[{"data":1,"prerenderedAt":1835},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"feature-app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":508,"customerStories":1271},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":31,"_source":506},"es_feature_application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",null,"feature",[11],"checkin","2020-05-24T09:13:01+0000","2026-03-19T15:20:13+0000",[15],"le-controle-dacces-des-evenements-modernes",[],"es-es",[19,23,27],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"Xso6mREAACQAESjr","fr-fr","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement",{"id":24,"lang":25,"type":9,"uid":26},"XuakXxAAACIAZ2a2","en-us","checkin-guestlist-event-app-control-register-participants",{"id":28,"lang":29,"type":9,"uid":30},"XuOm9RAAACMAW0So","pt-br","app-credenciamento-checkin-participantes-recepcao-eventos",{"feature_title":32,"link_label":37,"body":38},[33],{"type":34,"text":35,"spans":36},"heading1","El control de acceso de los eventos modernos",[],"Control de llegadas",[39,54,92,127,155,184,207,237,265,292],{"primary":40,"items":50,"id":52,"slice_type":53,"slice_label":8},{"seo_title":41,"seo_meta_descriptions":46},[42],{"type":43,"text":44,"spans":45},"paragraph","App de acreditación para eventos",[],[47],{"type":43,"text":48,"spans":49},"Solución de control de acceso para el registro de asistencia y el escaneo de QR Code de tus invitados en la recepción de tus eventos. Para smartphones, iPad y Android.",[],[51],{},"seo$e39f27c4-8e09-4fce-b7da-6fccad208331","seo",{"primary":55,"items":87,"id":90,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":56,"media":67,"highlight_title":69,"highlight_subtitle":77,"highlight_pitch":82,"next_step_link_text":8,"next_step":86},{"dimensions":57,"alt":60,"copyright":8,"url":61,"id":62,"edit":63},{"width":58,"height":59},1116,1330,"App de registro de asistencia en smartphone y tablet","https://images.prismic.io/digi-www/b5c0b09b-1c8c-4947-ae0d-d7dd0e58901c_Accueil+a%CC%80+Grande+Vitesse_fr.png?auto=compress,format","X9ihcxMAACIAukwy",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},0,1,"transparent",{"link_type":68},"Any",[70],{"type":71,"text":72,"spans":73},"heading2","Acreditación a gran velocidad",[74],{"start":64,"end":75,"type":76},12,"strong",[78],{"type":79,"text":80,"spans":81},"heading3","App de check-in para smartphones y tablets",[],[83],{"type":43,"text":84,"spans":85},"Usa nuestra innovadora app de acreditación en smartphone o tablet (iOS o Android) para el control de acceso de tu evento. Busca a los invitados por nombre, apellidos o escaneando su QR Code para acreditar aún más rápido.",[],{"link_type":68},[88],{"question":8,"answer":89},[],"2_cols_highlight$a86c5848-1ac7-4400-9da7-97752d7725c0","2_cols_highlight",{"primary":93,"items":123,"id":126,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":94,"media":100,"highlight_title":101,"highlight_subtitle":108,"highlight_pitch":112,"next_step_link_text":8,"next_step":122},{"dimensions":95,"alt":96,"copyright":8,"url":97,"id":98,"edit":99},{"width":58,"height":59},"Pase de acceso al evento y lista de invitados","https://images.prismic.io/digi-www/aa895a39-b142-4af9-92d7-c830551eea94_bandeau_check-in_1_fr.png?auto=compress,format","YgKPshIAAC0AdlvN",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[102],{"type":71,"text":103,"spans":104},"Gestor de invitados",[105],{"start":106,"end":107,"type":76},10,19,[109],{"type":79,"text":110,"spans":111},"Importación de listas y QR Code para escanear",[],[113],{"type":43,"text":114,"spans":115},"Importa tus archivos Excel de asistentes o gestiona las inscripciones en línea. Envía a los invitados pases de acceso con QR Code que podrán presentar en la recepción del evento, ante el personal que usa la app de acreditación.",[116],{"start":117,"end":118,"type":119,"data":120},43,78,"hyperlink",{"url":121},"",{"link_type":68},[124],{"question":8,"answer":125},[],"2_cols_highlight$c2054dc0-4984-4404-ab67-d8740609c99f",{"primary":128,"items":151,"id":154,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":129,"media":135,"highlight_title":136,"highlight_subtitle":142,"highlight_pitch":146,"next_step_link_text":8,"next_step":150},{"dimensions":130,"alt":131,"copyright":8,"url":132,"id":133,"edit":134},{"width":58,"height":59},"Dashboard con estadísticas de llegadas","https://images.prismic.io/digi-www/54937706-b73c-440b-a142-00ed603fe582_Reportings+et+exports_fr.png?auto=compress,format","X9ihixMAACIAukyw",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[137],{"type":71,"text":138,"spans":139},"Hoja de asistencia",[140],{"start":64,"end":141,"type":76},18,[143],{"type":79,"text":144,"spans":145},"Estadísticas y exportación de datos",[],[147],{"type":43,"text":148,"spans":149},"Conéctate a nuestra solución de gestión de eventos para consultar informes estadísticos sobre las acreditaciones realizadas. Al terminar el evento, descarga de forma autónoma una hoja de asistencia completa con las horas de llegada.",[],{"link_type":68},[152],{"question":8,"answer":153},[],"2_cols_highlight$9f44c620-610a-438d-964a-15342b65c33a",{"primary":156,"items":180,"id":183,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":157,"media":160,"highlight_title":161,"highlight_subtitle":167,"highlight_pitch":171,"next_step_link_text":8,"next_step":179},{"dimensions":158,"alt":131,"copyright":8,"url":132,"id":133,"edit":159},{"width":58,"height":59},{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[162],{"type":71,"text":163,"spans":164},"Servicios para eventos",[165],{"start":64,"end":166,"type":76},9,[168],{"type":79,"text":169,"spans":170},"Escáneres de QR Code y azafatas",[],[172],{"type":43,"text":173,"spans":174},"Si lo necesitas, ponemos a tu disposición kits de acreditación (tablets, escáneres, impresoras de credenciales) y personal formado en la solución de control de acceso.",[175],{"start":176,"end":177,"type":119,"data":178},84,110,{"url":121},{"link_type":68},[181],{"question":8,"answer":182},[],"2_cols_highlight$06edf5df-f042-433b-a41f-33fabd3fba71",{"primary":185,"items":203,"id":206,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":186,"media":187,"highlight_title":188,"highlight_subtitle":194,"highlight_pitch":198,"next_step_link_text":8,"next_step":202},{},{"link_type":68},[189],{"type":71,"text":190,"spans":191},"Mensajes automáticos",[192],{"start":64,"end":193,"type":76},20,[195],{"type":79,"text":196,"spans":197},"SMS de bienvenida y alertas a la llegada de VIP",[],[199],{"type":43,"text":200,"spans":201},"Al acreditar a un asistente, activa el envío de un mensaje automático (SMS o email) para darle la bienvenida o avisar a tu equipo de su llegada.",[],{"link_type":68},[204],{"question":8,"answer":205},[],"2_cols_highlight$1bd06812-7922-4b95-a206-4f9ec2b04cba",{"primary":208,"items":233,"id":236,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":209,"media":217,"highlight_title":218,"highlight_subtitle":224,"highlight_pitch":228,"next_step_link_text":8,"next_step":232},{"dimensions":210,"alt":213,"copyright":8,"url":214,"id":215,"edit":216},{"width":211,"height":212},448,442,"Mapa por estado de los invitados","https://images.prismic.io/digi-www/074825cb-67c1-4405-9585-68b95fbc9b4e_multi+checkin.png?auto=compress,format","Xt4B5hIAACMAWJ_4",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[219],{"type":71,"text":220,"spans":221},"Múltiples puntos de control",[222],{"start":64,"end":223,"type":76},27,[225],{"type":79,"text":226,"spans":227},"Mide los flujos de asistentes dentro del evento",[],[229],{"type":43,"text":230,"spans":231},"Escanea las credenciales de los asistentes (QR Code, NFC...) en tus distintos puntos de paso (por ejemplo: talleres, conferencias, cena, formaciones, actividades...). Ideal para controlar los derechos de acceso y medir la participación.",[],{"link_type":68},[234],{"question":8,"answer":235},[],"2_cols_highlight$9b9f1190-7eac-43f7-97df-0172b1cf52d1",{"primary":238,"items":261,"id":264,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":239,"media":247,"highlight_title":248,"highlight_subtitle":252,"highlight_pitch":256,"next_step_link_text":8,"next_step":260},{"dimensions":240,"alt":243,"copyright":8,"url":244,"id":245,"edit":246},{"width":241,"height":242},289,467,"Firma en tablet","https://images.prismic.io/digi-www/02ad59fa-6e7b-4d7a-b46f-0b583f40bcb6_signature.png?auto=compress,format","Xt34chIAACEAWHWc",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[249],{"type":71,"text":250,"spans":251},"¡Firma aquí!",[],[253],{"type":79,"text":254,"spans":255},"Registro de asistencia con firma manuscrita",[],[257],{"type":43,"text":258,"spans":259},"Recoge las firmas de los asistentes para requisitos normativos (juntas generales, simposios, formaciones, pruebas de vehículos...) y exporta hojas de asistencia en PDF.",[],{"link_type":68},[262],{"question":8,"answer":263},[],"2_cols_highlight$000a272b-e096-4cb7-9f31-c2dc64df35d9",{"primary":266,"items":288,"id":291,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":267,"media":274,"highlight_title":275,"highlight_subtitle":279,"highlight_pitch":283,"next_step_link_text":8,"next_step":287},{"dimensions":268,"alt":270,"copyright":8,"url":271,"id":272,"edit":273},{"width":212,"height":269},296,"Foto de un director de orquesta","https://images.prismic.io/digi-www/bf07d3dd-778c-48e5-84cb-d1000ab5a8b8_on+s%27occupe+de+tt.png?auto=compress,format","Xt4GkhIAACIAWLTe",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[276],{"type":71,"text":277,"spans":278},"Solución llave en mano",[],[280],{"type":79,"text":281,"spans":282},"¿Necesitas un servicio para tu evento?",[],[284],{"type":43,"text":285,"spans":286},"Si lo solicitas, podemos facilitarte material (tablets, smartphones, escáneres) y acompañarte el día del evento para supervisar la recepción de tus asistentes.",[],{"link_type":68},[289],{"question":8,"answer":290},[],"2_cols_highlight$62f4406f-f19b-421d-9364-ef144f2489e4",{"primary":293,"items":298,"id":504,"slice_type":505,"slice_label":8},{"title":294},[295],{"type":79,"text":296,"spans":297},"Preguntas frecuentes",[],[299,328,355,379,403,423,444,468,486],{"question":300,"answer":305},[301],{"type":302,"text":303,"spans":304},"heading4","¿Qué software usar para gestionar el check-in de un evento?",[],[306,309,313,316,319,322],{"type":43,"text":307,"spans":308},"Un software de check-in para eventos permite:",[],{"type":310,"text":311,"spans":312},"list-item","Escanear QR Code",[],{"type":310,"text":314,"spans":315},"Buscar asistentes rápidamente",[],{"type":310,"text":317,"spans":318},"Acreditar en tiempo real",[],{"type":310,"text":320,"spans":321},"Hacer un seguimiento de las llegadas",[],{"type":43,"text":323,"spans":324},"Soluciones como Digitevent permiten un control de acceso ágil desde smartphone o tablet.",[325],{"start":326,"end":327,"type":76},39,87,{"question":329,"answer":333},[330],{"type":302,"text":331,"spans":332},"¿Cómo agilizar la recepción de los asistentes en un evento?",[],[334,337,340,343,346,349],{"type":43,"text":335,"spans":336},"Para evitar las colas:",[],{"type":310,"text":338,"spans":339},"Usa una app de check-in móvil",[],{"type":310,"text":341,"spans":342},"Escanea los QR Code de los asistentes",[],{"type":310,"text":344,"spans":345},"Prepara las listas con antelación",[],{"type":310,"text":347,"spans":348},"Multiplica los puntos de recepción",[],{"type":43,"text":350,"spans":351},"El check-in digital permite una recepción rápida y sin fricciones, incluso en eventos con mucha afluencia.",[352],{"start":353,"end":354,"type":76},32,65,{"question":356,"answer":360},[357],{"type":302,"text":358,"spans":359},"¿Qué es el registro de asistencia digital?",[],[361,364,367,370,373],{"type":43,"text":362,"spans":363},"El registro de asistencia digital sustituye las hojas en papel por un sistema digital que permite:",[],{"type":310,"text":365,"spans":366},"Validar la asistencia de los participantes",[],{"type":310,"text":368,"spans":369},"Registrar las horas de llegada",[],{"type":310,"text":371,"spans":372},"Generar hojas de asistencia automáticas",[],{"type":43,"text":374,"spans":375},"Los datos quedan centralizados y listos para usar justo después del evento.",[376],{"start":377,"end":378,"type":76},17,74,{"question":380,"answer":384},[381],{"type":302,"text":382,"spans":383},"¿Cómo funciona un check-in con QR Code?",[],[385,388,391,394,397],{"type":43,"text":386,"spans":387},"El asistente recibe un QR Code antes del evento. En la recepción:",[],{"type":310,"text":389,"spans":390},"Se escanea el QR Code",[],{"type":310,"text":392,"spans":393},"La asistencia se valida al instante",[],{"type":310,"text":395,"spans":396},"Los datos quedan registrados",[],{"type":43,"text":398,"spans":399},"Este sistema permite un registro rápido, fiable y seguro.",[400],{"start":401,"end":402,"type":76},24,56,{"question":404,"answer":408},[405],{"type":302,"text":406,"spans":407},"¿Se puede gestionar el check-in sin conexión a internet?",[],[409,412,415,418],{"type":43,"text":410,"spans":411},"Sí, la solución Digitevent admite el modo offline:",[],{"type":310,"text":413,"spans":414},"Continuidad del check-in incluso sin red",[],{"type":310,"text":416,"spans":417},"Sincronización de los datos al recuperar la conexión",[],{"type":43,"text":419,"spans":420},"Así se garantiza un control de acceso fiable en cualquier situación.",[421],{"start":193,"end":422,"type":76},67,{"question":424,"answer":428},[425],{"type":302,"text":426,"spans":427},"¿Cómo obtener la lista de los asistentes presentes?",[],[429,432,435,438,441],{"type":43,"text":430,"spans":431},"Después del evento puedes:",[],{"type":310,"text":433,"spans":434},"Exportar la hoja de asistencia",[],{"type":310,"text":436,"spans":437},"Acceder a las estadísticas de llegada",[],{"type":310,"text":439,"spans":440},"Analizar las horas de presencia",[],{"type":43,"text":442,"spans":443},"Los datos están disponibles en tiempo real y se exportan con facilidad.",[],{"question":445,"answer":449},[446],{"type":302,"text":447,"spans":448},"¿Cómo automatizar la recepción de los asistentes?",[],[450,453,456,459,462],{"type":43,"text":451,"spans":452},"Puedes activar de forma automática:",[],{"type":310,"text":454,"spans":455},"Un SMS o email de bienvenida",[],{"type":310,"text":457,"spans":458},"Una alerta a la llegada de un VIP",[],{"type":310,"text":460,"spans":461},"Una notificación interna para los equipos",[],{"type":43,"text":463,"spans":464},"Así puedes dar un aire profesional a la experiencia desde la llegada.",[465],{"start":466,"end":467,"type":76},11,68,{"question":469,"answer":473},[470],{"type":302,"text":471,"spans":472},"¿Se pueden gestionar las credenciales y el acceso in situ?",[],[474,477,480,483],{"type":43,"text":475,"spans":476},"Sí, una solución completa permite:",[],{"type":310,"text":478,"spans":479},"La impresión de credenciales",[],{"type":310,"text":481,"spans":482},"El uso de escáneres de QR Code",[],{"type":310,"text":484,"spans":485},"La gestión de las inscripciones in situ",[],{"question":487,"answer":491},[488],{"type":302,"text":489,"spans":490},"¿Cómo analizar los flujos de asistentes durante un evento?",[],[492,495,498,501],{"type":43,"text":493,"spans":494},"Las herramientas de check-in permiten:",[],{"type":310,"text":496,"spans":497},"Seguir las llegadas en tiempo real",[],{"type":310,"text":499,"spans":500},"Visualizar los picos de afluencia",[],{"type":310,"text":502,"spans":503},"Analizar los perfiles de asistentes",[],"faq$b127d0e4-8170-440e-92a9-c1c3f0c1258b","faq",{"lang":21,"hash":507},"ed557f1709c2",[509,864,1163],{"id":510,"uid":511,"url":8,"type":512,"tags":513,"first_publication_date":515,"last_publication_date":516,"slugs":517,"linked_documents":519,"lang":17,"alternate_languages":520,"data":525,"_source":862},"es_blog_article_application-check-in-evenement-definition","aplicacion-check-in-evento-definicion","blog_article",[514],"Glossaire","2025-04-04T14:35:13+0000","2026-06-17T14:21:36+0000",[518],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[521,523],{"id":121,"lang":21,"type":512,"uid":522},"application-check-in-evenement-definition",{"id":121,"lang":29,"type":512,"uid":524},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"article_title":526,"author_name":530,"publication_date":531,"banner_image":532,"article_content":540,"main_tag":786,"body":787,"origin_language":860,"scope":861},[527],{"type":34,"text":528,"spans":529},"Aplicación de check-in: definición, ventajas y mejores prácticas",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":533,"alt":536,"copyright":8,"url":537,"id":538,"edit":539},{"width":534,"height":535},900,601,"Una persona escanea un QR code con un smartphone en un entorno de evento. Al fondo, una invitada sostiene un documento o una credencial, lista para registrarse. La escena ilustra un momento de check-in digitalizado, ágil y profesional, típico de un evento gestionado con una aplicación de control de acceso.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format,compress&rect=0,0,4240,2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[541,546,555,561,572,574,579,583,586,589,592,595,598,601,613,627,637,646,650,658,662,670,682,687,692,695,699,704,709,723,727,729,734,739,743,747,751,756,764,768,774,779],{"type":71,"text":542,"spans":543,"direction":545},"¿Qué es una aplicación de check-in?",[544],{"start":64,"end":326,"type":76},"ltr",{"type":43,"text":547,"spans":548,"direction":545},"Una aplicación de check-in (también llamada aplicación de registro de asistencia o de control de acceso) permite a los organizadores de eventos controlar la llegada de los asistentes de forma rápida, fiable y profesional.",[549,551,552],{"start":550,"end":223,"type":76},4,{"start":117,"end":422,"type":76},{"start":553,"end":554,"type":76},71,102,{"type":43,"text":556,"spans":557,"direction":545},"A su llegada, los invitados son recibidos por azafatas o azafatos provistos de smartphones o tabletas. Su presencia se verifica en segundos, ya sea escaneando un pase de acceso con QR code recibido en un email de confirmación, o mediante una búsqueda manual en la aplicación.",[558],{"start":559,"end":560,"type":76},162,235,{"type":43,"text":562,"spans":563,"direction":545},"Gracias a la digitalización de la lista de asistentes esperados, el control de acceso se vuelve rápido, sincronizado y totalmente fluido. Las listas en papel se sustituyen por una gestión automatizada y en tiempo real.",[564,570],{"start":466,"end":565,"type":119,"data":566},64,{"link_type":567,"url":568,"target":569},"Web","https://www.digitevent.com/es/blog/registro-asistencia-digital-credenciales","_blank",{"start":466,"end":571,"type":76},63,{"type":43,"text":121,"spans":573,"direction":545},[],{"type":71,"text":575,"spans":576,"direction":545},"Índice",[577],{"start":64,"end":578,"type":76},8,{"type":580,"text":581,"spans":582,"direction":545},"o-list-item","¿Por qué adoptar una aplicación de check-in para tus eventos?",[],{"type":580,"text":584,"spans":585,"direction":545},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con app de check-in",[],{"type":580,"text":587,"spans":588,"direction":545},"¿Cómo funciona en la práctica una aplicación de check-in?",[],{"type":580,"text":590,"spans":591,"direction":545},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?\n¿Qué impacto medioambiental tiene?",[],{"type":580,"text":593,"spans":594,"direction":545},"Preguntas frecuentes (FAQ)",[],{"type":580,"text":596,"spans":597,"direction":545},"Conclusión\n",[],{"type":71,"text":581,"spans":599,"direction":545},[600],{"start":64,"end":571,"type":76},{"type":43,"text":602,"spans":603,"direction":545},"Usar una app de check-in es apostar por la fluidez, la agilidad y la precisión. Los tiempos de espera se reducen considerablemente, los errores humanos quedan prácticamente eliminados y la experiencia de los invitados se ve valorada por una acogida rápida y profesional.",[604,607,610],{"start":605,"end":606,"type":76},54,62,{"start":608,"end":609,"type":76},70,80,{"start":611,"end":612,"type":76},90,99,{"type":43,"text":614,"spans":615,"direction":545},"Para el organizador, cuentas con un seguimiento de llegadas en tiempo real, una sincronización en múltiples entradas (útil para crear accesos secundarios con filtrado, por ejemplo para VIP), y datos aprovechables para optimizar la acogida en tus próximos eventos.\nLa herramienta se convierte así en una verdadera palanca de rendimiento e imagen.",[616,619,621,624],{"start":617,"end":618,"type":76},40,72,{"start":609,"end":620,"type":76},109,{"start":622,"end":623,"type":76},198,218,{"start":625,"end":626,"type":76},299,341,{"type":43,"text":628,"spans":629,"direction":545},"Cita de experta\n « La app de check-in cambia completamente las reglas del juego para los organizadores. Ganas en control, en agilidad y profesionalizas la experiencia desde el primer minuto. »\n — Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent\n",[630,632,635],{"start":631,"end":107,"type":76},3,{"start":193,"end":633,"type":634},195,"em",{"start":622,"end":636,"type":76},243,{"type":638,"url":639,"alt":640,"copyright":8,"dimensions":641,"id":644,"edit":645},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa de las funcionalidades de una aplicación de check-in con sus beneficios concretos para los eventos.",{"width":642,"height":643},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"type":71,"text":647,"spans":648,"direction":545},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con aplicación de registro de asistencia",[649],{"start":64,"end":565,"type":76},{"type":43,"text":651,"spans":652,"direction":545},"Para una velada de clientes que reunía a 250 invitados, una empresa decidió usar una aplicación de check-in. ¿El resultado? La acogida se desarrolló sin colas, con invitados registrados en menos de 5 segundos. El seguimiento en directo permitió a los organizadores arrancar el discurso de apertura en cuanto se alcanzó el umbral de asistentes esperados.\nEl evento comenzó así en las mejores condiciones, y la imagen de marca de la empresa salió reforzada.\nPor último, la exportación de datos mediante una lista de registro de asistencia en Excel permitió analizar la participación con precisión y alimentar acciones post-evento (agradecimientos, seguimiento, segmentación de leads...).",[653,655],{"start":166,"end":654,"type":76},45,{"start":656,"end":657,"type":76},510,534,{"type":71,"text":587,"spans":659,"direction":545},[660],{"start":64,"end":661,"type":76},61,{"type":43,"text":663,"spans":664,"direction":545},"Todo comienza con la contratación de una solución de gestión de eventos como Digitevent. Los invitados se inscriben en línea y reciben un pase de acceso con QR code en un email de confirmación.",[665,667],{"start":666,"end":378,"type":76},21,{"start":668,"end":669,"type":76},164,201,{"type":43,"text":671,"spans":672,"direction":545},"El día del evento, las azafatas y los azafatos utilizan tabletas táctiles o smartphones para escanear los QR codes o buscar los nombres.\nEl sistema actualiza automáticamente la lista de presentes, ofreciendo un control de acceso en tiempo real.",[673,676,679],{"start":674,"end":675,"type":76},46,79,{"start":677,"end":678,"type":76},141,189,{"start":680,"end":681,"type":76},202,232,{"type":43,"text":683,"spans":684,"direction":545},"También puedes añadir puntos de control secundarios con restricciones de acceso específicas según el tipo de invitado: prensa, VIP, socios, etc.",[685],{"start":686,"end":565,"type":76},30,{"type":71,"text":688,"spans":689,"direction":545},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?",[690],{"start":64,"end":691,"type":76},53,{"type":43,"text":693,"spans":694,"direction":545},"Para hacer la elección correcta, opta por una solución:",[],{"type":310,"text":696,"spans":697,"direction":545},"Intuitiva: fácil de usar por los equipos, incluso los no técnicos.",[698],{"start":64,"end":166,"type":76},{"type":310,"text":700,"spans":701,"direction":545},"Multidispositivo: compatible con smartphones, tabletas, iOS y Android.",[702],{"start":64,"end":703,"type":76},14,{"type":310,"text":705,"spans":706,"direction":545},"Personalizable: edición de credenciales, SMS automático al registrar la asistencia si quieres orientar a un invitado o alertar a tu equipo de la llegada de un VIP, multiusuario, filtrado por tipo de invitado.",[707],{"start":64,"end":708,"type":76},15,{"type":310,"text":710,"spans":711,"direction":545},"Segura: que cumpla con las normas del RGPD y, en el mejor de los casos, con la certificación ISO 27001.",[712,713,717,722],{"start":64,"end":166,"type":76},{"start":75,"end":714,"type":119,"data":715},35,{"link_type":567,"url":716,"target":569},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":718,"end":719,"type":119,"data":720},52,75,{"link_type":567,"url":721,"target":569},"https://www.digitevent.com/es/blog/certificacion-iso-27001-seguridad-datos-evento",{"start":718,"end":719,"type":76},{"type":310,"text":724,"spans":725,"direction":545},"Analítica: exportación de datos de asistencia, tasa de presencia y no-shows.",[726],{"start":64,"end":106,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":728,"direction":545},[],{"type":71,"text":730,"spans":731,"direction":545},"¿Qué impacto medioambiental tiene?",[732],{"start":64,"end":733,"type":76},29,{"type":43,"text":735,"spans":736,"direction":545},"La app de check-in contribuye a reducir la huella de carbono de los eventos.\nPermite en particular:",[737],{"start":223,"end":738,"type":76},69,{"type":310,"text":740,"spans":741,"direction":545},"La eliminación de las listas en papel y las credenciales preimpresas.",[742],{"start":631,"end":353,"type":76},{"type":310,"text":744,"spans":745,"direction":545},"Una mejor anticipación de los flujos: menos congestión, menos estrés logístico.",[746],{"start":550,"end":714,"type":76},{"type":310,"text":748,"spans":749,"direction":545},"El uso de credenciales reciclables o soportes de visualización digitales.",[750],{"start":377,"end":714,"type":76},{"type":310,"text":752,"spans":753,"direction":545},"Una flexibilidad ante cambios en la lista hasta el último momento.",[754],{"start":755,"end":618,"type":76},26,{"type":43,"text":757,"spans":758,"direction":545},"Adoptar una aplicación de registro de asistencia es combinar eficiencia operativa y responsabilidad medioambiental.",[759,761],{"start":75,"end":760,"type":76},36,{"start":762,"end":763,"type":76},51,111,{"type":71,"text":765,"spans":766,"direction":545},"Conclusión",[767],{"start":64,"end":106,"type":76},{"type":43,"text":769,"spans":770,"direction":545},"La app de check-in transforma profundamente la manera en que recibes a tus asistentes. Más rápida, más fiable, más respetuosa con el medio ambiente, te ayuda a ofrecer una experiencia de acogida profesional, a la vez que centraliza los datos para analizar el rendimiento de tus eventos.",[771],{"start":772,"end":773,"type":76},181,217,{"type":43,"text":775,"spans":776,"direction":545},"Se convierte en un elemento imprescindible de toda organización de eventos moderna, ya sea un seminario, una velada de clientes o una gran feria.",[777],{"start":377,"end":778,"type":76},83,{"type":43,"text":780,"spans":781,"direction":545},"¿Y si das el paso?\nCon Digitevent, descubre una aplicación de check-in fiable, intuitiva y pensada para agilizar cada etapa del recorrido de tus asistentes.",[782,783],{"start":64,"end":353,"type":76},{"start":784,"end":785,"type":76},37,47,"news",[788,801],{"primary":789,"items":798,"id":800,"slice_type":53,"slice_label":8},{"seo_title":790,"seo_meta_descriptions":794},[791],{"type":43,"text":792,"spans":793},"App de check-in: registra a tus asistentes rápidamente",[],[795],{"type":43,"text":796,"spans":797},"Descubre cómo una aplicación de check-in agiliza el registro, reduce las colas y mejora la experiencia en tus eventos profesionales.",[],[799],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":802,"items":806,"id":859,"slice_type":505,"slice_label":8},{"title":803},[804],{"type":79,"text":593,"spans":805},[],[807,816,825,834,848],{"question":808,"answer":812},[809],{"type":302,"text":810,"spans":811},"¿Cómo funciona una aplicación de check-in?",[],[813],{"type":43,"text":814,"spans":815},"Se basa en la digitalización de la lista de invitados. Cada asistente recibe un QR code que se escanea en la entrada mediante una tableta o un smartphone, o se localiza por nombre para registrar su presencia al instante.",[],{"question":817,"answer":821},[818],{"type":302,"text":819,"spans":820},"¿Cuáles son las ventajas frente al papel?",[],[822],{"type":43,"text":823,"spans":824},"Ahorro de tiempo, reducción de errores, imagen más moderna y acceso inmediato a los datos de participación.",[],{"question":826,"answer":830},[827],{"type":302,"text":828,"spans":829},"¿Se puede personalizar la herramienta?",[],[831],{"type":43,"text":832,"spans":833},"Sí. Puedes añadir tu logo, personalizar las credenciales, enviar mensajes automatizados y gestionar diferentes tipos de acceso (p. ej.: ponentes, VIP...).",[],{"question":835,"answer":839},[836],{"type":302,"text":837,"spans":838},"¿Es segura?",[],[840],{"type":43,"text":841,"spans":842},"Absolutamente. Es imprescindible elegir una aplicación que cumpla el RGPD. Las mejores soluciones integran el cifrado de datos, la autenticación segura y cuentan con la certificación ISO 27001.",[843,845],{"start":141,"end":844,"type":76},73,{"start":846,"end":847,"type":76},183,192,{"question":849,"answer":853},[850],{"type":302,"text":851,"spans":852},"¿Se puede filtrar el acceso según el tipo de invitado?",[],[854],{"type":43,"text":855,"spans":856},"Sí. Es posible prever puntos de control secundarios reservados únicamente a ciertas categorías de invitados.",[857],{"start":858,"end":762,"type":76},22,"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b","fr","all",{"lang":21,"hash":863},"367052b2f855",{"id":865,"uid":866,"url":8,"type":512,"tags":867,"first_publication_date":869,"last_publication_date":870,"slugs":871,"linked_documents":873,"lang":17,"alternate_languages":874,"data":879,"_source":1161},"es_blog_article_emargement-digital","registro-asistencia-digital-credenciales",[868],"conseil","2025-02-03T11:12:26+0000","2026-06-17T14:33:09+0000",[872],"emargement-digital-et-badges--loutil-indispensable-pour-simplifier-vos-evenements",[],[875,877],{"id":121,"lang":21,"type":512,"uid":876},"emargement-digital",{"id":121,"lang":29,"type":512,"uid":878},"check-in-digital",{"article_title":880,"author_name":530,"publication_date":884,"banner_image":885,"article_content":892,"main_tag":786,"body":1147,"origin_language":860,"scope":861},[881],{"type":34,"text":882,"spans":883},"Registro de asistencia digital y credenciales: la herramienta imprescindible para simplificar tus eventos",[],"2025-02-04T07:29:00+0000",{"dimensions":886,"alt":888,"copyright":8,"url":889,"id":890,"edit":891},{"width":534,"height":887},600,"Espacio de acogida de eventos moderno equipado con tótems de check-in, una impresora de credenciales, tabletas de gestión y una pantalla que muestra las estadísticas de asistencia en tiempo real.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKwC41P9HI4UoPY_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_31_30-1-1-.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKwC41P9HI4UoPY",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[893,901,903,911,915,919,922,927,932,936,938,942,945,948,951,955,960,963,967,972,975,979,983,987,991,996,1000,1003,1007,1011,1015,1017,1022,1027,1030,1034,1039,1043,1047,1050,1054,1058,1062,1066,1068,1072,1076,1080,1082,1086,1090,1094,1098,1102,1106,1108,1112,1116,1121,1125,1129,1133,1137,1141,1144],{"type":43,"text":894,"spans":895,"direction":545},"La acogida de los asistentes es una etapa clave en cualquier evento. Una organización ágil y profesional desde su llegada puede transformar su experiencia y sentar las bases de un evento logrado. Con el registro de asistencia digital y las credenciales, dices adiós a las largas colas y a las hojas de papel. Descubre cómo estas soluciones modernas optimizan tu gestión al tiempo que ofrecen un mayor control y una imagen profesional.",[896],{"start":897,"end":898,"type":119,"data":899},207,226,{"link_type":567,"url":900,"target":569},"https://www.google.com/url?q=https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement&sa=D&source=docs&ust=1738582500348944&usg=AOvVaw1Peub_zOYlkDQH3xs0WJPN",{"type":43,"text":121,"spans":902,"direction":545},[],{"type":638,"url":904,"alt":905,"copyright":8,"dimensions":906,"id":909,"edit":910},"https://images.prismic.io/digi-www/Z6Ci_pbqstJ9-KFD_E%C3%A9margement-digital-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format,compress","Caja de herramientas de Digitevent para un check-in de eventos ágil: credencial, QR code, reporting e impresión rápida.",{"width":907,"height":908},1280,854,"Z6Ci_pbqstJ9-KFD",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"type":71,"text":912,"spans":913,"direction":545},"1. El registro de asistencia digital: agilidad, rapidez y seguridad",[914],{"start":64,"end":402,"type":76},{"type":79,"text":916,"spans":917,"direction":545},"Una acogida sin contratiempos",[918],{"start":64,"end":858,"type":76},{"type":43,"text":920,"spans":921,"direction":545},"El registro de asistencia digital convierte una etapa a menudo tediosa en un proceso rápido e intuitivo:",[],{"type":310,"text":923,"spans":924,"direction":545},"Escaneo de QR code o de entrada: un simple gesto para registrar a los asistentes en pocos segundos.",[925],{"start":64,"end":926,"type":76},28,{"type":310,"text":928,"spans":929,"direction":545},"Gestión de invitados en tiempo real: añade asistentes de última hora y completa los datos de los contactos directamente sobre el terreno.",[930],{"start":64,"end":931,"type":76},33,{"type":310,"text":933,"spans":934,"direction":545},"Seguimiento en directo: consulta en todo momento el número de asistentes presentes o ausentes.",[935],{"start":64,"end":708,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":937,"direction":545},[],{"type":79,"text":939,"spans":940,"direction":545},"Refuerza la seguridad con un control de acceso preciso",[941],{"start":64,"end":691,"type":76},{"type":43,"text":943,"spans":944,"direction":545},"Con zonas reservadas o espacios VIP, el control de acceso digital se vuelve esencial:",[],{"type":310,"text":946,"spans":947,"direction":545},"Autoriza o bloquea el acceso según los roles (VIP, staff, prensa, etc.).",[],{"type":310,"text":949,"spans":950,"direction":545},"Consulta fácilmente los no-shows para ajustar tus recursos en tiempo real.",[],{"type":43,"text":952,"spans":953,"direction":545},"Consejo de Digitevent: define categorías de contacto específicas para controlar los accesos restringidos. Por ejemplo, crea perfiles para la prensa o los patrocinadores para automatizar la gestión de los accesos.",[954],{"start":64,"end":703,"type":76},{"type":43,"text":956,"spans":957,"direction":545},"«El registro de asistencia digital y las credenciales no son solo herramientas prácticas, también son palancas de eficiencia e imagen para los organizadores. Permiten agilizar la acogida al tiempo que refuerzan la percepción de un evento moderno y bien orquestado. ¡Estas soluciones ayudan a causar una buena impresión desde el primer contacto!»",[958],{"start":64,"end":959,"type":634},350,{"type":43,"text":961,"spans":962,"direction":545},"– Léna Narcisse, responsable de grandes cuentas en Digitevent\n",[],{"type":71,"text":964,"spans":965,"direction":545},"2. Credenciales electrónicas: diseño sin límites y sostenibilidad ecológica",[966],{"start":64,"end":608,"type":76},{"type":79,"text":968,"spans":969,"direction":545},"La credencial como herramienta multifunción",[970],{"start":64,"end":971,"type":76},34,{"type":43,"text":973,"spans":974,"direction":545},"Las credenciales electrónicas son una solución moderna en materia de identificación en eventos, que combina personalización avanzada y respeto por el medio ambiente:",[],{"type":310,"text":976,"spans":977,"direction":545},"Diseños sin límites: estas credenciales permiten una personalización total, incluido el nombre, la empresa, el cargo o incluso una foto. Reflejan a la perfección la identidad visual de tu evento.",[978],{"start":64,"end":193,"type":76},{"type":310,"text":980,"spans":981,"direction":545},"Sostenibilidad ecorresponsable: los asistentes imprimen directamente sus credenciales en un soporte de papel, evitando así impresiones innecesarias. Este enfoque reduce el desperdicio manteniendo una logística flexible y eficiente.",[982],{"start":64,"end":755,"type":76},{"type":43,"text":984,"spans":985,"direction":545},"Perfectas para los grandes eventos: ya sea para ferias, congresos o eventos festivos y deportivos, estas credenciales se adaptan a todos los formatos y ofrecen una solución eco-friendly.",[986],{"start":64,"end":326,"type":76},{"type":43,"text":988,"spans":989,"direction":545},"Consejo práctico: integra un QR code en las credenciales para simplificar los controles de acceso, hacer seguimiento de los movimientos de los asistentes y ofrecer una experiencia conectada y fluida.",[990],{"start":64,"end":708,"type":76},{"type":71,"text":992,"spans":993,"direction":545},"3. Credenciales impresas in situ: flexibilidad y capacidad de reacción",[994],{"start":64,"end":995,"type":76},55,{"type":79,"text":997,"spans":998,"direction":545},"Una solución premium y rápida",[999],{"start":64,"end":686,"type":76},{"type":43,"text":1001,"spans":1002,"direction":545},"Con las credenciales impresas in situ, ofreces una experiencia de alta gama y reduces las limitaciones logísticas:",[],{"type":310,"text":1004,"spans":1005,"direction":545},"Distribución exprés: se acabaron las bandejas de credenciales ordenadas por letra; imprime solo las credenciales de los asistentes presentes.",[1006],{"start":64,"end":193,"type":76},{"type":310,"text":1008,"spans":1009,"direction":545},"Mayor flexibilidad: no necesitas cerrar la lista de invitados dos días antes para enviarla a una imprenta. Los cambios de última hora se gestionan con facilidad.",[1010],{"start":64,"end":141,"type":76},{"type":310,"text":1012,"spans":1013,"direction":545},"Aspecto eco-friendly: reduce el desperdicio imprimiendo solo las credenciales necesarias.",[1014],{"start":64,"end":107,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1016,"direction":545},[],{"type":71,"text":1018,"spans":1019,"direction":545},"4. La firma digital: modernidad y conformidad",[1020],{"start":64,"end":1021,"type":76},50,{"type":79,"text":1023,"spans":1024,"direction":545},"Una herramienta adaptada a los eventos formales",[1025],{"start":64,"end":1026,"type":76},38,{"type":43,"text":1028,"spans":1029,"direction":545},"Para formaciones, congresos o juntas generales, la firma digital es imprescindible:",[],{"type":310,"text":1031,"spans":1032,"direction":545},"Facilidad de uso: los asistentes firman en una tableta o smartphone en pocos segundos.",[1033],{"start":64,"end":858,"type":76},{"type":310,"text":1035,"spans":1036,"direction":545},"Menciones personalizadas: añade cláusulas específicas del evento.",[1037],{"start":64,"end":1038,"type":76},23,{"type":43,"text":1040,"spans":1041,"direction":545},"A tener en cuenta: la firma digital ofrece una trazabilidad práctica, ya que evita tener que imprimir los listados en papel y permite conservar un registro escrito del paso del asistente.",[1042],{"start":64,"end":166,"type":76},{"type":79,"text":1044,"spans":1045,"direction":545},"Exporta tus datos con total sencillez",[1046],{"start":64,"end":617,"type":76},{"type":43,"text":1048,"spans":1049,"direction":545},"Una vez terminado el evento, genera una hoja de registro de asistencia que reúna las firmas y los datos de los asistentes.",[],{"type":71,"text":1051,"spans":1052,"direction":545},"5. Notificaciones y seguimiento en tiempo real: dirige tu evento con precisión",[1053],{"start":64,"end":609,"type":76},{"type":79,"text":1055,"spans":1056,"direction":545},"Anticípate a las necesidades de los asistentes",[1057],{"start":64,"end":1026,"type":76},{"type":310,"text":1059,"spans":1060,"direction":545},"Recibe a tus VIP: recibe un aviso cuando llegue un VIP para brindarle una acogida privilegiada.",[1061],{"start":64,"end":141,"type":76},{"type":310,"text":1063,"spans":1064,"direction":545},"Guía a los asistentes: envía un SMS automáticamente a un asistente en el momento del registro de asistencia digital para transmitirle indicaciones (número de asiento, próximo momento destacado, etc.).",[1065],{"start":64,"end":858,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1067,"direction":545},[],{"type":79,"text":1069,"spans":1070,"direction":545},"Analiza los flujos de asistentes en directo",[1071],{"start":64,"end":117,"type":76},{"type":310,"text":1073,"spans":1074,"direction":545},"Seguimiento preciso: consulta el número exacto de asistentes presentes en cada zona.",[1075],{"start":64,"end":75,"type":76},{"type":310,"text":1077,"spans":1078,"direction":545},"Estadísticas segmentadas: afina el informe de llegadas por categoría de contacto (VIP, patrocinadores, etc.) para tomar decisiones optimizadas.",[1079],{"start":64,"end":1038,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1081,"direction":545},[],{"type":43,"text":1083,"spans":1084,"direction":545},"Consejo de organización: utiliza estos datos para ajustar tus recursos durante el evento y optimizar tus proyectos futuros.",[1085],{"start":64,"end":107,"type":76},{"type":71,"text":1087,"spans":1088,"direction":545},"6. Nuestros consejos para un check-in logrado",[1089],{"start":64,"end":326,"type":76},{"type":79,"text":1091,"spans":1092,"direction":545},"Antes del evento",[1093],{"start":64,"end":377,"type":76},{"type":580,"text":1095,"spans":1096,"direction":545},"Prepara tus listas de asistentes: importa tus contactos en tu herramienta de registro de asistencia para arrancar sin contratiempos.",[1097],{"start":64,"end":714,"type":76},{"type":580,"text":1099,"spans":1100,"direction":545},"Prueba tu material: los QR codes, los escáneres y las impresoras deben estar operativos.",[1101],{"start":64,"end":666,"type":76},{"type":580,"text":1103,"spans":1104,"direction":545},"Prevé material en cantidad suficiente: lo ideal es un dispositivo de registro de asistencia (tableta, smartphone o escáner) por cada 100 asistentes por hora.",[1105],{"start":64,"end":117,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1107,"direction":545},[],{"type":79,"text":1109,"spans":1110,"direction":545},"Durante el evento",[1111],{"start":64,"end":107,"type":76},{"type":580,"text":1113,"spans":1114,"direction":545},"Dedica un equipo al check-in: unos azafatos o azafatas formados facilitan la gestión de los imprevistos.",[1115],{"start":64,"end":733,"type":76},{"type":580,"text":1117,"spans":1118,"direction":545},"Vigila tus estadísticas en tiempo real: adapta tus recursos según los flujos de entrada.",[1119],{"start":64,"end":1120,"type":76},41,{"type":79,"text":1122,"spans":1123,"direction":545},"Después del evento",[1124],{"start":64,"end":377,"type":76},{"type":580,"text":1126,"spans":1127,"direction":545},"Analiza los datos: estudia las tasas de participación e identifica las zonas más concurridas. Estos indicadores te permiten ajustar tus estrategias y optimizar tus futuros eventos.",[1128],{"start":64,"end":193,"type":76},{"type":580,"text":1130,"spans":1131,"direction":545},"Comunica de forma eficaz: adapta tus mensajes en función de los asistentes presentes y ausentes. Ofrece agradecimientos personalizados o comparte contenidos exclusivos para mantener el engagement.",[1132],{"start":64,"end":401,"type":76},{"type":580,"text":1134,"spans":1135,"direction":545},"Gestiona los no-shows con inteligencia: crea oportunidades para los ausentes proponiéndoles un acceso prioritario a un próximo evento o enviándoles un resumen de los momentos destacados para mantener su interés.",[1136],{"start":64,"end":714,"type":76},{"type":71,"text":1138,"spans":1139,"direction":545},"Conclusión: transforma la acogida de tus eventos hoy mismo",[1140],{"start":64,"end":422,"type":76},{"type":43,"text":1142,"spans":1143,"direction":545},"Elegir el registro de asistencia digital es apostar por una gestión moderna, ágil y respetuosa con el medio ambiente. Esta solución reduce las limitaciones logísticas, disminuye el desperdicio y ofrece una experiencia profesional a tus asistentes. Al integrar prácticas ecorresponsables y herramientas flexibles, contribuyes a eventos más sostenibles a la vez que optimizas cada etapa, desde el check-in hasta el análisis posterior al evento.",[],{"type":43,"text":1145,"spans":1146,"direction":545},"Ha llegado el momento de reinventar tus eventos con soluciones digitales que unen eficiencia y responsabilidad. ¡Pruébalas hoy y convierte tu acogida en una experiencia inolvidable!",[],[1148],{"primary":1149,"items":1158,"id":1160,"slice_type":53,"slice_label":8},{"seo_title":1150,"seo_meta_descriptions":1154},[1151],{"type":43,"text":1152,"spans":1153},"Registro de asistencia digital y credenciales electrónicas: simplifica tus eventos",[],[1155],{"type":43,"text":1156,"spans":1157},"Agiliza la acogida y mejora la organización de tus eventos con el registro de asistencia digital y las credenciales electrónicas. ¡Descubre nuestros consejos prácticos!",[],[1159],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":21,"hash":1162},"bf40257b8c5e",{"id":1164,"uid":1165,"url":8,"type":512,"tags":1166,"first_publication_date":1167,"last_publication_date":1168,"slugs":1169,"linked_documents":1171,"lang":17,"alternate_languages":1172,"data":1179,"_source":1269},"es_blog_article_congres-formation-medicale-symposium","congreso-formacion-medica-simposio",[],"2020-07-23T14:01:25+0000","2025-02-17T17:17:58+0000",[1170],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],[1173,1175,1177],{"id":121,"lang":21,"type":512,"uid":1174},"congres-formation-medicale-symposium",{"id":121,"lang":25,"type":512,"uid":1176},"medical-congress-symposium",{"id":121,"lang":29,"type":512,"uid":1178},"congresso-treinamento-medico-simposio",{"article_title":1180,"author_name":1184,"publication_date":1185,"banner_image":1186,"article_content":1195,"main_tag":8,"body":1255,"origin_language":860,"scope":861},[1181],{"type":34,"text":1182,"spans":1183},"Registro de asistencia y seguimiento de médicos en el simposio médico Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":1187,"alt":1189,"copyright":8,"url":1190,"id":1191,"edit":1192},{"width":534,"height":1188},477,"Foto de un evento profesional","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,898,476&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":64,"y":64,"zoom":1193,"background":1194},1.0021008403361344,"#fff",[1196,1201,1205,1208,1211,1214,1217,1220,1224,1227,1231,1234,1238,1241,1245,1248,1252],{"type":43,"text":1197,"spans":1198},"Desde su creación, Nobel Biocare desarrolla tecnologías y soluciones a la vanguardia de la investigación en implantología dental. Cada innovación debe luego comunicarse y explicarse a los profesionales especialistas. El reto es, por tanto, fundamental para el laboratorio y para los pacientes. Para sus distintos simposios en Europa, Nobel Biocare confió a Digitevent la gestión digital de la acreditación.",[1199],{"start":64,"end":1200,"type":76},406,{"type":43,"text":1202,"spans":1203},"Los retos iniciales...",[1204],{"start":64,"end":858,"type":76},{"type":310,"text":1206,"spans":1207},"Importación de datos desde el CRM interno,",[],{"type":310,"text":1209,"spans":1210},"Check-in e impresión de credenciales en la acreditación de los médicos,",[],{"type":310,"text":1212,"spans":1213},"Control de acceso a las conferencias y emisión de certificados de presencia,",[],{"type":310,"text":1215,"spans":1216},"Registro de asistencia y recogida de firmas en las distintas comidas organizadas,",[],{"type":310,"text":1218,"spans":1219},"Sincronización de datos con Salesforce tras el evento.",[],{"type":43,"text":1221,"spans":1222},"Importación de datos desde el CRM interno",[1223],{"start":64,"end":1120,"type":76},{"type":43,"text":1225,"spans":1226},"Nobel Biocare dispone de un CRM interno en el que están registrados los participantes del futuro evento. La presencia de los distintos médicos es fruto del trabajo de los representantes del laboratorio, que están en contacto diario con los profesionales. Con un clic, una exportación desde el CRM permite obtener la lista Excel de los asistentes esperados al evento. A continuación, el equipo de eventos de Nobel Biocare pudo importar el archivo en la plataforma Digitevent.",[],{"type":43,"text":1228,"spans":1229},"Check-in e impresión de credenciales en la acreditación de los médicos",[1230],{"start":64,"end":608,"type":76},{"type":43,"text":1232,"spans":1233},"El día del evento, 2 mini-impresoras y 4 tabletas se instalan en la recepción del prestigioso hotel bruselense donde tiene lugar el evento. A la llegada de cada participante, se imprime instantáneamente una credencial. Esta incluye el nombre, los apellidos, la especialidad y un QR Code nominativo. También se pide a los médicos que firmen en la tableta para recoger su firma a efectos normativos. En tiempo real, el equipo organizador y la agencia de eventos de Nobel Biocare comprueban desde sus smartphones el número de llegadas al evento. En cuanto llega el participante número 200, se abren las puertas de la primera conferencia.",[],{"type":43,"text":1235,"spans":1236},"Control de acceso a las conferencias y emisión de certificados de presencia",[1237],{"start":64,"end":719,"type":76},{"type":43,"text":1239,"spans":1240},"Los médicos presentes necesitan un certificado de participación por cada conferencia y taller de formación al que asisten. Esto les permite validar créditos de formación. Para ello, a la entrada de cada conferencia, los azafatos escanean (mediante nuestros escáneres láser 2D ultrarrápidos) las credenciales. Automáticamente, se envía a cada médico un certificado de presencia en PDF que indica la fecha, el horario y el nombre de la formación cursada.",[],{"type":43,"text":1242,"spans":1243},"Registro de asistencia y recogida de firmas en las distintas comidas organizadas",[1244],{"start":64,"end":609,"type":76},{"type":43,"text":1246,"spans":1247},"Por razones deontológicas y normativas, Nobel Biocare debe conservar una prueba de los beneficios otorgados a los profesionales presentes en el evento. Por ello, el mismo mecanismo de escaneo utilizado en la entrada de las conferencias se aplica también en la entrada de los almuerzos y la cena. Gracias a las credenciales escaneadas, Nobel Biocare obtiene un archivo PDF con el listado de asistentes a las comidas. Este archivo adopta la forma de un registro de asistencia con las firmas manuscritas recogidas mediante las tabletas en la acreditación del evento. Las horas de escaneo también aparecen en estos listados digitalizados.",[],{"type":43,"text":1249,"spans":1250},"Sincronización de datos con Salesforce tras el evento",[1251],{"start":64,"end":691,"type":76},{"type":43,"text":1253,"spans":1254},"¡El evento ha concluido y fue todo un éxito! Los equipos de Nobel Biocare usan el botón «SINCRONIZACIÓN DIGITEVENT» instalado en su CRM Salesforce. Con un clic, todos los participantes presentes en el evento quedan marcados como presentes en la campaña Pardot de Salesforce. Esta automatización se puso en marcha al inicio de la colaboración y permite que las distintas herramientas de negocio se comuniquen entre sí. Así, Nobel Biocare mantiene los datos actualizados en su CRM y puede optimizar sus próximas acciones de marketing.",[],[1256],{"primary":1257,"items":1266,"id":1268,"slice_type":53,"slice_label":8},{"seo_title":1258,"seo_meta_descriptions":1262},[1259],{"type":43,"text":1260,"spans":1261},"Caso cliente: organización de un congreso médico por Nobel Biocare",[],[1263],{"type":43,"text":1264,"spans":1265},"Descubre cómo Nobel Biocare utiliza Digitevent para organizar sus congresos y simposios médicos en Europa.",[],[1267],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702",{"lang":21,"hash":1270},"3a771cd02637",[1272,1446,1628],{"id":1273,"uid":1274,"url":8,"type":1275,"tags":1276,"first_publication_date":1279,"last_publication_date":1279,"slugs":1280,"linked_documents":1281,"lang":17,"alternate_languages":1282,"data":1291,"_source":1444},"es_client_case_grand-paris-amenagement","grand-paris-amenagement","client_case",[1277,1278],"organizer_type_corporate","event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[860],[],[1283,1285,1288],{"id":1284,"lang":21,"type":1275,"uid":1274},"akVzThIAACoAyct9",{"id":1286,"lang":25,"type":1275,"uid":1287},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":1289,"lang":29,"type":1275,"uid":1290},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"logo":1292,"illustration":1299,"teaser":1305,"client_challenge":1309,"workflow_and_solutions":1310,"succes_obtenus":1311,"project_name":1312,"organizer_name":1295,"quote_data":1313,"illustration_secondary":1330,"illustration_third":1336,"key_figures":1342,"slices":1354,"meta_title":1436,"meta_description":1437,"meta_image":1438},{"dimensions":1293,"alt":1295,"copyright":8,"url":1296,"id":1297,"edit":1298},{"width":1294,"height":1294},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1300,"alt":1301,"copyright":8,"url":1302,"id":1303,"edit":1304},{"width":534,"height":887},"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1306],{"type":43,"text":1307,"spans":1308},"La ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement reunió a varios cientos de asistentes con Digitevent: gestión de invitaciones, emailing segmentado y acreditación en tiempo real.",[],"Grand Paris Aménagement es el urbanizador público de referencia en Isla de Francia, con cerca de 300 empleados que trabajan en la transformación de los barrios de la región fuera de París intramuros. \nPara su evento de Felicitaciones 2026, la entidad tenía que organizar la acogida de varios tipos de asistentes: empleados internos, cargos electos regionales y del Gobierno, así como agentes públicos y privados de su ecosistema, y ofrecerles al mismo tiempo una experiencia sencilla y fluida.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento de Felicitaciones. \nLa solución permitió gestionar a los asistentes mediante un recorrido único y accesible, desde la invitación hasta la confirmación. \nLas comunicaciones se gestionaron con campañas de emailing segmentadas, con un nombre de dominio propio para reforzar la credibilidad del evento. \nEl día del evento, la app de acreditación permitió una acogida rápida y un seguimiento de la asistencia en tiempo real.","El evento de Felicitaciones reunió a varios cientos de asistentes en condiciones fluidas, desde la inscripción hasta la acogida. \nLa fiabilidad de la plataforma y lo sencillo que resulta empezar a usarla convencieron a los equipos, consolidando una relación de confianza duradera entre Grand Paris Aménagement y Digitevent.","Evento de Felicitaciones 2026",[1314],{"client_job":1315,"quote":1316,"quote_client_photo":1323,"client_logo":1324,"client_organization":1295,"quote_author_name":1329},"Responsable de Comunicación Corporativa y de Eventos",[1317],{"type":43,"text":1318,"spans":1319},"Digitevent nos permitió organizar nuestro evento de Felicitaciones de forma sencilla y profesional, desde el envío de las invitaciones hasta la acogida en el lugar. La plataforma es intuitiva y nuestros equipos pudieron centrarse en lo esencial: ofrecer una buena experiencia a nuestros asistentes.",[1320],{"start":1321,"end":1322,"type":76},100,163,{},{"dimensions":1325,"alt":1295,"copyright":8,"url":1326,"id":1327,"edit":1328},{"width":1294,"height":1294},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},"Lydia Bassiere",{"dimensions":1331,"alt":1332,"copyright":8,"url":1333,"id":1334,"edit":1335},{"width":534,"height":887},"Pantalla que muestra el título \"Ceremonia de felicitaciones, 22 de enero de 2026\" con el logo de Grand Paris Aménagement, delante de una sala a la espera. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1337,"alt":1338,"copyright":8,"url":1339,"id":1340,"edit":1341},{"width":534,"height":887},"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas de colores suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1343,1347,1350],{"icon":1344,"value":1345,"unit_details":1346},"users","300","empleados",{"icon":1344,"value":1348,"unit_details":1349},"400","asistentes",{"icon":1351,"value":1352,"unit_details":1353},"user","Imágenes","Gael Kazaz",[1355],{"variation":1356,"version":1357,"items":1358,"primary":1359,"id":1434,"slice_type":1435,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":1360,"faq_items":1361},"FAQ: cómo organizar tus eventos siendo un organismo público",[1362,1374,1395,1404,1425],{"question":1363,"answer":1364},"¿Qué plataforma usar para gestionar los eventos de un organismo público?",[1365,1368,1371],{"type":43,"text":1366,"spans":1367},"Los organismos públicos tienen limitaciones concretas: imagen institucional que respetar, audiencias variadas, necesidad de fiabilidad y de trazabilidad. Una buena plataforma de eventos debe permitir centralizar inscripciones, comunicaciones y acogida en el lugar sin multiplicar las herramientas.",[],{"type":43,"text":1369,"spans":1370},"Digitevent responde a estas necesidades con una interfaz intuitiva, un acompañamiento dedicado y funcionalidades adaptadas a eventos de todos los tamaños, desde las felicitaciones anuales hasta los seminarios con partners.",[],{"type":43,"text":1372,"spans":1373},"La protección de los datos confidenciales y sensibles es también un punto clave, sobre todo para los invitados que son cargos electos, ministerios y otras instituciones, con un cumplimiento estricto del RGPD en cada etapa.",[],{"question":1375,"answer":1376},"¿Cómo mejorar la entregabilidad de los emails?",[1377,1380,1383,1386,1389,1392],{"type":43,"text":1378,"spans":1379},"La entregabilidad es un factor crítico: un email que no llega es un asistente que no se inscribe.",[],{"type":43,"text":1381,"spans":1382},"Para maximizar las probabilidades de llegar a la bandeja de entrada, se recomienda:",[],{"type":43,"text":1384,"spans":1385},"– usar un nombre de dominio que ya tenga buena reputación;",[],{"type":43,"text":1387,"spans":1388},"– trabajar el contenido de los mensajes y calcular su puntuación de entregabilidad;",[],{"type":43,"text":1390,"spans":1391},"– seguir el rendimiento de los envíos para ajustar las comunicaciones.",[],{"type":43,"text":1393,"spans":1394},"Digitevent incorpora de forma nativa estas buenas prácticas con una herramienta de emailing diseñada para los eventos.",[],{"question":1396,"answer":1397},"¿Cómo gestionar las inscripciones para un evento abierto al público general?",[1398,1401],{"type":43,"text":1399,"spans":1400},"Para un evento accesible a todos, el objetivo es ofrecer un recorrido sencillo y sin fricciones. Esto pasa por un formulario de inscripción claro, una confirmación automática y una gestión del aforo en tiempo real para anticipar la afluencia.",[],{"type":43,"text":1402,"spans":1403},"Digitevent permite configurar un sitio web dedicado al evento con un nombre de dominio propio, reforzando así la credibilidad de la invitación y la calidad de la experiencia del asistente.",[],{"question":1405,"answer":1406},"¿Cómo agilizar la acogida de los asistentes el día del evento?",[1407,1410,1413,1416,1419,1422],{"type":43,"text":1408,"spans":1409},"Una acogida eficaz se basa ante todo en la rapidez a la hora de identificar a los asistentes.",[],{"type":43,"text":1411,"spans":1412},"Con la app de acreditación de Digitevent:",[],{"type":43,"text":1414,"spans":1415},"– se escanea a los asistentes con QR o se les busca por su nombre;",[],{"type":43,"text":1417,"spans":1418},"– las llegadas se siguen en tiempo real desde el back-office;",[],{"type":43,"text":1420,"spans":1421},"– las inscripciones de última hora se gestionan directamente en el lugar.",[],{"type":43,"text":1423,"spans":1424},"El resultado: menos espera, una mejor experiencia desde la entrada y una visibilidad completa de la asistencia durante todo el evento.",[],{"question":1426,"answer":1427},"¿Cómo estructurar la comunicación en torno a un evento?",[1428,1431],{"type":43,"text":1429,"spans":1430},"Una comunicación de evento eficaz se basa en mensajes segmentados, enviados en el momento adecuado.",[],{"type":43,"text":1432,"spans":1433},"Digitevent incorpora una herramienta de campañas de emailing y SMS directamente en la plataforma, sin necesidad de una herramienta externa. Los equipos pueden enviar las invitaciones, gestionar los recordatorios y seguir el rendimiento de los envíos desde un único lugar, manteniendo la coherencia visual y editorial durante todo el ciclo del evento.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitalizar tus Felicitaciones: Grand Paris Aménagement | Caso de cliente","Descubre cómo Grand Paris Aménagement centralizó la gestión de sus Felicitaciones gracias a Digitevent: inscripciones, emailing y check-in para cerca de 200 asistentes.",{"dimensions":1439,"alt":1301,"copyright":8,"url":1442,"id":1303,"edit":1443},{"width":1440,"height":1441},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":64,"y":565,"zoom":65,"background":66},{"lang":21,"hash":1445},"91c91a34a907",{"id":1447,"uid":1448,"url":8,"type":1275,"tags":1449,"first_publication_date":1450,"last_publication_date":1450,"slugs":1451,"linked_documents":1452,"lang":17,"alternate_languages":1453,"data":1460,"_source":1626},"es_client_case_dominos-pizza","dominos-pizza",[1278,1277],"2026-07-01T20:07:56+0000",[860],[],[1454,1456,1458],{"id":1455,"lang":21,"type":1275,"uid":1448},"akVzPxIAACcAyctO",{"id":1457,"lang":25,"type":1275,"uid":1448},"aahVcBEAAC4ApGZj",{"id":1459,"lang":29,"type":1275,"uid":1448},"aahb5REAAC0ApHQs",{"logo":1461,"illustration":1469,"teaser":1476,"client_challenge":1480,"workflow_and_solutions":1481,"succes_obtenus":1482,"project_name":1483,"organizer_name":1484,"quote_data":1485,"illustration_secondary":1507,"illustration_third":1514,"key_figures":1520,"slices":1522,"meta_title":1619,"meta_description":1620,"meta_image":1621},{"dimensions":1462,"alt":1465,"copyright":8,"url":1466,"id":1467,"edit":1468},{"width":1463,"height":1464},500,503,"Logo de Domino's Pizza France","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSdsFoBIGEg79b_dominos-pizza-logo.png?auto=format,compress","aaHSdsFoBIGEg79b",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1470,"alt":1472,"copyright":8,"url":1473,"id":1474,"edit":1475},{"width":534,"height":1471},675,"Ilustración de Domino's Pizza France","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format,compress","aaHSd8FoBIGEg79c",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1477],{"type":43,"text":1478,"spans":1479},"Domino's Pizza agilizó la recepción del BANQUET, su evento anual, gracias a Digitevent: acreditación digital, escáneres profesionales y cero colas.",[],"Cada año, Domino's Pizza France reúne a sus equipos llegados de toda Francia para el BANQUET, un evento interno que celebra los logros de los empleados. Entregas de premios, momentos colectivos destacados y espacios para compartir marcan el ritmo de esta jornada.\nCon una gran afluencia de asistentes, el reto es garantizar una recepción rápida y ágil desde la llegada, para evitar cualquier espera y conservar la energía de un evento pensado para unir a los equipos.","La app de acreditación de Digitevent permitió registrar a los asistentes al instante mediante QR Code, facilitando el acceso desde la llegada. Para absorber la gran afluencia de asistentes, Digitevent puso a disposición de los equipos de recepción escáneres profesionales de alquiler.\nEl dispositivo, sencillo y rápido de manejar, permitió a las azafatas registrar las llegadas en pocos segundos, sin necesidad de conocimientos técnicos, garantizando un check-in ágil y eficaz.","Cero colas el día del evento: cada empleado accedió al evento en pocos segundos gracias al check-in digitalizado. La recepción se desarrolló con fluidez, pese a la gran afluencia de asistentes.\nLa experiencia proyectó una imagen moderna y profesional, en línea con el ambiente festivo del BANQUET. Así, los organizadores pudieron centrarse plenamente en el contenido del evento en lugar de en la logística de entrada.","Domino's Pizza: Le BANQUET","Domino's Pizza France",[1486],{"client_job":1487,"quote":1488,"quote_client_photo":1496,"client_logo":1503,"client_organization":1484,"quote_author_name":1499},"Responsable de comunicación interna",[1489],{"type":43,"text":1490,"spans":1491},"Gracias a Digitevent, ofrecimos una recepción ágil y eficaz a nuestros empleados. El control de acceso respondió por completo a nuestras expectativas y nos permitió ganar un tiempo muy valioso.",[1492,1494],{"start":760,"end":1493,"type":76},59,{"start":1495,"end":847,"type":76},165,{"dimensions":1497,"alt":1499,"copyright":8,"url":1500,"id":1501,"edit":1502},{"width":1294,"height":1498},400,"Michaël Villenave","https://images.prismic.io/digi-www/aab-TFxvIZEnjR8R_Michae%CC%88l_Villenave-removebg-preview1.png?auto=format%2Ccompress&rect=36%2C0%2C223%2C297&w=300&h=400","aab-TFxvIZEnjR8R",{"x":760,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1504,"alt":1505,"copyright":8,"url":1466,"id":1467,"edit":1506},{"width":1463,"height":1464},"Logo de Domino's Pizza",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1508,"alt":1510,"copyright":8,"url":1511,"id":1512,"edit":1513},{"width":1509,"height":1471},450,"Asistente recogiendo una credencial de acceso en el stand de recepción durante un evento de Domino's Pizza.","https://images.prismic.io/digi-www/aagM91xvIZEnjTy7_0K1A0070.webp?auto=format,compress","aagM91xvIZEnjTy7",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1515,"alt":1516,"copyright":8,"url":1517,"id":1518,"edit":1519},{"width":1509,"height":1471},"Banner de Domino's Pizza instalado en un hall elegante durante un evento de la marca.","https://images.prismic.io/digi-www/aagNDlxvIZEnjTy-_0K1A0007.webp?auto=format,compress","aagNDlxvIZEnjTy-",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1521],{"icon":8,"value":8,"unit_details":8},[1523],{"variation":1356,"version":1357,"items":1524,"primary":1525,"id":1618,"slice_type":1435,"slice_label":8},[],{"faq_title":1526,"faq_items":1527},"FAQ: todo sobre la recepción de eventos",[1528,1537,1564,1583,1602],{"question":1529,"answer":1530},"¿Qué es la recepción de un evento y por qué es tan importante?",[1531,1534],{"type":43,"text":1532,"spans":1533},"La recepción de un evento reúne el conjunto de dispositivos y acciones que se ponen en marcha para garantizar una llegada ágil y profesional de los asistentes. Incluye la señalización, el registro, la entrega de credenciales, la orientación de los invitados y la gestión del guardarropa.",[],{"type":43,"text":1535,"spans":1536},"Una buena recepción tiene un papel clave en el éxito de un evento. Condiciona la primera impresión e influye en la experiencia global de los asistentes. Una recepción ágil reduce el estrés, limita las colas y pone a los invitados en las mejores condiciones para disfrutar plenamente del evento. También refleja los valores y la imagen de la empresa organizadora.",[],{"question":1538,"answer":1539},"¿Cómo organizar la recepción de un evento?",[1540,1543,1548,1552,1556,1560],{"type":43,"text":1541,"spans":1542},"La recepción de un evento de éxito se basa en varias etapas clave:",[],{"type":310,"text":1544,"spans":1545},"Planificación anticipada: definir los puntos de recepción, la logística y las herramientas digitales.",[1546],{"start":64,"end":1547,"type":76},25,{"type":310,"text":1549,"spans":1550},"Comunicación previa: informar a los asistentes sobre el proceso de inscripción y de llegada.",[1551],{"start":64,"end":193,"type":76},{"type":310,"text":1553,"spans":1554},"Formación del personal de recepción y de las azafatas y azafatos de eventos: garantizar un servicio cercano, rápido y eficaz.",[1555],{"start":64,"end":719,"type":76},{"type":310,"text":1557,"spans":1558},"Uso de la tecnología: optar por soluciones digitales como el check-in mediante QR Code y la gestión automatizada de los accesos.",[1559],{"start":64,"end":666,"type":76},{"type":310,"text":1561,"spans":1562},"Experiencia personalizada: anticipar las necesidades específicas de los asistentes y organizar una recepción de evento adaptada.",[1563],{"start":64,"end":755,"type":76},{"question":1565,"answer":1566},"¿Qué herramientas digitales pueden mejorar la recepción de eventos?",[1567,1570,1575,1579],{"type":43,"text":1568,"spans":1569},"Las soluciones digitales transforman la recepción de los eventos aportando rapidez y eficacia. Entre las herramientas clave:",[],{"type":310,"text":1571,"spans":1572},"Check-in digital: elimina los tiempos de espera y simplifica el registro de los asistentes.",[1573],{"start":64,"end":1574,"type":76},16,{"type":310,"text":1576,"spans":1577},"Credenciales impresas in situ: facilitan la identificación de visitantes y empleados.",[1578],{"start":64,"end":733,"type":76},{"type":310,"text":1580,"spans":1581},"Apps de orientación y de gestión de salas: ayudan a moverse por el lugar del evento y optimizan la gestión de los espacios.",[1582],{"start":64,"end":1120,"type":76},{"question":1584,"answer":1585},"¿Qué errores hay que evitar en la recepción de un evento?",[1586,1590,1594,1598],{"type":310,"text":1587,"spans":1588},"Falta de señalización y de orientación: desorienta a los invitados y genera retrasos.",[1589],{"start":64,"end":1026,"type":76},{"type":310,"text":1591,"spans":1592},"Personal insuficiente en la recepción y mala distribución de las azafatas y azafatos: genera frustración y una espera prolongada.",[1593],{"start":64,"end":176,"type":76},{"type":310,"text":1595,"spans":1596},"Ausencia de digitalización y de soluciones automatizadas: ralentiza los registros y la gestión de los flujos.",[1597],{"start":64,"end":402,"type":76},{"type":310,"text":1599,"spans":1600},"Falta de información clara previa: puede provocar llegadas tardías y una recepción desorganizada.",[1601],{"start":64,"end":931,"type":76},{"question":1603,"answer":1604},"¿Cuáles son las tendencias actuales en la recepción de eventos?",[1605,1609,1614],{"type":310,"text":1606,"spans":1607},"Automatización de los procesos: check-in digital, reconocimiento facial y credenciales conectadas.",[1608],{"start":64,"end":686,"type":76},{"type":310,"text":1610,"spans":1611},"Experiencia personalizada e impacto positivo: mensajes de bienvenida, espacios dedicados y servicios adaptados a las necesidades de los asistentes.",[1612],{"start":64,"end":1613,"type":76},44,{"type":310,"text":1615,"spans":1616},"Soluciones ecológicas: credenciales reutilizables, digitalización de los soportes y optimización de los recursos.",[1617],{"start":64,"end":666,"type":76},"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","Domino's Pizza x Digitevent: el check-in del BANQUET | Caso de éxito","Cómo Domino's Pizza optimizó la recepción de su evento interno Le BANQUET con Digitevent: acreditación digital, escáneres profesionales, cero esperas.",{"dimensions":1622,"alt":1623,"copyright":8,"url":1624,"id":1474,"edit":1625},{"width":1440,"height":1441},"Imagen meta de Domino's Pizza France","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"lang":21,"hash":1627},"8d89af565883",{"id":1629,"uid":1630,"url":8,"type":1275,"tags":1631,"first_publication_date":1279,"last_publication_date":1279,"slugs":1633,"linked_documents":1634,"lang":17,"alternate_languages":1635,"data":1642,"_source":1833},"es_client_case_groupe-cercle-vert","groupe-cercle-vert",[1277,1632],"event_type_fair",[860],[],[1636,1638,1640],{"id":1637,"lang":21,"type":1275,"uid":1630},"akVzUBIAACcAycuF",{"id":1639,"lang":25,"type":1275,"uid":1630},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":1641,"lang":29,"type":1275,"uid":1630},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"logo":1643,"illustration":1649,"teaser":1655,"client_challenge":1659,"workflow_and_solutions":1660,"succes_obtenus":1661,"project_name":1662,"organizer_name":1663,"quote_data":1664,"illustration_secondary":1687,"illustration_third":1693,"key_figures":1699,"slices":1702,"meta_title":1826,"meta_description":1827,"meta_image":1828},{"dimensions":1644,"alt":1645,"copyright":8,"url":1646,"id":1647,"edit":1648},{"width":959,"height":959},"Logo de Groupe Cercle Vert","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1650,"alt":1651,"copyright":8,"url":1652,"id":1653,"edit":1654},{"width":534,"height":887},"Vista de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1656],{"type":43,"text":1657,"spans":1658},"Groupe Cercle Vert digitalizó la organización de su feria profesional anual con Digitevent: sitio de inscripción propio, check-in y 1.360 asistentes acogidos.",[],"La feria anual de Groupe Cercle Vert es un momento clave para reunir a proveedores y clientes profesionales de la restauración en torno a su oferta. Con dos ediciones al año y un gran volumen de asistentes, Groupe Cercle Vert necesitaba centralizar y digitalizar su organización, sin complicarla, para ganar tiempo y ofrecer una experiencia fluida a sus asistentes.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento. Las inscripciones pasan por un sitio web dedicado al evento, lo que facilita la centralización de los datos y el seguimiento de los asistentes. Las credenciales se generan por adelantado, con una impresión complementaria en el lugar. El día del evento, el check-in móvil permite una acreditación a gran velocidad y un seguimiento de la asistencia en tiempo real. El dispositivo se completa con la puesta a disposición de material de acreditación y un acompañamiento en el lugar, que permite a los equipos centrarse en lo esencial.","La organización ganó en sencillez y en eficacia a lo largo de las ediciones. Los equipos gestionaron su evento con más tranquilidad, con un ahorro de tiempo real tanto en la fase de preparación como el día del evento.\nEn la última edición se acogió a 1.360 asistentes con un recorrido sencillo y fluido, desde la inscripción hasta la acogida.\nCon el paso de las ediciones, Digitevent se ha consolidado como un partner fiable, con un acompañamiento en el lugar especialmente valorado el día del evento.","Feria anual de Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[1665],{"client_job":1666,"quote":1667,"quote_client_photo":1677,"client_logo":1684,"client_organization":1663,"quote_author_name":1679},"Responsable de Proyectos de Comunicación",[1668],{"type":43,"text":1669,"spans":1670},"Digitevent nos permite gestionar nuestras ferias profesionales de forma mucho más sencilla, desde la inscripción hasta la acogida. Los equipos ganan tiempo y el acompañamiento en el lugar es una gran ventaja para afrontar cada edición con tranquilidad.",[1671,1674],{"start":1672,"end":1673,"type":76},92,129,{"start":1675,"end":1676,"type":76},158,187,{"dimensions":1678,"alt":1679,"copyright":8,"url":1680,"id":1681,"edit":1682},{"width":1294,"height":1498},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":1683,"y":64,"zoom":65,"background":66},2,{"dimensions":1685,"alt":1645,"copyright":8,"url":1646,"id":1647,"edit":1686},{"width":959,"height":959},{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1688,"alt":1689,"copyright":8,"url":1690,"id":1691,"edit":1692},{"width":534,"height":887},"Chefs en acción durante una demostración culinaria en pleno corazón de la feria, rodeados de visitantes profesionales y de estands de marcas de alimentación.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1694,"alt":1695,"copyright":8,"url":1696,"id":1697,"edit":1698},{"width":534,"height":887},"Vista general de la sala de exposición decorada con globos y guirnaldas, con visitantes, estands de proveedores y una zona de demostración culinaria.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1700],{"icon":1344,"value":1701,"unit_details":1349},"1360",[1703],{"variation":1356,"version":1357,"items":1704,"primary":1705,"id":1825,"slice_type":1435,"slice_label":8},[],{"faq_title":1706,"faq_items":1707},"FAQ: cómo organizar una feria profesional de forma eficaz",[1708,1732,1756,1780,1801],{"question":1709,"answer":1710},"¿Qué herramienta elegir para organizar una feria profesional?",[1711,1714,1717,1720,1723,1726,1729],{"type":43,"text":1712,"spans":1713},"La herramienta adecuada es la que permite centralizar todo el ciclo del evento: inscripciones, gestión de expositores, comunicación y envío de los pases de acceso a los asistentes, acogida en el lugar y seguimiento de la asistencia.",[],{"type":43,"text":1715,"spans":1716},"Los criterios clave que hay que tener en cuenta:",[],{"type":43,"text":1718,"spans":1719},"– sencillez de configuración y de uso;",[],{"type":43,"text":1721,"spans":1722},"– gestión fluida de las inscripciones, incluso con gran volumen;",[],{"type":43,"text":1724,"spans":1725},"– check-in rápido el día del evento;",[],{"type":43,"text":1727,"spans":1728},"– acceso a datos fiables para el seguimiento.",[],{"type":43,"text":1730,"spans":1731},"Una plataforma como Digitevent responde a estas necesidades reuniendo todas las etapas del evento en un mismo lugar.",[],{"question":1733,"answer":1734},"¿Cómo gestionar inscripciones gratuitas sin complicar el recorrido?",[1735,1738,1741,1744,1747,1750,1753],{"type":43,"text":1736,"spans":1737},"Para una feria, el objetivo es tener un recorrido rápido y sin fricciones.",[],{"type":43,"text":1739,"spans":1740},"Esto pasa por:",[],{"type":43,"text":1742,"spans":1743},"– un formulario de inscripción sencillo y personalizable;",[],{"type":43,"text":1745,"spans":1746},"– la recogida únicamente de la información esencial;",[],{"type":43,"text":1748,"spans":1749},"– una confirmación automática para los asistentes;",[],{"type":43,"text":1751,"spans":1752},"– un seguimiento en tiempo real de los inscritos.",[],{"type":43,"text":1754,"spans":1755},"Un recorrido fluido permite aumentar la tasa de finalización y anticipar mejor la afluencia.",[],{"question":1757,"answer":1758},"¿Cómo agilizar la acogida en un evento de gran afluencia?",[1759,1762,1765,1768,1771,1774,1777],{"type":43,"text":1760,"spans":1761},"Una acogida eficaz se basa en un sistema de check-in rápido y fiable.",[],{"type":43,"text":1763,"spans":1764},"Las buenas prácticas:",[],{"type":43,"text":1766,"spans":1767},"– escanear a los asistentes con QR;",[],{"type":43,"text":1769,"spans":1770},"– permitir una búsqueda rápida por nombre o email;",[],{"type":43,"text":1772,"spans":1773},"– seguir las llegadas en tiempo real;",[],{"type":43,"text":1775,"spans":1776},"– multiplicar los puntos de acogida si es necesario.",[],{"type":43,"text":1778,"spans":1779},"El objetivo es reducir la espera y ofrecer una primera experiencia fluida desde la entrada.",[],{"question":1781,"answer":1782},"¿Conviene imprimir las credenciales por adelantado o en el lugar?",[1783,1786,1789,1792,1795,1798],{"type":43,"text":1784,"spans":1785},"Los dos enfoques se complementan.",[],{"type":43,"text":1787,"spans":1788},"Preparar las credenciales por adelantado permite ahorrar tiempo en la acogida, mientras que la impresión en el lugar aporta flexibilidad para gestionar:",[],{"type":43,"text":1790,"spans":1791},"– los olvidos;",[],{"type":43,"text":1793,"spans":1794},"– las modificaciones;",[],{"type":43,"text":1796,"spans":1797},"– las inscripciones de última hora.",[],{"type":43,"text":1799,"spans":1800},"Un dispositivo híbrido suele ser lo más eficaz para asegurar los flujos.",[],{"question":1802,"answer":1803},"¿Cómo gestionar las inscripciones y la acogida en varias ediciones?",[1804,1807,1810,1813,1816,1819,1822],{"type":43,"text":1805,"spans":1806},"Para eventos recurrentes, el reto es aprovechar los datos de una edición a otra.",[],{"type":43,"text":1808,"spans":1809},"Esto permite:",[],{"type":43,"text":1811,"spans":1812},"– reutilizar las bases de asistentes;",[],{"type":43,"text":1814,"spans":1815},"– afinar las comunicaciones;",[],{"type":43,"text":1817,"spans":1818},"– ahorrar tiempo en la configuración;",[],{"type":43,"text":1820,"spans":1821},"– mejorar progresivamente la experiencia.",[],{"type":43,"text":1823,"spans":1824},"Herramientas como Digitevent facilitan esta continuidad al conservar el historial y las configuraciones de una edición a otra.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Organizar una feria profesional: Groupe Cercle Vert | Caso de cliente","Organizar una feria profesional de gran volumen: la experiencia de Groupe Cercle Vert con Digitevent",{"dimensions":1829,"alt":1830,"copyright":8,"url":1831,"id":1653,"edit":1832},{"width":1440,"height":1441},"Vista aérea de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":64,"y":565,"zoom":65,"background":66},{"lang":21,"hash":1834},"aeea94f0f8e0",1783103036442]