[{"data":1,"prerenderedAt":583},["ShallowReactive",2],{"top-banner-fr":3,"customer-story-pennylane-fr":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedStories":166},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"data":18},"aurwqREAADgAejbh","pennylane",null,"client_case",[11,12],"event_type_external","organizer_type_corporate","2026-11-04T09:05:48+0000",[15],"global",[],"fr-fr",{"distribution":15,"logo":19,"illustration":30,"teaser":38,"client_challenge":44,"workflow_and_solutions":45,"succes_obtenus":46,"project_name":47,"organizer_name":48,"organizer_website":49,"quote_data":53,"illustration_secondary":78,"illustration_third":84,"key_figures":90,"slices":102,"meta_title":157,"meta_description":158,"meta_image":159},{"dimensions":20,"alt":23,"copyright":8,"url":24,"id":25,"edit":26},{"width":21,"height":22},480,432,"Logo Pennylane","https://images.prismic.io/digi-www/ZPyO1jH-fp4q5bYf_LOGO-850-pennylane2-1-.png?auto=format,compress","ZPyO1jH-fp4q5bYf",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},0,1,"transparent",{"dimensions":31,"alt":34,"copyright":8,"url":35,"id":36,"edit":37},{"width":32,"height":33},900,600,"Quatre intervenants discutent dans des fauteuils verts sur la scène de ComptaTech, devant un décor aux grandes formes orange et rouges.","https://images.prismic.io/digi-www/a2OBZk0q27aGbykM_1781616463619-1-_2_-1-.webp?auto=format,compress","a2OBZk0q27aGbykM",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[39],{"type":40,"text":41,"spans":42,"direction":43},"paragraph","3 500 participants, 100 partenaires et plus de 3 000 badges imprimés sur place : découvrez comment Pennylane a géré la 5ème édition de ComptaTech avec Digitevent.",[],"ltr","Pennylane, plateforme SaaS de comptabilité, a organisé la 5ème édition de ComptaTech, son événement phare réunissant chaque année plusieurs milliers de professionnels du secteur.\nSur une journée, l'enjeu était de taille : accueillir 3500 participants, animer un village de 100 partenaires avec une billetterie dédiée et fluidifier l'émargement grâce à l'impression de plus de 3 000 badges sur place.\nAprès plusieurs éditions organisées avec Digitevent, initialement sollicitée pour le check-in, Pennylane a souhaité cette fois s'appuyer sur l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme pour gérer l'événement de l'inscription à la mise en relation entre participants et partenaires.","Digitevent a centralisé l'ensemble des données et du parcours participant de ComptaTech 2026, avec une segmentation fine entre clients, partenaires, intervenants et autres profils. \nNouveauté cette année, un village partenaires a été intégré au parcours. \nDepuis leur espace dédié, les participants ont pu découvrir les partenaires présents et prendre rendez-vous avec eux via un système de matchmaking intelligent.\nChacun a également pu s'inscrire aux sessions et construire son programme personnalisé, entre conférences, ateliers et rendez-vous partenaires. \nLe jour J, Digitevent a également centralisé l'accueil : plus de 3 000 badges ont été imprimés directement sur place, tandis que le check-in à l'entrée et aux sessions a permis de suivre précisément la participation.","Sur les 3 500 participants attendus, l'événement a enregistré un taux de présence de 85%, confirmant la fidélité de la communauté ComptaTech.\nLe module de matchmaking a facilité les mises en relation entre partenaires et participants, renforçant la dimension business de l'événement. \nLa fiabilité de la plateforme et l'accompagnement de l'équipe Digitevent ont une nouvelle fois convaincu Pennylane, consolidant une relation de confiance qui se construit au fil des éditions.","ComptaTech","Pennylane",{"link_type":50,"key":51,"url":52},"Web","9b5fa722-3781-4e3d-b824-c65828c4a895","https://www.pennylane.com/fr",[54],{"client_job":55,"quote":56,"quote_client_photo":60,"client_logo":71,"client_organization":48,"quote_author_name":64},"Head of event",[57],{"type":40,"text":58,"spans":59,"direction":43},"Digitevent nous accompagne depuis plusieurs événements maintenant et l'équipe est toujours au rendez-vous, jusque sur le terrain. Pour ComptaTech, la plateforme nous a permis de gérer l'accueil de milliers de participants avec une vraie sérénité.",[],{"dimensions":61,"alt":64,"copyright":8,"url":65,"id":66,"edit":67},{"width":62,"height":63},300,400,"Léa Chevalier","https://images.prismic.io/digi-www/ojnaqUo-TqE9LV6t_unnamed-_33_-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=109%2C38%2C334%2C445&w=300&h=400","ojnaqUo-TqE9LV6t",{"x":68,"y":69,"zoom":70,"background":29},109,38,1.15,{"dimensions":72,"alt":23,"copyright":8,"url":75,"id":76,"edit":77},{"width":73,"height":74},384,250,"https://images.prismic.io/digi-www/yqG3QbevF1_LrlLw_LOGO-850-pennylane-2.webp?auto=format,compress","yqG3QbevF1_LrlLw",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":79,"alt":80,"copyright":8,"url":81,"id":82,"edit":83},{"width":32,"height":33},"Un intervenant présente sur scène devant un grand écran projetant une diapositive, avec les lettres géantes ComptaTech et un décor coloré en arrière-plan.","https://images.prismic.io/digi-www/w9ob-6VIcWCP_8Yo_1781616463566-1-_1_.webp?auto=format,compress","w9ob-6VIcWCP_8Yo",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":85,"alt":86,"copyright":8,"url":87,"id":88,"edit":89},{"width":32,"height":33},"Deux intervenants animent un atelier sur une scène éclairée de lumières violettes, face à un public nombreux assis devant un écran de présentation.","https://images.prismic.io/digi-www/gv_c7fGKBoC2BmyQ_1781630049033-1-_1_.webp?auto=format,compress","gv_c7fGKBoC2BmyQ",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[91,95,98],{"icon":92,"value":93,"unit_details":94},"users","3500","participants",{"icon":92,"value":96,"unit_details":97},"100","partenaires",{"icon":99,"value":100,"unit_details":101},"badge","3000","badges",[103],{"variation":104,"version":105,"items":106,"primary":107,"id":155,"slice_type":156,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":108,"faq_items":109},"Gérer l'impression de badges et l'émargement sur un salon à fort volume",[110,122,131,146],{"question":111,"answer":112},"Qu'est-ce qu'un badge événementiel ?",[113,116,119],{"type":40,"text":114,"spans":115,"direction":43},"Un badge événementiel est un support d'identification remis à chaque participant à son arrivée sur un événement. ",[],{"type":40,"text":117,"spans":118,"direction":43},"Il permet de vérifier son inscription, de faciliter les échanges entre participants et de contrôler l'accès à certaines zones. ",[],{"type":40,"text":120,"spans":121,"direction":43},"Sur un salon professionnel, le badge joue aussi un rôle de segmentation visuelle : couleur, mentions ou pictogrammes permettent de distinguer en un coup d'œil les différentes typologies de participants (visiteurs, partenaires, intervenants…).",[],{"question":123,"answer":124},"Comment fonctionne un badge avec QR code pour l'émargement d'un événement ?",[125,128],{"type":40,"text":126,"spans":127,"direction":43},"Le badge avec QR code permet d'identifier un participant en quelques secondes et de simplifier son émargement.",[],{"type":40,"text":129,"spans":130,"direction":43},"Scanné via une application de check-in, il permet d'enregistrer automatiquement sa présence, à l'entrée de l'événement comme à celle d'une session, et de suivre la fréquentation en temps réel.",[],{"question":132,"answer":133},"Comment gérer l'impression de badges pour un événement à fort volume de participants ?",[134,137,140,143],{"type":40,"text":135,"spans":136,"direction":43},"Deux approches sont possibles selon le format de l'événement. ",[],{"type":40,"text":138,"spans":139,"direction":43},"L'impression en amont permet de préparer l'ensemble des badges à l'avance, organisés par ordre alphabétique ou par typologie de participant pour faciliter leur distribution. ",[],{"type":40,"text":141,"spans":142,"direction":43},"Cependant, elle nécessite de retrouver le bon badge parmi plusieurs milliers d'exemplaires. \n",[],{"type":40,"text":144,"spans":145,"direction":43},"L'impression sur place, elle, permet d'éditer chaque badge instantanément grâce à une imprimante connectée à l'application de check-in : dès que le participant est identifié, son badge est généré et peut lui être remis immédiatement, ce qui facilite aussi la gestion des inscriptions de dernière minute.",[],{"question":147,"answer":148},"Comment personnaliser un badge selon le profil du participant (visiteur, partenaire…) ?",[149,152],{"type":40,"text":150,"spans":151,"direction":43},"Un badge peut être personnalisé de plusieurs façons selon la typologie du participant : couleur du badge, mentions spécifiques, logo ou encore cordon de couleur différente.",[],{"type":40,"text":153,"spans":154,"direction":43},"Certaines plateformes événementielles permettent même d'automatiser cette personnalisation à partir du profil renseigné à l'inscription.",[],"questions_answers$57bba742-6cd3-4dca-86de-d7fc2c8cb976","questions_answers","Gérer l'impression de badges sur un salon BtoB | Cas client","Découvrez comment Pennylane organise l'impression de badges et l'émargement pour un salon BtoB réunissant plusieurs milliers de participants.",{"dimensions":160,"alt":34,"copyright":8,"url":163,"id":36,"edit":164},{"width":161,"height":162},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/a2OBZk0q27aGbykM_1781616463619-1-_2_-1-.webp?auto=format,compress&rect=0,64,900,473&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":165,"zoom":28,"background":29},64,[167,272,427],{"id":168,"uid":169,"url":8,"type":9,"tags":170,"first_publication_date":171,"slugs":172,"linked_documents":174,"lang":17,"data":175},"arKRMBEAAC4A8UGT","ruban-rose",[11,12],"2026-09-22T14:54:45+0000",[173],"fr-only",[],{"distribution":173,"logo":176,"illustration":184,"teaser":190,"client_challenge":194,"workflow_and_solutions":195,"succes_obtenus":196,"project_name":197,"organizer_name":180,"organizer_website":198,"quote_data":201,"illustration_secondary":206,"illustration_third":207,"key_figures":208,"slices":210,"meta_title":266,"meta_description":267,"meta_image":268},{"dimensions":177,"alt":180,"copyright":8,"url":181,"id":182,"edit":183},{"width":178,"height":179},308,201,"Ruban Rose","https://images.prismic.io/digi-www/wI0zg-i2UDpJDcLu_logo_cds-1-1.webp?auto=format,compress","wI0zg-i2UDpJDcLu",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":185,"alt":186,"copyright":8,"url":187,"id":188,"edit":189},{"width":32,"height":33},"Des participantes en tenue rose réunies sur scène place Vendôme lors du lancement de la campagne Octobre Rose, porté par l'association Ruban Rose.","https://images.prismic.io/digi-www/NP-LEV4v6pTl1jI6_IMG_7009-2.webp?auto=format,compress","NP-LEV4v6pTl1jI6",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[191],{"type":40,"text":192,"spans":193,"direction":43},"Pour le lancement de sa campagne Octobre Rose place Vendôme, Ruban Rose a confié l'organisation de son événement à Digitevent.",[],"Chaque année, l'association Ruban Rose porte la campagne Octobre Rose pour sensibiliser au dépistage précoce du cancer du sein. \nPour le lancement de la campagne, place Vendôme à Paris, elle a réuni plusieurs centaines de participants autour d'un spectacle chorégraphié par Mehdi Kerkouche, d'une performance musicale d'Amir et d'un défilé de femmes concernées par la maladie accompagnées de leurs proches.\nL'enjeu : garantir une organisation fluide malgré l'ampleur et la charge symbolique de l'événement grâce aux inscriptions ouvertes avec accompagnants, à un accueil rapide sur place et un suivi en temps réel des flux de participants.","Digitevent est déployé comme plateforme centrale de l'événement. \nUn site événementiel vitrine présente le programme et les valeurs de la soirée, avec un formulaire d'inscription permettant à chaque participant d'ajouter un accompagnant selon des règles définies en amont. \nChaque invité reçoit un pass d'accès personnalisé avec QR code, également téléchargeable pour son accompagnant, scanné sur place via l'application de check-in. \nUn dashboard en temps réel donne à l'équipe organisatrice une vue continue sur les inscriptions puis sur les arrivées le jour J, avec un export complet des données pour le bilan post-événement.","Grâce à cette organisation centralisée, Ruban Rose a pu se concentrer sur sa mission de sensibilisation plutôt que sur la logistique. \nL'ajout d'accompagnants dès l'inscription et le pass d'accès QR code ont fluidifié l'accueil et réduit les files d'attente, tandis que le suivi en temps réel a permis d'ajuster le déroulé du jour J et de préparer l'édition suivante avec des données précises.","Octobre Rose",{"link_type":50,"key":199,"url":200},"620291e4-c7e6-482c-a051-28213decfdf5","https://www.cancerdusein.org/",[202],{"client_job":8,"quote":203,"quote_client_photo":204,"client_logo":205,"client_organization":8,"quote_author_name":8},[],{},{},{},{},[209],{"icon":8,"value":8,"unit_details":8},[211],{"variation":104,"version":105,"items":212,"primary":213,"id":265,"slice_type":156,"slice_label":8},[],{"faq_title":214,"faq_items":215},"FAQ – Organiser un événement grand public",[216,222,238,253,259],{"question":217,"answer":218},"Comment organiser un événement grand public quand on n'a pas d'équipe technique dédiée ?",[219],{"type":40,"text":220,"spans":221,"direction":43},"Passer d'une organisation artisanale (fichiers Excel, e-mails, badges papier) à une solution digitale ne veut pas dire complexifier son fonctionnement. L'essentiel est de centraliser sur un seul outil le site événementiel, les inscriptions, la communication et le suivi des présences, avec une interface pensée pour une prise en main rapide, sans compétences techniques particulières.",[],{"question":223,"answer":224},"Comment gérer les inscriptions avec accompagnants sur un événement ouvert au public ?",[225,228,232,235],{"type":40,"text":226,"spans":227,"direction":43},"Un formulaire d'inscription bien configuré permet à chaque participant d'ajouter un ou plusieurs accompagnants au moment de son inscription, sans démarche supplémentaire pour l'organisateur. Cela permet notamment de :",[],{"type":229,"text":230,"spans":231,"direction":43},"list-item","fixer un nombre maximum d'accompagnants par inscrit ;",[],{"type":229,"text":233,"spans":234,"direction":43},"envoyer à chacun son propre pass d'accès, nominatif ;",[],{"type":229,"text":236,"spans":237,"direction":43},"suivre l'ensemble des inscriptions (titulaires et accompagnants) depuis un même tableau de bord.",[],{"question":239,"answer":240},"Comment fonctionne le check-in à l'accueil d'un événement ?",[241,244,247,250],{"type":40,"text":242,"spans":243,"direction":43},"Le contrôle d'accès repose sur un support unique par participant, scanné à l'arrivée pour valider sa présence en quelques secondes. Deux formats sont possibles selon l'organisation choisie :",[],{"type":229,"text":245,"spans":246,"direction":43},"un pass d'accès nominatif avec QR code, envoyé par e-mail avant l'événement ;",[],{"type":229,"text":248,"spans":249,"direction":43},"un badge personnalisé (nom, société, fonction, QR code…), imprimé sur place à l'arrivée du participant.",[],{"type":40,"text":251,"spans":252,"direction":43},"Dans les deux cas, le scan se fait depuis une application de check-in, sur smartphone ou tablette, avec la possibilité de configurer plusieurs points de contrôle en parallèle pour absorber l'affluence sans allonger les files d'attente.",[],{"question":254,"answer":255},"Faut-il imprimer les badges à l'avance ou peut-on le faire sur place ?",[256],{"type":40,"text":257,"spans":258,"direction":43},"Les deux sont possibles selon le volume de l'événement. Pour un nombre de participants maîtrisé, un pass envoyé par e-mail en amont suffit généralement. Pour un événement plus large, avec des inscriptions de dernière minute, une imprimante à badges peut être connectée directement à l'application de check-in : le badge est alors généré et imprimé à l'arrivée du participant, ce qui évite une recherche fastidieuse sur liste.",[],{"question":260,"answer":261},"Comment suivre en temps réel la participation à un événement le jour J ?",[262],{"type":40,"text":263,"spans":264,"direction":43},"Un tableau de bord centralisé donne une vue en temps réel sur les inscriptions avant l'événement, puis sur les arrivées et les flux de participants pendant le jour J. À la fin de l'événement, une feuille d'émargement complète peut être exportée pour établir un bilan précis et préparer l'édition suivante.",[],"questions_answers$23110255-632b-47e4-8ce9-0859d01a4302","Organiser un événement public : Ruban Rose | Cas client","Découvrez comment Ruban Rose a optimisé l'organisation de son événement Octobre Rose avec Digitevent : inscriptions, pass QR code et suivi en temps réel.",{"dimensions":269,"alt":186,"copyright":8,"url":270,"id":188,"edit":271},{"width":161,"height":162},"https://images.prismic.io/digi-www/NP-LEV4v6pTl1jI6_IMG_7009-2.webp?auto=format,compress&rect=0,64,900,473&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":165,"zoom":28,"background":29},{"id":273,"uid":274,"url":8,"type":9,"tags":275,"first_publication_date":276,"slugs":277,"linked_documents":278,"lang":17,"data":279},"amhlPBEAACsAC1J_","malerba",[11,12,173],"2026-07-28T08:45:07+0000",[173],[],{"distribution":173,"logo":280,"illustration":289,"teaser":296,"client_challenge":300,"workflow_and_solutions":301,"succes_obtenus":302,"project_name":303,"organizer_name":282,"organizer_website":304,"quote_data":307,"illustration_secondary":323,"illustration_third":329,"key_figures":335,"slices":338,"meta_title":420,"meta_description":421,"meta_image":422},{"dimensions":281,"alt":282,"copyright":8,"url":283,"id":284,"edit":285},{"width":63,"height":74},"MALERBA","https://images.prismic.io/digi-www/lqjdHfY73uKmlkaP_malerba_logo1.png?auto=format%2Ccompress&rect=52%2C37%2C288%2C180&w=400&h=250","lqjdHfY73uKmlkaP",{"x":286,"y":287,"zoom":288,"background":29},52,37,1.39,{"dimensions":290,"alt":292,"copyright":8,"url":293,"id":294,"edit":295},{"width":291,"height":33},902,"Cinq intervenants assis sur une scène avec le logo MALERBA[T] en arrière-plan, s'adressant à un public assis et debout dans une salle lumineuse.","https://images.prismic.io/digi-www/GwpHvHNeyJtcYJfA_20260611_MALERBA_0299-retouche-1-_1_.webp?auto=format,compress","GwpHvHNeyJtcYJfA",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[297],{"type":40,"text":298,"spans":299,"direction":43},"Pour le lancement de MALERBA[T], MALERBA a digitalisé de A à Z sa première édition BtoB : inscriptions segmentées, gestion du rooming et badges QR code pour l'émargement.",[],"MALERBA, fabricant français de blocs-portes techniques, organisait pour la première fois MALERBA[T] 2026, un rendez-vous dédié aux blocs-portes techniques, avec pour fil conducteur la gestion de chantiers tertiaires complexes. \nUn événement BtoB gratuit, accessible sur invitation uniquement et réunissant clients et partenaires (architectes, bureaux d'études, entreprises générales, menuisiers…). \nJusqu'alors sans solution intégrée dédiée à la gestion de ce type d’événements, MALERBA souhaitait digitaliser cette première édition pour promouvoir l’événement, gérer les inscriptions, recueillir les besoins des participants et générer des badges pour l'émargement.","Digitevent a été déployée comme plateforme centrale de l'événement, avec un site événementiel dédié. \nCelui-ci a permis de gérer les inscriptions de groupes et de segmenter finement les participants selon leurs typologies (clients, partenaires, participants table ronde, équipe interne). \nUn outil de rooming a permis d'identifier et de gérer les besoins d'hébergement. Côté accueil, le check-in s'est fait via des badges avec QR code, générés en PDF et envoyés directement aux participants.","Sur 300 contacts invités, 127 ont répondu présents. \nPour cette première collaboration, l'équipe MALERBA a rapidement gagné en autonomie, tout en bénéficiant d'un accompagnement client de qualité. \nLa gestion des sous-segments et des différentes typologies de participants a permis d'adapter finement les parcours d'inscription et de répondre aux besoins en matière de transport et d’hôtellerie, un niveau de personnalisation qui a fait toute la différence pour cette première édition de MALERBA[T].","MALERBA[T]",{"link_type":50,"key":305,"url":306},"8d201203-e98b-4688-9b83-1168c26020e8","https://www.malerba.fr/",[308],{"client_job":309,"quote":310,"quote_client_photo":314,"client_logo":315,"client_organization":282,"quote_author_name":322},"Responsable Marketing Communication",[311],{"type":40,"text":312,"spans":313,"direction":43},"Nous pensions que les outils de gestion événementielle étaient réservés aux grands salons, et avons été agréablement surprises de trouver avec Digitevent une solution parfaitement adaptée à un événement aussi ciblé que le nôtre. Malgré la diversité des profils invités, la plateforme nous a permis de professionnaliser notre démarche et de garder une organisation simple, avec une vraie autonomie et un accompagnement de grande qualité.",[],{},{"dimensions":316,"alt":282,"copyright":8,"url":317,"id":284,"edit":318},{"width":63,"height":74},"https://images.prismic.io/digi-www/lqjdHfY73uKmlkaP_malerba_logo1.png?auto=format%2Ccompress&rect=57%2C39%2C280%2C175&w=400&h=250",{"x":319,"y":320,"zoom":321,"background":29},57,39,1.43,"Lydie Chastan",{"dimensions":324,"alt":325,"copyright":8,"url":326,"id":327,"edit":328},{"width":32,"height":33},"Groupe de visiteurs rassemblés autour d'une table d'exposition avec quincailleries et échantillons de portes, dans une salle lumineuse.","https://images.prismic.io/digi-www/O2tGrbdMEHjIVWNI_20260611_MALERBA_0198-Retouche-1-_1_.webp?auto=format,compress","O2tGrbdMEHjIVWNI",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":330,"alt":331,"copyright":8,"url":332,"id":333,"edit":334},{"width":32,"height":33},"Homme en costume présentant une porte en bois à un groupe de visiteurs dans un espace d'exposition au plafond sculpté.","https://images.prismic.io/digi-www/kLpALf-QMAiNCvse_20260611_MALERBA_0274-Retouche-1-_1_.webp?auto=format,compress","kLpALf-QMAiNCvse",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[336],{"icon":92,"value":337,"unit_details":94},"127",[339],{"variation":104,"version":105,"items":340,"primary":341,"id":419,"slice_type":156,"slice_label":8},[],{"faq_title":342,"faq_items":343},"Digitaliser un salon BtoB avec Digitevent",[344,356,368,386,407],{"question":345,"answer":346},"Qu'est-ce qu'un salon professionnel BtoB ?",[347,350,353],{"type":40,"text":348,"spans":349,"direction":43},"Un salon professionnel BtoB est un événement qui réunit des entreprises et des professionnels d'un même secteur autour d'une thématique commune : présentation de produits ou services, mise en relation entre clients et partenaires, veille sectorielle. ",[],{"type":40,"text":351,"spans":352,"direction":43},"Contrairement aux salons grand public, l'accès y est généralement restreint, sur invitation ou sur inscription qualifiée, et les échanges sont orientés business. ",[],{"type":40,"text":354,"spans":355,"direction":43},"Sa réussite repose autant sur la qualité des profils réunis que sur la fluidité de l'organisation, de l'inscription jusqu'à l'accueil sur place.",[],{"question":357,"answer":358},"Comment organiser un salon professionnel BtoB quand on n'a jamais utilisé d'outil de gestion événementielle ?",[359,362,365],{"type":40,"text":360,"spans":361,"direction":43},"Passer d'une organisation manuelle à une solution digitale ne signifie pas complexifier son fonctionnement. ",[],{"type":40,"text":363,"spans":364,"direction":43},"L'essentiel est de centraliser en un seul endroit l'inscription des participants, la communication et le suivi des présences, plutôt que de multiplier les fichiers et les échanges d'e-mails. ",[],{"type":40,"text":366,"spans":367,"direction":43},"Une plateforme comme Digitevent répond à ce besoin avec un site événementiel dédié et une interface intuitive, pensée pour une prise en main rapide sans compétences techniques particulières.",[],{"question":369,"answer":370},"Comment gérer différentes typologies de participants au sein d'un même salon ?",[371,374,377,380,383],{"type":40,"text":372,"spans":373,"direction":43},"Lorsqu'un événement réunit des publics variés, il est utile de pouvoir les regrouper automatiquement selon des critères définis en amont (type de contact, secteur d'activité, statut), plutôt que de les traiter individuellement. ",[],{"type":40,"text":375,"spans":376,"direction":43},"Cette segmentation, disponible sur Digitevent, permet ensuite de :",[],{"type":229,"text":378,"spans":379,"direction":43},"proposer des parcours d'inscription distincts selon le profil ;",[],{"type":229,"text":381,"spans":382,"direction":43},"cibler les communications par typologie ;",[],{"type":229,"text":384,"spans":385,"direction":43},"restreindre l'accès à certains contenus ou documents.",[],{"question":387,"answer":388},"Comment gérer les besoins d'hébergement des participants venant de loin pour un salon ?",[389,392,395,398,401,404],{"type":40,"text":390,"spans":391,"direction":43},"Lorsqu'un salon attire des participants venant de différentes régions, la question de l'hébergement se pose rapidement pour les équipes organisatrices. ",[],{"type":40,"text":393,"spans":394,"direction":43},"Une solution de rooming permet de centraliser ces demandes dès l'inscription, sans échanges d'e-mails supplémentaires. ",[],{"type":40,"text":396,"spans":397,"direction":43},"Sur Digitevent, cette gestion permet de :",[],{"type":229,"text":399,"spans":400,"direction":43},"identifier les participants ayant besoin d'une nuit d'hôtel ;",[],{"type":229,"text":402,"spans":403,"direction":43},"centraliser l'information directement sur la fiche du participant ;",[],{"type":229,"text":405,"spans":406,"direction":43},"anticiper la logistique sans relance manuelle.",[],{"question":408,"answer":409},"Comment fonctionne un système de badge avec QR code pour l'émargement d'un salon ?",[410,413,416],{"type":40,"text":411,"spans":412,"direction":43},"Un badge avec QR code permet d'identifier un participant en quelques secondes à son arrivée, sans ressaisie manuelle ni file d'attente. ",[],{"type":40,"text":414,"spans":415,"direction":43},"Le badge peut être envoyé par e-mail en amont ou imprimé sur place selon l'organisation choisie. ",[],{"type":40,"text":417,"spans":418,"direction":43},"Sur Digitevent, l'application de check-in permet de scanner les badges depuis un smartphone ou une tablette, de suivre les arrivées en temps réel et de configurer plusieurs points de contrôle si nécessaire.",[],"questions_answers$01878f09-75d3-4453-b74b-0ee10d75c45c","Digitaliser un salon BtoB : MALERBA | Cas client","Découvrez comment MALERBA a digitalisé son dernier événement BtoB avec Digitevent : inscriptions, badges QR code et check-in.",{"dimensions":423,"alt":292,"copyright":8,"url":424,"id":294,"edit":425},{"width":161,"height":162},"https://images.prismic.io/digi-www/GwpHvHNeyJtcYJfA_20260611_MALERBA_0299-retouche-1-_1_.webp?auto=format,compress&rect=0,63,902,474&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":426,"zoom":28,"background":29},63,{"id":428,"uid":429,"url":8,"type":9,"tags":430,"first_publication_date":431,"slugs":432,"linked_documents":433,"lang":17,"data":434},"amcoJREAACkACT-n","cma-france",[11,12,173],"2026-07-27T10:03:10+0000",[173],[],{"distribution":173,"logo":435,"illustration":443,"teaser":450,"client_challenge":454,"workflow_and_solutions":455,"succes_obtenus":456,"project_name":457,"organizer_name":439,"organizer_website":458,"quote_data":461,"illustration_secondary":480,"illustration_third":481,"key_figures":482,"slices":494,"meta_title":576,"meta_description":577,"meta_image":578},{"dimensions":436,"alt":439,"copyright":8,"url":440,"id":441,"edit":442},{"width":437,"height":438},448,224,"CMA France","https://images.prismic.io/digi-www/CPL1GZA3qihGZEPa_cmca-0758411-3-.png?auto=format,compress","CPL1GZA3qihGZEPa",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{"dimensions":444,"alt":446,"copyright":8,"url":447,"id":448,"edit":449},{"width":32,"height":445},524,"Photo de groupe sur scène réunissant les lauréates et intervenants d'une cérémonie de remise de trophées dédiée aux femmes artisanes. Plusieurs lauréates posent avec leur bouquet de fleurs, entourées de partenaires et personnalités, devant un écran géant affichant le nom de l'événement.","https://images.prismic.io/digi-www/vd4dPa-5hDnM_L-3_Photo_finale_Madame_Artisanat_2026-_1_-1-_5_.webp?auto=format,compress","vd4dPa-5hDnM_L-3",{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},[451],{"type":40,"text":452,"spans":453,"direction":43},"CMA France a géré plus de 1 000 candidatures pour son concours \"Madame Artisanat\" grâce à un site dédié et une segmentation des accès par région et département.",[],"Organisés par CMA France, les Trophées Madame Artisanat valorisent chaque année les femmes qui s'illustrent dans l'artisanat : cheffes d'entreprise, collaboratrices et apprenties. \nPour leur 7ème édition, les équipes devaient gérer un volume de candidatures important, réparties en trois catégories, avec des jurys distincts par région et par département. \nL'enjeu : disposer d'une plateforme centralisée, simple à prendre en main, capable de recueillir, organiser et partager les dossiers auprès des bonnes personnes sans complexifier le processus.","Digitevent a pris en charge l'intégralité de la phase amont du concours. \nUn site dédié avec nom de domaine propre et un formulaire d'inscription avec des champs conditionnels ont permis aux candidates de déposer leur dossier en ligne. Les accès ont été segmentés par région et par département, afin que chaque chambre des métiers consulte uniquement les candidatures relevant de son périmètre. \nPour faciliter le travail des jurys, chaque dossier a été automatiquement mis en forme dans un PDF structuré, mettant en valeur visuellement les réponses de chaque candidate. Des campagnes d'emailing ont complété le dispositif pour relancer les candidates et maximiser la participation.","La 7ème édition a réuni plus de 1 000 candidatures, réparties sur trois catégories : Madame Artisanat, Madame Apprentie et Madame Engagée. \nGrâce à la segmentation des accès et à la mise en forme automatisée des dossiers, les jurys régionaux et départementaux ont pu traiter les candidatures de façon fluide et autonome. \nFort de cette expérience, CMA France a reconduit Digitevent pour la 8ème édition du concours.","Les Trophées Madame Artisanat",{"link_type":50,"key":459,"url":460},"5b4f3759-2762-48c6-a213-2a19ba2f0797","https://www.artisanat.fr/",[462],{"client_job":463,"quote":464,"quote_client_photo":468,"client_logo":477,"client_organization":439,"quote_author_name":470},"Responsable événements",[465],{"type":40,"text":466,"spans":467,"direction":43},"Nous avions besoin d'une plateforme capable de gérer des centaines de candidatures avec des accès différenciés pour chaque jury. Digitevent a répondu à cet enjeu avec un outil complet et intuitif, que chacun a pu prendre en main en toute autonomie.",[],{"dimensions":469,"alt":470,"copyright":8,"url":471,"id":472,"edit":473},{"width":62,"height":63},"Céline Gaudet","https://images.prismic.io/digi-www/zZdxdgwhKGyffdpH_1780331337828-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=50%2C8%2C239%2C319&w=300&h=400","zZdxdgwhKGyffdpH",{"x":474,"y":475,"zoom":476,"background":29},50,8,1.03,{"dimensions":478,"alt":439,"copyright":8,"url":440,"id":441,"edit":479},{"width":437,"height":438},{"x":27,"y":27,"zoom":28,"background":29},{},{},[483,486,490],{"icon":92,"value":484,"unit_details":485},"1000","candidatures",{"icon":487,"value":488,"unit_details":489},"star","3","catégories",{"icon":491,"value":492,"unit_details":493},"user","Visuels","Florian Alzay",[495],{"variation":104,"version":105,"items":496,"primary":497,"id":575,"slice_type":156,"slice_label":8},[],{"faq_title":498,"faq_items":499},"FAQ – Préparer la phase amont d'un événement avec Digitevent",[500,521,545,563],{"question":501,"answer":502},"Comment structurer la collecte des inscriptions ou des candidatures en amont d'un événement ?",[503,506,509,512,515,518],{"type":40,"text":504,"spans":505,"direction":43},"Digitevent permet de créer un site événementiel dédié, avec nom de domaine propre, depuis lequel les participants peuvent s'inscrire ou déposer leur candidature directement en ligne.",[],{"type":40,"text":507,"spans":508,"direction":43},"Le formulaire d'inscription est entièrement configurable : ",[],{"type":229,"text":510,"spans":511,"direction":43},"nombre et type de champs selon les informations à collecter ; ",[],{"type":229,"text":513,"spans":514,"direction":43},"champs conditionnels pour adapter le parcours selon le profil ; ",[],{"type":229,"text":516,"spans":517,"direction":43},"obligations ou options selon les catégories concernées.",[],{"type":40,"text":519,"spans":520,"direction":43},"Les données sont centralisées en temps réel dans le back-office, accessibles à tout moment par les équipes.",[],{"question":522,"answer":523},"Comment gérer plusieurs catégories de participants ou de candidats au sein d'un même événement ?",[524,527,530,533,536,539,542],{"type":40,"text":525,"spans":526,"direction":43},"Digitevent permet de segmenter les participants selon des critères définis par l'organisateur. ",[],{"type":40,"text":528,"spans":529,"direction":43},"Ces segments peuvent être utilisés pour :",[],{"type":229,"text":531,"spans":532,"direction":43},"proposer des parcours d'inscription distincts selon le profil ; ",[],{"type":229,"text":534,"spans":535,"direction":43},"adapter les formulaires et les champs affichés ; ",[],{"type":229,"text":537,"spans":538,"direction":43},"structurer les communications par cible ; ",[],{"type":229,"text":540,"spans":541,"direction":43},"restreindre l'accès à certains contenus ou dossiers.",[],{"type":40,"text":543,"spans":544,"direction":43},"La segmentation s'applique automatiquement, sans gestion manuelle supplémentaire.",[],{"question":546,"answer":547},"Comment relancer les participants avant la date limite ?",[548,551,554,557,560],{"type":40,"text":549,"spans":550,"direction":43},"Digitevent intègre un outil d'emailing directement dans la plateforme. ",[],{"type":40,"text":552,"spans":553,"direction":43},"Il permet de créer et d'envoyer des campagnes ciblées sans passer par un outil externe : ",[],{"type":229,"text":555,"spans":556,"direction":43},"relancer les inscrits dont le dossier est incomplet ; ",[],{"type":229,"text":558,"spans":559,"direction":43},"rappeler les échéances à une catégorie spécifique ; ",[],{"type":229,"text":561,"spans":562,"direction":43},"suivre les taux d'ouverture pour ajuster les communications.",[],{"question":564,"answer":565},"Quel est l'intérêt de tout centraliser sur une seule plateforme pour la phase amont ?",[566,569,572],{"type":40,"text":567,"spans":568,"direction":43},"Centraliser inscriptions, accès, segmentation et communication sur Digitevent permet aux équipes de gagner en autonomie et en efficacité. ",[],{"type":40,"text":570,"spans":571,"direction":43},"Chacun intervient sur son périmètre depuis un même outil, sans dispersion entre plusieurs solutions. ",[],{"type":40,"text":573,"spans":574,"direction":43},"Le back-office offre une vue d'ensemble en temps réel, utile pour gérer sereinement la phase de préparation jusqu'au jour J.",[],"questions_answers$ee03edcf-bc30-492a-8e88-43ca6a0129ef","Gérer l'amont d'un concours national : CMA France | Cas client","Découvrez comment CMA France a géré plus de 1 000 candidatures pour les Trophées Madame Artisanat grâce à la plateforme Digitevent.",{"dimensions":579,"alt":446,"copyright":8,"url":580,"id":448,"edit":581},{"width":161,"height":162},"https://images.prismic.io/digi-www/vd4dPa-5hDnM_L-3_Photo_finale_Madame_Artisanat_2026-_1_-1-_5_.webp?auto=format,compress&rect=0,26,900,473&w=2400&h=1260",{"x":27,"y":582,"zoom":28,"background":29},26,1793784502400]