[{"data":1,"prerenderedAt":776},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-gran-evento-internacionales-de-badminton-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":162,"relatedPages":775},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":28,"_source":160},"es_blog_article_grand-evenement-internationaux-de-badminton","gran-evento-internacionales-de-badminton",null,"blog_article",[],"2020-07-23T13:14:52+0000","2025-06-12T12:38:24+0000",[14],"invitations-et-gestion-des-arrivees-aux-internationaux-de-france-de-badminton",[],"es-es",[18,22,25],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","grand-evenement-internationaux-de-badminton",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","badminton-international-championships",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"pt-br","campeonato-internacional-de-badminton",{"article_title":29,"author_name":34,"publication_date":35,"banner_image":36,"article_content":47,"main_tag":8,"body":143,"origin_language":158,"scope":159},[30],{"type":31,"text":32,"spans":33},"heading1","Invitaciones y gestión de llegadas en los Internationaux de France de Badminton",[],"Raphaël","2020-02-03T12:00:00+0000",{"dimensions":37,"alt":40,"copyright":8,"url":41,"id":42,"edit":43},{"width":38,"height":39},900,506,"Foto de un partido oficial de bádminton","https://images.prismic.io/digi-www/82c4029e-899d-4c54-a24f-4008763bb0ce_ffbadHero.683f0752.png?auto=compress,format&rect=0,0,640,360&w=900&h=506","XxmLIhAAACYAN2qi",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},0,1.40625,"transparent",[48,55,60,63,67,70,73,76,79,82,85,90,93,98,101,104,109,112,116,119,124,127,132,135,140],{"type":49,"text":50,"spans":51},"paragraph","Creados en 1986, los Internationaux de France de Badminton son una de las 12 etapas más importantes del circuito internacional, rebautizado en 2018 como HSBC BWF World Tour. Para la Fédération Française de Badminton (FFB), es un evento emblemático. Primero, porque representa la excelencia de este deporte en Francia; después, porque este momento es esperado durante todo el año por los aficionados y apasionados de la disciplina. Con motivo de este evento, la FFB utiliza Digitevent para invitar a sus invitados y socios.",[52],{"start":44,"end":53,"type":54},522,"strong",{"type":49,"text":56,"spans":57},"Los retos iniciales...",[58],{"start":44,"end":59,"type":54},22,{"type":49,"text":61,"spans":62},"Para la FFB, el objetivo es hacer disfrutar a sus socios y sus invitados de este evento anual único en suelo francés. Sin embargo, las plazas son limitadas y se deben respetar cuotas de invitaciones por día para poder acoger a todos los invitados. Estos son los retos iniciales:",[],{"type":64,"text":65,"spans":66},"list-item","Gestión de las invitaciones en nombre de la Federación y de los socios,",[],{"type":64,"text":68,"spans":69},"Inscripción de los invitados en los distintos días del torneo respetando las cuotas,",[],{"type":64,"text":71,"spans":72},"Inscripción de los acompañantes para los participantes autorizados a venir con más personas,",[],{"type":64,"text":74,"spans":75},"Envío de credenciales de acceso en PDF y confirmaciones de inscripción,",[],{"type":64,"text":77,"spans":78},"Control de acceso de los participantes en cada jornada del torneo,",[],{"type":64,"text":80,"spans":81},"Restricción de acceso a los espacios VIP y mensajes a los socios para avisarles de la llegada de invitados importantes,",[],{"type":64,"text":83,"spans":84},"Agradecimientos y difusión de los momentos más destacados del evento.",[],{"type":49,"text":86,"spans":87},"Gestión de las invitaciones en nombre de la Federación y de los socios",[88],{"start":44,"end":89,"type":54},70,{"type":49,"text":91,"spans":92},"Antes del evento, la FFB recopila la lista de invitados de cada uno de sus socios y establece para cada uno los derechos de participación. Algunos solo están autorizados a asistir a las fases de clasificación; otros también pueden ser invitados a las fases finales. Algunos tienen derecho a venir varios días, otros únicamente una vez. Por último, algunos pueden venir acompañados, especialmente para las fases de clasificación entre semana.",[],{"type":49,"text":94,"spans":95},"Inscripción de los invitados en los distintos días del torneo respetando las cuotas",[96],{"start":44,"end":97,"type":54},83,{"type":49,"text":99,"spans":100},"Se envía un save-the-date y una campaña de invitación a los distintos invitados. Gracias a la personalización de las campañas, cada persona recibe un email de invitación que menciona el nombre y el logotipo de la entidad socia que le invita, por lo general un patrocinador del evento.",[],{"type":49,"text":102,"spans":103},"Tras abrir su email de invitación personalizado, los futuros participantes acceden al sitio web creado para la ocasión a través de Digitevent. Para este gran evento, se han configurado un dominio dedicado y una dirección de email de envío personalizada, con el fin de ofrecer una experiencia en marca blanca completa respecto a la FFB y al torneo. Al invitado solo le queda confirmar su asistencia e indicar sus días de participación. Se establecen cuotas para los distintos días autorizados, por lo que no hay riesgo de inscribir a más personas de las que es posible acoger.",[],{"type":49,"text":105,"spans":106},"Inscripción de los acompañantes para los participantes autorizados a venir con más personas",[107],{"start":44,"end":108,"type":54},91,{"type":49,"text":110,"spans":111},"Una vez completada la inscripción, el participante puede, si procede, añadir a sus acompañantes. El número de acompañantes (así como el derecho a venir acompañado) depende del tipo de participante. De forma transparente para el invitado, la FFB ha determinado el número de acompañantes autorizados según cada tipología de participantes. Las tipologías se definen de forma dinámica creando segmentos a través de Digitevent, que consiste en filtrar los contactos que cumplen ciertas condiciones (p. ej.: todos los que vienen el jueves e invitados por Yonex).",[],{"type":49,"text":113,"spans":114},"Envío de credenciales de acceso en PDF y confirmaciones de inscripción",[115],{"start":44,"end":89,"type":54},{"type":49,"text":117,"spans":118},"Tras cada inscripción en línea, se envía automáticamente una credencial de acceso en PDF al participante (para él y sus acompañantes). La información y el mapa de acceso quedan recogidos en este email de confirmación. La credencial incluye el nombre de la persona, su día de asistencia al torneo y un QR Code seguro para controlar el acceso el día de su visita.",[],{"type":49,"text":120,"spans":121},"Control de acceso de los participantes en cada jornada del torneo",[122],{"start":44,"end":123,"type":54},65,{"type":49,"text":125,"spans":126},"Durante el evento, la seguridad es primordial y hay que asegurarse de que todos los presentes están preinscritos. Para ello, azafatos/as con tabletas reciben a los participantes en los puntos de control. Buscan a cada persona que llega por nombre o mediante el QR Code de la credencial. En pocos instantes, comprueban que el participante está en la lista del día y registran su entrada. Las llegadas se sincronizan en tiempo real en todos los dispositivos. Este acceso digital se repite en cada jornada del torneo. Se generan estadísticas detalladas por jornada y franjas horarias de llegada en la cuenta Digitevent de los organizadores.",[],{"type":49,"text":128,"spans":129},"Restricción de acceso a los espacios VIP y mensajes a los socios para avisarles de la llegada de invitados importantes",[130],{"start":44,"end":131,"type":54},118,{"type":49,"text":133,"spans":134},"Además de asistir a los partidos, algunos invitados tienen acceso a espacios VIP. Estas zonas son ideales para intercambiar con el socio anfitrión y explorar distintas colaboraciones. Para avisar al socio de la llegada de sus invitados, se ha puesto en marcha un sistema de alertas SMS. Así, en cuanto se realiza el escaneo a la entrada del espacio VIP, se envía automáticamente un SMS al anfitrión para informarle de la llegada de su contacto.",[],{"type":49,"text":136,"spans":137},"Agradecimientos y difusión de los momentos más destacados del evento",[138],{"start":44,"end":139,"type":54},68,{"type":49,"text":141,"spans":142},"Tras el evento, los organizadores y la FFB enviaron campañas de email de agradecimiento a los participantes. Gracias al control de acceso digital y a la segmentación de contactos, pudieron enviar un mensaje específico dirigido únicamente a quienes efectivamente asistieron. Esta campaña fue la ocasión de enviar un resumen de los momentos más destacados, así como información sobre la práctica del bádminton. También se añadió un álbum de fotos en pocos clics en el sitio dedicado al evento.",[],[144],{"primary":145,"items":154,"id":156,"slice_type":157,"slice_label":8},{"seo_title":146,"seo_meta_descriptions":150},[147],{"type":49,"text":148,"spans":149},"Caso de cliente: Internationaux de France de Badminton",[],[151],{"type":49,"text":152,"spans":153},"Cómo la Fédération Française de Badminton optimiza las invitaciones y el control de acceso en los Internationaux de France gracias a nuestra tecnología.",[],[155],{},"seo$d8f27305-cbf5-4dab-a50d-85335550500d","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":161},"4a08c537558a",[163,299,412],{"id":164,"uid":165,"url":8,"type":9,"tags":166,"first_publication_date":167,"last_publication_date":168,"slugs":169,"linked_documents":171,"lang":16,"alternate_languages":172,"data":179,"_source":297},"es_blog_article_soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes","velada-gala-prensa-vip-ugc-festival-de-cannes",[],"2020-07-23T13:26:06+0000","2024-07-04T14:30:19+0000",[170],"comment-ugc-organise-ses-soirees-durant-le-festival-de-cannes.",[],[173,175,177],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":174},"soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":176},"gala-vip-party-cannes-film-festival",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":178},"gala-vip-festa-cannes-filme-festival",{"article_title":180,"author_name":34,"publication_date":184,"banner_image":185,"article_content":194,"main_tag":282,"body":283,"origin_language":158,"scope":159},[181],{"type":31,"text":182,"spans":183},"Cómo UGC organiza sus veladas durante el Festival de Cannes.",[],"2019-11-18T23:00:00+0000",{"dimensions":186,"alt":188,"copyright":8,"url":189,"id":190,"edit":191},{"width":38,"height":187},459,"Cartel del Festival de Cannes","https://images.prismic.io/digi-www/bcc45840-3469-40b2-99fc-51e8ef6711e8_cannesUgcHero.387364cf.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,1254,640&w=900&h=459","XxmQcxAAACYAN4Hk",{"x":44,"y":44,"zoom":192,"background":193},0.7177033492822966,"#fff",[195,200,203,206,209,212,215,218,221,224,229,232,235,238,242,244,247,251,254,257,260,263,266,269,273,276,279],{"type":49,"text":196,"spans":197},"¿Qué evento puede ser más importante que el Festival de Cannes para un grupo cinematográfico francés tan icónico como UGC? Cada año, el objetivo es encontrarse con quienes cuentan en el sector. Para ello, UGC acoge cada noche del festival a sus invitados de excepción en la emblemática Villa UGC. Veamos cómo utilizan Digitevent para gestionar a tan selecto público.",[198],{"start":44,"end":199,"type":54},366,{"type":49,"text":56,"spans":201},[202],{"start":44,"end":59,"type":54},{"type":49,"text":204,"spans":205},"Desde hace años, la Villa UGC es un lugar imprescindible en Cannes para las personalidades influyentes del mundo del cine. Con este éxito fueron surgiendo retos estratégicos y organizativos:",[],{"type":64,"text":207,"spans":208},"Permitir a cada miembro del equipo organizador gestionar sus invitados en cualquier momento, evitando duplicados y respetando las reglas de invitación.",[],{"type":64,"text":210,"spans":211},"Gestionar distintos niveles de acceso (desde el invitado para una velada concreta hasta el super-VIP)",[],{"type":64,"text":213,"spans":214},"Maximizar la participación en el evento",[],{"type":64,"text":216,"spans":217},"Controlar el acceso y agilizar la recepción",[],{"type":64,"text":219,"spans":220},"Recibir avisos de la llegada de ciertos VIP",[],{"type":64,"text":222,"spans":223},"Aprovechar los datos",[],{"type":49,"text":225,"spans":226},"Gestión de la base de invitados por el equipo organizador",[227],{"start":44,"end":228,"type":54},57,{"type":49,"text":230,"spans":231},"Antes del festival, un miembro del equipo organizador pudo añadir en Digitevent una base inicial de participantes potenciales mediante la importación de un archivo Excel.",[],{"type":49,"text":233,"spans":234},"Se crearon varios campos personalizados para ser utilizados durante el festival: Tipología (vip, super-vip, en lista negra...), Nombre del anfitrión, Comentario, Teléfono móvil...",[],{"type":49,"text":236,"spans":237},"Durante el festival, el jefe de proyecto de UGC compartió permisos de acceso con los miembros de su equipo para gestionar el evento en Digitevent. Se encargan de distribuir y gestionar las invitaciones de forma continua a lo largo del festival. Pueden añadir o modificar un participante, restringir la invitación a ciertas veladas, autorizar un acompañante, etc. Cada actualización se realiza en segundos y puede hacerse desde cualquier dispositivo: ordenador o smartphone.",[],{"type":49,"text":213,"spans":239},[240],{"start":44,"end":241,"type":54},39,{"type":49,"text":230,"spans":243},[],{"type":49,"text":245,"spans":246},"Antes de cada velada, se envía un SMS y un correo de recordatorio (con el dress-code, el mapa de acceso, etc.). Los destinatarios se filtran mediante Digitevent para dirigirse a los invitados privilegiados. Además, se diseñan variantes del mensaje para personalizar la comunicación con cada invitado: los angloparlantes reciben el mensaje en inglés, y los actores y periodistas reciben contenidos específicos.",[],{"type":49,"text":216,"spans":248},[249],{"start":44,"end":250,"type":54},43,{"type":49,"text":252,"spans":253},"Se envía un RSVP electrónico personalizado antes del festival para afinar la lista de quienes tienen previsto asistir. Esto permite a los equipos operativos tener visibilidad sobre las personas que les esperan, y excluir a los ausentes de las campañas de información por correo posteriores (informaciones sobre las veladas).",[],{"type":49,"text":255,"spans":256},"Cuando un VIP viene acompañado, el personal de recepción puede verificar fácilmente que el invitado tiene derecho a traer un acompañante. En ese caso, el acompañante se registra como presente y sus datos se guardan para futuros eventos.",[],{"type":49,"text":258,"spans":259},"Las tabletas se sincronizan automáticamente. Si la conexión se interrumpiera, la acreditación no se vería afectada y los datos se resincronizarían en cuanto se recupere la conexión.",[],{"type":49,"text":219,"spans":261},[262],{"start":44,"end":250,"type":54},{"type":49,"text":264,"spans":265},"Los organizadores reciben notificaciones por SMS en tiempo real cuando algunos de sus invitados son acreditados en la entrada del evento. Así pueden recibirles en persona y no perderse su llegada. Algunos invitados también reciben automáticamente un SMS de bienvenida.",[],{"type":49,"text":267,"spans":268},"Además, cada organizador puede consultar el estado de llegada de cualquier invitado en cualquier momento. También pueden filtrar por criterios concretos para responder a preguntas como: \"¿Qué periodistas están presentes ahora mismo?\"",[],{"type":49,"text":222,"spans":270},[271],{"start":44,"end":272,"type":54},20,{"type":49,"text":274,"spans":275},"En el sector de los eventos, como en cualquier profesión, las prácticas deben mejorar con el tiempo. En Digitevent estamos convencidos de la importancia de los datos para tomar las decisiones correctas.",[],{"type":49,"text":277,"spans":278},"Más allá del ahorro de tiempo organizativo, estas son algunas conclusiones que UGC ha podido extraer tras las últimas ediciones del festival. En primer lugar, analizaron la asistencia a las veladas según los días y las tipologías de invitados, lo que permitió prever mejor los flujos y controlar la afluencia. Las estadísticas de llegadas también se cruzaron con los datos de los caterers y otros proveedores.",[],{"type":49,"text":280,"spans":281},"Por último, los datos permitieron evaluar cualitativamente la asistencia y proporcionar detalles a los equipos operativos en contacto con los invitados a lo largo del año. Resultó útil saber quién vino, con qué frecuencia, con cuántas personas, quién no respondió a la invitación, etc.",[],"advice",[284],{"primary":285,"items":294,"id":296,"slice_type":157,"slice_label":8},{"seo_title":286,"seo_meta_descriptions":290},[287],{"type":49,"text":288,"spans":289},"Caso de cliente: veladas UGC del Festival de Cannes",[],[291],{"type":49,"text":292,"spans":293},"Descubre cómo UGC usa nuestra tecnología para gestionar a sus invitados seleccionados y controlar el acceso a sus veladas privadas del Festival de Cannes",[],[295],{},"seo$a6acb519-e1ba-4f79-9b58-a2fd6023a9ee",{"lang":20,"hash":298},"8ee340fa7ac0",{"id":300,"uid":301,"url":8,"type":9,"tags":302,"first_publication_date":303,"last_publication_date":304,"slugs":305,"linked_documents":307,"lang":16,"alternate_languages":308,"data":315,"_source":410},"es_blog_article_seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off","seminario-kick-off-sfr",[],"2020-07-23T14:08:24+0000","2025-07-30T10:19:32+0000",[306],"organisation-du-seminaire-kick-off-de-rentree-pour-sfr",[],[309,311,313],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":310},"seminaire-convention-sfr-business-b2b-kick-off",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":312},"sales-team-kick-off",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":314},"kick-off-da-equipe-comercial",{"article_title":316,"author_name":34,"publication_date":320,"banner_image":321,"article_content":329,"main_tag":8,"body":396,"origin_language":158,"scope":159},[317],{"type":31,"text":318,"spans":319},"Organización del seminario kick-off de inicio de curso para SFR",[],"2019-10-01T22:00:00+0000",{"dimensions":322,"alt":324,"copyright":8,"url":325,"id":326,"edit":327},{"width":38,"height":323},434,"Foto de un evento interno de SFR","https://images.prismic.io/digi-www/0cf190e2-a4d2-49e5-883b-490ef38b7afe_seminarHero.63c22fb4.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,800,386&w=900&h=434","XxmZrxAAACYAN6wR",{"x":44,"y":44,"zoom":328,"background":193},1.125,[330,335,338,341,344,347,350,353,356,361,364,369,372,377,380,385,388,393],{"type":49,"text":331,"spans":332},"SFR Business es la entidad del operador SFR responsable de los clientes profesionales. Este mercado B2B se apoya en parte en una fuerza comercial especializada que debe estar permanentemente al tanto de la actualidad del grupo, de las ofertas y de los productos para responder a las demandas de las empresas, sea cual sea su actividad. La organización del kick-off de inicio de curso, celebrado en Disneyland Paris, debía ser impecable, ya que marca el impulso y establece la estrategia y los objetivos de un grupo en evolución.",[333],{"start":44,"end":334,"type":54},528,{"type":49,"text":56,"spans":336},[337],{"start":44,"end":59,"type":54},{"type":49,"text":339,"spans":340},"Para los organizadores, el objetivo es reunir a todos los colaboradores en un mismo lugar durante 2 días, lo que implica gestionar distintos aspectos organizativos:",[],{"type":64,"text":342,"spans":343},"Invitar a los colaboradores asegurándose de que todos reciban la invitación,",[],{"type":64,"text":345,"spans":346},"Gestionar el reparto y la asignación de habitaciones entre los participantes,",[],{"type":64,"text":348,"spans":349},"Gestionar los medios de transporte y los autobuses para acceder al evento,",[],{"type":64,"text":351,"spans":352},"Distribuir credenciales a cada colaborador sin perder tiempo,",[],{"type":64,"text":354,"spans":355},"Compartir los momentos clave del evento y recoger feedback para las ediciones posteriores.",[],{"type":49,"text":357,"spans":358},"Invitar a los colaboradores asegurándose de que todos reciban la invitación",[359],{"start":44,"end":360,"type":54},75,{"type":49,"text":362,"spans":363},"El equipo organizador pudo crear en pocos clics un bonito sitio de inscripción con los colores de SFR Business gracias a la herramienta de diseño online de Digitevent. Para respetar la imagen de la marca y mantener una marca blanca total respecto a Digitevent, se activó un nombre de dominio dedicado. Ese nombre de dominio sirvió también como dirección de email para el envío de las invitaciones a través de Digitevent. Al ser todos los destinatarios de la misma empresa, el departamento de TI de SFR Business pudo incluir en la lista blanca la dirección IP de envío de los emails de Digitevent para garantizar que todos llegaran a sus destinatarios.",[],{"type":49,"text":365,"spans":366},"Gestionar el reparto y la asignación de habitaciones entre los participantes",[367],{"start":44,"end":368,"type":54},76,{"type":49,"text":370,"spans":371},"Para permitir que los equipos se conocieran e intercambiaran, algunos comerciales tuvieron que compartir habitación de hotel. Se implementó por tanto un plugin de reserva de habitaciones en el sitio de inscripción. Cada persona podía buscar en una lista a los comerciales sin compañero de habitación y enviarles una solicitud de alojamiento compartido. Al seleccionar un compañero, se enviaba automáticamente un email a ambos para confirmar la reserva de su habitación con los datos de contacto del otro. Desde el back-office de Digitevent, los organizadores podían consultar en cualquier momento quién seguía sin compañero y qué combinaciones de alojamiento habían elegido los comerciales ya asignados a una habitación doble.",[],{"type":49,"text":373,"spans":374},"Gestionar los medios de transporte y los autobuses para acceder al evento",[375],{"start":44,"end":376,"type":54},73,{"type":49,"text":378,"spans":379},"En el formulario de inscripción, los colaboradores invitados debían indicar su medio de transporte para desplazarse al evento, celebrado en Disneyland Paris. En función de las opciones elegidas (tren, avión, carpooling...), se solicitaban detalles adicionales (número de tren, de vuelo, etc.). Algunas informaciones también se comunicaban de forma condicional para facilitar el proceso de inscripción. Por ejemplo, los detalles sobre los autobuses del aeropuerto solo se ofrecían a los comerciales que venían en avión. Gracias a los campos de plazas limitadas del formulario, también fue posible tener en cuenta la capacidad limitada de los autobuses (45 plazas), optimizando los desplazamientos y evitando el overbooking.",[],{"type":49,"text":381,"spans":382},"Distribuir credenciales a cada colaborador sin perder tiempo",[383],{"start":44,"end":384,"type":54},60,{"type":49,"text":386,"spans":387},"A la llegada de los colaboradores, se imprimía automáticamente una credencial gracias a las tabletas de acreditación conectadas a las miniimpresoras Bluetooth de Digitevent. En pocos instantes, cada persona recibía una credencial nominativa con su región y su especialidad para facilitar los intercambios y los encuentros durante el seminario. Además, este check-in digital permitía a los organizadores seguir en tiempo real las llegadas y ver quién faltaba. A la llegada del participante, se enviaba automáticamente un email con la información sobre el wifi del lugar del seminario, el nombre del compañero de habitación y los momentos clave del programa por venir.",[],{"type":49,"text":389,"spans":390},"Compartir los momentos clave del evento y recoger feedback para las ediciones posteriores",[391],{"start":44,"end":392,"type":54},89,{"type":49,"text":394,"spans":395},"Tras el evento, los organizadores quisieron compartir los momentos más importantes y recoger la opinión de cada persona sobre los talleres y plenarias a los que habían asistido. Era fundamental para SFR Business sondear al equipo sobre sus impresiones (potencial de las innovaciones presentadas, calidad de la información recibida, preguntas, etc.). Se envió por tanto un cuestionario de satisfacción online. Para incentivar a los participantes a responderlo, se añadió un álbum de fotos del evento. El acceso al álbum solo era posible después de haber respondido al cuestionario de evaluación del kick-off. Las respuestas a los cuestionarios pudieron consultarse desde el back-office de Digitevent en forma de gráficos dinámicos, sin necesidad de ningún tratamiento adicional.",[],[397],{"primary":398,"items":407,"id":409,"slice_type":157,"slice_label":8},{"seo_title":399,"seo_meta_descriptions":403},[400],{"type":49,"text":401,"spans":402},"Caso de cliente: kick-off comercial SFR Business",[],[404],{"type":49,"text":405,"spans":406},"Descubre cómo SFR Business organizó su kick-off anual en Disneyland Paris con Digitevent: inscripciones, credenciales, alojamiento y feedback simplificados.",[],[408],{},"seo$f27637a2-6faf-47d9-b771-4388a5401fe5",{"lang":20,"hash":411},"29f05e026505",{"id":413,"uid":414,"url":8,"type":9,"tags":415,"first_publication_date":417,"last_publication_date":418,"slugs":419,"linked_documents":421,"lang":16,"alternate_languages":422,"data":427,"_source":773},"es_blog_article_application-check-in-evenement-definition","aplicacion-check-in-evento-definicion",[416],"Glossaire","2025-04-04T14:35:13+0000","2026-06-17T14:21:36+0000",[420],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[423,425],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":424},"application-check-in-evenement-definition",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":426},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"article_title":428,"author_name":432,"publication_date":433,"banner_image":434,"article_content":442,"main_tag":697,"body":698,"origin_language":158,"scope":159},[429],{"type":31,"text":430,"spans":431},"Aplicación de check-in: definición, ventajas y mejores prácticas",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":435,"alt":437,"copyright":8,"url":438,"id":439,"edit":440},{"width":38,"height":436},601,"Una persona escanea un QR code con un smartphone en un entorno de evento. Al fondo, una invitada sostiene un documento o una credencial, lista para registrarse. La escena ilustra un momento de check-in digitalizado, ágil y profesional, típico de un evento gestionado con una aplicación de control de acceso.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format,compress&rect=0,0,4240,2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":44,"y":44,"zoom":441,"background":46},1,[443,449,460,466,479,481,486,490,493,496,499,502,505,508,519,533,544,553,557,566,570,579,591,596,601,604,608,613,618,632,637,639,644,649,654,658,663,668,676,680,686,690],{"type":444,"text":445,"spans":446,"direction":448},"heading2","¿Qué es una aplicación de check-in?",[447],{"start":44,"end":241,"type":54},"ltr",{"type":49,"text":450,"spans":451,"direction":448},"Una aplicación de check-in (también llamada aplicación de registro de asistencia o de control de acceso) permite a los organizadores de eventos controlar la llegada de los asistentes de forma rápida, fiable y profesional.",[452,455,457],{"start":453,"end":454,"type":54},4,27,{"start":250,"end":456,"type":54},67,{"start":458,"end":459,"type":54},71,102,{"type":49,"text":461,"spans":462,"direction":448},"A su llegada, los invitados son recibidos por azafatas o azafatos provistos de smartphones o tabletas. Su presencia se verifica en segundos, ya sea escaneando un pase de acceso con QR code recibido en un email de confirmación, o mediante una búsqueda manual en la aplicación.",[463],{"start":464,"end":465,"type":54},162,235,{"type":49,"text":467,"spans":468,"direction":448},"Gracias a la digitalización de la lista de asistentes esperados, el control de acceso se vuelve rápido, sincronizado y totalmente fluido. Las listas en papel se sustituyen por una gestión automatizada y en tiempo real.",[469,477],{"start":470,"end":471,"type":472,"data":473},11,64,"hyperlink",{"link_type":474,"url":475,"target":476},"Web","https://www.digitevent.com/es/blog/registro-asistencia-digital-credenciales","_blank",{"start":470,"end":478,"type":54},63,{"type":49,"text":19,"spans":480,"direction":448},[],{"type":444,"text":482,"spans":483,"direction":448},"Índice",[484],{"start":44,"end":485,"type":54},8,{"type":487,"text":488,"spans":489,"direction":448},"o-list-item","¿Por qué adoptar una aplicación de check-in para tus eventos?",[],{"type":487,"text":491,"spans":492,"direction":448},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con app de check-in",[],{"type":487,"text":494,"spans":495,"direction":448},"¿Cómo funciona en la práctica una aplicación de check-in?",[],{"type":487,"text":497,"spans":498,"direction":448},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?\n¿Qué impacto medioambiental tiene?",[],{"type":487,"text":500,"spans":501,"direction":448},"Preguntas frecuentes (FAQ)",[],{"type":487,"text":503,"spans":504,"direction":448},"Conclusión\n",[],{"type":444,"text":488,"spans":506,"direction":448},[507],{"start":44,"end":478,"type":54},{"type":49,"text":509,"spans":510,"direction":448},"Usar una app de check-in es apostar por la fluidez, la agilidad y la precisión. Los tiempos de espera se reducen considerablemente, los errores humanos quedan prácticamente eliminados y la experiencia de los invitados se ve valorada por una acogida rápida y profesional.",[511,514,516],{"start":512,"end":513,"type":54},54,62,{"start":89,"end":515,"type":54},80,{"start":517,"end":518,"type":54},90,99,{"type":49,"text":520,"spans":521,"direction":448},"Para el organizador, cuentas con un seguimiento de llegadas en tiempo real, una sincronización en múltiples entradas (útil para crear accesos secundarios con filtrado, por ejemplo para VIP), y datos aprovechables para optimizar la acogida en tus próximos eventos.\nLa herramienta se convierte así en una verdadera palanca de rendimiento e imagen.",[522,525,527,530],{"start":523,"end":524,"type":54},40,72,{"start":515,"end":526,"type":54},109,{"start":528,"end":529,"type":54},198,218,{"start":531,"end":532,"type":54},299,341,{"type":49,"text":534,"spans":535,"direction":448},"Cita de experta\n « La app de check-in cambia completamente las reglas del juego para los organizadores. Ganas en control, en agilidad y profesionalizas la experiencia desde el primer minuto. »\n — Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent\n",[536,539,542],{"start":537,"end":538,"type":54},3,19,{"start":272,"end":540,"type":541},195,"em",{"start":528,"end":543,"type":54},243,{"type":545,"url":546,"alt":547,"copyright":8,"dimensions":548,"id":551,"edit":552},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa de las funcionalidades de una aplicación de check-in con sus beneficios concretos para los eventos.",{"width":549,"height":550},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":44,"y":44,"zoom":441,"background":46},{"type":444,"text":554,"spans":555,"direction":448},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con aplicación de registro de asistencia",[556],{"start":44,"end":471,"type":54},{"type":49,"text":558,"spans":559,"direction":448},"Para una velada de clientes que reunía a 250 invitados, una empresa decidió usar una aplicación de check-in. ¿El resultado? La acogida se desarrolló sin colas, con invitados registrados en menos de 5 segundos. El seguimiento en directo permitió a los organizadores arrancar el discurso de apertura en cuanto se alcanzó el umbral de asistentes esperados.\nEl evento comenzó así en las mejores condiciones, y la imagen de marca de la empresa salió reforzada.\nPor último, la exportación de datos mediante una lista de registro de asistencia en Excel permitió analizar la participación con precisión y alimentar acciones post-evento (agradecimientos, seguimiento, segmentación de leads...).",[560,563],{"start":561,"end":562,"type":54},9,45,{"start":564,"end":565,"type":54},510,534,{"type":444,"text":494,"spans":567,"direction":448},[568],{"start":44,"end":569,"type":54},61,{"type":49,"text":571,"spans":572,"direction":448},"Todo comienza con la contratación de una solución de gestión de eventos como Digitevent. Los invitados se inscriben en línea y reciben un pase de acceso con QR code en un email de confirmación.",[573,576],{"start":574,"end":575,"type":54},21,74,{"start":577,"end":578,"type":54},164,201,{"type":49,"text":580,"spans":581,"direction":448},"El día del evento, las azafatas y los azafatos utilizan tabletas táctiles o smartphones para escanear los QR codes o buscar los nombres.\nEl sistema actualiza automáticamente la lista de presentes, ofreciendo un control de acceso en tiempo real.",[582,585,588],{"start":583,"end":584,"type":54},46,79,{"start":586,"end":587,"type":54},141,189,{"start":589,"end":590,"type":54},202,232,{"type":49,"text":592,"spans":593,"direction":448},"También puedes añadir puntos de control secundarios con restricciones de acceso específicas según el tipo de invitado: prensa, VIP, socios, etc.",[594],{"start":595,"end":471,"type":54},30,{"type":444,"text":597,"spans":598,"direction":448},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?",[599],{"start":44,"end":600,"type":54},53,{"type":49,"text":602,"spans":603,"direction":448},"Para hacer la elección correcta, opta por una solución:",[],{"type":64,"text":605,"spans":606,"direction":448},"Intuitiva: fácil de usar por los equipos, incluso los no técnicos.",[607],{"start":44,"end":561,"type":54},{"type":64,"text":609,"spans":610,"direction":448},"Multidispositivo: compatible con smartphones, tabletas, iOS y Android.",[611],{"start":44,"end":612,"type":54},14,{"type":64,"text":614,"spans":615,"direction":448},"Personalizable: edición de credenciales, SMS automático al registrar la asistencia si quieres orientar a un invitado o alertar a tu equipo de la llegada de un VIP, multiusuario, filtrado por tipo de invitado.",[616],{"start":44,"end":617,"type":54},15,{"type":64,"text":619,"spans":620,"direction":448},"Segura: que cumpla con las normas del RGPD y, en el mejor de los casos, con la certificación ISO 27001.",[621,622,627,631],{"start":44,"end":561,"type":54},{"start":623,"end":624,"type":472,"data":625},12,35,{"link_type":474,"url":626,"target":476},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":628,"end":360,"type":472,"data":629},52,{"link_type":474,"url":630,"target":476},"https://www.digitevent.com/es/blog/certificacion-iso-27001-seguridad-datos-evento",{"start":628,"end":360,"type":54},{"type":64,"text":633,"spans":634,"direction":448},"Analítica: exportación de datos de asistencia, tasa de presencia y no-shows.",[635],{"start":44,"end":636,"type":54},10,{"type":49,"text":19,"spans":638,"direction":448},[],{"type":444,"text":640,"spans":641,"direction":448},"¿Qué impacto medioambiental tiene?",[642],{"start":44,"end":643,"type":54},29,{"type":49,"text":645,"spans":646,"direction":448},"La app de check-in contribuye a reducir la huella de carbono de los eventos.\nPermite en particular:",[647],{"start":454,"end":648,"type":54},69,{"type":64,"text":650,"spans":651,"direction":448},"La eliminación de las listas en papel y las credenciales preimpresas.",[652],{"start":537,"end":653,"type":54},32,{"type":64,"text":655,"spans":656,"direction":448},"Una mejor anticipación de los flujos: menos congestión, menos estrés logístico.",[657],{"start":453,"end":624,"type":54},{"type":64,"text":659,"spans":660,"direction":448},"El uso de credenciales reciclables o soportes de visualización digitales.",[661],{"start":662,"end":624,"type":54},17,{"type":64,"text":664,"spans":665,"direction":448},"Una flexibilidad ante cambios en la lista hasta el último momento.",[666],{"start":667,"end":524,"type":54},26,{"type":49,"text":669,"spans":670,"direction":448},"Adoptar una aplicación de registro de asistencia es combinar eficiencia operativa y responsabilidad medioambiental.",[671,673],{"start":623,"end":672,"type":54},36,{"start":674,"end":675,"type":54},51,111,{"type":444,"text":677,"spans":678,"direction":448},"Conclusión",[679],{"start":44,"end":636,"type":54},{"type":49,"text":681,"spans":682,"direction":448},"La app de check-in transforma profundamente la manera en que recibes a tus asistentes. Más rápida, más fiable, más respetuosa con el medio ambiente, te ayuda a ofrecer una experiencia de acogida profesional, a la vez que centraliza los datos para analizar el rendimiento de tus eventos.",[683],{"start":684,"end":685,"type":54},181,217,{"type":49,"text":687,"spans":688,"direction":448},"Se convierte en un elemento imprescindible de toda organización de eventos moderna, ya sea un seminario, una velada de clientes o una gran feria.",[689],{"start":662,"end":97,"type":54},{"type":49,"text":691,"spans":692,"direction":448},"¿Y si das el paso?\nCon Digitevent, descubre una aplicación de check-in fiable, intuitiva y pensada para agilizar cada etapa del recorrido de tus asistentes.",[693,694],{"start":44,"end":653,"type":54},{"start":695,"end":696,"type":54},37,47,"news",[699,712],{"primary":700,"items":709,"id":711,"slice_type":157,"slice_label":8},{"seo_title":701,"seo_meta_descriptions":705},[702],{"type":49,"text":703,"spans":704},"App de check-in: registra a tus asistentes rápidamente",[],[706],{"type":49,"text":707,"spans":708},"Descubre cómo una aplicación de check-in agiliza el registro, reduce las colas y mejora la experiencia en tus eventos profesionales.",[],[710],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":713,"items":718,"id":771,"slice_type":772,"slice_label":8},{"title":714},[715],{"type":716,"text":500,"spans":717},"heading3",[],[719,729,738,747,761],{"question":720,"answer":725},[721],{"type":722,"text":723,"spans":724},"heading4","¿Cómo funciona una aplicación de check-in?",[],[726],{"type":49,"text":727,"spans":728},"Se basa en la digitalización de la lista de invitados. Cada asistente recibe un QR code que se escanea en la entrada mediante una tableta o un smartphone, o se localiza por nombre para registrar su presencia al instante.",[],{"question":730,"answer":734},[731],{"type":722,"text":732,"spans":733},"¿Cuáles son las ventajas frente al papel?",[],[735],{"type":49,"text":736,"spans":737},"Ahorro de tiempo, reducción de errores, imagen más moderna y acceso inmediato a los datos de participación.",[],{"question":739,"answer":743},[740],{"type":722,"text":741,"spans":742},"¿Se puede personalizar la herramienta?",[],[744],{"type":49,"text":745,"spans":746},"Sí. Puedes añadir tu logo, personalizar las credenciales, enviar mensajes automatizados y gestionar diferentes tipos de acceso (p. ej.: ponentes, VIP...).",[],{"question":748,"answer":752},[749],{"type":722,"text":750,"spans":751},"¿Es segura?",[],[753],{"type":49,"text":754,"spans":755},"Absolutamente. Es imprescindible elegir una aplicación que cumpla el RGPD. Las mejores soluciones integran el cifrado de datos, la autenticación segura y cuentan con la certificación ISO 27001.",[756,758],{"start":757,"end":376,"type":54},18,{"start":759,"end":760,"type":54},183,192,{"question":762,"answer":766},[763],{"type":722,"text":764,"spans":765},"¿Se puede filtrar el acceso según el tipo de invitado?",[],[767],{"type":49,"text":768,"spans":769},"Sí. Es posible prever puntos de control secundarios reservados únicamente a ciertas categorías de invitados.",[770],{"start":59,"end":674,"type":54},"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b","faq",{"lang":20,"hash":774},"367052b2f855",[],1783103056664]