[{"data":1,"prerenderedAt":848},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"solution-tag-der-offenen-tuer-software-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"customerStories":300,"relatedArticles":847},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":31,"_source":298},"de_solution_gestion-de-journee-portes-ouvertes","tag-der-offenen-tuer-software",null,"solution",[11],"event_type_general_assembly","2026-06-11T09:25:30+0000","2026-06-11T12:09:22+0000",[15],"solution-de-gestion-de-journee-portes-ouvertes",[],"de-de",[19,23,27],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"aipxrhEAACcA6q7P","fr-fr","gestion-de-journee-portes-ouvertes",{"id":24,"lang":25,"type":9,"uid":26},"aiqDJhEAACkA6tWw","pt-br","eventos-visitacao-e-recrutamento",{"id":28,"lang":29,"type":9,"uid":30},"aiqGNREAAC0A6t3i","en-us","open-day-event-management-software",{"title":32,"subtitle":37,"header_image":42,"event_formats_title":53,"event_formats":61,"event_type":74,"body":75},[33],{"type":34,"text":35,"spans":36},"heading1","Lösung für die Verwaltung von Tagen der offenen Tür",[],[38],{"type":39,"text":40,"spans":41},"paragraph","Digitevent verwaltet Ihre Tage der offenen Tür durchgängig, vom einzelnen Standort bis zum Netzwerk von Einrichtungen, die am selben Tag öffnen: Einladungen, freie Anmeldungen mit Quellenverfolgung, Zeitfenster und Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl, Zutrittskontrolle an mehreren Punkten und eine Multi-Session-App, alles über eine einzige Oberfläche. Jeder gescannte Besucher speist Ihren Vertriebs-Funnel. Es handelt sich um eine nach ISO 27001 zertifizierte und DSGVO-konforme Plattform.",[],{"dimensions":43,"alt":46,"copyright":8,"url":47,"id":48,"edit":49},{"width":44,"height":45},1003,392,"Tag der offenen Tür","https://images.prismic.io/digi-www/aip7yKlQnVZVEM1V_Bannie%CC%80re.png?auto=format,compress","aip7yKlQnVZVEM1V",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},0,1,"transparent",[54],{"type":55,"text":56,"spans":57},"heading3","Ideal für",[58],{"start":50,"end":59,"type":60},9,"strong",[62,64,66,68,70,72],{"format_name":63},"Tag der offenen Tür an Schulen",{"format_name":65},"Tag der offenen Tür im Unternehmen",{"format_name":67},"Standortübergreifender Tag der offenen Tür",{"format_name":69},"Rekrutierungstag",{"format_name":71},"Campusbesichtigung",{"format_name":73},"Besichtigung eines Industriestandorts","external",[76,109,152,179,200,221,285],{"primary":77,"items":105,"id":107,"slice_type":108,"slice_label":8},{"illustration_450px":78,"media":86,"highlight_title":88,"highlight_subtitle":95,"highlight_pitch":99,"next_step_link_text":8,"next_step":103,"svg_icon":104},{"dimensions":79,"alt":82,"copyright":8,"url":83,"id":84,"edit":85},{"width":80,"height":81},1116,1330,"Einladungs-E-Mail zu einer Veranstaltung und Event-Website auf einem Computerbildschirm, mit Programm, praktischen Informationen und Online-Anmeldebutton.","https://images.prismic.io/digi-www/acKixZGXnQHGY6d9_VersionFR-Communication%C3%A9v%C3%A9nementielle-4-.png?auto=format,compress","acKixZGXnQHGY6d9",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":87},"Any",[89],{"type":90,"text":91,"spans":92},"heading2","Einladungen und Anmeldungen",[93],{"start":50,"end":94,"type":60},11,[96],{"type":55,"text":97,"spans":98},"Laden Sie Ihre Kontakte ein, gewinnen Sie neue Teilnehmer",[],[100],{"type":39,"text":101,"spans":102},"Digitevent spricht Ihre beiden Zielgruppen parallel an. Ihre bekannten Kontakte, Studierende oder Kunden, erhalten eine Einladungskampagne und einen eigenen Anmeldeprozess. Für die Neukundengewinnung verbreiten Sie freie, kostenlose Anmeldelinks, deren Quelle jeweils per UTM nachverfolgt wird: So wissen Sie, ob sich jemand über LinkedIn, ein Mailing oder ein Plakat angemeldet hat. Sie richten pro Einrichtung eigene Zeitfenster mit begrenzter Teilnehmerzahl ein, um den Besucherstrom zu steuern.",[],{"link_type":87},{},[106],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":110,"items":149,"id":151,"slice_type":108,"slice_label":8},{"illustration_450px":111,"media":119,"highlight_title":120,"highlight_subtitle":127,"highlight_pitch":131,"next_step_link_text":135,"next_step":136,"svg_icon":148},{"dimensions":112,"alt":115,"copyright":8,"url":116,"id":117,"edit":118},{"width":113,"height":114},458,540,"Check-in-App und Illustration eines Badge-Druckers","https://images.prismic.io/digi-www/ff8afdf4-e3e8-459f-9d0e-5295cd55e70f_Dispositif+d%27impression+de+badges_fr.png?auto=compress,format","X9JeIBEAACYAvWXk",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":87},[121],{"type":90,"text":122,"spans":123},"Präzise Erfassung der Ankünfte",[124],{"start":125,"end":126,"type":60},22,30,[128],{"type":55,"text":129,"spans":130},"Zutrittskontrolle an mehreren Kontrollpunkten",[],[132],{"type":39,"text":133,"spans":134},"Die Zutrittskontrolle scannt jede Ankunft in einer Sekunde, per QR Code oder Badge. Digitevent verwaltet mehrere Kontrollpunkte: Sie scannen am Empfang des Tags der offenen Tür sowie am Eingang jedes Workshops, Vortrags oder jeder Besichtigung. So wissen Sie genau, wer gekommen ist und an welchem Workshop teilgenommen hat. Jeder Scan wird zu einem verwertbaren Interessensignal, nicht nur zu einem Anwesenheitseintrag.",[],"Entdecken Sie unsere Check-in-App",{"id":137,"type":138,"tags":139,"lang":21,"slug":141,"first_publication_date":142,"last_publication_date":143,"uid":144,"link_type":145,"key":146,"isBroken":147},"Xso6mREAACQAESjr","feature",[140],"checkin","le-controle-dacces-des-evenements-modernes","2020-05-24T09:13:01+0000","2026-03-19T15:20:13+0000","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","Document","06cf746f-5898-40d5-a2d5-1bc1c4f53c45",false,{},[150],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":153,"items":177,"id":178,"slice_type":108,"slice_label":8},{"illustration_450px":154,"media":160,"highlight_title":161,"highlight_subtitle":167,"highlight_pitch":171,"next_step_link_text":8,"next_step":175,"svg_icon":176},{"dimensions":155,"alt":156,"copyright":8,"url":157,"id":158,"edit":159},{"width":80,"height":81},"App für den Tag der offenen Tür","https://images.prismic.io/digi-www/ZnF7hpm069VX11xp_Application.png?auto=format,compress","ZnF7hpm069VX11xp",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":87},[162],{"type":90,"text":163,"spans":164},"Die App für Ihren Tag der offenen Tür",[165],{"start":50,"end":166,"type":60},7,[168],{"type":55,"text":169,"spans":170},"Persönlicher Zeitplan und Terminvereinbarung mit Ihren Teams",[],[172],{"type":39,"text":173,"spans":174},"Die Digitevent-App bündelt das gesamte Programm des Tags der offenen Tür: Vorträge, Schnupperworkshops, Besichtigungen und Treffen. Jeder Teilnehmer sieht den Zeitplan ein, stellt sich seinen eigenen Ablauf zusammen und reserviert seinen Platz in Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl. Das Terminmodul ermöglicht es, ein persönliches Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter, einem Ausbildungsleiter oder einem Recruiter zu vereinbaren. Der Besuch wird so zu einem geführten Rundgang statt einem bloßen Umherlaufen.",[],{"link_type":87},{},[],"feature_details_highlight$54ac73c7-2df7-4dda-9861-6e7f80f632f2",{"primary":180,"items":197,"id":199,"slice_type":108,"slice_label":8},{"illustration_450px":181,"media":182,"highlight_title":183,"highlight_subtitle":187,"highlight_pitch":191,"next_step_link_text":8,"next_step":195,"svg_icon":196},{},{"link_type":87},[184],{"type":90,"text":185,"spans":186},"CRM-Integration und ROI",[],[188],{"type":55,"text":189,"spans":190},"Vom gescannten Besucher zum qualifizierten Lead",[],[192],{"type":39,"text":193,"spans":194},"Die besuchten Workshops und vereinbarten Termine zeigen die Interessen jedes Teilnehmers. Digitevent übermittelt diese Signale an Ihr CRM oder leitet sie direkt an die richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter: Wer interessiert sich für welchen Studiengang, welches Produkt oder welche Dienstleistung? Ihre Teams kontaktieren einen heißen Lead sofort mit der passenden Botschaft. Der ROI des Tags der offenen Tür wird Lead für Lead verfolgt, nicht als Schätzung am Jahresende.",[],{"link_type":87},{},[198],{},"feature_details_highlight$7c015c3a-4952-4a9f-8d08-17099b3c92b1",{"primary":201,"items":218,"id":220,"slice_type":108,"slice_label":8},{"illustration_450px":202,"media":203,"highlight_title":204,"highlight_subtitle":208,"highlight_pitch":212,"next_step_link_text":8,"next_step":216,"svg_icon":217},{},{"link_type":87},[205],{"type":90,"text":206,"spans":207},"Standortübergreifender oder hybrider Tag der offenen Tür",[],[209],{"type":55,"text":210,"spans":211},"Mehrere Einrichtungen, ein einziger Vorgang",[],[213],{"type":39,"text":214,"spans":215},"Digitevent steuert einen standortübergreifenden Tag der offenen Tür über eine einzige Oberfläche. Jede Einrichtung hat ihre eigenen Zeitfenster, Workshops und Teilnehmerbegrenzungen, während Sie einen konsolidierten Überblick und ein einheitliches Reporting behalten. Vorträge und Schnuppersessions können hybrid und aus der Ferne stattfinden, für Teilnehmer, die nicht vor Ort sein können. Ein nationaler Vorgang, ein einziges Tool.",[],{"link_type":87},{},[219],{},"feature_details_highlight$10345fc7-8a5f-4781-97bc-7dd91c92f225",{"primary":222,"items":227,"id":283,"slice_type":284,"slice_label":8},{"title":223},[224],{"type":55,"text":225,"spans":226},"Häufig gestellte Fragen",[],[228,238,247,256,265,274],{"question":229,"answer":234},[230],{"type":231,"text":232,"spans":233},"heading4","Wie organisiert man einen Tag der offenen Tür?",[],[235],{"type":39,"text":236,"spans":237},"Alles wird im Vorfeld vorbereitet: Einladungskampagnen an Ihre Kontakte, freie Anmeldelinks für die Neukundengewinnung, Zeitfenster und Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl. 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So messen Sie die tatsächliche Wirksamkeit jedes einzelnen Akquisekanals.",[],{"question":248,"answer":252},[249],{"type":231,"text":250,"spans":251},"Wie misst man den ROI eines Tags der offenen Tür?",[],[253],{"type":39,"text":254,"spans":255},"Der ROI eines Tags der offenen Tür zeigt sich an der Qualität der generierten Leads, nicht allein an der Anzahl der Eintritte. Indem Digitevent erfasst, wer an welchem Workshop gescannt wurde, deckt die Plattform die Interessen jedes Besuchers auf. Diese Signale fließen in Ihr CRM oder gehen direkt an die Vertriebsmitarbeiter, um aus einem Besuch ein konkretes Projekt zu machen.",[],{"question":257,"answer":261},[258],{"type":231,"text":259,"spans":260},"Wie organisiert man einen Tag der offenen Tür gleichzeitig an mehreren Standorten?",[],[262],{"type":39,"text":263,"spans":264},"Digitevent steuert einen standortübergreifenden Tag der offenen Tür über eine einzige Oberfläche. 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Diese genaue Auswertung dient direkt der Vertriebsqualifizierung.",[],{"question":275,"answer":279},[276],{"type":231,"text":277,"spans":278},"Wie verbindet man einen Tag der offenen Tür mit seinem CRM?",[],[280],{"type":39,"text":281,"spans":282},"Digitevent lässt sich über API und Webhooks in Ihr CRM integrieren, um Anmeldungen und Teilnahmedaten zu synchronisieren. Die während der Veranstaltung geäußerten Interessen fließen in den Conversion-Funnel ein. 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Einladungskampagnen per E-Mail werden direkt über die Plattform versendet. Jeder Teilnehmer erhält einen Zugangspass mit QR-Code, der vor Ort mit der Check-in-App gescannt wird. \nBe Live Concept nutzt außerdem die Miete von Digitevent-Tablets, um die drei Kontrollpunkte auszustatten (einen pro Abend).","An drei Abenden werden rund hundert Gäste reibungslos empfangen, von der Anmeldung bis zum Check-in. \nDie drei Kontrollpunkte funktionieren dank einer einfachen und eigenständigen Organisation problemlos. \nBe Live Concept steuert die gesamte Empfangslogistik über Digitevent und bietet seinem Kunden El Palacio de Hierro damit ein durchdachtes Erlebnis, das seinem Premium-Anspruch gerecht wird.","El Palacio de Hierro",[342],{"client_job":343,"quote":344,"quote_client_photo":348,"client_logo":357,"client_organization":321,"quote_author_name":352},"Gründer & Geschäftsführer",[345],{"type":39,"text":346,"spans":347},"Bei einem so renommierten Kunden wie El Palacio de Hierro zählt jedes Detail. Mit Digitevent konnten wir die gesamte Verwaltung der Anmeldungen und Zugänge an einem Ort zentralisieren, mit echter Einfachheit für unsere Teams. An drei Abenden verlief der Empfang reibungslos und stressfrei, genau das, was wir erwartet hatten.",[],{"dimensions":349,"alt":352,"copyright":8,"url":353,"id":354,"edit":355},{"width":350,"height":351},300,400,"Benjamin Moyal","https://images.prismic.io/digi-www/Hk84EDCDrnFnGWJc_17618998619151-1-.png?auto=format,compress&rect=63,0,380,506&w=300&h=400","Hk84EDCDrnFnGWJc",{"x":356,"y":50,"zoom":51,"background":52},63,{"dimensions":358,"alt":321,"copyright":8,"url":322,"id":323,"edit":359},{"width":319,"height":320},{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":361,"alt":364,"copyright":8,"url":365,"id":366,"edit":367},{"width":362,"height":363},900,602,"Das Empfangsteam von Be Live Concept, ausgestattet mit Digitevent-Tablets, bereit für die Zutrittskontrolle der Gäste beim Networking-Abend von El Palacio de Hierro in der Cité de l'architecture et du patrimoine.","https://images.prismic.io/digi-www/Sq8z3ptXPnSZsNnN_PALACIO-DE-HIERRO-22-_2_-1-_1_.webp?auto=format,compress","Sq8z3ptXPnSZsNnN",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":369,"alt":370,"copyright":8,"url":371,"id":372,"edit":373},{"width":362,"height":328},"Austausch zwischen den Gästen des exklusiven Networking-Abends von El Palacio de Hierro, organisiert von Be Live Concept in der Cité de l'architecture et du patrimoine mit Digitevent.","https://images.prismic.io/digi-www/DO2XVDptwycKj1Nz_PALACIO-DE-HIERRO-19-_1_-1-_1_.webp?auto=format,compress","DO2XVDptwycKj1Nz",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[375,378],{"icon":140,"value":376,"unit_details":377},"3","Abende",{"icon":379,"value":380,"unit_details":381},"users","+100","Teilnehmer",[383],{"variation":384,"version":385,"items":386,"primary":387,"id":451,"slice_type":452,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":388,"faq_items":389},"FAQ: Einen Networking-Abend mit Digitevent organisieren",[390,402,411,430,442],{"question":391,"answer":392},"Wie verwaltet man die Anmeldungen für eine Veranstaltung nur auf Einladung?",[393,396,399],{"type":39,"text":394,"spans":395},"Digitevent ermöglicht die Erstellung einer eigenen Event-Website mit personalisierter Domain und E-Mail-Adresse, über die sich die Gäste direkt online anmelden können.",[],{"type":39,"text":397,"spans":398},"Der Zugang zum Formular kann auf ausschließlich eingeladene Personen beschränkt werden.",[],{"type":39,"text":400,"spans":401},"Alle Daten werden in Echtzeit im Backoffice zentralisiert, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.",[],{"question":403,"answer":404},"Ist es möglich, Begleitpersonen bei der Anmeldung zu verwalten?",[405,408],{"type":39,"text":406,"spans":407},"Ja. Das Digitevent-Anmeldeformular kann so konfiguriert werden, dass jeder Gast bei seiner Anmeldung eine oder mehrere Begleitpersonen hinzufügen kann.",[],{"type":39,"text":409,"spans":410},"Die Angaben der Begleitpersonen werden gleichzeitig erfasst, ohne zusätzlichen Aufwand für den Veranstalter.",[],{"question":412,"answer":413},"Welches Tool eignet sich zum Versenden von Einladungen und Erinnerungen per E-Mail?",[414,417,421,424,427],{"type":39,"text":415,"spans":416},"Digitevent enthält ein integriertes E-Mail-Tool, mit dem Sie:",[],{"type":418,"text":419,"spans":420},"list-item","personalisierte Einladungskampagnen erstellen können;",[],{"type":418,"text":422,"spans":423},"gezielte Erinnerungen je nach Anmeldestatus planen können;",[],{"type":418,"text":425,"spans":426},"Öffnungs- und Klickraten in Echtzeit verfolgen können;",[],{"type":418,"text":428,"spans":429},"und das alles, ohne ein externes Tool zu nutzen.",[],{"question":431,"answer":432},"Wie gewährleistet man eine zuverlässige Zutrittskontrolle an mehreren Abenden oder Eingängen?",[433,436,439],{"type":39,"text":434,"spans":435},"Jeder Teilnehmer erhält einen automatisch generierten Pass mit QR-Code.",[],{"type":39,"text":437,"spans":438},"Vor Ort ermöglicht die Digitevent-Check-in-App das Scannen der Einlässe in wenigen Sekunden über ein Tablet oder Smartphone.",[],{"type":39,"text":440,"spans":441},"Es können mehrere unabhängige Kontrollpunkte konfiguriert werden, pro Abend, Bereich oder Profil, für eine präzise Zugangsverwaltung.",[],{"question":443,"answer":444},"Braucht man eigenes Equipment für die Zutrittskontrolle mit einer Check-in-App?",[445,448],{"type":39,"text":446,"spans":447},"Nein. Digitevent bietet die Miete vorkonfigurierter Tablets an, die am Veranstaltungstag sofort einsatzbereit sind.",[],{"type":39,"text":449,"spans":450},"Diese Option eignet sich ideal für Veranstaltungen mit mehreren Abenden oder Eingängen, ohne logistischen Aufwand für die Teams vor Ort.",[],"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","questions_answers","Networking-Abend: Be Live Concept & El Palacio de Hierro | Kundenreferenz","Erfahren Sie, wie Be Live Concept mit Digitevent einen exklusiven Networking-Abend für El Palacio de Hierro organisiert hat: Anmeldungen, QR-Code-Pass und Zutrittskontrolle an 3 Abenden.",{"dimensions":456,"alt":329,"copyright":8,"url":459,"id":331,"edit":460},{"width":457,"height":458},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/e4GhfxwNyNpwu_7N_PALACIO-DE-HIERRO-25-_1_-1-_2_.webp?auto=format,compress&rect=0,57,925,486&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":461,"zoom":51,"background":52},57,{"lang":21,"hash":463},"1b22ee4887a1",{"id":465,"uid":466,"url":8,"type":304,"tags":467,"first_publication_date":470,"last_publication_date":471,"slugs":472,"linked_documents":473,"lang":17,"alternate_languages":474,"data":485,"_source":678},"de_client_case_groupe-cercle-vert","gruppe-cercle-vert",[468,469],"organizer_type_corporate","event_type_fair","2026-07-01T20:07:58+0000","2026-07-02T10:07:37+0000",[310],[],[475,478,480,482],{"id":476,"lang":21,"type":304,"uid":477},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",{"id":479,"lang":29,"type":304,"uid":477},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":481,"lang":25,"type":304,"uid":477},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"id":483,"lang":484,"type":304,"uid":477},"es_client_case_groupe-cercle-vert","es-es",{"distribution":310,"logo":486,"illustration":493,"teaser":499,"client_challenge":503,"workflow_and_solutions":504,"succes_obtenus":505,"project_name":506,"organizer_name":507,"quote_data":508,"illustration_secondary":531,"illustration_third":537,"key_figures":543,"slices":546,"meta_title":670,"meta_description":671,"meta_image":672},{"dimensions":487,"alt":489,"copyright":8,"url":490,"id":491,"edit":492},{"width":488,"height":488},350,"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":494,"alt":495,"copyright":8,"url":496,"id":497,"edit":498},{"width":362,"height":328},"Ansicht der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[500],{"type":39,"text":501,"spans":502},"Die Groupe Cercle Vert hat die Organisation ihrer jährlichen Fachmesse mit Digitevent digitalisiert: eigene Anmeldeseite, Check-in und 1.360 empfangene Teilnehmer.",[],"Die jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert ist ein wichtiger Termin, um Lieferanten und gewerbliche Kunden aus der Gastronomie rund um ihr Angebot zusammenzubringen. Mit zwei Ausgaben pro Jahr und einer hohen Teilnehmerzahl musste die Groupe Cercle Vert ihre Organisation zentralisieren und digitalisieren, ohne sie zu verkomplizieren, um Zeit zu sparen und ihren Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Veranstaltung eingesetzt. Die Anmeldungen laufen über eine eigene Event-Website, was die Zentralisierung der Daten und die Nachverfolgung der Teilnehmer erleichtert. Die Badges werden im Vorfeld erstellt, mit einem zusätzlichen Druck vor Ort. Am Veranstaltungstag ermöglicht der mobile Check-in eine sehr schnelle Anwesenheitserfassung und eine Echtzeitverfolgung der Präsenz. Ergänzt wird das Konzept durch die Bereitstellung von Check-in-Equipment und eine Begleitung vor Ort, sodass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.","Die Organisation ist von Ausgabe zu Ausgabe einfacher und effizienter geworden. Die Teams haben ihre Veranstaltung gelassener gemanagt, mit einem echten Zeitgewinn sowohl in der Vorbereitungsphase als auch am Veranstaltungstag.\nBei der letzten Ausgabe wurden 1.360 Teilnehmer mit einem einfachen und reibungslosen Ablauf empfangen, von der Anmeldung bis zum Empfang.\nIm Laufe der Ausgaben hat sich Digitevent als verlässlicher Partner etabliert, wobei die Begleitung vor Ort am Veranstaltungstag besonders geschätzt wird.","Jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[509],{"client_job":510,"quote":511,"quote_client_photo":521,"client_logo":528,"client_organization":507,"quote_author_name":523},"Verantwortliche für Kommunikationsprojekte",[512],{"type":39,"text":513,"spans":514},"Digitevent ermöglicht es uns, unsere Fachmessen deutlich einfacher zu organisieren, von der Anmeldung bis zum Empfang. Die Teams sparen Zeit, und die Begleitung vor Ort ist ein echter Pluspunkt, um jede Ausgabe gelassen anzugehen.",[515,518],{"start":516,"end":517,"type":60},84,117,{"start":519,"end":520,"type":60},146,168,{"dimensions":522,"alt":523,"copyright":8,"url":524,"id":525,"edit":526},{"width":350,"height":351},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":527,"y":50,"zoom":51,"background":52},2,{"dimensions":529,"alt":489,"copyright":8,"url":490,"id":491,"edit":530},{"width":488,"height":488},{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":532,"alt":533,"copyright":8,"url":534,"id":535,"edit":536},{"width":362,"height":328},"Köche bei einer Kochvorführung mitten auf der Fachmesse, umgeben von Fachbesuchern und Ständen von Lebensmittelmarken.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":538,"alt":539,"copyright":8,"url":540,"id":541,"edit":542},{"width":362,"height":328},"Gesamtansicht der mit Luftballons und Girlanden dekorierten Ausstellungshalle, mit Besuchern, Ständen von Lieferanten und einem Bereich für Kochvorführungen.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[544],{"icon":379,"value":545,"unit_details":381},"1360",[547],{"variation":384,"version":385,"items":548,"primary":549,"id":669,"slice_type":452,"slice_label":8},[],{"faq_title":550,"faq_items":551},"FAQ: Eine Fachmesse erfolgreich organisieren",[552,576,600,624,645],{"question":553,"answer":554},"Welches Tool eignet sich für die Organisation einer Fachmesse?",[555,558,561,564,567,570,573],{"type":39,"text":556,"spans":557},"Das richtige Tool ist eines, das den gesamten Veranstaltungszyklus zentralisiert: Anmeldungen, Ausstellerverwaltung, Kommunikation und Weitergabe der Zugangspässe an die Teilnehmer, Empfang vor Ort und Anwesenheitserfassung.",[],{"type":39,"text":559,"spans":560},"Die wichtigsten Kriterien dabei:",[],{"type":39,"text":562,"spans":563},"- einfache Einrichtung und Bedienung;",[],{"type":39,"text":565,"spans":566},"- reibungslose Verwaltung der Anmeldungen, auch bei großem Volumen;",[],{"type":39,"text":568,"spans":569},"- schneller Check-in am Veranstaltungstag;",[],{"type":39,"text":571,"spans":572},"- Zugriff auf verlässliche Daten für die Auswertung.",[],{"type":39,"text":574,"spans":575},"Eine Plattform wie Digitevent erfüllt diese Anforderungen, indem sie alle Schritte der Veranstaltung an einem Ort bündelt.",[],{"question":577,"answer":578},"Wie lassen sich kostenlose Anmeldungen verwalten, ohne den Ablauf zu verkomplizieren?",[579,582,585,588,591,594,597],{"type":39,"text":580,"spans":581},"Bei einer Fachmesse besteht das Ziel darin, einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu bieten.",[],{"type":39,"text":583,"spans":584},"Dazu gehören:",[],{"type":39,"text":586,"spans":587},"- ein einfaches, anpassbares Anmeldeformular;",[],{"type":39,"text":589,"spans":590},"- die Erfassung ausschließlich der wesentlichen Informationen;",[],{"type":39,"text":592,"spans":593},"- eine automatische Bestätigung für die Teilnehmer;",[],{"type":39,"text":595,"spans":596},"- eine Echtzeitverfolgung der Anmeldungen.",[],{"type":39,"text":598,"spans":599},"Ein reibungsloser Ablauf erhöht die Abschlussquote und ermöglicht eine bessere Einschätzung der erwarteten Besucherzahl.",[],{"question":601,"answer":602},"Wie lässt sich der Empfang bei einer Veranstaltung mit hohem Besucheraufkommen optimieren?",[603,606,609,612,615,618,621],{"type":39,"text":604,"spans":605},"Ein effizienter Empfang basiert auf einem schnellen und zuverlässigen Check-in-System.",[],{"type":39,"text":607,"spans":608},"Bewährte Vorgehensweisen:",[],{"type":39,"text":610,"spans":611},"- Teilnehmer per QR-Code scannen;",[],{"type":39,"text":613,"spans":614},"- eine schnelle Suche nach Name oder E-Mail-Adresse ermöglichen;",[],{"type":39,"text":616,"spans":617},"- Ankünfte in Echtzeit verfolgen;",[],{"type":39,"text":619,"spans":620},"- bei Bedarf mehrere Empfangspunkte einrichten.",[],{"type":39,"text":622,"spans":623},"Ziel ist es, die Wartezeit zu verringern und den Teilnehmern bereits am Eingang ein reibungsloses erstes Erlebnis zu bieten.",[],{"question":625,"answer":626},"Sollten Badges im Vorfeld oder vor Ort gedruckt werden?",[627,630,633,636,639,642],{"type":39,"text":628,"spans":629},"Beide Ansätze ergänzen sich.",[],{"type":39,"text":631,"spans":632},"Werden die Badges im Vorfeld vorbereitet, spart das Zeit beim Empfang, während der Druck vor Ort Flexibilität bietet, um Folgendes zu bewältigen:",[],{"type":39,"text":634,"spans":635},"- vergessene Anmeldungen;",[],{"type":39,"text":637,"spans":638},"- Änderungen;",[],{"type":39,"text":640,"spans":641},"- Anmeldungen in letzter Minute.",[],{"type":39,"text":643,"spans":644},"Eine hybride Lösung ist oft am effizientesten, um die Abläufe abzusichern.",[],{"question":646,"answer":647},"Wie lassen sich Anmeldungen und Empfang über mehrere Ausgaben hinweg verwalten?",[648,651,654,657,660,663,666],{"type":39,"text":649,"spans":650},"Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kommt es darauf an, die Daten von einer Ausgabe zur nächsten zu nutzen.",[],{"type":39,"text":652,"spans":653},"So lassen sich:",[],{"type":39,"text":655,"spans":656},"- Teilnehmerdatenbanken wiederverwenden;",[],{"type":39,"text":658,"spans":659},"- Kommunikationsmaßnahmen verfeinern;",[],{"type":39,"text":661,"spans":662},"- Zeit bei der Konfiguration sparen;",[],{"type":39,"text":664,"spans":665},"- das Erlebnis schrittweise verbessern.",[],{"type":39,"text":667,"spans":668},"Tools wie Digitevent erleichtern diese Kontinuität, indem sie Verlauf und Einstellungen von einer Ausgabe zur nächsten beibehalten.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Eine Fachmesse organisieren: Groupe Cercle Vert | Kundenreferenz","Eine Fachmesse mit hohem Teilnehmervolumen organisieren: Erfahrungsbericht von Groupe Cercle Vert mit Digitevent",{"dimensions":673,"alt":674,"copyright":8,"url":675,"id":497,"edit":676},{"width":457,"height":458},"Luftaufnahme der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":677,"zoom":51,"background":52},64,{"lang":21,"hash":679},"fc1a754ff75c",{"id":681,"uid":682,"url":8,"type":304,"tags":683,"first_publication_date":470,"last_publication_date":471,"slugs":685,"linked_documents":686,"lang":17,"alternate_languages":687,"data":699,"_source":845},"de_client_case_grand-paris-amenagement","neujahrsempfang-grand-paris-amenagement",[468,684],"event_type_internal",[310],[],[688,691,694,697],{"id":689,"lang":21,"type":304,"uid":690},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",{"id":692,"lang":29,"type":304,"uid":693},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":695,"lang":25,"type":304,"uid":696},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"id":698,"lang":484,"type":304,"uid":690},"es_client_case_grand-paris-amenagement",{"distribution":310,"logo":700,"illustration":706,"teaser":712,"client_challenge":716,"workflow_and_solutions":717,"succes_obtenus":718,"project_name":719,"organizer_name":702,"quote_data":720,"illustration_secondary":737,"illustration_third":743,"key_figures":749,"slices":760,"meta_title":839,"meta_description":840,"meta_image":841},{"dimensions":701,"alt":702,"copyright":8,"url":703,"id":704,"edit":705},{"width":350,"height":350},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":707,"alt":708,"copyright":8,"url":709,"id":710,"edit":711},{"width":362,"height":328},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[713],{"type":39,"text":714,"spans":715},"Die Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement brachte mit Digitevent mehrere Hundert Teilnehmende zusammen: Einladungsmanagement, gezieltes E-Mail-Marketing und Check-in in Echtzeit.",[],"Grand Paris Aménagement ist der führende öffentliche Stadtentwickler der Île-de-France mit rund 300 Mitarbeitenden, die an der Transformation der Stadtteile rund um Paris arbeiten. \nFür die Neujahrsfeier 2026 musste die Einrichtung den Empfang verschiedener Teilnehmergruppen organisieren: interne Mitarbeitende, gewählte Vertreter aus der Île-de-France und der Regierung sowie öffentliche und private Akteure ihres Ökosystems, und dabei allen ein einfaches und reibungsloses Erlebnis bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Neujahrsfeier eingesetzt. \nDie Lösung ermöglichte die Verwaltung der Teilnehmenden über einen einzigen, zugänglichen Ablauf, von der Einladung bis zur Bestätigung. \nDie Kommunikation erfolgte über gezielte E-Mail-Kampagnen mit einer eigenen Domain, um die Glaubwürdigkeit der Veranstaltung zu stärken. \nAm Veranstaltungstag ermöglichte die Check-in-App einen schnellen Empfang und eine Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit.","Die Neujahrsfeier brachte mehrere Hundert Teilnehmende unter reibungslosen Bedingungen zusammen, von der Anmeldung bis zum Empfang. \nDie Zuverlässigkeit der Plattform und die einfache Bedienung überzeugten die Teams und festigten eine dauerhafte Vertrauensbeziehung zwischen Grand Paris Aménagement und Digitevent.","Neujahrsfeier 2026",[721],{"client_job":722,"quote":723,"quote_client_photo":730,"client_logo":731,"client_organization":702,"quote_author_name":736},"Leiterin Unternehmens- und Veranstaltungskommunikation",[724],{"type":39,"text":725,"spans":726},"Digitevent hat es uns ermöglicht, unsere Neujahrsfeier einfach und professionell zu organisieren, von der Versendung der Einladungen bis zum Empfang vor Ort. Die Plattform ist intuitiv, und unsere Teams konnten sich auf das Wesentliche konzentrieren: unseren Teilnehmenden ein schönes Erlebnis zu bieten.",[727],{"start":728,"end":729,"type":60},98,156,{},{"dimensions":732,"alt":702,"copyright":8,"url":733,"id":734,"edit":735},{"width":350,"height":350},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},"Lydia Bassiere",{"dimensions":738,"alt":739,"copyright":8,"url":740,"id":741,"edit":742},{"width":362,"height":328},"Bildschirm mit dem Titel „Neujahrsfeier: 22. Januar 2026“ und dem Logo von Grand Paris Aménagement, vor einem wartenden Saal. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":744,"alt":745,"copyright":8,"url":746,"id":747,"edit":748},{"width":362,"height":328},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden, bunten Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[750,753,756],{"icon":379,"value":751,"unit_details":752},"300","Mitarbeitende",{"icon":379,"value":754,"unit_details":755},"400","Teilnehmende",{"icon":757,"value":758,"unit_details":759},"user","Bilder","Gael Kazaz",[761],{"variation":384,"version":385,"items":762,"primary":763,"id":838,"slice_type":452,"slice_label":8},[],{"faq_title":764,"faq_items":765},"FAQ: Veranstaltungen organisieren als öffentliche Einrichtung",[766,778,799,808,829],{"question":767,"answer":768},"Welche Plattform eignet sich für die Verwaltung von Veranstaltungen einer öffentlichen Einrichtung?",[769,772,775],{"type":39,"text":770,"spans":771},"Öffentliche Einrichtungen haben besondere Anforderungen: ein institutionelles Erscheinungsbild, das gewahrt werden muss, unterschiedliche Zielgruppen sowie die Notwendigkeit von Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine gute Eventplattform muss Anmeldungen, Kommunikation und Empfang vor Ort zentral abbilden, ohne mehrere Tools zu benötigen.",[],{"type":39,"text":773,"spans":774},"Digitevent erfüllt diese Anforderungen mit einer intuitiven Oberfläche, persönlicher Betreuung und Funktionen, die sich für Veranstaltungen jeder Größe eignen, von jährlichen Neujahrsfeiern bis zu Partnerseminaren.",[],{"type":39,"text":776,"spans":777},"Auch der Schutz vertraulicher und sensibler Daten ist ein zentraler Punkt, insbesondere bei Gästen wie gewählten Vertretern, Ministerien und anderen Institutionen, mit strikter DSGVO-Konformität in jedem Schritt.",[],{"question":779,"answer":780},"Wie lässt sich die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern?",[781,784,787,790,793,796],{"type":39,"text":782,"spans":783},"Die Zustellbarkeit ist ein entscheidender Faktor: Eine E-Mail, die nicht ankommt, bedeutet einen Teilnehmenden weniger.",[],{"type":39,"text":785,"spans":786},"Um die Chancen zu maximieren, im Posteingang zu landen, empfiehlt es sich:",[],{"type":39,"text":788,"spans":789},"- eine Domain mit bereits gutem Ruf zu verwenden;",[],{"type":39,"text":791,"spans":792},"- den Inhalt der Nachrichten zu optimieren und den Zustellbarkeits-Score zu berechnen;",[],{"type":39,"text":794,"spans":795},"- die Versandleistung zu verfolgen, um die Kommunikation anzupassen.",[],{"type":39,"text":797,"spans":798},"Digitevent integriert diese Best Practices nativ mit einem eigens für Veranstaltungen konzipierten E-Mail-Tool.",[],{"question":800,"answer":801},"Wie lassen sich Anmeldungen für eine öffentlich zugängliche Veranstaltung verwalten?",[802,805],{"type":39,"text":803,"spans":804},"Bei einer für alle zugänglichen Veranstaltung besteht das Ziel darin, einen einfachen und reibungslosen Ablauf zu bieten. 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