[{"data":1,"prerenderedAt":1784},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-come-preparare-un-evento-ibrido-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":200,"relatedPages":1783},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"_source":17,"data":20},"it_blog_article_comment-bien-preparer-son-evenement-hybride","come-preparare-un-evento-ibrido",null,"blog_article",[11],"global","2026-07-02T10:07:56+0000",[14],"comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",[],"it-it",{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":14},"","fr-fr",{"distribution":11,"article_title":21,"author_name":26,"publication_date":27,"banner_image":28,"article_content":39,"main_tag":184,"body":185},[22],{"type":23,"text":24,"spans":25},"heading1","Come preparare al meglio il tuo evento ibrido ",[],"Syrian Fis","2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":29,"alt":32,"copyright":8,"url":33,"id":34,"edit":35},{"width":30,"height":31},900,600,"preparare il tuo evento ibrido","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":36,"y":36,"zoom":37,"background":38},0,0.8571428571428571,"#fff",[40,44,48,50,53,55,58,60,66,68,71,73,76,78,81,83,88,90,93,95,98,100,103,105,108,110,113,115,118,120,125,127,130,132,135,137,140,142,145,147,150,152,162,164,167,169,174,176,179,181],{"type":41,"text":42,"spans":43},"paragraph","Il 59% dei marketer pensa che l'ibrido sarà un formato decisivo nella propria strategia di marketing per il 2021, secondo un sondaggio Sleek. L'evento ibrido è una sfida importante per i prossimi anni per tutti gli organizzatori di eventi. Presentato come il modo per mantenere il legame con i partecipanti in presenza aumentando al contempo la capacità di diffusione online, sarebbe quindi il formato perfetto. \n\nTuttavia, gli eventi ibridi sono complessi e richiedono quindi una pianificazione più approfondita rispetto a quelli fisici o virtuali.",[],{"type":45,"text":46,"spans":47},"heading2","👌 Offrire un'esperienza di successo per tutte le parti coinvolte",[],{"type":41,"text":18,"spans":49},[],{"type":41,"text":51,"spans":52},"L'evento ibrido comporta livelli di complessità superiori, che si avvertono a ogni livello: per gli organizzatori (come creare un'esperienza unificata e sincronizzata), per i partecipanti (come interagire con i relatori o con gli altri partecipanti da remoto o in presenza) e per il resto (come valorizzare gli speaker, la ripresa video, o ancora come gestire il catering, ecc.).",[],{"type":41,"text":18,"spans":54},[],{"type":41,"text":56,"spans":57},"La sfida è quindi reale: come creare questo evento ideale capace di unire tutte queste variabili in un'unica sinergia? ",[],{"type":41,"text":18,"spans":59},[],{"type":41,"text":61,"spans":62},"🎯 Trovare la piattaforma giusta per le tue esigenze",[63],{"start":36,"end":64,"type":65},52,"strong",{"type":41,"text":18,"spans":67},[],{"type":41,"text":69,"spans":70},"Per essere il più efficaci possibile, devi stabilire un elenco di obiettivi per l'evento: ottenere lead qualificati, aumentare la tua notorietà, creare partnership, ecc. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":72},[],{"type":41,"text":74,"spans":75},"Con questi obiettivi in mente, definisci le funzionalità indispensabili (i must-have) e quelle che sono piacevoli da avere ma non indispensabili (i nice-to-have). Per esempio, se il tuo obiettivo è far incontrare i tuoi ospiti, avrai più bisogno di una funzione di matchmaking per il tuo pubblico da remoto (must have) e di generazione di sale per appuntamenti (must-have) che di una chat integrata nell'evento (nice-to-have).",[],{"type":41,"text":18,"spans":77},[],{"type":41,"text":79,"spans":80},"A partire da questo insieme definito di possibilità, redigi un capitolato funzionale che potrai comunicare ai tuoi fornitori e che chiarirà le tue esigenze. Usa questo capitolato per trovare la soluzione tecnologica più adatta alle tue esigenze. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":82},[],{"type":41,"text":84,"spans":85},"📐 Curare i dettagli importanti",[86],{"start":36,"end":87,"type":65},31,{"type":41,"text":18,"spans":89},[],{"type":41,"text":91,"spans":92},"Alcuni dettagli meritano di essere curati più di altri, in particolare quelli che riguardano l'esperienza utente. Usa un'agenda interattiva online in modo che i tuoi partecipanti possano avere maggiore visibilità e coinvolgimento sull'evento e sulle varie conferenze. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":94},[],{"type":41,"text":96,"spans":97},"Non dimenticare che i tempi sono diversi per i due pubblici, una conferenza di un'ora in presenza è molto più coinvolgente di un'ora davanti allo schermo! Dovrai quindi destreggiarti tra questi diversi tempi per offrire un'esperienza piacevole al pubblico virtuale.",[],{"type":41,"text":18,"spans":99},[],{"type":41,"text":101,"spans":102},"È quindi opportuno non lasciare “dead air time”, ovvero tempo morto non utilizzato. Per esempio, durante una pausa caffè del pubblico in presenza, prevedi un'attività o una sessione di domande e risposte dedicata al pubblico da remoto. Prevedi attività dedicate per ciascun pubblico, in modo che nessuno si senta penalizzato rispetto all'altro nell'attenzione ricevuta.",[],{"type":41,"text":18,"spans":104},[],{"type":41,"text":106,"spans":107},"Per quanto riguarda le sponsorizzazioni, come garantire ai propri sponsor una copertura multipla, sia virtuale che sul posto? La tua piattaforma per eventi online deve essere in grado di offrire visibilità prima, durante e dopo l'evento.",[],{"type":41,"text":18,"spans":109},[],{"type":41,"text":111,"spans":112},"Presta particolare attenzione ai tuoi relatori: devono sentirsi a proprio agio davanti a un pubblico in presenza, ma ovviamente anche davanti alla telecamera, e condividere equamente il loro tempo di parola tra i diversi pubblici a cui si rivolgono. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":114},[],{"type":41,"text":116,"spans":117},"Infine, vai oltre un semplice evento in presenza trasmesso online: evita la “zoom fatigue” grazie a moduli di chat integrati, quiz e sondaggi dal vivo, e altri strumenti di interazione affinché i tuoi partecipanti da remoto non si sentano esclusi. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":119},[],{"type":41,"text":121,"spans":122},"🖇️ Gestire i due pubblici contemporaneamente",[123],{"start":36,"end":124,"type":65},45,{"type":41,"text":18,"spans":126},[],{"type":41,"text":128,"spans":129},"È fondamentale non concentrare il tuo evento su un solo pubblico, pena la discriminazione dell'altro e la perdita di tutto l'interesse dell'ibrido. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":131},[],{"type":41,"text":133,"spans":134},"Dopo l'evento, organizza un luogo di incontro informale per i partecipanti in presenza e una sessione di networking per i partecipanti da remoto. È molto (troppo) difficile far comunicare tra loro i due pubblici, e questo creerebbe frustrazione. Preferisci condividere un elenco fotografico online di tutti i partecipanti, in modo che tutti possano ritrovarsi in seguito, se necessario.",[],{"type":41,"text":18,"spans":136},[],{"type":45,"text":138,"spans":139},"🧐 Non lasciare spazio agli imprevisti",[],{"type":41,"text":18,"spans":141},[],{"type":41,"text":143,"spans":144},"In un evento ibrido, la componente più importante è l'organizzazione e la fluidità dell'evento nel suo complesso. \n\nDevi quindi chiederti in anticipo chi è responsabile di cosa, quanto tempo sarà necessario per portare a termine il tuo progetto? Quanti project manager dovranno contribuirvi? ",[],{"type":41,"text":18,"spans":146},[],{"type":41,"text":148,"spans":149},"Va posta anche la questione della delega: preferisci gestire tutto internamente (bisogna averne le risorse!) o affidarti a un'agenzia di eventi abituata a questi processi? ",[],{"type":41,"text":18,"spans":151},[],{"type":41,"text":153,"spans":154},"Dovrai anche creare un Filo Conduttore globale del tuo evento, che preveda lo svolgimento del programma minuto per minuto, il più preciso possibile. Idealmente, si creerà un filo conduttore che ripercorre l'esperienza sul posto (tenendo conto dei tempi di pausa, dei pasti, ecc.) e un filo conduttore per i partecipanti da remoto. Questo ti obbligherà a proporre contenuti senza lasciare “dead air time”.",[155],{"start":156,"end":157,"type":158,"data":159},23,38,"hyperlink",{"link_type":160,"url":161},"Web","https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":41,"text":18,"spans":163},[],{"type":41,"text":165,"spans":166},"Infine, assicurati di aver previsto tutto e di avere procedure di emergenza in caso di problemi. È evidente che tutto va testato in anticipo (più volte), ma oltre a questo, conviene prevedere misure aggiuntive: per esempio, qual è la procedura se i microfoni non funzionano? Se la ripresa video ha un ritardo rispetto al live?",[],{"type":41,"text":18,"spans":168},[],{"type":45,"text":170,"spans":171},"Conclusione:",[172],{"start":36,"end":173,"type":65},12,{"type":41,"text":18,"spans":175},[],{"type":41,"text":177,"spans":178},"Per riuscire a pianificare correttamente il tuo evento ibrido, dovrai creare un percorso che coinvolga entrambi i pubblici senza discriminazioni di qualità o quantità di contenuto, assicurandoti al contempo di aver coperto tutte le eventualità tecniche e tutti i possibili imprevisti. \n\nInizia definendo i tuoi obiettivi per ciascuno dei tuoi pubblici, poi per l'evento nel suo complesso. Ricavane le funzionalità essenziali, e concludi scegliendo le piattaforme di gestione eventi più adatte a te e che dispongono di queste funzionalità.",[],{"type":41,"text":18,"spans":180},[],{"type":41,"text":182,"spans":183},"Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a comprendere meglio la pianificazione di un evento ibrido. Non esitare a contattare il nostro team per scoprire le funzionalità offerte da Digitevent per gli eventi ibridi :)",[],"advice",[186],{"primary":187,"items":196,"id":198,"slice_type":199,"slice_label":8},{"seo_title":188,"seo_meta_descriptions":191},[189],{"type":41,"text":24,"spans":190},[],[192],{"type":41,"text":193,"spans":194,"direction":195},"Organizzare un evento ibrido significa gestire due formati contemporaneamente. Ecco i nostri consigli per pianificare tutto senza stress né brutte sorprese.",[],"ltr",[197],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb","seo",[201,591,1601],{"id":202,"uid":203,"url":8,"type":9,"tags":204,"first_publication_date":205,"slugs":206,"linked_documents":208,"lang":16,"_source":209,"data":211},"it_blog_article_bonnes-pratiques-evenementiel-virtuel-2021","buone-pratiche-eventi-virtuali-2021",[11],"2026-07-02T10:07:50+0000",[207],"nos-bonnes-pratiques-pour-levenementiel-virtuel-en-2021",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":210},"bonnes-pratiques-evenementiel-virtuel-2021",{"distribution":11,"article_title":212,"author_name":216,"publication_date":217,"banner_image":218,"article_content":226,"main_tag":184,"body":578},[213],{"type":23,"text":214,"spans":215},"Le nostre buone pratiche per gli eventi virtuali nel 2021",[],"Syrian FIS","2021-02-23T23:00:00+0000",{"dimensions":219,"alt":221,"copyright":8,"url":222,"id":223,"edit":224},{"width":30,"height":220},507,"Foto di un cameraman durante un'intervista","https://images.prismic.io/digi-www/b98d5bab-dd5a-45df-b122-b0976bacd04c_flou+camera.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2459%2C1385&w=900&h=507","YDYnaRMAALV9YaRa",{"x":36,"y":36,"zoom":225,"background":38},0.6050119331742243,[227,230,232,235,237,240,242,245,247,250,252,255,257,261,263,266,269,272,274,277,279,282,284,287,289,300,303,307,310,313,315,318,320,323,325,328,330,333,335,338,340,348,351,353,362,364,372,374,377,379,387,389,392,394,403,406,408,411,413,416,418,421,423,426,428,431,433,436,438,441,443,446,448,451,453,456,458,461,463,466,469,471,474,476,479,482,485,487,490,492,495,497,500,502,505,507,515,518,520,523,525,528,530,533,535,543,545,548,550,553,555,558,560,563,565,568,570],{"type":41,"text":228,"spans":229,"direction":195},"Ben prima del Covid, il virtuale era un formato originale e pieno di promesse. La crisi del Covid non ha fatto altro che sottolineare la necessità di aggiungere una componente virtuale agli eventi. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":231,"direction":195},[],{"type":41,"text":233,"spans":234,"direction":195},"Ecco quindi il nostro riscontro e le buone pratiche (e gli errori da evitare) che diamo ai nostri clienti, dopo aver accompagnato con successo decine di eventi digitali.",[],{"type":41,"text":18,"spans":236,"direction":195},[],{"type":41,"text":238,"spans":239,"direction":195},"Ci sono tre variabili che garantiranno il successo del tuo evento virtuale: dinamismo, intrattenimento e interazione.",[],{"type":41,"text":18,"spans":241,"direction":195},[],{"type":41,"text":243,"spans":244,"direction":195},"Questo articolo è stato scritto grazie ai preziosi consigli di Félix, responsabile del team Customer Success di Digitevent.",[],{"type":41,"text":18,"spans":246,"direction":195},[],{"type":45,"text":248,"spans":249,"direction":195},"Le abitudini da adottare per i tuoi eventi virtuali:",[],{"type":41,"text":18,"spans":251,"direction":195},[],{"type":41,"text":253,"spans":254,"direction":195},"Ecco 5 buone pratiche che abbiamo individuato nei nostri progetti dell'anno scorso, che ti garantiranno di non fare passi falsi nel formato virtuale:",[],{"type":41,"text":18,"spans":256,"direction":195},[],{"type":258,"text":259,"spans":260,"direction":195},"heading3","1 - Ispirati a chi lo fa meglio: la televisione",[],{"type":41,"text":18,"spans":262,"direction":195},[],{"type":41,"text":264,"spans":265,"direction":195},"Le aziende televisive e radiofoniche, a pensarci bene, sono diventate (dopo decenni a perfezionare questo formato) esperte di intrattenimento e informazione. Capaci di mantenere la tua attenzione per ore davanti a uno schermo, ci insegnano alcune best practice importanti: ",[],{"type":41,"text":267,"spans":268,"direction":195},"Innanzitutto, bisogna creare programmi brevi: i programmi TV durano tra 20 minuti e 1h30 per i più lunghi. La media è di 45 minuti. È anche questo il tipo di durata a cui puntare per affrontare un argomento, che può essere una \"capsula\" di un programma più lungo. L'essenziale è che, come in TV, si eviti di tirare troppo per le lunghe. ",[],{"type":41,"text":270,"spans":271,"direction":195},"Tendiamo a dimenticarlo, ma un partecipante che vuole abbandonare il tuo evento può farlo molto facilmente (con un clic) e non tornerà. Bisogna considerare che restare davanti a uno schermo è estenuante e richiede più capacità di attenzione rispetto a un evento in presenza. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":273,"direction":195},[],{"type":258,"text":275,"spans":276,"direction":195},"2 - Creare dinamismo, appena prima dell'evento",[],{"type":41,"text":18,"spans":278,"direction":195},[],{"type":41,"text":280,"spans":281,"direction":195},"Creare dinamismo ancora prima dell'evento è fondamentale per garantire un buon inizio. Abbiamo già accennato al fatto che l'inizio del tuo evento digitale è molto importante per dare il tono e far venire voglia ai tuoi ospiti di restare per tutta la durata. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":283,"direction":195},[],{"type":41,"text":285,"spans":286,"direction":195},"Quindi, se la tua azienda presenta un evento digitale con una chat integrata (te lo consigliamo vivamente), il fatto che i partecipanti si salutino tra loro e creino uno scambio prima dell'inizio dell'evento non può che essere un vantaggio per te. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":288,"direction":195},[],{"type":290,"url":291,"alt":292,"copyright":8,"dimensions":293,"id":296,"edit":297},"image","https://images.prismic.io/digi-www/6a2b6c36-3bf4-4731-986d-e3aec2ad4bb5_discussion.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-246%2C1350%2C450&w=1350&h=450","Foto astratta di vetro e giallo",{"width":294,"height":295},1350,450,"YDY04RMAAImBYeYg",{"x":36,"y":298,"zoom":299,"background":38},-246,1,{"type":41,"text":301,"spans":302,"direction":195},"Questo ha due vantaggi: ",[],{"type":304,"text":305,"spans":306,"direction":195},"o-list-item","Gli spettatori diventano partecipanti attivi. Non sono più soli davanti ai loro schermi.",[],{"type":304,"text":308,"spans":309,"direction":195},"Questo permette di \"sbloccare\" gli ospiti più timidi, che oseranno di più presentarsi, dialogare e porre domande durante il resto dell'evento, senza dover necessariamente apparire in video. ",[],{"type":41,"text":311,"spans":312,"direction":195},"Perché questo funzioni, hai bisogno che vengano scambiati alcuni primi messaggi. A volte i partecipanti fanno fatica a fare il primo passo. Prova quindi a coinvolgere gli ospiti storici dei tuoi eventi (spesso i più coinvolti). Anticipa il rischio (minimo, ma comunque presente) che nessun partecipante voglia prendere la parola, e invita i tuoi stessi colleghi a darti una mano presentandosi in chat. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":314,"direction":195},[],{"type":258,"text":316,"spans":317,"direction":195},"3 - Creare intrattenimento",[],{"type":41,"text":18,"spans":319,"direction":195},[],{"type":41,"text":321,"spans":322,"direction":195},"L'intrattenimento permette ai partecipanti di sentirsi protagonisti del tuo evento e di divertirsi partecipandovi.",[],{"type":41,"text":18,"spans":324,"direction":195},[],{"type":41,"text":326,"spans":327,"direction":195},"Diversi consigli di intrattenimento per i tuoi eventi digitali:",[],{"type":41,"text":18,"spans":329,"direction":195},[],{"type":41,"text":331,"spans":332,"direction":195},"Innanzitutto, non esitare a mettere una musica di sottofondo qualche minuto prima dell'inizio del tuo evento aziendale. Questo permette ai partecipanti di regolare il volume e di sentire che l'evento sta per iniziare.  ",[],{"type":41,"text":18,"spans":334,"direction":195},[],{"type":41,"text":336,"spans":337,"direction":195},"Sulla stessa linea, usa un ice-breaker, come un sondaggio in nuvola di parole a cui tutti vorranno partecipare. Un ottimo esempio: ",[],{"type":41,"text":18,"spans":339,"direction":195},[],{"type":290,"url":341,"alt":342,"copyright":8,"dimensions":343,"id":346,"edit":347},"https://images.prismic.io/digi-www/60fe648e-b184-4f8f-acfd-73d026310e9c_virtual+ice+breaker.jpg?auto=format,compress","Nuvola di parole",{"width":344,"height":345},1200,630,"YDY1-RMAAImBYeua",{"x":36,"y":36,"zoom":299,"background":38},{"type":41,"text":349,"spans":350,"direction":195},"Altro punto importante: fai delle pause! Nessuno seguirà il tuo evento professionale tutto d'un fiato se non ci sono pause. Anche solo per i tuoi speaker, lascia loro il tempo di riprendere fiato. Come in pubblicità, crea delle interruzioni tra i programmi (la pubblicità nei format TV è un buon esempio).",[],{"type":41,"text":18,"spans":352,"direction":195},[],{"type":41,"text":354,"spans":355,"direction":195},"Durante la pausa, mostra uno schermo con il tempo di pausa rimanente, come su questo sito web.",[356],{"start":357,"end":358,"type":158,"data":359},78,93,{"link_type":160,"url":360,"target":361},"https://www.bigtimer.net/?minutes=10&repeat=false","_blank",{"type":41,"text":18,"spans":363,"direction":195},[],{"type":41,"text":365,"spans":366,"direction":195},"Se durante la tua videoconferenza vuoi designare qualcuno a caso perché si esprima su un argomento o dia il suo punto di vista, puoi usare la ruota dei nomi.",[367],{"start":368,"end":369,"type":158,"data":370},139,156,{"link_type":160,"url":371,"target":361},"https://wheelofnames.com/",{"type":41,"text":18,"spans":373,"direction":195},[],{"type":258,"text":375,"spans":376,"direction":195},"4 - Creare interazione",[],{"type":41,"text":18,"spans":378,"direction":195},[],{"type":41,"text":380,"spans":381,"direction":195},"Cerca di rimotivare il tuo pubblico con un quiz, un sondaggio o qualsiasi altra cosa che richieda una piccola riflessione o un'azione, circa ogni 10-15 minuti. La durata dell'attenzione di un essere umano davanti a uno schermo è di circa 3 minuti, ma se compie un'azione in modo attivo, questa durata di attenzione può ovviamente moltiplicarsi. In ogni caso, i partecipanti sono più propensi a seguire quello che dici dopo aver partecipato al dibattito.  ",[382],{"start":383,"end":384,"type":158,"data":385},229,246,{"link_type":160,"url":386,"target":361},"https://www.interruptions.net/literature/Gonzalez-CHI04-p113-gonzalez.pdf",{"type":41,"text":18,"spans":388,"direction":195},[],{"type":41,"text":390,"spans":391,"direction":195},"Un altro consiglio per animare i tuoi eventi professionali, direttamente dalla natura umana: a nessuno piace essere ultimo. Sfrutta questo spirito competitivo e crea dei quiz, con strumenti integrati direttamente o con strumenti esterni (come Kahoot o Mural). ",[],{"type":41,"text":18,"spans":393,"direction":195},[],{"type":290,"url":395,"alt":396,"copyright":8,"dimensions":397,"id":400,"edit":401},"https://images.prismic.io/digi-www/eb2a1841-4a54-418a-b51a-a04ef5a823ef_kahoot.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-35%2C512%2C180&w=512&h=180","Animazione Kahoot 2021",{"width":398,"height":399},512,180,"YDY4shMAACqDYfi5",{"x":36,"y":402,"zoom":299,"background":38},-35,{"type":41,"text":404,"spans":405,"direction":195},"I partecipanti sono sempre animati dalla volontà di dare le risposte giuste. Prevedi un tempo di reazione sufficiente per ogni domanda, per non frustrare il tuo pubblico. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":407,"direction":195},[],{"type":41,"text":409,"spans":410,"direction":195},"Vedrai, tutti finiscono per lasciarsi coinvolgere nel gioco. Ne segue una sorta di ping-pong tra i tuoi relatori e le diverse risposte del pubblico, spesso accompagnato da risate, e un'atmosfera rilassata e molto piacevole per tutti gli ospiti. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":412,"direction":195},[],{"type":258,"text":414,"spans":415,"direction":195},"5 - Padroneggia l'anticipazione e svolgi il tuo programma in tutta serenità",[],{"type":41,"text":18,"spans":417,"direction":195},[],{"type":41,"text":419,"spans":420,"direction":195},"La preparazione è una fase cruciale di ogni evento. Lo è anche la strategia.",[],{"type":41,"text":18,"spans":422,"direction":195},[],{"type":41,"text":424,"spans":425,"direction":195},"Se uno dei tuoi speaker si trova in una stanza che risuona al momento dell'evento, la qualità audio sarà scarsa. Verifica bene le condizioni reali di registrazione (perché la risonanza, per esempio, non si sente al telefono), l'assenza di effetto Larsen e ogni altro problema tecnico.",[],{"type":41,"text":18,"spans":427,"direction":195},[],{"type":41,"text":429,"spans":430,"direction":195},"Chiedi ai tuoi speaker di non cambiare microfono all'ultimo momento, di non collegare le cuffie (che potrebbero provocare un cambio automatico di microfono), e di attenersi il più possibile a quanto fatto nelle prove. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":432,"direction":195},[],{"type":41,"text":434,"spans":435,"direction":195},"Iniziare a organizzarsi con largo anticipo permette anche di ridurre notevolmente i rischi. Consigliamo di essere pronti e operativi un'ora prima dell'orario di inizio dell'evento. Per gli eventi phygital o ibridi, questo permette di alleggerire la tensione per gli oratori, la regia e l'intero studio di registrazione.",[],{"type":41,"text":18,"spans":437,"direction":195},[],{"type":41,"text":439,"spans":440,"direction":195},"Difficoltà tecniche di hardware e software (dispositivi o browser utilizzati) possono anche impedire ai tuoi partecipanti di seguire correttamente il tuo evento. Non esitare a ricorrere a un'assistenza tecnica telefonica o via chat, affinché i tuoi ospiti non vengano lasciati indietro. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":442,"direction":195},[],{"type":41,"text":444,"spans":445,"direction":195},"Nel caso in cui più relatori si trovino e vengano filmati nello stesso luogo, chiedi l'aiuto di un fornitore specializzato in riprese video per ottenere un risultato professionale. Fare riprese video e regia è un mestiere a sé stante. Il virtuale è un formato relativamente nuovo, quindi è normale incontrare qualche difficoltà all'inizio. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":447,"direction":195},[],{"type":41,"text":449,"spans":450,"direction":195},"Infine, privilegia sempre la qualità rispetto alla durata, ed evita di mantenere alcune abitudini che ti danneggeranno. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":452,"direction":195},[],{"type":41,"text":454,"spans":455,"direction":195},"A proposito, parlando di queste abitudini che ti danneggeranno.",[],{"type":41,"text":18,"spans":457,"direction":195},[],{"type":45,"text":459,"spans":460,"direction":195},"Le abitudini da abbandonare nei tuoi prossimi eventi virtuali",[],{"type":41,"text":18,"spans":462,"direction":195},[],{"type":41,"text":464,"spans":465,"direction":195},"Al contrario, alcune abitudini dell'evento \"tradizionale\" sono da bandire quando si tratta di un formato digitale. ",[],{"type":41,"text":467,"spans":468,"direction":195},"Ecco alcuni esempi:",[],{"type":41,"text":18,"spans":470,"direction":195},[],{"type":258,"text":472,"spans":473,"direction":195},"1 - Voler trasporre un evento fisico in un webinar",[],{"type":41,"text":18,"spans":475,"direction":195},[],{"type":41,"text":477,"spans":478,"direction":195},"8:30 > 9:00 = Caffè e incontri",[],{"type":41,"text":480,"spans":481,"direction":195},"9:00 > 10:00 = Introduzione degli speaker e presentazione",[],{"type":41,"text":483,"spans":484,"direction":195},"10:00 > 10:30 = Sessione di domande e risposte",[],{"type":41,"text":18,"spans":486,"direction":195},[],{"type":41,"text":488,"spans":489,"direction":195},"Questo tipo di programma, piuttosto comune in presenza, è assolutamente da bandire negli eventi virtuali, soprattutto nei webinar. Il motivo è semplice: non dà alcun dinamismo, nessun impatto all'inizio del tuo evento digitale, non si entra subito nel vivo dell'argomento. È quindi molto probabile che i partecipanti abbandonino rapidamente il tuo evento digitale se presenta questo tipo di programma. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":491,"direction":195},[],{"type":41,"text":493,"spans":494,"direction":195},"Negli eventi in presenza a cui eravamo abituati, la fase più difficile era far venire i partecipanti sul posto. Negli eventi virtuali e nei webinar è esattamente il contrario: la parte più difficile è far restare il pubblico per tutta la durata dell'evento. Offri valore, consigli utili, un riscontro basato su casi concreti che hai incontrato nella realtà, e consigli specifici per i loro settori. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":496,"direction":195},[],{"type":41,"text":498,"spans":499,"direction":195},"Dovrai quindi ripensare l'obiettivo dei tuoi eventi: un evento virtuale deve avere un contenuto molto più pertinente rispetto a uno in presenza per \"compensare\" questa mancanza di contatto. Dovrai rivolgerti con calore al tuo pubblico e offrirgli il massimo valore e visibilità sulle prossime tendenze del settore. Bisogna anche considerare che migliore sarà la comunicazione online intorno all'evento, migliore sarà il risultato in termini di partecipazione e di ritenzione del pubblico durante l'evento. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":501,"direction":195},[],{"type":41,"text":503,"spans":504,"direction":195},"In breve: ripensa la tua esperienza tenendo conto del tuo medium (il medium è il mezzo attraverso cui il tuo pubblico riceve le informazioni). Sii la guida del tuo ospite per tutta la durata del tuo webinar, conferenza virtuale o altro, qualunque sia il formato. Sii un professionista capace di offrire un punto di vista esperto su un determinato argomento. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":506,"direction":195},[],{"type":290,"url":508,"alt":509,"copyright":8,"dimensions":510,"id":512,"edit":513},"https://images.prismic.io/digi-www/6ca39926-879b-4b5c-93e6-02aa64a7f2b3_marker.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C-69%2C512%2C150&w=512&h=150","esperienza e pianificazione",{"width":398,"height":511},150,"YDY6OxMAAAOEYf3N",{"x":36,"y":514,"zoom":299,"background":38},-69,{"type":258,"text":516,"spans":517,"direction":195},"2 - Pensare che i partecipanti saranno meno numerosi a causa del formato virtuale ",[],{"type":41,"text":18,"spans":519,"direction":195},[],{"type":41,"text":521,"spans":522,"direction":195},"Devi affrontare l'evento virtuale come una sfida da vincere, con entusiasmo. O anche come una novità. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":524,"direction":195},[],{"type":41,"text":526,"spans":527,"direction":195},"Hai un'occasione unica per essere creativo e offrire molto valore ai tuoi prospect, coglila!",[],{"type":41,"text":18,"spans":529,"direction":195},[],{"type":41,"text":531,"spans":532,"direction":195},"Se tu stesso non ci credi, eseguirai tutte le attività di preparazione per necessità e non per voglia. Questo avrà l'effetto, in una sorta di circolo vizioso, di limitare la tua creatività e la tua capacità di creare un'esperienza evento che si distingua. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":534,"direction":195},[],{"type":41,"text":536,"spans":537,"direction":195},"Mostra perché il tuo evento digitale sarà attraente, quali saranno i benefici immediati che i tuoi ospiti ne trarranno. Dimostra che porterai valore mettendo in risalto i tuoi speaker e applicando le best practice per aumentare il tuo tasso di partecipazione. In breve, adotta un po' di tecniche di comunicazione e marketing per attirare i tuoi ospiti a partecipare al tuo evento online.",[538],{"start":539,"end":540,"type":158,"data":541},218,258,{"link_type":160,"url":542,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/aumentare-tasso-partecipazione-eventi-virtuali?utm_source=direct&utm_medium=blog_article&utm_campaign=maillage_interne",{"type":41,"text":18,"spans":544,"direction":195},[],{"type":258,"text":546,"spans":547,"direction":195},"Conclusione",[],{"type":41,"text":18,"spans":549,"direction":195},[],{"type":41,"text":551,"spans":552,"direction":195},"Gli eventi di maggior successo sono quelli pensati con la volontà di proporre meno, ma di proporre meglio, senza cadere negli errori menzionati in precedenza. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":554,"direction":195},[],{"type":41,"text":556,"spans":557,"direction":195},"L'evento virtuale o ibrido sono formati complessi da affrontare, che richiedono un rigore diverso e specificità tecniche più complesse rispetto a un evento in presenza. Dato che all'inizio non si padroneggia bene l'argomento, questo richiederà più sforzo le prime volte (come quando si sale in bicicletta per la prima volta).",[],{"type":41,"text":18,"spans":559,"direction":195},[],{"type":41,"text":561,"spans":562,"direction":195},"Nessuna preoccupazione, migliorerai con il tempo.",[],{"type":41,"text":18,"spans":564,"direction":195},[],{"type":41,"text":566,"spans":567,"direction":195},"Speriamo che questa lista non esaustiva ti abbia aiutato a fare chiarezza nell'organizzazione dei tuoi prossimi eventi virtuali e ibridi. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":569,"direction":195},[],{"type":41,"text":571,"spans":572,"direction":195},"PS: se vuoi saperne di più sugli eventi digitali, abbiamo creato un ebook di 17 pagine sull'argomento :)",[573],{"start":574,"end":575,"type":158,"data":576},68,86,{"link_type":160,"url":577,"target":361},"https://explore.digitevent.com/X1jMVREAACMAG9py/ebook-virtuel?utm_source=direct&utm_medium=banner&utm_campaign=ebook_virtuel",[579],{"primary":580,"items":588,"id":590,"slice_type":199,"slice_label":8},{"seo_title":581,"seo_meta_descriptions":584},[582],{"type":41,"text":214,"spans":583},[],[585],{"type":41,"text":586,"spans":587,"direction":195},"Scopri il nostro riscontro sugli eventi virtuali: buone pratiche, errori da evitare e consigli tratti da decine di casi concreti.",[],[589],{},"seo$541ef149-3edc-40c6-a521-2f37d324b318",{"id":592,"uid":593,"url":8,"type":9,"tags":594,"first_publication_date":595,"slugs":596,"linked_documents":598,"lang":16,"_source":599,"data":601},"it_blog_article_plateforme-evenementielle","piattaforma-eventi",[11],"2026-07-02T10:07:54+0000",[597],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":600},"plateforme-evenementielle",{"distribution":11,"article_title":602,"author_name":606,"publication_date":607,"banner_image":608,"article_content":616,"main_tag":184,"body":1587},[603],{"type":23,"text":604,"spans":605,"direction":195},"Come scegliere la propria piattaforma eventi?",[],"Joy GRAND","2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":609,"alt":611,"copyright":8,"url":612,"id":613,"edit":614},{"width":30,"height":610},601,"Due professionisti analizzano su un computer portatile dashboard e dati relativi a una piattaforma eventi, in uno spazio moderno con totem di accoglienza a QR Code e una conferenza in corso sullo sfondo.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":36,"y":36,"zoom":299,"background":615},"transparent",[617,625,631,633,636,638,641,651,654,659,662,664,667,670,676,681,685,687,689,692,694,697,700,704,709,714,719,721,723,726,728,731,734,736,739,742,748,750,753,761,764,777,781,785,790,792,794,797,799,802,805,808,815,820,825,832,834,836,839,841,844,847,850,853,858,863,868,870,872,875,878,880,894,896,899,902,908,910,916,918,924,928,933,939,946,948,950,953,955,958,964,967,971,976,980,984,986,988,994,999,1002,1004,1007,1009,1017,1019,1022,1025,1028,1032,1037,1042,1046,1050,1052,1054,1057,1059,1062,1070,1073,1082,1088,1092,1096,1100,1102,1104,1107,1109,1112,1115,1118,1127,1135,1137,1139,1142,1145,1147,1150,1153,1156,1160,1165,1169,1173,1175,1177,1180,1182,1185,1188,1191,1195,1199,1204,1208,1210,1212,1217,1219,1222,1228,1232,1235,1238,1241,1244,1247,1249,1251,1254,1256,1259,1262,1265,1269,1273,1277,1279,1281,1287,1289,1292,1295,1298,1300,1303,1306,1309,1314,1321,1325,1330,1332,1334,1337,1340,1343,1347,1351,1355,1359,1361,1363,1366,1369,1372,1376,1380,1388,1392,1394,1396,1399,1402,1405,1409,1413,1417,1421,1423,1425,1428,1431,1434,1438,1443,1447,1451,1453,1455,1458,1463,1466,1470,1478,1482,1486,1490,1494,1496,1498,1501,1503,1506,1509,1512,1516,1520,1525,1530,1532,1534,1537,1539,1542,1545,1548,1553,1560,1564,1567,1570,1573,1576,1579,1581],{"type":41,"text":618,"spans":619,"direction":195},"Ti chiedi come scegliere una piattaforma eventi davvero adatta ai tuoi eventi aziendali? Tra gli strumenti di iscrizione, le soluzioni di biglietteria, le app per eventi e i software per la gestione degli eventi, l'offerta è ampia, e a volte confusa. \n",[620],{"start":621,"end":622,"type":158,"data":623},174,211,{"link_type":160,"url":624,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-gestione-eventi",{"type":41,"text":626,"spans":627,"direction":195},"Ecco la guida completa per scegliere la piattaforma eventi che ti permetterà di gestire i tuoi eventi in modo più efficiente e di migliorare l'esperienza dei tuoi partecipanti.",[628],{"start":629,"end":630,"type":65},5,125,{"type":41,"text":18,"spans":632,"direction":195},[],{"type":45,"text":634,"spans":635,"direction":195},"Che cos'è una piattaforma eventi, e a cosa serve davvero?",[],{"type":41,"text":18,"spans":637,"direction":195},[],{"type":258,"text":639,"spans":640,"direction":195},"Piattaforma eventi vs strumenti “à la carte”",[],{"type":41,"text":642,"spans":643,"direction":195},"Per molto tempo, gli organizzatori hanno usato più strumenti per gestire un evento: un software di biglietteria, un software di email marketing per gli inviti, un foglio di calcolo per la gestione dei partecipanti, uno strumento di check-in, ecc. ",[644,649],{"start":645,"end":646,"type":158,"data":647},87,111,{"link_type":160,"url":648,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/software-biglietteria",{"start":646,"end":650,"type":65},113,{"type":41,"text":652,"spans":653,"direction":195},"Il risultato? Un'organizzazione complessa, dati dispersi e molto tempo perso nel coordinamento.",[],{"type":41,"text":655,"spans":656,"direction":195},"Al contrario, una piattaforma eventi completa centralizza tutte queste funzionalità in un unico strumento. ",[657],{"start":658,"end":124,"type":65},18,{"type":41,"text":660,"spans":661,"direction":195},"In pratica, passi da una serie di strumenti sovrapposti a una soluzione per eventi globale, pensata per gestire ogni fase del tuo evento e centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":41,"text":18,"spans":663,"direction":195},[],{"type":258,"text":665,"spans":666,"direction":195},"A chi sono destinate le piattaforme eventi?",[],{"type":41,"text":668,"spans":669,"direction":195},"Oggi, le piattaforme di gestione eventi sono utilizzate da molte figure professionali. E per una buona ragione: facilitano il lavoro di tutti i team coinvolti nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":671,"text":672,"spans":673,"direction":195},"list-item","I team marketing e comunicazione le utilizzano per generare lead, aumentare la visibilità del brand e gestire gli inviti.",[674],{"start":36,"end":675,"type":65},32,{"type":671,"text":677,"spans":678,"direction":195},"Gli event manager e le agenzie di eventi si affidano a questi strumenti per gestire la logistica, le iscrizioni e l'esperienza dei partecipanti.",[679],{"start":36,"end":680,"type":65},40,{"type":671,"text":682,"spans":683,"direction":195},"I team commerciali o HR li utilizzano per organizzare eventi per clienti, partner o dipendenti.",[684],{"start":36,"end":156,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":686,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":688,"direction":195},[],{"type":41,"text":690,"spans":691,"direction":195},"In ogni caso, la promessa resta la stessa: organizzare meglio gli eventi, risparmiare tempo e centralizzare i dati.",[],{"type":41,"text":18,"spans":693,"direction":195},[],{"type":258,"text":695,"spans":696,"direction":195},"Le 4 funzioni di una piattaforma eventi",[],{"type":41,"text":698,"spans":699,"direction":195},"Una piattaforma eventi professionale copre generalmente quattro grandi funzioni, ciascuna corrispondente a una fase chiave dell'organizzazione di un evento.",[],{"type":671,"text":701,"spans":702,"direction":195},"Attirare i partecipanti: pagine di iscrizione, inviti, biglietteria",[703],{"start":36,"end":156,"type":65},{"type":671,"text":705,"spans":706,"direction":195},"Gestire l'evento: database dei partecipanti, programma, logistica dell'evento ",[707],{"start":36,"end":708,"type":65},16,{"type":671,"text":710,"spans":711,"direction":195},"Coinvolgere i partecipanti: networking, agenda personalizzato, app dell'evento",[712],{"start":36,"end":713,"type":65},26,{"type":671,"text":715,"spans":716,"direction":195},"Misurare i risultati: statistiche, analisi delle performance (partecipazione, soddisfazione, ROI)",[717],{"start":36,"end":718,"type":65},20,{"type":41,"text":18,"spans":720,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":722,"direction":195},[],{"type":41,"text":724,"spans":725,"direction":195},"In altre parole, una piattaforma di gestione eventi ti permette di gestire l'intero ciclo di vita di un evento, dall'iscrizione fino all'analisi post-evento.",[],{"type":41,"text":18,"spans":727,"direction":195},[],{"type":45,"text":729,"spans":730,"direction":195},"Quali sono i vantaggi di una piattaforma eventi?",[],{"type":41,"text":732,"spans":733,"direction":195},"Organizzare un evento aziendale coinvolge numerosi team, strumenti e processi. Inviti, iscrizioni, logistica, comunicazione, monitoraggio dei partecipanti: il coordinamento può diventare rapidamente complesso. È proprio qui che entra in gioco una piattaforma eventi.",[],{"type":41,"text":18,"spans":735,"direction":195},[],{"type":258,"text":737,"spans":738,"direction":195},"Centralizzare per risparmiare tempo (e ridurre gli errori)",[],{"type":41,"text":740,"spans":741,"direction":195},"Quando un evento viene gestito con più strumenti, i dati finiscono per disperdersi. Il risultato: file che circolano tra i team, rischi di errori nelle liste dei partecipanti, attività ripetitive che richiedono tempo, e un coordinamento più difficile.",[],{"type":41,"text":743,"spans":744,"direction":195},"Una piattaforma di gestione eventi permette di centralizzare tutte le informazioni in un unico posto. In concreto, disponi di uno strumento unico per gestire il tuo evento dall'inizio alla fine. Meno operazioni manuali, meno rischi di errori, e soprattutto, molto meno tempo perso.",[745],{"start":746,"end":747,"type":65},130,193,{"type":41,"text":18,"spans":749,"direction":195},[],{"type":258,"text":751,"spans":752,"direction":195},"Processi standardizzati per organizzare meglio i tuoi eventi",[],{"type":41,"text":754,"spans":755,"direction":195},"Quando un'azienda organizza più eventi all'anno (conferenze, seminari, fiere, eventi per i clienti, ecc.), i processi possono variare rapidamente da un progetto all'altro.",[756],{"start":757,"end":758,"type":158,"data":759},61,69,{"link_type":160,"url":760,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzare-seminario-aziendale",{"type":41,"text":762,"spans":763,"direction":195},"Con una piattaforma eventi, puoi standardizzare la tua organizzazione. Ad esempio grazie a:",[],{"type":671,"text":765,"spans":766,"direction":195},"Dei template di pagine d'iscrizione o di siti per eventi",[767,769,772],{"start":36,"end":768,"type":65},3,{"start":770,"end":771,"type":65},4,35,{"start":773,"end":774,"type":158,"data":775},41,56,{"link_type":160,"url":776,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/creazione-sito-evento",{"type":671,"text":778,"spans":779,"direction":195},"Dei modelli di email e di inviti",[780],{"start":36,"end":718,"type":65},{"type":671,"text":782,"spans":783,"direction":195},"Dei workflow automatizzati di iscrizione",[784],{"start":36,"end":713,"type":65},{"type":671,"text":786,"spans":787,"direction":195},"Una gestione chiara dei ruoli e dei permessi",[788],{"start":36,"end":789,"type":65},29,{"type":41,"text":18,"spans":791,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":793,"direction":195},[],{"type":41,"text":795,"spans":796,"direction":195},"Il risultato: ogni evento diventa più semplice da organizzare. I team guadagnano in efficienza, la gestione degli eventi diventa più fluida, e i nuovi progetti partono molto più rapidamente.",[],{"type":41,"text":18,"spans":798,"direction":195},[],{"type":258,"text":800,"spans":801,"direction":195},"Una gestione chiara grazie a una “fonte di verità”",[],{"type":41,"text":803,"spans":804,"direction":195},"Un evento non si limita alla sua organizzazione: devi anche misurarne l'impatto. Quanti partecipanti erano realmente presenti? Quale livello di coinvolgimento durante le conferenze? Quanti lead sono stati generati?",[],{"type":41,"text":806,"spans":807,"direction":195},"Una piattaforma di gestione eventi permette di rispondere facilmente a queste domande grazie a:",[],{"type":671,"text":809,"spans":810,"direction":195},"Delle dashboard in tempo reale",[811,812],{"start":36,"end":629,"type":65},{"start":813,"end":814,"type":65},6,15,{"type":671,"text":816,"spans":817,"direction":195},"Delle esportazioni dei dati dei partecipanti",[818],{"start":36,"end":819,"type":65},44,{"type":671,"text":821,"spans":822,"direction":195},"Delle statistiche di iscrizione e presenza",[823],{"start":36,"end":824,"type":65},42,{"type":671,"text":826,"spans":827,"direction":195},"La sincronizzazione con il tuo CRM o i tuoi strumenti di marketing",[828,830],{"start":36,"end":829,"type":65},30,{"start":87,"end":831,"type":65},34,{"type":41,"text":18,"spans":833,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":835,"direction":195},[],{"type":41,"text":837,"spans":838,"direction":195},"Disponi così di un'unica fonte di verità per analizzare le performance dei tuoi eventi e migliorare i prossimi.",[],{"type":41,"text":18,"spans":840,"direction":195},[],{"type":45,"text":842,"spans":843,"direction":195},"Quali sono i criteri chiave per scegliere il tuo strumento?",[],{"type":258,"text":845,"spans":846,"direction":195},"Gli imprescindibili per l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":41,"text":848,"spans":849,"direction":195},"Un evento di successo inizia con un'esperienza utente fluida. Ogni interazione con i tuoi partecipanti (prima, durante e dopo l'evento) deve essere semplice, intuitiva e coerente con la tua immagine di marca.",[],{"type":41,"text":851,"spans":852,"direction":195},"Una piattaforma eventi performante deve quindi permettere di gestire l'intero percorso del partecipante: ",[],{"type":671,"text":854,"spans":855,"direction":195},"Prima dell'evento: consultazione del sito web dell'evento o delle landing page, iscrizione semplice e rapida, scelta dei workshop o delle conferenze nel programma, informazioni pratiche per prepararsi alla partecipazione.",[856],{"start":36,"end":857,"type":65},17,{"type":671,"text":859,"spans":860,"direction":195},"Il giorno dell'evento : accesso all'evento e check-in rapido, consultazione di un'agenda personalizzata, networking o matchmaking tra partecipanti, notifiche utili durante l'evento.",[861],{"start":36,"end":862,"type":65},22,{"type":671,"text":864,"spans":865,"direction":195},"Dopo l'evento: invio di comunicazioni di follow-up, questionari di soddisfazione, accesso ai replay per gli eventi ibridi o digitali",[866],{"start":36,"end":867,"type":65},13,{"type":41,"text":18,"spans":869,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":871,"direction":195},[],{"type":41,"text":873,"spans":874,"direction":195},"Ma non è tutto. La qualità dell'esperienza dei partecipanti dipende anche dalla personalizzazione della piattaforma con i colori del tuo brand, dalla stabilità della piattaforma (che deve gestire grandi volumi di traffico), o ancora da una modalità offline per gestire il check-in anche senza connessione.",[],{"type":41,"text":876,"spans":877,"direction":195},"Pensaci: un'esperienza fluida per i tuoi partecipanti diventa un'esperienza rassicurante per gli organizzatori.",[],{"type":41,"text":18,"spans":879,"direction":195},[],{"type":41,"text":881,"spans":882,"direction":195},"💬 « Troppo spesso gli organizzatori scelgono ancora la propria piattaforma solo in base alle funzionalità. In realtà, la vera differenza si gioca sull'esperienza utente e sulla gestione dei dati. Il successo di un evento dipende soprattutto dalla fluidità e dalla personalizzazione dell'esperienza per il partecipante: iscrizione semplice, accoglienza rapida, interazioni facilitate, follow-up post-evento. Una buona piattaforma eventi deve orchestrare l'intero percorso, aiutando allo stesso tempo gli organizzatori a gestire i loro progetti attraverso i dati. E questa centralizzazione della gestione degli eventi permette loro di risparmiare tempo da reinvestire nella progettazione di un'esperienza distintiva e memorabile. », Cannelle Guinet, Customer Success ",[883,886,889,893],{"start":36,"end":884,"type":885},727,"em",{"start":887,"end":888,"type":885},728,730,{"start":888,"end":890,"type":158,"data":891},766,{"link_type":160,"url":892,"target":361},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":888,"end":890,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":895,"direction":195},[],{"type":258,"text":897,"spans":898,"direction":195},"Gli imprescindibili lato produzione ",[],{"type":41,"text":900,"spans":901,"direction":195},"Organizzare un evento è un progetto complesso. Tra la gestione delle iscrizioni, il coordinamento dei relatori, la logistica in loco o la comunicazione, i team eventi hanno bisogno di uno strumento semplice e affidabile.",[],{"type":41,"text":903,"spans":904,"direction":195},"La prima cosa da verificare è quindi l'ergonomia della piattaforma eventi. Una buona soluzione deve permettere di creare rapidamente un evento, gestire le iscrizioni e gli inviti, modificare i contenuti facilmente, e gestire i partecipanti senza operazioni complesse.",[905],{"start":906,"end":907,"type":65},39,73,{"type":41,"text":18,"spans":909,"direction":195},[],{"type":41,"text":911,"spans":912,"direction":195},"Poi, il supporto clienti è un criterio spesso sottovalutato, ma comunque essenziale. In pratica, devi poter contare su un supporto reattivo, un'assistenza tecnica rapida, e una hotline disponibile il giorno dell'evento in caso di imprevisti. ",[913],{"start":914,"end":915,"type":65},8,24,{"type":41,"text":18,"spans":917,"direction":195},[],{"type":41,"text":919,"spans":920,"direction":195},"Infine, alcune piattaforme possono offrire dei servizi complementari utili, come: ",[921],{"start":922,"end":923,"type":65},47,74,{"type":671,"text":925,"spans":926,"direction":195},"Un supporto strategico per i tuoi eventi",[927],{"start":36,"end":862,"type":65},{"type":671,"text":929,"spans":930,"direction":195},"La presenza di team in loco",[931],{"start":36,"end":932,"type":65},27,{"type":671,"text":934,"spans":935,"direction":195},"Il noleggio di materiale per il controllo accessi",[936,937],{"start":36,"end":87,"type":65},{"start":675,"end":938,"type":65},49,{"type":671,"text":940,"spans":941,"direction":195},"La stampa di badge per eventi",[942,945],{"start":867,"end":789,"type":158,"data":943},{"link_type":160,"url":944,"target":361},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"start":36,"end":789,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":947,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":949,"direction":195},[],{"type":41,"text":951,"spans":952,"direction":195},"Questi servizi possono fare una vera differenza quando organizzi eventi su larga scala.",[],{"type":41,"text":18,"spans":954,"direction":195},[],{"type":258,"text":956,"spans":957,"direction":195},"Gli imprescindibili lato dati",[],{"type":41,"text":959,"spans":960,"direction":195},"Oggi, un evento è anche una leva strategica per i dati di marketing. La tua piattaforma deve quindi permetterti di raccogliere, analizzare e sfruttare facilmente le informazioni legate ai tuoi eventi.",[961],{"start":962,"end":963,"type":65},28,67,{"type":41,"text":965,"spans":966,"direction":195},"Questo passa in particolare attraverso:",[],{"type":671,"text":968,"spans":969,"direction":195},"Il monitoraggio dei tuoi KPI degli eventi",[970],{"start":36,"end":773,"type":65},{"type":671,"text":972,"spans":973,"direction":195},"Il monitoraggio del tasso di iscrizione e di presenza",[974],{"start":36,"end":975,"type":65},53,{"type":671,"text":977,"spans":978,"direction":195},"L'analisi del coinvolgimento dei partecipanti",[979],{"start":36,"end":124,"type":65},{"type":671,"text":981,"spans":982,"direction":195},"La misurazione della soddisfazione",[983],{"start":36,"end":831,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":985,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":987,"direction":195},[],{"type":41,"text":989,"spans":990,"direction":195},"Per gli eventi B2B, è anche essenziale poter monitorare i lead generati e analizzare le interazioni tra i partecipanti.",[991],{"start":914,"end":658,"type":158,"data":992},{"link_type":160,"url":993,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/eventi-b2b",{"type":41,"text":995,"spans":996,"direction":195},"Infine, verifica sempre le capacità di integrazione della piattaforma. Una buona soluzione deve potersi collegare ai tuoi strumenti esistenti: CRM, strumenti di marketing, soluzioni di analytics, ecc. ",[997],{"start":932,"end":998,"type":65},51,{"type":41,"text":1000,"spans":1001,"direction":195},"In questo modo i tuoi dati sugli eventi alimentano direttamente la tua strategia di marketing e commerciale. Perché il tuo evento diventi un vero generatore di valore.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1003,"direction":195},[],{"type":45,"text":1005,"spans":1006,"direction":195},"7 passaggi chiave per scegliere la tua piattaforma eventi",[],{"type":41,"text":18,"spans":1008,"direction":195},[],{"type":290,"url":1010,"alt":1011,"copyright":8,"dimensions":1012,"id":1015,"edit":1016},"https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Tabella comparativa che presenta i criteri per scegliere una piattaforma eventi: obiettivi, tipologia di eventi, funzionalità, gestione dei dati, sicurezza e conformità, facilità d'uso, performance e ROI. Per ogni criterio, il grafico illustra gli elementi da analizzare, la loro importanza ed esempi concreti.",{"width":1013,"height":1014},1150,777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":36,"y":36,"zoom":299,"background":615},{"type":41,"text":18,"spans":1018,"direction":195},[],{"type":258,"text":1020,"spans":1021,"direction":195},"Passaggio 1: chiarire i tuoi obiettivi ",[],{"type":41,"text":1023,"spans":1024,"direction":195},"Prima ancora di confrontare le soluzioni sul mercato, inizia con una domanda semplice: perché organizzi questi eventi? ",[],{"type":41,"text":1026,"spans":1027,"direction":195},"Gli obiettivi possono essere molto diversi a seconda delle aziende:",[],{"type":671,"text":1029,"spans":1030,"direction":195},"Generare lead di marketing",[1031],{"start":36,"end":867,"type":65},{"type":671,"text":1033,"spans":1034,"direction":195},"Aumentare la visibilità del tuo brand",[1035,1036],{"start":36,"end":173,"type":65},{"start":867,"end":915,"type":65},{"type":671,"text":1038,"spans":1039,"direction":195},"Fidelizzare i clienti o i partner",[1040],{"start":36,"end":1041,"type":65},21,{"type":671,"text":1043,"spans":1044,"direction":195},"Organizzare eventi interni HR",[1045],{"start":36,"end":713,"type":65},{"type":671,"text":1047,"spans":1048,"direction":195},"Creare una community attorno alla tua azienda ",[1049],{"start":36,"end":718,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1051,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1053,"direction":195},[],{"type":41,"text":1055,"spans":1056,"direction":195},"In pratica, questi obiettivi influenzeranno le funzionalità di cui hai bisogno, così come i dati e gli indicatori di performance da monitorare. In altre parole: la tua strategia eventi deve guidare la scelta della tua piattaforma.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1058,"direction":195},[],{"type":258,"text":1060,"spans":1061,"direction":195},"Passaggio 2: mappare i tuoi eventi ",[],{"type":41,"text":1063,"spans":1064,"direction":195},"Non tutte le aziende organizzano gli stessi eventi. Alcune organizzano qualche seminario interno all'anno. Altre gestiscono conferenze internazionali o fiere che riuniscono migliaia di partecipanti.",[1065],{"start":1066,"end":1067,"type":158,"data":1068},152,157,{"link_type":160,"url":1069,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/organizzazione-fiera-professionale",{"type":41,"text":1071,"spans":1072,"direction":195},"Prenditi quindi il tempo di identificare:",[],{"type":671,"text":1074,"spans":1075,"direction":195},"I tipi di eventi organizzati (conferenze, fiere, seminari, eventi per i clienti, ecc.)",[1076,1077,1081],{"start":36,"end":299,"type":65},{"start":1078,"end":708,"type":158,"data":1079},2,{"link_type":160,"url":1080,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/tipo-evento-per-obiettivo",{"start":1078,"end":962,"type":65},{"type":671,"text":1083,"spans":1084,"direction":195},"Il formato: in presenza, ibrido o evento online",[1085,1086],{"start":36,"end":1078,"type":65},{"start":768,"end":1087,"type":65},10,{"type":671,"text":1089,"spans":1090,"direction":195},"Il numero medio di partecipanti",[1091],{"start":36,"end":87,"type":65},{"type":671,"text":1093,"spans":1094,"direction":195},"La frequenza degli eventi durante l'anno",[1095],{"start":36,"end":680,"type":65},{"type":671,"text":1097,"spans":1098,"direction":195},"La complessità logistica: multi-sala, multi-sede, streaming, ecc.",[1099],{"start":36,"end":915,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1101,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1103,"direction":195},[],{"type":41,"text":1105,"spans":1106,"direction":195},"Questa mappatura ti aiuterà a scegliere una soluzione capace di gestire i tuoi eventi alla scala reale.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1108,"direction":195},[],{"type":258,"text":1110,"spans":1111,"direction":195},"Passaggio 3: formalizzare i tuoi “must-have” vs “nice-to-have”",[],{"type":41,"text":1113,"spans":1114,"direction":195},"Tutte le piattaforme eventi offrono numerose funzionalità. Ma non tutte sono indispensabili.",[],{"type":41,"text":1116,"spans":1117,"direction":195},"Per facilitare la tua scelta, suddividi le tue esigenze in due categorie:",[],{"type":671,"text":1119,"spans":1120,"direction":195},"Le funzionalità indispensabili: gestione delle iscrizioni, creazione di siti web per eventi, biglietteria e pagamento, controllo accessi e check-in, reporting sugli eventi, ecc. ",[1121,1122,1123],{"start":36,"end":1078,"type":65},{"start":768,"end":829,"type":65},{"start":368,"end":1124,"type":158,"data":1125},147,{"link_type":160,"url":1126,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/app-check-in-evento-definizione",{"type":671,"text":1128,"spans":1129,"direction":195},"Le funzionalità secondarie: networking avanzato, app mobile per eventi, matchmaking tramite IA, social wall, funzionalità di community, ecc. ",[1130,1131],{"start":36,"end":713,"type":65},{"start":938,"end":1132,"type":158,"data":1133},70,{"link_type":160,"url":1134,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/perche-adottare-app-evento",{"type":41,"text":18,"spans":1136,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1138,"direction":195},[],{"type":41,"text":1140,"spans":1141,"direction":195},"Pensa in termini di funzionalità, ma anche ai tuoi requisiti in termini di standard di sicurezza, ergonomia, o ancora di impegno del fornitore sulla performance del proprio strumento.",[],{"type":41,"text":1143,"spans":1144,"direction":195},"Questa definizione delle priorità ti permette di scegliere una piattaforma eventi davvero adatta al tuo utilizzo.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1146,"direction":195},[],{"type":258,"text":1148,"spans":1149,"direction":195},"Passaggio 4: esigere la centralizzazione dei dati ",[],{"type":41,"text":1151,"spans":1152,"direction":195},"Uno dei grandi vantaggi di una piattaforma di gestione eventi è la centralizzazione dei dati.",[],{"type":41,"text":1154,"spans":1155,"direction":195},"La tua soluzione deve permettere di:",[],{"type":671,"text":1157,"spans":1158,"direction":195},"Centralizzare il tuo database dei partecipanti",[1159],{"start":36,"end":829,"type":65},{"type":671,"text":1161,"spans":1162,"direction":195},"Conservare lo storico dei tuoi eventi",[1163],{"start":36,"end":1164,"type":65},37,{"type":671,"text":1166,"spans":1167,"direction":195},"Segmentare i tuoi invitati",[1168],{"start":36,"end":713,"type":65},{"type":671,"text":1170,"spans":1171,"direction":195},"Sincronizzare i dati con il tuo CRM",[1172],{"start":36,"end":771,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1174,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1176,"direction":195},[],{"type":41,"text":1178,"spans":1179,"direction":195},"Così, i tuoi eventi diventano una fonte strategica di dati di marketing e commerciali.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1181,"direction":195},[],{"type":258,"text":1183,"spans":1184,"direction":195},"Passaggio 5: garantire la conformità e la governance ",[],{"type":41,"text":1186,"spans":1187,"direction":195},"La gestione dei dati dei partecipanti comporta obblighi normativi.",[],{"type":41,"text":1189,"spans":1190,"direction":195},"La tua piattaforma deve quindi essere:",[],{"type":671,"text":1192,"spans":1193,"direction":195},"Conforme al GDPR",[1194],{"start":36,"end":708,"type":65},{"type":671,"text":1196,"spans":1197,"direction":195},"Trasparente sulla gestione dei dati",[1198],{"start":36,"end":771,"type":65},{"type":671,"text":1200,"spans":1201,"direction":195},"Conforme alle regole di consenso e conservazione",[1202],{"start":36,"end":1203,"type":65},48,{"type":671,"text":1205,"spans":1206,"direction":195},"Certificata ISO 27001",[1207],{"start":36,"end":1041,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1209,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1211,"direction":195},[],{"type":41,"text":1213,"spans":1214,"direction":195},"Verifica anche la gestione dei ruoli e dei permessi, in particolare se più team o partner possono intervenire nella gestione dei tuoi eventi.",[1215],{"start":1216,"end":998,"type":65},14,{"type":41,"text":18,"spans":1218,"direction":195},[],{"type":258,"text":1220,"spans":1221,"direction":195},"Passaggio 6: testare su un caso reale",[],{"type":41,"text":1223,"spans":1224,"direction":195},"Niente sostituisce un test concreto. L'ideale è realizzare un POC (Proof of Concept) su un evento reale, ad esempio su un evento interno, un piccolo seminario, o ancora una conferenza di dimensioni ridotte. ",[1225],{"start":1226,"end":1227,"type":65},62,84,{"type":41,"text":1229,"spans":1230,"direction":195},"Definisci in anticipo dei criteri di successo:",[1231],{"start":862,"end":124,"type":65},{"type":671,"text":1233,"spans":1234,"direction":195},"Facilità di creazione dell'evento",[],{"type":671,"text":1236,"spans":1237,"direction":195},"Semplicità delle iscrizioni",[],{"type":671,"text":1239,"spans":1240,"direction":195},"Fluidità del check-in",[],{"type":671,"text":1242,"spans":1243,"direction":195},"Qualità dei dati raccolti",[],{"type":671,"text":1245,"spans":1246,"direction":195},"Soddisfazione dei partecipanti ",[],{"type":41,"text":18,"spans":1248,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1250,"direction":195},[],{"type":41,"text":1252,"spans":1253,"direction":195},"Questo test permette di validare l'utilizzo reale della piattaforma.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1255,"direction":195},[],{"type":258,"text":1257,"spans":1258,"direction":195},"Passaggio 7: misurare il ROI ",[],{"type":41,"text":1260,"spans":1261,"direction":195},"Ultimo passaggio: misurare il ROI della tua piattaforma eventi prima, durante e dopo l'evento. ",[],{"type":41,"text":1263,"spans":1264,"direction":195},"Analizza: ",[],{"type":671,"text":1266,"spans":1267,"direction":195},"Prima dell'evento: la performance degli inviti e il tasso di iscrizione.",[1268],{"start":36,"end":857,"type":65},{"type":671,"text":1270,"spans":1271,"direction":195},"Durante l'evento: il tasso di presenza reale, il coinvolgimento dei partecipanti, le interazioni di networking, ecc. ",[1272],{"start":36,"end":708,"type":65},{"type":671,"text":1274,"spans":1275,"direction":195},"Dopo l'evento: la soddisfazione dei partecipanti, i lead generati, l'impatto marketing o commerciale",[1276],{"start":36,"end":867,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1278,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1280,"direction":195},[],{"type":41,"text":1282,"spans":1283,"direction":195},"E per approfondire l'argomento, consulta il nostro articolo sui KPI degli eventi indispensabili per dimostrare il tuo ROI e difendere il tuo budget. Questi indicatori ti permetteranno di gestire i tuoi eventi come veri e propri progetti strategici.",[1284],{"start":675,"end":1124,"type":158,"data":1285},{"link_type":160,"url":1286,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/kpi-eventi",{"type":41,"text":18,"spans":1288,"direction":195},[],{"type":45,"text":1290,"spans":1291,"direction":195},"Quali funzionalità devi esigere da una piattaforma eventi?",[],{"type":41,"text":1293,"spans":1294,"direction":195},"Non tutte le piattaforme eventi offrono le stesse capacità. Alcune si limitano all'iscrizione o alla biglietteria, mentre altre coprono l'intera gestione degli eventi, dalla comunicazione fino all'analisi delle performance.",[],{"type":41,"text":1296,"spans":1297,"direction":195},"Se vuoi scegliere una piattaforma eventi completa, alcune funzionalità sono imprescindibili. Ecco le principali.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1299,"direction":195},[],{"type":258,"text":1301,"spans":1302,"direction":195},"Iscrizioni, biglietteria e percorso del partecipante",[],{"type":41,"text":1304,"spans":1305,"direction":195},"Una buona piattaforma di gestione eventi deve semplificare l'intera fase di iscrizione.",[],{"type":41,"text":1307,"spans":1308,"direction":195},"Le funzionalità essenziali:",[],{"type":671,"text":1310,"spans":1311,"direction":195},"Moduli di iscrizione configurabili per l'iscrizione",[1312,1313],{"start":36,"end":718,"type":65},{"start":831,"end":998,"type":65},{"type":671,"text":1315,"spans":1316,"direction":195},"Gestione degli inviti e RSVP",[1317,1320],{"start":36,"end":1041,"type":158,"data":1318},{"link_type":160,"url":1319,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"start":36,"end":962,"type":65},{"type":671,"text":1322,"spans":1323,"direction":195},"Biglietteria e pagamento online (se necessario)",[1324],{"start":36,"end":675,"type":65},{"type":671,"text":1326,"spans":1327,"direction":195},"Email transazionali automatizzate: conferma, invio del biglietto, informazioni pratiche",[1328],{"start":36,"end":1329,"type":65},33,{"type":41,"text":18,"spans":1331,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1333,"direction":195},[],{"type":258,"text":1335,"spans":1336,"direction":195},"Gestione dei partecipanti e database",[],{"type":41,"text":1338,"spans":1339,"direction":195},"Un evento genera molte informazioni. La tua piattaforma deve quindi permettere di centralizzare i dati dei partecipanti.",[],{"type":41,"text":1341,"spans":1342,"direction":195},"Le funzionalità chiave:",[],{"type":671,"text":1344,"spans":1345,"direction":195},"Rubrica dei partecipanti",[1346],{"start":36,"end":915,"type":65},{"type":671,"text":1348,"spans":1349,"direction":195},"Segmentazione del tuo database, per targettizzare diversi tipi di invitati: VIP, prospect, clienti, stampa, partner, ecc.",[1350],{"start":36,"end":829,"type":65},{"type":671,"text":1352,"spans":1353,"direction":195},"Storici multi-evento",[1354],{"start":36,"end":718,"type":65},{"type":671,"text":1356,"spans":1357,"direction":195},"Esportazione dei dati o sincronizzazione CRM",[1358],{"start":36,"end":1041,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1360,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1362,"direction":195},[],{"type":258,"text":1364,"spans":1365,"direction":195},"Comunicazione e automazioni di marketing",[],{"type":41,"text":1367,"spans":1368,"direction":195},"Una piattaforma eventi performante deve anche facilitare la tua comunicazione.",[],{"type":41,"text":1370,"spans":1371,"direction":195},"Le funzionalità importanti:",[],{"type":671,"text":1373,"spans":1374,"direction":195},"Creazione di siti web per eventi o di landing page",[1375],{"start":36,"end":675,"type":65},{"type":671,"text":1377,"spans":1378,"direction":195},"Campagne email e solleciti per i no-show",[1379],{"start":36,"end":1216,"type":65},{"type":671,"text":1381,"spans":1382,"direction":195},"Scenari automatizzati: conferma di iscrizione, promemoria il giorno prima, feedback post-evento, ecc.",[1383,1384],{"start":36,"end":1041,"type":65},{"start":1227,"end":1385,"type":158,"data":1386},95,{"link_type":160,"url":1387,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/post-evento",{"type":671,"text":1389,"spans":1390,"direction":195},"Tracking UTM per misurare la performance",[1391],{"start":36,"end":173,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1393,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1395,"direction":195},[],{"type":258,"text":1397,"spans":1398,"direction":195},"Gestione dei contenuti e del programma",[],{"type":41,"text":1400,"spans":1401,"direction":195},"La gestione del programma è un punto centrale nell'organizzazione di un evento.",[],{"type":41,"text":1403,"spans":1404,"direction":195},"Le funzionalità attese: ",[],{"type":671,"text":1406,"spans":1407,"direction":195},"Pianificazione delle conferenze, dei workshop o delle sessioni",[1408],{"start":36,"end":87,"type":65},{"type":671,"text":1410,"spans":1411,"direction":195},"Gestione degli speaker",[1412],{"start":36,"end":862,"type":65},{"type":671,"text":1414,"spans":1415,"direction":195},"Pagine dedicate per gli sponsor o i partner dell'evento",[1416],{"start":36,"end":814,"type":65},{"type":671,"text":1418,"spans":1419,"direction":195},"Streaming o replay per gli eventi ibridi o digitali",[1420],{"start":36,"end":658,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1422,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1424,"direction":195},[],{"type":258,"text":1426,"spans":1427,"direction":195},"Check-in, controllo accessi e logistica in loco",[],{"type":41,"text":1429,"spans":1430,"direction":195},"Il giorno dell'evento, tutto deve essere fluido. ",[],{"type":41,"text":1432,"spans":1433,"direction":195},"Una piattaforma eventi professionale deve quindi offrire:",[],{"type":671,"text":1435,"spans":1436,"direction":195},"Check-in da mobile, tramite QR Code",[1437],{"start":36,"end":658,"type":65},{"type":671,"text":1439,"spans":1440,"direction":195},"Gestione delle code e degli arrivi",[1441],{"start":36,"end":1442,"type":65},19,{"type":671,"text":1444,"spans":1445,"direction":195},"Stampa e gestione dei badge per gli eventi",[1446],{"start":36,"end":932,"type":65},{"type":671,"text":1448,"spans":1449,"direction":195},"Statistiche di presenza in tempo reale",[1450],{"start":36,"end":156,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1452,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1454,"direction":195},[],{"type":258,"text":1456,"spans":1457,"direction":195},"Interazione e coinvolgimento dei partecipanti",[],{"type":41,"text":1459,"spans":1460,"direction":195},"Oggi, un evento non si limita più a un programma: le piattaforme moderne offrono strumenti per rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti.",[1461],{"start":1385,"end":1462,"type":65},140,{"type":41,"text":1464,"spans":1465,"direction":195},"Ad esempio: ",[],{"type":671,"text":1467,"spans":1468,"direction":195},"Networking tra i partecipanti, per migliorare l'interazione",[1469],{"start":36,"end":789,"type":65},{"type":671,"text":1471,"spans":1472,"direction":195},"Matchmaking, tramite IA o per criteri",[1473,1477],{"start":36,"end":1474,"type":158,"data":1475},11,{"link_type":160,"url":1476,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/matchmaking-eventi-b2b",{"start":36,"end":1474,"type":65},{"type":671,"text":1479,"spans":1480,"direction":195},"Sessioni e agenda personalizzati",[1481],{"start":36,"end":675,"type":65},{"type":671,"text":1483,"spans":1484,"direction":195},"App per eventi mobile",[1485],{"start":36,"end":1041,"type":65},{"type":671,"text":1487,"spans":1488,"direction":195},"Chat o messaggistica",[1489],{"start":36,"end":718,"type":65},{"type":671,"text":1491,"spans":1492,"direction":195},"Social Wall",[1493],{"start":36,"end":1474,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1495,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1497,"direction":195},[],{"type":41,"text":1499,"spans":1500,"direction":195},"Queste funzionalità migliorano l'esperienza utente e favoriscono le interazioni.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1502,"direction":195},[],{"type":258,"text":1504,"spans":1505,"direction":195},"Dati, analytics e ROI",[],{"type":41,"text":1507,"spans":1508,"direction":195},"Una piattaforma di gestione eventi deve anche permettere di misurare l'impatto reale dei tuoi eventi.",[],{"type":41,"text":1510,"spans":1511,"direction":195},"Le funzionalità indispensabili:",[],{"type":671,"text":1513,"spans":1514,"direction":195},"Monitoraggio dei KPI degli eventi: tasso di iscrizione vs tasso di presenza,",[1515],{"start":36,"end":771,"type":65},{"type":671,"text":1517,"spans":1518,"direction":195},"Questionari di soddisfazione e NPS",[1519],{"start":36,"end":831,"type":65},{"type":671,"text":1521,"spans":1522,"direction":195},"Dashboard personalizzata",[1523],{"start":36,"end":1524,"type":65},9,{"type":671,"text":1526,"spans":1527,"direction":195},"Monitoraggio dei lead generati (per gli eventi B2B)",[1528,1529],{"start":36,"end":708,"type":65},{"start":857,"end":829,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1531,"direction":195},[],{"type":41,"text":18,"spans":1533,"direction":195},[],{"type":41,"text":1535,"spans":1536,"direction":195},"Questi dati permettono di valutare la performance dei tuoi eventi e di migliorare le prossime edizioni.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1538,"direction":195},[],{"type":258,"text":1540,"spans":1541,"direction":195},"Integrazioni, sicurezza e conformità",[],{"type":41,"text":1543,"spans":1544,"direction":195},"Infine, la tua piattaforma deve integrarsi con il tuo ecosistema digitale.",[],{"type":41,"text":1546,"spans":1547,"direction":195},"Le funzionalità chiave: ",[],{"type":671,"text":1549,"spans":1550,"direction":195},"Integrazione con il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, ecc.)",[1551,1552],{"start":36,"end":156,"type":65},{"start":915,"end":932,"type":65},{"type":671,"text":1554,"spans":1555,"direction":195},"Conformità al GDPR , in particolare gestione dei consensi, conservazione sicura dei dati, diritto all'oblio, ecc.",[1556,1559],{"start":36,"end":658,"type":158,"data":1557},{"link_type":160,"url":1558,"target":361},"https://www.digitevent.com/it/blog/gdpr-eventi-guida-completa",{"start":36,"end":1442,"type":65},{"type":671,"text":1561,"spans":1562,"direction":195},"Gestione dei ruoli e dei permessi",[1563],{"start":36,"end":1329,"type":65},{"type":41,"text":1565,"spans":1566,"direction":195},"\n",[],{"type":41,"text":1568,"spans":1569,"direction":195},"L'avrai capito: la scelta del tuo strumento è strutturante, non solo per la tua gestione degli eventi, ma anche per la tua strategia di marketing e per l'esperienza dei partecipanti che vuoi offrire.\n",[],{"type":41,"text":1571,"spans":1572,"direction":195},"Le migliori piattaforme eventi gestiscono l'intera catena di produzione e monitoraggio degli eventi, e l'intero percorso utente.\n",[],{"type":41,"text":1574,"spans":1575,"direction":195},"È esattamente l'obiettivo di una soluzione come Digitevent.",[],{"type":41,"text":1577,"spans":1578,"direction":195},"E se vuoi vedere concretamente come una piattaforma di gestione eventi completa può semplificare la tua organizzazione e migliorare i tuoi eventi, la cosa più semplice resta ancora provarla. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":1580,"direction":195},[],{"type":41,"text":1582,"spans":1583,"direction":195},"Richiedi una demo di Digitevent per scoprire la piattaforma in azione.",[1584],{"start":36,"end":87,"type":158,"data":1585},{"link_type":160,"url":1586,"target":361},"https://www.digitevent.com/fr",[1588],{"primary":1589,"items":1598,"id":1600,"slice_type":199,"slice_label":8},{"seo_title":1590,"seo_meta_descriptions":1594},[1591],{"type":41,"text":1592,"spans":1593,"direction":195},"Come scegliere una piattaforma eventi? La guida completa",[],[1595],{"type":41,"text":1596,"spans":1597,"direction":195},"Alla ricerca di una piattaforma eventi? Scopri i criteri chiave, le funzionalità indispensabili e i passaggi per scegliere la soluzione migliore per i tuoi eventi",[],[1599],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"id":1602,"uid":1603,"url":8,"type":9,"tags":1604,"first_publication_date":1605,"slugs":1606,"linked_documents":1608,"lang":16,"_source":1609,"data":1611},"it_blog_article_evenements-hybrides-pas-la-solution-ideale","eventi-ibridi-non-la-soluzione-ideale",[11],"2026-07-02T10:07:49+0000",[1607],"et-si-le-format-devenement-hybride-netait-pas-la-solution-ideale-",[],{"id":18,"lang":19,"type":9,"uid":1610},"evenements-hybrides-pas-la-solution-ideale",{"distribution":11,"article_title":1612,"author_name":26,"publication_date":1616,"banner_image":1617,"article_content":1625,"main_tag":1768,"body":1769},[1613],{"type":23,"text":1614,"spans":1615},"E se il formato di evento ibrido non fosse la soluzione ideale?",[],"2021-08-16T22:00:00+0000",{"dimensions":1618,"alt":1620,"copyright":8,"url":1621,"id":1622,"edit":1623},{"width":30,"height":1619},297,"eventi ibridi","https://images.prismic.io/digi-www/2226e4b9-7111-4962-ac75-611d4e6e5add_yes.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C291%2C96&w=900&h=297","YRu2UxIAACMAN2Uu",{"x":36,"y":36,"zoom":1624,"background":615},1.7578125,[1626,1629,1631,1634,1636,1639,1641,1644,1646,1649,1651,1655,1657,1661,1664,1668,1671,1673,1676,1680,1683,1685,1689,1691,1696,1699,1703,1706,1710,1713,1717,1720,1722,1726,1730,1733,1737,1740,1744,1747,1750,1754,1757,1759,1763,1765],{"type":41,"text":1627,"spans":1628},"Da un anno, gli organizzatori di eventi hanno continuato, con resilienza, ad adattare i loro eventi ai formati richiesti dalle normative sanitarie. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":1630},[],{"type":41,"text":1632,"spans":1633},"Prima di tutto, abbiamo osservato una semplice trasposizione degli eventi fisici al formato virtuale, il che rappresentava il male minore vista l'interdizione di ogni assembramento fisico. Pensiamo che questa semplice transizione non sia sufficiente.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1635},[],{"type":41,"text":1637,"spans":1638},"Dall'allentamento delle normative sanitarie, si sente parlare di ibrido un po' ovunque. A prima vista, sembra il meglio dei due mondi: creare connessione limitando i costi, e permettere di raggiungere il maggior numero di partecipanti riducendo l'impronta di carbonio dell'evento.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1640},[],{"type":41,"text":1642,"spans":1643},"Forse siamo in controtendenza, ma in Digitevent pensiamo che l'ibrido sia adatto solo a certi tipi di eventi ben specifici (descritti di seguito). ",[],{"type":41,"text":18,"spans":1645},[],{"type":41,"text":1647,"spans":1648},"Dobbiamo ripartire dalle basi e capire quali formati rispondono in modo adeguato a quali obiettivi legati all'evento. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":1650},[],{"type":45,"text":1652,"spans":1653},"1. 😅 Perché il formato ibrido non è adatto a tutti gli eventi",[1654],{"start":36,"end":1226,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1656},[],{"type":671,"text":1658,"spans":1659},"La cannibalizzazione ",[1660],{"start":36,"end":1041,"type":65},{"type":41,"text":1662,"spans":1663},"La cannibalizzazione è uno dei problemi principali degli eventi ibridi: alcuni partecipanti, che sarebbero venuti in presenza, preferiscono restare a casa. Di conseguenza, è più difficile quantificare con precisione il numero di iscritti in presenza e si registra un numero maggiore di no-show negli eventi ibridi. ",[],{"type":671,"text":1665,"spans":1666},"Un evento ibrido è due eventi.",[1667],{"start":36,"end":829,"type":65},{"type":41,"text":1669,"spans":1670},"Ovviamente, devi gestire una molteplicità di fattori quando organizzi un evento ibrido. \n\nSul lato virtuale: la regia in loco, la trasmissione in diretta e la registrazione, la moderazione della piattaforma di interazione, la realizzazione tecnica. Per esempio, alcuni software di videoconferenza chiedono ai moderatori di \"accettare\" i partecipanti, il che può essere un'esperienza frustrante per alcuni invitati se l'attesa è troppo lunga!\n\nSul lato fisico: la location, il catering, il personale organizzativo e di accoglienza, la logistica dell'evento, ecc. ",[],{"type":41,"text":18,"spans":1672},[],{"type":41,"text":1674,"spans":1675},"Si stima quindi che un evento ibrido costi in media circa 1,5-2 volte più di un evento fisico. Oltre a questi vincoli di budget e logistici, esiste un evidente vincolo di tempo, poiché occorre organizzare e curare la parte tecnologica virtuale in aggiunta al progetto fisico.",[],{"type":671,"text":1677,"spans":1678},"La difficoltà nel creare un'esperienza unificata",[1679],{"start":36,"end":1203,"type":65},{"type":41,"text":1681,"spans":1682},"Il tuo evento ibrido deve offrire un'esperienza coerente e piacevole per tutti i tipi di partecipanti. Tuttavia, è difficile creare un'esperienza dell'evento unificata e sincronizzata su due formati diversi. Inoltre, può essere difficile sincronizzare le interazioni tra il pubblico in sede e il pubblico da remoto.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1684},[],{"type":45,"text":1686,"spans":1687},"2. 🎥 Quali formati per quali obiettivi?",[1688],{"start":36,"end":680,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1690},[],{"type":41,"text":1692,"spans":1693},"Gli obiettivi NON compatibili con l'ibrido.",[1694],{"start":36,"end":1695,"type":65},43,{"type":41,"text":1697,"spans":1698},"Non si può sempre avere tutto. Per alcuni obiettivi, è preferibile privilegiare un formato rispetto a un altro. Mescolare questi formati non è necessariamente la soluzione più adatta.",[],{"type":671,"text":1700,"spans":1701},"Il team building",[1702],{"start":36,"end":708,"type":65},{"type":41,"text":1704,"spans":1705},"Si può davvero dire che un'animazione online o un aperitivo su zoom equivalgano a un team building in presenza? Questo tipo di evento ha come obiettivo creare connessione ed è quindi, per definizione, inadatto al formato virtuale (e ancora meno all'ibrido, con il rischio di discriminare uno dei due gruppi: chi partecipa da remoto o chi è in presenza!)",[],{"type":671,"text":1707,"spans":1708},"I pranzi con i clienti",[1709],{"start":36,"end":862,"type":65},{"type":41,"text":1711,"spans":1712},"I pranzi con i clienti servono a creare un legame forte con i tuoi clienti, per stabilire un contatto umano molto più potente di una semplice relazione professionale. Questo tipo di eventi avrà quindi molta più difficoltà a essere efficace in formato virtuale o ibrido, e risulterà quindi meno efficace in questi formati.",[],{"type":671,"text":1714,"spans":1715},"Le riunioni e gli eventi VIP",[1716],{"start":36,"end":962,"type":65},{"type":41,"text":1718,"spans":1719},"I diversi tipi di VIP (partner, clienti importanti, fornitori, ecc.) non si accontenteranno di un evento virtuale, e non dovresti accontentarli con questo. La bellezza di una location, i buffet offerti sul posto, il personale di servizio e tutte le altre prestazioni che rendono un evento VIP così piacevole non sono replicabili in virtuale, e quindi non potranno essere realizzati in modo ottimale in un evento ibrido.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1721},[],{"type":41,"text":1723,"spans":1724},"Gli obiettivi compatibili con l'ibrido.",[1725],{"start":36,"end":906,"type":65},{"type":671,"text":1727,"spans":1728},"Gli eventi di notorietà ",[1729],{"start":36,"end":915,"type":65},{"type":41,"text":1731,"spans":1732},"Non c'è niente di meglio per farsi conoscere che essere visti dal maggior numero possibile di persone. Perché non combinare il contatto del presenziale con la portata senza limiti del virtuale? Gli eventi di notorietà sono l'esempio perfetto di eventi che beneficiano del formato ibrido. ",[],{"type":671,"text":1734,"spans":1735},"Il networking",[1736],{"start":36,"end":867,"type":65},{"type":41,"text":1738,"spans":1739},"Il networking può beneficiare del formato ibrido: mentre gli incontri in presenza sono occasionali, una directory virtuale sarebbe una buona soluzione complementare a questi incontri B2B.",[],{"type":671,"text":1741,"spans":1742},"La creazione di deal",[1743],{"start":36,"end":718,"type":65},{"type":41,"text":1745,"spans":1746},"Per convertire i tuoi prospect in clienti (o per raccogliere lead), entrambi i formati (in presenza e virtuale) permettono di ottenere un risultato simile. L'ibrido è quindi perfettamente adatto a questo tipo di evento.\n\nNella maggior parte dei casi, si usa il virtuale per raccogliere o fornire ",[],{"type":41,"text":1748,"spans":1749},"informazioni ai propri prospect (parte alta del funnel) e si usa il formato in presenza per convincere (parte bassa del funnel). ",[],{"type":671,"text":1751,"spans":1752},"La condivisione di conoscenze",[1753],{"start":36,"end":789,"type":65},{"type":41,"text":1755,"spans":1756},"Per tutti gli eventi con finalità di condivisione della conoscenza (associazioni, federazioni, congressi, ecc.), entrambi i formati sono adatti. Infatti, il presenziale e il virtuale permettono di trasmettere informazioni in modo efficace. Inoltre, il virtuale garantisce che i tuoi materiali (powerpoint, video, grafici, ecc.) siano visti bene da tutti gli spettatori.",[],{"type":41,"text":18,"spans":1758},[],{"type":45,"text":1760,"spans":1761},"🤓 Conclusione ",[1762],{"start":36,"end":814,"type":65},{"type":41,"text":18,"spans":1764},[],{"type":41,"text":1766,"spans":1767},"La migliore opzione non è sempre quella che offre il maggior numero di canali di diffusione: bisogna prendere il meglio di ciò che ogni formato può offrire, concentrarsi sull'obiettivo dell'evento in modo distinto, e non optare sempre per strategie omnicanale, che possono essere controproducenti. ",[],"news",[1770],{"primary":1771,"items":1780,"id":1782,"slice_type":199,"slice_label":8},{"seo_title":1772,"seo_meta_descriptions":1776},[1773],{"type":41,"text":1774,"spans":1775,"direction":195},"E se gli eventi ibridi non fossero la soluzione ideale?",[],[1777],{"type":41,"text":1778,"spans":1779,"direction":195},"Il formato ibrido è ovunque, ma è adatto a tutti gli eventi? Scopri i suoi limiti e perché non sempre è adatto al tuo progetto.",[],[1781],{},"seo$395e4273-5c2a-41cd-930c-16613b229e31",[],1784128858678]