[{"data":1,"prerenderedAt":3030},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-organizar-feria-profesional-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":719,"relatedPages":2370},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":26,"_source":717},"es_blog_article_organiser-salon-professionnel","organizar-feria-profesional",null,"blog_article",[11],"conseil","2025-06-24T09:49:32+0000","2026-06-17T14:10:17+0000",[15],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],"es-es",[19,23],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"","fr-fr","organiser-salon-professionnel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":25},"pt-br","organizar-feira-de-negocios",{"article_title":27,"author_name":32,"publication_date":33,"banner_image":34,"article_content":45,"main_tag":699,"body":700,"origin_language":715,"scope":716},[28],{"type":29,"text":30,"spans":31},"heading1","¿Cómo organizar una feria profesional con éxito?",[],"Joy GRAND","2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":35,"alt":38,"copyright":8,"url":39,"id":40,"edit":41},{"width":36,"height":37},900,600,"Dos profesionales se dan la mano durante una feria profesional y llevan credenciales para el networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},0,1,"transparent",[46,51,62,69,75,82,85,88,94,104,113,118,121,127,133,136,140,143,146,149,152,154,159,162,166,170,172,177,180,183,188,193,196,201,206,211,213,218,224,227,229,239,241,246,249,252,257,262,264,267,269,273,276,279,283,288,290,303,305,310,315,318,322,327,329,334,337,340,345,350,355,360,362,365,368,371,374,376,381,387,391,394,399,404,409,411,423,427,430,435,440,445,460,464,467,471,476,479,482,485,488,491,493,497,500,502,511,516,521,524,529,533,538,545,547,550,556,564,569,574,577,581,586,590,594,599,603,605,608,612,617,620,624,628,632,636,640,644,648,653,658,662,664,667,669,674,679,688,691],{"type":47,"text":48,"spans":49,"direction":50},"paragraph","Hoy, el mundo de los eventos evoluciona y organizar una feria profesional en 2025 exige un enfoque más estratégico que nunca.",[],"ltr",{"type":47,"text":52,"spans":53,"direction":50},"Con un 98 % de participantes y expositores que apuestan por los encuentros cara a cara (Unimev), el potencial es enorme, siempre que se respondan a sus nuevas expectativas: experiencia inmersiva y atractiva, networking facilitado, RSE.",[54],{"start":55,"end":56,"type":57,"data":58},88,94,"hyperlink",{"link_type":59,"url":60,"target":61},"Web","https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2024/10/EVENT_DATABOOK_2425_VDEF-1.pdf","_blank",{"type":47,"text":63,"spans":64,"direction":50},"Este artículo, a modo de guía, te desvela 9 pasos indispensables para convertir tu feria profesional en un éxito, ya sea tu primera edición o la próxima de una larga serie. ¡Sigue la guía!",[65],{"start":66,"end":67,"type":68},51,127,"strong",{"type":70,"text":71,"spans":72,"direction":50},"heading2","¿Por qué organizar una feria en 2025?",[73],{"start":42,"end":74,"type":68},37,{"type":47,"text":76,"spans":77,"direction":50},"En 2025, los eventos profesionales presenciales siguen siendo muy valorados. Es una tendencia real en el sector eventos: los intercambios en directo ayudan a los expositores y participantes a desarrollar su negocio y a establecer relaciones de confianza.",[78],{"start":56,"end":79,"type":57,"data":80},117,{"link_type":59,"url":81,"target":61},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":47,"text":83,"spans":84,"direction":50},"Es un hecho: las ferias profesionales que desarrollan experiencias inmersivas y optimizan los encuentros entre participantes y visitantes están en auge.",[],{"type":47,"text":86,"spans":87,"direction":50},"Y, para impulsar el engagement de los participantes, todo organizador debe aprovechar la ola de las tecnologías digitales para eventos.",[],{"type":47,"text":89,"spans":90,"direction":50},"Estas permiten crear experiencias híbridas, combinando presencialidad y digital, y desarrollar una experiencia de participante memorable y diferenciadora. También se utilizan para difundir de forma inteligente (y más allá de los límites físicos y temporales de la feria) mensajes clave, gracias al streaming y a la comunicación digital post-evento.",[91],{"start":92,"end":93,"type":68},23,54,{"type":47,"text":95,"spans":96,"direction":50},"Además, la presencialidad y la creación de vínculos físicos te permite ofrecer a los participantes eventos eco-responsables con experiencias inmersivas sostenibles. ¡Ideal para demostrar tu compromiso RSE!",[97,100],{"start":98,"end":99,"type":68},75,132,{"start":101,"end":99,"type":57,"data":102},105,{"link_type":59,"url":103,"target":61},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenement-eco-responsable",{"type":105,"url":106,"alt":107,"copyright":8,"dimensions":108,"id":111,"edit":112},"image","https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Tabla resumen con los principales retos de los organizadores de ferias profesionales, con obstáculos, soluciones concretas y beneficios asociados.",{"width":109,"height":110},1150,876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"type":70,"text":114,"spans":115,"direction":50},"9 pasos para organizar una feria profesional de la A a la Z",[116],{"start":42,"end":117,"type":68},55,{"type":47,"text":119,"spans":120,"direction":50},"Tanto si organizas tu primera feria profesional como si preparas la próxima edición, recorre los nueve pasos siguientes para no dejar nada al azar.",[],{"type":122,"text":123,"spans":124,"direction":50},"heading3","Definir el objetivo y el posicionamiento de la feria",[125],{"start":42,"end":126,"type":68},48,{"type":47,"text":128,"spans":129,"direction":50},"Antes de nada, establece tus objetivos para el evento. Estos marcarán el tono de todas las demás decisiones organizativas.",[130],{"start":131,"end":132,"type":68},14,47,{"type":47,"text":134,"spans":135,"direction":50},"¿Quieres:",[],{"type":137,"text":138,"spans":139,"direction":50},"list-item","¿Aumentar tus ventas?",[],{"type":137,"text":141,"spans":142,"direction":50},"¿Facilitar las interacciones comerciales entre tus expositores y sus potenciales clientes?",[],{"type":137,"text":144,"spans":145,"direction":50},"¿Aumentar la visibilidad de tu marca?",[],{"type":137,"text":147,"spans":148,"direction":50},"¿Educar a tu público sobre una temática concreta?",[],{"type":137,"text":150,"spans":151,"direction":50},"¿Captar nuevos talentos o nuevos estudiantes?",[],{"type":47,"text":20,"spans":153,"direction":50},[],{"type":47,"text":155,"spans":156,"direction":50},"Luego analiza tu audiencia para dirigirte al público adecuado. El objetivo es comprender qué motiva a tu público objetivo a participar en una feria profesional, entendiendo sus necesidades, preferencias y expectativas.",[157],{"start":158,"end":93,"type":68},5,{"type":47,"text":160,"spans":161,"direction":50},"Aquí, atención: existen diferencias importantes entre una feria B2B y una feria B2C.",[],{"type":137,"text":163,"spans":164,"direction":50},"Las ferias B2B se construyen sobre un modelo basado en la generación de leads y la puesta en contacto profesional. Su objetivo es maximizar los encuentros cualificados y las oportunidades comerciales.",[165],{"start":42,"end":131,"type":68},{"type":137,"text":167,"spans":168,"direction":50},"Las ferias B2C se organizan en torno a un modelo basado en la experiencia del visitante y la venta de entradas. Su propósito es atraer público y ofrecerle un recorrido atractivo.",[169],{"start":42,"end":131,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":171,"direction":50},[],{"type":47,"text":173,"spans":174,"direction":50},"Después, gracias a este análisis de tu público objetivo, encuentra un ángulo diferenciador para destacar frente a otras ferias, con una temática de tendencia o innovadora.",[175],{"start":66,"end":176,"type":68},119,{"type":47,"text":178,"spans":179,"direction":50},"Por ejemplo, si tu público objetivo es especialmente sensible a las temáticas de RSE y ecología, organizar una feria profesional eco-responsable puede ser una buena idea.",[],{"type":47,"text":181,"spans":182,"direction":50},"Otro ejemplo: si tu público busca soluciones prácticas a sus problemas, centra tu feria en demostraciones de soluciones innovadoras y en el intercambio de experiencias reales (a través de conferencias).",[],{"type":122,"text":184,"spans":185,"direction":50},"Rentabilizar tu evento con el modelo económico adecuado",[186],{"start":42,"end":187,"type":68},58,{"type":47,"text":189,"spans":190,"direction":50},"En segundo lugar, se trata de elegir un modelo económico viable que te permita obtener un retorno real de la inversión de tu feria profesional.",[191],{"start":74,"end":192,"type":68},72,{"type":47,"text":194,"spans":195,"direction":50},"Tienes varias opciones a tu disposición:",[],{"type":137,"text":197,"spans":198,"direction":50},"En las ferias B2B, la inscripción suele ser gratuita para los visitantes, y la monetización se realiza mediante la venta de stands, el patrocinio, el escaneo de leads y los talleres de pago.",[199],{"start":42,"end":200,"type":68},19,{"type":137,"text":202,"spans":203,"direction":50},"En las ferias B2C, la monetización puede pasar por la venta de entradas, los stands de expositores, el merchandising y las conferencias de pago.",[204],{"start":42,"end":205,"type":68},20,{"type":137,"text":207,"spans":208,"direction":50},"Para todo tipo de ferias comerciales, es posible ofrecer servicios adicionales, como el alquiler de material o la puesta a disposición de un servicio de catering.",[209],{"start":42,"end":210,"type":68},36,{"type":47,"text":20,"spans":212,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":215,"direction":50},"Implementar tu sistema de venta de entradas:",[216],{"start":42,"end":217,"type":68},46,{"type":47,"text":219,"spans":220,"direction":50},"Si deseas que los participantes paguen para asistir a la feria, debes pensar en cómo vas a tarifar el acceso a tu evento.",[221],{"start":222,"end":223,"type":68},122,155,{"type":47,"text":225,"spans":226,"direction":50},"¿Vas a establecer una tarificación estándar para todos? ¿O bien ofrecer accesos VIP, con acceso exclusivo a determinadas conferencias o a networking privado? De nuevo, todo depende de tu público, de sus expectativas y del presupuesto que puede destinar a participar en una feria de este tipo.",[],{"type":47,"text":20,"spans":228,"direction":50},[],{"type":47,"text":230,"spans":231,"direction":50},"Digitevent te acompaña: ¿Necesitas implementar una venta de entradas en línea de forma sencilla y segura? Con Digitevent y su venta de entradas profesional, crea una plataforma de inscripción en línea que permite un pago intuitivo y sigue tus ventas en tiempo real.",[232,234],{"start":42,"end":233,"type":68},26,{"start":235,"end":236,"type":57,"data":237},118,162,{"link_type":59,"url":238,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-venta-entradas-online-inscripcion-eventos-pago",{"type":47,"text":20,"spans":240,"direction":50},[],{"type":47,"text":242,"spans":243,"direction":50},"Encontrar tus patrocinadores y desarrollar tus alianzas:",[244],{"start":42,"end":245,"type":68},53,{"type":47,"text":247,"spans":248,"direction":50},"El patrocinio de tu feria profesional te permite tanto monetizar tu feria como ampliar el alcance de su promoción.",[],{"type":47,"text":250,"spans":251,"direction":50},"Piensa en desarrollar tu estrategia de:",[],{"type":137,"text":253,"spans":254,"direction":50},"Patrocinio de stands de exposición, talleres, conferencias, eventos VIP...",[255],{"start":42,"end":256,"type":68},32,{"type":137,"text":258,"spans":259,"direction":50},"Patrocinio digital, mediante publicidad en tu aplicación, emails o en tu sitio web, por ejemplo.",[260],{"start":42,"end":261,"type":68},18,{"type":47,"text":20,"spans":263,"direction":50},[],{"type":47,"text":265,"spans":266,"direction":50},"Reflexiona bien sobre la tarificación que ofrecerás para cada una de estas propuestas de alianza y patrocinio. Para ello, inspírate en ferias profesionales dirigidas a públicos similares al tuyo. Hacer benchmarking te permite proponer ofertas atractivas para tus objetivos, o cómo lanzar una feria profesional rentable.",[],{"type":47,"text":20,"spans":268,"direction":50},[],{"type":47,"text":270,"spans":271,"direction":50},"Maximizar la puesta en contacto de los participantes:",[272],{"start":42,"end":126,"type":68},{"type":47,"text":274,"spans":275,"direction":50},"Para organizar bien una feria profesional B2B, debes pensar en cómo demostrar a tus expositores y participantes que les ayudarás a ampliar su red y sus oportunidades comerciales.",[],{"type":47,"text":277,"spans":278,"direction":50},"Piensa en desarrollar:",[],{"type":137,"text":280,"spans":281,"direction":50},"Una oferta de escaneo de leads para tus expositores.",[282],{"start":42,"end":233,"type":68},{"type":137,"text":284,"spans":285,"direction":50},"La implementación de una agenda de citas cualificadas para tus expositores.",[286],{"start":42,"end":287,"type":68},43,{"type":47,"text":20,"spans":289,"direction":50},[],{"type":47,"text":291,"spans":292,"direction":50},"Digitevent te acompaña: ¿Y si pones a disposición de tus expositores B2B la aplicación de captación de Digitevent? En ella disponen de un espacio dedicado que les permite actualizar su ficha pública, inscribir a sus colaboradores, descargar las credenciales del equipo o recuperar los leads captados en la feria. Para los participantes, ofréceles nuestra aplicación de matchmaking, que pueden usar durante la feria para encontrar oportunidades de networking.",[293,294,298],{"start":42,"end":233,"type":68},{"start":295,"end":176,"type":57,"data":296},83,{"link_type":59,"url":297,"target":61},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":299,"end":300,"type":57,"data":301},384,410,{"link_type":59,"url":302,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/matchmaking-citas-negocios-b2b",{"type":47,"text":20,"spans":304,"direction":50},[],{"type":47,"text":306,"spans":307,"direction":50},"Monetizar tu contenido y tus espacios:",[308],{"start":42,"end":309,"type":68},40,{"type":47,"text":311,"spans":312,"direction":50},"Otra posibilidad para rentabilizar tu evento es desarrollar tu modelo económico en torno a la monetización del contenido de tu feria profesional o de sus espacios.",[313],{"start":314,"end":223,"type":68},99,{"type":47,"text":316,"spans":317,"direction":50},"Piensa en proponer:",[],{"type":137,"text":319,"spans":320,"direction":50},"Conferencias de pago para los participantes, como workshops con expertos e influencers del sector, o keynotes inspiradoras.",[321],{"start":42,"end":217,"type":68},{"type":137,"text":323,"spans":324,"direction":50},"Espacios privativos para la organización de reuniones y demostraciones de productos, que permitan a los expositores potenciar su imagen de marca.",[325],{"start":42,"end":326,"type":68},22,{"type":47,"text":20,"spans":328,"direction":50},[],{"type":122,"text":330,"spans":331,"direction":50},"Seleccionar el espacio de tu feria",[332],{"start":42,"end":333,"type":68},35,{"type":47,"text":335,"spans":336,"direction":50},"Siguiente paso: elegir tu espacio para el evento. Este debe ser a la vez práctico y permitirte crear una experiencia de participante diferenciadora.",[],{"type":47,"text":338,"spans":339,"direction":50},"Aquí tienes algunos criterios a tener en cuenta al organizar tu feria profesional:",[],{"type":137,"text":341,"spans":342,"direction":50},"La accesibilidad del lugar.",[343],{"start":42,"end":344,"type":68},16,{"type":137,"text":346,"spans":347,"direction":50},"Su superficie en relación con el número de participantes previsto.",[348],{"start":42,"end":349,"type":68},13,{"type":137,"text":351,"spans":352,"direction":50},"La modularidad de los espacios, en función del número de stands que quieres ofrecer y de los diferentes espacios que deseas diseñar in situ.",[353],{"start":42,"end":354,"type":68},25,{"type":137,"text":356,"spans":357,"direction":50},"Los servicios integrados: iluminación, cartelería, proveedores incluidos o no...",[358],{"start":42,"end":359,"type":68},21,{"type":47,"text":20,"spans":361,"direction":50},[],{"type":47,"text":363,"spans":364,"direction":50},"Por ejemplo, puedes elegir organizar tu feria profesional en:",[],{"type":137,"text":366,"spans":367,"direction":50},"Un centro de congresos, para una feria con un gran número de participantes previsto.",[],{"type":137,"text":369,"spans":370,"direction":50},"Un hotel, para poder acoger a los participantes durante varios días.",[],{"type":137,"text":372,"spans":373,"direction":50},"Un espacio atípico (palacete, loft, villa, casa señorial, castillo...) para dejar una huella duradera.",[],{"type":47,"text":20,"spans":375,"direction":50},[],{"type":122,"text":377,"spans":378,"direction":50},"Elegir a tus proveedores clave",[379],{"start":42,"end":380,"type":68},29,{"type":47,"text":382,"spans":383,"direction":50},"En esta etapa, debes seleccionar proveedores alineados con la visión de tu feria profesional.",[384],{"start":385,"end":386,"type":68},39,107,{"type":47,"text":388,"spans":389,"direction":50},"Primero, pregúntate si necesitas una agencia de eventos o si puedes gestionar la organización de tu evento de la A a la Z de forma interna. Recurre a una agencia si no dispones de todas las competencias necesarias (logística, comunicación...) o si te faltan recursos internos.",[390],{"start":93,"end":98,"type":68},{"type":47,"text":392,"spans":393,"direction":50},"Luego considera estos diferentes tipos de proveedores indispensables:",[],{"type":137,"text":395,"spans":396,"direction":50},"Un proveedor de audiovisual y escenografía, para crear una puesta en escena de impacto.",[397],{"start":42,"end":398,"type":68},52,{"type":137,"text":400,"spans":401,"direction":50},"Un proveedor de restauración y catering, que puede ofrecerte opciones de tendencia como los food courts o caterings eco-responsables.",[402],{"start":42,"end":403,"type":68},45,{"type":137,"text":405,"spans":406,"direction":50},"Un proveedor de logística y transporte, para gestionar los acondicionamientos de la feria y el flujo de visitantes.",[407],{"start":42,"end":408,"type":68},44,{"type":47,"text":20,"spans":410,"direction":50},[],{"type":47,"text":412,"spans":413,"direction":50},"Comparte tu briefing de evento con tus posibles proveedores y selecciónalos teniendo siempre presentes tus objetivos. Recuerda que el propósito de externalizar estas tareas es ganar en eficiencia.",[414,419],{"start":415,"end":416,"type":57,"data":417},9,33,{"link_type":59,"url":418,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/blog/briefing-de-evento",{"start":420,"end":421,"type":422},200,207,"em",{"type":122,"text":424,"spans":425,"direction":50},"Gestionar tu logística de evento",[426],{"start":42,"end":74,"type":68},{"type":47,"text":428,"spans":429,"direction":50},"Ha llegado el momento de centrarte en la logística de tu evento.",[],{"type":47,"text":431,"spans":432,"direction":50},"Primero, elabora el programa detallado de tu evento. Elige la duración de la feria e indica los horarios de cada actividad (conferencia, taller, keynotes, presentaciones...) que planeas desarrollar.",[433],{"start":380,"end":434,"type":68},70,{"type":47,"text":436,"spans":437,"direction":50},"Luego organiza un personal dedicado a la gestión de la feria y a su seguridad. Piensa en designar personas para la acogida de los participantes, otras para la coordinación de los stands y equipos de seguridad.",[438],{"start":359,"end":439,"type":68},81,{"type":47,"text":441,"spans":442,"direction":50},"Por último, no olvides prever las medidas de seguridad adecuadas. Piensa en cómo gestionarás los controles de acceso y la evacuación del lugar en caso de emergencia.",[443],{"start":256,"end":444,"type":68},64,{"type":47,"text":446,"spans":447,"direction":50},"\nDigitevent te acompaña: Gracias a nuestra plataforma de gestión de eventos, gestiona tus credenciales con total simplicidad. Nuestra aplicación de registro de asistencia te permite imprimir las credenciales personalizadas de tus participantes in situ y agilizar el check-in de tus invitados. Si lo necesitas, aprovecha también nuestra oferta de alquiler de material (impresoras, etiquetas y cordones...).",[448,450,455],{"start":43,"end":449,"type":68},27,{"start":451,"end":452,"type":57,"data":453},126,150,{"link_type":59,"url":454,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"start":456,"end":457,"type":57,"data":458},163,198,{"link_type":59,"url":459,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":122,"text":461,"spans":462,"direction":50},"Diseñar el recorrido de visitantes y expositores",[463],{"start":42,"end":126,"type":68},{"type":47,"text":465,"spans":466,"direction":50},"Para optimizar la experiencia de tus visitantes y expositores, debes diseñar el recorrido que seguirán durante tu feria profesional.",[],{"type":47,"text":468,"spans":469,"direction":50},"Primero, diseña el recorrido de los visitantes. Piensa qué contenido tendrán a su disposición durante la feria: plano del lugar, aplicación del evento, recorrido inmersivo, espacios de networking...",[470],{"start":349,"end":132,"type":68},{"type":47,"text":472,"spans":473,"direction":50},"Luego perfecciona la experiencia de los expositores. ¿Cómo podrán captar sus leads? ¿Qué palancas tienen a su disposición para aumentar su visibilidad? ¿Qué ROI pueden esperar de tu evento?",[474],{"start":158,"end":475,"type":68},41,{"type":47,"text":477,"spans":478,"direction":50},"Para ello, define las distintas ofertas para los expositores. Tómate el tiempo de determinar:",[],{"type":137,"text":480,"spans":481,"direction":50},"El número y las dimensiones de los espacios.",[],{"type":137,"text":483,"spans":484,"direction":50},"Las prestaciones técnicas a su disposición.",[],{"type":137,"text":486,"spans":487,"direction":50},"Los servicios de los que pueden beneficiarse.",[],{"type":137,"text":489,"spans":490,"direction":50},"Las prestaciones y herramientas de comunicación que puedes ofrecerles...",[],{"type":47,"text":20,"spans":492,"direction":50},[],{"type":47,"text":494,"spans":495,"direction":50},"Luego modela el plano de implantación de la feria. Puedes hacerlo en papel o mediante herramientas digitales (como Autocad).",[496],{"start":158,"end":217,"type":68},{"type":47,"text":498,"spans":499,"direction":50},"Por último, piensa en seleccionar todas las herramientas digitales que te permitan mejorar la experiencia y el engagement de los participantes durante tu feria. Define el contenido que estará disponible en tu sitio web o en tus aplicaciones para el evento o para expositores.",[],{"type":47,"text":20,"spans":501,"direction":50},[],{"type":47,"text":503,"spans":504,"direction":50},"Digitevent te acompaña: Para garantizar una participación óptima en la feria, Digitevent te ayuda a crear tu aplicación a la imagen de tu evento. Muestra en ella el programa de tus distintas actividades, así como una agenda personal que los participantes pueden personalizar. Todo esto favorece su engagement y el networking en las ferias B2B.",[505,506],{"start":42,"end":449,"type":68},{"start":507,"end":508,"type":57,"data":509},102,125,{"link_type":59,"url":510,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"type":122,"text":512,"spans":513,"direction":50},"Preparar el plan de comunicación de tu feria profesional",[514],{"start":42,"end":515,"type":68},62,{"type":47,"text":517,"spans":518,"direction":50},"Es el momento de poner en marcha tu plan de marketing y comunicación 360, es decir, de planificar el lanzamiento de campañas en todos los canales donde se informa tu público objetivo.",[519],{"start":333,"end":520,"type":68},76,{"type":47,"text":522,"spans":523,"direction":50},"Puedes pensar en:",[],{"type":137,"text":525,"spans":526,"direction":50},"Promocionar tu feria en redes sociales: Facebook, Instagram, X y, por qué no, LinkedIn si se trata de una feria profesional B2B.",[527],{"start":42,"end":528,"type":68},57,{"type":137,"text":530,"spans":531,"direction":50},"Desarrollar alianzas con tus influencers. Distribuye un kit de promoción a tus ponentes, socios y patrocinadores, e incluso a influencers de tu sector.",[532],{"start":42,"end":132,"type":68},{"type":137,"text":534,"spans":535,"direction":50},"Lanzar campañas de emailing, especialmente para dinamizar tu comunidad antes del evento e invitar a los participantes a inscribirse en conferencias o talleres específicos. Para los expositores, tus emails pueden ofrecerles upsells, como soluciones adicionales de promoción de su marca o ayuda en el diseño de sus stands.",[536],{"start":42,"end":537,"type":68},31,{"type":137,"text":539,"spans":540,"direction":50},"Crear un sitio web de evento dedicado a tu feria profesional: imprescindible para ganar visibilidad.",[541,542],{"start":42,"end":403,"type":68},{"start":200,"end":403,"type":57,"data":543},{"link_type":59,"url":544,"target":61},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":47,"text":20,"spans":546,"direction":50},[],{"type":47,"text":548,"spans":549,"direction":50},"Organiza tu plan de comunicación con suficiente antelación, compartiendo teasers y la programación del evento.",[],{"type":47,"text":551,"spans":552,"direction":50},"Y porque la organización de una feria profesional no termina al final del evento, prevé también tu comunicación post-evento: vídeos resumen, replays de conferencias, acceso a contenidos adicionales inspiradores...",[553],{"start":554,"end":555,"type":68},124,153,{"type":47,"text":557,"spans":558,"direction":50},"\nDigitevent te acompaña: ¿Necesitas crear un sitio web para tu feria profesional? Digitevent te permite crear tu sitio de evento personalizado, alojado en tu propio nombre de dominio, sin conocimientos técnicos. ¡Dale a tu evento la presencia en Internet que se merece!",[559,560],{"start":43,"end":380,"type":68},{"start":386,"end":561,"type":57,"data":562},136,{"link_type":59,"url":563,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"type":122,"text":565,"spans":566,"direction":50},"Formalizar el presupuesto de tu feria profesional",[567],{"start":42,"end":568,"type":68},49,{"type":47,"text":570,"spans":571,"direction":50},"Ahora, con todos los datos recogidos en los pasos anteriores, puedes formalizar tu presupuesto de evento.",[572],{"start":573,"end":222,"type":68},86,{"type":47,"text":575,"spans":576,"direction":50},"Para ello, piensa en las siguientes partidas de gasto:",[],{"type":137,"text":578,"spans":579,"direction":50},"El alquiler del espacio.",[580],{"start":42,"end":200,"type":68},{"type":137,"text":582,"spans":583,"direction":50},"La comunicación y la promoción.",[584],{"start":42,"end":585,"type":68},17,{"type":137,"text":587,"spans":588,"direction":50},"La logística.",[589],{"start":42,"end":349,"type":68},{"type":137,"text":591,"spans":592,"direction":50},"Los ponentes y proveedores movilizados.",[593],{"start":42,"end":416,"type":68},{"type":137,"text":595,"spans":596,"direction":50},"La restauración.",[597],{"start":42,"end":598,"type":68},15,{"type":137,"text":600,"spans":601,"direction":50},"Las herramientas digitales, como tu venta de entradas en línea, tus aplicaciones para participantes o expositores, o tu plataforma de gestión de eventos todo en uno.",[602],{"start":42,"end":200,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":604,"direction":50},[],{"type":47,"text":606,"spans":607,"direction":50},"Atención: prevé un margen presupuestario para los imprevistos, porque sabemos bien que un evento raramente se desarrolla al 100 % como se había planeado.",[],{"type":122,"text":609,"spans":610,"direction":50},"Preparar tu estrategia de medición del éxito de tu feria",[611],{"start":42,"end":444,"type":68},{"type":47,"text":613,"spans":614,"direction":50},"Último paso: definir los KPI adecuados y los datos a recopilar para medir el éxito de tu feria profesional y optimizar tus futuras ediciones.",[615],{"start":585,"end":616,"type":68},59,{"type":47,"text":618,"spans":619,"direction":50},"Entre los KPI interesantes, según tus objetivos, podrías decidir medir:",[],{"type":137,"text":621,"spans":622,"direction":50},"El número de visitantes.",[623],{"start":42,"end":326,"type":68},{"type":137,"text":625,"spans":626,"direction":50},"La tasa de asistencia y la tasa de no-show.",[627],{"start":42,"end":200,"type":68},{"type":137,"text":629,"spans":630,"direction":50},"Las ventas realizadas durante el evento.",[631],{"start":42,"end":205,"type":68},{"type":137,"text":633,"spans":634,"direction":50},"La tasa de conversión de leads en clientes.",[635],{"start":42,"end":359,"type":68},{"type":137,"text":637,"spans":638,"direction":50},"El coste por lead.",[639],{"start":42,"end":585,"type":68},{"type":137,"text":641,"spans":642,"direction":50},"El número de conexiones de networking realizadas entre participantes o entre expositores.",[643],{"start":42,"end":74,"type":68},{"type":137,"text":645,"spans":646,"direction":50},"El número de menciones del evento en redes sociales.",[647],{"start":42,"end":210,"type":68},{"type":137,"text":649,"spans":650,"direction":50},"El número de apariciones en prensa.",[651],{"start":42,"end":652,"type":68},30,{"type":137,"text":654,"spans":655,"direction":50},"La tasa de satisfacción de tus participantes y expositores.",[656],{"start":42,"end":657,"type":68},24,{"type":137,"text":659,"spans":660,"direction":50},"El ROI global del evento.",[661],{"start":42,"end":349,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":663,"direction":50},[],{"type":47,"text":665,"spans":666,"direction":50},"Por último, piensa también en analizar los verbatims de tus participantes y expositores. Por lo general, contienen pistas de mejora muy valiosas para tu futura edición.",[],{"type":47,"text":20,"spans":668,"direction":50},[],{"type":47,"text":670,"spans":671,"direction":50},"💬 La cita del experto de Digitevent:",[672],{"start":673,"end":385,"type":422},3,{"type":47,"text":675,"spans":676,"direction":50},"\"Organizar una feria profesional en 2025 ya no consiste solo en llenar un pabellón de expositores. Es crear conexiones duraderas, demostrar el retorno de la inversión y ofrecer una experiencia impecable tanto a los visitantes como a las marcas. Quienes lo consigan serán quienes combinen estrategia, tecnología inteligente y visión RSE.\"",[677],{"start":42,"end":678,"type":422},333,{"type":47,"text":680,"spans":681,"direction":50},"Léna Narcisse, Account Manager en Digitevent\n",[682,687],{"start":683,"end":126,"type":57,"data":684},2,{"link_type":59,"url":685,"target":686},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/","_self",{"start":683,"end":585,"type":68},{"type":47,"text":689,"spans":690,"direction":50},"¡Enhorabuena! Gracias a estos pasos, estás listo para organizar una feria profesional atractiva y a tu imagen. Desde la definición de tus objetivos hasta la medición de tus KPI, pasando por la monetización, la logística y la comunicación, no hay ningún detalle que pueda escapársete para que tu evento sea un éxito.",[],{"type":47,"text":692,"spans":693,"direction":50},"¿Quieres simplificar la organización de tu próxima feria? Digitevent, el software de gestión de eventos intuitivo, te acompaña en cada etapa. Disfruta de una plataforma todo en uno donde encontrarás todas las herramientas necesarias para organizar tus eventos y favorecer el engagement de los participantes.",[694],{"start":695,"end":696,"type":57,"data":697},61,71,{"link_type":59,"url":698,"target":61},"https://www.digitevent.com/fr","news",[701],{"primary":702,"items":711,"id":713,"slice_type":714,"slice_label":8},{"seo_title":703,"seo_meta_descriptions":707},[704],{"type":47,"text":705,"spans":706},"Cómo organizar una feria profesional en 2025: 9 pasos clave",[],[708],{"type":47,"text":709,"spans":710},"Feria profesional 2025: descubre 9 pasos clave para que tu evento sea un éxito, desde la venta de entradas hasta la logística, la comunicación y los patrocinadores.",[],[712],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo","fr","all",{"lang":21,"hash":718},"a13824e2aecb",[720,1325,1912],{"id":721,"uid":722,"url":8,"type":9,"tags":723,"first_publication_date":724,"last_publication_date":725,"slugs":726,"linked_documents":728,"lang":17,"alternate_languages":729,"data":734,"_source":1323},"es_blog_article_brief-evenementiel","briefing-de-evento",[11],"2024-11-20T16:24:02+0000","2024-12-09T09:14:45+0000",[727],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],[730,732],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":731},"brief-evenementiel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":733},"briefing-do-evento",{"article_title":735,"author_name":32,"publication_date":739,"banner_image":740,"article_content":746,"main_tag":699,"body":1311,"origin_language":715,"scope":716},[736],{"type":29,"text":737,"spans":738},"Crear un briefing de evento: pasos y buenas prácticas",[],"2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":741,"alt":742,"copyright":8,"url":743,"id":744,"edit":745},{"width":36,"height":37},"imagen de ordenador briefing de evento","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[747,750,755,758,760,764,768,771,774,776,791,793,797,800,803,807,812,816,820,824,828,832,838,841,846,849,851,855,858,860,863,866,869,873,877,881,885,891,896,901,904,910,915,920,922,926,931,933,936,941,946,948,952,957,959,962,970,973,978,982,984,987,990,993,998,1002,1007,1011,1013,1017,1022,1024,1027,1032,1036,1038,1042,1047,1049,1052,1055,1058,1063,1072,1074,1078,1083,1089,1095,1103,1105,1108,1111,1115,1119,1121,1125,1134,1136,1139,1149,1152,1156,1162,1165,1169,1174,1176,1179,1182,1184,1187,1191,1195,1197,1200,1205,1209,1214,1217,1219,1222,1228,1231,1235,1240,1245,1249,1253,1255,1258,1263,1267,1272,1274,1277,1280,1283,1288,1293,1297,1301,1303,1306],{"type":47,"text":748,"spans":749,"direction":50},"Ya está: te lanzas a organizar tu próximo evento corporativo. Lista de participantes, elección del espacio, mensajes clave a transmitir, actividades a planificar... ¿por dónde empezar?",[],{"type":47,"text":751,"spans":752,"direction":50},"La respuesta se resume en dos palabras: briefing de evento.",[753],{"start":256,"end":754,"type":68},50,{"type":47,"text":756,"spans":757,"direction":50},"Estás en el lugar adecuado para arrancar con buen pie. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para elaborar el briefing de tu evento con eficacia, sin pasar por alto ningún detalle y con total tranquilidad.",[],{"type":47,"text":20,"spans":759,"direction":50},[],{"type":70,"text":761,"spans":762,"direction":50},"¿Qué es un briefing de evento?",[763],{"start":42,"end":210,"type":68},{"type":47,"text":765,"spans":766,"direction":50},"Un briefing de evento es un documento muy claro que permite presentar todos los detalles de la organización de un evento.",[767],{"start":696,"end":451,"type":68},{"type":47,"text":769,"spans":770,"direction":50},"Puede ser útil tanto para una agencia de eventos (para presentar su propuesta al cliente) como para el promotor del evento directamente (como soporte de organización con los distintos responsables implicados en la empresa).",[],{"type":47,"text":772,"spans":773,"direction":50},"Sirve para cualquier tipo de evento: ferias, seminarios, team-building, incentivos, inauguraciones, lanzamientos de proyecto, turismo de negocios, fiestas corporativas...",[],{"type":47,"text":20,"spans":775,"direction":50},[],{"type":105,"url":777,"alt":778,"copyright":8,"dimensions":779,"id":782,"edit":783,"linkTo":784},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - briefing de evento - consejos",{"width":780,"height":781},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":785,"kind":786,"id":787,"url":788,"name":789,"size":790},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":47,"text":20,"spans":792,"direction":50},[],{"type":70,"text":794,"spans":795,"direction":50},"¿Por qué crear un briefing para tu evento?",[796],{"start":42,"end":217,"type":68},{"type":47,"text":798,"spans":799,"direction":50},"En la organización de un evento, nada puede dejarse al azar. Tus invitados te observan de cerca, y tu briefing de evento está ahí para ayudarte a prever cada detalle.",[],{"type":47,"text":801,"spans":802,"direction":50},"Entre los objetivos de un buen briefing de evento, podemos destacar los siguientes:",[],{"type":137,"text":804,"spans":805,"direction":50},"Describir con claridad qué se espera del evento y cuáles son sus objetivos.",[806],{"start":42,"end":74,"type":68},{"type":137,"text":808,"spans":809,"direction":50},"Planificar minuciosamente cada fase de la creación del evento. Tu briefing facilita la organización y la distribución de tareas al clarificar los pasos, los recursos necesarios y los plazos.",[810],{"start":42,"end":811,"type":68},67,{"type":137,"text":813,"spans":814,"direction":50},"Prever el calendario a respetar el día del evento, detallando el desarrollo de las operaciones de tu proyecto.",[815],{"start":42,"end":385,"type":68},{"type":137,"text":817,"spans":818,"direction":50},"Alinear y coordinar a los distintos responsables (internos y externos a la empresa) del evento. Tu briefing permite sincronizar las expectativas de todos los participantes y socios (clientes, equipos, proveedores) ofreciéndoles una visión clara y detallada.",[819],{"start":42,"end":403,"type":68},{"type":137,"text":821,"spans":822,"direction":50},"Reducir los errores. Al centralizar toda la información esencial en un único documento, evitas malentendidos y errores costosos, especialmente en detalles logísticos importantes. También es posible anticipar mejor los imprevistos.",[823],{"start":42,"end":200,"type":68},{"type":137,"text":825,"spans":826,"direction":50},"Gestionar de manera óptima tu presupuesto de evento. Al fijar prioridades y detallar los elementos del evento, resulta más fácil controlar los costes y tomar decisiones financieras con criterio.",[827],{"start":42,"end":66,"type":68},{"type":137,"text":829,"spans":830,"direction":50},"Mejorar la comunicación. Tu briefing de evento actúa como punto de referencia común para los equipos y socios, garantizando una comunicación clara y fluida a lo largo de todo el proyecto.",[831],{"start":42,"end":380,"type":68},{"type":47,"text":833,"spans":834,"direction":50},"Además, si eres director de proyecto en una agencia de eventos y compites por un encargo, tu briefing se convierte en un soporte de presentación comercial ante el cliente. Te permitirá defender tus propuestas de evento y transmitir tu visión global para que el cliente pueda tomar una decisión informada.",[835],{"start":836,"end":837,"type":68},145,193,{"type":47,"text":839,"spans":840,"direction":50},"Razones más que suficientes para cuidar bien tu próximo briefing de evento.",[],{"type":47,"text":842,"spans":843,"direction":50},"\"Un briefing de evento bien elaborado es el GPS de tu proyecto: te guía en cada etapa, anticipa los imprevistos y alinea a todas las partes implicadas. En Digitevent, consideramos esta herramienta la clave de un evento exitoso, donde cada detalle está bajo control para ofrecer una experiencia memorable.\"",[844],{"start":42,"end":845,"type":422},301,{"type":47,"text":847,"spans":848,"direction":50},"– Thierry Ottavy, experto en gestión de eventos en Digitevent.",[],{"type":47,"text":20,"spans":850,"direction":50},[],{"type":70,"text":852,"spans":853,"direction":50},"9 pasos para redactar tu briefing de evento con eficacia",[854],{"start":42,"end":616,"type":68},{"type":47,"text":856,"spans":857,"direction":50},"Dedica tiempo a recorrer los nueve pasos siguientes para elaborar un briefing de evento eficaz, completo y comprensible para cada uno de los responsables de tu proyecto.",[],{"type":47,"text":20,"spans":859,"direction":50},[],{"type":122,"text":861,"spans":862,"direction":50},"1. Presentar la empresa y el público objetivo",[],{"type":47,"text":864,"spans":865,"direction":50},"Comienza tu briefing de evento con una presentación completa de tu empresa (o la de tu cliente, si eres una agencia). Tus lectores deben comprender exactamente qué es tu organización, qué hace y cómo lo hace.",[],{"type":47,"text":867,"spans":868,"direction":50},"Piensa en detallar en particular:",[],{"type":137,"text":870,"spans":871,"direction":50},"La historia y misión de tu empresa. Resume brevemente la historia, la misión y la visión de tu empresa para dar contexto general.",[872],{"start":42,"end":475,"type":68},{"type":137,"text":874,"spans":875,"direction":50},"Sus valores clave. Comparte los valores fundamentales de la organización (innovación, sostenibilidad, calidad...) para que queden integrados en el diseño del evento.",[876],{"start":42,"end":344,"type":68},{"type":137,"text":878,"spans":879,"direction":50},"La voz y el tono de la marca. Indica el tono que adopta tu marca en su comunicación. ¿Es formal, cercano, disruptivo?",[880],{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":137,"text":882,"spans":883,"direction":50},"Los productos que se quieren destacar, si organizas un evento relacionado con uno o varios productos de la empresa (lanzamiento o presentación).",[884],{"start":42,"end":256,"type":68},{"type":47,"text":886,"spans":887,"direction":50},"A continuación puedes pasar al público objetivo. Cuida la descripción de los elementos demográficos de tus invitados: edad, profesión, lugar de residencia, intereses particulares... Sobre todo, no dudes en entrar en detalle sobre sus necesidades y expectativas. ¿Qué tipo de experiencia busca tu público objetivo? Especifica sus preferencias en cuanto a contenido, formato o canales de comunicación.",[888],{"start":889,"end":890,"type":68},223,261,{"type":47,"text":892,"spans":893,"direction":50},"El consejo extra de Digitevent",[894,895],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":380,"type":68},{"type":47,"text":897,"spans":898,"direction":50},"Incluye en tu briefing de evento tus experiencias pasadas en organización de eventos. Comparte algunos ejemplos de eventos exitosos explicando qué funcionó bien. Menciona también los retos o ajustes deseados para evitar los errores del pasado y aportar pistas de mejora.\n",[899],{"start":42,"end":900,"type":422},297,{"type":122,"text":902,"spans":903,"direction":50},"2. Definir los objetivos de tu evento",[],{"type":47,"text":905,"spans":906,"direction":50},"En segundo lugar, aborda la parte «¿Por qué?» de tu briefing de evento. Tus lectores deben entender por qué organizas este evento, gracias a unos objetivos precisos asociados a él: refuerzo de la notoriedad, formación, networking, fidelizar a los colaboradores, fidelización de clientes...\n",[907],{"start":908,"end":909,"type":68},167,208,{"type":47,"text":911,"spans":912,"direction":50},"Piensa también en explicitar cuál es el mensaje principal, central, que se debe comunicar durante tu evento. Por ejemplo, puede que quieras poner en valor la innovación tecnológica que demuestra tu empresa, o bien su cercanía con el cliente.\n",[913],{"start":385,"end":914,"type":68},84,{"type":47,"text":916,"spans":917,"direction":50},"Por último, incluye en esta sección la forma en que piensas medir el éxito de tu evento. Para ello, define tus indicadores de rendimiento: número de participantes, tasa de satisfacción, ROI...",[918],{"start":515,"end":919,"type":68},98,{"type":47,"text":20,"spans":921,"direction":50},[],{"type":47,"text":892,"spans":923,"direction":50},[924,925],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":927,"spans":928,"direction":50},"Si tu evento persigue varios objetivos, establece una jerarquía entre ellos. La idea es priorizar tus distintos objetivos en función de los que aporten más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Para ello, consulta con los distintos departamentos que el evento vaya a impactar (RRHH para eventos internos, comercial y marketing para eventos externos...) y recaba sus necesidades. Así podrás definir tus prioridades de forma más sólida y, por tanto, diseñar un evento a partir de un briefing orientado al ROI.",[929],{"start":42,"end":930,"type":422},586,{"type":47,"text":20,"spans":932,"direction":50},[],{"type":122,"text":934,"spans":935,"direction":50},"3. Detallar el concepto y el tema de tu evento",[],{"type":47,"text":937,"spans":938,"direction":50},"Llega el momento de centrarse en las ideas creativas que tienes sobre tu evento. En primer lugar, describe simplemente su tema central: ¿se trata de uno de tus valores? ¿De un nuevo producto que quieres presentar por todo lo alto? ¿De un logro que celebrar con tus colaboradores?",[939],{"start":940,"end":223,"type":68},137,{"type":47,"text":942,"spans":943,"direction":50},"Luego describe la experiencia deseada en tu evento. ¿Qué mensajes y emociones quieres transmitir? Especifica la atmósfera, la escenografía, el estilo y el enfoque creativo.",[944],{"start":349,"end":945,"type":68},56,{"type":47,"text":20,"spans":947,"direction":50},[],{"type":47,"text":892,"spans":949,"direction":50},[950,951],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":953,"spans":954,"direction":50},"En esta fase de tu briefing de evento, piensa en el storytelling. Los eventos más impactantes son los que inspiran a los participantes y refuerzan su compromiso. Apuesta por temáticas con fuerza (como «la búsqueda de la excelencia» o «la proyección hacia el futuro»), o simplemente por una problemática de tu público que el evento ayudará a resolver. Imagina a tus participantes como los protagonistas de una gran historia que tienes que contar a lo largo del evento.",[955],{"start":42,"end":956,"type":422},509,{"type":47,"text":20,"spans":958,"direction":50},[],{"type":122,"text":960,"spans":961,"direction":50},"4. Establecer tu presupuesto estimado",[],{"type":47,"text":963,"spans":964,"direction":50},"Todo buen briefing incluye un presupuesto de evento provisional. Presenta por tanto tus recursos financieros con una partida presupuestaria general, así como una distribución por subcategorías: espacio, catering, decoración, comunicación...",[965,968],{"start":233,"end":403,"type":57,"data":966},{"link_type":59,"url":967,"target":61},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":969,"end":452,"type":68},116,{"type":47,"text":971,"spans":972,"direction":50},"Para un presupuesto estimado eficaz, lista todas las partidas esenciales (alquiler del espacio, catering, material técnico, animación, comunicación, transporte, alojamiento...). Luego clasifica cada partida por orden de prioridad según tus objetivos de evento. Esta jerarquización te permite ajustar cuando sea necesario y tener en mente las partidas susceptibles de fluctuar, como el catering, si varía el número de participantes.",[],{"type":47,"text":974,"spans":975,"direction":50},"\nEl consejo extra de Digitevent",[976,977],{"start":43,"end":537,"type":422},{"start":43,"end":537,"type":68},{"type":47,"text":979,"spans":980,"direction":50},"No olvides definir un presupuesto de contingencia, es decir, un importe reservado para imprevistos. Por lo general se recomienda destinar entre el 10 y el 15 % del presupuesto a estas contingencias de evento, que no son pocas.",[981],{"start":42,"end":457,"type":422},{"type":47,"text":20,"spans":983,"direction":50},[],{"type":122,"text":985,"spans":986,"direction":50},"5. Elegir el espacio y las fechas de tu evento",[],{"type":47,"text":988,"spans":989,"direction":50},"En esta fase, es el momento de redactar un pliego de condiciones relativo al espacio donde se celebrará el evento.",[],{"type":47,"text":991,"spans":992,"direction":50},"En él, piensa en describir en particular:",[],{"type":137,"text":994,"spans":995,"direction":50},"El aforo del espacio buscado, en función del número de invitados previsto. Si se trata de un evento online, indica la capacidad de la herramienta de videoconferencia necesaria.",[996],{"start":42,"end":997,"type":68},11,{"type":137,"text":999,"spans":1000,"direction":50},"La accesibilidad del evento en términos de ubicación.",[1001],{"start":42,"end":187,"type":68},{"type":137,"text":1003,"spans":1004,"direction":50},"Los tipos de equipamiento necesarios: ¿es un evento con sillas? ¿Con mesas? ¿De pie?",[1005],{"start":42,"end":1006,"type":68},89,{"type":47,"text":1008,"spans":1009,"direction":50},"Especifica después la fecha y los horarios del evento, teniendo en cuenta la disponibilidad de tu público objetivo y posibles eventos de la competencia.",[1010],{"start":261,"end":475,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1012,"direction":50},[],{"type":47,"text":892,"spans":1014,"direction":50},[1015,1016],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":1018,"spans":1019,"direction":50},"La sostenibilidad empresarial es más relevante que nunca: no olvides indicar en esta fase si deseas que tu evento se celebre en un espacio con certificación RSE, o bien lo más cercano posible a tu público para reducir sus desplazamientos y, por tanto, la huella de carbono del evento.",[1020],{"start":42,"end":1021,"type":422},313,{"type":47,"text":20,"spans":1023,"direction":50},[],{"type":122,"text":1025,"spans":1026,"direction":50},"6. Elaborar el programa y el desarrollo de tu evento",[],{"type":47,"text":1028,"spans":1029,"direction":50},"¿Qué harán tus invitados durante el evento? A eso debe responder esta parte de tu briefing. Elabora una lista de actividades que ofrecerles y, si es posible, planifica el desarrollo general (sesiones, descansos, entretenimientos).",[1030],{"start":99,"end":1031,"type":68},156,{"type":47,"text":1033,"spans":1034,"direction":50},"Detalla también aquí los ponentes a integrar en el programa. Indica si es posible los horarios de intervención y el tipo de actividades que asumirán (conferencias, talleres, mesas redondas).",[1035],{"start":92,"end":444,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1037,"direction":50},[],{"type":47,"text":892,"spans":1039,"direction":50},[1040,1041],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":1043,"spans":1044,"direction":50},"Si aún no tienes una idea precisa del desarrollo de tu evento, parte de un hilo conductor que lo guíe. Puede ser, por ejemplo, la presentación de tu nuevo producto o el networking entre participantes. Organiza después tus distintas ideas de actividades en torno a ese hilo conductor. Para que sea impactante y memorable, tu evento debe estructurarse en momentos clave, partiendo de una apertura atractiva y terminando con un cierre inspirador.",[1045],{"start":42,"end":1046,"type":422},466,{"type":47,"text":20,"spans":1048,"direction":50},[],{"type":122,"text":1050,"spans":1051,"direction":50},"7. Describir tus necesidades logísticas y técnicas",[],{"type":47,"text":1053,"spans":1054,"direction":50},"Es el momento de entrar en los detalles técnicos de tu briefing de evento. Tómate el tiempo de listarlos uno a uno para asegurar una organización del evento sin fisuras.",[],{"type":47,"text":1056,"spans":1057,"direction":50},"Incluye en tu briefing de evento en particular:",[],{"type":137,"text":1059,"spans":1060,"direction":50},"El equipamiento que necesitarás. Elabora una lista del material necesario en cuanto a sonido, iluminación y proyección.",[1061],{"start":42,"end":1062,"type":68},38,{"type":137,"text":1064,"spans":1065,"direction":50},"La infraestructura buscada. Identifica las necesidades específicas, como una buena conexión a internet, espacios de exposición, accesibilidad para personas con movilidad reducida, instalaciones de reciclaje para un evento cero residuos, o el uso de materiales sostenibles para el mobiliario del evento.",[1066,1067],{"start":42,"end":449,"type":68},{"start":1068,"end":1069,"type":57,"data":1070},196,217,{"link_type":59,"url":1071,"target":61},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":47,"text":20,"spans":1073,"direction":50},[],{"type":47,"text":892,"spans":1075,"direction":50},[1076,1077],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":1079,"spans":1080,"direction":50},"Prevé en esta parte de tu briefing las medidas de seguridad que debes implementar para tu evento.",[1081],{"start":42,"end":1082,"type":422},106,{"type":137,"text":1084,"spans":1085,"direction":50},"Para un evento presencial, piensa en los planes de evacuación, la vigilancia del evento, el control de accesos y la gestión del flujo de personas.",[1086,1088],{"start":42,"end":1087,"type":422},146,{"start":42,"end":537,"type":68},{"type":137,"text":1090,"spans":1091,"direction":50},"Para un evento online, indica tus expectativas en materia de gestión de datos personales o RGPD.",[1092,1094],{"start":42,"end":1093,"type":422},113,{"start":42,"end":537,"type":68},{"type":47,"text":1096,"spans":1097,"direction":50},"Y para garantizar el acceso a tu evento, nada mejor que una plataforma de gestión de eventos como Digitevent. Nuestro software incluye una funcionalidad de check-in simplificado de invitados, accesible desde móvil y tablet, para mayor comodidad de tu equipo de acogida.",[1098,1100],{"start":42,"end":1099,"type":422},302,{"start":1101,"end":508,"type":57,"data":1102},115,{"link_type":59,"url":454,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":1104,"direction":50},[],{"type":122,"text":1106,"spans":1107,"direction":50},"8. Definir tu estrategia de comunicación y promoción",[],{"type":47,"text":1109,"spans":1110,"direction":50},"Es el momento de definir el plan de comunicación que engloba tu evento y que ayudará a aumentar su visibilidad. Elige los canales para llegar con eficacia a tu audiencia, en función de dónde se informa: redes sociales, email, prensa...",[],{"type":47,"text":1112,"spans":1113,"direction":50},"Prevé también un calendario promocional que detalle tu plan de acción antes, durante y después del evento para maximizar su visibilidad.",[1114],{"start":261,"end":403,"type":68},{"type":47,"text":1116,"spans":1117,"direction":50},"Por último, especifica cómo piensas gestionar las inscripciones y las invitaciones. Ya en esta fase del briefing de evento puedes elegir una plataforma de inscripción online. Planifica también los recordatorios y confirmaciones para los inscritos.",[1118],{"start":126,"end":1006,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1120,"direction":50},[],{"type":47,"text":892,"spans":1122,"direction":50},[1123,1124],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":1126,"spans":1127,"direction":50},"En Digitevent, gestiona fácilmente tu lista de invitados en una plataforma ergonómica e intuitiva. Automatiza tus recordatorios para reducir los no-shows y mantener a tus participantes comprometidos antes del evento.",[1128,1130],{"start":42,"end":1129,"type":422},206,{"start":1131,"end":131,"type":57,"data":1132},4,{"link_type":59,"url":1133,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/formularios-inscripcion-online-eventos",{"type":47,"text":20,"spans":1135,"direction":50},[],{"type":122,"text":1137,"spans":1138,"direction":50},"9. Prever KPI para la evaluación post-evento",[],{"type":47,"text":1140,"spans":1141,"direction":50},"Último paso de tu briefing de evento, y no por ello menos importante: la preparación de la medición del rendimiento de tu evento. Esta debe basarse en los objetivos de evento que te fijaste en el segundo paso.",[1142,1144],{"start":914,"end":1143,"type":68},130,{"start":1145,"end":1146,"type":57,"data":1147},171,194,{"link_type":59,"url":1148,"target":61},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":47,"text":1150,"spans":1151,"direction":50},"Piensa en incluir en particular:",[],{"type":137,"text":1153,"spans":1154,"direction":50},"Las encuestas de satisfacción, para recoger el feedback de los participantes después del evento.",[1155],{"start":42,"end":380,"type":68},{"type":137,"text":1157,"spans":1158,"direction":50},"Los indicadores de rendimiento a seguir para medir el impacto y el éxito del evento: número de participantes, engagement, feedback...",[1159,1160],{"start":42,"end":652,"type":68},{"start":1161,"end":561,"type":422},128,{"type":47,"text":1163,"spans":1164,"direction":50},"Para ello, apóyate en una plataforma de gestión de eventos que ponga a tu disposición paneles de control completos. En ellos podrás visualizar todos los KPI relacionados con tu evento, como tus inscripciones, tus horarios de mayor afluencia, el engagement de tus invitados o tu tasa de participación.\n",[],{"type":47,"text":892,"spans":1166,"direction":50},[1167,1168],{"start":42,"end":652,"type":422},{"start":42,"end":652,"type":68},{"type":47,"text":1170,"spans":1171,"direction":50},"¿La sostenibilidad es central en tu comunicación? Intégrala en tu evaluación post-evento. Por ejemplo, indica en tu briefing que quieres medir el impacto de tu evento en términos de responsabilidad medioambiental mediante un simulador de huella de carbono.",[1172],{"start":42,"end":1173,"type":422},259,{"type":47,"text":20,"spans":1175,"direction":50},[],{"type":70,"text":1177,"spans":1178,"direction":50},"Consejos adicionales para que tu briefing de evento sea un éxito",[],{"type":47,"text":1180,"spans":1181,"direction":50},"No te vayas sin leer los siguientes consejos clave, que te ayudarán a elaborar un briefing de evento sólido y, por tanto, a organizar un evento de calidad.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1183,"direction":50},[],{"type":122,"text":1185,"spans":1186,"direction":50},"Involucrar a todas las partes implicadas antes de crear el briefing",[],{"type":47,"text":1188,"spans":1189,"direction":50},"Solo se llega más rápido; juntos, más lejos. Recoge las aportaciones de todas las partes implicadas en tu evento. Habla con algunos clientes, proveedores y socios para integrar sus expectativas en tu briefing. Eso genera adhesión y reduce los ajustes posteriores.",[1190],{"start":754,"end":222,"type":68},{"type":47,"text":1192,"spans":1193,"direction":50},"Clarifica también las responsabilidades de cada persona en la organización del evento. Menciona quién es responsable de cada aspecto, para reducir la confusión y fomentar la asunción de responsabilidades.",[1194],{"start":205,"end":568,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1196,"direction":50},[],{"type":122,"text":1198,"spans":1199,"direction":50},"Construir el briefing de evento conjuntamente entre promotor y organizador",[],{"type":47,"text":1201,"spans":1202,"direction":50},"La buena práctica es crear un briefing de evento colaborativo, donde cada parte implicada pueda incluir sus necesidades y expectativas.",[1203],{"start":354,"end":1204,"type":68},60,{"type":137,"text":1206,"spans":1207,"direction":50},"Por un lado, el promotor del evento (el cliente para una agencia, o el cliente interno para un organizador de eventos dentro del anunciante) incluye los criterios y requisitos esperados para el evento, así como sus problemáticas específicas.",[1208],{"start":997,"end":287,"type":68},{"type":137,"text":1210,"spans":1211,"direction":50},"Por otro lado, el organizador (la agencia de eventos o el organizador interno) incluye la información necesaria para el buen desarrollo del proyecto, así como su experiencia en comunicación de eventos.",[1212],{"start":131,"end":1213,"type":68},28,{"type":47,"text":1215,"spans":1216,"direction":50},"Así, tu briefing de evento queda completo.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1218,"direction":50},[],{"type":122,"text":1220,"spans":1221,"direction":50},"Verificar que tu briefing de evento responde al método de las 5W",[],{"type":47,"text":1223,"spans":1224,"direction":50},"El método de las 5W es útil para asegurarte de que tu briefing de evento responde a todas las preguntas esenciales para organizarlo.",[1225],{"start":673,"end":585,"type":57,"data":1226},{"link_type":59,"url":1227,"target":61},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":47,"text":1229,"spans":1230,"direction":50},"Úsalo como lista de verificación para comprobar que has incluido en tu briefing:",[],{"type":137,"text":1232,"spans":1233,"direction":50},"El «What» (qué), es decir, el formato de tu evento",[1234],{"start":42,"end":415,"type":68},{"type":137,"text":1236,"spans":1237,"direction":50},"El «Why» (por qué), es decir, los objetivos de tu evento y las problemáticas a las que debe responder",[1238],{"start":42,"end":1239,"type":68},8,{"type":137,"text":1241,"spans":1242,"direction":50},"El «Where» (dónde), es decir, el lugar de tu evento",[1243],{"start":42,"end":1244,"type":68},10,{"type":137,"text":1246,"spans":1247,"direction":50},"El «When» (cuándo), es decir, las fechas y horarios de tu evento",[1248],{"start":42,"end":415,"type":68},{"type":137,"text":1250,"spans":1251,"direction":50},"El «Who» (quién), es decir, el público objetivo de tus eventos",[1252],{"start":42,"end":1239,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1254,"direction":50},[],{"type":122,"text":1256,"spans":1257,"direction":50},"Usar un formato sencillo",[],{"type":47,"text":1259,"spans":1260,"direction":50},"Cuanto más sencillo sea tu briefing de evento, más comprensible resultará para todas las partes implicadas y, por tanto, más eficaz. Ve a lo esencial. Sé directo en las descripciones. Usa frases simples y limita el lenguaje técnico para evitar malentendidos.",[1261],{"start":508,"end":1262,"type":68},149,{"type":47,"text":1264,"spans":1265,"direction":50},"Organiza también tu briefing por secciones. Estructura el documento en apartados claros que faciliten la lectura, cada uno correspondiente a los 9 pasos descritos en este artículo.",[1266],{"start":131,"end":126,"type":68},{"type":47,"text":1268,"spans":1269,"direction":50},"Por último, simplifica el lenguaje utilizado. Redacta en un estilo accesible para que todas las personas implicadas entiendan bien tus expectativas e ideas.",[1270],{"start":1271,"end":210,"type":68},7,{"type":47,"text":20,"spans":1273,"direction":50},[],{"type":122,"text":1275,"spans":1276,"direction":50},"Usar elementos visuales para simplificar la comprensión de tu briefing",[],{"type":47,"text":1278,"spans":1279,"direction":50},"¿Qué mejor manera de hacer un documento más comprensible que con elementos visuales? Inclúyelos en tu briefing de evento: ayudarán a tus lectores a entender bien lo que esperas.",[],{"type":47,"text":1281,"spans":1282,"direction":50},"Piensa en integrar en particular:",[],{"type":137,"text":1284,"spans":1285,"direction":50},"Moodboards e imágenes de referencia (fotos o bocetos) para ilustrar el tema y el ambiente visual deseados",[1286,1287],{"start":42,"end":1062,"type":68},{"start":1131,"end":131,"type":422},{"type":137,"text":1289,"spans":1290,"direction":50},"Tablas para listar tu información presupuestaria o logística",[1291],{"start":42,"end":1292,"type":68},12,{"type":137,"text":1294,"spans":1295,"direction":50},"Diagramas de Gantt para ilustrar los plazos",[1296],{"start":42,"end":92,"type":68},{"type":137,"text":1298,"spans":1299,"direction":50},"Organigramas para presentar a los miembros de tu equipo...",[1300],{"start":42,"end":261,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1302,"direction":50},[],{"type":47,"text":1304,"spans":1305,"direction":50},"Y no olvides que la gestión de un evento requiere pensar en multitud de detalles, todos igual de importantes en la experiencia global de tus participantes. Por eso, utiliza una plataforma de gestión de eventos completa que te simplifique la vida de principio a fin.",[],{"type":47,"text":1307,"spans":1308,"direction":50},"\nDescubre Digitevent, el software de gestión de eventos que te permite gestionar con total control todos tus eventos corporativos, desde las invitaciones hasta el engagement de los participantes el día del evento.",[1309],{"start":43,"end":359,"type":57,"data":1310},{"link_type":59,"url":698,"target":61},[1312],{"primary":1313,"items":1321,"id":713,"slice_type":714,"slice_label":8},{"seo_title":1314,"seo_meta_descriptions":1317},[1315],{"type":47,"text":737,"spans":1316},[],[1318],{"type":47,"text":1319,"spans":1320},"Todo lo que necesitas para elaborar un briefing de evento eficaz, sin pasar por alto ningún detalle, para una organización sin fisuras.",[],[1322],{},{"lang":21,"hash":1324},"ba3864c7d338",{"id":1326,"uid":1327,"url":8,"type":9,"tags":1328,"first_publication_date":1329,"last_publication_date":1330,"slugs":1331,"linked_documents":1333,"lang":17,"alternate_languages":1334,"data":1342,"_source":1910},"es_blog_article_promouvoir-un-evenement","promover-un-evento",[11],"2025-08-19T08:35:09+0000","2026-06-17T14:35:12+0000",[1332],"le-guide-pour-promouvoir-votre-evenement-de-maniere-efficace",[],[1335,1337,1340],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1336},"promouvoir-un-evenement",{"id":20,"lang":1338,"type":9,"uid":1339},"en-us","promoting-an-event",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":1341},"promover-um-evento",{"article_title":1343,"author_name":32,"publication_date":1347,"banner_image":1348,"article_content":1354,"main_tag":1895,"body":1896,"origin_language":715,"scope":716},[1344],{"type":29,"text":1345,"spans":1346},"La guía para promover tu evento de manera eficaz",[],"2025-08-19T08:00:00+0000",{"dimensions":1349,"alt":1350,"copyright":8,"url":1351,"id":1352,"edit":1353},{"width":36,"height":37},"Mujer sonriente utilizando una tableta para preparar la promoción de un evento profesional, que ilustra la importancia de una comunicación digital eficaz.","https://images.prismic.io/digi-www/aKQyJaTt2nPbacsU_event-B2B-Header.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aKQyJaTt2nPbacsU",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[1355,1358,1361,1365,1367,1370,1373,1376,1379,1382,1386,1390,1394,1398,1402,1404,1407,1409,1412,1415,1418,1423,1428,1433,1435,1438,1440,1443,1446,1449,1453,1457,1461,1463,1465,1468,1471,1474,1480,1484,1489,1493,1497,1499,1509,1511,1513,1516,1519,1521,1524,1526,1533,1536,1541,1545,1548,1552,1556,1560,1565,1567,1570,1575,1577,1580,1583,1587,1591,1595,1599,1608,1612,1614,1617,1620,1624,1628,1632,1636,1640,1642,1645,1648,1651,1655,1663,1670,1672,1679,1681,1684,1690,1694,1698,1702,1704,1707,1712,1715,1720,1725,1727,1730,1734,1737,1741,1745,1747,1750,1754,1758,1762,1766,1770,1772,1774,1777,1779,1786,1789,1795,1798,1801,1808,1812,1817,1819,1822,1825,1828,1832,1836,1838,1840,1843,1846,1849,1852,1856,1860,1862,1869,1872,1874,1879,1881,1888,1890],{"type":47,"text":1356,"spans":1357,"direction":50},"¿Cómo promover un evento hoy, en un universo saturado de información e invitaciones?",[],{"type":47,"text":1359,"spans":1360,"direction":50},"Crear un evento ya es todo un reto. Pero darlo a conocer es donde se juega todo. Promover un evento es un arte estratégico, mucho más que una simple campaña en redes sociales.",[],{"type":47,"text":1362,"spans":1363,"direction":50},"Objetivos claros, mensajes contundentes, canales adecuados: utiliza este artículo como una checklist para lograr la promoción de tu evento profesional y hacer que tus mensajes clave se escuchen entre el ruido del entorno.",[1364],{"start":295,"end":223,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1366,"direction":50},[],{"type":70,"text":1368,"spans":1369,"direction":50},"4 requisitos previos para promover tu evento de forma eficaz",[],{"type":47,"text":1371,"spans":1372,"direction":50},"Antes de nada, es imposible promover un evento profesional sin poner en marcha estos requisitos previos.",[],{"type":122,"text":1374,"spans":1375,"direction":50},"Fijar los objetivos de la promoción de tu evento",[],{"type":47,"text":1377,"spans":1378,"direction":50},"Todo proyecto de evento comienza necesariamente por definir tus objetivos.",[],{"type":47,"text":1380,"spans":1381,"direction":50},"Sea cual sea tu tipo de evento, decide si tu objetivo es principalmente:",[],{"type":137,"text":1383,"spans":1384,"direction":50},"Maximizar las inscripciones o las ventas de entradas",[1385],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1387,"spans":1388,"direction":50},"Reforzar el reconocimiento de tu marca o del propio evento, por ejemplo si se trata de una primera edición",[1389],{"start":42,"end":1062,"type":68},{"type":137,"text":1391,"spans":1392,"direction":50},"Generar engagement e interacciones en redes sociales",[1393],{"start":42,"end":408,"type":68},{"type":137,"text":1395,"spans":1396,"direction":50},"Atraer a un tipo de público específico: decisores, socios, prospectos cualificados...",[1397],{"start":42,"end":210,"type":68},{"type":137,"text":1399,"spans":1400,"direction":50},"Cubrir un cupo de patrocinadores o expositores",[1401],{"start":42,"end":1213,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1403,"direction":50},[],{"type":47,"text":1405,"spans":1406,"direction":50},"Jerarquiza tus prioridades en términos de objetivos. ¿Prefieres aumentar tu visibilidad o favorecer la conversión? ¿Atraer a una audiencia cualificada o al gran público?",[],{"type":47,"text":20,"spans":1408,"direction":50},[],{"type":122,"text":1410,"spans":1411,"direction":50},"Estudiar a fondo tu público objetivo",[],{"type":47,"text":1413,"spans":1414,"direction":50},"Poner en marcha tu estrategia de comunicación y promoción del evento requiere conocer bien a tu audiencia. El objetivo: tener en cuenta sus características y expectativas para llegar a los participantes potenciales.",[],{"type":47,"text":1416,"spans":1417,"direction":50},"Estas son algunas preguntas que debes hacerte para analizar tu público objetivo:",[],{"type":137,"text":1419,"spans":1420,"direction":50},"¿Quiénes son tus participantes ideales? Define su perfil en términos de criterios sociodemográficos, zonas geográficas, sector de actividad en el caso de un evento B2B...",[1421],{"start":42,"end":1422,"type":68},34,{"type":137,"text":1424,"spans":1425,"direction":50},"¿Cuáles son sus necesidades y expectativas en un evento profesional? ¿Hacer Networking, encontrar socios, formarse, vivir una experiencia diferenciadora...?",[1426],{"start":42,"end":1427,"type":68},73,{"type":137,"text":1429,"spans":1430,"direction":50},"¿Qué canales utilizan para informarse sobre los eventos disponibles? ¿Redes sociales, newsletters, boca a boca, medios profesionales...? Más adelante en el artículo descubrirás en detalle los distintos canales a considerar y las tácticas innovadoras para utilizarlos.",[1431],{"start":42,"end":1432,"type":68},85,{"type":47,"text":20,"spans":1434,"direction":50},[],{"type":47,"text":1436,"spans":1437,"direction":50},"Crea dos o tres personas de audiencia representativas que guíen tu estrategia.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1439,"direction":50},[],{"type":122,"text":1441,"spans":1442,"direction":50},"Determinar los mensajes clave a promover",[],{"type":47,"text":1444,"spans":1445,"direction":50},"La planificación de tu promoción se articula en torno a mensajes clave que difundirás en distintos canales. Si tu evento ya está planificado internamente, deberías tenerlos en mente.",[],{"type":47,"text":1447,"spans":1448,"direction":50},"Ponlos por escrito para asegurarte de desarrollarlos correctamente en tu plan de promoción:",[],{"type":137,"text":1450,"spans":1451,"direction":50},"¿Cuál es la propuesta de valor de tu evento? Es decir: ¿qué van a obtener de él tus participantes?",[1452],{"start":42,"end":945,"type":68},{"type":137,"text":1454,"spans":1455,"direction":50},"¿Cuáles son los elementos diferenciadores de tu evento? ¿Ponentes exclusivos, un formato innovador, acceso a recursos de valor...?",[1456],{"start":42,"end":616,"type":68},{"type":137,"text":1458,"spans":1459,"direction":50},"¿Qué tono debe adoptar tu comunicación? ¿Institucional o más distendido? ¿Inspirador o más formal?",[1460],{"start":42,"end":93,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1462,"direction":50},[],{"type":47,"text":20,"spans":1464,"direction":50},[],{"type":122,"text":1466,"spans":1467,"direction":50},"Definir la cronología de la promoción",[],{"type":47,"text":1469,"spans":1470,"direction":50},"La idea aquí es establecer un retroplanning de comunicación del evento, con hitos definidos, para comunicar bien a lo largo de todo el proyecto.",[],{"type":47,"text":1472,"spans":1473,"direction":50},"Puedes, por ejemplo, dividir tu plan de comunicación en cinco fases, como sigue:",[],{"type":137,"text":1475,"spans":1476,"direction":50},"Una fase de prelanzamiento: teasing y notoriedad, campaña \"save the date\".",[1477,1478],{"start":42,"end":233,"type":68},{"start":695,"end":1479,"type":422},74,{"type":137,"text":1481,"spans":1482,"direction":50},"Una fase de conversión: primero la difusión de tarifas early bird (es decir, la venta de entradas a precio competitivo con antelación), luego el anuncio de los cabezas de cartel y los grandes elementos del evento.",[1483],{"start":42,"end":92,"type":68},{"type":137,"text":1485,"spans":1486,"direction":50},"Una fase de intensificación: llamadas a la acción más contundentes (\"últimas plazas\", cuenta atrás), anuncios complementarios y tarifas ventajosas para los últimos inscritos.",[1487,1488],{"start":42,"end":449,"type":68},{"start":811,"end":295,"type":422},{"type":137,"text":1490,"spans":1491,"direction":50},"Una fase de comunicación el día del evento, para involucrar a los invitados y maximizar el impacto en términos de notoriedad.",[1492],{"start":42,"end":210,"type":68},{"type":137,"text":1494,"spans":1495,"direction":50},"Una fase de promoción post-evento, para prolongar el alcance de tu evento una vez que ha concluido.",[1496],{"start":42,"end":74,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1498,"direction":50},[],{"type":47,"text":1500,"spans":1501,"direction":50},"\"La experiencia de tus participantes empieza mucho antes del día del evento. Un sitio web fluido, emails personalizados, un espacio de inscripción claro... Estos detalles, gestionados desde una plataforma dedicada, cambian radicalmente la percepción de tu evento. Y utilizar una plataforma de gestión de eventos también significa ganar en eficiencia en todas las etapas: promoción, inscripción, recordatorios... Para que puedas centrarte en lo esencial (la experiencia del participante), mejorando al mismo tiempo tu ROI.\" Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent",[1502,1504],{"start":42,"end":1503,"type":422},499,{"start":1505,"end":1506,"type":57,"data":1507},501,549,{"link_type":59,"url":1508,"target":61},"https://www.linkedin.com/in/joy-grand/",{"type":47,"text":20,"spans":1510,"direction":50},[],{"type":47,"text":20,"spans":1512,"direction":50},[],{"type":70,"text":1514,"spans":1515,"direction":50},"¿Qué canales de comunicación utilizar para la promoción de tu evento?",[],{"type":47,"text":1517,"spans":1518,"direction":50},"Es el momento de elegir tus distintos canales promocionales y de descubrir los consejos para aprovecharlos al máximo, dar a conocer tu evento a gran escala y maximizar tu tasa de participación.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1520,"direction":50},[],{"type":122,"text":1522,"spans":1523,"direction":50},"Los canales orgánicos",[],{"type":47,"text":20,"spans":1525,"direction":50},[],{"type":105,"url":1527,"alt":1528,"copyright":8,"dimensions":1529,"id":1531,"edit":1532},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ2AKTt2nPbacwg_Tableau-illustratif-v2-_2_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de los canales orgánicos de promoción de eventos: sitio web del evento, redes sociales orgánicas, relaciones con la prensa, emailing/newsletters, alianzas estratégicas, concursos sin presupuesto, vídeos teaser y programa de referidos, con tiempo dedicado, experiencia requerida y KPI principales.",{"width":109,"height":1530},878,"aKQ2AKTt2nPbacwg",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"type":47,"text":1534,"spans":1535,"direction":50},"1 - Crea un sitio web para tu evento",[],{"type":47,"text":1537,"spans":1538,"direction":50},"Un sitio web para tu evento, bien diseñado, te permite difundir toda la información clave sobre el evento y también convertir a tus destinatarios haciendo que compren sus entradas en línea.",[1539],{"start":673,"end":657,"type":57,"data":1540},{"link_type":59,"url":544,"target":61},{"type":47,"text":1542,"spans":1543,"direction":50},"Optimiza tu sitio para el SEO en torno a las palabras clave que busca tu audiencia objetivo. También debe estar optimizado para su consulta en todos los dispositivos (ordenador de sobremesa, móvil y tableta). Asegúrate de que tenga un diseño que destaque tu imagen de marca, la propuesta de valor del evento y su programa detallado.",[1544],{"start":42,"end":256,"type":68},{"type":47,"text":1546,"spans":1547,"direction":50},"En cuanto al contenido, añade contenido nuevo con regularidad y comprueba la indexación de las páginas de tu sitio para que aparezca bien posicionado en los motores de búsqueda.",[],{"type":47,"text":1549,"spans":1550,"direction":50},"Las tácticas innovadoras para incentivar la conversión:",[1551],{"start":42,"end":945,"type":68},{"type":137,"text":1553,"spans":1554,"direction":50},"Incluir una cuenta atrás que indique el fin de las inscripciones o el número de plazas disponibles.",[1555],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1557,"spans":1558,"direction":50},"Destacar en el sitio contenidos de ediciones anteriores (fotos, vídeos, citas de participantes...) para despertar la curiosidad de los visitantes.",[1559],{"start":42,"end":696,"type":68},{"type":137,"text":1561,"spans":1562,"direction":50},"Ofrecer opciones de pago flexibles, como el pago a plazos.",[1563],{"start":42,"end":1564,"type":68},42,{"type":47,"text":20,"spans":1566,"direction":50},[],{"type":47,"text":1568,"spans":1569,"direction":50},"¡Buenas noticias! Con Digitevent, no necesitas ser un experto en desarrollo web para crear un sitio atractivo para tu evento. Integra fácilmente tu contenido y tu identidad visual en la plataforma para obtener un sitio web personalizado en marca blanca.",[],{"type":47,"text":1571,"spans":1572,"direction":50},"Descubre nuestra herramienta de creación de sitios web para eventos.",[1573],{"start":42,"end":187,"type":57,"data":1574},{"link_type":59,"url":563,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":1576,"direction":50},[],{"type":47,"text":1578,"spans":1579,"direction":50},"2 - Utiliza las redes sociales",[],{"type":47,"text":1581,"spans":1582,"direction":50},"Las redes sociales se han convertido rápidamente en un canal esencial para promover un evento. Elige las plataformas sociales en función de las que utiliza tu audiencia objetivo: Facebook, Instagram, X, LinkedIn...",[],{"type":47,"text":1584,"spans":1585,"direction":50},"Varía los formatos de contenido en tu estrategia de social media. Alterna entre imágenes estáticas, carruseles, vídeos en motion design y contenido protagonizado por personas... Crea también un hashtag oficial para tu evento, con el fin de agrupar todas las publicaciones de tu empresa y tus participantes.",[1586],{"start":42,"end":1062,"type":68},{"type":47,"text":1588,"spans":1589,"direction":50},"Las tácticas innovadoras:",[1590],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1592,"spans":1593,"direction":50},"Apostar por la autenticidad. Muestra, por ejemplo, el backstage de la preparación del evento para crear un vínculo emocional con tu evento.",[1594],{"start":42,"end":657,"type":68},{"type":137,"text":1596,"spans":1597,"direction":50},"Jugar con la serialización de contenidos. Crea una serie de perfiles de tus ponentes o revela progresivamente las temáticas y actividades que vas a proponer.",[1598],{"start":42,"end":1062,"type":68},{"type":137,"text":1600,"spans":1601,"direction":50},"Publicar formatos interactivos. Las encuestas o quizzes en stories y los directos para presentar a tu equipo o tus ponentes antes del evento son buenas formas de generar engagement en tu audiencia.",[1602,1603],{"start":42,"end":537,"type":68},{"start":1604,"end":1605,"type":57,"data":1606},175,211,{"link_type":59,"url":1607,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/blog/5-consejos-para-mejorar-el-engagement-de-tus-participantes",{"type":137,"text":1609,"spans":1610,"direction":50},"Crear y dinamizar una comunidad pre-evento donde los participantes puedan intercambiar ideas sobre la temática del evento.",[1611],{"start":42,"end":132,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1613,"direction":50},[],{"type":47,"text":1615,"spans":1616,"direction":50},"3 - Desarrolla las relaciones con la prensa",[],{"type":47,"text":1618,"spans":1619,"direction":50},"Las relaciones con la prensa pueden dar una gran credibilidad a tu evento, ampliar el alcance de tu comunicación y llegar a audiencias cualificadas a través de canales reconocidos.",[],{"type":47,"text":1621,"spans":1622,"direction":50},"Las tácticas eficaces:",[1623],{"start":42,"end":233,"type":68},{"type":137,"text":1625,"spans":1626,"direction":50},"Redactar un dosier de prensa claro y atractivo. Destaca el contexto del evento, los momentos clave previstos, los organizadores y socios, e incluye un contacto de prensa específico.",[1627],{"start":42,"end":132,"type":68},{"type":137,"text":1629,"spans":1630,"direction":50},"Enviar un comunicado de prensa en el momento oportuno. Envíalo con un mínimo de 4 a 6 semanas de antelación al evento y haz seguimientos destacando noticias de impacto (como el número de inscritos alcanzado).",[1631],{"start":42,"end":754,"type":68},{"type":137,"text":1633,"spans":1634,"direction":50},"Dirigirte a los medios profesionales que consulta tu público objetivo, especialmente para tus eventos B2B.",[1635],{"start":42,"end":187,"type":68},{"type":137,"text":1637,"spans":1638,"direction":50},"Personalizar los contactos con periodistas. ¿Por qué no invitar a periodistas locales a tu evento?",[1639],{"start":42,"end":1564,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1641,"direction":50},[],{"type":47,"text":1643,"spans":1644,"direction":50},"4 - Promociona tu evento a través de emails y newsletters",[],{"type":47,"text":1646,"spans":1647,"direction":50},"El emailing y la newsletter son canales de conversión muy potentes para promover un evento, especialmente ante un público ya cualificado.",[],{"type":47,"text":1621,"spans":1649,"direction":50},[1650],{"start":42,"end":233,"type":68},{"type":137,"text":1652,"spans":1653,"direction":50},"Segmentar tu audiencia para afinar el mensaje en cada correo y hacerlos más persuasivos.",[1654],{"start":42,"end":657,"type":68},{"type":137,"text":1656,"spans":1657,"direction":50},"Poner en marcha una secuencia de emailing automatizada. Empieza con un anuncio o un teasing, luego una invitación oficial, continúa con recordatorios y, por último, utiliza el email para tu comunicación post-evento.",[1658,1659],{"start":42,"end":245,"type":68},{"start":1660,"end":554,"type":57,"data":1661},103,{"link_type":59,"url":1662,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/blog/invitacion-evento-profesional",{"type":137,"text":1664,"spans":1665,"direction":50},"Cuidar los asuntos de tus correos para aumentar su tasa de apertura. Destaca los beneficios del evento para los destinatarios o incluye una llamada a la acción contundente.",[1666,1667],{"start":42,"end":537,"type":68},{"start":1668,"end":1669,"type":422},144,158,{"type":47,"text":20,"spans":1671,"direction":50},[],{"type":47,"text":1673,"spans":1674,"direction":50},"¿Necesitas una herramienta sencilla y potente para enviar invitaciones en línea? Descubre la solución de invitaciones en línea personalizadas de Digitevent, que maximiza tu entregabilidad para que tus emails promocionales lleguen de verdad a tu público objetivo.",[1675],{"start":434,"end":1676,"type":57,"data":1677},140,{"link_type":59,"url":1678,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-gestion-invitaciones-eventos",{"type":47,"text":20,"spans":1680,"direction":50},[],{"type":47,"text":1682,"spans":1683,"direction":50},"5 - Apuesta por tus alianzas estratégicas",[],{"type":47,"text":1685,"spans":1686,"direction":50},"Establecer alianzas estratégicas permite aumentar tu visibilidad ante audiencias ya comprometidas y aunar recursos de comunicación. Puede tratarse de crear un artículo en blogs asociados o de promover el evento en las redes sociales de otra marca, por ejemplo.\n",[1687],{"start":1688,"end":1689,"type":68},91,114,{"type":47,"text":1691,"spans":1692,"direction":50},"Las tácticas prácticas:",[1693],{"start":42,"end":233,"type":68},{"type":137,"text":1695,"spans":1696,"direction":50},"Elegir a los socios adecuados: aquellos que tienen una audiencia complementaria a la tuya y que comparten tus valores o la temática de tu evento. Pueden ser asociaciones profesionales, medios especializados, redes de expertos, escuelas, marcas colaboradoras o proveedores.",[1697],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1699,"spans":1700,"direction":50},"Proponer un intercambio beneficioso para ambas partes. Por ejemplo, ofrece una amplia exposición de su marca durante el evento o datos compartidos post-evento (prospectos, insights y tendencias...).",[1701],{"start":42,"end":333,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1703,"direction":50},[],{"type":47,"text":1705,"spans":1706,"direction":50},"6 - Lanza concursos",[],{"type":47,"text":1708,"spans":1709,"direction":50},"Los concursos aprovechan el aspecto gamificado de la comunicación y permiten generar visibilidad para tu evento. Es importante destacar claramente las condiciones legales del concurso: fecha de inicio y fin, modalidades, funcionamiento, premio a ganar, método de designación del ganador...",[1710],{"start":380,"end":1711,"type":68},65,{"type":47,"text":1588,"spans":1713,"direction":50},[1714],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1716,"spans":1717,"direction":50},"Lanzar una campaña de User Generated Content (contenido generado por usuarios) asociada a un hashtag de marca. Los participantes del concurso deben publicar un post relacionado con la temática del evento para ganar su plaza.",[1718,1719],{"start":42,"end":403,"type":68},{"start":92,"end":403,"type":422},{"type":137,"text":1721,"spans":1722,"direction":50},"Hacer que un influencer de tu sector promocione el concurso y designe al ganador.",[1723,1724],{"start":42,"end":380,"type":68},{"start":398,"end":696,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1726,"direction":50},[],{"type":47,"text":1728,"spans":1729,"direction":50},"7 - Crea y difunde vídeos teaser",[],{"type":47,"text":1731,"spans":1732,"direction":50},"Difunde vídeos de teasing en tus distintos canales: el formato es dinámico y capta fácilmente la atención del público objetivo. Asegúrate de destacar la información clave del evento: la fecha, el lugar, cómo inscribirse... Para ello, utiliza texto superpuesto en el vídeo para que sea bien visible.",[1733],{"start":573,"end":508,"type":68},{"type":47,"text":1588,"spans":1735,"direction":50},[1736],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1738,"spans":1739,"direction":50},"Dar vida al mensaje clave de tu evento. Haz que lo protagonicen tus ponentes, tus socios, tu director... o incluso el becario que trabaja contigo en la preparación del evento. Así creas un vínculo emocional con el evento.",[1740],{"start":42,"end":1564,"type":68},{"type":137,"text":1742,"spans":1743,"direction":50},"Crear un vídeo teaser con un \"ponente sorpresa\". El ponente estrella de tu evento, antes de anunciar su presencia, hace un vídeo de teasing con la cara tapada o difuminada.",[1744],{"start":42,"end":568,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1746,"direction":50},[],{"type":47,"text":1748,"spans":1749,"direction":50},"8 - Pon en marcha un programa de referidos",[],{"type":47,"text":1751,"spans":1752,"direction":50},"La idea aquí es convertir a tus participantes, socios o clientes en embajadores, estimulando al mismo tiempo las inscripciones por efecto de red.",[1753],{"start":1292,"end":439,"type":68},{"type":47,"text":1755,"spans":1756,"direction":50},"Las técnicas eficaces:",[1757],{"start":42,"end":449,"type":68},{"type":137,"text":1759,"spans":1760,"direction":50},"Ofrecer una recompensa atractiva para ambas partes: detalles, regalos, entrada VIP o descuento en una edición futura para quien refiere, y descuento en la entrada o acceso a contenido exclusivo para quien es referido.",[1761],{"start":42,"end":945,"type":68},{"type":137,"text":1763,"spans":1764,"direction":50},"Facilitar al máximo el proceso de referidos. Difunde un enlace de referidos único o un código a utilizar, así como contenidos listos para compartir por los referidores, para fomentar la difusión.",[1765],{"start":42,"end":1422,"type":68},{"type":137,"text":1767,"spans":1768,"direction":50},"Valorar a los referidores. Personaliza tu comunicación con ellos reconociendo su implicación y agradeciéndoles calurosamente.",[1769],{"start":42,"end":326,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1771,"direction":50},[],{"type":47,"text":20,"spans":1773,"direction":50},[],{"type":122,"text":1775,"spans":1776,"direction":50},"Los canales de pago",[],{"type":47,"text":20,"spans":1778,"direction":50},[],{"type":105,"url":1780,"alt":1781,"copyright":8,"dimensions":1782,"id":1784,"edit":1785},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ1gaTt2nPbacv0_Tableau-illustratif-v2-_1_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de los canales de pago de promoción de eventos: publicidad en Meta/LinkedIn/X Ads, Google Ads, marketing de influencia y concursos patrocinados, con tiempo dedicado, experiencia requerida y KPI principales.",{"width":109,"height":1783},622,"aKQ1gaTt2nPbacv0",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"type":47,"text":1787,"spans":1788,"direction":50},"1 - Lanza campañas publicitarias de pago",[],{"type":47,"text":1790,"spans":1791,"direction":50},"La publicidad de pago (en Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads...) es un excelente canal para acelerar la visibilidad de tu evento, generar inscripciones cualificadas y recuperar a los visitantes indecisos. Trabaja tu mensaje publicitario para que sea a la vez atractivo e informativo.",[1792],{"start":1793,"end":1794,"type":68},92,134,{"type":47,"text":1796,"spans":1797,"direction":50},"Atención: la publicidad de pago puede ser bastante técnica y requiere cierta experiencia para obtener un buen ROI. Busca el acompañamiento de un especialista o sigue formaciones para aprender a desplegar tu presupuesto de la manera más rentable posible con este canal.",[],{"type":47,"text":1621,"spans":1799,"direction":50},[1800],{"start":42,"end":233,"type":68},{"type":137,"text":1802,"spans":1803,"direction":50},"Definir bien tu objetivo publicitario. ¿Es principalmente notoriedad? ¿Conversión? ¿Retargeting (para recuperar a los visitantes de tu sitio que no se han inscrito)?",[1804,1805],{"start":42,"end":309,"type":68},{"start":1806,"end":1807,"type":422},90,101,{"type":137,"text":1809,"spans":1810,"direction":50},"Segmentar tu audiencia según los criterios de segmentación de cada plataforma publicitaria: criterios sociodemográficos, geográficos y de comportamiento (seguidores de tu página en redes sociales, visitantes de tu sitio web...).",[1811],{"start":42,"end":354,"type":68},{"type":137,"text":1813,"spans":1814,"direction":50},"Utilizar las funcionalidades de audiencias personalizadas o similares, que te permiten capitalizar en el perfil de quienes ya están inscritos en tu evento.",[1815],{"start":42,"end":1816,"type":68},69,{"type":47,"text":20,"spans":1818,"direction":50},[],{"type":47,"text":1820,"spans":1821,"direction":50},"2 - Desarrolla una estrategia de marketing con influencers",[],{"type":47,"text":1823,"spans":1824,"direction":50},"El marketing de influencia es un medio fantástico para promover tu evento. Multiplica el alcance de tu comunicación aprovechando el afecto generado por las relaciones parasociales que los influencers desarrollan con sus audiencias.",[],{"type":47,"text":1621,"spans":1826,"direction":50},[1827],{"start":42,"end":233,"type":68},{"type":137,"text":1829,"spans":1830,"direction":50},"Apuntar preferentemente a los micro y nanoinfluencers de tu sector de actividad. Requieren menos presupuesto y generan más engagement en su comunidad, lo que supone más resultados potenciales para promover tu evento.",[1831],{"start":42,"end":287,"type":68},{"type":137,"text":1833,"spans":1834,"direction":50},"Compartir la propuesta de valor del evento con los influencers sin coartar su libertad creativa. Deben promoverlo de la manera más auténtica posible respecto a su línea editorial habitual.",[1835],{"start":42,"end":434,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1837,"direction":50},[],{"type":47,"text":20,"spans":1839,"direction":50},[],{"type":70,"text":1841,"spans":1842,"direction":50},"¿Cómo medir el éxito de tu promoción del evento?",[],{"type":47,"text":1844,"spans":1845,"direction":50},"Una vez construido tu plan de promoción del evento, dedica tiempo a crear un cuadro de mando que mida el rendimiento de tu estrategia. Te permitirá saber qué ha funcionado bien y qué menos, para hacerlo mejor la próxima vez si es necesario.",[],{"type":47,"text":1847,"spans":1848,"direction":50},"Para ello, realiza un seguimiento de KPI precisos, vinculados a los objetivos de tu promoción, para medir su impacto.",[],{"type":47,"text":1850,"spans":1851,"direction":50},"Pueden ser:",[],{"type":137,"text":1853,"spans":1854,"direction":50},"KPI vinculados a la conversión: número total de inscripciones o tasa de conversión por canal. Por ejemplo, el porcentaje de visitantes del sitio que se inscribieron a través de tu landing page.",[1855],{"start":42,"end":1213,"type":68},{"type":137,"text":1857,"spans":1858,"direction":50},"KPI vinculados a la visibilidad del evento: alcance y engagement en redes sociales, tasa de apertura y de clic en los emails, tráfico en el sitio web del evento, menciones del evento en prensa o en redes sociales...",[1859],{"start":42,"end":287,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1861,"direction":50},[],{"type":47,"text":1863,"spans":1864,"direction":50},"Para profundizar en el tema, consulta nuestro artículo sobre los KPI de comunicación de eventos.",[1865],{"start":92,"end":1866,"type":57,"data":1867},96,{"link_type":59,"url":1868,"target":61},"https://www.digitevent.com/es/blog/que-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacion",{"type":47,"text":1870,"spans":1871,"direction":50},"Elige bien las herramientas para hacer un seguimiento eficaz de estas métricas. Google Analytics te permite medir el tráfico, las herramientas de social media tu rendimiento en redes sociales, una herramienta de monitorización la cobertura mediática del evento...",[],{"type":47,"text":20,"spans":1873,"direction":50},[],{"type":47,"text":1875,"spans":1876,"direction":50},"Realiza también un análisis en frío al concluir tu campaña de promoción. ¿Qué canales han convertido mejor? ¿Qué contenidos han generado más visibilidad y engagement? ¿Qué momentos de la campaña han sido los más generadores de resultados? ¿Cuál es el retorno de la inversión de tu campaña promocional?",[1877],{"start":585,"end":1878,"type":68},77,{"type":47,"text":20,"spans":1880,"direction":50},[],{"type":47,"text":1882,"spans":1883,"direction":50},"Por último, no dudes en recoger feedback de tus propios invitados. Envía una encuesta de satisfacción a cada persona que asistió al evento y pregúntales cómo se enteraron de él. El objetivo: obtener insights que analizar internamente para promover tu próximo evento de manera aún más eficaz.",[1884,1885],{"start":92,"end":811,"type":68},{"start":1886,"end":1887,"type":422},253,262,{"type":47,"text":20,"spans":1889,"direction":50},[],{"type":47,"text":1891,"spans":1892,"direction":50},"¡Ya estás casi listo para promover tu evento como se merece! Descubre Digitevent, la plataforma de gestión de eventos que te permite promocionar tu evento antes de que comience, involucrar a los participantes durante el evento y medir el rendimiento a posteriori. Todo lo que necesitas para organizar un evento exitoso y memorable.",[1893],{"start":439,"end":1676,"type":57,"data":1894},{"link_type":59,"url":698,"target":61},"advice",[1897],{"primary":1898,"items":1907,"id":1909,"slice_type":714,"slice_label":8},{"seo_title":1899,"seo_meta_descriptions":1903},[1900],{"type":47,"text":1901,"spans":1902},"Promover un evento: el plan de acción paso a paso",[],[1904],{"type":47,"text":1905,"spans":1906},"Las mejores ideas para promover un evento profesional o para el gran público, con herramientas, canales y consejos concretos a tener en cuenta",[],[1908],{},"seo$1d8ee9fa-aaff-44ad-a6ae-bb418c4fd7d7",{"lang":21,"hash":1911},"78199cf7c318",{"id":1913,"uid":1914,"url":8,"type":9,"tags":1915,"first_publication_date":1916,"last_publication_date":1917,"slugs":1918,"linked_documents":1920,"lang":17,"alternate_languages":1921,"data":1928,"_source":2368},"es_blog_article_cahier-des-charges-evenement","pliego-de-condiciones-evento",[11],"2025-03-26T12:49:21+0000","2026-06-17T14:26:28+0000",[1919],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[1922,1924,1926],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1923},"cahier-des-charges-evenement",{"id":20,"lang":1338,"type":9,"uid":1925},"event-requirements-document",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":1927},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"article_title":1929,"author_name":32,"publication_date":1933,"banner_image":1934,"article_content":1940,"main_tag":699,"body":2356,"origin_language":715,"scope":716},[1930],{"type":29,"text":1931,"spans":1932},"¿Cómo elaborar el pliego de condiciones de tu evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":1935,"alt":1936,"copyright":8,"url":1937,"id":1938,"edit":1939},{"width":36,"height":37},"Cuaderno de espiral con un pliego de condiciones para eventos estructurado en 14 secciones: objetivos, público objetivo, concepto, lugar, programa, presupuesto, logística, comunicación y evaluación.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[1941,1944,1948,1951,1953,1956,1958,1961,1965,1967,1970,1972,1975,1978,1982,1985,1988,1991,1994,1996,2000,2002,2005,2008,2011,2014,2016,2020,2022,2024,2036,2041,2043,2048,2052,2054,2057,2060,2063,2066,2069,2073,2077,2081,2083,2086,2089,2093,2098,2100,2103,2108,2111,2113,2116,2119,2122,2126,2130,2134,2138,2140,2143,2145,2148,2151,2155,2160,2162,2165,2168,2172,2177,2179,2182,2185,2188,2194,2199,2201,2204,2207,2213,2215,2218,2224,2229,2231,2234,2237,2239,2242,2246,2250,2253,2258,2260,2263,2266,2271,2274,2277,2279,2282,2285,2287,2290,2295,2297,2300,2303,2305,2308,2314,2316,2319,2323,2325,2328,2331,2338,2340,2343,2348,2350],{"type":47,"text":1942,"spans":1943,"direction":50},"Tienes una visión clara de tu evento, pero ¿cómo transmitirla a tus proveedores y equipos? Sin un documento estructurado, los malentendidos se acumulan y el riesgo de errores se dispara.",[],{"type":47,"text":1945,"spans":1946,"direction":50},"El pliego de condiciones de tu evento es tu brújula: transforma una idea en un plan de acción concreto.",[1947],{"start":42,"end":616,"type":68},{"type":47,"text":1949,"spans":1950,"direction":50},"Sigue esta guía para aprender a redactar un pliego de condiciones preciso y optimizado, que garantice un evento fluido y sin sorpresas desagradables.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1952,"direction":50},[],{"type":70,"text":1954,"spans":1955,"direction":50},"¿Qué es el pliego de condiciones de un evento?",[],{"type":47,"text":20,"spans":1957,"direction":50},[],{"type":122,"text":1959,"spans":1960,"direction":50},"Una definición sencilla del pliego de condiciones para eventos",[],{"type":47,"text":1962,"spans":1963,"direction":50},"El pliego de condiciones de un evento es un documento estructurador que lista todas las necesidades técnicas, logísticas y organizativas de un evento.",[1964],{"start":475,"end":561,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":1966,"direction":50},[],{"type":47,"text":1968,"spans":1969,"direction":50},"¿Por qué es esencial? Porque permite estructurar las necesidades y especificaciones, acotar el presupuesto y garantizar que todas las partes interesadas estén alineadas. Sirve así de referencia para los proveedores y los equipos internos, especialmente en el marco de una licitación de eventos.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1971,"direction":50},[],{"type":122,"text":1973,"spans":1974,"direction":50},"La diferencia entre el pliego de condiciones y el briefing de evento",[],{"type":47,"text":1976,"spans":1977,"direction":50},"Definir un pliego de condiciones y redactar un briefing de evento no responde exactamente a la misma necesidad.",[],{"type":47,"text":1979,"spans":1980,"direction":50},"El briefing de evento es un documento más sintético que el pliego de condiciones. Ofrece una visión global del proyecto (objetivos, concepto, mensaje clave). Se utiliza habitualmente al inicio de la colaboración con una agencia o un proveedor.\n",[1981],{"start":1688,"end":176,"type":68},{"type":47,"text":1983,"spans":1984,"direction":50},"Se usa para:",[],{"type":137,"text":1986,"spans":1987,"direction":50},"Orientar a una agencia o proveedor sin entrar en todos los detalles.",[],{"type":137,"text":1989,"spans":1990,"direction":50},"Dar pautas a una agencia que tiene carta blanca para proponer un concepto creativo.",[],{"type":137,"text":1992,"spans":1993,"direction":50},"Para eventos más sencillos o recurrentes, donde ya existe una base: por ejemplo, para una fiesta de empresa cuyo único objetivo es crear un momento festivo y memorable, sin demasiadas restricciones.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1995,"direction":50},[],{"type":47,"text":1997,"spans":1998,"direction":50},"El pliego de condiciones, en cambio, es operativo y detallado: delimita los recursos, la logística y las restricciones técnicas. Sirve de base de trabajo para los proveedores y agencias para que puedan ofrecer una respuesta adaptada.",[1999],{"start":256,"end":945,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":2001,"direction":50},[],{"type":47,"text":2003,"spans":2004,"direction":50},"Úsalo:",[],{"type":137,"text":2006,"spans":2007,"direction":50},"En la preparación de un evento complejo (conferencia, feria, seminario, team building) que requiera varios proveedores.",[],{"type":137,"text":2009,"spans":2010,"direction":50},"Cuando tienes una visión precisa del evento y deseas recibir presupuestos detallados.",[],{"type":137,"text":2012,"spans":2013,"direction":50},"Para una consulta o licitación dirigida a varias agencias de eventos.",[],{"type":47,"text":20,"spans":2015,"direction":50},[],{"type":47,"text":2017,"spans":2018,"direction":50},"Por ejemplo, donde un briefing indica: \"Queremos organizar una conferencia de 500 personas para promocionar nuestra nueva solución de software\", un pliego de condiciones detalla el lugar, el presupuesto, el calendario, las necesidades de venta de entradas, de check-in, de aplicación móvil para los participantes...",[2019],{"start":385,"end":1668,"type":422},{"type":47,"text":20,"spans":2021,"direction":50},[],{"type":47,"text":20,"spans":2023,"direction":50},[],{"type":105,"url":2025,"alt":2026,"copyright":8,"dimensions":2027,"id":2029,"edit":2030,"linkTo":2031},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa entre un briefing de evento y un pliego de condiciones, con los siguientes criterios: objetivo, nivel de detalle, momento de uso y ejemplo concreto. El briefing es sintético y conceptual, mientras que el pliego de condiciones es detallado y operativo.",{"width":780,"height":2028},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":785,"kind":786,"id":2032,"url":2033,"name":2034,"size":2035},"Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":47,"text":2037,"spans":2038,"direction":50},"Para profundizar en el tema del briefing de evento, puedes consultarlo aquí.",[2039],{"start":42,"end":187,"type":57,"data":2040},{"link_type":59,"url":418,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":2042,"direction":50},[],{"type":47,"text":2044,"spans":2045,"direction":50},"\"Para obtener un pliego de condiciones eficaz, todo depende de la exhaustividad: debes hacer comprender con precisión a tu interlocutor el evento que imaginas. Por eso, es mejor añadir demasiados detalles que muy pocos; así obtendrás propuestas adaptadas a tus expectativas, especialmente en tus licitaciones. Por parte de Digitevent, nos aseguramos de responder a estas expectativas en numerosos puntos de tu pliego de condiciones: marketing de eventos, inscripciones, control de acceso y engagement de los participantes. Todo en una misma plataforma: ¡tenlo en cuenta!\"",[2046],{"start":42,"end":2047,"type":422},592,{"type":47,"text":2049,"spans":2050,"direction":50},"- Lucas Bohème - Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[2051],{"start":42,"end":616,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":2053,"direction":50},[],{"type":70,"text":2055,"spans":2056,"direction":50},"Los elementos esenciales de un pliego de condiciones para tu evento",[],{"type":47,"text":2058,"spans":2059,"direction":50},"La redacción del pliego de condiciones de tu evento exige atención hasta el último detalle; de lo contrario, tu proyecto estará menos bien estructurado. Toma nota de todos los elementos esenciales que debes incluir aquí.",[],{"type":122,"text":2061,"spans":2062,"direction":50},"Información general",[],{"type":47,"text":2064,"spans":2065,"direction":50},"En primer lugar, destaca las distintas partes interesadas en el evento: anunciante, jefe de proyecto, agencia de eventos, proveedores, equipo interno y patrocinadores.",[],{"type":47,"text":2067,"spans":2068,"direction":50},"Describe también aquí:",[],{"type":137,"text":2070,"spans":2071,"direction":50},"El tipo de evento: ¿se trata de una conferencia? ¿Un seminario? ¿Una feria? ¿Un lanzamiento de producto?",[2072],{"start":42,"end":200,"type":68},{"type":137,"text":2074,"spans":2075,"direction":50},"Los objetivos del evento: ¿quieres generar visibilidad de marca? ¿Favorecer el networking de los participantes? ¿Impulsar las ventas de la empresa? ¿Impartir formación a tus equipos?",[2076],{"start":42,"end":1213,"type":68},{"type":137,"text":2078,"spans":2079,"direction":50},"El público objetivo: describe tu audiencia e indica con precisión el número de participantes previsto.",[2080],{"start":42,"end":598,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":2082,"direction":50},[],{"type":122,"text":2084,"spans":2085,"direction":50},"Mensajes clave",[],{"type":47,"text":2087,"spans":2088,"direction":50},"En este segundo apartado, se trata de formalizar el mensaje que deseas transmitir durante tu evento.",[],{"type":47,"text":2090,"spans":2091,"direction":50},"Empieza describiendo el tema del evento. ¿Está relacionado con tus productos o servicios? ¿Viene a reforzar los valores o la misión de la empresa?",[2092],{"start":131,"end":403,"type":68},{"type":47,"text":2094,"spans":2095,"direction":50},"Entra también en detalle sobre la experiencia deseada para los participantes. ¿Qué ambiente quieres que transmita tu evento? ¿Tienes solicitudes en términos de escenografía o estilo?",[2096],{"start":210,"end":2097,"type":68},80,{"type":47,"text":20,"spans":2099,"direction":50},[],{"type":122,"text":2101,"spans":2102,"direction":50},"Presupuesto",[],{"type":47,"text":2104,"spans":2105,"direction":50},"Aquí se trata de indicar tu restricción presupuestaria global y de distribuir el presupuesto en distintas partidas de gasto. Asigna tus recursos financieros entre el alquiler del lugar, los equipos, la restauración, la comunicación, el alojamiento, el transporte, la animación...",[2106],{"start":354,"end":2107,"type":68},110,{"type":47,"text":2109,"spans":2110,"direction":50},"No dudes en clasificar estas partidas de gasto por prioridades según tus objetivos. Esto ayudará a tu proveedor a tener suficiente flexibilidad para ajustarse tanto a tu presupuesto como a tus objetivos.",[],{"type":47,"text":20,"spans":2112,"direction":50},[],{"type":122,"text":2114,"spans":2115,"direction":50},"Logística y aspectos técnicos",[],{"type":47,"text":2117,"spans":2118,"direction":50},"Aquí entras en la parte funcional de tu pliego de condiciones.",[],{"type":47,"text":2120,"spans":2121,"direction":50},"En cuanto a la logística, describe las restricciones de tu evento. Pueden ser restricciones relacionadas con:",[],{"type":137,"text":2123,"spans":2124,"direction":50},"La accesibilidad del lugar (especialmente en términos de acceso para personas con movilidad reducida)",[2125],{"start":42,"end":598,"type":68},{"type":137,"text":2127,"spans":2128,"direction":50},"El alojamiento",[2129],{"start":42,"end":349,"type":68},{"type":137,"text":2131,"spans":2132,"direction":50},"Los transportes",[2133],{"start":42,"end":131,"type":68},{"type":137,"text":2135,"spans":2136,"direction":50},"Las instalaciones...",[2137],{"start":42,"end":585,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":2139,"direction":50},[],{"type":47,"text":2141,"spans":2142,"direction":50},"Incluye también aquí tus necesidades en términos de equipamiento. Destaca tus requerimientos de sonorización, iluminación, proyección, captación de vídeo, conexión a Internet...",[],{"type":47,"text":20,"spans":2144,"direction":50},[],{"type":122,"text":2146,"spans":2147,"direction":50},"Programa y desarrollo",[],{"type":47,"text":2149,"spans":2150,"direction":50},"Ha llegado el momento de describir cómo imaginas que se desarrollará tu evento.",[],{"type":47,"text":2152,"spans":2153,"direction":50},"Detalla el programa deseado de tu evento. Indica las fechas y horas previstas, así como las intervenciones y actividades que quieres incluir. Describe también el tipo de ponentes y de animaciones a contemplar.",[2154],{"start":1244,"end":217,"type":68},{"type":47,"text":2156,"spans":2157,"direction":50},"Si necesitas crear un sitio web de evento o una aplicación para los participantes para comunicar el programa y gestionar las inscripciones, indícalo aquí también.",[2158],{"start":233,"end":444,"type":57,"data":2159},{"link_type":59,"url":544,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":2161,"direction":50},[],{"type":122,"text":2163,"spans":2164,"direction":50},"Gestión de inscripciones e invitados",[],{"type":47,"text":2166,"spans":2167,"direction":50},"En este apartado, indica con precisión cómo piensas gestionar las invitaciones a tu evento.",[],{"type":47,"text":2169,"spans":2170,"direction":50},"Menciona tus necesidades en cuanto a métodos de inscripción y venta de entradas. No olvides indicar si quieres utilizar tecnologías específicas, como una plataforma de inscripción online para automatizar la gestión de invitados, o un sistema de check-in rápido el día del evento para agilizar la recepción y evitar colas.",[2171],{"start":333,"end":520,"type":68},{"type":47,"text":2173,"spans":2174,"direction":50},"La buena práctica: prever el uso de una solución de gestión de eventos como Digitevent, que permite a la vez gestionar tus invitaciones online, poner en marcha una plataforma de inscripción y controlar el acceso a tus eventos de forma segura.",[2175],{"start":385,"end":1688,"type":57,"data":2176},{"link_type":59,"url":698,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":2178,"direction":50},[],{"type":122,"text":2180,"spans":2181,"direction":50},"Comunicación y marketing",[],{"type":47,"text":2183,"spans":2184,"direction":50},"Es el turno de la parte de tu pliego de condiciones de evento relativa a tu plan de comunicación.\n",[],{"type":47,"text":2186,"spans":2187,"direction":50},"Define aquí:",[],{"type":137,"text":2189,"spans":2190,"direction":50},"Los soportes promocionales de evento esperados: sitio web de evento, redes sociales, email marketing, formatos impresos...",[2191,2192],{"start":42,"end":754,"type":68},{"start":1101,"end":2193,"type":422},120,{"type":137,"text":2195,"spans":2196,"direction":50},"La necesidad de una estrategia para atraer y fidelizar a los participantes. Indica también, si es necesario, que precisarás una aplicación de evento para reforzar el engagement de los participantes.",[2197],{"start":42,"end":2198,"type":68},63,{"type":47,"text":20,"spans":2200,"direction":50},[],{"type":122,"text":2202,"spans":2203,"direction":50},"Seguridad y cumplimiento normativo",[],{"type":47,"text":2205,"spans":2206,"direction":50},"Recuerda incluir en el pliego de condiciones de tu evento un apartado relativo a la seguridad.",[],{"type":47,"text":2208,"spans":2209,"direction":50},"Incluye la elaboración de los planes de emergencia, los dispositivos de seguridad y la contratación de seguros. Destaca también la necesidad de gestionar correctamente los accesos de los participantes, así como el control de las credenciales del evento.",[2210],{"start":2211,"end":2212,"type":68},157,189,{"type":47,"text":20,"spans":2214,"direction":50},[],{"type":122,"text":2216,"spans":2217,"direction":50},"Medición del rendimiento",[],{"type":47,"text":2219,"spans":2220,"direction":50},"El último apartado de tu pliego de condiciones consiste en detallar los KPI que permitirán evaluar la eficacia del evento, como el número de participantes, el engagement, la tasa de feedback... Prevé también aquí el lanzamiento de encuestas de satisfacción para obtener valoraciones cualitativas.",[2221],{"start":2222,"end":2223,"type":68},68,129,{"type":47,"text":2225,"spans":2226,"direction":50},"Una vez más, una plataforma de gestión de eventos como Digitevent te permite acceder a cuadros de mando detallados y recopilar fácilmente los resultados de tus encuestas de satisfacción. ¡Tenlo en cuenta!",[2227],{"start":997,"end":1711,"type":57,"data":2228},{"link_type":59,"url":698,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":2230,"direction":50},[],{"type":70,"text":2232,"spans":2233,"direction":50},"¿Cómo redactar un pliego de condiciones de evento eficaz?",[],{"type":47,"text":2235,"spans":2236,"direction":50},"Ya sabes cómo elaborar un pliego de condiciones para eventos bien estructurado. Aquí te explicamos cómo proceder, en cuanto a los pasos a seguir y las herramientas a utilizar.",[],{"type":47,"text":20,"spans":2238,"direction":50},[],{"type":122,"text":2240,"spans":2241,"direction":50},"Los pasos clave",[],{"type":47,"text":2243,"spans":2244,"direction":50},"En primer lugar, recoge las necesidades de tus distintas partes interesadas. Enumera todas ellas, tanto internas (dirección, departamento de marketing, comercial, logística...) como externas (proveedores, socios y patrocinadores). Luego organiza reuniones o entrevistas individuales para recopilar sus expectativas en términos de objetivos del evento, mensajes clave a transmitir e imperativos presupuestarios o logísticos.",[2245],{"start":349,"end":1427,"type":68},{"type":47,"text":2247,"spans":2248,"direction":50},"En un segundo paso, define los objetivos y las prioridades de tu proyecto de evento. Para ello, agrupa todos los objetivos de tu evento y priorízalos si es necesario.",[2249],{"start":657,"end":56,"type":68},{"type":47,"text":2251,"spans":2252,"direction":50},"Para establecer bien tus prioridades, clasifica tus objetivos en función de los que aportan más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Esto te permitirá indicar a continuación en el pliego de condiciones los elementos esenciales que deben desplegarse en la organización del evento, los que son importantes y los que son opcionales.",[],{"type":47,"text":2254,"spans":2255,"direction":50},"Por último, pasa a la redacción detallada y a la validación del pliego de condiciones del evento con tus proveedores. Estructura el pliego de condiciones de forma sólida (puedes inspirarte en la estructura descrita anteriormente). La validación interna de tu pliego de condiciones, antes de enviarlo a los proveedores, es crucial para garantizar una alineación perfecta a posteriori.",[2256],{"start":598,"end":2257,"type":68},93,{"type":47,"text":20,"spans":2259,"direction":50},[],{"type":122,"text":2261,"spans":2262,"direction":50},"Las herramientas a utilizar",[],{"type":47,"text":2264,"spans":2265,"direction":50},"Para definir el pliego de condiciones de tu evento, puedes utilizar una plantilla predefinida y personalizarla en función de los elementos que deseas que aparezcan.",[],{"type":47,"text":2267,"spans":2268,"direction":50},"Asegúrate también de centralizar todos los documentos anexos en una herramienta de gestión documental (Drive) que se pondrá a disposición de tus posibles proveedores.",[2269],{"start":205,"end":2270,"type":68},104,{"type":47,"text":2272,"spans":2273,"direction":50},"Si elaboras tu pliego de condiciones de evento en el marco de una licitación, crea también un documento que permita puntuar las distintas candidaturas en función de los requisitos y restricciones.",[],{"type":47,"text":2275,"spans":2276,"direction":50},"Habitualmente, este tipo de documento se presenta en forma de hoja de cálculo Excel que recoge cada uno de los puntos mencionados en el pliego de condiciones. A cada respuesta propuesta por los participantes se le asigna una puntuación, para poder luego comparar a los posibles proveedores y tomar una decisión fundamentada.",[],{"type":47,"text":20,"spans":2278,"direction":50},[],{"type":70,"text":2280,"spans":2281,"direction":50},"6 errores que no debes cometer en tu pliego de condiciones de evento",[],{"type":47,"text":2283,"spans":2284,"direction":50},"¡No te detengas aquí: tómate el tiempo de evitar los seis errores siguientes para un pliego de condiciones de evento impecable!",[],{"type":47,"text":20,"spans":2286,"direction":50},[],{"type":122,"text":2288,"spans":2289,"direction":50},"No entrar en los detalles",[],{"type":47,"text":2291,"spans":2292,"direction":50},"Un pliego de condiciones demasiado vago o mal estructurado puede generar confusión entre los proveedores y los equipos. Redacta por tanto un documento estructurado, detallado y explícito, con secciones bien definidas e información con cifras concretas.",[2293],{"start":554,"end":2294,"type":68},169,{"type":47,"text":20,"spans":2296,"direction":50},[],{"type":122,"text":2298,"spans":2299,"direction":50},"Descuidar las restricciones presupuestarias",[],{"type":47,"text":2301,"spans":2302,"direction":50},"Si no proporcionas ninguna distribución priorizada de tu presupuesto, tu proveedor o jefe de proyecto puede pasar por alto uno de tus objetivos primordiales. Define un presupuesto global y un presupuesto detallado por partida (alquiler de sala, restauración, material, comunicación...).",[],{"type":47,"text":20,"spans":2304,"direction":50},[],{"type":122,"text":2306,"spans":2307,"direction":50},"Olvidar identificar claramente a las partes interesadas",[],{"type":47,"text":2309,"spans":2310,"direction":50},"No mencionar quién es responsable de qué puede provocar malentendidos y retrasos. En el primer apartado de tu pliego de condiciones de evento, define un rol preciso para cada parte interesada: agencia de eventos, proveedores, equipo interno, patrocinadores...",[2311],{"start":2312,"end":2313,"type":68},174,216,{"type":47,"text":20,"spans":2315,"direction":50},[],{"type":122,"text":2317,"spans":2318,"direction":50},"No incluir un calendario preciso",[],{"type":47,"text":2320,"spans":2321,"direction":50},"La ausencia de fechas clave puede desorganizar todo tu proyecto. Indica por tanto un cronograma detallado de tu evento, que incluya plazos para cada tarea: elección del lugar, envío de invitaciones, pruebas técnicas...",[2322],{"start":98,"end":176,"type":68},{"type":47,"text":20,"spans":2324,"direction":50},[],{"type":122,"text":2326,"spans":2327,"direction":50},"Descuidar la experiencia de los participantes",[],{"type":47,"text":2329,"spans":2330,"direction":50},"Un evento mal organizado puede frustrar a los participantes. Si les falta información, la señalización es aproximada o el programa resulta confuso, toda tu experiencia de participante se resiente.",[],{"type":47,"text":2332,"spans":2333,"direction":50},"Prevé por tanto en tu pliego de condiciones una comunicación clara antes y durante el evento. Implementa también una aplicación móvil de evento para centralizar el programa, los planos y las notificaciones.",[2334,2336],{"start":408,"end":2335,"type":68},97,{"start":508,"end":236,"type":57,"data":2337},{"link_type":59,"url":510,"target":61},{"type":47,"text":20,"spans":2339,"direction":50},[],{"type":122,"text":2341,"spans":2342,"direction":50},"Redactar un pliego de condiciones rígido e inflexible",[],{"type":47,"text":2344,"spans":2345,"direction":50},"Un documento demasiado rígido impide cualquier adaptación ante imprevistos. Y lo sabemos: ¡un evento rara vez se desarrolla exactamente como estaba previsto! Prevé un margen de flexibilidad y establece un seguimiento para ajustar ciertos puntos en función de la evolución del proyecto.",[2346],{"start":1669,"end":2347,"type":68},183,{"type":47,"text":20,"spans":2349,"direction":50},[],{"type":47,"text":2351,"spans":2352,"direction":50},"¿Y si te simplificas la organización de tus eventos? Desde la fase del pliego de condiciones, Digitevent y su plataforma intuitiva de gestión de eventos te acompañan en las invitaciones, las inscripciones, el registro de asistencia y el engagement en tus eventos. ¡Disfruta de una planificación simplificada y de eventos exitosos!",[2353],{"start":1807,"end":2354,"type":57,"data":2355},152,{"link_type":59,"url":698,"target":61},[2357],{"primary":2358,"items":2366,"id":713,"slice_type":714,"slice_label":8},{"seo_title":2359,"seo_meta_descriptions":2362},[2360],{"type":47,"text":1931,"spans":2361},[],[2363],{"type":47,"text":2364,"spans":2365},"Los elementos que debes incluir en el pliego de condiciones de tu próximo evento, los pasos a seguir y los errores que evitar, para una planificación impecable",[],[2367],{},{"lang":21,"hash":2369},"24f853f17908",[2371,2666],{"id":2372,"uid":2373,"url":8,"type":2374,"href":2375,"tags":2376,"first_publication_date":2378,"last_publication_date":2379,"slugs":2380,"linked_documents":2382,"lang":17,"alternate_languages":2383,"data":2393,"_source":2664},"es_solution_logiciel-organisation-salon-forum-congres","software-organizacion-feria-foro-congreso","solution","https://digi-www.cdn.prismic.io/api/v2/documents/search?ref=akPvQhIAACgAxw1x&q=%5B%5B%3Ad+%3D+at%28document.id%2C+%22YN3j4BAAACMA-La7%22%29+%5D%5D",[2377],"event_type_fair","2021-07-02T10:00:52+0000","2026-03-19T10:41:20+0000",[2381],"solution-de-gestion-de-salon",[],[2384,2387,2390],{"id":2385,"lang":21,"type":2374,"uid":2386},"YN3j4BAAACMA-La7","logiciel-organisation-salon-forum-congres",{"id":2388,"lang":1338,"type":2374,"uid":2389},"YO1GyxAAACIA0Jga","fairs-tradeshows-matchmaking-platform",{"id":2391,"lang":24,"type":2374,"uid":2392},"YPXg-BUAACUAxk5_","programas-organizacao-feira-foruns-congressos",{"title":2394,"subtitle":2398,"header_image":2402,"event_formats_title":2410,"event_formats":2415,"event_type":2428,"body":2429},[2395],{"type":29,"text":2396,"spans":2397},"Solución de gestión de ferias",[],[2399],{"type":47,"text":2400,"spans":2401},"Digitevent es la solución de referencia para la organización de tus ferias y encuentros profesionales. Dirige tu comunicación del evento, da visibilidad a tus expositores y gestiona la organización (venta de entradas, control de acceso, networking y reuniones de negocios).",[],{"dimensions":2403,"alt":2406,"copyright":8,"url":2407,"id":2408,"edit":2409},{"width":2404,"height":2405},1024,405,"Foto de una feria profesional","https://images.prismic.io/digi-www/ablE27bci2UF6HHP_Salon.png?auto=format,compress","ablE27bci2UF6HHP",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[2411],{"type":122,"text":2412,"spans":2413},"Ideal para",[2414],{"start":42,"end":1244,"type":68},[2416,2418,2420,2422,2424,2426],{"format_name":2417},"Encuentros profesionales",{"format_name":2419},"Feria B2B presencial",{"format_name":2421},"Feria virtual o híbrida",{"format_name":2423},"Foro",{"format_name":2425},"Jornada de contratación",{"format_name":2427},"Feria y salón para el público general","fair",[2430,2472,2507,2543,2565,2596,2651],{"primary":2431,"items":2468,"id":2470,"slice_type":2471,"slice_label":8},{"illustration_450px":2432,"media":2440,"highlight_title":2442,"highlight_subtitle":2447,"highlight_pitch":2451,"next_step_link_text":2455,"next_step":2456,"svg_icon":2467},{"dimensions":2433,"alt":2436,"copyright":8,"url":2437,"id":2438,"edit":2439},{"width":2434,"height":2435},1116,1330,"Email de invitación a un evento y sitio web del evento en pantalla de ordenador, con el programa, información práctica y botón de inscripción en línea.","https://images.prismic.io/digi-www/aW-pzwIvOtkhBv1o_Frame-2-_6_.webp?auto=format,compress","aW-pzwIvOtkhBv1o",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":2441},"Any",[2443],{"type":70,"text":2444,"spans":2445},"Comunicación del evento",[2446],{"start":42,"end":92,"type":68},[2448],{"type":122,"text":2449,"spans":2450},"Crea un sitio de inscripción y activa tu red de contactos",[],[2452],{"type":47,"text":2453,"spans":2454},"Da visibilidad y pon en valor tus contenidos y repeticiones en un atractivo sitio web del evento. Genera notoriedad y monetiza a tus expositores, partners y patrocinadores mediante vídeos, fichas de ponentes y espacios en el programa. Optimiza tus campañas de captación para convertir tu evento en una cita imprescindible.",[],"Descubrir nuestros sitios web para eventos",{"id":2457,"type":2458,"tags":2459,"lang":21,"slug":2460,"first_publication_date":2461,"last_publication_date":2462,"uid":2463,"link_type":2464,"key":2465,"isBroken":2466},"XsK4VBEAALa-8Ojd","feature",[],"le-site-internet-evenementiel-parfait","2020-05-24T08:33:59+0000","2026-03-19T16:11:02+0000","site-internet-evenementiel-et-inscription","Document","6083750d-3053-49e3-938d-9d4898958d21",false,{},[2469],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":2473,"items":2504,"id":2506,"slice_type":2471,"slice_label":8},{"illustration_450px":2474,"media":2480,"highlight_title":2481,"highlight_subtitle":2486,"highlight_pitch":2490,"next_step_link_text":2494,"next_step":2495,"svg_icon":2503},{"dimensions":2475,"alt":2476,"copyright":8,"url":2477,"id":2478,"edit":2479},{"width":2434,"height":2435},"Mosaico de fotos de asistentes","https://images.prismic.io/digi-www/3bd3f440-fe90-477a-8424-02cb6f0c2c02_Trombinoscope_fr.png?auto=compress,format","X9eHJBEAACUA0_rr",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":2441},[2482],{"type":70,"text":2483,"spans":2484},"Escaneo de leads y reuniones de negocios",[2485],{"start":42,"end":344,"type":68},[2487],{"type":122,"text":2488,"spans":2489},"Impulsa el ROI de tus expositores",[],[2491],{"type":47,"text":2492,"spans":2493},"Genera valor para tus expositores con nuestras funcionalidades de escaneo de leads de visitantes y agenda de reuniones. Comercializa packs específicos para optimizar tus ingresos y envía al final de la feria un resumen de los contactos captados y las reuniones celebradas, para asegurar la renovación de la participación de tus expositores.",[],"Funcionalidad de Matchmaking inteligente",{"id":2496,"type":2458,"tags":2497,"lang":21,"slug":2498,"first_publication_date":2499,"last_publication_date":2500,"uid":2501,"link_type":2464,"key":2502,"isBroken":2466},"Xso7OhEAACQAESvD",[2377],"matchmaking-et-rendez-vous-a-forts-potentiels","2020-05-25T15:28:37+0000","2026-03-19T16:37:37+0000","rencontres-affaires-matchmaking-rendez-vous-b2b","8d3c34ee-c5ac-4c99-a5c8-fa332a6703e3",{},[2505],{},"feature_details_highlight$22f3971c-071f-4a8e-bd39-1a6f340366f8",{"primary":2508,"items":2540,"id":2542,"slice_type":2471,"slice_label":8},{"illustration_450px":2509,"media":2515,"highlight_title":2516,"highlight_subtitle":2521,"highlight_pitch":2525,"next_step_link_text":2529,"next_step":2530,"svg_icon":2539},{"dimensions":2510,"alt":2511,"copyright":8,"url":2512,"id":2513,"edit":2514},{"width":2434,"height":2435},"Interfaz de gestión de los fondos recaudados","https://images.prismic.io/digi-www/ZnGBOpm069VX112O_Billetterie.png?auto=format,compress","ZnGBOpm069VX112O",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":2441},[2517],{"type":70,"text":2518,"spans":2519},"Venta de entradas completa",[2520],{"start":42,"end":585,"type":68},[2522],{"type":122,"text":2523,"spans":2524},"Genera y controla tus ingresos",[],[2526],{"type":47,"text":2527,"spans":2528},"Vende entradas en línea (con tarjeta bancaria o por transferencia) y configura tarifas early bird o códigos promocionales según el público. Controla las inscripciones y gestiona los fondos recaudados en tiempo real. Gestiona automáticamente la facturación de tus invitados importando tu identidad gráfica y tus datos de facturación.",[],"Nuestra solución de venta de entradas",{"id":2531,"type":2458,"tags":2532,"lang":21,"slug":2534,"first_publication_date":2535,"last_publication_date":2536,"uid":2537,"link_type":2464,"key":2538,"isBroken":2466},"Xso5mREAACYAESRn",[2533],"feature_registration_ticketing","la-billetterie-des-evenements-professionnels","2020-05-24T09:10:40+0000","2026-03-19T16:46:17+0000","solution-billetterie-en-ligne-inscription-evenements-payants","7b3ace71-fe31-4b2d-af05-0bd2e7221bbe",{},[2541],{},"feature_details_highlight$7c015c3a-4952-4a9f-8d08-17099b3c92b1",{"primary":2544,"items":2562,"id":2564,"slice_type":2471,"slice_label":8},{"illustration_450px":2545,"media":2546,"highlight_title":2547,"highlight_subtitle":2552,"highlight_pitch":2556,"next_step_link_text":8,"next_step":2560,"svg_icon":2561},{},{"link_type":2441},[2548],{"type":70,"text":2549,"spans":2550},"Espacio del expositor",[2551],{"start":1292,"end":359,"type":68},[2553],{"type":122,"text":2554,"spans":2555},"Gana tiempo y ofrece visibilidad",[],[2557],{"type":47,"text":2558,"spans":2559},"Pon a disposición de tus expositores un espacio dedicado que les permite reunir todos los leads captados en la feria (escaneos realizados desde la app de captación y reuniones de negocios celebradas), crear su página de presentación para mejorar su visibilidad y gestionar los accesos de sus colaboradores.",[],{"link_type":2441},{},[2563],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":2566,"items":2593,"id":2595,"slice_type":2471,"slice_label":8},{"illustration_450px":2567,"media":2568,"highlight_title":2569,"highlight_subtitle":2574,"highlight_pitch":2578,"next_step_link_text":2582,"next_step":2583,"svg_icon":2592},{},{"link_type":2441},[2570],{"type":70,"text":2571,"spans":2572},"Solución de control de acceso",[2573],{"start":1292,"end":380,"type":68},[2575],{"type":122,"text":2576,"spans":2577},"Impresión y escaneo de credenciales",[],[2579],{"type":47,"text":2580,"spans":2581},"Despliega equipos ligeros (escáneres e impresoras) para repartir credenciales y escanear a tus asistentes en los puntos de control de la feria. Controla las entradas y haz el seguimiento de la asistencia a los talleres y conferencias.",[],"Nuestra solución de control de acceso",{"id":2584,"type":2458,"tags":2585,"lang":21,"slug":2587,"first_publication_date":2588,"last_publication_date":2589,"uid":2590,"link_type":2464,"key":2591,"isBroken":2466},"Xso6mREAACQAESjr",[2586],"checkin","le-controle-dacces-des-evenements-modernes","2020-05-24T09:13:01+0000","2026-03-19T15:20:13+0000","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","70152c4b-1610-4c82-be92-2052c8c99b6b",{},[2594],{},"feature_details_highlight$10345fc7-8a5f-4781-97bc-7dd91c92f225",{"primary":2597,"items":2602,"id":2649,"slice_type":2650,"slice_label":8},{"title":2598},[2599],{"type":122,"text":2600,"spans":2601},"Preguntas frecuentes",[],[2603,2613,2622,2631,2640],{"question":2604,"answer":2609},[2605],{"type":2606,"text":2607,"spans":2608},"heading4","¿Cuál es el mejor software para organizar una feria profesional de forma eficaz?",[],[2610],{"type":47,"text":2611,"spans":2612},"Para organizar una feria profesional, es esencial utilizar un software de gestión de eventos completo que centralice todas las operaciones. Digitevent es una plataforma SaaS todo en uno diseñada especialmente para los organizadores de ferias, foros y eventos B2B. Permite crear un sitio web del evento, gestionar las invitaciones, dirigir las inscripciones y hacer el seguimiento de los asistentes en tiempo real. Gracias a sus funcionalidades avanzadas, Digitevent simplifica la organización y mejora la experiencia tanto de los expositores como de los visitantes, además de ahorrar un tiempo muy valioso a los equipos.",[],{"question":2614,"answer":2618},[2615],{"type":2606,"text":2616,"spans":2617},"¿Cómo gestionar fácilmente las inscripciones en línea y la impresión de credenciales para una feria profesional?",[],[2619],{"type":47,"text":2620,"spans":2621},"La gestión de las inscripciones y las credenciales es un punto clave para cualquier feria profesional. Con Digitevent, puedes crear formularios de inscripción (gratuitos o de pago) personalizados, automatizar las confirmaciones y hacer el seguimiento de los asistentes en tiempo real. La plataforma también permite generar e imprimir credenciales personalizadas con QR Code, lo que facilita un check-in rápido y fluido en el sitio. Esta digitalización reduce las colas, mejora la recepción de los visitantes y refuerza la imagen profesional de tu evento.",[],{"question":2623,"answer":2627},[2624],{"type":2606,"text":2625,"spans":2626},"¿Cómo dar visibilidad a los expositores en una feria profesional?",[],[2628],{"type":47,"text":2629,"spans":2630},"Poner en valor a los expositores es esencial para maximizar el atractivo de una feria y asegurar la renovación de su participación. Digitevent ofrece varias palancas para aumentar su ROI: presencia destacada en la app móvil y en el sitio web de la feria, patrocinio de talleres y conferencias en las agendas, gestión de reuniones B2B y herramientas de escaneo de leads. Los expositores también pueden beneficiarse de ubicaciones estratégicas en las comunicaciones y de una mayor visibilidad ante los asistentes objetivo, lo que mejora su retorno de la inversión.",[],{"question":2632,"answer":2636},[2633],{"type":2606,"text":2634,"spans":2635},"¿Cómo generar leads cualificados y captar contactos en una feria profesional?",[],[2637],{"type":47,"text":2638,"spans":2639},"La generación de leads es un objetivo prioritario para los expositores. Digitevent facilita la captación de datos gracias a herramientas como el escaneo de credenciales con QR Code, las apps móviles y las funcionalidades de networking. Los expositores pueden recuperar al instante la información de los visitantes con los que se han reunido, cualificar sus leads y exportarlos con facilidad. Esto permite optimizar el seguimiento comercial tras el evento y aumentar de forma notable las oportunidades de negocio.",[],{"question":2641,"answer":2645},[2642],{"type":2606,"text":2643,"spans":2644},"¿Cómo medir el ROI y analizar el rendimiento de una feria?",[],[2646],{"type":47,"text":2647,"spans":2648},"Medir el retorno de la inversión de una feria requiere indicadores precisos. Digitevent ofrece dashboards completos con datos clave: número de inscritos, tasa de asistencia, venta de entradas, participación de los asistentes, número de leads generados o interacciones entre visitantes y expositores. Estos análisis permiten a los organizadores evaluar el rendimiento de su evento, identificar los puntos de mejora y demostrar el valor generado a partners y expositores.",[],"faq$d2bcfbe7-33d6-4c3d-a289-99e66b0dcac5","faq",{"primary":2652,"items":2661,"id":2663,"slice_type":714,"slice_label":8},{"seo_title":2653,"seo_meta_descriptions":2657},[2654],{"type":47,"text":2655,"spans":2656},"Solución de gestión de ferias profesionales",[],[2658],{"type":47,"text":2659,"spans":2660},"Digitevent es la plataforma de gestión de eventos ideal para la organización de ferias profesionales.",[],[2662],{},"seo$8ae11ffa-64f6-46bc-b281-3cf00c5d91a5",{"lang":21,"hash":2665},"db876b19925e",{"id":2667,"uid":2668,"url":8,"type":2458,"tags":2669,"first_publication_date":2670,"last_publication_date":2671,"slugs":2672,"linked_documents":2674,"lang":17,"alternate_languages":2675,"data":2685,"_source":3028},"es_feature_espace-exposant","espacio-expositor",[],"2025-04-07T10:43:01+0000","2026-03-30T12:32:10+0000",[2673],"lespace-exposant-qui-boost-le-roi-de-vos-partenaires",[],[2676,2679,2682],{"id":2677,"lang":21,"type":2458,"uid":2678},"Z_OdFBEAACgAln3e","espace-exposant",{"id":2680,"lang":24,"type":2458,"uid":2681},"Z_U27hEAAC4AmSFx","espaco-expositor",{"id":2683,"lang":1338,"type":2458,"uid":2684},"Z_PVshEAACwAluGL","exhibitor-application",{"feature_title":2686,"link_label":2668,"body":2690},[2687],{"type":29,"text":2688,"spans":2689},"El espacio Expositor que impulsa el ROI de tus partners",[],[2691,2704,2733,2761,2788,2810,2835],{"primary":2692,"items":2701,"id":2703,"slice_type":714,"slice_label":8},{"seo_title":2693,"seo_meta_descriptions":2697},[2694],{"type":47,"text":2695,"spans":2696},"Espacio expositor para ferias, foros y congresos",[],[2698],{"type":47,"text":2699,"spans":2700},"Ofrece a tus expositores un espacio dedicado para gestionar su escaparate, sus colaboradores, sus credenciales y centralizar los leads recogidos durante el evento",[],[2702],{},"seo$6c407a34-00fd-404e-82ed-3a25c8dd8c69",{"primary":2705,"items":2728,"id":2731,"slice_type":2732,"slice_label":8},{"illustration_450px":2706,"media":2713,"highlight_title":2714,"highlight_subtitle":2719,"highlight_pitch":2723,"next_step_link_text":8,"next_step":2727},{"dimensions":2707,"alt":2709,"copyright":8,"url":2710,"id":2711,"edit":2712},{"width":2434,"height":2708},1231,"backoffice de gestión de la ficha del expositor","https://images.prismic.io/digi-www/Z_PUeXdAxsiBwZ5V_Fichevitrineexposant.png?auto=format,compress","Z_PUeXdAxsiBwZ5V",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":2441},[2715],{"type":70,"text":2716,"spans":2717},"Gestión de los expositores",[2718],{"start":42,"end":1271,"type":68},[2720],{"type":122,"text":2721,"spans":2722},"Recluta, da valor, implica",[],[2724],{"type":47,"text":2725,"spans":2726},"Los expositores se inscriben directamente desde tu sitio web a través de un formulario dedicado y luego personalizan con total autonomía su ficha escaparate, visible en el sitio web y en la app del evento.",[],{"link_type":2441},[2729],{"question":8,"answer":2730},[],"2_cols_highlight$21fa3385-0b5d-48b1-8934-bf30ea80155d","2_cols_highlight",{"primary":2734,"items":2757,"id":2760,"slice_type":2732,"slice_label":8},{"illustration_450px":2735,"media":2742,"highlight_title":2743,"highlight_subtitle":2748,"highlight_pitch":2752,"next_step_link_text":8,"next_step":2756},{"dimensions":2736,"alt":2738,"copyright":8,"url":2739,"id":2740,"edit":2741},{"width":2434,"height":2737},1141,"tabla de colaboradores del espacio expositor","https://images.prismic.io/digi-www/Z_PUd3dAxsiBwZ5T_Ajoutdescollaborateursespaceexposant.png?auto=format,compress","Z_PUd3dAxsiBwZ5T",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":2441},[2744],{"type":70,"text":2745,"spans":2746},"Gestión de colaboradores",[2747],{"start":997,"end":657,"type":68},[2749],{"type":122,"text":2750,"spans":2751},"Controla los accesos del equipo",[],[2753],{"type":47,"text":2754,"spans":2755},"Desde el espacio expositor, los administradores pueden añadir directamente a sus colaboradores, obtener sus credenciales y gestionar sus accesos con total autonomía.",[],{"link_type":2441},[2758],{"question":8,"answer":2759},[],"2_cols_highlight$e5b19bc8-2ad3-4718-9164-22c4623fcdd1",{"primary":2762,"items":2784,"id":2787,"slice_type":2732,"slice_label":8},{"illustration_450px":2763,"media":2769,"highlight_title":2770,"highlight_subtitle":2775,"highlight_pitch":2779,"next_step_link_text":8,"next_step":2783},{"dimensions":2764,"alt":2765,"copyright":8,"url":2766,"id":2767,"edit":2768},{"width":2434,"height":2435},"app de escaneo de leads para expositores","https://images.prismic.io/digi-www/aDlqLydWJ-7kSuLp_Scanexposantfr.avif?auto=format,compress","aDlqLydWJ-7kSuLp",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":2441},[2771],{"type":70,"text":2772,"spans":2773},"Centralización de los leads",[2774],{"start":598,"end":449,"type":68},[2776],{"type":122,"text":2777,"spans":2778},"Exporta los contactos recogidos",[],[2780],{"type":47,"text":2781,"spans":2782},"Los contactos que conocen los colaboradores se agrupan automáticamente y quedan disponibles en un dashboard centralizado en el espacio expositor, que podrás exportar a Excel.",[],{"link_type":2441},[2785],{"question":8,"answer":2786},[],"2_cols_highlight$774c09aa-6143-4e64-bfc0-7cced96f3c53",{"primary":2789,"items":2806,"id":2809,"slice_type":2732,"slice_label":8},{"illustration_450px":2790,"media":2791,"highlight_title":2792,"highlight_subtitle":2797,"highlight_pitch":2801,"next_step_link_text":8,"next_step":2805},{},{"link_type":2441},[2793],{"type":70,"text":2794,"spans":2795},"Patrocinio de talleres",[2796],{"start":42,"end":1244,"type":68},[2798],{"type":122,"text":2799,"spans":2800},"Aún más canales de visibilidad",[],[2802],{"type":47,"text":2803,"spans":2804},"Los expositores pueden patrocinar talleres y conferencias dando protagonismo a sus ponentes y a su marca para aumentar su visibilidad en la feria.",[],{"link_type":2441},[2807],{"question":8,"answer":2808},[],"2_cols_highlight$9d07d045-86bf-485b-8887-586cef2906f4",{"primary":2811,"items":2831,"id":2834,"slice_type":2732,"slice_label":8},{"illustration_450px":2812,"media":2813,"highlight_title":2814,"highlight_subtitle":2819,"highlight_pitch":2823,"next_step_link_text":2827,"next_step":2828},{},{"link_type":2441},[2815],{"type":70,"text":2816,"spans":2817},"Agenda de reuniones",[2818],{"start":42,"end":200,"type":68},[2820],{"type":122,"text":2821,"spans":2822},"Facilita la concertación de reuniones",[],[2824],{"type":47,"text":2825,"spans":2826},"Los expositores visualizan, añaden y gestionan las reuniones de sus colaboradores para sacar el máximo partido a su presencia en el evento.",[],"Saber más sobre el Matchmaking",{"id":2496,"type":2458,"tags":2829,"lang":21,"slug":2498,"first_publication_date":2499,"last_publication_date":2500,"uid":2501,"link_type":2464,"key":2830,"isBroken":2466},[2377],"b0ee9a11-2ec2-4608-9a07-cf040d9e58c1",[2832],{"question":8,"answer":2833},[],"2_cols_highlight$2394c0f1-0e28-4d49-978c-a682598bea1e",{"primary":2836,"items":2840,"id":3027,"slice_type":2650,"slice_label":8},{"title":2837},[2838],{"type":122,"text":2600,"spans":2839},[],[2841,2866,2891,2916,2938,2960,2983,3005],{"question":2842,"answer":2846},[2843],{"type":2606,"text":2844,"spans":2845},"¿Cómo medir el ROI de los expositores en una feria?",[],[2847,2850,2853,2856,2859,2862],{"type":47,"text":2848,"spans":2849},"El ROI de los expositores se mide a través de:",[],{"type":137,"text":2851,"spans":2852},"Número de leads recogidos",[],{"type":137,"text":2854,"spans":2855},"Número de reuniones realizadas",[],{"type":137,"text":2857,"spans":2858},"Implicación de los visitantes",[],{"type":137,"text":2860,"spans":2861},"Contactos aprovechables tras el evento",[],{"type":47,"text":2863,"spans":2864},"Una plataforma como Digitevent permite centralizar y exportar todos los datos en un dashboard dedicado.",[2865],{"start":385,"end":507,"type":68},{"question":2867,"answer":2871},[2868],{"type":2606,"text":2869,"spans":2870},"¿Cómo ayudar a los expositores a generar más leads?",[],[2872,2875,2878,2881,2884,2887],{"type":47,"text":2873,"spans":2874},"Para maximizar los leads de los expositores:",[],{"type":137,"text":2876,"spans":2877},"Facilita la recogida de contactos (QR Code, escaneo de credenciales)",[],{"type":137,"text":2879,"spans":2880},"Centraliza los datos en un espacio dedicado",[],{"type":137,"text":2882,"spans":2883},"Permite exportar los contactos rápidamente",[],{"type":137,"text":2885,"spans":2886},"Estructura el seguimiento posterior al evento",[],{"type":47,"text":2888,"spans":2889},"Los leads se agrupan automáticamente y se pueden aprovechar de inmediato.",[2890],{"start":349,"end":192,"type":68},{"question":2892,"answer":2896},[2893],{"type":2606,"text":2894,"spans":2895},"¿Qué es un espacio expositor en un evento?",[],[2897,2900,2903,2906,2909,2912],{"type":47,"text":2898,"spans":2899},"Un espacio expositor es una interfaz dedicada que permite a los expositores:",[],{"type":137,"text":2901,"spans":2902},"Acceder a sus leads",[],{"type":137,"text":2904,"spans":2905},"Gestionar sus equipos",[],{"type":137,"text":2907,"spans":2908},"Personalizar su ficha de empresa",[],{"type":137,"text":2910,"spans":2911},"Hacer seguimiento de su rendimiento",[],{"type":47,"text":2913,"spans":2914},"Es una herramienta clave para profesionalizar la participación en una feria.",[2915],{"start":1271,"end":98,"type":68},{"question":2917,"answer":2921},[2918],{"type":2606,"text":2919,"spans":2920},"¿Cómo centralizar los contactos recogidos por un equipo en una feria?",[],[2922,2925,2928,2931,2934],{"type":47,"text":2923,"spans":2924},"Todos los contactos recogidos por los colaboradores se pueden:",[],{"type":137,"text":2926,"spans":2927},"Agregar automáticamente",[],{"type":137,"text":2929,"spans":2930},"Centralizar en un único dashboard",[],{"type":137,"text":2932,"spans":2933},"Exportar a Excel o al CRM",[],{"type":47,"text":2935,"spans":2936},"Así se evita la pérdida de información y se optimiza el seguimiento comercial.",[2937],{"start":1271,"end":1878,"type":68},{"question":2939,"answer":2943},[2940],{"type":2606,"text":2941,"spans":2942},"¿Cómo gestionar los equipos de expositores en un evento?",[],[2944,2947,2950,2953,2956],{"type":47,"text":2945,"spans":2946},"Una solución para eventos permite:",[],{"type":137,"text":2948,"spans":2949},"Añadir y gestionar a los colaboradores",[],{"type":137,"text":2951,"spans":2952},"Asignar accesos y credenciales",[],{"type":137,"text":2954,"spans":2955},"Hacer seguimiento de la actividad de cada miembro",[],{"type":47,"text":2957,"spans":2958},"Los expositores pueden gestionar su equipo con total autonomía desde su espacio dedicado.",[2959],{"start":92,"end":55,"type":68},{"question":2961,"answer":2965},[2962],{"type":2606,"text":2963,"spans":2964},"¿Cómo dar más visibilidad a los expositores en una feria?",[],[2966,2969,2972,2975,2978],{"type":47,"text":2967,"spans":2968},"Los expositores pueden:",[],{"type":137,"text":2970,"spans":2971},"Crear una ficha escaparate personalizada",[],{"type":137,"text":2973,"spans":2974},"Presentar su actividad y su equipo",[],{"type":137,"text":2976,"spans":2977},"Dar protagonismo a su stand",[],{"type":47,"text":2979,"spans":2980},"Esto mejora su visibilidad en el sitio web del evento y en la app del asistente.",[2981],{"start":449,"end":2982,"type":68},79,{"question":2984,"answer":2988},[2985],{"type":2606,"text":2986,"spans":2987},"¿Cómo optimizar la concertación de reuniones para los expositores?",[],[2989,2991,2994,2997,3000],{"type":47,"text":2967,"spans":2990},[],{"type":137,"text":2992,"spans":2993},"Visualizar las reuniones de sus equipos",[],{"type":137,"text":2995,"spans":2996},"Añadir o modificar franjas horarias",[],{"type":137,"text":2998,"spans":2999},"Optimizar su agenda",[],{"type":47,"text":3001,"spans":3002},"Esto permite maximizar el número de interacciones de negocio durante el evento.",[3003],{"start":349,"end":3004,"type":68},78,{"question":3006,"answer":3010},[3007],{"type":2606,"text":3008,"spans":3009},"¿Cómo dar valor a los patrocinadores y partners en un evento?",[],[3011,3014,3017,3020,3023],{"type":47,"text":3012,"spans":3013},"Para aumentar el valor de los patrocinadores:",[],{"type":137,"text":3015,"spans":3016},"Ofrece espacios de visibilidad (fichas, contenidos)",[],{"type":137,"text":3018,"spans":3019},"Permite el patrocinio de talleres o conferencias",[],{"type":137,"text":3021,"spans":3022},"Genera leads cualificados",[],{"type":47,"text":3024,"spans":3025},"De este modo, los expositores disfrutan de varios canales de visibilidad e implicación.",[3026],{"start":287,"end":573,"type":68},"faq$a3b75030-4a19-473e-9b3e-d032f26184c5",{"lang":21,"hash":3029},"052e93562d17",1783103057699]