[{"data":1,"prerenderedAt":8421},["ShallowReactive",2],{"top-banner-es":3,"blog-page-1-es":4},{"prismicDocument":-1},{"currentPage":5,"totalResults":6,"articles":7,"prismicDocument":8385},1,56,[8,504,877,1382,1855,2230,2563,3292,3749,4454,4962,5530,6131,6719,7063,7511,7800,8098],{"id":9,"uid":10,"url":11,"type":12,"tags":13,"first_publication_date":14,"last_publication_date":15,"slugs":16,"linked_documents":18,"lang":19,"alternate_languages":20,"data":31,"_source":502},"es_blog_article_plateforme-evenementielle-appel-offres","plataforma-de-eventos-solicitud-de-propuestas",null,"blog_article",[],"2026-06-16T08:46:16+0000","2026-06-17T13:14:23+0000",[17],"plateforme-evenementielle-les-10-cles-de-votre-appel-doffres",[],"es-es",[21,25,28],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":24},"","fr-fr","plateforme-evenementielle-appel-offres",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":27},"en-us","event-management-platform-rfp",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":30},"pt-br","plataforma-de-gestao-de-eventos-10-chaves-para-ace",{"article_title":32,"author_name":37,"publication_date":38,"banner_image":39,"article_content":49,"main_tag":485,"body":486,"origin_language":500,"scope":501},[33],{"type":34,"text":35,"spans":36},"heading1","Plataforma de eventos: las 10 claves de tu solicitud de propuestas",[],"Joy GRAND","2026-06-16T09:00:00+0000",{"dimensions":40,"alt":43,"copyright":11,"url":44,"id":45,"edit":46},{"width":41,"height":42},900,604,"Tres colaboradores analizan una solicitud de propuestas de eventos en un open space moderno, con documentos RFP, tabletas y pantallas de datos al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ajETmY1P9HI4Ujwl_Gemini_Generated_Image_ivkyiuivkyiuivky-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,604&w=900&h=604","ajETmY1P9HI4Ujwl",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},0,"transparent",[50,59,61,64,66,69,71,74,76,79,85,88,90,97,99,105,108,110,113,115,118,120,124,135,137,140,142,145,147,156,158,163,166,168,174,176,184,186,189,194,197,199,202,204,208,217,219,222,224,229,231,237,239,243,246,248,256,258,261,263,266,268,273,276,278,286,288,291,293,296,298,302,305,307,310,312,315,317,320,325,328,331,333,338,341,343,346,348,351,353,367,369,372,374,377,379,384,387,389,392,394,397,399,402,404,409,412,414,417,419,422,424,433,435,438,440,445,448,450,453,455,458,460,478,480,483],{"type":51,"text":52,"spans":53,"direction":58},"paragraph","Elegir una plataforma de eventos rara vez se decide el día de la firma. El veredicto se prepara mucho antes, en un documento que suele subestimarse: tu solicitud de propuestas (RFP) de eventos. Mal planteada, te lleva a la plataforma equivocada. Bien construida, se convierte en la palanca más potente para alinear a tus equipos, comparar proveedores con criterios objetivos y asegurar una inversión estructural.",[54],{"start":55,"end":56,"type":57},12,37,"strong","ltr",{"type":51,"text":22,"spans":60,"direction":58},[],{"type":51,"text":62,"spans":63,"direction":58},"En Digitevent, acompañamos a más de 3.000 organizadores de eventos profesionales y respondemos a cientos de RFP cada año. Algunos son excelentes: cortos, priorizados, orientados a objetivos de negocio. Otros son totalmente inutilizables: 400 líneas de funcionalidades sin jerarquía, ninguna mención a la seguridad, ni una palabra sobre el soporte.",[],{"type":51,"text":22,"spans":65,"direction":58},[],{"type":51,"text":67,"spans":68,"direction":58},"La diferencia entre unos y otros no es cuestión de medios. Es cuestión de método.",[],{"type":51,"text":22,"spans":70,"direction":58},[],{"type":51,"text":72,"spans":73,"direction":58},"Este artículo te ofrece las 10 claves concretas para elegir tu próxima plataforma de eventos a través de una solicitud de propuestas funcional. Tres etapas: define tu necesidad antes de cualquier especificación, redacta requisitos funcionales y técnicos claros, evalúa a los proveedores con el rigor que merece una inversión tan estratégica.",[],{"type":51,"text":22,"spans":75,"direction":58},[],{"type":51,"text":77,"spans":78,"direction":58},"Al final, tendrás un método reproducible para tu próxima consulta.\n",[],{"type":80,"text":81,"spans":82,"direction":58},"heading2","Define el marco de tu elección de plataforma antes de todo",[83],{"start":47,"end":84,"type":57},58,{"type":51,"text":86,"spans":87,"direction":58},"Una buena solicitud de propuestas no empieza por una funcionalidad.",[],{"type":51,"text":22,"spans":89,"direction":58},[],{"type":51,"text":91,"spans":92,"direction":58},"Empieza por una pregunta: ¿por qué cambiamos de plataforma? Esta pregunta parece obvia. Sin embargo, está ausente en uno de cada dos RFP. ¿El resultado? Una consulta sin rumbo, proveedores que responden sin dar en el clavo y una decisión final dictada por el precio a falta de una brújula mejor.",[93],{"start":94,"end":95,"type":96},30,69,"em",{"type":51,"text":22,"spans":98,"direction":58},[],{"type":100,"text":101,"spans":102,"direction":58},"heading3","Clave 1 - Define tus objetivos de negocio antes de todo",[103],{"start":47,"end":104,"type":57},52,{"type":51,"text":106,"spans":107,"direction":58},"Una solicitud de propuestas para una plataforma de eventos está al servicio de un proyecto, no de un pliego de condiciones. Antes de redactar cualquier requisito, formula qué esperas de la futura plataforma: generación de leads cualificados, fidelización de clientes, rendimiento comercial post-evento, mejora de la experiencia del asistente, ROI medible.",[],{"type":51,"text":22,"spans":109,"direction":58},[],{"type":51,"text":111,"spans":112,"direction":58},"Distingue uno o dos objetivos primarios. Todo lo demás pasa a ser secundario.",[],{"type":51,"text":22,"spans":114,"direction":58},[],{"type":51,"text":116,"spans":117,"direction":58},"Cuantifica después estos objetivos con indicadores concretos: tasa de inscripción, tasa de asistencia, NPS post-evento, leads comerciales generados. Y documenta qué ocurre si mantienes tu stack actual. El coste de la inacción suele ser superior al coste de la transformación.",[],{"type":51,"text":22,"spans":119,"direction":58},[],{"type":100,"text":121,"spans":122,"direction":58},"Clave 2 - Mapea tus partes interesadas internas",[123],{"start":47,"end":104,"type":57},{"type":51,"text":125,"spans":126,"direction":58},"Un RFP de plataforma de eventos nunca es cosa de un solo equipo. Según el estudio Forrester 2026 sobre el estado de las compras B2B, una decisión de software B2B implica de media 13 partes interesadas internas y 9 externas. Conviene anticiparlo.",[127],{"start":128,"end":129,"type":130,"data":131},84,133,"hyperlink",{"link_type":132,"url":133,"target":134},"Web","https://www.forrester.com/press-newsroom/forrester-2026-the-state-of-business-buying/","_blank",{"type":51,"text":22,"spans":136,"direction":58},[],{"type":51,"text":138,"spans":139,"direction":58},"Identifica cada parte interesada de antemano: marketing, comunicación, IT, compras, jurídico, DPO, RRHH para los eventos internos, dirección financiera para el presupuesto. Cada uno tiene sus propios \"must have\". El departamento de IT exigirá SSO SAML y la localización de los datos. Marketing querrá una personalización avanzada. El jurídico pedirá un DPA listo para firmar.",[],{"type":51,"text":22,"spans":141,"direction":58},[],{"type":51,"text":143,"spans":144,"direction":58},"Nombra un sponsor único. Solo él toma la decisión en caso de desacuerdo. Sin ese árbitro, tu RFP corre el riesgo de perder coherencia.",[],{"type":51,"text":22,"spans":146,"direction":58},[],{"type":148,"url":149,"alt":150,"copyright":11,"dimensions":151,"id":154,"edit":155},"image","https://images.prismic.io/digi-www/ajET2Y1P9HI4Ujwz_Tableau-illustratif-_7_.webp?auto=format,compress","IT, jurídico, marketing, dirección financiera, jefe de proyecto: descubre los requisitos principales y puntos de atención de cada parte interesada para enmarcar bien tu RFP de plataforma de eventos.",{"width":152,"height":153},1150,734,"ajET2Y1P9HI4Ujwz",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":22,"spans":157,"direction":58},[],{"type":100,"text":159,"spans":160,"direction":58},"Clave 3 - Delimita el alcance real de tus eventos",[161],{"start":47,"end":162,"type":57},48,{"type":51,"text":164,"spans":165,"direction":58},"¿Cuántos eventos organizas al año? ¿De qué tamaño? ¿Presencial, híbrido, en remoto? ¿Monosede o multinacional? ¿Cuál es el pico de uso simultáneo?",[],{"type":51,"text":22,"spans":167,"direction":58},[],{"type":51,"text":169,"spans":170,"direction":58},"Estos datos determinan la adecuación de una plataforma. Un proveedor dimensionado para 50 seminarios internos al año no gestionará correctamente una convención de 5.000 asistentes. A la inversa, sobredimensionar tu plataforma te costará caro sin necesidad.",[171],{"start":172,"end":173,"type":57},45,70,{"type":51,"text":22,"spans":175,"direction":58},[],{"type":51,"text":177,"spans":178,"direction":58},"El sector de los eventos en Francia mueve 5.500 millones de euros de inversión en 2024-2025, con un crecimiento del 17,6% según el Event Data Book 2025 de la Unimev. Los volúmenes aumentan, las exigencias también. Anticipa tu evolución con al menos 24 meses de margen. Una herramienta dimensionada para hoy se quedará corta mañana.",[179],{"start":180,"end":181,"type":130,"data":182},28,147,{"link_type":132,"url":183,"target":134},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2025/07/EVENTDATABOOK_2025_VERSION_WEB_FINALE.pdf",{"type":51,"text":22,"spans":185,"direction":58},[],{"type":51,"text":187,"spans":188,"direction":58},"Ya estás listo para escribir. Aquí es donde todo puede todavía torcerse.\n",[],{"type":80,"text":190,"spans":191,"direction":58},"Especificar sin caer en la lista de la compra",[192],{"start":47,"end":193,"type":57},43,{"type":51,"text":195,"spans":196,"direction":58},"Esta es la fase que hace descarrilar la mayoría de las solicitudes de propuestas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":198,"direction":58},[],{"type":51,"text":200,"spans":201,"direction":58},"El reflejo natural consiste en acumular las funcionalidades esperadas. 300 líneas ponderadas por igual, preguntas ambiguas, casillas para marcar. Los proveedores serios se retiran. Los demás responden \"Sí\" a todo. Acabas ahogado bajo respuestas inutilizables.",[],{"type":51,"text":22,"spans":203,"direction":58},[],{"type":100,"text":205,"spans":206,"direction":58},"Clave 4 - Jerarquiza los requisitos en Must / Should / Nice",[207],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":209,"spans":210,"direction":58},"Un pliego de condiciones de eventos funcional jerarquiza las necesidades en tres niveles: Must, Should, Nice. Y estandariza las respuestas esperadas, por ejemplo: Yes, Configuration, Customization, Roadmap, Not supported.",[211,214],{"start":212,"end":213,"type":96},89,107,{"start":215,"end":216,"type":96},163,220,{"type":51,"text":22,"spans":218,"direction":58},[],{"type":51,"text":220,"spans":221,"direction":58},"Esta jerarquía lo cambia todo. Obliga a tu equipo a decidir internamente antes de plantear la pregunta. Impide que los proveedores respondan \"Sí\" a todo. Te ofrece una cuadrícula de puntuación inmediatamente utilizable.",[],{"type":51,"text":22,"spans":223,"direction":58},[],{"type":51,"text":225,"spans":226,"direction":58},"Cubre los bloques esenciales de un software de gestión de eventos profesional: inscripción, venta de entradas, sitio web del evento, app para asistentes, check-in, credenciales, networking, comunicación, reporting. Para cada requisito Must, solicita una captura de pantalla o una demostración específica. Eso es lo que separa las promesas de las entregas.",[227],{"start":228,"end":173,"type":57},38,{"type":51,"text":22,"spans":230,"direction":58},[],{"type":51,"text":232,"spans":233,"direction":58},"Un ejemplo concreto: en el bloque de inscripción, no preguntes solo si \"la plataforma gestiona las inscripciones\". Pregunta si gestiona tus casos específicos. Invitaciones nominativas, códigos de acceso, formularios condicionales, multitarifa, validación por etapas, pagos en varias divisas. La profundidad de la respuesta es lo que distinguirá a los proveedores serios de los demás. Cada línea ambigua de tu pliego de condiciones será aprovechada comercialmente. Sé preciso.",[234],{"start":235,"end":236,"type":96},73,121,{"type":51,"text":22,"spans":238,"direction":58},[],{"type":100,"text":240,"spans":241,"direction":58},"Clave 5 - Trata la seguridad y el RGPD en la primera sección",[242],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":244,"spans":245,"direction":58},"La seguridad no se trata en un anexo. Abre tu RFP.",[],{"type":51,"text":22,"spans":247,"direction":58},[],{"type":51,"text":249,"spans":250,"direction":58},"Localización de los datos en la Unión Europea, cifrado en reposo y en tránsito, autenticación (SSO SAML, MFA), gestión detallada de roles, registros de auditoría, subcontratistas identificados, certificaciones (ISO 27001, SOC 2, HDS si hay datos sensibles). Estos elementos figuran al inicio del documento, no al final.",[251],{"start":252,"end":253,"type":130,"data":254},197,206,{"link_type":132,"url":255,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/rgpd-proteccion-datos-seguridad",{"type":51,"text":22,"spans":257,"direction":58},[],{"type":51,"text":259,"spans":260,"direction":58},"Exige un DPA listo para firmar desde la fase de respuesta. Solicita la lista exhaustiva de subcontratistas. Verifica las condiciones de reversibilidad de tus datos en caso de ruptura contractual.",[],{"type":51,"text":22,"spans":262,"direction":58},[],{"type":51,"text":264,"spans":265,"direction":58},"Una plataforma de eventos trata miles de datos personales. Tú eres el responsable del tratamiento. No el proveedor.",[],{"type":51,"text":22,"spans":267,"direction":58},[],{"type":100,"text":269,"spans":270,"direction":58},"Clave 6 - Mide la profundidad de las integraciones",[271],{"start":47,"end":272,"type":57},46,{"type":51,"text":274,"spans":275,"direction":58},"Una plataforma aislada del sistema de información no crea valor. Lo destruye.",[],{"type":51,"text":22,"spans":277,"direction":58},[],{"type":51,"text":279,"spans":280,"direction":58},"Lista las integraciones esperadas sin ambigüedad: Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Workday, Slack, Teams, SSO corporativo. Solicita la documentación técnica de la API pública. Comprueba la disponibilidad de webhooks. Pregunta por la gobernanza de los campos personalizados y la sincronización bidireccional de datos.",[281],{"start":282,"end":283,"type":130,"data":284},11,23,{"link_type":132,"url":285,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/integraciones",{"type":51,"text":22,"spans":287,"direction":58},[],{"type":51,"text":289,"spans":290,"direction":58},"Solicita casos de clientes con una integración en un stack comparable al tuyo. Un proveedor que no puede nombrar una referencia próxima a tu contexto probablemente nunca ha trabajado ese tema en producción.",[],{"type":51,"text":22,"spans":292,"direction":58},[],{"type":51,"text":294,"spans":295,"direction":58},"Una empresa utiliza de media decenas de aplicaciones SaaS. Tu futura plataforma es solo un bloque dentro de ese conjunto. Debe comunicarse con los demás, sin fricciones.",[],{"type":51,"text":22,"spans":297,"direction":58},[],{"type":100,"text":299,"spans":300,"direction":58},"Clave 7 - Exige un marco claro sobre los datos y los KPI",[301],{"start":47,"end":104,"type":57},{"type":51,"text":303,"spans":304,"direction":58},"Muchos proveedores prometen un \"reporting potente\". Pocos dicen qué miden realmente.",[],{"type":51,"text":22,"spans":306,"direction":58},[],{"type":51,"text":308,"spans":309,"direction":58},"Lista los indicadores esperados: tasa de inscripción, tasa de conversión, tasa de no-show, engagement en la app del asistente, satisfacción post-evento, generación de leads cualificados. Solicita ejemplos de dashboards. Precisa la frecuencia de exportación esperada y los formatos aceptados (CSV, API data, BI).",[],{"type":51,"text":22,"spans":311,"direction":58},[],{"type":51,"text":313,"spans":314,"direction":58},"Haz también la pregunta de los resultados (outcomes), no solo de los productos (outputs). ¿Cuántos leads cualificados se han generado con sus clientes anteriores? ¿Qué evolución de la tasa de asistencia? ¿Qué reducción del coste por asistente? Una plataforma que no sabe responder a estas preguntas no cuenta con suficiente historial aprovechable.",[],{"type":51,"text":22,"spans":316,"direction":58},[],{"type":51,"text":318,"spans":319,"direction":58},"Ahora tienes un pliego de condiciones sólido. Queda elegir al proveedor adecuado detrás de él.\n",[],{"type":80,"text":321,"spans":322,"direction":58},"Evaluar a los proveedores sin dejarse seducir",[323],{"start":47,"end":324,"type":57},44,{"type":51,"text":326,"spans":327,"direction":58},"Aquí es donde la decisión se gana o se pierde.",[],{"type":51,"text":329,"spans":330,"direction":58},"Demasiadas organizaciones dedican el 80% de su energía a redactar el RFP y el 20% a la evaluación. Este equilibrio está invertido. Una demo bien ensayada disimula fácilmente los puntos débiles de un producto. Tres claves permiten rascar la superficie.",[],{"type":51,"text":22,"spans":332,"direction":58},[],{"type":100,"text":334,"spans":335,"direction":58},"Clave 8 - Pondera fuertemente el soporte y el acompañamiento humano",[336],{"start":47,"end":337,"type":57},64,{"type":51,"text":339,"spans":340,"direction":58},"Un evento no tolera ni caídas ni tickets en espera de 24 horas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":342,"direction":58},[],{"type":51,"text":344,"spans":345,"direction":58},"Pregunta con precisión las condiciones del soporte: días y horarios cubiertos, canales disponibles (chat, teléfono, email), SLA de respuesta, guardia en eventos estratégicos (tardes y fines de semana incluidos), presencia de un Customer Success Manager asignado, plan de onboarding detallado.",[],{"type":51,"text":22,"spans":347,"direction":58},[],{"type":51,"text":349,"spans":350,"direction":58},"Exige un nombre, un idioma, una zona horaria. Pide un caso de uso con cifras sobre el tiempo de respuesta medio. Llama a dos o tres referencias para comprobar la madurez operativa del CSM.",[],{"type":51,"text":22,"spans":352,"direction":58},[],{"type":51,"text":354,"spans":355,"direction":58},"«En las grandes cuentas, el binomio plataforma + Customer Success marca el 80% de la diferencia el día del evento. Una herramienta perfecta sin un humano detrás siempre falla. Lo contrario también.» - Lucas Boheme, Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[356,358,361,365],{"start":47,"end":357,"type":96},177,{"start":359,"end":360,"type":96},178,180,{"start":360,"end":362,"type":130,"data":363},237,{"link_type":132,"url":364,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/lucas-boheme/",{"start":366,"end":362,"type":57},181,{"type":51,"text":22,"spans":368,"direction":58},[],{"type":51,"text":370,"spans":371,"direction":58},"La ponderación del soporte en tu cuadrícula de puntuación debe reflejar ese peso real. Un 20-25% mínimo no es exagerado.",[],{"type":51,"text":22,"spans":373,"direction":58},[],{"type":51,"text":375,"spans":376,"direction":58},"Haz también la pregunta de las escaladas. ¿Qué ocurre si se produce un incidente bloqueante una hora antes de la apertura de puertas? ¿Cuál es el número de urgencia? ¿Qué equipo responde? ¿En cuántos minutos? Esas respuestas valen diez páginas de documentación de marketing.",[],{"type":51,"text":22,"spans":378,"direction":58},[],{"type":100,"text":380,"spans":381,"direction":58},"Clave 9 - Desglosa el TCO a tres años",[382],{"start":47,"end":383,"type":57},40,{"type":51,"text":385,"spans":386,"direction":58},"El precio visible no es el coste total.",[],{"type":51,"text":22,"spans":388,"direction":58},[],{"type":51,"text":390,"spans":391,"direction":58},"Solicita el Coste Total de Propiedad (TCO) a tres años: licencia base, módulos opcionales, coste por asistente, gastos de configuración inicial, formación de equipos, soporte premium, integraciones a medida, servicios profesionales.",[],{"type":51,"text":22,"spans":393,"direction":58},[],{"type":51,"text":395,"spans":396,"direction":58},"Exige una cuadrícula tarifaria detallada. No un PDF de marketing. Un documento con cifras que simule tus volúmenes reales. Pide las condiciones de subida anual. Aclara las modalidades de renovación, reducción de alcance y salida del contrato. Un contrato que no prevé la salida es un contrato que te atrapa.",[],{"type":51,"text":22,"spans":398,"direction":58},[],{"type":51,"text":400,"spans":401,"direction":58},"Compara después a coste equivalente. Si un proveedor parece un 30% más barato, identifica qué falta en su alcance. A menudo: el soporte, las integraciones, los módulos avanzados. La diferencia aparece en la primera factura de ampliación.",[],{"type":51,"text":22,"spans":403,"direction":58},[],{"type":100,"text":405,"spans":406,"direction":58},"Clave 10 - Solicita una demo construida sobre tus casos reales",[407],{"start":47,"end":408,"type":57},55,{"type":51,"text":410,"spans":411,"direction":58},"Una demostración genérica no prueba nada.",[],{"type":51,"text":22,"spans":413,"direction":58},[],{"type":51,"text":415,"spans":416,"direction":58},"Prepara un brief de demo idéntico para todos los candidatos. Ese brief debe describir uno de tus escenarios reales: un tipo de evento concreto, un volumen con cifras, una integración esperada, un recorrido completo del asistente. Impón el mismo formato a cada proveedor: 60 minutos, 80% de manipulaciones en vivo, 20% de preguntas y respuestas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":418,"direction":58},[],{"type":51,"text":420,"spans":421,"direction":58},"Verás las diferencias de inmediato. Algunos proveedores muestran una herramienta. Otros interpretan una partitura ensayada sobre un caso ficticio. Un solo escenario impuesto basta para revelar la profundidad real de la plataforma.",[],{"type":51,"text":22,"spans":423,"direction":58},[],{"type":51,"text":425,"spans":426,"direction":58},"Solicita después tres referencias de clientes comparables a tu contexto. Llámalos sin guion. Haz dos preguntas simples: ¿qué harías diferente con perspectiva? y ¿cómo va el soporte cuando algo sale mal? Las respuestas no preparadas valen todas las demos del mundo.",[427,430],{"start":428,"end":429,"type":96},127,171,{"start":431,"end":432,"type":96},175,235,{"type":51,"text":22,"spans":434,"direction":58},[],{"type":51,"text":436,"spans":437,"direction":58},"Si es posible, termina con un proof of concept (POC) corto sobre un evento de prueba. Es la prueba definitiva.",[],{"type":51,"text":22,"spans":439,"direction":58},[],{"type":80,"text":441,"spans":442,"direction":58},"Conclusión",[443],{"start":47,"end":444,"type":57},10,{"type":51,"text":446,"spans":447,"direction":58},"Una solicitud de propuestas de eventos bien redactada no es la más larga. Es la más estructurada.",[],{"type":51,"text":22,"spans":449,"direction":58},[],{"type":51,"text":451,"spans":452,"direction":58},"Marco de negocio previo, partes interesadas alineadas, alcance de eventos cuantificado, requisitos jerarquizados en Must / Should / Nice, seguridad en primera línea, integraciones probadas en profundidad, KPI explícitos, soporte ponderado a su justa medida, TCO desglosado a tres años, demostración construida sobre tus casos reales. Estas diez claves cubren lo esencial.",[],{"type":51,"text":22,"spans":454,"direction":58},[],{"type":51,"text":456,"spans":457,"direction":58},"No garantizan la elección correcta. Ningún método lo garantiza. Pero eliminan el 80% de los errores habituales y crean las condiciones para una decisión argumentada, defendible en comité y sostenible en el tiempo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":459,"direction":58},[],{"type":51,"text":461,"spans":462,"direction":58},"Para ir más lejos, consulta nuestra guía completa sobre cómo elegir una plataforma de eventos, así como nuestro comparativo de las mejores herramientas de gestión de eventos. Y si quieres incluir a Digitevent en tu consulta, solicita una demo de Digitevent: construiremos una demostración a medida a partir de tus casos de uso reales.",[463,468,473],{"start":464,"end":465,"type":130,"data":466},31,101,{"link_type":132,"url":467,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/plateforme-evenementielle",{"start":469,"end":470,"type":130,"data":471},111,172,{"link_type":132,"url":472,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/herramienta-gestion-de-eventos",{"start":474,"end":475,"type":130,"data":476},236,268,{"link_type":132,"url":477,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"type":51,"text":22,"spans":479,"direction":58},[],{"type":51,"text":481,"spans":482,"direction":58},"Tu próximo RFP será mejor que el anterior. Eso es lo que importa.",[],{"type":51,"text":22,"spans":484,"direction":58},[],"advice",[487],{"primary":488,"items":496,"id":498,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":489,"seo_meta_descriptions":492},[490],{"type":51,"text":35,"spans":491},[],[493],{"type":51,"text":494,"spans":495},"Elegir una plataforma de eventos exige una buena solicitud de propuestas. Aquí tienes las 10 claves para estructurar tu pliego de condiciones y hacer la mejor elección.",[],[497],{},"seo$077b66fc-08fb-4ec9-a8a5-5255659a50a5","seo","fr","all",{"lang":23,"hash":503},"716174b858ad",{"id":505,"uid":506,"url":11,"type":12,"tags":507,"first_publication_date":508,"last_publication_date":509,"slugs":510,"linked_documents":512,"lang":19,"alternate_languages":513,"data":520,"_source":875},"es_blog_article_emargement-congres-medical-conformite","registro-asistencia-congreso-medico-conformidad",[],"2026-05-26T09:03:12+0000","2026-06-17T14:13:34+0000",[511],"emargement-congres-medical--conformite-et-bonnes-pratiques",[],[514,516,518],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":515},"emargement-congres-medical-conformite",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":517},"medical-congress-attendance-tracking-compliance",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":519},"controle-presenca-congresso-medico",{"article_title":521,"author_name":37,"publication_date":525,"banner_image":526,"article_content":533,"main_tag":485,"body":863,"origin_language":500,"scope":501},[522],{"type":34,"text":523,"spans":524},"Registro de asistencia en congresos médicos: conformidad y buenas prácticas",[],"2026-05-26T09:00:00+0000",{"dimensions":527,"alt":529,"copyright":11,"url":530,"id":531,"edit":532},{"width":41,"height":528},600,"Un profesional sanitario se presenta en la recepción de un congreso médico. Una azafata escanea su credencial con código QR mediante un smartphone mientras una segunda agente gestiona las asistencias en una tableta. Un portátil muestra el panel de control de gestión de participantes en tiempo real, en un espacio de congreso moderno con sala plenaria al fondo.","https://images.prismic.io/digi-www/ahVhuLK9tuLqEI_U_ChatGPT-Image-26-mai-2026_-11_01_41-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ahVhuLK9tuLqEI_U",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[534,537,539,542,544,549,551,556,559,561,570,572,575,577,580,582,585,587,591,593,596,598,601,603,608,611,613,616,619,621,624,634,636,639,642,644,647,650,652,657,659,662,664,671,673,677,680,682,685,694,696,699,701,704,712,714,722,724,727,729,735,737,740,743,745,748,750,761,763,767,773,775,778,781,784,787,790,793,795,806,808,812,816,818,830,832,837,839,842,844,847,849,861],{"type":51,"text":535,"spans":536,"direction":58},"El registro de asistencia en un congreso médico no tiene nada que ver con el de un seminario de empresa. Una firma ausente puede comprometer la indemnización de un profesional. Un expediente mal archivado puede hacer que una sesión pierda su acreditación. Los organizadores de congresos científicos trabajan en un marco normativo denso, donde cada hoja de firmas se convierte en un documento probatorio que debe conservarse al menos cinco años.",[],{"type":51,"text":22,"spans":538,"direction":58},[],{"type":51,"text":540,"spans":541,"direction":58},"El papel fue suficiente durante mucho tiempo. Ya no lo es. En tres días de congreso, diez sesiones paralelas y varios centenares de profesionales, el registro manuscrito muestra sus límites: firmas desplazadas, listas cruzadas, problemas de legibilidad y archivado costoso. Las exigencias normativas, en cambio, no ceden.",[],{"type":51,"text":22,"spans":543,"direction":58},[],{"type":51,"text":545,"spans":546,"direction":58},"Este artículo analiza los retos del registro de asistencia para los organizadores: sociedades científicas, asociaciones profesionales del ámbito sanitario y equipos de eventos. Encontrarás los principios duraderos que resistirán los cambios en los dispositivos administrativos y la anatomía concreta de un sistema digital conforme. Sin rodeos ni alarmismos, pero con el rigor que exige este tema.",[547],{"start":548,"end":173,"type":57},21,{"type":51,"text":22,"spans":550,"direction":58},[],{"type":80,"text":552,"spans":553,"direction":58},"Registro de asistencia en congresos médicos: por qué el papel ya no funciona",[554],{"start":47,"end":555,"type":57},61,{"type":51,"text":557,"spans":558,"direction":58},"Empecemos por la realidad. Un congreso médico acoge habitualmente a varios centenares de profesionales, a veces varios miles, repartidos en varios días y múltiples salas paralelas. Las sesiones acreditadas se suceden, los participantes van y vienen entre talleres, plenarias y simposios industriales. Cada uno de estos flujos debe quedar registrado.",[],{"type":51,"text":22,"spans":560,"direction":58},[],{"type":51,"text":562,"spans":563,"direction":58},"La norma establecida por las autoridades de formación continua es clara: la firma se realiza por media jornada y no es delegable. Según la Agencia Nacional del DPC, esta firma compromete jurídica y personalmente al profesional sanitario y condiciona la cobertura de su participación. No se tolera ninguna aproximación.",[564,569],{"start":565,"end":566,"type":130,"data":567},141,164,{"link_type":132,"url":568,"target":134},"https://www.agencedpc.fr/professionnel/images/PEC_PS8220223.pdf",{"start":565,"end":566,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":571,"direction":58},[],{"type":51,"text":573,"spans":574,"direction":58},"Sobre el terreno, las hojas de papel circulan, vuelven incompletas, a veces en desorden. A escala de un congreso, la masa se vuelve inmanejable. ¿Cuántos organizadores han pasado ya una noche reconstruyendo la lista de asistentes por sesión, cruzando manualmente varios registros con la base de inscripciones? En la práctica, esa tarea ya no debería existir.",[],{"type":51,"text":22,"spans":576,"direction":58},[],{"type":51,"text":578,"spans":579,"direction":58},"Llega después la cuestión del archivado. Los documentos probatorios relacionados con la formación continua deben conservarse al menos cinco años, con acceso rápido en caso de inspección. Almacenamiento, digitalización a posteriori, locales dedicados, búsqueda manual si una autoridad solicita verificar la asistencia de un profesional a una sesión concreta: el coste oculto del papel se cuenta en horas de trabajo y en metros cuadrados de clasificación. Muchos organizadores no comprenden la magnitud de esta carga hasta el día en que llega una inspección y hay que presentar el expediente en pocos días.",[],{"type":51,"text":22,"spans":581,"direction":58},[],{"type":51,"text":583,"spans":584,"direction":58},"A esto hay que añadir el riesgo de pérdida. Una carpeta extraviada, una pila de hojas olvidada en una sala de reuniones, un siniestro en el local de archivado: escenarios que pueden dejar sin valor cientos de firmas laboriosamente recopiladas. El papel no perdona. La trazabilidad depende de artefactos físicos que deben permanecer accesibles varios años después del congreso, sin deterioro ni pérdida.",[],{"type":51,"text":22,"spans":586,"direction":58},[],{"type":51,"text":588,"spans":589,"direction":58},"El problema no es solo operativo.",[590],{"start":47,"end":172,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":592,"direction":58},[],{"type":51,"text":594,"spans":595,"direction":58},"Una hoja manuscrita no distingue claramente entre los inscritos que asisten al congreso general y quienes han validado una sesión acreditada. Sin embargo, las autoridades exigen esta separación. Un mismo participante puede estar inscrito en el congreso sin seguir las sesiones de formación continua, y viceversa. El sistema de registro de asistencia debe ser capaz de reflejarlo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":597,"direction":58},[],{"type":51,"text":599,"spans":600,"direction":58},"¿El resultado? Un expediente de inspección incompleto expone al organizador a denegaciones de cobertura en cadena, a reclamaciones de profesionales perjudicados y a un riesgo reputacional severo frente a las sociedades colaboradoras. Nadie quiere descubrir, seis meses después del congreso, que una cincuentena de certificados no son válidos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":602,"direction":58},[],{"type":80,"text":604,"spans":605,"direction":58},"Los principios duraderos del registro de asistencia científico",[606],{"start":47,"end":607,"type":57},51,{"type":51,"text":609,"spans":610,"direction":58},"El sistema administrativo francés de formación continua experimenta cambios periódicos. Las modalidades de cobertura varían, las agencias se reorganizan, los marcos de referencia se refinan. Pero los principios de fondo no cambian. Sea cual sea el marco exacto en el que se inscribe tu congreso, cuatro invariantes estructuran el registro de asistencia científico.",[],{"type":51,"text":22,"spans":612,"direction":58},[],{"type":100,"text":614,"spans":615,"direction":58},"Primer invariante: la firma personal no delegable.",[],{"type":51,"text":617,"spans":618,"direction":58},"Una firma en contexto médico compromete al profesional. Debe estar autenticada, con marca horaria y técnicamente infalsificable. El sistema debe impedir que un participante firme por otro. En papel, esta garantía depende de la vigilancia humana. En un sistema digital, se apoya en el identificador nominativo, el registro horario automático y, en su caso, una verificación de identidad en el check-in.",[],{"type":51,"text":22,"spans":620,"direction":58},[],{"type":100,"text":622,"spans":623,"direction":58},"Segundo invariante: la trazabilidad granular.",[],{"type":51,"text":625,"spans":626,"direction":58},"El registro de asistencia no es un binario «presente / ausente» a lo largo del día. Debe documentar cada sesión efectivamente seguida, su duración y su temática científica. La Alta Autoridad de Salud exige coherencia entre el programa presentado, las sesiones efectivamente impartidas y las asistencias registradas. La trazabilidad no se reduce a confirmar la presencia de un participante: documenta qué, cuándo, durante cuánto tiempo y según qué marco de referencia. Es esta granularidad la que distingue un sistema robusto de un simple registro de llegadas.",[627,632],{"start":628,"end":629,"type":130,"data":630},167,191,{"link_type":132,"url":631,"target":134},"https://www.has-sante.fr/jcms/c_2812251/en/methodes-et-modalites-de-dpc",{"start":633,"end":629,"type":57},168,{"type":51,"text":22,"spans":635,"direction":58},[],{"type":100,"text":637,"spans":638,"direction":58},"Tercer invariante: el archivado probatorio.",[],{"type":51,"text":640,"spans":641,"direction":58},"Cinco años como mínimo para los documentos de formación continua, a veces más según los convenios internacionales a los que se adhiera tu sociedad científica. El archivado debe ser consultable, exportable y auditable. Un formato propietario que se vuelve ilegible en cinco años genera un riesgo que no deberías asumir.",[],{"type":51,"text":22,"spans":643,"direction":58},[],{"type":100,"text":645,"spans":646,"direction":58},"Cuarto invariante: la distinción de públicos.",[],{"type":51,"text":648,"spans":649,"direction":58},"Un congreso médico superpone varios círculos: los inscritos al congreso general, los participantes en las sesiones de formación continua acreditadas, los representantes de la industria presentes en los stands y los invitados científicos. Cada círculo tiene sus propias reglas de registro de asistencia. El sistema debe producir certificados diferenciados e impedir cualquier confusión. Dicho de otro modo: un participante inscrito en el congreso que no haya validado su sesión acreditada no puede recibir un certificado de formación. Y viceversa.",[],{"type":51,"text":22,"spans":651,"direction":58},[],{"type":51,"text":653,"spans":654,"direction":58},"Estos cuatro principios definen un pliego de condiciones. Ningún sistema de registro de asistencia médico puede eludirlos, sea en papel, digital o híbrido. La pregunta se vuelve entonces práctica: ¿cómo es, en concreto, un sistema que los respeta todos?",[655],{"start":47,"end":656,"type":57},54,{"type":51,"text":22,"spans":658,"direction":58},[],{"type":51,"text":660,"spans":661,"direction":58},"La tabla siguiente los traduce en criterios de elección concretos para ayudarte a evaluar cualquier sistema:",[],{"type":51,"text":22,"spans":663,"direction":58},[],{"type":148,"url":665,"alt":666,"copyright":11,"dimensions":667,"id":669,"edit":670},"https://images.prismic.io/digi-www/ahVflLK9tuLqEI8O_Tableau-illustratif-v2-_14_.webp?auto=format,compress","Un buen sistema de registro de asistencia médico se basa en 7 criterios: firma autenticada, trazabilidad por sesión, archivado de 5 años, conformidad con el RGPD y gestión de las acreditaciones DPC, UEMS y CME.",{"width":152,"height":668},777,"ahVflLK9tuLqEI8O",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":22,"spans":672,"direction":58},[],{"type":80,"text":674,"spans":675,"direction":58},"Anatomía de un sistema digital de registro de asistencia conforme",[676],{"start":47,"end":6,"type":57},{"type":51,"text":678,"spans":679,"direction":58},"Un sistema digital de registro de asistencia conforme se apoya en tres módulos técnicos encadenados, cada uno pensado para el contexto médico. Aquí es donde se marca la diferencia entre una herramienta genérica y una solución adaptada a los congresos científicos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":681,"direction":58},[],{"type":100,"text":683,"spans":684,"direction":58},"Módulo 1: la inscripción nominativa previa.",[],{"type":51,"text":686,"spans":687,"direction":58},"Antes del evento, cada participante se inscribe con sus datos profesionales completos. Número de colegiado para los médicos, colegio profesional, especialidad y situación laboral (autónomo, asalariado, mixta). El formulario también recoge un consentimiento específico bajo el RGPD para los datos de salud profesionales, cuya sensibilidad supera la de los datos personales habituales. Esta base de participantes alimenta después todo el sistema.",[688,691],{"start":689,"end":690,"type":57},53,91,{"start":692,"end":693,"type":57},227,244,{"type":51,"text":22,"spans":695,"direction":58},[],{"type":51,"text":697,"spans":698,"direction":58},"En este momento, el organizador puede diferenciar los itinerarios. Un participante puede inscribirse en el congreso sin inscribirse en sus sesiones acreditadas, o elegir con precisión los talleres que desea validar como formación continua. Esta separación se hace en el momento de la inscripción, no el día del evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":700,"direction":58},[],{"type":100,"text":702,"spans":703,"direction":58},"Módulo 2: el check-in granular por sesión.",[],{"type":51,"text":705,"spans":706,"direction":58},"El check-in en el congreso científico se basa en un principio sencillo: ya no se valida la jornada, se valida cada sesión. En el lugar del evento, cada participante recibe una credencial nominativa con un código QR único. A la entrada de cada sesión acreditada, se escanea esa credencial. El sistema registra la marca horaria, la sesión y el identificador del participante. Para las sesiones largas, un segundo escaneo a la salida permite verificar la duración efectiva de la asistencia, exigida por algunas acreditaciones.",[707,710],{"start":708,"end":709,"type":57},3,32,{"start":629,"end":711,"type":57},205,{"type":51,"text":22,"spans":713,"direction":58},[],{"type":51,"text":715,"spans":716,"direction":58},"Este sistema puede reforzarse con una firma en tableta al inicio de cada media jornada, conforme a las exigencias de la formación continua presencial. Una solución de check-in y registro de asistencia de participantes consolida estos datos en tiempo real y alimenta automáticamente el panel de control del organizador.",[717],{"start":718,"end":719,"type":130,"data":720},155,204,{"link_type":132,"url":721,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-check-in-control-acceso-acreditacion-asistentes-eventos",{"type":51,"text":22,"spans":723,"direction":58},[],{"type":51,"text":725,"spans":726,"direction":58},"La eficiencia operativa mejora notablemente. Donde tres agentes gestionaban una cola de registro de asistencia en papel al inicio de la sesión, ahora uno solo puede validar varios centenares de asistencias en pocos minutos. El participante no pierde tiempo y el organizador obtiene datos fiables.",[],{"type":51,"text":22,"spans":728,"direction":58},[],{"type":51,"text":730,"spans":731,"direction":58},"La cuestión de la seguridad de los datos merece un párrafo aparte. Un congreso médico trata datos nominativos de profesionales sanitarios, a veces cruzados con información sobre sus especialidades, sus afiliaciones institucionales y sus vínculos de interés declarados. El RGPD impone garantías específicas sobre la recogida, el tratamiento y el archivado de estos datos. Alojamiento en Europa, cifrado, control de accesos, trazabilidad de las consultas: criterios que tu sistema de registro de asistencia debe poder documentar.",[732],{"start":733,"end":734,"type":57},282,286,{"type":51,"text":22,"spans":736,"direction":58},[],{"type":100,"text":738,"spans":739,"direction":58},"Módulo 3: la generación automatizada de justificantes.",[],{"type":51,"text":741,"spans":742,"direction":58},"Al término del congreso, el sistema genera sin reintroducción de datos: certificados nominativos por participante, listas de asistencia por sesión, estadísticas para el programa de formación y exportaciones normalizadas para las autoridades de control. Todo archivado según los requisitos de duración y formato.",[],{"type":51,"text":22,"spans":744,"direction":58},[],{"type":51,"text":746,"spans":747,"direction":58},"Este último punto cambia radicalmente la postura del organizador ante una inspección. En lugar de buscar físicamente una hoja manuscrita entre decenas, extrae en unos pocos clics el expediente completo de un profesional concreto, con marca horaria, firma e identificadores técnicos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":749,"direction":58},[],{"type":51,"text":751,"spans":752,"direction":58},"En Digitevent acompañamos a sociedades científicas y organizadores de congresos que combinan estos tres módulos en una misma plataforma. Inscripción, credenciales, check-in, app para participantes y archivado: todo centralizado. Eso es lo que permite nuestra solución dedicada a la organización de congresos científicos y simposios. El objetivo no es añadir herramientas. Es garantizar la coherencia documental de principio a fin.",[753,756],{"start":754,"end":755,"type":57},219,238,{"start":757,"end":758,"type":130,"data":759},259,338,{"link_type":132,"url":760,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/evento/solucion-gestion-congresos",{"type":51,"text":22,"spans":762,"direction":58},[],{"type":80,"text":764,"spans":765,"direction":58},"Sociedades científicas y asociaciones: los retos específicos",[766],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":768,"spans":769,"direction":58},"Las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario no son organizadores de congresos como los demás. A menudo acumulan varios regímenes de acreditación para un mismo evento, varios públicos y una lógica de compromiso plurianual con sus miembros. Su sistema de registro de asistencia debe, por tanto, absorber una complejidad mayor que la de un congreso puntual.",[770],{"start":771,"end":772,"type":57},283,311,{"type":51,"text":22,"spans":774,"direction":58},[],{"type":100,"text":776,"spans":777,"direction":58},"Primer punto: la coexistencia de acreditaciones.",[],{"type":51,"text":779,"spans":780,"direction":58},"Un congreso organizado por una sociedad científica francesa puede estar reconocido simultáneamente por la agencia nacional de formación continua, por la UEMS-EACCME para los créditos CME europeos y a veces por organismos norteamericanos. Cada marco de referencia tiene sus propias exigencias en materia de prueba de asistencia, duración mínima por sesión y formato de los certificados. El sistema de registro de asistencia debe producir en paralelo varios entregables a partir de una misma recogida de datos. En la práctica, no puedes permitirte duplicar la recogida tres veces.\n",[],{"type":100,"text":782,"spans":783,"direction":58},"Segundo punto: la trazabilidad de los vínculos con la industria farmacéutica.",[],{"type":51,"text":785,"spans":786,"direction":58},"La transparencia de los convenios, el equivalente del «Sunshine Act» francés, obliga a documentar quién participó en qué y quién financió qué. El registro de asistencia digital facilita considerablemente esta producción documental. Cruza los datos de inscripción, asistencia y cobertura con las declaraciones del organizador. Tus auditores te lo agradecerán.\n",[],{"type":100,"text":788,"spans":789,"direction":58},"Tercer punto: la gestión de una base de miembros a lo largo del tiempo.",[],{"type":51,"text":791,"spans":792,"direction":58},"Una sociedad científica no organiza un congreso aislado: gestiona un ciclo de eventos a lo largo de varios años, con una población estable de profesionales fidelizados. El registro de asistencia en congresos médicos se inscribe entonces en una lógica plurianual. Historial de participación por miembro, coherencia de los datos entre ediciones, seguimiento plurianual de los créditos obtenidos. Para estas estructuras, el sistema de registro de asistencia no es una herramienta puntual: es una infraestructura documental.",[],{"type":51,"text":22,"spans":794,"direction":58},[],{"type":51,"text":796,"spans":797,"direction":58},"«Cuando trabajamos con una sociedad científica, no entregamos una herramienta para un congreso. Estructuramos un sistema que va a durar diez años, atravesar varios mandatos y absorber cambios normativos. La continuidad documental se vuelve estratégica.» — Léna Narcisse, Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[798,801,805],{"start":799,"end":800,"type":96},2,263,{"start":475,"end":802,"type":130,"data":803},325,{"link_type":132,"url":804,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":475,"end":802,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":807,"direction":58},[],{"type":80,"text":809,"spans":810,"direction":58},"Convertir el registro de asistencia en un activo, no en una carga",[811],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":813,"spans":814,"direction":58},"El registro de asistencia en congresos médicos es ahora un tema de plataforma, y ya no de material de oficina. Los cuatro principios duraderos (firma personal no delegable, trazabilidad granular, archivado probatorio y distinción de públicos) sobrevivirán a las reformas administrativas que vendrán. Las herramientas, en cambio, deben integrarlos desde ahora.",[815],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":817,"direction":58},[],{"type":51,"text":819,"spans":820,"direction":58},"La transición a lo digital no es una opción estética. Es una decisión estratégica que protege tus expedientes de inspección, garantiza la fiabilidad de los certificados emitidos a tus participantes y reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas documentales. Tus equipos pueden así concentrarse en lo que importa: la calidad científica del programa, la atención a los profesionales y la animación de la comunidad.",[821,824,827],{"start":822,"end":823,"type":57},312,348,{"start":825,"end":826,"type":57},349,374,{"start":828,"end":829,"type":57},375,404,{"type":51,"text":22,"spans":831,"direction":58},[],{"type":51,"text":833,"spans":834,"direction":58},"Algunas recomendaciones prácticas para iniciar este proceso en tu organización. Audita primero tu sistema actual: ¿cuántas horas consume?, ¿cuántas firmas se pierden o resultan ilegibles en cada edición?, ¿cuánto tiempo llevaría una inspección real? Cartografía después los regímenes de acreditación a los que están asociados tus congresos e identifica los que imponen exigencias más estrictas. Sabrás entonces qué nivel de sofisticación debe alcanzar tu sistema objetivo.",[835],{"start":836,"end":733,"type":57},269,{"type":51,"text":22,"spans":838,"direction":58},[],{"type":51,"text":840,"spans":841,"direction":58},"Para las sociedades científicas y las asociaciones profesionales del ámbito sanitario, el reto va más lejos. Elegir una plataforma diseñada para las exigencias de trazabilidad documental es equiparse para los próximos diez años. Es garantizar la continuidad documental entre ediciones. Es ofrecer a los miembros un servicio a la altura de sus expectativas profesionales.",[],{"type":51,"text":22,"spans":843,"direction":58},[],{"type":51,"text":845,"spans":846,"direction":58},"¿Organizas un congreso médico, un simposio científico o un evento de formación continua?",[],{"type":51,"text":22,"spans":848,"direction":58},[],{"type":51,"text":850,"spans":851,"direction":58},"Solicita una demo de Digitevent para ver cómo nuestra plataforma gestiona un check-in en congresos científicos conforme, desde la credencial nominativa hasta la generación automatizada de justificantes. Para profundizar en las buenas prácticas de acogida en el lugar del evento, también puedes consultar nuestra guía sobre la aplicación de check-in para eventos.",[852,854,855,859],{"start":47,"end":464,"type":130,"data":853},{"link_type":132,"url":477,"target":134},{"start":47,"end":464,"type":57},{"start":856,"end":758,"type":130,"data":857},287,{"link_type":132,"url":858,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/aplicacion-check-in-evento-definicion",{"start":860,"end":758,"type":57},288,{"type":51,"text":22,"spans":862,"direction":58},[],[864],{"primary":865,"items":873,"id":498,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":866,"seo_meta_descriptions":869},[867],{"type":51,"text":523,"spans":868},[],[870],{"type":51,"text":871,"spans":872},"Registro de asistencia en congresos médicos: firma, trazabilidad, archivado. Los principios duraderos para equipar tu sistema y afrontar una inspección con tranquilidad.",[],[874],{},{"lang":23,"hash":876},"b5c161ca2f44",{"id":878,"uid":879,"url":11,"type":12,"tags":880,"first_publication_date":881,"last_publication_date":882,"slugs":883,"linked_documents":885,"lang":19,"alternate_languages":886,"data":893,"_source":1380},"es_blog_article_rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces","rgpd-eventos-guia-cumplimiento",[],"2021-01-04T15:53:59+0000","2026-06-17T14:42:34+0000",[884],"rgpd-et-evenementiel--le-guide-complet-pour-rester-en-conformite",[],[887,889,891],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":888},"rgpd-evenementiel-le-top-5-des-astuces",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":890},"gdpr-events-the-top-5-tips-not-to-be-missed",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":892},"lgpd-eventos-top-5-dicas",{"article_title":894,"author_name":37,"publication_date":898,"banner_image":899,"article_content":905,"main_tag":485,"body":1367,"origin_language":500,"scope":501},[895],{"type":34,"text":896,"spans":897},"RGPD y eventos: la guía completa para mantener la conformidad",[],"2026-05-07T12:10:00+0000",{"dimensions":900,"alt":901,"copyright":11,"url":902,"id":903,"edit":904},{"width":41,"height":528},"Ordenador portátil que muestra un dashboard de RGPD con iconos que representan el consentimiento, el cifrado, la minimización de datos y la detección de brechas, en una oficina moderna.","https://images.prismic.io/digi-www/afyG-cBOoF08xt72_Gemini_Generated_Image_s8cudds8cudds8cu-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","afyG-cBOoF08xt72",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[906,909,912,918,922,925,928,937,940,945,950,955,960,965,969,972,975,978,981,985,990,998,1005,1010,1019,1022,1025,1028,1032,1037,1041,1045,1048,1051,1057,1062,1066,1070,1075,1079,1083,1088,1092,1096,1099,1104,1107,1110,1113,1118,1121,1124,1127,1130,1136,1140,1143,1147,1151,1155,1159,1163,1167,1171,1176,1182,1185,1188,1191,1195,1199,1203,1209,1212,1217,1221,1224,1235,1238,1241,1245,1249,1253,1257,1260,1263,1266,1274,1277,1280,1283,1286,1289,1292,1297,1300,1303,1306,1310,1314,1317,1320,1323,1326,1331,1334,1338,1342,1346,1350,1353,1356,1362],{"type":51,"text":907,"spans":908},"Recopilas datos en cada evento. Inscripción, credencial, networking, seguimiento post-evento... cada interacción implica un tratamiento de datos personales.",[],{"type":51,"text":910,"spans":911},"Pero ¿cómo estar seguro de que cumples el marco del reglamento general de protección de datos (o RGPD)?",[],{"type":51,"text":913,"spans":914},"Buena noticia: no necesitas ser jurista para garantizar tu conformidad con el RGPD en el sector de eventos. Eso sí, hay que entender los fundamentos y, sobre todo, su impacto concreto en tu organización, que es precisamente lo que esta pequeña guía práctica te va a ayudar a hacer.",[915],{"start":916,"end":917,"type":57},59,106,{"type":80,"text":919,"spans":920},"¿Qué es el RGPD en el sector de eventos?",[921],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":100,"text":923,"spans":924},"Lo que debes saber sobre el RGPD",[],{"type":51,"text":926,"spans":927},"El RGPD es una normativa europea que regula la recogida y el tratamiento de datos de carácter personal dentro de la Unión Europea.",[],{"type":51,"text":929,"spans":930},"En la práctica, como organizador de eventos, eres considerado un responsable del tratamiento. Tu función: garantizar la protección de los datos personales de cada participante.",[931,934],{"start":932,"end":933,"type":57},65,92,{"start":935,"end":936,"type":57},120,154,{"type":51,"text":938,"spans":939},"El RGPD se basa en varios principios clave. Estos son los que debes conocer a fondo:",[],{"type":941,"text":942,"spans":943},"list-item","El consentimiento explícito. Debes obtener un acuerdo claro de la persona interesada antes de cualquier recogida de datos. Esto implica informar sobre el uso de los datos de forma transparente y comprensible.",[944],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":946,"spans":947},"La finalidad del tratamiento. Cada dato recogido debe responder a un objetivo concreto (inscripción, comunicación, networking...). No es posible recoger datos «por si acaso».",[948],{"start":47,"end":949,"type":57},29,{"type":941,"text":951,"spans":952},"La minimización de datos. Solo debes recoger los datos estrictamente necesarios para tu actividad de organización de eventos.",[953],{"start":47,"end":954,"type":57},25,{"type":941,"text":956,"spans":957},"El derecho de acceso y supresión. Cada participante puede ejercer sus derechos: acceso, modificación, derecho al olvido. Debes responder en un plazo máximo de 30 días.",[958],{"start":47,"end":959,"type":57},33,{"type":941,"text":961,"spans":962},"La seguridad de los datos. El RGPD exige la implantación de medidas de seguridad de los datos adaptadas. En caso de brecha, es obligatoria la notificación a la autoridad de control (CNIL) en un plazo de 72 horas.",[963],{"start":47,"end":964,"type":57},26,{"type":941,"text":966,"spans":967},"La portabilidad de los datos. Una persona puede solicitar recuperar sus datos en un formato utilizable.",[968],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":970,"spans":971},"En definitiva: el RGPD impone una gestión de los datos estructurada, segura y transparente.",[],{"type":100,"text":973,"spans":974},"Los tipos de datos recogidos en el sector de eventos",[],{"type":51,"text":976,"spans":977},"En la práctica, el sector de eventos maneja una gran variedad de datos personales.",[],{"type":51,"text":979,"spans":980},"Estos son los principales tipos de datos recogidos:",[],{"type":941,"text":982,"spans":983},"Datos de inscripción: nombre, apellidos, email, teléfono, empresa, cargo...",[984],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":941,"text":986,"spans":987},"Datos de comportamiento: participación en sesiones, interacciones, networking...",[988],{"start":47,"end":989,"type":57},24,{"type":941,"text":991,"spans":992},"Datos de asistencia: credencial escaneada, check-in, QR Code...",[993,995],{"start":47,"end":994,"type":57},20,{"start":548,"end":464,"type":130,"data":996},{"url":997},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":941,"text":999,"spans":1000},"Datos procedentes de herramientas digitales: CRM, plataforma de eventos, aplicación móvil...",[1001,1002],{"start":47,"end":324,"type":57},{"start":235,"end":212,"type":130,"data":1003},{"url":1004},"https://www.digitevent.com/es/blog/adoptar-una-aplicacion-para-eventos",{"type":941,"text":1006,"spans":1007},"Datos de marketing: preferencias, intereses, engagement post-evento...",[1008],{"start":47,"end":1009,"type":57},19,{"type":51,"text":1011,"spans":1012},"Por ejemplo, en una feria o un seminario, el escaneo de una credencial mediante una app constituye una recogida de datos de carácter personal. Estos datos pueden utilizarse después por un expositor o un comercial en el marco de una relación con el cliente. Y es precisamente ahí donde la conformidad con el RGPD se vuelve estratégica.",[1013,1016],{"start":994,"end":954,"type":130,"data":1014},{"url":1015},"https://www.digitevent.com/es/blog/organizar-feria-profesional",{"start":464,"end":383,"type":130,"data":1017},{"url":1018},"https://www.digitevent.com/fr/blog/organiser-seminaire-entreprise",{"type":100,"text":1020,"spans":1021},"¿Cuáles son los impactos del RGPD en el sector de eventos?",[],{"type":51,"text":1023,"spans":1024},"El RGPD no es solo una restricción jurídica: es también una palanca de rendimiento para tu estrategia de eventos.",[],{"type":51,"text":1026,"spans":1027},"En la práctica, ¿qué cambia para ti?",[],{"type":941,"text":1029,"spans":1030},"Una mejor calidad de los datos. Recoges menos, pero mejor. Los datos son más fiables y más aprovechables.",[1031],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":1033,"spans":1034},"Bases de contactos más cualificadas. Atrás quedan las bases masivas y poco comprometidas. Bienvenidos los contactos realmente interesados.",[1035],{"start":47,"end":1036,"type":57},36,{"type":941,"text":1038,"spans":1039},"Un refuerzo de la confianza. Transparencia, respeto de la privacidad, claridad: elementos que mejoran la experiencia del usuario.",[1040],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":1042,"spans":1043},"Una estructuración de tus procesos internos. El RGPD te impulsa a formalizar tus prácticas: gestión de consentimientos, conservación, seguridad, gobernanza de datos.",[1044],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":51,"text":1046,"spans":1047},"El RGPD transforma así tu manera de concebir tus eventos.",[],{"type":80,"text":1049,"spans":1050},"Recordatorio: ¿cuáles son las obligaciones del RGPD para un evento?",[],{"type":51,"text":1052,"spans":1053},"Estas son las obligaciones jurídicas esenciales que debes cumplir para garantizar tu conformidad con el RGPD en el sector de eventos:",[1054],{"start":1055,"end":1056,"type":57},14,47,{"type":941,"text":1058,"spans":1059},"Obtener el consentimiento explícito de los participantes. Antes de cualquier recogida de datos personales, debes obtener un acuerdo claro, libre e informado.",[1060],{"start":47,"end":1061,"type":57},57,{"type":941,"text":1063,"spans":1064},"Definir una base jurídica para cada tratamiento. Consentimiento, ejecución de un contrato, interés legítimo... cada tratamiento de datos debe basarse en una base legal.",[1065],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":941,"text":1067,"spans":1068},"Informar de forma transparente. Debes proporcionar información clara sobre la finalidad, la duración de conservación y el uso de los datos recogidos.",[1069],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":1071,"spans":1072},"Limitar la recogida a lo estrictamente necesario. Recoge solo los datos útiles para la organización de tu evento.",[1073],{"start":47,"end":1074,"type":57},49,{"type":941,"text":1076,"spans":1077},"Garantizar la seguridad de los datos. Debes implantar medidas de protección y seguridad de los datos adaptadas a los riesgos.",[1078],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":1080,"spans":1081},"Permitir el ejercicio de los derechos. Acceso, rectificación, supresión, derecho de oposición... cada persona interesada debe poder ejercer sus derechos fácilmente.",[1082],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":1084,"spans":1085},"Llevar un registro de los tratamientos. Debes documentar todas las operaciones de tratamiento realizadas en el marco de tus eventos.",[1086],{"start":47,"end":1087,"type":57},39,{"type":941,"text":1089,"spans":1090},"Notificar cualquier brecha de datos. En caso de fuga o incidente, la notificación a la CNIL es obligatoria en un plazo de 72 horas.",[1091],{"start":47,"end":1036,"type":57},{"type":941,"text":1093,"spans":1094},"Supervisar a los proveedores y socios. Tus proveedores de eventos también deben cumplir el RGPD (contrato, responsabilidad, seguridad).",[1095],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":51,"text":1097,"spans":1098},"¿Quieres profundizar en el tema? Aquí tienes las claves para garantizar tu plena conformidad con el RGPD al organizar tus eventos.",[],{"type":80,"text":1100,"spans":1101},"6 claves para garantizar la conformidad de tus eventos con el RGPD",[1102],{"start":47,"end":1103,"type":57},66,{"type":51,"text":1105,"spans":1106},"Cumplir el RGPD no debe frenar tus eventos. Al contrario: es una palanca para hacerlos más eficientes, más fiables y más profesionales. Aquí tienes las claves para lograrlo.",[],{"type":100,"text":1108,"spans":1109},"Obtener un consentimiento claro y transparente",[],{"type":51,"text":1111,"spans":1112},"Sin consentimiento explícito, ningún tratamiento de datos personales es conforme.",[],{"type":51,"text":1114,"spans":1115},"En la práctica, debes informar a cada participante de forma clara: por qué se recogen sus datos, cómo se utilizarán y durante cuánto tiempo. Es decir: sin zonas grises ni ambigüedades.",[1116],{"start":1117,"end":932,"type":57},22,{"type":51,"text":1119,"spans":1120},"Tu recogida de datos debe basarse en una base legal, transparente y comprensible.",[],{"type":51,"text":1122,"spans":1123},"Por otro lado, en caso de incumplimiento, los riesgos son reales. La CNIL prevé sanciones de hasta 20 millones de euros, o el 4 % del volumen de negocio anual mundial.",[],{"type":51,"text":1125,"spans":1126},"La protección de los datos personales no es, por tanto, una opción, sino una responsabilidad.",[],{"type":100,"text":1128,"spans":1129},"Asegurarte de que recoges datos conformes con el RGPD",[],{"type":51,"text":1131,"spans":1132},"Como ya habrás entendido: para ser conforme con el RGPD, tu recogida de datos personales debe basarse en un principio clave: el consentimiento explícito de la persona.",[1133],{"start":1134,"end":1135,"type":57},128,166,{"type":51,"text":1137,"spans":1138},"En la práctica, esto pasa por un punto esencial: el opt-in. El opt-in significa que el participante elige voluntariamente transmitirte sus datos y aceptar su uso.",[1139],{"start":104,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":1141,"spans":1142},"Pero atención: este consentimiento debe ser libre, informado y, sobre todo, no sesgado.",[],{"type":51,"text":1144,"spans":1145},"Estas son las buenas prácticas que debes aplicar:",[1146],{"start":1055,"end":162,"type":57},{"type":941,"text":1148,"spans":1149},"Un opt-in obligatorio y claro. El participante debe marcar él mismo una casilla para dar su acuerdo.",[1150],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":941,"text":1152,"spans":1153},"Casillas no premarcadas. No se puede suponer ningún consentimiento.",[1154],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":1156,"spans":1157},"Un doble opt-in recomendado. Una confirmación por email refuerza la prueba del consentimiento.",[1158],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":1160,"spans":1161},"Conservar la prueba del consentimiento. Debes ser capaz de demostrar en cualquier momento que la persona ha aceptado.",[1162],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":941,"text":1164,"spans":1165},"Una distinción clara entre clientes y prospectos. Las reglas de comunicación no son las mismas según el estatus.",[1166],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":941,"text":1168,"spans":1169},"Granularidad en las opciones. Newsletter, invitaciones, socios... cada uso debe tener su acuerdo específico.",[1170],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":1172,"spans":1173},"Ejemplo de redacción conforme en un formulario de inscripción: «Acepto que mis datos se utilicen en el marco de comunicaciones comerciales».",[1174],{"start":337,"end":1175,"type":96},138,{"type":51,"text":1177,"spans":1178},"Una vez obtenido el consentimiento, puedes usar los datos dentro del marco definido. Pero en cuanto cambia el uso, es necesario obtener un nuevo acuerdo.",[1179],{"start":1180,"end":1181,"type":57},90,152,{"type":51,"text":1183,"spans":1184},"Y sobre todo: siempre debes permitir a los participantes darse de baja fácilmente de tus comunicaciones.",[],{"type":100,"text":1186,"spans":1187},"Informar bien a tus participantes sobre sus datos",[],{"type":51,"text":1189,"spans":1190},"Informar a tus participantes es fundamental para cumplir el RGPD en el sector de eventos. Pero ¿qué debes comunicar exactamente?",[],{"type":51,"text":1192,"spans":1193},"Estas son las menciones obligatorias que debes integrar en tus formularios, páginas de inscripción o emails:",[1194],{"start":1055,"end":1036,"type":57},{"type":941,"text":1196,"spans":1197},"La finalidad del tratamiento. ¿Por qué recoges estos datos (inscripción, gestión del evento, comunicación...)?",[1198],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":941,"text":1200,"spans":1201},"La duración de conservación. ¿Cuánto tiempo se conservarán los datos?",[1202],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":1204,"spans":1205},"Los derechos de los participantes. Acceso, rectificación, supresión, derecho de oposición... cada persona interesada debe poder actuar sobre sus datos.",[1206,1208],{"start":47,"end":1207,"type":57},34,{"start":95,"end":212,"type":57},{"type":51,"text":1210,"spans":1211},"En la práctica, tu mensaje debe ser sencillo, accesible y comprensible en pocos segundos.",[],{"type":51,"text":1213,"spans":1214},"Por ejemplo: «Tus datos se utilizan para gestionar tu inscripción a este evento y enviarte información relacionada. En cualquier momento puedes acceder a tus datos, modificarlos o solicitar su supresión.»",[1215],{"start":1055,"end":1216,"type":96},203,{"type":51,"text":1218,"spans":1219},"Y no olvides incluir también un enlace a tu política de privacidad. Este documento o página web debe detallar el conjunto de tus prácticas en materia de protección de datos personales: tratamiento de datos, seguridad, compartición con proveedores, derechos de los usuarios...",[1220],{"start":709,"end":1103,"type":57},{"type":100,"text":1222,"spans":1223},"Gestionar y controlar todos los datos de los invitados en un mismo lugar",[],{"type":51,"text":1225,"spans":1226},"Para garantizar una gestión de datos conforme, hay una regla que aplicar: centralizar. Es decir, agrupa todos los datos recogidos (inscripción, asistencia, interacciones, networking) en una misma [plataforma de eventos](https://www.digitevent.com/fr/blog/plateforme-evenementielle). Así, mantienes el control del tratamiento de datos en cada etapa.",[1227,1230,1233],{"start":1228,"end":1229,"type":57},97,113,{"start":1231,"end":1232,"type":57},114,129,{"start":1234,"end":733,"type":57},183,{"type":51,"text":1236,"spans":1237},"Pero atención: no puedes compartir libremente los datos de tus participantes. Incluso en un contexto de evento, la regla es clara: ninguna difusión de datos sin consentimiento explícito de la persona interesada. Compartición con un expositor, transmisión a un socio, uso comercial post-evento: todo debe validarse de antemano mediante un opt-in específico.",[],{"type":51,"text":1239,"spans":1240},"Y es aquí donde la tecnología resulta útil. Una solución centralizada te permite, entre otras cosas:",[],{"type":941,"text":1242,"spans":1243},"Garantizar la trazabilidad de los consentimientos: quién aceptó qué, cuándo y en qué contexto.",[1244],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":941,"text":1246,"spans":1247},"Gestionar fácilmente los derechos de los participantes: acceso, modificación, supresión de datos...",[1248],{"start":47,"end":408,"type":57},{"type":941,"text":1250,"spans":1251},"Automatizar la supresión de los datos según la duración de conservación definida.",[1252],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":1254,"spans":1255},"Proteger los accesos y los usos, para reducir los riesgos de fuga o uso no conforme.",[1256],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":51,"text":1258,"spans":1259},"Así, pasas de una gestión dispersa a una gestión segura, controlada y conforme.",[],{"type":100,"text":1261,"spans":1262},"Estructurar tu gobernanza de datos (con o sin DPO)",[],{"type":51,"text":1264,"spans":1265},"Tratas datos personales en cada evento. Pero ¿quién es realmente el responsable internamente, en tu empresa o tu agencia de eventos?",[],{"type":51,"text":1267,"spans":1268},"Ese es precisamente el rol del Data Protection Officer (DPO), también llamado delegado de protección de datos. Su misión es sencilla: supervisar la recogida y el tratamiento de los datos, garantizar su protección y asegurar el cumplimiento del reglamento general de protección de datos.",[1269,1271],{"start":464,"end":1270,"type":57},60,{"start":1272,"end":1273,"type":57},78,109,{"type":51,"text":1275,"spans":1276},"En la práctica, el DPO interviene en varios ámbitos clave:",[],{"type":941,"text":1278,"spans":1279},"Validación de los procesos de recogida",[],{"type":941,"text":1281,"spans":1282},"Control de los usos de los datos",[],{"type":941,"text":1284,"spans":1285},"Gestión de riesgos e incidentes",[],{"type":941,"text":1287,"spans":1288},"Acompañamiento de los equipos en las buenas prácticas",[],{"type":51,"text":1290,"spans":1291},"Ten en cuenta que la designación de un DPO no siempre es obligatoria. Se exige en ciertos casos concretos: para los organismos públicos, las empresas que realizan un tratamiento de datos a gran escala, o las entidades que manejan datos sensibles o de alto riesgo.",[],{"type":51,"text":1293,"spans":1294},"Si no es tu caso, puedes simplemente designar un referente RGPD interno. Este rol puede ser asumido por un responsable de marketing, un jefe de proyecto de eventos o un responsable de IT. Su objetivo es el mismo que el del DPO: estructurar tu organización y garantizar una gestión de datos conforme.",[1295],{"start":56,"end":1296,"type":57},71,{"type":100,"text":1298,"spans":1299},"Optimizar tus datos existentes",[],{"type":51,"text":1301,"spans":1302},"¿Ya tienes una base de datos? Buena noticia: puedes seguir utilizándola. Pero con una condición: que sea conforme con el RGPD. Es decir, no puedes usar tus datos existentes sin ser capaz de justificar su uso.",[],{"type":51,"text":1304,"spans":1305},"Dos elementos son indispensables:",[],{"type":941,"text":1307,"spans":1308},"La finalidad de la base de datos. ¿Por qué se recogieron estos datos? ¿En qué marco pueden usarse hoy?",[1309],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":1311,"spans":1312},"La prueba del consentimiento. Debes ser capaz de indicar cuándo se obtuvo el consentimiento, en qué contexto y para qué tipo de uso.",[1313],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":1315,"spans":1316},"En la práctica, esto implica un trabajo de clasificación y cualificación. Limpia los datos obsoletos, elimina los contactos sin consentimiento claro, verifica la duración de conservación y segmenta tus bases según los usos autorizados.",[],{"type":51,"text":1318,"spans":1319},"Quizás obtengas una base más pequeña, pero utilizable con plena conformidad.",[],{"type":80,"text":1321,"spans":1322},"¿Cómo garantizar la seguridad de tus datos de evento?",[],{"type":51,"text":1324,"spans":1325},"Recoger datos es una cosa. Protegerlos es otra. Y en este punto, el RGPD exige un nivel de exigencia elevado en materia de seguridad de los datos. Es aquí donde la elección de tu herramienta de gestión de eventos se vuelve estratégica.",[],{"type":51,"text":1327,"spans":1328},"Para garantizar una protección de los datos personales conforme con el RGPD, tu plataforma debe integrar varios estándares esenciales.",[1329],{"start":994,"end":1330,"type":57},75,{"type":51,"text":1332,"spans":1333},"Estos son los elementos que debes verificar prioritariamente:",[],{"type":941,"text":1335,"spans":1336},"Un alojamiento de los datos dentro de la Unión Europea, por ejemplo mediante infraestructuras como AWS Europa. Esto garantiza un nivel de protección conforme a la normativa europea.",[1337],{"start":47,"end":656,"type":57},{"type":941,"text":1339,"spans":1340},"Un cifrado de los datos (HTTPS / TLS). Así, los datos están protegidos durante los intercambios y las conexiones.",[1341],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":1343,"spans":1344},"Una gestión precisa de los accesos (roles y permisos). Cada usuario accede solo a los datos que necesita, y reduces los riesgos de error o fuga interna.",[1345],{"start":47,"end":656,"type":57},{"type":941,"text":1347,"spans":1348},"Registros e historial de acciones. Sabes quién accedió a qué, cuándo y cómo. Es un punto clave en caso de inspección o incidente.",[1349],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":1351,"spans":1352},"Ten en cuenta también que una plataforma verdaderamente conforme con el RGPD debe permitirte supervisar el compartido de tus datos con tus proveedores y automatizar ciertas reglas de gestión segura de datos (tratamiento de solicitudes de modificación o supresión, por ejemplo).",[],{"type":51,"text":1354,"spans":1355},"Y no olvides que la CNIL actualiza con frecuencia sus normativas y orientaciones. Verifica regularmente que la información de la CNIL esté en consonancia con tus prácticas y tu política de privacidad.",[],{"type":51,"text":1357,"spans":1358},"¿Necesitas una plataforma de eventos 100 % conforme con el RGPD, intuitiva y potente? Descubre todos los compromisos de Digitevent en materia de protección y seguridad de los datos.",[1359],{"start":1360,"end":360,"type":130,"data":1361},86,{"url":255},{"type":51,"text":1363,"spans":1364},"V2 - 07/05/2026",[1365],{"start":47,"end":1366,"type":57},15,[1368],{"primary":1369,"items":1378,"id":1379,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":1370,"seo_meta_descriptions":1374},[1371],{"type":51,"text":1372,"spans":1373},"RGPD en eventos: obligaciones y buenas prácticas que debes cumplir",[],[1375],{"type":51,"text":1376,"spans":1377},"¿Cómo hacer que tus eventos cumplan el RGPD? Invitaciones, seguridad de datos, obligaciones: una guía completa y práctica para orientarte.",[],[],"seo$3babe631-12ae-458a-a900-6eed66510c8e",{"lang":23,"hash":1381},"73362c2bdcad",{"id":1383,"uid":1384,"url":11,"type":12,"tags":1385,"first_publication_date":1386,"last_publication_date":1387,"slugs":1388,"linked_documents":1390,"lang":19,"alternate_languages":1391,"data":1398,"_source":1853},"es_blog_article_bonnes-pratiques-pour-creer-le-site-devenement-parfait","crear-sitio-web-evento",[],"2021-07-06T14:12:15+0000","2026-06-17T14:31:17+0000",[1389],"comment-creer-un-site-web-evenementiel-performant",[],[1392,1394,1396],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":1393},"bonnes-pratiques-pour-creer-le-site-devenement-parfait",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":1395},"best-practices-to-create-perfect-event-website",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":1397},"site-para-eventos-melhores-praticas",{"article_title":1399,"author_name":37,"publication_date":1403,"banner_image":1404,"article_content":1411,"main_tag":485,"body":1841,"origin_language":500,"scope":501},[1400],{"type":34,"text":1401,"spans":1402},"Cómo crear un sitio web de evento eficaz",[],"2026-04-14T09:15:00+0000",{"dimensions":1405,"alt":1407,"copyright":11,"url":1408,"id":1409,"edit":1410},{"width":41,"height":1406},599,"Profesional trabajando en un ordenador en una oficina moderna con interfaz de gestión de eventos en pantalla","https://images.prismic.io/digi-www/ad9i6J1ZCF7ETNOY_Gemini_Generated_Image_ezroubezroubezro-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,901,600&w=900&h=599","ad9i6J1ZCF7ETNOY",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[1412,1415,1417,1420,1422,1425,1427,1430,1433,1436,1438,1441,1445,1450,1454,1458,1462,1466,1470,1473,1476,1478,1481,1484,1486,1489,1491,1495,1498,1501,1503,1506,1508,1511,1514,1520,1526,1533,1535,1537,1540,1542,1546,1549,1552,1555,1557,1560,1562,1566,1569,1572,1580,1584,1586,1594,1598,1600,1603,1605,1608,1610,1614,1617,1619,1622,1624,1627,1629,1633,1636,1638,1641,1644,1647,1650,1653,1655,1657,1660,1662,1665,1667,1674,1678,1681,1684,1686,1689,1691,1694,1696,1700,1703,1705,1708,1710,1715,1718,1720,1723,1726,1729,1732,1736,1740,1742,1745,1749,1753,1757,1759,1761,1764,1767,1769,1772,1774,1779,1783,1787,1789,1791,1796,1800,1802,1804,1807,1810,1812,1815,1817,1820,1822,1825,1828,1835,1837],{"type":51,"text":1413,"spans":1414,"direction":58},"El sitio web de tu evento suele ser el primer contacto con tus futuros participantes. Refleja la primera impresión entre tu evento y quienes van a asistir, y muestra el nivel profesional de lo que se avecina.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1416,"direction":58},[],{"type":51,"text":1418,"spans":1419,"direction":58},"Sin embargo, crear un sitio web de evento eficaz no siempre es sencillo. Entre el diseño, la presentación del programa, la gestión de inscripciones o la optimización de la visibilidad del evento, son muchos los elementos que hay que pensar para ofrecer una experiencia fluida a los visitantes y maximizar la tasa de participación.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1421,"direction":58},[],{"type":51,"text":1423,"spans":1424,"direction":58},"Aquí encontrarás las buenas prácticas al respecto.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1426,"direction":58},[],{"type":80,"text":1428,"spans":1429,"direction":58},"¿Cuáles son las ventajas de un sitio web de evento?",[],{"type":51,"text":1431,"spans":1432,"direction":58},"El sitio de tu evento se acerca en su objetivo a una landing page, ya que el fin es el mismo: dar información, ofrecer contenido relevante, despertar el interés y conseguir inscripciones.",[],{"type":51,"text":1434,"spans":1435,"direction":58},"Bien diseñado, se convierte en una herramienta de comunicación y gestión muy útil para ti como organizador.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1437,"direction":58},[],{"type":51,"text":1439,"spans":1440,"direction":58},"Sus principales ventajas son:",[],{"type":941,"text":1442,"spans":1443,"direction":58},"Centralizar la información clave: programa, ponentes, lugar, acceso y socios se reúnen en una única plataforma.",[1444],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":941,"text":1446,"spans":1447,"direction":58},"Facilitar las inscripciones online: los participantes pueden inscribirse rápidamente mediante un formulario o una venta de entradas integrada.",[1448],{"start":47,"end":1449,"type":57},35,{"type":941,"text":1451,"spans":1452,"direction":58},"Mejorar la visibilidad del evento: un sitio web de evento bien posicionado puede atraer nuevos participantes a través de los motores de búsqueda.",[1453],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":1455,"spans":1456,"direction":58},"Reforzar la imagen de tu evento: un sitio dedicado aumenta tu credibilidad y genera una primera impresión profesional.",[1457],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":1459,"spans":1460,"direction":58},"Destacar tu programa y tus ponentes: puedes presentar claramente los contenidos y los beneficios de tu evento.",[1461],{"start":47,"end":607,"type":57},{"type":941,"text":1463,"spans":1464,"direction":58},"Simplificar la gestión de participantes: el seguimiento de inscripciones, las confirmaciones y las comunicaciones pueden centralizarse.",[1465],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":1467,"spans":1468,"direction":58},"Apoyar tu comunicación: el sitio se convierte en el punto de entrada hacia el que redirigir tus campañas de email, redes sociales o invitaciones.",[1469],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":1472,"direction":58},"\n",[],{"type":51,"text":1474,"spans":1475,"direction":58},"En definitiva, un sitio bien diseñado aumentará tus estadísticas de inscripción, participación y engagement, según nuestra propia experiencia. Tus eventos tendrán más impacto desde la fase de inscripción de tus participantes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1477,"direction":58},[],{"type":80,"text":1479,"spans":1480,"direction":58},"7 buenas prácticas para crear el sitio de evento perfecto",[],{"type":51,"text":1482,"spans":1483,"direction":58},"Aunque seas organizador de eventos, conviene que te inspires en las técnicas de UX design y marketing online para optimizar la experiencia del usuario. Los eventos forman parte integral de una estrategia de comunicación y deben recoger algunos de sus códigos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1485,"direction":58},[],{"type":51,"text":1487,"spans":1488,"direction":58},"Aquí tienes las buenas prácticas para diseñar (con facilidad) un sitio de evento impecable:",[],{"type":51,"text":22,"spans":1490,"direction":58},[],{"type":100,"text":1492,"spans":1493,"direction":58},"Usar una guía de estilo visual",[1494],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":51,"text":1496,"spans":1497,"direction":58},"¡Un clásico de la comunicación! Una de las primeras cosas que verá un participante al llegar a tu sitio de evento son sus colores y su coherencia visual global.\n\nDefine los colores y las tipografías que quieres usar en todos tus canales de comunicación: serán los que marcarán tu guía de estilo. Una vez establecida, mantenla.",[],{"type":51,"text":1499,"spans":1500,"direction":58},"Se recomienda usar un máximo de 5 colores en total en tu sitio. Definir esta guía lo antes posible durante la creación del sitio es crucial para no perder tiempo más adelante.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1502,"direction":58},[],{"type":51,"text":1504,"spans":1505,"direction":58},"Es fundamental mantener la coherencia en todas tus páginas y elementos en cuanto a tamaño de títulos, párrafos, márgenes, bordes y espaciados. Usa siempre los mismos estilos de botones para garantizar un resultado armonioso. En resumen, la palabra clave para el diseño de tu sitio es la estandarización.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1507,"direction":58},[],{"type":51,"text":1509,"spans":1510,"direction":58},"Ten cuidado también de no ilustrar tu sitio con elementos gráficos de familias distintas (por ejemplo, algunos iconos en flat design y otros en 3D) para no crear incoherencia estética.",[],{"type":51,"text":1512,"spans":1513,"direction":58},"\nPara definir esto, si no está ya fijado en la guía de tu empresa, dispones de numerosas herramientas gratuitas como:",[],{"type":941,"text":1515,"spans":1516,"direction":58},"El explorador de paletas, que te ofrece tonos armoniosos",[1517],{"start":5,"end":954,"type":130,"data":1518},{"link_type":132,"url":1519,"target":134},"https://color.adobe.com/fr/explore",{"type":941,"text":1521,"spans":1522,"direction":58},"La herramienta de armonía de colores de Adobe",[1523],{"start":5,"end":1087,"type":130,"data":1524},{"link_type":132,"url":1525,"target":134},"https://color.adobe.com/fr/create/color-wheel",{"type":941,"text":1527,"spans":1528,"direction":58},"El catálogo Google Fonts, para seleccionar tus tipografías",[1529],{"start":1530,"end":989,"type":130,"data":1531},13,{"link_type":132,"url":1532,"target":134},"https://fonts.google.com/",{"type":51,"text":22,"spans":1534,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":1536,"direction":58},[],{"type":51,"text":1538,"spans":1539,"direction":58},"¿Usas Digitevent como herramienta de creación de sitios de evento? Ve a los ajustes de identidad visual de tu evento para que tu guía de estilo se aplique a todas las páginas que crees después.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1541,"direction":58},[],{"type":100,"text":1543,"spans":1544,"direction":58},"Pensar en el recorrido del usuario",[1545],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":51,"text":1547,"spans":1548,"direction":58},"Al crear un sitio web de evento, es fundamental anticipar el recorrido de tu participante por el sitio. Céntrate en los beneficios concretos de tu evento, qué se aprende en él y para qué sirve.\n",[],{"type":51,"text":1550,"spans":1551,"direction":58},"Incluye obviamente lo imprescindible (cuándo, dónde, cómo llegar) y un breve análisis del tema del evento.",[],{"type":51,"text":1553,"spans":1554,"direction":58},"Pregúntate constantemente cuál es la información más importante que mostrar y cómo construir una armonía entre todos esos elementos e informaciones, prestando atención a no sobrecargar las páginas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1556,"direction":58},[],{"type":51,"text":1558,"spans":1559,"direction":58},"Anticipa el recorrido del participante: ¿los botones de llamada a la acción son bien visibles y están destacados?",[],{"type":51,"text":22,"spans":1561,"direction":58},[],{"type":100,"text":1563,"spans":1564,"direction":58},"Usar estructuras de página pensadas para la conversión",[1565],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":1567,"spans":1568,"direction":58},"Algunas estructuras de página, entre ellas las llamadas en F o en Z, son una de las mejores formas de obtener conversiones en una página web:",[],{"type":51,"text":1570,"spans":1571,"direction":58}," ",[],{"type":148,"url":1573,"alt":1574,"copyright":11,"dimensions":1575,"id":1578,"edit":1579},"https://images.prismic.io/digi-www/5c66f2db-9ab3-478f-9130-f95e33cc5e2f_f.png?auto=compress,format","f page",{"width":1576,"height":1577},976,496,"YORi3RIAACUAWcEx",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":1581,"spans":1582,"direction":58},"Ejemplo de página en F, créditos de imagen: Wix",[1583],{"start":47,"end":1087,"type":96},{"type":51,"text":22,"spans":1585,"direction":58},[],{"type":148,"url":1587,"alt":1588,"copyright":11,"dimensions":1589,"id":1592,"edit":1593},"https://images.prismic.io/digi-www/9a5ef6da-6ef4-45f6-a78b-ef14f8b39173_z.png?auto=compress,format","Ejemplo de página de evento",{"width":1590,"height":1591},972,493,"YORi9xIAACQAWcGs",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":1595,"spans":1596,"direction":58},"Ejemplo de página en Z, créditos de imagen: Wix",[1597],{"start":47,"end":1087,"type":96},{"type":51,"text":22,"spans":1599,"direction":58},[],{"type":51,"text":1601,"spans":1602,"direction":58},"Estas estructuras ayudan a tus participantes a centrarse en el objetivo de tu sitio: la inscripción a tu evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1604,"direction":58},[],{"type":51,"text":1606,"spans":1607,"direction":58},"En Digitevent, hemos integrado directamente este tipo de estructuras en nuestra herramienta de diseño de sitios web de evento. Con unos pocos clics puedes añadir módulos flexibles y estéticos a cada página para diseñar tu sitio web con facilidad.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1609,"direction":58},[],{"type":100,"text":1611,"spans":1612,"direction":58},"Ilustrar tu sitio",[1613],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":51,"text":1615,"spans":1616,"direction":58},"El poder de la imagen no necesita demostración. Y en el diseño de sitios web ocurre lo mismo: un sitio con imágenes e ilustraciones resulta mucho más atractivo que uno que solo contiene texto.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1618,"direction":58},[],{"type":51,"text":1620,"spans":1621,"direction":58},"Ilustra por tanto tus textos con imágenes de calidad, coherentes entre sí. Ten cuidado con los derechos de autor: o bien usas tus propios recursos visuales, o bien debes elegir entre bancos de imágenes libres de derechos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1623,"direction":58},[],{"type":51,"text":1625,"spans":1626,"direction":58},"¿El punto extra de Digitevent? La plataforma incluye de forma nativa acceso a Unsplash, un banco de imágenes gratuito. Además, no hay restricciones de tamaño de imagen; tus fotos se adaptan automáticamente al tamaño de pantalla de tu participante.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1628,"direction":58},[],{"type":100,"text":1630,"spans":1631,"direction":58},"Pensar en el posicionamiento natural (SEO)",[1632],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":51,"text":1634,"spans":1635,"direction":58},"Pensar en el posicionamiento natural (SEO) desde el momento en que creas tu sitio web de evento puede mejorar considerablemente la visibilidad de tu evento. Al optimizar algunas páginas con palabras clave relevantes (como el nombre del evento, su temática o su lugar de celebración) aumentas tus posibilidades de aparecer en los resultados de los motores de búsqueda cuando posibles participantes buscan ese tipo de evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1637,"direction":58},[],{"type":51,"text":1639,"spans":1640,"direction":58},"Un buen posicionamiento se basa en particular en:",[],{"type":941,"text":1642,"spans":1643,"direction":58},"Una estructura clara de tus páginas",[],{"type":941,"text":1645,"spans":1646,"direction":58},"Títulos bien jerarquizados",[],{"type":941,"text":1648,"spans":1649,"direction":58},"Contenidos descriptivos",[],{"type":941,"text":1651,"spans":1652,"direction":58},"La integración natural de palabras clave relacionadas con tu evento",[],{"type":51,"text":22,"spans":1654,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":1656,"direction":58},[],{"type":51,"text":1658,"spans":1659,"direction":58},"La información esencial, como el programa, los ponentes o las modalidades de inscripción, también debe ser fácilmente accesible y estar bien estructurada para que los motores de búsqueda la interpreten correctamente.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1661,"direction":58},[],{"type":51,"text":1663,"spans":1664,"direction":58},"Por último, el SEO también puede contribuir a prolongar la visibilidad de tu evento en el tiempo. Un sitio web de evento bien optimizado puede seguir generando tráfico antes, durante e incluso después del evento, al tiempo que refuerza el reconocimiento de tu marca u organización.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1666,"direction":58},[],{"type":51,"text":1668,"spans":1669,"direction":58},"Para ir más lejos, descubre nuestros consejos para impulsar la visibilidad de tu sitio gracias al SEO.\n",[1670],{"start":1117,"end":1671,"type":130,"data":1672},98,{"link_type":132,"url":1673,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/creation-site-evenementiel",{"type":100,"text":1675,"spans":1676,"direction":58},"Garantizar un sitio seguro y conforme al RGPD",[1677],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":1679,"spans":1680,"direction":58},"Evidentemente, tu sitio recogerá información sobre tus participantes. Es posible vincularlo a una cuenta de Google Analytics y, por tanto, depositar cookies en el ordenador de tus visitantes.\n\nPara cumplir con el RGPD, debes obtener el consentimiento y detallar tu política de privacidad.",[],{"type":51,"text":1682,"spans":1683,"direction":58},"Comprueba también que tu sitio es seguro y utiliza HTTPS.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1685,"direction":58},[],{"type":51,"text":1687,"spans":1688,"direction":58},"Con Digitevent, estos requisitos de seguridad y conformidad están integrados directamente en la plataforma. Nuestra solución está certificada ISO 27001, la norma internacional de referencia para la gestión de la seguridad de la información, lo que garantiza la implementación de procesos estrictos para proteger los datos de los organizadores y de los participantes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1690,"direction":58},[],{"type":51,"text":1692,"spans":1693,"direction":58},"Además, los intercambios están protegidos en HTTPS/SSL, las contraseñas están cifradas y los datos se alojan en infraestructuras seguras situadas en la Unión Europea. Por último, Digitevent aplica normas estrictas de gestión de accesos y de protección interna para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos recogidos en tus eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1695,"direction":58},[],{"type":100,"text":1697,"spans":1698,"direction":58},"Probar y volver a probar",[1699],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":51,"text":1701,"spans":1702,"direction":58},"Por último, es imprescindible probar bien tu sitio (¡como si fueras un visitante!). Para ello, pide a cinco colegas que visiten tu sitio de evento, preferiblemente con cinco dispositivos y navegadores distintos. No digas nada durante el test y escucha cada comentario; anota cada dificultad que encuentren tus colegas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1704,"direction":58},[],{"type":51,"text":1706,"spans":1707,"direction":58},"Este paso es crucial para poder enviar después tus invitaciones de inscripción con total tranquilidad.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1709,"direction":58},[],{"type":80,"text":1711,"spans":1712,"direction":58},"¿Qué herramientas usar para crear un sitio web de evento?",[1713],{"start":47,"end":1714,"type":57},50,{"type":51,"text":1716,"spans":1717,"direction":58},"Para crear un sitio web dedicado a tu evento existen varias soluciones. La elección depende generalmente de tu nivel técnico, de tus necesidades de gestión de eventos y del grado de personalización que deseas para el sitio. Algunas soluciones están pensadas para crear sitios web clásicos, mientras que otras están diseñadas específicamente para la organización de eventos y la gestión de participantes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1719,"direction":58},[],{"type":100,"text":1721,"spans":1722,"direction":58},"Los CMS clásicos",[],{"type":51,"text":1724,"spans":1725,"direction":58},"Los CMS (Content Management System) son soluciones populares para la creación de sitios web. Permiten diseñar sitios web totalmente personalizados, a menudo con un editor de sitio y numerosos plugins.\n",[],{"type":51,"text":1727,"spans":1728,"direction":58},"Podemos mencionar, por ejemplo, WordPress, Webflow o Wix.\n",[],{"type":51,"text":1730,"spans":1731,"direction":58},"Ventajas:",[],{"type":941,"text":1733,"spans":1734,"direction":58},"Gran flexibilidad de personalización para diseñar un sitio de evento a medida adaptado a tu imagen de marca.",[1735],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":1737,"spans":1738,"direction":58},"Amplio ecosistema de plugins e integraciones para añadir funcionalidades como la venta de entradas online, el envío de emails o formularios para gestionar las inscripciones.",[1739],{"start":47,"end":172,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":1741,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":1744,"direction":58},"Inconvenientes:",[],{"type":941,"text":1746,"spans":1747,"direction":58},"Configuración más técnica: la creación del sitio web puede ser compleja sin conocimientos de desarrollo o la ayuda de una agencia web.",[1748],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":941,"text":1750,"spans":1751,"direction":58},"Las funcionalidades de sitio de evento (venta de entradas, control de acceso, engagement de participantes) suelen depender de varios plugins que hay que instalar y configurar.",[1752],{"start":935,"end":215,"type":57},{"type":941,"text":1754,"spans":1755,"direction":58},"Mantenimiento periódico necesario: actualizaciones, seguridad, alojamiento, gestión del nombre de dominio y aspectos legales.",[1756],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":1758,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":1760,"direction":58},[],{"type":100,"text":1762,"spans":1763,"direction":58},"Las herramientas no-code",[],{"type":51,"text":1765,"spans":1766,"direction":58},"Las herramientas no-code permiten crear tu sitio con facilidad gracias a una interfaz intuitiva y a plantillas listas para usar. Se utilizan a menudo para crear rápidamente un minisite de evento o una página dedicada a un evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1768,"direction":58},[],{"type":51,"text":1770,"spans":1771,"direction":58},"Podemos mencionar, por ejemplo, Tilda, Framer o Squarespace.\n",[],{"type":51,"text":1730,"spans":1773,"direction":58},[],{"type":941,"text":1775,"spans":1776,"direction":58},"Creación de un sitio de evento personalizado sin conocimientos técnicos gracias a plantillas o modelos de sitio.",[1777],{"start":47,"end":1778,"type":57},72,{"type":941,"text":1780,"spans":1781,"direction":58},"Interfaz visual sencilla que permite diseñar tus páginas con facilidad.",[1782],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":1784,"spans":1785,"direction":58},"Puesta en marcha rápida para eventos puntuales o landing pages de evento.",[1786],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":1788,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":1790,"direction":58},[],{"type":941,"text":1792,"spans":1793,"direction":58},"Funcionalidades de evento limitadas: la gestión de participantes, la venta de entradas online o el control de acceso suelen requerir herramientas externas.",[1794],{"start":47,"end":1795,"type":57},42,{"type":941,"text":1797,"spans":1798,"direction":58},"Menor escalabilidad para eventos más complejos, como una feria profesional o un evento cultural.",[1799],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":1801,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":1803,"direction":58},[],{"type":100,"text":1805,"spans":1806,"direction":58},"Las plataformas de gestión de eventos",[],{"type":51,"text":1808,"spans":1809,"direction":58},"Algunas soluciones están diseñadas específicamente para la gestión de eventos. Combinan la creación del sitio web del evento, la venta de entradas, la gestión de participantes y las herramientas de comunicación en una sola plataforma de gestión.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1811,"direction":58},[],{"type":51,"text":1813,"spans":1814,"direction":58},"¿Su gran ventaja? Sus funcionalidades 100 % dedicadas a los eventos: gestión de inscripciones, venta de entradas, control de acceso, envío de emails y gestión de participantes en tiempo real.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1816,"direction":58},[],{"type":51,"text":1818,"spans":1819,"direction":58},"También permiten centralizar toda la organización de eventos: el sitio web, la base de participantes, la comunicación y los informes se reúnen en una sola herramienta.",[],{"type":51,"text":22,"spans":1821,"direction":58},[],{"type":51,"text":1823,"spans":1824,"direction":58},"Bien utilizadas, estas plataformas suponen un auténtico ahorro de tiempo para los organizadores, que obtienen un sitio de evento a medida, fácilmente personalizable, sin pasar por una agencia web ni por una creación de sitio compleja.\n",[],{"type":51,"text":1826,"spans":1827,"direction":58},"Si quieres crear un sitio web de evento rápidamente contando con herramientas completas de gestión, una plataforma especializada como Digitevent puede ahorrarte mucho tiempo. La solución te permite diseñar fácilmente un sitio de evento personalizado, gestionar las inscripciones y la venta de entradas online, la comunicación con tus participantes y el control de acceso, todo desde una interfaz intuitiva pensada para los organizadores de eventos profesionales.",[],{"type":51,"text":1829,"spans":1830,"direction":58},"\n¿Quieres ver cómo crear y gestionar tu sitio de evento con Digitevent? Pide una demo gratuita y descubre cómo la plataforma puede simplificar la organización de tus eventos.",[1831],{"start":1832,"end":917,"type":130,"data":1833},80,{"link_type":132,"url":1834,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":51,"text":22,"spans":1836,"direction":58},[],{"type":51,"text":1838,"spans":1839,"direction":58},"V2 - 14/04/2026",[1840],{"start":47,"end":1366,"type":57},[1842],{"primary":1843,"items":1851,"id":498,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":1844,"seo_meta_descriptions":1847},[1845],{"type":51,"text":1479,"spans":1846},[],[1848],{"type":51,"text":1849,"spans":1850},"Crear un sitio de evento eficaz es combinar estética y conversión. Descubre 7 buenas prácticas para convertir a tus visitantes en participantes.",[],[1852],{},{"lang":23,"hash":1854},"2baf6526afd0",{"id":1856,"uid":1857,"url":11,"type":12,"tags":1858,"first_publication_date":1860,"last_publication_date":1861,"slugs":1862,"linked_documents":1864,"lang":19,"alternate_languages":1865,"data":1872,"_source":2228},"es_blog_article_tendances-evenementielles","tendencias-de-eventos",[1859],"conseil","2025-02-11T10:05:43+0000","2026-06-17T09:06:28+0000",[1863],"les-10-tendances-evenementielles-2026-a-suivre",[],[1866,1868,1870],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":1867},"tendances-evenementielles",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":1869},"event-trends",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":1871},"tendencias-eventos",{"article_title":1873,"author_name":37,"publication_date":1877,"banner_image":1878,"article_content":1884,"main_tag":2213,"body":2214,"origin_language":500,"scope":501},[1874],{"type":34,"text":1875,"spans":1876},"Las 10 tendencias de eventos 2026 que debes seguir",[],"2026-02-02T08:52:00+0000",{"dimensions":1879,"alt":1880,"copyright":11,"url":1881,"id":1882,"edit":1883},{"width":41,"height":528},"Ilustración que representa un evento profesional con conferencia, inteligencia artificial, visualizaciones de datos, tecnologías inmersivas e innovación en eventos.","https://images.prismic.io/digi-www/aXx3TQIvOtkhCG9B_ChatGPT-Image-30-janv.-2026_-10_16_29.webp?auto=format,compress&rect=0,0,1536,1024&w=900&h=600","aXx3TQIvOtkhCG9B",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[1885,1888,1891,1897,1903,1906,1909,1912,1916,1920,1924,1928,1931,1934,1937,1940,1945,1949,1953,1958,1961,1964,1967,1971,1975,1980,1985,1994,1997,2001,2004,2008,2012,2017,2021,2024,2027,2030,2033,2037,2041,2045,2049,2052,2055,2061,2064,2068,2072,2076,2079,2082,2085,2088,2092,2097,2101,2105,2108,2111,2117,2120,2124,2128,2132,2135,2138,2141,2144,2148,2152,2156,2160,2167,2170,2173,2176,2180,2184,2192,2199,2202,2205,2208],{"type":51,"text":1886,"spans":1887},"Actualizado el 02/02/2026",[],{"type":51,"text":1889,"spans":1890},"En 2025, el sector de los eventos estuvo marcado por el regreso con fuerza de los eventos presenciales e híbridos. Este año, el sector entra en una nueva era. Un año decisivo: el mundo de los eventos debe lidiar con una inestabilidad económica persistente, una mayor presión presupuestaria y unas expectativas cada vez más altas, tanto del público como de las empresas.",[],{"type":51,"text":1892,"spans":1893},"En este contexto, el evento profesional ya no es un simple gasto: se impone como un activo estratégico de alto valor, capaz de generar retorno de la inversión, reforzar el compromiso, proyectar una marca y crear experiencias memorables.",[1894],{"start":1895,"end":1896,"type":57},81,116,{"type":51,"text":1898,"spans":1899},"En 2026, el evento se convierte en una palanca de estrategia, comunicación, marketing y colaboración tanto interna como externa. Estas son las 10 tendencias estructurantes del sector que debes tener en cuenta.",[1900],{"start":1901,"end":1902,"type":57},143,182,{"type":80,"text":1904,"spans":1905},"1. La inteligencia artificial se convierte en el estándar de las plataformas de eventos",[],{"type":51,"text":1907,"spans":1908},"El fin de la IA de adorno: en 2026, la inteligencia artificial se impone como una herramienta real de gestión de eventos, integrada en el núcleo de las plataformas.",[],{"type":51,"text":1910,"spans":1911},"La IA actúa como un copiloto inteligente al servicio del organizador, del equipo y del asistente, con casos de uso concretos:",[],{"type":941,"text":1913,"spans":1914},"Automatización de los workflows de gestión",[1915],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":1917,"spans":1918},"Recomendaciones personalizadas basadas en datos",[1919],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":941,"text":1921,"spans":1922},"Asistentes inteligentes para organizadores e invitados",[1923],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":941,"text":1925,"spans":1926},"Análisis predictivos en tiempo real",[1927],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":51,"text":1929,"spans":1930},"Objetivo: liberar tiempo para lo humano, la emoción, la creación de experiencias y la interacción. Esta nueva tecnología transforma la manera de concebir, gestionar y medir un sector que se vuelve más inteligente, más eficiente y más personalizado.",[],{"type":80,"text":1932,"spans":1933},"2. Eventos hiperflexibles en un mundo inestable",[],{"type":51,"text":1935,"spans":1936},"Decisiones tardías, restricciones presupuestarias, formatos cambiantes, imprevistos logísticos: el año 2026 impone una organización ágil y flexible.",[],{"type":51,"text":1938,"spans":1939},"Esta hiperflexibilidad se desarrolla en tres niveles:",[],{"type":941,"text":1941,"spans":1942},"Operativo: aforos ajustables, formatos modulares, recorridos y evento híbrido o 100 % presencial",[1943],{"start":47,"end":1944,"type":57},9,{"type":941,"text":1946,"spans":1947},"Comercial: ofertas modulares o a la carta, formatos cortos o largos",[1948],{"start":47,"end":1944,"type":57},{"type":941,"text":1950,"spans":1951},"Organizativo: equipos en task force, planificación evolutiva",[1952],{"start":47,"end":55,"type":57},{"type":51,"text":1954,"spans":1955},"Este enfoque también permite limitar el despilfarro y el impacto medioambiental, adaptando los recursos con precisión a la necesidad real. Una oportunidad para combinar rendimiento, sobriedad y desarrollo sostenible.",[1956],{"start":949,"end":1957,"type":57},79,{"type":80,"text":1959,"spans":1960},"3. La gestión data-driven se vuelve imprescindible",[],{"type":51,"text":1962,"spans":1963},"Otra tendencia del sector para 2026: el evento «a ojo» ya no tiene cabida. En el mercado de los eventos, la visión guiada por los datos reina.",[],{"type":51,"text":1965,"spans":1966},"Los organizadores necesitan:",[],{"type":941,"text":1968,"spans":1969},"Una visión 360° de la experiencia del usuario",[1970],{"start":47,"end":172,"type":57},{"type":941,"text":1972,"spans":1973},"Una centralización de los datos",[1974],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":1976,"spans":1977},"Informes legibles para la dirección",[1978],{"start":47,"end":1979,"type":57},17,{"type":51,"text":1981,"spans":1982},"El dato se convierte en una palanca de análisis, optimización de recorridos, asignación de recursos y reducción de costes. Gracias a la IA, se habla ya de predicción en eventos: es posible anticipar los flujos, la participación, los picos de afluencia, las necesidades operativas (humanas y técnicas) y adaptar la organización con antelación.",[1983],{"start":718,"end":1984,"type":57},176,{"type":51,"text":1986,"spans":1987},"💬 «En un mercado de eventos en constante evolución, el rendimiento ya no se adivina: se mide. Los eventos que dejan huella combinan personalización, interacción y sentido. Por eso una plataforma de eventos se convierte en un must-have absoluto: permite centralizar datos y fomentar la colaboración para crear experiencias memorables, tanto para el público como para los equipos.» — [Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent](https://www.linkedin.com/in/joy-grand/)",[1988,1989,1991],{"start":47,"end":799,"type":57},{"start":708,"end":1990,"type":96},380,{"start":1992,"end":1993,"type":57},381,474,{"type":80,"text":1995,"spans":1996},"4. El ROI del evento, bajo vigilancia permanente",[],{"type":51,"text":1998,"spans":1999},"En 2026, con presupuestos estrictamente controlados, cada evento debe demostrar su papel y su valor. El ROI se convierte en un indicador que se sigue de forma continua, antes, durante y después del evento.",[2000],{"start":465,"end":628,"type":57},{"type":51,"text":2002,"spans":2003},"Los KPI ya no se limitan a la participación: también debes tener en cuenta:",[],{"type":941,"text":2005,"spans":2006},"El engagement de la audiencia",[2007],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":941,"text":2009,"spans":2010},"La generación de leads",[2011],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":2013,"spans":2014},"El impacto en la notoriedad",[2015],{"start":47,"end":2016,"type":57},27,{"type":941,"text":2018,"spans":2019},"El rendimiento comercial post-evento",[2020],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":51,"text":2022,"spans":2023},"Es aquí donde los dashboards de una solución de eventos como Digitevent cobran todo su sentido: ofrecen una medición clara, accionable y en tiempo real de los datos que te permiten calcular tu retorno de la inversión.",[],{"type":80,"text":2025,"spans":2026},"5. La seguridad digital se convierte en criterio de selección",[],{"type":51,"text":2028,"spans":2029},"La multiplicación de las ciberamenazas hace de la seguridad digital un reto mayor para el sector de los eventos.",[],{"type":51,"text":2031,"spans":2032},"Las empresas esperan de sus proveedores:",[],{"type":941,"text":2034,"spans":2035},"Un alojamiento seguro",[2036],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":941,"text":2038,"spans":2039},"Una gobernanza de accesos",[2040],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":2042,"spans":2043},"Una trazabilidad de las acciones",[2044],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":941,"text":2046,"spans":2047},"Certificaciones reconocidas",[2048],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":51,"text":2050,"spans":2051},"Más allá del aspecto técnico, la ciberseguridad se convierte en una cuestión de confianza, reputación y compromiso con el cliente.",[],{"type":80,"text":2053,"spans":2054},"6. La seguridad física de los eventos gana protagonismo",[],{"type":51,"text":2056,"spans":2057},"Según el especialista en relación con el cliente Thierry Spencer, en 2026 el cliente está ansioso y en busca de tranquilidad. Por eso la seguridad física se convierte en un componente central de la experiencia del asistente.",[2058],{"start":47,"end":337,"type":130,"data":2059},{"url":2060},"https://www.relationclientmag.fr/diaporamas/tendances-client-2026-comment-les-clients-evoluent-ils",{"type":51,"text":2062,"spans":2063},"Emergen nuevas prácticas e innovaciones, como:",[],{"type":941,"text":2065,"spans":2066},"El modelado de multitudes",[2067],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":2069,"spans":2070},"La anticipación de zonas de riesgo",[2071],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":941,"text":2073,"spans":2074},"La vigilancia asistida por IA (densidad, flujos, zonas de tensión)",[2075],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":2077,"spans":2078},"Ya sea en un congreso, una conferencia, una velada, un seminario o un evento de gran público, la seguridad contribuye directamente a ofrecer una experiencia fluida, tranquila y memorable.",[],{"type":80,"text":2080,"spans":2081},"7. El evento se convierte en una máquina de contenidos",[],{"type":51,"text":2083,"spans":2084},"El evento ya no es un momento aislado. Se convierte en un medio en sí mismo, generador de contenido antes, durante y después.",[],{"type":51,"text":2086,"spans":2087},"Los formatos aprovechados son diversos y variados:",[],{"type":941,"text":2089,"spans":2090},"Vídeos en directo y replays",[2091],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":2093,"spans":2094},"Extractos cortos para redes sociales",[2095],{"start":47,"end":2096,"type":57},16,{"type":941,"text":2098,"spans":2099},"Resúmenes asistidos por IA",[2100],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":2102,"spans":2103},"Formatos inmersivos e interactivos",[2104],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":2106,"spans":2107},"Resultado: mayor visibilidad, un ROI extendido en el tiempo y una alineación reforzada entre comunicación, marketing y área comercial.",[],{"type":80,"text":2109,"spans":2110},"8. Experiencias inmersivas e interactivas para involucrar a los asistentes",[],{"type":51,"text":2112,"spans":2113},"Siguiendo a Thierry Spencer, el cliente debe ser «embarcado» en 2026. Ya no quiere asistir: quiere interactuar, elegir, contribuir. La experiencia inmersiva se vuelve central. En definitiva, quiere ser integrado como actor de las empresas con las que consume (y por tanto, de sus eventos).",[2114],{"start":2115,"end":2116,"type":57},217,258,{"type":51,"text":2118,"spans":2119},"De ahí que la experiencia inmersiva se convierta en un elemento central de los eventos, por ejemplo gracias a:",[],{"type":941,"text":2121,"spans":2122},"Aplicaciones móviles colaborativas",[2123],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":941,"text":2125,"spans":2126},"La gamificación",[2127],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":941,"text":2129,"spans":2130},"Recorridos interactivos para una experiencia personalizada",[2131],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":2133,"spans":2134},"Estos formatos inmersivos personalizan la experiencia, refuerzan la emoción y favorecen la memorización.",[],{"type":80,"text":2136,"spans":2137},"9. La ecoresponsabilidad se convierte en la norma",[],{"type":51,"text":2139,"spans":2140},"En 2026, la sostenibilidad ya no es un argumento diferenciador: es un requisito previo, casi una norma. Pasamos de un 2025 en el que proveedores y espacios de eventos declaraban su compromiso con la RSC, a un 2026 en el que se les piden pruebas concretas.",[],{"type":51,"text":2142,"spans":2143},"Las empresas esperan en particular:",[],{"type":941,"text":2145,"spans":2146},"Indicadores medibles",[2147],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":941,"text":2149,"spans":2150},"Una reducción de la huella de carbono",[2151],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":2153,"spans":2154},"Un uso razonado de los materiales",[2155],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":2157,"spans":2158},"Compromisos RSC concretos",[2159],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":51,"text":2161,"spans":2162},"¿Necesitas pistas concretas para seguir esta tendencia en 2026? Descubre 12 acciones concretas para organizar un evento ecoresponsable.",[2163],{"start":337,"end":2164,"type":130,"data":2165},134,{"url":2166},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenement-eco-responsable",{"type":80,"text":2168,"spans":2169},"10. El bienestar y la calidad de los intercambios como palancas de rendimiento",[],{"type":51,"text":2171,"spans":2172},"En 2026, el bienestar en los eventos gana protagonismo y se convierte en una palanca de rendimiento.",[],{"type":51,"text":2174,"spans":2175},"Los organizadores prestan más atención:",[],{"type":941,"text":2177,"spans":2178},"Al bienestar de los asistentes, con zonas tranquilas previstas en el plano del espacio, por ejemplo.",[2179],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":941,"text":2181,"spans":2182},"Al de los equipos de producción, gracias a planificaciones más realistas o a una mejor anticipación de la carga de trabajo.",[2183],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":51,"text":2185,"spans":2186},"Además, los eventos que crean comunidad están en auge. Los formatos más reducidos (como talleres, micro-conferencias o recorridos temáticos muy específicos) permiten favorecer la calidad de los intercambios y crear una verdadera comunidad. Cabe destacar también el auge de los momentos informales para hacer networking y desarrollar intercambios naturales. Todo lo necesario para ofrecer una experiencia humana, atractiva y duradera.",[2187,2189],{"start":2188,"end":689,"type":57},8,{"start":2190,"end":2191,"type":57},262,296,{"type":51,"text":2193,"spans":2194},"Y para seguir esta tendencia en 2026, nada mejor que desplegar una app de evento como la de Digitevent: te permite crear recorridos personalizados para cada asistente, así como sesiones en grupos reducidos.",[2195],{"start":2196,"end":1832,"type":130,"data":2197},63,{"url":2198},"https://www.digitevent.com/es/solucion/app-evento-participacion-asistentes",{"type":80,"text":2200,"spans":2201},"Te acompañamos ante estas tendencias de eventos 2026",[],{"type":51,"text":2203,"spans":2204},"Frente a estas sólidas tendencias, Digitevent acompaña a los organizadores en la creación de eventos inteligentes, flexibles, seguros y responsables.",[],{"type":51,"text":2206,"spans":2207},"Desde la gestión de inscripciones hasta el análisis post-evento, pasando por la experiencia del asistente y la medición del ROI, Digitevent se posiciona como un socio clave de tu estrategia de eventos 2026.",[],{"type":51,"text":2209,"spans":2210},"Solicita una demo ahora y descubre cómo convertir tus eventos en verdaderas palancas de rendimiento.",[2211],{"start":47,"end":283,"type":130,"data":2212},{"url":477},"news",[2215],{"primary":2216,"items":2225,"id":2227,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":2217,"seo_meta_descriptions":2221},[2218],{"type":51,"text":2219,"spans":2220},"Tendencias de eventos 2026: la guía para organizadores",[],[2222],{"type":51,"text":2223,"spans":2224},"¿Cuáles son las tendencias de eventos 2026? Anticipa los cambios clave para crear eventos comprometidos, sostenibles y medibles.",[],[2226],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":23,"hash":2229},"90045011ede1",{"id":2231,"uid":2232,"url":11,"type":12,"tags":2233,"first_publication_date":2234,"last_publication_date":2235,"slugs":2236,"linked_documents":2238,"lang":19,"alternate_languages":2239,"data":2245,"_source":2561},"es_blog_article_ia-evenementiel","ia-eventos",[],"2026-01-16T10:31:31+0000","2026-06-17T14:05:33+0000",[2237],"ia--evenementiel--entre-automatisation-et-humanisation",[],[2240,2242,2244],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":2241},"ia-evenementiel",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":2243},"ia-events",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":2232},{"article_title":2246,"author_name":37,"publication_date":2250,"banner_image":2251,"article_content":2258,"main_tag":485,"body":2547,"origin_language":500,"scope":501},[2247],{"type":34,"text":2248,"spans":2249},"IA y eventos: entre automatización y humanización",[],"2026-01-16T10:35:00+0000",{"dimensions":2252,"alt":2254,"copyright":11,"url":2255,"id":2256,"edit":2257},{"width":41,"height":2253},554,"Ilustración que representa la inteligencia artificial aplicada a los eventos, con iconos que simbolizan el análisis de datos, la planificación, el marketing, el networking, la comunicación y el rendimiento.","https://images.prismic.io/digi-www/aWoQHQIvOtkhBpBp_Gemini_Generated_Image_a9u27pa9u27pa9u2-1-1-.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,554&w=900&h=554","aWoQHQIvOtkhBpBp",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[2259,2262,2265,2270,2272,2275,2277,2280,2287,2291,2295,2297,2300,2303,2308,2312,2314,2317,2323,2335,2338,2340,2348,2350,2353,2355,2358,2361,2363,2366,2369,2374,2376,2380,2386,2389,2391,2394,2399,2405,2407,2410,2413,2415,2418,2424,2426,2429,2435,2438,2440,2443,2448,2450,2453,2456,2458,2461,2464,2467,2471,2476,2478,2480,2483,2486,2490,2492,2502,2504,2507,2514,2516,2519,2522,2525,2528,2530,2533,2535,2538,2540],{"type":51,"text":2260,"spans":2261,"direction":58},"La inteligencia artificial lleva varios años en boca de todos, y con razón: esta tecnología propone generar una verdadera ruptura en muchos ámbitos profesionales. ",[],{"type":51,"text":2263,"spans":2264,"direction":58},"Es el caso del sector de los eventos, aunque la ruptura no se produce necesariamente donde uno la imagina. Más que una revolución tecnológica en sí misma, la IA aplicada a los eventos exige sobre todo redefinir los roles humano y creativo.",[],{"type":51,"text":2266,"spans":2267,"direction":58},"Aquí vamos a analizar por qué la inteligencia artificial cambia los bastidores de un evento, pero no su alma.",[2268],{"start":959,"end":2269,"type":57},123,{"type":51,"text":22,"spans":2271,"direction":58},[],{"type":80,"text":2273,"spans":2274,"direction":58},"Cómo la IA redefine los oficios del sector de los eventos",[],{"type":51,"text":22,"spans":2276,"direction":58},[],{"type":100,"text":2278,"spans":2279,"direction":58},"Automatización de tareas repetitivas y logísticas",[],{"type":51,"text":2281,"spans":2282,"direction":58},"En primer lugar, la inteligencia artificial puede utilizarse como una herramienta de gestión de eventos muy útil.",[2283],{"start":2284,"end":465,"type":130,"data":2285},67,{"link_type":132,"url":2286,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/software-gestion-eventos",{"type":51,"text":2288,"spans":2289,"direction":58},"Bien utilizada, se encarga de las tareas que consumen más tiempo, como las inscripciones, el envío de invitaciones, los recordatorios, el seguimiento de los participantes, la gestión de datos o el reporting. \n",[2290],{"start":1366,"end":916,"type":57},{"type":51,"text":2292,"spans":2293,"direction":58},"Resultado: un ahorro de tiempo y una mayor eficiencia en la planificación, la asignación de recursos y la logística, que quedan racionalizadas. Los organizadores disponen así de más tiempo para dedicarlo a actividades de mayor impacto y valor, en lugar de a tareas logísticas repetitivas.",[2294],{"start":1530,"end":1778,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2296,"direction":58},[],{"type":100,"text":2298,"spans":2299,"direction":58},"Análisis de datos, personalización y toma de decisiones informada",[],{"type":51,"text":2301,"spans":2302,"direction":58},"Por otro lado, la IA tiene una capacidad de análisis de datos muy superior a la del cerebro humano. ",[],{"type":51,"text":2304,"spans":2305,"direction":58},"Puede analizar de forma automática y en tiempo real datos como el historial de eventos anteriores, los comportamientos de los participantes o sus valoraciones, para hacer predicciones. Así, los organizadores pueden anticipar los momentos de mayor afluencia in situ, las preferencias de los asistentes, los temas más relevantes a considerar o los recursos que deberán desplegarse.",[2306],{"start":359,"end":2307,"type":57},199,{"type":51,"text":2309,"spans":2310,"direction":58},"Esta dimensión data-driven mejora la capacidad de diseñar eventos adaptados, coherentes y calibrados para el público objetivo. Lo que permite un marketing de eventos más segmentado, con invitaciones personalizadas y comunicaciones adaptadas.",[2311],{"start":2164,"end":360,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2313,"direction":58},[],{"type":100,"text":2315,"spans":2316,"direction":58},"Hacia nuevos roles y competencias: orquestador, estratega, curador de experiencias",[],{"type":51,"text":2318,"spans":2319,"direction":58},"Integrar la IA en los eventos supone cambiar no solo los procesos, sino también el rol del organizador tradicional. Este dedica menos tiempo a la gestión manual y, por tanto, más tiempo al diseño de experiencias, el storytelling y la estrategia global del evento. En ese sentido se puede hablar de «transformación de los oficios».",[2320],{"start":2321,"end":2322,"type":57},189,267,{"type":51,"text":2324,"spans":2325,"direction":58},"Además, emergen nuevos perfiles en el sector: profesionales capaces de combinar capacidades creativas, visión estratégica y dominio de las herramientas de IA. Se habla de «augmented event managers», «prompt strategists» o «diseñadores de experiencias aumentadas». Estos profesionales conocen tanto las ventajas de la IA como sus desafíos (en particular en materia de seguridad de datos o estandarización de los eventos, como veremos más adelante en este artículo).",[2326,2327,2330,2333],{"start":1530,"end":193,"type":57},{"start":2328,"end":2329,"type":96},198,222,{"start":2331,"end":2332,"type":96},229,247,{"start":800,"end":2334,"type":96},295,{"type":51,"text":2336,"spans":2337,"direction":58},"El reto para quienes usan la IA en los eventos es orquestar la inteligencia artificial: decidir qué debe automatizarse, qué sigue siendo humano y qué tiene sentido. ",[],{"type":51,"text":22,"spans":2339,"direction":58},[],{"type":148,"url":2341,"alt":2342,"copyright":11,"dimensions":2343,"id":2346,"edit":2347},"https://images.prismic.io/digi-www/aWoOTQIvOtkhBpAf_Tableau-illustratif-_22_.webp?auto=format,compress","Tabla que presenta los principales casos de uso de la inteligencia artificial en los eventos: gestión de inscripciones, relación con los participantes, personalización de la experiencia, marketing, logística, análisis de datos, pricing, contenidos, networking y post-evento.",{"width":2344,"height":2345},910,781,"aWoOTQIvOtkhBpAf",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":22,"spans":2349,"direction":58},[],{"type":51,"text":2351,"spans":2352,"direction":58},"Pero atención: el error sería creer que estos casos de uso bastan para crear un evento memorable. Sí crean eventos eficaces. Pero la diferencia entre eficacia e impacto sigue siendo profundamente humana.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2354,"direction":58},[],{"type":80,"text":2356,"spans":2357,"direction":58},"El riesgo de la estandarización: cuando la IA crea eventos genéricos",[],{"type":51,"text":2359,"spans":2360,"direction":58},"Si la promesa de la IA es poder personalizar los eventos ayudando a los creadores a ganar tiempo, en la práctica no siempre es así. Descubre por qué.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2362,"direction":58},[],{"type":100,"text":2364,"spans":2365,"direction":58},"Los límites de la IA por sí sola: una homogeneización de los contenidos y los formatos",[],{"type":51,"text":2367,"spans":2368,"direction":58},"Para empezar, es fundamental entender que muchas herramientas de IA generativa se apoyan en lógicas de «mejores prácticas» o «plantillas». Resultado: crean imágenes automatizadas, un wording estándar y escenarios de eventos previsibles.",[],{"type":51,"text":2370,"spans":2371,"direction":58},"Por eso, la IA puede llevar a veces a eventos producidos rápido pero intercambiables, que carecen de singularidad y de huella memorable.",[2372],{"start":1795,"end":2373,"type":57},95,{"type":51,"text":22,"spans":2375,"direction":58},[],{"type":100,"text":2377,"spans":2378,"direction":58},"El escollo de la experiencia «de máquina»: fluidez no es emoción",[2379],{"start":964,"end":228,"type":96},{"type":51,"text":2381,"spans":2382,"direction":58},"Segundo escollo a tener en cuenta: la inteligencia artificial puede planificar la agenda, enviar notificaciones, optimizar los flujos, pero no crea emoción, ni vínculo, ni sorpresa. ",[2383],{"start":2384,"end":2385,"type":57},148,193,{"type":51,"text":2387,"spans":2388,"direction":58},"Si te limitas a usar la IA como herramienta de automatización pura, corres el riesgo de construir eventos puntuales, sin alma, sin marca distintiva. De ahí la necesidad de combinar lo humano y lo tecnológico.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2390,"direction":58},[],{"type":100,"text":2392,"spans":2393,"direction":58},"De la automatización excesiva a la dilución del valor estratégico",[],{"type":51,"text":2395,"spans":2396,"direction":58},"En definitiva, automatizarlo todo equivale a crear eventos low-cost, operados deprisa. Y es justamente el efecto contrario a lo que buscan las marcas: impacto, compromiso, significado. ",[2397],{"start":1778,"end":2398,"type":57},108,{"type":51,"text":2400,"spans":2401,"direction":58},"Para una empresa, un evento no es solo un momento logístico: es una herramienta estratégica, una palanca de imagen, un marcador de posicionamiento. Para un organizador como tú (o una plataforma de eventos como Digitevent), el interés de la IA no es solo tecnológico: es obligarnos a una reflexión profunda para volver a poner al ser humano y a la estrategia en el centro. ",[2402],{"start":2403,"end":2404,"type":57},334,378,{"type":51,"text":22,"spans":2406,"direction":58},[],{"type":80,"text":2408,"spans":2409,"direction":58},"El evento como ventaja competitiva humana: la IA al servicio del valor, no al revés",[],{"type":51,"text":2411,"spans":2412,"direction":58},"Los expertos del sector que logran combinar IA y eventos son claros: la tecnología no reemplaza al ser humano, solo lo amplifica. Aquí te explicamos cómo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2414,"direction":58},[],{"type":100,"text":2416,"spans":2417,"direction":58},"La inteligencia artificial como palanca de la experiencia humana (no como sustituto)",[],{"type":51,"text":2419,"spans":2420,"direction":58},"Es un hecho: la IA optimiza la logística, la personalización y el back-office. Pero no reemplaza la creatividad, la intuición ni la emoción. Para eventos premium, son estas cualidades humanas (storytelling, escenografía, diseño de experiencias y creación de interacciones) las que marcan la diferencia.",[2421],{"start":2422,"end":2423,"type":57},87,145,{"type":51,"text":22,"spans":2425,"direction":58},[],{"type":100,"text":2427,"spans":2428,"direction":58},"El presencial, la emoción, la conexión: lo que la IA nunca podrá automatizar",[],{"type":51,"text":2430,"spans":2431,"direction":58},"Hoy más que nunca, el valor de un evento reside en la autenticidad, los encuentros, la cohesión, la emoción compartida: dimensiones exclusivas del ser humano. El uso de la IA no crea el vínculo: lo acompaña. ",[2432],{"start":2433,"end":2434,"type":57},74,137,{"type":51,"text":2436,"spans":2437,"direction":58},"En la era de los LLM, el evento se convierte más que nunca en una experiencia de marca, un marcador de diferencia, un momento raro y vivo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2439,"direction":58},[],{"type":100,"text":2441,"spans":2442,"direction":58},"Estrategia y storytelling: los nuevos terrenos de juego de la diferenciación",[],{"type":51,"text":2444,"spans":2445,"direction":58},"Nuestro consejo para combinar IA y eventos: apostar por la coherencia, el sentido, la intención y la personalización conceptual, en lugar de por la producción a gran escala. El objetivo es crear «momentos memorables», únicos y pensados, añadiéndoles esa impronta humana que la inteligencia artificial no tiene.",[2446],{"start":1056,"end":2447,"type":57},125,{"type":51,"text":22,"spans":2449,"direction":58},[],{"type":80,"text":2451,"spans":2452,"direction":58},"Las buenas prácticas para combinar IA y eventos de forma razonada",[],{"type":51,"text":2454,"spans":2455,"direction":58},"Descubre cómo usar la IA en los eventos con acierto para crear experiencias diferenciadoras.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2457,"direction":58},[],{"type":100,"text":2459,"spans":2460,"direction":58},"Usar la IA para liberar tiempo, no para reducir lo humano",[],{"type":51,"text":2462,"spans":2463,"direction":58},"Ante todo, define con precisión los casos de uso de la IA en la creación de tus eventos. La pregunta clave es: ¿qué hay que automatizar y qué hay que dejar en manos humanas?",[],{"type":51,"text":2465,"spans":2466,"direction":58},"Nuestra recomendación: ",[],{"type":941,"text":2468,"spans":2469,"direction":58},"Automatiza las tareas de bajo valor para poder concentrarte en el diseño, la experiencia y la estrategia.",[2470],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":941,"text":2472,"spans":2473,"direction":58},"Reserva las decisiones clave (como los escenarios, el recorrido del participante, el storytelling o la interactividad) para el equipo humano.",[2474,2475],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"start":469,"end":236,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2477,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":2479,"direction":58},[],{"type":100,"text":2481,"spans":2482,"direction":58},"Mantener un «pilotaje humano»: datos e IA, pero con sentido crítico",[],{"type":51,"text":2484,"spans":2485,"direction":58},"Segunda práctica esencial: asegúrate de la calidad de los datos que proporcionas a la IA. A esto se suma otra práctica igualmente importante: verificar la exactitud de tu interpretación humana de los resultados de la IA.",[],{"type":51,"text":2487,"spans":2488,"direction":58},"La IA puede darte insights, pero es el ser humano quien decide qué hace con ellos. De ahí la necesidad de probar, ajustar y medir los resultados reales, sin fiarse ciegamente de las promesas tecnológicas.",[2489],{"start":444,"end":2373,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2491,"direction":58},[],{"type":51,"text":2493,"spans":2494,"direction":58},"💬 «La inteligencia artificial no hace los eventos más inteligentes por defecto. Al contrario: sin reflexión humana, corre el riesgo de estandarizarlos. Elimina lo superfluo en los oficios de los eventos, pero hace lo esencial todavía más exigente. Revela así el nivel de madurez de los organizadores y su capacidad para producir una intención, una visión y una creatividad de alto nivel. Nuestra convicción en Digitevent es sencilla: encontrar el nivel justo de automatización de la ejecución para poder concentrarse en lo que crea valor de verdad: la experiencia, la emoción y la relación humana.» - Joy Grand, Responsable de Marketing",[2495,2497],{"start":47,"end":2496,"type":96},634,{"start":2498,"end":2499,"type":130,"data":2500},637,669,{"link_type":132,"url":2501,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/joy-grand/",{"type":51,"text":22,"spans":2503,"direction":58},[],{"type":100,"text":2505,"spans":2506,"direction":58},"Garantizar ética, respeto por la experiencia y transparencia",[],{"type":51,"text":2508,"spans":2509,"direction":58},"El uso de la inteligencia artificial en los eventos impone un marco claro. La transparencia, el respeto de los datos y la ética no son temas secundarios, sino condiciones esenciales para una experiencia exitosa. Informar a los participantes sobre el uso de la IA, el tratamiento de sus datos y el cumplimiento del RGPD contribuye a generar un clima de confianza duradero.",[2510],{"start":2511,"end":2512,"type":130,"data":2513},307,322,{"link_type":132,"url":255,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":2515,"direction":58},[],{"type":51,"text":2517,"spans":2518,"direction":58},"Sobre todo, la IA no debe borrar nunca la dimensión humana del evento. Los dispositivos más relevantes son híbridos: ",[],{"type":941,"text":2520,"spans":2521,"direction":58},"Un chatbot para las respuestas inmediatas, complementado por un interlocutor humano en cuanto la situación lo requiere",[],{"type":941,"text":2523,"spans":2524,"direction":58},"Una automatización de los procesos para ganar en eficiencia, combinada con un servicio genuinamente personalizado",[],{"type":941,"text":2526,"spans":2527,"direction":58},"Marcos estandarizados para asegurar la organización, enriquecidos con una creación única y una escenificación a medida",[],{"type":51,"text":1471,"spans":2529,"direction":58},[],{"type":51,"text":2531,"spans":2532,"direction":58},"Utilizada con criterio, la IA no deshumaniza los eventos. Al contrario, permite reforzar lo que les da valor: la calidad de la experiencia, la relación y la confianza.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2534,"direction":58},[],{"type":51,"text":2536,"spans":2537,"direction":58},"Digitevent automatiza las tareas operativas para liberarte tiempo donde realmente importa: la creatividad, la escenificación y la experiencia del participante. Y más allá de la tecnología, nuestros expertos te ofrecen también un acompañamiento humano para diseñar eventos más inteligentes, más diferenciales y más impactantes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2539,"direction":58},[],{"type":51,"text":2541,"spans":2542,"direction":58},"Solicita tu demo de Digitevent hoy mismo y convierte la IA en una verdadera palanca de inteligencia para tus eventos. ",[2543,2545],{"start":47,"end":272,"type":130,"data":2544},{"link_type":132,"url":477,"target":134},{"start":1896,"end":2546,"type":57},117,[2548],{"primary":2549,"items":2558,"id":2560,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":2550,"seo_meta_descriptions":2554},[2551],{"type":51,"text":2552,"spans":2553},"IA y eventos: repensar la experiencia en la era de la automatización",[],[2555],{"type":51,"text":2556,"spans":2557},"En la era de la IA aplicada a los eventos, la tecnología optimiza la organización, pero la experiencia sigue siendo profundamente humana: descubre por qué",[],[2559],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"lang":23,"hash":2562},"880653bb93de",{"id":2564,"uid":2565,"url":11,"type":12,"tags":2566,"first_publication_date":2567,"last_publication_date":2568,"slugs":2569,"linked_documents":2571,"lang":19,"alternate_languages":2572,"data":2577,"_source":3290},"es_blog_article_adopter-une-application-evenementielle","adoptar-una-aplicacion-para-eventos",[],"2025-12-09T09:07:05+0000","2026-06-17T14:23:13+0000",[2570],"pourquoi-adopter-une-application-evenementielle-en-2026-",[],[2573,2575],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":2574},"adopter-une-application-evenementielle",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":2576},"utilizar-um-aplicativo-de-evento",{"article_title":2578,"author_name":37,"publication_date":2582,"banner_image":2583,"article_content":2589,"main_tag":485,"body":3216,"origin_language":500,"scope":501},[2579],{"type":34,"text":2580,"spans":2581},"¿Por qué adoptar una app para eventos en 2026?",[],"2025-12-09T09:20:00+0000",{"dimensions":2584,"alt":2585,"copyright":11,"url":2586,"id":2587,"edit":2588},{"width":41,"height":528},"Tres personas, un hombre en el centro sosteniendo un smartphone y dos compañeros a su lado, miran juntos la pantalla del teléfono con interés durante un evento de oficina.","https://images.prismic.io/digi-www/aTa2vnNYClf9n6xd_ChatGPT-Image-8-d%C3%A9c.-2025_-12_28_59.webp?auto=format,compress&rect=0,0,1536,1024&w=900&h=600","aTa2vnNYClf9n6xd",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[2590,2599,2601,2604,2606,2609,2612,2614,2618,2622,2629,2635,2637,2640,2643,2646,2650,2654,2657,2660,2662,2664,2668,2671,2673,2677,2681,2685,2689,2693,2695,2698,2700,2705,2708,2712,2714,2718,2723,2731,2735,2737,2741,2745,2748,2751,2753,2756,2760,2769,2773,2777,2779,2783,2790,2794,2797,2799,2803,2809,2814,2816,2820,2824,2828,2832,2836,2839,2841,2849,2851,2855,2858,2865,2867,2871,2876,2880,2886,2890,2892,2896,2901,2904,2908,2915,2917,2921,2924,2926,2929,2932,2935,2938,2941,2944,2947,2949,2952,2954,2958,2961,2964,2967,2969,2973,2976,2979,2983,2987,2991,2993,2995,2999,3001,3005,3008,3012,3015,3019,3021,3023,3026,3030,3038,3040,3044,3047,3051,3055,3059,3063,3065,3067,3071,3074,3078,3082,3086,3088,3090,3093,3096,3099,3101,3105,3109,3116,3118,3121,3125,3133,3136,3140,3143,3145,3147,3150,3154,3158,3162,3164,3166,3169,3171,3175,3179,3183,3185,3188,3192,3195,3199,3201,3204,3207,3209,3212],{"type":51,"text":2591,"spans":2592,"direction":58},"En 2026, organizar un evento ya no puede reducirse a reservar un espacio, imprimir un programa y gestionar algunos correos.\nLas expectativas del público han cambiado: los asistentes quieren acceder a la información en tiempo real, recibir notificaciones push relevantes, comunicarse fácilmente a través de un chat integrado y vivir una experiencia de usuario fluida, clara y personalizada.",[2593,2595,2597],{"start":2385,"end":2594,"type":57},223,{"start":2596,"end":475,"type":57},225,{"start":2598,"end":772,"type":57},297,{"type":51,"text":22,"spans":2600,"direction":58},[],{"type":51,"text":2602,"spans":2603,"direction":58},"Por parte de los organizadores, las necesidades son igual de importantes: obtener datos fiables para medir el ROI, hacer seguimiento del engagement y mejorar el rendimiento global. Eso explica por qué cada vez más organizadores adoptan ahora una app móvil dedicada para sus eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2605,"direction":58},[],{"type":51,"text":2607,"spans":2608,"direction":58},"Esta evolución se explica por el auge de los formatos híbridos, la búsqueda de eficiencia operativa y la voluntad de centralizar toda la información en un único espacio.",[],{"type":51,"text":2610,"spans":2611,"direction":58},"Resultado: la app para eventos se convierte en una herramienta imprescindible, tanto para los asistentes como para los organizadores.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2613,"direction":58},[],{"type":80,"text":2615,"spans":2616,"direction":58},"Todo lo que necesitas saber sobre la app para eventos",[2617],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":100,"text":2619,"spans":2620,"direction":58},"¿Qué es una app para eventos?",[2621],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":2623,"spans":2624,"direction":58},"La app del evento acompaña a los asistentes antes, durante y después del evento.\nCentraliza toda la información esencial (programa, ponentes, socios y expositores, notificaciones) en un único espacio intuitivo y personalizable con la imagen del evento.",[2625,2626],{"start":949,"end":933,"type":57},{"start":2627,"end":2628,"type":57},224,266,{"type":51,"text":2630,"spans":2631,"direction":58},"Diseñada para simplificar la organización y ofrecer una mejor experiencia, permite que cada participante gane en autonomía.",[2632,2633],{"start":104,"end":1778,"type":57},{"start":1671,"end":2634,"type":57},118,{"type":51,"text":22,"spans":2636,"direction":58},[],{"type":51,"text":2638,"spans":2639,"direction":58},"Sus objetivos son múltiples:",[],{"type":941,"text":2641,"spans":2642,"direction":58},"garantizar una experiencia fluida y coherente,",[],{"type":941,"text":2644,"spans":2645,"direction":58},"involucrar al asistente con antelación para que pueda preparar su visita y optimizar su experiencia en el evento,",[],{"type":941,"text":2647,"spans":2648,"direction":58},"reunir todos los intercambios e informaciones en un único espacio,",[2649],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":941,"text":2651,"spans":2652,"direction":58},"unificar el recorrido desde la inscripción hasta el día del evento,",[2653],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":941,"text":2655,"spans":2656,"direction":58},"facilitar las conexiones relevantes entre participantes,",[],{"type":941,"text":2658,"spans":2659,"direction":58},"apoyarse en datos fiables para analizar el engagement.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2661,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":2663,"direction":58},[],{"type":100,"text":2665,"spans":2666,"direction":58},"Las principales ventajas para el organizador",[2667],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":2669,"spans":2670,"direction":58},"Para los organizadores, la app para eventos ofrece ante todo una forma más sencilla y estructurada de gestionar la experiencia del asistente. Complementa el ecosistema existente (sitio web, correos, check-in...) centralizando la información clave y facilitando las interacciones.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2672,"direction":58},[],{"type":941,"text":2674,"spans":2675,"direction":58},"Disponer de un único espacio coherente para compartir la información esencial (programa, ponentes, sesiones, información práctica) sin necesidad de multiplicar los soportes.",[2676],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":941,"text":2678,"spans":2679,"direction":58},"Reducir las actualizaciones manuales: cualquier modificación realizada en la interfaz de Digitevent se sincroniza automáticamente en la app, lo que reduce el riesgo de errores y las tareas duplicadas.",[2680],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":941,"text":2682,"spans":2683,"direction":58},"Agilizar la comunicación gracias a las notificaciones integradas (recordatorios, cambios de horario, informaciones importantes) y evitar el envío de correos adicionales el día del evento.",[2684],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":2686,"spans":2687,"direction":58},"Obtener datos fiables sobre la consulta de sesiones, la adopción de la app, el networking y las reuniones de negocio, para evaluar el engagement real.",[2688],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":2690,"spans":2691,"direction":58},"Reforzar la visibilidad de ponentes, patrocinadores o expositores, con perfiles fácilmente consultables por los asistentes e integrados en el recorrido global.",[2692],{"start":47,"end":2196,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2694,"direction":58},[],{"type":51,"text":2696,"spans":2697,"direction":58},"Una solución pensada para reducir la carga operativa, mejorar la claridad del recorrido del asistente y ofrecer un seguimiento concreto del engagement.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2699,"direction":58},[],{"type":80,"text":2701,"spans":2702,"direction":58},"La experiencia del asistente ante todo: las 4 funcionalidades que marcan la diferencia",[2703],{"start":47,"end":2704,"type":57},82,{"type":51,"text":2706,"spans":2707,"direction":58},"La app del evento no es un simple accesorio: prolonga la experiencia de los asistentes y facilita la organización de cada momento clave.\nDiseñada para ser intuitiva y accesible desde móvil u ordenador, acompaña a cada usuario a lo largo del evento.",[],{"type":51,"text":2709,"spans":2710,"direction":58},"Estas son las 4 funcionalidades esenciales que toda app para eventos debería ofrecer 👇",[2711],{"start":444,"end":383,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2713,"direction":58},[],{"type":100,"text":2715,"spans":2716,"direction":58},"Programa interactivo y agenda personalizada",[2717],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":2719,"spans":2720,"direction":58},"Es la funcionalidad más usada por los asistentes.\nPueden consultar el programa completo, descubrir las sesiones disponibles y crear su propia agenda en pocos clics.",[2721],{"start":2722,"end":383,"type":57},6,{"type":51,"text":2724,"spans":2725,"direction":58},"Toda la información está reunida en un mismo espacio: horarios, lugares, ponentes, socios implicados...\nEsta visión clara y actualizada en tiempo real permite a cada asistente organizar su jornada sin documentos impresos ni intercambios de correos.\nEl programa se convierte en un panel de control personal sincronizado con la información del organizador.",[2726,2728],{"start":366,"end":2727,"type":57},249,{"start":2729,"end":2730,"type":57},275,301,{"type":51,"text":2732,"spans":2733,"direction":58},"💡 Para ir más lejos, puedes activar encuestas al final de cada sesión o tras el evento. Permiten recoger opiniones en caliente y enriquecer el análisis global de tu evento.",[2734],{"start":708,"end":964,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2736,"direction":58},[],{"type":100,"text":2738,"spans":2739,"direction":58},"Gestión de reuniones B2B",[2740],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":51,"text":2742,"spans":2743,"direction":58},"La app integra un módulo de Matchmaking profesional, ideal para eventos orientados al negocio.",[2744],{"start":954,"end":272,"type":57},{"type":941,"text":2746,"spans":2747,"direction":58},"Los organizadores definen las reglas de encuentro (sector, tipo de perfil, franjas disponibles).",[],{"type":941,"text":2749,"spans":2750,"direction":58},"Los asistentes reservan sus reuniones cualificadas de forma autónoma, directamente desde la app.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2752,"direction":58},[],{"type":51,"text":2754,"spans":2755,"direction":58},"Resultado: una conexión facilitada entre expositores, socios y visitantes, con una visión clara de las reuniones pendientes, confirmadas o finalizadas.\n",[],{"type":100,"text":2757,"spans":2758,"direction":58},"Networking e intercambios entre asistentes",[2759],{"start":47,"end":1795,"type":57},{"type":51,"text":2761,"spans":2762,"direction":58},"El éxito de un evento depende también de la calidad de los encuentros.\nGracias al escaneo de credencial mediante QR Code, los asistentes pueden añadir fácilmente sus contactos, ampliar su red y recuperar sus intercambios tras el evento.",[2763,2764,2766],{"start":1056,"end":95,"type":57},{"start":1832,"end":2765,"type":57},105,{"start":2767,"end":2768,"type":57},132,165,{"type":51,"text":2770,"spans":2771,"direction":58},"El chat integrado permite comunicarse fácilmente con otros asistentes o socios, sin necesidad de herramientas externas.\nLas conversaciones son específicas y relevantes a lo largo de todo el evento.",[2772],{"start":708,"end":1366,"type":57},{"type":51,"text":2774,"spans":2775,"direction":58},"Desde el lado del organizador, los datos (contactos añadidos, tasa de adopción, actividad) ofrecen una visión clara de la dinámica de networking.",[2776],{"start":1273,"end":2767,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2778,"direction":58},[],{"type":100,"text":2780,"spans":2781,"direction":58},"Notificaciones automáticas y push",[2782],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":2784,"spans":2785,"direction":58},"Las notificaciones automáticas permiten compartir la información adecuada en el momento oportuno: recordatorio antes de una sesión, modificación o cancelación de una reunión...\nAseguran que no se pierda ninguna actividad a lo largo del día.",[2786,2788],{"start":2787,"end":94,"type":57},4,{"start":172,"end":2789,"type":57},88,{"type":51,"text":2791,"spans":2792,"direction":58},"Las notificaciones push informan al instante de cambios de horario, recordatorios o novedades.",[2793],{"start":2787,"end":1117,"type":57},{"type":51,"text":2795,"spans":2796,"direction":58},"💡 Combinando estas cuatro funcionalidades, la app se convierte en un verdadero compañero digital para el evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2798,"direction":58},[],{"type":80,"text":2800,"spans":2801,"direction":58},"Medir el ROI de tu app para eventos",[2802],{"start":47,"end":1714,"type":57},{"type":51,"text":2804,"spans":2805,"direction":58},"Más allá de la experiencia de usuario, una app para eventos es también una fuente valiosa de datos para los organizadores.",[2806,2808],{"start":2807,"end":2284,"type":57},41,{"start":2704,"end":1273,"type":57},{"type":51,"text":2810,"spans":2811,"direction":58},"Permite medir en tiempo real el engagement, la participación y la eficacia de las acciones de comunicación, para demostrar el valor de la inversión.",[2812],{"start":1366,"end":2813,"type":57},112,{"type":51,"text":22,"spans":2815,"direction":58},[],{"type":100,"text":2817,"spans":2818,"direction":58},"¿Por qué hacer seguimiento de los indicadores de rendimiento?",[2819],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":2821,"spans":2822,"direction":58},"Medir el rendimiento de una app equivale a evaluar el impacto de tu evento.\nEstos datos son esenciales para:",[2823],{"start":1714,"end":1103,"type":57},{"type":941,"text":2825,"spans":2826,"direction":58},"demostrar el retorno de la inversión (ROI) ante la dirección, los socios o los patrocinadores;",[2827],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":2829,"spans":2830,"direction":58},"identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora para las próximas ediciones;",[2831],{"start":47,"end":656,"type":57},{"type":941,"text":2833,"spans":2834,"direction":58},"entender mejor los comportamientos de los asistentes para adaptar la estrategia de comunicación y contenidos.\n\n",[2835],{"start":47,"end":607,"type":57},{"type":51,"text":2837,"spans":2838,"direction":58},"Al centralizar toda esta información en una única plataforma, obtienes una visión completa de la experiencia vivida antes, durante y después del evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2840,"direction":58},[],{"type":148,"url":2842,"alt":2843,"copyright":11,"dimensions":2844,"id":2847,"edit":2848},"https://images.prismic.io/digi-www/aTan13NYClf9n6lw_Group-176-_1_.webp?auto=format,compress","Tabla que presenta cinco indicadores clave de rendimiento para un evento: tasa de adopción de la app, tasa de engagement, número de reuniones B2B, número de contactos escaneados para el networking y tasa de respuesta a las encuestas. Cada KPI incluye una descripción de lo que mide y su interés para el organizador.",{"width":2845,"height":2846},1123,691,"aTan13NYClf9n6lw",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":22,"spans":2850,"direction":58},[],{"type":80,"text":2852,"spans":2853,"direction":58},"La app para eventos al servicio de una estrategia RSE",[2854],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":2856,"spans":2857,"direction":58},"La tecnología responsable ocupa hoy un lugar importante en el sector de los eventos.",[],{"type":51,"text":2859,"spans":2860,"direction":58},"Al centralizar toda la información en un único espacio, la app para eventos contribuye a reducir el impacto ambiental de los eventos, al mismo tiempo que simplifica la organización.",[2861,2862],{"start":2196,"end":690,"type":57},{"start":2863,"end":2864,"type":57},104,136,{"type":51,"text":22,"spans":2866,"direction":58},[],{"type":100,"text":2868,"spans":2869,"direction":58},"Reducir el impacto ambiental",[2870],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":51,"text":2872,"spans":2873,"direction":58},"Al reunir toda la información en un único espacio, la app para eventos permite eliminar gran parte de los soportes en papel: programas, agendas, entradas o fichas informativas.\n👉 Resultado: menos impresiones, menos residuos y una logística simplificada.",[2874],{"start":2875,"end":181,"type":57},100,{"type":51,"text":2877,"spans":2878,"direction":58},"También permite reducir la señalética física (carteles, paneles, documentos distribuidos) al hacer todo accesible desde el móvil o el ordenador.",[2879],{"start":548,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":2881,"spans":2882,"direction":58},"Y gracias a la posibilidad de ofrecer formatos híbridos, los desplazamientos se reducen, lo que contribuye a disminuir la huella de carbono de los eventos.",[2883,2884],{"start":1795,"end":84,"type":57},{"start":2885,"end":1175,"type":57},110,{"type":51,"text":2887,"spans":2888,"direction":58},"Utilizarla es también una forma de poner en valor tus compromisos RSE ante asistentes, socios y patrocinadores.",[2889],{"start":989,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2891,"direction":58},[],{"type":100,"text":2893,"spans":2894,"direction":58},"Favorecer la inclusión y la accesibilidad",[2895],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":51,"text":2897,"spans":2898,"direction":58},"Una web app para eventos (PWA), accesible sin descarga ni restricción técnica, garantiza un acceso equitativo para todos los públicos.",[2899],{"start":2900,"end":2434,"type":57},102,{"type":51,"text":2902,"spans":2903,"direction":58},"Tanto si se trata de asistentes con menos experiencia digital, públicos internacionales o personas con discapacidad, todos pueden seguir el evento sin dificultad.",[],{"type":51,"text":2905,"spans":2906,"direction":58},"Esta accesibilidad universal refuerza la dimensión inclusiva y responsable de la organización.",[2907],{"start":47,"end":1228,"type":57},{"type":51,"text":2909,"spans":2910,"direction":58},"💡 En Digitevent, acompañamos a los organizadores que quieren combinar innovación y responsabilidad gracias a nuestra web app para eventos.",[2911,2914],{"start":708,"end":2912,"type":130,"data":2913},18,{"link_type":132,"url":1834,"target":134},{"start":2188,"end":2912,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2916,"direction":58},[],{"type":100,"text":2918,"spans":2919,"direction":58},"Web app vs. app genérica: dos enfoques, dos experiencias",[2920],{"start":47,"end":916,"type":57},{"type":51,"text":2922,"spans":2923,"direction":58},"Hoy existen muchas apps para eventos: algunas orientadas al gran público, otras al ámbito profesional.\nPero no todas responden a los mismos retos. En un evento B2B, el objetivo no se limita a difundir un programa: necesitas una herramienta fiable, segura y alineada con tu imagen de marca.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2925,"direction":58},[],{"type":100,"text":2927,"spans":2928,"direction":58},"¿Por qué elegir una web app para eventos?",[],{"type":51,"text":2930,"spans":2931,"direction":58},"La web app para eventos cumple todos los requisitos: sencillez, rendimiento y coherencia.",[],{"type":941,"text":2933,"spans":2934,"direction":58},"Sin descarga: con un enlace o un QR Code, tus asistentes acceden al instante a la app desde cualquier dispositivo.",[],{"type":941,"text":2936,"spans":2937,"direction":58},"Experiencia similar a una app nativa: gracias al formato PWA, pueden añadir el icono a la pantalla de inicio, disfrutar de una visualización en pantalla completa y recibir notificaciones push... sin pasar por las tiendas de apps.",[],{"type":941,"text":2939,"spans":2940,"direction":58},"Personalización completa: colores, logo, tipografías, contenidos... la web app se adapta a tu identidad para ofrecer una experiencia realmente a tu imagen.",[],{"type":941,"text":2942,"spans":2943,"direction":58},"Actualizaciones en tiempo real: todos los cambios son visibles al instante, sin ninguna acción por parte del asistente.",[],{"type":941,"text":2945,"spans":2946,"direction":58},"Seguridad y compatibilidad máximas: datos protegidos, funcionamiento óptimo en todos los navegadores.\n",[],{"type":51,"text":22,"spans":2948,"direction":58},[],{"type":51,"text":2950,"spans":2951,"direction":58},"En resumen: una solución flexible, moderna y perfectamente adaptada a las exigencias de los organizadores que quieren una gestión sencilla y una experiencia del asistente impecable y homogénea, desde el primer clic hasta el día del evento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":2953,"direction":58},[],{"type":80,"text":2955,"spans":2956,"direction":58},"Conseguir que tu app se adopte: las buenas prácticas",[2957],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":2959,"spans":2960,"direction":58},"Una app solo es útil de verdad si es fácil de usar y está integrada de forma natural en el recorrido del asistente.",[],{"type":51,"text":2962,"spans":2963,"direction":58},"Incluso la mejor app para eventos no cumplirá su función si los asistentes no la usan.",[],{"type":51,"text":2965,"spans":2966,"direction":58},"Estas son las buenas prácticas para maximizar su adopción 👇",[],{"type":51,"text":22,"spans":2968,"direction":58},[],{"type":100,"text":2970,"spans":2971,"direction":58},"Comunicar desde el momento de la inscripción",[2972],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":51,"text":2974,"spans":2975,"direction":58},"La adopción empieza desde el primer contacto con el evento.",[],{"type":51,"text":2977,"spans":2978,"direction":58},"Informa a tus asistentes de la existencia de la app desde el momento de la inscripción, explicando claramente su utilidad:",[],{"type":941,"text":2980,"spans":2981,"direction":58},"Añade una mención clara en la página de inscripción: explica para qué sirve la app (programa, networking, notificaciones...).",[2982],{"start":55,"end":104,"type":57},{"type":941,"text":2984,"spans":2985,"direction":58},"Incluye un enlace a la app en el correo de confirmación de inscripción.",[2986],{"start":1944,"end":6,"type":57},{"type":941,"text":2988,"spans":2989,"direction":58},"Destaca las funcionalidades útiles: agenda, reserva de reuniones, chat, etc.",[2990],{"start":994,"end":1795,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":2992,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":2994,"direction":58},[],{"type":51,"text":2996,"spans":2997,"direction":58},"💡 Consejo: cuanto mejor comprendan los asistentes el valor añadido de la app antes del evento, más la usarán el día del evento.",[2998],{"start":708,"end":282,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3000,"direction":58},[],{"type":100,"text":3002,"spans":3003,"direction":58},"Simplificar el acceso y la navegación",[3004],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":3006,"spans":3007,"direction":58},"Nada frena más la adopción que un acceso complicado.\nFacilita al máximo la conexión y la puesta en marcha:",[],{"type":941,"text":3009,"spans":3010,"direction":58},"Ofrece un QR Code o un enlace directo para un acceso rápido desde el móvil.",[3011],{"start":55,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":3013,"spans":3014,"direction":58},"Evita pasos innecesarios en el acceso: la entrada debe ser inmediata.",[],{"type":941,"text":3016,"spans":3017,"direction":58},"Cuida la interfaz: clara, intuitiva, legible en todas las pantallas.",[3018],{"start":444,"end":1009,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3020,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3022,"direction":58},[],{"type":51,"text":3024,"spans":3025,"direction":58},"Objetivo: hacer el acceso lo más natural posible, sin descarga ni proceso complicado.",[],{"type":51,"text":3027,"spans":3028,"direction":58},"\"Una app solo tiene impacto si es sencilla de usar y está bien integrada en la experiencia global del evento. Nuestro papel en Digitevent es que esta adopción sea natural, tanto para los asistentes como para los organizadores.\"",[3029],{"start":47,"end":693,"type":96},{"type":51,"text":3031,"spans":3032,"direction":58},"— Damien Remise, Account Manager en Digitevent",[3033,3034,3037],{"start":47,"end":5,"type":96},{"start":799,"end":162,"type":130,"data":3035},{"link_type":132,"url":3036,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/damien-remise/",{"start":799,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3039,"direction":58},[],{"type":100,"text":3041,"spans":3042,"direction":58},"Promocionar la app en todos tus soportes",[3043],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":3045,"spans":3046,"direction":58},"Convierte tu app en un elemento central de tu comunicación.\nLos asistentes deben saber de ella varias veces antes del día del evento:",[],{"type":941,"text":3048,"spans":3049,"direction":58},"Crea una página dedicada en el sitio web del evento.",[3050],{"start":444,"end":548,"type":57},{"type":941,"text":3052,"spans":3053,"direction":58},"Añade una FAQ sencilla para responder a las preguntas prácticas.",[3054],{"start":55,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":3056,"spans":3057,"direction":58},"Incorpora imágenes de la app (capturas de pantalla) en tus newsletters, publicaciones en redes sociales y correos.",[3058],{"start":1530,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":3060,"spans":3061,"direction":58},"Menciónala regularmente en tus comunicaciones (correos de confirmación de inscripción, recordatorios, avisos).",[3062],{"start":56,"end":104,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3064,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3066,"direction":58},[],{"type":100,"text":3068,"spans":3069,"direction":58},"Fomentar el uso durante el evento",[3070],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":3072,"spans":3073,"direction":58},"El día del evento, facilita el uso de la app sobre el terreno:",[],{"type":941,"text":3075,"spans":3076,"direction":58},"Coloca QR Codes visibles en la entrada, en las salas y en las zonas de paso.",[3077],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":3079,"spans":3080,"direction":58},"Forma a tus equipos y socios en su uso para que puedan ayudar a los asistentes.",[3081],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":3083,"spans":3084,"direction":58},"Usa las notificaciones push para informar, recordar u orientar a los visitantes en tiempo real.",[3085],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3087,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3089,"direction":58},[],{"type":51,"text":3091,"spans":3092,"direction":58},"Al acompañar a los asistentes, creas un hábito de uso que refuerza el engagement a lo largo de todo el evento.",[],{"type":51,"text":3094,"spans":3095,"direction":58},"Una app para eventos no se impone, se adopta.",[],{"type":51,"text":3097,"spans":3098,"direction":58},"Cuanto más sencillo es el acceso y más útil resulta, más natural se vuelve su uso.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3100,"direction":58},[],{"type":80,"text":3102,"spans":3103,"direction":58},"La app para eventos de Digitevent",[3104],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":100,"text":3106,"spans":3107,"direction":58},"Las funcionalidades clave de Digitevent",[3108],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":3110,"spans":3111,"direction":58},"La app para eventos de Digitevent es una progressive web app completa, diseñada para responder a las necesidades prácticas de los organizadores: facilidad de acceso, experiencia del asistente clara y datos fiables para hacer seguimiento del evento.",[3112,3114],{"start":47,"end":1087,"type":130,"data":3113},{"link_type":132,"url":2198,"target":134},{"start":1270,"end":3115,"type":57},76,{"type":51,"text":22,"spans":3117,"direction":58},[],{"type":51,"text":3119,"spans":3120,"direction":58},"Reúne en un mismo espacio:",[],{"type":941,"text":3122,"spans":3123,"direction":58},"un programa interactivo con agenda personalizada,",[3124],{"start":708,"end":283,"type":57},{"type":941,"text":3126,"spans":3127,"direction":58},"módulos de Networking y Matchmaking B2B,",[3128,3129,3132],{"start":1366,"end":954,"type":57},{"start":709,"end":162,"type":130,"data":3130},{"link_type":132,"url":3131,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/matchmaking-citas-negocios-b2b",{"start":709,"end":1056,"type":57},{"type":941,"text":3134,"spans":3135,"direction":58},"el perfil del asistente donde puede actualizar su información,",[],{"type":941,"text":3137,"spans":3138,"direction":58},"un chat integrado,",[3139],{"start":708,"end":2096,"type":57},{"type":941,"text":3141,"spans":3142,"direction":58},"un directorio de asistentes y expositores.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3144,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3146,"direction":58},[],{"type":51,"text":3148,"spans":3149,"direction":58},"Además, la web app de Digitevent es:",[],{"type":941,"text":3151,"spans":3152,"direction":58},"personalizable con tu imagen (logo, colores, contenidos),",[3153],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":941,"text":3155,"spans":3156,"direction":58},"accesible desde todos los dispositivos,",[3157],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":3159,"spans":3160,"direction":58},"y alojada en un entorno seguro, conforme a las normas ISO y al RGPD.",[3161],{"start":708,"end":1795,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3163,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3165,"direction":58},[],{"type":51,"text":3167,"spans":3168,"direction":58},"El objetivo: ofrecer una app de alto valor añadido, sencilla de desplegar, intuitiva para los asistentes y coherente con la imagen de tu marca.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3170,"direction":58},[],{"type":100,"text":3172,"spans":3173,"direction":58},"Acompañamiento humano en cada etapa",[3174],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":51,"text":3176,"spans":3177,"direction":58},"Más allá de la herramienta, Digitevent ofrece un acompañamiento humano para asegurar todas las etapas de tu proyecto.",[3178],{"start":1795,"end":2196,"type":57},{"type":51,"text":3180,"spans":3181,"direction":58},"Cada evento cuenta con un jefe de proyecto dedicado, que te acompaña desde la preparación hasta el post-evento.",[3182],{"start":1207,"end":656,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3184,"direction":58},[],{"type":51,"text":3186,"spans":3187,"direction":58},"Su función:",[],{"type":941,"text":3189,"spans":3190,"direction":58},"ayudarte a configurar la app según el formato de tu evento (feria, congreso, convención, foro, seminario...);",[3191],{"start":55,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":3193,"spans":3194,"direction":58},"acompañarte en la configuración del programa, las sesiones, el networking y el matchmaking;",[],{"type":941,"text":3196,"spans":3197,"direction":58},"compartir contigo las buenas prácticas de comunicación para maximizar el engagement de tu audiencia y darte recomendaciones para facilitar el uso de la plataforma el día del evento.",[3198],{"start":1979,"end":607,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":3200,"direction":58},[],{"type":51,"text":3202,"spans":3203,"direction":58},"Durante y después del evento, los equipos de Digitevent están disponibles para responder tus preguntas y acompañarte si es necesario.",[],{"type":51,"text":3205,"spans":3206,"direction":58},"El objetivo: ofrecerte un acompañamiento fiable, al mismo tiempo que tienes el control total de tu app para eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3208,"direction":58},[],{"type":51,"text":3210,"spans":3211,"direction":58},"En 2026, la app para eventos se ha convertido en algo imprescindible: mejora la experiencia presencial al mismo tiempo que facilita la comunicación y el engagement.",[],{"type":51,"text":3213,"spans":3214,"direction":58},"👉 Prueba la app de Digitevent y simplifica la preparación, la comunicación y el seguimiento de tu evento.",[3215],{"start":708,"end":1449,"type":57},[3217,3229],{"primary":3218,"items":3227,"id":2560,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":3219,"seo_meta_descriptions":3223},[3220],{"type":51,"text":3221,"spans":3222},"App para eventos: por qué adoptarla en 2026",[],[3224],{"type":51,"text":3225,"spans":3226},"Descubre por qué una app para eventos es imprescindible en 2026 para mejorar la experiencia del asistente y optimizar tu organización.",[],[3228],{},{"primary":3230,"items":3235,"id":3288,"slice_type":3289,"slice_label":11},{"title":3231},[3232],{"type":100,"text":3233,"spans":3234},"FAQ - App del evento",[],[3236,3249,3264,3276],{"question":3237,"answer":3242},[3238],{"type":3239,"text":3240,"spans":3241},"heading4","¿Cómo mejora la app la experiencia del asistente?",[],[3243,3246],{"type":51,"text":3244,"spans":3245},"La app transforma la experiencia del asistente al centralizar todo en un mismo lugar: programa, información práctica, notificaciones y herramientas de interacción como el networking o el chat.",[],{"type":51,"text":3247,"spans":3248},"Simplifica la comunicación, facilita la navegación y ofrece un recorrido fluido y coherente, lo que refuerza el engagement y ayuda a cada asistente a aprovechar plenamente el evento.",[],{"question":3250,"answer":3254},[3251],{"type":3239,"text":3252,"spans":3253},"¿Qué tipos de eventos pueden utilizarla?",[],[3255,3261],{"type":51,"text":3256,"spans":3257},"Es adecuada para todo tipo de eventos profesionales: ferias, congresos, foros, convenciones, seminarios, conferencias o eventos internos.",[3258],{"start":935,"end":2864,"type":130,"data":3259},{"url":3260},"https://www.digitevent.com/es/evento/plataforma-gestion-eventos-internos",{"type":51,"text":3262,"spans":3263},"La herramienta se adapta fácilmente a cada formato y a sus necesidades específicas.",[],{"question":3265,"answer":3269},[3266],{"type":3239,"text":3267,"spans":3268},"¿Está la app adaptada a los eventos híbridos?",[],[3270,3273],{"type":51,"text":3271,"spans":3272},"Sí, se adapta perfectamente a los formatos híbridos. Los asistentes pueden consultar el programa, interactuar y gestionar sus reuniones desde cualquier dispositivo, tanto si están presentes como a distancia.",[],{"type":51,"text":3274,"spans":3275},"La app también permite acceder directamente a las salas de videoconferencia para seguir las sesiones en línea, y los módulos de reuniones B2B funcionan también en formato vídeo: cada asistente se une a su franja horaria a distancia en un clic, desde su agenda en la app.",[],{"question":3277,"answer":3281},[3278],{"type":3239,"text":3279,"spans":3280},"¿Cuáles son las mejores apps para eventos?",[],[3282,3285],{"type":51,"text":3283,"spans":3284},"Para eventos profesionales, elige una app personalizable, accesible sin descarga y con funcionalidades avanzadas (agenda, chat, networking, matchmaking, estadísticas).",[],{"type":51,"text":3286,"spans":3287},"👉 La app de Digitevent cumple estos criterios y ofrece una solución eficaz, segura y adaptada al B2B.",[],"faq$f7cbb18a-66e5-4dda-8462-86bda6f3d478","faq",{"lang":23,"hash":3291},"c0fbe671eb41",{"id":3293,"uid":3294,"url":11,"type":12,"tags":3295,"first_publication_date":3296,"last_publication_date":3297,"slugs":3298,"linked_documents":3300,"lang":19,"alternate_languages":3301,"data":3308,"_source":3747},"es_blog_article_type-evenement-selon-objectif","tipo-evento-segun-objetivo",[],"2025-12-01T13:43:14+0000","2026-06-17T09:57:36+0000",[3299],"quel-type-devenement-choisir-par-rapport-a-vos-objectifs-",[],[3302,3304,3306],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":3303},"type-evenement-selon-objectif",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":3305},"event-type-according-to-objective",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":3307},"tipo-de-evento-por-objetivo",{"article_title":3309,"author_name":37,"publication_date":3313,"banner_image":3314,"article_content":3320,"main_tag":485,"body":3734,"origin_language":500,"scope":501},[3310],{"type":34,"text":3311,"spans":3312},"¿Qué tipo de evento elegir según tus objetivos?",[],"2025-12-01T13:45:00+0000",{"dimensions":3315,"alt":3316,"copyright":11,"url":3317,"id":3318,"edit":3319},{"width":41,"height":528},"Imagen que muestra una reunión B2B: un hombre con traje explica diferentes formatos de eventos, mientras una pantalla muestra imágenes que representan un evento presencial, una videoconferencia digital y un formato híbrido. Dos colaboradores toman notas alrededor de la mesa.","https://images.prismic.io/digi-www/aS2aAHNYClf9no4q_ChatGPT-Image-1-d%C3%A9c.-2025_-14_36_09.webp?auto=format,compress&rect=0,0,1536,1024&w=900&h=600","aS2aAHNYClf9no4q",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[3321,3324,3328,3330,3333,3338,3340,3343,3347,3354,3358,3362,3364,3366,3369,3371,3374,3377,3380,3384,3388,3392,3396,3398,3400,3403,3407,3411,3415,3419,3423,3425,3428,3430,3443,3445,3448,3450,3453,3456,3458,3464,3466,3469,3472,3475,3479,3483,3487,3491,3493,3496,3498,3501,3504,3506,3509,3513,3516,3518,3522,3525,3527,3531,3534,3536,3540,3543,3545,3549,3552,3554,3558,3561,3563,3567,3570,3572,3576,3579,3581,3585,3588,3590,3594,3597,3599,3603,3606,3608,3611,3615,3618,3620,3624,3627,3629,3633,3636,3638,3642,3645,3647,3651,3654,3656,3660,3663,3665,3669,3672,3674,3678,3681,3683,3687,3690,3692,3695,3699,3702,3704,3708,3711,3713,3717,3720,3722,3726,3729],{"type":51,"text":3322,"spans":3323,"direction":58},"Por experiencia, todos lo sabemos: muchas empresas tienen dificultades para obtener los resultados esperados de sus eventos. Y, la mayoría de las veces, esto no tiene nada que ver con las competencias de los organizadores, sino más bien con el alineamiento estratégico del evento con los objetivos de negocio.\n",[],{"type":51,"text":3325,"spans":3326,"direction":58},"Aquí es donde necesitas desarrollar una habilidad concreta: saber elegir el tipo de evento adecuado en función de esos objetivos. Te damos las claves para hacerlo bien y obtener por fin el ROI de evento que mereces.",[3327],{"start":337,"end":2269,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3329,"direction":58},[],{"type":80,"text":3331,"spans":3332,"direction":58},"Por qué tus objetivos deben guiar tu elección del tipo de evento",[],{"type":51,"text":3334,"spans":3335,"direction":58},"Antes de lanzarte a organizar cualquier evento, debes tener siempre presente que todo evento profesional es, ante todo, una herramienta de marketing y ventas. En ese sentido, tus eventos deben integrarse en una estrategia global y, por tanto, en una lógica de objetivos e impacto de negocio.",[3336],{"start":3337,"end":772,"type":57},271,{"type":51,"text":22,"spans":3339,"direction":58},[],{"type":51,"text":3341,"spans":3342,"direction":58},"Aquí es donde el alineamiento entre el objetivo principal de tu evento y su formato se vuelve crucial. Gracias a ese alineamiento, obtienes: ",[],{"type":941,"text":3344,"spans":3345,"direction":58},"Una organización más enfocada. La elección del lugar, el tono, los contenidos o los ponentes se hace según el resultado esperado, no al azar.",[3346],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":941,"text":3348,"spans":3349,"direction":58},"KPI de evento relevantes. Por ejemplo, si tu objetivo principal es la conversión de prospectos, mides los leads generados; si se trata de mejorar la comunicación y la notoriedad de tu marca, haces seguimiento del alcance o las menciones en redes sociales.",[3350,3351],{"start":47,"end":709,"type":57},{"start":2787,"end":709,"type":130,"data":3352},{"link_type":132,"url":3353,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/kpi-evenementiel",{"type":941,"text":3355,"spans":3356,"direction":58},"Un retorno sobre la inversión optimizado. Al seguir con precisión tu objetivo principal, tus recursos (presupuesto, tiempo, herramientas) se dirigen donde tienen mayor impacto.",[3357],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":3359,"spans":3360,"direction":58},"Una experiencia coherente para tus participantes. Consecuencia de todos los puntos anteriores: el formato, el contenido y el mensaje de tu evento se complementan.",[3361],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3363,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3365,"direction":58},[],{"type":51,"text":3367,"spans":3368,"direction":58},"En resumen: sin objetivos definidos, es difícil construir una experiencia coherente para los participantes e imposible medir el rendimiento y el ROI del evento. De ahí la importancia de no saltarse este paso de definición de objetivos. ",[],{"type":51,"text":22,"spans":3370,"direction":58},[],{"type":80,"text":3372,"spans":3373,"direction":58},"El prerrequisito: definir tus objetivos de negocio",[],{"type":51,"text":3375,"spans":3376,"direction":58},"Antes incluso de elegir el formato y el tipo de evento, empieza por hacerte esta pregunta esencial: ¿por qué lo organizas? Recuerda: detrás de todo evento profesional hay una ambición de negocio.\n",[],{"type":51,"text":3378,"spans":3379,"direction":58},"Estos son los grandes tipos de objetivos de evento hacia los que podrías orientarte: ",[],{"type":941,"text":3381,"spans":3382,"direction":58},"Awareness (notoriedad): para dar a conocer tu marca, poner en valor tu expertise o lanzar un nuevo producto, por ejemplo.",[3383],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":941,"text":3385,"spans":3386,"direction":58},"Engagement / Interacción: para crear vínculos con tu comunidad, tus clientes o tus socios a través de una experiencia memorable.",[3387],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":3389,"spans":3390,"direction":58},"Conversión / Venta: para generar leads cualificados, acelerar tu ciclo comercial o cerrar contratos.",[3391],{"start":47,"end":2912,"type":57},{"type":941,"text":3393,"spans":3394,"direction":58},"Fidelización / Cohesión: para crear vínculos entre tus equipos y fomentar su motivación (seminarios, team building, eventos internos), o generar apego a la marca por parte de tus clientes (eventos de clientes).",[3395],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3397,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3399,"direction":58},[],{"type":51,"text":3401,"spans":3402,"direction":58},"Pero ten en cuenta que tu objetivo, por pertinente que sea, solo será útil si es realmente claro. Utiliza por tanto el método SMART para fijar objetivos de forma estructurada. Tu objetivo debe ser: ",[],{"type":941,"text":3404,"spans":3405,"direction":58},"Específico: define un propósito concreto, como por ejemplo \"Reforzar la notoriedad de nuestra marca entre los responsables de decisión de TI\"",[3406],{"start":47,"end":444,"type":57},{"type":941,"text":3408,"spans":3409,"direction":58},"Medible: asocia a tu objetivo un indicador concreto, por ejemplo \"Alcanzar 500 inscritos en el webinar\"",[3410],{"start":47,"end":1944,"type":57},{"type":941,"text":3412,"spans":3413,"direction":58},"Alcanzable: apunta a un resultado ambicioso pero realista, como \"Convertir el 10 % de los leads en oportunidades comerciales\"",[3414],{"start":47,"end":282,"type":57},{"type":941,"text":3416,"spans":3417,"direction":58},"Realista: adapta tus ambiciones a tus medios y a la realidad de tu empresa, por ejemplo \"Organizar un evento híbrido con presupuesto controlado\"",[3418],{"start":47,"end":2188,"type":57},{"type":941,"text":3420,"spans":3421,"direction":58},"Temporalmente definido: fíjate un horizonte temporal, como por ejemplo \"Antes de que finalice el trimestre\"",[3422],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":3424,"direction":58},[],{"type":51,"text":3426,"spans":3427,"direction":58},"En definitiva, debes convertir tus objetivos en la brújula de tu estrategia de eventos. Una vez clarificado este paso, puedes centrarte en el formato y el tipo de evento a considerar.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3429,"direction":58},[],{"type":51,"text":3431,"spans":3432,"direction":58},"💬 \"Elegir el tipo de evento adecuado es una cosa. ¿Y qué hay del formato? Es, ante todo, una cuestión de experiencia del participante. Pregúntate siempre dónde vivirá mejor tu audiencia el mensaje que quieres transmitir. Recuerda: el formato de evento adecuado es, ante todo, una cuestión de contexto. Son tus objetivos, tu público y tus recursos disponibles los que deben dictar la elección entre presencial, digital o híbrido. Para un lanzamiento de producto o una acción de notoriedad, nada reemplaza la fuerza de lo presencial. En cambio, para contenido experto o un público internacional, lo digital o lo híbrido se imponen de forma natural.\" — Milla Breuil, Account Manager en Digitevent",[3433,3434,3439],{"start":708,"end":2499,"type":96},{"start":3435,"end":3436,"type":130,"data":3437},671,700,{"link_type":132,"url":3438,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/millabreuil/",{"start":3440,"end":3441,"type":130,"data":3442},701,716,{"link_type":132,"url":3438,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":3444,"direction":58},[],{"type":51,"text":3446,"spans":3447,"direction":58},"Para inspirarte, encontrarás al final del artículo el detalle de todos los tipos de eventos que puedes poner en marcha.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3449,"direction":58},[],{"type":80,"text":3451,"spans":3452,"direction":58},"¿Qué tipo de evento para qué objetivo de negocio?",[],{"type":51,"text":3454,"spans":3455,"direction":58},"Antes de lanzarte al desarrollo y la puesta en marcha de tu evento, aquí tienes cómo elegir su tipo: ",[],{"type":51,"text":22,"spans":3457,"direction":58},[],{"type":148,"url":3459,"alt":3460,"copyright":11,"dimensions":3461,"id":3462,"edit":3463},"https://images.prismic.io/digi-www/aS2VtnNYClf9noye_Tableau-illustratif-_20_.webp?auto=format,compress","Tabla que presenta los principales objetivos de negocio (awareness, engagement, conversión, fidelización, cohesión interna) asociados a los tipos de eventos más adecuados y a ejemplos concretos: ferias y webinars para la notoriedad, workshops para el engagement, demostraciones de producto para la conversión, eventos VIP para la fidelización y seminarios o team buildings para la cohesión interna.",{"width":152,"height":2846},"aS2VtnNYClf9noye",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":22,"spans":3465,"direction":58},[],{"type":80,"text":3467,"spans":3468,"direction":58},"Qué otros criterios tener en cuenta para elegir el formato y tipo de evento adecuado",[],{"type":51,"text":3470,"spans":3471,"direction":58},"Ya tienes clara la importancia de vincular tu objetivo de negocio al tipo de evento a organizar. Pero atención: ese objetivo no es el único a considerar para elegir tu formato.\n",[],{"type":51,"text":3473,"spans":3474,"direction":58},"Para organizar un evento coherente y eficaz, apóyate también en los cuatro pilares siguientes: ",[],{"type":941,"text":3476,"spans":3477,"direction":58},"Tu público objetivo. ¿Qué esperan tus participantes potenciales de un momento como el que estás organizando? ¿Qué temáticas concretas les gustaría que se abordaran en el evento?",[3478],{"start":47,"end":2912,"type":57},{"type":941,"text":3480,"spans":3481,"direction":58},"Tu presupuesto disponible. Tu idea y tu presupuesto deben estar alineados para obtener un ROI máximo.",[3482],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":941,"text":3484,"spans":3485,"direction":58},"La duración y la disponibilidad de los participantes. ¡Organizar el mejor evento no sirve de nada si tus invitados no pueden asistir!",[3486],{"start":47,"end":172,"type":57},{"type":941,"text":3488,"spans":3489,"direction":58},"El formato logístico de tu evento. La idea es elegir entre presencial, híbrido o 100 % digital, en función de los hábitos de tu público objetivo y de su disponibilidad para asistir.",[3490],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":3492,"direction":58},[],{"type":51,"text":3494,"spans":3495,"direction":58},"Teniendo en cuenta estos diferentes elementos, te aseguras de responder tanto a las necesidades de tu empresa como a las de tu público, para una eficacia de evento óptima.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3497,"direction":58},[],{"type":80,"text":3499,"spans":3500,"direction":58},"Panorama de los principales tipos de eventos profesionales",[],{"type":51,"text":3502,"spans":3503,"direction":58},"Tanto si tu objetivo principal es transmitir un mensaje concreto a tu público, dar a conocer un producto o mejorar tu imagen de marca, aquí encontrarás todos los tipos de eventos que puedes poner en marcha.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3505,"direction":58},[],{"type":100,"text":3507,"spans":3508,"direction":58},"Para los eventos externos",[],{"type":51,"text":3510,"spans":3511,"direction":58},"Las conferencias, webinars y mesas redondas",[3512],{"start":47,"end":1795,"type":57},{"type":51,"text":3514,"spans":3515,"direction":58},"Eventos donde los profesionales comparten su expertise sobre temáticas clave, frecuentemente dinamizados por ponentes o expertos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3517,"direction":58},[],{"type":51,"text":3519,"spans":3520,"direction":58},"Los lanzamientos de producto",[3521],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":51,"text":3523,"spans":3524,"direction":58},"Momentos clave que permiten presentar una novedad para despertar el interés de los clientes potenciales, generar expectación y favorecer las primeras ventas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3526,"direction":58},[],{"type":51,"text":3528,"spans":3529,"direction":58},"Las jornadas de prensa",[3530],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":51,"text":3532,"spans":3533,"direction":58},"Eventos profesionales dedicados a la comunicación y las relaciones con los medios. Son ideales para presentar un nuevo producto, reforzar la notoriedad de la empresa y crear vínculos con los periodistas e influencers de tu sector.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3535,"direction":58},[],{"type":51,"text":3537,"spans":3538,"direction":58},"Los eventos de clientes",[3539],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":51,"text":3541,"spans":3542,"direction":58},"Encuentros premium con el objetivo de reforzar la relación con los clientes existentes, poner en valor su fidelidad y fomentar el boca a boca positivo en torno a tu marca.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3544,"direction":58},[],{"type":51,"text":3546,"spans":3547,"direction":58},"Los eventos exclusivos",[3548],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":51,"text":3550,"spans":3551,"direction":58},"Formatos privilegiados reservados a un grupo reducido de clientes o socios estratégicos. El objetivo de estos eventos: desarrollar una relación de negocio privilegiada con ellos y ofrecerles una experiencia memorable, por ejemplo: la privatización de una exposición o un backstage.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3553,"direction":58},[],{"type":51,"text":3555,"spans":3556,"direction":58},"Los roadshows",[3557],{"start":47,"end":1530,"type":57},{"type":51,"text":3559,"spans":3560,"direction":58},"Series de eventos itinerantes organizados en varias ciudades, que permiten salir al encuentro de los clientes o prospectos directamente sobre el terreno.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3562,"direction":58},[],{"type":51,"text":3564,"spans":3565,"direction":58},"Las ferias y exposiciones",[3566],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":51,"text":3568,"spans":3569,"direction":58},"Grandes encuentros sectoriales donde las organizaciones exponen sus productos y servicios para aumentar su visibilidad y generar nuevos contactos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3571,"direction":58},[],{"type":51,"text":3573,"spans":3574,"direction":58},"Los festivales",[3575],{"start":47,"end":1530,"type":57},{"type":51,"text":3577,"spans":3578,"direction":58},"Eventos populares, festivos y culturales que reúnen a un amplio público en torno a una temática potente. Este tipo de evento refuerza la notoriedad de la marca y crea una experiencia colectiva atractiva, en el cruce entre lo profesional y lo festivo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3580,"direction":58},[],{"type":51,"text":3582,"spans":3583,"direction":58},"Las comunidades de usuarios",[3584],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":51,"text":3586,"spans":3587,"direction":58},"Encuentros regulares entre usuarios de una solución para intercambiar buenas prácticas y fomentar la ayuda mutua entre clientes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3589,"direction":58},[],{"type":51,"text":3591,"spans":3592,"direction":58},"Las activaciones en campo y el street marketing",[3593],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":3595,"spans":3596,"direction":58},"Acciones de evento desplegadas directamente sobre el terreno para salir al encuentro del público. Es un medio muy eficaz para promocionar un producto, generar engagement y anclar tu marca en el día a día de tu público objetivo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3598,"direction":58},[],{"type":51,"text":3600,"spans":3601,"direction":58},"Las jornadas promocionales o ventas privadas",[3602],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":3604,"spans":3605,"direction":58},"Eventos comerciales centrados en la conversión y la fidelización, que permiten a los clientes descubrir, probar o comprar productos en un entorno privilegiado y organizado.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3607,"direction":58},[],{"type":100,"text":3609,"spans":3610,"direction":58},"Para los eventos internos",[],{"type":51,"text":3612,"spans":3613,"direction":58},"Los team buildings",[3614],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":51,"text":3616,"spans":3617,"direction":58},"Actividades de unión y colaboración diseñadas para reforzar la cohesión, la comunicación y el espíritu de equipo dentro de una empresa. El objetivo: trabajar mejor juntos gracias al fortalecimiento de la cohesión dentro del mismo equipo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3619,"direction":58},[],{"type":51,"text":3621,"spans":3622,"direction":58},"Los seminarios internos",[3623],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":51,"text":3625,"spans":3626,"direction":58},"Encuentros profesionales dedicados al alineamiento estratégico, la formación o la motivación de los colaboradores.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3628,"direction":58},[],{"type":51,"text":3630,"spans":3631,"direction":58},"Las veladas o eventos festivos",[3632],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":3634,"spans":3635,"direction":58},"Momentos distendidos para celebrar un logro, el aniversario de la empresa o reunir a los equipos en un entorno informal.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3637,"direction":58},[],{"type":51,"text":3639,"spans":3640,"direction":58},"Las jornadas de integración (onboarding)",[3641],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":3643,"spans":3644,"direction":58},"Momentos clave para acoger a los nuevos colaboradores, crear vínculos dentro del equipo y favorecer la cohesión interna desde los primeros días de trabajo. Un paso esencial para reforzar la motivación y el espíritu de empresa.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3646,"direction":58},[],{"type":51,"text":3648,"spans":3649,"direction":58},"Los viajes o estancias de empresa",[3650],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":3652,"spans":3653,"direction":58},"Auténticas experiencias de team building, estos formatos orientados al incentivo combinan descanso, descubrimiento y actividades colectivas. Refuerzan la cohesión y la motivación de los colaboradores fuera del lugar habitual de trabajo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3655,"direction":58},[],{"type":51,"text":3657,"spans":3658,"direction":58},"Las asambleas generales internas",[3659],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":51,"text":3661,"spans":3662,"direction":58},"Momentos destacados del año profesional, estas reuniones estratégicas permiten compartir los resultados, los proyectos y las orientaciones clave de la empresa, implicando a la vez a los colaboradores en la visión colectiva.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3664,"direction":58},[],{"type":51,"text":3666,"spans":3667,"direction":58},"Las ceremonias de entrega de premios y awards internos",[3668],{"start":47,"end":607,"type":57},{"type":51,"text":3670,"spans":3671,"direction":58},"Eventos festivos y motivadores destinados a celebrar los logros, recompensar a los equipos y reforzar la cohesión interna. Un formato excelente para motivar a los colaboradores y crear un vínculo único entre ellos y la cultura de empresa.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3673,"direction":58},[],{"type":51,"text":3675,"spans":3676,"direction":58},"Las jornadas temáticas",[3677],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":51,"text":3679,"spans":3680,"direction":58},"Formatos de evento dinámicos y participativos que fomentan la cohesión del equipo en torno a una temática específica. Perfectos para animar la vida interna, reforzar el vínculo entre colaboradores y crear un momento de convivencia.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3682,"direction":58},[],{"type":51,"text":3684,"spans":3685,"direction":58},"Los workshops y hackathons",[3686],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":51,"text":3688,"spans":3689,"direction":58},"Formatos participativos que favorecen la cocreación, la reflexión colectiva y la innovación sobre una problemática concreta.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3691,"direction":58},[],{"type":100,"text":3693,"spans":3694,"direction":58},"Para los eventos internos o externos",[],{"type":51,"text":3696,"spans":3697,"direction":58},"Los eventos de Networking",[3698],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":3700,"spans":3701,"direction":58},"Ocasiones para ampliar tu red profesional, conocer socios potenciales o intercambiar con pares del mismo sector.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3703,"direction":58},[],{"type":51,"text":3705,"spans":3706,"direction":58},"Los eventos de formación",[3707],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":51,"text":3709,"spans":3710,"direction":58},"Sesiones pedagógicas destinadas a desarrollar las competencias de los colaboradores o los clientes sobre un tema concreto.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3712,"direction":58},[],{"type":51,"text":3714,"spans":3715,"direction":58},"Los talleres participativos",[3716],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":51,"text":3718,"spans":3719,"direction":58},"Experiencias colaborativas centradas en el intercambio y la cocreación. Este tipo de evento profesional fomenta la participación activa de los asistentes y permite alcanzar un objetivo común en un entorno estimulante e interactivo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3721,"direction":58},[],{"type":51,"text":3723,"spans":3724,"direction":58},"Los eventos caritativos o solidarios",[3725],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":3727,"spans":3728,"direction":58},"Momentos de intercambio y compromiso colectivo que refuerzan el sentido de comunidad y los valores de la empresa, apoyando a la vez una causa humana o medioambiental.\n",[],{"type":51,"text":3730,"spans":3731,"direction":58},"¿Necesitas ayuda con este tema? Reserva tu demo de Digitevent y aprovecha los consejos de nuestros expertos: te ayudarán a elegir el formato de evento adecuado según tu situación.",[3732],{"start":949,"end":916,"type":130,"data":3733},{"link_type":132,"url":477,"target":134},[3735],{"primary":3736,"items":3745,"id":2560,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":3737,"seo_meta_descriptions":3741},[3738],{"type":51,"text":3739,"spans":3740},"¿Qué tipo de evento elegir según tus objetivos de negocio?",[],[3742],{"type":51,"text":3743,"spans":3744},"Descubre cómo elegir el tipo de evento adecuado según tus objetivos de negocio: notoriedad, engagement, conversión o cohesión interna.",[],[3746],{},{"lang":23,"hash":3748},"d30bd6f87407",{"id":3750,"uid":3751,"url":11,"type":12,"tags":3752,"first_publication_date":3753,"last_publication_date":3754,"slugs":3755,"linked_documents":3757,"lang":19,"alternate_languages":3758,"data":3765,"_source":4452},"es_blog_article_logiciels-de-gestion-evenements","software-gestion-eventos",[],"2022-12-21T09:03:15+0000","2025-10-23T09:49:07+0000",[3756],"logiciel-de-gestion-devenements--comment-mieux-organiser-vos-events-pros-",[],[3759,3761,3763],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":3760},"logiciels-de-gestion-evenements",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":3762},"corporate-event-management-software",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":3764},"plataforma-de-gestao-de-eventos",{"article_title":3766,"author_name":37,"publication_date":3770,"banner_image":3771,"article_content":3777,"main_tag":485,"body":4391,"origin_language":500,"scope":501},[3767],{"type":34,"text":3768,"spans":3769},"Software de gestión de eventos: ¿cómo organizar mejor tus eventos profesionales?",[],"2025-10-19T06:50:00+0000",{"dimensions":3772,"alt":3773,"copyright":11,"url":3774,"id":3775,"edit":3776},{"width":41,"height":528},"Tres personas en una oficina conversan alrededor de una solución de software de gestión de eventos que se muestra en un ordenador.","https://images.prismic.io/digi-www/aO9UbJ5xUNkB1-OP_ChatGPT-Image-15-oct.-2025_-09_33_38-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aO9UbJ5xUNkB1-OP",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[3778,3784,3786,3790,3792,3796,3798,3806,3808,3812,3815,3817,3820,3822,3826,3829,3831,3836,3839,3842,3845,3848,3850,3852,3856,3859,3861,3869,3871,3875,3885,3887,3892,3896,3900,3904,3909,3911,3913,3916,3918,3922,3925,3927,3931,3937,3939,3942,3944,3948,3950,3954,3959,3963,3967,3971,3975,3979,3981,3983,3987,3989,3993,4001,4003,4006,4008,4012,4014,4018,4022,4024,4027,4030,4033,4036,4038,4040,4043,4045,4049,4052,4054,4058,4061,4064,4067,4070,4072,4074,4080,4082,4086,4093,4099,4103,4110,4112,4116,4118,4122,4126,4130,4137,4141,4145,4147,4149,4159,4162,4165,4168,4175,4178,4181,4184,4187,4190,4196,4199,4202,4205,4210,4212,4216,4222,4225,4228,4231,4234,4237,4239,4241,4244,4246,4250,4258,4260,4264,4267,4270,4273,4276,4278,4280,4285,4287,4291,4295,4299,4303,4305,4307,4312,4318,4320,4323,4327,4331,4335,4338,4340,4342,4346,4349,4352,4355,4358,4360,4362,4368,4371,4374,4377,4380,4382,4384,4389],{"type":51,"text":3779,"spans":3780,"direction":58},"Organizar un evento profesional suele implicar hacer malabares con multitud de tareas: crear el sitio de inscripción, gestionar las listas de participantes, enviar invitaciones, coordinar con los proveedores, generar informes en tiempo real. Todo ello exige tiempo, rigor y una comunicación impecable entre los equipos. Resultado: enseguida te ves absorbido por la logística y las hojas de Excel, en detrimento de lo esencial: dar visibilidad a tu marca y ofrecer una experiencia potente a tus participantes.",[3781],{"start":1530,"end":56,"type":130,"data":3782},{"link_type":132,"url":3783,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/evenementiel-b2b",{"type":51,"text":22,"spans":3785,"direction":58},[],{"type":51,"text":3787,"spans":3788,"direction":58},"Aquí es donde un software de gestión de eventos marca la diferencia. Como auténtica herramienta central, permite reunir todas tus acciones en una sola plataforma. Al automatizar las etapas que consumen más tiempo y agilizar la colaboración entre los equipos, te ayuda a recuperar el control de tu organización y a ganar en eficacia.",[3789],{"start":1366,"end":1056,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3791,"direction":58},[],{"type":51,"text":3793,"spans":3794,"direction":58},"Con una solución como Digitevent, planificas, gestionas y diriges todos tus eventos, ya sean presenciales, híbridos o en línea, desde una interfaz única e intuitiva. Sitios web para eventos, inscripciones en línea, campañas de emailing, check-in digitalizado o informes en tiempo real: todos los componentes necesarios están reunidos para simplificar tus operaciones y poner en valor cada etapa del recorrido del participante.",[3795],{"start":1944,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3797,"direction":58},[],{"type":51,"text":3799,"spans":3800,"direction":58},"En este artículo repasamos los beneficios concretos de estas herramientas, los criterios esenciales para elegir la plataforma adecuada y te proponemos una comparativa de las mejores soluciones del mercado para ayudarte a encontrar la que realmente responde a tus necesidades.",[3801,3802,3804],{"start":383,"end":84,"type":57},{"start":1272,"end":3803,"type":57},130,{"start":936,"end":3805,"type":57},192,{"type":51,"text":22,"spans":3807,"direction":58},[],{"type":80,"text":3809,"spans":3810,"direction":58},"📅 Simplificar la planificación, paso a paso",[3811],{"start":47,"end":1056,"type":57},{"type":51,"text":3813,"spans":3814,"direction":58},"Se acabaron las hojas de Excel dispersas y los intercambios interminables. Un buen software para eventos te ayuda a ganar tiempo en todas las etapas de preparación: inscripciones, venta de entradas, recordatorios automáticos, informes.\nResultado: tu equipo puede centrarse de nuevo en acciones de alto valor añadido, manteniendo una visión clara y compartida del avance.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3816,"direction":58},[],{"type":51,"text":3818,"spans":3819,"direction":58},"Gracias a una interfaz accesible desde web y móvil, toda la información está centralizada en tiempo real. Los equipos, incluso con perfiles muy diferentes, colaboran con más facilidad, con menos fricción y más fluidez.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3821,"direction":58},[],{"type":80,"text":3823,"spans":3824,"direction":58},"👥 Gestionar a tus participantes sin dejar nada al azar",[3825],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":3827,"spans":3828,"direction":58},"La gestión de los participantes está en el corazón de todo evento con éxito. Identidad, inscripciones, elección de talleres, ubicaciones en el plano de exposición, envíos de correos automáticos: la cantidad de información que hay que controlar puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3830,"direction":58},[],{"type":51,"text":3832,"spans":3833,"direction":58},"Con una plataforma SaaS como Digitevent, todos estos datos se reúnen en un panel de control en línea, claro y accesible en cualquier momento. Así puedes:",[3834],{"start":3835,"end":213,"type":57},83,{"type":941,"text":3837,"spans":3838,"direction":58},"Ofrecer una experiencia fluida a tus participantes, socios y equipos internos.",[],{"type":941,"text":3840,"spans":3841,"direction":58},"Automatizar las comunicaciones (invitaciones, confirmaciones, recordatorios, notificaciones).",[],{"type":941,"text":3843,"spans":3844,"direction":58},"Seguir los indicadores clave para ajustar tu planificación en tiempo real.",[],{"type":941,"text":3846,"spans":3847,"direction":58},"Medir la eficacia de cada acción para maximizar el impacto de tus eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3849,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3851,"direction":58},[],{"type":80,"text":3853,"spans":3854,"direction":58},"💾 Estructurar y aprovechar tus datos de forma inteligente",[3855],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":3857,"spans":3858,"direction":58},"Cada evento genera una mina de información: inscripciones, comportamientos en línea, preferencias, tasas de participación.\nBien aprovechados, estos datos se convierten en una palanca potente para afinar tu estrategia y mejorar la experiencia del participante.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3860,"direction":58},[],{"type":51,"text":3862,"spans":3863,"direction":58},"Un buen software para eventos te permite estructurar estos datos, analizarlos con facilidad y generar informes detallados en unos pocos clics. Esto también simplifica la preparación de tus próximos eventos, gracias a la automatización y a una mejor anticipación logística.",[3864,3865,3867],{"start":324,"end":1103,"type":57},{"start":1330,"end":3866,"type":57},94,{"start":1229,"end":3868,"type":57},131,{"type":51,"text":22,"spans":3870,"direction":58},[],{"type":80,"text":3872,"spans":3873,"direction":58},"🔐 La seguridad ante todo",[3874],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":51,"text":3876,"spans":3877,"direction":58},"La protección de los datos de los participantes es un reto importante para todo organizador. Por eso es esencial elegir una solución conforme al RGPD y dotada de altos estándares de seguridad.",[3878,3881,3882],{"start":565,"end":2423,"type":130,"data":3879},{"link_type":132,"url":3880,"target":134},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/assurer-sa-cybersecurite-et-la-protection-de-ses/le",{"start":565,"end":2423,"type":57},{"start":3883,"end":3884,"type":57},158,186,{"type":51,"text":22,"spans":3886,"direction":58},[],{"type":51,"text":3888,"spans":3889,"direction":58},"Digitevent va aún más lejos: nuestra plataforma está certificada según la norma ISO 27001, el estándar internacional más exigente en materia de gestión de la seguridad de la información.\nEsta certificación, emitida por un organismo independiente, garantiza:",[3890,3891],{"start":47,"end":94,"type":57},{"start":656,"end":235,"type":57},{"type":941,"text":3893,"spans":3894,"direction":58},"Un control estricto de los accesos,",[3895],{"start":708,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":3897,"spans":3898,"direction":58},"Un alojamiento seguro en Europa,",[3899],{"start":708,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":3901,"spans":3902,"direction":58},"Procedimientos de gestión de riesgos probados,",[3903],{"start":2787,"end":1056,"type":57},{"type":941,"text":3905,"spans":3906,"direction":58},"Y auditorías periódicas para garantizar un nivel de seguridad constante.",[3907],{"start":3908,"end":283,"type":57},7,{"type":51,"text":22,"spans":3910,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3912,"direction":58},[],{"type":51,"text":3914,"spans":3915,"direction":58},"Tus datos, y los de tus participantes, quedan así en buenas manos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3917,"direction":58},[],{"type":80,"text":3919,"spans":3920,"direction":58},"¿Qué criterios seguir para elegir bien tu plataforma de gestión de eventos?",[3921],{"start":47,"end":1330,"type":57},{"type":51,"text":3923,"spans":3924,"direction":58},"Elegir el software para eventos adecuado es sentar las bases sólidas de tu éxito. Cada evento tiene sus objetivos, sus limitaciones y sus necesidades específicas: una feria para el gran público no se gestiona igual que una conferencia B2B. Estos son los criterios clave que debes tener en cuenta para tomar la decisión correcta ",[],{"type":51,"text":22,"spans":3926,"direction":58},[],{"type":100,"text":3928,"spans":3929,"direction":58},"1. Define claramente tus objetivos",[3930],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":3932,"spans":3933,"direction":58},"Antes que nada, tómate el tiempo de enmarcar tu proyecto.\nEl tipo de evento (reunión, feria, exposición, conferencia) y su formato (presencial, híbrido o en línea) orientan directamente la elección de tu plataforma.",[3934,3936],{"start":3935,"end":1272,"type":57},62,{"start":428,"end":129,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3938,"direction":58},[],{"type":51,"text":3940,"spans":3941,"direction":58},"Ejemplo: no tiene sentido optar por un módulo de venta de entradas complejo si tu objetivo principal es simplemente gestionar inscripciones gratuitas.",[],{"type":51,"text":22,"spans":3943,"direction":58},[],{"type":51,"text":3945,"spans":3946,"direction":58},"Una buena plataforma de gestión de eventos debe ser flexible y personalizable, con funcionalidades adaptadas a tus objetivos de marketing, a tu audiencia y a tus procesos internos.",[3947],{"start":408,"end":2704,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3949,"direction":58},[],{"type":100,"text":3951,"spans":3952,"direction":58},"2. Analiza las funcionalidades que ofrece",[3953],{"start":47,"end":2807,"type":57},{"type":51,"text":3955,"spans":3956,"direction":58},"No todas las plataformas son iguales. Algunas son ultraespecializadas, otras más generalistas. Identifica las funcionalidades que realmente te resultan imprescindibles para dirigir tu evento con eficacia. Entre las imprescindibles:",[3957],{"start":3958,"end":470,"type":57},149,{"type":941,"text":3960,"spans":3961,"direction":58},"Una interfaz intuitiva con panel de control para seguir a los participantes y las inscripciones en tiempo real.",[3962],{"start":2787,"end":283,"type":57},{"type":941,"text":3964,"spans":3965,"direction":58},"Una centralización de los datos conforme al RGPD para garantizar la seguridad de la información.",[3966],{"start":2787,"end":1056,"type":57},{"type":941,"text":3968,"spans":3969,"direction":58},"Automatización de las inscripciones y las comunicaciones (correos, confirmaciones, recordatorios).",[3970],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":941,"text":3972,"spans":3973,"direction":58},"Un módulo de marketing para eventos simplificado para gestionar con facilidad tus campañas de invitación.",[3974],{"start":708,"end":1795,"type":57},{"type":941,"text":3976,"spans":3977,"direction":58},"Informes detallados para medir el impacto y ajustar tus acciones sobre la marcha.",[3978],{"start":2787,"end":1117,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3980,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":3982,"direction":58},[],{"type":51,"text":3984,"spans":3985,"direction":58},"Una plataforma como Digitevent reúne todas estas funcionalidades en una sola herramienta, pensada para los organizadores de eventos profesionales.",[3986],{"start":548,"end":464,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":3988,"direction":58},[],{"type":100,"text":3990,"spans":3991,"direction":58},"3. Evalúa el acompañamiento y el soporte al cliente",[3992],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":3994,"spans":3995,"direction":58},"Ponerse al día con un software a veces puede frenar a los equipos, sobre todo cuando se trata de gestionar eventos complejos. Para evitar las formaciones interminables, prioriza una solución simple e intuitiva, acompañada de un onboarding personalizado.",[3996,3998],{"start":1234,"end":3997,"type":57},211,{"start":3999,"end":4000,"type":57},230,253,{"type":51,"text":22,"spans":4002,"direction":58},[],{"type":51,"text":4004,"spans":4005,"direction":58},"Un buen socio no se limita a entregarte una herramienta: te acompaña.\nEn Digitevent, nuestros equipos expertos te ayudan a configurar la plataforma en función de tus necesidades, para que todo esté operativo rápidamente y, sobre todo, sin estrés.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4007,"direction":58},[],{"type":51,"text":4009,"spans":4010,"direction":58},"El soporte al cliente también es un criterio esencial: el día del evento, debes poder contar con un equipo que responda rápido ante cualquier imprevisto técnico.",[4011],{"start":465,"end":1896,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4013,"direction":58},[],{"type":100,"text":4015,"spans":4016,"direction":58},"4. Apuesta por una experiencia de usuario impecable",[4017],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":4019,"spans":4020,"direction":58},"Tu plataforma para eventos no es solo una herramienta interna: es también el primer escaparate de tu evento.\nUn sitio de inscripción con un diseño cuidado, una navegación fluida, correos claros: todo eso contribuye directamente a la imagen de tu marca.",[4021],{"start":3115,"end":1231,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4023,"direction":58},[],{"type":51,"text":4025,"spans":4026,"direction":58},"La experiencia del participante debe ser simple y agradable, desde la inscripción hasta la confirmación. Por el contrario, una plataforma complicada o poco ergonómica puede tener consecuencias serias:",[],{"type":941,"text":4028,"spans":4029,"direction":58},"Deterioro de la imagen de marca,",[],{"type":941,"text":4031,"spans":4032,"direction":58},"Descenso de la tasa de participación,",[],{"type":941,"text":4034,"spans":4035,"direction":58},"Pérdida de credibilidad ante tu audiencia.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4037,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4039,"direction":58},[],{"type":51,"text":4041,"spans":4042,"direction":58},"Sé exigente con la UX: es una inversión rentable.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4044,"direction":58},[],{"type":100,"text":4046,"spans":4047,"direction":58},"5. Ten en cuenta el presupuesto, con inteligencia",[4048],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":4050,"spans":4051,"direction":58},"El coste de una plataforma de gestión de eventos depende de varios factores: funcionalidades elegidas, volumen de participantes, acompañamiento, etc.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4053,"direction":58},[],{"type":51,"text":4055,"spans":4056,"direction":58},"Las soluciones SaaS como Digitevent son especialmente interesantes:",[4057],{"start":2787,"end":2912,"type":57},{"type":941,"text":4059,"spans":4060,"direction":58},"Sin gastos ocultos,",[],{"type":941,"text":4062,"spans":4063,"direction":58},"Sin mantenimiento técnico que gestionar,",[],{"type":941,"text":4065,"spans":4066,"direction":58},"Actualizaciones automáticas,",[],{"type":941,"text":4068,"spans":4069,"direction":58},"Alojamiento y seguridad incluidos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4071,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4073,"direction":58},[],{"type":51,"text":4075,"spans":4076,"direction":58},"La mayoría de las ofertas funcionan con una suscripción mensual o anual, a veces complementada con una formación personalizada según tus necesidades. Resultado: una excelente relación calidad-precio y, sobre todo, una organización fluida, sin sorpresas.",[4077,4078],{"start":1795,"end":173,"type":57},{"start":566,"end":4079,"type":57},184,{"type":51,"text":22,"spans":4081,"direction":58},[],{"type":80,"text":4083,"spans":4084,"direction":58},"🏆 ¿Cuáles son los mejores software de gestión de eventos?",[4085],{"start":47,"end":2196,"type":57},{"type":51,"text":4087,"spans":4088,"direction":58},"El mercado de los software de gestión de eventos está en pleno crecimiento. Venta de entradas en línea, sitios de inscripción personalizados, check-in digitalizado, recopilación y análisis de datos. Estas herramientas facilitan cada etapa de la organización y contribuyen directamente al éxito de tus eventos.\nPero no todas las plataformas ofrecen las mismas funcionalidades ni el mismo enfoque. Aquí tienes una comparación detallada de tres actores principales, entre ellos Digitevent, la solución 100 % francesa dedicada a los profesionales.",[4089,4090],{"start":1055,"end":1056,"type":57},{"start":4091,"end":4092,"type":57},447,457,{"type":148,"url":4094,"alt":4095,"copyright":11,"dimensions":4096,"id":4097,"edit":4098},"https://images.prismic.io/digi-www/aO9YB55xUNkB1-P7_Tableau-illustratif-_4_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de las tres soluciones de gestión de eventos: Digitevent, Eventbrite y Weezevent.",{"width":152,"height":2846},"aO9YB55xUNkB1-P7",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":100,"text":4100,"spans":4101,"direction":58},"🇫🇷 Digitevent: el software de gestión de eventos 100 % francés, pensado para el B2B",[4102],{"start":47,"end":2422,"type":57},{"type":51,"text":4104,"spans":4105,"direction":58},"Fundada en 2013, Digitevent es una empresa francesa especializada en soluciones digitales para los organizadores de eventos profesionales. En pocos años se ha impuesto entre las mejores plataformas del mercado gracias a un enfoque completo, intuitivo y seguro, concebido para responder a las exigencias de las empresas, agencias y organizadores de ferias o congresos.",[4106,4107],{"start":2096,"end":964,"type":57},{"start":4108,"end":4109,"type":57},243,284,{"type":51,"text":22,"spans":4111,"direction":58},[],{"type":51,"text":4113,"spans":4114,"direction":58},"La fuerza de Digitevent: centralizar todas las etapas de la organización en una sola interfaz, ya se trate de un seminario interno, un evento de clientes, una feria profesional o una conferencia de gran envergadura.",[4115],{"start":954,"end":1228,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4117,"direction":58},[],{"type":51,"text":4119,"spans":4120,"direction":58},"Funcionalidades principales",[4121],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":4123,"spans":4124,"direction":58},"Gestión de las inscripciones con formularios personalizables: añade con facilidad campos condicionales, opciones de sesiones o de acompañantes, y adapta cada formulario a la tipología de tu evento.",[4125],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":4127,"spans":4128,"direction":58},"Creación de sitios web para eventos en marca blanca y responsive: centralizas las inscripciones, el programa, la información práctica y los contenidos en un sitio con los colores de tu marca, accesible desde el móvil y el ordenador.",[4129],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":941,"text":4131,"spans":4132,"direction":58},"Check-in rápido y fluido en el evento: gracias al escaneo de los QR Code desde la aplicación Digitevent y a la generación automática de credenciales en PDF (A4 plegado en A6), reduces las colas y ofreces una experiencia de acogida profesional.",[4133,4134],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"start":3803,"end":565,"type":130,"data":4135},{"link_type":132,"url":4136,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/impresion-credenciales-evento-empresa",{"type":941,"text":4138,"spans":4139,"direction":58},"Seguimiento en tiempo real de las inscripciones, asistencias e interacciones: los paneles de control intuitivos te permiten ajustar el programa, seguir la asistencia y poner en valor a tus patrocinadores, desde un ordenador o un móvil.",[4140],{"start":47,"end":2196,"type":57},{"type":941,"text":4142,"spans":4143,"direction":58},"Acompañamiento humano y soporte que responde rápido: más allá de la plataforma, un equipo de expertos en eventos te acompaña, desde la configuración inicial hasta el día del evento, con consejos personalizados según la tipología de tu evento.",[4144],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4146,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4148,"direction":58},[],{"type":51,"text":4150,"spans":4151,"direction":58},"Licencias simples y transparentes según tu uso\n\nEn Digitevent, nuestras licencias se adaptan a la frecuencia y la envergadura de tus eventos.\nLas funcionalidades se seleccionan según las necesidades de tus eventos, sea cual sea la licencia elegida.\nCuanto más regular es tu uso, más ventajosa es tu tarifa.\nNuestros expertos te acompañan para elegir la licencia más adecuada a tu actividad.\n\n🎟️ Licencia One Shot: para un evento único o para probar Digitevent\nUna solución simple, ideal para una necesidad puntual o para descubrir la plataforma.\n\nLo que hay que recordar:",[4152,4153,4156],{"start":47,"end":408,"type":57},{"start":4154,"end":4155,"type":96},414,487,{"start":4157,"end":4158,"type":57},574,597,{"type":941,"text":4160,"spans":4161,"direction":58},"Pago por evento",[],{"type":941,"text":4163,"spans":4164,"direction":58},"Selección de las funcionalidades según las necesidades de tu evento",[],{"type":941,"text":4166,"spans":4167,"direction":58},"Acompañamiento en la puesta en marcha\n💬 Ideal para un seminario, una conferencia o para probar Digitevent en un primer proyecto.",[],{"type":51,"text":4169,"spans":4170,"direction":58},"\n\n🏢 Licencia Empresa: para varios eventos al año\nUna licencia concebida para las empresas que organizan varios eventos cada año.\n\nLo que hay que recordar:",[4171,4172],{"start":799,"end":84,"type":96},{"start":4173,"end":4174,"type":57},150,173,{"type":941,"text":4176,"spans":4177,"direction":58},"Licencia anual adaptada a tu volumen de eventos",[],{"type":941,"text":4179,"spans":4180,"direction":58},"Tarificación decreciente según el número de eventos",[],{"type":941,"text":4182,"spans":4183,"direction":58},"Elección de funcionalidades según las necesidades de tus eventos",[],{"type":941,"text":4185,"spans":4186,"direction":58},"Seguimiento continuo con citas de asesoramiento mensuales",[],{"type":941,"text":4188,"spans":4189,"direction":58},"Autonomía para la activación de tus eventos\n💬 Ideal para las empresas que quieren centralizar la gestión de sus eventos y contar con un acompañamiento continuo.",[],{"type":51,"text":4191,"spans":4192,"direction":58},"\n\n🚀 Licencia Individual: para un uso regular\nUna licencia dedicada a un usuario, concebida para los profesionales que utilizan Digitevent con regularidad a una tarifa ventajosa.\n\nLo que hay que recordar:",[4193,4194,4195],{"start":799,"end":1714,"type":96},{"start":656,"end":408,"type":57},{"start":1902,"end":711,"type":57},{"type":941,"text":4197,"spans":4198,"direction":58},"Acceso individual",[],{"type":941,"text":4200,"spans":4201,"direction":58},"Coste controlado",[],{"type":941,"text":4203,"spans":4204,"direction":58},"Funcionalidades según tus necesidades\n💬 Perfecta para los jefes de proyecto que quieren una solución simple y autónoma en el día a día.",[],{"type":51,"text":4206,"spans":4207,"direction":58},"\n\n🏛️ Organizadores de ferias y congresos\nSe ofrece una licencia específica para los organizadores de ferias y congresos.\nPermite, entre otras cosas, mantener el sitio del evento en línea durante varios años.",[4208],{"start":181,"end":4209,"type":57},209,{"type":51,"text":22,"spans":4211,"direction":58},[],{"type":51,"text":4213,"spans":4214,"direction":58},"Seguridad reforzada: la certificación ISO 27001",[4215],{"start":47,"end":1056,"type":57},{"type":51,"text":4217,"spans":4218,"direction":58},"Más allá de las funcionalidades, Digitevent sitúa la seguridad de los datos en el centro de su planteamiento. La plataforma es conforme al RGPD y está certificada según la norma ISO 27001, el estándar internacional más exigente en materia de seguridad de la información.",[4219,4220],{"start":1074,"end":95,"type":57},{"start":2767,"end":4221,"type":57},151,{"type":51,"text":4223,"spans":4224,"direction":58},"\nEsto implica:",[],{"type":941,"text":3893,"spans":4226,"direction":58},[4227],{"start":708,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":3897,"spans":4229,"direction":58},[4230],{"start":708,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":4232,"spans":4233,"direction":58},"Procedimientos de gestión de riesgos rigurosos,",[],{"type":941,"text":4235,"spans":4236,"direction":58},"Auditorías periódicas realizadas por organismos independientes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4238,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4240,"direction":58},[],{"type":51,"text":4242,"spans":4243,"direction":58},"Esta certificación es una garantía de confianza única en el sector de los eventos francés.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4245,"direction":58},[],{"type":100,"text":4247,"spans":4248,"direction":58},"🇺🇸 Eventbrite: una plataforma estadounidense centrada en la venta de entradas para el gran público",[4249],{"start":47,"end":3835,"type":57},{"type":51,"text":4251,"spans":4252,"direction":58},"Fundada en 2006, Eventbrite es una solución conocida mundialmente para la gestión de eventos dirigidos al gran público. Se orienta principalmente a los organizadores de conciertos, festivales, eventos deportivos o asociativos, poniendo el acento en la venta de entradas en línea y la promoción de eventos.",[4253,4254,4255],{"start":2096,"end":964,"type":57},{"start":755,"end":800,"type":57},{"start":4256,"end":4257,"type":57},270,292,{"type":51,"text":22,"spans":4259,"direction":58},[],{"type":51,"text":4261,"spans":4262,"direction":58},"Funcionalidades clave:",[4263],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":4265,"spans":4266,"direction":58},"Venta de entradas con gestión de tarifas, cupos y códigos promocionales.",[],{"type":941,"text":4268,"spans":4269,"direction":58},"Envíos automáticos de correos de confirmación y de recordatorios.",[],{"type":941,"text":4271,"spans":4272,"direction":58},"Integración de pasarelas de pago seguras (tarjeta, PayPal, etc.).",[],{"type":941,"text":4274,"spans":4275,"direction":58},"Herramientas de posicionamiento SEO nativo y compartición en redes sociales para maximizar la visibilidad.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4277,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4279,"direction":58},[],{"type":51,"text":4281,"spans":4282,"direction":58},"A menudo se cita a Eventbrite como una de las mejores soluciones para los organizadores que quieren gestionar sobre todo la venta de entradas y la comunicación en torno a eventos dirigidos al gran público, sin funcionalidades avanzadas de gestión B2B.",[4283],{"start":1330,"end":4284,"type":57},157,{"type":51,"text":22,"spans":4286,"direction":58},[],{"type":51,"text":4288,"spans":4289,"direction":58},"Tarificación para los eventos de pago:",[4290],{"start":47,"end":1795,"type":57},{"type":941,"text":4292,"spans":4293,"direction":58},"Essentials: ~0,49 € + 3,5 % del precio de la entrada.",[4294],{"start":47,"end":444,"type":57},{"type":941,"text":4296,"spans":4297,"direction":58},"Professional: ~0,99 € + 5,5 % del precio de la entrada.",[4298],{"start":47,"end":55,"type":57},{"type":941,"text":4300,"spans":4301,"direction":58},"Premium: oferta a medida con soporte prioritario.",[4302],{"start":47,"end":3908,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4304,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4306,"direction":58},[],{"type":100,"text":4308,"spans":4309,"direction":58},"🇫🇷 Weezevent: una solución francesa para la venta de entradas y el control de accesos a gran escala",[4310],{"start":47,"end":4311,"type":57},99,{"type":51,"text":4313,"spans":4314,"direction":58},"Creada en 2008, Weezevent es un actor francés importante de la venta de entradas en línea. Muy utilizada para festivales, conciertos y eventos para el gran público de gran magnitud, se distingue por una oferta modular que permite a los organizadores componer su propia solución.",[4315,4316],{"start":1366,"end":989,"type":57},{"start":2328,"end":4317,"type":57},213,{"type":51,"text":22,"spans":4319,"direction":58},[],{"type":51,"text":4261,"spans":4321,"direction":58},[4322],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":4324,"spans":4325,"direction":58},"Venta de entradas personalizable: creación de tarifas fijas, libres o gratuitas, gestión del IVA, personalización detallada.",[4326],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":4328,"spans":4329,"direction":58},"Control de accesos fluido mediante escaneo de entradas y pulseras electrónicas.",[4330],{"start":47,"end":2096,"type":57},{"type":941,"text":4332,"spans":4333,"direction":58},"Pago sin efectivo (cashless) para agilizar las transacciones en el evento, especialmente útil para los festivales con mucha afluencia.",[4334],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":4336,"spans":4337,"direction":58},"Herramientas de marketing (CRM WeezTarget) para segmentar, comunicar y fidelizar a los participantes.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4339,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4341,"direction":58},[],{"type":51,"text":4343,"spans":4344,"direction":58},"Tarificación:",[4345],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"type":941,"text":4347,"spans":4348,"direction":58},"Gratuito para los eventos gratuitos.",[],{"type":941,"text":4350,"spans":4351,"direction":58},"0,99 € por entrada vendida (IVA incluido).",[],{"type":941,"text":4353,"spans":4354,"direction":58},"2,5 % por entrada vendida para las entradas > 40 € (IVA incluido).",[],{"type":941,"text":4356,"spans":4357,"direction":58},"Se aplican unos gastos de transacción del 2,75 % sin IVA por entrada, que incluyen los gastos de Visa/Mastercard.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4359,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4361,"direction":58},[],{"type":51,"text":4363,"spans":4364,"direction":58},"Un evento profesional con éxito se apoya tanto en su contenido como en la fluidez de su organización.\nUn software de gestión de eventos de alto rendimiento te permite:",[4365,4367],{"start":1330,"end":4366,"type":57},103,{"start":2398,"end":4221,"type":57},{"type":941,"text":4369,"spans":4370,"direction":58},"Ganar tiempo en la logística,",[],{"type":941,"text":4372,"spans":4373,"direction":58},"Centralizar y proteger tus datos,",[],{"type":941,"text":4375,"spans":4376,"direction":58},"Ofrecer una experiencia fluida a tus participantes,",[],{"type":941,"text":4378,"spans":4379,"direction":58},"Medir y analizar tu rendimiento en tiempo real para mejorar las siguientes ediciones.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4381,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4383,"direction":58},[],{"type":51,"text":4385,"spans":4386,"direction":58},"Para los organizadores B2B, Digitevent destaca como una plataforma completa, intuitiva y segura, pensada para responder a las exigencias de las empresas y las agencias.",[4387,4388],{"start":180,"end":228,"type":57},{"start":3935,"end":2765,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4390,"direction":58},[],[4392,4404],{"primary":4393,"items":4402,"id":2560,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":4394,"seo_meta_descriptions":4398},[4395],{"type":51,"text":4396,"spans":4397},"Comparativa 2025: ¿qué software para eventos elegir?",[],[4399],{"type":51,"text":4400,"spans":4401},"Digitevent, Eventbrite, Weezevent... Compara las mejores plataformas de gestión de eventos profesionales y elige una solución fiable y segura.",[],[4403],{},{"primary":4405,"items":4410,"id":4451,"slice_type":3289,"slice_label":11},{"title":4406},[4407],{"type":100,"text":4408,"spans":4409},"Todo lo que necesitas saber sobre Digitevent, software de gestión de eventos en línea",[],[4411,4421,4430,4439],{"question":4412,"answer":4416},[4413],{"type":3239,"text":4414,"spans":4415},"¿Cuáles son las ventajas de usar Digitevent como solución SaaS?",[],[4417],{"type":51,"text":4418,"spans":4419},"Como software de gestión de eventos en SaaS, Digitevent es accesible directamente en línea, sin instalación técnica, y se adapta a todos los formatos de eventos, ya sean presenciales, híbridos o virtuales. La plataforma destaca por su sencillez de puesta en marcha, con un proceso de integración fluido y rápido que no requiere ninguna competencia particular. Las actualizaciones son automáticas, lo que te permite disfrutar en todo momento de las últimas funcionalidades sin esfuerzo. La seguridad de los datos está garantizada gracias a normas exigentes, y la interfaz colaborativa facilita el trabajo en equipo, incluso a distancia. Al centralizar todas las herramientas en un solo espacio, Digitevent te ayuda a planificar, gestionar y seguir tus eventos con total tranquilidad.",[4420],{"start":172,"end":408,"type":57},{"question":4422,"answer":4426},[4423],{"type":3239,"text":4424,"spans":4425},"¿Puedo probar la solución gratis?",[],[4427],{"type":51,"text":4428,"spans":4429},"Sí, puedes probar Digitevent gratis. Solo tienes que rellenar el formulario en línea o contactar directamente con nuestro equipo por correo o teléfono. Esta prueba te permite crear un evento en modo \"Borrador\" para acoger hasta 15 participantes y acceder a las funcionalidades esenciales. Podrás diseñar tu sitio web para eventos, gestionar las inscripciones y las invitaciones, enviar tus comunicaciones por correo y probar el check-in en el evento. Es una forma simple y concreta de descubrir la plataforma antes de utilizarla en un evento a mayor escala.",[],{"question":4431,"answer":4435},[4432],{"type":3239,"text":4433,"spans":4434},"¿Cuánto tiempo se tarda en configurar un evento con Digitevent?",[],[4436],{"type":51,"text":4437,"spans":4438},"Configurar un evento en Digitevent lleva muy poco tiempo. En unas horas, un organizador puede crear un sitio, gestionar las inscripciones, configurar los correos y publicar el evento en línea. La interfaz intuitiva permite trabajar con eficacia, incluso sin una formación larga ni experiencia técnica. Para los eventos recurrentes, la duplicación de una edición existente permite ganar aún más tiempo y garantizar la coherencia en varias operaciones. Todo está diseñado para que puedas centrarte en el contenido y la experiencia del participante, sin perderte en la logística.",[],{"question":4440,"answer":4444},[4441],{"type":3239,"text":4442,"spans":4443},"¿Qué tipos de eventos se pueden organizar con Digitevent?",[],[4445],{"type":51,"text":4446,"spans":4447},"La plataforma se adapta a una gran diversidad de eventos. Se utiliza tanto para seminarios internos como para conferencias B2B, ferias profesionales, lanzamientos de productos o congresos híbridos. Gracias a sus funcionalidades modulables, se ajusta a formatos muy diferentes, ya se trate de un pequeño taller en comité reducido o de un evento de gran magnitud que reúne a varios miles de participantes. Digitevent permite gestionar todo el recorrido del participante, desde la inscripción en línea hasta el check-in en el evento, ofreciendo al mismo tiempo una flexibilidad máxima para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.",[4448],{"start":1134,"end":2384,"type":130,"data":4449},{"url":4450},"https://www.digitevent.com/es/evento/software-organizacion-feria-foro-congreso","faq$74892e31-c7c6-4214-b6a0-7d2c353ee056",{"lang":23,"hash":4453},"61d04cfbaf1a",{"id":4455,"uid":4456,"url":11,"type":12,"tags":4457,"first_publication_date":4458,"last_publication_date":4459,"slugs":4460,"linked_documents":4462,"lang":19,"alternate_languages":4463,"data":4468,"_source":4960},"es_blog_article_post-evenement","post-evento",[1859],"2025-09-16T12:13:08+0000","2025-09-16T13:18:48+0000",[4461],"post-evenement--les-cles-pour-maximiser-lengagement-participant-et-le-roi-de-votre-event",[],[4464,4466],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":4465},"post-evenement",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":4467},"pos-evento",{"article_title":4469,"author_name":37,"publication_date":4473,"banner_image":4474,"article_content":4480,"main_tag":485,"body":4946,"origin_language":500,"scope":501},[4470],{"type":34,"text":4471,"spans":4472},"Post-evento: las claves para maximizar el engagement de los participantes y el ROI de tu evento",[],"2025-08-19T09:00:00+0000",{"dimensions":4475,"alt":4476,"copyright":11,"url":4477,"id":4478,"edit":4479},{"width":41,"height":528},"Dos profesionales analizando los resultados de un evento en un ordenador portátil, que ilustra la importancia del seguimiento y la evaluación post-evento.","https://images.prismic.io/digi-www/aKRK6aTt2nPbadBb_Post-%C3%A9v%C3%A9nement.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aKRK6aTt2nPbadBb",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[4481,4484,4486,4490,4493,4495,4500,4502,4505,4509,4512,4516,4520,4524,4528,4530,4532,4535,4537,4547,4549,4552,4555,4558,4562,4566,4569,4572,4576,4578,4581,4585,4592,4596,4598,4603,4606,4611,4614,4618,4623,4627,4629,4631,4634,4638,4641,4644,4647,4650,4652,4655,4659,4663,4667,4671,4675,4677,4680,4683,4686,4688,4691,4695,4699,4703,4707,4711,4715,4717,4720,4723,4726,4729,4733,4735,4738,4741,4744,4746,4752,4755,4757,4761,4763,4766,4769,4772,4775,4777,4782,4785,4788,4790,4793,4797,4801,4805,4809,4811,4817,4820,4823,4826,4829,4832,4836,4840,4844,4848,4852,4854,4859,4862,4865,4869,4871,4876,4878,4881,4884,4887,4890,4893,4895,4898,4900,4904,4907,4909,4912,4914,4919,4922,4926,4929,4931,4936,4938,4941,4943],{"type":51,"text":4482,"spans":4483,"direction":58},"Las luces se apagan, los participantes se han ido, los stands se desmontan. Por fin respiras. Pero tu trabajo como organizador está lejos de terminar: en las horas y días posteriores al evento es donde se juega gran parte del éxito de tu proyecto.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4485,"direction":58},[],{"type":51,"text":4487,"spans":4488,"direction":58},"El post-evento, ese momento que suele quedar al final de la lista de tareas, es sin embargo decisivo: es ahí donde prolongas la experiencia, mides tus resultados y sientas las bases de tus futuros éxitos.\n",[4489],{"start":708,"end":1979,"type":57},{"type":51,"text":4491,"spans":4492,"direction":58},"Esta fase de análisis, comunicación y fidelización es una mina de oro que con demasiada frecuencia se infravalora.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4494,"direction":58},[],{"type":51,"text":4496,"spans":4497,"direction":58},"En este artículo, descubre cómo transformar ese \"después\" en una verdadera palanca estratégica para maximizar el engagement de los participantes, el ROI de tus eventos y el impacto de tus próximas ediciones.",[4498],{"start":3935,"end":4499,"type":57},156,{"type":51,"text":22,"spans":4501,"direction":58},[],{"type":80,"text":4503,"spans":4504,"direction":58},"¿Por qué es importante cuidar tu fase post-evento?",[],{"type":51,"text":4506,"spans":4507,"direction":58},"Demasiado a menudo descuidada, la fase post-evento forma parte sin embargo de cualquier estrategia de eventos. Permite transformar un momento puntual en una palanca duradera al servicio de tus objetivos.\n",[4508],{"start":2767,"end":3997,"type":57},{"type":51,"text":4510,"spans":4511,"direction":58},"La fase post-evento debe por tanto formar parte integral de tu gestión de eventos, ya que es crucial para:",[],{"type":941,"text":4513,"spans":4514,"direction":58},"Fidelizar y nutrir a tus participantes. El recorrido de tus participantes con tu organización no termina al final del evento. Esto es especialmente relevante para tus leads, con quienes debes reforzar las relaciones comerciales potenciales.",[4515],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":4517,"spans":4518,"direction":58},"Poner en valor la experiencia ofrecida y el trabajo realizado. La comunicación post-evento te permite transformar tu evento en materiales y datos útiles para tu organización.",[4519],{"start":47,"end":656,"type":57},{"type":941,"text":4521,"spans":4522,"direction":58},"Medir el rendimiento, con el objetivo de alcanzar el máximo retorno sobre la inversión.",[4523],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":4525,"spans":4526,"direction":58},"Iniciar un proceso de mejora continua de tu estrategia de eventos, para mejorar tus futuros eventos.",[4527],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4529,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4531,"direction":58},[],{"type":51,"text":4533,"spans":4534,"direction":58},"Razones de sobra para planificar cómo puedes prolongar los efectos positivos de tu evento sobre tus participantes y tu empresa.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4536,"direction":58},[],{"type":51,"text":4538,"spans":4539,"direction":58},"\"Para tus participantes, las 48 horas posteriores al evento son cruciales: es cuando su emoción todavía está viva. Una comunicación rápida, personalizada y bien dirigida puede transformar a un participante satisfecho en un verdadero embajador. Para ti, un evento exitoso no es solo el que se desarrolla bien, sino el del que se extraen aprendizajes para hacerlo aún mejor la próxima vez. La fase post-evento es el punto de partida de tu próximo éxito. Es ahí donde una plataforma de gestión de eventos marca la diferencia: te permite mantener el control sobre la experiencia después del evento, mientras te nutre de insights valiosos para tus próximas ediciones.\" – Clara Weber, Account Manager en Digitevent.",[4540,4542],{"start":47,"end":4541,"type":96},707,{"start":4543,"end":4544,"type":130,"data":4545},710,755,{"link_type":132,"url":4546,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/clara-weber-digitevent/",{"type":51,"text":22,"spans":4548,"direction":58},[],{"type":80,"text":4550,"spans":4551,"direction":58},"¿Cómo gestionar eficazmente la logística post-evento?",[],{"type":51,"text":4553,"spans":4554,"direction":58},"Una buena gestión post-evento requiere antes de nada una atención especial en términos de logística. Estos son los elementos que no debes descuidar desde este punto de vista.",[],{"type":100,"text":4556,"spans":4557,"direction":58},"Asegura el desmontaje y el orden del espacio",[],{"type":51,"text":4559,"spans":4560,"direction":58},"En primer lugar, debes asegurarte de anticipar bien el desmontaje de tu evento desde su preparación. Para ello, planifica un calendario preciso, teniendo en cuenta las restricciones del espacio.",[4561],{"start":272,"end":917,"type":57},{"type":51,"text":4563,"spans":4564,"direction":58},"No olvides controlar el material. Haz un inventario del material alquilado y una verificación visual de los elementos técnicos, y guarda los equipos propios para su reutilización posterior.",[4565],{"start":1979,"end":228,"type":57},{"type":100,"text":4567,"spans":4568,"direction":58},"Gestiona los envíos y los residuos",[],{"type":51,"text":4570,"spans":4571,"direction":58},"Recoge los elementos no utilizados (como los regalos promocionales o las impresiones sobrantes) para almacenarlos o redistribuirlos.\n",[],{"type":51,"text":4573,"spans":4574,"direction":58},"Además, un evento exitoso no puede prescindir hoy en día de una organización ecoresponsable.",[4575],{"start":2284,"end":4311,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4577,"direction":58},[],{"type":51,"text":4579,"spans":4580,"direction":58},"En el post-evento, piensa especialmente en:",[],{"type":941,"text":4582,"spans":4583,"direction":58},"Organizar la separación de residuos (papel, plástico, elementos técnicos, alimentos...) según las normativas locales.",[4584],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":4586,"spans":4587,"direction":58},"Apostar por el ecodiseño. Al crear el brief de tu evento, da prioridad a los materiales reutilizables, considera alquilar en lugar de comprar y limita al máximo las impresiones.",[4588,4589],{"start":47,"end":994,"type":57},{"start":607,"end":95,"type":130,"data":4590},{"link_type":132,"url":4591,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/briefing-de-evento",{"type":941,"text":4593,"spans":4594,"direction":58},"Elabora un balance medioambiental simplificado si es posible, que incluya la cantidad de residuos generados y las emisiones de CO2 estimadas, para capitalizar una iniciativa de RSE en tus comunicaciones.\n",[4595],{"start":47,"end":172,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4597,"direction":58},[],{"type":51,"text":4599,"spans":4600,"direction":58},"Para profundizar en el tema, descubre nuestras 12 acciones concretas para organizar un evento ecoresponsable.",[4601],{"start":1117,"end":2398,"type":130,"data":4602},{"link_type":132,"url":2166,"target":134},{"type":100,"text":4604,"spans":4605,"direction":58},"Paga a tus proveedores y realiza el cierre presupuestario y administrativo",[],{"type":51,"text":4607,"spans":4608,"direction":58},"El final de un evento es también la ocasión de mantener buenas relaciones con tus proveedores, especialmente los locales o habituales. Para ello, respeta sus plazos de pago.\n",[4609],{"start":1984,"end":4610,"type":57},210,{"type":51,"text":4612,"spans":4613,"direction":58},"Ocúpate también del cierre presupuestario de tu evento:",[],{"type":941,"text":4615,"spans":4616,"direction":58},"Finaliza el presupuesto real de tu evento, comparando los gastos realizados con las previsiones que habías hecho.",[4617],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":941,"text":4619,"spans":4620,"direction":58},"Realiza un análisis de desviaciones: ¿has tenido sobrecostes o, por el contrario, has ahorrado? ¿Qué partidas se han infrautilizado o dimensionado incorrectamente?",[4621,4622],{"start":47,"end":180,"type":57},{"start":2284,"end":1272,"type":96},{"type":941,"text":4624,"spans":4625,"direction":58},"Actualiza tus cuadros de mando para extraer aprendizajes aplicables a tus futuros proyectos.",[4626],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4628,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":4630,"direction":58},[],{"type":100,"text":4632,"spans":4633,"direction":58},"Haz un debrief con tus equipos",[],{"type":51,"text":4635,"spans":4636,"direction":58},"Un evento exitoso es también aquel donde tus colaboradores y proveedores externos se han coordinado bien, sin fricciones. De ahí la importancia de organizar una reunión de cierre logístico con los equipos, para hacer balance en caliente y recopilar sus experiencias en un acta.",[4637],{"start":4173,"end":4610,"type":57},{"type":80,"text":4639,"spans":4640,"direction":58},"¿Cuáles son las buenas prácticas para tu comunicación post-evento?",[],{"type":51,"text":4642,"spans":4643,"direction":58},"Maximiza el retorno sobre la inversión de tu evento creando contenido de alto valor añadido. Para ello, divide tu plan de comunicación post-evento en varias fases: en caliente y en frío.",[],{"type":100,"text":4645,"spans":4646,"direction":58},"Comparte contenidos en caliente",[],{"type":51,"text":4648,"spans":4649,"direction":58},"Para multiplicar el impacto de tu evento, es fundamental comunicar rápidamente después del mismo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4651,"direction":58},[],{"type":51,"text":4653,"spans":4654,"direction":58},"Para ello, piensa en utilizar:",[],{"type":941,"text":4656,"spans":4657,"direction":58},"Emails de agradecimiento personalizados. Pueden incluir un resumen del evento, un enlace a replays o a tus materiales de presentación. Este email permite agradecer y mantener el vínculo con tu audiencia rápidamente tras el final del evento.",[4658],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":941,"text":4660,"spans":4661,"direction":58},"Un vídeo resumen de los mejores momentos, difundido en redes sociales y por correo.",[4662],{"start":47,"end":2096,"type":57},{"type":941,"text":4664,"spans":4665,"direction":58},"Vídeos de testimonios grabados durante el evento, que destacan las experiencias de tus invitados.",[4666],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":4668,"spans":4669,"direction":58},"Publicaciones en redes que recogen los momentos destacados, las citas más impactantes o fotos entre bastidores del día del evento.",[4670],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":941,"text":4672,"spans":4673,"direction":58},"El anuncio de los resultados de un concurso celebrado durante el evento, para mantener la emoción.\n",[4674],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4676,"direction":58},[],{"type":51,"text":4678,"spans":4679,"direction":58},"Piensa también en actualizar tu sitio web, con una página post-evento que presente tu vídeo resumen, fotos del evento o los momentos más destacados del día.",[],{"type":100,"text":4681,"spans":4682,"direction":58},"Crea contenidos en frío",[],{"type":51,"text":4684,"spans":4685,"direction":58},"Después de un evento reciente, no dejes que tu público lo olvide: comparte contenido en frío que extienda la experiencia vivida aún más lejos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4687,"direction":58},[],{"type":51,"text":4689,"spans":4690,"direction":58},"Para ello, puedes crear:",[],{"type":941,"text":4692,"spans":4693,"direction":58},"Artículos de blog que presenten, por ejemplo, los aprendizajes clave de tu evento o un análisis de una keynote especialmente interesante.",[4694],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":941,"text":4696,"spans":4697,"direction":58},"Entrevistas post-evento a tus ponentes o a tus participantes.",[4698],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":941,"text":4700,"spans":4701,"direction":58},"Un podcast donde entrevistes a tus ponentes o a algunos de tus invitados.",[4702],{"start":47,"end":444,"type":57},{"type":941,"text":4704,"spans":4705,"direction":58},"Infografías o visualizaciones de datos con las cifras clave de tu evento.",[4706],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":941,"text":4708,"spans":4709,"direction":58},"Un libro blanco con todos los aprendizajes revelados el día del evento por tus ponentes.",[4710],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":941,"text":4712,"spans":4713,"direction":58},"Un comunicado de prensa resumen del evento, que presente cifras, los grandes anuncios, algunos testimonios y la fecha del próximo momento relevante vinculado a tu evento.",[4714],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4716,"direction":58},[],{"type":51,"text":4718,"spans":4719,"direction":58},"Adapta los formatos de tus contenidos según los canales utilizados (email, redes sociales, sitio web, prensa...). Tu objetivo: optimizar su visibilidad ante tu audiencia y generar engagement post-evento.",[],{"type":80,"text":4721,"spans":4722,"direction":58},"¿Qué estrategias usar para mantener el engagement después de un evento?",[],{"type":51,"text":4724,"spans":4725,"direction":58},"La idea aquí es reforzar las relaciones establecidas durante el evento con tus participantes, continuando su experiencia con tu organización. Estas son algunas claves para impulsar su engagement y fidelización.",[],{"type":100,"text":4727,"spans":4728,"direction":58},"Lanza una estrategia de contenido generado por los usuarios (UGC)",[],{"type":51,"text":4730,"spans":4731,"direction":58},"Antes y durante tu evento, fomenta en tus participantes las ganas de compartir fotos y vídeos en redes sociales, etiquetando a tu organización, la cuenta de tu evento o el hashtag del mismo.",[4732],{"start":1207,"end":213,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4734,"direction":58},[],{"type":51,"text":4736,"spans":4737,"direction":58},"¿Y por qué no lanzar también un concurso de feedback o de storytelling? Por ejemplo, anima a los participantes a compartir su momento favorito del evento en las redes.\n",[],{"type":51,"text":4739,"spans":4740,"direction":58},"Después podrás pedirles su consentimiento para reutilizar sus publicaciones en tu plan de comunicación.",[],{"type":100,"text":4742,"spans":4743,"direction":58},"Implementa un recorrido de nurturing personalizado",[],{"type":51,"text":22,"spans":4745,"direction":58},[],{"type":148,"url":4747,"alt":4748,"copyright":11,"dimensions":4749,"id":4750,"edit":4751},"https://images.prismic.io/digi-www/aMlUD2GNHVfTPRjR_Tableau-illustratif-_2_.webp?auto=format,compress","Tabla de ejemplo de una campaña de nurturing post-evento, con un calendario de emails enviados tras un evento con su contenido y objetivo principal, desde el día 1 hasta el día 10",{"width":152,"height":153},"aMlUD2GNHVfTPRjR",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":4753,"spans":4754,"direction":58},"Si tu evento te ha permitido generar leads, ahora debes hacer su seguimiento.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4756,"direction":58},[],{"type":51,"text":4758,"spans":4759,"direction":58},"Para ello, comienza por segmentar a tus participantes, según sean clientes, prospects calientes o fríos, o socios. Luego envíales por email contenidos que despierten su interés por continuar su recorrido con tu marca.",[4760],{"start":429,"end":800,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4762,"direction":58},[],{"type":51,"text":4764,"spans":4765,"direction":58},"Puedes preparar con antelación una serie de emails automatizados post-evento, por ejemplo:",[],{"type":941,"text":4767,"spans":4768,"direction":58},"En el día 1: envía tus agradecimientos y comparte replays si los hay",[],{"type":941,"text":4770,"spans":4771,"direction":58},"En el día 5: céntrate en un contenido o una cita inspiradora",[],{"type":941,"text":4773,"spans":4774,"direction":58},"En el día 10: proponles una reunión o una oferta promocional sobre tus productos o servicios\n",[],{"type":51,"text":22,"spans":4776,"direction":58},[],{"type":51,"text":4778,"spans":4779,"direction":58},"Buenas noticias: en nuestra plataforma de gestión de eventos Digitevent, ¡es muy sencillo! Nuestra herramienta de emailing integrada te permite enviar emails post-evento personalizados y hacer el seguimiento de tus campañas de nurturing de forma fácil.",[4780],{"start":548,"end":1778,"type":130,"data":4781},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},{"type":100,"text":4783,"spans":4784,"direction":58},"Fomenta el engagement comunitario",[],{"type":51,"text":4786,"spans":4787,"direction":58},"Si tus participantes acuden a eventos, es a menudo para sentir que pertenecen a una comunidad real. Tu papel como organizador es crear esa emulación comunitaria.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4789,"direction":58},[],{"type":51,"text":4791,"spans":4792,"direction":58},"Para ello tienes varias opciones:",[],{"type":941,"text":4794,"spans":4795,"direction":58},"Crea o dinamiza un grupo dedicado. Puede ser un grupo de LinkedIn, un Discord o un canal de Slack centrado en la temática de tu evento.",[4796],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":4798,"spans":4799,"direction":58},"Anima a los participantes a compartir sus contenidos con un hashtag dedicado en redes sociales: es el principio del UGC que viste antes, y que estimula su engagement.",[4800],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":941,"text":4802,"spans":4803,"direction":58},"Menciona o comparte las publicaciones en redes de los participantes para darles visibilidad.",[4804],{"start":47,"end":656,"type":57},{"type":941,"text":4806,"spans":4807,"direction":58},"Ofrece durante el evento una app de Networking a tus participantes, para que puedan crear relaciones interpersonales. Así generas una emulación post-evento duradera.\n",[4808],{"start":47,"end":95,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4810,"direction":58},[],{"type":51,"text":4812,"spans":4813,"direction":58},"En este último punto, Digitevent te acompaña gracias a su funcionalidad de Networking. ¿En qué consiste? Diseñas una app de Networking con la que tus participantes pueden consultar un directorio interactivo o escanear sus QR Codes para intercambiar sus datos de contacto.",[4814],{"start":555,"end":1360,"type":130,"data":4815},{"link_type":132,"url":4816,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/aplicacion-evento-networking-chat-participantes",{"type":80,"text":4818,"spans":4819,"direction":58},"¿Cómo evaluar el éxito de tu evento?",[],{"type":51,"text":4821,"spans":4822,"direction":58},"La fase post-evento es también el momento de medir el éxito de tu evento e identificar los problemas que podrías resolver en tus próximas ediciones.",[],{"type":100,"text":4824,"spans":4825,"direction":58},"Selecciona los indicadores a seguir",[],{"type":51,"text":4827,"spans":4828,"direction":58},"Hablar de medir el rendimiento implica necesariamente los KPI.\n",[],{"type":51,"text":4830,"spans":4831,"direction":58},"Para saber si has organizado un evento eficaz, haz seguimiento especialmente de:",[],{"type":941,"text":4833,"spans":4834,"direction":58},"Tus datos de participación: tasa de asistencia, no-shows, duración media de conexión (si tu evento fue digital).",[4835],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":4837,"spans":4838,"direction":58},"Los KPI relacionados con el engagement de los participantes: interacciones, compartidos (en especial con tu hashtag del evento), reacciones, visitas a tu sitio web o a tu aplicación del evento...",[4839],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":941,"text":4841,"spans":4842,"direction":58},"El rendimiento de tus contenidos post-evento: visualizaciones, descargas, clics...",[4843],{"start":47,"end":2807,"type":57},{"type":941,"text":4845,"spans":4846,"direction":58},"El impacto en prensa o en medios del evento.",[4847],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":941,"text":4849,"spans":4850,"direction":58},"La medición del ROI: coste por participante, tasa de conversión de los leads generados, facturación generada durante el evento o post-evento a través del cierre de nuevos negocios...\n",[4851],{"start":47,"end":2096,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4853,"direction":58},[],{"type":51,"text":4855,"spans":4856,"direction":58},"Si aún no lo has hecho, analiza también los feedbacks cualitativos que tus invitados te han transmitido. Supervisa la satisfacción de tus participantes y analiza los verbatims de sus cuestionarios.",[4857],{"start":193,"end":4858,"type":57},68,{"type":100,"text":4860,"spans":4861,"direction":58},"Recoge y aprovecha los feedbacks de los participantes",[],{"type":51,"text":4863,"spans":4864,"direction":58},"La recogida de feedback es uno de los pilares de la fase post-evento. Te permite no solo medir el éxito de tu evento, sino también seguir implicando a tus participantes en su experiencia.\n",[],{"type":51,"text":4866,"spans":4867,"direction":58},"En primer lugar, respeta el momento ideal para enviar tu cuestionario de satisfacción post-evento. Se recomienda enviarlo entre 12 y 72 horas después del evento, cuando la experiencia todavía está fresca en la memoria de los participantes. Envíalo en un email personalizado y recuerda hacer un recordatorio a quienes no hayan respondido unos días después.",[4868],{"start":989,"end":4366,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4870,"direction":58},[],{"type":51,"text":4872,"spans":4873,"direction":58},"No olvides que el tiempo de tus invitados es valioso. Un buen formulario post-evento debe ser breve (cinco o diez preguntas como máximo), estructurado y fácil de completar en móvil.",[4874,4875],{"start":2863,"end":1273,"type":57},{"start":565,"end":1902,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":4877,"direction":58},[],{"type":51,"text":4879,"spans":4880,"direction":58},"Puedes incluir preguntas sobre:",[],{"type":941,"text":4882,"spans":4883,"direction":58},"La calidad de la experiencia global vivida",[],{"type":941,"text":4885,"spans":4886,"direction":58},"La pertinencia del contenido y de las intervenciones propuestas",[],{"type":941,"text":4888,"spans":4889,"direction":58},"La organización y la logística",[],{"type":941,"text":4891,"spans":4892,"direction":58},"Las sugerencias de los participantes para la próxima edición",[],{"type":51,"text":22,"spans":4894,"direction":58},[],{"type":51,"text":4896,"spans":4897,"direction":58},"Ofrece una recompensa simbólica (como un sorteo, un descuento o contenido exclusivo) para incentivar las respuestas a tu encuesta de satisfacción.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4899,"direction":58},[],{"type":51,"text":4901,"spans":4902,"direction":58},"Y, por supuesto, aprovecha después los resultados de tu encuesta. Transforma estos feedbacks en acciones concretas anotando mejoras que llevar a tu próximo evento. Por ejemplo, si una temática ha captado más atención que las demás, podrás utilizarla en un futuro evento o contenido.\n",[4903],{"start":2016,"end":932,"type":57},{"type":51,"text":4905,"spans":4906,"direction":58},"Pon en valor los testimonios de tus participantes, convirtiendo los comentarios positivos en citas para integrar en tu estrategia de marketing, siempre asegurándote de pedir autorización para publicar sin anonimizar.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4908,"direction":58},[],{"type":51,"text":4910,"spans":4911,"direction":58},"Por último, no dudes en segmentar tus respuestas para analizarlas según los perfiles de participantes. Esto puede orientar tu estrategia de contenido o de segmentación para tus próximas ediciones.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4913,"direction":58},[],{"type":51,"text":4915,"spans":4916,"direction":58},"¿Necesitas una herramienta para recopilar el feedback de tus participantes? Digitevent pone a tu disposición una herramienta de cuestionarios de satisfacción sencilla y eficaz para todos tus eventos.",[4917],{"start":95,"end":1957,"type":130,"data":4918},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},{"type":100,"text":4920,"spans":4921,"direction":58},"Crea un reporting claro y accionable",[],{"type":51,"text":4923,"spans":4924,"direction":58},"Con los datos que has recopilado, realiza un análisis preciso y estructura un informe sintético para compartir con todas tus partes interesadas. Incluye cifras clave, comentarios de participantes, puntos de mejora y las oportunidades identificadas para las ediciones futuras.",[4925],{"start":1272,"end":2423,"type":57},{"type":51,"text":4927,"spans":4928,"direction":58},"No dudes tampoco en utilizar estos datos para justificar tus presupuestos previsionales y tus ejes estratégicos de eventos futuros.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4930,"direction":58},[],{"type":51,"text":4932,"spans":4933,"direction":58},"Para ayudarte, Digitevent pone a tu disposición funcionalidades analíticas avanzadas que te permiten medir el impacto de tu evento. Tasa de participación y de no-shows, engagement en tus aplicaciones y tu sitio web, seguimiento de los leads generados... ¡Nada se nos escapa en la plataforma!",[4934],{"start":1979,"end":2016,"type":130,"data":4935},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":4937,"direction":58},[],{"type":51,"text":4939,"spans":4940,"direction":58},"¿Listo para cerrar tu fase post-evento? Ahora toca capitalizar los puntos fuertes y trabajar en los aspectos a mejorar para tus próximos eventos. Actualiza tus checklists organizativas y reutiliza eventualmente tus contenidos en una estrategia de comunicación a medio plazo, por ejemplo en tus newsletters o artículos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":4942,"direction":58},[],{"type":51,"text":4944,"spans":4945,"direction":58},"Enhorabuena: has prolongado la experiencia de tus participantes y maximizado el ROI de tu evento.",[],[4947],{"primary":4948,"items":4957,"id":4959,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":4949,"seo_meta_descriptions":4953},[4950],{"type":51,"text":4951,"spans":4952},"Post-evento: cómo impulsar el impacto de tu evento",[],[4954],{"type":51,"text":4955,"spans":4956},"Los consejos concretos para gestionar tu logística y comunicación post-evento, mantener el engagement de tus participantes y mejorar tu ROI",[],[4958],{},"seo$1d8ee9fa-aaff-44ad-a6ae-bb418c4fd7d7",{"lang":23,"hash":4961},"5e1deff7ef65",{"id":4963,"uid":4964,"url":11,"type":12,"tags":4965,"first_publication_date":4966,"last_publication_date":4967,"slugs":4968,"linked_documents":4970,"lang":19,"alternate_languages":4971,"data":4978,"_source":5528},"es_blog_article_promouvoir-un-evenement","promover-un-evento",[1859],"2025-08-19T08:35:09+0000","2026-06-17T14:35:12+0000",[4969],"le-guide-pour-promouvoir-votre-evenement-de-maniere-efficace",[],[4972,4974,4976],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":4973},"promouvoir-un-evenement",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":4975},"promoting-an-event",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":4977},"promover-um-evento",{"article_title":4979,"author_name":37,"publication_date":4983,"banner_image":4984,"article_content":4990,"main_tag":485,"body":5515,"origin_language":500,"scope":501},[4980],{"type":34,"text":4981,"spans":4982},"La guía para promover tu evento de manera eficaz",[],"2025-08-19T08:00:00+0000",{"dimensions":4985,"alt":4986,"copyright":11,"url":4987,"id":4988,"edit":4989},{"width":41,"height":528},"Mujer sonriente utilizando una tableta para preparar la promoción de un evento profesional, que ilustra la importancia de una comunicación digital eficaz.","https://images.prismic.io/digi-www/aKQyJaTt2nPbacsU_event-B2B-Header.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aKQyJaTt2nPbacsU",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[4991,4994,4997,5001,5003,5006,5009,5012,5015,5018,5022,5026,5030,5034,5038,5040,5043,5045,5048,5051,5054,5058,5062,5067,5069,5072,5074,5077,5080,5083,5087,5091,5095,5097,5099,5102,5105,5108,5113,5117,5122,5126,5130,5132,5141,5143,5145,5148,5151,5153,5156,5158,5165,5168,5174,5178,5181,5185,5189,5193,5197,5199,5202,5208,5210,5213,5216,5220,5224,5228,5232,5239,5243,5245,5248,5251,5255,5259,5263,5267,5271,5273,5276,5279,5282,5286,5294,5300,5302,5309,5311,5314,5318,5322,5326,5330,5332,5335,5339,5342,5347,5352,5354,5357,5361,5364,5368,5372,5374,5377,5381,5385,5389,5393,5397,5399,5401,5404,5406,5413,5416,5420,5423,5426,5431,5435,5439,5441,5444,5447,5450,5454,5458,5460,5462,5465,5468,5471,5474,5478,5482,5484,5491,5494,5496,5501,5503,5508,5510],{"type":51,"text":4992,"spans":4993,"direction":58},"¿Cómo promover un evento hoy, en un universo saturado de información e invitaciones?",[],{"type":51,"text":4995,"spans":4996,"direction":58},"Crear un evento ya es todo un reto. Pero darlo a conocer es donde se juega todo. Promover un evento es un arte estratégico, mucho más que una simple campaña en redes sociales.",[],{"type":51,"text":4998,"spans":4999,"direction":58},"Objetivos claros, mensajes contundentes, canales adecuados: utiliza este artículo como una checklist para lograr la promoción de tu evento profesional y hacer que tus mensajes clave se escuchen entre el ruido del entorno.",[5000],{"start":3835,"end":718,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5002,"direction":58},[],{"type":80,"text":5004,"spans":5005,"direction":58},"4 requisitos previos para promover tu evento de forma eficaz",[],{"type":51,"text":5007,"spans":5008,"direction":58},"Antes de nada, es imposible promover un evento profesional sin poner en marcha estos requisitos previos.",[],{"type":100,"text":5010,"spans":5011,"direction":58},"Fijar los objetivos de la promoción de tu evento",[],{"type":51,"text":5013,"spans":5014,"direction":58},"Todo proyecto de evento comienza necesariamente por definir tus objetivos.",[],{"type":51,"text":5016,"spans":5017,"direction":58},"Sea cual sea tu tipo de evento, decide si tu objetivo es principalmente:",[],{"type":941,"text":5019,"spans":5020,"direction":58},"Maximizar las inscripciones o las ventas de entradas",[5021],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5023,"spans":5024,"direction":58},"Reforzar el reconocimiento de tu marca o del propio evento, por ejemplo si se trata de una primera edición",[5025],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":5027,"spans":5028,"direction":58},"Generar engagement e interacciones en redes sociales",[5029],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":941,"text":5031,"spans":5032,"direction":58},"Atraer a un tipo de público específico: decisores, socios, prospectos cualificados...",[5033],{"start":47,"end":1036,"type":57},{"type":941,"text":5035,"spans":5036,"direction":58},"Cubrir un cupo de patrocinadores o expositores",[5037],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5039,"direction":58},[],{"type":51,"text":5041,"spans":5042,"direction":58},"Jerarquiza tus prioridades en términos de objetivos. ¿Prefieres aumentar tu visibilidad o favorecer la conversión? ¿Atraer a una audiencia cualificada o al gran público?",[],{"type":51,"text":22,"spans":5044,"direction":58},[],{"type":100,"text":5046,"spans":5047,"direction":58},"Estudiar a fondo tu público objetivo",[],{"type":51,"text":5049,"spans":5050,"direction":58},"Poner en marcha tu estrategia de comunicación y promoción del evento requiere conocer bien a tu audiencia. El objetivo: tener en cuenta sus características y expectativas para llegar a los participantes potenciales.",[],{"type":51,"text":5052,"spans":5053,"direction":58},"Estas son algunas preguntas que debes hacerte para analizar tu público objetivo:",[],{"type":941,"text":5055,"spans":5056,"direction":58},"¿Quiénes son tus participantes ideales? Define su perfil en términos de criterios sociodemográficos, zonas geográficas, sector de actividad en el caso de un evento B2B...",[5057],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":941,"text":5059,"spans":5060,"direction":58},"¿Cuáles son sus necesidades y expectativas en un evento profesional? ¿Hacer Networking, encontrar socios, formarse, vivir una experiencia diferenciadora...?",[5061],{"start":47,"end":235,"type":57},{"type":941,"text":5063,"spans":5064,"direction":58},"¿Qué canales utilizan para informarse sobre los eventos disponibles? ¿Redes sociales, newsletters, boca a boca, medios profesionales...? Más adelante en el artículo descubrirás en detalle los distintos canales a considerar y las tácticas innovadoras para utilizarlos.",[5065],{"start":47,"end":5066,"type":57},85,{"type":51,"text":22,"spans":5068,"direction":58},[],{"type":51,"text":5070,"spans":5071,"direction":58},"Crea dos o tres personas de audiencia representativas que guíen tu estrategia.",[],{"type":51,"text":22,"spans":5073,"direction":58},[],{"type":100,"text":5075,"spans":5076,"direction":58},"Determinar los mensajes clave a promover",[],{"type":51,"text":5078,"spans":5079,"direction":58},"La planificación de tu promoción se articula en torno a mensajes clave que difundirás en distintos canales. Si tu evento ya está planificado internamente, deberías tenerlos en mente.",[],{"type":51,"text":5081,"spans":5082,"direction":58},"Ponlos por escrito para asegurarte de desarrollarlos correctamente en tu plan de promoción:",[],{"type":941,"text":5084,"spans":5085,"direction":58},"¿Cuál es la propuesta de valor de tu evento? Es decir: ¿qué van a obtener de él tus participantes?",[5086],{"start":47,"end":6,"type":57},{"type":941,"text":5088,"spans":5089,"direction":58},"¿Cuáles son los elementos diferenciadores de tu evento? ¿Ponentes exclusivos, un formato innovador, acceso a recursos de valor...?",[5090],{"start":47,"end":916,"type":57},{"type":941,"text":5092,"spans":5093,"direction":58},"¿Qué tono debe adoptar tu comunicación? ¿Institucional o más distendido? ¿Inspirador o más formal?",[5094],{"start":47,"end":656,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5096,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":5098,"direction":58},[],{"type":100,"text":5100,"spans":5101,"direction":58},"Definir la cronología de la promoción",[],{"type":51,"text":5103,"spans":5104,"direction":58},"La idea aquí es establecer un retroplanning de comunicación del evento, con hitos definidos, para comunicar bien a lo largo de todo el proyecto.",[],{"type":51,"text":5106,"spans":5107,"direction":58},"Puedes, por ejemplo, dividir tu plan de comunicación en cinco fases, como sigue:",[],{"type":941,"text":5109,"spans":5110,"direction":58},"Una fase de prelanzamiento: teasing y notoriedad, campaña \"save the date\".",[5111,5112],{"start":47,"end":964,"type":57},{"start":555,"end":2433,"type":96},{"type":941,"text":5114,"spans":5115,"direction":58},"Una fase de conversión: primero la difusión de tarifas early bird (es decir, la venta de entradas a precio competitivo con antelación), luego el anuncio de los cabezas de cartel y los grandes elementos del evento.",[5116],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":941,"text":5118,"spans":5119,"direction":58},"Una fase de intensificación: llamadas a la acción más contundentes (\"últimas plazas\", cuenta atrás), anuncios complementarios y tarifas ventajosas para los últimos inscritos.",[5120,5121],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"start":2284,"end":3835,"type":96},{"type":941,"text":5123,"spans":5124,"direction":58},"Una fase de comunicación el día del evento, para involucrar a los invitados y maximizar el impacto en términos de notoriedad.",[5125],{"start":47,"end":1036,"type":57},{"type":941,"text":5127,"spans":5128,"direction":58},"Una fase de promoción post-evento, para prolongar el alcance de tu evento una vez que ha concluido.",[5129],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5131,"direction":58},[],{"type":51,"text":5133,"spans":5134,"direction":58},"\"La experiencia de tus participantes empieza mucho antes del día del evento. Un sitio web fluido, emails personalizados, un espacio de inscripción claro... Estos detalles, gestionados desde una plataforma dedicada, cambian radicalmente la percepción de tu evento. Y utilizar una plataforma de gestión de eventos también significa ganar en eficiencia en todas las etapas: promoción, inscripción, recordatorios... Para que puedas centrarte en lo esencial (la experiencia del participante), mejorando al mismo tiempo tu ROI.\" Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent",[5135,5137],{"start":47,"end":5136,"type":96},499,{"start":5138,"end":5139,"type":130,"data":5140},501,549,{"link_type":132,"url":2501,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":5142,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":5144,"direction":58},[],{"type":80,"text":5146,"spans":5147,"direction":58},"¿Qué canales de comunicación utilizar para la promoción de tu evento?",[],{"type":51,"text":5149,"spans":5150,"direction":58},"Es el momento de elegir tus distintos canales promocionales y de descubrir los consejos para aprovecharlos al máximo, dar a conocer tu evento a gran escala y maximizar tu tasa de participación.",[],{"type":51,"text":22,"spans":5152,"direction":58},[],{"type":100,"text":5154,"spans":5155,"direction":58},"Los canales orgánicos",[],{"type":51,"text":22,"spans":5157,"direction":58},[],{"type":148,"url":5159,"alt":5160,"copyright":11,"dimensions":5161,"id":5163,"edit":5164},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ2AKTt2nPbacwg_Tableau-illustratif-v2-_2_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de los canales orgánicos de promoción de eventos: sitio web del evento, redes sociales orgánicas, relaciones con la prensa, emailing/newsletters, alianzas estratégicas, concursos sin presupuesto, vídeos teaser y programa de referidos, con tiempo dedicado, experiencia requerida y KPI principales.",{"width":152,"height":5162},878,"aKQ2AKTt2nPbacwg",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":5166,"spans":5167,"direction":58},"1 - Crea un sitio web para tu evento",[],{"type":51,"text":5169,"spans":5170,"direction":58},"Un sitio web para tu evento, bien diseñado, te permite difundir toda la información clave sobre el evento y también convertir a tus destinatarios haciendo que compren sus entradas en línea.",[5171],{"start":708,"end":989,"type":130,"data":5172},{"link_type":132,"url":5173,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"type":51,"text":5175,"spans":5176,"direction":58},"Optimiza tu sitio para el SEO en torno a las palabras clave que busca tu audiencia objetivo. También debe estar optimizado para su consulta en todos los dispositivos (ordenador de sobremesa, móvil y tableta). Asegúrate de que tenga un diseño que destaque tu imagen de marca, la propuesta de valor del evento y su programa detallado.",[5177],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":51,"text":5179,"spans":5180,"direction":58},"En cuanto al contenido, añade contenido nuevo con regularidad y comprueba la indexación de las páginas de tu sitio para que aparezca bien posicionado en los motores de búsqueda.",[],{"type":51,"text":5182,"spans":5183,"direction":58},"Las tácticas innovadoras para incentivar la conversión:",[5184],{"start":47,"end":6,"type":57},{"type":941,"text":5186,"spans":5187,"direction":58},"Incluir una cuenta atrás que indique el fin de las inscripciones o el número de plazas disponibles.",[5188],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5190,"spans":5191,"direction":58},"Destacar en el sitio contenidos de ediciones anteriores (fotos, vídeos, citas de participantes...) para despertar la curiosidad de los visitantes.",[5192],{"start":47,"end":1296,"type":57},{"type":941,"text":5194,"spans":5195,"direction":58},"Ofrecer opciones de pago flexibles, como el pago a plazos.",[5196],{"start":47,"end":1795,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5198,"direction":58},[],{"type":51,"text":5200,"spans":5201,"direction":58},"¡Buenas noticias! Con Digitevent, no necesitas ser un experto en desarrollo web para crear un sitio atractivo para tu evento. Integra fácilmente tu contenido y tu identidad visual en la plataforma para obtener un sitio web personalizado en marca blanca.",[],{"type":51,"text":5203,"spans":5204,"direction":58},"Descubre nuestra herramienta de creación de sitios web para eventos.",[5205],{"start":47,"end":84,"type":130,"data":5206},{"link_type":132,"url":5207,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/sitio-web-para-eventos-e-inscripcion",{"type":51,"text":22,"spans":5209,"direction":58},[],{"type":51,"text":5211,"spans":5212,"direction":58},"2 - Utiliza las redes sociales",[],{"type":51,"text":5214,"spans":5215,"direction":58},"Las redes sociales se han convertido rápidamente en un canal esencial para promover un evento. Elige las plataformas sociales en función de las que utiliza tu audiencia objetivo: Facebook, Instagram, X, LinkedIn...",[],{"type":51,"text":5217,"spans":5218,"direction":58},"Varía los formatos de contenido en tu estrategia de social media. Alterna entre imágenes estáticas, carruseles, vídeos en motion design y contenido protagonizado por personas... Crea también un hashtag oficial para tu evento, con el fin de agrupar todas las publicaciones de tu empresa y tus participantes.",[5219],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":51,"text":5221,"spans":5222,"direction":58},"Las tácticas innovadoras:",[5223],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5225,"spans":5226,"direction":58},"Apostar por la autenticidad. Muestra, por ejemplo, el backstage de la preparación del evento para crear un vínculo emocional con tu evento.",[5227],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":5229,"spans":5230,"direction":58},"Jugar con la serialización de contenidos. Crea una serie de perfiles de tus ponentes o revela progresivamente las temáticas y actividades que vas a proponer.",[5231],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":5233,"spans":5234,"direction":58},"Publicar formatos interactivos. Las encuestas o quizzes en stories y los directos para presentar a tu equipo o tus ponentes antes del evento son buenas formas de generar engagement en tu audiencia.",[5235,5236],{"start":47,"end":464,"type":57},{"start":431,"end":3997,"type":130,"data":5237},{"link_type":132,"url":5238,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/5-consejos-para-mejorar-el-engagement-de-tus-participantes",{"type":941,"text":5240,"spans":5241,"direction":58},"Crear y dinamizar una comunidad pre-evento donde los participantes puedan intercambiar ideas sobre la temática del evento.",[5242],{"start":47,"end":1056,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5244,"direction":58},[],{"type":51,"text":5246,"spans":5247,"direction":58},"3 - Desarrolla las relaciones con la prensa",[],{"type":51,"text":5249,"spans":5250,"direction":58},"Las relaciones con la prensa pueden dar una gran credibilidad a tu evento, ampliar el alcance de tu comunicación y llegar a audiencias cualificadas a través de canales reconocidos.",[],{"type":51,"text":5252,"spans":5253,"direction":58},"Las tácticas eficaces:",[5254],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":5256,"spans":5257,"direction":58},"Redactar un dosier de prensa claro y atractivo. Destaca el contexto del evento, los momentos clave previstos, los organizadores y socios, e incluye un contacto de prensa específico.",[5258],{"start":47,"end":1056,"type":57},{"type":941,"text":5260,"spans":5261,"direction":58},"Enviar un comunicado de prensa en el momento oportuno. Envíalo con un mínimo de 4 a 6 semanas de antelación al evento y haz seguimientos destacando noticias de impacto (como el número de inscritos alcanzado).",[5262],{"start":47,"end":1714,"type":57},{"type":941,"text":5264,"spans":5265,"direction":58},"Dirigirte a los medios profesionales que consulta tu público objetivo, especialmente para tus eventos B2B.",[5266],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":941,"text":5268,"spans":5269,"direction":58},"Personalizar los contactos con periodistas. ¿Por qué no invitar a periodistas locales a tu evento?",[5270],{"start":47,"end":1795,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5272,"direction":58},[],{"type":51,"text":5274,"spans":5275,"direction":58},"4 - Promociona tu evento a través de emails y newsletters",[],{"type":51,"text":5277,"spans":5278,"direction":58},"El emailing y la newsletter son canales de conversión muy potentes para promover un evento, especialmente ante un público ya cualificado.",[],{"type":51,"text":5252,"spans":5280,"direction":58},[5281],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":5283,"spans":5284,"direction":58},"Segmentar tu audiencia para afinar el mensaje en cada correo y hacerlos más persuasivos.",[5285],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":5287,"spans":5288,"direction":58},"Poner en marcha una secuencia de emailing automatizada. Empieza con un anuncio o un teasing, luego una invitación oficial, continúa con recordatorios y, por último, utiliza el email para tu comunicación post-evento.",[5289,5290],{"start":47,"end":689,"type":57},{"start":4366,"end":5291,"type":130,"data":5292},124,{"link_type":132,"url":5293,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/invitacion-evento-profesional",{"type":941,"text":5295,"spans":5296,"direction":58},"Cuidar los asuntos de tus correos para aumentar su tasa de apertura. Destaca los beneficios del evento para los destinatarios o incluye una llamada a la acción contundente.",[5297,5298],{"start":47,"end":464,"type":57},{"start":5299,"end":3883,"type":96},144,{"type":51,"text":22,"spans":5301,"direction":58},[],{"type":51,"text":5303,"spans":5304,"direction":58},"¿Necesitas una herramienta sencilla y potente para enviar invitaciones en línea? Descubre la solución de invitaciones en línea personalizadas de Digitevent, que maximiza tu entregabilidad para que tus emails promocionales lleguen de verdad a tu público objetivo.",[5305],{"start":173,"end":5306,"type":130,"data":5307},140,{"link_type":132,"url":5308,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-gestion-invitaciones-eventos",{"type":51,"text":22,"spans":5310,"direction":58},[],{"type":51,"text":5312,"spans":5313,"direction":58},"5 - Apuesta por tus alianzas estratégicas",[],{"type":51,"text":5315,"spans":5316,"direction":58},"Establecer alianzas estratégicas permite aumentar tu visibilidad ante audiencias ya comprometidas y aunar recursos de comunicación. Puede tratarse de crear un artículo en blogs asociados o de promover el evento en las redes sociales de otra marca, por ejemplo.\n",[5317],{"start":690,"end":1231,"type":57},{"type":51,"text":5319,"spans":5320,"direction":58},"Las tácticas prácticas:",[5321],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":5323,"spans":5324,"direction":58},"Elegir a los socios adecuados: aquellos que tienen una audiencia complementaria a la tuya y que comparten tus valores o la temática de tu evento. Pueden ser asociaciones profesionales, medios especializados, redes de expertos, escuelas, marcas colaboradoras o proveedores.",[5325],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5327,"spans":5328,"direction":58},"Proponer un intercambio beneficioso para ambas partes. Por ejemplo, ofrece una amplia exposición de su marca durante el evento o datos compartidos post-evento (prospectos, insights y tendencias...).",[5329],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5331,"direction":58},[],{"type":51,"text":5333,"spans":5334,"direction":58},"6 - Lanza concursos",[],{"type":51,"text":5336,"spans":5337,"direction":58},"Los concursos aprovechan el aspecto gamificado de la comunicación y permiten generar visibilidad para tu evento. Es importante destacar claramente las condiciones legales del concurso: fecha de inicio y fin, modalidades, funcionamiento, premio a ganar, método de designación del ganador...",[5338],{"start":949,"end":932,"type":57},{"type":51,"text":5221,"spans":5340,"direction":58},[5341],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5343,"spans":5344,"direction":58},"Lanzar una campaña de User Generated Content (contenido generado por usuarios) asociada a un hashtag de marca. Los participantes del concurso deben publicar un post relacionado con la temática del evento para ganar su plaza.",[5345,5346],{"start":47,"end":172,"type":57},{"start":283,"end":172,"type":96},{"type":941,"text":5348,"spans":5349,"direction":58},"Hacer que un influencer de tu sector promocione el concurso y designe al ganador.",[5350,5351],{"start":47,"end":949,"type":57},{"start":104,"end":1296,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5353,"direction":58},[],{"type":51,"text":5355,"spans":5356,"direction":58},"7 - Crea y difunde vídeos teaser",[],{"type":51,"text":5358,"spans":5359,"direction":58},"Difunde vídeos de teasing en tus distintos canales: el formato es dinámico y capta fácilmente la atención del público objetivo. Asegúrate de destacar la información clave del evento: la fecha, el lugar, cómo inscribirse... Para ello, utiliza texto superpuesto en el vídeo para que sea bien visible.",[5360],{"start":1360,"end":2447,"type":57},{"type":51,"text":5221,"spans":5362,"direction":58},[5363],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5365,"spans":5366,"direction":58},"Dar vida al mensaje clave de tu evento. Haz que lo protagonicen tus ponentes, tus socios, tu director... o incluso el becario que trabaja contigo en la preparación del evento. Así creas un vínculo emocional con el evento.",[5367],{"start":47,"end":1795,"type":57},{"type":941,"text":5369,"spans":5370,"direction":58},"Crear un vídeo teaser con un \"ponente sorpresa\". El ponente estrella de tu evento, antes de anunciar su presencia, hace un vídeo de teasing con la cara tapada o difuminada.",[5371],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5373,"direction":58},[],{"type":51,"text":5375,"spans":5376,"direction":58},"8 - Pon en marcha un programa de referidos",[],{"type":51,"text":5378,"spans":5379,"direction":58},"La idea aquí es convertir a tus participantes, socios o clientes en embajadores, estimulando al mismo tiempo las inscripciones por efecto de red.",[5380],{"start":55,"end":1895,"type":57},{"type":51,"text":5382,"spans":5383,"direction":58},"Las técnicas eficaces:",[5384],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":941,"text":5386,"spans":5387,"direction":58},"Ofrecer una recompensa atractiva para ambas partes: detalles, regalos, entrada VIP o descuento en una edición futura para quien refiere, y descuento en la entrada o acceso a contenido exclusivo para quien es referido.",[5388],{"start":47,"end":6,"type":57},{"type":941,"text":5390,"spans":5391,"direction":58},"Facilitar al máximo el proceso de referidos. Difunde un enlace de referidos único o un código a utilizar, así como contenidos listos para compartir por los referidores, para fomentar la difusión.",[5392],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":941,"text":5394,"spans":5395,"direction":58},"Valorar a los referidores. Personaliza tu comunicación con ellos reconociendo su implicación y agradeciéndoles calurosamente.",[5396],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5398,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":5400,"direction":58},[],{"type":100,"text":5402,"spans":5403,"direction":58},"Los canales de pago",[],{"type":51,"text":22,"spans":5405,"direction":58},[],{"type":148,"url":5407,"alt":5408,"copyright":11,"dimensions":5409,"id":5411,"edit":5412},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ1gaTt2nPbacv0_Tableau-illustratif-v2-_1_.webp?auto=format,compress","Tabla comparativa de los canales de pago de promoción de eventos: publicidad en Meta/LinkedIn/X Ads, Google Ads, marketing de influencia y concursos patrocinados, con tiempo dedicado, experiencia requerida y KPI principales.",{"width":152,"height":5410},622,"aKQ1gaTt2nPbacv0",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":5414,"spans":5415,"direction":58},"1 - Lanza campañas publicitarias de pago",[],{"type":51,"text":5417,"spans":5418,"direction":58},"La publicidad de pago (en Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads...) es un excelente canal para acelerar la visibilidad de tu evento, generar inscripciones cualificadas y recuperar a los visitantes indecisos. Trabaja tu mensaje publicitario para que sea a la vez atractivo e informativo.",[5419],{"start":933,"end":2164,"type":57},{"type":51,"text":5421,"spans":5422,"direction":58},"Atención: la publicidad de pago puede ser bastante técnica y requiere cierta experiencia para obtener un buen ROI. Busca el acompañamiento de un especialista o sigue formaciones para aprender a desplegar tu presupuesto de la manera más rentable posible con este canal.",[],{"type":51,"text":5252,"spans":5424,"direction":58},[5425],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":5427,"spans":5428,"direction":58},"Definir bien tu objetivo publicitario. ¿Es principalmente notoriedad? ¿Conversión? ¿Retargeting (para recuperar a los visitantes de tu sitio que no se han inscrito)?",[5429,5430],{"start":47,"end":383,"type":57},{"start":1180,"end":465,"type":96},{"type":941,"text":5432,"spans":5433,"direction":58},"Segmentar tu audiencia según los criterios de segmentación de cada plataforma publicitaria: criterios sociodemográficos, geográficos y de comportamiento (seguidores de tu página en redes sociales, visitantes de tu sitio web...).",[5434],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":5436,"spans":5437,"direction":58},"Utilizar las funcionalidades de audiencias personalizadas o similares, que te permiten capitalizar en el perfil de quienes ya están inscritos en tu evento.",[5438],{"start":47,"end":95,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5440,"direction":58},[],{"type":51,"text":5442,"spans":5443,"direction":58},"2 - Desarrolla una estrategia de marketing con influencers",[],{"type":51,"text":5445,"spans":5446,"direction":58},"El marketing de influencia es un medio fantástico para promover tu evento. Multiplica el alcance de tu comunicación aprovechando el afecto generado por las relaciones parasociales que los influencers desarrollan con sus audiencias.",[],{"type":51,"text":5252,"spans":5448,"direction":58},[5449],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":5451,"spans":5452,"direction":58},"Apuntar preferentemente a los micro y nanoinfluencers de tu sector de actividad. Requieren menos presupuesto y generan más engagement en su comunidad, lo que supone más resultados potenciales para promover tu evento.",[5453],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":941,"text":5455,"spans":5456,"direction":58},"Compartir la propuesta de valor del evento con los influencers sin coartar su libertad creativa. Deben promoverlo de la manera más auténtica posible respecto a su línea editorial habitual.",[5457],{"start":47,"end":173,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5459,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":5461,"direction":58},[],{"type":80,"text":5463,"spans":5464,"direction":58},"¿Cómo medir el éxito de tu promoción del evento?",[],{"type":51,"text":5466,"spans":5467,"direction":58},"Una vez construido tu plan de promoción del evento, dedica tiempo a crear un cuadro de mando que mida el rendimiento de tu estrategia. Te permitirá saber qué ha funcionado bien y qué menos, para hacerlo mejor la próxima vez si es necesario.",[],{"type":51,"text":5469,"spans":5470,"direction":58},"Para ello, realiza un seguimiento de KPI precisos, vinculados a los objetivos de tu promoción, para medir su impacto.",[],{"type":51,"text":5472,"spans":5473,"direction":58},"Pueden ser:",[],{"type":941,"text":5475,"spans":5476,"direction":58},"KPI vinculados a la conversión: número total de inscripciones o tasa de conversión por canal. Por ejemplo, el porcentaje de visitantes del sitio que se inscribieron a través de tu landing page.",[5477],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":5479,"spans":5480,"direction":58},"KPI vinculados a la visibilidad del evento: alcance y engagement en redes sociales, tasa de apertura y de clic en los emails, tráfico en el sitio web del evento, menciones del evento en prensa o en redes sociales...",[5481],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5483,"direction":58},[],{"type":51,"text":5485,"spans":5486,"direction":58},"Para profundizar en el tema, consulta nuestro artículo sobre los KPI de comunicación de eventos.",[5487],{"start":283,"end":5488,"type":130,"data":5489},96,{"link_type":132,"url":5490,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/que-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacion",{"type":51,"text":5492,"spans":5493,"direction":58},"Elige bien las herramientas para hacer un seguimiento eficaz de estas métricas. Google Analytics te permite medir el tráfico, las herramientas de social media tu rendimiento en redes sociales, una herramienta de monitorización la cobertura mediática del evento...",[],{"type":51,"text":22,"spans":5495,"direction":58},[],{"type":51,"text":5497,"spans":5498,"direction":58},"Realiza también un análisis en frío al concluir tu campaña de promoción. ¿Qué canales han convertido mejor? ¿Qué contenidos han generado más visibilidad y engagement? ¿Qué momentos de la campaña han sido los más generadores de resultados? ¿Cuál es el retorno de la inversión de tu campaña promocional?",[5499],{"start":1979,"end":5500,"type":57},77,{"type":51,"text":22,"spans":5502,"direction":58},[],{"type":51,"text":5504,"spans":5505,"direction":58},"Por último, no dudes en recoger feedback de tus propios invitados. Envía una encuesta de satisfacción a cada persona que asistió al evento y pregúntales cómo se enteraron de él. El objetivo: obtener insights que analizar internamente para promover tu próximo evento de manera aún más eficaz.",[5506,5507],{"start":283,"end":2284,"type":57},{"start":4000,"end":2190,"type":96},{"type":51,"text":22,"spans":5509,"direction":58},[],{"type":51,"text":5511,"spans":5512,"direction":58},"¡Ya estás casi listo para promover tu evento como se merece! Descubre Digitevent, la plataforma de gestión de eventos que te permite promocionar tu evento antes de que comience, involucrar a los participantes durante el evento y medir el rendimiento a posteriori. Todo lo que necesitas para organizar un evento exitoso y memorable.",[5513],{"start":1895,"end":5306,"type":130,"data":5514},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},[5516],{"primary":5517,"items":5526,"id":4959,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":5518,"seo_meta_descriptions":5522},[5519],{"type":51,"text":5520,"spans":5521},"Promover un evento: el plan de acción paso a paso",[],[5523],{"type":51,"text":5524,"spans":5525},"Las mejores ideas para promover un evento profesional o para el gran público, con herramientas, canales y consejos concretos a tener en cuenta",[],[5527],{},{"lang":23,"hash":5529},"78199cf7c318",{"id":5531,"uid":5532,"url":11,"type":12,"tags":5533,"first_publication_date":5534,"last_publication_date":5535,"slugs":5536,"linked_documents":5538,"lang":19,"alternate_languages":5539,"data":5544,"_source":6129},"es_blog_article_organiser-salon-professionnel","organizar-feria-profesional",[1859],"2025-06-24T09:49:32+0000","2026-06-17T14:10:17+0000",[5537],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],[5540,5542],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":5541},"organiser-salon-professionnel",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":5543},"organizar-feira-de-negocios",{"article_title":5545,"author_name":37,"publication_date":5549,"banner_image":5550,"article_content":5556,"main_tag":2213,"body":6116,"origin_language":500,"scope":501},[5546],{"type":34,"text":5547,"spans":5548},"¿Cómo organizar una feria profesional con éxito?",[],"2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":5551,"alt":5552,"copyright":11,"url":5553,"id":5554,"edit":5555},{"width":41,"height":528},"Dos profesionales se dan la mano durante una feria profesional y llevan credenciales para el networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[5557,5560,5566,5570,5574,5580,5583,5586,5590,5596,5603,5607,5610,5614,5618,5621,5624,5627,5630,5633,5636,5638,5643,5646,5650,5654,5656,5661,5664,5667,5671,5675,5678,5682,5686,5690,5692,5696,5701,5704,5706,5714,5716,5720,5723,5726,5730,5734,5736,5739,5741,5745,5748,5751,5755,5759,5761,5772,5774,5778,5782,5785,5789,5793,5795,5799,5802,5805,5809,5813,5817,5821,5823,5826,5829,5832,5835,5837,5841,5845,5849,5852,5856,5860,5864,5866,5874,5878,5881,5885,5889,5893,5902,5906,5909,5913,5917,5920,5923,5926,5929,5932,5934,5938,5941,5943,5949,5953,5957,5960,5964,5968,5972,5978,5980,5983,5988,5994,5998,6002,6005,6009,6013,6017,6021,6025,6029,6031,6034,6038,6042,6045,6049,6053,6057,6061,6065,6069,6073,6077,6081,6085,6087,6090,6092,6096,6101,6108,6111],{"type":51,"text":5558,"spans":5559,"direction":58},"Hoy, el mundo de los eventos evoluciona y organizar una feria profesional en 2025 exige un enfoque más estratégico que nunca.",[],{"type":51,"text":5561,"spans":5562,"direction":58},"Con un 98 % de participantes y expositores que apuestan por los encuentros cara a cara (Unimev), el potencial es enorme, siempre que se respondan a sus nuevas expectativas: experiencia inmersiva y atractiva, networking facilitado, RSE.",[5563],{"start":2789,"end":3866,"type":130,"data":5564},{"link_type":132,"url":5565,"target":134},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2024/10/EVENT_DATABOOK_2425_VDEF-1.pdf",{"type":51,"text":5567,"spans":5568,"direction":58},"Este artículo, a modo de guía, te desvela 9 pasos indispensables para convertir tu feria profesional en un éxito, ya sea tu primera edición o la próxima de una larga serie. ¡Sigue la guía!",[5569],{"start":607,"end":428,"type":57},{"type":80,"text":5571,"spans":5572,"direction":58},"¿Por qué organizar una feria en 2025?",[5573],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":51,"text":5575,"spans":5576,"direction":58},"En 2025, los eventos profesionales presenciales siguen siendo muy valorados. Es una tendencia real en el sector eventos: los intercambios en directo ayudan a los expositores y participantes a desarrollar su negocio y a establecer relaciones de confianza.",[5577],{"start":3866,"end":2546,"type":130,"data":5578},{"link_type":132,"url":5579,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":51,"text":5581,"spans":5582,"direction":58},"Es un hecho: las ferias profesionales que desarrollan experiencias inmersivas y optimizan los encuentros entre participantes y visitantes están en auge.",[],{"type":51,"text":5584,"spans":5585,"direction":58},"Y, para impulsar el engagement de los participantes, todo organizador debe aprovechar la ola de las tecnologías digitales para eventos.",[],{"type":51,"text":5587,"spans":5588,"direction":58},"Estas permiten crear experiencias híbridas, combinando presencialidad y digital, y desarrollar una experiencia de participante memorable y diferenciadora. También se utilizan para difundir de forma inteligente (y más allá de los límites físicos y temporales de la feria) mensajes clave, gracias al streaming y a la comunicación digital post-evento.",[5589],{"start":283,"end":656,"type":57},{"type":51,"text":5591,"spans":5592,"direction":58},"Además, la presencialidad y la creación de vínculos físicos te permite ofrecer a los participantes eventos eco-responsables con experiencias inmersivas sostenibles. ¡Ideal para demostrar tu compromiso RSE!",[5593,5594],{"start":1330,"end":2767,"type":57},{"start":2765,"end":2767,"type":130,"data":5595},{"link_type":132,"url":2166,"target":134},{"type":148,"url":5597,"alt":5598,"copyright":11,"dimensions":5599,"id":5601,"edit":5602},"https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Tabla resumen con los principales retos de los organizadores de ferias profesionales, con obstáculos, soluciones concretas y beneficios asociados.",{"width":152,"height":5600},876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":80,"text":5604,"spans":5605,"direction":58},"9 pasos para organizar una feria profesional de la A a la Z",[5606],{"start":47,"end":408,"type":57},{"type":51,"text":5608,"spans":5609,"direction":58},"Tanto si organizas tu primera feria profesional como si preparas la próxima edición, recorre los nueve pasos siguientes para no dejar nada al azar.",[],{"type":100,"text":5611,"spans":5612,"direction":58},"Definir el objetivo y el posicionamiento de la feria",[5613],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":5615,"spans":5616,"direction":58},"Antes de nada, establece tus objetivos para el evento. Estos marcarán el tono de todas las demás decisiones organizativas.",[5617],{"start":1055,"end":1056,"type":57},{"type":51,"text":5619,"spans":5620,"direction":58},"¿Quieres:",[],{"type":941,"text":5622,"spans":5623,"direction":58},"¿Aumentar tus ventas?",[],{"type":941,"text":5625,"spans":5626,"direction":58},"¿Facilitar las interacciones comerciales entre tus expositores y sus potenciales clientes?",[],{"type":941,"text":5628,"spans":5629,"direction":58},"¿Aumentar la visibilidad de tu marca?",[],{"type":941,"text":5631,"spans":5632,"direction":58},"¿Educar a tu público sobre una temática concreta?",[],{"type":941,"text":5634,"spans":5635,"direction":58},"¿Captar nuevos talentos o nuevos estudiantes?",[],{"type":51,"text":22,"spans":5637,"direction":58},[],{"type":51,"text":5639,"spans":5640,"direction":58},"Luego analiza tu audiencia para dirigirte al público adecuado. El objetivo es comprender qué motiva a tu público objetivo a participar en una feria profesional, entendiendo sus necesidades, preferencias y expectativas.",[5641],{"start":5642,"end":656,"type":57},5,{"type":51,"text":5644,"spans":5645,"direction":58},"Aquí, atención: existen diferencias importantes entre una feria B2B y una feria B2C.",[],{"type":941,"text":5647,"spans":5648,"direction":58},"Las ferias B2B se construyen sobre un modelo basado en la generación de leads y la puesta en contacto profesional. Su objetivo es maximizar los encuentros cualificados y las oportunidades comerciales.",[5649],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"type":941,"text":5651,"spans":5652,"direction":58},"Las ferias B2C se organizan en torno a un modelo basado en la experiencia del visitante y la venta de entradas. Su propósito es atraer público y ofrecerle un recorrido atractivo.",[5653],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5655,"direction":58},[],{"type":51,"text":5657,"spans":5658,"direction":58},"Después, gracias a este análisis de tu público objetivo, encuentra un ángulo diferenciador para destacar frente a otras ferias, con una temática de tendencia o innovadora.",[5659],{"start":607,"end":5660,"type":57},119,{"type":51,"text":5662,"spans":5663,"direction":58},"Por ejemplo, si tu público objetivo es especialmente sensible a las temáticas de RSE y ecología, organizar una feria profesional eco-responsable puede ser una buena idea.",[],{"type":51,"text":5665,"spans":5666,"direction":58},"Otro ejemplo: si tu público busca soluciones prácticas a sus problemas, centra tu feria en demostraciones de soluciones innovadoras y en el intercambio de experiencias reales (a través de conferencias).",[],{"type":100,"text":5668,"spans":5669,"direction":58},"Rentabilizar tu evento con el modelo económico adecuado",[5670],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":51,"text":5672,"spans":5673,"direction":58},"En segundo lugar, se trata de elegir un modelo económico viable que te permita obtener un retorno real de la inversión de tu feria profesional.",[5674],{"start":56,"end":1778,"type":57},{"type":51,"text":5676,"spans":5677,"direction":58},"Tienes varias opciones a tu disposición:",[],{"type":941,"text":5679,"spans":5680,"direction":58},"En las ferias B2B, la inscripción suele ser gratuita para los visitantes, y la monetización se realiza mediante la venta de stands, el patrocinio, el escaneo de leads y los talleres de pago.",[5681],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":941,"text":5683,"spans":5684,"direction":58},"En las ferias B2C, la monetización puede pasar por la venta de entradas, los stands de expositores, el merchandising y las conferencias de pago.",[5685],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":941,"text":5687,"spans":5688,"direction":58},"Para todo tipo de ferias comerciales, es posible ofrecer servicios adicionales, como el alquiler de material o la puesta a disposición de un servicio de catering.",[5689],{"start":47,"end":1036,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5691,"direction":58},[],{"type":51,"text":5693,"spans":5694,"direction":58},"Implementar tu sistema de venta de entradas:",[5695],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":5697,"spans":5698,"direction":58},"Si deseas que los participantes paguen para asistir a la feria, debes pensar en cómo vas a tarifar el acceso a tu evento.",[5699],{"start":5700,"end":718,"type":57},122,{"type":51,"text":5702,"spans":5703,"direction":58},"¿Vas a establecer una tarificación estándar para todos? ¿O bien ofrecer accesos VIP, con acceso exclusivo a determinadas conferencias o a networking privado? De nuevo, todo depende de tu público, de sus expectativas y del presupuesto que puede destinar a participar en una feria de este tipo.",[],{"type":51,"text":22,"spans":5705,"direction":58},[],{"type":51,"text":5707,"spans":5708,"direction":58},"Digitevent te acompaña: ¿Necesitas implementar una venta de entradas en línea de forma sencilla y segura? Con Digitevent y su venta de entradas profesional, crea una plataforma de inscripción en línea que permite un pago intuitivo y sigue tus ventas en tiempo real.",[5709,5710],{"start":47,"end":964,"type":57},{"start":2634,"end":5711,"type":130,"data":5712},162,{"link_type":132,"url":5713,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/solucion/solucion-venta-entradas-online-inscripcion-eventos-pago",{"type":51,"text":22,"spans":5715,"direction":58},[],{"type":51,"text":5717,"spans":5718,"direction":58},"Encontrar tus patrocinadores y desarrollar tus alianzas:",[5719],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":5721,"spans":5722,"direction":58},"El patrocinio de tu feria profesional te permite tanto monetizar tu feria como ampliar el alcance de su promoción.",[],{"type":51,"text":5724,"spans":5725,"direction":58},"Piensa en desarrollar tu estrategia de:",[],{"type":941,"text":5727,"spans":5728,"direction":58},"Patrocinio de stands de exposición, talleres, conferencias, eventos VIP...",[5729],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":941,"text":5731,"spans":5732,"direction":58},"Patrocinio digital, mediante publicidad en tu aplicación, emails o en tu sitio web, por ejemplo.",[5733],{"start":47,"end":2912,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5735,"direction":58},[],{"type":51,"text":5737,"spans":5738,"direction":58},"Reflexiona bien sobre la tarificación que ofrecerás para cada una de estas propuestas de alianza y patrocinio. Para ello, inspírate en ferias profesionales dirigidas a públicos similares al tuyo. Hacer benchmarking te permite proponer ofertas atractivas para tus objetivos, o cómo lanzar una feria profesional rentable.",[],{"type":51,"text":22,"spans":5740,"direction":58},[],{"type":51,"text":5742,"spans":5743,"direction":58},"Maximizar la puesta en contacto de los participantes:",[5744],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":5746,"spans":5747,"direction":58},"Para organizar bien una feria profesional B2B, debes pensar en cómo demostrar a tus expositores y participantes que les ayudarás a ampliar su red y sus oportunidades comerciales.",[],{"type":51,"text":5749,"spans":5750,"direction":58},"Piensa en desarrollar:",[],{"type":941,"text":5752,"spans":5753,"direction":58},"Una oferta de escaneo de leads para tus expositores.",[5754],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":5756,"spans":5757,"direction":58},"La implementación de una agenda de citas cualificadas para tus expositores.",[5758],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5760,"direction":58},[],{"type":51,"text":5762,"spans":5763,"direction":58},"Digitevent te acompaña: ¿Y si pones a disposición de tus expositores B2B la aplicación de captación de Digitevent? En ella disponen de un espacio dedicado que les permite actualizar su ficha pública, inscribir a sus colaboradores, descargar las credenciales del equipo o recuperar los leads captados en la feria. Para los participantes, ofréceles nuestra aplicación de matchmaking, que pueden usar durante la feria para encontrar oportunidades de networking.",[5764,5765,5768],{"start":47,"end":964,"type":57},{"start":3835,"end":5660,"type":130,"data":5766},{"link_type":132,"url":5767,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":5769,"end":5770,"type":130,"data":5771},384,410,{"link_type":132,"url":3131,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":5773,"direction":58},[],{"type":51,"text":5775,"spans":5776,"direction":58},"Monetizar tu contenido y tus espacios:",[5777],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":51,"text":5779,"spans":5780,"direction":58},"Otra posibilidad para rentabilizar tu evento es desarrollar tu modelo económico en torno a la monetización del contenido de tu feria profesional o de sus espacios.",[5781],{"start":4311,"end":718,"type":57},{"type":51,"text":5783,"spans":5784,"direction":58},"Piensa en proponer:",[],{"type":941,"text":5786,"spans":5787,"direction":58},"Conferencias de pago para los participantes, como workshops con expertos e influencers del sector, o keynotes inspiradoras.",[5788],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":941,"text":5790,"spans":5791,"direction":58},"Espacios privativos para la organización de reuniones y demostraciones de productos, que permitan a los expositores potenciar su imagen de marca.",[5792],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5794,"direction":58},[],{"type":100,"text":5796,"spans":5797,"direction":58},"Seleccionar el espacio de tu feria",[5798],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":5800,"spans":5801,"direction":58},"Siguiente paso: elegir tu espacio para el evento. Este debe ser a la vez práctico y permitirte crear una experiencia de participante diferenciadora.",[],{"type":51,"text":5803,"spans":5804,"direction":58},"Aquí tienes algunos criterios a tener en cuenta al organizar tu feria profesional:",[],{"type":941,"text":5806,"spans":5807,"direction":58},"La accesibilidad del lugar.",[5808],{"start":47,"end":2096,"type":57},{"type":941,"text":5810,"spans":5811,"direction":58},"Su superficie en relación con el número de participantes previsto.",[5812],{"start":47,"end":1530,"type":57},{"type":941,"text":5814,"spans":5815,"direction":58},"La modularidad de los espacios, en función del número de stands que quieres ofrecer y de los diferentes espacios que deseas diseñar in situ.",[5816],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":5818,"spans":5819,"direction":58},"Los servicios integrados: iluminación, cartelería, proveedores incluidos o no...",[5820],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5822,"direction":58},[],{"type":51,"text":5824,"spans":5825,"direction":58},"Por ejemplo, puedes elegir organizar tu feria profesional en:",[],{"type":941,"text":5827,"spans":5828,"direction":58},"Un centro de congresos, para una feria con un gran número de participantes previsto.",[],{"type":941,"text":5830,"spans":5831,"direction":58},"Un hotel, para poder acoger a los participantes durante varios días.",[],{"type":941,"text":5833,"spans":5834,"direction":58},"Un espacio atípico (palacete, loft, villa, casa señorial, castillo...) para dejar una huella duradera.",[],{"type":51,"text":22,"spans":5836,"direction":58},[],{"type":100,"text":5838,"spans":5839,"direction":58},"Elegir a tus proveedores clave",[5840],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":5842,"spans":5843,"direction":58},"En esta etapa, debes seleccionar proveedores alineados con la visión de tu feria profesional.",[5844],{"start":1087,"end":213,"type":57},{"type":51,"text":5846,"spans":5847,"direction":58},"Primero, pregúntate si necesitas una agencia de eventos o si puedes gestionar la organización de tu evento de la A a la Z de forma interna. Recurre a una agencia si no dispones de todas las competencias necesarias (logística, comunicación...) o si te faltan recursos internos.",[5848],{"start":656,"end":1330,"type":57},{"type":51,"text":5850,"spans":5851,"direction":58},"Luego considera estos diferentes tipos de proveedores indispensables:",[],{"type":941,"text":5853,"spans":5854,"direction":58},"Un proveedor de audiovisual y escenografía, para crear una puesta en escena de impacto.",[5855],{"start":47,"end":104,"type":57},{"type":941,"text":5857,"spans":5858,"direction":58},"Un proveedor de restauración y catering, que puede ofrecerte opciones de tendencia como los food courts o caterings eco-responsables.",[5859],{"start":47,"end":172,"type":57},{"type":941,"text":5861,"spans":5862,"direction":58},"Un proveedor de logística y transporte, para gestionar los acondicionamientos de la feria y el flujo de visitantes.",[5863],{"start":47,"end":324,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":5865,"direction":58},[],{"type":51,"text":5867,"spans":5868,"direction":58},"Comparte tu briefing de evento con tus posibles proveedores y selecciónalos teniendo siempre presentes tus objetivos. Recuerda que el propósito de externalizar estas tareas es ganar en eficiencia.",[5869,5871],{"start":1944,"end":959,"type":130,"data":5870},{"link_type":132,"url":4591,"target":134},{"start":5872,"end":5873,"type":96},200,207,{"type":100,"text":5875,"spans":5876,"direction":58},"Gestionar tu logística de evento",[5877],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":51,"text":5879,"spans":5880,"direction":58},"Ha llegado el momento de centrarte en la logística de tu evento.",[],{"type":51,"text":5882,"spans":5883,"direction":58},"Primero, elabora el programa detallado de tu evento. Elige la duración de la feria e indica los horarios de cada actividad (conferencia, taller, keynotes, presentaciones...) que planeas desarrollar.",[5884],{"start":949,"end":173,"type":57},{"type":51,"text":5886,"spans":5887,"direction":58},"Luego organiza un personal dedicado a la gestión de la feria y a su seguridad. Piensa en designar personas para la acogida de los participantes, otras para la coordinación de los stands y equipos de seguridad.",[5888],{"start":548,"end":1895,"type":57},{"type":51,"text":5890,"spans":5891,"direction":58},"Por último, no olvides prever las medidas de seguridad adecuadas. Piensa en cómo gestionarás los controles de acceso y la evacuación del lugar en caso de emergencia.",[5892],{"start":709,"end":337,"type":57},{"type":51,"text":5894,"spans":5895,"direction":58},"\nDigitevent te acompaña: Gracias a nuestra plataforma de gestión de eventos, gestiona tus credenciales con total simplicidad. Nuestra aplicación de registro de asistencia te permite imprimir las credenciales personalizadas de tus participantes in situ y agilizar el check-in de tus invitados. Si lo necesitas, aprovecha también nuestra oferta de alquiler de material (impresoras, etiquetas y cordones...).",[5896,5897,5900],{"start":5,"end":2016,"type":57},{"start":5898,"end":4173,"type":130,"data":5899},126,{"link_type":132,"url":721,"target":134},{"start":215,"end":2328,"type":130,"data":5901},{"link_type":132,"url":4136,"target":134},{"type":100,"text":5903,"spans":5904,"direction":58},"Diseñar el recorrido de visitantes y expositores",[5905],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":5907,"spans":5908,"direction":58},"Para optimizar la experiencia de tus visitantes y expositores, debes diseñar el recorrido que seguirán durante tu feria profesional.",[],{"type":51,"text":5910,"spans":5911,"direction":58},"Primero, diseña el recorrido de los visitantes. Piensa qué contenido tendrán a su disposición durante la feria: plano del lugar, aplicación del evento, recorrido inmersivo, espacios de networking...",[5912],{"start":1530,"end":1056,"type":57},{"type":51,"text":5914,"spans":5915,"direction":58},"Luego perfecciona la experiencia de los expositores. ¿Cómo podrán captar sus leads? ¿Qué palancas tienen a su disposición para aumentar su visibilidad? ¿Qué ROI pueden esperar de tu evento?",[5916],{"start":5642,"end":2807,"type":57},{"type":51,"text":5918,"spans":5919,"direction":58},"Para ello, define las distintas ofertas para los expositores. Tómate el tiempo de determinar:",[],{"type":941,"text":5921,"spans":5922,"direction":58},"El número y las dimensiones de los espacios.",[],{"type":941,"text":5924,"spans":5925,"direction":58},"Las prestaciones técnicas a su disposición.",[],{"type":941,"text":5927,"spans":5928,"direction":58},"Los servicios de los que pueden beneficiarse.",[],{"type":941,"text":5930,"spans":5931,"direction":58},"Las prestaciones y herramientas de comunicación que puedes ofrecerles...",[],{"type":51,"text":22,"spans":5933,"direction":58},[],{"type":51,"text":5935,"spans":5936,"direction":58},"Luego modela el plano de implantación de la feria. Puedes hacerlo en papel o mediante herramientas digitales (como Autocad).",[5937],{"start":5642,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":5939,"spans":5940,"direction":58},"Por último, piensa en seleccionar todas las herramientas digitales que te permitan mejorar la experiencia y el engagement de los participantes durante tu feria. Define el contenido que estará disponible en tu sitio web o en tus aplicaciones para el evento o para expositores.",[],{"type":51,"text":22,"spans":5942,"direction":58},[],{"type":51,"text":5944,"spans":5945,"direction":58},"Digitevent te acompaña: Para garantizar una participación óptima en la feria, Digitevent te ayuda a crear tu aplicación a la imagen de tu evento. Muestra en ella el programa de tus distintas actividades, así como una agenda personal que los participantes pueden personalizar. Todo esto favorece su engagement y el networking en las ferias B2B.",[5946,5947],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"start":2900,"end":2447,"type":130,"data":5948},{"link_type":132,"url":2198,"target":134},{"type":100,"text":5950,"spans":5951,"direction":58},"Preparar el plan de comunicación de tu feria profesional",[5952],{"start":47,"end":3935,"type":57},{"type":51,"text":5954,"spans":5955,"direction":58},"Es el momento de poner en marcha tu plan de marketing y comunicación 360, es decir, de planificar el lanzamiento de campañas en todos los canales donde se informa tu público objetivo.",[5956],{"start":1449,"end":3115,"type":57},{"type":51,"text":5958,"spans":5959,"direction":58},"Puedes pensar en:",[],{"type":941,"text":5961,"spans":5962,"direction":58},"Promocionar tu feria en redes sociales: Facebook, Instagram, X y, por qué no, LinkedIn si se trata de una feria profesional B2B.",[5963],{"start":47,"end":1061,"type":57},{"type":941,"text":5965,"spans":5966,"direction":58},"Desarrollar alianzas con tus influencers. Distribuye un kit de promoción a tus ponentes, socios y patrocinadores, e incluso a influencers de tu sector.",[5967],{"start":47,"end":1056,"type":57},{"type":941,"text":5969,"spans":5970,"direction":58},"Lanzar campañas de emailing, especialmente para dinamizar tu comunidad antes del evento e invitar a los participantes a inscribirse en conferencias o talleres específicos. Para los expositores, tus emails pueden ofrecerles upsells, como soluciones adicionales de promoción de su marca o ayuda en el diseño de sus stands.",[5971],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":5973,"spans":5974,"direction":58},"Crear un sitio web de evento dedicado a tu feria profesional: imprescindible para ganar visibilidad.",[5975,5976],{"start":47,"end":172,"type":57},{"start":1009,"end":172,"type":130,"data":5977},{"link_type":132,"url":5173,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":5979,"direction":58},[],{"type":51,"text":5981,"spans":5982,"direction":58},"Organiza tu plan de comunicación con suficiente antelación, compartiendo teasers y la programación del evento.",[],{"type":51,"text":5984,"spans":5985,"direction":58},"Y porque la organización de una feria profesional no termina al final del evento, prevé también tu comunicación post-evento: vídeos resumen, replays de conferencias, acceso a contenidos adicionales inspiradores...",[5986],{"start":5291,"end":5987,"type":57},153,{"type":51,"text":5989,"spans":5990,"direction":58},"\nDigitevent te acompaña: ¿Necesitas crear un sitio web para tu feria profesional? Digitevent te permite crear tu sitio de evento personalizado, alojado en tu propio nombre de dominio, sin conocimientos técnicos. ¡Dale a tu evento la presencia en Internet que se merece!",[5991,5992],{"start":5,"end":949,"type":57},{"start":213,"end":2864,"type":130,"data":5993},{"link_type":132,"url":5207,"target":134},{"type":100,"text":5995,"spans":5996,"direction":58},"Formalizar el presupuesto de tu feria profesional",[5997],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":51,"text":5999,"spans":6000,"direction":58},"Ahora, con todos los datos recogidos en los pasos anteriores, puedes formalizar tu presupuesto de evento.",[6001],{"start":1360,"end":5700,"type":57},{"type":51,"text":6003,"spans":6004,"direction":58},"Para ello, piensa en las siguientes partidas de gasto:",[],{"type":941,"text":6006,"spans":6007,"direction":58},"El alquiler del espacio.",[6008],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":941,"text":6010,"spans":6011,"direction":58},"La comunicación y la promoción.",[6012],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":941,"text":6014,"spans":6015,"direction":58},"La logística.",[6016],{"start":47,"end":1530,"type":57},{"type":941,"text":6018,"spans":6019,"direction":58},"Los ponentes y proveedores movilizados.",[6020],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":6022,"spans":6023,"direction":58},"La restauración.",[6024],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":941,"text":6026,"spans":6027,"direction":58},"Las herramientas digitales, como tu venta de entradas en línea, tus aplicaciones para participantes o expositores, o tu plataforma de gestión de eventos todo en uno.",[6028],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6030,"direction":58},[],{"type":51,"text":6032,"spans":6033,"direction":58},"Atención: prevé un margen presupuestario para los imprevistos, porque sabemos bien que un evento raramente se desarrolla al 100 % como se había planeado.",[],{"type":100,"text":6035,"spans":6036,"direction":58},"Preparar tu estrategia de medición del éxito de tu feria",[6037],{"start":47,"end":337,"type":57},{"type":51,"text":6039,"spans":6040,"direction":58},"Último paso: definir los KPI adecuados y los datos a recopilar para medir el éxito de tu feria profesional y optimizar tus futuras ediciones.",[6041],{"start":1979,"end":916,"type":57},{"type":51,"text":6043,"spans":6044,"direction":58},"Entre los KPI interesantes, según tus objetivos, podrías decidir medir:",[],{"type":941,"text":6046,"spans":6047,"direction":58},"El número de visitantes.",[6048],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":6050,"spans":6051,"direction":58},"La tasa de asistencia y la tasa de no-show.",[6052],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":941,"text":6054,"spans":6055,"direction":58},"Las ventas realizadas durante el evento.",[6056],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":941,"text":6058,"spans":6059,"direction":58},"La tasa de conversión de leads en clientes.",[6060],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":941,"text":6062,"spans":6063,"direction":58},"El coste por lead.",[6064],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":941,"text":6066,"spans":6067,"direction":58},"El número de conexiones de networking realizadas entre participantes o entre expositores.",[6068],{"start":47,"end":56,"type":57},{"type":941,"text":6070,"spans":6071,"direction":58},"El número de menciones del evento en redes sociales.",[6072],{"start":47,"end":1036,"type":57},{"type":941,"text":6074,"spans":6075,"direction":58},"El número de apariciones en prensa.",[6076],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":941,"text":6078,"spans":6079,"direction":58},"La tasa de satisfacción de tus participantes y expositores.",[6080],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":6082,"spans":6083,"direction":58},"El ROI global del evento.",[6084],{"start":47,"end":1530,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6086,"direction":58},[],{"type":51,"text":6088,"spans":6089,"direction":58},"Por último, piensa también en analizar los verbatims de tus participantes y expositores. Por lo general, contienen pistas de mejora muy valiosas para tu futura edición.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6091,"direction":58},[],{"type":51,"text":6093,"spans":6094,"direction":58},"💬 La cita del experto de Digitevent:",[6095],{"start":708,"end":1087,"type":96},{"type":51,"text":6097,"spans":6098,"direction":58},"\"Organizar una feria profesional en 2025 ya no consiste solo en llenar un pabellón de expositores. Es crear conexiones duraderas, demostrar el retorno de la inversión y ofrecer una experiencia impecable tanto a los visitantes como a las marcas. Quienes lo consigan serán quienes combinen estrategia, tecnología inteligente y visión RSE.\"",[6099],{"start":47,"end":6100,"type":96},333,{"type":51,"text":6102,"spans":6103,"direction":58},"Léna Narcisse, Account Manager en Digitevent\n",[6104,6107],{"start":799,"end":162,"type":130,"data":6105},{"link_type":132,"url":804,"target":6106},"_self",{"start":799,"end":1979,"type":57},{"type":51,"text":6109,"spans":6110,"direction":58},"¡Enhorabuena! Gracias a estos pasos, estás listo para organizar una feria profesional atractiva y a tu imagen. Desde la definición de tus objetivos hasta la medición de tus KPI, pasando por la monetización, la logística y la comunicación, no hay ningún detalle que pueda escapársete para que tu evento sea un éxito.",[],{"type":51,"text":6112,"spans":6113,"direction":58},"¿Quieres simplificar la organización de tu próxima feria? Digitevent, el software de gestión de eventos intuitivo, te acompaña en cada etapa. Disfruta de una plataforma todo en uno donde encontrarás todas las herramientas necesarias para organizar tus eventos y favorecer el engagement de los participantes.",[6114],{"start":555,"end":1296,"type":130,"data":6115},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},[6117],{"primary":6118,"items":6127,"id":2227,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":6119,"seo_meta_descriptions":6123},[6120],{"type":51,"text":6121,"spans":6122},"Cómo organizar una feria profesional en 2025: 9 pasos clave",[],[6124],{"type":51,"text":6125,"spans":6126},"Feria profesional 2025: descubre 9 pasos clave para que tu evento sea un éxito, desde la venta de entradas hasta la logística, la comunicación y los patrocinadores.",[],[6128],{},{"lang":23,"hash":6130},"a13824e2aecb",{"id":6132,"uid":6133,"url":11,"type":12,"tags":6134,"first_publication_date":6135,"last_publication_date":6135,"slugs":6136,"linked_documents":6138,"lang":19,"alternate_languages":6139,"data":6146,"_source":6717},"es_blog_article_outil-gestion-d-evenement","herramienta-gestion-de-eventos",[],"2026-03-10T11:12:28+0000",[6137],"quel-outil-de-gestion-devenement-choisir--comparatif-des-meilleurs-logiciels-du-marche",[],[6140,6142,6144],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":6141},"outil-gestion-d-evenement",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":6143},"event-management-software",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":6145},"ferramenta-de-gestao-de-eventos",{"article_title":6147,"author_name":37,"publication_date":6151,"banner_image":6152,"article_content":6159,"main_tag":485,"body":6704,"origin_language":500,"scope":501},[6148],{"type":34,"text":6149,"spans":6150},"¿Qué herramienta de gestión de eventos elegir? Comparativa de los mejores software del mercado",[],"2025-06-03T09:55:00+0000",{"dimensions":6153,"alt":6155,"copyright":11,"url":6156,"id":6157,"edit":6158},{"width":41,"height":6154},545,"Equipo analizando una comparativa de software de gestión de eventos durante una reunión de trabajo","https://images.prismic.io/digi-www/aa_77lxvIZEnjhhs_Gemini_Generated_Image_dodp03dodp03dodp-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,991,600&w=900&h=545","aa_77lxvIZEnjhhs",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[6160,6163,6166,6172,6174,6180,6182,6185,6188,6190,6193,6196,6199,6203,6207,6211,6215,6217,6220,6222,6225,6228,6232,6236,6240,6244,6246,6248,6251,6254,6256,6259,6262,6264,6267,6274,6278,6285,6289,6293,6303,6307,6309,6311,6314,6319,6323,6327,6331,6333,6336,6339,6344,6346,6349,6353,6358,6360,6363,6367,6371,6373,6376,6380,6382,6385,6392,6394,6397,6403,6405,6408,6411,6415,6419,6423,6427,6429,6432,6434,6437,6440,6443,6447,6451,6455,6459,6461,6468,6470,6473,6476,6478,6486,6488,6491,6494,6498,6501,6503,6506,6510,6514,6518,6520,6523,6526,6528,6531,6534,6537,6540,6543,6546,6548,6550,6553,6556,6559,6561,6563,6566,6569,6571,6574,6577,6580,6583,6585,6588,6591,6594,6597,6600,6602,6604,6607,6610,6613,6616,6619,6622,6624,6627,6630,6632,6634,6637,6640,6642,6645,6648,6651,6654,6656,6659,6662,6665,6667,6669,6672,6675,6677,6680,6683,6686,6689,6691,6694,6697,6699],{"type":51,"text":6161,"spans":6162,"direction":58},"Organizar un evento profesional hoy en día es mucho más que gestionar una lista de invitados y reservar un espacio. Entre la multiplicación de los canales de comunicación, las expectativas crecientes de los asistentes y la necesidad de demostrar el impacto de negocio de cada iniciativa, la gestión de eventos se ha vuelto considerablemente más compleja.\n",[],{"type":51,"text":6164,"spans":6165,"direction":58},"En este contexto, los organizadores necesitan toda la ayuda posible para ganar en eficiencia. Ahí es donde las herramientas de gestión de eventos resultan de gran utilidad, aunque no todas tienen el mismo nivel.\n",[],{"type":51,"text":6167,"spans":6168,"direction":58},"¿Cómo elegir la solución de gestión de eventos adecuada para transformar de forma duradera tu manera de concebir, gestionar y medir tus eventos? Este artículo te presenta los criterios que debes tener en cuenta para tomar tu decisión, junto con una comparativa de los mejores software del año 2026.",[6169],{"start":6170,"end":6171,"type":57},240,293,{"type":51,"text":22,"spans":6173,"direction":58},[],{"type":51,"text":6175,"spans":6176,"direction":58},"Nota: Las ventajas y los puntos de atención de cada software de esta selección proceden de opiniones reales de clientes, extraídas de sitios como Capterra o Appvizer.",[6177,6179],{"start":47,"end":6178,"type":96},161,{"start":47,"end":2787,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6181,"direction":58},[],{"type":80,"text":6183,"spans":6184,"direction":58},"¿Por qué usar un software de gestión de eventos?",[],{"type":51,"text":6186,"spans":6187,"direction":58},"En primer lugar, veamos las ventajas de usar un software completo para gestionar tus eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6189,"direction":58},[],{"type":100,"text":6191,"spans":6192,"direction":58},"Los retos actuales de los organizadores",[],{"type":51,"text":6194,"spans":6195,"direction":58},"Hoy en día, los organizadores de eventos se enfrentan a retos cada vez más importantes.",[],{"type":51,"text":6197,"spans":6198,"direction":58},"Más allá de las crecientes expectativas del público en cuanto a originalidad, personalización y experiencia del asistente, deben:",[],{"type":941,"text":6200,"spans":6201,"direction":58},"Gestionar estrategias de eventos multicanal, desde el emailing hasta las redes sociales.",[6202],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"type":941,"text":6204,"spans":6205,"direction":58},"Consolidar datos dispersos entre distintas plataformas: hojas de cálculo Excel, CRM, plataforma de venta de entradas...",[6206],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":6208,"spans":6209,"direction":58},"Hacer un seguimiento detallado de su rendimiento: número de asistentes y no-shows, check-in...",[6210],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":941,"text":6212,"spans":6213,"direction":58},"Medir su impacto, especialmente en términos de retorno de la inversión.",[6214],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":6216,"direction":58},[],{"type":51,"text":6218,"spans":6219,"direction":58},"Todos estos retos, afrontados \"a mano\" o con distintas herramientas, les impiden centrarse en lo esencial: crear una experiencia de evento memorable.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6221,"direction":58},[],{"type":100,"text":6223,"spans":6224,"direction":58},"Los beneficios inmediatos de un software de eventos",[],{"type":51,"text":6226,"spans":6227,"direction":58},"Si tantos event planners optan por usar una herramienta de gestión de eventos, es por los beneficios significativos que ofrece una plataforma de este tipo:",[],{"type":941,"text":6229,"spans":6230,"direction":58},"Ahorro de tiempo y automatización. Un software de eventos permite automatizar numerosas tareas que consumen mucho tiempo. Así reduces los riesgos de error y puedes dedicar más tiempo a la calidad de la experiencia que ofreces.",[6231],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":941,"text":6233,"spans":6234,"direction":58},"Mejora de la experiencia del asistente. Al establecer procesos de inscripción ágiles, comunicaciones personalizadas e interacciones facilitadas, contribuyes directamente a la satisfacción de los asistentes.",[6235],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":941,"text":6237,"spans":6238,"direction":58},"Seguimiento y reporting. Una herramienta dedicada te da una visión clara del rendimiento de tu evento: número de inscritos, tasa de asistencia, engagement por sesión, resultados de las encuestas de satisfacción...",[6239],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":941,"text":6241,"spans":6242,"direction":58},"Centralización y cumplimiento del RGPD. Al reunir inscripciones, interacciones e históricos en una sola plataforma, evitas la dispersión de los datos y ganas en coherencia. En tu solución de eventos encontrarás también, por lo general, mecanismos de gestión del consentimiento y protección de datos.",[6243],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6245,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6247,"direction":58},[],{"type":80,"text":6249,"spans":6250,"direction":58},"Los criterios clave que debe tener tu herramienta de gestión de eventos",[],{"type":51,"text":6252,"spans":6253,"direction":58},"¿Necesitas elegir una solución realmente adaptada a tus necesidades? Descubre los criterios que distinguen una simple herramienta de inscripción de una verdadera plataforma de gestión de eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6255,"direction":58},[],{"type":100,"text":6257,"spans":6258,"direction":58},"Funcionalidades adaptadas a tus necesidades",[],{"type":51,"text":6260,"spans":6261,"direction":58},"Es un hecho: las mejores herramientas de gestión de eventos cubren toda la cadena de producción y seguimiento de los eventos. Así puedes centralizar las tareas para lograr eventos exitosos en una sola y misma plataforma.",[],{"type":51,"text":1471,"spans":6263,"direction":58},[],{"type":51,"text":6265,"spans":6266,"direction":58},"Tu herramienta de gestión de eventos debe incluir en particular:",[],{"type":941,"text":6268,"spans":6269,"direction":58},"La gestión de inscripciones, venta de entradas y recorrido del asistente. Formularios configurables para la inscripción, envío de invitaciones y RSVP, pago y entradas si es necesario...",[6270,6271],{"start":47,"end":235,"type":57},{"start":1449,"end":272,"type":130,"data":6272},{"link_type":132,"url":6273,"target":134},"https://www.digitevent.com/fr/blog/logiciel-billetterie",{"type":941,"text":6275,"spans":6276,"direction":58},"La gestión de los asistentes y la base de datos. Todos tus datos deben estar en el mismo lugar, en un directorio de asistentes que te permita segmentar tu base de datos para dirigirte a distintos tipos de invitados si es necesario.",[6277],{"start":47,"end":104,"type":57},{"type":941,"text":6279,"spans":6280,"direction":58},"La comunicación y las automatizaciones de marketing. Funcionalidades como la creación de sitios web de eventos o landing pages, las campañas de email y los recordatorios automatizados para reducir los no-shows, o los escenarios automatizados (inscripción, recordatorio D-1, feedback post-evento) pueden resultar muy útiles. No olvides verificar que tus campañas se puedan rastrear con UTM y que puedas medir su rendimiento.",[6281,6282],{"start":47,"end":1074,"type":57},{"start":1832,"end":6283,"type":130,"data":6284},115,{"link_type":132,"url":1673,"target":134},{"type":941,"text":6286,"spans":6287,"direction":58},"La gestión de contenidos y del programa. Planificación de conferencias, ponentes, páginas dedicadas a los patrocinadores o socios del evento, streaming o replay (si organizas eventos híbridos)...",[6288],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":941,"text":6290,"spans":6291,"direction":58},"El check-in, el control de acceso y la logística in situ. Check-in por QR Code, gestión de colas y llegadas, gestión e impresión de credenciales de evento, estadísticas en tiempo real...",[6292],{"start":47,"end":84,"type":57},{"type":941,"text":6294,"spans":6295,"direction":58},"La interacción y el engagement del asistente. Networking, matchmaking (por IA o por criterios), gestión de sesiones con agenda personalizada y aplicación móvil te permiten crear experiencias personalizadas con una dimensión profundamente humana.",[6296,6297,6300],{"start":47,"end":2807,"type":57},{"start":4858,"end":2433,"type":130,"data":6298},{"link_type":132,"url":6299,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/ia-eventos",{"start":565,"end":6301,"type":130,"data":6302},159,{"link_type":132,"url":1004,"target":134},{"type":941,"text":6304,"spans":6305,"direction":58},"Las integraciones, en particular con tu CRM (como HubSpot o Salesforce) si es necesario.",[6306],{"start":47,"end":2096,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6308,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6310,"direction":58},[],{"type":100,"text":6312,"spans":6313,"direction":58},"Datos, analytics y ROI",[],{"type":51,"text":6315,"spans":6316,"direction":58},"En tu software de gestión de eventos, debes poder hacer un seguimiento de un amplio abanico de KPI, como:",[6317],{"start":282,"end":193,"type":130,"data":6318},{"link_type":132,"url":2286,"target":134},{"type":941,"text":6320,"spans":6321,"direction":58},"La tasa de inscripción y la tasa de asistencia",[6322],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":6324,"spans":6325,"direction":58},"El coste por asistente",[6326],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":941,"text":6328,"spans":6329,"direction":58},"Tu ROI...",[6330],{"start":47,"end":1944,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":6332,"direction":58},[],{"type":51,"text":6334,"spans":6335,"direction":58},"Para obtener estos indicadores, tu herramienta también debe permitirte enviar cuestionarios de satisfacción y NPS, y reunir tus estadísticas en un dashboard personalizado.",[],{"type":51,"text":6337,"spans":6338,"direction":58},"Si organizas eventos B2B, asegúrate también de que tu herramienta de eventos te permita hacer un seguimiento sencillo de los leads generados durante tus eventos.",[],{"type":51,"text":6340,"spans":6341,"direction":58},"Para profundizar más, descubre los KPI de eventos imprescindibles para demostrar tu ROI y defender tu presupuesto.",[6342],{"start":1117,"end":690,"type":130,"data":6343},{"link_type":132,"url":3353,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":6345,"direction":58},[],{"type":100,"text":6347,"spans":6348,"direction":58},"Calidad del soporte y del acompañamiento",[],{"type":51,"text":6350,"spans":6351,"direction":58},"Tener una herramienta potente no basta: tu proveedor también debe ofrecerte un acompañamiento humano de primer nivel.",[6352],{"start":212,"end":5291,"type":57},{"type":51,"text":6354,"spans":6355,"direction":58},"Comprueba la calidad del soporte ante cualquier problema, tal como aparece en las opiniones reales de clientes de las plataformas. Si es necesario, asegúrate de que tu proveedor pueda estar disponible los días de evento (incluidas tardes y fines de semana), y a través de varios canales (email, teléfono, chat...).",[6356],{"start":357,"end":6357,"type":57},212,{"type":51,"text":22,"spans":6359,"direction":58},[],{"type":100,"text":6361,"spans":6362,"direction":58},"Acompañamiento en el onboarding y facilidad de despliegue",[],{"type":51,"text":6364,"spans":6365,"direction":58},"Una herramienta de gestión de eventos útil es aquella que es fácil de poner en marcha y de usar desde el primer momento. Para ello, tu proveedor debe ofrecerte una fase de formación en el software, por ejemplo mediante tutoriales o a través de acompañamiento en directo y talleres.",[6366],{"start":633,"end":1216,"type":57},{"type":51,"text":6368,"spans":6369,"direction":58},"Algunas herramientas incluyen también plantillas de eventos, modelos de invitaciones por email o esqueletos de sitios web de eventos listos para personalizar. Todo esto facilita la toma de contacto con la herramienta.",[6370],{"start":1449,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6372,"direction":58},[],{"type":100,"text":6374,"spans":6375,"direction":58},"Ergonomía y facilidad de uso (lado del usuario)",[],{"type":51,"text":6377,"spans":6378,"direction":58},"La experiencia de usuario para tus equipos en el software debe ser impecable. La herramienta debe ser intuitiva, su configuración debe ser accesible sin necesidad de conocimientos técnicos, y su experiencia debe ser fluida y clara para los administradores.",[6379],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":6381,"direction":58},[],{"type":100,"text":6383,"spans":6384,"direction":58},"Experiencia de usuario (lado del asistente)",[],{"type":51,"text":6386,"spans":6387,"direction":58},"Y ojo: ¡la UX del lado de los asistentes es igual de importante! Durante la demo de la herramienta, podrás ver desde el principio si las distintas funcionalidades destinadas a los invitados (como las inscripciones o la app del evento) son fluidas y fáciles de manejar. Asegúrate también de preguntar cómo está la accesibilidad de estas funcionalidades.",[6388,6389],{"start":1366,"end":56,"type":57},{"start":6390,"end":6391,"type":57},326,364,{"type":51,"text":22,"spans":6393,"direction":58},[],{"type":100,"text":6395,"spans":6396,"direction":58},"Capacidades de personalización y branding",[],{"type":51,"text":6398,"spans":6399,"direction":58},"Tu plataforma de gestión de eventos debe poder personalizarse, en especial tus páginas de inscripción, tus plantillas de email, tu app móvil o las URL de los dominios disponibles. Una condición indispensable para usarla en marca blanca en tus eventos.",[6400,6401],{"start":1270,"end":2433,"type":57},{"start":6402,"end":216,"type":96},208,{"type":51,"text":22,"spans":6404,"direction":58},[],{"type":100,"text":6406,"spans":6407,"direction":58},"Robustez y rendimiento de la plataforma",[],{"type":51,"text":6409,"spans":6410,"direction":58},"Comprueba también que tu herramienta:",[],{"type":941,"text":6412,"spans":6413,"direction":58},"Puede gestionar grandes volúmenes de tráfico, especialmente si se realizan varias inscripciones simultáneamente.",[6414],{"start":47,"end":1036,"type":57},{"type":941,"text":6416,"spans":6417,"direction":58},"Ofrece un check-in con compatibilidad offline en caso de pérdida de conexión a Internet.",[6418],{"start":47,"end":607,"type":57},{"type":941,"text":6420,"spans":6421,"direction":58},"Realiza Pen test de forma regular.",[6422],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":941,"text":6424,"spans":6425,"direction":58},"Presenta una disponibilidad máxima.",[6426],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":6428,"direction":58},[],{"type":51,"text":6430,"spans":6431,"direction":58},"Todos estos elementos son señales de que la plataforma es técnicamente fiable.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6433,"direction":58},[],{"type":100,"text":6435,"spans":6436,"direction":58},"Seguridad, cumplimiento y alojamiento de los datos",[],{"type":51,"text":6438,"spans":6439,"direction":58},"Por último, no descuides la atención que prestas a todo lo relacionado con la seguridad de la herramienta que eliges.",[],{"type":51,"text":6441,"spans":6442,"direction":58},"Debe aportarte pruebas en cuanto a:",[],{"type":941,"text":6444,"spans":6445,"direction":58},"Cumplimiento del RGPD: ¿cómo gestiona el consentimiento, la conservación de datos, el derecho al olvido?",[6446],{"start":47,"end":2096,"type":57},{"type":941,"text":6448,"spans":6449,"direction":58},"Localización de los servidores: ¿están ubicados en la Unión Europea?",[6450],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":6452,"spans":6453,"direction":58},"Certificaciones eventuales: ISO 27001, SOC 2...?",[6454],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":941,"text":6456,"spans":6457,"direction":58},"Gestión de accesos: SSO, MFA, permisos y roles...?",[6458],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":6460,"direction":58},[],{"type":51,"text":6462,"spans":6463,"direction":58},"No todos estos criterios serán imprescindibles para ti, pero deben tenerse en cuenta. Para no dejar nada al margen, tómate el tiempo de crear un pliego de condiciones que recoja todas tus expectativas en cuanto a herramienta de eventos.",[6464,6465],{"start":272,"end":408,"type":96},{"start":4173,"end":357,"type":130,"data":6466},{"link_type":132,"url":6467,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/pliego-de-condiciones-evento",{"type":51,"text":22,"spans":6469,"direction":58},[],{"type":80,"text":6471,"spans":6472,"direction":58},"Comparativa 2026 de los mejores software de eventos",[],{"type":51,"text":6474,"spans":6475,"direction":58},"Con estos criterios clave en mente, ya estás listo para sumergirte en la comparativa de las herramientas de gestión de eventos más interesantes de 2026.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6477,"direction":58},[],{"type":148,"url":6479,"alt":6480,"copyright":11,"dimensions":6481,"id":6484,"edit":6485},"https://images.prismic.io/digi-www/aa_6JFxvIZEnjheY_Tableau-illustratif-_2_.webp?auto=format,compress","Descubre la comparativa 2026 de los mejores software de eventos: Digitevent, Cvent, Swapcard, Eventtia, Splashthat y Bizzabo. Funcionalidades, puntos fuertes y facilidad de uso.",{"width":6482,"height":6483},1276,766,"aa_6JFxvIZEnjheY",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":51,"text":22,"spans":6487,"direction":58},[],{"type":100,"text":6489,"spans":6490,"direction":58},"Digitevent",[],{"type":51,"text":6492,"spans":6493,"direction":58},"Plataforma francesa dedicada a los eventos profesionales, Digitevent se dirige principalmente a empresas, agencias, organizadores de ferias y pymes que desean estructurar e industrializar su estrategia de eventos.\n",[],{"type":51,"text":6495,"spans":6496,"direction":58},"La solución está hoy ampliamente implantada en el mercado francés, con un posicionamiento claro en eventos profesionales, ya sean presenciales, híbridos o totalmente en línea: seminarios, congresos, conferencias, eventos de clientes, operaciones internas, veladas profesionales...\n",[6497],{"start":2885,"end":2307,"type":57},{"type":51,"text":6499,"spans":6500,"direction":58},"La ambición declarada es sencilla: impulsar la participación, conectar a los invitados y superar los objetivos (en términos de participación, engagement o leads), simplificando al mismo tiempo el día a día de los event planners.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6502,"direction":58},[],{"type":51,"text":6504,"spans":6505,"direction":58},"La plataforma cubre todo el ciclo de vida de un evento:",[],{"type":941,"text":6507,"spans":6508,"direction":58},"Marketing e inscripciones: creación de sitios web de eventos, gestión de invitaciones, venta de entradas, plataforma de inscripción en línea... Todo para simplificar la comunicación antes y después del evento.",[6509],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":6511,"spans":6512,"direction":58},"Control de acceso y registro de asistencia: check-in de invitados, credenciales de evento, servicios in situ.",[6513],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":941,"text":6515,"spans":6516,"direction":58},"Engagement de los asistentes: aplicación móvil de evento, gestión de reuniones, chat, espacio para expositores y networking que permite mejorar la interacción entre asistentes.",[6517],{"start":47,"end":2016,"type":57},{"type":51,"text":1471,"spans":6519,"direction":58},[],{"type":51,"text":6521,"spans":6522,"direction":58},"Más allá de la plataforma, Digitevent también ofrece servicios de consultoría y formación destinados a acompañar a los organizadores en el manejo de la herramienta o en la optimización de sus dispositivos de eventos. Un aspecto especialmente útil para las estructuras que desean profesionalizar o hacer evolucionar sus prácticas.",[],{"type":51,"text":6524,"spans":6525,"direction":58},"Certificada ISO 27001, Digitevent presta especial atención a la seguridad de los datos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6527,"direction":58},[],{"type":100,"text":6529,"spans":6530,"direction":58},"Cvent",[],{"type":51,"text":6532,"spans":6533,"direction":58},"Cvent es una plataforma todo en uno que permite crear eventos muy estructurados. Ofrece una gestión completa de la cadena de eventos, desde las inscripciones hasta la gestión de sesiones y asistentes. La herramienta presenta opciones para la gestión de eventos virtuales e híbridos.\n",[],{"type":51,"text":1730,"spans":6535,"direction":58},[6536],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6538,"spans":6539,"direction":58},"Gran riqueza funcional",[],{"type":941,"text":6541,"spans":6542,"direction":58},"Capacidad para gestionar eventos masivos e internacionales",[],{"type":941,"text":6544,"spans":6545,"direction":58},"Soporte dedicado y ágil",[],{"type":51,"text":22,"spans":6547,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6549,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":6551,"direction":58},[6552],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6554,"spans":6555,"direction":58},"Curva de aprendizaje e interfaz consideradas a veces complejas",[],{"type":941,"text":6557,"spans":6558,"direction":58},"Se requiere tiempo para configurarlo bien y formar a los equipos",[],{"type":51,"text":22,"spans":6560,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6562,"direction":58},[],{"type":100,"text":6564,"spans":6565,"direction":58},"Swapcard",[],{"type":51,"text":6567,"spans":6568,"direction":58},"Swapcard se posiciona como una plataforma de gestión centrada en el engagement de los asistentes y la valorización de expositores y patrocinadores, con funcionalidades como la gestión de reuniones, el intercambio de leads y los informes de rendimiento. Esta herramienta de gestión de eventos es especialmente adecuada para ferias, conferencias y eventos B2B donde las reuniones, los encuentros y los leads son clave.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6570,"direction":58},[],{"type":51,"text":1730,"spans":6572,"direction":58},[6573],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6575,"spans":6576,"direction":58},"Interfaz atractiva: herramienta considerada \"moderna\" y orientada a la experiencia de usuario",[],{"type":941,"text":6578,"spans":6579,"direction":58},"App móvil muy valorada por los asistentes",[],{"type":941,"text":6581,"spans":6582,"direction":58},"Para los expositores, la generación y el seguimiento de leads son puntos muy apreciados",[],{"type":51,"text":1471,"spans":6584,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":6586,"direction":58},[6587],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6589,"spans":6590,"direction":58},"Menos robusto y completo en la gestión del recorrido del asistente (invitación, inscripción, venta de entradas)",[],{"type":941,"text":6592,"spans":6593,"direction":58},"Menor personalización",[],{"type":941,"text":6595,"spans":6596,"direction":58},"Algunos comentarios sobre la estabilidad en eventos de muy gran escala",[],{"type":941,"text":6598,"spans":6599,"direction":58},"Requiere un buen acompañamiento de proyecto para aprovechar toda la riqueza funcional de la herramienta",[],{"type":51,"text":22,"spans":6601,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6603,"direction":58},[],{"type":100,"text":6605,"spans":6606,"direction":58},"Eventtia",[],{"type":51,"text":6608,"spans":6609,"direction":58},"Eventtia se posiciona como una aplicación de gestión que da autonomía a los equipos de marketing y eventos, gracias a su interfaz sencilla y su sólido acompañamiento. Se adapta bien a eventos corporativos, conferencias, formaciones y eventos de clientes, con una gran componente de inscripción y comunicación.\n",[],{"type":51,"text":1730,"spans":6611,"direction":58},[6612],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6614,"spans":6615,"direction":58},"Facilidad de uso",[],{"type":941,"text":6617,"spans":6618,"direction":58},"Soporte al cliente considerado muy ágil",[],{"type":941,"text":6620,"spans":6621,"direction":58},"Calidad de los sitios web de eventos y formularios creados con la herramienta",[],{"type":51,"text":1471,"spans":6623,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":6625,"direction":58},[6626],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6628,"spans":6629,"direction":58},"Algunos casos muy específicos requieren más personalización front-end, lo que puede necesitar la ayuda del proveedor o del equipo IT",[],{"type":51,"text":22,"spans":6631,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6633,"direction":58},[],{"type":100,"text":6635,"spans":6636,"direction":58},"Splashthat",[],{"type":51,"text":6638,"spans":6639,"direction":58},"Splashthat es una herramienta pensada principalmente para los equipos de marketing y growth que utilizan el evento como palanca de captación e ingresos. Se centra en la creación de sitios web y landing pages alineados con la identidad de marca, la automatización de marketing y el seguimiento del recorrido del invitado para nutrir a los equipos de ventas. La plataforma es muy adecuada para eventos de marca, campañas de marketing (desayunos, cenas, webinars, eventos de clientes) con una alta exigencia de diseño.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6641,"direction":58},[],{"type":51,"text":1730,"spans":6643,"direction":58},[6644],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6646,"spans":6647,"direction":58},"Facilidad de creación de páginas y emails",[],{"type":941,"text":6649,"spans":6650,"direction":58},"Integración con herramientas de ventas y marketing",[],{"type":941,"text":6652,"spans":6653,"direction":58},"Soporte de calidad",[],{"type":51,"text":1471,"spans":6655,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":6657,"direction":58},[6658],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6660,"spans":6661,"direction":58},"Alta complejidad en ciertas funcionalidades, especialmente la gestión de sesiones y los tipos de entradas",[],{"type":941,"text":6663,"spans":6664,"direction":58},"Más adecuado para eventos de marketing recurrentes o puntuales que para la logística de grandes congresos o ferias",[],{"type":51,"text":22,"spans":6666,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6668,"direction":58},[],{"type":100,"text":6670,"spans":6671,"direction":58},"Bizzabo",[],{"type":51,"text":6673,"spans":6674,"direction":58},"Bizzabo es una plataforma destinada a las organizaciones B2B que gestionan un programa de eventos (presenciales, híbridos, virtuales) a lo largo del año. Ofrece en particular una app y herramientas de networking B2B, adaptadas a la puesta en contacto y a las reuniones de negocios.",[],{"type":51,"text":22,"spans":6676,"direction":58},[],{"type":51,"text":1730,"spans":6678,"direction":58},[6679],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6681,"spans":6682,"direction":58},"Versatilidad",[],{"type":941,"text":6684,"spans":6685,"direction":58},"Amplia cobertura funcional",[],{"type":941,"text":6687,"spans":6688,"direction":58},"Relación cercana con el cliente (gestión de cuentas y acompañamiento)",[],{"type":51,"text":1471,"spans":6690,"direction":58},[],{"type":51,"text":1743,"spans":6692,"direction":58},[6693],{"start":47,"end":5642,"type":57},{"type":941,"text":6695,"spans":6696,"direction":58},"Algunos clientes reportan antiguos problemas técnicos o de hardware, aunque el proveedor ha trabajado desde entonces para mejorar la fiabilidad de la herramienta.",[],{"type":51,"text":1471,"spans":6698,"direction":58},[],{"type":51,"text":6700,"spans":6701,"direction":58},"¿Te gustaría descubrir una plataforma de gestión de eventos comprometida con el rendimiento de tus eventos? Solicita una demo de Digitevent y deja que nuestros expertos te muestren todo su potencial.",[6702],{"start":917,"end":2434,"type":130,"data":6703},{"link_type":132,"url":477,"target":134},[6705],{"primary":6706,"items":6715,"id":2560,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":6707,"seo_meta_descriptions":6711},[6708],{"type":51,"text":6709,"spans":6710},"Comparativa 2026 de las mejores herramientas de gestión de eventos",[],[6712],{"type":51,"text":6713,"spans":6714},"Los criterios para elegir tu herramienta de gestión de eventos y la comparativa definitiva de los mejores software del año 2026.",[],[6716],{},{"lang":23,"hash":6718},"4bb1db732aa8",{"id":6720,"uid":6721,"url":11,"type":12,"tags":6722,"first_publication_date":6723,"last_publication_date":6724,"slugs":6725,"linked_documents":6727,"lang":19,"alternate_languages":6728,"data":6733,"_source":7061},"es_blog_article_qr-code-evenement-6-raisons-adopter","qr-code-eventos-6-razones",[1859],"2025-04-22T13:02:37+0000","2026-06-17T08:17:32+0000",[6726],"optimisez-chaque-etape-de-votre-parcours-participant",[],[6729,6731],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":6730},"qr-code-evenement-6-raisons-adopter",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":6732},"evento-qr-code-6-razoes-para-adotar",{"article_title":6734,"author_name":37,"publication_date":6738,"banner_image":6739,"article_content":6745,"main_tag":2213,"body":6983,"origin_language":500,"scope":501},[6735],{"type":34,"text":6736,"spans":6737},"Optimiza cada etapa del recorrido de tus participantes",[],"2025-04-22T06:28:00+0000",{"dimensions":6740,"alt":6741,"copyright":11,"url":6742,"id":6743,"edit":6744},{"width":41,"height":528},"Foto tomada en un evento profesional, con tres participantes llevando credenciales con QR codes al cuello. La imagen ilustra el uso práctico del QR code para agilizar la acogida, facilitar los intercambios y mejorar la experiencia del participante.","https://images.prismic.io/digi-www/aAeSLPIqRLdaBdwv_V2.-QR-code-Visuel-article-de-blog-Header.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","aAeSLPIqRLdaBdwv",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[6746,6751,6756,6764,6768,6772,6776,6780,6784,6787,6790,6793,6796,6799,6802,6805,6808,6810,6812,6816,6823,6829,6832,6835,6838,6842,6850,6853,6856,6860,6863,6866,6870,6873,6877,6881,6884,6888,6891,6894,6898,6901,6905,6908,6911,6918,6922,6926,6936,6940,6943,6946,6949,6952,6955,6958,6960,6964,6968,6972,6975,6977],{"type":51,"text":6747,"spans":6748,"direction":58},"Organizar un evento es un maratón. Cada detalle importa: la acogida, la fluidez, la tasa de asistencia, el engagement en el lugar... ¿Y si hubiera una herramienta sencilla, económica, fácil de integrar y tremendamente eficaz para ayudarte a gestionar todo eso en un abrir y cerrar de ojos?\n Este superpoder es el QR code para eventos.",[6749],{"start":6750,"end":6390,"type":57},309,{"type":51,"text":6752,"spans":6753,"direction":58},"Detrás de ese pequeño cuadrado negro y blanco se esconde una palanca estratégica real. Lejos de ser un gadget, te permite repensar todo el recorrido del participante: antes, durante y después del evento. Bien utilizado, te hace ganar tiempo, eficiencia, datos y satisfacción.",[6754],{"start":628,"end":6755,"type":57},190,{"type":148,"url":6757,"alt":6758,"copyright":11,"dimensions":6759,"id":6762,"edit":6763},"https://images.prismic.io/digi-www/aAeR7PIqRLdaBdwj_Frame-4-_4_.webp?auto=format,compress","Tabla que ilustra los objetivos, funcionalidades y beneficios de los QR codes para eventos con la solución Digitevent: agilizar la acogida, personalizar los accesos, facilitar los intercambios y el Networking, crear interacción en directo, optimizar el reporting y reducir la huella de carbono.",{"width":6760,"height":6761},1200,912,"aAeR7PIqRLdaBdwj",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":80,"text":6765,"spans":6766,"direction":58},"Definición: ¿qué es un QR code para eventos?",[6767],{"start":47,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":6769,"spans":6770,"direction":58},"Un QR code para eventos es un código único generado para cada participante en un evento profesional (feria, congreso, seminario...). Se puede escanear con un smartphone o una aplicación específica, y permite automatizar etapas clave como el check-in, el acceso a zonas restringidas, el intercambio de contactos o el seguimiento de flujos.",[6771],{"start":708,"end":994,"type":57},{"type":51,"text":6773,"spans":6774,"direction":58},"Resultado: un recorrido más fluido, más rápido y más eficaz para tus invitados... y para ti.",[6775],{"start":283,"end":3935,"type":57},{"type":80,"text":6777,"spans":6778,"direction":58},"Índice",[6779],{"start":47,"end":2188,"type":57},{"type":6781,"text":6782,"spans":6783,"direction":58},"o-list-item","Por qué el QR code se ha vuelto indispensable en los eventos",[],{"type":6781,"text":6785,"spans":6786,"direction":58},"El QR Code, puerta de entrada a un check-in sin esfuerzo",[],{"type":6781,"text":6788,"spans":6789,"direction":58},"Una herramienta potente para crear vínculos e impulsar el Networking",[],{"type":6781,"text":6791,"spans":6792,"direction":58},"Una experiencia más interactiva y más atractiva",[],{"type":6781,"text":6794,"spans":6795,"direction":58},"El QR Code, palanca del cashless y las transacciones en el lugar",[],{"type":6781,"text":6797,"spans":6798,"direction":58},"Una mejor gestión de flujos y accesos",[],{"type":6781,"text":6800,"spans":6801,"direction":58},"¿Y después del evento? El QR code sigue trabajando",[],{"type":6781,"text":6803,"spans":6804,"direction":58},"Conclusión: el QR code, herramienta clave de un evento exitoso",[],{"type":6781,"text":6806,"spans":6807,"direction":58},"FAQ: todo lo que necesitas saber sobre el QR code en eventos",[],{"type":51,"text":22,"spans":6809,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":6811,"direction":58},[],{"type":80,"text":6813,"spans":6814,"direction":58},"Un pequeño cuadrado, un gran impacto",[6815],{"start":47,"end":464,"type":57},{"type":51,"text":6817,"spans":6818,"direction":58},"En 2025, los QR codes están en todas partes. Y está lejos de ser una moda pasajera. Con más de 41 millones de escaneos registrados este año (es decir, +433 % en cuatro años), su adopción se ha impuesto de forma natural en nuestros usos cotidianos.",[6819,6822],{"start":47,"end":5711,"type":130,"data":6820},{"link_type":132,"url":6821,"target":134},"https://www.qrcode-tiger.com/fr/qr-code-statistics-2022-q1",{"start":2704,"end":2885,"type":57},{"type":51,"text":6824,"spans":6825,"direction":58},"Los eventos no escapan a esta tendencia. Mejor dicho: son sus primeros beneficiarios. Porque el QR code responde a una triple exigencia que se ha vuelto ineludible en el sector: digitalización, personalización e instantaneidad.",[6826],{"start":6827,"end":6828,"type":57},179,228,{"type":51,"text":6830,"spans":6831,"direction":58},"Hoy, un participante espera un recorrido fluido, sin fricciones. Quiere inscribirse en dos clics, ser recibido rápidamente, hacer Networking con facilidad y marcharse con contenido. El QR code permite hacer todo eso, y mucho más.",[],{"type":80,"text":6785,"spans":6833,"direction":58},[6834],{"start":47,"end":104,"type":57},{"type":51,"text":6836,"spans":6837,"direction":58},"El primer contacto de un participante con tu evento suele ser... la cola. Y ahí todo puede cambiar. Si espera demasiado, empieza su experiencia con mal pie. En cambio, si escanea su credencial y entra en pocos segundos, ya ganas puntos.",[],{"type":51,"text":6839,"spans":6840,"direction":58},"Al integrar un QR code único en cada credencial o en el email de confirmación, permites un acceso rápido, sin contacto y seguro. Añade una funcionalidad de registro en Apple Wallet y tendrás una experiencia verdaderamente premium.",[6841],{"start":2096,"end":1957,"type":57},{"type":51,"text":6843,"spans":6844,"direction":58},"Con una solución como Digitevent, el check-in se convierte en un juego de niños. Tus azafatas y auxiliares de acogida escanean los códigos en un instante con la aplicación y siguen los flujos en tiempo real. Una herramienta de registro de asistencia digital ahorra tiempo a todos, incluidos tus equipos sobre el terreno.",[6845],{"start":6846,"end":6847,"type":130,"data":6848},194,221,{"link_type":132,"url":6849,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/registro-asistencia-digital-credenciales",{"type":80,"text":6788,"spans":6851,"direction":58},[6852],{"start":47,"end":555,"type":57},{"type":51,"text":6854,"spans":6855,"direction":58},"Un evento profesional no es solo contenido. También son contactos. Pero repartir tarjetas de visita o apuntar un correo al vuelo es algo ya superado.",[],{"type":51,"text":6857,"spans":6858,"direction":58},"Gracias al QR code, cada credencial puede convertirse en una tarjeta de visita digital. Un simple escaneo y ya está: los participantes intercambian sus datos de contacto. Resultado: intercambios más sencillos, más cualitativos y más trazables.",[6859],{"start":162,"end":1778,"type":57},{"type":51,"text":6861,"spans":6862,"direction":58},"🎯 Con Digitevent, expositores y visitantes escanean las credenciales para obtener al instante los datos de sus contactos: simple, rápido, eficaz. Un auténtico game-changer.",[],{"type":80,"text":6791,"spans":6864,"direction":58},[6865],{"start":47,"end":162,"type":57},{"type":51,"text":6867,"spans":6868,"direction":58},"¿Quieres captar la atención de tu público? ¿Crear interacción durante los momentos clave? El QR code se convierte en una herramienta de animación por derecho propio.",[6869],{"start":935,"end":2434,"type":57},{"type":51,"text":6871,"spans":6872,"direction":58},"Un ponente en el escenario puede, por ejemplo, proyectar un QR code para que el público haga sus preguntas en directo. También puedes invitar a tus participantes a votar por el mejor pitch, dar su opinión sobre una mesa redonda o participar en una gymkhana conectada por la feria.",[],{"type":51,"text":6874,"spans":6875,"direction":58},"Estas pequeñas activaciones, fáciles de poner en marcha, tienen un impacto real en el engagement en tiempo real.",[6876],{"start":1330,"end":465,"type":57},{"type":51,"text":6878,"spans":6879,"direction":58},"💡 Tip de animación: propón una búsqueda de QR codes en el recorrido del visitante para impulsar el tráfico en los stands de partners. Sencillo, divertido y eficaz.",[6880],{"start":708,"end":2096,"type":96},{"type":80,"text":6794,"spans":6882,"direction":58},[6883],{"start":47,"end":1270,"type":57},{"type":51,"text":6885,"spans":6886,"direction":58},"El QR code no se detiene en la puerta del evento. También puede simplificar todos los momentos transaccionales. En una feria o un festival, se convierte en la herramienta central de un sistema cashless fluido.",[6887],{"start":4858,"end":469,"type":57},{"type":51,"text":6889,"spans":6890,"direction":58},"¿Un stand de comida? ¿Un bar efímero? Basta con mostrar un QR code para que los participantes paguen directamente con su teléfono. Mejor aún: cada participante puede tener su propio QR code vinculado a una cuenta o un monedero digital que recarga cuando quiera.",[],{"type":51,"text":6892,"spans":6893,"direction":58},"Un sistema rápido, seguro y que evita las colas en el punto de pago. Y para ti, también supone más control, más datos y menos manejo de efectivo en el lugar.",[],{"type":51,"text":6895,"spans":6896,"direction":58},"💡 Hack food & drinks: despliega zonas de \"pedido por QR code\" para descongestionar las colas y multiplicar los puntos de venta... sin personal adicional.",[6897],{"start":708,"end":548,"type":96},{"type":80,"text":6797,"spans":6899,"direction":58},[6900],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":51,"text":6902,"spans":6903,"direction":58},"Otra gran ventaja del QR code: la gestión diferenciada de los accesos. Según los perfiles (VIP, prensa, ponentes, proveedores) puedes asignar QR codes específicos con derechos de acceso definidos.",[6904],{"start":1449,"end":932,"type":57},{"type":51,"text":6906,"spans":6907,"direction":58},"Se acabaron las pulseras de colores o las credenciales con códigos de color difíciles de identificar. Aquí todo se resuelve con un escaneo: sabes de inmediato si la persona tiene autorización para entrar en tal o cual espacio (sala de conferencias, cóctel privado, sala de prensa...).",[],{"type":80,"text":6800,"spans":6909,"direction":58},[6910],{"start":47,"end":104,"type":57},{"type":51,"text":6912,"spans":6913,"direction":58},"Después del evento, el QR code puede seguir siendo útil: para difundir una grabación, un resumen en PDF, un bonus o una oferta especial.",[6914,6915,6916,6917],{"start":2284,"end":235,"type":57},{"start":1957,"end":690,"type":57},{"start":5488,"end":465,"type":57},{"start":1273,"end":2269,"type":57},{"type":51,"text":6919,"spans":6920,"direction":58},"🎯 Para las encuestas de satisfacción, en cambio, el email sigue siendo el mejor canal: mayor personalización, mejor seguimiento y más respuestas.",[6921],{"start":954,"end":408,"type":57},{"type":51,"text":6923,"spans":6924,"direction":58},"💬 El consejo del experto Digitevent:",[6925],{"start":708,"end":1036,"type":96},{"type":51,"text":6927,"spans":6928,"direction":58},"«Un QR code, un escaneo y todo se encadena: check-in instantáneo, accesos fluidos, contactos intercambiados, datos recogidos. En Digitevent, transformamos ese pequeño cuadrado en un auténtico superpoder para los organizadores. Y créeme, tus participantes lo notan.»\n— Selena Bourai, Customer Success Manager en Digitevent",[6929,6933],{"start":757,"end":6930,"type":130,"data":6931},316,{"link_type":132,"url":6932,"target":134},"https://www.linkedin.com/in/selena-bourai/",{"start":6934,"end":6935,"type":57},261,274,{"type":80,"text":6937,"spans":6938,"direction":58},"En resumen: una herramienta sencilla, pero tremendamente estratégica",[6939],{"start":47,"end":1270,"type":57},{"type":51,"text":6941,"spans":6942,"direction":58},"El QR code para eventos te permite:",[],{"type":51,"text":6944,"spans":6945,"direction":58},"✅ Ganar tiempo en el check-in",[],{"type":51,"text":6947,"spans":6948,"direction":58},"✅ Impulsar los intercambios y el Networking",[],{"type":51,"text":6950,"spans":6951,"direction":58},"✅ Multiplicar las interacciones en directo",[],{"type":51,"text":6953,"spans":6954,"direction":58},"✅ Simplificar los pagos",[],{"type":51,"text":6956,"spans":6957,"direction":58},"✅ Gestionar los flujos y los accesos",[],{"type":51,"text":22,"spans":6959,"direction":58},[],{"type":51,"text":6961,"spans":6962,"direction":58},"También es una forma excelente de reducir la huella de carbono de tu evento, limitando la impresión de documentos en papel y digitalizando el mayor número de etapas posible.",[6963],{"start":1207,"end":555,"type":57},{"type":80,"text":6965,"spans":6966,"direction":58},"¿Listo para activar los QR codes adecuados en tus eventos?",[6967],{"start":47,"end":408,"type":57},{"type":51,"text":6969,"spans":6970,"direction":58},"No hace falta reinventar la rueda. Con Digitevent, integras los QR codes en el recorrido del participante en unos pocos clics:",[6971],{"start":1087,"end":1074,"type":57},{"type":51,"text":6973,"spans":6974,"direction":58},"🔐 Check-in digitalizado\n 🎟️ Credenciales personalizadas\n 📲 Accesos seguros\n 📊 Estadísticas en tiempo real\n 💡 Experiencias interactivas y fluidas",[],{"type":51,"text":22,"spans":6976,"direction":58},[],{"type":51,"text":6978,"spans":6979,"direction":58},"¿Necesitas una herramienta sencilla para activar los QR codes adecuados en tus eventos?\n 👉 Prueba Digitevent: check-in digital, credenciales personalizadas, seguimiento en tiempo real, integración fluida.\n Un escaneo y listo.",[6980,6981,6982],{"start":47,"end":5500,"type":57},{"start":2789,"end":1671,"type":57},{"start":1234,"end":253,"type":57},[6984,6996],{"primary":6985,"items":6994,"id":2227,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":6986,"seo_meta_descriptions":6990},[6987],{"type":51,"text":6988,"spans":6989},"QR Code para Eventos: 6 razones para adoptarlo en 2025",[],[6991],{"type":51,"text":6992,"spans":6993},"Descubre 6 razones para adoptar el QR Code y simplificar el check-in, agilizar la acogida y maximizar el engagement en tus eventos.",[],[6995],{},{"primary":6997,"items":7001,"id":7060,"slice_type":3289,"slice_label":11},{"title":6998},[6999],{"type":100,"text":6806,"spans":7000},[],[7002,7012,7021,7030,7040,7050],{"question":7003,"answer":7007},[7004],{"type":3239,"text":7005,"spans":7006},"¿Para qué sirve un QR code en una credencial de evento?",[],[7008],{"type":51,"text":7009,"spans":7010},"Para facilitar el check-in, gestionar los accesos e intercambiar contactos. Es una llave digital todo en uno.",[7011],{"start":3835,"end":2398,"type":57},{"question":7013,"answer":7017},[7014],{"type":3239,"text":7015,"spans":7016},"¿Todos los QR codes son diferentes?",[],[7018],{"type":51,"text":7019,"spans":7020},"Sí. Cada participante recibe un código único vinculado a su perfil y sus derechos de acceso.",[],{"question":7022,"answer":7026},[7023],{"type":3239,"text":7024,"spans":7025},"¿Es seguro?",[],[7027],{"type":51,"text":7028,"spans":7029},"Completamente. Los QR codes no contienen datos personales ni explotables sin permisos de administrador en Digitevent, por lo que cumplen con el RGPD.",[],{"question":7031,"answer":7035},[7032],{"type":3239,"text":7033,"spans":7034},"¿Qué ocurre si alguien usa mi QR code en mi lugar?",[],[7036],{"type":51,"text":7037,"spans":7038},"El sistema detecta de inmediato un doble escaneo y alerta a los equipos. Puedes entonces verificar la identidad e intervenir.",[7039],{"start":1449,"end":162,"type":57},{"question":7041,"answer":7045},[7042],{"type":3239,"text":7043,"spans":7044},"¿Se puede saber quién vino y a qué hora?",[],[7046],{"type":51,"text":7047,"spans":7048},"Sí. Cada escaneo queda registrado con fecha y hora. Puedes seguir los flujos en tiempo real, analizar la afluencia y optimizar tus próximas ediciones.",[7049],{"start":283,"end":1714,"type":57},{"question":7051,"answer":7055},[7052],{"type":3239,"text":7053,"spans":7054},"¿Se pueden crear accesos diferentes con un QR code?",[],[7056],{"type":51,"text":7057,"spans":7058},"Sí, y esa es precisamente la fuerza del sistema. Digitevent te permite crear QR codes con derechos de acceso personalizados según el perfil, las zonas, los horarios o las elecciones realizadas en la inscripción.",[7059],{"start":1180,"end":2269,"type":57},"faq$fa5b7e7e-6cbd-476c-9974-ba842c2338cc",{"lang":23,"hash":7062},"dcafaa5cfc70",{"id":7064,"uid":7065,"url":11,"type":12,"tags":7066,"first_publication_date":7067,"last_publication_date":7068,"slugs":7069,"linked_documents":7071,"lang":19,"alternate_languages":7072,"data":7079,"_source":7509},"es_blog_article_cahier-des-charges-evenement","pliego-de-condiciones-evento",[1859],"2025-03-26T12:49:21+0000","2026-06-17T14:26:28+0000",[7070],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[7073,7075,7077],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":7074},"cahier-des-charges-evenement",{"id":22,"lang":26,"type":12,"uid":7076},"event-requirements-document",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":7078},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"article_title":7080,"author_name":37,"publication_date":7084,"banner_image":7085,"article_content":7091,"main_tag":2213,"body":7497,"origin_language":500,"scope":501},[7081],{"type":34,"text":7082,"spans":7083},"¿Cómo elaborar el pliego de condiciones de tu evento?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":7086,"alt":7087,"copyright":11,"url":7088,"id":7089,"edit":7090},{"width":41,"height":528},"Cuaderno de espiral con un pliego de condiciones para eventos estructurado en 14 secciones: objetivos, público objetivo, concepto, lugar, programa, presupuesto, logística, comunicación y evaluación.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[7092,7095,7099,7102,7104,7107,7109,7112,7116,7118,7121,7123,7126,7129,7133,7136,7139,7142,7145,7147,7151,7153,7156,7159,7162,7165,7167,7171,7173,7175,7189,7194,7196,7201,7205,7207,7210,7213,7216,7219,7222,7226,7230,7234,7236,7239,7242,7246,7250,7252,7255,7259,7262,7264,7267,7270,7273,7277,7281,7285,7289,7291,7294,7296,7299,7302,7306,7311,7313,7316,7319,7323,7328,7330,7333,7336,7339,7344,7348,7350,7353,7356,7360,7362,7365,7369,7374,7376,7379,7382,7384,7387,7391,7395,7398,7403,7405,7408,7411,7415,7418,7421,7423,7426,7429,7431,7434,7439,7441,7444,7447,7449,7452,7458,7460,7463,7467,7469,7472,7475,7481,7483,7486,7490,7492],{"type":51,"text":7093,"spans":7094,"direction":58},"Tienes una visión clara de tu evento, pero ¿cómo transmitirla a tus proveedores y equipos? Sin un documento estructurado, los malentendidos se acumulan y el riesgo de errores se dispara.",[],{"type":51,"text":7096,"spans":7097,"direction":58},"El pliego de condiciones de tu evento es tu brújula: transforma una idea en un plan de acción concreto.",[7098],{"start":47,"end":916,"type":57},{"type":51,"text":7100,"spans":7101,"direction":58},"Sigue esta guía para aprender a redactar un pliego de condiciones preciso y optimizado, que garantice un evento fluido y sin sorpresas desagradables.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7103,"direction":58},[],{"type":80,"text":7105,"spans":7106,"direction":58},"¿Qué es el pliego de condiciones de un evento?",[],{"type":51,"text":22,"spans":7108,"direction":58},[],{"type":100,"text":7110,"spans":7111,"direction":58},"Una definición sencilla del pliego de condiciones para eventos",[],{"type":51,"text":7113,"spans":7114,"direction":58},"El pliego de condiciones de un evento es un documento estructurador que lista todas las necesidades técnicas, logísticas y organizativas de un evento.",[7115],{"start":2807,"end":2864,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7117,"direction":58},[],{"type":51,"text":7119,"spans":7120,"direction":58},"¿Por qué es esencial? Porque permite estructurar las necesidades y especificaciones, acotar el presupuesto y garantizar que todas las partes interesadas estén alineadas. Sirve así de referencia para los proveedores y los equipos internos, especialmente en el marco de una licitación de eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7122,"direction":58},[],{"type":100,"text":7124,"spans":7125,"direction":58},"La diferencia entre el pliego de condiciones y el briefing de evento",[],{"type":51,"text":7127,"spans":7128,"direction":58},"Definir un pliego de condiciones y redactar un briefing de evento no responde exactamente a la misma necesidad.",[],{"type":51,"text":7130,"spans":7131,"direction":58},"El briefing de evento es un documento más sintético que el pliego de condiciones. Ofrece una visión global del proyecto (objetivos, concepto, mensaje clave). Se utiliza habitualmente al inicio de la colaboración con una agencia o un proveedor.\n",[7132],{"start":690,"end":5660,"type":57},{"type":51,"text":7134,"spans":7135,"direction":58},"Se usa para:",[],{"type":941,"text":7137,"spans":7138,"direction":58},"Orientar a una agencia o proveedor sin entrar en todos los detalles.",[],{"type":941,"text":7140,"spans":7141,"direction":58},"Dar pautas a una agencia que tiene carta blanca para proponer un concepto creativo.",[],{"type":941,"text":7143,"spans":7144,"direction":58},"Para eventos más sencillos o recurrentes, donde ya existe una base: por ejemplo, para una fiesta de empresa cuyo único objetivo es crear un momento festivo y memorable, sin demasiadas restricciones.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7146,"direction":58},[],{"type":51,"text":7148,"spans":7149,"direction":58},"El pliego de condiciones, en cambio, es operativo y detallado: delimita los recursos, la logística y las restricciones técnicas. Sirve de base de trabajo para los proveedores y agencias para que puedan ofrecer una respuesta adaptada.",[7150],{"start":709,"end":6,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7152,"direction":58},[],{"type":51,"text":7154,"spans":7155,"direction":58},"Úsalo:",[],{"type":941,"text":7157,"spans":7158,"direction":58},"En la preparación de un evento complejo (conferencia, feria, seminario, team building) que requiera varios proveedores.",[],{"type":941,"text":7160,"spans":7161,"direction":58},"Cuando tienes una visión precisa del evento y deseas recibir presupuestos detallados.",[],{"type":941,"text":7163,"spans":7164,"direction":58},"Para una consulta o licitación dirigida a varias agencias de eventos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7166,"direction":58},[],{"type":51,"text":7168,"spans":7169,"direction":58},"Por ejemplo, donde un briefing indica: \"Queremos organizar una conferencia de 500 personas para promocionar nuestra nueva solución de software\", un pliego de condiciones detalla el lugar, el presupuesto, el calendario, las necesidades de venta de entradas, de check-in, de aplicación móvil para los participantes...",[7170],{"start":1087,"end":5299,"type":96},{"type":51,"text":22,"spans":7172,"direction":58},[],{"type":51,"text":22,"spans":7174,"direction":58},[],{"type":148,"url":7176,"alt":7177,"copyright":11,"dimensions":7178,"id":7180,"edit":7181,"linkTo":7182},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa entre un briefing de evento y un pliego de condiciones, con los siguientes criterios: objetivo, nivel de detalle, momento de uso y ejemplo concreto. El briefing es sintético y conceptual, mientras que el pliego de condiciones es detallado y operativo.",{"width":6760,"height":7179},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"link_type":7183,"kind":7184,"id":7185,"url":7186,"name":7187,"size":7188},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":51,"text":7190,"spans":7191,"direction":58},"Para profundizar en el tema del briefing de evento, puedes consultarlo aquí.",[7192],{"start":47,"end":84,"type":130,"data":7193},{"link_type":132,"url":4591,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":7195,"direction":58},[],{"type":51,"text":7197,"spans":7198,"direction":58},"\"Para obtener un pliego de condiciones eficaz, todo depende de la exhaustividad: debes hacer comprender con precisión a tu interlocutor el evento que imaginas. Por eso, es mejor añadir demasiados detalles que muy pocos; así obtendrás propuestas adaptadas a tus expectativas, especialmente en tus licitaciones. Por parte de Digitevent, nos aseguramos de responder a estas expectativas en numerosos puntos de tu pliego de condiciones: marketing de eventos, inscripciones, control de acceso y engagement de los participantes. Todo en una misma plataforma: ¡tenlo en cuenta!\"",[7199],{"start":47,"end":7200,"type":96},592,{"type":51,"text":7202,"spans":7203,"direction":58},"- Lucas Bohème - Responsable de Grandes Cuentas en Digitevent",[7204],{"start":47,"end":916,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7206,"direction":58},[],{"type":80,"text":7208,"spans":7209,"direction":58},"Los elementos esenciales de un pliego de condiciones para tu evento",[],{"type":51,"text":7211,"spans":7212,"direction":58},"La redacción del pliego de condiciones de tu evento exige atención hasta el último detalle; de lo contrario, tu proyecto estará menos bien estructurado. Toma nota de todos los elementos esenciales que debes incluir aquí.",[],{"type":100,"text":7214,"spans":7215,"direction":58},"Información general",[],{"type":51,"text":7217,"spans":7218,"direction":58},"En primer lugar, destaca las distintas partes interesadas en el evento: anunciante, jefe de proyecto, agencia de eventos, proveedores, equipo interno y patrocinadores.",[],{"type":51,"text":7220,"spans":7221,"direction":58},"Describe también aquí:",[],{"type":941,"text":7223,"spans":7224,"direction":58},"El tipo de evento: ¿se trata de una conferencia? ¿Un seminario? ¿Una feria? ¿Un lanzamiento de producto?",[7225],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":941,"text":7227,"spans":7228,"direction":58},"Los objetivos del evento: ¿quieres generar visibilidad de marca? ¿Favorecer el networking de los participantes? ¿Impulsar las ventas de la empresa? ¿Impartir formación a tus equipos?",[7229],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":7231,"spans":7232,"direction":58},"El público objetivo: describe tu audiencia e indica con precisión el número de participantes previsto.",[7233],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7235,"direction":58},[],{"type":100,"text":7237,"spans":7238,"direction":58},"Mensajes clave",[],{"type":51,"text":7240,"spans":7241,"direction":58},"En este segundo apartado, se trata de formalizar el mensaje que deseas transmitir durante tu evento.",[],{"type":51,"text":7243,"spans":7244,"direction":58},"Empieza describiendo el tema del evento. ¿Está relacionado con tus productos o servicios? ¿Viene a reforzar los valores o la misión de la empresa?",[7245],{"start":1055,"end":172,"type":57},{"type":51,"text":7247,"spans":7248,"direction":58},"Entra también en detalle sobre la experiencia deseada para los participantes. ¿Qué ambiente quieres que transmita tu evento? ¿Tienes solicitudes en términos de escenografía o estilo?",[7249],{"start":1036,"end":1832,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7251,"direction":58},[],{"type":100,"text":7253,"spans":7254,"direction":58},"Presupuesto",[],{"type":51,"text":7256,"spans":7257,"direction":58},"Aquí se trata de indicar tu restricción presupuestaria global y de distribuir el presupuesto en distintas partidas de gasto. Asigna tus recursos financieros entre el alquiler del lugar, los equipos, la restauración, la comunicación, el alojamiento, el transporte, la animación...",[7258],{"start":954,"end":2885,"type":57},{"type":51,"text":7260,"spans":7261,"direction":58},"No dudes en clasificar estas partidas de gasto por prioridades según tus objetivos. Esto ayudará a tu proveedor a tener suficiente flexibilidad para ajustarse tanto a tu presupuesto como a tus objetivos.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7263,"direction":58},[],{"type":100,"text":7265,"spans":7266,"direction":58},"Logística y aspectos técnicos",[],{"type":51,"text":7268,"spans":7269,"direction":58},"Aquí entras en la parte funcional de tu pliego de condiciones.",[],{"type":51,"text":7271,"spans":7272,"direction":58},"En cuanto a la logística, describe las restricciones de tu evento. Pueden ser restricciones relacionadas con:",[],{"type":941,"text":7274,"spans":7275,"direction":58},"La accesibilidad del lugar (especialmente en términos de acceso para personas con movilidad reducida)",[7276],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":941,"text":7278,"spans":7279,"direction":58},"El alojamiento",[7280],{"start":47,"end":1530,"type":57},{"type":941,"text":7282,"spans":7283,"direction":58},"Los transportes",[7284],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"type":941,"text":7286,"spans":7287,"direction":58},"Las instalaciones...",[7288],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7290,"direction":58},[],{"type":51,"text":7292,"spans":7293,"direction":58},"Incluye también aquí tus necesidades en términos de equipamiento. Destaca tus requerimientos de sonorización, iluminación, proyección, captación de vídeo, conexión a Internet...",[],{"type":51,"text":22,"spans":7295,"direction":58},[],{"type":100,"text":7297,"spans":7298,"direction":58},"Programa y desarrollo",[],{"type":51,"text":7300,"spans":7301,"direction":58},"Ha llegado el momento de describir cómo imaginas que se desarrollará tu evento.",[],{"type":51,"text":7303,"spans":7304,"direction":58},"Detalla el programa deseado de tu evento. Indica las fechas y horas previstas, así como las intervenciones y actividades que quieres incluir. Describe también el tipo de ponentes y de animaciones a contemplar.",[7305],{"start":444,"end":272,"type":57},{"type":51,"text":7307,"spans":7308,"direction":58},"Si necesitas crear un sitio web de evento o una aplicación para los participantes para comunicar el programa y gestionar las inscripciones, indícalo aquí también.",[7309],{"start":964,"end":337,"type":130,"data":7310},{"link_type":132,"url":5173,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":7312,"direction":58},[],{"type":100,"text":7314,"spans":7315,"direction":58},"Gestión de inscripciones e invitados",[],{"type":51,"text":7317,"spans":7318,"direction":58},"En este apartado, indica con precisión cómo piensas gestionar las invitaciones a tu evento.",[],{"type":51,"text":7320,"spans":7321,"direction":58},"Menciona tus necesidades en cuanto a métodos de inscripción y venta de entradas. No olvides indicar si quieres utilizar tecnologías específicas, como una plataforma de inscripción online para automatizar la gestión de invitados, o un sistema de check-in rápido el día del evento para agilizar la recepción y evitar colas.",[7322],{"start":1449,"end":3115,"type":57},{"type":51,"text":7324,"spans":7325,"direction":58},"La buena práctica: prever el uso de una solución de gestión de eventos como Digitevent, que permite a la vez gestionar tus invitaciones online, poner en marcha una plataforma de inscripción y controlar el acceso a tus eventos de forma segura.",[7326],{"start":1087,"end":690,"type":130,"data":7327},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":7329,"direction":58},[],{"type":100,"text":7331,"spans":7332,"direction":58},"Comunicación y marketing",[],{"type":51,"text":7334,"spans":7335,"direction":58},"Es el turno de la parte de tu pliego de condiciones de evento relativa a tu plan de comunicación.\n",[],{"type":51,"text":7337,"spans":7338,"direction":58},"Define aquí:",[],{"type":941,"text":7340,"spans":7341,"direction":58},"Los soportes promocionales de evento esperados: sitio web de evento, redes sociales, email marketing, formatos impresos...",[7342,7343],{"start":47,"end":1714,"type":57},{"start":6283,"end":935,"type":96},{"type":941,"text":7345,"spans":7346,"direction":58},"La necesidad de una estrategia para atraer y fidelizar a los participantes. Indica también, si es necesario, que precisarás una aplicación de evento para reforzar el engagement de los participantes.",[7347],{"start":47,"end":2196,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7349,"direction":58},[],{"type":100,"text":7351,"spans":7352,"direction":58},"Seguridad y cumplimiento normativo",[],{"type":51,"text":7354,"spans":7355,"direction":58},"Recuerda incluir en el pliego de condiciones de tu evento un apartado relativo a la seguridad.",[],{"type":51,"text":7357,"spans":7358,"direction":58},"Incluye la elaboración de los planes de emergencia, los dispositivos de seguridad y la contratación de seguros. Destaca también la necesidad de gestionar correctamente los accesos de los participantes, así como el control de las credenciales del evento.",[7359],{"start":4284,"end":2321,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7361,"direction":58},[],{"type":100,"text":7363,"spans":7364,"direction":58},"Medición del rendimiento",[],{"type":51,"text":7366,"spans":7367,"direction":58},"El último apartado de tu pliego de condiciones consiste en detallar los KPI que permitirán evaluar la eficacia del evento, como el número de participantes, el engagement, la tasa de feedback... Prevé también aquí el lanzamiento de encuestas de satisfacción para obtener valoraciones cualitativas.",[7368],{"start":4858,"end":1232,"type":57},{"type":51,"text":7370,"spans":7371,"direction":58},"Una vez más, una plataforma de gestión de eventos como Digitevent te permite acceder a cuadros de mando detallados y recopilar fácilmente los resultados de tus encuestas de satisfacción. ¡Tenlo en cuenta!",[7372],{"start":282,"end":932,"type":130,"data":7373},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":7375,"direction":58},[],{"type":80,"text":7377,"spans":7378,"direction":58},"¿Cómo redactar un pliego de condiciones de evento eficaz?",[],{"type":51,"text":7380,"spans":7381,"direction":58},"Ya sabes cómo elaborar un pliego de condiciones para eventos bien estructurado. Aquí te explicamos cómo proceder, en cuanto a los pasos a seguir y las herramientas a utilizar.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7383,"direction":58},[],{"type":100,"text":7385,"spans":7386,"direction":58},"Los pasos clave",[],{"type":51,"text":7388,"spans":7389,"direction":58},"En primer lugar, recoge las necesidades de tus distintas partes interesadas. Enumera todas ellas, tanto internas (dirección, departamento de marketing, comercial, logística...) como externas (proveedores, socios y patrocinadores). Luego organiza reuniones o entrevistas individuales para recopilar sus expectativas en términos de objetivos del evento, mensajes clave a transmitir e imperativos presupuestarios o logísticos.",[7390],{"start":1530,"end":235,"type":57},{"type":51,"text":7392,"spans":7393,"direction":58},"En un segundo paso, define los objetivos y las prioridades de tu proyecto de evento. Para ello, agrupa todos los objetivos de tu evento y priorízalos si es necesario.",[7394],{"start":989,"end":3866,"type":57},{"type":51,"text":7396,"spans":7397,"direction":58},"Para establecer bien tus prioridades, clasifica tus objetivos en función de los que aportan más valor a tu empresa o al área implicada en el evento. Esto te permitirá indicar a continuación en el pliego de condiciones los elementos esenciales que deben desplegarse en la organización del evento, los que son importantes y los que son opcionales.",[],{"type":51,"text":7399,"spans":7400,"direction":58},"Por último, pasa a la redacción detallada y a la validación del pliego de condiciones del evento con tus proveedores. Estructura el pliego de condiciones de forma sólida (puedes inspirarte en la estructura descrita anteriormente). La validación interna de tu pliego de condiciones, antes de enviarlo a los proveedores, es crucial para garantizar una alineación perfecta a posteriori.",[7401],{"start":1366,"end":7402,"type":57},93,{"type":51,"text":22,"spans":7404,"direction":58},[],{"type":100,"text":7406,"spans":7407,"direction":58},"Las herramientas a utilizar",[],{"type":51,"text":7409,"spans":7410,"direction":58},"Para definir el pliego de condiciones de tu evento, puedes utilizar una plantilla predefinida y personalizarla en función de los elementos que deseas que aparezcan.",[],{"type":51,"text":7412,"spans":7413,"direction":58},"Asegúrate también de centralizar todos los documentos anexos en una herramienta de gestión documental (Drive) que se pondrá a disposición de tus posibles proveedores.",[7414],{"start":994,"end":2863,"type":57},{"type":51,"text":7416,"spans":7417,"direction":58},"Si elaboras tu pliego de condiciones de evento en el marco de una licitación, crea también un documento que permita puntuar las distintas candidaturas en función de los requisitos y restricciones.",[],{"type":51,"text":7419,"spans":7420,"direction":58},"Habitualmente, este tipo de documento se presenta en forma de hoja de cálculo Excel que recoge cada uno de los puntos mencionados en el pliego de condiciones. A cada respuesta propuesta por los participantes se le asigna una puntuación, para poder luego comparar a los posibles proveedores y tomar una decisión fundamentada.",[],{"type":51,"text":22,"spans":7422,"direction":58},[],{"type":80,"text":7424,"spans":7425,"direction":58},"6 errores que no debes cometer en tu pliego de condiciones de evento",[],{"type":51,"text":7427,"spans":7428,"direction":58},"¡No te detengas aquí: tómate el tiempo de evitar los seis errores siguientes para un pliego de condiciones de evento impecable!",[],{"type":51,"text":22,"spans":7430,"direction":58},[],{"type":100,"text":7432,"spans":7433,"direction":58},"No entrar en los detalles",[],{"type":51,"text":7435,"spans":7436,"direction":58},"Un pliego de condiciones demasiado vago o mal estructurado puede generar confusión entre los proveedores y los equipos. Redacta por tanto un documento estructurado, detallado y explícito, con secciones bien definidas e información con cifras concretas.",[7437],{"start":5291,"end":7438,"type":57},169,{"type":51,"text":22,"spans":7440,"direction":58},[],{"type":100,"text":7442,"spans":7443,"direction":58},"Descuidar las restricciones presupuestarias",[],{"type":51,"text":7445,"spans":7446,"direction":58},"Si no proporcionas ninguna distribución priorizada de tu presupuesto, tu proveedor o jefe de proyecto puede pasar por alto uno de tus objetivos primordiales. Define un presupuesto global y un presupuesto detallado por partida (alquiler de sala, restauración, material, comunicación...).",[],{"type":51,"text":22,"spans":7448,"direction":58},[],{"type":100,"text":7450,"spans":7451,"direction":58},"Olvidar identificar claramente a las partes interesadas",[],{"type":51,"text":7453,"spans":7454,"direction":58},"No mencionar quién es responsable de qué puede provocar malentendidos y retrasos. En el primer apartado de tu pliego de condiciones de evento, define un rol preciso para cada parte interesada: agencia de eventos, proveedores, equipo interno, patrocinadores...",[7455],{"start":7456,"end":7457,"type":57},174,216,{"type":51,"text":22,"spans":7459,"direction":58},[],{"type":100,"text":7461,"spans":7462,"direction":58},"No incluir un calendario preciso",[],{"type":51,"text":7464,"spans":7465,"direction":58},"La ausencia de fechas clave puede desorganizar todo tu proyecto. Indica por tanto un cronograma detallado de tu evento, que incluya plazos para cada tarea: elección del lugar, envío de invitaciones, pruebas técnicas...",[7466],{"start":1330,"end":5660,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7468,"direction":58},[],{"type":100,"text":7470,"spans":7471,"direction":58},"Descuidar la experiencia de los participantes",[],{"type":51,"text":7473,"spans":7474,"direction":58},"Un evento mal organizado puede frustrar a los participantes. Si les falta información, la señalización es aproximada o el programa resulta confuso, toda tu experiencia de participante se resiente.",[],{"type":51,"text":7476,"spans":7477,"direction":58},"Prevé por tanto en tu pliego de condiciones una comunicación clara antes y durante el evento. Implementa también una aplicación móvil de evento para centralizar el programa, los planos y las notificaciones.",[7478,7479],{"start":324,"end":1228,"type":57},{"start":2447,"end":5711,"type":130,"data":7480},{"link_type":132,"url":2198,"target":134},{"type":51,"text":22,"spans":7482,"direction":58},[],{"type":100,"text":7484,"spans":7485,"direction":58},"Redactar un pliego de condiciones rígido e inflexible",[],{"type":51,"text":7487,"spans":7488,"direction":58},"Un documento demasiado rígido impide cualquier adaptación ante imprevistos. Y lo sabemos: ¡un evento rara vez se desarrolla exactamente como estaba previsto! Prevé un margen de flexibilidad y establece un seguimiento para ajustar ciertos puntos en función de la evolución del proyecto.",[7489],{"start":3883,"end":1234,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7491,"direction":58},[],{"type":51,"text":7493,"spans":7494,"direction":58},"¿Y si te simplificas la organización de tus eventos? Desde la fase del pliego de condiciones, Digitevent y su plataforma intuitiva de gestión de eventos te acompañan en las invitaciones, las inscripciones, el registro de asistencia y el engagement en tus eventos. ¡Disfruta de una planificación simplificada y de eventos exitosos!",[7495],{"start":465,"end":1181,"type":130,"data":7496},{"link_type":132,"url":1834,"target":134},[7498],{"primary":7499,"items":7507,"id":2227,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":7500,"seo_meta_descriptions":7503},[7501],{"type":51,"text":7082,"spans":7502},[],[7504],{"type":51,"text":7505,"spans":7506},"Los elementos que debes incluir en el pliego de condiciones de tu próximo evento, los pasos a seguir y los errores que evitar, para una planificación impecable",[],[7508],{},{"lang":23,"hash":7510},"24f853f17908",{"id":7512,"uid":7513,"url":11,"type":12,"tags":7514,"first_publication_date":7516,"last_publication_date":7517,"slugs":7518,"linked_documents":7520,"lang":19,"alternate_languages":7521,"data":7526,"_source":7798},"es_blog_article_application-check-in-evenement-definition","aplicacion-check-in-evento-definicion",[7515],"Glossaire","2025-04-04T14:35:13+0000","2026-06-17T14:21:36+0000",[7519],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[7522,7524],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":7523},"application-check-in-evenement-definition",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":7525},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"article_title":7527,"author_name":37,"publication_date":7531,"banner_image":7532,"article_content":7539,"main_tag":2213,"body":7729,"origin_language":500,"scope":501},[7528],{"type":34,"text":7529,"spans":7530},"Aplicación de check-in: definición, ventajas y mejores prácticas",[],"2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":7533,"alt":7535,"copyright":11,"url":7536,"id":7537,"edit":7538},{"width":41,"height":7534},601,"Una persona escanea un QR code con un smartphone en un entorno de evento. Al fondo, una invitada sostiene un documento o una credencial, lista para registrarse. La escena ilustra un momento de check-in digitalizado, ágil y profesional, típico de un evento gestionado con una aplicación de control de acceso.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format,compress&rect=0,0,4240,2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[7540,7544,7550,7554,7560,7562,7565,7568,7571,7574,7577,7580,7583,7586,7592,7602,7609,7616,7620,7627,7630,7636,7644,7648,7652,7655,7659,7663,7667,7678,7682,7684,7688,7692,7696,7700,7704,7708,7713,7716,7720,7724],{"type":80,"text":7541,"spans":7542,"direction":58},"¿Qué es una aplicación de check-in?",[7543],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":7545,"spans":7546,"direction":58},"Una aplicación de check-in (también llamada aplicación de registro de asistencia o de control de acceso) permite a los organizadores de eventos controlar la llegada de los asistentes de forma rápida, fiable y profesional.",[7547,7548,7549],{"start":2787,"end":2016,"type":57},{"start":193,"end":2284,"type":57},{"start":1296,"end":2900,"type":57},{"type":51,"text":7551,"spans":7552,"direction":58},"A su llegada, los invitados son recibidos por azafatas o azafatos provistos de smartphones o tabletas. Su presencia se verifica en segundos, ya sea escaneando un pase de acceso con QR code recibido en un email de confirmación, o mediante una búsqueda manual en la aplicación.",[7553],{"start":5711,"end":432,"type":57},{"type":51,"text":7555,"spans":7556,"direction":58},"Gracias a la digitalización de la lista de asistentes esperados, el control de acceso se vuelve rápido, sincronizado y totalmente fluido. Las listas en papel se sustituyen por una gestión automatizada y en tiempo real.",[7557,7559],{"start":282,"end":337,"type":130,"data":7558},{"link_type":132,"url":6849,"target":134},{"start":282,"end":2196,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7561,"direction":58},[],{"type":80,"text":6777,"spans":7563,"direction":58},[7564],{"start":47,"end":2188,"type":57},{"type":6781,"text":7566,"spans":7567,"direction":58},"¿Por qué adoptar una aplicación de check-in para tus eventos?",[],{"type":6781,"text":7569,"spans":7570,"direction":58},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con app de check-in",[],{"type":6781,"text":7572,"spans":7573,"direction":58},"¿Cómo funciona en la práctica una aplicación de check-in?",[],{"type":6781,"text":7575,"spans":7576,"direction":58},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?\n¿Qué impacto medioambiental tiene?",[],{"type":6781,"text":7578,"spans":7579,"direction":58},"Preguntas frecuentes (FAQ)",[],{"type":6781,"text":7581,"spans":7582,"direction":58},"Conclusión\n",[],{"type":80,"text":7566,"spans":7584,"direction":58},[7585],{"start":47,"end":2196,"type":57},{"type":51,"text":7587,"spans":7588,"direction":58},"Usar una app de check-in es apostar por la fluidez, la agilidad y la precisión. Los tiempos de espera se reducen considerablemente, los errores humanos quedan prácticamente eliminados y la experiencia de los invitados se ve valorada por una acogida rápida y profesional.",[7589,7590,7591],{"start":656,"end":3935,"type":57},{"start":173,"end":1832,"type":57},{"start":1180,"end":4311,"type":57},{"type":51,"text":7593,"spans":7594,"direction":58},"Para el organizador, cuentas con un seguimiento de llegadas en tiempo real, una sincronización en múltiples entradas (útil para crear accesos secundarios con filtrado, por ejemplo para VIP), y datos aprovechables para optimizar la acogida en tus próximos eventos.\nLa herramienta se convierte así en una verdadera palanca de rendimiento e imagen.",[7595,7596,7597,7599],{"start":383,"end":1778,"type":57},{"start":1832,"end":1273,"type":57},{"start":2328,"end":7598,"type":57},218,{"start":7600,"end":7601,"type":57},299,341,{"type":51,"text":7603,"spans":7604,"direction":58},"Cita de experta\n « La app de check-in cambia completamente las reglas del juego para los organizadores. Ganas en control, en agilidad y profesionalizas la experiencia desde el primer minuto. »\n — Joy Grand, Responsable de Marketing en Digitevent\n",[7605,7606,7608],{"start":708,"end":1009,"type":57},{"start":994,"end":7607,"type":96},195,{"start":2328,"end":4108,"type":57},{"type":148,"url":7610,"alt":7611,"copyright":11,"dimensions":7612,"id":7614,"edit":7615},"https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Tabla comparativa de las funcionalidades de una aplicación de check-in con sus beneficios concretos para los eventos.",{"width":6760,"height":7613},687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":80,"text":7617,"spans":7618,"direction":58},"Un ejemplo concreto: velada de clientes con aplicación de registro de asistencia",[7619],{"start":47,"end":337,"type":57},{"type":51,"text":7621,"spans":7622,"direction":58},"Para una velada de clientes que reunía a 250 invitados, una empresa decidió usar una aplicación de check-in. ¿El resultado? La acogida se desarrolló sin colas, con invitados registrados en menos de 5 segundos. El seguimiento en directo permitió a los organizadores arrancar el discurso de apertura en cuanto se alcanzó el umbral de asistentes esperados.\nEl evento comenzó así en las mejores condiciones, y la imagen de marca de la empresa salió reforzada.\nPor último, la exportación de datos mediante una lista de registro de asistencia en Excel permitió analizar la participación con precisión y alimentar acciones post-evento (agradecimientos, seguimiento, segmentación de leads...).",[7623,7624],{"start":1944,"end":172,"type":57},{"start":7625,"end":7626,"type":57},510,534,{"type":80,"text":7572,"spans":7628,"direction":58},[7629],{"start":47,"end":555,"type":57},{"type":51,"text":7631,"spans":7632,"direction":58},"Todo comienza con la contratación de una solución de gestión de eventos como Digitevent. Los invitados se inscriben en línea y reciben un pase de acceso con QR code en un email de confirmación.",[7633,7634],{"start":548,"end":2433,"type":57},{"start":566,"end":7635,"type":57},201,{"type":51,"text":7637,"spans":7638,"direction":58},"El día del evento, las azafatas y los azafatos utilizan tabletas táctiles o smartphones para escanear los QR codes o buscar los nombres.\nEl sistema actualiza automáticamente la lista de presentes, ofreciendo un control de acceso en tiempo real.",[7639,7640,7641],{"start":272,"end":1957,"type":57},{"start":565,"end":2321,"type":57},{"start":7642,"end":7643,"type":57},202,232,{"type":51,"text":7645,"spans":7646,"direction":58},"También puedes añadir puntos de control secundarios con restricciones de acceso específicas según el tipo de invitado: prensa, VIP, socios, etc.",[7647],{"start":94,"end":337,"type":57},{"type":80,"text":7649,"spans":7650,"direction":58},"¿Qué criterios tener en cuenta para elegir bien tu app de check-in?",[7651],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":7653,"spans":7654,"direction":58},"Para hacer la elección correcta, opta por una solución:",[],{"type":941,"text":7656,"spans":7657,"direction":58},"Intuitiva: fácil de usar por los equipos, incluso los no técnicos.",[7658],{"start":47,"end":1944,"type":57},{"type":941,"text":7660,"spans":7661,"direction":58},"Multidispositivo: compatible con smartphones, tabletas, iOS y Android.",[7662],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"type":941,"text":7664,"spans":7665,"direction":58},"Personalizable: edición de credenciales, SMS automático al registrar la asistencia si quieres orientar a un invitado o alertar a tu equipo de la llegada de un VIP, multiusuario, filtrado por tipo de invitado.",[7666],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":941,"text":7668,"spans":7669,"direction":58},"Segura: que cumpla con las normas del RGPD y, en el mejor de los casos, con la certificación ISO 27001.",[7670,7671,7674,7677],{"start":47,"end":1944,"type":57},{"start":55,"end":1449,"type":130,"data":7672},{"link_type":132,"url":7673,"target":134},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":104,"end":1330,"type":130,"data":7675},{"link_type":132,"url":7676,"target":134},"https://www.digitevent.com/es/blog/certificacion-iso-27001-seguridad-datos-evento",{"start":104,"end":1330,"type":57},{"type":941,"text":7679,"spans":7680,"direction":58},"Analítica: exportación de datos de asistencia, tasa de presencia y no-shows.",[7681],{"start":47,"end":444,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":7683,"direction":58},[],{"type":80,"text":7685,"spans":7686,"direction":58},"¿Qué impacto medioambiental tiene?",[7687],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":51,"text":7689,"spans":7690,"direction":58},"La app de check-in contribuye a reducir la huella de carbono de los eventos.\nPermite en particular:",[7691],{"start":2016,"end":95,"type":57},{"type":941,"text":7693,"spans":7694,"direction":58},"La eliminación de las listas en papel y las credenciales preimpresas.",[7695],{"start":708,"end":709,"type":57},{"type":941,"text":7697,"spans":7698,"direction":58},"Una mejor anticipación de los flujos: menos congestión, menos estrés logístico.",[7699],{"start":2787,"end":1449,"type":57},{"type":941,"text":7701,"spans":7702,"direction":58},"El uso de credenciales reciclables o soportes de visualización digitales.",[7703],{"start":1979,"end":1449,"type":57},{"type":941,"text":7705,"spans":7706,"direction":58},"Una flexibilidad ante cambios en la lista hasta el último momento.",[7707],{"start":964,"end":1778,"type":57},{"type":51,"text":7709,"spans":7710,"direction":58},"Adoptar una aplicación de registro de asistencia es combinar eficiencia operativa y responsabilidad medioambiental.",[7711,7712],{"start":55,"end":1036,"type":57},{"start":607,"end":469,"type":57},{"type":80,"text":441,"spans":7714,"direction":58},[7715],{"start":47,"end":444,"type":57},{"type":51,"text":7717,"spans":7718,"direction":58},"La app de check-in transforma profundamente la manera en que recibes a tus asistentes. Más rápida, más fiable, más respetuosa con el medio ambiente, te ayuda a ofrecer una experiencia de acogida profesional, a la vez que centraliza los datos para analizar el rendimiento de tus eventos.",[7719],{"start":366,"end":2115,"type":57},{"type":51,"text":7721,"spans":7722,"direction":58},"Se convierte en un elemento imprescindible de toda organización de eventos moderna, ya sea un seminario, una velada de clientes o una gran feria.",[7723],{"start":1979,"end":3835,"type":57},{"type":51,"text":7725,"spans":7726,"direction":58},"¿Y si das el paso?\nCon Digitevent, descubre una aplicación de check-in fiable, intuitiva y pensada para agilizar cada etapa del recorrido de tus asistentes.",[7727,7728],{"start":47,"end":709,"type":57},{"start":56,"end":1056,"type":57},[7730,7743],{"primary":7731,"items":7740,"id":7742,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":7732,"seo_meta_descriptions":7736},[7733],{"type":51,"text":7734,"spans":7735},"App de check-in: registra a tus asistentes rápidamente",[],[7737],{"type":51,"text":7738,"spans":7739},"Descubre cómo una aplicación de check-in agiliza el registro, reduce las colas y mejora la experiencia en tus eventos profesionales.",[],[7741],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":7744,"items":7748,"id":7797,"slice_type":3289,"slice_label":11},{"title":7745},[7746],{"type":100,"text":7578,"spans":7747},[],[7749,7758,7767,7776,7787],{"question":7750,"answer":7754},[7751],{"type":3239,"text":7752,"spans":7753},"¿Cómo funciona una aplicación de check-in?",[],[7755],{"type":51,"text":7756,"spans":7757},"Se basa en la digitalización de la lista de invitados. Cada asistente recibe un QR code que se escanea en la entrada mediante una tableta o un smartphone, o se localiza por nombre para registrar su presencia al instante.",[],{"question":7759,"answer":7763},[7760],{"type":3239,"text":7761,"spans":7762},"¿Cuáles son las ventajas frente al papel?",[],[7764],{"type":51,"text":7765,"spans":7766},"Ahorro de tiempo, reducción de errores, imagen más moderna y acceso inmediato a los datos de participación.",[],{"question":7768,"answer":7772},[7769],{"type":3239,"text":7770,"spans":7771},"¿Se puede personalizar la herramienta?",[],[7773],{"type":51,"text":7774,"spans":7775},"Sí. Puedes añadir tu logo, personalizar las credenciales, enviar mensajes automatizados y gestionar diferentes tipos de acceso (p. ej.: ponentes, VIP...).",[],{"question":7777,"answer":7781},[7778],{"type":3239,"text":7779,"spans":7780},"¿Es segura?",[],[7782],{"type":51,"text":7783,"spans":7784},"Absolutamente. Es imprescindible elegir una aplicación que cumpla el RGPD. Las mejores soluciones integran el cifrado de datos, la autenticación segura y cuentan con la certificación ISO 27001.",[7785,7786],{"start":2912,"end":235,"type":57},{"start":1234,"end":3805,"type":57},{"question":7788,"answer":7792},[7789],{"type":3239,"text":7790,"spans":7791},"¿Se puede filtrar el acceso según el tipo de invitado?",[],[7793],{"type":51,"text":7794,"spans":7795},"Sí. Es posible prever puntos de control secundarios reservados únicamente a ciertas categorías de invitados.",[7796],{"start":1117,"end":607,"type":57},"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b",{"lang":23,"hash":7799},"367052b2f855",{"id":7801,"uid":7802,"url":11,"type":12,"tags":7803,"first_publication_date":7804,"last_publication_date":7805,"slugs":7806,"linked_documents":7808,"lang":19,"alternate_languages":7809,"data":7814,"_source":8096},"es_blog_article_invitation-evenement-professionnel","invitacion-evento-profesional",[1859],"2025-02-27T09:03:28+0000","2025-03-05T08:56:22+0000",[7807],"invitation-a-un-evenement-professionnel--comment-capter-lattention-et-maximiser-les-inscriptions-",[],[7810,7812],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":7811},"invitation-evenement-professionnel",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":7813},"convite-para-evento-profissional",{"article_title":7815,"author_name":37,"publication_date":7819,"banner_image":7820,"article_content":7826,"main_tag":2213,"body":8083,"origin_language":500,"scope":501},[7816],{"type":34,"text":7817,"spans":7818},"Invitación a un evento profesional: cómo captar la atención y maximizar las inscripciones",[],"2025-03-06T07:29:00+0000",{"dimensions":7821,"alt":7822,"copyright":11,"url":7823,"id":7824,"edit":7825},{"width":41,"height":528},"Ordenador portátil con una interfaz digital para gestionar invitaciones a un evento profesional, con elementos gráficos que representan el envío de invitaciones y la confirmación RSVP en un entorno elegante y conectado.","https://images.prismic.io/digi-www/Z8AnWZ7c43Q3gSsj_RSE-Visuelarticledeblog-4-.png?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","Z8AnWZ7c43Q3gSsj",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[7827,7831,7834,7839,7842,7844,7852,7856,7859,7863,7866,7869,7872,7874,7881,7885,7888,7891,7894,7897,7899,7903,7906,7909,7912,7914,7918,7922,7925,7929,7932,7935,7938,7940,7944,7949,7953,7957,7960,7964,7967,7970,7973,7975,7979,7983,7986,7990,7993,7996,7999,8001,8005,8009,8012,8016,8019,8022,8025,8027,8031,8035,8038,8041,8044,8047,8050,8052,8056,8059,8063,8066,8069,8072,8075,8078,8080],{"type":100,"text":7828,"spans":7829,"direction":58},"¿Por qué una invitación va mucho más allá de un simple correo?",[7830],{"start":47,"end":1270,"type":57},{"type":51,"text":7832,"spans":7833,"direction":58},"Una invitación no tiene que limitarse a informar: tiene que seducir, convencer y convertir.\nEn un mundo donde los buzones de correo están saturados, una invitación mal diseñada pasa desapercibida.",[],{"type":51,"text":7835,"spans":7836,"direction":58},"En cambio, una invitación bien pensada se convierte en una palanca potente para impulsar las inscripciones y maximizar el compromiso.",[7837],{"start":2096,"end":5700,"type":130,"data":7838},{"link_type":132,"url":5308,"target":134},{"type":51,"text":7840,"spans":7841,"direction":58},"¿Cómo redactar una invitación que capture la atención y mejore tu tasa de participación?",[],{"type":51,"text":22,"spans":7843,"direction":58},[],{"type":148,"url":7845,"alt":7846,"copyright":11,"dimensions":7847,"id":7849,"edit":7850,"linkTo":7851},"https://images.prismic.io/digi-www/Z8Ao1J7c43Q3gSuX_Frame2-22-.png?auto=format,compress","Imagen promocional con una mujer sonriente y un mensaje sobre las buenas prácticas para lograr invitaciones exitosas a un evento profesional. Un botón azul invita a descargar una checklist para mejorar la eficacia de los emails de invitación.",{"width":6760,"height":7848},300,"Z8Ao1J7c43Q3gSuX",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"link_type":7183,"kind":7184,"id":7185,"url":7186,"name":7187,"size":7188},{"type":80,"text":7853,"spans":7854,"direction":58},"1. Equilibrio imágenes/texto: la clave de una buena entregabilidad",[7855],{"start":47,"end":1270,"type":57},{"type":51,"text":7857,"spans":7858,"direction":58},"Un email demasiado cargado de imágenes acaba en spam. Demasiado texto, y la invitación se vuelve difícil de leer.",[],{"type":51,"text":7860,"spans":7861,"direction":58},"Las buenas prácticas:",[7862],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":7864,"spans":7865,"direction":58},"60 % de texto, 40 % de imágenes",[],{"type":941,"text":7867,"spans":7868,"direction":58},"Un formato HTML ligero y responsive",[],{"type":941,"text":7870,"spans":7871,"direction":58},"Atributos ALT correctamente cumplimentados para la accesibilidad",[],{"type":51,"text":22,"spans":7873,"direction":58},[],{"type":51,"text":7875,"spans":7876,"direction":58},"Consejo experto: usa Mail Tester antes del envío para detectar los errores que perjudican la tasa de apertura.",[7877,7878],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"start":964,"end":56,"type":130,"data":7879},{"link_type":132,"url":7880,"target":134},"https://www.mail-tester.com/",{"type":80,"text":7882,"spans":7883,"direction":58},"2. La emoción como motor de conversión",[7884],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":7886,"spans":7887,"direction":58},"Un error habitual: enviar un email de invitación que informa en lugar de invitar.\nLas neurociencias demuestran que la emoción tiene un papel clave en la memorización y la conversión.",[],{"type":51,"text":7889,"spans":7890,"direction":58},"Ejemplo:",[],{"type":941,"text":7892,"spans":7893,"direction":58},"\"Inscríbete a nuestra conferencia sobre innovación.\"",[],{"type":941,"text":7895,"spans":7896,"direction":58},"\"El futuro de la innovación se decide aquí. Únete a nosotros para una inmersión exclusiva.\"",[],{"type":51,"text":22,"spans":7898,"direction":58},[],{"type":51,"text":7900,"spans":7901,"direction":58},"¿Por qué funciona?",[7902],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":941,"text":7904,"spans":7905,"direction":58},"Hablamos del participante, no del evento",[],{"type":941,"text":7907,"spans":7908,"direction":58},"Creamos anticipación y deseo",[],{"type":941,"text":7910,"spans":7911,"direction":58},"Convertimos una simple información en una oportunidad",[],{"type":51,"text":22,"spans":7913,"direction":58},[],{"type":51,"text":7915,"spans":7916,"direction":58},"Truco avanzado: añade un vídeo teaser o una cita impactante de un ponente ya desde el primer email para reforzar el impacto emocional.",[7917],{"start":47,"end":282,"type":57},{"type":80,"text":7919,"spans":7920,"direction":58},"3. Timing y urgencia: provocar la acción inmediata",[7921],{"start":47,"end":607,"type":57},{"type":51,"text":7923,"spans":7924,"direction":58},"La escasez genera demanda. Un plazo bien colocado impulsa la conversión.",[],{"type":51,"text":7926,"spans":7927,"direction":58},"Las 3 palancas psicológicas que debes integrar en tu email de invitación:",[7928],{"start":47,"end":1296,"type":57},{"type":941,"text":7930,"spans":7931,"direction":58},"Escasez: \"Solo quedan 15 plazas de 200.\"",[],{"type":941,"text":7933,"spans":7934,"direction":58},"Urgencia: \"Las inscripciones cierran en 48 h.\"",[],{"type":941,"text":7936,"spans":7937,"direction":58},"Cuenta atrás dinámica: añade un temporizador directamente en el email",[],{"type":51,"text":22,"spans":7939,"direction":58},[],{"type":51,"text":7941,"spans":7942,"direction":58},"Prueba a hacer: compara un recordatorio clásico con uno que incluya una restricción de tiempo. La segunda opción suele generar más inscripciones de última hora.",[7943],{"start":47,"end":55,"type":57},{"type":51,"text":7945,"spans":7946,"direction":58},"💬 «Una invitación exitosa es mucho más que un simple email: es una experiencia en sí misma. Cada palabra, cada imagen debe captar la atención, generar emoción y dar ganas de estar presente. Juega con la exclusividad, la urgencia y la personalización, ¡y verás cómo tus tasas de inscripción se disparan!»",[7947],{"start":708,"end":7948,"type":96},304,{"type":51,"text":7950,"spans":7951,"direction":58},"Mélodie Tore, Customer Success en Digitevent",[7952],{"start":799,"end":162,"type":57},{"type":80,"text":7954,"spans":7955,"direction":58},"4. Aprovechar la prueba social para maximizar las inscripciones",[7956],{"start":47,"end":3935,"type":57},{"type":51,"text":7958,"spans":7959,"direction":58},"Las personas se inscriben con más facilidad si ven que otras ya lo han hecho.",[],{"type":51,"text":7961,"spans":7962,"direction":58},"Tres técnicas eficaces:",[7963],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":7965,"spans":7966,"direction":58},"Destacar personalidades influyentes ya inscritas: \"Conoce a [Nombre de un ponente clave] en exclusiva.\"",[],{"type":941,"text":7968,"spans":7969,"direction":58},"Poner en valor los testimonios: \"El 98 % de los participantes de la edición anterior recomiendan este evento.\"",[],{"type":941,"text":7971,"spans":7972,"direction":58},"Mostrar el número de inscritos de forma atractiva: \"Más de 500 participantes ya confirmados.\"",[],{"type":51,"text":22,"spans":7974,"direction":58},[],{"type":51,"text":7976,"spans":7977,"direction":58},"Consejo: integrar el número de inscritos en tu CTA impulsa la conversión. Ejemplo: \"Únete a los 200 profesionales ya inscritos.\"",[7978],{"start":47,"end":2722,"type":57},{"type":80,"text":7980,"spans":7981,"direction":58},"5. Relanzar con inteligencia: timing, mensaje y canal adecuados",[7982],{"start":47,"end":555,"type":57},{"type":51,"text":7984,"spans":7985,"direction":58},"Una sola invitación no basta. El 80 % de las inscripciones llegan después de al menos un recordatorio.",[],{"type":100,"text":7987,"spans":7988,"direction":58},"Plan de relanzamiento óptimo:",[7989],{"start":47,"end":954,"type":57},{"type":941,"text":7991,"spans":7992,"direction":58},"Emails (D-15, D-7, D-3): enfoques distintos (testimonios, exclusividad, ponentes)",[],{"type":941,"text":7994,"spans":7995,"direction":58},"SMS (D-3, D-1): breve, impactante, con enlace directo",[],{"type":941,"text":7997,"spans":7998,"direction":58},"LinkedIn (D-10, D-7): mensaje personalizado + publicación pública con prueba social",[],{"type":51,"text":22,"spans":8000,"direction":58},[],{"type":51,"text":8002,"spans":8003,"direction":58},"Truco experto: un mensaje de LinkedIn muy segmentado y personalizado puede triplicar la tasa de respuesta.",[8004],{"start":47,"end":282,"type":57},{"type":80,"text":8006,"spans":8007,"direction":58},"6. Hacer un seguimiento post-inscripción para maximizar la participación",[8008],{"start":47,"end":4858,"type":57},{"type":51,"text":8010,"spans":8011,"direction":58},"Inscribirse está bien. Participar, mejor.",[],{"type":51,"text":8013,"spans":8014,"direction":58},"Tres acciones esenciales para evitar cancelaciones de última hora:",[8015],{"start":47,"end":3115,"type":57},{"type":941,"text":8017,"spans":8018,"direction":58},"Email de confirmación inmediato con CTA claro: \"Añade este evento a tu agenda en un clic.\"",[],{"type":941,"text":8020,"spans":8021,"direction":58},"Email de bienvenida personalizado: presentación del programa y los ponentes",[],{"type":941,"text":8023,"spans":8024,"direction":58},"Recordatorio logístico D-1: resumen de la información clave y un teaser exclusivo",[],{"type":51,"text":22,"spans":8026,"direction":58},[],{"type":51,"text":8028,"spans":8029,"direction":58},"El detalle que marca la diferencia: añadir un contenido exclusivo (fragmento de conferencia, estudio inédito) en el email D-1 para estimular el compromiso.",[8030],{"start":47,"end":709,"type":57},{"type":80,"text":8032,"spans":8033,"direction":58},"Los errores fatales que debes evitar",[8034],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":8036,"spans":8037,"direction":58},"Enviar una invitación genérica sin personalización",[],{"type":941,"text":8039,"spans":8040,"direction":58},"No incluir prueba social",[],{"type":941,"text":8042,"spans":8043,"direction":58},"Olvidar los recordatorios estratégicos",[],{"type":941,"text":8045,"spans":8046,"direction":58},"No ofrecer la opción de añadir al calendario",[],{"type":941,"text":8048,"spans":8049,"direction":58},"No testear la entregabilidad antes del envío",[],{"type":51,"text":22,"spans":8051,"direction":58},[],{"type":80,"text":8053,"spans":8054,"direction":58},"Conclusión: la invitación, una palanca estratégica poco aprovechada",[8055],{"start":47,"end":3935,"type":57},{"type":51,"text":8057,"spans":8058,"direction":58},"Una invitación a un evento eficaz no se limita a informar: tiene que convertir.",[],{"type":51,"text":8060,"spans":8061,"direction":58},"Checklist para una invitación de alto rendimiento:",[8062],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":941,"text":8064,"spans":8065,"direction":58},"Un mensaje impactante y emocional",[],{"type":941,"text":8067,"spans":8068,"direction":58},"Un equilibrio texto/imagen optimizado para la entregabilidad",[],{"type":941,"text":8070,"spans":8071,"direction":58},"Una prueba social bien integrada",[],{"type":941,"text":8073,"spans":8074,"direction":58},"Una estrategia de relanzamiento multicanal",[],{"type":941,"text":8076,"spans":8077,"direction":58},"Un seguimiento post-inscripción estructurado",[],{"type":51,"text":22,"spans":8079,"direction":58},[],{"type":51,"text":8081,"spans":8082,"direction":58},"Deja de dejar que tus invitaciones pasen desapercibidas. Con Digitevent, estructura, automatiza y convierte con mayor eficacia.",[],[8084],{"primary":8085,"items":8094,"id":2227,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":8086,"seo_meta_descriptions":8090},[8087],{"type":51,"text":8088,"spans":8089},"¿Cómo crear una invitación a un evento profesional eficaz?",[],[8091],{"type":51,"text":8092,"spans":8093},"Descubre cómo redactar una invitación impactante para un evento profesional, con ejemplos y buenas prácticas.",[],[8095],{},{"lang":23,"hash":8097},"118e567f189f",{"id":8099,"uid":8100,"url":11,"type":12,"tags":8101,"first_publication_date":8102,"last_publication_date":8103,"slugs":8104,"linked_documents":8106,"lang":19,"alternate_languages":8107,"data":8112,"_source":8383},"es_blog_article_emargement-digital","registro-asistencia-digital-credenciales",[1859],"2025-02-03T11:12:26+0000","2026-06-17T14:33:09+0000",[8105],"emargement-digital-et-badges--loutil-indispensable-pour-simplifier-vos-evenements",[],[8108,8110],{"id":22,"lang":23,"type":12,"uid":8109},"emargement-digital",{"id":22,"lang":29,"type":12,"uid":8111},"check-in-digital",{"article_title":8113,"author_name":37,"publication_date":8117,"banner_image":8118,"article_content":8124,"main_tag":2213,"body":8370,"origin_language":500,"scope":501},[8114],{"type":34,"text":8115,"spans":8116},"Registro de asistencia digital y credenciales: la herramienta imprescindible para simplificar tus eventos",[],"2025-02-04T07:29:00+0000",{"dimensions":8119,"alt":8120,"copyright":11,"url":8121,"id":8122,"edit":8123},{"width":41,"height":528},"Espacio de acogida de eventos moderno equipado con tótems de check-in, una impresora de credenciales, tabletas de gestión y una pantalla que muestra las estadísticas de asistencia en tiempo real.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKwC41P9HI4UoPY_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_31_30-1-1-.webp?auto=format,compress&rect=0,0,900,600&w=900&h=600","ajKwC41P9HI4UoPY",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},[8125,8132,8134,8142,8146,8150,8153,8157,8161,8165,8167,8171,8174,8177,8180,8184,8189,8192,8196,8200,8203,8207,8211,8215,8219,8223,8227,8230,8234,8238,8242,8244,8248,8252,8255,8259,8263,8267,8271,8274,8278,8282,8286,8290,8292,8296,8300,8304,8306,8310,8314,8318,8322,8326,8330,8332,8336,8340,8344,8348,8352,8356,8360,8364,8367],{"type":51,"text":8126,"spans":8127,"direction":58},"La acogida de los asistentes es una etapa clave en cualquier evento. Una organización ágil y profesional desde su llegada puede transformar su experiencia y sentar las bases de un evento logrado. Con el registro de asistencia digital y las credenciales, dices adiós a las largas colas y a las hojas de papel. Descubre cómo estas soluciones modernas optimizan tu gestión al tiempo que ofrecen un mayor control y una imagen profesional.",[8128],{"start":5873,"end":8129,"type":130,"data":8130},226,{"link_type":132,"url":8131,"target":134},"https://www.google.com/url?q=https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement&sa=D&source=docs&ust=1738582500348944&usg=AOvVaw1Peub_zOYlkDQH3xs0WJPN",{"type":51,"text":22,"spans":8133,"direction":58},[],{"type":148,"url":8135,"alt":8136,"copyright":11,"dimensions":8137,"id":8140,"edit":8141},"https://images.prismic.io/digi-www/Z6Ci_pbqstJ9-KFD_E%C3%A9margement-digital-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format,compress","Caja de herramientas de Digitevent para un check-in de eventos ágil: credencial, QR code, reporting e impresión rápida.",{"width":8138,"height":8139},1280,854,"Z6Ci_pbqstJ9-KFD",{"x":47,"y":47,"zoom":5,"background":48},{"type":80,"text":8143,"spans":8144,"direction":58},"1. El registro de asistencia digital: agilidad, rapidez y seguridad",[8145],{"start":47,"end":6,"type":57},{"type":100,"text":8147,"spans":8148,"direction":58},"Una acogida sin contratiempos",[8149],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":51,"text":8151,"spans":8152,"direction":58},"El registro de asistencia digital convierte una etapa a menudo tediosa en un proceso rápido e intuitivo:",[],{"type":941,"text":8154,"spans":8155,"direction":58},"Escaneo de QR code o de entrada: un simple gesto para registrar a los asistentes en pocos segundos.",[8156],{"start":47,"end":180,"type":57},{"type":941,"text":8158,"spans":8159,"direction":58},"Gestión de invitados en tiempo real: añade asistentes de última hora y completa los datos de los contactos directamente sobre el terreno.",[8160],{"start":47,"end":959,"type":57},{"type":941,"text":8162,"spans":8163,"direction":58},"Seguimiento en directo: consulta en todo momento el número de asistentes presentes o ausentes.",[8164],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":8166,"direction":58},[],{"type":100,"text":8168,"spans":8169,"direction":58},"Refuerza la seguridad con un control de acceso preciso",[8170],{"start":47,"end":689,"type":57},{"type":51,"text":8172,"spans":8173,"direction":58},"Con zonas reservadas o espacios VIP, el control de acceso digital se vuelve esencial:",[],{"type":941,"text":8175,"spans":8176,"direction":58},"Autoriza o bloquea el acceso según los roles (VIP, staff, prensa, etc.).",[],{"type":941,"text":8178,"spans":8179,"direction":58},"Consulta fácilmente los no-shows para ajustar tus recursos en tiempo real.",[],{"type":51,"text":8181,"spans":8182,"direction":58},"Consejo de Digitevent: define categorías de contacto específicas para controlar los accesos restringidos. Por ejemplo, crea perfiles para la prensa o los patrocinadores para automatizar la gestión de los accesos.",[8183],{"start":47,"end":1055,"type":57},{"type":51,"text":8185,"spans":8186,"direction":58},"«El registro de asistencia digital y las credenciales no son solo herramientas prácticas, también son palancas de eficiencia e imagen para los organizadores. Permiten agilizar la acogida al tiempo que refuerzan la percepción de un evento moderno y bien orquestado. ¡Estas soluciones ayudan a causar una buena impresión desde el primer contacto!»",[8187],{"start":47,"end":8188,"type":96},350,{"type":51,"text":8190,"spans":8191,"direction":58},"– Léna Narcisse, responsable de grandes cuentas en Digitevent\n",[],{"type":80,"text":8193,"spans":8194,"direction":58},"2. Credenciales electrónicas: diseño sin límites y sostenibilidad ecológica",[8195],{"start":47,"end":173,"type":57},{"type":100,"text":8197,"spans":8198,"direction":58},"La credencial como herramienta multifunción",[8199],{"start":47,"end":1207,"type":57},{"type":51,"text":8201,"spans":8202,"direction":58},"Las credenciales electrónicas son una solución moderna en materia de identificación en eventos, que combina personalización avanzada y respeto por el medio ambiente:",[],{"type":941,"text":8204,"spans":8205,"direction":58},"Diseños sin límites: estas credenciales permiten una personalización total, incluido el nombre, la empresa, el cargo o incluso una foto. Reflejan a la perfección la identidad visual de tu evento.",[8206],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":941,"text":8208,"spans":8209,"direction":58},"Sostenibilidad ecorresponsable: los asistentes imprimen directamente sus credenciales en un soporte de papel, evitando así impresiones innecesarias. Este enfoque reduce el desperdicio manteniendo una logística flexible y eficiente.",[8210],{"start":47,"end":964,"type":57},{"type":51,"text":8212,"spans":8213,"direction":58},"Perfectas para los grandes eventos: ya sea para ferias, congresos o eventos festivos y deportivos, estas credenciales se adaptan a todos los formatos y ofrecen una solución eco-friendly.",[8214],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":51,"text":8216,"spans":8217,"direction":58},"Consejo práctico: integra un QR code en las credenciales para simplificar los controles de acceso, hacer seguimiento de los movimientos de los asistentes y ofrecer una experiencia conectada y fluida.",[8218],{"start":47,"end":1366,"type":57},{"type":80,"text":8220,"spans":8221,"direction":58},"3. Credenciales impresas in situ: flexibilidad y capacidad de reacción",[8222],{"start":47,"end":408,"type":57},{"type":100,"text":8224,"spans":8225,"direction":58},"Una solución premium y rápida",[8226],{"start":47,"end":94,"type":57},{"type":51,"text":8228,"spans":8229,"direction":58},"Con las credenciales impresas in situ, ofreces una experiencia de alta gama y reduces las limitaciones logísticas:",[],{"type":941,"text":8231,"spans":8232,"direction":58},"Distribución exprés: se acabaron las bandejas de credenciales ordenadas por letra; imprime solo las credenciales de los asistentes presentes.",[8233],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":941,"text":8235,"spans":8236,"direction":58},"Mayor flexibilidad: no necesitas cerrar la lista de invitados dos días antes para enviarla a una imprenta. Los cambios de última hora se gestionan con facilidad.",[8237],{"start":47,"end":2912,"type":57},{"type":941,"text":8239,"spans":8240,"direction":58},"Aspecto eco-friendly: reduce el desperdicio imprimiendo solo las credenciales necesarias.",[8241],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":8243,"direction":58},[],{"type":80,"text":8245,"spans":8246,"direction":58},"4. La firma digital: modernidad y conformidad",[8247],{"start":47,"end":1714,"type":57},{"type":100,"text":8249,"spans":8250,"direction":58},"Una herramienta adaptada a los eventos formales",[8251],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":51,"text":8253,"spans":8254,"direction":58},"Para formaciones, congresos o juntas generales, la firma digital es imprescindible:",[],{"type":941,"text":8256,"spans":8257,"direction":58},"Facilidad de uso: los asistentes firman en una tableta o smartphone en pocos segundos.",[8258],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":941,"text":8260,"spans":8261,"direction":58},"Menciones personalizadas: añade cláusulas específicas del evento.",[8262],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":51,"text":8264,"spans":8265,"direction":58},"A tener en cuenta: la firma digital ofrece una trazabilidad práctica, ya que evita tener que imprimir los listados en papel y permite conservar un registro escrito del paso del asistente.",[8266],{"start":47,"end":1944,"type":57},{"type":100,"text":8268,"spans":8269,"direction":58},"Exporta tus datos con total sencillez",[8270],{"start":47,"end":383,"type":57},{"type":51,"text":8272,"spans":8273,"direction":58},"Una vez terminado el evento, genera una hoja de registro de asistencia que reúna las firmas y los datos de los asistentes.",[],{"type":80,"text":8275,"spans":8276,"direction":58},"5. Notificaciones y seguimiento en tiempo real: dirige tu evento con precisión",[8277],{"start":47,"end":1832,"type":57},{"type":100,"text":8279,"spans":8280,"direction":58},"Anticípate a las necesidades de los asistentes",[8281],{"start":47,"end":228,"type":57},{"type":941,"text":8283,"spans":8284,"direction":58},"Recibe a tus VIP: recibe un aviso cuando llegue un VIP para brindarle una acogida privilegiada.",[8285],{"start":47,"end":2912,"type":57},{"type":941,"text":8287,"spans":8288,"direction":58},"Guía a los asistentes: envía un SMS automáticamente a un asistente en el momento del registro de asistencia digital para transmitirle indicaciones (número de asiento, próximo momento destacado, etc.).",[8289],{"start":47,"end":1117,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":8291,"direction":58},[],{"type":100,"text":8293,"spans":8294,"direction":58},"Analiza los flujos de asistentes en directo",[8295],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":941,"text":8297,"spans":8298,"direction":58},"Seguimiento preciso: consulta el número exacto de asistentes presentes en cada zona.",[8299],{"start":47,"end":55,"type":57},{"type":941,"text":8301,"spans":8302,"direction":58},"Estadísticas segmentadas: afina el informe de llegadas por categoría de contacto (VIP, patrocinadores, etc.) para tomar decisiones optimizadas.",[8303],{"start":47,"end":283,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":8305,"direction":58},[],{"type":51,"text":8307,"spans":8308,"direction":58},"Consejo de organización: utiliza estos datos para ajustar tus recursos durante el evento y optimizar tus proyectos futuros.",[8309],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":80,"text":8311,"spans":8312,"direction":58},"6. Nuestros consejos para un check-in logrado",[8313],{"start":47,"end":1087,"type":57},{"type":100,"text":8315,"spans":8316,"direction":58},"Antes del evento",[8317],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":6781,"text":8319,"spans":8320,"direction":58},"Prepara tus listas de asistentes: importa tus contactos en tu herramienta de registro de asistencia para arrancar sin contratiempos.",[8321],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":6781,"text":8323,"spans":8324,"direction":58},"Prueba tu material: los QR codes, los escáneres y las impresoras deben estar operativos.",[8325],{"start":47,"end":548,"type":57},{"type":6781,"text":8327,"spans":8328,"direction":58},"Prevé material en cantidad suficiente: lo ideal es un dispositivo de registro de asistencia (tableta, smartphone o escáner) por cada 100 asistentes por hora.",[8329],{"start":47,"end":193,"type":57},{"type":51,"text":22,"spans":8331,"direction":58},[],{"type":100,"text":8333,"spans":8334,"direction":58},"Durante el evento",[8335],{"start":47,"end":1009,"type":57},{"type":6781,"text":8337,"spans":8338,"direction":58},"Dedica un equipo al check-in: unos azafatos o azafatas formados facilitan la gestión de los imprevistos.",[8339],{"start":47,"end":949,"type":57},{"type":6781,"text":8341,"spans":8342,"direction":58},"Vigila tus estadísticas en tiempo real: adapta tus recursos según los flujos de entrada.",[8343],{"start":47,"end":2807,"type":57},{"type":100,"text":8345,"spans":8346,"direction":58},"Después del evento",[8347],{"start":47,"end":1979,"type":57},{"type":6781,"text":8349,"spans":8350,"direction":58},"Analiza los datos: estudia las tasas de participación e identifica las zonas más concurridas. Estos indicadores te permiten ajustar tus estrategias y optimizar tus futuros eventos.",[8351],{"start":47,"end":994,"type":57},{"type":6781,"text":8353,"spans":8354,"direction":58},"Comunica de forma eficaz: adapta tus mensajes en función de los asistentes presentes y ausentes. Ofrece agradecimientos personalizados o comparte contenidos exclusivos para mantener el engagement.",[8355],{"start":47,"end":989,"type":57},{"type":6781,"text":8357,"spans":8358,"direction":58},"Gestiona los no-shows con inteligencia: crea oportunidades para los ausentes proponiéndoles un acceso prioritario a un próximo evento o enviándoles un resumen de los momentos destacados para mantener su interés.",[8359],{"start":47,"end":1449,"type":57},{"type":80,"text":8361,"spans":8362,"direction":58},"Conclusión: transforma la acogida de tus eventos hoy mismo",[8363],{"start":47,"end":2284,"type":57},{"type":51,"text":8365,"spans":8366,"direction":58},"Elegir el registro de asistencia digital es apostar por una gestión moderna, ágil y respetuosa con el medio ambiente. Esta solución reduce las limitaciones logísticas, disminuye el desperdicio y ofrece una experiencia profesional a tus asistentes. Al integrar prácticas ecorresponsables y herramientas flexibles, contribuyes a eventos más sostenibles a la vez que optimizas cada etapa, desde el check-in hasta el análisis posterior al evento.",[],{"type":51,"text":8368,"spans":8369,"direction":58},"Ha llegado el momento de reinventar tus eventos con soluciones digitales que unen eficiencia y responsabilidad. ¡Pruébalas hoy y convierte tu acogida en una experiencia inolvidable!",[],[8371],{"primary":8372,"items":8381,"id":2227,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":8373,"seo_meta_descriptions":8377},[8374],{"type":51,"text":8375,"spans":8376},"Registro de asistencia digital y credenciales electrónicas: simplifica tus eventos",[],[8378],{"type":51,"text":8379,"spans":8380},"Agiliza la acogida y mejora la organización de tus eventos con el registro de asistencia digital y las credenciales electrónicas. ¡Descubre nuestros consejos prácticos!",[],[8382],{},{"lang":23,"hash":8384},"bf40257b8c5e",{"id":8386,"uid":11,"url":11,"type":8387,"tags":8388,"first_publication_date":8389,"last_publication_date":8390,"slugs":8391,"linked_documents":8392,"lang":19,"alternate_languages":8393,"data":8400,"_source":8419},"es_blog-landing_home","blog-landing",[],"2020-07-20T12:55:20+0000","2024-07-11T08:46:08+0000",[8387],[],[8394,8396,8398],{"id":8395,"lang":23,"type":8387,"uid":11},"XxWUMxAAACYAJdoc",{"id":8397,"lang":26,"type":8387,"uid":11},"X2hvlBMAACEA75-D",{"id":8399,"lang":29,"type":8387,"uid":11},"X2hxBBMAACMA76YL",{"title":8401,"body":8405},[8402],{"type":34,"text":8403,"spans":8404},"El blog de los organizadores de eventos",[],[8406],{"primary":8407,"items":8416,"id":8418,"slice_type":499,"slice_label":11},{"seo_title":8408,"seo_meta_descriptions":8412},[8409],{"type":51,"text":8410,"spans":8411},"Blog de eventos: consejos y trucos",[],[8413],{"type":51,"text":8414,"spans":8415},"Hemos recopilado los tutoriales, consejos, buenas prácticas y recomendaciones de los mejores organizadores de eventos profesionales.",[],[8417],{},"seo$55d1184f-ff82-4136-a3ce-a476713b49a2",{"lang":23,"hash":8420},"0b0d23794f1e",1783103046820]