[{"data":1,"prerenderedAt":2385},["ShallowReactive",2],{"top-banner-it":3,"blog-article-brief-evento-it":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":665,"relatedPages":2384},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"_source":18,"data":22},"it_blog_article_brief-evenementiel","brief-evento",null,"blog_article",[11,12],"conseil","global","2026-07-02T10:07:40+0000",[15],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],"it-it",{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","brief-evenementiel",{"distribution":12,"article_title":23,"author_name":29,"publication_date":30,"banner_image":31,"article_content":42,"main_tag":650,"body":651},[24],{"type":25,"text":26,"spans":27,"direction":28},"heading1","Creare un brief per eventi: le fasi e le buone pratiche",[],"ltr","Joy GRAND","2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":32,"alt":35,"copyright":8,"url":36,"id":37,"edit":38},{"width":33,"height":34},900,600,"immagine computer brief evento","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},0,1,"transparent",[43,47,54,57,59,65,71,74,77,79,95,97,102,105,108,114,119,124,128,133,138,143,149,152,158,161,163,168,171,173,177,180,183,188,193,198,203,209,215,219,222,228,233,239,241,245,250,252,255,261,267,269,273,278,280,283,296,299,305,310,312,315,318,321,326,331,336,341,343,347,352,354,357,362,367,369,373,378,380,383,386,389,393,403,405,409,414,421,428,438,440,443,446,450,455,457,461,470,472,475,481,484,489,497,500,504,509,511,514,517,519,522,527,532,534,537,541,547,551,554,556,559,562,565,570,575,580,584,588,590,593,598,603,608,610,613,616,619,626,630,635,639,641,644],{"type":44,"text":45,"spans":46,"direction":28},"paragraph","Si comincia: ti stai lanciando nella progettazione del tuo prossimo evento aziendale. Elenco dei partecipanti, scelta della location, messaggi chiave da trasmettere, attività da prevedere, ecc. Da dove iniziare?",[],{"type":44,"text":48,"spans":49,"direction":28},"La risposta sta in due parole: brief per eventi.",[50],{"start":51,"end":52,"type":53},31,47,"strong",{"type":44,"text":55,"spans":56,"direction":28},"Sei nel posto giusto per iniziare con il piede giusto. Scopri qui tutto ciò di cui hai bisogno per realizzare il brief del tuo evento in modo efficace, senza tralasciare alcun dettaglio, e in tutta tranquillità.",[],{"type":44,"text":19,"spans":58,"direction":28},[],{"type":60,"text":61,"spans":62,"direction":28},"heading2","Che cos'è un brief per eventi?",[63],{"start":39,"end":64,"type":53},30,{"type":44,"text":66,"spans":67,"direction":28},"Un brief per eventi è un documento molto comprensibile che permette di presentare i dettagli dell'organizzazione di un evento.",[68],{"start":69,"end":70,"type":53},71,125,{"type":44,"text":72,"spans":73,"direction":28},"Può essere utile tanto per un'agenzia di eventi (per presentare la propria proposta al cliente) quanto per il committente dell'evento direttamente (come supporto all'organizzazione dell'evento con i diversi soggetti da coinvolgere in azienda).",[],{"type":44,"text":75,"spans":76,"direction":28},"Serve per qualsiasi tipo di evento: fiere, seminari, team building, incentive, inaugurazioni, lancio di progetti, turismo d'affari, serate aziendali, ecc.",[],{"type":44,"text":19,"spans":78,"direction":28},[],{"type":80,"url":81,"alt":82,"copyright":8,"dimensions":83,"id":86,"edit":87,"linkTo":88},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - brief evento - consigli",{"width":84,"height":85},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"link_type":89,"kind":90,"id":91,"url":92,"name":93,"size":94},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":44,"text":19,"spans":96,"direction":28},[],{"type":60,"text":98,"spans":99,"direction":28},"Perché creare un brief per il tuo evento?",[100],{"start":39,"end":101,"type":53},41,{"type":44,"text":103,"spans":104,"direction":28},"Nell'organizzazione di un evento, nulla può essere lasciato al caso. I tuoi ospiti ti aspettano al varco, e il tuo brief per eventi è lì per aiutarti a prevedere tutto nei minimi dettagli.",[],{"type":44,"text":106,"spans":107,"direction":28},"Tra gli obiettivi di un buon brief evento, possiamo citare in particolare quello di: ",[],{"type":109,"text":110,"spans":111,"direction":28},"list-item","Descrivere chiaramente ciò che ci si aspetta dall'evento e i suoi obiettivi.",[112],{"start":39,"end":113,"type":53},44,{"type":109,"text":115,"spans":116,"direction":28},"Pianificare minuziosamente ogni fase della creazione dell'evento. Il tuo brief facilita l'organizzazione e la ripartizione dei compiti chiarendo le fasi, le risorse necessarie e le scadenze.",[117],{"start":39,"end":118,"type":53},64,{"type":109,"text":120,"spans":121,"direction":28},"Prevedere la tempistica da rispettare il giorno dell'evento, dettagliando lo svolgimento delle operazioni del tuo progetto.",[122],{"start":39,"end":123,"type":53},59,{"type":109,"text":125,"spans":126,"direction":28},"Allineare e coordinare i diversi soggetti (interni ed esterni all'azienda) coinvolti nell'evento. Il tuo brief per eventi permette di sincronizzare le aspettative di tutti i partecipanti e partner (clienti, team, fornitori) fornendo loro una visione chiara e dettagliata.",[127],{"start":39,"end":101,"type":53},{"type":109,"text":129,"spans":130,"direction":28},"Ridurre gli errori. Avendo tutte le informazioni essenziali su un documento centralizzato, eviti fraintendimenti ed errori costosi, soprattutto su dettagli logistici importanti. È anche possibile anticipare meglio gli imprevisti.",[131],{"start":39,"end":132,"type":53},18,{"type":109,"text":134,"spans":135,"direction":28},"Gestire in modo ottimale il budget del tuo evento. Specificando le priorità e dettagliando gli elementi del tuo evento, è più facile controllare i costi e fare scelte finanziarie consapevoli",[136],{"start":39,"end":137,"type":53},49,{"type":109,"text":139,"spans":140,"direction":28},"Rendere più fluida la comunicazione. Il tuo brief evento funge da punto di riferimento comune per team e partner, garantendo una comunicazione chiara e regolare per tutta la durata del progetto.",[141],{"start":39,"end":142,"type":53},36,{"type":44,"text":144,"spans":145,"direction":28},"Inoltre, se sei project manager in un'agenzia di eventi e sei in concorrenza su un progetto, il tuo brief diventa uno strumento di presentazione commerciale al cliente. Ti permetterà di sostenere i tuoi scenari di evento e di offrire al cliente una visione d'insieme, così che possa fare una scelta consapevole.",[146],{"start":147,"end":148,"type":53},114,167,{"type":44,"text":150,"spans":151,"direction":28},"Tutti buoni motivi per curare al meglio il tuo prossimo brief evento.",[],{"type":44,"text":153,"spans":154,"direction":28},"\"Un brief evento ben progettato è il GPS del tuo progetto: ti guida in ogni fase, anticipa gli imprevisti e allinea tutti gli stakeholder. In Digitevent vediamo questo strumento come la chiave di un evento riuscito, dove ogni dettaglio è curato per offrire un'esperienza memorabile.\"",[155],{"start":39,"end":156,"type":157},283,"em",{"type":44,"text":159,"spans":160,"direction":28},"Thierry Ottavy, esperto di gestione eventi presso Digitevent.",[],{"type":44,"text":19,"spans":162,"direction":28},[],{"type":60,"text":164,"spans":165,"direction":28},"9 passaggi per scrivere il tuo brief evento in modo efficace",[166],{"start":39,"end":167,"type":53},60,{"type":44,"text":169,"spans":170,"direction":28},"Prenditi il tempo di leggere i nove passaggi seguenti per realizzare un brief evento efficace, completo e comprensibile per ciascuno dei soggetti coinvolti nel tuo progetto.",[],{"type":44,"text":19,"spans":172,"direction":28},[],{"type":174,"text":175,"spans":176,"direction":28},"heading3","1. Presentare l'azienda e il pubblico di riferimento",[],{"type":44,"text":178,"spans":179,"direction":28},"Inizia il tuo brief evento con una presentazione completa della tua azienda (o di quella del tuo cliente, se sei un'agenzia). Chi legge deve capire esattamente chi è la tua organizzazione, cosa fa e come lo fa.",[],{"type":44,"text":181,"spans":182,"direction":28},"Pensa in particolare a dettagliare: ",[],{"type":109,"text":184,"spans":185,"direction":28},"La storia e la mission della tua azienda. Riassumi brevemente la storia, la mission e la vision della tua azienda per dare un contesto generale.",[186],{"start":39,"end":187,"type":53},40,{"type":109,"text":189,"spans":190,"direction":28},"I suoi valori chiave. Condividi i valori fondamentali dell'organizzazione (innovazione, ecoresponsabilità, qualità, ecc.) affinché siano integrati nella progettazione dell'evento.",[191],{"start":39,"end":192,"type":53},20,{"type":109,"text":194,"spans":195,"direction":28},"La voce e il tono del brand. Fornisci indicazioni sul tono che il tuo brand adotta nella comunicazione. È formale, amichevole, dirompente?",[196],{"start":39,"end":197,"type":53},27,{"type":109,"text":199,"spans":200,"direction":28},"I prodotti da mettere in evidenza, se organizzi un evento legato a uno o più prodotti dell'azienda (lancio o presentazione).",[201],{"start":39,"end":202,"type":53},33,{"type":44,"text":204,"spans":205,"direction":28},"Ora puoi passare al pubblico di riferimento. Cura la descrizione degli elementi demografici legati ai tuoi ospiti: età, professione, luogo di residenza, interessi particolari, ecc. Ma soprattutto, non esitare a entrare nel dettaglio dei loro bisogni e aspettative. Che tipo di esperienza cerca il tuo pubblico di riferimento? Specifica le loro preferenze in termini di contenuto, formato o canali di comunicazione.",[206],{"start":207,"end":208,"type":53},223,263,{"type":44,"text":210,"spans":211,"direction":28},"Il consiglio extra di Digitevent ",[212,214],{"start":39,"end":213,"type":53},32,{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":216,"spans":217,"direction":28},"Includi nel tuo brief evento le tue esperienze passate. Condividi alcuni esempi di eventi riusciti, spiegando cosa ha funzionato bene. Menziona anche le sfide o gli aggiustamenti desiderati per evitare gli errori del passato e per offrire spunti di miglioramento.\n",[218],{"start":39,"end":208,"type":157},{"type":174,"text":220,"spans":221,"direction":28},"2. Definire gli obiettivi del tuo evento",[],{"type":44,"text":223,"spans":224,"direction":28},"In un secondo momento, occupati della parte \"Perché?\" del tuo brief evento. Chi legge deve capire perché lanci questo evento, grazie a obiettivi precisi ad esso associati: rafforzamento della notorietà, formazione, networking, unire i collaboratori, fidelizzazione dei clienti, ecc.\n",[225],{"start":226,"end":227,"type":53},135,170,{"type":44,"text":229,"spans":230,"direction":28},"Pensa anche a chiarire qual è il messaggio principale, centrale, da comunicare durante il tuo evento. Ad esempio, potresti voler mettere in luce: l'innovazione tecnologica di cui la tua azienda dà prova, oppure la sua vicinanza al cliente.\n",[231],{"start":64,"end":232,"type":53},78,{"type":44,"text":234,"spans":235,"direction":28},"Infine, includi in questa parte il modo in cui intendi misurare il successo del tuo evento. Per farlo, definisci i tuoi indicatori di performance: numero di partecipanti, tasso di soddisfazione, ROI, ecc.",[236],{"start":237,"end":238,"type":53},55,90,{"type":44,"text":19,"spans":240,"direction":28},[],{"type":44,"text":210,"spans":242,"direction":28},[243,244],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":246,"spans":247,"direction":28},"Se il tuo evento persegue più obiettivi, stabilisci delle priorità. L'idea: assegnare una priorità ai tuoi diversi obiettivi, in base a quelli che apportano più valore alla tua azienda o all'area interessata dall'evento. Per farlo, confrontati con i diversi reparti su cui il tuo evento avrà un impatto (HR per gli eventi interni, commerciale e marketing per gli eventi esterni, ecc.) e raccogli le loro esigenze. Potrai così definire le tue priorità in modo più solido, e quindi progettare un evento a partire da un brief orientato al ROI.",[248],{"start":39,"end":249,"type":157},540,{"type":44,"text":19,"spans":251,"direction":28},[],{"type":174,"text":253,"spans":254,"direction":28},"3. Definire il concept e il tema del tuo evento",[],{"type":44,"text":256,"spans":257,"direction":28},"È arrivato il momento di concentrarti sulle idee creative che hai per il tuo evento. Prima di tutto, descrivi semplicemente il suo tema centrale: si tratta di uno dei tuoi valori? Di un nuovo prodotto che desideri presentare in grande stile? Di un nuovo traguardo da festeggiare con i tuoi collaboratori?",[258],{"start":259,"end":260,"type":53},124,144,{"type":44,"text":262,"spans":263,"direction":28},"Poi descrivi l'esperienza desiderata per il tuo evento. Quali messaggi ed emozioni vuoi trasmettere? Specifica l'atmosfera, la scenografia, lo stile e l'angolo creativo.",[264],{"start":265,"end":266,"type":53},13,54,{"type":44,"text":19,"spans":268,"direction":28},[],{"type":44,"text":210,"spans":270,"direction":28},[271,272],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":274,"spans":275,"direction":28},"In questa fase del tuo brief evento, pensa allo storytelling. Gli eventi più coinvolgenti sono quelli che ispirano i partecipanti, rafforzando il loro coinvolgimento. Gioca quindi su tematiche forti (come \"la ricerca dell'eccellenza\", o \"la proiezione verso il futuro\"), oppure semplicemente su una problematica del tuo target che il tuo evento permetterà di risolvere. Immagina i tuoi partecipanti come i protagonisti di una grande storia, che devi raccontare nel corso dell'evento.",[276],{"start":39,"end":277,"type":157},483,{"type":44,"text":19,"spans":279,"direction":28},[],{"type":174,"text":281,"spans":282,"direction":28},"4. Definire il budget stimato",[],{"type":44,"text":284,"spans":285,"direction":28},"Ogni buon brief integra un budget dell'evento previsionale. Metti quindi in evidenza le tue risorse finanziarie, grazie a un budget generale, oltre a una ripartizione in sottocategorie: location, catering, decorazioni, comunicazione, ecc. ",[286,293],{"start":197,"end":287,"type":288,"data":289},45,"hyperlink",{"link_type":290,"url":291,"target":292},"Web","https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/","_blank",{"start":294,"end":295,"type":53},122,140,{"type":44,"text":297,"spans":298,"direction":28},"Per un budget stimato efficace, elenca tutte le voci essenziali (affitto degli spazi, catering, attrezzature tecniche, intrattenimento, comunicazione, trasporto, alloggio, ecc.). Poi classifica ogni voce in ordine di priorità in base agli obiettivi del tuo evento. Questa gerarchia ti permette di adattarti in caso di necessità e di tenere a mente le voci più soggette a variazioni, come il catering, se il numero di partecipanti cambia.",[],{"type":44,"text":300,"spans":301,"direction":28},"\nIl consiglio extra di Digitevent ",[302,304],{"start":40,"end":303,"type":53},34,{"start":40,"end":303,"type":157},{"type":44,"text":306,"spans":307,"direction":28},"Non dimenticare di definire un budget di emergenza, ovvero una somma dedicata agli imprevisti. Si consiglia generalmente di destinare dal 10 al 15% del budget a queste urgenze (che non sono rare!).",[308],{"start":39,"end":309,"type":157},197,{"type":44,"text":19,"spans":311,"direction":28},[],{"type":174,"text":313,"spans":314,"direction":28},"5. Scegliere la location e le date del tuo evento",[],{"type":44,"text":316,"spans":317,"direction":28},"A questo punto, è il momento di redigere un capitolato relativo al luogo in cui si svolgerà l'evento.",[],{"type":44,"text":319,"spans":320,"direction":28},"Al suo interno, pensa in particolare a descrivere: ",[],{"type":109,"text":322,"spans":323,"direction":28},"La capienza della location ricercata, in base al numero di ospiti previsto. Se si tratta di un evento a distanza, indica la capacità del software di videoconferenza da prevedere.",[324],{"start":39,"end":325,"type":53},11,{"type":109,"text":327,"spans":328,"direction":28},"L'accessibilità dell'evento, in termini di posizione.",[329],{"start":39,"end":330,"type":53},53,{"type":109,"text":332,"spans":333,"direction":28},"I tipi di attrezzature necessarie: si tratta di un evento seduto? A tavola? In piedi?",[334],{"start":39,"end":335,"type":53},85,{"type":44,"text":337,"spans":338,"direction":28},"Specifica poi la data e gli orari in cui si svolgerà il tuo evento, tenendo conto della disponibilità del tuo pubblico di riferimento e di eventuali eventi concorrenti.",[339],{"start":340,"end":202,"type":53},14,{"type":44,"text":19,"spans":342,"direction":28},[],{"type":44,"text":210,"spans":344,"direction":28},[345,346],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":348,"spans":349,"direction":28},"Dato che la responsabilità sociale d'impresa (RSI) è più che mai al centro delle preoccupazioni aziendali, non dimenticare di specificare in questa fase se desideri che il tuo evento si svolga in un luogo certificato RSI, oppure il più vicino possibile al tuo target per limitare gli spostamenti (e quindi l'impronta di carbonio del tuo evento).",[350],{"start":39,"end":351,"type":157},345,{"type":44,"text":19,"spans":353,"direction":28},[],{"type":174,"text":355,"spans":356,"direction":28},"6. Elaborare il programma e lo svolgimento del tuo evento",[],{"type":44,"text":358,"spans":359,"direction":28},"Cosa faranno i tuoi ospiti durante il tuo evento? È a questo che deve rispondere questa parte del tuo brief evento. Fai un elenco delle attività da proporre loro e, se possibile, pianifica lo svolgimento generale (sessioni, pause, intrattenimenti).",[360],{"start":361,"end":260,"type":53},120,{"type":44,"text":363,"spans":364,"direction":28},"Dettaglia anche qui i relatori da inserire nel programma. Indica se possibile gli orari di intervento e il tipo di attività di cui si occuperanno (conferenze, workshop, tavole rotonde).",[365],{"start":192,"end":366,"type":53},56,{"type":44,"text":19,"spans":368,"direction":28},[],{"type":44,"text":210,"spans":370,"direction":28},[371,372],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":374,"spans":375,"direction":28},"Se non hai ancora un'idea precisa per lo svolgimento del tuo evento, parti da un filo conduttore che lo guiderà. Può trattarsi, ad esempio, della presentazione del tuo nuovo prodotto, o del networking tra i partecipanti. Poi organizza le tue diverse idee di attività lungo questo filo conduttore. Per essere incisivo e memorabile, il tuo evento deve essere strutturato in momenti chiave, partendo da un'apertura coinvolgente e concludendosi con una chiusura ispiratrice.",[376],{"start":39,"end":377,"type":157},470,{"type":44,"text":19,"spans":379,"direction":28},[],{"type":174,"text":381,"spans":382,"direction":28},"7. Descrivere le esigenze logistiche e tecniche",[],{"type":44,"text":384,"spans":385,"direction":28},"È il momento di entrare nei dettagli tecnici del tuo brief evento. Prenditi il tempo di elencarli uno a uno, per garantire l'organizzazione impeccabile di un evento.",[],{"type":44,"text":387,"spans":388,"direction":28},"Inserisci in particolare nel tuo brief evento: ",[],{"type":109,"text":390,"spans":391,"direction":28},"Le attrezzature di cui avrai bisogno. Stila un elenco delle attrezzature necessarie, in termini di audio, illuminazione o proiezione. ",[392],{"start":39,"end":142,"type":53},{"type":109,"text":394,"spans":395,"direction":28},"L'infrastruttura ricercata. Individua le esigenze specifiche, come una buona connessione Internet, spazi espositivi, l'accessibilità per le persone a mobilità ridotta, impianti per la raccolta differenziata per un evento a zero rifiuti, oppure l'uso di materiali sostenibili per l'arredamento dell'evento.",[396,398],{"start":39,"end":397,"type":53},26,{"start":399,"end":400,"type":288,"data":401},214,235,{"link_type":290,"url":402,"target":292},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":44,"text":19,"spans":404,"direction":28},[],{"type":44,"text":210,"spans":406,"direction":28},[407,408],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":410,"spans":411,"direction":28},"Prevedi in questa parte del tuo brief le misure di sicurezza da mettere in atto per il tuo evento. ",[412],{"start":39,"end":413,"type":157},99,{"type":109,"text":415,"spans":416,"direction":28},"Per un evento in presenza, pensa ai piani di evacuazione, alla sorveglianza dell'evento, al controllo degli accessi, alla gestione della folla.",[417,419],{"start":39,"end":418,"type":53},25,{"start":39,"end":420,"type":157},143,{"type":109,"text":422,"spans":423,"direction":28},"Per un evento a distanza, indica le tue aspettative in materia di gestione dei dati personali o di RGPD.",[424,426],{"start":39,"end":425,"type":53},24,{"start":39,"end":427,"type":157},104,{"type":44,"text":429,"spans":430,"direction":28},"E per mettere in sicurezza gli ingressi al tuo evento, cosa c'è di meglio di una piattaforma di gestione eventi come Digitevent? Il nostro software dispone di una funzionalità di check-in semplificato degli ospiti, il tutto accessibile da mobile e tablet, per la gioia dei tuoi addetti all'accoglienza.",[431,436],{"start":432,"end":433,"type":288,"data":434},117,127,{"link_type":290,"url":435,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-checkin-accredito-partecipanti-evento",{"start":39,"end":437,"type":157},302,{"type":44,"text":19,"spans":439,"direction":28},[],{"type":174,"text":441,"spans":442,"direction":28},"8. Definire la strategia di comunicazione e promozione",[],{"type":44,"text":444,"spans":445,"direction":28},"È il momento di definire il piano di comunicazione che riguarda il tuo evento e che ne aumenterà la visibilità. Scegli i canali per raggiungere efficacemente il tuo pubblico, in base a dove si informa: social media, email, stampa, ecc.",[],{"type":44,"text":447,"spans":448,"direction":28},"Prevedi anche un calendario promozionale, che dettagli il tuo piano d'azione prima, durante e dopo l'evento per massimizzarne la visibilità.",[449],{"start":340,"end":187,"type":53},{"type":44,"text":451,"spans":452,"direction":28},"Infine, specifica anche come intendi gestire le iscrizioni e gli inviti. Già in questa fase del brief evento puoi scegliere una piattaforma di iscrizione online. Prevedi anche i promemoria e le conferme per gli iscritti.",[453],{"start":454,"end":69,"type":53},37,{"type":44,"text":19,"spans":456,"direction":28},[],{"type":44,"text":210,"spans":458,"direction":28},[459,460],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":462,"spans":463,"direction":28},"Su Digitevent, gestisci facilmente l'elenco dei tuoi ospiti, su una piattaforma ergonomica e intuitiva. Automatizza i tuoi promemoria, per limitare i no-show e coinvolgere i partecipanti prima dell'evento.",[464,468],{"start":465,"end":265,"type":288,"data":466},3,{"link_type":290,"url":467,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/moduli-iscrizione-online-evento",{"start":39,"end":469,"type":157},205,{"type":44,"text":19,"spans":471,"direction":28},[],{"type":174,"text":473,"spans":474,"direction":28},"9. Prevedere dei KPI per la valutazione post-evento",[],{"type":44,"text":476,"spans":477,"direction":28},"Ultima fase del tuo brief evento, non per questo meno importante: la preparazione della misurazione della performance del tuo evento. Questa deve basarsi sugli obiettivi dell'evento che hai definito nella seconda fase.",[478],{"start":479,"end":480,"type":53},88,132,{"type":44,"text":482,"spans":483,"direction":28},"Pensa in particolare a includere: ",[],{"type":109,"text":485,"spans":486,"direction":28},"I sondaggi di soddisfazione, per raccogliere i feedback dei partecipanti dopo l'evento.",[487],{"start":39,"end":488,"type":53},28,{"type":109,"text":490,"spans":491,"direction":28},"Gli indicatori di performance da monitorare per misurare l'impatto e il successo dell'evento: numero di partecipanti, coinvolgimento, feedback e altro ancora.",[492,494],{"start":39,"end":493,"type":53},29,{"start":495,"end":496,"type":157},134,142,{"type":44,"text":498,"spans":499,"direction":28},"Per farlo, non esitare ad affidarti a una piattaforma di gestione eventi, che mette a tua disposizione dashboard complete. Al loro interno potrai visualizzare tutti i KPI legati al tuo evento, come le iscrizioni, gli orari di maggiore affluenza, il coinvolgimento dei tuoi ospiti, o ancora il tasso di partecipazione.\n",[],{"type":44,"text":210,"spans":501,"direction":28},[502,503],{"start":39,"end":202,"type":53},{"start":39,"end":202,"type":157},{"type":44,"text":505,"spans":506,"direction":28},"La responsabilità sociale d'impresa è al centro della tua comunicazione? Integrala nella tua valutazione post-evento. Ad esempio, indica nel tuo brief che desideri misurare l'impatto del tuo evento in termini di eco-responsabilità tramite un simulatore di impronta di carbonio.",[507],{"start":39,"end":508,"type":157},277,{"type":44,"text":19,"spans":510,"direction":28},[],{"type":60,"text":512,"spans":513,"direction":28},"Consigli extra per realizzare al meglio il tuo brief evento ",[],{"type":44,"text":515,"spans":516,"direction":28},"Non andare via senza aver letto i seguenti consigli chiave, che ti aiuteranno a realizzare un brief evento ben rodato, e quindi a organizzare un evento di qualità.",[],{"type":44,"text":19,"spans":518,"direction":28},[],{"type":174,"text":520,"spans":521,"direction":28},"Coinvolgere tutti gli stakeholder prima della creazione del brief",[],{"type":44,"text":523,"spans":524,"direction":28},"Da soli si va più veloci. Insieme si va più lontano. Raccogli gli input di tutti gli stakeholder del tuo evento. Confrontati con alcuni dei tuoi clienti, fornitori e partner per integrare le loro aspettative nel tuo brief evento. Questo crea coinvolgimento e riduce gli aggiustamenti successivi.",[525],{"start":330,"end":526,"type":53},111,{"type":44,"text":528,"spans":529,"direction":28},"Chiarisci anche le responsabilità di ciascuno nell'organizzazione dell'evento. Indica chi è responsabile di ogni aspetto. Questo riduce la confusione e incoraggia il senso di responsabilità.",[530],{"start":531,"end":287,"type":53},16,{"type":44,"text":19,"spans":533,"direction":28},[],{"type":174,"text":535,"spans":536,"direction":28},"Co-costruire il brief evento tra committente e organizzatore",[],{"type":44,"text":538,"spans":539,"direction":28},"La buona pratica: creare un brief evento collaborativo, in cui ciascuno stakeholder può inserire le proprie esigenze e aspettative.",[540],{"start":418,"end":266,"type":53},{"type":109,"text":542,"spans":543,"direction":28},"Da un lato, il committente dell'evento (il cliente per un'agenzia, o il cliente interno per un organizzatore di eventi direttamente presso l'azienda) include i criteri e i requisiti attesi per l'evento, oltre alle proprie problematiche specifiche.",[544],{"start":545,"end":546,"type":53},12,38,{"type":109,"text":548,"spans":549,"direction":28},"Dall'altro, l'organizzatore (l'agenzia di eventi o l'organizzatore interno) include le informazioni necessarie al buon svolgimento del progetto, oltre alla propria competenza in materia di comunicazione degli eventi.",[550],{"start":545,"end":197,"type":53},{"type":44,"text":552,"spans":553,"direction":28},"Così, il tuo brief evento risulta davvero completo.",[],{"type":44,"text":19,"spans":555,"direction":28},[],{"type":174,"text":557,"spans":558,"direction":28},"Verificare che il tuo brief evento risponda al metodo delle 5W",[],{"type":44,"text":560,"spans":561,"direction":28},"Il metodo delle 5W è utile per assicurarti che il tuo brief evento risponda a tutte le domande fondamentali per organizzarlo.",[],{"type":44,"text":563,"spans":564,"direction":28},"Usalo come una checklist per verificare di aver incluso correttamente nel tuo brief: ",[],{"type":109,"text":566,"spans":567,"direction":28},"Il \"What\" (cosa), ovvero il formato del tuo evento",[568],{"start":39,"end":569,"type":53},9,{"type":109,"text":571,"spans":572,"direction":28},"Il \"Why\" (perché), ovvero gli obiettivi del tuo evento e le problematiche a cui deve rispondere",[573],{"start":39,"end":574,"type":53},8,{"type":109,"text":576,"spans":577,"direction":28},"Il \"Where\" (dove), ovvero il luogo del tuo evento",[578],{"start":39,"end":579,"type":53},10,{"type":109,"text":581,"spans":582,"direction":28},"Il \"When\" (quando), ovvero le date e gli orari del tuo evento",[583],{"start":39,"end":569,"type":53},{"type":109,"text":585,"spans":586,"direction":28},"Il \"Who\" (chi), ovvero il target dei tuoi eventi ",[587],{"start":39,"end":574,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":589,"direction":28},[],{"type":174,"text":591,"spans":592,"direction":28},"Usare un formato semplice",[],{"type":44,"text":594,"spans":595,"direction":28},"Più il tuo brief evento sarà semplice, più sarà comprensibile per tutti i tuoi stakeholder, e quindi efficace. Vai quindi all'essenziale. Sii diretto nelle descrizioni. Usa frasi semplici e limita il gergo tecnico per evitare fraintendimenti.",[596],{"start":526,"end":597,"type":53},136,{"type":44,"text":599,"spans":600,"direction":28},"Inoltre, organizza il tuo brief in sezioni. Struttura il documento in rubriche chiare per facilitare la lettura, ciascuna corrispondente alle 9 fasi descritte in questo articolo.",[601],{"start":569,"end":602,"type":53},42,{"type":44,"text":604,"spans":605,"direction":28},"Infine, semplifica il linguaggio utilizzato. Scrivi in uno stile accessibile affinché ogni persona coinvolta comprenda bene le tue aspettative e idee.",[606],{"start":574,"end":607,"type":53},43,{"type":44,"text":19,"spans":609,"direction":28},[],{"type":174,"text":611,"spans":612,"direction":28},"Usare elementi visivi per semplificare la comprensione del tuo brief",[],{"type":44,"text":614,"spans":615,"direction":28},"Cosa c'è di meglio per rendere un documento più comprensibile degli elementi visivi? Includine nel tuo brief evento: permetteranno a chi legge di capire bene cosa ti aspetti.",[],{"type":44,"text":617,"spans":618,"direction":28},"Pensa in particolare a integrare: ",[],{"type":109,"text":620,"spans":621,"direction":28},"Dei moodboard e immagini di riferimento (foto o schizzi) per illustrare il tema e l'atmosfera visiva desiderati",[622,624],{"start":623,"end":265,"type":157},4,{"start":39,"end":625,"type":53},39,{"type":109,"text":627,"spans":628,"direction":28},"Delle tabelle per elencare le informazioni di budget o logistiche",[629],{"start":39,"end":265,"type":53},{"type":109,"text":631,"spans":632,"direction":28},"Dei diagrammi di Gantt per illustrare le scadenze ",[633],{"start":39,"end":634,"type":53},22,{"type":109,"text":636,"spans":637,"direction":28},"Degli organigrammi per presentare i membri del tuo team",[638],{"start":39,"end":132,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":640,"direction":28},[],{"type":44,"text":642,"spans":643,"direction":28},"E non dimenticare che la gestione di un evento richiede di pensare a una moltitudine di dettagli, tutti ugualmente importanti nell'esperienza complessiva vissuta dai tuoi partecipanti. Usa quindi una piattaforma di gestione eventi completa, che ti semplifichi la vita dall'inizio alla fine.",[],{"type":44,"text":645,"spans":646,"direction":28},"\nScopri Digitevent, il software per eventi che ti permette di gestire magistralmente tutti i tuoi eventi aziendali, dagli inviti fino al coinvolgimento dei partecipanti il giorno dell'evento.",[647],{"start":40,"end":132,"type":288,"data":648},{"link_type":290,"url":649,"target":292},"https://www.digitevent.com/fr","news",[652],{"primary":653,"items":661,"id":663,"slice_type":664,"slice_label":8},{"seo_title":654,"seo_meta_descriptions":657},[655],{"type":44,"text":26,"spans":656,"direction":28},[],[658],{"type":44,"text":659,"spans":660,"direction":28},"Tutto ciò di cui hai bisogno per realizzare un brief evento efficace, senza tralasciare alcun dettaglio, per un'organizzazione impeccabile",[],[662],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo",[666,1130,1778],{"id":667,"uid":668,"url":8,"type":9,"tags":669,"first_publication_date":670,"slugs":671,"linked_documents":673,"lang":17,"_source":674,"data":676},"it_blog_article_cahier-des-charges-evenement","capitolato-evento",[11,12],"2026-07-02T10:07:53+0000",[672],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":675},"cahier-des-charges-evenement",{"distribution":12,"article_title":677,"author_name":29,"publication_date":681,"banner_image":682,"article_content":688,"main_tag":650,"body":1118},[678],{"type":25,"text":679,"spans":680,"direction":28},"Come redigere il capitolato del tuo evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":683,"alt":684,"copyright":8,"url":685,"id":686,"edit":687},{"width":33,"height":34},"Taccuino a spirale che presenta un capitolato per eventi strutturato in 14 sezioni: obiettivi, pubblico di riferimento, concept, location, programma, budget, logistica, comunicazione e valutazione.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[689,692,696,699,701,704,706,709,713,715,718,720,723,726,731,734,737,740,743,745,750,752,755,758,761,764,766,770,772,774,786,793,795,800,805,807,810,813,816,819,822,827,831,835,837,840,843,848,852,854,857,862,865,867,870,873,876,881,885,889,893,895,898,900,903,906,912,919,921,924,927,932,937,939,942,945,948,954,958,960,963,966,972,974,977,982,987,989,992,995,997,1000,1004,1009,1012,1016,1018,1021,1024,1029,1032,1035,1037,1040,1043,1045,1048,1053,1055,1058,1061,1063,1066,1072,1074,1077,1082,1084,1087,1090,1099,1101,1104,1110,1112],{"type":44,"text":690,"spans":691,"direction":28},"Hai un'idea precisa del tuo evento, ma come comunicarla ai tuoi fornitori e al tuo team? Senza un documento strutturato, i fraintendimenti si accumulano e il rischio di errori aumenta. ",[],{"type":44,"text":693,"spans":694,"direction":28},"Il capitolato del tuo evento è la tua bussola: trasforma un'idea in un piano d'azione concreto. ",[695],{"start":39,"end":287,"type":53},{"type":44,"text":697,"spans":698,"direction":28},"Segui questa guida per imparare a redigere un capitolato preciso e ottimizzato, che garantisca un evento fluido e senza brutte sorprese.",[],{"type":44,"text":19,"spans":700,"direction":28},[],{"type":60,"text":702,"spans":703,"direction":28},"Cos'è il capitolato di un evento?",[],{"type":44,"text":19,"spans":705,"direction":28},[],{"type":174,"text":707,"spans":708,"direction":28},"Una definizione semplice del capitolato per eventi",[],{"type":44,"text":710,"spans":711,"direction":28},"Il capitolato di un evento è un documento strutturato che elenca tutte le esigenze tecniche, logistiche e organizzative di un evento.",[712],{"start":493,"end":361,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":714,"direction":28},[],{"type":44,"text":716,"spans":717,"direction":28},"Perché è essenziale? Perché permette di strutturare le esigenze e le specifiche, di definire il budget e di garantire che tutte le parti coinvolte siano allineate. Serve quindi come riferimento per i fornitori e i team interni, in particolare nell'ambito di una gara d'appalto per eventi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":719,"direction":28},[],{"type":174,"text":721,"spans":722,"direction":28},"La differenza tra capitolato e brief per eventi",[],{"type":44,"text":724,"spans":725,"direction":28},"Definire un capitolato e redigere un brief per eventi non rispondono esattamente alla stessa esigenza.",[],{"type":44,"text":727,"spans":728,"direction":28},"Il brief per eventi è un documento più sintetico rispetto al capitolato. Offre una visione globale del progetto (obiettivi, concept, messaggio chiave).  Viene spesso utilizzato all'inizio della collaborazione con un'agenzia o un fornitore.\n",[729],{"start":730,"end":526,"type":53},79,{"type":44,"text":732,"spans":733,"direction":28},"Si utilizza per: ",[],{"type":109,"text":735,"spans":736,"direction":28},"Orientare un'agenzia o un fornitore senza scendere nei minimi dettagli.",[],{"type":109,"text":738,"spans":739,"direction":28},"Dare spunti a un'agenzia che ha carta bianca per proporre un concept creativo.",[],{"type":109,"text":741,"spans":742,"direction":28},"Per eventi più semplici o ricorrenti, dove esiste già una base - per esempio, per una serata aziendale in cui l'unico obiettivo è creare un momento di festa memorabile, senza troppi vincoli.",[],{"type":44,"text":19,"spans":744,"direction":28},[],{"type":44,"text":746,"spans":747,"direction":28},"Il capitolato, invece, è operativo e dettagliato: definisce le risorse, la logistica e i vincoli tecnici. Serve come base di lavoro per fornitori e agenzie, affinché possano proporre una risposta adeguata.",[748],{"start":418,"end":749,"type":53},48,{"type":44,"text":19,"spans":751,"direction":28},[],{"type":44,"text":753,"spans":754,"direction":28},"Utilizzalo: ",[],{"type":109,"text":756,"spans":757,"direction":28},"Durante la preparazione di un evento complesso (conferenza, fiera, seminario, team building) che richiede più fornitori.",[],{"type":109,"text":759,"spans":760,"direction":28},"Quando hai un'idea precisa dell'evento e vuoi ricevere preventivi dettagliati.",[],{"type":109,"text":762,"spans":763,"direction":28},"Per una consultazione o una gara d'appalto rivolta a più agenzie di eventi.",[],{"type":44,"text":19,"spans":765,"direction":28},[],{"type":44,"text":767,"spans":768,"direction":28},"Per esempio, laddove un brief indica: “Vogliamo organizzare una conferenza per 500 persone per promuovere la nostra nuova soluzione software”, un capitolato specifica la location, il budget, la pianificazione, le esigenze di biglietteria, di check-in, di app mobile per i partecipanti, ecc.",[769],{"start":625,"end":295,"type":157},{"type":44,"text":19,"spans":771,"direction":28},[],{"type":44,"text":19,"spans":773,"direction":28},[],{"type":80,"url":775,"alt":776,"copyright":8,"dimensions":777,"id":779,"edit":780,"linkTo":781},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabella comparativa tra un brief per eventi e un capitolato, con i seguenti criteri: obiettivo, livello di dettaglio, momento di utilizzo ed esempio concreto. Il brief è sintetico e concettuale, mentre il capitolato è dettagliato e operativo.",{"width":84,"height":778},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"link_type":89,"kind":90,"id":782,"url":783,"name":784,"size":785},"Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":44,"text":787,"spans":788,"direction":28},"Per approfondire l'argomento del brief per eventi, clicca qui.",[789],{"start":39,"end":790,"type":288,"data":791},61,{"link_type":290,"url":792,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/blog/brief-evento",{"type":44,"text":19,"spans":794,"direction":28},[],{"type":44,"text":796,"spans":797,"direction":28},"“Per ottenere un capitolato efficace, tutto sta nell'esaustività: devi far capire in modo preciso al tuo interlocutore l'evento che immagini. Meglio quindi aggiungere troppi dettagli che troppo pochi - è così che otterrai proposte adatte alle tue aspettative, soprattutto nelle tue gare d'appalto. Da parte nostra, in Digitevent, ci assicuriamo di rispondere a queste aspettative su molti punti del tuo capitolato: marketing per eventi, iscrizioni, controllo accessi ed engagement dei partecipanti. Tutto su un'unica piattaforma: pensaci!”",[798],{"start":39,"end":799,"type":157},539,{"type":44,"text":801,"spans":802,"direction":28},"- Lucas Bohème - Responsabile Grandi Clienti presso Digitevent",[803],{"start":39,"end":804,"type":53},62,{"type":44,"text":19,"spans":806,"direction":28},[],{"type":60,"text":808,"spans":809,"direction":28},"Gli elementi essenziali di un capitolato per il tuo evento",[],{"type":44,"text":811,"spans":812,"direction":28},"La redazione del capitolato del tuo evento richiede attenzione ai minimi dettagli - altrimenti il tuo progetto sarà meno strutturato! Prendi nota di tutti gli elementi essenziali da includere qui.",[],{"type":174,"text":814,"spans":815,"direction":28},"Informazioni generali",[],{"type":44,"text":817,"spans":818,"direction":28},"Per prima cosa, indica le diverse parti coinvolte nell'evento: committente, project manager, agenzia di eventi, fornitori, team interno, sponsor. ",[],{"type":44,"text":820,"spans":821,"direction":28},"Descrivi anche qui: ",[],{"type":109,"text":823,"spans":824,"direction":28},"Il tipo di evento: si tratta di una conferenza? Di un seminario? Di una fiera? Di un lancio di prodotto?",[825],{"start":39,"end":826,"type":53},17,{"type":109,"text":828,"spans":829,"direction":28},"Gli obiettivi dell'evento: vuoi generare visibilità per il brand? Favorire il networking tra i partecipanti? Aumentare le vendite dell'azienda? Organizzare una formazione per il tuo team?",[830],{"start":39,"end":418,"type":53},{"type":109,"text":832,"spans":833,"direction":28},"Il pubblico di riferimento: descrivi la tua audience e indica con precisione il numero di partecipanti previsto.",[834],{"start":39,"end":397,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":836,"direction":28},[],{"type":174,"text":838,"spans":839,"direction":28},"Messaggi chiave",[],{"type":44,"text":841,"spans":842,"direction":28},"In questa seconda parte, si tratta di formalizzare il messaggio che vuoi comunicare durante il tuo evento.",[],{"type":44,"text":844,"spans":845,"direction":28},"Inizia con la descrizione del tema dell'evento. È legato ai tuoi prodotti o servizi? Rafforza i valori o la mission dell'azienda?",[846],{"start":325,"end":847,"type":53},46,{"type":44,"text":849,"spans":850,"direction":28},"Approfondisci inoltre l'esperienza desiderata per i partecipanti. Che atmosfera vuoi che il tuo evento trasmetta? Hai richieste specifiche in termini di scenografia o stile?",[851],{"start":634,"end":118,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":853,"direction":28},[],{"type":174,"text":855,"spans":856,"direction":28},"Budget",[],{"type":44,"text":858,"spans":859,"direction":28},"Qui si tratta di indicare il tuo vincolo di budget generale, per poi ripartire il budget nelle diverse voci di spesa. Distribuisci le tue risorse finanziarie tra affitto della location, attrezzature, catering, comunicazione, alloggio, trasporti, intrattenimento, ecc.",[860],{"start":397,"end":861,"type":53},107,{"type":44,"text":863,"spans":864,"direction":28},"Non esitare a classificare queste voci di spesa per priorità in base ai tuoi obiettivi. Questo aiuterà il tuo fornitore ad avere abbastanza flessibilità per rispettare sia il tuo budget sia i tuoi obiettivi. ",[],{"type":44,"text":19,"spans":866,"direction":28},[],{"type":174,"text":868,"spans":869,"direction":28},"Logistica e tecnica",[],{"type":44,"text":871,"spans":872,"direction":28},"Qui entri nella parte funzionale del tuo capitolato.",[],{"type":44,"text":874,"spans":875,"direction":28},"Sul fronte logistico, descrivi i vincoli del tuo evento. Possono riguardare: ",[],{"type":109,"text":877,"spans":878,"direction":28},"L'accessibilità della location (in particolare in termini di accesso per le persone con disabilità)",[879],{"start":39,"end":880,"type":53},15,{"type":109,"text":882,"spans":883,"direction":28},"L'alloggio",[884],{"start":39,"end":579,"type":53},{"type":109,"text":886,"spans":887,"direction":28},"I trasporti",[888],{"start":39,"end":325,"type":53},{"type":109,"text":890,"spans":891,"direction":28},"Gli allestimenti ",[892],{"start":39,"end":531,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":894,"direction":28},[],{"type":44,"text":896,"spans":897,"direction":28},"Includi qui anche i tuoi vincoli in termini di attrezzatura. Evidenzia le tue esigenze di amplificazione audio, illuminazione, proiezione, ripresa video, connessione internet, ecc.",[],{"type":44,"text":19,"spans":899,"direction":28},[],{"type":174,"text":901,"spans":902,"direction":28},"Programma e svolgimento",[],{"type":44,"text":904,"spans":905,"direction":28},"È ora il momento di descrivere come immagini che si svolgerà il tuo evento.",[],{"type":44,"text":907,"spans":908,"direction":28},"Descrivi nel dettaglio l'agenda prevista per il tuo evento. Indica le date e gli orari da prevedere, così come gli interventi e le attività che vuoi includere. Descrivi anche il tipo di relatori e di attività previste.",[909],{"start":910,"end":911,"type":53},23,58,{"type":44,"text":913,"spans":914,"direction":28},"Se hai bisogno della creazione di un sito web per l'evento o di un'app per i partecipanti per comunicare il programma e gestire le iscrizioni, indicalo anche qui.",[915],{"start":916,"end":911,"type":288,"data":917},21,{"link_type":290,"url":918,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/blog/sito-web-evento-senza-grafico",{"type":44,"text":19,"spans":920,"direction":28},[],{"type":174,"text":922,"spans":923,"direction":28},"Gestione delle iscrizioni e degli invitati",[],{"type":44,"text":925,"spans":926,"direction":28},"In questa parte, indica con precisione come intendi gestire gli inviti al tuo evento.",[],{"type":44,"text":928,"spans":929,"direction":28},"Indica le tue esigenze in termini di metodi di iscrizione e biglietteria. Non dimenticare in particolare di specificare se vuoi utilizzare tecnologie specifiche, come una piattaforma di iscrizione online per automatizzare la gestione degli invitati, oppure un sistema di check-in rapido il giorno dell'evento per fluidificare l'accoglienza ed evitare le code.",[930],{"start":142,"end":931,"type":53},72,{"type":44,"text":933,"spans":934,"direction":28},"La buona pratica? Prevedere di utilizzare una soluzione di gestione eventi come Digitevent, che permette allo stesso tempo di gestire i tuoi inviti online, di predisporre una piattaforma di iscrizione e di controllare l'accesso ai tuoi eventi in modo sicuro.",[935],{"start":602,"end":238,"type":288,"data":936},{"link_type":290,"url":649,"target":292},{"type":44,"text":19,"spans":938,"direction":28},[],{"type":174,"text":940,"spans":941,"direction":28},"Comunicazione e marketing",[],{"type":44,"text":943,"spans":944,"direction":28},"Passiamo ora alla parte del capitolato del tuo evento relativa al tuo piano di comunicazione.\n",[],{"type":44,"text":946,"spans":947,"direction":28},"Definisci qui: ",[],{"type":109,"text":949,"spans":950,"direction":28},"I materiali promozionali dell'evento previsti : sito web dell'evento, social network, email marketing, formati print, ecc.",[951,952],{"start":39,"end":847,"type":53},{"start":526,"end":953,"type":157},116,{"type":109,"text":955,"spans":956,"direction":28},"La necessità di una strategia per attirare e coinvolgere i partecipanti. Indica in particolare, se necessario, che avrai bisogno di un'app per l'evento per rafforzare l'engagement dei partecipanti.",[957],{"start":39,"end":69,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":959,"direction":28},[],{"type":174,"text":961,"spans":962,"direction":28},"Sicurezza e conformità",[],{"type":44,"text":964,"spans":965,"direction":28},"Ricordati di includere nel capitolato del tuo evento una parte dedicata alla sicurezza.",[],{"type":44,"text":967,"spans":968,"direction":28},"Includi la creazione di piani di emergenza, dispositivi di sicurezza e la sottoscrizione di assicurazioni. Evidenzia anche la necessità di gestire bene gli accessi dei partecipanti, così come il controllo dei badge dell'evento.",[969],{"start":970,"end":971,"type":53},139,180,{"type":44,"text":19,"spans":973,"direction":28},[],{"type":174,"text":975,"spans":976,"direction":28},"Misurazione delle performance",[],{"type":44,"text":978,"spans":979,"direction":28},"L'ultima parte del tuo capitolato consiste nel dettagliare i KPI che permetteranno di valutare l'efficacia dell'evento, come il numero di partecipanti, l'engagement, il tasso di feedback, ecc. Prevedi anche qui di lanciare sondaggi di soddisfazione per ottenere riscontri qualitativi.",[980],{"start":123,"end":981,"type":53},118,{"type":44,"text":983,"spans":984,"direction":28},"Anche qui, una piattaforma di gestione eventi come Digitevent ti permette di accedere a dashboard dettagliate e di raccogliere facilmente i risultati dei tuoi questionari di soddisfazione. Pensaci!",[985],{"start":325,"end":790,"type":288,"data":986},{"link_type":290,"url":649,"target":292},{"type":44,"text":19,"spans":988,"direction":28},[],{"type":60,"text":990,"spans":991,"direction":28},"Come redigere un capitolato per eventi efficace?",[],{"type":44,"text":993,"spans":994,"direction":28},"Ora sai come elaborare un capitolato per eventi ben strutturato. Ecco come procedere, in termini di passaggi da seguire e strumenti da utilizzare.",[],{"type":44,"text":19,"spans":996,"direction":28},[],{"type":174,"text":998,"spans":999,"direction":28},"Le fasi chiave ",[],{"type":44,"text":1001,"spans":1002,"direction":28},"Innanzitutto, raccogli le esigenze delle diverse parti coinvolte. Elenca tutte queste parti coinvolte, sia interne (direzione, ufficio marketing, commerciale, logistica, ecc.) sia esterne (fornitori, partner e sponsor). Poi organizza riunioni o colloqui individuali per raccogliere le loro aspettative in termini di obiettivi dell'evento, messaggi chiave da veicolare e vincoli di budget o logistici.",[1003],{"start":265,"end":118,"type":53},{"type":44,"text":1005,"spans":1006,"direction":28},"In secondo luogo, definisci gli obiettivi e le priorità del tuo progetto di evento. Per farlo, raggruppa tutti gli obiettivi del tuo evento e stabilisci le priorità se necessario. ",[1007],{"start":132,"end":1008,"type":53},82,{"type":44,"text":1010,"spans":1011,"direction":28},"Per stabilire bene le priorità, classifica i tuoi obiettivi in base a quelli che apportano più valore alla tua azienda o al reparto coinvolto nell'evento. Questo ti permette poi di indicare nel capitolato gli elementi essenziali da attuare assolutamente nell'organizzazione dell'evento, quelli importanti e quelli opzionali.",[],{"type":44,"text":1013,"spans":1014,"direction":28},"Infine, passa a la redazione dettagliata e la validazione del capitolato dell'evento con i tuoi fornitori. Struttura il capitolato in modo solido (puoi ispirarti alla struttura descritta sopra). La validazione interna del tuo capitolato, prima di inviarlo ai fornitori, è cruciale per garantire un allineamento perfetto in seguito.",[1015],{"start":880,"end":335,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1017,"direction":28},[],{"type":174,"text":1019,"spans":1020,"direction":28},"Gli strumenti da utilizzare",[],{"type":44,"text":1022,"spans":1023,"direction":28},"Per definire il capitolato del tuo evento, puoi utilizzare un modello precompilato e personalizzarlo in base agli elementi che vuoi far comparire.",[],{"type":44,"text":1025,"spans":1026,"direction":28},"Assicurati anche di centralizzare tutti i documenti allegati su uno strumento di gestione documentale (Drive) che verrà messo a disposizione dei tuoi potenziali fornitori.",[1027],{"start":192,"end":1028,"type":53},101,{"type":44,"text":1030,"spans":1031,"direction":28},"Se crei il tuo capitolato per eventi nell'ambito di una gara d'appalto, crea anche un documento che permetta di valutare le diverse candidature in base ai requisiti e ai vincoli. ",[],{"type":44,"text":1033,"spans":1034,"direction":28},"Spesso, questo tipo di documento si presenta sotto forma di un foglio di calcolo Excel che riprende ciascuno dei punti menzionati nel capitolato. A ogni risposta proposta dai partecipanti viene poi assegnato un punteggio, per poter confrontare i potenziali fornitori e fare una scelta consapevole.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1036,"direction":28},[],{"type":60,"text":1038,"spans":1039,"direction":28},"6 errori da non commettere nel tuo capitolato per eventi",[],{"type":44,"text":1041,"spans":1042,"direction":28},"Non fermarti proprio adesso: prenditi il tempo di evitare i sei errori seguenti, per un capitolato per eventi impeccabile!",[],{"type":44,"text":19,"spans":1044,"direction":28},[],{"type":174,"text":1046,"spans":1047,"direction":28},"Non entrare nel dettaglio",[],{"type":44,"text":1049,"spans":1050,"direction":28},"Un capitolato troppo vago o mal strutturato può creare confusione tra fornitori e team. Redigi quindi un documento strutturato, dettagliato ed esplicito, con sezioni ben definite e informazioni numeriche.",[1051],{"start":1028,"end":1052,"type":53},152,{"type":44,"text":19,"spans":1054,"direction":28},[],{"type":174,"text":1056,"spans":1057,"direction":28},"Trascurare i vincoli di budget ",[],{"type":44,"text":1059,"spans":1060,"direction":28},"Se non fornisci alcuna ripartizione prioritaria del tuo budget, il tuo fornitore o project manager rischia di trascurare uno dei tuoi obiettivi principali! Definisci un budget globale e un budget dettagliato per voce (affitto della sala, catering, materiale, comunicazione, ecc.). ",[],{"type":44,"text":19,"spans":1062,"direction":28},[],{"type":174,"text":1064,"spans":1065,"direction":28},"Dimenticare di identificare chiaramente le parti coinvolte",[],{"type":44,"text":1067,"spans":1068,"direction":28},"Non specificare chi è responsabile di cosa può provocare fraintendimenti e ritardi. Nella prima parte del capitolato del tuo evento, definisci quindi un ruolo preciso per ogni parte coinvolta: agenzia di eventi, fornitori, team interno, sponsor, ecc.",[1069],{"start":1070,"end":1071,"type":53},150,191,{"type":44,"text":19,"spans":1073,"direction":28},[],{"type":174,"text":1075,"spans":1076,"direction":28},"Non includere una pianificazione precisa",[],{"type":44,"text":1078,"spans":1079,"direction":28},"L'assenza di date chiave può disorganizzare tutto il tuo progetto. Indica quindi una pianificazione a ritroso dettagliata del tuo evento, con scadenze per ogni attività: scelta della location, invio degli inviti, test tecnici, ecc.",[1080],{"start":1081,"end":597,"type":53},81,{"type":44,"text":19,"spans":1083,"direction":28},[],{"type":174,"text":1085,"spans":1086,"direction":28},"Trascurare l'esperienza dei partecipanti",[],{"type":44,"text":1088,"spans":1089,"direction":28},"Un evento mal organizzato può frustrare i partecipanti. Se mancano informazioni, la segnaletica è approssimativa o il programma è confuso, a risentirne è tutta l'esperienza dei partecipanti.",[],{"type":44,"text":1091,"spans":1092,"direction":28},"Prevedi quindi nel tuo capitolato una comunicazione chiara prima e durante l'evento. Metti inoltre in campo un'app mobile per l'evento per centralizzare il programma, le mappe e le notifiche.",[1093,1095],{"start":303,"end":1094,"type":53},83,{"start":1096,"end":495,"type":288,"data":1097},108,{"link_type":290,"url":1098,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/app-evento-coinvolgimento-partecipanti",{"type":44,"text":19,"spans":1100,"direction":28},[],{"type":174,"text":1102,"spans":1103,"direction":28},"Redigere un capitolato rigido e inflessibile",[],{"type":44,"text":1105,"spans":1106,"direction":28},"Un documento troppo rigido impedisce qualsiasi adattamento agli imprevisti. Ma si sa: un evento si svolge molto raramente esattamente come previsto! Prevedi un margine di flessibilità e predisponi un monitoraggio per adeguare alcuni punti in base all'evoluzione del progetto.",[1107],{"start":1108,"end":1109,"type":53},156,183,{"type":44,"text":19,"spans":1111,"direction":28},[],{"type":44,"text":1113,"spans":1114,"direction":28},"E se semplificassi l'organizzazione dei tuoi eventi? Fin dalla fase del capitolato, Digitevent e la sua piattaforma di gestione eventi intuitiva ti accompagna negli inviti, nelle iscrizioni, nell'accredito e nell'engagement durante i tuoi eventi.  A te una pianificazione semplificata ed eventi di successo!",[1115],{"start":1116,"end":495,"type":288,"data":1117},84,{"link_type":290,"url":649,"target":292},[1119],{"primary":1120,"items":1128,"id":663,"slice_type":664,"slice_label":8},{"seo_title":1121,"seo_meta_descriptions":1124},[1122],{"type":44,"text":679,"spans":1123,"direction":28},[],[1125],{"type":44,"text":1126,"spans":1127,"direction":28},"Gli elementi da includere nel capitolato del tuo prossimo evento, le fasi e gli errori da non commettere, per una pianificazione impeccabile",[],[1129],{},{"id":1131,"uid":1132,"url":8,"type":9,"tags":1133,"first_publication_date":1135,"slugs":1136,"linked_documents":1138,"lang":17,"_source":1139,"data":1141},"it_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","organizzare-seminario-aziendale",[1134,12],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000",[1137],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1140},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":12,"article_title":1142,"author_name":29,"publication_date":1146,"banner_image":1147,"article_content":1153,"main_tag":650,"body":1764},[1143],{"type":25,"text":1144,"spans":1145,"direction":28},"Organizzazione di un seminario aziendale: la guida completa dalla A alla Z",[],"2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":1148,"alt":1149,"copyright":8,"url":1150,"id":1151,"edit":1152},{"width":33,"height":34},"Un relatore parla davanti a un pubblico di professionisti attenti durante un seminario aziendale.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[1154,1157,1162,1165,1168,1171,1174,1177,1182,1185,1188,1191,1196,1200,1204,1208,1212,1216,1220,1224,1232,1234,1237,1240,1243,1246,1250,1254,1258,1262,1266,1270,1274,1278,1285,1287,1290,1293,1296,1301,1304,1307,1311,1315,1317,1320,1323,1326,1330,1335,1342,1345,1348,1356,1359,1366,1372,1376,1378,1381,1384,1389,1392,1395,1398,1401,1403,1407,1410,1413,1416,1420,1423,1426,1429,1432,1435,1438,1443,1446,1449,1457,1461,1464,1470,1473,1476,1479,1483,1487,1491,1495,1499,1507,1509,1512,1515,1517,1521,1525,1527,1537,1540,1543,1546,1548,1552,1554,1557,1561,1565,1567,1570,1573,1576,1579,1582,1586,1590,1594,1596,1599,1602,1605,1608,1611,1615,1619,1623,1628,1630,1634,1639,1646,1649,1652,1655,1658,1662,1665,1668,1672,1676,1679,1682,1685,1688,1692,1696,1700,1704,1708,1710,1716,1719,1722,1725,1729,1733,1737,1739,1742,1745,1751,1753,1759,1761],{"type":44,"text":1155,"spans":1156,"direction":28},"Tutto comincia con un’idea: “E se organizzassimo un seminario quest’anno?” Poche parole che aprono la porta a mille possibilità, e altrettante domande. ",[],{"type":44,"text":1158,"spans":1159,"direction":28},"L’organizzazione di un seminario aziendale è un’avventura a sé stante, che richiede metodo, creatività e una buona dose di anticipazione. ",[1160],{"start":1161,"end":607,"type":53},2,{"type":44,"text":1163,"spans":1164,"direction":28},"Questa guida completa ti accompagna in ogni fase, con consigli concreti e spunti ispiranti. ",[],{"type":44,"text":1166,"spans":1167,"direction":28},"Obiettivo: permetterti di costruire un evento indimenticabile, all’altezza delle tue ambizioni.",[],{"type":60,"text":1169,"spans":1170,"direction":28},"Cos’è un seminario aziendale?",[],{"type":44,"text":1172,"spans":1173,"direction":28},"Per cominciare, partiamo dalle basi: la definizione di questo evento aziendale chiave, e i diversi tipi di seminari a tua disposizione.",[],{"type":174,"text":1175,"spans":1176,"direction":28},"La definizione di un seminario aziendale",[],{"type":44,"text":1178,"spans":1179,"direction":28},"Un seminario aziendale è un evento organizzato da un’azienda per riunire tutti o parte dei propri collaboratori al di fuori del contesto lavorativo abituale. Può durare da mezza giornata a diversi giorni.",[1180],{"start":1181,"end":1108,"type":53},65,{"type":44,"text":1183,"spans":1184,"direction":28},"È al tempo stesso un momento di lavoro collettivo e un’occasione di incontro e confronto, spesso in un contesto conviviale e stimolante.",[],{"type":174,"text":1186,"spans":1187,"direction":28},"I diversi tipi di seminari ",[],{"type":44,"text":1189,"spans":1190,"direction":28},"Esistono diversi tipi di seminari, che rispondono a obiettivi diversi.",[],{"type":109,"text":1192,"spans":1193,"direction":28},"I seminari motivazionali, o team building, permettono di creare una dinamica collettiva. Sono ideali per team di progetto, interi reparti o collaboratori provenienti da diverse aree aziendali.",[1194,1195],{"start":39,"end":425,"type":53},{"start":488,"end":101,"type":157},{"type":109,"text":1197,"spans":1198,"direction":28},"I seminari di celebrazione sono pensati per fare il bilancio di un periodo, ringraziare i team, o celebrare i successi. Sono adatti a tutti i team.",[1199],{"start":39,"end":397,"type":53},{"type":109,"text":1201,"spans":1202,"direction":28},"I seminari di formazione permettono ai collaboratori di sviluppare competenze su un tema specifico (management, aspetti tecnici, soft skills, ecc.). Sono perfetti per i nuovi assunti, i manager o i team tecnici.",[1203],{"start":39,"end":425,"type":53},{"type":109,"text":1205,"spans":1206,"direction":28},"I seminari commerciali permettono di motivare la forza vendita, lanciare un nuovo prodotto, fare il bilancio o preparare una nuova campagna. 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Possono essere organizzati una volta a trimestre per accogliere i nuovi assunti.",[1219],{"start":39,"end":418,"type":53},{"type":109,"text":1221,"spans":1222,"direction":28},"I seminari direzionali creano un momento di riflessione tra i dirigenti (membri del comitato esecutivo o direttivo), per aiutarli a prendere decisioni chiave, pianificare, arbitrare.",[1223],{"start":39,"end":634,"type":53},{"type":80,"url":1225,"alt":1226,"copyright":8,"dimensions":1227,"id":1230,"edit":1231},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabella dei diversi tipi di seminari aziendali con i loro obiettivi principali e i pubblici interessati",{"width":1228,"height":1229},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":44,"text":19,"spans":1233,"direction":28},[],{"type":174,"text":1235,"spans":1236,"direction":28},"Perché organizzare un seminario aziendale?",[],{"type":44,"text":1238,"spans":1239,"direction":28},"All’inizio del 2024, il numero di partecipanti ai seminari aziendali era aumentato di oltre il 10% rispetto all’anno precedente (Les Echos).",[],{"type":44,"text":1241,"spans":1242,"direction":28},"E non è un caso: nonostante un periodo di crisi economica e budget aziendali sotto pressione, le organizzazioni continuano a puntare sul formato seminario per raggiungere i propri obiettivi HR e di business.",[],{"type":44,"text":1244,"spans":1245,"direction":28},"Organizzando il tuo seminario aziendale, puoi puntare a: ",[],{"type":109,"text":1247,"spans":1248,"direction":28},"Rafforzare lo spirito di squadra. Un seminario aziendale crea legami tra i collaboratori, abbatte i silos e, di conseguenza, migliora la collaborazione e il clima di lavoro quotidiano.",[1249],{"start":39,"end":213,"type":53},{"type":109,"text":1251,"spans":1252,"direction":28},"Condividere una visione comune. Questo tipo di evento è ideale per allineare i team attorno a valori, una strategia o obiettivi comuni.",[1253],{"start":39,"end":64,"type":53},{"type":109,"text":1255,"spans":1256,"direction":28},"Valorizzare e motivare i collaboratori. Vuoi ringraziare i tuoi dipendenti per i buoni risultati ottenuti, o spingerli a migliorare? Un seminario è l’occasione ideale.",[1257],{"start":39,"end":546,"type":53},{"type":109,"text":1259,"spans":1260,"direction":28},"Sviluppare le competenze. A livello di un team o di un’intera azienda, un seminario di formazione può aiutarti a far crescere le competenze dei tuoi collaboratori.",[1261],{"start":39,"end":397,"type":53},{"type":109,"text":1263,"spans":1264,"direction":28},"Stimolare la creatività e l’innovazione. Facendo uscire i collaboratori dal loro contesto lavorativo abituale, crei un’emulazione tra i diversi team e favorisci l’emergere di nuove idee grazie al brainstorming.",[1265],{"start":39,"end":625,"type":53},{"type":109,"text":1267,"spans":1268,"direction":28},"Creare un momento clou dell’anno. Il seminario aziendale viene tipicamente usato per segnare una tappa, fare il bilancio di un periodo, lanciare un progetto, o celebrare insieme un successo.",[1269],{"start":39,"end":303,"type":53},{"type":109,"text":1271,"spans":1272,"direction":28},"Creare legami tra team distanti. Il formato seminario è ideale per le aziende multi-sede o che offrono lo smart working.",[1273],{"start":39,"end":51,"type":53},{"type":109,"text":1275,"spans":1276,"direction":28},"Rafforzare la cultura aziendale. Questo evento aziendale permette di trasmettere i tuoi valori e dare senso alle attività quotidiane dei tuoi collaboratori.",[1277],{"start":39,"end":51,"type":53},{"type":109,"text":1279,"spans":1280,"direction":28},"Facilitare l’inserimento dei nuovi arrivati, nell’ambito di un seminario di onboarding.",[1281,1282],{"start":39,"end":607,"type":53},{"start":1283,"end":1284,"type":157},76,86,{"type":44,"text":19,"spans":1286,"direction":28},[],{"type":60,"text":1288,"spans":1289,"direction":28},"Quali sono le fasi per organizzare un seminario aziendale senza intoppi?",[],{"type":44,"text":1291,"spans":1292,"direction":28},"Organizzare un seminario aziendale originale e memorabile richiede grande attenzione ai dettagli. Usa le fasi seguenti come una checklist per non lasciare nulla al caso.",[],{"type":174,"text":1294,"spans":1295,"direction":28},"Definisci gli obiettivi del tuo seminario",[],{"type":44,"text":1297,"spans":1298,"direction":28},"Prima tappa preliminare a tutte le altre: sapere perché vuoi organizzare il tuo evento aziendale interno. Il giusto obiettivo è quello che allinea le aspettative dell’azienda, i bisogni dei partecipanti e il contesto del momento.",[1299],{"start":602,"end":1300,"type":53},96,{"type":44,"text":1302,"spans":1303,"direction":28},"Per scegliere il tuo obiettivo, puoi fare riferimento alla parte precedente di questo articolo, che li elenca con precisione. ",[],{"type":44,"text":1305,"spans":1306,"direction":28},"Per definire bene i tuoi obiettivi, devi: ",[],{"type":109,"text":1308,"spans":1309,"direction":28},"Comprendere le sfide strategiche dietro il tuo evento. Cosa vuoi che i partecipanti ricordino o provino? Quale cambiamento ti aspetti dopo l’evento?",[1310],{"start":39,"end":266,"type":53},{"type":109,"text":1312,"spans":1313,"direction":28},"Pensare alle aspettative dei partecipanti. Cosa hanno bisogno di capire meglio? Quali frustrazioni o aspettative potrebbero essere affrontate? Hanno bisogno di riconoscimento, ascolto, connessione, ispirazione?",[1314],{"start":39,"end":101,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1316,"direction":28},[],{"type":44,"text":1318,"spans":1319,"direction":28},"Attenzione a fissare un numero limitato di obiettivi. Si consiglia di selezionarne da uno a tre al massimo, e questi devono essere chiari, realistici e idealmente misurabili.",[],{"type":174,"text":1321,"spans":1322,"direction":28},"Trova un tema accattivante",[],{"type":44,"text":1324,"spans":1325,"direction":28},"Il tema è il filo conduttore che dà senso, tono e coerenza a tutto il seminario.",[],{"type":44,"text":1327,"spans":1328,"direction":28},"La chiave del successo per trovare un buon tema: tenere conto del contesto dell’azienda e adattare la tematica alla realtà del momento che vive la tua organizzazione. Hai bisogno di rimobilitare i tuoi team? Punta il tuo evento sulla coesione. Devi lanciare una nuova strategia? Scommetti sulla tematica dell’allineamento. Conflitti o tensioni turbano la tua azienda? Punta il tuo tema sulla comunicazione.",[1329],{"start":137,"end":294,"type":53},{"type":44,"text":1331,"spans":1332,"direction":28},"Fai anche attenzione a scegliere un tema che possa essere declinato visivamente ed editorialmente. L’idea è trovare un tema che sia possibile incarnare nel nome del tuo evento, ma anche nei visual associati (il logo, i materiali di comunicazione, i gadget, ecc.), nelle attività, negli interventi, ecc. ",[1333],{"start":202,"end":1334,"type":53},97,{"type":44,"text":1336,"spans":1337,"direction":28},"Per esempio, se scegli come tema “Verso l’infinito e oltre” per un seminario di innovazione, questa tematica può essere declinata con un libretto di bordo da astronauta per ogni partecipante, visual a tema razzo, e un’animazione “Obiettivo: Luna”.",[1338,1339],{"start":303,"end":911,"type":157},{"start":1340,"end":1341,"type":157},230,245,{"type":44,"text":1343,"spans":1344,"direction":28},"Sii creativo e coerente: i tuoi partecipanti te lo restituiranno in coinvolgimento!",[],{"type":174,"text":1346,"spans":1347,"direction":28},"Scegli la data dell’evento",[],{"type":44,"text":1349,"spans":1350,"direction":28},"La terza tappa consiste nello scegliere con cura la data del tuo seminario. Anticipa il più possibile questa data. Si consiglia di preparare quattro-sei mesi prima il tuo evento, per poter prenotare le location migliori e ridurre al minimo il tasso di no-show.",[1351,1353],{"start":295,"end":1352,"type":53},164,{"start":1354,"end":1355,"type":157},252,259,{"type":44,"text":1357,"spans":1358,"direction":28},"Ecco qualche consiglio in più per aiutarti: ",[],{"type":109,"text":1360,"spans":1361,"direction":28},"Evita i periodi a rischio, come le vacanze scolastiche, i ponti, i giorni festivi, o i periodi di picco di attività (periodi di chiusura contabile, peak season, ecc.).",[1362,1363],{"start":39,"end":418,"type":53},{"start":1364,"end":1365,"type":157},148,159,{"type":109,"text":1367,"spans":1368,"direction":28},"Scegli un giorno della settimana adatto agli obiettivi che ti sei fissato. Per un seminario di lavoro, privilegia un martedì o un giovedì. Al contrario, per un seminario più festivo, un venerdì (che sconfina nel weekend) può essere interessante.",[1369,1370],{"start":39,"end":266,"type":53},{"start":970,"end":1371,"type":157},151,{"type":109,"text":1373,"spans":1374,"direction":28},"Incrocia le agende delle persone chiave come la direzione generale e i relatori, per assicurarti che potranno essere presenti.",[1375],{"start":39,"end":625,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1377,"direction":28},[],{"type":44,"text":1379,"spans":1380,"direction":28},"Non esitare a lanciare un sondaggio per determinare le date più adatte per tutti i tuoi partecipanti.",[],{"type":174,"text":1382,"spans":1383,"direction":28},"Scegli il luogo per il tuo seminario aziendale",[],{"type":44,"text":1385,"spans":1386,"direction":28},"Il luogo del tuo seminario non è una semplice scenografia: è un vettore di esperienza per il partecipante. Per questo devi adattare il luogo del tuo seminario ai suoi obiettivi e al suo formato.",[1387],{"start":118,"end":1388,"type":53},105,{"type":44,"text":1390,"spans":1391,"direction":28},"Per esempio: ",[],{"type":109,"text":1393,"spans":1394,"direction":28},"Per un seminario strategico, scegli un luogo propizio alla concentrazione, come un hotel in campagna.",[],{"type":109,"text":1396,"spans":1397,"direction":28},"Per un seminario di coesione, scegli un luogo immerso nel verde con ampi spazi per organizzare le attività, come un castello o una tenuta. Questo tipo di luogo è sempre più richiesto dalle aziende: il 20% delle prenotazioni di questi luoghi sono prenotazioni BtoB (Naboo).",[],{"type":109,"text":1399,"spans":1400,"direction":28},"Per un seminario creativo, scegli un luogo atipico, come un loft o un’ex area industriale riqualificata.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1402,"direction":28},[],{"type":44,"text":1404,"spans":1405,"direction":28},"Ricorda di valutare bene la capacità di accoglienza del tuo luogo, in base alle tue esigenze. Hai bisogno di alloggi? Di sale adatte per una grande plenaria, o per workshop in piccoli gruppi? Di accessibilità per le persone con disabilità?\nInfine, scegli se necessario un luogo con servizi, come la ristorazione, l’attrezzatura tecnica, o il coordinamento in loco, ecc. ",[1406],{"start":325,"end":1181,"type":53},{"type":44,"text":1408,"spans":1409,"direction":28},"E naturalmente, prenditi il tempo per fare un sopralluogo del posto per farti un’idea prima di firmare!",[],{"type":174,"text":1411,"spans":1412,"direction":28},"Crea il programma del tuo seminario aziendale",[],{"type":44,"text":1414,"spans":1415,"direction":28},"Ora è il momento di stabilire la durata del tuo seminario, così come i vincoli di orario: orari di arrivo, orari di partenza, trasporti, pause pranzo, ecc.",[],{"type":44,"text":1417,"spans":1418,"direction":28},"Ogni fase del tuo programma deve avere un legame con gli obiettivi e il tema dell’evento. Chiediti in ogni momento dell’organizzazione del tuo seminario quale valore porta ai partecipanti una determinata attività.",[1419],{"start":625,"end":479,"type":53},{"type":44,"text":1421,"spans":1422,"direction":28},"Puoi in particolare pensare di integrare nel tuo seminario: ",[],{"type":109,"text":1424,"spans":1425,"direction":28},"Plenarie e discorsi ",[],{"type":109,"text":1427,"spans":1428,"direction":28},"Workshop in piccoli gruppi ",[],{"type":109,"text":1430,"spans":1431,"direction":28},"Attività ludiche o sfide collettive",[],{"type":109,"text":1433,"spans":1434,"direction":28},"Team building o ice breaker ",[],{"type":109,"text":1436,"spans":1437,"direction":28},"Momenti informali: pasti, pause, serata, ecc. \n",[],{"type":44,"text":1439,"spans":1440,"direction":28},"Qualunque sia la tua scelta, alterna i formati per mantenere l’attenzione dei partecipanti. Distribuisci nel tuo programma momenti di attività, momenti di intervento, e momenti di relax o di pausa. Cambia formato ogni 60-90 minuti per creare coinvolgimento nei partecipanti.",[1441],{"start":493,"end":1442,"type":53},73,{"type":44,"text":1444,"spans":1445,"direction":28},"E attenzione: prevedi orari ampi, per evitare che il tuo programma vada completamente in fumo in caso di ritardo, o che i tuoi partecipanti debbano correre da un’attività all’altra!",[],{"type":174,"text":1447,"spans":1448,"direction":28},"Gestisci le iscrizioni al tuo seminario",[],{"type":44,"text":1450,"spans":1451,"direction":28},"La fase di gestione delle iscrizioni al tuo evento è cruciale. L’obiettivo: mettere in atto un sistema di invito al tuo seminario che massimizzi la partecipazione dei tuoi invitati.",[1452],{"start":1453,"end":1454,"type":288,"data":1455},106,129,{"link_type":290,"url":1456,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/blog/invito-evento-professionale",{"type":44,"text":1458,"spans":1459,"direction":28},"Per farlo, invia i tuoi inviti online e pianifica i tuoi solleciti. Scegli uno strumento che invii email di conferma dopo l’iscrizione.",[1460],{"start":325,"end":454,"type":53},{"type":44,"text":1462,"spans":1463,"direction":28},"Il piccolo extra da non perdere: pensa alla gestione degli accompagnatori, se il formato del tuo seminario si presta a questo. La tua soluzione software deve permettere di automatizzare l’iscrizione dei +1 dei tuoi partecipanti.",[],{"type":44,"text":1465,"spans":1466,"direction":28},"Buona notizia: è il caso della piattaforma di gestione eventi Digitevent, dove crei in modo semplice e personalizzato il tuo invito online, con i colori del tuo brand. ",[1467],{"start":51,"end":931,"type":288,"data":1468},{"link_type":290,"url":1469,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/gestione-inviti-eventi",{"type":174,"text":1471,"spans":1472,"direction":28},"Pianifica la logistica del tuo evento",[],{"type":44,"text":1474,"spans":1475,"direction":28},"Dall’accoglienza con il caffè al microfono che funziona in sala plenaria, la logistica è la spina dorsale del tuo evento.",[],{"type":44,"text":1477,"spans":1478,"direction":28},"Ecco la maggior parte dei punti logistici da anticipare nell’organizzazione del tuo seminario: ",[],{"type":109,"text":1480,"spans":1481,"direction":28},"I trasporti e gli spostamenti. Prevedi i mezzi di accesso al luogo (treni, aerei, trasporti di gruppo, ecc.), così come il parcheggio in loco se necessario, definendo orari realistici rispetto agli orari previsti dal programma.",[1482],{"start":39,"end":493,"type":53},{"type":109,"text":1484,"spans":1485,"direction":28},"Gli spazi e la segnaletica. Definisci i diversi spazi, in base alle diverse attività previste, e imposta una segnaletica per questi spazi.",[1486],{"start":39,"end":397,"type":53},{"type":109,"text":1488,"spans":1489,"direction":28},"Il materiale e le attrezzature. Fai l’elenco di tutto ciò di cui hai bisogno: attrezzatura audiovisiva e sonorizzazione, connessione Wi-Fi, mobilio, forniture per i workshop (come penne, lavagne a fogli mobili o post-it), ecc.",[1490],{"start":39,"end":64,"type":53},{"type":109,"text":1492,"spans":1493,"direction":28},"La ristorazione. Scegli un catering se il luogo che hai selezionato non offre servizi di ristorazione. Pianifica con il tuo catering il cibo per i pasti, ma anche per le pause, tenendo conto dei regimi alimentari specifici dei partecipanti.",[1494],{"start":39,"end":880,"type":53},{"type":109,"text":1496,"spans":1497,"direction":28},"L’alloggio. Se desideri organizzare un seminario residenziale, se possibile, raggruppa i partecipanti per team o per funzione. Invia con largo anticipo le informazioni pratiche: indirizzo, orari, modalità di check-in e check-out, ecc.",[1498],{"start":39,"end":579,"type":53},{"type":109,"text":1500,"spans":1501,"direction":28},"Il controllo accessi. Organizza l’accredito digitale dei tuoi invitati con badge dotati di QR code per rendere sicuri gli ingressi, ma anche semplificare l’accoglienza del tuo seminario.",[1502,1503],{"start":39,"end":192,"type":53},{"start":303,"end":1504,"type":288,"data":1505},52,{"link_type":290,"url":1506,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/blog/accredito-digitale",{"type":44,"text":19,"spans":1508,"direction":28},[],{"type":174,"text":1510,"spans":1511,"direction":28},"Prepara il tuo piano di comunicazione",[],{"type":44,"text":1513,"spans":1514,"direction":28},"Organizzare un evento aziendale significa anche pensare al modo in cui ne parlerai. Dall’annuncio del seminario alla comunicazione post-evento, ogni fase deve essere pensata per creare coinvolgimento e massimizzare l’impatto.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1516,"direction":28},[],{"type":44,"text":1518,"spans":1519,"direction":28},"Prima del tuo seminario, usa i canali adatti al tuo pubblico: email, Intranet, newsletter, cartellonistica negli uffici, ecc. Presenta un teaser dell’evento, e moltiplica i formati per attirare l’attenzione e creare coinvolgimento.\n",[1520],{"start":39,"end":910,"type":53},{"type":44,"text":1522,"spans":1523,"direction":28},"Durante l’evento, prepara un programma e una pianificazione da distribuire all’inizio del tuo seminario. Per farlo, puoi creare un’app per i partecipanti, che metta in evidenza i relatori e i partner, e permetta ai tuoi collaboratori di iscriversi alle attività di loro scelta, e di comunicare tra loro.",[1524],{"start":39,"end":531,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1526,"direction":28},[],{"type":44,"text":1528,"spans":1529,"direction":28},"Dopo l’evento, prevedi email di ringraziamento. Prepara anche un piano per diffondere i contenuti del tuo evento (slide, video, foto, ecc.), o un video riassuntivo che farà rivivere il tuo seminario a posteriori. Ricorda anche di inviare un questionario di soddisfazione per raccogliere gli insight e le testimonianze dei tuoi partecipanti.",[1530,1531,1534],{"start":39,"end":265,"type":53},{"start":1532,"end":1533,"type":157},199,211,{"start":1535,"end":1536,"type":157},291,298,{"type":174,"text":1538,"spans":1539,"direction":28},"Stabilisci il budget del tuo seminario aziendale ",[],{"type":44,"text":1541,"spans":1542,"direction":28},"Il budget del tuo seminario dipenderà da numerosi fattori. ",[],{"type":44,"text":1544,"spans":1545,"direction":28},"Per farti un’idea, ecco un benchmark tratto da uno studio Naboo del 2024. Il costo di un seminario varia tra un costo standard (tra € 251 e € 350 a persona a notte, che rappresenta il 31% dei seminari) e un costo “premium” (oltre € 451, che rappresenta il 28% dei seminari).",[],{"type":44,"text":19,"spans":1547,"direction":28},[],{"type":44,"text":1549,"spans":1550,"direction":28},"Per stabilire il tuo budget, assicurati di stimare il numero di partecipanti, che avrà un impatto diretto sui tuoi costi.",[1551],{"start":607,"end":1283,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1553,"direction":28},[],{"type":44,"text":1555,"spans":1556,"direction":28},"Poi definisci le diverse voci di spesa, classificandole a seconda che si tratti di costi fissi o variabili: ",[],{"type":109,"text":1558,"spans":1559,"direction":28},"I costi fissi comprendono il noleggio dello spazio, dell’attrezzatura, dell’alloggio, della ristorazione, del trasporto, ecc. ",[1560],{"start":39,"end":265,"type":53},{"type":109,"text":1562,"spans":1563,"direction":28},"I costi variabili includono i regali e i gadget del tuo seminario, la comunicazione, i fornitori esterni, le attività collaterali, ecc. ",[1564],{"start":39,"end":132,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1566,"direction":28},[],{"type":44,"text":1568,"spans":1569,"direction":28},"Prevedi sempre un margine per gli imprevisti di circa il 10-15% nel tuo budget per stare tranquillo: un evento non si svolge mai del tutto come previsto!",[],{"type":174,"text":1571,"spans":1572,"direction":28},"Misura il successo del tuo seminario aziendale",[],{"type":44,"text":1574,"spans":1575,"direction":28},"Ultima fase dell’organizzazione di un seminario aziendale: la misurazione delle sue performance.",[],{"type":44,"text":1577,"spans":1578,"direction":28},"Da un lato, monitora i KPI generali del tuo evento: tasso di partecipazione, coinvolgimento dei partecipanti sui social media (like, condivisioni, ecc.), tasso di soddisfazione dei partecipanti.",[],{"type":44,"text":1580,"spans":1581,"direction":28},"Ma monitora anche le metriche direttamente legate ai tuoi obiettivi, per esempio: ",[],{"type":109,"text":1583,"spans":1584,"direction":28},"Per un seminario di formazione, il successo alle valutazioni di fine percorso ",[1585],{"start":39,"end":64,"type":53},{"type":109,"text":1587,"spans":1588,"direction":28},"Per un seminario commerciale, l’evoluzione del tasso di conversione dopo il seminario",[1589],{"start":39,"end":488,"type":53},{"type":109,"text":1591,"spans":1592,"direction":28},"Per un seminario di inserimento, il tasso di fidelizzazione dei collaboratori tre mesi dopo l’evento.",[1593],{"start":39,"end":51,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1595,"direction":28},[],{"type":60,"text":1597,"spans":1598,"direction":28},"Come animare un seminario?",[],{"type":44,"text":1600,"spans":1601,"direction":28},"Animare un seminario è tutta un’arte! ",[],{"type":44,"text":1603,"spans":1604,"direction":28},"È possibile nominare il tuo manager o dirigente come conduttore del seminario, oppure rivolgersi a un facilitatore esterno per gestire al meglio le attività con i partecipanti.",[],{"type":44,"text":1606,"spans":1607,"direction":28},"Qualunque sia la tua scelta, il tuo conduttore deve prepararsi per l’evento.",[],{"type":44,"text":1609,"spans":1610,"direction":28},"Deve in particolare: ",[],{"type":109,"text":1612,"spans":1613,"direction":28},"Impadronirsi del tema dell’evento per padroneggiarlo. Fornisci un buon briefing su obiettivi, materiali, messaggi da trasmettere e contenuto del seminario.",[1614],{"start":39,"end":1504,"type":53},{"type":109,"text":1616,"spans":1617,"direction":28},"Conoscere lo svolgimento dell’evento a memoria, per assicurarsi che il tempo assegnato a ogni attività sia rispettato.",[1618],{"start":39,"end":454,"type":53},{"type":109,"text":1620,"spans":1621,"direction":28},"Preparare le risposte alle domande eventuali dei partecipanti.",[1622],{"start":39,"end":303,"type":53},{"type":109,"text":1624,"spans":1625,"direction":28},"Creare un legame con i partecipanti, restando in ascolto dei loro contributi ai dibattiti e dei loro bisogni.",[1626],{"start":39,"end":1627,"type":53},35,{"type":44,"text":19,"spans":1629,"direction":28},[],{"type":44,"text":1631,"spans":1632,"direction":28},"💬 La citazione dell’esperto Digitevent:",[1633],{"start":465,"end":625,"type":157},{"type":44,"text":1635,"spans":1636,"direction":28},"“Qualunque sia l’obiettivo del tuo seminario aziendale, ciò che colpirà la mente dei tuoi partecipanti è soprattutto l’esperienza che ne fanno. La coerenza del tuo tema con le sfide che vivono quotidianamente, la messa in scena del tuo programma, l’adeguatezza del luogo rispetto ai tuoi obiettivi, il legame con i valori della tua azienda: ecco ciò che i tuoi partecipanti ricorderanno del tuo evento. Quindi, per poterti concentrare sulla creazione di un evento davvero coinvolgente, punta il più possibile sull’automazione delle attività organizzative. Per esempio, l’invio degli inviti e dei questionari di soddisfazione o la gestione del networking sono attività che possono essere automatizzate da un software di gestione seminari.”",[1637],{"start":39,"end":1638,"type":157},738,{"type":44,"text":1640,"spans":1641,"direction":28},", Clément Gonet, Account Manager chez Digitevent\n",[1642,1643],{"start":40,"end":826,"type":53},{"start":1161,"end":749,"type":288,"data":1644},{"link_type":290,"url":1645,"target":292},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":60,"text":1647,"spans":1648,"direction":28},"5 consigli in più per far riuscire il tuo seminario",[],{"type":44,"text":1650,"spans":1651,"direction":28},"Vuoi qualche chiave di successo in più, per garantirti un’organizzazione del seminario aziendale in tutta tranquillità?",[],{"type":174,"text":1653,"spans":1654,"direction":28},"Crea un team dedicato",[],{"type":44,"text":1656,"spans":1657,"direction":28},"Organizzare un seminario aziendale da solo è missione impossibile. Puoi ovviamente rivolgerti a un’agenzia di eventi per farti aiutare. ",[],{"type":44,"text":1659,"spans":1660,"direction":28},"Ma, anche se vuoi occupartene internamente, assicurati di delegare le responsabilità. Nomina un membro dedicato alla logistica, un altro per la comunicazione, uno per l’accoglienza dei partecipanti. E assicurati che ognuno conosca il proprio ruolo e il proprio piano d’azione.",[1661],{"start":911,"end":1116,"type":53},{"type":174,"text":1663,"spans":1664,"direction":28},"Prevedi soluzioni di riserva",[],{"type":44,"text":1666,"spans":1667,"direction":28},"Cosa fai se qualcosa non va esattamente come previsto? Nessun problema: tira fuori il tuo asso nella manica, le tue soluzioni di riserva.",[],{"type":44,"text":1669,"spans":1670,"direction":28},"In caso di problemi tecnici, abbi un piano B per la tecnologia, per esempio in caso di guasto del proiettore, o di connessione Wi-Fi instabile, ecc.",[1671],{"start":579,"end":197,"type":53},{"type":44,"text":1673,"spans":1674,"direction":28},"In caso di ritardi o cancellazioni di relatori, prevedi relatori o conduttori di riserva, o un piano di sostituzione per le sessioni a rischio di essere impattate.",[1675],{"start":325,"end":847,"type":53},{"type":174,"text":1677,"spans":1678,"direction":28},"Pensa alla eco-responsabilità ",[],{"type":44,"text":1680,"spans":1681,"direction":28},"Sempre più partecipanti sono attenti all’impatto ambientale delle loro pratiche, anche quando partecipano a eventi aziendali. E il fatto di organizzare un seminario eco-responsabile contribuisce alla strategia RSE della tua azienda, e alla sua immagine di employer branding.",[],{"type":44,"text":1683,"spans":1684,"direction":28},"Prenditi quindi il tempo di cercare soluzioni eventistiche eco-responsabili per il tuo seminario.",[],{"type":44,"text":1686,"spans":1687,"direction":28},"Questo può includere in particolare: ",[],{"type":109,"text":1689,"spans":1690,"direction":28},"Il fatto di organizzare il tuo evento a meno di un’ora dagli uffici dell’azienda, come è stato il caso per un seminario su due nel 2024 (Naboo).",[1691],{"start":39,"end":237,"type":53},{"type":109,"text":1693,"spans":1694,"direction":28},"La scelta di un luogo eco-responsabile, dotato di una certificazione ufficiale come un Ecolabel o la certificazione HQE.",[1695],{"start":39,"end":546,"type":53},{"type":109,"text":1697,"spans":1698,"direction":28},"L’implementazione di un’offerta di ristorazione sostenibile, con un menu vegetariano, a base di prodotti locali, e un sistema di vuoto a rendere.",[1699],{"start":39,"end":123,"type":53},{"type":109,"text":1701,"spans":1702,"direction":28},"La limitazione dell’utilizzo dell’energia, prevedendo di sfruttare al massimo la luce naturale, per esempio.",[1703],{"start":39,"end":101,"type":53},{"type":109,"text":1705,"spans":1706,"direction":28},"La selezione di materiali sostenibili per le tue scenografie, la tua segnaletica o i tuoi gadget, ecc.",[1707],{"start":39,"end":454,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1709,"direction":28},[],{"type":44,"text":1711,"spans":1712,"direction":28},"Per approfondire, scopri le nostre 12 azioni concrete per organizzare un evento eco-responsabile.",[1713],{"start":132,"end":1300,"type":288,"data":1714},{"link_type":290,"url":1715,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/blog/evento-eco-sostenibile",{"type":174,"text":1717,"spans":1718,"direction":28},"Lavora sulla messa in scena del programma ",[],{"type":44,"text":1720,"spans":1721,"direction":28},"Per lasciare un segno duraturo, il programma del tuo seminario deve essere orchestrato con sapienza.",[],{"type":44,"text":1723,"spans":1724,"direction":28},"Assicurati di metterlo in scena prevedendo: ",[],{"type":109,"text":1726,"spans":1727,"direction":28},"Un inizio forte. Comincia rompendo il ghiaccio con una presentazione e/o un buffet di benvenuto. Poi fai introdurre il seminario dal tuo manager o dirigente, per condividere gli obiettivi del seminario e creare il coinvolgimento di tutti. Puoi cogliere l’occasione per fare una rassegna dei successi del periodo o delle sfide da affrontare in futuro.",[1728],{"start":39,"end":880,"type":53},{"type":109,"text":1730,"spans":1731,"direction":28},"Una parte centrale coinvolgente, che comprenda per esempio riunioni di lavoro, momenti di riflessione o di collaborazione.",[1732],{"start":39,"end":51,"type":53},{"type":109,"text":1734,"spans":1735,"direction":28},"Una conclusione memorabile, magari con una restituzione, un annuncio in pompa magna, o la distribuzione di un regalo di commiato.",[1736],{"start":39,"end":397,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1738,"direction":28},[],{"type":174,"text":1740,"spans":1741,"direction":28},"Metti in campo un’app per i partecipanti coinvolgente",[],{"type":44,"text":1743,"spans":1744,"direction":28},"Per favorire il coinvolgimento dei tuoi partecipanti durante tutto il tuo seminario aziendale, niente di meglio di un’app dedicata!",[],{"type":44,"text":1746,"spans":1747,"direction":28},"L’idea: implementare un’app per i partecipanti che permetta loro di personalizzare in anticipo la propria agenda, e di seguirla per tutta la durata dell’evento. Da lì, possono iscriversi ai workshop e alle attività che preferiscono, e creare il proprio planning personale in pochi clic. Furbo!",[1748,1750],{"start":916,"end":847,"type":288,"data":1749},{"link_type":290,"url":1098,"target":292},{"start":916,"end":847,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1752,"direction":28},[],{"type":44,"text":1754,"spans":1755,"direction":28},"Ecco, sei pronto a organizzare il tuo prossimo seminario, e a unire i tuoi collaboratori attorno a un momento clou e pieno di motivazione! Vuoi semplificarti il compito? Digitevent, la piattaforma di gestione eventi intuitiva e potente, ti accompagna dall’inizio alla fine nell’organizzazione dei tuoi seminari aziendali, dall’invio dei tuoi inviti fino al networking tra i partecipanti.",[1756],{"start":227,"end":1757,"type":288,"data":1758},215,{"link_type":290,"url":649,"target":292},{"type":44,"text":19,"spans":1760,"direction":28},[],{"type":44,"text":1762,"spans":1763,"direction":28},"E se portassimo i tuoi seminari ancora più lontano insieme?",[],[1765],{"primary":1766,"items":1775,"id":1777,"slice_type":664,"slice_label":8},{"seo_title":1767,"seo_meta_descriptions":1771},[1768],{"type":44,"text":1769,"spans":1770,"direction":28},"Guida completa per organizzare il tuo seminario aziendale",[],[1772],{"type":44,"text":1773,"spans":1774,"direction":28},"Riuscire nell’organizzazione di un seminario aziendale significa creare un momento clou allineato alle tue sfide: questa guida ti accompagna in ogni fase",[],[1776],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"id":1779,"uid":1780,"url":8,"type":9,"tags":1781,"first_publication_date":1135,"slugs":1782,"linked_documents":1784,"lang":17,"_source":1785,"data":1787},"it_blog_article_organiser-salon-professionnel","organizzare-fiera-professionale",[11,12],[1783],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1786},"organiser-salon-professionnel",{"distribution":12,"article_title":1788,"author_name":29,"publication_date":1792,"banner_image":1793,"article_content":1799,"main_tag":650,"body":2371},[1789],{"type":25,"text":1790,"spans":1791,"direction":28},"Come organizzare una fiera professionale di successo?",[],"2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":1794,"alt":1795,"copyright":8,"url":1796,"id":1797,"edit":1798},{"width":33,"height":34},"Due professionisti si stringono la mano durante una fiera professionale e indossano badge per il networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[1800,1803,1806,1810,1814,1821,1824,1827,1831,1839,1846,1850,1853,1857,1861,1864,1867,1870,1873,1876,1879,1881,1885,1888,1892,1896,1898,1902,1905,1908,1912,1916,1919,1923,1927,1931,1933,1937,1943,1946,1948,1955,1957,1961,1964,1967,1971,1975,1977,1980,1982,1987,1990,1993,1997,2001,2003,2015,2017,2021,2027,2030,2034,2038,2040,2044,2047,2050,2054,2058,2062,2067,2069,2072,2075,2078,2081,2083,2087,2091,2095,2098,2102,2106,2110,2112,2120,2124,2127,2131,2135,2139,2152,2156,2159,2163,2167,2170,2173,2176,2179,2182,2184,2188,2191,2193,2201,2205,2209,2212,2216,2220,2224,2230,2232,2235,2240,2247,2251,2255,2258,2262,2266,2270,2274,2278,2282,2284,2287,2292,2296,2299,2303,2307,2311,2315,2319,2323,2327,2331,2335,2339,2341,2344,2346,2350,2355,2363,2366],{"type":44,"text":1801,"spans":1802,"direction":28},"Oggi, il 73% dei francesi ritiene preoccupante la situazione ambientale. E sono l'87% Il mondo degli eventi si sta evolvendo, e organizzare una fiera professionale nel 2025 richiede un approccio più strategico che mai. ",[],{"type":44,"text":1804,"spans":1805,"direction":28},"Con il 98% dei partecipanti ed espositori che preferisce gli incontri faccia a faccia (Unimev), il potenziale è enorme, a condizione di rispondere alle loro nuove aspettative: esperienza immersiva e coinvolgente, networking facilitato, CSR. ",[],{"type":44,"text":1807,"spans":1808,"direction":28},"Questo articolo, in stile guida, ti svela 9 passaggi indispensabili per trasformare la tua fiera professionale in un successo, che sia la tua prima edizione o la prossima di una lunga serie. Segui la guida!",[1809],{"start":602,"end":70,"type":53},{"type":60,"text":1811,"spans":1812,"direction":28},"Perché organizzare una fiera nel 2025?",[1813],{"start":39,"end":546,"type":53},{"type":44,"text":1815,"spans":1816,"direction":28},"Nel 2025, gli eventi professionali in presenza continuano a essere apprezzati. Una vera tendenza degli eventi, dato che gli scambi dal vivo aiutano espositori e partecipanti a sviluppare il proprio business e a instaurare relazioni di fiducia.",[1817],{"start":479,"end":1818,"type":288,"data":1819},109,{"link_type":290,"url":1820,"target":292},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":44,"text":1822,"spans":1823,"direction":28},"È un fatto: le fiere professionali che sviluppano esperienze immersive e ottimizzano gli incontri tra partecipanti e visitatori sono di tendenza.",[],{"type":44,"text":1825,"spans":1826,"direction":28},"E, per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti, ogni organizzatore deve cavalcare l'onda delle tecnologie digitali per gli eventi. ",[],{"type":44,"text":1828,"spans":1829,"direction":28},"Queste permettono di creare esperienze ibride, unendo presenza e digitale, e di sviluppare un'esperienza partecipante memorabile e distintiva. Sono inoltre utilizzate per diffondere in modo intelligente (e oltre i limiti fisici e temporali della fiera) i messaggi chiave, in particolare grazie allo streaming e alla comunicazione digitale post-evento.",[1830],{"start":916,"end":287,"type":53},{"type":44,"text":1832,"spans":1833,"direction":28},"Inoltre, la presenza fisica e la creazione di legami ti permettono di proporre ai partecipanti eventi eco-responsabili, con esperienze immersive sostenibili. Ideale per dimostrare il tuo impegno CSR!",[1834,1837],{"start":1835,"end":981,"type":288,"data":1836},95,{"link_type":290,"url":1715,"target":292},{"start":1838,"end":981,"type":53},70,{"type":80,"url":1840,"alt":1841,"copyright":8,"dimensions":1842,"id":1844,"edit":1845},"https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Tabella riepilogativa che presenta le principali sfide degli organizzatori di fiere professionali, con ostacoli, soluzioni concrete e benefici associati.",{"width":1228,"height":1843},876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"type":60,"text":1847,"spans":1848,"direction":28},"9 passaggi per organizzare una fiera professionale dalla A alla Z",[1849],{"start":39,"end":1181,"type":53},{"type":44,"text":1851,"spans":1852,"direction":28},"Che tu stia organizzando la tua prima fiera professionale, o che tu stia preparando la prossima edizione, percorri i nove passaggi seguenti per non lasciare nulla al caso.",[],{"type":174,"text":1854,"spans":1855,"direction":28},"Definire l'obiettivo e il posizionamento della fiera",[1856],{"start":39,"end":1504,"type":53},{"type":44,"text":1858,"spans":1859,"direction":28},"Innanzitutto, definisci i tuoi obiettivi per l'evento. Questi daranno il tono a tutte le tue altre decisioni organizzative.",[1860],{"start":340,"end":330,"type":53},{"type":44,"text":1862,"spans":1863,"direction":28},"Vuoi: ",[],{"type":109,"text":1865,"spans":1866,"direction":28},"Aumentare le tue vendite?",[],{"type":109,"text":1868,"spans":1869,"direction":28},"Facilitare le interazioni commerciali tra i tuoi espositori e i loro prospect?",[],{"type":109,"text":1871,"spans":1872,"direction":28},"Aumentare la visibilità del tuo marchio?",[],{"type":109,"text":1874,"spans":1875,"direction":28},"Educare il tuo pubblico su un tema specifico?",[],{"type":109,"text":1877,"spans":1878,"direction":28},"Reclutare nuovi talenti o nuovi studenti?",[],{"type":44,"text":19,"spans":1880,"direction":28},[],{"type":44,"text":1882,"spans":1883,"direction":28},"Poi analizza il tuo pubblico per individuare il target giusto. L'obiettivo: capire cosa motiva il tuo pubblico target a partecipare a una fiera professionale, comprendendone i bisogni, le preferenze, le aspettative.",[1884],{"start":623,"end":790,"type":53},{"type":44,"text":1886,"spans":1887,"direction":28},"Attenzione: esistono differenze importanti tra una fiera B2B e una fiera B2C! ",[],{"type":109,"text":1889,"spans":1890,"direction":28},"Le fiere B2B si basano su un modello incentrato sulla generazione di lead e sulla creazione di contatti professionali. Il loro obiettivo è quindi massimizzare gli incontri qualificati e le opportunità commerciali.",[1891],{"start":39,"end":545,"type":53},{"type":109,"text":1893,"spans":1894,"direction":28},"Le fiere B2C si organizzano secondo un modello basato sull'esperienza del visitatore e sulla biglietteria. Il loro scopo è quindi attirare pubblico e offrirgli un percorso coinvolgente.",[1895],{"start":39,"end":545,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1897,"direction":28},[],{"type":44,"text":1899,"spans":1900,"direction":28},"Poi, grazie a questa analisi del tuo pubblico target, trova un angolo distintivo per differenziarti dalle altre fiere, con un tema di tendenza e/o innovativo. ",[1901],{"start":266,"end":432,"type":53},{"type":44,"text":1903,"spans":1904,"direction":28},"Per esempio, se il tuo pubblico target è particolarmente sensibile ai temi CSR ed ecologici, organizzare una fiera professionale eco-responsabile può essere una buona idea.",[],{"type":44,"text":1906,"spans":1907,"direction":28},"Un altro esempio: se il tuo target cerca soluzioni pratiche ai propri problemi, orienta la tua fiera sulle dimostrazioni di soluzioni innovative e sulla condivisione di esperienze (tramite conferenze).",[],{"type":174,"text":1909,"spans":1910,"direction":28},"Rendere redditizio il tuo evento con il modello economico giusto",[1911],{"start":39,"end":118,"type":53},{"type":44,"text":1913,"spans":1914,"direction":28},"In un secondo momento, si tratta di scegliere un modello economico sostenibile, che ti permetta di ottenere un ritorno sull'investimento reale dalla tua fiera professionale.",[1915],{"start":142,"end":232,"type":53},{"type":44,"text":1917,"spans":1918,"direction":28},"Hai diverse opzioni a disposizione: ",[],{"type":109,"text":1920,"spans":1921,"direction":28},"Per le fiere B2B, la biglietteria è spesso gratuita per i visitatori, mentre la monetizzazione avviene tramite la vendita degli stand, le sponsorizzazioni, lo scan dei lead e i workshop a pagamento.",[1922],{"start":39,"end":531,"type":53},{"type":109,"text":1924,"spans":1925,"direction":28},"Per le fiere B2C, la monetizzazione può passare dalla biglietteria, dagli stand degli espositori, dal merchandising e dalle conferenze a pagamento. ",[1926],{"start":39,"end":826,"type":53},{"type":109,"text":1928,"spans":1929,"direction":28},"Per qualsiasi tipo di fiera commerciale, è possibile proporre servizi aggiuntivi, come per esempio il noleggio di attrezzature o la messa a disposizione di un catering.",[1930],{"start":39,"end":625,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1932,"direction":28},[],{"type":44,"text":1934,"spans":1935,"direction":28},"Impostare il tuo sistema di biglietteria:",[1936],{"start":39,"end":101,"type":53},{"type":44,"text":1938,"spans":1939,"direction":28},"Se vuoi che i tuoi partecipanti paghino per accedere alla fiera, devi riflettere su come stabilire il prezzo di accesso al tuo evento.",[1940],{"start":1941,"end":1942,"type":53},89,133,{"type":44,"text":1944,"spans":1945,"direction":28},"Applicherai una tariffa unica per tutti? Oppure proporrai accessi VIP, con accesso esclusivo ad alcune conferenze o a networking privato? Anche qui, tutto dipende dal tuo pubblico, dalle sue aspettative e dal budget che può destinare alla partecipazione a una fiera di questo tipo.",[],{"type":44,"text":19,"spans":1947,"direction":28},[],{"type":44,"text":1949,"spans":1950,"direction":28},"Digitevent ti accompagna: hai bisogno di impostare una biglietteria online in modo semplice e sicuro? Con Digitevent e la sua biglietteria professionale, crea una piattaforma di iscrizione online che permette un pagamento intuitivo, e monitora le tue vendite in tempo reale.",[1951,1952],{"start":39,"end":425,"type":53},{"start":1453,"end":1052,"type":288,"data":1953},{"link_type":290,"url":1954,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/biglietteria-online-eventi-a-pagamento",{"type":44,"text":19,"spans":1956,"direction":28},[],{"type":44,"text":1958,"spans":1959,"direction":28},"Trovare gli sponsor e sviluppare le partnership:",[1960],{"start":39,"end":749,"type":53},{"type":44,"text":1962,"spans":1963,"direction":28},"Le sponsorizzazioni della tua fiera professionale ti permettono sia di monetizzarla, sia di aumentare la portata della sua promozione.",[],{"type":44,"text":1965,"spans":1966,"direction":28},"Pensa quindi a sviluppare la tua strategia di: ",[],{"type":109,"text":1968,"spans":1969,"direction":28},"Sponsorizzazione di stand espositivi, workshop, conferenze, eventi VIP, ecc.",[1970],{"start":39,"end":142,"type":53},{"type":109,"text":1972,"spans":1973,"direction":28},"Sponsorizzazione digitale, tramite pubblicità sulla tua app, email, oppure sul tuo sito web, per esempio",[1974],{"start":39,"end":418,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":1976,"direction":28},[],{"type":44,"text":1978,"spans":1979,"direction":28},"Rifletti bene sul prezzo che proporrai per ciascuna di queste offerte di partnership e sponsorizzazione. Per farlo, ispirati a fiere professionali che si rivolgono a target simili al tuo. Il benchmarking ti permette di proporre offerte interessanti per il tuo target, ovvero come lanciare una fiera professionale redditizia!",[],{"type":44,"text":19,"spans":1981,"direction":28},[],{"type":44,"text":1983,"spans":1984,"direction":28},"Massimizzare la messa in contatto dei partecipanti:",[1985],{"start":39,"end":1986,"type":53},51,{"type":44,"text":1988,"spans":1989,"direction":28},"Per organizzare bene una fiera professionale B2B, devi riflettere su come dimostrare ai tuoi espositori e partecipanti che permetterai loro di sviluppare la propria rete e/o le proprie opportunità commerciali.",[],{"type":44,"text":1991,"spans":1992,"direction":28},"Pensa in particolare a sviluppare: ",[],{"type":109,"text":1994,"spans":1995,"direction":28},"Un'offerta di scan dei lead per i tuoi espositori",[1996],{"start":39,"end":197,"type":53},{"type":109,"text":1998,"spans":1999,"direction":28},"La creazione di un'agenda di appuntamenti qualificati per i tuoi espositori",[2000],{"start":39,"end":101,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2002,"direction":28},[],{"type":44,"text":2004,"spans":2005,"direction":28},"Digitevent ti accompagna: e se mettessi a disposizione dei tuoi espositori B2B l'app di raccolta Digitevent? Al suo interno, dispongono di uno spazio dedicato che permette loro di aggiornare la propria scheda pubblica, iscrivere i propri collaboratori, scaricare i badge del team, oppure recuperare i lead raccolti durante la fiera. Per i partecipanti, proponi loro la nostra app di matchmaking, che possono utilizzare durante la fiera per trovare opportunità di networking.",[2006,2007,2010],{"start":39,"end":425,"type":53},{"start":730,"end":861,"type":288,"data":2008},{"link_type":290,"url":2009,"target":292},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":2011,"end":2012,"type":288,"data":2013},376,394,{"link_type":290,"url":2014,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/incontri-b2b-matchmaking-appuntamenti",{"type":44,"text":19,"spans":2016,"direction":28},[],{"type":44,"text":2018,"spans":2019,"direction":28},"Monetizzare i tuoi contenuti e i tuoi spazi:",[2020],{"start":39,"end":113,"type":53},{"type":44,"text":2022,"spans":2023,"direction":28},"Un'altra possibilità per rendere redditizio il tuo evento: sviluppare il tuo modello economico intorno alla monetizzazione dei contenuti della tua fiera professionale o dei suoi spazi.",[2024],{"start":2025,"end":2026,"type":53},103,166,{"type":44,"text":2028,"spans":2029,"direction":28},"Pensa in particolare a proporre: ",[],{"type":109,"text":2031,"spans":2032,"direction":28},"Conferenze a pagamento per i partecipanti, come workshop con esperti e influencer del settore, oppure keynote ispiranti.",[2033],{"start":39,"end":101,"type":53},{"type":109,"text":2035,"spans":2036,"direction":28},"Spazi privati per l'organizzazione di meeting e dimostrazioni di prodotto, che permettono agli espositori di valorizzare la propria immagine di marca.",[2037],{"start":39,"end":265,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2039,"direction":28},[],{"type":174,"text":2041,"spans":2042,"direction":28},"Selezionare la location della tua fiera",[2043],{"start":39,"end":625,"type":53},{"type":44,"text":2045,"spans":2046,"direction":28},"Prossimo passaggio: la scelta della location per il tuo evento. Questo luogo deve essere allo stesso tempo pratico e permetterti di creare un'esperienza partecipante distintiva.",[],{"type":44,"text":2048,"spans":2049,"direction":28},"Ecco alcuni criteri da considerare quando organizzi la tua fiera professionale: ",[],{"type":109,"text":2051,"spans":2052,"direction":28},"L'accessibilità della location",[2053],{"start":39,"end":880,"type":53},{"type":109,"text":2055,"spans":2056,"direction":28},"La sua superficie rispetto al numero di partecipanti previsto",[2057],{"start":39,"end":826,"type":53},{"type":109,"text":2059,"spans":2060,"direction":28},"La modularità degli spazi, in particolare in relazione al numero di stand che desideri proporre e ai diversi spazi che vuoi allestire sul posto",[2061],{"start":39,"end":418,"type":53},{"type":109,"text":2063,"spans":2064,"direction":28},"I servizi integrati: illuminazione, segnaletica, fornitori inclusi o meno. ",[2065],{"start":39,"end":2066,"type":53},19,{"type":44,"text":19,"spans":2068,"direction":28},[],{"type":44,"text":2070,"spans":2071,"direction":28},"Per esempio, puoi scegliere di organizzare la tua fiera professionale in: ",[],{"type":109,"text":2073,"spans":2074,"direction":28},"Un centro congressi, per una fiera con un numero elevato di partecipanti previsti",[],{"type":109,"text":2076,"spans":2077,"direction":28},"Un hotel, per poter ospitare i partecipanti su più giorni ",[],{"type":109,"text":2079,"spans":2080,"direction":28},"Uno spazio atipico (dimora storica, loft, villa, casa padronale, castello, ecc.) per lasciare un ricordo duraturo ",[],{"type":44,"text":19,"spans":2082,"direction":28},[],{"type":174,"text":2084,"spans":2085,"direction":28},"Scegliere i fornitori chiave",[2086],{"start":39,"end":488,"type":53},{"type":44,"text":2088,"spans":2089,"direction":28},"In questa fase, devi selezionare fornitori allineati con la visione della tua fiera professionale.",[2090],{"start":202,"end":1334,"type":53},{"type":44,"text":2092,"spans":2093,"direction":28},"Innanzitutto, chiediti se hai bisogno di un'agenzia eventi, oppure se puoi occuparti dell'organizzazione e della gestione del tuo evento internamente dalla A alla Z. Rivolgiti a un'agenzia se non disponi di tutte le competenze necessarie (logistica, comunicazione, ecc.), oppure se ti mancano risorse interne.",[2094],{"start":113,"end":911,"type":53},{"type":44,"text":2096,"spans":2097,"direction":28},"Poi valuta questi diversi tipi di fornitori indispensabili: ",[],{"type":109,"text":2099,"spans":2100,"direction":28},"Un fornitore per l'audiovisivo e la scenografia, per creare un allestimento d'impatto",[2101],{"start":39,"end":52,"type":53},{"type":109,"text":2103,"spans":2104,"direction":28},"Un fornitore di ristorazione e catering, che può proporti in particolare opzioni di tendenza come i food court o i catering eco-responsabili",[2105],{"start":39,"end":625,"type":53},{"type":109,"text":2107,"spans":2108,"direction":28},"Un fornitore di logistica e trasporti, per gestire l'allestimento della fiera e i visitatori",[2109],{"start":39,"end":454,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2111,"direction":28},[],{"type":44,"text":2113,"spans":2114,"direction":28},"Condividi il tuo brief per l'evento con i tuoi potenziali fornitori, e selezionali tenendo a mente i tuoi obiettivi. Ricorda che l'obiettivo di esternalizzare questi compiti è, in fine, guadagnare in efficienza!",[2115,2117],{"start":579,"end":1627,"type":288,"data":2116},{"link_type":290,"url":792,"target":292},{"start":2118,"end":2119,"type":157},177,184,{"type":174,"text":2121,"spans":2122,"direction":28},"Gestire la logistica del tuo evento",[2123],{"start":39,"end":1627,"type":53},{"type":44,"text":2125,"spans":2126,"direction":28},"È arrivato il momento di occuparti della logistica del tuo evento.",[],{"type":44,"text":2128,"spans":2129,"direction":28},"Innanzitutto, imposta il programma dettagliato del tuo evento. Scegli la durata della fiera, e indica gli orari di ogni attività (conferenza, workshop, keynote, presentazioni, ecc.) che intendi organizzare.",[2130],{"start":634,"end":790,"type":53},{"type":44,"text":2132,"spans":2133,"direction":28},"Poi organizza un personale dedicato alla gestione della fiera e alla sua sicurezza. Pensa in particolare a designare persone per l'accoglienza dei partecipanti, altre per il coordinamento degli stand, o ancora team di sicurezza.",[2134],{"start":340,"end":1094,"type":53},{"type":44,"text":2136,"spans":2137,"direction":28},"Infine, non dimenticare di prevedere misure di sicurezza adeguate. Pensa in particolare a come gestirai i controlli d'accesso e l'evacuazione dei locali in caso di emergenza.",[2138],{"start":454,"end":1181,"type":53},{"type":44,"text":2140,"spans":2141,"direction":28},"\nDigitevent ti accompagna: grazie alla nostra piattaforma di gestione eventi, gestisci i tuoi badge con la massima semplicità. La nostra app di accredito ti permette di stampare i badge personalizzati dei tuoi partecipanti sul posto, e di rendere più fluido il check-in dei tuoi ospiti. Se necessario, approfitta anche della nostra offerta di noleggio attrezzature (stampanti, etichette e lanyard, ecc.).",[2142,2143,2147],{"start":40,"end":418,"type":53},{"start":2144,"end":2145,"type":288,"data":2146},137,153,{"link_type":290,"url":435,"target":292},{"start":2148,"end":2149,"type":288,"data":2150},169,200,{"link_type":290,"url":2151,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/stampa-badge-eventi-aziendali",{"type":174,"text":2153,"spans":2154,"direction":28},"Costruire il percorso di visitatori ed espositori",[2155],{"start":39,"end":137,"type":53},{"type":44,"text":2157,"spans":2158,"direction":28},"Per ottimizzare l'esperienza dei tuoi visitatori e dei tuoi espositori, devi progettare il percorso che faranno durante la tua fiera professionale.",[],{"type":44,"text":2160,"spans":2161,"direction":28},"Innanzitutto, progetta il percorso dei visitatori. Rifletti su quali contenuti avranno a disposizione durante la fiera: mappa della location, app dell'evento, percorso immersivo, spazi di networking, ecc.? ",[2162],{"start":340,"end":137,"type":53},{"type":44,"text":2164,"spans":2165,"direction":28},"Poi perfeziona l'esperienza degli espositori. Come potranno catturare i loro lead? Quali leve hanno a disposizione per aumentare la propria visibilità? Quale ROI possono aspettarsi dal tuo evento?",[2166],{"start":623,"end":113,"type":53},{"type":44,"text":2168,"spans":2169,"direction":28},"Per farlo, definisci le diverse offerte per gli espositori. Prenditi il tempo di stabilire: ",[],{"type":109,"text":2171,"spans":2172,"direction":28},"Il numero e la metratura degli spazi espositivi",[],{"type":109,"text":2174,"spans":2175,"direction":28},"Le prestazioni tecniche a loro disposizione",[],{"type":109,"text":2177,"spans":2178,"direction":28},"Le prestazioni di servizi di cui possono beneficiare",[],{"type":109,"text":2180,"spans":2181,"direction":28},"Le prestazioni e gli strumenti di comunicazione da proporre loro.  ",[],{"type":44,"text":19,"spans":2183,"direction":28},[],{"type":44,"text":2185,"spans":2186,"direction":28},"Poi modella la planimetria della fiera. È possibile farlo su carta, oppure tramite strumenti digitali (come Autocad).",[2187],{"start":623,"end":546,"type":53},{"type":44,"text":2189,"spans":2190,"direction":28},"Infine, pensa a selezionare tutti gli strumenti digitali che ti permetteranno di migliorare l'esperienza e il coinvolgimento dei partecipanti durante la tua fiera. Definisci i contenuti che saranno messi a disposizione sul tuo sito web, oppure sulle tue app dell'evento o degli espositori.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2192,"direction":28},[],{"type":44,"text":2194,"spans":2195,"direction":28},"Digitevent ti accompagna: per garantire una partecipazione ottimale alla fiera, Digitevent ti aiuta a creare la tua app su misura per il tuo evento. Mostra il programma delle tue diverse attività, oltre a un'agenda personale che i partecipanti possono personalizzare. Un modo per favorire il loro coinvolgimento, e il networking nelle fiere B2B.",[2196,2197],{"start":39,"end":425,"type":53},{"start":2198,"end":2199,"type":288,"data":2200},102,119,{"link_type":290,"url":1098,"target":292},{"type":174,"text":2202,"spans":2203,"direction":28},"Preparare il piano di comunicazione della tua fiera professionale",[2204],{"start":39,"end":1181,"type":53},{"type":44,"text":2206,"spans":2207,"direction":28},"È il momento di mettere in campo il tuo piano marketing e comunicazione a 360 gradi, ovvero pianificare il lancio di campagne su tutti i canali dove il tuo pubblico target si informa.",[2208],{"start":202,"end":1094,"type":53},{"type":44,"text":2210,"spans":2211,"direction":28},"Puoi in particolare pensare a: ",[],{"type":109,"text":2213,"spans":2214,"direction":28},"Promuovere la tua fiera sui social media: Facebook, Instagram, X, e perché no LinkedIn se si tratta di una fiera professionale B2B.",[2215],{"start":39,"end":187,"type":53},{"type":109,"text":2217,"spans":2218,"direction":28},"Sviluppare partnership con influencer. Distribuisci un kit promozionale ai tuoi relatori, ai tuoi partner e ai tuoi sponsor, e perché no a influencer del tuo settore di attività.",[2219],{"start":39,"end":454,"type":53},{"type":109,"text":2221,"spans":2222,"direction":28},"Lanciare campagne di emailing, in particolare per animare la tua community prima dell'evento, e invitare i partecipanti a iscriversi a conferenze o workshop specifici. Per gli espositori, le tue email possono proporre loro degli up-sell, come soluzioni promozionali aggiuntive per il loro marchio o un aiuto nella progettazione dei loro stand.",[2223],{"start":39,"end":493,"type":53},{"type":109,"text":2225,"spans":2226,"direction":28},"Creare un sito web per l'evento dedicato alla tua fiera professionale: un elemento essenziale per farle guadagnare visibilità ",[2227,2229],{"start":579,"end":51,"type":288,"data":2228},{"link_type":290,"url":918,"target":292},{"start":39,"end":51,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2231,"direction":28},[],{"type":44,"text":2233,"spans":2234,"direction":28},"Organizza il tuo piano di comunicazione con largo anticipo rispetto all'evento, condividendo teaser e la programmazione dell'evento. ",[],{"type":44,"text":2236,"spans":2237,"direction":28},"E poiché l'organizzazione di una fiera professionale non si ferma alla fine dell'evento, pianifica anche in anticipo la tua comunicazione post-evento: video riepilogativi, replay delle conferenze, accesso a contenuti aggiuntivi ispiranti. ",[2238],{"start":259,"end":2239,"type":53},149,{"type":44,"text":2241,"spans":2242,"direction":28},"\nDigitevent ti accompagna: hai bisogno di creare un sito web per la tua fiera professionale? Digitevent ti permette di creare il tuo sito per l'evento personalizzato, ospitato sul tuo nome di dominio, senza competenze tecniche necessarie. Fai brillare il tuo evento su Internet come merita!",[2243,2244],{"start":40,"end":397,"type":53},{"start":2199,"end":1070,"type":288,"data":2245},{"link_type":290,"url":2246,"target":292},"https://www.digitevent.com/it/soluzione/sito-web-evento-e-iscrizione",{"type":174,"text":2248,"spans":2249,"direction":28},"Formalizzare il budget della tua fiera professionale",[2250],{"start":39,"end":1504,"type":53},{"type":44,"text":2252,"spans":2253,"direction":28},"A questo punto, raccogliendo tutti i dati provenienti dalle fasi precedenti, puoi formalizzare il budget del tuo evento.",[2254],{"start":1008,"end":2199,"type":53},{"type":44,"text":2256,"spans":2257,"direction":28},"Per farlo, pensa in particolare alle diverse voci di spesa seguenti:  ",[],{"type":109,"text":2259,"spans":2260,"direction":28},"Il noleggio della location",[2261],{"start":39,"end":397,"type":53},{"type":109,"text":2263,"spans":2264,"direction":28},"La comunicazione e la promozione",[2265],{"start":39,"end":531,"type":53},{"type":109,"text":2267,"spans":2268,"direction":28},"La logistica",[2269],{"start":39,"end":545,"type":53},{"type":109,"text":2271,"spans":2272,"direction":28},"I relatori e i fornitori coinvolti",[2273],{"start":39,"end":425,"type":53},{"type":109,"text":2275,"spans":2276,"direction":28},"La ristorazione",[2277],{"start":39,"end":880,"type":53},{"type":109,"text":2279,"spans":2280,"direction":28},"Gli strumenti digitali, come la tua biglietteria online, le tue app per partecipanti o espositori, o ancora la tua piattaforma di gestione eventi all-in-one.",[2281],{"start":39,"end":634,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2283,"direction":28},[],{"type":44,"text":2285,"spans":2286,"direction":28},"Attenzione: prevedi bene un margine di budget per gli imprevisti, perché sappiamo bene che un evento raramente si svolge al 100% come previsto!",[],{"type":174,"text":2288,"spans":2289,"direction":28},"Preparare la tua strategia per misurare il successo della fiera",[2290],{"start":39,"end":2291,"type":53},63,{"type":44,"text":2293,"spans":2294,"direction":28},"Ultimo passaggio: definire i giusti KPI e i dati da raccogliere per misurare il successo della tua fiera professionale, e ottimizzare le tue edizioni future.",[2295],{"start":132,"end":2291,"type":53},{"type":44,"text":2297,"spans":2298,"direction":28},"Tra i KPI interessanti, in base ai tuoi obiettivi, potresti decidere di misurare: ",[],{"type":109,"text":2300,"spans":2301,"direction":28},"Il numero di visitatori",[2302],{"start":39,"end":910,"type":53},{"type":109,"text":2304,"spans":2305,"direction":28},"Il tasso di presenza e il tasso di no-show",[2306],{"start":39,"end":192,"type":53},{"type":109,"text":2308,"spans":2309,"direction":28},"Le vendite realizzate durante l'evento",[2310],{"start":39,"end":916,"type":53},{"type":109,"text":2312,"spans":2313,"direction":28},"Il tasso di conversione dei lead in clienti ",[2314],{"start":39,"end":910,"type":53},{"type":109,"text":2316,"spans":2317,"direction":28},"Il costo per lead ",[2318],{"start":39,"end":132,"type":53},{"type":109,"text":2320,"spans":2321,"direction":28},"Il numero di connessioni di networking realizzate tra partecipanti o tra espositori",[2322],{"start":39,"end":546,"type":53},{"type":109,"text":2324,"spans":2325,"direction":28},"Il numero di menzioni dell'evento sui social media",[2326],{"start":39,"end":202,"type":53},{"type":109,"text":2328,"spans":2329,"direction":28},"Il numero di ricadute stampa ",[2330],{"start":39,"end":493,"type":53},{"type":109,"text":2332,"spans":2333,"direction":28},"Il tasso di soddisfazione dei tuoi partecipanti ed espositori",[2334],{"start":39,"end":418,"type":53},{"type":109,"text":2336,"spans":2337,"direction":28},"Il ROI globale dell'evento",[2338],{"start":39,"end":340,"type":53},{"type":44,"text":19,"spans":2340,"direction":28},[],{"type":44,"text":2342,"spans":2343,"direction":28},"Infine, pensa anche ad analizzare i feedback dei tuoi partecipanti ed espositori. Contengono generalmente spunti di miglioramento preziosi per la tua futura edizione.",[],{"type":44,"text":19,"spans":2345,"direction":28},[],{"type":44,"text":2347,"spans":2348,"direction":28},"💬 La citazione dell'esperto Digitevent:",[2349],{"start":465,"end":187,"type":157},{"type":44,"text":2351,"spans":2352,"direction":28},"\"Organizzare una fiera professionale nel 2025 non significa più solo riempire un padiglione di espositori. Significa creare connessioni durature, dimostrare il ritorno sull'investimento e offrire un'esperienza impeccabile sia ai visitatori che ai marchi. Chi avrà successo sarà chi saprà unire strategia, tecnologia intelligente e visione CSR.\"",[2353],{"start":39,"end":2354,"type":157},344,{"type":44,"text":2356,"spans":2357,"direction":28},"Léna Narcisse, Account Manager presso Digitevent\n",[2358,2362],{"start":39,"end":749,"type":288,"data":2359},{"link_type":290,"url":2360,"target":2361},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/","_self",{"start":39,"end":880,"type":53},{"type":44,"text":2364,"spans":2365,"direction":28},"Bravo: grazie a questi passaggi, sei pronto a organizzare una fiera professionale coinvolgente, su misura per te. Dalla definizione degli obiettivi alla misurazione dei KPI, passando per la monetizzazione, la logistica e la comunicazione, non puoi tralasciare i dettagli che faranno del tuo evento un successo!",[],{"type":44,"text":2367,"spans":2368,"direction":28},"Vuoi semplificare l'organizzazione della tua prossima fiera? Digitevent, il software di gestione eventi intuitivo, ti accompagna in ogni fase. Approfitta di una piattaforma all-in-one, dove troverai tutti gli strumenti necessari per organizzare i tuoi eventi e favorire il coinvolgimento dei partecipanti.",[2369],{"start":790,"end":69,"type":288,"data":2370},{"link_type":290,"url":649,"target":292},[2372],{"primary":2373,"items":2382,"id":663,"slice_type":664,"slice_label":8},{"seo_title":2374,"seo_meta_descriptions":2378},[2375],{"type":44,"text":2376,"spans":2377,"direction":28},"Come organizzare una fiera professionale nel 2025: 9 passaggi chiave",[],[2379],{"type":44,"text":2380,"spans":2381,"direction":28},"Fiera professionale 2025: scopri 9 passaggi chiave per il successo del tuo evento, dalla biglietteria alla logistica, passando per la comunicazione e gli sponsor.",[],[2383],{},[],1784128858128]