[{"data":1,"prerenderedAt":1790},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-inclusion-inclusividad-evento-eventtech-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":393,"relatedPages":1789},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":25,"_source":391},"es_blog_article_inclusion-inclusivite-evenement-evenementiel","inclusion-inclusividad-evento-eventtech",null,"blog_article",[],"2021-12-22T10:49:20+0000","2025-07-08T08:21:01+0000",[14],"pour-2022-repensez-linclusion-de-vos-evenements-",[],"es-es",[18,22],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","inclusion-inclusivite-evenement-evenementiel",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","inclusion-inclusivity-events",{"article_title":26,"author_name":31,"publication_date":32,"banner_image":33,"article_content":44,"main_tag":374,"body":375,"origin_language":389,"scope":390},[27],{"type":28,"text":29,"spans":30},"heading1","¡Para 2022, repensa la inclusión de tus eventos!",[],"Elohan","2021-10-21T22:00:00+0000",{"dimensions":34,"alt":37,"copyright":8,"url":38,"id":39,"edit":40},{"width":35,"height":36},900,505,"Foto de un evento de Networking","https://images.prismic.io/digi-www/96807dfb-f43b-43dc-a4b9-71776d374dd3_how-networking-can-take-your-small-business-to-the-next-level-1140x640.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,1140,640&w=900&h=505","YcL-ghIAACEA57M7",{"x":41,"y":41,"zoom":42,"background":43},0,0.7894736842105263,"#fff",[45,62,66,69,72,75,80,83,88,100,119,121,126,129,131,137,140,143,146,151,154,157,160,163,168,171,174,177,180,183,186,189,192,195,198,201,204,207,212,215,218,224,240,258,263,266,276,278,297,299,304,307,310,313,316,319,322,325,328,331,334,346,351,353,364,372],{"type":46,"text":47,"spans":48,"direction":61},"paragraph","👉 ¿El evento del mañana será más inclusivo? \nImpulsada por las nuevas expectativas sociales, las necesidades económicas y las reivindicaciones de cada persona, la inclusividad es una auténtica palanca de rendimiento para los organizadores de eventos.\n\nLa inclusividad, también llamada inclusión, forma parte de la dimensión social de la RSE de la empresa, pero es también y sobre todo una decisión estratégica. Las acciones llevadas a cabo tienen como objetivo prevenir situaciones de discriminación relacionadas, entre otras, con la discapacidad, la edad, el origen social o cultural, el género, la orientación sexual, la apariencia física o la situación social.\n\n📈 En enero de 2020, un estudio del gabinete de consultoría Deloitte reveló los siguientes indicadores:",[49,53],{"start":50,"end":51,"type":52},3,48,"strong",{"start":54,"end":55,"type":56,"data":57},664,704,"hyperlink",{"link_type":58,"url":59,"target":60},"Web","https://www.google.com/url?q=https://www2.deloitte.com/fr/fr/pages/talents-et-ressources-humaines/solutions/diversite-inclusion.html&sa=D&source=docs&ust=1640178669130950&usg=AOvVaw0iQz2D1si_yJqno1lZhNur","_blank","ltr",{"type":63,"text":64,"spans":65,"direction":61},"list-item","Una política inclusiva puede generar hasta un 30 % más de facturación por empleado",[],{"type":63,"text":67,"spans":68,"direction":61},"El 80 % de los directores de RRHH y directivos considera que la diversidad y la inclusión son ventajas competitivas",[],{"type":63,"text":70,"spans":71,"direction":61},"El 57 % de los jóvenes de entre 18 y 34 años cree que su empresa debería aumentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo",[],{"type":63,"text":73,"spans":74,"direction":61},"El 40 % de los directivos y directores de RRHH considera que la Dirección General debe ser el principal impulsor de la diversidad y la inclusión",[],{"type":46,"text":76,"spans":77,"direction":61},"\n🌟 ¡Para 2022, apuesta por el evento inclusivo!\nQueridos EventProfs, ¡vuestros eventos son el escaparate de vuestra empresa! Representan la imagen y los valores que queréis transmitir a vuestros participantes. Vuestra estrategia de inclusión merece una atención especial, tanto si vuestros eventos son virtuales como presenciales.",[78],{"start":50,"end":79,"type":52},45,{"type":46,"text":81,"spans":82,"direction":61},"\n",[],{"type":46,"text":84,"spans":85,"direction":61},"1. ¿Por qué es importante la inclusividad para tu evento?\n",[86],{"start":41,"end":87,"type":52},68,{"type":46,"text":89,"spans":90,"direction":61},"¿Quieres que tus eventos alcancen un mayor nivel de agudeza, innovación y compromiso? La inclusión puede ser la solución para transmitir una imagen positiva, mejorar tu reputación y ser coherente con los valores que busca tu audiencia.",[91,94,97],{"start":92,"end":93,"type":52},105,143,{"start":95,"end":96,"type":52},159,160,{"start":98,"end":99,"type":52},275,276,{"type":46,"text":101,"spans":102,"direction":61},"Cuando pensamos en aumentar la inclusividad de los eventos, pensamos automáticamente en la composición de los paneles y nos centramos casi exclusivamente en lograr el equilibrio entre géneros. Es un primer paso excelente. Pero hay muchos otros aspectos de un evento que pueden tenerse en cuenta. Aumentar la diversidad y la inclusión en tus eventos puede parecer un cambio enorme, pero basta con reflexionar un poco con antelación.\n\n🤔 ¿Cuál es la diferencia entre diversidad e inclusión? La diversidad es la representación de una variedad de perfiles. En pocas palabras, la diversidad es un hecho, mientras que la inclusión es una elección. La diversidad consiste en rodearse de personas diferentes. La inclusión implica trabajar con personas diferentes sin hacerles notar que son diferentes. Se trata de la decisión de integrar a una persona en un grupo donde cada quien se siente en su lugar. Esto pasa, entre otras cosas, por un sentido de pertenencia y una buena cohesión entre los participantes.\n\n🌟 ¿Qué profesional del sector de los eventos no desea mejorar la experiencia y la satisfacción de sus participantes? Imagina un evento donde cada persona experimenta y disfruta sin distinción de las mismas actividades, donde cada quien se siente escuchado y comprendido, y donde es fácil identificarse gracias a un panel de ponentes que los representa. El enfoque es ganador, da sus frutos y requiere poca inversión económica. Además de la satisfacción, favorece la interactividad, la innovación, la creatividad y también la fidelización de tus participantes.\n\n👉 ¿Y por qué no ofrecer una experiencia de sensibilización sobre la discapacidad en tu próximo evento? ¡Haz que tus colaboradores y participantes tomen conciencia de los retos de la inclusión!",[103,107,110,113,116],{"start":104,"end":105,"type":106},481,1070,"em",{"start":108,"end":109,"type":52},482,542,{"start":111,"end":112,"type":52},603,605,{"start":114,"end":115,"type":52},1126,1188,{"start":117,"end":118,"type":52},1658,1766,{"type":46,"text":81,"spans":120,"direction":61},[],{"type":46,"text":122,"spans":123,"direction":61},"2. La checklist \"evento inclusivo\"\n",[124],{"start":41,"end":125,"type":52},36,{"type":46,"text":127,"spans":128,"direction":61},"Ante todo, fíjate objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y Temporales) y busca proactivamente los medios para conseguirlos. Aquí tienes una lista de las preguntas clave que debes hacerte para saber en qué área debe mejorarse la inclusividad de tu evento. ✅",[],{"type":46,"text":81,"spans":130,"direction":61},[],{"type":132,"text":133,"spans":134,"direction":61},"heading3","Comunicación",[135],{"start":41,"end":136,"type":52},13,{"type":63,"text":138,"spans":139,"direction":61},"¿Tu sitio web y tus materiales de comunicación son accesibles para personas con discapacidad? ¡Piensa en adaptar y variar los formatos (imágenes, vídeos, textos, etc.)!",[],{"type":63,"text":141,"spans":142,"direction":61},"¿Tus imágenes y visuales reflejan las experiencias de una población diversa (sin reproducir estereotipos existentes)?",[],{"type":63,"text":144,"spans":145,"direction":61},"¿Los documentos (invitación, materiales en papel o vídeo, etc.) están traducidos al inglés?",[],{"type":132,"text":147,"spans":148,"direction":61},"\nAccesibilidad del lugar y las instalaciones",[149],{"start":41,"end":150,"type":52},37,{"type":63,"text":152,"spans":153,"direction":61},"¿El lugar es totalmente accesible para personas con necesidades especiales de movilidad (por ejemplo, plazas de aparcamiento reservadas para personas con movilidad reducida (PMR), ascensor, rampa, puertas automáticas, botones de apertura automática de puertas, anchura de las puertas)?",[],{"type":63,"text":155,"spans":156,"direction":61},"¿La iluminación y la acústica son adecuadas?",[],{"type":63,"text":158,"spans":159,"direction":61},"¿La señalización es comprensible para todo el mundo?",[],{"type":63,"text":161,"spans":162,"direction":61},"¿Hay plazas reservadas en primera fila para personas sordas o con dificultades auditivas? ¿Un espacio separado para necesidades específicas (lactancia, descanso, etc.)? ¿O cabinas de aseos adaptadas para PMR?",[],{"type":132,"text":164,"spans":165,"direction":61},"\nPlanificación",[166],{"start":41,"end":167,"type":52},14,{"type":63,"text":169,"spans":170,"direction":61},"¿Has establecido un código de conducta que especifique los comportamientos que no se tolerarán durante el evento? ¡Aprovecha para que esté disponible y visible en la página web del evento y en el material distribuido (folleto, tríptico, etc.)!",[],{"type":63,"text":172,"spans":173,"direction":61},"¿Ofreces distintas categorías de precios de entradas? ¿Tienes en cuenta los diferentes poderes adquisitivos de tus participantes (por qué no ofrecer entradas gratuitas o con descuento para personas con movilidad reducida, para compensar los sobrecostes de desplazamiento)?",[],{"type":63,"text":175,"spans":176,"direction":61},"¿Pueden los participantes solicitar adaptaciones específicas en el momento de su inscripción?",[],{"type":63,"text":178,"spans":179,"direction":61},"¿Las tarjetas de identificación muestran suficiente contraste y letras grandes?",[],{"type":63,"text":181,"spans":182,"direction":61},"¿Aceptas animales de asistencia?",[],{"type":63,"text":184,"spans":185,"direction":61},"¿Has previsto un/a intérprete?",[],{"type":63,"text":187,"spans":188,"direction":61},"¿Las mujeres embarazadas o las personas con discapacidad pueden beneficiarse de un orden prioritario en la cola?",[],{"type":63,"text":190,"spans":191,"direction":61},"¿Coincide la fecha del evento con alguna festividad religiosa según los públicos objetivo?",[],{"type":63,"text":193,"spans":194,"direction":61},"Si se prevén comidas o distribución de bebidas, ¿se tienen en cuenta las dietas, alergias y restricciones alimentarias? ¿Ofrezco alternativas alimentarias? ¿Indico los ingredientes?",[],{"type":63,"text":196,"spans":197,"direction":61},"¿Tu personal está correctamente formado en cuestiones de inclusión? ¿Les has informado, de antemano, de una tolerancia cero hacia comentarios sexistas, racistas o homófobos?",[],{"type":63,"text":199,"spans":200,"direction":61},"¿Hay diversidad en la selección de ponentes, la composición de paneles y mesas redondas?",[],{"type":63,"text":202,"spans":203,"direction":61},"¿Los tiempos de intervención son equitativos?",[],{"type":63,"text":205,"spans":206,"direction":61},"¿La persona que modera está suficientemente formada en cuestiones de no discriminación y respeto para poder intervenir si es necesario?",[],{"type":132,"text":208,"spans":209,"direction":61},"\nEvaluación",[210],{"start":41,"end":211,"type":52},11,{"type":63,"text":213,"spans":214,"direction":61},"¿Los formularios de evaluación incluyen una sección sobre la inclusión del evento?",[],{"type":63,"text":216,"spans":217,"direction":61},"¿Los formularios de evaluación permiten dejar impresiones (por ejemplo, mediante preguntas abiertas)?\n",[],{"type":46,"text":219,"spans":220,"direction":61},"\n👉 ¡Con Digitevent, puedes conocer y gestionar de forma clara y precisa la lista de tus participantes y la audiencia alcanzada, y también establecer tus propias estadísticas sobre los datos que quieres analizar!\n\n",[221],{"start":222,"end":223,"type":52},4,226,{"type":46,"text":225,"spans":226,"direction":61},"3. El ejemplo de los eventos organizados por la UICN\n\nLa Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es una asociación que reúne a expertos y una red de organismos públicos en torno a cuestiones de biodiversidad, para empresas y colectividades locales. De acuerdo con sus valores (igualdad, inclusión, integridad, comportamiento ético y respeto de la diversidad de las personas), la organización se posiciona como un verdadero agente del cambio a favor de la inclusión, en particular en la cuestión de la igualdad de género. 🌟\n\nDesde hace varios años, ha puesto en marcha una estrategia de integración de las cuestiones de igualdad entre hombres y mujeres en todos sus eventos:\n\n\"Todos los eventos de la UICN, incluido el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN, tienen como objetivo alcanzar la igualdad de género en su gobernanza, así como en la participación activa y pasiva. El objetivo prioritario de la UICN era hacer del Congreso una experiencia profesional, respetuosa, inclusiva y libre de acoso, para todos.\"",[227,229,232,237],{"start":41,"end":228,"type":52},50,{"start":230,"end":231,"type":52},419,512,{"start":233,"end":234,"type":56,"data":235},629,690,{"link_type":58,"url":236,"target":60},"https://www.iucncongress2020.org/fr/propos/un-evenement-inclusif",{"start":238,"end":239,"type":106},724,1072,{"type":46,"text":241,"spans":242,"direction":61},"👉 Además de esta estrategia, la UICN también ha puesto en marcha una política de lucha contra el acoso. Para ello, sigue las recomendaciones de la \"Guía para una Asamblea que tenga en cuenta la igualdad de género\" elaborada por International Gender Champions. Como país anfitrión del Congreso, el gobierno francés también compartió este compromiso e integró los procesos y el seguimiento de la equidad de género durante los preparativos y la ejecución del mismo.\n",[243,248,253],{"start":244,"end":245,"type":56,"data":246},67,107,{"link_type":58,"url":247,"target":60},"https://www.iucncongress2020.org/sites/www.iucncongress2020.org/files/iucn_staff/pages/fr_0_anti-harassment_policy_for_iucn_events_22march2019_-_final_annex_1.pdf",{"start":249,"end":250,"type":56,"data":251},147,209,{"link_type":58,"url":252,"target":60},"https://s3.eu-west-2.amazonaws.com/igc-production/qu6H2o0mjqwm8ApKllc_wBlSb2EsoH9L.pdf",{"start":254,"end":255,"type":56,"data":256},223,255,{"link_type":58,"url":257,"target":60},"https://genderchampions.com/",{"type":46,"text":259,"spans":260,"direction":61},"Cuando el evento representa perfectamente a la organización y sus valores: ¡es también una garantía de coherencia y credibilidad! 👍",[261],{"start":41,"end":262,"type":52},129,{"type":46,"text":264,"spans":265,"direction":61},"Para cumplir sus objetivos y establecer un plan de acción realista y concreto, la organización publicó un documento que presenta su estrategia de integración de las cuestiones de igualdad de género en 4 partes: objetivo, aplicabilidad, objetivos estratégicos y herramientas (antes del evento, durante el evento, después del evento).\nLa UICN nos transmite un mensaje claro y se posiciona como un buen ejemplo de inclusión en el sector de los eventos, accesible para todos los EventProfs. ✅\n\n",[],{"type":267,"url":268,"alt":269,"copyright":8,"dimensions":270,"id":273,"edit":274},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ded3cfb2-8fd8-4c32-aa38-38e06f59b2f9_an_inclusive_event_-_resized_and_cropped_-_1500x800_v2.jpg?auto=compress,format","evento inclusivo UICN",{"width":271,"height":272},1200,588,"YcMA_RIAACMA57m9",{"x":41,"y":41,"zoom":275,"background":43},1,{"type":46,"text":81,"spans":277,"direction":61},[],{"type":46,"text":279,"spans":280,"direction":61},"4. ¡Potencia y une tus eventos gracias a los sellos de AFNOR! ❇️\n\nEl sello \"Événement Egalité femmes-hommes\" certifica que un evento fue preparado y se desarrolló respetando la igualdad de género. Desarrollo de acciones de sensibilización, implantación de un sistema de escucha, lucha contra los estereotipos de género, creación de puentes con las partes interesadas... este sello aporta diversas soluciones para combatir las desigualdades de género. Elaborado conjuntamente con los servicios del Estado para certificar la Cumbre del G7, el sello de AFNOR, líder francés de la certificación, está dirigido a cualquier organizador de eventos: festival, concierto, encuentro deportivo o cualquier otro tipo de manifestación.",[281,283,286,289,292],{"start":41,"end":282,"type":52},69,{"start":284,"end":285,"type":52},72,73,{"start":287,"end":288,"type":52},115,116,{"start":290,"end":291,"type":52},559,660,{"start":293,"end":294,"type":56,"data":295},573,578,{"link_type":58,"url":296,"target":60},"https://www.afnor.org/",{"type":46,"text":81,"spans":298,"direction":61},[],{"type":46,"text":300,"spans":301,"direction":61},"¿Cuáles son los compromisos que hay que respetar para obtener el sello?",[302],{"start":41,"end":303,"type":52},62,{"type":63,"text":305,"spans":306,"direction":61},"Realizar un diagnóstico y un análisis de riesgos en materia de igualdad entre mujeres y hombres",[],{"type":63,"text":308,"spans":309,"direction":61},"Formalizar el compromiso de la dirección para luchar contra las desigualdades, lo que implica una comunicación clara al equipo o equipos sobre dicho compromiso y la designación de una persona de referencia en la materia",[],{"type":63,"text":311,"spans":312,"direction":61},"Poner en marcha acciones concretas orientadas a hacer posible la igualdad entre mujeres y hombres",[],{"type":63,"text":314,"spans":315,"direction":61},"Poner a disposición los medios necesarios para obtener los resultados esperados",[],{"type":63,"text":317,"spans":318,"direction":61},"Crear un sistema de escucha y comunicarlo a los equipos",[],{"type":63,"text":320,"spans":321,"direction":61},"Sensibilizar y comunicar internamente para luchar contra los estereotipos",[],{"type":63,"text":323,"spans":324,"direction":61},"Aportar pruebas de la consideración de la igualdad",[],{"type":63,"text":326,"spans":327,"direction":61},"Comunicar y sensibilizar externamente sobre las cuestiones de igualdad entre mujeres y hombres, tanto en el marco del arraigo territorial como en las relaciones con proveedores y agentes locales",[],{"type":63,"text":329,"spans":330,"direction":61},"Implantar un sistema de evaluación interna y de mejora continua",[],{"type":63,"text":332,"spans":333,"direction":61},"Aplicar medidas ejemplares\n\n",[],{"type":46,"text":335,"spans":336,"direction":61},"El sello \"Événement Egalité femmes-hommes\" pone en valor la calidad y el profesionalismo de tu evento, refuerza la confianza de tus socios, instituciones y financiadores, estructura tu evento para hacerlo más responsable y demuestra tu legitimidad para actuar por la causa de la igualdad entre mujeres y hombres. 👨‍🎓 👩‍🎓\nEs también una excelente manera de atraer nuevos talentos a tu empresa y diferenciarte de otros organizadores de eventos gracias a tu implicación activa en materia de igualdad entre mujeres y hombres.\n\n💪 ¡Otros dos sellos que descubrir para eventos más ejemplares y atractivos!\n\n1. La Fédération des Entreprises d'Insertion co-creó con AFNOR en febrero de 2020 el sello RSEi (Responsabilidad Social de las Empresas inclusivas), que certifica el nivel de madurez de tu empresa en materia de inclusión vinculada a la RSE.",[337,340,343],{"start":338,"end":339,"type":52},561,654,{"start":341,"end":342,"type":52},742,747,{"start":344,"end":345,"type":52},748,752,{"type":46,"text":347,"spans":348,"direction":61},"2. La alianza de los sellos Diversidad e Igualdad Profesional de AFNOR (se trata de dos sellos distintos pero que pueden obtenerse con un tronco común) propone poner en valor el conjunto de tus compromisos y tus necesidades prácticas en materia de prevención de las desigualdades.",[349],{"start":350,"end":303,"type":52},18,{"type":46,"text":19,"spans":352,"direction":61},[],{"type":46,"text":354,"spans":355,"direction":61},"Conclusión\n\nMás allá de seguir las tendencias vinculadas a la inclusión, es igualmente importante fomentar el lado humano en los eventos. Algunas iniciativas internacionales sirven de inspiración: dos británicas comprometidas, Gabrielle Austen Browne y Ashanti Bentil Dhue, crearon su propia agencia de consultoría y talleres estratégicos: Diversity Ally. Esta última colabora con la industria de los eventos para que sea más diversa, equitativa e inclusiva.",[356,358,361],{"start":41,"end":357,"type":52},12,{"start":359,"end":360,"type":52},96,140,{"start":362,"end":363,"type":52},349,363,{"type":46,"text":365,"spans":366,"direction":61},"Hay muchas oportunidades para aprovechar los beneficios de la inclusividad. Gracias a numerosos actores que intentan mover ficha y avanzar con los tiempos, ahora es posible para cualquier organizador de eventos mejorar su enfoque inclusivo y ofrecer a los participantes eventos solidarios y comprometidos que os representen. 🌟",[367,370],{"start":368,"end":369,"type":52},46,89,{"start":371,"end":363,"type":52},342,{"type":46,"text":19,"spans":373,"direction":61},[],"advice",[376],{"primary":377,"items":385,"id":387,"slice_type":388,"slice_label":8},{"seo_title":378,"seo_meta_descriptions":381},[379],{"type":46,"text":29,"spans":380},[],[382],{"type":46,"text":383,"spans":384},"Enfoque RSE: impulsa el rendimiento de tu evento y mejora tu imagen gracias a las oportunidades que te ofrece la inclusividad.",[],[386],{},"seo$e484d496-4fee-4a18-9c03-5cf7c7a4f755","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":392},"2a309a329823",[394,1030,1320],{"id":395,"uid":396,"url":8,"type":9,"tags":397,"first_publication_date":399,"last_publication_date":400,"slugs":401,"linked_documents":403,"lang":16,"alternate_languages":404,"data":410,"_source":1028},"es_blog_article_brief-evenementiel","briefing-de-evento",[398],"conseil","2024-11-20T16:24:02+0000","2024-12-09T09:14:45+0000",[402],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],[405,407],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":406},"brief-evenementiel",{"id":19,"lang":408,"type":9,"uid":409},"pt-br","briefing-do-evento",{"article_title":411,"author_name":415,"publication_date":416,"banner_image":417,"article_content":425,"main_tag":1014,"body":1015,"origin_language":389,"scope":390},[412],{"type":28,"text":413,"spans":414},"Crear un briefing de evento: pasos y buenas prácticas",[],"Joy GRAND","2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":418,"alt":420,"copyright":8,"url":421,"id":422,"edit":423},{"width":35,"height":419},600,"imagen de ordenador briefing de evento","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":41,"y":41,"zoom":275,"background":424},"transparent",[426,429,434,437,439,444,450,453,456,458,472,474,478,481,484,488,492,497,501,506,511,516,522,525,530,533,535,540,543,545,548,551,554,559,564,569,573,578,583,588,591,597,602,607,609,613,618,620,623,629,634,636,640,645,647,650,659,662,668,673,675,678,681,684,688,693,697,701,703,707,712,714,717,723,729,731,735,740,742,745,748,751,756,766,768,772,777,783,789,798,800,803,806,810,814,816,820,828,830,833,843,846,850,857,860,864,869,871,874,877,879,882,887,893,895,898,904,909,914,917,919,922,929,932,937,942,947,951,955,957,960,965,969,974,976,979,982,985,990,994,998,1002,1004,1007],{"type":46,"text":427,"spans":428,"direction":61},"Ya está: te lanzas a organizar tu próximo evento corporativo. Lista de participantes, elección del espacio, mensajes clave a transmitir, actividades a planificar... ¿por dónde empezar?",[],{"type":46,"text":430,"spans":431,"direction":61},"La respuesta se resume en dos palabras: briefing de evento.",[432],{"start":433,"end":228,"type":52},32,{"type":46,"text":435,"spans":436,"direction":61},"Estás en el lugar adecuado para arrancar con buen pie. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para elaborar el briefing de tu evento con eficacia, sin pasar por alto ningún detalle y con total tranquilidad.",[],{"type":46,"text":19,"spans":438,"direction":61},[],{"type":440,"text":441,"spans":442,"direction":61},"heading2","¿Qué es un briefing de evento?",[443],{"start":41,"end":125,"type":52},{"type":46,"text":445,"spans":446,"direction":61},"Un briefing de evento es un documento muy claro que permite presentar todos los detalles de la organización de un evento.",[447],{"start":448,"end":449,"type":52},71,126,{"type":46,"text":451,"spans":452,"direction":61},"Puede ser útil tanto para una agencia de eventos (para presentar su propuesta al cliente) como para el promotor del evento directamente (como soporte de organización con los distintos responsables implicados en la empresa).",[],{"type":46,"text":454,"spans":455,"direction":61},"Sirve para cualquier tipo de evento: ferias, seminarios, team-building, incentivos, inauguraciones, lanzamientos de proyecto, turismo de negocios, fiestas corporativas...",[],{"type":46,"text":19,"spans":457,"direction":61},[],{"type":267,"url":459,"alt":460,"copyright":8,"dimensions":461,"id":463,"edit":464,"linkTo":465},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - briefing de evento - consejos",{"width":271,"height":462},300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":41,"y":41,"zoom":275,"background":424},{"link_type":466,"kind":467,"id":468,"url":469,"name":470,"size":471},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":46,"text":19,"spans":473,"direction":61},[],{"type":440,"text":475,"spans":476,"direction":61},"¿Por qué crear un briefing para tu evento?",[477],{"start":41,"end":368,"type":52},{"type":46,"text":479,"spans":480,"direction":61},"En la organización de un evento, nada puede dejarse al azar. Tus invitados te observan de cerca, y tu briefing de evento está ahí para ayudarte a prever cada detalle.",[],{"type":46,"text":482,"spans":483,"direction":61},"Entre los objetivos de un buen briefing de evento, podemos destacar los siguientes:",[],{"type":63,"text":485,"spans":486,"direction":61},"Describir con claridad qué se espera del evento y cuáles son sus objetivos.",[487],{"start":41,"end":150,"type":52},{"type":63,"text":489,"spans":490,"direction":61},"Planificar minuciosamente cada fase de la creación del evento. Tu briefing facilita la organización y la distribución de tareas al clarificar los pasos, los recursos necesarios y los plazos.",[491],{"start":41,"end":244,"type":52},{"type":63,"text":493,"spans":494,"direction":61},"Prever el calendario a respetar el día del evento, detallando el desarrollo de las operaciones de tu proyecto.",[495],{"start":41,"end":496,"type":52},39,{"type":63,"text":498,"spans":499,"direction":61},"Alinear y coordinar a los distintos responsables (internos y externos a la empresa) del evento. Tu briefing permite sincronizar las expectativas de todos los participantes y socios (clientes, equipos, proveedores) ofreciéndoles una visión clara y detallada.",[500],{"start":41,"end":79,"type":52},{"type":63,"text":502,"spans":503,"direction":61},"Reducir los errores. Al centralizar toda la información esencial en un único documento, evitas malentendidos y errores costosos, especialmente en detalles logísticos importantes. También es posible anticipar mejor los imprevistos.",[504],{"start":41,"end":505,"type":52},19,{"type":63,"text":507,"spans":508,"direction":61},"Gestionar de manera óptima tu presupuesto de evento. Al fijar prioridades y detallar los elementos del evento, resulta más fácil controlar los costes y tomar decisiones financieras con criterio.",[509],{"start":41,"end":510,"type":52},51,{"type":63,"text":512,"spans":513,"direction":61},"Mejorar la comunicación. Tu briefing de evento actúa como punto de referencia común para los equipos y socios, garantizando una comunicación clara y fluida a lo largo de todo el proyecto.",[514],{"start":41,"end":515,"type":52},29,{"type":46,"text":517,"spans":518,"direction":61},"Además, si eres director de proyecto en una agencia de eventos y compites por un encargo, tu briefing se convierte en un soporte de presentación comercial ante el cliente. Te permitirá defender tus propuestas de evento y transmitir tu visión global para que el cliente pueda tomar una decisión informada.",[519],{"start":520,"end":521,"type":52},145,193,{"type":46,"text":523,"spans":524,"direction":61},"Razones más que suficientes para cuidar bien tu próximo briefing de evento.",[],{"type":46,"text":526,"spans":527,"direction":61},"\"Un briefing de evento bien elaborado es el GPS de tu proyecto: te guía en cada etapa, anticipa los imprevistos y alinea a todas las partes implicadas. En Digitevent, consideramos esta herramienta la clave de un evento exitoso, donde cada detalle está bajo control para ofrecer una experiencia memorable.\"",[528],{"start":41,"end":529,"type":106},301,{"type":46,"text":531,"spans":532,"direction":61},"– Thierry Ottavy, experto en gestión de eventos en Digitevent.",[],{"type":46,"text":19,"spans":534,"direction":61},[],{"type":440,"text":536,"spans":537,"direction":61},"9 pasos para redactar tu briefing de evento con eficacia",[538],{"start":41,"end":539,"type":52},59,{"type":46,"text":541,"spans":542,"direction":61},"Dedica tiempo a recorrer los nueve pasos siguientes para elaborar un briefing de evento eficaz, completo y comprensible para cada uno de los responsables de tu proyecto.",[],{"type":46,"text":19,"spans":544,"direction":61},[],{"type":132,"text":546,"spans":547,"direction":61},"1. Presentar la empresa y el público objetivo",[],{"type":46,"text":549,"spans":550,"direction":61},"Comienza tu briefing de evento con una presentación completa de tu empresa (o la de tu cliente, si eres una agencia). Tus lectores deben comprender exactamente qué es tu organización, qué hace y cómo lo hace.",[],{"type":46,"text":552,"spans":553,"direction":61},"Piensa en detallar en particular:",[],{"type":63,"text":555,"spans":556,"direction":61},"La historia y misión de tu empresa. Resume brevemente la historia, la misión y la visión de tu empresa para dar contexto general.",[557],{"start":41,"end":558,"type":52},41,{"type":63,"text":560,"spans":561,"direction":61},"Sus valores clave. Comparte los valores fundamentales de la organización (innovación, sostenibilidad, calidad...) para que queden integrados en el diseño del evento.",[562],{"start":41,"end":563,"type":52},16,{"type":63,"text":565,"spans":566,"direction":61},"La voz y el tono de la marca. Indica el tono que adopta tu marca en su comunicación. ¿Es formal, cercano, disruptivo?",[567],{"start":41,"end":568,"type":52},30,{"type":63,"text":570,"spans":571,"direction":61},"Los productos que se quieren destacar, si organizas un evento relacionado con uno o varios productos de la empresa (lanzamiento o presentación).",[572],{"start":41,"end":433,"type":52},{"type":46,"text":574,"spans":575,"direction":61},"A continuación puedes pasar al público objetivo. Cuida la descripción de los elementos demográficos de tus invitados: edad, profesión, lugar de residencia, intereses particulares... Sobre todo, no dudes en entrar en detalle sobre sus necesidades y expectativas. ¿Qué tipo de experiencia busca tu público objetivo? Especifica sus preferencias en cuanto a contenido, formato o canales de comunicación.",[576],{"start":254,"end":577,"type":52},261,{"type":46,"text":579,"spans":580,"direction":61},"El consejo extra de Digitevent",[581,582],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":515,"type":52},{"type":46,"text":584,"spans":585,"direction":61},"Incluye en tu briefing de evento tus experiencias pasadas en organización de eventos. Comparte algunos ejemplos de eventos exitosos explicando qué funcionó bien. Menciona también los retos o ajustes deseados para evitar los errores del pasado y aportar pistas de mejora.\n",[586],{"start":41,"end":587,"type":106},297,{"type":132,"text":589,"spans":590,"direction":61},"2. Definir los objetivos de tu evento",[],{"type":46,"text":592,"spans":593,"direction":61},"En segundo lugar, aborda la parte «¿Por qué?» de tu briefing de evento. Tus lectores deben entender por qué organizas este evento, gracias a unos objetivos precisos asociados a él: refuerzo de la notoriedad, formación, networking, fidelizar a los colaboradores, fidelización de clientes...\n",[594],{"start":595,"end":596,"type":52},167,208,{"type":46,"text":598,"spans":599,"direction":61},"Piensa también en explicitar cuál es el mensaje principal, central, que se debe comunicar durante tu evento. Por ejemplo, puede que quieras poner en valor la innovación tecnológica que demuestra tu empresa, o bien su cercanía con el cliente.\n",[600],{"start":496,"end":601,"type":52},84,{"type":46,"text":603,"spans":604,"direction":61},"Por último, incluye en esta sección la forma en que piensas medir el éxito de tu evento. Para ello, define tus indicadores de rendimiento: número de participantes, tasa de satisfacción, ROI...",[605],{"start":303,"end":606,"type":52},98,{"type":46,"text":19,"spans":608,"direction":61},[],{"type":46,"text":579,"spans":610,"direction":61},[611,612],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":614,"spans":615,"direction":61},"Si tu evento persigue varios objetivos, establece una jerarquía entre ellos. La idea es priorizar tus distintos objetivos en función de los que aporten más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Para ello, consulta con los distintos departamentos que el evento vaya a impactar (RRHH para eventos internos, comercial y marketing para eventos externos...) y recaba sus necesidades. Así podrás definir tus prioridades de forma más sólida y, por tanto, diseñar un evento a partir de un briefing orientado al ROI.",[616],{"start":41,"end":617,"type":106},586,{"type":46,"text":19,"spans":619,"direction":61},[],{"type":132,"text":621,"spans":622,"direction":61},"3. Detallar el concepto y el tema de tu evento",[],{"type":46,"text":624,"spans":625,"direction":61},"Llega el momento de centrarse en las ideas creativas que tienes sobre tu evento. En primer lugar, describe simplemente su tema central: ¿se trata de uno de tus valores? ¿De un nuevo producto que quieres presentar por todo lo alto? ¿De un logro que celebrar con tus colaboradores?",[626],{"start":627,"end":628,"type":52},137,155,{"type":46,"text":630,"spans":631,"direction":61},"Luego describe la experiencia deseada en tu evento. ¿Qué mensajes y emociones quieres transmitir? Especifica la atmósfera, la escenografía, el estilo y el enfoque creativo.",[632],{"start":136,"end":633,"type":52},56,{"type":46,"text":19,"spans":635,"direction":61},[],{"type":46,"text":579,"spans":637,"direction":61},[638,639],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":641,"spans":642,"direction":61},"En esta fase de tu briefing de evento, piensa en el storytelling. Los eventos más impactantes son los que inspiran a los participantes y refuerzan su compromiso. Apuesta por temáticas con fuerza (como «la búsqueda de la excelencia» o «la proyección hacia el futuro»), o simplemente por una problemática de tu público que el evento ayudará a resolver. Imagina a tus participantes como los protagonistas de una gran historia que tienes que contar a lo largo del evento.",[643],{"start":41,"end":644,"type":106},509,{"type":46,"text":19,"spans":646,"direction":61},[],{"type":132,"text":648,"spans":649,"direction":61},"4. Establecer tu presupuesto estimado",[],{"type":46,"text":651,"spans":652,"direction":61},"Todo buen briefing incluye un presupuesto de evento provisional. Presenta por tanto tus recursos financieros con una partida presupuestaria general, así como una distribución por subcategorías: espacio, catering, decoración, comunicación...",[653,657],{"start":654,"end":79,"type":56,"data":655},26,{"link_type":58,"url":656,"target":60},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":288,"end":658,"type":52},150,{"type":46,"text":660,"spans":661,"direction":61},"Para un presupuesto estimado eficaz, lista todas las partidas esenciales (alquiler del espacio, catering, material técnico, animación, comunicación, transporte, alojamiento...). Luego clasifica cada partida por orden de prioridad según tus objetivos de evento. Esta jerarquización te permite ajustar cuando sea necesario y tener en mente las partidas susceptibles de fluctuar, como el catering, si varía el número de participantes.",[],{"type":46,"text":663,"spans":664,"direction":61},"\nEl consejo extra de Digitevent",[665,667],{"start":275,"end":666,"type":106},31,{"start":275,"end":666,"type":52},{"type":46,"text":669,"spans":670,"direction":61},"No olvides definir un presupuesto de contingencia, es decir, un importe reservado para imprevistos. Por lo general se recomienda destinar entre el 10 y el 15 % del presupuesto a estas contingencias de evento, que no son pocas.",[671],{"start":41,"end":672,"type":106},198,{"type":46,"text":19,"spans":674,"direction":61},[],{"type":132,"text":676,"spans":677,"direction":61},"5. Elegir el espacio y las fechas de tu evento",[],{"type":46,"text":679,"spans":680,"direction":61},"En esta fase, es el momento de redactar un pliego de condiciones relativo al espacio donde se celebrará el evento.",[],{"type":46,"text":682,"spans":683,"direction":61},"En él, piensa en describir en particular:",[],{"type":63,"text":685,"spans":686,"direction":61},"El aforo del espacio buscado, en función del número de invitados previsto. Si se trata de un evento online, indica la capacidad de la herramienta de videoconferencia necesaria.",[687],{"start":41,"end":211,"type":52},{"type":63,"text":689,"spans":690,"direction":61},"La accesibilidad del evento en términos de ubicación.",[691],{"start":41,"end":692,"type":52},58,{"type":63,"text":694,"spans":695,"direction":61},"Los tipos de equipamiento necesarios: ¿es un evento con sillas? ¿Con mesas? ¿De pie?",[696],{"start":41,"end":369,"type":52},{"type":46,"text":698,"spans":699,"direction":61},"Especifica después la fecha y los horarios del evento, teniendo en cuenta la disponibilidad de tu público objetivo y posibles eventos de la competencia.",[700],{"start":350,"end":558,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":702,"direction":61},[],{"type":46,"text":579,"spans":704,"direction":61},[705,706],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":708,"spans":709,"direction":61},"La sostenibilidad empresarial es más relevante que nunca: no olvides indicar en esta fase si deseas que tu evento se celebre en un espacio con certificación RSE, o bien lo más cercano posible a tu público para reducir sus desplazamientos y, por tanto, la huella de carbono del evento.",[710],{"start":41,"end":711,"type":106},313,{"type":46,"text":19,"spans":713,"direction":61},[],{"type":132,"text":715,"spans":716,"direction":61},"6. Elaborar el programa y el desarrollo de tu evento",[],{"type":46,"text":718,"spans":719,"direction":61},"¿Qué harán tus invitados durante el evento? A eso debe responder esta parte de tu briefing. Elabora una lista de actividades que ofrecerles y, si es posible, planifica el desarrollo general (sesiones, descansos, entretenimientos).",[720],{"start":721,"end":722,"type":52},132,156,{"type":46,"text":724,"spans":725,"direction":61},"Detalla también aquí los ponentes a integrar en el programa. Indica si es posible los horarios de intervención y el tipo de actividades que asumirán (conferencias, talleres, mesas redondas).",[726],{"start":727,"end":728,"type":52},23,64,{"type":46,"text":19,"spans":730,"direction":61},[],{"type":46,"text":579,"spans":732,"direction":61},[733,734],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":736,"spans":737,"direction":61},"Si aún no tienes una idea precisa del desarrollo de tu evento, parte de un hilo conductor que lo guíe. Puede ser, por ejemplo, la presentación de tu nuevo producto o el networking entre participantes. Organiza después tus distintas ideas de actividades en torno a ese hilo conductor. Para que sea impactante y memorable, tu evento debe estructurarse en momentos clave, partiendo de una apertura atractiva y terminando con un cierre inspirador.",[738],{"start":41,"end":739,"type":106},466,{"type":46,"text":19,"spans":741,"direction":61},[],{"type":132,"text":743,"spans":744,"direction":61},"7. Describir tus necesidades logísticas y técnicas",[],{"type":46,"text":746,"spans":747,"direction":61},"Es el momento de entrar en los detalles técnicos de tu briefing de evento. Tómate el tiempo de listarlos uno a uno para asegurar una organización del evento sin fisuras.",[],{"type":46,"text":749,"spans":750,"direction":61},"Incluye en tu briefing de evento en particular:",[],{"type":63,"text":752,"spans":753,"direction":61},"El equipamiento que necesitarás. Elabora una lista del material necesario en cuanto a sonido, iluminación y proyección.",[754],{"start":41,"end":755,"type":52},38,{"type":63,"text":757,"spans":758,"direction":61},"La infraestructura buscada. Identifica las necesidades específicas, como una buena conexión a internet, espacios de exposición, accesibilidad para personas con movilidad reducida, instalaciones de reciclaje para un evento cero residuos, o el uso de materiales sostenibles para el mobiliario del evento.",[759,761],{"start":41,"end":760,"type":52},27,{"start":762,"end":763,"type":56,"data":764},196,217,{"link_type":58,"url":765,"target":60},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":46,"text":19,"spans":767,"direction":61},[],{"type":46,"text":579,"spans":769,"direction":61},[770,771],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":773,"spans":774,"direction":61},"Prevé en esta parte de tu briefing las medidas de seguridad que debes implementar para tu evento.",[775],{"start":41,"end":776,"type":106},106,{"type":63,"text":778,"spans":779,"direction":61},"Para un evento presencial, piensa en los planes de evacuación, la vigilancia del evento, el control de accesos y la gestión del flujo de personas.",[780,782],{"start":41,"end":781,"type":106},146,{"start":41,"end":666,"type":52},{"type":63,"text":784,"spans":785,"direction":61},"Para un evento online, indica tus expectativas en materia de gestión de datos personales o RGPD.",[786,788],{"start":41,"end":787,"type":106},113,{"start":41,"end":666,"type":52},{"type":46,"text":790,"spans":791,"direction":61},"Y para garantizar el acceso a tu evento, nada mejor que una plataforma de gestión de eventos como Digitevent. Nuestro software incluye una funcionalidad de check-in simplificado de invitados, accesible desde móvil y tablet, para mayor comodidad de tu equipo de acogida.",[792,794],{"start":41,"end":793,"type":106},302,{"start":287,"end":795,"type":56,"data":796},125,{"link_type":58,"url":797,"target":60},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":46,"text":19,"spans":799,"direction":61},[],{"type":132,"text":801,"spans":802,"direction":61},"8. Definir tu estrategia de comunicación y promoción",[],{"type":46,"text":804,"spans":805,"direction":61},"Es el momento de definir el plan de comunicación que engloba tu evento y que ayudará a aumentar su visibilidad. Elige los canales para llegar con eficacia a tu audiencia, en función de dónde se informa: redes sociales, email, prensa...",[],{"type":46,"text":807,"spans":808,"direction":61},"Prevé también un calendario promocional que detalle tu plan de acción antes, durante y después del evento para maximizar su visibilidad.",[809],{"start":350,"end":79,"type":52},{"type":46,"text":811,"spans":812,"direction":61},"Por último, especifica cómo piensas gestionar las inscripciones y las invitaciones. Ya en esta fase del briefing de evento puedes elegir una plataforma de inscripción online. Planifica también los recordatorios y confirmaciones para los inscritos.",[813],{"start":51,"end":369,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":815,"direction":61},[],{"type":46,"text":579,"spans":817,"direction":61},[818,819],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":821,"spans":822,"direction":61},"En Digitevent, gestiona fácilmente tu lista de invitados en una plataforma ergonómica e intuitiva. Automatiza tus recordatorios para reducir los no-shows y mantener a tus participantes comprometidos antes del evento.",[823,825],{"start":41,"end":824,"type":106},206,{"start":222,"end":167,"type":56,"data":826},{"link_type":58,"url":827,"target":60},"https://www.digitevent.com/es/solucion/formularios-inscripcion-online-eventos",{"type":46,"text":19,"spans":829,"direction":61},[],{"type":132,"text":831,"spans":832,"direction":61},"9. Prever KPI para la evaluación post-evento",[],{"type":46,"text":834,"spans":835,"direction":61},"Último paso de tu briefing de evento, y no por ello menos importante: la preparación de la medición del rendimiento de tu evento. Esta debe basarse en los objetivos de evento que te fijaste en el segundo paso.",[836,838],{"start":601,"end":837,"type":52},130,{"start":839,"end":840,"type":56,"data":841},171,194,{"link_type":58,"url":842,"target":60},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":46,"text":844,"spans":845,"direction":61},"Piensa en incluir en particular:",[],{"type":63,"text":847,"spans":848,"direction":61},"Las encuestas de satisfacción, para recoger el feedback de los participantes después del evento.",[849],{"start":41,"end":515,"type":52},{"type":63,"text":851,"spans":852,"direction":61},"Los indicadores de rendimiento a seguir para medir el impacto y el éxito del evento: número de participantes, engagement, feedback...",[853,854],{"start":41,"end":568,"type":52},{"start":855,"end":856,"type":106},128,136,{"type":46,"text":858,"spans":859,"direction":61},"Para ello, apóyate en una plataforma de gestión de eventos que ponga a tu disposición paneles de control completos. En ellos podrás visualizar todos los KPI relacionados con tu evento, como tus inscripciones, tus horarios de mayor afluencia, el engagement de tus invitados o tu tasa de participación.\n",[],{"type":46,"text":579,"spans":861,"direction":61},[862,863],{"start":41,"end":568,"type":106},{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":865,"spans":866,"direction":61},"¿La sostenibilidad es central en tu comunicación? Intégrala en tu evaluación post-evento. Por ejemplo, indica en tu briefing que quieres medir el impacto de tu evento en términos de responsabilidad medioambiental mediante un simulador de huella de carbono.",[867],{"start":41,"end":868,"type":106},259,{"type":46,"text":19,"spans":870,"direction":61},[],{"type":440,"text":872,"spans":873,"direction":61},"Consejos adicionales para que tu briefing de evento sea un éxito",[],{"type":46,"text":875,"spans":876,"direction":61},"No te vayas sin leer los siguientes consejos clave, que te ayudarán a elaborar un briefing de evento sólido y, por tanto, a organizar un evento de calidad.",[],{"type":46,"text":19,"spans":878,"direction":61},[],{"type":132,"text":880,"spans":881,"direction":61},"Involucrar a todas las partes implicadas antes de crear el briefing",[],{"type":46,"text":883,"spans":884,"direction":61},"Solo se llega más rápido; juntos, más lejos. Recoge las aportaciones de todas las partes implicadas en tu evento. Habla con algunos clientes, proveedores y socios para integrar sus expectativas en tu briefing. Eso genera adhesión y reduce los ajustes posteriores.",[885],{"start":228,"end":886,"type":52},122,{"type":46,"text":888,"spans":889,"direction":61},"Clarifica también las responsabilidades de cada persona en la organización del evento. Menciona quién es responsable de cada aspecto, para reducir la confusión y fomentar la asunción de responsabilidades.",[890],{"start":891,"end":892,"type":52},20,49,{"type":46,"text":19,"spans":894,"direction":61},[],{"type":132,"text":896,"spans":897,"direction":61},"Construir el briefing de evento conjuntamente entre promotor y organizador",[],{"type":46,"text":899,"spans":900,"direction":61},"La buena práctica es crear un briefing de evento colaborativo, donde cada parte implicada pueda incluir sus necesidades y expectativas.",[901],{"start":902,"end":903,"type":52},25,60,{"type":63,"text":905,"spans":906,"direction":61},"Por un lado, el promotor del evento (el cliente para una agencia, o el cliente interno para un organizador de eventos dentro del anunciante) incluye los criterios y requisitos esperados para el evento, así como sus problemáticas específicas.",[907],{"start":211,"end":908,"type":52},43,{"type":63,"text":910,"spans":911,"direction":61},"Por otro lado, el organizador (la agencia de eventos o el organizador interno) incluye la información necesaria para el buen desarrollo del proyecto, así como su experiencia en comunicación de eventos.",[912],{"start":167,"end":913,"type":52},28,{"type":46,"text":915,"spans":916,"direction":61},"Así, tu briefing de evento queda completo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":918,"direction":61},[],{"type":132,"text":920,"spans":921,"direction":61},"Verificar que tu briefing de evento responde al método de las 5W",[],{"type":46,"text":923,"spans":924,"direction":61},"El método de las 5W es útil para asegurarte de que tu briefing de evento responde a todas las preguntas esenciales para organizarlo.",[925],{"start":50,"end":926,"type":56,"data":927},17,{"link_type":58,"url":928,"target":60},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":46,"text":930,"spans":931,"direction":61},"Úsalo como lista de verificación para comprobar que has incluido en tu briefing:",[],{"type":63,"text":933,"spans":934,"direction":61},"El «What» (qué), es decir, el formato de tu evento",[935],{"start":41,"end":936,"type":52},9,{"type":63,"text":938,"spans":939,"direction":61},"El «Why» (por qué), es decir, los objetivos de tu evento y las problemáticas a las que debe responder",[940],{"start":41,"end":941,"type":52},8,{"type":63,"text":943,"spans":944,"direction":61},"El «Where» (dónde), es decir, el lugar de tu evento",[945],{"start":41,"end":946,"type":52},10,{"type":63,"text":948,"spans":949,"direction":61},"El «When» (cuándo), es decir, las fechas y horarios de tu evento",[950],{"start":41,"end":936,"type":52},{"type":63,"text":952,"spans":953,"direction":61},"El «Who» (quién), es decir, el público objetivo de tus eventos",[954],{"start":41,"end":941,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":956,"direction":61},[],{"type":132,"text":958,"spans":959,"direction":61},"Usar un formato sencillo",[],{"type":46,"text":961,"spans":962,"direction":61},"Cuanto más sencillo sea tu briefing de evento, más comprensible resultará para todas las partes implicadas y, por tanto, más eficaz. Ve a lo esencial. Sé directo en las descripciones. Usa frases simples y limita el lenguaje técnico para evitar malentendidos.",[963],{"start":795,"end":964,"type":52},149,{"type":46,"text":966,"spans":967,"direction":61},"Organiza también tu briefing por secciones. Estructura el documento en apartados claros que faciliten la lectura, cada uno correspondiente a los 9 pasos descritos en este artículo.",[968],{"start":167,"end":51,"type":52},{"type":46,"text":970,"spans":971,"direction":61},"Por último, simplifica el lenguaje utilizado. Redacta en un estilo accesible para que todas las personas implicadas entiendan bien tus expectativas e ideas.",[972],{"start":973,"end":125,"type":52},7,{"type":46,"text":19,"spans":975,"direction":61},[],{"type":132,"text":977,"spans":978,"direction":61},"Usar elementos visuales para simplificar la comprensión de tu briefing",[],{"type":46,"text":980,"spans":981,"direction":61},"¿Qué mejor manera de hacer un documento más comprensible que con elementos visuales? Inclúyelos en tu briefing de evento: ayudarán a tus lectores a entender bien lo que esperas.",[],{"type":46,"text":983,"spans":984,"direction":61},"Piensa en integrar en particular:",[],{"type":63,"text":986,"spans":987,"direction":61},"Moodboards e imágenes de referencia (fotos o bocetos) para ilustrar el tema y el ambiente visual deseados",[988,989],{"start":41,"end":755,"type":52},{"start":222,"end":167,"type":106},{"type":63,"text":991,"spans":992,"direction":61},"Tablas para listar tu información presupuestaria o logística",[993],{"start":41,"end":357,"type":52},{"type":63,"text":995,"spans":996,"direction":61},"Diagramas de Gantt para ilustrar los plazos",[997],{"start":41,"end":727,"type":52},{"type":63,"text":999,"spans":1000,"direction":61},"Organigramas para presentar a los miembros de tu equipo...",[1001],{"start":41,"end":350,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":1003,"direction":61},[],{"type":46,"text":1005,"spans":1006,"direction":61},"Y no olvides que la gestión de un evento requiere pensar en multitud de detalles, todos igual de importantes en la experiencia global de tus participantes. Por eso, utiliza una plataforma de gestión de eventos completa que te simplifique la vida de principio a fin.",[],{"type":46,"text":1008,"spans":1009,"direction":61},"\nDescubre Digitevent, el software de gestión de eventos que te permite gestionar con total control todos tus eventos corporativos, desde las invitaciones hasta el engagement de los participantes el día del evento.",[1010],{"start":275,"end":1011,"type":56,"data":1012},21,{"link_type":58,"url":1013,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr","news",[1016],{"primary":1017,"items":1025,"id":1027,"slice_type":388,"slice_label":8},{"seo_title":1018,"seo_meta_descriptions":1021},[1019],{"type":46,"text":413,"spans":1020},[],[1022],{"type":46,"text":1023,"spans":1024},"Todo lo que necesitas para elaborar un briefing de evento eficaz, sin pasar por alto ningún detalle, para una organización sin fisuras.",[],[1026],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":20,"hash":1029},"ba3864c7d338",{"id":1031,"uid":1032,"url":8,"type":9,"tags":1033,"first_publication_date":1034,"last_publication_date":1035,"slugs":1036,"linked_documents":1038,"lang":16,"alternate_languages":1039,"data":1046,"_source":1318},"es_blog_article_comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-","organizar-evento-sostenible",[],"2020-09-07T09:16:44+0000","2025-06-12T12:25:01+0000",[1037],"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable",[],[1040,1042,1044],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1041},"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":1043},"the-iso-20121-standard-and-the-charter-for-eco-responsible",{"id":19,"lang":408,"type":9,"uid":1045},"organizar-evento-eco-responsavel",{"article_title":1047,"author_name":1051,"publication_date":1052,"banner_image":1053,"article_content":1060,"main_tag":374,"body":1306,"origin_language":389,"scope":390},[1048],{"type":28,"text":1049,"spans":1050},"¿Cómo organizar un evento sostenible?",[],"Syrian Fis","2024-03-01T10:30:00+0000",{"dimensions":1054,"alt":1055,"copyright":8,"url":1056,"id":1057,"edit":1058},{"width":35,"height":419},"Eco-responsable","https://images.prismic.io/digi-www/14f1dfa3-7a66-4331-91f6-cae5f51cfe39_ecology.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1350,900&w=900&h=600","XzT_HREAACMAzEHU",{"x":41,"y":41,"zoom":1059,"background":43},0.6666666666666666,[1061,1064,1067,1070,1073,1076,1084,1087,1089,1095,1098,1101,1104,1107,1110,1112,1116,1118,1121,1123,1126,1129,1132,1135,1138,1141,1144,1147,1150,1153,1156,1159,1162,1165,1168,1171,1174,1176,1179,1182,1189,1192,1203,1210,1212,1215,1222,1234,1236,1239,1249,1251,1254,1261,1263,1266,1278,1280,1283,1285,1288,1291,1294,1297,1300,1303],{"type":46,"text":1062,"spans":1063,"direction":61},"La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) está cada vez más presente en el mundo laboral, ya que las personas son cada vez más conscientes de la urgencia medioambiental en la que vivimos.",[],{"type":46,"text":1065,"spans":1066,"direction":61},"En este contexto, el mundo de los eventos suele estar en el punto de mira: por su propia naturaleza, destinado a acoger público, puede generar residuos y desperdicio. Pero la buena noticia es que precisamente en la imperfección reside la innovación y el margen de mejora.",[],{"type":46,"text":1068,"spans":1069,"direction":61},"Hemos recopilado algunos consejos y proveedores para ayudarte a organizar eventos más sostenibles. Para hacer tu autodiagnóstico rápido, ¿cuál de estos tres perfiles de organizador eres tú?",[],{"type":63,"text":1071,"spans":1072,"direction":61},"Informado: el organizador Informado es consciente de las repercusiones ecológicas de su actividad y tenderá (cuando sea posible) hacia las opciones más sostenibles, sensibilizando a los participantes y a sus proveedores.\n",[],{"type":63,"text":1074,"spans":1075,"direction":61},"Orientado: un organizador Orientado buscará desde el principio alternativas a la mayor cantidad posible de componentes contaminantes de su evento: un catering de proximidad, pajitas de bambú o acero inoxidable, decorados reutilizables... En el pliego de condiciones, el aspecto ecológico está claramente priorizado.\n",[],{"type":63,"text":1077,"spans":1078,"direction":61},"Eco-diseñado: un organizador comprometido con su política RSE ecodiseñará su evento y lo articulará en torno a las problemáticas medioambientales, y no al revés: aquí el objetivo es claramente cero residuos, lo que puede llevar a abordar la norma ISO 20121, la más reconocida en materia de eventos sostenibles.",[1079],{"start":1080,"end":1081,"type":56,"data":1082},256,265,{"link_type":58,"url":1083,"target":60},"https://www.iso.org/fr/iso-20121-sustainable-events.html",{"type":440,"text":1085,"spans":1086,"direction":61},"La norma ISO 20121 y la carta de eventos sostenibles",[],{"type":46,"text":19,"spans":1088,"direction":61},[],{"type":46,"text":1090,"spans":1091,"direction":61},"Para estandarizar el esfuerzo de los organizadores de eventos en una gestión RSE, nació la norma ISO 20121. Está reconocida internacionalmente y permite mejorar la reputación además de aplicar una metodología sostenible para los eventos.\n\n¿Cuáles son sus puntos clave?",[1092],{"start":1093,"end":1094,"type":52},81,99,{"type":63,"text":1096,"spans":1097,"direction":61},"Identificar y colaborar con socios y proveedores sostenibles",[],{"type":63,"text":1099,"spans":1100,"direction":61},"Establecer y documentar una política RSE con roles y responsabilidades asignados a la dirección.",[],{"type":63,"text":1102,"spans":1103,"direction":61},"Identificar y evaluar los retos, y definir planes de acción concretos para abordarlos",[],{"type":63,"text":1105,"spans":1106,"direction":61},"Garantizar la correcta disponibilidad de los recursos necesarios y el nivel adecuado de competencia de las partes implicadas para una acción eficaz",[],{"type":63,"text":1108,"spans":1109,"direction":61},"Supervisar y optimizar el rendimiento de los procesos mediante auditorías internas y revisiones por parte de la dirección",[],{"type":46,"text":19,"spans":1111,"direction":61},[],{"type":46,"text":1113,"spans":1114,"direction":61},"La carta de eventos sostenibles:",[1115],{"start":41,"end":908,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":1117,"direction":61},[],{"type":46,"text":1119,"spans":1120,"direction":61},"¿Por qué no elaborar tu propia carta como organizador de eventos sostenibles? Este documento te permitirá mejorar tu marca empleadora e implicar realmente a tu organización en una gestión ecológica y social. Aquí tienes algunas ideas y compromisos que podrías adoptar fácilmente:",[],{"type":46,"text":19,"spans":1122,"direction":61},[],{"type":63,"text":1124,"spans":1125,"direction":61},"X% (p. ej., 80%) de los desplazamientos a tus eventos deben poder realizarse en transporte público",[],{"type":63,"text":1127,"spans":1128,"direction":61},"X% de tus proveedores deben estar comprometidos con una gestión RSE",[],{"type":63,"text":1130,"spans":1131,"direction":61},"1 acción para favorecer la paridad hombres/mujeres en la organización y la acogida de tus invitados en tus eventos.",[],{"type":63,"text":1133,"spans":1134,"direction":61},"1 responsable de desarrollo sostenible en tu empresa.",[],{"type":63,"text":1136,"spans":1137,"direction":61},"1 programa de acción de 6 meses para sensibilizar a tus colaboradores o a tus invitados sobre el desarrollo sostenible.",[],{"type":63,"text":1139,"spans":1140,"direction":61},"El 60% de los utensilios desechables deben haber sido reciclados o reutilizados.",[],{"type":63,"text":1142,"spans":1143,"direction":61},"1 programa que garantice el acceso de todos tus eventos a las personas con discapacidad.",[],{"type":63,"text":1145,"spans":1146,"direction":61},"Reciclaje obligatorio organizado en todos tus eventos",[],{"type":63,"text":1148,"spans":1149,"direction":61},"Recurrir a proveedores de catering de proximidad y evitar el desperdicio alimentario.",[],{"type":63,"text":1151,"spans":1152,"direction":61},"Dona los productos no vendidos a organizaciones benéficas",[],{"type":63,"text":1154,"spans":1155,"direction":61},"Reutilizar tus stands y decorados para varios eventos",[],{"type":63,"text":1157,"spans":1158,"direction":61},"Sustituir el agua embotellada por fuentes de agua",[],{"type":63,"text":1160,"spans":1161,"direction":61},"Recoge las opiniones y las nuevas ideas de tus participantes sobre la gestión de desarrollo sostenible que has puesto en marcha",[],{"type":63,"text":1163,"spans":1164,"direction":61},"Buscar colaboraciones con hoteles Llave Verde (sinónimo de un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible) cerca de tu evento",[],{"type":63,"text":1166,"spans":1167,"direction":61},"Uso de vajilla reciclable para reducir la huella ecológica",[],{"type":63,"text":1169,"spans":1170,"direction":61},"Realizar balances de carbono de tus eventos con una lógica de seguimiento y mejora continua",[],{"type":440,"text":1172,"spans":1173,"direction":61},"Buenas ideas para hacer tus eventos mejores para los participantes y para el planeta:",[],{"type":46,"text":19,"spans":1175,"direction":61},[],{"type":46,"text":1177,"spans":1178,"direction":61},"Algunos proveedores del sector de los eventos han entendido bien la necesidad de un compromiso orientado hacia más avance y menos plástico.",[],{"type":63,"text":1180,"spans":1181,"direction":61},"Para tus stands:",[],{"type":46,"text":1183,"spans":1184,"direction":61},"Ephemere Square ofrece stands reutilizables fabricados con materiales sostenibles.",[1185],{"start":41,"end":1186,"type":56,"data":1187},15,{"link_type":58,"url":1188,"target":60},"https://www.ephemeresquare.com/",{"type":63,"text":1190,"spans":1191,"direction":61},"Para el desperdicio alimentario y el catering:",[],{"type":46,"text":1193,"spans":1194,"direction":61},"La asociación Phenix redistribuye los alimentos no utilizados destinados a desecharse. Intenta también trabajar con productores ecológicos de proximidad, por ejemplo a través de Traiteurs de France.",[1195,1198],{"start":167,"end":891,"type":56,"data":1196},{"link_type":58,"url":1197,"target":60},"https://wearephenix.com/en/",{"start":1199,"end":1200,"type":56,"data":1201},164,183,{"link_type":58,"url":1202,"target":60},"https://traiteurs-de-france.com/fr/",{"type":267,"url":1204,"alt":1205,"copyright":8,"dimensions":1206,"id":1208,"edit":1209},"https://images.prismic.io/digi-www/dd292d93-d95a-4e31-a5e3-51430a1e2e8c_phenix.png?auto=compress,format","Cartel oficial Phenix",{"width":1207,"height":104},1245,"X1X5gBAAAFZ4ioOP",{"x":41,"y":41,"zoom":275,"background":424},{"type":46,"text":19,"spans":1211,"direction":61},[],{"type":63,"text":1213,"spans":1214,"direction":61},"Para los regalos y el material:",[],{"type":46,"text":1216,"spans":1217,"direction":61},"Intenta usar accesorios reutilizables (como los famosos vasos Ecocup de los festivales) y, en el caso de un evento corporativo, ¿por qué no regalar una cantimplora sostenible Gobi a tus invitados o colaboradores?",[1218],{"start":1219,"end":1200,"type":56,"data":1220},179,{"link_type":58,"url":1221,"target":60},"https://www.gobilab.com/",{"type":46,"text":1223,"spans":1224,"direction":61},"Para la distribución de regalos en tus eventos o los onboardings dentro de tu empresa, empresas como Panopli y Ta belle Mer permiten elegir una alternativa sencilla y ecológica a las soluciones habituales.",[1225,1230],{"start":1226,"end":1227,"type":56,"data":1228},134,141,{"link_type":58,"url":1229,"target":60},"https://www.panopli.co/",{"start":520,"end":1231,"type":56,"data":1232},157,{"link_type":58,"url":1233,"target":60},"https://tabellemer.com/",{"type":46,"text":19,"spans":1235,"direction":61},[],{"type":63,"text":1237,"spans":1238,"direction":61},"Para los transportes:",[],{"type":46,"text":1240,"spans":1241,"direction":61},"Puedes intentar poner en marcha un sistema de carpooling para el evento con BlaBlaCar, o hacer que tus invitados tomen conciencia del coste en carbono de sus desplazamientos con la calculadora de viaje GoodPlanet.",[1242,1245],{"start":284,"end":1093,"type":56,"data":1243},{"link_type":58,"url":1244,"target":60},"https://www.blablacar.fr/",{"start":839,"end":1246,"type":56,"data":1247},203,{"link_type":58,"url":1248,"target":60},"https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/particulier/?calculator=1&action=calcul&type=voyage",{"type":46,"text":19,"spans":1250,"direction":61},[],{"type":63,"text":1252,"spans":1253,"direction":61},"Para los flyers y la comunicación:",[],{"type":46,"text":1255,"spans":1256,"direction":61},"Prioriza las soluciones de gestión de eventos digitalizadas (como Digitevent) con soluciones de emailing integradas en lugar de imprimir flyers para promocionar tu evento.",[1257],{"start":1258,"end":1259,"type":56,"data":1260},75,85,{"link_type":58,"url":1013,"target":60},{"type":46,"text":19,"spans":1262,"direction":61},[],{"type":63,"text":1264,"spans":1265,"direction":61},"Hacer el diagnóstico:",[],{"type":46,"text":1267,"spans":1268,"direction":61},"Si simplemente quieres hacer balance, la herramienta ADERE (Autodiagnóstico Ambiental para Responsables de Eventos) te permite realizar un autodiagnóstico de tu evento para encontrar más fácilmente alternativas ecológicas (y a veces económicas). La calculadora de GoodPlanet también te permite hacer un autodiagnóstico rápido.",[1269,1273],{"start":633,"end":1270,"type":56,"data":1271},61,{"link_type":58,"url":1272,"target":60},"http://www.evenementresponsable.fr/",{"start":1274,"end":1275,"type":56,"data":1276},270,295,{"link_type":58,"url":1277,"target":60},"https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/evenement/",{"type":46,"text":19,"spans":1279,"direction":61},[],{"type":440,"text":1281,"spans":1282,"direction":61},"¿Y Digitevent en todo esto?",[],{"type":46,"text":19,"spans":1284,"direction":61},[],{"type":46,"text":1286,"spans":1287,"direction":61},"En Digitevent, también intentamos llevar a cabo algunas acciones a nuestra escala...",[],{"type":46,"text":1289,"spans":1290,"direction":61},"Hemos elegido servidores que funcionan con energía renovable, tanto internamente como al desplegar nuestra solución SaaS en la nube y al crear los sitios de nuestros clientes.",[],{"type":46,"text":1292,"spans":1293,"direction":61},"Usamos nuestra propia vajilla (nada de cubiertos desechables aquí): hemos dejado de pedirlos en los (excelentes) restaurantes del barrio.",[],{"type":46,"text":1295,"spans":1296,"direction":61},"Usamos papel reciclado para imprimir nuestros documentos y limitamos al máximo las impresiones en papel.",[],{"type":46,"text":1298,"spans":1299,"direction":61},"Siempre priorizamos la bicicleta, el transporte público y el carpooling para ir a la oficina o a reuniones.",[],{"type":46,"text":1301,"spans":1302,"direction":61},"También intentamos reducir al máximo nuestro consumo de energía y separamos los residuos, mientras que nuestras oficinas se limpian con productos sanos y respetuosos con el medioambiente.",[],{"type":46,"text":1304,"spans":1305,"direction":61},"Como ves, existen proveedores comprometidos para organizar eventos más sostenibles. ¿A qué esperas para convertirte también en un agente del cambio?",[],[1307],{"primary":1308,"items":1316,"id":1027,"slice_type":388,"slice_label":8},{"seo_title":1309,"seo_meta_descriptions":1312},[1310],{"type":46,"text":1049,"spans":1311},[],[1313],{"type":46,"text":1314,"spans":1315},"El sector de los eventos genera a menudo residuos y desperdicio. Exploramos los retos de un sector todavía demasiado contaminante y cómo avanzar.",[],[1317],{},{"lang":20,"hash":1319},"39f5e97f9102",{"id":1321,"uid":1322,"url":8,"type":9,"tags":1323,"first_publication_date":1324,"last_publication_date":1325,"slugs":1326,"linked_documents":1328,"lang":16,"alternate_languages":1329,"data":1336,"_source":1787},"es_blog_article_type-evenement-selon-objectif","tipo-evento-segun-objetivo",[],"2025-12-01T13:43:14+0000","2026-06-17T09:57:36+0000",[1327],"quel-type-devenement-choisir-par-rapport-a-vos-objectifs-",[],[1330,1332,1334],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1331},"type-evenement-selon-objectif",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":1333},"event-type-according-to-objective",{"id":19,"lang":408,"type":9,"uid":1335},"tipo-de-evento-por-objetivo",{"article_title":1337,"author_name":415,"publication_date":1341,"banner_image":1342,"article_content":1348,"main_tag":374,"body":1773,"origin_language":389,"scope":390},[1338],{"type":28,"text":1339,"spans":1340},"¿Qué tipo de evento elegir según tus objetivos?",[],"2025-12-01T13:45:00+0000",{"dimensions":1343,"alt":1344,"copyright":8,"url":1345,"id":1346,"edit":1347},{"width":35,"height":419},"Imagen que muestra una reunión B2B: un hombre con traje explica diferentes formatos de eventos, mientras una pantalla muestra imágenes que representan un evento presencial, una videoconferencia digital y un formato híbrido. Dos colaboradores toman notas alrededor de la mesa.","https://images.prismic.io/digi-www/aS2aAHNYClf9no4q_ChatGPT-Image-1-d%C3%A9c.-2025_-14_36_09.webp?auto=format,compress&rect=0,0,1536,1024&w=900&h=600","aS2aAHNYClf9no4q",{"x":41,"y":41,"zoom":275,"background":424},[1349,1352,1357,1359,1362,1368,1370,1373,1377,1384,1388,1392,1394,1396,1399,1401,1404,1407,1410,1414,1419,1423,1427,1429,1431,1434,1438,1442,1446,1450,1454,1456,1459,1461,1475,1477,1480,1482,1485,1488,1490,1498,1500,1503,1506,1509,1513,1517,1521,1526,1528,1531,1533,1536,1539,1541,1544,1549,1552,1554,1558,1561,1563,1567,1570,1572,1576,1579,1581,1585,1588,1590,1594,1597,1599,1603,1606,1608,1612,1615,1617,1621,1624,1626,1630,1633,1635,1639,1642,1644,1647,1651,1654,1656,1660,1663,1665,1670,1673,1675,1679,1682,1684,1688,1691,1693,1698,1701,1703,1707,1710,1712,1716,1719,1721,1725,1728,1730,1733,1737,1740,1742,1746,1749,1751,1755,1758,1760,1764,1767],{"type":46,"text":1350,"spans":1351,"direction":61},"Por experiencia, todos lo sabemos: muchas empresas tienen dificultades para obtener los resultados esperados de sus eventos. Y, la mayoría de las veces, esto no tiene nada que ver con las competencias de los organizadores, sino más bien con el alineamiento estratégico del evento con los objetivos de negocio.\n",[],{"type":46,"text":1353,"spans":1354,"direction":61},"Aquí es donde necesitas desarrollar una habilidad concreta: saber elegir el tipo de evento adecuado en función de esos objetivos. Te damos las claves para hacerlo bien y obtener por fin el ROI de evento que mereces.",[1355],{"start":728,"end":1356,"type":52},123,{"type":46,"text":19,"spans":1358,"direction":61},[],{"type":440,"text":1360,"spans":1361,"direction":61},"Por qué tus objetivos deben guiar tu elección del tipo de evento",[],{"type":46,"text":1363,"spans":1364,"direction":61},"Antes de lanzarte a organizar cualquier evento, debes tener siempre presente que todo evento profesional es, ante todo, una herramienta de marketing y ventas. En ese sentido, tus eventos deben integrarse en una estrategia global y, por tanto, en una lógica de objetivos e impacto de negocio.",[1365],{"start":1366,"end":1367,"type":52},271,311,{"type":46,"text":19,"spans":1369,"direction":61},[],{"type":46,"text":1371,"spans":1372,"direction":61},"Aquí es donde el alineamiento entre el objetivo principal de tu evento y su formato se vuelve crucial. Gracias a ese alineamiento, obtienes: ",[],{"type":63,"text":1374,"spans":1375,"direction":61},"Una organización más enfocada. La elección del lugar, el tono, los contenidos o los ponentes se hace según el resultado esperado, no al azar.",[1376],{"start":41,"end":515,"type":52},{"type":63,"text":1378,"spans":1379,"direction":61},"KPI de evento relevantes. Por ejemplo, si tu objetivo principal es la conversión de prospectos, mides los leads generados; si se trata de mejorar la comunicación y la notoriedad de tu marca, haces seguimiento del alcance o las menciones en redes sociales.",[1380,1381],{"start":41,"end":433,"type":52},{"start":222,"end":433,"type":56,"data":1382},{"link_type":58,"url":1383,"target":60},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":63,"text":1385,"spans":1386,"direction":61},"Un retorno sobre la inversión optimizado. Al seguir con precisión tu objetivo principal, tus recursos (presupuesto, tiempo, herramientas) se dirigen donde tienen mayor impacto.",[1387],{"start":41,"end":150,"type":52},{"type":63,"text":1389,"spans":1390,"direction":61},"Una experiencia coherente para tus participantes. Consecuencia de todos los puntos anteriores: el formato, el contenido y el mensaje de tu evento se complementan.",[1391],{"start":41,"end":368,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":1393,"direction":61},[],{"type":46,"text":19,"spans":1395,"direction":61},[],{"type":46,"text":1397,"spans":1398,"direction":61},"En resumen: sin objetivos definidos, es difícil construir una experiencia coherente para los participantes e imposible medir el rendimiento y el ROI del evento. De ahí la importancia de no saltarse este paso de definición de objetivos. ",[],{"type":46,"text":19,"spans":1400,"direction":61},[],{"type":440,"text":1402,"spans":1403,"direction":61},"El prerrequisito: definir tus objetivos de negocio",[],{"type":46,"text":1405,"spans":1406,"direction":61},"Antes incluso de elegir el formato y el tipo de evento, empieza por hacerte esta pregunta esencial: ¿por qué lo organizas? Recuerda: detrás de todo evento profesional hay una ambición de negocio.\n",[],{"type":46,"text":1408,"spans":1409,"direction":61},"Estos son los grandes tipos de objetivos de evento hacia los que podrías orientarte: ",[],{"type":63,"text":1411,"spans":1412,"direction":61},"Awareness (notoriedad): para dar a conocer tu marca, poner en valor tu expertise o lanzar un nuevo producto, por ejemplo.",[1413],{"start":41,"end":1011,"type":52},{"type":63,"text":1415,"spans":1416,"direction":61},"Engagement / Interacción: para crear vínculos con tu comunidad, tus clientes o tus socios a través de una experiencia memorable.",[1417],{"start":41,"end":1418,"type":52},24,{"type":63,"text":1420,"spans":1421,"direction":61},"Conversión / Venta: para generar leads cualificados, acelerar tu ciclo comercial o cerrar contratos.",[1422],{"start":41,"end":350,"type":52},{"type":63,"text":1424,"spans":1425,"direction":61},"Fidelización / Cohesión: para crear vínculos entre tus equipos y fomentar su motivación (seminarios, team building, eventos internos), o generar apego a la marca por parte de tus clientes (eventos de clientes).",[1426],{"start":41,"end":727,"type":52},{"type":46,"text":19,"spans":1428,"direction":61},[],{"type":46,"text":19,"spans":1430,"direction":61},[],{"type":46,"text":1432,"spans":1433,"direction":61},"Pero ten en cuenta que tu objetivo, por pertinente que sea, solo será útil si es realmente claro. Utiliza por tanto el método SMART para fijar objetivos de forma estructurada. Tu objetivo debe ser: ",[],{"type":63,"text":1435,"spans":1436,"direction":61},"Específico: define un propósito concreto, como por ejemplo \"Reforzar la notoriedad de nuestra marca entre los responsables de decisión de TI\"",[1437],{"start":41,"end":946,"type":52},{"type":63,"text":1439,"spans":1440,"direction":61},"Medible: asocia a tu objetivo un indicador concreto, por ejemplo \"Alcanzar 500 inscritos en el webinar\"",[1441],{"start":41,"end":936,"type":52},{"type":63,"text":1443,"spans":1444,"direction":61},"Alcanzable: apunta a un resultado ambicioso pero realista, como \"Convertir el 10 % de los leads en oportunidades comerciales\"",[1445],{"start":41,"end":211,"type":52},{"type":63,"text":1447,"spans":1448,"direction":61},"Realista: adapta tus ambiciones a tus medios y a la realidad de tu empresa, por ejemplo \"Organizar un evento híbrido con presupuesto controlado\"",[1449],{"start":41,"end":941,"type":52},{"type":63,"text":1451,"spans":1452,"direction":61},"Temporalmente definido: fíjate un horizonte temporal, como por ejemplo \"Antes de que finalice el trimestre\"",[1453],{"start":41,"end":1011,"type":52},{"type":46,"text":81,"spans":1455,"direction":61},[],{"type":46,"text":1457,"spans":1458,"direction":61},"En definitiva, debes convertir tus objetivos en la brújula de tu estrategia de eventos. Una vez clarificado este paso, puedes centrarte en el formato y el tipo de evento a considerar.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1460,"direction":61},[],{"type":46,"text":1462,"spans":1463,"direction":61},"💬 \"Elegir el tipo de evento adecuado es una cosa. ¿Y qué hay del formato? Es, ante todo, una cuestión de experiencia del participante. Pregúntate siempre dónde vivirá mejor tu audiencia el mensaje que quieres transmitir. Recuerda: el formato de evento adecuado es, ante todo, una cuestión de contexto. Son tus objetivos, tu público y tus recursos disponibles los que deben dictar la elección entre presencial, digital o híbrido. Para un lanzamiento de producto o una acción de notoriedad, nada reemplaza la fuerza de lo presencial. En cambio, para contenido experto o un público internacional, lo digital o lo híbrido se imponen de forma natural.\" — Milla Breuil, Account Manager en Digitevent",[1464,1466,1471],{"start":50,"end":1465,"type":106},669,{"start":1467,"end":1468,"type":56,"data":1469},671,700,{"link_type":58,"url":1470,"target":60},"https://www.linkedin.com/in/millabreuil/",{"start":1472,"end":1473,"type":56,"data":1474},701,716,{"link_type":58,"url":1470,"target":60},{"type":46,"text":19,"spans":1476,"direction":61},[],{"type":46,"text":1478,"spans":1479,"direction":61},"Para inspirarte, encontrarás al final del artículo el detalle de todos los tipos de eventos que puedes poner en marcha.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1481,"direction":61},[],{"type":440,"text":1483,"spans":1484,"direction":61},"¿Qué tipo de evento para qué objetivo de negocio?",[],{"type":46,"text":1486,"spans":1487,"direction":61},"Antes de lanzarte al desarrollo y la puesta en marcha de tu evento, aquí tienes cómo elegir su tipo: ",[],{"type":46,"text":19,"spans":1489,"direction":61},[],{"type":267,"url":1491,"alt":1492,"copyright":8,"dimensions":1493,"id":1496,"edit":1497},"https://images.prismic.io/digi-www/aS2VtnNYClf9noye_Tableau-illustratif-_20_.webp?auto=format,compress","Tabla que presenta los principales objetivos de negocio (awareness, engagement, conversión, fidelización, cohesión interna) asociados a los tipos de eventos más adecuados y a ejemplos concretos: ferias y webinars para la notoriedad, workshops para el engagement, demostraciones de producto para la conversión, eventos VIP para la fidelización y seminarios o team buildings para la cohesión interna.",{"width":1494,"height":1495},1150,691,"aS2VtnNYClf9noye",{"x":41,"y":41,"zoom":275,"background":424},{"type":46,"text":19,"spans":1499,"direction":61},[],{"type":440,"text":1501,"spans":1502,"direction":61},"Qué otros criterios tener en cuenta para elegir el formato y tipo de evento adecuado",[],{"type":46,"text":1504,"spans":1505,"direction":61},"Ya tienes clara la importancia de vincular tu objetivo de negocio al tipo de evento a organizar. Pero atención: ese objetivo no es el único a considerar para elegir tu formato.\n",[],{"type":46,"text":1507,"spans":1508,"direction":61},"Para organizar un evento coherente y eficaz, apóyate también en los cuatro pilares siguientes: ",[],{"type":63,"text":1510,"spans":1511,"direction":61},"Tu público objetivo. ¿Qué esperan tus participantes potenciales de un momento como el que estás organizando? ¿Qué temáticas concretas les gustaría que se abordaran en el evento?",[1512],{"start":41,"end":350,"type":52},{"type":63,"text":1514,"spans":1515,"direction":61},"Tu presupuesto disponible. Tu idea y tu presupuesto deben estar alineados para obtener un ROI máximo.",[1516],{"start":41,"end":727,"type":52},{"type":63,"text":1518,"spans":1519,"direction":61},"La duración y la disponibilidad de los participantes. ¡Organizar el mejor evento no sirve de nada si tus invitados no pueden asistir!",[1520],{"start":41,"end":79,"type":52},{"type":63,"text":1522,"spans":1523,"direction":61},"El formato logístico de tu evento. La idea es elegir entre presencial, híbrido o 100 % digital, en función de los hábitos de tu público objetivo y de su disponibilidad para asistir.",[1524],{"start":41,"end":1525,"type":52},35,{"type":46,"text":81,"spans":1527,"direction":61},[],{"type":46,"text":1529,"spans":1530,"direction":61},"Teniendo en cuenta estos diferentes elementos, te aseguras de responder tanto a las necesidades de tu empresa como a las de tu público, para una eficacia de evento óptima.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1532,"direction":61},[],{"type":440,"text":1534,"spans":1535,"direction":61},"Panorama de los principales tipos de eventos profesionales",[],{"type":46,"text":1537,"spans":1538,"direction":61},"Tanto si tu objetivo principal es transmitir un mensaje concreto a tu público, dar a conocer un producto o mejorar tu imagen de marca, aquí encontrarás todos los tipos de eventos que puedes poner en marcha.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1540,"direction":61},[],{"type":132,"text":1542,"spans":1543,"direction":61},"Para los eventos externos",[],{"type":46,"text":1545,"spans":1546,"direction":61},"Las conferencias, webinars y mesas redondas",[1547],{"start":41,"end":1548,"type":52},42,{"type":46,"text":1550,"spans":1551,"direction":61},"Eventos donde los profesionales comparten su expertise sobre temáticas clave, frecuentemente dinamizados por ponentes o expertos.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1553,"direction":61},[],{"type":46,"text":1555,"spans":1556,"direction":61},"Los lanzamientos de producto",[1557],{"start":41,"end":654,"type":52},{"type":46,"text":1559,"spans":1560,"direction":61},"Momentos clave que permiten presentar una novedad para despertar el interés de los clientes potenciales, generar expectación y favorecer las primeras ventas.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1562,"direction":61},[],{"type":46,"text":1564,"spans":1565,"direction":61},"Las jornadas de prensa",[1566],{"start":41,"end":505,"type":52},{"type":46,"text":1568,"spans":1569,"direction":61},"Eventos profesionales dedicados a la comunicación y las relaciones con los medios. Son ideales para presentar un nuevo producto, reforzar la notoriedad de la empresa y crear vínculos con los periodistas e influencers de tu sector.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1571,"direction":61},[],{"type":46,"text":1573,"spans":1574,"direction":61},"Los eventos de clientes",[1575],{"start":41,"end":727,"type":52},{"type":46,"text":1577,"spans":1578,"direction":61},"Encuentros premium con el objetivo de reforzar la relación con los clientes existentes, poner en valor su fidelidad y fomentar el boca a boca positivo en torno a tu marca.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1580,"direction":61},[],{"type":46,"text":1582,"spans":1583,"direction":61},"Los eventos exclusivos",[1584],{"start":41,"end":902,"type":52},{"type":46,"text":1586,"spans":1587,"direction":61},"Formatos privilegiados reservados a un grupo reducido de clientes o socios estratégicos. El objetivo de estos eventos: desarrollar una relación de negocio privilegiada con ellos y ofrecerles una experiencia memorable, por ejemplo: la privatización de una exposición o un backstage.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1589,"direction":61},[],{"type":46,"text":1591,"spans":1592,"direction":61},"Los roadshows",[1593],{"start":41,"end":136,"type":52},{"type":46,"text":1595,"spans":1596,"direction":61},"Series de eventos itinerantes organizados en varias ciudades, que permiten salir al encuentro de los clientes o prospectos directamente sobre el terreno.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1598,"direction":61},[],{"type":46,"text":1600,"spans":1601,"direction":61},"Las ferias y exposiciones",[1602],{"start":41,"end":891,"type":52},{"type":46,"text":1604,"spans":1605,"direction":61},"Grandes encuentros sectoriales donde las organizaciones exponen sus productos y servicios para aumentar su visibilidad y generar nuevos contactos.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1607,"direction":61},[],{"type":46,"text":1609,"spans":1610,"direction":61},"Los festivales",[1611],{"start":41,"end":136,"type":52},{"type":46,"text":1613,"spans":1614,"direction":61},"Eventos populares, festivos y culturales que reúnen a un amplio público en torno a una temática potente. Este tipo de evento refuerza la notoriedad de la marca y crea una experiencia colectiva atractiva, en el cruce entre lo profesional y lo festivo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1616,"direction":61},[],{"type":46,"text":1618,"spans":1619,"direction":61},"Las comunidades de usuarios",[1620],{"start":41,"end":568,"type":52},{"type":46,"text":1622,"spans":1623,"direction":61},"Encuentros regulares entre usuarios de una solución para intercambiar buenas prácticas y fomentar la ayuda mutua entre clientes.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1625,"direction":61},[],{"type":46,"text":1627,"spans":1628,"direction":61},"Las activaciones en campo y el street marketing",[1629],{"start":41,"end":368,"type":52},{"type":46,"text":1631,"spans":1632,"direction":61},"Acciones de evento desplegadas directamente sobre el terreno para salir al encuentro del público. Es un medio muy eficaz para promocionar un producto, generar engagement y anclar tu marca en el día a día de tu público objetivo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1634,"direction":61},[],{"type":46,"text":1636,"spans":1637,"direction":61},"Las jornadas promocionales o ventas privadas",[1638],{"start":41,"end":368,"type":52},{"type":46,"text":1640,"spans":1641,"direction":61},"Eventos comerciales centrados en la conversión y la fidelización, que permiten a los clientes descubrir, probar o comprar productos en un entorno privilegiado y organizado.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1643,"direction":61},[],{"type":132,"text":1645,"spans":1646,"direction":61},"Para los eventos internos",[],{"type":46,"text":1648,"spans":1649,"direction":61},"Los team buildings",[1650],{"start":41,"end":505,"type":52},{"type":46,"text":1652,"spans":1653,"direction":61},"Actividades de unión y colaboración diseñadas para reforzar la cohesión, la comunicación y el espíritu de equipo dentro de una empresa. El objetivo: trabajar mejor juntos gracias al fortalecimiento de la cohesión dentro del mismo equipo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1655,"direction":61},[],{"type":46,"text":1657,"spans":1658,"direction":61},"Los seminarios internos",[1659],{"start":41,"end":727,"type":52},{"type":46,"text":1661,"spans":1662,"direction":61},"Encuentros profesionales dedicados al alineamiento estratégico, la formación o la motivación de los colaboradores.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1664,"direction":61},[],{"type":46,"text":1666,"spans":1667,"direction":61},"Las veladas o eventos festivos",[1668],{"start":41,"end":1669,"type":52},34,{"type":46,"text":1671,"spans":1672,"direction":61},"Momentos distendidos para celebrar un logro, el aniversario de la empresa o reunir a los equipos en un entorno informal.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1674,"direction":61},[],{"type":46,"text":1676,"spans":1677,"direction":61},"Las jornadas de integración (onboarding)",[1678],{"start":41,"end":496,"type":52},{"type":46,"text":1680,"spans":1681,"direction":61},"Momentos clave para acoger a los nuevos colaboradores, crear vínculos dentro del equipo y favorecer la cohesión interna desde los primeros días de trabajo. Un paso esencial para reforzar la motivación y el espíritu de empresa.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1683,"direction":61},[],{"type":46,"text":1685,"spans":1686,"direction":61},"Los viajes o estancias de empresa",[1687],{"start":41,"end":1525,"type":52},{"type":46,"text":1689,"spans":1690,"direction":61},"Auténticas experiencias de team building, estos formatos orientados al incentivo combinan descanso, descubrimiento y actividades colectivas. Refuerzan la cohesión y la motivación de los colaboradores fuera del lugar habitual de trabajo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1692,"direction":61},[],{"type":46,"text":1694,"spans":1695,"direction":61},"Las asambleas generales internas",[1696],{"start":41,"end":1697,"type":52},33,{"type":46,"text":1699,"spans":1700,"direction":61},"Momentos destacados del año profesional, estas reuniones estratégicas permiten compartir los resultados, los proyectos y las orientaciones clave de la empresa, implicando a la vez a los colaboradores en la visión colectiva.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1702,"direction":61},[],{"type":46,"text":1704,"spans":1705,"direction":61},"Las ceremonias de entrega de premios y awards internos",[1706],{"start":41,"end":510,"type":52},{"type":46,"text":1708,"spans":1709,"direction":61},"Eventos festivos y motivadores destinados a celebrar los logros, recompensar a los equipos y reforzar la cohesión interna. Un formato excelente para motivar a los colaboradores y crear un vínculo único entre ellos y la cultura de empresa.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1711,"direction":61},[],{"type":46,"text":1713,"spans":1714,"direction":61},"Las jornadas temáticas",[1715],{"start":41,"end":891,"type":52},{"type":46,"text":1717,"spans":1718,"direction":61},"Formatos de evento dinámicos y participativos que fomentan la cohesión del equipo en torno a una temática específica. Perfectos para animar la vida interna, reforzar el vínculo entre colaboradores y crear un momento de convivencia.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1720,"direction":61},[],{"type":46,"text":1722,"spans":1723,"direction":61},"Los workshops y hackathons",[1724],{"start":41,"end":760,"type":52},{"type":46,"text":1726,"spans":1727,"direction":61},"Formatos participativos que favorecen la cocreación, la reflexión colectiva y la innovación sobre una problemática concreta.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1729,"direction":61},[],{"type":132,"text":1731,"spans":1732,"direction":61},"Para los eventos internos o externos",[],{"type":46,"text":1734,"spans":1735,"direction":61},"Los eventos de Networking",[1736],{"start":41,"end":515,"type":52},{"type":46,"text":1738,"spans":1739,"direction":61},"Ocasiones para ampliar tu red profesional, conocer socios potenciales o intercambiar con pares del mismo sector.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1741,"direction":61},[],{"type":46,"text":1743,"spans":1744,"direction":61},"Los eventos de formación",[1745],{"start":41,"end":913,"type":52},{"type":46,"text":1747,"spans":1748,"direction":61},"Sesiones pedagógicas destinadas a desarrollar las competencias de los colaboradores o los clientes sobre un tema concreto.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1750,"direction":61},[],{"type":46,"text":1752,"spans":1753,"direction":61},"Los talleres participativos",[1754],{"start":41,"end":654,"type":52},{"type":46,"text":1756,"spans":1757,"direction":61},"Experiencias colaborativas centradas en el intercambio y la cocreación. Este tipo de evento profesional fomenta la participación activa de los asistentes y permite alcanzar un objetivo común en un entorno estimulante e interactivo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1759,"direction":61},[],{"type":46,"text":1761,"spans":1762,"direction":61},"Los eventos caritativos o solidarios",[1763],{"start":41,"end":496,"type":52},{"type":46,"text":1765,"spans":1766,"direction":61},"Momentos de intercambio y compromiso colectivo que refuerzan el sentido de comunidad y los valores de la empresa, apoyando a la vez una causa humana o medioambiental.\n",[],{"type":46,"text":1768,"spans":1769,"direction":61},"¿Necesitas ayuda con este tema? 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