[{"data":1,"prerenderedAt":1955},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-invitacion-evento-profesional-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":366,"relatedPages":1633},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":26,"_source":364},"es_blog_article_invitation-evenement-professionnel","invitacion-evento-profesional",null,"blog_article",[11],"conseil","2025-02-27T09:03:28+0000","2025-03-05T08:56:22+0000",[15],"invitation-a-un-evenement-professionnel--comment-capter-lattention-et-maximiser-les-inscriptions-",[],"es-es",[19,23],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"","fr-fr","invitation-evenement-professionnel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":25},"pt-br","convite-para-evento-profissional",{"article_title":27,"author_name":32,"publication_date":33,"banner_image":34,"article_content":45,"main_tag":346,"body":347,"origin_language":362,"scope":363},[28],{"type":29,"text":30,"spans":31},"heading1","Invitación a un evento profesional: cómo captar la atención y maximizar las inscripciones",[],"Joy GRAND","2025-03-06T07:29:00+0000",{"dimensions":35,"alt":38,"copyright":8,"url":39,"id":40,"edit":41},{"width":36,"height":37},900,600,"Ordenador portátil con una interfaz digital para gestionar invitaciones a un evento profesional, con elementos gráficos que representan el envío de invitaciones y la confirmación RSVP en un entorno elegante y conectado.","https://images.prismic.io/digi-www/Z8AnWZ7c43Q3gSsj_RSE-Visuelarticledeblog-4-.png?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","Z8AnWZ7c43Q3gSsj",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},0,1,"transparent",[46,54,58,69,72,74,90,95,98,103,107,110,113,115,125,130,133,136,139,142,144,149,152,155,158,160,165,170,173,178,181,184,187,189,194,201,207,212,215,220,223,226,229,231,236,241,244,249,252,255,258,260,264,269,272,277,280,283,286,288,293,297,300,303,306,309,312,314,318,321,326,329,332,335,338,341,343],{"type":47,"text":48,"spans":49,"direction":53},"heading3","¿Por qué una invitación va mucho más allá de un simple correo?",[50],{"start":42,"end":51,"type":52},60,"strong","ltr",{"type":55,"text":56,"spans":57,"direction":53},"paragraph","Una invitación no tiene que limitarse a informar: tiene que seducir, convencer y convertir.\nEn un mundo donde los buzones de correo están saturados, una invitación mal diseñada pasa desapercibida.",[],{"type":55,"text":59,"spans":60,"direction":53},"En cambio, una invitación bien pensada se convierte en una palanca potente para impulsar las inscripciones y maximizar el compromiso.",[61],{"start":62,"end":63,"type":64,"data":65},16,122,"hyperlink",{"link_type":66,"url":67,"target":68},"Web","https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-gestion-invitaciones-eventos","_blank",{"type":55,"text":70,"spans":71,"direction":53},"¿Cómo redactar una invitación que capture la atención y mejore tu tasa de participación?",[],{"type":55,"text":20,"spans":73,"direction":53},[],{"type":75,"url":76,"alt":77,"copyright":8,"dimensions":78,"id":81,"edit":82,"linkTo":83},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z8Ao1J7c43Q3gSuX_Frame2-22-.png?auto=format,compress","Imagen promocional con una mujer sonriente y un mensaje sobre las buenas prácticas para lograr invitaciones exitosas a un evento profesional. Un botón azul invita a descargar una checklist para mejorar la eficacia de los emails de invitación.",{"width":79,"height":80},1200,300,"Z8Ao1J7c43Q3gSuX",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":84,"kind":85,"id":86,"url":87,"name":88,"size":89},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":91,"text":92,"spans":93,"direction":53},"heading2","1. Equilibrio imágenes/texto: la clave de una buena entregabilidad",[94],{"start":42,"end":51,"type":52},{"type":55,"text":96,"spans":97,"direction":53},"Un email demasiado cargado de imágenes acaba en spam. Demasiado texto, y la invitación se vuelve difícil de leer.",[],{"type":55,"text":99,"spans":100,"direction":53},"Las buenas prácticas:",[101],{"start":42,"end":102,"type":52},22,{"type":104,"text":105,"spans":106,"direction":53},"list-item","60 % de texto, 40 % de imágenes",[],{"type":104,"text":108,"spans":109,"direction":53},"Un formato HTML ligero y responsive",[],{"type":104,"text":111,"spans":112,"direction":53},"Atributos ALT correctamente cumplimentados para la accesibilidad",[],{"type":55,"text":20,"spans":114,"direction":53},[],{"type":55,"text":116,"spans":117,"direction":53},"Consejo experto: usa Mail Tester antes del envío para detectar los errores que perjudican la tasa de apertura.",[118,120],{"start":42,"end":119,"type":52},14,{"start":121,"end":122,"type":64,"data":123},26,37,{"link_type":66,"url":124,"target":68},"https://www.mail-tester.com/",{"type":91,"text":126,"spans":127,"direction":53},"2. La emoción como motor de conversión",[128],{"start":42,"end":129,"type":52},39,{"type":55,"text":131,"spans":132,"direction":53},"Un error habitual: enviar un email de invitación que informa en lugar de invitar.\nLas neurociencias demuestran que la emoción tiene un papel clave en la memorización y la conversión.",[],{"type":55,"text":134,"spans":135,"direction":53},"Ejemplo:",[],{"type":104,"text":137,"spans":138,"direction":53},"\"Inscríbete a nuestra conferencia sobre innovación.\"",[],{"type":104,"text":140,"spans":141,"direction":53},"\"El futuro de la innovación se decide aquí. Únete a nosotros para una inmersión exclusiva.\"",[],{"type":55,"text":20,"spans":143,"direction":53},[],{"type":55,"text":145,"spans":146,"direction":53},"¿Por qué funciona?",[147],{"start":42,"end":148,"type":52},24,{"type":104,"text":150,"spans":151,"direction":53},"Hablamos del participante, no del evento",[],{"type":104,"text":153,"spans":154,"direction":53},"Creamos anticipación y deseo",[],{"type":104,"text":156,"spans":157,"direction":53},"Convertimos una simple información en una oportunidad",[],{"type":55,"text":20,"spans":159,"direction":53},[],{"type":55,"text":161,"spans":162,"direction":53},"Truco avanzado: añade un vídeo teaser o una cita impactante de un ponente ya desde el primer email para reforzar el impacto emocional.",[163],{"start":42,"end":164,"type":52},11,{"type":91,"text":166,"spans":167,"direction":53},"3. Timing y urgencia: provocar la acción inmediata",[168],{"start":42,"end":169,"type":52},51,{"type":55,"text":171,"spans":172,"direction":53},"La escasez genera demanda. Un plazo bien colocado impulsa la conversión.",[],{"type":55,"text":174,"spans":175,"direction":53},"Las 3 palancas psicológicas que debes integrar en tu email de invitación:",[176],{"start":42,"end":177,"type":52},71,{"type":104,"text":179,"spans":180,"direction":53},"Escasez: \"Solo quedan 15 plazas de 200.\"",[],{"type":104,"text":182,"spans":183,"direction":53},"Urgencia: \"Las inscripciones cierran en 48 h.\"",[],{"type":104,"text":185,"spans":186,"direction":53},"Cuenta atrás dinámica: añade un temporizador directamente en el email",[],{"type":55,"text":20,"spans":188,"direction":53},[],{"type":55,"text":190,"spans":191,"direction":53},"Prueba a hacer: compara un recordatorio clásico con uno que incluya una restricción de tiempo. La segunda opción suele generar más inscripciones de última hora.",[192],{"start":42,"end":193,"type":52},12,{"type":55,"text":195,"spans":196,"direction":53},"💬 «Una invitación exitosa es mucho más que un simple email: es una experiencia en sí misma. Cada palabra, cada imagen debe captar la atención, generar emoción y dar ganas de estar presente. Juega con la exclusividad, la urgencia y la personalización, ¡y verás cómo tus tasas de inscripción se disparan!»",[197],{"start":198,"end":199,"type":200},3,304,"em",{"type":55,"text":202,"spans":203,"direction":53},"Mélodie Tore, Customer Success en Digitevent",[204],{"start":205,"end":206,"type":52},2,48,{"type":91,"text":208,"spans":209,"direction":53},"4. Aprovechar la prueba social para maximizar las inscripciones",[210],{"start":42,"end":211,"type":52},62,{"type":55,"text":213,"spans":214,"direction":53},"Las personas se inscriben con más facilidad si ven que otras ya lo han hecho.",[],{"type":55,"text":216,"spans":217,"direction":53},"Tres técnicas eficaces:",[218],{"start":42,"end":219,"type":52},28,{"type":104,"text":221,"spans":222,"direction":53},"Destacar personalidades influyentes ya inscritas: \"Conoce a [Nombre de un ponente clave] en exclusiva.\"",[],{"type":104,"text":224,"spans":225,"direction":53},"Poner en valor los testimonios: \"El 98 % de los participantes de la edición anterior recomiendan este evento.\"",[],{"type":104,"text":227,"spans":228,"direction":53},"Mostrar el número de inscritos de forma atractiva: \"Más de 500 participantes ya confirmados.\"",[],{"type":55,"text":20,"spans":230,"direction":53},[],{"type":55,"text":232,"spans":233,"direction":53},"Consejo: integrar el número de inscritos en tu CTA impulsa la conversión. Ejemplo: \"Únete a los 200 profesionales ya inscritos.\"",[234],{"start":42,"end":235,"type":52},6,{"type":91,"text":237,"spans":238,"direction":53},"5. Relanzar con inteligencia: timing, mensaje y canal adecuados",[239],{"start":42,"end":240,"type":52},61,{"type":55,"text":242,"spans":243,"direction":53},"Una sola invitación no basta. El 80 % de las inscripciones llegan después de al menos un recordatorio.",[],{"type":47,"text":245,"spans":246,"direction":53},"Plan de relanzamiento óptimo:",[247],{"start":42,"end":248,"type":52},25,{"type":104,"text":250,"spans":251,"direction":53},"Emails (D-15, D-7, D-3): enfoques distintos (testimonios, exclusividad, ponentes)",[],{"type":104,"text":253,"spans":254,"direction":53},"SMS (D-3, D-1): breve, impactante, con enlace directo",[],{"type":104,"text":256,"spans":257,"direction":53},"LinkedIn (D-10, D-7): mensaje personalizado + publicación pública con prueba social",[],{"type":55,"text":20,"spans":259,"direction":53},[],{"type":55,"text":261,"spans":262,"direction":53},"Truco experto: un mensaje de LinkedIn muy segmentado y personalizado puede triplicar la tasa de respuesta.",[263],{"start":42,"end":164,"type":52},{"type":91,"text":265,"spans":266,"direction":53},"6. Hacer un seguimiento post-inscripción para maximizar la participación",[267],{"start":42,"end":268,"type":52},68,{"type":55,"text":270,"spans":271,"direction":53},"Inscribirse está bien. Participar, mejor.",[],{"type":55,"text":273,"spans":274,"direction":53},"Tres acciones esenciales para evitar cancelaciones de última hora:",[275],{"start":42,"end":276,"type":52},76,{"type":104,"text":278,"spans":279,"direction":53},"Email de confirmación inmediato con CTA claro: \"Añade este evento a tu agenda en un clic.\"",[],{"type":104,"text":281,"spans":282,"direction":53},"Email de bienvenida personalizado: presentación del programa y los ponentes",[],{"type":104,"text":284,"spans":285,"direction":53},"Recordatorio logístico D-1: resumen de la información clave y un teaser exclusivo",[],{"type":55,"text":20,"spans":287,"direction":53},[],{"type":55,"text":289,"spans":290,"direction":53},"El detalle que marca la diferencia: añadir un contenido exclusivo (fragmento de conferencia, estudio inédito) en el email D-1 para estimular el compromiso.",[291],{"start":42,"end":292,"type":52},32,{"type":91,"text":294,"spans":295,"direction":53},"Los errores fatales que debes evitar",[296],{"start":42,"end":219,"type":52},{"type":104,"text":298,"spans":299,"direction":53},"Enviar una invitación genérica sin personalización",[],{"type":104,"text":301,"spans":302,"direction":53},"No incluir prueba social",[],{"type":104,"text":304,"spans":305,"direction":53},"Olvidar los recordatorios estratégicos",[],{"type":104,"text":307,"spans":308,"direction":53},"No ofrecer la opción de añadir al calendario",[],{"type":104,"text":310,"spans":311,"direction":53},"No testear la entregabilidad antes del envío",[],{"type":55,"text":20,"spans":313,"direction":53},[],{"type":91,"text":315,"spans":316,"direction":53},"Conclusión: la invitación, una palanca estratégica poco aprovechada",[317],{"start":42,"end":211,"type":52},{"type":55,"text":319,"spans":320,"direction":53},"Una invitación a un evento eficaz no se limita a informar: tiene que convertir.",[],{"type":55,"text":322,"spans":323,"direction":53},"Checklist para una invitación de alto rendimiento:",[324],{"start":42,"end":325,"type":52},43,{"type":104,"text":327,"spans":328,"direction":53},"Un mensaje impactante y emocional",[],{"type":104,"text":330,"spans":331,"direction":53},"Un equilibrio texto/imagen optimizado para la entregabilidad",[],{"type":104,"text":333,"spans":334,"direction":53},"Una prueba social bien integrada",[],{"type":104,"text":336,"spans":337,"direction":53},"Una estrategia de relanzamiento multicanal",[],{"type":104,"text":339,"spans":340,"direction":53},"Un seguimiento post-inscripción estructurado",[],{"type":55,"text":20,"spans":342,"direction":53},[],{"type":55,"text":344,"spans":345,"direction":53},"Deja de dejar que tus invitaciones pasen desapercibidas. Con Digitevent, estructura, automatiza y convierte con mayor eficacia.",[],"news",[348],{"primary":349,"items":358,"id":360,"slice_type":361,"slice_label":8},{"seo_title":350,"seo_meta_descriptions":354},[351],{"type":55,"text":352,"spans":353},"¿Cómo crear una invitación a un evento profesional eficaz?",[],[355],{"type":55,"text":356,"spans":357},"Descubre cómo redactar una invitación impactante para un evento profesional, con ejemplos y buenas prácticas.",[],[359],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo","fr","all",{"lang":21,"hash":365},"118e567f189f",[367,856,1036],{"id":368,"uid":369,"url":8,"type":9,"tags":370,"first_publication_date":371,"last_publication_date":372,"slugs":373,"linked_documents":375,"lang":17,"alternate_languages":376,"data":384,"_source":854},"es_blog_article_cahier-des-charges-evenement","pliego-de-condiciones-evento",[11],"2025-03-26T12:49:21+0000","2026-06-17T14:26:28+0000",[374],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[377,379,382],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":378},"cahier-des-charges-evenement",{"id":20,"lang":380,"type":9,"uid":381},"en-us","event-requirements-document",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":383},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"article_title":385,"author_name":32,"publication_date":389,"banner_image":390,"article_content":396,"main_tag":346,"body":842,"origin_language":362,"scope":363},[386],{"type":29,"text":387,"spans":388},"¿Cómo elaborar el pliego de condiciones de tu evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":391,"alt":392,"copyright":8,"url":393,"id":394,"edit":395},{"width":36,"height":37},"Cuaderno de espiral con un pliego de condiciones para eventos estructurado en 14 secciones: objetivos, público objetivo, concepto, lugar, programa, presupuesto, logística, comunicación y evaluación.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[397,400,405,408,410,413,415,418,424,426,429,431,434,437,443,446,449,452,455,457,462,464,467,470,473,476,478,483,485,487,495,502,504,509,513,515,518,521,524,527,530,535,539,544,546,549,552,557,563,565,568,573,576,578,581,584,587,591,596,600,605,607,610,612,615,618,624,631,633,636,639,644,650,652,655,658,661,669,674,676,679,682,688,690,693,698,704,706,709,712,714,717,722,727,730,735,737,740,743,749,752,755,757,760,763,765,768,774,776,779,782,784,787,793,795,798,803,805,808,811,822,824,827,833,835],{"type":55,"text":398,"spans":399,"direction":53},"Tienes una visión clara de tu evento, pero ¿cómo transmitirla a tus proveedores y equipos? Sin un documento estructurado, los malentendidos se acumulan y el riesgo de errores se dispara.",[],{"type":55,"text":401,"spans":402,"direction":53},"El pliego de condiciones de tu evento es tu brújula: transforma una idea en un plan de acción concreto.",[403],{"start":42,"end":404,"type":52},59,{"type":55,"text":406,"spans":407,"direction":53},"Sigue esta guía para aprender a redactar un pliego de condiciones preciso y optimizado, que garantice un evento fluido y sin sorpresas desagradables.",[],{"type":55,"text":20,"spans":409,"direction":53},[],{"type":91,"text":411,"spans":412,"direction":53},"¿Qué es el pliego de condiciones de un evento?",[],{"type":55,"text":20,"spans":414,"direction":53},[],{"type":47,"text":416,"spans":417,"direction":53},"Una definición sencilla del pliego de condiciones para eventos",[],{"type":55,"text":419,"spans":420,"direction":53},"El pliego de condiciones de un evento es un documento estructurador que lista todas las necesidades técnicas, logísticas y organizativas de un evento.",[421],{"start":422,"end":423,"type":52},41,136,{"type":55,"text":20,"spans":425,"direction":53},[],{"type":55,"text":427,"spans":428,"direction":53},"¿Por qué es esencial? Porque permite estructurar las necesidades y especificaciones, acotar el presupuesto y garantizar que todas las partes interesadas estén alineadas. Sirve así de referencia para los proveedores y los equipos internos, especialmente en el marco de una licitación de eventos.",[],{"type":55,"text":20,"spans":430,"direction":53},[],{"type":47,"text":432,"spans":433,"direction":53},"La diferencia entre el pliego de condiciones y el briefing de evento",[],{"type":55,"text":435,"spans":436,"direction":53},"Definir un pliego de condiciones y redactar un briefing de evento no responde exactamente a la misma necesidad.",[],{"type":55,"text":438,"spans":439,"direction":53},"El briefing de evento es un documento más sintético que el pliego de condiciones. Ofrece una visión global del proyecto (objetivos, concepto, mensaje clave). Se utiliza habitualmente al inicio de la colaboración con una agencia o un proveedor.\n",[440],{"start":441,"end":442,"type":52},91,119,{"type":55,"text":444,"spans":445,"direction":53},"Se usa para:",[],{"type":104,"text":447,"spans":448,"direction":53},"Orientar a una agencia o proveedor sin entrar en todos los detalles.",[],{"type":104,"text":450,"spans":451,"direction":53},"Dar pautas a una agencia que tiene carta blanca para proponer un concepto creativo.",[],{"type":104,"text":453,"spans":454,"direction":53},"Para eventos más sencillos o recurrentes, donde ya existe una base: por ejemplo, para una fiesta de empresa cuyo único objetivo es crear un momento festivo y memorable, sin demasiadas restricciones.",[],{"type":55,"text":20,"spans":456,"direction":53},[],{"type":55,"text":458,"spans":459,"direction":53},"El pliego de condiciones, en cambio, es operativo y detallado: delimita los recursos, la logística y las restricciones técnicas. Sirve de base de trabajo para los proveedores y agencias para que puedan ofrecer una respuesta adaptada.",[460],{"start":292,"end":461,"type":52},56,{"type":55,"text":20,"spans":463,"direction":53},[],{"type":55,"text":465,"spans":466,"direction":53},"Úsalo:",[],{"type":104,"text":468,"spans":469,"direction":53},"En la preparación de un evento complejo (conferencia, feria, seminario, team building) que requiera varios proveedores.",[],{"type":104,"text":471,"spans":472,"direction":53},"Cuando tienes una visión precisa del evento y deseas recibir presupuestos detallados.",[],{"type":104,"text":474,"spans":475,"direction":53},"Para una consulta o licitación dirigida a varias agencias de eventos.",[],{"type":55,"text":20,"spans":477,"direction":53},[],{"type":55,"text":479,"spans":480,"direction":53},"Por ejemplo, donde un briefing indica: \"Queremos organizar una conferencia de 500 personas para promocionar nuestra nueva solución de software\", un pliego de condiciones detalla el lugar, el presupuesto, el calendario, las necesidades de venta de entradas, de check-in, de aplicación móvil para los participantes...",[481],{"start":129,"end":482,"type":200},144,{"type":55,"text":20,"spans":484,"direction":53},[],{"type":55,"text":20,"spans":486,"direction":53},[],{"type":75,"url":488,"alt":489,"copyright":8,"dimensions":490,"id":492,"edit":493,"linkTo":494},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa entre un briefing de evento y un pliego de condiciones, con los siguientes criterios: objetivo, nivel de detalle, momento de uso y ejemplo concreto. El briefing es sintético y conceptual, mientras que el pliego de condiciones es detallado y operativo.",{"width":79,"height":491},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":84,"kind":85,"id":86,"url":87,"name":88,"size":89},{"type":55,"text":496,"spans":497,"direction":53},"Para profundizar en el tema del briefing de evento, puedes consultarlo aquí.",[498],{"start":42,"end":499,"type":64,"data":500},58,{"link_type":66,"url":501,"target":68},"https://www.digitevent.com/es/blog/briefing-de-evento",{"type":55,"text":20,"spans":503,"direction":53},[],{"type":55,"text":505,"spans":506,"direction":53},"\"Para obtener un pliego de condiciones eficaz, todo depende de la exhaustividad: debes hacer comprender con precisión a tu interlocutor el evento que imaginas. Por eso, es mejor añadir demasiados detalles que muy pocos; así obtendrás propuestas adaptadas a tus expectativas, especialmente en tus licitaciones. Por parte de Digitevent, nos aseguramos de responder a estas expectativas en numerosos puntos de tu pliego de condiciones: marketing de eventos, inscripciones, control de acceso y engagement de los participantes. Todo en una misma plataforma: ¡tenlo en cuenta!\"",[507],{"start":42,"end":508,"type":200},592,{"type":55,"text":510,"spans":511,"direction":53},"- Lucas Bohème - Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[512],{"start":42,"end":404,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":514,"direction":53},[],{"type":91,"text":516,"spans":517,"direction":53},"Los elementos esenciales de un pliego de condiciones para tu evento",[],{"type":55,"text":519,"spans":520,"direction":53},"La redacción del pliego de condiciones de tu evento exige atención hasta el último detalle; de lo contrario, tu proyecto estará menos bien estructurado. Toma nota de todos los elementos esenciales que debes incluir aquí.",[],{"type":47,"text":522,"spans":523,"direction":53},"Información general",[],{"type":55,"text":525,"spans":526,"direction":53},"En primer lugar, destaca las distintas partes interesadas en el evento: anunciante, jefe de proyecto, agencia de eventos, proveedores, equipo interno y patrocinadores.",[],{"type":55,"text":528,"spans":529,"direction":53},"Describe también aquí:",[],{"type":104,"text":531,"spans":532,"direction":53},"El tipo de evento: ¿se trata de una conferencia? ¿Un seminario? ¿Una feria? ¿Un lanzamiento de producto?",[533],{"start":42,"end":534,"type":52},19,{"type":104,"text":536,"spans":537,"direction":53},"Los objetivos del evento: ¿quieres generar visibilidad de marca? ¿Favorecer el networking de los participantes? ¿Impulsar las ventas de la empresa? ¿Impartir formación a tus equipos?",[538],{"start":42,"end":219,"type":52},{"type":104,"text":540,"spans":541,"direction":53},"El público objetivo: describe tu audiencia e indica con precisión el número de participantes previsto.",[542],{"start":42,"end":543,"type":52},15,{"type":55,"text":20,"spans":545,"direction":53},[],{"type":47,"text":547,"spans":548,"direction":53},"Mensajes clave",[],{"type":55,"text":550,"spans":551,"direction":53},"En este segundo apartado, se trata de formalizar el mensaje que deseas transmitir durante tu evento.",[],{"type":55,"text":553,"spans":554,"direction":53},"Empieza describiendo el tema del evento. ¿Está relacionado con tus productos o servicios? ¿Viene a reforzar los valores o la misión de la empresa?",[555],{"start":119,"end":556,"type":52},45,{"type":55,"text":558,"spans":559,"direction":53},"Entra también en detalle sobre la experiencia deseada para los participantes. ¿Qué ambiente quieres que transmita tu evento? ¿Tienes solicitudes en términos de escenografía o estilo?",[560],{"start":561,"end":562,"type":52},36,80,{"type":55,"text":20,"spans":564,"direction":53},[],{"type":47,"text":566,"spans":567,"direction":53},"Presupuesto",[],{"type":55,"text":569,"spans":570,"direction":53},"Aquí se trata de indicar tu restricción presupuestaria global y de distribuir el presupuesto en distintas partidas de gasto. Asigna tus recursos financieros entre el alquiler del lugar, los equipos, la restauración, la comunicación, el alojamiento, el transporte, la animación...",[571],{"start":248,"end":572,"type":52},110,{"type":55,"text":574,"spans":575,"direction":53},"No dudes en clasificar estas partidas de gasto por prioridades según tus objetivos. Esto ayudará a tu proveedor a tener suficiente flexibilidad para ajustarse tanto a tu presupuesto como a tus objetivos.",[],{"type":55,"text":20,"spans":577,"direction":53},[],{"type":47,"text":579,"spans":580,"direction":53},"Logística y aspectos técnicos",[],{"type":55,"text":582,"spans":583,"direction":53},"Aquí entras en la parte funcional de tu pliego de condiciones.",[],{"type":55,"text":585,"spans":586,"direction":53},"En cuanto a la logística, describe las restricciones de tu evento. Pueden ser restricciones relacionadas con:",[],{"type":104,"text":588,"spans":589,"direction":53},"La accesibilidad del lugar (especialmente en términos de acceso para personas con movilidad reducida)",[590],{"start":42,"end":543,"type":52},{"type":104,"text":592,"spans":593,"direction":53},"El alojamiento",[594],{"start":42,"end":595,"type":52},13,{"type":104,"text":597,"spans":598,"direction":53},"Los transportes",[599],{"start":42,"end":119,"type":52},{"type":104,"text":601,"spans":602,"direction":53},"Las instalaciones...",[603],{"start":42,"end":604,"type":52},17,{"type":55,"text":20,"spans":606,"direction":53},[],{"type":55,"text":608,"spans":609,"direction":53},"Incluye también aquí tus necesidades en términos de equipamiento. Destaca tus requerimientos de sonorización, iluminación, proyección, captación de vídeo, conexión a Internet...",[],{"type":55,"text":20,"spans":611,"direction":53},[],{"type":47,"text":613,"spans":614,"direction":53},"Programa y desarrollo",[],{"type":55,"text":616,"spans":617,"direction":53},"Ha llegado el momento de describir cómo imaginas que se desarrollará tu evento.",[],{"type":55,"text":619,"spans":620,"direction":53},"Detalla el programa deseado de tu evento. Indica las fechas y horas previstas, así como las intervenciones y actividades que quieres incluir. Describe también el tipo de ponentes y de animaciones a contemplar.",[621],{"start":622,"end":623,"type":52},10,46,{"type":55,"text":625,"spans":626,"direction":53},"Si necesitas crear un sitio web de evento o una aplicación para los participantes para comunicar el programa y gestionar las inscripciones, indícalo aquí también.",[627],{"start":121,"end":628,"type":64,"data":629},64,{"link_type":66,"url":630,"target":68},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":55,"text":20,"spans":632,"direction":53},[],{"type":47,"text":634,"spans":635,"direction":53},"Gestión de inscripciones e invitados",[],{"type":55,"text":637,"spans":638,"direction":53},"En este apartado, indica con precisión cómo piensas gestionar las invitaciones a tu evento.",[],{"type":55,"text":640,"spans":641,"direction":53},"Menciona tus necesidades en cuanto a métodos de inscripción y venta de entradas. No olvides indicar si quieres utilizar tecnologías específicas, como una plataforma de inscripción online para automatizar la gestión de invitados, o un sistema de check-in rápido el día del evento para agilizar la recepción y evitar colas.",[642],{"start":643,"end":276,"type":52},35,{"type":55,"text":645,"spans":646,"direction":53},"La buena práctica: prever el uso de una solución de gestión de eventos como Digitevent, que permite a la vez gestionar tus invitaciones online, poner en marcha una plataforma de inscripción y controlar el acceso a tus eventos de forma segura.",[647],{"start":129,"end":441,"type":64,"data":648},{"link_type":66,"url":649,"target":68},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":55,"text":20,"spans":651,"direction":53},[],{"type":47,"text":653,"spans":654,"direction":53},"Comunicación y marketing",[],{"type":55,"text":656,"spans":657,"direction":53},"Es el turno de la parte de tu pliego de condiciones de evento relativa a tu plan de comunicación.\n",[],{"type":55,"text":659,"spans":660,"direction":53},"Define aquí:",[],{"type":104,"text":662,"spans":663,"direction":53},"Los soportes promocionales de evento esperados: sitio web de evento, redes sociales, email marketing, formatos impresos...",[664,666],{"start":42,"end":665,"type":52},50,{"start":667,"end":668,"type":200},115,120,{"type":104,"text":670,"spans":671,"direction":53},"La necesidad de una estrategia para atraer y fidelizar a los participantes. Indica también, si es necesario, que precisarás una aplicación de evento para reforzar el engagement de los participantes.",[672],{"start":42,"end":673,"type":52},63,{"type":55,"text":20,"spans":675,"direction":53},[],{"type":47,"text":677,"spans":678,"direction":53},"Seguridad y cumplimiento normativo",[],{"type":55,"text":680,"spans":681,"direction":53},"Recuerda incluir en el pliego de condiciones de tu evento un apartado relativo a la seguridad.",[],{"type":55,"text":683,"spans":684,"direction":53},"Incluye la elaboración de los planes de emergencia, los dispositivos de seguridad y la contratación de seguros. Destaca también la necesidad de gestionar correctamente los accesos de los participantes, así como el control de las credenciales del evento.",[685],{"start":686,"end":687,"type":52},157,189,{"type":55,"text":20,"spans":689,"direction":53},[],{"type":47,"text":691,"spans":692,"direction":53},"Medición del rendimiento",[],{"type":55,"text":694,"spans":695,"direction":53},"El último apartado de tu pliego de condiciones consiste en detallar los KPI que permitirán evaluar la eficacia del evento, como el número de participantes, el engagement, la tasa de feedback... Prevé también aquí el lanzamiento de encuestas de satisfacción para obtener valoraciones cualitativas.",[696],{"start":268,"end":697,"type":52},129,{"type":55,"text":699,"spans":700,"direction":53},"Una vez más, una plataforma de gestión de eventos como Digitevent te permite acceder a cuadros de mando detallados y recopilar fácilmente los resultados de tus encuestas de satisfacción. ¡Tenlo en cuenta!",[701],{"start":164,"end":702,"type":64,"data":703},65,{"link_type":66,"url":649,"target":68},{"type":55,"text":20,"spans":705,"direction":53},[],{"type":91,"text":707,"spans":708,"direction":53},"¿Cómo redactar un pliego de condiciones de evento eficaz?",[],{"type":55,"text":710,"spans":711,"direction":53},"Ya sabes cómo elaborar un pliego de condiciones para eventos bien estructurado. Aquí te explicamos cómo proceder, en cuanto a los pasos a seguir y las herramientas a utilizar.",[],{"type":55,"text":20,"spans":713,"direction":53},[],{"type":47,"text":715,"spans":716,"direction":53},"Los pasos clave",[],{"type":55,"text":718,"spans":719,"direction":53},"En primer lugar, recoge las necesidades de tus distintas partes interesadas. Enumera todas ellas, tanto internas (dirección, departamento de marketing, comercial, logística...) como externas (proveedores, socios y patrocinadores). Luego organiza reuniones o entrevistas individuales para recopilar sus expectativas en términos de objetivos del evento, mensajes clave a transmitir e imperativos presupuestarios o logísticos.",[720],{"start":595,"end":721,"type":52},73,{"type":55,"text":723,"spans":724,"direction":53},"En un segundo paso, define los objetivos y las prioridades de tu proyecto de evento. Para ello, agrupa todos los objetivos de tu evento y priorízalos si es necesario.",[725],{"start":148,"end":726,"type":52},94,{"type":55,"text":728,"spans":729,"direction":53},"Para establecer bien tus prioridades, clasifica tus objetivos en función de los que aportan más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Esto te permitirá indicar a continuación en el pliego de condiciones los elementos esenciales que deben desplegarse en la organización del evento, los que son importantes y los que son opcionales.",[],{"type":55,"text":731,"spans":732,"direction":53},"Por último, pasa a la redacción detallada y a la validación del pliego de condiciones del evento con tus proveedores. Estructura el pliego de condiciones de forma sólida (puedes inspirarte en la estructura descrita anteriormente). La validación interna de tu pliego de condiciones, antes de enviarlo a los proveedores, es crucial para garantizar una alineación perfecta a posteriori.",[733],{"start":543,"end":734,"type":52},93,{"type":55,"text":20,"spans":736,"direction":53},[],{"type":47,"text":738,"spans":739,"direction":53},"Las herramientas a utilizar",[],{"type":55,"text":741,"spans":742,"direction":53},"Para definir el pliego de condiciones de tu evento, puedes utilizar una plantilla predefinida y personalizarla en función de los elementos que deseas que aparezcan.",[],{"type":55,"text":744,"spans":745,"direction":53},"Asegúrate también de centralizar todos los documentos anexos en una herramienta de gestión documental (Drive) que se pondrá a disposición de tus posibles proveedores.",[746],{"start":747,"end":748,"type":52},20,104,{"type":55,"text":750,"spans":751,"direction":53},"Si elaboras tu pliego de condiciones de evento en el marco de una licitación, crea también un documento que permita puntuar las distintas candidaturas en función de los requisitos y restricciones.",[],{"type":55,"text":753,"spans":754,"direction":53},"Habitualmente, este tipo de documento se presenta en forma de hoja de cálculo Excel que recoge cada uno de los puntos mencionados en el pliego de condiciones. A cada respuesta propuesta por los participantes se le asigna una puntuación, para poder luego comparar a los posibles proveedores y tomar una decisión fundamentada.",[],{"type":55,"text":20,"spans":756,"direction":53},[],{"type":91,"text":758,"spans":759,"direction":53},"6 errores que no debes cometer en tu pliego de condiciones de evento",[],{"type":55,"text":761,"spans":762,"direction":53},"¡No te detengas aquí: tómate el tiempo de evitar los seis errores siguientes para un pliego de condiciones de evento impecable!",[],{"type":55,"text":20,"spans":764,"direction":53},[],{"type":47,"text":766,"spans":767,"direction":53},"No entrar en los detalles",[],{"type":55,"text":769,"spans":770,"direction":53},"Un pliego de condiciones demasiado vago o mal estructurado puede generar confusión entre los proveedores y los equipos. Redacta por tanto un documento estructurado, detallado y explícito, con secciones bien definidas e información con cifras concretas.",[771],{"start":772,"end":773,"type":52},124,169,{"type":55,"text":20,"spans":775,"direction":53},[],{"type":47,"text":777,"spans":778,"direction":53},"Descuidar las restricciones presupuestarias",[],{"type":55,"text":780,"spans":781,"direction":53},"Si no proporcionas ninguna distribución priorizada de tu presupuesto, tu proveedor o jefe de proyecto puede pasar por alto uno de tus objetivos primordiales. Define un presupuesto global y un presupuesto detallado por partida (alquiler de sala, restauración, material, comunicación...).",[],{"type":55,"text":20,"spans":783,"direction":53},[],{"type":47,"text":785,"spans":786,"direction":53},"Olvidar identificar claramente a las partes interesadas",[],{"type":55,"text":788,"spans":789,"direction":53},"No mencionar quién es responsable de qué puede provocar malentendidos y retrasos. En el primer apartado de tu pliego de condiciones de evento, define un rol preciso para cada parte interesada: agencia de eventos, proveedores, equipo interno, patrocinadores...",[790],{"start":791,"end":792,"type":52},174,216,{"type":55,"text":20,"spans":794,"direction":53},[],{"type":47,"text":796,"spans":797,"direction":53},"No incluir un calendario preciso",[],{"type":55,"text":799,"spans":800,"direction":53},"La ausencia de fechas clave puede desorganizar todo tu proyecto. Indica por tanto un cronograma detallado de tu evento, que incluya plazos para cada tarea: elección del lugar, envío de invitaciones, pruebas técnicas...",[801],{"start":802,"end":442,"type":52},75,{"type":55,"text":20,"spans":804,"direction":53},[],{"type":47,"text":806,"spans":807,"direction":53},"Descuidar la experiencia de los participantes",[],{"type":55,"text":809,"spans":810,"direction":53},"Un evento mal organizado puede frustrar a los participantes. Si les falta información, la señalización es aproximada o el programa resulta confuso, toda tu experiencia de participante se resiente.",[],{"type":55,"text":812,"spans":813,"direction":53},"Prevé por tanto en tu pliego de condiciones una comunicación clara antes y durante el evento. Implementa también una aplicación móvil de evento para centralizar el programa, los planos y las notificaciones.",[814,817],{"start":815,"end":816,"type":52},44,97,{"start":818,"end":819,"type":64,"data":820},125,162,{"link_type":66,"url":821,"target":68},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"type":55,"text":20,"spans":823,"direction":53},[],{"type":47,"text":825,"spans":826,"direction":53},"Redactar un pliego de condiciones rígido e inflexible",[],{"type":55,"text":828,"spans":829,"direction":53},"Un documento demasiado rígido impide cualquier adaptación ante imprevistos. Y lo sabemos: ¡un evento rara vez se desarrolla exactamente como estaba previsto! Prevé un margen de flexibilidad y establece un seguimiento para ajustar ciertos puntos en función de la evolución del proyecto.",[830],{"start":831,"end":832,"type":52},158,183,{"type":55,"text":20,"spans":834,"direction":53},[],{"type":55,"text":836,"spans":837,"direction":53},"¿Y si te simplificas la organización de tus eventos? Desde la fase del pliego de condiciones, Digitevent y su plataforma intuitiva de gestión de eventos te acompañan en las invitaciones, las inscripciones, el registro de asistencia y el engagement en tus eventos. ¡Disfruta de una planificación simplificada y de eventos exitosos!",[838],{"start":839,"end":840,"type":64,"data":841},101,152,{"link_type":66,"url":649,"target":68},[843],{"primary":844,"items":852,"id":360,"slice_type":361,"slice_label":8},{"seo_title":845,"seo_meta_descriptions":848},[846],{"type":55,"text":387,"spans":847},[],[849],{"type":55,"text":850,"spans":851},"Los elementos que debes incluir en el pliego de condiciones de tu próximo evento, los pasos a seguir y los errores que evitar, para una planificación impecable",[],[853],{},{"lang":21,"hash":855},"24f853f17908",{"id":857,"uid":858,"url":8,"type":9,"tags":859,"first_publication_date":860,"last_publication_date":861,"slugs":862,"linked_documents":864,"lang":17,"alternate_languages":865,"data":872,"_source":1034},"es_blog_article_creer-email-corporate-engageant-evenements","crear-email-corporativo-eventos",[],"2020-07-17T08:26:53+0000","2025-07-08T08:35:58+0000",[863],"14-erreurs-a-eviter-dans-vos-emails-evenementiels",[],[866,868,870],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":867},"creer-email-corporate-engageant-evenements",{"id":20,"lang":380,"type":9,"uid":869},"14-mistakes-to-avoid-in-your-corporate-emails",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":871},"criar-email-corporativo-engajador-eventos",{"article_title":873,"author_name":877,"publication_date":878,"banner_image":879,"article_content":887,"main_tag":1019,"body":1020,"origin_language":362,"scope":363},[874],{"type":29,"text":875,"spans":876},"14 errores que debes evitar en tus emails de eventos",[],"Syrian FIS","2020-07-21T22:00:00+0000",{"dimensions":880,"alt":881,"copyright":8,"url":882,"id":883,"edit":884},{"width":36,"height":36},"email corporativo atractivo","https://images.prismic.io/digi-www/8b77bfdd-2ab6-4578-9245-9aabfa7c2b74_email.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1000,1000&w=900&h=900","XxFbsRAAACQAEzBT",{"x":42,"y":42,"zoom":885,"background":886},0.9,"#fff",[888,892,895,898,901,904,909,915,918,921,926,929,932,943,951,954,957,960,963,966,969,972,975,983,986,989,992,995,998,1001,1004,1007,1010,1013],{"type":55,"text":889,"spans":890},"Crear un buen email no es una tarea sencilla. ",[891],{"start":42,"end":623,"type":52},{"type":55,"text":893,"spans":894},"Para quienes no tienen especial afinidad con la redacción o el marketing, la situación puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.",[],{"type":55,"text":896,"spans":897},"Pero no pierdas de vista el objetivo de tu email: como organizador, necesitas que tus invitados declaren si SÍ o NO van a estar presentes. Ten siempre esa idea en mente al redactar tu correo.",[],{"type":55,"text":899,"spans":900},"Para que tus invitados lean y respondan a tu email de invitación, es fundamental trabajar en profundidad las dos partes que forman un buen email:",[],{"type":91,"text":902,"spans":903},"1) La forma",[],{"type":55,"text":905,"spans":906},"La forma de un email es su aspecto visual. Es un elemento demasiado a menudo descuidado en el emailing, pero primordial: muchos organizadores de eventos cometen errores en la forma de sus comunicaciones más que en el fondo. Los invitados son más propensos a hacer clic en correos con un diseño cuidado que en un bloque de texto sin ningún «alma».",[907],{"start":499,"end":908,"type":52},87,{"type":55,"text":910,"spans":911},"Todo debe ser agradable a la vista para tus participantes, para que ningún elemento irritante (un pequeño contratiempo, algo desagradable) perturbe a quien lea tu email. La organización de la estructura de tu email debe ser coherente y dar ganas de leerlo íntegramente.",[912],{"start":802,"end":734,"type":64,"data":913},{"url":914},"https://www.definitions-marketing.com/definition/irritant-client-consommateur/#:~:text=Un%20irritant%20client%20est%2C%20comme,d'achat%20ou%20parcours%20client.&text=La%20nature%20des%20irritants%20client,%C3%A0%20chaque%20domaine%20d'activit%C3%A9.",{"type":55,"text":916,"spans":917},"Con ese objetivo en mente, puedes trabajar con tu propio editor HTML o usar un sistema de Drag & Drop: esto te permite personalizar cada detalle. También puedes usar un editor drag & drop como el que ofrece Digitevent:",[],{"type":55,"text":919,"spans":920},"bad email vs good email",[],{"type":104,"text":922,"spans":923},"No dudes en insertar imágenes, banners de tu empresa, el logo u otros elementos gráficos que transmitan confianza. Recuerda también editar correctamente el nombre del remitente e incluir el nombre de tu empresa (esta es también una funcionalidad disponible en Digitevent).",[924],{"start":748,"end":925,"type":52},113,{"type":104,"text":927,"spans":928},"El espaciado de tu email es también un detalle que no conviene tomar a la ligera: evita el error de los emails en «bloque de texto» y su contrario, los correos demasiado aireados con 2 saltos de línea después de cada frase. Evita también las listas interminables.",[],{"type":104,"text":930,"spans":931},"Si puedes, intenta empezar tu email con un toque de humor, una anécdota sobre la actualidad de tu empresa u otro hecho relevante del momento (incluso un GIF o emojis, todo es posible).",[],{"type":104,"text":933,"spans":934},"Además, resulta evidente que las faltas de ortografía pueden ser un obstáculo enorme para la credibilidad de tu email (en primer lugar) y para tu evento en su conjunto (en segundo lugar). No olvides que tu email de inscripción es a menudo el primer contacto entre tu evento y tu público. No descuides la ortografía ni la gramática, que podrían arruinar todo el trabajo previo realizado. Te recomendamos redactar tu email primero en Google Doc o pasarlo por programas de corrección ortográfica.",[935,938],{"start":936,"end":937,"type":52},239,257,{"start":939,"end":940,"type":64,"data":941},457,492,{"url":942},"https://www.coollibri.com/blog/meilleur-logiciel-correction-orthographique/",{"type":104,"text":944,"spans":945},"Por último, los botones de inscripción (habitualmente al final de los emails, también llamados Call To Action o Llamadas a la Acción) de tu evento deben tener suficiente contraste para que las opciones de respuesta sean fácilmente legibles (evita, por ejemplo, el texto azul sobre fondo rojo: esta herramienta permite definir contrastes agradables). Intenta aplicar un estilo coherente (todos los botones con bordes cuadrados o redondeados; todos con la misma fuente...) para no perder a tu lector con demasiados estilos gráficos distintos. Digitevent ofrece en su editor de email una función de tema para generar de forma natural una identidad gráfica agradable.",[946],{"start":947,"end":948,"type":64,"data":949},293,309,{"url":950},"https://webaim.org/resources/contrastchecker/",{"type":104,"text":952,"spans":953},"Prueba y revisa tu email en todos los navegadores web, así como en móvil y tablet, para asegurarte de que el diseño es responsive.",[],{"type":104,"text":955,"spans":956},"Valida con tu departamento informático (en caso de evento interno) la entregabilidad de tu correo, y añade el dominio a la «whitelist» (esto es posible en Digitevent) para asegurar una tasa de entregabilidad excelente.",[],{"type":104,"text":958,"spans":959},"¿Segmentas los destinatarios a quienes envías tus comunicaciones? Esto te permite dirigir mensajes personalizados a distintos tipos de audiencia contenidos en la misma base de contactos, para optimizar tus tasas de clic.",[],{"type":104,"text":961,"spans":962},"Ten cuidado de no enviar invitaciones a contactos ya inscritos. Para ello conviene usar un software que evite los errores y los duplicados (en Digitevent, el sistema detecta automáticamente los emails duplicados y los evita).",[],{"type":91,"text":964,"spans":965},"2) El fondo",[],{"type":55,"text":967,"spans":968},"Tu email no debe ser simplemente bonito y agradable a la vista. En realidad, la parte 1 sobre la forma es hoy un requisito previo elemental para obtener buenos resultados en emailing. La segunda parte, el fondo, debe estar personalizada al máximo para que tus destinatarios extraigan valor de tus correos. El contenido digital que integras en tus emails debe enseñar algo útil e interesante a tus participantes y despertar su interés.",[],{"type":55,"text":970,"spans":971},"Tu estrategia de campañas de comunicación debe pasar necesariamente por un buen sistema de envío de emails, para evitar altas tasas de rebote y asegurar una entregabilidad óptima.",[],{"type":55,"text":973,"spans":974},"Tu mensaje debe estar en consonancia con tus objetivos. En los eventos, todo tiene un objetivo, ¡incluso tus campañas de invitación por email! Y no te limites al emailing: promociona tu evento a través de tu comunicación, las redes sociales y las numerosas otras herramientas digitales de las que dispones.",[],{"type":55,"text":976,"spans":977},"La idea de tu email, en resumen, es dar ganas de hacer clic, a través de un cuerpo de texto impactante y lo más personalizado posible (para ello usarás las variables de la base de contactos).",[978],{"start":979,"end":980,"type":64,"data":981},156,165,{"url":982},"https://support.digitevent.com/fr/support/solutions/articles/27000046091-composer-un-email",{"type":55,"text":984,"spans":985},"Lo que marcará realmente la diferencia en tus comunicaciones es el fondo:",[],{"type":104,"text":987,"spans":988},"¿Tu email de evento tiene realmente sentido y contenido relevante?",[],{"type":104,"text":990,"spans":991},"¿Explicas lo que el invitado va a obtener con su participación, para que tu audiencia se sienta comprometida?",[],{"type":104,"text":993,"spans":994},"Da ganas a tus lectores de asistir a los eventos: usa verbos de acción, escribe con un tono dinámico y transforma tus frases negativas «No dudes en pasarte» en frases positivas «Ven a saludarnos», por ejemplo.",[],{"type":104,"text":996,"spans":997},"¿Explicas brevemente el programa?",[],{"type":104,"text":999,"spans":1000},"¿Son tus fechas claras y fácilmente comprensibles en el cuerpo del texto y en tu landing page (página de inscripción al evento)?",[],{"type":55,"text":1002,"spans":1003},"Si es así, tu emailing y tu tasa de inscripción a tus eventos deberían ser muy (muy) buenos (una buena tasa de inscripción es del 50 %).",[],{"type":91,"text":1005,"spans":1006},"Conclusión:",[],{"type":55,"text":1008,"spans":1009},"Para que tu email sea eficaz, tranquiliza a tus contactos con tu identidad visual, pide a tus colegas que lo revisen y asegúrate de explicar claramente el interés de tu evento para los contactos, así como su lugar y fecha.",[],{"type":55,"text":1011,"spans":1012},"Un plus si es un evento interno: ves a tus colaboradores todos los días y están acostumbrados a abrir tus emails con regularidad. No deberías temer una tasa de apertura baja.",[],{"type":55,"text":1014,"spans":1015},"¡Ya estás listo para enviar un bonito email de invitación a un evento corporativo! No dudes en hacerlo con la herramienta de envío de email de Digitevent para mayor comodidad.",[1016],{"start":818,"end":1017,"type":64,"data":1018},139,{"url":67},"advice",[1021],{"primary":1022,"items":1031,"id":1033,"slice_type":361,"slice_label":8},{"seo_title":1023,"seo_meta_descriptions":1027},[1024],{"type":55,"text":1025,"spans":1026},"Crea un email corporativo atractivo para tus eventos",[],[1028],{"type":55,"text":1029,"spans":1030},"Redactar un buen email es todo un arte. Descubre cómo captar la atención de tus colaboradores y aumentar las inscripciones a tus eventos.",[],[1032],{},"seo$e5ab2d41-feb3-442f-8f35-2fed51a94755",{"lang":21,"hash":1035},"43c023f191bc",{"id":1037,"uid":1038,"url":8,"type":9,"tags":1039,"first_publication_date":1040,"last_publication_date":1041,"slugs":1042,"linked_documents":1044,"lang":17,"alternate_languages":1045,"data":1052,"_source":1631},"es_blog_article_promouvoir-un-evenement","promover-un-evento",[11],"2025-08-19T08:35:09+0000","2026-06-17T14:35:12+0000",[1043],"le-guide-pour-promouvoir-votre-evenement-de-maniere-efficace",[],[1046,1048,1050],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1047},"promouvoir-un-evenement",{"id":20,"lang":380,"type":9,"uid":1049},"promoting-an-event",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":1051},"promover-um-evento",{"article_title":1053,"author_name":32,"publication_date":1057,"banner_image":1058,"article_content":1064,"main_tag":1019,"body":1617,"origin_language":362,"scope":363},[1054],{"type":29,"text":1055,"spans":1056},"La guía para promover tu evento de manera eficaz",[],"2025-08-19T08:00:00+0000",{"dimensions":1059,"alt":1060,"copyright":8,"url":1061,"id":1062,"edit":1063},{"width":36,"height":37},"Mujer sonriente utilizando una tableta para preparar la promoción de un evento profesional, que ilustra la importancia de una comunicación digital eficaz.","https://images.prismic.io/digi-www/aKQyJaTt2nPbacsU_event-B2B-Header.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aKQyJaTt2nPbacsU",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[1065,1068,1071,1077,1079,1082,1085,1088,1091,1094,1099,1104,1108,1112,1116,1118,1121,1123,1126,1129,1132,1137,1141,1146,1148,1151,1153,1156,1159,1162,1166,1170,1175,1177,1179,1182,1185,1188,1194,1199,1205,1209,1213,1215,1225,1227,1229,1232,1235,1237,1240,1242,1250,1253,1258,1262,1265,1269,1273,1277,1282,1284,1287,1293,1295,1298,1301,1305,1309,1313,1317,1327,1332,1334,1337,1340,1344,1348,1352,1356,1360,1362,1365,1368,1371,1375,1384,1389,1391,1398,1400,1403,1408,1412,1416,1420,1422,1425,1430,1433,1438,1444,1446,1449,1454,1457,1461,1466,1468,1471,1476,1480,1484,1488,1492,1494,1496,1499,1501,1508,1511,1517,1520,1523,1530,1534,1539,1541,1544,1547,1550,1554,1558,1560,1562,1565,1568,1571,1574,1578,1582,1584,1591,1594,1596,1601,1603,1610,1612],{"type":55,"text":1066,"spans":1067,"direction":53},"¿Cómo promover un evento hoy, en un universo saturado de información e invitaciones?",[],{"type":55,"text":1069,"spans":1070,"direction":53},"Crear un evento ya es todo un reto. Pero darlo a conocer es donde se juega todo. Promover un evento es un arte estratégico, mucho más que una simple campaña en redes sociales.",[],{"type":55,"text":1072,"spans":1073,"direction":53},"Objetivos claros, mensajes contundentes, canales adecuados: utiliza este artículo como una checklist para lograr la promoción de tu evento profesional y hacer que tus mensajes clave se escuchen entre el ruido del entorno.",[1074],{"start":1075,"end":1076,"type":52},83,155,{"type":55,"text":20,"spans":1078,"direction":53},[],{"type":91,"text":1080,"spans":1081,"direction":53},"4 requisitos previos para promover tu evento de forma eficaz",[],{"type":55,"text":1083,"spans":1084,"direction":53},"Antes de nada, es imposible promover un evento profesional sin poner en marcha estos requisitos previos.",[],{"type":47,"text":1086,"spans":1087,"direction":53},"Fijar los objetivos de la promoción de tu evento",[],{"type":55,"text":1089,"spans":1090,"direction":53},"Todo proyecto de evento comienza necesariamente por definir tus objetivos.",[],{"type":55,"text":1092,"spans":1093,"direction":53},"Sea cual sea tu tipo de evento, decide si tu objetivo es principalmente:",[],{"type":104,"text":1095,"spans":1096,"direction":53},"Maximizar las inscripciones o las ventas de entradas",[1097],{"start":42,"end":1098,"type":52},27,{"type":104,"text":1100,"spans":1101,"direction":53},"Reforzar el reconocimiento de tu marca o del propio evento, por ejemplo si se trata de una primera edición",[1102],{"start":42,"end":1103,"type":52},38,{"type":104,"text":1105,"spans":1106,"direction":53},"Generar engagement e interacciones en redes sociales",[1107],{"start":42,"end":815,"type":52},{"type":104,"text":1109,"spans":1110,"direction":53},"Atraer a un tipo de público específico: decisores, socios, prospectos cualificados...",[1111],{"start":42,"end":561,"type":52},{"type":104,"text":1113,"spans":1114,"direction":53},"Cubrir un cupo de patrocinadores o expositores",[1115],{"start":42,"end":219,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1117,"direction":53},[],{"type":55,"text":1119,"spans":1120,"direction":53},"Jerarquiza tus prioridades en términos de objetivos. ¿Prefieres aumentar tu visibilidad o favorecer la conversión? ¿Atraer a una audiencia cualificada o al gran público?",[],{"type":55,"text":20,"spans":1122,"direction":53},[],{"type":47,"text":1124,"spans":1125,"direction":53},"Estudiar a fondo tu público objetivo",[],{"type":55,"text":1127,"spans":1128,"direction":53},"Poner en marcha tu estrategia de comunicación y promoción del evento requiere conocer bien a tu audiencia. El objetivo: tener en cuenta sus características y expectativas para llegar a los participantes potenciales.",[],{"type":55,"text":1130,"spans":1131,"direction":53},"Estas son algunas preguntas que debes hacerte para analizar tu público objetivo:",[],{"type":104,"text":1133,"spans":1134,"direction":53},"¿Quiénes son tus participantes ideales? Define su perfil en términos de criterios sociodemográficos, zonas geográficas, sector de actividad en el caso de un evento B2B...",[1135],{"start":42,"end":1136,"type":52},34,{"type":104,"text":1138,"spans":1139,"direction":53},"¿Cuáles son sus necesidades y expectativas en un evento profesional? ¿Hacer Networking, encontrar socios, formarse, vivir una experiencia diferenciadora...?",[1140],{"start":42,"end":721,"type":52},{"type":104,"text":1142,"spans":1143,"direction":53},"¿Qué canales utilizan para informarse sobre los eventos disponibles? ¿Redes sociales, newsletters, boca a boca, medios profesionales...? Más adelante en el artículo descubrirás en detalle los distintos canales a considerar y las tácticas innovadoras para utilizarlos.",[1144],{"start":42,"end":1145,"type":52},85,{"type":55,"text":20,"spans":1147,"direction":53},[],{"type":55,"text":1149,"spans":1150,"direction":53},"Crea dos o tres personas de audiencia representativas que guíen tu estrategia.",[],{"type":55,"text":20,"spans":1152,"direction":53},[],{"type":47,"text":1154,"spans":1155,"direction":53},"Determinar los mensajes clave a promover",[],{"type":55,"text":1157,"spans":1158,"direction":53},"La planificación de tu promoción se articula en torno a mensajes clave que difundirás en distintos canales. Si tu evento ya está planificado internamente, deberías tenerlos en mente.",[],{"type":55,"text":1160,"spans":1161,"direction":53},"Ponlos por escrito para asegurarte de desarrollarlos correctamente en tu plan de promoción:",[],{"type":104,"text":1163,"spans":1164,"direction":53},"¿Cuál es la propuesta de valor de tu evento? Es decir: ¿qué van a obtener de él tus participantes?",[1165],{"start":42,"end":461,"type":52},{"type":104,"text":1167,"spans":1168,"direction":53},"¿Cuáles son los elementos diferenciadores de tu evento? ¿Ponentes exclusivos, un formato innovador, acceso a recursos de valor...?",[1169],{"start":42,"end":404,"type":52},{"type":104,"text":1171,"spans":1172,"direction":53},"¿Qué tono debe adoptar tu comunicación? ¿Institucional o más distendido? ¿Inspirador o más formal?",[1173],{"start":42,"end":1174,"type":52},54,{"type":55,"text":20,"spans":1176,"direction":53},[],{"type":55,"text":20,"spans":1178,"direction":53},[],{"type":47,"text":1180,"spans":1181,"direction":53},"Definir la cronología de la promoción",[],{"type":55,"text":1183,"spans":1184,"direction":53},"La idea aquí es establecer un retroplanning de comunicación del evento, con hitos definidos, para comunicar bien a lo largo de todo el proyecto.",[],{"type":55,"text":1186,"spans":1187,"direction":53},"Puedes, por ejemplo, dividir tu plan de comunicación en cinco fases, como sigue:",[],{"type":104,"text":1189,"spans":1190,"direction":53},"Una fase de prelanzamiento: teasing y notoriedad, campaña \"save the date\".",[1191,1192],{"start":42,"end":121,"type":52},{"start":240,"end":1193,"type":200},74,{"type":104,"text":1195,"spans":1196,"direction":53},"Una fase de conversión: primero la difusión de tarifas early bird (es decir, la venta de entradas a precio competitivo con antelación), luego el anuncio de los cabezas de cartel y los grandes elementos del evento.",[1197],{"start":42,"end":1198,"type":52},23,{"type":104,"text":1200,"spans":1201,"direction":53},"Una fase de intensificación: llamadas a la acción más contundentes (\"últimas plazas\", cuenta atrás), anuncios complementarios y tarifas ventajosas para los últimos inscritos.",[1202,1203],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"start":1204,"end":1075,"type":200},67,{"type":104,"text":1206,"spans":1207,"direction":53},"Una fase de comunicación el día del evento, para involucrar a los invitados y maximizar el impacto en términos de notoriedad.",[1208],{"start":42,"end":561,"type":52},{"type":104,"text":1210,"spans":1211,"direction":53},"Una fase de promoción post-evento, para prolongar el alcance de tu evento una vez que ha concluido.",[1212],{"start":42,"end":122,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1214,"direction":53},[],{"type":55,"text":1216,"spans":1217,"direction":53},"\"La experiencia de tus participantes empieza mucho antes del día del evento. Un sitio web fluido, emails personalizados, un espacio de inscripción claro... Estos detalles, gestionados desde una plataforma dedicada, cambian radicalmente la percepción de tu evento. Y utilizar una plataforma de gestión de eventos también significa ganar en eficiencia en todas las etapas: promoción, inscripción, recordatorios... Para que puedas centrarte en lo esencial (la experiencia del participante), mejorando al mismo tiempo tu ROI.\" Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent",[1218,1220],{"start":42,"end":1219,"type":200},499,{"start":1221,"end":1222,"type":64,"data":1223},501,549,{"link_type":66,"url":1224,"target":68},"https://www.linkedin.com/in/joy-grand/",{"type":55,"text":20,"spans":1226,"direction":53},[],{"type":55,"text":20,"spans":1228,"direction":53},[],{"type":91,"text":1230,"spans":1231,"direction":53},"¿Qué canales de comunicación utilizar para la promoción de tu evento?",[],{"type":55,"text":1233,"spans":1234,"direction":53},"Es el momento de elegir tus distintos canales promocionales y de descubrir los consejos para aprovecharlos al máximo, dar a conocer tu evento a gran escala y maximizar tu tasa de participación.",[],{"type":55,"text":20,"spans":1236,"direction":53},[],{"type":47,"text":1238,"spans":1239,"direction":53},"Los canales orgánicos",[],{"type":55,"text":20,"spans":1241,"direction":53},[],{"type":75,"url":1243,"alt":1244,"copyright":8,"dimensions":1245,"id":1248,"edit":1249},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ2AKTt2nPbacwg_Tableau-illustratif-v2-_2_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de los canales orgánicos de promoción de eventos: sitio web del evento, redes sociales orgánicas, relaciones con la prensa, emailing/newsletters, alianzas estratégicas, concursos sin presupuesto, vídeos teaser y programa de referidos, con tiempo dedicado, experiencia requerida y KPI principales.",{"width":1246,"height":1247},1150,878,"aKQ2AKTt2nPbacwg",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"type":55,"text":1251,"spans":1252,"direction":53},"1 - Crea un sitio web para tu evento",[],{"type":55,"text":1254,"spans":1255,"direction":53},"Un sitio web para tu evento, bien diseñado, te permite difundir toda la información clave sobre el evento y también convertir a tus destinatarios haciendo que compren sus entradas en línea.",[1256],{"start":198,"end":148,"type":64,"data":1257},{"link_type":66,"url":630,"target":68},{"type":55,"text":1259,"spans":1260,"direction":53},"Optimiza tu sitio para el SEO en torno a las palabras clave que busca tu audiencia objetivo. También debe estar optimizado para su consulta en todos los dispositivos (ordenador de sobremesa, móvil y tableta). Asegúrate de que tenga un diseño que destaque tu imagen de marca, la propuesta de valor del evento y su programa detallado.",[1261],{"start":42,"end":292,"type":52},{"type":55,"text":1263,"spans":1264,"direction":53},"En cuanto al contenido, añade contenido nuevo con regularidad y comprueba la indexación de las páginas de tu sitio para que aparezca bien posicionado en los motores de búsqueda.",[],{"type":55,"text":1266,"spans":1267,"direction":53},"Las tácticas innovadoras para incentivar la conversión:",[1268],{"start":42,"end":461,"type":52},{"type":104,"text":1270,"spans":1271,"direction":53},"Incluir una cuenta atrás que indique el fin de las inscripciones o el número de plazas disponibles.",[1272],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"type":104,"text":1274,"spans":1275,"direction":53},"Destacar en el sitio contenidos de ediciones anteriores (fotos, vídeos, citas de participantes...) para despertar la curiosidad de los visitantes.",[1276],{"start":42,"end":177,"type":52},{"type":104,"text":1278,"spans":1279,"direction":53},"Ofrecer opciones de pago flexibles, como el pago a plazos.",[1280],{"start":42,"end":1281,"type":52},42,{"type":55,"text":20,"spans":1283,"direction":53},[],{"type":55,"text":1285,"spans":1286,"direction":53},"¡Buenas noticias! Con Digitevent, no necesitas ser un experto en desarrollo web para crear un sitio atractivo para tu evento. Integra fácilmente tu contenido y tu identidad visual en la plataforma para obtener un sitio web personalizado en marca blanca.",[],{"type":55,"text":1288,"spans":1289,"direction":53},"Descubre nuestra herramienta de creación de sitios web para eventos.",[1290],{"start":42,"end":499,"type":64,"data":1291},{"link_type":66,"url":1292,"target":68},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"type":55,"text":20,"spans":1294,"direction":53},[],{"type":55,"text":1296,"spans":1297,"direction":53},"2 - Utiliza las redes sociales",[],{"type":55,"text":1299,"spans":1300,"direction":53},"Las redes sociales se han convertido rápidamente en un canal esencial para promover un evento. Elige las plataformas sociales en función de las que utiliza tu audiencia objetivo: Facebook, Instagram, X, LinkedIn...",[],{"type":55,"text":1302,"spans":1303,"direction":53},"Varía los formatos de contenido en tu estrategia de social media. Alterna entre imágenes estáticas, carruseles, vídeos en motion design y contenido protagonizado por personas... Crea también un hashtag oficial para tu evento, con el fin de agrupar todas las publicaciones de tu empresa y tus participantes.",[1304],{"start":42,"end":1103,"type":52},{"type":55,"text":1306,"spans":1307,"direction":53},"Las tácticas innovadoras:",[1308],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"type":104,"text":1310,"spans":1311,"direction":53},"Apostar por la autenticidad. Muestra, por ejemplo, el backstage de la preparación del evento para crear un vínculo emocional con tu evento.",[1312],{"start":42,"end":148,"type":52},{"type":104,"text":1314,"spans":1315,"direction":53},"Jugar con la serialización de contenidos. Crea una serie de perfiles de tus ponentes o revela progresivamente las temáticas y actividades que vas a proponer.",[1316],{"start":42,"end":1103,"type":52},{"type":104,"text":1318,"spans":1319,"direction":53},"Publicar formatos interactivos. Las encuestas o quizzes en stories y los directos para presentar a tu equipo o tus ponentes antes del evento son buenas formas de generar engagement en tu audiencia.",[1320,1322],{"start":42,"end":1321,"type":52},31,{"start":1323,"end":1324,"type":64,"data":1325},175,211,{"link_type":66,"url":1326,"target":68},"https://www.digitevent.com/es/blog/5-consejos-para-mejorar-el-engagement-de-tus-participantes",{"type":104,"text":1328,"spans":1329,"direction":53},"Crear y dinamizar una comunidad pre-evento donde los participantes puedan intercambiar ideas sobre la temática del evento.",[1330],{"start":42,"end":1331,"type":52},47,{"type":55,"text":20,"spans":1333,"direction":53},[],{"type":55,"text":1335,"spans":1336,"direction":53},"3 - Desarrolla las relaciones con la prensa",[],{"type":55,"text":1338,"spans":1339,"direction":53},"Las relaciones con la prensa pueden dar una gran credibilidad a tu evento, ampliar el alcance de tu comunicación y llegar a audiencias cualificadas a través de canales reconocidos.",[],{"type":55,"text":1341,"spans":1342,"direction":53},"Las tácticas eficaces:",[1343],{"start":42,"end":121,"type":52},{"type":104,"text":1345,"spans":1346,"direction":53},"Redactar un dosier de prensa claro y atractivo. Destaca el contexto del evento, los momentos clave previstos, los organizadores y socios, e incluye un contacto de prensa específico.",[1347],{"start":42,"end":1331,"type":52},{"type":104,"text":1349,"spans":1350,"direction":53},"Enviar un comunicado de prensa en el momento oportuno. Envíalo con un mínimo de 4 a 6 semanas de antelación al evento y haz seguimientos destacando noticias de impacto (como el número de inscritos alcanzado).",[1351],{"start":42,"end":665,"type":52},{"type":104,"text":1353,"spans":1354,"direction":53},"Dirigirte a los medios profesionales que consulta tu público objetivo, especialmente para tus eventos B2B.",[1355],{"start":42,"end":499,"type":52},{"type":104,"text":1357,"spans":1358,"direction":53},"Personalizar los contactos con periodistas. ¿Por qué no invitar a periodistas locales a tu evento?",[1359],{"start":42,"end":1281,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1361,"direction":53},[],{"type":55,"text":1363,"spans":1364,"direction":53},"4 - Promociona tu evento a través de emails y newsletters",[],{"type":55,"text":1366,"spans":1367,"direction":53},"El emailing y la newsletter son canales de conversión muy potentes para promover un evento, especialmente ante un público ya cualificado.",[],{"type":55,"text":1341,"spans":1369,"direction":53},[1370],{"start":42,"end":121,"type":52},{"type":104,"text":1372,"spans":1373,"direction":53},"Segmentar tu audiencia para afinar el mensaje en cada correo y hacerlos más persuasivos.",[1374],{"start":42,"end":148,"type":52},{"type":104,"text":1376,"spans":1377,"direction":53},"Poner en marcha una secuencia de emailing automatizada. Empieza con un anuncio o un teasing, luego una invitación oficial, continúa con recordatorios y, por último, utiliza el email para tu comunicación post-evento.",[1378,1380],{"start":42,"end":1379,"type":52},53,{"start":1381,"end":772,"type":64,"data":1382},103,{"link_type":66,"url":1383,"target":68},"https://www.digitevent.com/es/blog/invitacion-evento-profesional",{"type":104,"text":1385,"spans":1386,"direction":53},"Cuidar los asuntos de tus correos para aumentar su tasa de apertura. Destaca los beneficios del evento para los destinatarios o incluye una llamada a la acción contundente.",[1387,1388],{"start":42,"end":1321,"type":52},{"start":482,"end":831,"type":200},{"type":55,"text":20,"spans":1390,"direction":53},[],{"type":55,"text":1392,"spans":1393,"direction":53},"¿Necesitas una herramienta sencilla y potente para enviar invitaciones en línea? Descubre la solución de invitaciones en línea personalizadas de Digitevent, que maximiza tu entregabilidad para que tus emails promocionales lleguen de verdad a tu público objetivo.",[1394],{"start":1395,"end":1396,"type":64,"data":1397},70,140,{"link_type":66,"url":67,"target":68},{"type":55,"text":20,"spans":1399,"direction":53},[],{"type":55,"text":1401,"spans":1402,"direction":53},"5 - Apuesta por tus alianzas estratégicas",[],{"type":55,"text":1404,"spans":1405,"direction":53},"Establecer alianzas estratégicas permite aumentar tu visibilidad ante audiencias ya comprometidas y aunar recursos de comunicación. Puede tratarse de crear un artículo en blogs asociados o de promover el evento en las redes sociales de otra marca, por ejemplo.\n",[1406],{"start":441,"end":1407,"type":52},114,{"type":55,"text":1409,"spans":1410,"direction":53},"Las tácticas prácticas:",[1411],{"start":42,"end":121,"type":52},{"type":104,"text":1413,"spans":1414,"direction":53},"Elegir a los socios adecuados: aquellos que tienen una audiencia complementaria a la tuya y que comparten tus valores o la temática de tu evento. Pueden ser asociaciones profesionales, medios especializados, redes de expertos, escuelas, marcas colaboradoras o proveedores.",[1415],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"type":104,"text":1417,"spans":1418,"direction":53},"Proponer un intercambio beneficioso para ambas partes. Por ejemplo, ofrece una amplia exposición de su marca durante el evento o datos compartidos post-evento (prospectos, insights y tendencias...).",[1419],{"start":42,"end":643,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1421,"direction":53},[],{"type":55,"text":1423,"spans":1424,"direction":53},"6 - Lanza concursos",[],{"type":55,"text":1426,"spans":1427,"direction":53},"Los concursos aprovechan el aspecto gamificado de la comunicación y permiten generar visibilidad para tu evento. Es importante destacar claramente las condiciones legales del concurso: fecha de inicio y fin, modalidades, funcionamiento, premio a ganar, método de designación del ganador...",[1428],{"start":1429,"end":702,"type":52},29,{"type":55,"text":1306,"spans":1431,"direction":53},[1432],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"type":104,"text":1434,"spans":1435,"direction":53},"Lanzar una campaña de User Generated Content (contenido generado por usuarios) asociada a un hashtag de marca. Los participantes del concurso deben publicar un post relacionado con la temática del evento para ganar su plaza.",[1436,1437],{"start":42,"end":556,"type":52},{"start":1198,"end":556,"type":200},{"type":104,"text":1439,"spans":1440,"direction":53},"Hacer que un influencer de tu sector promocione el concurso y designe al ganador.",[1441,1442],{"start":42,"end":1429,"type":52},{"start":1443,"end":177,"type":52},52,{"type":55,"text":20,"spans":1445,"direction":53},[],{"type":55,"text":1447,"spans":1448,"direction":53},"7 - Crea y difunde vídeos teaser",[],{"type":55,"text":1450,"spans":1451,"direction":53},"Difunde vídeos de teasing en tus distintos canales: el formato es dinámico y capta fácilmente la atención del público objetivo. Asegúrate de destacar la información clave del evento: la fecha, el lugar, cómo inscribirse... Para ello, utiliza texto superpuesto en el vídeo para que sea bien visible.",[1452],{"start":1453,"end":818,"type":52},86,{"type":55,"text":1306,"spans":1455,"direction":53},[1456],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"type":104,"text":1458,"spans":1459,"direction":53},"Dar vida al mensaje clave de tu evento. Haz que lo protagonicen tus ponentes, tus socios, tu director... o incluso el becario que trabaja contigo en la preparación del evento. Así creas un vínculo emocional con el evento.",[1460],{"start":42,"end":1281,"type":52},{"type":104,"text":1462,"spans":1463,"direction":53},"Crear un vídeo teaser con un \"ponente sorpresa\". El ponente estrella de tu evento, antes de anunciar su presencia, hace un vídeo de teasing con la cara tapada o difuminada.",[1464],{"start":42,"end":1465,"type":52},49,{"type":55,"text":20,"spans":1467,"direction":53},[],{"type":55,"text":1469,"spans":1470,"direction":53},"8 - Pon en marcha un programa de referidos",[],{"type":55,"text":1472,"spans":1473,"direction":53},"La idea aquí es convertir a tus participantes, socios o clientes en embajadores, estimulando al mismo tiempo las inscripciones por efecto de red.",[1474],{"start":193,"end":1475,"type":52},81,{"type":55,"text":1477,"spans":1478,"direction":53},"Las técnicas eficaces:",[1479],{"start":42,"end":1098,"type":52},{"type":104,"text":1481,"spans":1482,"direction":53},"Ofrecer una recompensa atractiva para ambas partes: detalles, regalos, entrada VIP o descuento en una edición futura para quien refiere, y descuento en la entrada o acceso a contenido exclusivo para quien es referido.",[1483],{"start":42,"end":461,"type":52},{"type":104,"text":1485,"spans":1486,"direction":53},"Facilitar al máximo el proceso de referidos. Difunde un enlace de referidos único o un código a utilizar, así como contenidos listos para compartir por los referidores, para fomentar la difusión.",[1487],{"start":42,"end":1136,"type":52},{"type":104,"text":1489,"spans":1490,"direction":53},"Valorar a los referidores. Personaliza tu comunicación con ellos reconociendo su implicación y agradeciéndoles calurosamente.",[1491],{"start":42,"end":102,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1493,"direction":53},[],{"type":55,"text":20,"spans":1495,"direction":53},[],{"type":47,"text":1497,"spans":1498,"direction":53},"Los canales de pago",[],{"type":55,"text":20,"spans":1500,"direction":53},[],{"type":75,"url":1502,"alt":1503,"copyright":8,"dimensions":1504,"id":1506,"edit":1507},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ1gaTt2nPbacv0_Tableau-illustratif-v2-_1_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de los canales de pago de promoción de eventos: publicidad en Meta/LinkedIn/X Ads, Google Ads, marketing de influencia y concursos patrocinados, con tiempo dedicado, experiencia requerida y KPI principales.",{"width":1246,"height":1505},622,"aKQ1gaTt2nPbacv0",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"type":55,"text":1509,"spans":1510,"direction":53},"1 - Lanza campañas publicitarias de pago",[],{"type":55,"text":1512,"spans":1513,"direction":53},"La publicidad de pago (en Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads...) es un excelente canal para acelerar la visibilidad de tu evento, generar inscripciones cualificadas y recuperar a los visitantes indecisos. Trabaja tu mensaje publicitario para que sea a la vez atractivo e informativo.",[1514],{"start":1515,"end":1516,"type":52},92,134,{"type":55,"text":1518,"spans":1519,"direction":53},"Atención: la publicidad de pago puede ser bastante técnica y requiere cierta experiencia para obtener un buen ROI. Busca el acompañamiento de un especialista o sigue formaciones para aprender a desplegar tu presupuesto de la manera más rentable posible con este canal.",[],{"type":55,"text":1341,"spans":1521,"direction":53},[1522],{"start":42,"end":121,"type":52},{"type":104,"text":1524,"spans":1525,"direction":53},"Definir bien tu objetivo publicitario. ¿Es principalmente notoriedad? ¿Conversión? ¿Retargeting (para recuperar a los visitantes de tu sitio que no se han inscrito)?",[1526,1528],{"start":42,"end":1527,"type":52},40,{"start":1529,"end":839,"type":200},90,{"type":104,"text":1531,"spans":1532,"direction":53},"Segmentar tu audiencia según los criterios de segmentación de cada plataforma publicitaria: criterios sociodemográficos, geográficos y de comportamiento (seguidores de tu página en redes sociales, visitantes de tu sitio web...).",[1533],{"start":42,"end":248,"type":52},{"type":104,"text":1535,"spans":1536,"direction":53},"Utilizar las funcionalidades de audiencias personalizadas o similares, que te permiten capitalizar en el perfil de quienes ya están inscritos en tu evento.",[1537],{"start":42,"end":1538,"type":52},69,{"type":55,"text":20,"spans":1540,"direction":53},[],{"type":55,"text":1542,"spans":1543,"direction":53},"2 - Desarrolla una estrategia de marketing con influencers",[],{"type":55,"text":1545,"spans":1546,"direction":53},"El marketing de influencia es un medio fantástico para promover tu evento. Multiplica el alcance de tu comunicación aprovechando el afecto generado por las relaciones parasociales que los influencers desarrollan con sus audiencias.",[],{"type":55,"text":1341,"spans":1548,"direction":53},[1549],{"start":42,"end":121,"type":52},{"type":104,"text":1551,"spans":1552,"direction":53},"Apuntar preferentemente a los micro y nanoinfluencers de tu sector de actividad. Requieren menos presupuesto y generan más engagement en su comunidad, lo que supone más resultados potenciales para promover tu evento.",[1553],{"start":42,"end":325,"type":52},{"type":104,"text":1555,"spans":1556,"direction":53},"Compartir la propuesta de valor del evento con los influencers sin coartar su libertad creativa. Deben promoverlo de la manera más auténtica posible respecto a su línea editorial habitual.",[1557],{"start":42,"end":1395,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1559,"direction":53},[],{"type":55,"text":20,"spans":1561,"direction":53},[],{"type":91,"text":1563,"spans":1564,"direction":53},"¿Cómo medir el éxito de tu promoción del evento?",[],{"type":55,"text":1566,"spans":1567,"direction":53},"Una vez construido tu plan de promoción del evento, dedica tiempo a crear un cuadro de mando que mida el rendimiento de tu estrategia. Te permitirá saber qué ha funcionado bien y qué menos, para hacerlo mejor la próxima vez si es necesario.",[],{"type":55,"text":1569,"spans":1570,"direction":53},"Para ello, realiza un seguimiento de KPI precisos, vinculados a los objetivos de tu promoción, para medir su impacto.",[],{"type":55,"text":1572,"spans":1573,"direction":53},"Pueden ser:",[],{"type":104,"text":1575,"spans":1576,"direction":53},"KPI vinculados a la conversión: número total de inscripciones o tasa de conversión por canal. Por ejemplo, el porcentaje de visitantes del sitio que se inscribieron a través de tu landing page.",[1577],{"start":42,"end":219,"type":52},{"type":104,"text":1579,"spans":1580,"direction":53},"KPI vinculados a la visibilidad del evento: alcance y engagement en redes sociales, tasa de apertura y de clic en los emails, tráfico en el sitio web del evento, menciones del evento en prensa o en redes sociales...",[1581],{"start":42,"end":325,"type":52},{"type":55,"text":20,"spans":1583,"direction":53},[],{"type":55,"text":1585,"spans":1586,"direction":53},"Para profundizar en el tema, consulta nuestro artículo sobre los KPI de comunicación de eventos.",[1587],{"start":1198,"end":1588,"type":64,"data":1589},96,{"link_type":66,"url":1590,"target":68},"https://www.digitevent.com/es/blog/que-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacion",{"type":55,"text":1592,"spans":1593,"direction":53},"Elige bien las herramientas para hacer un seguimiento eficaz de estas métricas. Google Analytics te permite medir el tráfico, las herramientas de social media tu rendimiento en redes sociales, una herramienta de monitorización la cobertura mediática del evento...",[],{"type":55,"text":20,"spans":1595,"direction":53},[],{"type":55,"text":1597,"spans":1598,"direction":53},"Realiza también un análisis en frío al concluir tu campaña de promoción. ¿Qué canales han convertido mejor? ¿Qué contenidos han generado más visibilidad y engagement? ¿Qué momentos de la campaña han sido los más generadores de resultados? ¿Cuál es el retorno de la inversión de tu campaña promocional?",[1599],{"start":604,"end":1600,"type":52},77,{"type":55,"text":20,"spans":1602,"direction":53},[],{"type":55,"text":1604,"spans":1605,"direction":53},"Por último, no dudes en recoger feedback de tus propios invitados. Envía una encuesta de satisfacción a cada persona que asistió al evento y pregúntales cómo se enteraron de él. El objetivo: obtener insights que analizar internamente para promover tu próximo evento de manera aún más eficaz.",[1606,1607],{"start":1198,"end":1204,"type":52},{"start":1608,"end":1609,"type":200},253,262,{"type":55,"text":20,"spans":1611,"direction":53},[],{"type":55,"text":1613,"spans":1614,"direction":53},"¡Ya estás casi listo para promover tu evento como se merece! Descubre Digitevent, la plataforma de gestión de eventos que te permite promocionar tu evento antes de que comience, involucrar a los participantes durante el evento y medir el rendimiento a posteriori. Todo lo que necesitas para organizar un evento exitoso y memorable.",[1615],{"start":1475,"end":1396,"type":64,"data":1616},{"link_type":66,"url":649,"target":68},[1618],{"primary":1619,"items":1628,"id":1630,"slice_type":361,"slice_label":8},{"seo_title":1620,"seo_meta_descriptions":1624},[1621],{"type":55,"text":1622,"spans":1623},"Promover un evento: el plan de acción paso a paso",[],[1625],{"type":55,"text":1626,"spans":1627},"Las mejores ideas para promover un evento profesional o para el gran público, con herramientas, canales y consejos concretos a tener en cuenta",[],[1629],{},"seo$1d8ee9fa-aaff-44ad-a6ae-bb418c4fd7d7",{"lang":21,"hash":1632},"78199cf7c318",[1634],{"id":1635,"uid":1636,"url":8,"type":1637,"tags":1638,"first_publication_date":1639,"last_publication_date":1640,"slugs":1641,"linked_documents":1643,"lang":17,"alternate_languages":1644,"data":1654,"_source":1953},"es_feature_solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements","solucion-gestion-invitaciones-eventos","feature",[],"2020-05-24T09:10:34+0000","2026-03-23T13:56:29+0000",[1642],"des-invitations-en-ligne-qui-arrivent-a-destination",[],[1645,1648,1651],{"id":1646,"lang":21,"type":1637,"uid":1647},"Xso5zhEAACQAESVY","solution-de-gestion-des-invitations-aux-evenements",{"id":1649,"lang":24,"type":1637,"uid":1650},"XuPxDhAAACIAXI0h","solucao-saas-marketing-gerenciar-convites-participantes",{"id":1652,"lang":380,"type":1637,"uid":1653},"XuS-xhAAACMAX_fI","saas-solutions-to-manage-participants-rsvp-invitations",{"feature_title":1655,"link_label":1659,"body":1660},[1656],{"type":29,"text":1657,"spans":1658},"Invitaciones online que llegan a su destino",[],"Invitaciones y recordatorios",[1661,1674,1705,1732,1759,1782,1804],{"primary":1662,"items":1671,"id":1673,"slice_type":361,"slice_label":8},{"seo_title":1663,"seo_meta_descriptions":1667},[1664],{"type":55,"text":1665,"spans":1666},"Solución de gestión de invitaciones a eventos",[],[1668],{"type":55,"text":1669,"spans":1670},"Digitevent es la plataforma ideal para gestionar las invitaciones y la comunicación de tus eventos de empresa (seminario, fiesta de clientes, convención...).",[],[1672],{},"seo$ee22030f-2e8a-46eb-870c-8bf6fa43ea67",{"primary":1675,"items":1700,"id":1703,"slice_type":1704,"slice_label":8},{"illustration_450px":1676,"media":1684,"highlight_title":1686,"highlight_subtitle":1691,"highlight_pitch":1695,"next_step_link_text":8,"next_step":1699},{"dimensions":1677,"alt":1680,"copyright":8,"url":1681,"id":1682,"edit":1683},{"width":1678,"height":1679},1116,1330,"Solución de gestión de invitaciones","https://images.prismic.io/digi-www/bcde7957-5b9e-423a-99de-58c1a2a592fe_invitation_bandeau_fr.png?auto=compress,format","YgKLUBIAACkAdkaM",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":1685},"Any",[1687],{"type":91,"text":1688,"spans":1689},"A tu imagen",[1690],{"start":42,"end":164,"type":52},[1692],{"type":47,"text":1693,"spans":1694},"Editor de correos sencillo y potente",[],[1696],{"type":55,"text":1697,"spans":1698},"Nuestro estudio de creación de invitaciones online es sencillo, fiable y cuidado en el diseño. Te permite diseñar campañas de marketing bonitas, responsive y acordes con tu identidad gráfica.",[],{"link_type":1685},[1701],{"question":8,"answer":1702},[],"2_cols_highlight$1fe3e951-998f-4662-ae14-0f7a9c57ef8f","2_cols_highlight",{"primary":1706,"items":1728,"id":1731,"slice_type":1704,"slice_label":8},{"illustration_450px":1707,"media":1713,"highlight_title":1714,"highlight_subtitle":1719,"highlight_pitch":1723,"next_step_link_text":8,"next_step":1727},{"dimensions":1708,"alt":1709,"copyright":8,"url":1710,"id":1711,"edit":1712},{"width":1678,"height":1679},"Lista de contactos","https://images.prismic.io/digi-www/ac90dc79-b7f3-4f14-8af9-8e8a2c8d9fa5_imports+de+listes+de+contacts+%26+segmentation_fr.png?auto=compress,format","X9i-1RMAACEAus0w",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":1685},[1715],{"type":91,"text":1716,"spans":1717},"Personalizado para cada destinatario",[1718],{"start":42,"end":595,"type":52},[1720],{"type":47,"text":1721,"spans":1722},"Mailing personalizado y enlaces seguros",[],[1724],{"type":55,"text":1725,"spans":1726},"Cada mensaje (email o sms) puede incluir etiquetas nominativas personales (nombre, empresa o cualquier otro campo) y un enlace seguro al sitio web del evento. El formulario llega cumplimentado de antemano para mejorar la tasa de respuesta.",[],{"link_type":1685},[1729],{"question":8,"answer":1730},[],"2_cols_highlight$55639941-2d58-4441-b5c8-01ce4c0c7b52",{"primary":1733,"items":1755,"id":1758,"slice_type":1704,"slice_label":8},{"illustration_450px":1734,"media":1740,"highlight_title":1741,"highlight_subtitle":1746,"highlight_pitch":1750,"next_step_link_text":8,"next_step":1754},{"dimensions":1735,"alt":1736,"copyright":8,"url":1737,"id":1738,"edit":1739},{"width":1678,"height":1679},"Estadísticas de invitaciones","https://images.prismic.io/digi-www/0f87b06b-4ad3-4539-be0f-a0ecb29ed7b8_scan_fr.png?auto=compress,format","X9i-3xMAACEAus1d",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":1685},[1742],{"type":91,"text":1743,"spans":1744},"Seguimiento preciso de los envíos",[1745],{"start":42,"end":534,"type":52},[1747],{"type":47,"text":1748,"spans":1749},"Saca partido a tus estadísticas",[],[1751],{"type":55,"text":1752,"spans":1753},"Con cada envío obtienes estadísticas detalladas en tiempo real (aperturas, clics, spam, emails incorrectos) y así mejoras la conversión de tus campañas de invitación, recordatorio o seguimiento.",[],{"link_type":1685},[1756],{"question":8,"answer":1757},[],"2_cols_highlight$cb76bb51-0e07-44e5-b936-4cb6be46e75a",{"primary":1760,"items":1778,"id":1781,"slice_type":1704,"slice_label":8},{"illustration_450px":1761,"media":1762,"highlight_title":1763,"highlight_subtitle":1769,"highlight_pitch":1773,"next_step_link_text":8,"next_step":1777},{},{"link_type":1685},[1764],{"type":91,"text":1765,"spans":1766},"Compatible con tu CRM",[1767],{"start":543,"end":1768,"type":52},21,[1770],{"type":47,"text":1771,"spans":1772},"Importa y segmenta tus contactos",[],[1774],{"type":55,"text":1775,"spans":1776},"Importa tus listas de invitados (con todos los campos necesarios) desde tus archivos de Excel o conectando tu CRM. Crea filtros para agrupar a tus invitados por categoría y adaptar la comunicación de tu evento.",[],{"link_type":1685},[1779],{"question":8,"answer":1780},[],"2_cols_highlight$2e3263ab-99bb-4774-bd85-1160bd10c3fd",{"primary":1783,"items":1800,"id":1803,"slice_type":1704,"slice_label":8},{"illustration_450px":1784,"media":1785,"highlight_title":1786,"highlight_subtitle":1791,"highlight_pitch":1795,"next_step_link_text":8,"next_step":1799},{},{"link_type":1685},[1787],{"type":91,"text":1788,"spans":1789},"En marca blanca",[1790],{"start":198,"end":543,"type":52},[1792],{"type":47,"text":1793,"spans":1794},"Optimiza tu entregabilidad",[],[1796],{"type":55,"text":1797,"spans":1798},"Personaliza la dirección de correo de envío con tu propio nombre de dominio. Nuestra tecnología está diseñada para reducir el spam y optimizar la entregabilidad, de modo que cada mensaje llegue a su destinatario.",[],{"link_type":1685},[1801],{"question":8,"answer":1802},[],"2_cols_highlight$7b9824ef-8bf0-4216-8d75-cbb44ef1fe4f",{"primary":1805,"items":1810,"id":1951,"slice_type":1952,"slice_label":8},{"title":1806},[1807],{"type":47,"text":1808,"spans":1809},"Preguntas frecuentes",[],[1811,1827,1843,1869,1884,1898,1923],{"question":1812,"answer":1817},[1813],{"type":1814,"text":1815,"spans":1816},"heading4","¿Qué software usar para gestionar las invitaciones e inscripciones a un evento?",[],[1818,1823],{"type":55,"text":1819,"spans":1820},"Para gestionar de forma eficaz las invitaciones e inscripciones a un evento profesional, lo recomendable es usar un software de gestión de eventos todo en uno. Este tipo de solución te permite centralizar la creación de las invitaciones, el envío de las campañas de email, la gestión de los formularios de inscripción y el seguimiento de los participantes.",[1821],{"start":1822,"end":831,"type":52},116,{"type":55,"text":1824,"spans":1825},"Plataformas como Digitevent ofrecen un enfoque completo: creación de sitios web de eventos, gestión de las listas de contactos, automatización de los recordatorios y análisis del rendimiento. Así ganas tiempo, reduces los errores y mejoras la experiencia de los participantes.",[1826],{"start":604,"end":1098,"type":52},{"question":1828,"answer":1832},[1829],{"type":1814,"text":1830,"spans":1831},"¿Cómo personalizar una invitación a un evento con tu logo y tus colores?",[],[1833,1839],{"type":55,"text":1834,"spans":1835},"La personalización de una invitación a un evento se basa en respetar tu identidad gráfica: logo, colores, tipografías y tono editorial. El objetivo es lograr coherencia entre tus soportes de comunicación y reforzar la imagen de tu marca.",[1836],{"start":1837,"end":1838,"type":52},72,89,{"type":55,"text":1840,"spans":1841},"Para ello, conviene usar plantillas de email personalizables o editores con drag-and-drop que te permitan integrar fácilmente tus elementos visuales. 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Estas funcionalidades contribuyen directamente a mejorar las conversiones.",[1867],{"start":1198,"end":1868,"type":52},33,{"question":1870,"answer":1874},[1871],{"type":1814,"text":1872,"spans":1873},"¿Se puede usar tu propio nombre de dominio para enviar invitaciones?",[],[1875,1879],{"type":55,"text":1876,"spans":1877},"Sí, es perfectamente posible (e incluso recomendable) usar tu propio nombre de dominio para enviar invitaciones a un evento. Así refuerzas la credibilidad de tus emails y mejoras su entregabilidad.",[1878],{"start":1538,"end":1453,"type":52},{"type":55,"text":1880,"spans":1881},"En la práctica, esto pasa por configurar parámetros técnicos como SPF, DKIM y DMARC, que autentican tus envíos. El resultado: tus emails tienen más posibilidades de llegar a la bandeja de entrada en lugar de a spam, al tiempo que valorizan la imagen de tu marca.",[1882],{"start":1883,"end":1075,"type":52},66,{"question":1885,"answer":1889},[1886],{"type":1814,"text":1887,"spans":1888},"¿Cómo enviar invitaciones distintas según el tipo de participantes (clientes, empleados, VIP)?",[],[1890,1894],{"type":55,"text":1891,"spans":1892},"Enviar invitaciones personalizadas según el perfil de los participantes se basa en la segmentación de tu base de contactos. Se trata de crear grupos (clientes, posibles clientes, VIP, socios, empleados) y adaptar el mensaje a cada uno.",[1893],{"start":1453,"end":63,"type":52},{"type":55,"text":1895,"spans":1896},"Con una plataforma como Digitevent puedes segmentar fácilmente tus audiencias y crear campañas dirigidas: contenido específico, horarios adaptados, accesos privilegiados o mensajes diferenciados. Esta personalización mejora mucho la interacción y la relevancia de tus comunicaciones.",[1897],{"start":148,"end":1136,"type":52},{"question":1899,"answer":1903},[1900],{"type":1814,"text":1901,"spans":1902},"¿Cómo hacer el seguimiento de las respuestas e inscripciones tras enviar las invitaciones?",[],[1904,1907,1910,1913,1916,1919],{"type":55,"text":1905,"spans":1906},"El seguimiento de las respuestas es un elemento clave para dirigir el éxito de un evento. 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