[{"data":1,"prerenderedAt":786},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"organizer-type-agencias-de-eventos-es":4,"auto-quote-banner-es-any-agency":486},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedStories":310},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"href":10,"tags":11,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":29,"_source":308},"es_organizer_type_agences-evenementielles","agencias-de-eventos",null,"organizer_type","https://digi-www.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=akPvQhIAACgAxw1x&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22aZRTJxMAAC4AncE9%22%29+%5D%5D",[],"2026-02-17T11:38:51+0000","2026-03-20T14:45:10+0000",[15],"agences-evenementielles",[],"es-es",[19,22,26],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":15},"aZRTJxMAAC4AncE9","fr-fr",{"id":23,"lang":24,"type":9,"uid":25},"aamPHxEAACcApnVx","en-us","event-agencies",{"id":27,"lang":28,"type":9,"uid":7},"aamPMhEAACsApnWj","pt-br",{"organizer_type":30,"hero_illustration":31,"promesse_digitevent":42,"illustration":56,"arguments":64,"faq":118,"slices":297,"meta_title":298,"meta_description":299,"meta_image":300},"Agencias de eventos",{"dimensions":32,"alt":35,"copyright":8,"url":36,"id":37,"edit":38},{"width":33,"height":34},1024,400,"Foto de un evento","https://images.prismic.io/digi-www/abgQxrbci2UF6Dah_agency.jpeg?auto=format,compress","abgQxrbci2UF6Dah",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},0,1,"transparent",[43,50,53],{"type":44,"text":45,"spans":46},"paragraph","Acompaña a tus clientes con una plataforma fiable, flexible y totalmente personalizable",[47],{"start":39,"end":48,"type":49},87,"strong",{"type":44,"text":51,"spans":52},"Las agencias de eventos se enfrentan a un doble reto: diseñar experiencias memorables para sus clientes y, al mismo tiempo, dominar a la perfección la ejecución operativa. Digitevent te acompaña en toda la cadena de valor del evento: inscripciones, invitaciones, app del evento, control de acceso, credenciales y participación de los asistentes.",[],{"type":44,"text":54,"spans":55},"Nuestra plataforma te permite ofrecer experiencias digitales de alto rendimiento en marca blanca, manteniendo el control sobre tu relación con el cliente. Cuentas con un socio tecnológico reactivo y flexible, que te acompaña en la preventa y se adapta a los proyectos más exigentes.",[],{"dimensions":57,"alt":60,"copyright":8,"url":61,"id":62,"edit":63},{"width":58,"height":59},685,653,"Thierry Ottavy, responsable de relaciones con agencias","https://images.prismic.io/digi-www/ablANbbci2UF6HCO_Thierry.png?auto=format,compress","ablANbbci2UF6HCO",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[65,72,82,89,98,108],{"icon":66,"title":67,"description":68},"users","Equipo dedicado a las agencias",[69],{"type":44,"text":70,"spans":71},"En Digitevent, agencias y freelancers cuentan con un equipo dedicado, acostumbrado a acompañar la gestión multicliente, las licitaciones y los eventos exigentes. Nuestra solución es intuitiva y está pensada para organizadores de eventos.",[],{"icon":73,"title":74,"description":75},"site","Marca blanca para tus clientes",[76,79],{"type":44,"text":77,"spans":78},"Ofrece una experiencia digital alineada con la imagen de tu agencia y la de tus clientes.",[],{"type":44,"text":80,"spans":81},"Con Digitevent, crea experiencias de eventos con la identidad visual de tus clientes y simplifica al mismo tiempo la gestión de tus eventos.",[],{"icon":83,"title":84,"description":85},"security","Seguridad y conformidad de los datos",[86],{"type":44,"text":87,"spans":88},"Apóyate en una plataforma que cumple los requisitos de TI y normativos de tus clientes. Solución SaaS francesa conforme al RGPD, certificada ISO 27001 y alojada en Europa, Digitevent facilita responder a los requisitos de TI en tus licitaciones.",[],{"icon":66,"title":90,"description":91},"Un equipo de integración para acompañarte",[92,95],{"type":44,"text":93,"spans":94},"Cuenta con nuestros expertos para desplegar rápidamente tus eventos en la plataforma.",[],{"type":44,"text":96,"spans":97},"Los equipos de Digitevent te acompañan en la integración de tus contenidos, con un soporte reactivo y la posibilidad de reservar guardias telefónicas.",[],{"icon":99,"title":100,"description":101},"service","Acompañamiento en la preventa",[102,105],{"type":44,"text":103,"spans":104},"Aprovecha la experiencia de Digitevent para preparar tus propuestas y licitaciones.",[],{"type":44,"text":106,"spans":107},"Los equipos de Digitevent te acompañan en la fase de preventa para presentar la plataforma a tus clientes y responder a los retos técnicos o funcionales.",[],{"icon":109,"title":110,"description":111},"currency","Una oferta pensada para ti",[112,115],{"type":44,"text":113,"spans":114},"Trabaja con total tranquilidad, sin renegociar cada evento.",[],{"type":44,"text":116,"spans":117},"Digitevent ofrece planes especialmente pensados para las agencias, para gestionar tus eventos durante todo el año en un marco claro.",[],[119,162,186,207,234,255,276],{"question":120,"answer":121},"¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos para una agencia?",[122,125,129,132,135,138,143,148,153,156],{"type":44,"text":123,"spans":124},"El mejor software de gestión de eventos para una agencia depende principalmente de tres criterios:",[],{"type":126,"text":127,"spans":128},"list-item","el nivel de personalización esperado",[],{"type":126,"text":130,"spans":131},"el volumen de eventos a gestionar",[],{"type":126,"text":133,"spans":134},"la capacidad de gestionar varios clientes y proyectos en paralelo",[],{"type":44,"text":136,"spans":137},"Generalmente se distinguen tres enfoques:",[],{"type":126,"text":139,"spans":140},"Las soluciones a medida, adaptadas a proyectos muy específicos o a experiencias muy personalizadas",[141],{"start":39,"end":142,"type":49},23,{"type":126,"text":144,"spans":145},"Las herramientas generalistas, que cubren las necesidades estándar con una puesta en marcha rápida",[146],{"start":39,"end":147,"type":49},29,{"type":126,"text":149,"spans":150},"Las plataformas industrializadas, diseñadas para gestionar eficazmente un gran número de eventos y clientes con fiabilidad, rendimiento y escalabilidad",[151],{"start":39,"end":152,"type":49},32,{"type":44,"text":154,"spans":155},"Las plataformas como Digitevent combinan estos enfoques, permitiendo a la vez estandarizar los despliegues para ganar en eficiencia y ofrecer un alto nivel de personalización para responder a las necesidades específicas de cada cliente.",[],{"type":44,"text":157,"spans":158},"Este tipo de solución es especialmente adecuado para las agencias que desean estructurar, estandarizar y escalar su actividad de eventos, manteniendo el control de sus costes y sus plazos de producción.",[159],{"start":160,"end":161,"type":49},77,136,{"question":163,"answer":164},"¿Cómo puede una agencia de eventos gestionar varios clientes y eventos en paralelo?",[165,171,174,177,180,183],{"type":44,"text":166,"spans":167},"Una agencia debe apoyarse en una plataforma capaz de gestionar el multicliente y multievento.",[168],{"start":169,"end":170,"type":49},66,92,{"type":44,"text":172,"spans":173},"Los elementos clave son:",[],{"type":126,"text":175,"spans":176},"centralización de los eventos",[],{"type":126,"text":178,"spans":179},"segmentación de las bases de datos",[],{"type":126,"text":181,"spans":182},"duplicación rápida de los proyectos",[],{"type":44,"text":184,"spans":185},"Algunas plataformas como Digitevent están diseñadas para este tipo de uso a gran escala.",[],{"question":187,"answer":188},"¿Se puede ofrecer a los clientes una solución de eventos en marca blanca?",[189,192,195,198,201,204],{"type":44,"text":190,"spans":191},"Sí. Muchas plataformas permiten ofrecer una experiencia personalizada con la identidad visual del cliente.",[],{"type":44,"text":193,"spans":194},"Esto incluye:",[],{"type":126,"text":196,"spans":197},"sitios de inscripción personalizados",[],{"type":126,"text":199,"spans":200},"emails y recorridos adaptados",[],{"type":126,"text":202,"spans":203},"branding coherente",[],{"type":44,"text":205,"spans":206},"La marca blanca permite a la agencia seguir siendo el interlocutor principal",[],{"question":208,"answer":209},"¿Cuáles son las funcionalidades imprescindibles para una agencia de eventos?",[210,213,216,219,222,225,228,231],{"type":44,"text":211,"spans":212},"Un software de gestión de eventos debe cubrir todo el recorrido del asistente:",[],{"type":126,"text":214,"spans":215},"invitaciones y emailings",[],{"type":126,"text":217,"spans":218},"inscripciones y formularios",[],{"type":126,"text":220,"spans":221},"check-in con QR Code",[],{"type":126,"text":223,"spans":224},"credenciales",[],{"type":126,"text":226,"spans":227},"app del evento",[],{"type":126,"text":229,"spans":230},"reporting y análisis",[],{"type":44,"text":232,"spans":233},"Las plataformas todo en uno permiten centralizar estas funcionalidades en una sola herramienta.",[],{"question":235,"answer":236},"¿Cómo mejorar la rentabilidad de los eventos para una agencia?",[237,240,243,246,249],{"type":44,"text":238,"spans":239},"La rentabilidad se basa en:",[],{"type":126,"text":241,"spans":242},"la reducción de las tareas manuales",[],{"type":126,"text":244,"spans":245},"la estandarización de los procesos",[],{"type":126,"text":247,"spans":248},"la capacidad de gestionar más eventos",[],{"type":44,"text":250,"spans":251},"Las plataformas industrializadas permiten ganar en eficiencia operativa y aumentar el volumen de eventos gestionados.",[252],{"start":253,"end":254,"type":49},42,71,{"question":256,"answer":257},"¿Qué software elegir para gestionar eventos complejos (ferias, congresos, B2B)?",[258,261,264,267,270,273],{"type":44,"text":259,"spans":260},"Los eventos complejos requieren:",[],{"type":126,"text":262,"spans":263},"gestión de grandes volúmenes",[],{"type":126,"text":265,"spans":266},"check-in rápido in situ",[],{"type":126,"text":268,"spans":269},"gestión de varios perfiles de asistentes",[],{"type":126,"text":271,"spans":272},"networking o matchmaking",[],{"type":44,"text":274,"spans":275},"Algunas plataformas están diseñadas específicamente para estos usos avanzados, especialmente en un contexto profesional.",[],{"question":277,"answer":278},"¿Qué tipo de acompañamiento esperar de un software de gestión de eventos para una agencia?",[279,282,285,288,291,294],{"type":44,"text":280,"spans":281},"Más allá de la herramienta, el acompañamiento es clave:",[],{"type":126,"text":283,"spans":284},"soporte reactivo",[],{"type":126,"text":286,"spans":287},"ayuda en el despliegue",[],{"type":126,"text":289,"spans":290},"acompañamiento en la preventa",[],{"type":126,"text":292,"spans":293},"asistencia durante los eventos",[],{"type":44,"text":295,"spans":296},"Las soluciones orientadas a agencias suelen ofrecer un acompañamiento dedicado para asegurar los proyectos.",[],[],"Software de gestión de eventos para agencias de eventos | Digitevent","La plataforma todo en uno para agencias de eventos: gestión de invitaciones, inscripciones, check-in, credenciales y participación de los asistentes para todos tus eventos.",{"dimensions":301,"alt":8,"copyright":8,"url":304,"id":305,"edit":306},{"width":302,"height":303},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/aZR8x1WLo0XkEmG6_charlesdeluvio-Lks7vei-eAg-unsplash-1-.jpg?auto=format,compress&rect=0,46,640,336&w=2400&h=1260","aZR8x1WLo0XkEmG6",{"x":39,"y":307,"zoom":40,"background":41},46,{"lang":21,"hash":309},"65a029ab27b0",[311,486,693],{"id":312,"uid":313,"url":8,"type":314,"tags":315,"first_publication_date":318,"last_publication_date":318,"slugs":319,"linked_documents":321,"lang":17,"alternate_languages":322,"data":331,"_source":484},"es_client_case_grand-paris-amenagement","grand-paris-amenagement","client_case",[316,317],"organizer_type_corporate","event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[320],"fr",[],[323,325,328],{"id":324,"lang":21,"type":314,"uid":313},"akVzThIAACoAyct9",{"id":326,"lang":24,"type":314,"uid":327},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":329,"lang":28,"type":314,"uid":330},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"logo":332,"illustration":339,"teaser":347,"client_challenge":351,"workflow_and_solutions":352,"succes_obtenus":353,"project_name":354,"organizer_name":335,"quote_data":355,"illustration_secondary":372,"illustration_third":378,"key_figures":384,"slices":395,"meta_title":477,"meta_description":478,"meta_image":479},{"dimensions":333,"alt":335,"copyright":8,"url":336,"id":337,"edit":338},{"width":334,"height":334},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":340,"alt":343,"copyright":8,"url":344,"id":345,"edit":346},{"width":341,"height":342},900,600,"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[348],{"type":44,"text":349,"spans":350},"La ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement reunió a varios cientos de asistentes con Digitevent: gestión de invitaciones, emailing segmentado y acreditación en tiempo real.",[],"Grand Paris Aménagement es el urbanizador público de referencia en Isla de Francia, con cerca de 300 empleados que trabajan en la transformación de los barrios de la región fuera de París intramuros. \nPara su evento de Felicitaciones 2026, la entidad tenía que organizar la acogida de varios tipos de asistentes: empleados internos, cargos electos regionales y del Gobierno, así como agentes públicos y privados de su ecosistema, y ofrecerles al mismo tiempo una experiencia sencilla y fluida.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento de Felicitaciones. \nLa solución permitió gestionar a los asistentes mediante un recorrido único y accesible, desde la invitación hasta la confirmación. \nLas comunicaciones se gestionaron con campañas de emailing segmentadas, con un nombre de dominio propio para reforzar la credibilidad del evento. \nEl día del evento, la app de acreditación permitió una acogida rápida y un seguimiento de la asistencia en tiempo real.","El evento de Felicitaciones reunió a varios cientos de asistentes en condiciones fluidas, desde la inscripción hasta la acogida. \nLa fiabilidad de la plataforma y lo sencillo que resulta empezar a usarla convencieron a los equipos, consolidando una relación de confianza duradera entre Grand Paris Aménagement y Digitevent.","Evento de Felicitaciones 2026",[356],{"client_job":357,"quote":358,"quote_client_photo":365,"client_logo":366,"client_organization":335,"quote_author_name":371},"Responsable de Comunicación Corporativa y de Eventos",[359],{"type":44,"text":360,"spans":361},"Digitevent nos permitió organizar nuestro evento de Felicitaciones de forma sencilla y profesional, desde el envío de las invitaciones hasta la acogida en el lugar. La plataforma es intuitiva y nuestros equipos pudieron centrarse en lo esencial: ofrecer una buena experiencia a nuestros asistentes.",[362],{"start":363,"end":364,"type":49},100,163,{},{"dimensions":367,"alt":335,"copyright":8,"url":368,"id":369,"edit":370},{"width":334,"height":334},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},"Lydia Bassiere",{"dimensions":373,"alt":374,"copyright":8,"url":375,"id":376,"edit":377},{"width":341,"height":342},"Pantalla que muestra el título \"Ceremonia de felicitaciones, 22 de enero de 2026\" con el logo de Grand Paris Aménagement, delante de una sala a la espera. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":379,"alt":380,"copyright":8,"url":381,"id":382,"edit":383},{"width":341,"height":342},"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas de colores suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[385,388,391],{"icon":66,"value":386,"unit_details":387},"300","empleados",{"icon":66,"value":389,"unit_details":390},"400","asistentes",{"icon":392,"value":393,"unit_details":394},"user","Imágenes","Gael Kazaz",[396],{"variation":397,"version":398,"items":399,"primary":400,"id":475,"slice_type":476,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":401,"faq_items":402},"FAQ: cómo organizar tus eventos siendo un organismo público",[403,415,436,445,466],{"question":404,"answer":405},"¿Qué plataforma usar para gestionar los eventos de un organismo público?",[406,409,412],{"type":44,"text":407,"spans":408},"Los organismos públicos tienen limitaciones concretas: imagen institucional que respetar, audiencias variadas, necesidad de fiabilidad y de trazabilidad. Una buena plataforma de eventos debe permitir centralizar inscripciones, comunicaciones y acogida en el lugar sin multiplicar las herramientas.",[],{"type":44,"text":410,"spans":411},"Digitevent responde a estas necesidades con una interfaz intuitiva, un acompañamiento dedicado y funcionalidades adaptadas a eventos de todos los tamaños, desde las felicitaciones anuales hasta los seminarios con partners.",[],{"type":44,"text":413,"spans":414},"La protección de los datos confidenciales y sensibles es también un punto clave, sobre todo para los invitados que son cargos electos, ministerios y otras instituciones, con un cumplimiento estricto del RGPD en cada etapa.",[],{"question":416,"answer":417},"¿Cómo mejorar la entregabilidad de los emails?",[418,421,424,427,430,433],{"type":44,"text":419,"spans":420},"La entregabilidad es un factor crítico: un email que no llega es un asistente que no se inscribe.",[],{"type":44,"text":422,"spans":423},"Para maximizar las probabilidades de llegar a la bandeja de entrada, se recomienda:",[],{"type":44,"text":425,"spans":426},"– usar un nombre de dominio que ya tenga buena reputación;",[],{"type":44,"text":428,"spans":429},"– trabajar el contenido de los mensajes y calcular su puntuación de entregabilidad;",[],{"type":44,"text":431,"spans":432},"– seguir el rendimiento de los envíos para ajustar las comunicaciones.",[],{"type":44,"text":434,"spans":435},"Digitevent incorpora de forma nativa estas buenas prácticas con una herramienta de emailing diseñada para los eventos.",[],{"question":437,"answer":438},"¿Cómo gestionar las inscripciones para un evento abierto al público general?",[439,442],{"type":44,"text":440,"spans":441},"Para un evento accesible a todos, el objetivo es ofrecer un recorrido sencillo y sin fricciones. Esto pasa por un formulario de inscripción claro, una confirmación automática y una gestión del aforo en tiempo real para anticipar la afluencia.",[],{"type":44,"text":443,"spans":444},"Digitevent permite configurar un sitio web dedicado al evento con un nombre de dominio propio, reforzando así la credibilidad de la invitación y la calidad de la experiencia del asistente.",[],{"question":446,"answer":447},"¿Cómo agilizar la acogida de los asistentes el día del evento?",[448,451,454,457,460,463],{"type":44,"text":449,"spans":450},"Una acogida eficaz se basa ante todo en la rapidez a la hora de identificar a los asistentes.",[],{"type":44,"text":452,"spans":453},"Con la app de acreditación de Digitevent:",[],{"type":44,"text":455,"spans":456},"– se escanea a los asistentes con QR o se les busca por su nombre;",[],{"type":44,"text":458,"spans":459},"– las llegadas se siguen en tiempo real desde el back-office;",[],{"type":44,"text":461,"spans":462},"– las inscripciones de última hora se gestionan directamente en el lugar.",[],{"type":44,"text":464,"spans":465},"El resultado: menos espera, una mejor experiencia desde la entrada y una visibilidad completa de la asistencia durante todo el evento.",[],{"question":467,"answer":468},"¿Cómo estructurar la comunicación en torno a un evento?",[469,472],{"type":44,"text":470,"spans":471},"Una comunicación de evento eficaz se basa en mensajes segmentados, enviados en el momento adecuado.",[],{"type":44,"text":473,"spans":474},"Digitevent incorpora una herramienta de campañas de emailing y SMS directamente en la plataforma, sin necesidad de una herramienta externa. Los equipos pueden enviar las invitaciones, gestionar los recordatorios y seguir el rendimiento de los envíos desde un único lugar, manteniendo la coherencia visual y editorial durante todo el ciclo del evento.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitalizar tus Felicitaciones: Grand Paris Aménagement | Caso de cliente","Descubre cómo Grand Paris Aménagement centralizó la gestión de sus Felicitaciones gracias a Digitevent: inscripciones, emailing y check-in para cerca de 200 asistentes.",{"dimensions":480,"alt":343,"copyright":8,"url":481,"id":345,"edit":482},{"width":302,"height":303},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":39,"y":483,"zoom":40,"background":41},64,{"lang":21,"hash":485},"91c91a34a907",{"id":487,"uid":488,"url":8,"type":314,"tags":489,"first_publication_date":318,"last_publication_date":318,"slugs":491,"linked_documents":492,"lang":17,"alternate_languages":493,"data":500,"_source":691},"es_client_case_groupe-cercle-vert","groupe-cercle-vert",[316,490],"event_type_fair",[320],[],[494,496,498],{"id":495,"lang":21,"type":314,"uid":488},"akVzUBIAACcAycuF",{"id":497,"lang":24,"type":314,"uid":488},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":499,"lang":28,"type":314,"uid":488},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"logo":501,"illustration":508,"teaser":514,"client_challenge":518,"workflow_and_solutions":519,"succes_obtenus":520,"project_name":521,"organizer_name":522,"quote_data":523,"illustration_secondary":545,"illustration_third":551,"key_figures":557,"slices":560,"meta_title":684,"meta_description":685,"meta_image":686},{"dimensions":502,"alt":504,"copyright":8,"url":505,"id":506,"edit":507},{"width":503,"height":503},350,"Logo de Groupe Cercle Vert","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":509,"alt":510,"copyright":8,"url":511,"id":512,"edit":513},{"width":341,"height":342},"Vista de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[515],{"type":44,"text":516,"spans":517},"Groupe Cercle Vert digitalizó la organización de su feria profesional anual con Digitevent: sitio de inscripción propio, check-in y 1.360 asistentes acogidos.",[],"La feria anual de Groupe Cercle Vert es un momento clave para reunir a proveedores y clientes profesionales de la restauración en torno a su oferta. Con dos ediciones al año y un gran volumen de asistentes, Groupe Cercle Vert necesitaba centralizar y digitalizar su organización, sin complicarla, para ganar tiempo y ofrecer una experiencia fluida a sus asistentes.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento. Las inscripciones pasan por un sitio web dedicado al evento, lo que facilita la centralización de los datos y el seguimiento de los asistentes. Las credenciales se generan por adelantado, con una impresión complementaria en el lugar. El día del evento, el check-in móvil permite una acreditación a gran velocidad y un seguimiento de la asistencia en tiempo real. El dispositivo se completa con la puesta a disposición de material de acreditación y un acompañamiento en el lugar, que permite a los equipos centrarse en lo esencial.","La organización ganó en sencillez y en eficacia a lo largo de las ediciones. Los equipos gestionaron su evento con más tranquilidad, con un ahorro de tiempo real tanto en la fase de preparación como el día del evento.\nEn la última edición se acogió a 1.360 asistentes con un recorrido sencillo y fluido, desde la inscripción hasta la acogida.\nCon el paso de las ediciones, Digitevent se ha consolidado como un partner fiable, con un acompañamiento en el lugar especialmente valorado el día del evento.","Feria anual de Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[524],{"client_job":525,"quote":526,"quote_client_photo":535,"client_logo":542,"client_organization":522,"quote_author_name":537},"Responsable de Proyectos de Comunicación",[527],{"type":44,"text":528,"spans":529},"Digitevent nos permite gestionar nuestras ferias profesionales de forma mucho más sencilla, desde la inscripción hasta la acogida. Los equipos ganan tiempo y el acompañamiento en el lugar es una gran ventaja para afrontar cada edición con tranquilidad.",[530,532],{"start":170,"end":531,"type":49},129,{"start":533,"end":534,"type":49},158,187,{"dimensions":536,"alt":537,"copyright":8,"url":538,"id":539,"edit":540},{"width":334,"height":34},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":541,"y":39,"zoom":40,"background":41},2,{"dimensions":543,"alt":504,"copyright":8,"url":505,"id":506,"edit":544},{"width":503,"height":503},{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":546,"alt":547,"copyright":8,"url":548,"id":549,"edit":550},{"width":341,"height":342},"Chefs en acción durante una demostración culinaria en pleno corazón de la feria, rodeados de visitantes profesionales y de estands de marcas de alimentación.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":552,"alt":553,"copyright":8,"url":554,"id":555,"edit":556},{"width":341,"height":342},"Vista general de la sala de exposición decorada con globos y guirnaldas, con visitantes, estands de proveedores y una zona de demostración culinaria.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[558],{"icon":66,"value":559,"unit_details":390},"1360",[561],{"variation":397,"version":398,"items":562,"primary":563,"id":683,"slice_type":476,"slice_label":8},[],{"faq_title":564,"faq_items":565},"FAQ: cómo organizar una feria profesional de forma eficaz",[566,590,614,638,659],{"question":567,"answer":568},"¿Qué herramienta elegir para organizar una feria profesional?",[569,572,575,578,581,584,587],{"type":44,"text":570,"spans":571},"La herramienta adecuada es la que permite centralizar todo el ciclo del evento: inscripciones, gestión de expositores, comunicación y envío de los pases de acceso a los asistentes, acogida en el lugar y seguimiento de la asistencia.",[],{"type":44,"text":573,"spans":574},"Los criterios clave que hay que tener en cuenta:",[],{"type":44,"text":576,"spans":577},"– sencillez de configuración y de uso;",[],{"type":44,"text":579,"spans":580},"– gestión fluida de las inscripciones, incluso con gran volumen;",[],{"type":44,"text":582,"spans":583},"– check-in rápido el día del evento;",[],{"type":44,"text":585,"spans":586},"– acceso a datos fiables para el seguimiento.",[],{"type":44,"text":588,"spans":589},"Una plataforma como Digitevent responde a estas necesidades reuniendo todas las etapas del evento en un mismo lugar.",[],{"question":591,"answer":592},"¿Cómo gestionar inscripciones gratuitas sin complicar el recorrido?",[593,596,599,602,605,608,611],{"type":44,"text":594,"spans":595},"Para una feria, el objetivo es tener un recorrido rápido y sin fricciones.",[],{"type":44,"text":597,"spans":598},"Esto pasa por:",[],{"type":44,"text":600,"spans":601},"– un formulario de inscripción sencillo y personalizable;",[],{"type":44,"text":603,"spans":604},"– la recogida únicamente de la información esencial;",[],{"type":44,"text":606,"spans":607},"– una confirmación automática para los asistentes;",[],{"type":44,"text":609,"spans":610},"– un seguimiento en tiempo real de los inscritos.",[],{"type":44,"text":612,"spans":613},"Un recorrido fluido permite aumentar la tasa de finalización y anticipar mejor la afluencia.",[],{"question":615,"answer":616},"¿Cómo agilizar la acogida en un evento de gran afluencia?",[617,620,623,626,629,632,635],{"type":44,"text":618,"spans":619},"Una acogida eficaz se basa en un sistema de check-in rápido y fiable.",[],{"type":44,"text":621,"spans":622},"Las buenas prácticas:",[],{"type":44,"text":624,"spans":625},"– escanear a los asistentes con QR;",[],{"type":44,"text":627,"spans":628},"– permitir una búsqueda rápida por nombre o email;",[],{"type":44,"text":630,"spans":631},"– seguir las llegadas en tiempo real;",[],{"type":44,"text":633,"spans":634},"– multiplicar los puntos de acogida si es necesario.",[],{"type":44,"text":636,"spans":637},"El objetivo es reducir la espera y ofrecer una primera experiencia fluida desde la entrada.",[],{"question":639,"answer":640},"¿Conviene imprimir las credenciales por adelantado o en el lugar?",[641,644,647,650,653,656],{"type":44,"text":642,"spans":643},"Los dos enfoques se complementan.",[],{"type":44,"text":645,"spans":646},"Preparar las credenciales por adelantado permite ahorrar tiempo en la acogida, mientras que la impresión en el lugar aporta flexibilidad para gestionar:",[],{"type":44,"text":648,"spans":649},"– los olvidos;",[],{"type":44,"text":651,"spans":652},"– las modificaciones;",[],{"type":44,"text":654,"spans":655},"– las inscripciones de última hora.",[],{"type":44,"text":657,"spans":658},"Un dispositivo híbrido suele ser lo más eficaz para asegurar los flujos.",[],{"question":660,"answer":661},"¿Cómo gestionar las inscripciones y la acogida en varias ediciones?",[662,665,668,671,674,677,680],{"type":44,"text":663,"spans":664},"Para eventos recurrentes, el reto es aprovechar los datos de una edición a otra.",[],{"type":44,"text":666,"spans":667},"Esto permite:",[],{"type":44,"text":669,"spans":670},"– reutilizar las bases de asistentes;",[],{"type":44,"text":672,"spans":673},"– afinar las comunicaciones;",[],{"type":44,"text":675,"spans":676},"– ahorrar tiempo en la configuración;",[],{"type":44,"text":678,"spans":679},"– mejorar progresivamente la experiencia.",[],{"type":44,"text":681,"spans":682},"Herramientas como Digitevent facilitan esta continuidad al conservar el historial y las configuraciones de una edición a otra.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Organizar una feria profesional: Groupe Cercle Vert | Caso de cliente","Organizar una feria profesional de gran volumen: la experiencia de Groupe Cercle Vert con Digitevent",{"dimensions":687,"alt":688,"copyright":8,"url":689,"id":512,"edit":690},{"width":302,"height":303},"Vista aérea de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":39,"y":483,"zoom":40,"background":41},{"lang":21,"hash":692},"aeea94f0f8e0",{"id":694,"uid":695,"url":8,"type":314,"tags":696,"first_publication_date":318,"last_publication_date":318,"slugs":697,"linked_documents":698,"lang":17,"alternate_languages":699,"data":709,"_source":784},"es_client_case_weldom-salon","weldom-feria",[316,490],[320],[],[700,703,706],{"id":701,"lang":21,"type":314,"uid":702},"akVzSRIAAC4Ayctu","weldom-salon",{"id":704,"lang":24,"type":314,"uid":705},"acUvnxIAACkA0e7J","weldom-trade-show",{"id":707,"lang":28,"type":314,"uid":708},"acU2GRIAACoA0f2_","salao-weldom",{"logo":710,"illustration":718,"teaser":725,"client_challenge":729,"workflow_and_solutions":730,"succes_obtenus":731,"project_name":732,"organizer_name":733,"quote_data":734,"illustration_secondary":758,"illustration_third":765,"key_figures":772,"slices":776,"meta_title":777,"meta_description":778,"meta_image":779},{"dimensions":711,"alt":714,"copyright":8,"url":715,"id":716,"edit":717},{"width":712,"height":713},500,133,"Logo de Weldom","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSiMFoBIGEg79s_weldom-logo.png?auto=format,compress","aaHSiMFoBIGEg79s",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":719,"alt":721,"copyright":8,"url":722,"id":723,"edit":724},{"width":341,"height":720},675,"Ilustración de Weldom","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format,compress","aaHSisFoBIGEg79t",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[726],{"type":44,"text":727,"spans":728},"Weldom digitalizó su feria anual con Digitevent: 2.000 participantes, 4 recorridos de inscripción por perfil, credenciales con QR y un check-in fluido.",[],"La feria anual de Weldom reúne a más de 2.000 participantes de perfiles muy variados: proveedores expositores, tiendas franquiciadas que acuden en equipo, empleados de la sede e invitados de prensa. Cada público tiene necesidades diferentes: reserva de stand, inscripción en grupo o simple confirmación de asistencia.\nEl reto consiste en ofrecer un recorrido de inscripción adaptado a cada perfil, generar credenciales personalizadas y garantizar un check-in rápido para evitar esperas el día del evento.","Digitevent puso en marcha un sitio web del evento con cuatro recorridos de inscripción según los perfiles. Los proveedores rellenaban un formulario detallado, las tiendas podían inscribir a varios empleados mediante un formulario de grupo, mientras que los empleados de Weldom y los invitados disponían de recorridos simplificados.\nSe enviaban automáticamente credenciales en PDF personalizadas con QR. El día del evento, el control de accesos por escaneo de credenciales agilizó las entradas, con un panel de control para seguir las llegadas en tiempo real.","Se gestionaron más de 2.000 participantes sin contratiempos a través de cuatro perfiles distintos. La gestión automatizada de las inscripciones, los recorridos y las credenciales permitió a los organizadores ganar un tiempo valioso en la preparación del evento.\nEl día del evento, el check-in rápido evitó las colas y el seguimiento de los flujos se realizó en tiempo real, garantizando una experiencia fluida para todos los participantes.","Feria anual de Weldom","Weldom",[735],{"client_job":736,"quote":737,"quote_client_photo":747,"client_logo":754,"client_organization":733,"quote_author_name":757},"Responsable de comunicación B2B",[738],{"type":44,"text":739,"spans":740},"Gracias a Digitevent, gestionamos un evento complejo con tranquilidad y fluidez. La plataforma fue una auténtica ventaja para nuestra feria.",[741,744],{"start":742,"end":743,"type":49},56,69,{"start":745,"end":746,"type":49},72,79,{"dimensions":748,"alt":749,"copyright":8,"url":750,"id":751,"edit":752},{"width":334,"height":34},"Retrato de Christelle Kfoury sonriendo al objetivo.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8ZlxvIZEnjUb8_image73-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=50%2C0%2C300%2C400&w=300&h=400","aag8ZlxvIZEnjUb8",{"x":753,"y":39,"zoom":40,"background":41},50,{"dimensions":755,"alt":714,"copyright":8,"url":715,"id":716,"edit":756},{"width":712,"height":713},{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},"Christelle Kfoury",{"dimensions":759,"alt":761,"copyright":8,"url":762,"id":763,"edit":764},{"width":760,"height":720},907,"Ponentes dinamizando una sesión interactiva con el público en el stand de Weldom durante una feria profesional.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8u1xvIZEnjUch_LesrencontresV2169photos.00_01_02_20.Still007-1--1-.png?auto=format,compress","aag8u1xvIZEnjUch",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"dimensions":766,"alt":768,"copyright":8,"url":769,"id":770,"edit":771},{"width":767,"height":342},902,"Vista en altura de una feria profesional en interior con varios stands de madera alineados, donde numerosos visitantes circulan, conversan y descubren productos expuestos en los expositores.","https://images.prismic.io/digi-www/acUzPpGXnQHGY_pV_Les-rencontres-V2-169-photos.00_00_10_16.Still001-_1_.webp?auto=format,compress","acUzPpGXnQHGY_pV",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},[773],{"icon":66,"value":774,"unit_details":775},"2.000","participantes",[],"Weldom x Digitevent: feria anual, más de 2.000 participantes | Caso de cliente","Cómo Weldom optimizó su feria anual con Digitevent: más de 2.000 participantes, 4 recorridos de inscripción, credenciales con QR y check-in digital.",{"dimensions":780,"alt":781,"copyright":8,"url":782,"id":723,"edit":783},{"width":302,"height":303},"Imagen meta de Weldom","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":39,"y":39,"zoom":40,"background":41},{"lang":21,"hash":785},"cbf0a96e6803",1783103047079]