Seguridad y Reglamento General de Protección de Datos

Desde su creación, Digitevent da mucha importancia a la protección de datos, que es un reto estratégico imperativo y absoluto. La GDPR (General Data Protection Regulation), que es aplicable desde el 25 de mayo de 2018, tiene como objetivo la aplicación de normas uniformadas de protección de datos en Europa. Aunque los principios fundamentales sean fundados en las normas vigentes en la Unión Europea, la GDPR amplía el ámbito de aplicación y prevea más normas obligatorias tal como sanciones para los que no las respetan.

3 compromisos fundamentales fueron puesto en practica en Digitevent.

Transparencia

  • Cada trato de datos personales y confidenciales, almacenadas por Digitevent, deberá ser objeto de una declaración a la CNIL (numero de recibo 1762952), de acuerdo con la ley "Informática y Libertades" de la GDPR.

  • Los datos personales y confidenciales están alojados en servidores situados en la Unión Europea (leer las normas de protección de nuestro proveedor: https://aws.amazon.com/fr/compliance/eu-data-protection/ ).

  • El acceso a eventuales backups está protegido con una contraseña que solo el delegado de la protección de los datos conoce.

  • Las principales actividades de Digitevent son la creación de sitios web de inscripción para los eventos, la gestión de las bases de datos de los participantes, y el control de acceso en los eventos. Así, las informaciones personales de los invitados están alojadas por Digitevent durante el uso de la plataforma. El cliente es el propietario exclusivo de los datos de sus participantes. Estos datos están alojados únicamente para que funcione bien el Servicio, y nadie podrá acceder a estos datos sin su ID y contraseña. Digitevent se prohíbe a él mismo cualquier otro uso de los datos que un uso implicado por la prestación del servicio. Nunca se comunicarán, venderán, alquilarán o cambiarán los datos. El cliente es responsable del uso de la plataforma.

  • Bajo las condiciones del articulo L 121-20-5, Digitevent podrá comunicar algunas informaciones en caso de restricción judicial

Control

  • Los datos personales son accesibles únicamente con una contraseña. Los datos son accesibles durante 1 año, y luego son destruidas de manera definitiva. Sin embargo, cada cliente puede, en cualquier momento, suprimir de manera definitiva o modificar las informaciones de los participantes sin la intervención de Digitevent.

  • Desde la plataforma Digitevent, los clientes pueden insertar en las campañas de email menciones obligatorias (nombre de empresa, dirección y enlaces para anular la suscripción a correos electrónicos ulteriores).

  • Aseguramos el cumplimiento de la aplicación GDPR antes de cada colaboración con servicios de tratamiento de datos informáticos.

  • A petición suya, podremos eliminar su cuenta así que toda su información si lo autoriza la normativa en vigor.


Sécurité

  • Todos los intercambios se hacen en HTTPS / SSL.

  • Las contraseñas de los usuarios necesitan formatos particulares, y además están encriptadas en la base de datos y entonces no les pueden consultar los miembros del equipo de Digitevent.

  • Un sistema avanzado de reporte diario de los servidores permite conocer: la hora de las búsquedas, el IP del emisor, el user agent, los recursos y el tipo de búsqueda. Estos datos están por defecto almacenadas durante 7 días.

  • Este rigor también se aplica dentro de nuestra oficina y con el equipo de Digitevent. Cada ordenador está protegido por una contraseña. Utilizamos un administrador de contraseñas para encriptar los códigos de acceso de los colaboradores e imponer el uso de una contraseña diferente para cada servicio utilizado. Cada colaborador se compromete personalmente en una declaración de privacidad y de protección de los datos. De hecho, es estrictamente prohibido almacenar / compartir archivos de clientes.


Las medidas enumeradas bajo cada compromiso no constituyen una lista exhaustiva. Lucien Derhy, cofundador, CTO y responsable de la protección de datos, podrá contestar sus eventuales preguntas complementarias : [email protected]


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