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Für Smartphones, iPad und Android.",[],[51],{},"seo$e39f27c4-8e09-4fce-b7da-6fccad208331","seo",{"primary":55,"items":87,"id":90,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":56,"media":67,"highlight_title":69,"highlight_subtitle":77,"highlight_pitch":82,"next_step_link_text":8,"next_step":86},{"dimensions":57,"alt":60,"copyright":8,"url":61,"id":62,"edit":63},{"width":58,"height":59},1116,1330,"Check-in-App auf Smartphone und Tablet","https://images.prismic.io/digi-www/b5c0b09b-1c8c-4947-ae0d-d7dd0e58901c_Accueil+a%CC%80+Grande+Vitesse_fr.png?auto=compress,format","X9ihcxMAACIAukwy",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},0,1,"transparent",{"link_type":68},"Any",[70],{"type":71,"text":72,"spans":73},"heading2","Check-in in Höchstgeschwindigkeit",[74],{"start":64,"end":75,"type":76},8,"strong",[78],{"type":79,"text":80,"spans":81},"heading3","Check-in-App für Smartphones und Tablets",[],[83],{"type":43,"text":84,"spans":85},"Nutzen Sie unsere innovative Check-in-App auf Smartphone oder Tablet (iOS oder Android) für die Zutrittskontrolle Ihrer Veranstaltung. Suchen Sie Gäste nach Name oder Vorname oder scannen Sie den QR-Code, um noch schneller einzuchecken. \u0000",[],{"link_type":68},[88],{"question":8,"answer":89},[],"2_cols_highlight$a86c5848-1ac7-4400-9da7-97752d7725c0","2_cols_highlight",{"primary":93,"items":123,"id":126,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":94,"media":100,"highlight_title":101,"highlight_subtitle":108,"highlight_pitch":112,"next_step_link_text":8,"next_step":122},{"dimensions":95,"alt":96,"copyright":8,"url":97,"id":98,"edit":99},{"width":58,"height":59},"Zugangspass zur Veranstaltung und Gästeliste","https://images.prismic.io/digi-www/aa895a39-b142-4af9-92d7-c830551eea94_bandeau_check-in_1_fr.png?auto=compress,format","YgKPshIAAC0AdlvN",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[102],{"type":71,"text":103,"spans":104},"Verwaltung der Gäste",[105],{"start":106,"end":107,"type":76},15,20,[109],{"type":79,"text":110,"spans":111},"Import von Listen und zu scannende QR-Codes\u0000",[],[113],{"type":43,"text":114,"spans":115},"Importieren Sie Ihre Excel-Dateien mit Teilnehmerdaten oder verwalten Sie die Anmeldungen online. Senden Sie Ihren Gästen Zugangspässe mit QR-Code, die sie am Empfang der Veranstaltung den Hosts mit der Check-in-App vorzeigen können.\u0000",[116],{"start":117,"end":118,"type":119,"data":120},60,96,"hyperlink",{"url":121},"",{"link_type":68},[124],{"question":8,"answer":125},[],"2_cols_highlight$c2054dc0-4984-4404-ab67-d8740609c99f",{"primary":128,"items":151,"id":154,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":129,"media":135,"highlight_title":136,"highlight_subtitle":142,"highlight_pitch":146,"next_step_link_text":8,"next_step":150},{"dimensions":130,"alt":131,"copyright":8,"url":132,"id":133,"edit":134},{"width":58,"height":59},"Dashboard mit Statistiken zu den Ankünften","https://images.prismic.io/digi-www/54937706-b73c-440b-a142-00ed603fe582_Reportings+et+exports_fr.png?auto=compress,format","X9ihixMAACIAukyw",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[137],{"type":71,"text":138,"spans":139},"Anwesenheitsliste",[140],{"start":64,"end":141,"type":76},17,[143],{"type":79,"text":144,"spans":145},"Statistiken und Datenexport\u0000",[],[147],{"type":43,"text":148,"spans":149},"Melden Sie sich in unserer Event-Management-Lösung an, um statistische Berichte zu den erfolgten Check-ins einzusehen. Laden Sie am Ende der Veranstaltung selbstständig eine vollständige Anwesenheitsliste mit den Ankunftszeiten herunter.\u0000",[],{"link_type":68},[152],{"question":8,"answer":153},[],"2_cols_highlight$9f44c620-610a-438d-964a-15342b65c33a",{"primary":156,"items":179,"id":182,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":157,"media":160,"highlight_title":161,"highlight_subtitle":166,"highlight_pitch":170,"next_step_link_text":8,"next_step":178},{"dimensions":158,"alt":131,"copyright":8,"url":132,"id":133,"edit":159},{"width":58,"height":59},{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[162],{"type":71,"text":163,"spans":164},"Services für Veranstaltungen",[165],{"start":64,"end":75,"type":76},[167],{"type":79,"text":168,"spans":169},"QR-Code-Scanner und Hostessen",[],[171],{"type":43,"text":172,"spans":173},"Bei Bedarf stellen wir Ihnen Check-in-Kits (Tablets, Scanner, Badge-Drucker) sowie geschultes Personal für die Zutrittskontrolllösung zur Verfügung.",[174],{"start":175,"end":176,"type":119,"data":177},62,75,{"url":121},{"link_type":68},[180],{"question":8,"answer":181},[],"2_cols_highlight$06edf5df-f042-433b-a41f-33fabd3fba71",{"primary":184,"items":202,"id":205,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":185,"media":186,"highlight_title":187,"highlight_subtitle":193,"highlight_pitch":197,"next_step_link_text":8,"next_step":201},{},{"link_type":68},[188],{"type":71,"text":189,"spans":190},"Automatische Nachrichten",[191],{"start":64,"end":192,"type":76},24,[194],{"type":79,"text":195,"spans":196},"Willkommens-SMS und Benachrichtigungen bei Ankunft von VIPs",[],[198],{"type":43,"text":199,"spans":200},"Lösen Sie beim Check-in des Teilnehmers automatisch eine Nachricht (SMS oder E-Mail) aus, um ihn willkommen zu heißen oder Ihr Team über seine Ankunft zu informieren.",[],{"link_type":68},[203],{"question":8,"answer":204},[],"2_cols_highlight$1bd06812-7922-4b95-a206-4f9ec2b04cba",{"primary":207,"items":232,"id":235,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":208,"media":216,"highlight_title":217,"highlight_subtitle":223,"highlight_pitch":227,"next_step_link_text":8,"next_step":231},{"dimensions":209,"alt":212,"copyright":8,"url":213,"id":214,"edit":215},{"width":210,"height":211},448,442,"Kartierung nach Gästestatus","https://images.prismic.io/digi-www/074825cb-67c1-4405-9585-68b95fbc9b4e_multi+checkin.png?auto=compress,format","Xt4B5hIAACMAWJ_4",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[218],{"type":71,"text":219,"spans":220},"Mehrere Kontrollpunkte",[221],{"start":64,"end":222,"type":76},22,[224],{"type":79,"text":225,"spans":226},"Messen Sie die Teilnehmerströme innerhalb der Veranstaltung",[],[228],{"type":43,"text":229,"spans":230},"Scannen Sie die Badges der Teilnehmer (QR-Code, NFC...) an Ihren verschiedenen Durchgangspunkten (z. B. Workshops, Konferenzen, Abendessen, Schulungen, Unterhaltungsprogramm...). Ideal, um Zugangsrechte zu kontrollieren und die Teilnahme zu messen.",[],{"link_type":68},[233],{"question":8,"answer":234},[],"2_cols_highlight$9b9f1190-7eac-43f7-97df-0172b1cf52d1",{"primary":237,"items":260,"id":263,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":238,"media":246,"highlight_title":247,"highlight_subtitle":251,"highlight_pitch":255,"next_step_link_text":8,"next_step":259},{"dimensions":239,"alt":242,"copyright":8,"url":243,"id":244,"edit":245},{"width":240,"height":241},289,467,"Unterschrift auf Tablet","https://images.prismic.io/digi-www/02ad59fa-6e7b-4d7a-b46f-0b583f40bcb6_signature.png?auto=compress,format","Xt34chIAACEAWHWc",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[248],{"type":71,"text":249,"spans":250},"Hier unterschreiben!",[],[252],{"type":79,"text":253,"spans":254},"Check-in mit handschriftlicher Unterschrift",[],[256],{"type":43,"text":257,"spans":258},"Erfassen Sie die Unterschriften der Teilnehmer für regulatorische Zwecke (Hauptversammlungen, Symposien, Schulungen, Autotests...) und exportieren Sie Anwesenheitslisten als PDF.",[],{"link_type":68},[261],{"question":8,"answer":262},[],"2_cols_highlight$000a272b-e096-4cb7-9f31-c2dc64df35d9",{"primary":265,"items":287,"id":290,"slice_type":91,"slice_label":8},{"illustration_450px":266,"media":273,"highlight_title":274,"highlight_subtitle":278,"highlight_pitch":282,"next_step_link_text":8,"next_step":286},{"dimensions":267,"alt":269,"copyright":8,"url":270,"id":271,"edit":272},{"width":211,"height":268},296,"Foto eines Dirigenten","https://images.prismic.io/digi-www/bf07d3dd-778c-48e5-84cb-d1000ab5a8b8_on+s%27occupe+de+tt.png?auto=compress,format","Xt4GkhIAACIAWLTe",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"link_type":68},[275],{"type":71,"text":276,"spans":277},"Schlüsselfertige Lösung",[],[279],{"type":79,"text":280,"spans":281},"Benötigen Sie eine Event-Dienstleistung?",[],[283],{"type":43,"text":284,"spans":285},"Auf Anfrage stellen wir Ihnen Geräte (Tablets, Smartphones, Scanner) zur Verfügung und begleiten Sie am Veranstaltungstag, um den Empfang Ihrer Teilnehmer zu beaufsichtigen.",[],{"link_type":68},[288],{"question":8,"answer":289},[],"2_cols_highlight$62f4406f-f19b-421d-9364-ef144f2489e4",{"primary":292,"items":297,"id":500,"slice_type":501,"slice_label":8},{"title":293},[294],{"type":79,"text":295,"spans":296},"Häufig gestellte Fragen",[],[298,327,354,376,399,419,440,464,482],{"question":299,"answer":304},[300],{"type":301,"text":302,"spans":303},"heading4","Welche Software eignet sich für den Check-in einer Veranstaltung?",[],[305,308,312,315,318,321],{"type":43,"text":306,"spans":307},"Eine Check-in-Software für Veranstaltungen ermöglicht es:",[],{"type":309,"text":310,"spans":311},"list-item","QR-Codes zu scannen",[],{"type":309,"text":313,"spans":314},"Teilnehmer schnell zu finden",[],{"type":309,"text":316,"spans":317},"In Echtzeit einzuchecken",[],{"type":309,"text":319,"spans":320},"Ankünfte zu verfolgen",[],{"type":43,"text":322,"spans":323},"Lösungen wie Digitevent ermöglichen eine reibungslose Zutrittskontrolle per Smartphone oder Tablet.",[324],{"start":325,"end":326,"type":76},41,98,{"question":328,"answer":332},[329],{"type":301,"text":330,"spans":331},"Wie lässt sich der Empfang der Teilnehmer bei einer Veranstaltung reibungsloser gestalten?",[],[333,336,339,342,345,348],{"type":43,"text":334,"spans":335},"Um Wartezeiten zu vermeiden:",[],{"type":309,"text":337,"spans":338},"Eine mobile Check-in-App nutzen",[],{"type":309,"text":340,"spans":341},"Die QR-Codes der Teilnehmer scannen",[],{"type":309,"text":343,"spans":344},"Die Listen im Voraus vorbereiten",[],{"type":309,"text":346,"spans":347},"Mehrere Empfangspunkte einrichten",[],{"type":43,"text":349,"spans":350},"Der digitale Check-in ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Empfang, selbst bei stark besuchten Veranstaltungen.",[351],{"start":352,"end":353,"type":76},39,74,{"question":355,"answer":359},[356],{"type":301,"text":357,"spans":358},"Was ist digitaler Check-in?",[],[360,363,366,369,372],{"type":43,"text":361,"spans":362},"Der digitale Check-in ersetzt Papierlisten durch ein digitales System, das Folgendes ermöglicht:",[],{"type":309,"text":364,"spans":365},"Die Anwesenheit der Teilnehmer validieren",[],{"type":309,"text":367,"spans":368},"Die Ankunftszeiten erfassen",[],{"type":309,"text":370,"spans":371},"Automatische Anwesenheitslisten erstellen",[],{"type":43,"text":373,"spans":374},"Die Daten sind zentralisiert und unmittelbar nach der Veranstaltung nutzbar.",[375],{"start":106,"end":176,"type":76},{"question":377,"answer":381},[378],{"type":301,"text":379,"spans":380},"Wie funktioniert ein Check-in mit QR-Code?",[],[382,385,388,391,394],{"type":43,"text":383,"spans":384},"Der Teilnehmer erhält vor der Veranstaltung einen QR-Code. Am Empfang:",[],{"type":309,"text":386,"spans":387},"Wird der QR-Code gescannt",[],{"type":309,"text":389,"spans":390},"Wird die Anwesenheit sofort bestätigt",[],{"type":309,"text":392,"spans":393},"Werden die Daten erfasst",[],{"type":43,"text":395,"spans":396},"Dieses System ermöglicht eine schnelle, zuverlässige und sichere Erfassung.",[397],{"start":398,"end":353,"type":76},30,{"question":400,"answer":404},[401],{"type":301,"text":402,"spans":403},"Lässt sich der Check-in ohne Internetverbindung durchführen?",[],[405,408,411,414],{"type":43,"text":406,"spans":407},"Ja, die Digitevent-Lösung unterstützt den Offline-Modus:",[],{"type":309,"text":409,"spans":410},"Fortsetzung des Check-ins auch ohne Netzverbindung",[],{"type":309,"text":412,"spans":413},"Synchronisierung der Daten nach Wiederherstellung der Verbindung",[],{"type":43,"text":415,"spans":416},"Dies garantiert eine zuverlässige Zutrittskontrolle unter allen Bedingungen.",[417],{"start":418,"end":176,"type":76},21,{"question":420,"answer":424},[421],{"type":301,"text":422,"spans":423},"Wie erhält man die Liste der anwesenden Teilnehmer?",[],[425,428,431,434,437],{"type":43,"text":426,"spans":427},"Nach der Veranstaltung können Sie:",[],{"type":309,"text":429,"spans":430},"Die Anwesenheitsliste exportieren",[],{"type":309,"text":432,"spans":433},"Auf die Ankunftsstatistiken zugreifen",[],{"type":309,"text":435,"spans":436},"Die Anwesenheitszeiten analysieren",[],{"type":43,"text":438,"spans":439},"Die Daten sind in Echtzeit verfügbar und lassen sich einfach exportieren.",[],{"question":441,"answer":445},[442],{"type":301,"text":443,"spans":444},"Wie lässt sich der Empfang der Teilnehmer automatisieren?",[],[446,449,452,455,458],{"type":43,"text":447,"spans":448},"Es ist möglich, automatisch Folgendes auszulösen:",[],{"type":309,"text":450,"spans":451},"Eine Willkommens-SMS oder E-Mail",[],{"type":309,"text":453,"spans":454},"Eine Benachrichtigung bei Ankunft eines VIPs",[],{"type":309,"text":456,"spans":457},"Eine interne Benachrichtigung an die Teams",[],{"type":43,"text":459,"spans":460},"Das macht das Erlebnis von der Ankunft an professioneller.",[461],{"start":462,"end":463,"type":76},14,57,{"question":465,"answer":469},[466],{"type":301,"text":467,"spans":468},"Lassen sich Badges und der Zutritt vor Ort verwalten?",[],[470,473,476,479],{"type":43,"text":471,"spans":472},"Ja, eine vollständige Lösung ermöglicht:",[],{"type":309,"text":474,"spans":475},"Den Druck von Badges",[],{"type":309,"text":477,"spans":478},"Die Nutzung von QR-Code-Scannern",[],{"type":309,"text":480,"spans":481},"Die Verwaltung der Anmeldungen vor Ort",[],{"question":483,"answer":487},[484],{"type":301,"text":485,"spans":486},"Wie lassen sich die Teilnehmerströme während einer Veranstaltung analysieren?",[],[488,491,494,497],{"type":43,"text":489,"spans":490},"Check-in-Tools ermöglichen es:",[],{"type":309,"text":492,"spans":493},"Die Ankünfte in Echtzeit zu verfolgen",[],{"type":309,"text":495,"spans":496},"Besucherspitzen zu visualisieren",[],{"type":309,"text":498,"spans":499},"Die Teilnehmertypologien zu analysieren",[],"faq$b127d0e4-8170-440e-92a9-c1c3f0c1258b","faq",{"lang":21,"hash":503},"ed557f1709c2",[505,863],{"id":506,"uid":507,"url":8,"type":508,"tags":509,"first_publication_date":511,"last_publication_date":512,"slugs":513,"linked_documents":515,"lang":17,"alternate_languages":516,"data":524,"_source":861},"de_blog_article_application-check-in-evenement-definition","check-in-app-definition","blog_article",[510],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000","2026-07-05T08:24:45+0000",[514],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[517,519,521],{"id":121,"lang":21,"type":508,"uid":518},"application-check-in-evenement-definition",{"id":121,"lang":29,"type":508,"uid":520},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"id":121,"lang":522,"type":508,"uid":523},"es-es","aplicacion-check-in-evento-definicion",{"distribution":525,"article_title":526,"author_name":530,"publication_date":531,"banner_image":532,"article_content":540,"main_tag":788,"body":789},"global",[527],{"type":34,"text":528,"spans":529},"Check-in-App: Definition, Vorteile und Best Practices",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":533,"alt":536,"copyright":8,"url":537,"id":538,"edit":539},{"width":534,"height":535},900,601,"Eine Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code in einem Veranstaltungsumfeld. Im Hintergrund hält eine Gästin ein Dokument oder einen Badge in der Hand, bereit, registriert zu werden. Die Szene zeigt einen digitalisierten, reibungslosen und professionellen Check-in-Moment, wie er typisch für eine mit einer Zutrittskontroll-App verwaltete Veranstaltung ist.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[541,546,558,564,576,578,582,586,589,592,595,598,601,604,615,629,640,649,653,662,666,673,685,689,694,697,701,705,709,723,728,730,735,740,745,749,753,758,766,770,776,781],{"type":71,"text":542,"spans":543,"direction":545},"Was ist eine Check-in-App?",[544],{"start":64,"end":352,"type":76},"ltr",{"type":43,"text":547,"spans":548,"direction":545},"Eine Check-in-App (auch Anwesenheits-App oder Zutrittskontroll-App genannt) ermöglicht es Veranstaltern, die Ankunft der Teilnehmer schnell, zuverlässig und professionell zu kontrollieren.",[549,552,555],{"start":550,"end":551,"type":76},4,27,{"start":553,"end":554,"type":76},43,67,{"start":556,"end":557,"type":76},71,102,{"type":43,"text":559,"spans":560,"direction":545},"Bei ihrer Ankunft werden die Gäste von Hosts oder Hostessen mit Smartphones oder Tablets empfangen. Ihre Anwesenheit wird in wenigen Sekunden überprüft, entweder durch Scannen eines Zugangspasses mit QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail oder durch eine manuelle Suche in der App.",[561],{"start":562,"end":563,"type":76},162,235,{"type":43,"text":565,"spans":566,"direction":545},"Durch die Digitalisierung der Teilnehmerliste wird die Zutrittskontrolle schnell, synchronisiert und völlig reibungslos. Papierlisten werden durch eine automatisierte Verwaltung in Echtzeit ersetzt.",[567,574],{"start":568,"end":569,"type":119,"data":570},11,64,{"link_type":571,"url":572,"target":573},"Web","https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges","_blank",{"start":568,"end":575,"type":76},63,{"type":43,"text":121,"spans":577,"direction":545},[],{"type":71,"text":579,"spans":580,"direction":545},"Inhaltsverzeichnis",[581],{"start":64,"end":75,"type":76},{"type":583,"text":584,"spans":585,"direction":545},"o-list-item","Warum eine Check-in-App für Ihre Veranstaltungen einsetzen?",[],{"type":583,"text":587,"spans":588,"direction":545},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Check-in-App",[],{"type":583,"text":590,"spans":591,"direction":545},"Wie funktioniert eine Check-in-App konkret?",[],{"type":583,"text":593,"spans":594,"direction":545},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?\nWelche Umweltauswirkungen?",[],{"type":583,"text":596,"spans":597,"direction":545},"Häufig gestellte Fragen (FAQ)",[],{"type":583,"text":599,"spans":600,"direction":545},"Fazit\n",[],{"type":71,"text":584,"spans":602,"direction":545},[603],{"start":64,"end":575,"type":76},{"type":43,"text":605,"spans":606,"direction":545},"Eine Check-in-App zu nutzen bedeutet, sich für Reibungslosigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Präzision zu entscheiden. Die Wartezeiten werden deutlich reduziert, menschliche Fehler nahezu ausgeschlossen, und das Erlebnis der Gäste wird durch einen schnellen und professionellen Empfang aufgewertet.",[607,609,612],{"start":608,"end":175,"type":76},54,{"start":610,"end":611,"type":76},70,80,{"start":613,"end":614,"type":76},90,99,{"type":43,"text":616,"spans":617,"direction":545},"Als Veranstalter profitieren Sie von einer Echtzeit-Nachverfolgung der Ankünfte, einer Synchronisierung mehrerer Eingänge (nützlich, um sekundäre Zugänge mit Filterung zu schaffen, etwa für VIPs) und von verwertbaren Daten, um den Empfang bei Ihren nächsten Veranstaltungen zu optimieren.\nDas Tool wird so zu einem echten Hebel für Leistung und Image.",[618,621,623,626],{"start":619,"end":620,"type":76},40,72,{"start":611,"end":622,"type":76},109,{"start":624,"end":625,"type":76},198,218,{"start":627,"end":628,"type":76},299,341,{"type":43,"text":630,"spans":631,"direction":545},"💬 Experten-Zitat\n „Die Check-in-App verändert für Veranstalter alles. Sie gewinnen an Kontrolle und Reaktionsschnelligkeit und professionalisieren das Erlebnis von der ersten Minute an.“\n Joy Grand, Marketing-Verantwortliche bei Digitevent\n",[632,635,638],{"start":633,"end":634,"type":76},3,19,{"start":107,"end":636,"type":637},195,"em",{"start":624,"end":639,"type":76},243,{"type":641,"url":642,"alt":643,"copyright":8,"dimensions":644,"id":647,"edit":648},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle der Check-in-App-Funktionen mit ihren konkreten Vorteilen für Veranstaltungen. D",{"width":645,"height":646},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"type":71,"text":650,"spans":651,"direction":545},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Anwesenheits-App",[652],{"start":64,"end":569,"type":76},{"type":43,"text":654,"spans":655,"direction":545},"Für einen Kundenabend mit 250 Gästen entschied sich ein Unternehmen für den Einsatz einer Check-in-App. Das Ergebnis? Der Empfang verlief ohne Warteschlange, mit Gästen, die in weniger als 5 Sekunden gescannt wurden. Die Live-Nachverfolgung ermöglichte es den Veranstaltern, die Eröffnungsrede zu starten, sobald die erwartete Teilnehmerzahl erreicht war.\nDie Veranstaltung begann so unter besten Bedingungen, und das Markenimage des Unternehmens wurde dadurch gestärkt.\nSchließlich ermöglichte der Export der Daten über eine Excel-Anwesenheitsliste eine präzise Analyse der Teilnahme und lieferte Grundlagen für Maßnahmen nach der Veranstaltung (Dankesnachrichten, Follow-ups, Lead-Segmentierung ...).",[656,659],{"start":657,"end":658,"type":76},9,45,{"start":660,"end":661,"type":76},510,534,{"type":71,"text":590,"spans":663,"direction":545},[664],{"start":64,"end":665,"type":76},61,{"type":43,"text":667,"spans":668,"direction":545},"Alles beginnt mit dem Abschluss einer Event-Management-Lösung wie Digitevent. Die Gäste melden sich online an und erhalten anschließend einen Zugangspass mit QR-Code in einer Bestätigungs-E-Mail.",[669,670],{"start":418,"end":353,"type":76},{"start":671,"end":672,"type":76},164,201,{"type":43,"text":674,"spans":675,"direction":545},"Am Veranstaltungstag nutzen die Hosts/Hostessen Touchscreen-Tablets oder Smartphones, um die QR-Codes zu scannen oder nach Namen zu suchen.\nDas System aktualisiert automatisch die Anwesenheitsliste und bietet so eine Zutrittskontrolle in Echtzeit.",[676,679,682],{"start":677,"end":678,"type":76},46,79,{"start":680,"end":681,"type":76},141,189,{"start":683,"end":684,"type":76},202,232,{"type":43,"text":686,"spans":687,"direction":545},"Sie können außerdem sekundäre Kontrollpunkte mit spezifischen Zugangsbeschränkungen je nach Gästetyp einrichten: Presse, VIP, Partner usw.",[688],{"start":398,"end":569,"type":76},{"type":71,"text":690,"spans":691,"direction":545},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?",[692],{"start":64,"end":693,"type":76},53,{"type":43,"text":695,"spans":696,"direction":545},"Um die richtige Wahl zu treffen, achten Sie auf eine Lösung, die:",[],{"type":309,"text":698,"spans":699,"direction":545},"Intuitiv: schnelle Einarbeitung für die Teams, auch für nicht-technische Mitarbeiter.",[700],{"start":64,"end":657,"type":76},{"type":309,"text":702,"spans":703,"direction":545},"Multiplattform: kompatibel mit Smartphones, Tablets, iOS und Android.",[704],{"start":64,"end":462,"type":76},{"type":309,"text":706,"spans":707,"direction":545},"Individuell anpassbar: Badge-Erstellung, automatische SMS beim Check-in, wenn Sie einen Gast weiterleiten oder Ihr Team über die Ankunft eines VIPs informieren möchten, mehrere Benutzer, Filterung nach Gästetyp.",[708],{"start":64,"end":106,"type":76},{"type":309,"text":710,"spans":711,"direction":545},"Sicher: Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und idealerweise ISO-27001-Zertifizierung.",[712,713,718,722],{"start":64,"end":657,"type":76},{"start":714,"end":715,"type":119,"data":716},12,35,{"link_type":571,"url":717,"target":573},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":719,"end":176,"type":119,"data":720},52,{"link_type":571,"url":721,"target":573},"https://www.digitevent.com/de/blog/iso-27001-zertifizierung-datensicherheit-veranstaltung",{"start":719,"end":176,"type":76},{"type":309,"text":724,"spans":725,"direction":545},"Analytisch: Export der Anwesenheitsdaten, Teilnahme- und No-Show-Quote.",[726],{"start":64,"end":727,"type":76},10,{"type":43,"text":121,"spans":729,"direction":545},[],{"type":71,"text":731,"spans":732,"direction":545},"Welche Umweltauswirkungen?",[733],{"start":64,"end":734,"type":76},29,{"type":43,"text":736,"spans":737,"direction":545},"Die Check-in-App trägt dazu bei, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren.\n Sie ermöglicht insbesondere:",[738],{"start":551,"end":739,"type":76},69,{"type":309,"text":741,"spans":742,"direction":545},"Den Verzicht auf Papierlisten und vorgedruckte Badges.",[743],{"start":633,"end":744,"type":76},32,{"type":309,"text":746,"spans":747,"direction":545},"Eine bessere Vorausplanung der Besucherströme: weniger Staus, weniger logistischer Stress.",[748],{"start":550,"end":715,"type":76},{"type":309,"text":750,"spans":751,"direction":545},"Die Nutzung recycelbarer Badges oder digitaler Anzeigelösungen.",[752],{"start":141,"end":715,"type":76},{"type":309,"text":754,"spans":755,"direction":545},"Flexibilität bei Listenänderungen bis zur letzten Minute",[756],{"start":757,"end":620,"type":76},26,{"type":43,"text":759,"spans":760,"direction":545},"Eine Anwesenheits-App einzusetzen bedeutet, operative Effizienz mit ökologischer Verantwortung zu verbinden.",[761,763],{"start":714,"end":762,"type":76},36,{"start":764,"end":765,"type":76},51,111,{"type":71,"text":767,"spans":768,"direction":545},"Fazit",[769],{"start":64,"end":727,"type":76},{"type":43,"text":771,"spans":772,"direction":545},"Die Check-in-App verändert grundlegend die Art, wie Sie Ihre Teilnehmer empfangen. Schneller, zuverlässiger und umweltfreundlicher, unterstützt sie Sie dabei, ein professionelles Empfangserlebnis zu bieten und gleichzeitig die Daten zu zentralisieren, um Ihre Veranstaltungsleistung zu analysieren.",[773],{"start":774,"end":775,"type":76},181,217,{"type":43,"text":777,"spans":778,"direction":545},"Sie wird zu einem unverzichtbaren Baustein jeder modernen Veranstaltungsorganisation, sei es ein Seminar, ein Kundenabend oder eine große Messe.",[779],{"start":141,"end":780,"type":76},83,{"type":43,"text":782,"spans":783,"direction":545},"Wie wäre es, jetzt aktiv zu werden?\nEntdecken Sie mit Digitevent eine zuverlässige, intuitive Check-in-App, die jeden Schritt Ihrer Teilnehmerreise reibungslos gestaltet.",[784,785],{"start":64,"end":744,"type":76},{"start":786,"end":787,"type":76},37,47,"news",[790,803],{"primary":791,"items":800,"id":802,"slice_type":53,"slice_label":8},{"seo_title":792,"seo_meta_descriptions":796},[793],{"type":43,"text":794,"spans":795},"Check-in-App: Empfangen Sie Ihre Teilnehmer schnell",[],[797],{"type":43,"text":798,"spans":799},"Erfahren Sie, wie eine Check-in-App die Registrierung vereinfacht, Warteschlangen reduziert und das Erlebnis bei Ihren Business-Veranstaltungen verbessert.",[],[801],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":804,"items":808,"id":860,"slice_type":501,"slice_label":8},{"title":805},[806],{"type":79,"text":596,"spans":807},[],[809,818,827,836,849],{"question":810,"answer":814},[811],{"type":301,"text":812,"spans":813},"Wie funktioniert eine Check-in-App?",[],[815],{"type":43,"text":816,"spans":817},"Sie basiert auf der Digitalisierung der Gästeliste. Jeder Teilnehmer erhält einen QR-Code, der am Eingang über ein Tablet oder Smartphone gescannt wird, oder wird per Namenssuche gefunden, um seine Anwesenheit sofort zu erfassen.",[],{"question":819,"answer":823},[820],{"type":301,"text":821,"spans":822},"Welche Vorteile bietet sie gegenüber Papier?",[],[824],{"type":43,"text":825,"spans":826},"Zeitersparnis, weniger Fehler, ein moderneres Image und sofortiger Zugriff auf die Teilnahmedaten.",[],{"question":828,"answer":832},[829],{"type":301,"text":830,"spans":831},"Lässt sich das Tool individuell anpassen?",[],[833],{"type":43,"text":834,"spans":835},"Ja. Sie können Ihr Logo hinzufügen, die Badges individuell gestalten, automatisierte Nachrichten senden und verschiedene Zugangsarten verwalten (z. B. Referenten, VIP ...).",[],{"question":837,"answer":841},[838],{"type":301,"text":839,"spans":840},"Ist sie sicher?",[],[842],{"type":43,"text":843,"spans":844},"Absolut. Es ist unerlässlich, eine App zu wählen, die die DSGVO einhält. Die besten Lösungen bieten Datenverschlüsselung, sichere Authentifizierung und sind nach ISO 27001 zertifiziert.",[845,847],{"start":846,"end":556,"type":76},16,{"start":562,"end":848,"type":76},171,{"question":850,"answer":854},[851],{"type":301,"text":852,"spans":853},"Lässt sich der Zugang nach Gästetyp filtern?",[],[855],{"type":43,"text":856,"spans":857},"Ja. Es ist möglich, sekundäre Kontrollpunkte einzurichten, die nur bestimmten Gästekategorien vorbehalten sind.",[858],{"start":107,"end":859,"type":76},44,"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b",{"lang":21,"hash":862},"e36bc7794c63",{"id":864,"uid":865,"url":8,"type":508,"tags":866,"first_publication_date":868,"last_publication_date":869,"slugs":870,"linked_documents":872,"lang":17,"alternate_languages":873,"data":880,"_source":1163},"de_blog_article_emargement-digital","digitales-check-in-badges",[867],"conseil","2026-07-02T10:07:52+0000","2026-07-05T08:24:46+0000",[871],"emargement-digital-et-badges--loutil-indispensable-pour-simplifier-vos-evenements",[],[874,876,878],{"id":121,"lang":21,"type":508,"uid":875},"emargement-digital",{"id":121,"lang":29,"type":508,"uid":877},"check-in-digital",{"id":121,"lang":522,"type":508,"uid":879},"registro-asistencia-digital-credenciales",{"distribution":525,"article_title":881,"author_name":530,"publication_date":885,"banner_image":886,"article_content":893,"main_tag":788,"body":1149},[882],{"type":34,"text":883,"spans":884},"Digitales Check-in und Badges: Das unverzichtbare Tool zur Vereinfachung Ihrer Veranstaltungen",[],"2025-02-04T07:29:00+0000",{"dimensions":887,"alt":889,"copyright":8,"url":890,"id":891,"edit":892},{"width":534,"height":888},600,"Moderner Empfangsbereich für Veranstaltungen mit Check-in-Terminals, einem Badge-Drucker, Verwaltungstablets und einem Bildschirm, der die Teilnahmestatistiken in Echtzeit anzeigt.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKwC41P9HI4UoPY_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_31_30-1-1-.webp?auto=format,compress","ajKwC41P9HI4UoPY",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[894,902,904,912,917,921,924,929,934,938,940,944,947,950,953,957,962,965,969,974,977,981,985,989,993,998,1002,1005,1009,1014,1018,1020,1025,1030,1033,1037,1042,1046,1050,1053,1057,1061,1065,1069,1071,1075,1079,1083,1085,1089,1093,1097,1101,1105,1109,1111,1115,1119,1123,1127,1131,1135,1139,1143,1146],{"type":43,"text":895,"spans":896,"direction":545},"Der Empfang der Teilnehmer ist ein entscheidender Schritt für jede Veranstaltung. Eine reibungslose und professionelle Organisation vom ersten Moment an kann die Erfahrung der Teilnehmer verändern und den Grundstein für eine gelungene Veranstaltung legen. Mit digitalem Check-in und Badges verabschieden Sie sich von langen Warteschlangen und Papierlisten. Erfahren Sie, wie diese modernen Lösungen Ihre Organisation optimieren und gleichzeitig eine verstärkte Kontrolle sowie ein professionelles Image bieten.",[897],{"start":898,"end":899,"type":119,"data":900},207,226,{"link_type":571,"url":901,"target":573},"https://www.google.com/url?q=https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement&sa=D&source=docs&ust=1738582500348944&usg=AOvVaw1Peub_zOYlkDQH3xs0WJPN",{"type":43,"text":121,"spans":903,"direction":545},[],{"type":641,"url":905,"alt":906,"copyright":8,"dimensions":907,"id":910,"edit":911},"https://images.prismic.io/digi-www/Z6Ci_pbqstJ9-KFD_E%C3%A9margement-digital-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C854&w=1280&h=854","Digitevent-Toolbox für einen reibungslosen Event-Check-in: Badge, QR-Code, Reporting und Schnelldruck.",{"width":908,"height":909},1280,854,"Z6Ci_pbqstJ9-KFD",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"type":71,"text":913,"spans":914,"direction":545},"1. Digitales Check-in: Reibungslosigkeit, Schnelligkeit und Sicherheit",[915],{"start":64,"end":916,"type":76},56,{"type":79,"text":918,"spans":919,"direction":545},"Ein reibungsloser Empfang",[920],{"start":64,"end":222,"type":76},{"type":43,"text":922,"spans":923,"direction":545},"Digitales Check-in verwandelt einen oft mühsamen Schritt in einen schnellen und intuitiven Prozess:",[],{"type":309,"text":925,"spans":926,"direction":545},"Scan von QR-Code oder Ticket: Eine einfache Geste, um Teilnehmer in wenigen Sekunden zu registrieren.",[927],{"start":64,"end":928,"type":76},28,{"type":309,"text":930,"spans":931,"direction":545},"Gästeverwaltung in Echtzeit: Fügen Sie kurzfristige Teilnehmer hinzu und ergänzen Sie die Kontaktinformationen direkt vor Ort.",[932],{"start":64,"end":933,"type":76},33,{"type":309,"text":935,"spans":936,"direction":545},"Live-Übersicht: Sehen Sie jederzeit die Anzahl der anwesenden oder abwesenden Teilnehmer ein.",[937],{"start":64,"end":106,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":939,"direction":545},[],{"type":79,"text":941,"spans":942,"direction":545},"Erhöhen Sie die Sicherheit mit einer präzisen Zutrittskontrolle",[943],{"start":64,"end":693,"type":76},{"type":43,"text":945,"spans":946,"direction":545},"Bei reservierten Bereichen oder VIP-Zonen wird die digitale Zutrittskontrolle unverzichtbar:",[],{"type":309,"text":948,"spans":949,"direction":545},"Gewähren oder sperren Sie den Zutritt je nach Rolle (VIP, Personal, Presse usw.).",[],{"type":309,"text":951,"spans":952,"direction":545},"Behalten Sie No-Shows einfach im Blick, um Ihre Ressourcen in Echtzeit anzupassen.",[],{"type":43,"text":954,"spans":955,"direction":545},"Digitevent-Tipp: Definieren Sie spezifische Kontaktkategorien, um eingeschränkte Zugänge zu kontrollieren. Erstellen Sie zum Beispiel Profile für Presse oder Sponsoren, um die Zutrittsverwaltung zu automatisieren.",[956],{"start":64,"end":462,"type":76},{"type":43,"text":958,"spans":959,"direction":545},"\"Digitales Check-in und Badges sind nicht nur praktische Hilfsmittel, sie sind für Veranstalter auch ein Hebel für Effizienz und Image. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfang und stärken gleichzeitig den Eindruck einer modernen, gut organisierten Veranstaltung. Diese Lösungen tragen dazu bei, schon beim ersten Kontakt einen guten Eindruck zu hinterlassen!\"",[960],{"start":64,"end":961,"type":637},350,{"type":43,"text":963,"spans":964,"direction":545},"Léna Narcisse, Key-Account-Managerin bei Digitevent\n",[],{"type":71,"text":966,"spans":967,"direction":545},"2. Elektronische Badges: Grenzenloses Design und ökologische Nachhaltigkeit",[968],{"start":64,"end":610,"type":76},{"type":79,"text":970,"spans":971,"direction":545},"Der Badge als multifunktionales Tool",[972],{"start":64,"end":973,"type":76},34,{"type":43,"text":975,"spans":976,"direction":545},"Elektronische Badges sind eine moderne Lösung für die Identifikation bei Veranstaltungen und verbinden umfangreiche Personalisierung mit Umweltbewusstsein:",[],{"type":309,"text":978,"spans":979,"direction":545},"Grenzenloses Design: Diese Badges ermöglichen eine vollständige Personalisierung, einschließlich Name, Unternehmen, Funktion oder sogar Foto. Sie spiegeln die visuelle Identität Ihrer Veranstaltung perfekt wider.",[980],{"start":64,"end":107,"type":76},{"type":309,"text":982,"spans":983,"direction":545},"Umweltbewusste Nachhaltigkeit: Die Teilnehmer drucken ihre Badges direkt auf Papier aus und vermeiden so unnötige Ausdrucke. Dieser Ansatz reduziert Verschwendung und sorgt gleichzeitig für eine flexible, effiziente Logistik.",[984],{"start":64,"end":757,"type":76},{"type":43,"text":986,"spans":987,"direction":545},"Ideal für Großveranstaltungen: Ob Messen, Kongresse oder festliche und sportliche Events, diese Badges passen sich jedem Format an und bieten dabei eine umweltfreundliche Lösung.",[988],{"start":64,"end":352,"type":76},{"type":43,"text":990,"spans":991,"direction":545},"Praktischer Tipp: Integrieren Sie einen QR-Code in die Badges, um Zutrittskontrollen zu vereinfachen, die Bewegungen der Teilnehmer zu verfolgen und ein reibungsloses, vernetztes Erlebnis zu bieten.",[992],{"start":64,"end":106,"type":76},{"type":71,"text":994,"spans":995,"direction":545},"3. Vor Ort gedruckte Badges: Flexibilität und Reaktionsfähigkeit",[996],{"start":64,"end":997,"type":76},55,{"type":79,"text":999,"spans":1000,"direction":545},"Eine schnelle Premium-Lösung",[1001],{"start":64,"end":398,"type":76},{"type":43,"text":1003,"spans":1004,"direction":545},"Mit vor Ort gedruckten Badges bieten Sie ein hochwertiges Erlebnis und reduzieren den logistischen Aufwand:",[],{"type":309,"text":1006,"spans":1007,"direction":545},"Express-Ausgabe: Keine nach Buchstaben sortierten Badge-Tabletts mehr nötig; drucken Sie nur die Badges der anwesenden Teilnehmer.",[1008],{"start":64,"end":107,"type":76},{"type":309,"text":1010,"spans":1011,"direction":545},"Mehr Flexibilität: Die Gästeliste muss nicht zwei Tage vorher fixiert werden, um sie an eine Druckerei zu senden. Last-Minute-Änderungen lassen sich problemlos umsetzen.",[1012],{"start":64,"end":1013,"type":76},18,{"type":309,"text":1015,"spans":1016,"direction":545},"Umweltfreundlicher Aspekt: Reduzieren Sie Verschwendung, indem Sie nur die benötigten Badges drucken.",[1017],{"start":64,"end":634,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1019,"direction":545},[],{"type":71,"text":1021,"spans":1022,"direction":545},"4. Die digitale Signatur: Modernität und Konformität",[1023],{"start":64,"end":1024,"type":76},50,{"type":79,"text":1026,"spans":1027,"direction":545},"Ein Tool für formelle Veranstaltungen",[1028],{"start":64,"end":1029,"type":76},38,{"type":43,"text":1031,"spans":1032,"direction":545},"Für Schulungen, Kongresse oder Hauptversammlungen ist die digitale Signatur ein Muss:",[],{"type":309,"text":1034,"spans":1035,"direction":545},"Einfache Nutzung: Die Teilnehmer unterschreiben in wenigen Sekunden auf Tablet oder Smartphone.",[1036],{"start":64,"end":222,"type":76},{"type":309,"text":1038,"spans":1039,"direction":545},"Individuelle Vermerke: Fügen Sie veranstaltungsspezifische Klauseln hinzu.",[1040],{"start":64,"end":1041,"type":76},23,{"type":43,"text":1043,"spans":1044,"direction":545},"Zu beachten: Die digitale Signatur bietet eine praktische Nachverfolgbarkeit, da keine Papierlisten mehr gedruckt werden müssen und die Anwesenheit der Teilnehmer schriftlich dokumentiert wird.",[1045],{"start":64,"end":657,"type":76},{"type":79,"text":1047,"spans":1048,"direction":545},"Exportieren Sie Ihre Daten ganz einfach",[1049],{"start":64,"end":619,"type":76},{"type":43,"text":1051,"spans":1052,"direction":545},"Nach Abschluss der Veranstaltung erstellen Sie eine Anwesenheitsliste mit den Unterschriften und Daten der Teilnehmer.",[],{"type":71,"text":1054,"spans":1055,"direction":545},"5. Benachrichtigungen und Echtzeit-Überwachung: Steuern Sie Ihre Veranstaltung präzise",[1056],{"start":64,"end":611,"type":76},{"type":79,"text":1058,"spans":1059,"direction":545},"Antizipieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer",[1060],{"start":64,"end":1029,"type":76},{"type":309,"text":1062,"spans":1063,"direction":545},"Empfangen Sie Ihre VIPs: Werden Sie bei der Ankunft eines VIPs benachrichtigt, um ihm einen besonderen Empfang zu bereiten.",[1064],{"start":64,"end":1013,"type":76},{"type":309,"text":1066,"spans":1067,"direction":545},"Teilnehmerführung: Versenden Sie beim digitalen Check-in automatisch eine SMS an einen Teilnehmer, um ihm Hinweise zu übermitteln (Platznummer, nächster Programmpunkt usw.)",[1068],{"start":64,"end":222,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1070,"direction":545},[],{"type":79,"text":1072,"spans":1073,"direction":545},"Analysieren Sie die Teilnehmerströme in Echtzeit",[1074],{"start":64,"end":553,"type":76},{"type":309,"text":1076,"spans":1077,"direction":545},"Präzise Übersicht: Sehen Sie die genaue Anzahl der anwesenden Teilnehmer in jedem Bereich ein.",[1078],{"start":64,"end":714,"type":76},{"type":309,"text":1080,"spans":1081,"direction":545},"Segmentierte Statistiken: Verfeinern Sie den Ankunftsbericht nach Kontaktkategorie (VIP, Sponsoren usw.) für optimierte Entscheidungen.",[1082],{"start":64,"end":1041,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1084,"direction":545},[],{"type":43,"text":1086,"spans":1087,"direction":545},"Organisationstipp: Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Ressourcen während der Veranstaltung anzupassen und künftige Projekte zu optimieren.",[1088],{"start":64,"end":634,"type":76},{"type":71,"text":1090,"spans":1091,"direction":545},"6. Unsere Tipps für einen gelungenen Check-in",[1092],{"start":64,"end":352,"type":76},{"type":79,"text":1094,"spans":1095,"direction":545},"Vor der Veranstaltung",[1096],{"start":64,"end":141,"type":76},{"type":583,"text":1098,"spans":1099,"direction":545},"Bereiten Sie Ihre Teilnehmerlisten vor: Importieren Sie Ihre Kontakte in Ihr Check-in-Tool für einen reibungslosen Start.",[1100],{"start":64,"end":715,"type":76},{"type":583,"text":1102,"spans":1103,"direction":545},"Testen Sie Ihre Ausrüstung: QR-Codes, Scanner und Drucker müssen einwandfrei funktionieren.",[1104],{"start":64,"end":418,"type":76},{"type":583,"text":1106,"spans":1107,"direction":545},"Planen Sie ausreichend Ausrüstung ein: Ein Check-in-Gerät (Tablet, Smartphone oder Scanner) pro 100 Teilnehmer und Stunde ist ideal.",[1108],{"start":64,"end":553,"type":76},{"type":43,"text":121,"spans":1110,"direction":545},[],{"type":79,"text":1112,"spans":1113,"direction":545},"Während der Veranstaltung",[1114],{"start":64,"end":634,"type":76},{"type":583,"text":1116,"spans":1117,"direction":545},"Stellen Sie ein eigenes Check-in-Team: Geschulte Hostessen und Hosts erleichtern den Umgang mit unvorhergesehenen Situationen.",[1118],{"start":64,"end":734,"type":76},{"type":583,"text":1120,"spans":1121,"direction":545},"Behalten Sie Ihre Echtzeitstatistiken im Blick: Passen Sie Ihre Ressourcen an die eingehenden Ströme an.",[1122],{"start":64,"end":325,"type":76},{"type":79,"text":1124,"spans":1125,"direction":545},"Nach der Veranstaltung",[1126],{"start":64,"end":141,"type":76},{"type":583,"text":1128,"spans":1129,"direction":545},"Analysieren Sie die Daten: Untersuchen Sie die Teilnahmequoten und identifizieren Sie die am stärksten frequentierten Bereiche. Diese Kennzahlen helfen Ihnen, Ihre Strategien anzupassen und künftige Veranstaltungen zu optimieren.",[1130],{"start":64,"end":107,"type":76},{"type":583,"text":1132,"spans":1133,"direction":545},"Kommunizieren Sie gezielt: Passen Sie Ihre Botschaften an anwesende und abwesende Teilnehmer an. Bedanken Sie sich persönlich oder teilen Sie exklusive Inhalte, um das Engagement aufrechtzuerhalten.",[1134],{"start":64,"end":192,"type":76},{"type":583,"text":1136,"spans":1137,"direction":545},"Gehen Sie klug mit No-Shows um: Schaffen Sie für Abwesende Anreize, indem Sie ihnen bevorzugten Zugang zu einer kommenden Veranstaltung anbieten oder ihnen eine Zusammenfassung der Highlights senden, um ihr Interesse aufrechtzuerhalten.",[1138],{"start":64,"end":715,"type":76},{"type":71,"text":1140,"spans":1141,"direction":545},"Fazit: Verändern Sie Ihren Veranstaltungsempfang schon heute",[1142],{"start":64,"end":554,"type":76},{"type":43,"text":1144,"spans":1145,"direction":545},"Wer sich für digitales Check-in entscheidet, wählt ein modernes, reibungsloses und umweltbewusstes Management. Diese Lösung reduziert den logistischen Aufwand, begrenzt Verschwendung und bietet Ihren Teilnehmern ein professionelles Erlebnis. Durch umweltbewusste Praktiken und flexible Tools tragen Sie zu nachhaltigeren Veranstaltungen bei und optimieren gleichzeitig jeden Schritt, vom Check-in bis zur Analyse nach der Veranstaltung.",[],{"type":43,"text":1147,"spans":1148,"direction":545},"Es ist Zeit, Ihre Veranstaltungen mit digitalen Lösungen neu zu denken, die Effizienz und Verantwortung vereinen. Testen Sie sie noch heute und machen Sie Ihren Empfang zu einem unvergesslichen Erlebnis!",[],[1150],{"primary":1151,"items":1160,"id":1162,"slice_type":53,"slice_label":8},{"seo_title":1152,"seo_meta_descriptions":1156},[1153],{"type":43,"text":1154,"spans":1155},"Digitales Check-in und elektronische Badges: Vereinfachen Sie Ihre Veranstaltungen",[],[1157],{"type":43,"text":1158,"spans":1159},"Gestalten Sie den Empfang reibungsloser und verbessern Sie die Organisation Ihrer Veranstaltungen mit digitalem Check-in und elektronischen Badges. Entdecken Sie unsere praktischen Tipps!",[],[1161],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":21,"hash":1164},"264f2fd339f0",[1166,1343,1528],{"id":1167,"uid":1168,"url":8,"type":1169,"tags":1170,"first_publication_date":1173,"last_publication_date":1174,"slugs":1175,"linked_documents":1176,"lang":17,"alternate_languages":1177,"data":1189,"_source":1341},"de_client_case_grand-paris-amenagement","neujahrsempfang-grand-paris-amenagement","client_case",[1171,1172],"organizer_type_corporate","event_type_internal","2026-07-01T20:07:58+0000","2026-07-02T10:07:37+0000",[525],[],[1178,1181,1184,1187],{"id":1179,"lang":21,"type":1169,"uid":1180},"akVzThIAACoAyct9","grand-paris-amenagement",{"id":1182,"lang":25,"type":1169,"uid":1183},"aj4wMREAAC0AdW9j","grand-paris-amenagement-en",{"id":1185,"lang":29,"type":1169,"uid":1186},"aj438REAAC0AdX2Q","grand-paris-amenagement-pt",{"id":1188,"lang":522,"type":1169,"uid":1180},"es_client_case_grand-paris-amenagement",{"distribution":525,"logo":1190,"illustration":1197,"teaser":1203,"client_challenge":1207,"workflow_and_solutions":1208,"succes_obtenus":1209,"project_name":1210,"organizer_name":1193,"quote_data":1211,"illustration_secondary":1227,"illustration_third":1233,"key_figures":1239,"slices":1251,"meta_title":1333,"meta_description":1334,"meta_image":1335},{"dimensions":1191,"alt":1193,"copyright":8,"url":1194,"id":1195,"edit":1196},{"width":1192,"height":1192},300,"Grand Paris Aménagement","https://images.prismic.io/digi-www/ajLBk41P9HI4Uozt_cropped-16643538202.png?auto=format,compress","ajLBk41P9HI4Uozt",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1198,"alt":1199,"copyright":8,"url":1200,"id":1201,"edit":1202},{"width":534,"height":888},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK2741P9HI4UolZ",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1204],{"type":43,"text":1205,"spans":1206},"Die Neujahrsfeier 2026 von Grand Paris Aménagement brachte mit Digitevent mehrere Hundert Teilnehmende zusammen: Einladungsmanagement, gezieltes E-Mail-Marketing und Check-in in Echtzeit.",[],"Grand Paris Aménagement ist der führende öffentliche Stadtentwickler der Île-de-France mit rund 300 Mitarbeitenden, die an der Transformation der Stadtteile rund um Paris arbeiten. \nFür die Neujahrsfeier 2026 musste die Einrichtung den Empfang verschiedener Teilnehmergruppen organisieren: interne Mitarbeitende, gewählte Vertreter aus der Île-de-France und der Regierung sowie öffentliche und private Akteure ihres Ökosystems, und dabei allen ein einfaches und reibungsloses Erlebnis bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Neujahrsfeier eingesetzt. \nDie Lösung ermöglichte die Verwaltung der Teilnehmenden über einen einzigen, zugänglichen Ablauf, von der Einladung bis zur Bestätigung. \nDie Kommunikation erfolgte über gezielte E-Mail-Kampagnen mit einer eigenen Domain, um die Glaubwürdigkeit der Veranstaltung zu stärken. \nAm Veranstaltungstag ermöglichte die Check-in-App einen schnellen Empfang und eine Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit.","Die Neujahrsfeier brachte mehrere Hundert Teilnehmende unter reibungslosen Bedingungen zusammen, von der Anmeldung bis zum Empfang. \nDie Zuverlässigkeit der Plattform und die einfache Bedienung überzeugten die Teams und festigten eine dauerhafte Vertrauensbeziehung zwischen Grand Paris Aménagement und Digitevent.","Neujahrsfeier 2026",[1212],{"client_job":1213,"quote":1214,"quote_client_photo":1220,"client_logo":1221,"client_organization":1193,"quote_author_name":1226},"Leiterin Unternehmens- und Veranstaltungskommunikation",[1215],{"type":43,"text":1216,"spans":1217},"Digitevent hat es uns ermöglicht, unsere Neujahrsfeier einfach und professionell zu organisieren, von der Versendung der Einladungen bis zum Empfang vor Ort. Die Plattform ist intuitiv, und unsere Teams konnten sich auf das Wesentliche konzentrieren: unseren Teilnehmenden ein schönes Erlebnis zu bieten.",[1218],{"start":326,"end":1219,"type":76},156,{},{"dimensions":1222,"alt":1193,"copyright":8,"url":1223,"id":1224,"edit":1225},{"width":1192,"height":1192},"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2Y41P9HI4UojX_cropped-16643538201-2-.png?auto=format,compress","ajK2Y41P9HI4UojX",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},"Lydia Bassiere",{"dimensions":1228,"alt":1229,"copyright":8,"url":1230,"id":1231,"edit":1232},{"width":534,"height":888},"Bildschirm mit dem Titel „Neujahrsfeier: 22. Januar 2026“ und dem Logo von Grand Paris Aménagement, vor einem wartenden Saal. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4AY1P9HI4UonN_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-1-3-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4AY1P9HI4UonN",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1234,"alt":1235,"copyright":8,"url":1236,"id":1237,"edit":1238},{"width":534,"height":888},"Blick von oben auf den Saal während der Neujahrsfeier 2026, mit mehreren Hundert Teilnehmenden in einem begrünten, zweistöckigen Raum mit hängenden, bunten Leuchtkugeln. ©Gael_Kazaz","https://images.prismic.io/digi-www/ajK4Ho1P9HI4Uonn_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-67-1-_1_.webp?auto=format,compress","ajK4Ho1P9HI4Uonn",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1240,1244,1247],{"icon":1241,"value":1242,"unit_details":1243},"users","300","Mitarbeitende",{"icon":1241,"value":1245,"unit_details":1246},"400","Teilnehmende",{"icon":1248,"value":1249,"unit_details":1250},"user","Bilder","Gael Kazaz",[1252],{"variation":1253,"version":1254,"items":1255,"primary":1256,"id":1331,"slice_type":1332,"slice_label":8},"default","initial",[],{"faq_title":1257,"faq_items":1258},"FAQ: Veranstaltungen organisieren als öffentliche Einrichtung",[1259,1271,1292,1301,1322],{"question":1260,"answer":1261},"Welche Plattform eignet sich für die Verwaltung von Veranstaltungen einer öffentlichen Einrichtung?",[1262,1265,1268],{"type":43,"text":1263,"spans":1264},"Öffentliche Einrichtungen haben besondere Anforderungen: ein institutionelles Erscheinungsbild, das gewahrt werden muss, unterschiedliche Zielgruppen sowie die Notwendigkeit von Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine gute Eventplattform muss Anmeldungen, Kommunikation und Empfang vor Ort zentral abbilden, ohne mehrere Tools zu benötigen.",[],{"type":43,"text":1266,"spans":1267},"Digitevent erfüllt diese Anforderungen mit einer intuitiven Oberfläche, persönlicher Betreuung und Funktionen, die sich für Veranstaltungen jeder Größe eignen, von jährlichen Neujahrsfeiern bis zu Partnerseminaren.",[],{"type":43,"text":1269,"spans":1270},"Auch der Schutz vertraulicher und sensibler Daten ist ein zentraler Punkt, insbesondere bei Gästen wie gewählten Vertretern, Ministerien und anderen Institutionen, mit strikter DSGVO-Konformität in jedem Schritt.",[],{"question":1272,"answer":1273},"Wie lässt sich die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern?",[1274,1277,1280,1283,1286,1289],{"type":43,"text":1275,"spans":1276},"Die Zustellbarkeit ist ein entscheidender Faktor: Eine E-Mail, die nicht ankommt, bedeutet einen Teilnehmenden weniger.",[],{"type":43,"text":1278,"spans":1279},"Um die Chancen zu maximieren, im Posteingang zu landen, empfiehlt es sich:",[],{"type":43,"text":1281,"spans":1282},"- eine Domain mit bereits gutem Ruf zu verwenden;",[],{"type":43,"text":1284,"spans":1285},"- den Inhalt der Nachrichten zu optimieren und den Zustellbarkeits-Score zu berechnen;",[],{"type":43,"text":1287,"spans":1288},"- die Versandleistung zu verfolgen, um die Kommunikation anzupassen.",[],{"type":43,"text":1290,"spans":1291},"Digitevent integriert diese Best Practices nativ mit einem eigens für Veranstaltungen konzipierten E-Mail-Tool.",[],{"question":1293,"answer":1294},"Wie lassen sich Anmeldungen für eine öffentlich zugängliche Veranstaltung verwalten?",[1295,1298],{"type":43,"text":1296,"spans":1297},"Bei einer für alle zugänglichen Veranstaltung besteht das Ziel darin, einen einfachen und reibungslosen Ablauf zu bieten. Dazu gehören ein klares Anmeldeformular, eine automatische Bestätigung und eine Kapazitätssteuerung in Echtzeit, um die Teilnehmerzahl vorherzusehen.",[],{"type":43,"text":1299,"spans":1300},"Mit Digitevent lässt sich eine eigene Event-Website mit individueller Domain einrichten, was die Glaubwürdigkeit der Einladung und die Qualität des Teilnehmererlebnisses stärkt.",[],{"question":1302,"answer":1303},"Wie lässt sich der Empfang der Teilnehmenden am Veranstaltungstag optimieren?",[1304,1307,1310,1313,1316,1319],{"type":43,"text":1305,"spans":1306},"Ein effizienter Empfang beruht vor allem auf der schnellen Identifizierung der Teilnehmenden.",[],{"type":43,"text":1308,"spans":1309},"Mit der Check-in-App von Digitevent:",[],{"type":43,"text":1311,"spans":1312},"- werden Teilnehmende per QR-Code gescannt oder namentlich gesucht;",[],{"type":43,"text":1314,"spans":1315},"- werden Ankünfte in Echtzeit im Backoffice verfolgt;",[],{"type":43,"text":1317,"spans":1318},"- werden Last-Minute-Anmeldungen direkt vor Ort bearbeitet.",[],{"type":43,"text":1320,"spans":1321},"Das Ergebnis: weniger Wartezeit, ein besseres Erlebnis schon beim Eintritt und ein vollständiger Überblick über die Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung.",[],{"question":1323,"answer":1324},"Wie lässt sich die Eventkommunikation rund um eine Veranstaltung strukturieren?",[1325,1328],{"type":43,"text":1326,"spans":1327},"Eine wirksame Eventkommunikation beruht auf gezielten Botschaften, die zum richtigen Zeitpunkt versendet werden.",[],{"type":43,"text":1329,"spans":1330},"Digitevent integriert ein Tool für E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt in die Plattform, ganz ohne externes Tool. Die Teams können Einladungen versenden, Erinnerungen verwalten und die Versandleistung an einem einzigen Ort verfolgen und dabei visuelle und redaktionelle Konsistenz über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg wahren.",[],"questions_answers$f41f1d9b-61a4-4b9a-8f1e-a25bc9a1013d","questions_answers","Neujahrsfeier digitalisieren: Grand Paris Aménagement | Kundenreferenz","Erfahren Sie, wie Grand Paris Aménagement die Organisation seiner Neujahrsfeier mit Digitevent zentralisiert hat: Anmeldungen, E-Mail-Versand und Check-in für rund 200 Teilnehmende.",{"dimensions":1336,"alt":1199,"copyright":8,"url":1339,"id":1201,"edit":1340},{"width":1337,"height":1338},2400,1260,"https://images.prismic.io/digi-www/ajK2741P9HI4UolZ_Grand_Paris_Am%C3%A9nagement_V%C5%93ux_2026_01_22_%C2%A9_Gael_Kazaz-66-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":64,"y":569,"zoom":65,"background":66},{"lang":21,"hash":1342},"0092727d701f",{"id":1344,"uid":1345,"url":8,"type":1169,"tags":1346,"first_publication_date":1347,"last_publication_date":1348,"slugs":1349,"linked_documents":1350,"lang":17,"alternate_languages":1351,"data":1361,"_source":1526},"de_client_case_dominos-pizza","dominos-pizza-empfang",[1172,1171],"2026-07-01T20:07:56+0000","2026-07-02T10:07:39+0000",[525],[],[1352,1355,1357,1359],{"id":1353,"lang":21,"type":1169,"uid":1354},"akVzPxIAACcAyctO","dominos-pizza",{"id":1356,"lang":25,"type":1169,"uid":1354},"aahVcBEAAC4ApGZj",{"id":1358,"lang":29,"type":1169,"uid":1354},"aahb5REAAC0ApHQs",{"id":1360,"lang":522,"type":1169,"uid":1354},"es_client_case_dominos-pizza",{"distribution":525,"logo":1362,"illustration":1370,"teaser":1377,"client_challenge":1381,"workflow_and_solutions":1382,"succes_obtenus":1383,"project_name":1384,"organizer_name":1385,"quote_data":1386,"illustration_secondary":1409,"illustration_third":1416,"key_figures":1422,"slices":1424,"meta_title":1519,"meta_description":1520,"meta_image":1521},{"dimensions":1363,"alt":1366,"copyright":8,"url":1367,"id":1368,"edit":1369},{"width":1364,"height":1365},500,503,"Domino's Pizza France Logo","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSdsFoBIGEg79b_dominos-pizza-logo.png?auto=format,compress","aaHSdsFoBIGEg79b",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1371,"alt":1373,"copyright":8,"url":1374,"id":1375,"edit":1376},{"width":534,"height":1372},675,"Domino's Pizza France Illustration","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format,compress","aaHSd8FoBIGEg79c",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1378],{"type":43,"text":1379,"spans":1380},"Domino's Pizza hat den Empfang beim BANQUET, seiner jährlichen Veranstaltung, mit Digitevent spürbar vereinfacht: digitales Check-in, professionelle Scanner und keine Warteschlangen mehr.",[],"Jedes Jahr bringt Domino’s Pizza France seine Teams aus ganz Frankreich beim BANQUET zusammen, einer internen Veranstaltung, die die Erfolge der Mitarbeitenden feiert. Preisverleihungen, gemeinsame Höhepunkte und Momente des Austauschs prägen diesen Tag.\nBei einem hohen Teilnehmeraufkommen besteht die Herausforderung darin, einen schnellen und reibungslosen Empfang ab der Ankunft zu gewährleisten, um Wartezeiten zu vermeiden und die Energie einer Veranstaltung zu bewahren, die die Teams zusammenbringen soll.","Die Check-in-App von Digitevent ermöglichte eine sofortige Registrierung der Teilnehmenden per QR-Code und erleichterte so den Zugang direkt bei der Ankunft. Um den starken Teilnehmerstrom zu bewältigen, stellte Digitevent den Empfangsteams professionelle, gemietete Scanner zur Verfügung.\nDas System, einfach und schnell zu bedienen, ermöglichte es den Hostessen, die Ankünfte in wenigen Sekunden zu erfassen, ganz ohne besondere technische Kenntnisse, und sorgte gleichzeitig für ein reibungsloses und effizientes Check-in.","Keine Warteschlangen am Veranstaltungstag: Dank des digitalisierten Check-ins hatte jeder Mitarbeitende innerhalb weniger Sekunden Zugang zur Veranstaltung. Der Empfang verlief reibungslos, trotz des hohen Teilnehmeraufkommens.\nDas Erlebnis vermittelte ein modernes und professionelles Image, passend zur festlichen Atmosphäre des BANQUET. So konnten sich die Organisatoren voll und ganz auf den Inhalt der Veranstaltung konzentrieren, statt auf die Logistik am Eingang.","Domino's Pizza: Das BANQUET","Domino's Pizza France",[1387],{"client_job":1388,"quote":1389,"quote_client_photo":1398,"client_logo":1405,"client_organization":1385,"quote_author_name":1401},"Verantwortlicher für interne Kommunikation",[1390],{"type":43,"text":1391,"spans":1392},"Dank Digitevent haben wir unseren Mitarbeitenden einen reibungslosen und effizienten Empfang ermöglicht. Die Zutrittskontrolle hat unsere Erwartungen voll erfüllt und uns erlaubt, wertvolle Zeit zu sparen!",[1393,1395],{"start":997,"end":1394,"type":76},92,{"start":1396,"end":1397,"type":76},180,204,{"dimensions":1399,"alt":1401,"copyright":8,"url":1402,"id":1403,"edit":1404},{"width":1192,"height":1400},400,"Michaël Villenave","https://images.prismic.io/digi-www/aab-TFxvIZEnjR8R_Michae%CC%88l_Villenave-removebg-preview1.png?auto=format%2Ccompress&rect=36%2C0%2C223%2C297&w=300&h=400","aab-TFxvIZEnjR8R",{"x":762,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1406,"alt":1407,"copyright":8,"url":1367,"id":1368,"edit":1408},{"width":1364,"height":1365},"Domino's Pizza Logo",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1410,"alt":1412,"copyright":8,"url":1413,"id":1414,"edit":1415},{"width":1411,"height":1372},450,"Teilnehmer holt ein Zugangsbadge am Empfangsstand bei einer Domino’s-Pizza-Veranstaltung ab.","https://images.prismic.io/digi-www/aagM91xvIZEnjTy7_0K1A0070.webp?auto=format,compress","aagM91xvIZEnjTy7",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1417,"alt":1418,"copyright":8,"url":1419,"id":1420,"edit":1421},{"width":1411,"height":1372},"Domino’s-Pizza-Banner in einer eleganten Eingangshalle bei einer Veranstaltung der Marke.","https://images.prismic.io/digi-www/aagNDlxvIZEnjTy-_0K1A0007.webp?auto=format,compress","aagNDlxvIZEnjTy-",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1423],{"icon":8,"value":8,"unit_details":8},[1425],{"variation":1253,"version":1254,"items":1426,"primary":1427,"id":1518,"slice_type":1332,"slice_label":8},[],{"faq_title":1428,"faq_items":1429},"FAQ: Alles Wissenswerte zum Eventempfang",[1430,1439,1466,1484,1503],{"question":1431,"answer":1432},"Was ist der Empfang bei Veranstaltungen und warum ist er so wichtig?",[1433,1436],{"type":43,"text":1434,"spans":1435},"Der Empfang bei Veranstaltungen umfasst alle Maßnahmen und Vorkehrungen, die einen reibungslosen und professionellen Empfang der Teilnehmenden gewährleisten. Dazu gehören Beschilderung, Registrierung, Badge-Ausgabe, Gästeführung und Garderobenverwaltung.",[],{"type":43,"text":1437,"spans":1438},"Ein guter Empfang spielt eine Schlüsselrolle für den Erfolg einer Veranstaltung. Er prägt den ersten Eindruck und beeinflusst das gesamte Erlebnis der Teilnehmenden. Ein reibungsloser Empfang reduziert Stress, verkürzt Wartezeiten und versetzt die Gäste in die beste Verfassung, um die Veranstaltung in vollen Zügen zu genießen. Zudem spiegelt er die Werte und das Image des veranstaltenden Unternehmens wider.",[],{"question":1440,"answer":1441},"Wie organisiert man den Empfang bei einer Veranstaltung?",[1442,1445,1449,1454,1458,1462],{"type":43,"text":1443,"spans":1444},"Ein gelungener Empfang bei einer Veranstaltung basiert auf mehreren zentralen Schritten:",[],{"type":309,"text":1446,"spans":1447},"Vorausschauende Planung: Empfangspunkte, Logistik und digitale Tools festlegen.",[1448],{"start":64,"end":192,"type":76},{"type":309,"text":1450,"spans":1451},"Kommunikation im Vorfeld: Teilnehmende über den Anmelde- und Ankunftsprozess informieren.",[1452],{"start":64,"end":1453,"type":76},25,{"type":309,"text":1455,"spans":1456},"Schulung des Empfangspersonals und der Hostessen/Hosts : einen herzlichen, schnellen und effizienten Service gewährleisten.",[1457],{"start":64,"end":997,"type":76},{"type":309,"text":1459,"spans":1460},"Einsatz von Technologien: auf digitale Lösungen wie Check-in per QR-Code und automatisierte Zugangsverwaltung setzen.",[1461],{"start":64,"end":1453,"type":76},{"type":309,"text":1463,"spans":1464},"Personalisiertes Erlebnis: die spezifischen Bedürfnisse der Teilnehmenden antizipieren und einen passenden Empfang organisieren.",[1465],{"start":64,"end":757,"type":76},{"question":1467,"answer":1468},"Welche digitalen Tools können den Empfang bei Veranstaltungen verbessern?",[1469,1472,1476,1480],{"type":43,"text":1470,"spans":1471},"Digitale Lösungen verändern den Empfang bei Veranstaltungen, indem sie für mehr Geschwindigkeit und Effizienz sorgen. Zu den wichtigsten Tools zählen:",[],{"type":309,"text":1473,"spans":1474},"Digitales Check-in : eliminiert Wartezeiten und vereinfacht die Registrierung der Teilnehmenden.",[1475],{"start":64,"end":634,"type":76},{"type":309,"text":1477,"spans":1478},"Vor Ort gedruckte Badges : erleichtert die Identifizierung von Besuchern und Mitarbeitenden.",[1479],{"start":64,"end":1453,"type":76},{"type":309,"text":1481,"spans":1482},"Anwendungen zur Orientierung und Raumverwaltung : helfen bei der Navigation am Veranstaltungsort und optimieren die Flächenverwaltung.",[1483],{"start":64,"end":787,"type":76},{"question":1485,"answer":1486},"Welche Fehler sollte man beim Empfang einer Veranstaltung vermeiden?",[1487,1491,1495,1499],{"type":309,"text":1488,"spans":1489},"Fehlende Beschilderung und Orientierung : verwirrt die Gäste und verursacht Verzögerungen.",[1490],{"start":64,"end":352,"type":76},{"type":309,"text":1492,"spans":1493},"Unterbesetzter Empfang und schlechte Verteilung der Hosts und Hostessen : führt zu Frustration und langen Wartezeiten.",[1494],{"start":64,"end":556,"type":76},{"type":309,"text":1496,"spans":1497},"Fehlende Digitalisierung und automatisierte Lösungen : verlangsamt die Registrierung und die Flusssteuerung.",[1498],{"start":64,"end":719,"type":76},{"type":309,"text":1500,"spans":1501},"Fehlende klare Informationen im Vorfeld : kann zu verspäteten Ankünften und einem unorganisierten Empfang führen.",[1502],{"start":64,"end":619,"type":76},{"question":1504,"answer":1505},"Welche aktuellen Trends gibt es beim Empfang von Veranstaltungen?",[1506,1510,1514],{"type":309,"text":1507,"spans":1508},"Automatisierung von Prozessen : digitales Check-in, Gesichtserkennung und vernetzte Badges.",[1509],{"start":64,"end":734,"type":76},{"type":309,"text":1511,"spans":1512},"Personalisiertes Erlebnis und positive Wirkung : Willkommensbotschaften, dedizierte Bereiche und auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden zugeschnittene Leistungen.",[1513],{"start":64,"end":787,"type":76},{"type":309,"text":1515,"spans":1516},"Nachhaltige Lösungen : wiederverwendbare Badges, Digitalisierung der Materialien und Ressourcenoptimierung.",[1517],{"start":64,"end":107,"type":76},"questions_answers$3dd4309c-1812-4bf0-901f-f9ca656fe37e","Domino's Pizza x Digitevent: Check-in beim BANQUET | Kundenreferenz","Wie Domino's Pizza den Empfang seiner internen Veranstaltung Das BANQUET mit Digitevent optimiert hat: digitales Check-in, professionelle Scanner, keine Wartezeit.",{"dimensions":1522,"alt":1523,"copyright":8,"url":1524,"id":1375,"edit":1525},{"width":1337,"height":1338},"Domino's Pizza France Meta-Bild","https://images.prismic.io/digi-www/aaHSd8FoBIGEg79c_dominos-pizza-banquet.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"lang":21,"hash":1527},"2b238c768b90",{"id":1529,"uid":1530,"url":8,"type":1169,"tags":1531,"first_publication_date":1173,"last_publication_date":1174,"slugs":1533,"linked_documents":1534,"lang":17,"alternate_languages":1535,"data":1545,"_source":1737},"de_client_case_groupe-cercle-vert","gruppe-cercle-vert",[1171,1532],"event_type_fair",[525],[],[1536,1539,1541,1543],{"id":1537,"lang":21,"type":1169,"uid":1538},"akVzUBIAACcAycuF","groupe-cercle-vert",{"id":1540,"lang":25,"type":1169,"uid":1538},"ahWNNhcAACwA2PZh",{"id":1542,"lang":29,"type":1169,"uid":1538},"ahWVQBcAAC0A2QWo",{"id":1544,"lang":522,"type":1169,"uid":1538},"es_client_case_groupe-cercle-vert",{"distribution":525,"logo":1546,"illustration":1552,"teaser":1558,"client_challenge":1562,"workflow_and_solutions":1563,"succes_obtenus":1564,"project_name":1565,"organizer_name":1566,"quote_data":1567,"illustration_secondary":1590,"illustration_third":1596,"key_figures":1602,"slices":1606,"meta_title":1730,"meta_description":1731,"meta_image":1732},{"dimensions":1547,"alt":1548,"copyright":8,"url":1549,"id":1550,"edit":1551},{"width":961,"height":961},"Groupe Cercle Vert Logo","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8NbK9tuLqEHKH_cercle_vert_logo-_2_-1.webp?auto=format,compress","ahP8NbK9tuLqEHKH",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1553,"alt":1554,"copyright":8,"url":1555,"id":1556,"edit":1557},{"width":534,"height":888},"Ansicht der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP8tbK9tuLqEHKL",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1559],{"type":43,"text":1560,"spans":1561},"Die Groupe Cercle Vert hat die Organisation ihrer jährlichen Fachmesse mit Digitevent digitalisiert: eigene Anmeldeseite, Check-in und 1.360 empfangene Teilnehmer.",[],"Die jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert ist ein wichtiger Termin, um Lieferanten und gewerbliche Kunden aus der Gastronomie rund um ihr Angebot zusammenzubringen. Mit zwei Ausgaben pro Jahr und einer hohen Teilnehmerzahl musste die Groupe Cercle Vert ihre Organisation zentralisieren und digitalisieren, ohne sie zu verkomplizieren, um Zeit zu sparen und ihren Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.","Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Veranstaltung eingesetzt. Die Anmeldungen laufen über eine eigene Event-Website, was die Zentralisierung der Daten und die Nachverfolgung der Teilnehmer erleichtert. Die Badges werden im Vorfeld erstellt, mit einem zusätzlichen Druck vor Ort. Am Veranstaltungstag ermöglicht der mobile Check-in eine sehr schnelle Anwesenheitserfassung und eine Echtzeitverfolgung der Präsenz. Ergänzt wird das Konzept durch die Bereitstellung von Check-in-Equipment und eine Begleitung vor Ort, sodass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.","Die Organisation ist von Ausgabe zu Ausgabe einfacher und effizienter geworden. Die Teams haben ihre Veranstaltung gelassener gemanagt, mit einem echten Zeitgewinn sowohl in der Vorbereitungsphase als auch am Veranstaltungstag.\nBei der letzten Ausgabe wurden 1.360 Teilnehmer mit einem einfachen und reibungslosen Ablauf empfangen, von der Anmeldung bis zum Empfang.\nIm Laufe der Ausgaben hat sich Digitevent als verlässlicher Partner etabliert, wobei die Begleitung vor Ort am Veranstaltungstag besonders geschätzt wird.","Jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert","Groupe Cercle Vert",[1568],{"client_job":1569,"quote":1570,"quote_client_photo":1580,"client_logo":1587,"client_organization":1566,"quote_author_name":1582},"Verantwortliche für Kommunikationsprojekte",[1571],{"type":43,"text":1572,"spans":1573},"Digitevent ermöglicht es uns, unsere Fachmessen deutlich einfacher zu organisieren, von der Anmeldung bis zum Empfang. Die Teams sparen Zeit, und die Begleitung vor Ort ist ein echter Pluspunkt, um jede Ausgabe gelassen anzugehen.",[1574,1577],{"start":1575,"end":1576,"type":76},84,117,{"start":1578,"end":1579,"type":76},146,168,{"dimensions":1581,"alt":1582,"copyright":8,"url":1583,"id":1584,"edit":1585},{"width":1192,"height":1400},"Magali Aspe","https://images.prismic.io/digi-www/ahP-3bK9tuLqEHKn_Aspe_Magali-_1_-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=2%2C0%2C296%2C395&w=300&h=400","ahP-3bK9tuLqEHKn",{"x":1586,"y":64,"zoom":65,"background":66},2,{"dimensions":1588,"alt":1548,"copyright":8,"url":1549,"id":1550,"edit":1589},{"width":961,"height":961},{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1591,"alt":1592,"copyright":8,"url":1593,"id":1594,"edit":1595},{"width":534,"height":888},"Köche bei einer Kochvorführung mitten auf der Fachmesse, umgeben von Fachbesuchern und Ständen von Lebensmittelmarken.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_WbK9tuLqEHKs_GroupeCercleVert-Salon2024-237-1-_1_.webp?auto=format,compress","ahP_WbK9tuLqEHKs",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},{"dimensions":1597,"alt":1598,"copyright":8,"url":1599,"id":1600,"edit":1601},{"width":534,"height":888},"Gesamtansicht der mit Luftballons und Girlanden dekorierten Ausstellungshalle, mit Besuchern, Ständen von Lieferanten und einem Bereich für Kochvorführungen.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP_s7K9tuLqEHKw_GroupeCercleVert-Salon2024-299-1-_2_.webp?auto=format,compress","ahP_s7K9tuLqEHKw",{"x":64,"y":64,"zoom":65,"background":66},[1603],{"icon":1241,"value":1604,"unit_details":1605},"1360","Teilnehmer",[1607],{"variation":1253,"version":1254,"items":1608,"primary":1609,"id":1729,"slice_type":1332,"slice_label":8},[],{"faq_title":1610,"faq_items":1611},"FAQ: Eine Fachmesse erfolgreich organisieren",[1612,1636,1660,1684,1705],{"question":1613,"answer":1614},"Welches Tool eignet sich für die Organisation einer Fachmesse?",[1615,1618,1621,1624,1627,1630,1633],{"type":43,"text":1616,"spans":1617},"Das richtige Tool ist eines, das den gesamten Veranstaltungszyklus zentralisiert: Anmeldungen, Ausstellerverwaltung, Kommunikation und Weitergabe der Zugangspässe an die Teilnehmer, Empfang vor Ort und Anwesenheitserfassung.",[],{"type":43,"text":1619,"spans":1620},"Die wichtigsten Kriterien dabei:",[],{"type":43,"text":1622,"spans":1623},"- einfache Einrichtung und Bedienung;",[],{"type":43,"text":1625,"spans":1626},"- reibungslose Verwaltung der Anmeldungen, auch bei großem Volumen;",[],{"type":43,"text":1628,"spans":1629},"- schneller Check-in am Veranstaltungstag;",[],{"type":43,"text":1631,"spans":1632},"- Zugriff auf verlässliche Daten für die Auswertung.",[],{"type":43,"text":1634,"spans":1635},"Eine Plattform wie Digitevent erfüllt diese Anforderungen, indem sie alle Schritte der Veranstaltung an einem Ort bündelt.",[],{"question":1637,"answer":1638},"Wie lassen sich kostenlose Anmeldungen verwalten, ohne den Ablauf zu verkomplizieren?",[1639,1642,1645,1648,1651,1654,1657],{"type":43,"text":1640,"spans":1641},"Bei einer Fachmesse besteht das Ziel darin, einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu bieten.",[],{"type":43,"text":1643,"spans":1644},"Dazu gehören:",[],{"type":43,"text":1646,"spans":1647},"- ein einfaches, anpassbares Anmeldeformular;",[],{"type":43,"text":1649,"spans":1650},"- die Erfassung ausschließlich der wesentlichen Informationen;",[],{"type":43,"text":1652,"spans":1653},"- eine automatische Bestätigung für die Teilnehmer;",[],{"type":43,"text":1655,"spans":1656},"- eine Echtzeitverfolgung der Anmeldungen.",[],{"type":43,"text":1658,"spans":1659},"Ein reibungsloser Ablauf erhöht die Abschlussquote und ermöglicht eine bessere Einschätzung der erwarteten Besucherzahl.",[],{"question":1661,"answer":1662},"Wie lässt sich der Empfang bei einer Veranstaltung mit hohem Besucheraufkommen optimieren?",[1663,1666,1669,1672,1675,1678,1681],{"type":43,"text":1664,"spans":1665},"Ein effizienter Empfang basiert auf einem schnellen und zuverlässigen Check-in-System.",[],{"type":43,"text":1667,"spans":1668},"Bewährte Vorgehensweisen:",[],{"type":43,"text":1670,"spans":1671},"- Teilnehmer per QR-Code scannen;",[],{"type":43,"text":1673,"spans":1674},"- eine schnelle Suche nach Name oder E-Mail-Adresse ermöglichen;",[],{"type":43,"text":1676,"spans":1677},"- Ankünfte in Echtzeit verfolgen;",[],{"type":43,"text":1679,"spans":1680},"- bei Bedarf mehrere Empfangspunkte einrichten.",[],{"type":43,"text":1682,"spans":1683},"Ziel ist es, die Wartezeit zu verringern und den Teilnehmern bereits am Eingang ein reibungsloses erstes Erlebnis zu bieten.",[],{"question":1685,"answer":1686},"Sollten Badges im Vorfeld oder vor Ort gedruckt werden?",[1687,1690,1693,1696,1699,1702],{"type":43,"text":1688,"spans":1689},"Beide Ansätze ergänzen sich.",[],{"type":43,"text":1691,"spans":1692},"Werden die Badges im Vorfeld vorbereitet, spart das Zeit beim Empfang, während der Druck vor Ort Flexibilität bietet, um Folgendes zu bewältigen:",[],{"type":43,"text":1694,"spans":1695},"- vergessene Anmeldungen;",[],{"type":43,"text":1697,"spans":1698},"- Änderungen;",[],{"type":43,"text":1700,"spans":1701},"- Anmeldungen in letzter Minute.",[],{"type":43,"text":1703,"spans":1704},"Eine hybride Lösung ist oft am effizientesten, um die Abläufe abzusichern.",[],{"question":1706,"answer":1707},"Wie lassen sich Anmeldungen und Empfang über mehrere Ausgaben hinweg verwalten?",[1708,1711,1714,1717,1720,1723,1726],{"type":43,"text":1709,"spans":1710},"Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kommt es darauf an, die Daten von einer Ausgabe zur nächsten zu nutzen.",[],{"type":43,"text":1712,"spans":1713},"So lassen sich:",[],{"type":43,"text":1715,"spans":1716},"- Teilnehmerdatenbanken wiederverwenden;",[],{"type":43,"text":1718,"spans":1719},"- Kommunikationsmaßnahmen verfeinern;",[],{"type":43,"text":1721,"spans":1722},"- Zeit bei der Konfiguration sparen;",[],{"type":43,"text":1724,"spans":1725},"- das Erlebnis schrittweise verbessern.",[],{"type":43,"text":1727,"spans":1728},"Tools wie Digitevent erleichtern diese Kontinuität, indem sie Verlauf und Einstellungen von einer Ausgabe zur nächsten beibehalten.",[],"questions_answers$2ff5f465-76d0-492a-8349-1b9f646a6fbe","Eine Fachmesse organisieren: Groupe Cercle Vert | Kundenreferenz","Eine Fachmesse mit hohem Teilnehmervolumen organisieren: Erfahrungsbericht von Groupe Cercle Vert mit Digitevent",{"dimensions":1733,"alt":1734,"copyright":8,"url":1735,"id":1556,"edit":1736},{"width":1337,"height":1338},"Luftaufnahme der Fachmesse von Groupe Cercle Vert mit Markenständen, Besuchern und einer Großbildleinwand, auf der das Logo und der Schriftzug „par nature\" zu sehen sind.","https://images.prismic.io/digi-www/ahP8tbK9tuLqEHKL_GroupeCercleVert-Salon2024-303-1-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C64%2C900%2C473&w=2400&h=1260",{"x":64,"y":569,"zoom":65,"background":66},{"lang":21,"hash":1738},"fc1a754ff75c",1783357085976]