[{"data":1,"prerenderedAt":2047},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"solution-solucion-gestion-congresos-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"customerStories":303,"relatedArticles":899},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"href":10,"tags":11,"first_publication_date":13,"last_publication_date":14,"slugs":15,"linked_documents":17,"lang":18,"alternate_languages":19,"data":32,"_source":301},"es_solution_congres","solucion-gestion-congresos",null,"solution","https://digi-www.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=akPvQhIAACgAxw1x&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22abgBHRIAACgAvAOJ%22%29+%5D%5D",[12],"event_type_fair","2026-03-16T13:18:49+0000","2026-03-17T16:22:23+0000",[16],"solution-de-gestion-de-congres",[],"es-es",[20,24,28],{"id":21,"lang":22,"type":9,"uid":23},"abgBHRIAACgAvAOJ","fr-fr","congres",{"id":25,"lang":26,"type":9,"uid":27},"abkwbhIAACsAvgyZ","pt-br","congresso",{"id":29,"lang":30,"type":9,"uid":31},"abkrshIAAC4AvgDv","en-us","conference-congress",{"title":33,"subtitle":38,"header_image":46,"event_formats_title":57,"event_formats":65,"event_type":76,"body":77},[34],{"type":35,"text":36,"spans":37},"heading1","Solución de gestión de congresos",[],[39,43],{"type":40,"text":41,"spans":42},"paragraph","Organizar un congreso implica coordinar ponentes, asistentes, sponsors y contenidos científicos. Digitevent es una plataforma de gestión todo en uno que simplifica la organización del evento y mejora la experiencia de los asistentes.",[],{"type":40,"text":44,"spans":45},"Centralización de las herramientas, automatización de las tareas clave, puesta en valor de los ponentes y aprovechamiento de los datos: con Digitevent ganas en eficiencia, aumentas la participación y diriges tus congresos con precisión.",[],{"dimensions":47,"alt":50,"copyright":8,"url":51,"id":52,"edit":53},{"width":48,"height":49},1024,400,"congreso y conferencia","https://images.prismic.io/digi-www/ablFzLbci2UF6HIO_Congre%CC%80setconference.png?auto=format,compress","ablFzLbci2UF6HIO",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},0,1,"transparent",[58],{"type":59,"text":60,"spans":61},"heading3","Ideal para",[62],{"start":54,"end":63,"type":64},10,"strong",[66,68,70,72,74],{"format_name":67},"Congreso científico",{"format_name":69},"Congreso médico",{"format_name":71},"Congreso académico",{"format_name":73},"Congreso profesional sectorial",{"format_name":75},"Congreso asociativo","fair",[78,112,141,171,199,232,287],{"primary":79,"items":108,"id":110,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":80,"media":88,"highlight_title":90,"highlight_subtitle":98,"highlight_pitch":102,"next_step_link_text":8,"next_step":106,"svg_icon":107},{"dimensions":81,"alt":84,"copyright":8,"url":85,"id":86,"edit":87},{"width":82,"height":83},1116,1330,"Email de invitación a un evento y sitio web del evento mostrados en un ordenador, con programa, información práctica y botón de inscripción en línea.","https://images.prismic.io/digi-www/aW-pzwIvOtkhBv1o_Frame-2-_6_.webp?auto=format,compress","aW-pzwIvOtkhBv1o",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"link_type":89},"Any",[91],{"type":92,"text":93,"spans":94},"heading2","Una plataforma todo en uno",[95],{"start":96,"end":97,"type":64},15,26,[99],{"type":59,"text":100,"spans":101},"Todas las herramientas para gestionar un congreso",[],[103],{"type":40,"text":104,"spans":105},"Digitevent centraliza los principales programas necesarios para organizar un congreso: sitio web, venta de entradas, gestión de los ponentes y app del evento. Los organizadores dirigen su evento desde una única interfaz. Este enfoque simplifica la gestión operativa y reduce la dispersión de herramientas. Los equipos ganan tiempo en la preparación y el seguimiento del congreso. La plataforma se adapta al tamaño y a la complejidad de cada evento.",[],{"link_type":89},{},[109],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":113,"items":138,"id":140,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":114,"media":120,"highlight_title":121,"highlight_subtitle":128,"highlight_pitch":132,"next_step_link_text":8,"next_step":136,"svg_icon":137},{"dimensions":115,"alt":116,"copyright":8,"url":117,"id":118,"edit":119},{"width":82,"height":83},"App del evento","https://images.prismic.io/digi-www/ZnF7hpm069VX11xp_Application.png?auto=format,compress","ZnF7hpm069VX11xp",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"link_type":89},[122],{"type":92,"text":123,"spans":124},"Gestiona asistentes y ponentes",[125],{"start":126,"end":127,"type":64},9,30,[129],{"type":59,"text":130,"spans":131},"Adapta la experiencia a tus públicos",[],[133],{"type":40,"text":134,"spans":135},"Un congreso reúne varios perfiles: congresistas, ponentes, partners o sponsors. Digitevent permite gestionar estas tipologías mediante recorridos de inscripción personalizados. Cada categoría puede contar con contenidos y comunicaciones específicas. Esta gestión estructurada facilita la coordinación de los asistentes. También mejora la claridad del programa para todos los públicos.",[],{"link_type":89},{},[139],{},"feature_details_highlight$22f3971c-071f-4a8e-bd39-1a6f340366f8",{"primary":142,"items":168,"id":170,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":143,"media":150,"highlight_title":151,"highlight_subtitle":158,"highlight_pitch":162,"next_step_link_text":8,"next_step":166,"svg_icon":167},{"dimensions":144,"alt":146,"copyright":8,"url":147,"id":148,"edit":149},{"width":145,"height":145},616,"Seguimiento de los abstracts","https://images.prismic.io/digi-www/abl_urbci2UF6I5c_SuividesAbstracts-fr.png?auto=format,compress","abl_urbci2UF6I5c",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"link_type":89},[152],{"type":92,"text":153,"spans":154},"Pon en valor los contenidos",[155],{"start":156,"end":157,"type":64},17,27,[159],{"type":59,"text":160,"spans":161},"Simplifica la gestión de los abstracts",[],[163],{"type":40,"text":164,"spans":165},"Digitevent facilita la gestión de los contenidos científicos de un congreso. Los asistentes pueden enviar sus abstracts directamente en la plataforma. Los comités científicos pueden gestionar después las validaciones y las selecciones. Los pósteres y publicaciones pueden destacarse en el sitio web o en la app del evento. Esta organización simplifica la gestión científica del evento y permite poner en valor las contribuciones de los ponentes.",[],{"link_type":89},{},[169],{},"feature_details_highlight$7c015c3a-4952-4a9f-8d08-17099b3c92b1",{"primary":172,"items":196,"id":198,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":173,"media":179,"highlight_title":180,"highlight_subtitle":186,"highlight_pitch":190,"next_step_link_text":8,"next_step":194,"svg_icon":195},{"dimensions":174,"alt":175,"copyright":8,"url":176,"id":177,"edit":178},{"width":82,"height":83},"Informe de venta de entradas","https://images.prismic.io/digi-www/ZnGBOpm069VX112O_Billetterie.png?auto=format,compress","ZnGBOpm069VX112O",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"link_type":89},[181],{"type":92,"text":182,"spans":183},"Optimiza tu Business Model",[184],{"start":185,"end":97,"type":64},12,[187],{"type":59,"text":188,"spans":189},"Aumenta el ROI de tus sponsors",[],[191],{"type":40,"text":192,"spans":193},"La plataforma Digitevent permite optimizar el modelo de negocio de un congreso. Los organizadores pueden gestionar la venta de entradas y distintas tarifas de inscripción. Los sponsors disfrutan de una mayor visibilidad en los soportes digitales del congreso. Las herramientas de Networking y de reuniones de negocios B2B impulsan las oportunidades comerciales. Los partners también pueden generar leads gracias al escaneo de credenciales. Esto aumenta el atractivo del congreso (tanto para los asistentes como para los sponsors).",[],{"link_type":89},{},[197],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":200,"items":229,"id":231,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":201,"media":208,"highlight_title":209,"highlight_subtitle":216,"highlight_pitch":220,"next_step_link_text":8,"next_step":227,"svg_icon":228},{"dimensions":202,"alt":204,"copyright":8,"url":205,"id":206,"edit":207},{"width":203,"height":203},197,"RGPD","https://images.prismic.io/digi-www/096b153c-84d0-44ca-adaa-f43a1e8d4627_rgpd_lock_2020.png?auto=format,compress","X8kSNhEAACUAlI-V",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"link_type":89},[210],{"type":92,"text":211,"spans":212},"Plataforma segura y conectada",[213],{"start":214,"end":215,"type":64},11,29,[217],{"type":59,"text":218,"spans":219},"Seguridad de los datos e integraciones CRM",[],[221],{"type":40,"text":222,"spans":223},"La seguridad de los datos es esencial para los organizadores de congresos. Digitevent ofrece una plataforma certificada ISO 27001 y conforme a los requisitos del RGPD. La información de los asistentes y los contenidos científicos están protegidos según los estándares más exigentes. La plataforma también puede conectarse a tu CRM y a tus herramientas de marketing. Así, los datos recogidos durante el congreso pueden aprovecharse para analizar el rendimiento del evento.",[224],{"start":225,"end":226,"type":64},120,129,{"link_type":89},{},[230],{},"feature_details_highlight$10345fc7-8a5f-4781-97bc-7dd91c92f225",{"primary":233,"items":238,"id":285,"slice_type":286,"slice_label":8},{"title":234},[235],{"type":59,"text":236,"spans":237},"Preguntas frecuentes",[],[239,249,258,267,276],{"question":240,"answer":245},[241],{"type":242,"text":243,"spans":244},"heading4","¿Cómo organizar un congreso profesional?",[],[246],{"type":40,"text":247,"spans":248},"Organizar un congreso se basa en una planificación rigurosa y en herramientas adecuadas. Es esencial centralizar la gestión de las inscripciones, los ponentes, el programa y las comunicaciones. Una plataforma dedicada como Digitevent permite automatizar las tareas que consumen mucho tiempo, reducir los errores y garantizar una experiencia fluida tanto para los asistentes como para los equipos organizadores.",[],{"question":250,"answer":254},[251],{"type":242,"text":252,"spans":253},"¿Cómo crear fácilmente un sitio web para un congreso profesional?",[],[255],{"type":40,"text":256,"spans":257},"El sitio web es la puerta de entrada de tu evento. Debe ser claro, responsive y estar pensado para convertir: el programa detallado, los ponentes, el formulario de inscripción y la información práctica deben ser fácilmente accesibles. Digitevent permite crear rápidamente sitios personalizados, sin conocimientos técnicos, a la vez que optimiza la tasa de inscripción.",[],{"question":259,"answer":263},[260],{"type":242,"text":261,"spans":262},"¿Qué herramienta usar para gestionar los ponentes y el programa de un congreso científico?",[],[264],{"type":40,"text":265,"spans":266},"La gestión de los ponentes requiere una coordinación precisa: recopilación de los contenidos, validación de las intervenciones, construcción del programa. Una herramienta dedicada como Digitevent permite centralizar la información, estructurar las sesiones y poner en valor a los ponentes en todos los soportes (sitio web, app, comunicaciones), garantizando la coherencia del programa científico.",[],{"question":268,"answer":272},[269],{"type":242,"text":270,"spans":271},"¿Qué soluciones existen para mejorar la participación de los asistentes durante un congreso?",[],[273],{"type":40,"text":274,"spans":275},"La participación se basa en una experiencia del asistente fluida e interactiva. La app del evento, las agendas personalizadas, el networking, la concertación de reuniones o las interacciones en directo refuerzan la implicación de los asistentes. Cuanto más personalizada es la experiencia, más valor genera el evento.",[],{"question":277,"answer":281},[278],{"type":242,"text":279,"spans":280},"¿Qué KPI seguir para medir el éxito de un congreso profesional?",[],[282],{"type":40,"text":283,"spans":284},"El éxito de un congreso se mide a través de varios indicadores: tasa de participación, implicación de los asistentes, satisfacción, rendimiento de las comunicaciones o interacciones generadas. El aprovechamiento de los datos permite analizar con precisión los resultados y optimizar las futuras ediciones.",[],"faq$da96535e-2d3a-42b5-9a73-77fd25536ff8","faq",{"primary":288,"items":297,"id":299,"slice_type":300,"slice_label":8},{"seo_title":289,"seo_meta_descriptions":293},[290],{"type":40,"text":291,"spans":292},"Solución de gestión de congresos profesionales",[],[294],{"type":40,"text":295,"spans":296},"Digitevent es la plataforma de gestión de eventos ideal para organizar conferencias y congresos profesionales.",[],[298],{},"seo$8ae11ffa-64f6-46bc-b281-3cf00c5d91a5","seo",{"lang":22,"hash":302},"f65b4c944653",[304,530,695],{"id":305,"uid":306,"url":8,"type":307,"tags":308,"first_publication_date":311,"last_publication_date":311,"slugs":312,"linked_documents":314,"lang":18,"alternate_languages":315,"data":325,"_source":528},"es_client_case_la-cooperation-agricole","el-congreso-de-las-cooperativas-agricolas","client_case",[309,310],"organizer_type_corporate","event_type_congress","2026-07-01T20:07:57+0000",[313],"fr",[],[316,319,322],{"id":317,"lang":22,"type":307,"uid":318},"akVzRxIAACkAyctn","la-cooperation-agricole",{"id":320,"lang":30,"type":307,"uid":321},"ac5foBIAACcA4-oi","agricultural-cooperation-network",{"id":323,"lang":26,"type":307,"uid":324},"ac5jiBIAAC4A4_Gc","la-cooperacao-agricola",{"logo":326,"illustration":334,"teaser":342,"client_challenge":346,"workflow_and_solutions":347,"succes_obtenus":348,"project_name":349,"organizer_name":350,"quote_data":351,"illustration_secondary":378,"illustration_third":385,"key_figures":392,"slices":397,"meta_title":519,"meta_description":520,"meta_image":521},{"dimensions":327,"alt":330,"copyright":8,"url":331,"id":332,"edit":333},{"width":328,"height":329},350,398,"Logo La Coopération Agricole","https://images.prismic.io/digi-www/ac00LZGXnQHGZK-w_RVB_LCA_SIGNATURE_HD2-1-.png?auto=format,compress","ac00LZGXnQHGZK-w",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":335,"alt":338,"copyright":8,"url":339,"id":340,"edit":341},{"width":336,"height":337},905,600,"Vista de un auditorio lleno de espectadores que asisten a una conferencia, con un ponente en la tribuna del escenario, una gran pantalla que proyecta su imagen y una iluminación de escenario de colores.","https://images.prismic.io/digi-www/ac00wZGXnQHGZK_G_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J1p-163-1-_1_.webp?auto=format,compress","ac00wZGXnQHGZK_G",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[343],{"type":40,"text":344,"spans":345},"El congreso nacional de La Coopération Agricole estructuró un evento complejo con Digitevent: gestión de accesos, venta de entradas segmentada y 550 asistentes acogidos.",[],"El congreso nacional anual de La Coopération Agricole es una cita imprescindible\ndel panorama agrícola y agroalimentario francés. Se organiza en torno a varios momentos destacados: sesiones plenarias abiertas, asambleas generales estatutarias y momentos de convivencia. El evento reúne a perfiles muy diversos (colaboradores, socios, votantes, partes interesadas), cada uno con accesos y recorridos específicos. El reto era estructurar la organización del congreso manteniéndola sencilla para los equipos y accesible para los asistentes.","Digitevent se desplegó como plataforma central para organizar el congreso. La venta de entradas permitió crear entradas distintas según las tipologías de asistentes, con tarifas adaptadas y una asignación automática de los derechos de acceso a las diferentes sesiones. La segmentación de los asistentes sirvió para estructurar las comunicaciones y la gestión de los contactos. El día del evento, la acogida se agilizó gracias a la app de check-in: escaneo de los códigos QR e impresión de las credenciales in situ.","El congreso reunió a 550 asistentes durante dos días con total fluidez, desde la inscripción hasta la acogida. El equipo de La Coopération Agricole ganó autonomía rápidamente en el uso de la plataforma, con un acompañamiento dedicado previo. Digitevent se consolida como una de las herramientas clave para la organización de las próximas ediciones del congreso.","Congrès des Coopératives Agricoles","La Coopération Agricole",[352],{"client_job":353,"quote":354,"quote_client_photo":367,"client_logo":375,"client_organization":350,"quote_author_name":370},"Adjunta de dirección",[355],{"type":40,"text":356,"spans":357}," Digitevent nos permitió estructurar de forma sencilla la organización de nuestro congreso anual, a pesar de la diversidad de perfiles de los asistentes. La plataforma es intuitiva tanto para nuestros equipos como para nuestros socios, y nos hace ganar un tiempo valioso en toda la gestión de las inscripciones y de la acogida.",[358,361,364],{"start":359,"end":360,"type":64},25,54,{"start":362,"end":363,"type":64},171,180,{"start":365,"end":366,"type":64},247,270,{"dimensions":368,"alt":370,"copyright":8,"url":371,"id":372,"edit":373},{"width":369,"height":49},300,"Fleur Remery","https://images.prismic.io/digi-www/ac016JGXnQHGZK_6_FLEUR-REMERY-002-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=77%2C0%2C461%2C614&w=300&h=400","ac016JGXnQHGZK_6",{"x":374,"y":54,"zoom":55,"background":56},77,{"dimensions":376,"alt":330,"copyright":8,"url":331,"id":332,"edit":377},{"width":328,"height":329},{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":379,"alt":381,"copyright":8,"url":382,"id":383,"edit":384},{"width":380,"height":337},901,"Gran sala luminosa que acoge un evento de networking, con numerosos asistentes sentados alrededor de mesas redondas conversando, pantallas informativas y números de mesa visibles.","https://images.prismic.io/digi-www/ac02ZJGXnQHGZLAY_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J1m-280-2-_1_.webp?auto=format,compress","ac02ZJGXnQHGZLAY",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":386,"alt":388,"copyright":8,"url":389,"id":390,"edit":391},{"width":387,"height":337},880,"Letras luminosas “#PLUSforts EN COOP” instaladas en un escenario con iluminación de colores, en una sala de conferencias donde hay asistentes sentados al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ac02gpGXnQHGZLAj_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J2118-2-_1_.webp?auto=format,compress","ac02gpGXnQHGZLAj",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[393],{"icon":394,"value":395,"unit_details":396},"users","550","asistentes",[398],{"variation":399,"version":400,"items":401,"primary":402,"id":517,"slice_type":518,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":403,"faq_items":404},"FAQ – Organizar un congreso con total tranquilidad con Digitevent",[405,427,451,472,493],{"question":406,"answer":407},"¿Cómo gestionar varias tipologías de asistentes durante un congreso?",[408,411,414,418,421,424],{"type":40,"text":409,"spans":410},"Digitevent permite estructurar tu congreso con segmentos dinámicos, que agrupan automáticamente a los asistentes según las condiciones que tú definas (tipo de entrada, estatus, acceso a una sesión, etc.).",[],{"type":40,"text":412,"spans":413}," Estos segmentos se pueden usar después para:",[],{"type":415,"text":416,"spans":417},"list-item","ofrecer distintos recorridos de inscripción (formularios reservados a ciertos públicos);",[],{"type":415,"text":419,"spans":420},"mostrar campos condicionales (por ejemplo, cena, talleres, necesidades específicas);",[],{"type":415,"text":422,"spans":423},"restringir el acceso a determinadas páginas o contenidos (por ejemplo, una velada VIP);",[],{"type":415,"text":425,"spans":426},"segmentar tus campañas de email/SMS y realizar exportaciones por tipología.",[],{"question":428,"answer":429},"¿Cómo configurar la venta de entradas para un congreso?",[430,433,436,439,442,445,448],{"type":40,"text":431,"spans":432},"Digitevent ofrece una venta de entradas integrada que permite configurar distintos tipos de entradas según los perfiles de los asistentes.",[],{"type":40,"text":434,"spans":435},"En concreto, puedes:",[],{"type":415,"text":437,"spans":438},"ofrecer varias tarifas (gratis, socio, partner, etc.);",[],{"type":415,"text":440,"spans":441},"limitar el número de entradas disponibles;",[],{"type":415,"text":443,"spans":444},"definir una cantidad mínima o máxima por pedido;",[],{"type":415,"text":446,"spans":447},"añadir opciones vinculadas a la entrada (por ejemplo, cena o una actividad concreta).",[],{"type":40,"text":449,"spans":450},"Los pagos en línea son seguros y las ventas se siguen en tiempo real desde el back-office.",[],{"question":452,"answer":453},"¿Cómo agilizar la acogida de los asistentes el día del evento?",[454,457,460,463,466,469],{"type":40,"text":455,"spans":456},"Digitevent pone a tu disposición una app de check-in que se puede usar en smartphone o tablet, iOS o Android.",[],{"type":40,"text":458,"spans":459},"Permite:",[],{"type":415,"text":461,"spans":462},"escanear los códigos QR de los asistentes;",[],{"type":415,"text":464,"spans":465},"buscar a un asistente por nombre o email;",[],{"type":415,"text":467,"spans":468},"seguir las llegadas en tiempo real.",[],{"type":40,"text":470,"spans":471},"También es posible configurar varios puntos de control para gestionar los accesos a diferentes zonas o sesiones del congreso.",[],{"question":473,"answer":474},"¿Se pueden imprimir las credenciales de los asistentes directamente in situ?",[475,478,481,484,487,490],{"type":40,"text":476,"spans":477},"Sí. Digitevent permite imprimir las credenciales de los asistentes en tiempo real durante el check-in.",[],{"type":40,"text":479,"spans":480},"Las credenciales pueden mostrar distintas informaciones (nombre, empresa, cargo, código QR) y se imprimen en unos segundos a la llegada.",[],{"type":40,"text":482,"spans":483},"Esta solución permite:",[],{"type":415,"text":485,"spans":486},"evitar la preparación de las credenciales por adelantado;",[],{"type":415,"text":488,"spans":489},"corregir fácilmente la información si es necesario;",[],{"type":415,"text":491,"spans":492},"gestionar las inscripciones de última hora.",[],{"question":494,"answer":495},"¿Qué acompañamiento se ofrece para organizar un congreso?",[496,499,502,505,508,511,514],{"type":40,"text":497,"spans":498},"Los organizadores cuentan con un acompañamiento adaptado a su proyecto.",[],{"type":40,"text":500,"spans":501},"Según las necesidades, Digitevent puede ofrecer:",[],{"type":415,"text":503,"spans":504},"un acompañamiento en la configuración del congreso (venta de entradas, formularios, segmentación);",[],{"type":415,"text":506,"spans":507},"un soporte técnico que responde con rapidez;",[],{"type":415,"text":509,"spans":510},"reuniones de asesoramiento y formación para usar la solución de forma autónoma;",[],{"type":415,"text":512,"spans":513},"el alquiler de material para la acogida (tablets, escáneres, impresoras de credenciales);",[],{"type":415,"text":515,"spans":516},"una presencia o una guardia técnica el día del evento.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","questions_answers","Organizar un congreso: La Coopération Agricole | Caso de cliente","Organizar un congreso con múltiples perfiles: la experiencia del congreso anual de La Coopération Agricole con Digitevent",{"dimensions":522,"alt":338,"copyright":8,"url":525,"id":340,"edit":526},{"width":523,"height":524},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ac00wZGXnQHGZK_G_Congr%E2%94%9C%C2%BFs_Angers_J1p-163-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C62%2C905%2C475&w=2400&h=1260",{"x":54,"y":527,"zoom":55,"background":56},62,{"lang":22,"hash":529},"8bd722156397",{"id":531,"uid":532,"url":8,"type":307,"tags":533,"first_publication_date":535,"last_publication_date":535,"slugs":536,"linked_documents":537,"lang":18,"alternate_languages":538,"data":547,"_source":693},"es_client_case_grand-paris-amenagement","grand-paris-amenagement",[309,534],"event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[313],[],[539,541,544],{"id":540,"lang":22,"type":307,"uid":532},"akVzThIAACoAyct9",{"id":542,"lang":30,"type":307,"uid":543},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":545,"lang":26,"type":307,"uid":546},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"logo":548,"illustration":554,"teaser":561,"client_challenge":565,"workflow_and_solutions":566,"succes_obtenus":567,"project_name":568,"organizer_name":550,"quote_data":569,"illustration_secondary":586,"illustration_third":592,"key_figures":598,"slices":608,"meta_title":686,"meta_description":687,"meta_image":688},{"dimensions":549,"alt":550,"copyright":8,"url":551,"id":552,"edit":553},{"width":369,"height":369},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":555,"alt":557,"copyright":8,"url":558,"id":559,"edit":560},{"width":556,"height":337},900,"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[562],{"type":40,"text":563,"spans":564},"La ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement reunió a varios cientos de asistentes con Digitevent: gestión de invitaciones, emailing segmentado y acreditación en tiempo real.",[],"Grand Paris Aménagement es el urbanizador público de referencia en Isla de Francia, con cerca de 300 empleados que trabajan en la transformación de los barrios de la región fuera de París intramuros. \nPara su evento de Felicitaciones 2026, la entidad tenía que organizar la acogida de varios tipos de asistentes: empleados internos, cargos electos regionales y del Gobierno, así como agentes públicos y privados de su ecosistema, y ofrecerles al mismo tiempo una experiencia sencilla y fluida.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento de Felicitaciones. \nLa solución permitió gestionar a los asistentes mediante un recorrido único y accesible, desde la invitación hasta la confirmación. \nLas comunicaciones se gestionaron con campañas de emailing segmentadas, con un nombre de dominio propio para reforzar la credibilidad del evento. \nEl día del evento, la app de acreditación permitió una acogida rápida y un seguimiento de la asistencia en tiempo real.","El evento de Felicitaciones reunió a varios cientos de asistentes en condiciones fluidas, desde la inscripción hasta la acogida. \nLa fiabilidad de la plataforma y lo sencillo que resulta empezar a usarla convencieron a los equipos, consolidando una relación de confianza duradera entre Grand Paris Aménagement y Digitevent.","Evento de Felicitaciones 2026",[570],{"client_job":571,"quote":572,"quote_client_photo":579,"client_logo":580,"client_organization":550,"quote_author_name":585},"Responsable de Comunicación Corporativa y de Eventos",[573],{"type":40,"text":574,"spans":575},"Digitevent nos permitió organizar nuestro evento de Felicitaciones de forma sencilla y profesional, desde el envío de las invitaciones hasta la acogida en el lugar. La plataforma es intuitiva y nuestros equipos pudieron centrarse en lo esencial: ofrecer una buena experiencia a nuestros asistentes.",[576],{"start":577,"end":578,"type":64},100,163,{},{"dimensions":581,"alt":550,"copyright":8,"url":582,"id":583,"edit":584},{"width":369,"height":369},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},"Lydia Bassiere",{"dimensions":587,"alt":588,"copyright":8,"url":589,"id":590,"edit":591},{"width":556,"height":337},"Pantalla que muestra el título \"Ceremonia de felicitaciones, 22 de enero de 2026\" con el logo de Grand Paris Aménagement, delante de una sala a la espera. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":593,"alt":594,"copyright":8,"url":595,"id":596,"edit":597},{"width":556,"height":337},"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas de colores suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[599,602,604],{"icon":394,"value":600,"unit_details":601},"300","empleados",{"icon":394,"value":603,"unit_details":396},"400",{"icon":605,"value":606,"unit_details":607},"user","Imágenes","Gael Kazaz",[609],{"variation":399,"version":400,"items":610,"primary":611,"id":685,"slice_type":518,"slice_label":8},[],{"faq_title":612,"faq_items":613},"FAQ: cómo organizar tus eventos siendo un organismo público",[614,626,647,656,676],{"question":615,"answer":616},"¿Qué plataforma usar para gestionar los eventos de un organismo público?",[617,620,623],{"type":40,"text":618,"spans":619},"Los organismos públicos tienen limitaciones concretas: imagen institucional que respetar, audiencias variadas, necesidad de fiabilidad y de trazabilidad. Una buena plataforma de eventos debe permitir centralizar inscripciones, comunicaciones y acogida en el lugar sin multiplicar las herramientas.",[],{"type":40,"text":621,"spans":622},"Digitevent responde a estas necesidades con una interfaz intuitiva, un acompañamiento dedicado y funcionalidades adaptadas a eventos de todos los tamaños, desde las felicitaciones anuales hasta los seminarios con partners.",[],{"type":40,"text":624,"spans":625},"La protección de los datos confidenciales y sensibles es también un punto clave, sobre todo para los invitados que son cargos electos, ministerios y otras instituciones, con un cumplimiento estricto del RGPD en cada etapa.",[],{"question":627,"answer":628},"¿Cómo mejorar la entregabilidad de los emails?",[629,632,635,638,641,644],{"type":40,"text":630,"spans":631},"La entregabilidad es un factor crítico: un email que no llega es un asistente que no se inscribe.",[],{"type":40,"text":633,"spans":634},"Para maximizar las probabilidades de llegar a la bandeja de entrada, se recomienda:",[],{"type":40,"text":636,"spans":637},"– usar un nombre de dominio que ya tenga buena reputación;",[],{"type":40,"text":639,"spans":640},"– trabajar el contenido de los mensajes y calcular su puntuación de entregabilidad;",[],{"type":40,"text":642,"spans":643},"– seguir el rendimiento de los envíos para ajustar las comunicaciones.",[],{"type":40,"text":645,"spans":646},"Digitevent incorpora de forma nativa estas buenas prácticas con una herramienta de emailing diseñada para los eventos.",[],{"question":648,"answer":649},"¿Cómo gestionar las inscripciones para un evento abierto al público general?",[650,653],{"type":40,"text":651,"spans":652},"Para un evento accesible a todos, el objetivo es ofrecer un recorrido sencillo y sin fricciones. Esto pasa por un formulario de inscripción claro, una confirmación automática y una gestión del aforo en tiempo real para anticipar la afluencia.",[],{"type":40,"text":654,"spans":655},"Digitevent permite configurar un sitio web dedicado al evento con un nombre de dominio propio, reforzando así la credibilidad de la invitación y la calidad de la experiencia del asistente.",[],{"question":452,"answer":657},[658,661,664,667,670,673],{"type":40,"text":659,"spans":660},"Una acogida eficaz se basa ante todo en la rapidez a la hora de identificar a los asistentes.",[],{"type":40,"text":662,"spans":663},"Con la app de acreditación de Digitevent:",[],{"type":40,"text":665,"spans":666},"– se escanea a los asistentes con QR o se les busca por su nombre;",[],{"type":40,"text":668,"spans":669},"– las llegadas se siguen en tiempo real desde el back-office;",[],{"type":40,"text":671,"spans":672},"– las inscripciones de última hora se gestionan directamente en el lugar.",[],{"type":40,"text":674,"spans":675},"El resultado: menos espera, una mejor experiencia desde la entrada y una visibilidad completa de la asistencia durante todo el evento.",[],{"question":677,"answer":678},"¿Cómo estructurar la comunicación en torno a un evento?",[679,682],{"type":40,"text":680,"spans":681},"Una comunicación de evento eficaz se basa en mensajes segmentados, enviados en el momento adecuado.",[],{"type":40,"text":683,"spans":684},"Digitevent incorpora una herramienta de campañas de emailing y SMS directamente en la plataforma, sin necesidad de una herramienta externa. Los equipos pueden enviar las invitaciones, gestionar los recordatorios y seguir el rendimiento de los envíos desde un único lugar, manteniendo la coherencia visual y editorial durante todo el ciclo del evento.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","Digitalizar tus Felicitaciones: Grand Paris Aménagement | Caso de cliente","Descubre cómo Grand Paris Aménagement centralizó la gestión de sus Felicitaciones gracias a Digitevent: inscripciones, emailing y check-in para cerca de 200 asistentes.",{"dimensions":689,"alt":557,"copyright":8,"url":690,"id":559,"edit":691},{"width":523,"height":524},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":54,"y":692,"zoom":55,"background":56},64,{"lang":22,"hash":694},"91c91a34a907",{"id":696,"uid":697,"url":8,"type":307,"tags":698,"first_publication_date":535,"last_publication_date":535,"slugs":699,"linked_documents":700,"lang":18,"alternate_languages":701,"data":708,"_source":897},"es_client_case_groupe-cercle-vert","groupe-cercle-vert",[309,12],[313],[],[702,704,706],{"id":703,"lang":22,"type":307,"uid":697},"akVzUBIAACcAycuF",{"id":705,"lang":30,"type":307,"uid":697},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":707,"lang":26,"type":307,"uid":697},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"logo":709,"illustration":715,"teaser":721,"client_challenge":725,"workflow_and_solutions":726,"succes_obtenus":727,"project_name":728,"organizer_name":729,"quote_data":730,"illustration_secondary":752,"illustration_third":758,"key_figures":764,"slices":767,"meta_title":890,"meta_description":891,"meta_image":892},{"dimensions":710,"alt":711,"copyright":8,"url":712,"id":713,"edit":714},{"width":328,"height":328},"Logo de Groupe Cercle Vert","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":716,"alt":717,"copyright":8,"url":718,"id":719,"edit":720},{"width":556,"height":337},"Vista de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[722],{"type":40,"text":723,"spans":724},"Groupe Cercle Vert digitalizó la organización de su feria profesional anual con Digitevent: sitio de inscripción propio, check-in y 1.360 asistentes acogidos.",[],"La feria anual de Groupe Cercle Vert es un momento clave para reunir a proveedores y clientes profesionales de la restauración en torno a su oferta. Con dos ediciones al año y un gran volumen de asistentes, Groupe Cercle Vert necesitaba centralizar y digitalizar su organización, sin complicarla, para ganar tiempo y ofrecer una experiencia fluida a sus asistentes.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento. Las inscripciones pasan por un sitio web dedicado al evento, lo que facilita la centralización de los datos y el seguimiento de los asistentes. Las credenciales se generan por adelantado, con una impresión complementaria en el lugar. El día del evento, el check-in móvil permite una acreditación a gran velocidad y un seguimiento de la asistencia en tiempo real. El dispositivo se completa con la puesta a disposición de material de acreditación y un acompañamiento en el lugar, que permite a los equipos centrarse en lo esencial.","La organización ganó en sencillez y en eficacia a lo largo de las ediciones. Los equipos gestionaron su evento con más tranquilidad, con un ahorro de tiempo real tanto en la fase de preparación como el día del evento.\nEn la última edición se acogió a 1.360 asistentes con un recorrido sencillo y fluido, desde la inscripción hasta la acogida.\nCon el paso de las ediciones, Digitevent se ha consolidado como un partner fiable, con un acompañamiento en el lugar especialmente valorado el día del evento.","Feria anual de Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[731],{"client_job":732,"quote":733,"quote_client_photo":742,"client_logo":749,"client_organization":729,"quote_author_name":744},"Responsable de Proyectos de Comunicación",[734],{"type":40,"text":735,"spans":736},"Digitevent nos permite gestionar nuestras ferias profesionales de forma mucho más sencilla, desde la inscripción hasta la acogida. Los equipos ganan tiempo y el acompañamiento en el lugar es una gran ventaja para afrontar cada edición con tranquilidad.",[737,739],{"start":738,"end":226,"type":64},92,{"start":740,"end":741,"type":64},158,187,{"dimensions":743,"alt":744,"copyright":8,"url":745,"id":746,"edit":747},{"width":369,"height":49},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":748,"y":54,"zoom":55,"background":56},2,{"dimensions":750,"alt":711,"copyright":8,"url":712,"id":713,"edit":751},{"width":328,"height":328},{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":753,"alt":754,"copyright":8,"url":755,"id":756,"edit":757},{"width":556,"height":337},"Chefs en acción durante una demostración culinaria en pleno corazón de la feria, rodeados de visitantes profesionales y de estands de marcas de alimentación.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"dimensions":759,"alt":760,"copyright":8,"url":761,"id":762,"edit":763},{"width":556,"height":337},"Vista general de la sala de exposición decorada con globos y guirnaldas, con visitantes, estands de proveedores y una zona de demostración culinaria.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[765],{"icon":394,"value":766,"unit_details":396},"1360",[768],{"variation":399,"version":400,"items":769,"primary":770,"id":517,"slice_type":518,"slice_label":8},[],{"faq_title":771,"faq_items":772},"FAQ: cómo organizar una feria profesional de forma eficaz",[773,797,821,845,866],{"question":774,"answer":775},"¿Qué herramienta elegir para organizar una feria 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prácticas:",[],{"type":40,"text":831,"spans":832},"– escanear a los asistentes con QR;",[],{"type":40,"text":834,"spans":835},"– permitir una búsqueda rápida por nombre o email;",[],{"type":40,"text":837,"spans":838},"– seguir las llegadas en tiempo real;",[],{"type":40,"text":840,"spans":841},"– multiplicar los puntos de acogida si es necesario.",[],{"type":40,"text":843,"spans":844},"El objetivo es reducir la espera y ofrecer una primera experiencia fluida desde la entrada.",[],{"question":846,"answer":847},"¿Conviene imprimir las credenciales por adelantado o en el lugar?",[848,851,854,857,860,863],{"type":40,"text":849,"spans":850},"Los dos enfoques se complementan.",[],{"type":40,"text":852,"spans":853},"Preparar las credenciales por adelantado permite ahorrar tiempo en la acogida, mientras que la impresión en el lugar aporta flexibilidad para gestionar:",[],{"type":40,"text":855,"spans":856},"– los olvidos;",[],{"type":40,"text":858,"spans":859},"– las modificaciones;",[],{"type":40,"text":861,"spans":862},"– las inscripciones de última hora.",[],{"type":40,"text":864,"spans":865},"Un dispositivo híbrido suele ser lo más eficaz para asegurar los flujos.",[],{"question":867,"answer":868},"¿Cómo gestionar las inscripciones y la acogida en varias ediciones?",[869,872,875,878,881,884,887],{"type":40,"text":870,"spans":871},"Para eventos recurrentes, el reto es aprovechar los datos de una edición a otra.",[],{"type":40,"text":873,"spans":874},"Esto permite:",[],{"type":40,"text":876,"spans":877},"– reutilizar las bases de asistentes;",[],{"type":40,"text":879,"spans":880},"– afinar las comunicaciones;",[],{"type":40,"text":882,"spans":883},"– ahorrar tiempo en la configuración;",[],{"type":40,"text":885,"spans":886},"– mejorar progresivamente la experiencia.",[],{"type":40,"text":888,"spans":889},"Herramientas como Digitevent facilitan esta continuidad al conservar el historial y las configuraciones de una edición a otra.",[],"Organizar una feria profesional: Groupe Cercle Vert | Caso de cliente","Organizar una feria profesional de gran volumen: la experiencia de Groupe Cercle Vert con Digitevent",{"dimensions":893,"alt":894,"copyright":8,"url":895,"id":719,"edit":896},{"width":523,"height":524},"Vista aérea de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":54,"y":692,"zoom":55,"background":56},{"lang":22,"hash":898},"aeea94f0f8e0",[900,1292],{"id":901,"uid":902,"url":8,"type":903,"tags":904,"first_publication_date":905,"last_publication_date":906,"slugs":907,"linked_documents":909,"lang":18,"alternate_languages":910,"data":918,"_source":1290},"es_blog_article_emargement-congres-medical-conformite","registro-asistencia-congreso-medico-conformidad","blog_article",[],"2026-05-26T09:03:12+0000","2026-06-17T14:13:34+0000",[908],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],[911,914,916],{"id":912,"lang":22,"type":903,"uid":913},"","emargement-congres-medical-conformite",{"id":912,"lang":30,"type":903,"uid":915},"medical-congress-attendance-tracking-compliance",{"id":912,"lang":26,"type":903,"uid":917},"controle-presenca-congresso-medico",{"article_title":919,"author_name":923,"publication_date":924,"banner_image":925,"article_content":931,"main_tag":1275,"body":1276,"origin_language":313,"scope":1289},[920],{"type":35,"text":921,"spans":922},"Registro de asistencia en congresos médicos: conformidad y buenas prácticas",[],"Joy GRAND","2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":926,"alt":927,"copyright":8,"url":928,"id":929,"edit":930},{"width":556,"height":337},"Un profesional sanitario se presenta en la recepción de un congreso médico. Una azafata escanea su credencial con código QR mediante un smartphone mientras una segunda agente gestiona las asistencias en una tableta. Un portátil muestra el panel de control de gestión de participantes en tiempo real, en un espacio de congreso moderno con sala plenaria al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[932,936,938,941,943,949,951,956,959,961,973,975,978,980,983,985,988,990,995,997,1000,1002,1005,1007,1012,1015,1017,1020,1023,1025,1028,1038,1040,1043,1046,1048,1051,1054,1056,1060,1062,1065,1067,1076,1078,1083,1086,1088,1091,1100,1102,1105,1107,1110,1118,1120,1128,1130,1133,1135,1141,1143,1146,1149,1151,1154,1156,1167,1169,1174,1180,1182,1185,1188,1191,1194,1197,1200,1202,1214,1216,1221,1226,1228,1240,1242,1247,1249,1252,1254,1257,1259,1273],{"type":40,"text":933,"spans":934,"direction":935},"El registro de asistencia en un congreso médico no tiene nada que ver con el de un seminario de empresa. Una firma ausente puede comprometer la indemnización de un profesional. Un expediente mal archivado puede hacer que una sesión pierda su acreditación. Los organizadores de congresos científicos trabajan en un marco normativo denso, donde cada hoja de firmas se convierte en un documento probatorio que debe conservarse al menos cinco años.",[],"ltr",{"type":40,"text":912,"spans":937,"direction":935},[],{"type":40,"text":939,"spans":940,"direction":935},"El papel fue suficiente durante mucho tiempo. Ya no lo es. En tres días de congreso, diez sesiones paralelas y varios centenares de profesionales, el registro manuscrito muestra sus límites: firmas desplazadas, listas cruzadas, problemas de legibilidad y archivado costoso. Las exigencias normativas, en cambio, no ceden.",[],{"type":40,"text":912,"spans":942,"direction":935},[],{"type":40,"text":944,"spans":945,"direction":935},"Este artículo analiza los retos del registro de asistencia para los organizadores: sociedades científicas, asociaciones profesionales del ámbito sanitario y equipos de eventos. Encontrarás los principios duraderos que resistirán los cambios en los dispositivos administrativos y la anatomía concreta de un sistema digital conforme. Sin rodeos ni alarmismos, pero con el rigor que exige este tema.",[946],{"start":947,"end":948,"type":64},21,70,{"type":40,"text":912,"spans":950,"direction":935},[],{"type":92,"text":952,"spans":953,"direction":935},"Registro de asistencia en congresos médicos: por qué el papel ya no funciona",[954],{"start":54,"end":955,"type":64},61,{"type":40,"text":957,"spans":958,"direction":935},"Empecemos por la realidad. Un congreso médico acoge habitualmente a varios centenares de profesionales, a veces varios miles, repartidos en varios días y múltiples salas paralelas. Las sesiones acreditadas se suceden, los participantes van y vienen entre talleres, plenarias y simposios industriales. Cada uno de estos flujos debe quedar registrado.",[],{"type":40,"text":912,"spans":960,"direction":935},[],{"type":40,"text":962,"spans":963,"direction":935},"La norma establecida por las autoridades de formación continua es clara: la firma se realiza por media jornada y no es delegable. Según la Agencia Nacional del DPC, esta firma compromete jurídica y personalmente al profesional sanitario y condiciona la cobertura de su participación. No se tolera ninguna aproximación.",[964,972],{"start":965,"end":966,"type":967,"data":968},141,164,"hyperlink",{"link_type":969,"url":970,"target":971},"Web","https://www.agencedpc.fr/professionnel/images/PEC_PS8220223.pdf","_blank",{"start":965,"end":966,"type":64},{"type":40,"text":912,"spans":974,"direction":935},[],{"type":40,"text":976,"spans":977,"direction":935},"Sobre el terreno, las hojas de papel circulan, vuelven incompletas, a veces en desorden. A escala de un congreso, la masa se vuelve inmanejable. ¿Cuántos organizadores han pasado ya una noche reconstruyendo la lista de asistentes por sesión, cruzando manualmente varios registros con la base de inscripciones? En la práctica, esa tarea ya no debería existir.",[],{"type":40,"text":912,"spans":979,"direction":935},[],{"type":40,"text":981,"spans":982,"direction":935},"Llega después la cuestión del archivado. Los documentos probatorios relacionados con la formación continua deben conservarse al menos cinco años, con acceso rápido en caso de inspección. Almacenamiento, digitalización a posteriori, locales dedicados, búsqueda manual si una autoridad solicita verificar la asistencia de un profesional a una sesión concreta: el coste oculto del papel se cuenta en horas de trabajo y en metros cuadrados de clasificación. Muchos organizadores no comprenden la magnitud de esta carga hasta el día en que llega una inspección y hay que presentar el expediente en pocos días.",[],{"type":40,"text":912,"spans":984,"direction":935},[],{"type":40,"text":986,"spans":987,"direction":935},"A esto hay que añadir el riesgo de pérdida. Una carpeta extraviada, una pila de hojas olvidada en una sala de reuniones, un siniestro en el local de archivado: escenarios que pueden dejar sin valor cientos de firmas laboriosamente recopiladas. El papel no perdona. La trazabilidad depende de artefactos físicos que deben permanecer accesibles varios años después del congreso, sin deterioro ni pérdida.",[],{"type":40,"text":912,"spans":989,"direction":935},[],{"type":40,"text":991,"spans":992,"direction":935},"El problema no es solo operativo.",[993],{"start":54,"end":994,"type":64},45,{"type":40,"text":912,"spans":996,"direction":935},[],{"type":40,"text":998,"spans":999,"direction":935},"Una hoja manuscrita no distingue claramente entre los inscritos que asisten al congreso general y quienes han validado una sesión acreditada. Sin embargo, las autoridades exigen esta separación. Un mismo participante puede estar inscrito en el congreso sin seguir las sesiones de formación continua, y viceversa. El sistema de registro de asistencia debe ser capaz de reflejarlo.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1001,"direction":935},[],{"type":40,"text":1003,"spans":1004,"direction":935},"¿El resultado? Un expediente de inspección incompleto expone al organizador a denegaciones de cobertura en cadena, a reclamaciones de profesionales perjudicados y a un riesgo reputacional severo frente a las sociedades colaboradoras. Nadie quiere descubrir, seis meses después del congreso, que una cincuentena de certificados no son válidos.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1006,"direction":935},[],{"type":92,"text":1008,"spans":1009,"direction":935},"Los principios duraderos del registro de asistencia científico",[1010],{"start":54,"end":1011,"type":64},51,{"type":40,"text":1013,"spans":1014,"direction":935},"El sistema administrativo francés de formación continua experimenta cambios periódicos. Las modalidades de cobertura varían, las agencias se reorganizan, los marcos de referencia se refinan. Pero los principios de fondo no cambian. Sea cual sea el marco exacto en el que se inscribe tu congreso, cuatro invariantes estructuran el registro de asistencia científico.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1016,"direction":935},[],{"type":59,"text":1018,"spans":1019,"direction":935},"Primer invariante: la firma personal no delegable.",[],{"type":40,"text":1021,"spans":1022,"direction":935},"Una firma en contexto médico compromete al profesional. Debe estar autenticada, con marca horaria y técnicamente infalsificable. El sistema debe impedir que un participante firme por otro. En papel, esta garantía depende de la vigilancia humana. En un sistema digital, se apoya en el identificador nominativo, el registro horario automático y, en su caso, una verificación de identidad en el check-in.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1024,"direction":935},[],{"type":59,"text":1026,"spans":1027,"direction":935},"Segundo invariante: la trazabilidad granular.",[],{"type":40,"text":1029,"spans":1030,"direction":935},"El registro de asistencia no es un binario «presente / ausente» a lo largo del día. Debe documentar cada sesión efectivamente seguida, su duración y su temática científica. La Alta Autoridad de Salud exige coherencia entre el programa presentado, las sesiones efectivamente impartidas y las asistencias registradas. La trazabilidad no se reduce a confirmar la presencia de un participante: documenta qué, cuándo, durante cuánto tiempo y según qué marco de referencia. Es esta granularidad la que distingue un sistema robusto de un simple registro de llegadas.",[1031,1036],{"start":1032,"end":1033,"type":967,"data":1034},167,191,{"link_type":969,"url":1035,"target":971},"https://www.has-sante.fr/jcms/c_2812251/en/methodes-et-modalites-de-dpc",{"start":1037,"end":1033,"type":64},168,{"type":40,"text":912,"spans":1039,"direction":935},[],{"type":59,"text":1041,"spans":1042,"direction":935},"Tercer invariante: el archivado probatorio.",[],{"type":40,"text":1044,"spans":1045,"direction":935},"Cinco años como mínimo para los documentos de formación continua, a veces más según los convenios internacionales a los que se adhiera tu sociedad científica. El archivado debe ser consultable, exportable y auditable. Un formato propietario que se vuelve ilegible en cinco años genera un riesgo que no deberías asumir.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1047,"direction":935},[],{"type":59,"text":1049,"spans":1050,"direction":935},"Cuarto invariante: la distinción de públicos.",[],{"type":40,"text":1052,"spans":1053,"direction":935},"Un congreso médico superpone varios círculos: los inscritos al congreso general, los participantes en las sesiones de formación continua acreditadas, los representantes de la industria presentes en los stands y los invitados científicos. Cada círculo tiene sus propias reglas de registro de asistencia. El sistema debe producir certificados diferenciados e impedir cualquier confusión. Dicho de otro modo: un participante inscrito en el congreso que no haya validado su sesión acreditada no puede recibir un certificado de formación. Y viceversa.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1055,"direction":935},[],{"type":40,"text":1057,"spans":1058,"direction":935},"Estos cuatro principios definen un pliego de condiciones. Ningún sistema de registro de asistencia médico puede eludirlos, sea en papel, digital o híbrido. La pregunta se vuelve entonces práctica: ¿cómo es, en concreto, un sistema que los respeta todos?",[1059],{"start":54,"end":360,"type":64},{"type":40,"text":912,"spans":1061,"direction":935},[],{"type":40,"text":1063,"spans":1064,"direction":935},"La tabla siguiente los traduce en criterios de elección concretos para ayudarte a evaluar cualquier sistema:",[],{"type":40,"text":912,"spans":1066,"direction":935},[],{"type":1068,"url":1069,"alt":1070,"copyright":8,"dimensions":1071,"id":1074,"edit":1075},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un buen sistema de registro de asistencia médico se basa en 7 criterios: firma autenticada, trazabilidad por sesión, archivado de 5 años, conformidad con el RGPD y gestión de las acreditaciones DPC, UEMS y CME.",{"width":1072,"height":1073},1150,777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"type":40,"text":912,"spans":1077,"direction":935},[],{"type":92,"text":1079,"spans":1080,"direction":935},"Anatomía de un sistema digital de registro de asistencia conforme",[1081],{"start":54,"end":1082,"type":64},56,{"type":40,"text":1084,"spans":1085,"direction":935},"Un sistema digital de registro de asistencia conforme se apoya en tres módulos técnicos encadenados, cada uno pensado para el contexto médico. Aquí es donde se marca la diferencia entre una herramienta genérica y una solución adaptada a los congresos científicos.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1087,"direction":935},[],{"type":59,"text":1089,"spans":1090,"direction":935},"Módulo 1: la inscripción nominativa previa.",[],{"type":40,"text":1092,"spans":1093,"direction":935},"Antes del evento, cada participante se inscribe con sus datos profesionales completos. Número de colegiado para los médicos, colegio profesional, especialidad y situación laboral (autónomo, asalariado, mixta). El formulario también recoge un consentimiento específico bajo el RGPD para los datos de salud profesionales, cuya sensibilidad supera la de los datos personales habituales. Esta base de participantes alimenta después todo el sistema.",[1094,1097],{"start":1095,"end":1096,"type":64},53,91,{"start":1098,"end":1099,"type":64},227,244,{"type":40,"text":912,"spans":1101,"direction":935},[],{"type":40,"text":1103,"spans":1104,"direction":935},"En este momento, el organizador puede diferenciar los itinerarios. Un participante puede inscribirse en el congreso sin inscribirse en sus sesiones acreditadas, o elegir con precisión los talleres que desea validar como formación continua. Esta separación se hace en el momento de la inscripción, no el día del evento.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1106,"direction":935},[],{"type":59,"text":1108,"spans":1109,"direction":935},"Módulo 2: el check-in granular por sesión.",[],{"type":40,"text":1111,"spans":1112,"direction":935},"El check-in en el congreso científico se basa en un principio sencillo: ya no se valida la jornada, se valida cada sesión. En el lugar del evento, cada participante recibe una credencial nominativa con un código QR único. A la entrada de cada sesión acreditada, se escanea esa credencial. El sistema registra la marca horaria, la sesión y el identificador del participante. Para las sesiones largas, un segundo escaneo a la salida permite verificar la duración efectiva de la asistencia, exigida por algunas acreditaciones.",[1113,1116],{"start":1114,"end":1115,"type":64},3,32,{"start":1033,"end":1117,"type":64},205,{"type":40,"text":912,"spans":1119,"direction":935},[],{"type":40,"text":1121,"spans":1122,"direction":935},"Este sistema puede reforzarse con una firma en tableta al inicio de cada media jornada, conforme a las exigencias de la formación continua presencial. Una solución de check-in y registro de asistencia de participantes consolida estos datos en tiempo real y alimenta automáticamente el panel de control del organizador.",[1123],{"start":1124,"end":1125,"type":967,"data":1126},155,204,{"link_type":969,"url":1127,"target":971},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":40,"text":912,"spans":1129,"direction":935},[],{"type":40,"text":1131,"spans":1132,"direction":935},"La eficiencia operativa mejora notablemente. Donde tres agentes gestionaban una cola de registro de asistencia en papel al inicio de la sesión, ahora uno solo puede validar varios centenares de asistencias en pocos minutos. El participante no pierde tiempo y el organizador obtiene datos fiables.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1134,"direction":935},[],{"type":40,"text":1136,"spans":1137,"direction":935},"La cuestión de la seguridad de los datos merece un párrafo aparte. Un congreso médico trata datos nominativos de profesionales sanitarios, a veces cruzados con información sobre sus especialidades, sus afiliaciones institucionales y sus vínculos de interés declarados. El RGPD impone garantías específicas sobre la recogida, el tratamiento y el archivado de estos datos. Alojamiento en Europa, cifrado, control de accesos, trazabilidad de las consultas: criterios que tu sistema de registro de asistencia debe poder documentar.",[1138],{"start":1139,"end":1140,"type":64},282,286,{"type":40,"text":912,"spans":1142,"direction":935},[],{"type":59,"text":1144,"spans":1145,"direction":935},"Módulo 3: la generación automatizada de justificantes.",[],{"type":40,"text":1147,"spans":1148,"direction":935},"Al término del congreso, el sistema genera sin reintroducción de datos: certificados nominativos por participante, listas de asistencia por sesión, estadísticas para el programa de formación y exportaciones normalizadas para las autoridades de control. Todo archivado según los requisitos de duración y formato.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1150,"direction":935},[],{"type":40,"text":1152,"spans":1153,"direction":935},"Este último punto cambia radicalmente la postura del organizador ante una inspección. En lugar de buscar físicamente una hoja manuscrita entre decenas, extrae en unos pocos clics el expediente completo de un profesional concreto, con marca horaria, firma e identificadores técnicos.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1155,"direction":935},[],{"type":40,"text":1157,"spans":1158,"direction":935},"En Digitevent acompañamos a sociedades científicas y organizadores de congresos que combinan estos tres módulos en una misma plataforma. Inscripción, credenciales, check-in, app para participantes y archivado: todo centralizado. Eso es lo que permite nuestra solución dedicada a la organización de congresos científicos y simposios. El objetivo no es añadir herramientas. Es garantizar la coherencia documental de principio a fin.",[1159,1162],{"start":1160,"end":1161,"type":64},219,238,{"start":1163,"end":1164,"type":967,"data":1165},259,338,{"link_type":969,"url":1166,"target":971},"https://www.digitevent.com/es/evento/solucion-gestion-congresos",{"type":40,"text":912,"spans":1168,"direction":935},[],{"type":92,"text":1170,"spans":1171,"direction":935},"Sociedades científicas y asociaciones: los retos específicos",[1172],{"start":54,"end":1173,"type":64},58,{"type":40,"text":1175,"spans":1176,"direction":935},"Las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario no son organizadores de congresos como los demás. A menudo acumulan varios regímenes de acreditación para un mismo evento, varios públicos y una lógica de compromiso plurianual con sus miembros. Su sistema de registro de asistencia debe, por tanto, absorber una complejidad mayor que la de un congreso puntual.",[1177],{"start":1178,"end":1179,"type":64},283,311,{"type":40,"text":912,"spans":1181,"direction":935},[],{"type":59,"text":1183,"spans":1184,"direction":935},"Primer punto: la coexistencia de acreditaciones.",[],{"type":40,"text":1186,"spans":1187,"direction":935},"Un congreso organizado por una sociedad científica francesa puede estar reconocido simultáneamente por la agencia nacional de formación continua, por la UEMS-EACCME para los créditos CME europeos y a veces por organismos norteamericanos. Cada marco de referencia tiene sus propias exigencias en materia de prueba de asistencia, duración mínima por sesión y formato de los certificados. El sistema de registro de asistencia debe producir en paralelo varios entregables a partir de una misma recogida de datos. En la práctica, no puedes permitirte duplicar la recogida tres veces.\n",[],{"type":59,"text":1189,"spans":1190,"direction":935},"Segundo punto: la trazabilidad de los vínculos con la industria farmacéutica.",[],{"type":40,"text":1192,"spans":1193,"direction":935},"La transparencia de los convenios, el equivalente del «Sunshine Act» francés, obliga a documentar quién participó en qué y quién financió qué. El registro de asistencia digital facilita considerablemente esta producción documental. Cruza los datos de inscripción, asistencia y cobertura con las declaraciones del organizador. Tus auditores te lo agradecerán.\n",[],{"type":59,"text":1195,"spans":1196,"direction":935},"Tercer punto: la gestión de una base de miembros a lo largo del tiempo.",[],{"type":40,"text":1198,"spans":1199,"direction":935},"Una sociedad científica no organiza un congreso aislado: gestiona un ciclo de eventos a lo largo de varios años, con una población estable de profesionales fidelizados. El registro de asistencia en congresos médicos se inscribe entonces en una lógica plurianual. Historial de participación por miembro, coherencia de los datos entre ediciones, seguimiento plurianual de los créditos obtenidos. Para estas estructuras, el sistema de registro de asistencia no es una herramienta puntual: es una infraestructura documental.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1201,"direction":935},[],{"type":40,"text":1203,"spans":1204,"direction":935},"«Cuando trabajamos con una sociedad científica, no entregamos una herramienta para un congreso. Estructuramos un sistema que va a durar diez años, atravesar varios mandatos y absorber cambios normativos. La continuidad documental se vuelve estratégica.» — Léna Narcisse, Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[1205,1208,1213],{"start":748,"end":1206,"type":1207},263,"em",{"start":1209,"end":1210,"type":967,"data":1211},268,325,{"link_type":969,"url":1212,"target":971},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":1209,"end":1210,"type":64},{"type":40,"text":912,"spans":1215,"direction":935},[],{"type":92,"text":1217,"spans":1218,"direction":935},"Convertir el registro de asistencia en un activo, no en una carga",[1219],{"start":54,"end":1220,"type":64},46,{"type":40,"text":1222,"spans":1223,"direction":935},"El registro de asistencia en congresos médicos es ahora un tema de plataforma, y ya no de material de oficina. Los cuatro principios duraderos (firma personal no delegable, trazabilidad granular, archivado probatorio y distinción de públicos) sobrevivirán a las reformas administrativas que vendrán. Las herramientas, en cambio, deben integrarlos desde ahora.",[1224],{"start":54,"end":1225,"type":64},28,{"type":40,"text":912,"spans":1227,"direction":935},[],{"type":40,"text":1229,"spans":1230,"direction":935},"La transición a lo digital no es una opción estética. Es una decisión estratégica que protege tus expedientes de inspección, garantiza la fiabilidad de los certificados emitidos a tus participantes y reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas documentales. Tus equipos pueden así concentrarse en lo que importa: la calidad científica del programa, la atención a los profesionales y la animación de la comunidad.",[1231,1234,1237],{"start":1232,"end":1233,"type":64},312,348,{"start":1235,"end":1236,"type":64},349,374,{"start":1238,"end":1239,"type":64},375,404,{"type":40,"text":912,"spans":1241,"direction":935},[],{"type":40,"text":1243,"spans":1244,"direction":935},"Algunas recomendaciones prácticas para iniciar este proceso en tu organización. Audita primero tu sistema actual: ¿cuántas horas consume?, ¿cuántas firmas se pierden o resultan ilegibles en cada edición?, ¿cuánto tiempo llevaría una inspección real? Cartografía después los regímenes de acreditación a los que están asociados tus congresos e identifica los que imponen exigencias más estrictas. Sabrás entonces qué nivel de sofisticación debe alcanzar tu sistema objetivo.",[1245],{"start":1246,"end":1139,"type":64},269,{"type":40,"text":912,"spans":1248,"direction":935},[],{"type":40,"text":1250,"spans":1251,"direction":935},"Para las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario, el reto va más lejos. Elegir una plataforma diseñada para las exigencias de trazabilidad documental es equiparse para los próximos diez años. Es garantizar la continuidad documental entre ediciones. Es ofrecer a los miembros un servicio a la altura de sus expectativas profesionales.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1253,"direction":935},[],{"type":40,"text":1255,"spans":1256,"direction":935},"¿Organizas un congreso médico, un simposio científico o un evento de formación continua?",[],{"type":40,"text":912,"spans":1258,"direction":935},[],{"type":40,"text":1260,"spans":1261,"direction":935},"Solicita una demo de Digitevent para ver cómo nuestra plataforma gestiona un check-in en congresos científicos conforme, desde la credencial nominativa hasta la generación automatizada de justificantes. Para profundizar en las buenas prácticas de acogida en el lugar del evento, también puedes consultar nuestra guía sobre la aplicación de check-in para eventos.",[1262,1266,1267,1271],{"start":54,"end":1263,"type":967,"data":1264},31,{"link_type":969,"url":1265,"target":971},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"start":54,"end":1263,"type":64},{"start":1268,"end":1164,"type":967,"data":1269},287,{"link_type":969,"url":1270,"target":971},"https://www.digitevent.com/es/blog/aplicacion-check-in-evento-definicion",{"start":1272,"end":1164,"type":64},288,{"type":40,"text":912,"spans":1274,"direction":935},[],"advice",[1277],{"primary":1278,"items":1286,"id":1288,"slice_type":300,"slice_label":8},{"seo_title":1279,"seo_meta_descriptions":1282},[1280],{"type":40,"text":921,"spans":1281},[],[1283],{"type":40,"text":1284,"spans":1285},"Registro de asistencia en congresos médicos: firma, trazabilidad, archivado. Los principios duraderos para equipar tu sistema y afrontar una inspección con tranquilidad.",[],[1287],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","all",{"lang":22,"hash":1291},"b5c161ca2f44",{"id":1293,"uid":1294,"url":8,"type":903,"tags":1295,"first_publication_date":1296,"last_publication_date":1297,"slugs":1298,"linked_documents":1300,"lang":18,"alternate_languages":1301,"data":1308,"_source":2045},"es_blog_article_logiciels-de-gestion-evenements","software-gestion-eventos",[],"2022-12-21T09:03:15+0000","2025-10-23T09:49:07+0000",[1299],"logiciel-de-gestion-devenements--comment-mieux-organiser-vos-events-pros-",[],[1302,1304,1306],{"id":912,"lang":22,"type":903,"uid":1303},"logiciels-de-gestion-evenements",{"id":912,"lang":30,"type":903,"uid":1305},"corporate-event-management-software",{"id":912,"lang":26,"type":903,"uid":1307},"plataforma-de-gestao-de-eventos",{"article_title":1309,"author_name":923,"publication_date":1313,"banner_image":1314,"article_content":1320,"main_tag":1275,"body":1981,"origin_language":313,"scope":1289},[1310],{"type":35,"text":1311,"spans":1312},"Software de gestión de eventos: ¿cómo organizar mejor tus eventos profesionales?",[],"2025-10-19T06:50:00+0000",{"dimensions":1315,"alt":1316,"copyright":8,"url":1317,"id":1318,"edit":1319},{"width":556,"height":337},"Tres personas en una oficina conversan alrededor de una solución de software de gestión de eventos que se muestra en un ordenador.","https://images.prismic.io/digi-www/aO9UbJ5xUNkB1-OP_ChatGPT-Image-15-oct.-2025_-09_33_38-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aO9UbJ5xUNkB1-OP",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},[1321,1329,1331,1336,1338,1343,1345,1356,1358,1362,1365,1367,1370,1372,1376,1379,1381,1387,1390,1393,1396,1399,1401,1403,1407,1410,1412,1424,1426,1430,1440,1442,1448,1452,1457,1462,1468,1470,1472,1475,1477,1481,1484,1486,1491,1498,1500,1503,1505,1511,1513,1518,1524,1528,1532,1537,1542,1547,1549,1551,1555,1557,1562,1571,1573,1576,1578,1584,1586,1590,1596,1598,1601,1604,1607,1610,1612,1614,1617,1619,1623,1626,1628,1633,1636,1639,1642,1645,1647,1649,1655,1657,1662,1670,1677,1682,1690,1692,1697,1699,1703,1708,1712,1719,1723,1727,1729,1731,1741,1744,1747,1750,1757,1760,1763,1766,1769,1772,1780,1783,1786,1789,1795,1797,1801,1809,1812,1815,1818,1821,1824,1826,1828,1831,1833,1837,1844,1846,1850,1853,1856,1859,1862,1864,1866,1871,1873,1877,1881,1885,1889,1891,1893,1898,1905,1907,1910,1914,1918,1922,1925,1927,1929,1933,1936,1939,1942,1945,1947,1949,1956,1959,1962,1965,1968,1970,1972,1979],{"type":40,"text":1322,"spans":1323,"direction":935},"Organizar un evento profesional suele implicar hacer malabares con multitud de tareas: crear el sitio de inscripción, gestionar las listas de participantes, enviar invitaciones, coordinar con los proveedores, generar informes en tiempo real. Todo ello exige tiempo, rigor y una comunicación impecable entre los equipos. Resultado: enseguida te ves absorbido por la logística y las hojas de Excel, en detrimento de lo esencial: dar visibilidad a tu marca y ofrecer una experiencia potente a tus participantes.",[1324],{"start":1325,"end":1326,"type":967,"data":1327},13,37,{"link_type":969,"url":1328,"target":971},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-b2b",{"type":40,"text":912,"spans":1330,"direction":935},[],{"type":40,"text":1332,"spans":1333,"direction":935},"Aquí es donde un software de gestión de eventos marca la diferencia. Como auténtica herramienta central, permite reunir todas tus acciones en una sola plataforma. Al automatizar las etapas que consumen más tiempo y agilizar la colaboración entre los equipos, te ayuda a recuperar el control de tu organización y a ganar en eficacia.",[1334],{"start":96,"end":1335,"type":64},47,{"type":40,"text":912,"spans":1337,"direction":935},[],{"type":40,"text":1339,"spans":1340,"direction":935},"Con una solución como Digitevent, planificas, gestionas y diriges todos tus eventos, ya sean presenciales, híbridos o en línea, desde una interfaz única e intuitiva. Sitios web para eventos, inscripciones en línea, campañas de emailing, check-in digitalizado o informes en tiempo real: todos los componentes necesarios están reunidos para simplificar tus operaciones y poner en valor cada etapa del recorrido del participante.",[1341],{"start":126,"end":1342,"type":64},34,{"type":40,"text":912,"spans":1344,"direction":935},[],{"type":40,"text":1346,"spans":1347,"direction":935},"En este artículo repasamos los beneficios concretos de estas herramientas, los criterios esenciales para elegir la plataforma adecuada y te proponemos una comparativa de las mejores soluciones del mercado para ayudarte a encontrar la que realmente responde a tus necesidades.",[1348,1350,1353],{"start":1349,"end":1173,"type":64},40,{"start":1351,"end":1352,"type":64},78,130,{"start":1354,"end":1355,"type":64},154,192,{"type":40,"text":912,"spans":1357,"direction":935},[],{"type":92,"text":1359,"spans":1360,"direction":935},"📅 Simplificar la planificación, paso a paso",[1361],{"start":54,"end":1335,"type":64},{"type":40,"text":1363,"spans":1364,"direction":935},"Se acabaron las hojas de Excel dispersas y los intercambios interminables. Un buen software para eventos te ayuda a ganar tiempo en todas las etapas de preparación: inscripciones, venta de entradas, recordatorios automáticos, informes.\nResultado: tu equipo puede centrarse de nuevo en acciones de alto valor añadido, manteniendo una visión clara y compartida del avance.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1366,"direction":935},[],{"type":40,"text":1368,"spans":1369,"direction":935},"Gracias a una interfaz accesible desde web y móvil, toda la información está centralizada en tiempo real. Los equipos, incluso con perfiles muy diferentes, colaboran con más facilidad, con menos fricción y más fluidez.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1371,"direction":935},[],{"type":92,"text":1373,"spans":1374,"direction":935},"👥 Gestionar a tus participantes sin dejar nada al azar",[1375],{"start":54,"end":1095,"type":64},{"type":40,"text":1377,"spans":1378,"direction":935},"La gestión de los participantes está en el corazón de todo evento con éxito. Identidad, inscripciones, elección de talleres, ubicaciones en el plano de exposición, envíos de correos automáticos: la cantidad de información que hay que controlar puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1380,"direction":935},[],{"type":40,"text":1382,"spans":1383,"direction":935},"Con una plataforma SaaS como Digitevent, todos estos datos se reúnen en un panel de control en línea, claro y accesible en cualquier momento. Así puedes:",[1384],{"start":1385,"end":1386,"type":64},83,107,{"type":415,"text":1388,"spans":1389,"direction":935},"Ofrecer una experiencia fluida a tus participantes, socios y equipos internos.",[],{"type":415,"text":1391,"spans":1392,"direction":935},"Automatizar las comunicaciones (invitaciones, confirmaciones, recordatorios, notificaciones).",[],{"type":415,"text":1394,"spans":1395,"direction":935},"Seguir los indicadores clave para ajustar tu planificación en tiempo real.",[],{"type":415,"text":1397,"spans":1398,"direction":935},"Medir la eficacia de cada acción para maximizar el impacto de tus eventos.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1400,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1402,"direction":935},[],{"type":92,"text":1404,"spans":1405,"direction":935},"💾 Estructurar y aprovechar tus datos de forma inteligente",[1406],{"start":54,"end":1095,"type":64},{"type":40,"text":1408,"spans":1409,"direction":935},"Cada evento genera una mina de información: inscripciones, comportamientos en línea, preferencias, tasas de participación.\nBien aprovechados, estos datos se convierten en una palanca potente para afinar tu estrategia y mejorar la experiencia del participante.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1411,"direction":935},[],{"type":40,"text":1413,"spans":1414,"direction":935},"Un buen software para eventos te permite estructurar estos datos, analizarlos con facilidad y generar informes detallados en unos pocos clics. Esto también simplifica la preparación de tus próximos eventos, gracias a la automatización y a una mejor anticipación logística.",[1415,1418,1421],{"start":1416,"end":1417,"type":64},44,66,{"start":1419,"end":1420,"type":64},75,94,{"start":1422,"end":1423,"type":64},113,131,{"type":40,"text":912,"spans":1425,"direction":935},[],{"type":92,"text":1427,"spans":1428,"direction":935},"🔐 La seguridad ante todo",[1429],{"start":54,"end":359,"type":64},{"type":40,"text":1431,"spans":1432,"direction":935},"La protección de los datos de los participantes es un reto importante para todo organizador. Por eso es esencial elegir una solución conforme al RGPD y dotada de altos estándares de seguridad.",[1433,1437,1438],{"start":965,"end":1434,"type":967,"data":1435},145,{"link_type":969,"url":1436,"target":971},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/assurer-sa-cybersecurite-et-la-protection-de-ses/le",{"start":965,"end":1434,"type":64},{"start":740,"end":1439,"type":64},186,{"type":40,"text":912,"spans":1441,"direction":935},[],{"type":40,"text":1443,"spans":1444,"direction":935},"Digitevent va aún más lejos: nuestra plataforma está certificada según la norma ISO 27001, el estándar internacional más exigente en materia de gestión de la seguridad de la información.\nEsta certificación, emitida por un organismo independiente, garantiza:",[1445,1446],{"start":54,"end":127,"type":64},{"start":360,"end":1447,"type":64},73,{"type":415,"text":1449,"spans":1450,"direction":935},"Un control estricto de los accesos,",[1451],{"start":1114,"end":1225,"type":64},{"type":415,"text":1453,"spans":1454,"direction":935},"Un alojamiento seguro en Europa,",[1455],{"start":1114,"end":1456,"type":64},33,{"type":415,"text":1458,"spans":1459,"direction":935},"Procedimientos de gestión de riesgos probados,",[1460],{"start":1461,"end":1335,"type":64},4,{"type":415,"text":1463,"spans":1464,"direction":935},"Y auditorías periódicas para garantizar un nivel de seguridad constante.",[1465],{"start":1466,"end":1467,"type":64},7,23,{"type":40,"text":912,"spans":1469,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1471,"direction":935},[],{"type":40,"text":1473,"spans":1474,"direction":935},"Tus datos, y los de tus participantes, quedan así en buenas manos.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1476,"direction":935},[],{"type":92,"text":1478,"spans":1479,"direction":935},"¿Qué criterios seguir para elegir bien tu plataforma de gestión de eventos?",[1480],{"start":54,"end":1419,"type":64},{"type":40,"text":1482,"spans":1483,"direction":935},"Elegir el software para eventos adecuado es sentar las bases sólidas de tu éxito. Cada evento tiene sus objetivos, sus limitaciones y sus necesidades específicas: una feria para el gran público no se gestiona igual que una conferencia B2B. Estos son los criterios clave que debes tener en cuenta para tomar la decisión correcta ",[],{"type":40,"text":912,"spans":1485,"direction":935},[],{"type":59,"text":1487,"spans":1488,"direction":935},"1. Define claramente tus objetivos",[1489],{"start":54,"end":1490,"type":64},35,{"type":40,"text":1492,"spans":1493,"direction":935},"Antes que nada, tómate el tiempo de enmarcar tu proyecto.\nEl tipo de evento (reunión, feria, exposición, conferencia) y su formato (presencial, híbrido o en línea) orientan directamente la elección de tu plataforma.",[1494,1495],{"start":527,"end":1351,"type":64},{"start":1496,"end":1497,"type":64},127,133,{"type":40,"text":912,"spans":1499,"direction":935},[],{"type":40,"text":1501,"spans":1502,"direction":935},"Ejemplo: no tiene sentido optar por un módulo de venta de entradas complejo si tu objetivo principal es simplemente gestionar inscripciones gratuitas.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1504,"direction":935},[],{"type":40,"text":1506,"spans":1507,"direction":935},"Una buena plataforma de gestión de eventos debe ser flexible y personalizable, con funcionalidades adaptadas a tus objetivos de marketing, a tu audiencia y a tus procesos internos.",[1508],{"start":1509,"end":1510,"type":64},55,82,{"type":40,"text":912,"spans":1512,"direction":935},[],{"type":59,"text":1514,"spans":1515,"direction":935},"2. Analiza las funcionalidades que ofrece",[1516],{"start":54,"end":1517,"type":64},41,{"type":40,"text":1519,"spans":1520,"direction":935},"No todas las plataformas son iguales. Algunas son ultraespecializadas, otras más generalistas. Identifica las funcionalidades que realmente te resultan imprescindibles para dirigir tu evento con eficacia. Entre las imprescindibles:",[1521],{"start":1522,"end":1523,"type":64},149,172,{"type":415,"text":1525,"spans":1526,"direction":935},"Una interfaz intuitiva con panel de control para seguir a los participantes y las inscripciones en tiempo real.",[1527],{"start":1461,"end":1467,"type":64},{"type":415,"text":1529,"spans":1530,"direction":935},"Una centralización de los datos conforme al RGPD para garantizar la seguridad de la información.",[1531],{"start":1461,"end":1335,"type":64},{"type":415,"text":1533,"spans":1534,"direction":935},"Automatización de las inscripciones y las comunicaciones (correos, confirmaciones, recordatorios).",[1535],{"start":54,"end":1536,"type":64},49,{"type":415,"text":1538,"spans":1539,"direction":935},"Un módulo de marketing para eventos simplificado para gestionar con facilidad tus campañas de invitación.",[1540],{"start":1114,"end":1541,"type":64},42,{"type":415,"text":1543,"spans":1544,"direction":935},"Informes detallados para medir el impacto y ajustar tus acciones sobre la marcha.",[1545],{"start":1461,"end":1546,"type":64},22,{"type":40,"text":912,"spans":1548,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1550,"direction":935},[],{"type":40,"text":1552,"spans":1553,"direction":935},"Una plataforma como Digitevent reúne todas estas funcionalidades en una sola herramienta, pensada para los organizadores de eventos profesionales.",[1554],{"start":947,"end":1263,"type":64},{"type":40,"text":912,"spans":1556,"direction":935},[],{"type":59,"text":1558,"spans":1559,"direction":935},"3. Evalúa el acompañamiento y el soporte al cliente",[1560],{"start":54,"end":1561,"type":64},48,{"type":40,"text":1563,"spans":1564,"direction":935},"Ponerse al día con un software a veces puede frenar a los equipos, sobre todo cuando se trata de gestionar eventos complejos. Para evitar las formaciones interminables, prioriza una solución simple e intuitiva, acompañada de un onboarding personalizado.",[1565,1568],{"start":1566,"end":1567,"type":64},183,211,{"start":1569,"end":1570,"type":64},230,253,{"type":40,"text":912,"spans":1572,"direction":935},[],{"type":40,"text":1574,"spans":1575,"direction":935},"Un buen socio no se limita a entregarte una herramienta: te acompaña.\nEn Digitevent, nuestros equipos expertos te ayudan a configurar la plataforma en función de tus necesidades, para que todo esté operativo rápidamente y, sobre todo, sin estrés.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1577,"direction":935},[],{"type":40,"text":1579,"spans":1580,"direction":935},"El soporte al cliente también es un criterio esencial: el día del evento, debes poder contar con un equipo que responda rápido ante cualquier imprevisto técnico.",[1581],{"start":1582,"end":1583,"type":64},101,116,{"type":40,"text":912,"spans":1585,"direction":935},[],{"type":59,"text":1587,"spans":1588,"direction":935},"4. Apuesta por una experiencia de usuario impecable",[1589],{"start":54,"end":1095,"type":64},{"type":40,"text":1591,"spans":1592,"direction":935},"Tu plataforma para eventos no es solo una herramienta interna: es también el primer escaparate de tu evento.\nUn sitio de inscripción con un diseño cuidado, una navegación fluida, correos claros: todo eso contribuye directamente a la imagen de tu marca.",[1593],{"start":1594,"end":1595,"type":64},76,114,{"type":40,"text":912,"spans":1597,"direction":935},[],{"type":40,"text":1599,"spans":1600,"direction":935},"La experiencia del participante debe ser simple y agradable, desde la inscripción hasta la confirmación. Por el contrario, una plataforma complicada o poco ergonómica puede tener consecuencias serias:",[],{"type":415,"text":1602,"spans":1603,"direction":935},"Deterioro de la imagen de marca,",[],{"type":415,"text":1605,"spans":1606,"direction":935},"Descenso de la tasa de participación,",[],{"type":415,"text":1608,"spans":1609,"direction":935},"Pérdida de credibilidad ante tu audiencia.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1611,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1613,"direction":935},[],{"type":40,"text":1615,"spans":1616,"direction":935},"Sé exigente con la UX: es una inversión rentable.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1618,"direction":935},[],{"type":59,"text":1620,"spans":1621,"direction":935},"5. Ten en cuenta el presupuesto, con inteligencia",[1622],{"start":54,"end":1220,"type":64},{"type":40,"text":1624,"spans":1625,"direction":935},"El coste de una plataforma de gestión de eventos depende de varios factores: funcionalidades elegidas, volumen de participantes, acompañamiento, etc.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1627,"direction":935},[],{"type":40,"text":1629,"spans":1630,"direction":935},"Las soluciones SaaS como Digitevent son especialmente interesantes:",[1631],{"start":1461,"end":1632,"type":64},18,{"type":415,"text":1634,"spans":1635,"direction":935},"Sin gastos ocultos,",[],{"type":415,"text":1637,"spans":1638,"direction":935},"Sin mantenimiento técnico que gestionar,",[],{"type":415,"text":1640,"spans":1641,"direction":935},"Actualizaciones automáticas,",[],{"type":415,"text":1643,"spans":1644,"direction":935},"Alojamiento y seguridad incluidos.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1646,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1648,"direction":935},[],{"type":40,"text":1650,"spans":1651,"direction":935},"La mayoría de las ofertas funcionan con una suscripción mensual o anual, a veces complementada con una formación personalizada según tus necesidades. Resultado: una excelente relación calidad-precio y, sobre todo, una organización fluida, sin sorpresas.",[1652,1653],{"start":1541,"end":948,"type":64},{"start":966,"end":1654,"type":64},184,{"type":40,"text":912,"spans":1656,"direction":935},[],{"type":92,"text":1658,"spans":1659,"direction":935},"🏆 ¿Cuáles son los mejores software de gestión de eventos?",[1660],{"start":54,"end":1661,"type":64},63,{"type":40,"text":1663,"spans":1664,"direction":935},"El mercado de los software de gestión de eventos está en pleno crecimiento. Venta de entradas en línea, sitios de inscripción personalizados, check-in digitalizado, recopilación y análisis de datos. Estas herramientas facilitan cada etapa de la organización y contribuyen directamente al éxito de tus eventos.\nPero no todas las plataformas ofrecen las mismas funcionalidades ni el mismo enfoque. Aquí tienes una comparación detallada de tres actores principales, entre ellos Digitevent, la solución 100 % francesa dedicada a los profesionales.",[1665,1667],{"start":1666,"end":1335,"type":64},14,{"start":1668,"end":1669,"type":64},447,457,{"type":1068,"url":1671,"alt":1672,"copyright":8,"dimensions":1673,"id":1675,"edit":1676},"https://images.prismic.io/digi-www/aO9YB55xUNkB1-P7_Tableau-illustratif-_4_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de las tres soluciones de gestión de eventos: Digitevent, Eventbrite y Weezevent.",{"width":1072,"height":1674},691,"aO9YB55xUNkB1-P7",{"x":54,"y":54,"zoom":55,"background":56},{"type":59,"text":1678,"spans":1679,"direction":935},"🇫🇷 Digitevent: el software de gestión de eventos 100 % francés, pensado para el B2B",[1680],{"start":54,"end":1681,"type":64},87,{"type":40,"text":1683,"spans":1684,"direction":935},"Fundada en 2013, Digitevent es una empresa francesa especializada en soluciones digitales para los organizadores de eventos profesionales. En pocos años se ha impuesto entre las mejores plataformas del mercado gracias a un enfoque completo, intuitivo y seguro, concebido para responder a las exigencias de las empresas, agencias y organizadores de ferias o congresos.",[1685,1687],{"start":1686,"end":97,"type":64},16,{"start":1688,"end":1689,"type":64},243,284,{"type":40,"text":912,"spans":1691,"direction":935},[],{"type":40,"text":1693,"spans":1694,"direction":935},"La fuerza de Digitevent: centralizar todas las etapas de la organización en una sola interfaz, ya se trate de un seminario interno, un evento de clientes, una feria profesional o una conferencia de gran envergadura.",[1695],{"start":359,"end":1696,"type":64},97,{"type":40,"text":912,"spans":1698,"direction":935},[],{"type":40,"text":1700,"spans":1701,"direction":935},"Funcionalidades principales",[1702],{"start":54,"end":157,"type":64},{"type":415,"text":1704,"spans":1705,"direction":935},"Gestión de las inscripciones con formularios personalizables: añade con facilidad campos condicionales, opciones de sesiones o de acompañantes, y adapta cada formulario a la tipología de tu evento.",[1706],{"start":54,"end":1707,"type":64},24,{"type":415,"text":1709,"spans":1710,"direction":935},"Creación de sitios web para eventos en marca blanca y responsive: centralizas las inscripciones, el programa, la información práctica y los contenidos en un sitio con los colores de tu marca, accesible desde el móvil y el ordenador.",[1711],{"start":54,"end":1490,"type":64},{"type":415,"text":1713,"spans":1714,"direction":935},"Check-in rápido y fluido en el evento: gracias al escaneo de los QR Code desde la aplicación Digitevent y a la generación automática de credenciales en PDF (A4 plegado en A6), reduces las colas y ofreces una experiencia de acogida profesional.",[1715,1716],{"start":54,"end":1342,"type":64},{"start":1352,"end":965,"type":967,"data":1717},{"link_type":969,"url":1718,"target":971},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":415,"text":1720,"spans":1721,"direction":935},"Seguimiento en tiempo real de las inscripciones, asistencias e interacciones: los paneles de control intuitivos te permiten ajustar el programa, seguir la asistencia y poner en valor a tus patrocinadores, desde un ordenador o un móvil.",[1722],{"start":54,"end":1661,"type":64},{"type":415,"text":1724,"spans":1725,"direction":935},"Acompañamiento humano y soporte que responde rápido: más allá de la plataforma, un equipo de expertos en eventos te acompaña, desde la configuración inicial hasta el día del evento, con consejos personalizados según la tipología de tu evento.",[1726],{"start":54,"end":1349,"type":64},{"type":40,"text":912,"spans":1728,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1730,"direction":935},[],{"type":40,"text":1732,"spans":1733,"direction":935},"Licencias simples y transparentes según tu uso\n\nEn Digitevent, nuestras licencias se adaptan a la frecuencia y la envergadura de tus eventos.\nLas funcionalidades se seleccionan según las necesidades de tus eventos, sea cual sea la licencia elegida.\nCuanto más regular es tu uso, más ventajosa es tu tarifa.\nNuestros expertos te acompañan para elegir la licencia más adecuada a tu actividad.\n\n🎟️ Licencia One Shot: para un evento único o para probar Digitevent\nUna solución simple, ideal para una necesidad puntual o para descubrir la plataforma.\n\nLo que hay que recordar:",[1734,1735,1738],{"start":54,"end":1509,"type":64},{"start":1736,"end":1737,"type":1207},414,487,{"start":1739,"end":1740,"type":64},574,597,{"type":415,"text":1742,"spans":1743,"direction":935},"Pago por evento",[],{"type":415,"text":1745,"spans":1746,"direction":935},"Selección de las funcionalidades según las necesidades de tu evento",[],{"type":415,"text":1748,"spans":1749,"direction":935},"Acompañamiento en la puesta en marcha\n💬 Ideal para un seminario, una conferencia o para probar Digitevent en un primer proyecto.",[],{"type":40,"text":1751,"spans":1752,"direction":935},"\n\n🏢 Licencia Empresa: para varios eventos al año\nUna licencia concebida para las empresas que organizan varios eventos cada año.\n\nLo que hay que recordar:",[1753,1754],{"start":748,"end":1173,"type":1207},{"start":1755,"end":1756,"type":64},150,173,{"type":415,"text":1758,"spans":1759,"direction":935},"Licencia anual adaptada a tu volumen de eventos",[],{"type":415,"text":1761,"spans":1762,"direction":935},"Tarificación decreciente según el número de eventos",[],{"type":415,"text":1764,"spans":1765,"direction":935},"Elección de funcionalidades según las necesidades de tus eventos",[],{"type":415,"text":1767,"spans":1768,"direction":935},"Seguimiento continuo con citas de asesoramiento mensuales",[],{"type":415,"text":1770,"spans":1771,"direction":935},"Autonomía para la activación de tus eventos\n💬 Ideal para las empresas que quieren centralizar la gestión de sus eventos y contar con un acompañamiento continuo.",[],{"type":40,"text":1773,"spans":1774,"direction":935},"\n\n🚀 Licencia Individual: para un uso regular\nUna licencia dedicada a un usuario, concebida para los profesionales que utilizan Digitevent con regularidad a una tarifa ventajosa.\n\nLo que hay que recordar:",[1775,1777,1778],{"start":748,"end":1776,"type":1207},50,{"start":360,"end":1509,"type":64},{"start":1779,"end":1117,"type":64},182,{"type":415,"text":1781,"spans":1782,"direction":935},"Acceso individual",[],{"type":415,"text":1784,"spans":1785,"direction":935},"Coste controlado",[],{"type":415,"text":1787,"spans":1788,"direction":935},"Funcionalidades según tus necesidades\n💬 Perfecta para los jefes de proyecto que quieren una solución simple y autónoma en el día a día.",[],{"type":40,"text":1790,"spans":1791,"direction":935},"\n\n🏛️ Organizadores de ferias y congresos\nSe ofrece una licencia específica para los organizadores de ferias y congresos.\nPermite, entre otras cosas, mantener el sitio del evento en línea durante varios años.",[1792],{"start":1793,"end":1794,"type":64},147,209,{"type":40,"text":912,"spans":1796,"direction":935},[],{"type":40,"text":1798,"spans":1799,"direction":935},"Seguridad reforzada: la certificación ISO 27001",[1800],{"start":54,"end":1335,"type":64},{"type":40,"text":1802,"spans":1803,"direction":935},"Más allá de las funcionalidades, Digitevent sitúa la seguridad de los datos en el centro de su planteamiento. La plataforma es conforme al RGPD y está certificada según la norma ISO 27001, el estándar internacional más exigente en materia de seguridad de la información.",[1804,1806],{"start":1536,"end":1805,"type":64},69,{"start":1807,"end":1808,"type":64},132,151,{"type":40,"text":1810,"spans":1811,"direction":935},"\nEsto implica:",[],{"type":415,"text":1449,"spans":1813,"direction":935},[1814],{"start":1114,"end":1225,"type":64},{"type":415,"text":1453,"spans":1816,"direction":935},[1817],{"start":1114,"end":1456,"type":64},{"type":415,"text":1819,"spans":1820,"direction":935},"Procedimientos de gestión de riesgos rigurosos,",[],{"type":415,"text":1822,"spans":1823,"direction":935},"Auditorías periódicas realizadas por organismos independientes.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1825,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1827,"direction":935},[],{"type":40,"text":1829,"spans":1830,"direction":935},"Esta certificación es una garantía de confianza única en el sector de los eventos francés.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1832,"direction":935},[],{"type":59,"text":1834,"spans":1835,"direction":935},"🇺🇸 Eventbrite: una plataforma estadounidense centrada en la venta de entradas para el gran público",[1836],{"start":54,"end":1385,"type":64},{"type":40,"text":1838,"spans":1839,"direction":935},"Fundada en 2006, Eventbrite es una solución conocida mundialmente para la gestión de eventos dirigidos al gran público. Se orienta principalmente a los organizadores de conciertos, festivales, eventos deportivos o asociativos, poniendo el acento en la venta de entradas en línea y la promoción de eventos.",[1840,1841,1842],{"start":1686,"end":97,"type":64},{"start":1161,"end":1206,"type":64},{"start":366,"end":1843,"type":64},292,{"type":40,"text":912,"spans":1845,"direction":935},[],{"type":40,"text":1847,"spans":1848,"direction":935},"Funcionalidades clave:",[1849],{"start":54,"end":1546,"type":64},{"type":415,"text":1851,"spans":1852,"direction":935},"Venta de entradas con gestión de tarifas, cupos y códigos promocionales.",[],{"type":415,"text":1854,"spans":1855,"direction":935},"Envíos automáticos de correos de confirmación y de recordatorios.",[],{"type":415,"text":1857,"spans":1858,"direction":935},"Integración de pasarelas de pago seguras (tarjeta, PayPal, etc.).",[],{"type":415,"text":1860,"spans":1861,"direction":935},"Herramientas de posicionamiento SEO nativo y compartición en redes sociales para maximizar la visibilidad.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1863,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1865,"direction":935},[],{"type":40,"text":1867,"spans":1868,"direction":935},"A menudo se cita a Eventbrite como una de las mejores soluciones para los organizadores que quieren gestionar sobre todo la venta de entradas y la comunicación en torno a eventos dirigidos al gran público, sin funcionalidades avanzadas de gestión B2B.",[1869],{"start":1419,"end":1870,"type":64},157,{"type":40,"text":912,"spans":1872,"direction":935},[],{"type":40,"text":1874,"spans":1875,"direction":935},"Tarificación para los eventos de pago:",[1876],{"start":54,"end":1541,"type":64},{"type":415,"text":1878,"spans":1879,"direction":935},"Essentials: ~0,49 € + 3,5 % del precio de la entrada.",[1880],{"start":54,"end":63,"type":64},{"type":415,"text":1882,"spans":1883,"direction":935},"Professional: ~0,99 € + 5,5 % del precio de la entrada.",[1884],{"start":54,"end":185,"type":64},{"type":415,"text":1886,"spans":1887,"direction":935},"Premium: oferta a medida con soporte prioritario.",[1888],{"start":54,"end":1466,"type":64},{"type":40,"text":912,"spans":1890,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1892,"direction":935},[],{"type":59,"text":1894,"spans":1895,"direction":935},"🇫🇷 Weezevent: una solución francesa para la venta de entradas y el control de accesos a gran escala",[1896],{"start":54,"end":1897,"type":64},99,{"type":40,"text":1899,"spans":1900,"direction":935},"Creada en 2008, Weezevent es un actor francés importante de la venta de entradas en línea. Muy utilizada para festivales, conciertos y eventos para el gran público de gran magnitud, se distingue por una oferta modular que permite a los organizadores componer su propia solución.",[1901,1902],{"start":96,"end":1707,"type":64},{"start":1903,"end":1904,"type":64},198,213,{"type":40,"text":912,"spans":1906,"direction":935},[],{"type":40,"text":1847,"spans":1908,"direction":935},[1909],{"start":54,"end":1546,"type":64},{"type":415,"text":1911,"spans":1912,"direction":935},"Venta de entradas personalizable: creación de tarifas fijas, libres o gratuitas, gestión del IVA, personalización detallada.",[1913],{"start":54,"end":157,"type":64},{"type":415,"text":1915,"spans":1916,"direction":935},"Control de accesos fluido mediante escaneo de entradas y pulseras electrónicas.",[1917],{"start":54,"end":1686,"type":64},{"type":415,"text":1919,"spans":1920,"direction":935},"Pago sin efectivo (cashless) para agilizar las transacciones en el evento, especialmente útil para los festivales con mucha afluencia.",[1921],{"start":54,"end":1456,"type":64},{"type":415,"text":1923,"spans":1924,"direction":935},"Herramientas de marketing (CRM WeezTarget) para segmentar, comunicar y fidelizar a los participantes.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1926,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1928,"direction":935},[],{"type":40,"text":1930,"spans":1931,"direction":935},"Tarificación:",[1932],{"start":54,"end":1666,"type":64},{"type":415,"text":1934,"spans":1935,"direction":935},"Gratuito para los eventos gratuitos.",[],{"type":415,"text":1937,"spans":1938,"direction":935},"0,99 € por entrada vendida (IVA incluido).",[],{"type":415,"text":1940,"spans":1941,"direction":935},"2,5 % por entrada vendida para las entradas > 40 € (IVA incluido).",[],{"type":415,"text":1943,"spans":1944,"direction":935},"Se aplican unos gastos de transacción del 2,75 % sin IVA por entrada, que incluyen los gastos de Visa/Mastercard.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1946,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1948,"direction":935},[],{"type":40,"text":1950,"spans":1951,"direction":935},"Un evento profesional con éxito se apoya tanto en su contenido como en la fluidez de su organización.\nUn software de gestión de eventos de alto rendimiento te permite:",[1952,1954],{"start":1419,"end":1953,"type":64},103,{"start":1955,"end":1808,"type":64},108,{"type":415,"text":1957,"spans":1958,"direction":935},"Ganar tiempo en la logística,",[],{"type":415,"text":1960,"spans":1961,"direction":935},"Centralizar y proteger tus datos,",[],{"type":415,"text":1963,"spans":1964,"direction":935},"Ofrecer una experiencia fluida a tus participantes,",[],{"type":415,"text":1966,"spans":1967,"direction":935},"Medir y analizar tu rendimiento en tiempo real para mejorar las siguientes ediciones.",[],{"type":40,"text":912,"spans":1969,"direction":935},[],{"type":40,"text":912,"spans":1971,"direction":935},[],{"type":40,"text":1973,"spans":1974,"direction":935},"Para los organizadores B2B, Digitevent destaca como una plataforma completa, intuitiva y segura, pensada para responder a las exigencias de las empresas y las agencias.",[1975,1977],{"start":1225,"end":1976,"type":64},38,{"start":527,"end":1978,"type":64},105,{"type":40,"text":912,"spans":1980,"direction":935},[],[1982,1995],{"primary":1983,"items":1992,"id":1994,"slice_type":300,"slice_label":8},{"seo_title":1984,"seo_meta_descriptions":1988},[1985],{"type":40,"text":1986,"spans":1987},"Comparativa 2025: ¿qué software para eventos elegir?",[],[1989],{"type":40,"text":1990,"spans":1991},"Digitevent, Eventbrite, Weezevent... Compara las mejores plataformas de gestión de eventos profesionales y elige una solución fiable y segura.",[],[1993],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"primary":1996,"items":2001,"id":2044,"slice_type":286,"slice_label":8},{"title":1997},[1998],{"type":59,"text":1999,"spans":2000},"Todo lo que necesitas saber sobre Digitevent, software de gestión de eventos en línea",[],[2002,2012,2021,2030],{"question":2003,"answer":2007},[2004],{"type":242,"text":2005,"spans":2006},"¿Cuáles son las ventajas de usar Digitevent como solución SaaS?",[],[2008],{"type":40,"text":2009,"spans":2010},"Como software de gestión de eventos en SaaS, Digitevent es accesible directamente en línea, sin instalación técnica, y se adapta a todos los formatos de eventos, ya sean presenciales, híbridos o virtuales. La plataforma destaca por su sencillez de puesta en marcha, con un proceso de integración fluido y rápido que no requiere ninguna competencia particular. Las actualizaciones son automáticas, lo que te permite disfrutar en todo momento de las últimas funcionalidades sin esfuerzo. La seguridad de los datos está garantizada gracias a normas exigentes, y la interfaz colaborativa facilita el trabajo en equipo, incluso a distancia. Al centralizar todas las herramientas en un solo espacio, Digitevent te ayuda a planificar, gestionar y seguir tus eventos con total tranquilidad.",[2011],{"start":994,"end":1509,"type":64},{"question":2013,"answer":2017},[2014],{"type":242,"text":2015,"spans":2016},"¿Puedo probar la solución gratis?",[],[2018],{"type":40,"text":2019,"spans":2020},"Sí, puedes probar Digitevent gratis. Solo tienes que rellenar el formulario en línea o contactar directamente con nuestro equipo por correo o teléfono. Esta prueba te permite crear un evento en modo \"Borrador\" para acoger hasta 15 participantes y acceder a las funcionalidades esenciales. Podrás diseñar tu sitio web para eventos, gestionar las inscripciones y las invitaciones, enviar tus comunicaciones por correo y probar el check-in en el evento. Es una forma simple y concreta de descubrir la plataforma antes de utilizarla en un evento a mayor escala.",[],{"question":2022,"answer":2026},[2023],{"type":242,"text":2024,"spans":2025},"¿Cuánto tiempo se tarda en configurar un evento con Digitevent?",[],[2027],{"type":40,"text":2028,"spans":2029},"Configurar un evento en Digitevent lleva muy poco tiempo. En unas horas, un organizador puede crear un sitio, gestionar las inscripciones, configurar los correos y publicar el evento en línea. La interfaz intuitiva permite trabajar con eficacia, incluso sin una formación larga ni experiencia técnica. Para los eventos recurrentes, la duplicación de una edición existente permite ganar aún más tiempo y garantizar la coherencia en varias operaciones. Todo está diseñado para que puedas centrarte en el contenido y la experiencia del participante, sin perderte en la logística.",[],{"question":2031,"answer":2035},[2032],{"type":242,"text":2033,"spans":2034},"¿Qué tipos de eventos se pueden organizar con Digitevent?",[],[2036],{"type":40,"text":2037,"spans":2038},"La plataforma se adapta a una gran diversidad de eventos. Se utiliza tanto para seminarios internos como para conferencias B2B, ferias profesionales, lanzamientos de productos o congresos híbridos. Gracias a sus funcionalidades modulables, se ajusta a formatos muy diferentes, ya se trate de un pequeño taller en comité reducido o de un evento de gran magnitud que reúne a varios miles de participantes. Digitevent permite gestionar todo el recorrido del participante, desde la inscripción en línea hasta el check-in en el evento, ofreciendo al mismo tiempo una flexibilidad máxima para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.",[2039],{"start":2040,"end":2041,"type":967,"data":2042},128,148,{"url":2043},"https://www.digitevent.com/es/evento/software-organizacion-feria-foro-congreso","faq$74892e31-c7c6-4214-b6a0-7d2c353ee056",{"lang":22,"hash":2046},"61d04cfbaf1a",1783103036442]