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Créez et partagez aux participants : les fiches vitrines des hôtels, catégories de chambres et quotas, depuis notre solution de Rooming list.",[],{"link_type":52},[],"2_cols_highlight$aa3dd76f-de1f-462c-a198-df8834a5b390","2_cols_highlight",{"primary":72,"items":102,"id":103,"slice_type":70,"slice_label":8},{"illustration_450px":73,"media":79,"highlight_title":80,"highlight_subtitle":84,"highlight_pitch":88,"next_step_link_text":92,"next_step":93},{"dimensions":74,"alt":75,"copyright":8,"url":76,"id":77,"edit":78},{"width":43,"height":43},"Rooming interface","https://images.prismic.io/digi-www/svMOtjKF-SqD98JT_Roominglist.png?auto=format,compress","svMOtjKF-SqD98JT",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"link_type":52},[81],{"type":55,"text":82,"spans":83,"direction":22},"**Attribution** des chambres",[],[85],{"type":60,"text":86,"spans":87,"direction":22},"Vos invités choisissent leur compagnon",[],[89],{"type":29,"text":90,"spans":91,"direction":22},"Les participants accèdent à l'application de Rooming list, choisissent leur hôtel et catégorie de chambre, ajoutent leurs compagnons via un trombinoscope ou une recherche d'adresse email. La validation assigne tout le groupe à la même chambre en une fois et notifie chaque compagnon par email. ",[],"Découvrir notre plateforme d'inscriptions",{"id":94,"type":9,"tags":95,"lang":15,"slug":96,"first_publication_date":97,"uid":98,"link_type":99,"key":100,"isBroken":101},"XtNW1BIAAPEKctyP",[],"une-plateforme-dinscription-en-ligne-efficace","2020-05-31T07:13:29+0000","formulaires-inscription-en-ligne-pour-evenement","Document","d5927fa8-500a-4be2-8c14-ccd244ee5e7a",false,[],"2_cols_highlight$4e677d06-5134-4208-b9db-6562cf61b6be",{"primary":105,"items":126,"id":127,"slice_type":70,"slice_label":8},{"illustration_450px":106,"media":112,"highlight_title":113,"highlight_subtitle":117,"highlight_pitch":121,"next_step_link_text":8,"next_step":125},{"dimensions":107,"alt":108,"copyright":8,"url":109,"id":110,"edit":111},{"width":43,"height":43},"Excel Rooming list","https://images.prismic.io/digi-www/39uNKjMeYbESLhSu_ExcelRoominglist.png?auto=format,compress","39uNKjMeYbESLhSu",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"link_type":52},[114],{"type":55,"text":115,"spans":116,"direction":22},"La **rooming list** que l'hôtel réclame",[],[118],{"type":60,"text":119,"spans":120,"direction":22},"Toujours à jour, malgré les désistements",[],[122],{"type":29,"text":123,"spans":124,"direction":22},"Exportez votre Rooming list Excel avec les champs de votre choix et un code chambre qui sécurise le rapprochement. L'hôtel est toujours à jour des modifications de chambres et ajouts de participants avec un fichier au format attendu. Les exports sont spécifiques à chaque hôtel pour éviter tout retraitement de fichier.",[],{"link_type":52},[],"2_cols_highlight$2d9e2358-7c30-41a4-a197-e4289be7c1a2",{"primary":129,"items":145,"id":146,"slice_type":70,"slice_label":8},{"illustration_450px":130,"media":131,"highlight_title":132,"highlight_subtitle":136,"highlight_pitch":140,"next_step_link_text":8,"next_step":144},{},{"link_type":52},[133],{"type":55,"text":134,"spans":135,"direction":22},"Chaque participant **sait où il dort**",[],[137],{"type":60,"text":138,"spans":139,"direction":22},"Sa chambre, sur son téléphone",[],[141],{"type":29,"text":142,"spans":143,"direction":22},"Adresse de l'hôtel, horaires d'arrivée et de départ, numéro de chambre, compagnon de chambre, consignes sur place : votre participant a tout sur une même page, accessible avant le départ comme à la réception de l'hôtel. Autant de questions qui n'atterrissent plus dans votre boîte mail.",[],{"link_type":52},[],"2_cols_highlight$c886c937-7026-43b9-84fe-f50bce7e579b",{"primary":148,"items":164,"id":165,"slice_type":70,"slice_label":8},{"illustration_450px":149,"media":150,"highlight_title":151,"highlight_subtitle":155,"highlight_pitch":159,"next_step_link_text":8,"next_step":163},{},{"link_type":52},[152],{"type":55,"text":153,"spans":154,"direction":22},"**Combien** de participants sans chambre ?",[],[156],{"type":60,"text":157,"spans":158,"direction":22},"La réponse avant la date limite d'annulation",[],[160],{"type":29,"text":161,"spans":162,"direction":22},"Qui est logé, quelles catégories sont pleines, combien de lits restent libres, quelles chambres attendent encore leur numéro. Vous voyez où vous en êtes à tout moment, de quoi rendre des chambres ou en redemander à l'hôtel pendant qu'il en reste.",[],{"link_type":52},[],"2_cols_highlight$4324f5d7-aa87-4252-bd0d-30129ff99ce1",{"primary":167,"items":172,"id":283,"slice_type":284,"slice_label":8},{"title":168},[169],{"type":60,"text":170,"spans":171,"direction":22},"Questions fréquentes",[],[173,183,192,201,210,219,228,237,259],{"question":174,"answer":179},[175],{"type":176,"text":177,"spans":178,"direction":22},"heading4","Qu'est-ce qu'une rooming list pour un événement professionnel ?",[],[180],{"type":29,"text":181,"spans":182,"direction":22},"C'est la liste de chambres transmise à l'hôtel avant l'arrivée du groupe : qui dort où, dans quelle catégorie, avec quel numéro de chambre. Sur une plateforme événementielle, cette Rooming list se construit à partir des inscrits et se met à jour à chaque nouvelle attribution des chambres.",[],{"question":184,"answer":188},[185],{"type":176,"text":186,"spans":187,"direction":22},"Comment gérer l'attribution des chambres sans fichier Excel partagé ?",[],[189],{"type":29,"text":190,"spans":191,"direction":22},"Les participants choisissent eux-mêmes leur catégorie et leurs compagnons sur une page dédiée, et vous arbitrez les cas particuliers depuis le back-office. Vous ne produisez une Rooming list Excel qu'au moment de l'envoi à l'hôtel, avec les seuls champs utiles à l'établissement.",[],{"question":193,"answer":197},[194],{"type":176,"text":195,"spans":196,"direction":22},"Les participants choisissent-ils avec qui partager leur chambre ? ",[],[198],{"type":29,"text":199,"spans":200,"direction":22},"Oui. Chacun ajoute ses compagnons via un trombinoscope ou une recherche par email, selon le réglage de l'événement, puis valide son hébergement. Tant que la chambre reste incomplète, il peut ajouter d'autres compagnons.",[],{"question":202,"answer":206},[203],{"type":176,"text":204,"spans":205,"direction":22},"Le rooming convient-il aux agences MICE, DMC et TMC ? ",[],[207],{"type":29,"text":208,"spans":209,"direction":22},"Oui. Les agences MICE, DMC et TMC pilotent la gestion des réservations de groupe hôtel pour leurs clients : plusieurs hôtels, catégories réservées à certains profils, attribution des chambres groupe et export par établissement. Le tout depuis le compte qui porte déjà les inscriptions.",[],{"question":211,"answer":215},[212],{"type":176,"text":213,"spans":214,"direction":22},"Comment attribuer une chambre à un VIP ou à une personne par encore affectée à un hébergement ? ",[],[216],{"type":29,"text":217,"spans":218,"direction":22},"Depuis la fiche du contact, ajoutez-le à une chambre incomplète ou composez une nouvelle chambre avec les participants de votre choix. L'attribution fonctionne aussi depuis la liste de chambres, par recherche sur le nom ou l'email. Une fois la personne affectée, vous pouvez directement lui envoyer un récapitulatif par email avec l'adresse de l'hôtel, la chambre sélectionnée et les informations utiles pour son check-in.",[],{"question":220,"answer":224},[221],{"type":176,"text":222,"spans":223,"direction":22},"Comment loger différemment les VIP, les intervenants et les participants ?",[],[225],{"type":29,"text":226,"spans":227,"direction":22},"Chaque catégorie de chambre est réservée à un segment de participants. Vos intervenants se voient proposer les suites, vos participants les chambres standard, leurs accompagnants les doubles. Personne ne voit une catégorie à laquelle il n'a pas droit, et vous n'avez pas d'arbitrage à rendre au cas par cas.",[],{"question":229,"answer":233},[230],{"type":176,"text":231,"spans":232,"direction":22},"Où sont hébergées les données d'hébergement des participants ?",[],[234],{"type":29,"text":235,"spans":236,"direction":22},"Les données sont hébergées en Union Européenne. Digitevent est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Le fichier transmis à l'hôtel ne contient que les champs sélectionnés au moment de l'export. ",[],{"question":238,"answer":242},[239],{"type":176,"text":240,"spans":241,"direction":22},"Comment savoir combien de participants n'ont pas encore de chambre ?",[],[243,246,250,253,256],{"type":29,"text":244,"spans":245,"direction":22},"Le suivi des attributions répond en continu :",[],{"type":247,"text":248,"spans":249,"direction":22},"list-item","combien de participants sont logés, et combien attendent encore",[],{"type":247,"text":251,"spans":252,"direction":22},"quelles catégories sont pleines et combien de lits restent libres",[],{"type":247,"text":254,"spans":255,"direction":22},"quelles chambres n'ont pas encore reçu leur numéro",[],{"type":29,"text":257,"spans":258,"direction":22},"Vous ajustez votre réservation auprès de l'hôtel avant la date limite d'annulation, et non le jour où il facture les chambres vides.",[],{"question":260,"answer":264},[261],{"type":176,"text":262,"spans":263,"direction":22},"Quels types d'événements ont besoin d'une gestion de l'hébergement ?",[],[265,268,271,274,277,280],{"type":29,"text":266,"spans":267,"direction":22},"Tout événement professionnel où les participants passent la nuit sur place :",[],{"type":247,"text":269,"spans":270,"direction":22},"séminaires et conventions d'entreprise",[],{"type":247,"text":272,"spans":273,"direction":22},"congrès, conférences et universités d'été sur plusieurs jours",[],{"type":247,"text":275,"spans":276,"direction":22},"incentives, team buildings et voyages de motivation",[],{"type":247,"text":278,"spans":279,"direction":22},"assemblées générales et séminaires de direction",[],{"type":247,"text":281,"spans":282,"direction":22},"salons professionnels dont les exposants sont logés par l'organisateur",[],"faq$6c547cca-57ad-4879-a0ab-0fb0b2cc7bc7","faq",[286],{"id":287,"uid":288,"url":8,"type":289,"tags":290,"first_publication_date":292,"slugs":293,"linked_documents":295,"lang":15,"data":296},"akYmaRIAACoAyt-7","seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off","blog_article",[291],"global","2026-07-02T10:07:44+0000",[294],"organisation-du-seminaire-kick-off-de-rentree-pour-sfr",[],{"distribution":291,"article_title":297,"author_name":301,"publication_date":302,"banner_image":303,"article_content":313,"main_tag":8,"body":385},[298],{"type":19,"text":299,"spans":300},"Organisation du séminaire kick-off de rentrée pour SFR",[],"Raphaël","2019-10-01T22:00:00+0000",{"dimensions":304,"alt":307,"copyright":8,"url":308,"id":309,"edit":310},{"width":305,"height":306},900,434,"Photo d'un événement interne SFR","https://images.prismic.io/digi-www/0cf190e2-a4d2-49e5-883b-490ef38b7afe_seminarHero.63c22fb4.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C711%2C343&w=900&h=434","XxmZrxAAACYAN6wR",{"x":48,"y":48,"zoom":311,"background":312},1.125,"#fff",[314,320,325,328,331,334,337,340,343,346,351,354,359,362,367,370,374,377,382],{"type":29,"text":315,"spans":316},"SFR Business est l’entité de l’opérateur SFR en charge des clients professionnels. Ce marché B2B repose en partie sur une force commerciale spécialisée qui doit être en permanence au fait de l’actualité du groupe, des offres et des produits afin de répondre aux demandes, quelque soit l'activité des entreprises. L’organisation du kick-off de rentrée qui s’est tenu à Disneyland Paris se devait d’être irréprochable car il donne l'impulsion et établit la stratégie ainsi que les objectifs d’un groupe en évolution.",[317],{"start":48,"end":318,"type":319},514,"strong",{"type":29,"text":321,"spans":322},"Les enjeux initiaux...",[323],{"start":48,"end":324,"type":319},22,{"type":29,"text":326,"spans":327},"Pour les organisateurs, l’objectif est de réunir tous les collaborateurs dans un même lieu pendant 2 jours, cela demande de gérer différents sujets organisationnels:",[],{"type":247,"text":329,"spans":330},"Inviter les collaborateurs en s’assurant que tous reçoivent l’invitation, ,",[],{"type":247,"text":332,"spans":333},"Gérer le partage et l’attribution des chambres entre les participants,",[],{"type":247,"text":335,"spans":336},"Gérer les modes de transports et les navettes pour accéder à l’événement,",[],{"type":247,"text":338,"spans":339},"Distribuer sans perdre de temps des badges à chaque collaborateur,",[],{"type":247,"text":341,"spans":342},"Partager les temps forts de l’événement et recueillir du feedback pour les éditions ultérieures .",[],{"type":29,"text":344,"spans":345},"",[],{"type":29,"text":347,"spans":348},"Inviter les collaborateurs en s’assurant que tous reçoivent l’invitation,",[349],{"start":48,"end":350,"type":319},73,{"type":29,"text":352,"spans":353},"L'équipe organisatrice a pu créer en quelques clics un beau site d’inscription aux couleurs d’SFR Business grâce à l’outil de conception en ligne Digitevent. Afin de respecter l’image de la marque et d’être en marque blanche totale vis à vis de Digitevent, un nom de domaine dédié a été activé. Le nom de domaine a également servi d'adresse email utilisée pour l’envoi des invitations via Digitevent. Tous les destinataires étant de la même entreprise, la DSI d’SFR Business a pu \"whitelister\" l’adresse IP d’expédition des emails Digitevent afin de s’assurer que tous atteignent leurs destinataires.",[],{"type":29,"text":355,"spans":356},"Gérer le partage et l’attribution des chambres entre les participants",[357],{"start":48,"end":358,"type":319},69,{"type":29,"text":360,"spans":361},"Afin de permettre aux équipes de se rencontrer et d’échanger, certains commerciaux ont dû partager leur chambre d'hôtel. Un plug-in de réservation des chambres a donc été mis en place sur le site d’inscription. Chacun pouvait rechercher dans une liste les commerciaux encore libres, et leur faire une demande de partage de chambre. A la sélection d’un colocataire, un email était automatiquement envoyé aux deux pour confirmer la réservation de leur chambre avec les coordonnées du colocataire. Depuis le back-office Digitevent, les organisateurs pouvaient à tout moment consulter qui était encore sans collocataire ainsi que les choix de collocation des commerciaux déjà placés en chambre \"twin\".",[],{"type":29,"text":363,"spans":364},"Gérer les modes de transports et les navettes pour accéder à l’événement",[365],{"start":48,"end":366,"type":319},72,{"type":29,"text":368,"spans":369},"Dans le formulaire d’inscription, les collaborateurs invités ont dû préciser leur mode de transport pour se rendre à l’événement qui se tenait à Disneyland Paris. En fonction des choix (train, avion, co-voiturage, etc.), des détails ont été demandés (numéro de train, de vol, etc.). Certaines informations ont également été conditionnellement communiquées afin de faciliter le processus d’inscription. Par exemple, les détails des navettes d’aéroport n’ont été proposées qu’aux commerciaux venant en avion. Grâce aux champs listes de places limitées du formulaire, il a également été possible de prendre en compte la capacité limitée des navettes (45 places), optimisant les déplacements et évitant le surbooking.",[],{"type":29,"text":338,"spans":371},[372],{"start":48,"end":373,"type":319},66,{"type":29,"text":375,"spans":376},"A l’arrivée des collaborateurs, un badge est automatiquement imprimé grâce aux tablettes d’émargement reliées aux mini-imprimantes Bluetooth Digitevent. En quelques instants, chacun se voit remettre un badge nominatif mentionnant sa région et sa spécialité afin de faciliter les échanges et les rencontres pendant le séminaire. De plus, ce checking digital permet aux organisateurs de suivre en temps réel les arrivées et de constater qui manquait à l’appel. A l’arrivée du participant, un email est automatiquement envoyé afin de communiquer le wifi sur le lieu du séminaire, de rappeler le nom du colocataire et les moments clés du programme à venir.",[],{"type":29,"text":378,"spans":379},"Partager les temps forts de l’événement et recueillir du feedback pour les éditions ultérieures",[380],{"start":48,"end":381,"type":319},95,{"type":29,"text":383,"spans":384},"Après l’événement, les organisateurs ont souhaité partager les moments importants de l’événement et recueillir l’avis de chacun sur les ateliers et plénières suivis. En effet, il était primordial pour SFR Business de sonder le terrain sur leur ressenti (potentiel des innovations mises en avant, qualité des informations reçues, questions, etc.). Un questionnaire de satisfaction en ligne a donc été envoyé. Pour inciter les participants à y répondre, un album photo de l’événement a été ajouté. L’accès à l’album était rendu possible qu’après avoir répondu au questionnaire d’évaluation du kick-off. Les réponses aux questionnaires ont pu être consultées depuis le back-office Digitevent sous la forme de graphiques dynamiques, sans retraitement requis.",[],[386],{"primary":387,"items":396,"id":398,"slice_type":38,"slice_label":8},{"seo_title":388,"seo_meta_descriptions":392},[389],{"type":29,"text":390,"spans":391},"Cas client : Kick-off commercial SFR Business",[],[393],{"type":29,"text":394,"spans":395,"direction":22},"Découvrez comment SFR Business a organisé son kick-off annuel à Disneyland Paris avec Digitevent : inscriptions, badges, hébergement et retours simplifiés.",[],[397],{},"seo$f27637a2-6faf-47d9-b771-4388a5401fe5",[400,483,556],{"id":401,"uid":402,"url":8,"type":403,"tags":404,"first_publication_date":407,"slugs":408,"linked_documents":409,"lang":15,"data":410},"amDKHxIAACoA1E8Y","nespresso-canada","client_case",[405,406,291],"event_type_internal","organizer_type_corporate","2026-07-22T13:57:55+0000",[291],[],{"distribution":291,"logo":411,"illustration":419,"teaser":426,"client_challenge":430,"workflow_and_solutions":431,"succes_obtenus":432,"project_name":433,"organizer_name":434,"quote_data":435,"illustration_secondary":455,"illustration_third":461,"key_figures":467,"slices":472,"meta_title":473,"meta_description":474,"meta_image":475},{"dimensions":412,"alt":415,"copyright":8,"url":416,"id":417,"edit":418},{"width":413,"height":414},156,93,"Nespresso ","https://images.prismic.io/digi-www/nKYr1vu9b5NT-V5h_logo-Nespresso1.png?auto=format,compress","nKYr1vu9b5NT-V5h",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":420,"alt":422,"copyright":8,"url":423,"id":424,"edit":425},{"width":305,"height":421},600,"Intervention en plénière lors du Rendez-vous organisé par Nespresso Canada, dans un cadre convivial et chaleureux.","https://images.prismic.io/digi-www/-Uikrt5SMyQzeO96_Pl%C3%A9ni%C3%A8reNespressoCanadaRendez-vous%E2%80%93Casclient.png?auto=format,compress","-Uikrt5SMyQzeO96",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},[427],{"type":29,"text":428,"spans":429,"direction":22},"Nespresso Canada a réuni 300 participants pour son séminaire interne \"Rendez-Vous\" grâce à une application mobile regroupant programme, intervenants et contenus interactifs.",[],"Nespresso Canada planifiait son séminaire interne annuel, baptisé Nespresso Rendez-Vous, centré sur des sujets stratégiques tels que le développement durable et l'intelligence artificielle. \nL'enjeu était de proposer à un public interne une expérience fluide et professionnelle, à la hauteur de l'ambition des thématiques abordées, tout en s'appuyant sur une solution clé en main capable de gérer un événement de cette envergure.","Pour son séminaire interne annuel, Nespresso Canada a choisi de s'appuyer sur l'application mobile événementielle pour centraliser toutes les informations pratiques : programme, intervenants et contenus accessibles en un seul endroit pour les 300 participants, avec un accompagnement sur mesure tout au long de l'événement.","Les objectifs fixés ont été largement atteints. L'équipe Nespresso Canada a bénéficié d'une solution véritablement clé en main, saluant la complétude du dispositif mis en place. \nAucun axe d'amélioration n'a été identifié à l'issue de l'événement, témoignant d'une satisfaction totale des équipes.","Nespresso Rendez-Vous","Nespresso",[436],{"client_job":437,"quote":438,"quote_client_photo":442,"client_logo":452,"client_organization":434,"quote_author_name":446},"Executive Assistant to the President",[439],{"type":29,"text":440,"spans":441,"direction":22},"La solution nous a offert un dispositif complet qui a parfaitement répondu à nos besoins pour un événement d'une telle ampleur. Nous avons pleinement atteint nos objectifs.",[],{"dimensions":443,"alt":446,"copyright":8,"url":447,"id":448,"edit":449},{"width":444,"height":445},300,400,"Sophia Hassar","https://images.prismic.io/digi-www/7ymKDc60e4rEwz2W_17818911161031-1--1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=37%2C66%2C155%2C207&w=300&h=400","7ymKDc60e4rEwz2W",{"x":450,"y":373,"zoom":451,"background":50},37,1.38,{"dimensions":453,"alt":415,"copyright":8,"url":416,"id":417,"edit":454},{"width":413,"height":414},{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":456,"alt":457,"copyright":8,"url":458,"id":459,"edit":460},{"width":305,"height":421},"Participants échangeant autour d'un espace networking lors du Rendez-vous organisé par Nespresso Canada.","https://images.prismic.io/digi-www/IN8LbAnEF4Sj0fua_PausenetworkingNespressoCanadaRendez-vous%E2%80%93Casclient.png?auto=format,compress","IN8LbAnEF4Sj0fua",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":462,"alt":463,"copyright":8,"url":464,"id":465,"edit":466},{"width":305,"height":421},"Session de table ronde avec les intervenants lors du Rendez-vous organisé par Nespresso Canada.","https://images.prismic.io/digi-www/2Oga5GQPjLrmK9DP_TablerondeNespressoCanadaRendez-vous%E2%80%93Casclient.png?auto=format,compress","2Oga5GQPjLrmK9DP",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},[468],{"icon":469,"value":470,"unit_details":471},"users","300","participants",[],"Organiser son séminaire annuel : Nespresso Canada | Cas client","Découvrez comment Nespresso Canada a géré son séminaire interne Rendez-Vous pour 300 participants grâce à une solution événementielle clé en main.",{"dimensions":476,"alt":422,"copyright":8,"url":479,"id":480,"edit":481},{"width":477,"height":478},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/NhowDzOThPrBOPpw_ChatGPTImage3juil.2026%2C16_24_321-1-.png?auto=format,compress&rect=0,64,900,473&w=2400&h=1260","NhowDzOThPrBOPpw",{"x":48,"y":482,"zoom":49,"background":50},64,{"id":484,"uid":485,"url":8,"type":403,"tags":486,"first_publication_date":487,"slugs":488,"linked_documents":489,"lang":15,"data":490},"amDGcxIAACwA1EXc","hsbc-technologies-services",[405,406,291],"2026-07-22T13:44:56+0000",[291],[],{"distribution":291,"logo":491,"illustration":499,"teaser":505,"client_challenge":509,"workflow_and_solutions":510,"succes_obtenus":511,"project_name":512,"organizer_name":495,"quote_data":513,"illustration_secondary":532,"illustration_third":538,"key_figures":544,"slices":547,"meta_title":548,"meta_description":549,"meta_image":550},{"dimensions":492,"alt":495,"copyright":8,"url":496,"id":497,"edit":498},{"width":493,"height":494},208,56,"HSBC","https://images.prismic.io/digi-www/I3rlLFr2-2Xpnh_T_HSBC_logo__2018_.svg1.png?auto=format,compress","I3rlLFr2-2Xpnh_T",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":500,"alt":501,"copyright":8,"url":502,"id":503,"edit":504},{"width":305,"height":421},"Intervention en plénière lors du Managers' Day organisé par HSBC Technologies & Services, devant plusieurs centaines de participants.","https://images.prismic.io/digi-www/2elFwsLIwCs8r0Z2_Pl%C3%A9ni%C3%A8reHSBCManagers%27Day%E2%80%93Casclient.png?auto=format,compress","2elFwsLIwCs8r0Z2",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},[506],{"type":29,"text":507,"spans":508,"direction":22},"HSBC Technologies & Services a rassemblé 450 managers et cadres dirigeants à Londres pour son Managers' Day, avec un fil d'actualité en temps réel pour dynamiser les échanges.",[],"HSBC Technologies & Services souhaitait dynamiser ses réunions internes et mesurer l'impact de ses efforts de communication. \nÀ l'occasion d'une journée dédiée à ses managers et cadres dirigeants, l'enjeu était de créer une atmosphère détendue et engageante (loin du format descendant traditionnel) tout en disposant d'un outil simple à prendre en main le jour J.","L'application événementielle a été déployée comme fil conducteur de la journée au cœur de la City de Londres. \nL'installation a été rapide et fluide, sans perturbation du programme. Le fil d'actualité a permis aux participants de suivre le déroulé en temps réel et de rester connectés aux temps forts de la journée, avec la flexibilité d'ajuster les contenus à la volée si nécessaire.","L'objectif de dynamiser les échanges et de mesurer l'efficacité de la communication interne a été pleinement atteint auprès des 450 managers et cadres dirigeants réunis. \nLa solution a libéré les organisateurs des contraintes techniques, leur permettant de se concentrer sur l'animation et le contenu de cet événement réunissant le management d'une des plus grandes institutions financières mondiales.","HSBC Technologies & Services (HTS)",[514],{"client_job":515,"quote":516,"quote_client_photo":520,"client_logo":529,"client_organization":495,"quote_author_name":522},"Head of Corporate Coverage",[517],{"type":29,"text":518,"spans":519,"direction":22},"L'application événementielle a non seulement permis de stimuler les participants à s'ouvrir à de nouvelles perspectives, mais a également permis aux idées nouvelles de s'exprimer. ",[],{"dimensions":521,"alt":522,"copyright":8,"url":523,"id":524,"edit":525},{"width":444,"height":445},"Yan Bechet","https://images.prismic.io/digi-www/IckjlmMgvP_ycvoi_81lr1KkAIz3P95VPW50wlIT0G81-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=28%2C6%2C137%2C182&w=300&h=400","IckjlmMgvP_ycvoi",{"x":526,"y":527,"zoom":528,"background":50},28,6,1.1,{"dimensions":530,"alt":495,"copyright":8,"url":496,"id":497,"edit":531},{"width":493,"height":494},{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":533,"alt":534,"copyright":8,"url":535,"id":536,"edit":537},{"width":305,"height":421},"Espace d'accueil et retrait des badges lors du Managers' Day organisé par HSBC Technologies & Services.","https://images.prismic.io/digi-www/RKeIZu30Kg1mcYxw_Accueil%C3%A9v%C3%A9nementHSBCManagers%27Day%E2%80%93Casclient.png?auto=format,compress","RKeIZu30Kg1mcYxw",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":539,"alt":540,"copyright":8,"url":541,"id":542,"edit":543},{"width":305,"height":421},"Borne d'affichage présentant les fonctionnalités de l'événement (agenda, intervenants, live polls, networking) lors du Managers' Day organisé par HSBC Technologies & Services.","https://images.prismic.io/digi-www/Jj6dC3lyy8qUG7ah_Application%C3%A9v%C3%A9nementielleHSBCManagers%27Day%E2%80%93Casclient.png?auto=format,compress","Jj6dC3lyy8qUG7ah",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},[545],{"icon":469,"value":546,"unit_details":471},"450",[],"Dynamiser ses réunions internes : HSBC Technologies | Cas client","Découvrez comment HSBC Technologies & Services a structuré sa journée dédiée aux managers pour 450 participants grâce à une application événementielle.",{"dimensions":551,"alt":552,"copyright":8,"url":553,"id":554,"edit":555},{"width":477,"height":478},"Intervention en plénière lors du Managers' Day 2024 organisé par HSBC Technologies & Services, devant plusieurs centaines de participants.","https://images.prismic.io/digi-www/BbMpssXRo_cifmL4_ChatGPTImage2juil.2026%2C17_39_041-1-.png?auto=format,compress&rect=0,64,900,473&w=2400&h=1260","BbMpssXRo_cifmL4",{"x":48,"y":482,"zoom":49,"background":50},{"id":557,"uid":558,"url":8,"type":403,"tags":559,"first_publication_date":561,"slugs":562,"linked_documents":563,"lang":15,"data":564},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",[406,405,560],"fr-only","2026-07-01T20:07:58+0000",[560],[],{"distribution":560,"logo":565,"illustration":571,"teaser":577,"client_challenge":581,"workflow_and_solutions":582,"succes_obtenus":583,"project_name":584,"organizer_name":567,"quote_data":585,"illustration_secondary":602,"illustration_third":608,"key_figures":614,"slices":623,"meta_title":705,"meta_description":706,"meta_image":707},{"dimensions":566,"alt":567,"copyright":8,"url":568,"id":569,"edit":570},{"width":444,"height":444},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":572,"alt":573,"copyright":8,"url":574,"id":575,"edit":576},{"width":305,"height":421},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},[578],{"type":29,"text":579,"spans":580,"direction":22},"La cérémonie des Vœux 2026 de Grand Paris Aménagement a rassemblé plusieurs centaines de participants avec Digitevent : gestion des invitations, emailing ciblé et émargement en temps réel.",[],"Grand Paris Aménagement est l'aménageur public de référence en Île-de-France, avec près de 300 collaborateurs qui œuvrent à la transformation des quartiers franciliens hors Paris intra-muros. \nPour son événement des Vœux 2026, l'établissement devait organiser l'accueil de plusieurs typologies de participants : collaborateurs internes, élus franciliens et gouvernementaux, ainsi qu'acteurs publics et privés de son écosystème, tout en leur offrant une expérience simple et fluide.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale pour organiser l'événement des Vœux. \nLa solution a permis de gérer les participants via un parcours unique et accessible, de l'invitation à la confirmation. \nLes communications ont été gérées via des campagnes emailing ciblées, avec un nom de domaine dédié pour renforcer la crédibilité de l'événement. \nLe jour J, l’application d’émargement a permis un accueil rapide et un suivi des présences en temps réel.","L'événement des Vœux a réuni plusieurs centaines de participants dans des conditions fluides, de l'inscription à l'accueil. \nLa fiabilité de la plateforme et la simplicité de prise en main ont convaincu les équipes, consolidant une relation de confiance durable entre Grand Paris Aménagement et Digitevent.","Événement des Vœux 2026",[586],{"client_job":587,"quote":588,"quote_client_photo":595,"client_logo":596,"client_organization":567,"quote_author_name":601},"Responsable Communication Corporate et Événementielle",[589],{"type":29,"text":590,"spans":591,"direction":22},"Digitevent nous a permis d'organiser notre événement des Vœux de façon simple et professionnelle, de l'envoi des invitations à l'accueil sur place. La plateforme est intuitive et nos équipes ont pu se concentrer sur l'essentiel : offrir une belle expérience à nos participants.",[592],{"start":593,"end":594,"type":319},98,146,{},{"dimensions":597,"alt":567,"copyright":8,"url":598,"id":599,"edit":600},{"width":444,"height":444},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},"Lydia Bassiere",{"dimensions":603,"alt":604,"copyright":8,"url":605,"id":606,"edit":607},{"width":305,"height":421},"Écran affichant le titre \"Cérémonie des vœux : 22 janvier 2026\" avec le logo de Grand Paris Aménagement, devant une salle en attente. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},{"dimensions":609,"alt":610,"copyright":8,"url":611,"id":612,"edit":613},{"width":305,"height":421},"Vue en plongée de la salle lors de la cérémonie des Vœux 2026, avec plusieurs centaines de participants réunis dans un espace végétalisé sur deux niveaux, agrémenté de sphères lumineuses colorées suspendues. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},[615,617,619],{"icon":469,"value":470,"unit_details":616},"collaborateurs",{"icon":469,"value":618,"unit_details":471},"400",{"icon":620,"value":621,"unit_details":622},"user","Visuels","Gael Kazaz",[624],{"variation":625,"version":626,"items":627,"primary":628,"id":703,"slice_type":704,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":629,"faq_items":630},"FAQ : Organiser ses événements quand on est un organisme public",[631,643,664,673,694],{"question":632,"answer":633},"Quelle plateforme utiliser pour gérer les événements d'un organisme public ?",[634,637,640],{"type":29,"text":635,"spans":636,"direction":22},"Les organismes publics ont des contraintes spécifiques : image institutionnelle à respecter, audiences variées, nécessité de fiabilité et de traçabilité. Une bonne plateforme événementielle doit permettre de centraliser inscriptions, communications et accueil sur site sans multiplier les outils.",[],{"type":29,"text":638,"spans":639,"direction":22},"Digitevent répond à ces besoins avec une interface intuitive, un accompagnement dédié et des fonctionnalités adaptées à des événements de toutes tailles, des vœux annuels aux séminaires partenaires. ",[],{"type":29,"text":641,"spans":642,"direction":22},"La protection des données confidentielles et sensibles est également un point clé, notamment pour les invités élus, ministères et autres institutions, avec une conformité RGPD stricte à chaque étape.",[],{"question":644,"answer":645},"Comment améliorer la délivrabilité des emails ?",[646,649,652,655,658,661],{"type":29,"text":647,"spans":648,"direction":22},"La délivrabilité est un enjeu critique : un email qui n'arrive pas, c'est un participant qui ne s'inscrit pas. ",[],{"type":29,"text":650,"spans":651,"direction":22},"Pour maximiser les chances d'atterrir en boîte de réception, il est recommandé de : ",[],{"type":29,"text":653,"spans":654,"direction":22},"- utiliser un nom de domaine ayant déjà une bonne réputation ; ",[],{"type":29,"text":656,"spans":657,"direction":22},"- travailler sur le contenu des messages et calculer son score de délivrabilité ; ",[],{"type":29,"text":659,"spans":660,"direction":22},"- suivre les performances d'envoi pour ajuster les communications.",[],{"type":29,"text":662,"spans":663,"direction":22},"Digitevent intègre nativement ces bonnes pratiques avec un outil emailing conçu pour les événements.",[],{"question":665,"answer":666},"Comment gérer les inscriptions pour un événement ouvert au grand public ?",[667,670],{"type":29,"text":668,"spans":669,"direction":22},"Pour un événement accessible à tous, l'objectif est de proposer un parcours simple et sans friction. Cela passe par un formulaire d'inscription clair, une confirmation automatique et une gestion de la jauge en temps réel pour anticiper la fréquentation. ",[],{"type":29,"text":671,"spans":672,"direction":22},"Digitevent permet de configurer un site événementiel dédié avec un nom de domaine propre, renforçant ainsi la crédibilité de l'invitation et la qualité de l'expérience participant.",[],{"question":674,"answer":675},"Comment fluidifier l'accueil des participants le jour J ?",[676,679,682,685,688,691],{"type":29,"text":677,"spans":678,"direction":22},"Un accueil efficace repose avant tout sur la rapidité d'identification des participants. ",[],{"type":29,"text":680,"spans":681,"direction":22},"Avec l'application d'émargement de Digitevent : ",[],{"type":29,"text":683,"spans":684,"direction":22},"- les participants sont scannés via QR code ou recherchés par nom ; ",[],{"type":29,"text":686,"spans":687,"direction":22},"- les arrivées sont suivies en temps réel depuis le back-office ; ",[],{"type":29,"text":689,"spans":690,"direction":22},"- les inscriptions de dernière minute sont gérées directement sur place.",[],{"type":29,"text":692,"spans":693,"direction":22},"Le résultat : moins d'attente, une meilleure expérience dès l'entrée et une visibilité complète sur les présences tout au long de l'événement.",[],{"question":695,"answer":696},"Comment structurer la communication événementielle autour d'un événement ?",[697,700],{"type":29,"text":698,"spans":699,"direction":22},"Une communication événementielle efficace repose sur des messages ciblés, envoyés au bon moment. ",[],{"type":29,"text":701,"spans":702,"direction":22},"Digitevent intègre un outil de campagnes emailing et SMS directement dans la plateforme, sans besoin d'outil externe. Les équipes peuvent envoyer les invitations, gérer les relances et suivre les performances d'envoi depuis un seul et même endroit, en gardant une cohérence visuelle et éditoriale tout au long du cycle événementiel.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitaliser ses Vœux : Grand Paris Aménagement | Cas client","Découvrez comment Grand Paris Aménagement a centralisé la gestion de ses Vœux grâce à Digitevent : inscriptions, emailing et check-in pour près de 200 participants.",{"dimensions":708,"alt":573,"copyright":8,"url":709,"id":575,"edit":710},{"width":477,"height":478},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":48,"y":482,"zoom":49,"background":50},1789749319579]