[{"data":1,"prerenderedAt":878},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"organizer-type-unternehmen-und-institutionen-de":4,"auto-quote-banner-de-any-corporate":394},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedStories":393},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":14,"last_publication_date":15,"slugs":16,"linked_documents":18,"lang":19,"alternate_languages":20,"data":33,"_source":391},"de_organizer_type_entreprises-et-institutions","unternehmen-und-institutionen",null,"organizer_type",[11,12,13],"event_type_external","event_type_internal","organizer_type_corporate","2026-03-05T10:24:16+0000","2026-03-23T13:08:45+0000",[17],"entreprises--institutions",[],"de-de",[21,25,29],{"id":22,"lang":23,"type":9,"uid":24},"aalZtxEAAC4Apg5X","fr-fr","entreprises-et-institutions",{"id":26,"lang":27,"type":9,"uid":28},"aamPhBEAACkApnZJ","en-us","corporate-event-organizers",{"id":30,"lang":31,"type":9,"uid":32},"aamjjREAACgApqOe","pt-br","organizadores-corporativos",{"organizer_type":34,"hero_illustration":35,"promesse_digitevent":46,"illustration":63,"arguments":71,"faq":123,"slices":379,"meta_title":380,"meta_description":381,"meta_image":382},"Unternehmen & Institutionen",{"dimensions":36,"alt":39,"copyright":8,"url":40,"id":41,"edit":42},{"width":37,"height":38},1024,400,"Firmenveranstaltung","https://images.prismic.io/digi-www/abgc9bbci2UF6DuY_CorporateEvent.png?auto=format,compress","abgc9bbci2UF6DuY",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},0,1,"transparent",[47,54,57,60],{"type":48,"text":49,"spans":50},"paragraph","Eine sichere Eventplattform für KMU, Großunternehmen und Institutionen",[51],{"start":43,"end":52,"type":53},70,"strong",{"type":48,"text":55,"spans":56},"Um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu gewährleisten, ist eine zuverlässige und sichere Eventplattform unerlässlich, die den Anforderungen professioneller Organisationen entspricht.",[],{"type":48,"text":58,"spans":59},"Digitevent ist eine umfassende Lösung für das Veranstaltungsmanagement, mit der Unternehmen und Institutionen Folgendes zentral steuern können: Einladungen, Anmeldungen, die Kommunikation mit den Teilnehmern, individuelle Zeitpläne und die Organisation des Empfangs vor Ort.",[],{"type":48,"text":61,"spans":62},"Die Plattform macht die Teilnehmererfahrung professioneller und vereinfacht die Organisation für interne Teams.",[],{"dimensions":64,"alt":67,"copyright":8,"url":68,"id":69,"edit":70},{"width":65,"height":66},682,655,"Mélodie Töre, Customer Success Manager","https://images.prismic.io/digi-www/ablAZbbci2UF6HCV_Me%CC%81lodie.png?auto=format,compress","ablAZbbci2UF6HCV",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[72,82,92,99,106,113],{"icon":73,"title":74,"description":75},"site","Duplizieren Sie Ihre Veranstaltungen ganz einfach",[76,79],{"type":48,"text":77,"spans":78},"Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Veranstaltungen von Jahr zu Jahr duplizieren.",[],{"type":48,"text":80,"spans":81},"Mit Digitevent erstellen Sie Vorlagen und nutzen die Konfiguration Ihrer wiederkehrenden Veranstaltungen ganz einfach erneut.",[],{"icon":83,"title":84,"description":85},"security","Sicherheit und Datenschutzkonformität",[86,89],{"type":48,"text":87,"spans":88},"Organisieren Sie Ihre Veranstaltungen mit vollem Vertrauen.",[],{"type":48,"text":90,"spans":91},"Digitevent ist eine französische SaaS-Lösung, die DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und in Europa gehostet ist, um IT-Anforderungen zu erfüllen und die Daten der Teilnehmer zu schützen.",[],{"icon":93,"title":94,"description":95},"star","Einfache Bedienung für Ihre Teams",[96],{"type":48,"text":97,"spans":98},"Organisieren Sie Ihre Veranstaltungen, ohne auf technisches Fachpersonal angewiesen zu sein. Sie können Einladungen, Anmeldungen und Teilnehmer über eine einzige Plattform verwalten, wobei sich Ihre internen Teams schnell in Digitevent einarbeiten.",[],{"icon":100,"title":101,"description":102},"users","Eine Betreuung, die zu Ihren Veranstaltungen passt",[103],{"type":48,"text":104,"spans":105},"Profitieren Sie in jeder Phase von Support und Expertise. Die Teams von Digitevent begleiten Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen, je nach Bedarf remote oder vor Ort. Mehrere Servicelevels stehen zur Verfügung, um Ihre Projekte abzusichern.",[],{"icon":107,"title":108,"description":109},"up","Setzen Sie Ihre Veranstaltungen schnell um",[110],{"type":48,"text":111,"spans":112},"Starten Sie Ihre Veranstaltung in wenigen Schritten. Mit einer Plattform, die für Veranstaltungsorganisatoren entwickelt wurde, erstellen Sie Ihr Projekt schnell: Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerverwaltung, Check-in und mehr.",[],{"icon":114,"title":115,"description":116},"currency","Optimieren Sie Ihre Veranstaltungskosten",[117,120],{"type":48,"text":118,"spans":119},"Bündeln Sie Ihre Veranstaltungen und vereinfachen Sie Ihre Organisation.",[],{"type":48,"text":121,"spans":122},"Mit einer Digitevent-Lizenz verwalten Sie mehrere Veranstaltungen das ganze Jahr über auf derselben Plattform und optimieren Ihre Kosten.",[],[124,156,191,227,274,312,344],{"question":125,"answer":126},"Was ist die beste Software für die Verwaltung interner und externer Firmenveranstaltungen?",[127,133,136,142,147,150],{"type":48,"text":128,"spans":129},"Die beste Software für das Veranstaltungsmanagement von Unternehmen ist die, mit der Sie den gesamten Eventzyklus zentral steuern können: Website-Erstellung, Einladungsmanagement, Anmeldungen, Kommunikation, Empfang und Ergebnisanalyse.",[130],{"start":131,"end":132,"type":53},89,129,{"type":48,"text":134,"spans":135},"Für Unternehmen und Institutionen gibt es dabei zwei zentrale Herausforderungen:",[],{"type":137,"text":138,"spans":139},"list-item","Zeit sparen bei der Organisation",[140],{"start":43,"end":141,"type":53},11,{"type":137,"text":143,"spans":144},"den Teilnehmern ein reibungsloses und professionelles Erlebnis bieten",[145],{"start":43,"end":146,"type":53},69,{"type":48,"text":148,"spans":149},"Eine Plattform wie Digitevent ermöglicht es, sowohl interne Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Meetings) als auch externe Veranstaltungen (Konferenzen, Messen, Kundenevents) über eine einzige Oberfläche zu verwalten.",[],{"type":48,"text":151,"spans":152},"Ziel ist es nicht nur zu organisieren, sondern die Eventstrategie effektiv zu steuern.",[153],{"start":154,"end":155,"type":53},47,85,{"question":157,"answer":158},"Wie lässt sich die Verwaltung aller Firmenveranstaltungen auf einer einzigen Plattform zentralisieren?",[159,162,165,168,171,174,177,183],{"type":48,"text":160,"spans":161},"Die Zentralisierung von Veranstaltungen bedeutet, ein einziges Tool zu nutzen, um Folgendes zu verwalten:",[],{"type":137,"text":163,"spans":164},"Event-Websites",[],{"type":137,"text":166,"spans":167},"Einladungs- und Erinnerungskampagnen",[],{"type":137,"text":169,"spans":170},"Anmeldungen und Teilnehmerdatenbanken",[],{"type":137,"text":172,"spans":173},"den Empfang vor Ort (Badges, QR-Codes)",[],{"type":137,"text":175,"spans":176},"Statistiken nach der Veranstaltung",[],{"type":48,"text":178,"spans":179},"Ohne Zentralisierung nutzen Teams mehrere Tools parallel (Excel, E-Mail-Versand, Formulare), was zu Zeitverlust und einem höheren Fehlerrisiko führt.",[180],{"start":181,"end":182,"type":53},100,142,{"type":48,"text":184,"spans":185},"Mit einer Lösung für das Veranstaltungsmanagement können Unternehmen ihre Eventorganisation strukturieren, Daten zusammenführen und sich einen umfassenden Überblick über ihre Performance verschaffen.",[186,188],{"start":146,"end":187,"type":53},105,{"start":189,"end":190,"type":53},143,186,{"question":192,"answer":193},"Wie lassen sich Anmeldungen und Teilnehmer bei einer Firmenveranstaltung effizient verwalten?",[194,197,200,205,211,216,221,224],{"type":48,"text":195,"spans":196},"Die Verwaltung der Anmeldungen ist ein entscheidender Punkt bei der Organisation einer Firmenveranstaltung.",[],{"type":48,"text":198,"spans":199},"Um effizient zu sein, braucht es:",[],{"type":137,"text":201,"spans":202},"individuelle Formulare je nach Zielgruppe (Kunden, Mitarbeiter, VIPs)",[203],{"start":43,"end":204,"type":53},22,{"type":137,"text":206,"spans":207},"eine automatisierte Verwaltung von Bestätigungen und Erinnerungen",[208],{"start":209,"end":210,"type":53},5,65,{"type":137,"text":212,"spans":213},"eine zentrale und nutzbare Datenbank",[214],{"start":209,"end":215,"type":53},36,{"type":137,"text":217,"spans":218},"eine Echtzeitübersicht über Angemeldete und Anwesende",[219],{"start":209,"end":220,"type":53},53,{"type":48,"text":222,"spans":223},"Am Veranstaltungstag zeigt sich das in einem reibungslosen Empfang (QR-Code-Scan, Badge-Druck).",[],{"type":48,"text":225,"spans":226},"Digitevent ermöglicht es, diesen gesamten Prozess automatisiert zu steuern, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Teilnehmererfahrung zu verbessern.",[],{"question":228,"answer":229},"Welche Funktionen sind für eine erfolgreiche professionelle Veranstaltung unverzichtbar?",[230,233,238,241,244,249,252,257,260,265,268,271],{"type":48,"text":231,"spans":232},"Eine gute Eventsoftware für Unternehmen sollte 4 wesentliche Bereiche abdecken:",[],{"type":48,"text":234,"spans":235},"1. Eventmarketing",[236],{"start":43,"end":237,"type":53},17,{"type":137,"text":239,"spans":240},"Erstellung von Event-Websites",[],{"type":137,"text":242,"spans":243},"Verwaltung von Einladungen und E-Mail-Kampagnen",[],{"type":48,"text":245,"spans":246},"2. Teilnehmerverwaltung",[247],{"start":43,"end":248,"type":53},23,{"type":137,"text":250,"spans":251},"Anmeldungen, Ticketing, Segmentierung",[],{"type":48,"text":253,"spans":254},"3. Erfahrung vor Ort",[255],{"start":43,"end":256,"type":53},20,{"type":137,"text":258,"spans":259},"Badges, schneller Check-in, Event-App",[],{"type":48,"text":261,"spans":262},"4. Analyse und Reporting",[263],{"start":43,"end":264,"type":53},24,{"type":137,"text":266,"spans":267},"Teilnahmequote",[],{"type":137,"text":269,"spans":270},"Engagement",[],{"type":137,"text":272,"spans":273},"ROI",[],{"question":275,"answer":276},"Wie lassen sich DSGVO-Konformität und die Sicherheit der Teilnehmerdaten in einer Eventsoftware gewährleisten?",[277,280,283,288,294,299,304,307],{"type":48,"text":278,"spans":279},"Der Umgang mit Teilnehmerdaten ist für Unternehmen ein zentrales Thema, insbesondere in Europa im Rahmen der DSGVO.",[],{"type":48,"text":281,"spans":282},"Eine Eventsoftware muss Folgendes gewährleisten:",[],{"type":137,"text":284,"spans":285},"eine sichere Datenhaltung",[286],{"start":209,"end":287,"type":53},25,{"type":137,"text":289,"spans":290},"die Verwaltung der Einwilligung (Opt-in)",[291],{"start":292,"end":293,"type":53},4,40,{"type":137,"text":295,"spans":296},"die Nachvollziehbarkeit der erhobenen Daten",[297],{"start":292,"end":298,"type":53},43,{"type":137,"text":300,"spans":301},"die Möglichkeit, Daten auf Anfrage zu ändern oder zu löschen",[302],{"start":237,"end":303,"type":53},60,{"type":48,"text":305,"spans":306},"Digitevent ist ISO 27001-zertifiziert, was ein hohes Sicherheitsniveau der Informationssysteme und einen sorgfältigen Umgang mit Daten gewährleistet.",[],{"type":48,"text":308,"spans":309},"Die Wahl eines konformen Tools trägt dazu bei, rechtliche Risiken zu begrenzen und das Vertrauen der Teilnehmer zu stärken.",[310],{"start":154,"end":311,"type":53},122,{"question":313,"answer":314},"Kann eine Veranstaltungsmanagement-Software an das Markenbild meines Unternehmens angepasst werden?",[315,318,321,327,331,336,339],{"type":48,"text":316,"spans":317},"Ja, und das ist inzwischen unerlässlich geworden.",[],{"type":48,"text":319,"spans":320},"Eine Eventsoftware muss Folgendes ermöglichen:",[],{"type":137,"text":322,"spans":323},"die Anpassung von Event-Websites (Design, Inhalte, Corporate Design)",[324],{"start":325,"end":326,"type":53},18,68,{"type":137,"text":328,"spans":329},"die Anpassung von E-Mails (Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen)",[330],{"start":325,"end":326,"type":53},{"type":137,"text":332,"spans":333},"die Einbindung von Logos, Farben und Markenwelt",[334],{"start":335,"end":154,"type":53},19,{"type":137,"text":337,"spans":338},"ein einheitliches Erlebnis an allen Kontaktpunkten",[],{"type":48,"text":340,"spans":341},"Mit Digitevent können Unternehmen vollständig individuelle Veranstaltungen erstellen, was dazu beiträgt, ihr Markenimage und die Konsistenz ihrer Kommunikation zu stärken.",[342],{"start":187,"end":343,"type":53},170,{"question":345,"answer":346},"Welche Betreuung kann man von einer Veranstaltungsmanagement-Plattform für Unternehmen erwarten?",[347,350,353,358,363,368,371,374],{"type":48,"text":348,"spans":349},"Neben der Technologie ist die Betreuung ein entscheidendes 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Firmenveranstaltungen ganz einfach: Einladungen, Anmeldungen, Check-in und Teilnehmerengagement mit der Eventplattform von Digitevent.",{"dimensions":383,"alt":386,"copyright":8,"url":387,"id":388,"edit":389},{"width":384,"height":385},2400,1260,"Konferenzraum mit Teilnehmern, die vor einer Bühne sitzen, auf der zwei Referenten bei einer Firmenveranstaltung einen Vortrag halten.","https://images.prismic.io/digi-www/aamKM1xvIZEnjXIx_md-duran-rE9vgD_TXgM-unsplash-1.webp?auto=format,compress&rect=0,50,700,368&w=2400&h=1260","aamKM1xvIZEnjXIx",{"x":43,"y":390,"zoom":44,"background":45},50,{"lang":23,"hash":392},"6effefcc3fca",[394,618,784],{"id":395,"uid":396,"url":8,"type":397,"tags":398,"first_publication_date":400,"last_publication_date":401,"slugs":402,"linked_documents":404,"lang":19,"alternate_languages":405,"data":416,"_source":616},"de_client_case_groupe-cercle-vert","gruppe-cercle-vert","client_case",[13,399],"event_type_fair","2026-07-01T20:07:58+0000","2026-07-02T10:07:37+0000",[403],"global",[],[406,409,411,413],{"id":407,"lang":23,"type":397,"uid":408},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",{"id":410,"lang":27,"type":397,"uid":408},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":412,"lang":31,"type":397,"uid":408},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"id":414,"lang":415,"type":397,"uid":408},"es_client_case_groupe-cercle-vert","es-es",{"distribution":403,"logo":417,"illustration":424,"teaser":432,"client_challenge":436,"workflow_and_solutions":437,"succes_obtenus":438,"project_name":439,"organizer_name":440,"quote_data":441,"illustration_secondary":465,"illustration_third":471,"key_figures":477,"slices":481,"meta_title":608,"meta_description":609,"meta_image":610},{"dimensions":418,"alt":420,"copyright":8,"url":421,"id":422,"edit":423},{"width":419,"height":419},350,"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":425,"alt":428,"copyright":8,"url":429,"id":430,"edit":431},{"width":426,"height":427},900,600,"Ansicht der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[433],{"type":48,"text":434,"spans":435},"Die Groupe Cercle Vert hat die Organisation ihrer jährlichen Fachmesse mit Digitevent digitalisiert: eigene Anmeldeseite, Check-in und 1.360 empfangene Teilnehmer.",[],"Die jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert ist ein wichtiger Termin, um Lieferanten und gewerbliche Kunden aus der Gastronomie rund um ihr Angebot zusammenzubringen. Mit zwei Ausgaben pro Jahr und einer hohen Teilnehmerzahl musste die Groupe Cercle Vert ihre Organisation zentralisieren und digitalisieren, ohne sie zu verkomplizieren, um Zeit zu sparen und ihren Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Veranstaltung eingesetzt. Die Anmeldungen laufen über eine eigene Event-Website, was die Zentralisierung der Daten und die Nachverfolgung der Teilnehmer erleichtert. Die Badges werden im Vorfeld erstellt, mit einem zusätzlichen Druck vor Ort. Am Veranstaltungstag ermöglicht der mobile Check-in eine sehr schnelle Anwesenheitserfassung und eine Echtzeitverfolgung der Präsenz. Ergänzt wird das Konzept durch die Bereitstellung von Check-in-Equipment und eine Begleitung vor Ort, sodass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.","Die Organisation ist von Ausgabe zu Ausgabe einfacher und effizienter geworden. Die Teams haben ihre Veranstaltung gelassener gemanagt, mit einem echten Zeitgewinn sowohl in der Vorbereitungsphase als auch am Veranstaltungstag.\nBei der letzten Ausgabe wurden 1.360 Teilnehmer mit einem einfachen und reibungslosen Ablauf empfangen, von der Anmeldung bis zum Empfang.\nIm Laufe der Ausgaben hat sich Digitevent als verlässlicher Partner etabliert, wobei die Begleitung vor Ort am Veranstaltungstag besonders geschätzt wird.","Jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[442],{"client_job":443,"quote":444,"quote_client_photo":454,"client_logo":462,"client_organization":440,"quote_author_name":457},"Verantwortliche für Kommunikationsprojekte",[445],{"type":48,"text":446,"spans":447},"Digitevent ermöglicht es uns, unsere Fachmessen deutlich einfacher zu organisieren, von der Anmeldung bis zum Empfang. Die Teams sparen Zeit, und die Begleitung vor Ort ist ein echter Pluspunkt, um jede Ausgabe gelassen anzugehen.",[448,451],{"start":449,"end":450,"type":53},84,117,{"start":452,"end":453,"type":53},146,168,{"dimensions":455,"alt":457,"copyright":8,"url":458,"id":459,"edit":460},{"width":456,"height":38},300,"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":461,"y":43,"zoom":44,"background":45},2,{"dimensions":463,"alt":420,"copyright":8,"url":421,"id":422,"edit":464},{"width":419,"height":419},{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":466,"alt":467,"copyright":8,"url":468,"id":469,"edit":470},{"width":426,"height":427},"Köche bei einer Kochvorführung mitten auf der Fachmesse, umgeben von Fachbesuchern und Ständen von Lebensmittelmarken.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":472,"alt":473,"copyright":8,"url":474,"id":475,"edit":476},{"width":426,"height":427},"Gesamtansicht der mit Luftballons und Girlanden dekorierten Ausstellungshalle, mit Besuchern, Ständen von Lieferanten und einem Bereich für Kochvorführungen.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[478],{"icon":100,"value":479,"unit_details":480},"1360","Teilnehmer",[482],{"variation":483,"version":484,"items":485,"primary":486,"id":606,"slice_type":607,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":487,"faq_items":488},"FAQ: Eine Fachmesse erfolgreich organisieren",[489,513,537,561,582],{"question":490,"answer":491},"Welches Tool eignet sich für die Organisation einer Fachmesse?",[492,495,498,501,504,507,510],{"type":48,"text":493,"spans":494},"Das richtige Tool ist eines, das den gesamten Veranstaltungszyklus zentralisiert: Anmeldungen, Ausstellerverwaltung, Kommunikation und Weitergabe der Zugangspässe an die Teilnehmer, Empfang vor Ort und Anwesenheitserfassung.",[],{"type":48,"text":496,"spans":497},"Die wichtigsten Kriterien dabei:",[],{"type":48,"text":499,"spans":500},"- einfache Einrichtung und Bedienung;",[],{"type":48,"text":502,"spans":503},"- reibungslose Verwaltung der Anmeldungen, auch bei großem Volumen;",[],{"type":48,"text":505,"spans":506},"- schneller Check-in am Veranstaltungstag;",[],{"type":48,"text":508,"spans":509},"- Zugriff auf verlässliche Daten für die Auswertung.",[],{"type":48,"text":511,"spans":512},"Eine Plattform wie Digitevent erfüllt diese Anforderungen, indem sie alle Schritte der Veranstaltung an einem Ort bündelt.",[],{"question":514,"answer":515},"Wie lassen sich kostenlose Anmeldungen verwalten, ohne den Ablauf zu verkomplizieren?",[516,519,522,525,528,531,534],{"type":48,"text":517,"spans":518},"Bei einer Fachmesse besteht das Ziel darin, einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu bieten.",[],{"type":48,"text":520,"spans":521},"Dazu gehören:",[],{"type":48,"text":523,"spans":524},"- ein einfaches, anpassbares Anmeldeformular;",[],{"type":48,"text":526,"spans":527},"- die Erfassung ausschließlich der wesentlichen Informationen;",[],{"type":48,"text":529,"spans":530},"- eine automatische Bestätigung für die Teilnehmer;",[],{"type":48,"text":532,"spans":533},"- eine Echtzeitverfolgung der Anmeldungen.",[],{"type":48,"text":535,"spans":536},"Ein reibungsloser Ablauf erhöht die Abschlussquote und ermöglicht eine bessere Einschätzung der erwarteten Besucherzahl.",[],{"question":538,"answer":539},"Wie lässt sich der Empfang bei einer Veranstaltung mit hohem Besucheraufkommen optimieren?",[540,543,546,549,552,555,558],{"type":48,"text":541,"spans":542},"Ein effizienter Empfang basiert auf einem schnellen und zuverlässigen Check-in-System.",[],{"type":48,"text":544,"spans":545},"Bewährte Vorgehensweisen:",[],{"type":48,"text":547,"spans":548},"- Teilnehmer per QR-Code scannen;",[],{"type":48,"text":550,"spans":551},"- eine schnelle Suche nach Name oder E-Mail-Adresse ermöglichen;",[],{"type":48,"text":553,"spans":554},"- Ankünfte in Echtzeit verfolgen;",[],{"type":48,"text":556,"spans":557},"- bei Bedarf mehrere Empfangspunkte einrichten.",[],{"type":48,"text":559,"spans":560},"Ziel ist es, die Wartezeit zu verringern und den Teilnehmern bereits am Eingang ein reibungsloses erstes Erlebnis zu bieten.",[],{"question":562,"answer":563},"Sollten Badges im Vorfeld oder vor Ort gedruckt werden?",[564,567,570,573,576,579],{"type":48,"text":565,"spans":566},"Beide Ansätze ergänzen sich.",[],{"type":48,"text":568,"spans":569},"Werden die Badges im Vorfeld vorbereitet, spart das Zeit beim Empfang, während der Druck vor Ort Flexibilität bietet, um Folgendes zu bewältigen:",[],{"type":48,"text":571,"spans":572},"- vergessene Anmeldungen;",[],{"type":48,"text":574,"spans":575},"- Änderungen;",[],{"type":48,"text":577,"spans":578},"- Anmeldungen in letzter Minute.",[],{"type":48,"text":580,"spans":581},"Eine hybride Lösung ist oft am effizientesten, um die Abläufe abzusichern.",[],{"question":583,"answer":584},"Wie lassen sich Anmeldungen und Empfang über mehrere Ausgaben hinweg verwalten?",[585,588,591,594,597,600,603],{"type":48,"text":586,"spans":587},"Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kommt es darauf an, die Daten von einer Ausgabe zur nächsten zu nutzen.",[],{"type":48,"text":589,"spans":590},"So lassen sich:",[],{"type":48,"text":592,"spans":593},"- Teilnehmerdatenbanken wiederverwenden;",[],{"type":48,"text":595,"spans":596},"- Kommunikationsmaßnahmen verfeinern;",[],{"type":48,"text":598,"spans":599},"- Zeit bei der Konfiguration sparen;",[],{"type":48,"text":601,"spans":602},"- das Erlebnis schrittweise verbessern.",[],{"type":48,"text":604,"spans":605},"Tools wie Digitevent erleichtern diese Kontinuität, indem sie Verlauf und Einstellungen von einer Ausgabe zur nächsten beibehalten.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","questions_answers","Eine Fachmesse organisieren: Groupe Cercle Vert | Kundenreferenz","Eine Fachmesse mit hohem Teilnehmervolumen organisieren: Erfahrungsbericht von Groupe Cercle Vert mit Digitevent",{"dimensions":611,"alt":612,"copyright":8,"url":613,"id":430,"edit":614},{"width":384,"height":385},"Luftaufnahme der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":43,"y":615,"zoom":44,"background":45},64,{"lang":23,"hash":617},"fc1a754ff75c",{"id":619,"uid":620,"url":8,"type":397,"tags":621,"first_publication_date":400,"last_publication_date":401,"slugs":622,"linked_documents":623,"lang":19,"alternate_languages":624,"data":636,"_source":782},"de_client_case_grand-paris-amenagement","neujahrsempfang-grand-paris-amenagement",[13,12],[403],[],[625,628,631,634],{"id":626,"lang":23,"type":397,"uid":627},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",{"id":629,"lang":27,"type":397,"uid":630},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":632,"lang":31,"type":397,"uid":633},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"id":635,"lang":415,"type":397,"uid":627},"es_client_case_grand-paris-amenagement",{"distribution":403,"logo":637,"illustration":643,"teaser":649,"client_challenge":653,"workflow_and_solutions":654,"succes_obtenus":655,"project_name":656,"organizer_name":639,"quote_data":657,"illustration_secondary":674,"illustration_third":680,"key_figures":686,"slices":697,"meta_title":776,"meta_description":777,"meta_image":778},{"dimensions":638,"alt":639,"copyright":8,"url":640,"id":641,"edit":642},{"width":456,"height":456},"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":644,"alt":645,"copyright":8,"url":646,"id":647,"edit":648},{"width":426,"height":427},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[650],{"type":48,"text":651,"spans":652},"Die Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement brachte mit Digitevent mehrere Hundert Teilnehmende zusammen: Einladungsmanagement, gezieltes E-Mail-Marketing und Check-in in Echtzeit.",[],"Grand Paris Aménagement ist der führende öffentliche Stadtentwickler der Île-de-France mit rund 300 Mitarbeitenden, die an der Transformation der Stadtteile rund um Paris arbeiten. \nFür die Neujahrsfeier 2026 musste die Einrichtung den Empfang verschiedener Teilnehmergruppen organisieren: interne Mitarbeitende, gewählte Vertreter aus der Île-de-France und der Regierung sowie öffentliche und private Akteure ihres Ökosystems, und dabei allen ein einfaches und reibungsloses Erlebnis bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Neujahrsfeier eingesetzt. \nDie Lösung ermöglichte die Verwaltung der Teilnehmenden über einen einzigen, zugänglichen Ablauf, von der Einladung bis zur Bestätigung. \nDie Kommunikation erfolgte über gezielte E-Mail-Kampagnen mit einer eigenen Domain, um die Glaubwürdigkeit der Veranstaltung zu stärken. \nAm Veranstaltungstag ermöglichte die Check-in-App einen schnellen Empfang und eine Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit.","Die Neujahrsfeier brachte mehrere Hundert Teilnehmende unter reibungslosen Bedingungen zusammen, von der Anmeldung bis zum Empfang. \nDie Zuverlässigkeit der Plattform und die einfache Bedienung überzeugten die Teams und festigten eine dauerhafte Vertrauensbeziehung zwischen Grand Paris Aménagement und Digitevent.","Neujahrsfeier 2026",[658],{"client_job":659,"quote":660,"quote_client_photo":667,"client_logo":668,"client_organization":639,"quote_author_name":673},"Leiterin Unternehmens- und Veranstaltungskommunikation",[661],{"type":48,"text":662,"spans":663},"Digitevent hat es uns ermöglicht, unsere Neujahrsfeier einfach und professionell zu organisieren, von der Versendung der Einladungen bis zum Empfang vor Ort. Die Plattform ist intuitiv, und unsere Teams konnten sich auf das Wesentliche konzentrieren: unseren Teilnehmenden ein schönes Erlebnis zu bieten.",[664],{"start":665,"end":666,"type":53},98,156,{},{"dimensions":669,"alt":639,"copyright":8,"url":670,"id":671,"edit":672},{"width":456,"height":456},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},"Lydia Bassiere",{"dimensions":675,"alt":676,"copyright":8,"url":677,"id":678,"edit":679},{"width":426,"height":427},"Bildschirm mit dem Titel „Neujahrsfeier: 22. Januar 2026“ und dem Logo von Grand Paris Aménagement, vor einem wartenden Saal. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":681,"alt":682,"copyright":8,"url":683,"id":684,"edit":685},{"width":426,"height":427},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden, bunten Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[687,690,693],{"icon":100,"value":688,"unit_details":689},"300","Mitarbeitende",{"icon":100,"value":691,"unit_details":692},"400","Teilnehmende",{"icon":694,"value":695,"unit_details":696},"user","Bilder","Gael Kazaz",[698],{"variation":483,"version":484,"items":699,"primary":700,"id":775,"slice_type":607,"slice_label":8},[],{"faq_title":701,"faq_items":702},"FAQ: Veranstaltungen organisieren als öffentliche Einrichtung",[703,715,736,745,766],{"question":704,"answer":705},"Welche Plattform eignet sich für die Verwaltung von Veranstaltungen einer öffentlichen Einrichtung?",[706,709,712],{"type":48,"text":707,"spans":708},"Öffentliche Einrichtungen haben besondere Anforderungen: ein institutionelles Erscheinungsbild, das gewahrt werden muss, unterschiedliche Zielgruppen sowie die Notwendigkeit von Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine gute Eventplattform muss Anmeldungen, Kommunikation und Empfang vor Ort zentral abbilden, ohne mehrere Tools zu benötigen.",[],{"type":48,"text":710,"spans":711},"Digitevent erfüllt diese Anforderungen mit einer intuitiven Oberfläche, persönlicher Betreuung und Funktionen, die sich für Veranstaltungen jeder Größe eignen, von jährlichen Neujahrsfeiern bis zu Partnerseminaren.",[],{"type":48,"text":713,"spans":714},"Auch der Schutz vertraulicher und sensibler Daten ist ein zentraler Punkt, insbesondere bei Gästen wie gewählten Vertretern, Ministerien und anderen Institutionen, mit strikter DSGVO-Konformität in jedem Schritt.",[],{"question":716,"answer":717},"Wie lässt sich die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern?",[718,721,724,727,730,733],{"type":48,"text":719,"spans":720},"Die Zustellbarkeit ist ein entscheidender Faktor: Eine E-Mail, die nicht ankommt, bedeutet einen Teilnehmenden weniger.",[],{"type":48,"text":722,"spans":723},"Um die Chancen zu maximieren, im Posteingang zu landen, empfiehlt es sich:",[],{"type":48,"text":725,"spans":726},"- eine Domain mit bereits gutem Ruf zu verwenden;",[],{"type":48,"text":728,"spans":729},"- den Inhalt der Nachrichten zu optimieren und den Zustellbarkeits-Score zu berechnen;",[],{"type":48,"text":731,"spans":732},"- die Versandleistung zu verfolgen, um die Kommunikation anzupassen.",[],{"type":48,"text":734,"spans":735},"Digitevent integriert diese Best Practices nativ mit einem eigens für Veranstaltungen konzipierten E-Mail-Tool.",[],{"question":737,"answer":738},"Wie lassen sich Anmeldungen für eine öffentlich zugängliche Veranstaltung verwalten?",[739,742],{"type":48,"text":740,"spans":741},"Bei einer für alle zugänglichen Veranstaltung besteht das Ziel darin, einen einfachen und reibungslosen Ablauf zu bieten. Dazu gehören ein klares Anmeldeformular, eine automatische Bestätigung und eine Kapazitätssteuerung in Echtzeit, um die Teilnehmerzahl vorherzusehen.",[],{"type":48,"text":743,"spans":744},"Mit Digitevent lässt sich eine eigene Event-Website mit individueller Domain einrichten, was die Glaubwürdigkeit der Einladung und die Qualität des Teilnehmererlebnisses stärkt.",[],{"question":746,"answer":747},"Wie lässt sich der Empfang der Teilnehmenden am Veranstaltungstag optimieren?",[748,751,754,757,760,763],{"type":48,"text":749,"spans":750},"Ein effizienter Empfang beruht vor allem auf der schnellen Identifizierung der Teilnehmenden.",[],{"type":48,"text":752,"spans":753},"Mit der Check-in-App von Digitevent:",[],{"type":48,"text":755,"spans":756},"- werden Teilnehmende per QR-Code gescannt oder namentlich gesucht;",[],{"type":48,"text":758,"spans":759},"- werden Ankünfte in Echtzeit im Backoffice verfolgt;",[],{"type":48,"text":761,"spans":762},"- werden Last-Minute-Anmeldungen direkt vor Ort bearbeitet.",[],{"type":48,"text":764,"spans":765},"Das Ergebnis: weniger Wartezeit, ein besseres Erlebnis schon beim Eintritt und ein vollständiger Überblick über die Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung.",[],{"question":767,"answer":768},"Wie lässt sich die Eventkommunikation rund um eine Veranstaltung strukturieren?",[769,772],{"type":48,"text":770,"spans":771},"Eine wirksame Eventkommunikation beruht auf gezielten Botschaften, die zum richtigen Zeitpunkt versendet werden.",[],{"type":48,"text":773,"spans":774},"Digitevent integriert ein Tool für E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt in die Plattform, ganz ohne externes Tool. Die Teams können Einladungen versenden, Erinnerungen verwalten und die Versandleistung an einem einzigen Ort verfolgen und dabei visuelle und redaktionelle Konsistenz über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg wahren.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","Neujahrsfeier digitalisieren: Grand Paris Aménagement | Kundenreferenz","Erfahren Sie, wie Grand Paris Aménagement die Organisation seiner Neujahrsfeier mit Digitevent zentralisiert hat: Anmeldungen, E-Mail-Versand und Check-in für rund 200 Teilnehmende.",{"dimensions":779,"alt":645,"copyright":8,"url":780,"id":647,"edit":781},{"width":384,"height":385},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":43,"y":615,"zoom":44,"background":45},{"lang":23,"hash":783},"0092727d701f",{"id":785,"uid":786,"url":8,"type":397,"tags":787,"first_publication_date":400,"last_publication_date":788,"slugs":789,"linked_documents":790,"lang":19,"alternate_languages":791,"data":804,"_source":876},"de_client_case_weldom-salon","weldom-messe",[13,399],"2026-07-02T10:07:38+0000",[403],[],[792,795,798,801],{"id":793,"lang":23,"type":397,"uid":794},"akVzSRIAAC4Ayctu","weldom-salon",{"id":796,"lang":27,"type":397,"uid":797},"acUvnxIAACkA0e7J","weldom-trade-show",{"id":799,"lang":31,"type":397,"uid":800},"acU2GRIAACoA0f2_","salao-weldom",{"id":802,"lang":415,"type":397,"uid":803},"es_client_case_weldom-salon","weldom-feria",{"distribution":403,"logo":805,"illustration":813,"teaser":820,"client_challenge":824,"workflow_and_solutions":825,"succes_obtenus":826,"project_name":827,"organizer_name":828,"quote_data":829,"illustration_secondary":851,"illustration_third":858,"key_figures":865,"slices":868,"meta_title":869,"meta_description":870,"meta_image":871},{"dimensions":806,"alt":809,"copyright":8,"url":810,"id":811,"edit":812},{"width":807,"height":808},500,133,"Weldom-Logo","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSiMFoBIGEg79s_weldom-logo.png?auto=format,compress","aaHSiMFoBIGEg79s",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":814,"alt":816,"copyright":8,"url":817,"id":818,"edit":819},{"width":426,"height":815},675,"Weldom-Illustration","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format,compress","aaHSisFoBIGEg79t",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[821],{"type":48,"text":822,"spans":823},"Weldom hat seine Jahresmesse mit Digitevent digitalisiert: 2.000 Teilnehmer, 4 profilbasierte Anmeldewege, Badges mit QR-Code und reibungsloser Check-in.",[],"Die Weldom-Jahresmesse bringt mehr als 2.000 Teilnehmer unterschiedlichster Art zusammen: ausstellende Lieferanten, Franchise-Filialen, die im Team anreisen, Mitarbeiter der Zentrale und Pressegäste. Jede Zielgruppe hat andere Anforderungen: Standbuchung, Gruppenanmeldung oder einfache Teilnahmebestätigung.\nDie Herausforderung besteht darin, für jedes Profil einen passenden Anmeldeweg anzubieten, personalisierte Badges zu erstellen und am Veranstaltungstag einen schnellen Check-in ohne Wartezeiten zu gewährleisten.","Digitevent hat eine Eventwebsite mit vier profilspezifischen Anmeldewegen umgesetzt. Lieferanten füllten ein detailliertes Formular aus, Filialen konnten mehrere Mitarbeiter über ein Gruppenformular anmelden, während Weldom-Mitarbeiter und Gäste vereinfachte Anmeldewege nutzten.\nPersonalisierte PDF-Badges mit QR-Code wurden automatisch versendet. Am Veranstaltungstag sorgte die Zutrittskontrolle per Badge-Scan für einen reibungslosen Einlass, mit einem Dashboard zur Verfolgung der Ankünfte in Echtzeit.","Mehr als 2.000 Teilnehmer wurden reibungslos über vier verschiedene Profile hinweg verwaltet. Die automatisierte Verwaltung von Anmeldungen, Anmeldewegen und Badges verschaffte den Organisatoren wertvolle Zeit bei der Vorbereitung der Veranstaltung.\nAm Veranstaltungstag verhinderte der schnelle Check-in Warteschlangen, und der Besucherfluss wurde in Echtzeit überwacht, was allen Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis garantierte.","Weldom-Jahresmesse","Weldom",[830],{"client_job":831,"quote":832,"quote_client_photo":841,"client_logo":847,"client_organization":828,"quote_author_name":850},"Leiterin B2B-Kommunikation",[833],{"type":48,"text":834,"spans":835},"Dank Digitevent haben wir eine komplexe Veranstaltung mit Gelassenheit und Reibungslosigkeit gemeistert. Die Plattform war ein echter Gewinn für unsere Messe.",[836,838],{"start":837,"end":52,"type":53},57,{"start":839,"end":840,"type":53},75,92,{"dimensions":842,"alt":843,"copyright":8,"url":844,"id":845,"edit":846},{"width":456,"height":38},"Porträt von Christelle Kfoury, lächelnd in die Kamera blickend.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8ZlxvIZEnjUb8_image73-1-.png?auto=format%2Ccompress&rect=50%2C0%2C300%2C400&w=300&h=400","aag8ZlxvIZEnjUb8",{"x":390,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":848,"alt":809,"copyright":8,"url":810,"id":811,"edit":849},{"width":807,"height":808},{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},"Christelle Kfoury",{"dimensions":852,"alt":854,"copyright":8,"url":855,"id":856,"edit":857},{"width":853,"height":815},907,"Referenten leiten eine interaktive Session mit dem Publikum am Weldom-Stand auf einer Fachmesse.","https://images.prismic.io/digi-www/aag8u1xvIZEnjUch_LesrencontresV2169photos.00_01_02_20.Still007-1--1-.png?auto=format,compress","aag8u1xvIZEnjUch",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"dimensions":859,"alt":861,"copyright":8,"url":862,"id":863,"edit":864},{"width":860,"height":427},902,"Blick von oben auf eine Fachmesse in einer Halle mit mehreren aufgereihten Holzständen, an denen zahlreiche Besucher unterwegs sind, sich austauschen und auf Präsentationsflächen ausgestellte Produkte entdecken.","https://images.prismic.io/digi-www/acUzPpGXnQHGY_pV_Les-rencontres-V2-169-photos.00_00_10_16.Still001-_1_.webp?auto=format,compress","acUzPpGXnQHGY_pV",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},[866],{"icon":100,"value":867,"unit_details":480},"2.000",[],"Weldom x Digitevent: Jahresmesse mit über 2.000 Teilnehmern | Kundenreferenz","Wie Weldom seine Jahresmesse mit Digitevent optimiert hat: über 2.000 Teilnehmer, 4 Anmeldewege, Badges mit QR-Code und digitaler Check-in.",{"dimensions":872,"alt":873,"copyright":8,"url":874,"id":818,"edit":875},{"width":384,"height":385},"Weldom-Metabild","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSisFoBIGEg79t_weldom-salon-annuel.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":43,"y":43,"zoom":44,"background":45},{"lang":23,"hash":877},"5db73c04fa83",1783357099438]