[{"data":1,"prerenderedAt":2085},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-article-briefing-de-evento-es":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":683,"relatedPages":2084},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":26,"_source":681},"es_blog_article_brief-evenementiel","briefing-de-evento",null,"blog_article",[11],"conseil","2024-11-20T16:24:02+0000","2024-12-09T09:14:45+0000",[15],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],"es-es",[19,23],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"","fr-fr","brief-evenementiel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":25},"pt-br","briefing-do-evento",{"article_title":27,"author_name":32,"publication_date":33,"banner_image":34,"article_content":45,"main_tag":664,"body":665,"origin_language":679,"scope":680},[28],{"type":29,"text":30,"spans":31},"heading1","Crear un briefing de evento: pasos y buenas prácticas",[],"Joy GRAND","2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":35,"alt":38,"copyright":8,"url":39,"id":40,"edit":41},{"width":36,"height":37},900,600,"imagen de ordenador briefing de evento","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},0,1,"transparent",[46,51,58,61,63,69,75,78,81,83,99,101,106,109,112,118,123,128,133,138,143,148,154,157,163,166,168,173,176,178,182,185,188,193,198,203,207,213,218,223,226,232,237,243,245,249,254,256,259,265,271,273,277,282,284,287,300,303,309,314,316,319,322,325,330,335,340,345,347,351,356,358,361,367,373,375,379,384,386,389,392,395,400,410,412,416,421,427,433,443,445,448,451,455,460,462,466,476,478,481,491,494,498,505,508,512,517,519,522,525,527,530,535,541,543,546,552,557,562,565,567,570,578,581,586,591,596,600,604,606,609,614,618,623,625,628,631,634,639,644,648,652,654,657],{"type":47,"text":48,"spans":49,"direction":50},"paragraph","Ya está: te lanzas a organizar tu próximo evento corporativo. Lista de participantes, elección del espacio, mensajes clave a transmitir, actividades a planificar... ¿por dónde empezar?",[],"ltr",{"type":47,"text":52,"spans":53,"direction":50},"La respuesta se resume en dos palabras: briefing de evento.",[54],{"start":55,"end":56,"type":57},32,50,"strong",{"type":47,"text":59,"spans":60,"direction":50},"Estás en el lugar adecuado para arrancar con buen pie. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para elaborar el briefing de tu evento con eficacia, sin pasar por alto ningún detalle y con total tranquilidad.",[],{"type":47,"text":20,"spans":62,"direction":50},[],{"type":64,"text":65,"spans":66,"direction":50},"heading2","¿Qué es un briefing de evento?",[67],{"start":42,"end":68,"type":57},36,{"type":47,"text":70,"spans":71,"direction":50},"Un briefing de evento es un documento muy claro que permite presentar todos los detalles de la organización de un evento.",[72],{"start":73,"end":74,"type":57},71,126,{"type":47,"text":76,"spans":77,"direction":50},"Puede ser útil tanto para una agencia de eventos (para presentar su propuesta al cliente) como para el promotor del evento directamente (como soporte de organización con los distintos responsables implicados en la empresa).",[],{"type":47,"text":79,"spans":80,"direction":50},"Sirve para cualquier tipo de evento: ferias, seminarios, team-building, incentivos, inauguraciones, lanzamientos de proyecto, turismo de negocios, fiestas corporativas...",[],{"type":47,"text":20,"spans":82,"direction":50},[],{"type":84,"url":85,"alt":86,"copyright":8,"dimensions":87,"id":90,"edit":91,"linkTo":92},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry - briefing de evento - consejos",{"width":88,"height":89},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":93,"kind":94,"id":95,"url":96,"name":97,"size":98},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":47,"text":20,"spans":100,"direction":50},[],{"type":64,"text":102,"spans":103,"direction":50},"¿Por qué crear un briefing para tu evento?",[104],{"start":42,"end":105,"type":57},46,{"type":47,"text":107,"spans":108,"direction":50},"En la organización de un evento, nada puede dejarse al azar. Tus invitados te observan de cerca, y tu briefing de evento está ahí para ayudarte a prever cada detalle.",[],{"type":47,"text":110,"spans":111,"direction":50},"Entre los objetivos de un buen briefing de evento, podemos destacar los siguientes:",[],{"type":113,"text":114,"spans":115,"direction":50},"list-item","Describir con claridad qué se espera del evento y cuáles son sus objetivos.",[116],{"start":42,"end":117,"type":57},37,{"type":113,"text":119,"spans":120,"direction":50},"Planificar minuciosamente cada fase de la creación del evento. Tu briefing facilita la organización y la distribución de tareas al clarificar los pasos, los recursos necesarios y los plazos.",[121],{"start":42,"end":122,"type":57},67,{"type":113,"text":124,"spans":125,"direction":50},"Prever el calendario a respetar el día del evento, detallando el desarrollo de las operaciones de tu proyecto.",[126],{"start":42,"end":127,"type":57},39,{"type":113,"text":129,"spans":130,"direction":50},"Alinear y coordinar a los distintos responsables (internos y externos a la empresa) del evento. Tu briefing permite sincronizar las expectativas de todos los participantes y socios (clientes, equipos, proveedores) ofreciéndoles una visión clara y detallada.",[131],{"start":42,"end":132,"type":57},45,{"type":113,"text":134,"spans":135,"direction":50},"Reducir los errores. Al centralizar toda la información esencial en un único documento, evitas malentendidos y errores costosos, especialmente en detalles logísticos importantes. También es posible anticipar mejor los imprevistos.",[136],{"start":42,"end":137,"type":57},19,{"type":113,"text":139,"spans":140,"direction":50},"Gestionar de manera óptima tu presupuesto de evento. Al fijar prioridades y detallar los elementos del evento, resulta más fácil controlar los costes y tomar decisiones financieras con criterio.",[141],{"start":42,"end":142,"type":57},51,{"type":113,"text":144,"spans":145,"direction":50},"Mejorar la comunicación. Tu briefing de evento actúa como punto de referencia común para los equipos y socios, garantizando una comunicación clara y fluida a lo largo de todo el proyecto.",[146],{"start":42,"end":147,"type":57},29,{"type":47,"text":149,"spans":150,"direction":50},"Además, si eres director de proyecto en una agencia de eventos y compites por un encargo, tu briefing se convierte en un soporte de presentación comercial ante el cliente. Te permitirá defender tus propuestas de evento y transmitir tu visión global para que el cliente pueda tomar una decisión informada.",[151],{"start":152,"end":153,"type":57},145,193,{"type":47,"text":155,"spans":156,"direction":50},"Razones más que suficientes para cuidar bien tu próximo briefing de evento.",[],{"type":47,"text":158,"spans":159,"direction":50},"\"Un briefing de evento bien elaborado es el GPS de tu proyecto: te guía en cada etapa, anticipa los imprevistos y alinea a todas las partes implicadas. En Digitevent, consideramos esta herramienta la clave de un evento exitoso, donde cada detalle está bajo control para ofrecer una experiencia memorable.\"",[160],{"start":42,"end":161,"type":162},301,"em",{"type":47,"text":164,"spans":165,"direction":50},"– Thierry Ottavy, experto en gestión de eventos en Digitevent.",[],{"type":47,"text":20,"spans":167,"direction":50},[],{"type":64,"text":169,"spans":170,"direction":50},"9 pasos para redactar tu briefing de evento con eficacia",[171],{"start":42,"end":172,"type":57},59,{"type":47,"text":174,"spans":175,"direction":50},"Dedica tiempo a recorrer los nueve pasos siguientes para elaborar un briefing de evento eficaz, completo y comprensible para cada uno de los responsables de tu proyecto.",[],{"type":47,"text":20,"spans":177,"direction":50},[],{"type":179,"text":180,"spans":181,"direction":50},"heading3","1. Presentar la empresa y el público objetivo",[],{"type":47,"text":183,"spans":184,"direction":50},"Comienza tu briefing de evento con una presentación completa de tu empresa (o la de tu cliente, si eres una agencia). Tus lectores deben comprender exactamente qué es tu organización, qué hace y cómo lo hace.",[],{"type":47,"text":186,"spans":187,"direction":50},"Piensa en detallar en particular:",[],{"type":113,"text":189,"spans":190,"direction":50},"La historia y misión de tu empresa. Resume brevemente la historia, la misión y la visión de tu empresa para dar contexto general.",[191],{"start":42,"end":192,"type":57},41,{"type":113,"text":194,"spans":195,"direction":50},"Sus valores clave. Comparte los valores fundamentales de la organización (innovación, sostenibilidad, calidad...) para que queden integrados en el diseño del evento.",[196],{"start":42,"end":197,"type":57},16,{"type":113,"text":199,"spans":200,"direction":50},"La voz y el tono de la marca. Indica el tono que adopta tu marca en su comunicación. ¿Es formal, cercano, disruptivo?",[201],{"start":42,"end":202,"type":57},30,{"type":113,"text":204,"spans":205,"direction":50},"Los productos que se quieren destacar, si organizas un evento relacionado con uno o varios productos de la empresa (lanzamiento o presentación).",[206],{"start":42,"end":55,"type":57},{"type":47,"text":208,"spans":209,"direction":50},"A continuación puedes pasar al público objetivo. Cuida la descripción de los elementos demográficos de tus invitados: edad, profesión, lugar de residencia, intereses particulares... Sobre todo, no dudes en entrar en detalle sobre sus necesidades y expectativas. ¿Qué tipo de experiencia busca tu público objetivo? Especifica sus preferencias en cuanto a contenido, formato o canales de comunicación.",[210],{"start":211,"end":212,"type":57},223,261,{"type":47,"text":214,"spans":215,"direction":50},"El consejo extra de Digitevent",[216,217],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":147,"type":57},{"type":47,"text":219,"spans":220,"direction":50},"Incluye en tu briefing de evento tus experiencias pasadas en organización de eventos. Comparte algunos ejemplos de eventos exitosos explicando qué funcionó bien. Menciona también los retos o ajustes deseados para evitar los errores del pasado y aportar pistas de mejora.\n",[221],{"start":42,"end":222,"type":162},297,{"type":179,"text":224,"spans":225,"direction":50},"2. Definir los objetivos de tu evento",[],{"type":47,"text":227,"spans":228,"direction":50},"En segundo lugar, aborda la parte «¿Por qué?» de tu briefing de evento. Tus lectores deben entender por qué organizas este evento, gracias a unos objetivos precisos asociados a él: refuerzo de la notoriedad, formación, networking, fidelizar a los colaboradores, fidelización de clientes...\n",[229],{"start":230,"end":231,"type":57},167,208,{"type":47,"text":233,"spans":234,"direction":50},"Piensa también en explicitar cuál es el mensaje principal, central, que se debe comunicar durante tu evento. Por ejemplo, puede que quieras poner en valor la innovación tecnológica que demuestra tu empresa, o bien su cercanía con el cliente.\n",[235],{"start":127,"end":236,"type":57},84,{"type":47,"text":238,"spans":239,"direction":50},"Por último, incluye en esta sección la forma en que piensas medir el éxito de tu evento. Para ello, define tus indicadores de rendimiento: número de participantes, tasa de satisfacción, ROI...",[240],{"start":241,"end":242,"type":57},62,98,{"type":47,"text":20,"spans":244,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":246,"direction":50},[247,248],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":250,"spans":251,"direction":50},"Si tu evento persigue varios objetivos, establece una jerarquía entre ellos. La idea es priorizar tus distintos objetivos en función de los que aporten más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Para ello, consulta con los distintos departamentos que el evento vaya a impactar (RRHH para eventos internos, comercial y marketing para eventos externos...) y recaba sus necesidades. Así podrás definir tus prioridades de forma más sólida y, por tanto, diseñar un evento a partir de un briefing orientado al ROI.",[252],{"start":42,"end":253,"type":162},586,{"type":47,"text":20,"spans":255,"direction":50},[],{"type":179,"text":257,"spans":258,"direction":50},"3. Detallar el concepto y el tema de tu evento",[],{"type":47,"text":260,"spans":261,"direction":50},"Llega el momento de centrarse en las ideas creativas que tienes sobre tu evento. En primer lugar, describe simplemente su tema central: ¿se trata de uno de tus valores? ¿De un nuevo producto que quieres presentar por todo lo alto? ¿De un logro que celebrar con tus colaboradores?",[262],{"start":263,"end":264,"type":57},137,155,{"type":47,"text":266,"spans":267,"direction":50},"Luego describe la experiencia deseada en tu evento. ¿Qué mensajes y emociones quieres transmitir? Especifica la atmósfera, la escenografía, el estilo y el enfoque creativo.",[268],{"start":269,"end":270,"type":57},13,56,{"type":47,"text":20,"spans":272,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":274,"direction":50},[275,276],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":278,"spans":279,"direction":50},"En esta fase de tu briefing de evento, piensa en el storytelling. Los eventos más impactantes son los que inspiran a los participantes y refuerzan su compromiso. Apuesta por temáticas con fuerza (como «la búsqueda de la excelencia» o «la proyección hacia el futuro»), o simplemente por una problemática de tu público que el evento ayudará a resolver. Imagina a tus participantes como los protagonistas de una gran historia que tienes que contar a lo largo del evento.",[280],{"start":42,"end":281,"type":162},509,{"type":47,"text":20,"spans":283,"direction":50},[],{"type":179,"text":285,"spans":286,"direction":50},"4. Establecer tu presupuesto estimado",[],{"type":47,"text":288,"spans":289,"direction":50},"Todo buen briefing incluye un presupuesto de evento provisional. Presenta por tanto tus recursos financieros con una partida presupuestaria general, así como una distribución por subcategorías: espacio, catering, decoración, comunicación...",[290,297],{"start":291,"end":132,"type":292,"data":293},26,"hyperlink",{"link_type":294,"url":295,"target":296},"Web","https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/","_blank",{"start":298,"end":299,"type":57},116,150,{"type":47,"text":301,"spans":302,"direction":50},"Para un presupuesto estimado eficaz, lista todas las partidas esenciales (alquiler del espacio, catering, material técnico, animación, comunicación, transporte, alojamiento...). Luego clasifica cada partida por orden de prioridad según tus objetivos de evento. Esta jerarquización te permite ajustar cuando sea necesario y tener en mente las partidas susceptibles de fluctuar, como el catering, si varía el número de participantes.",[],{"type":47,"text":304,"spans":305,"direction":50},"\nEl consejo extra de Digitevent",[306,308],{"start":43,"end":307,"type":162},31,{"start":43,"end":307,"type":57},{"type":47,"text":310,"spans":311,"direction":50},"No olvides definir un presupuesto de contingencia, es decir, un importe reservado para imprevistos. Por lo general se recomienda destinar entre el 10 y el 15 % del presupuesto a estas contingencias de evento, que no son pocas.",[312],{"start":42,"end":313,"type":162},198,{"type":47,"text":20,"spans":315,"direction":50},[],{"type":179,"text":317,"spans":318,"direction":50},"5. Elegir el espacio y las fechas de tu evento",[],{"type":47,"text":320,"spans":321,"direction":50},"En esta fase, es el momento de redactar un pliego de condiciones relativo al espacio donde se celebrará el evento.",[],{"type":47,"text":323,"spans":324,"direction":50},"En él, piensa en describir en particular:",[],{"type":113,"text":326,"spans":327,"direction":50},"El aforo del espacio buscado, en función del número de invitados previsto. Si se trata de un evento online, indica la capacidad de la herramienta de videoconferencia necesaria.",[328],{"start":42,"end":329,"type":57},11,{"type":113,"text":331,"spans":332,"direction":50},"La accesibilidad del evento en términos de ubicación.",[333],{"start":42,"end":334,"type":57},58,{"type":113,"text":336,"spans":337,"direction":50},"Los tipos de equipamiento necesarios: ¿es un evento con sillas? ¿Con mesas? ¿De pie?",[338],{"start":42,"end":339,"type":57},89,{"type":47,"text":341,"spans":342,"direction":50},"Especifica después la fecha y los horarios del evento, teniendo en cuenta la disponibilidad de tu público objetivo y posibles eventos de la competencia.",[343],{"start":344,"end":192,"type":57},18,{"type":47,"text":20,"spans":346,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":348,"direction":50},[349,350],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":352,"spans":353,"direction":50},"La sostenibilidad empresarial es más relevante que nunca: no olvides indicar en esta fase si deseas que tu evento se celebre en un espacio con certificación RSE, o bien lo más cercano posible a tu público para reducir sus desplazamientos y, por tanto, la huella de carbono del evento.",[354],{"start":42,"end":355,"type":162},313,{"type":47,"text":20,"spans":357,"direction":50},[],{"type":179,"text":359,"spans":360,"direction":50},"6. Elaborar el programa y el desarrollo de tu evento",[],{"type":47,"text":362,"spans":363,"direction":50},"¿Qué harán tus invitados durante el evento? A eso debe responder esta parte de tu briefing. Elabora una lista de actividades que ofrecerles y, si es posible, planifica el desarrollo general (sesiones, descansos, entretenimientos).",[364],{"start":365,"end":366,"type":57},132,156,{"type":47,"text":368,"spans":369,"direction":50},"Detalla también aquí los ponentes a integrar en el programa. Indica si es posible los horarios de intervención y el tipo de actividades que asumirán (conferencias, talleres, mesas redondas).",[370],{"start":371,"end":372,"type":57},23,64,{"type":47,"text":20,"spans":374,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":376,"direction":50},[377,378],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":380,"spans":381,"direction":50},"Si aún no tienes una idea precisa del desarrollo de tu evento, parte de un hilo conductor que lo guíe. Puede ser, por ejemplo, la presentación de tu nuevo producto o el networking entre participantes. Organiza después tus distintas ideas de actividades en torno a ese hilo conductor. Para que sea impactante y memorable, tu evento debe estructurarse en momentos clave, partiendo de una apertura atractiva y terminando con un cierre inspirador.",[382],{"start":42,"end":383,"type":162},466,{"type":47,"text":20,"spans":385,"direction":50},[],{"type":179,"text":387,"spans":388,"direction":50},"7. Describir tus necesidades logísticas y técnicas",[],{"type":47,"text":390,"spans":391,"direction":50},"Es el momento de entrar en los detalles técnicos de tu briefing de evento. Tómate el tiempo de listarlos uno a uno para asegurar una organización del evento sin fisuras.",[],{"type":47,"text":393,"spans":394,"direction":50},"Incluye en tu briefing de evento en particular:",[],{"type":113,"text":396,"spans":397,"direction":50},"El equipamiento que necesitarás. Elabora una lista del material necesario en cuanto a sonido, iluminación y proyección.",[398],{"start":42,"end":399,"type":57},38,{"type":113,"text":401,"spans":402,"direction":50},"La infraestructura buscada. Identifica las necesidades específicas, como una buena conexión a internet, espacios de exposición, accesibilidad para personas con movilidad reducida, instalaciones de reciclaje para un evento cero residuos, o el uso de materiales sostenibles para el mobiliario del evento.",[403,405],{"start":42,"end":404,"type":57},27,{"start":406,"end":407,"type":292,"data":408},196,217,{"link_type":294,"url":409,"target":296},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":47,"text":20,"spans":411,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":413,"direction":50},[414,415],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":417,"spans":418,"direction":50},"Prevé en esta parte de tu briefing las medidas de seguridad que debes implementar para tu evento.",[419],{"start":42,"end":420,"type":162},106,{"type":113,"text":422,"spans":423,"direction":50},"Para un evento presencial, piensa en los planes de evacuación, la vigilancia del evento, el control de accesos y la gestión del flujo de personas.",[424,426],{"start":42,"end":425,"type":162},146,{"start":42,"end":307,"type":57},{"type":113,"text":428,"spans":429,"direction":50},"Para un evento online, indica tus expectativas en materia de gestión de datos personales o RGPD.",[430,432],{"start":42,"end":431,"type":162},113,{"start":42,"end":307,"type":57},{"type":47,"text":434,"spans":435,"direction":50},"Y para garantizar el acceso a tu evento, nada mejor que una plataforma de gestión de eventos como Digitevent. Nuestro software incluye una funcionalidad de check-in simplificado de invitados, accesible desde móvil y tablet, para mayor comodidad de tu equipo de acogida.",[436,438],{"start":42,"end":437,"type":162},302,{"start":439,"end":440,"type":292,"data":441},115,125,{"link_type":294,"url":442,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":47,"text":20,"spans":444,"direction":50},[],{"type":179,"text":446,"spans":447,"direction":50},"8. Definir tu estrategia de comunicación y promoción",[],{"type":47,"text":449,"spans":450,"direction":50},"Es el momento de definir el plan de comunicación que engloba tu evento y que ayudará a aumentar su visibilidad. Elige los canales para llegar con eficacia a tu audiencia, en función de dónde se informa: redes sociales, email, prensa...",[],{"type":47,"text":452,"spans":453,"direction":50},"Prevé también un calendario promocional que detalle tu plan de acción antes, durante y después del evento para maximizar su visibilidad.",[454],{"start":344,"end":132,"type":57},{"type":47,"text":456,"spans":457,"direction":50},"Por último, especifica cómo piensas gestionar las inscripciones y las invitaciones. Ya en esta fase del briefing de evento puedes elegir una plataforma de inscripción online. Planifica también los recordatorios y confirmaciones para los inscritos.",[458],{"start":459,"end":339,"type":57},48,{"type":47,"text":20,"spans":461,"direction":50},[],{"type":47,"text":214,"spans":463,"direction":50},[464,465],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":467,"spans":468,"direction":50},"En Digitevent, gestiona fácilmente tu lista de invitados en una plataforma ergonómica e intuitiva. Automatiza tus recordatorios para reducir los no-shows y mantener a tus participantes comprometidos antes del evento.",[469,471],{"start":42,"end":470,"type":162},206,{"start":472,"end":473,"type":292,"data":474},4,14,{"link_type":294,"url":475,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/formularios-inscripcion-online-eventos",{"type":47,"text":20,"spans":477,"direction":50},[],{"type":179,"text":479,"spans":480,"direction":50},"9. Prever KPI para la evaluación post-evento",[],{"type":47,"text":482,"spans":483,"direction":50},"Último paso de tu briefing de evento, y no por ello menos importante: la preparación de la medición del rendimiento de tu evento. Esta debe basarse en los objetivos de evento que te fijaste en el segundo paso.",[484,486],{"start":236,"end":485,"type":57},130,{"start":487,"end":488,"type":292,"data":489},171,194,{"link_type":294,"url":490,"target":296},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":47,"text":492,"spans":493,"direction":50},"Piensa en incluir en particular:",[],{"type":113,"text":495,"spans":496,"direction":50},"Las encuestas de satisfacción, para recoger el feedback de los participantes después del evento.",[497],{"start":42,"end":147,"type":57},{"type":113,"text":499,"spans":500,"direction":50},"Los indicadores de rendimiento a seguir para medir el impacto y el éxito del evento: número de participantes, engagement, feedback...",[501,502],{"start":42,"end":202,"type":57},{"start":503,"end":504,"type":162},128,136,{"type":47,"text":506,"spans":507,"direction":50},"Para ello, apóyate en una plataforma de gestión de eventos que ponga a tu disposición paneles de control completos. En ellos podrás visualizar todos los KPI relacionados con tu evento, como tus inscripciones, tus horarios de mayor afluencia, el engagement de tus invitados o tu tasa de participación.\n",[],{"type":47,"text":214,"spans":509,"direction":50},[510,511],{"start":42,"end":202,"type":162},{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":513,"spans":514,"direction":50},"¿La sostenibilidad es central en tu comunicación? Intégrala en tu evaluación post-evento. Por ejemplo, indica en tu briefing que quieres medir el impacto de tu evento en términos de responsabilidad medioambiental mediante un simulador de huella de carbono.",[515],{"start":42,"end":516,"type":162},259,{"type":47,"text":20,"spans":518,"direction":50},[],{"type":64,"text":520,"spans":521,"direction":50},"Consejos adicionales para que tu briefing de evento sea un éxito",[],{"type":47,"text":523,"spans":524,"direction":50},"No te vayas sin leer los siguientes consejos clave, que te ayudarán a elaborar un briefing de evento sólido y, por tanto, a organizar un evento de calidad.",[],{"type":47,"text":20,"spans":526,"direction":50},[],{"type":179,"text":528,"spans":529,"direction":50},"Involucrar a todas las partes implicadas antes de crear el briefing",[],{"type":47,"text":531,"spans":532,"direction":50},"Solo se llega más rápido; juntos, más lejos. Recoge las aportaciones de todas las partes implicadas en tu evento. Habla con algunos clientes, proveedores y socios para integrar sus expectativas en tu briefing. Eso genera adhesión y reduce los ajustes posteriores.",[533],{"start":56,"end":534,"type":57},122,{"type":47,"text":536,"spans":537,"direction":50},"Clarifica también las responsabilidades de cada persona en la organización del evento. Menciona quién es responsable de cada aspecto, para reducir la confusión y fomentar la asunción de responsabilidades.",[538],{"start":539,"end":540,"type":57},20,49,{"type":47,"text":20,"spans":542,"direction":50},[],{"type":179,"text":544,"spans":545,"direction":50},"Construir el briefing de evento conjuntamente entre promotor y organizador",[],{"type":47,"text":547,"spans":548,"direction":50},"La buena práctica es crear un briefing de evento colaborativo, donde cada parte implicada pueda incluir sus necesidades y expectativas.",[549],{"start":550,"end":551,"type":57},25,60,{"type":113,"text":553,"spans":554,"direction":50},"Por un lado, el promotor del evento (el cliente para una agencia, o el cliente interno para un organizador de eventos dentro del anunciante) incluye los criterios y requisitos esperados para el evento, así como sus problemáticas específicas.",[555],{"start":329,"end":556,"type":57},43,{"type":113,"text":558,"spans":559,"direction":50},"Por otro lado, el organizador (la agencia de eventos o el organizador interno) incluye la información necesaria para el buen desarrollo del proyecto, así como su experiencia en comunicación de eventos.",[560],{"start":473,"end":561,"type":57},28,{"type":47,"text":563,"spans":564,"direction":50},"Así, tu briefing de evento queda completo.",[],{"type":47,"text":20,"spans":566,"direction":50},[],{"type":179,"text":568,"spans":569,"direction":50},"Verificar que tu briefing de evento responde al método de las 5W",[],{"type":47,"text":571,"spans":572,"direction":50},"El método de las 5W es útil para asegurarte de que tu briefing de evento responde a todas las preguntas esenciales para organizarlo.",[573],{"start":574,"end":575,"type":292,"data":576},3,17,{"link_type":294,"url":577,"target":296},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":47,"text":579,"spans":580,"direction":50},"Úsalo como lista de verificación para comprobar que has incluido en tu briefing:",[],{"type":113,"text":582,"spans":583,"direction":50},"El «What» (qué), es decir, el formato de tu evento",[584],{"start":42,"end":585,"type":57},9,{"type":113,"text":587,"spans":588,"direction":50},"El «Why» (por qué), es decir, los objetivos de tu evento y las problemáticas a las que debe responder",[589],{"start":42,"end":590,"type":57},8,{"type":113,"text":592,"spans":593,"direction":50},"El «Where» (dónde), es decir, el lugar de tu evento",[594],{"start":42,"end":595,"type":57},10,{"type":113,"text":597,"spans":598,"direction":50},"El «When» (cuándo), es decir, las fechas y horarios de tu evento",[599],{"start":42,"end":585,"type":57},{"type":113,"text":601,"spans":602,"direction":50},"El «Who» (quién), es decir, el público objetivo de tus eventos",[603],{"start":42,"end":590,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":605,"direction":50},[],{"type":179,"text":607,"spans":608,"direction":50},"Usar un formato sencillo",[],{"type":47,"text":610,"spans":611,"direction":50},"Cuanto más sencillo sea tu briefing de evento, más comprensible resultará para todas las partes implicadas y, por tanto, más eficaz. Ve a lo esencial. Sé directo en las descripciones. Usa frases simples y limita el lenguaje técnico para evitar malentendidos.",[612],{"start":440,"end":613,"type":57},149,{"type":47,"text":615,"spans":616,"direction":50},"Organiza también tu briefing por secciones. Estructura el documento en apartados claros que faciliten la lectura, cada uno correspondiente a los 9 pasos descritos en este artículo.",[617],{"start":473,"end":459,"type":57},{"type":47,"text":619,"spans":620,"direction":50},"Por último, simplifica el lenguaje utilizado. Redacta en un estilo accesible para que todas las personas implicadas entiendan bien tus expectativas e ideas.",[621],{"start":622,"end":68,"type":57},7,{"type":47,"text":20,"spans":624,"direction":50},[],{"type":179,"text":626,"spans":627,"direction":50},"Usar elementos visuales para simplificar la comprensión de tu briefing",[],{"type":47,"text":629,"spans":630,"direction":50},"¿Qué mejor manera de hacer un documento más comprensible que con elementos visuales? Inclúyelos en tu briefing de evento: ayudarán a tus lectores a entender bien lo que esperas.",[],{"type":47,"text":632,"spans":633,"direction":50},"Piensa en integrar en particular:",[],{"type":113,"text":635,"spans":636,"direction":50},"Moodboards e imágenes de referencia (fotos o bocetos) para ilustrar el tema y el ambiente visual deseados",[637,638],{"start":42,"end":399,"type":57},{"start":472,"end":473,"type":162},{"type":113,"text":640,"spans":641,"direction":50},"Tablas para listar tu información presupuestaria o logística",[642],{"start":42,"end":643,"type":57},12,{"type":113,"text":645,"spans":646,"direction":50},"Diagramas de Gantt para ilustrar los plazos",[647],{"start":42,"end":371,"type":57},{"type":113,"text":649,"spans":650,"direction":50},"Organigramas para presentar a los miembros de tu equipo...",[651],{"start":42,"end":344,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":653,"direction":50},[],{"type":47,"text":655,"spans":656,"direction":50},"Y no olvides que la gestión de un evento requiere pensar en multitud de detalles, todos igual de importantes en la experiencia global de tus participantes. Por eso, utiliza una plataforma de gestión de eventos completa que te simplifique la vida de principio a fin.",[],{"type":47,"text":658,"spans":659,"direction":50},"\nDescubre Digitevent, el software de gestión de eventos que te permite gestionar con total control todos tus eventos corporativos, desde las invitaciones hasta el engagement de los participantes el día del evento.",[660],{"start":43,"end":661,"type":292,"data":662},21,{"link_type":294,"url":663,"target":296},"https://www.digitevent.com/fr","news",[666],{"primary":667,"items":675,"id":677,"slice_type":678,"slice_label":8},{"seo_title":668,"seo_meta_descriptions":671},[669],{"type":47,"text":30,"spans":670},[],[672],{"type":47,"text":673,"spans":674},"Todo lo que necesitas para elaborar un briefing de evento eficaz, sin pasar por alto ningún detalle, para una organización sin fisuras.",[],[676],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo","fr","all",{"lang":21,"hash":682},"ba3864c7d338",[684,1162,1790],{"id":685,"uid":686,"url":8,"type":9,"tags":687,"first_publication_date":688,"last_publication_date":689,"slugs":690,"linked_documents":692,"lang":17,"alternate_languages":693,"data":701,"_source":1160},"es_blog_article_cahier-des-charges-evenement","pliego-de-condiciones-evento",[11],"2025-03-26T12:49:21+0000","2026-06-17T14:26:28+0000",[691],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[694,696,699],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":695},"cahier-des-charges-evenement",{"id":20,"lang":697,"type":9,"uid":698},"en-us","event-requirements-document",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":700},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"article_title":702,"author_name":32,"publication_date":706,"banner_image":707,"article_content":713,"main_tag":664,"body":1148,"origin_language":679,"scope":680},[703],{"type":29,"text":704,"spans":705},"¿Cómo elaborar el pliego de condiciones de tu evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":708,"alt":709,"copyright":8,"url":710,"id":711,"edit":712},{"width":36,"height":37},"Cuaderno de espiral con un pliego de condiciones para eventos estructurado en 14 secciones: objetivos, público objetivo, concepto, lugar, programa, presupuesto, logística, comunicación y evaluación.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[714,717,721,724,726,729,731,734,738,740,743,745,748,751,757,760,763,766,769,771,775,777,780,783,786,789,791,796,798,800,812,818,820,825,829,831,834,837,840,843,846,850,854,859,861,864,867,871,876,878,881,886,889,891,894,897,900,904,908,912,916,918,921,923,926,929,933,939,941,944,947,953,958,960,963,966,969,975,980,982,985,988,994,996,999,1005,1011,1013,1016,1019,1021,1024,1029,1035,1038,1043,1045,1048,1051,1056,1059,1062,1064,1067,1070,1072,1075,1081,1083,1086,1089,1091,1094,1100,1102,1105,1110,1112,1115,1118,1128,1130,1133,1139,1141],{"type":47,"text":715,"spans":716,"direction":50},"Tienes una visión clara de tu evento, pero ¿cómo transmitirla a tus proveedores y equipos? Sin un documento estructurado, los malentendidos se acumulan y el riesgo de errores se dispara.",[],{"type":47,"text":718,"spans":719,"direction":50},"El pliego de condiciones de tu evento es tu brújula: transforma una idea en un plan de acción concreto.",[720],{"start":42,"end":172,"type":57},{"type":47,"text":722,"spans":723,"direction":50},"Sigue esta guía para aprender a redactar un pliego de condiciones preciso y optimizado, que garantice un evento fluido y sin sorpresas desagradables.",[],{"type":47,"text":20,"spans":725,"direction":50},[],{"type":64,"text":727,"spans":728,"direction":50},"¿Qué es el pliego de condiciones de un evento?",[],{"type":47,"text":20,"spans":730,"direction":50},[],{"type":179,"text":732,"spans":733,"direction":50},"Una definición sencilla del pliego de condiciones para eventos",[],{"type":47,"text":735,"spans":736,"direction":50},"El pliego de condiciones de un evento es un documento estructurador que lista todas las necesidades técnicas, logísticas y organizativas de un evento.",[737],{"start":192,"end":504,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":739,"direction":50},[],{"type":47,"text":741,"spans":742,"direction":50},"¿Por qué es esencial? Porque permite estructurar las necesidades y especificaciones, acotar el presupuesto y garantizar que todas las partes interesadas estén alineadas. Sirve así de referencia para los proveedores y los equipos internos, especialmente en el marco de una licitación de eventos.",[],{"type":47,"text":20,"spans":744,"direction":50},[],{"type":179,"text":746,"spans":747,"direction":50},"La diferencia entre el pliego de condiciones y el briefing de evento",[],{"type":47,"text":749,"spans":750,"direction":50},"Definir un pliego de condiciones y redactar un briefing de evento no responde exactamente a la misma necesidad.",[],{"type":47,"text":752,"spans":753,"direction":50},"El briefing de evento es un documento más sintético que el pliego de condiciones. Ofrece una visión global del proyecto (objetivos, concepto, mensaje clave). Se utiliza habitualmente al inicio de la colaboración con una agencia o un proveedor.\n",[754],{"start":755,"end":756,"type":57},91,119,{"type":47,"text":758,"spans":759,"direction":50},"Se usa para:",[],{"type":113,"text":761,"spans":762,"direction":50},"Orientar a una agencia o proveedor sin entrar en todos los detalles.",[],{"type":113,"text":764,"spans":765,"direction":50},"Dar pautas a una agencia que tiene carta blanca para proponer un concepto creativo.",[],{"type":113,"text":767,"spans":768,"direction":50},"Para eventos más sencillos o recurrentes, donde ya existe una base: por ejemplo, para una fiesta de empresa cuyo único objetivo es crear un momento festivo y memorable, sin demasiadas restricciones.",[],{"type":47,"text":20,"spans":770,"direction":50},[],{"type":47,"text":772,"spans":773,"direction":50},"El pliego de condiciones, en cambio, es operativo y detallado: delimita los recursos, la logística y las restricciones técnicas. Sirve de base de trabajo para los proveedores y agencias para que puedan ofrecer una respuesta adaptada.",[774],{"start":55,"end":270,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":776,"direction":50},[],{"type":47,"text":778,"spans":779,"direction":50},"Úsalo:",[],{"type":113,"text":781,"spans":782,"direction":50},"En la preparación de un evento complejo (conferencia, feria, seminario, team building) que requiera varios proveedores.",[],{"type":113,"text":784,"spans":785,"direction":50},"Cuando tienes una visión precisa del evento y deseas recibir presupuestos detallados.",[],{"type":113,"text":787,"spans":788,"direction":50},"Para una consulta o licitación dirigida a varias agencias de eventos.",[],{"type":47,"text":20,"spans":790,"direction":50},[],{"type":47,"text":792,"spans":793,"direction":50},"Por ejemplo, donde un briefing indica: \"Queremos organizar una conferencia de 500 personas para promocionar nuestra nueva solución de software\", un pliego de condiciones detalla el lugar, el presupuesto, el calendario, las necesidades de venta de entradas, de check-in, de aplicación móvil para los participantes...",[794],{"start":127,"end":795,"type":162},144,{"type":47,"text":20,"spans":797,"direction":50},[],{"type":47,"text":20,"spans":799,"direction":50},[],{"type":84,"url":801,"alt":802,"copyright":8,"dimensions":803,"id":805,"edit":806,"linkTo":807},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa entre un briefing de evento y un pliego de condiciones, con los siguientes criterios: objetivo, nivel de detalle, momento de uso y ejemplo concreto. El briefing es sintético y conceptual, mientras que el pliego de condiciones es detallado y operativo.",{"width":88,"height":804},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"link_type":93,"kind":94,"id":808,"url":809,"name":810,"size":811},"Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":47,"text":813,"spans":814,"direction":50},"Para profundizar en el tema del briefing de evento, puedes consultarlo aquí.",[815],{"start":42,"end":334,"type":292,"data":816},{"link_type":294,"url":817,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/blog/briefing-de-evento",{"type":47,"text":20,"spans":819,"direction":50},[],{"type":47,"text":821,"spans":822,"direction":50},"\"Para obtener un pliego de condiciones eficaz, todo depende de la exhaustividad: debes hacer comprender con precisión a tu interlocutor el evento que imaginas. Por eso, es mejor añadir demasiados detalles que muy pocos; así obtendrás propuestas adaptadas a tus expectativas, especialmente en tus licitaciones. Por parte de Digitevent, nos aseguramos de responder a estas expectativas en numerosos puntos de tu pliego de condiciones: marketing de eventos, inscripciones, control de acceso y engagement de los participantes. Todo en una misma plataforma: ¡tenlo en cuenta!\"",[823],{"start":42,"end":824,"type":162},592,{"type":47,"text":826,"spans":827,"direction":50},"- Lucas Bohème - Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[828],{"start":42,"end":172,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":830,"direction":50},[],{"type":64,"text":832,"spans":833,"direction":50},"Los elementos esenciales de un pliego de condiciones para tu evento",[],{"type":47,"text":835,"spans":836,"direction":50},"La redacción del pliego de condiciones de tu evento exige atención hasta el último detalle; de lo contrario, tu proyecto estará menos bien estructurado. Toma nota de todos los elementos esenciales que debes incluir aquí.",[],{"type":179,"text":838,"spans":839,"direction":50},"Información general",[],{"type":47,"text":841,"spans":842,"direction":50},"En primer lugar, destaca las distintas partes interesadas en el evento: anunciante, jefe de proyecto, agencia de eventos, proveedores, equipo interno y patrocinadores.",[],{"type":47,"text":844,"spans":845,"direction":50},"Describe también aquí:",[],{"type":113,"text":847,"spans":848,"direction":50},"El tipo de evento: ¿se trata de una conferencia? ¿Un seminario? ¿Una feria? ¿Un lanzamiento de producto?",[849],{"start":42,"end":137,"type":57},{"type":113,"text":851,"spans":852,"direction":50},"Los objetivos del evento: ¿quieres generar visibilidad de marca? ¿Favorecer el networking de los participantes? ¿Impulsar las ventas de la empresa? ¿Impartir formación a tus equipos?",[853],{"start":42,"end":561,"type":57},{"type":113,"text":855,"spans":856,"direction":50},"El público objetivo: describe tu audiencia e indica con precisión el número de participantes previsto.",[857],{"start":42,"end":858,"type":57},15,{"type":47,"text":20,"spans":860,"direction":50},[],{"type":179,"text":862,"spans":863,"direction":50},"Mensajes clave",[],{"type":47,"text":865,"spans":866,"direction":50},"En este segundo apartado, se trata de formalizar el mensaje que deseas transmitir durante tu evento.",[],{"type":47,"text":868,"spans":869,"direction":50},"Empieza describiendo el tema del evento. ¿Está relacionado con tus productos o servicios? ¿Viene a reforzar los valores o la misión de la empresa?",[870],{"start":473,"end":132,"type":57},{"type":47,"text":872,"spans":873,"direction":50},"Entra también en detalle sobre la experiencia deseada para los participantes. ¿Qué ambiente quieres que transmita tu evento? ¿Tienes solicitudes en términos de escenografía o estilo?",[874],{"start":68,"end":875,"type":57},80,{"type":47,"text":20,"spans":877,"direction":50},[],{"type":179,"text":879,"spans":880,"direction":50},"Presupuesto",[],{"type":47,"text":882,"spans":883,"direction":50},"Aquí se trata de indicar tu restricción presupuestaria global y de distribuir el presupuesto en distintas partidas de gasto. Asigna tus recursos financieros entre el alquiler del lugar, los equipos, la restauración, la comunicación, el alojamiento, el transporte, la animación...",[884],{"start":550,"end":885,"type":57},110,{"type":47,"text":887,"spans":888,"direction":50},"No dudes en clasificar estas partidas de gasto por prioridades según tus objetivos. Esto ayudará a tu proveedor a tener suficiente flexibilidad para ajustarse tanto a tu presupuesto como a tus objetivos.",[],{"type":47,"text":20,"spans":890,"direction":50},[],{"type":179,"text":892,"spans":893,"direction":50},"Logística y aspectos técnicos",[],{"type":47,"text":895,"spans":896,"direction":50},"Aquí entras en la parte funcional de tu pliego de condiciones.",[],{"type":47,"text":898,"spans":899,"direction":50},"En cuanto a la logística, describe las restricciones de tu evento. Pueden ser restricciones relacionadas con:",[],{"type":113,"text":901,"spans":902,"direction":50},"La accesibilidad del lugar (especialmente en términos de acceso para personas con movilidad reducida)",[903],{"start":42,"end":858,"type":57},{"type":113,"text":905,"spans":906,"direction":50},"El alojamiento",[907],{"start":42,"end":269,"type":57},{"type":113,"text":909,"spans":910,"direction":50},"Los transportes",[911],{"start":42,"end":473,"type":57},{"type":113,"text":913,"spans":914,"direction":50},"Las instalaciones...",[915],{"start":42,"end":575,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":917,"direction":50},[],{"type":47,"text":919,"spans":920,"direction":50},"Incluye también aquí tus necesidades en términos de equipamiento. Destaca tus requerimientos de sonorización, iluminación, proyección, captación de vídeo, conexión a Internet...",[],{"type":47,"text":20,"spans":922,"direction":50},[],{"type":179,"text":924,"spans":925,"direction":50},"Programa y desarrollo",[],{"type":47,"text":927,"spans":928,"direction":50},"Ha llegado el momento de describir cómo imaginas que se desarrollará tu evento.",[],{"type":47,"text":930,"spans":931,"direction":50},"Detalla el programa deseado de tu evento. Indica las fechas y horas previstas, así como las intervenciones y actividades que quieres incluir. Describe también el tipo de ponentes y de animaciones a contemplar.",[932],{"start":595,"end":105,"type":57},{"type":47,"text":934,"spans":935,"direction":50},"Si necesitas crear un sitio web de evento o una aplicación para los participantes para comunicar el programa y gestionar las inscripciones, indícalo aquí también.",[936],{"start":291,"end":372,"type":292,"data":937},{"link_type":294,"url":938,"target":296},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":47,"text":20,"spans":940,"direction":50},[],{"type":179,"text":942,"spans":943,"direction":50},"Gestión de inscripciones e invitados",[],{"type":47,"text":945,"spans":946,"direction":50},"En este apartado, indica con precisión cómo piensas gestionar las invitaciones a tu evento.",[],{"type":47,"text":948,"spans":949,"direction":50},"Menciona tus necesidades en cuanto a métodos de inscripción y venta de entradas. No olvides indicar si quieres utilizar tecnologías específicas, como una plataforma de inscripción online para automatizar la gestión de invitados, o un sistema de check-in rápido el día del evento para agilizar la recepción y evitar colas.",[950],{"start":951,"end":952,"type":57},35,76,{"type":47,"text":954,"spans":955,"direction":50},"La buena práctica: prever el uso de una solución de gestión de eventos como Digitevent, que permite a la vez gestionar tus invitaciones online, poner en marcha una plataforma de inscripción y controlar el acceso a tus eventos de forma segura.",[956],{"start":127,"end":755,"type":292,"data":957},{"link_type":294,"url":663,"target":296},{"type":47,"text":20,"spans":959,"direction":50},[],{"type":179,"text":961,"spans":962,"direction":50},"Comunicación y marketing",[],{"type":47,"text":964,"spans":965,"direction":50},"Es el turno de la parte de tu pliego de condiciones de evento relativa a tu plan de comunicación.\n",[],{"type":47,"text":967,"spans":968,"direction":50},"Define aquí:",[],{"type":113,"text":970,"spans":971,"direction":50},"Los soportes promocionales de evento esperados: sitio web de evento, redes sociales, email marketing, formatos impresos...",[972,973],{"start":42,"end":56,"type":57},{"start":439,"end":974,"type":162},120,{"type":113,"text":976,"spans":977,"direction":50},"La necesidad de una estrategia para atraer y fidelizar a los participantes. Indica también, si es necesario, que precisarás una aplicación de evento para reforzar el engagement de los participantes.",[978],{"start":42,"end":979,"type":57},63,{"type":47,"text":20,"spans":981,"direction":50},[],{"type":179,"text":983,"spans":984,"direction":50},"Seguridad y cumplimiento normativo",[],{"type":47,"text":986,"spans":987,"direction":50},"Recuerda incluir en el pliego de condiciones de tu evento un apartado relativo a la seguridad.",[],{"type":47,"text":989,"spans":990,"direction":50},"Incluye la elaboración de los planes de emergencia, los dispositivos de seguridad y la contratación de seguros. Destaca también la necesidad de gestionar correctamente los accesos de los participantes, así como el control de las credenciales del evento.",[991],{"start":992,"end":993,"type":57},157,189,{"type":47,"text":20,"spans":995,"direction":50},[],{"type":179,"text":997,"spans":998,"direction":50},"Medición del rendimiento",[],{"type":47,"text":1000,"spans":1001,"direction":50},"El último apartado de tu pliego de condiciones consiste en detallar los KPI que permitirán evaluar la eficacia del evento, como el número de participantes, el engagement, la tasa de feedback... Prevé también aquí el lanzamiento de encuestas de satisfacción para obtener valoraciones cualitativas.",[1002],{"start":1003,"end":1004,"type":57},68,129,{"type":47,"text":1006,"spans":1007,"direction":50},"Una vez más, una plataforma de gestión de eventos como Digitevent te permite acceder a cuadros de mando detallados y recopilar fácilmente los resultados de tus encuestas de satisfacción. ¡Tenlo en cuenta!",[1008],{"start":329,"end":1009,"type":292,"data":1010},65,{"link_type":294,"url":663,"target":296},{"type":47,"text":20,"spans":1012,"direction":50},[],{"type":64,"text":1014,"spans":1015,"direction":50},"¿Cómo redactar un pliego de condiciones de evento eficaz?",[],{"type":47,"text":1017,"spans":1018,"direction":50},"Ya sabes cómo elaborar un pliego de condiciones para eventos bien estructurado. Aquí te explicamos cómo proceder, en cuanto a los pasos a seguir y las herramientas a utilizar.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1020,"direction":50},[],{"type":179,"text":1022,"spans":1023,"direction":50},"Los pasos clave",[],{"type":47,"text":1025,"spans":1026,"direction":50},"En primer lugar, recoge las necesidades de tus distintas partes interesadas. Enumera todas ellas, tanto internas (dirección, departamento de marketing, comercial, logística...) como externas (proveedores, socios y patrocinadores). Luego organiza reuniones o entrevistas individuales para recopilar sus expectativas en términos de objetivos del evento, mensajes clave a transmitir e imperativos presupuestarios o logísticos.",[1027],{"start":269,"end":1028,"type":57},73,{"type":47,"text":1030,"spans":1031,"direction":50},"En un segundo paso, define los objetivos y las prioridades de tu proyecto de evento. Para ello, agrupa todos los objetivos de tu evento y priorízalos si es necesario.",[1032],{"start":1033,"end":1034,"type":57},24,94,{"type":47,"text":1036,"spans":1037,"direction":50},"Para establecer bien tus prioridades, clasifica tus objetivos en función de los que aportan más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Esto te permitirá indicar a continuación en el pliego de condiciones los elementos esenciales que deben desplegarse en la organización del evento, los que son importantes y los que son opcionales.",[],{"type":47,"text":1039,"spans":1040,"direction":50},"Por último, pasa a la redacción detallada y a la validación del pliego de condiciones del evento con tus proveedores. Estructura el pliego de condiciones de forma sólida (puedes inspirarte en la estructura descrita anteriormente). La validación interna de tu pliego de condiciones, antes de enviarlo a los proveedores, es crucial para garantizar una alineación perfecta a posteriori.",[1041],{"start":858,"end":1042,"type":57},93,{"type":47,"text":20,"spans":1044,"direction":50},[],{"type":179,"text":1046,"spans":1047,"direction":50},"Las herramientas a utilizar",[],{"type":47,"text":1049,"spans":1050,"direction":50},"Para definir el pliego de condiciones de tu evento, puedes utilizar una plantilla predefinida y personalizarla en función de los elementos que deseas que aparezcan.",[],{"type":47,"text":1052,"spans":1053,"direction":50},"Asegúrate también de centralizar todos los documentos anexos en una herramienta de gestión documental (Drive) que se pondrá a disposición de tus posibles proveedores.",[1054],{"start":539,"end":1055,"type":57},104,{"type":47,"text":1057,"spans":1058,"direction":50},"Si elaboras tu pliego de condiciones de evento en el marco de una licitación, crea también un documento que permita puntuar las distintas candidaturas en función de los requisitos y restricciones.",[],{"type":47,"text":1060,"spans":1061,"direction":50},"Habitualmente, este tipo de documento se presenta en forma de hoja de cálculo Excel que recoge cada uno de los puntos mencionados en el pliego de condiciones. A cada respuesta propuesta por los participantes se le asigna una puntuación, para poder luego comparar a los posibles proveedores y tomar una decisión fundamentada.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1063,"direction":50},[],{"type":64,"text":1065,"spans":1066,"direction":50},"6 errores que no debes cometer en tu pliego de condiciones de evento",[],{"type":47,"text":1068,"spans":1069,"direction":50},"¡No te detengas aquí: tómate el tiempo de evitar los seis errores siguientes para un pliego de condiciones de evento impecable!",[],{"type":47,"text":20,"spans":1071,"direction":50},[],{"type":179,"text":1073,"spans":1074,"direction":50},"No entrar en los detalles",[],{"type":47,"text":1076,"spans":1077,"direction":50},"Un pliego de condiciones demasiado vago o mal estructurado puede generar confusión entre los proveedores y los equipos. Redacta por tanto un documento estructurado, detallado y explícito, con secciones bien definidas e información con cifras concretas.",[1078],{"start":1079,"end":1080,"type":57},124,169,{"type":47,"text":20,"spans":1082,"direction":50},[],{"type":179,"text":1084,"spans":1085,"direction":50},"Descuidar las restricciones presupuestarias",[],{"type":47,"text":1087,"spans":1088,"direction":50},"Si no proporcionas ninguna distribución priorizada de tu presupuesto, tu proveedor o jefe de proyecto puede pasar por alto uno de tus objetivos primordiales. Define un presupuesto global y un presupuesto detallado por partida (alquiler de sala, restauración, material, comunicación...).",[],{"type":47,"text":20,"spans":1090,"direction":50},[],{"type":179,"text":1092,"spans":1093,"direction":50},"Olvidar identificar claramente a las partes interesadas",[],{"type":47,"text":1095,"spans":1096,"direction":50},"No mencionar quién es responsable de qué puede provocar malentendidos y retrasos. En el primer apartado de tu pliego de condiciones de evento, define un rol preciso para cada parte interesada: agencia de eventos, proveedores, equipo interno, patrocinadores...",[1097],{"start":1098,"end":1099,"type":57},174,216,{"type":47,"text":20,"spans":1101,"direction":50},[],{"type":179,"text":1103,"spans":1104,"direction":50},"No incluir un calendario preciso",[],{"type":47,"text":1106,"spans":1107,"direction":50},"La ausencia de fechas clave puede desorganizar todo tu proyecto. Indica por tanto un cronograma detallado de tu evento, que incluya plazos para cada tarea: elección del lugar, envío de invitaciones, pruebas técnicas...",[1108],{"start":1109,"end":756,"type":57},75,{"type":47,"text":20,"spans":1111,"direction":50},[],{"type":179,"text":1113,"spans":1114,"direction":50},"Descuidar la experiencia de los participantes",[],{"type":47,"text":1116,"spans":1117,"direction":50},"Un evento mal organizado puede frustrar a los participantes. Si les falta información, la señalización es aproximada o el programa resulta confuso, toda tu experiencia de participante se resiente.",[],{"type":47,"text":1119,"spans":1120,"direction":50},"Prevé por tanto en tu pliego de condiciones una comunicación clara antes y durante el evento. Implementa también una aplicación móvil de evento para centralizar el programa, los planos y las notificaciones.",[1121,1124],{"start":1122,"end":1123,"type":57},44,97,{"start":440,"end":1125,"type":292,"data":1126},162,{"link_type":294,"url":1127,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"type":47,"text":20,"spans":1129,"direction":50},[],{"type":179,"text":1131,"spans":1132,"direction":50},"Redactar un pliego de condiciones rígido e inflexible",[],{"type":47,"text":1134,"spans":1135,"direction":50},"Un documento demasiado rígido impide cualquier adaptación ante imprevistos. Y lo sabemos: ¡un evento rara vez se desarrolla exactamente como estaba previsto! Prevé un margen de flexibilidad y establece un seguimiento para ajustar ciertos puntos en función de la evolución del proyecto.",[1136],{"start":1137,"end":1138,"type":57},158,183,{"type":47,"text":20,"spans":1140,"direction":50},[],{"type":47,"text":1142,"spans":1143,"direction":50},"¿Y si te simplificas la organización de tus eventos? Desde la fase del pliego de condiciones, Digitevent y su plataforma intuitiva de gestión de eventos te acompañan en las invitaciones, las inscripciones, el registro de asistencia y el engagement en tus eventos. ¡Disfruta de una planificación simplificada y de eventos exitosos!",[1144],{"start":1145,"end":1146,"type":292,"data":1147},101,152,{"link_type":294,"url":663,"target":296},[1149],{"primary":1150,"items":1158,"id":677,"slice_type":678,"slice_label":8},{"seo_title":1151,"seo_meta_descriptions":1154},[1152],{"type":47,"text":704,"spans":1153},[],[1155],{"type":47,"text":1156,"spans":1157},"Los elementos que debes incluir en el pliego de condiciones de tu próximo evento, los pasos a seguir y los errores que evitar, para una planificación impecable",[],[1159],{},{"lang":21,"hash":1161},"24f853f17908",{"id":1163,"uid":1164,"url":8,"type":9,"tags":1165,"first_publication_date":1166,"last_publication_date":1167,"slugs":1168,"linked_documents":1170,"lang":17,"alternate_languages":1171,"data":1176,"_source":1788},"es_blog_article_organiser-salon-professionnel","organizar-feria-profesional",[11],"2025-06-24T09:49:32+0000","2026-06-17T14:10:17+0000",[1169],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],[1172,1174],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1173},"organiser-salon-professionnel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":1175},"organizar-feira-de-negocios",{"article_title":1177,"author_name":32,"publication_date":1181,"banner_image":1182,"article_content":1188,"main_tag":664,"body":1775,"origin_language":679,"scope":680},[1178],{"type":29,"text":1179,"spans":1180},"¿Cómo organizar una feria profesional con éxito?",[],"2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":1183,"alt":1184,"copyright":8,"url":1185,"id":1186,"edit":1187},{"width":36,"height":37},"Dos profesionales se dan la mano durante una feria profesional y llevan credenciales para el networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},[1189,1192,1199,1204,1208,1215,1218,1221,1226,1234,1242,1247,1250,1254,1259,1262,1265,1268,1271,1274,1277,1279,1284,1287,1291,1295,1297,1301,1304,1307,1311,1316,1319,1323,1327,1331,1333,1337,1341,1344,1346,1354,1356,1361,1364,1367,1371,1375,1377,1380,1382,1386,1389,1392,1396,1400,1402,1415,1417,1422,1427,1430,1434,1439,1441,1445,1448,1451,1455,1459,1463,1467,1469,1472,1475,1478,1481,1483,1487,1492,1496,1499,1504,1508,1512,1514,1523,1527,1530,1535,1540,1544,1554,1558,1561,1565,1569,1572,1575,1578,1581,1584,1586,1590,1593,1595,1602,1606,1610,1613,1618,1622,1626,1632,1634,1637,1642,1649,1653,1658,1661,1665,1669,1673,1677,1681,1685,1687,1690,1694,1698,1701,1705,1709,1713,1717,1721,1725,1729,1733,1737,1741,1743,1746,1748,1752,1757,1766,1769],{"type":47,"text":1190,"spans":1191,"direction":50},"Hoy, el mundo de los eventos evoluciona y organizar una feria profesional en 2025 exige un enfoque más estratégico que nunca.",[],{"type":47,"text":1193,"spans":1194,"direction":50},"Con un 98 % de participantes y expositores que apuestan por los encuentros cara a cara (Unimev), el potencial es enorme, siempre que se respondan a sus nuevas expectativas: experiencia inmersiva y atractiva, networking facilitado, RSE.",[1195],{"start":1196,"end":1034,"type":292,"data":1197},88,{"link_type":294,"url":1198,"target":296},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2024/10/EVENT_DATABOOK_2425_VDEF-1.pdf",{"type":47,"text":1200,"spans":1201,"direction":50},"Este artículo, a modo de guía, te desvela 9 pasos indispensables para convertir tu feria profesional en un éxito, ya sea tu primera edición o la próxima de una larga serie. ¡Sigue la guía!",[1202],{"start":142,"end":1203,"type":57},127,{"type":64,"text":1205,"spans":1206,"direction":50},"¿Por qué organizar una feria en 2025?",[1207],{"start":42,"end":117,"type":57},{"type":47,"text":1209,"spans":1210,"direction":50},"En 2025, los eventos profesionales presenciales siguen siendo muy valorados. Es una tendencia real en el sector eventos: los intercambios en directo ayudan a los expositores y participantes a desarrollar su negocio y a establecer relaciones de confianza.",[1211],{"start":1034,"end":1212,"type":292,"data":1213},117,{"link_type":294,"url":1214,"target":296},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":47,"text":1216,"spans":1217,"direction":50},"Es un hecho: las ferias profesionales que desarrollan experiencias inmersivas y optimizan los encuentros entre participantes y visitantes están en auge.",[],{"type":47,"text":1219,"spans":1220,"direction":50},"Y, para impulsar el engagement de los participantes, todo organizador debe aprovechar la ola de las tecnologías digitales para eventos.",[],{"type":47,"text":1222,"spans":1223,"direction":50},"Estas permiten crear experiencias híbridas, combinando presencialidad y digital, y desarrollar una experiencia de participante memorable y diferenciadora. También se utilizan para difundir de forma inteligente (y más allá de los límites físicos y temporales de la feria) mensajes clave, gracias al streaming y a la comunicación digital post-evento.",[1224],{"start":371,"end":1225,"type":57},54,{"type":47,"text":1227,"spans":1228,"direction":50},"Además, la presencialidad y la creación de vínculos físicos te permite ofrecer a los participantes eventos eco-responsables con experiencias inmersivas sostenibles. ¡Ideal para demostrar tu compromiso RSE!",[1229,1230],{"start":1109,"end":365,"type":57},{"start":1231,"end":365,"type":292,"data":1232},105,{"link_type":294,"url":1233,"target":296},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenement-eco-responsable",{"type":84,"url":1235,"alt":1236,"copyright":8,"dimensions":1237,"id":1240,"edit":1241},"https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Tabla resumen con los principales retos de los organizadores de ferias profesionales, con obstáculos, soluciones concretas y beneficios asociados.",{"width":1238,"height":1239},1150,876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":44},{"type":64,"text":1243,"spans":1244,"direction":50},"9 pasos para organizar una feria profesional de la A a la Z",[1245],{"start":42,"end":1246,"type":57},55,{"type":47,"text":1248,"spans":1249,"direction":50},"Tanto si organizas tu primera feria profesional como si preparas la próxima edición, recorre los nueve pasos siguientes para no dejar nada al azar.",[],{"type":179,"text":1251,"spans":1252,"direction":50},"Definir el objetivo y el posicionamiento de la feria",[1253],{"start":42,"end":459,"type":57},{"type":47,"text":1255,"spans":1256,"direction":50},"Antes de nada, establece tus objetivos para el evento. Estos marcarán el tono de todas las demás decisiones organizativas.",[1257],{"start":473,"end":1258,"type":57},47,{"type":47,"text":1260,"spans":1261,"direction":50},"¿Quieres:",[],{"type":113,"text":1263,"spans":1264,"direction":50},"¿Aumentar tus ventas?",[],{"type":113,"text":1266,"spans":1267,"direction":50},"¿Facilitar las interacciones comerciales entre tus expositores y sus potenciales clientes?",[],{"type":113,"text":1269,"spans":1270,"direction":50},"¿Aumentar la visibilidad de tu marca?",[],{"type":113,"text":1272,"spans":1273,"direction":50},"¿Educar a tu público sobre una temática concreta?",[],{"type":113,"text":1275,"spans":1276,"direction":50},"¿Captar nuevos talentos o nuevos estudiantes?",[],{"type":47,"text":20,"spans":1278,"direction":50},[],{"type":47,"text":1280,"spans":1281,"direction":50},"Luego analiza tu audiencia para dirigirte al público adecuado. El objetivo es comprender qué motiva a tu público objetivo a participar en una feria profesional, entendiendo sus necesidades, preferencias y expectativas.",[1282],{"start":1283,"end":1225,"type":57},5,{"type":47,"text":1285,"spans":1286,"direction":50},"Aquí, atención: existen diferencias importantes entre una feria B2B y una feria B2C.",[],{"type":113,"text":1288,"spans":1289,"direction":50},"Las ferias B2B se construyen sobre un modelo basado en la generación de leads y la puesta en contacto profesional. Su objetivo es maximizar los encuentros cualificados y las oportunidades comerciales.",[1290],{"start":42,"end":473,"type":57},{"type":113,"text":1292,"spans":1293,"direction":50},"Las ferias B2C se organizan en torno a un modelo basado en la experiencia del visitante y la venta de entradas. Su propósito es atraer público y ofrecerle un recorrido atractivo.",[1294],{"start":42,"end":473,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1296,"direction":50},[],{"type":47,"text":1298,"spans":1299,"direction":50},"Después, gracias a este análisis de tu público objetivo, encuentra un ángulo diferenciador para destacar frente a otras ferias, con una temática de tendencia o innovadora.",[1300],{"start":142,"end":756,"type":57},{"type":47,"text":1302,"spans":1303,"direction":50},"Por ejemplo, si tu público objetivo es especialmente sensible a las temáticas de RSE y ecología, organizar una feria profesional eco-responsable puede ser una buena idea.",[],{"type":47,"text":1305,"spans":1306,"direction":50},"Otro ejemplo: si tu público busca soluciones prácticas a sus problemas, centra tu feria en demostraciones de soluciones innovadoras y en el intercambio de experiencias reales (a través de conferencias).",[],{"type":179,"text":1308,"spans":1309,"direction":50},"Rentabilizar tu evento con el modelo económico adecuado",[1310],{"start":42,"end":334,"type":57},{"type":47,"text":1312,"spans":1313,"direction":50},"En segundo lugar, se trata de elegir un modelo económico viable que te permita obtener un retorno real de la inversión de tu feria profesional.",[1314],{"start":117,"end":1315,"type":57},72,{"type":47,"text":1317,"spans":1318,"direction":50},"Tienes varias opciones a tu disposición:",[],{"type":113,"text":1320,"spans":1321,"direction":50},"En las ferias B2B, la inscripción suele ser gratuita para los visitantes, y la monetización se realiza mediante la venta de stands, el patrocinio, el escaneo de leads y los talleres de pago.",[1322],{"start":42,"end":137,"type":57},{"type":113,"text":1324,"spans":1325,"direction":50},"En las ferias B2C, la monetización puede pasar por la venta de entradas, los stands de expositores, el merchandising y las conferencias de pago.",[1326],{"start":42,"end":539,"type":57},{"type":113,"text":1328,"spans":1329,"direction":50},"Para todo tipo de ferias comerciales, es posible ofrecer servicios adicionales, como el alquiler de material o la puesta a disposición de un servicio de catering.",[1330],{"start":42,"end":68,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1332,"direction":50},[],{"type":47,"text":1334,"spans":1335,"direction":50},"Implementar tu sistema de venta de entradas:",[1336],{"start":42,"end":105,"type":57},{"type":47,"text":1338,"spans":1339,"direction":50},"Si deseas que los participantes paguen para asistir a la feria, debes pensar en cómo vas a tarifar el acceso a tu evento.",[1340],{"start":534,"end":264,"type":57},{"type":47,"text":1342,"spans":1343,"direction":50},"¿Vas a establecer una tarificación estándar para todos? ¿O bien ofrecer accesos VIP, con acceso exclusivo a determinadas conferencias o a networking privado? De nuevo, todo depende de tu público, de sus expectativas y del presupuesto que puede destinar a participar en una feria de este tipo.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1345,"direction":50},[],{"type":47,"text":1347,"spans":1348,"direction":50},"Digitevent te acompaña: ¿Necesitas implementar una venta de entradas en línea de forma sencilla y segura? Con Digitevent y su venta de entradas profesional, crea una plataforma de inscripción en línea que permite un pago intuitivo y sigue tus ventas en tiempo real.",[1349,1350],{"start":42,"end":291,"type":57},{"start":1351,"end":1125,"type":292,"data":1352},118,{"link_type":294,"url":1353,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-venta-entradas-online-inscripcion-eventos-pago",{"type":47,"text":20,"spans":1355,"direction":50},[],{"type":47,"text":1357,"spans":1358,"direction":50},"Encontrar tus patrocinadores y desarrollar tus alianzas:",[1359],{"start":42,"end":1360,"type":57},53,{"type":47,"text":1362,"spans":1363,"direction":50},"El patrocinio de tu feria profesional te permite tanto monetizar tu feria como ampliar el alcance de su promoción.",[],{"type":47,"text":1365,"spans":1366,"direction":50},"Piensa en desarrollar tu estrategia de:",[],{"type":113,"text":1368,"spans":1369,"direction":50},"Patrocinio de stands de exposición, talleres, conferencias, eventos VIP...",[1370],{"start":42,"end":55,"type":57},{"type":113,"text":1372,"spans":1373,"direction":50},"Patrocinio digital, mediante publicidad en tu aplicación, emails o en tu sitio web, por ejemplo.",[1374],{"start":42,"end":344,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1376,"direction":50},[],{"type":47,"text":1378,"spans":1379,"direction":50},"Reflexiona bien sobre la tarificación que ofrecerás para cada una de estas propuestas de alianza y patrocinio. Para ello, inspírate en ferias profesionales dirigidas a públicos similares al tuyo. Hacer benchmarking te permite proponer ofertas atractivas para tus objetivos, o cómo lanzar una feria profesional rentable.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1381,"direction":50},[],{"type":47,"text":1383,"spans":1384,"direction":50},"Maximizar la puesta en contacto de los participantes:",[1385],{"start":42,"end":459,"type":57},{"type":47,"text":1387,"spans":1388,"direction":50},"Para organizar bien una feria profesional B2B, debes pensar en cómo demostrar a tus expositores y participantes que les ayudarás a ampliar su red y sus oportunidades comerciales.",[],{"type":47,"text":1390,"spans":1391,"direction":50},"Piensa en desarrollar:",[],{"type":113,"text":1393,"spans":1394,"direction":50},"Una oferta de escaneo de leads para tus expositores.",[1395],{"start":42,"end":291,"type":57},{"type":113,"text":1397,"spans":1398,"direction":50},"La implementación de una agenda de citas cualificadas para tus expositores.",[1399],{"start":42,"end":556,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1401,"direction":50},[],{"type":47,"text":1403,"spans":1404,"direction":50},"Digitevent te acompaña: ¿Y si pones a disposición de tus expositores B2B la aplicación de captación de Digitevent? En ella disponen de un espacio dedicado que les permite actualizar su ficha pública, inscribir a sus colaboradores, descargar las credenciales del equipo o recuperar los leads captados en la feria. Para los participantes, ofréceles nuestra aplicación de matchmaking, que pueden usar durante la feria para encontrar oportunidades de networking.",[1405,1406,1410],{"start":42,"end":291,"type":57},{"start":1407,"end":756,"type":292,"data":1408},83,{"link_type":294,"url":1409,"target":296},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":1411,"end":1412,"type":292,"data":1413},384,410,{"link_type":294,"url":1414,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/matchmaking-citas-negocios-b2b",{"type":47,"text":20,"spans":1416,"direction":50},[],{"type":47,"text":1418,"spans":1419,"direction":50},"Monetizar tu contenido y tus espacios:",[1420],{"start":42,"end":1421,"type":57},40,{"type":47,"text":1423,"spans":1424,"direction":50},"Otra posibilidad para rentabilizar tu evento es desarrollar tu modelo económico en torno a la monetización del contenido de tu feria profesional o de sus espacios.",[1425],{"start":1426,"end":264,"type":57},99,{"type":47,"text":1428,"spans":1429,"direction":50},"Piensa en proponer:",[],{"type":113,"text":1431,"spans":1432,"direction":50},"Conferencias de pago para los participantes, como workshops con expertos e influencers del sector, o keynotes inspiradoras.",[1433],{"start":42,"end":105,"type":57},{"type":113,"text":1435,"spans":1436,"direction":50},"Espacios privativos para la organización de reuniones y demostraciones de productos, que permitan a los expositores potenciar su imagen de marca.",[1437],{"start":42,"end":1438,"type":57},22,{"type":47,"text":20,"spans":1440,"direction":50},[],{"type":179,"text":1442,"spans":1443,"direction":50},"Seleccionar el espacio de tu feria",[1444],{"start":42,"end":951,"type":57},{"type":47,"text":1446,"spans":1447,"direction":50},"Siguiente paso: elegir tu espacio para el evento. Este debe ser a la vez práctico y permitirte crear una experiencia de participante diferenciadora.",[],{"type":47,"text":1449,"spans":1450,"direction":50},"Aquí tienes algunos criterios a tener en cuenta al organizar tu feria profesional:",[],{"type":113,"text":1452,"spans":1453,"direction":50},"La accesibilidad del lugar.",[1454],{"start":42,"end":197,"type":57},{"type":113,"text":1456,"spans":1457,"direction":50},"Su superficie en relación con el número de participantes previsto.",[1458],{"start":42,"end":269,"type":57},{"type":113,"text":1460,"spans":1461,"direction":50},"La modularidad de los espacios, en función del número de stands que quieres ofrecer y de los diferentes espacios que deseas diseñar in situ.",[1462],{"start":42,"end":550,"type":57},{"type":113,"text":1464,"spans":1465,"direction":50},"Los servicios integrados: iluminación, cartelería, proveedores incluidos o no...",[1466],{"start":42,"end":661,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1468,"direction":50},[],{"type":47,"text":1470,"spans":1471,"direction":50},"Por ejemplo, puedes elegir organizar tu feria profesional en:",[],{"type":113,"text":1473,"spans":1474,"direction":50},"Un centro de congresos, para una feria con un gran número de participantes previsto.",[],{"type":113,"text":1476,"spans":1477,"direction":50},"Un hotel, para poder acoger a los participantes durante varios días.",[],{"type":113,"text":1479,"spans":1480,"direction":50},"Un espacio atípico (palacete, loft, villa, casa señorial, castillo...) para dejar una huella duradera.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1482,"direction":50},[],{"type":179,"text":1484,"spans":1485,"direction":50},"Elegir a tus proveedores clave",[1486],{"start":42,"end":147,"type":57},{"type":47,"text":1488,"spans":1489,"direction":50},"En esta etapa, debes seleccionar proveedores alineados con la visión de tu feria profesional.",[1490],{"start":127,"end":1491,"type":57},107,{"type":47,"text":1493,"spans":1494,"direction":50},"Primero, pregúntate si necesitas una agencia de eventos o si puedes gestionar la organización de tu evento de la A a la Z de forma interna. Recurre a una agencia si no dispones de todas las competencias necesarias (logística, comunicación...) o si te faltan recursos internos.",[1495],{"start":1225,"end":1109,"type":57},{"type":47,"text":1497,"spans":1498,"direction":50},"Luego considera estos diferentes tipos de proveedores indispensables:",[],{"type":113,"text":1500,"spans":1501,"direction":50},"Un proveedor de audiovisual y escenografía, para crear una puesta en escena de impacto.",[1502],{"start":42,"end":1503,"type":57},52,{"type":113,"text":1505,"spans":1506,"direction":50},"Un proveedor de restauración y catering, que puede ofrecerte opciones de tendencia como los food courts o caterings eco-responsables.",[1507],{"start":42,"end":132,"type":57},{"type":113,"text":1509,"spans":1510,"direction":50},"Un proveedor de logística y transporte, para gestionar los acondicionamientos de la feria y el flujo de visitantes.",[1511],{"start":42,"end":1122,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1513,"direction":50},[],{"type":47,"text":1515,"spans":1516,"direction":50},"Comparte tu briefing de evento con tus posibles proveedores y selecciónalos teniendo siempre presentes tus objetivos. Recuerda que el propósito de externalizar estas tareas es ganar en eficiencia.",[1517,1520],{"start":585,"end":1518,"type":292,"data":1519},33,{"link_type":294,"url":817,"target":296},{"start":1521,"end":1522,"type":162},200,207,{"type":179,"text":1524,"spans":1525,"direction":50},"Gestionar tu logística de evento",[1526],{"start":42,"end":117,"type":57},{"type":47,"text":1528,"spans":1529,"direction":50},"Ha llegado el momento de centrarte en la logística de tu evento.",[],{"type":47,"text":1531,"spans":1532,"direction":50},"Primero, elabora el programa detallado de tu evento. Elige la duración de la feria e indica los horarios de cada actividad (conferencia, taller, keynotes, presentaciones...) que planeas desarrollar.",[1533],{"start":147,"end":1534,"type":57},70,{"type":47,"text":1536,"spans":1537,"direction":50},"Luego organiza un personal dedicado a la gestión de la feria y a su seguridad. Piensa en designar personas para la acogida de los participantes, otras para la coordinación de los stands y equipos de seguridad.",[1538],{"start":661,"end":1539,"type":57},81,{"type":47,"text":1541,"spans":1542,"direction":50},"Por último, no olvides prever las medidas de seguridad adecuadas. Piensa en cómo gestionarás los controles de acceso y la evacuación del lugar en caso de emergencia.",[1543],{"start":55,"end":372,"type":57},{"type":47,"text":1545,"spans":1546,"direction":50},"\nDigitevent te acompaña: Gracias a nuestra plataforma de gestión de eventos, gestiona tus credenciales con total simplicidad. Nuestra aplicación de registro de asistencia te permite imprimir las credenciales personalizadas de tus participantes in situ y agilizar el check-in de tus invitados. Si lo necesitas, aprovecha también nuestra oferta de alquiler de material (impresoras, etiquetas y cordones...).",[1547,1548,1550],{"start":43,"end":404,"type":57},{"start":74,"end":299,"type":292,"data":1549},{"link_type":294,"url":442,"target":296},{"start":1551,"end":313,"type":292,"data":1552},163,{"link_type":294,"url":1553,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":179,"text":1555,"spans":1556,"direction":50},"Diseñar el recorrido de visitantes y expositores",[1557],{"start":42,"end":459,"type":57},{"type":47,"text":1559,"spans":1560,"direction":50},"Para optimizar la experiencia de tus visitantes y expositores, debes diseñar el recorrido que seguirán durante tu feria profesional.",[],{"type":47,"text":1562,"spans":1563,"direction":50},"Primero, diseña el recorrido de los visitantes. Piensa qué contenido tendrán a su disposición durante la feria: plano del lugar, aplicación del evento, recorrido inmersivo, espacios de networking...",[1564],{"start":269,"end":1258,"type":57},{"type":47,"text":1566,"spans":1567,"direction":50},"Luego perfecciona la experiencia de los expositores. ¿Cómo podrán captar sus leads? ¿Qué palancas tienen a su disposición para aumentar su visibilidad? ¿Qué ROI pueden esperar de tu evento?",[1568],{"start":1283,"end":192,"type":57},{"type":47,"text":1570,"spans":1571,"direction":50},"Para ello, define las distintas ofertas para los expositores. Tómate el tiempo de determinar:",[],{"type":113,"text":1573,"spans":1574,"direction":50},"El número y las dimensiones de los espacios.",[],{"type":113,"text":1576,"spans":1577,"direction":50},"Las prestaciones técnicas a su disposición.",[],{"type":113,"text":1579,"spans":1580,"direction":50},"Los servicios de los que pueden beneficiarse.",[],{"type":113,"text":1582,"spans":1583,"direction":50},"Las prestaciones y herramientas de comunicación que puedes ofrecerles...",[],{"type":47,"text":20,"spans":1585,"direction":50},[],{"type":47,"text":1587,"spans":1588,"direction":50},"Luego modela el plano de implantación de la feria. Puedes hacerlo en papel o mediante herramientas digitales (como Autocad).",[1589],{"start":1283,"end":105,"type":57},{"type":47,"text":1591,"spans":1592,"direction":50},"Por último, piensa en seleccionar todas las herramientas digitales que te permitan mejorar la experiencia y el engagement de los participantes durante tu feria. Define el contenido que estará disponible en tu sitio web o en tus aplicaciones para el evento o para expositores.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1594,"direction":50},[],{"type":47,"text":1596,"spans":1597,"direction":50},"Digitevent te acompaña: Para garantizar una participación óptima en la feria, Digitevent te ayuda a crear tu aplicación a la imagen de tu evento. Muestra en ella el programa de tus distintas actividades, así como una agenda personal que los participantes pueden personalizar. Todo esto favorece su engagement y el networking en las ferias B2B.",[1598,1599],{"start":42,"end":404,"type":57},{"start":1600,"end":440,"type":292,"data":1601},102,{"link_type":294,"url":1127,"target":296},{"type":179,"text":1603,"spans":1604,"direction":50},"Preparar el plan de comunicación de tu feria profesional",[1605],{"start":42,"end":241,"type":57},{"type":47,"text":1607,"spans":1608,"direction":50},"Es el momento de poner en marcha tu plan de marketing y comunicación 360, es decir, de planificar el lanzamiento de campañas en todos los canales donde se informa tu público objetivo.",[1609],{"start":951,"end":952,"type":57},{"type":47,"text":1611,"spans":1612,"direction":50},"Puedes pensar en:",[],{"type":113,"text":1614,"spans":1615,"direction":50},"Promocionar tu feria en redes sociales: Facebook, Instagram, X y, por qué no, LinkedIn si se trata de una feria profesional B2B.",[1616],{"start":42,"end":1617,"type":57},57,{"type":113,"text":1619,"spans":1620,"direction":50},"Desarrollar alianzas con tus influencers. Distribuye un kit de promoción a tus ponentes, socios y patrocinadores, e incluso a influencers de tu sector.",[1621],{"start":42,"end":1258,"type":57},{"type":113,"text":1623,"spans":1624,"direction":50},"Lanzar campañas de emailing, especialmente para dinamizar tu comunidad antes del evento e invitar a los participantes a inscribirse en conferencias o talleres específicos. Para los expositores, tus emails pueden ofrecerles upsells, como soluciones adicionales de promoción de su marca o ayuda en el diseño de sus stands.",[1625],{"start":42,"end":307,"type":57},{"type":113,"text":1627,"spans":1628,"direction":50},"Crear un sitio web de evento dedicado a tu feria profesional: imprescindible para ganar visibilidad.",[1629,1630],{"start":42,"end":132,"type":57},{"start":137,"end":132,"type":292,"data":1631},{"link_type":294,"url":938,"target":296},{"type":47,"text":20,"spans":1633,"direction":50},[],{"type":47,"text":1635,"spans":1636,"direction":50},"Organiza tu plan de comunicación con suficiente antelación, compartiendo teasers y la programación del evento.",[],{"type":47,"text":1638,"spans":1639,"direction":50},"Y porque la organización de una feria profesional no termina al final del evento, prevé también tu comunicación post-evento: vídeos resumen, replays de conferencias, acceso a contenidos adicionales inspiradores...",[1640],{"start":1079,"end":1641,"type":57},153,{"type":47,"text":1643,"spans":1644,"direction":50},"\nDigitevent te acompaña: ¿Necesitas crear un sitio web para tu feria profesional? Digitevent te permite crear tu sitio de evento personalizado, alojado en tu propio nombre de dominio, sin conocimientos técnicos. ¡Dale a tu evento la presencia en Internet que se merece!",[1645,1646],{"start":43,"end":147,"type":57},{"start":1491,"end":504,"type":292,"data":1647},{"link_type":294,"url":1648,"target":296},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"type":179,"text":1650,"spans":1651,"direction":50},"Formalizar el presupuesto de tu feria profesional",[1652],{"start":42,"end":540,"type":57},{"type":47,"text":1654,"spans":1655,"direction":50},"Ahora, con todos los datos recogidos en los pasos anteriores, puedes formalizar tu presupuesto de evento.",[1656],{"start":1657,"end":534,"type":57},86,{"type":47,"text":1659,"spans":1660,"direction":50},"Para ello, piensa en las siguientes partidas de gasto:",[],{"type":113,"text":1662,"spans":1663,"direction":50},"El alquiler del espacio.",[1664],{"start":42,"end":137,"type":57},{"type":113,"text":1666,"spans":1667,"direction":50},"La comunicación y la promoción.",[1668],{"start":42,"end":575,"type":57},{"type":113,"text":1670,"spans":1671,"direction":50},"La logística.",[1672],{"start":42,"end":269,"type":57},{"type":113,"text":1674,"spans":1675,"direction":50},"Los ponentes y proveedores movilizados.",[1676],{"start":42,"end":1518,"type":57},{"type":113,"text":1678,"spans":1679,"direction":50},"La restauración.",[1680],{"start":42,"end":858,"type":57},{"type":113,"text":1682,"spans":1683,"direction":50},"Las herramientas digitales, como tu venta de entradas en línea, tus aplicaciones para participantes o expositores, o tu plataforma de gestión de eventos todo en uno.",[1684],{"start":42,"end":137,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1686,"direction":50},[],{"type":47,"text":1688,"spans":1689,"direction":50},"Atención: prevé un margen presupuestario para los imprevistos, porque sabemos bien que un evento raramente se desarrolla al 100 % como se había planeado.",[],{"type":179,"text":1691,"spans":1692,"direction":50},"Preparar tu estrategia de medición del éxito de tu feria",[1693],{"start":42,"end":372,"type":57},{"type":47,"text":1695,"spans":1696,"direction":50},"Último paso: definir los KPI adecuados y los datos a recopilar para medir el éxito de tu feria profesional y optimizar tus futuras ediciones.",[1697],{"start":575,"end":172,"type":57},{"type":47,"text":1699,"spans":1700,"direction":50},"Entre los KPI interesantes, según tus objetivos, podrías decidir medir:",[],{"type":113,"text":1702,"spans":1703,"direction":50},"El número de visitantes.",[1704],{"start":42,"end":1438,"type":57},{"type":113,"text":1706,"spans":1707,"direction":50},"La tasa de asistencia y la tasa de no-show.",[1708],{"start":42,"end":137,"type":57},{"type":113,"text":1710,"spans":1711,"direction":50},"Las ventas realizadas durante el evento.",[1712],{"start":42,"end":539,"type":57},{"type":113,"text":1714,"spans":1715,"direction":50},"La tasa de conversión de leads en clientes.",[1716],{"start":42,"end":661,"type":57},{"type":113,"text":1718,"spans":1719,"direction":50},"El coste por lead.",[1720],{"start":42,"end":575,"type":57},{"type":113,"text":1722,"spans":1723,"direction":50},"El número de conexiones de networking realizadas entre participantes o entre expositores.",[1724],{"start":42,"end":117,"type":57},{"type":113,"text":1726,"spans":1727,"direction":50},"El número de menciones del evento en redes sociales.",[1728],{"start":42,"end":68,"type":57},{"type":113,"text":1730,"spans":1731,"direction":50},"El número de apariciones en prensa.",[1732],{"start":42,"end":202,"type":57},{"type":113,"text":1734,"spans":1735,"direction":50},"La tasa de satisfacción de tus participantes y expositores.",[1736],{"start":42,"end":1033,"type":57},{"type":113,"text":1738,"spans":1739,"direction":50},"El ROI global del evento.",[1740],{"start":42,"end":269,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1742,"direction":50},[],{"type":47,"text":1744,"spans":1745,"direction":50},"Por último, piensa también en analizar los verbatims de tus participantes y expositores. Por lo general, contienen pistas de mejora muy valiosas para tu futura edición.",[],{"type":47,"text":20,"spans":1747,"direction":50},[],{"type":47,"text":1749,"spans":1750,"direction":50},"💬 La cita del experto de Digitevent:",[1751],{"start":574,"end":127,"type":162},{"type":47,"text":1753,"spans":1754,"direction":50},"\"Organizar una feria profesional en 2025 ya no consiste solo en llenar un pabellón de expositores. Es crear conexiones duraderas, demostrar el retorno de la inversión y ofrecer una experiencia impecable tanto a los visitantes como a las marcas. Quienes lo consigan serán quienes combinen estrategia, tecnología inteligente y visión RSE.\"",[1755],{"start":42,"end":1756,"type":162},333,{"type":47,"text":1758,"spans":1759,"direction":50},"Léna Narcisse, Account Manager en Digitevent\n",[1760,1765],{"start":1761,"end":459,"type":292,"data":1762},2,{"link_type":294,"url":1763,"target":1764},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/","_self",{"start":1761,"end":575,"type":57},{"type":47,"text":1767,"spans":1768,"direction":50},"¡Enhorabuena! Gracias a estos pasos, estás listo para organizar una feria profesional atractiva y a tu imagen. Desde la definición de tus objetivos hasta la medición de tus KPI, pasando por la monetización, la logística y la comunicación, no hay ningún detalle que pueda escapársete para que tu evento sea un éxito.",[],{"type":47,"text":1770,"spans":1771,"direction":50},"¿Quieres simplificar la organización de tu próxima feria? Digitevent, el software de gestión de eventos intuitivo, te acompaña en cada etapa. Disfruta de una plataforma todo en uno donde encontrarás todas las herramientas necesarias para organizar tus eventos y favorecer el engagement de los participantes.",[1772],{"start":1773,"end":73,"type":292,"data":1774},61,{"link_type":294,"url":663,"target":296},[1776],{"primary":1777,"items":1786,"id":677,"slice_type":678,"slice_label":8},{"seo_title":1778,"seo_meta_descriptions":1782},[1779],{"type":47,"text":1780,"spans":1781},"Cómo organizar una feria profesional en 2025: 9 pasos clave",[],[1783],{"type":47,"text":1784,"spans":1785},"Feria profesional 2025: descubre 9 pasos clave para que tu evento sea un éxito, desde la venta de entradas hasta la logística, la comunicación y los patrocinadores.",[],[1787],{},{"lang":21,"hash":1789},"a13824e2aecb",{"id":1791,"uid":1792,"url":8,"type":9,"tags":1793,"first_publication_date":1794,"last_publication_date":1795,"slugs":1796,"linked_documents":1798,"lang":17,"alternate_languages":1799,"data":1804,"_source":2082},"es_blog_article_intelligence-collective-enjeu-conception-evenements","inteligencia-colectiva-concepcion-eventos",[],"2021-08-02T09:26:17+0000","2025-07-30T10:02:48+0000",[1797],"lintelligence-collective-un-enjeu-de-taille-pour-la-conception-des-evenements-de-demain",[],[1800,1802],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1801},"intelligence-collective-enjeu-conception-evenements",{"id":20,"lang":697,"type":9,"uid":1803},"collective-intelligence-challenge-event-conception",{"article_title":1805,"author_name":1809,"publication_date":1810,"banner_image":1811,"article_content":1820,"main_tag":2067,"body":2068,"origin_language":679,"scope":680},[1806],{"type":29,"text":1807,"spans":1808},"La inteligencia colectiva, un reto de primer orden para la concepción de los eventos del mañana",[],"Elohan","2021-08-01T22:00:00+0000",{"dimensions":1812,"alt":1814,"copyright":8,"url":1815,"id":1816,"edit":1817},{"width":36,"height":1813},668,"sesión colaborativa","https://images.prismic.io/digi-www/d0730b2f-76e7-411b-af8d-1b942b650860_colab.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,750,557&w=900&h=668","YQez9xUAACYAFGNU",{"x":42,"y":42,"zoom":1818,"background":1819},1.2,"#fff",[1821,1834,1836,1844,1846,1850,1856,1860,1868,1873,1875,1879,1883,1888,1891,1894,1898,1904,1909,1913,1917,1921,1926,1928,1932,1940,1952,1955,1961,1968,1971,1974,1977,1980,1983,1988,1993,1997,2000,2003,2006,2009,2013,2017,2022,2026,2030,2034,2038,2042,2045,2048,2051,2055,2060],{"type":47,"text":1822,"spans":1823},"\"Solo llegas más rápido, juntos llegas más lejos\": esta frase representa a la perfección el reto principal que supone la inteligencia colectiva para la concepción de eventos. Respetando a todas las partes implicadas y con una actitud abierta y empática, la inteligencia colectiva saca a la luz ideas innovadoras y de calidad.",[1824,1825,1828,1831],{"start":42,"end":1503,"type":162},{"start":1826,"end":1827,"type":57},190,220,{"start":1829,"end":1830,"type":57},231,264,{"start":1832,"end":1833,"type":57},311,341,{"type":47,"text":20,"spans":1835},[],{"type":84,"url":1837,"alt":1838,"copyright":8,"dimensions":1839,"id":1842,"edit":1843},"https://images.prismic.io/digi-www/62ad881b-4bc1-4728-aed0-98973ef6c54e_yes.jpg?auto=compress,format","colaboración",{"width":1840,"height":1841},800,447,"YQfAAxUAAINVFJvP",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":1819},{"type":47,"text":20,"spans":1845},[],{"type":64,"text":1847,"spans":1848},"1. Inspirarse, colaborar, divertirse",[1849],{"start":42,"end":68,"type":57},{"type":47,"text":1851,"spans":1852},"En estos tiempos de pandemia, a veces cuesta ver las cosas con optimismo y mantenerse creativo. Pensar juntos en un mismo proyecto e imponerse limitaciones es una buena manera de encontrar ideas originales e impactantes. Todos tenemos algo que aprender del otro. Recordemos (si es que lo hemos olvidado) que nuestras profesiones se basan ante todo en las relaciones y el intercambio.",[1853],{"start":1854,"end":1855,"type":57},371,395,{"type":47,"text":1857,"spans":1858},"Se trata de lograr, a través de distintos métodos, combinar la fuerza del trabajo en equipo con las cualidades individuales. Lo importante es que cada persona se sienta escuchada, y que el intercambio y la interacción dentro del grupo permitan mejorar cada idea individual para obtener los mejores resultados. La implicación de las partes interesadas consolida el compromiso de los participantes y ayuda a prevenir tensiones. Así que no lo dudemos: inspirémonos, colaboremos y disfrutemos.",[1859],{"start":1360,"end":1351,"type":57},{"type":47,"text":1861,"spans":1862},"La inteligencia colectiva también permite reunir contenido de calidad para elaborar el storytelling de tu evento. Es esencial que este cuente una historia o tenga un hilo conductor coherente, para captar e impactar a los participantes antes, durante y después del evento.",[1863,1865],{"start":1080,"end":1864,"type":57},225,{"start":1866,"end":1867,"type":57},273,298,{"type":47,"text":1869,"spans":1870},"Antes de comunicar tu storytelling, puedes utilizar una serie de ganchos contundentes para preparar a tu audiencia a recibir tu mensaje: la analogía, los datos, la primicia, o incluso compartir algo personal que tienda un puente con tu público y cree conexión.",[1871],{"start":1872,"end":1491,"type":57},85,{"type":47,"text":20,"spans":1874},[],{"type":64,"text":1876,"spans":1877},"2. Las metodologías",[1878],{"start":42,"end":661,"type":57},{"type":47,"text":1880,"spans":1881},"👉 Brainstorming & brainwriting",[1882],{"start":42,"end":1518,"type":57},{"type":47,"text":1884,"spans":1885},"Para activar un buen proceso de ideación en inteligencia colectiva, lo ideal es comenzar con una fase individual de brainstorming.",[1886],{"start":1887,"end":503,"type":57},109,{"type":47,"text":1889,"spans":1890},"Una variante del brainstorming es el brainwriting. Escribes tu idea en un post-it (físico o virtual) y se lo pasas a tu vecino, que rebotará sobre ella mejorándola.",[],{"type":47,"text":1892,"spans":1893},"Para ir aún más lejos, no dudes en dar limitaciones a tu grupo (presupuesto, sector de actividad, etc.) para que proponga ideas particulares y salga de su zona de confort.",[],{"type":47,"text":1895,"spans":1896},"👉 Foro abierto",[1897],{"start":42,"end":197,"type":57},{"type":47,"text":1899,"spans":1900},"El foro abierto (o world café) también requiere la participación de los demás para mejorar la calidad de las ideas. Durante una tarde sobre una temática concreta, por ejemplo, el grupo puede abordar un problema a resolver, generar ideas de calidad, clasificarlas, priorizarlas y proponer un plan de acción. El grupo no puede más que respaldar las propuestas de acción, ya que cada uno habrá participado en su elaboración. Es una buena manera de enseñar a cada parte implicada a trabajar en grupo, con las personalidades e ideas de cada uno.",[1901],{"start":1902,"end":1903,"type":57},448,549,{"type":47,"text":1905,"spans":1906},"👉 Design thinking",[1907,1908],{"start":42,"end":1761,"type":57},{"start":574,"end":137,"type":57},{"type":47,"text":1910,"spans":1911},"El último método es el design thinking. Permite desarrollar productos y servicios innovadores poniendo al usuario en el centro de la reflexión y dando un marco al desarrollo del proyecto. Estas son las 3 etapas principales:",[1912],{"start":440,"end":425,"type":57},{"type":47,"text":1914,"spans":1915},"1. La inmersión: se entrevista a los usuarios y se intenta comprender las expectativas de cada uno.",[1916],{"start":574,"end":858,"type":57},{"type":47,"text":1918,"spans":1919},"2. La ideación: nos inspiramos en todo lo que nos rodea (vídeos, fotos...) y aportamos todas las ideas que se nos ocurren (mismo principio que un brainstorming).",[1920],{"start":574,"end":473,"type":57},{"type":47,"text":1922,"spans":1923},"3. El prototipado y la prueba: se retienen las mejores ideas y se pasa al modo proyecto. Para ello se utiliza el shadowing, una técnica que consiste en hacer que los participantes prueben el proyecto para verificar si funciona bien y responde a las expectativas. Piensa siempre en tener en cuenta el contexto de uso. En cada etapa, hay que verificar que la problemática de partida no ha cambiado.",[1924,1925],{"start":574,"end":291,"type":57},{"start":431,"end":534,"type":57},{"type":47,"text":20,"spans":1927},[],{"type":64,"text":1929,"spans":1930},"3. Organizar un taller colaborativo: encontrad juntos una solución a un problema",[1931],{"start":42,"end":1196,"type":57},{"type":84,"url":1933,"alt":1934,"copyright":8,"dimensions":1935,"id":1938,"edit":1939},"https://images.prismic.io/digi-www/aeb1309b-2738-4986-bc6d-6dcd13e48cdf_workshop.jpg?auto=compress,format","sesión de taller",{"width":1936,"height":1937},2016,1512,"YQe0xBUAACYAFGbh",{"x":42,"y":42,"zoom":43,"background":1819},{"type":47,"text":1941,"spans":1942},"Organizar un taller colaborativo te permitirá identificar los elementos clave de un plan de acción comprensible, útil y correcto, y asegurarte de que no has olvidado nada. Para ello, es importante que te posiciones como mediador: así te beneficias de la experiencia de campo de los participantes, verificas la viabilidad del proyecto y potencias tu creatividad gracias a la inteligencia colectiva.",[1943,1946,1949],{"start":1944,"end":1945,"type":57},289,324,{"start":1947,"end":1948,"type":57},347,359,{"start":1950,"end":1951,"type":57},376,402,{"type":47,"text":1953,"spans":1954},"Descubre los pasos a seguir:",[],{"type":47,"text":1956,"spans":1957},"👉 Consolidar la información: de forma individual, aprópiate del contexto e intenta comprender la fuente del problema. Antes de definir e implementar soluciones, asegúrate de haber completado los pasos anteriores y comparte un resumen con los participantes.",[1958,1959,1960],{"start":42,"end":1761,"type":57},{"start":574,"end":307,"type":57},{"start":1042,"end":440,"type":57},{"type":47,"text":1962,"spans":1963},"👉 Identificar los retos: la o las problemáticas te permitirán definir un plan de acción. La formulación debe ser SMART: específica, medible, ambiciosa, realista y definida en el tiempo.",[1964,1965,1966],{"start":42,"end":1761,"type":57},{"start":574,"end":550,"type":57},{"start":485,"end":1967,"type":57},135,{"type":47,"text":1969,"spans":1970},"También de forma individual, para cada problemática podrás:",[],{"type":47,"text":1972,"spans":1973},"● Analizar las condiciones, los pros y los contras.",[],{"type":47,"text":1975,"spans":1976},"● Verificar lo que ya se ha intentado internamente o en estructuras similares.",[],{"type":47,"text":1978,"spans":1979},"● Reflexionar sobre un objetivo específico que te gustaría alcanzar. ● ¿Cuáles son los recursos en los que puedes apoyarte y cuáles son las limitaciones a gestionar?",[],{"type":47,"text":1981,"spans":1982},"● Preparar los documentos necesarios (mapas geográficos, textos legales, etc.)",[],{"type":47,"text":1984,"spans":1985},"👉 Preparar el contenido del taller:",[1986,1987],{"start":42,"end":1761,"type":57},{"start":574,"end":399,"type":57},{"type":47,"text":1989,"spans":1990},"A. Invitaciones y comunicaciones: elige el grupo de participantes que has seleccionado: desconocidos, allegados, compañeros, partes interesadas externas, e infórmales del lugar, la fecha y el tema de tu taller.",[1991],{"start":574,"end":1992,"type":57},34,{"type":47,"text":1994,"spans":1995},"B. Metodologías: apóyate en un facilitador externo que explique las reglas, el orden del día y te ayude en la dinamización del taller. Asegúrate de crear un ambiente creativo y constructivo durante todo el taller.",[1996],{"start":574,"end":575,"type":57},{"type":47,"text":1998,"spans":1999},"👥 Algunos consejos para crear un ambiente creativo:",[],{"type":47,"text":2001,"spans":2002},"● Las ideas deben expresarse en pocas palabras.",[],{"type":47,"text":2004,"spans":2005},"● Los participantes reboten sobre las ideas de los demás, pero sin comentarlas ni juzgarlas.",[],{"type":47,"text":2007,"spans":2008},"● Cada uno escribe y comparte sus ideas una a una.",[],{"type":47,"text":2010,"spans":2011},"C. Preparar el espacio de trabajo: llega pronto para estar tranquilo y relajado cuando lleguen los demás. Para la disposición, asegúrate de tener una mesa grande con sillas para todos. Lo ideal es la disposición en círculo.",[2012],{"start":574,"end":55,"type":57},{"type":47,"text":2014,"spans":2015},"D. Introducción: haz una presentación de 10 minutos a tu grupo detallando tu visión, el objetivo y los propósitos del día, el contexto, las partes interesadas y las soluciones en las que ya has pensado.",[2016],{"start":574,"end":197,"type":57},{"type":47,"text":2018,"spans":2019},"👉 Conducir el taller y facilitar los intercambios:",[2020,2021],{"start":42,"end":1761,"type":57},{"start":574,"end":56,"type":57},{"type":47,"text":2023,"spans":2024},"A. Fase de debate: libera la creatividad de los participantes para que aporten nuevas ideas a partir de su experiencia y puntos de vista personales, y prepara algunas preguntas para hacer evolucionar los intercambios. Esta fase debe ser dinámica y respetuosa con todos. No dudes en anotar algunas ideas en una pizarra.",[2025],{"start":574,"end":371,"type":57},{"type":47,"text":2027,"spans":2028},"B. División en pequeños grupos: divide el grupo en subgrupos y pásate a verlos para asegurarte de que todo va bien.",[2029],{"start":574,"end":202,"type":57},{"type":47,"text":2031,"spans":2032},"C. Presentación de las ideas de cada grupo: una persona de cada grupo presenta el resultado de su trabajo durante 5 minutos ante la audiencia.",[2033],{"start":574,"end":132,"type":57},{"type":47,"text":2035,"spans":2036},"D. Fase de debate: toma la palabra para hacer un resumen de las ideas principales e intenta proponer varias soluciones que puedan responder a la problemática de partida.",[2037],{"start":574,"end":371,"type":57},{"type":47,"text":2039,"spans":2040},"✍️ Material necesario:",[2041],{"start":574,"end":550,"type":57},{"type":47,"text":2043,"spans":2044},"● Post-its/eco-Post-its",[],{"type":47,"text":2046,"spans":2047},"● Bolígrafos/lápices",[],{"type":47,"text":2049,"spans":2050},"● Cartón, pizarra blanca o encerada",[],{"type":47,"text":2052,"spans":2053},"E. Cierre: agradece a los participantes antes de que se vayan y recoge su email para agradecerles posteriormente su contribución, presentándoles las soluciones generadas (prioriza los formatos visuales) y comparte fotos/vídeos del taller. \n",[2054],{"start":574,"end":622,"type":57},{"type":47,"text":2056,"spans":2057},"📢 Para aprovechar al máximo todas las ventajas de la inteligencia colectiva, descubre el EventCanvas, una metodología específica del design thinking aplicada al mundo de los eventos. Vincent Roux, experto en digitalización, puede formarte en los módulos EventCanvas 1 y 2. \n",[2058],{"start":2059,"end":1123,"type":57},74,{"type":47,"text":2061,"spans":2062},"📩 Contacto: contact@vincentrouxconsulting.fr / 06.26.03.38.32",[2063,2064],{"start":574,"end":241,"type":162},{"start":269,"end":132,"type":292,"data":2065},{"link_type":294,"url":2066,"target":296},"mailto:contact@vincentrouxconsulting.fr","advice",[2069],{"primary":2070,"items":2079,"id":2081,"slice_type":678,"slice_label":8},{"seo_title":2071,"seo_meta_descriptions":2075},[2072],{"type":47,"text":2073,"spans":2074},"La inteligencia colectiva, un reto de primer orden para los eventos",[],[2076],{"type":47,"text":2077,"spans":2078},"Co-construye tus eventos gracias a la inteligencia colectiva: escucha, empatía e ideas innovadoras al servicio de tu proyecto.",[],[2080],{},"seo$d10a295d-23a0-4f1b-a992-167eb57200ca",{"lang":21,"hash":2083},"86ea1f37e146",[],1783103055367]