono essere organizzati una volta a trimestre per accogliere i nuovi assunti.",[844],{"start":37,"end":215,"type":51},{"type":467,"text":846,"spans":847,"direction":338},"I seminari direzionali creano un momento di riflessione tra i dirigenti (membri del comitato esecutivo o direttivo), per aiutarli a prendere decisioni chiave, pianificare, arbitrare.",[848],{"start":37,"end":831,"type":51},{"type":61,"url":850,"alt":851,"copyright":8,"dimensions":852,"id":855,"edit":856},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabella dei diversi tipi di seminari aziendali con i loro obiettivi principali e i pubblici interessati",{"width":853,"height":854},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":37,"y":37,"zoom":69,"background":773},{"type":42,"text":18,"spans":858,"direction":338},[],{"type":795,"text":860,"spans":861,"direction":338},"Perché organizzare un seminario aziendale?",[],{"type":42,"text":863,"spans":864,"direction":338},"All’inizio del 2024, il numero di partecipanti ai seminari aziendali era aumentato di oltre il 10% rispetto all’anno precedente (Les Echos).",[],{"type":42,"text":866,"spans":867,"direction":338},"E non è un caso: nonostante un periodo di crisi economica e budget aziendali sotto pressione, le organizzazioni continuano a puntare sul formato seminario per raggiungere i propri obiettivi HR e di business.",[],{"type":42,"text":869,"spans":870,"direction":338},"Organizzando il tuo seminario aziendale, puoi puntare a: ",[],{"type":467,"text":872,"spans":873,"direction":338},"Rafforzare lo spirito di squadra. Un seminario aziendale crea legami tra i collaboratori, abbatte i silos e, di conseguenza, migliora la collaborazione e il clima di lavoro quotidiano.",[874],{"start":37,"end":116,"type":51},{"type":467,"text":876,"spans":877,"direction":338},"Condividere una visione comune. Questo tipo di evento è ideale per allineare i team attorno a valori, una strategia o obiettivi comuni.",[878],{"start":37,"end":879,"type":51},30,{"type":467,"text":881,"spans":882,"direction":338},"Valorizzare e motivare i collaboratori. Vuoi ringraziare i tuoi dipendenti per i buoni risultati ottenuti, o spingerli a migliorare? Un seminario è l’occasione ideale.",[883],{"start":37,"end":653,"type":51},{"type":467,"text":885,"spans":886,"direction":338},"Sviluppare le competenze. A livello di un team o di un’intera azienda, un seminario di formazione può aiutarti a far crescere le competenze dei tuoi collaboratori.",[887],{"start":37,"end":167,"type":51},{"type":467,"text":889,"spans":890,"direction":338},"Stimolare la creatività e l’innovazione. Facendo uscire i collaboratori dal loro contesto lavorativo abituale, crei un’emulazione tra i diversi team e favorisci l’emergere di nuove idee grazie al brainstorming.",[891],{"start":37,"end":77,"type":51},{"type":467,"text":893,"spans":894,"direction":338},"Creare un momento clou dell’anno. Il seminario aziendale viene tipicamente usato per segnare una tappa, fare il bilancio di un periodo, lanciare un progetto, o celebrare insieme un successo.",[895],{"start":37,"end":896,"type":51},34,{"type":467,"text":898,"spans":899,"direction":338},"Creare legami tra team distanti. Il formato seminario è ideale per le aziende multi-sede o che offrono lo smart working.",[900],{"start":37,"end":206,"type":51},{"type":467,"text":902,"spans":903,"direction":338},"Rafforzare la cultura aziendale. Questo evento aziendale permette di trasmettere i tuoi valori e dare senso alle attività quotidiane dei tuoi collaboratori.",[904],{"start":37,"end":206,"type":51},{"type":467,"text":906,"spans":907,"direction":338},"Facilitare l’inserimento dei nuovi arrivati, nell’ambito di un seminario di onboarding.",[908,909],{"start":37,"end":627,"type":51},{"start":481,"end":208,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":911,"direction":338},[],{"type":73,"text":913,"spans":914,"direction":338},"Quali sono le fasi per organizzare un seminario aziendale senza intoppi?",[],{"type":42,"text":916,"spans":917,"direction":338},"Organizzare un seminario aziendale originale e memorabile richiede grande attenzione ai dettagli. Usa le fasi seguenti come una checklist per non lasciare nulla al caso.",[],{"type":795,"text":919,"spans":920,"direction":338},"Definisci gli obiettivi del tuo seminario",[],{"type":42,"text":922,"spans":923,"direction":338},"Prima tappa preliminare a tutte le altre: sapere perché vuoi organizzare il tuo evento aziendale interno. Il giusto obiettivo è quello che allinea le aspettative dell’azienda, i bisogni dei partecipanti e il contesto del momento.",[924],{"start":925,"end":926,"type":51},42,96,{"type":42,"text":928,"spans":929,"direction":338},"Per scegliere il tuo obiettivo, puoi fare riferimento alla parte precedente di questo articolo, che li elenca con precisione. ",[],{"type":42,"text":931,"spans":932,"direction":338},"Per definire bene i tuoi obiettivi, devi: ",[],{"type":467,"text":934,"spans":935,"direction":338},"Comprendere le sfide strategiche dietro il tuo evento. Cosa vuoi che i partecipanti ricordino o provino? Quale cambiamento ti aspetti dopo l’evento?",[936],{"start":37,"end":937,"type":51},54,{"type":467,"text":939,"spans":940,"direction":338},"Pensare alle aspettative dei partecipanti. Cosa hanno bisogno di capire meglio? Quali frustrazioni o aspettative potrebbero essere affrontate? Hanno bisogno di riconoscimento, ascolto, connessione, ispirazione?",[941],{"start":37,"end":818,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":943,"direction":338},[],{"type":42,"text":945,"spans":946,"direction":338},"Attenzione a fissare un numero limitato di obiettivi. Si consiglia di selezionarne da uno a tre al massimo, e questi devono essere chiari, realistici e idealmente misurabili.",[],{"type":795,"text":948,"spans":949,"direction":338},"Trova un tema accattivante",[],{"type":42,"text":951,"spans":952,"direction":338},"Il tema è il filo conduttore che dà senso, tono e coerenza a tutto il seminario.",[],{"type":42,"text":954,"spans":955,"direction":338},"La chiave del successo per trovare un buon tema: tenere conto del contesto dell’azienda e adattare la tematica alla realtà del momento che vive la tua organizzazione. Hai bisogno di rimobilitare i tuoi team? Punta il tuo evento sulla coesione. Devi lanciare una nuova strategia? Scommetti sulla tematica dell’allineamento. Conflitti o tensioni turbano la tua azienda? Punta il tuo tema sulla comunicazione.",[956],{"start":88,"end":500,"type":51},{"type":42,"text":958,"spans":959,"direction":338},"Fai anche attenzione a scegliere un tema che possa essere declinato visivamente ed editorialmente. L’idea è trovare un tema che sia possibile incarnare nel nome del tuo evento, ma anche nei visual associati (il logo, i materiali di comunicazione, i gadget, ecc.), nelle attività, negli interventi, ecc. ",[960],{"start":265,"end":961,"type":51},97,{"type":42,"text":963,"spans":964,"direction":338},"Per esempio, se scegli come tema “Verso l’infinito e oltre” per un seminario di innovazione, questa tematica può essere declinata con un libretto di bordo da astronauta per ogni partecipante, visual a tema razzo, e un’animazione “Obiettivo: Luna”.",[965,967],{"start":896,"end":966,"type":47},58,{"start":50,"end":968,"type":47},245,{"type":42,"text":970,"spans":971,"direction":338},"Sii creativo e coerente: i tuoi partecipanti te lo restituiranno in coinvolgimento!",[],{"type":795,"text":973,"spans":974,"direction":338},"Scegli la data dell’evento",[],{"type":42,"text":976,"spans":977,"direction":338},"La terza tappa consiste nello scegliere con cura la data del tuo seminario. Anticipa il più possibile questa data. Si consiglia di preparare quattro-sei mesi prima il tuo evento, per poter prenotare le location migliori e ridurre al minimo il tasso di no-show.",[978,981],{"start":979,"end":980,"type":51},140,164,{"start":982,"end":983,"type":47},252,259,{"type":42,"text":985,"spans":986,"direction":338},"Ecco qualche consiglio in più per aiutarti: ",[],{"type":467,"text":988,"spans":989,"direction":338},"Evita i periodi a rischio, come le vacanze scolastiche, i ponti, i giorni festivi, o i periodi di picco di attività (periodi di chiusura contabile, peak season, ecc.).",[990,991],{"start":37,"end":215,"type":51},{"start":992,"end":993,"type":47},148,159,{"type":467,"text":995,"spans":996,"direction":338},"Scegli un giorno della settimana adatto agli obiettivi che ti sei fissato. Per un seminario di lavoro, privilegia un martedì o un giovedì. Al contrario, per un seminario più festivo, un venerdì (che sconfina nel weekend) può essere interessante.",[997,998],{"start":37,"end":937,"type":51},{"start":999,"end":1000,"type":47},139,151,{"type":467,"text":1002,"spans":1003,"direction":338},"Incrocia le agende delle persone chiave come la direzione generale e i relatori, per assicurarti che potranno essere presenti.",[1004],{"start":37,"end":77,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1006,"direction":338},[],{"type":42,"text":1008,"spans":1009,"direction":338},"Non esitare a lanciare un sondaggio per determinare le date più adatte per tutti i tuoi partecipanti.",[],{"type":795,"text":1011,"spans":1012,"direction":338},"Scegli il luogo per il tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":1014,"spans":1015,"direction":338},"Il luogo del tuo seminario non è una semplice scenografia: è un vettore di esperienza per il partecipante. Per questo devi adattare il luogo del tuo seminario ai suoi obiettivi e al suo formato.",[1016],{"start":547,"end":1017,"type":51},105,{"type":42,"text":1019,"spans":1020,"direction":338},"Per esempio: ",[],{"type":467,"text":1022,"spans":1023,"direction":338},"Per un seminario strategico, scegli un luogo propizio alla concentrazione, come un hotel in campagna.",[],{"type":467,"text":1025,"spans":1026,"direction":338},"Per un seminario di coesione, scegli un luogo immerso nel verde con ampi spazi per organizzare le attività, come un castello o una tenuta. Questo tipo di luogo è sempre più richiesto dalle aziende: il 20% delle prenotazioni di questi luoghi sono prenotazioni BtoB (Naboo).",[],{"type":467,"text":1028,"spans":1029,"direction":338},"Per un seminario creativo, scegli un luogo atipico, come un loft o un’ex area industriale riqualificata.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1031,"direction":338},[],{"type":42,"text":1033,"spans":1034,"direction":338},"Ricorda di valutare bene la capacità di accoglienza del tuo luogo, in base alle tue esigenze. Hai bisogno di alloggi? Di sale adatte per una grande plenaria, o per workshop in piccoli gruppi? Di accessibilità per le persone con disabilità?\nInfine, scegli se necessario un luogo con servizi, come la ristorazione, l’attrezzatura tecnica, o il coordinamento in loco, ecc. ",[1035],{"start":1036,"end":471,"type":51},11,{"type":42,"text":1038,"spans":1039,"direction":338},"E naturalmente, prenditi il tempo per fare un sopralluogo del posto per farti un’idea prima di firmare!",[],{"type":795,"text":1041,"spans":1042,"direction":338},"Crea il programma del tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":1044,"spans":1045,"direction":338},"Ora è il momento di stabilire la durata del tuo seminario, così come i vincoli di orario: orari di arrivo, orari di partenza, trasporti, pause pranzo, ecc.",[],{"type":42,"text":1047,"spans":1048,"direction":338},"Ogni fase del tuo programma deve avere un legame con gli obiettivi e il tema dell’evento. Chiediti in ogni momento dell’organizzazione del tuo seminario quale valore porta ai partecipanti una determinata attività.",[1049],{"start":77,"end":104,"type":51},{"type":42,"text":1051,"spans":1052,"direction":338},"Puoi in particolare pensare di integrare nel tuo seminario: ",[],{"type":467,"text":1054,"spans":1055,"direction":338},"Plenarie e discorsi ",[],{"type":467,"text":1057,"spans":1058,"direction":338},"Workshop in piccoli gruppi ",[],{"type":467,"text":1060,"spans":1061,"direction":338},"Attività ludiche o sfide collettive",[],{"type":467,"text":1063,"spans":1064,"direction":338},"Team building o ice breaker ",[],{"type":467,"text":1066,"spans":1067,"direction":338},"Momenti informali: pasti, pause, serata, ecc. \n",[],{"type":42,"text":1069,"spans":1070,"direction":338},"Qualunque sia la tua scelta, alterna i formati per mantenere l’attenzione dei partecipanti. Distribuisci nel tuo programma momenti di attività, momenti di intervento, e momenti di relax o di pausa. Cambia formato ogni 60-90 minuti per creare coinvolgimento nei partecipanti.",[1071],{"start":1072,"end":1073,"type":51},29,73,{"type":42,"text":1075,"spans":1076,"direction":338},"E attenzione: prevedi orari ampi, per evitare che il tuo programma vada completamente in fumo in caso di ritardo, o che i tuoi partecipanti debbano correre da un’attività all’altra!",[],{"type":795,"text":1078,"spans":1079,"direction":338},"Gestisci le iscrizioni al tuo seminario",[],{"type":42,"text":1081,"spans":1082,"direction":338},"La fase di gestione delle iscrizioni al tuo evento è cruciale. L’obiettivo: mettere in atto un sistema di invito al tuo seminario che massimizzi la partecipazione dei tuoi invitati.",[1083],{"start":1084,"end":1085,"type":323,"data":1086},106,129,{"link_type":325,"url":1087,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"type":42,"text":1089,"spans":1090,"direction":338},"Per farlo, invia i tuoi inviti online e pianifica i tuoi solleciti. Scegli uno strumento che invii email di conferma dopo l’iscrizione.",[1091],{"start":1036,"end":1092,"type":51},37,{"type":42,"text":1094,"spans":1095,"direction":338},"Il piccolo extra da non perdere: pensa alla gestione degli accompagnatori, se il formato del tuo seminario si presta a questo. La tua soluzione software deve permettere di automatizzare l’iscrizione dei +1 dei tuoi partecipanti.",[],{"type":42,"text":1097,"spans":1098,"direction":338},"Buona notizia: è il caso della piattaforma di gestione eventi Digitevent, dove crei in modo semplice e personalizzato il tuo invito online, con i colori del tuo brand. ",[1099],{"start":206,"end":315,"type":323,"data":1100},{"link_type":325,"url":1101,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/gestione-inviti-eventi",{"type":795,"text":1103,"spans":1104,"direction":338},"Pianifica la logistica del tuo evento",[],{"type":42,"text":1106,"spans":1107,"direction":338},"Dall’accoglienza con il caffè al microfono che funziona in sala plenaria, la logistica è la spina dorsale del tuo evento.",[],{"type":42,"text":1109,"spans":1110,"direction":338},"Ecco la maggior parte dei punti logistici da anticipare nell’organizzazione del tuo seminario: ",[],{"type":467,"text":1112,"spans":1113,"direction":338},"I trasporti e gli spostamenti. Prevedi i mezzi di accesso al luogo (treni, aerei, trasporti di gruppo, ecc.), così come il parcheggio in loco se necessario, definendo orari realistici rispetto agli orari previsti dal programma.",[1114],{"start":37,"end":1072,"type":51},{"type":467,"text":1116,"spans":1117,"direction":338},"Gli spazi e la segnaletica. Definisci i diversi spazi, in base alle diverse attività previste, e imposta una segnaletica per questi spazi.",[1118],{"start":37,"end":167,"type":51},{"type":467,"text":1120,"spans":1121,"direction":338},"Il materiale e le attrezzature. Fai l’elenco di tutto ciò di cui hai bisogno: attrezzatura audiovisiva e sonorizzazione, connessione Wi-Fi, mobilio, forniture per i workshop (come penne, lavagne a fogli mobili o post-it), ecc.",[1122],{"start":37,"end":879,"type":51},{"type":467,"text":1124,"spans":1125,"direction":338},"La ristorazione. Scegli un catering se il luogo che hai selezionato non offre servizi di ristorazione. Pianifica con il tuo catering il cibo per i pasti, ma anche per le pause, tenendo conto dei regimi alimentari specifici dei partecipanti.",[1126],{"start":37,"end":162,"type":51},{"type":467,"text":1128,"spans":1129,"direction":338},"L’alloggio. Se desideri organizzare un seminario residenziale, se possibile, raggruppa i partecipanti per team o per funzione. Invia con largo anticipo le informazioni pratiche: indirizzo, orari, modalità di check-in e check-out, ecc.",[1130],{"start":37,"end":1131,"type":51},10,{"type":467,"text":1133,"spans":1134,"direction":338},"Il controllo accessi. Organizza l’accredito digitale dei tuoi invitati con badge dotati di QR code per rendere sicuri gli ingressi, ma anche semplificare l’accoglienza del tuo seminario.",[1135,1137],{"start":37,"end":1136,"type":51},20,{"start":896,"end":1138,"type":323,"data":1139},52,{"link_type":325,"url":1140,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/blog/accredito-digitale",{"type":42,"text":18,"spans":1142,"direction":338},[],{"type":795,"text":1144,"spans":1145,"direction":338},"Prepara il tuo piano di comunicazione",[],{"type":42,"text":1147,"spans":1148,"direction":338},"Organizzare un evento aziendale significa anche pensare al modo in cui ne parlerai. Dall’annuncio del seminario alla comunicazione post-evento, ogni fase deve essere pensata per creare coinvolgimento e massimizzare l’impatto.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1150,"direction":338},[],{"type":42,"text":1152,"spans":1153,"direction":338},"Prima del tuo seminario, usa i canali adatti al tuo pubblico: email, Intranet, newsletter, cartellonistica negli uffici, ecc. Presenta un teaser dell’evento, e moltiplica i formati per attirare l’attenzione e creare coinvolgimento.\n",[1154],{"start":37,"end":279,"type":51},{"type":42,"text":1156,"spans":1157,"direction":338},"Durante l’evento, prepara un programma e una pianificazione da distribuire all’inizio del tuo seminario. Per farlo, puoi creare un’app per i partecipanti, che metta in evidenza i relatori e i partner, e permetta ai tuoi collaboratori di iscriversi alle attività di loro scelta, e di comunicare tra loro.",[1158],{"start":37,"end":133,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1160,"direction":338},[],{"type":42,"text":1162,"spans":1163,"direction":338},"Dopo l’evento, prevedi email di ringraziamento. Prepara anche un piano per diffondere i contenuti del tuo evento (slide, video, foto, ecc.), o un video riassuntivo che farà rivivere il tuo seminario a posteriori. Ricorda anche di inviare un questionario di soddisfazione per raccogliere gli insight e le testimonianze dei tuoi partecipanti.",[1164,1165,1168],{"start":37,"end":321,"type":51},{"start":1166,"end":1167,"type":47},199,211,{"start":1169,"end":1170,"type":47},291,298,{"type":795,"text":1172,"spans":1173,"direction":338},"Stabilisci il budget del tuo seminario aziendale ",[],{"type":42,"text":1175,"spans":1176,"direction":338},"Il budget del tuo seminario dipenderà da numerosi fattori. ",[],{"type":42,"text":1178,"spans":1179,"direction":338},"Per farti un’idea, ecco un benchmark tratto da uno studio Naboo del 2024. Il costo di un seminario varia tra un costo standard (tra € 251 e € 350 a persona a notte, che rappresenta il 31% dei seminari) e un costo “premium” (oltre € 451, che rappresenta il 28% dei seminari).",[],{"type":42,"text":18,"spans":1181,"direction":338},[],{"type":42,"text":1183,"spans":1184,"direction":338},"Per stabilire il tuo budget, assicurati di stimare il numero di partecipanti, che avrà un impatto diretto sui tuoi costi.",[1185],{"start":627,"end":481,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1187,"direction":338},[],{"type":42,"text":1189,"spans":1190,"direction":338},"Poi definisci le diverse voci di spesa, classificandole a seconda che si tratti di costi fissi o variabili: ",[],{"type":467,"text":1192,"spans":1193,"direction":338},"I costi fissi comprendono il noleggio dello spazio, dell’attrezzatura, dell’alloggio, della ristorazione, del trasporto, ecc. ",[1194],{"start":37,"end":321,"type":51},{"type":467,"text":1196,"spans":1197,"direction":338},"I costi variabili includono i regali e i gadget del tuo seminario, la comunicazione, i fornitori esterni, le attività collaterali, ecc. ",[1198],{"start":37,"end":111,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1200,"direction":338},[],{"type":42,"text":1202,"spans":1203,"direction":338},"Prevedi sempre un margine per gli imprevisti di circa il 10-15% nel tuo budget per stare tranquillo: un evento non si svolge mai del tutto come previsto!",[],{"type":795,"text":1205,"spans":1206,"direction":338},"Misura il successo del tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":1208,"spans":1209,"direction":338},"Ultima fase dell’organizzazione di un seminario aziendale: la misurazione delle sue performance.",[],{"type":42,"text":1211,"spans":1212,"direction":338},"Da un lato, monitora i KPI generali del tuo evento: tasso di partecipazione, coinvolgimento dei partecipanti sui social media (like, condivisioni, ecc.), tasso di soddisfazione dei partecipanti.",[],{"type":42,"text":1214,"spans":1215,"direction":338},"Ma monitora anche le metriche direttamente legate ai tuoi obiettivi, per esempio: ",[],{"type":467,"text":1217,"spans":1218,"direction":338},"Per un seminario di formazione, il successo alle valutazioni di fine percorso ",[1219],{"start":37,"end":879,"type":51},{"type":467,"text":1221,"spans":1222,"direction":338},"Per un seminario commerciale, l’evoluzione del tasso di conversione dopo il seminario",[1223],{"start":37,"end":499,"type":51},{"type":467,"text":1225,"spans":1226,"direction":338},"Per un seminario di inserimento, il tasso di fidelizzazione dei collaboratori tre mesi dopo l’evento.",[1227],{"start":37,"end":206,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1229,"direction":338},[],{"type":73,"text":1231,"spans":1232,"direction":338},"Come animare un seminario?",[],{"type":42,"text":1234,"spans":1235,"direction":338},"Animare un seminario è tutta un’arte! ",[],{"type":42,"text":1237,"spans":1238,"direction":338},"È possibile nominare il tuo manager o dirigente come conduttore del seminario, oppure rivolgersi a un facilitatore esterno per gestire al meglio le attività con i partecipanti.",[],{"type":42,"text":1240,"spans":1241,"direction":338},"Qualunque sia la tua scelta, il tuo conduttore deve prepararsi per l’evento.",[],{"type":42,"text":1243,"spans":1244,"direction":338},"Deve in particolare: ",[],{"type":467,"text":1246,"spans":1247,"direction":338},"Impadronirsi del tema dell’evento per padroneggiarlo. Fornisci un buon briefing su obiettivi, materiali, messaggi da trasmettere e contenuto del seminario.",[1248],{"start":37,"end":1138,"type":51},{"type":467,"text":1250,"spans":1251,"direction":338},"Conoscere lo svolgimento dell’evento a memoria, per assicurarsi che il tempo assegnato a ogni attività sia rispettato.",[1252],{"start":37,"end":1092,"type":51},{"type":467,"text":1254,"spans":1255,"direction":338},"Preparare le risposte alle domande eventuali dei partecipanti.",[1256],{"start":37,"end":896,"type":51},{"type":467,"text":1258,"spans":1259,"direction":338},"Creare un legame con i partecipanti, restando in ascolto dei loro contributi ai dibattiti e dei loro bisogni.",[1260],{"start":37,"end":1261,"type":51},35,{"type":42,"text":18,"spans":1263,"direction":338},[],{"type":42,"text":1265,"spans":1266,"direction":338},"💬 La citazione dell’esperto Digitevent:",[1267],{"start":146,"end":77,"type":47},{"type":42,"text":1269,"spans":1270,"direction":338},"“Qualunque sia l’obiettivo del tuo seminario aziendale, ciò che colpirà la mente dei tuoi partecipanti è soprattutto l’esperienza che ne fanno. La coerenza del tuo tema con le sfide che vivono quotidianamente, la messa in scena del tuo programma, l’adeguatezza del luogo rispetto ai tuoi obiettivi, il legame con i valori della tua azienda: ecco ciò che i tuoi partecipanti ricorderanno del tuo evento. Quindi, per poterti concentrare sulla creazione di un evento davvero coinvolgente, punta il più possibile sull’automazione delle attività organizzative. Per esempio, l’invio degli inviti e dei questionari di soddisfazione o la gestione del networking sono attività che possono essere automatizzate da un software di gestione seminari.”",[1271],{"start":37,"end":1272,"type":47},738,{"type":42,"text":1274,"spans":1275,"direction":338},", Clément Gonet, Account Manager chez Digitevent\n",[1276,1278],{"start":69,"end":1277,"type":51},17,{"start":144,"end":1279,"type":323,"data":1280},48,{"link_type":325,"url":1281,"target":327},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":73,"text":1283,"spans":1284,"direction":338},"5 consigli in più per far riuscire il tuo seminario",[],{"type":42,"text":1286,"spans":1287,"direction":338},"Vuoi qualche chiave di successo in più, per garantirti un’organizzazione del seminario aziendale in tutta tranquillità?",[],{"type":795,"text":1289,"spans":1290,"direction":338},"Crea un team dedicato",[],{"type":42,"text":1292,"spans":1293,"direction":338},"Organizzare un seminario aziendale da solo è missione impossibile. Puoi ovviamente rivolgerti a un’agenzia di eventi per farti aiutare. ",[],{"type":42,"text":1295,"spans":1296,"direction":338},"Ma, anche se vuoi occupartene internamente, assicurati di delegare le responsabilità. Nomina un membro dedicato alla logistica, un altro per la comunicazione, uno per l’accoglienza dei partecipanti. E assicurati che ognuno conosca il proprio ruolo e il proprio piano d’azione.",[1297],{"start":966,"end":1298,"type":51},84,{"type":795,"text":1300,"spans":1301,"direction":338},"Prevedi soluzioni di riserva",[],{"type":42,"text":1303,"spans":1304,"direction":338},"Cosa fai se qualcosa non va esattamente come previsto? Nessun problema: tira fuori il tuo asso nella manica, le tue soluzioni di riserva.",[],{"type":42,"text":1306,"spans":1307,"direction":338},"In caso di problemi tecnici, abbi un piano B per la tecnologia, per esempio in caso di guasto del proiettore, o di connessione Wi-Fi instabile, ecc.",[1308],{"start":1131,"end":244,"type":51},{"type":42,"text":1310,"spans":1311,"direction":338},"In caso di ritardi o cancellazioni di relatori, prevedi relatori o conduttori di riserva, o un piano di sostituzione per le sessioni a rischio di essere impattate.",[1312],{"start":1036,"end":1313,"type":51},46,{"type":795,"text":1315,"spans":1316,"direction":338},"Pensa alla eco-responsabilità ",[],{"type":42,"text":1318,"spans":1319,"direction":338},"Sempre più partecipanti sono attenti all’impatto ambientale delle loro pratiche, anche quando partecipano a eventi aziendali. E il fatto di organizzare un seminario eco-responsabile contribuisce alla strategia RSE della tua azienda, e alla sua immagine di employer branding.",[],{"type":42,"text":1321,"spans":1322,"direction":338},"Prenditi quindi il tempo di cercare soluzioni eventistiche eco-responsabili per il tuo seminario.",[],{"type":42,"text":1324,"spans":1325,"direction":338},"Questo può includere in particolare: ",[],{"type":467,"text":1327,"spans":1328,"direction":338},"Il fatto di organizzare il tuo evento a meno di un’ora dagli uffici dell’azienda, come è stato il caso per un seminario su due nel 2024 (Naboo).",[1329],{"start":37,"end":46,"type":51},{"type":467,"text":1331,"spans":1332,"direction":338},"La scelta di un luogo eco-responsabile, dotato di una certificazione ufficiale come un Ecolabel o la certificazione HQE.",[1333],{"start":37,"end":653,"type":51},{"type":467,"text":1335,"spans":1336,"direction":338},"L’implementazione di un’offerta di ristorazione sostenibile, con un menu vegetariano, a base di prodotti locali, e un sistema di vuoto a rendere.",[1337],{"start":37,"end":1338,"type":51},59,{"type":467,"text":1340,"spans":1341,"direction":338},"La limitazione dell’utilizzo dell’energia, prevedendo di sfruttare al massimo la luce naturale, per esempio.",[1342],{"start":37,"end":818,"type":51},{"type":467,"text":1344,"spans":1345,"direction":338},"La selezione di materiali sostenibili per le tue scenografie, la tua segnaletica o i tuoi gadget, ecc.",[1346],{"start":37,"end":1092,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1348,"direction":338},[],{"type":42,"text":1350,"spans":1351,"direction":338},"Per approfondire, scopri le nostre 12 azioni concrete per organizzare un evento eco-responsabile.",[1352],{"start":111,"end":926,"type":323,"data":1353},{"link_type":325,"url":1354,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/blog/evento-eco-sostenibile",{"type":795,"text":1356,"spans":1357,"direction":338},"Lavora sulla messa in scena del programma ",[],{"type":42,"text":1359,"spans":1360,"direction":338},"Per lasciare un segno duraturo, il programma del tuo seminario deve essere orchestrato con sapienza.",[],{"type":42,"text":1362,"spans":1363,"direction":338},"Assicurati di metterlo in scena prevedendo: ",[],{"type":467,"text":1365,"spans":1366,"direction":338},"Un inizio forte. Comincia rompendo il ghiaccio con una presentazione e/o un buffet di benvenuto. Poi fai introdurre il seminario dal tuo manager o dirigente, per condividere gli obiettivi del seminario e creare il coinvolgimento di tutti. Puoi cogliere l’occasione per fare una rassegna dei successi del periodo o delle sfide da affrontare in futuro.",[1367],{"start":37,"end":162,"type":51},{"type":467,"text":1369,"spans":1370,"direction":338},"Una parte centrale coinvolgente, che comprenda per esempio riunioni di lavoro, momenti di riflessione o di collaborazione.",[1371],{"start":37,"end":206,"type":51},{"type":467,"text":1373,"spans":1374,"direction":338},"Una conclusione memorabile, magari con una restituzione, un annuncio in pompa magna, o la distribuzione di un regalo di commiato.",[1375],{"start":37,"end":167,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1377,"direction":338},[],{"type":795,"text":1379,"spans":1380,"direction":338},"Metti in campo un’app per i partecipanti coinvolgente",[],{"type":42,"text":1382,"spans":1383,"direction":338},"Per favorire il coinvolgimento dei tuoi partecipanti durante tutto il tuo seminario aziendale, niente di meglio di un’app dedicata!",[],{"type":42,"text":1385,"spans":1386,"direction":338},"L’idea: implementare un’app per i partecipanti che permetta loro di personalizzare in anticipo la propria agenda, e di seguirla per tutta la durata dell’evento. Da lì, possono iscriversi ai workshop e alle attività che preferiscono, e creare il proprio planning personale in pochi clic. Furbo!",[1387,1390],{"start":836,"end":1313,"type":323,"data":1388},{"link_type":325,"url":1389,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-coinvolgimento-partecipanti",{"start":836,"end":1313,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1392,"direction":338},[],{"type":42,"text":1394,"spans":1395,"direction":338},"Ecco, sei pronto a organizzare il tuo prossimo seminario, e a unire i tuoi collaboratori attorno a un momento clou e pieno di motivazione! Vuoi semplificarti il compito? Digitevent, la piattaforma di gestione eventi intuitiva e potente, ti accompagna dall’inizio alla fine nell’organizzazione dei tuoi seminari aziendali, dall’invio dei tuoi inviti fino al networking tra i partecipanti.",[1396],{"start":1397,"end":1398,"type":323,"data":1399},170,215,{"link_type":325,"url":560,"target":327},{"type":42,"text":18,"spans":1401,"direction":338},[],{"type":42,"text":1403,"spans":1404,"direction":338},"E se portassimo i tuoi seminari ancora più lontano insieme?",[],"news",[1407],{"primary":1408,"items":1417,"id":1419,"slice_type":346,"slice_label":8},{"seo_title":1409,"seo_meta_descriptions":1413},[1410],{"type":42,"text":1411,"spans":1412,"direction":338},"Guida completa per organizzare il tuo seminario aziendale",[],[1414],{"type":42,"text":1415,"spans":1416,"direction":338},"Riuscire nell’organizzazione di un seminario aziendale significa creare un momento clou allineato alle tue sfide: questa guida ti accompagna in ogni fase",[],[1418],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"id":1421,"uid":1422,"url":8,"type":9,"tags":1423,"first_publication_date":1425,"slugs":1426,"linked_documents":1428,"lang":16,"_source":1429,"data":1431},"it_blog_article_brief-evenementiel","brief-evento",[1424,11],"conseil","2026-07-02T10:07:40+0000",[1427],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":1430},"brief-evenementiel",{"distribution":11,"article_title":1432,"author_name":765,"publication_date":1436,"banner_image":1437,"article_content":1443,"main_tag":1405,"body":1991},[1433],{"type":24,"text":1434,"spans":1435,"direction":338},"Creare un brief per eventi: le fasi e le buone pratiche",[],"2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":1438,"alt":1439,"copyright":8,"url":1440,"id":1441,"edit":1442},{"width":31,"height":367},"immagine computer brief evento","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":37,"y":37,"zoom":69,"background":773},[1444,1447,1451,1454,1456,1460,1466,1469,1472,1474,1489,1491,1495,1498,1501,1505,1509,1513,1517,1521,1525,1530,1536,1539,1544,1547,1549,1554,1557,1559,1562,1565,1568,1572,1576,1580,1584,1590,1595,1599,1602,1606,1611,1615,1617,1621,1626,1628,1631,1636,1640,1642,1646,1651,1653,1656,1663,1666,1671,1675,1677,1680,1683,1686,1690,1695,1700,1705,1707,1711,1716,1718,1721,1725,1730,1732,1736,1741,1743,1746,1749,1752,1756,1764,1766,1770,1775,1781,1786,1795,1797,1800,1803,1807,1811,1813,1817,1825,1827,1830,1835,1838,1842,1848,1851,1855,1860,1862,1865,1868,1870,1873,1878,1882,1884,1887,1891,1895,1899,1902,1904,1907,1910,1913,1918,1922,1926,1930,1934,1936,1939,1944,1948,1952,1954,1957,1960,1963,1969,1973,1977,1981,1983,1986],{"type":42,"text":1445,"spans":1446,"direction":338},"Si comincia: ti stai lanciando nella progettazione del tuo prossimo evento aziendale. Elenco dei partecipanti, scelta della location, messaggi chiave da trasmettere, attività da prevedere, ecc. Da dove iniziare?",[],{"type":42,"text":1448,"spans":1449,"direction":338},"La risposta sta in due parole: brief per eventi.",[1450],{"start":206,"end":578,"type":51},{"type":42,"text":1452,"spans":1453,"direction":338},"Sei nel posto giusto per iniziare con il piede giusto. Scopri qui tutto ciò di cui hai bisogno per realizzare il brief del tuo evento in modo efficace, senza tralasciare alcun dettaglio, e in tutta tranquillità.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1455,"direction":338},[],{"type":73,"text":1457,"spans":1458,"direction":338},"Che cos'è un brief per eventi?",[1459],{"start":37,"end":879,"type":51},{"type":42,"text":1461,"spans":1462,"direction":338},"Un brief per eventi è un documento molto comprensibile che permette di presentare i dettagli dell'organizzazione di un evento.",[1463],{"start":1464,"end":1465,"type":51},71,125,{"type":42,"text":1467,"spans":1468,"direction":338},"Può essere utile tanto per un'agenzia di eventi (per presentare la propria proposta al cliente) quanto per il committente dell'evento direttamente (come supporto all'organizzazione dell'evento con i diversi soggetti da coinvolgere in azienda).",[],{"type":42,"text":1470,"spans":1471,"direction":338},"Serve per qualsiasi tipo di evento: fiere, seminari, team building, incentive, inaugurazioni, lancio di progetti, turismo d'affari, serate aziendali, ecc.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1473,"direction":338},[],{"type":61,"url":1475,"alt":1476,"copyright":8,"dimensions":1477,"id":1480,"edit":1481,"linkTo":1482},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - brief evento - consigli",{"width":1478,"height":1479},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":37,"y":37,"zoom":69,"background":773},{"link_type":1483,"kind":1484,"id":1485,"url":1486,"name":1487,"size":1488},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":42,"text":18,"spans":1490,"direction":338},[],{"type":73,"text":1492,"spans":1493,"direction":338},"Perché creare un brief per il tuo evento?",[1494],{"start":37,"end":818,"type":51},{"type":42,"text":1496,"spans":1497,"direction":338},"Nell'organizzazione di un evento, nulla può essere lasciato al caso. I tuoi ospiti ti aspettano al varco, e il tuo brief per eventi è lì per aiutarti a prevedere tutto nei minimi dettagli.",[],{"type":42,"text":1499,"spans":1500,"direction":338},"Tra gli obiettivi di un buon brief evento, possiamo citare in particolare quello di: ",[],{"type":467,"text":1502,"spans":1503,"direction":338},"Descrivere chiaramente ciò che ci si aspetta dall'evento e i suoi obiettivi.",[1504],{"start":37,"end":288,"type":51},{"type":467,"text":1506,"spans":1507,"direction":338},"Pianificare minuziosamente ogni fase della creazione dell'evento. Il tuo brief facilita l'organizzazione e la ripartizione dei compiti chiarendo le fasi, le risorse necessarie e le scadenze.",[1508],{"start":37,"end":547,"type":51},{"type":467,"text":1510,"spans":1511,"direction":338},"Prevedere la tempistica da rispettare il giorno dell'evento, dettagliando lo svolgimento delle operazioni del tuo progetto.",[1512],{"start":37,"end":1338,"type":51},{"type":467,"text":1514,"spans":1515,"direction":338},"Allineare e coordinare i diversi soggetti (interni ed esterni all'azienda) coinvolti nell'evento. Il tuo brief per eventi permette di sincronizzare le aspettative di tutti i partecipanti e partner (clienti, team, fornitori) fornendo loro una visione chiara e dettagliata.",[1516],{"start":37,"end":818,"type":51},{"type":467,"text":1518,"spans":1519,"direction":338},"Ridurre gli errori. Avendo tutte le informazioni essenziali su un documento centralizzato, eviti fraintendimenti ed errori costosi, soprattutto su dettagli logistici importanti. È anche possibile anticipare meglio gli imprevisti.",[1520],{"start":37,"end":111,"type":51},{"type":467,"text":1522,"spans":1523,"direction":338},"Gestire in modo ottimale il budget del tuo evento. Specificando le priorità e dettagliando gli elementi del tuo evento, è più facile controllare i costi e fare scelte finanziarie consapevoli",[1524],{"start":37,"end":88,"type":51},{"type":467,"text":1526,"spans":1527,"direction":338},"Rendere più fluida la comunicazione. Il tuo brief evento funge da punto di riferimento comune per team e partner, garantendo una comunicazione chiara e regolare per tutta la durata del progetto.",[1528],{"start":37,"end":1529,"type":51},36,{"type":42,"text":1531,"spans":1532,"direction":338},"Inoltre, se sei project manager in un'agenzia di eventi e sei in concorrenza su un progetto, il tuo brief diventa uno strumento di presentazione commerciale al cliente. Ti permetterà di sostenere i tuoi scenari di evento e di offrire al cliente una visione d'insieme, così che possa fare una scelta consapevole.",[1533],{"start":1534,"end":1535,"type":51},114,167,{"type":42,"text":1537,"spans":1538,"direction":338},"Tutti buoni motivi per curare al meglio il tuo prossimo brief evento.",[],{"type":42,"text":1540,"spans":1541,"direction":338},"\"Un brief evento ben progettato è il GPS del tuo progetto: ti guida in ogni fase, anticipa gli imprevisti e allinea tutti gli stakeholder. In Digitevent vediamo questo strumento come la chiave di un evento riuscito, dove ogni dettaglio è curato per offrire un'esperienza memorabile.\"",[1542],{"start":37,"end":1543,"type":47},283,{"type":42,"text":1545,"spans":1546,"direction":338},"Thierry Ottavy, esperto di gestione eventi presso Digitevent.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1548,"direction":338},[],{"type":73,"text":1550,"spans":1551,"direction":338},"9 passaggi per scrivere il tuo brief evento in modo efficace",[1552],{"start":37,"end":1553,"type":51},60,{"type":42,"text":1555,"spans":1556,"direction":338},"Prenditi il tempo di leggere i nove passaggi seguenti per realizzare un brief evento efficace, completo e comprensibile per ciascuno dei soggetti coinvolti nel tuo progetto.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1558,"direction":338},[],{"type":795,"text":1560,"spans":1561,"direction":338},"1. Presentare l'azienda e il pubblico di riferimento",[],{"type":42,"text":1563,"spans":1564,"direction":338},"Inizia il tuo brief evento con una presentazione completa della tua azienda (o di quella del tuo cliente, se sei un'agenzia). Chi legge deve capire esattamente chi è la tua organizzazione, cosa fa e come lo fa.",[],{"type":42,"text":1566,"spans":1567,"direction":338},"Pensa in particolare a dettagliare: ",[],{"type":467,"text":1569,"spans":1570,"direction":338},"La storia e la mission della tua azienda. Riassumi brevemente la storia, la mission e la vision della tua azienda per dare un contesto generale.",[1571],{"start":37,"end":239,"type":51},{"type":467,"text":1573,"spans":1574,"direction":338},"I suoi valori chiave. Condividi i valori fondamentali dell'organizzazione (innovazione, ecoresponsabilità, qualità, ecc.) affinché siano integrati nella progettazione dell'evento.",[1575],{"start":37,"end":1136,"type":51},{"type":467,"text":1577,"spans":1578,"direction":338},"La voce e il tono del brand. Fornisci indicazioni sul tono che il tuo brand adotta nella comunicazione. È formale, amichevole, dirompente?",[1579],{"start":37,"end":244,"type":51},{"type":467,"text":1581,"spans":1582,"direction":338},"I prodotti da mettere in evidenza, se organizzi un evento legato a uno o più prodotti dell'azienda (lancio o presentazione).",[1583],{"start":37,"end":265,"type":51},{"type":42,"text":1585,"spans":1586,"direction":338},"Ora puoi passare al pubblico di riferimento. Cura la descrizione degli elementi demografici legati ai tuoi ospiti: età, professione, luogo di residenza, interessi particolari, ecc. Ma soprattutto, non esitare a entrare nel dettaglio dei loro bisogni e aspettative. Che tipo di esperienza cerca il tuo pubblico di riferimento? Specifica le loro preferenze in termini di contenuto, formato o canali di comunicazione.",[1587],{"start":1588,"end":1589,"type":51},223,263,{"type":42,"text":1591,"spans":1592,"direction":338},"Il consiglio extra di Digitevent ",[1593,1594],{"start":37,"end":116,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1596,"spans":1597,"direction":338},"Includi nel tuo brief evento le tue esperienze passate. Condividi alcuni esempi di eventi riusciti, spiegando cosa ha funzionato bene. Menziona anche le sfide o gli aggiustamenti desiderati per evitare gli errori del passato e per offrire spunti di miglioramento.\n",[1598],{"start":37,"end":1589,"type":47},{"type":795,"text":1600,"spans":1601,"direction":338},"2. Definire gli obiettivi del tuo evento",[],{"type":42,"text":1603,"spans":1604,"direction":338},"In un secondo momento, occupati della parte \"Perché?\" del tuo brief evento. Chi legge deve capire perché lanci questo evento, grazie a obiettivi precisi ad esso associati: rafforzamento della notorietà, formazione, networking, unire i collaboratori, fidelizzazione dei clienti, ecc.\n",[1605],{"start":412,"end":1397,"type":51},{"type":42,"text":1607,"spans":1608,"direction":338},"Pensa anche a chiarire qual è il messaggio principale, centrale, da comunicare durante il tuo evento. Ad esempio, potresti voler mettere in luce: l'innovazione tecnologica di cui la tua azienda dà prova, oppure la sua vicinanza al cliente.\n",[1609],{"start":879,"end":1610,"type":51},78,{"type":42,"text":1612,"spans":1613,"direction":338},"Infine, includi in questa parte il modo in cui intendi misurare il successo del tuo evento. Per farlo, definisci i tuoi indicatori di performance: numero di partecipanti, tasso di soddisfazione, ROI, ecc.",[1614],{"start":46,"end":482,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1616,"direction":338},[],{"type":42,"text":1591,"spans":1618,"direction":338},[1619,1620],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1622,"spans":1623,"direction":338},"Se il tuo evento persegue più obiettivi, stabilisci delle priorità. L'idea: assegnare una priorità ai tuoi diversi obiettivi, in base a quelli che apportano più valore alla tua azienda o all'area interessata dall'evento. Per farlo, confrontati con i diversi reparti su cui il tuo evento avrà un impatto (HR per gli eventi interni, commerciale e marketing per gli eventi esterni, ecc.) e raccogli le loro esigenze. Potrai così definire le tue priorità in modo più solido, e quindi progettare un evento a partire da un brief orientato al ROI.",[1624],{"start":37,"end":1625,"type":47},540,{"type":42,"text":18,"spans":1627,"direction":338},[],{"type":795,"text":1629,"spans":1630,"direction":338},"3. Definire il concept e il tema del tuo evento",[],{"type":42,"text":1632,"spans":1633,"direction":338},"È arrivato il momento di concentrarti sulle idee creative che hai per il tuo evento. Prima di tutto, descrivi semplicemente il suo tema centrale: si tratta di uno dei tuoi valori? Di un nuovo prodotto che desideri presentare in grande stile? Di un nuovo traguardo da festeggiare con i tuoi collaboratori?",[1634],{"start":558,"end":1635,"type":51},144,{"type":42,"text":1637,"spans":1638,"direction":338},"Poi descrivi l'esperienza desiderata per il tuo evento. Quali messaggi ed emozioni vuoi trasmettere? Specifica l'atmosfera, la scenografia, lo stile e l'angolo creativo.",[1639],{"start":321,"end":937,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1641,"direction":338},[],{"type":42,"text":1591,"spans":1643,"direction":338},[1644,1645],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1647,"spans":1648,"direction":338},"In questa fase del tuo brief evento, pensa allo storytelling. Gli eventi più coinvolgenti sono quelli che ispirano i partecipanti, rafforzando il loro coinvolgimento. Gioca quindi su tematiche forti (come \"la ricerca dell'eccellenza\", o \"la proiezione verso il futuro\"), oppure semplicemente su una problematica del tuo target che il tuo evento permetterà di risolvere. Immagina i tuoi partecipanti come i protagonisti di una grande storia, che devi raccontare nel corso dell'evento.",[1649],{"start":37,"end":1650,"type":47},483,{"type":42,"text":18,"spans":1652,"direction":338},[],{"type":795,"text":1654,"spans":1655,"direction":338},"4. Definire il budget stimato",[],{"type":42,"text":1657,"spans":1658,"direction":338},"Ogni buon brief integra un budget dell'evento previsionale. Metti quindi in evidenza le tue risorse finanziarie, grazie a un budget generale, oltre a una ripartizione in sottocategorie: location, catering, decorazioni, comunicazione, ecc. ",[1659,1662],{"start":244,"end":322,"type":323,"data":1660},{"link_type":325,"url":1661,"target":327},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":500,"end":979,"type":51},{"type":42,"text":1664,"spans":1665,"direction":338},"Per un budget stimato efficace, elenca tutte le voci essenziali (affitto degli spazi, catering, attrezzature tecniche, intrattenimento, comunicazione, trasporto, alloggio, ecc.). Poi classifica ogni voce in ordine di priorità in base agli obiettivi del tuo evento. Questa gerarchia ti permette di adattarti in caso di necessità e di tenere a mente le voci più soggette a variazioni, come il catering, se il numero di partecipanti cambia.",[],{"type":42,"text":1667,"spans":1668,"direction":338},"\nIl consiglio extra di Digitevent ",[1669,1670],{"start":69,"end":896,"type":51},{"start":69,"end":896,"type":47},{"type":42,"text":1672,"spans":1673,"direction":338},"Non dimenticare di definire un budget di emergenza, ovvero una somma dedicata agli imprevisti. Si consiglia generalmente di destinare dal 10 al 15% del budget a queste urgenze (che non sono rare!).",[1674],{"start":37,"end":49,"type":47},{"type":42,"text":18,"spans":1676,"direction":338},[],{"type":795,"text":1678,"spans":1679,"direction":338},"5. Scegliere la location e le date del tuo evento",[],{"type":42,"text":1681,"spans":1682,"direction":338},"A questo punto, è il momento di redigere un capitolato relativo al luogo in cui si svolgerà l'evento.",[],{"type":42,"text":1684,"spans":1685,"direction":338},"Al suo interno, pensa in particolare a descrivere: ",[],{"type":467,"text":1687,"spans":1688,"direction":338},"La capienza della location ricercata, in base al numero di ospiti previsto. Se si tratta di un evento a distanza, indica la capacità del software di videoconferenza da prevedere.",[1689],{"start":37,"end":1036,"type":51},{"type":467,"text":1691,"spans":1692,"direction":338},"L'accessibilità dell'evento, in termini di posizione.",[1693],{"start":37,"end":1694,"type":51},53,{"type":467,"text":1696,"spans":1697,"direction":338},"I tipi di attrezzature necessarie: si tratta di un evento seduto? A tavola? In piedi?",[1698],{"start":37,"end":1699,"type":51},85,{"type":42,"text":1701,"spans":1702,"direction":338},"Specifica poi la data e gli orari in cui si svolgerà il tuo evento, tenendo conto della disponibilità del tuo pubblico di riferimento e di eventuali eventi concorrenti.",[1703],{"start":1704,"end":265,"type":51},14,{"type":42,"text":18,"spans":1706,"direction":338},[],{"type":42,"text":1591,"spans":1708,"direction":338},[1709,1710],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1712,"spans":1713,"direction":338},"Dato che la responsabilità sociale d'impresa (RSI) è più che mai al centro delle preoccupazioni aziendali, non dimenticare di specificare in questa fase se desideri che il tuo evento si svolga in un luogo certificato RSI, oppure il più vicino possibile al tuo target per limitare gli spostamenti (e quindi l'impronta di carbonio del tuo evento).",[1714],{"start":37,"end":1715,"type":47},345,{"type":42,"text":18,"spans":1717,"direction":338},[],{"type":795,"text":1719,"spans":1720,"direction":338},"6. Elaborare il programma e lo svolgimento del tuo evento",[],{"type":42,"text":1722,"spans":1723,"direction":338},"Cosa faranno i tuoi ospiti durante il tuo evento? È a questo che deve rispondere questa parte del tuo brief evento. Fai un elenco delle attività da proporre loro e, se possibile, pianifica lo svolgimento generale (sessioni, pause, intrattenimenti).",[1724],{"start":209,"end":1635,"type":51},{"type":42,"text":1726,"spans":1727,"direction":338},"Dettaglia anche qui i relatori da inserire nel programma. Indica se possibile gli orari di intervento e il tipo di attività di cui si occuperanno (conferenze, workshop, tavole rotonde).",[1728],{"start":1136,"end":1729,"type":51},56,{"type":42,"text":18,"spans":1731,"direction":338},[],{"type":42,"text":1591,"spans":1733,"direction":338},[1734,1735],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1737,"spans":1738,"direction":338},"Se non hai ancora un'idea precisa per lo svolgimento del tuo evento, parti da un filo conduttore che lo guiderà. Può trattarsi, ad esempio, della presentazione del tuo nuovo prodotto, o del networking tra i partecipanti. Poi organizza le tue diverse idee di attività lungo questo filo conduttore. Per essere incisivo e memorabile, il tuo evento deve essere strutturato in momenti chiave, partendo da un'apertura coinvolgente e concludendosi con una chiusura ispiratrice.",[1739],{"start":37,"end":1740,"type":47},470,{"type":42,"text":18,"spans":1742,"direction":338},[],{"type":795,"text":1744,"spans":1745,"direction":338},"7. Descrivere le esigenze logistiche e tecniche",[],{"type":42,"text":1747,"spans":1748,"direction":338},"È il momento di entrare nei dettagli tecnici del tuo brief evento. Prenditi il tempo di elencarli uno a uno, per garantire l'organizzazione impeccabile di un evento.",[],{"type":42,"text":1750,"spans":1751,"direction":338},"Inserisci in particolare nel tuo brief evento: ",[],{"type":467,"text":1753,"spans":1754,"direction":338},"Le attrezzature di cui avrai bisogno. Stila un elenco delle attrezzature necessarie, in termini di audio, illuminazione o proiezione. ",[1755],{"start":37,"end":1529,"type":51},{"type":467,"text":1757,"spans":1758,"direction":338},"L'infrastruttura ricercata. Individua le esigenze specifiche, come una buona connessione Internet, spazi espositivi, l'accessibilità per le persone a mobilità ridotta, impianti per la raccolta differenziata per un evento a zero rifiuti, oppure l'uso di materiali sostenibili per l'arredamento dell'evento.",[1759,1760],{"start":37,"end":167,"type":51},{"start":1761,"end":661,"type":323,"data":1762},214,{"link_type":325,"url":1763,"target":327},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":42,"text":18,"spans":1765,"direction":338},[],{"type":42,"text":1591,"spans":1767,"direction":338},[1768,1769],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1771,"spans":1772,"direction":338},"Prevedi in questa parte del tuo brief le misure di sicurezza da mettere in atto per il tuo evento. ",[1773],{"start":37,"end":1774,"type":47},99,{"type":467,"text":1776,"spans":1777,"direction":338},"Per un evento in presenza, pensa ai piani di evacuazione, alla sorveglianza dell'evento, al controllo degli accessi, alla gestione della folla.",[1778,1779],{"start":37,"end":215,"type":51},{"start":37,"end":1780,"type":47},143,{"type":467,"text":1782,"spans":1783,"direction":338},"Per un evento a distanza, indica le tue aspettative in materia di gestione dei dati personali o di RGPD.",[1784,1785],{"start":37,"end":816,"type":51},{"start":37,"end":446,"type":47},{"type":42,"text":1787,"spans":1788,"direction":338},"E per mettere in sicurezza gli ingressi al tuo evento, cosa c'è di meglio di una piattaforma di gestione eventi come Digitevent? Il nostro software dispone di una funzionalità di check-in semplificato degli ospiti, il tutto accessibile da mobile e tablet, per la gioia dei tuoi addetti all'accoglienza.",[1789,1793],{"start":1790,"end":170,"type":323,"data":1791},117,{"link_type":325,"url":1792,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-checkin-accredito-partecipanti-evento",{"start":37,"end":1794,"type":47},302,{"type":42,"text":18,"spans":1796,"direction":338},[],{"type":795,"text":1798,"spans":1799,"direction":338},"8. Definire la strategia di comunicazione e promozione",[],{"type":42,"text":1801,"spans":1802,"direction":338},"È il momento di definire il piano di comunicazione che riguarda il tuo evento e che ne aumenterà la visibilità. Scegli i canali per raggiungere efficacemente il tuo pubblico, in base a dove si informa: social media, email, stampa, ecc.",[],{"type":42,"text":1804,"spans":1805,"direction":338},"Prevedi anche un calendario promozionale, che dettagli il tuo piano d'azione prima, durante e dopo l'evento per massimizzarne la visibilità.",[1806],{"start":1704,"end":239,"type":51},{"type":42,"text":1808,"spans":1809,"direction":338},"Infine, specifica anche come intendi gestire le iscrizioni e gli inviti. Già in questa fase del brief evento puoi scegliere una piattaforma di iscrizione online. Prevedi anche i promemoria e le conferme per gli iscritti.",[1810],{"start":1092,"end":1464,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1812,"direction":338},[],{"type":42,"text":1591,"spans":1814,"direction":338},[1815,1816],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1818,"spans":1819,"direction":338},"Su Digitevent, gestisci facilmente l'elenco dei tuoi ospiti, su una piattaforma ergonomica e intuitiva. Automatizza i tuoi promemoria, per limitare i no-show e coinvolgere i partecipanti prima dell'evento.",[1820,1823],{"start":146,"end":321,"type":323,"data":1821},{"link_type":325,"url":1822,"target":327},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/moduli-iscrizione-online-evento",{"start":37,"end":1824,"type":47},205,{"type":42,"text":18,"spans":1826,"direction":338},[],{"type":795,"text":1828,"spans":1829,"direction":338},"9. Prevedere dei KPI per la valutazione post-evento",[],{"type":42,"text":1831,"spans":1832,"direction":338},"Ultima fase del tuo brief evento, non per questo meno importante: la preparazione della misurazione della performance del tuo evento. Questa deve basarsi sugli obiettivi dell'evento che hai definito nella seconda fase.",[1833],{"start":104,"end":1834,"type":51},132,{"type":42,"text":1836,"spans":1837,"direction":338},"Pensa in particolare a includere: ",[],{"type":467,"text":1839,"spans":1840,"direction":338},"I sondaggi di soddisfazione, per raccogliere i feedback dei partecipanti dopo l'evento.",[1841],{"start":37,"end":499,"type":51},{"type":467,"text":1843,"spans":1844,"direction":338},"Gli indicatori di performance da monitorare per misurare l'impatto e il successo dell'evento: numero di partecipanti, coinvolgimento, feedback e altro ancora.",[1845,1846],{"start":37,"end":1072,"type":51},{"start":153,"end":1847,"type":47},142,{"type":42,"text":1849,"spans":1850,"direction":338},"Per farlo, non esitare ad affidarti a una piattaforma di gestione eventi, che mette a tua disposizione dashboard complete. Al loro interno potrai visualizzare tutti i KPI legati al tuo evento, come le iscrizioni, gli orari di maggiore affluenza, il coinvolgimento dei tuoi ospiti, o ancora il tasso di partecipazione.\n",[],{"type":42,"text":1591,"spans":1852,"direction":338},[1853,1854],{"start":37,"end":265,"type":51},{"start":37,"end":265,"type":47},{"type":42,"text":1856,"spans":1857,"direction":338},"La responsabilità sociale d'impresa è al centro della tua comunicazione? Integrala nella tua valutazione post-evento. Ad esempio, indica nel tuo brief che desideri misurare l'impatto del tuo evento in termini di eco-responsabilità tramite un simulatore di impronta di carbonio.",[1858],{"start":37,"end":1859,"type":47},277,{"type":42,"text":18,"spans":1861,"direction":338},[],{"type":73,"text":1863,"spans":1864,"direction":338},"Consigli extra per realizzare al meglio il tuo brief evento ",[],{"type":42,"text":1866,"spans":1867,"direction":338},"Non andare via senza aver letto i seguenti consigli chiave, che ti aiuteranno a realizzare un brief evento ben rodato, e quindi a organizzare un evento di qualità.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1869,"direction":338},[],{"type":795,"text":1871,"spans":1872,"direction":338},"Coinvolgere tutti gli stakeholder prima della creazione del brief",[],{"type":42,"text":1874,"spans":1875,"direction":338},"Da soli si va più veloci. Insieme si va più lontano. Raccogli gli input di tutti gli stakeholder del tuo evento. Confrontati con alcuni dei tuoi clienti, fornitori e partner per integrare le loro aspettative nel tuo brief evento. Questo crea coinvolgimento e riduce gli aggiustamenti successivi.",[1876],{"start":1694,"end":1877,"type":51},111,{"type":42,"text":1879,"spans":1880,"direction":338},"Chiarisci anche le responsabilità di ciascuno nell'organizzazione dell'evento. Indica chi è responsabile di ogni aspetto. Questo riduce la confusione e incoraggia il senso di responsabilità.",[1881],{"start":133,"end":322,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1883,"direction":338},[],{"type":795,"text":1885,"spans":1886,"direction":338},"Co-costruire il brief evento tra committente e organizzatore",[],{"type":42,"text":1888,"spans":1889,"direction":338},"La buona pratica: creare un brief evento collaborativo, in cui ciascuno stakeholder può inserire le proprie esigenze e aspettative.",[1890],{"start":215,"end":937,"type":51},{"type":467,"text":1892,"spans":1893,"direction":338},"Da un lato, il committente dell'evento (il cliente per un'agenzia, o il cliente interno per un organizzatore di eventi direttamente presso l'azienda) include i criteri e i requisiti attesi per l'evento, oltre alle proprie problematiche specifiche.",[1894],{"start":697,"end":653,"type":51},{"type":467,"text":1896,"spans":1897,"direction":338},"Dall'altro, l'organizzatore (l'agenzia di eventi o l'organizzatore interno) include le informazioni necessarie al buon svolgimento del progetto, oltre alla propria competenza in materia di comunicazione degli eventi.",[1898],{"start":697,"end":244,"type":51},{"type":42,"text":1900,"spans":1901,"direction":338},"Così, il tuo brief evento risulta davvero completo.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1903,"direction":338},[],{"type":795,"text":1905,"spans":1906,"direction":338},"Verificare che il tuo brief evento risponda al metodo delle 5W",[],{"type":42,"text":1908,"spans":1909,"direction":338},"Il metodo delle 5W è utile per assicurarti che il tuo brief evento risponda a tutte le domande fondamentali per organizzarlo.",[],{"type":42,"text":1911,"spans":1912,"direction":338},"Usalo come una checklist per verificare di aver incluso correttamente nel tuo brief: ",[],{"type":467,"text":1914,"spans":1915,"direction":338},"Il \"What\" (cosa), ovvero il formato del tuo evento",[1916],{"start":37,"end":1917,"type":51},9,{"type":467,"text":1919,"spans":1920,"direction":338},"Il \"Why\" (perché), ovvero gli obiettivi del tuo evento e le problematiche a cui deve rispondere",[1921],{"start":37,"end":310,"type":51},{"type":467,"text":1923,"spans":1924,"direction":338},"Il \"Where\" (dove), ovvero il luogo del tuo evento",[1925],{"start":37,"end":1131,"type":51},{"type":467,"text":1927,"spans":1928,"direction":338},"Il \"When\" (quando), ovvero le date e gli orari del tuo evento",[1929],{"start":37,"end":1917,"type":51},{"type":467,"text":1931,"spans":1932,"direction":338},"Il \"Who\" (chi), ovvero il target dei tuoi eventi ",[1933],{"start":37,"end":310,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1935,"direction":338},[],{"type":795,"text":1937,"spans":1938,"direction":338},"Usare un formato semplice",[],{"type":42,"text":1940,"spans":1941,"direction":338},"Più il tuo brief evento sarà semplice, più sarà comprensibile per tutti i tuoi stakeholder, e quindi efficace. Vai quindi all'essenziale. Sii diretto nelle descrizioni. Usa frasi semplici e limita il gergo tecnico per evitare fraintendimenti.",[1942],{"start":1877,"end":1943,"type":51},136,{"type":42,"text":1945,"spans":1946,"direction":338},"Inoltre, organizza il tuo brief in sezioni. Struttura il documento in rubriche chiare per facilitare la lettura, ciascuna corrispondente alle 9 fasi descritte in questo articolo.",[1947],{"start":1917,"end":925,"type":51},{"type":42,"text":1949,"spans":1950,"direction":338},"Infine, semplifica il linguaggio utilizzato. Scrivi in uno stile accessibile affinché ogni persona coinvolta comprenda bene le tue aspettative e idee.",[1951],{"start":310,"end":627,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1953,"direction":338},[],{"type":795,"text":1955,"spans":1956,"direction":338},"Usare elementi visivi per semplificare la comprensione del tuo brief",[],{"type":42,"text":1958,"spans":1959,"direction":338},"Cosa c'è di meglio per rendere un documento più comprensibile degli elementi visivi? Includine nel tuo brief evento: permetteranno a chi legge di capire bene cosa ti aspetti.",[],{"type":42,"text":1961,"spans":1962,"direction":338},"Pensa in particolare a integrare: ",[],{"type":467,"text":1964,"spans":1965,"direction":338},"Dei moodboard e immagini di riferimento (foto o schizzi) per illustrare il tema e l'atmosfera visiva desiderati",[1966,1968],{"start":1967,"end":321,"type":47},4,{"start":37,"end":77,"type":51},{"type":467,"text":1970,"spans":1971,"direction":338},"Delle tabelle per elencare le informazioni di budget o logistiche",[1972],{"start":37,"end":321,"type":51},{"type":467,"text":1974,"spans":1975,"direction":338},"Dei diagrammi di Gantt per illustrare le scadenze ",[1976],{"start":37,"end":831,"type":51},{"type":467,"text":1978,"spans":1979,"direction":338},"Degli organigrammi per presentare i membri del tuo team",[1980],{"start":37,"end":111,"type":51},{"type":42,"text":18,"spans":1982,"direction":338},[],{"type":42,"text":1984,"spans":1985,"direction":338},"E non dimenticare che la gestione di un evento richiede di pensare a una moltitudine di dettagli, tutti ugualmente importanti nell'esperienza complessiva vissuta dai tuoi partecipanti. Usa quindi una piattaforma di gestione eventi completa, che ti semplifichi la vita dall'inizio alla fine.",[],{"type":42,"text":1987,"spans":1988,"direction":338},"\nScopri Digitevent, il software per eventi che ti permette di gestire magistralmente tutti i tuoi eventi aziendali, dagli inviti fino al coinvolgimento dei partecipanti il giorno dell'evento.",[1989],{"start":69,"end":111,"type":323,"data":1990},{"link_type":325,"url":560,"target":327},[1992],{"primary":1993,"items":2001,"id":2003,"slice_type":346,"slice_label":8},{"seo_title":1994,"seo_meta_descriptions":1997},[1995],{"type":42,"text":1434,"spans":1996,"direction":338},[],[1998],{"type":42,"text":1999,"spans":2000,"direction":338},"Tutto ciò di cui hai bisogno per realizzare un brief evento efficace, senza tralasciare alcun dettaglio, per un'organizzazione impeccabile",[],[2002],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",[],1784128860785]