[{"data":1,"prerenderedAt":704},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-come-prepararsi-al-ritorno-degli-eventi-in-presenza-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":212,"relatedPages":703},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":21},"it_blog_article_comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques","come-prepararsi-al-ritorno-degli-eventi-in-presenza",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:43+0000",[14],"comment-preparer-le-retour-aux-evenements-physiques-",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":20},"","fr-fr","comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques",{"distribution":11,"article_title":22,"author_name":27,"publication_date":28,"banner_image":29,"article_content":40,"main_tag":196,"body":197},[23],{"type":24,"text":25,"spans":26},"heading1","Come prepararsi al ritorno degli eventi in presenza?",[],"Syrian FIS","2021-05-03T22:00:00+0000",{"dimensions":30,"alt":33,"copyright":8,"url":34,"id":35,"edit":36},{"width":31,"height":32},900,600,"Evento in presenza in una galleria","https://images.prismic.io/digi-www/5b4e47a5-5c64-4fa4-a5fe-e2eb5e0b9b16_retourphysique.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YJEYPREAACUAys5c",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},0,0.8571428571428571,"#fff",[41,45,52,54,57,59,62,64,67,69,72,74,79,81,84,87,90,93,96,106,108,113,115,118,120,123,125,128,130,133,135,140,142,145,148,151,153,156,159,161,164,166,174,176,181,183,187,190,193],{"type":42,"text":43,"spans":44},"paragraph","L'arrivo dei vaccini contro il Covid e i loro risultati positivi hanno riacceso le speranze degli organizzatori di eventi. Ora ci si può permettere di essere ottimisti per il futuro degli eventi. Nonostante tutte le precauzioni dovute a un tema molto delicato come la salute, dovremmo essere in grado di riprendere gli inviti agli eventi in presenza già dall'estate 2021. \n\nIn un contesto simile, come prepararsi al ritorno di questi eventi con responsabilità e nelle migliori condizioni possibili?",[],{"type":46,"text":47,"spans":48},"heading2","1. Fai un brainstorming con i tuoi fornitori e partner",[49],{"start":37,"end":50,"type":51},54,"strong",{"type":42,"text":18,"spans":53},[],{"type":42,"text":55,"spans":56},"È sempre molto arricchente vedere come si preparano le altre aziende del settore. Tutti hanno lo stesso obiettivo, ma le riflessioni hanno bisogno di completarsi a vicenda.",[],{"type":42,"text":18,"spans":58},[],{"type":42,"text":60,"spans":61},"Perché non riunirti, prima di tutto tra organizzatori di eventi, e in misura più ampia con i tuoi fornitori abituali e le aziende della filiera degli eventi, per riflettere insieme sulle buone pratiche da adottare e sui diversi formati di evento? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":63},[],{"type":42,"text":65,"spans":66},"Ognuno avrà sicuramente qualcosa da portare al gruppo, mentre tutti beneficeranno della comunicazione e degli scambi creati. Queste esperienze simultanee ti serviranno a conoscere lo spettro dei problemi che il ritorno in presenza comporta (dal rispetto delle distanze di sicurezza fino alla previsione di test rapidi sul posto, ecc.). ",[],{"type":42,"text":18,"spans":68},[],{"type":42,"text":70,"spans":71},"Prepara domande precise su ogni fase dell'evento, da porre ai tuoi partner, per raccogliere tutte le buone pratiche sia a monte che a valle dell'evento. Questa comunicazione multidirezionale non può che portare a buone idee, che ognuno potrà poi adattare alle proprie esigenze.",[],{"type":42,"text":18,"spans":73},[],{"type":46,"text":75,"spans":76},"2. Definisci un protocollo sanitario per l'evento",[77],{"start":37,"end":78,"type":51},49,{"type":42,"text":18,"spans":80},[],{"type":42,"text":82,"spans":83},"Il protocollo sanitario dell'evento ti permette di rassicurare i tuoi partecipanti garantendo al contempo il rispetto delle norme sanitarie imposte. È quindi una fase obbligatoria per chi vuole riprendere l'organizzazione di eventi in presenza.",[],{"type":42,"text":85,"spans":86},"Non dimenticare che il pass sanitario sta diventando un must nel settore degli eventi.  Prepara un modo per scansionarli rapidamente con totem o hostess/steward e strumenti digitali.",[],{"type":42,"text":88,"spans":89},"Che si tratti della distribuzione di gel disinfettante, mascherine, indicazioni di distanza e linee a terra, o del richiamo alle norme igieniche sui cartelli, tutte queste misure sono necessarie (anche se scontate) quando devi rassicurare il tuo pubblico. Vale lo stesso anche per gli eventi ibridi.",[],{"type":42,"text":91,"spans":92},"Per andare oltre, non esitare a testare i tuoi ospiti con un termometro all'ingresso dell'evento, o a chiedere al tuo catering un servizio individuale per evitare assembramenti ai bar e ai punti ristoro. Tutte queste indicazioni valgono ancora di più se organizzi un grande evento, come un seminario o una fiera B2B. Non perdere di vista l'obiettivo di rassicurare sulla sicurezza dell'evento.",[],{"type":42,"text":94,"spans":95},"Privilegia ovviamente spazi di ricevimento e ristorazione ampi e ben arieggiati, per quanto possibile.",[],{"type":42,"text":97,"spans":98},"Ecco un documento per aiutarti a fare chiarezza e a organizzare correttamente il tuo protocollo.",[99],{"start":37,"end":100,"type":101,"data":102},17,"hyperlink",{"link_type":103,"url":104,"target":105},"Web","https://levenement.org/protocole-sanitaire-pour-la-securisation-des-receptions-en-periode-de-deconfinement/","_blank",{"type":42,"text":18,"spans":107},[],{"type":46,"text":109,"spans":110},"3. Inizia il prima possibile con eventi essenziali in piccolo formato",[111],{"start":37,"end":112,"type":51},69,{"type":42,"text":18,"spans":114},[],{"type":42,"text":116,"spans":117},"I primi eventi saranno sicuramente di piccole dimensioni. I grandi eventi richiedono molte risorse, molta organizzazione e tempi di allestimento lunghi. Sono anche meno flessibili e quindi meno adatti ai cambiamenti.\n\nIn un contesto che resta ancora incerto, in attesa di vedere come evolve la situazione, è tanto più importante segmentare e personalizzare bene i tuoi futuri (piccoli) eventi, aspettando che i grandi eventi tornino in modo incrementale. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":119},[],{"type":42,"text":121,"spans":122},"Inizia in piccolo, osserva come evolve la situazione, poi aumenta gradualmente. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":124},[],{"type":42,"text":126,"spans":127},"Quando questo virus si fermerà, come ogni epidemia, la ripresa sarà improvvisa. Bisogna quindi anticipare fin da oggi i fornitori di cui avrai bisogno in futuro, prima che tutto si sblocchi e vengano sommersi di richieste. Non esitare a negoziare le tariffe in anticipo e a bloccare le disponibilità finché sei in posizione di forza.",[],{"type":42,"text":18,"spans":129},[],{"type":42,"text":131,"spans":132},"Questi piccoli formati ti serviranno a riabituare un pubblico che non partecipa a un evento dal vivo da più di un anno (!) a fidarsi di nuovo di questo formato, e a ritrovarne i punti di forza: il contatto umano. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":134},[],{"type":46,"text":136,"spans":137},"4. Considera tutti gli aspetti della rassicurazione",[138],{"start":37,"end":139,"type":51},51,{"type":42,"text":18,"spans":141},[],{"type":42,"text":143,"spans":144},"Innanzitutto, sarà opportuno comunicare il più possibile sul tuo protocollo sanitario per rassicurare sull'aspetto sicurezza del tuo evento.",[],{"type":42,"text":146,"spans":147},"Non dimenticare di metterti nei panni di un partecipante: quali argomenti, quali formati ti convincerebbero a partecipare a un evento? Per andare a un evento in questo periodo, quali misure dovrebbero essere messe in atto? Temperatura all'ingresso, capienza massima, disinfezione, ecc.\n\n",[],{"type":42,"text":149,"spans":150},"Chiediti come creare un'atmosfera piacevole senza dimenticare l'aspetto sicurezza. Non dimenticare che i partecipanti si sposteranno meno, devi quindi proporre loro eventi che rispondano alle loro esigenze profonde: temi chiave che riguardano direttamente la sostenibilità del loro business. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":152},[],{"type":42,"text":154,"spans":155},"E non solo il rispetto delle norme sanitarie che ci si può aspettare per il ritorno degli eventi. \n\n",[],{"type":42,"text":157,"spans":158},"Pensa al beneficio emotivo che trasmetterà il tuo evento: quali emozioni vuoi che provino i tuoi partecipanti? Quali misure e attività metterai in atto per ottenere queste sensazioni? \n\nÈ importante che i partecipanti non sentano più la \"pressione\" di essere circondati da altre persone, o che questa pressione sia ridotta al minimo.",[],{"type":42,"text":18,"spans":160},[],{"type":42,"text":162,"spans":163},"A monte, prevedi diversi scenari e le relative leve d'azione: se si verifica lo scenario 2 (per esempio, un ospite con una temperatura troppo alta), quali misure adottare per farvi fronte? Diffondi poi queste procedure ai tuoi responsabili della sicurezza sanitaria. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":165},[],{"type":42,"text":167,"spans":168},"Designa un responsabile della sicurezza sanitaria che garantisca l'applicazione degli obblighi e delle raccomandazioni del governo, e che adotti le misure adeguate il giorno dell'evento. Questi responsabili possono far parte direttamente del team organizzativo. Questa persona dovrà in particolare assicurarsi che hostess e steward seguano correttamente il protocollo. ",[169],{"start":170,"end":171,"type":101,"data":172},314,367,{"link_type":103,"url":173,"target":105},"https://www.digitevent.com/it/blog/ottimizzare-missioni-hostess-steward",{"type":42,"text":18,"spans":175},[],{"type":46,"text":177,"spans":178},"Conclusione",[179],{"start":37,"end":180,"type":51},11,{"type":42,"text":18,"spans":182},[],{"type":184,"text":185,"spans":186},"o-list-item","Fai un brainstorming con i tuoi partner e fornitori per avere una visione allineata e idee comuni sulle buone pratiche da adottare.\n",[],{"type":184,"text":188,"spans":189},"Definisci un protocollo sanitario e comunicalo\n",[],{"type":184,"text":191,"spans":192},"Inizia in piccolo, per non correre troppi rischi, impara dai tuoi errori e aumenta la portata dei tuoi eventi man mano che avrai abbastanza esperienza e visione d'insieme per prendere buone decisioni. \n",[],{"type":184,"text":194,"spans":195},"Crea un percorso il meno ansiogeno possibile per i tuoi partecipanti lungo tutto l'evento, prevedendo comunque norme adeguate. Anticipa diversi scenari e prepara i tuoi team a conoscere la procedura per ciascuno di essi.",[],"advice",[198],{"primary":199,"items":208,"id":210,"slice_type":211,"slice_label":8},{"seo_title":200,"seo_meta_descriptions":203},[201],{"type":42,"text":25,"spans":202},[],[204],{"type":42,"text":205,"spans":206,"direction":207},"Con il ritorno degli eventi in presenza già dall'estate, scopri come prepararti al meglio come organizzatore dopo una lunga pausa dovuta al Covid. ",[],"ltr",[209],{},"seo$080b547d-24e1-45c5-86b2-ff6daca61064","seo",[213,407,581],{"id":214,"uid":215,"url":8,"type":9,"tags":216,"first_publication_date":217,"slugs":218,"linked_documents":220,"lang":16,"_source":221,"data":223},"it_blog_article_optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses","ottimizzare-missioni-hostess-steward",[11],"2026-07-02T10:07:45+0000",[219],"comment-optimiser-les-missions-de-vos-hotes-et-hotesses-pour-de-meilleurs-evenements-en-2020-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":222},"optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses",{"distribution":11,"article_title":224,"author_name":228,"publication_date":229,"banner_image":230,"article_content":238,"main_tag":196,"body":393},[225],{"type":24,"text":226,"spans":227},"Come ottimizzare le missioni delle tue hostess e steward per eventi migliori nel 2020?",[],"Syrian Fis","2020-10-05T22:00:00+0000",{"dimensions":231,"alt":233,"copyright":8,"url":234,"id":235,"edit":236},{"width":31,"height":232},1200,"Foto di hostess di accoglienza a un evento","https://images.prismic.io/digi-www/b3fc5fcf-a407-4ab2-8429-9601aeef49b2_2.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1600%2C2133&w=900&h=1200","X31vFhAAACIATIa0",{"x":37,"y":37,"zoom":237,"background":39},0.75,[239,242,247,250,253,257,265,268,271,274,278,286,289,292,295,298,301,304,307,310,315,318,324,329,334,339,345,350,360,374,377,380,390],{"type":42,"text":240,"spans":241,"direction":207},"Il contatto umano (fisico o virtuale) è una componente fondamentale per la riuscita di un evento. I rappresentanti del tuo evento sono, tra gli altri, le tue hostess e i tuoi steward di accoglienza, il punto di contatto con il tuo pubblico. È quindi fondamentale curare al massimo questo aspetto, diversificando al contempo le missioni affidate al personale di accoglienza. ",[],{"type":46,"text":243,"spans":244,"direction":207},"Dai valore all'aspetto umano",[245],{"start":37,"end":246,"type":51},28,{"type":42,"text":248,"spans":249,"direction":207},"L'hostess o lo steward di oggi non è un vaso di fiori, né una comparsa. Queste pratiche di “fare bella figura” sono peraltro sempre più criticate. ",[],{"type":42,"text":251,"spans":252,"direction":207},"Le tue hostess e i tuoi steward rappresentano un vero valore aggiunto in ogni prestazione, per rendere l'intera produzione dell'evento piacevole, fluida e umana ⇒ le tue hostess e i tuoi steward si prendono cura dei tuoi ospiti, prenditi cura di loro: ",[],{"type":254,"text":255,"spans":256,"direction":207},"list-item","Garantisci una diversità di profili nel tuo processo di selezione, così come una parità uomo/donna: trasmetti messaggi coerenti con il tuo brand. \n",[],{"type":254,"text":258,"spans":259,"direction":207},"Affidati a fornitori di servizi qualificati piuttosto che a freelance, passando da un'agenzia di hostess e steward attenta al benessere del personale. Per Nelson Moncorgé, dell'agenzia La Belle Equipe: l'agenzia garantisce la felicità sul lavoro dei propri dipendenti, ed è anche nel suo interesse per ottimizzare la fedeltà di personale esperto, veri e propri ambasciatori del brand!\n",[260],{"start":261,"end":262,"type":101,"data":263},185,200,{"link_type":103,"url":264,"target":105},"https://www.agence-labelleequipe.com/fr/",{"type":254,"text":266,"spans":267,"direction":207},"Non dimenticare le pause: le tue hostess e i tuoi steward non possono essere operativi al 100% per tutta la durata dell'evento se non si concedono un momento di riposo (senza contare che è anche un obbligo di legge!). Prevedi anche pasti, spuntini e orari accettabili. \n\n",[],{"type":254,"text":269,"spans":270,"direction":207},"Non reprimere le personalità e fidati delle tue hostess e dei tuoi steward per essere se stessi pur restando professionali. Innova negli abiti e nelle divise per valorizzare il tuo brand.",[],{"type":42,"text":272,"spans":273,"direction":207},"Così, nel 2020, proattività, capacità di anticipare e spirito propositivo sono alcune delle parole chiave che definiscono il lavoro di hostess e steward.",[],{"type":46,"text":275,"spans":276,"direction":207},"Le missioni legate al contesto sanitario del 2020",[277],{"start":37,"end":78,"type":51},{"type":42,"text":279,"spans":280,"direction":207},"Il Covid ha stravolto il mondo degli eventi, e in particolare quello dell'accoglienza e delle missioni delle hostess (in particolare con il passaggio agli eventi virtuali e ibridi). \n\nCiononostante, con la giusta metodologia, l'accoglienza degli eventi ha saputo reagire. Ecco la sfida e le nuove missioni delle tue hostess e dei tuoi steward: ",[281],{"start":282,"end":283,"type":101,"data":284},155,179,{"link_type":103,"url":285,"target":105},"https://www.digitevent.com/it/blog/eventi-virtuali-covid-2020",{"type":254,"text":287,"spans":288,"direction":207},"Creazione di una reception con plexiglass, file organizzate, distanze di sicurezza rispettate e segnaletica chiara. ",[],{"type":254,"text":290,"spans":291,"direction":207},"Distribuzione di mascherine con i colori del brand o dell'organizzatore dell'evento.",[],{"type":254,"text":293,"spans":294,"direction":207},"Distribuzione di gel igienizzante alla registrazione degli ospiti.",[],{"type":254,"text":296,"spans":297,"direction":207},"Misurazione della temperatura al check-in",[],{"type":254,"text":299,"spans":300,"direction":207},"Gestione del guardaroba con custodie protettive per ogni capo",[],{"type":254,"text":302,"spans":303,"direction":207},"Verifica costante delle norme sanitarie durante l'evento, uso della mascherina e distanza di sicurezza. ",[],{"type":254,"text":305,"spans":306,"direction":207},"Check-in tramite scansione e registrazione degli arrivi, per poter risalire a eventuali contatti a rischio o cluster, in base all'orario di arrivo. ",[],{"type":254,"text":308,"spans":309,"direction":207},"Conteggio delle presenze in base alla capienza, per un ingresso contingentato che garantisca il rispetto delle norme sanitarie.",[],{"type":46,"text":311,"spans":312,"direction":207},"Le altre missioni durante l'evento",[313],{"start":37,"end":314,"type":51},34,{"type":42,"text":316,"spans":317,"direction":207},"Esistono moltissimi altri compiti da affidare alle tue hostess e ai tuoi steward durante l'evento:",[],{"type":254,"text":319,"spans":320,"direction":207},"Distribuzione e stampa di badge\n\n",[321],{"start":322,"end":323,"type":51},16,33,{"type":254,"text":325,"spans":326,"direction":207},"La gestione del guardaroba, decisiva: se un ospite non riesce a recuperare il cappotto o la fila è troppo lunga, uscirà scontento. Per quanto il tuo evento sia valido, il pubblico ne uscirà con un'esperienza negativa e la assocerà all'intero evento. Chiedi alla tua agenzia di fiducia: probabilmente può proporti un'offerta chiavi in mano, con gestione dei ticket, della cassa e degli appendiabiti. \n\n",[327],{"start":37,"end":328,"type":51},26,{"type":254,"text":330,"spans":331,"direction":207},"L'orientamento degli ospiti: perché sentirsi persi in un evento è una sensazione sgradevole, le tue hostess e i tuoi steward devono essere gli angeli custodi del tuo pubblico e offrire il loro aiuto in modo proattivo. Non è un servizio di concierge, ma se ci si avvicina va benissimo :). Se hai un auditorium o organizzi un evento con posti assegnati, affida la gestione dei posti al personale di accoglienza.\n\n",[332],{"start":37,"end":333,"type":51},27,{"type":254,"text":335,"spans":336,"direction":207},"La distribuzione di gadget e risorse utili: questo nuovo punto di contatto “più umano” permette di offrire un'esperienza personalizzata in più ai tuoi ospiti. Approfittane per chiedere alle hostess e agli steward una parola calorosa per ciascuno dei tuoi ospiti.\n\n",[337],{"start":37,"end":338,"type":51},42,{"type":254,"text":340,"spans":341,"direction":207},"La preparazione di piccoli compiti operativi per facilitare la produzione dell'evento: piegare i tovaglioli per una gala, sistemare la disposizione del buffet o delle sedie in sala, aiutare ad allestire e a sgomberare durante il montaggio e lo smontaggio dell'evento. Tanti piccoli dettagli di cui possono occuparsi le hostess e gli steward, che ti faciliteranno il lavoro di produzione.\n\n",[342],{"start":343,"end":344,"type":51},19,44,{"type":254,"text":346,"spans":347,"direction":207},"Il passaggio del microfono: non è raro vedere ospiti che vogliono intervenire da un capo all'altro della sala, con un solo microfono, e un'attesa infinita tra una domanda e l'altra. Poiché il ruolo delle tue hostess e dei tuoi steward è rendere fluida l'esperienza del tuo evento, spetta a loro pensare a preparare più microfoni in diversi punti della sala. In questo modo, il tuo evento risulta più curato perché meglio organizzato. Ti consigliamo anche, per favorire gli interventi, di proporre una soluzione di interazione live per i tuoi partecipanti.",[348],{"start":349,"end":328,"type":51},3,{"type":351,"url":352,"alt":353,"copyright":8,"dimensions":354,"id":357,"edit":358},"image","https://images.prismic.io/digi-www/8cfb2ae5-51c2-49c4-9fb3-a30b6f3d84cf_mic.jpg?auto=format,compress","microfoni",{"width":355,"height":356},1051,701,"X3ybFhAAACQASNai",{"x":37,"y":37,"zoom":359,"background":39},1,{"type":254,"text":361,"spans":362,"direction":207},"I sondaggi di soddisfazione post evento: grazie ai tablet digitali, il parere dei tuoi ospiti sull'evento può essere raccolto in pochi secondi con sondaggi efficaci. Andres Arbelaez, direttore commerciale di Handyamo, ce ne parla: \"Proponiamo kit pronti all'uso, utilizzabili dalle hostess e dagli steward di accoglienza per raccogliere la soddisfazione dei partecipanti in un lampo dopo le diverse sessioni. Oggi gli organizzatori di eventi misurano giustamente le performance degli eventi in un'ottica di miglioramento continuo. Le nostre soluzioni servono questa causa e siamo orgogliosi di contribuire all'organizzazione di eventi migliori\".",[363,365,370],{"start":37,"end":364,"type":51},39,{"start":366,"end":367,"type":101,"data":368},208,216,{"link_type":103,"url":369,"target":105},"https://www.handyamo.com/",{"start":371,"end":372,"type":373},232,643,"em",{"type":46,"text":177,"spans":375,"direction":207},[376],{"start":37,"end":180,"type":51},{"type":42,"text":378,"spans":379,"direction":207},"L'hostess o lo steward non è né una pedina dell'accoglienza né presente “per fare da comparsa”. È importante mettere l'hostess o lo steward nelle condizioni migliori per poter lavorare in modo adeguato.",[],{"type":42,"text":381,"spans":382,"direction":207},"Come dice Nelson Moncorgé, fondatore di La Belle Equipe: \"L'hostess o lo steward deve lavorare in un ambiente sano e piacevole per offrire una prestazione di qualità, per questo mettiamo tutta la nostra energia nel creare una relazione di vicinanza e fiducia con ciascuno di loro.”",[383,387],{"start":384,"end":385,"type":101,"data":386},40,55,{"link_type":103,"url":264,"target":105},{"start":388,"end":389,"type":373},58,280,{"type":42,"text":391,"spans":392,"direction":207},"E tu, quali soft skill ti aspetti da un'hostess o da uno steward?",[],[394],{"primary":395,"items":404,"id":406,"slice_type":211,"slice_label":8},{"seo_title":396,"seo_meta_descriptions":400},[397],{"type":42,"text":398,"spans":399,"direction":207},"Hostess e steward: come ottimizzare le loro missioni?",[],[401],{"type":42,"text":402,"spans":403,"direction":207},"Scopri come dare valore alle tue hostess e ai tuoi steward, sul piano umano e nelle loro missioni durante l'evento, anche in periodo di Covid. ",[],[405],{},"seo$34201205-715a-4ecd-9ee6-f91e01de7c75",{"id":408,"uid":409,"url":8,"type":9,"tags":410,"first_publication_date":411,"slugs":412,"linked_documents":414,"lang":16,"_source":415,"data":416},"it_blog_article_comment-bien-preparer-son-evenement-hybride","come-preparare-un-evento-ibrido",[11],"2026-07-02T10:07:56+0000",[413],"comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":413},{"distribution":11,"article_title":417,"author_name":228,"publication_date":421,"banner_image":422,"article_content":428,"main_tag":196,"body":568},[418],{"type":24,"text":419,"spans":420},"Come preparare al meglio il tuo evento ibrido ",[],"2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":423,"alt":424,"copyright":8,"url":425,"id":426,"edit":427},{"width":31,"height":32},"preparare il tuo evento ibrido","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":37,"y":37,"zoom":38,"background":39},[429,432,435,437,440,442,445,447,452,454,457,459,462,464,467,469,474,476,479,481,484,486,489,491,494,496,499,501,504,506,511,513,516,518,521,523,526,528,531,533,536,538,546,548,551,553,558,560,563,565],{"type":42,"text":430,"spans":431},"Il 59% dei marketer pensa che l'ibrido sarà un formato decisivo nella propria strategia di marketing per il 2021, secondo un sondaggio Sleek. L'evento ibrido è una sfida importante per i prossimi anni per tutti gli organizzatori di eventi. Presentato come il modo per mantenere il legame con i partecipanti in presenza aumentando al contempo la capacità di diffusione online, sarebbe quindi il formato perfetto. \n\nTuttavia, gli eventi ibridi sono complessi e richiedono quindi una pianificazione più approfondita rispetto a quelli fisici o virtuali.",[],{"type":46,"text":433,"spans":434},"👌 Offrire un'esperienza di successo per tutte le parti coinvolte",[],{"type":42,"text":18,"spans":436},[],{"type":42,"text":438,"spans":439},"L'evento ibrido comporta livelli di complessità superiori, che si avvertono a ogni livello: per gli organizzatori (come creare un'esperienza unificata e sincronizzata), per i partecipanti (come interagire con i relatori o con gli altri partecipanti da remoto o in presenza) e per il resto (come valorizzare gli speaker, la ripresa video, o ancora come gestire il catering, ecc.).",[],{"type":42,"text":18,"spans":441},[],{"type":42,"text":443,"spans":444},"La sfida è quindi reale: come creare questo evento ideale capace di unire tutte queste variabili in un'unica sinergia? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":446},[],{"type":42,"text":448,"spans":449},"🎯 Trovare la piattaforma giusta per le tue esigenze",[450],{"start":37,"end":451,"type":51},52,{"type":42,"text":18,"spans":453},[],{"type":42,"text":455,"spans":456},"Per essere il più efficaci possibile, devi stabilire un elenco di obiettivi per l'evento: ottenere lead qualificati, aumentare la tua notorietà, creare partnership, ecc. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":458},[],{"type":42,"text":460,"spans":461},"Con questi obiettivi in mente, definisci le funzionalità indispensabili (i must-have) e quelle che sono piacevoli da avere ma non indispensabili (i nice-to-have). Per esempio, se il tuo obiettivo è far incontrare i tuoi ospiti, avrai più bisogno di una funzione di matchmaking per il tuo pubblico da remoto (must have) e di generazione di sale per appuntamenti (must-have) che di una chat integrata nell'evento (nice-to-have).",[],{"type":42,"text":18,"spans":463},[],{"type":42,"text":465,"spans":466},"A partire da questo insieme definito di possibilità, redigi un capitolato funzionale che potrai comunicare ai tuoi fornitori e che chiarirà le tue esigenze. Usa questo capitolato per trovare la soluzione tecnologica più adatta alle tue esigenze. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":468},[],{"type":42,"text":470,"spans":471},"📐 Curare i dettagli importanti",[472],{"start":37,"end":473,"type":51},31,{"type":42,"text":18,"spans":475},[],{"type":42,"text":477,"spans":478},"Alcuni dettagli meritano di essere curati più di altri, in particolare quelli che riguardano l'esperienza utente. Usa un'agenda interattiva online in modo che i tuoi partecipanti possano avere maggiore visibilità e coinvolgimento sull'evento e sulle varie conferenze. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":480},[],{"type":42,"text":482,"spans":483},"Non dimenticare che i tempi sono diversi per i due pubblici, una conferenza di un'ora in presenza è molto più coinvolgente di un'ora davanti allo schermo! Dovrai quindi destreggiarti tra questi diversi tempi per offrire un'esperienza piacevole al pubblico virtuale.",[],{"type":42,"text":18,"spans":485},[],{"type":42,"text":487,"spans":488},"È quindi opportuno non lasciare “dead air time”, ovvero tempo morto non utilizzato. Per esempio, durante una pausa caffè del pubblico in presenza, prevedi un'attività o una sessione di domande e risposte dedicata al pubblico da remoto. Prevedi attività dedicate per ciascun pubblico, in modo che nessuno si senta penalizzato rispetto all'altro nell'attenzione ricevuta.",[],{"type":42,"text":18,"spans":490},[],{"type":42,"text":492,"spans":493},"Per quanto riguarda le sponsorizzazioni, come garantire ai propri sponsor una copertura multipla, sia virtuale che sul posto? La tua piattaforma per eventi online deve essere in grado di offrire visibilità prima, durante e dopo l'evento.",[],{"type":42,"text":18,"spans":495},[],{"type":42,"text":497,"spans":498},"Presta particolare attenzione ai tuoi relatori: devono sentirsi a proprio agio davanti a un pubblico in presenza, ma ovviamente anche davanti alla telecamera, e condividere equamente il loro tempo di parola tra i diversi pubblici a cui si rivolgono. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":500},[],{"type":42,"text":502,"spans":503},"Infine, vai oltre un semplice evento in presenza trasmesso online: evita la “zoom fatigue” grazie a moduli di chat integrati, quiz e sondaggi dal vivo, e altri strumenti di interazione affinché i tuoi partecipanti da remoto non si sentano esclusi. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":505},[],{"type":42,"text":507,"spans":508},"🖇️ Gestire i due pubblici contemporaneamente",[509],{"start":37,"end":510,"type":51},45,{"type":42,"text":18,"spans":512},[],{"type":42,"text":514,"spans":515},"È fondamentale non concentrare il tuo evento su un solo pubblico, pena la discriminazione dell'altro e la perdita di tutto l'interesse dell'ibrido. ",[],{"type":42,"text":18,"spans":517},[],{"type":42,"text":519,"spans":520},"Dopo l'evento, organizza un luogo di incontro informale per i partecipanti in presenza e una sessione di networking per i partecipanti da remoto. È molto (troppo) difficile far comunicare tra loro i due pubblici, e questo creerebbe frustrazione. Preferisci condividere un elenco fotografico online di tutti i partecipanti, in modo che tutti possano ritrovarsi in seguito, se necessario.",[],{"type":42,"text":18,"spans":522},[],{"type":46,"text":524,"spans":525},"🧐 Non lasciare spazio agli imprevisti",[],{"type":42,"text":18,"spans":527},[],{"type":42,"text":529,"spans":530},"In un evento ibrido, la componente più importante è l'organizzazione e la fluidità dell'evento nel suo complesso. \n\nDevi quindi chiederti in anticipo chi è responsabile di cosa, quanto tempo sarà necessario per portare a termine il tuo progetto? Quanti project manager dovranno contribuirvi? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":532},[],{"type":42,"text":534,"spans":535},"Va posta anche la questione della delega: preferisci gestire tutto internamente (bisogna averne le risorse!) o affidarti a un'agenzia di eventi abituata a questi processi? ",[],{"type":42,"text":18,"spans":537},[],{"type":42,"text":539,"spans":540},"Dovrai anche creare un Filo Conduttore globale del tuo evento, che preveda lo svolgimento del programma minuto per minuto, il più preciso possibile. Idealmente, si creerà un filo conduttore che ripercorre l'esperienza sul posto (tenendo conto dei tempi di pausa, dei pasti, ecc.) e un filo conduttore per i partecipanti da remoto. Questo ti obbligherà a proporre contenuti senza lasciare “dead air time”.",[541],{"start":542,"end":543,"type":101,"data":544},23,38,{"link_type":103,"url":545},"https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":42,"text":18,"spans":547},[],{"type":42,"text":549,"spans":550},"Infine, assicurati di aver previsto tutto e di avere procedure di emergenza in caso di problemi. È evidente che tutto va testato in anticipo (più volte), ma oltre a questo, conviene prevedere misure aggiuntive: per esempio, qual è la procedura se i microfoni non funzionano? Se la ripresa video ha un ritardo rispetto al live?",[],{"type":42,"text":18,"spans":552},[],{"type":46,"text":554,"spans":555},"Conclusione:",[556],{"start":37,"end":557,"type":51},12,{"type":42,"text":18,"spans":559},[],{"type":42,"text":561,"spans":562},"Per riuscire a pianificare correttamente il tuo evento ibrido, dovrai creare un percorso che coinvolga entrambi i pubblici senza discriminazioni di qualità o quantità di contenuto, assicurandoti al contempo di aver coperto tutte le eventualità tecniche e tutti i possibili imprevisti. \n\nInizia definendo i tuoi obiettivi per ciascuno dei tuoi pubblici, poi per l'evento nel suo complesso. Ricavane le funzionalità essenziali, e concludi scegliendo le piattaforme di gestione eventi più adatte a te e che dispongono di queste funzionalità.",[],{"type":42,"text":18,"spans":564},[],{"type":42,"text":566,"spans":567},"Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a comprendere meglio la pianificazione di un evento ibrido. Non esitare a contattare il nostro team per scoprire le funzionalità offerte da Digitevent per gli eventi ibridi :)",[],[569],{"primary":570,"items":578,"id":580,"slice_type":211,"slice_label":8},{"seo_title":571,"seo_meta_descriptions":574},[572],{"type":42,"text":419,"spans":573},[],[575],{"type":42,"text":576,"spans":577,"direction":207},"Organizzare un evento ibrido significa gestire due formati contemporaneamente. Ecco i nostri consigli per pianificare tutto senza stress né brutte sorprese.",[],[579],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb",{"id":582,"uid":583,"url":8,"type":9,"tags":584,"first_publication_date":585,"slugs":586,"linked_documents":588,"lang":16,"_source":589,"data":591},"it_blog_article_on-vous-raconte-la-bonne-idee-madge-masque-badge","la-buona-idea-madge-mascherina-badge",[11],"2026-07-02T10:07:48+0000",[587],"on-vous-raconte-la-bonne-idee-madge-le-masque--badge-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":590},"on-vous-raconte-la-bonne-idee-madge-masque-badge",{"distribution":11,"article_title":592,"author_name":228,"publication_date":596,"banner_image":597,"article_content":606,"main_tag":689,"body":690},[593],{"type":24,"text":594,"spans":595},"Vi raccontiamo: la buona idea Madge, la mascherina + badge!",[],"2020-12-15T23:00:00+0000",{"dimensions":598,"alt":600,"copyright":8,"url":601,"id":602,"edit":603},{"width":31,"height":599},509,"il madge, badge e mascherina","https://images.prismic.io/digi-www/bcdbb91e-eb05-4093-8a6f-9c79ad557ee0_madge+cover.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C743%2C420&w=900&h=509","X5mj7xUAACYADkyc",{"x":37,"y":37,"zoom":604,"background":605},1.1002444987775062,"transparent",[607,610,613,618,623,625,629,634,639,644,654,659,664,669,674,677,685,687],{"type":42,"text":608,"spans":609,"direction":207},"È l'idea giusta al momento giusto: Nicolas Olive, project manager di eventi e designer ingegnoso, è l'inventore del Madge, la mascherina che funge da badge per eventi pratici e 100% Covid-friendly.",[],{"type":42,"text":611,"spans":612,"direction":207},"Digitevent ha voluto intervistarlo rapidamente per farci raccontare di più sull'origine della sua idea, il suo sviluppo e la sua visione del futuro degli eventi: ",[],{"type":254,"text":614,"spans":615,"direction":207},"Ciao Nicolas, e complimenti per il successo del Madge. Innanzitutto, come ti è venuta l'idea del Madge e da quando ce l'avevi in mente? ",[616],{"start":37,"end":617,"type":51},136,{"type":42,"text":619,"spans":620,"direction":207},"L'idea mi è venuta vedendo mascherine usate come supporto pubblicitario per marchi o prodotti, ma non vedevo mascherine con una vera utilità o un vero valore aggiunto. \n\nMi sono quindi chiesto in che modo si potesse usare una mascherina nel settore degli eventi, e elencando i diversi elementi che si trovano quasi sistematicamente in un evento, ho trovato molto rapidamente l'idea di associare la mascherina a un badge o un biglietto, per controllare l'accesso a un luogo o un evento. ",[621],{"start":37,"end":622,"type":373},486,{"type":42,"text":18,"spans":624,"direction":207},[],{"type":254,"text":626,"spans":627,"direction":207},"Pensi che la situazione sanitaria attuale e futura obbligherà il mondo degli eventi ad adattarsi con soluzioni originali come il Madge? ",[628],{"start":37,"end":617,"type":51},{"type":42,"text":630,"spans":631,"direction":207},"Sì, credo di sì. Da parte mia, propongo solo una soluzione che può aiutare a rilanciare il business e a riprendere gli eventi. Bisognerà abituarsi a convivere con il virus. Almeno finché non troveremo un vaccino o finché il rischio di contagio non diminuirà considerevolmente. Nel frattempo, è certo che avremo bisogno di soluzioni creative. ",[632],{"start":37,"end":633,"type":373},342,{"type":254,"text":635,"spans":636,"direction":207},"Qual è la tua opinione sulla necessità di continuare gli eventi in presenza o in formato ibrido? ",[637],{"start":37,"end":638,"type":51},97,{"type":42,"text":640,"spans":641,"direction":207},"Le agenzie e i fornitori hanno dovuto adattarsi rapidamente per non perdere l'intero budget impegnato, oppure hanno realizzato eventi molto facilmente ibridabili o digitalizzabili.\n\nÈ stato effettivamente necessario lottare contro i rinvii e le cancellazioni. Ma non dimentichiamo che la ragion d'essere degli eventi è riunire persone per un tempo dato in uno spazio dato. C'è quindi una nozione di Umano con la U maiuscola al centro del dispositivo eventi.",[642],{"start":37,"end":643,"type":373},457,{"type":42,"text":645,"spans":646,"direction":207},"Per me il digitale è uno strumento per gli eventi, ma non può in alcun modo sostituire la presenza fisica. Penso che il prossimo passo sarebbe piuttosto chiedersi quale innovazione digitale si possa realmente sviluppare per trasformare i nostri futuri eventi in vere esperienze a 360°. (Da Digitevent, pensiamo che questo passi dalle possibilità di networking e dalle interazioni tra i partecipanti)",[647,649],{"start":37,"end":648,"type":373},286,{"start":650,"end":651,"type":101,"data":652},349,359,{"link_type":103,"url":653,"target":105},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-networking-chat-partecipanti",{"type":42,"text":655,"spans":656,"direction":207},"Penso che sia meglio concentrarsi sull'esperienza utente e sull'interattività ibrida piuttosto che immaginare che il digitale sostituirà totalmente la presenza fisica.  ",[657],{"start":37,"end":658,"type":373},169,{"type":254,"text":660,"spans":661,"direction":207},"Molto bene! Una domanda più pratica ora. Qual è la fascia di prezzo di un Madge per un'azienda? ",[662],{"start":37,"end":663,"type":51},96,{"type":42,"text":665,"spans":666,"direction":207},"Si va da € 6 a € 8 + IVA, stampato (grafica + tecnica nominativa) e consegnato in blister.",[667],{"start":37,"end":668,"type":373},90,{"type":42,"text":670,"spans":671,"direction":207},"Come avrai capito, il Madge è una soluzione ingegnosa che risponde alle sfide del momento nel settore degli eventi. Anche se costa un po' più dell'approccio tradizionale, farà colpo sui partecipanti e permette di risparmiare su supporti, badge in PVC e altri cordini, eccetera. ",[672],{"start":37,"end":673,"type":51},278,{"type":42,"text":675,"spans":676,"direction":207},"Apprezziamo quindi l'iniziativa, anche se ovviamente speriamo che siano necessari il meno a lungo possibile :) ",[],{"type":42,"text":678,"spans":679,"direction":207},"Nota anche che il Madge si integra perfettamente con la tecnologia di badge e controllo accessi Digitevent, inclusa la lettura dei QR Code.\nSiamo certi che vedremo fiorire altre idee creative, perché l'innovazione arriva spesso nei contesti complicati che richiedono resilienza. Non esitare a contattarci per mostrarci le tue buone idee!",[680],{"start":681,"end":682,"type":101,"data":683},56,106,{"link_type":103,"url":684,"target":105},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-checkin-accredito-partecipanti-evento",{"type":42,"text":18,"spans":686,"direction":207},[],{"type":42,"text":18,"spans":688,"direction":207},[],"news",[691],{"primary":692,"items":700,"id":702,"slice_type":211,"slice_label":8},{"seo_title":693,"seo_meta_descriptions":696},[694],{"type":42,"text":594,"spans":695},[],[697],{"type":42,"text":698,"spans":699,"direction":207},"Nicolas Olive, project manager e designer, ha inventato il Madge: una mascherina-badge innovativa, pensata per eventi 100% Covid-friendly.",[],[701],{},"seo$a7655b8a-c38a-4d96-bcec-4f0e5cfb0c5a",[],1784128859374]