[{"data":1,"prerenderedAt":5217},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-page-2-es":4},{"prismicDocument":-1},{"currentPage":5,"totalResults":6,"articles":7,"prismicDocument":5181},2,56,[8,685,972,1295,1502,1788,1992,2718,2907,3080,3413,3605,3711,3882,4018,4307,4655,4815],{"id":9,"uid":10,"url":11,"type":12,"tags":13,"first_publication_date":15,"last_publication_date":16,"slugs":17,"linked_documents":19,"lang":20,"alternate_languages":21,"data":29,"_source":683},"es_blog_article_brief-evenementiel","briefing-de-evento",null,"blog_article",[14],"conseil","2024-11-20T16:24:02+0000","2024-12-09T09:14:45+0000",[18],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],"es-es",[22,26],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":25},"","fr-fr","brief-evenementiel",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":28},"pt-br","briefing-do-evento",{"article_title":30,"author_name":35,"publication_date":36,"banner_image":37,"article_content":48,"main_tag":666,"body":667,"origin_language":681,"scope":682},[31],{"type":32,"text":33,"spans":34},"heading1","Crear un briefing de evento: pasos y buenas prácticas",[],"Joy GRAND","2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":38,"alt":41,"copyright":11,"url":42,"id":43,"edit":44},{"width":39,"height":40},900,600,"imagen de ordenador briefing de evento","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},0,1,"transparent",[49,54,61,64,66,72,78,81,84,86,102,104,109,112,115,121,126,131,136,141,146,151,157,160,166,169,171,176,179,181,185,188,191,196,201,206,210,216,221,226,229,235,240,246,248,252,257,259,262,268,273,275,279,284,286,289,302,305,311,316,318,321,324,327,332,337,342,347,349,353,358,360,363,369,375,377,381,386,388,391,394,397,402,412,414,418,423,429,435,445,447,450,453,457,462,464,468,478,480,483,493,496,500,507,510,514,519,521,524,527,529,532,537,543,545,548,554,559,564,567,569,572,580,583,588,593,598,602,606,608,611,616,620,625,627,630,633,636,641,646,650,654,656,659],{"type":50,"text":51,"spans":52,"direction":53},"paragraph","Ya está: te lanzas a organizar tu próximo evento corporativo. Lista de participantes, elección del espacio, mensajes clave a transmitir, actividades a planificar... ¿por dónde empezar?",[],"ltr",{"type":50,"text":55,"spans":56,"direction":53},"La respuesta se resume en dos palabras: briefing de evento.",[57],{"start":58,"end":59,"type":60},32,50,"strong",{"type":50,"text":62,"spans":63,"direction":53},"Estás en el lugar adecuado para arrancar con buen pie. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para elaborar el briefing de tu evento con eficacia, sin pasar por alto ningún detalle y con total tranquilidad.",[],{"type":50,"text":23,"spans":65,"direction":53},[],{"type":67,"text":68,"spans":69,"direction":53},"heading2","¿Qué es un briefing de evento?",[70],{"start":45,"end":71,"type":60},36,{"type":50,"text":73,"spans":74,"direction":53},"Un briefing de evento es un documento muy claro que permite presentar todos los detalles de la organización de un evento.",[75],{"start":76,"end":77,"type":60},71,126,{"type":50,"text":79,"spans":80,"direction":53},"Puede ser útil tanto para una agencia de eventos (para presentar su propuesta al cliente) como para el promotor del evento directamente (como soporte de organización con los distintos responsables implicados en la empresa).",[],{"type":50,"text":82,"spans":83,"direction":53},"Sirve para cualquier tipo de evento: ferias, seminarios, team-building, incentivos, inauguraciones, lanzamientos de proyecto, turismo de negocios, fiestas corporativas...",[],{"type":50,"text":23,"spans":85,"direction":53},[],{"type":87,"url":88,"alt":89,"copyright":11,"dimensions":90,"id":93,"edit":94,"linkTo":95},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - briefing de evento - consejos",{"width":91,"height":92},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},{"link_type":96,"kind":97,"id":98,"url":99,"name":100,"size":101},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":50,"text":23,"spans":103,"direction":53},[],{"type":67,"text":105,"spans":106,"direction":53},"¿Por qué crear un briefing para tu evento?",[107],{"start":45,"end":108,"type":60},46,{"type":50,"text":110,"spans":111,"direction":53},"En la organización de un evento, nada puede dejarse al azar. Tus invitados te observan de cerca, y tu briefing de evento está ahí para ayudarte a prever cada detalle.",[],{"type":50,"text":113,"spans":114,"direction":53},"Entre los objetivos de un buen briefing de evento, podemos destacar los siguientes:",[],{"type":116,"text":117,"spans":118,"direction":53},"list-item","Describir con claridad qué se espera del evento y cuáles son sus objetivos.",[119],{"start":45,"end":120,"type":60},37,{"type":116,"text":122,"spans":123,"direction":53},"Planificar minuciosamente cada fase de la creación del evento. Tu briefing facilita la organización y la distribución de tareas al clarificar los pasos, los recursos necesarios y los plazos.",[124],{"start":45,"end":125,"type":60},67,{"type":116,"text":127,"spans":128,"direction":53},"Prever el calendario a respetar el día del evento, detallando el desarrollo de las operaciones de tu proyecto.",[129],{"start":45,"end":130,"type":60},39,{"type":116,"text":132,"spans":133,"direction":53},"Alinear y coordinar a los distintos responsables (internos y externos a la empresa) del evento. Tu briefing permite sincronizar las expectativas de todos los participantes y socios (clientes, equipos, proveedores) ofreciéndoles una visión clara y detallada.",[134],{"start":45,"end":135,"type":60},45,{"type":116,"text":137,"spans":138,"direction":53},"Reducir los errores. Al centralizar toda la información esencial en un único documento, evitas malentendidos y errores costosos, especialmente en detalles logísticos importantes. También es posible anticipar mejor los imprevistos.",[139],{"start":45,"end":140,"type":60},19,{"type":116,"text":142,"spans":143,"direction":53},"Gestionar de manera óptima tu presupuesto de evento. Al fijar prioridades y detallar los elementos del evento, resulta más fácil controlar los costes y tomar decisiones financieras con criterio.",[144],{"start":45,"end":145,"type":60},51,{"type":116,"text":147,"spans":148,"direction":53},"Mejorar la comunicación. Tu briefing de evento actúa como punto de referencia común para los equipos y socios, garantizando una comunicación clara y fluida a lo largo de todo el proyecto.",[149],{"start":45,"end":150,"type":60},29,{"type":50,"text":152,"spans":153,"direction":53},"Además, si eres director de proyecto en una agencia de eventos y compites por un encargo, tu briefing se convierte en un soporte de presentación comercial ante el cliente. Te permitirá defender tus propuestas de evento y transmitir tu visión global para que el cliente pueda tomar una decisión informada.",[154],{"start":155,"end":156,"type":60},145,193,{"type":50,"text":158,"spans":159,"direction":53},"Razones más que suficientes para cuidar bien tu próximo briefing de evento.",[],{"type":50,"text":161,"spans":162,"direction":53},"\"Un briefing de evento bien elaborado es el GPS de tu proyecto: te guía en cada etapa, anticipa los imprevistos y alinea a todas las partes implicadas. En Digitevent, consideramos esta herramienta la clave de un evento exitoso, donde cada detalle está bajo control para ofrecer una experiencia memorable.\"",[163],{"start":45,"end":164,"type":165},301,"em",{"type":50,"text":167,"spans":168,"direction":53},"– Thierry Ottavy, experto en gestión de eventos en Digitevent.",[],{"type":50,"text":23,"spans":170,"direction":53},[],{"type":67,"text":172,"spans":173,"direction":53},"9 pasos para redactar tu briefing de evento con eficacia",[174],{"start":45,"end":175,"type":60},59,{"type":50,"text":177,"spans":178,"direction":53},"Dedica tiempo a recorrer los nueve pasos siguientes para elaborar un briefing de evento eficaz, completo y comprensible para cada uno de los responsables de tu proyecto.",[],{"type":50,"text":23,"spans":180,"direction":53},[],{"type":182,"text":183,"spans":184,"direction":53},"heading3","1. Presentar la empresa y el público objetivo",[],{"type":50,"text":186,"spans":187,"direction":53},"Comienza tu briefing de evento con una presentación completa de tu empresa (o la de tu cliente, si eres una agencia). Tus lectores deben comprender exactamente qué es tu organización, qué hace y cómo lo hace.",[],{"type":50,"text":189,"spans":190,"direction":53},"Piensa en detallar en particular:",[],{"type":116,"text":192,"spans":193,"direction":53},"La historia y misión de tu empresa. Resume brevemente la historia, la misión y la visión de tu empresa para dar contexto general.",[194],{"start":45,"end":195,"type":60},41,{"type":116,"text":197,"spans":198,"direction":53},"Sus valores clave. Comparte los valores fundamentales de la organización (innovación, sostenibilidad, calidad...) para que queden integrados en el diseño del evento.",[199],{"start":45,"end":200,"type":60},16,{"type":116,"text":202,"spans":203,"direction":53},"La voz y el tono de la marca. Indica el tono que adopta tu marca en su comunicación. ¿Es formal, cercano, disruptivo?",[204],{"start":45,"end":205,"type":60},30,{"type":116,"text":207,"spans":208,"direction":53},"Los productos que se quieren destacar, si organizas un evento relacionado con uno o varios productos de la empresa (lanzamiento o presentación).",[209],{"start":45,"end":58,"type":60},{"type":50,"text":211,"spans":212,"direction":53},"A continuación puedes pasar al público objetivo. Cuida la descripción de los elementos demográficos de tus invitados: edad, profesión, lugar de residencia, intereses particulares... Sobre todo, no dudes en entrar en detalle sobre sus necesidades y expectativas. ¿Qué tipo de experiencia busca tu público objetivo? Especifica sus preferencias en cuanto a contenido, formato o canales de comunicación.",[213],{"start":214,"end":215,"type":60},223,261,{"type":50,"text":217,"spans":218,"direction":53},"El consejo extra de Digitevent",[219,220],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":150,"type":60},{"type":50,"text":222,"spans":223,"direction":53},"Incluye en tu briefing de evento tus experiencias pasadas en organización de eventos. Comparte algunos ejemplos de eventos exitosos explicando qué funcionó bien. Menciona también los retos o ajustes deseados para evitar los errores del pasado y aportar pistas de mejora.\n",[224],{"start":45,"end":225,"type":165},297,{"type":182,"text":227,"spans":228,"direction":53},"2. Definir los objetivos de tu evento",[],{"type":50,"text":230,"spans":231,"direction":53},"En segundo lugar, aborda la parte «¿Por qué?» de tu briefing de evento. Tus lectores deben entender por qué organizas este evento, gracias a unos objetivos precisos asociados a él: refuerzo de la notoriedad, formación, networking, fidelizar a los colaboradores, fidelización de clientes...\n",[232],{"start":233,"end":234,"type":60},167,208,{"type":50,"text":236,"spans":237,"direction":53},"Piensa también en explicitar cuál es el mensaje principal, central, que se debe comunicar durante tu evento. Por ejemplo, puede que quieras poner en valor la innovación tecnológica que demuestra tu empresa, o bien su cercanía con el cliente.\n",[238],{"start":130,"end":239,"type":60},84,{"type":50,"text":241,"spans":242,"direction":53},"Por último, incluye en esta sección la forma en que piensas medir el éxito de tu evento. Para ello, define tus indicadores de rendimiento: número de participantes, tasa de satisfacción, ROI...",[243],{"start":244,"end":245,"type":60},62,98,{"type":50,"text":23,"spans":247,"direction":53},[],{"type":50,"text":217,"spans":249,"direction":53},[250,251],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":253,"spans":254,"direction":53},"Si tu evento persigue varios objetivos, establece una jerarquía entre ellos. La idea es priorizar tus distintos objetivos en función de los que aporten más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Para ello, consulta con los distintos departamentos que el evento vaya a impactar (RRHH para eventos internos, comercial y marketing para eventos externos...) y recaba sus necesidades. Así podrás definir tus prioridades de forma más sólida y, por tanto, diseñar un evento a partir de un briefing orientado al ROI.",[255],{"start":45,"end":256,"type":165},586,{"type":50,"text":23,"spans":258,"direction":53},[],{"type":182,"text":260,"spans":261,"direction":53},"3. Detallar el concepto y el tema de tu evento",[],{"type":50,"text":263,"spans":264,"direction":53},"Llega el momento de centrarse en las ideas creativas que tienes sobre tu evento. En primer lugar, describe simplemente su tema central: ¿se trata de uno de tus valores? ¿De un nuevo producto que quieres presentar por todo lo alto? ¿De un logro que celebrar con tus colaboradores?",[265],{"start":266,"end":267,"type":60},137,155,{"type":50,"text":269,"spans":270,"direction":53},"Luego describe la experiencia deseada en tu evento. ¿Qué mensajes y emociones quieres transmitir? Especifica la atmósfera, la escenografía, el estilo y el enfoque creativo.",[271],{"start":272,"end":6,"type":60},13,{"type":50,"text":23,"spans":274,"direction":53},[],{"type":50,"text":217,"spans":276,"direction":53},[277,278],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":280,"spans":281,"direction":53},"En esta fase de tu briefing de evento, piensa en el storytelling. Los eventos más impactantes son los que inspiran a los participantes y refuerzan su compromiso. Apuesta por temáticas con fuerza (como «la búsqueda de la excelencia» o «la proyección hacia el futuro»), o simplemente por una problemática de tu público que el evento ayudará a resolver. Imagina a tus participantes como los protagonistas de una gran historia que tienes que contar a lo largo del evento.",[282],{"start":45,"end":283,"type":165},509,{"type":50,"text":23,"spans":285,"direction":53},[],{"type":182,"text":287,"spans":288,"direction":53},"4. Establecer tu presupuesto estimado",[],{"type":50,"text":290,"spans":291,"direction":53},"Todo buen briefing incluye un presupuesto de evento provisional. Presenta por tanto tus recursos financieros con una partida presupuestaria general, así como una distribución por subcategorías: espacio, catering, decoración, comunicación...",[292,299],{"start":293,"end":135,"type":294,"data":295},26,"hyperlink",{"link_type":296,"url":297,"target":298},"Web","https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/","_blank",{"start":300,"end":301,"type":60},116,150,{"type":50,"text":303,"spans":304,"direction":53},"Para un presupuesto estimado eficaz, lista todas las partidas esenciales (alquiler del espacio, catering, material técnico, animación, comunicación, transporte, alojamiento...). Luego clasifica cada partida por orden de prioridad según tus objetivos de evento. Esta jerarquización te permite ajustar cuando sea necesario y tener en mente las partidas susceptibles de fluctuar, como el catering, si varía el número de participantes.",[],{"type":50,"text":306,"spans":307,"direction":53},"\nEl consejo extra de Digitevent",[308,310],{"start":46,"end":309,"type":165},31,{"start":46,"end":309,"type":60},{"type":50,"text":312,"spans":313,"direction":53},"No olvides definir un presupuesto de contingencia, es decir, un importe reservado para imprevistos. Por lo general se recomienda destinar entre el 10 y el 15 % del presupuesto a estas contingencias de evento, que no son pocas.",[314],{"start":45,"end":315,"type":165},198,{"type":50,"text":23,"spans":317,"direction":53},[],{"type":182,"text":319,"spans":320,"direction":53},"5. Elegir el espacio y las fechas de tu evento",[],{"type":50,"text":322,"spans":323,"direction":53},"En esta fase, es el momento de redactar un pliego de condiciones relativo al espacio donde se celebrará el evento.",[],{"type":50,"text":325,"spans":326,"direction":53},"En él, piensa en describir en particular:",[],{"type":116,"text":328,"spans":329,"direction":53},"El aforo del espacio buscado, en función del número de invitados previsto. Si se trata de un evento online, indica la capacidad de la herramienta de videoconferencia necesaria.",[330],{"start":45,"end":331,"type":60},11,{"type":116,"text":333,"spans":334,"direction":53},"La accesibilidad del evento en términos de ubicación.",[335],{"start":45,"end":336,"type":60},58,{"type":116,"text":338,"spans":339,"direction":53},"Los tipos de equipamiento necesarios: ¿es un evento con sillas? ¿Con mesas? ¿De pie?",[340],{"start":45,"end":341,"type":60},89,{"type":50,"text":343,"spans":344,"direction":53},"Especifica después la fecha y los horarios del evento, teniendo en cuenta la disponibilidad de tu público objetivo y posibles eventos de la competencia.",[345],{"start":346,"end":195,"type":60},18,{"type":50,"text":23,"spans":348,"direction":53},[],{"type":50,"text":217,"spans":350,"direction":53},[351,352],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":354,"spans":355,"direction":53},"La sostenibilidad empresarial es más relevante que nunca: no olvides indicar en esta fase si deseas que tu evento se celebre en un espacio con certificación RSE, o bien lo más cercano posible a tu público para reducir sus desplazamientos y, por tanto, la huella de carbono del evento.",[356],{"start":45,"end":357,"type":165},313,{"type":50,"text":23,"spans":359,"direction":53},[],{"type":182,"text":361,"spans":362,"direction":53},"6. Elaborar el programa y el desarrollo de tu evento",[],{"type":50,"text":364,"spans":365,"direction":53},"¿Qué harán tus invitados durante el evento? A eso debe responder esta parte de tu briefing. Elabora una lista de actividades que ofrecerles y, si es posible, planifica el desarrollo general (sesiones, descansos, entretenimientos).",[366],{"start":367,"end":368,"type":60},132,156,{"type":50,"text":370,"spans":371,"direction":53},"Detalla también aquí los ponentes a integrar en el programa. Indica si es posible los horarios de intervención y el tipo de actividades que asumirán (conferencias, talleres, mesas redondas).",[372],{"start":373,"end":374,"type":60},23,64,{"type":50,"text":23,"spans":376,"direction":53},[],{"type":50,"text":217,"spans":378,"direction":53},[379,380],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":382,"spans":383,"direction":53},"Si aún no tienes una idea precisa del desarrollo de tu evento, parte de un hilo conductor que lo guíe. Puede ser, por ejemplo, la presentación de tu nuevo producto o el networking entre participantes. Organiza después tus distintas ideas de actividades en torno a ese hilo conductor. Para que sea impactante y memorable, tu evento debe estructurarse en momentos clave, partiendo de una apertura atractiva y terminando con un cierre inspirador.",[384],{"start":45,"end":385,"type":165},466,{"type":50,"text":23,"spans":387,"direction":53},[],{"type":182,"text":389,"spans":390,"direction":53},"7. Describir tus necesidades logísticas y técnicas",[],{"type":50,"text":392,"spans":393,"direction":53},"Es el momento de entrar en los detalles técnicos de tu briefing de evento. Tómate el tiempo de listarlos uno a uno para asegurar una organización del evento sin fisuras.",[],{"type":50,"text":395,"spans":396,"direction":53},"Incluye en tu briefing de evento en particular:",[],{"type":116,"text":398,"spans":399,"direction":53},"El equipamiento que necesitarás. Elabora una lista del material necesario en cuanto a sonido, iluminación y proyección.",[400],{"start":45,"end":401,"type":60},38,{"type":116,"text":403,"spans":404,"direction":53},"La infraestructura buscada. Identifica las necesidades específicas, como una buena conexión a internet, espacios de exposición, accesibilidad para personas con movilidad reducida, instalaciones de reciclaje para un evento cero residuos, o el uso de materiales sostenibles para el mobiliario del evento.",[405,407],{"start":45,"end":406,"type":60},27,{"start":408,"end":409,"type":294,"data":410},196,217,{"link_type":296,"url":411,"target":298},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":50,"text":23,"spans":413,"direction":53},[],{"type":50,"text":217,"spans":415,"direction":53},[416,417],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":419,"spans":420,"direction":53},"Prevé en esta parte de tu briefing las medidas de seguridad que debes implementar para tu evento.",[421],{"start":45,"end":422,"type":165},106,{"type":116,"text":424,"spans":425,"direction":53},"Para un evento presencial, piensa en los planes de evacuación, la vigilancia del evento, el control de accesos y la gestión del flujo de personas.",[426,428],{"start":45,"end":427,"type":165},146,{"start":45,"end":309,"type":60},{"type":116,"text":430,"spans":431,"direction":53},"Para un evento online, indica tus expectativas en materia de gestión de datos personales o RGPD.",[432,434],{"start":45,"end":433,"type":165},113,{"start":45,"end":309,"type":60},{"type":50,"text":436,"spans":437,"direction":53},"Y para garantizar el acceso a tu evento, nada mejor que una plataforma de gestión de eventos como Digitevent. Nuestro software incluye una funcionalidad de check-in simplificado de invitados, accesible desde móvil y tablet, para mayor comodidad de tu equipo de acogida.",[438,440],{"start":45,"end":439,"type":165},302,{"start":441,"end":442,"type":294,"data":443},115,125,{"link_type":296,"url":444,"target":298},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":50,"text":23,"spans":446,"direction":53},[],{"type":182,"text":448,"spans":449,"direction":53},"8. Definir tu estrategia de comunicación y promoción",[],{"type":50,"text":451,"spans":452,"direction":53},"Es el momento de definir el plan de comunicación que engloba tu evento y que ayudará a aumentar su visibilidad. Elige los canales para llegar con eficacia a tu audiencia, en función de dónde se informa: redes sociales, email, prensa...",[],{"type":50,"text":454,"spans":455,"direction":53},"Prevé también un calendario promocional que detalle tu plan de acción antes, durante y después del evento para maximizar su visibilidad.",[456],{"start":346,"end":135,"type":60},{"type":50,"text":458,"spans":459,"direction":53},"Por último, especifica cómo piensas gestionar las inscripciones y las invitaciones. Ya en esta fase del briefing de evento puedes elegir una plataforma de inscripción online. Planifica también los recordatorios y confirmaciones para los inscritos.",[460],{"start":461,"end":341,"type":60},48,{"type":50,"text":23,"spans":463,"direction":53},[],{"type":50,"text":217,"spans":465,"direction":53},[466,467],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":469,"spans":470,"direction":53},"En Digitevent, gestiona fácilmente tu lista de invitados en una plataforma ergonómica e intuitiva. Automatiza tus recordatorios para reducir los no-shows y mantener a tus participantes comprometidos antes del evento.",[471,473],{"start":45,"end":472,"type":165},206,{"start":474,"end":475,"type":294,"data":476},4,14,{"link_type":296,"url":477,"target":298},"https://www.digitevent.com/es/solucion/formularios-inscripcion-online-eventos",{"type":50,"text":23,"spans":479,"direction":53},[],{"type":182,"text":481,"spans":482,"direction":53},"9. Prever KPI para la evaluación post-evento",[],{"type":50,"text":484,"spans":485,"direction":53},"Último paso de tu briefing de evento, y no por ello menos importante: la preparación de la medición del rendimiento de tu evento. Esta debe basarse en los objetivos de evento que te fijaste en el segundo paso.",[486,488],{"start":239,"end":487,"type":60},130,{"start":489,"end":490,"type":294,"data":491},171,194,{"link_type":296,"url":492,"target":298},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":50,"text":494,"spans":495,"direction":53},"Piensa en incluir en particular:",[],{"type":116,"text":497,"spans":498,"direction":53},"Las encuestas de satisfacción, para recoger el feedback de los participantes después del evento.",[499],{"start":45,"end":150,"type":60},{"type":116,"text":501,"spans":502,"direction":53},"Los indicadores de rendimiento a seguir para medir el impacto y el éxito del evento: número de participantes, engagement, feedback...",[503,504],{"start":45,"end":205,"type":60},{"start":505,"end":506,"type":165},128,136,{"type":50,"text":508,"spans":509,"direction":53},"Para ello, apóyate en una plataforma de gestión de eventos que ponga a tu disposición paneles de control completos. En ellos podrás visualizar todos los KPI relacionados con tu evento, como tus inscripciones, tus horarios de mayor afluencia, el engagement de tus invitados o tu tasa de participación.\n",[],{"type":50,"text":217,"spans":511,"direction":53},[512,513],{"start":45,"end":205,"type":165},{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":515,"spans":516,"direction":53},"¿La sostenibilidad es central en tu comunicación? Intégrala en tu evaluación post-evento. Por ejemplo, indica en tu briefing que quieres medir el impacto de tu evento en términos de responsabilidad medioambiental mediante un simulador de huella de carbono.",[517],{"start":45,"end":518,"type":165},259,{"type":50,"text":23,"spans":520,"direction":53},[],{"type":67,"text":522,"spans":523,"direction":53},"Consejos adicionales para que tu briefing de evento sea un éxito",[],{"type":50,"text":525,"spans":526,"direction":53},"No te vayas sin leer los siguientes consejos clave, que te ayudarán a elaborar un briefing de evento sólido y, por tanto, a organizar un evento de calidad.",[],{"type":50,"text":23,"spans":528,"direction":53},[],{"type":182,"text":530,"spans":531,"direction":53},"Involucrar a todas las partes implicadas antes de crear el briefing",[],{"type":50,"text":533,"spans":534,"direction":53},"Solo se llega más rápido; juntos, más lejos. Recoge las aportaciones de todas las partes implicadas en tu evento. Habla con algunos clientes, proveedores y socios para integrar sus expectativas en tu briefing. Eso genera adhesión y reduce los ajustes posteriores.",[535],{"start":59,"end":536,"type":60},122,{"type":50,"text":538,"spans":539,"direction":53},"Clarifica también las responsabilidades de cada persona en la organización del evento. Menciona quién es responsable de cada aspecto, para reducir la confusión y fomentar la asunción de responsabilidades.",[540],{"start":541,"end":542,"type":60},20,49,{"type":50,"text":23,"spans":544,"direction":53},[],{"type":182,"text":546,"spans":547,"direction":53},"Construir el briefing de evento conjuntamente entre promotor y organizador",[],{"type":50,"text":549,"spans":550,"direction":53},"La buena práctica es crear un briefing de evento colaborativo, donde cada parte implicada pueda incluir sus necesidades y expectativas.",[551],{"start":552,"end":553,"type":60},25,60,{"type":116,"text":555,"spans":556,"direction":53},"Por un lado, el promotor del evento (el cliente para una agencia, o el cliente interno para un organizador de eventos dentro del anunciante) incluye los criterios y requisitos esperados para el evento, así como sus problemáticas específicas.",[557],{"start":331,"end":558,"type":60},43,{"type":116,"text":560,"spans":561,"direction":53},"Por otro lado, el organizador (la agencia de eventos o el organizador interno) incluye la información necesaria para el buen desarrollo del proyecto, así como su experiencia en comunicación de eventos.",[562],{"start":475,"end":563,"type":60},28,{"type":50,"text":565,"spans":566,"direction":53},"Así, tu briefing de evento queda completo.",[],{"type":50,"text":23,"spans":568,"direction":53},[],{"type":182,"text":570,"spans":571,"direction":53},"Verificar que tu briefing de evento responde al método de las 5W",[],{"type":50,"text":573,"spans":574,"direction":53},"El método de las 5W es útil para asegurarte de que tu briefing de evento responde a todas las preguntas esenciales para organizarlo.",[575],{"start":576,"end":577,"type":294,"data":578},3,17,{"link_type":296,"url":579,"target":298},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":50,"text":581,"spans":582,"direction":53},"Úsalo como lista de verificación para comprobar que has incluido en tu briefing:",[],{"type":116,"text":584,"spans":585,"direction":53},"El «What» (qué), es decir, el formato de tu evento",[586],{"start":45,"end":587,"type":60},9,{"type":116,"text":589,"spans":590,"direction":53},"El «Why» (por qué), es decir, los objetivos de tu evento y las problemáticas a las que debe responder",[591],{"start":45,"end":592,"type":60},8,{"type":116,"text":594,"spans":595,"direction":53},"El «Where» (dónde), es decir, el lugar de tu evento",[596],{"start":45,"end":597,"type":60},10,{"type":116,"text":599,"spans":600,"direction":53},"El «When» (cuándo), es decir, las fechas y horarios de tu evento",[601],{"start":45,"end":587,"type":60},{"type":116,"text":603,"spans":604,"direction":53},"El «Who» (quién), es decir, el público objetivo de tus eventos",[605],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":607,"direction":53},[],{"type":182,"text":609,"spans":610,"direction":53},"Usar un formato sencillo",[],{"type":50,"text":612,"spans":613,"direction":53},"Cuanto más sencillo sea tu briefing de evento, más comprensible resultará para todas las partes implicadas y, por tanto, más eficaz. Ve a lo esencial. Sé directo en las descripciones. Usa frases simples y limita el lenguaje técnico para evitar malentendidos.",[614],{"start":442,"end":615,"type":60},149,{"type":50,"text":617,"spans":618,"direction":53},"Organiza también tu briefing por secciones. Estructura el documento en apartados claros que faciliten la lectura, cada uno correspondiente a los 9 pasos descritos en este artículo.",[619],{"start":475,"end":461,"type":60},{"type":50,"text":621,"spans":622,"direction":53},"Por último, simplifica el lenguaje utilizado. Redacta en un estilo accesible para que todas las personas implicadas entiendan bien tus expectativas e ideas.",[623],{"start":624,"end":71,"type":60},7,{"type":50,"text":23,"spans":626,"direction":53},[],{"type":182,"text":628,"spans":629,"direction":53},"Usar elementos visuales para simplificar la comprensión de tu briefing",[],{"type":50,"text":631,"spans":632,"direction":53},"¿Qué mejor manera de hacer un documento más comprensible que con elementos visuales? Inclúyelos en tu briefing de evento: ayudarán a tus lectores a entender bien lo que esperas.",[],{"type":50,"text":634,"spans":635,"direction":53},"Piensa en integrar en particular:",[],{"type":116,"text":637,"spans":638,"direction":53},"Moodboards e imágenes de referencia (fotos o bocetos) para ilustrar el tema y el ambiente visual deseados",[639,640],{"start":45,"end":401,"type":60},{"start":474,"end":475,"type":165},{"type":116,"text":642,"spans":643,"direction":53},"Tablas para listar tu información presupuestaria o logística",[644],{"start":45,"end":645,"type":60},12,{"type":116,"text":647,"spans":648,"direction":53},"Diagramas de Gantt para ilustrar los plazos",[649],{"start":45,"end":373,"type":60},{"type":116,"text":651,"spans":652,"direction":53},"Organigramas para presentar a los miembros de tu equipo...",[653],{"start":45,"end":346,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":655,"direction":53},[],{"type":50,"text":657,"spans":658,"direction":53},"Y no olvides que la gestión de un evento requiere pensar en multitud de detalles, todos igual de importantes en la experiencia global de tus participantes. Por eso, utiliza una plataforma de gestión de eventos completa que te simplifique la vida de principio a fin.",[],{"type":50,"text":660,"spans":661,"direction":53},"\nDescubre Digitevent, el software de gestión de eventos que te permite gestionar con total control todos tus eventos corporativos, desde las invitaciones hasta el engagement de los participantes el día del evento.",[662],{"start":46,"end":663,"type":294,"data":664},21,{"link_type":296,"url":665,"target":298},"https://www.digitevent.com/fr","news",[668],{"primary":669,"items":677,"id":679,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":670,"seo_meta_descriptions":673},[671],{"type":50,"text":33,"spans":672},[],[674],{"type":50,"text":675,"spans":676},"Todo lo que necesitas para elaborar un briefing de evento eficaz, sin pasar por alto ningún detalle, para una organización sin fisuras.",[],[678],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo","fr","all",{"lang":24,"hash":684},"ba3864c7d338",{"id":686,"uid":687,"url":11,"type":12,"tags":688,"first_publication_date":689,"last_publication_date":690,"slugs":691,"linked_documents":693,"lang":20,"alternate_languages":694,"data":699,"_source":970},"es_blog_article_certification-iso-27001-securite-donnees-evenement","certificacion-iso-27001-seguridad-datos-evento",[14],"2024-10-06T19:12:58+0000","2026-06-17T10:38:38+0000",[692],"digitevent-certifiee-iso-27001--securite-des-donnees",[],[695,697],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":696},"certification-iso-27001-securite-donnees-evenement",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":698},"certificacao-iso-27001-evento-de-seguranca-de-dados",{"article_title":700,"author_name":35,"publication_date":704,"banner_image":705,"article_content":711,"main_tag":666,"body":957,"origin_language":681,"scope":682},[701],{"type":32,"text":702,"spans":703},"Digitevent certificada ISO 27001: Seguridad de los datos",[],"2024-10-01T09:30:00+0000",{"dimensions":706,"alt":707,"copyright":11,"url":708,"id":709,"edit":710},{"width":39,"height":40},"certificación ISO 27001","https://images.prismic.io/digi-www/Zv0H57VsGrYSwRLf_cyber-4610993_1280-_1_.webp?auto=format,compress&rect=0,0,1280,853&w=900&h=600","Zv0H57VsGrYSwRLf",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},[712,717,725,729,732,740,742,750,752,756,764,768,775,782,789,797,799,803,805,808,810,814,818,827,830,835,840,845,848,852,856,860,863,865,870,872,877,882,886,890,894,898,903,908,910,913,917,921,930,934,939,944,946,952,955],{"type":50,"text":713,"spans":714,"direction":53},"¡Una prioridad para un evento sin fallos!",[715],{"start":45,"end":716,"type":165},44,{"type":50,"text":718,"spans":719,"direction":53},"En el sector del eventeo, la gestión de la información sensible es crucial para garantizar eventos exitosos y sin vulnerabilidades de seguridad. En Digitevent, hemos hecho de la protección de datos una prioridad absoluta al obtener la certificación ISO 27001. Esta norma internacional acredita el rigor de nuestro sistema de gestión de la seguridad de la información. También constituye una prueba de nuestro compromiso por proteger los datos de nuestros clientes y de sus participantes.",[720,722],{"start":721,"end":368,"type":60},103,{"start":723,"end":724,"type":60},256,279,{"type":67,"text":726,"spans":727,"direction":53},"1. La ciberseguridad en el eventeo: un reto crucial",[728],{"start":45,"end":336,"type":60},{"type":50,"text":730,"spans":731,"direction":53},"En la era digital, los ciberataques representan una amenaza constante. Ningún sector está a salvo. Nuestro sector, que depende cada vez más de herramientas digitales para la gestión de las inscripciones, los accesos y los datos personales, es especialmente vulnerable. Una brecha de seguridad puede comprometer información sensible y exponer a los organizadores a pérdidas económicas o a un daño reputacional.",[],{"type":87,"url":733,"alt":734,"copyright":11,"dimensions":735,"id":738,"edit":739},"https://images.prismic.io/digi-www/Zv0LK7VsGrYSwROT_Norme-ISO-Visuel-article-de-blog.webp?auto=format,compress","4 puntos clave de la norma ISO 27001",{"width":736,"height":737},1280,854,"Zv0LK7VsGrYSwROT",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},{"type":50,"text":23,"spans":741,"direction":53},[],{"type":50,"text":743,"spans":744,"direction":53},"\"La seguridad de los datos siempre ha estado en el centro de nuestra filosofía en Digitevent. La certificación ISO 27001 valida las prácticas y los controles que ya habíamos implantado para garantizar la máxima protección de la información sensible. Esta certificación refuerza nuestro compromiso de ofrecer eventos seguros y sin ninguna vulnerabilidad.\"\n- Lucien Derhy, Responsable de seguridad en Digitevent",[745,747],{"start":45,"end":746,"type":165},356,{"start":748,"end":749,"type":60},359,371,{"type":50,"text":23,"spans":751,"direction":53},[],{"type":50,"text":753,"spans":754,"direction":53},"a. ¿Por qué el eventeo es un objetivo?",[755],{"start":45,"end":135,"type":60},{"type":50,"text":757,"spans":758,"direction":53},"Durante un evento, se recopilan miles de datos personales. Esto incluye nombres, apellidos, direcciones de correo electrónico e incluso, en ocasiones, información bancaria. Algunos eventos también permiten identificar a personas con determinados intereses (por ejemplo: foros de ciberseguridad, eventos gubernamentales, eventos con invitados mediáticos, etc.). Estos datos son muy buscados por los cibercriminales, que pueden utilizarlos para el phishing o la suplantación de identidad.",[759],{"start":760,"end":761,"type":294,"data":762},470,478,{"link_type":296,"url":763,"target":298},"https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/le-phishing-cest-quoi",{"type":50,"text":765,"spans":766,"direction":53},"b. Algunos datos clave sobre los ciberataques:",[767],{"start":45,"end":542,"type":60},{"type":116,"text":769,"spans":770,"direction":53},"En 2023, el coste medio de un ciberataque en el mundo era de 4,24 millones de dólares por incidente. Esta tendencia continúa al alza.",[771],{"start":45,"end":772,"type":294,"data":773},102,{"link_type":296,"url":774,"target":298},"https://www.ibm.com/fr-fr/topics/data-breach#:~:text=Selon%20le%20rapport%20Co%C3%BBt%20d,4%2C45%20millions%20de%20dollars.)",{"type":116,"text":776,"spans":777,"direction":53},"Según Verizon, el 68 % de las brechas de seguridad en 2024 se deberán a errores humanos. Esto pone de manifiesto la importancia de la formación y las buenas prácticas de seguridad.",[778],{"start":45,"end":779,"type":294,"data":780},87,{"link_type":296,"url":781,"target":298},"https://www.verizon.com/business/resources/fr/T498/reports/2024-dbir-executive-summary.pdf",{"type":116,"text":783,"spans":784,"direction":53},"Más del 50 % de las empresas afectadas por un ciberataque admiten haber perdido la confianza de sus clientes. Esto muestra los efectos indirectos de un ataque.",[785],{"start":45,"end":786,"type":294,"data":787},111,{"link_type":296,"url":788,"target":298},"https://www.data.gouv.fr/fr/reuses/statistiques-et-impacts-des-cyberattaques-sur-les-entreprises-en-france/",{"type":50,"text":790,"spans":791,"direction":53},"Para los organizadores de eventos, una brecha puede tener repercusiones inmediatas y graves. Los datos sensibles de los participantes, los ponentes y los patrocinadores pueden verse comprometidos. Esto puede acarrear sanciones legales y multas por incumplimiento del RGPD. También puede dañar la reputación del organizador.",[792],{"start":793,"end":794,"type":294,"data":795},278,282,{"link_type":296,"url":796,"target":298},"https://www.digitevent.com/es/rgpd-proteccion-datos-seguridad",{"type":50,"text":23,"spans":798,"direction":53},[],{"type":67,"text":800,"spans":801,"direction":53},"2. La norma ISO 27001: una garantía de seguridad",[802],{"start":45,"end":558,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":804,"direction":53},[],{"type":50,"text":806,"spans":807,"direction":53},"Ante estas amenazas, la certificación ISO 27001 ofrece un marco internacional reconocido para la gestión de la seguridad de los sistemas de información. Pero ¿qué significa realmente estar certificado ISO 27001? ¿Cómo te protege como organizador de eventos?",[],{"type":50,"text":23,"spans":809,"direction":53},[],{"type":50,"text":811,"spans":812,"direction":53},"a. ¿Qué es el ISO 27001?",[813],{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":815,"spans":816,"direction":53},"La norma ISO 27001 establece las reglas para la seguridad de la información. Se refiere a la creación, la aplicación, el mantenimiento y la mejora de un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).",[817],{"start":406,"end":76,"type":60},{"type":50,"text":819,"spans":820,"direction":53},"Impone controles rigurosos para identificar, analizar y mitigar los riesgos relacionados con la seguridad de la información. Esta certificación se otorga tras una auditoría externa realizada por un organismo independiente. Esto garantiza que las empresas cumplen normas elevadas en materia de protección de datos.",[821,824],{"start":822,"end":823,"type":60},163,205,{"start":825,"end":826,"type":60},255,270,{"type":50,"text":828,"spans":829,"direction":53},"Para obtener esta certificación, Digitevent tuvo que demostrar a auditores independientes que había implantado medidas precisas para proteger los datos sensibles. Estas medidas son, en particular, de carácter técnico, organizativo y humano.",[],{"type":50,"text":831,"spans":832,"direction":53},"b. ¿Por qué es importante para ti?",[833],{"start":45,"end":834,"type":60},40,{"type":50,"text":836,"spans":837,"direction":53},"Como organizador de eventos, manejas una gran cantidad de datos personales. Elegir una plataforma certificada ISO 27001 te garantiza que estos datos se gestionan según las mejores prácticas internacionales en materia de seguridad. Esto te permite reforzar la confianza de tus participantes y socios, al tiempo que te protege frente a los riesgos de ciberataques o filtraciones de datos.",[838],{"start":772,"end":839,"type":60},144,{"type":50,"text":841,"spans":842,"direction":53},"c. Ejemplos de ataques en el sector del eventeo",[843],{"start":45,"end":844,"type":60},42,{"type":50,"text":846,"spans":847,"direction":53},"El sector del eventeo se ha convertido en un objetivo privilegiado para los cibercriminales, debido a la alta concentración de información sensible y a la creciente importancia de los sistemas digitales en la organización de eventos. A continuación, algunos ejemplos típicos de ataques en este sector:",[],{"type":116,"text":849,"spans":850,"direction":53},"Suplantación de identidad: los hackers se introducen en los sistemas de un organizador de eventos para modificar los accesos o enviar mensajes fraudulentos a los participantes, comprometiendo así la integridad del evento.",[851],{"start":45,"end":663,"type":60},{"type":116,"text":853,"spans":854,"direction":53},"Phishing: intentos de suplantación dirigidos a los participantes para obtener su información personal o bancaria mediante correos electrónicos fraudulentos.",[855],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":116,"text":857,"spans":858,"direction":53},"Ransomware: se introducen programas maliciosos en el sistema de un organizador de eventos para cifrar sus datos y exigir un rescate a cambio de la clave de descifrado.",[859],{"start":45,"end":597,"type":60},{"type":50,"text":861,"spans":862,"direction":53},"Este tipo de ataques puede tener consecuencias dramáticas para el buen desarrollo de un evento. También pueden acarrear repercusiones legales en caso de vulneración del RGPD.",[],{"type":50,"text":23,"spans":864,"direction":53},[],{"type":67,"text":866,"spans":867,"direction":53},"3. Las medidas concretas implantadas por Digitevent",[868],{"start":45,"end":869,"type":60},54,{"type":50,"text":23,"spans":871,"direction":53},[],{"type":50,"text":873,"spans":874,"direction":53},"La certificación ISO 27001 no es una simple formalidad. Se basa en la aplicación rigurosa de cerca de 950 controles que cubren todos los aspectos de la gestión de la seguridad de la información. En Digitevent, hemos implantado medidas específicas para garantizar la seguridad de los eventos que organizas en nuestra plataforma.",[875],{"start":876,"end":408,"type":60},110,{"type":50,"text":878,"spans":879,"direction":53},"Algunos ejemplos concretos de las acciones implantadas:",[880],{"start":45,"end":881,"type":60},55,{"type":116,"text":883,"spans":884,"direction":53},"Políticas de seguridad estrictas: nuestras políticas de seguridad regulan todos los aspectos de nuestra actividad. Desde la gestión de los accesos hasta el tratamiento de los datos, cada colaborador está formado y debe respetar protocolos rigurosos para garantizar la seguridad de la información.",[885],{"start":45,"end":309,"type":60},{"type":116,"text":887,"spans":888,"direction":53},"Formación continua: sabemos que el error humano sigue siendo una de las principales causas de las brechas de seguridad. Por eso, nuestros equipos reciben formación periódica sobre las buenas prácticas y los nuevos riesgos relacionados con la ciberseguridad.",[889],{"start":45,"end":346,"type":60},{"type":116,"text":891,"spans":892,"direction":53},"Gestión de accesos: uno de los pilares de la seguridad es la gestión de los accesos. Nos aseguramos de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible, en función de su rol y sus responsabilidades. Además, existe un sistema de doble autenticación para reforzar esta seguridad.",[893],{"start":45,"end":577,"type":60},{"type":116,"text":895,"spans":896,"direction":53},"Auditorías regulares: se realizan auditorías internas y externas de forma periódica para identificar posibles brechas de seguridad y subsanarlas de inmediato.",[897],{"start":45,"end":200,"type":60},{"type":116,"text":899,"spans":900,"direction":53},"Seguimiento en tiempo real de los incidentes: un proceso de monitorización en tiempo real permite detectar anomalías o intentos de intrusión. Este sistema nos permite reaccionar con rapidez y adoptar las medidas necesarias para limitar el impacto ante cualquier amenaza.",[901],{"start":45,"end":902,"type":60},33,{"type":67,"text":904,"spans":905,"direction":53},"4. Las ventajas concretas de la certificación ISO 27001 para los organizadores",[906],{"start":45,"end":907,"type":60},78,{"type":50,"text":23,"spans":909,"direction":53},[],{"type":50,"text":911,"spans":912,"direction":53},"La certificación ISO 27001 ofrece ventajas tangibles para los organizadores de eventos que utilizan la plataforma Digitevent. Así es como puede reforzar la seguridad y el éxito de tus eventos:",[],{"type":116,"text":914,"spans":915,"direction":53},"Mayor confianza de los participantes: tus participantes sabrán que sus datos están protegidos según normas estrictas, lo que les anima a inscribirse y participar con total tranquilidad.",[916],{"start":45,"end":71,"type":60},{"type":116,"text":918,"spans":919,"direction":53},"Reducción del riesgo de vulneración de datos: gracias a los numerosos controles implantados, el riesgo de que la información sensible quede expuesta se reduce considerablemente.",[920],{"start":45,"end":135,"type":60},{"type":116,"text":922,"spans":923,"direction":53},"Cumplimiento normativo: la certificación ISO 27001 te ayuda a cumplir con las leyes de protección de datos, como el RGPD, al tiempo que garantiza que Digitevent respeta las normas europeas e internacionales.",[924,925],{"start":45,"end":205,"type":60},{"start":926,"end":927,"type":294,"data":928},143,147,{"link_type":296,"url":929,"target":298},"https://www.digitevent.com/es/blog/rgpd-eventos-guia-cumplimiento",{"type":116,"text":931,"spans":932,"direction":53},"Continuidad del servicio: nuestros sistemas están diseñados para garantizar la máxima disponibilidad y la protección frente a los ciberataques, minimizando así los riesgos de interrupción de un evento.",[933],{"start":45,"end":663,"type":60},{"type":116,"text":935,"spans":936,"direction":53},"Protección frente a las multas del RGPD: en caso de vulneración de datos, las multas pueden alcanzar el 4 % de la facturación anual mundial de una empresa. Con una plataforma certificada ISO 27001, reduces el riesgo de quedar expuesto a este tipo de sanciones.",[937],{"start":45,"end":938,"type":60},34,{"type":67,"text":940,"spans":941,"direction":53},"Conclusión: un futuro seguro con Digitevent",[942],{"start":45,"end":943,"type":60},47,{"type":50,"text":23,"spans":945,"direction":53},[],{"type":50,"text":947,"spans":948,"direction":53},"En Digitevent, la seguridad de los datos no es una opción, sino una prioridad. Al obtener la certificación ISO 27001, demostramos nuestro compromiso de proteger la información de nuestros clientes y participantes de forma proactiva y rigurosa. Esta certificación es mucho más que un sello: simboliza nuestra voluntad de ofrecerte una plataforma fiable, conforme a las normas internacionales, y de protegerte frente a las amenazas digitales que pesan sobre el sector del eventeo.",[949],{"start":541,"end":834,"type":294,"data":950},{"link_type":296,"url":951,"target":298},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel--comment-digitevent-protege-et-securise-vos-donnees-",{"type":50,"text":953,"spans":954,"direction":53},"Al elegir Digitevent, apuestas por un socio que sitúa la seguridad de los datos y la gestión de riesgos en el centro de sus prioridades. Seguiremos evolucionando para responder a los nuevos retos en materia de seguridad, de modo que puedas organizar tus eventos con total tranquilidad.",[],{"type":50,"text":23,"spans":956,"direction":53},[],[958],{"primary":959,"items":968,"id":679,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":960,"seo_meta_descriptions":964},[961],{"type":50,"text":962,"spans":963},"ISO 27001: Digitevent garantiza la seguridad de tus datos",[],[965],{"type":50,"text":966,"spans":967},"Descubre cómo la certificación ISO 27001 de Digitevent garantiza la seguridad de tus eventos profesionales protegiendo los datos sensibles.",[],[969],{},{"lang":24,"hash":971},"edafb8e0632d",{"id":973,"uid":974,"url":11,"type":12,"tags":975,"first_publication_date":976,"last_publication_date":977,"slugs":978,"linked_documents":980,"lang":20,"alternate_languages":981,"data":989,"_source":1293},"es_blog_article_quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication","que-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacion",[],"2021-05-25T10:01:31+0000","2026-06-17T14:06:33+0000",[979],"quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication-et-notoriete-",[],[982,984,987],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":983},"quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":986},"en-us","which-kpis-to-measure-for-communication-and-awareness",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":988},"qual-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacao",{"article_title":990,"author_name":994,"publication_date":995,"banner_image":996,"article_content":1004,"main_tag":1278,"body":1279,"origin_language":681,"scope":682},[991],{"type":32,"text":992,"spans":993},"¿Qué KPI medir para los eventos de comunicación y notoriedad?",[],"Syrian Fis","2024-06-14T12:50:00+0000",{"dimensions":997,"alt":998,"copyright":11,"url":999,"id":1000,"edit":1001},{"width":39,"height":40},"Altavoz sobre fondo naranja","https://images.prismic.io/digi-www/99a2319e-8411-4851-ac80-8f064eaf2a79_megaphone.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1350,900&w=900&h=600","YKzHvxAAACYAWd3m",{"x":45,"y":45,"zoom":1002,"background":1003},0.6666666666666666,"#fff",[1005,1008,1010,1013,1015,1018,1023,1027,1030,1032,1035,1037,1041,1043,1046,1048,1051,1053,1056,1060,1065,1067,1070,1072,1075,1077,1081,1083,1086,1088,1092,1094,1097,1099,1102,1104,1112,1114,1117,1119,1123,1125,1129,1132,1135,1139,1147,1150,1156,1168,1170,1172,1175,1177,1182,1185,1187,1191,1193,1196,1199,1201,1204,1206,1212,1214,1217,1219,1222,1224,1227,1230,1233,1235,1239,1241,1244,1246,1249,1252,1255,1258,1262,1264,1268,1270,1273,1275],{"type":50,"text":1006,"spans":1007,"direction":53},"Uno de los objetivos de los eventos es atraer la atención hacia tu marca. En este artículo sobre los eventos con fines de comunicación y notoriedad, te presentamos los KPI relevantes para que puedas medir su éxito.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1009,"direction":53},[],{"type":50,"text":1011,"spans":1012,"direction":53},"Ya sea un lanzamiento de producto, la presentación de una nueva oferta, una celebración excepcional de empresa o eventos para clientes, tu evento tiene finalidades relacionadas con el marketing.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1014,"direction":53},[],{"type":50,"text":1016,"spans":1017,"direction":53},"Se distinguen dos tipos de eventos:",[],{"type":1019,"text":1020,"spans":1021,"direction":53},"o-list-item","Los que celebran una ocasión única: se busca acercar emocionalmente a los asistentes a la marca (o al proyecto) y crear un vínculo. De forma complementaria, se busca también que los medios se interesen por la empresa y la promuevan. \nPor ejemplo, la celebración de un aniversario de empresa, una colocación de primera piedra, una inauguración...\n",[1022],{"start":45,"end":401,"type":60},{"type":1019,"text":1024,"spans":1025,"direction":53},"Los que tienen un objetivo comercial: aquí se busca activar a los asistentes, convencerlos y convertirlos a la causa de la empresa. \nPor ejemplo: eventos para clientes, lanzamientos de productos, roadshow comercial, presentaciones de prensa...",[1026],{"start":45,"end":120,"type":60},{"type":50,"text":1028,"spans":1029,"direction":53},"Para definir tus KPI, es indispensable referirse de forma rigurosa a los objetivos de tu evento. Este tema debe plantearse desde la fase de concepción (y no en el post-evento...).",[],{"type":50,"text":23,"spans":1031,"direction":53},[],{"type":50,"text":1033,"spans":1034,"direction":53},"Coordínate con las distintas partes implicadas: dirección comercial, responsable de marketing, responsable de medios y prensa, y responsable de comunicación para alinear los objetivos antes del evento.\n\nEste artículo te da algunas ideas de indicadores que te permitirán medir el éxito o el fracaso de tu evento:",[],{"type":50,"text":23,"spans":1036,"direction":53},[],{"type":67,"text":1038,"spans":1039,"direction":53},"💸 KPI e indicadores comerciales",[1040],{"start":45,"end":902,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1042,"direction":53},[],{"type":50,"text":1044,"spans":1045,"direction":53},"Si tu evento sirve principalmente a una causa comercial (especialmente en eventos B2B), deberás medir el impacto del evento en términos de creación de oportunidades, nuevos contactos o colaboraciones iniciadas.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1047,"direction":53},[],{"type":50,"text":1049,"spans":1050,"direction":53},"Para que esto funcione, puede ser necesario sincronizar cierta información clave de tu CRM (Salesforce, Pipedrive...) con tu software de gestión de eventos (Digitevent, por supuesto). Así podrás medir el impacto de tu evento en tu negocio y tener una idea aproximada del ROI.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1052,"direction":53},[],{"type":50,"text":1054,"spans":1055,"direction":53},"Puedes basarte en algunos indicadores como:",[],{"type":50,"text":1057,"spans":1058,"direction":53},"Ingresos generados por el evento = (Número de deals abiertos x valor medio de los deals x tasa de conversión de los deals)",[1059],{"start":45,"end":293,"type":60},{"type":50,"text":1061,"spans":1062,"direction":53},"Coste por lead captado = Ingresos estimados del evento / Coste total del evento.",[1063],{"start":45,"end":1064,"type":60},22,{"type":50,"text":23,"spans":1066,"direction":53},[],{"type":50,"text":1068,"spans":1069,"direction":53},"Estos indicadores te permitirán determinar un Retorno sobre la Inversión en Eventos (RIE). Este análisis puramente factual es el más directo y te ayudará a hacer un cálculo rápido de la rentabilidad de tu evento, para orientar futuras acciones de marketing optimizadas.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1071,"direction":53},[],{"type":50,"text":1073,"spans":1074,"direction":53},"Evidentemente, este cálculo está subestimado, ya que no tiene en cuenta el impacto de notoriedad y de reconocimiento: repercusión en medios, redes sociales y comercial a medio plazo.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1076,"direction":53},[],{"type":67,"text":1078,"spans":1079,"direction":53},"👋 KPI e indicadores de participación",[1080],{"start":45,"end":401,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1082,"direction":53},[],{"type":50,"text":1084,"spans":1085,"direction":53},"La participación (la asistencia) es una métrica importante en cualquier evento. Como prueba de la eficacia de tus campañas de comunicación, la tasa de presencia (tanto en eventos online como presenciales) puede calcularse así:",[],{"type":50,"text":23,"spans":1087,"direction":53},[],{"type":50,"text":1089,"spans":1090,"direction":53},"Tasa de presencia = (N.° de asistentes presentes en el evento / N.° de invitados) x 100",[1091],{"start":45,"end":577,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1093,"direction":53},[],{"type":50,"text":1095,"spans":1096,"direction":53},"Puedes comparar esta tasa de presencia con tus objetivos o simplemente con tus eventos anteriores para evaluar tu progreso.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1098,"direction":53},[],{"type":50,"text":1100,"spans":1101,"direction":53},"Es un cálculo que se acerca a los famosos «no-shows», los invitados que confirman su participación pero no se presentan el día del evento y, por tanto, no se cuentan como visitantes o asistentes.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1103,"direction":53},[],{"type":50,"text":1105,"spans":1106,"direction":53},"Tasa de No-Show = (N.° de asistentes confirmados que no han hecho check-in / N.° de confirmados) x 100 \n\nPara recopilar estos datos, utiliza nuestra app de check-in para tabletas y smartphones en tus eventos y ten visibilidad en tiempo real (hora de llegada, informes...) sobre las llegadas de tus invitados. Los análisis a posteriori de estos datos también son muy valiosos y no deben subestimarse.",[1107,1108],{"start":45,"end":346,"type":60},{"start":1109,"end":1110,"type":294,"data":1111},152,175,{"link_type":296,"url":444,"target":298},{"type":50,"text":23,"spans":1113,"direction":53},[],{"type":50,"text":1115,"spans":1116,"direction":53},"La tasa de participación te dará una medida de la relevancia del tema y de la adecuación de la propuesta del evento respecto a tu público objetivo. Este indicador no permite por sí solo definir si el evento fue un éxito, sino si tiene potencial.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1118,"direction":53},[],{"type":67,"text":1120,"spans":1121,"direction":53},"😀 KPI de satisfacción de los asistentes",[1122],{"start":45,"end":130,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1124,"direction":53},[],{"type":1019,"text":1126,"spans":1127,"direction":53},"Net Promoter Score:",[1128],{"start":45,"end":663,"type":60},{"type":50,"text":1130,"spans":1131,"direction":53},"El Net Promoter Score (o NPS) es un indicador de la tasa de satisfacción global de tu evento. Esta herramienta se utiliza ampliamente en el sector de los eventos y es uno de los indicadores de análisis más conocidos, siendo uno de los principales en materia de satisfacción (de clientes o empleados).",[],{"type":50,"text":1133,"spans":1134,"direction":53},"De forma clásica:",[],{"type":50,"text":1136,"spans":1137,"direction":53},"Net Promoter Score = (Tasa de promotores - Tasa de detractores) x 100",[1138],{"start":45,"end":663,"type":60},{"type":87,"url":1140,"alt":1141,"copyright":11,"dimensions":1142,"id":1145,"edit":1146},"https://images.prismic.io/digi-www/d3835b39-41c3-4495-8a2f-3ce1a60c6126_NPS.jpeg?auto=compress,format","net promoter score event",{"width":1143,"height":1144},725,396,"YKzIdBAAACUAWeEU",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":1003},{"type":50,"text":1148,"spans":1149,"direction":53},"Ten en cuenta que las respuestas intermedias (pasivas) quedan excluidas del NPS y se consideran no relevantes.",[],{"type":50,"text":1151,"spans":1152,"direction":53},"Para calcular el NPS, realiza una encuesta post-evento. Puedes enviar una campaña de email con una encuesta de satisfacción directamente desde la herramienta Digitevent.",[1153],{"start":1154,"end":822,"type":294,"data":1155},153,{"link_type":296,"url":665,"target":298},{"type":50,"text":1157,"spans":1158,"direction":53},"Si prefieres recopilar esta información directamente en tu evento, haz que tus invitados completen estos cuestionarios mediante tabletas (con encuestas integradas) y recurre a una agencia de azafatas de eventos.",[1159,1163],{"start":77,"end":1160,"type":294,"data":1161},168,{"link_type":296,"url":1162,"target":298},"https://www.handyamo.com/expertise/street-marketing",{"start":1164,"end":1165,"type":294,"data":1166},187,229,{"link_type":296,"url":1167,"target":298},"https://www.agence-labelleequipe.com/evenementiel/",{"type":50,"text":23,"spans":1169,"direction":53},[],{"type":50,"text":23,"spans":1171,"direction":53},[],{"type":50,"text":1173,"spans":1174,"direction":53},"En el post-evento, es habitual (y esencial) dar a tus asistentes un cuestionario de satisfacción. Te resulta muy útil, especialmente para calcular varios indicadores clave: ¿tu evento generó emoción?, ¿mejoró la imagen de tu marca?, ¿ayudó a tus prospectos a entender mejor tu producto?",[],{"type":50,"text":23,"spans":1176,"direction":53},[],{"type":50,"text":1178,"spans":1179,"direction":53},"     2. Encuesta cualitativa:",[1180,1181],{"start":45,"end":474,"type":60},{"start":592,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":1183,"spans":1184,"direction":53},"Este tipo de encuesta no necesita ser completada por todos. A veces es mejor dedicar tiempo a una conversación en profundidad con 10 promotores y 10 detractores que distribuir un cuestionario tedioso y difícil de interpretar.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1186,"direction":53},[],{"type":67,"text":1188,"spans":1189,"direction":53},"📣 KPI e indicadores de notoriedad",[1190],{"start":45,"end":938,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1192,"direction":53},[],{"type":116,"text":1194,"spans":1195,"direction":53},"Repercusión en prensa:",[],{"type":50,"text":1197,"spans":1198,"direction":53},"La prensa (escrita, televisión o web) es uno de los principales medios para que se hable de ti (y de tu evento).",[],{"type":50,"text":23,"spans":1200,"direction":53},[],{"type":50,"text":1202,"spans":1203,"direction":53},"Si invitas a periodistas, asegúrate de hacer seguimiento con ellos sobre las repercusiones de su visita. Para ello, es imprescindible preparar un dossier de prensa destinado a ellos. \n\nPara toda la parte de prensa online o los influencers (blogs...), mide tus backlinks para encontrar los artículos que mencionan tu empresa o el evento (mediante Ahrefs, Google Search Console, SEMrush...). También puedes pedirles que redacten contenido que mencione tu empresa, o crearlo tú mismo para un efecto aún mayor.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1205,"direction":53},[],{"type":50,"text":1207,"spans":1208,"direction":53},"Puedes rastrear la fuente de todos los artículos y menciones de tu sitio web pidiendo a los influencers o a los gabinetes de prensa que añadan UTM en sus enlaces hacia tu sitio.",[1209],{"start":1154,"end":368,"type":294,"data":1210},{"link_type":296,"url":1211,"target":298},"https://www.definitions-marketing.com/definition/utm/",{"type":50,"text":23,"spans":1213,"direction":53},[],{"type":50,"text":1215,"spans":1216,"direction":53},"Esta repercusión en prensa aumenta tu notoriedad en los medios, tu e-reputación y tu puntuación SEO.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1218,"direction":53},[],{"type":50,"text":1220,"spans":1221,"direction":53},"Para medir el impacto, puede ser útil utilizar enlaces de conversión específicos del evento (por ejemplo, un código de descuento concreto o una URL de destino específica).",[],{"type":50,"text":23,"spans":1223,"direction":53},[],{"type":116,"text":1225,"spans":1226,"direction":53},"Número de seguidores en redes sociales:",[],{"type":50,"text":1228,"spans":1229,"direction":53},"Tus redes sociales son probablemente ya uno de tus medios de comunicación con tus distintas audiencias.",[],{"type":50,"text":1231,"spans":1232,"direction":53},"Tu número de seguidores es uno de los indicadores más evidentes para conocer el impacto de tu evento en la notoriedad de tu empresa.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1234,"direction":53},[],{"type":50,"text":1236,"spans":1237,"direction":53},"Crecimiento de seguidores = ((N.° de seguidores 1 semana después del evento - N.° de seguidores 1 mes antes del evento) / N.° de seguidores 1 mes antes del evento) x 100",[1238],{"start":45,"end":373,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1240,"direction":53},[],{"type":50,"text":1242,"spans":1243,"direction":53},"También puedes hacer seguimiento de las etiquetas y compartidos, así como de las visualizaciones de tus publicaciones en redes. Para maximizar estos resultados, crea formas de implicar al público durante el evento, como hashtags específicos para tu evento. Esto te permitirá ir más allá del simple cálculo del delta de seguidores.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1245,"direction":53},[],{"type":116,"text":1247,"spans":1248,"direction":53},"Tráfico hacia tu sitio web:",[],{"type":50,"text":1250,"spans":1251,"direction":53},"Cuando se conoce el nombre de una empresa, el primer reflejo de un cliente potencial es buscarla en Google. \n",[],{"type":50,"text":1253,"spans":1254,"direction":53},"Evidentemente, si eres una marca B2C que organiza un evento de alcance limitado, este indicador quizá no sea relevante (ya que el evento puede ser marginal en tu volumen global).",[],{"type":50,"text":1256,"spans":1257,"direction":53},"Si ves que tu tráfico en Google Analytics se dispara durante tu evento, es probable que hayas aumentado tu notoriedad.",[],{"type":50,"text":1259,"spans":1260,"direction":53},"Incremento del tráfico web = (Evolución del tráfico Después del evento / Antes del evento) x 100",[1261],{"start":45,"end":563,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1263,"direction":53},[],{"type":67,"text":1265,"spans":1266,"direction":53},"Conclusión",[1267],{"start":45,"end":597,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1269,"direction":53},[],{"type":50,"text":1271,"spans":1272,"direction":53},"El valor de medir todos estos KPI reside también en tener informes, mejorar en las próximas ediciones y contar con argumentos para defender tu estrategia de eventos. Digitevent ofrece un dashboard en tiempo real de tu evento, lo que te permite adoptar un enfoque basado en datos para tu estrategia de eventos.",[],{"type":50,"text":23,"spans":1274,"direction":53},[],{"type":50,"text":1276,"spans":1277,"direction":53},"Sé creativo y ten en cuenta que este artículo contiene una lista no exhaustiva de métricas. Lo esencial es adaptar tus dashboards a tu actividad. No seas demasiado perfeccionista: lo mejor es enemigo de lo bueno. Lo peor sería olvidar medir el rendimiento; encontrar el indicador perfecto puede llevar tiempo :)",[],"advice",[1280],{"primary":1281,"items":1290,"id":1292,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":1282,"seo_meta_descriptions":1286},[1283],{"type":50,"text":1284,"spans":1285},"¿Cómo medir la eficacia de las ferias B2B en 2021?",[],[1287],{"type":50,"text":1288,"spans":1289},"Celebraciones de empresa o eventos de notoriedad: descubre los KPI esenciales para definir tus objetivos de comunicación en eventos.",[],[1291],{},"seo$7ef16246-9e54-4f0f-ae95-7f33c3cf6daf",{"lang":24,"hash":1294},"aab368d08ab9",{"id":1296,"uid":1297,"url":11,"type":12,"tags":1298,"first_publication_date":1299,"last_publication_date":1300,"slugs":1301,"linked_documents":1303,"lang":20,"alternate_languages":1304,"data":1309,"_source":1500},"es_blog_article_plateforme-inscription-la-plus-efficcace","plataforma-inscripcion-mas-eficaz",[],"2024-03-26T17:30:23+0000","2026-06-17T09:42:49+0000",[1302],"que-faire-pour-quune-plateforme-dinscription-devenement-soit-la-plus-efficace-possible-",[],[1305,1307],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":1306},"plateforme-inscription-la-plus-efficcace",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":1308},"plataforma-de-registro-eventos-eficaz",{"article_title":1310,"author_name":1314,"publication_date":1315,"banner_image":1316,"article_content":1322,"main_tag":1278,"body":1487,"origin_language":681,"scope":682},[1311],{"type":32,"text":1312,"spans":1313},"¿Qué hacer para que una plataforma de inscripción a eventos sea lo más eficaz posible?",[],"Marceline","2024-03-26T17:25:00+0000",{"dimensions":1317,"alt":1318,"copyright":11,"url":1319,"id":1320,"edit":1321},{"width":39,"height":40},"Foto de flujos eléctricos","https://images.prismic.io/digi-www/ZgMGKMcYqOFdyGKi_israel-palacio-ImcUkZ72oUs-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C640%2C427&w=900&h=600","ZgMGKMcYqOFdyGKi",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},[1323,1328,1332,1335,1338,1341,1344,1347,1350,1355,1358,1361,1364,1367,1370,1373,1377,1380,1384,1387,1390,1395,1398,1401,1404,1407,1410,1413,1416,1420,1423,1427,1431,1434,1437,1440,1443,1446,1449,1452,1457,1460,1463,1466,1470,1473,1477,1480,1484],{"type":50,"text":1324,"spans":1325},"Hemos preparado una lista de 10 aspectos clave que debes tener en cuenta para sacar el máximo partido a tu próxima plataforma de inscripción.",[1326],{"start":45,"end":1327,"type":60},141,{"type":67,"text":1329,"spans":1330},"1. Identifica tus necesidades",[1331],{"start":45,"end":150,"type":60},{"type":50,"text":1333,"spans":1334},"La elección de tu plataforma de inscripción debe estar motivada por una comprensión y anticipación perfectas de tus necesidades.",[],{"type":50,"text":1336,"spans":1337},"Esto te permitirá comparar funcionalidades y tarifas de forma objetiva.",[],{"type":50,"text":1339,"spans":1340},"Aquí tienes algunos ejes que pueden influir considerablemente en tu elección:",[],{"type":116,"text":1342,"spans":1343},"¿La inscripción a mi evento es gratuita o de pago (venta de entradas)?",[],{"type":116,"text":1345,"spans":1346},"¿La plataforma debe ser capaz de gestionar inscripciones de grupos?",[],{"type":116,"text":1348,"spans":1349},"¿Voy a necesitar funcionalidades complementarias a la inscripción: check-in, networking, reuniones entre participantes...?",[],{"type":67,"text":1351,"spans":1352},"2. ¡No subestimes la confidencialidad y la seguridad!",[1353],{"start":45,"end":1354,"type":60},53,{"type":50,"text":1356,"spans":1357},"Una ventaja de usar una plataforma es no tener que compartir tus listados por email y limitar el número de personas que tienen acceso a ellos. Pero para eso, la plataforma elegida debe ser segura. Para asegurarte:",[],{"type":116,"text":1359,"spans":1360},"Lee su política de privacidad a grandes rasgos",[],{"type":116,"text":1362,"spans":1363},"Asegúrate de que la plataforma tiene un tamaño y una trayectoria creíbles",[],{"type":116,"text":1365,"spans":1366},"Pregunta si se han realizado auditorías de seguridad",[],{"type":116,"text":1368,"spans":1369},"Solicita detalles sobre el cumplimiento del RGPD",[],{"type":116,"text":1371,"spans":1372},"Verifica que los datos se almacenan en la UE. Una empresa francesa (p. ej.: Digitevent, Weezevent) tendrá más probabilidades de operar en un marco regulatorio similar al tuyo.",[],{"type":67,"text":1374,"spans":1375},"3. ¡Compara!",[1376],{"start":45,"end":645,"type":60},{"type":50,"text":1378,"spans":1379},"Una promesa y la presentación de un comercial no lo son todo. Solicita una demostración del producto y/o una cuenta de prueba. Esta prueba te permitirá formarte una opinión sobre la experiencia de usuario, tanto para tus futuros participantes como para el equipo organizador. Compara también las valoraciones en Google. «La plataforma elegida debe ser ergonómica, rápida y transmitir confianza», explica Lucien Derhy, cofundador de Digitevent. «¡Tienes que disfrutar trabajando con ella!» Detrás de la palabra «plataforma de inscripción» pueden esconderse realidades muy distintas que distan mucho de ser equivalentes...",[],{"type":67,"text":1381,"spans":1382},"4. No te precipites en la configuración de la plataforma",[1383],{"start":45,"end":6,"type":60},{"type":50,"text":1385,"spans":1386},"La plataforma es un medio para materializar técnicamente tu plan de evento. Pero para ello, tu estrategia debe estar claramente definida con antelación. Antes de empezar la configuración, necesitas saber quiénes serán tus partes interesadas y cuáles son sus motivaciones para participar en el evento. Pregúntate siempre por qué y qué hará venir a tus participantes. En función de ello, podrás establecer un plan de comunicación óptimo y transmitir el mensaje adecuado, tanto en las campañas como en el sitio web de inscripción.",[],{"type":50,"text":1388,"spans":1389},"Define objetivos claros, en particular en cuanto a la progresión de las inscripciones. Al fijar un objetivo de número de asistentes y suponiendo una tasa de conversión, sabrás cuántos contactos invitar y, si es necesario, si hay que intensificar el esfuerzo de marketing.",[],{"type":67,"text":1391,"spans":1392},"5. Importa tu identidad de marca y aplícala de forma rigurosa",[1393],{"start":45,"end":1394,"type":60},61,{"type":50,"text":1396,"spans":1397},"Sé fiel a tu imagen de marca, tanto en el sitio web como en tus campañas de marketing.",[],{"type":116,"text":1399,"spans":1400},"Importa un logo en png actualizado y bien recortado",[],{"type":116,"text":1402,"spans":1403},"Identifica los 4-5 colores oficiales de la paleta de la marca. Usa solo esos y no improvises ninguna variación...",[],{"type":116,"text":1405,"spans":1406},"Identifica la fuente utilizada por la marca (a veces diferente para textos y títulos)",[],{"type":116,"text":1408,"spans":1409},"Identifica el nivel de redondeo, especialmente para los botones. Por ejemplo, la marca Orange es «cuadrada» mientras que Natixis es mucho más «redondeada».",[],{"type":116,"text":1411,"spans":1412},"¡Usa únicamente los elementos visuales de la marca!",[],{"type":50,"text":1414,"spans":1415},"Una buena plataforma debe permitirte crear sitios web atractivos, acordes a la imagen de marca, sin requerir esfuerzos de diseño por tu parte. Por ejemplo, en una plataforma como Digitevent, tu identidad gráfica está centralizada para garantizar la coherencia de los estilos.",[],{"type":67,"text":1417,"spans":1418},"6. Asegúrate de que tu sitio web de evento sea atractivo y completo",[1419],{"start":45,"end":125,"type":60},{"type":50,"text":1421,"spans":1422},"Los organizadores pueden tender a no ponerse en el lugar del invitado cuando diseñan el sitio del evento. Para ellos, que están en el secreto de la organización, ciertos detalles se han vuelto evidentes. Antes de lanzarte, tómate el tiempo de consultar a distintos interlocutores y hazles preguntas como:",[],{"type":116,"text":1424,"spans":1425},"«¿Qué argumentos te harían inscribirte en el evento?»",[1426],{"start":45,"end":1354,"type":165},{"type":116,"text":1428,"spans":1429},"«Si tuvieras que inscribirte, ¿qué información necesitarías?»",[1430],{"start":45,"end":1394,"type":165},{"type":50,"text":1432,"spans":1433},"Aquí tienes algunos ejemplos de elementos a los que tu sitio debe dar respuesta:",[],{"type":116,"text":1435,"spans":1436},"Interés de participar en el evento",[],{"type":116,"text":1438,"spans":1439},"Dirección y acceso (aparcamiento, carpooling, lanzaderas...)",[],{"type":116,"text":1441,"spans":1442},"Precio y condiciones de cancelación",[],{"type":116,"text":1444,"spans":1445},"Posibilidad de venir acompañado o de transferir la invitación a un compañero",[],{"type":116,"text":1447,"spans":1448},"¿Cómo modificar la inscripción?",[],{"type":50,"text":1450,"spans":1451},"Prevé una FAQ y un medio para que los participantes puedan contactarte desde el sitio de inscripción.",[],{"type":67,"text":1453,"spans":1454},"7. Crea un formulario de inscripción conciso y claro",[1455],{"start":45,"end":1456,"type":60},52,{"type":50,"text":1458,"spans":1459},"El formulario de inscripción debe ser sencillo y claro. Cuantas menos preguntas hagas, mayor será la tasa de conversión. Puedes considerar dos trucos:",[],{"type":116,"text":1461,"spans":1462},"Segmenta tus formularios para que cada invitado solo vea las preguntas relevantes para él (por ejemplo, pregunta por las restricciones alimentarias solo a quienes hayan indicado que participarán en el «almuerzo del evento»)",[],{"type":116,"text":1464,"spans":1465},"Envía un cuestionario complementario tras la inscripción para solicitar otras informaciones menos esenciales.",[],{"type":67,"text":1467,"spans":1468},"8. Define la estrategia de invitación y recordatorio",[1469],{"start":45,"end":1456,"type":60},{"type":50,"text":1471,"spans":1472},"Diseña tus mensajes de invitación con cuidado. Elige una plataforma que te permita segmentar tus campañas para enviar secuencias de invitación distintas según el tipo de invitado. Debes poder enviar recordatorios solo a quienes no se hayan inscrito. Planifica con precisión el número de recordatorios y sus fechas. Envía cada uno a horas y días distintos para maximizar las posibilidades de llegar a tu público objetivo, y utiliza argumentos variados para asegurarte de dar en el blanco.",[],{"type":67,"text":1474,"spans":1475},"9. ¡Prueba, prueba y ejecuta!",[1476],{"start":45,"end":150,"type":60},{"type":50,"text":1478,"spans":1479},"Sé perfeccionista y toma distancia. Prueba el proceso de inscripción en su totalidad. Un buen método para encontrar errores es hacer una demostración completa del proceso a algunos compañeros. Cada vez, cubre un caso distinto (p. ej.: recorrido en móvil, recorrido de un participante VIP, etc.).",[],{"type":67,"text":1481,"spans":1482},"10. Elabora un informe de rendimiento e itera",[1483],{"start":45,"end":135,"type":60},{"type":50,"text":1485,"spans":1486},"Durante y después del evento, esfuérzate por redactar un informe escrito de tu experiencia con la plataforma. Identifica lo que fue un éxito y lo que te faltó (o lo que te hizo perder tiempo). Comparte ese informe con tu equipo y con tu interlocutor en la plataforma para extraer lecciones y mejorar la gestión de los próximos eventos.",[],[1488],{"primary":1489,"items":1498,"id":1499,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":1490,"seo_meta_descriptions":1494},[1491],{"type":50,"text":1492,"spans":1493},"¿Cómo elegir la plataforma de inscripción más eficaz?",[],[1495],{"type":50,"text":1324,"spans":1496},[1497],{"start":45,"end":1327,"type":60},[],"seo$6bb8c21b-fb37-4c44-a446-59af2519f8b6",{"lang":24,"hash":1501},"6d87f4fb76ed",{"id":1503,"uid":1504,"url":11,"type":12,"tags":1505,"first_publication_date":1506,"last_publication_date":1507,"slugs":1508,"linked_documents":1510,"lang":20,"alternate_languages":1511,"data":1518,"_source":1786},"es_blog_article_comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-","organizar-evento-sostenible",[],"2020-09-07T09:16:44+0000","2025-06-12T12:25:01+0000",[1509],"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable",[],[1512,1514,1516],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":1513},"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":1515},"the-iso-20121-standard-and-the-charter-for-eco-responsible",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":1517},"organizar-evento-eco-responsavel",{"article_title":1519,"author_name":994,"publication_date":1523,"banner_image":1524,"article_content":1530,"main_tag":1278,"body":1774,"origin_language":681,"scope":682},[1520],{"type":32,"text":1521,"spans":1522},"¿Cómo organizar un evento sostenible?",[],"2024-03-01T10:30:00+0000",{"dimensions":1525,"alt":1526,"copyright":11,"url":1527,"id":1528,"edit":1529},{"width":39,"height":40},"Eco-responsable","https://images.prismic.io/digi-www/14f1dfa3-7a66-4331-91f6-cae5f51cfe39_ecology.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1350,900&w=900&h=600","XzT_HREAACMAzEHU",{"x":45,"y":45,"zoom":1002,"background":1003},[1531,1534,1537,1540,1543,1546,1553,1556,1558,1564,1567,1570,1573,1576,1579,1581,1585,1587,1590,1592,1595,1598,1601,1604,1607,1610,1613,1616,1619,1622,1625,1628,1631,1634,1637,1640,1643,1645,1648,1651,1658,1661,1672,1680,1682,1685,1692,1703,1705,1708,1719,1721,1724,1731,1733,1736,1746,1748,1751,1753,1756,1759,1762,1765,1768,1771],{"type":50,"text":1532,"spans":1533,"direction":53},"La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) está cada vez más presente en el mundo laboral, ya que las personas son cada vez más conscientes de la urgencia medioambiental en la que vivimos.",[],{"type":50,"text":1535,"spans":1536,"direction":53},"En este contexto, el mundo de los eventos suele estar en el punto de mira: por su propia naturaleza, destinado a acoger público, puede generar residuos y desperdicio. Pero la buena noticia es que precisamente en la imperfección reside la innovación y el margen de mejora.",[],{"type":50,"text":1538,"spans":1539,"direction":53},"Hemos recopilado algunos consejos y proveedores para ayudarte a organizar eventos más sostenibles. Para hacer tu autodiagnóstico rápido, ¿cuál de estos tres perfiles de organizador eres tú?",[],{"type":116,"text":1541,"spans":1542,"direction":53},"Informado: el organizador Informado es consciente de las repercusiones ecológicas de su actividad y tenderá (cuando sea posible) hacia las opciones más sostenibles, sensibilizando a los participantes y a sus proveedores.\n",[],{"type":116,"text":1544,"spans":1545,"direction":53},"Orientado: un organizador Orientado buscará desde el principio alternativas a la mayor cantidad posible de componentes contaminantes de su evento: un catering de proximidad, pajitas de bambú o acero inoxidable, decorados reutilizables... En el pliego de condiciones, el aspecto ecológico está claramente priorizado.\n",[],{"type":116,"text":1547,"spans":1548,"direction":53},"Eco-diseñado: un organizador comprometido con su política RSE ecodiseñará su evento y lo articulará en torno a las problemáticas medioambientales, y no al revés: aquí el objetivo es claramente cero residuos, lo que puede llevar a abordar la norma ISO 20121, la más reconocida en materia de eventos sostenibles.",[1549],{"start":723,"end":1550,"type":294,"data":1551},265,{"link_type":296,"url":1552,"target":298},"https://www.iso.org/fr/iso-20121-sustainable-events.html",{"type":67,"text":1554,"spans":1555,"direction":53},"La norma ISO 20121 y la carta de eventos sostenibles",[],{"type":50,"text":23,"spans":1557,"direction":53},[],{"type":50,"text":1559,"spans":1560,"direction":53},"Para estandarizar el esfuerzo de los organizadores de eventos en una gestión RSE, nació la norma ISO 20121. Está reconocida internacionalmente y permite mejorar la reputación además de aplicar una metodología sostenible para los eventos.\n\n¿Cuáles son sus puntos clave?",[1561],{"start":1562,"end":1563,"type":60},81,99,{"type":116,"text":1565,"spans":1566,"direction":53},"Identificar y colaborar con socios y proveedores sostenibles",[],{"type":116,"text":1568,"spans":1569,"direction":53},"Establecer y documentar una política RSE con roles y responsabilidades asignados a la dirección.",[],{"type":116,"text":1571,"spans":1572,"direction":53},"Identificar y evaluar los retos, y definir planes de acción concretos para abordarlos",[],{"type":116,"text":1574,"spans":1575,"direction":53},"Garantizar la correcta disponibilidad de los recursos necesarios y el nivel adecuado de competencia de las partes implicadas para una acción eficaz",[],{"type":116,"text":1577,"spans":1578,"direction":53},"Supervisar y optimizar el rendimiento de los procesos mediante auditorías internas y revisiones por parte de la dirección",[],{"type":50,"text":23,"spans":1580,"direction":53},[],{"type":50,"text":1582,"spans":1583,"direction":53},"La carta de eventos sostenibles:",[1584],{"start":45,"end":558,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":1586,"direction":53},[],{"type":50,"text":1588,"spans":1589,"direction":53},"¿Por qué no elaborar tu propia carta como organizador de eventos sostenibles? Este documento te permitirá mejorar tu marca empleadora e implicar realmente a tu organización en una gestión ecológica y social. Aquí tienes algunas ideas y compromisos que podrías adoptar fácilmente:",[],{"type":50,"text":23,"spans":1591,"direction":53},[],{"type":116,"text":1593,"spans":1594,"direction":53},"X% (p. ej., 80%) de los desplazamientos a tus eventos deben poder realizarse en transporte público",[],{"type":116,"text":1596,"spans":1597,"direction":53},"X% de tus proveedores deben estar comprometidos con una gestión RSE",[],{"type":116,"text":1599,"spans":1600,"direction":53},"1 acción para favorecer la paridad hombres/mujeres en la organización y la acogida de tus invitados en tus eventos.",[],{"type":116,"text":1602,"spans":1603,"direction":53},"1 responsable de desarrollo sostenible en tu empresa.",[],{"type":116,"text":1605,"spans":1606,"direction":53},"1 programa de acción de 6 meses para sensibilizar a tus colaboradores o a tus invitados sobre el desarrollo sostenible.",[],{"type":116,"text":1608,"spans":1609,"direction":53},"El 60% de los utensilios desechables deben haber sido reciclados o reutilizados.",[],{"type":116,"text":1611,"spans":1612,"direction":53},"1 programa que garantice el acceso de todos tus eventos a las personas con discapacidad.",[],{"type":116,"text":1614,"spans":1615,"direction":53},"Reciclaje obligatorio organizado en todos tus eventos",[],{"type":116,"text":1617,"spans":1618,"direction":53},"Recurrir a proveedores de catering de proximidad y evitar el desperdicio alimentario.",[],{"type":116,"text":1620,"spans":1621,"direction":53},"Dona los productos no vendidos a organizaciones benéficas",[],{"type":116,"text":1623,"spans":1624,"direction":53},"Reutilizar tus stands y decorados para varios eventos",[],{"type":116,"text":1626,"spans":1627,"direction":53},"Sustituir el agua embotellada por fuentes de agua",[],{"type":116,"text":1629,"spans":1630,"direction":53},"Recoge las opiniones y las nuevas ideas de tus participantes sobre la gestión de desarrollo sostenible que has puesto en marcha",[],{"type":116,"text":1632,"spans":1633,"direction":53},"Buscar colaboraciones con hoteles Llave Verde (sinónimo de un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible) cerca de tu evento",[],{"type":116,"text":1635,"spans":1636,"direction":53},"Uso de vajilla reciclable para reducir la huella ecológica",[],{"type":116,"text":1638,"spans":1639,"direction":53},"Realizar balances de carbono de tus eventos con una lógica de seguimiento y mejora continua",[],{"type":67,"text":1641,"spans":1642,"direction":53},"Buenas ideas para hacer tus eventos mejores para los participantes y para el planeta:",[],{"type":50,"text":23,"spans":1644,"direction":53},[],{"type":50,"text":1646,"spans":1647,"direction":53},"Algunos proveedores del sector de los eventos han entendido bien la necesidad de un compromiso orientado hacia más avance y menos plástico.",[],{"type":116,"text":1649,"spans":1650,"direction":53},"Para tus stands:",[],{"type":50,"text":1652,"spans":1653,"direction":53},"Ephemere Square ofrece stands reutilizables fabricados con materiales sostenibles.",[1654],{"start":45,"end":1655,"type":294,"data":1656},15,{"link_type":296,"url":1657,"target":298},"https://www.ephemeresquare.com/",{"type":116,"text":1659,"spans":1660,"direction":53},"Para el desperdicio alimentario y el catering:",[],{"type":50,"text":1662,"spans":1663,"direction":53},"La asociación Phenix redistribuye los alimentos no utilizados destinados a desecharse. Intenta también trabajar con productores ecológicos de proximidad, por ejemplo a través de Traiteurs de France.",[1664,1667],{"start":475,"end":541,"type":294,"data":1665},{"link_type":296,"url":1666,"target":298},"https://wearephenix.com/en/",{"start":1668,"end":1669,"type":294,"data":1670},164,183,{"link_type":296,"url":1671,"target":298},"https://traiteurs-de-france.com/fr/",{"type":87,"url":1673,"alt":1674,"copyright":11,"dimensions":1675,"id":1678,"edit":1679},"https://images.prismic.io/digi-www/dd292d93-d95a-4e31-a5e3-51430a1e2e8c_phenix.png?auto=compress,format","Cartel oficial Phenix",{"width":1676,"height":1677},1245,481,"X1X5gBAAAFZ4ioOP",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},{"type":50,"text":23,"spans":1681,"direction":53},[],{"type":116,"text":1683,"spans":1684,"direction":53},"Para los regalos y el material:",[],{"type":50,"text":1686,"spans":1687,"direction":53},"Intenta usar accesorios reutilizables (como los famosos vasos Ecocup de los festivales) y, en el caso de un evento corporativo, ¿por qué no regalar una cantimplora sostenible Gobi a tus invitados o colaboradores?",[1688],{"start":1689,"end":1669,"type":294,"data":1690},179,{"link_type":296,"url":1691,"target":298},"https://www.gobilab.com/",{"type":50,"text":1693,"spans":1694,"direction":53},"Para la distribución de regalos en tus eventos o los onboardings dentro de tu empresa, empresas como Panopli y Ta belle Mer permiten elegir una alternativa sencilla y ecológica a las soluciones habituales.",[1695,1699],{"start":1696,"end":1327,"type":294,"data":1697},134,{"link_type":296,"url":1698,"target":298},"https://www.panopli.co/",{"start":155,"end":1700,"type":294,"data":1701},157,{"link_type":296,"url":1702,"target":298},"https://tabellemer.com/",{"type":50,"text":23,"spans":1704,"direction":53},[],{"type":116,"text":1706,"spans":1707,"direction":53},"Para los transportes:",[],{"type":50,"text":1709,"spans":1710,"direction":53},"Puedes intentar poner en marcha un sistema de carpooling para el evento con BlaBlaCar, o hacer que tus invitados tomen conciencia del coste en carbono de sus desplazamientos con la calculadora de viaje GoodPlanet.",[1711,1715],{"start":1712,"end":1562,"type":294,"data":1713},72,{"link_type":296,"url":1714,"target":298},"https://www.blablacar.fr/",{"start":489,"end":1716,"type":294,"data":1717},203,{"link_type":296,"url":1718,"target":298},"https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/particulier/?calculator=1&action=calcul&type=voyage",{"type":50,"text":23,"spans":1720,"direction":53},[],{"type":116,"text":1722,"spans":1723,"direction":53},"Para los flyers y la comunicación:",[],{"type":50,"text":1725,"spans":1726,"direction":53},"Prioriza las soluciones de gestión de eventos digitalizadas (como Digitevent) con soluciones de emailing integradas en lugar de imprimir flyers para promocionar tu evento.",[1727],{"start":1728,"end":1729,"type":294,"data":1730},75,85,{"link_type":296,"url":665,"target":298},{"type":50,"text":23,"spans":1732,"direction":53},[],{"type":116,"text":1734,"spans":1735,"direction":53},"Hacer el diagnóstico:",[],{"type":50,"text":1737,"spans":1738,"direction":53},"Si simplemente quieres hacer balance, la herramienta ADERE (Autodiagnóstico Ambiental para Responsables de Eventos) te permite realizar un autodiagnóstico de tu evento para encontrar más fácilmente alternativas ecológicas (y a veces económicas). La calculadora de GoodPlanet también te permite hacer un autodiagnóstico rápido.",[1739,1742],{"start":6,"end":1394,"type":294,"data":1740},{"link_type":296,"url":1741,"target":298},"http://www.evenementresponsable.fr/",{"start":826,"end":1743,"type":294,"data":1744},295,{"link_type":296,"url":1745,"target":298},"https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/evenement/",{"type":50,"text":23,"spans":1747,"direction":53},[],{"type":67,"text":1749,"spans":1750,"direction":53},"¿Y Digitevent en todo esto?",[],{"type":50,"text":23,"spans":1752,"direction":53},[],{"type":50,"text":1754,"spans":1755,"direction":53},"En Digitevent, también intentamos llevar a cabo algunas acciones a nuestra escala...",[],{"type":50,"text":1757,"spans":1758,"direction":53},"Hemos elegido servidores que funcionan con energía renovable, tanto internamente como al desplegar nuestra solución SaaS en la nube y al crear los sitios de nuestros clientes.",[],{"type":50,"text":1760,"spans":1761,"direction":53},"Usamos nuestra propia vajilla (nada de cubiertos desechables aquí): hemos dejado de pedirlos en los (excelentes) restaurantes del barrio.",[],{"type":50,"text":1763,"spans":1764,"direction":53},"Usamos papel reciclado para imprimir nuestros documentos y limitamos al máximo las impresiones en papel.",[],{"type":50,"text":1766,"spans":1767,"direction":53},"Siempre priorizamos la bicicleta, el transporte público y el carpooling para ir a la oficina o a reuniones.",[],{"type":50,"text":1769,"spans":1770,"direction":53},"También intentamos reducir al máximo nuestro consumo de energía y separamos los residuos, mientras que nuestras oficinas se limpian con productos sanos y respetuosos con el medioambiente.",[],{"type":50,"text":1772,"spans":1773,"direction":53},"Como ves, existen proveedores comprometidos para organizar eventos más sostenibles. ¿A qué esperas para convertirte también en un agente del cambio?",[],[1775],{"primary":1776,"items":1784,"id":679,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":1777,"seo_meta_descriptions":1780},[1778],{"type":50,"text":1521,"spans":1779},[],[1781],{"type":50,"text":1782,"spans":1783},"El sector de los eventos genera a menudo residuos y desperdicio. Exploramos los retos de un sector todavía demasiado contaminante y cómo avanzar.",[],[1785],{},{"lang":24,"hash":1787},"39f5e97f9102",{"id":1789,"uid":1790,"url":11,"type":12,"tags":1791,"first_publication_date":1792,"last_publication_date":1793,"slugs":1794,"linked_documents":1796,"lang":20,"alternate_languages":1797,"data":1801,"_source":1990},"es_blog_article_5-conseils-pour-ameliorer-lengagement-de-vos-participants","5-consejos-para-mejorar-el-engagement-de-tus-participantes",[],"2022-07-28T13:02:40+0000","2025-07-08T08:28:14+0000",[1795],"5-conseils-pour-ameliorer-lengagement-de-vos-participants",[],[1798,1799],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":1795},{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":1800},"5-dicas-para-melhorar-o-engajamento-dos-seus-participantes",{"article_title":1802,"author_name":1806,"publication_date":1807,"banner_image":1808,"article_content":1816,"main_tag":666,"body":1977,"origin_language":681,"scope":682},[1803],{"type":32,"text":1804,"spans":1805},"5 consejos para mejorar el engagement de tus participantes",[],"Elohan","2022-07-27T22:00:00+0000",{"dimensions":1809,"alt":1811,"copyright":11,"url":1812,"id":1813,"edit":1814},{"width":39,"height":1810},1073,"Pantalla de videoconferencia","https://images.prismic.io/digi-www/83a5ee30-508c-4513-b9bc-71dcaf631edd_ad38273c-9db1-4dd0-bb59-e5e2632d92f7_Matchmaking_fr.avif?auto=compress,format&rect=0,0,1116,1330&w=900&h=1073","YuKI6REAACkA23wY",{"x":45,"y":45,"zoom":1815,"background":1003},0.8067669172932331,[1817,1820,1823,1826,1829,1832,1836,1840,1843,1847,1850,1853,1856,1858,1862,1870,1872,1874,1878,1881,1885,1888,1893,1897,1900,1904,1912,1916,1924,1926,1929,1936,1940,1943,1946,1950,1953,1957,1965,1969,1972],{"type":50,"text":1818,"spans":1819},"Un evento sin engagement no es un evento verdaderamente exitoso, ¿verdad? 🤔",[],{"type":50,"text":1821,"spans":1822},"Ya sea en un entorno virtual, híbrido o presencial, tu evento es una oportunidad extraordinaria de conexión e intercambio de experiencias. El término engagement de los participantes es, de todas formas, un concepto que conviene definir bien. En las redes sociales, puede referirse a las métricas disponibles en las plataformas (me gusta, comentarios, compartidos, número de visualizaciones...). Los participantes manifiestan su interés a través de estas acciones.",[],{"type":50,"text":1824,"spans":1825},"El engagement del público debe manifestarse como el deseo del participante de ser un actor activo del evento e implicarse mediante acciones concretas (relaciones duraderas, compras de productos...). Naturalmente, un participante que se identifica fácilmente con tu evento y comparte tus valores tendrá más facilidad para integrarse en tu comunidad.",[],{"type":50,"text":1827,"spans":1828},"Su engagement y su fidelidad serán muy beneficiosos para ti, ya que se convertirá en un actor directo de tu comunicación (compartiendo publicaciones, por el boca a oreja, dejando comentarios positivos...).",[],{"type":50,"text":1830,"spans":1831},"⭐ Como ya habrás intuido, para comprender y medir el engagement de tu evento, debes tener en cuenta criterios tanto cuantitativos como cualitativos.",[],{"type":67,"text":1833,"spans":1834},"5 consejos para estimular el engagement de tus participantes ",[1835],{"start":45,"end":1394,"type":60},{"type":1019,"text":1837,"spans":1838},"Dinamiza tu evento 💃**",[1839],{"start":45,"end":140,"type":60},{"type":50,"text":1841,"spans":1842},"**La ludificación y la gamificación son técnicas cada vez más utilizadas en el sector de los eventos. Permiten que los participantes se sientan activos y plenamente integrados durante el evento. Preguntas y respuestas, encuestas, votaciones, nubes de palabras, preguntas en directo, buzzer, juegos de engagement, retos individuales o en grupo, recompensas... cada actividad puede adaptarse al formato presencial o a distancia. El objetivo: participantes en acción, no pasivos.",[],{"type":1019,"text":1844,"spans":1845},"Replantea tu comunicación antes y después del evento 💡**",[1846],{"start":45,"end":1354,"type":60},{"type":50,"text":1848,"spans":1849},"**Antes del evento, las redes sociales y diversas estrategias digitales serán tus mejores aliadas. Tu objetivo es generar emociones: despertar en tu comunidad las ganas de participar en tu evento y difundir la información al máximo. Puedes crear un hashtag, organizar concursos, utilizar publicidad de pago, escribir un artículo de blog o invitar a un influencer experto en tu sector.",[],{"type":50,"text":1851,"spans":1852},"Después del evento, envía una nota personal de agradecimiento a cada uno de tus participantes. Es la ocasión de compartir momentos destacados y algunas fotos. En las redes sociales, puedes involucrar a tu comunidad pidiéndoles que etiqueten a un amigo, colega o socio con quien disfrutaron del evento.",[],{"type":50,"text":1854,"spans":1855},"**",[],{"type":50,"text":1854,"spans":1857},[],{"type":1019,"text":1859,"spans":1860},"Tu contenido: ¿información o entretenimiento?  📢**",[1861],{"start":45,"end":943,"type":60},{"type":50,"text":1863,"spans":1864},"**Para captar y mantener la atención de tus participantes durante el evento, deben: divertirse o aprender cosas nuevas. ¡O las dos! Cabe señalar que, según una encuesta de evenement.com, el 64% de los participantes afirma que la calidad de los ponentes principales y la relevancia del contenido son los motivos por los que se inscriben.",[1865],{"start":1866,"end":1867,"type":294,"data":1868},160,185,{"url":1869},"https://www.evenement.com/guides-professionnels/reussir-evenement/stimuler-engagement-des-participants-a-distance/",{"type":50,"text":1854,"spans":1871},[],{"type":50,"text":1854,"spans":1873},[],{"type":1019,"text":1875,"spans":1876},"Cede el protagonismo a tus participantes 🖐️**",[1877],{"start":45,"end":195,"type":60},{"type":50,"text":1879,"spans":1880},"**Tus participantes valorarán mucho poder crear su propia experiencia. No dudes en contactar con ellos para preguntarles qué esperan de tu evento: seguramente recogerás muy buenas ideas. Tu comunidad debe sentirse privilegiada, exclusiva, y tener la satisfacción de tomar decisiones.",[],{"type":1019,"text":1882,"spans":1883},"Digitalízate 📱",[1884],{"start":45,"end":272,"type":60},{"type":50,"text":1886,"spans":1887},"Utiliza herramientas digitales y ofrece a tus participantes una verdadera experiencia de evento 2.0. Las aplicaciones para eventos, los directos en redes sociales, el chat en vivo, las experiencias virtuales interactivas... son palancas de optimización extraordinarias.",[],{"type":50,"text":1889,"spans":1890},"Nuestro consejo: en el 80% de los adultos, la atención decae después de 10 minutos de concentración. Divide tu contenido y procura que las sesiones sean cortas y ágiles. ",[1891],{"start":45,"end":1892,"type":165},170,{"type":67,"text":1894,"spans":1895},"¿Cómo te ayuda Digitevent a aumentar el engagement de tus participantes?",[1896],{"start":45,"end":1712,"type":60},{"type":50,"text":1898,"spans":1899},"Digitevent te ofrece una multitud de funcionalidades que permiten maximizar el engagement de tus participantes y facilitar la gestión de tu evento. 😍",[],{"type":182,"text":1901,"spans":1902},"Sitio web del evento",[1903],{"start":45,"end":541,"type":60},{"type":50,"text":1905,"spans":1906},"Tu sitio web es el escaparate principal de tu evento: permite a tus participantes obtener toda la información necesaria, convencer e impulsar la inscripción, y además representa tu marca, tu imagen y tus valores. Plantillas de diseño modulares, formato responsive, estudio de edición de sitios y formularios, en marca blanca y multilingüe... ¡nos encargamos de todo! Haz clic para saber más.",[1907],{"start":1908,"end":1909,"type":294,"data":1910},367,391,{"url":1911},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"type":182,"text":1913,"spans":1914},"Marketing e invitaciones ",[1915],{"start":45,"end":552,"type":60},{"type":50,"text":1917,"spans":1918},"Nuestra solución permite diseñar campañas de email atractivas, conforme a tu imagen gráfica, con etiquetas nominativas personalizadas y un enlace 100% seguro. También podrás explotar tus estadísticas e importar y segmentar tus contactos. Haz clic para saber más.",[1919],{"start":1920,"end":1921,"type":294,"data":1922},238,262,{"url":1923},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-gestion-invitaciones-eventos",{"type":182,"text":1854,"spans":1925},[],{"type":50,"text":1927,"spans":1928},"Gestión de inscripciones**",[],{"type":50,"text":1930,"spans":1931},"Ergonómica y personalizable, ponemos a tu disposición formularios de inscripción inteligentes y la automatización de los emails de confirmación. Seguridad, protección de datos, seguimiento en tiempo real, gestión de acompañantes... nuestra solución completa responderá a todas tus necesidades. 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Un directo de calidad profesional y la integración de diversas soluciones para una experiencia en vivo perfecta.",[],{"type":182,"text":1954,"spans":1955},"Matchmaking inteligente",[1956],{"start":45,"end":373,"type":60},{"type":50,"text":1958,"spans":1959},"Nuestra app de Networking te permite configurar reglas de encuentros y generar directorios interactivos para cada tipología de participantes. Cada uno dispondrá de una agenda personalizada, con sus reuniones, talleres y conferencias, de forma presencial o mediante nuestra tecnología de videoconferencia con chat integrado. Haz clic para saber más.",[1960],{"start":1961,"end":1962,"type":294,"data":1963},324,348,{"url":1964},"https://www.digitevent.com/es/solucion/matchmaking-citas-negocios-b2b",{"type":182,"text":1966,"spans":1967},"Interacción y engagement ",[1968],{"start":45,"end":552,"type":60},{"type":50,"text":1970,"spans":1971},"Digitevent te permite maximizar la implicación de tus participantes en tus distintos eventos. Pueden reaccionar en tiempo real, dar me gusta a los comentarios... y por tu parte puedes obtener los resultados de tus encuestas en directo y mostrarlos de forma dinámica. ¡Una solución perfecta para generar engagement solicitando la opinión de tus participantes!",[],{"type":50,"text":1973,"spans":1974},"👉 ¿Eres organizador y necesitas delegar la gestión de tu evento? [Pide una demo gratuita](https://www.digitevent.com/fr/contact) a uno de nuestros asesores. 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En el resto del mundo",[2503],{"start":46,"end":293,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":2505,"direction":53},[],{"type":87,"url":2507,"alt":2508,"copyright":11,"dimensions":2509,"id":2510,"edit":2511},"https://prismic-io.s3.amazonaws.com/digi-www/ac4cb18b-e8b8-4d6d-ad1e-f760570dcd20_elec170801063.jpg","pekin events",{"width":2032,"height":1933},"YdMCbxIAACcAAEH9",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":1003},{"type":50,"text":23,"spans":2513,"direction":53},[],{"type":67,"text":2515,"spans":2516,"direction":53},"PCMA Global Corporate Summit 2022",[],{"type":50,"text":2518,"spans":2519,"direction":53},"¿Cuándo? Del 9 al 12 de enero de 2022 (fechas sujetas a cambios)",[2520,2521],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"start":2044,"end":624,"type":60},{"type":50,"text":2523,"spans":2524,"direction":53},"¿Dónde? Las Vegas, Estados Unidos - Caesars Palace",[2525,2526],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":474,"type":60},{"type":50,"text":2528,"spans":2529,"direction":53},"Temática: La cumbre presenta nuevas empresas estadounidenses e internacionales vinculadas a los sectores de los Negocios y los Eventos",[2530],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":50,"text":2050,"spans":2532,"direction":53},[2533],{"start":5,"end":58,"type":294,"data":2534},{"link_type":296,"url":2535,"target":298},"https://www.neventum.fr/salons/pcma-global-corporate-summit",{"type":50,"text":2078,"spans":2537,"direction":53},[],{"type":50,"text":23,"spans":2539,"direction":53},[],{"type":50,"text":23,"spans":2541,"direction":53},[],{"type":182,"text":2543,"spans":2544,"direction":53},"Los 14.os Juegos Olímpicos de Invierno",[],{"type":50,"text":2546,"spans":2547,"direction":53},"¿Cuándo? 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Filadelfia, Estados Unidos ",[2693,2694],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":474,"type":60},{"type":50,"text":2696,"spans":2697,"direction":53},"Temática: Expo! Expo! es el evento anual de la IAEE para Estados Unidos. Es el «show de los shows». Los profesionales de la industria ferial y de eventos captan aquí las últimas tendencias y tecnologías del sector, y establecen contacto con sus pares",[2698],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":50,"text":2050,"spans":2700,"direction":53},[2701],{"start":5,"end":58,"type":294,"data":2702},{"link_type":296,"url":2703,"target":298},"https://www.myexpoexpo.com/expoexpo2021/Public/MainHall.aspx",[2705],{"primary":2706,"items":2714,"id":1989,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":2707,"seo_meta_descriptions":2710},[2708],{"type":50,"text":2010,"spans":2709},[],[2711],{"type":50,"text":2712,"spans":2713},"Encuentra una amplia selección de eventos y ferias dedicados a los profesionales del sector, en Francia y en el extranjero: ¡saca tu agenda!",[],[2715],{},{"lang":24,"hash":2717},"0bcc05d76dc0",{"id":2719,"uid":2720,"url":11,"type":12,"tags":2721,"first_publication_date":2722,"last_publication_date":2723,"slugs":2724,"linked_documents":2726,"lang":20,"alternate_languages":2727,"data":2732,"_source":2905},"es_blog_article_agence-annonceur-freelance-independant-chef-de-projet-evenementiel","agencia-anunciante-freelance-independiente-jefe-proyecto-eventos",[],"2021-11-18T13:51:28+0000","2024-07-04T13:53:09+0000",[2725],"chef-de-projet-evenementiel-en-agence-chez-lannonceur-ou-independant--quelles-differences-",[],[2728,2730],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":2729},"agence-annonceur-freelance-independant-chef-de-projet-evenementiel",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":2731},"advertising-agency-independent-freelance-event-manager",{"article_title":2733,"author_name":1806,"publication_date":2737,"banner_image":2738,"article_content":2746,"main_tag":1278,"body":2891,"origin_language":681,"scope":682},[2734],{"type":32,"text":2735,"spans":2736},"Jefe de Proyecto de eventos en agencia, en empresa anunciante o como freelance: ¿cuáles son las diferencias?",[],"2021-10-21T22:00:00+0000",{"dimensions":2739,"alt":2741,"copyright":11,"url":2742,"id":2743,"edit":2744},{"width":39,"height":2740},506,"Foto de un discurso en una empresa","https://images.prismic.io/digi-www/64912110-4e1d-4f74-8291-d7763184663f_austin-distel-rxpThOwuVgE-unsplash.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,4767,2680&w=900&h=506","YZZb5xAAACIAR-cV",{"x":45,"y":45,"zoom":2745,"background":1003},0.18879798615481436,[2747,2750,2753,2756,2762,2765,2768,2770,2774,2777,2780,2783,2787,2790,2793,2796,2800,2803,2806,2810,2813,2816,2819,2823,2826,2829,2832,2835,2837,2840,2843,2846,2851,2856,2859,2871,2880,2888],{"type":50,"text":2748,"spans":2749},"¿La crisis sanitaria te ha llevado a reflexionar sobre tu futuro profesional y te preguntas si el trabajo de Jefe de Proyecto de eventos es lo tuyo?",[],{"type":50,"text":2751,"spans":2752},"👉 Para muchos, este período ha sido una oportunidad para cuestionarse la importancia de la calidad de vida y del sentido que le damos al trabajo. Todos aspiramos a levantarnos cada mañana por un empleo que nos gusta y que nos resulta genuinamente interesante.",[],{"type":50,"text":2754,"spans":2755},"El mundo del sector de eventos y sus profesiones se están reinventando, pero las posibilidades siguen siendo numerosas. El sector tiene buenas perspectivas y, al ojear las ofertas de empleo, se observa que los Jefes de Proyecto con contrato indefinido son los más buscados, por delante de los Coordinadores de Proyecto y los Responsables de Proyecto Digital. La región parisina sigue siendo la más atractiva en cuanto a oportunidades.",[],{"type":50,"text":2757,"spans":2758},"¿Estás convencido de que el trabajo de Jefe de Proyecto de eventos es para ti? Lee también [nuestro artículo sobre las cualidades necesarias para ser un buen Jefe de Proyecto](https://www.digitevent.com/fr/blog/cv-qualites-chef-de-projet-evenementiel).",[2759],{"start":2760,"end":2761,"type":165},91,174,{"type":50,"text":2763,"spans":2764},"Ahora bien, ¿te has preguntado de verdad en qué entorno quieres desarrollarte?",[],{"type":50,"text":2766,"spans":2767},"**Trabajar en una agencia, en una empresa anunciante o como freelance tiene diferencias importantes. ¿Qué se adapta mejor a ti? Este artículo aborda 5 preguntas que te ayudarán a orientar tu elección. 🤔💭",[],{"type":50,"text":1854,"spans":2769},[],{"type":50,"text":2771,"spans":2772},"1. ¿En qué tipo de proyectos quieres trabajar? ✨",[2773],{"start":45,"end":461,"type":60},{"type":50,"text":2775,"spans":2776},"Tus proyectos variarán según la estructura en la que trabajes. En una empresa anunciante, organizarás generalmente eventos internos como seminarios, formaciones o convenciones. Tendrás que alcanzar objetivos y KPIs concretos en proyectos corporativos que seguirás a largo plazo. Las tipologías de eventos se repiten año tras año, al servicio de los objetivos de la empresa. Así, establecerás relaciones de confianza duraderas con tus proveedores, con quienes trabajarás de forma recurrente.",[],{"type":50,"text":2778,"spans":2779},"En una agencia de eventos o de comunicación, responderás a licitaciones de distintos clientes, pertenecientes a sectores muy diferentes. Te enfrentarás a proyectos más variados, y tus tareas pueden ser diversas: logística, producción, gestión de proveedores... Tu capacidad de propuesta y tu creatividad se pondrán más a prueba para dar origen a conceptos originales, así como tu gusto por la competición.",[],{"type":50,"text":2781,"spans":2782},"Con el estatus de freelance, puedes trabajar tanto en agencias como en empresas anunciantes, pero sobre todo: tú eliges tus proyectos. ¡Una libertad muy valorada, aunque tiene un precio!",[],{"type":50,"text":2784,"spans":2785},"2. ¿Qué nivel de independencia buscas? 🔒",[2786],{"start":45,"end":195,"type":60},{"type":50,"text":2788,"spans":2789},"En la empresa anunciante, tus propuestas deben pasar generalmente por la aprobación de tus superiores. El margen de acción es más reducido, la presión mayor y el perímetro del proyecto más limitado que como freelance.",[],{"type":50,"text":2791,"spans":2792},"Es una realidad: el freelance disfruta de una libertad y un nivel de independencia atractivos, pero que van acompañados de altas responsabilidades y una obligación de resultados definida contractualmente.",[],{"type":50,"text":2794,"spans":2795},"En agencia, el nivel de independencia también es importante: puedes gestionar de forma autónoma tu tiempo de trabajo y tienes bastante libertad en la elección de tus socios. Sin embargo, estás vinculado por un pliego de condiciones habitualmente exigente.",[],{"type":50,"text":2797,"spans":2798},"3. ¿Priorizas la seguridad laboral? 👩‍🎓",[2799],{"start":45,"end":195,"type":60},{"type":50,"text":2801,"spans":2802},"Como empleado, la seguridad laboral es uno de los argumentos más sólidos para trabajar en una empresa anunciante o en agencia, donde disfrutas de todos tus derechos, de un salario fijo y regular (baja de maternidad, compensación de horas de trabajo...).",[],{"type":50,"text":2804,"spans":2805},"Por el contrario, el freelance tiene generalmente un estatus de autónomo o empresa unipersonal, y debe facturar a sus clientes, gestionar todos los trámites, su contabilidad y sus cotizaciones. Todo ello sin poder garantizar unos ingresos al final de cada mes. Una autonomía que exige más perseverancia, organización y determinación.",[],{"type":50,"text":2807,"spans":2808},"4. ¿Prefieres trabajar en equipo o en solitario? 👔",[2809],{"start":45,"end":145,"type":60},{"type":50,"text":2811,"spans":2812},"En la empresa anunciante o en agencia, formas parte de un equipo y puedes contar con tus compañeros. El espíritu y el ambiente (a menudo) distendido de las agencias puede ser también un auténtico trampolín para dinamizar tus proyectos, gracias a la cohesión de equipo y al sentimiento de pertenencia a un grupo. 💪",[],{"type":50,"text":2814,"spans":2815},"A la inversa, disfrutar de la soledad y del trabajo individual es fundamental para trabajar como freelance.",[],{"type":50,"text":2817,"spans":2818},"Tranquilo: generalmente es posible que te incorpores a un equipo existente para llevar a cabo la concepción y organización del evento. También puedes recurrir a tu propia red de contactos para formar un equipo completo para el proyecto del cliente.",[],{"type":50,"text":2820,"spans":2821},"5. ¿Qué estilo de vida tienes en mente? 🤔",[2822],{"start":45,"end":844,"type":60},{"type":50,"text":2824,"spans":2825},"Un equipo más pequeño, un ambiente menos formal, tareas más variadas y un entorno más creativo pero también más «competitivo»: eso es el día a día de un Jefe de Proyecto de eventos en una agencia.",[],{"type":50,"text":2827,"spans":2828},"En la empresa anunciante, el marco es generalmente más estructurado y formal, pero tendrás acceso a las ventajas de los grandes grupos (posibilidades de evolución y carrera, cobertura social amplia, beneficios en especie, amplia oferta formativa...).",[],{"type":50,"text":2830,"spans":2831},"El freelance, por su parte, tiene la posibilidad de gestionar con más facilidad su marco personal y profesional: horarios menos convencionales, gestión independiente de los procesos y del tiempo de trabajo. Sin embargo, el tiempo de dedicación suele ser superior, dado que tienes una obligación de resultados y tu reputación está en juego. ¡Cuando trabajas por tu cuenta, tú eres el producto!",[],{"type":50,"text":2833,"spans":2834},"Determina lo que más se adapta a ti según la vida y la carrera que deseas, tu personalidad y tus hábitos profesionales.",[],{"type":50,"text":1854,"spans":2836},[],{"type":50,"text":2838,"spans":2839},"Conclusión**",[],{"type":50,"text":2841,"spans":2842},"Como en todas las profesiones, tu implicación es proporcional a tus ganas y tu motivación. Así que, sobre todo, no olvides lo más importante: buscar un sector que te guste y te inspire. 🕵️‍",[],{"type":50,"text":2844,"spans":2845},"Tienes 3 opciones: trabajar en agencia, en empresa anunciante o como freelance. Independientemente de la estructura en la que trabajes o de tu estatus, tu objetivo final sigue siendo el mismo: ser fiel a las demandas de tus clientes, respetar su pliego de condiciones y sus plazos, y hacer un evento exitoso. 🌟",[],{"type":50,"text":2847,"spans":2848},"Nuestro consejo 💡 : Construye primero una experiencia en empresa anunciante o en agencia, y después, si es lo que deseas, da el paso como freelance. Eso te dará mayor credibilidad ante tus clientes.",[2849],{"start":140,"end":2850,"type":165},199,{"type":50,"text":2852,"spans":2853},"En cuanto a la remuneración, un Jefe de Proyecto de eventos gana entre 1800 € para un perfil junior y 3000 € a mitad de carrera, hasta 6000 € si eres senior. A veces los proyectos exitosos se recompensan con primas. Lógicamente, el salario depende del sector de actividad y del tamaño de la empresa. 👔 Algunos sectores tienen mayor facilidad para contratar Jefes de Proyecto de eventos gracias a sus presupuestos elevados: el sector farmacéutico y sanitario, el sector bancario, financiero y asegurador, o la industria tecnológica y el sector informático.",[2854],{"start":2855,"end":234,"type":60},207,{"type":50,"text":2857,"spans":2858},"Algunos sitios para orientarte en tu búsqueda de empleo:",[],{"type":116,"text":2860,"spans":2861},"Freelance: Freeandise, Kamatz y Malt.",[2862,2865,2868],{"start":331,"end":663,"type":294,"data":2863},{"url":2864},"https://freeandise.fr/",{"start":373,"end":150,"type":294,"data":2866},{"url":2867},"https://www.kamatz.com/",{"start":58,"end":71,"type":294,"data":2869},{"url":2870},"https://www.malt.fr/",{"type":116,"text":2872,"spans":2873},"Agencia: Emploi-evenementiel.fr y Monster.[",[2874,2877],{"start":587,"end":309,"type":294,"data":2875},{"url":2876},"https://www.emploi-evenementiel.fr/",{"start":938,"end":195,"type":294,"data":2878},{"url":2879},"https://www.monster.fr/emploi/q-emploi-evenementiel",{"type":50,"text":2881,"spans":2882},"](https://www.monster.fr/emploi/q-emploi-evenementiel)- Empresa anunciante: Apec, o consulta directamente las ofertas en los sitios de los grupos que te interesan.",[2883],{"start":2884,"end":2885,"type":294,"data":2886},76,80,{"url":2887},"https://www.apec.fr/candidat/recherche-emploi.html/emploi?motsCles=evenementiel",{"type":50,"text":2889,"spans":2890},"💪 ¿Listos para nuevos retos?",[],[2892],{"primary":2893,"items":2902,"id":2904,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":2894,"seo_meta_descriptions":2898},[2895],{"type":50,"text":2896,"spans":2897},"Eventos: ¿en agencia, en empresa anunciante o como freelance?",[],[2899],{"type":50,"text":2900,"spans":2901},"¿Te apasiona el trabajo de Jefe de Proyecto de eventos? ¿Quieres desarrollarte en agencia, en empresa anunciante o como freelance? Te explicamos las diferencias.",[],[2903],{},"seo$e484d496-4fee-4a18-9c03-5cf7c7a4f755",{"lang":24,"hash":2906},"3d019eff7b14",{"id":2908,"uid":2909,"url":11,"type":12,"tags":2910,"first_publication_date":2911,"last_publication_date":2912,"slugs":2913,"linked_documents":2915,"lang":20,"alternate_languages":2916,"data":2921,"_source":3078},"es_blog_article_cv-qualites-chef-de-projet-evenementiel","habilidades-director-de-proyecto-eventos",[],"2021-10-22T14:27:03+0000","2025-06-12T12:21:32+0000",[2914],"10-qualites-pour-etre-un-bon-chef-de-projet-evenementiel-",[],[2917,2919],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":2918},"cv-qualites-chef-de-projet-evenementiel",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":2920},"cv-qualifications-project-manager",{"article_title":2922,"author_name":1806,"publication_date":2737,"banner_image":2926,"article_content":2933,"main_tag":1278,"body":3066,"origin_language":681,"scope":682},[2923],{"type":32,"text":2924,"spans":2925},"10 cualidades para ser un buen director de proyecto de eventos",[],{"dimensions":2927,"alt":2928,"copyright":11,"url":2929,"id":2930,"edit":2931},{"width":39,"height":40},"Foto de un equipo en la oficina","https://images.prismic.io/digi-www/a874688f-f32e-476a-b969-ac603194580b_pexels-canva-studio-3153201.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,3818,2545&w=900&h=600","YXp5SRMAACQA7QOv",{"x":45,"y":45,"zoom":2932,"background":1003},0.2357563850687623,[2934,2937,2947,2950,2954,2957,2962,2965,2969,2972,2976,2979,2983,2986,2990,2993,2997,3003,3006,3008,3012,3018,3020,3022,3027,3033,3037,3043,3045,3047,3051,3054,3057,3060,3063],{"type":50,"text":2935,"spans":2936},"💡 Tanto si eres principiante como si tienes años de experiencia, haz balance regularmente para profundizar en tus habilidades actuales o desarrollar nuevas.",[],{"type":50,"text":2938,"spans":2939},"Hemos entrevistado a 3 expertos: Myriam, directora de proyecto independiente desde hace 10 años; Debbie, fundadora de Devotion Events; y Vincent, director de Capdel.",[2940,2944],{"start":2941,"end":721,"type":294,"data":2942},97,{"url":2943},"https://devotion-events.fr/",{"start":1976,"end":1668,"type":294,"data":2945},{"url":2946},"https://www.capdel.fr/",{"type":50,"text":2948,"spans":2949},"Descubre sus consejos y las cualidades que parecen esenciales para ejercer esta profesión. ¡Buena lectura! 🏆",[],{"type":50,"text":2951,"spans":2952},"Ser director de proyecto está bien, ser un buen director de proyecto está mejor. ",[2953],{"start":45,"end":1562,"type":60},{"type":50,"text":2955,"spans":2956},"La competencia entre directores de proyecto es intensa. Perseverancia y resistencia son imprescindibles para hacerse un hueco en este mundo. 💪",[],{"type":1019,"text":2958,"spans":2959}," El sentido relacional: no descuides tu red y cuida tus contactos.  ",[2960],{"start":45,"end":2961,"type":60},68,{"type":50,"text":2963,"spans":2964},"Seguramente ya lo intuyes: el mundo de los eventos es bastante pequeño y los contactos son con frecuencia la clave de una concepción y organización exitosas. La escucha activa y el sentido de la negociación son también elementos fundamentales para relaciones de calidad y duraderas.",[],{"type":1019,"text":2966,"spans":2967},"La organización y la anticipación: la clave para gestionar tu estrés",[2968],{"start":45,"end":2961,"type":60},{"type":50,"text":2970,"spans":2971},"El sentido de la organización y de las prioridades es esencial para gestionar tanto eventos pequeños como grandes, y también para anticipar todos los imprevistos que puedan surgir. ¡Tu gestión del estrés y tu resiliencia te lo agradecerán! Cada nuevo encargo es una nueva forma de desarrollar tu capacidad organizativa. Sé siempre mejor preparado que en tu último evento y anticipa un poco más cada vez.",[],{"type":1019,"text":2973,"spans":2974},"Innovación, originalidad, creatividad... ¡sal de los caminos trillados!",[2975],{"start":45,"end":76,"type":60},{"type":50,"text":2977,"spans":2978},"En el mundo de los eventos, la competencia es feroz y cada evento es un nuevo reto para innovar y salir de la zona de confort. La versatilidad de las tareas abre un amplio espacio de creatividad, así que no lo dudes: lánzate y asume riesgos.",[],{"type":1019,"text":2980,"spans":2981},"La pasión sí, pero atención a los límites entre lo profesional y lo personal. ",[2982],{"start":45,"end":907,"type":60},{"type":50,"text":2984,"spans":2985},"Ser director de proyecto es una profesión de pasión que exige una gran implicación y disponibilidad, a veces rozando la vida personal. Aprende a decir stop de vez en cuando y tómate momentos de descanso para cuidar tu salud mental y física.",[],{"type":1019,"text":2987,"spans":2988},"Un espíritu de liderazgo: une y motiva a tu equipo",[2989],{"start":45,"end":59,"type":60},{"type":50,"text":2991,"spans":2992},"Como director de proyecto, trabajas en colaboración con distintos socios, pero también eres el intermediario principal entre el cliente y los distintos equipos encargados de la realización del evento. Tu liderazgo es, por tanto, fundamental para aportar motivación, positividad y cohesión de equipo. Un buen líder conduce al grupo hacia la consecución de un objetivo común. Un evento exitoso es ante todo un equipo unido y dinámico.",[],{"type":1019,"text":2994,"spans":2995},"Sé curioso: siempre al tanto de las nuevas tendencias.",[2996],{"start":45,"end":869,"type":60},{"type":50,"text":2998,"spans":2999},"Estar al día de la actualidad te permitirá diferenciarte rápidamente de tus competidores. No dudes en hacer seguimientos regulares para conocer las últimas tendencias y así ofrecer servicios modernos y únicos a tus clientes. Según Vincent, \"¡Tu capacidad de propuesta y tus nuevas competencias serán verdaderos activos!\"",[3000],{"start":3001,"end":3002,"type":165},240,320,{"type":50,"text":3004,"spans":3005},"*",[],{"type":50,"text":3004,"spans":3007},[],{"type":1019,"text":3009,"spans":3010},"Sé tú mismo: tu personalidad es una fortaleza",[3011],{"start":45,"end":135,"type":60},{"type":50,"text":3013,"spans":3014},"¡Dale tu toque personal a tus eventos! Nadie es como tú, nadie se te parece. Pero sobre todo, nadie se conoce mejor que uno mismo, con sus fortalezas y sus debilidades. Para Debbie, tu proyecto refleja tu personalidad: \"Sé auténtico y mantente fiel a ti mismo de principio a fin, encontrando el equilibrio justo entre confianza en uno mismo y humildad.\"",[3015],{"start":3016,"end":3017,"type":165},219,353,{"type":50,"text":3004,"spans":3019},[],{"type":50,"text":3004,"spans":3021},[],{"type":1019,"text":3023,"spans":3024},"Elige bien tus alianzas: su calidad es tu responsabilidad",[3025],{"start":45,"end":3026,"type":60},57,{"type":50,"text":3028,"spans":3029},"Eres el intermediario principal de tus clientes. Confían en ti para elegir socios serios, de calidad y honestos. Tómate el tiempo de conocer y probar los servicios adaptados a las necesidades de tus clientes antes de cualquier lanzamiento de proyecto. Nada se valora más que tu capacidad de recomendar proveedores con un servicio impecable. ¡Alianzas en las que todos ganan, garantizado!",[3030],{"start":3031,"end":3032,"type":165},340,341,{"type":1019,"text":3034,"spans":3035},"La confianza es la base de toda relación: sé fiable.",[3036],{"start":45,"end":1456,"type":60},{"type":50,"text":3038,"spans":3039},"Tus clientes confían en ti y cuentan contigo en todo momento para gestionar hasta el más mínimo detalle. Positivo y reflexivo, sabes adaptarte y tranquilizar a tus clientes sea cual sea la situación. El consejo de Myriam: \"Implícate al 200% en tus proyectos, aunque a veces tengas que realizar tareas más o menos reconocidas. Asegúrate de que tus clientes te recomienden y te sean fieles.\"",[3040],{"start":3041,"end":3042,"type":165},222,389,{"type":50,"text":3004,"spans":3044},[],{"type":50,"text":3004,"spans":3046},[],{"type":1019,"text":3048,"spans":3049},"Trámites, presupuesto... sé cómodo con todas las tareas.",[3050],{"start":45,"end":6,"type":60},{"type":50,"text":3052,"spans":3053},"Estimar costes, evaluar precios, optimizar y hacer seguimiento de presupuestos y partidas, comparar la relación calidad/precio de los proveedores... y también redactar o verificar la conformidad de un contrato son tareas con las que el director de proyecto debe sentirse cómodo. Un presupuesto y un contrato respetados son garantía de profesionalismo esencial. ¡Adelante, pierde el miedo a los números y a las tareas administrativas!",[],{"type":50,"text":1265,"spans":3055},[3056],{"start":45,"end":597,"type":60},{"type":50,"text":3058,"spans":3059},"Como #EventProfs, ya conoces el mundo de los eventos y tienes una ventaja real sobre las nuevas generaciones. 🌟",[],{"type":50,"text":3061,"spans":3062},"La profesión de director de proyecto de eventos evoluciona con los años y se aleja de sus códigos y convenciones. Abierta al mundo, a la modernidad y a las nuevas tendencias, esta función ofrece un abanico de posibilidades.",[],{"type":50,"text":3064,"spans":3065},"💪 ¡Adelante, sé tú mismo e innova!",[],[3067],{"primary":3068,"items":3076,"id":2904,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":3069,"seo_meta_descriptions":3072},[3070],{"type":50,"text":2924,"spans":3071},[],[3073],{"type":50,"text":3074,"spans":3075},"Freelance, agencia, estudiante o profesional senior: descubre las cualidades clave para tener éxito y crecer en tus proyectos y misiones de eventos.",[],[3077],{},{"lang":24,"hash":3079},"7f210118aad9",{"id":3081,"uid":3082,"url":11,"type":12,"tags":3083,"first_publication_date":3084,"last_publication_date":3085,"slugs":3086,"linked_documents":3088,"lang":20,"alternate_languages":3089,"data":3094,"_source":3411},"es_blog_article_inclusion-inclusivite-evenement-evenementiel","inclusion-inclusividad-evento-eventtech",[],"2021-12-22T10:49:20+0000","2025-07-08T08:21:01+0000",[3087],"pour-2022-repensez-linclusion-de-vos-evenements-",[],[3090,3092],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":3091},"inclusion-inclusivite-evenement-evenementiel",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":3093},"inclusion-inclusivity-events",{"article_title":3095,"author_name":1806,"publication_date":2737,"banner_image":3099,"article_content":3107,"main_tag":1278,"body":3399,"origin_language":681,"scope":682},[3096],{"type":32,"text":3097,"spans":3098},"¡Para 2022, repensa la inclusión de tus eventos!",[],{"dimensions":3100,"alt":3102,"copyright":11,"url":3103,"id":3104,"edit":3105},{"width":39,"height":3101},505,"Foto de un evento de Networking","https://images.prismic.io/digi-www/96807dfb-f43b-43dc-a4b9-71776d374dd3_how-networking-can-take-your-small-business-to-the-next-level-1140x640.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,1140,640&w=900&h=505","YcL-ghIAACEA57M7",{"x":45,"y":45,"zoom":3106,"background":1003},0.7894736842105263,[3108,3117,3120,3123,3126,3129,3133,3136,3140,3150,3167,3169,3173,3176,3178,3182,3185,3188,3191,3195,3198,3201,3204,3207,3211,3214,3217,3220,3223,3226,3229,3232,3235,3238,3241,3244,3247,3250,3254,3257,3260,3265,3280,3294,3299,3302,3309,3311,3327,3329,3333,3336,3339,3342,3345,3348,3351,3354,3357,3360,3363,3375,3379,3381,3391,3397],{"type":50,"text":3109,"spans":3110,"direction":53},"👉 ¿El evento del mañana será más inclusivo? \nImpulsada por las nuevas expectativas sociales, las necesidades económicas y las reivindicaciones de cada persona, la inclusividad es una auténtica palanca de rendimiento para los organizadores de eventos.\n\nLa inclusividad, también llamada inclusión, forma parte de la dimensión social de la RSE de la empresa, pero es también y sobre todo una decisión estratégica. Las acciones llevadas a cabo tienen como objetivo prevenir situaciones de discriminación relacionadas, entre otras, con la discapacidad, la edad, el origen social o cultural, el género, la orientación sexual, la apariencia física o la situación social.\n\n📈 En enero de 2020, un estudio del gabinete de consultoría Deloitte reveló los siguientes indicadores:",[3111,3112],{"start":576,"end":461,"type":60},{"start":3113,"end":3114,"type":294,"data":3115},664,704,{"link_type":296,"url":3116,"target":298},"https://www.google.com/url?q=https://www2.deloitte.com/fr/fr/pages/talents-et-ressources-humaines/solutions/diversite-inclusion.html&sa=D&source=docs&ust=1640178669130950&usg=AOvVaw0iQz2D1si_yJqno1lZhNur",{"type":116,"text":3118,"spans":3119,"direction":53},"Una política inclusiva puede generar hasta un 30 % más de facturación por empleado",[],{"type":116,"text":3121,"spans":3122,"direction":53},"El 80 % de los directores de RRHH y directivos considera que la diversidad y la inclusión son ventajas competitivas",[],{"type":116,"text":3124,"spans":3125,"direction":53},"El 57 % de los jóvenes de entre 18 y 34 años cree que su empresa debería aumentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo",[],{"type":116,"text":3127,"spans":3128,"direction":53},"El 40 % de los directivos y directores de RRHH considera que la Dirección General debe ser el principal impulsor de la diversidad y la inclusión",[],{"type":50,"text":3130,"spans":3131,"direction":53},"\n🌟 ¡Para 2022, apuesta por el evento inclusivo!\nQueridos EventProfs, ¡vuestros eventos son el escaparate de vuestra empresa! Representan la imagen y los valores que queréis transmitir a vuestros participantes. Vuestra estrategia de inclusión merece una atención especial, tanto si vuestros eventos son virtuales como presenciales.",[3132],{"start":576,"end":135,"type":60},{"type":50,"text":3134,"spans":3135,"direction":53},"\n",[],{"type":50,"text":3137,"spans":3138,"direction":53},"1. ¿Por qué es importante la inclusividad para tu evento?\n",[3139],{"start":45,"end":2961,"type":60},{"type":50,"text":3141,"spans":3142,"direction":53},"¿Quieres que tus eventos alcancen un mayor nivel de agudeza, innovación y compromiso? La inclusión puede ser la solución para transmitir una imagen positiva, mejorar tu reputación y ser coherente con los valores que busca tu audiencia.",[3143,3145,3147],{"start":3144,"end":926,"type":60},105,{"start":3146,"end":1866,"type":60},159,{"start":3148,"end":3149,"type":60},275,276,{"type":50,"text":3151,"spans":3152,"direction":53},"Cuando pensamos en aumentar la inclusividad de los eventos, pensamos automáticamente en la composición de los paneles y nos centramos casi exclusivamente en lograr el equilibrio entre géneros. Es un primer paso excelente. Pero hay muchos otros aspectos de un evento que pueden tenerse en cuenta. Aumentar la diversidad y la inclusión en tus eventos puede parecer un cambio enorme, pero basta con reflexionar un poco con antelación.\n\n🤔 ¿Cuál es la diferencia entre diversidad e inclusión? La diversidad es la representación de una variedad de perfiles. En pocas palabras, la diversidad es un hecho, mientras que la inclusión es una elección. La diversidad consiste en rodearse de personas diferentes. La inclusión implica trabajar con personas diferentes sin hacerles notar que son diferentes. Se trata de la decisión de integrar a una persona en un grupo donde cada quien se siente en su lugar. Esto pasa, entre otras cosas, por un sentido de pertenencia y una buena cohesión entre los participantes.\n\n🌟 ¿Qué profesional del sector de los eventos no desea mejorar la experiencia y la satisfacción de sus participantes? Imagina un evento donde cada persona experimenta y disfruta sin distinción de las mismas actividades, donde cada quien se siente escuchado y comprendido, y donde es fácil identificarse gracias a un panel de ponentes que los representa. El enfoque es ganador, da sus frutos y requiere poca inversión económica. Además de la satisfacción, favorece la interactividad, la innovación, la creatividad y también la fidelización de tus participantes.\n\n👉 ¿Y por qué no ofrecer una experiencia de sensibilización sobre la discapacidad en tu próximo evento? ¡Haz que tus colaboradores y participantes tomen conciencia de los retos de la inclusión!",[3153,3155,3158,3161,3164],{"start":1677,"end":3154,"type":165},1070,{"start":3156,"end":3157,"type":60},482,542,{"start":3159,"end":3160,"type":60},603,605,{"start":3162,"end":3163,"type":60},1126,1188,{"start":3165,"end":3166,"type":60},1658,1766,{"type":50,"text":3134,"spans":3168,"direction":53},[],{"type":50,"text":3170,"spans":3171,"direction":53},"2. La checklist \"evento inclusivo\"\n",[3172],{"start":45,"end":71,"type":60},{"type":50,"text":3174,"spans":3175,"direction":53},"Ante todo, fíjate objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y Temporales) y busca proactivamente los medios para conseguirlos. Aquí tienes una lista de las preguntas clave que debes hacerte para saber en qué área debe mejorarse la inclusividad de tu evento. ✅",[],{"type":50,"text":3134,"spans":3177,"direction":53},[],{"type":182,"text":3179,"spans":3180,"direction":53},"Comunicación",[3181],{"start":45,"end":272,"type":60},{"type":116,"text":3183,"spans":3184,"direction":53},"¿Tu sitio web y tus materiales de comunicación son accesibles para personas con discapacidad? ¡Piensa en adaptar y variar los formatos (imágenes, vídeos, textos, etc.)!",[],{"type":116,"text":3186,"spans":3187,"direction":53},"¿Tus imágenes y visuales reflejan las experiencias de una población diversa (sin reproducir estereotipos existentes)?",[],{"type":116,"text":3189,"spans":3190,"direction":53},"¿Los documentos (invitación, materiales en papel o vídeo, etc.) están traducidos al inglés?",[],{"type":182,"text":3192,"spans":3193,"direction":53},"\nAccesibilidad del lugar y las instalaciones",[3194],{"start":45,"end":120,"type":60},{"type":116,"text":3196,"spans":3197,"direction":53},"¿El lugar es totalmente accesible para personas con necesidades especiales de movilidad (por ejemplo, plazas de aparcamiento reservadas para personas con movilidad reducida (PMR), ascensor, rampa, puertas automáticas, botones de apertura automática de puertas, anchura de las puertas)?",[],{"type":116,"text":3199,"spans":3200,"direction":53},"¿La iluminación y la acústica son adecuadas?",[],{"type":116,"text":3202,"spans":3203,"direction":53},"¿La señalización es comprensible para todo el mundo?",[],{"type":116,"text":3205,"spans":3206,"direction":53},"¿Hay plazas reservadas en primera fila para personas sordas o con dificultades auditivas? ¿Un espacio separado para necesidades específicas (lactancia, descanso, etc.)? ¿O cabinas de aseos adaptadas para PMR?",[],{"type":182,"text":3208,"spans":3209,"direction":53},"\nPlanificación",[3210],{"start":45,"end":475,"type":60},{"type":116,"text":3212,"spans":3213,"direction":53},"¿Has establecido un código de conducta que especifique los comportamientos que no se tolerarán durante el evento? ¡Aprovecha para que esté disponible y visible en la página web del evento y en el material distribuido (folleto, tríptico, etc.)!",[],{"type":116,"text":3215,"spans":3216,"direction":53},"¿Ofreces distintas categorías de precios de entradas? ¿Tienes en cuenta los diferentes poderes adquisitivos de tus participantes (por qué no ofrecer entradas gratuitas o con descuento para personas con movilidad reducida, para compensar los sobrecostes de desplazamiento)?",[],{"type":116,"text":3218,"spans":3219,"direction":53},"¿Pueden los participantes solicitar adaptaciones específicas en el momento de su inscripción?",[],{"type":116,"text":3221,"spans":3222,"direction":53},"¿Las tarjetas de identificación muestran suficiente contraste y letras grandes?",[],{"type":116,"text":3224,"spans":3225,"direction":53},"¿Aceptas animales de asistencia?",[],{"type":116,"text":3227,"spans":3228,"direction":53},"¿Has previsto un/a intérprete?",[],{"type":116,"text":3230,"spans":3231,"direction":53},"¿Las mujeres embarazadas o las personas con discapacidad pueden beneficiarse de un orden prioritario en la cola?",[],{"type":116,"text":3233,"spans":3234,"direction":53},"¿Coincide la fecha del evento con alguna festividad religiosa según los públicos objetivo?",[],{"type":116,"text":3236,"spans":3237,"direction":53},"Si se prevén comidas o distribución de bebidas, ¿se tienen en cuenta las dietas, alergias y restricciones alimentarias? ¿Ofrezco alternativas alimentarias? ¿Indico los ingredientes?",[],{"type":116,"text":3239,"spans":3240,"direction":53},"¿Tu personal está correctamente formado en cuestiones de inclusión? ¿Les has informado, de antemano, de una tolerancia cero hacia comentarios sexistas, racistas o homófobos?",[],{"type":116,"text":3242,"spans":3243,"direction":53},"¿Hay diversidad en la selección de ponentes, la composición de paneles y mesas redondas?",[],{"type":116,"text":3245,"spans":3246,"direction":53},"¿Los tiempos de intervención son equitativos?",[],{"type":116,"text":3248,"spans":3249,"direction":53},"¿La persona que modera está suficientemente formada en cuestiones de no discriminación y respeto para poder intervenir si es necesario?",[],{"type":182,"text":3251,"spans":3252,"direction":53},"\nEvaluación",[3253],{"start":45,"end":331,"type":60},{"type":116,"text":3255,"spans":3256,"direction":53},"¿Los formularios de evaluación incluyen una sección sobre la inclusión del evento?",[],{"type":116,"text":3258,"spans":3259,"direction":53},"¿Los formularios de evaluación permiten dejar impresiones (por ejemplo, mediante preguntas abiertas)?\n",[],{"type":50,"text":3261,"spans":3262,"direction":53},"\n👉 ¡Con Digitevent, puedes conocer y gestionar de forma clara y precisa la lista de tus participantes y la audiencia alcanzada, y también establecer tus propias estadísticas sobre los datos que quieres analizar!\n\n",[3263],{"start":474,"end":3264,"type":60},226,{"type":50,"text":3266,"spans":3267,"direction":53},"3. El ejemplo de los eventos organizados por la UICN\n\nLa Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es una asociación que reúne a expertos y una red de organismos públicos en torno a cuestiones de biodiversidad, para empresas y colectividades locales. De acuerdo con sus valores (igualdad, inclusión, integridad, comportamiento ético y respeto de la diversidad de las personas), la organización se posiciona como un verdadero agente del cambio a favor de la inclusión, en particular en la cuestión de la igualdad de género. 🌟\n\nDesde hace varios años, ha puesto en marcha una estrategia de integración de las cuestiones de igualdad entre hombres y mujeres en todos sus eventos:\n\n\"Todos los eventos de la UICN, incluido el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN, tienen como objetivo alcanzar la igualdad de género en su gobernanza, así como en la participación activa y pasiva. El objetivo prioritario de la UICN era hacer del Congreso una experiencia profesional, respetuosa, inclusiva y libre de acoso, para todos.\"",[3268,3269,3272,3277],{"start":45,"end":59,"type":60},{"start":3270,"end":3271,"type":60},419,512,{"start":3273,"end":3274,"type":294,"data":3275},629,690,{"link_type":296,"url":3276,"target":298},"https://www.iucncongress2020.org/fr/propos/un-evenement-inclusif",{"start":3278,"end":3279,"type":165},724,1072,{"type":50,"text":3281,"spans":3282,"direction":53},"👉 Además de esta estrategia, la UICN también ha puesto en marcha una política de lucha contra el acoso. Para ello, sigue las recomendaciones de la \"Guía para una Asamblea que tenga en cuenta la igualdad de género\" elaborada por International Gender Champions. Como país anfitrión del Congreso, el gobierno francés también compartió este compromiso e integró los procesos y el seguimiento de la equidad de género durante los preparativos y la ejecución del mismo.\n",[3283,3287,3291],{"start":125,"end":3284,"type":294,"data":3285},107,{"link_type":296,"url":3286,"target":298},"https://www.iucncongress2020.org/sites/www.iucncongress2020.org/files/iucn_staff/pages/fr_0_anti-harassment_policy_for_iucn_events_22march2019_-_final_annex_1.pdf",{"start":927,"end":3288,"type":294,"data":3289},209,{"link_type":296,"url":3290,"target":298},"https://s3.eu-west-2.amazonaws.com/igc-production/qu6H2o0mjqwm8ApKllc_wBlSb2EsoH9L.pdf",{"start":214,"end":825,"type":294,"data":3292},{"link_type":296,"url":3293,"target":298},"https://genderchampions.com/",{"type":50,"text":3295,"spans":3296,"direction":53},"Cuando el evento representa perfectamente a la organización y sus valores: ¡es también una garantía de coherencia y credibilidad! 👍",[3297],{"start":45,"end":3298,"type":60},129,{"type":50,"text":3300,"spans":3301,"direction":53},"Para cumplir sus objetivos y establecer un plan de acción realista y concreto, la organización publicó un documento que presenta su estrategia de integración de las cuestiones de igualdad de género en 4 partes: objetivo, aplicabilidad, objetivos estratégicos y herramientas (antes del evento, durante el evento, después del evento).\nLa UICN nos transmite un mensaje claro y se posiciona como un buen ejemplo de inclusión en el sector de los eventos, accesible para todos los EventProfs. ✅\n\n",[],{"type":87,"url":3303,"alt":3304,"copyright":11,"dimensions":3305,"id":3307,"edit":3308},"https://images.prismic.io/digi-www/ded3cfb2-8fd8-4c32-aa38-38e06f59b2f9_an_inclusive_event_-_resized_and_cropped_-_1500x800_v2.jpg?auto=compress,format","evento inclusivo UICN",{"width":91,"height":3306},588,"YcMA_RIAACMA57m9",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":1003},{"type":50,"text":3134,"spans":3310,"direction":53},[],{"type":50,"text":3312,"spans":3313,"direction":53},"4. ¡Potencia y une tus eventos gracias a los sellos de AFNOR! ❇️\n\nEl sello \"Événement Egalité femmes-hommes\" certifica que un evento fue preparado y se desarrolló respetando la igualdad de género. Desarrollo de acciones de sensibilización, implantación de un sistema de escucha, lucha contra los estereotipos de género, creación de puentes con las partes interesadas... este sello aporta diversas soluciones para combatir las desigualdades de género. Elaborado conjuntamente con los servicios del Estado para certificar la Cumbre del G7, el sello de AFNOR, líder francés de la certificación, está dirigido a cualquier organizador de eventos: festival, concierto, encuentro deportivo o cualquier otro tipo de manifestación.",[3314,3316,3318,3319,3322],{"start":45,"end":3315,"type":60},69,{"start":1712,"end":3317,"type":60},73,{"start":441,"end":300,"type":60},{"start":3320,"end":3321,"type":60},559,660,{"start":3323,"end":3324,"type":294,"data":3325},573,578,{"link_type":296,"url":3326,"target":298},"https://www.afnor.org/",{"type":50,"text":3134,"spans":3328,"direction":53},[],{"type":50,"text":3330,"spans":3331,"direction":53},"¿Cuáles son los compromisos que hay que respetar para obtener el sello?",[3332],{"start":45,"end":244,"type":60},{"type":116,"text":3334,"spans":3335,"direction":53},"Realizar un diagnóstico y un análisis de riesgos en materia de igualdad entre mujeres y hombres",[],{"type":116,"text":3337,"spans":3338,"direction":53},"Formalizar el compromiso de la dirección para luchar contra las desigualdades, lo que implica una comunicación clara al equipo o equipos sobre dicho compromiso y la designación de una persona de referencia en la materia",[],{"type":116,"text":3340,"spans":3341,"direction":53},"Poner en marcha acciones concretas orientadas a hacer posible la igualdad entre mujeres y hombres",[],{"type":116,"text":3343,"spans":3344,"direction":53},"Poner a disposición los medios necesarios para obtener los resultados esperados",[],{"type":116,"text":3346,"spans":3347,"direction":53},"Crear un sistema de escucha y comunicarlo a los equipos",[],{"type":116,"text":3349,"spans":3350,"direction":53},"Sensibilizar y comunicar internamente para luchar contra los estereotipos",[],{"type":116,"text":3352,"spans":3353,"direction":53},"Aportar pruebas de la consideración de la igualdad",[],{"type":116,"text":3355,"spans":3356,"direction":53},"Comunicar y sensibilizar externamente sobre las cuestiones de igualdad entre mujeres y hombres, tanto en el marco del arraigo territorial como en las relaciones con proveedores y agentes locales",[],{"type":116,"text":3358,"spans":3359,"direction":53},"Implantar un sistema de evaluación interna y de mejora continua",[],{"type":116,"text":3361,"spans":3362,"direction":53},"Aplicar medidas ejemplares\n\n",[],{"type":50,"text":3364,"spans":3365,"direction":53},"El sello \"Événement Egalité femmes-hommes\" pone en valor la calidad y el profesionalismo de tu evento, refuerza la confianza de tus socios, instituciones y financiadores, estructura tu evento para hacerlo más responsable y demuestra tu legitimidad para actuar por la causa de la igualdad entre mujeres y hombres. 👨‍🎓 👩‍🎓\nEs también una excelente manera de atraer nuevos talentos a tu empresa y diferenciarte de otros organizadores de eventos gracias a tu implicación activa en materia de igualdad entre mujeres y hombres.\n\n💪 ¡Otros dos sellos que descubrir para eventos más ejemplares y atractivos!\n\n1. La Fédération des Entreprises d'Insertion co-creó con AFNOR en febrero de 2020 el sello RSEi (Responsabilidad Social de las Empresas inclusivas), que certifica el nivel de madurez de tu empresa en materia de inclusión vinculada a la RSE.",[3366,3369,3372],{"start":3367,"end":3368,"type":60},561,654,{"start":3370,"end":3371,"type":60},742,747,{"start":3373,"end":3374,"type":60},748,752,{"type":50,"text":3376,"spans":3377,"direction":53},"2. La alianza de los sellos Diversidad e Igualdad Profesional de AFNOR (se trata de dos sellos distintos pero que pueden obtenerse con un tronco común) propone poner en valor el conjunto de tus compromisos y tus necesidades prácticas en materia de prevención de las desigualdades.",[3378],{"start":346,"end":244,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":3380,"direction":53},[],{"type":50,"text":3382,"spans":3383,"direction":53},"Conclusión\n\nMás allá de seguir las tendencias vinculadas a la inclusión, es igualmente importante fomentar el lado humano en los eventos. Algunas iniciativas internacionales sirven de inspiración: dos británicas comprometidas, Gabrielle Austen Browne y Ashanti Bentil Dhue, crearon su propia agencia de consultoría y talleres estratégicos: Diversity Ally. Esta última colabora con la industria de los eventos para que sea más diversa, equitativa e inclusiva.",[3384,3385,3388],{"start":45,"end":645,"type":60},{"start":3386,"end":3387,"type":60},96,140,{"start":3389,"end":3390,"type":60},349,363,{"type":50,"text":3392,"spans":3393,"direction":53},"Hay muchas oportunidades para aprovechar los beneficios de la inclusividad. Gracias a numerosos actores que intentan mover ficha y avanzar con los tiempos, ahora es posible para cualquier organizador de eventos mejorar su enfoque inclusivo y ofrecer a los participantes eventos solidarios y comprometidos que os representen. 🌟",[3394,3395],{"start":108,"end":341,"type":60},{"start":3396,"end":3390,"type":60},342,{"type":50,"text":23,"spans":3398,"direction":53},[],[3400],{"primary":3401,"items":3409,"id":2904,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":3402,"seo_meta_descriptions":3405},[3403],{"type":50,"text":3097,"spans":3404},[],[3406],{"type":50,"text":3407,"spans":3408},"Enfoque RSE: impulsa el rendimiento de tu evento y mejora tu imagen gracias a las oportunidades que te ofrece la inclusividad.",[],[3410],{},{"lang":24,"hash":3412},"2a309a329823",{"id":3414,"uid":3415,"url":11,"type":12,"tags":3416,"first_publication_date":3417,"last_publication_date":3418,"slugs":3419,"linked_documents":3421,"lang":20,"alternate_languages":3422,"data":3427,"_source":3603},"es_blog_article_marketing-d-influence-evenementiel","marketing-de-influencia-eventos",[],"2021-09-17T06:33:21+0000","2025-02-17T17:07:50+0000",[3420],"professionnels-de-levenementiel-il-est-temps-delaborer-votre-strategie-marketing-dinfluence-",[],[3423,3425],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":3424},"marketing-d-influence-evenementiel",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":3426},"event-professionals-its-time-to-develop-your-influencer",{"article_title":3428,"author_name":3432,"publication_date":3433,"banner_image":3434,"article_content":3442,"main_tag":1278,"body":3589,"origin_language":681,"scope":682},[3429],{"type":32,"text":3430,"spans":3431},"¡Profesionales del eventeo, es hora de elaborar vuestra estrategia de marketing de influencia!",[],"Elohan Cave","2021-09-16T22:00:00+0000",{"dimensions":3435,"alt":3437,"copyright":11,"url":3438,"id":3439,"edit":3440},{"width":39,"height":3436},591,"Foto de los Daft Punk","https://images.prismic.io/digi-www/8c9a89a4-b870-4897-a9b9-3a7c45d8e723_photo-1557040135-9dc2a6b60411.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1948,1279&w=900&h=591","YUQ2qxEAACEAbfle",{"x":45,"y":45,"zoom":3441,"background":1003},0.4620123203285421,[3443,3446,3449,3452,3455,3458,3461,3465,3468,3472,3475,3479,3482,3490,3493,3496,3499,3502,3505,3509,3512,3515,3518,3521,3525,3529,3531,3535,3538,3541,3544,3547,3551,3554,3557,3560,3563,3566,3570,3573,3575,3578,3581,3584],{"type":50,"text":3444,"spans":3445,"direction":53},"\"Influence 2.0, influencers, marketing de influencia\": desde hace varios años, escuchamos estos términos por todas partes, pero ¿qué hay de cierto en todo esto?",[],{"type":50,"text":3447,"spans":3448,"direction":53},"👉 ¿Cómo puede el eventeo sacar partido a las ventajas de la influencia?",[],{"type":50,"text":3450,"spans":3451,"direction":53},"Los retos de la influencia están en el centro de las estrategias de las agencias, que representarían 15.000 millones de dólares de ingresos en el mundo en 2022, según las previsiones de Business Insider. 🚀",[],{"type":50,"text":3453,"spans":3454,"direction":53},"El marketing de influencia, o cómo utilizar el poder de un influencer en la web (también llamado líder de opinión o creador de contenido) para promover un producto, servicio o incluso un evento, se ha revelado como un método claro, eficaz y, sobre todo, rentable, tanto a corto como a largo plazo.",[],{"type":50,"text":3456,"spans":3457,"direction":53},"La influencia y el arte de convencer existen desde hace mucho tiempo, pero las prácticas evolucionan con el tiempo, y han surgido diversas tendencias gracias al auge de las redes sociales y los blogs, así como a su uso en el mundo del eventeo.",[],{"type":50,"text":3459,"spans":3460,"direction":53},"¡Responder a este deseo de digitalización poniendo al ser humano como verdadero embajador del evento es EL reto de los profesionales del eventeo! 💪",[],{"type":50,"text":3462,"spans":3463,"direction":53},"¿Qué #eventprofs no sueña con multiplicar el impacto mediático, social y financiero de su evento, llegando al máximo de internautas en un tiempo récord? ¿Quién no desea reforzar la visibilidad de su marca y construir una comunidad realmente comprometida?",[3464],{"start":45,"end":3149,"type":60},{"type":50,"text":3466,"spans":3467,"direction":53},"Eso es lo que vamos a descubrir juntos en este artículo: aquí están nuestros consejos para desarrollar una estrategia de influencia a la altura de tu evento.",[],{"type":50,"text":3469,"spans":3470,"direction":53},"1. Algunos consejos para establecer tu estrategia de influencia",[3471],{"start":45,"end":244,"type":60},{"type":50,"text":3473,"spans":3474,"direction":53},"A diferencia de la publicidad tradicional, el marketing de influencia apuesta mucho por la interacción, la confianza y la simpatía. Esta proximidad entre internautas e influencers juega a tu favor, ya que el targeting está asegurado y facilita la percepción positiva de tu mensaje.",[],{"type":50,"text":3476,"spans":3477,"direction":53},"¿Qué influencer elegir para tu evento?",[3478],{"start":45,"end":401,"type":60},{"type":50,"text":3480,"spans":3481,"direction":53},"En el floreciente mundo de la influencia, existen distintos tipos de creadores de contenido, clasificados según el tamaño de su comunidad y su impacto en términos de engagement:",[],{"type":87,"url":3483,"alt":3484,"copyright":11,"dimensions":3485,"id":3488,"edit":3489},"https://images.prismic.io/digi-www/a434f628-a363-4035-ae8f-a87e4e8f7113_influence.png?auto=compress,format","Infografía sobre los influencers",{"width":3486,"height":3487},693,656,"YUQ6XREAACAAbgnC",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},{"type":50,"text":3491,"spans":3492,"direction":53},"Para elegir al influencer que tendrá la oportunidad de asistir a tu evento, debes definir primero tus objetivos (objetivos de visibilidad, imagen, acción, retorno de la inversión...), un presupuesto dedicado, y elaborar un informe de tus KPIs antes, durante y después del mismo. Este reporting te permitirá buscar un influencer coherente con tus valores e imagen de marca, además de verificar la pertinencia de tu colaboración.",[],{"type":50,"text":3494,"spans":3495,"direction":53},"💡 Hazte las preguntas correctas: \"¿tiene este influencer una audiencia que corresponde a mi público objetivo de participantes, a mi sector de actividad?\" - \"¿su e-reputación está a la altura y me garantiza una colaboración transparente y de calidad?\"",[],{"type":50,"text":3497,"spans":3498,"direction":53},"Por supuesto, pon especial empeño en trabajar con influencers que cuenten con una audiencia y un contenido de calidad, con una verdadera experiencia o especialización en un área concreta. Es crucial establecer un verdadero trabajo de seguimiento y reflexión: adentrarse en el marketing de influencia no es un juego que deba tomarse a la ligera, porque si tu estrategia no está bien pensada con antelación, puedes encontrarte, por el contrario, con repercusiones mediáticas negativas.",[],{"type":50,"text":3500,"spans":3501,"direction":53},"📝 Así que, queridos #eventprofs, piensa en calidad, pertinencia, valores y objetivos comunes, y te sorprenderán los efectos considerables en términos de engagement y notoriedad de esta colaboración en la que todos ganan.",[],{"type":50,"text":3503,"spans":3504,"direction":53},"Te aconsejamos que te orientes más hacia los micro-influencers, accesibles, cercanos a su comunidad y muy activos en las redes sociales.",[],{"type":50,"text":3506,"spans":3507,"direction":53},"Establecer una estrategia ganadora",[3508],{"start":45,"end":309,"type":60},{"type":50,"text":3510,"spans":3511,"direction":53},"Al invitar a un influencer a tu evento, le permitirás hacer fotos y vídeos que se difundirán en sus distintas redes sociales y en su blog, mencionarte cuando publique una story, o utilizar un hashtag dedicado. Antes de la fecha prevista, también podrá hacer teasing: ¡tu visibilidad y tu SEO te lo agradecerán!",[],{"type":50,"text":3513,"spans":3514,"direction":53},"Para establecer una estrategia ganadora, apuesta por una relación de confianza y honestidad con tu influencer: esto te permitirá aspirar a una colaboración a largo plazo, y quizás hacerle evolucionar hasta convertirse en un verdadero embajador de tu marca o evento. Puedes proponerle una colaboración remunerada (el contenido será entonces patrocinado; en ese caso, asegúrate de establecer un contrato o un acuerdo de aprobación) o una simple invitación.",[],{"type":50,"text":3516,"spans":3517,"direction":53},"No dudes en personalizar tu enfoque (invitación original, animaciones, goodies...). Para ayudarte, existen sitios especializados para encontrar personas influyentes en un ámbito concreto. Y sobre todo, no lo olvides: los influencers son ante todo seres humanos, ¡sé tú mismo! 🦰 🦱",[],{"type":50,"text":3519,"spans":3520,"direction":53},"Una estrategia ganadora es también una estrategia donde se mide la eficacia. Gracias a tu reporting, podrás analizar tus estadísticas y las repercusiones de tu evento (número de menciones, de likes, estadísticas del influencer...) para mejorar tus futuras colaboraciones.",[],{"type":50,"text":3522,"spans":3523,"direction":53},"👉 El 84 % de las empresas ya tienen una estrategia de marketing de contenidos, ¿y tú?",[3524],{"start":576,"end":2760,"type":60},{"type":50,"text":3526,"spans":3527,"direction":53},"2. ¿Cuáles son los riesgos y las ventajas?",[3528],{"start":45,"end":195,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":3530,"direction":53},[],{"type":50,"text":3532,"spans":3533,"direction":53},"Prevenir los riesgos",[3534],{"start":45,"end":663,"type":60},{"type":50,"text":3536,"spans":3537,"direction":53},"Por desgracia, el mundo de los influencers ha estado a menudo ligado a estafas, campañas engañosas o contratos entre marcas e influencers que acaban convirtiéndose en un bad buzz. Para prevenir cualquier mala sorpresa, es fundamental dedicar tiempo a la observación y la reflexión para establecer tu estrategia y asegurarte de la buena reputación del influencer.",[],{"type":50,"text":3539,"spans":3540,"direction":53},"Una comunicación abierta y honesta durante tu colaboración y un margen de creatividad y libertad para el influencer son elementos que te permitirán establecer una colaboración sana, duradera y respetuosa con tus valores.",[],{"type":50,"text":3542,"spans":3543,"direction":53},"Ten en cuenta que un influencer que produce contenido en masa y acumula demasiadas colaboraciones no es necesariamente de calidad, y podría perjudicar tu credibilidad y autenticidad. También ocurre que algunos influencers colaboran con marcas de la competencia. Para proteger tu estrategia, te aconsejamos redactar un contrato marca-influencer y recurrir a una agencia de influencia para tus primeras colaboraciones.",[],{"type":50,"text":3545,"spans":3546,"direction":53},"Por último, asóciate con influencers que hayan utilizado y disfrutado de tu producto o servicio antes del evento: ¡un creador de contenido conquistado es sinónimo de nuevos clientes ganados! ✔️",[],{"type":50,"text":3548,"spans":3549,"direction":53},"Aprovecha las ventajas",[3550],{"start":45,"end":373,"type":60},{"type":50,"text":3552,"spans":3553,"direction":53},"Para el 89 % de los profesionales del marketing, el retorno de la inversión del marketing de influencia es superior a los resultados obtenidos con otros canales de marketing. Los influencers representan un puente entre los profesionales del eventeo y los participantes: un intermediario accesible, amigable y de confianza.",[],{"type":50,"text":3555,"spans":3556,"direction":53},"Para sacar el máximo partido de tu colaboración, puedes implicar al influencer en el diseño de tu evento o del storytelling, y en la creación de sus contenidos.",[],{"type":50,"text":3558,"spans":3559,"direction":53},"El perfil y la personalidad del influencer deben adaptarse al público objetivo: son estos elementos los que te permitirán diferenciarte de tus competidores. Cada influencer tiene su particularidad, ese pequeño toque único que le permite tener su lugar en este complejo mundo de la influencia, reuniendo a una audiencia que se le parece.",[],{"type":50,"text":3561,"spans":3562,"direction":53},"Este vector de experiencia te permitirá ampliar el alcance de tu evento, acceder a una cobertura más amplia y llegar a públicos objetivo hasta ahora ignorados, pero sobre todo convertir a los participantes en miembros de tu comunidad, para que puedan seguir interactuando con tu marca a lo largo del año.",[],{"type":50,"text":3564,"spans":3565,"direction":53},"El influencer es un experto en comunicación digital atractiva y con engagement, y conoce a la perfección su audiencia y sus herramientas: ¡escucha sus propuestas y confía en él! 💪",[],{"type":50,"text":3567,"spans":3568,"direction":53},"Así que, tanto si tu evento es presencial, híbrido o digital, ¿a qué esperas para impulsar tu capital simpatía, crear un buzz memorable y aprovechar el poder de persuasión de los líderes de opinión de la web?",[3569],{"start":45,"end":3288,"type":60},{"type":50,"text":1265,"spans":3571,"direction":53},[3572],{"start":45,"end":331,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":3574,"direction":53},[],{"type":50,"text":3576,"spans":3577,"direction":53},"En nuestra sociedad hiperconectada, todos los medios son válidos para dar a conocer tu evento al mayor número posible de personas. Todos los #eventprofs participan en la carrera de quién estará más cómodo con las nuevas tecnologías, con las últimas tendencias de marketing, y de quién será el más innovador y original en su forma de promocionar su evento.",[],{"type":50,"text":3579,"spans":3580,"direction":53},"Mientras que la publicidad tradicional puede resultar extremadamente cara y cansa cada vez más a los consumidores, las estrategias de influencia se adaptan a todos los presupuestos para obtener grandes resultados. Este nuevo canal de comunicación 2.0, el marketing de influencia, generaría 2 veces más ventas que las redes sociales, con una tasa de retención de cerca del 37 %. 🔥",[],{"type":50,"text":3582,"spans":3583,"direction":53},"Un evento va directamente ligado a su comunicación. El futuro de la comunicación en el eventeo fue seriamente cuestionado durante la crisis sanitaria, pero esta mutación digital que se acelera también ha permitido a los profesionales reflexionar sobre una nueva forma de modernizar sus prácticas e invertir en el marketing de influencia. Ya sea simple visitante, opinador, tester de producto, ponente o co-creador, tu abanico de colaboraciones es amplio y tus oportunidades son numerosas.",[],{"type":50,"text":3585,"spans":3586,"direction":53},"¿Listo para diferenciarte de tus competidores y sacar el máximo partido del marketing de influencia para tu próximo evento? 🏆",[3587],{"start":45,"end":3588,"type":60},127,[3590],{"primary":3591,"items":3600,"id":3602,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":3592,"seo_meta_descriptions":3596},[3593],{"type":50,"text":3594,"spans":3595},"El marketing de influencia en el eventeo",[],[3597],{"type":50,"text":3598,"spans":3599},"Influence 2.0, influencers, marketing de influencia: ¿qué relación puede haber entre un influencer y el mundo del eventeo?",[],[3601],{},"seo$38b50781-2f04-43a6-90f4-99dfdd28d953",{"lang":24,"hash":3604},"89e5766bf7de",{"id":3606,"uid":3607,"url":11,"type":12,"tags":3608,"first_publication_date":3609,"last_publication_date":3610,"slugs":3611,"linked_documents":3613,"lang":20,"alternate_languages":3614,"data":3618,"_source":3709},"es_blog_article_comprendre-la-technologie-de-levenementiel-hybride","tecnologia-eventos-hibridos",[],"2021-08-18T09:28:25+0000","2026-06-17T10:00:19+0000",[3612],"comprendre-la-technologie-de-levenementiel-hybride",[],[3615,3616],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":3612},{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":3617},"understand-hybrid-technology",{"article_title":3619,"author_name":994,"publication_date":3623,"banner_image":3624,"article_content":3633,"main_tag":1278,"body":3696,"origin_language":681,"scope":682},[3620],{"type":32,"text":3621,"spans":3622},"Comprender la tecnología de los eventos híbridos",[],"2021-08-17T22:00:00+0000",{"dimensions":3625,"alt":3627,"copyright":11,"url":3628,"id":3629,"edit":3630},{"width":39,"height":3626},400,"Técnica audiovisual","https://images.prismic.io/digi-www/09c467af-4c4a-49f9-b9c0-6ebbfc1c8844_hybride.jpeg?auto=compress,format&rect=0,443,634,282&w=900&h=400","YRzRqBIAACMAPDHC",{"x":45,"y":3631,"zoom":3632,"background":1003},-628,1.4195583596214512,[3634,3637,3639,3642,3644,3647,3649,3653,3659,3663,3665,3669,3672,3675,3678,3680,3684,3687,3690,3693],{"type":50,"text":3635,"spans":3636,"direction":53},"Los eventos híbridos requieren una polivalencia y una organización más rigurosa que otros formatos. Al contar con una capa técnica digital adicional (retransmisión en directo del evento) y una capa de interacción extra para la audiencia virtual, este tipo de evento es bastante complejo.",[],{"type":50,"text":23,"spans":3638,"direction":53},[],{"type":50,"text":3640,"spans":3641,"direction":53},"Un buen evento híbrido tiene como objetivo crear un intercambio tripartito: tus ponentes deben interactuar con el público presencial, pero también con tu audiencia digital online.",[],{"type":50,"text":23,"spans":3643,"direction":53},[],{"type":50,"text":3645,"spans":3646,"direction":53},"Vamos a intentar presentarte la tecnología que hay detrás de los eventos híbridos:",[],{"type":50,"text":23,"spans":3648,"direction":53},[],{"type":67,"text":3650,"spans":3651,"direction":53},"🦾Comprender la tecnología de un evento híbrido",[3652],{"start":45,"end":145,"type":60},{"type":87,"url":3654,"alt":3655,"copyright":11,"dimensions":3656,"id":3657,"edit":3658},"https://images.prismic.io/digi-www/7faea124-aa1b-4043-890a-7580089669ba_sch%C3%A9ma.png?auto=compress,format","esquema de un evento híbrido",{"width":3271,"height":472},"YRzSABIAACQAPDNN",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},{"type":50,"text":3660,"spans":3661,"direction":53},"Aquí tienes un esquema simplificado de los distintos flujos de información en un evento híbrido gestionado por Digitevent.",[3662],{"start":45,"end":422,"type":165},{"type":50,"text":23,"spans":3664,"direction":53},[],{"type":50,"text":3666,"spans":3667,"direction":53},"Cómo se emite la señal de vídeo y audio",[3668],{"start":45,"end":195,"type":60},{"type":50,"text":3670,"spans":3671,"direction":53},"En términos generales, mientras transcurre tu evento, un equipo de captación in situ grabará y difundirá al mismo tiempo lo que ocurre de forma presencial. Para ello, un cámara y un técnico de sonido filman y graban una señal de vídeo y una señal de audio.",[],{"type":50,"text":3673,"spans":3674,"direction":53},"Estas dos señales se envían a un codificador (normalmente un ordenador de sobremesa o un portátil con suficiente potencia) que compilará esos datos para generar un flujo de vídeo (con el audio añadido). El proveedor responsable de esta prestación se denomina proveedor de streaming. Su función es generar un flujo de vídeo limpio y enviarlo a internet (mediante la conexión del lugar si es suficiente, o mediante su propia conexión a internet).",[],{"type":50,"text":3676,"spans":3677,"direction":53},"Una vez emitida esa señal, llega a la plataforma de streaming (YouTube Live, Twitch, o directamente a Digitevent). La plataforma puede entonces emitir el flujo en directo, al tiempo que recoge los mensajes de los invitados gracias a módulos de interacción en tiempo real. Estas soluciones (ya sea Digitevent u otra) disponen de servidores suficientemente potentes para poder alojar y emitir en directo el vídeo a miles de participantes simultáneamente.",[],{"type":50,"text":23,"spans":3679,"direction":53},[],{"type":50,"text":3681,"spans":3682,"direction":53},"Los problemas que pueden surgir una vez emitida la señal",[3683],{"start":45,"end":553,"type":60},{"type":50,"text":3685,"spans":3686,"direction":53},"Es a menudo en esta fase del proceso donde reside la dificultad.",[],{"type":50,"text":3688,"spans":3689,"direction":53},"Esto es especialmente cierto si tienes uno o varios ponentes en remoto. Incluso con la mejor conexión y los mejores equipos posibles, siempre existe la posibilidad de que la conexión a internet de un ponente falle, en cuyo caso no podrás hacer nada para mejorar la calidad de la imagen (procedente de su webcam) ni del sonido.",[],{"type":50,"text":3691,"spans":3692,"direction":53},"Y aunque ese incidente esté fuera de tu control directo, los participantes siempre culpan al conjunto del evento si el más mínimo contratiempo empaña la experiencia.\nPara prevenir estos riesgos externos, prueba el equipo de cada ponente y asegúrate de que no haya ningún punto de fricción. Ten siempre un plan B y distintos escenarios para poder «prever lo imprevisible».",[],{"type":50,"text":3694,"spans":3695,"direction":53},"Esperamos que estos consejos te ayuden a entender mejor la tecnología y las distintas partes implicadas que permiten la realización óptima de un evento híbrido. :)",[],[3697],{"primary":3698,"items":3706,"id":3708,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":3699,"seo_meta_descriptions":3702},[3700],{"type":50,"text":3621,"spans":3701},[],[3703],{"type":50,"text":3704,"spans":3705},"Los eventos híbridos seducen, pero ¿qué tecnología hay detrás? Descubre los conceptos clave para anticipar los fallos y comprender mejor este formato.",[],[3707],{},"seo$53bab08d-5c63-49c8-b72a-70e3fdf83479",{"lang":24,"hash":3710},"5c0bedc05c2e",{"id":3712,"uid":3713,"url":11,"type":12,"tags":3714,"first_publication_date":3715,"last_publication_date":3716,"slugs":3717,"linked_documents":3719,"lang":20,"alternate_languages":3720,"data":3725,"_source":3880},"es_blog_article_evenements-hybrides-pas-la-solution-ideale","eventos-hibridos-no-siempre-la-solucion-ideal",[],"2021-08-17T13:22:40+0000","2025-07-30T10:01:58+0000",[3718],"et-si-le-format-devenement-hybride-netait-pas-la-solution-ideale-",[],[3721,3723],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":3722},"evenements-hybrides-pas-la-solution-ideale",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":3724},"what-if-hybrid-was-not-the-right-solution",{"article_title":3726,"author_name":994,"publication_date":3730,"banner_image":3731,"article_content":3738,"main_tag":666,"body":3866,"origin_language":681,"scope":682},[3727],{"type":32,"text":3728,"spans":3729},"¿Y si el formato de evento híbrido no fuera la solución ideal?",[],"2021-08-16T22:00:00+0000",{"dimensions":3732,"alt":3733,"copyright":11,"url":3734,"id":3735,"edit":3736},{"width":39,"height":225},"eventos híbridos","https://images.prismic.io/digi-www/2226e4b9-7111-4962-ac75-611d4e6e5add_yes.png?auto=compress,format&rect=0,0,512,169&w=900&h=297","YRu2UxIAACMAN2Uu",{"x":45,"y":45,"zoom":3737,"background":47},1.7578125,[3739,3742,3745,3748,3751,3754,3758,3762,3765,3769,3772,3775,3778,3781,3785,3788,3792,3796,3799,3803,3806,3811,3814,3818,3821,3825,3829,3832,3836,3839,3843,3846,3849,3852,3856,3859,3863],{"type":50,"text":3740,"spans":3741},"Durante el último año, los organizadores de eventos han seguido adaptando, con resiliencia, sus eventos a los formatos que exigen las normas sanitarias.",[],{"type":50,"text":3743,"spans":3744},"En un primer momento, asistimos a una simple transposición de los eventos presenciales al formato virtual, lo que era un mal menor dada la prohibición de cualquier reunión física. Creemos que esta simple transición no es suficiente.",[],{"type":50,"text":3746,"spans":3747},"Desde la relajación de las normas sanitarias, el formato híbrido está en boca de todos. A primera vista, parece lo mejor de dos mundos: crear vínculos reduciendo costes, y llegar al mayor número de participantes posible al mismo tiempo que se reduce el impacto de carbono del evento.",[],{"type":50,"text":3749,"spans":3750},"Quizás vamos a contracorriente, pero en Digitevent pensamos que el formato híbrido solo funcionará para ciertos tipos de eventos muy concretos (detallados a continuación).",[],{"type":50,"text":3752,"spans":3753},"Debemos volver a los fundamentos y entender qué formatos responden de forma adecuada a cada objetivo de evento.",[],{"type":67,"text":3755,"spans":3756},"1. 😅 Por qué el formato híbrido no encaja con todos los eventos",[3757],{"start":45,"end":374,"type":60},{"type":116,"text":3759,"spans":3760},"La canibalización ",[3761],{"start":45,"end":346,"type":60},{"type":50,"text":3763,"spans":3764},"La canibalización es uno de los principales problemas de los eventos híbridos: algunos participantes que habrían asistido en persona prefieren quedarse en casa. Así, es más difícil cuantificar con precisión el número de inscritos en formato presencial y se observa un mayor número de no-shows en los eventos híbridos.",[],{"type":116,"text":3766,"spans":3767},"Un evento híbrido son dos eventos.",[3768],{"start":45,"end":938,"type":60},{"type":50,"text":3770,"spans":3771},"Es evidente que debes gestionar una gran cantidad de factores cuando organizas un evento híbrido.",[],{"type":50,"text":3773,"spans":3774},"Por el lado virtual: la sala de control in situ, la retransmisión en directo y la grabación, la moderación de la plataforma de interacción, la realización... Por ejemplo, algunos software de videoconferencia piden a los moderadores que «acepten» a los participantes, lo que puede resultar frustrante para parte de los invitados si la espera es demasiado larga.",[],{"type":50,"text":3776,"spans":3777},"Por el lado presencial: el espacio, el catering, el personal de organización y acogida, la logística del evento...",[],{"type":50,"text":3779,"spans":3780},"Así, se estima que un evento híbrido cuesta de media entre 1,5 y 2 veces más que un evento presencial. Además de estas limitaciones presupuestarias y logísticas, existe una evidente restricción de tiempo, ya que hay que organizar y cuidar la parte tecnológica virtual además del proyecto presencial.",[],{"type":116,"text":3782,"spans":3783},"La dificultad de crear una experiencia unificada",[3784],{"start":45,"end":461,"type":60},{"type":50,"text":3786,"spans":3787},"Tu evento híbrido debe ofrecer una experiencia coherente y agradable para todos los tipos de participantes. Sin embargo, es difícil crear una experiencia de evento unificada y sincronizada en dos formatos diferentes. Además, puede resultar complicado sincronizar las interacciones entre el público presencial y el público virtual.",[],{"type":67,"text":3789,"spans":3790},"2. 🎥 ¿Qué formatos para qué objetivos?",[3791],{"start":45,"end":130,"type":60},{"type":50,"text":3793,"spans":3794},"Los objetivos NO compatibles con el formato híbrido.",[3795],{"start":45,"end":1456,"type":60},{"type":50,"text":3797,"spans":3798},"No siempre se puede tener todo. Para ciertos objetivos, es preferible priorizar un formato frente a otro. Mezclar formatos no es necesariamente la solución más adecuada.",[],{"type":116,"text":3800,"spans":3801},"Los team-building",[3802],{"start":45,"end":577,"type":60},{"type":50,"text":3804,"spans":3805},"¿Se puede decir realmente que una animación online o una videollamada de after-work equivale a un team-building presencial? Este tipo de evento tiene como objetivo crear vínculos y, por definición, no encaja con el formato virtual (y aún menos con el híbrido, con el riesgo de discriminar a uno de los dos grupos: los virtuales o los presenciales).",[],{"type":116,"text":3807,"spans":3808},"Las comidas con clientes",[3809],{"start":45,"end":3810,"type":60},24,{"type":50,"text":3812,"spans":3813},"Las comidas con clientes sirven para establecer un vínculo fuerte con tus clientes y generar un contacto humano mucho más potente que el de una relación profesional ordinaria. Este tipo de eventos tendrá por tanto mucha más dificultad para ser impactante en virtual o en híbrido, y no resultará igual de eficaz en estos formatos.",[],{"type":116,"text":3815,"spans":3816},"Las reuniones y eventos VIP",[3817],{"start":45,"end":406,"type":60},{"type":50,"text":3819,"spans":3820},"Los distintos tipos de VIP (socios, clientes importantes, proveedores...) no se conformarán con un evento virtual, y no deberías ofrecérselo. La belleza de un espacio, los bufés en el lugar, el personal de servicio y todas las demás prestaciones que hacen tan agradable un evento VIP no son reproducibles en virtual y, por tanto, no podrán ejecutarse de forma óptima en un evento híbrido.",[],{"type":50,"text":3822,"spans":3823},"Los objetivos compatibles con el formato híbrido.",[3824],{"start":45,"end":542,"type":60},{"type":116,"text":3826,"spans":3827},"Los eventos de notoriedad ",[3828],{"start":45,"end":293,"type":60},{"type":50,"text":3830,"spans":3831},"Nada mejor para darse a conocer que aparecer ante el mayor número de personas posible. ¿Por qué no combinar el contacto del presencial con el alcance ilimitado del virtual? Los eventos de notoriedad son el ejemplo perfecto de eventos que se benefician del formato híbrido.",[],{"type":116,"text":3833,"spans":3834},"El networking",[3835],{"start":45,"end":272,"type":60},{"type":50,"text":3837,"spans":3838},"El networking puede beneficiarse del formato híbrido: mientras que los encuentros presenciales son puntuales, un directorio virtual sería una buena solución complementaria a estos encuentros B2B.",[],{"type":116,"text":3840,"spans":3841},"La generación de deals",[3842],{"start":45,"end":1064,"type":60},{"type":50,"text":3844,"spans":3845},"Para convertir a tus prospectos en clientes, o para captar leads, ambos formatos (presencial y virtual) permiten obtener resultados similares. El formato híbrido encaja perfectamente con este tipo de evento.",[],{"type":50,"text":3847,"spans":3848},"La mayor parte del tiempo, se usa el virtual para recopilar o proporcionar de",[],{"type":50,"text":3850,"spans":3851},"información a sus prospectos (parte alta del embudo) y se usa el formato presencial para convencer (parte baja del embudo).",[],{"type":116,"text":3853,"spans":3854},"El intercambio de conocimiento",[3855],{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":3857,"spans":3858},"Para todos los eventos orientados al intercambio de conocimiento (asociaciones, federaciones, congresos...), ambos formatos son válidos. En efecto, tanto el presencial como el virtual permiten transmitir información de forma eficaz. Además, el virtual garantiza que tus materiales (presentaciones, vídeos, gráficos...) sean vistos por todos tus espectadores.",[],{"type":67,"text":3860,"spans":3861},"🤓 Conclusión ",[3862],{"start":45,"end":475,"type":60},{"type":50,"text":3864,"spans":3865},"La mejor opción no es siempre la que ofrece más canales de difusión: hay que aprovechar lo mejor que cada formato puede ofrecer, centrarse en el objetivo del evento de forma concreta, y no optar siempre por estrategias omnicanal, que pueden resultar contraproducentes.",[],[3867],{"primary":3868,"items":3877,"id":3879,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":3869,"seo_meta_descriptions":3873},[3870],{"type":50,"text":3871,"spans":3872},"¿Y si los eventos híbridos no fueran la solución ideal?",[],[3874],{"type":50,"text":3875,"spans":3876},"El formato híbrido está en todas partes, pero ¿es adecuado para todos los eventos? Descubre sus limitaciones y por qué no siempre encaja con tu proyecto.",[],[3878],{},"seo$395e4273-5c2a-41cd-930c-16613b229e31",{"lang":24,"hash":3881},"9141509b4058",{"id":3883,"uid":3884,"url":11,"type":12,"tags":3885,"first_publication_date":3886,"last_publication_date":3887,"slugs":3888,"linked_documents":3890,"lang":20,"alternate_languages":3891,"data":3895,"_source":4016},"es_blog_article_comment-bien-preparer-son-evenement-hybride","como-preparar-bien-tu-evento-hibrido",[],"2021-08-04T12:34:52+0000","2026-06-17T10:00:57+0000",[3889],"comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",[],[3892,3893],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":3889},{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":3894},"how-to-prepare-your-hybrid-event",{"article_title":3896,"author_name":994,"publication_date":3900,"banner_image":3901,"article_content":3908,"main_tag":1278,"body":4003,"origin_language":681,"scope":682},[3897],{"type":32,"text":3898,"spans":3899},"Cómo preparar bien tu evento híbrido",[],"2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":3902,"alt":3903,"copyright":11,"url":3904,"id":3905,"edit":3906},{"width":39,"height":40},"preparar tu evento híbrido","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1050,700&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":45,"y":45,"zoom":3907,"background":1003},0.8571428571428571,[3909,3912,3915,3918,3921,3924,3928,3931,3934,3937,3941,3944,3947,3950,3953,3956,3959,3963,3966,3969,3972,3975,3978,3981,3987,3990,3994,3997,4000],{"type":50,"text":3910,"spans":3911},"El 59 % de los profesionales del marketing considera que el formato híbrido será decisivo en su estrategia de marketing de 2021, según una encuesta de Sleek. Los eventos híbridos son uno de los grandes retos de los próximos años para todos los organizadores. Se presentan como el formato perfecto para mantener el vínculo con los participantes presenciales mientras se amplía la difusión online.",[],{"type":50,"text":3913,"spans":3914},"Sin embargo, los eventos híbridos son complejos y requieren una planificación más minuciosa que los puramente presenciales o virtuales.",[],{"type":67,"text":3916,"spans":3917},"Ofrece una experiencia satisfactoria para todos los participantes",[],{"type":50,"text":3919,"spans":3920},"El evento híbrido añade niveles de complejidad que se notan en cada ámbito: para los organizadores (cómo crear una experiencia unificada y sincronizada), para los participantes (cómo interactuar con los ponentes o con otros participantes a distancia o en presencial) y para el resto (cómo dar protagonismo a los speakers, gestionar la captación de vídeo o el catering).",[],{"type":50,"text":3922,"spans":3923},"El reto es real: ¿cómo crear ese evento ideal que sepa unificar todas estas variables en una sola sinergia?",[],{"type":50,"text":3925,"spans":3926},"Encuentra la plataforma adecuada para tus necesidades",[3927],{"start":45,"end":1354,"type":60},{"type":50,"text":3929,"spans":3930},"Para ser lo más eficaz posible, debes establecer una lista de objetivos para el evento: obtener leads cualificados, aumentar tu notoriedad, crear alianzas...",[],{"type":50,"text":3932,"spans":3933},"Con esos objetivos en mente, define las funcionalidades imprescindibles (los must-have) y las que son agradables de tener pero no esenciales (los nice-to-have). Por ejemplo, si tu objetivo es que tus invitados se conozcan entre ellos, necesitarás más una función de Matchmaking para tu audiencia remota (must-have) y la generación de salas de reuniones (must-have) que un chat integrado en el evento (nice-to-have).",[],{"type":50,"text":3935,"spans":3936},"A partir de ese conjunto definido de posibilidades, elabora un pliego de condiciones funcional que puedas comunicar a tus proveedores y que clarifique tus necesidades. Usa ese pliego para encontrar la solución tecnológica más adaptada a tu caso.",[],{"type":50,"text":3938,"spans":3939},"Cuida los detalles importantes",[3940],{"start":45,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":3942,"spans":3943},"Algunos detalles merecen más trabajo que otros, especialmente los que afectan a la experiencia del usuario. Usa una agenda interactiva online para que tus participantes tengan mayor visibilidad y compromiso con el evento y las distintas sesiones.",[],{"type":50,"text":3945,"spans":3946},"No olvides que el timing es diferente para las dos audiencias: una conferencia de una hora en presencial es mucho más cautivadora que una hora frente a la pantalla. Tendrás que equilibrar estos tiempos para ofrecer una experiencia agradable al público virtual.",[],{"type":50,"text":3948,"spans":3949},"Conviene no dejar \"dead air time\", tiempo de antena sin contenido. Por ejemplo, durante una pausa café de tu público presencial, organiza una actividad o una sesión de preguntas y respuestas exclusiva para el público remoto. Diseña actividades específicas para cada audiencia, para que ninguna se sienta menos atendida que la otra.",[],{"type":50,"text":3951,"spans":3952},"En cuanto al patrocinio, ¿cómo garantizar a tus patrocinadores una cobertura múltiple, tanto en virtual como en presencial? Tu plataforma de eventos online debe ser capaz de ofrecer exposición antes, durante y después del evento.",[],{"type":50,"text":3954,"spans":3955},"Presta especial atención a tus ponentes: deben sentirse cómodos ante un público presencial, pero también ante la cámara, y deben repartir equitativamente su tiempo entre las distintas audiencias a las que se dirigen.",[],{"type":50,"text":3957,"spans":3958},"Por último, ve más allá de un simple evento presencial retransmitido online: evita el \"zoom fatigue\" con módulos de chat integrados, quizzes y encuestas en directo, y otras herramientas de interacción para que tus participantes remotos no se sientan excluidos.",[],{"type":50,"text":3960,"spans":3961},"Gestiona las dos audiencias simultáneamente",[3962],{"start":45,"end":558,"type":60},{"type":50,"text":3964,"spans":3965},"Es fundamental no centrar tu evento en una sola audiencia, bajo pena de discriminar a la otra y perder todo el sentido del formato híbrido.",[],{"type":50,"text":3967,"spans":3968},"Tras el evento, organiza un espacio informal para los participantes presenciales y una sesión de networking para los participantes remotos. Es muy difícil (demasiado) hacer que ambas audiencias se comuniquen entre sí, y eso generaría frustración. Es preferible compartir un directorio online con todos los participantes, para que puedan encontrarse posteriormente si lo necesitan.",[],{"type":67,"text":3970,"spans":3971},"No dejes lugar a lo imprevisto",[],{"type":50,"text":3973,"spans":3974},"En un evento híbrido, el elemento más importante es la organización y la fluidez del evento en su conjunto.",[],{"type":50,"text":3976,"spans":3977},"Debes preguntarte de antemano quién es responsable de qué, cuánto tiempo será necesario para llevar a cabo el proyecto, cuántos jefes de proyecto deberán implicarse.",[],{"type":50,"text":3979,"spans":3980},"La cuestión de la delegación también es importante: ¿prefieres gestionarlo todo internamente (para lo que hay que tener los recursos necesarios) o contratar a una agencia de eventos habituada a estos procesos?",[],{"type":50,"text":3982,"spans":3983},"También tendrás que crear un Hilo Conductor global de tu evento, que detalle el desarrollo del programa minuto a minuto, con la mayor precisión posible. Lo ideal es crear un hilo conductor que recoja la experiencia presencial (teniendo en cuenta las pausas, las comidas...) y otro para los participantes remotos. Esto te obligará a ofrecer contenido continuo sin dejar \"dead air time\".",[3984],{"start":150,"end":558,"type":294,"data":3985},{"url":3986},"https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":50,"text":3988,"spans":3989},"Por último, asegúrate de haberlo previsto todo y de tener procedimientos de emergencia ante posibles problemas. Es evidente que hay que probarlo todo con antelación (varias veces), pero además conviene prever medidas adicionales: ¿cuál es el protocolo si los micrófonos no funcionan? ¿Y si la captación de vídeo tiene retraso respecto al directo?",[],{"type":67,"text":3991,"spans":3992},"Conclusión:",[3993],{"start":45,"end":331,"type":60},{"type":50,"text":3995,"spans":3996},"Para planificar correctamente tu evento híbrido, tendrás que crear un recorrido que involucre a tus dos audiencias sin discriminar en calidad ni cantidad de contenido, asegurándote al mismo tiempo de haber cubierto todos los imprevistos técnicos posibles.",[],{"type":50,"text":3998,"spans":3999},"Empieza por definir tus objetivos para cada una de tus audiencias y, a continuación, para el evento en su conjunto. Extrae de ahí las funcionalidades esenciales y termina por elegir las plataformas de gestión de eventos que mejor se adapten a tus necesidades y que dispongan de esas funcionalidades.",[],{"type":50,"text":4001,"spans":4002},"Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor la planificación de un evento híbrido. No dudes en contactar con nuestros equipos para conocer las funcionalidades que ofrece Digitevent para los eventos híbridos :)",[],[4004],{"primary":4005,"items":4013,"id":4015,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":4006,"seo_meta_descriptions":4009},[4007],{"type":50,"text":3898,"spans":4008},[],[4010],{"type":50,"text":4011,"spans":4012},"Organizar un evento híbrido implica gestionar dos formatos a la vez. Aquí tienes nuestros consejos para planificarlo todo sin estrés ni sorpresas desagradables.",[],[4014],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb",{"lang":24,"hash":4017},"7d860f338c9f",{"id":4019,"uid":4020,"url":11,"type":12,"tags":4021,"first_publication_date":4022,"last_publication_date":4023,"slugs":4024,"linked_documents":4026,"lang":20,"alternate_languages":4027,"data":4032,"_source":4305},"es_blog_article_intelligence-collective-enjeu-conception-evenements","inteligencia-colectiva-concepcion-eventos",[],"2021-08-02T09:26:17+0000","2025-07-30T10:02:48+0000",[4025],"lintelligence-collective-un-enjeu-de-taille-pour-la-conception-des-evenements-de-demain",[],[4028,4030],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4029},"intelligence-collective-enjeu-conception-evenements",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":4031},"collective-intelligence-challenge-event-conception",{"article_title":4033,"author_name":1806,"publication_date":4037,"banner_image":4038,"article_content":4046,"main_tag":1278,"body":4291,"origin_language":681,"scope":682},[4034],{"type":32,"text":4035,"spans":4036},"La inteligencia colectiva, un reto de primer orden para la concepción de los eventos del mañana",[],"2021-08-01T22:00:00+0000",{"dimensions":4039,"alt":4041,"copyright":11,"url":4042,"id":4043,"edit":4044},{"width":39,"height":4040},668,"sesión colaborativa","https://images.prismic.io/digi-www/d0730b2f-76e7-411b-af8d-1b942b650860_colab.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,750,557&w=900&h=668","YQez9xUAACYAFGNU",{"x":45,"y":45,"zoom":4045,"background":1003},1.2,[4047,4059,4061,4069,4071,4075,4080,4085,4094,4098,4100,4104,4108,4113,4116,4119,4123,4129,4134,4138,4142,4146,4151,4153,4158,4166,4176,4179,4186,4193,4196,4199,4202,4205,4208,4213,4217,4221,4224,4227,4230,4233,4237,4241,4246,4250,4254,4258,4262,4266,4269,4272,4275,4279,4284],{"type":50,"text":4048,"spans":4049},"\"Solo llegas más rápido, juntos llegas más lejos\": esta frase representa a la perfección el reto principal que supone la inteligencia colectiva para la concepción de eventos. Respetando a todas las partes implicadas y con una actitud abierta y empática, la inteligencia colectiva saca a la luz ideas innovadoras y de calidad.",[4050,4051,4054,4057],{"start":45,"end":1456,"type":165},{"start":4052,"end":4053,"type":60},190,220,{"start":4055,"end":4056,"type":60},231,264,{"start":4058,"end":3032,"type":60},311,{"type":50,"text":23,"spans":4060},[],{"type":87,"url":4062,"alt":4063,"copyright":11,"dimensions":4064,"id":4067,"edit":4068},"https://images.prismic.io/digi-www/62ad881b-4bc1-4728-aed0-98973ef6c54e_yes.jpg?auto=compress,format","colaboración",{"width":4065,"height":4066},800,447,"YQfAAxUAAINVFJvP",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":1003},{"type":50,"text":23,"spans":4070},[],{"type":67,"text":4072,"spans":4073},"1. Inspirarse, colaborar, divertirse",[4074],{"start":45,"end":71,"type":60},{"type":50,"text":4076,"spans":4077},"En estos tiempos de pandemia, a veces cuesta ver las cosas con optimismo y mantenerse creativo. Pensar juntos en un mismo proyecto e imponerse limitaciones es una buena manera de encontrar ideas originales e impactantes. Todos tenemos algo que aprender del otro. Recordemos (si es que lo hemos olvidado) que nuestras profesiones se basan ante todo en las relaciones y el intercambio.",[4078],{"start":749,"end":4079,"type":60},395,{"type":50,"text":4081,"spans":4082},"Se trata de lograr, a través de distintos métodos, combinar la fuerza del trabajo en equipo con las cualidades individuales. Lo importante es que cada persona se sienta escuchada, y que el intercambio y la interacción dentro del grupo permitan mejorar cada idea individual para obtener los mejores resultados. La implicación de las partes interesadas consolida el compromiso de los participantes y ayuda a prevenir tensiones. Así que no lo dudemos: inspirémonos, colaboremos y disfrutemos.",[4083],{"start":1354,"end":4084,"type":60},118,{"type":50,"text":4086,"spans":4087},"La inteligencia colectiva también permite reunir contenido de calidad para elaborar el storytelling de tu evento. Es esencial que este cuente una historia o tenga un hilo conductor coherente, para captar e impactar a los participantes antes, durante y después del evento.",[4088,4091],{"start":4089,"end":4090,"type":60},169,225,{"start":4092,"end":4093,"type":60},273,298,{"type":50,"text":4095,"spans":4096},"Antes de comunicar tu storytelling, puedes utilizar una serie de ganchos contundentes para preparar a tu audiencia a recibir tu mensaje: la analogía, los datos, la primicia, o incluso compartir algo personal que tienda un puente con tu público y cree conexión.",[4097],{"start":1729,"end":3284,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":4099},[],{"type":67,"text":4101,"spans":4102},"2. Las metodologías",[4103],{"start":45,"end":663,"type":60},{"type":50,"text":4105,"spans":4106},"👉 Brainstorming & brainwriting",[4107],{"start":45,"end":902,"type":60},{"type":50,"text":4109,"spans":4110},"Para activar un buen proceso de ideación en inteligencia colectiva, lo ideal es comenzar con una fase individual de brainstorming.",[4111],{"start":4112,"end":505,"type":60},109,{"type":50,"text":4114,"spans":4115},"Una variante del brainstorming es el brainwriting. Escribes tu idea en un post-it (físico o virtual) y se lo pasas a tu vecino, que rebotará sobre ella mejorándola.",[],{"type":50,"text":4117,"spans":4118},"Para ir aún más lejos, no dudes en dar limitaciones a tu grupo (presupuesto, sector de actividad, etc.) para que proponga ideas particulares y salga de su zona de confort.",[],{"type":50,"text":4120,"spans":4121},"👉 Foro abierto",[4122],{"start":45,"end":200,"type":60},{"type":50,"text":4124,"spans":4125},"El foro abierto (o world café) también requiere la participación de los demás para mejorar la calidad de las ideas. Durante una tarde sobre una temática concreta, por ejemplo, el grupo puede abordar un problema a resolver, generar ideas de calidad, clasificarlas, priorizarlas y proponer un plan de acción. El grupo no puede más que respaldar las propuestas de acción, ya que cada uno habrá participado en su elaboración. Es una buena manera de enseñar a cada parte implicada a trabajar en grupo, con las personalidades e ideas de cada uno.",[4126],{"start":4127,"end":4128,"type":60},448,549,{"type":50,"text":4130,"spans":4131},"👉 Design thinking",[4132,4133],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":140,"type":60},{"type":50,"text":4135,"spans":4136},"El último método es el design thinking. Permite desarrollar productos y servicios innovadores poniendo al usuario en el centro de la reflexión y dando un marco al desarrollo del proyecto. Estas son las 3 etapas principales:",[4137],{"start":442,"end":427,"type":60},{"type":50,"text":4139,"spans":4140},"1. La inmersión: se entrevista a los usuarios y se intenta comprender las expectativas de cada uno.",[4141],{"start":576,"end":1655,"type":60},{"type":50,"text":4143,"spans":4144},"2. La ideación: nos inspiramos en todo lo que nos rodea (vídeos, fotos...) y aportamos todas las ideas que se nos ocurren (mismo principio que un brainstorming).",[4145],{"start":576,"end":475,"type":60},{"type":50,"text":4147,"spans":4148},"3. El prototipado y la prueba: se retienen las mejores ideas y se pasa al modo proyecto. Para ello se utiliza el shadowing, una técnica que consiste en hacer que los participantes prueben el proyecto para verificar si funciona bien y responde a las expectativas. Piensa siempre en tener en cuenta el contexto de uso. En cada etapa, hay que verificar que la problemática de partida no ha cambiado.",[4149,4150],{"start":576,"end":293,"type":60},{"start":433,"end":536,"type":60},{"type":50,"text":23,"spans":4152},[],{"type":67,"text":4154,"spans":4155},"3. Organizar un taller colaborativo: encontrad juntos una solución a un problema",[4156],{"start":45,"end":4157,"type":60},88,{"type":87,"url":4159,"alt":4160,"copyright":11,"dimensions":4161,"id":4164,"edit":4165},"https://images.prismic.io/digi-www/aeb1309b-2738-4986-bc6d-6dcd13e48cdf_workshop.jpg?auto=compress,format","sesión de taller",{"width":4162,"height":4163},2016,1512,"YQe0xBUAACYAFGbh",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":1003},{"type":50,"text":4167,"spans":4168},"Organizar un taller colaborativo te permitirá identificar los elementos clave de un plan de acción comprensible, útil y correcto, y asegurarte de que no has olvidado nada. Para ello, es importante que te posiciones como mediador: así te beneficias de la experiencia de campo de los participantes, verificas la viabilidad del proyecto y potencias tu creatividad gracias a la inteligencia colectiva.",[4169,4171,4173],{"start":4170,"end":1961,"type":60},289,{"start":4172,"end":748,"type":60},347,{"start":4174,"end":4175,"type":60},376,402,{"type":50,"text":4177,"spans":4178},"Descubre los pasos a seguir:",[],{"type":50,"text":4180,"spans":4181},"👉 Consolidar la información: de forma individual, aprópiate del contexto e intenta comprender la fuente del problema. Antes de definir e implementar soluciones, asegúrate de haber completado los pasos anteriores y comparte un resumen con los participantes.",[4182,4183,4184],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":309,"type":60},{"start":4185,"end":442,"type":60},93,{"type":50,"text":4187,"spans":4188},"👉 Identificar los retos: la o las problemáticas te permitirán definir un plan de acción. La formulación debe ser SMART: específica, medible, ambiciosa, realista y definida en el tiempo.",[4189,4190,4191],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":552,"type":60},{"start":487,"end":4192,"type":60},135,{"type":50,"text":4194,"spans":4195},"También de forma individual, para cada problemática podrás:",[],{"type":50,"text":4197,"spans":4198},"● Analizar las condiciones, los pros y los contras.",[],{"type":50,"text":4200,"spans":4201},"● Verificar lo que ya se ha intentado internamente o en estructuras similares.",[],{"type":50,"text":4203,"spans":4204},"● Reflexionar sobre un objetivo específico que te gustaría alcanzar. ● ¿Cuáles son los recursos en los que puedes apoyarte y cuáles son las limitaciones a gestionar?",[],{"type":50,"text":4206,"spans":4207},"● Preparar los documentos necesarios (mapas geográficos, textos legales, etc.)",[],{"type":50,"text":4209,"spans":4210},"👉 Preparar el contenido del taller:",[4211,4212],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":401,"type":60},{"type":50,"text":4214,"spans":4215},"A. Invitaciones y comunicaciones: elige el grupo de participantes que has seleccionado: desconocidos, allegados, compañeros, partes interesadas externas, e infórmales del lugar, la fecha y el tema de tu taller.",[4216],{"start":576,"end":938,"type":60},{"type":50,"text":4218,"spans":4219},"B. Metodologías: apóyate en un facilitador externo que explique las reglas, el orden del día y te ayude en la dinamización del taller. Asegúrate de crear un ambiente creativo y constructivo durante todo el taller.",[4220],{"start":576,"end":577,"type":60},{"type":50,"text":4222,"spans":4223},"👥 Algunos consejos para crear un ambiente creativo:",[],{"type":50,"text":4225,"spans":4226},"● Las ideas deben expresarse en pocas palabras.",[],{"type":50,"text":4228,"spans":4229},"● Los participantes reboten sobre las ideas de los demás, pero sin comentarlas ni juzgarlas.",[],{"type":50,"text":4231,"spans":4232},"● Cada uno escribe y comparte sus ideas una a una.",[],{"type":50,"text":4234,"spans":4235},"C. Preparar el espacio de trabajo: llega pronto para estar tranquilo y relajado cuando lleguen los demás. Para la disposición, asegúrate de tener una mesa grande con sillas para todos. Lo ideal es la disposición en círculo.",[4236],{"start":576,"end":58,"type":60},{"type":50,"text":4238,"spans":4239},"D. Introducción: haz una presentación de 10 minutos a tu grupo detallando tu visión, el objetivo y los propósitos del día, el contexto, las partes interesadas y las soluciones en las que ya has pensado.",[4240],{"start":576,"end":200,"type":60},{"type":50,"text":4242,"spans":4243},"👉 Conducir el taller y facilitar los intercambios:",[4244,4245],{"start":45,"end":5,"type":60},{"start":576,"end":59,"type":60},{"type":50,"text":4247,"spans":4248},"A. Fase de debate: libera la creatividad de los participantes para que aporten nuevas ideas a partir de su experiencia y puntos de vista personales, y prepara algunas preguntas para hacer evolucionar los intercambios. Esta fase debe ser dinámica y respetuosa con todos. No dudes en anotar algunas ideas en una pizarra.",[4249],{"start":576,"end":373,"type":60},{"type":50,"text":4251,"spans":4252},"B. División en pequeños grupos: divide el grupo en subgrupos y pásate a verlos para asegurarte de que todo va bien.",[4253],{"start":576,"end":205,"type":60},{"type":50,"text":4255,"spans":4256},"C. Presentación de las ideas de cada grupo: una persona de cada grupo presenta el resultado de su trabajo durante 5 minutos ante la audiencia.",[4257],{"start":576,"end":135,"type":60},{"type":50,"text":4259,"spans":4260},"D. Fase de debate: toma la palabra para hacer un resumen de las ideas principales e intenta proponer varias soluciones que puedan responder a la problemática de partida.",[4261],{"start":576,"end":373,"type":60},{"type":50,"text":4263,"spans":4264},"✍️ Material necesario:",[4265],{"start":576,"end":552,"type":60},{"type":50,"text":4267,"spans":4268},"● Post-its/eco-Post-its",[],{"type":50,"text":4270,"spans":4271},"● Bolígrafos/lápices",[],{"type":50,"text":4273,"spans":4274},"● Cartón, pizarra blanca o encerada",[],{"type":50,"text":4276,"spans":4277},"E. Cierre: agradece a los participantes antes de que se vayan y recoge su email para agradecerles posteriormente su contribución, presentándoles las soluciones generadas (prioriza los formatos visuales) y comparte fotos/vídeos del taller. \n",[4278],{"start":576,"end":624,"type":60},{"type":50,"text":4280,"spans":4281},"📢 Para aprovechar al máximo todas las ventajas de la inteligencia colectiva, descubre el EventCanvas, una metodología específica del design thinking aplicada al mundo de los eventos. Vincent Roux, experto en digitalización, puede formarte en los módulos EventCanvas 1 y 2. \n",[4282],{"start":4283,"end":2941,"type":60},74,{"type":50,"text":4285,"spans":4286},"📩 Contacto: contact@vincentrouxconsulting.fr / 06.26.03.38.32",[4287,4288],{"start":576,"end":244,"type":165},{"start":272,"end":135,"type":294,"data":4289},{"link_type":296,"url":4290,"target":298},"mailto:contact@vincentrouxconsulting.fr",[4292],{"primary":4293,"items":4302,"id":4304,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":4294,"seo_meta_descriptions":4298},[4295],{"type":50,"text":4296,"spans":4297},"La inteligencia colectiva, un reto de primer orden para los eventos",[],[4299],{"type":50,"text":4300,"spans":4301},"Co-construye tus eventos gracias a la inteligencia colectiva: escucha, empatía e ideas innovadoras al servicio de tu proyecto.",[],[4303],{},"seo$d10a295d-23a0-4f1b-a992-167eb57200ca",{"lang":24,"hash":4306},"86ea1f37e146",{"id":4308,"uid":4309,"url":11,"type":12,"tags":4310,"first_publication_date":4311,"last_publication_date":4312,"slugs":4313,"linked_documents":4315,"lang":20,"alternate_languages":4316,"data":4321,"_source":4653},"es_blog_article_comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes","como-medir-la-eficacia-de-los-eventos-internos",[],"2021-06-28T15:35:57+0000","2025-07-30T10:31:53+0000",[4314],"pourquoi-et-comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes-en-2021-",[],[4317,4319],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4318},"comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":4320},"measure-the-purpose-of-internal-events",{"article_title":4322,"author_name":4326,"publication_date":4327,"banner_image":4328,"article_content":4334,"main_tag":1278,"body":4639,"origin_language":681,"scope":682},[4323],{"type":32,"text":4324,"spans":4325},"Por qué y cómo medir la eficacia de los eventos internos en 2021",[],"Syrian FIS","2021-06-27T22:00:00+0000",{"dimensions":4329,"alt":4330,"copyright":11,"url":4331,"id":4332,"edit":4333},{"width":39,"height":40},"medir la eficacia de los eventos internos","https://images.prismic.io/digi-www/d8afcb52-b371-4dbd-90c0-e6027f80f23c_mesure.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1050,700&w=900&h=600","YNni1xEAAFLlQH2-",{"x":45,"y":45,"zoom":3907,"background":1003},[4335,4338,4341,4344,4347,4350,4354,4358,4361,4364,4368,4372,4376,4380,4384,4387,4392,4396,4400,4403,4413,4417,4421,4427,4433,4436,4439,4444,4448,4451,4454,4458,4462,4465,4468,4472,4477,4481,4484,4488,4492,4497,4500,4503,4506,4509,4513,4522,4530,4534,4539,4543,4551,4554,4558,4562,4566,4569,4572,4575,4578,4582,4586,4590,4594,4598,4602,4605,4611,4614,4617,4620,4623,4626,4629,4636],{"type":50,"text":4336,"spans":4337},"El objetivo de los eventos internos no es tanto captar clientes o ganar notoriedad como transmitir información y reforzar el vínculo con los colaboradores.",[],{"type":50,"text":4339,"spans":4340},"Los aspectos cualitativos son, por tanto, especialmente relevantes para evaluar su éxito.",[],{"type":50,"text":4342,"spans":4343},"Estos eventos tienen también la particularidad de poder ser muy diversos en sus formatos.",[],{"type":50,"text":4345,"spans":4346},"Pueden ser recurrentes (onboarding de nuevas incorporaciones) o excepcionales (aniversario de la empresa), y pueden involucrar a todos los departamentos de la organización. ¡Hay mucho donde perderse!",[],{"type":50,"text":4348,"spans":4349},"Podemos esbozar dos grandes categorías:",[],{"type":1019,"text":4351,"spans":4352},"Las celebraciones corporativas, recurrentes o puntuales. Son esenciales para \"marcar el momento\", hacer comunicación interna y establecer puntos de referencia en la memoria colectiva de una empresa. Con frecuencia se convierten en recuerdos compartidos por todos los empleados y contribuyen así a la cultura de la empresa.",[4353],{"start":45,"end":309,"type":60},{"type":1019,"text":4355,"spans":4356},"Los eventos vinculados a los departamentos o a la actividad: el objetivo es la transmisión de información, valores y conocimiento (reunión de altos directivos, formación, seminarios, hito estratégico...). Son esenciales para hacer circular la información (entre decisores, managers, marketing, equipos operativos...).",[4357],{"start":45,"end":175,"type":60},{"type":50,"text":4359,"spans":4360},"Para medir el rendimiento de los eventos internos, se utiliza habitualmente un cuestionario (cualitativo o cuantitativo) en el post-evento. El compromiso es mayor y los resultados permiten obtener indicadores más relevantes.",[],{"type":50,"text":4362,"spans":4363},"¿Conoces este recurso nemotécnico para calificar tus objetivos? Deben ser SMART:",[],{"type":50,"text":4365,"spans":4366},"Específico: debe ser lo menos vago posible.",[4367],{"start":45,"end":46,"type":60},{"type":50,"text":4369,"spans":4370},"Medible: querer un mayor índice de satisfacción de los empleados está bien; querer un 90% de satisfacción de los empleados es mejor.",[4371],{"start":45,"end":46,"type":60},{"type":50,"text":4373,"spans":4374},"Alcanzable: no te fijes objetivos inalcanzables. Segmenta el objetivo en varias subetapas para garantizarte una hoja de ruta coherente.",[4375],{"start":45,"end":46,"type":60},{"type":50,"text":4377,"spans":4378},"Realista: asegúrate de poder aprender de este evento y de poder reorganizarlo fácilmente para mejorar. Crea un objetivo que pueda lograrse con los medios de que dispones.",[4379],{"start":45,"end":46,"type":60},{"type":50,"text":4381,"spans":4382},"Temporal: un tema solo es interesante durante un período de tiempo determinado. Aprovéchalo al máximo y controla la temporalidad de tu evento. (Recuerda que un webinar rara vez dura más de 45 minutos).",[4383],{"start":45,"end":46,"type":60},{"type":50,"text":4385,"spans":4386},"A continuación te ofrecemos algunos ejemplos de KPI en los que puedes inspirarte.",[],{"type":67,"text":4388,"spans":4389},"💪 Medir el refuerzo de la cohesión",[4390],{"start":45,"end":4391,"type":60},35,{"type":50,"text":4393,"spans":4394},"Por qué: Ya sea a través de un team building, un momento de diversión o una experiencia inolvidable, la cohesión es indispensable para construir una empresa que funcione bien a largo plazo. Crea comunicación entre tus equipos y mide el compromiso.",[4395],{"start":45,"end":624,"type":60},{"type":50,"text":4397,"spans":4398},"Cómo: Buenas noticias: tienes al menos tres formas (complementarias) de medir la cohesión de equipo.",[4399],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":50,"text":4401,"spans":4402},"Te recomendamos, en primer lugar, estar atento a los participantes y a las distintas partes interesadas durante el evento para tener una percepción general, prestando atención a las señales débiles. Esta retroalimentación en caliente es un excelente indicador que no hay que descuidar y que conviene formalizar por email al finalizar el evento: ¡toma notas!",[],{"type":50,"text":4404,"spans":4405},"Para estructurar mejor la recogida de información, puedes crear un formulario de satisfacción post-evento (con estadísticas en tiempo real), compuesto de preguntas cualitativas de respuesta libre, que puedes enviar a través de Digitevent, como:",[4406,4409],{"start":3284,"end":4407,"type":294,"data":4408},138,{"url":23},{"start":4410,"end":4411,"type":294,"data":4412},227,237,{"url":23},{"type":116,"text":4414,"spans":4415},"¿Te has sentido más cercano de tus compañeros al finalizar el evento?",[4416],{"start":45,"end":3315,"type":165},{"type":116,"text":4418,"spans":4419},"¿Has visto a tus colaboradores con nuevos ojos gracias a este evento?",[4420],{"start":45,"end":3315,"type":165},{"type":50,"text":4422,"spans":4423},"Otros métodos consisten en que los anfitriones ofrezcan un quiz en tablet directamente a la salida del evento.",[4424],{"start":175,"end":3317,"type":294,"data":4425},{"url":4426},"https://www.handyamo.com/",{"type":50,"text":4428,"spans":4429},"Recuerda utilizar escalas de Likert para obtener una respuesta más clara y matemáticamente precisa. Los datos e indicadores serán más exactos y tu ROI estará más afinado.",[4430],{"start":346,"end":4391,"type":294,"data":4431},{"url":4432},"https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89chelle_de_Likert",{"type":50,"text":4434,"spans":4435},"Ten en cuenta que la formulación de tus preguntas tiene un impacto importante en las respuestas recibidas. Según tu objetivo, puede que necesites formular tus preguntas de manera diferente 🤫...",[],{"type":50,"text":4437,"spans":4438},"Por ejemplo, no harás la misma pregunta si buscas conocer las causas de la rotación en tu empresa (y por tanto obtener respuestas reales sobre lo que no funciona...) que si quieres obtener estadísticas favorables sobre la satisfacción de los empleados.",[],{"type":116,"text":4440,"spans":4441},"Cuanto más vaga es una pregunta, \"¿Este evento te ha permitido acercarte a tus compañeros?\", más margen de interpretación deja al participante y, en general, obtendrás resultados más positivos, aunque con frecuencia menos fáciles de aprovechar.",[4442],{"start":938,"end":4443,"type":165},90,{"type":116,"text":4445,"spans":4446},"Cuanto más precisa es una pregunta, \"¿Has tenido la sensación de conocer mejor a tus compañeros, de forma más personal y profunda?\", más respuestas contrastadas obtendrás, con menos respuestas positivas (pero más honestas).",[4447],{"start":120,"end":487,"type":165},{"type":50,"text":4449,"spans":4450},"Considera también la posibilidad de que los participantes respondan de forma anónima, lo que puede liberar la palabra en un contexto corporativo donde las respuestas tajantes a veces implican un riesgo.",[],{"type":50,"text":4452,"spans":4453},"Para comprobar la eficacia de tus eventos, también puedes hacer \"AB testing\". Por ejemplo, realiza un cuestionario antes de tu evento y luego el mismo cuestionario un tiempo después: ¿has mejorado tu puntuación? No necesitas encuestar al mismo público para obtener resultados aprovechables, siempre que tengas una base de encuestados suficientemente amplia y conserves el mismo procedimiento (tiempo de respuesta, tipo de público, formulación...).",[],{"type":67,"text":4455,"spans":4456},"💞 Medir la transmisión de los valores de empresa y el vínculo con la marca",[4457],{"start":45,"end":1728,"type":60},{"type":50,"text":4459,"spans":4460},"Por qué: El vínculo con la marca es el componente emocional que une a tu empresa con los colaboradores. Puede crearse a través de sus valores, sus acciones cotidianas (por ejemplo, mediante la Responsabilidad Social Corporativa, RSE) o sus ventajas (tarjetas regalo, fines de semana de esquí, viajes, incentivos...).",[4461],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":4463,"spans":4464},"No dudes en redactar un manifiesto con las convicciones profundas de tu empresa, así como los valores que defiendes y cómo los aplicas en el día a día... Nada mejor para motivar a tus colaboradores que adherirse a un proyecto con sentido y visión.",[],{"type":50,"text":4466,"spans":4467},"Para despertar ese deseo, explica el papel social de la organización: qué aportas, a quién ayudas, cómo lo haces y, sobre todo, gracias a quién. Sé agradecido.",[],{"type":50,"text":4469,"spans":4470},"Cómo: La eventualidad corporativa interna contribuye a crear vínculo con la marca, y puedes medir este dato en el cuestionario post-evento con algunas preguntas como:",[4471],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":116,"text":4473,"spans":4474},"\"¿Te sientes más en sintonía con los valores de la empresa tras este evento?\"",[4475],{"start":45,"end":4476,"type":165},77,{"type":116,"text":4478,"spans":4479},"\"¿Tu opinión sobre la empresa (favorable o desfavorable) se ha visto reforzada por este evento?\"",[4480],{"start":45,"end":3386,"type":165},{"type":50,"text":4482,"spans":4483},"¡No olvides anonimizar tu cuestionario para obtener las respuestas más honestas y objetivas posibles, y asegúrate de que los encuestados sepan que sus respuestas son anónimas!",[],{"type":67,"text":4485,"spans":4486},"🎓 Medir la formación y la transmisión de información",[4487],{"start":45,"end":1354,"type":60},{"type":50,"text":4489,"spans":4490},"Por qué: Para medir la eficiencia de la transmisión de información, es necesario un cuestionario con los temas principales tratados durante el evento.",[4491],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":4493,"spans":4494},"Este tipo de cuestionario en línea puede crearse automáticamente y enviarse a una categoría concreta de participantes con Digitevent.",[4495],{"start":536,"end":367,"type":294,"data":4496},{"url":665},{"type":50,"text":4498,"spans":4499},"La formación, ya sea virtual o presencial, suele adoptar la forma de talleres (one to few) o conferencias (few to many) en las que los participantes reciben mucha información en poco tiempo.",[],{"type":50,"text":4501,"spans":4502},"Es un excelente recurso para mantener a los colaboradores al día de las novedades, aunque las formaciones requieren cierto seguimiento para asegurarse de que los conocimientos se han transmitido correctamente, que el tema era interesante o que los ponentes son dinámicos.",[],{"type":116,"text":4504,"spans":4505},"(Respondientes con más de la mitad de los puntos / Total de respondientes) x 100",[],{"type":50,"text":4507,"spans":4508},"Si constatas que una gran mayoría de los respondientes obtiene buenas puntuaciones, has transmitido bien la información y tu formación es eficaz.",[],{"type":67,"text":4510,"spans":4511},"☑️ Medir la eficacia logística del evento",[4512],{"start":45,"end":195,"type":60},{"type":50,"text":4514,"spans":4515},"Por qué: Tanto tus ponentes, como tu catering, el alojamiento de tus invitados o incluso la agencia de azafatas: todos los factores clave de éxito que rodean a tu evento pueden evaluarse (incluida tu agencia de eventos, el programa del evento o la rapidez de impresión de las credenciales).",[4516,4517],{"start":45,"end":592,"type":60},{"start":4518,"end":4519,"type":294,"data":4520},248,288,{"url":4521},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":50,"text":4523,"spans":4524},"Por ejemplo, si tu evento va a ser retransmitido, cuida de seleccionar ponentes cómodos ante la cámara y con capacidad de oratoria (hemos realizado una serie de vídeos para ayudar a los ponentes de eventos a mejorar sus intervenciones, episodio 1).",[4525],{"start":4526,"end":4527,"type":294,"data":4528},236,246,{"url":4529},"https://www.youtube.com/watch?v=UXbd1w6xmII",{"type":50,"text":4531,"spans":4532},"Cómo: Enumera los factores clave de éxito y pide a tus participantes que puntúen cada uno de ellos (una pregunta por criterio, idealmente con una nota del 1 al 7 según la escala de Likert, para minimizar las respuestas neutras), y realiza seguimientos con aquellos que obtengan puntuaciones mediocres o bajas. Es también la ocasión de velar por la mejora continua de estos proveedores, algo muy importante en tus eventos.",[4533],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":67,"text":4535,"spans":4536},"🧠 Sintetizar y recoger las ideas surgidas de los brainstormings y la inteligencia colectiva",[4537],{"start":45,"end":4538,"type":60},92,{"type":50,"text":4540,"spans":4541},"Por qué: La inteligencia colectiva es a menudo fuente de innovación en las empresas. Con independencia de la frecuencia de los brainstormings, la puesta en común de ideas para resolver un problema compartido permite llegar a una solución consensuada e inesperada.",[4542],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":4544,"spans":4545},"Cómo: En tus eventos internos, para hacer emerger buenas ideas y estimular la creatividad de tus colaboradores, puedes utilizar herramientas como Mural para organizar talleres de brainstorming interactivos.",[4546,4547],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"start":427,"end":4548,"type":294,"data":4549},151,{"url":4550},"https://www.mural.co/",{"type":50,"text":4552,"spans":4553},"Interroga después a los managers: ¿qué habrían cambiado a posteriori en esa sesión para generar más ideas? ¿Están satisfechos con las nuevas ideas recogidas? ¿Piensan repetir estas sesiones? Si es así, ¿con más o menos frecuencia, y con qué muestra de colaboradores?",[],{"type":67,"text":4555,"spans":4556},"🍃 Medir la aceptación del cambio",[4557],{"start":45,"end":902,"type":60},{"type":50,"text":4559,"spans":4560},"Por qué: En la misma línea, la aceptación del cambio es un tema central en la estrategia interna de la empresa. Es muy difícil cambiar los procesos (especialmente en las grandes empresas) y lograr que se acepten nuevas herramientas.",[4561],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":4563,"spans":4564},"Cómo: Para asegurarte de que las decisiones tomadas se aplicarán, debes verificar que tu mensaje ha sido correctamente comprendido.",[4565],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":50,"text":4567,"spans":4568},"Aquí también puedes utilizar una herramienta de cuestionarios integrada en tu solución de gestión de eventos para comprobar que la información llega correctamente y que las tareas han sido entendidas, por ejemplo:",[],{"type":116,"text":4570,"spans":4571},"Tras este evento, ¿qué acciones vas a llevar a cabo para aplicar las nuevas estrategias?",[],{"type":116,"text":4573,"spans":4574},"¿Estás de acuerdo con la nueva política del grupo?",[],{"type":116,"text":4576,"spans":4577},"¿Apruebas estos cambios?",[],{"type":67,"text":4579,"spans":4580},"💰 Medir el coste por participante",[4581],{"start":45,"end":938,"type":60},{"type":50,"text":4583,"spans":4584},"Por qué: Para ir más lejos, puedes calcular el coste de la sesión y compararlo con el coste estimado por los managers: ¿valían las ideas aportadas en esa sesión X euros? (correspondiente a los costes directos e indirectos del brainstorming).",[4585],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":4587,"spans":4588},"Cómo: Para un cálculo correcto, ten en cuenta los costes salariales por hora de las personas movilizadas, el lugar, el catering, pero también los costes de oportunidad y los costes indirectos. Después, compara esta suma con el valor aproximado (y muy subjetivo) de las ideas y demás KPI aportados por la sesión.",[4589],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":67,"text":4591,"spans":4592},"🌱 Medir el impacto social y medioambiental",[4593],{"start":45,"end":558,"type":60},{"type":50,"text":4595,"spans":4596},"Por qué: Cada vez más, el sector de los eventos debe evolucionar y proponer formas de trabajar más respetuosas con el medioambiente, con una verdadera responsabilidad social detrás de cada etapa del proceso.",[4597],{"start":45,"end":592,"type":60},{"type":50,"text":4599,"spans":4600},"Cómo: Tienes varias formas de calcular tu aportación social: midiendo la proporción de tus proveedores que tienen un enfoque de RSE, midiendo tu propia huella de carbono durante el evento, o preguntando a los participantes su opinión sobre este aspecto...",[4601],{"start":45,"end":2042,"type":60},{"type":50,"text":4603,"spans":4604},"Para ir más lejos, puedes incluso optar por contratar a una empresa certificadora y obtener la norma ISO20121, lo que te garantizará una imagen (y una inversión) como actor comprometido con la mejora medioambiental en los eventos.",[],{"type":50,"text":4606,"spans":4607},"¡No dudes en visitar nuestro artículo dedicado a las cuestiones medioambientales en la organización de eventos!",[4608],{"start":663,"end":876,"type":294,"data":4609},{"url":4610},"https://www.digitevent.com/es/blog/organizar-evento-sostenible",{"type":67,"text":1265,"spans":4612},[4613],{"start":45,"end":597,"type":60},{"type":50,"text":4615,"spans":4616},"Los eventos internos requieren a menudo medir KPI más cualitativos.",[],{"type":50,"text":4618,"spans":4619},"Se busca comprender la percepción de los participantes, más que medir estadísticamente ciertos datos.",[],{"type":50,"text":4621,"spans":4622},"Como complemento, el panel de control en tiempo real de Digitevent puede ofrecerte información de marketing y otros indicadores relevantes sobre las tasas de asistencia, la tasa de respuesta u otros elementos muy objetivos.",[],{"type":50,"text":4624,"spans":4625},"Sin embargo, se necesitará mucha interpretación humana y managers experimentados para analizar con rigor las distintas respuestas a tus cuestionarios. Pregunta a tus managers cuáles son los obstáculos y los éxitos de estos eventos internos, qué cambiarían, qué han valorado y si piensan repetirlos a lo largo del año.",[],{"type":50,"text":4627,"spans":4628},"Tómate también el tiempo de hacer un balance una vez obtenidos los resultados. Los datos y la comprensión del rendimiento son fundamentales, pero deben estar al servicio de la toma de decisiones para mejorar con el tiempo.",[],{"type":50,"text":4630,"spans":4631},"Para profundizar en la estrategia de definición de objetivos, consulta este artículo sobre los OKR.",[4632],{"start":4633,"end":245,"type":294,"data":4634},95,{"url":4635},"https://www.1min30.com/definitions-marketing/la-methode-okr-1287488895",{"type":50,"text":4637,"spans":4638},"Y sobre todo, no olvides darle un toque de diversión a tus eventos internos: serán mucho más memorables para tus equipos :)",[],[4640],{"primary":4641,"items":4650,"id":4652,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":4642,"seo_meta_descriptions":4646},[4643],{"type":50,"text":4644,"spans":4645},"Medir la eficacia de los eventos internos en 2021",[],[4647],{"type":50,"text":4648,"spans":4649},"Descubre cómo medir la cohesión de equipo, el compromiso, la aceptación del cambio y el ROI de tus eventos internos.",[],[4651],{},"seo$f7c593de-ee4a-462d-994c-1883592bfd0d",{"lang":24,"hash":4654},"4d20c13cf4a1",{"id":4656,"uid":4657,"url":11,"type":12,"tags":4658,"first_publication_date":4659,"last_publication_date":4660,"slugs":4661,"linked_documents":4663,"lang":20,"alternate_languages":4664,"data":4669,"_source":4813},"es_blog_article_comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques","como-preparar-el-regreso-a-los-eventos-presenciales",[],"2021-05-04T09:56:25+0000","2025-06-12T12:28:48+0000",[4662],"comment-preparer-le-retour-aux-evenements-physiques-",[],[4665,4667],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4666},"comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":4668},"how-to-prepare-for-the-comeback-of-physical-events",{"article_title":4670,"author_name":4326,"publication_date":4674,"banner_image":4675,"article_content":4681,"main_tag":1278,"body":4800,"origin_language":681,"scope":682},[4671],{"type":32,"text":4672,"spans":4673},"¿Cómo preparar el regreso a los eventos presenciales?",[],"2021-05-03T22:00:00+0000",{"dimensions":4676,"alt":4677,"copyright":11,"url":4678,"id":4679,"edit":4680},{"width":39,"height":40},"Evento presencial en una galería","https://images.prismic.io/digi-www/5b4e47a5-5c64-4fa4-a5fe-e2eb5e0b9b16_retourphysique.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1050,700&w=900&h=600","YJEYPREAACUAys5c",{"x":45,"y":45,"zoom":3907,"background":1003},[4682,4688,4691,4695,4698,4701,4704,4707,4711,4714,4717,4720,4723,4726,4732,4737,4740,4743,4746,4749,4752,4756,4759,4762,4765,4768,4771,4774,4777,4785,4788,4791,4794,4797],{"type":50,"text":4683,"spans":4684},"La llegada de las vacunas contra el Covid y sus resultados positivos devolvieron la esperanza a los organizadores de eventos. Ya nos permitimos ser optimistas de cara al futuro. A pesar de todas las precauciones que exige este tema tan delicado como la salud, deberíamos poder retomar las invitaciones a eventos presenciales a partir del verano de 2021.",[4685],{"start":461,"end":2961,"type":294,"data":4686},{"url":4687},"https://www.businessinsider.fr/moderna-pfizer-sanofi-le-point-sur-les-vaccins-contre-le-covid-19-les-plus-prometteurs-185467#strongla-france-devrait-vacciner-les-cibles-prioritaires-dans-les-premiers-mois-de-2021-strong",{"type":50,"text":4689,"spans":4690},"En ese contexto, ¿cómo prepararse para el regreso de estos eventos con responsabilidad y en las mejores condiciones posibles?",[],{"type":67,"text":4692,"spans":4693},"1. Haz un brainstorming con tus proveedores y socios",[4694],{"start":45,"end":1456,"type":60},{"type":50,"text":4696,"spans":4697},"Siempre es muy enriquecedor ver cómo otras empresas del sector se están preparando. Todo el mundo tiene el mismo objetivo, pero las reflexiones necesitan complementarse entre sí.",[],{"type":50,"text":4699,"spans":4700},"¿Por qué no reuniros, primero entre organizadores de eventos, y en mayor medida con vuestros proveedores habituales y empresas del sector para pensar juntos en las buenas prácticas a implantar y en los distintos formatos de eventos?",[],{"type":50,"text":4702,"spans":4703},"Cada uno tendrá seguramente algo que aportar al grupo, mientras que todos se beneficiarán de la comunicación y los intercambios generados. Estas experiencias simultáneas os servirán para conocer el espectro de problemas que implica el regreso a lo presencial (desde el respeto de las distancias de seguridad hasta la previsión de tests rápidos in situ).",[],{"type":50,"text":4705,"spans":4706},"Prepara preguntas concretas sobre cada etapa del evento para plantearlas a tus socios y recopilar todas las buenas prácticas antes y después del evento. Esta comunicación multidireccional solo puede generar buenas ideas que cada uno podrá adaptar a su propia problemática.",[],{"type":67,"text":4708,"spans":4709},"2. Define un protocolo sanitario para el evento",[4710],{"start":45,"end":943,"type":60},{"type":50,"text":4712,"spans":4713},"El protocolo sanitario del evento te permite tranquilizar a tus asistentes y asegurarte el cumplimiento de las normativas sanitarias vigentes. Es, por tanto, un paso obligatorio para quien quiera retomar la organización de eventos presenciales.",[],{"type":50,"text":4715,"spans":4716},"No olvides que el pasaporte sanitario se convierte en un imprescindible del sector. Prepara un sistema para escanearlo rápidamente con dispositivos o personal de acogida y material digital.",[],{"type":50,"text":4718,"spans":4719},"Ya sea a través de la distribución de geles, mascarillas, indicaciones de distancia y marcas en el suelo, o del recordatorio de las medidas de higiene en carteles, todas estas medidas son necesarias (aunque evidentes) cuando debes tranquilizar a tu público. Esto aplica igualmente a los eventos híbridos.",[],{"type":50,"text":4721,"spans":4722},"Para ir más lejos, no dudes en comprobar la temperatura de tus asistentes con un termómetro infrarrojo a la entrada del evento, o en pedir a tu catering un servicio individual para evitar aglomeraciones en barras y mostradores de restauración. Estas indicaciones son especialmente válidas si organizas un evento de gran formato, como un seminario o una feria B2B. No pierdas de vista tu objetivo de generar confianza en la seguridad del evento.",[],{"type":50,"text":4724,"spans":4725},"Opta siempre que sea posible por grandes espacios de recepción y restauración bien ventilados.",[],{"type":50,"text":4727,"spans":4728},"Aquí tienes un documento para ayudarte a organizarlo correctamente.",[4729],{"start":45,"end":3810,"type":294,"data":4730},{"url":4731},"https://levenement.org/protocole-sanitaire-pour-la-securisation-des-receptions-en-periode-de-deconfinement/",{"type":67,"text":4733,"spans":4734},"3. Empieza cuanto antes con eventos esenciales en formato reducido",[4735],{"start":45,"end":4736,"type":60},66,{"type":50,"text":4738,"spans":4739},"Los primeros eventos serán seguramente de pequeño tamaño. Los grandes eventos requieren muchos recursos, mucha organización y tiempo de preparación. Además, son menos flexibles y, por tanto, menos adecuados para los cambios.",[],{"type":50,"text":4741,"spans":4742},"En un contexto que sigue siendo incierto mientras se observa la evolución de la situación, es aún más importante segmentar y personalizar bien tus futuros eventos de pequeño formato, esperando que los grandes regresen de forma paulatina.",[],{"type":50,"text":4744,"spans":4745},"Empieza en pequeño, observa cómo evoluciona la situación y ve ampliando poco a poco.",[],{"type":50,"text":4747,"spans":4748},"Cuando este virus se detenga, como toda epidemia, la recuperación será repentina. Por eso hay que anticiparse hoy a los proveedores que necesitarás en el futuro, antes de que todo se desbloquee y se vean inundados de pedidos. No dudes en negociar tarifas con antelación y en bloquear disponibilidades mientras tienes poder de negociación.",[],{"type":50,"text":4750,"spans":4751},"Estos formatos reducidos te servirán para reacostumbrar a una audiencia que lleva más de un año sin asistir a eventos a volver a confiar en este formato, y a reencontrarse con sus puntos fuertes: el contacto humano.",[],{"type":67,"text":4753,"spans":4754},"4. Ten en cuenta todos los aspectos de la tranquilización...",[4755],{"start":45,"end":553,"type":60},{"type":50,"text":4757,"spans":4758},"En primer lugar, conviene comunicar al máximo sobre tu protocolo sanitario para transmitir seguridad en torno a tu evento.",[],{"type":50,"text":4760,"spans":4761},"No olvides ponerte en el lugar de un asistente: ¿qué argumentos, qué formatos te permitirían participar en un evento? Para que vayas a un evento en este periodo, ¿qué medidas deberían estar implantadas? Control de temperatura en la entrada, aforo limitado, desinfección...",[],{"type":50,"text":4763,"spans":4764},"Pregúntate cómo crear un ambiente agradable sin descuidar el aspecto de seguridad. Recuerda que los asistentes se desplazarán menos, así que debes proponerles eventos que respondan a sus necesidades más profundas: temas clave que afecten directamente a la viabilidad de su negocio.",[],{"type":50,"text":4766,"spans":4767},"... Y no simplemente el cumplimiento de las normas sanitarias que se pueden esperar con el regreso de los eventos.",[],{"type":50,"text":4769,"spans":4770},"Piensa en el beneficio emocional que transmitirá tu evento: ¿qué emociones quieres que sientan tus asistentes? ¿Qué medidas y actividades vas a poner en marcha para alcanzar esas sensaciones?",[],{"type":50,"text":4772,"spans":4773},"Es importante que tus asistentes no sientan la \"presión\" de estar rodeados de otras personas, o que esa presión se minimice al máximo.",[],{"type":50,"text":4775,"spans":4776},"Con antelación, prevé distintos escenarios y las palancas de acción adecuadas: si se da el escenario 2 (por ejemplo, un asistente con temperatura demasiado elevada), ¿qué medidas tomar? Difunde después estos procedimientos a tus responsables de seguridad sanitaria.",[],{"type":50,"text":4778,"spans":4779},"Designa un responsable de seguridad sanitaria que garantice el cumplimiento de las obligaciones y recomendaciones del gobierno, y que tome las medidas adecuadas el día del evento. Estos responsables pueden formar parte directamente del equipo organizador. Esta persona deberá asegurarse en particular de que las azafatas y los azafatos sigan el protocolo correctamente.",[4780],{"start":4781,"end":4782,"type":294,"data":4783},308,368,{"url":4784},"https://www.digitevent.com/es/blog/optimizar-azafatos-azafatas-eventos",{"type":67,"text":1265,"spans":4786},[4787],{"start":45,"end":597,"type":60},{"type":1019,"text":4789,"spans":4790},"Haz un brainstorming con tus socios y proveedores para tener una visión alineada e ideas comunes sobre las buenas prácticas a implantar.",[],{"type":1019,"text":4792,"spans":4793},"Define un protocolo sanitario y comunícalo.",[],{"type":1019,"text":4795,"spans":4796},"Empieza en pequeño, para no asumir demasiados riesgos, aprende de los errores y ve ampliando el alcance de tus eventos a medida que tengas suficiente experiencia y perspectiva para tomar buenas decisiones.",[],{"type":1019,"text":4798,"spans":4799},"Crea un recorrido lo menos estresante posible para tus asistentes a lo largo del evento, previendo al mismo tiempo normas suficientes. Anticipa distintos escenarios y prepara a tus equipos para que conozcan el procedimiento de cada uno.",[],[4801],{"primary":4802,"items":4810,"id":4812,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":4803,"seo_meta_descriptions":4806},[4804],{"type":50,"text":4672,"spans":4805},[],[4807],{"type":50,"text":4808,"spans":4809},"Con el regreso de los eventos presenciales en verano, descubre cómo prepararte bien como organizador tras una larga pausa debida al Covid.",[],[4811],{},"seo$080b547d-24e1-45c5-86b2-ff6daca61064",{"lang":24,"hash":4814},"21a5002e8c7e",{"id":4816,"uid":4817,"url":11,"type":12,"tags":4818,"first_publication_date":4819,"last_publication_date":4820,"slugs":4821,"linked_documents":4823,"lang":20,"alternate_languages":4824,"data":4829,"_source":5179},"es_blog_article_quels-kpi-pour-mesurer-efficacite-des-salons-b2b","kpi-ferias-b2b",[],"2021-05-05T10:09:46+0000","2026-03-04T15:24:41+0000",[4822],"quels-kpi-pour-mesurer-lefficacite-des-salons-b2b-et-conferences--",[],[4825,4827],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4826},"quels-kpi-pour-mesurer-efficacite-des-salons-b2b",{"id":23,"lang":985,"type":12,"uid":4828},"which-kpis-to-measure-the-effectiveness-of-b2b-exhibitions",{"article_title":4830,"author_name":4326,"publication_date":4834,"banner_image":4835,"article_content":4842,"main_tag":1278,"body":5166,"origin_language":681,"scope":682},[4831],{"type":32,"text":4832,"spans":4833},"¿Qué KPI usar para medir la eficacia de las ferias B2B y conferencias?",[],"2021-05-02T22:00:00+0000",{"dimensions":4836,"alt":4837,"copyright":11,"url":4838,"id":4839,"edit":4840},{"width":39,"height":2032},"feria b2b y foro","https://images.prismic.io/digi-www/11fcd25a-3c7a-46ab-915a-00cc712584e3_salon.jpeg?auto=compress,format&rect=0,389,634,317&w=900&h=450","YJJqLBEAACUA0JJZ",{"x":45,"y":4841,"zoom":3632,"background":1003},-552.2082018927445,[4843,4846,4849,4852,4855,4858,4861,4864,4867,4869,4872,4875,4878,4881,4884,4887,4890,4893,4896,4899,4902,4906,4909,4912,4915,4918,4921,4928,4934,4938,4941,4944,4947,4953,4956,4959,4962,4965,4968,4971,4974,4977,4980,4983,4986,4989,4992,4996,4999,5002,5005,5009,5012,5015,5021,5024,5027,5030,5034,5039,5042,5046,5049,5052,5055,5058,5062,5065,5068,5071,5074,5077,5080,5083,5086,5089,5092,5095,5098,5101,5104,5107,5110,5113,5116,5119,5123,5126,5132,5135,5138,5141,5144,5147,5149,5152,5154,5157,5160],{"type":50,"text":4844,"spans":4845},"Las ferias B2B, los foros, congresos y conferencias son eventos cuyo éxito resulta difícil de evaluar, tanto por el volumen de participantes (en formato virtual o presencial) como por la cantidad de intercambios e interacciones que tienen lugar durante el evento, un dato complicado de medir.",[],{"type":50,"text":4847,"spans":4848},"Los clientes de los organizadores de ferias tienen un doble objetivo: por un lado, conocer las novedades del mercado (adquirir información) y, por otro, cerrar nuevos acuerdos con empresas asociadas y prospectos, al tiempo que aumentan el reconocimiento de su marca.",[],{"type":50,"text":4850,"spans":4851},"El objetivo de resultados para los organizadores de ferias y encuentros B2B es, por tanto, múltiple:",[],{"type":116,"text":4853,"spans":4854},"Generar ingresos",[],{"type":116,"text":4856,"spans":4857},"Crear networking entre los distintos participantes para que encuentren valor añadido y regresen cada año (fidelización de clientes)",[],{"type":116,"text":4859,"spans":4860},"Asegurar el reconocimiento de la feria",[],{"type":116,"text":4862,"spans":4863},"Satisfacer a todas las partes implicadas (expositores, socios, participantes)",[],{"type":50,"text":4865,"spans":4866},"Es fundamental pensar en la estrategia global de tu evento, desde el marketing hasta la logística, pasando por la comunicación y sus contenidos.",[],{"type":67,"text":1854,"spans":4868},[],{"type":50,"text":4870,"spans":4871},"Generar ingresos**",[],{"type":50,"text":4873,"spans":4874},"En todos los apartados relacionados con las ventas (que detallaremos a continuación), conviene realizar un análisis de ingresos y márgenes.",[],{"type":50,"text":4876,"spans":4877},"Para ello, te proponemos varios ejemplos de métricas generales y luego KPI por apartado, más específicos de los resultados relevantes en cada uno:",[],{"type":50,"text":4879,"spans":4880},"Los KPI generales de los apartados de generación de ingresos de una feria B2B:",[],{"type":116,"text":4882,"spans":4883},"Tasa de crecimiento respecto a ediciones anteriores:",[],{"type":50,"text":4885,"spans":4886},"(Ingresos generados por la venta de stands (apartado n.º 1) del año N / Ingresos generados por ese mismo apartado en N-1) x100",[],{"type":116,"text":4888,"spans":4889},"Peso del apartado en el total de ingresos generados:",[],{"type":50,"text":4891,"spans":4892},"(Ingresos del apartado / Ingresos totales de la feria) x100",[],{"type":116,"text":4894,"spans":4895},"Los ingresos obtenidos respecto a los objetivos iniciales: para comparar los ingresos con un objetivo, primero hay que definir ese objetivo :)",[],{"type":50,"text":4897,"spans":4898},"(Ingresos del apartado / Objetivo previsional del apartado) x100",[],{"type":50,"text":4900,"spans":4901},"Obviamente, habrá que preparar un archivo Excel (o, mejor aún, un Drive compartido) para hacer el seguimiento de estos KPI antes del evento, con el fin de ser \"data driven\" y poder hacer un balance eficaz y objetivo.",[],{"type":182,"text":4903,"spans":4904},"1. Generar ingresos mediante la venta de stands para expositores",[4905],{"start":45,"end":374,"type":60},{"type":50,"text":4907,"spans":4908},"Para medir la eficacia de este objetivo como empresa organizadora de ferias, puedes usar alguno de los siguientes indicadores:",[],{"type":116,"text":4910,"spans":4911},"Tasa de ocupación:",[],{"type":50,"text":4913,"spans":4914},"(N.º de stands vendidos / N.º total de stands a vender) x100. Realiza los cálculos en volumen y en valor.",[],{"type":116,"text":4916,"spans":4917},"Tasa de renovación de expositores:",[],{"type":50,"text":4919,"spans":4920},"(Número de nuevos expositores / Número total de expositores en la feria) x100",[],{"type":50,"text":4922,"spans":4923},"No dudes en hacer \"upsell\" en tus stands para generar ingresos adicionales: ofrece una opción de moqueta, wifi premium, máquinas de café, un servicio de azafatos y azafatas... Cuanto mayor sea la calidad y el rendimiento de lo que ofreces, más fácil será vender tus upsells.",[4924],{"start":1327,"end":4925,"type":294,"data":4926},172,{"url":4927},"https://www.agence-labelleequipe.com/fr/",{"type":50,"text":4929,"spans":4930},"Puedes inspirarte en las técnicas de yield management y en estrategias de pricing del sector hotelero (o de las aerolíneas). Hay muchos artículos sobre yield management que pueden darte ideas para optimizar estos aspectos; aquí tienes uno que resume bien la idea.",[4931],{"start":214,"end":1921,"type":294,"data":4932},{"url":4933},"https://www.siteminder.com/fr/r/yield-management/#yield-management-vs-revenue-management-quelle-est-la-diff-rence-",{"type":182,"text":4935,"spans":4936},"2. Generar ingresos mediante el patrocinio",[4937],{"start":45,"end":844,"type":60},{"type":50,"text":4939,"spans":4940},"El objetivo es conseguir que uno o varios patrocinadores financien el evento y valorar el aumento de notoriedad que obtienen gracias a la visibilidad de su marca (en definitiva, un intercambio de visibilidad y marketing digital a cambio de remuneración).",[],{"type":50,"text":4942,"spans":4943},"Para ello, hay que crear un pack de patrocinio eficaz y encontrar al patrocinador adecuado cuyo departamento de marketing se beneficie realmente de una colaboración de beneficio mutuo para llegar a sus prospectos.",[],{"type":50,"text":4945,"spans":4946},"No dudes en contactar con tus patrocinadores para entender mejor sus motivaciones (notoriedad, leads, rendimiento, promoción de contenido, promoción de una oferta específica...) y su público objetivo, igual que harías con cualquier cliente.",[],{"type":50,"text":4948,"spans":4949},"Encuentra patrocinadores en sitios como Sponsor My Event y crea packs de patrocinio vinculados a esos objetivos y a esas audiencias objetivo.",[4950],{"start":834,"end":6,"type":294,"data":4951},{"url":4952},"https://www.sponsormyevent.com/",{"type":50,"text":4954,"spans":4955},"El patrocinio no se limita necesariamente a un intercambio de visibilidad por dinero. Sé creativo en la estructuración de tus colaboraciones (por ejemplo, un simple post en LinkedIn puede darte mucha visibilidad).",[],{"type":50,"text":4957,"spans":4958},"Ten en cuenta que cuantos más patrocinadores haya, menos visibilidad tendrá cada uno. Cuida de no \"saturar\" tu evento.",[],{"type":50,"text":4960,"spans":4961},"Define un número máximo de patrocinadores (según tu número de participantes) para no devaluar el patrocinio.",[],{"type":50,"text":4963,"spans":4964},"Una vez hecho esto, varios elementos clave pueden medirse para garantizar que el patrocinio funciona bien y que tus socios estarán satisfechos con el negocio que les aportas:",[],{"type":116,"text":4966,"spans":4967},"Tasa de exposición por patrocinador:",[],{"type":50,"text":4969,"spans":4970},"(Audiencia expuesta al patrocinador / Audiencia total) x100",[],{"type":116,"text":4972,"spans":4973},"Cuota de patrocinadores:",[],{"type":50,"text":4975,"spans":4976},"(Número de patrocinadores / Número máximo de patrocinadores) x100",[],{"type":116,"text":4978,"spans":4979},"Cuota de ingresos:",[],{"type":50,"text":4981,"spans":4982},"(Ingresos de patrocinio actuales / Ingresos de patrocinio máximos) x100",[],{"type":116,"text":4984,"spans":4985},"Tasa de renovación de patrocinadores:",[],{"type":50,"text":4987,"spans":4988},"(Patrocinadores presentes este año que también lo eran en N-1 / Total de patrocinadores) x100",[],{"type":50,"text":4990,"spans":4991},"Por último, al igual que con los stands, también puedes aplicar estrategias de upsell en tu patrocinio: ofrece acceso a una zona VIP de pago, un vídeo corto patrocinado al inicio de tu evento, un banner publicitario en las comunicaciones de la feria (emails, revista, folletos...). Las posibilidades son (casi) ilimitadas.",[],{"type":182,"text":4993,"spans":4994},"3. Generar ingresos mediante los servicios de restauración",[4995],{"start":45,"end":336,"type":60},{"type":50,"text":4997,"spans":4998},"El ejemplo más claro es el de la restauración en una feria presencial: puedes ofrecer un servicio de catering complementario.",[],{"type":50,"text":5000,"spans":5001},"Aquí también puedes establecer una colaboración, por ejemplo invitando a un chef con estrella Michelin: este verá crecer su notoriedad y tus participantes tendrán ganas de probar el servicio.",[],{"type":50,"text":5003,"spans":5004},"En este caso, el KPI del éxito del catering es bastante sencillo de medir: ¡cuenta el número de platos vacíos! :)",[],{"type":182,"text":5006,"spans":5007},"4. Generar ingresos mediante sub-eventos dentro del evento",[5008],{"start":45,"end":336,"type":60},{"type":50,"text":5010,"spans":5011},"También puedes organizar una velada privada al margen del evento principal. Es una oportunidad perfecta para seleccionar a los asistentes más destacados y crear un ambiente distendido que favorezca el contacto informal entre participantes.",[],{"type":50,"text":5013,"spans":5014},"Monetiza este evento enviando invitaciones reservadas a tus participantes más reconocidos, o a aquellos cuyo objetivo principal es hacer networking con las figuras clave de tu evento.",[],{"type":50,"text":5016,"spans":5017},"Para gestionar inscripciones y check-in complejos, como el acceso a una zona VIP, Digitevent ha diseñado una solución específica para organizadores de ferias, foros y encuentros profesionales.",[5018],{"start":5019,"end":505,"type":294,"data":5020},82,{"url":23},{"type":50,"text":5022,"spans":5023},"Para medir el éxito de estos sub-eventos:",[],{"type":50,"text":5025,"spans":5026},"(Número de plazas de zona VIP vendidas / Número máximo de plazas) x100",[],{"type":50,"text":5028,"spans":5029},"Es importante cuidar al máximo esta experiencia adicional en todos sus aspectos: bar, música y ambiente acogedor, espacios de debate y de encuentro...",[],{"type":182,"text":5031,"spans":5032},"5. Usar una aplicación de captación de leads para expositores",[5033],{"start":45,"end":1394,"type":60},{"type":50,"text":5035,"spans":5036},"Puedes vender a tus participantes el acceso a la App de escaneo de credencial. Esta permite, con un simple escaneo del QR Code en la credencial de un participante, registrar automáticamente sus datos y recuperarlos a posteriori.",[5037],{"start":542,"end":4476,"type":294,"data":5038},{"url":23},{"type":50,"text":5040,"spans":5041},"Mide el éxito de esta aplicación observando si los expositores escanean sus QR Codes mutuamente, o midiendo las ventas de esta funcionalidad.",[],{"type":182,"text":5043,"spans":5044},"6. Organizar un trofeo y una entrega de premios",[5045],{"start":45,"end":943,"type":60},{"type":50,"text":5047,"spans":5048},"Las entregas de premios son una excelente forma de generar ingresos: los participantes de tu feria pueden competir entre sí por distintos galardones (y la satisfacción de lucir ese premio en sus sitios web y redes sociales, haciendo publicidad de tu feria de paso).",[],{"type":50,"text":5050,"spans":5051},"Además, cuanto mayor sea el alcance de tu feria, más reconocidos serán los premios asociados. Es muy probable que tus expositores estén dispuestos a pagar para participar en la competición.",[],{"type":50,"text":5053,"spans":5054},"Estas entregas de premios pueden generar contenido valioso para tus empresas clientes: también podrías plantearte venderles los replays de las ceremonias de premiación.",[],{"type":50,"text":5056,"spans":5057},"Asimismo, puedes monetizar ciertas exclusividades, como la posibilidad de distribuir goodies durante el evento.",[],{"type":182,"text":5059,"spans":5060},"Crear [networking]() entre los participantes",[5061],{"start":45,"end":716,"type":60},{"type":50,"text":5063,"spans":5064},"El objetivo es generar el máximo de intercambios y networking entre los participantes. Ciertos indicadores clave marcarán la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu evento, especialmente en B2B.",[],{"type":116,"text":5066,"spans":5067},"Tasa de reuniones por participante:",[],{"type":50,"text":5069,"spans":5070},"(Número de reuniones obtenidas / Número de participantes)",[],{"type":50,"text":5072,"spans":5073},"Este indicador es importante: cuanto más alto sea, más útil, fácil de usar y valiosa habrá resultado tu funcionalidad de gestión de citas para los participantes.",[],{"type":50,"text":5075,"spans":5076},"A la inversa, cuanto más bajo sea, más decepcionante habrá sido la experiencia para tus participantes y mayor será la probabilidad de que salgan frustrados.",[],{"type":50,"text":5078,"spans":5079},"Con Digitevent, puedes calcular este número medio de conexiones creadas tanto en un evento virtual como en uno presencial.",[],{"type":116,"text":5081,"spans":5082},"Tasa de aceptación de solicitudes de reunión:",[],{"type":50,"text":5084,"spans":5085},"(Número de reuniones aceptadas / Número de reuniones propuestas) x100",[],{"type":116,"text":5087,"spans":5088},"Tasa de no-show:",[],{"type":50,"text":5090,"spans":5091},"(Número de no-show / Número de inscritos) x100",[],{"type":50,"text":5093,"spans":5094},"No olvides que puedes monetizar todas estas funcionalidades de citas y matchmaking ante tus expositores o patrocinadores, como hemos visto antes al hablar de la creación de distintos packs de patrocinio.",[],{"type":50,"text":5096,"spans":5097},"Nuestra herramienta de networking te permite generar salas virtuales para cada reunión, mientras que un directorio inteligente de participantes permite a tus invitados concertar citas con otros asistentes. Además, nuestra interfaz Live Event permite filtrar los tipos de actividades y destacar a los distintos patrocinadores del evento.",[],{"type":50,"text":5099,"spans":5100},"Tras el evento, envía una encuesta de satisfacción sobre la calidad percibida de las reuniones que ofreciste durante tu feria o conferencia.",[],{"type":67,"text":4859,"spans":5102},[5103],{"start":45,"end":401,"type":60},{"type":50,"text":5105,"spans":5106},"Cuanto más reconocida sea una feria o conferencia, menos esfuerzo habrá que hacer para encontrar expositores, que se apresurarán a reservar el mejor stand en cuanto se abra el formulario de participación.",[],{"type":50,"text":5108,"spans":5109},"Para asegurar el reconocimiento de tu evento, te recomendamos contar con una agencia de comunicación que haga crecer tu notoriedad entre tus públicos objetivo.",[],{"type":50,"text":5111,"spans":5112},"Para medir tus objetivos de notoriedad, te aconsejamos fijar metas realistas de antemano, como que el X% de tus participantes te sigan en redes sociales.",[],{"type":50,"text":5114,"spans":5115},"Después del evento, podrás comparar tus cifras con los objetivos establecidos antes del evento y sacar las conclusiones oportunas (¿notoriedad insuficiente, aportación de valor demasiado escasa? ¿O, al contrario, previsiones superadas y excelente satisfacción del cliente?).",[],{"type":50,"text":5117,"spans":5118},"Herramientas como mention.com te ayudarán a medir el número de menciones de tu sitio web, y en particular la repercusión en prensa de tu feria o conferencia B2B.",[],{"type":67,"text":5120,"spans":5121},"Satisfacción global de la experiencia",[5122],{"start":45,"end":120,"type":60},{"type":50,"text":5124,"spans":5125},"Tras el evento, es clave recoger la opinión de todas las partes implicadas para estar en un proceso de mejora continua en cada edición de tu feria.",[],{"type":50,"text":5127,"spans":5128},"Para tus formularios de satisfacción post-evento, te recomendamos usar las conocidas escalas estadísticas de Likert, que te darán una visión más clara de la satisfacción global de tus participantes.",[5129],{"start":1728,"end":441,"type":294,"data":5130},{"url":5131},"https://www.myfeelback.com/fr/blog/utiliser-echelle-likert-questionnaire",{"type":50,"text":5133,"spans":5134},"Al redactar tu cuestionario, no olvides dirigirte a cada tipología: tus expositores, tus patrocinadores y tus participantes. Necesitarás redactar... ¡tres cuestionarios de satisfacción diferentes!",[],{"type":50,"text":5136,"spans":5137},"Si quieres hacer las cosas bien, no dudes en hacer una quincena de llamadas con varios participantes, patrocinadores y expositores para obtener feedback directo sobre la feria en una conversación telefónica en tiempo real.",[],{"type":50,"text":5139,"spans":5140},"Los expositores son el corazón de tu feria B2B. Son a la vez tu principal fuente de ingresos y quienes aportarán todo el contenido y las novedades a tu feria, así que debes satisfacerlos a toda costa para que tu feria (o conferencia) sea un éxito.",[],{"type":50,"text":5142,"spans":5143},"Para ello, como hemos dicho, proporcionales una idea precisa de quién asistirá a tu evento (número, demografía, nivel jerárquico...) para que tengan la máxima visibilidad posible.",[],{"type":50,"text":5145,"spans":5146},"Para medir la satisfacción de los expositores de tu feria, te proponemos un indicador sencillo: la tasa de retención. Este indicador parte de la premisa de que si un expositor quiere repetir contigo el año próximo, es porque ha quedado satisfecho.",[],{"type":116,"text":4916,"spans":5148},[],{"type":50,"text":5150,"spans":5151},"(Número de expositores actuales que también estuvieron en N-1 / Número total de expositores) x100",[],{"type":67,"text":1265,"spans":5153},[],{"type":50,"text":5155,"spans":5156},"Si eres organizador de conferencias o ferias B2B, puedes crear un panel de control que incluya todos estos KPI para hacer un seguimiento en tiempo real del avance de los distintos aspectos de tu evento. El panel de control en tiempo real de Digitevent puede ser una base sólida para medir información relevante en eventos nativamente data-driven.",[],{"type":50,"text":5158,"spans":5159},"De este modo, tendrás la máxima visibilidad y podrás anticipar con precisión tu avance (o tu retraso) respecto a tus objetivos.",[],{"type":50,"text":5161,"spans":5162},"¿Quieres organizar una feria o conferencia B2B en los próximos meses? Habla con un jefe de proyecto de Digitevent que te ayudará encantado a mostrarte las posibilidades técnicas de tu proyecto.",[5163],{"start":5164,"end":433,"type":294,"data":5165},70,{"url":23},[5167],{"primary":5168,"items":5176,"id":5178,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":5169,"seo_meta_descriptions":5172},[5170],{"type":50,"text":1284,"spans":5171},[],[5173],{"type":50,"text":5174,"spans":5175},"Ferias y foros B2B: eventos complejos de evaluar. ¿Qué indicadores seguir para medir su éxito? Aquí tienes algunas pistas concretas.",[],[5177],{},"seo$6b0a3fe0-7fb1-4348-bd80-cf1b4e07ddc2",{"lang":24,"hash":5180},"68b133fe2014",{"id":5182,"uid":11,"url":11,"type":5183,"tags":5184,"first_publication_date":5185,"last_publication_date":5186,"slugs":5187,"linked_documents":5188,"lang":20,"alternate_languages":5189,"data":5196,"_source":5215},"es_blog-landing_home","blog-landing",[],"2020-07-20T12:55:20+0000","2024-07-11T08:46:08+0000",[5183],[],[5190,5192,5194],{"id":5191,"lang":24,"type":5183,"uid":11},"XxWUMxAAACYAJdoc",{"id":5193,"lang":985,"type":5183,"uid":11},"X2hvlBMAACEA75-D",{"id":5195,"lang":27,"type":5183,"uid":11},"X2hxBBMAACMA76YL",{"title":5197,"body":5201},[5198],{"type":32,"text":5199,"spans":5200},"El blog de los organizadores de eventos",[],[5202],{"primary":5203,"items":5212,"id":5214,"slice_type":680,"slice_label":11},{"seo_title":5204,"seo_meta_descriptions":5208},[5205],{"type":50,"text":5206,"spans":5207},"Blog de eventos: consejos y trucos",[],[5209],{"type":50,"text":5210,"spans":5211},"Hemos recopilado los tutoriales, consejos, buenas prácticas y recomendaciones de los mejores organizadores de eventos profesionales.",[],[5213],{},"seo$55d1184f-ff82-4136-a3ce-a476713b49a2",{"lang":24,"hash":5216},"0b0d23794f1e",1783103058834]