[{"data":1,"prerenderedAt":1278},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-eventi-ibridi-non-la-soluzione-ideale-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":218,"relatedPages":1277},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_evenements-hybrides-pas-la-solution-ideale","eventi-ibridi-non-la-soluzione-ideale",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:49+0000",[14],"et-si-le-format-devenement-hybride-netait-pas-la-solution-ideale-",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","evenements-hybrides-pas-la-solution-ideale",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":27,"publication_date":28,"banner_image":29,"article_content":40,"main_tag":201,"body":202},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26},"heading1","E se il formato di evento ibrido non fosse la soluzione ideale?",[],"Syrian Fis","2021-08-16T22:00:00+0000",{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},900,297,"eventi ibridi","https://images.prismic.io/digi-www/2226e4b9-7111-4962-ac75-611d4e6e5add_yes.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C291%2C96&w=900&h=297","YRu2UxIAACMAN2Uu",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,1.7578125,"transparent",[41,45,47,50,52,55,57,60,62,65,67,74,76,82,85,90,93,95,98,103,106,108,113,115,120,123,128,131,136,139,144,147,149,154,159,162,167,170,175,178,181,186,189,191,196,198],{"type":42,"text":43,"spans":44},"paragraph","Da un anno, gli organizzatori di eventi hanno continuato, con resilienza, ad adattare i loro eventi ai formati richiesti dalle normative sanitarie. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":46},[],{"type":42,"text":48,"spans":49},"Prima di tutto, abbiamo osservato una semplice trasposizione degli eventi fisici al formato virtuale, il che rappresentava il male minore vista l'interdizione di ogni assembramento fisico. Pensiamo che questa semplice transizione non sia sufficiente.",[],{"type":42,"text":18,"spans":51},[],{"type":42,"text":53,"spans":54},"Dall'allentamento delle normative sanitarie, si sente parlare di ibrido un po' ovunque. A prima vista, sembra il meglio dei due mondi: creare connessione limitando i costi, e permettere di raggiungere il maggior numero di partecipanti riducendo l'impronta di carbonio dell'evento.",[],{"type":42,"text":18,"spans":56},[],{"type":42,"text":58,"spans":59},"Forse siamo in controtendenza, ma in Digitevent pensiamo che l'ibrido sia adatto solo a certi tipi di eventi ben specifici (descritti di seguito). ",[],{"type":42,"text":18,"spans":61},[],{"type":42,"text":63,"spans":64},"Dobbiamo ripartire dalle basi e capire quali formati rispondono in modo adeguato a quali obiettivi legati all'evento. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":66},[],{"type":68,"text":69,"spans":70},"heading2","1. 😅 Perché il formato ibrido non è adatto a tutti gli eventi",[71],{"start":37,"end":72,"type":73},62,"strong",{"type":42,"text":18,"spans":75},[],{"type":77,"text":78,"spans":79},"list-item","La cannibalizzazione ",[80],{"start":37,"end":81,"type":73},21,{"type":42,"text":83,"spans":84},"La cannibalizzazione è uno dei problemi principali degli eventi ibridi: alcuni partecipanti, che sarebbero venuti in presenza, preferiscono restare a casa. Di conseguenza, è più difficile quantificare con precisione il numero di iscritti in presenza e si registra un numero maggiore di no-show negli eventi ibridi. ",[],{"type":77,"text":86,"spans":87},"Un evento ibrido è due eventi.",[88],{"start":37,"end":89,"type":73},30,{"type":42,"text":91,"spans":92},"Ovviamente, devi gestire una molteplicità di fattori quando organizzi un evento ibrido. \n\nSul lato virtuale: la regia in loco, la trasmissione in diretta e la registrazione, la moderazione della piattaforma di interazione, la realizzazione tecnica. Per esempio, alcuni software di videoconferenza chiedono ai moderatori di \"accettare\" i partecipanti, il che può essere un'esperienza frustrante per alcuni invitati se l'attesa è troppo lunga!\n\nSul lato fisico: la location, il catering, il personale organizzativo e di accoglienza, la logistica dell'evento, ecc. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":94},[],{"type":42,"text":96,"spans":97},"Si stima quindi che un evento ibrido costi in media circa 1,5-2 volte più di un evento fisico. Oltre a questi vincoli di budget e logistici, esiste un evidente vincolo di tempo, poiché occorre organizzare e curare la parte tecnologica virtuale in aggiunta al progetto fisico.",[],{"type":77,"text":99,"spans":100},"La difficoltà nel creare un'esperienza unificata",[101],{"start":37,"end":102,"type":73},48,{"type":42,"text":104,"spans":105},"Il tuo evento ibrido deve offrire un'esperienza coerente e piacevole per tutti i tipi di partecipanti. Tuttavia, è difficile creare un'esperienza dell'evento unificata e sincronizzata su due formati diversi. Inoltre, può essere difficile sincronizzare le interazioni tra il pubblico in sede e il pubblico da remoto.",[],{"type":42,"text":18,"spans":107},[],{"type":68,"text":109,"spans":110},"2. 🎥 Quali formati per quali obiettivi?",[111],{"start":37,"end":112,"type":73},40,{"type":42,"text":18,"spans":114},[],{"type":42,"text":116,"spans":117},"Gli obiettivi NON compatibili con l'ibrido.",[118],{"start":37,"end":119,"type":73},43,{"type":42,"text":121,"spans":122},"Non si può sempre avere tutto. Per alcuni obiettivi, è preferibile privilegiare un formato rispetto a un altro. Mescolare questi formati non è necessariamente la soluzione più adatta.",[],{"type":77,"text":124,"spans":125},"Il team building",[126],{"start":37,"end":127,"type":73},16,{"type":42,"text":129,"spans":130},"Si può davvero dire che un'animazione online o un aperitivo su zoom equivalgano a un team building in presenza? Questo tipo di evento ha come obiettivo creare connessione ed è quindi, per definizione, inadatto al formato virtuale (e ancora meno all'ibrido, con il rischio di discriminare uno dei due gruppi: chi partecipa da remoto o chi è in presenza!)",[],{"type":77,"text":132,"spans":133},"I pranzi con i clienti",[134],{"start":37,"end":135,"type":73},22,{"type":42,"text":137,"spans":138},"I pranzi con i clienti servono a creare un legame forte con i tuoi clienti, per stabilire un contatto umano molto più potente di una semplice relazione professionale. Questo tipo di eventi avrà quindi molta più difficoltà a essere efficace in formato virtuale o ibrido, e risulterà quindi meno efficace in questi formati.",[],{"type":77,"text":140,"spans":141},"Le riunioni e gli eventi VIP",[142],{"start":37,"end":143,"type":73},28,{"type":42,"text":145,"spans":146},"I diversi tipi di VIP (partner, clienti importanti, fornitori, ecc.) non si accontenteranno di un evento virtuale, e non dovresti accontentarli con questo. La bellezza di una location, i buffet offerti sul posto, il personale di servizio e tutte le altre prestazioni che rendono un evento VIP così piacevole non sono replicabili in virtuale, e quindi non potranno essere realizzati in modo ottimale in un evento ibrido.",[],{"type":42,"text":18,"spans":148},[],{"type":42,"text":150,"spans":151},"Gli obiettivi compatibili con l'ibrido.",[152],{"start":37,"end":153,"type":73},39,{"type":77,"text":155,"spans":156},"Gli eventi di notorietà ",[157],{"start":37,"end":158,"type":73},24,{"type":42,"text":160,"spans":161},"Non c'è niente di meglio per farsi conoscere che essere visti dal maggior numero possibile di persone. Perché non combinare il contatto del presenziale con la portata senza limiti del virtuale? Gli eventi di notorietà sono l'esempio perfetto di eventi che beneficiano del formato ibrido. ",[],{"type":77,"text":163,"spans":164},"Il networking",[165],{"start":37,"end":166,"type":73},13,{"type":42,"text":168,"spans":169},"Il networking può beneficiare del formato ibrido: mentre gli incontri in presenza sono occasionali, una directory virtuale sarebbe una buona soluzione complementare a questi incontri B2B.",[],{"type":77,"text":171,"spans":172},"La creazione di deal",[173],{"start":37,"end":174,"type":73},20,{"type":42,"text":176,"spans":177},"Per convertire i tuoi prospect in clienti (o per raccogliere lead), entrambi i formati (in presenza e virtuale) permettono di ottenere un risultato simile. L'ibrido è quindi perfettamente adatto a questo tipo di evento.\n\nNella maggior parte dei casi, si usa il virtuale per raccogliere o fornire ",[],{"type":42,"text":179,"spans":180},"informazioni ai propri prospect (parte alta del funnel) e si usa il formato in presenza per convincere (parte bassa del funnel). ",[],{"type":77,"text":182,"spans":183},"La condivisione di conoscenze",[184],{"start":37,"end":185,"type":73},29,{"type":42,"text":187,"spans":188},"Per tutti gli eventi con finalità di condivisione della conoscenza (associazioni, federazioni, congressi, ecc.), entrambi i formati sono adatti. Infatti, il presenziale e il virtuale permettono di trasmettere informazioni in modo efficace. Inoltre, il virtuale garantisce che i tuoi materiali (powerpoint, video, grafici, ecc.) siano visti bene da tutti gli spettatori.",[],{"type":42,"text":18,"spans":190},[],{"type":68,"text":192,"spans":193},"🤓 Conclusione ",[194],{"start":37,"end":195,"type":73},15,{"type":42,"text":18,"spans":197},[],{"type":42,"text":199,"spans":200},"La migliore opzione non è sempre quella che offre il maggior numero di canali di diffusione: bisogna prendere il meglio di ciò che ogni formato può offrire, concentrarsi sull'obiettivo dell'evento in modo distinto, e non optare sempre per strategie omnicanale, che possono essere controproducenti. ",[],"news",[203],{"primary":204,"items":214,"id":216,"slice_type":217,"slice_label":8},{"seo_title":205,"seo_meta_descriptions":210},[206],{"type":42,"text":207,"spans":208,"direction":209},"E se gli eventi ibridi non fossero la soluzione ideale?",[],"ltr",[211],{"type":42,"text":212,"spans":213,"direction":209},"Il formato ibrido è ovunque, ma è adatto a tutti gli eventi? Scopri i suoi limiti e perché non sempre è adatto al tuo progetto.",[],[215],{},"seo$395e4273-5c2a-41cd-930c-16613b229e31","seo",[219,399,597],{"id":220,"uid":221,"url":8,"type":9,"tags":222,"first_publication_date":223,"slugs":224,"linked_documents":226,"lang":16,"_source":227,"data":228},"it_blog_article_comment-bien-preparer-son-evenement-hybride","come-preparare-un-evento-ibrido",[11],"2026-07-02T10:07:56+0000",[225],"comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":225},{"distribution":11,"article_title":229,"author_name":27,"publication_date":233,"banner_image":234,"article_content":243,"main_tag":385,"body":386},[230],{"type":24,"text":231,"spans":232},"Come preparare al meglio il tuo evento ibrido ",[],"2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":235,"alt":237,"copyright":8,"url":238,"id":239,"edit":240},{"width":31,"height":236},600,"preparare il tuo evento ibrido","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":37,"y":37,"zoom":241,"background":242},0.8571428571428571,"#fff",[244,247,250,252,255,257,260,262,267,269,272,274,277,279,282,284,289,291,294,296,299,301,304,306,309,311,314,316,319,321,326,328,331,333,336,338,341,343,346,348,351,353,363,365,368,370,375,377,380,382],{"type":42,"text":245,"spans":246},"Il 59% dei marketer pensa che l'ibrido sarà un formato decisivo nella propria strategia di marketing per il 2021, secondo un sondaggio Sleek. L'evento ibrido è una sfida importante per i prossimi anni per tutti gli organizzatori di eventi. Presentato come il modo per mantenere il legame con i partecipanti in presenza aumentando al contempo la capacità di diffusione online, sarebbe quindi il formato perfetto. \n\nTuttavia, gli eventi ibridi sono complessi e richiedono quindi una pianificazione più approfondita rispetto a quelli fisici o virtuali.",[],{"type":68,"text":248,"spans":249},"👌 Offrire un'esperienza di successo per tutte le parti coinvolte",[],{"type":42,"text":18,"spans":251},[],{"type":42,"text":253,"spans":254},"L'evento ibrido comporta livelli di complessità superiori, che si avvertono a ogni livello: per gli organizzatori (come creare un'esperienza unificata e sincronizzata), per i partecipanti (come interagire con i relatori o con gli altri partecipanti da remoto o in presenza) e per il resto (come valorizzare gli speaker, la ripresa video, o ancora come gestire il catering, ecc.).",[],{"type":42,"text":18,"spans":256},[],{"type":42,"text":258,"spans":259},"La sfida è quindi reale: come creare questo evento ideale capace di unire tutte queste variabili in un'unica sinergia? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":261},[],{"type":42,"text":263,"spans":264},"🎯 Trovare la piattaforma giusta per le tue esigenze",[265],{"start":37,"end":266,"type":73},52,{"type":42,"text":18,"spans":268},[],{"type":42,"text":270,"spans":271},"Per essere il più efficaci possibile, devi stabilire un elenco di obiettivi per l'evento: ottenere lead qualificati, aumentare la tua notorietà, creare partnership, ecc. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":273},[],{"type":42,"text":275,"spans":276},"Con questi obiettivi in mente, definisci le funzionalità indispensabili (i must-have) e quelle che sono piacevoli da avere ma non indispensabili (i nice-to-have). Per esempio, se il tuo obiettivo è far incontrare i tuoi ospiti, avrai più bisogno di una funzione di matchmaking per il tuo pubblico da remoto (must have) e di generazione di sale per appuntamenti (must-have) che di una chat integrata nell'evento (nice-to-have).",[],{"type":42,"text":18,"spans":278},[],{"type":42,"text":280,"spans":281},"A partire da questo insieme definito di possibilità, redigi un capitolato funzionale che potrai comunicare ai tuoi fornitori e che chiarirà le tue esigenze. Usa questo capitolato per trovare la soluzione tecnologica più adatta alle tue esigenze. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":283},[],{"type":42,"text":285,"spans":286},"📐 Curare i dettagli importanti",[287],{"start":37,"end":288,"type":73},31,{"type":42,"text":18,"spans":290},[],{"type":42,"text":292,"spans":293},"Alcuni dettagli meritano di essere curati più di altri, in particolare quelli che riguardano l'esperienza utente. Usa un'agenda interattiva online in modo che i tuoi partecipanti possano avere maggiore visibilità e coinvolgimento sull'evento e sulle varie conferenze. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":295},[],{"type":42,"text":297,"spans":298},"Non dimenticare che i tempi sono diversi per i due pubblici, una conferenza di un'ora in presenza è molto più coinvolgente di un'ora davanti allo schermo! Dovrai quindi destreggiarti tra questi diversi tempi per offrire un'esperienza piacevole al pubblico virtuale.",[],{"type":42,"text":18,"spans":300},[],{"type":42,"text":302,"spans":303},"È quindi opportuno non lasciare “dead air time”, ovvero tempo morto non utilizzato. Per esempio, durante una pausa caffè del pubblico in presenza, prevedi un'attività o una sessione di domande e risposte dedicata al pubblico da remoto. Prevedi attività dedicate per ciascun pubblico, in modo che nessuno si senta penalizzato rispetto all'altro nell'attenzione ricevuta.",[],{"type":42,"text":18,"spans":305},[],{"type":42,"text":307,"spans":308},"Per quanto riguarda le sponsorizzazioni, come garantire ai propri sponsor una copertura multipla, sia virtuale che sul posto? La tua piattaforma per eventi online deve essere in grado di offrire visibilità prima, durante e dopo l'evento.",[],{"type":42,"text":18,"spans":310},[],{"type":42,"text":312,"spans":313},"Presta particolare attenzione ai tuoi relatori: devono sentirsi a proprio agio davanti a un pubblico in presenza, ma ovviamente anche davanti alla telecamera, e condividere equamente il loro tempo di parola tra i diversi pubblici a cui si rivolgono. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":315},[],{"type":42,"text":317,"spans":318},"Infine, vai oltre un semplice evento in presenza trasmesso online: evita la “zoom fatigue” grazie a moduli di chat integrati, quiz e sondaggi dal vivo, e altri strumenti di interazione affinché i tuoi partecipanti da remoto non si sentano esclusi. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":320},[],{"type":42,"text":322,"spans":323},"🖇️ Gestire i due pubblici contemporaneamente",[324],{"start":37,"end":325,"type":73},45,{"type":42,"text":18,"spans":327},[],{"type":42,"text":329,"spans":330},"È fondamentale non concentrare il tuo evento su un solo pubblico, pena la discriminazione dell'altro e la perdita di tutto l'interesse dell'ibrido. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":332},[],{"type":42,"text":334,"spans":335},"Dopo l'evento, organizza un luogo di incontro informale per i partecipanti in presenza e una sessione di networking per i partecipanti da remoto. È molto (troppo) difficile far comunicare tra loro i due pubblici, e questo creerebbe frustrazione. Preferisci condividere un elenco fotografico online di tutti i partecipanti, in modo che tutti possano ritrovarsi in seguito, se necessario.",[],{"type":42,"text":18,"spans":337},[],{"type":68,"text":339,"spans":340},"🧐 Non lasciare spazio agli imprevisti",[],{"type":42,"text":18,"spans":342},[],{"type":42,"text":344,"spans":345},"In un evento ibrido, la componente più importante è l'organizzazione e la fluidità dell'evento nel suo complesso. \n\nDevi quindi chiederti in anticipo chi è responsabile di cosa, quanto tempo sarà necessario per portare a termine il tuo progetto? Quanti project manager dovranno contribuirvi? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":347},[],{"type":42,"text":349,"spans":350},"Va posta anche la questione della delega: preferisci gestire tutto internamente (bisogna averne le risorse!) o affidarti a un'agenzia di eventi abituata a questi processi? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":352},[],{"type":42,"text":354,"spans":355},"Dovrai anche creare un Filo Conduttore globale del tuo evento, che preveda lo svolgimento del programma minuto per minuto, il più preciso possibile. Idealmente, si creerà un filo conduttore che ripercorre l'esperienza sul posto (tenendo conto dei tempi di pausa, dei pasti, ecc.) e un filo conduttore per i partecipanti da remoto. Questo ti obbligherà a proporre contenuti senza lasciare “dead air time”.",[356],{"start":357,"end":358,"type":359,"data":360},23,38,"hyperlink",{"link_type":361,"url":362},"Web","https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":42,"text":18,"spans":364},[],{"type":42,"text":366,"spans":367},"Infine, assicurati di aver previsto tutto e di avere procedure di emergenza in caso di problemi. È evidente che tutto va testato in anticipo (più volte), ma oltre a questo, conviene prevedere misure aggiuntive: per esempio, qual è la procedura se i microfoni non funzionano? Se la ripresa video ha un ritardo rispetto al live?",[],{"type":42,"text":18,"spans":369},[],{"type":68,"text":371,"spans":372},"Conclusione:",[373],{"start":37,"end":374,"type":73},12,{"type":42,"text":18,"spans":376},[],{"type":42,"text":378,"spans":379},"Per riuscire a pianificare correttamente il tuo evento ibrido, dovrai creare un percorso che coinvolga entrambi i pubblici senza discriminazioni di qualità o quantità di contenuto, assicurandoti al contempo di aver coperto tutte le eventualità tecniche e tutti i possibili imprevisti. \n\nInizia definendo i tuoi obiettivi per ciascuno dei tuoi pubblici, poi per l'evento nel suo complesso. Ricavane le funzionalità essenziali, e concludi scegliendo le piattaforme di gestione eventi più adatte a te e che dispongono di queste funzionalità.",[],{"type":42,"text":18,"spans":381},[],{"type":42,"text":383,"spans":384},"Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a comprendere meglio la pianificazione di un evento ibrido. Non esitare a contattare il nostro team per scoprire le funzionalità offerte da Digitevent per gli eventi ibridi :)",[],"advice",[387],{"primary":388,"items":396,"id":398,"slice_type":217,"slice_label":8},{"seo_title":389,"seo_meta_descriptions":392},[390],{"type":42,"text":231,"spans":391},[],[393],{"type":42,"text":394,"spans":395,"direction":209},"Organizzare un evento ibrido significa gestire due formati contemporaneamente. Ecco i nostri consigli per pianificare tutto senza stress né brutte sorprese.",[],[397],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb",{"id":400,"uid":401,"url":8,"type":9,"tags":402,"first_publication_date":403,"slugs":404,"linked_documents":406,"lang":16,"_source":407,"data":409},"it_blog_article_evenementiel-virtuel-covid-2020","eventi-virtuali-covid-2020",[11],"2026-07-02T10:07:47+0000",[405],"evenementiel-virtuel-ou-hybride-en-2020--on-compte-les-points-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":408},"evenementiel-virtuel-covid-2020",{"distribution":11,"article_title":410,"author_name":414,"publication_date":415,"banner_image":416,"article_content":423,"main_tag":385,"body":583},[411],{"type":24,"text":412,"spans":413},"Eventi virtuali o ibridi nel 2020? Facciamo il punto!",[],"Syrian FIS","2020-07-23T22:00:00+0000",{"dimensions":417,"alt":418,"copyright":8,"url":419,"id":420,"edit":421},{"width":31,"height":236},"Evento con trascrizione video","https://images.prismic.io/digi-www/a6638c2d-bd2d-4f28-a80c-fbc2f7d605b9_hybrid_event.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C544%2C363&w=900&h=600","X1I4ABAAAEFReeeu",{"x":37,"y":37,"zoom":422,"background":242},1.2857142857142858,[424,433,435,438,443,445,450,453,455,458,460,463,465,468,470,473,475,478,480,483,493,497,499,502,504,507,509,512,514,522,524,532,534,541,543,546,550,552,555,557,560,562,565,567,570,573,575],{"type":42,"text":425,"spans":426,"direction":209},"Con l'87% di cancellazioni di eventi nei mesi di marzo e aprile secondo evenement.com, il COVID-19 non ha certo risparmiato il settore degli eventi. Il lockdown, il distanziamento sociale e le norme sanitarie ne sono in gran parte la causa. ",[427],{"start":428,"end":429,"type":359,"data":430},72,85,{"link_type":361,"url":431,"target":432},"https://www.evenement.com/guides-professionnels/covid-19-impacts-sur-les-professionnels-de-l-evenementiel-selon-le-pcma/","_blank",{"type":42,"text":18,"spans":434,"direction":209},[],{"type":42,"text":436,"spans":437,"direction":209},"È stata necessaria una reazione rapida da parte degli organizzatori di eventi. Dopo lo shock iniziale, si è concretizzata nella comparsa di eventi virtuali (che si tratti di webinar, videoconferenze, ecc.) perché quasi tutti i partecipanti possiedono una webcam e un microfono, soprattutto in un contesto di smart working (sempre che si sappia farli funzionare correttamente).",[],{"type":68,"text":439,"spans":440,"direction":209},"Allora nel 2020, evento 100% virtuale, ibrido o in presenza? ",[441],{"start":37,"end":442,"type":73},61,{"type":42,"text":18,"spans":444,"direction":209},[],{"type":42,"text":446,"spans":447,"direction":209},"Gli eventi virtuali, i pro:",[448],{"start":37,"end":449,"type":73},27,{"type":77,"text":451,"spans":452,"direction":209},"I collaboratori e gli spettatori del tuo evento possono assistervi da qualsiasi parte del mondo senza dover prendere l'aereo o il treno, il che è una buona notizia per il pianeta (vedi altre iniziative di eventi eco-responsabili)",[],{"type":42,"text":18,"spans":454,"direction":209},[],{"type":77,"text":456,"spans":457,"direction":209},"È una prova della tua competenza digitale (organizzare da zero un intero evento virtuale richiede una buona conoscenza delle nuove tecnologie e degli strumenti attuali)",[],{"type":42,"text":18,"spans":459,"direction":209},[],{"type":77,"text":461,"spans":462,"direction":209},"La registrazione video consente il replay e la riproposizione dei contenuti (a tutti sarebbe piaciuto poter rivivere un evento a cui non si è potuto partecipare. Ebbene, se è stata effettuata una registrazione video durante l'evento, è possibile!)",[],{"type":42,"text":18,"spans":464,"direction":209},[],{"type":77,"text":466,"spans":467,"direction":209},"L'interazione e il coinvolgimento restano possibili (come in un evento fisico) grazie a diverse soluzioni: sondaggi, quiz o chat, che permettono a ciascuno di porre la propria domanda rapidamente senza creare interruzioni.",[],{"type":42,"text":18,"spans":469,"direction":209},[],{"type":77,"text":471,"spans":472,"direction":209},"Permette di avere più facilmente relatori di alto livello",[],{"type":42,"text":18,"spans":474,"direction":209},[],{"type":77,"text":476,"spans":477,"direction":209},"Nessun limite di pubblico! Il tuo evento è scalabile a piacimento e a costo marginale nullo (a differenza degli eventi in presenza) perché non devi prenotare una location, non devi pagare un catering, etc.",[],{"type":42,"text":18,"spans":479,"direction":209},[],{"type":77,"text":481,"spans":482,"direction":209},"Questo formato libera la parola: i relatori sono molto meno timidi davanti alla telecamera che su un palco, di fronte al giudizio diretto del pubblico.",[],{"type":484,"url":485,"alt":486,"copyright":8,"dimensions":487,"id":490,"edit":491},"image","https://images.prismic.io/digi-www/57b9d3b7-2ae5-42d3-9367-2a7bf8bf5392_virtual.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C662%2C315&w=730&h=347","Uomo in biancheria intima in ufficio",{"width":488,"height":489},730,347,"Xxbd-xAAACUAK4X-",{"x":37,"y":37,"zoom":492,"background":242},1.0503597122302157,{"type":42,"text":494,"spans":495,"direction":209},"Gli eventi virtuali, i contro:",[496],{"start":37,"end":89,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":498,"direction":209},[],{"type":77,"text":500,"spans":501,"direction":209},"Nessun contatto umano diretto (eppure molto importante per le relazioni).",[],{"type":42,"text":18,"spans":503,"direction":209},[],{"type":77,"text":505,"spans":506,"direction":209},"L'attenzione è molto più fragile (di conseguenza, meno legame emotivo con l'evento): gli americani, per esempio, fanno multitasking (il dato: l'80% degli americani fa più cose contemporaneamente sui propri schermi).",[],{"type":42,"text":18,"spans":508,"direction":209},[],{"type":77,"text":510,"spans":511,"direction":209},"Un formato di webinar diventato consueto e a volte stancante: questi formati richiedono molto tempo, rendendo difficile coinvolgere i partecipanti.",[],{"type":42,"text":18,"spans":513,"direction":209},[],{"type":77,"text":515,"spans":516,"direction":209},"Il successo o il fallimento dell'evento dipende da una connessione internet fluida e stabile (e se sei fortunato, fai intervenire persone diverse in luoghi diversi: e si sa che non c'è bisogno di stare nella Creuse per avere problemi di connessione. Non vogliamo comunque offendere gli abitanti della Creuse e questa bella regione!)",[517],{"start":518,"end":519,"type":359,"data":520},317,330,{"link_type":361,"url":521,"target":432},"https://www.tourisme-creuse.com/creuse-tourisme/pratique/offices-de-tourisme/",{"type":42,"text":18,"spans":523,"direction":209},[],{"type":77,"text":525,"spans":526,"direction":209},"Bisogna gestire i flussi video, le luci, la trasmissione. Nella maggior parte dei casi sarà necessario rivolgersi a un fornitore tecnico specializzato (non esitare a contattare Digitevent se hai bisogno di supporto su questo aspetto).",[527],{"start":528,"end":529,"type":359,"data":530},166,187,{"link_type":361,"url":531,"target":432},"https://www.digitevent.com/fr/contact",{"type":42,"text":18,"spans":533,"direction":209},[],{"type":77,"text":535,"spans":536,"direction":209},"La necessità di avere ottimi speaker per coinvolgere il pubblico (>> un piccolo tutorial per diventare un super speaker in videoconferenza).",[537],{"start":428,"end":538,"type":359,"data":539},138,{"link_type":361,"url":540,"target":432},"https://www.bizbash.com/production-strategy/virtual-events/article/21134718/best-practices-and-tips-for-virtual-event-speakers",{"type":42,"text":18,"spans":542,"direction":209},[],{"type":77,"text":544,"spans":545,"direction":209},"Niente networking e strette di mano: spesso bastano pochi secondi per farsi una prima impressione di qualcuno. Questa sensazione fa parte di ciò che le persone cercano in un evento di networking e che il virtuale non può sostituire del tutto.",[],{"type":68,"text":547,"spans":548,"direction":209},"Prendi il meglio dei due mondi, l'evento ibrido!",[549],{"start":37,"end":102,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":551,"direction":209},[],{"type":42,"text":553,"spans":554,"direction":209},"L'ibrido presenta diversi vantaggi tipici sia degli eventi in presenza che di quelli virtuali: ",[],{"type":42,"text":18,"spans":556,"direction":209},[],{"type":77,"text":558,"spans":559,"direction":209},"L'evento ibrido ti permette di mantenere un legame fisico con i tuoi ospiti di riguardo o con chi non si trova a proprio agio con la tecnologia della videoconferenza. Migliora anche l'esperienza degli spettatori a distanza, che hanno l'impressione di assistere a un vero show piuttosto che a una semplice web-conferenza.  ",[],{"type":42,"text":18,"spans":561,"direction":209},[],{"type":77,"text":563,"spans":564,"direction":209},"In modalità ibrida, il tuo evento fisico è più piccolo e quindi ti costa meno. Questo ti permette anche di conservare l'intero contenuto dell'evento e quindi di catturare lead creando una landing page che permetta di scaricare i tuoi replay!",[],{"type":42,"text":18,"spans":566,"direction":209},[],{"type":77,"text":568,"spans":569,"direction":209},"Rispetti le norme sanitarie continuando a comunicare con i tuoi clienti attraverso i tuoi eventi\n\n",[],{"type":77,"text":571,"spans":572,"direction":209},"Questo ti inserisce nell'era della libertà del formato di lavoro (in smart working o in presenza in ufficio); e ti offre sempre più flessibilità.",[],{"type":42,"text":18,"spans":574,"direction":209},[],{"type":42,"text":576,"spans":577,"direction":209},"Per mantenere questa capacità di reazione, scegli soluzioni di eventi virtuali o ibridi con Digitevent, per offrirti una maggiore agilità in un contesto in continua evoluzione. ",[578],{"start":579,"end":580,"type":359,"data":581},92,102,{"link_type":361,"url":582,"target":432},"http://www.digitevent.com",[584],{"primary":585,"items":594,"id":596,"slice_type":217,"slice_label":8},{"seo_title":586,"seo_meta_descriptions":590},[587],{"type":42,"text":588,"spans":589},"Nel 2020, evento virtuale, ibrido o in presenza?",[],[591],{"type":42,"text":592,"spans":593,"direction":209},"Con l'87% di cancellazioni tra marzo e aprile, il COVID-19 ha colpito il settore degli eventi. Quali soluzioni per garantire la continuità del settore?",[],[595],{},"seo$89a85cb3-c800-4831-a446-e9dfde4dfec7",{"id":598,"uid":599,"url":8,"type":9,"tags":600,"first_publication_date":602,"slugs":603,"linked_documents":605,"lang":16,"_source":606,"data":608},"it_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","organizzare-seminario-aziendale",[601,11],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000",[604],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":607},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":11,"article_title":609,"author_name":613,"publication_date":614,"banner_image":615,"article_content":622,"main_tag":201,"body":1263},[610],{"type":24,"text":611,"spans":612,"direction":209},"Organizzazione di un seminario aziendale: la guida completa dalla A alla Z",[],"Joy GRAND","2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":616,"alt":617,"copyright":8,"url":618,"id":619,"edit":620},{"width":31,"height":236},"Un relatore parla davanti a un pubblico di professionisti attenti durante un seminario aziendale.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":37,"y":37,"zoom":621,"background":39},1,[623,626,631,634,637,640,643,647,653,656,659,662,669,674,678,682,686,690,695,699,707,709,712,715,718,721,726,730,734,738,742,747,751,755,762,764,767,770,773,779,782,785,790,794,796,799,802,805,811,817,825,828,831,840,843,850,857,861,863,866,869,875,878,881,884,887,889,894,897,900,903,908,911,914,917,920,923,926,931,934,937,945,950,953,959,962,965,968,972,976,980,984,989,996,998,1001,1004,1006,1010,1014,1016,1026,1029,1032,1035,1037,1041,1043,1046,1050,1055,1057,1060,1063,1066,1069,1072,1076,1080,1084,1086,1089,1092,1095,1098,1101,1105,1109,1113,1118,1120,1125,1130,1138,1141,1144,1147,1150,1155,1158,1161,1165,1170,1173,1176,1179,1182,1187,1191,1196,1200,1204,1206,1212,1215,1218,1221,1225,1229,1233,1235,1238,1241,1248,1250,1258,1260],{"type":42,"text":624,"spans":625,"direction":209},"Tutto comincia con un’idea: “E se organizzassimo un seminario quest’anno?” Poche parole che aprono la porta a mille possibilità, e altrettante domande. ",[],{"type":42,"text":627,"spans":628,"direction":209},"L’organizzazione di un seminario aziendale è un’avventura a sé stante, che richiede metodo, creatività e una buona dose di anticipazione. ",[629],{"start":630,"end":119,"type":73},2,{"type":42,"text":632,"spans":633,"direction":209},"Questa guida completa ti accompagna in ogni fase, con consigli concreti e spunti ispiranti. ",[],{"type":42,"text":635,"spans":636,"direction":209},"Obiettivo: permetterti di costruire un evento indimenticabile, all’altezza delle tue ambizioni.",[],{"type":68,"text":638,"spans":639,"direction":209},"Cos’è un seminario aziendale?",[],{"type":42,"text":641,"spans":642,"direction":209},"Per cominciare, partiamo dalle basi: la definizione di questo evento aziendale chiave, e i diversi tipi di seminari a tua disposizione.",[],{"type":644,"text":645,"spans":646,"direction":209},"heading3","La definizione di un seminario aziendale",[],{"type":42,"text":648,"spans":649,"direction":209},"Un seminario aziendale è un evento organizzato da un’azienda per riunire tutti o parte dei propri collaboratori al di fuori del contesto lavorativo abituale. Può durare da mezza giornata a diversi giorni.",[650],{"start":651,"end":652,"type":73},65,156,{"type":42,"text":654,"spans":655,"direction":209},"È al tempo stesso un momento di lavoro collettivo e un’occasione di incontro e confronto, spesso in un contesto conviviale e stimolante.",[],{"type":644,"text":657,"spans":658,"direction":209},"I diversi tipi di seminari ",[],{"type":42,"text":660,"spans":661,"direction":209},"Esistono diversi tipi di seminari, che rispondono a obiettivi diversi.",[],{"type":77,"text":663,"spans":664,"direction":209},"I seminari motivazionali, o team building, permettono di creare una dinamica collettiva. Sono ideali per team di progetto, interi reparti o collaboratori provenienti da diverse aree aziendali.",[665,666],{"start":37,"end":158,"type":73},{"start":143,"end":667,"type":668},41,"em",{"type":77,"text":670,"spans":671,"direction":209},"I seminari di celebrazione sono pensati per fare il bilancio di un periodo, ringraziare i team, o celebrare i successi. Sono adatti a tutti i team.",[672],{"start":37,"end":673,"type":73},26,{"type":77,"text":675,"spans":676,"direction":209},"I seminari di formazione permettono ai collaboratori di sviluppare competenze su un tema specifico (management, aspetti tecnici, soft skills, ecc.). Sono perfetti per i nuovi assunti, i manager o i team tecnici.",[677],{"start":37,"end":158,"type":73},{"type":77,"text":679,"spans":680,"direction":209},"I seminari commerciali permettono di motivare la forza vendita, lanciare un nuovo prodotto, fare il bilancio o preparare una nuova campagna. Possono essere organizzati per i team commerciali, marketing e relazione con i clienti.",[681],{"start":37,"end":135,"type":73},{"type":77,"text":683,"spans":684,"direction":209},"I seminari di lavoro riuniscono i collaboratori e li stimolano a generare nuove idee e buone pratiche su un tema specifico.",[685],{"start":37,"end":81,"type":73},{"type":77,"text":687,"spans":688,"direction":209},"I seminari di management permettono di riunire i manager, farli confrontare sulle rispettive esperienze e aggiornare le loro competenze manageriali.",[689],{"start":37,"end":158,"type":73},{"type":77,"text":691,"spans":692,"direction":209},"I seminari di inserimento, o seminari di onboarding, hanno lo scopo di accogliere i nuovi arrivati e far loro scoprire l’azienda. Possono essere organizzati una volta a trimestre per accogliere i nuovi assunti.",[693],{"start":37,"end":694,"type":73},25,{"type":77,"text":696,"spans":697,"direction":209},"I seminari direzionali creano un momento di riflessione tra i dirigenti (membri del comitato esecutivo o direttivo), per aiutarli a prendere decisioni chiave, pianificare, arbitrare.",[698],{"start":37,"end":135,"type":73},{"type":484,"url":700,"alt":701,"copyright":8,"dimensions":702,"id":705,"edit":706},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabella dei diversi tipi di seminari aziendali con i loro obiettivi principali e i pubblici interessati",{"width":703,"height":704},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":37,"y":37,"zoom":621,"background":39},{"type":42,"text":18,"spans":708,"direction":209},[],{"type":644,"text":710,"spans":711,"direction":209},"Perché organizzare un seminario aziendale?",[],{"type":42,"text":713,"spans":714,"direction":209},"All’inizio del 2024, il numero di partecipanti ai seminari aziendali era aumentato di oltre il 10% rispetto all’anno precedente (Les Echos).",[],{"type":42,"text":716,"spans":717,"direction":209},"E non è un caso: nonostante un periodo di crisi economica e budget aziendali sotto pressione, le organizzazioni continuano a puntare sul formato seminario per raggiungere i propri obiettivi HR e di business.",[],{"type":42,"text":719,"spans":720,"direction":209},"Organizzando il tuo seminario aziendale, puoi puntare a: ",[],{"type":77,"text":722,"spans":723,"direction":209},"Rafforzare lo spirito di squadra. Un seminario aziendale crea legami tra i collaboratori, abbatte i silos e, di conseguenza, migliora la collaborazione e il clima di lavoro quotidiano.",[724],{"start":37,"end":725,"type":73},32,{"type":77,"text":727,"spans":728,"direction":209},"Condividere una visione comune. Questo tipo di evento è ideale per allineare i team attorno a valori, una strategia o obiettivi comuni.",[729],{"start":37,"end":89,"type":73},{"type":77,"text":731,"spans":732,"direction":209},"Valorizzare e motivare i collaboratori. Vuoi ringraziare i tuoi dipendenti per i buoni risultati ottenuti, o spingerli a migliorare? Un seminario è l’occasione ideale.",[733],{"start":37,"end":358,"type":73},{"type":77,"text":735,"spans":736,"direction":209},"Sviluppare le competenze. A livello di un team o di un’intera azienda, un seminario di formazione può aiutarti a far crescere le competenze dei tuoi collaboratori.",[737],{"start":37,"end":673,"type":73},{"type":77,"text":739,"spans":740,"direction":209},"Stimolare la creatività e l’innovazione. Facendo uscire i collaboratori dal loro contesto lavorativo abituale, crei un’emulazione tra i diversi team e favorisci l’emergere di nuove idee grazie al brainstorming.",[741],{"start":37,"end":153,"type":73},{"type":77,"text":743,"spans":744,"direction":209},"Creare un momento clou dell’anno. Il seminario aziendale viene tipicamente usato per segnare una tappa, fare il bilancio di un periodo, lanciare un progetto, o celebrare insieme un successo.",[745],{"start":37,"end":746,"type":73},34,{"type":77,"text":748,"spans":749,"direction":209},"Creare legami tra team distanti. Il formato seminario è ideale per le aziende multi-sede o che offrono lo smart working.",[750],{"start":37,"end":288,"type":73},{"type":77,"text":752,"spans":753,"direction":209},"Rafforzare la cultura aziendale. Questo evento aziendale permette di trasmettere i tuoi valori e dare senso alle attività quotidiane dei tuoi collaboratori.",[754],{"start":37,"end":288,"type":73},{"type":77,"text":756,"spans":757,"direction":209},"Facilitare l’inserimento dei nuovi arrivati, nell’ambito di un seminario di onboarding.",[758,759],{"start":37,"end":119,"type":73},{"start":760,"end":761,"type":668},76,86,{"type":42,"text":18,"spans":763,"direction":209},[],{"type":68,"text":765,"spans":766,"direction":209},"Quali sono le fasi per organizzare un seminario aziendale senza intoppi?",[],{"type":42,"text":768,"spans":769,"direction":209},"Organizzare un seminario aziendale originale e memorabile richiede grande attenzione ai dettagli. Usa le fasi seguenti come una checklist per non lasciare nulla al caso.",[],{"type":644,"text":771,"spans":772,"direction":209},"Definisci gli obiettivi del tuo seminario",[],{"type":42,"text":774,"spans":775,"direction":209},"Prima tappa preliminare a tutte le altre: sapere perché vuoi organizzare il tuo evento aziendale interno. Il giusto obiettivo è quello che allinea le aspettative dell’azienda, i bisogni dei partecipanti e il contesto del momento.",[776],{"start":777,"end":778,"type":73},42,96,{"type":42,"text":780,"spans":781,"direction":209},"Per scegliere il tuo obiettivo, puoi fare riferimento alla parte precedente di questo articolo, che li elenca con precisione. ",[],{"type":42,"text":783,"spans":784,"direction":209},"Per definire bene i tuoi obiettivi, devi: ",[],{"type":77,"text":786,"spans":787,"direction":209},"Comprendere le sfide strategiche dietro il tuo evento. Cosa vuoi che i partecipanti ricordino o provino? Quale cambiamento ti aspetti dopo l’evento?",[788],{"start":37,"end":789,"type":73},54,{"type":77,"text":791,"spans":792,"direction":209},"Pensare alle aspettative dei partecipanti. Cosa hanno bisogno di capire meglio? Quali frustrazioni o aspettative potrebbero essere affrontate? Hanno bisogno di riconoscimento, ascolto, connessione, ispirazione?",[793],{"start":37,"end":667,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":795,"direction":209},[],{"type":42,"text":797,"spans":798,"direction":209},"Attenzione a fissare un numero limitato di obiettivi. Si consiglia di selezionarne da uno a tre al massimo, e questi devono essere chiari, realistici e idealmente misurabili.",[],{"type":644,"text":800,"spans":801,"direction":209},"Trova un tema accattivante",[],{"type":42,"text":803,"spans":804,"direction":209},"Il tema è il filo conduttore che dà senso, tono e coerenza a tutto il seminario.",[],{"type":42,"text":806,"spans":807,"direction":209},"La chiave del successo per trovare un buon tema: tenere conto del contesto dell’azienda e adattare la tematica alla realtà del momento che vive la tua organizzazione. Hai bisogno di rimobilitare i tuoi team? Punta il tuo evento sulla coesione. Devi lanciare una nuova strategia? Scommetti sulla tematica dell’allineamento. Conflitti o tensioni turbano la tua azienda? Punta il tuo tema sulla comunicazione.",[808],{"start":809,"end":810,"type":73},49,122,{"type":42,"text":812,"spans":813,"direction":209},"Fai anche attenzione a scegliere un tema che possa essere declinato visivamente ed editorialmente. L’idea è trovare un tema che sia possibile incarnare nel nome del tuo evento, ma anche nei visual associati (il logo, i materiali di comunicazione, i gadget, ecc.), nelle attività, negli interventi, ecc. ",[814],{"start":815,"end":816,"type":73},33,97,{"type":42,"text":818,"spans":819,"direction":209},"Per esempio, se scegli come tema “Verso l’infinito e oltre” per un seminario di innovazione, questa tematica può essere declinata con un libretto di bordo da astronauta per ogni partecipante, visual a tema razzo, e un’animazione “Obiettivo: Luna”.",[820,822],{"start":746,"end":821,"type":668},58,{"start":823,"end":824,"type":668},230,245,{"type":42,"text":826,"spans":827,"direction":209},"Sii creativo e coerente: i tuoi partecipanti te lo restituiranno in coinvolgimento!",[],{"type":644,"text":829,"spans":830,"direction":209},"Scegli la data dell’evento",[],{"type":42,"text":832,"spans":833,"direction":209},"La terza tappa consiste nello scegliere con cura la data del tuo seminario. Anticipa il più possibile questa data. Si consiglia di preparare quattro-sei mesi prima il tuo evento, per poter prenotare le location migliori e ridurre al minimo il tasso di no-show.",[834,837],{"start":835,"end":836,"type":73},140,164,{"start":838,"end":839,"type":668},252,259,{"type":42,"text":841,"spans":842,"direction":209},"Ecco qualche consiglio in più per aiutarti: ",[],{"type":77,"text":844,"spans":845,"direction":209},"Evita i periodi a rischio, come le vacanze scolastiche, i ponti, i giorni festivi, o i periodi di picco di attività (periodi di chiusura contabile, peak season, ecc.).",[846,847],{"start":37,"end":694,"type":73},{"start":848,"end":849,"type":668},148,159,{"type":77,"text":851,"spans":852,"direction":209},"Scegli un giorno della settimana adatto agli obiettivi che ti sei fissato. Per un seminario di lavoro, privilegia un martedì o un giovedì. Al contrario, per un seminario più festivo, un venerdì (che sconfina nel weekend) può essere interessante.",[853,854],{"start":37,"end":789,"type":73},{"start":855,"end":856,"type":668},139,151,{"type":77,"text":858,"spans":859,"direction":209},"Incrocia le agende delle persone chiave come la direzione generale e i relatori, per assicurarti che potranno essere presenti.",[860],{"start":37,"end":153,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":862,"direction":209},[],{"type":42,"text":864,"spans":865,"direction":209},"Non esitare a lanciare un sondaggio per determinare le date più adatte per tutti i tuoi partecipanti.",[],{"type":644,"text":867,"spans":868,"direction":209},"Scegli il luogo per il tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":870,"spans":871,"direction":209},"Il luogo del tuo seminario non è una semplice scenografia: è un vettore di esperienza per il partecipante. Per questo devi adattare il luogo del tuo seminario ai suoi obiettivi e al suo formato.",[872],{"start":873,"end":874,"type":73},64,105,{"type":42,"text":876,"spans":877,"direction":209},"Per esempio: ",[],{"type":77,"text":879,"spans":880,"direction":209},"Per un seminario strategico, scegli un luogo propizio alla concentrazione, come un hotel in campagna.",[],{"type":77,"text":882,"spans":883,"direction":209},"Per un seminario di coesione, scegli un luogo immerso nel verde con ampi spazi per organizzare le attività, come un castello o una tenuta. Questo tipo di luogo è sempre più richiesto dalle aziende: il 20% delle prenotazioni di questi luoghi sono prenotazioni BtoB (Naboo).",[],{"type":77,"text":885,"spans":886,"direction":209},"Per un seminario creativo, scegli un luogo atipico, come un loft o un’ex area industriale riqualificata.",[],{"type":42,"text":18,"spans":888,"direction":209},[],{"type":42,"text":890,"spans":891,"direction":209},"Ricorda di valutare bene la capacità di accoglienza del tuo luogo, in base alle tue esigenze. Hai bisogno di alloggi? Di sale adatte per una grande plenaria, o per workshop in piccoli gruppi? Di accessibilità per le persone con disabilità?\nInfine, scegli se necessario un luogo con servizi, come la ristorazione, l’attrezzatura tecnica, o il coordinamento in loco, ecc. ",[892],{"start":893,"end":651,"type":73},11,{"type":42,"text":895,"spans":896,"direction":209},"E naturalmente, prenditi il tempo per fare un sopralluogo del posto per farti un’idea prima di firmare!",[],{"type":644,"text":898,"spans":899,"direction":209},"Crea il programma del tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":901,"spans":902,"direction":209},"Ora è il momento di stabilire la durata del tuo seminario, così come i vincoli di orario: orari di arrivo, orari di partenza, trasporti, pause pranzo, ecc.",[],{"type":42,"text":904,"spans":905,"direction":209},"Ogni fase del tuo programma deve avere un legame con gli obiettivi e il tema dell’evento. Chiediti in ogni momento dell’organizzazione del tuo seminario quale valore porta ai partecipanti una determinata attività.",[906],{"start":153,"end":907,"type":73},88,{"type":42,"text":909,"spans":910,"direction":209},"Puoi in particolare pensare di integrare nel tuo seminario: ",[],{"type":77,"text":912,"spans":913,"direction":209},"Plenarie e discorsi ",[],{"type":77,"text":915,"spans":916,"direction":209},"Workshop in piccoli gruppi ",[],{"type":77,"text":918,"spans":919,"direction":209},"Attività ludiche o sfide collettive",[],{"type":77,"text":921,"spans":922,"direction":209},"Team building o ice breaker ",[],{"type":77,"text":924,"spans":925,"direction":209},"Momenti informali: pasti, pause, serata, ecc. \n",[],{"type":42,"text":927,"spans":928,"direction":209},"Qualunque sia la tua scelta, alterna i formati per mantenere l’attenzione dei partecipanti. Distribuisci nel tuo programma momenti di attività, momenti di intervento, e momenti di relax o di pausa. Cambia formato ogni 60-90 minuti per creare coinvolgimento nei partecipanti.",[929],{"start":185,"end":930,"type":73},73,{"type":42,"text":932,"spans":933,"direction":209},"E attenzione: prevedi orari ampi, per evitare che il tuo programma vada completamente in fumo in caso di ritardo, o che i tuoi partecipanti debbano correre da un’attività all’altra!",[],{"type":644,"text":935,"spans":936,"direction":209},"Gestisci le iscrizioni al tuo seminario",[],{"type":42,"text":938,"spans":939,"direction":209},"La fase di gestione delle iscrizioni al tuo evento è cruciale. L’obiettivo: mettere in atto un sistema di invito al tuo seminario che massimizzi la partecipazione dei tuoi invitati.",[940],{"start":941,"end":942,"type":359,"data":943},106,129,{"link_type":361,"url":944,"target":432},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"type":42,"text":946,"spans":947,"direction":209},"Per farlo, invia i tuoi inviti online e pianifica i tuoi solleciti. Scegli uno strumento che invii email di conferma dopo l’iscrizione.",[948],{"start":893,"end":949,"type":73},37,{"type":42,"text":951,"spans":952,"direction":209},"Il piccolo extra da non perdere: pensa alla gestione degli accompagnatori, se il formato del tuo seminario si presta a questo. La tua soluzione software deve permettere di automatizzare l’iscrizione dei +1 dei tuoi partecipanti.",[],{"type":42,"text":954,"spans":955,"direction":209},"Buona notizia: è il caso della piattaforma di gestione eventi Digitevent, dove crei in modo semplice e personalizzato il tuo invito online, con i colori del tuo brand. ",[956],{"start":288,"end":428,"type":359,"data":957},{"link_type":361,"url":958,"target":432},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/gestione-inviti-eventi",{"type":644,"text":960,"spans":961,"direction":209},"Pianifica la logistica del tuo evento",[],{"type":42,"text":963,"spans":964,"direction":209},"Dall’accoglienza con il caffè al microfono che funziona in sala plenaria, la logistica è la spina dorsale del tuo evento.",[],{"type":42,"text":966,"spans":967,"direction":209},"Ecco la maggior parte dei punti logistici da anticipare nell’organizzazione del tuo seminario: ",[],{"type":77,"text":969,"spans":970,"direction":209},"I trasporti e gli spostamenti. Prevedi i mezzi di accesso al luogo (treni, aerei, trasporti di gruppo, ecc.), così come il parcheggio in loco se necessario, definendo orari realistici rispetto agli orari previsti dal programma.",[971],{"start":37,"end":185,"type":73},{"type":77,"text":973,"spans":974,"direction":209},"Gli spazi e la segnaletica. Definisci i diversi spazi, in base alle diverse attività previste, e imposta una segnaletica per questi spazi.",[975],{"start":37,"end":673,"type":73},{"type":77,"text":977,"spans":978,"direction":209},"Il materiale e le attrezzature. Fai l’elenco di tutto ciò di cui hai bisogno: attrezzatura audiovisiva e sonorizzazione, connessione Wi-Fi, mobilio, forniture per i workshop (come penne, lavagne a fogli mobili o post-it), ecc.",[979],{"start":37,"end":89,"type":73},{"type":77,"text":981,"spans":982,"direction":209},"La ristorazione. Scegli un catering se il luogo che hai selezionato non offre servizi di ristorazione. Pianifica con il tuo catering il cibo per i pasti, ma anche per le pause, tenendo conto dei regimi alimentari specifici dei partecipanti.",[983],{"start":37,"end":195,"type":73},{"type":77,"text":985,"spans":986,"direction":209},"L’alloggio. Se desideri organizzare un seminario residenziale, se possibile, raggruppa i partecipanti per team o per funzione. Invia con largo anticipo le informazioni pratiche: indirizzo, orari, modalità di check-in e check-out, ecc.",[987],{"start":37,"end":988,"type":73},10,{"type":77,"text":990,"spans":991,"direction":209},"Il controllo accessi. Organizza l’accredito digitale dei tuoi invitati con badge dotati di QR code per rendere sicuri gli ingressi, ma anche semplificare l’accoglienza del tuo seminario.",[992,993],{"start":37,"end":174,"type":73},{"start":746,"end":266,"type":359,"data":994},{"link_type":361,"url":995,"target":432},"https://www.digitevent.com/it/blog/accredito-digitale",{"type":42,"text":18,"spans":997,"direction":209},[],{"type":644,"text":999,"spans":1000,"direction":209},"Prepara il tuo piano di comunicazione",[],{"type":42,"text":1002,"spans":1003,"direction":209},"Organizzare un evento aziendale significa anche pensare al modo in cui ne parlerai. Dall’annuncio del seminario alla comunicazione post-evento, ogni fase deve essere pensata per creare coinvolgimento e massimizzare l’impatto.",[],{"type":42,"text":18,"spans":1005,"direction":209},[],{"type":42,"text":1007,"spans":1008,"direction":209},"Prima del tuo seminario, usa i canali adatti al tuo pubblico: email, Intranet, newsletter, cartellonistica negli uffici, ecc. Presenta un teaser dell’evento, e moltiplica i formati per attirare l’attenzione e creare coinvolgimento.\n",[1009],{"start":37,"end":357,"type":73},{"type":42,"text":1011,"spans":1012,"direction":209},"Durante l’evento, prepara un programma e una pianificazione da distribuire all’inizio del tuo seminario. Per farlo, puoi creare un’app per i partecipanti, che metta in evidenza i relatori e i partner, e permetta ai tuoi collaboratori di iscriversi alle attività di loro scelta, e di comunicare tra loro.",[1013],{"start":37,"end":127,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":1015,"direction":209},[],{"type":42,"text":1017,"spans":1018,"direction":209},"Dopo l’evento, prevedi email di ringraziamento. Prepara anche un piano per diffondere i contenuti del tuo evento (slide, video, foto, ecc.), o un video riassuntivo che farà rivivere il tuo seminario a posteriori. Ricorda anche di inviare un questionario di soddisfazione per raccogliere gli insight e le testimonianze dei tuoi partecipanti.",[1019,1020,1023],{"start":37,"end":166,"type":73},{"start":1021,"end":1022,"type":668},199,211,{"start":1024,"end":1025,"type":668},291,298,{"type":644,"text":1027,"spans":1028,"direction":209},"Stabilisci il budget del tuo seminario aziendale ",[],{"type":42,"text":1030,"spans":1031,"direction":209},"Il budget del tuo seminario dipenderà da numerosi fattori. ",[],{"type":42,"text":1033,"spans":1034,"direction":209},"Per farti un’idea, ecco un benchmark tratto da uno studio Naboo del 2024. Il costo di un seminario varia tra un costo standard (tra € 251 e € 350 a persona a notte, che rappresenta il 31% dei seminari) e un costo “premium” (oltre € 451, che rappresenta il 28% dei seminari).",[],{"type":42,"text":18,"spans":1036,"direction":209},[],{"type":42,"text":1038,"spans":1039,"direction":209},"Per stabilire il tuo budget, assicurati di stimare il numero di partecipanti, che avrà un impatto diretto sui tuoi costi.",[1040],{"start":119,"end":760,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":1042,"direction":209},[],{"type":42,"text":1044,"spans":1045,"direction":209},"Poi definisci le diverse voci di spesa, classificandole a seconda che si tratti di costi fissi o variabili: ",[],{"type":77,"text":1047,"spans":1048,"direction":209},"I costi fissi comprendono il noleggio dello spazio, dell’attrezzatura, dell’alloggio, della ristorazione, del trasporto, ecc. ",[1049],{"start":37,"end":166,"type":73},{"type":77,"text":1051,"spans":1052,"direction":209},"I costi variabili includono i regali e i gadget del tuo seminario, la comunicazione, i fornitori esterni, le attività collaterali, ecc. ",[1053],{"start":37,"end":1054,"type":73},18,{"type":42,"text":18,"spans":1056,"direction":209},[],{"type":42,"text":1058,"spans":1059,"direction":209},"Prevedi sempre un margine per gli imprevisti di circa il 10-15% nel tuo budget per stare tranquillo: un evento non si svolge mai del tutto come previsto!",[],{"type":644,"text":1061,"spans":1062,"direction":209},"Misura il successo del tuo seminario aziendale",[],{"type":42,"text":1064,"spans":1065,"direction":209},"Ultima fase dell’organizzazione di un seminario aziendale: la misurazione delle sue performance.",[],{"type":42,"text":1067,"spans":1068,"direction":209},"Da un lato, monitora i KPI generali del tuo evento: tasso di partecipazione, coinvolgimento dei partecipanti sui social media (like, condivisioni, ecc.), tasso di soddisfazione dei partecipanti.",[],{"type":42,"text":1070,"spans":1071,"direction":209},"Ma monitora anche le metriche direttamente legate ai tuoi obiettivi, per esempio: ",[],{"type":77,"text":1073,"spans":1074,"direction":209},"Per un seminario di formazione, il successo alle valutazioni di fine percorso ",[1075],{"start":37,"end":89,"type":73},{"type":77,"text":1077,"spans":1078,"direction":209},"Per un seminario commerciale, l’evoluzione del tasso di conversione dopo il seminario",[1079],{"start":37,"end":143,"type":73},{"type":77,"text":1081,"spans":1082,"direction":209},"Per un seminario di inserimento, il tasso di fidelizzazione dei collaboratori tre mesi dopo l’evento.",[1083],{"start":37,"end":288,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":1085,"direction":209},[],{"type":68,"text":1087,"spans":1088,"direction":209},"Come animare un seminario?",[],{"type":42,"text":1090,"spans":1091,"direction":209},"Animare un seminario è tutta un’arte! ",[],{"type":42,"text":1093,"spans":1094,"direction":209},"È possibile nominare il tuo manager o dirigente come conduttore del seminario, oppure rivolgersi a un facilitatore esterno per gestire al meglio le attività con i partecipanti.",[],{"type":42,"text":1096,"spans":1097,"direction":209},"Qualunque sia la tua scelta, il tuo conduttore deve prepararsi per l’evento.",[],{"type":42,"text":1099,"spans":1100,"direction":209},"Deve in particolare: ",[],{"type":77,"text":1102,"spans":1103,"direction":209},"Impadronirsi del tema dell’evento per padroneggiarlo. Fornisci un buon briefing su obiettivi, materiali, messaggi da trasmettere e contenuto del seminario.",[1104],{"start":37,"end":266,"type":73},{"type":77,"text":1106,"spans":1107,"direction":209},"Conoscere lo svolgimento dell’evento a memoria, per assicurarsi che il tempo assegnato a ogni attività sia rispettato.",[1108],{"start":37,"end":949,"type":73},{"type":77,"text":1110,"spans":1111,"direction":209},"Preparare le risposte alle domande eventuali dei partecipanti.",[1112],{"start":37,"end":746,"type":73},{"type":77,"text":1114,"spans":1115,"direction":209},"Creare un legame con i partecipanti, restando in ascolto dei loro contributi ai dibattiti e dei loro bisogni.",[1116],{"start":37,"end":1117,"type":73},35,{"type":42,"text":18,"spans":1119,"direction":209},[],{"type":42,"text":1121,"spans":1122,"direction":209},"💬 La citazione dell’esperto Digitevent:",[1123],{"start":1124,"end":153,"type":668},3,{"type":42,"text":1126,"spans":1127,"direction":209},"“Qualunque sia l’obiettivo del tuo seminario aziendale, ciò che colpirà la mente dei tuoi partecipanti è soprattutto l’esperienza che ne fanno. La coerenza del tuo tema con le sfide che vivono quotidianamente, la messa in scena del tuo programma, l’adeguatezza del luogo rispetto ai tuoi obiettivi, il legame con i valori della tua azienda: ecco ciò che i tuoi partecipanti ricorderanno del tuo evento. Quindi, per poterti concentrare sulla creazione di un evento davvero coinvolgente, punta il più possibile sull’automazione delle attività organizzative. Per esempio, l’invio degli inviti e dei questionari di soddisfazione o la gestione del networking sono attività che possono essere automatizzate da un software di gestione seminari.”",[1128],{"start":37,"end":1129,"type":668},738,{"type":42,"text":1131,"spans":1132,"direction":209},", Clément Gonet, Account Manager chez Digitevent\n",[1133,1135],{"start":621,"end":1134,"type":73},17,{"start":630,"end":102,"type":359,"data":1136},{"link_type":361,"url":1137,"target":432},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":68,"text":1139,"spans":1140,"direction":209},"5 consigli in più per far riuscire il tuo seminario",[],{"type":42,"text":1142,"spans":1143,"direction":209},"Vuoi qualche chiave di successo in più, per garantirti un’organizzazione del seminario aziendale in tutta tranquillità?",[],{"type":644,"text":1145,"spans":1146,"direction":209},"Crea un team dedicato",[],{"type":42,"text":1148,"spans":1149,"direction":209},"Organizzare un seminario aziendale da solo è missione impossibile. Puoi ovviamente rivolgerti a un’agenzia di eventi per farti aiutare. ",[],{"type":42,"text":1151,"spans":1152,"direction":209},"Ma, anche se vuoi occupartene internamente, assicurati di delegare le responsabilità. Nomina un membro dedicato alla logistica, un altro per la comunicazione, uno per l’accoglienza dei partecipanti. E assicurati che ognuno conosca il proprio ruolo e il proprio piano d’azione.",[1153],{"start":821,"end":1154,"type":73},84,{"type":644,"text":1156,"spans":1157,"direction":209},"Prevedi soluzioni di riserva",[],{"type":42,"text":1159,"spans":1160,"direction":209},"Cosa fai se qualcosa non va esattamente come previsto? Nessun problema: tira fuori il tuo asso nella manica, le tue soluzioni di riserva.",[],{"type":42,"text":1162,"spans":1163,"direction":209},"In caso di problemi tecnici, abbi un piano B per la tecnologia, per esempio in caso di guasto del proiettore, o di connessione Wi-Fi instabile, ecc.",[1164],{"start":988,"end":449,"type":73},{"type":42,"text":1166,"spans":1167,"direction":209},"In caso di ritardi o cancellazioni di relatori, prevedi relatori o conduttori di riserva, o un piano di sostituzione per le sessioni a rischio di essere impattate.",[1168],{"start":893,"end":1169,"type":73},46,{"type":644,"text":1171,"spans":1172,"direction":209},"Pensa alla eco-responsabilità ",[],{"type":42,"text":1174,"spans":1175,"direction":209},"Sempre più partecipanti sono attenti all’impatto ambientale delle loro pratiche, anche quando partecipano a eventi aziendali. E il fatto di organizzare un seminario eco-responsabile contribuisce alla strategia RSE della tua azienda, e alla sua immagine di employer branding.",[],{"type":42,"text":1177,"spans":1178,"direction":209},"Prenditi quindi il tempo di cercare soluzioni eventistiche eco-responsabili per il tuo seminario.",[],{"type":42,"text":1180,"spans":1181,"direction":209},"Questo può includere in particolare: ",[],{"type":77,"text":1183,"spans":1184,"direction":209},"Il fatto di organizzare il tuo evento a meno di un’ora dagli uffici dell’azienda, come è stato il caso per un seminario su due nel 2024 (Naboo).",[1185],{"start":37,"end":1186,"type":73},55,{"type":77,"text":1188,"spans":1189,"direction":209},"La scelta di un luogo eco-responsabile, dotato di una certificazione ufficiale come un Ecolabel o la certificazione HQE.",[1190],{"start":37,"end":358,"type":73},{"type":77,"text":1192,"spans":1193,"direction":209},"L’implementazione di un’offerta di ristorazione sostenibile, con un menu vegetariano, a base di prodotti locali, e un sistema di vuoto a rendere.",[1194],{"start":37,"end":1195,"type":73},59,{"type":77,"text":1197,"spans":1198,"direction":209},"La limitazione dell’utilizzo dell’energia, prevedendo di sfruttare al massimo la luce naturale, per esempio.",[1199],{"start":37,"end":667,"type":73},{"type":77,"text":1201,"spans":1202,"direction":209},"La selezione di materiali sostenibili per le tue scenografie, la tua segnaletica o i tuoi gadget, ecc.",[1203],{"start":37,"end":949,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":1205,"direction":209},[],{"type":42,"text":1207,"spans":1208,"direction":209},"Per approfondire, scopri le nostre 12 azioni concrete per organizzare un evento eco-responsabile.",[1209],{"start":1054,"end":778,"type":359,"data":1210},{"link_type":361,"url":1211,"target":432},"https://www.digitevent.com/it/blog/evento-eco-sostenibile",{"type":644,"text":1213,"spans":1214,"direction":209},"Lavora sulla messa in scena del programma ",[],{"type":42,"text":1216,"spans":1217,"direction":209},"Per lasciare un segno duraturo, il programma del tuo seminario deve essere orchestrato con sapienza.",[],{"type":42,"text":1219,"spans":1220,"direction":209},"Assicurati di metterlo in scena prevedendo: ",[],{"type":77,"text":1222,"spans":1223,"direction":209},"Un inizio forte. Comincia rompendo il ghiaccio con una presentazione e/o un buffet di benvenuto. Poi fai introdurre il seminario dal tuo manager o dirigente, per condividere gli obiettivi del seminario e creare il coinvolgimento di tutti. Puoi cogliere l’occasione per fare una rassegna dei successi del periodo o delle sfide da affrontare in futuro.",[1224],{"start":37,"end":195,"type":73},{"type":77,"text":1226,"spans":1227,"direction":209},"Una parte centrale coinvolgente, che comprenda per esempio riunioni di lavoro, momenti di riflessione o di collaborazione.",[1228],{"start":37,"end":288,"type":73},{"type":77,"text":1230,"spans":1231,"direction":209},"Una conclusione memorabile, magari con una restituzione, un annuncio in pompa magna, o la distribuzione di un regalo di commiato.",[1232],{"start":37,"end":673,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":1234,"direction":209},[],{"type":644,"text":1236,"spans":1237,"direction":209},"Metti in campo un’app per i partecipanti coinvolgente",[],{"type":42,"text":1239,"spans":1240,"direction":209},"Per favorire il coinvolgimento dei tuoi partecipanti durante tutto il tuo seminario aziendale, niente di meglio di un’app dedicata!",[],{"type":42,"text":1242,"spans":1243,"direction":209},"L’idea: implementare un’app per i partecipanti che permetta loro di personalizzare in anticipo la propria agenda, e di seguirla per tutta la durata dell’evento. Da lì, possono iscriversi ai workshop e alle attività che preferiscono, e creare il proprio planning personale in pochi clic. Furbo!",[1244,1247],{"start":81,"end":1169,"type":359,"data":1245},{"link_type":361,"url":1246,"target":432},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-coinvolgimento-partecipanti",{"start":81,"end":1169,"type":73},{"type":42,"text":18,"spans":1249,"direction":209},[],{"type":42,"text":1251,"spans":1252,"direction":209},"Ecco, sei pronto a organizzare il tuo prossimo seminario, e a unire i tuoi collaboratori attorno a un momento clou e pieno di motivazione! Vuoi semplificarti il compito? Digitevent, la piattaforma di gestione eventi intuitiva e potente, ti accompagna dall’inizio alla fine nell’organizzazione dei tuoi seminari aziendali, dall’invio dei tuoi inviti fino al networking tra i partecipanti.",[1253],{"start":1254,"end":1255,"type":359,"data":1256},170,215,{"link_type":361,"url":1257,"target":432},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":42,"text":18,"spans":1259,"direction":209},[],{"type":42,"text":1261,"spans":1262,"direction":209},"E se portassimo i tuoi seminari ancora più lontano insieme?",[],[1264],{"primary":1265,"items":1274,"id":1276,"slice_type":217,"slice_label":8},{"seo_title":1266,"seo_meta_descriptions":1270},[1267],{"type":42,"text":1268,"spans":1269,"direction":209},"Guida completa per organizzare il tuo seminario aziendale",[],[1271],{"type":42,"text":1272,"spans":1273,"direction":209},"Riuscire nell’organizzazione di un seminario aziendale significa creare un momento clou allineato alle tue sfide: questa guida ti accompagna in ogni fase",[],[1275],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",[],1784128860158]