[{"data":1,"prerenderedAt":690},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-tecnologia-eventos-hibridos-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":140,"relatedPages":689},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":24,"_source":138},"es_blog_article_comprendre-la-technologie-de-levenementiel-hybride","tecnologia-eventos-hibridos",null,"blog_article",[],"2021-08-18T09:28:25+0000","2026-06-17T10:00:19+0000",[14],"comprendre-la-technologie-de-levenementiel-hybride",[],"es-es",[18,21],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":14},"","fr-fr",{"id":19,"lang":22,"type":9,"uid":23},"en-us","understand-hybrid-technology",{"article_title":25,"author_name":30,"publication_date":31,"banner_image":32,"article_content":44,"main_tag":121,"body":122,"origin_language":136,"scope":137},[26],{"type":27,"text":28,"spans":29},"heading1","Comprender la tecnología de los eventos híbridos",[],"Syrian Fis","2021-08-17T22:00:00+0000",{"dimensions":33,"alt":36,"copyright":8,"url":37,"id":38,"edit":39},{"width":34,"height":35},900,400,"Técnica audiovisual","https://images.prismic.io/digi-www/09c467af-4c4a-49f9-b9c0-6ebbfc1c8844_hybride.jpeg?auto=compress,format&rect=0,443,634,282&w=900&h=400","YRzRqBIAACMAPDHC",{"x":40,"y":41,"zoom":42,"background":43},0,-628,1.4195583596214512,"#fff",[45,50,52,55,57,60,62,69,80,86,88,93,96,99,102,104,109,112,115,118],{"type":46,"text":47,"spans":48,"direction":49},"paragraph","Los eventos híbridos requieren una polivalencia y una organización más rigurosa que otros formatos. Al contar con una capa técnica digital adicional (retransmisión en directo del evento) y una capa de interacción extra para la audiencia virtual, este tipo de evento es bastante complejo.",[],"ltr",{"type":46,"text":19,"spans":51,"direction":49},[],{"type":46,"text":53,"spans":54,"direction":49},"Un buen evento híbrido tiene como objetivo crear un intercambio tripartito: tus ponentes deben interactuar con el público presencial, pero también con tu audiencia digital online.",[],{"type":46,"text":19,"spans":56,"direction":49},[],{"type":46,"text":58,"spans":59,"direction":49},"Vamos a intentar presentarte la tecnología que hay detrás de los eventos híbridos:",[],{"type":46,"text":19,"spans":61,"direction":49},[],{"type":63,"text":64,"spans":65,"direction":49},"heading2","🦾Comprender la tecnología de un evento híbrido",[66],{"start":40,"end":67,"type":68},51,"strong",{"type":70,"url":71,"alt":72,"copyright":8,"dimensions":73,"id":76,"edit":77},"image","https://images.prismic.io/digi-www/7faea124-aa1b-4043-890a-7580089669ba_sch%C3%A9ma.png?auto=compress,format","esquema de un evento híbrido",{"width":74,"height":75},512,206,"YRzSABIAACQAPDNN",{"x":40,"y":40,"zoom":78,"background":79},1,"transparent",{"type":46,"text":81,"spans":82,"direction":49},"Aquí tienes un esquema simplificado de los distintos flujos de información en un evento híbrido gestionado por Digitevent.",[83],{"start":40,"end":84,"type":85},106,"em",{"type":46,"text":19,"spans":87,"direction":49},[],{"type":46,"text":89,"spans":90,"direction":49},"Cómo se emite la señal de vídeo y audio",[91],{"start":40,"end":92,"type":68},41,{"type":46,"text":94,"spans":95,"direction":49},"En términos generales, mientras transcurre tu evento, un equipo de captación in situ grabará y difundirá al mismo tiempo lo que ocurre de forma presencial. Para ello, un cámara y un técnico de sonido filman y graban una señal de vídeo y una señal de audio.",[],{"type":46,"text":97,"spans":98,"direction":49},"Estas dos señales se envían a un codificador (normalmente un ordenador de sobremesa o un portátil con suficiente potencia) que compilará esos datos para generar un flujo de vídeo (con el audio añadido). El proveedor responsable de esta prestación se denomina proveedor de streaming. Su función es generar un flujo de vídeo limpio y enviarlo a internet (mediante la conexión del lugar si es suficiente, o mediante su propia conexión a internet).",[],{"type":46,"text":100,"spans":101,"direction":49},"Una vez emitida esa señal, llega a la plataforma de streaming (YouTube Live, Twitch, o directamente a Digitevent). La plataforma puede entonces emitir el flujo en directo, al tiempo que recoge los mensajes de los invitados gracias a módulos de interacción en tiempo real. Estas soluciones (ya sea Digitevent u otra) disponen de servidores suficientemente potentes para poder alojar y emitir en directo el vídeo a miles de participantes simultáneamente.",[],{"type":46,"text":19,"spans":103,"direction":49},[],{"type":46,"text":105,"spans":106,"direction":49},"Los problemas que pueden surgir una vez emitida la señal",[107],{"start":40,"end":108,"type":68},60,{"type":46,"text":110,"spans":111,"direction":49},"Es a menudo en esta fase del proceso donde reside la dificultad.",[],{"type":46,"text":113,"spans":114,"direction":49},"Esto es especialmente cierto si tienes uno o varios ponentes en remoto. Incluso con la mejor conexión y los mejores equipos posibles, siempre existe la posibilidad de que la conexión a internet de un ponente falle, en cuyo caso no podrás hacer nada para mejorar la calidad de la imagen (procedente de su webcam) ni del sonido.",[],{"type":46,"text":116,"spans":117,"direction":49},"Y aunque ese incidente esté fuera de tu control directo, los participantes siempre culpan al conjunto del evento si el más mínimo contratiempo empaña la experiencia.\nPara prevenir estos riesgos externos, prueba el equipo de cada ponente y asegúrate de que no haya ningún punto de fricción. Ten siempre un plan B y distintos escenarios para poder «prever lo imprevisible».",[],{"type":46,"text":119,"spans":120,"direction":49},"Esperamos que estos consejos te ayuden a entender mejor la tecnología y las distintas partes implicadas que permiten la realización óptima de un evento híbrido. :)",[],"advice",[123],{"primary":124,"items":132,"id":134,"slice_type":135,"slice_label":8},{"seo_title":125,"seo_meta_descriptions":128},[126],{"type":46,"text":28,"spans":127},[],[129],{"type":46,"text":130,"spans":131},"Los eventos híbridos seducen, pero ¿qué tecnología hay detrás? Descubre los conceptos clave para anticipar los fallos y comprender mejor este formato.",[],[133],{},"seo$53bab08d-5c63-49c8-b72a-70e3fdf83479","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":139},"5c0bedc05c2e",[141,368,549],{"id":142,"uid":143,"url":8,"type":9,"tags":144,"first_publication_date":145,"last_publication_date":146,"slugs":147,"linked_documents":149,"lang":16,"alternate_languages":150,"data":155,"_source":366},"es_blog_article_evenementiel-virtuel-covid-2020","eventos-virtuales-covid-2020",[],"2020-07-20T10:00:30+0000","2025-07-08T08:41:25+0000",[148],"evenementiel-virtuel-ou-hybride-en-2020--on-compte-les-points-",[],[151,153],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":152},"evenementiel-virtuel-covid-2020",{"id":19,"lang":22,"type":9,"uid":154},"virtual-or-hybrid-event-in-2020-were-keeping-score",{"article_title":156,"author_name":160,"publication_date":161,"banner_image":162,"article_content":170,"main_tag":121,"body":352,"origin_language":136,"scope":137},[157],{"type":27,"text":158,"spans":159},"¿Evento virtual o híbrido en 2020? Analizamos los pros y los contras",[],"Syrian FIS","2020-07-23T22:00:00+0000",{"dimensions":163,"alt":165,"copyright":8,"url":166,"id":167,"edit":168},{"width":34,"height":164},600,"Evento con retransmisión de vídeo","https://images.prismic.io/digi-www/a6638c2d-bd2d-4f28-a80c-fbc2f7d605b9_hybrid_event.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,700,467&w=900&h=600","X1I4ABAAAEFReeeu",{"x":40,"y":40,"zoom":169,"background":43},1.2857142857142858,[171,182,184,187,192,194,199,216,218,221,223,226,228,231,233,236,238,241,243,246,255,260,262,265,267,275,277,280,282,290,292,300,302,309,311,314,319,321,324,326,329,331,334,336,339,342,344],{"type":46,"text":172,"spans":173,"direction":49},"Con un 87 % de cancelaciones de eventos en los meses de marzo y abril según evenement.com, el COVID-19 no ha perdonado al sector de los eventos. El confinamiento, el distanciamiento social y las medidas sanitarias han sido determinantes.",[174],{"start":175,"end":176,"type":177,"data":178},71,84,"hyperlink",{"link_type":179,"url":180,"target":181},"Web","https://www.evenement.com/guides-professionnels/covid-19-impacts-sur-les-professionnels-de-l-evenementiel-selon-le-pcma/","_blank",{"type":46,"text":19,"spans":183,"direction":49},[],{"type":46,"text":185,"spans":186,"direction":49},"Fue necesaria una reacción rápida por parte de los organizadores de eventos. Tras el impacto inicial, se materializó en la aparición de eventos virtuales (vía webinars, videoconferencias...), ya que casi todos los asistentes disponen de una webcam y un micrófono, especialmente en un contexto de teletrabajo (aunque no siempre resulte fácil hacerlos funcionar correctamente).",[],{"type":63,"text":188,"spans":189,"direction":49},"¿Entonces, en 2020, evento 100 % virtual, híbrido o presencial?",[190],{"start":40,"end":191,"type":68},63,{"type":46,"text":19,"spans":193,"direction":49},[],{"type":46,"text":195,"spans":196,"direction":49},"Los eventos virtuales, ventajas:",[197],{"start":40,"end":198,"type":68},35,{"type":200,"text":201,"spans":202,"direction":49},"list-item","Los colaboradores y espectadores de tu evento pueden asistir desde cualquier parte del mundo sin necesidad de coger un avión o un tren, lo cual es una buena noticia para el planeta (ver otras iniciativas de eventos eco-responsables).",[203],{"start":204,"end":205,"type":177,"data":206},216,260,{"id":207,"type":208,"tags":209,"lang":20,"slug":210,"first_publication_date":211,"last_publication_date":212,"uid":213,"link_type":214,"isBroken":215},"X1X6eRAAAFZ4iof-","blog",[],"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable","2020-09-07T09:16:44+0000","2025-06-12T12:25:01+0000","comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-","Document",false,{"type":46,"text":19,"spans":217,"direction":49},[],{"type":200,"text":219,"spans":220,"direction":49},"Es una prueba de tu experiencia digital (organizar un evento virtual completo de la nada requiere un buen conocimiento de las nuevas tecnologías y las herramientas actuales).",[],{"type":46,"text":19,"spans":222,"direction":49},[],{"type":200,"text":224,"spans":225,"direction":49},"La grabación permite el replay y la redifusión (todos habríamos querido poder revivir un evento al que no pudimos asistir... ¡Si se realizó una grabación de vídeo durante el evento, es posible!).",[],{"type":46,"text":19,"spans":227,"direction":49},[],{"type":200,"text":229,"spans":230,"direction":49},"La interacción y el engagement siguen siendo posibles (como en un evento presencial) a través de distintas soluciones: encuestas, quizzes o chats, que permiten a cada persona hacer su pregunta rápidamente sin interrupciones.",[],{"type":46,"text":19,"spans":232,"direction":49},[],{"type":200,"text":234,"spans":235,"direction":49},"Facilita contar con ponentes de alto nivel más fácilmente.",[],{"type":46,"text":19,"spans":237,"direction":49},[],{"type":200,"text":239,"spans":240,"direction":49},"¡Sin límite de audiencia! Tu evento es escalable a voluntad y a coste marginal nulo (a diferencia del presencial), ya que no tienes ningún espacio que reservar ni catering que pagar...",[],{"type":46,"text":19,"spans":242,"direction":49},[],{"type":200,"text":244,"spans":245,"direction":49},"Este formato libera la palabra: los ponentes están mucho menos intimidados frente a su cámara que en un escenario ante el juicio directo del público...",[],{"type":70,"url":247,"alt":248,"copyright":8,"dimensions":249,"id":252,"edit":253},"https://images.prismic.io/digi-www/57b9d3b7-2ae5-42d3-9367-2a7bf8bf5392_virtual.png?auto=compress,format&rect=0,0,695,330&w=730&h=347","Hombre en ropa interior en su escritorio",{"width":250,"height":251},730,347,"Xxbd-xAAACUAK4X-",{"x":40,"y":40,"zoom":254,"background":43},1.0503597122302157,{"type":46,"text":256,"spans":257,"direction":49},"Los eventos virtuales, inconvenientes:",[258],{"start":40,"end":259,"type":68},37,{"type":46,"text":19,"spans":261,"direction":49},[],{"type":200,"text":263,"spans":264,"direction":49},"Sin contacto humano directo (algo muy importante para las relaciones personales).",[],{"type":46,"text":19,"spans":266,"direction":49},[],{"type":200,"text":268,"spans":269,"direction":49},"La atención es mucho más frágil (y en consecuencia hay menos vínculo emocional con el evento); los americanos, por ejemplo, hacen multitasking (dato: el 80 % de los americanos hace varias cosas a la vez en sus pantallas).",[270],{"start":271,"end":272,"type":177,"data":273},158,225,{"link_type":179,"url":274,"target":181},"https://www.zdnet.fr/blogs/watch-it/multi-ecran-et-multi-tache-toujours-plus-connectes-39788482.htm",{"type":46,"text":19,"spans":276,"direction":49},[],{"type":200,"text":278,"spans":279,"direction":49},"Un formato de webinars que se ha vuelto habitual y a veces cansino; estos formatos consumen mucho tiempo y resulta difícil mantener el engagement de los asistentes.",[],{"type":46,"text":19,"spans":281,"direction":49},[],{"type":200,"text":283,"spans":284,"direction":49},"El éxito o el fracaso del evento depende de una conexión a internet fluida y estable (y con suerte, diferentes personas intervienen desde distintos lugares: ya sabes que no hace falta estar en un lugar muy remoto para tener problemas de conexión... ¡aunque no queremos ofender a nadie que viva en zonas rurales ni a esas bonitas regiones!).",[285],{"start":286,"end":287,"type":177,"data":288},323,335,{"link_type":179,"url":289,"target":181},"https://www.tourisme-creuse.com/creuse-tourisme/pratique/offices-de-tourisme/",{"type":46,"text":19,"spans":291,"direction":49},[],{"type":200,"text":293,"spans":294,"direction":49},"Es necesario gestionar los flujos de vídeo, la iluminación, la retransmisión... La mayoría de las veces habrá que recurrir a un proveedor técnico especializado (no dudes en contactar a Digitevent si necesitas apoyo en este aspecto)...",[295],{"start":296,"end":297,"type":177,"data":298},163,183,{"link_type":179,"url":299,"target":181},"https://www.digitevent.com/fr/contact",{"type":46,"text":19,"spans":301,"direction":49},[],{"type":200,"text":303,"spans":304,"direction":49},"La necesidad de contar con ponentes muy buenos para mantener el engagement del público (>> un pequeño tutorial para ser un gran ponente en videoconferencia).",[305],{"start":175,"end":306,"type":177,"data":307},121,{"link_type":179,"url":308,"target":181},"https://www.bizbash.com/production-strategy/virtual-events/article/21134718/best-practices-and-tips-for-virtual-event-speakers",{"type":46,"text":19,"spans":310,"direction":49},[],{"type":200,"text":312,"spans":313,"direction":49},"Sin networking ni apretones de manos: a menudo bastan unos segundos para hacerse una primera impresión de alguien. Esa sensación forma parte de lo que la gente busca en un evento de networking y que lo virtual no puede reemplazar del todo.",[],{"type":63,"text":315,"spans":316,"direction":49},"¡Toma lo mejor de los dos mundos con el evento híbrido!",[317],{"start":40,"end":318,"type":68},56,{"type":46,"text":19,"spans":320,"direction":49},[],{"type":46,"text":322,"spans":323,"direction":49},"El formato híbrido presenta varias ventajas inherentes tanto al presencial como al virtual:",[],{"type":46,"text":19,"spans":325,"direction":49},[],{"type":200,"text":327,"spans":328,"direction":49},"El evento híbrido te permite mantener un vínculo físico con tus invitados más destacados o con quienes no se sienten cómodos con la tecnología de videoconferencia. También mejora la experiencia de los espectadores a distancia, ya que tienen la sensación de asistir a un verdadero show en lugar de a una simple webconferencia.",[],{"type":46,"text":19,"spans":330,"direction":49},[],{"type":200,"text":332,"spans":333,"direction":49},"En formato híbrido, tu evento presencial es más pequeño y, por tanto, te cuesta menos. También te permite conservar todo el contenido del evento y así captar leads creando una landing page que permita descargar tus replays.",[],{"type":46,"text":19,"spans":335,"direction":49},[],{"type":200,"text":337,"spans":338,"direction":49},"Cumples con las medidas sanitarias sin dejar de comunicarte con tus clientes a través de tus eventos.\n\n",[],{"type":200,"text":340,"spans":341,"direction":49},"Esto te sitúa en la era de la libertad de formato de trabajo (en teletrabajo o presencial en la oficina) y te aporta aún más flexibilidad.",[],{"type":46,"text":19,"spans":343,"direction":49},[],{"type":46,"text":345,"spans":346,"direction":49},"Para mantener esa capacidad de reacción, apuesta por soluciones de eventos virtuales o híbridos con Digitevent, que te aportarán mayor agilidad en un contexto en constante evolución.",[347],{"start":348,"end":349,"type":177,"data":350},107,117,{"link_type":179,"url":351,"target":181},"http://www.digitevent.com",[353],{"primary":354,"items":363,"id":365,"slice_type":135,"slice_label":8},{"seo_title":355,"seo_meta_descriptions":359},[356],{"type":46,"text":357,"spans":358},"En 2020, ¿evento virtual, híbrido o presencial?",[],[360],{"type":46,"text":361,"spans":362},"Con el 87 % de cancelaciones en marzo-abril, el COVID-19 golpeó duramente el sector de los eventos. ¿Qué soluciones hay para garantizar la continuidad del sector?",[],[364],{},"seo$89a85cb3-c800-4831-a446-e9dfde4dfec7",{"lang":20,"hash":367},"1bb94feb394d",{"id":369,"uid":370,"url":8,"type":9,"tags":371,"first_publication_date":372,"last_publication_date":373,"slugs":374,"linked_documents":376,"lang":16,"alternate_languages":377,"data":382,"_source":547},"es_blog_article_comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel","como-organizar-asamblea-general-formato-virtual",[],"2020-11-02T17:15:34+0000","2025-07-08T08:33:51+0000",[375],"comment-organiser-une-assemblee-generale-au-format-virtuel-ou-hybride-",[],[378,380],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":379},"comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel",{"id":19,"lang":22,"type":9,"uid":381},"how-to-organize-a-general-meeting-in-virtual-or-hybrid",{"article_title":383,"author_name":160,"publication_date":387,"banner_image":388,"article_content":396,"main_tag":121,"body":533,"origin_language":136,"scope":137},[384],{"type":27,"text":385,"spans":386},"¿Cómo organizar una asamblea general en formato virtual o híbrido?",[],"2020-11-01T23:00:00+0000",{"dimensions":389,"alt":391,"copyright":8,"url":392,"id":393,"edit":394},{"width":34,"height":390},399,"Foto de una sala de control técnica en un evento","https://images.prismic.io/digi-www/4723f16d-6c49-46c3-82f7-4b635d05b2a9_captation.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,1536,681&w=900&h=399","X6qTihAAACIAJD-u",{"x":40,"y":40,"zoom":395,"background":43},0.5859375,[397,400,403,406,411,414,417,430,433,436,440,443,446,449,452,455,460,468,471,474,477,480,483,488,491,494,497,500,505,508,511,514,519,522,525],{"type":46,"text":398,"spans":399},"Las Asambleas Generales (AG) deben celebrarse al menos una vez al año. Esta obligación legal puede plantear problemas en algunos casos, especialmente en períodos de pandemia en los que los eventos y las reuniones están prohibidos (por el Covid, evidentemente).",[],{"type":46,"text":401,"spans":402},"Un evento de la importancia de una AG es difícil de aplazar y, a veces, es necesario alcanzar un quórum (número mínimo de votos representados para que la asamblea pueda celebrarse).",[],{"type":46,"text":404,"spans":405},"Algunas empresas están perdidas cuando se trata de organizar su AG en formato virtual o híbrido.",[],{"type":63,"text":407,"spans":408},"Definir el objetivo de la AG",[409],{"start":40,"end":410,"type":68},28,{"type":46,"text":412,"spans":413},"Antes de lanzarte a elegir el formato ideal (presencial, virtual, híbrido) y las funcionalidades que quieres utilizar, ¡piensa en tu objetivo! ¿Tu AG necesita alcanzar un quórum? ¿Vas a aprovechar esta ocasión para convertirla en una oportunidad de comunicación con tus socios, miembros o delegados? ¿Quiénes son tus participantes? La definición de estos objetivos puede requerir varias reuniones internas, pero son preguntas importantes que hay que responder antes de crear eventos online.",[],{"type":200,"text":415,"spans":416},"Si tu quórum ya está garantizado gracias al voto previo o a los poderes otorgados al presidente, el foco recae más en la comunicación. Tu AG te permitirá retomar el contacto con tus miembros y comunicar tus perspectivas.",[],{"type":46,"text":418,"spans":419},"En ese caso, necesitarás crear un sitio web de evento y distintas campañas de emails de invitación o convocatoria dirigidas a tus contactos para comunicar de forma eficaz. Nada impide celebrar una asamblea general online. Para este tipo de evento digital, nada mejor que una retransmisión en vídeo desde un estudio de grabación. Como siempre, habrá que organizarse con la mayor antelación posible. Para presupuestos más ajustados, puedes optar por tu webcam o tu sala de videoconferencia. Como complemento, elige herramientas de compartición de contenido para difundir las resoluciones aprobadas y rechazadas.",[420,425],{"start":421,"end":422,"type":177,"data":423},25,53,{"url":424},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"start":426,"end":427,"type":177,"data":428},66,98,{"url":429},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-saas-marketing-gerer-participants-invitations",{"type":200,"text":431,"spans":432},"Si tu AG necesita alcanzar un quórum, es imprescindible contar con un sistema que permita lograrlo.",[],{"type":46,"text":434,"spans":435},"Esto pasa por una buena estrategia de comunicación digital:",[],{"type":46,"text":437,"spans":438},"1 - La gestión del timing",[439],{"start":40,"end":421,"type":68},{"type":46,"text":441,"spans":442},"Para maximizar la participación y asegurarte de alcanzar el quórum entre tus participantes o accionistas, tendrás que enviar emails de impacto en el momento adecuado. Una plataforma de gestión de eventos puede organizar estos envíos de forma automática, para que tu empresa se concentre en el contenido más que en los aspectos técnicos.",[],{"type":46,"text":444,"spans":445},"Ejemplo de secuencia de emails eficaz:",[],{"type":200,"text":447,"spans":448},"Una convocatoria con 10 días de antelación, indicando la fecha, el horario, el orden del día y la duración de la AG, así como la posibilidad de votar con antelación (si tu reglamento lo permite).",[],{"type":200,"text":450,"spans":451},"Un recordatorio el día anterior con los horarios, el enlace de conexión y el protocolo de registro de asistencia y votación.",[],{"type":200,"text":453,"spans":454},"Un último recordatorio 15 minutos antes del inicio del registro de asistencia digital, para que los invitados puedan conectarse al «directo».",[],{"type":46,"text":456,"spans":457},"Es muy importante revisar las tasas de clics y de apertura de tus emails a medida que se envían las campañas. Esto te informará sobre la experiencia global que ofreces y sobre el engagement online de tu audiencia.",[458],{"start":40,"end":459,"type":68},44,{"type":46,"text":461,"spans":462},"Además, recopilar estas estadísticas te permitirá anticipar el número de conexiones el día del evento y, por tanto, tus posibilidades de alcanzar el quórum sin riesgo. También puedes incluir un botón «Participo en la AG» mediante un formulario integrado en tu email de convocatoria (con 10 días de antelación) para facilitar este seguimiento. Aunque es difícil confirmar la presencia de un accionista en eventos a distancia, podrás tener una mejor visión del índice de asistencia.",[463],{"start":464,"end":465,"type":177,"data":466},233,265,{"url":467},"https://www.digitevent.com/es/solucion/formularios-inscripcion-online-eventos",{"type":46,"text":469,"spans":470},"**",[],{"type":46,"text":472,"spans":473},"2 - El recorrido del usuario**",[],{"type":46,"text":475,"spans":476},"¿Quién debe asistir a tu Asamblea General? ¿Hay auditores, personas de tu equipo u otros invitados sin derecho a voto? Si la respuesta es sí, es imprescindible prever recorridos de usuario diferentes para estas categorías de invitados.",[],{"type":46,"text":478,"spans":479},"En efecto, es probable que estas personas no necesiten realizar un registro de asistencia con firma y no deben tener acceso a la herramienta de votación sobre resoluciones.",[],{"type":46,"text":481,"spans":482},"No olvides comunicar tu reglamento al proveedor seleccionado para que pueda asegurarse de que la solución de votación responde a tus especificidades (colegios electorales, poderes notariales, votos previos, elecciones, etc.).",[],{"type":46,"text":484,"spans":485},"3 - La estructura del sitio «en directo»",[486],{"start":40,"end":487,"type":68},40,{"type":46,"text":489,"spans":490},"Un evento virtual es, por definición, seguido por una gran cantidad de invitados con operadores de internet, smartphones y ordenadores diferentes.",[],{"type":46,"text":492,"spans":493},"Tu solución debe ser responsive y compatible con la mayoría de los dispositivos. Además, prioriza una interfaz sencilla y limpia para no perder a los usuarios menos familiarizados con la tecnología.",[],{"type":46,"text":495,"spans":496},"Lo ideal es tener una imagen de fondo, un banner con el nombre y la fecha de la AG, un vídeo de retransmisión y una herramienta de votación sobre resoluciones, todo en una misma página.",[],{"type":46,"text":498,"spans":499},"Consejo profesional: si quieres difundir contenido a tus miembros, prioriza los envíos después de la AG para que permanezcan centrados en la votación y el vídeo durante el directo.",[],{"type":46,"text":501,"spans":502},"4 - El acompañamiento de tus invitados",[503],{"start":40,"end":504,"type":68},38,{"type":46,"text":506,"spans":507},"Participar en una AG a distancia no es evidente para todos tus miembros. Conviene acompañarlos con antelación mediante una comunicación eficaz y didáctica.",[],{"type":46,"text":509,"spans":510},"Prevé también asistencia técnica el día del evento, para no dejarlos sin ayuda si tienen preguntas para conectarse. No siempre es necesario recurrir a una agencia de eventos; algunas plataformas (como Digitevent) ofrecen también este servicio.",[],{"type":46,"text":512,"spans":513},"Por último, un chat privado con los participantes en tu sitio web de Asamblea General es ideal para gestionar las consultas y contactar de nuevo a los invitados que tengan problemas, especialmente cuando esperas a más de 100 personas el día del evento.",[],{"type":63,"text":515,"spans":516},"Conclusión",[517],{"start":40,"end":518,"type":68},10,{"type":46,"text":520,"spans":521},"Define bien el objetivo de la AG: ¿se trata simplemente de comunicar en torno a la votación y sus resultados, o de constituir un quórum de votantes? Adapta tu estrategia en función de ello.",[],{"type":46,"text":523,"spans":524},"Utiliza una solución de gestión de eventos online como Digitevent para garantizarte la protección de los datos y la fluidez de todo el proceso.",[],{"type":46,"text":526,"spans":527},"No olvides que necesitarás un proveedor técnico y acompañamiento durante todo el proceso.",[528],{"start":529,"end":530,"type":177,"data":531},50,88,{"url":532},"https://www.digitevent.com/es/servicios-asesoramiento-formacion",[534],{"primary":535,"items":544,"id":546,"slice_type":135,"slice_label":8},{"seo_title":536,"seo_meta_descriptions":540},[537],{"type":46,"text":538,"spans":539},"¿Cómo organizar una asamblea general en formato virtual?",[],[541],{"type":46,"text":542,"spans":543},"Las AG son obligatorias cada año, pero las restricciones sanitarias complican su celebración. ¿Qué soluciones existen para cumplir con esta obligación?",[],[545],{},"seo$2be81110-5668-4b4a-8870-0012f214ef48",{"lang":20,"hash":548},"f9b2f5c8b920",{"id":550,"uid":551,"url":8,"type":9,"tags":552,"first_publication_date":553,"last_publication_date":554,"slugs":555,"linked_documents":557,"lang":16,"alternate_languages":558,"data":562,"_source":687},"es_blog_article_comment-bien-preparer-son-evenement-hybride","como-preparar-bien-tu-evento-hibrido",[],"2021-08-04T12:34:52+0000","2026-06-17T10:00:57+0000",[556],"comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",[],[559,560],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":556},{"id":19,"lang":22,"type":9,"uid":561},"how-to-prepare-your-hybrid-event",{"article_title":563,"author_name":30,"publication_date":567,"banner_image":568,"article_content":575,"main_tag":121,"body":674,"origin_language":136,"scope":137},[564],{"type":27,"text":565,"spans":566},"Cómo preparar bien tu evento híbrido",[],"2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":569,"alt":570,"copyright":8,"url":571,"id":572,"edit":573},{"width":34,"height":164},"preparar tu evento híbrido","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1050,700&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":40,"y":40,"zoom":574,"background":43},0.8571428571428571,[576,579,582,585,588,591,595,598,601,604,609,612,615,618,621,624,627,632,635,638,641,644,647,650,657,660,665,668,671],{"type":46,"text":577,"spans":578},"El 59 % de los profesionales del marketing considera que el formato híbrido será decisivo en su estrategia de marketing de 2021, según una encuesta de Sleek. Los eventos híbridos son uno de los grandes retos de los próximos años para todos los organizadores. Se presentan como el formato perfecto para mantener el vínculo con los participantes presenciales mientras se amplía la difusión online.",[],{"type":46,"text":580,"spans":581},"Sin embargo, los eventos híbridos son complejos y requieren una planificación más minuciosa que los puramente presenciales o virtuales.",[],{"type":63,"text":583,"spans":584},"Ofrece una experiencia satisfactoria para todos los participantes",[],{"type":46,"text":586,"spans":587},"El evento híbrido añade niveles de complejidad que se notan en cada ámbito: para los organizadores (cómo crear una experiencia unificada y sincronizada), para los participantes (cómo interactuar con los ponentes o con otros participantes a distancia o en presencial) y para el resto (cómo dar protagonismo a los speakers, gestionar la captación de vídeo o el catering).",[],{"type":46,"text":589,"spans":590},"El reto es real: ¿cómo crear ese evento ideal que sepa unificar todas estas variables en una sola sinergia?",[],{"type":46,"text":592,"spans":593},"Encuentra la plataforma adecuada para tus necesidades",[594],{"start":40,"end":422,"type":68},{"type":46,"text":596,"spans":597},"Para ser lo más eficaz posible, debes establecer una lista de objetivos para el evento: obtener leads cualificados, aumentar tu notoriedad, crear alianzas...",[],{"type":46,"text":599,"spans":600},"Con esos objetivos en mente, define las funcionalidades imprescindibles (los must-have) y las que son agradables de tener pero no esenciales (los nice-to-have). Por ejemplo, si tu objetivo es que tus invitados se conozcan entre ellos, necesitarás más una función de Matchmaking para tu audiencia remota (must-have) y la generación de salas de reuniones (must-have) que un chat integrado en el evento (nice-to-have).",[],{"type":46,"text":602,"spans":603},"A partir de ese conjunto definido de posibilidades, elabora un pliego de condiciones funcional que puedas comunicar a tus proveedores y que clarifique tus necesidades. Usa ese pliego para encontrar la solución tecnológica más adaptada a tu caso.",[],{"type":46,"text":605,"spans":606},"Cuida los detalles importantes",[607],{"start":40,"end":608,"type":68},30,{"type":46,"text":610,"spans":611},"Algunos detalles merecen más trabajo que otros, especialmente los que afectan a la experiencia del usuario. Usa una agenda interactiva online para que tus participantes tengan mayor visibilidad y compromiso con el evento y las distintas sesiones.",[],{"type":46,"text":613,"spans":614},"No olvides que el timing es diferente para las dos audiencias: una conferencia de una hora en presencial es mucho más cautivadora que una hora frente a la pantalla. Tendrás que equilibrar estos tiempos para ofrecer una experiencia agradable al público virtual.",[],{"type":46,"text":616,"spans":617},"Conviene no dejar \"dead air time\", tiempo de antena sin contenido. Por ejemplo, durante una pausa café de tu público presencial, organiza una actividad o una sesión de preguntas y respuestas exclusiva para el público remoto. Diseña actividades específicas para cada audiencia, para que ninguna se sienta menos atendida que la otra.",[],{"type":46,"text":619,"spans":620},"En cuanto al patrocinio, ¿cómo garantizar a tus patrocinadores una cobertura múltiple, tanto en virtual como en presencial? Tu plataforma de eventos online debe ser capaz de ofrecer exposición antes, durante y después del evento.",[],{"type":46,"text":622,"spans":623},"Presta especial atención a tus ponentes: deben sentirse cómodos ante un público presencial, pero también ante la cámara, y deben repartir equitativamente su tiempo entre las distintas audiencias a las que se dirigen.",[],{"type":46,"text":625,"spans":626},"Por último, ve más allá de un simple evento presencial retransmitido online: evita el \"zoom fatigue\" con módulos de chat integrados, quizzes y encuestas en directo, y otras herramientas de interacción para que tus participantes remotos no se sientan excluidos.",[],{"type":46,"text":628,"spans":629},"Gestiona las dos audiencias simultáneamente",[630],{"start":40,"end":631,"type":68},43,{"type":46,"text":633,"spans":634},"Es fundamental no centrar tu evento en una sola audiencia, bajo pena de discriminar a la otra y perder todo el sentido del formato híbrido.",[],{"type":46,"text":636,"spans":637},"Tras el evento, organiza un espacio informal para los participantes presenciales y una sesión de networking para los participantes remotos. Es muy difícil (demasiado) hacer que ambas audiencias se comuniquen entre sí, y eso generaría frustración. Es preferible compartir un directorio online con todos los participantes, para que puedan encontrarse posteriormente si lo necesitan.",[],{"type":63,"text":639,"spans":640},"No dejes lugar a lo imprevisto",[],{"type":46,"text":642,"spans":643},"En un evento híbrido, el elemento más importante es la organización y la fluidez del evento en su conjunto.",[],{"type":46,"text":645,"spans":646},"Debes preguntarte de antemano quién es responsable de qué, cuánto tiempo será necesario para llevar a cabo el proyecto, cuántos jefes de proyecto deberán implicarse.",[],{"type":46,"text":648,"spans":649},"La cuestión de la delegación también es importante: ¿prefieres gestionarlo todo internamente (para lo que hay que tener los recursos necesarios) o contratar a una agencia de eventos habituada a estos procesos?",[],{"type":46,"text":651,"spans":652},"También tendrás que crear un Hilo Conductor global de tu evento, que detalle el desarrollo del programa minuto a minuto, con la mayor precisión posible. Lo ideal es crear un hilo conductor que recoja la experiencia presencial (teniendo en cuenta las pausas, las comidas...) y otro para los participantes remotos. Esto te obligará a ofrecer contenido continuo sin dejar \"dead air time\".",[653],{"start":654,"end":631,"type":177,"data":655},29,{"url":656},"https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":46,"text":658,"spans":659},"Por último, asegúrate de haberlo previsto todo y de tener procedimientos de emergencia ante posibles problemas. Es evidente que hay que probarlo todo con antelación (varias veces), pero además conviene prever medidas adicionales: ¿cuál es el protocolo si los micrófonos no funcionan? ¿Y si la captación de vídeo tiene retraso respecto al directo?",[],{"type":63,"text":661,"spans":662},"Conclusión:",[663],{"start":40,"end":664,"type":68},11,{"type":46,"text":666,"spans":667},"Para planificar correctamente tu evento híbrido, tendrás que crear un recorrido que involucre a tus dos audiencias sin discriminar en calidad ni cantidad de contenido, asegurándote al mismo tiempo de haber cubierto todos los imprevistos técnicos posibles.",[],{"type":46,"text":669,"spans":670},"Empieza por definir tus objetivos para cada una de tus audiencias y, a continuación, para el evento en su conjunto. Extrae de ahí las funcionalidades esenciales y termina por elegir las plataformas de gestión de eventos que mejor se adapten a tus necesidades y que dispongan de esas funcionalidades.",[],{"type":46,"text":672,"spans":673},"Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor la planificación de un evento híbrido. No dudes en contactar con nuestros equipos para conocer las funcionalidades que ofrece Digitevent para los eventos híbridos :)",[],[675],{"primary":676,"items":684,"id":686,"slice_type":135,"slice_label":8},{"seo_title":677,"seo_meta_descriptions":680},[678],{"type":46,"text":565,"spans":679},[],[681],{"type":46,"text":682,"spans":683},"Organizar un evento híbrido implica gestionar dos formatos a la vez. Aquí tienes nuestros consejos para planificarlo todo sin estrés ni sorpresas desagradables.",[],[685],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb",{"lang":20,"hash":688},"7d860f338c9f",[],1783103058731]