[{"data":1,"prerenderedAt":2368},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-firma-presenze-congresso-medico-conformita-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":399,"relatedPages":2105},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_emargement-congres-medical-conformite","firma-presenze-congresso-medico-conformita",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:59+0000",[14],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","emargement-congres-medical-conformite",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":28,"publication_date":29,"banner_image":30,"article_content":41,"main_tag":384,"body":385},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26,"direction":27},"heading1","Firma delle presenze al congresso medico: conformità e buone pratiche",[],"ltr","Joy GRAND","2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":31,"alt":34,"copyright":8,"url":35,"id":36,"edit":37},{"width":32,"height":33},900,600,"Un professionista sanitario si presenta alla reception di un congresso medico. Un'hostess scansiona il suo badge con QR code tramite smartphone, mentre una seconda addetta gestisce le presenze su tablet. Un laptop mostra la dashboard di gestione dei partecipanti in tempo reale, in uno spazio congressuale moderno con una sala plenaria sullo sfondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},0,1,"transparent",[42,46,48,51,53,60,62,68,71,73,79,81,84,86,89,91,94,96,101,103,106,108,111,113,118,121,123,127,130,132,135,141,143,146,149,151,154,157,159,164,166,169,171,180,182,187,190,192,195,204,206,209,211,214,223,225,236,238,241,243,249,251,254,257,259,262,264,275,277,282,287,289,292,295,298,301,304,307,309,322,324,328,333,335,347,349,355,357,360,362,365,367,382],{"type":43,"text":44,"spans":45,"direction":27},"paragraph","La firma delle presenze in un congresso medico non ha nulla a che vedere con quella di un seminario aziendale. Una firma mancata può compromettere il rimborso di un professionista sanitario. Un fascicolo archiviato male può far decadere l'accreditamento di una sessione. Gli organizzatori di congressi scientifici operano in un quadro normativo denso, dove ogni foglio di presenza diventa un documento probatorio conservato per almeno cinque anni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":47,"direction":27},[],{"type":43,"text":49,"spans":50,"direction":27},"Per molto tempo la carta è bastata. Oggi non più. Su tre giorni di congresso, dieci sessioni parallele, alcune centinaia di professionisti sanitari, il registro manoscritto mostra i suoi limiti: firme sfalsate, elenchi incrociati, problemi di leggibilità, archiviazione costosa. I requisiti normativi, invece, non si allentano.",[],{"type":43,"text":18,"spans":52,"direction":27},[],{"type":43,"text":54,"spans":55,"direction":27},"Questo articolo analizza le sfide della firma delle presenze per gli organizzatori: società scientifiche, associazioni professionali sanitarie, team eventi. Troverai i principi duraturi che resisteranno all'evoluzione dei dispositivi amministrativi e l'anatomia concreta di un sistema digitale conforme. Senza giri di parole, senza allarmismi, ma con il rigore che l'argomento richiede.",[56],{"start":57,"end":58,"type":59},25,82,"strong",{"type":43,"text":18,"spans":61,"direction":27},[],{"type":63,"text":64,"spans":65,"direction":27},"heading2","Firma delle presenze al congresso medico: perché la carta non regge più",[66],{"start":38,"end":67,"type":59},71,{"type":43,"text":69,"spans":70,"direction":27},"Partiamo dai fatti. Un congresso medico accoglie comunemente diverse centinaia di professionisti sanitari, a volte diverse migliaia, distribuiti su più giorni e più sale parallele. Le sessioni accreditate si susseguono, i partecipanti vanno e vengono tra workshop, plenarie, simposi industriali. Ognuno di questi flussi deve essere tracciato.",[],{"type":43,"text":18,"spans":72,"direction":27},[],{"type":43,"text":74,"spans":75,"direction":27},"La regola stabilita dalle autorità della formazione continua è chiara: la firma va apposta per ogni mezza giornata e non è delegabile. Secondo l'Agenzia nazionale del DPC, questa firma impegna giuridicamente e personalmente il professionista sanitario e condiziona il rimborso della sua partecipazione. Nessuna approssimazione è tollerata.",[76],{"start":77,"end":78,"type":59},145,170,{"type":43,"text":18,"spans":80,"direction":27},[],{"type":43,"text":82,"spans":83,"direction":27},"Sul campo, i fogli di carta circolano, tornano incompleti, a volte in disordine. Su scala congressuale, la mole diventa ingestibile. Quanti organizzatori hanno già passato una notte a ricostruire l'elenco dei presenti per sessione, incrociando manualmente più registri con la base di iscrizione? Concretamente, questo compito non dovrebbe più esistere.",[],{"type":43,"text":18,"spans":85,"direction":27},[],{"type":43,"text":87,"spans":88,"direction":27},"Viene poi la questione dell'archiviazione. I documenti probatori legati alla formazione continua devono essere conservati per almeno cinque anni, con accesso rapido in caso di controllo. Stoccaggio, digitalizzazione a posteriori, locali dedicati, ricerca manuale se un'autorità chiede di verificare la presenza di un professionista a una sessione precisa: il costo nascosto della carta si misura in ore di lavoro e metri quadrati di archivio. Molti organizzatori si rendono conto di questo peso solo il giorno in cui arriva un controllo e bisogna produrre un fascicolo in pochi giorni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":90,"direction":27},[],{"type":43,"text":92,"spans":93,"direction":27},"Aggiungete a questo il rischio di smarrimento. Un raccoglitore smarrito, una pila di fogli dimenticata in una sala riunioni, un sinistro nel locale d'archivio: sono tutti scenari che possono vanificare centinaia di firme raccolte con fatica. La carta non perdona. La tracciabilità si basa su artefatti fisici che devono restare accessibili per diversi anni dopo il congresso, senza degrado né perdita.",[],{"type":43,"text":18,"spans":95,"direction":27},[],{"type":43,"text":97,"spans":98,"direction":27},"Il problema non è solo operativo.",[99],{"start":38,"end":100,"type":59},33,{"type":43,"text":18,"spans":102,"direction":27},[],{"type":43,"text":104,"spans":105,"direction":27},"Un foglio manoscritto non distingue chiaramente gli iscritti che partecipano al congresso globale da quelli che hanno validato una sessione accreditata. Le autorità, però, richiedono questa separazione. Uno stesso partecipante può essere iscritto al congresso senza seguire le sessioni di formazione continua, e viceversa. Il sistema di firma delle presenze deve saperlo evidenziare.",[],{"type":43,"text":18,"spans":107,"direction":27},[],{"type":43,"text":109,"spans":110,"direction":27},"Il risultato? Un fascicolo di controllo incompleto espone l'organizzatore a rifiuti di rimborso a catena, a contestazioni di professionisti danneggiati e a un grave rischio reputazionale nei confronti delle società partner. Nessuno vuole scoprire, sei mesi dopo il congresso, che una cinquantina di attestati non sono validi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":112,"direction":27},[],{"type":63,"text":114,"spans":115,"direction":27},"I principi duraturi della firma delle presenze scientifica",[116],{"start":38,"end":117,"type":59},58,{"type":43,"text":119,"spans":120,"direction":27},"Il sistema amministrativo francese della formazione continua conosce evoluzioni regolari. Le modalità di rimborso cambiano, le agenzie si riorganizzano, i quadri di riferimento si affinano. I principi di fondo, però, non cambiano. Qualunque sia il quadro esatto in cui si inserisce il tuo congresso, quattro invarianti strutturano la firma delle presenze scientifica.",[],{"type":43,"text":18,"spans":122,"direction":27},[],{"type":124,"text":125,"spans":126,"direction":27},"heading3","Primo invariante: la firma personale non delegabile.",[],{"type":43,"text":128,"spans":129,"direction":27},"Una firma in ambito medico impegna il professionista sanitario. Deve essere autenticata, datata e tecnicamente infalsificabile. Il sistema deve impedire che un partecipante firmi al posto di un altro. Su carta, questa garanzia si basa sulla vigilanza umana. Su un sistema digitale, si basa sull'identificativo nominativo, sulla marcatura temporale automatica e, se necessario, su una verifica d'identità al check-in.",[],{"type":43,"text":18,"spans":131,"direction":27},[],{"type":124,"text":133,"spans":134,"direction":27},"Secondo invariante: la tracciabilità granulare.",[],{"type":43,"text":136,"spans":137,"direction":27},"La firma delle presenze non è un binario «presente/assente» sulla giornata. Deve documentare ogni sessione effettivamente seguita, la sua durata, la sua tematica scientifica. La Alta Autorità di Sanità impone una coerenza tra il programma depositato, le sessioni effettivamente erogate e le presenze registrate. La tracciabilità non si riduce quindi a confermare la venuta di un partecipante: documenta cosa, quando, per quanto tempo e secondo quale quadro di riferimento. È questa granularità a distinguere un sistema robusto da un semplice registro d'arrivo.",[138],{"start":139,"end":140,"type":59},178,201,{"type":43,"text":18,"spans":142,"direction":27},[],{"type":124,"text":144,"spans":145,"direction":27},"Terzo invariante: l'archiviazione probatoria.",[],{"type":43,"text":147,"spans":148,"direction":27},"Almeno cinque anni per i documenti della formazione continua, a volte di più a seconda delle convenzioni internazionali a cui aderisce la tua società scientifica. L'archiviazione deve essere consultabile, esportabile, verificabile. Un formato proprietario che diventa illeggibile tra cinque anni crea un rischio che non dovresti correre.",[],{"type":43,"text":18,"spans":150,"direction":27},[],{"type":124,"text":152,"spans":153,"direction":27},"Quarto invariante: la distinzione dei pubblici.",[],{"type":43,"text":155,"spans":156,"direction":27},"Un congresso medico sovrappone più cerchie: gli iscritti al congresso globale, i partecipanti alle sessioni di formazione continua accreditate, gli operatori industriali presenti agli stand, gli ospiti scientifici. Ogni cerchia ha le proprie regole di firma delle presenze. Il sistema deve produrre attestati differenziati ed evitare qualsiasi confusione. In altre parole: un partecipante iscritto al congresso ma che non ha validato la sua sessione accreditata non può ricevere un attestato di formazione. E viceversa.",[],{"type":43,"text":18,"spans":158,"direction":27},[],{"type":43,"text":160,"spans":161,"direction":27},"Questi quattro principi definiscono un capitolato. Nessun sistema di firma delle presenze medico può esimersene, sia esso cartaceo, digitale o ibrido. La domanda diventa allora pratica: come si presenta, concretamente, un sistema che li rispetta tutti?",[162],{"start":38,"end":163,"type":59},49,{"type":43,"text":18,"spans":165,"direction":27},[],{"type":43,"text":167,"spans":168,"direction":27},"La tabella qui sotto li traduce in criteri di scelta concreti, per aiutarti a valutare qualsiasi sistema:",[],{"type":43,"text":18,"spans":170,"direction":27},[],{"type":172,"url":173,"alt":174,"copyright":8,"dimensions":175,"id":178,"edit":179},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un buon sistema di firma delle presenze medico si basa su 7 criteri: firma autenticata, tracciabilità per sessione, archiviazione di 5 anni, conformità GDPR e gestione degli accreditamenti DPC, UEMS e CME.",{"width":176,"height":177},1150,777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"type":43,"text":18,"spans":181,"direction":27},[],{"type":63,"text":183,"spans":184,"direction":27},"Anatomia di un sistema di firma delle presenze digitale conforme",[185],{"start":38,"end":186,"type":59},64,{"type":43,"text":188,"spans":189,"direction":27},"Un sistema di firma delle presenze digitale conforme si basa su tre componenti tecniche che si susseguono, ciascuna pensata per il contesto medico. È qui che si gioca la differenza tra uno strumento generico e una soluzione adatta ai congressi scientifici.",[],{"type":43,"text":18,"spans":191,"direction":27},[],{"type":124,"text":193,"spans":194,"direction":27},"Componente 1: l'iscrizione nominativa a monte.",[],{"type":43,"text":196,"spans":197,"direction":27},"Prima dell'evento, ogni partecipante si iscrive con i propri dati professionali completi. Numero RPPS per i medici, ordine professionale, specialità, status (libero professionista, dipendente, misto). Il modulo raccoglie anche un consenso GDPR specifico per i dati sanitari professionali, la cui sensibilità supera quella dei dati personali classici. Questa base di partecipanti alimenta poi l'intero sistema.",[198,201],{"start":199,"end":200,"type":59},52,88,{"start":202,"end":203,"type":59},230,243,{"type":43,"text":18,"spans":205,"direction":27},[],{"type":43,"text":207,"spans":208,"direction":27},"A questo punto, l'organizzatore può differenziare i percorsi. Un partecipante può iscriversi al congresso senza iscriversi alle sue sessioni accreditate, oppure scegliere con precisione i workshop che desidera validare ai fini della formazione continua. Questa separazione avviene al momento dell'iscrizione, non il giorno stesso.",[],{"type":43,"text":18,"spans":210,"direction":27},[],{"type":124,"text":212,"spans":213,"direction":27},"Componente 2: il check-in granulare per sessione.",[],{"type":43,"text":215,"spans":216,"direction":27},"Il check-in per congressi scientifici si basa su un principio semplice: non si valida più la giornata, si valida ogni sessione. Sul posto, ogni partecipante riceve un badge nominativo con un QR code unico. All'ingresso di ogni sessione accreditata, questo badge viene scansionato. Il sistema registra la marcatura temporale, la sessione, l'identificativo del partecipante. Per le sessioni lunghe, una seconda scansione in uscita permette di verificare la durata effettiva della presenza, richiesta da alcuni accreditamenti.",[217,220],{"start":218,"end":219,"type":59},3,37,{"start":221,"end":222,"type":59},191,204,{"type":43,"text":18,"spans":224,"direction":27},[],{"type":43,"text":226,"spans":227,"direction":27},"Questo sistema può essere rafforzato da una firma su tablet all'inizio della mezza giornata, conforme ai requisiti della formazione continua in presenza. Una soluzione di check-in e firma delle presenze dei partecipanti consolida questi dati in tempo reale e alimenta automaticamente la dashboard dell'organizzatore.",[228],{"start":229,"end":230,"type":231,"data":232},157,219,"hyperlink",{"link_type":233,"url":234,"target":235},"Web","https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-checkin-accredito-partecipanti-evento","_blank",{"type":43,"text":18,"spans":237,"direction":27},[],{"type":43,"text":239,"spans":240,"direction":27},"L'efficienza operativa segue di conseguenza. Dove tre addetti gestivano una fila d'attesa per la firma cartacea a inizio sessione, uno solo può ormai validare diverse centinaia di presenze in pochi minuti. Il partecipante non perde più tempo, l'organizzatore raccoglie dati affidabili.",[],{"type":43,"text":18,"spans":242,"direction":27},[],{"type":43,"text":244,"spans":245,"direction":27},"La questione della sicurezza dei dati merita un paragrafo a parte. Un congresso medico tratta dati nominativi di professionisti sanitari, a volte incrociati con informazioni sulle loro specialità, le loro affiliazioni istituzionali, i loro conflitti d'interesse dichiarati. Il GDPR impone garanzie specifiche sulla raccolta, il trattamento e l'archiviazione di questi dati. Hosting in Europa, crittografia, controllo degli accessi, tracciabilità delle consultazioni: altrettanti criteri che il tuo sistema di firma delle presenze deve poter documentare.",[246],{"start":247,"end":248,"type":59},277,281,{"type":43,"text":18,"spans":250,"direction":27},[],{"type":124,"text":252,"spans":253,"direction":27},"Componente 3: la produzione automatizzata dei giustificativi.",[],{"type":43,"text":255,"spans":256,"direction":27},"Al termine del congresso, il sistema genera senza reinserimento manuale: attestati nominativi per partecipante, elenchi di firma delle presenze per sessione, report statistici per il programma di formazione, esportazioni standardizzate per le autorità di controllo. Il tutto archiviato secondo i requisiti di durata e formato.",[],{"type":43,"text":18,"spans":258,"direction":27},[],{"type":43,"text":260,"spans":261,"direction":27},"Quest'ultimo punto cambia radicalmente la posizione dell'organizzatore in caso di controllo. Invece di cercare fisicamente un foglio manoscritto tra decine di altri, estrae in pochi clic il fascicolo completo di un determinato professionista, con marcatura temporale, firma e identificativi tecnici.",[],{"type":43,"text":18,"spans":263,"direction":27},[],{"type":43,"text":265,"spans":266,"direction":27},"In Digitevent, affianchiamo società scientifiche e organizzatori di congressi scientifici che combinano queste tre componenti sulla stessa piattaforma. Iscrizione, badge, check-in, app partecipante, archiviazione: tutto è centralizzato. È ciò che permette la nostra soluzione dedicata all'organizzazione di congressi scientifici e simposi. La sfida non è aggiungere strumenti. È garantire la coerenza documentale dall'inizio alla fine.",[267,270],{"start":268,"end":269,"type":59},214,235,{"start":271,"end":272,"type":231,"data":273},255,338,{"link_type":233,"url":274,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/evento/gestione-congressi",{"type":43,"text":18,"spans":276,"direction":27},[],{"type":63,"text":278,"spans":279,"direction":27},"Società scientifiche e associazioni: le sfide specifiche",[280],{"start":38,"end":281,"type":59},56,{"type":43,"text":283,"spans":284,"direction":27},"Le società scientifiche e le associazioni professionali sanitarie non sono organizzatori di congressi come gli altri. Cumulano spesso più regimi di accreditamento per uno stesso evento, più pubblici, e una logica di impegno pluriennale con i loro membri. Il loro sistema di firma delle presenze deve quindi assorbire una complessità superiore a quella di un congresso occasionale.",[285],{"start":271,"end":286,"type":59},294,{"type":43,"text":18,"spans":288,"direction":27},[],{"type":124,"text":290,"spans":291,"direction":27},"Primo punto: la coesistenza degli accreditamenti.",[],{"type":43,"text":293,"spans":294,"direction":27},"Un congresso organizzato da una società scientifica francese può essere riconosciuto simultaneamente dall'agenzia nazionale della formazione continua, dall'UEMS-EACCME per i crediti CME europei, e talvolta da organismi nordamericani. Ogni quadro di riferimento ha i propri requisiti in materia di prova di presenza, durata minima per sessione, formato degli attestati. Il sistema di firma delle presenze deve produrre in parallelo più output, a partire da un'unica raccolta di dati. Concretamente, non puoi permetterti di duplicare la raccolta tre volte.\n",[],{"type":124,"text":296,"spans":297,"direction":27},"Secondo punto: la tracciabilità dei legami con l'industria farmaceutica. ",[],{"type":43,"text":299,"spans":300,"direction":27},"La trasparenza delle convenzioni, il «Sunshine Act» in versione francese, impone di documentare chi ha partecipato a cosa, e chi ha finanziato cosa. La firma delle presenze digitale facilita notevolmente questa produzione documentale. Incrocia i dati di iscrizione, di presenza e di rimborso con le dichiarazioni dell'organizzatore. I tuoi revisori dei conti ti ringrazieranno.\n",[],{"type":124,"text":302,"spans":303,"direction":27},"Terzo punto: la gestione di una base di membri nel tempo.",[],{"type":43,"text":305,"spans":306,"direction":27},"Una società scientifica non organizza un congresso isolato: gestisce un ciclo di manifestazioni su più anni, con una popolazione stabile di professionisti fidelizzati. La firma delle presenze al congresso medico si inserisce quindi in una logica pluriennale. Storico di partecipazione per membro, coerenza dei dati tra le edizioni, monitoraggio pluriennale dei crediti acquisiti. Per queste strutture, il sistema di firma delle presenze non è uno strumento occasionale: è un'infrastruttura documentale.",[],{"type":43,"text":18,"spans":308,"direction":27},[],{"type":43,"text":310,"spans":311,"direction":27},"« Quando si lavora con una società scientifica, non si consegna uno strumento per un congresso. Si struttura un sistema che vivrà dieci anni, attraverserà più presidenze, assorbirà cambiamenti normativi. La continuità documentale diventa strategica. », Léna Narcisse, Responsabile Grandi Clienti presso Digitevent",[312,316,321],{"start":313,"end":314,"type":315},2,249,"em",{"start":317,"end":318,"type":231,"data":319},253,313,{"link_type":233,"url":320,"target":235},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":317,"end":318,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":323,"direction":27},[],{"type":63,"text":325,"spans":326,"direction":27},"Trasformare la firma delle presenze in un vantaggio, non in un fardello",[327],{"start":38,"end":67,"type":59},{"type":43,"text":329,"spans":330,"direction":27},"La firma delle presenze al congresso medico è ormai una questione di piattaforma, non più una questione di forniture per ufficio. I quattro principi duraturi (firma personale non delegabile, tracciabilità granulare, archiviazione probatoria, segregazione dei pubblici) sopravvivranno alle future riforme amministrative. Gli strumenti, invece, devono assorbirli fin da ora.",[331],{"start":38,"end":332,"type":59},43,{"type":43,"text":18,"spans":334,"direction":27},[],{"type":43,"text":336,"spans":337,"direction":27},"Il passaggio al digitale non è un'opzione estetica. È una decisione strategica che mette al sicuro i tuoi fascicoli di controllo, rende affidabili gli attestati rilasciati ai tuoi partecipanti, e riduce drasticamente il tempo dedicato ai compiti documentali. I tuoi team possono quindi concentrarsi su ciò che conta: la qualità scientifica del programma, l'accoglienza dei professionisti, l'animazione della comunità.",[338,341,344],{"start":339,"end":340,"type":59},317,353,{"start":342,"end":343,"type":59},354,387,{"start":345,"end":346,"type":59},388,416,{"type":43,"text":18,"spans":348,"direction":27},[],{"type":43,"text":350,"spans":351,"direction":27},"Alcune raccomandazioni pratiche per avviare questo cantiere nella tua organizzazione. Innanzitutto, valuta il tuo sistema attuale: quante ore consuma, quante firme vengono perse o risultano illeggibili a ogni edizione, quanto tempo richiederebbe un controllo reale? Mappa poi i regimi di accreditamento a cui sono collegati i tuoi congressi, e individua quelli che impongono i requisiti più rigorosi. Saprai allora quale livello di sofisticazione deve avere il tuo sistema target.",[352],{"start":353,"end":354,"type":59},266,271,{"type":43,"text":18,"spans":356,"direction":27},[],{"type":43,"text":358,"spans":359,"direction":27},"Per le società scientifiche e le associazioni professionali sanitarie, la posta in gioco va oltre. Scegliere una piattaforma progettata per i requisiti di tracciabilità documentale significa attrezzarsi per i prossimi dieci anni. Significa garantire la continuità documentale tra le edizioni. Significa offrire ai membri un servizio all'altezza delle loro aspettative professionali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":361,"direction":27},[],{"type":43,"text":363,"spans":364,"direction":27},"Organizzi un congresso medico, un simposio scientifico o un evento di formazione continua?",[],{"type":43,"text":18,"spans":366,"direction":27},[],{"type":43,"text":368,"spans":369,"direction":27},"Richiedi una demo di Digitevent per scoprire come la nostra piattaforma supporta un check-in congressuale scientifico conforme, dal badge nominativo alla produzione automatizzata dei giustificativi. Per approfondire le buone pratiche di accoglienza in loco, puoi anche consultare la nostra guida sull'app di check-in per eventi.",[370,374,375,380],{"start":38,"end":371,"type":231,"data":372},31,{"link_type":233,"url":373,"target":235},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"start":38,"end":371,"type":59},{"start":376,"end":377,"type":231,"data":378},289,327,{"link_type":233,"url":379,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/app-check-in-evento-definizione",{"start":381,"end":377,"type":59},290,{"type":43,"text":18,"spans":383,"direction":27},[],"advice",[386],{"primary":387,"items":395,"id":397,"slice_type":398,"slice_label":8},{"seo_title":388,"seo_meta_descriptions":391},[389],{"type":43,"text":25,"spans":390,"direction":27},[],[392],{"type":43,"text":393,"spans":394,"direction":27},"Firma delle presenze al congresso medico: firma, tracciabilità, archiviazione. I principi duraturi per attrezzare il tuo sistema e affrontare un controllo con serenità.",[],[396],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","seo",[400,1031,1137],{"id":401,"uid":402,"url":8,"type":9,"tags":403,"first_publication_date":404,"slugs":405,"linked_documents":407,"lang":16,"_source":408,"data":410},"it_blog_article_rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces","gdpr-eventi-guida-completa",[11],"2026-07-02T10:07:54+0000",[406],"rgpd-et-evenementiel--le-guide-complet-pour-rester-en-conformite",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":409},"rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"distribution":11,"article_title":411,"author_name":28,"publication_date":415,"banner_image":416,"article_content":422,"main_tag":384,"body":1018},[412],{"type":24,"text":413,"spans":414,"direction":27},"GDPR ed eventi: la guida completa per rimanere in conformità",[],"2026-05-07T12:10:00+0000",{"dimensions":417,"alt":418,"copyright":8,"url":419,"id":420,"edit":421},{"width":32,"height":33},"Computer portatile che mostra una dashboard GDPR con icone che rappresentano il consenso, la crittografia, la minimizzazione dei dati e il rilevamento delle violazioni, in un ufficio moderno.","https://images.prismic.io/digi-www/afyG-cBOoF08xt72_Gemini_Generated_Image_s8cudds8cudds8cu-1.webp?auto=format,compress","afyG-cBOoF08xt72",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},[423,426,428,431,433,439,441,446,449,452,454,463,466,472,477,481,486,490,494,496,498,501,503,506,509,511,514,519,523,532,540,545,547,549,559,561,564,567,569,572,577,581,585,590,592,594,597,599,602,607,612,617,621,625,629,634,639,643,647,649,651,654,659,662,664,667,670,672,678,680,683,686,689,691,694,700,702,707,710,712,717,721,725,730,735,739,743,745,747,753,755,761,763,766,768,771,774,776,780,784,789,796,798,800,803,805,811,813,818,820,823,839,842,844,847,852,856,860,864,866,868,871,873,876,879,887,889,892,895,898,901,904,906,908,911,913,919,921,924,927,929,932,937,941,943,945,948,951,953,956,959,961,965,967,970,975,979,984,989,991,993,996,998,1001,1003,1011,1013],{"type":43,"text":424,"spans":425,"direction":27},"Raccogli dati a ogni evento. Iscrizione, badge, networking, follow-up post-evento: ogni interazione comporta un trattamento di dati personali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":427,"direction":27},[],{"type":43,"text":429,"spans":430,"direction":27},"Ma come puoi essere sicuro di rispettare il quadro del regolamento generale sulla protezione dei dati (o GDPR)?",[],{"type":43,"text":18,"spans":432,"direction":27},[],{"type":43,"text":434,"spans":435,"direction":27},"Buona notizia: non hai bisogno di essere un avvocato per garantire la tua conformità al GDPR nel settore degli eventi. Devi però comprendere le basi, e soprattutto il loro impatto concreto sulla tua organizzazione, ed è proprio quello che questa piccola guida pratica ti aiuterà a fare.",[436],{"start":437,"end":438,"type":59},74,117,{"type":43,"text":18,"spans":440,"direction":27},[],{"type":63,"text":442,"spans":443,"direction":27},"Cos'è il GDPR nel settore degli eventi?",[444],{"start":38,"end":445,"type":59},39,{"type":124,"text":447,"spans":448,"direction":27},"Cosa devi sapere sul GDPR",[],{"type":43,"text":450,"spans":451,"direction":27},"Il GDPR è una normativa europea che regola la raccolta e il trattamento dei dati a carattere personale all'interno dell'Unione europea.",[],{"type":43,"text":18,"spans":453,"direction":27},[],{"type":43,"text":455,"spans":456,"direction":27},"In concreto, in quanto organizzatore di eventi, sei considerato un titolare del trattamento. Il tuo ruolo? Garantire la protezione dei dati personali di ogni partecipante.\n",[457,460],{"start":458,"end":459,"type":59},67,91,{"start":461,"end":462,"type":59},120,149,{"type":43,"text":464,"spans":465,"direction":27},"Il GDPR si basa su diversi principi chiave. Ecco quelli che devi assolutamente conoscere:",[],{"type":467,"text":468,"spans":469,"direction":27},"list-item","Il consenso esplicito. Devi ottenere un accordo chiaro da parte della persona interessata prima di qualsiasi raccolta di dati. Questo implica un'informazione sull'utilizzo dei dati, in modo trasparente e comprensibile.",[470],{"start":38,"end":471,"type":59},22,{"type":467,"text":473,"spans":474,"direction":27},"La finalità del trattamento. Ogni dato raccolto deve rispondere a un obiettivo preciso (iscrizione, comunicazione, networking, ecc.). Non è possibile raccogliere dati \"per ogni evenienza\".",[475],{"start":38,"end":476,"type":59},28,{"type":467,"text":478,"spans":479,"direction":27},"La minimizzazione dei dati. Devi raccogliere solo i dati strettamente necessari alla tua attività legata agli eventi.",[480],{"start":38,"end":476,"type":59},{"type":467,"text":482,"spans":483,"direction":27},"Il diritto di accesso e di cancellazione. Ogni partecipante può esercitare i propri diritti: accesso, modifica, diritto all'oblio. Devi rispondere entro un termine massimo di 30 giorni.",[484],{"start":38,"end":485,"type":59},42,{"type":467,"text":487,"spans":488,"direction":27},"La sicurezza dei dati. Il GDPR impone l'adozione di misure di sicurezza dei dati adeguate. In caso di violazione, una notifica all'autorità di controllo competente è obbligatoria entro 72 ore.",[489],{"start":38,"end":471,"type":59},{"type":467,"text":491,"spans":492,"direction":27},"La portabilità dei dati. Una persona può richiedere di recuperare i propri dati in un formato utilizzabile.",[493],{"start":38,"end":57,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":495,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":497,"direction":27},[],{"type":43,"text":499,"spans":500,"direction":27},"In altre parole: il GDPR impone una gestione dei dati strutturata, sicura e trasparente.",[],{"type":43,"text":18,"spans":502,"direction":27},[],{"type":124,"text":504,"spans":505,"direction":27},"I tipi di dati raccolti nel settore degli eventi",[],{"type":43,"text":507,"spans":508,"direction":27},"In pratica, il settore degli eventi gestisce una grande varietà di dati personali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":510,"direction":27},[],{"type":43,"text":512,"spans":513,"direction":27},"Ecco i principali tipi di dati raccolti:",[],{"type":467,"text":515,"spans":516,"direction":27},"Dati di iscrizione: nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo, ecc. ",[517],{"start":38,"end":518,"type":59},20,{"type":467,"text":520,"spans":521,"direction":27},"Dati comportamentali: partecipazione a sessioni, interazioni, networking, ecc. ",[522],{"start":38,"end":471,"type":59},{"type":467,"text":524,"spans":525,"direction":27},"Dati di presenza: badge scansionato, check-in, QR code, ecc. ",[526,528],{"start":38,"end":527,"type":59},18,{"start":527,"end":529,"type":231,"data":530},23,{"link_type":233,"url":531,"target":235},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":467,"text":533,"spans":534,"direction":27},"Dati provenienti dagli strumenti digitali: CRM, piattaforma per eventi, app mobile, ecc. ",[535,536],{"start":38,"end":332,"type":59},{"start":537,"end":58,"type":231,"data":538},72,{"link_type":233,"url":539,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/perche-adottare-app-evento",{"type":467,"text":541,"spans":542,"direction":27},"Dati di marketing: preferenze, interessi, engagement post-evento, ecc. ",[543],{"start":38,"end":544,"type":59},19,{"type":43,"text":18,"spans":546,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":548,"direction":27},[],{"type":43,"text":550,"spans":551,"direction":27},"Per esempio, in concreto, durante una fiera o un seminario, la scansione di un badge tramite un'app costituisce una raccolta di dati a carattere personale. Questi dati possono poi essere utilizzati da un espositore o da un commerciale nell'ambito di una relazione con il cliente. Ed è proprio qui che la conformità al GDPR diventa strategica.",[552,556],{"start":553,"end":332,"type":231,"data":554},38,{"link_type":233,"url":555,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzare-fiera-professionale",{"start":163,"end":117,"type":231,"data":557},{"link_type":233,"url":558,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzare-seminario-aziendale",{"type":43,"text":18,"spans":560,"direction":27},[],{"type":124,"text":562,"spans":563,"direction":27},"Quali sono gli impatti del GDPR sul settore degli eventi?",[],{"type":43,"text":565,"spans":566,"direction":27},"Il GDPR non è solo un vincolo giuridico: è anche una leva di performance per la tua strategia eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":568,"direction":27},[],{"type":43,"text":570,"spans":571,"direction":27},"In concreto, cosa cambia per te?",[],{"type":467,"text":573,"spans":574,"direction":27},"Una migliore qualità dei dati. Raccogli meno, ma meglio. I dati sono più affidabili, più utilizzabili.",[575],{"start":38,"end":576,"type":59},30,{"type":467,"text":578,"spans":579,"direction":27},"Database di contatti più qualificati. Basta con database enormi e poco coinvolgenti. Spazio a contatti realmente interessati.",[580],{"start":38,"end":219,"type":59},{"type":467,"text":582,"spans":583,"direction":27},"Un rafforzamento della fiducia. Trasparenza, rispetto della privacy, chiarezza: tutti elementi che migliorano l'esperienza utente.",[584],{"start":38,"end":371,"type":59},{"type":467,"text":586,"spans":587,"direction":27},"Una strutturazione dei tuoi processi interni.  Il GDPR ti spinge a formalizzare le tue pratiche: gestione dei consensi, conservazione, sicurezza, governance dei dati.",[588],{"start":38,"end":589,"type":59},46,{"type":43,"text":18,"spans":591,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":593,"direction":27},[],{"type":43,"text":595,"spans":596,"direction":27},"Il GDPR trasforma così il tuo modo di concepire gli eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":598,"direction":27},[],{"type":63,"text":600,"spans":601,"direction":27},"Promemoria: quali sono gli obblighi GDPR per un evento?",[],{"type":43,"text":603,"spans":604,"direction":27},"Ecco gli obblighi giuridici essenziali da rispettare per garantire la tua conformità al GDPR nel settore degli eventi:",[605],{"start":606,"end":553,"type":59},9,{"type":467,"text":608,"spans":609,"direction":27},"Ottenere il consenso esplicito dei partecipanti. Prima di qualsiasi raccolta di dati personali, devi raccogliere un accordo chiaro, libero e informato.",[610],{"start":38,"end":611,"type":59},48,{"type":467,"text":613,"spans":614,"direction":27},"Definire una base giuridica per ogni trattamento. Consenso, esecuzione di un contratto, interesse legittimo: ogni trattamento di dati deve basarsi su una base legale.",[615],{"start":38,"end":616,"type":59},50,{"type":467,"text":618,"spans":619,"direction":27},"Informare in modo trasparente. Devi fornire un'informazione chiara sulla finalità, la durata di conservazione e l'utilizzo dei dati raccolti.",[620],{"start":38,"end":576,"type":59},{"type":467,"text":622,"spans":623,"direction":27},"Limitare la raccolta al minimo necessario. Raccogli solo i dati utili alla tua organizzazione di eventi.",[624],{"start":38,"end":332,"type":59},{"type":467,"text":626,"spans":627,"direction":27},"Garantire la sicurezza dei dati. Devi adottare misure di protezione e sicurezza dei dati adeguate ai rischi.",[628],{"start":38,"end":100,"type":59},{"type":467,"text":630,"spans":631,"direction":27},"Consentire l'esercizio dei diritti. Accesso, rettifica, cancellazione, diritto di opposizione: ogni persona interessata deve poter esercitare i propri diritti facilmente.",[632],{"start":38,"end":633,"type":59},36,{"type":467,"text":635,"spans":636,"direction":27},"Tenere un registro dei trattamenti. Devi documentare l'insieme delle operazioni di trattamento realizzate nell'ambito dei tuoi eventi.",[637],{"start":38,"end":638,"type":59},35,{"type":467,"text":640,"spans":641,"direction":27},"Notificare ogni violazione di dati. In caso di fuga di dati o incidente, una notifica all'autorità di controllo competente è obbligatoria entro 72 ore.",[642],{"start":38,"end":638,"type":59},{"type":467,"text":644,"spans":645,"direction":27},"Regolamentare i fornitori e i partner. Anche i tuoi fornitori di servizi per eventi devono rispettare il GDPR (contratto, responsabilità, sicurezza).",[646],{"start":38,"end":445,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":648,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":650,"direction":27},[],{"type":43,"text":652,"spans":653,"direction":27},"Vuoi approfondire l'argomento? Ecco i consigli per assicurarti di rimanere sempre in conformità con il GDPR durante l'organizzazione dei tuoi eventi.\n",[],{"type":63,"text":655,"spans":656,"direction":27},"6 chiavi per garantire la conformità dei tuoi eventi al GDPR",[657],{"start":38,"end":658,"type":59},60,{"type":43,"text":660,"spans":661,"direction":27},"Rispettare il GDPR non deve frenare i tuoi eventi. Al contrario: è una leva per renderli più efficaci, più affidabili e più professionali. Ecco le chiavi per farlo.",[],{"type":43,"text":18,"spans":663,"direction":27},[],{"type":124,"text":665,"spans":666,"direction":27},"Ottenere un consenso chiaro e trasparente",[],{"type":43,"text":668,"spans":669,"direction":27},"Senza consenso esplicito, nessun trattamento di dati personali è conforme.",[],{"type":43,"text":18,"spans":671,"direction":27},[],{"type":43,"text":673,"spans":674,"direction":27},"In concreto, devi informare ogni partecipante in modo chiaro : perché i suoi dati vengono raccolti, come saranno utilizzati e per quanto tempo. In altre parole: niente zone grigie, né ambiguità.",[675],{"start":676,"end":677,"type":59},17,61,{"type":43,"text":18,"spans":679,"direction":27},[],{"type":43,"text":681,"spans":682,"direction":27},"La tua raccolta di dati deve basarsi su una base legale, trasparente e comprensibile.",[],{"type":43,"text":684,"spans":685,"direction":27},"Del resto, in caso di non conformità, i rischi sono reali. Il GDPR prevede sanzioni che possono arrivare fino a 20 milioni di euro, o al 4% del fatturato annuo mondiale. ",[],{"type":43,"text":687,"spans":688,"direction":27},"La protezione dei dati personali non è quindi un'opzione, ma una vera responsabilità.",[],{"type":43,"text":18,"spans":690,"direction":27},[],{"type":124,"text":692,"spans":693,"direction":27},"Assicurarti di raccogliere dati conformi al GDPR",[],{"type":43,"text":695,"spans":696,"direction":27},"Come avrai capito: per essere conforme al GDPR, la tua raccolta di dati personali deve basarsi su un principio chiave, il consenso esplicito della persona.",[697],{"start":698,"end":699,"type":59},122,154,{"type":43,"text":18,"spans":701,"direction":27},[],{"type":43,"text":703,"spans":704,"direction":27},"In concreto, questo passa attraverso un punto essenziale: l'opt-in. L'opt-in significa che il partecipante scelga volontariamente di trasmetterti i suoi dati e di accettarne l'utilizzo.\n",[705],{"start":117,"end":706,"type":59},66,{"type":43,"text":708,"spans":709,"direction":27},"Ma attenzione: questo consenso deve essere libero, informato e soprattutto non condizionato.",[],{"type":43,"text":18,"spans":711,"direction":27},[],{"type":43,"text":713,"spans":714,"direction":27},"Ecco le buone pratiche da applicare:",[715],{"start":716,"end":638,"type":59},8,{"type":467,"text":718,"spans":719,"direction":27},"Un opt-in obbligatorio e chiaro. Il partecipante deve spuntare personalmente una casella per dare il proprio consenso.",[720],{"start":38,"end":100,"type":59},{"type":467,"text":722,"spans":723,"direction":27},"Caselle non pre-selezionate. Nessun consenso deve essere presunto.",[724],{"start":38,"end":476,"type":59},{"type":467,"text":726,"spans":727,"direction":27},"Un doppio opt-in consigliato. Una conferma via email rafforza la prova del consenso.",[728],{"start":38,"end":729,"type":59},29,{"type":467,"text":731,"spans":732,"direction":27},"Una prova del consenso conservata. Devi essere in grado di dimostrare in qualsiasi momento che la persona ha accettato.",[733],{"start":38,"end":734,"type":59},34,{"type":467,"text":736,"spans":737,"direction":27},"Una distinzione chiara tra clienti e potenziali clienti. Le regole di comunicazione non sono le stesse in base allo status.",[738],{"start":38,"end":281,"type":59},{"type":467,"text":740,"spans":741,"direction":27},"Una granularità nelle scelte. Newsletter, inviti, partner: ogni utilizzo deve essere oggetto di un consenso specifico.",[742],{"start":38,"end":729,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":744,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":746,"direction":27},[],{"type":43,"text":748,"spans":749,"direction":27},"Ecco un esempio di formulazione conforme in un modulo di iscrizione: \"Accetto che i miei dati vengano utilizzati nell'ambito di comunicazioni commerciali\". ",[750],{"start":751,"end":752,"type":315},70,153,{"type":43,"text":18,"spans":754,"direction":27},[],{"type":43,"text":756,"spans":757,"direction":27},"Una volta ottenuto il consenso, puoi utilizzare i dati nell'ambito definito. Ma non appena l'utilizzo cambia, diventa necessario un nuovo consenso.",[758],{"start":759,"end":760,"type":59},80,146,{"type":43,"text":18,"spans":762,"direction":27},[],{"type":43,"text":764,"spans":765,"direction":27},"E soprattutto: devi sempre permettere ai partecipanti di disiscriversi facilmente dalle tue comunicazioni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":767,"direction":27},[],{"type":124,"text":769,"spans":770,"direction":27},"Informare correttamente i partecipanti sui loro dati",[],{"type":43,"text":772,"spans":773,"direction":27},"Informare i partecipanti è fondamentale per rispettare il GDPR nel settore degli eventi. Ma ti chiedi cosa devi comunicare esattamente? ",[],{"type":43,"text":18,"spans":775,"direction":27},[],{"type":43,"text":777,"spans":778,"direction":27},"Ecco le informazioni obbligatorie da inserire nei tuoi moduli, pagine di iscrizione o email:",[779],{"start":716,"end":100,"type":59},{"type":467,"text":781,"spans":782,"direction":27},"La finalità del trattamento. Perché raccogli questi dati (iscrizione, gestione dell'evento, comunicazione, ecc.)?",[783],{"start":38,"end":729,"type":59},{"type":467,"text":785,"spans":786,"direction":27},"La durata di conservazione. Per quanto tempo saranno conservati i dati?",[787],{"start":38,"end":788,"type":59},27,{"type":467,"text":790,"spans":791,"direction":27},"I diritti dei partecipanti. Accesso, rettifica, cancellazione, diritto di opposizione: ogni persona interessata deve poter agire sui propri dati.",[792,793],{"start":38,"end":788,"type":59},{"start":794,"end":795,"type":59},63,85,{"type":43,"text":18,"spans":797,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":799,"direction":27},[],{"type":43,"text":801,"spans":802,"direction":27},"In concreto, il tuo messaggio deve essere semplice, accessibile e comprensibile in pochi secondi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":804,"direction":27},[],{"type":43,"text":806,"spans":807,"direction":27},"Per esempio: \"I tuoi dati vengono utilizzati per gestire la tua iscrizione a questo evento e per inviarti informazioni correlate. Puoi in qualsiasi momento accedere ai tuoi dati, modificarli o richiederne la cancellazione.\"",[808],{"start":809,"end":810,"type":315},14,222,{"type":43,"text":18,"spans":812,"direction":27},[],{"type":43,"text":814,"spans":815,"direction":27},"E non dimenticare di inserire anche un link alla tua politica sulla privacy. Questo documento o questa pagina web deve descrivere in dettaglio l'insieme delle tue pratiche in materia di protezione dei dati personali: trattamento dei dati, sicurezza, condivisione con fornitori, diritti degli utenti, ecc. ",[816],{"start":553,"end":817,"type":59},75,{"type":43,"text":18,"spans":819,"direction":27},[],{"type":124,"text":821,"spans":822,"direction":27},"Gestire e controllare tutti i dati degli invitati in un unico posto",[],{"type":43,"text":824,"spans":825,"direction":27},"Per garantire una gestione dei dati conforme, una regola è essenziale: centralizzare. In altre parole, raggruppa tutti i dati raccolti (iscrizione, presenza, interazioni, networking) all'interno di un'unica piattaforma per eventi. Così, resti padrone del trattamento dei dati in ogni fase.\n",[826,828,831,836],{"start":827,"end":461,"type":59},103,{"start":829,"end":830,"type":59},121,134,{"start":832,"end":833,"type":231,"data":834},207,229,{"link_type":233,"url":835,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/piattaforma-eventi",{"start":837,"end":838,"type":59},183,231,{"type":43,"text":840,"spans":841,"direction":27},"Ma attenzione: non puoi condividere liberamente i dati dei tuoi partecipanti. Anche in un contesto legato agli eventi, la regola è chiara: nessuna diffusione di dati senza il consenso esplicito della persona interessata. Condivisione con un espositore, trasmissione a un partner, utilizzo commerciale post-evento: tutto deve essere validato in anticipo, tramite un opt-in specifico. ",[],{"type":43,"text":18,"spans":843,"direction":27},[],{"type":43,"text":845,"spans":846,"direction":27},"Ed è qui che la tecnologia diventa utile. Una soluzione centralizzata ti permette in particolare di:",[],{"type":467,"text":848,"spans":849,"direction":27},"Garantire la tracciabilità dei consensi : chi ha accettato cosa, quando e in quale contesto.",[850],{"start":38,"end":851,"type":59},40,{"type":467,"text":853,"spans":854,"direction":27},"Gestire facilmente i diritti dei partecipanti: accesso, modifica, cancellazione dei dati, ecc.",[855],{"start":38,"end":589,"type":59},{"type":467,"text":857,"spans":858,"direction":27},"Automatizzare la cancellazione dei dati in base alla durata di conservazione definita",[859],{"start":38,"end":851,"type":59},{"type":467,"text":861,"spans":862,"direction":27},"Proteggere gli accessi e gli utilizzi, per limitare i rischi di fuga di dati o di utilizzo non conforme.",[863],{"start":38,"end":445,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":865,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":867,"direction":27},[],{"type":43,"text":869,"spans":870,"direction":27},"Così, passi da una gestione dispersa a una gestione sicura, controllata e conforme.",[],{"type":43,"text":18,"spans":872,"direction":27},[],{"type":124,"text":874,"spans":875,"direction":27},"Strutturare la governance dei tuoi dati (con o senza DPO)",[],{"type":43,"text":877,"spans":878,"direction":27},"Tratti dati personali a ogni evento. Ma chi ne è realmente responsabile all'interno della tua azienda o della tua agenzia eventi?\n",[],{"type":43,"text":880,"spans":881,"direction":27},"È proprio questo il ruolo del Data Protection Officer (DPO), chiamato anche responsabile della protezione dei dati. La sua missione è semplice: supervisionare la raccolta e il trattamento dei dati, garantirne la protezione e assicurarsi del rispetto del regolamento generale sulla protezione dei dati.",[882,884],{"start":576,"end":883,"type":59},59,{"start":885,"end":886,"type":59},76,114,{"type":43,"text":18,"spans":888,"direction":27},[],{"type":43,"text":890,"spans":891,"direction":27},"In concreto, il DPO interviene su diversi aspetti chiave:",[],{"type":467,"text":893,"spans":894,"direction":27},"Validazione dei processi di raccolta",[],{"type":467,"text":896,"spans":897,"direction":27},"Controllo degli utilizzi dei dati",[],{"type":467,"text":899,"spans":900,"direction":27},"Gestione dei rischi e degli incidenti",[],{"type":467,"text":902,"spans":903,"direction":27},"Supporto ai team sulle buone pratiche",[],{"type":43,"text":18,"spans":905,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":907,"direction":27},[],{"type":43,"text":909,"spans":910,"direction":27},"Nota che la nomina di un DPO non è sistematicamente obbligatoria. È richiesta in alcuni casi specifici: per gli enti pubblici, le aziende che effettuano un trattamento di dati su larga scala, o le strutture che gestiscono dati sensibili o a rischio elevato.",[],{"type":43,"text":18,"spans":912,"direction":27},[],{"type":43,"text":914,"spans":915,"direction":27},"Se non ti trovi in nessuno di questi casi, puoi semplicemente designare un referente GDPR interno. Questo ruolo può essere svolto da un responsabile marketing, un project manager eventi o un responsabile IT. Il suo obiettivo resta lo stesso di un DPO: strutturare la tua organizzazione e garantire una gestione dei dati conforme.",[916],{"start":917,"end":918,"type":59},62,97,{"type":43,"text":18,"spans":920,"direction":27},[],{"type":124,"text":922,"spans":923,"direction":27},"Ottimizzare i tuoi dati esistenti",[],{"type":43,"text":925,"spans":926,"direction":27},"Hai già un database? Buona notizia: puoi continuare a utilizzarlo. Ma a una condizione: che sia conforme al GDPR. In altre parole, non puoi utilizzare i tuoi dati esistenti senza essere in grado di giustificarne l'utilizzo.",[],{"type":43,"text":18,"spans":928,"direction":27},[],{"type":43,"text":930,"spans":931,"direction":27},"Due elementi sono indispensabili:",[],{"type":467,"text":933,"spans":934,"direction":27},"La finalità del database.  Perché questi dati sono stati raccolti?  In quale ambito possono essere utilizzati oggi?",[935],{"start":38,"end":936,"type":59},26,{"type":467,"text":938,"spans":939,"direction":27},"La prova del consenso.  Devi essere in grado di indicare quando è stato ottenuto il consenso, in quale contesto e per quale tipo di utilizzo.",[940],{"start":38,"end":529,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":942,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":944,"direction":27},[],{"type":43,"text":946,"spans":947,"direction":27},"In concreto, questo implica un lavoro di selezione e qualificazione. Elimina i dati obsoleti, rimuovi i contatti senza un consenso chiaro, verifica la durata di conservazione e segmenta i tuoi database in base agli utilizzi autorizzati.",[],{"type":43,"text":949,"spans":950,"direction":27},"Otterrai forse un database più piccolo, ma utilizzabile in totale conformità.",[],{"type":43,"text":18,"spans":952,"direction":27},[],{"type":63,"text":954,"spans":955,"direction":27},"Come garantire la sicurezza dei dati dei tuoi eventi?",[],{"type":43,"text":957,"spans":958,"direction":27},"Raccogliere dati è una cosa. Proteggerli è un'altra. E su questo punto, il GDPR impone un livello di esigenza elevato in materia di sicurezza dei dati. È qui che la scelta del tuo strumento di gestione eventi diventa strategica.",[],{"type":43,"text":18,"spans":960,"direction":27},[],{"type":43,"text":962,"spans":963,"direction":27},"Per garantire una protezione dei dati personali conforme al GDPR, la tua piattaforma deve integrare diversi standard essenziali.",[964],{"start":527,"end":186,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":966,"direction":27},[],{"type":43,"text":968,"spans":969,"direction":27},"Ecco gli elementi da verificare in via prioritaria:",[],{"type":467,"text":971,"spans":972,"direction":27},"Un hosting dei dati all'interno dell'Unione europea, per esempio tramite infrastrutture come AWS Europe. Questo garantisce un livello di protezione conforme alla normativa europea.",[973],{"start":38,"end":974,"type":59},51,{"type":467,"text":976,"spans":977,"direction":27},"Una crittografia dei dati (HTTPS / TLS). Così, i dati sono protetti durante gli scambi e le connessioni.",[978],{"start":38,"end":851,"type":59},{"type":467,"text":980,"spans":981,"direction":27},"Una gestione precisa degli accessi (ruoli e permessi). Ogni utente accede solo ai dati di cui ha bisogno, e limiti i rischi di errore o di fuga interna.",[982],{"start":38,"end":983,"type":59},54,{"type":467,"text":985,"spans":986,"direction":27},"Log e uno storico delle azioni. Sai chi ha avuto accesso a cosa, quando e come. È un punto fondamentale in caso di controllo o incidente.",[987],{"start":38,"end":988,"type":59},32,{"type":43,"text":18,"spans":990,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":992,"direction":27},[],{"type":43,"text":994,"spans":995,"direction":27},"Considera anche che una piattaforma davvero conforme al GDPR deve permetterti di regolamentare la condivisione dei tuoi dati con i fornitori, e di automatizzare alcune regole di gestione sicura dei dati (la gestione delle richieste di modifica o cancellazione, per esempio).",[],{"type":43,"text":18,"spans":997,"direction":27},[],{"type":43,"text":999,"spans":1000,"direction":27},"E non dimenticare che i regolamenti e le leggi applicati dalle autorità di controllo vengono spesso aggiornati. Ricordati quindi di verificare regolarmente che le informazioni fornite dall'autorità di controllo competente siano in linea con le tue pratiche e la tua politica sulla privacy.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1002,"direction":27},[],{"type":43,"text":1004,"spans":1005,"direction":27},"Hai bisogno di una piattaforma per eventi conforme al 100% al GDPR, intuitiva e potente? Scopri tutti gli impegni di Digitevent in materia di protezione e sicurezza dei dati.",[1006],{"start":1007,"end":1008,"type":231,"data":1009},89,173,{"link_type":233,"url":1010,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/gdpr-protezione-dati-sicurezza",{"type":43,"text":18,"spans":1012,"direction":27},[],{"type":43,"text":1014,"spans":1015,"direction":27},"V2 - 07/05/2026",[1016],{"start":38,"end":1017,"type":59},15,[1019],{"primary":1020,"items":1029,"id":1030,"slice_type":398,"slice_label":8},{"seo_title":1021,"seo_meta_descriptions":1025},[1022],{"type":43,"text":1023,"spans":1024,"direction":27},"GDPR eventi: obblighi e buone pratiche da rispettare",[],[1026],{"type":43,"text":1027,"spans":1028,"direction":27},"Come rendere i tuoi eventi conformi al GDPR? Inviti, sicurezza dei dati, obblighi: una guida completa e concreta per accompagnarti",[],[],"seo$3babe631-12ae-458a-a900-6eed66510c8e",{"id":1032,"uid":1033,"url":8,"type":9,"tags":1034,"first_publication_date":1035,"slugs":1036,"linked_documents":1038,"lang":16,"_source":1039,"data":1041},"it_blog_article_congres-formation-medicale-symposium","congresso-formazione-medica-simposio",[11],"2026-07-02T10:08:02+0000",[1037],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":1040},"congres-formation-medicale-symposium",{"distribution":11,"article_title":1042,"author_name":1046,"publication_date":1047,"banner_image":1048,"article_content":1057,"main_tag":8,"body":1123},[1043],{"type":24,"text":1044,"spans":1045},"Accredito e monitoraggio dei medici al simposio medico Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":1049,"alt":1051,"copyright":8,"url":1052,"id":1053,"edit":1054},{"width":32,"height":1050},477,"Foto di un evento professionale","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C896%2C475&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":38,"y":38,"zoom":1055,"background":1056},1.0021008403361344,"#fff",[1058,1063,1067,1069,1072,1075,1078,1081,1084,1086,1090,1093,1097,1100,1105,1108,1113,1116,1120],{"type":43,"text":1059,"spans":1060},"Fin dalla sua fondazione, Nobel Biocare sviluppa tecnologie e soluzioni all'avanguardia nella ricerca in implantologia dentale. Ogni innovazione deve poi essere comunicata e spiegata ai professionisti specialisti. La posta in gioco è quindi fondamentale per il laboratorio e per i pazienti. Per i suoi diversi simposi in Europa, Nobel Biocare ha affidato a Digitevent la gestione digitale dell'accoglienza.",[1061],{"start":38,"end":1062,"type":59},406,{"type":43,"text":1064,"spans":1065},"Le sfide iniziali...",[1066],{"start":38,"end":518,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1068},[],{"type":467,"text":1070,"spans":1071},"Importazione dei dati dal CRM interno,",[],{"type":467,"text":1073,"spans":1074},"Check-in e stampa dei badge all'accoglienza dei medici,",[],{"type":467,"text":1076,"spans":1077},"Controllo accessi alle conferenze ed emissione di certificati di partecipazione,",[],{"type":467,"text":1079,"spans":1080},"Tracciamento e raccolta delle firme durante i vari pasti organizzati,",[],{"type":467,"text":1082,"spans":1083},"Sincronizzazione dei dati con Salesforce dopo l'evento.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1085},[],{"type":43,"text":1087,"spans":1088},"Importazione dei dati dal CRM interno",[1089],{"start":38,"end":219,"type":59},{"type":43,"text":1091,"spans":1092},"Nobel Biocare dispone di un CRM interno in cui vengono registrati i partecipanti al futuro evento. Infatti, la presenza dei diversi medici è il risultato del lavoro dei rappresentanti del laboratorio, che sono quotidianamente a contatto con i professionisti. Con un clic, un'esportazione dal CRM permette di ottenere l'elenco Excel degli attesi all'evento. In seguito, il team eventi di Nobel Biocare ha potuto importare il file nella piattaforma Digitevent.",[],{"type":43,"text":1094,"spans":1095},"Check-in e stampa dei badge all'accoglienza dei medici",[1096],{"start":38,"end":983,"type":59},{"type":43,"text":1098,"spans":1099},"Il giorno dell'evento, 2 mini-stampanti e 4 tablet sono installati all'accoglienza del prestigioso hotel di Bruxelles in cui si svolge l'evento. All'arrivo di ogni partecipante, un badge viene stampato istantaneamente. Questo riporta il nome, il cognome, la specialità e un QR code nominativo. Ai medici viene inoltre chiesto di firmare sul tablet per raccogliere la loro firma a fini normativi. In tempo reale, il team organizzatore e l'agenzia eventi di Nobel Biocare verificano dai loro smartphone il numero di arrivi all'evento. A partire dal 200° presente, le porte della prima conferenza vengono aperte.",[],{"type":43,"text":1101,"spans":1102},"Controllo accessi alle conferenze ed emissione di certificati di partecipazione",[1103],{"start":38,"end":1104,"type":59},79,{"type":43,"text":1106,"spans":1107},"I medici presenti hanno bisogno di un attestato di partecipazione per ciascuna delle conferenze e dei workshop di formazione seguiti. Questo permette loro di convalidare i crediti formativi. Per farlo, all'ingresso di ogni conferenza, hostess e steward scansionano (tramite i nostri scanner 2D laser ultrarapidi) i badge. Automaticamente, un certificato di partecipazione in PDF viene inviato a ogni medico con l'indicazione della data, dell'orario e del nome della formazione seguita.",[],{"type":43,"text":1109,"spans":1110},"Tracciamento e raccolta delle firme durante i vari pasti organizzati",[1111],{"start":38,"end":1112,"type":59},68,{"type":43,"text":1114,"spans":1115},"Per motivi deontologici e normativi, Nobel Biocare deve conservare una prova dei vantaggi concessi ai professionisti presenti all'evento. Per questo, lo stesso meccanismo di scansione utilizzato all'ingresso delle conferenze viene impiegato anche all'ingresso dei pranzi e della cena. Grazie ai badge scansionati, Nobel Biocare ottiene un file PDF di sintesi dei presenti ai pasti. Questo file si presenta sotto forma di un elenco delle firme di presenza, con le firme manoscritte raccolte tramite i tablet all'accoglienza dell'evento. Anche l'orario di scansione è indicato su questi elenchi digitalizzati.",[],{"type":43,"text":1117,"spans":1118},"Sincronizzazione dei dati con Salesforce dopo l'evento",[1119],{"start":38,"end":983,"type":59},{"type":43,"text":1121,"spans":1122},"L'evento è terminato ed è stato un successo! I team di Nobel Biocare utilizzano il pulsante \"SINCRONIZZAZIONE DIGITEVENT\" integrato nel loro CRM Salesforce. Con un clic, tutti i partecipanti presenti all'evento vengono contrassegnati come presenti nella campagna Pardot di Salesforce. Questa automazione è stata implementata all'inizio della collaborazione e permette di far comunicare i diversi strumenti aziendali. In questo modo, Nobel Biocare mantiene dati aggiornati nel proprio CRM ed è in grado di ottimizzare le proprie prossime azioni di marketing.",[],[1124],{"primary":1125,"items":1134,"id":1136,"slice_type":398,"slice_label":8},{"seo_title":1126,"seo_meta_descriptions":1130},[1127],{"type":43,"text":1128,"spans":1129},"Caso cliente: organizzazione di un congresso medico da parte di Nobel Biocare",[],[1131],{"type":43,"text":1132,"spans":1133},"Scopri come Nobel Biocare utilizza Digitevent per organizzare i suoi congressi e simposi medici in Europa.",[],[1135],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702",{"id":1138,"uid":1139,"url":8,"type":9,"tags":1140,"first_publication_date":404,"slugs":1141,"linked_documents":1143,"lang":16,"_source":1144,"data":1146},"it_blog_article_plateforme-evenementielle","piattaforma-eventi",[11],[1142],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":1145},"plateforme-evenementielle",{"distribution":11,"article_title":1147,"author_name":28,"publication_date":1151,"banner_image":1152,"article_content":1159,"main_tag":384,"body":2091},[1148],{"type":24,"text":1149,"spans":1150,"direction":27},"Come scegliere la propria piattaforma eventi?",[],"2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":1153,"alt":1155,"copyright":8,"url":1156,"id":1157,"edit":1158},{"width":32,"height":1154},601,"Due professionisti analizzano su un computer portatile dashboard e dati relativi a una piattaforma eventi, in uno spazio moderno con totem di accoglienza a QR Code e una conferenza in corso sullo sfondo.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},[1160,1168,1174,1176,1179,1181,1184,1194,1197,1202,1205,1207,1210,1213,1217,1221,1225,1227,1229,1232,1234,1237,1240,1244,1249,1253,1257,1259,1261,1264,1266,1269,1272,1274,1277,1280,1286,1288,1291,1297,1300,1310,1314,1318,1322,1324,1326,1329,1331,1334,1337,1340,1346,1351,1355,1360,1362,1364,1367,1369,1372,1375,1378,1381,1385,1389,1394,1396,1398,1401,1404,1406,1419,1421,1424,1427,1432,1434,1439,1441,1446,1450,1454,1459,1465,1467,1469,1472,1474,1477,1481,1484,1488,1493,1497,1501,1503,1505,1511,1515,1518,1520,1523,1525,1531,1533,1536,1539,1542,1546,1552,1557,1561,1565,1567,1569,1572,1574,1577,1584,1587,1595,1601,1605,1609,1613,1615,1617,1620,1622,1625,1628,1631,1640,1646,1648,1650,1653,1656,1658,1661,1664,1667,1671,1675,1679,1683,1685,1687,1690,1692,1695,1698,1701,1705,1709,1713,1717,1719,1721,1725,1727,1730,1735,1739,1742,1745,1748,1751,1754,1756,1758,1761,1763,1766,1769,1772,1776,1780,1784,1786,1788,1794,1796,1799,1802,1805,1807,1810,1813,1816,1821,1828,1832,1836,1838,1840,1843,1846,1849,1853,1857,1861,1865,1867,1869,1872,1875,1878,1882,1886,1894,1898,1900,1902,1905,1908,1911,1915,1919,1923,1927,1929,1931,1934,1937,1940,1944,1948,1952,1956,1958,1960,1963,1968,1971,1975,1983,1987,1991,1995,1999,2001,2003,2006,2008,2011,2014,2017,2021,2025,2029,2034,2036,2038,2041,2043,2046,2049,2052,2057,2064,2068,2071,2074,2077,2080,2083,2085],{"type":43,"text":1161,"spans":1162,"direction":27},"Ti chiedi come scegliere una piattaforma eventi davvero adatta ai tuoi eventi aziendali? Tra gli strumenti di iscrizione, le soluzioni di biglietteria, le app per eventi e i software per la gestione degli eventi, l'offerta è ampia, e a volte confusa. \n",[1163],{"start":1164,"end":1165,"type":231,"data":1166},174,211,{"link_type":233,"url":1167,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-gestione-eventi",{"type":43,"text":1169,"spans":1170,"direction":27},"Ecco la guida completa per scegliere la piattaforma eventi che ti permetterà di gestire i tuoi eventi in modo più efficiente e di migliorare l'esperienza dei tuoi partecipanti.",[1171],{"start":1172,"end":1173,"type":59},5,125,{"type":43,"text":18,"spans":1175,"direction":27},[],{"type":63,"text":1177,"spans":1178,"direction":27},"Che cos'è una piattaforma eventi, e a cosa serve davvero?",[],{"type":43,"text":18,"spans":1180,"direction":27},[],{"type":124,"text":1182,"spans":1183,"direction":27},"Piattaforma eventi vs strumenti “à la carte”",[],{"type":43,"text":1185,"spans":1186,"direction":27},"Per molto tempo, gli organizzatori hanno usato più strumenti per gestire un evento: un software di biglietteria, un software di email marketing per gli inviti, un foglio di calcolo per la gestione dei partecipanti, uno strumento di check-in, ecc. ",[1187,1192],{"start":1188,"end":1189,"type":231,"data":1190},87,111,{"link_type":233,"url":1191,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-biglietteria",{"start":1189,"end":1193,"type":59},113,{"type":43,"text":1195,"spans":1196,"direction":27},"Il risultato? Un'organizzazione complessa, dati dispersi e molto tempo perso nel coordinamento.",[],{"type":43,"text":1198,"spans":1199,"direction":27},"Al contrario, una piattaforma eventi completa centralizza tutte queste funzionalità in un unico strumento. ",[1200],{"start":527,"end":1201,"type":59},45,{"type":43,"text":1203,"spans":1204,"direction":27},"In pratica, passi da una serie di strumenti sovrapposti a una soluzione per eventi globale, pensata per gestire ogni fase del tuo evento e centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1206,"direction":27},[],{"type":124,"text":1208,"spans":1209,"direction":27},"A chi sono destinate le piattaforme eventi?",[],{"type":43,"text":1211,"spans":1212,"direction":27},"Oggi, le piattaforme di gestione eventi sono utilizzate da molte figure professionali. E per una buona ragione: facilitano il lavoro di tutti i team coinvolti nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":467,"text":1214,"spans":1215,"direction":27},"I team marketing e comunicazione le utilizzano per generare lead, aumentare la visibilità del brand e gestire gli inviti.",[1216],{"start":38,"end":988,"type":59},{"type":467,"text":1218,"spans":1219,"direction":27},"Gli event manager e le agenzie di eventi si affidano a questi strumenti per gestire la logistica, le iscrizioni e l'esperienza dei partecipanti.",[1220],{"start":38,"end":851,"type":59},{"type":467,"text":1222,"spans":1223,"direction":27},"I team commerciali o HR li utilizzano per organizzare eventi per clienti, partner o dipendenti.",[1224],{"start":38,"end":529,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1226,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1228,"direction":27},[],{"type":43,"text":1230,"spans":1231,"direction":27},"In ogni caso, la promessa resta la stessa: organizzare meglio gli eventi, risparmiare tempo e centralizzare i dati.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1233,"direction":27},[],{"type":124,"text":1235,"spans":1236,"direction":27},"Le 4 funzioni di una piattaforma eventi",[],{"type":43,"text":1238,"spans":1239,"direction":27},"Una piattaforma eventi professionale copre generalmente quattro grandi funzioni, ciascuna corrispondente a una fase chiave dell'organizzazione di un evento.",[],{"type":467,"text":1241,"spans":1242,"direction":27},"Attirare i partecipanti: pagine di iscrizione, inviti, biglietteria",[1243],{"start":38,"end":529,"type":59},{"type":467,"text":1245,"spans":1246,"direction":27},"Gestire l'evento: database dei partecipanti, programma, logistica dell'evento ",[1247],{"start":38,"end":1248,"type":59},16,{"type":467,"text":1250,"spans":1251,"direction":27},"Coinvolgere i partecipanti: networking, agenda personalizzato, app dell'evento",[1252],{"start":38,"end":936,"type":59},{"type":467,"text":1254,"spans":1255,"direction":27},"Misurare i risultati: statistiche, analisi delle performance (partecipazione, soddisfazione, ROI)",[1256],{"start":38,"end":518,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1258,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1260,"direction":27},[],{"type":43,"text":1262,"spans":1263,"direction":27},"In altre parole, una piattaforma di gestione eventi ti permette di gestire l'intero ciclo di vita di un evento, dall'iscrizione fino all'analisi post-evento.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1265,"direction":27},[],{"type":63,"text":1267,"spans":1268,"direction":27},"Quali sono i vantaggi di una piattaforma eventi?",[],{"type":43,"text":1270,"spans":1271,"direction":27},"Organizzare un evento aziendale coinvolge numerosi team, strumenti e processi. Inviti, iscrizioni, logistica, comunicazione, monitoraggio dei partecipanti: il coordinamento può diventare rapidamente complesso. È proprio qui che entra in gioco una piattaforma eventi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1273,"direction":27},[],{"type":124,"text":1275,"spans":1276,"direction":27},"Centralizzare per risparmiare tempo (e ridurre gli errori)",[],{"type":43,"text":1278,"spans":1279,"direction":27},"Quando un evento viene gestito con più strumenti, i dati finiscono per disperdersi. Il risultato: file che circolano tra i team, rischi di errori nelle liste dei partecipanti, attività ripetitive che richiedono tempo, e un coordinamento più difficile.",[],{"type":43,"text":1281,"spans":1282,"direction":27},"Una piattaforma di gestione eventi permette di centralizzare tutte le informazioni in un unico posto. In concreto, disponi di uno strumento unico per gestire il tuo evento dall'inizio alla fine. Meno operazioni manuali, meno rischi di errori, e soprattutto, molto meno tempo perso.",[1283],{"start":1284,"end":1285,"type":59},130,193,{"type":43,"text":18,"spans":1287,"direction":27},[],{"type":124,"text":1289,"spans":1290,"direction":27},"Processi standardizzati per organizzare meglio i tuoi eventi",[],{"type":43,"text":1292,"spans":1293,"direction":27},"Quando un'azienda organizza più eventi all'anno (conferenze, seminari, fiere, eventi per i clienti, ecc.), i processi possono variare rapidamente da un progetto all'altro.",[1294],{"start":677,"end":1295,"type":231,"data":1296},69,{"link_type":233,"url":558,"target":235},{"type":43,"text":1298,"spans":1299,"direction":27},"Con una piattaforma eventi, puoi standardizzare la tua organizzazione. Ad esempio grazie a:",[],{"type":467,"text":1301,"spans":1302,"direction":27},"Dei template di pagine d'iscrizione o di siti per eventi",[1303,1304,1306],{"start":38,"end":218,"type":59},{"start":1305,"end":638,"type":59},4,{"start":1307,"end":281,"type":231,"data":1308},41,{"link_type":233,"url":1309,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/creazione-sito-evento",{"type":467,"text":1311,"spans":1312,"direction":27},"Dei modelli di email e di inviti",[1313],{"start":38,"end":518,"type":59},{"type":467,"text":1315,"spans":1316,"direction":27},"Dei workflow automatizzati di iscrizione",[1317],{"start":38,"end":936,"type":59},{"type":467,"text":1319,"spans":1320,"direction":27},"Una gestione chiara dei ruoli e dei permessi",[1321],{"start":38,"end":729,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1323,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1325,"direction":27},[],{"type":43,"text":1327,"spans":1328,"direction":27},"Il risultato: ogni evento diventa più semplice da organizzare. I team guadagnano in efficienza, la gestione degli eventi diventa più fluida, e i nuovi progetti partono molto più rapidamente.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1330,"direction":27},[],{"type":124,"text":1332,"spans":1333,"direction":27},"Una gestione chiara grazie a una “fonte di verità”",[],{"type":43,"text":1335,"spans":1336,"direction":27},"Un evento non si limita alla sua organizzazione: devi anche misurarne l'impatto. Quanti partecipanti erano realmente presenti? Quale livello di coinvolgimento durante le conferenze? Quanti lead sono stati generati?",[],{"type":43,"text":1338,"spans":1339,"direction":27},"Una piattaforma di gestione eventi permette di rispondere facilmente a queste domande grazie a:",[],{"type":467,"text":1341,"spans":1342,"direction":27},"Delle dashboard in tempo reale",[1343,1344],{"start":38,"end":1172,"type":59},{"start":1345,"end":1017,"type":59},6,{"type":467,"text":1347,"spans":1348,"direction":27},"Delle esportazioni dei dati dei partecipanti",[1349],{"start":38,"end":1350,"type":59},44,{"type":467,"text":1352,"spans":1353,"direction":27},"Delle statistiche di iscrizione e presenza",[1354],{"start":38,"end":485,"type":59},{"type":467,"text":1356,"spans":1357,"direction":27},"La sincronizzazione con il tuo CRM o i tuoi strumenti di marketing",[1358,1359],{"start":38,"end":576,"type":59},{"start":371,"end":734,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1361,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1363,"direction":27},[],{"type":43,"text":1365,"spans":1366,"direction":27},"Disponi così di un'unica fonte di verità per analizzare le performance dei tuoi eventi e migliorare i prossimi.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1368,"direction":27},[],{"type":63,"text":1370,"spans":1371,"direction":27},"Quali sono i criteri chiave per scegliere il tuo strumento?",[],{"type":124,"text":1373,"spans":1374,"direction":27},"Gli imprescindibili per l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":43,"text":1376,"spans":1377,"direction":27},"Un evento di successo inizia con un'esperienza utente fluida. Ogni interazione con i tuoi partecipanti (prima, durante e dopo l'evento) deve essere semplice, intuitiva e coerente con la tua immagine di marca.",[],{"type":43,"text":1379,"spans":1380,"direction":27},"Una piattaforma eventi performante deve quindi permettere di gestire l'intero percorso del partecipante: ",[],{"type":467,"text":1382,"spans":1383,"direction":27},"Prima dell'evento: consultazione del sito web dell'evento o delle landing page, iscrizione semplice e rapida, scelta dei workshop o delle conferenze nel programma, informazioni pratiche per prepararsi alla partecipazione.",[1384],{"start":38,"end":676,"type":59},{"type":467,"text":1386,"spans":1387,"direction":27},"Il giorno dell'evento : accesso all'evento e check-in rapido, consultazione di un'agenda personalizzata, networking o matchmaking tra partecipanti, notifiche utili durante l'evento.",[1388],{"start":38,"end":471,"type":59},{"type":467,"text":1390,"spans":1391,"direction":27},"Dopo l'evento: invio di comunicazioni di follow-up, questionari di soddisfazione, accesso ai replay per gli eventi ibridi o digitali",[1392],{"start":38,"end":1393,"type":59},13,{"type":43,"text":18,"spans":1395,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1397,"direction":27},[],{"type":43,"text":1399,"spans":1400,"direction":27},"Ma non è tutto. La qualità dell'esperienza dei partecipanti dipende anche dalla personalizzazione della piattaforma con i colori del tuo brand, dalla stabilità della piattaforma (che deve gestire grandi volumi di traffico), o ancora da una modalità offline per gestire il check-in anche senza connessione.",[],{"type":43,"text":1402,"spans":1403,"direction":27},"Pensaci: un'esperienza fluida per i tuoi partecipanti diventa un'esperienza rassicurante per gli organizzatori.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1405,"direction":27},[],{"type":43,"text":1407,"spans":1408,"direction":27},"💬 « Troppo spesso gli organizzatori scelgono ancora la propria piattaforma solo in base alle funzionalità. In realtà, la vera differenza si gioca sull'esperienza utente e sulla gestione dei dati. Il successo di un evento dipende soprattutto dalla fluidità e dalla personalizzazione dell'esperienza per il partecipante: iscrizione semplice, accoglienza rapida, interazioni facilitate, follow-up post-evento. Una buona piattaforma eventi deve orchestrare l'intero percorso, aiutando allo stesso tempo gli organizzatori a gestire i loro progetti attraverso i dati. E questa centralizzazione della gestione degli eventi permette loro di risparmiare tempo da reinvestire nella progettazione di un'esperienza distintiva e memorabile. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[1409,1411,1414,1418],{"start":38,"end":1410,"type":315},727,{"start":1412,"end":1413,"type":315},728,730,{"start":1413,"end":1415,"type":231,"data":1416},766,{"link_type":233,"url":1417,"target":235},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":1413,"end":1415,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1420,"direction":27},[],{"type":124,"text":1422,"spans":1423,"direction":27},"Gli imprescindibili lato produzione ",[],{"type":43,"text":1425,"spans":1426,"direction":27},"Organizzare un evento è un progetto complesso. Tra la gestione delle iscrizioni, il coordinamento dei relatori, la logistica in loco o la comunicazione, i team eventi hanno bisogno di uno strumento semplice e affidabile.",[],{"type":43,"text":1428,"spans":1429,"direction":27},"La prima cosa da verificare è quindi l'ergonomia della piattaforma eventi. Una buona soluzione deve permettere di creare rapidamente un evento, gestire le iscrizioni e gli inviti, modificare i contenuti facilmente, e gestire i partecipanti senza operazioni complesse.",[1430],{"start":445,"end":1431,"type":59},73,{"type":43,"text":18,"spans":1433,"direction":27},[],{"type":43,"text":1435,"spans":1436,"direction":27},"Poi, il supporto clienti è un criterio spesso sottovalutato, ma comunque essenziale. In pratica, devi poter contare su un supporto reattivo, un'assistenza tecnica rapida, e una hotline disponibile il giorno dell'evento in caso di imprevisti. ",[1437],{"start":716,"end":1438,"type":59},24,{"type":43,"text":18,"spans":1440,"direction":27},[],{"type":43,"text":1442,"spans":1443,"direction":27},"Infine, alcune piattaforme possono offrire dei servizi complementari utili, come: ",[1444],{"start":1445,"end":437,"type":59},47,{"type":467,"text":1447,"spans":1448,"direction":27},"Un supporto strategico per i tuoi eventi",[1449],{"start":38,"end":471,"type":59},{"type":467,"text":1451,"spans":1452,"direction":27},"La presenza di team in loco",[1453],{"start":38,"end":788,"type":59},{"type":467,"text":1455,"spans":1456,"direction":27},"Il noleggio di materiale per il controllo accessi",[1457,1458],{"start":38,"end":371,"type":59},{"start":988,"end":163,"type":59},{"type":467,"text":1460,"spans":1461,"direction":27},"La stampa di badge per eventi",[1462,1464],{"start":1393,"end":729,"type":231,"data":1463},{"link_type":233,"url":531,"target":235},{"start":38,"end":729,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1466,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1468,"direction":27},[],{"type":43,"text":1470,"spans":1471,"direction":27},"Questi servizi possono fare una vera differenza quando organizzi eventi su larga scala.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1473,"direction":27},[],{"type":124,"text":1475,"spans":1476,"direction":27},"Gli imprescindibili lato dati",[],{"type":43,"text":1478,"spans":1479,"direction":27},"Oggi, un evento è anche una leva strategica per i dati di marketing. La tua piattaforma deve quindi permetterti di raccogliere, analizzare e sfruttare facilmente le informazioni legate ai tuoi eventi.",[1480],{"start":476,"end":458,"type":59},{"type":43,"text":1482,"spans":1483,"direction":27},"Questo passa in particolare attraverso:",[],{"type":467,"text":1485,"spans":1486,"direction":27},"Il monitoraggio dei tuoi KPI degli eventi",[1487],{"start":38,"end":1307,"type":59},{"type":467,"text":1489,"spans":1490,"direction":27},"Il monitoraggio del tasso di iscrizione e di presenza",[1491],{"start":38,"end":1492,"type":59},53,{"type":467,"text":1494,"spans":1495,"direction":27},"L'analisi del coinvolgimento dei partecipanti",[1496],{"start":38,"end":1201,"type":59},{"type":467,"text":1498,"spans":1499,"direction":27},"La misurazione della soddisfazione",[1500],{"start":38,"end":734,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1502,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1504,"direction":27},[],{"type":43,"text":1506,"spans":1507,"direction":27},"Per gli eventi B2B, è anche essenziale poter monitorare i lead generati e analizzare le interazioni tra i partecipanti.",[1508],{"start":716,"end":527,"type":231,"data":1509},{"link_type":233,"url":1510,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/eventi-b2b",{"type":43,"text":1512,"spans":1513,"direction":27},"Infine, verifica sempre le capacità di integrazione della piattaforma. Una buona soluzione deve potersi collegare ai tuoi strumenti esistenti: CRM, strumenti di marketing, soluzioni di analytics, ecc. ",[1514],{"start":788,"end":974,"type":59},{"type":43,"text":1516,"spans":1517,"direction":27},"In questo modo i tuoi dati sugli eventi alimentano direttamente la tua strategia di marketing e commerciale. Perché il tuo evento diventi un vero generatore di valore.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1519,"direction":27},[],{"type":63,"text":1521,"spans":1522,"direction":27},"7 passaggi chiave per scegliere la tua piattaforma eventi",[],{"type":43,"text":18,"spans":1524,"direction":27},[],{"type":172,"url":1526,"alt":1527,"copyright":8,"dimensions":1528,"id":1529,"edit":1530},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tabella comparativa che presenta i criteri per scegliere una piattaforma eventi: obiettivi, tipologia di eventi, funzionalità, gestione dei dati, sicurezza e conformità, facilità d'uso, performance e ROI. Per ogni criterio, il grafico illustra gli elementi da analizzare, la loro importanza ed esempi concreti.",{"width":176,"height":177},"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"type":43,"text":18,"spans":1532,"direction":27},[],{"type":124,"text":1534,"spans":1535,"direction":27},"Passaggio 1: chiarire i tuoi obiettivi ",[],{"type":43,"text":1537,"spans":1538,"direction":27},"Prima ancora di confrontare le soluzioni sul mercato, inizia con una domanda semplice: perché organizzi questi eventi? ",[],{"type":43,"text":1540,"spans":1541,"direction":27},"Gli obiettivi possono essere molto diversi a seconda delle aziende:",[],{"type":467,"text":1543,"spans":1544,"direction":27},"Generare lead di marketing",[1545],{"start":38,"end":1393,"type":59},{"type":467,"text":1547,"spans":1548,"direction":27},"Aumentare la visibilità del tuo brand",[1549,1551],{"start":38,"end":1550,"type":59},12,{"start":1393,"end":1438,"type":59},{"type":467,"text":1553,"spans":1554,"direction":27},"Fidelizzare i clienti o i partner",[1555],{"start":38,"end":1556,"type":59},21,{"type":467,"text":1558,"spans":1559,"direction":27},"Organizzare eventi interni HR",[1560],{"start":38,"end":936,"type":59},{"type":467,"text":1562,"spans":1563,"direction":27},"Creare una community attorno alla tua azienda ",[1564],{"start":38,"end":518,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1566,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1568,"direction":27},[],{"type":43,"text":1570,"spans":1571,"direction":27},"In pratica, questi obiettivi influenzeranno le funzionalità di cui hai bisogno, così come i dati e gli indicatori di performance da monitorare. In altre parole: la tua strategia eventi deve guidare la scelta della tua piattaforma.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1573,"direction":27},[],{"type":124,"text":1575,"spans":1576,"direction":27},"Passaggio 2: mappare i tuoi eventi ",[],{"type":43,"text":1578,"spans":1579,"direction":27},"Non tutte le aziende organizzano gli stessi eventi. Alcune organizzano qualche seminario interno all'anno. Altre gestiscono conferenze internazionali o fiere che riuniscono migliaia di partecipanti.",[1580],{"start":1581,"end":229,"type":231,"data":1582},152,{"link_type":233,"url":1583,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzazione-fiera-professionale",{"type":43,"text":1585,"spans":1586,"direction":27},"Prenditi quindi il tempo di identificare:",[],{"type":467,"text":1588,"spans":1589,"direction":27},"I tipi di eventi organizzati (conferenze, fiere, seminari, eventi per i clienti, ecc.)",[1590,1591,1594],{"start":38,"end":39,"type":59},{"start":313,"end":1248,"type":231,"data":1592},{"link_type":233,"url":1593,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/tipo-evento-per-obiettivo",{"start":313,"end":476,"type":59},{"type":467,"text":1596,"spans":1597,"direction":27},"Il formato: in presenza, ibrido o evento online",[1598,1599],{"start":38,"end":313,"type":59},{"start":218,"end":1600,"type":59},10,{"type":467,"text":1602,"spans":1603,"direction":27},"Il numero medio di partecipanti",[1604],{"start":38,"end":371,"type":59},{"type":467,"text":1606,"spans":1607,"direction":27},"La frequenza degli eventi durante l'anno",[1608],{"start":38,"end":851,"type":59},{"type":467,"text":1610,"spans":1611,"direction":27},"La complessità logistica: multi-sala, multi-sede, streaming, ecc.",[1612],{"start":38,"end":1438,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1614,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1616,"direction":27},[],{"type":43,"text":1618,"spans":1619,"direction":27},"Questa mappatura ti aiuterà a scegliere una soluzione capace di gestire i tuoi eventi alla scala reale.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1621,"direction":27},[],{"type":124,"text":1623,"spans":1624,"direction":27},"Passaggio 3: formalizzare i tuoi “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":43,"text":1626,"spans":1627,"direction":27},"Tutte le piattaforme eventi offrono numerose funzionalità. Ma non tutte sono indispensabili.",[],{"type":43,"text":1629,"spans":1630,"direction":27},"Per facilitare la tua scelta, suddividi le tue esigenze in due categorie:",[],{"type":467,"text":1632,"spans":1633,"direction":27},"Le funzionalità indispensabili: gestione delle iscrizioni, creazione di siti web per eventi, biglietteria e pagamento, controllo accessi e check-in, reporting sugli eventi, ecc. ",[1634,1635,1636],{"start":38,"end":313,"type":59},{"start":218,"end":576,"type":59},{"start":1637,"end":1638,"type":231,"data":1639},139,147,{"link_type":233,"url":379,"target":235},{"type":467,"text":1641,"spans":1642,"direction":27},"Le funzionalità secondarie: networking avanzato, app mobile per eventi, matchmaking tramite IA, social wall, funzionalità di community, ecc. ",[1643,1644],{"start":38,"end":936,"type":59},{"start":163,"end":751,"type":231,"data":1645},{"link_type":233,"url":539,"target":235},{"type":43,"text":18,"spans":1647,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1649,"direction":27},[],{"type":43,"text":1651,"spans":1652,"direction":27},"Pensa in termini di funzionalità, ma anche ai tuoi requisiti in termini di standard di sicurezza, ergonomia, o ancora di impegno del fornitore sulla performance del proprio strumento.",[],{"type":43,"text":1654,"spans":1655,"direction":27},"Questa definizione delle priorità ti permette di scegliere una piattaforma eventi davvero adatta al tuo utilizzo.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1657,"direction":27},[],{"type":124,"text":1659,"spans":1660,"direction":27},"Passaggio 4: esigere la centralizzazione dei dati ",[],{"type":43,"text":1662,"spans":1663,"direction":27},"Uno dei grandi vantaggi di una piattaforma di gestione eventi è la centralizzazione dei dati.",[],{"type":43,"text":1665,"spans":1666,"direction":27},"La tua soluzione deve permettere di:",[],{"type":467,"text":1668,"spans":1669,"direction":27},"Centralizzare il tuo database dei partecipanti",[1670],{"start":38,"end":576,"type":59},{"type":467,"text":1672,"spans":1673,"direction":27},"Conservare lo storico dei tuoi eventi",[1674],{"start":38,"end":219,"type":59},{"type":467,"text":1676,"spans":1677,"direction":27},"Segmentare i tuoi invitati",[1678],{"start":38,"end":936,"type":59},{"type":467,"text":1680,"spans":1681,"direction":27},"Sincronizzare i dati con il tuo CRM",[1682],{"start":38,"end":638,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1684,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1686,"direction":27},[],{"type":43,"text":1688,"spans":1689,"direction":27},"Così, i tuoi eventi diventano una fonte strategica di dati di marketing e commerciali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1691,"direction":27},[],{"type":124,"text":1693,"spans":1694,"direction":27},"Passaggio 5: garantire la conformità e la governance ",[],{"type":43,"text":1696,"spans":1697,"direction":27},"La gestione dei dati dei partecipanti comporta obblighi normativi.",[],{"type":43,"text":1699,"spans":1700,"direction":27},"La tua piattaforma deve quindi essere:",[],{"type":467,"text":1702,"spans":1703,"direction":27},"Conforme al GDPR",[1704],{"start":38,"end":1248,"type":59},{"type":467,"text":1706,"spans":1707,"direction":27},"Trasparente sulla gestione dei dati",[1708],{"start":38,"end":638,"type":59},{"type":467,"text":1710,"spans":1711,"direction":27},"Conforme alle regole di consenso e conservazione",[1712],{"start":38,"end":611,"type":59},{"type":467,"text":1714,"spans":1715,"direction":27},"Certificata ISO 27001",[1716],{"start":38,"end":1556,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1718,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1720,"direction":27},[],{"type":43,"text":1722,"spans":1723,"direction":27},"Verifica anche la gestione dei ruoli e dei permessi, in particolare se più team o partner possono intervenire nella gestione dei tuoi eventi.",[1724],{"start":809,"end":974,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1726,"direction":27},[],{"type":124,"text":1728,"spans":1729,"direction":27},"Passaggio 6: testare su un caso reale",[],{"type":43,"text":1731,"spans":1732,"direction":27},"Niente sostituisce un test concreto. L'ideale è realizzare un POC (Proof of Concept) su un evento reale, ad esempio su un evento interno, un piccolo seminario, o ancora una conferenza di dimensioni ridotte. ",[1733],{"start":917,"end":1734,"type":59},84,{"type":43,"text":1736,"spans":1737,"direction":27},"Definisci in anticipo dei criteri di successo:",[1738],{"start":471,"end":1201,"type":59},{"type":467,"text":1740,"spans":1741,"direction":27},"Facilità di creazione dell'evento",[],{"type":467,"text":1743,"spans":1744,"direction":27},"Semplicità delle iscrizioni",[],{"type":467,"text":1746,"spans":1747,"direction":27},"Fluidità del check-in",[],{"type":467,"text":1749,"spans":1750,"direction":27},"Qualità dei dati raccolti",[],{"type":467,"text":1752,"spans":1753,"direction":27},"Soddisfazione dei partecipanti ",[],{"type":43,"text":18,"spans":1755,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1757,"direction":27},[],{"type":43,"text":1759,"spans":1760,"direction":27},"Questo test permette di validare l'utilizzo reale della piattaforma.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1762,"direction":27},[],{"type":124,"text":1764,"spans":1765,"direction":27},"Passaggio 7: misurare il ROI ",[],{"type":43,"text":1767,"spans":1768,"direction":27},"Ultimo passaggio: misurare il ROI della tua piattaforma eventi prima, durante e dopo l'evento. ",[],{"type":43,"text":1770,"spans":1771,"direction":27},"Analizza: ",[],{"type":467,"text":1773,"spans":1774,"direction":27},"Prima dell'evento: la performance degli inviti e il tasso di iscrizione.",[1775],{"start":38,"end":676,"type":59},{"type":467,"text":1777,"spans":1778,"direction":27},"Durante l'evento: il tasso di presenza reale, il coinvolgimento dei partecipanti, le interazioni di networking, ecc. ",[1779],{"start":38,"end":1248,"type":59},{"type":467,"text":1781,"spans":1782,"direction":27},"Dopo l'evento: la soddisfazione dei partecipanti, i lead generati, l'impatto marketing o commerciale",[1783],{"start":38,"end":1393,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1785,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1787,"direction":27},[],{"type":43,"text":1789,"spans":1790,"direction":27},"E per approfondire l'argomento, consulta il nostro articolo sui KPI degli eventi indispensabili per dimostrare il tuo ROI e difendere il tuo budget. Questi indicatori ti permetteranno di gestire i tuoi eventi come veri e propri progetti strategici.",[1791],{"start":988,"end":1638,"type":231,"data":1792},{"link_type":233,"url":1793,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/kpi-eventi",{"type":43,"text":18,"spans":1795,"direction":27},[],{"type":63,"text":1797,"spans":1798,"direction":27},"Quali funzionalità devi esigere da una piattaforma eventi?",[],{"type":43,"text":1800,"spans":1801,"direction":27},"Non tutte le piattaforme eventi offrono le stesse capacità. Alcune si limitano all'iscrizione o alla biglietteria, mentre altre coprono l'intera gestione degli eventi, dalla comunicazione fino all'analisi delle performance.",[],{"type":43,"text":1803,"spans":1804,"direction":27},"Se vuoi scegliere una piattaforma eventi completa, alcune funzionalità sono imprescindibili. Ecco le principali.",[],{"type":43,"text":18,"spans":1806,"direction":27},[],{"type":124,"text":1808,"spans":1809,"direction":27},"Iscrizioni, biglietteria e percorso del partecipante",[],{"type":43,"text":1811,"spans":1812,"direction":27},"Una buona piattaforma di gestione eventi deve semplificare l'intera fase di iscrizione.",[],{"type":43,"text":1814,"spans":1815,"direction":27},"Le funzionalità essenziali:",[],{"type":467,"text":1817,"spans":1818,"direction":27},"Moduli di iscrizione configurabili per l'iscrizione",[1819,1820],{"start":38,"end":518,"type":59},{"start":734,"end":974,"type":59},{"type":467,"text":1822,"spans":1823,"direction":27},"Gestione degli inviti e RSVP",[1824,1827],{"start":38,"end":1556,"type":231,"data":1825},{"link_type":233,"url":1826,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"start":38,"end":476,"type":59},{"type":467,"text":1829,"spans":1830,"direction":27},"Biglietteria e pagamento online (se necessario)",[1831],{"start":38,"end":988,"type":59},{"type":467,"text":1833,"spans":1834,"direction":27},"Email transazionali automatizzate: conferma, invio del biglietto, informazioni pratiche",[1835],{"start":38,"end":100,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1837,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1839,"direction":27},[],{"type":124,"text":1841,"spans":1842,"direction":27},"Gestione dei partecipanti e database",[],{"type":43,"text":1844,"spans":1845,"direction":27},"Un evento genera molte informazioni. La tua piattaforma deve quindi permettere di centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":43,"text":1847,"spans":1848,"direction":27},"Le funzionalità chiave:",[],{"type":467,"text":1850,"spans":1851,"direction":27},"Rubrica dei partecipanti",[1852],{"start":38,"end":1438,"type":59},{"type":467,"text":1854,"spans":1855,"direction":27},"Segmentazione del tuo database, per targettizzare diversi tipi di invitati: VIP, prospect, clienti, stampa, partner, ecc.",[1856],{"start":38,"end":576,"type":59},{"type":467,"text":1858,"spans":1859,"direction":27},"Storici multi-evento",[1860],{"start":38,"end":518,"type":59},{"type":467,"text":1862,"spans":1863,"direction":27},"Esportazione dei dati o sincronizzazione CRM",[1864],{"start":38,"end":1556,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1866,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1868,"direction":27},[],{"type":124,"text":1870,"spans":1871,"direction":27},"Comunicazione e automazioni di marketing",[],{"type":43,"text":1873,"spans":1874,"direction":27},"Una piattaforma eventi performante deve anche facilitare la tua comunicazione.",[],{"type":43,"text":1876,"spans":1877,"direction":27},"Le funzionalità importanti:",[],{"type":467,"text":1879,"spans":1880,"direction":27},"Creazione di siti web per eventi o di landing page",[1881],{"start":38,"end":988,"type":59},{"type":467,"text":1883,"spans":1884,"direction":27},"Campagne email e solleciti per i no-show",[1885],{"start":38,"end":809,"type":59},{"type":467,"text":1887,"spans":1888,"direction":27},"Scenari automatizzati: conferma di iscrizione, promemoria il giorno prima, feedback post-evento, ecc.",[1889,1890],{"start":38,"end":1556,"type":59},{"start":1734,"end":1891,"type":231,"data":1892},95,{"link_type":233,"url":1893,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/post-evento",{"type":467,"text":1895,"spans":1896,"direction":27},"Tracking UTM per misurare la performance",[1897],{"start":38,"end":1550,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1899,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1901,"direction":27},[],{"type":124,"text":1903,"spans":1904,"direction":27},"Gestione dei contenuti e del programma",[],{"type":43,"text":1906,"spans":1907,"direction":27},"La gestione del programma è un punto centrale nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":43,"text":1909,"spans":1910,"direction":27},"Le funzionalità attese: ",[],{"type":467,"text":1912,"spans":1913,"direction":27},"Pianificazione delle conferenze, dei workshop o delle sessioni",[1914],{"start":38,"end":371,"type":59},{"type":467,"text":1916,"spans":1917,"direction":27},"Gestione degli speaker",[1918],{"start":38,"end":471,"type":59},{"type":467,"text":1920,"spans":1921,"direction":27},"Pagine dedicate per gli sponsor o i partner dell'evento",[1922],{"start":38,"end":1017,"type":59},{"type":467,"text":1924,"spans":1925,"direction":27},"Streaming o replay per gli eventi ibridi o digitali",[1926],{"start":38,"end":527,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1928,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1930,"direction":27},[],{"type":124,"text":1932,"spans":1933,"direction":27},"Check-in, controllo accessi e logistica in loco",[],{"type":43,"text":1935,"spans":1936,"direction":27},"Il giorno dell'evento, tutto deve essere fluido. ",[],{"type":43,"text":1938,"spans":1939,"direction":27},"Una piattaforma eventi professionale deve quindi offrire:",[],{"type":467,"text":1941,"spans":1942,"direction":27},"Check-in da mobile, tramite QR Code",[1943],{"start":38,"end":527,"type":59},{"type":467,"text":1945,"spans":1946,"direction":27},"Gestione delle code e degli arrivi",[1947],{"start":38,"end":544,"type":59},{"type":467,"text":1949,"spans":1950,"direction":27},"Stampa e gestione dei badge per gli eventi",[1951],{"start":38,"end":788,"type":59},{"type":467,"text":1953,"spans":1954,"direction":27},"Statistiche di presenza in tempo reale",[1955],{"start":38,"end":529,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":1957,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":1959,"direction":27},[],{"type":124,"text":1961,"spans":1962,"direction":27},"Interazione e coinvolgimento dei partecipanti",[],{"type":43,"text":1964,"spans":1965,"direction":27},"Oggi, un evento non si limita più a un programma: le piattaforme moderne offrono strumenti per rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti.",[1966],{"start":1891,"end":1967,"type":59},140,{"type":43,"text":1969,"spans":1970,"direction":27},"Ad esempio: ",[],{"type":467,"text":1972,"spans":1973,"direction":27},"Networking tra i partecipanti, per migliorare l'interazione",[1974],{"start":38,"end":729,"type":59},{"type":467,"text":1976,"spans":1977,"direction":27},"Matchmaking, tramite IA o per criteri",[1978,1982],{"start":38,"end":1979,"type":231,"data":1980},11,{"link_type":233,"url":1981,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/matchmaking-eventi-b2b",{"start":38,"end":1979,"type":59},{"type":467,"text":1984,"spans":1985,"direction":27},"Sessioni e agenda personalizzati",[1986],{"start":38,"end":988,"type":59},{"type":467,"text":1988,"spans":1989,"direction":27},"App per eventi mobile",[1990],{"start":38,"end":1556,"type":59},{"type":467,"text":1992,"spans":1993,"direction":27},"Chat o messaggistica",[1994],{"start":38,"end":518,"type":59},{"type":467,"text":1996,"spans":1997,"direction":27},"Social Wall",[1998],{"start":38,"end":1979,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":2000,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":2002,"direction":27},[],{"type":43,"text":2004,"spans":2005,"direction":27},"Queste funzionalità migliorano l'esperienza utente e favoriscono le interazioni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2007,"direction":27},[],{"type":124,"text":2009,"spans":2010,"direction":27},"Dati, analytics e ROI",[],{"type":43,"text":2012,"spans":2013,"direction":27},"Una piattaforma di gestione eventi deve anche permettere di misurare l'impatto reale dei tuoi eventi.",[],{"type":43,"text":2015,"spans":2016,"direction":27},"Le funzionalità indispensabili:",[],{"type":467,"text":2018,"spans":2019,"direction":27},"Monitoraggio dei KPI degli eventi: tasso di iscrizione vs tasso di presenza,",[2020],{"start":38,"end":638,"type":59},{"type":467,"text":2022,"spans":2023,"direction":27},"Questionari di soddisfazione e NPS",[2024],{"start":38,"end":734,"type":59},{"type":467,"text":2026,"spans":2027,"direction":27},"Dashboard personalizzata",[2028],{"start":38,"end":606,"type":59},{"type":467,"text":2030,"spans":2031,"direction":27},"Monitoraggio dei lead generati (per gli eventi B2B)",[2032,2033],{"start":38,"end":1248,"type":59},{"start":676,"end":576,"type":59},{"type":43,"text":18,"spans":2035,"direction":27},[],{"type":43,"text":18,"spans":2037,"direction":27},[],{"type":43,"text":2039,"spans":2040,"direction":27},"Questi dati permettono di valutare la performance dei tuoi eventi e di migliorare le prossime edizioni.",[],{"type":43,"text":18,"spans":2042,"direction":27},[],{"type":124,"text":2044,"spans":2045,"direction":27},"Integrazioni, sicurezza e conformità",[],{"type":43,"text":2047,"spans":2048,"direction":27},"Infine, la tua piattaforma deve integrarsi con il tuo ecosistema digitale.",[],{"type":43,"text":2050,"spans":2051,"direction":27},"Le funzionalità chiave: ",[],{"type":467,"text":2053,"spans":2054,"direction":27},"Integrazione con il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, ecc.)",[2055,2056],{"start":38,"end":529,"type":59},{"start":1438,"end":788,"type":59},{"type":467,"text":2058,"spans":2059,"direction":27},"Conformità al GDPR , in particolare gestione dei consensi, conservazione sicura dei dati, diritto all'oblio, ecc.",[2060,2063],{"start":38,"end":527,"type":231,"data":2061},{"link_type":233,"url":2062,"target":235},"https://www.digitevent.com/it/blog/gdpr-eventi-guida-completa",{"start":38,"end":544,"type":59},{"type":467,"text":2065,"spans":2066,"direction":27},"Gestione dei ruoli e dei permessi",[2067],{"start":38,"end":100,"type":59},{"type":43,"text":2069,"spans":2070,"direction":27},"\n",[],{"type":43,"text":2072,"spans":2073,"direction":27},"L'avrai capito: la scelta del tuo strumento è strutturante, non solo per la tua gestione degli eventi, ma anche per la tua strategia di marketing e per l'esperienza dei partecipanti che vuoi offrire.\n",[],{"type":43,"text":2075,"spans":2076,"direction":27},"Le migliori piattaforme eventi gestiscono l'intera catena di produzione e monitoraggio degli eventi, e l'intero percorso utente.\n",[],{"type":43,"text":2078,"spans":2079,"direction":27},"È esattamente l'obiettivo di una soluzione come Digitevent.",[],{"type":43,"text":2081,"spans":2082,"direction":27},"E se vuoi vedere concretamente come una piattaforma di gestione eventi completa può semplificare la tua organizzazione e migliorare i tuoi eventi, la cosa più semplice resta ancora provarla. ",[],{"type":43,"text":18,"spans":2084,"direction":27},[],{"type":43,"text":2086,"spans":2087,"direction":27},"Richiedi una demo di Digitevent per scoprire la piattaforma in azione.",[2088],{"start":38,"end":371,"type":231,"data":2089},{"link_type":233,"url":2090,"target":235},"https://www.digitevent.com/fr",[2092],{"primary":2093,"items":2102,"id":2104,"slice_type":398,"slice_label":8},{"seo_title":2094,"seo_meta_descriptions":2098},[2095],{"type":43,"text":2096,"spans":2097,"direction":27},"Come scegliere una piattaforma eventi? La guida completa",[],[2099],{"type":43,"text":2100,"spans":2101,"direction":27},"Alla ricerca di una piattaforma eventi? Scopri i criteri chiave, le funzionalità indispensabili e i passaggi per scegliere la soluzione migliore per i tuoi eventi",[],[2103],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",[2106],{"id":2107,"uid":2108,"url":8,"type":2109,"tags":2110,"first_publication_date":2112,"slugs":2113,"linked_documents":2115,"lang":16,"_source":2116,"data":2119},"it_solution_congres","gestione-congressi","solution",[2111],"event_type_fair","2026-03-16T13:18:49+0000",[2114],"solution-de-gestion-de-congres",[],{"id":2117,"lang":19,"type":2109,"uid":2118},"abgBHRIAACgAvAOJ","congres",{"title":2120,"subtitle":2124,"header_image":2131,"event_formats_title":2139,"event_formats":2144,"event_type":2155,"body":2156},[2121],{"type":24,"text":2122,"spans":2123,"direction":27},"Soluzione per la gestione di congressi",[],[2125,2128],{"type":43,"text":2126,"spans":2127,"direction":27},"Organizzare un congresso significa coordinare relatori, partecipanti, sponsor e contenuti scientifici. Digitevent è una piattaforma di gestione tutto-in-uno che semplifica l'organizzazione dell'evento e migliora l'esperienza dei partecipanti.",[],{"type":43,"text":2129,"spans":2130,"direction":27},"Centralizzazione degli strumenti, automazione delle attività chiave, valorizzazione dei relatori e sfruttamento dei dati: Digitevent ti permette di guadagnare in efficienza, aumentare il coinvolgimento e gestire i tuoi congressi con precisione.",[],{"dimensions":2132,"alt":2135,"copyright":8,"url":2136,"id":2137,"edit":2138},{"width":2133,"height":2134},1024,400,"congresso e conferenza","https://images.prismic.io/digi-www/ablFzLbci2UF6HIO_Congre%CC%80setconference.png?auto=format,compress","ablFzLbci2UF6HIO",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},[2140],{"type":124,"text":2141,"spans":2142},"Ideale per",[2143],{"start":38,"end":1600,"type":59},[2145,2147,2149,2151,2153],{"format_name":2146},"Congresso scientifico",{"format_name":2148},"Congresso medico",{"format_name":2150},"Congresso accademico",{"format_name":2152},"Congresso professionale di settore",{"format_name":2154},"Congresso associativo","fair",[2157,2188,2215,2243,2270,2300,2355],{"primary":2158,"items":2184,"id":2186,"slice_type":2187,"slice_label":8},{"illustration_450px":2159,"media":2167,"highlight_title":2169,"highlight_subtitle":2174,"highlight_pitch":2178,"next_step_link_text":8,"next_step":2182,"svg_icon":2183},{"dimensions":2160,"alt":2163,"copyright":8,"url":2164,"id":2165,"edit":2166},{"width":2161,"height":2162},1116,1330,"Email di invito a un evento e sito web dell'evento visualizzati su computer, con programma, informazioni pratiche e pulsante di iscrizione online.","https://images.prismic.io/digi-www/aW-pzwIvOtkhBv1o_Frame-2-_6_.webp?auto=format,compress","aW-pzwIvOtkhBv1o",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"link_type":2168},"Any",[2170],{"type":63,"text":2171,"spans":2172,"direction":27},"Una piattaforma tutto-in-uno",[2173],{"start":1248,"end":476,"type":59},[2175],{"type":124,"text":2176,"spans":2177,"direction":27},"Tutti gli strumenti per gestire un congresso",[],[2179],{"type":43,"text":2180,"spans":2181,"direction":27},"Digitevent centralizza i principali software necessari per l'organizzazione di un congresso: sito web, biglietteria, gestione dei relatori e app dell'evento. Gli organizzatori gestiscono il loro evento da un'unica interfaccia. Questo approccio semplifica la gestione operativa e limita gli strumenti dispersi. I team risparmiano tempo nella preparazione e nel monitoraggio del congresso. La piattaforma si adatta alle dimensioni e alla complessità di ogni evento.",[],{"link_type":2168},{},[2185],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":2189,"items":2212,"id":2214,"slice_type":2187,"slice_label":8},{"illustration_450px":2190,"media":2196,"highlight_title":2197,"highlight_subtitle":2202,"highlight_pitch":2206,"next_step_link_text":8,"next_step":2210,"svg_icon":2211},{"dimensions":2191,"alt":2192,"copyright":8,"url":2193,"id":2194,"edit":2195},{"width":2161,"height":2162},"App dell'evento","https://images.prismic.io/digi-www/ZnF7hpm069VX11xp_Application.png?auto=format,compress","ZnF7hpm069VX11xp",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"link_type":2168},[2198],{"type":63,"text":2199,"spans":2200,"direction":27},"Gestisci partecipanti e relatori",[2201],{"start":606,"end":988,"type":59},[2203],{"type":124,"text":2204,"spans":2205,"direction":27},"Adatta l'esperienza al tuo pubblico",[],[2207],{"type":43,"text":2208,"spans":2209,"direction":27},"Un congresso riunisce diversi profili: congressisti, relatori, partner o sponsor. Digitevent permette di gestire queste tipologie grazie a percorsi di iscrizione personalizzati. Ogni categoria può disporre di contenuti e comunicazioni specifiche. Questa gestione strutturata facilita il coordinamento dei partecipanti. Migliora anche la leggibilità del programma per tutti i tipi di pubblico.",[],{"link_type":2168},{},[2213],{},"feature_details_highlight$22f3971c-071f-4a8e-bd39-1a6f340366f8",{"primary":2216,"items":2240,"id":2242,"slice_type":2187,"slice_label":8},{"illustration_450px":2217,"media":2224,"highlight_title":2225,"highlight_subtitle":2230,"highlight_pitch":2234,"next_step_link_text":8,"next_step":2238,"svg_icon":2239},{"dimensions":2218,"alt":2220,"copyright":8,"url":2221,"id":2222,"edit":2223},{"width":2219,"height":2219},616,"Monitoraggio degli abstract","https://images.prismic.io/digi-www/abl_urbci2UF6I5c_SuividesAbstracts-fr.png?auto=format,compress","abl_urbci2UF6I5c",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"link_type":2168},[2226],{"type":63,"text":2227,"spans":2228,"direction":27},"Valorizza i contenuti",[2229],{"start":1550,"end":1556,"type":59},[2231],{"type":124,"text":2232,"spans":2233,"direction":27},"Semplifica la gestione degli abstract",[],[2235],{"type":43,"text":2236,"spans":2237,"direction":27},"Digitevent facilita la gestione dei contenuti scientifici di un congresso. I partecipanti possono caricare i propri abstract direttamente sulla piattaforma. I comitati scientifici possono poi gestire le validazioni e le selezioni. I poster e le pubblicazioni possono essere messi in evidenza sul sito o nell'app dell'evento. Questa organizzazione semplifica la gestione scientifica dell'evento e permette di valorizzare i contributi dei relatori.",[],{"link_type":2168},{},[2241],{},"feature_details_highlight$7c015c3a-4952-4a9f-8d08-17099b3c92b1",{"primary":2244,"items":2267,"id":2269,"slice_type":2187,"slice_label":8},{"illustration_450px":2245,"media":2251,"highlight_title":2252,"highlight_subtitle":2257,"highlight_pitch":2261,"next_step_link_text":8,"next_step":2265,"svg_icon":2266},{"dimensions":2246,"alt":2247,"copyright":8,"url":2248,"id":2249,"edit":2250},{"width":2161,"height":2162},"Report della biglietteria","https://images.prismic.io/digi-www/ZnGBOpm069VX112O_Billetterie.png?auto=format,compress","ZnGBOpm069VX112O",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"link_type":2168},[2253],{"type":63,"text":2254,"spans":2255,"direction":27},"Ottimizza il tuo Business Model",[2256],{"start":676,"end":371,"type":59},[2258],{"type":124,"text":2259,"spans":2260,"direction":27},"Aumenta il ROI dei tuoi sponsor",[],[2262],{"type":43,"text":2263,"spans":2264,"direction":27},"La piattaforma Digitevent permette di ottimizzare il modello economico di un congresso. Gli organizzatori possono gestire la biglietteria e diverse tariffe di iscrizione. Gli sponsor beneficiano di una visibilità rafforzata sui supporti digitali del congresso. Strumenti di networking e appuntamenti B2B favoriscono le opportunità di business. I partner possono inoltre generare lead grazie alla scansione dei badge. Questo aumenta l'attrattività del congresso (per partecipanti e sponsor).",[],{"link_type":2168},{},[2268],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":2271,"items":2297,"id":2299,"slice_type":2187,"slice_label":8},{"illustration_450px":2272,"media":2279,"highlight_title":2280,"highlight_subtitle":2285,"highlight_pitch":2289,"next_step_link_text":8,"next_step":2295,"svg_icon":2296},{"dimensions":2273,"alt":2275,"copyright":8,"url":2276,"id":2277,"edit":2278},{"width":2274,"height":2274},197,"GDPR","https://images.prismic.io/digi-www/096b153c-84d0-44ca-adaa-f43a1e8d4627_rgpd_lock_2020.png?auto=format,compress","X8kSNhEAACUAlI-V",{"x":38,"y":38,"zoom":39,"background":40},{"link_type":2168},[2281],{"type":63,"text":2282,"spans":2283,"direction":27},"Piattaforma sicura e connessa",[2284],{"start":1550,"end":729,"type":59},[2286],{"type":124,"text":2287,"spans":2288,"direction":27},"Sicurezza dei dati e integrazioni CRM",[],[2290],{"type":43,"text":2291,"spans":2292,"direction":27},"La sicurezza dei dati è essenziale per gli organizzatori di congressi. Digitevent offre una piattaforma certificata ISO 27001 e conforme ai requisiti del GDPR. Le informazioni dei partecipanti e i contenuti scientifici sono protetti secondo gli standard più rigorosi. La piattaforma può inoltre essere collegata al tuo CRM e ai tuoi strumenti di marketing. I dati raccolti durante il congresso possono così essere sfruttati per analizzare le performance dell'evento.",[2293],{"start":2294,"end":1173,"type":59},116,{"link_type":2168},{},[2298],{},"feature_details_highlight$10345fc7-8a5f-4781-97bc-7dd91c92f225",{"primary":2301,"items":2306,"id":2353,"slice_type":2354,"slice_label":8},{"title":2302},[2303],{"type":124,"text":2304,"spans":2305,"direction":27},"Domande frequenti",[],[2307,2317,2326,2335,2344],{"question":2308,"answer":2313},[2309],{"type":2310,"text":2311,"spans":2312,"direction":27},"heading4","Come organizzare un congresso professionale?",[],[2314],{"type":43,"text":2315,"spans":2316,"direction":27},"Organizzare un congresso si basa su una pianificazione rigorosa e su strumenti adeguati. È essenziale centralizzare la gestione delle iscrizioni, dei relatori, del programma e delle comunicazioni. Una piattaforma dedicata come Digitevent permette di automatizzare le attività che richiedono più tempo, di limitare gli errori e di garantire un'esperienza fluida sia per i partecipanti sia per i team organizzativi.",[],{"question":2318,"answer":2322},[2319],{"type":2310,"text":2320,"spans":2321,"direction":27},"Come creare facilmente un sito web per un congresso professionale?",[],[2323],{"type":43,"text":2324,"spans":2325,"direction":27},"Il sito web è il punto di ingresso del tuo evento. Deve essere chiaro, responsive e pensato per convertire: programma dettagliato, relatori, modulo di iscrizione e informazioni pratiche devono essere facilmente accessibili. Digitevent permette di creare rapidamente siti personalizzati, senza competenze tecniche, ottimizzando al tempo stesso il tasso di iscrizione.",[],{"question":2327,"answer":2331},[2328],{"type":2310,"text":2329,"spans":2330,"direction":27},"Quale strumento usare per gestire i relatori e il programma di un congresso scientifico?",[],[2332],{"type":43,"text":2333,"spans":2334,"direction":27},"La gestione dei relatori richiede un coordinamento accurato: raccolta dei contenuti, validazione degli interventi, costruzione del programma. Uno strumento dedicato come Digitevent permette di centralizzare le informazioni, strutturare le sessioni e valorizzare i relatori su tutti i supporti (sito web, app, comunicazioni), garantendo al contempo la coerenza del programma scientifico.",[],{"question":2336,"answer":2340},[2337],{"type":2310,"text":2338,"spans":2339,"direction":27},"Quali soluzioni per migliorare il coinvolgimento dei partecipanti durante un congresso?",[],[2341],{"type":43,"text":2342,"spans":2343,"direction":27},"Il coinvolgimento si basa su un'esperienza fluida e interattiva per il partecipante. App dell'evento, agende personalizzate, networking, prenotazione di appuntamenti o interazioni dal vivo permettono di rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti. Più l'esperienza è personalizzata, più l'evento genera valore.",[],{"question":2345,"answer":2349},[2346],{"type":2310,"text":2347,"spans":2348,"direction":27},"Quali KPI monitorare per misurare il successo di un congresso professionale?",[],[2350],{"type":43,"text":2351,"spans":2352,"direction":27},"Il successo di un congresso si misura attraverso diversi indicatori: tasso di partecipazione, coinvolgimento dei partecipanti, soddisfazione, performance delle comunicazioni o ancora interazioni generate. Lo sfruttamento dei dati permette di analizzare con precisione i risultati e ottimizzare le edizioni future.",[],"faq$da96535e-2d3a-42b5-9a73-77fd25536ff8","faq",{"primary":2356,"items":2365,"id":2367,"slice_type":398,"slice_label":8},{"seo_title":2357,"seo_meta_descriptions":2361},[2358],{"type":43,"text":2359,"spans":2360,"direction":27},"Soluzione per la gestione di congressi professionali",[],[2362],{"type":43,"text":2363,"spans":2364,"direction":27},"Digitevent è la piattaforma di gestione eventi ideale per l'organizzazione di conferenze e congressi professionali.",[],[2366],{},"seo$8ae11ffa-64f6-46bc-b281-3cf00c5d91a5",1784128860347]