[{"data":1,"prerenderedAt":1040},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"solution-hauptversammlung-loesung-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"customerStories":304,"relatedArticles":851},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":31,"_source":302},"de_solution_solution-assemblee-generale","hauptversammlung-loesung",null,"solution",[11],"event_type_general_assembly","2026-06-09T13:49:53+0000","2026-06-09T15:52:41+0000",[15],"solution-de-gestion-dassemblee-generale",[],"de-de",[19,23,27],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"aigVAREAACgA5oNu","fr-fr","solution-assemblee-generale",{"id":24,"lang":25,"type":9,"uid":26},"aigcpBEAAC0A5pez","en-us","general-meeting-management",{"id":28,"lang":29,"type":9,"uid":30},"aigcqhEAACcA5pfA","pt-br","assembleia-geral",{"title":32,"subtitle":37,"header_image":42,"event_formats_title":53,"event_formats":61,"event_type":76,"body":77},[33],{"type":34,"text":35,"spans":36},"heading1","Lösung für die Verwaltung von Hauptversammlungen",[],[38],{"type":39,"text":40,"spans":41},"paragraph","Digitevent bündelt alle Werkzeuge für eine Hauptversammlung, von der Vereins-Hauptversammlung bis zur Hauptversammlung mit mehreren Tausend Aktionären: Anmeldung, Einladungen, Vorabstimmung, Mandat, Anwesenheitskontrolle, Quorumsberechnung und Abstimmung, auf einer einzigen Oberfläche. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.",[],{"dimensions":43,"alt":46,"copyright":8,"url":47,"id":48,"edit":49},{"width":44,"height":45},1024,401,"Abstimmung bei einer Hauptversammlung","https://images.prismic.io/digi-www/aigYtgeQX7-eXD3v_AG.png?auto=format,compress","aigYtgeQX7-eXD3v",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},0,1,"transparent",[54],{"type":55,"text":56,"spans":57},"heading3","Ideal für",[58],{"start":50,"end":59,"type":60},9,"strong",[62,64,66,68,70,72,74],{"format_name":63},"Ordentliche Hauptversammlungen",{"format_name":65},"Außerordentliche Hauptversammlungen",{"format_name":67},"Betriebswahlen",{"format_name":69},"Verwaltungsräte",{"format_name":71},"Auswahlausschüsse",{"format_name":73},"Wahlen von Gremien und Vertretern",{"format_name":75},"Aufsichtsräte","internal",[78,112,155,183,204,225,289],{"primary":79,"items":108,"id":110,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":80,"media":88,"highlight_title":90,"highlight_subtitle":98,"highlight_pitch":102,"next_step_link_text":8,"next_step":106,"svg_icon":107},{"dimensions":81,"alt":84,"copyright":8,"url":85,"id":86,"edit":87},{"width":82,"height":83},1116,1330,"Einladungs-E-Mail zu einer Veranstaltung und Event-Website auf einem Computerbildschirm, mit Programm, praktischen Informationen und einer Schaltfläche zur Online-Anmeldung.","https://images.prismic.io/digi-www/acKixZGXnQHGY6d9_VersionFR-Communication%C3%A9v%C3%A9nementielle-4-.png?auto=format,compress","acKixZGXnQHGY6d9",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":89},"Any",[91],{"type":92,"text":93,"spans":94},"heading2","Elektronische Einladungen",[95],{"start":96,"end":97,"type":60},14,25,[99],{"type":55,"text":100,"spans":101},"Anmeldungen, Vorabstimmungen, Mandate und Vollmachten",[],[103],{"type":39,"text":104,"spans":105},"Digitevent verwaltet die Anmeldung Ihrer Mitglieder, Gesellschafter oder Aktionäre über individuelle Abläufe je nach ihrem Status. Jeder Teilnehmer kann per Briefwahl über die vorgelegten Beschlüsse abstimmen. Die Plattform erfasst außerdem Mandate und Vollmachten: Ein abwesendes Mitglied benennt seinen Bevollmächtigten, und die Stimmübertragung wird nachverfolgt. So gehen Sie mit einer aktuellen Datenbasis, zentralisierten Vollmachten und bereits erfassten Vorabstimmungen in die Hauptversammlung.",[],{"link_type":89},{},[109],{},"feature_details_highlight$5eecd712-5a51-4964-9b77-9e1910c15a71","feature_details_highlight",{"primary":113,"items":152,"id":154,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":114,"media":122,"highlight_title":123,"highlight_subtitle":130,"highlight_pitch":134,"next_step_link_text":138,"next_step":139,"svg_icon":151},{"dimensions":115,"alt":118,"copyright":8,"url":119,"id":120,"edit":121},{"width":116,"height":117},458,540,"Anwendung zur Anwesenheitskontrolle und Illustration eines Badge-Druckers","https://images.prismic.io/digi-www/ff8afdf4-e3e8-459f-9d0e-5295cd55e70f_Dispositif+d%27impression+de+badges_fr.png?auto=compress,format","X9JeIBEAACYAvWXk",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":89},[124],{"type":92,"text":125,"spans":126},"Anwesenheitskontrolle und Quorum",[127],{"start":128,"end":129,"type":60},26,32,[131],{"type":55,"text":132,"spans":133},"Die Anwendung, die Ihr Quorum in Echtzeit berechnet",[],[135],{"type":39,"text":136,"spans":137},"Am Empfang dauert die Anwesenheitskontrolle nur wenige Sekunden: QR-Code scannen und Unterschrift auf dem Tablet. Jede Ankunft aktualisiert das Quorum live, Vollmachten eingeschlossen. Sie wissen jederzeit, ob die Hauptversammlung wirksam beraten kann, ohne manuelle Berechnung oder Papier-Anwesenheitsliste. Der Sitzungsvorsitzende verfügt über ein zuverlässiges, zeitgestempeltes und für das Protokoll exportierbares Quorum.",[],"Unsere Anwendung zur Anwesenheitskontrolle entdecken",{"id":140,"type":141,"tags":142,"lang":21,"slug":144,"first_publication_date":145,"last_publication_date":146,"uid":147,"link_type":148,"key":149,"isBroken":150},"Xso6mREAACQAESjr","feature",[143],"checkin","le-controle-dacces-des-evenements-modernes","2020-05-24T09:13:01+0000","2026-03-19T15:20:13+0000","application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement","Document","06cf746f-5898-40d5-a2d5-1bc1c4f53c45",false,{},[153],{},"feature_details_highlight$f42b09fd-230d-446d-811f-66b16aab3581",{"primary":156,"items":181,"id":182,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":157,"media":165,"highlight_title":166,"highlight_subtitle":171,"highlight_pitch":175,"next_step_link_text":8,"next_step":179,"svg_icon":180},{"dimensions":158,"alt":161,"copyright":8,"url":162,"id":163,"edit":164},{"width":159,"height":160},558,665,"Abstimmung über einen Beschluss","https://images.prismic.io/digi-www/aig1NQeQX7-eXFFh_Group1.png?auto=format,compress","aig1NQeQX7-eXFFh",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"link_type":89},[167],{"type":92,"text":168,"spans":169},"Abstimmung über Beschlüsse",[170],{"start":50,"end":128,"type":60},[172],{"type":55,"text":173,"spans":174},"Eine anonymisierte und zuverlässige Lösung für Ihre Hauptversammlung",[],[176],{"type":39,"text":177,"spans":178},"Sobald das Quorum erreicht ist, beginnt die Abstimmung. Digitevent bietet eine einfache Abstimmung über Beschlüsse (dafür, dagegen, Enthaltung) oder eine Wahlabstimmung, wenn mehrere Kandidaten zur Wahl stehen. Ihre Teilnehmer stimmen über eine App oder Abstimmungsgeräte ab. Der Stimmenanteil aktualisiert sich in Echtzeit, und die Plattform gibt anschließend bekannt, ob der Beschluss nach den von Ihnen festgelegten Mehrheitsregeln angenommen oder abgelehnt wurde.",[],{"link_type":89},{},[],"feature_details_highlight$54ac73c7-2df7-4dda-9861-6e7f80f632f2",{"primary":184,"items":201,"id":203,"slice_type":111,"slice_label":8},{"illustration_450px":185,"media":186,"highlight_title":187,"highlight_subtitle":191,"highlight_pitch":195,"next_step_link_text":8,"next_step":199,"svg_icon":200},{},{"link_type":89},[188],{"type":92,"text":189,"spans":190},"Hybride und virtuelle Hauptversammlungen",[],[192],{"type":55,"text":193,"spans":194},"Vor Ort, hybrid oder zu 100 % virtuell",[],[196],{"type":39,"text":197,"spans":198},"Nicht jede Ihrer Hauptversammlungen findet in einem einzigen Saal statt. Digitevent verwaltet die Präsenz-Hauptversammlung, die hybride Hauptversammlung und die zu 100 % virtuelle Hauptversammlung. 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Digitevent erfasst jedes Mandat und jede Vollmacht im Vorfeld, wendet etwaige Beschränkungen der Mandatsanzahl pro Bevollmächtigtem an und berücksichtigt diese Stimmen sowohl beim Quorum als auch bei der Abstimmung. Die Übertragung wird automatisch nachverfolgt und bleibt konform mit Ihrer Satzung.",[],{"question":261,"answer":265},[262],{"type":235,"text":263,"spans":264},"Welche Abstimmungslösung eignet sich für Beschlüsse und Wahlen?",[],[266],{"type":39,"text":267,"spans":268},"Eine vollständige Abstimmungslösung ermöglicht es Ihnen, einfache Beschlüsse (dafür, dagegen, Enthaltung) sowie Wahlen mit mehreren Kandidaten abzuwickeln. Die Ergebnisse werden dynamisch in Prozent angezeigt, und die Plattform gibt an, ob jeder Beschluss nach Ihren Mehrheitsregeln angenommen oder abgelehnt wurde. 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Einladungskampagnen per E-Mail werden direkt über die Plattform versendet. Jeder Teilnehmer erhält einen Zugangspass mit QR-Code, der vor Ort mit der Check-in-App gescannt wird. \nBe Live Concept nutzt außerdem die Miete von Digitevent-Tablets, um die drei Kontrollpunkte auszustatten (einen pro Abend).","An drei Abenden werden rund hundert Gäste reibungslos empfangen, von der Anmeldung bis zum Check-in. \nDie drei Kontrollpunkte funktionieren dank einer einfachen und eigenständigen Organisation problemlos. \nBe Live Concept steuert die gesamte Empfangslogistik über Digitevent und bietet seinem Kunden El Palacio de Hierro damit ein durchdachtes Erlebnis, das seinem Premium-Anspruch gerecht wird.","El Palacio de Hierro",[346],{"client_job":347,"quote":348,"quote_client_photo":352,"client_logo":361,"client_organization":325,"quote_author_name":356},"Gründer & Geschäftsführer",[349],{"type":39,"text":350,"spans":351},"Bei einem so renommierten Kunden wie El Palacio de Hierro zählt jedes Detail. Mit Digitevent konnten wir die gesamte Verwaltung der Anmeldungen und Zugänge an einem Ort zentralisieren, mit echter Einfachheit für unsere Teams. An drei Abenden verlief der Empfang reibungslos und stressfrei, genau das, was wir erwartet hatten.",[],{"dimensions":353,"alt":356,"copyright":8,"url":357,"id":358,"edit":359},{"width":354,"height":355},300,400,"Benjamin Moyal","https://images.prismic.io/digi-www/Hk84EDCDrnFnGWJc_17618998619151-1-.png?auto=format,compress&rect=63,0,380,506&w=300&h=400","Hk84EDCDrnFnGWJc",{"x":360,"y":50,"zoom":51,"background":52},63,{"dimensions":362,"alt":325,"copyright":8,"url":326,"id":327,"edit":363},{"width":323,"height":324},{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":365,"alt":368,"copyright":8,"url":369,"id":370,"edit":371},{"width":366,"height":367},900,602,"Das Empfangsteam von Be Live Concept, ausgestattet mit Digitevent-Tablets, bereit für die Zutrittskontrolle der Gäste beim Networking-Abend von El Palacio de Hierro in der Cité de l'architecture et du patrimoine.","https://images.prismic.io/digi-www/Sq8z3ptXPnSZsNnN_PALACIO-DE-HIERRO-22-_2_-1-_1_.webp?auto=format,compress","Sq8z3ptXPnSZsNnN",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":373,"alt":374,"copyright":8,"url":375,"id":376,"edit":377},{"width":366,"height":332},"Austausch zwischen den Gästen des exklusiven Networking-Abends von El Palacio de Hierro, organisiert von Be Live Concept in der Cité de l'architecture et du patrimoine mit Digitevent.","https://images.prismic.io/digi-www/DO2XVDptwycKj1Nz_PALACIO-DE-HIERRO-19-_1_-1-_1_.webp?auto=format,compress","DO2XVDptwycKj1Nz",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[379,382],{"icon":143,"value":380,"unit_details":381},"3","Abende",{"icon":383,"value":384,"unit_details":385},"users","+100","Teilnehmer",[387],{"variation":388,"version":389,"items":390,"primary":391,"id":455,"slice_type":456,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":392,"faq_items":393},"FAQ: Einen Networking-Abend mit Digitevent organisieren",[394,406,415,434,446],{"question":395,"answer":396},"Wie verwaltet man die Anmeldungen für eine Veranstaltung nur auf Einladung?",[397,400,403],{"type":39,"text":398,"spans":399},"Digitevent ermöglicht die Erstellung einer eigenen Event-Website mit personalisierter Domain und E-Mail-Adresse, über die sich die Gäste direkt online anmelden können.",[],{"type":39,"text":401,"spans":402},"Der Zugang zum Formular kann auf ausschließlich eingeladene Personen beschränkt werden.",[],{"type":39,"text":404,"spans":405},"Alle Daten werden in Echtzeit im Backoffice zentralisiert, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.",[],{"question":407,"answer":408},"Ist es möglich, Begleitpersonen bei der Anmeldung zu verwalten?",[409,412],{"type":39,"text":410,"spans":411},"Ja. Das Digitevent-Anmeldeformular kann so konfiguriert werden, dass jeder Gast bei seiner Anmeldung eine oder mehrere Begleitpersonen hinzufügen kann.",[],{"type":39,"text":413,"spans":414},"Die Angaben der Begleitpersonen werden gleichzeitig erfasst, ohne zusätzlichen Aufwand für den Veranstalter.",[],{"question":416,"answer":417},"Welches Tool eignet sich zum Versenden von Einladungen und Erinnerungen per E-Mail?",[418,421,425,428,431],{"type":39,"text":419,"spans":420},"Digitevent enthält ein integriertes E-Mail-Tool, mit dem Sie:",[],{"type":422,"text":423,"spans":424},"list-item","personalisierte Einladungskampagnen erstellen können;",[],{"type":422,"text":426,"spans":427},"gezielte Erinnerungen je nach Anmeldestatus planen können;",[],{"type":422,"text":429,"spans":430},"Öffnungs- und Klickraten in Echtzeit verfolgen können;",[],{"type":422,"text":432,"spans":433},"und das alles, ohne ein externes Tool zu nutzen.",[],{"question":435,"answer":436},"Wie gewährleistet man eine zuverlässige Zutrittskontrolle an mehreren Abenden oder Eingängen?",[437,440,443],{"type":39,"text":438,"spans":439},"Jeder Teilnehmer erhält einen automatisch generierten Pass mit QR-Code.",[],{"type":39,"text":441,"spans":442},"Vor Ort ermöglicht die Digitevent-Check-in-App das Scannen der Einlässe in wenigen Sekunden über ein Tablet oder Smartphone.",[],{"type":39,"text":444,"spans":445},"Es können mehrere unabhängige Kontrollpunkte konfiguriert werden, pro Abend, Bereich oder Profil, für eine präzise Zugangsverwaltung.",[],{"question":447,"answer":448},"Braucht man eigenes Equipment für die Zutrittskontrolle mit einer Check-in-App?",[449,452],{"type":39,"text":450,"spans":451},"Nein. Digitevent bietet die Miete vorkonfigurierter Tablets an, die am Veranstaltungstag sofort einsatzbereit sind.",[],{"type":39,"text":453,"spans":454},"Diese Option eignet sich ideal für Veranstaltungen mit mehreren Abenden oder Eingängen, ohne logistischen Aufwand für die Teams vor Ort.",[],"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","questions_answers","Networking-Abend: Be Live Concept & El Palacio de Hierro | Kundenreferenz","Erfahren Sie, wie Be Live Concept mit Digitevent einen exklusiven Networking-Abend für El Palacio de Hierro organisiert hat: Anmeldungen, QR-Code-Pass und Zutrittskontrolle an 3 Abenden.",{"dimensions":460,"alt":333,"copyright":8,"url":463,"id":335,"edit":464},{"width":461,"height":462},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/e4GhfxwNyNpwu_7N_PALACIO-DE-HIERRO-25-_1_-1-_2_.webp?auto=format,compress&rect=0,57,925,486&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":465,"zoom":51,"background":52},57,{"lang":21,"hash":467},"1b22ee4887a1",{"id":469,"uid":470,"url":8,"type":308,"tags":471,"first_publication_date":474,"last_publication_date":475,"slugs":476,"linked_documents":477,"lang":17,"alternate_languages":478,"data":489,"_source":682},"de_client_case_groupe-cercle-vert","gruppe-cercle-vert",[472,473],"organizer_type_corporate","event_type_fair","2026-07-01T20:07:58+0000","2026-07-02T10:07:37+0000",[314],[],[479,482,484,486],{"id":480,"lang":21,"type":308,"uid":481},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",{"id":483,"lang":25,"type":308,"uid":481},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":485,"lang":29,"type":308,"uid":481},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"id":487,"lang":488,"type":308,"uid":481},"es_client_case_groupe-cercle-vert","es-es",{"distribution":314,"logo":490,"illustration":497,"teaser":503,"client_challenge":507,"workflow_and_solutions":508,"succes_obtenus":509,"project_name":510,"organizer_name":511,"quote_data":512,"illustration_secondary":535,"illustration_third":541,"key_figures":547,"slices":550,"meta_title":674,"meta_description":675,"meta_image":676},{"dimensions":491,"alt":493,"copyright":8,"url":494,"id":495,"edit":496},{"width":492,"height":492},350,"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":498,"alt":499,"copyright":8,"url":500,"id":501,"edit":502},{"width":366,"height":332},"Ansicht der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[504],{"type":39,"text":505,"spans":506},"Die Groupe Cercle Vert hat die Organisation ihrer jährlichen Fachmesse mit Digitevent digitalisiert: eigene Anmeldeseite, Check-in und 1.360 empfangene Teilnehmer.",[],"Die jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert ist ein wichtiger Termin, um Lieferanten und gewerbliche Kunden aus der Gastronomie rund um ihr Angebot zusammenzubringen. Mit zwei Ausgaben pro Jahr und einer hohen Teilnehmerzahl musste die Groupe Cercle Vert ihre Organisation zentralisieren und digitalisieren, ohne sie zu verkomplizieren, um Zeit zu sparen und ihren Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Veranstaltung eingesetzt. Die Anmeldungen laufen über eine eigene Event-Website, was die Zentralisierung der Daten und die Nachverfolgung der Teilnehmer erleichtert. Die Badges werden im Vorfeld erstellt, mit einem zusätzlichen Druck vor Ort. Am Veranstaltungstag ermöglicht der mobile Check-in eine sehr schnelle Anwesenheitserfassung und eine Echtzeitverfolgung der Präsenz. Ergänzt wird das Konzept durch die Bereitstellung von Check-in-Equipment und eine Begleitung vor Ort, sodass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.","Die Organisation ist von Ausgabe zu Ausgabe einfacher und effizienter geworden. Die Teams haben ihre Veranstaltung gelassener gemanagt, mit einem echten Zeitgewinn sowohl in der Vorbereitungsphase als auch am Veranstaltungstag.\nBei der letzten Ausgabe wurden 1.360 Teilnehmer mit einem einfachen und reibungslosen Ablauf empfangen, von der Anmeldung bis zum Empfang.\nIm Laufe der Ausgaben hat sich Digitevent als verlässlicher Partner etabliert, wobei die Begleitung vor Ort am Veranstaltungstag besonders geschätzt wird.","Jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[513],{"client_job":514,"quote":515,"quote_client_photo":525,"client_logo":532,"client_organization":511,"quote_author_name":527},"Verantwortliche für Kommunikationsprojekte",[516],{"type":39,"text":517,"spans":518},"Digitevent ermöglicht es uns, unsere Fachmessen deutlich einfacher zu organisieren, von der Anmeldung bis zum Empfang. Die Teams sparen Zeit, und die Begleitung vor Ort ist ein echter Pluspunkt, um jede Ausgabe gelassen anzugehen.",[519,522],{"start":520,"end":521,"type":60},84,117,{"start":523,"end":524,"type":60},146,168,{"dimensions":526,"alt":527,"copyright":8,"url":528,"id":529,"edit":530},{"width":354,"height":355},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":531,"y":50,"zoom":51,"background":52},2,{"dimensions":533,"alt":493,"copyright":8,"url":494,"id":495,"edit":534},{"width":492,"height":492},{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":536,"alt":537,"copyright":8,"url":538,"id":539,"edit":540},{"width":366,"height":332},"Köche bei einer Kochvorführung mitten auf der Fachmesse, umgeben von Fachbesuchern und Ständen von Lebensmittelmarken.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":542,"alt":543,"copyright":8,"url":544,"id":545,"edit":546},{"width":366,"height":332},"Gesamtansicht der mit Luftballons und Girlanden dekorierten Ausstellungshalle, mit Besuchern, Ständen von Lieferanten und einem Bereich für Kochvorführungen.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[548],{"icon":383,"value":549,"unit_details":385},"1360",[551],{"variation":388,"version":389,"items":552,"primary":553,"id":673,"slice_type":456,"slice_label":8},[],{"faq_title":554,"faq_items":555},"FAQ: Eine Fachmesse erfolgreich organisieren",[556,580,604,628,649],{"question":557,"answer":558},"Welches Tool eignet sich für die Organisation einer Fachmesse?",[559,562,565,568,571,574,577],{"type":39,"text":560,"spans":561},"Das richtige Tool ist eines, das den gesamten Veranstaltungszyklus zentralisiert: Anmeldungen, Ausstellerverwaltung, Kommunikation und Weitergabe der Zugangspässe an die Teilnehmer, Empfang vor Ort und Anwesenheitserfassung.",[],{"type":39,"text":563,"spans":564},"Die wichtigsten Kriterien dabei:",[],{"type":39,"text":566,"spans":567},"- einfache Einrichtung und Bedienung;",[],{"type":39,"text":569,"spans":570},"- reibungslose Verwaltung der Anmeldungen, auch bei großem Volumen;",[],{"type":39,"text":572,"spans":573},"- schneller Check-in am Veranstaltungstag;",[],{"type":39,"text":575,"spans":576},"- Zugriff auf verlässliche Daten für die Auswertung.",[],{"type":39,"text":578,"spans":579},"Eine Plattform wie Digitevent erfüllt diese Anforderungen, indem sie alle Schritte der Veranstaltung an einem Ort bündelt.",[],{"question":581,"answer":582},"Wie lassen sich kostenlose Anmeldungen verwalten, ohne den Ablauf zu verkomplizieren?",[583,586,589,592,595,598,601],{"type":39,"text":584,"spans":585},"Bei einer Fachmesse besteht das Ziel darin, einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu bieten.",[],{"type":39,"text":587,"spans":588},"Dazu gehören:",[],{"type":39,"text":590,"spans":591},"- ein einfaches, anpassbares Anmeldeformular;",[],{"type":39,"text":593,"spans":594},"- die Erfassung ausschließlich der wesentlichen Informationen;",[],{"type":39,"text":596,"spans":597},"- eine automatische Bestätigung für die Teilnehmer;",[],{"type":39,"text":599,"spans":600},"- eine Echtzeitverfolgung der Anmeldungen.",[],{"type":39,"text":602,"spans":603},"Ein reibungsloser Ablauf erhöht die Abschlussquote und ermöglicht eine bessere Einschätzung der erwarteten Besucherzahl.",[],{"question":605,"answer":606},"Wie lässt sich der Empfang bei einer Veranstaltung mit hohem Besucheraufkommen optimieren?",[607,610,613,616,619,622,625],{"type":39,"text":608,"spans":609},"Ein effizienter Empfang basiert auf einem schnellen und zuverlässigen Check-in-System.",[],{"type":39,"text":611,"spans":612},"Bewährte Vorgehensweisen:",[],{"type":39,"text":614,"spans":615},"- Teilnehmer per QR-Code scannen;",[],{"type":39,"text":617,"spans":618},"- eine schnelle Suche nach Name oder E-Mail-Adresse ermöglichen;",[],{"type":39,"text":620,"spans":621},"- Ankünfte in Echtzeit verfolgen;",[],{"type":39,"text":623,"spans":624},"- bei Bedarf mehrere Empfangspunkte einrichten.",[],{"type":39,"text":626,"spans":627},"Ziel ist es, die Wartezeit zu verringern und den Teilnehmern bereits am Eingang ein reibungsloses erstes Erlebnis zu bieten.",[],{"question":629,"answer":630},"Sollten Badges im Vorfeld oder vor Ort gedruckt werden?",[631,634,637,640,643,646],{"type":39,"text":632,"spans":633},"Beide Ansätze ergänzen sich.",[],{"type":39,"text":635,"spans":636},"Werden die Badges im Vorfeld vorbereitet, spart das Zeit beim Empfang, während der Druck vor Ort Flexibilität bietet, um Folgendes zu bewältigen:",[],{"type":39,"text":638,"spans":639},"- vergessene Anmeldungen;",[],{"type":39,"text":641,"spans":642},"- Änderungen;",[],{"type":39,"text":644,"spans":645},"- Anmeldungen in letzter Minute.",[],{"type":39,"text":647,"spans":648},"Eine hybride Lösung ist oft am effizientesten, um die Abläufe abzusichern.",[],{"question":650,"answer":651},"Wie lassen sich Anmeldungen und Empfang über mehrere Ausgaben hinweg verwalten?",[652,655,658,661,664,667,670],{"type":39,"text":653,"spans":654},"Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kommt es darauf an, die Daten von einer Ausgabe zur nächsten zu nutzen.",[],{"type":39,"text":656,"spans":657},"So lassen sich:",[],{"type":39,"text":659,"spans":660},"- Teilnehmerdatenbanken wiederverwenden;",[],{"type":39,"text":662,"spans":663},"- Kommunikationsmaßnahmen verfeinern;",[],{"type":39,"text":665,"spans":666},"- Zeit bei der Konfiguration sparen;",[],{"type":39,"text":668,"spans":669},"- das Erlebnis schrittweise verbessern.",[],{"type":39,"text":671,"spans":672},"Tools wie Digitevent erleichtern diese Kontinuität, indem sie Verlauf und Einstellungen von einer Ausgabe zur nächsten beibehalten.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Eine Fachmesse organisieren: Groupe Cercle Vert | Kundenreferenz","Eine Fachmesse mit hohem Teilnehmervolumen organisieren: Erfahrungsbericht von Groupe Cercle Vert mit Digitevent",{"dimensions":677,"alt":678,"copyright":8,"url":679,"id":501,"edit":680},{"width":461,"height":462},"Luftaufnahme der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":681,"zoom":51,"background":52},64,{"lang":21,"hash":683},"fc1a754ff75c",{"id":685,"uid":686,"url":8,"type":308,"tags":687,"first_publication_date":474,"last_publication_date":475,"slugs":689,"linked_documents":690,"lang":17,"alternate_languages":691,"data":703,"_source":849},"de_client_case_grand-paris-amenagement","neujahrsempfang-grand-paris-amenagement",[472,688],"event_type_internal",[314],[],[692,695,698,701],{"id":693,"lang":21,"type":308,"uid":694},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",{"id":696,"lang":25,"type":308,"uid":697},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":699,"lang":29,"type":308,"uid":700},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"id":702,"lang":488,"type":308,"uid":694},"es_client_case_grand-paris-amenagement",{"distribution":314,"logo":704,"illustration":710,"teaser":716,"client_challenge":720,"workflow_and_solutions":721,"succes_obtenus":722,"project_name":723,"organizer_name":706,"quote_data":724,"illustration_secondary":741,"illustration_third":747,"key_figures":753,"slices":764,"meta_title":843,"meta_description":844,"meta_image":845},{"dimensions":705,"alt":706,"copyright":8,"url":707,"id":708,"edit":709},{"width":354,"height":354},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":711,"alt":712,"copyright":8,"url":713,"id":714,"edit":715},{"width":366,"height":332},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[717],{"type":39,"text":718,"spans":719},"Die Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement brachte mit Digitevent mehrere Hundert Teilnehmende zusammen: Einladungsmanagement, gezieltes E-Mail-Marketing und Check-in in Echtzeit.",[],"Grand Paris Aménagement ist der führende öffentliche Stadtentwickler der Île-de-France mit rund 300 Mitarbeitenden, die an der Transformation der Stadtteile rund um Paris arbeiten. \nFür die Neujahrsfeier 2026 musste die Einrichtung den Empfang verschiedener Teilnehmergruppen organisieren: interne Mitarbeitende, gewählte Vertreter aus der Île-de-France und der Regierung sowie öffentliche und private Akteure ihres Ökosystems, und dabei allen ein einfaches und reibungsloses Erlebnis bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Neujahrsfeier eingesetzt. \nDie Lösung ermöglichte die Verwaltung der Teilnehmenden über einen einzigen, zugänglichen Ablauf, von der Einladung bis zur Bestätigung. \nDie Kommunikation erfolgte über gezielte E-Mail-Kampagnen mit einer eigenen Domain, um die Glaubwürdigkeit der Veranstaltung zu stärken. \nAm Veranstaltungstag ermöglichte die Check-in-App einen schnellen Empfang und eine Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit.","Die Neujahrsfeier brachte mehrere Hundert Teilnehmende unter reibungslosen Bedingungen zusammen, von der Anmeldung bis zum Empfang. \nDie Zuverlässigkeit der Plattform und die einfache Bedienung überzeugten die Teams und festigten eine dauerhafte Vertrauensbeziehung zwischen Grand Paris Aménagement und Digitevent.","Neujahrsfeier 2026",[725],{"client_job":726,"quote":727,"quote_client_photo":734,"client_logo":735,"client_organization":706,"quote_author_name":740},"Leiterin Unternehmens- und Veranstaltungskommunikation",[728],{"type":39,"text":729,"spans":730},"Digitevent hat es uns ermöglicht, unsere Neujahrsfeier einfach und professionell zu organisieren, von der Versendung der Einladungen bis zum Empfang vor Ort. Die Plattform ist intuitiv, und unsere Teams konnten sich auf das Wesentliche konzentrieren: unseren Teilnehmenden ein schönes Erlebnis zu bieten.",[731],{"start":732,"end":733,"type":60},98,156,{},{"dimensions":736,"alt":706,"copyright":8,"url":737,"id":738,"edit":739},{"width":354,"height":354},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},"Lydia Bassiere",{"dimensions":742,"alt":743,"copyright":8,"url":744,"id":745,"edit":746},{"width":366,"height":332},"Bildschirm mit dem Titel „Neujahrsfeier: 22. Januar 2026“ und dem Logo von Grand Paris Aménagement, vor einem wartenden Saal. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},{"dimensions":748,"alt":749,"copyright":8,"url":750,"id":751,"edit":752},{"width":366,"height":332},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden, bunten Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":50,"y":50,"zoom":51,"background":52},[754,757,760],{"icon":383,"value":755,"unit_details":756},"300","Mitarbeitende",{"icon":383,"value":758,"unit_details":759},"400","Teilnehmende",{"icon":761,"value":762,"unit_details":763},"user","Bilder","Gael Kazaz",[765],{"variation":388,"version":389,"items":766,"primary":767,"id":842,"slice_type":456,"slice_label":8},[],{"faq_title":768,"faq_items":769},"FAQ: Veranstaltungen organisieren als öffentliche Einrichtung",[770,782,803,812,833],{"question":771,"answer":772},"Welche Plattform eignet sich für die Verwaltung von Veranstaltungen einer öffentlichen Einrichtung?",[773,776,779],{"type":39,"text":774,"spans":775},"Öffentliche Einrichtungen haben besondere Anforderungen: ein institutionelles Erscheinungsbild, das gewahrt werden muss, unterschiedliche Zielgruppen sowie die Notwendigkeit von Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine gute Eventplattform muss Anmeldungen, Kommunikation und Empfang vor Ort zentral abbilden, ohne mehrere Tools zu benötigen.",[],{"type":39,"text":777,"spans":778},"Digitevent erfüllt diese Anforderungen mit einer intuitiven Oberfläche, persönlicher Betreuung und Funktionen, die sich für Veranstaltungen jeder Größe eignen, von jährlichen Neujahrsfeiern bis zu Partnerseminaren.",[],{"type":39,"text":780,"spans":781},"Auch der Schutz vertraulicher und sensibler Daten ist ein zentraler Punkt, insbesondere bei Gästen wie gewählten Vertretern, Ministerien und anderen Institutionen, mit strikter DSGVO-Konformität in jedem Schritt.",[],{"question":783,"answer":784},"Wie lässt sich die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern?",[785,788,791,794,797,800],{"type":39,"text":786,"spans":787},"Die Zustellbarkeit ist ein entscheidender Faktor: Eine E-Mail, die nicht ankommt, bedeutet einen Teilnehmenden weniger.",[],{"type":39,"text":789,"spans":790},"Um die Chancen zu maximieren, im Posteingang zu landen, empfiehlt es sich:",[],{"type":39,"text":792,"spans":793},"- eine Domain mit bereits gutem Ruf zu verwenden;",[],{"type":39,"text":795,"spans":796},"- den Inhalt der Nachrichten zu optimieren und den Zustellbarkeits-Score zu berechnen;",[],{"type":39,"text":798,"spans":799},"- die Versandleistung zu verfolgen, um die Kommunikation anzupassen.",[],{"type":39,"text":801,"spans":802},"Digitevent integriert diese Best Practices nativ mit einem eigens für Veranstaltungen konzipierten E-Mail-Tool.",[],{"question":804,"answer":805},"Wie lassen sich Anmeldungen für eine öffentlich zugängliche Veranstaltung verwalten?",[806,809],{"type":39,"text":807,"spans":808},"Bei einer für alle zugänglichen Veranstaltung besteht das Ziel darin, einen einfachen und reibungslosen Ablauf zu bieten. Dazu gehören ein klares Anmeldeformular, eine automatische Bestätigung und eine Kapazitätssteuerung in Echtzeit, um die Teilnehmerzahl vorherzusehen.",[],{"type":39,"text":810,"spans":811},"Mit Digitevent lässt sich eine eigene Event-Website mit individueller Domain einrichten, was die Glaubwürdigkeit der Einladung und die Qualität des Teilnehmererlebnisses stärkt.",[],{"question":813,"answer":814},"Wie lässt sich der Empfang der Teilnehmenden am Veranstaltungstag optimieren?",[815,818,821,824,827,830],{"type":39,"text":816,"spans":817},"Ein effizienter Empfang beruht vor allem auf der schnellen Identifizierung der Teilnehmenden.",[],{"type":39,"text":819,"spans":820},"Mit der Check-in-App von Digitevent:",[],{"type":39,"text":822,"spans":823},"- werden Teilnehmende per QR-Code gescannt oder namentlich gesucht;",[],{"type":39,"text":825,"spans":826},"- werden Ankünfte in Echtzeit im Backoffice verfolgt;",[],{"type":39,"text":828,"spans":829},"- werden Last-Minute-Anmeldungen direkt vor Ort bearbeitet.",[],{"type":39,"text":831,"spans":832},"Das Ergebnis: weniger Wartezeit, ein besseres Erlebnis schon beim Eintritt und ein vollständiger Überblick über die Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung.",[],{"question":834,"answer":835},"Wie lässt sich die Eventkommunikation rund um eine Veranstaltung strukturieren?",[836,839],{"type":39,"text":837,"spans":838},"Eine wirksame Eventkommunikation beruht auf gezielten Botschaften, die zum richtigen Zeitpunkt versendet werden.",[],{"type":39,"text":840,"spans":841},"Digitevent integriert ein Tool für E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt in die Plattform, ganz ohne externes Tool. Die Teams können Einladungen versenden, Erinnerungen verwalten und die Versandleistung an einem einzigen Ort verfolgen und dabei visuelle und redaktionelle Konsistenz über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg wahren.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","Neujahrsfeier digitalisieren: Grand Paris Aménagement | Kundenreferenz","Erfahren Sie, wie Grand Paris Aménagement die Organisation seiner Neujahrsfeier mit Digitevent zentralisiert hat: Anmeldungen, E-Mail-Versand und Check-in für rund 200 Teilnehmende.",{"dimensions":846,"alt":712,"copyright":8,"url":847,"id":714,"edit":848},{"width":461,"height":462},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":50,"y":681,"zoom":51,"background":52},{"lang":21,"hash":850},"0092727d701f",[852],{"id":853,"uid":854,"url":8,"type":855,"tags":856,"first_publication_date":857,"last_publication_date":858,"slugs":859,"linked_documents":861,"lang":17,"alternate_languages":862,"data":870,"_source":1038},"de_blog_article_comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel","hauptversammlung-virtuell-oder-hybrid-organisieren","blog_article",[],"2026-07-02T10:07:50+0000","2026-07-05T08:24:30+0000",[860],"comment-organiser-une-assemblee-generale-au-format-virtuel-ou-hybride-",[],[863,866,868],{"id":864,"lang":21,"type":855,"uid":865},"","comment-organiser-assemblee-generale-format-virtuel",{"id":864,"lang":25,"type":855,"uid":867},"how-to-organize-a-general-meeting-in-virtual-or-hybrid",{"id":864,"lang":488,"type":855,"uid":869},"como-organizar-asamblea-general-formato-virtual",{"distribution":314,"article_title":871,"author_name":875,"publication_date":876,"banner_image":877,"article_content":886,"main_tag":1023,"body":1024},[872],{"type":34,"text":873,"spans":874},"Wie organisiert man eine Hauptversammlung virtuell oder hybrid?",[],"Syrian FIS","2020-11-01T23:00:00+0000",{"dimensions":878,"alt":880,"copyright":8,"url":881,"id":882,"edit":883},{"width":366,"height":879},399,"Foto einer technischen Regie bei einer Veranstaltung","https://images.prismic.io/digi-www/4723f16d-6c49-46c3-82f7-4b635d05b2a9_captation.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2621%2C1162&w=900&h=399","X6qTihAAACIAJD-u",{"x":50,"y":50,"zoom":884,"background":885},0.5859375,"#fff",[887,890,893,896,900,903,906,920,923,926,930,933,936,939,942,945,950,958,961,964,967,970,973,978,981,984,987,990,995,998,1001,1004,1009,1012,1015],{"type":39,"text":888,"spans":889},"Die Hauptversammlungen (HV) müssen mindestens einmal im Jahr stattfinden. Diese gesetzliche Pflicht kann manchmal zu Problemen führen, besonders in Zeiten einer Pandemie, in denen Veranstaltungen und Versammlungen verboten sind (wegen Covid, natürlich).",[],{"type":39,"text":891,"spans":892},"Eine Veranstaltung von der Bedeutung einer HV lässt sich schwer verschieben und erfordert manchmal das Erreichen eines Quorums (Mindestanzahl an vertretenen Stimmen, damit die Versammlung stattfinden kann).",[],{"type":39,"text":894,"spans":895},"Gezwungen, auf eine virtuelle oder hybride Sitzung auszuweichen, sind manche Unternehmen ratlos, wenn es darum geht, ihre HV zu organisieren.",[],{"type":92,"text":897,"spans":898},"Das Ziel der HV festlegen ",[899],{"start":50,"end":128,"type":60},{"type":39,"text":901,"spans":902},"Bevor Sie sich für das ideale Format (vor Ort, virtuell, hybrid?) Ihrer Veranstaltung entscheiden und die Funktionen auswählen, die Sie nutzen möchten, denken Sie an Ihr Ziel! Erfordert Ihre HV ein Quorum? Möchten Sie diese Gelegenheit nutzen, um sie zu einer Kommunikationschance gegenüber Ihren Mitgliedern, Gesellschaftern oder Delegierten zu machen? Wer sind Ihre Teilnehmer? Die Festlegung dieser Ziele kann Gegenstand mehrerer Besprechungen in Ihrem Unternehmen sein, aber es sind wichtige Fragen, die beantwortet werden müssen, bevor Sie Online-Events erstellen.",[],{"type":422,"text":904,"spans":905},"Wenn Ihr Quorum bereits durch Vorabstimmung oder Vollmachten an den Vorsitzenden erreicht ist, liegt der Schwerpunkt stärker auf der Kommunikation. Ihre HV ermöglicht es Ihnen, den Kontakt zu Ihren Mitgliedern wieder aufzunehmen und über Ihre Perspektiven zu kommunizieren.",[],{"type":39,"text":907,"spans":908},"Dazu müssen Sie eine Event-Website erstellen und verschiedene Einladungs-E-Mail-Kampagnen oder Einberufungsschreiben an Ihre Kontakte versenden, um effektiv zu kommunizieren. Nichts spricht dagegen, eine Hauptversammlung online abzuhalten. Für diese Art von digitaler Veranstaltung gibt es nichts Besseres als eine Videoübertragung über ein Aufnahmestudio. Wie immer ist eine gute Organisation im Voraus entscheidend. Bei kleineren Budgets können Sie auf Ihre Webcam oder Ihren Videokonferenzraum zurückgreifen. Ergänzend dazu empfehlen sich Tools zum Teilen von Inhalten, um die angenommenen und abgelehnten Beschlüsse zu verbreiten.",[909,915],{"start":910,"end":911,"type":912,"data":913},16,44,"hyperlink",{"url":914},"https://www.digitevent.com/de/loesung/veranstaltungswebsite-und-anmeldung",{"start":916,"end":917,"type":912,"data":918},62,89,{"url":919},"https://www.digitevent.com/fr/solution/solution-saas-marketing-gerer-participants-invitations",{"type":422,"text":921,"spans":922},"Wenn Ihre HV ein Quorum benötigt, müssen Sie unbedingt an ein System denken, mit dem Sie es erreichen können!",[],{"type":39,"text":924,"spans":925},"Dafür braucht es eine gute digitale Kommunikationsstrategie:",[],{"type":39,"text":927,"spans":928},"1 - Das Timing-Management",[929],{"start":50,"end":97,"type":60},{"type":39,"text":931,"spans":932},"Um die Teilnahme zu maximieren und sich so das Erreichen des Quorums bei Ihren Teilnehmern oder Aktionären zu sichern, müssen Sie wirkungsvolle E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versenden. Eine Eventmanagement-Plattform kann den Versand dieser E-Mails automatisch organisieren, damit sich Ihr Unternehmen auf den Inhalt statt auf technische Zwänge konzentrieren kann.",[],{"type":39,"text":934,"spans":935},"Hier ein Beispiel für eine effektive E-Mail-Sequenz:",[],{"type":422,"text":937,"spans":938},"Eine Einberufung 10 Tage vorher, mit Angabe von Datum, Uhrzeit, Ablauf und Dauer der HV sowie der Möglichkeit einer Vorabstimmung (sofern Ihre Satzung dies erlaubt)",[],{"type":422,"text":940,"spans":941},"Eine Erinnerung einen Tag vorher mit den Uhrzeiten, dem Zugangslink und dem Ablauf für Anwesenheitsregistrierung und Abstimmung.",[],{"type":422,"text":943,"spans":944},"Eine letzte Erinnerung 15 Minuten vor Beginn der digitalen Anwesenheitsregistrierung, damit sich die Gäste zum \"Live-Stream\" verbinden können.",[],{"type":39,"text":946,"spans":947},"Es ist sehr wichtig, die Klickraten und Öffnungsraten Ihrer E-Mails im Verlauf des Kampagnenversands zu überprüfen. Das gibt Ihnen Aufschluss über die Gesamterfahrung, die Sie bieten, sowie über das Online-Engagement Ihres Publikums.",[948],{"start":50,"end":949,"type":60},35,{"type":39,"text":951,"spans":952},"Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Erfassen dieser Statistiken, die Anzahl der Verbindungen am Tag der Veranstaltung vorherzusehen und so Ihre Chancen, das Quorum sicher zu erreichen, einzuschätzen. Sie können auch einen Button \"Ich nehme an der HV teil\" über ein in Ihre E-Mail eingebettetes Formular in der Einberufung 10 Tage vorher einplanen, um diese Nachverfolgung zu erleichtern. Auch wenn es schwierig ist, die Anwesenheit eines Aktionärs bei Remote-Veranstaltungen festzustellen, erhalten Sie so einen besseren Überblick über die Anwesenheitsquote.",[953],{"start":954,"end":955,"type":912,"data":956},265,302,{"url":957},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-anmeldeformulare-fuer-veranstaltungen",{"type":39,"text":959,"spans":960},"**",[],{"type":39,"text":962,"spans":963},"2 - Der Nutzerpfad**",[],{"type":39,"text":965,"spans":966},"Wer muss an Ihrer Hauptversammlung teilnehmen? Haben Sie Zuhörer, Mitarbeiter aus Ihrem Team oder andere Gäste ohne Stimmrecht? Wenn ja, müssen Sie unbedingt unterschiedliche Nutzerpfade für diese Gästekategorien vorsehen.",[],{"type":39,"text":968,"spans":969},"Diese benötigen nämlich wahrscheinlich keine Anwesenheitsregistrierung mit Unterschrift und sollten keinen Zugang zum Abstimmungstool für Beschlüsse haben.",[],{"type":39,"text":971,"spans":972},"Vergessen Sie nicht, Ihre Satzung an den ausgewählten Dienstleister zu übermitteln, damit dieser sicherstellen kann, dass die Abstimmungslösung Ihren Besonderheiten entspricht (Kollegien oder GAEC, Vollmachten, Vorabstimmungen, Wahlen usw.).",[],{"type":39,"text":974,"spans":975},"3 - Der Aufbau der Live-Website",[976],{"start":50,"end":977,"type":60},31,{"type":39,"text":979,"spans":980},"Eine virtuelle Veranstaltung wird per Definition von einer Vielzahl von Gästen verfolgt, die alle unterschiedliche Internetanbieter, Smartphones und Computer nutzen.",[],{"type":39,"text":982,"spans":983},"Ihre Lösung muss responsiv und mit den meisten Geräten kompatibel sein. Setzen Sie außerdem auf eine einfache und übersichtliche Oberfläche, damit Sie weniger technikaffine Nutzer nicht verlieren.",[],{"type":39,"text":985,"spans":986},"Ideal ist ein Hintergrundbild, ein Banner mit Name und Datum der HV, ein Übertragungsvideo und ein Abstimmungstool für Beschlüsse, alles auf einer einzigen Seite.",[],{"type":39,"text":988,"spans":989},"Profi-Tipp: Wenn Sie Inhalte an Ihre Mitglieder verteilen möchten, versenden Sie diese besser nach der HV, damit sie sich während der Live-Übertragung auf die Abstimmung und das Video konzentrieren können.",[],{"type":39,"text":991,"spans":992},"4 - Die Betreuung Ihrer Gäste",[993],{"start":50,"end":994,"type":60},29,{"type":39,"text":996,"spans":997},"Die Teilnahme an einer HV aus der Ferne ist nicht für alle Ihre Mitglieder selbstverständlich. Es empfiehlt sich, sie im Voraus mit einer effektiven und verständlichen Kommunikation zu begleiten.",[],{"type":39,"text":999,"spans":1000},"Planen Sie außerdem einen technischen Support am Veranstaltungstag ein, damit sie bei Fragen zur Verbindung nicht im Stich gelassen werden. Dafür ist nicht immer eine Eventagentur notwendig, manche Plattformen (wie Digitevent) bieten diesen Service ebenfalls an.",[],{"type":39,"text":1002,"spans":1003},"Ein privater Chat mit den Teilnehmern auf Ihrer Hauptversammlungs-Website eignet sich schließlich ideal, um Anfragen zu bearbeiten und Gäste mit Problemen zurückzurufen, besonders wenn Sie am Veranstaltungstag mit mehr als 100 Personen rechnen!",[],{"type":92,"text":1005,"spans":1006},"Fazit",[1007],{"start":50,"end":1008,"type":60},5,{"type":39,"text":1010,"spans":1011},"Legen Sie das Ziel der HV klar fest: Geht es lediglich darum, über die Abstimmung und ihre Ergebnisse zu kommunizieren, oder darum, ein Abstimmungsquorum zu erreichen? Passen Sie Ihre Strategie entsprechend an.",[],{"type":39,"text":1013,"spans":1014},"Nutzen Sie eine Online-Eventlösung wie Digitevent, um sich Datenschutz und einen reibungslosen Ablauf während der gesamten Sitzung zu sichern.",[],{"type":39,"text":1016,"spans":1017},"Vergessen Sie nicht, dass Sie einen technischen Dienstleister und eine Begleitung während des gesamten Prozesses benötigen.",[1018],{"start":1019,"end":1020,"type":912,"data":1021},71,112,{"url":1022},"https://www.digitevent.com/de/beratung-und-schulung","advice",[1025],{"primary":1026,"items":1035,"id":1037,"slice_type":301,"slice_label":8},{"seo_title":1027,"seo_meta_descriptions":1031},[1028],{"type":39,"text":1029,"spans":1030},"Wie organisiert man eine Hauptversammlung virtuell?",[],[1032],{"type":39,"text":1033,"spans":1034},"Hauptversammlungen sind jedes Jahr verpflichtend, doch die Gesundheitsbeschränkungen erschweren ihre Durchführung. Welche Lösungen gibt es, um dieser Pflicht nachzukommen?",[],[1036],{},"seo$2be81110-5668-4b4a-8870-0012f214ef48",{"lang":21,"hash":1039},"5d3934cd874f",1783357085976]