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11 arguments pour convaincre les décisionnaires d’organiser des événements
Écrit par Syrian FIS - 11 oct. 2020 - 1 MIN

11 arguments pour convaincre les décisionnaires d’organiser des événements

L’événementiel attire souvent le scepticisme des preneurs de décisions : dépenses élevées, ROI compliqué à mesurer (alors que vous pouvez si facilement mesurez votre ROI d’événement) et résultats souvent perçus comme indirects… 

Pourtant il est assez simple de comprendre l’enjeu que représente l’événementiel pour une marque. Nous vous donnerons donc plusieurs arguments pour démontrer qu’un budget événementiel est nécessaire dans votre  secteur d’activité.

Chaque partie prenante doit être adressée : hiérarchie, sponsors, clients, participants et collaborateurs. La meilleure façon de faire est de s’adresser à ces différentes cibles avec des approches différentes, en prenant en compte leurs problématiques propres. En effet votre communication doit être plutôt axée sur les chiffres pour votre hiérarchie et les sponsors, et concentrée sur l’expérience  pour vos participants, tandis qu’il faut mettre l’accent sur les gains commerciaux pour vos collaborateurs...

Mais il faut aussi tenir compte de l’objectif de l’événement. L’organisation d’événement peut-être motivée par plusieurs motifs : la promotion d’un produit, la notoriété dans votre marché, le networking dans votre secteur…

Convaincre par la raison : 

Voici quelques arguments qui prouvent que l’événementiel est indispensable et qu’il rapporte : 

  • Les français adorent les événements : 93% d’entre eux sont “en manque d’événements” depuis le 11 mai 2020 selon La Réclame. Notre culture latine nous amène à désirer passer du temps avec les autres.
  • Cela vous sert pour des démos produits : ne racontez pas les bénéfices de vos offres, montrez-les aux yeux de tous. 
  • Vous vous adressez à une cible hyper-qualifiée. Prenons un exemple, lors du salon Paris Coffee Show, vous vous adressez uniquement à des professionnels du secteur café et vous êtes sûrs que tous les acteurs incontournables seront présents. Il suffit d’une bonne rencontre pour ouvrir des opportunités inattendues. Et ces rencontres, ce sont lors d’événements très spécialisés qu’elles se réalisent. Vous devez être incontournable dans votre spécialité, sinon vous laisserez la place à votre concurrent. 
  • Proposez des KPI pour mesurer vos objectifs événementiels. Cela vous permet de décider avec votre responsable d’objectifs à atteindre (et à dépasser). 
  • Votre événement sera l’occasion pour vos équipes de collecter des leads de prospects ciblés et concernés  par votre activité.
  • Vous développez votre notoriété et votre marque employeur, et votre culture d’entreprise.
  • Si vous organisez un événement filmé ou en live : 
    - Vous pourrez utiliser récoltez des leads en diffusant des replays pour récolter des leads de votre événement virtuel ou en créant des landings pages dédiées demandant une inscription pour accéder à l’événement. 
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Persuader par l’émotion : 

L’événementiel est un des terrains de jeux professionnels les plus fertiles pour l’innovation et la créativité. Vous êtes libres de surprendre vos invités de toutes les façons possibles ! 

  • L’émotion est au cœur de la démarche événementielle et permet de marquer vos invités en transformant un simple événement en expérience mémorable. 
  • En virtuel, l’événementiel rapproche les collaborateurs pour ne pas perdre le lien social.
  • Cela permet à vos clients de mettre des visages sur des noms et de renforcer le lien affectif entre vos clients et vous, ce qui est très important pour la longévité de la relation commerciale.
  • L’événementiel permet aussi de créer une expérience de networking efficace, en présentiel comme en virtuel, et donc de créer des opportunités commerciales.

Grâce à tous ces arguments, vous devriez convaincre et persuader les parties prenantes de la raison d’être de  votre prochain. L’événementiel représente certes un coût (qui peuvent d’ailleurs être optimisés), mais c’est surtout un investissement indispensable.

Parler de mon projet avec un spécialiste Digitevent

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