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Está diseñada para optimizar la asistencia a tus eventos, conectar a los invitados y superar tus objetivos. La solución permite a los organizadores gestionar eficazmente todo tipo de eventos, ya sean internos o externos, presenciales o híbridos. Gracias a nuestras aplicaciones, puedes mejorar tu comunicación de eventos, organizar la logística de forma eficaz, hacer un seguimiento de los flujos e implicar a los participantes.",[],{"type":82,"text":86,"spans":87},"Nuestra solución es ideal para gestionar tus seminarios, convenciones, team-building, fiestas de clientes, jornadas de partners, foros, ferias, jornadas de prensa, exposiciones, entregas de premios, desfiles, presentaciones de resultados o asambleas generales.",[],{"type":82,"text":89,"spans":90},"Elige una plataforma de eventos creada en Francia, 100 % conforme con el RGPD y comprometida con la protección de tus datos personales. Digitevent facilita la gestión de más de 3000 organizadores y ha contribuido al éxito de miles de proyectos en todo el mundo. Más que un software en línea para gestionar tu evento y tus invitados, nuestro equipo te acompaña hasta el éxito de tu proyecto de eventos.",[],[92,126,174,200,224,266],{"question":93,"q_answer":94},"¿Cómo gestionar las inscripciones a un evento profesional?",[95,101,108,111,114,117,120,123],{"type":82,"text":96,"spans":97},"La gestión de inscripciones a un evento profesional requiere una plataforma dedicada que permita:",[98],{"start":99,"end":100,"type":36},3,51,{"type":102,"text":103,"spans":104},"list-item","La creación de un sitio web para eventos",[105],{"start":106,"end":107,"type":36},18,40,{"type":102,"text":109,"spans":110},"Un formulario de inscripción personalizado",[],{"type":102,"text":112,"spans":113},"El envío de invitaciones por correo automatizadas",[],{"type":102,"text":115,"spans":116},"La gestión de cupos y listas de espera",[],{"type":102,"text":118,"spans":119},"La venta de entradas en línea",[],{"type":102,"text":121,"spans":122},"El seguimiento en tiempo real de los participantes",[],{"type":82,"text":124,"spans":125},"Un software para eventos como Digitevent simplifica la organización y aumenta la tasa de asistencia.",[],{"question":127,"q_answer":128},"¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos de empresa?",[129,137,142,147,152,157,161,165],{"type":82,"text":130,"spans":131},"El mejor software de gestión de eventos de empresa es el que permite centralizar todo el ciclo del evento: invitaciones, inscripciones, check-in in situ, credenciales, aplicación de eventos e informes.",[132,134],{"start":99,"end":133,"type":36},50,{"start":135,"end":136,"type":36},69,105,{"type":82,"text":138,"spans":139},"Para elegir la mejor plataforma, varios criterios clave suelen ser determinantes:",[140],{"start":107,"end":141,"type":36},55,{"type":102,"text":143,"spans":144},"Gestión de invitaciones e inscripciones: creación rápida de formularios y gestión sencilla de los 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inscripción de los participantes hasta el seguimiento y el análisis de los resultados después del evento.",[168,171],{"start":169,"end":170,"type":36},20,30,{"start":172,"end":173,"type":36},102,184,{"question":175,"q_answer":176},"¿Cómo organizar un check-in digital con código QR para un evento?",[177,182,185,188,191,194,197],{"type":82,"text":178,"spans":179},"El check-in de eventos con código QR permite agilizar la recepción de los participantes.",[180],{"start":99,"end":181,"type":36},36,{"type":82,"text":183,"spans":184},"Con una plataforma de gestión de eventos:",[],{"type":102,"text":186,"spans":187},"Cada invitado recibe un código QR único",[],{"type":102,"text":189,"spans":190},"El escaneo se realiza mediante una aplicación móvil",[],{"type":102,"text":192,"spans":193},"El registro de asistencia es automático",[],{"type":102,"text":195,"spans":196},"Las listas de asistencia se pueden exportar",[],{"type":82,"text":198,"spans":199},"Este sistema reduce las colas y asegura el 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congreso profesional, se recomienda usar un software de gestión de eventos capaz de centralizar toda la organización: invitaciones, inscripciones, control de acceso, credenciales, aplicación de eventos e informes.",[230,232],{"start":231,"end":133,"type":36},19,{"start":233,"end":234,"type":36},74,104,{"type":82,"text":236,"spans":237},"Estas plataformas se utilizan para organizar distintos formatos de eventos profesionales, en particular:",[],{"type":102,"text":239,"spans":240},"Ferias y foros profesionales",[],{"type":102,"text":242,"spans":243},"Congresos y conferencias",[],{"type":102,"text":245,"spans":246},"Convenciones de empresa",[],{"type":102,"text":248,"spans":249},"Seminarios internos",[],{"type":102,"text":251,"spans":252},"Eventos de clientes",[],{"type":102,"text":254,"spans":255},"Jornadas de partners",[],{"type":102,"text":257,"spans":258},"Asambleas generales",[],{"type":102,"text":260,"spans":261},"Encuentros de redes (asociaciones, federaciones, sindicatos, 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Digitevent","https://images.prismic.io/digi-www/4ce3e73f-17de-4ebe-be73-622bf4f1e248_image+2.png?auto=compress,format","X9emrxMAACEAtfSD",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"link_type":371},"Any",[373],{"type":42,"text":374,"spans":375},"Asesoramiento y seguimiento del proyecto",[376],{"start":53,"end":377,"type":36},13,[379],{"type":318,"text":380,"spans":381},"",[],[383],{"type":82,"text":384,"spans":385},"Estamos a tu lado para ayudarte a dinamizar, automatizar y optimizar tu gestión de eventos. Más allá del software, ofrecemos servicios de alquiler de escáneres de código QR, reuniones de asesoramiento y soporte técnico el día de tu evento.",[],"Más información sobre nuestro acompañamiento",{"id":388,"type":389,"tags":390,"lang":20,"slug":391,"first_publication_date":392,"last_publication_date":393,"link_type":394,"key":395,"isBroken":396},"XtNefxIAACIAcv6A","client_onboarding",[],"client-onboarding","2020-05-31T07:42:13+0000","2026-03-20T11:42:45+0000","Document","bb3f90b7-f791-4d9f-bd35-fac93d8ac859",false,{},[399],{},"feature_details_highlight$d878400c-5ec0-4513-83ef-ac4db4dd20a3","feature_details_highlight",{"primary":403,"items":428,"id":430,"slice_type":401,"slice_label":7},{"illustration_450px":404,"media":410,"highlight_title":411,"highlight_subtitle":414,"highlight_pitch":415,"next_step_link_text":419,"next_step":420,"svg_icon":427},{"dimensions":405,"alt":406,"copyright":7,"url":407,"id":408,"edit":409},{"width":326,"height":327},"icono de seguridad","https://images.prismic.io/digi-www/c5e9987d-6ed3-433e-b76f-b9ca5450c7c4_RGPD.png?auto=compress,format","X9t3OhMAACEAxr6p",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"link_type":371},[412],{"type":42,"text":216,"spans":413},[],[],[416],{"type":82,"text":417,"spans":418},"Digitevent cuenta con la certificación ISO 27001, la norma internacional de referencia en seguridad de los sistemas de información. La protección de tus datos personales es nuestra prioridad y garantizamos el cumplimiento de todas las normativas, en particular el RGPD.",[],"Descubrir nuestras medidas de seguridad",{"id":421,"type":422,"tags":423,"lang":20,"slug":424,"first_publication_date":425,"last_publication_date":425,"link_type":394,"key":426,"isBroken":396},"aar_jREAACsAqL3_","security",[],"rgpd--protection-de-la-vie-privee","2026-03-06T16:34:17+0000","d57eb5c2-9800-45e8-bbc0-47ce7735a066",{},[429],{},"feature_details_highlight$20d9e5ce-2c3d-4f7e-b884-3369f2feabce",{"lang":20,"hash":432},"0784306e47e4",[],[435,613,822],{"id":436,"uid":437,"url":7,"type":438,"tags":439,"first_publication_date":442,"last_publication_date":442,"slugs":443,"linked_documents":445,"lang":16,"alternate_languages":446,"data":455,"_source":611},"es_client_case_grand-paris-amenagement","grand-paris-amenagement","client_case",[440,441],"organizer_type_corporate","event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000",[444],"fr",[],[447,449,452],{"id":448,"lang":20,"type":438,"uid":437},"akVzThIAACoAyct9",{"id":450,"lang":23,"type":438,"uid":451},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":453,"lang":26,"type":438,"uid":454},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"logo":456,"illustration":463,"teaser":471,"client_challenge":475,"workflow_and_solutions":476,"succes_obtenus":477,"project_name":478,"organizer_name":459,"quote_data":479,"illustration_secondary":496,"illustration_third":502,"key_figures":508,"slices":520,"meta_title":602,"meta_description":603,"meta_image":604},{"dimensions":457,"alt":459,"copyright":7,"url":460,"id":461,"edit":462},{"width":458,"height":458},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"dimensions":464,"alt":467,"copyright":7,"url":468,"id":469,"edit":470},{"width":465,"height":466},900,600,"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},[472],{"type":82,"text":473,"spans":474},"La ceremonia de Felicitaciones 2026 de Grand Paris Aménagement reunió a varios cientos de asistentes con Digitevent: gestión de invitaciones, emailing segmentado y acreditación en tiempo real.",[],"Grand Paris Aménagement es el urbanizador público de referencia en Isla de Francia, con cerca de 300 empleados que trabajan en la transformación de los barrios de la región fuera de París intramuros. \nPara su evento de Felicitaciones 2026, la entidad tenía que organizar la acogida de varios tipos de asistentes: empleados internos, cargos electos regionales y del Gobierno, así como agentes públicos y privados de su ecosistema, y ofrecerles al mismo tiempo una experiencia sencilla y fluida.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento de Felicitaciones. \nLa solución permitió gestionar a los asistentes mediante un recorrido único y accesible, desde la invitación hasta la confirmación. \nLas comunicaciones se gestionaron con campañas de emailing segmentadas, con un nombre de dominio propio para reforzar la credibilidad del evento. \nEl día del evento, la app de acreditación permitió una acogida rápida y un seguimiento de la asistencia en tiempo real.","El evento de Felicitaciones reunió a varios cientos de asistentes en condiciones fluidas, desde la inscripción hasta la acogida. \nLa fiabilidad de la plataforma y lo sencillo que resulta empezar a usarla convencieron a los equipos, consolidando una relación de confianza duradera entre Grand Paris Aménagement y Digitevent.","Evento de Felicitaciones 2026",[480],{"client_job":481,"quote":482,"quote_client_photo":489,"client_logo":490,"client_organization":459,"quote_author_name":495},"Responsable de Comunicación Corporativa y de Eventos",[483],{"type":82,"text":484,"spans":485},"Digitevent nos permitió organizar nuestro evento de Felicitaciones de forma sencilla y profesional, desde el envío de las invitaciones hasta la acogida en el lugar. La plataforma es intuitiva y nuestros equipos pudieron centrarse en lo esencial: ofrecer una buena experiencia a nuestros asistentes.",[486],{"start":487,"end":488,"type":36},100,163,{},{"dimensions":491,"alt":459,"copyright":7,"url":492,"id":493,"edit":494},{"width":458,"height":458},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},"Lydia Bassiere",{"dimensions":497,"alt":498,"copyright":7,"url":499,"id":500,"edit":501},{"width":465,"height":466},"Pantalla que muestra el título \"Ceremonia de felicitaciones, 22 de enero de 2026\" con el logo de Grand Paris Aménagement, delante de una sala a la espera. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"dimensions":503,"alt":504,"copyright":7,"url":505,"id":506,"edit":507},{"width":465,"height":466},"Vista en picado de la sala durante la ceremonia de Felicitaciones 2026, con varios cientos de asistentes reunidos en un espacio ajardinado de dos niveles, decorado con esferas luminosas de colores suspendidas. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},[509,513,516],{"icon":510,"value":511,"unit_details":512},"users","300","empleados",{"icon":510,"value":514,"unit_details":515},"400","asistentes",{"icon":517,"value":518,"unit_details":519},"user","Imágenes","Gael Kazaz",[521],{"variation":522,"version":523,"items":524,"primary":525,"id":600,"slice_type":601,"slice_label":7},"default","initial",[],{"faq_title":526,"faq_items":527},"FAQ: cómo organizar tus eventos siendo un organismo público",[528,540,561,570,591],{"question":529,"answer":530},"¿Qué plataforma usar para gestionar los eventos de un organismo público?",[531,534,537],{"type":82,"text":532,"spans":533},"Los organismos públicos tienen limitaciones concretas: imagen institucional que respetar, audiencias variadas, necesidad de fiabilidad y de trazabilidad. Una buena plataforma de eventos debe permitir centralizar inscripciones, comunicaciones y acogida en el lugar sin multiplicar las herramientas.",[],{"type":82,"text":535,"spans":536},"Digitevent responde a estas necesidades con una interfaz intuitiva, un acompañamiento dedicado y funcionalidades adaptadas a eventos de todos los tamaños, desde las felicitaciones anuales hasta los seminarios con partners.",[],{"type":82,"text":538,"spans":539},"La protección de los datos confidenciales y sensibles es también un punto clave, sobre todo para los invitados que son cargos electos, ministerios y otras instituciones, con un cumplimiento estricto del RGPD en cada etapa.",[],{"question":541,"answer":542},"¿Cómo mejorar la entregabilidad de los emails?",[543,546,549,552,555,558],{"type":82,"text":544,"spans":545},"La entregabilidad es un factor crítico: un email que no llega es un asistente que no se inscribe.",[],{"type":82,"text":547,"spans":548},"Para maximizar las probabilidades de llegar a la bandeja de entrada, se recomienda:",[],{"type":82,"text":550,"spans":551},"– usar un nombre de dominio que ya tenga buena reputación;",[],{"type":82,"text":553,"spans":554},"– trabajar el contenido de los mensajes y calcular su puntuación de entregabilidad;",[],{"type":82,"text":556,"spans":557},"– seguir el rendimiento de los envíos para ajustar las comunicaciones.",[],{"type":82,"text":559,"spans":560},"Digitevent incorpora de forma nativa estas buenas prácticas con una herramienta de emailing diseñada para los eventos.",[],{"question":562,"answer":563},"¿Cómo gestionar las inscripciones para un evento abierto al público general?",[564,567],{"type":82,"text":565,"spans":566},"Para un evento accesible a todos, el objetivo es ofrecer un recorrido sencillo y sin fricciones. Esto pasa por un formulario de inscripción claro, una confirmación automática y una gestión del aforo en tiempo real para anticipar la afluencia.",[],{"type":82,"text":568,"spans":569},"Digitevent permite configurar un sitio web dedicado al evento con un nombre de dominio propio, reforzando así la credibilidad de la invitación y la calidad de la experiencia del asistente.",[],{"question":571,"answer":572},"¿Cómo agilizar la acogida de los asistentes el día del evento?",[573,576,579,582,585,588],{"type":82,"text":574,"spans":575},"Una acogida eficaz se basa ante todo en la rapidez a la hora de identificar a los asistentes.",[],{"type":82,"text":577,"spans":578},"Con la app de acreditación de Digitevent:",[],{"type":82,"text":580,"spans":581},"– se escanea a los asistentes con QR o se les busca por su nombre;",[],{"type":82,"text":583,"spans":584},"– las llegadas se siguen en tiempo real desde el back-office;",[],{"type":82,"text":586,"spans":587},"– las inscripciones de última hora se gestionan directamente en el lugar.",[],{"type":82,"text":589,"spans":590},"El resultado: menos espera, una mejor experiencia desde la entrada y una visibilidad completa de la asistencia durante todo el evento.",[],{"question":592,"answer":593},"¿Cómo estructurar la comunicación en torno a un evento?",[594,597],{"type":82,"text":595,"spans":596},"Una comunicación de evento eficaz se basa en mensajes segmentados, enviados en el momento adecuado.",[],{"type":82,"text":598,"spans":599},"Digitevent incorpora una herramienta de campañas de emailing y SMS directamente en la plataforma, sin necesidad de una herramienta externa. Los equipos pueden enviar las invitaciones, gestionar los recordatorios y seguir el rendimiento de los envíos desde un único lugar, manteniendo la coherencia visual y editorial durante todo el ciclo del evento.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Digitalizar tus Felicitaciones: Grand Paris Aménagement | Caso de cliente","Descubre cómo Grand Paris Aménagement centralizó la gestión de sus Felicitaciones gracias a Digitevent: inscripciones, emailing y check-in para cerca de 200 asistentes.",{"dimensions":605,"alt":467,"copyright":7,"url":608,"id":469,"edit":609},{"width":606,"height":607},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":53,"y":610,"zoom":54,"background":55},64,{"lang":20,"hash":612},"91c91a34a907",{"id":614,"uid":615,"url":7,"type":438,"tags":616,"first_publication_date":442,"last_publication_date":442,"slugs":618,"linked_documents":619,"lang":16,"alternate_languages":620,"data":627,"_source":820},"es_client_case_groupe-cercle-vert","groupe-cercle-vert",[440,617],"event_type_fair",[444],[],[621,623,625],{"id":622,"lang":20,"type":438,"uid":615},"akVzUBIAACcAycuF",{"id":624,"lang":23,"type":438,"uid":615},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":626,"lang":26,"type":438,"uid":615},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"logo":628,"illustration":635,"teaser":641,"client_challenge":645,"workflow_and_solutions":646,"succes_obtenus":647,"project_name":648,"organizer_name":649,"quote_data":650,"illustration_secondary":674,"illustration_third":680,"key_figures":686,"slices":689,"meta_title":813,"meta_description":814,"meta_image":815},{"dimensions":629,"alt":631,"copyright":7,"url":632,"id":633,"edit":634},{"width":630,"height":630},350,"Logo de Groupe Cercle Vert","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"dimensions":636,"alt":637,"copyright":7,"url":638,"id":639,"edit":640},{"width":465,"height":466},"Vista de la feria profesional de Groupe Cercle Vert, con estands de marcas, visitantes y una pantalla gigante que muestra el logo y el lema \"par nature\".","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},[642],{"type":82,"text":643,"spans":644},"Groupe Cercle Vert digitalizó la organización de su feria profesional anual con Digitevent: sitio de inscripción propio, check-in y 1.360 asistentes acogidos.",[],"La feria anual de Groupe Cercle Vert es un momento clave para reunir a proveedores y clientes profesionales de la restauración en torno a su oferta. Con dos ediciones al año y un gran volumen de asistentes, Groupe Cercle Vert necesitaba centralizar y digitalizar su organización, sin complicarla, para ganar tiempo y ofrecer una experiencia fluida a sus asistentes.","Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento. Las inscripciones pasan por un sitio web dedicado al evento, lo que facilita la centralización de los datos y el seguimiento de los asistentes. Las credenciales se generan por adelantado, con una impresión complementaria en el lugar. El día del evento, el check-in móvil permite una acreditación a gran velocidad y un seguimiento de la asistencia en tiempo real. El dispositivo se completa con la puesta a disposición de material de acreditación y un acompañamiento en el lugar, que permite a los equipos centrarse en lo esencial.","La organización ganó en sencillez y en eficacia a lo largo de las ediciones. Los equipos gestionaron su evento con más tranquilidad, con un ahorro de tiempo real tanto en la fase de preparación como el día del evento.\nEn la última edición se acogió a 1.360 asistentes con un recorrido sencillo y fluido, desde la inscripción hasta la acogida.\nCon el paso de las ediciones, Digitevent se ha consolidado como un partner fiable, con un acompañamiento en el lugar especialmente valorado el día del evento.","Feria anual de Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[651],{"client_job":652,"quote":653,"quote_client_photo":663,"client_logo":671,"client_organization":649,"quote_author_name":666},"Responsable de Proyectos de Comunicación",[654],{"type":82,"text":655,"spans":656},"Digitevent nos permite gestionar nuestras ferias profesionales de forma mucho más sencilla, desde la inscripción hasta la acogida. Los equipos ganan tiempo y el acompañamiento en el lugar es una gran ventaja para afrontar cada edición con tranquilidad.",[657,660],{"start":658,"end":659,"type":36},92,129,{"start":661,"end":662,"type":36},158,187,{"dimensions":664,"alt":666,"copyright":7,"url":667,"id":668,"edit":669},{"width":458,"height":665},400,"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":670,"y":53,"zoom":54,"background":55},2,{"dimensions":672,"alt":631,"copyright":7,"url":632,"id":633,"edit":673},{"width":630,"height":630},{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"dimensions":675,"alt":676,"copyright":7,"url":677,"id":678,"edit":679},{"width":465,"height":466},"Chefs en acción durante una demostración culinaria en pleno corazón de la feria, rodeados de visitantes profesionales y de estands de marcas de alimentación.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},{"dimensions":681,"alt":682,"copyright":7,"url":683,"id":684,"edit":685},{"width":465,"height":466},"Vista general de la sala de exposición decorada con globos y guirnaldas, con visitantes, estands de proveedores y una zona de demostración culinaria.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":53,"y":53,"zoom":54,"background":55},[687],{"icon":510,"value":688,"unit_details":515},"1360",[690],{"variation":522,"version":523,"items":691,"primary":692,"id":812,"slice_type":601,"slice_label":7},[],{"faq_title":693,"faq_items":694},"FAQ: cómo organizar una feria profesional de forma eficaz",[695,719,743,767,788],{"question":696,"answer":697},"¿Qué herramienta elegir para organizar una feria profesional?",[698,701,704,707,710,713,716],{"type":82,"text":699,"spans":700},"La herramienta adecuada es la que permite centralizar todo el ciclo del evento: inscripciones, gestión de expositores, comunicación y envío de los pases de acceso a los asistentes, acogida en el lugar y seguimiento de la asistencia.",[],{"type":82,"text":702,"spans":703},"Los criterios clave que hay que tener en cuenta:",[],{"type":82,"text":705,"spans":706},"– sencillez de configuración y de uso;",[],{"type":82,"text":708,"spans":709},"– gestión fluida de las inscripciones, incluso con gran volumen;",[],{"type":82,"text":711,"spans":712},"– check-in rápido el día del evento;",[],{"type":82,"text":714,"spans":715},"– acceso a datos fiables para el seguimiento.",[],{"type":82,"text":717,"spans":718},"Una plataforma como Digitevent responde a estas necesidades reuniendo todas las etapas del evento en un mismo lugar.",[],{"question":720,"answer":721},"¿Cómo gestionar inscripciones gratuitas sin complicar el 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prácticas:",[],{"type":82,"text":753,"spans":754},"– escanear a los asistentes con QR;",[],{"type":82,"text":756,"spans":757},"– permitir una búsqueda rápida por nombre o email;",[],{"type":82,"text":759,"spans":760},"– seguir las llegadas en tiempo real;",[],{"type":82,"text":762,"spans":763},"– multiplicar los puntos de acogida si es necesario.",[],{"type":82,"text":765,"spans":766},"El objetivo es reducir la espera y ofrecer una primera experiencia fluida desde la entrada.",[],{"question":768,"answer":769},"¿Conviene imprimir las credenciales por adelantado o en el lugar?",[770,773,776,779,782,785],{"type":82,"text":771,"spans":772},"Los dos enfoques se complementan.",[],{"type":82,"text":774,"spans":775},"Preparar las credenciales por adelantado permite ahorrar tiempo en la acogida, mientras que la impresión en el lugar aporta flexibilidad para gestionar:",[],{"type":82,"text":777,"spans":778},"– los olvidos;",[],{"type":82,"text":780,"spans":781},"– las 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Cada público tiene necesidades diferentes: reserva de stand, inscripción en grupo o simple confirmación de asistencia.\nEl reto consiste en ofrecer un recorrido de inscripción adaptado a cada perfil, generar credenciales personalizadas y garantizar un check-in rápido para evitar esperas el día del evento.","Digitevent puso en marcha un sitio web del evento con cuatro recorridos de inscripción según los perfiles. Los proveedores rellenaban un formulario detallado, las tiendas podían inscribir a varios empleados mediante un formulario de grupo, mientras que los empleados de Weldom y los invitados disponían de recorridos simplificados.\nSe enviaban automáticamente credenciales en PDF personalizadas con QR. El día del evento, el control de accesos por escaneo de credenciales agilizó las entradas, con un panel de control para seguir las llegadas en tiempo real.","Se gestionaron más de 2.000 participantes sin contratiempos a través de cuatro perfiles distintos. 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