[{"data":1,"prerenderedAt":1642},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-congreso-formacion-medica-simposio-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":135,"relatedPages":1173},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":28,"_source":133},"es_blog_article_congres-formation-medicale-symposium","congreso-formacion-medica-simposio",null,"blog_article",[],"2020-07-23T14:01:25+0000","2025-02-17T17:17:58+0000",[14],"emargement-et-suivi-des-medecins-au-symposium-medical-nobel-biocare",[],"es-es",[18,22,25],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","congres-formation-medicale-symposium",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","medical-congress-symposium",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"pt-br","congresso-treinamento-medico-simposio",{"article_title":29,"author_name":34,"publication_date":35,"banner_image":36,"article_content":47,"main_tag":8,"body":116,"origin_language":131,"scope":132},[30],{"type":31,"text":32,"spans":33},"heading1","Registro de asistencia y seguimiento de médicos en el simposio médico Nobel Biocare",[],"Raphaël","2019-12-09T23:00:00+0000",{"dimensions":37,"alt":40,"copyright":8,"url":41,"id":42,"edit":43},{"width":38,"height":39},900,477,"Foto de un evento profesional","https://images.prismic.io/digi-www/c788740a-1651-425d-b6cb-6cd01b654242_medicalConferenceHero.8f900f8b.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,898,476&w=900&h=477","XxmX8xAAAL1uN6Qr",{"x":44,"y":44,"zoom":45,"background":46},0,1.0021008403361344,"#fff",[48,55,60,64,67,70,73,76,81,84,89,92,97,100,105,108,113],{"type":49,"text":50,"spans":51},"paragraph","Desde su creación, Nobel Biocare desarrolla tecnologías y soluciones a la vanguardia de la investigación en implantología dental. Cada innovación debe luego comunicarse y explicarse a los profesionales especialistas. El reto es, por tanto, fundamental para el laboratorio y para los pacientes. Para sus distintos simposios en Europa, Nobel Biocare confió a Digitevent la gestión digital de la acreditación.",[52],{"start":44,"end":53,"type":54},406,"strong",{"type":49,"text":56,"spans":57},"Los retos iniciales...",[58],{"start":44,"end":59,"type":54},22,{"type":61,"text":62,"spans":63},"list-item","Importación de datos desde el CRM interno,",[],{"type":61,"text":65,"spans":66},"Check-in e impresión de credenciales en la acreditación de los médicos,",[],{"type":61,"text":68,"spans":69},"Control de acceso a las conferencias y emisión de certificados de presencia,",[],{"type":61,"text":71,"spans":72},"Registro de asistencia y recogida de firmas en las distintas comidas organizadas,",[],{"type":61,"text":74,"spans":75},"Sincronización de datos con Salesforce tras el evento.",[],{"type":49,"text":77,"spans":78},"Importación de datos desde el CRM interno",[79],{"start":44,"end":80,"type":54},41,{"type":49,"text":82,"spans":83},"Nobel Biocare dispone de un CRM interno en el que están registrados los participantes del futuro evento. La presencia de los distintos médicos es fruto del trabajo de los representantes del laboratorio, que están en contacto diario con los profesionales. Con un clic, una exportación desde el CRM permite obtener la lista Excel de los asistentes esperados al evento. A continuación, el equipo de eventos de Nobel Biocare pudo importar el archivo en la plataforma Digitevent.",[],{"type":49,"text":85,"spans":86},"Check-in e impresión de credenciales en la acreditación de los médicos",[87],{"start":44,"end":88,"type":54},70,{"type":49,"text":90,"spans":91},"El día del evento, 2 mini-impresoras y 4 tabletas se instalan en la recepción del prestigioso hotel bruselense donde tiene lugar el evento. A la llegada de cada participante, se imprime instantáneamente una credencial. Esta incluye el nombre, los apellidos, la especialidad y un QR Code nominativo. También se pide a los médicos que firmen en la tableta para recoger su firma a efectos normativos. En tiempo real, el equipo organizador y la agencia de eventos de Nobel Biocare comprueban desde sus smartphones el número de llegadas al evento. En cuanto llega el participante número 200, se abren las puertas de la primera conferencia.",[],{"type":49,"text":93,"spans":94},"Control de acceso a las conferencias y emisión de certificados de presencia",[95],{"start":44,"end":96,"type":54},75,{"type":49,"text":98,"spans":99},"Los médicos presentes necesitan un certificado de participación por cada conferencia y taller de formación al que asisten. Esto les permite validar créditos de formación. Para ello, a la entrada de cada conferencia, los azafatos escanean (mediante nuestros escáneres láser 2D ultrarrápidos) las credenciales. Automáticamente, se envía a cada médico un certificado de presencia en PDF que indica la fecha, el horario y el nombre de la formación cursada.",[],{"type":49,"text":101,"spans":102},"Registro de asistencia y recogida de firmas en las distintas comidas organizadas",[103],{"start":44,"end":104,"type":54},80,{"type":49,"text":106,"spans":107},"Por razones deontológicas y normativas, Nobel Biocare debe conservar una prueba de los beneficios otorgados a los profesionales presentes en el evento. Por ello, el mismo mecanismo de escaneo utilizado en la entrada de las conferencias se aplica también en la entrada de los almuerzos y la cena. Gracias a las credenciales escaneadas, Nobel Biocare obtiene un archivo PDF con el listado de asistentes a las comidas. Este archivo adopta la forma de un registro de asistencia con las firmas manuscritas recogidas mediante las tabletas en la acreditación del evento. Las horas de escaneo también aparecen en estos listados digitalizados.",[],{"type":49,"text":109,"spans":110},"Sincronización de datos con Salesforce tras el evento",[111],{"start":44,"end":112,"type":54},53,{"type":49,"text":114,"spans":115},"¡El evento ha concluido y fue todo un éxito! Los equipos de Nobel Biocare usan el botón «SINCRONIZACIÓN DIGITEVENT» instalado en su CRM Salesforce. Con un clic, todos los participantes presentes en el evento quedan marcados como presentes en la campaña Pardot de Salesforce. Esta automatización se puso en marcha al inicio de la colaboración y permite que las distintas herramientas de negocio se comuniquen entre sí. Así, Nobel Biocare mantiene los datos actualizados en su CRM y puede optimizar sus próximas acciones de marketing.",[],[117],{"primary":118,"items":127,"id":129,"slice_type":130,"slice_label":8},{"seo_title":119,"seo_meta_descriptions":123},[120],{"type":49,"text":121,"spans":122},"Caso cliente: organización de un congreso médico por Nobel Biocare",[],[124],{"type":49,"text":125,"spans":126},"Descubre cómo Nobel Biocare utiliza Digitevent para organizar sus congresos y simposios médicos en Europa.",[],[128],{},"seo$30ad93c4-38c1-4f9e-9497-8ac430cb1702","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":134},"3a771cd02637",[136,530,876],{"id":137,"uid":138,"url":8,"type":9,"tags":139,"first_publication_date":140,"last_publication_date":141,"slugs":142,"linked_documents":144,"lang":16,"alternate_languages":145,"data":152,"_source":528},"es_blog_article_emargement-congres-medical-conformite","registro-asistencia-congreso-medico-conformidad",[],"2026-05-26T09:03:12+0000","2026-06-17T14:13:34+0000",[143],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],[146,148,150],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":147},"emargement-congres-medical-conformite",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":149},"medical-congress-attendance-tracking-compliance",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":151},"controle-presenca-congresso-medico",{"article_title":153,"author_name":157,"publication_date":158,"banner_image":159,"article_content":168,"main_tag":514,"body":515,"origin_language":131,"scope":132},[154],{"type":31,"text":155,"spans":156},"Registro de asistencia en congresos médicos: conformidad y buenas prácticas",[],"Joy GRAND","2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":160,"alt":162,"copyright":8,"url":163,"id":164,"edit":165},{"width":38,"height":161},600,"Un profesional sanitario se presenta en la recepción de un congreso médico. Una azafata escanea su credencial con código QR mediante un smartphone mientras una segunda agente gestiona las asistencias en una tableta. Un portátil muestra el panel de control de gestión de participantes en tiempo real, en un espacio de congreso moderno con sala plenaria al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},1,"transparent",[169,173,175,178,180,185,187,193,196,198,210,212,215,217,220,222,225,227,232,234,237,239,242,244,249,252,254,258,261,263,266,276,278,281,284,286,289,292,294,299,301,304,306,315,317,322,325,327,330,338,340,343,345,348,356,358,366,368,371,373,379,381,384,387,389,392,394,405,407,412,418,420,423,426,429,432,435,438,440,453,455,460,465,467,479,481,486,488,491,493,496,498,512],{"type":49,"text":170,"spans":171,"direction":172},"El registro de asistencia en un congreso médico no tiene nada que ver con el de un seminario de empresa. Una firma ausente puede comprometer la indemnización de un profesional. Un expediente mal archivado puede hacer que una sesión pierda su acreditación. Los organizadores de congresos científicos trabajan en un marco normativo denso, donde cada hoja de firmas se convierte en un documento probatorio que debe conservarse al menos cinco años.",[],"ltr",{"type":49,"text":19,"spans":174,"direction":172},[],{"type":49,"text":176,"spans":177,"direction":172},"El papel fue suficiente durante mucho tiempo. Ya no lo es. En tres días de congreso, diez sesiones paralelas y varios centenares de profesionales, el registro manuscrito muestra sus límites: firmas desplazadas, listas cruzadas, problemas de legibilidad y archivado costoso. Las exigencias normativas, en cambio, no ceden.",[],{"type":49,"text":19,"spans":179,"direction":172},[],{"type":49,"text":181,"spans":182,"direction":172},"Este artículo analiza los retos del registro de asistencia para los organizadores: sociedades científicas, asociaciones profesionales del ámbito sanitario y equipos de eventos. Encontrarás los principios duraderos que resistirán los cambios en los dispositivos administrativos y la anatomía concreta de un sistema digital conforme. Sin rodeos ni alarmismos, pero con el rigor que exige este tema.",[183],{"start":184,"end":88,"type":54},21,{"type":49,"text":19,"spans":186,"direction":172},[],{"type":188,"text":189,"spans":190,"direction":172},"heading2","Registro de asistencia en congresos médicos: por qué el papel ya no funciona",[191],{"start":44,"end":192,"type":54},61,{"type":49,"text":194,"spans":195,"direction":172},"Empecemos por la realidad. Un congreso médico acoge habitualmente a varios centenares de profesionales, a veces varios miles, repartidos en varios días y múltiples salas paralelas. Las sesiones acreditadas se suceden, los participantes van y vienen entre talleres, plenarias y simposios industriales. Cada uno de estos flujos debe quedar registrado.",[],{"type":49,"text":19,"spans":197,"direction":172},[],{"type":49,"text":199,"spans":200,"direction":172},"La norma establecida por las autoridades de formación continua es clara: la firma se realiza por media jornada y no es delegable. Según la Agencia Nacional del DPC, esta firma compromete jurídica y personalmente al profesional sanitario y condiciona la cobertura de su participación. No se tolera ninguna aproximación.",[201,209],{"start":202,"end":203,"type":204,"data":205},141,164,"hyperlink",{"link_type":206,"url":207,"target":208},"Web","https://www.agencedpc.fr/professionnel/images/PEC_PS8220223.pdf","_blank",{"start":202,"end":203,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":211,"direction":172},[],{"type":49,"text":213,"spans":214,"direction":172},"Sobre el terreno, las hojas de papel circulan, vuelven incompletas, a veces en desorden. A escala de un congreso, la masa se vuelve inmanejable. ¿Cuántos organizadores han pasado ya una noche reconstruyendo la lista de asistentes por sesión, cruzando manualmente varios registros con la base de inscripciones? En la práctica, esa tarea ya no debería existir.",[],{"type":49,"text":19,"spans":216,"direction":172},[],{"type":49,"text":218,"spans":219,"direction":172},"Llega después la cuestión del archivado. Los documentos probatorios relacionados con la formación continua deben conservarse al menos cinco años, con acceso rápido en caso de inspección. Almacenamiento, digitalización a posteriori, locales dedicados, búsqueda manual si una autoridad solicita verificar la asistencia de un profesional a una sesión concreta: el coste oculto del papel se cuenta en horas de trabajo y en metros cuadrados de clasificación. Muchos organizadores no comprenden la magnitud de esta carga hasta el día en que llega una inspección y hay que presentar el expediente en pocos días.",[],{"type":49,"text":19,"spans":221,"direction":172},[],{"type":49,"text":223,"spans":224,"direction":172},"A esto hay que añadir el riesgo de pérdida. Una carpeta extraviada, una pila de hojas olvidada en una sala de reuniones, un siniestro en el local de archivado: escenarios que pueden dejar sin valor cientos de firmas laboriosamente recopiladas. El papel no perdona. La trazabilidad depende de artefactos físicos que deben permanecer accesibles varios años después del congreso, sin deterioro ni pérdida.",[],{"type":49,"text":19,"spans":226,"direction":172},[],{"type":49,"text":228,"spans":229,"direction":172},"El problema no es solo operativo.",[230],{"start":44,"end":231,"type":54},45,{"type":49,"text":19,"spans":233,"direction":172},[],{"type":49,"text":235,"spans":236,"direction":172},"Una hoja manuscrita no distingue claramente entre los inscritos que asisten al congreso general y quienes han validado una sesión acreditada. Sin embargo, las autoridades exigen esta separación. Un mismo participante puede estar inscrito en el congreso sin seguir las sesiones de formación continua, y viceversa. El sistema de registro de asistencia debe ser capaz de reflejarlo.",[],{"type":49,"text":19,"spans":238,"direction":172},[],{"type":49,"text":240,"spans":241,"direction":172},"¿El resultado? Un expediente de inspección incompleto expone al organizador a denegaciones de cobertura en cadena, a reclamaciones de profesionales perjudicados y a un riesgo reputacional severo frente a las sociedades colaboradoras. Nadie quiere descubrir, seis meses después del congreso, que una cincuentena de certificados no son válidos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":243,"direction":172},[],{"type":188,"text":245,"spans":246,"direction":172},"Los principios duraderos del registro de asistencia científico",[247],{"start":44,"end":248,"type":54},51,{"type":49,"text":250,"spans":251,"direction":172},"El sistema administrativo francés de formación continua experimenta cambios periódicos. Las modalidades de cobertura varían, las agencias se reorganizan, los marcos de referencia se refinan. Pero los principios de fondo no cambian. Sea cual sea el marco exacto en el que se inscribe tu congreso, cuatro invariantes estructuran el registro de asistencia científico.",[],{"type":49,"text":19,"spans":253,"direction":172},[],{"type":255,"text":256,"spans":257,"direction":172},"heading3","Primer invariante: la firma personal no delegable.",[],{"type":49,"text":259,"spans":260,"direction":172},"Una firma en contexto médico compromete al profesional. Debe estar autenticada, con marca horaria y técnicamente infalsificable. El sistema debe impedir que un participante firme por otro. En papel, esta garantía depende de la vigilancia humana. En un sistema digital, se apoya en el identificador nominativo, el registro horario automático y, en su caso, una verificación de identidad en el check-in.",[],{"type":49,"text":19,"spans":262,"direction":172},[],{"type":255,"text":264,"spans":265,"direction":172},"Segundo invariante: la trazabilidad granular.",[],{"type":49,"text":267,"spans":268,"direction":172},"El registro de asistencia no es un binario «presente / ausente» a lo largo del día. Debe documentar cada sesión efectivamente seguida, su duración y su temática científica. La Alta Autoridad de Salud exige coherencia entre el programa presentado, las sesiones efectivamente impartidas y las asistencias registradas. La trazabilidad no se reduce a confirmar la presencia de un participante: documenta qué, cuándo, durante cuánto tiempo y según qué marco de referencia. Es esta granularidad la que distingue un sistema robusto de un simple registro de llegadas.",[269,274],{"start":270,"end":271,"type":204,"data":272},167,191,{"link_type":206,"url":273,"target":208},"https://www.has-sante.fr/jcms/c_2812251/en/methodes-et-modalites-de-dpc",{"start":275,"end":271,"type":54},168,{"type":49,"text":19,"spans":277,"direction":172},[],{"type":255,"text":279,"spans":280,"direction":172},"Tercer invariante: el archivado probatorio.",[],{"type":49,"text":282,"spans":283,"direction":172},"Cinco años como mínimo para los documentos de formación continua, a veces más según los convenios internacionales a los que se adhiera tu sociedad científica. El archivado debe ser consultable, exportable y auditable. Un formato propietario que se vuelve ilegible en cinco años genera un riesgo que no deberías asumir.",[],{"type":49,"text":19,"spans":285,"direction":172},[],{"type":255,"text":287,"spans":288,"direction":172},"Cuarto invariante: la distinción de públicos.",[],{"type":49,"text":290,"spans":291,"direction":172},"Un congreso médico superpone varios círculos: los inscritos al congreso general, los participantes en las sesiones de formación continua acreditadas, los representantes de la industria presentes en los stands y los invitados científicos. Cada círculo tiene sus propias reglas de registro de asistencia. El sistema debe producir certificados diferenciados e impedir cualquier confusión. Dicho de otro modo: un participante inscrito en el congreso que no haya validado su sesión acreditada no puede recibir un certificado de formación. Y viceversa.",[],{"type":49,"text":19,"spans":293,"direction":172},[],{"type":49,"text":295,"spans":296,"direction":172},"Estos cuatro principios definen un pliego de condiciones. Ningún sistema de registro de asistencia médico puede eludirlos, sea en papel, digital o híbrido. La pregunta se vuelve entonces práctica: ¿cómo es, en concreto, un sistema que los respeta todos?",[297],{"start":44,"end":298,"type":54},54,{"type":49,"text":19,"spans":300,"direction":172},[],{"type":49,"text":302,"spans":303,"direction":172},"La tabla siguiente los traduce en criterios de elección concretos para ayudarte a evaluar cualquier sistema:",[],{"type":49,"text":19,"spans":305,"direction":172},[],{"type":307,"url":308,"alt":309,"copyright":8,"dimensions":310,"id":313,"edit":314},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un buen sistema de registro de asistencia médico se basa en 7 criterios: firma autenticada, trazabilidad por sesión, archivado de 5 años, conformidad con el RGPD y gestión de las acreditaciones DPC, UEMS y CME.",{"width":311,"height":312},1150,777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"type":49,"text":19,"spans":316,"direction":172},[],{"type":188,"text":318,"spans":319,"direction":172},"Anatomía de un sistema digital de registro de asistencia conforme",[320],{"start":44,"end":321,"type":54},56,{"type":49,"text":323,"spans":324,"direction":172},"Un sistema digital de registro de asistencia conforme se apoya en tres módulos técnicos encadenados, cada uno pensado para el contexto médico. Aquí es donde se marca la diferencia entre una herramienta genérica y una solución adaptada a los congresos científicos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":326,"direction":172},[],{"type":255,"text":328,"spans":329,"direction":172},"Módulo 1: la inscripción nominativa previa.",[],{"type":49,"text":331,"spans":332,"direction":172},"Antes del evento, cada participante se inscribe con sus datos profesionales completos. Número de colegiado para los médicos, colegio profesional, especialidad y situación laboral (autónomo, asalariado, mixta). El formulario también recoge un consentimiento específico bajo el RGPD para los datos de salud profesionales, cuya sensibilidad supera la de los datos personales habituales. Esta base de participantes alimenta después todo el sistema.",[333,335],{"start":112,"end":334,"type":54},91,{"start":336,"end":337,"type":54},227,244,{"type":49,"text":19,"spans":339,"direction":172},[],{"type":49,"text":341,"spans":342,"direction":172},"En este momento, el organizador puede diferenciar los itinerarios. Un participante puede inscribirse en el congreso sin inscribirse en sus sesiones acreditadas, o elegir con precisión los talleres que desea validar como formación continua. Esta separación se hace en el momento de la inscripción, no el día del evento.",[],{"type":49,"text":19,"spans":344,"direction":172},[],{"type":255,"text":346,"spans":347,"direction":172},"Módulo 2: el check-in granular por sesión.",[],{"type":49,"text":349,"spans":350,"direction":172},"El check-in en el congreso científico se basa en un principio sencillo: ya no se valida la jornada, se valida cada sesión. En el lugar del evento, cada participante recibe una credencial nominativa con un código QR único. A la entrada de cada sesión acreditada, se escanea esa credencial. El sistema registra la marca horaria, la sesión y el identificador del participante. Para las sesiones largas, un segundo escaneo a la salida permite verificar la duración efectiva de la asistencia, exigida por algunas acreditaciones.",[351,354],{"start":352,"end":353,"type":54},3,32,{"start":271,"end":355,"type":54},205,{"type":49,"text":19,"spans":357,"direction":172},[],{"type":49,"text":359,"spans":360,"direction":172},"Este sistema puede reforzarse con una firma en tableta al inicio de cada media jornada, conforme a las exigencias de la formación continua presencial. Una solución de check-in y registro de asistencia de participantes consolida estos datos en tiempo real y alimenta automáticamente el panel de control del organizador.",[361],{"start":362,"end":363,"type":204,"data":364},155,204,{"link_type":206,"url":365,"target":208},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":49,"text":19,"spans":367,"direction":172},[],{"type":49,"text":369,"spans":370,"direction":172},"La eficiencia operativa mejora notablemente. Donde tres agentes gestionaban una cola de registro de asistencia en papel al inicio de la sesión, ahora uno solo puede validar varios centenares de asistencias en pocos minutos. El participante no pierde tiempo y el organizador obtiene datos fiables.",[],{"type":49,"text":19,"spans":372,"direction":172},[],{"type":49,"text":374,"spans":375,"direction":172},"La cuestión de la seguridad de los datos merece un párrafo aparte. Un congreso médico trata datos nominativos de profesionales sanitarios, a veces cruzados con información sobre sus especialidades, sus afiliaciones institucionales y sus vínculos de interés declarados. El RGPD impone garantías específicas sobre la recogida, el tratamiento y el archivado de estos datos. Alojamiento en Europa, cifrado, control de accesos, trazabilidad de las consultas: criterios que tu sistema de registro de asistencia debe poder documentar.",[376],{"start":377,"end":378,"type":54},282,286,{"type":49,"text":19,"spans":380,"direction":172},[],{"type":255,"text":382,"spans":383,"direction":172},"Módulo 3: la generación automatizada de justificantes.",[],{"type":49,"text":385,"spans":386,"direction":172},"Al término del congreso, el sistema genera sin reintroducción de datos: certificados nominativos por participante, listas de asistencia por sesión, estadísticas para el programa de formación y exportaciones normalizadas para las autoridades de control. Todo archivado según los requisitos de duración y formato.",[],{"type":49,"text":19,"spans":388,"direction":172},[],{"type":49,"text":390,"spans":391,"direction":172},"Este último punto cambia radicalmente la postura del organizador ante una inspección. En lugar de buscar físicamente una hoja manuscrita entre decenas, extrae en unos pocos clics el expediente completo de un profesional concreto, con marca horaria, firma e identificadores técnicos.",[],{"type":49,"text":19,"spans":393,"direction":172},[],{"type":49,"text":395,"spans":396,"direction":172},"En Digitevent acompañamos a sociedades científicas y organizadores de congresos que combinan estos tres módulos en una misma plataforma. Inscripción, credenciales, check-in, app para participantes y archivado: todo centralizado. Eso es lo que permite nuestra solución dedicada a la organización de congresos científicos y simposios. El objetivo no es añadir herramientas. Es garantizar la coherencia documental de principio a fin.",[397,400],{"start":398,"end":399,"type":54},219,238,{"start":401,"end":402,"type":204,"data":403},259,338,{"link_type":206,"url":404,"target":208},"https://www.digitevent.com/es/evento/solucion-gestion-congresos",{"type":49,"text":19,"spans":406,"direction":172},[],{"type":188,"text":408,"spans":409,"direction":172},"Sociedades científicas y asociaciones: los retos específicos",[410],{"start":44,"end":411,"type":54},58,{"type":49,"text":413,"spans":414,"direction":172},"Las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario no son organizadores de congresos como los demás. A menudo acumulan varios regímenes de acreditación para un mismo evento, varios públicos y una lógica de compromiso plurianual con sus miembros. Su sistema de registro de asistencia debe, por tanto, absorber una complejidad mayor que la de un congreso puntual.",[415],{"start":416,"end":417,"type":54},283,311,{"type":49,"text":19,"spans":419,"direction":172},[],{"type":255,"text":421,"spans":422,"direction":172},"Primer punto: la coexistencia de acreditaciones.",[],{"type":49,"text":424,"spans":425,"direction":172},"Un congreso organizado por una sociedad científica francesa puede estar reconocido simultáneamente por la agencia nacional de formación continua, por la UEMS-EACCME para los créditos CME europeos y a veces por organismos norteamericanos. Cada marco de referencia tiene sus propias exigencias en materia de prueba de asistencia, duración mínima por sesión y formato de los certificados. El sistema de registro de asistencia debe producir en paralelo varios entregables a partir de una misma recogida de datos. En la práctica, no puedes permitirte duplicar la recogida tres veces.\n",[],{"type":255,"text":427,"spans":428,"direction":172},"Segundo punto: la trazabilidad de los vínculos con la industria farmacéutica.",[],{"type":49,"text":430,"spans":431,"direction":172},"La transparencia de los convenios, el equivalente del «Sunshine Act» francés, obliga a documentar quién participó en qué y quién financió qué. El registro de asistencia digital facilita considerablemente esta producción documental. Cruza los datos de inscripción, asistencia y cobertura con las declaraciones del organizador. Tus auditores te lo agradecerán.\n",[],{"type":255,"text":433,"spans":434,"direction":172},"Tercer punto: la gestión de una base de miembros a lo largo del tiempo.",[],{"type":49,"text":436,"spans":437,"direction":172},"Una sociedad científica no organiza un congreso aislado: gestiona un ciclo de eventos a lo largo de varios años, con una población estable de profesionales fidelizados. El registro de asistencia en congresos médicos se inscribe entonces en una lógica plurianual. Historial de participación por miembro, coherencia de los datos entre ediciones, seguimiento plurianual de los créditos obtenidos. Para estas estructuras, el sistema de registro de asistencia no es una herramienta puntual: es una infraestructura documental.",[],{"type":49,"text":19,"spans":439,"direction":172},[],{"type":49,"text":441,"spans":442,"direction":172},"«Cuando trabajamos con una sociedad científica, no entregamos una herramienta para un congreso. Estructuramos un sistema que va a durar diez años, atravesar varios mandatos y absorber cambios normativos. La continuidad documental se vuelve estratégica.» — Léna Narcisse, Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[443,447,452],{"start":444,"end":445,"type":446},2,263,"em",{"start":448,"end":449,"type":204,"data":450},268,325,{"link_type":206,"url":451,"target":208},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":448,"end":449,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":454,"direction":172},[],{"type":188,"text":456,"spans":457,"direction":172},"Convertir el registro de asistencia en un activo, no en una carga",[458],{"start":44,"end":459,"type":54},46,{"type":49,"text":461,"spans":462,"direction":172},"El registro de asistencia en congresos médicos es ahora un tema de plataforma, y ya no de material de oficina. Los cuatro principios duraderos (firma personal no delegable, trazabilidad granular, archivado probatorio y distinción de públicos) sobrevivirán a las reformas administrativas que vendrán. Las herramientas, en cambio, deben integrarlos desde ahora.",[463],{"start":44,"end":464,"type":54},28,{"type":49,"text":19,"spans":466,"direction":172},[],{"type":49,"text":468,"spans":469,"direction":172},"La transición a lo digital no es una opción estética. Es una decisión estratégica que protege tus expedientes de inspección, garantiza la fiabilidad de los certificados emitidos a tus participantes y reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas documentales. Tus equipos pueden así concentrarse en lo que importa: la calidad científica del programa, la atención a los profesionales y la animación de la comunidad.",[470,473,476],{"start":471,"end":472,"type":54},312,348,{"start":474,"end":475,"type":54},349,374,{"start":477,"end":478,"type":54},375,404,{"type":49,"text":19,"spans":480,"direction":172},[],{"type":49,"text":482,"spans":483,"direction":172},"Algunas recomendaciones prácticas para iniciar este proceso en tu organización. Audita primero tu sistema actual: ¿cuántas horas consume?, ¿cuántas firmas se pierden o resultan ilegibles en cada edición?, ¿cuánto tiempo llevaría una inspección real? Cartografía después los regímenes de acreditación a los que están asociados tus congresos e identifica los que imponen exigencias más estrictas. Sabrás entonces qué nivel de sofisticación debe alcanzar tu sistema objetivo.",[484],{"start":485,"end":377,"type":54},269,{"type":49,"text":19,"spans":487,"direction":172},[],{"type":49,"text":489,"spans":490,"direction":172},"Para las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario, el reto va más lejos. Elegir una plataforma diseñada para las exigencias de trazabilidad documental es equiparse para los próximos diez años. Es garantizar la continuidad documental entre ediciones. Es ofrecer a los miembros un servicio a la altura de sus expectativas profesionales.",[],{"type":49,"text":19,"spans":492,"direction":172},[],{"type":49,"text":494,"spans":495,"direction":172},"¿Organizas un congreso médico, un simposio científico o un evento de formación continua?",[],{"type":49,"text":19,"spans":497,"direction":172},[],{"type":49,"text":499,"spans":500,"direction":172},"Solicita una demo de Digitevent para ver cómo nuestra plataforma gestiona un check-in en congresos científicos conforme, desde la credencial nominativa hasta la generación automatizada de justificantes. Para profundizar en las buenas prácticas de acogida en el lugar del evento, también puedes consultar nuestra guía sobre la aplicación de check-in para eventos.",[501,505,506,510],{"start":44,"end":502,"type":204,"data":503},31,{"link_type":206,"url":504,"target":208},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"start":44,"end":502,"type":54},{"start":507,"end":402,"type":204,"data":508},287,{"link_type":206,"url":509,"target":208},"https://www.digitevent.com/es/blog/aplicacion-check-in-evento-definicion",{"start":511,"end":402,"type":54},288,{"type":49,"text":19,"spans":513,"direction":172},[],"advice",[516],{"primary":517,"items":525,"id":527,"slice_type":130,"slice_label":8},{"seo_title":518,"seo_meta_descriptions":521},[519],{"type":49,"text":155,"spans":520},[],[522],{"type":49,"text":523,"spans":524},"Registro de asistencia en congresos médicos: firma, trazabilidad, archivado. Los principios duraderos para equipar tu sistema y afrontar una inspección con tranquilidad.",[],[526],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5",{"lang":20,"hash":529},"b5c161ca2f44",{"id":531,"uid":532,"url":8,"type":9,"tags":533,"first_publication_date":535,"last_publication_date":536,"slugs":537,"linked_documents":539,"lang":16,"alternate_languages":540,"data":545,"_source":874},"es_blog_article_application-check-in-evenement-definition","aplicacion-check-in-evento-definicion",[534],"Glossaire","2025-04-04T14:35:13+0000","2026-06-17T14:21:36+0000",[538],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[541,543],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":542},"application-check-in-evenement-definition",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":544},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"article_title":546,"author_name":157,"publication_date":550,"banner_image":551,"article_content":558,"main_tag":798,"body":799,"origin_language":131,"scope":132},[547],{"type":31,"text":548,"spans":549},"Aplicación de check-in: definición, ventajas y mejores prácticas",[],"2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":552,"alt":554,"copyright":8,"url":555,"id":556,"edit":557},{"width":38,"height":553},601,"Una persona escanea un QR code con un smartphone en un entorno de evento. Al fondo, una invitada sostiene un documento o una credencial, lista para registrarse. La escena ilustra un momento de check-in digitalizado, ágil y profesional, típico de un evento gestionado con una aplicación de control de acceso.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format,compress&rect=0,0,4240,2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},[559,564,576,582,592,594,599,603,606,609,612,615,618,621,630,644,654,662,666,674,677,684,694,699,703,706,710,715,720,734,739,741,746,751,755,759,764,769,776,780,786,791],{"type":188,"text":560,"spans":561,"direction":172},"¿Qué es una aplicación de check-in?",[562],{"start":44,"end":563,"type":54},39,{"type":49,"text":565,"spans":566,"direction":172},"Una aplicación de check-in (también llamada aplicación de registro de asistencia o de control de acceso) permite a los organizadores de eventos controlar la llegada de los asistentes de forma rápida, fiable y profesional.",[567,570,573],{"start":568,"end":569,"type":54},4,27,{"start":571,"end":572,"type":54},43,67,{"start":574,"end":575,"type":54},71,102,{"type":49,"text":577,"spans":578,"direction":172},"A su llegada, los invitados son recibidos por azafatas o azafatos provistos de smartphones o tabletas. Su presencia se verifica en segundos, ya sea escaneando un pase de acceso con QR code recibido en un email de confirmación, o mediante una búsqueda manual en la aplicación.",[579],{"start":580,"end":581,"type":54},162,235,{"type":49,"text":583,"spans":584,"direction":172},"Gracias a la digitalización de la lista de asistentes esperados, el control de acceso se vuelve rápido, sincronizado y totalmente fluido. Las listas en papel se sustituyen por una gestión automatizada y en tiempo real.",[585,590],{"start":586,"end":587,"type":204,"data":588},11,64,{"link_type":206,"url":589,"target":208},"https://www.digitevent.com/es/blog/registro-asistencia-digital-credenciales",{"start":586,"end":591,"type":54},63,{"type":49,"text":19,"spans":593,"direction":172},[],{"type":188,"text":595,"spans":596,"direction":172},"Índice",[597],{"start":44,"end":598,"type":54},8,{"type":600,"text":601,"spans":602,"direction":172},"o-list-item","¿Por qué adoptar una aplicación de check-in para tus eventos?",[],{"type":600,"text":604,"spans":605,"direction":172},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con app de check-in",[],{"type":600,"text":607,"spans":608,"direction":172},"¿Cómo funciona en la práctica una aplicación de check-in?",[],{"type":600,"text":610,"spans":611,"direction":172},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?\n¿Qué impacto medioambiental tiene?",[],{"type":600,"text":613,"spans":614,"direction":172},"Preguntas frecuentes (FAQ)",[],{"type":600,"text":616,"spans":617,"direction":172},"Conclusión\n",[],{"type":188,"text":601,"spans":619,"direction":172},[620],{"start":44,"end":591,"type":54},{"type":49,"text":622,"spans":623,"direction":172},"Usar una app de check-in es apostar por la fluidez, la agilidad y la precisión. Los tiempos de espera se reducen considerablemente, los errores humanos quedan prácticamente eliminados y la experiencia de los invitados se ve valorada por una acogida rápida y profesional.",[624,626,627],{"start":298,"end":625,"type":54},62,{"start":88,"end":104,"type":54},{"start":628,"end":629,"type":54},90,99,{"type":49,"text":631,"spans":632,"direction":172},"Para el organizador, cuentas con un seguimiento de llegadas en tiempo real, una sincronización en múltiples entradas (útil para crear accesos secundarios con filtrado, por ejemplo para VIP), y datos aprovechables para optimizar la acogida en tus próximos eventos.\nLa herramienta se convierte así en una verdadera palanca de rendimiento e imagen.",[633,636,638,641],{"start":634,"end":635,"type":54},40,72,{"start":104,"end":637,"type":54},109,{"start":639,"end":640,"type":54},198,218,{"start":642,"end":643,"type":54},299,341,{"type":49,"text":645,"spans":646,"direction":172},"Cita de experta\n « La app de check-in cambia completamente las reglas del juego para los organizadores. Ganas en control, en agilidad y profesionalizas la experiencia desde el primer minuto. »\n — Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent\n",[647,649,652],{"start":352,"end":648,"type":54},19,{"start":650,"end":651,"type":446},20,195,{"start":639,"end":653,"type":54},243,{"type":307,"url":655,"alt":656,"copyright":8,"dimensions":657,"id":660,"edit":661},"https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa de las funcionalidades de una aplicación de check-in con sus beneficios concretos para los eventos.",{"width":658,"height":659},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"type":188,"text":663,"spans":664,"direction":172},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con aplicación de registro de asistencia",[665],{"start":44,"end":587,"type":54},{"type":49,"text":667,"spans":668,"direction":172},"Para una velada de clientes que reunía a 250 invitados, una empresa decidió usar una aplicación de check-in. ¿El resultado? La acogida se desarrolló sin colas, con invitados registrados en menos de 5 segundos. El seguimiento en directo permitió a los organizadores arrancar el discurso de apertura en cuanto se alcanzó el umbral de asistentes esperados.\nEl evento comenzó así en las mejores condiciones, y la imagen de marca de la empresa salió reforzada.\nPor último, la exportación de datos mediante una lista de registro de asistencia en Excel permitió analizar la participación con precisión y alimentar acciones post-evento (agradecimientos, seguimiento, segmentación de leads...).",[669,671],{"start":670,"end":231,"type":54},9,{"start":672,"end":673,"type":54},510,534,{"type":188,"text":607,"spans":675,"direction":172},[676],{"start":44,"end":192,"type":54},{"type":49,"text":678,"spans":679,"direction":172},"Todo comienza con la contratación de una solución de gestión de eventos como Digitevent. Los invitados se inscriben en línea y reciben un pase de acceso con QR code en un email de confirmación.",[680,682],{"start":184,"end":681,"type":54},74,{"start":203,"end":683,"type":54},201,{"type":49,"text":685,"spans":686,"direction":172},"El día del evento, las azafatas y los azafatos utilizan tabletas táctiles o smartphones para escanear los QR codes o buscar los nombres.\nEl sistema actualiza automáticamente la lista de presentes, ofreciendo un control de acceso en tiempo real.",[687,689,691],{"start":459,"end":688,"type":54},79,{"start":202,"end":690,"type":54},189,{"start":692,"end":693,"type":54},202,232,{"type":49,"text":695,"spans":696,"direction":172},"También puedes añadir puntos de control secundarios con restricciones de acceso específicas según el tipo de invitado: prensa, VIP, socios, etc.",[697],{"start":698,"end":587,"type":54},30,{"type":188,"text":700,"spans":701,"direction":172},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?",[702],{"start":44,"end":112,"type":54},{"type":49,"text":704,"spans":705,"direction":172},"Para hacer la elección correcta, opta por una solución:",[],{"type":61,"text":707,"spans":708,"direction":172},"Intuitiva: fácil de usar por los equipos, incluso los no técnicos.",[709],{"start":44,"end":670,"type":54},{"type":61,"text":711,"spans":712,"direction":172},"Multidispositivo: compatible con smartphones, tabletas, iOS y Android.",[713],{"start":44,"end":714,"type":54},14,{"type":61,"text":716,"spans":717,"direction":172},"Personalizable: edición de credenciales, SMS automático al registrar la asistencia si quieres orientar a un invitado o alertar a tu equipo de la llegada de un VIP, multiusuario, filtrado por tipo de invitado.",[718],{"start":44,"end":719,"type":54},15,{"type":61,"text":721,"spans":722,"direction":172},"Segura: que cumpla con las normas del RGPD y, en el mejor de los casos, con la certificación ISO 27001.",[723,724,729,733],{"start":44,"end":670,"type":54},{"start":725,"end":726,"type":204,"data":727},12,35,{"link_type":206,"url":728,"target":208},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":730,"end":96,"type":204,"data":731},52,{"link_type":206,"url":732,"target":208},"https://www.digitevent.com/es/blog/certificacion-iso-27001-seguridad-datos-evento",{"start":730,"end":96,"type":54},{"type":61,"text":735,"spans":736,"direction":172},"Analítica: exportación de datos de asistencia, tasa de presencia y no-shows.",[737],{"start":44,"end":738,"type":54},10,{"type":49,"text":19,"spans":740,"direction":172},[],{"type":188,"text":742,"spans":743,"direction":172},"¿Qué impacto medioambiental tiene?",[744],{"start":44,"end":745,"type":54},29,{"type":49,"text":747,"spans":748,"direction":172},"La app de check-in contribuye a reducir la huella de carbono de los eventos.\nPermite en particular:",[749],{"start":569,"end":750,"type":54},69,{"type":61,"text":752,"spans":753,"direction":172},"La eliminación de las listas en papel y las credenciales preimpresas.",[754],{"start":352,"end":353,"type":54},{"type":61,"text":756,"spans":757,"direction":172},"Una mejor anticipación de los flujos: menos congestión, menos estrés logístico.",[758],{"start":568,"end":726,"type":54},{"type":61,"text":760,"spans":761,"direction":172},"El uso de credenciales reciclables o soportes de visualización digitales.",[762],{"start":763,"end":726,"type":54},17,{"type":61,"text":765,"spans":766,"direction":172},"Una flexibilidad ante cambios en la lista hasta el último momento.",[767],{"start":768,"end":635,"type":54},26,{"type":49,"text":770,"spans":771,"direction":172},"Adoptar una aplicación de registro de asistencia es combinar eficiencia operativa y responsabilidad medioambiental.",[772,774],{"start":725,"end":773,"type":54},36,{"start":248,"end":775,"type":54},111,{"type":188,"text":777,"spans":778,"direction":172},"Conclusión",[779],{"start":44,"end":738,"type":54},{"type":49,"text":781,"spans":782,"direction":172},"La app de check-in transforma profundamente la manera en que recibes a tus asistentes. Más rápida, más fiable, más respetuosa con el medio ambiente, te ayuda a ofrecer una experiencia de acogida profesional, a la vez que centraliza los datos para analizar el rendimiento de tus eventos.",[783],{"start":784,"end":785,"type":54},181,217,{"type":49,"text":787,"spans":788,"direction":172},"Se convierte en un elemento imprescindible de toda organización de eventos moderna, ya sea un seminario, una velada de clientes o una gran feria.",[789],{"start":763,"end":790,"type":54},83,{"type":49,"text":792,"spans":793,"direction":172},"¿Y si das el paso?\nCon Digitevent, descubre una aplicación de check-in fiable, intuitiva y pensada para agilizar cada etapa del recorrido de tus asistentes.",[794,795],{"start":44,"end":353,"type":54},{"start":796,"end":797,"type":54},37,47,"news",[800,813],{"primary":801,"items":810,"id":812,"slice_type":130,"slice_label":8},{"seo_title":802,"seo_meta_descriptions":806},[803],{"type":49,"text":804,"spans":805},"App de check-in: registra a tus asistentes rápidamente",[],[807],{"type":49,"text":808,"spans":809},"Descubre cómo una aplicación de check-in agiliza el registro, reduce las colas y mejora la experiencia en tus eventos profesionales.",[],[811],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":814,"items":818,"id":872,"slice_type":873,"slice_label":8},{"title":815},[816],{"type":255,"text":613,"spans":817},[],[819,829,838,847,862],{"question":820,"answer":825},[821],{"type":822,"text":823,"spans":824},"heading4","¿Cómo funciona una aplicación de check-in?",[],[826],{"type":49,"text":827,"spans":828},"Se basa en la digitalización de la lista de invitados. Cada asistente recibe un QR code que se escanea en la entrada mediante una tableta o un smartphone, o se localiza por nombre para registrar su presencia al instante.",[],{"question":830,"answer":834},[831],{"type":822,"text":832,"spans":833},"¿Cuáles son las ventajas frente al papel?",[],[835],{"type":49,"text":836,"spans":837},"Ahorro de tiempo, reducción de errores, imagen más moderna y acceso inmediato a los datos de participación.",[],{"question":839,"answer":843},[840],{"type":822,"text":841,"spans":842},"¿Se puede personalizar la herramienta?",[],[844],{"type":49,"text":845,"spans":846},"Sí. Puedes añadir tu logo, personalizar las credenciales, enviar mensajes automatizados y gestionar diferentes tipos de acceso (p. ej.: ponentes, VIP...).",[],{"question":848,"answer":852},[849],{"type":822,"text":850,"spans":851},"¿Es segura?",[],[853],{"type":49,"text":854,"spans":855},"Absolutamente. Es imprescindible elegir una aplicación que cumpla el RGPD. Las mejores soluciones integran el cifrado de datos, la autenticación segura y cuentan con la certificación ISO 27001.",[856,859],{"start":857,"end":858,"type":54},18,73,{"start":860,"end":861,"type":54},183,192,{"question":863,"answer":867},[864],{"type":822,"text":865,"spans":866},"¿Se puede filtrar el acceso según el tipo de invitado?",[],[868],{"type":49,"text":869,"spans":870},"Sí. Es posible prever puntos de control secundarios reservados únicamente a ciertas categorías de invitados.",[871],{"start":59,"end":248,"type":54},"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b","faq",{"lang":20,"hash":875},"367052b2f855",{"id":877,"uid":878,"url":8,"type":9,"tags":879,"first_publication_date":881,"last_publication_date":882,"slugs":883,"linked_documents":885,"lang":16,"alternate_languages":886,"data":891,"_source":1171},"es_blog_article_emargement-digital","registro-asistencia-digital-credenciales",[880],"conseil","2025-02-03T11:12:26+0000","2026-06-17T14:33:09+0000",[884],"emargement-digital-et-badges--loutil-indispensable-pour-simplifier-vos-evenements",[],[887,889],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":888},"emargement-digital",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":890},"check-in-digital",{"article_title":892,"author_name":157,"publication_date":896,"banner_image":897,"article_content":903,"main_tag":798,"body":1157,"origin_language":131,"scope":132},[893],{"type":31,"text":894,"spans":895},"Registro de asistencia digital y credenciales: la herramienta imprescindible para simplificar tus eventos",[],"2025-02-04T07:29:00+0000",{"dimensions":898,"alt":899,"copyright":8,"url":900,"id":901,"edit":902},{"width":38,"height":161},"Espacio de acogida de eventos moderno equipado con tótems de check-in, una impresora de credenciales, tabletas de gestión y una pantalla que muestra las estadísticas de asistencia en tiempo real.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKwC41P9HI4UoPY_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_31_30-1-1-.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKwC41P9HI4UoPY",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},[904,912,914,922,926,930,933,937,942,946,948,952,955,958,961,965,970,973,977,982,985,989,993,997,1001,1006,1010,1013,1017,1021,1025,1027,1032,1037,1040,1044,1049,1053,1057,1060,1064,1068,1072,1076,1078,1082,1086,1090,1092,1096,1100,1104,1108,1112,1116,1118,1122,1126,1130,1134,1138,1143,1147,1151,1154],{"type":49,"text":905,"spans":906,"direction":172},"La acogida de los asistentes es una etapa clave en cualquier evento. Una organización ágil y profesional desde su llegada puede transformar su experiencia y sentar las bases de un evento logrado. Con el registro de asistencia digital y las credenciales, dices adiós a las largas colas y a las hojas de papel. Descubre cómo estas soluciones modernas optimizan tu gestión al tiempo que ofrecen un mayor control y una imagen profesional.",[907],{"start":908,"end":909,"type":204,"data":910},207,226,{"link_type":206,"url":911,"target":208},"https://www.google.com/url?q=https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement&sa=D&source=docs&ust=1738582500348944&usg=AOvVaw1Peub_zOYlkDQH3xs0WJPN",{"type":49,"text":19,"spans":913,"direction":172},[],{"type":307,"url":915,"alt":916,"copyright":8,"dimensions":917,"id":920,"edit":921},"https://images.prismic.io/digi-www/Z6Ci_pbqstJ9-KFD_E%C3%A9margement-digital-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format,compress","Caja de herramientas de Digitevent para un check-in de eventos ágil: credencial, QR code, reporting e impresión rápida.",{"width":918,"height":919},1280,854,"Z6Ci_pbqstJ9-KFD",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"type":188,"text":923,"spans":924,"direction":172},"1. El registro de asistencia digital: agilidad, rapidez y seguridad",[925],{"start":44,"end":321,"type":54},{"type":255,"text":927,"spans":928,"direction":172},"Una acogida sin contratiempos",[929],{"start":44,"end":59,"type":54},{"type":49,"text":931,"spans":932,"direction":172},"El registro de asistencia digital convierte una etapa a menudo tediosa en un proceso rápido e intuitivo:",[],{"type":61,"text":934,"spans":935,"direction":172},"Escaneo de QR code o de entrada: un simple gesto para registrar a los asistentes en pocos segundos.",[936],{"start":44,"end":464,"type":54},{"type":61,"text":938,"spans":939,"direction":172},"Gestión de invitados en tiempo real: añade asistentes de última hora y completa los datos de los contactos directamente sobre el terreno.",[940],{"start":44,"end":941,"type":54},33,{"type":61,"text":943,"spans":944,"direction":172},"Seguimiento en directo: consulta en todo momento el número de asistentes presentes o ausentes.",[945],{"start":44,"end":719,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":947,"direction":172},[],{"type":255,"text":949,"spans":950,"direction":172},"Refuerza la seguridad con un control de acceso preciso",[951],{"start":44,"end":112,"type":54},{"type":49,"text":953,"spans":954,"direction":172},"Con zonas reservadas o espacios VIP, el control de acceso digital se vuelve esencial:",[],{"type":61,"text":956,"spans":957,"direction":172},"Autoriza o bloquea el acceso según los roles (VIP, staff, prensa, etc.).",[],{"type":61,"text":959,"spans":960,"direction":172},"Consulta fácilmente los no-shows para ajustar tus recursos en tiempo real.",[],{"type":49,"text":962,"spans":963,"direction":172},"Consejo de Digitevent: define categorías de contacto específicas para controlar los accesos restringidos. Por ejemplo, crea perfiles para la prensa o los patrocinadores para automatizar la gestión de los accesos.",[964],{"start":44,"end":714,"type":54},{"type":49,"text":966,"spans":967,"direction":172},"«El registro de asistencia digital y las credenciales no son solo herramientas prácticas, también son palancas de eficiencia e imagen para los organizadores. Permiten agilizar la acogida al tiempo que refuerzan la percepción de un evento moderno y bien orquestado. ¡Estas soluciones ayudan a causar una buena impresión desde el primer contacto!»",[968],{"start":44,"end":969,"type":446},350,{"type":49,"text":971,"spans":972,"direction":172},"– Léna Narcisse, responsable de grandes cuentas en Digitevent\n",[],{"type":188,"text":974,"spans":975,"direction":172},"2. Credenciales electrónicas: diseño sin límites y sostenibilidad ecológica",[976],{"start":44,"end":88,"type":54},{"type":255,"text":978,"spans":979,"direction":172},"La credencial como herramienta multifunción",[980],{"start":44,"end":981,"type":54},34,{"type":49,"text":983,"spans":984,"direction":172},"Las credenciales electrónicas son una solución moderna en materia de identificación en eventos, que combina personalización avanzada y respeto por el medio ambiente:",[],{"type":61,"text":986,"spans":987,"direction":172},"Diseños sin límites: estas credenciales permiten una personalización total, incluido el nombre, la empresa, el cargo o incluso una foto. Reflejan a la perfección la identidad visual de tu evento.",[988],{"start":44,"end":650,"type":54},{"type":61,"text":990,"spans":991,"direction":172},"Sostenibilidad ecorresponsable: los asistentes imprimen directamente sus credenciales en un soporte de papel, evitando así impresiones innecesarias. Este enfoque reduce el desperdicio manteniendo una logística flexible y eficiente.",[992],{"start":44,"end":768,"type":54},{"type":49,"text":994,"spans":995,"direction":172},"Perfectas para los grandes eventos: ya sea para ferias, congresos o eventos festivos y deportivos, estas credenciales se adaptan a todos los formatos y ofrecen una solución eco-friendly.",[996],{"start":44,"end":563,"type":54},{"type":49,"text":998,"spans":999,"direction":172},"Consejo práctico: integra un QR code en las credenciales para simplificar los controles de acceso, hacer seguimiento de los movimientos de los asistentes y ofrecer una experiencia conectada y fluida.",[1000],{"start":44,"end":719,"type":54},{"type":188,"text":1002,"spans":1003,"direction":172},"3. Credenciales impresas in situ: flexibilidad y capacidad de reacción",[1004],{"start":44,"end":1005,"type":54},55,{"type":255,"text":1007,"spans":1008,"direction":172},"Una solución premium y rápida",[1009],{"start":44,"end":698,"type":54},{"type":49,"text":1011,"spans":1012,"direction":172},"Con las credenciales impresas in situ, ofreces una experiencia de alta gama y reduces las limitaciones logísticas:",[],{"type":61,"text":1014,"spans":1015,"direction":172},"Distribución exprés: se acabaron las bandejas de credenciales ordenadas por letra; imprime solo las credenciales de los asistentes presentes.",[1016],{"start":44,"end":650,"type":54},{"type":61,"text":1018,"spans":1019,"direction":172},"Mayor flexibilidad: no necesitas cerrar la lista de invitados dos días antes para enviarla a una imprenta. Los cambios de última hora se gestionan con facilidad.",[1020],{"start":44,"end":857,"type":54},{"type":61,"text":1022,"spans":1023,"direction":172},"Aspecto eco-friendly: reduce el desperdicio imprimiendo solo las credenciales necesarias.",[1024],{"start":44,"end":648,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":1026,"direction":172},[],{"type":188,"text":1028,"spans":1029,"direction":172},"4. La firma digital: modernidad y conformidad",[1030],{"start":44,"end":1031,"type":54},50,{"type":255,"text":1033,"spans":1034,"direction":172},"Una herramienta adaptada a los eventos formales",[1035],{"start":44,"end":1036,"type":54},38,{"type":49,"text":1038,"spans":1039,"direction":172},"Para formaciones, congresos o juntas generales, la firma digital es imprescindible:",[],{"type":61,"text":1041,"spans":1042,"direction":172},"Facilidad de uso: los asistentes firman en una tableta o smartphone en pocos segundos.",[1043],{"start":44,"end":59,"type":54},{"type":61,"text":1045,"spans":1046,"direction":172},"Menciones personalizadas: añade cláusulas específicas del evento.",[1047],{"start":44,"end":1048,"type":54},23,{"type":49,"text":1050,"spans":1051,"direction":172},"A tener en cuenta: la firma digital ofrece una trazabilidad práctica, ya que evita tener que imprimir los listados en papel y permite conservar un registro escrito del paso del asistente.",[1052],{"start":44,"end":670,"type":54},{"type":255,"text":1054,"spans":1055,"direction":172},"Exporta tus datos con total sencillez",[1056],{"start":44,"end":634,"type":54},{"type":49,"text":1058,"spans":1059,"direction":172},"Una vez terminado el evento, genera una hoja de registro de asistencia que reúna las firmas y los datos de los asistentes.",[],{"type":188,"text":1061,"spans":1062,"direction":172},"5. Notificaciones y seguimiento en tiempo real: dirige tu evento con precisión",[1063],{"start":44,"end":104,"type":54},{"type":255,"text":1065,"spans":1066,"direction":172},"Anticípate a las necesidades de los asistentes",[1067],{"start":44,"end":1036,"type":54},{"type":61,"text":1069,"spans":1070,"direction":172},"Recibe a tus VIP: recibe un aviso cuando llegue un VIP para brindarle una acogida privilegiada.",[1071],{"start":44,"end":857,"type":54},{"type":61,"text":1073,"spans":1074,"direction":172},"Guía a los asistentes: envía un SMS automáticamente a un asistente en el momento del registro de asistencia digital para transmitirle indicaciones (número de asiento, próximo momento destacado, etc.).",[1075],{"start":44,"end":59,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":1077,"direction":172},[],{"type":255,"text":1079,"spans":1080,"direction":172},"Analiza los flujos de asistentes en directo",[1081],{"start":44,"end":571,"type":54},{"type":61,"text":1083,"spans":1084,"direction":172},"Seguimiento preciso: consulta el número exacto de asistentes presentes en cada zona.",[1085],{"start":44,"end":725,"type":54},{"type":61,"text":1087,"spans":1088,"direction":172},"Estadísticas segmentadas: afina el informe de llegadas por categoría de contacto (VIP, patrocinadores, etc.) para tomar decisiones optimizadas.",[1089],{"start":44,"end":1048,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":1091,"direction":172},[],{"type":49,"text":1093,"spans":1094,"direction":172},"Consejo de organización: utiliza estos datos para ajustar tus recursos durante el evento y optimizar tus proyectos futuros.",[1095],{"start":44,"end":648,"type":54},{"type":188,"text":1097,"spans":1098,"direction":172},"6. Nuestros consejos para un check-in logrado",[1099],{"start":44,"end":563,"type":54},{"type":255,"text":1101,"spans":1102,"direction":172},"Antes del evento",[1103],{"start":44,"end":763,"type":54},{"type":600,"text":1105,"spans":1106,"direction":172},"Prepara tus listas de asistentes: importa tus contactos en tu herramienta de registro de asistencia para arrancar sin contratiempos.",[1107],{"start":44,"end":726,"type":54},{"type":600,"text":1109,"spans":1110,"direction":172},"Prueba tu material: los QR codes, los escáneres y las impresoras deben estar operativos.",[1111],{"start":44,"end":184,"type":54},{"type":600,"text":1113,"spans":1114,"direction":172},"Prevé material en cantidad suficiente: lo ideal es un dispositivo de registro de asistencia (tableta, smartphone o escáner) por cada 100 asistentes por hora.",[1115],{"start":44,"end":571,"type":54},{"type":49,"text":19,"spans":1117,"direction":172},[],{"type":255,"text":1119,"spans":1120,"direction":172},"Durante el evento",[1121],{"start":44,"end":648,"type":54},{"type":600,"text":1123,"spans":1124,"direction":172},"Dedica un equipo al check-in: unos azafatos o azafatas formados facilitan la gestión de los imprevistos.",[1125],{"start":44,"end":745,"type":54},{"type":600,"text":1127,"spans":1128,"direction":172},"Vigila tus estadísticas en tiempo real: adapta tus recursos según los flujos de entrada.",[1129],{"start":44,"end":80,"type":54},{"type":255,"text":1131,"spans":1132,"direction":172},"Después del evento",[1133],{"start":44,"end":763,"type":54},{"type":600,"text":1135,"spans":1136,"direction":172},"Analiza los datos: estudia las tasas de participación e identifica las zonas más concurridas. Estos indicadores te permiten ajustar tus estrategias y optimizar tus futuros eventos.",[1137],{"start":44,"end":650,"type":54},{"type":600,"text":1139,"spans":1140,"direction":172},"Comunica de forma eficaz: adapta tus mensajes en función de los asistentes presentes y ausentes. Ofrece agradecimientos personalizados o comparte contenidos exclusivos para mantener el engagement.",[1141],{"start":44,"end":1142,"type":54},24,{"type":600,"text":1144,"spans":1145,"direction":172},"Gestiona los no-shows con inteligencia: crea oportunidades para los ausentes proponiéndoles un acceso prioritario a un próximo evento o enviándoles un resumen de los momentos destacados para mantener su interés.",[1146],{"start":44,"end":726,"type":54},{"type":188,"text":1148,"spans":1149,"direction":172},"Conclusión: transforma la acogida de tus eventos hoy mismo",[1150],{"start":44,"end":572,"type":54},{"type":49,"text":1152,"spans":1153,"direction":172},"Elegir el registro de asistencia digital es apostar por una gestión moderna, ágil y respetuosa con el medio ambiente. Esta solución reduce las limitaciones logísticas, disminuye el desperdicio y ofrece una experiencia profesional a tus asistentes. Al integrar prácticas ecorresponsables y herramientas flexibles, contribuyes a eventos más sostenibles a la vez que optimizas cada etapa, desde el check-in hasta el análisis posterior al evento.",[],{"type":49,"text":1155,"spans":1156,"direction":172},"Ha llegado el momento de reinventar tus eventos con soluciones digitales que unen eficiencia y responsabilidad. ¡Pruébalas hoy y convierte tu acogida en una experiencia inolvidable!",[],[1158],{"primary":1159,"items":1168,"id":1170,"slice_type":130,"slice_label":8},{"seo_title":1160,"seo_meta_descriptions":1164},[1161],{"type":49,"text":1162,"spans":1163},"Registro de asistencia digital y credenciales electrónicas: simplifica tus eventos",[],[1165],{"type":49,"text":1166,"spans":1167},"Agiliza la acogida y mejora la organización de tus eventos con el registro de asistencia digital y las credenciales electrónicas. ¡Descubre nuestros consejos prácticos!",[],[1169],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":20,"hash":1172},"bf40257b8c5e",[1174],{"id":1175,"uid":1176,"url":8,"type":1177,"tags":1178,"first_publication_date":1180,"last_publication_date":1181,"slugs":1182,"linked_documents":1184,"lang":16,"alternate_languages":1185,"data":1195,"_source":1640},"es_feature_application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos","feature",[1179],"checkin","2020-05-24T09:13:01+0000","2026-03-19T15:20:13+0000",[1183],"le-controle-dacces-des-evenements-modernes",[],[1186,1189,1192],{"id":1187,"lang":20,"type":1177,"uid":1188},"Xso6mREAACQAESjr","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement",{"id":1190,"lang":23,"type":1177,"uid":1191},"XuakXxAAACIAZ2a2","checkin-guestlist-event-app-control-register-participants",{"id":1193,"lang":26,"type":1177,"uid":1194},"XuOm9RAAACMAW0So","app-credenciamento-checkin-participantes-recepcao-eventos",{"feature_title":1196,"link_label":1200,"body":1201},[1197],{"type":31,"text":1198,"spans":1199},"El control de acceso de los eventos modernos",[],"Control de llegadas",[1202,1215,1246,1276,1303,1331,1353,1382,1410,1437],{"primary":1203,"items":1212,"id":1214,"slice_type":130,"slice_label":8},{"seo_title":1204,"seo_meta_descriptions":1208},[1205],{"type":49,"text":1206,"spans":1207},"App de acreditación para eventos",[],[1209],{"type":49,"text":1210,"spans":1211},"Solución de control de acceso para el registro de asistencia y el escaneo de QR Code de tus invitados en la recepción de tus eventos. Para smartphones, iPad y Android.",[],[1213],{},"seo$e39f27c4-8e09-4fce-b7da-6fccad208331",{"primary":1216,"items":1241,"id":1244,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1217,"media":1225,"highlight_title":1227,"highlight_subtitle":1232,"highlight_pitch":1236,"next_step_link_text":8,"next_step":1240},{"dimensions":1218,"alt":1221,"copyright":8,"url":1222,"id":1223,"edit":1224},{"width":1219,"height":1220},1116,1330,"App de registro de asistencia en smartphone y tablet","https://images.prismic.io/digi-www/b5c0b09b-1c8c-4947-ae0d-d7dd0e58901c_Accueil+a%CC%80+Grande+Vitesse_fr.png?auto=compress,format","X9ihcxMAACIAukwy",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},"Any",[1228],{"type":188,"text":1229,"spans":1230},"Acreditación a gran velocidad",[1231],{"start":44,"end":725,"type":54},[1233],{"type":255,"text":1234,"spans":1235},"App de check-in para smartphones y tablets",[],[1237],{"type":49,"text":1238,"spans":1239},"Usa nuestra innovadora app de acreditación en smartphone o tablet (iOS o Android) para el control de acceso de tu evento. Busca a los invitados por nombre, apellidos o escaneando su QR Code para acreditar aún más rápido.",[],{"link_type":1226},[1242],{"question":8,"answer":1243},[],"2_cols_highlight$a86c5848-1ac7-4400-9da7-97752d7725c0","2_cols_highlight",{"primary":1247,"items":1272,"id":1275,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1248,"media":1254,"highlight_title":1255,"highlight_subtitle":1260,"highlight_pitch":1264,"next_step_link_text":8,"next_step":1271},{"dimensions":1249,"alt":1250,"copyright":8,"url":1251,"id":1252,"edit":1253},{"width":1219,"height":1220},"Pase de acceso al evento y lista de invitados","https://images.prismic.io/digi-www/aa895a39-b142-4af9-92d7-c830551eea94_bandeau_check-in_1_fr.png?auto=compress,format","YgKPshIAAC0AdlvN",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},[1256],{"type":188,"text":1257,"spans":1258},"Gestor de invitados",[1259],{"start":738,"end":648,"type":54},[1261],{"type":255,"text":1262,"spans":1263},"Importación de listas y QR Code para escanear",[],[1265],{"type":49,"text":1266,"spans":1267},"Importa tus archivos Excel de asistentes o gestiona las inscripciones en línea. Envía a los invitados pases de acceso con QR Code que podrán presentar en la recepción del evento, ante el personal que usa la app de acreditación.",[1268],{"start":571,"end":1269,"type":204,"data":1270},78,{"url":19},{"link_type":1226},[1273],{"question":8,"answer":1274},[],"2_cols_highlight$c2054dc0-4984-4404-ab67-d8740609c99f",{"primary":1277,"items":1299,"id":1302,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1278,"media":1284,"highlight_title":1285,"highlight_subtitle":1290,"highlight_pitch":1294,"next_step_link_text":8,"next_step":1298},{"dimensions":1279,"alt":1280,"copyright":8,"url":1281,"id":1282,"edit":1283},{"width":1219,"height":1220},"Dashboard con estadísticas de llegadas","https://images.prismic.io/digi-www/54937706-b73c-440b-a142-00ed603fe582_Reportings+et+exports_fr.png?auto=compress,format","X9ihixMAACIAukyw",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},[1286],{"type":188,"text":1287,"spans":1288},"Hoja de asistencia",[1289],{"start":44,"end":857,"type":54},[1291],{"type":255,"text":1292,"spans":1293},"Estadísticas y exportación de datos",[],[1295],{"type":49,"text":1296,"spans":1297},"Conéctate a nuestra solución de gestión de eventos para consultar informes estadísticos sobre las acreditaciones realizadas. Al terminar el evento, descarga de forma autónoma una hoja de asistencia completa con las horas de llegada.",[],{"link_type":1226},[1300],{"question":8,"answer":1301},[],"2_cols_highlight$9f44c620-610a-438d-964a-15342b65c33a",{"primary":1304,"items":1327,"id":1330,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1305,"media":1308,"highlight_title":1309,"highlight_subtitle":1314,"highlight_pitch":1318,"next_step_link_text":8,"next_step":1326},{"dimensions":1306,"alt":1280,"copyright":8,"url":1281,"id":1282,"edit":1307},{"width":1219,"height":1220},{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},[1310],{"type":188,"text":1311,"spans":1312},"Servicios para eventos",[1313],{"start":44,"end":670,"type":54},[1315],{"type":255,"text":1316,"spans":1317},"Escáneres de QR Code y azafatas",[],[1319],{"type":49,"text":1320,"spans":1321},"Si lo necesitas, ponemos a tu disposición kits de acreditación (tablets, escáneres, impresoras de credenciales) y personal formado en la solución de control de acceso.",[1322],{"start":1323,"end":1324,"type":204,"data":1325},84,110,{"url":19},{"link_type":1226},[1328],{"question":8,"answer":1329},[],"2_cols_highlight$06edf5df-f042-433b-a41f-33fabd3fba71",{"primary":1332,"items":1349,"id":1352,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1333,"media":1334,"highlight_title":1335,"highlight_subtitle":1340,"highlight_pitch":1344,"next_step_link_text":8,"next_step":1348},{},{"link_type":1226},[1336],{"type":188,"text":1337,"spans":1338},"Mensajes automáticos",[1339],{"start":44,"end":650,"type":54},[1341],{"type":255,"text":1342,"spans":1343},"SMS de bienvenida y alertas a la llegada de VIP",[],[1345],{"type":49,"text":1346,"spans":1347},"Al acreditar a un asistente, activa el envío de un mensaje automático (SMS o email) para darle la bienvenida o avisar a tu equipo de su llegada.",[],{"link_type":1226},[1350],{"question":8,"answer":1351},[],"2_cols_highlight$1bd06812-7922-4b95-a206-4f9ec2b04cba",{"primary":1354,"items":1378,"id":1381,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1355,"media":1363,"highlight_title":1364,"highlight_subtitle":1369,"highlight_pitch":1373,"next_step_link_text":8,"next_step":1377},{"dimensions":1356,"alt":1359,"copyright":8,"url":1360,"id":1361,"edit":1362},{"width":1357,"height":1358},448,442,"Mapa por estado de los invitados","https://images.prismic.io/digi-www/074825cb-67c1-4405-9585-68b95fbc9b4e_multi+checkin.png?auto=compress,format","Xt4B5hIAACMAWJ_4",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},[1365],{"type":188,"text":1366,"spans":1367},"Múltiples puntos de control",[1368],{"start":44,"end":569,"type":54},[1370],{"type":255,"text":1371,"spans":1372},"Mide los flujos de asistentes dentro del evento",[],[1374],{"type":49,"text":1375,"spans":1376},"Escanea las credenciales de los asistentes (QR Code, NFC...) en tus distintos puntos de paso (por ejemplo: talleres, conferencias, cena, formaciones, actividades...). Ideal para controlar los derechos de acceso y medir la participación.",[],{"link_type":1226},[1379],{"question":8,"answer":1380},[],"2_cols_highlight$9b9f1190-7eac-43f7-97df-0172b1cf52d1",{"primary":1383,"items":1406,"id":1409,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1384,"media":1392,"highlight_title":1393,"highlight_subtitle":1397,"highlight_pitch":1401,"next_step_link_text":8,"next_step":1405},{"dimensions":1385,"alt":1388,"copyright":8,"url":1389,"id":1390,"edit":1391},{"width":1386,"height":1387},289,467,"Firma en tablet","https://images.prismic.io/digi-www/02ad59fa-6e7b-4d7a-b46f-0b583f40bcb6_signature.png?auto=compress,format","Xt34chIAACEAWHWc",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},[1394],{"type":188,"text":1395,"spans":1396},"¡Firma aquí!",[],[1398],{"type":255,"text":1399,"spans":1400},"Registro de asistencia con firma manuscrita",[],[1402],{"type":49,"text":1403,"spans":1404},"Recoge las firmas de los asistentes para requisitos normativos (juntas generales, simposios, formaciones, pruebas de vehículos...) y exporta hojas de asistencia en PDF.",[],{"link_type":1226},[1407],{"question":8,"answer":1408},[],"2_cols_highlight$000a272b-e096-4cb7-9f31-c2dc64df35d9",{"primary":1411,"items":1433,"id":1436,"slice_type":1245,"slice_label":8},{"illustration_450px":1412,"media":1419,"highlight_title":1420,"highlight_subtitle":1424,"highlight_pitch":1428,"next_step_link_text":8,"next_step":1432},{"dimensions":1413,"alt":1415,"copyright":8,"url":1416,"id":1417,"edit":1418},{"width":1358,"height":1414},296,"Foto de un director de orquesta","https://images.prismic.io/digi-www/bf07d3dd-778c-48e5-84cb-d1000ab5a8b8_on+s%27occupe+de+tt.png?auto=compress,format","Xt4GkhIAACIAWLTe",{"x":44,"y":44,"zoom":166,"background":167},{"link_type":1226},[1421],{"type":188,"text":1422,"spans":1423},"Solución llave en mano",[],[1425],{"type":255,"text":1426,"spans":1427},"¿Necesitas un servicio para tu evento?",[],[1429],{"type":49,"text":1430,"spans":1431},"Si lo solicitas, podemos facilitarte material (tablets, smartphones, escáneres) y acompañarte el día del evento para supervisar la recepción de tus asistentes.",[],{"link_type":1226},[1434],{"question":8,"answer":1435},[],"2_cols_highlight$62f4406f-f19b-421d-9364-ef144f2489e4",{"primary":1438,"items":1443,"id":1639,"slice_type":873,"slice_label":8},{"title":1439},[1440],{"type":255,"text":1441,"spans":1442},"Preguntas frecuentes",[],[1444,1470,1496,1518,1540,1559,1580,1603,1621],{"question":1445,"answer":1449},[1446],{"type":822,"text":1447,"spans":1448},"¿Qué software usar para gestionar el check-in de un evento?",[],[1450,1453,1456,1459,1462,1465],{"type":49,"text":1451,"spans":1452},"Un software de check-in para eventos permite:",[],{"type":61,"text":1454,"spans":1455},"Escanear QR Code",[],{"type":61,"text":1457,"spans":1458},"Buscar asistentes rápidamente",[],{"type":61,"text":1460,"spans":1461},"Acreditar en tiempo real",[],{"type":61,"text":1463,"spans":1464},"Hacer un seguimiento de las llegadas",[],{"type":49,"text":1466,"spans":1467},"Soluciones como Digitevent permiten un control de acceso ágil desde smartphone o tablet.",[1468],{"start":563,"end":1469,"type":54},87,{"question":1471,"answer":1475},[1472],{"type":822,"text":1473,"spans":1474},"¿Cómo agilizar la recepción de los asistentes en un evento?",[],[1476,1479,1482,1485,1488,1491],{"type":49,"text":1477,"spans":1478},"Para evitar las colas:",[],{"type":61,"text":1480,"spans":1481},"Usa una app de check-in móvil",[],{"type":61,"text":1483,"spans":1484},"Escanea los QR Code de los asistentes",[],{"type":61,"text":1486,"spans":1487},"Prepara las listas con antelación",[],{"type":61,"text":1489,"spans":1490},"Multiplica los puntos de recepción",[],{"type":49,"text":1492,"spans":1493},"El check-in digital permite una recepción rápida y sin fricciones, incluso en eventos con mucha afluencia.",[1494],{"start":353,"end":1495,"type":54},65,{"question":1497,"answer":1501},[1498],{"type":822,"text":1499,"spans":1500},"¿Qué es el registro de asistencia digital?",[],[1502,1505,1508,1511,1514],{"type":49,"text":1503,"spans":1504},"El registro de asistencia digital sustituye las hojas en papel por un sistema digital que permite:",[],{"type":61,"text":1506,"spans":1507},"Validar la asistencia de los participantes",[],{"type":61,"text":1509,"spans":1510},"Registrar las horas de llegada",[],{"type":61,"text":1512,"spans":1513},"Generar hojas de asistencia automáticas",[],{"type":49,"text":1515,"spans":1516},"Los datos quedan centralizados y listos para usar justo después del evento.",[1517],{"start":763,"end":681,"type":54},{"question":1519,"answer":1523},[1520],{"type":822,"text":1521,"spans":1522},"¿Cómo funciona un check-in con QR Code?",[],[1524,1527,1530,1533,1536],{"type":49,"text":1525,"spans":1526},"El asistente recibe un QR Code antes del evento. En la recepción:",[],{"type":61,"text":1528,"spans":1529},"Se escanea el QR Code",[],{"type":61,"text":1531,"spans":1532},"La asistencia se valida al instante",[],{"type":61,"text":1534,"spans":1535},"Los datos quedan registrados",[],{"type":49,"text":1537,"spans":1538},"Este sistema permite un registro rápido, fiable y seguro.",[1539],{"start":1142,"end":321,"type":54},{"question":1541,"answer":1545},[1542],{"type":822,"text":1543,"spans":1544},"¿Se puede gestionar el check-in sin conexión a internet?",[],[1546,1549,1552,1555],{"type":49,"text":1547,"spans":1548},"Sí, la solución Digitevent admite el modo offline:",[],{"type":61,"text":1550,"spans":1551},"Continuidad del check-in incluso sin red",[],{"type":61,"text":1553,"spans":1554},"Sincronización de los datos al recuperar la conexión",[],{"type":49,"text":1556,"spans":1557},"Así se garantiza un control de acceso fiable en cualquier situación.",[1558],{"start":650,"end":572,"type":54},{"question":1560,"answer":1564},[1561],{"type":822,"text":1562,"spans":1563},"¿Cómo obtener la lista de los asistentes presentes?",[],[1565,1568,1571,1574,1577],{"type":49,"text":1566,"spans":1567},"Después del evento puedes:",[],{"type":61,"text":1569,"spans":1570},"Exportar la hoja de asistencia",[],{"type":61,"text":1572,"spans":1573},"Acceder a las estadísticas de llegada",[],{"type":61,"text":1575,"spans":1576},"Analizar las horas de presencia",[],{"type":49,"text":1578,"spans":1579},"Los datos están disponibles en tiempo real y se exportan con facilidad.",[],{"question":1581,"answer":1585},[1582],{"type":822,"text":1583,"spans":1584},"¿Cómo automatizar la recepción de los asistentes?",[],[1586,1589,1592,1595,1598],{"type":49,"text":1587,"spans":1588},"Puedes activar de forma automática:",[],{"type":61,"text":1590,"spans":1591},"Un SMS o email de bienvenida",[],{"type":61,"text":1593,"spans":1594},"Una alerta a la llegada de un VIP",[],{"type":61,"text":1596,"spans":1597},"Una notificación interna para los equipos",[],{"type":49,"text":1599,"spans":1600},"Así puedes dar un aire profesional a la experiencia desde la llegada.",[1601],{"start":586,"end":1602,"type":54},68,{"question":1604,"answer":1608},[1605],{"type":822,"text":1606,"spans":1607},"¿Se pueden gestionar las credenciales y el acceso in situ?",[],[1609,1612,1615,1618],{"type":49,"text":1610,"spans":1611},"Sí, una solución completa permite:",[],{"type":61,"text":1613,"spans":1614},"La impresión de credenciales",[],{"type":61,"text":1616,"spans":1617},"El uso de escáneres de QR Code",[],{"type":61,"text":1619,"spans":1620},"La gestión de las inscripciones in situ",[],{"question":1622,"answer":1626},[1623],{"type":822,"text":1624,"spans":1625},"¿Cómo analizar los flujos de asistentes durante un evento?",[],[1627,1630,1633,1636],{"type":49,"text":1628,"spans":1629},"Las herramientas de check-in permiten:",[],{"type":61,"text":1631,"spans":1632},"Seguir las llegadas en tiempo real",[],{"type":61,"text":1634,"spans":1635},"Visualizar los picos de afluencia",[],{"type":61,"text":1637,"spans":1638},"Analizar los perfiles de asistentes",[],"faq$b127d0e4-8170-440e-92a9-c1c3f0c1258b",{"lang":20,"hash":1641},"ed557f1709c2",1783103056359]