[{"data":1,"prerenderedAt":2070},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-registro-asistencia-congreso-medico-conformidad-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":416,"relatedPages":1799},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":28,"_source":414},"es_blog_article_emargement-congres-medical-conformite","registro-asistencia-congreso-medico-conformidad",null,"blog_article",[],"2026-05-26T09:03:12+0000","2026-06-17T14:13:34+0000",[14],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],"es-es",[18,22,25],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","emargement-congres-medical-conformite",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","medical-congress-attendance-tracking-compliance",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"pt-br","controle-presenca-congresso-medico",{"article_title":29,"author_name":34,"publication_date":35,"banner_image":36,"article_content":47,"main_tag":397,"body":398,"origin_language":412,"scope":413},[30],{"type":31,"text":32,"spans":33},"heading1","Registro de asistencia en congresos médicos: conformidad y buenas prácticas",[],"Joy GRAND","2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":37,"alt":40,"copyright":8,"url":41,"id":42,"edit":43},{"width":38,"height":39},900,600,"Un profesional sanitario se presenta en la recepción de un congreso médico. Una azafata escanea su credencial con código QR mediante un smartphone mientras una segunda agente gestiona las asistencias en una tableta. Un portátil muestra el panel de control de gestión de participantes en tiempo real, en un espacio de congreso moderno con sala plenaria al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},0,1,"transparent",[48,53,55,58,60,67,69,75,78,80,92,94,97,99,102,104,107,109,114,116,119,121,124,126,131,134,136,140,143,145,148,158,160,163,166,168,171,174,176,181,183,186,188,197,199,204,207,209,212,221,223,226,228,231,239,241,249,251,254,256,262,264,267,270,272,275,277,288,290,295,301,303,306,309,312,315,318,321,323,336,338,343,348,350,362,364,369,371,374,376,379,381,395],{"type":49,"text":50,"spans":51,"direction":52},"paragraph","El registro de asistencia en un congreso médico no tiene nada que ver con el de un seminario de empresa. Una firma ausente puede comprometer la indemnización de un profesional. Un expediente mal archivado puede hacer que una sesión pierda su acreditación. Los organizadores de congresos científicos trabajan en un marco normativo denso, donde cada hoja de firmas se convierte en un documento probatorio que debe conservarse al menos cinco años.",[],"ltr",{"type":49,"text":19,"spans":54,"direction":52},[],{"type":49,"text":56,"spans":57,"direction":52},"El papel fue suficiente durante mucho tiempo. Ya no lo es. En tres días de congreso, diez sesiones paralelas y varios centenares de profesionales, el registro manuscrito muestra sus límites: firmas desplazadas, listas cruzadas, problemas de legibilidad y archivado costoso. Las exigencias normativas, en cambio, no ceden.",[],{"type":49,"text":19,"spans":59,"direction":52},[],{"type":49,"text":61,"spans":62,"direction":52},"Este artículo analiza los retos del registro de asistencia para los organizadores: sociedades científicas, asociaciones profesionales del ámbito sanitario y equipos de eventos. Encontrarás los principios duraderos que resistirán los cambios en los dispositivos administrativos y la anatomía concreta de un sistema digital conforme. Sin rodeos ni alarmismos, pero con el rigor que exige este tema.",[63],{"start":64,"end":65,"type":66},21,70,"strong",{"type":49,"text":19,"spans":68,"direction":52},[],{"type":70,"text":71,"spans":72,"direction":52},"heading2","Registro de asistencia en congresos médicos: por qué el papel ya no funciona",[73],{"start":44,"end":74,"type":66},61,{"type":49,"text":76,"spans":77,"direction":52},"Empecemos por la realidad. Un congreso médico acoge habitualmente a varios centenares de profesionales, a veces varios miles, repartidos en varios días y múltiples salas paralelas. Las sesiones acreditadas se suceden, los participantes van y vienen entre talleres, plenarias y simposios industriales. Cada uno de estos flujos debe quedar registrado.",[],{"type":49,"text":19,"spans":79,"direction":52},[],{"type":49,"text":81,"spans":82,"direction":52},"La norma establecida por las autoridades de formación continua es clara: la firma se realiza por media jornada y no es delegable. Según la Agencia Nacional del DPC, esta firma compromete jurídica y personalmente al profesional sanitario y condiciona la cobertura de su participación. No se tolera ninguna aproximación.",[83,91],{"start":84,"end":85,"type":86,"data":87},141,164,"hyperlink",{"link_type":88,"url":89,"target":90},"Web","https://www.agencedpc.fr/professionnel/images/PEC_PS8220223.pdf","_blank",{"start":84,"end":85,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":93,"direction":52},[],{"type":49,"text":95,"spans":96,"direction":52},"Sobre el terreno, las hojas de papel circulan, vuelven incompletas, a veces en desorden. A escala de un congreso, la masa se vuelve inmanejable. ¿Cuántos organizadores han pasado ya una noche reconstruyendo la lista de asistentes por sesión, cruzando manualmente varios registros con la base de inscripciones? En la práctica, esa tarea ya no debería existir.",[],{"type":49,"text":19,"spans":98,"direction":52},[],{"type":49,"text":100,"spans":101,"direction":52},"Llega después la cuestión del archivado. Los documentos probatorios relacionados con la formación continua deben conservarse al menos cinco años, con acceso rápido en caso de inspección. Almacenamiento, digitalización a posteriori, locales dedicados, búsqueda manual si una autoridad solicita verificar la asistencia de un profesional a una sesión concreta: el coste oculto del papel se cuenta en horas de trabajo y en metros cuadrados de clasificación. Muchos organizadores no comprenden la magnitud de esta carga hasta el día en que llega una inspección y hay que presentar el expediente en pocos días.",[],{"type":49,"text":19,"spans":103,"direction":52},[],{"type":49,"text":105,"spans":106,"direction":52},"A esto hay que añadir el riesgo de pérdida. Una carpeta extraviada, una pila de hojas olvidada en una sala de reuniones, un siniestro en el local de archivado: escenarios que pueden dejar sin valor cientos de firmas laboriosamente recopiladas. El papel no perdona. La trazabilidad depende de artefactos físicos que deben permanecer accesibles varios años después del congreso, sin deterioro ni pérdida.",[],{"type":49,"text":19,"spans":108,"direction":52},[],{"type":49,"text":110,"spans":111,"direction":52},"El problema no es solo operativo.",[112],{"start":44,"end":113,"type":66},45,{"type":49,"text":19,"spans":115,"direction":52},[],{"type":49,"text":117,"spans":118,"direction":52},"Una hoja manuscrita no distingue claramente entre los inscritos que asisten al congreso general y quienes han validado una sesión acreditada. Sin embargo, las autoridades exigen esta separación. Un mismo participante puede estar inscrito en el congreso sin seguir las sesiones de formación continua, y viceversa. El sistema de registro de asistencia debe ser capaz de reflejarlo.",[],{"type":49,"text":19,"spans":120,"direction":52},[],{"type":49,"text":122,"spans":123,"direction":52},"¿El resultado? Un expediente de inspección incompleto expone al organizador a denegaciones de cobertura en cadena, a reclamaciones de profesionales perjudicados y a un riesgo reputacional severo frente a las sociedades colaboradoras. Nadie quiere descubrir, seis meses después del congreso, que una cincuentena de certificados no son válidos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":125,"direction":52},[],{"type":70,"text":127,"spans":128,"direction":52},"Los principios duraderos del registro de asistencia científico",[129],{"start":44,"end":130,"type":66},51,{"type":49,"text":132,"spans":133,"direction":52},"El sistema administrativo francés de formación continua experimenta cambios periódicos. Las modalidades de cobertura varían, las agencias se reorganizan, los marcos de referencia se refinan. Pero los principios de fondo no cambian. Sea cual sea el marco exacto en el que se inscribe tu congreso, cuatro invariantes estructuran el registro de asistencia científico.",[],{"type":49,"text":19,"spans":135,"direction":52},[],{"type":137,"text":138,"spans":139,"direction":52},"heading3","Primer invariante: la firma personal no delegable.",[],{"type":49,"text":141,"spans":142,"direction":52},"Una firma en contexto médico compromete al profesional. Debe estar autenticada, con marca horaria y técnicamente infalsificable. El sistema debe impedir que un participante firme por otro. En papel, esta garantía depende de la vigilancia humana. En un sistema digital, se apoya en el identificador nominativo, el registro horario automático y, en su caso, una verificación de identidad en el check-in.",[],{"type":49,"text":19,"spans":144,"direction":52},[],{"type":137,"text":146,"spans":147,"direction":52},"Segundo invariante: la trazabilidad granular.",[],{"type":49,"text":149,"spans":150,"direction":52},"El registro de asistencia no es un binario «presente / ausente» a lo largo del día. Debe documentar cada sesión efectivamente seguida, su duración y su temática científica. La Alta Autoridad de Salud exige coherencia entre el programa presentado, las sesiones efectivamente impartidas y las asistencias registradas. La trazabilidad no se reduce a confirmar la presencia de un participante: documenta qué, cuándo, durante cuánto tiempo y según qué marco de referencia. Es esta granularidad la que distingue un sistema robusto de un simple registro de llegadas.",[151,156],{"start":152,"end":153,"type":86,"data":154},167,191,{"link_type":88,"url":155,"target":90},"https://www.has-sante.fr/jcms/c_2812251/en/methodes-et-modalites-de-dpc",{"start":157,"end":153,"type":66},168,{"type":49,"text":19,"spans":159,"direction":52},[],{"type":137,"text":161,"spans":162,"direction":52},"Tercer invariante: el archivado probatorio.",[],{"type":49,"text":164,"spans":165,"direction":52},"Cinco años como mínimo para los documentos de formación continua, a veces más según los convenios internacionales a los que se adhiera tu sociedad científica. El archivado debe ser consultable, exportable y auditable. Un formato propietario que se vuelve ilegible en cinco años genera un riesgo que no deberías asumir.",[],{"type":49,"text":19,"spans":167,"direction":52},[],{"type":137,"text":169,"spans":170,"direction":52},"Cuarto invariante: la distinción de públicos.",[],{"type":49,"text":172,"spans":173,"direction":52},"Un congreso médico superpone varios círculos: los inscritos al congreso general, los participantes en las sesiones de formación continua acreditadas, los representantes de la industria presentes en los stands y los invitados científicos. Cada círculo tiene sus propias reglas de registro de asistencia. El sistema debe producir certificados diferenciados e impedir cualquier confusión. Dicho de otro modo: un participante inscrito en el congreso que no haya validado su sesión acreditada no puede recibir un certificado de formación. Y viceversa.",[],{"type":49,"text":19,"spans":175,"direction":52},[],{"type":49,"text":177,"spans":178,"direction":52},"Estos cuatro principios definen un pliego de condiciones. Ningún sistema de registro de asistencia médico puede eludirlos, sea en papel, digital o híbrido. La pregunta se vuelve entonces práctica: ¿cómo es, en concreto, un sistema que los respeta todos?",[179],{"start":44,"end":180,"type":66},54,{"type":49,"text":19,"spans":182,"direction":52},[],{"type":49,"text":184,"spans":185,"direction":52},"La tabla siguiente los traduce en criterios de elección concretos para ayudarte a evaluar cualquier sistema:",[],{"type":49,"text":19,"spans":187,"direction":52},[],{"type":189,"url":190,"alt":191,"copyright":8,"dimensions":192,"id":195,"edit":196},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un buen sistema de registro de asistencia médico se basa en 7 criterios: firma autenticada, trazabilidad por sesión, archivado de 5 años, conformidad con el RGPD y gestión de las acreditaciones DPC, UEMS y CME.",{"width":193,"height":194},1150,777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"type":49,"text":19,"spans":198,"direction":52},[],{"type":70,"text":200,"spans":201,"direction":52},"Anatomía de un sistema digital de registro de asistencia conforme",[202],{"start":44,"end":203,"type":66},56,{"type":49,"text":205,"spans":206,"direction":52},"Un sistema digital de registro de asistencia conforme se apoya en tres módulos técnicos encadenados, cada uno pensado para el contexto médico. Aquí es donde se marca la diferencia entre una herramienta genérica y una solución adaptada a los congresos científicos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":208,"direction":52},[],{"type":137,"text":210,"spans":211,"direction":52},"Módulo 1: la inscripción nominativa previa.",[],{"type":49,"text":213,"spans":214,"direction":52},"Antes del evento, cada participante se inscribe con sus datos profesionales completos. Número de colegiado para los médicos, colegio profesional, especialidad y situación laboral (autónomo, asalariado, mixta). El formulario también recoge un consentimiento específico bajo el RGPD para los datos de salud profesionales, cuya sensibilidad supera la de los datos personales habituales. Esta base de participantes alimenta después todo el sistema.",[215,218],{"start":216,"end":217,"type":66},53,91,{"start":219,"end":220,"type":66},227,244,{"type":49,"text":19,"spans":222,"direction":52},[],{"type":49,"text":224,"spans":225,"direction":52},"En este momento, el organizador puede diferenciar los itinerarios. Un participante puede inscribirse en el congreso sin inscribirse en sus sesiones acreditadas, o elegir con precisión los talleres que desea validar como formación continua. Esta separación se hace en el momento de la inscripción, no el día del evento.",[],{"type":49,"text":19,"spans":227,"direction":52},[],{"type":137,"text":229,"spans":230,"direction":52},"Módulo 2: el check-in granular por sesión.",[],{"type":49,"text":232,"spans":233,"direction":52},"El check-in en el congreso científico se basa en un principio sencillo: ya no se valida la jornada, se valida cada sesión. En el lugar del evento, cada participante recibe una credencial nominativa con un código QR único. A la entrada de cada sesión acreditada, se escanea esa credencial. El sistema registra la marca horaria, la sesión y el identificador del participante. Para las sesiones largas, un segundo escaneo a la salida permite verificar la duración efectiva de la asistencia, exigida por algunas acreditaciones.",[234,237],{"start":235,"end":236,"type":66},3,32,{"start":153,"end":238,"type":66},205,{"type":49,"text":19,"spans":240,"direction":52},[],{"type":49,"text":242,"spans":243,"direction":52},"Este sistema puede reforzarse con una firma en tableta al inicio de cada media jornada, conforme a las exigencias de la formación continua presencial. Una solución de check-in y registro de asistencia de participantes consolida estos datos en tiempo real y alimenta automáticamente el panel de control del organizador.",[244],{"start":245,"end":246,"type":86,"data":247},155,204,{"link_type":88,"url":248,"target":90},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":49,"text":19,"spans":250,"direction":52},[],{"type":49,"text":252,"spans":253,"direction":52},"La eficiencia operativa mejora notablemente. Donde tres agentes gestionaban una cola de registro de asistencia en papel al inicio de la sesión, ahora uno solo puede validar varios centenares de asistencias en pocos minutos. El participante no pierde tiempo y el organizador obtiene datos fiables.",[],{"type":49,"text":19,"spans":255,"direction":52},[],{"type":49,"text":257,"spans":258,"direction":52},"La cuestión de la seguridad de los datos merece un párrafo aparte. Un congreso médico trata datos nominativos de profesionales sanitarios, a veces cruzados con información sobre sus especialidades, sus afiliaciones institucionales y sus vínculos de interés declarados. El RGPD impone garantías específicas sobre la recogida, el tratamiento y el archivado de estos datos. Alojamiento en Europa, cifrado, control de accesos, trazabilidad de las consultas: criterios que tu sistema de registro de asistencia debe poder documentar.",[259],{"start":260,"end":261,"type":66},282,286,{"type":49,"text":19,"spans":263,"direction":52},[],{"type":137,"text":265,"spans":266,"direction":52},"Módulo 3: la generación automatizada de justificantes.",[],{"type":49,"text":268,"spans":269,"direction":52},"Al término del congreso, el sistema genera sin reintroducción de datos: certificados nominativos por participante, listas de asistencia por sesión, estadísticas para el programa de formación y exportaciones normalizadas para las autoridades de control. Todo archivado según los requisitos de duración y formato.",[],{"type":49,"text":19,"spans":271,"direction":52},[],{"type":49,"text":273,"spans":274,"direction":52},"Este último punto cambia radicalmente la postura del organizador ante una inspección. En lugar de buscar físicamente una hoja manuscrita entre decenas, extrae en unos pocos clics el expediente completo de un profesional concreto, con marca horaria, firma e identificadores técnicos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":276,"direction":52},[],{"type":49,"text":278,"spans":279,"direction":52},"En Digitevent acompañamos a sociedades científicas y organizadores de congresos que combinan estos tres módulos en una misma plataforma. Inscripción, credenciales, check-in, app para participantes y archivado: todo centralizado. Eso es lo que permite nuestra solución dedicada a la organización de congresos científicos y simposios. El objetivo no es añadir herramientas. Es garantizar la coherencia documental de principio a fin.",[280,283],{"start":281,"end":282,"type":66},219,238,{"start":284,"end":285,"type":86,"data":286},259,338,{"link_type":88,"url":287,"target":90},"https://www.digitevent.com/es/evento/solucion-gestion-congresos",{"type":49,"text":19,"spans":289,"direction":52},[],{"type":70,"text":291,"spans":292,"direction":52},"Sociedades científicas y asociaciones: los retos específicos",[293],{"start":44,"end":294,"type":66},58,{"type":49,"text":296,"spans":297,"direction":52},"Las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario no son organizadores de congresos como los demás. A menudo acumulan varios regímenes de acreditación para un mismo evento, varios públicos y una lógica de compromiso plurianual con sus miembros. Su sistema de registro de asistencia debe, por tanto, absorber una complejidad mayor que la de un congreso puntual.",[298],{"start":299,"end":300,"type":66},283,311,{"type":49,"text":19,"spans":302,"direction":52},[],{"type":137,"text":304,"spans":305,"direction":52},"Primer punto: la coexistencia de acreditaciones.",[],{"type":49,"text":307,"spans":308,"direction":52},"Un congreso organizado por una sociedad científica francesa puede estar reconocido simultáneamente por la agencia nacional de formación continua, por la UEMS-EACCME para los créditos CME europeos y a veces por organismos norteamericanos. Cada marco de referencia tiene sus propias exigencias en materia de prueba de asistencia, duración mínima por sesión y formato de los certificados. El sistema de registro de asistencia debe producir en paralelo varios entregables a partir de una misma recogida de datos. En la práctica, no puedes permitirte duplicar la recogida tres veces.\n",[],{"type":137,"text":310,"spans":311,"direction":52},"Segundo punto: la trazabilidad de los vínculos con la industria farmacéutica.",[],{"type":49,"text":313,"spans":314,"direction":52},"La transparencia de los convenios, el equivalente del «Sunshine Act» francés, obliga a documentar quién participó en qué y quién financió qué. El registro de asistencia digital facilita considerablemente esta producción documental. Cruza los datos de inscripción, asistencia y cobertura con las declaraciones del organizador. Tus auditores te lo agradecerán.\n",[],{"type":137,"text":316,"spans":317,"direction":52},"Tercer punto: la gestión de una base de miembros a lo largo del tiempo.",[],{"type":49,"text":319,"spans":320,"direction":52},"Una sociedad científica no organiza un congreso aislado: gestiona un ciclo de eventos a lo largo de varios años, con una población estable de profesionales fidelizados. El registro de asistencia en congresos médicos se inscribe entonces en una lógica plurianual. Historial de participación por miembro, coherencia de los datos entre ediciones, seguimiento plurianual de los créditos obtenidos. Para estas estructuras, el sistema de registro de asistencia no es una herramienta puntual: es una infraestructura documental.",[],{"type":49,"text":19,"spans":322,"direction":52},[],{"type":49,"text":324,"spans":325,"direction":52},"«Cuando trabajamos con una sociedad científica, no entregamos una herramienta para un congreso. Estructuramos un sistema que va a durar diez años, atravesar varios mandatos y absorber cambios normativos. La continuidad documental se vuelve estratégica.» — Léna Narcisse, Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[326,330,335],{"start":327,"end":328,"type":329},2,263,"em",{"start":331,"end":332,"type":86,"data":333},268,325,{"link_type":88,"url":334,"target":90},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":331,"end":332,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":337,"direction":52},[],{"type":70,"text":339,"spans":340,"direction":52},"Convertir el registro de asistencia en un activo, no en una carga",[341],{"start":44,"end":342,"type":66},46,{"type":49,"text":344,"spans":345,"direction":52},"El registro de asistencia en congresos médicos es ahora un tema de plataforma, y ya no de material de oficina. Los cuatro principios duraderos (firma personal no delegable, trazabilidad granular, archivado probatorio y distinción de públicos) sobrevivirán a las reformas administrativas que vendrán. Las herramientas, en cambio, deben integrarlos desde ahora.",[346],{"start":44,"end":347,"type":66},28,{"type":49,"text":19,"spans":349,"direction":52},[],{"type":49,"text":351,"spans":352,"direction":52},"La transición a lo digital no es una opción estética. Es una decisión estratégica que protege tus expedientes de inspección, garantiza la fiabilidad de los certificados emitidos a tus participantes y reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas documentales. Tus equipos pueden así concentrarse en lo que importa: la calidad científica del programa, la atención a los profesionales y la animación de la comunidad.",[353,356,359],{"start":354,"end":355,"type":66},312,348,{"start":357,"end":358,"type":66},349,374,{"start":360,"end":361,"type":66},375,404,{"type":49,"text":19,"spans":363,"direction":52},[],{"type":49,"text":365,"spans":366,"direction":52},"Algunas recomendaciones prácticas para iniciar este proceso en tu organización. Audita primero tu sistema actual: ¿cuántas horas consume?, ¿cuántas firmas se pierden o resultan ilegibles en cada edición?, ¿cuánto tiempo llevaría una inspección real? Cartografía después los regímenes de acreditación a los que están asociados tus congresos e identifica los que imponen exigencias más estrictas. Sabrás entonces qué nivel de sofisticación debe alcanzar tu sistema objetivo.",[367],{"start":368,"end":260,"type":66},269,{"type":49,"text":19,"spans":370,"direction":52},[],{"type":49,"text":372,"spans":373,"direction":52},"Para las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario, el reto va más lejos. Elegir una plataforma diseñada para las exigencias de trazabilidad documental es equiparse para los próximos diez años. Es garantizar la continuidad documental entre ediciones. Es ofrecer a los miembros un servicio a la altura de sus expectativas profesionales.",[],{"type":49,"text":19,"spans":375,"direction":52},[],{"type":49,"text":377,"spans":378,"direction":52},"¿Organizas un congreso médico, un simposio científico o un evento de formación continua?",[],{"type":49,"text":19,"spans":380,"direction":52},[],{"type":49,"text":382,"spans":383,"direction":52},"Solicita una demo de Digitevent para ver cómo nuestra plataforma gestiona un check-in en congresos científicos conforme, desde la credencial nominativa hasta la generación automatizada de justificantes. Para profundizar en las buenas prácticas de acogida en el lugar del evento, también puedes consultar nuestra guía sobre la aplicación de check-in para eventos.",[384,388,389,393],{"start":44,"end":385,"type":86,"data":386},31,{"link_type":88,"url":387,"target":90},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"start":44,"end":385,"type":66},{"start":390,"end":285,"type":86,"data":391},287,{"link_type":88,"url":392,"target":90},"https://www.digitevent.com/es/blog/aplicacion-check-in-evento-definicion",{"start":394,"end":285,"type":66},288,{"type":49,"text":19,"spans":396,"direction":52},[],"advice",[399],{"primary":400,"items":408,"id":410,"slice_type":411,"slice_label":8},{"seo_title":401,"seo_meta_descriptions":404},[402],{"type":49,"text":32,"spans":403},[],[405],{"type":49,"text":406,"spans":407},"Registro de asistencia en congresos médicos: firma, trazabilidad, archivado. Los principios duraderos para equipar tu sistema y afrontar una inspección con tranquilidad.",[],[409],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":415},"b5c161ca2f44",[417,530,1046],{"id":418,"uid":419,"url":8,"type":9,"tags":420,"first_publication_date":421,"last_publication_date":422,"slugs":423,"linked_documents":425,"lang":16,"alternate_languages":426,"data":433,"_source":528},"es_blog_article_congres-formation-medicale-symposium","congreso-formacion-medica-simposio",[],"2020-07-23T14:01:25+0000","2025-02-17T17:17:58+0000",[424],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],[427,429,431],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":428},"congres-formation-medicale-symposium",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":430},"medical-congress-symposium",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":432},"congresso-treinamento-medico-simposio",{"article_title":434,"author_name":438,"publication_date":439,"banner_image":440,"article_content":449,"main_tag":8,"body":514,"origin_language":412,"scope":413},[435],{"type":31,"text":436,"spans":437},"Registro de asistencia y seguimiento de médicos en el simposio médico Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":441,"alt":443,"copyright":8,"url":444,"id":445,"edit":446},{"width":38,"height":442},477,"Foto de un evento profesional","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,898,476&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":44,"y":44,"zoom":447,"background":448},1.0021008403361344,"#fff",[450,455,460,464,467,470,473,476,481,484,488,491,496,499,504,507,511],{"type":49,"text":451,"spans":452},"Desde su creación, Nobel Biocare desarrolla tecnologías y soluciones a la vanguardia de la investigación en implantología dental. Cada innovación debe luego comunicarse y explicarse a los profesionales especialistas. El reto es, por tanto, fundamental para el laboratorio y para los pacientes. Para sus distintos simposios en Europa, Nobel Biocare confió a Digitevent la gestión digital de la acreditación.",[453],{"start":44,"end":454,"type":66},406,{"type":49,"text":456,"spans":457},"Los retos iniciales...",[458],{"start":44,"end":459,"type":66},22,{"type":461,"text":462,"spans":463},"list-item","Importación de datos desde el CRM interno,",[],{"type":461,"text":465,"spans":466},"Check-in e impresión de credenciales en la acreditación de los médicos,",[],{"type":461,"text":468,"spans":469},"Control de acceso a las conferencias y emisión de certificados de presencia,",[],{"type":461,"text":471,"spans":472},"Registro de asistencia y recogida de firmas en las distintas comidas organizadas,",[],{"type":461,"text":474,"spans":475},"Sincronización de datos con Salesforce tras el evento.",[],{"type":49,"text":477,"spans":478},"Importación de datos desde el CRM interno",[479],{"start":44,"end":480,"type":66},41,{"type":49,"text":482,"spans":483},"Nobel Biocare dispone de un CRM interno en el que están registrados los participantes del futuro evento. La presencia de los distintos médicos es fruto del trabajo de los representantes del laboratorio, que están en contacto diario con los profesionales. Con un clic, una exportación desde el CRM permite obtener la lista Excel de los asistentes esperados al evento. A continuación, el equipo de eventos de Nobel Biocare pudo importar el archivo en la plataforma Digitevent.",[],{"type":49,"text":485,"spans":486},"Check-in e impresión de credenciales en la acreditación de los médicos",[487],{"start":44,"end":65,"type":66},{"type":49,"text":489,"spans":490},"El día del evento, 2 mini-impresoras y 4 tabletas se instalan en la recepción del prestigioso hotel bruselense donde tiene lugar el evento. A la llegada de cada participante, se imprime instantáneamente una credencial. Esta incluye el nombre, los apellidos, la especialidad y un QR Code nominativo. También se pide a los médicos que firmen en la tableta para recoger su firma a efectos normativos. En tiempo real, el equipo organizador y la agencia de eventos de Nobel Biocare comprueban desde sus smartphones el número de llegadas al evento. En cuanto llega el participante número 200, se abren las puertas de la primera conferencia.",[],{"type":49,"text":492,"spans":493},"Control de acceso a las conferencias y emisión de certificados de presencia",[494],{"start":44,"end":495,"type":66},75,{"type":49,"text":497,"spans":498},"Los médicos presentes necesitan un certificado de participación por cada conferencia y taller de formación al que asisten. Esto les permite validar créditos de formación. Para ello, a la entrada de cada conferencia, los azafatos escanean (mediante nuestros escáneres láser 2D ultrarrápidos) las credenciales. Automáticamente, se envía a cada médico un certificado de presencia en PDF que indica la fecha, el horario y el nombre de la formación cursada.",[],{"type":49,"text":500,"spans":501},"Registro de asistencia y recogida de firmas en las distintas comidas organizadas",[502],{"start":44,"end":503,"type":66},80,{"type":49,"text":505,"spans":506},"Por razones deontológicas y normativas, Nobel Biocare debe conservar una prueba de los beneficios otorgados a los profesionales presentes en el evento. Por ello, el mismo mecanismo de escaneo utilizado en la entrada de las conferencias se aplica también en la entrada de los almuerzos y la cena. Gracias a las credenciales escaneadas, Nobel Biocare obtiene un archivo PDF con el listado de asistentes a las comidas. Este archivo adopta la forma de un registro de asistencia con las firmas manuscritas recogidas mediante las tabletas en la acreditación del evento. Las horas de escaneo también aparecen en estos listados digitalizados.",[],{"type":49,"text":508,"spans":509},"Sincronización de datos con Salesforce tras el evento",[510],{"start":44,"end":216,"type":66},{"type":49,"text":512,"spans":513},"¡El evento ha concluido y fue todo un éxito! Los equipos de Nobel Biocare usan el botón «SINCRONIZACIÓN DIGITEVENT» instalado en su CRM Salesforce. Con un clic, todos los participantes presentes en el evento quedan marcados como presentes en la campaña Pardot de Salesforce. Esta automatización se puso en marcha al inicio de la colaboración y permite que las distintas herramientas de negocio se comuniquen entre sí. Así, Nobel Biocare mantiene los datos actualizados en su CRM y puede optimizar sus próximas acciones de marketing.",[],[515],{"primary":516,"items":525,"id":527,"slice_type":411,"slice_label":8},{"seo_title":517,"seo_meta_descriptions":521},[518],{"type":49,"text":519,"spans":520},"Caso cliente: organización de un congreso médico por Nobel Biocare",[],[522],{"type":49,"text":523,"spans":524},"Descubre cómo Nobel Biocare utiliza Digitevent para organizar sus congresos y simposios médicos en Europa.",[],[526],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702",{"lang":20,"hash":529},"3a771cd02637",{"id":531,"uid":532,"url":8,"type":9,"tags":533,"first_publication_date":534,"last_publication_date":535,"slugs":536,"linked_documents":538,"lang":16,"alternate_languages":539,"data":546,"_source":1044},"es_blog_article_rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces","rgpd-eventos-guia-cumplimiento",[],"2021-01-04T15:53:59+0000","2026-06-17T14:42:34+0000",[537],"rgpd-et-evenementiel--le-guide-complet-pour-rester-en-conformite",[],[540,542,544],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":541},"rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":543},"gdpr-events-the-top-5-tips-not-to-be-missed",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":545},"lgpd-eventos-top-5-dicas",{"article_title":547,"author_name":34,"publication_date":551,"banner_image":552,"article_content":558,"main_tag":397,"body":1031,"origin_language":412,"scope":413},[548],{"type":31,"text":549,"spans":550},"RGPD y eventos: la guía completa para mantener la conformidad",[],"2026-05-07T12:10:00+0000",{"dimensions":553,"alt":554,"copyright":8,"url":555,"id":556,"edit":557},{"width":38,"height":39},"Ordenador portátil que muestra un dashboard de RGPD con iconos que representan el consentimiento, el cifrado, la minimización de datos y la detección de brechas, en una oficina moderna.","https://images.prismic.io/digi-www/afyG-cBOoF08xt72_Gemini_Generated_Image_s8cudds8cudds8cu-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","afyG-cBOoF08xt72",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},[559,562,565,571,576,579,582,591,594,598,603,608,613,618,622,625,628,631,634,638,643,651,661,666,675,678,681,684,688,693,697,701,704,707,713,718,723,727,732,737,742,747,751,755,758,763,766,769,772,776,779,782,785,788,794,799,802,806,811,815,819,823,827,831,837,843,846,849,852,856,860,864,871,874,879,883,886,897,900,903,907,912,916,920,923,926,929,937,940,943,946,949,952,955,960,963,966,969,973,977,980,983,986,989,993,996,1000,1004,1008,1012,1015,1018,1026],{"type":49,"text":560,"spans":561},"Recopilas datos en cada evento. Inscripción, credencial, networking, seguimiento post-evento... cada interacción implica un tratamiento de datos personales.",[],{"type":49,"text":563,"spans":564},"Pero ¿cómo estar seguro de que cumples el marco del reglamento general de protección de datos (o RGPD)?",[],{"type":49,"text":566,"spans":567},"Buena noticia: no necesitas ser jurista para garantizar tu conformidad con el RGPD en el sector de eventos. Eso sí, hay que entender los fundamentos y, sobre todo, su impacto concreto en tu organización, que es precisamente lo que esta pequeña guía práctica te va a ayudar a hacer.",[568],{"start":569,"end":570,"type":66},59,106,{"type":70,"text":572,"spans":573},"¿Qué es el RGPD en el sector de eventos?",[574],{"start":44,"end":575,"type":66},40,{"type":137,"text":577,"spans":578},"Lo que debes saber sobre el RGPD",[],{"type":49,"text":580,"spans":581},"El RGPD es una normativa europea que regula la recogida y el tratamiento de datos de carácter personal dentro de la Unión Europea.",[],{"type":49,"text":583,"spans":584},"En la práctica, como organizador de eventos, eres considerado un responsable del tratamiento. Tu función: garantizar la protección de los datos personales de cada participante.",[585,588],{"start":586,"end":587,"type":66},65,92,{"start":589,"end":590,"type":66},120,154,{"type":49,"text":592,"spans":593},"El RGPD se basa en varios principios clave. Estos son los que debes conocer a fondo:",[],{"type":461,"text":595,"spans":596},"El consentimiento explícito. Debes obtener un acuerdo claro de la persona interesada antes de cualquier recogida de datos. Esto implica informar sobre el uso de los datos de forma transparente y comprensible.",[597],{"start":44,"end":347,"type":66},{"type":461,"text":599,"spans":600},"La finalidad del tratamiento. Cada dato recogido debe responder a un objetivo concreto (inscripción, comunicación, networking...). No es posible recoger datos «por si acaso».",[601],{"start":44,"end":602,"type":66},29,{"type":461,"text":604,"spans":605},"La minimización de datos. Solo debes recoger los datos estrictamente necesarios para tu actividad de organización de eventos.",[606],{"start":44,"end":607,"type":66},25,{"type":461,"text":609,"spans":610},"El derecho de acceso y supresión. Cada participante puede ejercer sus derechos: acceso, modificación, derecho al olvido. Debes responder en un plazo máximo de 30 días.",[611],{"start":44,"end":612,"type":66},33,{"type":461,"text":614,"spans":615},"La seguridad de los datos. El RGPD exige la implantación de medidas de seguridad de los datos adaptadas. En caso de brecha, es obligatoria la notificación a la autoridad de control (CNIL) en un plazo de 72 horas.",[616],{"start":44,"end":617,"type":66},26,{"type":461,"text":619,"spans":620},"La portabilidad de los datos. Una persona puede solicitar recuperar sus datos en un formato utilizable.",[621],{"start":44,"end":602,"type":66},{"type":49,"text":623,"spans":624},"En definitiva: el RGPD impone una gestión de los datos estructurada, segura y transparente.",[],{"type":137,"text":626,"spans":627},"Los tipos de datos recogidos en el sector de eventos",[],{"type":49,"text":629,"spans":630},"En la práctica, el sector de eventos maneja una gran variedad de datos personales.",[],{"type":49,"text":632,"spans":633},"Estos son los principales tipos de datos recogidos:",[],{"type":461,"text":635,"spans":636},"Datos de inscripción: nombre, apellidos, email, teléfono, empresa, cargo...",[637],{"start":44,"end":64,"type":66},{"type":461,"text":639,"spans":640},"Datos de comportamiento: participación en sesiones, interacciones, networking...",[641],{"start":44,"end":642,"type":66},24,{"type":461,"text":644,"spans":645},"Datos de asistencia: credencial escaneada, check-in, QR Code...",[646,648],{"start":44,"end":647,"type":66},20,{"start":64,"end":385,"type":86,"data":649},{"url":650},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":461,"text":652,"spans":653},"Datos procedentes de herramientas digitales: CRM, plataforma de eventos, aplicación móvil...",[654,656],{"start":44,"end":655,"type":66},44,{"start":657,"end":658,"type":86,"data":659},73,89,{"url":660},"https://www.digitevent.com/es/blog/adoptar-una-aplicacion-para-eventos",{"type":461,"text":662,"spans":663},"Datos de marketing: preferencias, intereses, engagement post-evento...",[664],{"start":44,"end":665,"type":66},19,{"type":49,"text":667,"spans":668},"Por ejemplo, en una feria o un seminario, el escaneo de una credencial mediante una app constituye una recogida de datos de carácter personal. Estos datos pueden utilizarse después por un expositor o un comercial en el marco de una relación con el cliente. Y es precisamente ahí donde la conformidad con el RGPD se vuelve estratégica.",[669,672],{"start":647,"end":607,"type":86,"data":670},{"url":671},"https://www.digitevent.com/es/blog/organizar-feria-profesional",{"start":385,"end":575,"type":86,"data":673},{"url":674},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-seminaire-entreprise",{"type":137,"text":676,"spans":677},"¿Cuáles son los impactos del RGPD en el sector de eventos?",[],{"type":49,"text":679,"spans":680},"El RGPD no es solo una restricción jurídica: es también una palanca de rendimiento para tu estrategia de eventos.",[],{"type":49,"text":682,"spans":683},"En la práctica, ¿qué cambia para ti?",[],{"type":461,"text":685,"spans":686},"Una mejor calidad de los datos. Recoges menos, pero mejor. Los datos son más fiables y más aprovechables.",[687],{"start":44,"end":385,"type":66},{"type":461,"text":689,"spans":690},"Bases de contactos más cualificadas. Atrás quedan las bases masivas y poco comprometidas. Bienvenidos los contactos realmente interesados.",[691],{"start":44,"end":692,"type":66},36,{"type":461,"text":694,"spans":695},"Un refuerzo de la confianza. Transparencia, respeto de la privacidad, claridad: elementos que mejoran la experiencia del usuario.",[696],{"start":44,"end":347,"type":66},{"type":461,"text":698,"spans":699},"Una estructuración de tus procesos internos. El RGPD te impulsa a formalizar tus prácticas: gestión de consentimientos, conservación, seguridad, gobernanza de datos.",[700],{"start":44,"end":655,"type":66},{"type":49,"text":702,"spans":703},"El RGPD transforma así tu manera de concebir tus eventos.",[],{"type":70,"text":705,"spans":706},"Recordatorio: ¿cuáles son las obligaciones del RGPD para un evento?",[],{"type":49,"text":708,"spans":709},"Estas son las obligaciones jurídicas esenciales que debes cumplir para garantizar tu conformidad con el RGPD en el sector de eventos:",[710],{"start":711,"end":712,"type":66},14,47,{"type":461,"text":714,"spans":715},"Obtener el consentimiento explícito de los participantes. Antes de cualquier recogida de datos personales, debes obtener un acuerdo claro, libre e informado.",[716],{"start":44,"end":717,"type":66},57,{"type":461,"text":719,"spans":720},"Definir una base jurídica para cada tratamiento. Consentimiento, ejecución de un contrato, interés legítimo... cada tratamiento de datos debe basarse en una base legal.",[721],{"start":44,"end":722,"type":66},48,{"type":461,"text":724,"spans":725},"Informar de forma transparente. Debes proporcionar información clara sobre la finalidad, la duración de conservación y el uso de los datos recogidos.",[726],{"start":44,"end":385,"type":66},{"type":461,"text":728,"spans":729},"Limitar la recogida a lo estrictamente necesario. Recoge solo los datos útiles para la organización de tu evento.",[730],{"start":44,"end":731,"type":66},49,{"type":461,"text":733,"spans":734},"Garantizar la seguridad de los datos. Debes implantar medidas de protección y seguridad de los datos adaptadas a los riesgos.",[735],{"start":44,"end":736,"type":66},37,{"type":461,"text":738,"spans":739},"Permitir el ejercicio de los derechos. Acceso, rectificación, supresión, derecho de oposición... cada persona interesada debe poder ejercer sus derechos fácilmente.",[740],{"start":44,"end":741,"type":66},38,{"type":461,"text":743,"spans":744},"Llevar un registro de los tratamientos. Debes documentar todas las operaciones de tratamiento realizadas en el marco de tus eventos.",[745],{"start":44,"end":746,"type":66},39,{"type":461,"text":748,"spans":749},"Notificar cualquier brecha de datos. En caso de fuga o incidente, la notificación a la CNIL es obligatoria en un plazo de 72 horas.",[750],{"start":44,"end":692,"type":66},{"type":461,"text":752,"spans":753},"Supervisar a los proveedores y socios. Tus proveedores de eventos también deben cumplir el RGPD (contrato, responsabilidad, seguridad).",[754],{"start":44,"end":741,"type":66},{"type":49,"text":756,"spans":757},"¿Quieres profundizar en el tema? Aquí tienes las claves para garantizar tu plena conformidad con el RGPD al organizar tus eventos.",[],{"type":70,"text":759,"spans":760},"6 claves para garantizar la conformidad de tus eventos con el RGPD",[761],{"start":44,"end":762,"type":66},66,{"type":49,"text":764,"spans":765},"Cumplir el RGPD no debe frenar tus eventos. Al contrario: es una palanca para hacerlos más eficientes, más fiables y más profesionales. Aquí tienes las claves para lograrlo.",[],{"type":137,"text":767,"spans":768},"Obtener un consentimiento claro y transparente",[],{"type":49,"text":770,"spans":771},"Sin consentimiento explícito, ningún tratamiento de datos personales es conforme.",[],{"type":49,"text":773,"spans":774},"En la práctica, debes informar a cada participante de forma clara: por qué se recogen sus datos, cómo se utilizarán y durante cuánto tiempo. Es decir: sin zonas grises ni ambigüedades.",[775],{"start":459,"end":586,"type":66},{"type":49,"text":777,"spans":778},"Tu recogida de datos debe basarse en una base legal, transparente y comprensible.",[],{"type":49,"text":780,"spans":781},"Por otro lado, en caso de incumplimiento, los riesgos son reales. La CNIL prevé sanciones de hasta 20 millones de euros, o el 4 % del volumen de negocio anual mundial.",[],{"type":49,"text":783,"spans":784},"La protección de los datos personales no es, por tanto, una opción, sino una responsabilidad.",[],{"type":137,"text":786,"spans":787},"Asegurarte de que recoges datos conformes con el RGPD",[],{"type":49,"text":789,"spans":790},"Como ya habrás entendido: para ser conforme con el RGPD, tu recogida de datos personales debe basarse en un principio clave: el consentimiento explícito de la persona.",[791],{"start":792,"end":793,"type":66},128,166,{"type":49,"text":795,"spans":796},"En la práctica, esto pasa por un punto esencial: el opt-in. El opt-in significa que el participante elige voluntariamente transmitirte sus datos y aceptar su uso.",[797],{"start":798,"end":294,"type":66},52,{"type":49,"text":800,"spans":801},"Pero atención: este consentimiento debe ser libre, informado y, sobre todo, no sesgado.",[],{"type":49,"text":803,"spans":804},"Estas son las buenas prácticas que debes aplicar:",[805],{"start":711,"end":722,"type":66},{"type":461,"text":807,"spans":808},"Un opt-in obligatorio y claro. El participante debe marcar él mismo una casilla para dar su acuerdo.",[809],{"start":44,"end":810,"type":66},30,{"type":461,"text":812,"spans":813},"Casillas no premarcadas. No se puede suponer ningún consentimiento.",[814],{"start":44,"end":642,"type":66},{"type":461,"text":816,"spans":817},"Un doble opt-in recomendado. Una confirmación por email refuerza la prueba del consentimiento.",[818],{"start":44,"end":347,"type":66},{"type":461,"text":820,"spans":821},"Conservar la prueba del consentimiento. Debes ser capaz de demostrar en cualquier momento que la persona ha aceptado.",[822],{"start":44,"end":746,"type":66},{"type":461,"text":824,"spans":825},"Una distinción clara entre clientes y prospectos. Las reglas de comunicación no son las mismas según el estatus.",[826],{"start":44,"end":731,"type":66},{"type":461,"text":828,"spans":829},"Granularidad en las opciones. Newsletter, invitaciones, socios... cada uso debe tener su acuerdo específico.",[830],{"start":44,"end":602,"type":66},{"type":49,"text":832,"spans":833},"Ejemplo de redacción conforme en un formulario de inscripción: «Acepto que mis datos se utilicen en el marco de comunicaciones comerciales».",[834],{"start":835,"end":836,"type":329},64,138,{"type":49,"text":838,"spans":839},"Una vez obtenido el consentimiento, puedes usar los datos dentro del marco definido. Pero en cuanto cambia el uso, es necesario obtener un nuevo acuerdo.",[840],{"start":841,"end":842,"type":66},90,152,{"type":49,"text":844,"spans":845},"Y sobre todo: siempre debes permitir a los participantes darse de baja fácilmente de tus comunicaciones.",[],{"type":137,"text":847,"spans":848},"Informar bien a tus participantes sobre sus datos",[],{"type":49,"text":850,"spans":851},"Informar a tus participantes es fundamental para cumplir el RGPD en el sector de eventos. Pero ¿qué debes comunicar exactamente?",[],{"type":49,"text":853,"spans":854},"Estas son las menciones obligatorias que debes integrar en tus formularios, páginas de inscripción o emails:",[855],{"start":711,"end":692,"type":66},{"type":461,"text":857,"spans":858},"La finalidad del tratamiento. ¿Por qué recoges estos datos (inscripción, gestión del evento, comunicación...)?",[859],{"start":44,"end":602,"type":66},{"type":461,"text":861,"spans":862},"La duración de conservación. ¿Cuánto tiempo se conservarán los datos?",[863],{"start":44,"end":347,"type":66},{"type":461,"text":865,"spans":866},"Los derechos de los participantes. Acceso, rectificación, supresión, derecho de oposición... cada persona interesada debe poder actuar sobre sus datos.",[867,869],{"start":44,"end":868,"type":66},34,{"start":870,"end":658,"type":66},69,{"type":49,"text":872,"spans":873},"En la práctica, tu mensaje debe ser sencillo, accesible y comprensible en pocos segundos.",[],{"type":49,"text":875,"spans":876},"Por ejemplo: «Tus datos se utilizan para gestionar tu inscripción a este evento y enviarte información relacionada. En cualquier momento puedes acceder a tus datos, modificarlos o solicitar su supresión.»",[877],{"start":711,"end":878,"type":329},203,{"type":49,"text":880,"spans":881},"Y no olvides incluir también un enlace a tu política de privacidad. Este documento o página web debe detallar el conjunto de tus prácticas en materia de protección de datos personales: tratamiento de datos, seguridad, compartición con proveedores, derechos de los usuarios...",[882],{"start":236,"end":762,"type":66},{"type":137,"text":884,"spans":885},"Gestionar y controlar todos los datos de los invitados en un mismo lugar",[],{"type":49,"text":887,"spans":888},"Para garantizar una gestión de datos conforme, hay una regla que aplicar: centralizar. Es decir, agrupa todos los datos recogidos (inscripción, asistencia, interacciones, networking) en una misma [plataforma de eventos](https://www.digitevent.com/fr/blog/plateforme-evenementielle). Así, mantienes el control del tratamiento de datos en cada etapa.",[889,892,895],{"start":890,"end":891,"type":66},97,113,{"start":893,"end":894,"type":66},114,129,{"start":896,"end":260,"type":66},183,{"type":49,"text":898,"spans":899},"Pero atención: no puedes compartir libremente los datos de tus participantes. Incluso en un contexto de evento, la regla es clara: ninguna difusión de datos sin consentimiento explícito de la persona interesada. Compartición con un expositor, transmisión a un socio, uso comercial post-evento: todo debe validarse de antemano mediante un opt-in específico.",[],{"type":49,"text":901,"spans":902},"Y es aquí donde la tecnología resulta útil. Una solución centralizada te permite, entre otras cosas:",[],{"type":461,"text":904,"spans":905},"Garantizar la trazabilidad de los consentimientos: quién aceptó qué, cuándo y en qué contexto.",[906],{"start":44,"end":731,"type":66},{"type":461,"text":908,"spans":909},"Gestionar fácilmente los derechos de los participantes: acceso, modificación, supresión de datos...",[910],{"start":44,"end":911,"type":66},55,{"type":461,"text":913,"spans":914},"Automatizar la supresión de los datos según la duración de conservación definida.",[915],{"start":44,"end":736,"type":66},{"type":461,"text":917,"spans":918},"Proteger los accesos y los usos, para reducir los riesgos de fuga o uso no conforme.",[919],{"start":44,"end":385,"type":66},{"type":49,"text":921,"spans":922},"Así, pasas de una gestión dispersa a una gestión segura, controlada y conforme.",[],{"type":137,"text":924,"spans":925},"Estructurar tu gobernanza de datos (con o sin DPO)",[],{"type":49,"text":927,"spans":928},"Tratas datos personales en cada evento. Pero ¿quién es realmente el responsable internamente, en tu empresa o tu agencia de eventos?",[],{"type":49,"text":930,"spans":931},"Ese es precisamente el rol del Data Protection Officer (DPO), también llamado delegado de protección de datos. Su misión es sencilla: supervisar la recogida y el tratamiento de los datos, garantizar su protección y asegurar el cumplimiento del reglamento general de protección de datos.",[932,934],{"start":385,"end":933,"type":66},60,{"start":935,"end":936,"type":66},78,109,{"type":49,"text":938,"spans":939},"En la práctica, el DPO interviene en varios ámbitos clave:",[],{"type":461,"text":941,"spans":942},"Validación de los procesos de recogida",[],{"type":461,"text":944,"spans":945},"Control de los usos de los datos",[],{"type":461,"text":947,"spans":948},"Gestión de riesgos e incidentes",[],{"type":461,"text":950,"spans":951},"Acompañamiento de los equipos en las buenas prácticas",[],{"type":49,"text":953,"spans":954},"Ten en cuenta que la designación de un DPO no siempre es obligatoria. Se exige en ciertos casos concretos: para los organismos públicos, las empresas que realizan un tratamiento de datos a gran escala, o las entidades que manejan datos sensibles o de alto riesgo.",[],{"type":49,"text":956,"spans":957},"Si no es tu caso, puedes simplemente designar un referente RGPD interno. Este rol puede ser asumido por un responsable de marketing, un jefe de proyecto de eventos o un responsable de IT. Su objetivo es el mismo que el del DPO: estructurar tu organización y garantizar una gestión de datos conforme.",[958],{"start":736,"end":959,"type":66},71,{"type":137,"text":961,"spans":962},"Optimizar tus datos existentes",[],{"type":49,"text":964,"spans":965},"¿Ya tienes una base de datos? Buena noticia: puedes seguir utilizándola. Pero con una condición: que sea conforme con el RGPD. Es decir, no puedes usar tus datos existentes sin ser capaz de justificar su uso.",[],{"type":49,"text":967,"spans":968},"Dos elementos son indispensables:",[],{"type":461,"text":970,"spans":971},"La finalidad de la base de datos. ¿Por qué se recogieron estos datos? ¿En qué marco pueden usarse hoy?",[972],{"start":44,"end":612,"type":66},{"type":461,"text":974,"spans":975},"La prueba del consentimiento. Debes ser capaz de indicar cuándo se obtuvo el consentimiento, en qué contexto y para qué tipo de uso.",[976],{"start":44,"end":602,"type":66},{"type":49,"text":978,"spans":979},"En la práctica, esto implica un trabajo de clasificación y cualificación. Limpia los datos obsoletos, elimina los contactos sin consentimiento claro, verifica la duración de conservación y segmenta tus bases según los usos autorizados.",[],{"type":49,"text":981,"spans":982},"Quizás obtengas una base más pequeña, pero utilizable con plena conformidad.",[],{"type":70,"text":984,"spans":985},"¿Cómo garantizar la seguridad de tus datos de evento?",[],{"type":49,"text":987,"spans":988},"Recoger datos es una cosa. Protegerlos es otra. Y en este punto, el RGPD exige un nivel de exigencia elevado en materia de seguridad de los datos. Es aquí donde la elección de tu herramienta de gestión de eventos se vuelve estratégica.",[],{"type":49,"text":990,"spans":991},"Para garantizar una protección de los datos personales conforme con el RGPD, tu plataforma debe integrar varios estándares esenciales.",[992],{"start":647,"end":495,"type":66},{"type":49,"text":994,"spans":995},"Estos son los elementos que debes verificar prioritariamente:",[],{"type":461,"text":997,"spans":998},"Un alojamiento de los datos dentro de la Unión Europea, por ejemplo mediante infraestructuras como AWS Europa. Esto garantiza un nivel de protección conforme a la normativa europea.",[999],{"start":44,"end":180,"type":66},{"type":461,"text":1001,"spans":1002},"Un cifrado de los datos (HTTPS / TLS). Así, los datos están protegidos durante los intercambios y las conexiones.",[1003],{"start":44,"end":741,"type":66},{"type":461,"text":1005,"spans":1006},"Una gestión precisa de los accesos (roles y permisos). Cada usuario accede solo a los datos que necesita, y reduces los riesgos de error o fuga interna.",[1007],{"start":44,"end":180,"type":66},{"type":461,"text":1009,"spans":1010},"Registros e historial de acciones. Sabes quién accedió a qué, cuándo y cómo. Es un punto clave en caso de inspección o incidente.",[1011],{"start":44,"end":868,"type":66},{"type":49,"text":1013,"spans":1014},"Ten en cuenta también que una plataforma verdaderamente conforme con el RGPD debe permitirte supervisar el compartido de tus datos con tus proveedores y automatizar ciertas reglas de gestión segura de datos (tratamiento de solicitudes de modificación o supresión, por ejemplo).",[],{"type":49,"text":1016,"spans":1017},"Y no olvides que la CNIL actualiza con frecuencia sus normativas y orientaciones. Verifica regularmente que la información de la CNIL esté en consonancia con tus prácticas y tu política de privacidad.",[],{"type":49,"text":1019,"spans":1020},"¿Necesitas una plataforma de eventos 100 % conforme con el RGPD, intuitiva y potente? Descubre todos los compromisos de Digitevent en materia de protección y seguridad de los datos.",[1021],{"start":1022,"end":1023,"type":86,"data":1024},86,180,{"url":1025},"https://www.digitevent.com/es/rgpd-proteccion-datos-seguridad",{"type":49,"text":1027,"spans":1028},"V2 - 07/05/2026",[1029],{"start":44,"end":1030,"type":66},15,[1032],{"primary":1033,"items":1042,"id":1043,"slice_type":411,"slice_label":8},{"seo_title":1034,"seo_meta_descriptions":1038},[1035],{"type":49,"text":1036,"spans":1037},"RGPD en eventos: obligaciones y buenas prácticas que debes cumplir",[],[1039],{"type":49,"text":1040,"spans":1041},"¿Cómo hacer que tus eventos cumplan el RGPD? Invitaciones, seguridad de datos, obligaciones: una guía completa y práctica para orientarte.",[],[],"seo$3babe631-12ae-458a-a900-6eed66510c8e",{"lang":20,"hash":1045},"73362c2bdcad",{"id":1047,"uid":1048,"url":8,"type":9,"tags":1049,"first_publication_date":1050,"last_publication_date":1051,"slugs":1052,"linked_documents":1054,"lang":16,"alternate_languages":1055,"data":1060,"_source":1797},"es_blog_article_adopter-une-application-evenementielle","adoptar-una-aplicacion-para-eventos",[],"2025-12-09T09:07:05+0000","2026-06-17T14:23:13+0000",[1053],"pourquoi-adopter-une-application-evenementielle-en-2026-",[],[1056,1058],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1057},"adopter-une-application-evenementielle",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":1059},"utilizar-um-aplicativo-de-evento",{"article_title":1061,"author_name":34,"publication_date":1065,"banner_image":1066,"article_content":1072,"main_tag":397,"body":1722,"origin_language":412,"scope":413},[1062],{"type":31,"text":1063,"spans":1064},"¿Por qué adoptar una app para eventos en 2026?",[],"2025-12-09T09:20:00+0000",{"dimensions":1067,"alt":1068,"copyright":8,"url":1069,"id":1070,"edit":1071},{"width":38,"height":39},"Tres personas, un hombre en el centro sosteniendo un smartphone y dos compañeros a su lado, miran juntos la pantalla del teléfono con interés durante un evento de oficina.","https://images.prismic.io/digi-www/aTa2vnNYClf9n6xd_ChatGPT-Image-8-d%C3%A9c.-2025_-12_28_59.webp?auto=format,compress&rect=0,0,1536,1024&w=900&h=600","aTa2vnNYClf9n6xd",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},[1073,1083,1085,1088,1090,1093,1096,1098,1102,1106,1113,1121,1123,1126,1129,1132,1136,1140,1143,1146,1148,1150,1154,1157,1159,1163,1167,1172,1176,1181,1183,1186,1188,1193,1196,1201,1203,1207,1212,1221,1225,1227,1231,1235,1238,1241,1243,1246,1251,1260,1264,1268,1270,1274,1281,1285,1288,1290,1295,1301,1306,1308,1312,1316,1320,1324,1328,1331,1333,1341,1343,1347,1350,1357,1359,1363,1369,1373,1379,1383,1385,1389,1395,1398,1402,1411,1413,1417,1420,1422,1425,1428,1431,1434,1437,1440,1443,1445,1448,1450,1454,1457,1460,1463,1465,1469,1472,1475,1480,1485,1489,1491,1493,1498,1500,1505,1508,1512,1515,1519,1521,1523,1526,1530,1538,1540,1544,1547,1551,1555,1560,1564,1566,1568,1572,1575,1579,1583,1587,1589,1591,1594,1597,1600,1602,1606,1610,1618,1620,1623,1628,1636,1639,1644,1647,1649,1651,1654,1658,1662,1666,1668,1670,1673,1675,1679,1683,1687,1689,1692,1696,1699,1704,1707,1710,1713,1715,1718],{"type":49,"text":1074,"spans":1075,"direction":52},"En 2026, organizar un evento ya no puede reducirse a reservar un espacio, imprimir un programa y gestionar algunos correos.\nLas expectativas del público han cambiado: los asistentes quieren acceder a la información en tiempo real, recibir notificaciones push relevantes, comunicarse fácilmente a través de un chat integrado y vivir una experiencia de usuario fluida, clara y personalizada.",[1076,1079,1081],{"start":1077,"end":1078,"type":66},193,223,{"start":1080,"end":331,"type":66},225,{"start":1082,"end":300,"type":66},297,{"type":49,"text":19,"spans":1084,"direction":52},[],{"type":49,"text":1086,"spans":1087,"direction":52},"Por parte de los organizadores, las necesidades son igual de importantes: obtener datos fiables para medir el ROI, hacer seguimiento del engagement y mejorar el rendimiento global. Eso explica por qué cada vez más organizadores adoptan ahora una app móvil dedicada para sus eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1089,"direction":52},[],{"type":49,"text":1091,"spans":1092,"direction":52},"Esta evolución se explica por el auge de los formatos híbridos, la búsqueda de eficiencia operativa y la voluntad de centralizar toda la información en un único espacio.",[],{"type":49,"text":1094,"spans":1095,"direction":52},"Resultado: la app para eventos se convierte en una herramienta imprescindible, tanto para los asistentes como para los organizadores.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1097,"direction":52},[],{"type":70,"text":1099,"spans":1100,"direction":52},"Todo lo que necesitas saber sobre la app para eventos",[1101],{"start":44,"end":731,"type":66},{"type":137,"text":1103,"spans":1104,"direction":52},"¿Qué es una app para eventos?",[1105],{"start":44,"end":342,"type":66},{"type":49,"text":1107,"spans":1108,"direction":52},"La app del evento acompaña a los asistentes antes, durante y después del evento.\nCentraliza toda la información esencial (programa, ponentes, socios y expositores, notificaciones) en un único espacio intuitivo y personalizable con la imagen del evento.",[1109,1110],{"start":602,"end":587,"type":66},{"start":1111,"end":1112,"type":66},224,266,{"type":49,"text":1114,"spans":1115,"direction":52},"Diseñada para simplificar la organización y ofrecer una mejor experiencia, permite que cada participante gane en autonomía.",[1116,1118],{"start":798,"end":1117,"type":66},72,{"start":1119,"end":1120,"type":66},98,118,{"type":49,"text":19,"spans":1122,"direction":52},[],{"type":49,"text":1124,"spans":1125,"direction":52},"Sus objetivos son múltiples:",[],{"type":461,"text":1127,"spans":1128,"direction":52},"garantizar una experiencia fluida y coherente,",[],{"type":461,"text":1130,"spans":1131,"direction":52},"involucrar al asistente con antelación para que pueda preparar su visita y optimizar su experiencia en el evento,",[],{"type":461,"text":1133,"spans":1134,"direction":52},"reunir todos los intercambios e informaciones en un único espacio,",[1135],{"start":44,"end":655,"type":66},{"type":461,"text":1137,"spans":1138,"direction":52},"unificar el recorrido desde la inscripción hasta el día del evento,",[1139],{"start":44,"end":665,"type":66},{"type":461,"text":1141,"spans":1142,"direction":52},"facilitar las conexiones relevantes entre participantes,",[],{"type":461,"text":1144,"spans":1145,"direction":52},"apoyarse en datos fiables para analizar el engagement.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1147,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1149,"direction":52},[],{"type":137,"text":1151,"spans":1152,"direction":52},"Las principales ventajas para el organizador",[1153],{"start":44,"end":342,"type":66},{"type":49,"text":1155,"spans":1156,"direction":52},"Para los organizadores, la app para eventos ofrece ante todo una forma más sencilla y estructurada de gestionar la experiencia del asistente. Complementa el ecosistema existente (sitio web, correos, check-in...) centralizando la información clave y facilitando las interacciones.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1158,"direction":52},[],{"type":461,"text":1160,"spans":1161,"direction":52},"Disponer de un único espacio coherente para compartir la información esencial (programa, ponentes, sesiones, información práctica) sin necesidad de multiplicar los soportes.",[1162],{"start":44,"end":746,"type":66},{"type":461,"text":1164,"spans":1165,"direction":52},"Reducir las actualizaciones manuales: cualquier modificación realizada en la interfaz de Digitevent se sincroniza automáticamente en la app, lo que reduce el riesgo de errores y las tareas duplicadas.",[1166],{"start":44,"end":868,"type":66},{"type":461,"text":1168,"spans":1169,"direction":52},"Agilizar la comunicación gracias a las notificaciones integradas (recordatorios, cambios de horario, informaciones importantes) y evitar el envío de correos adicionales el día del evento.",[1170],{"start":44,"end":1171,"type":66},27,{"type":461,"text":1173,"spans":1174,"direction":52},"Obtener datos fiables sobre la consulta de sesiones, la adopción de la app, el networking y las reuniones de negocio, para evaluar el engagement real.",[1175],{"start":44,"end":1171,"type":66},{"type":461,"text":1177,"spans":1178,"direction":52},"Reforzar la visibilidad de ponentes, patrocinadores o expositores, con perfiles fácilmente consultables por los asistentes e integrados en el recorrido global.",[1179],{"start":44,"end":1180,"type":66},63,{"type":49,"text":19,"spans":1182,"direction":52},[],{"type":49,"text":1184,"spans":1185,"direction":52},"Una solución pensada para reducir la carga operativa, mejorar la claridad del recorrido del asistente y ofrecer un seguimiento concreto del engagement.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1187,"direction":52},[],{"type":70,"text":1189,"spans":1190,"direction":52},"La experiencia del asistente ante todo: las 4 funcionalidades que marcan la diferencia",[1191],{"start":44,"end":1192,"type":66},82,{"type":49,"text":1194,"spans":1195,"direction":52},"La app del evento no es un simple accesorio: prolonga la experiencia de los asistentes y facilita la organización de cada momento clave.\nDiseñada para ser intuitiva y accesible desde móvil u ordenador, acompaña a cada usuario a lo largo del evento.",[],{"type":49,"text":1197,"spans":1198,"direction":52},"Estas son las 4 funcionalidades esenciales que toda app para eventos debería ofrecer 👇",[1199],{"start":1200,"end":575,"type":66},10,{"type":49,"text":19,"spans":1202,"direction":52},[],{"type":137,"text":1204,"spans":1205,"direction":52},"Programa interactivo y agenda personalizada",[1206],{"start":44,"end":342,"type":66},{"type":49,"text":1208,"spans":1209,"direction":52},"Es la funcionalidad más usada por los asistentes.\nPueden consultar el programa completo, descubrir las sesiones disponibles y crear su propia agenda en pocos clics.",[1210],{"start":1211,"end":575,"type":66},6,{"type":49,"text":1213,"spans":1214,"direction":52},"Toda la información está reunida en un mismo espacio: horarios, lugares, ponentes, socios implicados...\nEsta visión clara y actualizada en tiempo real permite a cada asistente organizar su jornada sin documentos impresos ni intercambios de correos.\nEl programa se convierte en un panel de control personal sincronizado con la información del organizador.",[1215,1218],{"start":1216,"end":1217,"type":66},181,249,{"start":1219,"end":1220,"type":66},275,301,{"type":49,"text":1222,"spans":1223,"direction":52},"💡 Para ir más lejos, puedes activar encuestas al final de cada sesión o tras el evento. Permiten recoger opiniones en caliente y enriquecer el análisis global de tu evento.",[1224],{"start":235,"end":617,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1226,"direction":52},[],{"type":137,"text":1228,"spans":1229,"direction":52},"Gestión de reuniones B2B",[1230],{"start":44,"end":347,"type":66},{"type":49,"text":1232,"spans":1233,"direction":52},"La app integra un módulo de Matchmaking profesional, ideal para eventos orientados al negocio.",[1234],{"start":607,"end":342,"type":66},{"type":461,"text":1236,"spans":1237,"direction":52},"Los organizadores definen las reglas de encuentro (sector, tipo de perfil, franjas disponibles).",[],{"type":461,"text":1239,"spans":1240,"direction":52},"Los asistentes reservan sus reuniones cualificadas de forma autónoma, directamente desde la app.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1242,"direction":52},[],{"type":49,"text":1244,"spans":1245,"direction":52},"Resultado: una conexión facilitada entre expositores, socios y visitantes, con una visión clara de las reuniones pendientes, confirmadas o finalizadas.\n",[],{"type":137,"text":1247,"spans":1248,"direction":52},"Networking e intercambios entre asistentes",[1249],{"start":44,"end":1250,"type":66},42,{"type":49,"text":1252,"spans":1253,"direction":52},"El éxito de un evento depende también de la calidad de los encuentros.\nGracias al escaneo de credencial mediante QR Code, los asistentes pueden añadir fácilmente sus contactos, ampliar su red y recuperar sus intercambios tras el evento.",[1254,1255,1257],{"start":712,"end":870,"type":66},{"start":503,"end":1256,"type":66},105,{"start":1258,"end":1259,"type":66},132,165,{"type":49,"text":1261,"spans":1262,"direction":52},"El chat integrado permite comunicarse fácilmente con otros asistentes o socios, sin necesidad de herramientas externas.\nLas conversaciones son específicas y relevantes a lo largo de todo el evento.",[1263],{"start":235,"end":1030,"type":66},{"type":49,"text":1265,"spans":1266,"direction":52},"Desde el lado del organizador, los datos (contactos añadidos, tasa de adopción, actividad) ofrecen una visión clara de la dinámica de networking.",[1267],{"start":936,"end":1258,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1269,"direction":52},[],{"type":137,"text":1271,"spans":1272,"direction":52},"Notificaciones automáticas y push",[1273],{"start":44,"end":868,"type":66},{"type":49,"text":1275,"spans":1276,"direction":52},"Las notificaciones automáticas permiten compartir la información adecuada en el momento oportuno: recordatorio antes de una sesión, modificación o cancelación de una reunión...\nAseguran que no se pierda ninguna actividad a lo largo del día.",[1277,1279],{"start":1278,"end":810,"type":66},4,{"start":113,"end":1280,"type":66},88,{"type":49,"text":1282,"spans":1283,"direction":52},"Las notificaciones push informan al instante de cambios de horario, recordatorios o novedades.",[1284],{"start":1278,"end":459,"type":66},{"type":49,"text":1286,"spans":1287,"direction":52},"💡 Combinando estas cuatro funcionalidades, la app se convierte en un verdadero compañero digital para el evento.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1289,"direction":52},[],{"type":70,"text":1291,"spans":1292,"direction":52},"Medir el ROI de tu app para eventos",[1293],{"start":44,"end":1294,"type":66},50,{"type":49,"text":1296,"spans":1297,"direction":52},"Más allá de la experiencia de usuario, una app para eventos es también una fuente valiosa de datos para los organizadores.",[1298,1300],{"start":480,"end":1299,"type":66},67,{"start":1192,"end":936,"type":66},{"type":49,"text":1302,"spans":1303,"direction":52},"Permite medir en tiempo real el engagement, la participación y la eficacia de las acciones de comunicación, para demostrar el valor de la inversión.",[1304],{"start":1030,"end":1305,"type":66},112,{"type":49,"text":19,"spans":1307,"direction":52},[],{"type":137,"text":1309,"spans":1310,"direction":52},"¿Por qué hacer seguimiento de los indicadores de rendimiento?",[1311],{"start":44,"end":722,"type":66},{"type":49,"text":1313,"spans":1314,"direction":52},"Medir el rendimiento de una app equivale a evaluar el impacto de tu evento.\nEstos datos son esenciales para:",[1315],{"start":1294,"end":762,"type":66},{"type":461,"text":1317,"spans":1318,"direction":52},"demostrar el retorno de la inversión (ROI) ante la dirección, los socios o los patrocinadores;",[1319],{"start":44,"end":741,"type":66},{"type":461,"text":1321,"spans":1322,"direction":52},"identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora para las próximas ediciones;",[1323],{"start":44,"end":180,"type":66},{"type":461,"text":1325,"spans":1326,"direction":52},"entender mejor los comportamientos de los asistentes para adaptar la estrategia de comunicación y contenidos.\n\n",[1327],{"start":44,"end":130,"type":66},{"type":49,"text":1329,"spans":1330,"direction":52},"Al centralizar toda esta información en una única plataforma, obtienes una visión completa de la experiencia vivida antes, durante y después del evento.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1332,"direction":52},[],{"type":189,"url":1334,"alt":1335,"copyright":8,"dimensions":1336,"id":1339,"edit":1340},"https://images.prismic.io/digi-www/aTan13NYClf9n6lw_Group-176-_1_.webp?auto=format,compress","Tabla que presenta cinco indicadores clave de rendimiento para un evento: tasa de adopción de la app, tasa de engagement, número de reuniones B2B, número de contactos escaneados para el networking y tasa de respuesta a las encuestas. Cada KPI incluye una descripción de lo que mide y su interés para el organizador.",{"width":1337,"height":1338},1123,691,"aTan13NYClf9n6lw",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"type":49,"text":19,"spans":1342,"direction":52},[],{"type":70,"text":1344,"spans":1345,"direction":52},"La app para eventos al servicio de una estrategia RSE",[1346],{"start":44,"end":294,"type":66},{"type":49,"text":1348,"spans":1349,"direction":52},"La tecnología responsable ocupa hoy un lugar importante en el sector de los eventos.",[],{"type":49,"text":1351,"spans":1352,"direction":52},"Al centralizar toda la información en un único espacio, la app para eventos contribuye a reducir el impacto ambiental de los eventos, al mismo tiempo que simplifica la organización.",[1353,1354],{"start":1180,"end":217,"type":66},{"start":1355,"end":1356,"type":66},104,136,{"type":49,"text":19,"spans":1358,"direction":52},[],{"type":137,"text":1360,"spans":1361,"direction":52},"Reducir el impacto ambiental",[1362],{"start":44,"end":236,"type":66},{"type":49,"text":1364,"spans":1365,"direction":52},"Al reunir toda la información en un único espacio, la app para eventos permite eliminar gran parte de los soportes en papel: programas, agendas, entradas o fichas informativas.\n👉 Resultado: menos impresiones, menos residuos y una logística simplificada.",[1366],{"start":1367,"end":1368,"type":66},100,147,{"type":49,"text":1370,"spans":1371,"direction":52},"También permite reducir la señalética física (carteles, paneles, documentos distribuidos) al hacer todo accesible desde el móvil o el ordenador.",[1372],{"start":64,"end":216,"type":66},{"type":49,"text":1374,"spans":1375,"direction":52},"Y gracias a la posibilidad de ofrecer formatos híbridos, los desplazamientos se reducen, lo que contribuye a disminuir la huella de carbono de los eventos.",[1376,1377],{"start":1250,"end":294,"type":66},{"start":1378,"end":836,"type":66},110,{"type":49,"text":1380,"spans":1381,"direction":52},"Utilizarla es también una forma de poner en valor tus compromisos RSE ante asistentes, socios y patrocinadores.",[1382],{"start":642,"end":216,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1384,"direction":52},[],{"type":137,"text":1386,"spans":1387,"direction":52},"Favorecer la inclusión y la accesibilidad",[1388],{"start":44,"end":575,"type":66},{"type":49,"text":1390,"spans":1391,"direction":52},"Una web app para eventos (PWA), accesible sin descarga ni restricción técnica, garantiza un acceso equitativo para todos los públicos.",[1392],{"start":1393,"end":1394,"type":66},102,137,{"type":49,"text":1396,"spans":1397,"direction":52},"Tanto si se trata de asistentes con menos experiencia digital, públicos internacionales o personas con discapacidad, todos pueden seguir el evento sin dificultad.",[],{"type":49,"text":1399,"spans":1400,"direction":52},"Esta accesibilidad universal refuerza la dimensión inclusiva y responsable de la organización.",[1401],{"start":44,"end":890,"type":66},{"type":49,"text":1403,"spans":1404,"direction":52},"💡 En Digitevent, acompañamos a los organizadores que quieren combinar innovación y responsabilidad gracias a nuestra web app para eventos.",[1405,1409],{"start":235,"end":1406,"type":86,"data":1407},18,{"link_type":88,"url":1408,"target":90},"https://www.digitevent.com/fr",{"start":1410,"end":1406,"type":66},8,{"type":49,"text":19,"spans":1412,"direction":52},[],{"type":137,"text":1414,"spans":1415,"direction":52},"Web app vs. app genérica: dos enfoques, dos experiencias",[1416],{"start":44,"end":569,"type":66},{"type":49,"text":1418,"spans":1419,"direction":52},"Hoy existen muchas apps para eventos: algunas orientadas al gran público, otras al ámbito profesional.\nPero no todas responden a los mismos retos. En un evento B2B, el objetivo no se limita a difundir un programa: necesitas una herramienta fiable, segura y alineada con tu imagen de marca.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1421,"direction":52},[],{"type":137,"text":1423,"spans":1424,"direction":52},"¿Por qué elegir una web app para eventos?",[],{"type":49,"text":1426,"spans":1427,"direction":52},"La web app para eventos cumple todos los requisitos: sencillez, rendimiento y coherencia.",[],{"type":461,"text":1429,"spans":1430,"direction":52},"Sin descarga: con un enlace o un QR Code, tus asistentes acceden al instante a la app desde cualquier dispositivo.",[],{"type":461,"text":1432,"spans":1433,"direction":52},"Experiencia similar a una app nativa: gracias al formato PWA, pueden añadir el icono a la pantalla de inicio, disfrutar de una visualización en pantalla completa y recibir notificaciones push... sin pasar por las tiendas de apps.",[],{"type":461,"text":1435,"spans":1436,"direction":52},"Personalización completa: colores, logo, tipografías, contenidos... la web app se adapta a tu identidad para ofrecer una experiencia realmente a tu imagen.",[],{"type":461,"text":1438,"spans":1439,"direction":52},"Actualizaciones en tiempo real: todos los cambios son visibles al instante, sin ninguna acción por parte del asistente.",[],{"type":461,"text":1441,"spans":1442,"direction":52},"Seguridad y compatibilidad máximas: datos protegidos, funcionamiento óptimo en todos los navegadores.\n",[],{"type":49,"text":19,"spans":1444,"direction":52},[],{"type":49,"text":1446,"spans":1447,"direction":52},"En resumen: una solución flexible, moderna y perfectamente adaptada a las exigencias de los organizadores que quieren una gestión sencilla y una experiencia del asistente impecable y homogénea, desde el primer clic hasta el día del evento.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1449,"direction":52},[],{"type":70,"text":1451,"spans":1452,"direction":52},"Conseguir que tu app se adopte: las buenas prácticas",[1453],{"start":44,"end":342,"type":66},{"type":49,"text":1455,"spans":1456,"direction":52},"Una app solo es útil de verdad si es fácil de usar y está integrada de forma natural en el recorrido del asistente.",[],{"type":49,"text":1458,"spans":1459,"direction":52},"Incluso la mejor app para eventos no cumplirá su función si los asistentes no la usan.",[],{"type":49,"text":1461,"spans":1462,"direction":52},"Estas son las buenas prácticas para maximizar su adopción 👇",[],{"type":49,"text":19,"spans":1464,"direction":52},[],{"type":137,"text":1466,"spans":1467,"direction":52},"Comunicar desde el momento de la inscripción",[1468],{"start":44,"end":655,"type":66},{"type":49,"text":1470,"spans":1471,"direction":52},"La adopción empieza desde el primer contacto con el evento.",[],{"type":49,"text":1473,"spans":1474,"direction":52},"Informa a tus asistentes de la existencia de la app desde el momento de la inscripción, explicando claramente su utilidad:",[],{"type":461,"text":1476,"spans":1477,"direction":52},"Añade una mención clara en la página de inscripción: explica para qué sirve la app (programa, networking, notificaciones...).",[1478],{"start":1479,"end":798,"type":66},12,{"type":461,"text":1481,"spans":1482,"direction":52},"Incluye un enlace a la app en el correo de confirmación de inscripción.",[1483],{"start":1484,"end":203,"type":66},9,{"type":461,"text":1486,"spans":1487,"direction":52},"Destaca las funcionalidades útiles: agenda, reserva de reuniones, chat, etc.",[1488],{"start":647,"end":1250,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1490,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1492,"direction":52},[],{"type":49,"text":1494,"spans":1495,"direction":52},"💡 Consejo: cuanto mejor comprendan los asistentes el valor añadido de la app antes del evento, más la usarán el día del evento.",[1496],{"start":235,"end":1497,"type":66},11,{"type":49,"text":19,"spans":1499,"direction":52},[],{"type":137,"text":1501,"spans":1502,"direction":52},"Simplificar el acceso y la navegación",[1503],{"start":44,"end":1504,"type":66},35,{"type":49,"text":1506,"spans":1507,"direction":52},"Nada frena más la adopción que un acceso complicado.\nFacilita al máximo la conexión y la puesta en marcha:",[],{"type":461,"text":1509,"spans":1510,"direction":52},"Ofrece un QR Code o un enlace directo para un acceso rápido desde el móvil.",[1511],{"start":1479,"end":736,"type":66},{"type":461,"text":1513,"spans":1514,"direction":52},"Evita pasos innecesarios en el acceso: la entrada debe ser inmediata.",[],{"type":461,"text":1516,"spans":1517,"direction":52},"Cuida la interfaz: clara, intuitiva, legible en todas las pantallas.",[1518],{"start":1200,"end":665,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1520,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1522,"direction":52},[],{"type":49,"text":1524,"spans":1525,"direction":52},"Objetivo: hacer el acceso lo más natural posible, sin descarga ni proceso complicado.",[],{"type":49,"text":1527,"spans":1528,"direction":52},"\"Una app solo tiene impacto si es sencilla de usar y está bien integrada en la experiencia global del evento. Nuestro papel en Digitevent es que esta adopción sea natural, tanto para los asistentes como para los organizadores.\"",[1529],{"start":44,"end":220,"type":329},{"type":49,"text":1531,"spans":1532,"direction":52},"— Damien Remise, Account Manager en Digitevent",[1533,1534,1537],{"start":44,"end":45,"type":329},{"start":327,"end":722,"type":86,"data":1535},{"link_type":88,"url":1536,"target":90},"https://www.linkedin.com/in/damien-remise/",{"start":327,"end":722,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1539,"direction":52},[],{"type":137,"text":1541,"spans":1542,"direction":52},"Promocionar la app en todos tus soportes",[1543],{"start":44,"end":342,"type":66},{"type":49,"text":1545,"spans":1546,"direction":52},"Convierte tu app en un elemento central de tu comunicación.\nLos asistentes deben saber de ella varias veces antes del día del evento:",[],{"type":461,"text":1548,"spans":1549,"direction":52},"Crea una página dedicada en el sitio web del evento.",[1550],{"start":1200,"end":64,"type":66},{"type":461,"text":1552,"spans":1553,"direction":52},"Añade una FAQ sencilla para responder a las preguntas prácticas.",[1554],{"start":1479,"end":459,"type":66},{"type":461,"text":1556,"spans":1557,"direction":52},"Incorpora imágenes de la app (capturas de pantalla) en tus newsletters, publicaciones en redes sociales y correos.",[1558],{"start":1559,"end":736,"type":66},13,{"type":461,"text":1561,"spans":1562,"direction":52},"Menciónala regularmente en tus comunicaciones (correos de confirmación de inscripción, recordatorios, avisos).",[1563],{"start":736,"end":798,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1565,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1567,"direction":52},[],{"type":137,"text":1569,"spans":1570,"direction":52},"Fomentar el uso durante el evento",[1571],{"start":44,"end":746,"type":66},{"type":49,"text":1573,"spans":1574,"direction":52},"El día del evento, facilita el uso de la app sobre el terreno:",[],{"type":461,"text":1576,"spans":1577,"direction":52},"Coloca QR Codes visibles en la entrada, en las salas y en las zonas de paso.",[1578],{"start":44,"end":347,"type":66},{"type":461,"text":1580,"spans":1581,"direction":52},"Forma a tus equipos y socios en su uso para que puedan ayudar a los asistentes.",[1582],{"start":44,"end":612,"type":66},{"type":461,"text":1584,"spans":1585,"direction":52},"Usa las notificaciones push para informar, recordar u orientar a los visitantes en tiempo real.",[1586],{"start":44,"end":385,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1588,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1590,"direction":52},[],{"type":49,"text":1592,"spans":1593,"direction":52},"Al acompañar a los asistentes, creas un hábito de uso que refuerza el engagement a lo largo de todo el evento.",[],{"type":49,"text":1595,"spans":1596,"direction":52},"Una app para eventos no se impone, se adopta.",[],{"type":49,"text":1598,"spans":1599,"direction":52},"Cuanto más sencillo es el acceso y más útil resulta, más natural se vuelve su uso.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1601,"direction":52},[],{"type":70,"text":1603,"spans":1604,"direction":52},"La app para eventos de Digitevent",[1605],{"start":44,"end":746,"type":66},{"type":137,"text":1607,"spans":1608,"direction":52},"Las funcionalidades clave de Digitevent",[1609],{"start":44,"end":746,"type":66},{"type":49,"text":1611,"spans":1612,"direction":52},"La app para eventos de Digitevent es una progressive web app completa, diseñada para responder a las necesidades prácticas de los organizadores: facilidad de acceso, experiencia del asistente clara y datos fiables para hacer seguimiento del evento.",[1613,1616],{"start":44,"end":746,"type":86,"data":1614},{"link_type":88,"url":1615,"target":90},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"start":933,"end":1617,"type":66},76,{"type":49,"text":19,"spans":1619,"direction":52},[],{"type":49,"text":1621,"spans":1622,"direction":52},"Reúne en un mismo espacio:",[],{"type":461,"text":1624,"spans":1625,"direction":52},"un programa interactivo con agenda personalizada,",[1626],{"start":235,"end":1627,"type":66},23,{"type":461,"text":1629,"spans":1630,"direction":52},"módulos de Networking y Matchmaking B2B,",[1631,1632,1635],{"start":1030,"end":607,"type":66},{"start":236,"end":722,"type":86,"data":1633},{"link_type":88,"url":1634,"target":90},"https://www.digitevent.com/es/solucion/matchmaking-citas-negocios-b2b",{"start":236,"end":712,"type":66},{"type":461,"text":1637,"spans":1638,"direction":52},"el perfil del asistente donde puede actualizar su información,",[],{"type":461,"text":1640,"spans":1641,"direction":52},"un chat integrado,",[1642],{"start":235,"end":1643,"type":66},16,{"type":461,"text":1645,"spans":1646,"direction":52},"un directorio de asistentes y expositores.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1648,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1650,"direction":52},[],{"type":49,"text":1652,"spans":1653,"direction":52},"Además, la web app de Digitevent es:",[],{"type":461,"text":1655,"spans":1656,"direction":52},"personalizable con tu imagen (logo, colores, contenidos),",[1657],{"start":44,"end":602,"type":66},{"type":461,"text":1659,"spans":1660,"direction":52},"accesible desde todos los dispositivos,",[1661],{"start":44,"end":612,"type":66},{"type":461,"text":1663,"spans":1664,"direction":52},"y alojada en un entorno seguro, conforme a las normas ISO y al RGPD.",[1665],{"start":235,"end":1250,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1667,"direction":52},[],{"type":49,"text":19,"spans":1669,"direction":52},[],{"type":49,"text":1671,"spans":1672,"direction":52},"El objetivo: ofrecer una app de alto valor añadido, sencilla de desplegar, intuitiva para los asistentes y coherente con la imagen de tu marca.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1674,"direction":52},[],{"type":137,"text":1676,"spans":1677,"direction":52},"Acompañamiento humano en cada etapa",[1678],{"start":44,"end":575,"type":66},{"type":49,"text":1680,"spans":1681,"direction":52},"Más allá de la herramienta, Digitevent ofrece un acompañamiento humano para asegurar todas las etapas de tu proyecto.",[1682],{"start":1250,"end":1180,"type":66},{"type":49,"text":1684,"spans":1685,"direction":52},"Cada evento cuenta con un jefe de proyecto dedicado, que te acompaña desde la preparación hasta el post-evento.",[1686],{"start":868,"end":180,"type":66},{"type":49,"text":19,"spans":1688,"direction":52},[],{"type":49,"text":1690,"spans":1691,"direction":52},"Su función:",[],{"type":461,"text":1693,"spans":1694,"direction":52},"ayudarte a configurar la app según el formato de tu evento (feria, congreso, convención, foro, seminario...);",[1695],{"start":1479,"end":736,"type":66},{"type":461,"text":1697,"spans":1698,"direction":52},"acompañarte en la configuración del programa, las sesiones, el networking y el matchmaking;",[],{"type":461,"text":1700,"spans":1701,"direction":52},"compartir contigo las buenas prácticas de comunicación para maximizar el engagement de tu audiencia y darte recomendaciones para facilitar el uso de la plataforma el día del evento.",[1702],{"start":1703,"end":130,"type":66},17,{"type":49,"text":1705,"spans":1706,"direction":52},"\n",[],{"type":49,"text":1708,"spans":1709,"direction":52},"Durante y después del evento, los equipos de Digitevent están disponibles para responder tus preguntas y acompañarte si es necesario.",[],{"type":49,"text":1711,"spans":1712,"direction":52},"El objetivo: ofrecerte un acompañamiento fiable, al mismo tiempo que tienes el control total de tu app para eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1714,"direction":52},[],{"type":49,"text":1716,"spans":1717,"direction":52},"En 2026, la app para eventos se ha convertido en algo imprescindible: mejora la experiencia presencial al mismo tiempo que facilita la comunicación y el engagement.",[],{"type":49,"text":1719,"spans":1720,"direction":52},"👉 Prueba la app de Digitevent y simplifica la preparación, la comunicación y el seguimiento de tu evento.",[1721],{"start":235,"end":1504,"type":66},[1723,1736],{"primary":1724,"items":1733,"id":1735,"slice_type":411,"slice_label":8},{"seo_title":1725,"seo_meta_descriptions":1729},[1726],{"type":49,"text":1727,"spans":1728},"App para eventos: por qué adoptarla en 2026",[],[1730],{"type":49,"text":1731,"spans":1732},"Descubre por qué una app para eventos es imprescindible en 2026 para mejorar la experiencia del asistente y optimizar tu organización.",[],[1734],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"primary":1737,"items":1742,"id":1795,"slice_type":1796,"slice_label":8},{"title":1738},[1739],{"type":137,"text":1740,"spans":1741},"FAQ - App del evento",[],[1743,1756,1771,1783],{"question":1744,"answer":1749},[1745],{"type":1746,"text":1747,"spans":1748},"heading4","¿Cómo mejora la app la experiencia del asistente?",[],[1750,1753],{"type":49,"text":1751,"spans":1752},"La app transforma la experiencia del asistente al centralizar todo en un mismo lugar: programa, información práctica, notificaciones y herramientas de interacción como el networking o el chat.",[],{"type":49,"text":1754,"spans":1755},"Simplifica la comunicación, facilita la navegación y ofrece un recorrido fluido y coherente, lo que refuerza el engagement y ayuda a cada asistente a aprovechar plenamente el evento.",[],{"question":1757,"answer":1761},[1758],{"type":1746,"text":1759,"spans":1760},"¿Qué tipos de eventos pueden utilizarla?",[],[1762,1768],{"type":49,"text":1763,"spans":1764},"Es adecuada para todo tipo de eventos profesionales: ferias, congresos, foros, convenciones, seminarios, conferencias o eventos internos.",[1765],{"start":589,"end":1356,"type":86,"data":1766},{"url":1767},"https://www.digitevent.com/es/evento/plataforma-gestion-eventos-internos",{"type":49,"text":1769,"spans":1770},"La herramienta se adapta fácilmente a cada formato y a sus necesidades específicas.",[],{"question":1772,"answer":1776},[1773],{"type":1746,"text":1774,"spans":1775},"¿Está la app adaptada a los eventos híbridos?",[],[1777,1780],{"type":49,"text":1778,"spans":1779},"Sí, se adapta perfectamente a los formatos híbridos. Los asistentes pueden consultar el programa, interactuar y gestionar sus reuniones desde cualquier dispositivo, tanto si están presentes como a distancia.",[],{"type":49,"text":1781,"spans":1782},"La app también permite acceder directamente a las salas de videoconferencia para seguir las sesiones en línea, y los módulos de reuniones B2B funcionan también en formato vídeo: cada asistente se une a su franja horaria a distancia en un clic, desde su agenda en la app.",[],{"question":1784,"answer":1788},[1785],{"type":1746,"text":1786,"spans":1787},"¿Cuáles son las mejores apps para eventos?",[],[1789,1792],{"type":49,"text":1790,"spans":1791},"Para eventos profesionales, elige una app personalizable, accesible sin descarga y con funcionalidades avanzadas (agenda, chat, networking, matchmaking, estadísticas).",[],{"type":49,"text":1793,"spans":1794},"👉 La app de Digitevent cumple estos criterios y ofrece una solución eficaz, segura y adaptada al B2B.",[],"faq$f7cbb18a-66e5-4dda-8462-86bda6f3d478","faq",{"lang":20,"hash":1798},"c0fbe671eb41",[1800],{"id":1801,"uid":1802,"url":8,"type":1803,"href":1804,"tags":1805,"first_publication_date":1807,"last_publication_date":1808,"slugs":1809,"linked_documents":1811,"lang":16,"alternate_languages":1812,"data":1822,"_source":2068},"es_solution_congres","solucion-gestion-congresos","solution","https://digi-www.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=akPvQhIAACgAxw1x&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22abgBHRIAACgAvAOJ%22%29+%5D%5D",[1806],"event_type_fair","2026-03-16T13:18:49+0000","2026-03-17T16:22:23+0000",[1810],"solution-de-gestion-de-congres",[],[1813,1816,1819],{"id":1814,"lang":20,"type":1803,"uid":1815},"abgBHRIAACgAvAOJ","congres",{"id":1817,"lang":26,"type":1803,"uid":1818},"abkwbhIAACsAvgyZ","congresso",{"id":1820,"lang":23,"type":1803,"uid":1821},"abkrshIAAC4AvgDv","conference-congress",{"title":1823,"subtitle":1827,"header_image":1834,"event_formats_title":1842,"event_formats":1847,"event_type":1858,"body":1859},[1824],{"type":31,"text":1825,"spans":1826},"Solución de gestión de congresos",[],[1828,1831],{"type":49,"text":1829,"spans":1830},"Organizar un congreso implica coordinar ponentes, asistentes, sponsors y contenidos científicos. Digitevent es una plataforma de gestión todo en uno que simplifica la organización del evento y mejora la experiencia de los asistentes.",[],{"type":49,"text":1832,"spans":1833},"Centralización de las herramientas, automatización de las tareas clave, puesta en valor de los ponentes y aprovechamiento de los datos: con Digitevent ganas en eficiencia, aumentas la participación y diriges tus congresos con precisión.",[],{"dimensions":1835,"alt":1838,"copyright":8,"url":1839,"id":1840,"edit":1841},{"width":1836,"height":1837},1024,400,"congreso y conferencia","https://images.prismic.io/digi-www/ablFzLbci2UF6HIO_Congre%CC%80setconference.png?auto=format,compress","ablFzLbci2UF6HIO",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},[1843],{"type":137,"text":1844,"spans":1845},"Ideal para",[1846],{"start":44,"end":1200,"type":66},[1848,1850,1852,1854,1856],{"format_name":1849},"Congreso científico",{"format_name":1851},"Congreso médico",{"format_name":1853},"Congreso académico",{"format_name":1855},"Congreso profesional sectorial",{"format_name":1857},"Congreso asociativo","fair",[1860,1891,1918,1946,1973,2002,2055],{"primary":1861,"items":1887,"id":1889,"slice_type":1890,"slice_label":8},{"illustration_450px":1862,"media":1870,"highlight_title":1872,"highlight_subtitle":1877,"highlight_pitch":1881,"next_step_link_text":8,"next_step":1885,"svg_icon":1886},{"dimensions":1863,"alt":1866,"copyright":8,"url":1867,"id":1868,"edit":1869},{"width":1864,"height":1865},1116,1330,"Email de invitación a un evento y sitio web del evento mostrados en un ordenador, con programa, información práctica y botón de inscripción en línea.","https://images.prismic.io/digi-www/aW-pzwIvOtkhBv1o_Frame-2-_6_.webp?auto=format,compress","aW-pzwIvOtkhBv1o",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"link_type":1871},"Any",[1873],{"type":70,"text":1874,"spans":1875},"Una plataforma todo en uno",[1876],{"start":1030,"end":617,"type":66},[1878],{"type":137,"text":1879,"spans":1880},"Todas las herramientas para gestionar un congreso",[],[1882],{"type":49,"text":1883,"spans":1884},"Digitevent centraliza los principales programas necesarios para organizar un congreso: sitio web, venta de entradas, gestión de los ponentes y app del evento. Los organizadores dirigen su evento desde una única interfaz. Este enfoque simplifica la gestión operativa y reduce la dispersión de herramientas. Los equipos ganan tiempo en la preparación y el seguimiento del congreso. La plataforma se adapta al tamaño y a la complejidad de cada evento.",[],{"link_type":1871},{},[1888],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":1892,"items":1915,"id":1917,"slice_type":1890,"slice_label":8},{"illustration_450px":1893,"media":1899,"highlight_title":1900,"highlight_subtitle":1905,"highlight_pitch":1909,"next_step_link_text":8,"next_step":1913,"svg_icon":1914},{"dimensions":1894,"alt":1895,"copyright":8,"url":1896,"id":1897,"edit":1898},{"width":1864,"height":1865},"App del evento","https://images.prismic.io/digi-www/ZnF7hpm069VX11xp_Application.png?auto=format,compress","ZnF7hpm069VX11xp",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"link_type":1871},[1901],{"type":70,"text":1902,"spans":1903},"Gestiona asistentes y ponentes",[1904],{"start":1484,"end":810,"type":66},[1906],{"type":137,"text":1907,"spans":1908},"Adapta la experiencia a tus públicos",[],[1910],{"type":49,"text":1911,"spans":1912},"Un congreso reúne varios perfiles: congresistas, ponentes, partners o sponsors. Digitevent permite gestionar estas tipologías mediante recorridos de inscripción personalizados. Cada categoría puede contar con contenidos y comunicaciones específicas. Esta gestión estructurada facilita la coordinación de los asistentes. También mejora la claridad del programa para todos los públicos.",[],{"link_type":1871},{},[1916],{},"feature_details_highlight$22f3971c-071f-4a8e-bd39-1a6f340366f8",{"primary":1919,"items":1943,"id":1945,"slice_type":1890,"slice_label":8},{"illustration_450px":1920,"media":1927,"highlight_title":1928,"highlight_subtitle":1933,"highlight_pitch":1937,"next_step_link_text":8,"next_step":1941,"svg_icon":1942},{"dimensions":1921,"alt":1923,"copyright":8,"url":1924,"id":1925,"edit":1926},{"width":1922,"height":1922},616,"Seguimiento de los abstracts","https://images.prismic.io/digi-www/abl_urbci2UF6I5c_SuividesAbstracts-fr.png?auto=format,compress","abl_urbci2UF6I5c",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"link_type":1871},[1929],{"type":70,"text":1930,"spans":1931},"Pon en valor los contenidos",[1932],{"start":1703,"end":1171,"type":66},[1934],{"type":137,"text":1935,"spans":1936},"Simplifica la gestión de los abstracts",[],[1938],{"type":49,"text":1939,"spans":1940},"Digitevent facilita la gestión de los contenidos científicos de un congreso. Los asistentes pueden enviar sus abstracts directamente en la plataforma. Los comités científicos pueden gestionar después las validaciones y las selecciones. Los pósteres y publicaciones pueden destacarse en el sitio web o en la app del evento. Esta organización simplifica la gestión científica del evento y permite poner en valor las contribuciones de los ponentes.",[],{"link_type":1871},{},[1944],{},"feature_details_highlight$7c015c3a-4952-4a9f-8d08-17099b3c92b1",{"primary":1947,"items":1970,"id":1972,"slice_type":1890,"slice_label":8},{"illustration_450px":1948,"media":1954,"highlight_title":1955,"highlight_subtitle":1960,"highlight_pitch":1964,"next_step_link_text":8,"next_step":1968,"svg_icon":1969},{"dimensions":1949,"alt":1950,"copyright":8,"url":1951,"id":1952,"edit":1953},{"width":1864,"height":1865},"Informe de venta de entradas","https://images.prismic.io/digi-www/ZnGBOpm069VX112O_Billetterie.png?auto=format,compress","ZnGBOpm069VX112O",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"link_type":1871},[1956],{"type":70,"text":1957,"spans":1958},"Optimiza tu Business Model",[1959],{"start":1479,"end":617,"type":66},[1961],{"type":137,"text":1962,"spans":1963},"Aumenta el ROI de tus sponsors",[],[1965],{"type":49,"text":1966,"spans":1967},"La plataforma Digitevent permite optimizar el modelo de negocio de un congreso. Los organizadores pueden gestionar la venta de entradas y distintas tarifas de inscripción. Los sponsors disfrutan de una mayor visibilidad en los soportes digitales del congreso. Las herramientas de Networking y de reuniones de negocios B2B impulsan las oportunidades comerciales. Los partners también pueden generar leads gracias al escaneo de credenciales. Esto aumenta el atractivo del congreso (tanto para los asistentes como para los sponsors).",[],{"link_type":1871},{},[1971],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":1974,"items":1999,"id":2001,"slice_type":1890,"slice_label":8},{"illustration_450px":1975,"media":1982,"highlight_title":1983,"highlight_subtitle":1988,"highlight_pitch":1992,"next_step_link_text":8,"next_step":1997,"svg_icon":1998},{"dimensions":1976,"alt":1978,"copyright":8,"url":1979,"id":1980,"edit":1981},{"width":1977,"height":1977},197,"RGPD","https://images.prismic.io/digi-www/096b153c-84d0-44ca-adaa-f43a1e8d4627_rgpd_lock_2020.png?auto=format,compress","X8kSNhEAACUAlI-V",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"link_type":1871},[1984],{"type":70,"text":1985,"spans":1986},"Plataforma segura y conectada",[1987],{"start":1497,"end":602,"type":66},[1989],{"type":137,"text":1990,"spans":1991},"Seguridad de los datos e integraciones CRM",[],[1993],{"type":49,"text":1994,"spans":1995},"La seguridad de los datos es esencial para los organizadores de congresos. Digitevent ofrece una plataforma certificada ISO 27001 y conforme a los requisitos del RGPD. La información de los asistentes y los contenidos científicos están protegidos según los estándares más exigentes. La plataforma también puede conectarse a tu CRM y a tus herramientas de marketing. Así, los datos recogidos durante el congreso pueden aprovecharse para analizar el rendimiento del evento.",[1996],{"start":589,"end":894,"type":66},{"link_type":1871},{},[2000],{},"feature_details_highlight$10345fc7-8a5f-4781-97bc-7dd91c92f225",{"primary":2003,"items":2008,"id":2054,"slice_type":1796,"slice_label":8},{"title":2004},[2005],{"type":137,"text":2006,"spans":2007},"Preguntas frecuentes",[],[2009,2018,2027,2036,2045],{"question":2010,"answer":2014},[2011],{"type":1746,"text":2012,"spans":2013},"¿Cómo organizar un congreso profesional?",[],[2015],{"type":49,"text":2016,"spans":2017},"Organizar un congreso se basa en una planificación rigurosa y en herramientas adecuadas. Es esencial centralizar la gestión de las inscripciones, los ponentes, el programa y las comunicaciones. Una plataforma dedicada como Digitevent permite automatizar las tareas que consumen mucho tiempo, reducir los errores y garantizar una experiencia fluida tanto para los asistentes como para los equipos organizadores.",[],{"question":2019,"answer":2023},[2020],{"type":1746,"text":2021,"spans":2022},"¿Cómo crear fácilmente un sitio web para un congreso profesional?",[],[2024],{"type":49,"text":2025,"spans":2026},"El sitio web es la puerta de entrada de tu evento. Debe ser claro, responsive y estar pensado para convertir: el programa detallado, los ponentes, el formulario de inscripción y la información práctica deben ser fácilmente accesibles. Digitevent permite crear rápidamente sitios personalizados, sin conocimientos técnicos, a la vez que optimiza la tasa de inscripción.",[],{"question":2028,"answer":2032},[2029],{"type":1746,"text":2030,"spans":2031},"¿Qué herramienta usar para gestionar los ponentes y el programa de un congreso científico?",[],[2033],{"type":49,"text":2034,"spans":2035},"La gestión de los ponentes requiere una coordinación precisa: recopilación de los contenidos, validación de las intervenciones, construcción del programa. Una herramienta dedicada como Digitevent permite centralizar la información, estructurar las sesiones y poner en valor a los ponentes en todos los soportes (sitio web, app, comunicaciones), garantizando la coherencia del programa científico.",[],{"question":2037,"answer":2041},[2038],{"type":1746,"text":2039,"spans":2040},"¿Qué soluciones existen para mejorar la participación de los asistentes durante un congreso?",[],[2042],{"type":49,"text":2043,"spans":2044},"La participación se basa en una experiencia del asistente fluida e interactiva. La app del evento, las agendas personalizadas, el networking, la concertación de reuniones o las interacciones en directo refuerzan la implicación de los asistentes. 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