[{"data":1,"prerenderedAt":2350},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-plataforma-de-eventos-solicitud-de-propuestas-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":502,"relatedPages":2349},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":28,"_source":500},"es_blog_article_plateforme-evenementielle-appel-offres","plataforma-de-eventos-solicitud-de-propuestas",null,"blog_article",[],"2026-06-16T08:46:16+0000","2026-06-17T13:14:23+0000",[14],"plateforme-evenementielle-les-10-cles-de-votre-appel-doffres",[],"es-es",[18,22,25],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","plateforme-evenementielle-appel-offres",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","event-management-platform-rfp",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"pt-br","plataforma-de-gestao-de-eventos-10-chaves-para-ace",{"article_title":29,"author_name":34,"publication_date":35,"banner_image":36,"article_content":47,"main_tag":483,"body":484,"origin_language":498,"scope":499},[30],{"type":31,"text":32,"spans":33},"heading1","Plataforma de eventos: las 10 claves de tu solicitud de propuestas",[],"Joy GRAND","2026-06-16T09:00:00+0000",{"dimensions":37,"alt":40,"copyright":8,"url":41,"id":42,"edit":43},{"width":38,"height":39},900,604,"Tres colaboradores analizan una solicitud de propuestas de eventos en un open space moderno, con documentos RFP, tabletas y pantallas de datos al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ajETmY1P9HI4Ujwl_Gemini_Generated_Image_ivkyiuivkyiuivky-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,604&w=900&h=604","ajETmY1P9HI4Ujwl",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},0,1,"transparent",[48,57,59,62,64,67,69,72,74,77,83,86,88,95,97,103,106,108,111,113,116,118,122,133,135,138,140,143,145,154,156,161,164,166,172,174,182,184,187,192,195,197,200,202,206,215,217,220,222,227,229,235,237,241,244,246,254,256,259,261,264,266,271,274,276,284,286,289,291,294,296,300,303,305,308,310,313,315,318,323,326,329,331,336,339,341,344,346,349,351,365,367,370,372,375,377,382,385,387,390,392,395,397,400,402,407,410,412,415,417,420,422,431,433,436,438,443,446,448,451,453,456,458,476,478,481],{"type":49,"text":50,"spans":51,"direction":56},"paragraph","Elegir una plataforma de eventos rara vez se decide el día de la firma. El veredicto se prepara mucho antes, en un documento que suele subestimarse: tu solicitud de propuestas (RFP) de eventos. Mal planteada, te lleva a la plataforma equivocada. Bien construida, se convierte en la palanca más potente para alinear a tus equipos, comparar proveedores con criterios objetivos y asegurar una inversión estructural.",[52],{"start":53,"end":54,"type":55},12,37,"strong","ltr",{"type":49,"text":19,"spans":58,"direction":56},[],{"type":49,"text":60,"spans":61,"direction":56},"En Digitevent, acompañamos a más de 3.000 organizadores de eventos profesionales y respondemos a cientos de RFP cada año. Algunos son excelentes: cortos, priorizados, orientados a objetivos de negocio. Otros son totalmente inutilizables: 400 líneas de funcionalidades sin jerarquía, ninguna mención a la seguridad, ni una palabra sobre el soporte.",[],{"type":49,"text":19,"spans":63,"direction":56},[],{"type":49,"text":65,"spans":66,"direction":56},"La diferencia entre unos y otros no es cuestión de medios. Es cuestión de método.",[],{"type":49,"text":19,"spans":68,"direction":56},[],{"type":49,"text":70,"spans":71,"direction":56},"Este artículo te ofrece las 10 claves concretas para elegir tu próxima plataforma de eventos a través de una solicitud de propuestas funcional. Tres etapas: define tu necesidad antes de cualquier especificación, redacta requisitos funcionales y técnicos claros, evalúa a los proveedores con el rigor que merece una inversión tan estratégica.",[],{"type":49,"text":19,"spans":73,"direction":56},[],{"type":49,"text":75,"spans":76,"direction":56},"Al final, tendrás un método reproducible para tu próxima consulta.\n",[],{"type":78,"text":79,"spans":80,"direction":56},"heading2","Define el marco de tu elección de plataforma antes de todo",[81],{"start":44,"end":82,"type":55},58,{"type":49,"text":84,"spans":85,"direction":56},"Una buena solicitud de propuestas no empieza por una funcionalidad.",[],{"type":49,"text":19,"spans":87,"direction":56},[],{"type":49,"text":89,"spans":90,"direction":56},"Empieza por una pregunta: ¿por qué cambiamos de plataforma? Esta pregunta parece obvia. Sin embargo, está ausente en uno de cada dos RFP. ¿El resultado? Una consulta sin rumbo, proveedores que responden sin dar en el clavo y una decisión final dictada por el precio a falta de una brújula mejor.",[91],{"start":92,"end":93,"type":94},30,69,"em",{"type":49,"text":19,"spans":96,"direction":56},[],{"type":98,"text":99,"spans":100,"direction":56},"heading3","Clave 1 - Define tus objetivos de negocio antes de todo",[101],{"start":44,"end":102,"type":55},52,{"type":49,"text":104,"spans":105,"direction":56},"Una solicitud de propuestas para una plataforma de eventos está al servicio de un proyecto, no de un pliego de condiciones. Antes de redactar cualquier requisito, formula qué esperas de la futura plataforma: generación de leads cualificados, fidelización de clientes, rendimiento comercial post-evento, mejora de la experiencia del asistente, ROI medible.",[],{"type":49,"text":19,"spans":107,"direction":56},[],{"type":49,"text":109,"spans":110,"direction":56},"Distingue uno o dos objetivos primarios. Todo lo demás pasa a ser secundario.",[],{"type":49,"text":19,"spans":112,"direction":56},[],{"type":49,"text":114,"spans":115,"direction":56},"Cuantifica después estos objetivos con indicadores concretos: tasa de inscripción, tasa de asistencia, NPS post-evento, leads comerciales generados. Y documenta qué ocurre si mantienes tu stack actual. El coste de la inacción suele ser superior al coste de la transformación.",[],{"type":49,"text":19,"spans":117,"direction":56},[],{"type":98,"text":119,"spans":120,"direction":56},"Clave 2 - Mapea tus partes interesadas internas",[121],{"start":44,"end":102,"type":55},{"type":49,"text":123,"spans":124,"direction":56},"Un RFP de plataforma de eventos nunca es cosa de un solo equipo. Según el estudio Forrester 2026 sobre el estado de las compras B2B, una decisión de software B2B implica de media 13 partes interesadas internas y 9 externas. Conviene anticiparlo.",[125],{"start":126,"end":127,"type":128,"data":129},84,133,"hyperlink",{"link_type":130,"url":131,"target":132},"Web","https://www.forrester.com/press-newsroom/forrester-2026-the-state-of-business-buying/","_blank",{"type":49,"text":19,"spans":134,"direction":56},[],{"type":49,"text":136,"spans":137,"direction":56},"Identifica cada parte interesada de antemano: marketing, comunicación, IT, compras, jurídico, DPO, RRHH para los eventos internos, dirección financiera para el presupuesto. Cada uno tiene sus propios \"must have\". El departamento de IT exigirá SSO SAML y la localización de los datos. Marketing querrá una personalización avanzada. El jurídico pedirá un DPA listo para firmar.",[],{"type":49,"text":19,"spans":139,"direction":56},[],{"type":49,"text":141,"spans":142,"direction":56},"Nombra un sponsor único. Solo él toma la decisión en caso de desacuerdo. Sin ese árbitro, tu RFP corre el riesgo de perder coherencia.",[],{"type":49,"text":19,"spans":144,"direction":56},[],{"type":146,"url":147,"alt":148,"copyright":8,"dimensions":149,"id":152,"edit":153},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ajET2Y1P9HI4Ujwz_Tableau-illustratif-_7_.webp?auto=format,compress","IT, jurídico, marketing, dirección financiera, jefe de proyecto: descubre los requisitos principales y puntos de atención de cada parte interesada para enmarcar bien tu RFP de plataforma de eventos.",{"width":150,"height":151},1150,734,"ajET2Y1P9HI4Ujwz",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"type":49,"text":19,"spans":155,"direction":56},[],{"type":98,"text":157,"spans":158,"direction":56},"Clave 3 - Delimita el alcance real de tus eventos",[159],{"start":44,"end":160,"type":55},48,{"type":49,"text":162,"spans":163,"direction":56},"¿Cuántos eventos organizas al año? ¿De qué tamaño? ¿Presencial, híbrido, en remoto? ¿Monosede o multinacional? ¿Cuál es el pico de uso simultáneo?",[],{"type":49,"text":19,"spans":165,"direction":56},[],{"type":49,"text":167,"spans":168,"direction":56},"Estos datos determinan la adecuación de una plataforma. Un proveedor dimensionado para 50 seminarios internos al año no gestionará correctamente una convención de 5.000 asistentes. A la inversa, sobredimensionar tu plataforma te costará caro sin necesidad.",[169],{"start":170,"end":171,"type":55},45,70,{"type":49,"text":19,"spans":173,"direction":56},[],{"type":49,"text":175,"spans":176,"direction":56},"El sector de los eventos en Francia mueve 5.500 millones de euros de inversión en 2024-2025, con un crecimiento del 17,6% según el Event Data Book 2025 de la Unimev. Los volúmenes aumentan, las exigencias también. Anticipa tu evolución con al menos 24 meses de margen. Una herramienta dimensionada para hoy se quedará corta mañana.",[177],{"start":178,"end":179,"type":128,"data":180},28,147,{"link_type":130,"url":181,"target":132},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2025/07/EVENTDATABOOK_2025_VERSION_WEB_FINALE.pdf",{"type":49,"text":19,"spans":183,"direction":56},[],{"type":49,"text":185,"spans":186,"direction":56},"Ya estás listo para escribir. Aquí es donde todo puede todavía torcerse.\n",[],{"type":78,"text":188,"spans":189,"direction":56},"Especificar sin caer en la lista de la compra",[190],{"start":44,"end":191,"type":55},43,{"type":49,"text":193,"spans":194,"direction":56},"Esta es la fase que hace descarrilar la mayoría de las solicitudes de propuestas.",[],{"type":49,"text":19,"spans":196,"direction":56},[],{"type":49,"text":198,"spans":199,"direction":56},"El reflejo natural consiste en acumular las funcionalidades esperadas. 300 líneas ponderadas por igual, preguntas ambiguas, casillas para marcar. Los proveedores serios se retiran. Los demás responden \"Sí\" a todo. Acabas ahogado bajo respuestas inutilizables.",[],{"type":49,"text":19,"spans":201,"direction":56},[],{"type":98,"text":203,"spans":204,"direction":56},"Clave 4 - Jerarquiza los requisitos en Must / Should / Nice",[205],{"start":44,"end":82,"type":55},{"type":49,"text":207,"spans":208,"direction":56},"Un pliego de condiciones de eventos funcional jerarquiza las necesidades en tres niveles: Must, Should, Nice. Y estandariza las respuestas esperadas, por ejemplo: Yes, Configuration, Customization, Roadmap, Not supported.",[209,212],{"start":210,"end":211,"type":94},89,107,{"start":213,"end":214,"type":94},163,220,{"type":49,"text":19,"spans":216,"direction":56},[],{"type":49,"text":218,"spans":219,"direction":56},"Esta jerarquía lo cambia todo. Obliga a tu equipo a decidir internamente antes de plantear la pregunta. Impide que los proveedores respondan \"Sí\" a todo. Te ofrece una cuadrícula de puntuación inmediatamente utilizable.",[],{"type":49,"text":19,"spans":221,"direction":56},[],{"type":49,"text":223,"spans":224,"direction":56},"Cubre los bloques esenciales de un software de gestión de eventos profesional: inscripción, venta de entradas, sitio web del evento, app para asistentes, check-in, credenciales, networking, comunicación, reporting. Para cada requisito Must, solicita una captura de pantalla o una demostración específica. Eso es lo que separa las promesas de las entregas.",[225],{"start":226,"end":171,"type":55},38,{"type":49,"text":19,"spans":228,"direction":56},[],{"type":49,"text":230,"spans":231,"direction":56},"Un ejemplo concreto: en el bloque de inscripción, no preguntes solo si \"la plataforma gestiona las inscripciones\". Pregunta si gestiona tus casos específicos. Invitaciones nominativas, códigos de acceso, formularios condicionales, multitarifa, validación por etapas, pagos en varias divisas. La profundidad de la respuesta es lo que distinguirá a los proveedores serios de los demás. Cada línea ambigua de tu pliego de condiciones será aprovechada comercialmente. Sé preciso.",[232],{"start":233,"end":234,"type":94},73,121,{"type":49,"text":19,"spans":236,"direction":56},[],{"type":98,"text":238,"spans":239,"direction":56},"Clave 5 - Trata la seguridad y el RGPD en la primera sección",[240],{"start":44,"end":82,"type":55},{"type":49,"text":242,"spans":243,"direction":56},"La seguridad no se trata en un anexo. Abre tu RFP.",[],{"type":49,"text":19,"spans":245,"direction":56},[],{"type":49,"text":247,"spans":248,"direction":56},"Localización de los datos en la Unión Europea, cifrado en reposo y en tránsito, autenticación (SSO SAML, MFA), gestión detallada de roles, registros de auditoría, subcontratistas identificados, certificaciones (ISO 27001, SOC 2, HDS si hay datos sensibles). Estos elementos figuran al inicio del documento, no al final.",[249],{"start":250,"end":251,"type":128,"data":252},197,206,{"link_type":130,"url":253,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/rgpd-proteccion-datos-seguridad",{"type":49,"text":19,"spans":255,"direction":56},[],{"type":49,"text":257,"spans":258,"direction":56},"Exige un DPA listo para firmar desde la fase de respuesta. Solicita la lista exhaustiva de subcontratistas. Verifica las condiciones de reversibilidad de tus datos en caso de ruptura contractual.",[],{"type":49,"text":19,"spans":260,"direction":56},[],{"type":49,"text":262,"spans":263,"direction":56},"Una plataforma de eventos trata miles de datos personales. Tú eres el responsable del tratamiento. No el proveedor.",[],{"type":49,"text":19,"spans":265,"direction":56},[],{"type":98,"text":267,"spans":268,"direction":56},"Clave 6 - Mide la profundidad de las integraciones",[269],{"start":44,"end":270,"type":55},46,{"type":49,"text":272,"spans":273,"direction":56},"Una plataforma aislada del sistema de información no crea valor. Lo destruye.",[],{"type":49,"text":19,"spans":275,"direction":56},[],{"type":49,"text":277,"spans":278,"direction":56},"Lista las integraciones esperadas sin ambigüedad: Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Workday, Slack, Teams, SSO corporativo. Solicita la documentación técnica de la API pública. Comprueba la disponibilidad de webhooks. Pregunta por la gobernanza de los campos personalizados y la sincronización bidireccional de datos.",[279],{"start":280,"end":281,"type":128,"data":282},11,23,{"link_type":130,"url":283,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/integraciones",{"type":49,"text":19,"spans":285,"direction":56},[],{"type":49,"text":287,"spans":288,"direction":56},"Solicita casos de clientes con una integración en un stack comparable al tuyo. Un proveedor que no puede nombrar una referencia próxima a tu contexto probablemente nunca ha trabajado ese tema en producción.",[],{"type":49,"text":19,"spans":290,"direction":56},[],{"type":49,"text":292,"spans":293,"direction":56},"Una empresa utiliza de media decenas de aplicaciones SaaS. Tu futura plataforma es solo un bloque dentro de ese conjunto. Debe comunicarse con los demás, sin fricciones.",[],{"type":49,"text":19,"spans":295,"direction":56},[],{"type":98,"text":297,"spans":298,"direction":56},"Clave 7 - Exige un marco claro sobre los datos y los KPI",[299],{"start":44,"end":102,"type":55},{"type":49,"text":301,"spans":302,"direction":56},"Muchos proveedores prometen un \"reporting potente\". Pocos dicen qué miden realmente.",[],{"type":49,"text":19,"spans":304,"direction":56},[],{"type":49,"text":306,"spans":307,"direction":56},"Lista los indicadores esperados: tasa de inscripción, tasa de conversión, tasa de no-show, engagement en la app del asistente, satisfacción post-evento, generación de leads cualificados. Solicita ejemplos de dashboards. Precisa la frecuencia de exportación esperada y los formatos aceptados (CSV, API data, BI).",[],{"type":49,"text":19,"spans":309,"direction":56},[],{"type":49,"text":311,"spans":312,"direction":56},"Haz también la pregunta de los resultados (outcomes), no solo de los productos (outputs). ¿Cuántos leads cualificados se han generado con sus clientes anteriores? ¿Qué evolución de la tasa de asistencia? ¿Qué reducción del coste por asistente? Una plataforma que no sabe responder a estas preguntas no cuenta con suficiente historial aprovechable.",[],{"type":49,"text":19,"spans":314,"direction":56},[],{"type":49,"text":316,"spans":317,"direction":56},"Ahora tienes un pliego de condiciones sólido. Queda elegir al proveedor adecuado detrás de él.\n",[],{"type":78,"text":319,"spans":320,"direction":56},"Evaluar a los proveedores sin dejarse seducir",[321],{"start":44,"end":322,"type":55},44,{"type":49,"text":324,"spans":325,"direction":56},"Aquí es donde la decisión se gana o se pierde.",[],{"type":49,"text":327,"spans":328,"direction":56},"Demasiadas organizaciones dedican el 80% de su energía a redactar el RFP y el 20% a la evaluación. Este equilibrio está invertido. Una demo bien ensayada disimula fácilmente los puntos débiles de un producto. Tres claves permiten rascar la superficie.",[],{"type":49,"text":19,"spans":330,"direction":56},[],{"type":98,"text":332,"spans":333,"direction":56},"Clave 8 - Pondera fuertemente el soporte y el acompañamiento humano",[334],{"start":44,"end":335,"type":55},64,{"type":49,"text":337,"spans":338,"direction":56},"Un evento no tolera ni caídas ni tickets en espera de 24 horas.",[],{"type":49,"text":19,"spans":340,"direction":56},[],{"type":49,"text":342,"spans":343,"direction":56},"Pregunta con precisión las condiciones del soporte: días y horarios cubiertos, canales disponibles (chat, teléfono, email), SLA de respuesta, guardia en eventos estratégicos (tardes y fines de semana incluidos), presencia de un Customer Success Manager asignado, plan de onboarding detallado.",[],{"type":49,"text":19,"spans":345,"direction":56},[],{"type":49,"text":347,"spans":348,"direction":56},"Exige un nombre, un idioma, una zona horaria. Pide un caso de uso con cifras sobre el tiempo de respuesta medio. Llama a dos o tres referencias para comprobar la madurez operativa del CSM.",[],{"type":49,"text":19,"spans":350,"direction":56},[],{"type":49,"text":352,"spans":353,"direction":56},"«En las grandes cuentas, el binomio plataforma + Customer Success marca el 80% de la diferencia el día del evento. Una herramienta perfecta sin un humano detrás siempre falla. Lo contrario también.» - Lucas Boheme, Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[354,356,359,363],{"start":44,"end":355,"type":94},177,{"start":357,"end":358,"type":94},178,180,{"start":358,"end":360,"type":128,"data":361},237,{"link_type":130,"url":362,"target":132},"https://www.linkedin.com/in/lucas-boheme/",{"start":364,"end":360,"type":55},181,{"type":49,"text":19,"spans":366,"direction":56},[],{"type":49,"text":368,"spans":369,"direction":56},"La ponderación del soporte en tu cuadrícula de puntuación debe reflejar ese peso real. Un 20-25% mínimo no es exagerado.",[],{"type":49,"text":19,"spans":371,"direction":56},[],{"type":49,"text":373,"spans":374,"direction":56},"Haz también la pregunta de las escaladas. ¿Qué ocurre si se produce un incidente bloqueante una hora antes de la apertura de puertas? ¿Cuál es el número de urgencia? ¿Qué equipo responde? ¿En cuántos minutos? Esas respuestas valen diez páginas de documentación de marketing.",[],{"type":49,"text":19,"spans":376,"direction":56},[],{"type":98,"text":378,"spans":379,"direction":56},"Clave 9 - Desglosa el TCO a tres años",[380],{"start":44,"end":381,"type":55},40,{"type":49,"text":383,"spans":384,"direction":56},"El precio visible no es el coste total.",[],{"type":49,"text":19,"spans":386,"direction":56},[],{"type":49,"text":388,"spans":389,"direction":56},"Solicita el Coste Total de Propiedad (TCO) a tres años: licencia base, módulos opcionales, coste por asistente, gastos de configuración inicial, formación de equipos, soporte premium, integraciones a medida, servicios profesionales.",[],{"type":49,"text":19,"spans":391,"direction":56},[],{"type":49,"text":393,"spans":394,"direction":56},"Exige una cuadrícula tarifaria detallada. No un PDF de marketing. Un documento con cifras que simule tus volúmenes reales. Pide las condiciones de subida anual. Aclara las modalidades de renovación, reducción de alcance y salida del contrato. Un contrato que no prevé la salida es un contrato que te atrapa.",[],{"type":49,"text":19,"spans":396,"direction":56},[],{"type":49,"text":398,"spans":399,"direction":56},"Compara después a coste equivalente. Si un proveedor parece un 30% más barato, identifica qué falta en su alcance. A menudo: el soporte, las integraciones, los módulos avanzados. La diferencia aparece en la primera factura de ampliación.",[],{"type":49,"text":19,"spans":401,"direction":56},[],{"type":98,"text":403,"spans":404,"direction":56},"Clave 10 - Solicita una demo construida sobre tus casos reales",[405],{"start":44,"end":406,"type":55},55,{"type":49,"text":408,"spans":409,"direction":56},"Una demostración genérica no prueba nada.",[],{"type":49,"text":19,"spans":411,"direction":56},[],{"type":49,"text":413,"spans":414,"direction":56},"Prepara un brief de demo idéntico para todos los candidatos. Ese brief debe describir uno de tus escenarios reales: un tipo de evento concreto, un volumen con cifras, una integración esperada, un recorrido completo del asistente. Impón el mismo formato a cada proveedor: 60 minutos, 80% de manipulaciones en vivo, 20% de preguntas y respuestas.",[],{"type":49,"text":19,"spans":416,"direction":56},[],{"type":49,"text":418,"spans":419,"direction":56},"Verás las diferencias de inmediato. Algunos proveedores muestran una herramienta. Otros interpretan una partitura ensayada sobre un caso ficticio. Un solo escenario impuesto basta para revelar la profundidad real de la plataforma.",[],{"type":49,"text":19,"spans":421,"direction":56},[],{"type":49,"text":423,"spans":424,"direction":56},"Solicita después tres referencias de clientes comparables a tu contexto. Llámalos sin guion. Haz dos preguntas simples: ¿qué harías diferente con perspectiva? y ¿cómo va el soporte cuando algo sale mal? Las respuestas no preparadas valen todas las demos del mundo.",[425,428],{"start":426,"end":427,"type":94},127,171,{"start":429,"end":430,"type":94},175,235,{"type":49,"text":19,"spans":432,"direction":56},[],{"type":49,"text":434,"spans":435,"direction":56},"Si es posible, termina con un proof of concept (POC) corto sobre un evento de prueba. Es la prueba definitiva.",[],{"type":49,"text":19,"spans":437,"direction":56},[],{"type":78,"text":439,"spans":440,"direction":56},"Conclusión",[441],{"start":44,"end":442,"type":55},10,{"type":49,"text":444,"spans":445,"direction":56},"Una solicitud de propuestas de eventos bien redactada no es la más larga. Es la más estructurada.",[],{"type":49,"text":19,"spans":447,"direction":56},[],{"type":49,"text":449,"spans":450,"direction":56},"Marco de negocio previo, partes interesadas alineadas, alcance de eventos cuantificado, requisitos jerarquizados en Must / Should / Nice, seguridad en primera línea, integraciones probadas en profundidad, KPI explícitos, soporte ponderado a su justa medida, TCO desglosado a tres años, demostración construida sobre tus casos reales. Estas diez claves cubren lo esencial.",[],{"type":49,"text":19,"spans":452,"direction":56},[],{"type":49,"text":454,"spans":455,"direction":56},"No garantizan la elección correcta. Ningún método lo garantiza. Pero eliminan el 80% de los errores habituales y crean las condiciones para una decisión argumentada, defendible en comité y sostenible en el tiempo.",[],{"type":49,"text":19,"spans":457,"direction":56},[],{"type":49,"text":459,"spans":460,"direction":56},"Para ir más lejos, consulta nuestra guía completa sobre cómo elegir una plataforma de eventos, así como nuestro comparativo de las mejores herramientas de gestión de eventos. Y si quieres incluir a Digitevent en tu consulta, solicita una demo de Digitevent: construiremos una demostración a medida a partir de tus casos de uso reales.",[461,466,471],{"start":462,"end":463,"type":128,"data":464},31,101,{"link_type":130,"url":465,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr/blog/plateforme-evenementielle",{"start":467,"end":468,"type":128,"data":469},111,172,{"link_type":130,"url":470,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/blog/herramienta-gestion-de-eventos",{"start":472,"end":473,"type":128,"data":474},236,268,{"link_type":130,"url":475,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"type":49,"text":19,"spans":477,"direction":56},[],{"type":49,"text":479,"spans":480,"direction":56},"Tu próximo RFP será mejor que el anterior. Eso es lo que importa.",[],{"type":49,"text":19,"spans":482,"direction":56},[],"advice",[485],{"primary":486,"items":494,"id":496,"slice_type":497,"slice_label":8},{"seo_title":487,"seo_meta_descriptions":490},[488],{"type":49,"text":32,"spans":489},[],[491],{"type":49,"text":492,"spans":493},"Elegir una plataforma de eventos exige una buena solicitud de propuestas. Aquí tienes las 10 claves para estructurar tu pliego de condiciones y hacer la mejor elección.",[],[495],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":501},"716174b858ad",[503,1135,1617],{"id":504,"uid":505,"url":8,"type":9,"tags":506,"first_publication_date":507,"last_publication_date":507,"slugs":508,"linked_documents":510,"lang":16,"alternate_languages":511,"data":518,"_source":1133},"es_blog_article_outil-gestion-d-evenement","herramienta-gestion-de-eventos",[],"2026-03-10T11:12:28+0000",[509],"quel-outil-de-gestion-devenement-choisir--comparatif-des-meilleurs-logiciels-du-marche",[],[512,514,516],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":513},"outil-gestion-d-evenement",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":515},"event-management-software",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":517},"ferramenta-de-gestao-de-eventos",{"article_title":519,"author_name":34,"publication_date":523,"banner_image":524,"article_content":531,"main_tag":483,"body":1119,"origin_language":498,"scope":499},[520],{"type":31,"text":521,"spans":522},"¿Qué herramienta de gestión de eventos elegir? Comparativa de los mejores software del mercado",[],"2025-06-03T09:55:00+0000",{"dimensions":525,"alt":527,"copyright":8,"url":528,"id":529,"edit":530},{"width":38,"height":526},545,"Equipo analizando una comparativa de software de gestión de eventos durante una reunión de trabajo","https://images.prismic.io/digi-www/aa_77lxvIZEnjhhs_Gemini_Generated_Image_dodp03dodp03dodp-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,991,600&w=900&h=545","aa_77lxvIZEnjhhs",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},[532,535,538,544,546,553,555,558,561,563,566,569,572,578,582,587,592,595,598,600,603,606,610,615,620,625,627,629,632,635,637,640,643,645,648,656,660,669,673,677,692,697,699,701,704,710,715,719,724,726,729,732,739,741,744,749,754,756,759,765,769,771,774,779,781,784,792,794,797,804,806,809,812,817,822,826,830,832,835,837,840,843,846,850,855,860,865,867,875,877,880,883,885,893,895,898,901,907,910,912,915,919,923,928,930,933,936,938,941,944,949,952,955,958,960,962,966,969,972,974,976,979,982,984,987,990,993,996,998,1001,1004,1007,1010,1013,1015,1017,1020,1023,1026,1029,1032,1035,1037,1040,1043,1045,1047,1050,1053,1055,1058,1061,1064,1067,1069,1072,1075,1078,1080,1082,1085,1088,1090,1093,1096,1099,1102,1104,1107,1110,1112],{"type":49,"text":533,"spans":534,"direction":56},"Organizar un evento profesional hoy en día es mucho más que gestionar una lista de invitados y reservar un espacio. Entre la multiplicación de los canales de comunicación, las expectativas crecientes de los asistentes y la necesidad de demostrar el impacto de negocio de cada iniciativa, la gestión de eventos se ha vuelto considerablemente más compleja.\n",[],{"type":49,"text":536,"spans":537,"direction":56},"En este contexto, los organizadores necesitan toda la ayuda posible para ganar en eficiencia. Ahí es donde las herramientas de gestión de eventos resultan de gran utilidad, aunque no todas tienen el mismo nivel.\n",[],{"type":49,"text":539,"spans":540,"direction":56},"¿Cómo elegir la solución de gestión de eventos adecuada para transformar de forma duradera tu manera de concebir, gestionar y medir tus eventos? Este artículo te presenta los criterios que debes tener en cuenta para tomar tu decisión, junto con una comparativa de los mejores software del año 2026.",[541],{"start":542,"end":543,"type":55},240,293,{"type":49,"text":19,"spans":545,"direction":56},[],{"type":49,"text":547,"spans":548,"direction":56},"Nota: Las ventajas y los puntos de atención de cada software de esta selección proceden de opiniones reales de clientes, extraídas de sitios como Capterra o Appvizer.",[549,551],{"start":44,"end":550,"type":94},161,{"start":44,"end":552,"type":55},4,{"type":49,"text":19,"spans":554,"direction":56},[],{"type":78,"text":556,"spans":557,"direction":56},"¿Por qué usar un software de gestión de eventos?",[],{"type":49,"text":559,"spans":560,"direction":56},"En primer lugar, veamos las ventajas de usar un software completo para gestionar tus eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":562,"direction":56},[],{"type":98,"text":564,"spans":565,"direction":56},"Los retos actuales de los organizadores",[],{"type":49,"text":567,"spans":568,"direction":56},"Hoy en día, los organizadores de eventos se enfrentan a retos cada vez más importantes.",[],{"type":49,"text":570,"spans":571,"direction":56},"Más allá de las crecientes expectativas del público en cuanto a originalidad, personalización y experiencia del asistente, deben:",[],{"type":573,"text":574,"spans":575,"direction":56},"list-item","Gestionar estrategias de eventos multicanal, desde el emailing hasta las redes sociales.",[576],{"start":44,"end":577,"type":55},49,{"type":573,"text":579,"spans":580,"direction":56},"Consolidar datos dispersos entre distintas plataformas: hojas de cálculo Excel, CRM, plataforma de venta de entradas...",[581],{"start":44,"end":462,"type":55},{"type":573,"text":583,"spans":584,"direction":56},"Hacer un seguimiento detallado de su rendimiento: número de asistentes y no-shows, check-in...",[585],{"start":44,"end":586,"type":55},39,{"type":573,"text":588,"spans":589,"direction":56},"Medir su impacto, especialmente en términos de retorno de la inversión.",[590],{"start":44,"end":591,"type":55},19,{"type":49,"text":593,"spans":594,"direction":56},"\n",[],{"type":49,"text":596,"spans":597,"direction":56},"Todos estos retos, afrontados \"a mano\" o con distintas herramientas, les impiden centrarse en lo esencial: crear una experiencia de evento memorable.",[],{"type":49,"text":19,"spans":599,"direction":56},[],{"type":98,"text":601,"spans":602,"direction":56},"Los beneficios inmediatos de un software de eventos",[],{"type":49,"text":604,"spans":605,"direction":56},"Si tantos event planners optan por usar una herramienta de gestión de eventos, es por los beneficios significativos que ofrece una plataforma de este tipo:",[],{"type":573,"text":607,"spans":608,"direction":56},"Ahorro de tiempo y automatización. Un software de eventos permite automatizar numerosas tareas que consumen mucho tiempo. Así reduces los riesgos de error y puedes dedicar más tiempo a la calidad de la experiencia que ofreces.",[609],{"start":44,"end":462,"type":55},{"type":573,"text":611,"spans":612,"direction":56},"Mejora de la experiencia del asistente. Al establecer procesos de inscripción ágiles, comunicaciones personalizadas e interacciones facilitadas, contribuyes directamente a la satisfacción de los asistentes.",[613],{"start":44,"end":614,"type":55},32,{"type":573,"text":616,"spans":617,"direction":56},"Seguimiento y reporting. Una herramienta dedicada te da una visión clara del rendimiento de tu evento: número de inscritos, tasa de asistencia, engagement por sesión, resultados de las encuestas de satisfacción...",[618],{"start":44,"end":619,"type":55},21,{"type":573,"text":621,"spans":622,"direction":56},"Centralización y cumplimiento del RGPD. Al reunir inscripciones, interacciones e históricos en una sola plataforma, evitas la dispersión de los datos y ganas en coherencia. En tu solución de eventos encontrarás también, por lo general, mecanismos de gestión del consentimiento y protección de datos.",[623],{"start":44,"end":624,"type":55},33,{"type":49,"text":19,"spans":626,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":628,"direction":56},[],{"type":78,"text":630,"spans":631,"direction":56},"Los criterios clave que debe tener tu herramienta de gestión de eventos",[],{"type":49,"text":633,"spans":634,"direction":56},"¿Necesitas elegir una solución realmente adaptada a tus necesidades? Descubre los criterios que distinguen una simple herramienta de inscripción de una verdadera plataforma de gestión de eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":636,"direction":56},[],{"type":98,"text":638,"spans":639,"direction":56},"Funcionalidades adaptadas a tus necesidades",[],{"type":49,"text":641,"spans":642,"direction":56},"Es un hecho: las mejores herramientas de gestión de eventos cubren toda la cadena de producción y seguimiento de los eventos. Así puedes centralizar las tareas para lograr eventos exitosos en una sola y misma plataforma.",[],{"type":49,"text":593,"spans":644,"direction":56},[],{"type":49,"text":646,"spans":647,"direction":56},"Tu herramienta de gestión de eventos debe incluir en particular:",[],{"type":573,"text":649,"spans":650,"direction":56},"La gestión de inscripciones, venta de entradas y recorrido del asistente. Formularios configurables para la inscripción, envío de invitaciones y RSVP, pago y entradas si es necesario...",[651,652],{"start":44,"end":233,"type":55},{"start":653,"end":270,"type":128,"data":654},35,{"link_type":130,"url":655,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciel-billetterie",{"type":573,"text":657,"spans":658,"direction":56},"La gestión de los asistentes y la base de datos. Todos tus datos deben estar en el mismo lugar, en un directorio de asistentes que te permita segmentar tu base de datos para dirigirte a distintos tipos de invitados si es necesario.",[659],{"start":44,"end":102,"type":55},{"type":573,"text":661,"spans":662,"direction":56},"La comunicación y las automatizaciones de marketing. Funcionalidades como la creación de sitios web de eventos o landing pages, las campañas de email y los recordatorios automatizados para reducir los no-shows, o los escenarios automatizados (inscripción, recordatorio D-1, feedback post-evento) pueden resultar muy útiles. No olvides verificar que tus campañas se puedan rastrear con UTM y que puedas medir su rendimiento.",[663,664],{"start":44,"end":577,"type":55},{"start":665,"end":666,"type":128,"data":667},80,115,{"link_type":130,"url":668,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creation-site-evenementiel",{"type":573,"text":670,"spans":671,"direction":56},"La gestión de contenidos y del programa. Planificación de conferencias, ponentes, páginas dedicadas a los patrocinadores o socios del evento, streaming o replay (si organizas eventos híbridos)...",[672],{"start":44,"end":586,"type":55},{"type":573,"text":674,"spans":675,"direction":56},"El check-in, el control de acceso y la logística in situ. Check-in por QR Code, gestión de colas y llegadas, gestión e impresión de credenciales de evento, estadísticas en tiempo real...",[676],{"start":44,"end":82,"type":55},{"type":573,"text":678,"spans":679,"direction":56},"La interacción y el engagement del asistente. Networking, matchmaking (por IA o por criterios), gestión de sesiones con agenda personalizada y aplicación móvil te permiten crear experiencias personalizadas con una dimensión profundamente humana.",[680,682,687],{"start":44,"end":681,"type":55},41,{"start":683,"end":684,"type":128,"data":685},68,74,{"link_type":130,"url":686,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/blog/ia-eventos",{"start":688,"end":689,"type":128,"data":690},141,159,{"link_type":130,"url":691,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/blog/adoptar-una-aplicacion-para-eventos",{"type":573,"text":693,"spans":694,"direction":56},"Las integraciones, en particular con tu CRM (como HubSpot o Salesforce) si es necesario.",[695],{"start":44,"end":696,"type":55},16,{"type":49,"text":19,"spans":698,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":700,"direction":56},[],{"type":98,"text":702,"spans":703,"direction":56},"Datos, analytics y ROI",[],{"type":49,"text":705,"spans":706,"direction":56},"En tu software de gestión de eventos, debes poder hacer un seguimiento de un amplio abanico de KPI, como:",[707],{"start":280,"end":191,"type":128,"data":708},{"link_type":130,"url":709,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/blog/software-gestion-eventos",{"type":573,"text":711,"spans":712,"direction":56},"La tasa de inscripción y la tasa de asistencia",[713],{"start":44,"end":714,"type":55},22,{"type":573,"text":716,"spans":717,"direction":56},"El coste por asistente",[718],{"start":44,"end":281,"type":55},{"type":573,"text":720,"spans":721,"direction":56},"Tu ROI...",[722],{"start":44,"end":723,"type":55},9,{"type":49,"text":593,"spans":725,"direction":56},[],{"type":49,"text":727,"spans":728,"direction":56},"Para obtener estos indicadores, tu herramienta también debe permitirte enviar cuestionarios de satisfacción y NPS, y reunir tus estadísticas en un dashboard personalizado.",[],{"type":49,"text":730,"spans":731,"direction":56},"Si organizas eventos B2B, asegúrate también de que tu herramienta de eventos te permita hacer un seguimiento sencillo de los leads generados durante tus eventos.",[],{"type":49,"text":733,"spans":734,"direction":56},"Para profundizar más, descubre los KPI de eventos imprescindibles para demostrar tu ROI y defender tu presupuesto.",[735],{"start":714,"end":736,"type":128,"data":737},91,{"link_type":130,"url":738,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":49,"text":19,"spans":740,"direction":56},[],{"type":98,"text":742,"spans":743,"direction":56},"Calidad del soporte y del acompañamiento",[],{"type":49,"text":745,"spans":746,"direction":56},"Tener una herramienta potente no basta: tu proveedor también debe ofrecerte un acompañamiento humano de primer nivel.",[747],{"start":210,"end":748,"type":55},124,{"type":49,"text":750,"spans":751,"direction":56},"Comprueba la calidad del soporte ante cualquier problema, tal como aparece en las opiniones reales de clientes de las plataformas. Si es necesario, asegúrate de que tu proveedor pueda estar disponible los días de evento (incluidas tardes y fines de semana), y a través de varios canales (email, teléfono, chat...).",[752],{"start":355,"end":753,"type":55},212,{"type":49,"text":19,"spans":755,"direction":56},[],{"type":98,"text":757,"spans":758,"direction":56},"Acompañamiento en el onboarding y facilidad de despliegue",[],{"type":49,"text":760,"spans":761,"direction":56},"Una herramienta de gestión de eventos útil es aquella que es fácil de poner en marcha y de usar desde el primer momento. Para ello, tu proveedor debe ofrecerte una fase de formación en el software, por ejemplo mediante tutoriales o a través de acompañamiento en directo y talleres.",[762],{"start":763,"end":764,"type":55},168,203,{"type":49,"text":766,"spans":767,"direction":56},"Algunas herramientas incluyen también plantillas de eventos, modelos de invitaciones por email o esqueletos de sitios web de eventos listos para personalizar. Todo esto facilita la toma de contacto con la herramienta.",[768],{"start":653,"end":160,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":770,"direction":56},[],{"type":98,"text":772,"spans":773,"direction":56},"Ergonomía y facilidad de uso (lado del usuario)",[],{"type":49,"text":775,"spans":776,"direction":56},"La experiencia de usuario para tus equipos en el software debe ser impecable. La herramienta debe ser intuitiva, su configuración debe ser accesible sin necesidad de conocimientos técnicos, y su experiencia debe ser fluida y clara para los administradores.",[777],{"start":44,"end":778,"type":55},24,{"type":49,"text":19,"spans":780,"direction":56},[],{"type":98,"text":782,"spans":783,"direction":56},"Experiencia de usuario (lado del asistente)",[],{"type":49,"text":785,"spans":786,"direction":56},"Y ojo: ¡la UX del lado de los asistentes es igual de importante! Durante la demo de la herramienta, podrás ver desde el principio si las distintas funcionalidades destinadas a los invitados (como las inscripciones o la app del evento) son fluidas y fáciles de manejar. Asegúrate también de preguntar cómo está la accesibilidad de estas funcionalidades.",[787,789],{"start":788,"end":54,"type":55},15,{"start":790,"end":791,"type":55},326,364,{"type":49,"text":19,"spans":793,"direction":56},[],{"type":98,"text":795,"spans":796,"direction":56},"Capacidades de personalización y branding",[],{"type":49,"text":798,"spans":799,"direction":56},"Tu plataforma de gestión de eventos debe poder personalizarse, en especial tus páginas de inscripción, tus plantillas de email, tu app móvil o las URL de los dominios disponibles. Una condición indispensable para usarla en marca blanca en tus eventos.",[800,802],{"start":801,"end":684,"type":55},60,{"start":803,"end":214,"type":94},208,{"type":49,"text":19,"spans":805,"direction":56},[],{"type":98,"text":807,"spans":808,"direction":56},"Robustez y rendimiento de la plataforma",[],{"type":49,"text":810,"spans":811,"direction":56},"Comprueba también que tu herramienta:",[],{"type":573,"text":813,"spans":814,"direction":56},"Puede gestionar grandes volúmenes de tráfico, especialmente si se realizan varias inscripciones simultáneamente.",[815],{"start":44,"end":816,"type":55},36,{"type":573,"text":818,"spans":819,"direction":56},"Ofrece un check-in con compatibilidad offline en caso de pérdida de conexión a Internet.",[820],{"start":44,"end":821,"type":55},51,{"type":573,"text":823,"spans":824,"direction":56},"Realiza Pen test de forma regular.",[825],{"start":44,"end":653,"type":55},{"type":573,"text":827,"spans":828,"direction":56},"Presenta una disponibilidad máxima.",[829],{"start":44,"end":653,"type":55},{"type":49,"text":593,"spans":831,"direction":56},[],{"type":49,"text":833,"spans":834,"direction":56},"Todos estos elementos son señales de que la plataforma es técnicamente fiable.",[],{"type":49,"text":19,"spans":836,"direction":56},[],{"type":98,"text":838,"spans":839,"direction":56},"Seguridad, cumplimiento y alojamiento de los datos",[],{"type":49,"text":841,"spans":842,"direction":56},"Por último, no descuides la atención que prestas a todo lo relacionado con la seguridad de la herramienta que eliges.",[],{"type":49,"text":844,"spans":845,"direction":56},"Debe aportarte pruebas en cuanto a:",[],{"type":573,"text":847,"spans":848,"direction":56},"Cumplimiento del RGPD: ¿cómo gestiona el consentimiento, la conservación de datos, el derecho al olvido?",[849],{"start":44,"end":696,"type":55},{"type":573,"text":851,"spans":852,"direction":56},"Localización de los servidores: ¿están ubicados en la Unión Europea?",[853],{"start":44,"end":854,"type":55},25,{"type":573,"text":856,"spans":857,"direction":56},"Certificaciones eventuales: ISO 27001, SOC 2...?",[858],{"start":44,"end":859,"type":55},26,{"type":573,"text":861,"spans":862,"direction":56},"Gestión de accesos: SSO, MFA, permisos y roles...?",[863],{"start":44,"end":864,"type":55},17,{"type":49,"text":593,"spans":866,"direction":56},[],{"type":49,"text":868,"spans":869,"direction":56},"No todos estos criterios serán imprescindibles para ti, pero deben tenerse en cuenta. Para no dejar nada al margen, tómate el tiempo de crear un pliego de condiciones que recoja todas tus expectativas en cuanto a herramienta de eventos.",[870,871],{"start":270,"end":406,"type":94},{"start":872,"end":355,"type":128,"data":873},150,{"link_type":130,"url":874,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/blog/pliego-de-condiciones-evento",{"type":49,"text":19,"spans":876,"direction":56},[],{"type":78,"text":878,"spans":879,"direction":56},"Comparativa 2026 de los mejores software de eventos",[],{"type":49,"text":881,"spans":882,"direction":56},"Con estos criterios clave en mente, ya estás listo para sumergirte en la comparativa de las herramientas de gestión de eventos más interesantes de 2026.",[],{"type":49,"text":19,"spans":884,"direction":56},[],{"type":146,"url":886,"alt":887,"copyright":8,"dimensions":888,"id":891,"edit":892},"https://images.prismic.io/digi-www/aa_6JFxvIZEnjheY_Tableau-illustratif-_2_.webp?auto=format,compress","Descubre la comparativa 2026 de los mejores software de eventos: Digitevent, Cvent, Swapcard, Eventtia, Splashthat y Bizzabo. Funcionalidades, puntos fuertes y facilidad de uso.",{"width":889,"height":890},1276,766,"aa_6JFxvIZEnjheY",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"type":49,"text":19,"spans":894,"direction":56},[],{"type":98,"text":896,"spans":897,"direction":56},"Digitevent",[],{"type":49,"text":899,"spans":900,"direction":56},"Plataforma francesa dedicada a los eventos profesionales, Digitevent se dirige principalmente a empresas, agencias, organizadores de ferias y pymes que desean estructurar e industrializar su estrategia de eventos.\n",[],{"type":49,"text":902,"spans":903,"direction":56},"La solución está hoy ampliamente implantada en el mercado francés, con un posicionamiento claro en eventos profesionales, ya sean presenciales, híbridos o totalmente en línea: seminarios, congresos, conferencias, eventos de clientes, operaciones internas, veladas profesionales...\n",[904],{"start":905,"end":906,"type":55},110,199,{"type":49,"text":908,"spans":909,"direction":56},"La ambición declarada es sencilla: impulsar la participación, conectar a los invitados y superar los objetivos (en términos de participación, engagement o leads), simplificando al mismo tiempo el día a día de los event planners.",[],{"type":49,"text":19,"spans":911,"direction":56},[],{"type":49,"text":913,"spans":914,"direction":56},"La plataforma cubre todo el ciclo de vida de un evento:",[],{"type":573,"text":916,"spans":917,"direction":56},"Marketing e inscripciones: creación de sitios web de eventos, gestión de invitaciones, venta de entradas, plataforma de inscripción en línea... Todo para simplificar la comunicación antes y después del evento.",[918],{"start":44,"end":854,"type":55},{"type":573,"text":920,"spans":921,"direction":56},"Control de acceso y registro de asistencia: check-in de invitados, credenciales de evento, servicios in situ.",[922],{"start":44,"end":92,"type":55},{"type":573,"text":924,"spans":925,"direction":56},"Engagement de los asistentes: aplicación móvil de evento, gestión de reuniones, chat, espacio para expositores y networking que permite mejorar la interacción entre asistentes.",[926],{"start":44,"end":927,"type":55},27,{"type":49,"text":593,"spans":929,"direction":56},[],{"type":49,"text":931,"spans":932,"direction":56},"Más allá de la plataforma, Digitevent también ofrece servicios de consultoría y formación destinados a acompañar a los organizadores en el manejo de la herramienta o en la optimización de sus dispositivos de eventos. Un aspecto especialmente útil para las estructuras que desean profesionalizar o hacer evolucionar sus prácticas.",[],{"type":49,"text":934,"spans":935,"direction":56},"Certificada ISO 27001, Digitevent presta especial atención a la seguridad de los datos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":937,"direction":56},[],{"type":98,"text":939,"spans":940,"direction":56},"Cvent",[],{"type":49,"text":942,"spans":943,"direction":56},"Cvent es una plataforma todo en uno que permite crear eventos muy estructurados. Ofrece una gestión completa de la cadena de eventos, desde las inscripciones hasta la gestión de sesiones y asistentes. La herramienta presenta opciones para la gestión de eventos virtuales e híbridos.\n",[],{"type":49,"text":945,"spans":946,"direction":56},"Ventajas:",[947],{"start":44,"end":948,"type":55},5,{"type":573,"text":950,"spans":951,"direction":56},"Gran riqueza funcional",[],{"type":573,"text":953,"spans":954,"direction":56},"Capacidad para gestionar eventos masivos e internacionales",[],{"type":573,"text":956,"spans":957,"direction":56},"Soporte dedicado y ágil",[],{"type":49,"text":19,"spans":959,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":961,"direction":56},[],{"type":49,"text":963,"spans":964,"direction":56},"Inconvenientes:",[965],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":967,"spans":968,"direction":56},"Curva de aprendizaje e interfaz consideradas a veces complejas",[],{"type":573,"text":970,"spans":971,"direction":56},"Se requiere tiempo para configurarlo bien y formar a los equipos",[],{"type":49,"text":19,"spans":973,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":975,"direction":56},[],{"type":98,"text":977,"spans":978,"direction":56},"Swapcard",[],{"type":49,"text":980,"spans":981,"direction":56},"Swapcard se posiciona como una plataforma de gestión centrada en el engagement de los asistentes y la valorización de expositores y patrocinadores, con funcionalidades como la gestión de reuniones, el intercambio de leads y los informes de rendimiento. Esta herramienta de gestión de eventos es especialmente adecuada para ferias, conferencias y eventos B2B donde las reuniones, los encuentros y los leads son clave.",[],{"type":49,"text":19,"spans":983,"direction":56},[],{"type":49,"text":945,"spans":985,"direction":56},[986],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":988,"spans":989,"direction":56},"Interfaz atractiva: herramienta considerada \"moderna\" y orientada a la experiencia de usuario",[],{"type":573,"text":991,"spans":992,"direction":56},"App móvil muy valorada por los asistentes",[],{"type":573,"text":994,"spans":995,"direction":56},"Para los expositores, la generación y el seguimiento de leads son puntos muy apreciados",[],{"type":49,"text":593,"spans":997,"direction":56},[],{"type":49,"text":963,"spans":999,"direction":56},[1000],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1002,"spans":1003,"direction":56},"Menos robusto y completo en la gestión del recorrido del asistente (invitación, inscripción, venta de entradas)",[],{"type":573,"text":1005,"spans":1006,"direction":56},"Menor personalización",[],{"type":573,"text":1008,"spans":1009,"direction":56},"Algunos comentarios sobre la estabilidad en eventos de muy gran escala",[],{"type":573,"text":1011,"spans":1012,"direction":56},"Requiere un buen acompañamiento de proyecto para aprovechar toda la riqueza funcional de la herramienta",[],{"type":49,"text":19,"spans":1014,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1016,"direction":56},[],{"type":98,"text":1018,"spans":1019,"direction":56},"Eventtia",[],{"type":49,"text":1021,"spans":1022,"direction":56},"Eventtia se posiciona como una aplicación de gestión que da autonomía a los equipos de marketing y eventos, gracias a su interfaz sencilla y su sólido acompañamiento. Se adapta bien a eventos corporativos, conferencias, formaciones y eventos de clientes, con una gran componente de inscripción y comunicación.\n",[],{"type":49,"text":945,"spans":1024,"direction":56},[1025],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1027,"spans":1028,"direction":56},"Facilidad de uso",[],{"type":573,"text":1030,"spans":1031,"direction":56},"Soporte al cliente considerado muy ágil",[],{"type":573,"text":1033,"spans":1034,"direction":56},"Calidad de los sitios web de eventos y formularios creados con la herramienta",[],{"type":49,"text":593,"spans":1036,"direction":56},[],{"type":49,"text":963,"spans":1038,"direction":56},[1039],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1041,"spans":1042,"direction":56},"Algunos casos muy específicos requieren más personalización front-end, lo que puede necesitar la ayuda del proveedor o del equipo IT",[],{"type":49,"text":19,"spans":1044,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1046,"direction":56},[],{"type":98,"text":1048,"spans":1049,"direction":56},"Splashthat",[],{"type":49,"text":1051,"spans":1052,"direction":56},"Splashthat es una herramienta pensada principalmente para los equipos de marketing y growth que utilizan el evento como palanca de captación e ingresos. Se centra en la creación de sitios web y landing pages alineados con la identidad de marca, la automatización de marketing y el seguimiento del recorrido del invitado para nutrir a los equipos de ventas. La plataforma es muy adecuada para eventos de marca, campañas de marketing (desayunos, cenas, webinars, eventos de clientes) con una alta exigencia de diseño.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1054,"direction":56},[],{"type":49,"text":945,"spans":1056,"direction":56},[1057],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1059,"spans":1060,"direction":56},"Facilidad de creación de páginas y emails",[],{"type":573,"text":1062,"spans":1063,"direction":56},"Integración con herramientas de ventas y marketing",[],{"type":573,"text":1065,"spans":1066,"direction":56},"Soporte de calidad",[],{"type":49,"text":593,"spans":1068,"direction":56},[],{"type":49,"text":963,"spans":1070,"direction":56},[1071],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1073,"spans":1074,"direction":56},"Alta complejidad en ciertas funcionalidades, especialmente la gestión de sesiones y los tipos de entradas",[],{"type":573,"text":1076,"spans":1077,"direction":56},"Más adecuado para eventos de marketing recurrentes o puntuales que para la logística de grandes congresos o ferias",[],{"type":49,"text":19,"spans":1079,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1081,"direction":56},[],{"type":98,"text":1083,"spans":1084,"direction":56},"Bizzabo",[],{"type":49,"text":1086,"spans":1087,"direction":56},"Bizzabo es una plataforma destinada a las organizaciones B2B que gestionan un programa de eventos (presenciales, híbridos, virtuales) a lo largo del año. Ofrece en particular una app y herramientas de networking B2B, adaptadas a la puesta en contacto y a las reuniones de negocios.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1089,"direction":56},[],{"type":49,"text":945,"spans":1091,"direction":56},[1092],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1094,"spans":1095,"direction":56},"Versatilidad",[],{"type":573,"text":1097,"spans":1098,"direction":56},"Amplia cobertura funcional",[],{"type":573,"text":1100,"spans":1101,"direction":56},"Relación cercana con el cliente (gestión de cuentas y acompañamiento)",[],{"type":49,"text":593,"spans":1103,"direction":56},[],{"type":49,"text":963,"spans":1105,"direction":56},[1106],{"start":44,"end":948,"type":55},{"type":573,"text":1108,"spans":1109,"direction":56},"Algunos clientes reportan antiguos problemas técnicos o de hardware, aunque el proveedor ha trabajado desde entonces para mejorar la fiabilidad de la herramienta.",[],{"type":49,"text":593,"spans":1111,"direction":56},[],{"type":49,"text":1113,"spans":1114,"direction":56},"¿Te gustaría descubrir una plataforma de gestión de eventos comprometida con el rendimiento de tus eventos? Solicita una demo de Digitevent y deja que nuestros expertos te muestren todo su potencial.",[1115],{"start":1116,"end":1117,"type":128,"data":1118},106,137,{"link_type":130,"url":475,"target":132},[1120],{"primary":1121,"items":1130,"id":1132,"slice_type":497,"slice_label":8},{"seo_title":1122,"seo_meta_descriptions":1126},[1123],{"type":49,"text":1124,"spans":1125},"Comparativa 2026 de las mejores herramientas de gestión de eventos",[],[1127],{"type":49,"text":1128,"spans":1129},"Los criterios para elegir tu herramienta de gestión de eventos y la comparativa definitiva de los mejores software del año 2026.",[],[1131],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"lang":20,"hash":1134},"4bb1db732aa8",{"id":1136,"uid":1137,"url":8,"type":9,"tags":1138,"first_publication_date":1140,"last_publication_date":1141,"slugs":1142,"linked_documents":1144,"lang":16,"alternate_languages":1145,"data":1152,"_source":1615},"es_blog_article_cahier-des-charges-evenement","pliego-de-condiciones-evento",[1139],"conseil","2025-03-26T12:49:21+0000","2026-06-17T14:26:28+0000",[1143],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[1146,1148,1150],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1147},"cahier-des-charges-evenement",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":1149},"event-requirements-document",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":1151},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"article_title":1153,"author_name":34,"publication_date":1157,"banner_image":1158,"article_content":1165,"main_tag":1601,"body":1602,"origin_language":498,"scope":499},[1154],{"type":31,"text":1155,"spans":1156},"¿Cómo elaborar el pliego de condiciones de tu evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":1159,"alt":1161,"copyright":8,"url":1162,"id":1163,"edit":1164},{"width":38,"height":1160},600,"Cuaderno de espiral con un pliego de condiciones para eventos estructurado en 14 secciones: objetivos, público objetivo, concepto, lugar, programa, presupuesto, logística, comunicación y evaluación.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},[1166,1169,1174,1177,1179,1182,1184,1187,1192,1194,1197,1199,1202,1205,1210,1213,1216,1219,1222,1224,1229,1231,1234,1237,1240,1243,1245,1250,1252,1254,1269,1275,1277,1282,1286,1288,1291,1294,1297,1300,1303,1307,1311,1315,1317,1320,1323,1328,1332,1334,1337,1341,1344,1346,1349,1352,1355,1359,1364,1368,1372,1374,1377,1379,1382,1385,1389,1395,1397,1400,1403,1408,1414,1416,1419,1422,1425,1432,1437,1439,1442,1445,1451,1453,1456,1461,1467,1469,1472,1475,1477,1480,1484,1489,1492,1497,1499,1502,1505,1511,1514,1517,1519,1522,1525,1527,1530,1535,1537,1540,1543,1545,1548,1554,1556,1559,1564,1566,1569,1572,1582,1584,1587,1593,1595],{"type":49,"text":1167,"spans":1168,"direction":56},"Tienes una visión clara de tu evento, pero ¿cómo transmitirla a tus proveedores y equipos? Sin un documento estructurado, los malentendidos se acumulan y el riesgo de errores se dispara.",[],{"type":49,"text":1170,"spans":1171,"direction":56},"El pliego de condiciones de tu evento es tu brújula: transforma una idea en un plan de acción concreto.",[1172],{"start":44,"end":1173,"type":55},59,{"type":49,"text":1175,"spans":1176,"direction":56},"Sigue esta guía para aprender a redactar un pliego de condiciones preciso y optimizado, que garantice un evento fluido y sin sorpresas desagradables.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1178,"direction":56},[],{"type":78,"text":1180,"spans":1181,"direction":56},"¿Qué es el pliego de condiciones de un evento?",[],{"type":49,"text":19,"spans":1183,"direction":56},[],{"type":98,"text":1185,"spans":1186,"direction":56},"Una definición sencilla del pliego de condiciones para eventos",[],{"type":49,"text":1188,"spans":1189,"direction":56},"El pliego de condiciones de un evento es un documento estructurador que lista todas las necesidades técnicas, logísticas y organizativas de un evento.",[1190],{"start":681,"end":1191,"type":55},136,{"type":49,"text":19,"spans":1193,"direction":56},[],{"type":49,"text":1195,"spans":1196,"direction":56},"¿Por qué es esencial? Porque permite estructurar las necesidades y especificaciones, acotar el presupuesto y garantizar que todas las partes interesadas estén alineadas. Sirve así de referencia para los proveedores y los equipos internos, especialmente en el marco de una licitación de eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1198,"direction":56},[],{"type":98,"text":1200,"spans":1201,"direction":56},"La diferencia entre el pliego de condiciones y el briefing de evento",[],{"type":49,"text":1203,"spans":1204,"direction":56},"Definir un pliego de condiciones y redactar un briefing de evento no responde exactamente a la misma necesidad.",[],{"type":49,"text":1206,"spans":1207,"direction":56},"El briefing de evento es un documento más sintético que el pliego de condiciones. Ofrece una visión global del proyecto (objetivos, concepto, mensaje clave). Se utiliza habitualmente al inicio de la colaboración con una agencia o un proveedor.\n",[1208],{"start":736,"end":1209,"type":55},119,{"type":49,"text":1211,"spans":1212,"direction":56},"Se usa para:",[],{"type":573,"text":1214,"spans":1215,"direction":56},"Orientar a una agencia o proveedor sin entrar en todos los detalles.",[],{"type":573,"text":1217,"spans":1218,"direction":56},"Dar pautas a una agencia que tiene carta blanca para proponer un concepto creativo.",[],{"type":573,"text":1220,"spans":1221,"direction":56},"Para eventos más sencillos o recurrentes, donde ya existe una base: por ejemplo, para una fiesta de empresa cuyo único objetivo es crear un momento festivo y memorable, sin demasiadas restricciones.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1223,"direction":56},[],{"type":49,"text":1225,"spans":1226,"direction":56},"El pliego de condiciones, en cambio, es operativo y detallado: delimita los recursos, la logística y las restricciones técnicas. Sirve de base de trabajo para los proveedores y agencias para que puedan ofrecer una respuesta adaptada.",[1227],{"start":614,"end":1228,"type":55},56,{"type":49,"text":19,"spans":1230,"direction":56},[],{"type":49,"text":1232,"spans":1233,"direction":56},"Úsalo:",[],{"type":573,"text":1235,"spans":1236,"direction":56},"En la preparación de un evento complejo (conferencia, feria, seminario, team building) que requiera varios proveedores.",[],{"type":573,"text":1238,"spans":1239,"direction":56},"Cuando tienes una visión precisa del evento y deseas recibir presupuestos detallados.",[],{"type":573,"text":1241,"spans":1242,"direction":56},"Para una consulta o licitación dirigida a varias agencias de eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1244,"direction":56},[],{"type":49,"text":1246,"spans":1247,"direction":56},"Por ejemplo, donde un briefing indica: \"Queremos organizar una conferencia de 500 personas para promocionar nuestra nueva solución de software\", un pliego de condiciones detalla el lugar, el presupuesto, el calendario, las necesidades de venta de entradas, de check-in, de aplicación móvil para los participantes...",[1248],{"start":586,"end":1249,"type":94},144,{"type":49,"text":19,"spans":1251,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1253,"direction":56},[],{"type":146,"url":1255,"alt":1256,"copyright":8,"dimensions":1257,"id":1260,"edit":1261,"linkTo":1262},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa entre un briefing de evento y un pliego de condiciones, con los siguientes criterios: objetivo, nivel de detalle, momento de uso y ejemplo concreto. El briefing es sintético y conceptual, mientras que el pliego de condiciones es detallado y operativo.",{"width":1258,"height":1259},1200,741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"link_type":1263,"kind":1264,"id":1265,"url":1266,"name":1267,"size":1268},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":49,"text":1270,"spans":1271,"direction":56},"Para profundizar en el tema del briefing de evento, puedes consultarlo aquí.",[1272],{"start":44,"end":82,"type":128,"data":1273},{"link_type":130,"url":1274,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/blog/briefing-de-evento",{"type":49,"text":19,"spans":1276,"direction":56},[],{"type":49,"text":1278,"spans":1279,"direction":56},"\"Para obtener un pliego de condiciones eficaz, todo depende de la exhaustividad: debes hacer comprender con precisión a tu interlocutor el evento que imaginas. Por eso, es mejor añadir demasiados detalles que muy pocos; así obtendrás propuestas adaptadas a tus expectativas, especialmente en tus licitaciones. Por parte de Digitevent, nos aseguramos de responder a estas expectativas en numerosos puntos de tu pliego de condiciones: marketing de eventos, inscripciones, control de acceso y engagement de los participantes. Todo en una misma plataforma: ¡tenlo en cuenta!\"",[1280],{"start":44,"end":1281,"type":94},592,{"type":49,"text":1283,"spans":1284,"direction":56},"- Lucas Bohème - Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[1285],{"start":44,"end":1173,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1287,"direction":56},[],{"type":78,"text":1289,"spans":1290,"direction":56},"Los elementos esenciales de un pliego de condiciones para tu evento",[],{"type":49,"text":1292,"spans":1293,"direction":56},"La redacción del pliego de condiciones de tu evento exige atención hasta el último detalle; de lo contrario, tu proyecto estará menos bien estructurado. Toma nota de todos los elementos esenciales que debes incluir aquí.",[],{"type":98,"text":1295,"spans":1296,"direction":56},"Información general",[],{"type":49,"text":1298,"spans":1299,"direction":56},"En primer lugar, destaca las distintas partes interesadas en el evento: anunciante, jefe de proyecto, agencia de eventos, proveedores, equipo interno y patrocinadores.",[],{"type":49,"text":1301,"spans":1302,"direction":56},"Describe también aquí:",[],{"type":573,"text":1304,"spans":1305,"direction":56},"El tipo de evento: ¿se trata de una conferencia? ¿Un seminario? ¿Una feria? ¿Un lanzamiento de producto?",[1306],{"start":44,"end":591,"type":55},{"type":573,"text":1308,"spans":1309,"direction":56},"Los objetivos del evento: ¿quieres generar visibilidad de marca? ¿Favorecer el networking de los participantes? ¿Impulsar las ventas de la empresa? ¿Impartir formación a tus equipos?",[1310],{"start":44,"end":178,"type":55},{"type":573,"text":1312,"spans":1313,"direction":56},"El público objetivo: describe tu audiencia e indica con precisión el número de participantes previsto.",[1314],{"start":44,"end":788,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1316,"direction":56},[],{"type":98,"text":1318,"spans":1319,"direction":56},"Mensajes clave",[],{"type":49,"text":1321,"spans":1322,"direction":56},"En este segundo apartado, se trata de formalizar el mensaje que deseas transmitir durante tu evento.",[],{"type":49,"text":1324,"spans":1325,"direction":56},"Empieza describiendo el tema del evento. ¿Está relacionado con tus productos o servicios? ¿Viene a reforzar los valores o la misión de la empresa?",[1326],{"start":1327,"end":170,"type":55},14,{"type":49,"text":1329,"spans":1330,"direction":56},"Entra también en detalle sobre la experiencia deseada para los participantes. ¿Qué ambiente quieres que transmita tu evento? ¿Tienes solicitudes en términos de escenografía o estilo?",[1331],{"start":816,"end":665,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1333,"direction":56},[],{"type":98,"text":1335,"spans":1336,"direction":56},"Presupuesto",[],{"type":49,"text":1338,"spans":1339,"direction":56},"Aquí se trata de indicar tu restricción presupuestaria global y de distribuir el presupuesto en distintas partidas de gasto. Asigna tus recursos financieros entre el alquiler del lugar, los equipos, la restauración, la comunicación, el alojamiento, el transporte, la animación...",[1340],{"start":854,"end":905,"type":55},{"type":49,"text":1342,"spans":1343,"direction":56},"No dudes en clasificar estas partidas de gasto por prioridades según tus objetivos. Esto ayudará a tu proveedor a tener suficiente flexibilidad para ajustarse tanto a tu presupuesto como a tus objetivos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1345,"direction":56},[],{"type":98,"text":1347,"spans":1348,"direction":56},"Logística y aspectos técnicos",[],{"type":49,"text":1350,"spans":1351,"direction":56},"Aquí entras en la parte funcional de tu pliego de condiciones.",[],{"type":49,"text":1353,"spans":1354,"direction":56},"En cuanto a la logística, describe las restricciones de tu evento. Pueden ser restricciones relacionadas con:",[],{"type":573,"text":1356,"spans":1357,"direction":56},"La accesibilidad del lugar (especialmente en términos de acceso para personas con movilidad reducida)",[1358],{"start":44,"end":788,"type":55},{"type":573,"text":1360,"spans":1361,"direction":56},"El alojamiento",[1362],{"start":44,"end":1363,"type":55},13,{"type":573,"text":1365,"spans":1366,"direction":56},"Los transportes",[1367],{"start":44,"end":1327,"type":55},{"type":573,"text":1369,"spans":1370,"direction":56},"Las instalaciones...",[1371],{"start":44,"end":864,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1373,"direction":56},[],{"type":49,"text":1375,"spans":1376,"direction":56},"Incluye también aquí tus necesidades en términos de equipamiento. Destaca tus requerimientos de sonorización, iluminación, proyección, captación de vídeo, conexión a Internet...",[],{"type":49,"text":19,"spans":1378,"direction":56},[],{"type":98,"text":1380,"spans":1381,"direction":56},"Programa y desarrollo",[],{"type":49,"text":1383,"spans":1384,"direction":56},"Ha llegado el momento de describir cómo imaginas que se desarrollará tu evento.",[],{"type":49,"text":1386,"spans":1387,"direction":56},"Detalla el programa deseado de tu evento. Indica las fechas y horas previstas, así como las intervenciones y actividades que quieres incluir. Describe también el tipo de ponentes y de animaciones a contemplar.",[1388],{"start":442,"end":270,"type":55},{"type":49,"text":1390,"spans":1391,"direction":56},"Si necesitas crear un sitio web de evento o una aplicación para los participantes para comunicar el programa y gestionar las inscripciones, indícalo aquí también.",[1392],{"start":859,"end":335,"type":128,"data":1393},{"link_type":130,"url":1394,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":49,"text":19,"spans":1396,"direction":56},[],{"type":98,"text":1398,"spans":1399,"direction":56},"Gestión de inscripciones e invitados",[],{"type":49,"text":1401,"spans":1402,"direction":56},"En este apartado, indica con precisión cómo piensas gestionar las invitaciones a tu evento.",[],{"type":49,"text":1404,"spans":1405,"direction":56},"Menciona tus necesidades en cuanto a métodos de inscripción y venta de entradas. No olvides indicar si quieres utilizar tecnologías específicas, como una plataforma de inscripción online para automatizar la gestión de invitados, o un sistema de check-in rápido el día del evento para agilizar la recepción y evitar colas.",[1406],{"start":653,"end":1407,"type":55},76,{"type":49,"text":1409,"spans":1410,"direction":56},"La buena práctica: prever el uso de una solución de gestión de eventos como Digitevent, que permite a la vez gestionar tus invitaciones online, poner en marcha una plataforma de inscripción y controlar el acceso a tus eventos de forma segura.",[1411],{"start":586,"end":736,"type":128,"data":1412},{"link_type":130,"url":1413,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":49,"text":19,"spans":1415,"direction":56},[],{"type":98,"text":1417,"spans":1418,"direction":56},"Comunicación y marketing",[],{"type":49,"text":1420,"spans":1421,"direction":56},"Es el turno de la parte de tu pliego de condiciones de evento relativa a tu plan de comunicación.\n",[],{"type":49,"text":1423,"spans":1424,"direction":56},"Define aquí:",[],{"type":573,"text":1426,"spans":1427,"direction":56},"Los soportes promocionales de evento esperados: sitio web de evento, redes sociales, email marketing, formatos impresos...",[1428,1430],{"start":44,"end":1429,"type":55},50,{"start":666,"end":1431,"type":94},120,{"type":573,"text":1433,"spans":1434,"direction":56},"La necesidad de una estrategia para atraer y fidelizar a los participantes. Indica también, si es necesario, que precisarás una aplicación de evento para reforzar el engagement de los participantes.",[1435],{"start":44,"end":1436,"type":55},63,{"type":49,"text":19,"spans":1438,"direction":56},[],{"type":98,"text":1440,"spans":1441,"direction":56},"Seguridad y cumplimiento normativo",[],{"type":49,"text":1443,"spans":1444,"direction":56},"Recuerda incluir en el pliego de condiciones de tu evento un apartado relativo a la seguridad.",[],{"type":49,"text":1446,"spans":1447,"direction":56},"Incluye la elaboración de los planes de emergencia, los dispositivos de seguridad y la contratación de seguros. Destaca también la necesidad de gestionar correctamente los accesos de los participantes, así como el control de las credenciales del evento.",[1448],{"start":1449,"end":1450,"type":55},157,189,{"type":49,"text":19,"spans":1452,"direction":56},[],{"type":98,"text":1454,"spans":1455,"direction":56},"Medición del rendimiento",[],{"type":49,"text":1457,"spans":1458,"direction":56},"El último apartado de tu pliego de condiciones consiste en detallar los KPI que permitirán evaluar la eficacia del evento, como el número de participantes, el engagement, la tasa de feedback... Prevé también aquí el lanzamiento de encuestas de satisfacción para obtener valoraciones cualitativas.",[1459],{"start":683,"end":1460,"type":55},129,{"type":49,"text":1462,"spans":1463,"direction":56},"Una vez más, una plataforma de gestión de eventos como Digitevent te permite acceder a cuadros de mando detallados y recopilar fácilmente los resultados de tus encuestas de satisfacción. ¡Tenlo en cuenta!",[1464],{"start":280,"end":1465,"type":128,"data":1466},65,{"link_type":130,"url":1413,"target":132},{"type":49,"text":19,"spans":1468,"direction":56},[],{"type":78,"text":1470,"spans":1471,"direction":56},"¿Cómo redactar un pliego de condiciones de evento eficaz?",[],{"type":49,"text":1473,"spans":1474,"direction":56},"Ya sabes cómo elaborar un pliego de condiciones para eventos bien estructurado. Aquí te explicamos cómo proceder, en cuanto a los pasos a seguir y las herramientas a utilizar.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1476,"direction":56},[],{"type":98,"text":1478,"spans":1479,"direction":56},"Los pasos clave",[],{"type":49,"text":1481,"spans":1482,"direction":56},"En primer lugar, recoge las necesidades de tus distintas partes interesadas. Enumera todas ellas, tanto internas (dirección, departamento de marketing, comercial, logística...) como externas (proveedores, socios y patrocinadores). Luego organiza reuniones o entrevistas individuales para recopilar sus expectativas en términos de objetivos del evento, mensajes clave a transmitir e imperativos presupuestarios o logísticos.",[1483],{"start":1363,"end":233,"type":55},{"type":49,"text":1485,"spans":1486,"direction":56},"En un segundo paso, define los objetivos y las prioridades de tu proyecto de evento. Para ello, agrupa todos los objetivos de tu evento y priorízalos si es necesario.",[1487],{"start":778,"end":1488,"type":55},94,{"type":49,"text":1490,"spans":1491,"direction":56},"Para establecer bien tus prioridades, clasifica tus objetivos en función de los que aportan más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Esto te permitirá indicar a continuación en el pliego de condiciones los elementos esenciales que deben desplegarse en la organización del evento, los que son importantes y los que son opcionales.",[],{"type":49,"text":1493,"spans":1494,"direction":56},"Por último, pasa a la redacción detallada y a la validación del pliego de condiciones del evento con tus proveedores. Estructura el pliego de condiciones de forma sólida (puedes inspirarte en la estructura descrita anteriormente). La validación interna de tu pliego de condiciones, antes de enviarlo a los proveedores, es crucial para garantizar una alineación perfecta a posteriori.",[1495],{"start":788,"end":1496,"type":55},93,{"type":49,"text":19,"spans":1498,"direction":56},[],{"type":98,"text":1500,"spans":1501,"direction":56},"Las herramientas a utilizar",[],{"type":49,"text":1503,"spans":1504,"direction":56},"Para definir el pliego de condiciones de tu evento, puedes utilizar una plantilla predefinida y personalizarla en función de los elementos que deseas que aparezcan.",[],{"type":49,"text":1506,"spans":1507,"direction":56},"Asegúrate también de centralizar todos los documentos anexos en una herramienta de gestión documental (Drive) que se pondrá a disposición de tus posibles proveedores.",[1508],{"start":1509,"end":1510,"type":55},20,104,{"type":49,"text":1512,"spans":1513,"direction":56},"Si elaboras tu pliego de condiciones de evento en el marco de una licitación, crea también un documento que permita puntuar las distintas candidaturas en función de los requisitos y restricciones.",[],{"type":49,"text":1515,"spans":1516,"direction":56},"Habitualmente, este tipo de documento se presenta en forma de hoja de cálculo Excel que recoge cada uno de los puntos mencionados en el pliego de condiciones. A cada respuesta propuesta por los participantes se le asigna una puntuación, para poder luego comparar a los posibles proveedores y tomar una decisión fundamentada.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1518,"direction":56},[],{"type":78,"text":1520,"spans":1521,"direction":56},"6 errores que no debes cometer en tu pliego de condiciones de evento",[],{"type":49,"text":1523,"spans":1524,"direction":56},"¡No te detengas aquí: tómate el tiempo de evitar los seis errores siguientes para un pliego de condiciones de evento impecable!",[],{"type":49,"text":19,"spans":1526,"direction":56},[],{"type":98,"text":1528,"spans":1529,"direction":56},"No entrar en los detalles",[],{"type":49,"text":1531,"spans":1532,"direction":56},"Un pliego de condiciones demasiado vago o mal estructurado puede generar confusión entre los proveedores y los equipos. Redacta por tanto un documento estructurado, detallado y explícito, con secciones bien definidas e información con cifras concretas.",[1533],{"start":748,"end":1534,"type":55},169,{"type":49,"text":19,"spans":1536,"direction":56},[],{"type":98,"text":1538,"spans":1539,"direction":56},"Descuidar las restricciones presupuestarias",[],{"type":49,"text":1541,"spans":1542,"direction":56},"Si no proporcionas ninguna distribución priorizada de tu presupuesto, tu proveedor o jefe de proyecto puede pasar por alto uno de tus objetivos primordiales. Define un presupuesto global y un presupuesto detallado por partida (alquiler de sala, restauración, material, comunicación...).",[],{"type":49,"text":19,"spans":1544,"direction":56},[],{"type":98,"text":1546,"spans":1547,"direction":56},"Olvidar identificar claramente a las partes interesadas",[],{"type":49,"text":1549,"spans":1550,"direction":56},"No mencionar quién es responsable de qué puede provocar malentendidos y retrasos. En el primer apartado de tu pliego de condiciones de evento, define un rol preciso para cada parte interesada: agencia de eventos, proveedores, equipo interno, patrocinadores...",[1551],{"start":1552,"end":1553,"type":55},174,216,{"type":49,"text":19,"spans":1555,"direction":56},[],{"type":98,"text":1557,"spans":1558,"direction":56},"No incluir un calendario preciso",[],{"type":49,"text":1560,"spans":1561,"direction":56},"La ausencia de fechas clave puede desorganizar todo tu proyecto. Indica por tanto un cronograma detallado de tu evento, que incluya plazos para cada tarea: elección del lugar, envío de invitaciones, pruebas técnicas...",[1562],{"start":1563,"end":1209,"type":55},75,{"type":49,"text":19,"spans":1565,"direction":56},[],{"type":98,"text":1567,"spans":1568,"direction":56},"Descuidar la experiencia de los participantes",[],{"type":49,"text":1570,"spans":1571,"direction":56},"Un evento mal organizado puede frustrar a los participantes. Si les falta información, la señalización es aproximada o el programa resulta confuso, toda tu experiencia de participante se resiente.",[],{"type":49,"text":1573,"spans":1574,"direction":56},"Prevé por tanto en tu pliego de condiciones una comunicación clara antes y durante el evento. Implementa también una aplicación móvil de evento para centralizar el programa, los planos y las notificaciones.",[1575,1577],{"start":322,"end":1576,"type":55},97,{"start":1578,"end":1579,"type":128,"data":1580},125,162,{"link_type":130,"url":1581,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"type":49,"text":19,"spans":1583,"direction":56},[],{"type":98,"text":1585,"spans":1586,"direction":56},"Redactar un pliego de condiciones rígido e inflexible",[],{"type":49,"text":1588,"spans":1589,"direction":56},"Un documento demasiado rígido impide cualquier adaptación ante imprevistos. Y lo sabemos: ¡un evento rara vez se desarrolla exactamente como estaba previsto! Prevé un margen de flexibilidad y establece un seguimiento para ajustar ciertos puntos en función de la evolución del proyecto.",[1590],{"start":1591,"end":1592,"type":55},158,183,{"type":49,"text":19,"spans":1594,"direction":56},[],{"type":49,"text":1596,"spans":1597,"direction":56},"¿Y si te simplificas la organización de tus eventos? Desde la fase del pliego de condiciones, Digitevent y su plataforma intuitiva de gestión de eventos te acompañan en las invitaciones, las inscripciones, el registro de asistencia y el engagement en tus eventos. ¡Disfruta de una planificación simplificada y de eventos exitosos!",[1598],{"start":463,"end":1599,"type":128,"data":1600},152,{"link_type":130,"url":1413,"target":132},"news",[1603],{"primary":1604,"items":1612,"id":1614,"slice_type":497,"slice_label":8},{"seo_title":1605,"seo_meta_descriptions":1608},[1606],{"type":49,"text":1155,"spans":1607},[],[1609],{"type":49,"text":1610,"spans":1611},"Los elementos que debes incluir en el pliego de condiciones de tu próximo evento, los pasos a seguir y los errores que evitar, para una planificación impecable",[],[1613],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":20,"hash":1616},"24f853f17908",{"id":1618,"uid":1619,"url":8,"type":9,"tags":1620,"first_publication_date":1621,"last_publication_date":1622,"slugs":1623,"linked_documents":1625,"lang":16,"alternate_languages":1626,"data":1633,"_source":2347},"es_blog_article_logiciels-de-gestion-evenements","software-gestion-eventos",[],"2022-12-21T09:03:15+0000","2025-10-23T09:49:07+0000",[1624],"logiciel-de-gestion-devenements--comment-mieux-organiser-vos-events-pros-",[],[1627,1629,1631],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1628},"logiciels-de-gestion-evenements",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":1630},"corporate-event-management-software",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":1632},"plataforma-de-gestao-de-eventos",{"article_title":1634,"author_name":34,"publication_date":1638,"banner_image":1639,"article_content":1645,"main_tag":483,"body":2282,"origin_language":498,"scope":499},[1635],{"type":31,"text":1636,"spans":1637},"Software de gestión de eventos: ¿cómo organizar mejor tus eventos profesionales?",[],"2025-10-19T06:50:00+0000",{"dimensions":1640,"alt":1641,"copyright":8,"url":1642,"id":1643,"edit":1644},{"width":38,"height":1160},"Tres personas en una oficina conversan alrededor de una solución de software de gestión de eventos que se muestra en un ordenador.","https://images.prismic.io/digi-www/aO9UbJ5xUNkB1-OP_ChatGPT-Image-15-oct.-2025_-09_33_38-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aO9UbJ5xUNkB1-OP",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},[1646,1652,1654,1659,1661,1666,1668,1678,1680,1684,1687,1689,1692,1694,1699,1702,1704,1709,1712,1715,1718,1721,1723,1725,1729,1732,1734,1743,1745,1749,1759,1761,1767,1772,1776,1780,1785,1787,1789,1792,1794,1798,1801,1803,1807,1813,1815,1818,1820,1825,1827,1831,1836,1840,1844,1848,1853,1857,1859,1861,1865,1867,1871,1879,1881,1884,1886,1891,1893,1897,1902,1904,1907,1910,1913,1916,1918,1920,1923,1925,1929,1932,1934,1939,1942,1945,1948,1951,1953,1955,1962,1964,1968,1975,1982,1987,1994,1996,2000,2002,2006,2010,2014,2021,2025,2029,2031,2033,2043,2046,2049,2052,2059,2062,2065,2068,2071,2074,2082,2085,2088,2091,2096,2098,2102,2109,2112,2115,2118,2121,2124,2126,2128,2131,2133,2137,2147,2149,2153,2156,2159,2162,2165,2167,2169,2173,2175,2179,2183,2187,2191,2193,2195,2200,2207,2209,2212,2216,2220,2224,2227,2229,2231,2235,2238,2241,2244,2247,2249,2251,2258,2261,2264,2267,2270,2272,2274,2280],{"type":49,"text":1647,"spans":1648,"direction":56},"Organizar un evento profesional suele implicar hacer malabares con multitud de tareas: crear el sitio de inscripción, gestionar las listas de participantes, enviar invitaciones, coordinar con los proveedores, generar informes en tiempo real. Todo ello exige tiempo, rigor y una comunicación impecable entre los equipos. Resultado: enseguida te ves absorbido por la logística y las hojas de Excel, en detrimento de lo esencial: dar visibilidad a tu marca y ofrecer una experiencia potente a tus participantes.",[1649],{"start":1363,"end":54,"type":128,"data":1650},{"link_type":130,"url":1651,"target":132},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-b2b",{"type":49,"text":19,"spans":1653,"direction":56},[],{"type":49,"text":1655,"spans":1656,"direction":56},"Aquí es donde un software de gestión de eventos marca la diferencia. Como auténtica herramienta central, permite reunir todas tus acciones en una sola plataforma. Al automatizar las etapas que consumen más tiempo y agilizar la colaboración entre los equipos, te ayuda a recuperar el control de tu organización y a ganar en eficacia.",[1657],{"start":788,"end":1658,"type":55},47,{"type":49,"text":19,"spans":1660,"direction":56},[],{"type":49,"text":1662,"spans":1663,"direction":56},"Con una solución como Digitevent, planificas, gestionas y diriges todos tus eventos, ya sean presenciales, híbridos o en línea, desde una interfaz única e intuitiva. Sitios web para eventos, inscripciones en línea, campañas de emailing, check-in digitalizado o informes en tiempo real: todos los componentes necesarios están reunidos para simplificar tus operaciones y poner en valor cada etapa del recorrido del participante.",[1664],{"start":723,"end":1665,"type":55},34,{"type":49,"text":19,"spans":1667,"direction":56},[],{"type":49,"text":1669,"spans":1670,"direction":56},"En este artículo repasamos los beneficios concretos de estas herramientas, los criterios esenciales para elegir la plataforma adecuada y te proponemos una comparativa de las mejores soluciones del mercado para ayudarte a encontrar la que realmente responde a tus necesidades.",[1671,1672,1675],{"start":381,"end":82,"type":55},{"start":1673,"end":1674,"type":55},78,130,{"start":1676,"end":1677,"type":55},154,192,{"type":49,"text":19,"spans":1679,"direction":56},[],{"type":78,"text":1681,"spans":1682,"direction":56},"📅 Simplificar la planificación, paso a paso",[1683],{"start":44,"end":1658,"type":55},{"type":49,"text":1685,"spans":1686,"direction":56},"Se acabaron las hojas de Excel dispersas y los intercambios interminables. Un buen software para eventos te ayuda a ganar tiempo en todas las etapas de preparación: inscripciones, venta de entradas, recordatorios automáticos, informes.\nResultado: tu equipo puede centrarse de nuevo en acciones de alto valor añadido, manteniendo una visión clara y compartida del avance.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1688,"direction":56},[],{"type":49,"text":1690,"spans":1691,"direction":56},"Gracias a una interfaz accesible desde web y móvil, toda la información está centralizada en tiempo real. Los equipos, incluso con perfiles muy diferentes, colaboran con más facilidad, con menos fricción y más fluidez.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1693,"direction":56},[],{"type":78,"text":1695,"spans":1696,"direction":56},"👥 Gestionar a tus participantes sin dejar nada al azar",[1697],{"start":44,"end":1698,"type":55},53,{"type":49,"text":1700,"spans":1701,"direction":56},"La gestión de los participantes está en el corazón de todo evento con éxito. Identidad, inscripciones, elección de talleres, ubicaciones en el plano de exposición, envíos de correos automáticos: la cantidad de información que hay que controlar puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1703,"direction":56},[],{"type":49,"text":1705,"spans":1706,"direction":56},"Con una plataforma SaaS como Digitevent, todos estos datos se reúnen en un panel de control en línea, claro y accesible en cualquier momento. Así puedes:",[1707],{"start":1708,"end":211,"type":55},83,{"type":573,"text":1710,"spans":1711,"direction":56},"Ofrecer una experiencia fluida a tus participantes, socios y equipos internos.",[],{"type":573,"text":1713,"spans":1714,"direction":56},"Automatizar las comunicaciones (invitaciones, confirmaciones, recordatorios, notificaciones).",[],{"type":573,"text":1716,"spans":1717,"direction":56},"Seguir los indicadores clave para ajustar tu planificación en tiempo real.",[],{"type":573,"text":1719,"spans":1720,"direction":56},"Medir la eficacia de cada acción para maximizar el impacto de tus eventos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1722,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1724,"direction":56},[],{"type":78,"text":1726,"spans":1727,"direction":56},"💾 Estructurar y aprovechar tus datos de forma inteligente",[1728],{"start":44,"end":1698,"type":55},{"type":49,"text":1730,"spans":1731,"direction":56},"Cada evento genera una mina de información: inscripciones, comportamientos en línea, preferencias, tasas de participación.\nBien aprovechados, estos datos se convierten en una palanca potente para afinar tu estrategia y mejorar la experiencia del participante.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1733,"direction":56},[],{"type":49,"text":1735,"spans":1736,"direction":56},"Un buen software para eventos te permite estructurar estos datos, analizarlos con facilidad y generar informes detallados en unos pocos clics. Esto también simplifica la preparación de tus próximos eventos, gracias a la automatización y a una mejor anticipación logística.",[1737,1739,1740],{"start":322,"end":1738,"type":55},66,{"start":1563,"end":1488,"type":55},{"start":1741,"end":1742,"type":55},113,131,{"type":49,"text":19,"spans":1744,"direction":56},[],{"type":78,"text":1746,"spans":1747,"direction":56},"🔐 La seguridad ante todo",[1748],{"start":44,"end":854,"type":55},{"type":49,"text":1750,"spans":1751,"direction":56},"La protección de los datos de los participantes es un reto importante para todo organizador. Por eso es esencial elegir una solución conforme al RGPD y dotada de altos estándares de seguridad.",[1752,1756,1757],{"start":688,"end":1753,"type":128,"data":1754},145,{"link_type":130,"url":1755,"target":132},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/assurer-sa-cybersecurite-et-la-protection-de-ses/le",{"start":688,"end":1753,"type":55},{"start":1591,"end":1758,"type":55},186,{"type":49,"text":19,"spans":1760,"direction":56},[],{"type":49,"text":1762,"spans":1763,"direction":56},"Digitevent va aún más lejos: nuestra plataforma está certificada según la norma ISO 27001, el estándar internacional más exigente en materia de gestión de la seguridad de la información.\nEsta certificación, emitida por un organismo independiente, garantiza:",[1764,1765],{"start":44,"end":92,"type":55},{"start":1766,"end":233,"type":55},54,{"type":573,"text":1768,"spans":1769,"direction":56},"Un control estricto de los accesos,",[1770],{"start":1771,"end":178,"type":55},3,{"type":573,"text":1773,"spans":1774,"direction":56},"Un alojamiento seguro en Europa,",[1775],{"start":1771,"end":624,"type":55},{"type":573,"text":1777,"spans":1778,"direction":56},"Procedimientos de gestión de riesgos probados,",[1779],{"start":552,"end":1658,"type":55},{"type":573,"text":1781,"spans":1782,"direction":56},"Y auditorías periódicas para garantizar un nivel de seguridad constante.",[1783],{"start":1784,"end":281,"type":55},7,{"type":49,"text":19,"spans":1786,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1788,"direction":56},[],{"type":49,"text":1790,"spans":1791,"direction":56},"Tus datos, y los de tus participantes, quedan así en buenas manos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1793,"direction":56},[],{"type":78,"text":1795,"spans":1796,"direction":56},"¿Qué criterios seguir para elegir bien tu plataforma de gestión de eventos?",[1797],{"start":44,"end":1563,"type":55},{"type":49,"text":1799,"spans":1800,"direction":56},"Elegir el software para eventos adecuado es sentar las bases sólidas de tu éxito. Cada evento tiene sus objetivos, sus limitaciones y sus necesidades específicas: una feria para el gran público no se gestiona igual que una conferencia B2B. Estos son los criterios clave que debes tener en cuenta para tomar la decisión correcta ",[],{"type":49,"text":19,"spans":1802,"direction":56},[],{"type":98,"text":1804,"spans":1805,"direction":56},"1. Define claramente tus objetivos",[1806],{"start":44,"end":653,"type":55},{"type":49,"text":1808,"spans":1809,"direction":56},"Antes que nada, tómate el tiempo de enmarcar tu proyecto.\nEl tipo de evento (reunión, feria, exposición, conferencia) y su formato (presencial, híbrido o en línea) orientan directamente la elección de tu plataforma.",[1810,1812],{"start":1811,"end":1673,"type":55},62,{"start":426,"end":127,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1814,"direction":56},[],{"type":49,"text":1816,"spans":1817,"direction":56},"Ejemplo: no tiene sentido optar por un módulo de venta de entradas complejo si tu objetivo principal es simplemente gestionar inscripciones gratuitas.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1819,"direction":56},[],{"type":49,"text":1821,"spans":1822,"direction":56},"Una buena plataforma de gestión de eventos debe ser flexible y personalizable, con funcionalidades adaptadas a tus objetivos de marketing, a tu audiencia y a tus procesos internos.",[1823],{"start":406,"end":1824,"type":55},82,{"type":49,"text":19,"spans":1826,"direction":56},[],{"type":98,"text":1828,"spans":1829,"direction":56},"2. Analiza las funcionalidades que ofrece",[1830],{"start":44,"end":681,"type":55},{"type":49,"text":1832,"spans":1833,"direction":56},"No todas las plataformas son iguales. Algunas son ultraespecializadas, otras más generalistas. Identifica las funcionalidades que realmente te resultan imprescindibles para dirigir tu evento con eficacia. Entre las imprescindibles:",[1834],{"start":1835,"end":468,"type":55},149,{"type":573,"text":1837,"spans":1838,"direction":56},"Una interfaz intuitiva con panel de control para seguir a los participantes y las inscripciones en tiempo real.",[1839],{"start":552,"end":281,"type":55},{"type":573,"text":1841,"spans":1842,"direction":56},"Una centralización de los datos conforme al RGPD para garantizar la seguridad de la información.",[1843],{"start":552,"end":1658,"type":55},{"type":573,"text":1845,"spans":1846,"direction":56},"Automatización de las inscripciones y las comunicaciones (correos, confirmaciones, recordatorios).",[1847],{"start":44,"end":577,"type":55},{"type":573,"text":1849,"spans":1850,"direction":56},"Un módulo de marketing para eventos simplificado para gestionar con facilidad tus campañas de invitación.",[1851],{"start":1771,"end":1852,"type":55},42,{"type":573,"text":1854,"spans":1855,"direction":56},"Informes detallados para medir el impacto y ajustar tus acciones sobre la marcha.",[1856],{"start":552,"end":714,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1858,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1860,"direction":56},[],{"type":49,"text":1862,"spans":1863,"direction":56},"Una plataforma como Digitevent reúne todas estas funcionalidades en una sola herramienta, pensada para los organizadores de eventos profesionales.",[1864],{"start":619,"end":462,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":1866,"direction":56},[],{"type":98,"text":1868,"spans":1869,"direction":56},"3. Evalúa el acompañamiento y el soporte al cliente",[1870],{"start":44,"end":160,"type":55},{"type":49,"text":1872,"spans":1873,"direction":56},"Ponerse al día con un software a veces puede frenar a los equipos, sobre todo cuando se trata de gestionar eventos complejos. Para evitar las formaciones interminables, prioriza una solución simple e intuitiva, acompañada de un onboarding personalizado.",[1874,1876],{"start":1592,"end":1875,"type":55},211,{"start":1877,"end":1878,"type":55},230,253,{"type":49,"text":19,"spans":1880,"direction":56},[],{"type":49,"text":1882,"spans":1883,"direction":56},"Un buen socio no se limita a entregarte una herramienta: te acompaña.\nEn Digitevent, nuestros equipos expertos te ayudan a configurar la plataforma en función de tus necesidades, para que todo esté operativo rápidamente y, sobre todo, sin estrés.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1885,"direction":56},[],{"type":49,"text":1887,"spans":1888,"direction":56},"El soporte al cliente también es un criterio esencial: el día del evento, debes poder contar con un equipo que responda rápido ante cualquier imprevisto técnico.",[1889],{"start":463,"end":1890,"type":55},116,{"type":49,"text":19,"spans":1892,"direction":56},[],{"type":98,"text":1894,"spans":1895,"direction":56},"4. Apuesta por una experiencia de usuario impecable",[1896],{"start":44,"end":1698,"type":55},{"type":49,"text":1898,"spans":1899,"direction":56},"Tu plataforma para eventos no es solo una herramienta interna: es también el primer escaparate de tu evento.\nUn sitio de inscripción con un diseño cuidado, una navegación fluida, correos claros: todo eso contribuye directamente a la imagen de tu marca.",[1900],{"start":1407,"end":1901,"type":55},114,{"type":49,"text":19,"spans":1903,"direction":56},[],{"type":49,"text":1905,"spans":1906,"direction":56},"La experiencia del participante debe ser simple y agradable, desde la inscripción hasta la confirmación. Por el contrario, una plataforma complicada o poco ergonómica puede tener consecuencias serias:",[],{"type":573,"text":1908,"spans":1909,"direction":56},"Deterioro de la imagen de marca,",[],{"type":573,"text":1911,"spans":1912,"direction":56},"Descenso de la tasa de participación,",[],{"type":573,"text":1914,"spans":1915,"direction":56},"Pérdida de credibilidad ante tu audiencia.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1917,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1919,"direction":56},[],{"type":49,"text":1921,"spans":1922,"direction":56},"Sé exigente con la UX: es una inversión rentable.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1924,"direction":56},[],{"type":98,"text":1926,"spans":1927,"direction":56},"5. Ten en cuenta el presupuesto, con inteligencia",[1928],{"start":44,"end":270,"type":55},{"type":49,"text":1930,"spans":1931,"direction":56},"El coste de una plataforma de gestión de eventos depende de varios factores: funcionalidades elegidas, volumen de participantes, acompañamiento, etc.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1933,"direction":56},[],{"type":49,"text":1935,"spans":1936,"direction":56},"Las soluciones SaaS como Digitevent son especialmente interesantes:",[1937],{"start":552,"end":1938,"type":55},18,{"type":573,"text":1940,"spans":1941,"direction":56},"Sin gastos ocultos,",[],{"type":573,"text":1943,"spans":1944,"direction":56},"Sin mantenimiento técnico que gestionar,",[],{"type":573,"text":1946,"spans":1947,"direction":56},"Actualizaciones automáticas,",[],{"type":573,"text":1949,"spans":1950,"direction":56},"Alojamiento y seguridad incluidos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":1952,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":1954,"direction":56},[],{"type":49,"text":1956,"spans":1957,"direction":56},"La mayoría de las ofertas funcionan con una suscripción mensual o anual, a veces complementada con una formación personalizada según tus necesidades. Resultado: una excelente relación calidad-precio y, sobre todo, una organización fluida, sin sorpresas.",[1958,1959],{"start":1852,"end":171,"type":55},{"start":1960,"end":1961,"type":55},164,184,{"type":49,"text":19,"spans":1963,"direction":56},[],{"type":78,"text":1965,"spans":1966,"direction":56},"🏆 ¿Cuáles son los mejores software de gestión de eventos?",[1967],{"start":44,"end":1436,"type":55},{"type":49,"text":1969,"spans":1970,"direction":56},"El mercado de los software de gestión de eventos está en pleno crecimiento. Venta de entradas en línea, sitios de inscripción personalizados, check-in digitalizado, recopilación y análisis de datos. Estas herramientas facilitan cada etapa de la organización y contribuyen directamente al éxito de tus eventos.\nPero no todas las plataformas ofrecen las mismas funcionalidades ni el mismo enfoque. Aquí tienes una comparación detallada de tres actores principales, entre ellos Digitevent, la solución 100 % francesa dedicada a los profesionales.",[1971,1972],{"start":1327,"end":1658,"type":55},{"start":1973,"end":1974,"type":55},447,457,{"type":146,"url":1976,"alt":1977,"copyright":8,"dimensions":1978,"id":1980,"edit":1981},"https://images.prismic.io/digi-www/aO9YB55xUNkB1-P7_Tableau-illustratif-_4_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de las tres soluciones de gestión de eventos: Digitevent, Eventbrite y Weezevent.",{"width":150,"height":1979},691,"aO9YB55xUNkB1-P7",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},{"type":98,"text":1983,"spans":1984,"direction":56},"🇫🇷 Digitevent: el software de gestión de eventos 100 % francés, pensado para el B2B",[1985],{"start":44,"end":1986,"type":55},87,{"type":49,"text":1988,"spans":1989,"direction":56},"Fundada en 2013, Digitevent es una empresa francesa especializada en soluciones digitales para los organizadores de eventos profesionales. En pocos años se ha impuesto entre las mejores plataformas del mercado gracias a un enfoque completo, intuitivo y seguro, concebido para responder a las exigencias de las empresas, agencias y organizadores de ferias o congresos.",[1990,1991],{"start":696,"end":859,"type":55},{"start":1992,"end":1993,"type":55},243,284,{"type":49,"text":19,"spans":1995,"direction":56},[],{"type":49,"text":1997,"spans":1998,"direction":56},"La fuerza de Digitevent: centralizar todas las etapas de la organización en una sola interfaz, ya se trate de un seminario interno, un evento de clientes, una feria profesional o una conferencia de gran envergadura.",[1999],{"start":854,"end":1576,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":2001,"direction":56},[],{"type":49,"text":2003,"spans":2004,"direction":56},"Funcionalidades principales",[2005],{"start":44,"end":927,"type":55},{"type":573,"text":2007,"spans":2008,"direction":56},"Gestión de las inscripciones con formularios personalizables: añade con facilidad campos condicionales, opciones de sesiones o de acompañantes, y adapta cada formulario a la tipología de tu evento.",[2009],{"start":44,"end":778,"type":55},{"type":573,"text":2011,"spans":2012,"direction":56},"Creación de sitios web para eventos en marca blanca y responsive: centralizas las inscripciones, el programa, la información práctica y los contenidos en un sitio con los colores de tu marca, accesible desde el móvil y el ordenador.",[2013],{"start":44,"end":653,"type":55},{"type":573,"text":2015,"spans":2016,"direction":56},"Check-in rápido y fluido en el evento: gracias al escaneo de los QR Code desde la aplicación Digitevent y a la generación automática de credenciales en PDF (A4 plegado en A6), reduces las colas y ofreces una experiencia de acogida profesional.",[2017,2018],{"start":44,"end":1665,"type":55},{"start":1674,"end":688,"type":128,"data":2019},{"link_type":130,"url":2020,"target":132},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":573,"text":2022,"spans":2023,"direction":56},"Seguimiento en tiempo real de las inscripciones, asistencias e interacciones: los paneles de control intuitivos te permiten ajustar el programa, seguir la asistencia y poner en valor a tus patrocinadores, desde un ordenador o un móvil.",[2024],{"start":44,"end":1436,"type":55},{"type":573,"text":2026,"spans":2027,"direction":56},"Acompañamiento humano y soporte que responde rápido: más allá de la plataforma, un equipo de expertos en eventos te acompaña, desde la configuración inicial hasta el día del evento, con consejos personalizados según la tipología de tu evento.",[2028],{"start":44,"end":381,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":2030,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2032,"direction":56},[],{"type":49,"text":2034,"spans":2035,"direction":56},"Licencias simples y transparentes según tu uso\n\nEn Digitevent, nuestras licencias se adaptan a la frecuencia y la envergadura de tus eventos.\nLas funcionalidades se seleccionan según las necesidades de tus eventos, sea cual sea la licencia elegida.\nCuanto más regular es tu uso, más ventajosa es tu tarifa.\nNuestros expertos te acompañan para elegir la licencia más adecuada a tu actividad.\n\n🎟️ Licencia One Shot: para un evento único o para probar Digitevent\nUna solución simple, ideal para una necesidad puntual o para descubrir la plataforma.\n\nLo que hay que recordar:",[2036,2037,2040],{"start":44,"end":406,"type":55},{"start":2038,"end":2039,"type":94},414,487,{"start":2041,"end":2042,"type":55},574,597,{"type":573,"text":2044,"spans":2045,"direction":56},"Pago por evento",[],{"type":573,"text":2047,"spans":2048,"direction":56},"Selección de las funcionalidades según las necesidades de tu evento",[],{"type":573,"text":2050,"spans":2051,"direction":56},"Acompañamiento en la puesta en marcha\n💬 Ideal para un seminario, una conferencia o para probar Digitevent en un primer proyecto.",[],{"type":49,"text":2053,"spans":2054,"direction":56},"\n\n🏢 Licencia Empresa: para varios eventos al año\nUna licencia concebida para las empresas que organizan varios eventos cada año.\n\nLo que hay que recordar:",[2055,2057],{"start":2056,"end":82,"type":94},2,{"start":872,"end":2058,"type":55},173,{"type":573,"text":2060,"spans":2061,"direction":56},"Licencia anual adaptada a tu volumen de eventos",[],{"type":573,"text":2063,"spans":2064,"direction":56},"Tarificación decreciente según el número de eventos",[],{"type":573,"text":2066,"spans":2067,"direction":56},"Elección de funcionalidades según las necesidades de tus eventos",[],{"type":573,"text":2069,"spans":2070,"direction":56},"Seguimiento continuo con citas de asesoramiento mensuales",[],{"type":573,"text":2072,"spans":2073,"direction":56},"Autonomía para la activación de tus eventos\n💬 Ideal para las empresas que quieren centralizar la gestión de sus eventos y contar con un acompañamiento continuo.",[],{"type":49,"text":2075,"spans":2076,"direction":56},"\n\n🚀 Licencia Individual: para un uso regular\nUna licencia dedicada a un usuario, concebida para los profesionales que utilizan Digitevent con regularidad a una tarifa ventajosa.\n\nLo que hay que recordar:",[2077,2078,2079],{"start":2056,"end":1429,"type":94},{"start":1766,"end":406,"type":55},{"start":2080,"end":2081,"type":55},182,205,{"type":573,"text":2083,"spans":2084,"direction":56},"Acceso individual",[],{"type":573,"text":2086,"spans":2087,"direction":56},"Coste controlado",[],{"type":573,"text":2089,"spans":2090,"direction":56},"Funcionalidades según tus necesidades\n💬 Perfecta para los jefes de proyecto que quieren una solución simple y autónoma en el día a día.",[],{"type":49,"text":2092,"spans":2093,"direction":56},"\n\n🏛️ Organizadores de ferias y congresos\nSe ofrece una licencia específica para los organizadores de ferias y congresos.\nPermite, entre otras cosas, mantener el sitio del evento en línea durante varios años.",[2094],{"start":179,"end":2095,"type":55},209,{"type":49,"text":19,"spans":2097,"direction":56},[],{"type":49,"text":2099,"spans":2100,"direction":56},"Seguridad reforzada: la certificación ISO 27001",[2101],{"start":44,"end":1658,"type":55},{"type":49,"text":2103,"spans":2104,"direction":56},"Más allá de las funcionalidades, Digitevent sitúa la seguridad de los datos en el centro de su planteamiento. La plataforma es conforme al RGPD y está certificada según la norma ISO 27001, el estándar internacional más exigente en materia de seguridad de la información.",[2105,2106],{"start":577,"end":93,"type":55},{"start":2107,"end":2108,"type":55},132,151,{"type":49,"text":2110,"spans":2111,"direction":56},"\nEsto implica:",[],{"type":573,"text":1768,"spans":2113,"direction":56},[2114],{"start":1771,"end":178,"type":55},{"type":573,"text":1773,"spans":2116,"direction":56},[2117],{"start":1771,"end":624,"type":55},{"type":573,"text":2119,"spans":2120,"direction":56},"Procedimientos de gestión de riesgos rigurosos,",[],{"type":573,"text":2122,"spans":2123,"direction":56},"Auditorías periódicas realizadas por organismos independientes.",[],{"type":49,"text":19,"spans":2125,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2127,"direction":56},[],{"type":49,"text":2129,"spans":2130,"direction":56},"Esta certificación es una garantía de confianza única en el sector de los eventos francés.",[],{"type":49,"text":19,"spans":2132,"direction":56},[],{"type":98,"text":2134,"spans":2135,"direction":56},"🇺🇸 Eventbrite: una plataforma estadounidense centrada en la venta de entradas para el gran público",[2136],{"start":44,"end":1708,"type":55},{"type":49,"text":2138,"spans":2139,"direction":56},"Fundada en 2006, Eventbrite es una solución conocida mundialmente para la gestión de eventos dirigidos al gran público. Se orienta principalmente a los organizadores de conciertos, festivales, eventos deportivos o asociativos, poniendo el acento en la venta de entradas en línea y la promoción de eventos.",[2140,2141,2144],{"start":696,"end":859,"type":55},{"start":2142,"end":2143,"type":55},238,263,{"start":2145,"end":2146,"type":55},270,292,{"type":49,"text":19,"spans":2148,"direction":56},[],{"type":49,"text":2150,"spans":2151,"direction":56},"Funcionalidades clave:",[2152],{"start":44,"end":714,"type":55},{"type":573,"text":2154,"spans":2155,"direction":56},"Venta de entradas con gestión de tarifas, cupos y códigos promocionales.",[],{"type":573,"text":2157,"spans":2158,"direction":56},"Envíos automáticos de correos de confirmación y de recordatorios.",[],{"type":573,"text":2160,"spans":2161,"direction":56},"Integración de pasarelas de pago seguras (tarjeta, PayPal, etc.).",[],{"type":573,"text":2163,"spans":2164,"direction":56},"Herramientas de posicionamiento SEO nativo y compartición en redes sociales para maximizar la visibilidad.",[],{"type":49,"text":19,"spans":2166,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2168,"direction":56},[],{"type":49,"text":2170,"spans":2171,"direction":56},"A menudo se cita a Eventbrite como una de las mejores soluciones para los organizadores que quieren gestionar sobre todo la venta de entradas y la comunicación en torno a eventos dirigidos al gran público, sin funcionalidades avanzadas de gestión B2B.",[2172],{"start":1563,"end":1449,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":2174,"direction":56},[],{"type":49,"text":2176,"spans":2177,"direction":56},"Tarificación para los eventos de pago:",[2178],{"start":44,"end":1852,"type":55},{"type":573,"text":2180,"spans":2181,"direction":56},"Essentials: ~0,49 € + 3,5 % del precio de la entrada.",[2182],{"start":44,"end":442,"type":55},{"type":573,"text":2184,"spans":2185,"direction":56},"Professional: ~0,99 € + 5,5 % del precio de la entrada.",[2186],{"start":44,"end":53,"type":55},{"type":573,"text":2188,"spans":2189,"direction":56},"Premium: oferta a medida con soporte prioritario.",[2190],{"start":44,"end":1784,"type":55},{"type":49,"text":19,"spans":2192,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2194,"direction":56},[],{"type":98,"text":2196,"spans":2197,"direction":56},"🇫🇷 Weezevent: una solución francesa para la venta de entradas y el control de accesos a gran escala",[2198],{"start":44,"end":2199,"type":55},99,{"type":49,"text":2201,"spans":2202,"direction":56},"Creada en 2008, Weezevent es un actor francés importante de la venta de entradas en línea. Muy utilizada para festivales, conciertos y eventos para el gran público de gran magnitud, se distingue por una oferta modular que permite a los organizadores componer su propia solución.",[2203,2204],{"start":788,"end":778,"type":55},{"start":2205,"end":2206,"type":55},198,213,{"type":49,"text":19,"spans":2208,"direction":56},[],{"type":49,"text":2150,"spans":2210,"direction":56},[2211],{"start":44,"end":714,"type":55},{"type":573,"text":2213,"spans":2214,"direction":56},"Venta de entradas personalizable: creación de tarifas fijas, libres o gratuitas, gestión del IVA, personalización detallada.",[2215],{"start":44,"end":927,"type":55},{"type":573,"text":2217,"spans":2218,"direction":56},"Control de accesos fluido mediante escaneo de entradas y pulseras electrónicas.",[2219],{"start":44,"end":696,"type":55},{"type":573,"text":2221,"spans":2222,"direction":56},"Pago sin efectivo (cashless) para agilizar las transacciones en el evento, especialmente útil para los festivales con mucha afluencia.",[2223],{"start":44,"end":624,"type":55},{"type":573,"text":2225,"spans":2226,"direction":56},"Herramientas de marketing (CRM WeezTarget) para segmentar, comunicar y fidelizar a los participantes.",[],{"type":49,"text":19,"spans":2228,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2230,"direction":56},[],{"type":49,"text":2232,"spans":2233,"direction":56},"Tarificación:",[2234],{"start":44,"end":1327,"type":55},{"type":573,"text":2236,"spans":2237,"direction":56},"Gratuito para los eventos gratuitos.",[],{"type":573,"text":2239,"spans":2240,"direction":56},"0,99 € por entrada vendida (IVA incluido).",[],{"type":573,"text":2242,"spans":2243,"direction":56},"2,5 % por entrada vendida para las entradas > 40 € (IVA incluido).",[],{"type":573,"text":2245,"spans":2246,"direction":56},"Se aplican unos gastos de transacción del 2,75 % sin IVA por entrada, que incluyen los gastos de Visa/Mastercard.",[],{"type":49,"text":19,"spans":2248,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2250,"direction":56},[],{"type":49,"text":2252,"spans":2253,"direction":56},"Un evento profesional con éxito se apoya tanto en su contenido como en la fluidez de su organización.\nUn software de gestión de eventos de alto rendimiento te permite:",[2254,2256],{"start":1563,"end":2255,"type":55},103,{"start":2257,"end":2108,"type":55},108,{"type":573,"text":2259,"spans":2260,"direction":56},"Ganar tiempo en la logística,",[],{"type":573,"text":2262,"spans":2263,"direction":56},"Centralizar y proteger tus datos,",[],{"type":573,"text":2265,"spans":2266,"direction":56},"Ofrecer una experiencia fluida a tus participantes,",[],{"type":573,"text":2268,"spans":2269,"direction":56},"Medir y analizar tu rendimiento en tiempo real para mejorar las siguientes ediciones.",[],{"type":49,"text":19,"spans":2271,"direction":56},[],{"type":49,"text":19,"spans":2273,"direction":56},[],{"type":49,"text":2275,"spans":2276,"direction":56},"Para los organizadores B2B, Digitevent destaca como una plataforma completa, intuitiva y segura, pensada para responder a las exigencias de las empresas y las agencias.",[2277,2278],{"start":178,"end":226,"type":55},{"start":1811,"end":2279,"type":55},105,{"type":49,"text":19,"spans":2281,"direction":56},[],[2283,2295],{"primary":2284,"items":2293,"id":1132,"slice_type":497,"slice_label":8},{"seo_title":2285,"seo_meta_descriptions":2289},[2286],{"type":49,"text":2287,"spans":2288},"Comparativa 2025: ¿qué software para eventos elegir?",[],[2290],{"type":49,"text":2291,"spans":2292},"Digitevent, Eventbrite, Weezevent... Compara las mejores plataformas de gestión de eventos profesionales y elige una solución fiable y segura.",[],[2294],{},{"primary":2296,"items":2301,"id":2345,"slice_type":2346,"slice_label":8},{"title":2297},[2298],{"type":98,"text":2299,"spans":2300},"Todo lo que necesitas saber sobre Digitevent, software de gestión de eventos en línea",[],[2302,2313,2322,2331],{"question":2303,"answer":2308},[2304],{"type":2305,"text":2306,"spans":2307},"heading4","¿Cuáles son las ventajas de usar Digitevent como solución SaaS?",[],[2309],{"type":49,"text":2310,"spans":2311},"Como software de gestión de eventos en SaaS, Digitevent es accesible directamente en línea, sin instalación técnica, y se adapta a todos los formatos de eventos, ya sean presenciales, híbridos o virtuales. La plataforma destaca por su sencillez de puesta en marcha, con un proceso de integración fluido y rápido que no requiere ninguna competencia particular. Las actualizaciones son automáticas, lo que te permite disfrutar en todo momento de las últimas funcionalidades sin esfuerzo. La seguridad de los datos está garantizada gracias a normas exigentes, y la interfaz colaborativa facilita el trabajo en equipo, incluso a distancia. Al centralizar todas las herramientas en un solo espacio, Digitevent te ayuda a planificar, gestionar y seguir tus eventos con total tranquilidad.",[2312],{"start":170,"end":406,"type":55},{"question":2314,"answer":2318},[2315],{"type":2305,"text":2316,"spans":2317},"¿Puedo probar la solución gratis?",[],[2319],{"type":49,"text":2320,"spans":2321},"Sí, puedes probar Digitevent gratis. Solo tienes que rellenar el formulario en línea o contactar directamente con nuestro equipo por correo o teléfono. Esta prueba te permite crear un evento en modo \"Borrador\" para acoger hasta 15 participantes y acceder a las funcionalidades esenciales. Podrás diseñar tu sitio web para eventos, gestionar las inscripciones y las invitaciones, enviar tus comunicaciones por correo y probar el check-in en el evento. Es una forma simple y concreta de descubrir la plataforma antes de utilizarla en un evento a mayor escala.",[],{"question":2323,"answer":2327},[2324],{"type":2305,"text":2325,"spans":2326},"¿Cuánto tiempo se tarda en configurar un evento con Digitevent?",[],[2328],{"type":49,"text":2329,"spans":2330},"Configurar un evento en Digitevent lleva muy poco tiempo. En unas horas, un organizador puede crear un sitio, gestionar las inscripciones, configurar los correos y publicar el evento en línea. La interfaz intuitiva permite trabajar con eficacia, incluso sin una formación larga ni experiencia técnica. Para los eventos recurrentes, la duplicación de una edición existente permite ganar aún más tiempo y garantizar la coherencia en varias operaciones. Todo está diseñado para que puedas centrarte en el contenido y la experiencia del participante, sin perderte en la logística.",[],{"question":2332,"answer":2336},[2333],{"type":2305,"text":2334,"spans":2335},"¿Qué tipos de eventos se pueden organizar con Digitevent?",[],[2337],{"type":49,"text":2338,"spans":2339},"La plataforma se adapta a una gran diversidad de eventos. Se utiliza tanto para seminarios internos como para conferencias B2B, ferias profesionales, lanzamientos de productos o congresos híbridos. Gracias a sus funcionalidades modulables, se ajusta a formatos muy diferentes, ya se trate de un pequeño taller en comité reducido o de un evento de gran magnitud que reúne a varios miles de participantes. Digitevent permite gestionar todo el recorrido del participante, desde la inscripción en línea hasta el check-in en el evento, ofreciendo al mismo tiempo una flexibilidad máxima para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.",[2340],{"start":2341,"end":2342,"type":128,"data":2343},128,148,{"url":2344},"https://www.digitevent.com/es/evento/software-organizacion-feria-foro-congreso","faq$74892e31-c7c6-4214-b6a0-7d2c353ee056","faq",{"lang":20,"hash":2348},"61d04cfbaf1a",[],1783103057716]