[{"data":1,"prerenderedAt":1216},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-como-preparar-el-regreso-a-los-eventos-presenciales-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":195,"relatedPages":1215},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":25,"_source":193},"es_blog_article_comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques","como-preparar-el-regreso-a-los-eventos-presenciales",null,"blog_article",[],"2021-05-04T09:56:25+0000","2025-06-12T12:28:48+0000",[14],"comment-preparer-le-retour-aux-evenements-physiques-",[],"es-es",[18,22],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","comment-preparer-retour-aux-evenements-physiques",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","how-to-prepare-for-the-comeback-of-physical-events",{"article_title":26,"author_name":31,"publication_date":32,"banner_image":33,"article_content":44,"main_tag":176,"body":177,"origin_language":191,"scope":192},[27],{"type":28,"text":29,"spans":30},"heading1","¿Cómo preparar el regreso a los eventos presenciales?",[],"Syrian FIS","2021-05-03T22:00:00+0000",{"dimensions":34,"alt":37,"copyright":8,"url":38,"id":39,"edit":40},{"width":35,"height":36},900,600,"Evento presencial en una galería","https://images.prismic.io/digi-www/5b4e47a5-5c64-4fa4-a5fe-e2eb5e0b9b16_retourphysique.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1050,700&w=900&h=600","YJEYPREAACUAys5c",{"x":41,"y":41,"zoom":42,"background":43},0,0.8571428571428571,"#fff",[45,55,58,65,68,71,74,77,82,85,88,91,94,97,104,109,112,115,118,121,124,129,132,135,138,141,144,147,150,158,163,167,170,173],{"type":46,"text":47,"spans":48},"paragraph","La llegada de las vacunas contra el Covid y sus resultados positivos devolvieron la esperanza a los organizadores de eventos. Ya nos permitimos ser optimistas de cara al futuro. A pesar de todas las precauciones que exige este tema tan delicado como la salud, deberíamos poder retomar las invitaciones a eventos presenciales a partir del verano de 2021.",[49],{"start":50,"end":51,"type":52,"data":53},48,68,"hyperlink",{"url":54},"https://www.businessinsider.fr/moderna-pfizer-sanofi-le-point-sur-les-vaccins-contre-le-covid-19-les-plus-prometteurs-185467#strongla-france-devrait-vacciner-les-cibles-prioritaires-dans-les-premiers-mois-de-2021-strong",{"type":46,"text":56,"spans":57},"En ese contexto, ¿cómo prepararse para el regreso de estos eventos con responsabilidad y en las mejores condiciones posibles?",[],{"type":59,"text":60,"spans":61},"heading2","1. Haz un brainstorming con tus proveedores y socios",[62],{"start":41,"end":63,"type":64},52,"strong",{"type":46,"text":66,"spans":67},"Siempre es muy enriquecedor ver cómo otras empresas del sector se están preparando. Todo el mundo tiene el mismo objetivo, pero las reflexiones necesitan complementarse entre sí.",[],{"type":46,"text":69,"spans":70},"¿Por qué no reuniros, primero entre organizadores de eventos, y en mayor medida con vuestros proveedores habituales y empresas del sector para pensar juntos en las buenas prácticas a implantar y en los distintos formatos de eventos?",[],{"type":46,"text":72,"spans":73},"Cada uno tendrá seguramente algo que aportar al grupo, mientras que todos se beneficiarán de la comunicación y los intercambios generados. Estas experiencias simultáneas os servirán para conocer el espectro de problemas que implica el regreso a lo presencial (desde el respeto de las distancias de seguridad hasta la previsión de tests rápidos in situ).",[],{"type":46,"text":75,"spans":76},"Prepara preguntas concretas sobre cada etapa del evento para plantearlas a tus socios y recopilar todas las buenas prácticas antes y después del evento. Esta comunicación multidireccional solo puede generar buenas ideas que cada uno podrá adaptar a su propia problemática.",[],{"type":59,"text":78,"spans":79},"2. Define un protocolo sanitario para el evento",[80],{"start":41,"end":81,"type":64},47,{"type":46,"text":83,"spans":84},"El protocolo sanitario del evento te permite tranquilizar a tus asistentes y asegurarte el cumplimiento de las normativas sanitarias vigentes. Es, por tanto, un paso obligatorio para quien quiera retomar la organización de eventos presenciales.",[],{"type":46,"text":86,"spans":87},"No olvides que el pasaporte sanitario se convierte en un imprescindible del sector. Prepara un sistema para escanearlo rápidamente con dispositivos o personal de acogida y material digital.",[],{"type":46,"text":89,"spans":90},"Ya sea a través de la distribución de geles, mascarillas, indicaciones de distancia y marcas en el suelo, o del recordatorio de las medidas de higiene en carteles, todas estas medidas son necesarias (aunque evidentes) cuando debes tranquilizar a tu público. Esto aplica igualmente a los eventos híbridos.",[],{"type":46,"text":92,"spans":93},"Para ir más lejos, no dudes en comprobar la temperatura de tus asistentes con un termómetro infrarrojo a la entrada del evento, o en pedir a tu catering un servicio individual para evitar aglomeraciones en barras y mostradores de restauración. Estas indicaciones son especialmente válidas si organizas un evento de gran formato, como un seminario o una feria B2B. No pierdas de vista tu objetivo de generar confianza en la seguridad del evento.",[],{"type":46,"text":95,"spans":96},"Opta siempre que sea posible por grandes espacios de recepción y restauración bien ventilados.",[],{"type":46,"text":98,"spans":99},"Aquí tienes un documento para ayudarte a organizarlo correctamente.",[100],{"start":41,"end":101,"type":52,"data":102},24,{"url":103},"https://levenement.org/protocole-sanitaire-pour-la-securisation-des-receptions-en-periode-de-deconfinement/",{"type":59,"text":105,"spans":106},"3. Empieza cuanto antes con eventos esenciales en formato reducido",[107],{"start":41,"end":108,"type":64},66,{"type":46,"text":110,"spans":111},"Los primeros eventos serán seguramente de pequeño tamaño. Los grandes eventos requieren muchos recursos, mucha organización y tiempo de preparación. Además, son menos flexibles y, por tanto, menos adecuados para los cambios.",[],{"type":46,"text":113,"spans":114},"En un contexto que sigue siendo incierto mientras se observa la evolución de la situación, es aún más importante segmentar y personalizar bien tus futuros eventos de pequeño formato, esperando que los grandes regresen de forma paulatina.",[],{"type":46,"text":116,"spans":117},"Empieza en pequeño, observa cómo evoluciona la situación y ve ampliando poco a poco.",[],{"type":46,"text":119,"spans":120},"Cuando este virus se detenga, como toda epidemia, la recuperación será repentina. Por eso hay que anticiparse hoy a los proveedores que necesitarás en el futuro, antes de que todo se desbloquee y se vean inundados de pedidos. No dudes en negociar tarifas con antelación y en bloquear disponibilidades mientras tienes poder de negociación.",[],{"type":46,"text":122,"spans":123},"Estos formatos reducidos te servirán para reacostumbrar a una audiencia que lleva más de un año sin asistir a eventos a volver a confiar en este formato, y a reencontrarse con sus puntos fuertes: el contacto humano.",[],{"type":59,"text":125,"spans":126},"4. Ten en cuenta todos los aspectos de la tranquilización...",[127],{"start":41,"end":128,"type":64},60,{"type":46,"text":130,"spans":131},"En primer lugar, conviene comunicar al máximo sobre tu protocolo sanitario para transmitir seguridad en torno a tu evento.",[],{"type":46,"text":133,"spans":134},"No olvides ponerte en el lugar de un asistente: ¿qué argumentos, qué formatos te permitirían participar en un evento? Para que vayas a un evento en este periodo, ¿qué medidas deberían estar implantadas? Control de temperatura en la entrada, aforo limitado, desinfección...",[],{"type":46,"text":136,"spans":137},"Pregúntate cómo crear un ambiente agradable sin descuidar el aspecto de seguridad. Recuerda que los asistentes se desplazarán menos, así que debes proponerles eventos que respondan a sus necesidades más profundas: temas clave que afecten directamente a la viabilidad de su negocio.",[],{"type":46,"text":139,"spans":140},"... Y no simplemente el cumplimiento de las normas sanitarias que se pueden esperar con el regreso de los eventos.",[],{"type":46,"text":142,"spans":143},"Piensa en el beneficio emocional que transmitirá tu evento: ¿qué emociones quieres que sientan tus asistentes? ¿Qué medidas y actividades vas a poner en marcha para alcanzar esas sensaciones?",[],{"type":46,"text":145,"spans":146},"Es importante que tus asistentes no sientan la \"presión\" de estar rodeados de otras personas, o que esa presión se minimice al máximo.",[],{"type":46,"text":148,"spans":149},"Con antelación, prevé distintos escenarios y las palancas de acción adecuadas: si se da el escenario 2 (por ejemplo, un asistente con temperatura demasiado elevada), ¿qué medidas tomar? Difunde después estos procedimientos a tus responsables de seguridad sanitaria.",[],{"type":46,"text":151,"spans":152},"Designa un responsable de seguridad sanitaria que garantice el cumplimiento de las obligaciones y recomendaciones del gobierno, y que tome las medidas adecuadas el día del evento. Estos responsables pueden formar parte directamente del equipo organizador. Esta persona deberá asegurarse en particular de que las azafatas y los azafatos sigan el protocolo correctamente.",[153],{"start":154,"end":155,"type":52,"data":156},308,368,{"url":157},"https://www.digitevent.com/es/blog/optimizar-azafatos-azafatas-eventos",{"type":59,"text":159,"spans":160},"Conclusión",[161],{"start":41,"end":162,"type":64},10,{"type":164,"text":165,"spans":166},"o-list-item","Haz un brainstorming con tus socios y proveedores para tener una visión alineada e ideas comunes sobre las buenas prácticas a implantar.",[],{"type":164,"text":168,"spans":169},"Define un protocolo sanitario y comunícalo.",[],{"type":164,"text":171,"spans":172},"Empieza en pequeño, para no asumir demasiados riesgos, aprende de los errores y ve ampliando el alcance de tus eventos a medida que tengas suficiente experiencia y perspectiva para tomar buenas decisiones.",[],{"type":164,"text":174,"spans":175},"Crea un recorrido lo menos estresante posible para tus asistentes a lo largo del evento, previendo al mismo tiempo normas suficientes. Anticipa distintos escenarios y prepara a tus equipos para que conozcan el procedimiento de cada uno.",[],"advice",[178],{"primary":179,"items":187,"id":189,"slice_type":190,"slice_label":8},{"seo_title":180,"seo_meta_descriptions":183},[181],{"type":46,"text":29,"spans":182},[],[184],{"type":46,"text":185,"spans":186},"Con el regreso de los eventos presenciales en verano, descubre cómo prepararte bien como organizador tras una larga pausa debida al Covid.",[],[188],{},"seo$080b547d-24e1-45c5-86b2-ff6daca61064","seo","fr","all",{"lang":20,"hash":194},"21a5002e8c7e",[196,403,541],{"id":197,"uid":198,"url":8,"type":9,"tags":199,"first_publication_date":200,"last_publication_date":201,"slugs":202,"linked_documents":204,"lang":16,"alternate_languages":205,"data":210,"_source":401},"es_blog_article_optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses","optimizar-azafatos-azafatas-eventos",[],"2020-10-06T16:29:09+0000","2025-07-30T10:34:43+0000",[203],"comment-optimiser-les-missions-de-vos-hotes-et-hotesses-pour-de-meilleurs-evenements-en-2020-",[],[206,208],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":207},"optimiser-les-missions-hotes-et-hotesses",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":209},"how-to-optimize-missions-your-hosts-and-hostesses",{"article_title":211,"author_name":215,"publication_date":216,"banner_image":217,"article_content":225,"main_tag":176,"body":387,"origin_language":191,"scope":192},[212],{"type":28,"text":213,"spans":214},"¿Cómo optimizar las funciones de tus azafatos y azafatas para mejorar tus eventos en 2020?",[],"Syrian Fis","2020-10-05T22:00:00+0000",{"dimensions":218,"alt":220,"copyright":8,"url":221,"id":222,"edit":223},{"width":35,"height":219},1200,"Foto de azafatas de recepción en un evento","https://images.prismic.io/digi-www/b3fc5fcf-a407-4ab2-8429-9601aeef49b2_2.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1200,1600&w=900&h=1200","X31vFhAAACIATIa0",{"x":41,"y":41,"zoom":224,"background":43},0.75,[226,230,235,245,248,252,260,263,266,269,274,282,285,288,291,294,297,300,303,306,311,314,319,324,329,333,339,344,354,368,371,374,384],{"type":46,"text":227,"spans":228,"direction":229},"El contacto humano (físico o virtual) es una pieza fundamental de un evento con éxito. Entre los representantes de tu evento están tus azafatos de recepción, que son el punto de contacto con tu público. Por eso es crucial cuidar al máximo este aspecto y, a la vez, diversificar las funciones que se les confían. ",[],"ltr",{"type":59,"text":231,"spans":232,"direction":229},"Dale valor a lo humano",[233],{"start":41,"end":234,"type":64},30,{"type":46,"text":236,"spans":237,"direction":229},"El azafato o la azafata de hoy no es un florero ni un figurante. Además, cada vez se critica más esa práctica de tenerlos solo «para hacer bonito». ",[238],{"start":239,"end":240,"type":52,"data":241},121,145,{"link_type":242,"url":243,"target":244},"Web","https://www.capital.fr/economie-politique/les-dessous-pas-tres-glamour-du-monde-des-hotesses-571246","_blank",{"type":46,"text":246,"spans":247,"direction":229},"Tus azafatos aportan un valor real en cada servicio para que toda la producción del evento resulte agradable, fluida y humana ⇒ tus azafatos y azafatas cuidan de tus invitados, así que cuida tú de ellos: ",[],{"type":249,"text":250,"spans":251,"direction":229},"list-item","Garantiza una diversidad de perfiles en tu selección de personal, así como la paridad hombre/mujer: transmite mensajes acordes con tu marca. \n",[],{"type":249,"text":253,"spans":254,"direction":229},"Recurre a proveedores de servicios cualificados en lugar de a freelances, a través de una agencia de azafatos y azafatas que trate bien a su gente. Según Nelson Moncorgé, de la agencia La Belle Equipe: la agencia es la garante del bienestar laboral de sus empleados, y también le interesa a ella, porque así fideliza a un personal experimentado que actúa como auténtico embajador.\n",[255],{"start":256,"end":257,"type":52,"data":258},170,185,{"link_type":242,"url":259,"target":244},"https://www.agence-labelleequipe.com/fr/",{"type":249,"text":261,"spans":262,"direction":229},"No te olvides de las pausas: tus azafatos y azafatas no pueden estar operativos al 100% durante todo el evento si no tienen un momento para descansar (por no hablar de que es una obligación legal). Prevé también comidas, tentempiés y horarios razonables. \n\n",[],{"type":249,"text":264,"spans":265,"direction":229},"No coartes las personalidades y confía en que tus azafatos y azafatas sean ellos mismos siendo, a la vez, profesionales. Innova en la vestimenta y el uniforme para dar protagonismo a tu marca.",[],{"type":46,"text":267,"spans":268,"direction":229},"Así, en 2020, proactividad, anticipación y capacidad de propuesta son palabras clave que definen el trabajo de un azafato o una azafata.",[],{"type":59,"text":270,"spans":271,"direction":229},"Las funciones propias del contexto sanitario de 2020",[272],{"start":41,"end":273,"type":64},50,{"type":46,"text":275,"spans":276,"direction":229},"La Covid ha trastocado el mundo de los eventos, y en especial el de la recepción y las funciones de los azafatos (sobre todo por la transición hacia los eventos virtuales e híbridos). \n\nAun así, con la metodología adecuada, la recepción de eventos ha sabido reaccionar. Estos son el reto y las nuevas funciones de tus azafatos y azafatas: ",[277],{"start":278,"end":279,"type":52,"data":280},140,171,{"link_type":242,"url":281,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/blog/eventos-virtuales-covid-2020",{"type":249,"text":283,"spans":284,"direction":229},"Montar una recepción con mamparas de plexiglás, colas organizadas, distancias de seguridad respetadas y una señalización clara. ",[],{"type":249,"text":286,"spans":287,"direction":229},"Repartir mascarillas con los colores de la marca o del organizador del evento.",[],{"type":249,"text":289,"spans":290,"direction":229},"Repartir gel hidroalcohólico en el registro de los invitados.",[],{"type":249,"text":292,"spans":293,"direction":229},"Tomar la temperatura en el control de acceso",[],{"type":249,"text":295,"spans":296,"direction":229},"Gestionar el guardarropa con fundas de protección para cada prenda",[],{"type":249,"text":298,"spans":299,"direction":229},"Comprobar constantemente que se cumplen las medidas sanitarias durante el evento: uso de mascarilla y distancia de seguridad. ",[],{"type":249,"text":301,"spans":302,"direction":229},"Check-in mediante escaneo y registro de las llegadas, para poder rastrear posibles casos de contacto o brotes según la hora de entrada. ",[],{"type":249,"text":304,"spans":305,"direction":229},"Contador de aforo según la capacidad permitida, para dar paso poco a poco garantizando el respeto de las normas sanitarias.",[],{"type":59,"text":307,"spans":308,"direction":229},"Las demás funciones durante el evento",[309],{"start":41,"end":310,"type":64},38,{"type":46,"text":312,"spans":313,"direction":229},"Hay un montón de otras tareas que puedes confiar a tus azafatos y azafatas durante el evento:",[],{"type":249,"text":315,"spans":316,"direction":229},"Reparto e impresión de credenciales\n\n",[317],{"start":318,"end":310,"type":64},16,{"type":249,"text":320,"spans":321,"direction":229},"La gestión del guardarropa, que es decisiva: si un invitado no consigue recuperar su abrigo o la cola es demasiado larga, se irá descontento. Por muy relevante que sea tu evento, tu público saldrá con una mala experiencia y la asociará a todo el evento. Pregunta a tu agencia de confianza, seguramente pueda ofrecerte una solución llave en mano, con gestión de tickets, caja y percheros.  \n\n",[322],{"start":41,"end":323,"type":64},23,{"type":249,"text":325,"spans":326,"direction":229},"La orientación de los invitados: como sentirse perdido en un evento es una sensación desagradable, tus azafatos y azafatas deben ser los ángeles de la guarda de tu público y ofrecer su ayuda de forma proactiva. No es un servicio de conserjería, pero si se le parece, mejor :). Si tienes un auditorio u organizas un evento con asientos asignados, encarga la ubicación al personal de recepción.\n\n",[327],{"start":41,"end":328,"type":64},25,{"type":249,"text":330,"spans":331,"direction":229},"El reparto de goodies y recursos útiles: este nuevo punto de contacto «más humano» permite aportar a tus invitados una experiencia personalizada adicional. Aprovéchalo para pedir a los azafatos y azafatas que dediquen unas palabras cálidas a cada uno de tus invitados.\n\n",[332],{"start":41,"end":50,"type":64},{"type":249,"text":334,"spans":335,"direction":229},"La preparación de las pequeñas tareas operativas para facilitar la producción del evento: doblar las servilletas para una gala, organizar la disposición del bufé o de las sillas en la sala, ayudar a colocar y recoger durante el montaje y el desmontaje del evento... Son muchos pequeños detalles de los que pueden encargarse los azafatos y azafatas y que te facilitarán el trabajo de producción.\n\n",[336],{"start":337,"end":338,"type":64},19,49,{"type":249,"text":340,"spans":341,"direction":229},"El paso del micrófono: no es raro ver a invitados que quieren tomar la palabra de un extremo a otro de la sala, con un solo micrófono y una eternidad entre cada pregunta. Como la función de tus azafatos y azafatas es hacer que la experiencia de tu evento fluya, les corresponde acordarse de preparar varios micrófonos en distintos puntos de la sala. De este modo, tu evento gana porque está mejor organizado. Para soltar las lenguas, también te invitamos a ofrecer una solución de interacción en directo para tus participantes.",[342],{"start":343,"end":337,"type":64},3,{"type":345,"url":346,"alt":347,"copyright":8,"dimensions":348,"id":351,"edit":352},"image","https://images.prismic.io/digi-www/8cfb2ae5-51c2-49c4-9fb3-a30b6f3d84cf_mic.jpg?auto=compress,format","micrófonos",{"width":349,"height":350},1051,701,"X3ybFhAAACQASNai",{"x":41,"y":41,"zoom":353,"background":43},1,{"type":249,"text":355,"spans":356,"direction":229},"Las encuestas de satisfacción posteriores al evento: gracias a las tabletas digitales, la opinión de tus invitados sobre el evento se puede recoger en segundos con encuestas eficaces. Andres Arbelaez, director comercial de Handyamo, nos lo cuenta: «Ofrecemos kits listos para usar que los azafatos y azafatas de recepción pueden emplear para recoger la satisfacción de los participantes en un abrir y cerrar de ojos tras las distintas sesiones. Hoy los organizadores de eventos miden, y con razón, el rendimiento de los eventos con una lógica de mejora continua. Nuestras soluciones sirven a esa causa y estamos orgullosos de ayudar a organizar mejores eventos».",[357,359,364],{"start":41,"end":358,"type":64},44,{"start":360,"end":361,"type":52,"data":362},226,234,{"link_type":242,"url":363,"target":244},"https://www.handyamo.com/",{"start":365,"end":366,"type":367},253,677,"em",{"type":59,"text":159,"spans":369,"direction":229},[370],{"start":41,"end":162,"type":64},{"type":46,"text":372,"spans":373,"direction":229},"El azafato o la azafata no es una pieza más de la recepción ni está ahí «para hacer figuración». Es importante ponerlo en las mejores condiciones para que pueda trabajar como es debido.",[],{"type":46,"text":375,"spans":376,"direction":229},"Como dice Nelson Moncorgé, fundador de La Belle Equipe: «El azafato o la azafata debe desenvolverse en un entorno de trabajo sano y agradable para ofrecer un servicio de calidad, por eso ponemos toda nuestra energía en crear una relación de cercanía y confianza con cada azafato y azafata».",[377,381],{"start":378,"end":379,"type":52,"data":380},43,58,{"link_type":242,"url":259,"target":244},{"start":382,"end":383,"type":367},62,290,{"type":46,"text":385,"spans":386,"direction":229},"Y tú, ¿qué soft-skills esperas de un azafato o una azafata?",[],[388],{"primary":389,"items":398,"id":400,"slice_type":190,"slice_label":8},{"seo_title":390,"seo_meta_descriptions":394},[391],{"type":46,"text":392,"spans":393},"Azafatos y azafatas: ¿cómo optimizar sus funciones?",[],[395],{"type":46,"text":396,"spans":397},"Descubre cómo dar valor a tus azafatos y azafatas, en lo humano y en sus funciones durante el evento, incluso en tiempos de Covid.",[],[399],{},"seo$34201205-715a-4ecd-9ee6-f91e01de7c75",{"lang":20,"hash":402},"991915c28a04",{"id":404,"uid":405,"url":8,"type":9,"tags":406,"first_publication_date":407,"last_publication_date":408,"slugs":409,"linked_documents":411,"lang":16,"alternate_languages":412,"data":416,"_source":539},"es_blog_article_comment-bien-preparer-son-evenement-hybride","como-preparar-bien-tu-evento-hibrido",[],"2021-08-04T12:34:52+0000","2026-06-17T10:00:57+0000",[410],"comment-bien-preparer-son-evenement-hybride",[],[413,414],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":410},{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":415},"how-to-prepare-your-hybrid-event",{"article_title":417,"author_name":215,"publication_date":421,"banner_image":422,"article_content":428,"main_tag":176,"body":526,"origin_language":191,"scope":192},[418],{"type":28,"text":419,"spans":420},"Cómo preparar bien tu evento híbrido",[],"2021-08-03T22:00:00+0000",{"dimensions":423,"alt":424,"copyright":8,"url":425,"id":426,"edit":427},{"width":35,"height":36},"preparar tu evento híbrido","https://images.prismic.io/digi-www/02e79540-decc-4ddf-aec0-fceea02f68d2_planning.jpeg?auto=compress,format&rect=0,0,1050,700&w=900&h=600","YQppBBUAACQAIJz9",{"x":41,"y":41,"zoom":42,"background":43},[429,432,435,438,441,444,449,452,455,458,462,465,468,471,474,477,480,484,487,490,493,496,499,502,509,512,517,520,523],{"type":46,"text":430,"spans":431},"El 59 % de los profesionales del marketing considera que el formato híbrido será decisivo en su estrategia de marketing de 2021, según una encuesta de Sleek. Los eventos híbridos son uno de los grandes retos de los próximos años para todos los organizadores. Se presentan como el formato perfecto para mantener el vínculo con los participantes presenciales mientras se amplía la difusión online.",[],{"type":46,"text":433,"spans":434},"Sin embargo, los eventos híbridos son complejos y requieren una planificación más minuciosa que los puramente presenciales o virtuales.",[],{"type":59,"text":436,"spans":437},"Ofrece una experiencia satisfactoria para todos los participantes",[],{"type":46,"text":439,"spans":440},"El evento híbrido añade niveles de complejidad que se notan en cada ámbito: para los organizadores (cómo crear una experiencia unificada y sincronizada), para los participantes (cómo interactuar con los ponentes o con otros participantes a distancia o en presencial) y para el resto (cómo dar protagonismo a los speakers, gestionar la captación de vídeo o el catering).",[],{"type":46,"text":442,"spans":443},"El reto es real: ¿cómo crear ese evento ideal que sepa unificar todas estas variables en una sola sinergia?",[],{"type":46,"text":445,"spans":446},"Encuentra la plataforma adecuada para tus necesidades",[447],{"start":41,"end":448,"type":64},53,{"type":46,"text":450,"spans":451},"Para ser lo más eficaz posible, debes establecer una lista de objetivos para el evento: obtener leads cualificados, aumentar tu notoriedad, crear alianzas...",[],{"type":46,"text":453,"spans":454},"Con esos objetivos en mente, define las funcionalidades imprescindibles (los must-have) y las que son agradables de tener pero no esenciales (los nice-to-have). Por ejemplo, si tu objetivo es que tus invitados se conozcan entre ellos, necesitarás más una función de Matchmaking para tu audiencia remota (must-have) y la generación de salas de reuniones (must-have) que un chat integrado en el evento (nice-to-have).",[],{"type":46,"text":456,"spans":457},"A partir de ese conjunto definido de posibilidades, elabora un pliego de condiciones funcional que puedas comunicar a tus proveedores y que clarifique tus necesidades. Usa ese pliego para encontrar la solución tecnológica más adaptada a tu caso.",[],{"type":46,"text":459,"spans":460},"Cuida los detalles importantes",[461],{"start":41,"end":234,"type":64},{"type":46,"text":463,"spans":464},"Algunos detalles merecen más trabajo que otros, especialmente los que afectan a la experiencia del usuario. Usa una agenda interactiva online para que tus participantes tengan mayor visibilidad y compromiso con el evento y las distintas sesiones.",[],{"type":46,"text":466,"spans":467},"No olvides que el timing es diferente para las dos audiencias: una conferencia de una hora en presencial es mucho más cautivadora que una hora frente a la pantalla. Tendrás que equilibrar estos tiempos para ofrecer una experiencia agradable al público virtual.",[],{"type":46,"text":469,"spans":470},"Conviene no dejar \"dead air time\", tiempo de antena sin contenido. Por ejemplo, durante una pausa café de tu público presencial, organiza una actividad o una sesión de preguntas y respuestas exclusiva para el público remoto. Diseña actividades específicas para cada audiencia, para que ninguna se sienta menos atendida que la otra.",[],{"type":46,"text":472,"spans":473},"En cuanto al patrocinio, ¿cómo garantizar a tus patrocinadores una cobertura múltiple, tanto en virtual como en presencial? Tu plataforma de eventos online debe ser capaz de ofrecer exposición antes, durante y después del evento.",[],{"type":46,"text":475,"spans":476},"Presta especial atención a tus ponentes: deben sentirse cómodos ante un público presencial, pero también ante la cámara, y deben repartir equitativamente su tiempo entre las distintas audiencias a las que se dirigen.",[],{"type":46,"text":478,"spans":479},"Por último, ve más allá de un simple evento presencial retransmitido online: evita el \"zoom fatigue\" con módulos de chat integrados, quizzes y encuestas en directo, y otras herramientas de interacción para que tus participantes remotos no se sientan excluidos.",[],{"type":46,"text":481,"spans":482},"Gestiona las dos audiencias simultáneamente",[483],{"start":41,"end":378,"type":64},{"type":46,"text":485,"spans":486},"Es fundamental no centrar tu evento en una sola audiencia, bajo pena de discriminar a la otra y perder todo el sentido del formato híbrido.",[],{"type":46,"text":488,"spans":489},"Tras el evento, organiza un espacio informal para los participantes presenciales y una sesión de networking para los participantes remotos. Es muy difícil (demasiado) hacer que ambas audiencias se comuniquen entre sí, y eso generaría frustración. Es preferible compartir un directorio online con todos los participantes, para que puedan encontrarse posteriormente si lo necesitan.",[],{"type":59,"text":491,"spans":492},"No dejes lugar a lo imprevisto",[],{"type":46,"text":494,"spans":495},"En un evento híbrido, el elemento más importante es la organización y la fluidez del evento en su conjunto.",[],{"type":46,"text":497,"spans":498},"Debes preguntarte de antemano quién es responsable de qué, cuánto tiempo será necesario para llevar a cabo el proyecto, cuántos jefes de proyecto deberán implicarse.",[],{"type":46,"text":500,"spans":501},"La cuestión de la delegación también es importante: ¿prefieres gestionarlo todo internamente (para lo que hay que tener los recursos necesarios) o contratar a una agencia de eventos habituada a estos procesos?",[],{"type":46,"text":503,"spans":504},"También tendrás que crear un Hilo Conductor global de tu evento, que detalle el desarrollo del programa minuto a minuto, con la mayor precisión posible. Lo ideal es crear un hilo conductor que recoja la experiencia presencial (teniendo en cuenta las pausas, las comidas...) y otro para los participantes remotos. Esto te obligará a ofrecer contenido continuo sin dejar \"dead air time\".",[505],{"start":506,"end":378,"type":52,"data":507},29,{"url":508},"https://www.youtube.com/watch?v=XT-_69VBFVc&t=1s",{"type":46,"text":510,"spans":511},"Por último, asegúrate de haberlo previsto todo y de tener procedimientos de emergencia ante posibles problemas. Es evidente que hay que probarlo todo con antelación (varias veces), pero además conviene prever medidas adicionales: ¿cuál es el protocolo si los micrófonos no funcionan? ¿Y si la captación de vídeo tiene retraso respecto al directo?",[],{"type":59,"text":513,"spans":514},"Conclusión:",[515],{"start":41,"end":516,"type":64},11,{"type":46,"text":518,"spans":519},"Para planificar correctamente tu evento híbrido, tendrás que crear un recorrido que involucre a tus dos audiencias sin discriminar en calidad ni cantidad de contenido, asegurándote al mismo tiempo de haber cubierto todos los imprevistos técnicos posibles.",[],{"type":46,"text":521,"spans":522},"Empieza por definir tus objetivos para cada una de tus audiencias y, a continuación, para el evento en su conjunto. Extrae de ahí las funcionalidades esenciales y termina por elegir las plataformas de gestión de eventos que mejor se adapten a tus necesidades y que dispongan de esas funcionalidades.",[],{"type":46,"text":524,"spans":525},"Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor la planificación de un evento híbrido. No dudes en contactar con nuestros equipos para conocer las funcionalidades que ofrece Digitevent para los eventos híbridos :)",[],[527],{"primary":528,"items":536,"id":538,"slice_type":190,"slice_label":8},{"seo_title":529,"seo_meta_descriptions":532},[530],{"type":46,"text":419,"spans":531},[],[533],{"type":46,"text":534,"spans":535},"Organizar un evento híbrido implica gestionar dos formatos a la vez. Aquí tienes nuestros consejos para planificarlo todo sin estrés ni sorpresas desagradables.",[],[537],{},"seo$8930825a-cc1b-4a31-a2e1-069eb01faacb",{"lang":20,"hash":540},"7d860f338c9f",{"id":542,"uid":543,"url":8,"type":9,"tags":544,"first_publication_date":546,"last_publication_date":547,"slugs":548,"linked_documents":550,"lang":16,"alternate_languages":551,"data":557,"_source":1213},"es_blog_article_organiser-salon-professionnel","organizar-feria-profesional",[545],"conseil","2025-06-24T09:49:32+0000","2026-06-17T14:10:17+0000",[549],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],[552,554],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":553},"organiser-salon-professionnel",{"id":19,"lang":555,"type":9,"uid":556},"pt-br","organizar-feira-de-negocios",{"article_title":558,"author_name":562,"publication_date":563,"banner_image":564,"article_content":571,"main_tag":1198,"body":1199,"origin_language":191,"scope":192},[559],{"type":28,"text":560,"spans":561},"¿Cómo organizar una feria profesional con éxito?",[],"Joy GRAND","2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":565,"alt":566,"copyright":8,"url":567,"id":568,"edit":569},{"width":35,"height":36},"Dos profesionales se dan la mano durante una feria profesional y llevan credenciales para el networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":41,"y":41,"zoom":353,"background":570},"transparent",[572,575,583,589,594,601,604,607,612,622,630,635,638,643,648,651,654,657,660,663,666,668,673,676,680,684,686,691,694,697,701,706,709,713,718,723,725,730,736,739,741,751,753,757,760,763,768,773,775,778,780,784,787,790,794,798,800,813,815,820,825,828,832,837,839,844,847,850,854,859,863,868,870,873,876,879,882,884,888,894,898,901,905,910,914,916,927,931,934,939,944,949,964,968,971,975,980,983,986,989,992,995,997,1001,1004,1006,1015,1019,1024,1027,1032,1036,1041,1048,1050,1053,1059,1067,1071,1076,1079,1083,1088,1092,1096,1101,1105,1107,1110,1114,1119,1122,1126,1130,1134,1138,1142,1146,1150,1154,1158,1162,1164,1167,1169,1173,1178,1187,1190],{"type":46,"text":573,"spans":574,"direction":229},"Hoy, el mundo de los eventos evoluciona y organizar una feria profesional en 2025 exige un enfoque más estratégico que nunca.",[],{"type":46,"text":576,"spans":577,"direction":229},"Con un 98 % de participantes y expositores que apuestan por los encuentros cara a cara (Unimev), el potencial es enorme, siempre que se respondan a sus nuevas expectativas: experiencia inmersiva y atractiva, networking facilitado, RSE.",[578],{"start":579,"end":580,"type":52,"data":581},88,94,{"link_type":242,"url":582,"target":244},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2024/10/EVENT_DATABOOK_2425_VDEF-1.pdf",{"type":46,"text":584,"spans":585,"direction":229},"Este artículo, a modo de guía, te desvela 9 pasos indispensables para convertir tu feria profesional en un éxito, ya sea tu primera edición o la próxima de una larga serie. ¡Sigue la guía!",[586],{"start":587,"end":588,"type":64},51,127,{"type":59,"text":590,"spans":591,"direction":229},"¿Por qué organizar una feria en 2025?",[592],{"start":41,"end":593,"type":64},37,{"type":46,"text":595,"spans":596,"direction":229},"En 2025, los eventos profesionales presenciales siguen siendo muy valorados. Es una tendencia real en el sector eventos: los intercambios en directo ayudan a los expositores y participantes a desarrollar su negocio y a establecer relaciones de confianza.",[597],{"start":580,"end":598,"type":52,"data":599},117,{"link_type":242,"url":600,"target":244},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":46,"text":602,"spans":603,"direction":229},"Es un hecho: las ferias profesionales que desarrollan experiencias inmersivas y optimizan los encuentros entre participantes y visitantes están en auge.",[],{"type":46,"text":605,"spans":606,"direction":229},"Y, para impulsar el engagement de los participantes, todo organizador debe aprovechar la ola de las tecnologías digitales para eventos.",[],{"type":46,"text":608,"spans":609,"direction":229},"Estas permiten crear experiencias híbridas, combinando presencialidad y digital, y desarrollar una experiencia de participante memorable y diferenciadora. También se utilizan para difundir de forma inteligente (y más allá de los límites físicos y temporales de la feria) mensajes clave, gracias al streaming y a la comunicación digital post-evento.",[610],{"start":323,"end":611,"type":64},54,{"type":46,"text":613,"spans":614,"direction":229},"Además, la presencialidad y la creación de vínculos físicos te permite ofrecer a los participantes eventos eco-responsables con experiencias inmersivas sostenibles. ¡Ideal para demostrar tu compromiso RSE!",[615,618],{"start":616,"end":617,"type":64},75,132,{"start":619,"end":617,"type":52,"data":620},105,{"link_type":242,"url":621,"target":244},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenement-eco-responsable",{"type":345,"url":623,"alt":624,"copyright":8,"dimensions":625,"id":628,"edit":629},"https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Tabla resumen con los principales retos de los organizadores de ferias profesionales, con obstáculos, soluciones concretas y beneficios asociados.",{"width":626,"height":627},1150,876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":41,"y":41,"zoom":353,"background":570},{"type":59,"text":631,"spans":632,"direction":229},"9 pasos para organizar una feria profesional de la A a la Z",[633],{"start":41,"end":634,"type":64},55,{"type":46,"text":636,"spans":637,"direction":229},"Tanto si organizas tu primera feria profesional como si preparas la próxima edición, recorre los nueve pasos siguientes para no dejar nada al azar.",[],{"type":639,"text":640,"spans":641,"direction":229},"heading3","Definir el objetivo y el posicionamiento de la feria",[642],{"start":41,"end":50,"type":64},{"type":46,"text":644,"spans":645,"direction":229},"Antes de nada, establece tus objetivos para el evento. Estos marcarán el tono de todas las demás decisiones organizativas.",[646],{"start":647,"end":81,"type":64},14,{"type":46,"text":649,"spans":650,"direction":229},"¿Quieres:",[],{"type":249,"text":652,"spans":653,"direction":229},"¿Aumentar tus ventas?",[],{"type":249,"text":655,"spans":656,"direction":229},"¿Facilitar las interacciones comerciales entre tus expositores y sus potenciales clientes?",[],{"type":249,"text":658,"spans":659,"direction":229},"¿Aumentar la visibilidad de tu marca?",[],{"type":249,"text":661,"spans":662,"direction":229},"¿Educar a tu público sobre una temática concreta?",[],{"type":249,"text":664,"spans":665,"direction":229},"¿Captar nuevos talentos o nuevos estudiantes?",[],{"type":46,"text":19,"spans":667,"direction":229},[],{"type":46,"text":669,"spans":670,"direction":229},"Luego analiza tu audiencia para dirigirte al público adecuado. El objetivo es comprender qué motiva a tu público objetivo a participar en una feria profesional, entendiendo sus necesidades, preferencias y expectativas.",[671],{"start":672,"end":611,"type":64},5,{"type":46,"text":674,"spans":675,"direction":229},"Aquí, atención: existen diferencias importantes entre una feria B2B y una feria B2C.",[],{"type":249,"text":677,"spans":678,"direction":229},"Las ferias B2B se construyen sobre un modelo basado en la generación de leads y la puesta en contacto profesional. Su objetivo es maximizar los encuentros cualificados y las oportunidades comerciales.",[679],{"start":41,"end":647,"type":64},{"type":249,"text":681,"spans":682,"direction":229},"Las ferias B2C se organizan en torno a un modelo basado en la experiencia del visitante y la venta de entradas. Su propósito es atraer público y ofrecerle un recorrido atractivo.",[683],{"start":41,"end":647,"type":64},{"type":46,"text":19,"spans":685,"direction":229},[],{"type":46,"text":687,"spans":688,"direction":229},"Después, gracias a este análisis de tu público objetivo, encuentra un ángulo diferenciador para destacar frente a otras ferias, con una temática de tendencia o innovadora.",[689],{"start":587,"end":690,"type":64},119,{"type":46,"text":692,"spans":693,"direction":229},"Por ejemplo, si tu público objetivo es especialmente sensible a las temáticas de RSE y ecología, organizar una feria profesional eco-responsable puede ser una buena idea.",[],{"type":46,"text":695,"spans":696,"direction":229},"Otro ejemplo: si tu público busca soluciones prácticas a sus problemas, centra tu feria en demostraciones de soluciones innovadoras y en el intercambio de experiencias reales (a través de conferencias).",[],{"type":639,"text":698,"spans":699,"direction":229},"Rentabilizar tu evento con el modelo económico adecuado",[700],{"start":41,"end":379,"type":64},{"type":46,"text":702,"spans":703,"direction":229},"En segundo lugar, se trata de elegir un modelo económico viable que te permita obtener un retorno real de la inversión de tu feria profesional.",[704],{"start":593,"end":705,"type":64},72,{"type":46,"text":707,"spans":708,"direction":229},"Tienes varias opciones a tu disposición:",[],{"type":249,"text":710,"spans":711,"direction":229},"En las ferias B2B, la inscripción suele ser gratuita para los visitantes, y la monetización se realiza mediante la venta de stands, el patrocinio, el escaneo de leads y los talleres de pago.",[712],{"start":41,"end":337,"type":64},{"type":249,"text":714,"spans":715,"direction":229},"En las ferias B2C, la monetización puede pasar por la venta de entradas, los stands de expositores, el merchandising y las conferencias de pago.",[716],{"start":41,"end":717,"type":64},20,{"type":249,"text":719,"spans":720,"direction":229},"Para todo tipo de ferias comerciales, es posible ofrecer servicios adicionales, como el alquiler de material o la puesta a disposición de un servicio de catering.",[721],{"start":41,"end":722,"type":64},36,{"type":46,"text":19,"spans":724,"direction":229},[],{"type":46,"text":726,"spans":727,"direction":229},"Implementar tu sistema de venta de entradas:",[728],{"start":41,"end":729,"type":64},46,{"type":46,"text":731,"spans":732,"direction":229},"Si deseas que los participantes paguen para asistir a la feria, debes pensar en cómo vas a tarifar el acceso a tu evento.",[733],{"start":734,"end":735,"type":64},122,155,{"type":46,"text":737,"spans":738,"direction":229},"¿Vas a establecer una tarificación estándar para todos? ¿O bien ofrecer accesos VIP, con acceso exclusivo a determinadas conferencias o a networking privado? De nuevo, todo depende de tu público, de sus expectativas y del presupuesto que puede destinar a participar en una feria de este tipo.",[],{"type":46,"text":19,"spans":740,"direction":229},[],{"type":46,"text":742,"spans":743,"direction":229},"Digitevent te acompaña: ¿Necesitas implementar una venta de entradas en línea de forma sencilla y segura? Con Digitevent y su venta de entradas profesional, crea una plataforma de inscripción en línea que permite un pago intuitivo y sigue tus ventas en tiempo real.",[744,746],{"start":41,"end":745,"type":64},26,{"start":747,"end":748,"type":52,"data":749},118,162,{"link_type":242,"url":750,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-venta-entradas-online-inscripcion-eventos-pago",{"type":46,"text":19,"spans":752,"direction":229},[],{"type":46,"text":754,"spans":755,"direction":229},"Encontrar tus patrocinadores y desarrollar tus alianzas:",[756],{"start":41,"end":448,"type":64},{"type":46,"text":758,"spans":759,"direction":229},"El patrocinio de tu feria profesional te permite tanto monetizar tu feria como ampliar el alcance de su promoción.",[],{"type":46,"text":761,"spans":762,"direction":229},"Piensa en desarrollar tu estrategia de:",[],{"type":249,"text":764,"spans":765,"direction":229},"Patrocinio de stands de exposición, talleres, conferencias, eventos VIP...",[766],{"start":41,"end":767,"type":64},32,{"type":249,"text":769,"spans":770,"direction":229},"Patrocinio digital, mediante publicidad en tu aplicación, emails o en tu sitio web, por ejemplo.",[771],{"start":41,"end":772,"type":64},18,{"type":46,"text":19,"spans":774,"direction":229},[],{"type":46,"text":776,"spans":777,"direction":229},"Reflexiona bien sobre la tarificación que ofrecerás para cada una de estas propuestas de alianza y patrocinio. Para ello, inspírate en ferias profesionales dirigidas a públicos similares al tuyo. Hacer benchmarking te permite proponer ofertas atractivas para tus objetivos, o cómo lanzar una feria profesional rentable.",[],{"type":46,"text":19,"spans":779,"direction":229},[],{"type":46,"text":781,"spans":782,"direction":229},"Maximizar la puesta en contacto de los participantes:",[783],{"start":41,"end":50,"type":64},{"type":46,"text":785,"spans":786,"direction":229},"Para organizar bien una feria profesional B2B, debes pensar en cómo demostrar a tus expositores y participantes que les ayudarás a ampliar su red y sus oportunidades comerciales.",[],{"type":46,"text":788,"spans":789,"direction":229},"Piensa en desarrollar:",[],{"type":249,"text":791,"spans":792,"direction":229},"Una oferta de escaneo de leads para tus expositores.",[793],{"start":41,"end":745,"type":64},{"type":249,"text":795,"spans":796,"direction":229},"La implementación de una agenda de citas cualificadas para tus expositores.",[797],{"start":41,"end":378,"type":64},{"type":46,"text":19,"spans":799,"direction":229},[],{"type":46,"text":801,"spans":802,"direction":229},"Digitevent te acompaña: ¿Y si pones a disposición de tus expositores B2B la aplicación de captación de Digitevent? En ella disponen de un espacio dedicado que les permite actualizar su ficha pública, inscribir a sus colaboradores, descargar las credenciales del equipo o recuperar los leads captados en la feria. Para los participantes, ofréceles nuestra aplicación de matchmaking, que pueden usar durante la feria para encontrar oportunidades de networking.",[803,804,808],{"start":41,"end":745,"type":64},{"start":805,"end":690,"type":52,"data":806},83,{"link_type":242,"url":807,"target":244},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":809,"end":810,"type":52,"data":811},384,410,{"link_type":242,"url":812,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/solucion/matchmaking-citas-negocios-b2b",{"type":46,"text":19,"spans":814,"direction":229},[],{"type":46,"text":816,"spans":817,"direction":229},"Monetizar tu contenido y tus espacios:",[818],{"start":41,"end":819,"type":64},40,{"type":46,"text":821,"spans":822,"direction":229},"Otra posibilidad para rentabilizar tu evento es desarrollar tu modelo económico en torno a la monetización del contenido de tu feria profesional o de sus espacios.",[823],{"start":824,"end":735,"type":64},99,{"type":46,"text":826,"spans":827,"direction":229},"Piensa en proponer:",[],{"type":249,"text":829,"spans":830,"direction":229},"Conferencias de pago para los participantes, como workshops con expertos e influencers del sector, o keynotes inspiradoras.",[831],{"start":41,"end":729,"type":64},{"type":249,"text":833,"spans":834,"direction":229},"Espacios privativos para la organización de reuniones y demostraciones de productos, que permitan a los expositores potenciar su imagen de marca.",[835],{"start":41,"end":836,"type":64},22,{"type":46,"text":19,"spans":838,"direction":229},[],{"type":639,"text":840,"spans":841,"direction":229},"Seleccionar el espacio de tu feria",[842],{"start":41,"end":843,"type":64},35,{"type":46,"text":845,"spans":846,"direction":229},"Siguiente paso: elegir tu espacio para el evento. Este debe ser a la vez práctico y permitirte crear una experiencia de participante diferenciadora.",[],{"type":46,"text":848,"spans":849,"direction":229},"Aquí tienes algunos criterios a tener en cuenta al organizar tu feria profesional:",[],{"type":249,"text":851,"spans":852,"direction":229},"La accesibilidad del lugar.",[853],{"start":41,"end":318,"type":64},{"type":249,"text":855,"spans":856,"direction":229},"Su superficie en relación con el número de participantes previsto.",[857],{"start":41,"end":858,"type":64},13,{"type":249,"text":860,"spans":861,"direction":229},"La modularidad de los espacios, en función del número de stands que quieres ofrecer y de los diferentes espacios que deseas diseñar in situ.",[862],{"start":41,"end":328,"type":64},{"type":249,"text":864,"spans":865,"direction":229},"Los servicios integrados: iluminación, cartelería, proveedores incluidos o no...",[866],{"start":41,"end":867,"type":64},21,{"type":46,"text":19,"spans":869,"direction":229},[],{"type":46,"text":871,"spans":872,"direction":229},"Por ejemplo, puedes elegir organizar tu feria profesional en:",[],{"type":249,"text":874,"spans":875,"direction":229},"Un centro de congresos, para una feria con un gran número de participantes previsto.",[],{"type":249,"text":877,"spans":878,"direction":229},"Un hotel, para poder acoger a los participantes durante varios días.",[],{"type":249,"text":880,"spans":881,"direction":229},"Un espacio atípico (palacete, loft, villa, casa señorial, castillo...) para dejar una huella duradera.",[],{"type":46,"text":19,"spans":883,"direction":229},[],{"type":639,"text":885,"spans":886,"direction":229},"Elegir a tus proveedores clave",[887],{"start":41,"end":506,"type":64},{"type":46,"text":889,"spans":890,"direction":229},"En esta etapa, debes seleccionar proveedores alineados con la visión de tu feria profesional.",[891],{"start":892,"end":893,"type":64},39,107,{"type":46,"text":895,"spans":896,"direction":229},"Primero, pregúntate si necesitas una agencia de eventos o si puedes gestionar la organización de tu evento de la A a la Z de forma interna. Recurre a una agencia si no dispones de todas las competencias necesarias (logística, comunicación...) o si te faltan recursos internos.",[897],{"start":611,"end":616,"type":64},{"type":46,"text":899,"spans":900,"direction":229},"Luego considera estos diferentes tipos de proveedores indispensables:",[],{"type":249,"text":902,"spans":903,"direction":229},"Un proveedor de audiovisual y escenografía, para crear una puesta en escena de impacto.",[904],{"start":41,"end":63,"type":64},{"type":249,"text":906,"spans":907,"direction":229},"Un proveedor de restauración y catering, que puede ofrecerte opciones de tendencia como los food courts o caterings eco-responsables.",[908],{"start":41,"end":909,"type":64},45,{"type":249,"text":911,"spans":912,"direction":229},"Un proveedor de logística y transporte, para gestionar los acondicionamientos de la feria y el flujo de visitantes.",[913],{"start":41,"end":358,"type":64},{"type":46,"text":19,"spans":915,"direction":229},[],{"type":46,"text":917,"spans":918,"direction":229},"Comparte tu briefing de evento con tus posibles proveedores y selecciónalos teniendo siempre presentes tus objetivos. Recuerda que el propósito de externalizar estas tareas es ganar en eficiencia.",[919,924],{"start":920,"end":921,"type":52,"data":922},9,33,{"link_type":242,"url":923,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/blog/briefing-de-evento",{"start":925,"end":926,"type":367},200,207,{"type":639,"text":928,"spans":929,"direction":229},"Gestionar tu logística de evento",[930],{"start":41,"end":593,"type":64},{"type":46,"text":932,"spans":933,"direction":229},"Ha llegado el momento de centrarte en la logística de tu evento.",[],{"type":46,"text":935,"spans":936,"direction":229},"Primero, elabora el programa detallado de tu evento. Elige la duración de la feria e indica los horarios de cada actividad (conferencia, taller, keynotes, presentaciones...) que planeas desarrollar.",[937],{"start":506,"end":938,"type":64},70,{"type":46,"text":940,"spans":941,"direction":229},"Luego organiza un personal dedicado a la gestión de la feria y a su seguridad. Piensa en designar personas para la acogida de los participantes, otras para la coordinación de los stands y equipos de seguridad.",[942],{"start":867,"end":943,"type":64},81,{"type":46,"text":945,"spans":946,"direction":229},"Por último, no olvides prever las medidas de seguridad adecuadas. Piensa en cómo gestionarás los controles de acceso y la evacuación del lugar en caso de emergencia.",[947],{"start":767,"end":948,"type":64},64,{"type":46,"text":950,"spans":951,"direction":229},"\nDigitevent te acompaña: Gracias a nuestra plataforma de gestión de eventos, gestiona tus credenciales con total simplicidad. Nuestra aplicación de registro de asistencia te permite imprimir las credenciales personalizadas de tus participantes in situ y agilizar el check-in de tus invitados. Si lo necesitas, aprovecha también nuestra oferta de alquiler de material (impresoras, etiquetas y cordones...).",[952,954,959],{"start":353,"end":953,"type":64},27,{"start":955,"end":956,"type":52,"data":957},126,150,{"link_type":242,"url":958,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"start":960,"end":961,"type":52,"data":962},163,198,{"link_type":242,"url":963,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":639,"text":965,"spans":966,"direction":229},"Diseñar el recorrido de visitantes y expositores",[967],{"start":41,"end":50,"type":64},{"type":46,"text":969,"spans":970,"direction":229},"Para optimizar la experiencia de tus visitantes y expositores, debes diseñar el recorrido que seguirán durante tu feria profesional.",[],{"type":46,"text":972,"spans":973,"direction":229},"Primero, diseña el recorrido de los visitantes. Piensa qué contenido tendrán a su disposición durante la feria: plano del lugar, aplicación del evento, recorrido inmersivo, espacios de networking...",[974],{"start":858,"end":81,"type":64},{"type":46,"text":976,"spans":977,"direction":229},"Luego perfecciona la experiencia de los expositores. ¿Cómo podrán captar sus leads? ¿Qué palancas tienen a su disposición para aumentar su visibilidad? ¿Qué ROI pueden esperar de tu evento?",[978],{"start":672,"end":979,"type":64},41,{"type":46,"text":981,"spans":982,"direction":229},"Para ello, define las distintas ofertas para los expositores. Tómate el tiempo de determinar:",[],{"type":249,"text":984,"spans":985,"direction":229},"El número y las dimensiones de los espacios.",[],{"type":249,"text":987,"spans":988,"direction":229},"Las prestaciones técnicas a su disposición.",[],{"type":249,"text":990,"spans":991,"direction":229},"Los servicios de los que pueden beneficiarse.",[],{"type":249,"text":993,"spans":994,"direction":229},"Las prestaciones y herramientas de comunicación que puedes ofrecerles...",[],{"type":46,"text":19,"spans":996,"direction":229},[],{"type":46,"text":998,"spans":999,"direction":229},"Luego modela el plano de implantación de la feria. Puedes hacerlo en papel o mediante herramientas digitales (como Autocad).",[1000],{"start":672,"end":729,"type":64},{"type":46,"text":1002,"spans":1003,"direction":229},"Por último, piensa en seleccionar todas las herramientas digitales que te permitan mejorar la experiencia y el engagement de los participantes durante tu feria. Define el contenido que estará disponible en tu sitio web o en tus aplicaciones para el evento o para expositores.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1005,"direction":229},[],{"type":46,"text":1007,"spans":1008,"direction":229},"Digitevent te acompaña: Para garantizar una participación óptima en la feria, Digitevent te ayuda a crear tu aplicación a la imagen de tu evento. Muestra en ella el programa de tus distintas actividades, así como una agenda personal que los participantes pueden personalizar. Todo esto favorece su engagement y el networking en las ferias B2B.",[1009,1010],{"start":41,"end":953,"type":64},{"start":1011,"end":1012,"type":52,"data":1013},102,125,{"link_type":242,"url":1014,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"type":639,"text":1016,"spans":1017,"direction":229},"Preparar el plan de comunicación de tu feria profesional",[1018],{"start":41,"end":382,"type":64},{"type":46,"text":1020,"spans":1021,"direction":229},"Es el momento de poner en marcha tu plan de marketing y comunicación 360, es decir, de planificar el lanzamiento de campañas en todos los canales donde se informa tu público objetivo.",[1022],{"start":843,"end":1023,"type":64},76,{"type":46,"text":1025,"spans":1026,"direction":229},"Puedes pensar en:",[],{"type":249,"text":1028,"spans":1029,"direction":229},"Promocionar tu feria en redes sociales: Facebook, Instagram, X y, por qué no, LinkedIn si se trata de una feria profesional B2B.",[1030],{"start":41,"end":1031,"type":64},57,{"type":249,"text":1033,"spans":1034,"direction":229},"Desarrollar alianzas con tus influencers. Distribuye un kit de promoción a tus ponentes, socios y patrocinadores, e incluso a influencers de tu sector.",[1035],{"start":41,"end":81,"type":64},{"type":249,"text":1037,"spans":1038,"direction":229},"Lanzar campañas de emailing, especialmente para dinamizar tu comunidad antes del evento e invitar a los participantes a inscribirse en conferencias o talleres específicos. Para los expositores, tus emails pueden ofrecerles upsells, como soluciones adicionales de promoción de su marca o ayuda en el diseño de sus stands.",[1039],{"start":41,"end":1040,"type":64},31,{"type":249,"text":1042,"spans":1043,"direction":229},"Crear un sitio web de evento dedicado a tu feria profesional: imprescindible para ganar visibilidad.",[1044,1045],{"start":41,"end":909,"type":64},{"start":337,"end":909,"type":52,"data":1046},{"link_type":242,"url":1047,"target":244},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":46,"text":19,"spans":1049,"direction":229},[],{"type":46,"text":1051,"spans":1052,"direction":229},"Organiza tu plan de comunicación con suficiente antelación, compartiendo teasers y la programación del evento.",[],{"type":46,"text":1054,"spans":1055,"direction":229},"Y porque la organización de una feria profesional no termina al final del evento, prevé también tu comunicación post-evento: vídeos resumen, replays de conferencias, acceso a contenidos adicionales inspiradores...",[1056],{"start":1057,"end":1058,"type":64},124,153,{"type":46,"text":1060,"spans":1061,"direction":229},"\nDigitevent te acompaña: ¿Necesitas crear un sitio web para tu feria profesional? Digitevent te permite crear tu sitio de evento personalizado, alojado en tu propio nombre de dominio, sin conocimientos técnicos. ¡Dale a tu evento la presencia en Internet que se merece!",[1062,1063],{"start":353,"end":506,"type":64},{"start":893,"end":1064,"type":52,"data":1065},136,{"link_type":242,"url":1066,"target":244},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"type":639,"text":1068,"spans":1069,"direction":229},"Formalizar el presupuesto de tu feria profesional",[1070],{"start":41,"end":338,"type":64},{"type":46,"text":1072,"spans":1073,"direction":229},"Ahora, con todos los datos recogidos en los pasos anteriores, puedes formalizar tu presupuesto de evento.",[1074],{"start":1075,"end":734,"type":64},86,{"type":46,"text":1077,"spans":1078,"direction":229},"Para ello, piensa en las siguientes partidas de gasto:",[],{"type":249,"text":1080,"spans":1081,"direction":229},"El alquiler del espacio.",[1082],{"start":41,"end":337,"type":64},{"type":249,"text":1084,"spans":1085,"direction":229},"La comunicación y la promoción.",[1086],{"start":41,"end":1087,"type":64},17,{"type":249,"text":1089,"spans":1090,"direction":229},"La logística.",[1091],{"start":41,"end":858,"type":64},{"type":249,"text":1093,"spans":1094,"direction":229},"Los ponentes y proveedores movilizados.",[1095],{"start":41,"end":921,"type":64},{"type":249,"text":1097,"spans":1098,"direction":229},"La restauración.",[1099],{"start":41,"end":1100,"type":64},15,{"type":249,"text":1102,"spans":1103,"direction":229},"Las herramientas digitales, como tu venta de entradas en línea, tus aplicaciones para participantes o expositores, o tu plataforma de gestión de eventos todo en uno.",[1104],{"start":41,"end":337,"type":64},{"type":46,"text":19,"spans":1106,"direction":229},[],{"type":46,"text":1108,"spans":1109,"direction":229},"Atención: prevé un margen presupuestario para los imprevistos, porque sabemos bien que un evento raramente se desarrolla al 100 % como se había planeado.",[],{"type":639,"text":1111,"spans":1112,"direction":229},"Preparar tu estrategia de medición del éxito de tu feria",[1113],{"start":41,"end":948,"type":64},{"type":46,"text":1115,"spans":1116,"direction":229},"Último paso: definir los KPI adecuados y los datos a recopilar para medir el éxito de tu feria profesional y optimizar tus futuras ediciones.",[1117],{"start":1087,"end":1118,"type":64},59,{"type":46,"text":1120,"spans":1121,"direction":229},"Entre los KPI interesantes, según tus objetivos, podrías decidir medir:",[],{"type":249,"text":1123,"spans":1124,"direction":229},"El número de visitantes.",[1125],{"start":41,"end":836,"type":64},{"type":249,"text":1127,"spans":1128,"direction":229},"La tasa de asistencia y la tasa de no-show.",[1129],{"start":41,"end":337,"type":64},{"type":249,"text":1131,"spans":1132,"direction":229},"Las ventas realizadas durante el evento.",[1133],{"start":41,"end":717,"type":64},{"type":249,"text":1135,"spans":1136,"direction":229},"La tasa de conversión de leads en clientes.",[1137],{"start":41,"end":867,"type":64},{"type":249,"text":1139,"spans":1140,"direction":229},"El coste por lead.",[1141],{"start":41,"end":1087,"type":64},{"type":249,"text":1143,"spans":1144,"direction":229},"El número de conexiones de networking realizadas entre participantes o entre expositores.",[1145],{"start":41,"end":593,"type":64},{"type":249,"text":1147,"spans":1148,"direction":229},"El número de menciones del evento en redes sociales.",[1149],{"start":41,"end":722,"type":64},{"type":249,"text":1151,"spans":1152,"direction":229},"El número de apariciones en prensa.",[1153],{"start":41,"end":234,"type":64},{"type":249,"text":1155,"spans":1156,"direction":229},"La tasa de satisfacción de tus participantes y expositores.",[1157],{"start":41,"end":101,"type":64},{"type":249,"text":1159,"spans":1160,"direction":229},"El ROI global del evento.",[1161],{"start":41,"end":858,"type":64},{"type":46,"text":19,"spans":1163,"direction":229},[],{"type":46,"text":1165,"spans":1166,"direction":229},"Por último, piensa también en analizar los verbatims de tus participantes y expositores. Por lo general, contienen pistas de mejora muy valiosas para tu futura edición.",[],{"type":46,"text":19,"spans":1168,"direction":229},[],{"type":46,"text":1170,"spans":1171,"direction":229},"💬 La cita del experto de Digitevent:",[1172],{"start":343,"end":892,"type":367},{"type":46,"text":1174,"spans":1175,"direction":229},"\"Organizar una feria profesional en 2025 ya no consiste solo en llenar un pabellón de expositores. Es crear conexiones duraderas, demostrar el retorno de la inversión y ofrecer una experiencia impecable tanto a los visitantes como a las marcas. Quienes lo consigan serán quienes combinen estrategia, tecnología inteligente y visión RSE.\"",[1176],{"start":41,"end":1177,"type":367},333,{"type":46,"text":1179,"spans":1180,"direction":229},"Léna Narcisse, Account Manager en Digitevent\n",[1181,1186],{"start":1182,"end":50,"type":52,"data":1183},2,{"link_type":242,"url":1184,"target":1185},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/","_self",{"start":1182,"end":1087,"type":64},{"type":46,"text":1188,"spans":1189,"direction":229},"¡Enhorabuena! Gracias a estos pasos, estás listo para organizar una feria profesional atractiva y a tu imagen. Desde la definición de tus objetivos hasta la medición de tus KPI, pasando por la monetización, la logística y la comunicación, no hay ningún detalle que pueda escapársete para que tu evento sea un éxito.",[],{"type":46,"text":1191,"spans":1192,"direction":229},"¿Quieres simplificar la organización de tu próxima feria? Digitevent, el software de gestión de eventos intuitivo, te acompaña en cada etapa. Disfruta de una plataforma todo en uno donde encontrarás todas las herramientas necesarias para organizar tus eventos y favorecer el engagement de los participantes.",[1193],{"start":1194,"end":1195,"type":52,"data":1196},61,71,{"link_type":242,"url":1197,"target":244},"https://www.digitevent.com/fr","news",[1200],{"primary":1201,"items":1210,"id":1212,"slice_type":190,"slice_label":8},{"seo_title":1202,"seo_meta_descriptions":1206},[1203],{"type":46,"text":1204,"spans":1205},"Cómo organizar una feria profesional en 2025: 9 pasos clave",[],[1207],{"type":46,"text":1208,"spans":1209},"Feria profesional 2025: descubre 9 pasos clave para que tu evento sea un éxito, desde la venta de entradas hasta la logística, la comunicación y los patrocinadores.",[],[1211],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":20,"hash":1214},"a13824e2aecb",[],1783103056327]