[{"data":1,"prerenderedAt":7718},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-page-2-de":4},{"prismicDocument":-1},{"currentPage":5,"totalResults":6,"articles":7,"prismicDocument":7682},2,86,[8,667,954,1716,2333,2784,3428,4029,4438,4783,5231,5522,5822,6109,6672,6902,7163,7478],{"id":9,"uid":10,"url":11,"type":12,"tags":13,"first_publication_date":15,"last_publication_date":16,"slugs":17,"linked_documents":19,"lang":20,"alternate_languages":21,"data":35,"_source":665},"de_blog_article_promouvoir-un-evenement","veranstaltung-bewerben",null,"blog_article",[14],"conseil","2026-07-02T10:07:53+0000","2026-07-05T08:24:22+0000",[18],"le-guide-pour-promouvoir-votre-evenement-de-maniere-efficace",[],"de-de",[22,26,29,32],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":25},"","fr-fr","promouvoir-un-evenement",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":28},"en-us","promoting-an-event",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":31},"pt-br","promover-um-evento",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":34},"es-es","promover-un-evento",{"distribution":36,"article_title":37,"author_name":42,"publication_date":43,"banner_image":44,"article_content":55,"main_tag":649,"body":650},"global",[38],{"type":39,"text":40,"spans":41},"heading1","Der Leitfaden, um Ihre Veranstaltung effektiv zu bewerben",[],"Joy GRAND","2025-08-19T08:00:00+0000",{"dimensions":45,"alt":48,"copyright":11,"url":49,"id":50,"edit":51},{"width":46,"height":47},900,600,"Lächelnde Frau, die ein Tablet nutzt, um die Bewerbung einer geschäftlichen Veranstaltung vorzubereiten, als Sinnbild für effektive digitale Kommunikation.","https://images.prismic.io/digi-www/aKQyJaTt2nPbacsU_event-B2B-Header.webp?auto=format,compress","aKQyJaTt2nPbacsU",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},0,1,"transparent",[56,61,64,71,73,77,80,84,87,90,96,101,106,111,116,118,121,123,126,129,132,137,142,147,149,152,154,157,160,163,168,173,178,180,182,185,188,191,200,205,211,215,220,222,235,237,239,242,245,247,250,252,261,264,272,277,280,284,288,293,298,300,303,310,312,315,318,322,326,330,334,344,349,351,354,357,361,365,370,374,378,380,383,386,389,393,403,410,412,420,422,425,431,435,439,444,446,449,455,458,464,470,472,475,480,483,487,492,494,497,503,507,511,515,520,522,524,527,529,536,539,545,548,551,559,564,569,571,574,577,580,585,589,591,593,596,599,602,605,609,613,615,621,624,626,632,634,641,643],{"type":57,"text":58,"spans":59,"direction":60},"paragraph","Wie bewirbt man eine Veranstaltung heute, in einer Welt voller Informationen und Einladungen?",[],"ltr",{"type":57,"text":62,"spans":63,"direction":60},"Eine Veranstaltung zu organisieren ist bereits eine Herausforderung. Aber sie bekannt zu machen, das ist der eigentliche Knackpunkt. Eine Veranstaltung zu bewerben ist eine strategische Kunst, weit mehr als nur eine Kampagne in den sozialen Netzwerken. ",[],{"type":57,"text":65,"spans":66,"direction":60},"Klare Ziele, prägnante Botschaften, passende Kanäle: Nutzen Sie diesen Artikel als Checkliste, um die Bewerbung Ihrer geschäftlichen Veranstaltung erfolgreich zu gestalten und Ihre Kernbotschaften trotz der allgemeinen Informationsflut zu vermitteln.",[67],{"start":68,"end":69,"type":70},83,155,"strong",{"type":57,"text":23,"spans":72,"direction":60},[],{"type":74,"text":75,"spans":76,"direction":60},"heading2","4 Voraussetzungen, um Ihre Veranstaltung effektiv zu bewerben",[],{"type":57,"text":78,"spans":79,"direction":60},"Zunächst einmal: Ohne diese Voraussetzungen lässt sich eine geschäftliche Veranstaltung nicht bewerben.",[],{"type":81,"text":82,"spans":83,"direction":60},"heading3","Die Ziele für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung festlegen",[],{"type":57,"text":85,"spans":86,"direction":60},"Jedes Veranstaltungsprojekt beginnt zwangsläufig damit, Ihre Ziele festzulegen.",[],{"type":57,"text":88,"spans":89,"direction":60},"Unabhängig von der Art Ihrer Veranstaltung: Entscheiden Sie, ob Ihr Ziel eher ist, ",[],{"type":91,"text":92,"spans":93,"direction":60},"list-item","die Anmeldungen oder den Ticketverkauf zu maximieren",[94],{"start":52,"end":95,"type":70},27,{"type":91,"text":97,"spans":98,"direction":60},"die Bekanntheit Ihrer Marke oder der Veranstaltung selbst zu stärken, zum Beispiel bei einer ersten Ausgabe",[99],{"start":52,"end":100,"type":70},38,{"type":91,"text":102,"spans":103,"direction":60},"Engagement und Interaktionen in den sozialen Netzwerken zu generieren",[104],{"start":52,"end":105,"type":70},44,{"type":91,"text":107,"spans":108,"direction":60},"eine bestimmte Zielgruppe anzuziehen: Entscheider, Partner, qualifizierte Interessenten usw.",[109],{"start":52,"end":110,"type":70},36,{"type":91,"text":112,"spans":113,"direction":60},"ein Kontingent an Sponsoren oder Ausstellern zu erreichen",[114],{"start":52,"end":115,"type":70},28,{"type":57,"text":23,"spans":117,"direction":60},[],{"type":57,"text":119,"spans":120,"direction":60},"Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Zielen. Möchten Sie eher Ihre Sichtbarkeit erhöhen oder die Konversion fördern? Ein qualifiziertes Publikum ansprechen oder eher die breite Öffentlichkeit?",[],{"type":57,"text":23,"spans":122,"direction":60},[],{"type":81,"text":124,"spans":125,"direction":60},"Ihre Zielgruppe genau analysieren",[],{"type":57,"text":127,"spans":128,"direction":60},"Um Ihre Kommunikations- und Bewerbungsstrategie für die Veranstaltung aufzubauen, müssen Sie Ihre Zielgruppe genau kennen. Das Ziel: ihre Merkmale und Erwartungen zu berücksichtigen, um potenzielle Teilnehmer zu erreichen.",[],{"type":57,"text":130,"spans":131,"direction":60},"Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, um Ihre Zielgruppe zu analysieren: ",[],{"type":91,"text":133,"spans":134,"direction":60},"Wer sind Ihre idealen Teilnehmer? Beschreiben Sie sie genauer anhand soziodemografischer Kriterien, geografischer Regionen, der Branche bei einer B2B-Veranstaltung usw.",[135],{"start":52,"end":136,"type":70},34,{"type":91,"text":138,"spans":139,"direction":60},"Was sind ihre Bedürfnisse und Erwartungen bei einer geschäftlichen Veranstaltung? Networking betreiben, Partner finden, sich weiterbilden, eine besondere Erfahrung erleben?",[140],{"start":52,"end":141,"type":70},73,{"type":91,"text":143,"spans":144,"direction":60},"Über welche Kanäle informieren sie sich über verfügbare Veranstaltungen? Soziale Netzwerke, Newsletter, Mundpropaganda, Fachmedien? Weiter unten im Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen infrage kommenden Kanäle und innovative Taktiken, um sie zu nutzen.",[145],{"start":52,"end":146,"type":70},85,{"type":57,"text":23,"spans":148,"direction":60},[],{"type":57,"text":150,"spans":151,"direction":60},"Erstellen Sie zwei bis drei repräsentative Zielgruppen-Personas, die Ihre Strategie leiten.",[],{"type":57,"text":23,"spans":153,"direction":60},[],{"type":81,"text":155,"spans":156,"direction":60},"Die zu vermittelnden Kernbotschaften festlegen",[],{"type":57,"text":158,"spans":159,"direction":60},"Die Planung Ihrer Bewerbung dreht sich um Kernbotschaften, die Sie über verschiedene Kanäle verbreiten. Wenn Ihre Veranstaltung intern bereits geplant ist, sollten Sie diese bereits im Kopf haben.",[],{"type":57,"text":161,"spans":162,"direction":60},"Halten Sie sie schriftlich fest, um sicherzustellen, dass Sie sie in Ihrem Promotionsplan richtig umsetzen: ",[],{"type":91,"text":164,"spans":165,"direction":60},"Was ist das Wertversprechen Ihrer Veranstaltung? Das heißt: Was nehmen Ihre Teilnehmer davon mit?",[166],{"start":52,"end":167,"type":70},56,{"type":91,"text":169,"spans":170,"direction":60},"Was sind die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Veranstaltung? Exklusive Referenten, ein innovatives Format, Zugang zu wertvollen Ressourcen?",[171],{"start":52,"end":172,"type":70},59,{"type":91,"text":174,"spans":175,"direction":60},"Welchen Ton soll Ihre Kommunikation haben? Eher institutionell oder locker? Inspirierend oder eher formell?",[176],{"start":52,"end":177,"type":70},54,{"type":57,"text":23,"spans":179,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":181,"direction":60},[],{"type":81,"text":183,"spans":184,"direction":60},"Den zeitlichen Ablauf der Bewerbung festlegen ",[],{"type":57,"text":186,"spans":187,"direction":60},"Die Idee dabei: einen Rückwärtsplan für die Veranstaltungskommunikation mit Meilensteinen zu erstellen, um während des gesamten Veranstaltungsprojekts gut zu kommunizieren.",[],{"type":57,"text":189,"spans":190,"direction":60},"Sie können Ihren Kommunikationsplan beispielsweise wie folgt in fünf Phasen unterteilen: ",[],{"type":91,"text":192,"spans":193,"direction":60},"Eine Vorstartphase: Teasing und Bekanntheit, „Save the Date“-Kampagne.",[194,196],{"start":52,"end":195,"type":70},26,{"start":197,"end":198,"type":199},61,74,"em",{"type":91,"text":201,"spans":202,"direction":60},"Eine Konversionsphase: zunächst die Bekanntgabe von Frühbucherpreisen (also der vorzeitige Verkauf von Tickets zu einem attraktiven Preis), dann die Ankündigung der Hauptact und der wichtigsten Highlights.",[203],{"start":52,"end":204,"type":70},23,{"type":91,"text":206,"spans":207,"direction":60},"Eine Intensivierungsphase: stärkere Handlungsaufforderungen („letzte Plätze“, Countdown), zusätzliche Ankündigungen und vorteilhafte Preise für Last-Minute-Anmeldungen.",[208,209],{"start":52,"end":95,"type":70},{"start":210,"end":68,"type":199},67,{"type":91,"text":212,"spans":213,"direction":60},"Eine Kommunikationsphase am Veranstaltungstag selbst, um die Gäste einzubinden und die Bekanntheitswirkung zu maximieren.",[214],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":91,"text":216,"spans":217,"direction":60},"Eine Bewerbungsphase nach der Veranstaltung, um deren Wirkung auch danach fortzusetzen.",[218],{"start":52,"end":219,"type":70},37,{"type":57,"text":23,"spans":221,"direction":60},[],{"type":57,"text":223,"spans":224,"direction":60},"„Das Erlebnis Ihrer Teilnehmer beginnt lange vor dem eigentlichen Veranstaltungstag. Eine reibungslose Event-Website, personalisierte E-Mails, ein klarer Anmeldebereich. Diese Details, verwaltet über eine dedizierte Plattform, verändern die Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung grundlegend. Und die Nutzung einer Eventmanagement-Plattform bedeutet auch mehr Effizienz in allen Phasen: Bewerbung, Anmeldung, Erinnerungen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren (die Teilnehmererfahrung) und gleichzeitig Ihren ROI verbessern.“ (Joy Grand, Marketingleiterin bei Digitevent)",[225,227],{"start":52,"end":226,"type":199},497,{"start":228,"end":229,"type":230,"data":231},499,547,"hyperlink",{"link_type":232,"url":233,"target":234},"Web","https://www.linkedin.com/in/joy-grand/","_blank",{"type":57,"text":23,"spans":236,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":238,"direction":60},[],{"type":74,"text":240,"spans":241,"direction":60},"Welche Kommunikationskanäle sollten Sie zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung nutzen?",[],{"type":57,"text":243,"spans":244,"direction":60},"Nun geht es um die Auswahl Ihrer verschiedenen Werbekanäle und um Tipps, wie Sie diese erfolgreich nutzen, um Ihre Veranstaltung breit bekannt zu machen und Ihre Teilnahmequote zu maximieren.",[],{"type":57,"text":23,"spans":246,"direction":60},[],{"type":81,"text":248,"spans":249,"direction":60},"Die organischen Kanäle",[],{"type":57,"text":23,"spans":251,"direction":60},[],{"type":253,"url":254,"alt":255,"copyright":11,"dimensions":256,"id":259,"edit":260},"image","https://images.prismic.io/digi-www/aKQ2AKTt2nPbacwg_Tableau-illustratif-v2-_2_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1150%2C878&w=1150&h=878","Vergleichstabelle der organischen Hebel zur Veranstaltungsbewerbung: Event-Website, organische soziale Netzwerke, Öffentlichkeitsarbeit, E-Mail-Marketing/Newsletter, strategische Partnerschaften, budgetfreie Gewinnspiele, Teaser-Videos und Empfehlungsprogramm, mit Zeitaufwand, erforderlichem Fachwissen und wichtigsten KPIs",{"width":257,"height":258},1150,878,"aKQ2AKTt2nPbacwg",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":262,"spans":263,"direction":60},"1 - Erstellen Sie eine Event-Website ",[],{"type":57,"text":265,"spans":266,"direction":60},"Eine gut gestaltete Event-Website ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung zu vermitteln und gleichzeitig Ihre Zielgruppe zu konvertieren, indem sie ihre Tickets online kaufen. ",[267],{"start":268,"end":269,"type":230,"data":270},3,24,{"link_type":232,"url":271,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/eventwebsite-ohne-grafiker",{"type":57,"text":273,"spans":274,"direction":60},"Optimieren Sie Ihre Website für SEO anhand von Keywords, nach denen Ihre Zielgruppe sucht. Sie sollte außerdem für die Nutzung auf allen Geräten optimiert sein (Desktop, Mobilgerät und Tablet). Achten Sie darauf, dass das Design Ihr Markenimage, das Wertversprechen der Veranstaltung und das detaillierte Programm hervorhebt.",[275],{"start":52,"end":276,"type":70},32,{"type":57,"text":278,"spans":279,"direction":60},"Achten Sie inhaltlich darauf, regelmäßig neue Inhalte hinzuzufügen und die Indexierung Ihrer Seiten zu überprüfen, damit Ihre Website in den Suchmaschinen gut platziert wird.",[],{"type":57,"text":281,"spans":282,"direction":60},"Innovative Taktiken zur Förderung der Konversion: ",[283],{"start":52,"end":167,"type":70},{"type":91,"text":285,"spans":286,"direction":60},"Einen Countdown einbauen, der das Ende der Anmeldefrist oder die Anzahl der noch verfügbaren Plätze anzeigt.",[287],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":289,"spans":290,"direction":60},"Inhalte aus früheren Ausgaben auf der Website hervorheben (Fotos, Videos, Teilnehmerzitate usw.), um die Neugier der Besucher zu wecken.",[291],{"start":52,"end":292,"type":70},71,{"type":91,"text":294,"spans":295,"direction":60},"Flexible Zahlungsoptionen anbieten, wie beispielsweise Ratenzahlung.",[296],{"start":52,"end":297,"type":70},42,{"type":57,"text":23,"spans":299,"direction":60},[],{"type":57,"text":301,"spans":302,"direction":60},"Gute Nachricht: Mit Digitevent müssen Sie kein Webentwicklungsexperte sein, um eine attraktive Website für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Integrieren Sie Ihre Inhalte und Ihr Corporate Design ganz einfach in die Plattform und erhalten Sie eine individuelle White-Label-Website.",[],{"type":57,"text":304,"spans":305,"direction":60},"Entdecken Sie unser Tool zur Erstellung von Event-Websites.",[306],{"start":52,"end":307,"type":230,"data":308},58,{"link_type":232,"url":309,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/veranstaltungswebsite-und-anmeldung",{"type":57,"text":23,"spans":311,"direction":60},[],{"type":57,"text":313,"spans":314,"direction":60},"2 - Nutzen Sie soziale Netzwerke",[],{"type":57,"text":316,"spans":317,"direction":60},"Soziale Netzwerke sind schnell zu einem wesentlichen Kanal für die Bewerbung einer Veranstaltung geworden. Wählen Sie die Plattformen gezielt danach aus, welche von Ihrer Zielgruppe genutzt werden: Facebook, Instagram, X, LinkedIn usw. ",[],{"type":57,"text":319,"spans":320,"direction":60},"Variieren Sie die Formate der geteilten Inhalte in Ihrer Social-Media-Strategie. Wechseln Sie zwischen statischen Visuals, Karussells, Motion-Design-Videos und Videos mit echten Personen. Erstellen Sie außerdem einen offiziellen Hashtag für Ihre Veranstaltung, um alle Beiträge Ihres Unternehmens und Ihrer Teilnehmer zu bündeln.",[321],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":57,"text":323,"spans":324,"direction":60},"Innovative Taktiken: ",[325],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":327,"spans":328,"direction":60},"Auf Authentizität setzen. Zeigen Sie zum Beispiel Einblicke hinter die Kulissen der Vorbereitung, um eine emotionale Bindung zu Ihrer Veranstaltung aufzubauen.",[329],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":91,"text":331,"spans":332,"direction":60},"Mit einer Content-Serie arbeiten. Erstellen Sie eine Porträtserie Ihrer Referenten oder enthüllen Sie nach und nach die Themen und Aktivitäten, die Sie anbieten werden.",[333],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":91,"text":335,"spans":336,"direction":60},"Interaktive Formate veröffentlichen. Umfragen oder Quiz in Stories sowie Livestreams, um Ihr Team oder Ihre Referenten vor der Veranstaltung vorzustellen, sind gute Mittel, um das Engagement Ihrer Zielgruppe zu fördern.",[337,339],{"start":52,"end":338,"type":70},31,{"start":340,"end":341,"type":230,"data":342},175,211,{"link_type":232,"url":343,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/5-tipps-fuer-mehr-teilnehmerengagement",{"type":91,"text":345,"spans":346,"direction":60},"Eine Community vor der Veranstaltung aufbauen und betreuen, in der sich die Teilnehmer über das Thema der Veranstaltung austauschen können.",[347],{"start":52,"end":348,"type":70},47,{"type":57,"text":23,"spans":350,"direction":60},[],{"type":57,"text":352,"spans":353,"direction":60},"3 - Bauen Sie Pressebeziehungen auf",[],{"type":57,"text":355,"spans":356,"direction":60},"Die Öffentlichkeitsarbeit kann Ihrer Veranstaltung erhebliche Glaubwürdigkeit verleihen, die Reichweite Ihrer Kommunikation vergrößern und qualifizierte Zielgruppen über anerkannte Kanäle erreichen. ",[],{"type":57,"text":358,"spans":359,"direction":60},"Wirksame Taktiken: ",[360],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":362,"spans":363,"direction":60},"Eine klare und ansprechende Pressemappe verfassen. Heben Sie den Kontext der Veranstaltung, die geplanten Höhepunkte, die Organisatoren und Partner hervor und geben Sie einen dedizierten Presseansprechpartner an.",[364],{"start":52,"end":348,"type":70},{"type":91,"text":366,"spans":367,"direction":60},"Eine Pressemitteilung zum richtigen Zeitpunkt versenden. Verschicken Sie sie mindestens 4 bis 6 Wochen vor der Veranstaltung und folgen Sie mit Erinnerungen nach, in denen Sie starke Neuigkeiten hervorheben (wie die Anzahl der erreichten Anmeldungen).",[368],{"start":52,"end":369,"type":70},50,{"type":91,"text":371,"spans":372,"direction":60},"Die Fachmedien anvisieren, die Ihre Zielgruppe konsultiert, insbesondere bei B2B-Veranstaltungen.",[373],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":91,"text":375,"spans":376,"direction":60},"Den Kontakt zu Journalisten persönlich gestalten. Warum nicht lokale Journalisten zu Ihrer Veranstaltung einladen?",[377],{"start":52,"end":297,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":379,"direction":60},[],{"type":57,"text":381,"spans":382,"direction":60},"4 - Bewerben Sie Ihre Veranstaltung per E-Mail und Newsletter",[],{"type":57,"text":384,"spans":385,"direction":60},"E-Mail-Marketing und Newsletter sind leistungsstarke Konversionskanäle zur Bewerbung einer Veranstaltung, insbesondere bei einem bereits qualifizierten Publikum.",[],{"type":57,"text":358,"spans":387,"direction":60},[388],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":390,"spans":391,"direction":60},"Ihre Zielgruppe segmentieren, um die Botschaft in jeder E-Mail zu verfeinern und überzeugender zu gestalten.",[392],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":91,"text":394,"spans":395,"direction":60},"Eine automatisierte E-Mail-Sequenz einrichten. Beginnen Sie mit einer Ankündigung oder einem Teaser, gefolgt von einer offiziellen Einladung, dann Erinnerungen, und nutzen Sie E-Mails schließlich auch für die Kommunikation nach der Veranstaltung.",[396,398],{"start":52,"end":397,"type":70},53,{"start":399,"end":400,"type":230,"data":401},103,124,{"link_type":232,"url":402,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/einladung-geschaeftsveranstaltung",{"type":91,"text":404,"spans":405,"direction":60},"Die Betreffzeilen Ihrer E-Mails sorgfältig gestalten, um die Öffnungsrate zu steigern. Heben Sie darin den Nutzen der Veranstaltung für die Zielgruppe hervor oder setzen Sie einen starken Call-to-Action.",[406,407],{"start":52,"end":338,"type":70},{"start":408,"end":409,"type":199},144,158,{"type":57,"text":23,"spans":411,"direction":60},[],{"type":57,"text":413,"spans":414,"direction":60},"Brauchen Sie ein einfaches und leistungsstarkes Tool zum Versenden von Online-Einladungen? Entdecken Sie die Lösung für personalisierte Online-Einladungen von Digitevent, die Ihre Zustellrate maximiert, damit Ihre Werbe-E-Mails Ihre Zielgruppe wirklich erreichen.",[415],{"start":416,"end":417,"type":230,"data":418},70,140,{"link_type":232,"url":419,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/loesung-einladungsmanagement-veranstaltungen",{"type":57,"text":23,"spans":421,"direction":60},[],{"type":57,"text":423,"spans":424,"direction":60},"5 - Setzen Sie auf strategische Partnerschaften",[],{"type":57,"text":426,"spans":427,"direction":60},"Strategische Partnerschaften ermöglichen es Ihnen, Ihre Sichtbarkeit bei bereits engagierten Zielgruppen zu erhöhen und Kommunikationsmittel zu bündeln. Das kann zum Beispiel bedeuten, einen Artikel auf Partner-Blogs zu veröffentlichen oder die Veranstaltung in den sozialen Netzwerken einer anderen Marke zu bewerben.\n",[428],{"start":429,"end":430,"type":70},91,114,{"type":57,"text":432,"spans":433,"direction":60},"Praktische Taktiken: ",[434],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":436,"spans":437,"direction":60},"Die richtigen Partner anvisieren. Das sind diejenigen, die eine zu Ihrer eigenen komplementäre Zielgruppe haben und Ihre Werte oder das Thema Ihrer Veranstaltung teilen. Das können Berufsverbände, Fachmedien, Expertennetzwerke, Schulen, Partnermarken oder Lieferanten sein.",[438],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":440,"spans":441,"direction":60},"Einen Win-win-Austausch anbieten. Bieten Sie ihnen zum Beispiel eine breite Sichtbarkeit ihrer Marke während der Veranstaltung oder gemeinsam genutzte Daten nach der Veranstaltung (Leads, Insights und Trends usw.).",[442],{"start":52,"end":443,"type":70},35,{"type":57,"text":23,"spans":445,"direction":60},[],{"type":57,"text":447,"spans":448,"direction":60},"6 - Starten Sie Gewinnspiele",[],{"type":57,"text":450,"spans":451,"direction":60},"Gewinnspiele nutzen den spielerischen Aspekt der Kommunikation und erzeugen Sichtbarkeit für Ihre Veranstaltung. Achten Sie darauf, die rechtlichen Teilnahmebedingungen klar anzugeben: Start- und Enddatum, Bedingungen, Ablauf, Gewinn, Methode zur Ermittlung des Gewinners usw. ",[452],{"start":453,"end":454,"type":70},29,65,{"type":57,"text":323,"spans":456,"direction":60},[457],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":459,"spans":460,"direction":60},"Eine User-Generated-Content-Kampagne (von Nutzern erstellte Inhalte) mit einem Marken-Hashtag starten. Die Teilnehmer des Gewinnspiels müssen einen Beitrag zum Thema der Veranstaltung veröffentlichen, um ihren Platz zu gewinnen.",[461,463],{"start":52,"end":462,"type":70},45,{"start":204,"end":462,"type":199},{"type":91,"text":465,"spans":466,"direction":60},"Das Gewinnspiel von einem Influencer aus Ihrer Branche bewerben und den Gewinner bestimmen lassen.",[467,468],{"start":52,"end":453,"type":70},{"start":469,"end":292,"type":70},52,{"type":57,"text":23,"spans":471,"direction":60},[],{"type":57,"text":473,"spans":474,"direction":60},"7 - Erstellen und verbreiten Sie Teaser-Videos",[],{"type":57,"text":476,"spans":477,"direction":60},"Verbreiten Sie Teaser-Videos über Ihre verschiedenen Kanäle: Das Format ist dynamisch und zieht die Aufmerksamkeit der Zielgruppe leicht auf sich. Achten Sie darauf, die wichtigsten Informationen zur Veranstaltung hervorzuheben: Datum, Ort, Anmeldemöglichkeit usw. Nutzen Sie dafür Textüberlagerungen im Video, um sie gut sichtbar zu machen.",[478],{"start":6,"end":479,"type":70},125,{"type":57,"text":323,"spans":481,"direction":60},[482],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":484,"spans":485,"direction":60},"Die Kernbotschaft Ihrer Veranstaltung verkörpern lassen. Lassen Sie sie von Ihren Referenten, Partnern, Ihrer Geschäftsführung vermitteln. Oder warum nicht von dem Praktikanten, der die Veranstaltung mit Ihnen vorbereitet? So schaffen Sie eine emotionale Bindung zur Veranstaltung.",[486],{"start":52,"end":297,"type":70},{"type":91,"text":488,"spans":489,"direction":60},"Ein Teaser-Video mit einem „Überraschungsredner“ erstellen. Der Hauptredner Ihrer Veranstaltung dreht, bevor seine Teilnahme angekündigt wird, ein Teaser-Video mit verdecktem oder verpixeltem Gesicht.",[490],{"start":52,"end":491,"type":70},49,{"type":57,"text":23,"spans":493,"direction":60},[],{"type":57,"text":495,"spans":496,"direction":60},"8 - Richten Sie ein Empfehlungsprogramm ein",[],{"type":57,"text":498,"spans":499,"direction":60},"Die Idee dabei: Ihre Teilnehmer, Partner oder Kunden zu Botschaftern zu machen und gleichzeitig die Anmeldungen durch einen Netzwerkeffekt anzukurbeln.",[500],{"start":501,"end":502,"type":70},12,81,{"type":57,"text":504,"spans":505,"direction":60},"Wirksame Techniken: ",[506],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":508,"spans":509,"direction":60},"Eine attraktive Belohnung für beide Seiten anbieten: Werbegeschenke, Präsente, VIP-Ticket oder Rabatt auf eine zukünftige Ausgabe für den Werber sowie einen Ticketrabatt oder Zugang zu Bonusinhalten für den Geworbenen.",[510],{"start":52,"end":167,"type":70},{"type":91,"text":512,"spans":513,"direction":60},"Die Empfehlung so einfach wie möglich gestalten. Stellen Sie einen individuellen Empfehlungslink oder Code sowie fertige Inhalte zur Verfügung, die die Werber teilen können, um das Teilen zu fördern.",[514],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":91,"text":516,"spans":517,"direction":60},"Die Werber wertschätzen. Gestalten Sie Ihre Kommunikation mit ihnen persönlich, würdigen Sie ihr Engagement und bedanken Sie sich herzlich bei ihnen.",[518],{"start":52,"end":519,"type":70},22,{"type":57,"text":23,"spans":521,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":523,"direction":60},[],{"type":81,"text":525,"spans":526,"direction":60},"Die kostenpflichtigen Kanäle",[],{"type":57,"text":23,"spans":528,"direction":60},[],{"type":253,"url":530,"alt":531,"copyright":11,"dimensions":532,"id":534,"edit":535},"https://images.prismic.io/digi-www/aKQ1gaTt2nPbacv0_Tableau-illustratif-v2-_1_.webp?auto=format,compress","Vergleichstabelle der kostenpflichtigen Hebel zur Veranstaltungsbewerbung: Werbung über Meta/LinkedIn/X Ads, Google Ads, Influencer-Marketing und gesponserte Gewinnspiele, mit Zeitaufwand, erforderlichem Fachwissen und wichtigsten KPIs.",{"width":257,"height":533},622,"aKQ1gaTt2nPbacv0",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":537,"spans":538,"direction":60},"1 - Starten Sie kostenpflichtige Werbekampagnen ",[],{"type":57,"text":540,"spans":541,"direction":60},"Bezahlte Werbung (über Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads usw.) ist ein hervorragender Hebel, um die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung schnell zu steigern, qualifizierte Anmeldungen zu generieren und unentschlossene Besucher erneut anzusprechen. Gestalten Sie Ihre Werbebotschaft sowohl attraktiv als auch informativ.",[542],{"start":543,"end":544,"type":70},96,138,{"type":57,"text":546,"spans":547,"direction":60},"Achtung: Bezahlte Werbung kann recht technisch sein und erfordert ein gewisses Fachwissen, um einen guten ROI zu erzielen. Lassen Sie sich am besten von einem Spezialisten begleiten oder nehmen Sie an Schulungen teil, um Ihr Budget in diesem Bereich so rentabel wie möglich einzusetzen.",[],{"type":57,"text":358,"spans":549,"direction":60},[550],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":552,"spans":553,"direction":60},"Ihr Werbeziel klar definieren. Geht es eher um Bekanntheit? Konversion? Retargeting (um Website-Besucher erneut anzusprechen, die sich noch nicht angemeldet haben)?",[554,556],{"start":52,"end":555,"type":70},40,{"start":557,"end":558,"type":199},90,101,{"type":91,"text":560,"spans":561,"direction":60},"Ihre Zielgruppe nach den Targeting-Kriterien der jeweiligen Werbeplattform segmentieren: soziodemografische Kriterien, geografische Kriterien, verhaltensbezogene Kriterien (Follower Ihrer Social-Media-Seite, Besucher Ihrer Website usw.).",[562],{"start":52,"end":563,"type":70},25,{"type":91,"text":565,"spans":566,"direction":60},"Funktionen für individuelle oder ähnliche Zielgruppen nutzen, mit denen Sie vom Profil der bereits angemeldeten Teilnehmer profitieren können.",[567],{"start":52,"end":568,"type":70},69,{"type":57,"text":23,"spans":570,"direction":60},[],{"type":57,"text":572,"spans":573,"direction":60},"2 - Entwickeln Sie eine Marketingstrategie mit Influencern",[],{"type":57,"text":575,"spans":576,"direction":60},"Influencer-Marketing ist ein fantastisches Mittel, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Es vervielfacht die Reichweite Ihrer Veranstaltungskommunikation, indem es die emotionale Bindung nutzt, die Influencer über parasoziale Beziehungen zu ihrem Publikum aufbauen.",[],{"type":57,"text":358,"spans":578,"direction":60},[579],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":581,"spans":582,"direction":60},"Eher auf Mikro- und Nano-Influencer aus Ihrer Branche setzen. Sie erfordern ein geringeres Budget und erzeugen mehr Engagement in ihrer Community, also potenziell bessere Ergebnisse für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung.",[583],{"start":52,"end":584,"type":70},43,{"type":91,"text":586,"spans":587,"direction":60},"Das Wertversprechen der Veranstaltung mit den Influencern teilen, ohne dabei ihre kreative Freiheit einzuschränken. Sie sollten die Veranstaltung so authentisch wie möglich im Rahmen ihrer gewohnten redaktionellen Linie bewerben.",[588],{"start":52,"end":416,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":590,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":592,"direction":60},[],{"type":74,"text":594,"spans":595,"direction":60},"Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungsbewerbung?",[],{"type":57,"text":597,"spans":598,"direction":60},"Sobald Ihr Plan zur Veranstaltungsbewerbung steht, nehmen Sie sich die Zeit, ein Dashboard einzurichten, das die Leistung Ihrer Strategie misst. So erfahren Sie, was gut und was weniger gut funktioniert hat, und können es beim nächsten Mal gegebenenfalls besser machen.",[],{"type":57,"text":600,"spans":601,"direction":60},"Verfolgen Sie dazu präzise KPIs, die mit den Zielen Ihrer Veranstaltungsbewerbung verknüpft sind, um deren Wirkung zu messen.",[],{"type":57,"text":603,"spans":604,"direction":60},"Das können zum Beispiel sein: ",[],{"type":91,"text":606,"spans":607,"direction":60},"KPIs im Zusammenhang mit der Konversion: Gesamtzahl der Anmeldungen oder Konversionsrate pro Kanal. Zum Beispiel der Prozentsatz der Website-Besucher, die sich über Ihre Landingpage angemeldet haben.",[608],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":610,"spans":611,"direction":60},"KPIs im Zusammenhang mit der Sichtbarkeit der Veranstaltung: Reichweite und Engagement in den sozialen Netzwerken, Öffnungs- und Klickrate der E-Mails, Traffic auf der Event-Website, Erwähnungen der Veranstaltung in der Presse oder in sozialen Netzwerken usw. ",[612],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":614,"direction":60},[],{"type":57,"text":616,"spans":617,"direction":60},"Um tiefer in das Thema einzusteigen, lesen Sie unseren Artikel über die KPIs der Veranstaltungskommunikation.",[618],{"start":204,"end":543,"type":230,"data":619},{"link_type":232,"url":620,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/welche-kpis-fuer-kommunikationsevents-messen",{"type":57,"text":622,"spans":623,"direction":60},"Achten Sie darauf, die richtigen Tools für eine effiziente Verfolgung dieser Kennzahlen auszuwählen. Google Analytics ermöglicht die Messung des Traffics, Social-Media-Tools Ihre Leistung in den sozialen Netzwerken, ein Monitoring-Tool die Medienberichterstattung über die Veranstaltung usw. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":625,"direction":60},[],{"type":57,"text":627,"spans":628,"direction":60},"Führen Sie außerdem nach Abschluss Ihrer Werbekampagne eine nüchterne Analyse durch. Welche Kanäle haben am besten konvertiert? Welche Inhalte haben die meiste Sichtbarkeit und das meiste Engagement erzeugt? Welche Momente der Kampagne haben die besten Ergebnisse erzielt? Wie hoch ist der Return on Investment Ihrer Werbekampagne?",[629],{"start":630,"end":631,"type":70},17,77,{"type":57,"text":23,"spans":633,"direction":60},[],{"type":57,"text":635,"spans":636,"direction":60},"Zögern Sie schließlich nicht, auch Feedback von Ihren Gästen selbst einzuholen. Verteilen Sie an jede anwesende Person einen Zufriedenheitsfragebogen und fragen Sie, wie sie von der Veranstaltung erfahren haben. Ziel ist es, intern auswertbare Erkenntnisse zu gewinnen, um Ihre nächste Veranstaltung noch effektiver zu bewerben.",[637,638],{"start":204,"end":210,"type":70},{"start":639,"end":640,"type":199},253,262,{"type":57,"text":23,"spans":642,"direction":60},[],{"type":57,"text":644,"spans":645,"direction":60},"Jetzt sind Sie bereit, Ihre Veranstaltung richtig zu bewerben, fast zumindest! Entdecken Sie Digitevent, die Eventmanagement-Plattform, mit der Sie Ihre Veranstaltung im Vorfeld bewerben, die Teilnehmer während der Veranstaltung einbinden und die Leistung der Veranstaltung im Nachhinein messen können. Alles, was Sie für eine erfolgreiche und unvergessliche Veranstaltung brauchen!",[646],{"start":502,"end":417,"type":230,"data":647},{"link_type":232,"url":648,"target":234},"https://www.digitevent.com/fr","advice",[651],{"primary":652,"items":661,"id":663,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":653,"seo_meta_descriptions":657},[654],{"type":57,"text":655,"spans":656},"Eine Veranstaltung bewerben: der Schritt-für-Schritt-Aktionsplan",[],[658],{"type":57,"text":659,"spans":660},"Die besten Ideen, um eine geschäftliche oder öffentliche Veranstaltung zu bewerben, mit konkreten Tools, Kanälen und Tipps",[],[662],{},"seo$1d8ee9fa-aaff-44ad-a6ae-bb418c4fd7d7","seo",{"lang":24,"hash":666},"260fee9373fe",{"id":668,"uid":669,"url":11,"type":12,"tags":670,"first_publication_date":671,"last_publication_date":672,"slugs":673,"linked_documents":675,"lang":20,"alternate_languages":676,"data":679,"_source":952},"de_blog_article_outils-organisation-evenement-professionnel","tools-fuer-eventorganisation",[14],"2026-07-02T10:07:51+0000","2026-07-05T08:24:39+0000",[674],"5-outils-qui-changent-la-vie-des-chefs-de-projet-evenementiels",[],[677],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":678},"outils-organisation-evenement-professionnel",{"distribution":36,"article_title":680,"author_name":42,"publication_date":684,"banner_image":685,"article_content":691,"main_tag":649,"body":939},[681],{"type":39,"text":682,"spans":683},"5 Tools, die das Leben von Event-Projektmanagern verändern",[],"2025-08-11T08:00:00+0000",{"dimensions":686,"alt":687,"copyright":11,"url":688,"id":689,"edit":690},{"width":46,"height":47},"Illustration, die verschiedene digitale Tools zur Organisation und Verwaltung einer professionellen Veranstaltung zeigt.","https://images.prismic.io/digi-www/aJmwLKTt2nPbaJNP_outils-numeriques-organisation-evenement.webp?auto=format,compress","aJmwLKTt2nPbaJNP",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[692,695,700,704,707,710,713,724,727,729,734,736,744,747,750,753,756,765,771,774,776,780,782,789,792,795,798,809,814,817,819,823,825,827,833,835,838,841,852,855,860,862,869,871,873,879,881,884,887,890,908,914,916,920,922,928,936],{"type":57,"text":693,"spans":694,"direction":60},"Eine professionelle Veranstaltung zu organisieren ist eine echte Gratwanderung, selbst für erfahrene Profis. Zwischen der Gästeverwaltung, den Kommunikationsmitteln und der Koordination der Teams verlangt jeder Schritt Methode, Sorgfalt und oft eine Menge Energie.",[],{"type":57,"text":696,"spans":697,"direction":60},"Um bei all Ihren Aufgaben den Überblick zu behalten, lohnt es sich, auf gute Tools zur Veranstaltungsorganisation zu setzen. Einige können Ihre Effizienz wirklich steigern und die Vorbereitung Ihrer Events erleichtern.",[698],{"start":699,"end":430,"type":70},72,{"type":57,"text":701,"spans":702,"direction":60},"Um Ihnen mehr Klarheit zu verschaffen, haben wir eine Liste mit 5 Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Events effizienter, strukturierter und entspannter zu steuern.",[703],{"start":167,"end":454,"type":70},{"type":74,"text":705,"spans":706,"direction":60},"Notion: Für die Verwaltung von Zeitplänen und Teamaufgaben",[],{"type":81,"text":708,"spans":709,"direction":60},"Wieder eine To-do-Liste auf einem Post-it und eine Excel-Datei im Anhang?",[],{"type":57,"text":711,"spans":712,"direction":60},"Eine Veranstaltung zu organisieren bedeutet oft, zwischen Zeitplänen, Briefings, Aufgabenlisten und einem Berg an gemeinsam genutzten Dokumenten zu jonglieren.",[],{"type":57,"text":714,"spans":715,"direction":60},"Keine Panik: Mit Notion bündeln Sie alles in einem einzigen gemeinsamen Arbeitsbereich. Mit anpassbaren Vorlagen erstellen Sie ganz einfach einen Rückwärtsterminplan, behalten die Deadlines Ihrer Dienstleister im Blick oder dokumentieren jeden Schritt Ihres Projekts. \nJedes Teammitglied hat Zugriff auf aktuelle Informationen und kann in Echtzeit kommentieren, bearbeiten oder eine Aufgabe abhaken. Schluss mit der Verwaltung von Version 27_final_bis.pdf!",[716,719,721],{"start":519,"end":115,"type":230,"data":717},{"link_type":232,"url":718,"target":234},"https://www.notion.com/fr",{"start":443,"end":720,"type":70},82,{"start":722,"end":723,"type":70},371,384,{"type":57,"text":725,"spans":726,"direction":60},"Kurz gesagt: Notion ist ein wertvoller Verbündeter, um den Überblick zu behalten, auch wenn sich die Projekte häufen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":728,"direction":60},[],{"type":57,"text":730,"spans":731,"direction":60},"💡 Praxistipp: Nutzen Sie die Kalender- oder Tabellenansicht, um Ihren Fortschritt schnell zu erfassen. Erstellen Sie außerdem eine Vorlage, die Sie für Ihre nächsten Veranstaltungen duplizieren können.",[732],{"start":268,"end":733,"type":70},18,{"type":57,"text":23,"spans":735,"direction":60},[],{"type":253,"url":737,"alt":738,"copyright":11,"dimensions":739,"id":742,"edit":743},"https://images.prismic.io/digi-www/aJr8jaTt2nPbaMtr_Notion-_1_.webp?auto=format,compress","Screenshot von Notion mit einer Aufgabentafel, einer Fortschrittsverfolgung und einem Zeitplan zur Organisation einer Veranstaltung.",{"width":740,"height":741},4232,2150,"aJr8jaTt2nPbaMtr",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":745,"spans":746,"direction":60},"\n",[],{"type":74,"text":748,"spans":749,"direction":60},"Figma: Für professionelle und kollaborative Visuals",[],{"type":81,"text":751,"spans":752,"direction":60},"Eine Last-Minute-Änderung am Badge? Der Grafikdesigner ist offline.",[],{"type":57,"text":754,"spans":755,"direction":60},"Badges, Beschilderung, Visuals für Social Media: In der Eventbranche gibt es viele grafische Inhalte, und die Fristen sind oft sehr knapp.",[],{"type":57,"text":757,"spans":758,"direction":60},"Figma ist ein kollaboratives Design-Tool, mit dem Sie all diese Materialien online entwerfen, anpassen und in verschiedenen Varianten erstellen können, ohne endlose Hin- und Her-Schleifen.",[759,763],{"start":52,"end":760,"type":230,"data":761},5,{"link_type":232,"url":762,"target":234},"https://www.figma.com/fr-fr/https://www.figma.com/fr-fr/",{"start":764,"end":297,"type":70},13,{"type":57,"text":766,"spans":767,"direction":60},"Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Erstellung von Entwürfen, die zu Ihrem Corporate Design passen. Und da alles online abläuft, können Sie in Echtzeit mit einem Grafikdesigner, einem Projektleiter oder sogar einem Kunden direkt an derselben Datei zusammenarbeiten.",[768],{"start":769,"end":770,"type":70},105,127,{"type":57,"text":772,"spans":773,"direction":60},"Dieses Tool ist ideal, um Ihre Print- und Digitalmaterialien schnell anzupassen, ohne bei jeder Variante wieder von null anzufangen.",[],{"type":57,"text":745,"spans":775,"direction":60},[],{"type":57,"text":777,"spans":778,"direction":60},"💡 Praxistipp: Sammeln Sie Ihre Logos, Farben und Schriftarten in einer gemeinsamen Bibliothek in Figma. So bewahren Sie ein einheitliches Corporate Design für alle Ihre Materialien, auch wenn mehrere Personen am Projekt mitarbeiten.",[779],{"start":268,"end":733,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":781,"direction":60},[],{"type":253,"url":783,"alt":784,"copyright":11,"dimensions":785,"id":787,"edit":788},"https://images.prismic.io/digi-www/aJr4O6Tt2nPbaMrF_Figma-_4_.webp?auto=format,compress","Grafische Gestaltung von CSR-Event-Badges in Figma für eine professionelle Veranstaltung, mit Logos und individuellem Design.",{"width":786,"height":741},4344,"aJr4O6Tt2nPbaMrF",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":74,"text":790,"spans":791,"direction":60},"ChatGPT: Um Zeit beim Verfassen Ihrer Eventinhalte zu sparen",[],{"type":81,"text":793,"spans":794,"direction":60},"Keine Inspiration für die Erinnerungs-E-Mail oder das Ausfüllen einer FAQ?",[],{"type":57,"text":796,"spans":797,"direction":60},"Eine Veranstaltung zu organisieren bedeutet, zahlreiche Inhalte zu verfassen: Einladungs-E-Mails, Webseiten, Social-Media-Beiträge, praktische Informationen und mehr. Wenn die Inspiration fehlt oder die Fristen knapp sind, ist es gut, etwas Unterstützung zur Hand zu haben.",[],{"type":57,"text":799,"spans":800,"direction":60},"Denken Sie daran, dass ChatGPT die Arbeit nicht für Sie erledigt, aber es kann Ihnen helfen, Ihre Ideen zu strukturieren, eine Nachricht umzuformulieren oder bei einem ersten Entwurf Zeit zu sparen.",[801,805,807],{"start":802,"end":195,"type":230,"data":803},19,{"link_type":232,"url":804,"target":234},"https://openai.com/",{"start":95,"end":806,"type":70},63,{"start":429,"end":808,"type":70},135,{"type":57,"text":810,"spans":811,"direction":60},"Vielseitig und reaktionsschnell, ist es ein hervorragender Verbündeter, um mehrere Varianten eines Textes zu erstellen, einen zu technischen Inhalt zu vereinfachen oder einfach die Ideenfindung wieder anzukurbeln.\nEs ist eine praktische Alternative, wenn Sie keinen festen Redakteur haben oder punktuelle Unterstützung suchen.",[812],{"start":52,"end":813,"type":70},21,{"type":57,"text":815,"spans":816,"direction":60},"Sie können es zum Beispiel bitten, mehrere Ideen für eine Betreffzeile für eine Einladung vorzuschlagen oder ein umfangreiches Programm in wenigen klaren Sätzen zusammenzufassen, bevor Sie die Nachricht selbst fertigstellen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":818,"direction":60},[],{"type":57,"text":820,"spans":821,"direction":60},"💡 Praxistipp: Für bessere Ergebnisse geben Sie Kontext an. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe, den gewünschten Ton und das erwartete Format. So gewinnen Sie an Relevanz und Effizienz.",[822],{"start":268,"end":733,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":824,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":826,"direction":60},[],{"type":253,"url":828,"alt":829,"copyright":11,"dimensions":830,"id":831,"edit":832},"https://images.prismic.io/digi-www/aJsDNqTt2nPbaM19_Notion-_6_.webp?auto=format,compress","Screenshot von ChatGPT, das zum Verfassen von Nachrichten und Einladungsideen im Rahmen der Organisation einer Veranstaltung genutzt wird.",{"width":740,"height":741},"aJsDNqTt2nPbaM19",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":23,"spans":834,"direction":60},[],{"type":74,"text":836,"spans":837,"direction":60},"NotebookLM: Um alle Ihre Event-Informationen einfach zu strukturieren und wiederzufinden",[],{"type":81,"text":839,"spans":840,"direction":60},"Keine Zeit, um in 10 Dateien nach einem Briefing oder einer Kundeninformation zu suchen?",[],{"type":57,"text":842,"spans":843,"direction":60},"Wenn sich die Projekte häufen, wird es schnell schwierig, den Überblick über alle Dokumente, Austausche und Inhalte rund um eine Veranstaltung zu behalten.\nUm das zu ändern, hilft Ihnen NotebookLM, der von Google entwickelte KI-Assistent, dabei, alle wichtigen Informationen wie Briefings, technische Dokumente, Protokolle, E-Mails und mehr zu sammeln, zusammenzufassen und zu analysieren. Das Ergebnis: Sie sparen wertvolle Zeit und vermeiden kritische Fehler.",[844,849],{"start":845,"end":846,"type":230,"data":847},173,183,{"link_type":232,"url":848,"target":234},"https://notebooklm.google/",{"start":850,"end":851,"type":70},234,309,{"type":57,"text":853,"spans":854,"direction":60},"Zum Beispiel kann das Tool Ihnen helfen, die technischen Anforderungen einer Ausschreibung wiederzufinden, einen Rückwärtsterminplan für eine Besprechung zusammenzufassen, kritische Logistikpunkte in einem Protokoll zu identifizieren oder Kundenfeedback für Ihre Nachbereitung der Veranstaltung zusammenzufassen.",[],{"type":57,"text":856,"spans":857,"direction":60},"Und die gute Nachricht: NotebookLM ist Teil der Google-Suite. Es ist daher kostenlos und für alle Nutzer eines Gmail-Kontos zugänglich.",[858],{"start":859,"end":544,"type":70},75,{"type":57,"text":23,"spans":861,"direction":60},[],{"type":57,"text":863,"spans":864,"direction":60},"💡 Praxistipp: Importieren Sie Ihre Dokumente (PDF, Docs, Slides usw.) in ein NotebookLM-Projekt und stellen Sie Ihre Fragen wie einem Kollegen. Zum Beispiel: \"Welche logistischen Anforderungen werden im letzten Kundenbriefing genannt?\".",[865,866],{"start":268,"end":733,"type":70},{"start":867,"end":868,"type":199},149,224,{"type":57,"text":23,"spans":870,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":872,"direction":60},[],{"type":253,"url":874,"alt":875,"copyright":11,"dimensions":876,"id":877,"edit":878},"https://images.prismic.io/digi-www/aJsDZ6Tt2nPbaM2t_Notion-_5_.webp?auto=format,compress","NotebookLM-Ansicht mit einer Liste von Eventprojekten, KI-Assistent zum Sammeln und Organisieren wichtiger Informationen",{"width":740,"height":741},"aJsDZ6Tt2nPbaM2t",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":23,"spans":880,"direction":60},[],{"type":74,"text":882,"spans":883,"direction":60},"Digitevent: Um die gesamte Organisation Ihrer Veranstaltung zu zentralisieren",[],{"type":81,"text":885,"spans":886,"direction":60},"Zu viele Tools, zu wenig Zeit?",[],{"type":57,"text":888,"spans":889,"direction":60},"Wenn Excel-Dateien zwischen mehreren Personen hin- und hergeschickt werden und sich die Tools vermehren, kann die Organisation einer Veranstaltung schnell zum Kopfzerbrechen werden. ",[],{"type":57,"text":891,"spans":892,"direction":60},"Mit Digitevent verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Organisation über eine einzige intuitive Plattform, die speziell für professionelle Veranstaltungen entwickelt wurde.\nVon der eigenen Website über den Zufriedenheitsfragebogen bis hin zu Einladungen, Formularen, Erinnerungen und dem Check-in per QR-Code: Alles ist an einem Ort vereint.  Diese Zentralisierung reduziert Fehler, macht die Logistik reibungsloser und spart Ihren Teams wertvolle Zeit.",[893,896,899,903],{"start":52,"end":894,"type":230,"data":895},10,{"link_type":232,"url":648,"target":234},{"start":897,"end":898,"type":70},78,108,{"start":900,"end":901,"type":230,"data":902},228,244,{"link_type":232,"url":402,"target":234},{"start":904,"end":905,"type":230,"data":906},279,302,{"link_type":232,"url":907,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/qr-code-event-6-gruende",{"type":57,"text":909,"spans":910,"direction":60},"Digitevent passt sich sowohl den Bedürfnissen von Unternehmen und Eventagenturen als auch von Messe- oder Kongressveranstaltern an. \nUnd bei komplexeren Projekten: keine Panik, eine persönliche Betreuung ist in jeder Phase Ihrer Veranstaltung vorgesehen.",[911],{"start":912,"end":913,"type":70},186,257,{"type":57,"text":23,"spans":915,"direction":60},[],{"type":57,"text":917,"spans":918,"direction":60},"💡 Praxistipp: Nutzen Sie die Echtzeitberichte, um Anmeldungen, Antwortquoten oder Einlässe vor Ort zu verfolgen. Perfekt, um Ihre Maßnahmen spontan anzupassen und den ROI Ihrer Veranstaltungen zu belegen.",[919],{"start":268,"end":733,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":921,"direction":60},[],{"type":253,"url":923,"alt":924,"copyright":11,"dimensions":925,"id":926,"edit":927},"https://images.prismic.io/digi-www/aJsDhaTt2nPbaM2z_Figma-_8_.webp?auto=format,compress","Visual der Digitevent-Plattform mit Website, Badges und mobiler App zur Verwaltung einer gesamten Veranstaltung.",{"width":786,"height":741},"aJsDhaTt2nPbaM2z",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":929,"spans":930,"direction":60},"\nAls Eventprojektleiter wissen Sie: Sich gut auszustatten bedeutet bereits, sich besser zu organisieren. Deshalb haben wir 5 ergänzende Tools ausgewählt, die Ihnen helfen, jeden Schritt der Planung Ihrer Events zu bewältigen.",[931,933],{"start":932,"end":558,"type":70},57,{"start":934,"end":935,"type":70},141,165,{"type":57,"text":937,"spans":938,"direction":60},"Haben Sie noch weitere unverzichtbare Tools im Kopf? Kontaktieren Sie uns gerne, um darüber zu sprechen: joy.grand@digitevent.com",[],[940],{"primary":941,"items":950,"id":663,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":942,"seo_meta_descriptions":946},[943],{"type":57,"text":944,"spans":945},"5 Tools für eine einfachere Organisation Ihrer Firmenevents",[],[947],{"type":57,"text":948,"spans":949},"Entdecken Sie 5 unverzichtbare Tools, um Ihre Firmenevents effizient zu planen, zu verwalten und zu zentralisieren.",[],[951],{},{"lang":24,"hash":953},"b566aa8967a5",{"id":955,"uid":956,"url":11,"type":12,"tags":957,"first_publication_date":958,"last_publication_date":959,"slugs":960,"linked_documents":962,"lang":20,"alternate_languages":963,"data":966,"_source":1714},"de_blog_article_evenementiel-b2b","b2b-events",[14],"2026-07-02T10:08:00+0000","2026-07-05T08:24:18+0000",[961],"evenementiel-b2b--le-levier-souvent-sous-exploite-des-marketeurs---et-comment-lactiver",[],[964],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":965},"evenementiel-b2b",{"distribution":36,"article_title":967,"author_name":42,"publication_date":971,"banner_image":972,"article_content":978,"main_tag":1699,"body":1700},[968],{"type":39,"text":969,"spans":970},"B2B-Events: der (oft ungenutzte) Hebel für Marketer, und wie Sie ihn aktivieren",[],"2025-07-22T06:29:00+0000",{"dimensions":973,"alt":974,"copyright":11,"url":975,"id":976,"edit":977},{"width":46,"height":47},"Fachleute unterhalten sich und vernetzen sich bei einer B2B-Veranstaltung vor Ort.","https://images.prismic.io/digi-www/aGzo2UMqNJQqHqnF_evenement-b2b-professionnels-header.webp?auto=format,compress","aGzo2UMqNJQqHqnF",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[979,990,993,996,999,1002,1005,1008,1014,1023,1028,1034,1039,1041,1044,1047,1050,1053,1061,1064,1069,1072,1081,1084,1092,1095,1100,1103,1108,1111,1114,1117,1121,1125,1129,1132,1135,1138,1141,1147,1150,1153,1156,1159,1162,1165,1167,1172,1175,1178,1181,1184,1190,1197,1203,1206,1213,1215,1220,1222,1228,1231,1234,1237,1240,1243,1246,1248,1254,1257,1260,1265,1267,1273,1276,1279,1282,1285,1288,1290,1294,1297,1301,1304,1307,1310,1313,1316,1319,1321,1327,1329,1337,1340,1343,1345,1349,1353,1357,1361,1365,1367,1384,1392,1397,1400,1403,1406,1409,1415,1418,1421,1424,1427,1430,1433,1436,1439,1442,1445,1451,1454,1457,1460,1464,1468,1470,1473,1476,1479,1482,1485,1495,1499,1503,1505,1508,1513,1516,1520,1524,1528,1532,1534,1537,1540,1544,1549,1553,1555,1558,1561,1564,1570,1575,1579,1582,1585,1588,1591,1594,1597,1599,1602,1605,1608,1611,1614,1617,1623,1626,1633,1635,1638,1641,1644,1646,1649,1652,1655,1658,1660,1663,1669,1671,1675,1683,1690,1693],{"type":57,"text":980,"spans":981,"direction":60},"Wussten Sie, dass nur 56 % der B2B-Marketer persönliche Veranstaltungen als Kanal in ihrer Marketingstrategie nutzen (Forbes)? Eine recht niedrige Zahl, wenn man bedenkt, wie sehr B2B-Entscheider Networking und persönliche Begegnungen schätzen.",[982,987],{"start":983,"end":984,"type":230,"data":985},126,132,{"link_type":232,"url":986,"target":234},"https://www.forbes.com/advisor/business/software/content-marketing-statistics/",{"start":988,"end":989,"type":199},265,269,{"type":57,"text":991,"spans":992,"direction":60},"Man muss es so sagen: B2B-Events sind ein vielversprechender Hebel, der aber oft ungenutzt bleibt. Der Grund: die Sorge, zu viel Zeit dafür aufwenden zu müssen, für zu wenig geschäftlichen Nutzen. ",[],{"type":57,"text":994,"spans":995,"direction":60},"In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen alle Schritte und Erfolgsfaktoren, um Events zu einem Wachstums- und Bekanntheitstreiber für Ihr Unternehmen zu machen. Und das, ohne sich die Haare zu raufen!",[],{"type":74,"text":997,"spans":998,"direction":60},"Warum eine Eventstrategie in Ihren B2B-Marketingplan integrieren",[],{"type":57,"text":1000,"spans":1001,"direction":60},"Noch immer setzen relativ wenige B2B-Unternehmen auf Event-Marketing, um ihre Zielgruppen zu erreichen, und bevorzugen oft andere Hebel wie Content-Marketing, Werbung oder die Teilnahme an Veranstaltungen anderer Organisationen.",[],{"type":57,"text":1003,"spans":1004,"direction":60},"Dabei hat das B2B-Eventmarketing großes Potenzial für eine Marketingstrategie!",[],{"type":57,"text":1006,"spans":1007,"direction":60},"Mit einer gut organisierten B2B-Veranstaltung können Sie: ",[],{"type":91,"text":1009,"spans":1010,"direction":60},"Ihrer Marketingstrategie eine menschliche Note geben. Auch im B2B gilt: \"people buy from people\", Ihre Interessenten und Kunden kaufen vor allem von Menschen, nicht von einem Unternehmen. Mit Ihren Veranstaltungen können Sie direkte Interaktionen mit ihnen aufbauen und so eine Vertrauensbeziehung schaffen.",[1011,1012],{"start":52,"end":369,"type":70},{"start":454,"end":1013,"type":199},87,{"type":91,"text":1015,"spans":1016,"direction":60},"Ihren Vertriebstrichter beschleunigen. Durch den Aufbau dieser Vertrauensbeziehung steigern Sie zwangsläufig Ihre Leadgenerierung und Ihre Geschäftschancen. Ein besonders interessanter Vorteil bei langen Verkaufszyklen mit strategischen Kunden. Deshalb nennen 73 % der B2B-Entscheider den Aufbau von Geschäftspartnerschaften als wichtigsten Grund, an einer solchen B2B-Veranstaltung teilzunehmen (Good Firms).",[1017,1018],{"start":52,"end":338,"type":70},{"start":1019,"end":1020,"type":230,"data":1021},434,444,{"link_type":232,"url":1022,"target":234},"https://www.goodfirms.co/resources/top-tips-b2b-event-management-registration-sponsorship",{"type":91,"text":1024,"spans":1025,"direction":60},"Ihre Kundenbeziehung und -bindung stärken. Sie können auf Eventformate setzen, die sich speziell an Ihre bestehenden Kunden richten, um bei ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit zu einer Community zu schaffen.",[1026],{"start":52,"end":1027,"type":70},48,{"type":91,"text":1029,"spans":1030,"direction":60},"Ihr Markenimage verbessern. Indem Sie eigene Veranstaltungen organisieren, zeigen Sie Ihre Unternehmenskultur live und stärken so die Bekanntheit Ihrer Marke.",[1031,1032],{"start":52,"end":338,"type":70},{"start":1033,"end":983,"type":199},119,{"type":91,"text":1035,"spans":1036,"direction":60},"Wiederverwendbare Marketinginhalte erstellen. B2B-Events ergänzen Ihre Content-Strategie perfekt. Filmen Sie Ihre Vorträge, präsentieren Sie Erfahrungsberichte zufriedener Kunden, sammeln Sie vor Ort Daten über potenzielle Kunden und nutzen Sie diese Daten anschließend in Ihrem Marketingplan.",[1037],{"start":52,"end":1038,"type":70},39,{"type":57,"text":23,"spans":1040,"direction":60},[],{"type":57,"text":1042,"spans":1043,"direction":60},"Da bekommt man doch Lust, loszulegen, oder?",[],{"type":74,"text":1045,"spans":1046,"direction":60},"6 Arten von B2B-Events, die Sie in Betracht ziehen sollten",[],{"type":57,"text":1048,"spans":1049,"direction":60},"Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren, müssen Sie zunächst wissen, welches Format sie haben soll. Hier sind einige Eventideen, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.",[],{"type":81,"text":1051,"spans":1052,"direction":60},"Konferenzen und Keynotes",[],{"type":57,"text":1054,"spans":1055,"direction":60},"59,2 % der B2B-Eventveranstalter bieten ihren Zielgruppen offene Konferenzen an (Good Firms). Solche Veranstaltungen positionieren Ihre Marke als Meinungsführer und schaffen Begeisterung rund um ein Thema, das den Gästen am Herzen liegt. Digital können Konferenzen und Keynotes in Form von Webinaren stattfinden.",[1056,1059],{"start":543,"end":1057,"type":230,"data":1058},106,{"link_type":232,"url":1022,"target":234},{"start":544,"end":1060,"type":70},188,{"type":81,"text":1062,"spans":1063,"direction":60},"Fachmessen",[],{"type":57,"text":1065,"spans":1066,"direction":60},"Fachmessen sind Marktplätze, auf denen Ihr Unternehmen Teilnehmer und Aussteller zusammenbringt, um Geschäftschancen zwischen Käufern und Anbietern zu schaffen. Bei dieser Gelegenheit kann Ihre Marke auch ihre eigenen Produkte oder Dienstleistungen präsentieren.",[1067],{"start":770,"end":1068,"type":70},193,{"type":81,"text":1070,"spans":1071,"direction":60},"Networking-Events und professionelles Business-Speed-Dating",[],{"type":57,"text":1073,"spans":1074,"direction":60},"Mehr als 91 % der Entscheider nennen Networking als den wichtigsten Grund, der sie zur Teilnahme an einer B2B-Veranstaltung motiviert (oder eben nicht) (Good Firms). Ein guter Grund, Networking-Events zu starten, die Geschäftschancen zwischen den Teilnehmern schaffen und ihnen helfen, ihr Netzwerk zu erweitern. Die Formate sind vielfältig: Dinner, Cocktailempfänge, Themenabende, Meetups. ",[1075,1078],{"start":1076,"end":934,"type":230,"data":1077},131,{"link_type":232,"url":1022,"target":234},{"start":1079,"end":1080,"type":70},205,264,{"type":81,"text":1082,"spans":1083,"direction":60},"Seminare ",[],{"type":57,"text":1085,"spans":1086,"direction":60},"Seminare machen 52,9 % der von B2B-Unternehmen organisierten Eventarten aus (Good Firms). Es handelt sich um lehrreiche Veranstaltungen, die das Publikum zu einem bestimmten Thema informieren sollen. Sie ermöglichen es dem veranstaltenden Unternehmen außerdem, qualifizierte Leads zu generieren und seine Expertise zu untermauern. ",[1087,1090],{"start":1088,"end":399,"type":230,"data":1089},93,{"link_type":232,"url":1022,"target":234},{"start":69,"end":1091,"type":70},192,{"type":81,"text":1093,"spans":1094,"direction":60},"Workshops und Schulungen ",[],{"type":57,"text":1096,"spans":1097,"direction":60},"Denken Sie daran, praxisorientierte Veranstaltungen dieser Art zu schaffen, die die Kompetenzen von Interessenten und Kunden fördern. Besonders dann, wenn Ihr Ziel die Kundenbindung ist!",[1098],{"start":307,"end":1099,"type":70},110,{"type":81,"text":1101,"spans":1102,"direction":60},"Produktpräsentationstour ",[],{"type":57,"text":1104,"spans":1105,"direction":60},"Solche Touren sind nicht nur großen, allbekannten Marken vorbehalten! Organisieren Sie eine Reihe von Veranstaltungen, bei denen Ihre Marke in verschiedene Regionen reist, um ihr Produkt vorzustellen und in den jeweiligen Einzugsgebieten direkten Kontakt zum Publikum aufzunehmen.",[1106],{"start":1107,"end":912,"type":70},109,{"type":81,"text":1109,"spans":1110,"direction":60},"Präsenzveranstaltung oder digitales Event? ",[],{"type":57,"text":1112,"spans":1113,"direction":60},"Mit dem Aufkommen des Digitalen entscheiden sich B2B-Marken zunehmend für Remote-Veranstaltungen wie Webinare oder Online-Messen. Die Kosten für diese Art von Events sind zwar deutlich geringer, aber nicht unbedingt für jedes Ziel geeignet.",[],{"type":57,"text":1115,"spans":1116,"direction":60},"Sie sind unentschlossen zwischen Präsenz- und Remote-Event? So treffen Sie die richtige Wahl: ",[],{"type":91,"text":1118,"spans":1119,"direction":60},"Präsenzveranstaltungen sind zwar teurer, aber ideal für den intensiven Austausch und den Beziehungsaufbau.",[1120],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":91,"text":1122,"spans":1123,"direction":60},"Digitale Veranstaltungen sind praktisch, skalierbar und geeignet, wenn Ihre Zielgruppen geografisch weit verstreut sind, aber achten Sie darauf, das Engagement Ihres Publikums vor dem Bildschirm aufrechtzuerhalten!",[1124],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":91,"text":1126,"spans":1127,"direction":60},"Hybride Veranstaltungen sind aufwendig in der Produktion, verbinden aber die Wirkung der Präsenz mit der großen Reichweite des Digitalen.\n",[1128],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":57,"text":1130,"spans":1131,"direction":60},"Es liegt an Ihnen, das Format zu wählen, das bei Ihren Interessenten und Kunden ankommt!",[],{"type":74,"text":1133,"spans":1134,"direction":60},"5 Schritte zur Festlegung Ihrer B2B-Eventstrategie",[],{"type":57,"text":1136,"spans":1137,"direction":60},"Möchten Sie eine B2B-Eventstrategie starten, die Ihr Wachstum fördert? Hier sind die wichtigsten Schritte.",[],{"type":81,"text":1139,"spans":1140,"direction":60},"Definieren Sie Ihre Eventziele",[],{"type":57,"text":1142,"spans":1143,"direction":60},"Zunächst geht es darum, Ihre Veranstaltung mit der Marketing- und Vertriebsstrategie Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen. Ihr Event muss dem übergeordneten Ziel Ihres Unternehmens dienen: die Neukundengewinnung beschleunigen, Upselling fördern, die Glaubwürdigkeit eines neuen Angebots stärken.",[1144],{"start":1145,"end":1146,"type":70},137,182,{"type":57,"text":1148,"spans":1149,"direction":60},"Wählen Sie also Ihre Ziele aus, Sie können sich dabei an den weiter oben in diesem Artikel genannten Vorteilen orientieren: ",[],{"type":91,"text":1151,"spans":1152,"direction":60},"Leadgenerierung ",[],{"type":91,"text":1154,"spans":1155,"direction":60},"Beschleunigung Ihres Verkaufszyklus",[],{"type":91,"text":1157,"spans":1158,"direction":60},"Kundenbindung",[],{"type":91,"text":1160,"spans":1161,"direction":60},"Stärkung des Rufs Ihrer Marke",[],{"type":91,"text":1163,"spans":1164,"direction":60},"Marktevangelisierung ",[],{"type":57,"text":23,"spans":1166,"direction":60},[],{"type":57,"text":1168,"spans":1169,"direction":60},"Wählen Sie maximal zwei Ziele aus, um eine klare Umsetzung Ihrer Strategie zu gewährleisten.",[1170,1171],{"start":764,"end":95,"type":70},{"start":115,"end":110,"type":70},{"type":57,"text":1173,"spans":1174,"direction":60},"Verknüpfen Sie schließlich jedes Ziel mit einem KPI, zum Beispiel: ",[],{"type":91,"text":1176,"spans":1177,"direction":60},"Für die Leadgenerierung: die Anzahl der Anmeldungen, die Teilnahmequote, die Anzahl der generierten qualifizierten Leads. ",[],{"type":91,"text":1179,"spans":1180,"direction":60},"Für die Beschleunigung Ihres Verkaufszyklus: die Anzahl der nach der Veranstaltung generierten Termine, die Konversionsrate der eingeladenen Leads. ",[],{"type":91,"text":1182,"spans":1183,"direction":60},"Für die Kundenbindung: die Zufriedenheitsrate, die Wiederkaufsrate nach der Veranstaltung, der NPS. ",[],{"type":91,"text":1185,"spans":1186,"direction":60},"Für die Steigerung der Markenbekanntheit: die Anzahl der Shares in sozialen Netzwerken, die Anzahl der Erwähnungen der Veranstaltung auf LinkedIn. ",[1187],{"start":1188,"end":219,"type":230,"data":1189},8,{"link_type":232,"url":620,"target":234},{"type":253,"url":1191,"alt":1192,"copyright":11,"dimensions":1193,"id":1195,"edit":1196},"https://images.prismic.io/digi-www/aGzum0MqNJQqHqsj_kpis-objectifs-evenementiels-b2b.webp?auto=format,compress","Tabelle der zu verfolgenden KPIs je nach Eventziel: Leads, Verkäufe, Kundenbindung, Bekanntheit.",{"width":257,"height":1194},691,"aGzum0MqNJQqHqsj",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":1198,"spans":1199,"direction":60},"Für 79 % der B2B-Eventveranstalter ist die Teilnehmerzahl der wichtigste KPI, für 64 % sind es die direkt oder indirekt durch die Veranstaltung generierten Verkäufe (Good Firms). Ein Vorbild!",[1200],{"start":1060,"end":1201,"type":230,"data":1202},198,{"link_type":232,"url":1022,"target":234},{"type":81,"text":1204,"spans":1205,"direction":60},"Legen Sie das Targeting Ihrer Veranstaltung fest ",[],{"type":57,"text":1207,"spans":1208,"direction":60},"95 % der B2B-Eventverantwortlichen sagen, dass der Erfolg ihrer Veranstaltung vor allem von der Wahl der Zielgruppe und der Qualität des Targetings abhängt (Good Firms). Ein guter Grund, sich intensiv mit diesem Thema zu beschäftigen und Ihre Zielgruppe genau zu untersuchen.",[1209],{"start":1210,"end":1211,"type":230,"data":1212},164,174,{"link_type":232,"url":1022,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":1214,"direction":60},[],{"type":57,"text":1216,"spans":1217,"direction":60},"Definieren Sie dazu Ihre wichtigsten Personas. Sind es Ihre bestehenden Kunden? Ihre heißen Interessenten? Ein noch kaltes Publikum, dessen Interesse geweckt werden muss? Influencer aus Ihrer\n Branche? Potenzielle Geschäftspartner? Segmentieren Sie Ihre Zielgruppen, um anschließend Ihre Kommunikation und sogar die Programmpunkte während der Veranstaltung selbst anzupassen.",[1218],{"start":519,"end":1219,"type":70},46,{"type":57,"text":23,"spans":1221,"direction":60},[],{"type":57,"text":1223,"spans":1224,"direction":60},"Untersuchen Sie anschließend das Profil Ihrer Zielgruppe (falls noch nicht geschehen). Ziel: herausfinden, welche Erwartungen sie an B2B-Events hat: ",[1225],{"start":1226,"end":1227,"type":70},98,153,{"type":91,"text":1229,"spans":1230,"direction":60},"Welche Themen sprechen ihre aktuellen Herausforderungen an?",[],{"type":91,"text":1232,"spans":1233,"direction":60},"Welche Art von Inhalten konsumiert sie: Fallstudien, Benchmarks, Trends, konkrete Lösungen?",[],{"type":91,"text":1235,"spans":1236,"direction":60},"Welche Formate bevorzugt sie: Konferenzen, Workshops, Podiumsdiskussionen, Demos, Erfahrungsberichte?",[],{"type":91,"text":1238,"spans":1239,"direction":60},"Welche zeitlichen und mobilitätsbezogenen Einschränkungen hat sie?",[],{"type":91,"text":1241,"spans":1242,"direction":60},"Welche Ziele verfolgt sie bei der Teilnahme an einer B2B-Veranstaltung: Lernen, Trends entdecken, Networking?",[],{"type":91,"text":1244,"spans":1245,"direction":60},"Wie informiert sie sich über Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen könnte: LinkedIn, Influencer, Fachmedien, Berufsverbände, Vereine?",[],{"type":57,"text":23,"spans":1247,"direction":60},[],{"type":57,"text":1249,"spans":1250,"direction":60},"Um das herauszufinden, können Sie andere Abteilungen im Unternehmen (Vertrieb oder Kundenservice) um Informationen bitten. Vergessen Sie aber nicht, auch Ihre Kunden selbst direkt zu fragen, was sie denken, zum Beispiel über eine kurze Umfrage in Ihrem Newsletter. Es gibt nichts Schlimmeres als eine Veranstaltung, die ihre Zielgruppe verfehlt, weil man sie vorher nicht angehört hat!",[1251],{"start":1252,"end":1253,"type":70},148,214,{"type":81,"text":1255,"spans":1256,"direction":60},"Entwerfen Sie das Format Ihrer Veranstaltung",[],{"type":57,"text":1258,"spans":1259,"direction":60},"Jetzt müssen Sie das Konzept Ihrer B2B-Veranstaltung entwickeln.",[],{"type":57,"text":1261,"spans":1262,"direction":60},"Definieren Sie zunächst die Kernbotschaft, die Sie Ihren Zielgruppen vermitteln möchten, ausgehend von den Zielen der Veranstaltung. Was sollen sie sich über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Ihre Dienstleistungen merken? ",[1263],{"start":269,"end":1264,"type":70},66,{"type":57,"text":23,"spans":1266,"direction":60},[],{"type":57,"text":1268,"spans":1269,"direction":60},"Wählen Sie dann Ihr Eventformat entsprechend dieser Botschaft und dem Profil des Publikums.",[1270],{"start":1271,"end":1272,"type":70},16,41,{"type":57,"text":1274,"spans":1275,"direction":60},"Zum Beispiel: ",[],{"type":91,"text":1277,"spans":1278,"direction":60},"Für Ziele im Bereich Bekanntheit oder Thought Leadership: eine Konferenz, eine Podiumsdiskussion, ein Webinar",[],{"type":91,"text":1280,"spans":1281,"direction":60},"Für gezielte Leadgen-Ziele: ein VIP-Workshop, ein Business-Frühstück, eine private Demo",[],{"type":91,"text":1283,"spans":1284,"direction":60},"Für Ziele der Kundenbindung: ein Afterwork, ein Seminar",[],{"type":91,"text":1286,"spans":1287,"direction":60},"Für Ziele der Vertriebsbeschleunigung: ein Networking-Event",[],{"type":57,"text":23,"spans":1289,"direction":60},[],{"type":57,"text":1291,"spans":1292,"direction":60},"Achten Sie darauf, die Dauer Ihrer Veranstaltung an die Erwartungen Ihres Publikums anzupassen. Während ein Frühstück oder Afterwork ein bis zwei Stunden dauern kann, kann eine thematische Konferenz bis zu drei Stunden dauern und ein Seminar für sehr engagierte Kunden bis zu einem ganzen Tag.",[1293],{"start":501,"end":197,"type":70},{"type":81,"text":1295,"spans":1296,"direction":60},"Gestalten Sie die Journey Ihrer Teilnehmer (und gegebenenfalls Aussteller)",[],{"type":57,"text":1298,"spans":1299,"direction":60},"Jetzt ist es Zeit, den Zeitplan Ihrer B2B-Veranstaltung zu entwerfen. ",[1300],{"start":733,"end":806,"type":70},{"type":57,"text":1302,"spans":1303,"direction":60},"Teilen Sie die verfügbare Zeit auf: ",[],{"type":91,"text":1305,"spans":1306,"direction":60},"Der Empfang der Teilnehmer",[],{"type":91,"text":1308,"spans":1309,"direction":60},"Die Einführung der Veranstaltung",[],{"type":91,"text":1311,"spans":1312,"direction":60},"Eine Sequenz mit Mehrwert",[],{"type":91,"text":1314,"spans":1315,"direction":60},"Eine Interaktionssequenz mit dem Publikum oder ein geselliger Moment",[],{"type":91,"text":1317,"spans":1318,"direction":60},"Der Abschluss der Veranstaltung",[],{"type":57,"text":23,"spans":1320,"direction":60},[],{"type":57,"text":1322,"spans":1323,"direction":60},"Erstellen Sie dann Ihre Teilnehmer-Journey. Fragen Sie sich, welche Inhalte den Teilnehmern zur Verfügung stehen müssen, um an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen: Lageplan, Teilnehmer-App, immersive Journey, Treffpunkte für das Networking?",[1324,1325],{"start":760,"end":219,"type":70},{"start":630,"end":219,"type":230,"data":1326},{"link_type":232,"url":907,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":1328,"direction":60},[],{"type":57,"text":1330,"spans":1331,"direction":60},"Wenn Sie eine B2B-Messe organisieren, müssen Sie auch die entsprechende Journey für Aussteller durchdenken. Definieren Sie dazu die für sie vorgesehenen Angebote: die Eigenschaften der Standflächen, die Sie vermieten, die technischen Leistungen und Serviceangebote, die Kommunikationsmittel, die ihnen zur Verfügung stehen.",[1332],{"start":813,"end":1333,"type":230,"data":1334},30,{"link_type":232,"url":1335,"target":1336},"https://www.digitevent.com/de/blog/fachmesse-organisieren","_self",{"type":81,"text":1338,"spans":1339,"direction":60},"Wählen Sie Ihre Tools",[],{"type":57,"text":1341,"spans":1342,"direction":60},"Um die Organisation Ihrer B2B-Veranstaltung zu vereinfachen, benötigen Sie je nach Ihren Zielen möglicherweise spezielle Tools.",[],{"type":57,"text":1274,"spans":1344,"direction":60},[],{"type":91,"text":1346,"spans":1347,"direction":60},"Um Ihre Veranstaltung intern zu organisieren: Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools ",[1348],{"start":52,"end":297,"type":70},{"type":91,"text":1350,"spans":1351,"direction":60},"Um rund um Ihre Veranstaltung zu kommunizieren: ein E-Mail-Marketing-Tool, Tools zur Erstellung von Marketinginhalten. ",[1352],{"start":52,"end":297,"type":70},{"type":91,"text":1354,"spans":1355,"direction":60},"Um Ihre Anmeldungen zu verwalten: ein Ticketing-Tool, mit dem Sie Gäste zentralisieren und qualifizieren können",[1356],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":1358,"spans":1359,"direction":60},"Um die Performance Ihrer Veranstaltung zu messen: Analyse- und Reporting-Tools für Events, ein Umfragetool, um Zufriedenheitsfragebögen nach der Veranstaltung zu versenden. ",[1360],{"start":52,"end":348,"type":70},{"type":91,"text":1362,"spans":1363,"direction":60},"Um eine hybride Veranstaltung zu starten: Equipment und ein Livestreaming-Tool",[1364],{"start":52,"end":276,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1366,"direction":60},[],{"type":57,"text":1368,"spans":1369,"direction":60},"Und um sich die Aufgabe zu erleichtern, gibt es nichts Besseres als eine dedizierte Eventmanagement-Plattform wie Digitevent. Alles, was Sie brauchen, ist darin enthalten: die Möglichkeit, Ihre Event-Website zu erstellen, Ihre Einladungen, Ihren Check-in, Ihre Badges und Ihre Anmeldeplattform zu verwalten. Digitevent ermöglicht es Ihnen außerdem, am Engagement Ihrer Teilnehmer zu arbeiten, indem Sie Ihre Teilnehmer-App, Ihre Aussteller-App und Ihr Event-Matchmaking erstellen.",[1370,1375,1379],{"start":1371,"end":1372,"type":230,"data":1373},238,246,{"link_type":232,"url":1374,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/check-in-app-definition",{"start":1376,"end":913,"type":230,"data":1377},251,{"link_type":232,"url":1378,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges",{"start":1380,"end":1381,"type":230,"data":1382},435,459,{"link_type":232,"url":1383,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/matchmaking-fuer-b2b-veranstaltungen",{"type":253,"url":1385,"alt":1386,"copyright":11,"dimensions":1387,"id":1390,"edit":1391},"https://images.prismic.io/digi-www/aGzsIkMqNJQqHqqi_boite-outils-evenementiel-b2b-digitevent.webp?auto=format,compress","Von Digitevent angebotene Tools für B2B-Events: Website, Einladungen, QR-Code, Badges und Event-App.",{"width":1388,"height":1389},1280,912,"aGzsIkMqNJQqHqqi",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":1393,"spans":1394,"direction":60},"\nEntdecken Sie, wie Digitevent Sie bei erfolgreichen B2B-Veranstaltungen unterstützt! ",[1395],{"start":53,"end":462,"type":230,"data":1396},{"link_type":232,"url":648,"target":234},{"type":74,"text":1398,"spans":1399,"direction":60},"Best Practices für eine erfolgreiche B2B-Eventstrategie",[],{"type":57,"text":1401,"spans":1402,"direction":60},"Machen Sie Ihre B2B-Veranstaltung von der Planung bis zum Ende mit diesen Erfolgsfaktoren erfolgreich.",[],{"type":81,"text":1404,"spans":1405,"direction":60},"Erstellen Sie ein gut durchdachtes Event-Briefing",[],{"type":57,"text":1407,"spans":1408,"direction":60},"Die Vorbereitung einer Veranstaltung erfordert meistens Zusammenarbeit, sei es mit Ihrem Team, Kollegen aus anderen Abteilungen oder externen Partnern und Dienstleistern.",[],{"type":57,"text":1410,"spans":1411,"direction":60},"Genau hier kommt Ihr Event-Briefing ins Spiel, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Klar und strukturiert gibt es allen Beteiligten Einblick in die Strategie und die Details der Veranstaltung.",[1412],{"start":1413,"end":1414,"type":70},115,180,{"type":57,"text":1416,"spans":1417,"direction":60},"Ein gutes Briefing enthält insbesondere: ",[],{"type":91,"text":1419,"spans":1420,"direction":60},"Die Ziele Ihrer Veranstaltung",[],{"type":91,"text":1422,"spans":1423,"direction":60},"Die Zielgruppen",[],{"type":91,"text":1425,"spans":1426,"direction":60},"Das Konzept und das Thema",[],{"type":91,"text":1428,"spans":1429,"direction":60},"Das geschätzte Budget",[],{"type":91,"text":1431,"spans":1432,"direction":60},"Der Ort und die Termine",[],{"type":91,"text":1434,"spans":1435,"direction":60},"Das Programm",[],{"type":91,"text":1437,"spans":1438,"direction":60},"Die logistischen und technischen Anforderungen",[],{"type":91,"text":1440,"spans":1441,"direction":60},"Die Kommunikationsstrategie",[],{"type":91,"text":1443,"spans":1444,"direction":60},"Die KPIs, mit denen der Erfolg der Veranstaltung gemessen wird ",[],{"type":57,"text":1446,"spans":1447,"direction":60},"\nUm mehr über das Thema zu erfahren, lernen Sie hier, wie Sie ein Event-Briefing erstellen.",[1448],{"start":443,"end":631,"type":230,"data":1449},{"link_type":232,"url":1450,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/event-briefing-erstellen",{"type":81,"text":1452,"spans":1453,"direction":60},"Optimieren Sie Ihre Anmeldemethode",[],{"type":57,"text":1455,"spans":1456,"direction":60},"Beim Start Ihrer Veranstaltung ist es Ihr Ziel, die Anmeldungen und die Anwesenheit Ihrer Gäste am Tag der Veranstaltung zu maximieren.",[],{"type":57,"text":1458,"spans":1459,"direction":60},"Bieten Sie dazu unterschiedliche Angebote an für: ",[],{"type":91,"text":1461,"spans":1462,"direction":60},"Die ersten Teilnehmer, die sich für die Veranstaltung anmelden, nach dem Early-Bird-Prinzip mit vergünstigten Preisen",[1463],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":91,"text":1465,"spans":1466,"direction":60},"Die letzten Anmeldungen, um die Auslastung Ihrer Veranstaltung zu maximieren",[1467],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1469,"direction":60},[],{"type":57,"text":1471,"spans":1472,"direction":60},"Der Schlüssel? Bewerben Sie Ihre Veranstaltung bis zum Tag der Veranstaltung, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.",[],{"type":81,"text":1474,"spans":1475,"direction":60},"Wählen Sie Ihre Partner und Dienstleister sorgfältig aus",[],{"type":57,"text":1477,"spans":1478,"direction":60},"Wenn Sie häufig Veranstaltungen organisieren oder nicht über alle notwendigen Eventkompetenzen intern verfügen, empfiehlt es sich, externe Dienstleister hinzuzuziehen.",[],{"type":57,"text":1480,"spans":1481,"direction":60},"Die Auslagerung Ihrer B2B-Eventstrategie kann Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungen zu skalieren und an Qualität zu gewinnen.",[],{"type":57,"text":1483,"spans":1484,"direction":60},"Um Ihren Erfolg zu sichern, müssen Sie diese Dienstleister jedoch sorgfältig auswählen: ",[],{"type":91,"text":1486,"spans":1487,"direction":60},"Prüfen Sie, ob sie gut mit Ihren Unternehmenswerten übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf CSR und ökologische Verantwortung",[1488,1490],{"start":52,"end":1489,"type":70},51,{"start":1491,"end":1492,"type":230,"data":1493},99,117,{"link_type":232,"url":1494,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/nachhaltige-veranstaltung",{"type":91,"text":1496,"spans":1497,"direction":60},"Bevorzugen Sie Dienstleister mit B2B-Expertise, denn B2B-Events unterscheiden sich deutlich von B2C-Events",[1498],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":91,"text":1500,"spans":1501,"direction":60},"Bitten Sie darum, Ihre Strategie gemeinsam mit Ihren externen Dienstleistern zu entwickeln, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung mit Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Werten übereinstimmt",[1502],{"start":52,"end":292,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1504,"direction":60},[],{"type":81,"text":1506,"spans":1507,"direction":60},"Standardisieren Sie Ihre Prozesse so früh wie möglich ",[],{"type":57,"text":1509,"spans":1510,"direction":60},"Eine Veranstaltung komplett \"von Hand\" zu planen, kann schnell zum echten Kopfzerbrechen werden. Um Zeit zu sparen, richten Sie gemeinsame Vorlagen und Tools ein, um die Organisation Ihrer B2B-Veranstaltungen zu standardisieren.",[1511],{"start":984,"end":1512,"type":70},202,{"type":57,"text":1514,"spans":1515,"direction":60},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu erstellen: ",[],{"type":91,"text":1517,"spans":1518,"direction":60},"Einen Standard-Rückwärtszeitplan pro Eventformat",[1519],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":91,"text":1521,"spans":1522,"direction":60},"Vorlagen für Einladungen, LinkedIn-Posts, Erinnerungs-E-Mails",[1523],{"start":52,"end":501,"type":70},{"type":91,"text":1525,"spans":1526,"direction":60},"Logistik-Checklisten und Produktionsblätter",[1527],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":1529,"spans":1530,"direction":60},"Ein Verzeichnis geprüfter und getesteter Dienstleister",[1531],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1533,"direction":60},[],{"type":81,"text":1535,"spans":1536,"direction":60},"Stellen Sie die Teilnehmererfahrung in den Mittelpunkt Ihrer Strategie",[],{"type":57,"text":1538,"spans":1539,"direction":60},"Jede Interaktion zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Zielgruppen muss der Zielgruppe einen Mehrwert bieten, nicht nur Ihrem Unternehmen! Dafür müssen Sie vor allem in Begriffen der Teilnehmererfahrung denken.",[],{"type":91,"text":1541,"spans":1542,"direction":60},"Personalisieren Sie die Journeys von Teilnehmern und Ausstellern so gut wie möglich, aber auch den Inhalt der Veranstaltung, für jedes Ihrer Gästesegmente",[1543],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":91,"text":1545,"spans":1546,"direction":60},"Wählen Sie Referenten basierend auf der von Ihrer Zielgruppe wahrgenommenen Glaubwürdigkeit aus",[1547],{"start":52,"end":1548,"type":70},64,{"type":91,"text":1550,"spans":1551,"direction":60},"Schaffen Sie qualitativ hochwertige Interaktions- und Networking-Momente zwischen den Teilnehmern ",[1552],{"start":52,"end":369,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1554,"direction":60},[],{"type":81,"text":1556,"spans":1557,"direction":60},"Arbeiten Sie an der Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung",[],{"type":57,"text":1559,"spans":1560,"direction":60},"Eine gute Eventstrategie stützt sich auf eine Multichannel-Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung.",[],{"type":57,"text":1562,"spans":1563,"direction":60},"Denken Sie daran, Ihre Veranstaltung zu bewerben: ",[],{"type":91,"text":1565,"spans":1566,"direction":60},"Vorher, mit Teaser-Videos, der Erstellung einer eigenen Event-Website, Social-Media-Posts, Erinnerungs-E-Mails. ",[1567,1568],{"start":52,"end":1188,"type":70},{"start":1272,"end":502,"type":230,"data":1569},{"link_type":232,"url":271,"target":234},{"type":91,"text":1571,"spans":1572,"direction":60},"Während der Veranstaltung, mit Live-Tweets, Videoaufnahmen, Aktivitäten für die Teilnehmer. ",[1573],{"start":52,"end":1574,"type":70},7,{"type":91,"text":1576,"spans":1577,"direction":60},"Danach, mit Wiederholungen, einem Recap-Video, einer Vertriebsnachfassung oder Nurturing. ",[1578],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":57,"text":1580,"spans":1581,"direction":60},"Kommunikation ist der Schlüssel, um den ROI von B2B-Events zu maximieren.",[],{"type":74,"text":1583,"spans":1584,"direction":60},"3 Beispiele für B2B-Unternehmen, die Events zu einem Erfolgsfaktor gemacht haben",[],{"type":57,"text":1586,"spans":1587,"direction":60},"Brauchen Sie Inspiration? Nehmen Sie sich diese drei Organisationen zum Vorbild, die ihre B2B-Veranstaltungen zu besonderen Momenten für die Teilnehmer gemacht haben.",[],{"type":81,"text":1589,"spans":1590,"direction":60},"Business France Mexiko und der French Healthcare Day ",[],{"type":57,"text":1592,"spans":1593,"direction":60},"Der French Healthcare Day 2024 ist eine von Business France Mexiko organisierte Veranstaltung. Jedes Jahr bringt dieser Kongress Experten aus dem Gesundheitssektor, Führungskräfte und Institutionen zusammen.",[],{"type":57,"text":1595,"spans":1596,"direction":60},"2024 fand die Veranstaltung am 26. November in Mexiko-Stadt statt, mit mehr als 200 Teilnehmern. Auf dem Programm dieses Symposiums standen unter anderem eine Reihe bemerkenswerter Vorträge, darunter der des mexikanischen Gesundheitsministers.",[],{"type":57,"text":23,"spans":1598,"direction":60},[],{"type":57,"text":1600,"spans":1601,"direction":60},"Um die Verwaltung seiner Veranstaltung zu vereinfachen, setzt Business France Mexiko auf die Eventplattform Digitevent, mit der es Folgendes tun kann: ",[],{"type":91,"text":1603,"spans":1604,"direction":60},"Einen personalisierten Anmeldeprozess für die verschiedenen Gästetypen erstellen",[],{"type":91,"text":1606,"spans":1607,"direction":60},"Eine mehrsprachige Event-Website einrichten ",[],{"type":91,"text":1609,"spans":1610,"direction":60},"Einladungen, Erinnerungen und Bestätigungen einfach verwalten",[],{"type":91,"text":1612,"spans":1613,"direction":60},"Einen Überblick über die wichtigsten Daten erhalten \n",[],{"type":57,"text":1615,"spans":1616,"direction":60},"Die Plattform ermöglichte es Business France Mexiko, seine No-Show-Quote zu minimieren und eine nahtlose Teilnehmererfahrung zu schaffen.",[],{"type":57,"text":1618,"spans":1619,"direction":60},"Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Fallstudie Business France Mexiko.",[1620],{"start":269,"end":416,"type":230,"data":1621},{"link_type":232,"url":1622,"target":234},"https://www.digitevent.com/fr/blog/gestion-inscriptions-evenement-business-france-digitevent",{"type":81,"text":1624,"spans":1625,"direction":60},"HubSpot und seine Veranstaltung INBOUND ",[],{"type":57,"text":1627,"spans":1628,"direction":60},"Jedes Jahr veranstaltet der Marketing-Software-Anbieter HubSpot sein Event INBOUND. Eine Veranstaltung für Fachleute im digitalen Marketing, bei der sie sowohl inspirierende Expertenvorträge besuchen als auch untereinander networken können.",[1629],{"start":1630,"end":1013,"type":230,"data":1631},80,{"link_type":232,"url":1632,"target":234},"https://www.inbound.com/",{"type":57,"text":23,"spans":1634,"direction":60},[],{"type":57,"text":1636,"spans":1637,"direction":60},"Um den Erfolg seiner B2B-Veranstaltung sicherzustellen, setzt HubSpot insbesondere auf eine nahtlose Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung: ",[],{"type":91,"text":1639,"spans":1640,"direction":60},"Ihre Website stellt die großen Namen der Referenten in den Mittelpunkt und bietet einen einfachen und verständlichen Anmeldeprozess.",[],{"type":91,"text":1642,"spans":1643,"direction":60},"Die Marke verbreitet Inhalte aus früheren Editionen: Videos, von ehemaligen Teilnehmern erstellte Inhalte, Blogartikel. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":1645,"direction":60},[],{"type":57,"text":1647,"spans":1648,"direction":60},"Eine tadellose Organisation, die zum Teil den Erfolg dieser Veranstaltung erklärt, die zu einer Referenz im B2B-Marketing-Sektor geworden ist.",[],{"type":81,"text":1650,"spans":1651,"direction":60},"Die jährliche B2B-Messe von Weldom ",[],{"type":57,"text":1653,"spans":1654,"direction":60},"Weldom organisiert jedes Jahr eine Fachmesse, an der 2000 Teilnehmer zusammenkommen. Das Ziel der Veranstaltung: die Beziehungen zwischen den Filialen, Lieferanten und Mitarbeitern stärken, die zum Ökosystem dieser Nahversorgungskette gehören.",[],{"type":57,"text":1656,"spans":1657,"direction":60},"Bei der jüngsten Ausgabe nutzte Weldom die Gelegenheit, um den Home Index zu lancieren, einen Indikator, der die ökologischen und sozialen Auswirkungen eines von der Marke angebotenen Produkts bewertet.",[],{"type":57,"text":23,"spans":1659,"direction":60},[],{"type":57,"text":1661,"spans":1662,"direction":60},"Zu diesem Anlass benötigte Weldom eine Lösung, um den Anmeldeprozess, den Check-in und die Zugangskontrolle der Gäste zu vereinfachen. Das Unternehmen entschied sich für Digitevent als Partner, was ihm ermöglichte, diese Prozesse zu standardisieren und dabei eine optimale Nachverfolgung der Veranstaltung und ihrer Ergebnisse sicherzustellen.",[],{"type":57,"text":1664,"spans":1665,"direction":60},"Um mehr zu erfahren, lesen Sie hier die Fallstudie Weldom.",[1666],{"start":813,"end":1027,"type":230,"data":1667},{"link_type":232,"url":1668,"target":234},"https://www.digitevent.com/fr/blog/weldom-optimisation-gestion-inscriptions-salon-digitevent",{"type":57,"text":23,"spans":1670,"direction":60},[],{"type":57,"text":1672,"spans":1673,"direction":60},"💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:",[1674],{"start":268,"end":1038,"type":199},{"type":57,"text":1676,"spans":1677,"direction":60},"\"Eine B2B-Veranstaltung zu organisieren bedeutet nicht nur, einen Termin im Kalender abzuhaken. Es ist ein echter Hebel, um Verbindungen zu schaffen, Ihre Marke strahlen zu lassen und Ihr Publikum zu begeistern. Eine gut durchdachte Veranstaltung hinterlässt Spuren: Sie inspiriert, sie verbindet und speist Ihre Marketingstrategie noch lange nach ihrem Ende weiter.\"",[1678,1680],{"start":859,"end":1679,"type":199},76,{"start":1681,"end":1682,"type":199},323,325,{"type":57,"text":1684,"spans":1685,"direction":60},"Raphaël Le Doucen, Account Manager bei Digitevent",[1686,1689],{"start":5,"end":469,"type":230,"data":1687},{"link_type":232,"url":1688,"target":1336},"https://www.linkedin.com/in/raphaelledoucen/",{"start":802,"end":469,"type":70},{"type":57,"text":1691,"spans":1692,"direction":60},"\nSie haben es sicher verstanden: Events sind oft das fehlende Bindeglied zwischen digitalem Marketing und Kundenbeziehung. Sie speisen Ihren gesamten Funnel, stärken Ihr Markenimage und ermöglichen die Erstellung von Inhalten, die Sie das ganze Jahr über nutzen können.",[],{"type":57,"text":1694,"spans":1695,"direction":60},"\nMöchten Sie auch wirkungsvolle B2B-Veranstaltungen starten? Digitevent unterstützt Sie und hilft Ihnen, Anmeldungen, Zugangskontrolle und das Engagement Ihrer Teilnehmer von A bis Z zu automatisieren. Entdecken Sie die Eventmanagement-Plattform, die Ihnen das Leben erleichtert und den Erfolg Ihrer Veranstaltungen maximiert!",[1696],{"start":1079,"end":1697,"type":230,"data":1698},280,{"link_type":232,"url":648,"target":234},"news",[1701],{"primary":1702,"items":1711,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":1703,"seo_meta_descriptions":1707},[1704],{"type":57,"text":1705,"spans":1706},"B2B-Events: die Erfolgsschlüssel für Ihre Strategie von A bis Z",[],[1708],{"type":57,"text":1709,"spans":1710},"B2B-Events sind für Marketer oft ein ungenutzter Hebel. Entdecken Sie, wie Sie ihn mit diesen Schritten und Erfolgsfaktoren aktivieren",[],[1712],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":24,"hash":1715},"9085566879a9",{"id":1717,"uid":1718,"url":11,"type":12,"tags":1719,"first_publication_date":1720,"last_publication_date":1721,"slugs":1722,"linked_documents":1724,"lang":20,"alternate_languages":1725,"data":1732,"_source":2331},"de_blog_article_organiser-salon-professionnel","fachmesse-organisieren",[14],"2026-07-02T10:07:55+0000","2026-07-05T08:24:42+0000",[1723],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],[1726,1728,1730],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":1727},"organiser-salon-professionnel",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":1729},"organizar-feira-de-negocios",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":1731},"organizar-feria-profesional",{"distribution":36,"article_title":1733,"author_name":42,"publication_date":1737,"banner_image":1738,"article_content":1744,"main_tag":1699,"body":2318},[1734],{"type":39,"text":1735,"spans":1736},"Wie organisiert man erfolgreich eine Fachmesse?",[],"2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":1739,"alt":1740,"copyright":11,"url":1741,"id":1742,"edit":1743},{"width":46,"height":47},"Zwei Fachleute geben sich bei einer Fachmesse die Hand und tragen Badges für das Networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[1745,1748,1756,1760,1764,1770,1773,1776,1780,1786,1793,1798,1801,1805,1810,1813,1816,1819,1822,1825,1828,1830,1834,1837,1841,1845,1847,1851,1854,1857,1861,1865,1868,1872,1877,1881,1883,1887,1892,1895,1897,1906,1908,1912,1915,1918,1922,1926,1928,1931,1933,1937,1940,1943,1947,1951,1953,1964,1966,1970,1974,1977,1981,1985,1987,1991,1994,1997,2001,2005,2009,2013,2015,2018,2021,2024,2027,2029,2033,2038,2042,2045,2049,2053,2057,2059,2069,2073,2076,2080,2084,2088,2100,2104,2107,2111,2115,2118,2121,2124,2127,2130,2132,2136,2139,2141,2149,2154,2158,2161,2165,2169,2173,2179,2181,2184,2188,2195,2199,2203,2206,2210,2214,2218,2222,2227,2231,2233,2236,2240,2244,2247,2251,2255,2259,2263,2267,2271,2275,2279,2283,2287,2289,2292,2294,2298,2303,2310,2313],{"type":57,"text":1746,"spans":1747,"direction":60},"Heute finden 73 % der Franzosen die Umweltsituation besorgniserregend. Und sie sind 87 Die Eventbranche entwickelt sich weiter, und eine Fachmesse im Jahr 2025 zu organisieren erfordert einen strategischeren Ansatz als je zuvor.",[],{"type":57,"text":1749,"spans":1750,"direction":60},"Da 98 % der Teilnehmer und Aussteller persönliche Begegnungen bevorzugen (Unimev), ist das Potenzial enorm, vorausgesetzt, ihre neuen Erwartungen werden erfüllt: ein immersives und einnehmendes Erlebnis, erleichtertes Networking, Nachhaltigkeit.",[1751],{"start":1752,"end":1753,"type":230,"data":1754},88,94,{"link_type":232,"url":1755,"target":234},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2024/10/EVENT_DATABOOK_2425_VDEF-1.pdf",{"type":57,"text":1757,"spans":1758,"direction":60},"Dieser Artikel zeigt Ihnen wie ein Leitfaden 9 unverzichtbare Schritte, um Ihre Fachmesse zu einem Erfolg zu machen, egal ob es Ihre erste Ausgabe ist oder die nächste einer langen Reihe. Folgen Sie dem Leitfaden!",[1759],{"start":1489,"end":770,"type":70},{"type":74,"text":1761,"spans":1762,"direction":60},"Warum eine Fachmesse im Jahr 2025 organisieren?",[1763],{"start":52,"end":219,"type":70},{"type":57,"text":1765,"spans":1766,"direction":60},"Im Jahr 2025 werden Präsenzveranstaltungen für Unternehmen weiterhin bevorzugt. Ein echter Trend in der Eventbranche, denn der direkte Austausch hilft Ausstellern und Teilnehmern, ihr Geschäft auszubauen und Vertrauensbeziehungen aufzubauen.",[1767],{"start":1753,"end":1492,"type":230,"data":1768},{"link_type":232,"url":1769,"target":234},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":57,"text":1771,"spans":1772,"direction":60},"Es ist eine Tatsache: Fachmessen, die immersive Erlebnisse entwickeln und die Begegnungen zwischen Teilnehmern und Besuchern optimieren, liegen im Trend.",[],{"type":57,"text":1774,"spans":1775,"direction":60},"Und um das Engagement der Teilnehmer zu steigern, sollte jeder Veranstalter die Welle der digitalen Eventtechnologien nutzen.",[],{"type":57,"text":1777,"spans":1778,"direction":60},"Diese ermöglichen es, hybride Erlebnisse zu schaffen, die Präsenz und Digitales verbinden, und ein einprägsames, differenzierendes Teilnehmererlebnis zu entwickeln. Sie werden auch genutzt, um Schlüsselbotschaften intelligent zu verbreiten (und über die physischen und zeitlichen Grenzen der Messe hinaus), insbesondere dank Streaming und digitaler Kommunikation nach der Veranstaltung.",[1779],{"start":204,"end":177,"type":70},{"type":57,"text":1781,"spans":1782,"direction":60},"Außerdem ermöglichen Ihnen die Präsenzveranstaltung und die physische Verbindung, Ihren Teilnehmern umweltfreundliche Events mit nachhaltigen, immersiven Erlebnissen anzubieten. Ideal, um Ihr Nachhaltigkeitsengagement zu belegen!",[1783,1784],{"start":859,"end":984,"type":70},{"start":769,"end":984,"type":230,"data":1785},{"link_type":232,"url":1494,"target":234},{"type":253,"url":1787,"alt":1788,"copyright":11,"dimensions":1789,"id":1791,"edit":1792},"https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Übersichtstabelle mit den wichtigsten Herausforderungen für Veranstalter von Fachmessen, mit Hindernissen, konkreten Lösungen und den damit verbundenen Vorteilen.",{"width":257,"height":1790},876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":74,"text":1794,"spans":1795,"direction":60},"9 Schritte, um eine Fachmesse von A bis Z zu organisieren",[1796],{"start":52,"end":1797,"type":70},55,{"type":57,"text":1799,"spans":1800,"direction":60},"Ob Sie Ihre erste Fachmesse organisieren oder die nächste Ausgabe vorbereiten: Gehen Sie die folgenden neun Schritte durch, um nichts dem Zufall zu überlassen.",[],{"type":81,"text":1802,"spans":1803,"direction":60},"Ziel und Positionierung der Messe festlegen",[1804],{"start":52,"end":1027,"type":70},{"type":57,"text":1806,"spans":1807,"direction":60},"Legen Sie zunächst Ihre Eventziele fest. Diese geben den Ton für alle weiteren organisatorischen Entscheidungen vor.",[1808],{"start":1809,"end":348,"type":70},14,{"type":57,"text":1811,"spans":1812,"direction":60},"Möchten Sie:",[],{"type":91,"text":1814,"spans":1815,"direction":60},"Ihren Umsatz steigern?",[],{"type":91,"text":1817,"spans":1818,"direction":60},"Die geschäftlichen Interaktionen zwischen Ihren Ausstellern und deren Interessenten erleichtern?",[],{"type":91,"text":1820,"spans":1821,"direction":60},"Die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen?",[],{"type":91,"text":1823,"spans":1824,"direction":60},"Ihr Publikum zu einem bestimmten Thema informieren?",[],{"type":91,"text":1826,"spans":1827,"direction":60},"Neue Talente oder neue Studierende rekrutieren?",[],{"type":57,"text":23,"spans":1829,"direction":60},[],{"type":57,"text":1831,"spans":1832,"direction":60},"Analysieren Sie anschließend Ihre Zielgruppe, um die richtigen Personen anzusprechen. Ziel ist es, zu verstehen, was Ihre Zielgruppe motiviert, an einer Fachmesse teilzunehmen, indem Sie ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Erwartungen erfassen.",[1833],{"start":760,"end":177,"type":70},{"type":57,"text":1835,"spans":1836,"direction":60},"Achtung: Zwischen einer B2B-Messe und einer B2C-Messe gibt es wesentliche Unterschiede!",[],{"type":91,"text":1838,"spans":1839,"direction":60},"B2B-Messen basieren auf einem Modell der Lead-Generierung und der geschäftlichen Vernetzung. Ihr Ziel ist es daher, qualifizierte Begegnungen und Geschäftsmöglichkeiten zu maximieren.",[1840],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"type":91,"text":1842,"spans":1843,"direction":60},"B2C-Messen basieren auf einem Modell, das auf dem Besuchererlebnis und dem Ticketing beruht. Ihr Ziel ist es daher, Publikum anzuziehen und ihm ein einnehmendes Erlebnis zu bieten.",[1844],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1846,"direction":60},[],{"type":57,"text":1848,"spans":1849,"direction":60},"Finden Sie anschließend mithilfe dieser Zielgruppenanalyse einen differenzierenden Ansatz, um sich von anderen Messen abzuheben, mit einem trendigen und/oder innovativen Thema.",[1850],{"start":1489,"end":1033,"type":70},{"type":57,"text":1852,"spans":1853,"direction":60},"Wenn Ihre Zielgruppe beispielsweise besonders sensibel für Nachhaltigkeits- und Umweltthemen ist, kann die Organisation einer umweltfreundlichen Fachmesse eine gute Idee sein.",[],{"type":57,"text":1855,"spans":1856,"direction":60},"Ein weiteres Beispiel: Wenn Ihre Zielgruppe nach praktischen Lösungen für ihre Herausforderungen sucht, richten Sie Ihre Messe auf Vorführungen innovativer Lösungen und den Austausch von Erfahrungsberichten aus (zum Beispiel über Vorträge).",[],{"type":81,"text":1858,"spans":1859,"direction":60},"Ihre Veranstaltung mit dem richtigen Geschäftsmodell rentabel machen",[1860],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":57,"text":1862,"spans":1863,"direction":60},"In einem zweiten Schritt geht es darum, ein tragfähiges Geschäftsmodell zu wählen, mit dem Sie einen echten Return on Investment aus Ihrer Fachmesse erzielen können.",[1864],{"start":219,"end":699,"type":70},{"type":57,"text":1866,"spans":1867,"direction":60},"Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung:",[],{"type":91,"text":1869,"spans":1870,"direction":60},"Bei B2B-Messen ist der Eintritt für Besucher oft kostenlos, die Monetarisierung erfolgt über den Verkauf von Standflächen, Sponsoring, Lead-Scanning und kostenpflichtige Workshops.",[1871],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":1873,"spans":1874,"direction":60},"Bei B2C-Messen kann die Monetarisierung über Ticketing, Ausstellerstände, Merchandising und kostenpflichtige Vorträge erfolgen.",[1875],{"start":52,"end":1876,"type":70},20,{"type":91,"text":1878,"spans":1879,"direction":60},"Für jede Art von Fachmesse können Sie zusätzliche Leistungen anbieten, wie zum Beispiel die Vermietung von Equipment oder die Bereitstellung eines Caterers.",[1880],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1882,"direction":60},[],{"type":57,"text":1884,"spans":1885,"direction":60},"Ihr Ticketing-System einrichten:",[1886],{"start":52,"end":1219,"type":70},{"type":57,"text":1888,"spans":1889,"direction":60},"Wenn Ihre Teilnehmer für die Teilnahme an der Messe bezahlen sollen, müssen Sie sich überlegen, wie Sie den Zugang zu Ihrer Veranstaltung bepreisen.",[1890],{"start":1891,"end":69,"type":70},122,{"type":57,"text":1893,"spans":1894,"direction":60},"Führen Sie eine einheitliche Preisgestaltung für alle ein? Oder bieten Sie VIP-Zugänge mit exklusivem Zugang zu bestimmten Vorträgen oder privatem Networking an? Auch hier hängt alles von Ihrem Publikum, seinen Erwartungen und dem Budget ab, das es für die Teilnahme an einer solchen Messe einsetzen kann.",[],{"type":57,"text":23,"spans":1896,"direction":60},[],{"type":57,"text":1898,"spans":1899,"direction":60},"Digitevent unterstützt Sie: Möchten Sie ein Online-Ticketing einfach und sicher einrichten? Mit Digitevent und seinem professionellen Ticketing erstellen Sie eine Online-Anmeldeplattform mit intuitiver Zahlung und verfolgen Ihre Verkäufe in Echtzeit.",[1900,1901],{"start":52,"end":195,"type":70},{"start":1902,"end":1903,"type":230,"data":1904},118,162,{"link_type":232,"url":1905,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-ticketing-loesung-kostenpflichtige-events",{"type":57,"text":23,"spans":1907,"direction":60},[],{"type":57,"text":1909,"spans":1910,"direction":60},"Ihre Sponsoren finden und Ihre Partnerschaften ausbauen:",[1911],{"start":52,"end":397,"type":70},{"type":57,"text":1913,"spans":1914,"direction":60},"Das Sponsoring Ihrer Fachmesse ermöglicht es Ihnen, die Messe zu monetarisieren und gleichzeitig die Reichweite ihrer Bewerbung zu erhöhen.",[],{"type":57,"text":1916,"spans":1917,"direction":60},"Denken Sie deshalb daran, Ihre Strategie zu entwickeln für:",[],{"type":91,"text":1919,"spans":1920,"direction":60},"Sponsoring von Ausstellungsständen, Workshops, Vorträgen, VIP-Events und mehr.",[1921],{"start":52,"end":276,"type":70},{"type":91,"text":1923,"spans":1924,"direction":60},"Digitales Sponsoring, zum Beispiel über Werbung in Ihrer App, in E-Mails oder auf Ihrer Website",[1925],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1927,"direction":60},[],{"type":57,"text":1929,"spans":1930,"direction":60},"Überlegen Sie sich gut, welche Preise Sie für jedes dieser Partnerschafts- und Sponsoring-Angebote festlegen.  Orientieren Sie sich dabei an Fachmessen, die sich an ähnliche Zielgruppen wie die Ihre richten. Ein Benchmarking ermöglicht es Ihnen, attraktive Angebote für Ihre Zielgruppen zu erstellen, quasi das Geheimrezept für eine rentable Fachmesse!",[],{"type":57,"text":23,"spans":1932,"direction":60},[],{"type":57,"text":1934,"spans":1935,"direction":60},"Die Vernetzung der Teilnehmer maximieren:",[1936],{"start":52,"end":1027,"type":70},{"type":57,"text":1938,"spans":1939,"direction":60},"Um eine B2B-Fachmesse erfolgreich zu organisieren, müssen Sie sich überlegen, wie Sie Ihren Ausstellern und Teilnehmern zeigen, dass Sie ihnen helfen, ihr Netzwerk und/oder ihre Geschäftsmöglichkeiten auszubauen.",[],{"type":57,"text":1941,"spans":1942,"direction":60},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu entwickeln:",[],{"type":91,"text":1944,"spans":1945,"direction":60},"Ein Lead-Scanning-Angebot für Ihre Aussteller",[1946],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":1948,"spans":1949,"direction":60},"Die Einrichtung eines Terminplans für qualifizierte Meetings für Ihre Aussteller",[1950],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1952,"direction":60},[],{"type":57,"text":1954,"spans":1955,"direction":60},"Digitevent unterstützt Sie: Wie wäre es, Ihren B2B-Ausstellern die Digitevent-Lead-App zur Verfügung zu stellen? Dort haben sie einen eigenen Bereich, in dem sie ihr öffentliches Profil aktualisieren, ihre Mitarbeiter anmelden, die Badges des Teams herunterladen oder die auf der Messe gesammelten Leads abrufen können. Bieten Sie Ihren Teilnehmern zudem unsere Matchmaking-App an, die sie während der Messe nutzen können, um Networking-Möglichkeiten zu finden.",[1956,1957,1960],{"start":52,"end":195,"type":70},{"start":68,"end":1033,"type":230,"data":1958},{"link_type":232,"url":1959,"target":234},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":723,"end":1961,"type":230,"data":1962},410,{"link_type":232,"url":1963,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/matchmaking-b2b-geschaeftstermine",{"type":57,"text":23,"spans":1965,"direction":60},[],{"type":57,"text":1967,"spans":1968,"direction":60},"Ihre Inhalte und Flächen monetarisieren:",[1969],{"start":52,"end":555,"type":70},{"type":57,"text":1971,"spans":1972,"direction":60},"Eine weitere Möglichkeit, Ihre Veranstaltung rentabel zu machen: Entwickeln Sie Ihr Geschäftsmodell rund um die Monetarisierung der Inhalte Ihrer Fachmesse oder ihrer Flächen.",[1973],{"start":1491,"end":69,"type":70},{"type":57,"text":1975,"spans":1976,"direction":60},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes anzubieten:",[],{"type":91,"text":1978,"spans":1979,"direction":60},"Kostenpflichtige Vorträge für Teilnehmer, wie Workshops mit Branchenexperten und Influencern oder inspirierende Keynotes.",[1980],{"start":52,"end":1219,"type":70},{"type":91,"text":1982,"spans":1983,"direction":60},"Private Bereiche für die Organisation von Meetings und Produktvorführungen, mit denen Aussteller ihr Markenimage stärken können.",[1984],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":1986,"direction":60},[],{"type":81,"text":1988,"spans":1989,"direction":60},"Den Standort Ihrer Messe auswählen",[1990],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":57,"text":1992,"spans":1993,"direction":60},"Nächster Schritt: die Wahl Ihrer Eventlocation. Diese sollte sowohl praktisch sein als auch ein differenzierendes Teilnehmererlebnis ermöglichen.",[],{"type":57,"text":1995,"spans":1996,"direction":60},"Hier sind einige Kriterien, die Sie bei der Organisation Ihrer Fachmesse berücksichtigen sollten:",[],{"type":91,"text":1998,"spans":1999,"direction":60},"Die Erreichbarkeit des Standorts",[2000],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":91,"text":2002,"spans":2003,"direction":60},"Seine Fläche im Verhältnis zur geschätzten Teilnehmerzahl",[2004],{"start":52,"end":764,"type":70},{"type":91,"text":2006,"spans":2007,"direction":60},"Die Modularität der Flächen, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der Stände, die Sie anbieten möchten, und die verschiedenen Bereiche, die Sie vor Ort gestalten möchten",[2008],{"start":52,"end":563,"type":70},{"type":91,"text":2010,"spans":2011,"direction":60},"Die integrierten Leistungen: Beleuchtung, Beschilderung, Dienstleister inklusive oder nicht",[2012],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2014,"direction":60},[],{"type":57,"text":2016,"spans":2017,"direction":60},"Sie können Ihre Fachmesse zum Beispiel an folgenden Orten organisieren:",[],{"type":91,"text":2019,"spans":2020,"direction":60},"Einem Kongresszentrum, für eine Messe mit vielen erwarteten Teilnehmern",[],{"type":91,"text":2022,"spans":2023,"direction":60},"Einem Hotel, um die Teilnehmer über mehrere Tage hinweg unterzubringen",[],{"type":91,"text":2025,"spans":2026,"direction":60},"Einem außergewöhnlichen Ort (Stadtpalais, Loft, Villa, Herrenhaus, Schloss und mehr), um bleibenden Eindruck zu hinterlassen",[],{"type":57,"text":23,"spans":2028,"direction":60},[],{"type":81,"text":2030,"spans":2031,"direction":60},"Ihre wichtigsten Dienstleister auswählen",[2032],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":57,"text":2034,"spans":2035,"direction":60},"In diesem Schritt müssen Sie Dienstleister auswählen, die zur Vision Ihrer Fachmesse passen.",[2036],{"start":1038,"end":2037,"type":70},107,{"type":57,"text":2039,"spans":2040,"direction":60},"Fragen Sie sich zunächst, ob Sie eine Eventagentur benötigen oder ob Sie die Organisation und das Management Ihrer Veranstaltung intern von A bis Z übernehmen können. Beauftragen Sie eine Agentur, wenn Ihnen nicht alle erforderlichen Kompetenzen zur Verfügung stehen (Logistik, Kommunikation und andere), oder wenn Ihnen interne Ressourcen fehlen.",[2041],{"start":177,"end":859,"type":70},{"type":57,"text":2043,"spans":2044,"direction":60},"Ziehen Sie anschließend diese verschiedenen unverzichtbaren Dienstleistertypen in Betracht:",[],{"type":91,"text":2046,"spans":2047,"direction":60},"Einen Dienstleister für Audiovisuelles und Bühnenbild, um eine wirkungsvolle Inszenierung zu schaffen",[2048],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":91,"text":2050,"spans":2051,"direction":60},"Einen Anbieter für Verpflegung und Catering, der Ihnen unter anderem trendige Optionen wie Food Courts oder nachhaltige Caterer anbieten kann",[2052],{"start":52,"end":462,"type":70},{"type":91,"text":2054,"spans":2055,"direction":60},"Einen Logistik- und Transportdienstleister, um den Messeaufbau und die Besucherströme zu managen",[2056],{"start":52,"end":105,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2058,"direction":60},[],{"type":57,"text":2060,"spans":2061,"direction":60},"Teilen Sie Ihr Event-Briefing mit potenziellen Dienstleistern und wählen Sie diese unter Berücksichtigung Ihrer Ziele aus. Denken Sie daran, dass das Ziel der Auslagerung dieser Aufgaben letztlich darin besteht, an Effizienz zu gewinnen!",[2062,2066],{"start":2063,"end":2064,"type":230,"data":2065},9,33,{"link_type":232,"url":1450,"target":234},{"start":2067,"end":2068,"type":199},200,207,{"type":81,"text":2070,"spans":2071,"direction":60},"Ihre Eventlogistik managen",[2072],{"start":52,"end":219,"type":70},{"type":57,"text":2074,"spans":2075,"direction":60},"Nun ist es an der Zeit, sich mit Ihrer Eventlogistik zu befassen.",[],{"type":57,"text":2077,"spans":2078,"direction":60},"Erstellen Sie zunächst das detaillierte Programm Ihrer Veranstaltung. Legen Sie die Dauer der Messe fest und geben Sie die Uhrzeiten für jedes geplante Format an (Vortrag, Workshop, Keynote, Präsentation und mehr).",[2079],{"start":453,"end":416,"type":70},{"type":57,"text":2081,"spans":2082,"direction":60},"Stellen Sie anschließend Personal für das Management der Messe und ihre Sicherheit ab. Bestimmen Sie insbesondere Personen für den Empfang der Teilnehmer, andere für die Koordination der Stände sowie Sicherheitsteams.",[2083],{"start":813,"end":502,"type":70},{"type":57,"text":2085,"spans":2086,"direction":60},"Vergessen Sie schließlich nicht, geeignete Sicherheitsmaßnahmen einzuplanen. Überlegen Sie sich insbesondere, wie Sie die Zutrittskontrollen und die Evakuierung im Notfall handhaben.",[2087],{"start":276,"end":1548,"type":70},{"type":57,"text":2089,"spans":2090,"direction":60},"\nDigitevent unterstützt Sie: Mit unserer Plattform für Eventmanagement verwalten Sie Ihre Badges ganz einfach. Unsere Akkreditierungs-App ermöglicht es Ihnen, die personalisierten Badges Ihrer Teilnehmer vor Ort zu drucken und das Check-in Ihrer Gäste zu beschleunigen. Bei Bedarf nutzen Sie auch unser Angebot zur Ausrüstungsvermietung (Drucker, Etiketten und Lanyards).",[2091,2092,2096],{"start":53,"end":95,"type":70},{"start":983,"end":2093,"type":230,"data":2094},150,{"link_type":232,"url":2095,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/checkin-app-teilnehmerempfang-veranstaltung",{"start":2097,"end":1201,"type":230,"data":2098},163,{"link_type":232,"url":2099,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/badgedruck-fuer-firmenevents",{"type":81,"text":2101,"spans":2102,"direction":60},"Die Besucher- und Ausstellerreise gestalten",[2103],{"start":52,"end":1027,"type":70},{"type":57,"text":2105,"spans":2106,"direction":60},"Um das Erlebnis Ihrer Besucher und Aussteller zu optimieren, müssen Sie deren Weg durch Ihre Fachmesse gestalten.",[],{"type":57,"text":2108,"spans":2109,"direction":60},"Gestalten Sie zunächst die Besucherreise. Überlegen Sie sich, welche Inhalte den Besuchern während der Messe zur Verfügung stehen sollen: Lageplan, Event-App, immersiver Rundgang, Networking-Bereiche und mehr?",[2110],{"start":764,"end":348,"type":70},{"type":57,"text":2112,"spans":2113,"direction":60},"Feilen Sie anschließend am Aussteller-Erlebnis. Wie können sie ihre Leads erfassen? Welche Hebel stehen ihnen zur Verfügung, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen? Welchen ROI können sie von Ihrer Veranstaltung erwarten?",[2114],{"start":760,"end":1272,"type":70},{"type":57,"text":2116,"spans":2117,"direction":60},"Legen Sie dazu die verschiedenen Angebote für Aussteller fest. Nehmen Sie sich Zeit, um Folgendes zu bestimmen:",[],{"type":91,"text":2119,"spans":2120,"direction":60},"Die Anzahl und die Quadratmeterzahl der Standflächen",[],{"type":91,"text":2122,"spans":2123,"direction":60},"Die technischen Leistungen, die ihnen zur Verfügung stehen",[],{"type":91,"text":2125,"spans":2126,"direction":60},"Die Dienstleistungen, von denen sie profitieren können",[],{"type":91,"text":2128,"spans":2129,"direction":60},"Die Kommunikationsleistungen und -tools, die Sie ihnen anbieten",[],{"type":57,"text":23,"spans":2131,"direction":60},[],{"type":57,"text":2133,"spans":2134,"direction":60},"Modellieren Sie anschließend den Bebauungsplan der Messe. Dies kann auf Papier oder mithilfe digitaler Tools (wie AutoCAD) erfolgen.",[2135],{"start":760,"end":1219,"type":70},{"type":57,"text":2137,"spans":2138,"direction":60},"Denken Sie schließlich daran, alle digitalen Tools auszuwählen, mit denen Sie das Erlebnis und das Engagement der Teilnehmer bei Ihrer Messe verbessern können. Legen Sie fest, welche Inhalte auf Ihrer Website oder in Ihren Event- und Aussteller-Apps bereitgestellt werden.",[],{"type":57,"text":23,"spans":2140,"direction":60},[],{"type":57,"text":2142,"spans":2143,"direction":60},"Digitevent unterstützt Sie: Um eine optimale Teilnahme an der Messe zu gewährleisten, hilft Ihnen Digitevent, eine App im Look Ihrer Veranstaltung zu erstellen. Zeigen Sie darin das Programm Ihrer verschiedenen Formate sowie einen persönlichen Zeitplan an, den die Teilnehmer individuell anpassen können. So fördern Sie ihr Engagement und das Networking bei B2B-Messen.",[2144,2145],{"start":52,"end":95,"type":70},{"start":2146,"end":479,"type":230,"data":2147},102,{"link_type":232,"url":2148,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/event-app-teilnehmerengagement",{"type":81,"text":2150,"spans":2151,"direction":60},"Den Kommunikationsplan für Ihre Fachmesse vorbereiten",[2152],{"start":52,"end":2153,"type":70},62,{"type":57,"text":2155,"spans":2156,"direction":60},"Jetzt ist der Moment, Ihren 360-Grad-Marketing- und Kommunikationsplan aufzustellen, also den Start von Kampagnen auf allen Kanälen zu planen, auf denen sich Ihre Zielgruppe informiert.",[2157],{"start":443,"end":1679,"type":70},{"type":57,"text":2159,"spans":2160,"direction":60},"Sie können insbesondere Folgendes in Betracht ziehen:",[],{"type":91,"text":2162,"spans":2163,"direction":60},"Ihre Messe in den sozialen Netzwerken bewerben: Facebook, Instagram, X, und warum nicht auch LinkedIn, wenn es sich um eine B2B-Fachmesse handelt.",[2164],{"start":52,"end":932,"type":70},{"type":91,"text":2166,"spans":2167,"direction":60},"Partnerschaften mit Influencern aufbauen. Verteilen Sie ein Promotion-Kit an Ihre Referenten, Partner und Sponsoren, und warum nicht auch an Influencer aus Ihrer Branche.",[2168],{"start":52,"end":348,"type":70},{"type":91,"text":2170,"spans":2171,"direction":60},"E-Mail-Kampagnen starten, insbesondere um Ihre Community vor der Veranstaltung zu aktivieren und die Teilnehmer einzuladen, sich für bestimmte Vorträge oder Workshops anzumelden. Bei den Ausstellern können Ihre E-Mails Up-Sells anbieten, wie zusätzliche Möglichkeiten zur Markenwerbung oder Unterstützung bei der Gestaltung ihrer Stände.",[2172],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":2174,"spans":2175,"direction":60},"Eine eigene Event-Website für Ihre Fachmesse einrichten: unverzichtbar, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen",[2176,2177],{"start":52,"end":462,"type":70},{"start":802,"end":462,"type":230,"data":2178},{"link_type":232,"url":271,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":2180,"direction":60},[],{"type":57,"text":2182,"spans":2183,"direction":60},"Planen Sie Ihren Kommunikationsplan weit im Voraus, indem Sie Teaser und das Programm der Veranstaltung teilen.",[],{"type":57,"text":2185,"spans":2186,"direction":60},"Und weil die Organisation einer Fachmesse nicht mit dem Ende der Veranstaltung endet, planen Sie auch Ihre Kommunikation nach dem Event im Voraus: Recap-Videos, Aufzeichnungen der Vorträge, Zugang zu zusätzlichen inspirierenden Inhalten und mehr.",[2187],{"start":400,"end":1227,"type":70},{"type":57,"text":2189,"spans":2190,"direction":60},"\nDigitevent unterstützt Sie: Möchten Sie eine Website für Ihre Fachmesse erstellen? Mit Digitevent erstellen Sie Ihre personalisierte Event-Website, gehostet auf Ihrer eigenen Domain, ganz ohne technische Kenntnisse. Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung im Internet den Glanz, den sie verdient!",[2191,2192],{"start":53,"end":453,"type":70},{"start":2037,"end":2193,"type":230,"data":2194},136,{"link_type":232,"url":309,"target":234},{"type":81,"text":2196,"spans":2197,"direction":60},"Das Budget für Ihre Fachmesse festlegen",[2198],{"start":52,"end":491,"type":70},{"type":57,"text":2200,"spans":2201,"direction":60},"Nachdem Sie nun alle Daten aus den vorherigen Schritten gesammelt haben, können Sie Ihr Eventbudget festlegen.",[2202],{"start":6,"end":1891,"type":70},{"type":57,"text":2204,"spans":2205,"direction":60},"Denken Sie dabei insbesondere an die folgenden Ausgabenposten:",[],{"type":91,"text":2207,"spans":2208,"direction":60},"Die Miete der Location",[2209],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":2211,"spans":2212,"direction":60},"Kommunikation und Werbung",[2213],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":91,"text":2215,"spans":2216,"direction":60},"Logistik",[2217],{"start":52,"end":764,"type":70},{"type":91,"text":2219,"spans":2220,"direction":60},"Die eingesetzten Referenten und Dienstleister",[2221],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":91,"text":2223,"spans":2224,"direction":60},"Verpflegung",[2225],{"start":52,"end":2226,"type":70},15,{"type":91,"text":2228,"spans":2229,"direction":60},"Die digitalen Tools, wie Ihr Online-Ticketing, Ihre Teilnehmer- oder Aussteller-Apps oder Ihre All-in-one-Plattform für Eventmanagement.",[2230],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2232,"direction":60},[],{"type":57,"text":2234,"spans":2235,"direction":60},"Achtung: Planen Sie unbedingt einen Budgetpuffer für Unvorhergesehenes ein, denn eine Veranstaltung verläuft nur selten zu 100 % wie geplant!",[],{"type":81,"text":2237,"spans":2238,"direction":60},"Ihre Strategie zur Erfolgsmessung Ihrer Messe vorbereiten",[2239],{"start":52,"end":1548,"type":70},{"type":57,"text":2241,"spans":2242,"direction":60},"Letzter Schritt: die richtigen KPIs und Daten festlegen, die Sie erheben müssen, um den Erfolg Ihrer Fachmesse zu messen und künftige Ausgaben zu optimieren.",[2243],{"start":630,"end":172,"type":70},{"type":57,"text":2245,"spans":2246,"direction":60},"Je nach Ihren Zielen könnten Sie unter anderem folgende interessante KPIs messen:",[],{"type":91,"text":2248,"spans":2249,"direction":60},"Die Anzahl der Besucher",[2250],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":91,"text":2252,"spans":2253,"direction":60},"Die Anwesenheitsquote und die No-Show-Quote",[2254],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":2256,"spans":2257,"direction":60},"Die während der Veranstaltung erzielten Verkäufe",[2258],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"type":91,"text":2260,"spans":2261,"direction":60},"Die Konversionsrate von Leads zu Kunden",[2262],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":91,"text":2264,"spans":2265,"direction":60},"Die Kosten pro Lead",[2266],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":91,"text":2268,"spans":2269,"direction":60},"Die Anzahl der Networking-Verbindungen zwischen Teilnehmern oder zwischen Ausstellern",[2270],{"start":52,"end":219,"type":70},{"type":91,"text":2272,"spans":2273,"direction":60},"Die Anzahl der Erwähnungen der Veranstaltung in den sozialen Netzwerken",[2274],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":91,"text":2276,"spans":2277,"direction":60},"Die Anzahl der Presseberichte",[2278],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":91,"text":2280,"spans":2281,"direction":60},"Die Zufriedenheitsrate Ihrer Teilnehmer und Aussteller",[2282],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":91,"text":2284,"spans":2285,"direction":60},"Der Gesamt-ROI der Veranstaltung",[2286],{"start":52,"end":764,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2288,"direction":60},[],{"type":57,"text":2290,"spans":2291,"direction":60},"Denken Sie schließlich auch daran, die Rückmeldungen Ihrer Teilnehmer und Aussteller zu analysieren. Sie enthalten in der Regel wertvolle Ansatzpunkte zur Verbesserung für Ihre nächste Ausgabe.",[],{"type":57,"text":23,"spans":2293,"direction":60},[],{"type":57,"text":2295,"spans":2296,"direction":60},"💬 Das Zitat der Digitevent-Expertin:",[2297],{"start":268,"end":1038,"type":199},{"type":57,"text":2299,"spans":2300,"direction":60},"\"Eine Fachmesse im Jahr 2025 zu organisieren bedeutet nicht mehr nur, eine Ausstellungshalle zu füllen. Es geht darum, dauerhafte Verbindungen zu schaffen, den Return on Investment nachzuweisen und Besuchern wie Marken ein einwandfreies Erlebnis zu bieten. Erfolgreich werden diejenigen sein, die Strategie, intelligente Technologie und eine Nachhaltigkeitsvision miteinander verbinden.\"",[2301],{"start":52,"end":2302,"type":199},333,{"type":57,"text":2304,"spans":2305,"direction":60},"Léna Narcisse, Account Manager bei Digitevent\n",[2306,2309],{"start":5,"end":1027,"type":230,"data":2307},{"link_type":232,"url":2308,"target":1336},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/",{"start":5,"end":630,"type":70},{"type":57,"text":2311,"spans":2312,"direction":60},"Herzlichen Glückwunsch: Dank dieser Schritte sind Sie bereit, eine ansprechende Fachmesse ganz nach Ihrem Bild zu organisieren. Von der Festlegung Ihrer Ziele über die Monetarisierung, die Logistik und die Kommunikation bis hin zur Messung Ihrer KPIs, kein Detail, das Ihre Veranstaltung zum Erfolg macht, wird vergessen!",[],{"type":57,"text":2314,"spans":2315,"direction":60},"Möchten Sie die Organisation Ihrer nächsten Messe vereinfachen? Digitevent, die intuitive Software für Eventmanagement, begleitet Sie bei jedem Schritt. Nutzen Sie eine All-in-one-Plattform, auf der Sie alle notwendigen Tools finden, um Ihre Veranstaltungen zu organisieren und das Engagement der Teilnehmer zu fördern.",[2316],{"start":197,"end":292,"type":230,"data":2317},{"link_type":232,"url":648,"target":234},[2319],{"primary":2320,"items":2329,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":2321,"seo_meta_descriptions":2325},[2322],{"type":57,"text":2323,"spans":2324},"Wie organisiert man eine Fachmesse 2025: 9 zentrale Schritte",[],[2326],{"type":57,"text":2327,"spans":2328},"Fachmesse 2025: Entdecken Sie 9 zentrale Schritte für eine erfolgreiche Veranstaltung, vom Ticketing über die Logistik bis hin zu Kommunikation und Sponsoren.",[],[2330],{},{"lang":24,"hash":2332},"64daf4a7dff5",{"id":2334,"uid":2335,"url":11,"type":12,"tags":2336,"first_publication_date":15,"last_publication_date":2338,"slugs":2339,"linked_documents":2341,"lang":20,"alternate_languages":2342,"data":2345,"_source":2782},"de_blog_article_delivrabilite-invitations-email-evenement","zustellbarkeit-e-mail-einladungen-veranstaltung",[2337],"Glossaire","2026-07-05T08:24:30+0000",[2340],"delivrabilite-des-invitations--comment-maximiser-vos-chances-datteindre-la-boite-de-reception-",[],[2343],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":2344},"delivrabilite-invitations-email-evenement",{"distribution":36,"article_title":2346,"author_name":42,"publication_date":2350,"banner_image":2351,"article_content":2357,"main_tag":1699,"body":2768},[2347],{"type":39,"text":2348,"spans":2349},"Zustellbarkeit von Einladungen: Wie maximieren Sie Ihre Chancen, den Posteingang zu erreichen?",[],"2025-06-09T06:28:00+0000",{"dimensions":2352,"alt":2353,"copyright":11,"url":2354,"id":2355,"edit":2356},{"width":46,"height":47},"Computer, der einen E-Mail-Posteingang mit eingehenden E-Mails zeigt und die Zustellbarkeit und den Empfang von Einladungen veranschaulicht.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAJ4rh8WN-LVkrz_delivrabilite-email-invitation-evenementielle.webp?auto=format,compress","aEAJ4rh8WN-LVkrz",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[2358,2361,2369,2371,2375,2380,2383,2387,2390,2393,2400,2402,2408,2411,2416,2419,2423,2426,2432,2436,2440,2444,2448,2452,2456,2459,2467,2479,2482,2486,2488,2492,2496,2500,2504,2506,2510,2512,2516,2519,2522,2525,2527,2531,2534,2542,2545,2548,2551,2558,2561,2564,2567,2570,2572,2576,2583,2586,2595,2597,2605,2608,2611,2615,2622,2625,2630,2633,2636,2638,2641,2645,2649,2653,2657,2659,2662,2665,2671,2673,2676,2680,2685,2688,2691,2694,2699,2702,2708,2711,2715,2719,2723,2727,2733,2737,2741,2745,2748,2752,2756,2758,2763],{"type":57,"text":2359,"spans":2360,"direction":60},"Sie haben eine schöne Einladung für Ihre Veranstaltung gestaltet, den Betreff verfeinert, Ihre Kontaktliste segmentiert und auf „Senden\" geklickt. Mission erfüllt? Nicht ganz.",[],{"type":57,"text":2362,"spans":2363,"direction":60},"Laut einer 2022 von Campaign Monitor durchgeführten Studie liegt die durchschnittliche Öffnungsrate bei etwa 21,5 %. Zwischen dem Versand und dem tatsächlichen Empfang einer E-Mail verbirgt sich jedoch ein oft unterschätzter Faktor: die Zustellbarkeit.",[2364,2367],{"start":1797,"end":1057,"type":230,"data":2365},{"link_type":232,"url":2366,"target":234},"https://www.campaignmonitor.com/resources/guides/email-marketing-benchmarks/",{"start":898,"end":2368,"type":70},215,{"type":57,"text":23,"spans":2370,"direction":60},[],{"type":57,"text":2372,"spans":2373,"direction":60},"Sie ist einer der stärksten und meist unterschätzten Hebel für die Marketingleistung.",[2374],{"start":1809,"end":307,"type":70},{"type":57,"text":2376,"spans":2377,"direction":60},"In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was Zustellbarkeit ist, welche Faktoren sie beeinflussen und vor allem, wie Sie sie konkret verbessern können.",[2378,2379],{"start":210,"end":1107,"type":70},{"start":1891,"end":934,"type":70},{"type":74,"text":2381,"spans":2382,"direction":60},"Definition der E-Mail-Zustellbarkeit",[],{"type":57,"text":2384,"spans":2385,"direction":60},"Die Zustellbarkeit bezeichnet die Fähigkeit Ihrer E-Mail, den Posteingang des Empfängers zu erreichen, ohne von Spamfiltern blockiert oder von Servern abgelehnt zu werden. ",[2386],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":57,"text":2388,"spans":2389,"direction":60},"Entgegen einem weit verbreiteten Irrtum bedeutet ein Klick auf „Senden\" nicht, dass die E-Mail auch angekommen ist.",[],{"type":81,"text":2391,"spans":2392,"direction":60},"Wie wird sie berechnet?",[],{"type":57,"text":2394,"spans":2395,"direction":60},"Sie können die Zustellbarkeit mit einer einfachen Kennzahl messen: der Zustellrate. Diese berechnet sich wie folgt:\nZustellrate = (Anzahl zugestellter E-Mails / Anzahl gesendeter E-Mails) x 100",[2396,2398],{"start":292,"end":2397,"type":70},97,{"start":770,"end":2399,"type":70},209,{"type":57,"text":23,"spans":2401,"direction":60},[],{"type":57,"text":2403,"spans":2404,"direction":60},"Wenn Sie beispielsweise 300 Einladungen versenden und 288 davon ankommen, liegt Ihre Zustellrate bei 96 %. Ein guter Wert wird allgemein mit über 95 % angesetzt. ",[2405],{"start":2406,"end":2407,"type":70},161,178,{"type":81,"text":2409,"spans":2410,"direction":60},"Unterschied zur Öffnungsrate",[],{"type":57,"text":2412,"spans":2413,"direction":60},"Sie sollten klar zwischen Zustellrate und Öffnungsrate unterscheiden.",[2414],{"start":204,"end":2415,"type":70},84,{"type":57,"text":2417,"spans":2418,"direction":60},"Die Zustellrate zeigt an, ob die E-Mail den Posteingang erreicht hat, während die Öffnungsrate angibt, ob der Empfänger die E-Mail geöffnet hat. ",[],{"type":57,"text":2420,"spans":2421,"direction":60},"Denken Sie daran: Eine gute Öffnungsrate ist ohne eine gute Zustellbarkeit nicht möglich, sie ist die erste Voraussetzung für eine wirksame E-Mail.",[2422],{"start":630,"end":769,"type":70},{"type":81,"text":2424,"spans":2425,"direction":60},"Die wichtigsten Sendestatus ",[],{"type":57,"text":2427,"spans":2428,"direction":60},"Eine Plattform für den Versand von Einladungen wie Digitevent liefert detaillierte Sendestatus, mit denen Sie nachvollziehen können, was nach dem Klick auf „Senden\" passiert:",[2429],{"start":2430,"end":443,"type":230,"data":2431},4,{"link_type":232,"url":419,"target":234},{"type":91,"text":2433,"spans":2434,"direction":60},"Wird gesendet: Die Nachricht ist auf dem Weg. Sie hat die Plattform verlassen, wurde aber vom Server des Empfängers noch nicht angenommen.",[2435],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":91,"text":2437,"spans":2438,"direction":60},"Versendet: Die E-Mail wurde vom empfangenden Server angenommen. Sie kann nun im Posteingang erscheinen oder im Spam-Ordner.",[2439],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"type":91,"text":2441,"spans":2442,"direction":60},"Verzögert: Der Server des Empfängers ist vorübergehend nicht erreichbar. Der Versand wird 72 Stunden lang erneut versucht.",[2443],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":91,"text":2445,"spans":2446,"direction":60},"Geöffnet / Angeklickt: Die E-Mail wurde angesehen oder ein Link wurde angeklickt. Das sind Interaktionssignale, die bestätigen, dass die Nachricht tatsächlich zugestellt wurde.",[2447],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":91,"text":2449,"spans":2450,"direction":60},"Abgebrochen: Die E-Mail wurde nicht versendet, weil die Adresse als ungültig bekannt ist.",[2451],{"start":52,"end":501,"type":70},{"type":91,"text":2453,"spans":2454,"direction":60},"Endgültiger Bounce: Die E-Mail wurde abgelehnt, weil die Adresse des Empfängers fehlerhaft ist oder nicht mehr existiert.\n",[2455],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":57,"text":2457,"spans":2458,"direction":60},"Ein hoher Anteil an Bounces oder Abbrüchen kann beispielsweise einen Rückgang Ihrer Zustellrate erklären.",[],{"type":57,"text":2460,"spans":2461,"direction":60},"Denken Sie daran, dass die Analyse der Sendestatus Ihrer Einladungen unerlässlich ist, um die Qualität Ihrer Kontaktdatenbank zu beurteilen. \n\n💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:",[2462,2465],{"start":2463,"end":2464,"type":70},92,129,{"start":2193,"end":2466,"type":199},172,{"type":57,"text":2468,"spans":2469,"direction":60},"„Die Zustellbarkeit ist der Pass Ihrer E-Mails: Ohne die richtigen technischen Stempel und einen soliden Ruf werden Ihre Nachrichten niemals den Posteingang erreichen.\" - Damien Remise, Account Manager bei Digitevent",[2470,2472,2477],{"start":52,"end":2471,"type":199},169,{"start":2473,"end":2474,"type":230,"data":2475},171,217,{"link_type":232,"url":2476,"target":234},"https://www.linkedin.com/in/damien-remise/",{"start":2473,"end":2478,"type":70},184,{"type":81,"text":2480,"spans":2481,"direction":60},"Welche Faktoren beeinflussen die Zustellbarkeit von E-Mails?",[],{"type":57,"text":2483,"spans":2484,"direction":60},"Die Zustellbarkeit hängt nicht von einem einzigen Parameter ab, sondern von einer Kombination technischer, verhaltensbezogener und kontextueller Faktoren. Hier sind die 4 wichtigsten:",[2485],{"start":2153,"end":479,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2487,"direction":60},[],{"type":57,"text":2489,"spans":2490,"direction":60},"Der Ruf des Absenders: Ihr Ruf wird direkt durch Ihre Versandpraktiken beeinflusst. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, bewerten die Mailserver Ihr Verhalten anhand mehrerer Kriterien:",[2491],{"start":52,"end":276,"type":70},{"type":91,"text":2493,"spans":2494,"direction":60},"Die Beschwerderate: Wie viele Empfänger markieren Ihre E-Mails als unerwünscht?",[2495],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":2497,"spans":2498,"direction":60},"Die Bounce-Rate: Wie viele E-Mails werden wegen einer ungültigen Adresse zurückgesendet?",[2499],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":91,"text":2501,"spans":2502,"direction":60},"Die Engagement-Rate: Werden Ihre E-Mails geöffnet, angeklickt oder ungelesen gelöscht?",[2503],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2505,"direction":60},[],{"type":57,"text":2507,"spans":2508,"direction":60},"Der Inhalt der Nachricht: Ton, Schlüsselwörter und Formatierung können Spamfilter auslösen.",[2509],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2511,"direction":60},[],{"type":57,"text":2513,"spans":2514,"direction":60},"Die technische Konfiguration: Um zuverlässig als vertrauenswürdiger Absender erkannt zu werden, muss Ihre IT-Abteilung drei zentrale Protokolle konfigurieren, die wie digitale Ausweise Ihrer E-Mails wirken und eine zentrale Rolle für deren Glaubwürdigkeit spielen:",[2515],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":2517,"spans":2518,"direction":60},"SPF (Sender Policy Framework), das überprüft, ob die E-Mail tatsächlich von einem für Ihre Domain autorisierten Server gesendet wurde.",[],{"type":91,"text":2520,"spans":2521,"direction":60},"DKIM (DomainKeys Identified Mail), das eine digitale Signatur hinzufügt, die garantiert, dass die Nachricht nicht verändert wurde.",[],{"type":91,"text":2523,"spans":2524,"direction":60},"DMARC, das diese beiden Protokolle koordiniert und den empfangenden Servern vorgibt, was bei einem fehlgeschlagenen Authentifizierungsversuch zu tun ist (durchlassen, in Quarantäne stellen oder ablehnen).",[],{"type":57,"text":23,"spans":2526,"direction":60},[],{"type":57,"text":2528,"spans":2529,"direction":60},"Versandvolumen und -häufigkeit: Plötzliche Spitzen oder ein zu hohes Tempo können als verdächtig eingestuft werden.",[2530],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":57,"text":2532,"spans":2533,"direction":60},"Viele Faktoren beeinflussen, ob Ihre Einladungen ihr Ziel erreichen. Glücklicherweise können einige einfache und konkrete Regeln Ihre Zustellrate erheblich verbessern.",[],{"type":253,"url":2535,"alt":2536,"copyright":11,"dimensions":2537,"id":2540,"edit":2541},"https://images.prismic.io/digi-www/aEBCgLh8WN-LVlTv_sante-base-de-contacts-emailing-delivrabilite..webp?auto=format,compress","Tabelle mit Symptomen einer E-Mail-Datenbank samt Diagnose und Maßnahmen zur Verbesserung der Zustellbarkeit.",{"width":2538,"height":2539},1181,793,"aEBCgLh8WN-LVlTv",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":74,"text":2543,"spans":2544,"direction":60},"8 bewährte Methoden zur Verbesserung der Zustellbarkeit Ihrer Einladungen ",[],{"type":57,"text":2546,"spans":2547,"direction":60},"Die Faktoren der E-Mail-Zustellbarkeit zu verstehen, ist gut. Sie in die Praxis umzusetzen, ist besser. Wir zeigen Ihnen einfache und wirksame Maßnahmen, um die Leistung Ihrer Kampagnen zu steigern.",[],{"type":81,"text":2549,"spans":2550,"direction":60},"1. Pflegen Sie Ihre Kontaktdatenbank regelmäßig ",[],{"type":57,"text":2552,"spans":2553,"direction":60},"Denken Sie daran, dass eine saubere Datenbank unerlässlich ist, um einen guten Absenderruf zu bewahren. Inaktive, fehlerhafte oder veraltete Adressen führen zu Versandfehlern oder automatischen Abbrüchen. ",[2554,2555],{"start":813,"end":276,"type":70},{"start":2556,"end":2557,"type":70},113,147,{"type":57,"text":2559,"spans":2560,"direction":60},"Um eine wirksame Kontaktdatenbank zu erhalten: ",[],{"type":91,"text":2562,"spans":2563,"direction":60},"Überprüfen oder entfernen Sie Kontakte, die seit mehr als 6 Monaten inaktiv sind.",[],{"type":91,"text":2565,"spans":2566,"direction":60},"Vermeiden Sie gekaufte Datenbanken oder wenden Sie sich an vertrauenswürdige Anbieter.",[],{"type":91,"text":2568,"spans":2569,"direction":60},"Nutzen Sie Tools zur Validierung von E-Mail-Adressen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":2571,"direction":60},[],{"type":57,"text":2573,"spans":2574,"direction":60},"Eine hohe Bounce-Rate ist oft ein Zeichen für eine unqualifizierte Kontaktdatenbank. Langfristig kann das Ihrem Absenderruf ernsthaft schaden und sogar dazu führen, dass Ihre Domain systematisch als Spam eingestuft wird. ",[2575],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":57,"text":2577,"spans":2578,"direction":60},"Nutzen Sie gerne Online-Tools wie Kickbox, um die Qualität Ihrer Datenbank zu testen.",[2579,2580],{"start":453,"end":105,"type":70},{"start":1489,"end":307,"type":230,"data":2581},{"link_type":232,"url":2582,"target":234},"https://kickbox.com/",{"type":81,"text":2584,"spans":2585,"direction":60},"2. Identifizieren Sie Ihre Domain korrekt",[],{"type":57,"text":2587,"spans":2588,"direction":60},"E-Mail-Dienste wie Gmail oder Outlook prüfen, ob Ihre Einladungen tatsächlich von Ihnen gesendet wurden. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass Ihre Domain ordnungsgemäß authentifiziert ist und die Protokolle SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert sind.",[2589,2592],{"start":2590,"end":2591,"type":70},168,216,{"start":2593,"end":2594,"type":70},223,286,{"type":57,"text":23,"spans":2596,"direction":60},[],{"type":57,"text":2598,"spans":2599,"direction":60},"Wenn die Mehrheit der Empfänger zu derselben Organisation gehört, binden Sie deren IT-Abteilung ein, damit sie eine bestimmte IP-Adresse anerkennt: das sogenannte Whitelisting. Dabei wird ein Absender oder eine IP-Adresse zu einer Liste vertrauenswürdiger Quellen hinzugefügt, damit E-Mails nicht blockiert werden.\nStellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Absenderadresse einheitlich und professionell ist.",[2600,2602],{"start":2473,"end":2601,"type":70},185,{"start":2603,"end":2604,"type":70},370,398,{"type":81,"text":2606,"spans":2607,"direction":60},"3. Achten Sie auf den Inhalt Ihrer Einladungen",[],{"type":57,"text":2609,"spans":2610,"direction":60},"Der Ton, der Stil und der Aufbau Ihrer E-Mail beeinflussen direkt, ob sie im Posteingang landet oder im Spam-Ordner. ",[],{"type":57,"text":2612,"spans":2613,"direction":60},"Spamfilter analysieren sowohl den Inhalt als auch die Form Ihrer E-Mails: ",[2614],{"start":2430,"end":519,"type":70},{"type":91,"text":2616,"spans":2617,"direction":60},"Vermeiden Sie zu werbliche Formulierungen, die bekannten „Spam-Wörter\": „Kostenlos!!!\", Erstattet, Geschenk, 100 % kostenlos, Keine Kosten, Gewonnen!",[2618,2621],{"start":1797,"end":454,"type":230,"data":2619},{"link_type":232,"url":2620,"target":234},"https://www.lemlist.com/fr/blog/spam-trigger-words",{"start":416,"end":417,"type":199},{"type":91,"text":2623,"spans":2624,"direction":60},"Beschränken Sie Großbuchstaben und Ausrufezeichen.",[],{"type":91,"text":2626,"spans":2627,"direction":60},"Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Bildern und Text in Ihren Einladungen.",[2628],{"start":894,"end":141,"type":230,"data":2629},{"link_type":232,"url":402,"target":234},{"type":91,"text":2631,"spans":2632,"direction":60},"Verfassen Sie Inhalte, die auch ohne Bilder lesbar sind.",[],{"type":91,"text":2634,"spans":2635,"direction":60},"Fügen Sie personalisierte Elemente hinzu (Vorname, Unternehmen usw.).\n",[],{"type":57,"text":23,"spans":2637,"direction":60},[],{"type":81,"text":2639,"spans":2640,"direction":60},"4. Achten Sie auf einen angemessenen Versandrhythmus",[],{"type":57,"text":2642,"spans":2643,"direction":60},"Wenn Sie zu viele E-Mails auf einmal oder zu häufig versenden, können Sie bei den E-Mail-Anbietern Warnmeldungen auslösen. Deshalb sollten Sie:",[2644],{"start":1271,"end":197,"type":70},{"type":91,"text":2646,"spans":2647,"direction":60},"Ihre Versände aufteilen, um Trafficspitzen zu vermeiden.",[2648],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":91,"text":2650,"spans":2651,"direction":60},"Eine konsistente und auf Ihre Zielgruppe abgestimmte Häufigkeit wählen.",[2652],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":2654,"spans":2655,"direction":60},"Massenversände an Tausende Empfänger auf einmal vermeiden.",[2656],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2658,"direction":60},[],{"type":57,"text":2660,"spans":2661,"direction":60},"Manche Server verzögern oder verweigern Versände, die als „plötzlich\" oder zu massiv eingestuft werden. Beachten Sie, dass eine gute E-Mail-Versandplattform diese Praktiken standardmäßig in ihre Funktionen integriert. ",[],{"type":81,"text":2663,"spans":2664,"direction":60},"5. Bieten Sie immer eine einfache Abmeldemöglichkeit ",[],{"type":57,"text":2666,"spans":2667,"direction":60},"Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Abmeldelink Pflicht. ",[2668],{"start":1271,"end":1548,"type":230,"data":2669},{"link_type":232,"url":2670,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/dsgvo-events-leitfaden",{"type":57,"text":23,"spans":2672,"direction":60},[],{"type":57,"text":2674,"spans":2675,"direction":60},"Denken Sie daran, einen gut sichtbaren Link in der Fußzeile zu platzieren, und machen Sie den Vorgang nicht unnötig kompliziert (keine mehrfachen Klicks, kein Nachweis erforderlich).",[],{"type":57,"text":2677,"spans":2678,"direction":60},"Ein Nutzer, der sich nicht einfach abmelden kann, meldet Ihre E-Mail eher als Spam.",[2679],{"start":338,"end":167,"type":70},{"type":57,"text":2681,"spans":2682,"direction":60},"Eine einfache Abmeldung schafft Vertrauen und wirkt sich dadurch positiv auf Ihren Ruf aus.",[2683],{"start":584,"end":2684,"type":70},60,{"type":81,"text":2686,"spans":2687,"direction":60},"6. Testen Sie Ihre E-Mails",[],{"type":57,"text":2689,"spans":2690,"direction":60},"Eine gut geschriebene E-Mail kann trotzdem im Spam landen, wenn sie nicht richtig getestet wurde.",[],{"type":57,"text":2692,"spans":2693,"direction":60},"Jeder E-Mail-Dienst kann Ihre E-Mail unterschiedlich interpretieren.",[],{"type":91,"text":2695,"spans":2696,"direction":60},"Führen Sie einen Zustellbarkeitstest bei mehreren Anbietern durch (Gmail, Outlook, Yahoo usw.).",[2697],{"start":2698,"end":1264,"type":70},11,{"type":91,"text":2700,"spans":2701,"direction":60},"Prüfen Sie Layout, Lesbarkeit und Platzierung im Posteingang sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone, um auf jedem Endgerät ein optimales Erlebnis zu gewährleisten.\n",[],{"type":57,"text":2703,"spans":2704,"direction":60},"Keine Sorge: Es gibt Tools wie Mail-tester, mit denen Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails testen können.",[2705],{"start":105,"end":1797,"type":230,"data":2706},{"link_type":232,"url":2707,"target":234},"https://www.mail-tester.com/",{"type":81,"text":2709,"spans":2710,"direction":60},"7. Analysieren Sie die Ergebnisse und passen Sie an ",[],{"type":57,"text":2712,"spans":2713,"direction":60},"Statistiken sind Ihre besten Verbündeten, um zu verstehen und zu korrigieren, was nicht funktioniert. Behalten Sie diese Kennzahlen im Blick:",[2714],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":91,"text":2716,"spans":2717,"direction":60},"Die Sendestatus (versendet, wird gesendet, verzögert usw.).",[2718],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":2720,"spans":2721,"direction":60},"Die Zustellrate (Anzahl zugestellter E-Mails / Anzahl gesendeter E-Mails) x 100",[2722],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":2724,"spans":2725,"direction":60},"Die Bounce-Rate (Anzahl nicht zugestellter E-Mails / Anzahl gesendeter E-Mails) × 100.",[2726],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":91,"text":2728,"spans":2729,"direction":60},"Die Öffnungsrate (Anzahl geöffneter E-Mails / Anzahl zugestellter E-Mails) × 100.",[2730,2731],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"start":897,"end":2732,"type":70},79,{"type":91,"text":2734,"spans":2735,"direction":60},"Die Klickrate (Anzahl der Klicks auf einen Link / Anzahl zugestellter E-Mails) × 100.",[2736],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":91,"text":2738,"spans":2739,"direction":60},"Abmeldungen und Spam-Beschwerden.\n",[2740],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":57,"text":2742,"spans":2743,"direction":60},"Wenn Sie Auffälligkeiten frühzeitig erkennen, können Sie reagieren, bevor sie sich auf Ihre nächsten Kampagnen auswirken.",[2744],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":81,"text":2746,"spans":2747,"direction":60},"8. Nutzen Sie eine zuverlässige Versandplattform",[],{"type":57,"text":2749,"spans":2750,"direction":60},"Die Lösung, die Sie zum Versand Ihrer Einladungen verwenden, spielt eine entscheidende Rolle für deren Zustellbarkeit. Nicht alle Plattformen sind gleich: Manche wenden strenge Regeln an, um Blockierungen zu vermeiden, andere nicht.",[2751],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":57,"text":2753,"spans":2754,"direction":60},"Setzen Sie auf eine zuverlässige Plattform für den Versand von Einladungen wie Digitevent, die technische Best Practices standardmäßig integriert und Ihnen eine klare Analyse der Statistiken Ihrer Kampagnen ermöglicht.",[2755],{"start":764,"end":469,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2757,"direction":60},[],{"type":57,"text":2759,"spans":2760,"direction":60},"Wie Sie sehen, ist Zustellbarkeit keine reine Technikfrage: Sie ist ein echter Leistungshebel für Ihre Veranstaltungen. Eine nicht zugestellte Einladung ist eine Nachricht, die niemals gelesen wird, ein Teilnehmer weniger und eine verpasste Chance.",[2761],{"start":2762,"end":417,"type":70},89,{"type":57,"text":2764,"spans":2765,"direction":60},"Lassen Sie Ihre Einladungen nicht in Vergessenheit geraten. Testen Sie Digitevent jetzt und sorgen Sie mühelos dafür, dass Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen.",[2766],{"start":198,"end":146,"type":230,"data":2767},{"link_type":232,"url":648,"target":234},[2769],{"primary":2770,"items":2779,"id":2781,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":2771,"seo_meta_descriptions":2775},[2772],{"type":57,"text":2773,"spans":2774},"Wie Sie die Zustellbarkeit Ihrer Einladungs-E-Mails optimieren",[],[2776],{"type":57,"text":2777,"spans":2778},"8 Tipps zur Verbesserung der Zustellbarkeit Ihrer Einladungs-E-Mails und für den Erfolg im Posteingang Ihrer Teilnehmer",[],[2780],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"lang":24,"hash":2783},"1a49caf1df45",{"id":2785,"uid":2786,"url":11,"type":12,"tags":2787,"first_publication_date":1720,"last_publication_date":2788,"slugs":2789,"linked_documents":2791,"lang":20,"alternate_languages":2792,"data":2795,"_source":3426},"de_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","firmenseminar-organisieren",[2337],"2026-07-05T08:24:37+0000",[2790],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],[2793],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":2794},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":36,"article_title":2796,"author_name":42,"publication_date":2800,"banner_image":2801,"article_content":2807,"main_tag":1699,"body":3413},[2797],{"type":39,"text":2798,"spans":2799},"Firmenseminar organisieren: der komplette Leitfaden von A bis Z",[],"2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":2802,"alt":2803,"copyright":11,"url":2804,"id":2805,"edit":2806},{"width":46,"height":47},"Ein Redner spricht vor einer aufmerksamen Gruppe von Fachleuten bei einem Firmenseminar.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[2808,2811,2815,2818,2821,2824,2827,2830,2835,2838,2841,2844,2849,2853,2857,2861,2865,2869,2873,2877,2884,2886,2889,2895,2898,2901,2905,2909,2913,2917,2921,2925,2929,2933,2938,2940,2943,2946,2949,2954,2957,2960,2964,2968,2970,2973,2976,2979,2983,2987,2992,2995,2998,3005,3008,3014,3021,3025,3027,3030,3033,3037,3039,3042,3050,3053,3055,3059,3062,3065,3068,3072,3075,3078,3081,3084,3087,3090,3094,3097,3100,3105,3109,3112,3117,3120,3123,3126,3130,3134,3138,3142,3146,3152,3154,3157,3160,3162,3166,3170,3172,3182,3185,3188,3193,3195,3199,3201,3204,3208,3212,3214,3217,3220,3223,3226,3229,3233,3237,3241,3243,3246,3249,3252,3255,3258,3262,3266,3270,3274,3276,3279,3284,3291,3294,3297,3300,3303,3308,3311,3314,3318,3322,3325,3328,3331,3334,3341,3345,3349,3353,3357,3359,3365,3368,3371,3374,3378,3382,3386,3388,3391,3394,3400,3402,3408,3410],{"type":57,"text":2809,"spans":2810,"direction":60},"Alles beginnt mit einer Idee: „Sollen wir dieses Jahr ein Seminar organisieren?“ Ein paar Worte, die die Tür zu tausend Möglichkeiten öffnen, und ebenso vielen Fragen. ",[],{"type":57,"text":2812,"spans":2813,"direction":60},"Die Organisation eines Firmenseminars ist ein eigenes Abenteuer, das Methode, Kreativität und eine gute Portion Weitsicht erfordert. ",[2814],{"start":5,"end":584,"type":70},{"type":57,"text":2816,"spans":2817,"direction":60},"Dieser umfassende Leitfaden begleitet Sie durch jeden Schritt, mit konkreten Tipps und inspirierenden Ideen. ",[],{"type":57,"text":2819,"spans":2820,"direction":60},"Das Ziel: Ihnen dabei zu helfen, eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten, die Ihren Ambitionen gerecht wird.",[],{"type":74,"text":2822,"spans":2823,"direction":60},"Was ist ein Firmenseminar?",[],{"type":57,"text":2825,"spans":2826,"direction":60},"Beginnen wir mit den Grundlagen: der Definition dieser wichtigen Unternehmensveranstaltung und den verschiedenen Seminararten, die Ihnen zur Verfügung stehen.",[],{"type":81,"text":2828,"spans":2829,"direction":60},"Die Definition eines Firmenseminars",[],{"type":57,"text":2831,"spans":2832,"direction":60},"Ein Firmenseminar ist eine Veranstaltung, die ein Unternehmen organisiert, um alle oder einen Teil seiner Mitarbeiter außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds zusammenzubringen. Es kann von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen dauern.",[2833],{"start":631,"end":2834,"type":70},159,{"type":57,"text":2836,"spans":2837,"direction":60},"Es ist zugleich eine Zeit gemeinsamer Arbeit und ein Moment der Begegnung und des Austauschs, oft in einem freundlichen und anregenden Rahmen.",[],{"type":81,"text":2839,"spans":2840,"direction":60},"Die verschiedenen Arten von Seminaren ",[],{"type":57,"text":2842,"spans":2843,"direction":60},"Es gibt verschiedene Arten von Seminaren, die unterschiedliche Veranstaltungsziele erfüllen.",[],{"type":91,"text":2845,"spans":2846,"direction":60},"Motivationsseminare, auch Teambuilding genannt, schaffen eine gemeinsame Dynamik. Sie eignen sich ideal für Projektteams, ganze Abteilungen oder Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen.",[2847,2848],{"start":52,"end":115,"type":70},{"start":2064,"end":1219,"type":199},{"type":91,"text":2850,"spans":2851,"direction":60},"Feierseminare dienen dazu, eine Bilanz zu ziehen, den Teams zu danken oder Erfolge zu feiern. Sie eignen sich für alle Teams.",[2852],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":91,"text":2854,"spans":2855,"direction":60},"Schulungsseminare bauen die Kompetenzen der Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema aus (Management, Technik, Soft Skills usw.). Sie eignen sich perfekt für neue Mitarbeiter, Führungskräfte oder technische Teams.",[2856],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":2858,"spans":2859,"direction":60},"Vertriebsseminare motivieren das Verkaufsteam, begleiten die Einführung eines neuen Produkts, ziehen Bilanz oder bereiten eine neue Kampagne vor. Sie können für Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams organisiert werden.",[2860],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":2862,"spans":2863,"direction":60},"Arbeitsseminare bringen Mitarbeiter zusammen und regen sie dazu an, neue Ideen und bewährte Praktiken zu einem bestimmten Thema zu entwickeln.",[2864],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":2866,"spans":2867,"direction":60},"Management-Seminare bringen Führungskräfte zusammen, ermöglichen den Erfahrungsaustausch und aktualisieren ihre Führungskompetenzen.",[2868],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":2870,"spans":2871,"direction":60},"Onboarding-Seminare dienen dazu, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen das Unternehmen vorzustellen. Sie können vierteljährlich organisiert werden, um neue Mitarbeiter zu begrüßen.",[2872],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":2874,"spans":2875,"direction":60},"Führungsseminare schaffen eine Zeit des Abstands unter Führungskräften (Mitglieder der Geschäftsleitung), um ihnen bei wichtigen Entscheidungen, der Planung und Abwägungen zu helfen.",[2876],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":253,"url":2878,"alt":2879,"copyright":11,"dimensions":2880,"id":2882,"edit":2883},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabelle der verschiedenen Arten von Firmenseminaren mit ihren Hauptzielen und Zielgruppen",{"width":257,"height":2881},715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":23,"spans":2885,"direction":60},[],{"type":81,"text":2887,"spans":2888,"direction":60},"Warum ein Firmenseminar organisieren?",[],{"type":57,"text":2890,"spans":2891,"direction":60},"Anfang 2024 war die Zahl der Teilnehmer an Firmenseminaren im Vergleich zum Vorjahr um mehr als 10 % gestiegen (Les Echos).",[2892],{"start":984,"end":934,"type":230,"data":2893},{"link_type":232,"url":2894,"target":234},"https://solutions.lesechos.fr/ils-en-parlent/c/seminaire-un-enjeu-strategique-pour-les-entreprises/",{"type":57,"text":2896,"spans":2897,"direction":60},"Und das aus gutem Grund: Trotz wirtschaftlicher Krisenzeiten und angespannter Unternehmensbudgets setzen Organisationen weiterhin auf das Seminarformat, um ihre HR- und Geschäftsziele zu erreichen.",[],{"type":57,"text":2899,"spans":2900,"direction":60},"Mit der Organisation Ihres Firmenseminars können Sie Folgendes erreichen: ",[],{"type":91,"text":2902,"spans":2903,"direction":60},"Den Teamgeist stärken. Ein Firmenseminar schafft Verbindungen zwischen den Mitarbeitern, durchbricht Silos und verbessert so die Zusammenarbeit und das Arbeitsklima im Alltag.",[2904],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":2906,"spans":2907,"direction":60},"Eine gemeinsame Vision teilen. Diese Art von Veranstaltung eignet sich ideal, um Teams auf gemeinsame Werte, eine Strategie oder gemeinsame Ziele auszurichten.",[2908],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":91,"text":2910,"spans":2911,"direction":60},"Mitarbeiter wertschätzen und motivieren. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern für gute Ergebnisse danken oder sie dazu anregen, sich weiter zu verbessern? Ein Seminar ist ideal dafür.",[2912],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":91,"text":2914,"spans":2915,"direction":60},"Kompetenzen entwickeln. Ob für ein Team oder ein ganzes Unternehmen: Ein Schulungsseminar kann Ihnen helfen, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auszubauen.",[2916],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":2918,"spans":2919,"direction":60},"Kreativität und Innovation fördern. Indem Sie Mitarbeiter aus ihrem gewohnten Arbeitsumfeld herausholen, schaffen Sie einen Austausch zwischen verschiedenen Teams und begünstigen durch Brainstorming die Entstehung neuer Ideen.",[2920],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":91,"text":2922,"spans":2923,"direction":60},"Einen Höhepunkt im Jahr schaffen. Das Firmenseminar wird typischerweise genutzt, um einen Meilenstein zu markieren, eine Bilanz zu ziehen, ein Projekt zu starten oder gemeinsam einen Erfolg zu feiern.",[2924],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":91,"text":2926,"spans":2927,"direction":60},"Verbindungen zwischen entfernten Teams schaffen. Das Seminarformat eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit Homeoffice-Angebot.",[2928],{"start":52,"end":1272,"type":70},{"type":91,"text":2930,"spans":2931,"direction":60},"Die Unternehmenskultur stärken. Diese Unternehmensveranstaltung ermöglicht es, Ihre Werte zu vermitteln und den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter einen Sinn zu geben.",[2932],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":91,"text":2934,"spans":2935,"direction":60},"Die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, im Rahmen eines Onboarding-Seminars.",[2936,2937],{"start":52,"end":1219,"type":70},{"start":2732,"end":2762,"type":199},{"type":57,"text":23,"spans":2939,"direction":60},[],{"type":74,"text":2941,"spans":2942,"direction":60},"Welche Schritte führen zu einer reibungslosen Organisation eines Firmenseminars?",[],{"type":57,"text":2944,"spans":2945,"direction":60},"Ein originelles und einprägsames Firmenseminar zu organisieren erfordert große Aufmerksamkeit für Details. Nutzen Sie die folgenden Schritte als Checkliste, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.",[],{"type":81,"text":2947,"spans":2948,"direction":60},"Die Ziele Ihres Seminars festlegen",[],{"type":57,"text":2950,"spans":2951,"direction":60},"Der erste Schritt vor allen anderen: wissen, warum Sie Ihre interne Unternehmensveranstaltung organisieren möchten. Das richtige Ziel ist jenes, das die Erwartungen des Unternehmens, die Bedürfnisse der Teilnehmer und den aktuellen Kontext miteinander in Einklang bringt.",[2952],{"start":369,"end":2953,"type":70},116,{"type":57,"text":2955,"spans":2956,"direction":60},"Um Ihr Ziel auszuwählen, können Sie sich auf den vorherigen Abschnitt dieses Artikels beziehen, der sie im Detail auflistet. ",[],{"type":57,"text":2958,"spans":2959,"direction":60},"Um Ihre Ziele richtig festzulegen, sollten Sie: ",[],{"type":91,"text":2961,"spans":2962,"direction":60},"Die strategischen Herausforderungen hinter Ihrer Veranstaltung verstehen. Was sollen die Teilnehmer mitnehmen oder fühlen? Welche Veränderung erwarten Sie nach der Veranstaltung?",[2963],{"start":52,"end":2684,"type":70},{"type":91,"text":2965,"spans":2966,"direction":60},"An die Erwartungen der Teilnehmer denken. Was müssen sie besser verstehen? Welche Frustrationen oder Erwartungen könnten angesprochen werden? Brauchen sie Anerkennung, Gehör, Verbindung, Inspiration?",[2967],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":2969,"direction":60},[],{"type":57,"text":2971,"spans":2972,"direction":60},"Achten Sie darauf, sich nur wenige Ziele zu setzen. Es wird empfohlen, maximal ein bis drei Ziele auszuwählen, und diese sollten klar, realistisch und idealerweise messbar sein.",[],{"type":81,"text":2974,"spans":2975,"direction":60},"Ein einprägsames Thema finden",[],{"type":57,"text":2977,"spans":2978,"direction":60},"Das Thema ist der rote Faden, der dem gesamten Seminar Sinn, Ton und Kohärenz verleiht.",[],{"type":57,"text":2980,"spans":2981,"direction":60},"Der Schlüssel zum Erfolg bei der Themenfindung: den Kontext des Unternehmens berücksichtigen und das Thema an die aktuelle Realität Ihrer Organisation anpassen. Müssen Sie Ihre Teams neu mobilisieren? Richten Sie Ihre Veranstaltung auf den Zusammenhalt aus. Müssen Sie eine neue Strategie einführen? Setzen Sie auf das Thema Ausrichtung. Belasten Konflikte oder Spannungen Ihr Unternehmen? Konzentrieren Sie Ihr Thema auf die Kommunikation.",[2982],{"start":462,"end":400,"type":70},{"type":57,"text":2984,"spans":2985,"direction":60},"Achten Sie außerdem darauf, ein Thema zu wählen, das sich visuell und redaktionell umsetzen lässt. Die Idee ist, ein Thema zu finden, das sich im Namen Ihrer Veranstaltung widerspiegelt, aber auch in den zugehörigen visuellen Elementen (Logo, Kommunikationsmittel, Give-aways usw.), den Aktivitäten und den Redebeiträgen. ",[2986],{"start":115,"end":1752,"type":70},{"type":57,"text":2988,"spans":2989,"direction":60},"Wenn Sie beispielsweise für ein Innovationsseminar das Thema „Bis zur Unendlichkeit und noch weiter“ wählen, lässt sich dieses Thema mit einem Astronauten-Logbuch für jeden Teilnehmer, Raketenmotiven und einer Aktion „Ziel: Mond“ umsetzen.",[2990,2991],{"start":462,"end":568,"type":199},{"start":1371,"end":639,"type":199},{"type":57,"text":2993,"spans":2994,"direction":60},"Seien Sie kreativ und konsequent: Ihre Teilnehmer werden es Ihnen mit Engagement danken!",[],{"type":81,"text":2996,"spans":2997,"direction":60},"Das Datum der Veranstaltung auswählen",[],{"type":57,"text":2999,"spans":3000,"direction":60},"Der dritte Schritt besteht darin, das Datum Ihres Seminars sorgfältig auszuwählen. Planen Sie dieses Datum so früh wie möglich. Es wird empfohlen, die Veranstaltung vier bis sechs Monate im Voraus vorzubereiten, um die besten Locations buchen zu können und die No-Show-Quote zu minimieren.",[3001,3002],{"start":934,"end":2473,"type":70},{"start":3003,"end":3004,"type":199},254,261,{"type":57,"text":3006,"spans":3007,"direction":60},"Ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen: ",[],{"type":91,"text":3009,"spans":3010,"direction":60},"Vermeiden Sie risikoreiche Zeiträume wie Schulferien, Brückentage, Feiertage oder Phasen mit hoher Arbeitsbelastung (Jahresabschluss, Hauptsaison usw.).",[3011,3012],{"start":52,"end":115,"type":70},{"start":69,"end":3013,"type":199},166,{"type":91,"text":3015,"spans":3016,"direction":60},"Wählen Sie einen Wochentag, der zu Ihren festgelegten Zielen passt. Für ein Arbeitsseminar eignen sich Dienstag oder Donnerstag besonders gut. Für ein eher festliches Seminar kann dagegen ein Freitag (der ins Wochenende übergeht) interessant sein.",[3017,3018],{"start":52,"end":177,"type":70},{"start":3019,"end":3020,"type":199},145,156,{"type":91,"text":3022,"spans":3023,"direction":60},"Gleichen Sie die Kalender wichtiger Personen wie der Geschäftsführung und der Referenten ab, um sicherzustellen, dass sie anwesend sein können.",[3024],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3026,"direction":60},[],{"type":57,"text":3028,"spans":3029,"direction":60},"Zögern Sie nicht, eine Umfrage zu starten, um die für alle Teilnehmer am besten geeigneten Termine zu ermitteln.",[],{"type":81,"text":3031,"spans":3032,"direction":60},"Den Ort für Ihr Firmenseminar auswählen",[],{"type":57,"text":3034,"spans":3035,"direction":60},"Der Ort Ihres Seminars ist nicht nur eine Kulisse: Er prägt maßgeblich die Erfahrung der Teilnehmer. Deshalb sollten Sie den Ort Ihres Seminars an dessen Ziele und Format anpassen.",[3036],{"start":1548,"end":543,"type":70},{"type":57,"text":1274,"spans":3038,"direction":60},[],{"type":91,"text":3040,"spans":3041,"direction":60},"Für ein strategisches Seminar wählen Sie einen Ort, der die Konzentration fördert, wie ein Hotel auf dem Land.",[],{"type":91,"text":3043,"spans":3044,"direction":60},"Für ein Team-Seminar wählen Sie einen Ort im Grünen mit großen Flächen für Aktivitäten, wie ein Schloss oder ein Landgut. Diese Art von Ort wird von Unternehmen immer stärker nachgefragt: 20 % der Buchungen solcher Locations sind B2B-Buchungen (Naboo).",[3045],{"start":3046,"end":3047,"type":230,"data":3048},277,282,{"link_type":232,"url":3049,"target":234},"https://www.gpomag.fr/seminaire-d-entreprise-2024/",{"type":91,"text":3051,"spans":3052,"direction":60},"Für ein kreatives Seminar wählen Sie einen ungewöhnlichen Ort, wie ein Loft oder eine umgebaute Industriebrache.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3054,"direction":60},[],{"type":57,"text":3056,"spans":3057,"direction":60},"Denken Sie daran, die Kapazität des Ortes entsprechend Ihren Anforderungen genau zu prüfen. Benötigen Sie Übernachtungsmöglichkeiten? Passende Räume für eine große Plenarsitzung oder für Workshops in Kleingruppen? Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?\nWählen Sie bei Bedarf außerdem einen Ort mit Serviceleistungen wie Verpflegung, technischer Ausstattung oder Koordination vor Ort. ",[3058],{"start":1809,"end":932,"type":70},{"type":57,"text":3060,"spans":3061,"direction":60},"Und nehmen Sie sich natürlich die Zeit für eine Besichtigung vor Ort, um sich ein Bild zu machen, bevor Sie unterschreiben!",[],{"type":81,"text":3063,"spans":3064,"direction":60},"Das Programm für Ihr Firmenseminar erstellen",[],{"type":57,"text":3066,"spans":3067,"direction":60},"Jetzt ist es an der Zeit, die Dauer Ihres Seminars sowie die zeitlichen Rahmenbedingungen festzulegen: Ankunftszeiten, Abreisezeiten, Transport, Essenspausen usw.",[],{"type":57,"text":3069,"spans":3070,"direction":60},"Jeder Programmpunkt sollte mit den Zielen und dem Thema der Veranstaltung verbunden sein. Fragen Sie sich bei jedem Schritt der Organisation Ihres Seminars, welchen Mehrwert eine bestimmte Aktivität den Teilnehmern bringt.",[3071],{"start":1219,"end":1491,"type":70},{"type":57,"text":3073,"spans":3074,"direction":60},"Sie könnten zum Beispiel Folgendes in Ihr Seminar integrieren: ",[],{"type":91,"text":3076,"spans":3077,"direction":60},"Plenarsitzungen und Reden ",[],{"type":91,"text":3079,"spans":3080,"direction":60},"Workshops in kleinen Gruppen ",[],{"type":91,"text":3082,"spans":3083,"direction":60},"Spielerische Aktivitäten oder gemeinsame Challenges",[],{"type":91,"text":3085,"spans":3086,"direction":60},"Teambuilding-Maßnahmen oder Ice-Breaker ",[],{"type":91,"text":3088,"spans":3089,"direction":60},"Informelle Momente: Mahlzeiten, Pausen, Abendveranstaltung\n",[],{"type":57,"text":3091,"spans":3092,"direction":60},"Wechseln Sie unabhängig von Ihrer Wahl die Formate ab, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Verteilen Sie in Ihrem Programm Aktivitätsphasen, Redebeiträge und Entspannungs- oder Pausenmomente. Wechseln Sie das Format alle 60 bis 90 Minuten, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern.",[3093],{"start":95,"end":198,"type":70},{"type":57,"text":3095,"spans":3096,"direction":60},"Und Vorsicht: Planen Sie großzügige Zeitfenster ein, damit Ihr Programm bei Verspätungen nicht komplett ins Wasser fällt oder Ihre Teilnehmer von einer Aktivität zur nächsten hetzen müssen!",[],{"type":81,"text":3098,"spans":3099,"direction":60},"Die Anmeldungen zu Ihrem Seminar verwalten",[],{"type":57,"text":3101,"spans":3102,"direction":60},"Die Verwaltung der Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung ist entscheidend. Das Ziel: ein Einladungssystem für Ihr Seminar aufzubauen, das die Teilnahme Ihrer Gäste maximiert.",[3103],{"start":2037,"end":808,"type":230,"data":3104},{"link_type":232,"url":402,"target":234},{"type":57,"text":3106,"spans":3107,"direction":60},"Versenden Sie dazu Ihre Einladungen online und planen Sie Erinnerungen ein. Wählen Sie ein Tool, das nach der Anmeldung Bestätigungs-E-Mails versendet.",[3108],{"start":2226,"end":348,"type":70},{"type":57,"text":3110,"spans":3111,"direction":60},"Das kleine Extra, das Sie nicht verpassen sollten: Denken Sie an die Verwaltung von Begleitpersonen, falls Ihr Seminarformat dies zulässt. Ihre Softwarelösung sollte die automatisierte Anmeldung der Begleitpersonen Ihrer Teilnehmer ermöglichen.",[],{"type":57,"text":3113,"spans":3114,"direction":60},"Die gute Nachricht: Das ist auf der Eventmanagement-Plattform Digitevent der Fall, wo Sie Ihre Online-Einladung einfach und individuell im Design Ihrer Marke erstellen. ",[3115],{"start":136,"end":2415,"type":230,"data":3116},{"link_type":232,"url":419,"target":234},{"type":81,"text":3118,"spans":3119,"direction":60},"Die Logistik Ihrer Veranstaltung planen",[],{"type":57,"text":3121,"spans":3122,"direction":60},"Vom Kaffeeempfang bis zum funktionierenden Mikrofon im Plenarsaal: Die Logistik ist das Rückgrat Ihrer Veranstaltung.",[],{"type":57,"text":3124,"spans":3125,"direction":60},"Hier sind die wichtigsten logistischen Punkte, die Sie bei der Organisation Ihres Seminars berücksichtigen sollten: ",[],{"type":91,"text":3127,"spans":3128,"direction":60},"Transport und Anreise. Planen Sie die Anreisemöglichkeiten zum Veranstaltungsort (Züge, Flüge, Gruppentransporte usw.) sowie bei Bedarf Parkmöglichkeiten vor Ort und legen Sie realistische Zeiten in Bezug auf das geplante Programm fest.",[3129],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":91,"text":3131,"spans":3132,"direction":60},"Räume und Beschilderung. Legen Sie die verschiedenen Räume je nach geplanten Aktivitäten fest und richten Sie eine Beschilderung für diese Bereiche ein.",[3133],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":91,"text":3135,"spans":3136,"direction":60},"Material und Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie benötigen: audiovisuelle Ausrüstung und Beschallung, WLAN-Verbindung, Mobiliar, Material für Workshops (wie Stifte, Flipcharts oder Post-its)...",[3137],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":91,"text":3139,"spans":3140,"direction":60},"Verpflegung. Wählen Sie einen Caterer, falls der von Ihnen ausgewählte Ort keine Verpflegung anbietet. Planen Sie mit Ihrem Caterer das Essen für die Mahlzeiten sowie für die Pausen und berücksichtigen Sie dabei besondere Ernährungsbedürfnisse der Teilnehmer.",[3141],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":91,"text":3143,"spans":3144,"direction":60},"Unterkunft. Wenn Sie ein mehrtägiges Seminar mit Übernachtung organisieren möchten, gruppieren Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit nach Team oder Funktion. Versenden Sie frühzeitig die praktischen Informationen: Adresse, Zeiten, Check-in- und Check-out-Modalitäten usw.",[3145],{"start":52,"end":764,"type":70},{"type":91,"text":3147,"spans":3148,"direction":60},"Zutrittskontrolle. Organisieren Sie die digitale Akkreditierung Ihrer Gäste mit Badges mit QR Codes, um den Zutritt abzusichern und den Empfang bei Ihrem Seminar zu vereinfachen.",[3149,3150],{"start":52,"end":802,"type":70},{"start":2064,"end":1489,"type":230,"data":3151},{"link_type":232,"url":1378,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":3153,"direction":60},[],{"type":81,"text":3155,"spans":3156,"direction":60},"Ihren Kommunikationsplan vorbereiten",[],{"type":57,"text":3158,"spans":3159,"direction":60},"Eine Unternehmensveranstaltung zu organisieren bedeutet auch, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie darüber kommunizieren. Von der Ankündigung des Seminars bis zur Kommunikation nach der Veranstaltung sollte jeder Schritt darauf ausgelegt sein, Engagement zu schaffen und die Wirkung zu maximieren.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3161,"direction":60},[],{"type":57,"text":3163,"spans":3164,"direction":60},"Nutzen Sie vor Ihrem Seminar die für Ihre Zielgruppe passenden Kanäle: E-Mails, Intranet, Newsletter, Aushänge in den Räumlichkeiten usw. Präsentieren Sie einen Teaser der Veranstaltung und setzen Sie auf verschiedene Formate, um Aufmerksamkeit zu wecken und Engagement zu schaffen.\n",[3165],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":57,"text":3167,"spans":3168,"direction":60},"Stellen Sie während der Veranstaltung ein Programm und einen Zeitplan bereit, die zu Beginn Ihres Seminars verteilt werden. Dazu können Sie eine Teilnehmer-App erstellen, die die Referenten und Partner hervorhebt und es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich für die Aktivitäten ihrer Wahl anzumelden und miteinander zu kommunizieren.",[3169],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3171,"direction":60},[],{"type":57,"text":3173,"spans":3174,"direction":60},"Planen Sie nach der Veranstaltung Dankes-E-Mails ein. Bereiten Sie außerdem einen Plan vor, um die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu verbreiten (Folien, Videos, Fotos usw.) oder ein Rückblick-Video, das Ihr Seminar im Nachhinein weiterleben lässt. Denken Sie auch daran, einen Zufriedenheitsfragebogen zu versenden, um die Eindrücke und Erfahrungsberichte Ihrer Teilnehmer zu sammeln.",[3175,3176,3179],{"start":52,"end":519,"type":70},{"start":3177,"end":3178,"type":199},219,231,{"start":3180,"end":3181,"type":199},313,321,{"type":81,"text":3183,"spans":3184,"direction":60},"Das Budget für Ihr Firmenseminar festlegen ",[],{"type":57,"text":3186,"spans":3187,"direction":60},"Das Budget Ihres Seminars hängt von zahlreichen Faktoren ab. ",[],{"type":57,"text":3189,"spans":3190,"direction":60},"Um sich ein Bild zu machen, hier ein Vergleichswert aus einer Naboo-Studie von 2024. Die Kosten für ein Seminar variieren zwischen einem Standardpreis (zwischen 251 und 350 € pro Person und Nacht, was 31 % der Seminare ausmacht) und einem „Premium“-Preis (über 451 €, was 28 % der Seminare ausmacht).",[3191],{"start":1797,"end":416,"type":230,"data":3192},{"link_type":232,"url":3049,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":3194,"direction":60},[],{"type":57,"text":3196,"spans":3197,"direction":60},"Um Ihr Budget festzulegen, sollten Sie die Anzahl der Teilnehmer schätzen, die sich direkt auf Ihre Kosten auswirkt.",[3198],{"start":219,"end":416,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3200,"direction":60},[],{"type":57,"text":3202,"spans":3203,"direction":60},"Legen Sie anschließend die verschiedenen Ausgabenposten fest und ordnen Sie sie danach, ob es sich um Fixkosten oder variable Kosten handelt: ",[],{"type":91,"text":3205,"spans":3206,"direction":60},"Zu den Fixkosten zählen die Miete des Veranstaltungsortes, der Ausstattung, der Unterkunft, der Verpflegung und des Transports. ",[3207],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":91,"text":3209,"spans":3210,"direction":60},"Zu den variablen Kosten zählen Geschenke und Give-aways Ihres Seminars, die Kommunikation, externe Dienstleister und zusätzliche Aktivitäten. ",[3211],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3213,"direction":60},[],{"type":57,"text":3215,"spans":3216,"direction":60},"Planen Sie in Ihrem Budget immer einen Puffer für Unvorhergesehenes von etwa 10 bis 15 % ein, um entspannt zu bleiben, denn eine Veranstaltung verläuft nie ganz so wie geplant!",[],{"type":81,"text":3218,"spans":3219,"direction":60},"Den Erfolg Ihres Firmenseminars messen",[],{"type":57,"text":3221,"spans":3222,"direction":60},"Der letzte Schritt bei der Organisation eines Firmenseminars: die Messung seiner Leistung.",[],{"type":57,"text":3224,"spans":3225,"direction":60},"Verfolgen Sie zum einen die allgemeinen KPIs Ihrer Veranstaltung: Teilnahmequote, Engagement der Teilnehmer in sozialen Netzwerken (Likes, Shares usw.), Zufriedenheitsquote der Teilnehmer.",[],{"type":57,"text":3227,"spans":3228,"direction":60},"Verfolgen Sie aber auch die Kennzahlen, die direkt mit Ihren Zielen zusammenhängen, zum Beispiel: ",[],{"type":91,"text":3230,"spans":3231,"direction":60},"Für ein Schulungsseminar: das Bestehen der Abschlussbewertungen ",[3232],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":91,"text":3234,"spans":3235,"direction":60},"Für ein Vertriebsseminar: die Entwicklung der Konversionsrate nach dem Seminar",[3236],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":3238,"spans":3239,"direction":60},"Für ein Onboarding-Seminar: die Mitarbeiterbindungsrate drei Monate nach der Veranstaltung...",[3240],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3242,"direction":60},[],{"type":74,"text":3244,"spans":3245,"direction":60},"Wie moderiert man ein Seminar?",[],{"type":57,"text":3247,"spans":3248,"direction":60},"Ein Seminar zu moderieren ist eine echte Kunst! ",[],{"type":57,"text":3250,"spans":3251,"direction":60},"Sie können Ihre Führungskraft oder Geschäftsleitung als Moderator des Seminars einsetzen oder einen externen Moderator engagieren, der die Aktivitäten der Teilnehmer leitet.",[],{"type":57,"text":3253,"spans":3254,"direction":60},"Unabhängig von Ihrer Wahl muss sich Ihr Moderator auf die Veranstaltung vorbereiten.",[],{"type":57,"text":3256,"spans":3257,"direction":60},"Er sollte insbesondere: ",[],{"type":91,"text":3259,"spans":3260,"direction":60},"Sich das Thema der Veranstaltung aneignen, um es zu beherrschen. Briefen Sie ihn ausführlich zu den Zielen, den Unterlagen, den zu vermittelnden Botschaften und dem Inhalt des Seminars.",[3261],{"start":52,"end":1489,"type":70},{"type":91,"text":3263,"spans":3264,"direction":60},"Den Ablauf der Veranstaltung aus dem Effeff kennen, um sicherzustellen, dass die für jede Aktivität vorgesehene Zeit eingehalten wird.",[3265],{"start":52,"end":555,"type":70},{"type":91,"text":3267,"spans":3268,"direction":60},"Antworten auf mögliche Fragen der Teilnehmer vorbereiten.",[3269],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":91,"text":3271,"spans":3272,"direction":60},"Eine Verbindung zu den Teilnehmern aufbauen, indem er ihren Beiträgen zu den Diskussionen und ihren Bedürfnissen aufmerksam zuhört.",[3273],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3275,"direction":60},[],{"type":57,"text":1672,"spans":3277,"direction":60},[3278],{"start":268,"end":219,"type":199},{"type":57,"text":3280,"spans":3281,"direction":60},"„Unabhängig vom Ziel Ihres Firmenseminars ist es vor allem die Erfahrung, die Ihre Teilnehmer prägt. Die Übereinstimmung Ihres Themas mit den Herausforderungen, die sie im Alltag erleben, die Dramaturgie Ihres Programms, die Passung des Ortes zu Ihren Zielen, die Verbindung zu Ihren Unternehmenswerten: Das ist es, was Ihre Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung in Erinnerung behalten werden. Um sich also ganz auf die Gestaltung einer wirklich mitreißenden Veranstaltung konzentrieren zu können, sollten Sie so weit wie möglich auf die Automatisierung organisatorischer Aufgaben setzen. Der Versand von Einladungen und Zufriedenheitsfragebögen oder die Verwaltung des Networkings sind zum Beispiel Aufgaben, die durch eine Seminarmanagement-Software automatisiert werden können.“",[3282],{"start":52,"end":3283,"type":199},756,{"type":57,"text":3285,"spans":3286,"direction":60},"- Clément Gonet, Account Manager bei Digitevent\n",[3287,3288],{"start":5,"end":733,"type":70},{"start":268,"end":491,"type":230,"data":3289},{"link_type":232,"url":3290,"target":234},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":74,"text":3292,"spans":3293,"direction":60},"5 weitere Tipps für ein gelungenes Seminar",[],{"type":57,"text":3295,"spans":3296,"direction":60},"Möchten Sie noch ein paar zusätzliche Erfolgsfaktoren, um die Organisation Ihres Firmenseminars ganz entspannt anzugehen?",[],{"type":81,"text":3298,"spans":3299,"direction":60},"Ein eigenes Team aufstellen",[],{"type":57,"text":3301,"spans":3302,"direction":60},"Ein Firmenseminar allein zu organisieren ist ein Ding der Unmöglichkeit. Sie können natürlich eine Eventagentur hinzuziehen, die Ihnen hilft. ",[],{"type":57,"text":3304,"spans":3305,"direction":60},"Aber auch wenn Sie es intern übernehmen möchten, sollten Sie darauf achten, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Bestimmen Sie eine Person für die Logistik, eine weitere für die Kommunikation, eine für den Empfang der Teilnehmer und so weiter. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und seinen Aktionsplan kennt.",[3306],{"start":210,"end":3307,"type":70},95,{"type":81,"text":3309,"spans":3310,"direction":60},"Notfalllösungen einplanen",[],{"type":57,"text":3312,"spans":3313,"direction":60},"Was tun Sie, wenn etwas nicht ganz so läuft, wie Sie es geplant hatten? Kein Problem: Ziehen Sie Ihren Trumpf aus dem Ärmel, Ihre Notfalllösungen.",[],{"type":57,"text":3315,"spans":3316,"direction":60},"Halten Sie bei technischen Problemen einen Plan B für die Technik bereit, zum Beispiel bei einem Ausfall des Projektors oder einer instabilen WLAN-Verbindung...",[3317],{"start":2063,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":3319,"spans":3320,"direction":60},"Planen Sie bei Verspätungen oder Absagen von Referenten Ersatzreferenten oder Ersatzmoderatoren ein, oder einen Ersatzplan für die Sessions, die davon betroffen sein könnten.",[3321],{"start":894,"end":491,"type":70},{"type":81,"text":3323,"spans":3324,"direction":60},"An ökologische Verantwortung denken ",[],{"type":57,"text":3326,"spans":3327,"direction":60},"Immer mehr Teilnehmer achten auf die Umweltauswirkungen ihres Verhaltens, auch bei der Teilnahme an beruflichen Veranstaltungen.  Ein umweltbewusst organisiertes Seminar zahlt zudem auf die CSR-Strategie Ihres Unternehmens und sein Employer Branding ein.",[],{"type":57,"text":3329,"spans":3330,"direction":60},"Nehmen Sie sich also die Zeit, nachhaltige Eventlösungen für Ihr Seminar zu suchen.",[],{"type":57,"text":3332,"spans":3333,"direction":60},"Dazu kann insbesondere Folgendes gehören: ",[],{"type":91,"text":3335,"spans":3336,"direction":60},"Die Veranstaltung in weniger als einer Stunde Entfernung von den Büros des Unternehmens zu organisieren, wie es 2024 bei jedem zweiten Seminar der Fall war (Naboo).",[3337,3338],{"start":52,"end":167,"type":70},{"start":3339,"end":1252,"type":230,"data":3340},143,{"link_type":232,"url":3049,"target":234},{"type":91,"text":3342,"spans":3343,"direction":60},"Die Wahl eines nachhaltigen Ortes mit einer offiziellen Zertifizierung wie einem Ecolabel oder dem HQE-Siegel.",[3344],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":91,"text":3346,"spans":3347,"direction":60},"Die Einführung eines nachhaltigen Verpflegungsangebots mit einem vegetarischen Menü aus regionalen Produkten und einem Pfandsystem.",[3348],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":91,"text":3350,"spans":3351,"direction":60},"Die Begrenzung des Energieverbrauchs, zum Beispiel durch die maximale Nutzung von Tageslicht.",[3352],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":91,"text":3354,"spans":3355,"direction":60},"Die Auswahl nachhaltiger Materialien für Ihre Dekoration, Beschilderung oder Give-aways...",[3356],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3358,"direction":60},[],{"type":57,"text":3360,"spans":3361,"direction":60},"Um mehr zu erfahren, entdecken Sie unsere 12 konkreten Maßnahmen zur Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung.",[3362],{"start":519,"end":3363,"type":230,"data":3364},100,{"link_type":232,"url":1494,"target":234},{"type":81,"text":3366,"spans":3367,"direction":60},"An der Dramaturgie des Programms arbeiten ",[],{"type":57,"text":3369,"spans":3370,"direction":60},"Um nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben, sollte das Programm Ihres Seminars durchdacht orchestriert sein.",[],{"type":57,"text":3372,"spans":3373,"direction":60},"Achten Sie darauf, es dramaturgisch aufzubauen, indem Sie Folgendes einplanen: ",[],{"type":91,"text":3375,"spans":3376,"direction":60},"Einen starken Auftakt. Brechen Sie zunächst mit einer Vorstellungsrunde und/oder einem Imbiss das Eis. Lassen Sie das Seminar dann von Ihrer Führungskraft oder Geschäftsleitung eröffnen, um die Ziele des Seminars zu vermitteln und das Engagement aller zu wecken. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch einen Rückblick auf die Erfolge des Zeitraums oder auf zukünftige Herausforderungen geben.",[3377],{"start":52,"end":764,"type":70},{"type":91,"text":3379,"spans":3380,"direction":60},"Eine mitreißende Mitte, die zum Beispiel Arbeitssitzungen, Reflexions- oder Kollaborationsmomente umfasst.",[3381],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":3383,"spans":3384,"direction":60},"Einen einprägsamen Abschluss, zum Beispiel mit einer Zusammenfassung, einer feierlichen Ankündigung oder der Übergabe eines Abschiedsgeschenks.",[3385],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3387,"direction":60},[],{"type":81,"text":3389,"spans":3390,"direction":60},"Eine ansprechende Teilnehmer-App einrichten",[],{"type":57,"text":3392,"spans":3393,"direction":60},"Um das Engagement Ihrer Teilnehmer während Ihrer Firmenseminare zu fördern, gibt es nichts Besseres als eine eigene App!",[],{"type":57,"text":3395,"spans":3396,"direction":60},"Die Idee: eine Teilnehmer-App bereitzustellen, mit der sie ihren Zeitplan im Voraus individuell gestalten und während der gesamten Veranstaltung verfolgen können. Darin können sie sich für die Workshops und Aktivitäten anmelden, die sie am meisten interessieren, und in nur wenigen Klicks ihren persönlichen Zeitplan erstellen. Clever!",[3397,3399],{"start":733,"end":462,"type":230,"data":3398},{"link_type":232,"url":2148,"target":234},{"start":733,"end":462,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3401,"direction":60},[],{"type":57,"text":3403,"spans":3404,"direction":60},"Jetzt sind Sie bereit, Ihr nächstes Seminar zu organisieren und Ihre Mitarbeiter rund um einen starken, motivierenden Moment zu vereinen! Möchten Sie sich die Aufgabe erleichtern? Digitevent, die intuitive und leistungsstarke Eventmanagement-Plattform, begleitet Sie von Anfang bis Ende bei der Organisation Ihrer Firmenseminare: vom Versand Ihrer Einladungen bis zum Networking zwischen den Teilnehmern.",[3405],{"start":3406,"end":2591,"type":230,"data":3407},167,{"link_type":232,"url":648,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":3409,"direction":60},[],{"type":57,"text":3411,"spans":3412,"direction":60},"Wie wäre es, wenn wir Ihre Seminare gemeinsam einen Schritt weiterbringen?",[],[3414],{"primary":3415,"items":3424,"id":2781,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":3416,"seo_meta_descriptions":3420},[3417],{"type":57,"text":3418,"spans":3419},"Kompletter Leitfaden zur Organisation Ihres Firmenseminars",[],[3421],{"type":57,"text":3422,"spans":3423},"Ein gelungenes Firmenseminar schafft einen Höhepunkt, der zu Ihren Zielen passt: Dieser Leitfaden begleitet Sie bei jedem Schritt",[],[3425],{},{"lang":24,"hash":3427},"7743a99f0c81",{"id":3429,"uid":3430,"url":11,"type":12,"tags":3431,"first_publication_date":3432,"last_publication_date":3433,"slugs":3434,"linked_documents":3436,"lang":20,"alternate_languages":3437,"data":3446,"_source":4027},"de_blog_article_outil-gestion-d-evenement","eventmanagement-tools-vergleich",[],"2026-07-02T10:07:52+0000","2026-07-05T08:24:20+0000",[3435],"quel-outil-de-gestion-devenement-choisir--comparatif-des-meilleurs-logiciels-du-marche",[],[3438,3440,3442,3444],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":3439},"outil-gestion-d-evenement",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":3441},"event-management-software",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":3443},"ferramenta-de-gestao-de-eventos",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":3445},"herramienta-gestion-de-eventos",{"distribution":36,"article_title":3447,"author_name":42,"publication_date":3451,"banner_image":3452,"article_content":3459,"main_tag":649,"body":4013},[3448],{"type":39,"text":3449,"spans":3450},"Welches Event-Management-Tool wählen? Vergleich der besten Software auf dem Markt",[],"2025-06-03T09:55:00+0000",{"dimensions":3453,"alt":3455,"copyright":11,"url":3456,"id":3457,"edit":3458},{"width":46,"height":3454},545,"Team analysiert einen Vergleich von Event-Management-Software in einem Arbeitsmeeting","https://images.prismic.io/digi-www/aa_77lxvIZEnjhhs_Gemini_Generated_Image_dodp03dodp03dodp-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C991%2C600&w=900&h=545","aa_77lxvIZEnjhhs",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[3460,3463,3466,3472,3474,3479,3481,3484,3487,3489,3492,3495,3498,3502,3506,3510,3514,3516,3519,3521,3524,3527,3531,3535,3539,3543,3545,3547,3550,3553,3555,3558,3561,3563,3566,3573,3577,3584,3588,3592,3603,3607,3609,3611,3614,3620,3624,3628,3632,3634,3637,3640,3646,3648,3651,3655,3661,3663,3666,3671,3675,3677,3680,3684,3686,3689,3696,3698,3701,3708,3710,3713,3716,3720,3724,3728,3732,3734,3737,3739,3742,3745,3748,3752,3756,3760,3764,3766,3773,3775,3778,3781,3783,3791,3793,3796,3799,3804,3807,3809,3812,3816,3820,3824,3826,3829,3832,3834,3837,3840,3844,3847,3850,3853,3855,3857,3861,3864,3867,3869,3871,3874,3877,3879,3882,3885,3888,3891,3893,3896,3899,3902,3905,3908,3910,3912,3915,3918,3921,3924,3927,3930,3932,3935,3938,3940,3942,3945,3948,3950,3953,3956,3959,3962,3964,3967,3970,3973,3975,3977,3980,3983,3985,3988,3991,3994,3997,3999,4002,4005,4007],{"type":57,"text":3461,"spans":3462,"direction":60},"Eine professionelle Veranstaltung zu organisieren, bedeutet heute weit mehr, als eine Gästeliste zu verwalten und einen Ort zu reservieren. Durch die Vielzahl an Kommunikationskanälen, die steigenden Erwartungen der Teilnehmer und die Notwendigkeit, den geschäftlichen Nutzen jeder Initiative nachzuweisen, ist das Veranstaltungsmanagement deutlich komplexer geworden.\n",[],{"type":57,"text":3464,"spans":3465,"direction":60},"In diesem Kontext brauchen Veranstalter jede erdenkliche Unterstützung, um effizienter zu arbeiten. Genau hier kommen Event-Management-Tools ins Spiel, doch nicht alle sind gleichwertig!\n",[],{"type":57,"text":3467,"spans":3468,"direction":60},"Wie wählen Sie die richtige Event-Management-Lösung, um die Art und Weise, wie Sie Ihre Veranstaltungen konzipieren, steuern und messen, dauerhaft zu verändern? Dieser Artikel stellt Ihnen die Kriterien vor, die Sie bei Ihrer Wahl berücksichtigen sollten, sowie einen Vergleich der besten Software des Jahres 2026.",[3469],{"start":3470,"end":3471,"type":70},240,293,{"type":57,"text":23,"spans":3473,"direction":60},[],{"type":57,"text":3475,"spans":3476,"direction":60},"Hinweis: Die Vorteile und Punkte, auf die bei den einzelnen Programmen dieser Auswahl zu achten ist, stammen aus echten Kundenbewertungen von Seiten wie Capterra oder Appvizer.",[3477,3478],{"start":52,"end":2406,"type":199},{"start":52,"end":2430,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3480,"direction":60},[],{"type":74,"text":3482,"spans":3483,"direction":60},"Warum ein Event-Management-Tool nutzen?",[],{"type":57,"text":3485,"spans":3486,"direction":60},"Werfen wir zunächst einen Blick auf die Vorteile einer vollständigen Software zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3488,"direction":60},[],{"type":81,"text":3490,"spans":3491,"direction":60},"Die aktuellen Herausforderungen für Veranstalter",[],{"type":57,"text":3493,"spans":3494,"direction":60},"Heute stehen Veranstalter vor immer größeren Herausforderungen.",[],{"type":57,"text":3496,"spans":3497,"direction":60},"Neben den gestiegenen Erwartungen des Publikums an Originalität, Personalisierung und Teilnehmererlebnis müssen sie: ",[],{"type":91,"text":3499,"spans":3500,"direction":60},"Multichannel-Veranstaltungsstrategien steuern, von E-Mail-Marketing bis zu sozialen Netzwerken.",[3501],{"start":52,"end":491,"type":70},{"type":91,"text":3503,"spans":3504,"direction":60},"Über verschiedene Plattformen verteilte Daten zusammenführen: Excel-Dateien, CRM, Ticketing-Plattform und mehr. ",[3505],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":3507,"spans":3508,"direction":60},"Ihre Performance im Detail verfolgen: Teilnehmerzahl und No-Show-Quote, Check-in und mehr.",[3509],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":91,"text":3511,"spans":3512,"direction":60},"Ihre Wirkung messen, insbesondere im Hinblick auf den Return on Investment.",[3513],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":57,"text":745,"spans":3515,"direction":60},[],{"type":57,"text":3517,"spans":3518,"direction":60},"All diese Herausforderungen, die sie manuell oder mit unterschiedlichen Tools gleichzeitig bewältigen, hindern sie daran, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Schaffung eines eindrucksvollen Veranstaltungserlebnisses.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3520,"direction":60},[],{"type":81,"text":3522,"spans":3523,"direction":60},"Die unmittelbaren Vorteile einer Event-Software",[],{"type":57,"text":3525,"spans":3526,"direction":60},"Wenn sich so viele Event-Planer für ein Event-Management-Tool entscheiden, liegt das an den erheblichen Vorteilen einer solchen Plattform: ",[],{"type":91,"text":3528,"spans":3529,"direction":60},"Zeitersparnis und Automatisierung. Eine Event-Software ermöglicht es, viele zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. So verringern Sie das Fehlerrisiko und können sich mehr Zeit für die Qualität des angebotenen Erlebnisses nehmen.",[3530],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":3532,"spans":3533,"direction":60},"Besseres Teilnehmererlebnis. Mit reibungslosen Anmeldeprozessen, personalisierter Kommunikation und erleichterten Interaktionen tragen Sie direkt zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei.",[3534],{"start":52,"end":276,"type":70},{"type":91,"text":3536,"spans":3537,"direction":60},"Steuerung und Reporting. Ein spezialisiertes Tool gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Performance Ihrer Veranstaltung: Anzahl der Anmeldungen, Anwesenheitsquote, Engagement pro Session, Ergebnisse der Zufriedenheitsumfragen und mehr.",[3538],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":91,"text":3540,"spans":3541,"direction":60},"Zentralisierung und DSGVO-Konformität. Indem Sie Anmeldungen, Interaktionen und Verläufe auf einer einzigen Plattform zusammenführen, vermeiden Sie eine Streuung der Daten und gewinnen an Konsistenz. In Ihrer Event-Lösung finden Sie in der Regel auch Mechanismen zur Verwaltung von Einwilligungen und zum Datenschutz.",[3542],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3544,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3546,"direction":60},[],{"type":74,"text":3548,"spans":3549,"direction":60},"Die wichtigsten Kriterien für Ihr Event-Management-Tool ",[],{"type":57,"text":3551,"spans":3552,"direction":60},"Sie möchten eine Lösung wählen, die wirklich zu Ihren Anforderungen passt? Entdecken Sie die Kriterien, die ein einfaches Anmeldetool von einer echten Plattform zur Veranstaltungssteuerung unterscheiden.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3554,"direction":60},[],{"type":81,"text":3556,"spans":3557,"direction":60},"Funktionen, die zu Ihren Bedürfnissen passen",[],{"type":57,"text":3559,"spans":3560,"direction":60},"Es ist eine Tatsache: Die besten Event-Management-Tools decken die gesamte Produktions- und Nachverfolgungskette von Veranstaltungen ab. So können Sie alle Aufgaben für erfolgreiche Events auf einer einzigen Plattform zentralisieren.",[],{"type":57,"text":745,"spans":3562,"direction":60},[],{"type":57,"text":3564,"spans":3565,"direction":60},"Ihr Event-Management-Tool sollte insbesondere Folgendes umfassen: ",[],{"type":91,"text":3567,"spans":3568,"direction":60},"Die Verwaltung von Anmeldungen, Ticketing und Teilnehmer-Journey. Konfigurierbare Anmeldeformulare, Versand von Einladungen und RSVP, Zahlung und Tickets bei Bedarf und mehr. ",[3569,3570],{"start":52,"end":141,"type":70},{"start":443,"end":1219,"type":230,"data":3571},{"link_type":232,"url":3572,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/ticketing-software",{"type":91,"text":3574,"spans":3575,"direction":60},"Die Verwaltung der Teilnehmer und der Datenbank. Alle Ihre Daten sollten an einem Ort liegen, in einem Teilnehmerverzeichnis, mit dem Sie Ihre Datenbank segmentieren können, um bei Bedarf unterschiedliche Gästetypen gezielt anzusprechen.",[3576],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":91,"text":3578,"spans":3579,"direction":60},"Kommunikation und Marketing-Automatisierung. Funktionen wie die Erstellung von Event-Websites oder Landingpages, E-Mail-Kampagnen und automatisierte Erinnerungen zur Reduzierung der No-Show-Quote oder automatisierte Szenarien (Anmeldung, Erinnerung einen Tag vorher, Feedback nach der Veranstaltung) können interessant sein. Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Kampagnen per UTM getrackt werden können und ob Sie deren Performance messen können.",[3580,3581],{"start":52,"end":491,"type":70},{"start":1630,"end":1413,"type":230,"data":3582},{"link_type":232,"url":3583,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/eventwebsite-erstellen-seo",{"type":91,"text":3585,"spans":3586,"direction":60},"Die Verwaltung von Inhalten und Programm. Zeitplan der Vorträge, Speaker, eigene Seiten für Sponsoren oder Partner der Veranstaltung, Streaming oder Aufzeichnung (falls Sie hybride Veranstaltungen durchführen) und mehr.",[3587],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":91,"text":3589,"spans":3590,"direction":60},"Check-in, Zutrittskontrolle und Logistik vor Ort. Check-in per QR Code, Verwaltung von Warteschlangen und Ankünften, Verwaltung und Druck von Event-Badges, Echtzeitstatistiken und mehr.",[3591],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":91,"text":3593,"spans":3594,"direction":60},"Interaktion und Teilnehmer-Engagement. Networking, Matchmaking (per KI oder nach Kriterien), Session-Verwaltung über einen personalisierten Terminplan und eine mobile App ermöglichen es Ihnen, personalisierte und zutiefst menschliche Erlebnisse zu schaffen.",[3595,3596,3600],{"start":52,"end":1272,"type":70},{"start":3597,"end":198,"type":230,"data":3598},68,{"link_type":232,"url":3599,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/ki-im-eventmanagement",{"start":934,"end":2834,"type":230,"data":3601},{"link_type":232,"url":3602,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/event-app-einfuehren",{"type":91,"text":3604,"spans":3605,"direction":60},"Integrationen, insbesondere mit Ihrem CRM (wie HubSpot oder Salesforce), falls erforderlich.",[3606],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3608,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3610,"direction":60},[],{"type":81,"text":3612,"spans":3613,"direction":60},"Daten, Analytics und ROI ",[],{"type":57,"text":3615,"spans":3616,"direction":60},"In Ihrer Event-Management-Software sollten Sie eine ganze Reihe von KPIs verfolgen können, wie zum Beispiel: ",[3617],{"start":2698,"end":584,"type":230,"data":3618},{"link_type":232,"url":3619,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/veranstaltungsmanagement-software",{"type":91,"text":3621,"spans":3622,"direction":60},"Die Anmelde- und die Anwesenheitsquote",[3623],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":91,"text":3625,"spans":3626,"direction":60},"Die Kosten pro Teilnehmer",[3627],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":91,"text":3629,"spans":3630,"direction":60},"Ihren ROI und mehr.  ",[3631],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"type":57,"text":745,"spans":3633,"direction":60},[],{"type":57,"text":3635,"spans":3636,"direction":60},"Um diese Kennzahlen zu erhalten, sollte Ihr Tool Ihnen außerdem ermöglichen, Zufriedenheits- und NPS-Umfragen zu versenden und Ihre Statistiken in einem individuellen Dashboard zusammenzuführen. ",[],{"type":57,"text":3638,"spans":3639,"direction":60},"Wenn Sie B2B-Veranstaltungen organisieren, achten Sie außerdem darauf, dass Ihr Event-Tool es Ihnen ermöglicht, die während Ihrer Events generierten Leads einfach nachzuverfolgen.",[],{"type":57,"text":3641,"spans":3642,"direction":60},"Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, entdecken Sie die unverzichtbaren Event-KPIs, um Ihren ROI nachzuweisen und Ihr Budget zu verteidigen. ",[3643],{"start":519,"end":429,"type":230,"data":3644},{"link_type":232,"url":3645,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/veranstaltungs-kpis",{"type":57,"text":23,"spans":3647,"direction":60},[],{"type":81,"text":3649,"spans":3650,"direction":60},"Qualität von Support und Betreuung ",[],{"type":57,"text":3652,"spans":3653,"direction":60},"Ein leistungsfähiges Tool allein reicht nicht aus: Ihr Anbieter sollte Ihnen auch eine erstklassige persönliche Betreuung bieten.",[3654],{"start":2762,"end":400,"type":70},{"type":57,"text":3656,"spans":3657,"direction":60},"Prüfen Sie die Qualität des Supports im Problemfall, so wie er in echten Kundenbewertungen der Plattformen beschrieben wird. Achten Sie bei Bedarf darauf, dass Ihr Anbieter an Veranstaltungstagen erreichbar ist (auch abends und am Wochenende), und zwar über mehrere Kanäle (E-Mail, Telefon, Chat und mehr).",[3658],{"start":3659,"end":3660,"type":70},177,212,{"type":57,"text":23,"spans":3662,"direction":60},[],{"type":81,"text":3664,"spans":3665,"direction":60},"Betreuung beim Onboarding und einfache Einführung ",[],{"type":57,"text":3667,"spans":3668,"direction":60},"Ein nützliches Event-Management-Tool lässt sich von Anfang an leicht einrichten und nutzen. Dafür sollte Ihr Anbieter eine Schulungsphase zur Software anbieten, zum Beispiel über Tutorials oder eine persönliche Betreuung mit Workshops.",[3669],{"start":2590,"end":3670,"type":70},203,{"type":57,"text":3672,"spans":3673,"direction":60},"Manche Tools enthalten außerdem Event-Vorlagen, E-Mail-Einladungsvorlagen oder fertige Grundgerüste für Event-Websites, die sich individuell anpassen lassen. Das erleichtert Ihnen den Einstieg in das Tool.",[3674],{"start":443,"end":1027,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3676,"direction":60},[],{"type":81,"text":3678,"spans":3679,"direction":60},"Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit (aus Nutzersicht)",[],{"type":57,"text":3681,"spans":3682,"direction":60},"Die Nutzererfahrung für Ihre Teams sollte einwandfrei sein. Das Tool muss intuitiv sein, seine Einrichtung auch ohne technische Kenntnisse zugänglich, und die Bedienung für Administratoren reibungslos und klar.",[3683],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":3685,"direction":60},[],{"type":81,"text":3687,"spans":3688,"direction":60},"Nutzererfahrung (aus Teilnehmersicht)",[],{"type":57,"text":3690,"spans":3691,"direction":60},"Und Achtung: Die UX auf Teilnehmerseite ist genauso wichtig! Bereits während der Demo des Tools können Sie erkennen, ob die verschiedenen Funktionen für die Gäste (wie Anmeldungen oder die Event-App) reibungslos und einfach zu bedienen sind. Fragen Sie außerdem nach der Barrierefreiheit dieser Funktionen.",[3692,3693],{"start":2226,"end":219,"type":70},{"start":3694,"end":3695,"type":70},326,364,{"type":57,"text":23,"spans":3697,"direction":60},[],{"type":81,"text":3699,"spans":3700,"direction":60},"Personalisierungs- und Branding-Möglichkeiten",[],{"type":57,"text":3702,"spans":3703,"direction":60},"Ihre Event-Management-Plattform sollte sich anpassen lassen, insbesondere Ihre Anmeldeseiten, E-Mail-Vorlagen, mobile App oder auch die angebotenen Domain-URLs. Das ist eine unverzichtbare Voraussetzung, um sie bei Ihren Events im White-Label-Format zu nutzen.",[3704,3705],{"start":2684,"end":198,"type":70},{"start":3706,"end":3707,"type":199},208,220,{"type":57,"text":23,"spans":3709,"direction":60},[],{"type":81,"text":3711,"spans":3712,"direction":60},"Robustheit und Performance der Plattform",[],{"type":57,"text":3714,"spans":3715,"direction":60},"Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Tool: ",[],{"type":91,"text":3717,"spans":3718,"direction":60},"Große Traffic-Volumen bewältigen kann, insbesondere wenn mehrere Anmeldungen gleichzeitig erfolgen",[3719],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":91,"text":3721,"spans":3722,"direction":60},"Einen Check-in mit Offline-Kompatibilität bietet, falls die Internetverbindung ausfällt",[3723],{"start":52,"end":1489,"type":70},{"type":91,"text":3725,"spans":3726,"direction":60},"Regelmäßig Penetrationstests durchführt",[3727],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":91,"text":3729,"spans":3730,"direction":60},"Eine maximale Verfügbarkeit bietet",[3731],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":57,"text":745,"spans":3733,"direction":60},[],{"type":57,"text":3735,"spans":3736,"direction":60},"All diese Punkte sind Anzeichen dafür, dass die Plattform technisch zuverlässig ist.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3738,"direction":60},[],{"type":81,"text":3740,"spans":3741,"direction":60},"Sicherheit, Compliance und Datenhosting",[],{"type":57,"text":3743,"spans":3744,"direction":60},"Zum Schluss sollten Sie der Sicherheit des von Ihnen gewählten Tools ausreichend Aufmerksamkeit schenken. ",[],{"type":57,"text":3746,"spans":3747,"direction":60},"Es sollte Ihnen insbesondere Nachweise liefern zu: ",[],{"type":91,"text":3749,"spans":3750,"direction":60},"DSGVO-Konformität: Wie werden Einwilligung, Datenspeicherung und das Recht auf Vergessenwerden gehandhabt?",[3751],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":91,"text":3753,"spans":3754,"direction":60},"Serverstandort: Befinden sich die Server in der Europäischen Union?",[3755],{"start":52,"end":563,"type":70},{"type":91,"text":3757,"spans":3758,"direction":60},"Etwaige Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 2 und weitere?",[3759],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":3761,"spans":3762,"direction":60},"Zugriffsverwaltung: SSO, MFA, Berechtigungen und Rollen und mehr?",[3763],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":57,"text":745,"spans":3765,"direction":60},[],{"type":57,"text":3767,"spans":3768,"direction":60},"Nicht alle diese Kriterien sind für Sie zwangsläufig ein Muss, sollten aber berücksichtigt werden. Damit Sie nichts vergessen, nehmen Sie sich die Zeit, ein Lastenheft zu erstellen, das alle Ihre Anforderungen an ein Event-Tool aufführt.",[3769,3770],{"start":1219,"end":1797,"type":199},{"start":2093,"end":3659,"type":230,"data":3771},{"link_type":232,"url":3772,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/lastenheft-veranstaltung",{"type":57,"text":23,"spans":3774,"direction":60},[],{"type":74,"text":3776,"spans":3777,"direction":60},"Vergleich 2026 der besten Event-Software",[],{"type":57,"text":3779,"spans":3780,"direction":60},"Mit diesen zentralen Kriterien im Hinterkopf sind Sie bereit für den Vergleich der interessantesten Event-Management-Tools des Jahres 2026.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3782,"direction":60},[],{"type":253,"url":3784,"alt":3785,"copyright":11,"dimensions":3786,"id":3789,"edit":3790},"https://images.prismic.io/digi-www/aa_6JFxvIZEnjheY_Tableau-illustratif-_2_.webp?auto=format,compress","Entdecken Sie den Vergleich 2026 der besten Event-Software: Digitevent, Cvent, Swapcard, Eventtia, Splashthat und Bizzabo. Funktionen, Stärken und Einstieg.",{"width":3787,"height":3788},1276,766,"aa_6JFxvIZEnjheY",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":23,"spans":3792,"direction":60},[],{"type":81,"text":3794,"spans":3795,"direction":60},"Digitevent",[],{"type":57,"text":3797,"spans":3798,"direction":60},"Digitevent ist eine französische Plattform für professionelle Veranstaltungen und richtet sich vor allem an Unternehmen, Agenturen, Messeveranstalter und KMU, die ihre Veranstaltungsstrategie strukturieren und professionalisieren möchten. \n",[],{"type":57,"text":3800,"spans":3801,"direction":60},"Die Lösung ist heute auf dem französischen Markt weit verbreitet und klar auf professionelle Veranstaltungen ausgerichtet, ob vor Ort, hybrid oder vollständig online: Seminare, Kongresse, Konferenzen, Kundenveranstaltungen, interne Events, Firmenfeiern und mehr.\n",[3802],{"start":1099,"end":3803,"type":70},199,{"type":57,"text":3805,"spans":3806,"direction":60},"Der Anspruch ist klar: die Teilnahme steigern, Gäste vernetzen und die Ziele übertreffen (bei Teilnahme, Engagement oder Leads), und dabei den Alltag der Event-Planer vereinfachen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3808,"direction":60},[],{"type":57,"text":3810,"spans":3811,"direction":60},"Die Plattform deckt den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung ab: ",[],{"type":91,"text":3813,"spans":3814,"direction":60},"Marketing und Anmeldungen: Erstellung von Event-Websites, Verwaltung von Einladungen, Ticketverkauf, Online-Anmeldeplattform und mehr. Alles, um die Kommunikation vor und nach der Veranstaltung zu vereinfachen.",[3815],{"start":52,"end":563,"type":70},{"type":91,"text":3817,"spans":3818,"direction":60},"Zutrittskontrolle und Akkreditierung: Check-in der Gäste, Event-Badges, Services vor Ort.",[3819],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":91,"text":3821,"spans":3822,"direction":60},"Teilnehmer-Engagement: mobile Event-App, Terminverwaltung, Chat, Ausstellerbereich und Networking zur Verbesserung der Interaktion zwischen den Teilnehmern.",[3823],{"start":52,"end":95,"type":70},{"type":57,"text":745,"spans":3825,"direction":60},[],{"type":57,"text":3827,"spans":3828,"direction":60},"Über die Plattform hinaus bietet Digitevent auch Beratungs- und Schulungsleistungen an, um Veranstalter beim Einstieg in das Tool oder bei der Optimierung ihrer Veranstaltungskonzepte zu unterstützen. Das ist besonders nützlich für Organisationen, die ihre Praktiken professionalisieren oder weiterentwickeln möchten.",[],{"type":57,"text":3830,"spans":3831,"direction":60},"Digitevent ist ISO 27001 zertifiziert und legt zudem besonderen Wert auf die Datensicherheit.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3833,"direction":60},[],{"type":81,"text":3835,"spans":3836,"direction":60},"Cvent",[],{"type":57,"text":3838,"spans":3839,"direction":60},"Cvent ist eine All-in-one-Plattform zur Organisation sehr strukturierter Veranstaltungen. Sie ermöglicht die Verwaltung der gesamten Event-Kette, von Anmeldungen bis zur Verwaltung von Sessions und Teilnehmern. Das Tool bietet außerdem Optionen für die Verwaltung virtueller und hybrider Veranstaltungen.\n",[],{"type":57,"text":3841,"spans":3842,"direction":60},"Die Vorteile: ",[3843],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3845,"spans":3846,"direction":60},"Umfangreicher Funktionsumfang",[],{"type":91,"text":3848,"spans":3849,"direction":60},"Fähigkeit, große internationale Veranstaltungen zu bewältigen",[],{"type":91,"text":3851,"spans":3852,"direction":60},"Reaktionsschneller, persönlicher Support",[],{"type":57,"text":23,"spans":3854,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3856,"direction":60},[],{"type":57,"text":3858,"spans":3859,"direction":60},"Die Nachteile: ",[3860],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3862,"spans":3863,"direction":60},"Lernkurve und Benutzeroberfläche werden teilweise als komplex empfunden",[],{"type":91,"text":3865,"spans":3866,"direction":60},"Zeitaufwand für die richtige Einrichtung und Schulung der Teams erforderlich",[],{"type":57,"text":23,"spans":3868,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3870,"direction":60},[],{"type":81,"text":3872,"spans":3873,"direction":60},"Swapcard ",[],{"type":57,"text":3875,"spans":3876,"direction":60},"Swapcard positioniert sich als Management-Plattform mit Fokus auf Teilnehmer-Engagement und die Aufwertung von Ausstellern und Sponsoren, mit Funktionen wie Terminvereinbarung, Lead-Austausch und Performance-Reports. Dieses Event-Management-Tool ist besonders geeignet für Messen, Konferenzen und B2B-Veranstaltungen, bei denen Termine, Begegnungen und Leads im Mittelpunkt stehen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3878,"direction":60},[],{"type":57,"text":3841,"spans":3880,"direction":60},[3881],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3883,"spans":3884,"direction":60},"Angenehme Benutzeroberfläche: Das Tool wird als „modern\" und nutzerorientiert wahrgenommen",[],{"type":91,"text":3886,"spans":3887,"direction":60},"Von den Teilnehmern geschätzte mobile App",[],{"type":91,"text":3889,"spans":3890,"direction":60},"Auf Ausstellerseite werden die Lead-Generierung und -Nachverfolgung besonders geschätzt",[],{"type":57,"text":745,"spans":3892,"direction":60},[],{"type":57,"text":3858,"spans":3894,"direction":60},[3895],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3897,"spans":3898,"direction":60},"Weniger robust und umfassend bei der Verwaltung der Teilnehmer-Journey (Einladung, Anmeldung, Ticketing)",[],{"type":91,"text":3900,"spans":3901,"direction":60},"Weniger Personalisierungsmöglichkeiten",[],{"type":91,"text":3903,"spans":3904,"direction":60},"Einige Rückmeldungen zur Stabilität bei sehr großen Veranstaltungen",[],{"type":91,"text":3906,"spans":3907,"direction":60},"Erfordert eine gute Projektbegleitung, um den vollen Funktionsumfang des Tools auszuschöpfen",[],{"type":57,"text":23,"spans":3909,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3911,"direction":60},[],{"type":81,"text":3913,"spans":3914,"direction":60},"Eventtia ",[],{"type":57,"text":3916,"spans":3917,"direction":60},"Eventtia positioniert sich als Management-Anwendung, die Marketing- und Event-Teams durch eine einfache Benutzeroberfläche und eine starke Betreuung mehr Eigenständigkeit verschafft. Sie eignet sich gut für Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Schulungen und Kundenevents mit starkem Anmelde- und Kommunikationsanteil.\n",[],{"type":57,"text":3841,"spans":3919,"direction":60},[3920],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3922,"spans":3923,"direction":60},"Einfacher Einstieg",[],{"type":91,"text":3925,"spans":3926,"direction":60},"Kundensupport wird als sehr reaktionsschnell wahrgenommen",[],{"type":91,"text":3928,"spans":3929,"direction":60},"Qualität der mit dem Tool erstellten Event-Websites und Formulare",[],{"type":57,"text":745,"spans":3931,"direction":60},[],{"type":57,"text":3858,"spans":3933,"direction":60},[3934],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3936,"spans":3937,"direction":60},"Bestimmte sehr spezifische Fälle erfordern mehr Frontend-Personalisierung, wofür die Hilfe des Anbieters oder der IT nötig sein kann",[],{"type":57,"text":23,"spans":3939,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3941,"direction":60},[],{"type":81,"text":3943,"spans":3944,"direction":60},"Splashthat",[],{"type":57,"text":3946,"spans":3947,"direction":60},"Splashthat ist ein Tool, das vor allem für Marketing- und Growth-Teams gedacht ist, die Veranstaltungen als Hebel für Akquise und Umsatz nutzen. Es konzentriert sich auf die Erstellung von Websites und Landingpages im Einklang mit der Markenidentität, Marketing-Automatisierung und die Nachverfolgung der Gäste-Journey zur Unterstützung der Sales-Teams. Die Plattform ist sehr gut geeignet für Markenveranstaltungen und Marketingkampagnen (Frühstücke, Abendessen, Webinare, Kundenevents) mit hohem Designanspruch.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3949,"direction":60},[],{"type":57,"text":3841,"spans":3951,"direction":60},[3952],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3954,"spans":3955,"direction":60},"Einfache Erstellung von Seiten und E-Mails",[],{"type":91,"text":3957,"spans":3958,"direction":60},"Integration mit Sales-/Marketing-Tools ",[],{"type":91,"text":3960,"spans":3961,"direction":60},"Hochwertiger Support",[],{"type":57,"text":745,"spans":3963,"direction":60},[],{"type":57,"text":3858,"spans":3965,"direction":60},[3966],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3968,"spans":3969,"direction":60},"Hohe Komplexität bestimmter Funktionen, insbesondere für die Verwaltung von Sessions und Ticket-Typen",[],{"type":91,"text":3971,"spans":3972,"direction":60},"Eher geeignet für wiederkehrende oder einmalige Marketingveranstaltungen als für die Logistik großer Kongresse oder Messen ",[],{"type":57,"text":23,"spans":3974,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":3976,"direction":60},[],{"type":81,"text":3978,"spans":3979,"direction":60},"Bizzabo ",[],{"type":57,"text":3981,"spans":3982,"direction":60},"Bizzabo ist eine Plattform für B2B-Organisationen, die das ganze Jahr über ein Veranstaltungsprogramm (physisch, hybrid, virtuell) betreuen. Sie bietet unter anderem eine App und B2B-Networking-Tools für die Vernetzung und geschäftliche Begegnungen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":3984,"direction":60},[],{"type":57,"text":3841,"spans":3986,"direction":60},[3987],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":3989,"spans":3990,"direction":60},"Vielseitigkeit",[],{"type":91,"text":3992,"spans":3993,"direction":60},"Breite Funktionsabdeckung",[],{"type":91,"text":3995,"spans":3996,"direction":60},"Enge Kundenbeziehung (Account Management und Betreuung)",[],{"type":57,"text":745,"spans":3998,"direction":60},[],{"type":57,"text":3858,"spans":4000,"direction":60},[4001],{"start":52,"end":760,"type":70},{"type":91,"text":4003,"spans":4004,"direction":60},"Kunden berichten von früheren technischen Problemen oder Hardware-Problemen, der Anbieter hat die Zuverlässigkeit des Tools seitdem jedoch verbessert",[],{"type":57,"text":745,"spans":4006,"direction":60},[],{"type":57,"text":4008,"spans":4009,"direction":60},"Möchten Sie eine Event-Management-Plattform entdecken, die sich für die Performance Ihrer Events einsetzt? Fordern Sie eine Demo von Digitevent an und lassen Sie unsere Experten Ihnen die volle Leistungsfähigkeit zeigen.",[4010],{"start":1057,"end":1145,"type":230,"data":4011},{"link_type":232,"url":4012,"target":234},"https://www.digitevent.com/fr?contact",[4014],{"primary":4015,"items":4024,"id":4026,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":4016,"seo_meta_descriptions":4020},[4017],{"type":57,"text":4018,"spans":4019},"Vergleich 2026 der besten Event-Management-Tools",[],[4021],{"type":57,"text":4022,"spans":4023},"Die Kriterien für die Wahl Ihres Event-Management-Tools und der ultimative Vergleich der besten Software des Jahres 2026",[],[4025],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"lang":24,"hash":4028},"4b36e4abdbda",{"id":4030,"uid":4031,"url":11,"type":12,"tags":4032,"first_publication_date":4033,"last_publication_date":16,"slugs":4034,"linked_documents":4036,"lang":20,"alternate_languages":4037,"data":4040,"_source":4436},"de_blog_article_matchmaking-evenementiel-b2b","matchmaking-fuer-b2b-veranstaltungen",[2337],"2026-07-02T10:07:59+0000",[4035],"pourquoi-le-matchmaking-est-devenu-indispensable-dans-vos-evenements-b2b-",[],[4038],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4039},"matchmaking-evenementiel-b2b",{"distribution":36,"article_title":4041,"author_name":42,"publication_date":4045,"banner_image":4046,"article_content":4052,"main_tag":1699,"body":4423},[4042],{"type":39,"text":4043,"spans":4044},"Warum ist Matchmaking bei Ihren B2B-Veranstaltungen unverzichtbar geworden?",[],"2025-05-06T06:29:00+0000",{"dimensions":4047,"alt":4048,"copyright":11,"url":4049,"id":4050,"edit":4051},{"width":46,"height":47},"Zwei Fachleute geben sich bei einer B2B-Veranstaltung im Rahmen eines formellen Networkings die Hand.","https://images.prismic.io/digi-www/aBojj_IqRLdaB6g4_Matchmaking-Header.webp?auto=format,compress","aBojj_IqRLdaB6g4",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[4053,4056,4061,4065,4069,4072,4075,4083,4087,4094,4097,4101,4105,4112,4115,4121,4124,4127,4131,4135,4139,4141,4144,4147,4152,4156,4160,4164,4168,4170,4176,4179,4183,4187,4191,4195,4199,4201,4205,4208,4212,4216,4222,4227,4231,4235,4238,4241,4248,4254,4257,4263,4266,4271,4274,4277,4290,4293,4298,4301,4304,4307,4310,4313,4316,4318,4322,4325,4329,4332,4340,4343,4352,4355,4358,4362,4365,4369,4372,4377,4380,4384,4387,4394,4396,4400,4410,4412,4415,4418],{"type":57,"text":4054,"spans":4055,"direction":60},"Die richtigen Personen zur richtigen Zeit zu treffen, ist bei B2B-Veranstaltungen zu einer starken, ja fast unverzichtbaren Erwartung geworden.",[],{"type":57,"text":4057,"spans":4058,"direction":60},"Laut einer 2024 von der Plattform Goodfirms durchgeführten Studie betrachten 91 % der Fachleute Networking als die wichtigste Motivation für die Teilnahme an einer B2B-Veranstaltung.",[4059],{"start":699,"end":912,"type":230,"data":4060},{"link_type":232,"url":1022,"target":234},{"type":57,"text":4062,"spans":4063,"direction":60},"In diesem Zusammenhang verändert Event-Matchmaking die Spielregeln: Es strukturiert die Treffen, verbindet die passenden Profile und maximiert den Wert des Austauschs für alle Besucher, Aussteller und Veranstalter.",[4064],{"start":630,"end":1219,"type":70},{"type":57,"text":4066,"spans":4067,"direction":60},"In diesem Artikel erfahren Sie, wie Matchmaking funktioniert, warum es zu einem unverzichtbaren Hebel wird und wie Sie es effektiv in Ihr Veranstaltungskonzept integrieren.",[4068],{"start":68,"end":2037,"type":70},{"type":74,"text":4070,"spans":4071,"direction":60},"Was ist Event-Matchmaking?",[],{"type":81,"text":4073,"spans":4074,"direction":60},"Definition und Prinzip",[],{"type":57,"text":4076,"spans":4077,"direction":60},"Event-Matchmaking ist ein Prozess der gezielten Vernetzung zwischen Teilnehmern. Im Gegensatz zum spontanen oder informellen Networking basiert es auf einer vorherigen Analyse der Profile, Bedürfnisse und Ziele der Teilnehmer.",[4078,4080,4081],{"start":268,"end":95,"type":230,"data":4079},{"link_type":232,"url":1963,"target":234},{"start":167,"end":699,"type":70},{"start":4082,"end":341,"type":70},160,{"type":57,"text":4084,"spans":4085,"direction":60},"Sein Ziel? Nützliche, geplante Treffen zu ermöglichen, die auf die Erwartungen jedes Einzelnen abgestimmt sind. ",[4086],{"start":443,"end":1264,"type":70},{"type":57,"text":4088,"spans":4089,"direction":60},"Matchmaking kann über eine digitale Plattform automatisiert oder durch Algorithmen und ein menschliches Koordinationsteam unterstützt werden.",[4090,4091,4092],{"start":563,"end":443,"type":70},{"start":210,"end":198,"type":70},{"start":4093,"end":984,"type":70},112,{"type":81,"text":4095,"spans":4096,"direction":60},"Networking vs. Matchmaking ",[],{"type":57,"text":4098,"spans":4099,"direction":60},"Klassisches Networking basiert auf informellen Begegnungen und lässt dem Zufall viel Raum. ",[4100],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":57,"text":4102,"spans":4103,"direction":60},"Event-Matchmaking hingegen strukturiert den Austausch, indem es Teilnehmer nach präzisen Kriterien und gemeinsamen Zielen verbindet. Es verhindert ungezielte Kontakte und wahllose Ansprache. Das Ergebnis? Effizientere Interaktionen und eine bessere Erfahrung für alle.",[4104],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":253,"url":4106,"alt":4107,"copyright":11,"dimensions":4108,"id":4110,"edit":4111},"https://images.prismic.io/digi-www/aBokYvIqRLdaB6hl_Networkingvsmatchmaking.webp?auto=format,compress","Vergleich zwischen klassischem Networking und Event-Matchmaking: Austausch, Effizienz, Personalisierung, No-Show.",{"width":257,"height":4109},517,"aBokYvIqRLdaB6hl",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":81,"text":4113,"spans":4114,"direction":60},"Ein durch Daten und Technologie erweitertes Konzept",[],{"type":57,"text":4116,"spans":4117,"direction":60},"Der Aufschwung von Event-Plattformen hat Matchmaking zugänglicher, reibungsloser und automatisierter gemacht. Intelligente Algorithmen können sogar nützliche Verbindungen vorausschauend vorschlagen, ganz ohne Zutun der Nutzer. Diese Tools bieten außerdem Dashboards, um die Anzahl der Terminanfragen sowie die Annahme- und No-Show-Quoten zu verfolgen.",[4118,4119],{"start":806,"end":3363,"type":70},{"start":1057,"end":4120,"type":70},130,{"type":81,"text":4122,"spans":4123,"direction":60},"Für welche Arten von Veranstaltungen?",[],{"type":57,"text":4125,"spans":4126,"direction":60},"Matchmaking eignet sich für verschiedene professionelle Formate:",[],{"type":91,"text":4128,"spans":4129,"direction":60},"B2B-Messen ",[4130],{"start":52,"end":894,"type":70},{"type":91,"text":4132,"spans":4133,"direction":60},"Kongresse und Wirtschaftsforen ",[4134],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":4136,"spans":4137,"direction":60},"Interne Firmenveranstaltungen ",[4138],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4140,"direction":60},[],{"type":74,"text":4142,"spans":4143,"direction":60},"Warum Matchmaking in Ihre Veranstaltungen integrieren? ",[],{"type":81,"text":4145,"spans":4146,"direction":60},"Für die Teilnehmer ",[],{"type":57,"text":4148,"spans":4149,"direction":60},"Matchmaking erfüllt ein wachsendes Bedürfnis nach effizienter Zeitnutzung bei Veranstaltungen. Ihre Besucher oder Kongressteilnehmer möchten nicht mehr nur „teilnehmen“, sondern eine personalisierte und nützliche Erfahrung erleben. Matchmaking bietet Ihren Teilnehmern mehrere Vorteile:",[4150,4151],{"start":1219,"end":1752,"type":70},{"start":2590,"end":341,"type":70},{"type":91,"text":4153,"spans":4154,"direction":60},"Gezielte Begegnungen: Die Termine sind auf ihre beruflichen Ziele abgestimmt (Akquise, Rekrutierung, Zusammenarbeit usw.).",[4155],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":91,"text":4157,"spans":4158,"direction":60},"Zeitersparnis: Ihre Teilnehmer müssen die richtigen Kontakte vor Ort nicht mehr „jagen“.",[4159],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":91,"text":4161,"spans":4162,"direction":60},"Eine Aufwertung des Erlebnisses: Jeder Nutzer profitiert von einer auf seine Bedürfnisse zugeschnittenen Erfahrung.",[4163],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":4165,"spans":4166,"direction":60},"Ein Gefühl der Effizienz: Konkrete Ergebnisse (nützliche Kontakte, angebahnte Partnerschaften usw.) stärken die insgesamt empfundene Zufriedenheit mit der Veranstaltung.",[4167],{"start":52,"end":563,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4169,"direction":60},[],{"type":57,"text":4171,"spans":4172,"direction":60},"Matchmaking trägt außerdem dazu bei, die No-Show-Quote bei einer Veranstaltung drastisch zu senken: Ein geplanter Termin motiviert zur Teilnahme. Ideal für Teilnehmer aus der Ferne oder aus dem Ausland, erleichtert es die vorherige Kontaktaufnahme und die Optimierung der Anreise oder Verbindung.",[4173,4174],{"start":219,"end":2732,"type":70},{"start":4175,"end":1414,"type":70},142,{"type":81,"text":4177,"spans":4178,"direction":60},"Für die Aussteller ",[],{"type":57,"text":4180,"spans":4181,"direction":60},"Auf Ihren B2B-Messen investieren Aussteller, um qualifizierte Interessenten zu treffen, nicht um Broschüren zu verteilen. Die Integration eines Matchmaking-Systems ermöglicht ihnen:",[4182],{"start":397,"end":1013,"type":70},{"type":91,"text":4184,"spans":4185,"direction":60},"Die richtigen Besucher gezielt anzusprechen und im Voraus geplante Termine zu erhalten.",[4186],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":4188,"spans":4189,"direction":60},"Die Konversionsrate zu verbessern: Das bedeutet weniger Besucher, aber Leads von besserer Qualität.",[4190],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":91,"text":4192,"spans":4193,"direction":60},"Ihren ROI zu steigern und so die Investition in einen Stand oder eine Partnerschaft mit greifbaren KPIs zu rechtfertigen.",[4194],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":91,"text":4196,"spans":4197,"direction":60},"Das Engagement der Sponsoren zu stärken.",[4198],{"start":52,"end":563,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4200,"direction":60},[],{"type":57,"text":4202,"spans":4203,"direction":60},"Manche Systeme ermöglichen es außerdem, Partnermarken in die Matchmaking-Tools einzubinden (Branding, gesponserte Filter, Hervorhebung in den Empfehlungen usw.).",[4204],{"start":555,"end":1226,"type":70},{"type":81,"text":4206,"spans":4207,"direction":60},"Für die Veranstalter ",[],{"type":57,"text":4209,"spans":4210,"direction":60},"Als strategischer Hebel für den Erfolg einer Veranstaltung bringt Event-Matchmaking Ihnen konkrete Vorteile:",[4211],{"start":501,"end":2153,"type":70},{"type":91,"text":4213,"spans":4214,"direction":60},"Eine Abgrenzung vom Wettbewerb: Ein Service für qualifizierte Treffen positioniert Ihre Veranstaltung als hochwertig oder innovativ.",[4215],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":4217,"spans":4218,"direction":60},"Eine höhere Zufriedenheit und stärkeres Engagement der Teilnehmer: Sowohl Besucher als auch Aussteller empfinden einen höheren wahrgenommenen Wert.",[4219,4220],{"start":52,"end":307,"type":70},{"start":2064,"end":932,"type":230,"data":4221},{"link_type":232,"url":343,"target":234},{"type":91,"text":4223,"spans":4224,"direction":60},"Ein optimiertes Geschäftsmodell: Ihre Messen werden noch rentabler durch ein zusätzliches Angebot, das Ausstellern einen eigenen Terminkalender für die Vereinbarung von Treffen bietet. ",[4225,4226],{"start":52,"end":630,"type":70},{"start":733,"end":195,"type":70},{"type":91,"text":4228,"spans":4229,"direction":60},"Wertvolle gesammelte Daten: Sie erhalten einen Überblick über die Anzahl der vorgeschlagenen und angenommenen Treffen sowie die Anwesenheitsquote bei den Terminen.\n\n",[4230],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":57,"text":4232,"spans":4233,"direction":60},"Höherwertigkeit und Kundenbindung: Effektives Matchmaking ermutigt Ihre Teilnehmer, wiederzukommen und die Veranstaltung weiterzuempfehlen.",[4234],{"start":52,"end":1272,"type":70},{"type":74,"text":4236,"spans":4237,"direction":60},"Wie funktioniert es konkret?",[],{"type":81,"text":4239,"spans":4240,"direction":60},"Im Vorfeld:",[],{"type":57,"text":4242,"spans":4243,"direction":60},"Die Teilnehmer füllen ein erweitertes Anmeldeformular aus, in dem sie ihre Funktion, ihre Branche, ihre Erwartungen und die Profile, die sie treffen möchten, angeben.\nDiese Informationen speisen eine Suchmaschine oder einen Matchmaking-Algorithmus, der filterbare und nutzbare Profile in einer Oberfläche in Form eines Teilnehmerverzeichnisses erstellt.",[4244,4245],{"start":453,"end":1548,"type":70},{"start":4246,"end":4247,"type":70},359,372,{"type":57,"text":4249,"spans":4250,"direction":60},"Aber das ist noch nicht alles: Jeder Teilnehmer erhält gezielte Terminvorschläge auf Basis der angegebenen Daten und der vom Veranstalter festgelegten Matchmaking-Regeln.\nEr kann seinen Terminplan direkt über die App oder die Webplattform verwalten, mit sichtbaren und je nach Verfügbarkeit änderbaren Zeitfenstern.",[4251,4252],{"start":1797,"end":2762,"type":70},{"start":4253,"end":3177,"type":70},196,{"type":81,"text":4255,"spans":4256,"direction":60},"Während der Veranstaltung:",[],{"type":57,"text":4258,"spans":4259,"direction":60},"Die Teilnehmer verfolgen ihre persönlichen Terminkalender direkt über die Event-App. Sie können dem Veranstalter No-Shows direkt melden.\nDie Treffen finden in eigens dafür vorgesehenen, gekennzeichneten Bereichen am Veranstaltungsort statt oder über Videolinks, wenn die Veranstaltung online oder hybrid stattfindet.",[4260,4261],{"start":297,"end":197,"type":70},{"start":4262,"end":868,"type":70},210,{"type":81,"text":4264,"spans":4265,"direction":60},"Nach der Veranstaltung:",[],{"type":57,"text":4267,"spans":4268,"direction":60},"Die geknüpften Kontakte können von den Teilnehmern über einen Excel-Export abgerufen werden. Der Veranstalter kann Leistungsdaten wie die Anzahl der durchgeführten Termine, die Teilnahmequote oder das Zufriedenheitsfeedback nutzen, um die Wirksamkeit des Systems zu messen und künftige Ausgaben zu verbessern.",[4269,4270],{"start":568,"end":897,"type":70},{"start":1076,"end":1227,"type":70},{"type":74,"text":4272,"spans":4273,"direction":60},"Wie können Sie ein effektives System für Geschäftstreffen einrichten? ",[],{"type":81,"text":4275,"spans":4276,"direction":60},"Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe",[],{"type":57,"text":4278,"spans":4279,"direction":60},"Beginnen Sie damit, Ihre Teilnehmer zu segmentieren: Aussteller, Einkäufer, Partner, Bewerber usw. Erfassen Sie anschließend bei der Anmeldung wichtige Informationen: Ziele, Interessen, Verfügbarkeiten. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, relevante und personalisierte Termine vorzuschlagen.",[4280,4281,4284,4287],{"start":1809,"end":555,"type":70},{"start":4282,"end":4283,"type":70},111,128,{"start":1076,"end":408,"type":230,"data":4285},{"link_type":232,"url":4286,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-anmeldeformulare-fuer-veranstaltungen",{"start":4288,"end":4289,"type":70},237,278,{"type":81,"text":4291,"spans":4292,"direction":60},"Setzen Sie auf eine passende Plattform",[],{"type":57,"text":4294,"spans":4295,"direction":60},"Nutzen Sie ein Event-Tool wie Digitevent, um den gesamten Prozess mit diesen zentralen Funktionen zu steuern:",[4296,4297],{"start":52,"end":338,"type":70},{"start":1088,"end":1107,"type":70},{"type":91,"text":4299,"spans":4300,"direction":60},"Terminanfragen (abhängig von der Annahme durch den Empfänger oder automatisch akzeptiert).",[],{"type":91,"text":4302,"spans":4303,"direction":60},"Kontingente für bestätigte Termine und ausstehende Anfragen",[],{"type":91,"text":4305,"spans":4306,"direction":60},"Verwaltung von Nichtverfügbarkeiten und „No-Shows“",[],{"type":91,"text":4308,"spans":4309,"direction":60},"Synchronisierung der Kalender",[],{"type":91,"text":4311,"spans":4312,"direction":60},"Automatische Zuweisung zu Tischen, Gesprächsbereichen oder Videokonferenzräumen",[],{"type":91,"text":4314,"spans":4315,"direction":60},"Integration von Kalendern, Videoanrufen oder physischen Treffpunkten",[],{"type":57,"text":23,"spans":4317,"direction":60},[],{"type":57,"text":4319,"spans":4320,"direction":60},"Erstellen Sie separate Sessions je nach Zielgruppe oder Format, egal ob vor Ort oder aus der Ferne.",[4321],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":81,"text":4323,"spans":4324,"direction":60},"Legen Sie klare Regeln fest",[],{"type":57,"text":4326,"spans":4327,"direction":60},"Legen Sie fest, wer wen treffen kann (zum Beispiel: Studierende können Recruiter treffen und Lieferanten können Einkäufer treffen).\nDiese Regeln helfen Ihnen, unpassende Verbindungen zu vermeiden und den Austausch reibungsloser zu gestalten.",[4328],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":81,"text":4330,"spans":4331,"direction":60},"Fördern Sie die Teilnahme",[],{"type":57,"text":4333,"spans":4334,"direction":60},"Informieren Sie die Teilnehmer im Vorfeld ausführlich über die Ablaufmodalitäten der Treffen mithilfe von E-Mails, Tutorials und Videos. Vergessen Sie nicht, das Teilnehmerverzeichnis mit nützlichen Filtern (Unternehmen, Branche usw.) hervorzuheben, und sehen Sie eigene Bereiche oder Zeitfenster für die Termine vor.",[4335,4336,4337],{"start":52,"end":1272,"type":70},{"start":898,"end":409,"type":70},{"start":4338,"end":4339,"type":70},206,250,{"type":81,"text":4341,"spans":4342,"direction":60},"Verfolgen und optimieren Sie",[],{"type":57,"text":4344,"spans":4345,"direction":60},"Analysieren Sie die Ergebnisse anhand der Anzahl der vereinbarten Termine, der Teilnahmequote sowie der festgestellten Abwesenheiten. Sie können Exporte und Dashboards nutzen, um Ihr System zu verfeinern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Nutzen Sie diese Daten schließlich, um die Veranstaltung gegenüber Ihren Partnern aufzuwerten und die Organisation der nächsten Ausgaben zu optimieren.",[4346,4347,4349],{"start":52,"end":519,"type":70},{"start":3019,"end":4348,"type":70},189,{"start":4350,"end":4351,"type":70},267,297,{"type":74,"text":4353,"spans":4354,"direction":60},"5 bewährte Methoden zur Optimierung des Matchmakings",[],{"type":81,"text":4356,"spans":4357,"direction":60},"1. Achten Sie auf die Qualität der Teilnehmerprofile",[],{"type":57,"text":4359,"spans":4360,"direction":60},"Ermutigen Sie die Teilnehmer, ihr Profil mit genauen Angaben zu vervollständigen: Funktion, Ziele, Branche usw. Je umfangreicher ein Profil ist, desto relevanter wird das Matchmaking.\nZögern Sie daher nicht, bestimmte Felder bei der Anmeldung als Pflichtfelder festzulegen.",[4361],{"start":1333,"end":1489,"type":70},{"type":81,"text":4363,"spans":4364,"direction":60},"2. Legen Sie sinnvolle Vernetzungsregeln fest",[],{"type":57,"text":4366,"spans":4367,"direction":60},"Grenzen Sie die Treffensmöglichkeiten nach Segmenten ein (zum Beispiel: Einkäufer ↔ Lieferanten) und vermeiden Sie irrelevante Anfragen, indem Sie unnötige Überschneidungen begrenzen. Diese Strukturierung verbessert den Ablauf und die Qualität des Austauschs.",[4368],{"start":417,"end":845,"type":70},{"type":81,"text":4370,"spans":4371,"direction":60},"3. Integrieren Sie Matchmaking in das Gesamterlebnis",[],{"type":57,"text":4373,"spans":4374,"direction":60},"Planen Sie eigene Zeitfenster im Veranstaltungsprogramm ein und denken Sie daran, ruhige und gut erkennbare Bereiche für die Termine einzurichten. Vergessen Sie nicht, dass Matchmaking in der App oder auf der Website der Veranstaltung sichtbar und leicht zugänglich sein muss.",[4375,4376],{"start":2063,"end":115,"type":70},{"start":68,"end":430,"type":70},{"type":81,"text":4378,"spans":4379,"direction":60},"4. Planen Sie automatisierte Erinnerungen und Nachfassaktionen ein",[],{"type":57,"text":4381,"spans":4382,"direction":60},"Richten Sie intelligente Benachrichtigungen ein, wie Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen, wenn ein Zeitfenster frei bleibt. E-Mails oder SMS helfen Ihnen, eine gute Teilnahmequote aufrechtzuerhalten und No-Shows zu vermeiden.",[4383],{"start":2226,"end":297,"type":70},{"type":81,"text":4385,"spans":4386,"direction":60},"5. Messen Sie die Ergebnisse, um sich zu verbessern",[],{"type":57,"text":4388,"spans":4389,"direction":60},"Verfolgen Sie die wichtigsten KPIs: Anzahl der gesendeten Anfragen, Bestätigungsquote, No-Show-Quote, Zufriedenheit. Nutzen Sie anschließend die Exporte und Berichte der Plattform, um die Einstellungen für die nächsten Ausgaben anzupassen. Beziehen Sie abschließend das Feedback der Teilnehmer ein, um das Erlebnis bei jeder Wiederholung zu bereichern.",[4390,4392,4393],{"start":2698,"end":802,"type":230,"data":4391},{"link_type":232,"url":620,"target":234},{"start":2698,"end":802,"type":70},{"start":808,"end":2473,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4395,"direction":60},[],{"type":57,"text":4397,"spans":4398,"direction":60},"💬 Der Tipp unseres Digitevent-Experten:",[4399],{"start":268,"end":110,"type":199},{"type":57,"text":4401,"spans":4402,"direction":60},"„Das Geheimnis für sinnvolles Matchmaking liegt darin, sich von Anfang an, schon bei der Anmeldung, die Zeit zu nehmen, um Ihre Teilnehmer wirklich zu verstehen. Wer auf Zuhören, Flexibilität und echte Personalisierung setzt, steigert den Wert jeder Begegnung und die Wirkung seiner Veranstaltung.“\nRémi Fontaine, Head of Customer Success bei Digitevent",[4403,4408],{"start":4404,"end":4405,"type":230,"data":4406},290,345,{"link_type":232,"url":4407,"target":234},"https://www.linkedin.com/in/r%C3%A9mifontaine/",{"start":4404,"end":4409,"type":70},303,{"type":57,"text":23,"spans":4411,"direction":60},[],{"type":57,"text":4413,"spans":4414,"direction":60},"Event-Matchmaking ist längst kein Gadget mehr, es verleiht jeder Begegnung Sinn, strukturiert die Terminkalender und maximiert den wahrgenommenen Wert Ihrer Veranstaltungen.",[],{"type":57,"text":4416,"spans":4417,"direction":60},"Möchten Sie sich bei Ihren nächsten Veranstaltungen abheben?",[],{"type":57,"text":4419,"spans":4420,"direction":60},"Entdecken Sie die intelligenten Matchmaking-Funktionen von Digitevent und verwandeln Sie die Termine Ihrer Teilnehmer in konkrete Chancen.\n",[4421],{"start":172,"end":568,"type":230,"data":4422},{"link_type":232,"url":648,"target":234},[4424],{"primary":4425,"items":4434,"id":2781,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":4426,"seo_meta_descriptions":4430},[4427],{"type":57,"text":4428,"spans":4429},"Matchmaking B2B: ein Schlüsselhebel für Ihre Veranstaltungen",[],[4431],{"type":57,"text":4432,"spans":4433},"Entdecken Sie, wie Matchmaking Ihre B2B-Veranstaltungen in echte Beschleuniger für qualifizierte Kontakte, ROI und Zufriedenheit verwandelt.",[],[4435],{},{"lang":24,"hash":4437},"5ba14c6208c0",{"id":4439,"uid":4440,"url":11,"type":12,"tags":4441,"first_publication_date":4442,"last_publication_date":959,"slugs":4443,"linked_documents":4445,"lang":20,"alternate_languages":4446,"data":4453,"_source":4781},"de_blog_article_qr-code-evenement-6-raisons-adopter","qr-code-event-6-gruende",[14],"2026-07-02T10:07:58+0000",[4444],"optimisez-chaque-etape-de-votre-parcours-participant",[],[4447,4449,4451],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4448},"qr-code-evenement-6-raisons-adopter",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":4450},"evento-qr-code-6-razoes-para-adotar",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":4452},"qr-code-eventos-6-razones",{"distribution":36,"article_title":4454,"author_name":42,"publication_date":4458,"banner_image":4459,"article_content":4465,"main_tag":1699,"body":4701},[4455],{"type":39,"text":4456,"spans":4457},"Optimieren Sie jeden Schritt der Teilnehmer-Journey",[],"2025-04-22T06:28:00+0000",{"dimensions":4460,"alt":4461,"copyright":11,"url":4462,"id":4463,"edit":4464},{"width":46,"height":47},"Foto von einer Business-Veranstaltung, auf der drei Teilnehmer Badges mit QR Codes um den Hals tragen. Das Bild zeigt den praktischen Einsatz des QR Codes, um den Empfang zu beschleunigen, den Austausch zu erleichtern und das Teilnehmererlebnis zu verbessern.","https://images.prismic.io/digi-www/aAeSLPIqRLdaBdwv_V2.-QR-code-Visuel-article-de-blog-Header.webp?auto=format,compress","aAeSLPIqRLdaBdwv",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[4466,4470,4475,4482,4486,4490,4494,4498,4502,4505,4508,4511,4514,4517,4520,4523,4526,4528,4530,4534,4541,4546,4549,4552,4555,4559,4566,4569,4572,4576,4579,4582,4587,4590,4594,4598,4601,4605,4608,4611,4615,4618,4622,4625,4628,4636,4640,4644,4654,4658,4661,4664,4667,4670,4673,4676,4678,4682,4686,4690,4693,4695],{"type":57,"text":4467,"spans":4468,"direction":60},"Eine Veranstaltung zu organisieren ist ein Marathon. Jedes Detail zählt: der Empfang, der reibungslose Ablauf, die Anwesenheitsquote, das Engagement vor Ort. Und was, wenn es ein kleines, einfaches, günstiges, leicht zu integrierendes und extrem wirksames Tool gäbe, mit dem Sie das alles im Handumdrehen im Griff hätten?\n Diese Superkraft ist der Event-QR Code.",[4469],{"start":851,"end":3694,"type":70},{"type":57,"text":4471,"spans":4472,"direction":60},"Hinter diesem kleinen schwarz-weißen Quadrat verbirgt sich ein echter strategischer Hebel. Weit entfernt von einem Gadget ermöglicht er es Ihnen, die gesamte Teilnehmer-Journey neu zu denken: vor, während und nach der Veranstaltung. Richtig eingesetzt spart er Ihnen Zeit, bringt mehr Effizienz, mehr Daten und mehr Zufriedenheit.",[4473],{"start":3406,"end":4474,"type":70},190,{"type":253,"url":4476,"alt":4477,"copyright":11,"dimensions":4478,"id":4480,"edit":4481},"https://images.prismic.io/digi-www/aAeR7PIqRLdaBdwj_Frame-4-_4_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1200%2C912&w=1200&h=912","Tabelle mit den Zielen, Funktionen und Vorteilen von Event-QR Codes mit der Digitevent-Lösung: den Empfang beschleunigen, Zugänge personalisieren, den Austausch und das Networking erleichtern, Live-Interaktionen schaffen, das Reporting optimieren und den CO2-Fußabdruck reduzieren.",{"width":4479,"height":1389},1200,"aAeR7PIqRLdaBdwj",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":74,"text":4483,"spans":4484,"direction":60},"Definition: Was ist ein Event-QR Code?",[4485],{"start":52,"end":1219,"type":70},{"type":57,"text":4487,"spans":4488,"direction":60},"Ein Event-QR Code ist ein individueller Code, der für jeden Teilnehmer einer Business-Veranstaltung (Messe, Kongress, Seminar) erstellt wird. 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Der QR Code arbeitet weiter",[],{"type":4499,"text":4521,"spans":4522,"direction":60},"Fazit: Der QR Code als Schlüsselelement für eine erfolgreiche Veranstaltung",[],{"type":4499,"text":4524,"spans":4525,"direction":60},"FAQ: Alles, was Sie über den QR Code im Eventbereich wissen müssen",[],{"type":57,"text":23,"spans":4527,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":4529,"direction":60},[],{"type":74,"text":4531,"spans":4532,"direction":60},"Ein kleines Quadrat mit maximaler Wirkung",[4533],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":57,"text":4535,"spans":4536,"direction":60},"2025 sind QR Codes überall. Und das ist alles andere als ein vorübergehender Trend. Mit über 41 Millionen erfassten Scans in diesem Jahr (ein Plus von 433 % in vier Jahren) hat sich ihre Nutzung ganz natürlich in unserem Alltag durchgesetzt.",[4537,4540],{"start":52,"end":1903,"type":230,"data":4538},{"link_type":232,"url":4539,"target":234},"https://www.qrcode-tiger.com/fr/qr-code-statistics-2022-q1",{"start":720,"end":1099,"type":70},{"type":57,"text":4542,"spans":4543,"direction":60},"Veranstaltungen bilden da keine Ausnahme. Mehr noch: Sie profitieren als Erste davon. Denn der QR Code erfüllt drei Anforderungen, die in der Branche mittlerweile unverzichtbar geworden sind: Digitalisierung, Personalisierung und Sofortigkeit.",[4544],{"start":4545,"end":900,"type":70},179,{"type":57,"text":4547,"spans":4548,"direction":60},"Heute erwartet ein Teilnehmer eine reibungslose Journey ohne Reibungsverluste. Er möchte sich in zwei Klicks anmelden, schnell empfangen werden, einfach networken und mit Inhalten nach Hause gehen. Der QR Code macht das alles möglich, und noch viel mehr.",[],{"type":74,"text":4503,"spans":4550,"direction":60},[4551],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":57,"text":4553,"spans":4554,"direction":60},"Der erste Kontakt eines Teilnehmers mit Ihrer Veranstaltung ist oft die Warteschlange. Und genau da kann alles kippen. Wartet er zu lange, startet er sein Erlebnis mit einem schlechten Eindruck. Scannt er dagegen sein Badge und ist in wenigen Sekunden drin, sammeln Sie schon erste Pluspunkte.",[],{"type":57,"text":4556,"spans":4557,"direction":60},"Indem Sie auf jedem Badge oder in der Bestätigungs-E-Mail einen individuellen QR Code integrieren, ermöglichen Sie einen schnellen, kontaktlosen und sicheren Zugang. Fügen Sie eine Speicherfunktion in Apple Wallet hinzu, und Sie haben ein echtes Premium-Erlebnis.",[4558],{"start":1271,"end":2732,"type":70},{"type":57,"text":4560,"spans":4561,"direction":60},"Mit einer Lösung wie Digitevent wird der Check-in zum Kinderspiel. Ihre Empfangsmitarbeiter scannen die Codes im Handumdrehen über die App und verfolgen die Besucherströme in Echtzeit. Ein digitales Akkreditierungstool spart allen Zeit, auch Ihren Teams vor Ort.",[4562],{"start":4563,"end":4564,"type":230,"data":4565},194,221,{"link_type":232,"url":1378,"target":234},{"type":74,"text":4506,"spans":4567,"direction":60},[4568],{"start":52,"end":197,"type":70},{"type":57,"text":4570,"spans":4571,"direction":60},"Eine Business-Veranstaltung lebt von Inhalten, aber genauso von Kontakten. Visitenkarten zu verteilen oder schnell eine E-Mail-Adresse zu notieren, ist dagegen überholt.",[],{"type":57,"text":4573,"spans":4574,"direction":60},"Dank des QR Codes kann jedes Badge zu einer digitalen Visitenkarte werden. Ein einfacher Scan, und schon tauschen Ihre Teilnehmer ihre Kontaktdaten aus. Das Ergebnis: einfachere, hochwertigere und besser nachvollziehbare Kontakte.",[4575],{"start":1027,"end":699,"type":70},{"type":57,"text":4577,"spans":4578,"direction":60},"🎯 Mit Digitevent scannen Aussteller und Besucher die Badges, um sofort die Kontaktdaten zu erhalten: einfach, schnell, effizient. Ein echter Game-Changer.",[],{"type":74,"text":4509,"spans":4580,"direction":60},[4581],{"start":52,"end":1027,"type":70},{"type":57,"text":4583,"spans":4584,"direction":60},"Möchten Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen? Interaktion während Ihrer Highlights schaffen? Der QR Code wird zu einem vollwertigen Interaktionstool.",[4585],{"start":4586,"end":1145,"type":70},120,{"type":57,"text":4588,"spans":4589,"direction":60},"Ein Redner auf der Bühne kann zum Beispiel einen QR Code projizieren, damit das Publikum live Fragen stellen kann. Sie können Ihre Teilnehmer auch dazu einladen, für den besten Pitch abzustimmen, ihre Meinung zu einer Podiumsdiskussion abzugeben oder an einer vernetzten Schnitzeljagd auf der Messe teilzunehmen.",[],{"type":57,"text":4591,"spans":4592,"direction":60},"Diese kleinen, leicht umsetzbaren Aktivierungen haben eine echte Wirkung auf das Engagement in Echtzeit. ",[4593],{"start":859,"end":558,"type":70},{"type":57,"text":4595,"spans":4596,"direction":60},"💡 Tipp für die Moderation: Bieten Sie eine QR Code-Schnitzeljagd im Besucherparcours an, um den Traffic an Partnerständen zu steigern. Einfach, unterhaltsam und effektiv.",[4597],{"start":268,"end":1271,"type":199},{"type":74,"text":4512,"spans":4599,"direction":60},[4600],{"start":52,"end":2684,"type":70},{"type":57,"text":4602,"spans":4603,"direction":60},"Der QR Code macht nicht am Eingang der Veranstaltung halt. Er kann auch alle Zahlungsmomente vereinfachen. Auf einer Messe oder einem Festival wird er zum zentralen Element eines reibungslosen Cashless-Systems.",[4604],{"start":3597,"end":4282,"type":70},{"type":57,"text":4606,"spans":4607,"direction":60},"Ein Food-Stand? Eine Pop-up-Bar? Es reicht, einen QR Code anzuzeigen, damit Teilnehmer direkt mit ihrem Handy bezahlen können. Noch besser: Jeder Teilnehmer kann seinen eigenen QR Code haben, der mit einem Konto oder einer digitalen Geldbörse verknüpft ist, die er nach Belieben auflädt.",[],{"type":57,"text":4609,"spans":4610,"direction":60},"Ein schnelles, sicheres System, das Warteschlangen an der Kasse vermeidet. Und für Sie bedeutet das auch mehr Kontrolle, mehr Daten und weniger Bargeldhandling vor Ort.",[],{"type":57,"text":4612,"spans":4613,"direction":60},"💡 Food-&-Drinks-Hack: Richten Sie Bereiche für die \"Bestellung per QR Code\" ein, um Warteschlangen zu entlasten und mehr Verkaufsstellen zu schaffen, ohne zusätzliches Personal.",[4614],{"start":268,"end":813,"type":199},{"type":74,"text":4515,"spans":4616,"direction":60},[4617],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":57,"text":4619,"spans":4620,"direction":60},"Ein weiterer großer Vorteil des QR Codes: die differenzierte Zugangsverwaltung. Je nach Profil (VIP, Presse, Redner, Dienstleister) können Sie spezifische QR Codes mit festgelegten Zugangsrechten vergeben.",[4621],{"start":443,"end":454,"type":70},{"type":57,"text":4623,"spans":4624,"direction":60},"Schluss mit bunten Armbändern oder Badges mit Farbcodes, die schwer zu erkennen sind. Hier läuft alles über einen Scan: Sie wissen sofort, ob die Person Zutritt zu einem bestimmten Bereich hat (Konferenzraum, privater Empfang, Pressebereich).",[],{"type":74,"text":4518,"spans":4626,"direction":60},[4627],{"start":52,"end":469,"type":70},{"type":57,"text":4629,"spans":4630,"direction":60},"Auch nach der Veranstaltung kann der QR Code noch nützlich sein. Zum Beispiel, um eine Aufzeichnung, eine PDF-Zusammenfassung, einen Bonus oder ein Sonderangebot bereitzustellen.",[4631,4632,4633,4634],{"start":210,"end":141,"type":70},{"start":2732,"end":429,"type":70},{"start":543,"end":558,"type":70},{"start":1107,"end":4635,"type":70},123,{"type":57,"text":4637,"spans":4638,"direction":60},"🎯 Für Zufriedenheitsumfragen bleibt die E-Mail dagegen der beste Kanal: bessere Personalisierung, besseres Tracking, mehr Antworten.",[4639],{"start":563,"end":1797,"type":70},{"type":57,"text":4641,"spans":4642,"direction":60},"💬 Der Tipp unserer Digitevent-Expertin:",[4643],{"start":268,"end":110,"type":199},{"type":57,"text":4645,"spans":4646,"direction":60},"„Ein QR Code, ein Scan, und schon läuft alles: sofortiger Check-in, reibungslose Zugänge, ausgetauschte Kontakte, gesammelte Daten. Bei Digitevent verwandeln wir dieses kleine Quadrat in eine echte Superkraft für Organisatoren. Und glauben Sie mir: Ihre Teilnehmer merken es.\"\n- Selena Bourai, Customer Success Managerin bei Digitevent",[4647,4652],{"start":4648,"end":4649,"type":230,"data":4650},259,316,{"link_type":232,"url":4651,"target":234},"https://www.linkedin.com/in/selena-bourai/",{"start":3004,"end":4653,"type":70},274,{"type":74,"text":4655,"spans":4656,"direction":60},"Zusammengefasst: ein einfaches, aber äußerst strategisches Tool",[4657],{"start":52,"end":2684,"type":70},{"type":57,"text":4659,"spans":4660,"direction":60},"Der Event-QR Code ermöglicht Ihnen:",[],{"type":57,"text":4662,"spans":4663,"direction":60},"✅ Zeit beim Check-in sparen",[],{"type":57,"text":4665,"spans":4666,"direction":60},"✅ Austausch und Networking fördern",[],{"type":57,"text":4668,"spans":4669,"direction":60},"✅ Live-Interaktionen vervielfachen",[],{"type":57,"text":4671,"spans":4672,"direction":60},"✅ Zahlungen vereinfachen",[],{"type":57,"text":4674,"spans":4675,"direction":60},"✅ Besucherströme und Zugänge verwalten",[],{"type":57,"text":23,"spans":4677,"direction":60},[],{"type":57,"text":4679,"spans":4680,"direction":60},"Das ist auch eine hervorragende Möglichkeit, den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung zu reduzieren, indem Sie weniger Papierdokumente drucken und möglichst viele Schritte digitalisieren.",[4681],{"start":136,"end":197,"type":70},{"type":74,"text":4683,"spans":4684,"direction":60},"Bereit, die richtigen QR Codes bei Ihren Veranstaltungen einzusetzen?",[4685],{"start":52,"end":1797,"type":70},{"type":57,"text":4687,"spans":4688,"direction":60},"Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Mit Digitevent binden Sie QR Codes in wenigen Klicks in Ihre Teilnehmer-Journey ein:",[4689],{"start":1038,"end":491,"type":70},{"type":57,"text":4691,"spans":4692,"direction":60},"🔐 Digitalisierter Check-in\n 🎟️ Personalisierte Badges\n 📲 Sichere Zugänge\n 📊 Echtzeit-Statistiken\n 💡 Interaktive und reibungslose Erlebnisse",[],{"type":57,"text":23,"spans":4694,"direction":60},[],{"type":57,"text":4696,"spans":4697,"direction":60},"Brauchen Sie ein einfaches Tool, um die richtigen QR Codes bei Ihren Veranstaltungen einzusetzen?\n 👉 Testen Sie Digitevent: digitaler Check-in, personalisierte Badges, Echtzeit-Tracking, reibungslose Integration.\n Ein Scan, und los geht's.",[4698,4699,4700],{"start":52,"end":631,"type":70},{"start":1752,"end":1226,"type":70},{"start":846,"end":4338,"type":70},[4702,4714],{"primary":4703,"items":4712,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":4704,"seo_meta_descriptions":4708},[4705],{"type":57,"text":4706,"spans":4707},"QR Code für Events: 6 Gründe, dieses Tool 2025 einzusetzen",[],[4709],{"type":57,"text":4710,"spans":4711},"Entdecken Sie 6 Gründe, den QR Code einzusetzen, um den Check-in zu vereinfachen, den Empfang zu beschleunigen und das Engagement bei Ihren Veranstaltungen zu maximieren.",[],[4713],{},{"primary":4715,"items":4719,"id":4779,"slice_type":4780,"slice_label":11},{"title":4716},[4717],{"type":81,"text":4524,"spans":4718},[],[4720,4731,4740,4749,4759,4769],{"question":4721,"answer":4726},[4722],{"type":4723,"text":4724,"spans":4725},"heading4","Wozu dient ein QR Code auf einem Event-Badge?",[],[4727],{"type":57,"text":4728,"spans":4729},"Um den Check-in zu erleichtern, Zugänge zu verwalten und Kontakte auszutauschen. Es ist ein digitaler All-in-one-Schlüssel.",[4730],{"start":2463,"end":1891,"type":70},{"question":4732,"answer":4736},[4733],{"type":4723,"text":4734,"spans":4735},"Ist jeder QR Code unterschiedlich?",[],[4737],{"type":57,"text":4738,"spans":4739},"Ja. Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen Code, der mit seinem Profil und seinen Zugangsrechten verknüpft ist.",[],{"question":4741,"answer":4745},[4742],{"type":4723,"text":4743,"spans":4744},"Ist das sicher?",[],[4746],{"type":57,"text":4747,"spans":4748},"Vollständig. Die QR Codes enthalten keine personenbezogenen oder verwertbaren Daten ohne Digitevent-Administratorrechte und sind daher DSGVO-konform.",[],{"question":4750,"answer":4754},[4751],{"type":4723,"text":4752,"spans":4753},"Was passiert, wenn jemand meinen QR Code an meiner Stelle benutzt?",[],[4755],{"type":57,"text":4756,"spans":4757},"Das System erkennt sofort einen doppelten Scan und alarmiert die Teams. Sie können dann die Identität prüfen und eingreifen.",[4758],{"start":276,"end":1219,"type":70},{"question":4760,"answer":4764},[4761],{"type":4723,"text":4762,"spans":4763},"Kann man sehen, wer wann gekommen ist?",[],[4765],{"type":57,"text":4766,"spans":4767},"Ja. Jeder Scan wird mit einem Zeitstempel versehen. Sie verfolgen die Besucherströme in Echtzeit, analysieren die Teilnehmerzahlen und optimieren Ihre nächsten Ausgaben.",[4768],{"start":1876,"end":369,"type":70},{"question":4770,"answer":4774},[4771],{"type":4723,"text":4772,"spans":4773},"Kann man mit einem QR Code unterschiedliche Zugänge erstellen?",[],[4775],{"type":57,"text":4776,"spans":4777},"Ja, das ist sogar die Stärke des Systems. Mit Digitevent können Sie QR Codes mit personalisierten Zugangsrechten erstellen, je nach Profil, Bereich, Uhrzeit oder den bei der Anmeldung getroffenen Auswahlen.",[4778],{"start":502,"end":4093,"type":70},"faq$fa5b7e7e-6cbd-476c-9974-ba842c2338cc","faq",{"lang":24,"hash":4782},"465ac02cae79",{"id":4784,"uid":4785,"url":11,"type":12,"tags":4786,"first_publication_date":15,"last_publication_date":4787,"slugs":4788,"linked_documents":4790,"lang":20,"alternate_languages":4791,"data":4800,"_source":5229},"de_blog_article_cahier-des-charges-evenement","lastenheft-veranstaltung",[14],"2026-07-05T08:24:34+0000",[4789],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[4792,4794,4796,4798],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":4793},"cahier-des-charges-evenement",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":4795},"event-requirements-document",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":4797},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":4799},"pliego-de-condiciones-evento",{"distribution":36,"article_title":4801,"author_name":42,"publication_date":4805,"banner_image":4806,"article_content":4812,"main_tag":1699,"body":5217},[4802],{"type":39,"text":4803,"spans":4804},"Wie erstellen Sie das Lastenheft für Ihre Veranstaltung?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":4807,"alt":4808,"copyright":11,"url":4809,"id":4810,"edit":4811},{"width":46,"height":47},"Spiralnotizbuch mit einem in 14 Abschnitte gegliederten Veranstaltungslastenheft: Ziele, Zielgruppe, Konzept, Ort, Programm, Budget, Logistik, Kommunikation und Auswertung.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[4813,4816,4820,4823,4825,4828,4830,4833,4837,4839,4842,4844,4847,4850,4854,4857,4860,4863,4866,4868,4872,4874,4877,4880,4883,4886,4888,4892,4894,4896,4910,4915,4917,4922,4926,4928,4931,4934,4937,4940,4943,4947,4951,4955,4957,4960,4963,4967,4971,4973,4976,4980,4983,4985,4988,4991,4994,4998,5002,5006,5010,5012,5015,5017,5020,5023,5027,5032,5034,5037,5040,5044,5049,5051,5054,5057,5060,5065,5069,5071,5074,5077,5082,5084,5087,5091,5096,5098,5101,5104,5106,5109,5113,5117,5120,5124,5126,5129,5132,5137,5140,5143,5145,5148,5151,5153,5156,5160,5162,5165,5168,5170,5173,5177,5179,5182,5186,5188,5191,5194,5200,5202,5205,5209,5211],{"type":57,"text":4814,"spans":4815,"direction":60},"Sie haben eine klare Vorstellung von Ihrer Veranstaltung, aber wie vermitteln Sie diese Ihren Dienstleistern und Teams? Ohne ein strukturiertes Dokument häufen sich Missverständnisse, und das Risiko für Pannen steigt deutlich. ",[],{"type":57,"text":4817,"spans":4818,"direction":60},"Das Lastenheft Ihrer Veranstaltung ist Ihr Kompass: Es macht aus einer Idee einen konkreten Aktionsplan. ",[4819],{"start":52,"end":172,"type":70},{"type":57,"text":4821,"spans":4822,"direction":60},"Mit diesem Leitfaden lernen Sie, ein präzises und optimiertes Lastenheft zu erstellen, das für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung ohne böse Überraschungen sorgt.",[],{"type":57,"text":23,"spans":4824,"direction":60},[],{"type":74,"text":4826,"spans":4827,"direction":60},"Was ist das Lastenheft einer Veranstaltung?",[],{"type":57,"text":23,"spans":4829,"direction":60},[],{"type":81,"text":4831,"spans":4832,"direction":60},"Eine einfache Definition des Veranstaltungslastenhefts",[],{"type":57,"text":4834,"spans":4835,"direction":60},"Das Lastenheft einer Veranstaltung ist ein strukturierendes Dokument, das alle technischen, logistischen und organisatorischen Anforderungen einer Veranstaltung auflistet.",[4836],{"start":1272,"end":2193,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4838,"direction":60},[],{"type":57,"text":4840,"spans":4841,"direction":60},"Warum ist es so wichtig? Weil es hilft, Anforderungen und Spezifikationen zu strukturieren, das Budget einzugrenzen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf einer Linie sind. Es dient damit als Referenz für Dienstleister und interne Teams, besonders im Rahmen einer Ausschreibung für Veranstaltungen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":4843,"direction":60},[],{"type":81,"text":4845,"spans":4846,"direction":60},"Der Unterschied zwischen Lastenheft und Event-Briefing",[],{"type":57,"text":4848,"spans":4849,"direction":60},"Ein Lastenheft zu erstellen und ein Event-Briefing zu schreiben, erfüllen nicht genau denselben Zweck.",[],{"type":57,"text":4851,"spans":4852,"direction":60},"Das Event-Briefing ist ein knapperes Dokument als das Lastenheft. Es vermittelt einen Gesamtüberblick über das Projekt (Ziele, Konzept, Kernbotschaft). 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Es dient Dienstleistern und Agenturen als Arbeitsgrundlage, damit sie ein passendes Angebot erstellen können.",[4871],{"start":276,"end":167,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4873,"direction":60},[],{"type":57,"text":4875,"spans":4876,"direction":60},"Nutzen Sie es: ",[],{"type":91,"text":4878,"spans":4879,"direction":60},"Bei der Vorbereitung einer komplexen Veranstaltung (Konferenz, Messe, Seminar, Teambuilding), die mehrere Dienstleister erfordert.",[],{"type":91,"text":4881,"spans":4882,"direction":60},"Wenn Sie eine klare Vorstellung von der Veranstaltung haben und detaillierte Angebote erhalten möchten.",[],{"type":91,"text":4884,"spans":4885,"direction":60},"Für eine Anfrage oder Ausschreibung bei mehreren Eventagenturen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":4887,"direction":60},[],{"type":57,"text":4889,"spans":4890,"direction":60},"Während ein Briefing zum Beispiel angibt: „Wir möchten eine Konferenz mit 500 Personen organisieren, um unsere neue Softwarelösung vorzustellen“, beschreibt ein Lastenheft detailliert den Ort, das Budget, den Zeitplan sowie die Anforderungen an Ticketing, Check-in und die mobile App für die Teilnehmer.",[4891],{"start":1038,"end":408,"type":199},{"type":57,"text":23,"spans":4893,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":4895,"direction":60},[],{"type":253,"url":4897,"alt":4898,"copyright":11,"dimensions":4899,"id":4901,"edit":4902,"linkTo":4903},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle zwischen einem Event-Briefing und einem Lastenheft anhand folgender Kriterien: Ziel, Detaillierungsgrad, Einsatzzeitpunkt und konkretes Beispiel. Das Briefing ist knapp und konzeptionell, während das Lastenheft detailliert und operativ ist.",{"width":4479,"height":4900},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"link_type":4904,"kind":4905,"id":4906,"url":4907,"name":4908,"size":4909},"Media","file","Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":57,"text":4911,"spans":4912,"direction":60},"Um mehr über das Event-Briefing zu erfahren, geht es hier entlang.",[4913],{"start":52,"end":307,"type":230,"data":4914},{"link_type":232,"url":1450,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":4916,"direction":60},[],{"type":57,"text":4918,"spans":4919,"direction":60},"„Für ein wirkungsvolles Lastenheft kommt es vor allem auf die Vollständigkeit an: Sie müssen Ihrem Gesprächspartner die Veranstaltung, die Sie sich vorstellen, genau vermitteln. Lieber zu viele Details als zu wenige, so erhalten Sie Angebote, die wirklich zu Ihren Erwartungen passen, besonders bei Ausschreibungen. Bei Digitevent achten wir darauf, viele Punkte Ihres Lastenhefts abzudecken: Eventmarketing, Anmeldung, Zutrittskontrolle und Teilnehmerengagement. Und das alles auf einer einzigen Plattform, denken Sie daran!“",[4920],{"start":52,"end":4921,"type":199},592,{"type":57,"text":4923,"spans":4924,"direction":60},"- Lucas Bohème - Key Account Manager bei Digitevent",[4925],{"start":52,"end":172,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4927,"direction":60},[],{"type":74,"text":4929,"spans":4930,"direction":60},"Die wesentlichen Elemente eines Lastenhefts für Ihre Veranstaltung",[],{"type":57,"text":4932,"spans":4933,"direction":60},"Das Erstellen des Lastenhefts für Ihre Veranstaltung erfordert Aufmerksamkeit bis ins kleinste Detail, sonst wird Ihr Projekt weniger gut strukturiert sein! Notieren Sie sich hier alle wesentlichen Elemente, die Sie einbeziehen sollten.",[],{"type":81,"text":4935,"spans":4936,"direction":60},"Allgemeine Informationen",[],{"type":57,"text":4938,"spans":4939,"direction":60},"Stellen Sie zunächst die verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung heraus: Auftraggeber, Projektleiter, Eventagentur, Dienstleister, internes Team, Sponsoren. ",[],{"type":57,"text":4941,"spans":4942,"direction":60},"Beschreiben Sie hier außerdem: ",[],{"type":91,"text":4944,"spans":4945,"direction":60},"Die Art der Veranstaltung: Handelt es sich um eine Konferenz? Ein Seminar? Eine Messe? Eine Produkteinführung?",[4946],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":4948,"spans":4949,"direction":60},"Die Ziele der Veranstaltung: Möchten Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke steigern? Das Networking der Teilnehmer fördern? Die Verkäufe des Unternehmens ankurbeln? Eine Schulung für Ihre Teams durchführen?",[4950],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":4952,"spans":4953,"direction":60},"Die Zielgruppe: Beschreiben Sie Ihr Publikum und geben Sie die geplante Teilnehmerzahl genau an.",[4954],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4956,"direction":60},[],{"type":81,"text":4958,"spans":4959,"direction":60},"Kernbotschaften",[],{"type":57,"text":4961,"spans":4962,"direction":60},"In diesem zweiten Teil geht es darum, die Botschaft festzulegen, die Sie während Ihrer Veranstaltung vermitteln möchten.",[],{"type":57,"text":4964,"spans":4965,"direction":60},"Beschreiben Sie zunächst das Thema der Veranstaltung. Steht es im Zusammenhang mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen? Unterstreicht es die Werte oder die Mission des Unternehmens?",[4966],{"start":1809,"end":462,"type":70},{"type":57,"text":4968,"spans":4969,"direction":60},"Gehen Sie auch auf die gewünschte Erfahrung für die Teilnehmer ein. Welche Atmosphäre soll Ihre Veranstaltung ausstrahlen? Haben Sie besondere Wünsche zu Bühnenbild oder Stil?",[4970],{"start":110,"end":1630,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":4972,"direction":60},[],{"type":81,"text":4974,"spans":4975,"direction":60},"Budget",[],{"type":57,"text":4977,"spans":4978,"direction":60},"Hier geht es darum, Ihren allgemeinen Budgetrahmen anzugeben und das Budget anschließend auf verschiedene Ausgabenposten zu verteilen. Teilen Sie Ihre finanziellen Mittel auf Location, Ausstattung, Verpflegung, Kommunikation, Unterkunft, Transport, Unterhaltungsprogramm usw. auf.",[4979],{"start":563,"end":1099,"type":70},{"type":57,"text":4981,"spans":4982,"direction":60},"Ordnen Sie diese Ausgabenposten ruhig nach Priorität entsprechend Ihrer Ziele. Das hilft Ihrem Dienstleister, flexibel genug zu bleiben, um sowohl Ihr Budget als auch Ihre Ziele zu erfüllen. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":4984,"direction":60},[],{"type":81,"text":4986,"spans":4987,"direction":60},"Logistik und Technik",[],{"type":57,"text":4989,"spans":4990,"direction":60},"Hier beginnt der funktionale Teil Ihres Lastenhefts.",[],{"type":57,"text":4992,"spans":4993,"direction":60},"Beschreiben Sie auf der logistischen Seite die Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Dabei kann es sich um Anforderungen handeln in Bezug auf: ",[],{"type":91,"text":4995,"spans":4996,"direction":60},"Die Zugänglichkeit des Veranstaltungsorts (insbesondere für Menschen mit eingeschränkter Mobilität)",[4997],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":91,"text":4999,"spans":5000,"direction":60},"Die Unterkunft",[5001],{"start":52,"end":764,"type":70},{"type":91,"text":5003,"spans":5004,"direction":60},"Die Transporte",[5005],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"type":91,"text":5007,"spans":5008,"direction":60},"Die Ausstattung",[5009],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5011,"direction":60},[],{"type":57,"text":5013,"spans":5014,"direction":60},"Geben Sie hier auch Ihre Anforderungen an die Ausrüstung an. Nennen Sie Ihren Bedarf an Tontechnik, Beleuchtung, Projektion, Videoaufzeichnung, Internetverbindung usw.",[],{"type":57,"text":23,"spans":5016,"direction":60},[],{"type":81,"text":5018,"spans":5019,"direction":60},"Programm und Ablauf",[],{"type":57,"text":5021,"spans":5022,"direction":60},"Jetzt ist es an der Zeit zu beschreiben, wie Sie sich den Ablauf Ihrer Veranstaltung vorstellen.",[],{"type":57,"text":5024,"spans":5025,"direction":60},"Beschreiben Sie den gewünschten Ablaufplan Ihrer Veranstaltung im Detail. Geben Sie die vorgesehenen Termine und Uhrzeiten an sowie die Vorträge und Programmpunkte, die Sie einbinden möchten. Beschreiben Sie außerdem, welche Art von Rednern und Programmpunkten geplant sind.",[5026],{"start":894,"end":1219,"type":70},{"type":57,"text":5028,"spans":5029,"direction":60},"Wenn Sie eine Event-Website oder eine Teilnehmer-App benötigen, um das Programm zu kommunizieren und die Anmeldungen zu verwalten, geben Sie dies hier ebenfalls an.",[5030],{"start":195,"end":1548,"type":230,"data":5031},{"link_type":232,"url":271,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":5033,"direction":60},[],{"type":81,"text":5035,"spans":5036,"direction":60},"Verwaltung der Anmeldungen und Gäste",[],{"type":57,"text":5038,"spans":5039,"direction":60},"Geben Sie in diesem Teil genau an, wie Sie die Einladungen zu Ihrer Veranstaltung verwalten möchten.",[],{"type":57,"text":5041,"spans":5042,"direction":60},"Nennen Sie Ihre Anforderungen an Anmeldemethoden und Ticketing. Vergessen Sie insbesondere nicht anzugeben, ob Sie bestimmte Technologien einsetzen möchten, etwa eine Online-Anmeldeplattform zur Automatisierung der Gästeverwaltung oder ein schnelles Check-in-System am Veranstaltungstag, um den Empfang zu erleichtern und Warteschlangen zu vermeiden.",[5043],{"start":443,"end":1679,"type":70},{"type":57,"text":5045,"spans":5046,"direction":60},"Die bewährte Vorgehensweise? Setzen Sie auf eine Eventmanagement-Lösung wie Digitevent, mit der Sie Ihre Einladungen online verwalten, eine Anmeldeplattform einrichten und den Zugang zu Ihren Veranstaltungen sicher kontrollieren können.",[5047],{"start":1038,"end":429,"type":230,"data":5048},{"link_type":232,"url":648,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":5050,"direction":60},[],{"type":81,"text":5052,"spans":5053,"direction":60},"Kommunikation und Marketing",[],{"type":57,"text":5055,"spans":5056,"direction":60},"Nun folgt der Teil Ihres Veranstaltungslastenhefts zu Ihrem Kommunikationsplan.\n",[],{"type":57,"text":5058,"spans":5059,"direction":60},"Definieren Sie hier: ",[],{"type":91,"text":5061,"spans":5062,"direction":60},"Die erwarteten Werbemittel für die Veranstaltung: Event-Website, soziale Netzwerke, E-Mail-Marketing, Printformate usw.",[5063,5064],{"start":52,"end":369,"type":70},{"start":1413,"end":4586,"type":199},{"type":91,"text":5066,"spans":5067,"direction":60},"Den Bedarf an einer Strategie, um Teilnehmer zu gewinnen und einzubinden. Vermerken Sie insbesondere, falls nötig, dass Sie eine Event-App benötigen, um das Engagement der Teilnehmer zu stärken.",[5068],{"start":52,"end":806,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5070,"direction":60},[],{"type":81,"text":5072,"spans":5073,"direction":60},"Sicherheit und Compliance",[],{"type":57,"text":5075,"spans":5076,"direction":60},"Denken Sie daran, in das Lastenheft Ihrer Veranstaltung einen Abschnitt zur Sicherheit aufzunehmen.",[],{"type":57,"text":5078,"spans":5079,"direction":60},"Nehmen Sie darin die Erstellung von Notfallplänen, Sicherheitsvorkehrungen und den Abschluss von Versicherungen auf. Betonen Sie außerdem, wie wichtig eine gute Zugangsverwaltung der Teilnehmer sowie die Kontrolle der Event-Badges ist.",[5080],{"start":5081,"end":4348,"type":70},157,{"type":57,"text":23,"spans":5083,"direction":60},[],{"type":81,"text":5085,"spans":5086,"direction":60},"Erfolgsmessung",[],{"type":57,"text":5088,"spans":5089,"direction":60},"Im letzten Teil Ihres Lastenhefts legen Sie die KPIs fest, mit denen sich die Wirksamkeit der Veranstaltung bewerten lässt, etwa die Teilnehmerzahl, das Engagement, die Feedback-Quote usw. Planen Sie hier auch Zufriedenheitsbefragungen ein, um qualitative Rückmeldungen zu erhalten.",[5090],{"start":3597,"end":2464,"type":70},{"type":57,"text":5092,"spans":5093,"direction":60},"Auch hier bietet Ihnen eine Eventmanagement-Plattform wie Digitevent Zugriff auf detaillierte Dashboards und ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihrer Zufriedenheitsumfragen einfach auszuwerten. Denken Sie daran!",[5094],{"start":2698,"end":454,"type":230,"data":5095},{"link_type":232,"url":648,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":5097,"direction":60},[],{"type":74,"text":5099,"spans":5100,"direction":60},"Wie erstellen Sie ein wirkungsvolles Veranstaltungslastenheft?",[],{"type":57,"text":5102,"spans":5103,"direction":60},"Sie wissen jetzt, wie Sie ein gut strukturiertes Veranstaltungslastenheft erstellen. Hier erfahren Sie, welche Schritte Sie befolgen und welche Tools Sie dafür nutzen sollten.",[],{"type":57,"text":23,"spans":5105,"direction":60},[],{"type":81,"text":5107,"spans":5108,"direction":60},"Die wichtigsten Schritte ",[],{"type":57,"text":5110,"spans":5111,"direction":60},"Erfassen Sie zunächst die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Beteiligten. Listen Sie alle diese Beteiligten auf, sowohl intern (Geschäftsführung, Marketingabteilung, Vertrieb, Logistik usw.) als auch extern (Dienstleister, Partner und Sponsoren). Organisieren Sie anschließend Besprechungen oder Einzelgespräche, um deren Erwartungen zu den Veranstaltungszielen, den zu vermittelnden Kernbotschaften sowie den budgetären oder logistischen Vorgaben zu erfassen.",[5112],{"start":764,"end":141,"type":70},{"type":57,"text":5114,"spans":5115,"direction":60},"Legen Sie im zweiten Schritt die Ziele und Prioritäten Ihres Veranstaltungsprojekts fest. Fassen Sie dazu alle Ziele Ihrer Veranstaltung zusammen und priorisieren Sie diese bei Bedarf. ",[5116],{"start":269,"end":1753,"type":70},{"type":57,"text":5118,"spans":5119,"direction":60},"Um Ihre Prioritäten richtig festzulegen, ordnen Sie Ihre Ziele danach, welche den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen oder den betroffenen Bereich bieten. So können Sie im Lastenheft anschließend angeben, welche Elemente bei der Organisation der Veranstaltung unbedingt umgesetzt werden müssen, welche wichtig sind und welche optional sind.",[],{"type":57,"text":5121,"spans":5122,"direction":60},"Gehen Sie schließlich zur detaillierten Ausarbeitung und Abstimmung des Veranstaltungslastenhefts mit Ihren Dienstleistern über. Strukturieren Sie das Lastenheft klar und konsequent (Sie können sich dabei an der oben beschriebenen Struktur orientieren). Die interne Freigabe Ihres Lastenhefts, bevor Sie es an die Dienstleister senden, ist entscheidend, um anschließend eine reibungslose Abstimmung sicherzustellen.",[5123],{"start":2226,"end":1088,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5125,"direction":60},[],{"type":81,"text":5127,"spans":5128,"direction":60},"Die zu verwendenden Tools",[],{"type":57,"text":5130,"spans":5131,"direction":60},"Um das Lastenheft Ihrer Veranstaltung zu erstellen, können Sie eine vorausgefüllte Vorlage verwenden und diese an die Elemente anpassen, die Sie darin aufnehmen möchten.",[],{"type":57,"text":5133,"spans":5134,"direction":60},"Achten Sie außerdem darauf, alle zusätzlichen Dokumente zentral in einem Dokumentenverwaltungstool (Drive) zu sammeln, das Sie Ihren potenziellen Dienstleistern zur Verfügung stellen.",[5135],{"start":1876,"end":5136,"type":70},104,{"type":57,"text":5138,"spans":5139,"direction":60},"Wenn Sie Ihr Veranstaltungslastenheft im Rahmen einer Ausschreibung erstellen, legen Sie zusätzlich ein Dokument an, mit dem Sie die verschiedenen Angebote anhand der Anforderungen und Vorgaben bewerten können. ",[],{"type":57,"text":5141,"spans":5142,"direction":60},"Häufig hat ein solches Dokument die Form einer Excel-Tabelle, die jeden im Lastenheft genannten Punkt aufgreift. Jede von den Teilnehmern vorgeschlagene Antwort erhält anschließend eine Bewertung, sodass sich die potenziellen Dienstleister vergleichen und eine fundierte Entscheidung treffen lässt.",[],{"type":57,"text":23,"spans":5144,"direction":60},[],{"type":74,"text":5146,"spans":5147,"direction":60},"6 Fehler, die Sie in Ihrem Veranstaltungslastenheft vermeiden sollten",[],{"type":57,"text":5149,"spans":5150,"direction":60},"Bleiben Sie auf dem richtigen Weg: Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden sechs Fehler zu vermeiden, für ein tadelloses Veranstaltungslastenheft!",[],{"type":57,"text":23,"spans":5152,"direction":60},[],{"type":81,"text":5154,"spans":5155,"direction":60},"Nicht ins Detail gehen",[],{"type":57,"text":5157,"spans":5158,"direction":60},"Ein zu vages oder schlecht strukturiertes Lastenheft kann bei Dienstleistern und Teams für Verwirrung sorgen. Erstellen Sie deshalb ein strukturiertes, detailliertes und klares Dokument mit klar definierten Abschnitten und konkreten Zahlen.",[5159],{"start":400,"end":2471,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5161,"direction":60},[],{"type":81,"text":5163,"spans":5164,"direction":60},"Die Budgetvorgaben vernachlässigen ",[],{"type":57,"text":5166,"spans":5167,"direction":60},"Wenn Sie keine priorisierte Budgetverteilung angeben, könnte Ihr Dienstleister oder Projektleiter eines Ihrer wichtigsten Ziele übersehen! Legen Sie ein Gesamtbudget sowie ein detailliertes Budget pro Posten fest (Raummiete, Verpflegung, Ausstattung, Kommunikation usw.). ",[],{"type":57,"text":23,"spans":5169,"direction":60},[],{"type":81,"text":5171,"spans":5172,"direction":60},"Vergessen, die Beteiligten klar zu benennen",[],{"type":57,"text":5174,"spans":5175,"direction":60},"Wenn nicht angegeben wird, wer wofür verantwortlich ist, kann das zu Missverständnissen und Verzögerungen führen. Definieren Sie deshalb im ersten Teil Ihres Veranstaltungslastenhefts eine klare Rolle für jeden Beteiligten: Eventagentur, Dienstleister, internes Team, Sponsoren usw.",[5176],{"start":1211,"end":2591,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5178,"direction":60},[],{"type":81,"text":5180,"spans":5181,"direction":60},"Keinen genauen Zeitplan angeben",[],{"type":57,"text":5183,"spans":5184,"direction":60},"Das Fehlen wichtiger Termine kann Ihr gesamtes Projekt durcheinanderbringen. Geben Sie deshalb einen detaillierten Rückwärtsterminplan Ihrer Veranstaltung an, mit Fristen für jede Aufgabe: Auswahl des Veranstaltungsorts, Versand der Einladungen, technische Tests usw.",[5185],{"start":859,"end":1033,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5187,"direction":60},[],{"type":81,"text":5189,"spans":5190,"direction":60},"Die Teilnehmererfahrung vernachlässigen",[],{"type":57,"text":5192,"spans":5193,"direction":60},"Eine schlecht organisierte Veranstaltung kann die Teilnehmer frustrieren. Fehlen Informationen, ist die Beschilderung ungenau oder das Programm unübersichtlich, leidet darunter die gesamte Teilnehmererfahrung.",[],{"type":57,"text":5195,"spans":5196,"direction":60},"Sehen Sie deshalb in Ihrem Lastenheft eine klare Kommunikation vor und während der Veranstaltung vor. Richten Sie außerdem eine mobile Event-App ein, um Programm, Pläne und Benachrichtigungen zentral zu bündeln.",[5197,5198],{"start":105,"end":2397,"type":70},{"start":479,"end":1903,"type":230,"data":5199},{"link_type":232,"url":2148,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":5201,"direction":60},[],{"type":81,"text":5203,"spans":5204,"direction":60},"Ein starres, unflexibles Lastenheft erstellen",[],{"type":57,"text":5206,"spans":5207,"direction":60},"Ein zu starres Dokument verhindert jede Anpassung an Unvorhergesehenes. Und wie man weiß, verläuft eine Veranstaltung nur sehr selten genau wie geplant! Planen Sie einen gewissen Spielraum ein und richten Sie ein Monitoring ein, um einzelne Punkte je nach Projektverlauf anzupassen.",[5208],{"start":409,"end":846,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5210,"direction":60},[],{"type":57,"text":5212,"spans":5213,"direction":60},"Wie wäre es, wenn Sie sich die Organisation Ihrer Veranstaltungen erleichtern? Schon ab der Phase des Lastenhefts begleitet Sie Digitevent mit seiner intuitiven Eventmanagement-Plattform bei Einladungen, Anmeldungen, Akkreditierung und Teilnehmerengagement für Ihre Veranstaltungen.  So wird Ihre Planung einfacher, und Ihre Veranstaltungen ein Erfolg!",[5214],{"start":558,"end":5215,"type":230,"data":5216},152,{"link_type":232,"url":648,"target":234},[5218],{"primary":5219,"items":5227,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":5220,"seo_meta_descriptions":5223},[5221],{"type":57,"text":4803,"spans":5222},[],[5224],{"type":57,"text":5225,"spans":5226},"Die Elemente für das Lastenheft Ihrer nächsten Veranstaltung, die Schritte und die Fehler, die Sie vermeiden sollten, für eine tadellose Planung",[],[5228],{},{"lang":24,"hash":5230},"ebb2745eadcc",{"id":5232,"uid":5233,"url":11,"type":12,"tags":5234,"first_publication_date":958,"last_publication_date":5235,"slugs":5236,"linked_documents":5238,"lang":20,"alternate_languages":5239,"data":5246,"_source":5520},"de_blog_article_application-check-in-evenement-definition","check-in-app-definition",[2337],"2026-07-05T08:24:45+0000",[5237],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[5240,5242,5244],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":5241},"application-check-in-evenement-definition",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":5243},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":5245},"aplicacion-check-in-evento-definicion",{"distribution":36,"article_title":5247,"author_name":42,"publication_date":5251,"banner_image":5252,"article_content":5259,"main_tag":1699,"body":5452},[5248],{"type":39,"text":5249,"spans":5250},"Check-in-App: Definition, Vorteile und Best Practices",[],"2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":5253,"alt":5255,"copyright":11,"url":5256,"id":5257,"edit":5258},{"width":46,"height":5254},601,"Eine Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code in einem Veranstaltungsumfeld. Im Hintergrund hält eine Gästin ein Dokument oder einen Badge in der Hand, bereit, registriert zu werden. Die Szene zeigt einen digitalisierten, reibungslosen und professionellen Check-in-Moment, wie er typisch für eine mit einer Zutrittskontroll-App verwaltete Veranstaltung ist.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[5260,5264,5270,5275,5281,5283,5286,5289,5292,5295,5298,5301,5304,5307,5313,5323,5331,5338,5342,5349,5352,5358,5365,5369,5373,5376,5380,5384,5388,5399,5403,5405,5409,5413,5417,5421,5425,5429,5434,5438,5443,5447],{"type":74,"text":5261,"spans":5262,"direction":60},"Was ist eine Check-in-App?",[5263],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":57,"text":5265,"spans":5266,"direction":60},"Eine Check-in-App (auch Anwesenheits-App oder Zutrittskontroll-App genannt) ermöglicht es Veranstaltern, die Ankunft der Teilnehmer schnell, zuverlässig und professionell zu kontrollieren.",[5267,5268,5269],{"start":2430,"end":95,"type":70},{"start":584,"end":210,"type":70},{"start":292,"end":2146,"type":70},{"type":57,"text":5271,"spans":5272,"direction":60},"Bei ihrer Ankunft werden die Gäste von Hosts oder Hostessen mit Smartphones oder Tablets empfangen. Ihre Anwesenheit wird in wenigen Sekunden überprüft, entweder durch Scannen eines Zugangspasses mit QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail oder durch eine manuelle Suche in der App.",[5273],{"start":1903,"end":5274,"type":70},235,{"type":57,"text":5276,"spans":5277,"direction":60},"Durch die Digitalisierung der Teilnehmerliste wird die Zutrittskontrolle schnell, synchronisiert und völlig reibungslos. Papierlisten werden durch eine automatisierte Verwaltung in Echtzeit ersetzt.",[5278,5280],{"start":2698,"end":1548,"type":230,"data":5279},{"link_type":232,"url":1378,"target":234},{"start":2698,"end":806,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5282,"direction":60},[],{"type":74,"text":4495,"spans":5284,"direction":60},[5285],{"start":52,"end":1188,"type":70},{"type":4499,"text":5287,"spans":5288,"direction":60},"Warum eine Check-in-App für Ihre Veranstaltungen einsetzen?",[],{"type":4499,"text":5290,"spans":5291,"direction":60},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Check-in-App",[],{"type":4499,"text":5293,"spans":5294,"direction":60},"Wie funktioniert eine Check-in-App konkret?",[],{"type":4499,"text":5296,"spans":5297,"direction":60},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?\nWelche Umweltauswirkungen?",[],{"type":4499,"text":5299,"spans":5300,"direction":60},"Häufig gestellte Fragen (FAQ)",[],{"type":4499,"text":5302,"spans":5303,"direction":60},"Fazit\n",[],{"type":74,"text":5287,"spans":5305,"direction":60},[5306],{"start":52,"end":806,"type":70},{"type":57,"text":5308,"spans":5309,"direction":60},"Eine Check-in-App zu nutzen bedeutet, sich für Reibungslosigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Präzision zu entscheiden. Die Wartezeiten werden deutlich reduziert, menschliche Fehler nahezu ausgeschlossen, und das Erlebnis der Gäste wird durch einen schnellen und professionellen Empfang aufgewertet.",[5310,5311,5312],{"start":177,"end":2153,"type":70},{"start":416,"end":1630,"type":70},{"start":557,"end":1491,"type":70},{"type":57,"text":5314,"spans":5315,"direction":60},"Als Veranstalter profitieren Sie von einer Echtzeit-Nachverfolgung der Ankünfte, einer Synchronisierung mehrerer Eingänge (nützlich, um sekundäre Zugänge mit Filterung zu schaffen, etwa für VIPs) und von verwertbaren Daten, um den Empfang bei Ihren nächsten Veranstaltungen zu optimieren.\nDas Tool wird so zu einem echten Hebel für Leistung und Image.",[5316,5317,5318,5320],{"start":555,"end":699,"type":70},{"start":1630,"end":1107,"type":70},{"start":1201,"end":5319,"type":70},218,{"start":5321,"end":5322,"type":70},299,341,{"type":57,"text":5324,"spans":5325,"direction":60},"💬 Experten-Zitat\n „Die Check-in-App verändert für Veranstalter alles. Sie gewinnen an Kontrolle und Reaktionsschnelligkeit und professionalisieren das Erlebnis von der ersten Minute an.“\n Joy Grand, Marketing-Verantwortliche bei Digitevent\n",[5326,5327,5329],{"start":268,"end":802,"type":70},{"start":1876,"end":5328,"type":199},195,{"start":1201,"end":5330,"type":70},243,{"type":253,"url":5332,"alt":5333,"copyright":11,"dimensions":5334,"id":5336,"edit":5337},"https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle der Check-in-App-Funktionen mit ihren konkreten Vorteilen für Veranstaltungen. D",{"width":4479,"height":5335},687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":74,"text":5339,"spans":5340,"direction":60},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Anwesenheits-App",[5341],{"start":52,"end":1548,"type":70},{"type":57,"text":5343,"spans":5344,"direction":60},"Für einen Kundenabend mit 250 Gästen entschied sich ein Unternehmen für den Einsatz einer Check-in-App. Das Ergebnis? Der Empfang verlief ohne Warteschlange, mit Gästen, die in weniger als 5 Sekunden gescannt wurden. Die Live-Nachverfolgung ermöglichte es den Veranstaltern, die Eröffnungsrede zu starten, sobald die erwartete Teilnehmerzahl erreicht war.\nDie Veranstaltung begann so unter besten Bedingungen, und das Markenimage des Unternehmens wurde dadurch gestärkt.\nSchließlich ermöglichte der Export der Daten über eine Excel-Anwesenheitsliste eine präzise Analyse der Teilnahme und lieferte Grundlagen für Maßnahmen nach der Veranstaltung (Dankesnachrichten, Follow-ups, Lead-Segmentierung ...).",[5345,5346],{"start":2063,"end":462,"type":70},{"start":5347,"end":5348,"type":70},510,534,{"type":74,"text":5293,"spans":5350,"direction":60},[5351],{"start":52,"end":197,"type":70},{"type":57,"text":5353,"spans":5354,"direction":60},"Alles beginnt mit dem Abschluss einer Event-Management-Lösung wie Digitevent. Die Gäste melden sich online an und erhalten anschließend einen Zugangspass mit QR-Code in einer Bestätigungs-E-Mail.",[5355,5356],{"start":813,"end":198,"type":70},{"start":1210,"end":5357,"type":70},201,{"type":57,"text":5359,"spans":5360,"direction":60},"Am Veranstaltungstag nutzen die Hosts/Hostessen Touchscreen-Tablets oder Smartphones, um die QR-Codes zu scannen oder nach Namen zu suchen.\nDas System aktualisiert automatisch die Anwesenheitsliste und bietet so eine Zutrittskontrolle in Echtzeit.",[5361,5362,5363],{"start":1219,"end":2732,"type":70},{"start":934,"end":4348,"type":70},{"start":1512,"end":5364,"type":70},232,{"type":57,"text":5366,"spans":5367,"direction":60},"Sie können außerdem sekundäre Kontrollpunkte mit spezifischen Zugangsbeschränkungen je nach Gästetyp einrichten: Presse, VIP, Partner usw.",[5368],{"start":1333,"end":1548,"type":70},{"type":74,"text":5370,"spans":5371,"direction":60},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?",[5372],{"start":52,"end":397,"type":70},{"type":57,"text":5374,"spans":5375,"direction":60},"Um die richtige Wahl zu treffen, achten Sie auf eine Lösung, die:",[],{"type":91,"text":5377,"spans":5378,"direction":60},"Intuitiv: schnelle Einarbeitung für die Teams, auch für nicht-technische Mitarbeiter.",[5379],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"type":91,"text":5381,"spans":5382,"direction":60},"Multiplattform: kompatibel mit Smartphones, Tablets, iOS und Android.",[5383],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"type":91,"text":5385,"spans":5386,"direction":60},"Individuell anpassbar: Badge-Erstellung, automatische SMS beim Check-in, wenn Sie einen Gast weiterleiten oder Ihr Team über die Ankunft eines VIPs informieren möchten, mehrere Benutzer, Filterung nach Gästetyp.",[5387],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":91,"text":5389,"spans":5390,"direction":60},"Sicher: Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und idealerweise ISO-27001-Zertifizierung.",[5391,5392,5395,5398],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"start":501,"end":443,"type":230,"data":5393},{"link_type":232,"url":5394,"target":234},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":469,"end":859,"type":230,"data":5396},{"link_type":232,"url":5397,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/iso-27001-zertifizierung-datensicherheit-veranstaltung",{"start":469,"end":859,"type":70},{"type":91,"text":5400,"spans":5401,"direction":60},"Analytisch: Export der Anwesenheitsdaten, Teilnahme- und No-Show-Quote.",[5402],{"start":52,"end":894,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5404,"direction":60},[],{"type":74,"text":5406,"spans":5407,"direction":60},"Welche Umweltauswirkungen?",[5408],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":57,"text":5410,"spans":5411,"direction":60},"Die Check-in-App trägt dazu bei, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren.\n Sie ermöglicht insbesondere:",[5412],{"start":95,"end":568,"type":70},{"type":91,"text":5414,"spans":5415,"direction":60},"Den Verzicht auf Papierlisten und vorgedruckte Badges.",[5416],{"start":268,"end":276,"type":70},{"type":91,"text":5418,"spans":5419,"direction":60},"Eine bessere Vorausplanung der Besucherströme: weniger Staus, weniger logistischer Stress.",[5420],{"start":2430,"end":443,"type":70},{"type":91,"text":5422,"spans":5423,"direction":60},"Die Nutzung recycelbarer Badges oder digitaler Anzeigelösungen.",[5424],{"start":630,"end":443,"type":70},{"type":91,"text":5426,"spans":5427,"direction":60},"Flexibilität bei Listenänderungen bis zur letzten Minute",[5428],{"start":195,"end":699,"type":70},{"type":57,"text":5430,"spans":5431,"direction":60},"Eine Anwesenheits-App einzusetzen bedeutet, operative Effizienz mit ökologischer Verantwortung zu verbinden.",[5432,5433],{"start":501,"end":110,"type":70},{"start":1489,"end":4282,"type":70},{"type":74,"text":5435,"spans":5436,"direction":60},"Fazit",[5437],{"start":52,"end":894,"type":70},{"type":57,"text":5439,"spans":5440,"direction":60},"Die Check-in-App verändert grundlegend die Art, wie Sie Ihre Teilnehmer empfangen. Schneller, zuverlässiger und umweltfreundlicher, unterstützt sie Sie dabei, ein professionelles Empfangserlebnis zu bieten und gleichzeitig die Daten zu zentralisieren, um Ihre Veranstaltungsleistung zu analysieren.",[5441],{"start":5442,"end":2474,"type":70},181,{"type":57,"text":5444,"spans":5445,"direction":60},"Sie wird zu einem unverzichtbaren Baustein jeder modernen Veranstaltungsorganisation, sei es ein Seminar, ein Kundenabend oder eine große Messe.",[5446],{"start":630,"end":68,"type":70},{"type":57,"text":5448,"spans":5449,"direction":60},"Wie wäre es, jetzt aktiv zu werden?\nEntdecken Sie mit Digitevent eine zuverlässige, intuitive Check-in-App, die jeden Schritt Ihrer Teilnehmerreise reibungslos gestaltet.",[5450,5451],{"start":52,"end":276,"type":70},{"start":219,"end":348,"type":70},[5453,5465],{"primary":5454,"items":5463,"id":2781,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":5455,"seo_meta_descriptions":5459},[5456],{"type":57,"text":5457,"spans":5458},"Check-in-App: Empfangen Sie Ihre Teilnehmer schnell",[],[5460],{"type":57,"text":5461,"spans":5462},"Erfahren Sie, wie eine Check-in-App die Registrierung vereinfacht, Warteschlangen reduziert und das Erlebnis bei Ihren Business-Veranstaltungen verbessert.",[],[5464],{},{"primary":5466,"items":5470,"id":5519,"slice_type":4780,"slice_label":11},{"title":5467},[5468],{"type":81,"text":5299,"spans":5469},[],[5471,5480,5489,5498,5509],{"question":5472,"answer":5476},[5473],{"type":4723,"text":5474,"spans":5475},"Wie funktioniert eine Check-in-App?",[],[5477],{"type":57,"text":5478,"spans":5479},"Sie basiert auf der Digitalisierung der Gästeliste. Jeder Teilnehmer erhält einen QR-Code, der am Eingang über ein Tablet oder Smartphone gescannt wird, oder wird per Namenssuche gefunden, um seine Anwesenheit sofort zu erfassen.",[],{"question":5481,"answer":5485},[5482],{"type":4723,"text":5483,"spans":5484},"Welche Vorteile bietet sie gegenüber Papier?",[],[5486],{"type":57,"text":5487,"spans":5488},"Zeitersparnis, weniger Fehler, ein moderneres Image und sofortiger Zugriff auf die Teilnahmedaten.",[],{"question":5490,"answer":5494},[5491],{"type":4723,"text":5492,"spans":5493},"Lässt sich das Tool individuell anpassen?",[],[5495],{"type":57,"text":5496,"spans":5497},"Ja. Sie können Ihr Logo hinzufügen, die Badges individuell gestalten, automatisierte Nachrichten senden und verschiedene Zugangsarten verwalten (z. B. Referenten, VIP ...).",[],{"question":5499,"answer":5503},[5500],{"type":4723,"text":5501,"spans":5502},"Ist sie sicher?",[],[5504],{"type":57,"text":5505,"spans":5506},"Absolut. Es ist unerlässlich, eine App zu wählen, die die DSGVO einhält. Die besten Lösungen bieten Datenverschlüsselung, sichere Authentifizierung und sind nach ISO 27001 zertifiziert.",[5507,5508],{"start":1271,"end":292,"type":70},{"start":1903,"end":2473,"type":70},{"question":5510,"answer":5514},[5511],{"type":4723,"text":5512,"spans":5513},"Lässt sich der Zugang nach Gästetyp filtern?",[],[5515],{"type":57,"text":5516,"spans":5517},"Ja. Es ist möglich, sekundäre Kontrollpunkte einzurichten, die nur bestimmten Gästekategorien vorbehalten sind.",[5518],{"start":1876,"end":105,"type":70},"faq$5816192c-9609-4730-ac17-e612a179ef4b",{"lang":24,"hash":5521},"e36bc7794c63",{"id":5523,"uid":5524,"url":11,"type":12,"tags":5525,"first_publication_date":5526,"last_publication_date":5527,"slugs":5528,"linked_documents":5530,"lang":20,"alternate_languages":5531,"data":5538,"_source":5820},"de_blog_article_invitation-evenement-professionnel","einladung-geschaeftsveranstaltung",[14],"2026-07-02T10:07:43+0000","2026-07-05T08:24:25+0000",[5529],"invitation-a-un-evenement-professionnel--comment-capter-lattention-et-maximiser-les-inscriptions-",[],[5532,5534,5536],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":5533},"invitation-evenement-professionnel",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":5535},"convite-para-evento-profissional",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":5537},"invitacion-evento-profesional",{"distribution":36,"article_title":5539,"author_name":42,"publication_date":5543,"banner_image":5544,"article_content":5550,"main_tag":1699,"body":5807},[5540],{"type":39,"text":5541,"spans":5542},"Einladung zu einer Geschäftsveranstaltung: Wie Sie Aufmerksamkeit gewinnen und die Anmeldungen maximieren",[],"2025-03-06T07:29:00+0000",{"dimensions":5545,"alt":5546,"copyright":11,"url":5547,"id":5548,"edit":5549},{"width":46,"height":47},"Laptop mit einer digitalen Oberfläche zur Verwaltung von Einladungen zu einer Geschäftsveranstaltung, mit grafischen Elementen, die den Versand von Einladungen und die RSVP-Bestätigung in einem eleganten, vernetzten Umfeld darstellen.","https://images.prismic.io/digi-www/Z8AnWZ7c43Q3gSsj_RSE-Visuelarticledeblog-4-.png?auto=format,compress","Z8AnWZ7c43Q3gSsj",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[5551,5555,5558,5563,5566,5568,5576,5580,5583,5587,5590,5593,5596,5598,5604,5608,5611,5614,5617,5620,5622,5626,5629,5632,5635,5637,5641,5645,5648,5652,5655,5658,5661,5663,5667,5672,5676,5680,5683,5687,5690,5693,5696,5698,5703,5707,5710,5714,5717,5720,5723,5725,5729,5733,5736,5740,5743,5746,5749,5751,5755,5759,5762,5765,5768,5771,5774,5776,5780,5783,5787,5790,5793,5796,5799,5802,5804],{"type":81,"text":5552,"spans":5553,"direction":60},"Warum ist eine Einladung mehr als eine einfache E-Mail?",[5554],{"start":52,"end":2684,"type":70},{"type":57,"text":5556,"spans":5557,"direction":60},"Eine Einladung darf nicht nur informieren, sie muss begeistern, überzeugen und zur Anmeldung bewegen.\nIn einer Welt voller überfüllter Postfächer geht eine schlecht gestaltete Einladung unter.",[],{"type":57,"text":5559,"spans":5560,"direction":60},"Umgekehrt wird eine gut durchdachte Einladung zu einem starken Hebel, um die Anmeldungen zu steigern und das Engagement zu maximieren.",[5561],{"start":1271,"end":1891,"type":230,"data":5562},{"link_type":232,"url":419,"target":234},{"type":57,"text":5564,"spans":5565,"direction":60},"Wie schreiben Sie eine Einladung, die Aufmerksamkeit weckt und Ihre Teilnahmequote optimiert?",[],{"type":57,"text":23,"spans":5567,"direction":60},[],{"type":253,"url":5569,"alt":5570,"copyright":11,"dimensions":5571,"id":5573,"edit":5574,"linkTo":5575},"https://images.prismic.io/digi-www/Z8Ao1J7c43Q3gSuX_Frame2-22-.png?auto=format,compress","Werbevisual mit einer lächelnden Frau und einer Botschaft zu Best Practices für erfolgreiche Einladungen zu Geschäftsveranstaltungen. Eine blaue Schaltfläche lädt zum Download einer Checkliste ein, um die Wirksamkeit von Einladungs-E-Mails zu verbessern.",{"width":4479,"height":5572},300,"Z8Ao1J7c43Q3gSuX",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"link_type":4904,"kind":4905,"id":4906,"url":4907,"name":4908,"size":4909},{"type":74,"text":5577,"spans":5578,"direction":60},"1. Bild-Text-Verhältnis: der Schlüssel zu einer guten Zustellbarkeit",[5579],{"start":52,"end":2684,"type":70},{"type":57,"text":5581,"spans":5582,"direction":60},"Eine E-Mail mit zu vielen Bildern landet im Spam. Zu viel Text, und die Einladung wird schwer verdaulich.",[],{"type":57,"text":5584,"spans":5585,"direction":60},"Die Best Practices:",[5586],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":91,"text":5588,"spans":5589,"direction":60},"60 % Text, 40 % Bilder",[],{"type":91,"text":5591,"spans":5592,"direction":60},"Ein leichtes, responsives HTML-Format",[],{"type":91,"text":5594,"spans":5595,"direction":60},"Gut ausgefüllte ALT-Attribute für Barrierefreiheit",[],{"type":57,"text":23,"spans":5597,"direction":60},[],{"type":57,"text":5599,"spans":5600,"direction":60},"Experten-Tipp: Nutzen Sie Mail Tester vor dem Versand, um Fehler zu erkennen, die die Öffnungsrate senken.",[5601,5602],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"start":195,"end":219,"type":230,"data":5603},{"link_type":232,"url":2707,"target":234},{"type":74,"text":5605,"spans":5606,"direction":60},"2. Emotion als Antrieb für Conversion",[5607],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":57,"text":5609,"spans":5610,"direction":60},"Ein häufiger Fehler: eine Einladungs-E-Mail zu verschicken, die informiert statt einlädt.\nDie Neurowissenschaft zeigt, dass Emotionen eine Schlüsselrolle beim Erinnern und bei der Conversion spielen.",[],{"type":57,"text":5612,"spans":5613,"direction":60},"Beispiel:",[],{"type":91,"text":5615,"spans":5616,"direction":60},"\"Melden Sie sich für unsere Konferenz über Innovation an.\"",[],{"type":91,"text":5618,"spans":5619,"direction":60},"\"Hier entscheidet sich die Zukunft der Innovation. Seien Sie dabei für ein exklusives Erlebnis.\"",[],{"type":57,"text":23,"spans":5621,"direction":60},[],{"type":57,"text":5623,"spans":5624,"direction":60},"Warum funktioniert das?",[5625],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":91,"text":5627,"spans":5628,"direction":60},"Es geht um den Teilnehmer, nicht um die Veranstaltung",[],{"type":91,"text":5630,"spans":5631,"direction":60},"Es weckt Vorfreude und Lust auf mehr",[],{"type":91,"text":5633,"spans":5634,"direction":60},"Eine einfache Information wird zu einer Chance",[],{"type":57,"text":23,"spans":5636,"direction":60},[],{"type":57,"text":5638,"spans":5639,"direction":60},"Profi-Tipp: Fügen Sie bereits in der ersten E-Mail ein Teaser-Video oder ein prägnantes Zitat eines Speakers ein, um die emotionale Wirkung zu verstärken.",[5640],{"start":52,"end":2698,"type":70},{"type":74,"text":5642,"spans":5643,"direction":60},"3. Timing & Dringlichkeit: sofortiges Handeln auslösen",[5644],{"start":52,"end":1489,"type":70},{"type":57,"text":5646,"spans":5647,"direction":60},"Knappheit erzeugt Nachfrage. Eine gut platzierte Deadline steigert die Conversion.",[],{"type":57,"text":5649,"spans":5650,"direction":60},"Die 3 psychologischen Hebel für Ihre Einladungs-E-Mail:",[5651],{"start":52,"end":292,"type":70},{"type":91,"text":5653,"spans":5654,"direction":60},"Knappheit → \"Nur noch 15 von 200 Plätzen verfügbar.\"",[],{"type":91,"text":5656,"spans":5657,"direction":60},"Dringlichkeit → \"Die Anmeldung schließt in 48 Stunden.\"",[],{"type":91,"text":5659,"spans":5660,"direction":60},"Dynamischer Countdown → Einen Countdown direkt in die E-Mail einbinden",[],{"type":57,"text":23,"spans":5662,"direction":60},[],{"type":57,"text":5664,"spans":5665,"direction":60},"Zum Testen: Vergleichen Sie eine klassische Erinnerung mit einer Erinnerung, die eine zeitliche Begrenzung einbaut. Die zweite Variante bringt oft mehr Last-Minute-Anmeldungen.",[5666],{"start":52,"end":501,"type":70},{"type":57,"text":5668,"spans":5669,"direction":60},"💬 „Eine gelungene Einladung ist weit mehr als eine einfache E-Mail: Sie ist ein Erlebnis für sich. Jedes Wort, jedes Bild muss Aufmerksamkeit wecken, Emotionen auslösen und Lust machen, dabei zu sein. Setzen Sie auf Exklusivität, Dringlichkeit und Personalisierung, und beobachten Sie, wie Ihre Anmeldequote in die Höhe schnellt!“",[5670],{"start":268,"end":5671,"type":199},304,{"type":57,"text":5673,"spans":5674,"direction":60},"- Mélodie Tore, Customer Success bei Digitevent",[5675],{"start":5,"end":1027,"type":70},{"type":74,"text":5677,"spans":5678,"direction":60},"4. Social Proof nutzen, um die Anmeldungen zu maximieren",[5679],{"start":52,"end":2153,"type":70},{"type":57,"text":5681,"spans":5682,"direction":60},"Menschen melden sich leichter an, wenn sie sehen, dass andere es bereits getan haben.",[],{"type":57,"text":5684,"spans":5685,"direction":60},"Drei wirksame Techniken:",[5686],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":5688,"spans":5689,"direction":60},"Bereits angemeldete Meinungsführer hervorheben → \"Treffen Sie [Name eines Hauptredners] exklusiv.\"",[],{"type":91,"text":5691,"spans":5692,"direction":60},"Erfahrungsberichte hervorheben → \"98 % der Teilnehmer der letzten Ausgabe empfehlen diese Veranstaltung.\"",[],{"type":91,"text":5694,"spans":5695,"direction":60},"Die Zahl der Anmeldungen ansprechend darstellen → \"Bereits über 500 Teilnehmer bestätigt.\"",[],{"type":57,"text":23,"spans":5697,"direction":60},[],{"type":57,"text":5699,"spans":5700,"direction":60},"Tipp: Die Anzahl der Anmeldungen in Ihrem CTA zu nennen steigert die Conversion. Beispiel: \"Schließen Sie sich den 200 bereits angemeldeten Fachleuten an.\"",[5701],{"start":52,"end":5702,"type":70},6,{"type":74,"text":5704,"spans":5705,"direction":60},"5. Intelligent nachfassen: passendes Timing, passende Botschaft und passender Kanal",[5706],{"start":52,"end":197,"type":70},{"type":57,"text":5708,"spans":5709,"direction":60},"Eine einzige Einladung reicht nicht aus. 80 % der Anmeldungen kommen erst nach mindestens einer Erinnerung zustande.",[],{"type":81,"text":5711,"spans":5712,"direction":60},"Optimaler Erinnerungsplan:",[5713],{"start":52,"end":563,"type":70},{"type":91,"text":5715,"spans":5716,"direction":60},"E-Mails (Tag -15, Tag -7, Tag -3) → Unterschiedliche Blickwinkel (Erfahrungsberichte, Exklusivität, Speaker)",[],{"type":91,"text":5718,"spans":5719,"direction":60},"SMS (Tag -3, Tag -1) → Kurz, wirkungsvoll, mit direktem Link",[],{"type":91,"text":5721,"spans":5722,"direction":60},"LinkedIn (Tag -10, Tag -7) → Persönliche Nachricht + öffentlicher Beitrag mit Social Proof",[],{"type":57,"text":23,"spans":5724,"direction":60},[],{"type":57,"text":5726,"spans":5727,"direction":60},"Profi-Tipp: Eine sehr gezielte, persönliche LinkedIn-Nachricht kann die Antwortquote verdreifachen.",[5728],{"start":52,"end":2698,"type":70},{"type":74,"text":5730,"spans":5731,"direction":60},"6. Nachbetreuung nach der Anmeldung sicherstellen, um die Teilnahme zu maximieren",[5732],{"start":52,"end":3597,"type":70},{"type":57,"text":5734,"spans":5735,"direction":60},"Sich anzumelden ist gut. Teilzunehmen ist besser.",[],{"type":57,"text":5737,"spans":5738,"direction":60},"Drei entscheidende Maßnahmen, um Last-Minute-Absagen zu vermeiden:",[5739],{"start":52,"end":1679,"type":70},{"type":91,"text":5741,"spans":5742,"direction":60},"Sofortige Bestätigungs-E-Mail mit klarem CTA → \"Fügen Sie diese Veranstaltung mit einem Klick zu Ihrem Kalender hinzu.\"",[],{"type":91,"text":5744,"spans":5745,"direction":60},"Persönliche Willkommens-E-Mail → Vorstellung des Programms und der Referenten",[],{"type":91,"text":5747,"spans":5748,"direction":60},"Logistische Erinnerung an Tag -1 → Eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und ein exklusiver Teaser",[],{"type":57,"text":23,"spans":5750,"direction":60},[],{"type":57,"text":5752,"spans":5753,"direction":60},"Das entscheidende Detail: Fügen Sie der E-Mail an Tag -1 exklusiven Content hinzu (Konferenzausschnitt, unveröffentlichte Studie), um das Engagement zu steigern.",[5754],{"start":52,"end":276,"type":70},{"type":74,"text":5756,"spans":5757,"direction":60},"Die schwerwiegendsten Fehler, die Sie vermeiden sollten",[5758],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":5760,"spans":5761,"direction":60},"Eine generische Einladung ohne Personalisierung versenden",[],{"type":91,"text":5763,"spans":5764,"direction":60},"Keinen Social Proof einbauen",[],{"type":91,"text":5766,"spans":5767,"direction":60},"Strategische Erinnerungen vergessen",[],{"type":91,"text":5769,"spans":5770,"direction":60},"Keine Möglichkeit bieten, den Termin zum Kalender hinzuzufügen",[],{"type":91,"text":5772,"spans":5773,"direction":60},"Die Zustellbarkeit vor dem Versand nicht testen",[],{"type":57,"text":23,"spans":5775,"direction":60},[],{"type":74,"text":5777,"spans":5778,"direction":60},"Fazit: Die Einladung, ein zu wenig genutzter strategischer Hebel",[5779],{"start":52,"end":2153,"type":70},{"type":57,"text":5781,"spans":5782,"direction":60},"Eine wirksame Einladung zu einer Veranstaltung beschränkt sich nicht aufs Informieren, sie muss zur Anmeldung führen.",[],{"type":57,"text":5784,"spans":5785,"direction":60},"Checkliste für eine wirkungsvolle Einladung:",[5786],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":91,"text":5788,"spans":5789,"direction":60},"Eine wirkungsvolle, emotionale Botschaft",[],{"type":91,"text":5791,"spans":5792,"direction":60},"Ein für die Zustellbarkeit optimiertes Verhältnis von Text und Bild",[],{"type":91,"text":5794,"spans":5795,"direction":60},"Gut eingebundener Social Proof",[],{"type":91,"text":5797,"spans":5798,"direction":60},"Eine kanalübergreifende Erinnerungsstrategie",[],{"type":91,"text":5800,"spans":5801,"direction":60},"Eine strukturierte Nachbetreuung nach der Anmeldung",[],{"type":57,"text":23,"spans":5803,"direction":60},[],{"type":57,"text":5805,"spans":5806,"direction":60},"Lassen Sie Ihre Einladungen nicht länger untergehen. Mit Digitevent strukturieren, automatisieren und konvertieren Sie effizienter.",[],[5808],{"primary":5809,"items":5818,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":5810,"seo_meta_descriptions":5814},[5811],{"type":57,"text":5812,"spans":5813},"Wie erstellen Sie eine wirkungsvolle Einladung zu einer Geschäftsveranstaltung?",[],[5815],{"type":57,"text":5816,"spans":5817},"Erfahren Sie, wie Sie eine wirkungsvolle Einladung zu einer Geschäftsveranstaltung schreiben, mit Beispielen und Best Practices.",[],[5819],{},{"lang":24,"hash":5821},"4ea2f06ce818",{"id":5823,"uid":5824,"url":11,"type":12,"tags":5825,"first_publication_date":3432,"last_publication_date":5826,"slugs":5827,"linked_documents":5829,"lang":20,"alternate_languages":5830,"data":5837,"_source":6107},"de_blog_article_emargement-digital","digitales-check-in-badges",[14],"2026-07-05T08:24:46+0000",[5828],"emargement-digital-et-badges--loutil-indispensable-pour-simplifier-vos-evenements",[],[5831,5833,5835],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":5832},"emargement-digital",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":5834},"check-in-digital",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":5836},"registro-asistencia-digital-credenciales",{"distribution":36,"article_title":5838,"author_name":42,"publication_date":5842,"banner_image":5843,"article_content":5849,"main_tag":1699,"body":6094},[5839],{"type":39,"text":5840,"spans":5841},"Digitales Check-in und Badges: Das unverzichtbare Tool zur Vereinfachung Ihrer Veranstaltungen",[],"2025-02-04T07:29:00+0000",{"dimensions":5844,"alt":5845,"copyright":11,"url":5846,"id":5847,"edit":5848},{"width":46,"height":47},"Moderner Empfangsbereich für Veranstaltungen mit Check-in-Terminals, einem Badge-Drucker, Verwaltungstablets und einem Bildschirm, der die Teilnahmestatistiken in Echtzeit anzeigt.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKwC41P9HI4UoPY_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_31_30-1-1-.webp?auto=format,compress","ajKwC41P9HI4UoPY",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[5850,5857,5859,5866,5870,5874,5877,5881,5885,5889,5891,5895,5898,5901,5904,5908,5913,5916,5920,5924,5927,5931,5935,5939,5943,5947,5951,5954,5958,5962,5966,5968,5972,5976,5979,5983,5987,5991,5995,5998,6002,6006,6010,6014,6016,6020,6024,6028,6030,6034,6038,6042,6046,6050,6054,6056,6060,6064,6068,6072,6076,6080,6084,6088,6091],{"type":57,"text":5851,"spans":5852,"direction":60},"Der Empfang der Teilnehmer ist ein entscheidender Schritt für jede Veranstaltung. Eine reibungslose und professionelle Organisation vom ersten Moment an kann die Erfahrung der Teilnehmer verändern und den Grundstein für eine gelungene Veranstaltung legen. Mit digitalem Check-in und Badges verabschieden Sie sich von langen Warteschlangen und Papierlisten. Erfahren Sie, wie diese modernen Lösungen Ihre Organisation optimieren und gleichzeitig eine verstärkte Kontrolle sowie ein professionelles Image bieten.",[5853],{"start":2068,"end":5854,"type":230,"data":5855},226,{"link_type":232,"url":5856,"target":234},"https://www.google.com/url?q=https://www.digitevent.com/fr/solution/application-checkin-emargement-participant-accueil-evenement&sa=D&source=docs&ust=1738582500348944&usg=AOvVaw1Peub_zOYlkDQH3xs0WJPN",{"type":57,"text":23,"spans":5858,"direction":60},[],{"type":253,"url":5860,"alt":5861,"copyright":11,"dimensions":5862,"id":5864,"edit":5865},"https://images.prismic.io/digi-www/Z6Ci_pbqstJ9-KFD_E%C3%A9margement-digital-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C854&w=1280&h=854","Digitevent-Toolbox für einen reibungslosen Event-Check-in: Badge, QR-Code, Reporting und Schnelldruck.",{"width":1388,"height":5863},854,"Z6Ci_pbqstJ9-KFD",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":74,"text":5867,"spans":5868,"direction":60},"1. Digitales Check-in: Reibungslosigkeit, Schnelligkeit und Sicherheit",[5869],{"start":52,"end":167,"type":70},{"type":81,"text":5871,"spans":5872,"direction":60},"Ein reibungsloser Empfang",[5873],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":57,"text":5875,"spans":5876,"direction":60},"Digitales Check-in verwandelt einen oft mühsamen Schritt in einen schnellen und intuitiven Prozess:",[],{"type":91,"text":5878,"spans":5879,"direction":60},"Scan von QR-Code oder Ticket: Eine einfache Geste, um Teilnehmer in wenigen Sekunden zu registrieren.",[5880],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":91,"text":5882,"spans":5883,"direction":60},"Gästeverwaltung in Echtzeit: Fügen Sie kurzfristige Teilnehmer hinzu und ergänzen Sie die Kontaktinformationen direkt vor Ort.",[5884],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":91,"text":5886,"spans":5887,"direction":60},"Live-Übersicht: Sehen Sie jederzeit die Anzahl der anwesenden oder abwesenden Teilnehmer ein.",[5888],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5890,"direction":60},[],{"type":81,"text":5892,"spans":5893,"direction":60},"Erhöhen Sie die Sicherheit mit einer präzisen Zutrittskontrolle",[5894],{"start":52,"end":397,"type":70},{"type":57,"text":5896,"spans":5897,"direction":60},"Bei reservierten Bereichen oder VIP-Zonen wird die digitale Zutrittskontrolle unverzichtbar:",[],{"type":91,"text":5899,"spans":5900,"direction":60},"Gewähren oder sperren Sie den Zutritt je nach Rolle (VIP, Personal, Presse usw.).",[],{"type":91,"text":5902,"spans":5903,"direction":60},"Behalten Sie No-Shows einfach im Blick, um Ihre Ressourcen in Echtzeit anzupassen.",[],{"type":57,"text":5905,"spans":5906,"direction":60},"Digitevent-Tipp: Definieren Sie spezifische Kontaktkategorien, um eingeschränkte Zugänge zu kontrollieren. Erstellen Sie zum Beispiel Profile für Presse oder Sponsoren, um die Zutrittsverwaltung zu automatisieren.",[5907],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"type":57,"text":5909,"spans":5910,"direction":60},"\"Digitales Check-in und Badges sind nicht nur praktische Hilfsmittel, sie sind für Veranstalter auch ein Hebel für Effizienz und Image. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfang und stärken gleichzeitig den Eindruck einer modernen, gut organisierten Veranstaltung. Diese Lösungen tragen dazu bei, schon beim ersten Kontakt einen guten Eindruck zu hinterlassen!\"",[5911],{"start":52,"end":5912,"type":199},350,{"type":57,"text":5914,"spans":5915,"direction":60},"Léna Narcisse, Key-Account-Managerin bei Digitevent\n",[],{"type":74,"text":5917,"spans":5918,"direction":60},"2. Elektronische Badges: Grenzenloses Design und ökologische Nachhaltigkeit",[5919],{"start":52,"end":416,"type":70},{"type":81,"text":5921,"spans":5922,"direction":60},"Der Badge als multifunktionales Tool",[5923],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":57,"text":5925,"spans":5926,"direction":60},"Elektronische Badges sind eine moderne Lösung für die Identifikation bei Veranstaltungen und verbinden umfangreiche Personalisierung mit Umweltbewusstsein:",[],{"type":91,"text":5928,"spans":5929,"direction":60},"Grenzenloses Design: Diese Badges ermöglichen eine vollständige Personalisierung, einschließlich Name, Unternehmen, Funktion oder sogar Foto. Sie spiegeln die visuelle Identität Ihrer Veranstaltung perfekt wider.",[5930],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"type":91,"text":5932,"spans":5933,"direction":60},"Umweltbewusste Nachhaltigkeit: Die Teilnehmer drucken ihre Badges direkt auf Papier aus und vermeiden so unnötige Ausdrucke. Dieser Ansatz reduziert Verschwendung und sorgt gleichzeitig für eine flexible, effiziente Logistik.",[5934],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":57,"text":5936,"spans":5937,"direction":60},"Ideal für Großveranstaltungen: Ob Messen, Kongresse oder festliche und sportliche Events, diese Badges passen sich jedem Format an und bieten dabei eine umweltfreundliche Lösung.",[5938],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":57,"text":5940,"spans":5941,"direction":60},"Praktischer Tipp: Integrieren Sie einen QR-Code in die Badges, um Zutrittskontrollen zu vereinfachen, die Bewegungen der Teilnehmer zu verfolgen und ein reibungsloses, vernetztes Erlebnis zu bieten.",[5942],{"start":52,"end":2226,"type":70},{"type":74,"text":5944,"spans":5945,"direction":60},"3. Vor Ort gedruckte Badges: Flexibilität und Reaktionsfähigkeit",[5946],{"start":52,"end":1797,"type":70},{"type":81,"text":5948,"spans":5949,"direction":60},"Eine schnelle Premium-Lösung",[5950],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":5952,"spans":5953,"direction":60},"Mit vor Ort gedruckten Badges bieten Sie ein hochwertiges Erlebnis und reduzieren den logistischen Aufwand:",[],{"type":91,"text":5955,"spans":5956,"direction":60},"Express-Ausgabe: Keine nach Buchstaben sortierten Badge-Tabletts mehr nötig; drucken Sie nur die Badges der anwesenden Teilnehmer.",[5957],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"type":91,"text":5959,"spans":5960,"direction":60},"Mehr Flexibilität: Die Gästeliste muss nicht zwei Tage vorher fixiert werden, um sie an eine Druckerei zu senden. Last-Minute-Änderungen lassen sich problemlos umsetzen.",[5961],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":91,"text":5963,"spans":5964,"direction":60},"Umweltfreundlicher Aspekt: Reduzieren Sie Verschwendung, indem Sie nur die benötigten Badges drucken.",[5965],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":5967,"direction":60},[],{"type":74,"text":5969,"spans":5970,"direction":60},"4. Die digitale Signatur: Modernität und Konformität",[5971],{"start":52,"end":369,"type":70},{"type":81,"text":5973,"spans":5974,"direction":60},"Ein Tool für formelle Veranstaltungen",[5975],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":57,"text":5977,"spans":5978,"direction":60},"Für Schulungen, Kongresse oder Hauptversammlungen ist die digitale Signatur ein Muss:",[],{"type":91,"text":5980,"spans":5981,"direction":60},"Einfache Nutzung: Die Teilnehmer unterschreiben in wenigen Sekunden auf Tablet oder Smartphone.",[5982],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":91,"text":5984,"spans":5985,"direction":60},"Individuelle Vermerke: Fügen Sie veranstaltungsspezifische Klauseln hinzu.",[5986],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":57,"text":5988,"spans":5989,"direction":60},"Zu beachten: Die digitale Signatur bietet eine praktische Nachverfolgbarkeit, da keine Papierlisten mehr gedruckt werden müssen und die Anwesenheit der Teilnehmer schriftlich dokumentiert wird.",[5990],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"type":81,"text":5992,"spans":5993,"direction":60},"Exportieren Sie Ihre Daten ganz einfach",[5994],{"start":52,"end":555,"type":70},{"type":57,"text":5996,"spans":5997,"direction":60},"Nach Abschluss der Veranstaltung erstellen Sie eine Anwesenheitsliste mit den Unterschriften und Daten der Teilnehmer.",[],{"type":74,"text":5999,"spans":6000,"direction":60},"5. Benachrichtigungen und Echtzeit-Überwachung: Steuern Sie Ihre Veranstaltung präzise",[6001],{"start":52,"end":1630,"type":70},{"type":81,"text":6003,"spans":6004,"direction":60},"Antizipieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer",[6005],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":91,"text":6007,"spans":6008,"direction":60},"Empfangen Sie Ihre VIPs: Werden Sie bei der Ankunft eines VIPs benachrichtigt, um ihm einen besonderen Empfang zu bereiten.",[6009],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":91,"text":6011,"spans":6012,"direction":60},"Teilnehmerführung: Versenden Sie beim digitalen Check-in automatisch eine SMS an einen Teilnehmer, um ihm Hinweise zu übermitteln (Platznummer, nächster Programmpunkt usw.)",[6013],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6015,"direction":60},[],{"type":81,"text":6017,"spans":6018,"direction":60},"Analysieren Sie die Teilnehmerströme in Echtzeit",[6019],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":91,"text":6021,"spans":6022,"direction":60},"Präzise Übersicht: Sehen Sie die genaue Anzahl der anwesenden Teilnehmer in jedem Bereich ein.",[6023],{"start":52,"end":501,"type":70},{"type":91,"text":6025,"spans":6026,"direction":60},"Segmentierte Statistiken: Verfeinern Sie den Ankunftsbericht nach Kontaktkategorie (VIP, Sponsoren usw.) für optimierte Entscheidungen.",[6027],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6029,"direction":60},[],{"type":57,"text":6031,"spans":6032,"direction":60},"Organisationstipp: Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Ressourcen während der Veranstaltung anzupassen und künftige Projekte zu optimieren.",[6033],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":74,"text":6035,"spans":6036,"direction":60},"6. Unsere Tipps für einen gelungenen Check-in",[6037],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":81,"text":6039,"spans":6040,"direction":60},"Vor der Veranstaltung",[6041],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":4499,"text":6043,"spans":6044,"direction":60},"Bereiten Sie Ihre Teilnehmerlisten vor: Importieren Sie Ihre Kontakte in Ihr Check-in-Tool für einen reibungslosen Start.",[6045],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":4499,"text":6047,"spans":6048,"direction":60},"Testen Sie Ihre Ausrüstung: QR-Codes, Scanner und Drucker müssen einwandfrei funktionieren.",[6049],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":4499,"text":6051,"spans":6052,"direction":60},"Planen Sie ausreichend Ausrüstung ein: Ein Check-in-Gerät (Tablet, Smartphone oder Scanner) pro 100 Teilnehmer und Stunde ist ideal.",[6053],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6055,"direction":60},[],{"type":81,"text":6057,"spans":6058,"direction":60},"Während der Veranstaltung",[6059],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":4499,"text":6061,"spans":6062,"direction":60},"Stellen Sie ein eigenes Check-in-Team: Geschulte Hostessen und Hosts erleichtern den Umgang mit unvorhergesehenen Situationen.",[6063],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":4499,"text":6065,"spans":6066,"direction":60},"Behalten Sie Ihre Echtzeitstatistiken im Blick: Passen Sie Ihre Ressourcen an die eingehenden Ströme an.",[6067],{"start":52,"end":1272,"type":70},{"type":81,"text":6069,"spans":6070,"direction":60},"Nach der Veranstaltung",[6071],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":4499,"text":6073,"spans":6074,"direction":60},"Analysieren Sie die Daten: Untersuchen Sie die Teilnahmequoten und identifizieren Sie die am stärksten frequentierten Bereiche. Diese Kennzahlen helfen Ihnen, Ihre Strategien anzupassen und künftige Veranstaltungen zu optimieren.",[6075],{"start":52,"end":1876,"type":70},{"type":4499,"text":6077,"spans":6078,"direction":60},"Kommunizieren Sie gezielt: Passen Sie Ihre Botschaften an anwesende und abwesende Teilnehmer an. Bedanken Sie sich persönlich oder teilen Sie exklusive Inhalte, um das Engagement aufrechtzuerhalten.",[6079],{"start":52,"end":269,"type":70},{"type":4499,"text":6081,"spans":6082,"direction":60},"Gehen Sie klug mit No-Shows um: Schaffen Sie für Abwesende Anreize, indem Sie ihnen bevorzugten Zugang zu einer kommenden Veranstaltung anbieten oder ihnen eine Zusammenfassung der Highlights senden, um ihr Interesse aufrechtzuerhalten.",[6083],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":74,"text":6085,"spans":6086,"direction":60},"Fazit: Verändern Sie Ihren Veranstaltungsempfang schon heute",[6087],{"start":52,"end":210,"type":70},{"type":57,"text":6089,"spans":6090,"direction":60},"Wer sich für digitales Check-in entscheidet, wählt ein modernes, reibungsloses und umweltbewusstes Management. Diese Lösung reduziert den logistischen Aufwand, begrenzt Verschwendung und bietet Ihren Teilnehmern ein professionelles Erlebnis. Durch umweltbewusste Praktiken und flexible Tools tragen Sie zu nachhaltigeren Veranstaltungen bei und optimieren gleichzeitig jeden Schritt, vom Check-in bis zur Analyse nach der Veranstaltung.",[],{"type":57,"text":6092,"spans":6093,"direction":60},"Es ist Zeit, Ihre Veranstaltungen mit digitalen Lösungen neu zu denken, die Effizienz und Verantwortung vereinen. Testen Sie sie noch heute und machen Sie Ihren Empfang zu einem unvergesslichen Erlebnis!",[],[6095],{"primary":6096,"items":6105,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":6097,"seo_meta_descriptions":6101},[6098],{"type":57,"text":6099,"spans":6100},"Digitales Check-in und elektronische Badges: Vereinfachen Sie Ihre Veranstaltungen",[],[6102],{"type":57,"text":6103,"spans":6104},"Gestalten Sie den Empfang reibungsloser und verbessern Sie die Organisation Ihrer Veranstaltungen mit digitalem Check-in und elektronischen Badges. Entdecken Sie unsere praktischen Tipps!",[],[6106],{},{"lang":24,"hash":6108},"264f2fd339f0",{"id":6110,"uid":6111,"url":11,"type":12,"tags":6112,"first_publication_date":6113,"last_publication_date":6114,"slugs":6115,"linked_documents":6117,"lang":20,"alternate_languages":6118,"data":6125,"_source":6670},"de_blog_article_brief-evenementiel","event-briefing-erstellen",[14],"2026-07-02T10:07:40+0000","2026-07-05T08:24:47+0000",[6116],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],[6119,6121,6123],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":6120},"brief-evenementiel",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":6122},"briefing-do-evento",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":6124},"briefing-de-evento",{"distribution":36,"article_title":6126,"author_name":42,"publication_date":6130,"banner_image":6131,"article_content":6137,"main_tag":1699,"body":6658},[6127],{"type":39,"text":6128,"spans":6129},"Ein Event-Briefing erstellen: Schritte und Best Practices",[],"2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":6132,"alt":6133,"copyright":11,"url":6134,"id":6135,"edit":6136},{"width":46,"height":47},"Computer mit Event-Briefing","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[6138,6141,6145,6148,6150,6154,6158,6161,6164,6166,6177,6179,6183,6186,6189,6193,6197,6201,6205,6209,6213,6217,6221,6224,6229,6232,6234,6238,6241,6243,6246,6249,6252,6256,6260,6264,6268,6272,6277,6281,6284,6288,6292,6296,6298,6302,6307,6309,6312,6316,6320,6322,6326,6331,6333,6336,6343,6346,6351,6355,6357,6360,6363,6366,6370,6374,6378,6382,6384,6388,6392,6394,6397,6401,6405,6407,6411,6416,6418,6421,6424,6427,6431,6438,6440,6444,6448,6454,6459,6465,6467,6470,6473,6477,6481,6483,6487,6493,6495,6498,6505,6508,6512,6517,6520,6524,6528,6530,6533,6536,6538,6541,6545,6549,6551,6554,6558,6562,6566,6569,6571,6574,6580,6583,6587,6591,6595,6599,6603,6605,6608,6612,6616,6620,6622,6625,6628,6631,6636,6640,6644,6648,6650,6653],{"type":57,"text":6139,"spans":6140,"direction":60},"Los geht's: Sie starten die Planung Ihres nächsten Firmenevents. Teilnehmerliste, Auswahl des Veranstaltungsorts, zentrale Botschaften, geplante Aktivitäten: Wo fängt man an?",[],{"type":57,"text":6142,"spans":6143,"direction":60},"Die Antwort lässt sich in zwei Worten zusammenfassen: Event-Briefing.",[6144],{"start":276,"end":369,"type":70},{"type":57,"text":6146,"spans":6147,"direction":60},"Sie sind hier genau richtig, um gut vorbereitet zu starten. Hier erfahren Sie alles, was Sie brauchen, um das Briefing für Ihre Veranstaltung effizient zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen und ganz entspannt.",[],{"type":57,"text":23,"spans":6149,"direction":60},[],{"type":74,"text":6151,"spans":6152,"direction":60},"Was ist ein Event-Briefing?",[6153],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":57,"text":6155,"spans":6156,"direction":60},"Ein Event-Briefing ist ein leicht verständliches Dokument, das die Details der Organisation einer Veranstaltung darstellt.",[6157],{"start":292,"end":983,"type":70},{"type":57,"text":6159,"spans":6160,"direction":60},"Es kann sowohl von einer Eventagentur genutzt werden (um ihr Angebot dem Kunden zu präsentieren) als auch direkt vom Auftraggeber der Veranstaltung (als Organisationsgrundlage mit den verschiedenen Beteiligten im Unternehmen).",[],{"type":57,"text":6162,"spans":6163,"direction":60},"Es eignet sich für jede Art von Veranstaltung: Messen, Seminare, Teambuilding, Incentives, Eröffnungen, Projektstarts, Geschäftsreisen, Firmenfeiern und mehr.",[],{"type":57,"text":23,"spans":6165,"direction":60},[],{"type":253,"url":6167,"alt":6168,"copyright":11,"dimensions":6169,"id":6170,"edit":6171,"linkTo":6172},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry, Event-Briefing, Tipps",{"width":4479,"height":5572},"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"link_type":4904,"kind":4905,"id":6173,"url":6174,"name":6175,"size":6176},"Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":57,"text":23,"spans":6178,"direction":60},[],{"type":74,"text":6180,"spans":6181,"direction":60},"Warum ein Briefing für Ihre Veranstaltung erstellen?",[6182],{"start":52,"end":1219,"type":70},{"type":57,"text":6184,"spans":6185,"direction":60},"Bei der Organisation einer Veranstaltung darf nichts dem Zufall überlassen werden. Ihre Gäste erwarten Perfektion, und Ihr Event-Briefing hilft Ihnen dabei, jedes Detail im Voraus zu planen.",[],{"type":57,"text":6187,"spans":6188,"direction":60},"Zu den Zielen eines guten Event-Briefings zählen unter anderem: ",[],{"type":91,"text":6190,"spans":6191,"direction":60},"Klar beschreiben, was von der Veranstaltung erwartet wird und welche Ziele sie verfolgt.",[6192],{"start":52,"end":219,"type":70},{"type":91,"text":6194,"spans":6195,"direction":60},"Jeden Schritt der Veranstaltungsplanung sorgfältig planen. Ihr Briefing erleichtert die Organisation und die Aufgabenverteilung, indem es die Schritte, benötigten Ressourcen und Termine klärt.",[6196],{"start":52,"end":210,"type":70},{"type":91,"text":6198,"spans":6199,"direction":60},"Den Zeitplan für den Tag der Veranstaltung festlegen und den Ablauf Ihres Eventprojekts im Detail beschreiben.",[6200],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":91,"text":6202,"spans":6203,"direction":60},"Die verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung (intern und extern) abstimmen und koordinieren. Ihr Event-Briefing synchronisiert die Erwartungen aller Teilnehmer und Partner (Kunden, Teams, Dienstleister), indem es ihnen eine klare und detaillierte Übersicht bietet.",[6204],{"start":52,"end":462,"type":70},{"type":91,"text":6206,"spans":6207,"direction":60},"Fehler reduzieren. Wenn alle wichtigen Informationen in einem zentralen Dokument gesammelt sind, vermeiden Sie Missverständnisse und kostspielige Fehler, besonders bei wichtigen logistischen Details. Zudem lassen sich unvorhergesehene Ereignisse besser einplanen.",[6208],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":91,"text":6210,"spans":6211,"direction":60},"Ihr Eventbudget optimal verwalten. Durch die Festlegung von Prioritäten und die detaillierte Beschreibung der Elemente Ihrer Veranstaltung fällt es leichter, Kosten zu kontrollieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.",[6212],{"start":52,"end":1489,"type":70},{"type":91,"text":6214,"spans":6215,"direction":60},"Die Kommunikation verbessern. Ihr Event-Briefing dient als gemeinsamer Referenzpunkt für Teams und Partner und sorgt so für eine klare, regelmäßige Kommunikation während des gesamten Projekts.",[6216],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":57,"text":6218,"spans":6219,"direction":60},"Wenn Sie außerdem als Projektleiter in einer Eventagentur tätig sind und im Wettbewerb um ein Projekt stehen, wird Ihr Briefing zu einer Vertriebspräsentation für den Kunden. Damit können Sie Ihre Eventkonzepte verteidigen und dem Kunden Ihre Gesamtvision vermitteln, damit er eine fundierte Entscheidung treffen kann.",[6220],{"start":3019,"end":1068,"type":70},{"type":57,"text":6222,"spans":6223,"direction":60},"Gute Gründe also, Ihr nächstes Event-Briefing mit Sorgfalt zu erstellen.",[],{"type":57,"text":6225,"spans":6226,"direction":60},"\"Ein gut durchdachtes Event-Briefing ist das GPS Ihres Projekts: Es begleitet Sie durch jeden Schritt, antizipiert unvorhergesehene Ereignisse und bringt alle Beteiligten auf eine Linie. Bei Digitevent sehen wir dieses Instrument als Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung, bei der jedes Detail stimmt, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.\"",[6227],{"start":52,"end":6228,"type":199},301,{"type":57,"text":6230,"spans":6231,"direction":60},"Thierry Ottavy, Experte für Eventmanagement bei Digitevent.",[],{"type":57,"text":23,"spans":6233,"direction":60},[],{"type":74,"text":6235,"spans":6236,"direction":60},"9 Schritte, um Ihr Event-Briefing effektiv zu erstellen",[6237],{"start":52,"end":172,"type":70},{"type":57,"text":6239,"spans":6240,"direction":60},"Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden neun Schritte durchzugehen, um ein effektives, vollständiges und für alle Beteiligten Ihres Projekts verständliches Event-Briefing zu erstellen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":6242,"direction":60},[],{"type":81,"text":6244,"spans":6245,"direction":60},"1. Das Unternehmen und die Zielgruppe vorstellen",[],{"type":57,"text":6247,"spans":6248,"direction":60},"Beginnen Sie Ihr Event-Briefing mit einer vollständigen Vorstellung Ihres Unternehmens (oder des Unternehmens Ihres Kunden, wenn Sie eine Agentur sind). Ihre Leser sollten genau verstehen, wer Ihre Organisation ist, was sie tut und wie sie es tut.",[],{"type":57,"text":6250,"spans":6251,"direction":60},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu beschreiben: ",[],{"type":91,"text":6253,"spans":6254,"direction":60},"Die Geschichte und Mission Ihres Unternehmens. Fassen Sie kurz die Geschichte, die Mission und die Vision Ihres Unternehmens zusammen, um einen allgemeinen Kontext zu schaffen.",[6255],{"start":52,"end":1272,"type":70},{"type":91,"text":6257,"spans":6258,"direction":60},"Seine Kernwerte. Teilen Sie die grundlegenden Werte der Organisation mit (Innovation, ökologische Verantwortung, Qualität und weitere), damit sie in die Gestaltung der Veranstaltung einfließen.",[6259],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":91,"text":6261,"spans":6262,"direction":60},"Die Stimme und der Ton der Marke. Geben Sie Hinweise darauf, welchen Ton Ihre Marke in der Kommunikation verwendet. Ist er formell, freundlich, disruptiv?",[6263],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":91,"text":6265,"spans":6266,"direction":60},"Die Produkte, die im Fokus stehen sollen, wenn Sie eine Veranstaltung zu einem oder mehreren Produkten des Unternehmens organisieren (Markteinführung oder Präsentation).",[6267],{"start":52,"end":276,"type":70},{"type":57,"text":6269,"spans":6270,"direction":60},"Jetzt können Sie sich der Zielgruppe zuwenden. Beschreiben Sie sorgfältig die demografischen Merkmale Ihrer Gäste: Alter, Beruf, Wohnort, besondere Interessen und mehr. Vor allem aber sollten Sie auf die Bedürfnisse und Erwartungen im Detail eingehen. Welche Art von Erlebnis sucht Ihre Zielgruppe? Geben Sie ihre Präferenzen in Bezug auf Inhalte, Format oder Kommunikationskanäle an.",[6271],{"start":2593,"end":3004,"type":70},{"type":57,"text":6273,"spans":6274,"direction":60},"Der Extra-Tipp von Digitevent ",[6275,6276],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":57,"text":6278,"spans":6279,"direction":60},"Nehmen Sie Ihre bisherigen Eventerfahrungen in Ihr Briefing auf. Teilen Sie einige Beispiele erfolgreicher Veranstaltungen und erklären Sie, was gut funktioniert hat. Erwähnen Sie auch Herausforderungen oder gewünschte Anpassungen, um frühere Fehler zu vermeiden und Verbesserungsansätze aufzuzeigen.\n",[6280],{"start":52,"end":4351,"type":199},{"type":81,"text":6282,"spans":6283,"direction":60},"2. Die Ziele Ihrer Veranstaltung definieren",[],{"type":57,"text":6285,"spans":6286,"direction":60},"Widmen Sie sich anschließend dem Abschnitt \"Warum?\" Ihres Event-Briefings. Ihre Leser sollten anhand konkreter Ziele verstehen, warum Sie diese Veranstaltung durchführen: Steigerung der Bekanntheit, Schulung, Networking, Zusammenhalt der Mitarbeiter, Kundenbindung und mehr.\n",[6287],{"start":3406,"end":3706,"type":70},{"type":57,"text":6289,"spans":6290,"direction":60},"Denken Sie auch daran, die zentrale Hauptbotschaft zu formulieren, die während Ihrer Veranstaltung vermittelt werden soll. Zum Beispiel könnten Sie die technologische Innovationskraft Ihres Unternehmens hervorheben oder seine Kundennähe.\n",[6291],{"start":1038,"end":2415,"type":70},{"type":57,"text":6293,"spans":6294,"direction":60},"Beschreiben Sie in diesem Abschnitt schließlich, wie Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen wollen. Legen Sie dazu Ihre Leistungskennzahlen fest: Anzahl der Teilnehmer, Zufriedenheitsrate, ROI und weitere.",[6295],{"start":2153,"end":1226,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6297,"direction":60},[],{"type":57,"text":6273,"spans":6299,"direction":60},[6300,6301],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6303,"spans":6304,"direction":60},"Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Ziele verfolgt, ordnen Sie diese nach Priorität. Die Idee dahinter: Setzen Sie Prioritäten für Ihre verschiedenen Ziele, je nachdem, welche den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen oder den betroffenen Bereich bieten. Sprechen Sie dazu mit den verschiedenen Abteilungen, die von Ihrer Veranstaltung betroffen sind (Personalabteilung bei internen Veranstaltungen, Vertrieb und Marketing bei externen Veranstaltungen und weitere), und erfassen Sie deren Bedürfnisse. So können Sie Ihre Eventprioritäten klarer festlegen und eine Veranstaltung auf Basis eines ROI-orientierten Briefings konzipieren.",[6305],{"start":52,"end":6306,"type":199},586,{"type":57,"text":23,"spans":6308,"direction":60},[],{"type":81,"text":6310,"spans":6311,"direction":60},"3. Das Konzept und das Thema Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":57,"text":6313,"spans":6314,"direction":60},"Nun ist es Zeit, sich mit den kreativen Ideen für Ihre Veranstaltung zu beschäftigen. Beschreiben Sie zunächst einfach das zentrale Thema: Geht es um einen Ihrer Unternehmenswerte? Um ein neues Produkt, das Sie feierlich präsentieren möchten? Um einen neuen Erfolg, den Sie mit Ihren Mitarbeitern feiern wollen?",[6315],{"start":1145,"end":69,"type":70},{"type":57,"text":6317,"spans":6318,"direction":60},"Beschreiben Sie dann das gewünschte Erlebnis Ihrer Veranstaltung. Welche Botschaften und Emotionen möchten Sie vermitteln? Legen Sie die Atmosphäre, die Bühnengestaltung, den Stil und den kreativen Ansatz fest.",[6319],{"start":764,"end":167,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6321,"direction":60},[],{"type":57,"text":6273,"spans":6323,"direction":60},[6324,6325],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6327,"spans":6328,"direction":60},"Denken Sie in diesem Schritt Ihres Event-Briefings an Storytelling. Die packendsten Veranstaltungen sind die, die Teilnehmer inspirieren und ihr Engagement stärken. Setzen Sie daher auf starke Themen (wie \"das Streben nach Exzellenz\" oder \"der Blick in die Zukunft\") oder einfach auf eine Fragestellung Ihrer Zielgruppe, die Ihre Veranstaltung lösen wird. Stellen Sie sich Ihre Teilnehmer als Hauptfiguren einer großen Geschichte vor, die Sie im Laufe der Veranstaltung erzählen.",[6329],{"start":52,"end":6330,"type":199},509,{"type":57,"text":23,"spans":6332,"direction":60},[],{"type":81,"text":6334,"spans":6335,"direction":60},"4. Ihr geschätztes Budget festlegen",[],{"type":57,"text":6337,"spans":6338,"direction":60},"Jedes gute Briefing enthält ein voraussichtliches Eventbudget. Stellen Sie daher Ihre finanziellen Mittel mit einem allgemeinen Budgetrahmen sowie einer Aufteilung in Unterkategorien dar: Veranstaltungsort, Catering, Dekoration, Kommunikation und mehr. ",[6339,6342],{"start":195,"end":462,"type":230,"data":6340},{"link_type":232,"url":6341,"target":234},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":2953,"end":2093,"type":70},{"type":57,"text":6344,"spans":6345,"direction":60},"Für ein effektives Budget listen Sie alle wesentlichen Posten auf (Location, Catering, technische Ausstattung, Unterhaltung, Kommunikation, Transport, Unterbringung und mehr). Ordnen Sie dann jeden Posten nach Priorität entsprechend Ihrer Eventziele. Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und Posten im Blick zu behalten, die schwanken können, etwa das Catering, wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.",[],{"type":57,"text":6347,"spans":6348,"direction":60},"\nDer Extra-Tipp von Digitevent ",[6349,6350],{"start":53,"end":338,"type":199},{"start":53,"end":338,"type":70},{"type":57,"text":6352,"spans":6353,"direction":60},"Vergessen Sie nicht, ein Notfallbudget einzuplanen, also einen Betrag für Unvorhergesehenes. Üblicherweise wird empfohlen, 10 bis 15 % des Budgets für solche Eventnotfälle einzuplanen (die gar nicht so selten sind!).",[6354],{"start":52,"end":1201,"type":199},{"type":57,"text":23,"spans":6356,"direction":60},[],{"type":81,"text":6358,"spans":6359,"direction":60},"5. Den Ort und die Termine Ihrer Veranstaltung wählen",[],{"type":57,"text":6361,"spans":6362,"direction":60},"In diesem Schritt ist es Zeit, ein Lastenheft für den Veranstaltungsort zu erstellen.",[],{"type":57,"text":6364,"spans":6365,"direction":60},"Beschreiben Sie darin insbesondere: ",[],{"type":91,"text":6367,"spans":6368,"direction":60},"Die benötigte Kapazität des Veranstaltungsorts, abhängig von der erwarteten Anzahl der Gäste. Bei einer Online-Veranstaltung geben Sie die erforderliche Kapazität der Videokonferenz-Software an.",[6369],{"start":52,"end":2698,"type":70},{"type":91,"text":6371,"spans":6372,"direction":60},"Die Erreichbarkeit der Veranstaltung in Bezug auf den Standort.",[6373],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":91,"text":6375,"spans":6376,"direction":60},"Die benötigten Ausstattungsarten: Handelt es sich um eine Sitzveranstaltung? Mit Tischen? Im Stehen?",[6377],{"start":52,"end":2762,"type":70},{"type":57,"text":6379,"spans":6380,"direction":60},"Legen Sie anschließend Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung fest und berücksichtigen Sie dabei die Verfügbarkeit Ihrer Zielgruppe sowie mögliche konkurrierende Veranstaltungen.",[6381],{"start":733,"end":1272,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6383,"direction":60},[],{"type":57,"text":6273,"spans":6385,"direction":60},[6386,6387],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6389,"spans":6390,"direction":60},"Da CSR mehr denn je im Mittelpunkt unternehmerischer Fragestellungen steht, sollten Sie in diesem Schritt festlegen, ob Ihre Veranstaltung an einem CSR-zertifizierten Ort stattfinden soll oder möglichst nah an Ihrer Zielgruppe, um deren Anfahrtswege (und damit den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung) zu begrenzen.",[6391],{"start":52,"end":3180,"type":199},{"type":57,"text":23,"spans":6393,"direction":60},[],{"type":81,"text":6395,"spans":6396,"direction":60},"6. Das Programm und den Ablauf Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":57,"text":6398,"spans":6399,"direction":60},"Was werden Ihre Gäste während der Veranstaltung tun? Das ist die Frage, die dieser Teil Ihres Event-Briefings beantworten soll. Erstellen Sie eine Liste der geplanten Aktivitäten und planen Sie, wenn möglich, den allgemeinen Ablauf (Sessions, Pausen, Unterhaltung).",[6400],{"start":984,"end":3020,"type":70},{"type":57,"text":6402,"spans":6403,"direction":60},"Beschreiben Sie hier auch die Redner, die in das Programm eingebunden werden sollen. Geben Sie, wenn möglich, die Redezeiten und die Art der Aktivitäten an, die sie übernehmen (Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen).",[6404],{"start":204,"end":1548,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6406,"direction":60},[],{"type":57,"text":6273,"spans":6408,"direction":60},[6409,6410],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6412,"spans":6413,"direction":60},"Wenn Sie noch keine genaue Vorstellung vom Ablauf Ihrer Veranstaltung haben, starten Sie mit einem roten Faden, der ihn leitet. Das kann zum Beispiel die Präsentation Ihres neuen Produkts sein oder das Networking zwischen den Teilnehmern. Ordnen Sie dann Ihre verschiedenen Aktivitätsideen entlang dieses roten Fadens. Um wirkungsvoll und unvergesslich zu sein, sollte Ihre Veranstaltung in Höhepunkte gegliedert sein: von einem fesselnden Auftakt bis zu einem inspirierenden Abschluss.",[6414],{"start":52,"end":6415,"type":199},466,{"type":57,"text":23,"spans":6417,"direction":60},[],{"type":81,"text":6419,"spans":6420,"direction":60},"7. Ihre Logistik- und Technikanforderungen beschreiben",[],{"type":57,"text":6422,"spans":6423,"direction":60},"Jetzt ist es Zeit, in die technischen Details Ihres Event-Briefings einzutauchen. Nehmen Sie sich die Zeit, sie einzeln aufzulisten, um eine reibungslose Organisation der Veranstaltung sicherzustellen.",[],{"type":57,"text":6425,"spans":6426,"direction":60},"Nehmen Sie insbesondere Folgendes in Ihr Event-Briefing auf: ",[],{"type":91,"text":6428,"spans":6429,"direction":60},"Die benötigte Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Ausrüstung in Bezug auf Beschallung, Beleuchtung oder Projektion. ",[6430],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":91,"text":6432,"spans":6433,"direction":60},"Die benötigte Infrastruktur. Identifizieren Sie spezifische Anforderungen wie eine gute Internetverbindung, Ausstellungsflächen, Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderung, Mülltrennungsanlagen für eine abfallfreie Veranstaltung oder die Verwendung nachhaltiger Materialien für Ihr Eventmobiliar.",[6434,6435],{"start":52,"end":95,"type":70},{"start":4253,"end":2474,"type":230,"data":6436},{"link_type":232,"url":6437,"target":234},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":57,"text":23,"spans":6439,"direction":60},[],{"type":57,"text":6273,"spans":6441,"direction":60},[6442,6443],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6445,"spans":6446,"direction":60},"Planen Sie in diesem Teil Ihres Briefings die Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung. ",[6447],{"start":52,"end":1057,"type":199},{"type":91,"text":6449,"spans":6450,"direction":60},"Für eine Präsenzveranstaltung denken Sie an Evakuierungspläne, die Überwachung der Veranstaltung, die Zugangskontrolle und das Besuchermanagement.",[6451,6453],{"start":52,"end":6452,"type":199},146,{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":6455,"spans":6456,"direction":60},"Für eine Online-Veranstaltung geben Sie Ihre Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten oder die DSGVO an.",[6457,6458],{"start":52,"end":2556,"type":199},{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":57,"text":6460,"spans":6461,"direction":60},"Und um den Einlass zu Ihrer Veranstaltung abzusichern: Was gibt es Besseres als eine Eventmanagement-Plattform wie Digitevent? Unsere Software bietet eine vereinfachte Check-in-Funktion für Gäste, zugänglich auf Mobilgerät und Tablet, zur großen Freude Ihrer Empfangsmitarbeiter.",[6462,6463],{"start":52,"end":905,"type":199},{"start":1413,"end":479,"type":230,"data":6464},{"link_type":232,"url":2095,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":6466,"direction":60},[],{"type":81,"text":6468,"spans":6469,"direction":60},"8. Ihre Kommunikations- und Promotionsstrategie festlegen",[],{"type":57,"text":6471,"spans":6472,"direction":60},"Es ist Zeit, den Kommunikationsplan für Ihre Veranstaltung festzulegen, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Wählen Sie die Kanäle, um Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen, je nachdem, wo sie sich informiert: soziale Netzwerke, E-Mail, Presse und mehr.",[],{"type":57,"text":6474,"spans":6475,"direction":60},"Planen Sie außerdem einen Promotionskalender, der Ihren Aktionsplan vor, während und nach der Veranstaltung im Detail beschreibt, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren.",[6476],{"start":733,"end":462,"type":70},{"type":57,"text":6478,"spans":6479,"direction":60},"Legen Sie schließlich fest, wie Sie Anmeldungen und Einladungen verwalten wollen. Bereits in dieser Phase des Event-Briefings können Sie sich für eine Online-Anmeldeplattform entscheiden. Planen Sie auch Erinnerungen und Bestätigungen für die Angemeldeten ein.",[6480],{"start":1027,"end":2762,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6482,"direction":60},[],{"type":57,"text":6273,"spans":6484,"direction":60},[6485,6486],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6488,"spans":6489,"direction":60},"Mit Digitevent verwalten Sie Ihre Gästeliste einfach über eine ergonomische und intuitive Plattform. Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren und Ihre Teilnehmer bereits vor der Veranstaltung einzubinden.",[6490,6491],{"start":52,"end":4338,"type":199},{"start":2430,"end":1809,"type":230,"data":6492},{"link_type":232,"url":4286,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":6494,"direction":60},[],{"type":81,"text":6496,"spans":6497,"direction":60},"9. KPIs für die Auswertung nach der Veranstaltung festlegen",[],{"type":57,"text":6499,"spans":6500,"direction":60},"Letzter, aber nicht weniger wichtiger Schritt Ihres Event-Briefings: die Vorbereitung der Erfolgsmessung Ihrer Veranstaltung. Diese sollte auf Basis der Eventziele erfolgen, die Sie im zweiten Schritt festgelegt haben.",[6501,6502],{"start":2415,"end":4120,"type":70},{"start":2473,"end":4563,"type":230,"data":6503},{"link_type":232,"url":6504,"target":234},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":57,"text":6506,"spans":6507,"direction":60},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubeziehen: ",[],{"type":91,"text":6509,"spans":6510,"direction":60},"Zufriedenheitsumfragen, um das Feedback der Teilnehmer nach der Veranstaltung zu erfassen.",[6511],{"start":52,"end":453,"type":70},{"type":91,"text":6513,"spans":6514,"direction":60},"Die zu verfolgenden Leistungskennzahlen zur Messung von Wirkung und Erfolg der Veranstaltung: Teilnehmerzahl, Engagement, Feedback und mehr.",[6515,6516],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"start":4283,"end":2193,"type":199},{"type":57,"text":6518,"spans":6519,"direction":60},"Nutzen Sie dafür gerne eine Eventmanagement-Plattform, die Ihnen umfassende Dashboards zur Verfügung stellt. Dort können Sie alle KPIs zu Ihrer Veranstaltung einsehen, wie Anmeldungen, Besucherzeiten, das Engagement Ihrer Gäste oder Ihre Teilnahmequote.\n",[],{"type":57,"text":6273,"spans":6521,"direction":60},[6522,6523],{"start":52,"end":1333,"type":199},{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":6525,"spans":6526,"direction":60},"Steht CSR im Mittelpunkt Ihrer Kommunikation? Integrieren Sie sie in Ihre Auswertung nach der Veranstaltung. Geben Sie zum Beispiel in Ihrem Briefing an, dass Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung über einen CO2-Rechner messen möchten.",[6527],{"start":52,"end":4648,"type":199},{"type":57,"text":23,"spans":6529,"direction":60},[],{"type":74,"text":6531,"spans":6532,"direction":60},"Zusätzliche Tipps für ein gelungenes Event-Briefing ",[],{"type":57,"text":6534,"spans":6535,"direction":60},"Lesen Sie unbedingt noch die folgenden wichtigen Tipps, die Ihnen helfen, ein durchdachtes Event-Briefing zu erstellen und damit eine hochwertige Veranstaltung zu organisieren.",[],{"type":57,"text":23,"spans":6537,"direction":60},[],{"type":81,"text":6539,"spans":6540,"direction":60},"Alle Beteiligten schon vor der Erstellung des Briefings einbeziehen",[],{"type":57,"text":6542,"spans":6543,"direction":60},"Allein ist man schneller, gemeinsam kommt man weiter. Holen Sie sich Input von allen Beteiligten Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie mit einigen Ihrer Kunden, Lieferanten und Partner, um deren Erwartungen in Ihr Event-Briefing einfließen zu lassen. Das schafft Akzeptanz und reduziert spätere Anpassungen.",[6544],{"start":369,"end":1891,"type":70},{"type":57,"text":6546,"spans":6547,"direction":60},"Klären Sie außerdem die Verantwortlichkeiten jeder Person bei der Organisation der Veranstaltung. Geben Sie an, wer für welchen Aspekt verantwortlich ist. Das reduziert Verwirrung und fördert die Eigenverantwortung.",[6548],{"start":1876,"end":491,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6550,"direction":60},[],{"type":81,"text":6552,"spans":6553,"direction":60},"Das Event-Briefing gemeinsam zwischen Auftraggeber und Organisator erstellen",[],{"type":57,"text":6555,"spans":6556,"direction":60},"Die bewährte Vorgehensweise: ein kollaboratives Event-Briefing erstellen, in das jeder Beteiligte seine Bedürfnisse und Erwartungen einbringen kann.",[6557],{"start":563,"end":2684,"type":70},{"type":91,"text":6559,"spans":6560,"direction":60},"Zum einen bringt der Auftraggeber der Veranstaltung (der Kunde bei einer Agentur oder der interne Kunde bei einem Eventorganisator direkt beim Unternehmen) die erwarteten Kriterien und Anforderungen für die Veranstaltung sowie seine spezifischen Fragestellungen ein.",[6561],{"start":2698,"end":584,"type":70},{"type":91,"text":6563,"spans":6564,"direction":60},"Zum anderen bringt der Organisator (die Eventagentur oder der interne Organisator) die für den erfolgreichen Ablauf des Eventprojekts notwendigen Informationen sowie seine Expertise im Bereich Eventkommunikation ein.",[6565],{"start":1809,"end":115,"type":70},{"type":57,"text":6567,"spans":6568,"direction":60},"So wird Ihr Event-Briefing wirklich vollständig.",[],{"type":57,"text":23,"spans":6570,"direction":60},[],{"type":81,"text":6572,"spans":6573,"direction":60},"Prüfen, ob Ihr Event-Briefing der 5-W-Methode entspricht",[],{"type":57,"text":6575,"spans":6576,"direction":60},"Die 5-W-Methode ist nützlich, um sicherzustellen, dass Ihr Event-Briefing alle wesentlichen Fragen für die Organisation beantwortet.",[6577],{"start":268,"end":630,"type":230,"data":6578},{"link_type":232,"url":6579,"target":234},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":57,"text":6581,"spans":6582,"direction":60},"Nutzen Sie sie als Checkliste, um zu überprüfen, ob Sie Folgendes in Ihr Briefing aufgenommen haben: ",[],{"type":91,"text":6584,"spans":6585,"direction":60},"Das \"What\" (was), also das Format Ihrer Veranstaltung",[6586],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"type":91,"text":6588,"spans":6589,"direction":60},"Das \"Why\" (warum), also die Ziele Ihrer Veranstaltung und die Fragestellungen, auf die sie antworten soll",[6590],{"start":52,"end":1188,"type":70},{"type":91,"text":6592,"spans":6593,"direction":60},"Das \"Where\" (wo), also der Ort Ihrer Veranstaltung",[6594],{"start":52,"end":894,"type":70},{"type":91,"text":6596,"spans":6597,"direction":60},"Das \"When\" (wann), also Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung",[6598],{"start":52,"end":2063,"type":70},{"type":91,"text":6600,"spans":6601,"direction":60},"Das \"Who\" (wer), also die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung ",[6602],{"start":52,"end":1188,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6604,"direction":60},[],{"type":81,"text":6606,"spans":6607,"direction":60},"Ein einfaches Format verwenden",[],{"type":57,"text":6609,"spans":6610,"direction":60},"Je einfacher Ihr Event-Briefing ist, desto verständlicher wird es für alle Beteiligten und damit umso wirksamer. Beschränken Sie sich also auf das Wesentliche. Seien Sie direkt in Ihren Beschreibungen. Verwenden Sie einfache Sätze und vermeiden Sie Fachjargon, um Missverständnisse zu vermeiden.",[6611],{"start":479,"end":867,"type":70},{"type":57,"text":6613,"spans":6614,"direction":60},"Gliedern Sie Ihr Briefing außerdem in Abschnitte. Strukturieren Sie Ihr Dokument in klare Rubriken, um das Lesen zu erleichtern, jeweils entsprechend den 9 in diesem Artikel beschriebenen Schritten.",[6615],{"start":1809,"end":1027,"type":70},{"type":57,"text":6617,"spans":6618,"direction":60},"Vereinfachen Sie schließlich die verwendete Sprache. Schreiben Sie in einem leicht verständlichen Stil, damit jede beteiligte Person Ihre Erwartungen und Ideen gut versteht.",[6619],{"start":1574,"end":110,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6621,"direction":60},[],{"type":81,"text":6623,"spans":6624,"direction":60},"Visuelle Elemente nutzen, um das Verständnis Ihres Briefings zu erleichtern",[],{"type":57,"text":6626,"spans":6627,"direction":60},"Was macht ein Dokument verständlicher als visuelle Elemente? Nehmen Sie sie in Ihr Event-Briefing auf: Sie helfen Ihren Lesern, genau zu verstehen, was Sie erwarten.",[],{"type":57,"text":6629,"spans":6630,"direction":60},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubinden: ",[],{"type":91,"text":6632,"spans":6633,"direction":60},"Moodboards und Referenzbilder (Fotos oder Skizzen), um das gewünschte Thema und die visuelle Atmosphäre zu veranschaulichen",[6634,6635],{"start":52,"end":100,"type":70},{"start":2430,"end":1809,"type":199},{"type":91,"text":6637,"spans":6638,"direction":60},"Tabellen, um Ihre Budget- oder Logistikinformationen aufzulisten",[6639],{"start":52,"end":501,"type":70},{"type":91,"text":6641,"spans":6642,"direction":60},"Gantt-Diagramme, um die Termine zu veranschaulichen ",[6643],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":91,"text":6645,"spans":6646,"direction":60},"Organigramme, um die Mitglieder Ihres Teams vorzustellen und mehr",[6647],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6649,"direction":60},[],{"type":57,"text":6651,"spans":6652,"direction":60},"Und vergessen Sie nicht: Das Management einer Veranstaltung erfordert das Berücksichtigen einer Vielzahl von Details, die alle gleich wichtig für das Gesamterlebnis Ihrer Teilnehmer sind. Nutzen Sie daher eine umfassende Eventmanagement-Plattform, die Ihnen das Leben von Anfang bis Ende erleichtert.",[],{"type":57,"text":6654,"spans":6655,"direction":60},"\nEntdecken Sie Digitevent, die Eventsoftware, mit der Sie all Ihre Firmenveranstaltungen souverän verwalten, von den Einladungen bis zum Engagement der Teilnehmer am Veranstaltungstag.",[6656],{"start":53,"end":813,"type":230,"data":6657},{"link_type":232,"url":648,"target":234},[6659],{"primary":6660,"items":6668,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":6661,"seo_meta_descriptions":6664},[6662],{"type":57,"text":6128,"spans":6663},[],[6665],{"type":57,"text":6666,"spans":6667},"Alles, was Sie brauchen, um ein effektives Event-Briefing zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen, für eine reibungslose Organisation",[],[6669],{},{"lang":24,"hash":6671},"ec0abae1c286",{"id":6673,"uid":6674,"url":11,"type":12,"tags":6675,"first_publication_date":4442,"last_publication_date":6676,"slugs":6677,"linked_documents":6679,"lang":20,"alternate_languages":6680,"data":6683,"_source":6900},"de_blog_article_site-internet-evenementiel-sans-graphiste","eventwebsite-ohne-grafiker",[14],"2026-07-05T08:24:24+0000",[6678],"comment-creer-un-site-internet-evenementiel-professionnel-sans-graphiste-en-2025",[],[6681],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":6682},"site-internet-evenementiel-sans-graphiste",{"distribution":36,"article_title":6684,"author_name":42,"publication_date":6130,"banner_image":6688,"article_content":6694,"main_tag":1699,"body":6887},[6685],{"type":39,"text":6686,"spans":6687},"Wie Sie 2025 eine professionelle Veranstaltungswebsite ohne Grafiker erstellen",[],{"dimensions":6689,"alt":6690,"copyright":11,"url":6691,"id":6692,"edit":6693},{"width":46,"height":47},"Eventwebsite ohne Grafiker","https://images.prismic.io/digi-www/ZyNRF68jQArT0DUE_Site-internet-%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuel-article-de-blog.webp?auto=format,compress","ZyNRF68jQArT0DUE",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[6695,6698,6702,6705,6708,6713,6716,6719,6722,6725,6731,6733,6738,6741,6745,6749,6753,6757,6761,6765,6768,6771,6774,6777,6783,6786,6790,6793,6796,6800,6805,6811,6815,6818,6822,6825,6829,6832,6840,6843,6846,6850,6853,6859,6862,6870,6873,6879,6883],{"type":57,"text":6696,"spans":6697,"direction":60},"Die Digitalisierung ist heute ein entscheidender Faktor bei der Organisation von Veranstaltungen. Ob Sie einen Firmenabend, eine Konferenz, eine Messe oder ein Seminar planen: Eine Veranstaltungswebsite wird schnell unverzichtbar. Sie dient sowohl als Aushängeschild als auch als Verwaltungswerkzeug und ermöglicht es, alle wichtigen Informationen zu bündeln und die Beteiligung der Teilnehmer zu erleichtern.\nAber wie erstellt man eine professionelle Website ohne die Hilfe eines Grafikers oder Entwicklers? In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum eine Veranstaltungswebsite für den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheidend ist und wie Sie sie ohne technische Kenntnisse gestalten können.",[],{"type":74,"text":6699,"spans":6700,"direction":60},"1. Warum eine Veranstaltungswebsite heute unverzichtbar ist",[6701],{"start":52,"end":292,"type":70},{"type":81,"text":6703,"spans":6704,"direction":60},"a. Sichtbarkeit und vereinfachte Verwaltung",[],{"type":57,"text":6706,"spans":6707,"direction":60},"Eine Veranstaltungswebsite bündelt alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung: Datum, Ort, Referenten, Programm und Anmeldung. Sie dient als zentrale Anlaufstelle, die für die Teilnehmer jederzeit leicht zugänglich ist, und bietet ihnen so ein reibungsloses und optimiertes Erlebnis.",[],{"type":57,"text":6709,"spans":6710,"direction":60},"Mit einer professionellen Veranstaltungswebsite verbessern Sie nicht nur die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung, sondern erleichtern auch die Verwaltung der wichtigsten Informationen. So finden die Teilnehmer schnell, wonach sie suchen, was gleichzeitig die Glaubwürdigkeit und Attraktivität Ihrer Veranstaltung stärkt.",[6711],{"start":95,"end":172,"type":230,"data":6712},{"link_type":232,"url":309,"target":234},{"type":81,"text":6714,"spans":6715,"direction":60},"b. Einbindung der Teilnehmer",[],{"type":57,"text":6717,"spans":6718,"direction":60},"Eine Veranstaltungswebsite informiert Ihre Teilnehmer nicht nur. Sie soll sie vor, während und nach der Veranstaltung vollständig einbinden.",[],{"type":57,"text":6720,"spans":6721,"direction":60},"Im Vorfeld kann sie mit Tools zum Versand von Einladungen und Erinnerungen verknüpft werden, was einen reibungslosen Ablauf gewährleistet und die Anmeldequote maximiert. Sie bietet außerdem die Möglichkeit, Ihr Publikum von Anfang an zu begeistern, etwa mit Umfragen vor der Veranstaltung, mit denen Sie Ihre Vorträge oder Ihr Programm an die Erwartungen anpassen können.",[],{"type":57,"text":6723,"spans":6724,"direction":60},"Nach der Veranstaltung wird die Website zu einem wertvollen Instrument für die Nachbereitung. Sie ermöglicht es, Zufriedenheitsumfragen zu verschicken und gleichzeitig Aufzeichnungen, Fotos und weitere exklusive Inhalte zu teilen. So bleibt die Verbindung zu Ihren Teilnehmern bestehen, wodurch sich deren Erlebnis verlängert und ihre Bindung stärkt.",[],{"type":253,"url":6726,"alt":6727,"copyright":11,"dimensions":6728,"id":6729,"edit":6730},"https://images.prismic.io/digi-www/ZyNRha8jQArT0DUN_Site-internet-%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuel-article-de-blog-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C854&w=1280&h=854","Visual mit 4 Vorteilen einer Veranstaltungswebsite: Autonomie, Personalisierung, Datensicherheit (ISO 27001, DSGVO) und Kostensenkung",{"width":1388,"height":5863},"ZyNRha8jQArT0DUN",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":23,"spans":6732,"direction":60},[],{"type":57,"text":6734,"spans":6735,"direction":60},"„Dank der intuitiven und anpassbaren Funktionen von Digitevent können unsere Nutzer markengerechte Veranstaltungswebsites ohne technische Kenntnisse erstellen und gleichzeitig ein reibungsloses Erlebnis für die Teilnehmer gewährleisten.“\nJeanne Pauvert, Customer Success Managerin bei Digitevent",[6736],{"start":52,"end":6737,"type":199},245,{"type":81,"text":6739,"spans":6740,"direction":60},"c. Optimierung der Nutzererfahrung (UX) Ihrer Veranstaltungswebsite",[],{"type":57,"text":6742,"spans":6743,"direction":60},"Eine gute Nutzererfahrung (UX) ist entscheidend dafür, dass die Teilnehmer sich einfach auf Ihrer Website zurechtfinden und die benötigten Informationen finden. Hier einige Tipps, um die UX Ihrer Veranstaltungswebsite zu optimieren:",[6744],{"start":894,"end":219,"type":70},{"type":91,"text":6746,"spans":6747,"direction":60},"Ansprechende CTAs: Platzieren Sie wirkungsvolle und gut sichtbare Handlungsaufforderungen, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen. Diese Elemente sollten attraktiv und anregend sein und eine schnelle, reibungslose Interaktion fördern, um Anmeldungen und Engagement zu maximieren.",[6748],{"start":52,"end":1809,"type":70},{"type":91,"text":6750,"spans":6751,"direction":60},"Klare Navigation: Strukturieren Sie Ihre Website mit einem einfachen Menü und Unterbereichen wie „Über uns“, „Programm“, „Anmeldung“ usw.",[6752],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":91,"text":6754,"spans":6755,"direction":60},"Mobile First: Immer mehr Teilnehmer rufen Veranstaltungswebsites über ihr Smartphone auf. Es ist daher entscheidend, dass Ihre Website vollständig responsiv ist und sich an kleine Bildschirme anpasst.",[6756],{"start":52,"end":501,"type":70},{"type":91,"text":6758,"spans":6759,"direction":60},"Schnelle Ladezeiten: Eine Website, die zu lange zum Laden braucht, kann Besucher vertreiben. Optimieren Sie die Bildgröße und nutzen Sie ein leistungsstarkes Hosting, um eine schnelle Ladezeit zu gewährleisten.",[6760],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":74,"text":6762,"spans":6763,"direction":60},"2. Die wichtigsten Funktionen einer Veranstaltungswebsite",[6764],{"start":52,"end":1264,"type":70},{"type":57,"text":6766,"spans":6767,"direction":60},"Um eine effektive Veranstaltungswebsite zu erstellen, ist es wichtig, mehrere Schlüsselfunktionen zu integrieren.",[],{"type":81,"text":6769,"spans":6770,"direction":60},"a. Anmeldeverwaltung",[],{"type":57,"text":6772,"spans":6773,"direction":60},"Eine gut konzipierte Website ermöglicht es, die Anmeldungen der Teilnehmer einfach zu verwalten. Sie können individuelle Formulare erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung zugeschnitten sind. Nach der Erfassung der Informationen werden automatische Bestätigungen sowie Erinnerungen vor der Veranstaltung versendet.",[],{"type":57,"text":6775,"spans":6776,"direction":60},"Einer der größten Vorteile ist die Vereinfachung der Anmeldeverwaltung. Durch die Automatisierung dieses Prozesses verringern Sie den Zeitaufwand für die manuelle Bearbeitung der Informationen erheblich.",[],{"type":57,"text":6778,"spans":6779,"direction":60},"Beispiel: Ein Veranstalter konnte dank der Automatisierung mehr als 1000 Anmeldungen verwalten und dabei 75 % der üblichen Verwaltungszeit einsparen.",[6780,6781,6782],{"start":52,"end":1574,"type":70},{"start":462,"end":2153,"type":70},{"start":2037,"end":417,"type":70},{"type":81,"text":6784,"spans":6785,"direction":60},"b. Vorgefertigte Blöcke und Personalisierung",[],{"type":57,"text":6787,"spans":6788,"direction":60},"Dank vorgefertigter Blöcke können Sie Ihre Website auch ohne technische Kenntnisse einheitlich und professionell strukturieren. Sie haben Zugriff auf Blöcke für Anmeldungen, Programmvorstellung, Fotogalerie usw. Diese Blöcke sind anpassbar: Sie können Farben, Schriftarten und Bilder anpassen, um sie an Ihr Corporate Design anzugleichen.",[6789],{"start":894,"end":115,"type":70},{"type":57,"text":6791,"spans":6792,"direction":60},"Durch die Verwendung dieser Blöcke stellen Sie außerdem sicher, dass die Darstellung responsiv ist, sich also automatisch an alle Bildschirme anpasst, einschließlich Smartphones, die immer häufiger zum Aufrufen von Veranstaltungswebsites genutzt werden. Das garantiert ein reibungsloses und angenehmes Nutzererlebnis, unabhängig vom Endgerät.",[],{"type":81,"text":6794,"spans":6795,"direction":60},"c. Sicherheit und DSGVO-Konformität",[],{"type":57,"text":6797,"spans":6798,"direction":60},"Eine der zentralen Herausforderungen bei der Organisation einer Veranstaltung ist die Sicherheit der Teilnehmerdaten. In Europa schreibt die DSGVO hohe Standards für den Schutz personenbezogener Daten vor. Eine Veranstaltungswebsite muss gewährleisten, dass die Daten der Teilnehmer sicher sind und nur für bestimmte Zwecke sowie mit deren Einwilligung verwendet werden.",[6799],{"start":2684,"end":2397,"type":70},{"type":57,"text":6801,"spans":6802,"direction":60},"Moderne Plattformen zur Erstellung von Veranstaltungswebsites integrieren Funktionen, die Ihnen helfen, die geltende Gesetzgebung einzuhalten. Dank der ISO-27001-Zertifizierung können Sie nachweisen, dass Sie die besten Praktiken im Bereich Datensicherheit anwenden.",[6803],{"start":2590,"end":6804,"type":70},191,{"type":57,"text":6806,"spans":6807,"direction":60},"Mehr über die DSGVO-Konformität erfahren Sie bei der CNIL.",[6808],{"start":52,"end":369,"type":230,"data":6809},{"link_type":232,"url":6810,"target":234},"https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees",{"type":74,"text":6812,"spans":6813,"direction":60},"3. Warum Digitevent für die Erstellung einer Veranstaltungswebsite wählen?",[6814],{"start":52,"end":141,"type":70},{"type":81,"text":6816,"spans":6817,"direction":60},"a. Autonomie",[],{"type":57,"text":6819,"spans":6820,"direction":60},"Mit Digitevent können Sie Ihre Veranstaltungswebsite in völliger Eigenregie erstellen. Sie benötigen weder einen Grafiker noch einen Entwickler: Alles ist intuitiv und über ein einfaches Backoffice zugänglich. Sie können jeden Aspekt Ihrer Website anpassen, damit sie die Identität Ihrer Veranstaltung perfekt widerspiegelt.",[6821],{"start":760,"end":2226,"type":70},{"type":81,"text":6823,"spans":6824,"direction":60},"b. Flexibilität und Personalisierung",[],{"type":57,"text":6826,"spans":6827,"direction":60},"Die Flexibilität von Digitevent ermöglicht es Ihnen, Ihre Website jederzeit zu ändern, sei es, um neue Bereiche hinzuzufügen oder Informationen anzupassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist für Veranstalter entscheidend, die ihre Inhalte häufig in letzter Minute ändern müssen.",[6828],{"start":268,"end":1809,"type":70},{"type":81,"text":6830,"spans":6831,"direction":60},"c. Datensicherheit",[],{"type":57,"text":6833,"spans":6834,"direction":60},"Die Digitevent-Plattform legt großen Wert auf die Sicherheit der Teilnehmerdaten. Sie ist ISO-27001-zertifiziert und bietet eine DSGVO-konforme Verwaltung, mit der Sie die vertraulichen Informationen Ihrer Teilnehmer schützen können.",[6835,6836,6838,6839],{"start":2153,"end":720,"type":70},{"start":558,"end":4586,"type":230,"data":6837},{"link_type":232,"url":5397,"target":234},{"start":4282,"end":4586,"type":70},{"start":935,"end":2471,"type":70},{"type":81,"text":6841,"spans":6842,"direction":60},"d. Kostensenkung",[],{"type":57,"text":6844,"spans":6845,"direction":60},"Einer der Hauptgründe für die Wahl von Digitevent ist die Kostensenkung. Die Erstellung einer maßgeschneiderten Website mit einem Entwickler kann zwischen 5.000 € und 15.000 € kosten, während ein Grafiker oft zwischen 1.000 € und 5.000 € berechnet. Mit einer spezialisierten Plattform wie Digitevent erhalten Sie eine professionelle und sichere Lösung zu geringeren Kosten, ohne Entwicklungs- oder Designkosten. Diese Einsparungen können in die Bewerbung Ihrer Veranstaltung reinvestiert werden, um deren Sichtbarkeit und die Anzahl der Anmeldungen zu maximieren.",[],{"type":74,"text":6847,"spans":6848,"direction":60},"4. Inspirierende Fallstudien",[6849],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":81,"text":6851,"spans":6852,"direction":60},"Fallstudie 1: Jährliches Seminar für einen Großkunden",[],{"type":57,"text":6854,"spans":6855,"direction":60},"Ein Großkunde konnte mithilfe der Digitevent-Plattform sein jährliches Seminar mit 3000 Mitarbeitern an drei Standorten in Frankreich organisieren. Mithilfe der Personalisierungstools erstellte der Veranstalter eine einzigartige Website, die an die Identität des Unternehmens angepasst war. Die zentrale Verwaltung der Anmeldungen und die Möglichkeit, automatische Erinnerungen zu versenden, vereinfachten die Koordination der Teilnehmer und reduzierten logistische Fehler. Diese Lösung ermöglichte es, die Organisationskosten im Vergleich zu einer maßgeschneiderten Lösung um 50 % zu senken.",[6856,6857,6858],{"start":1333,"end":1489,"type":70},{"start":806,"end":1679,"type":70},{"start":2762,"end":4093,"type":70},{"type":81,"text":6860,"spans":6861,"direction":60},"Fallstudie 2: Hybride Konferenz",[],{"type":57,"text":6863,"spans":6864,"direction":60},"Ein Veranstalter einer hybriden Konferenz konnte dank der Plattform mehr als 2000 Online-Anmeldungen verwalten. Mithilfe der Personalisierungsfunktionen erstellte er eine visuell stimmige Website passend zum Erscheinungsbild der Veranstaltung und automatisierte gleichzeitig die Anmeldeprozesse, wodurch er seine Kosten im Vergleich zu einer maßgeschneiderten Lösung um 60 % senkte.",[6865,6866,6867],{"start":802,"end":219,"type":70},{"start":932,"end":198,"type":70},{"start":6868,"end":6869,"type":70},308,312,{"type":81,"text":6871,"spans":6872,"direction":60},"Fallstudie 3: Fachmesse",[],{"type":57,"text":6874,"spans":6875,"direction":60},"Für eine Fachmesse nutzte der Veranstalter Digitevent, um die Anmeldungen zu verwalten, die Online-Agenda zu personalisieren und interaktive Tools zu integrieren. Die Teilnahmequote stieg dank vereinfachter Anmeldeverwaltung und reibungsloser Kommunikation mit den Teilnehmern um 30 %.",[6876,6877,6878],{"start":1188,"end":95,"type":70},{"start":177,"end":1548,"type":70},{"start":1512,"end":4338,"type":70},{"type":74,"text":6880,"spans":6881,"direction":60},"Fazit: Warum sich eine Investition in eine Veranstaltungswebsite 2025 lohnt",[6882],{"start":52,"end":859,"type":70},{"type":57,"text":6884,"spans":6885,"direction":60},"Die Erstellung einer professionellen Veranstaltungswebsite ist heute zugänglicher als je zuvor. Dank Plattformen wie Digitevent können Sie eine Website gestalten, die alle wichtigen Informationen bündelt, Anmeldungen verwaltet und Ihre Teilnehmer bei kontrollierten Kosten einbindet.",[6886],{"start":2063,"end":443,"type":70},[6888],{"primary":6889,"items":6898,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":6890,"seo_meta_descriptions":6894},[6891],{"type":57,"text":6892,"spans":6893},"Veranstaltungswebsite ohne Grafiker erstellen 2025",[],[6895],{"type":57,"text":6896,"spans":6897},"Erstellen Sie eine Veranstaltungswebsite ohne Grafiker oder technische Kenntnisse. Optimieren Sie die Anmeldeverwaltung und die Teilnehmerbindung.",[],[6899],{},{"lang":24,"hash":6901},"aa995d5e8417",{"id":6903,"uid":6904,"url":11,"type":12,"tags":6905,"first_publication_date":4442,"last_publication_date":6906,"slugs":6907,"linked_documents":6909,"lang":20,"alternate_languages":6910,"data":6917,"_source":7161},"de_blog_article_certification-iso-27001-securite-donnees-evenement","iso-27001-zertifizierung-datensicherheit-veranstaltung",[14],"2026-07-05T08:24:35+0000",[6908],"digitevent-certifiee-iso-27001--securite-des-donnees",[],[6911,6913,6915],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":6912},"certification-iso-27001-securite-donnees-evenement",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":6914},"certificacao-iso-27001-evento-de-seguranca-de-dados",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":6916},"certificacion-iso-27001-seguridad-datos-evento",{"distribution":36,"article_title":6918,"author_name":42,"publication_date":6922,"banner_image":6923,"article_content":6929,"main_tag":1699,"body":7148},[6919],{"type":39,"text":6920,"spans":6921},"Digitevent nach ISO 27001 zertifiziert: Datensicherheit",[],"2024-10-01T09:30:00+0000",{"dimensions":6924,"alt":6925,"copyright":11,"url":6926,"id":6927,"edit":6928},{"width":46,"height":47},"ISO-27001-Zertifizierung","https://images.prismic.io/digi-www/Zv0H57VsGrYSwRLf_cyber-4610993_1280-_1_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C853&w=900&h=600","Zv0H57VsGrYSwRLf",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[6930,6934,6940,6944,6947,6953,6955,6961,6963,6967,6975,6979,6985,6991,6997,7003,7005,7009,7011,7014,7016,7020,7024,7031,7034,7038,7042,7046,7049,7053,7057,7061,7064,7066,7070,7072,7076,7080,7084,7088,7092,7096,7100,7104,7106,7109,7113,7117,7123,7127,7131,7135,7137,7143,7146],{"type":57,"text":6931,"spans":6932,"direction":60},"Eine Priorität für eine Veranstaltung ohne Sicherheitslücken",[6933],{"start":52,"end":105,"type":199},{"type":57,"text":6935,"spans":6936,"direction":60},"Im Eventbereich ist der Umgang mit sensiblen Informationen entscheidend, um erfolgreiche Veranstaltungen ohne Sicherheitslücken zu gewährleisten. Bei Digitevent haben wir den Datenschutz zu einer obersten Priorität gemacht und die ISO-27001-Zertifizierung erhalten. Diese internationale Norm bestätigt die Sorgfalt unseres Informationssicherheits-Managementsystems. Sie ist außerdem ein Beleg für unser Engagement, die Daten unserer Kunden und deren Teilnehmer zu schützen.",[6937,6938],{"start":399,"end":3020,"type":70},{"start":6939,"end":904,"type":70},256,{"type":74,"text":6941,"spans":6942,"direction":60},"1. Cybersicherheit im Eventbereich: eine entscheidende Herausforderung",[6943],{"start":52,"end":307,"type":70},{"type":57,"text":6945,"spans":6946,"direction":60},"Im digitalen Zeitalter stellen Cyberangriffe eine ständige Bedrohung dar. Kein Sektor bleibt davon verschont. Unser Sektor, der zunehmend auf digitale Tools für die Verwaltung von Anmeldungen, Zugängen und personenbezogenen Daten setzt, ist besonders anfällig. Eine Sicherheitslücke kann sensible Informationen gefährden und Veranstalter finanziellen Verlusten oder Reputationsschäden aussetzen.",[],{"type":253,"url":6948,"alt":6949,"copyright":11,"dimensions":6950,"id":6951,"edit":6952},"https://images.prismic.io/digi-www/Zv0LK7VsGrYSwROT_Norme-ISO-Visuel-article-de-blog.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C854&w=1280&h=854","4 zentrale Punkte der ISO-27001-Norm",{"width":1388,"height":5863},"Zv0LK7VsGrYSwROT",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},{"type":57,"text":23,"spans":6954,"direction":60},[],{"type":57,"text":6956,"spans":6957,"direction":60},"„Datensicherheit stand bei Digitevent von Anfang an im Mittelpunkt unseres Vorgehens. Die ISO-27001-Zertifizierung bestätigt Praktiken und Kontrollen, die wir bereits eingeführt hatten, um einen maximalen Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten. Diese Zertifizierung stärkt unser Engagement, sichere und lückenlose Veranstaltungen anzubieten.“\n- Lucien Derhy, Sicherheitsverantwortlicher bei Digitevent",[6958,6960],{"start":52,"end":6959,"type":199},356,{"start":4246,"end":722,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":6962,"direction":60},[],{"type":57,"text":6964,"spans":6965,"direction":60},"a. Warum ist der Eventbereich ein Ziel?",[6966],{"start":52,"end":462,"type":70},{"type":57,"text":6968,"spans":6969,"direction":60},"Bei einer Veranstaltung werden Tausende personenbezogener Daten erfasst. Dazu zählen Namen, Vornamen, E-Mail-Adressen und manchmal sogar Bankdaten. Bei manchen Veranstaltungen lassen sich zudem Personen mit bestimmten Interessen identifizieren (zum Beispiel bei einem Cybersicherheitsforum, einer behördlichen Veranstaltung oder einer Veranstaltung mit prominenten Gästen aus den Medien). Diese Daten sind bei Cyberkriminellen sehr begehrt, die sie für Phishing oder Identitätsdiebstahl nutzen können.",[6970],{"start":6971,"end":6972,"type":230,"data":6973},470,478,{"link_type":232,"url":6974,"target":234},"https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/le-phishing-cest-quoi",{"type":57,"text":6976,"spans":6977,"direction":60},"b. Einige wichtige Zahlen zu Cyberangriffen:",[6978],{"start":52,"end":491,"type":70},{"type":91,"text":6980,"spans":6981,"direction":60},"Im Jahr 2023 lagen die durchschnittlichen Kosten eines Cyberangriffs weltweit bei 4,24 Millionen US-Dollar pro Vorfall. Dieser Trend setzt sich weiter fort.",[6982],{"start":52,"end":2146,"type":230,"data":6983},{"link_type":232,"url":6984,"target":234},"https://www.ibm.com/fr-fr/topics/data-breach#:~:text=Selon%20le%20rapport%20Co%C3%BBt%20d,4%2C45%20millions%20de%20dollars.)",{"type":91,"text":6986,"spans":6987,"direction":60},"Laut Verizon werden 2024 68 % der Sicherheitslücken auf menschliches Versagen zurückzuführen sein. Das zeigt, wie wichtig Schulungen und bewährte Sicherheitspraktiken sind.",[6988],{"start":52,"end":1013,"type":230,"data":6989},{"link_type":232,"url":6990,"target":234},"https://www.verizon.com/business/resources/fr/T498/reports/2024-dbir-executive-summary.pdf",{"type":91,"text":6992,"spans":6993,"direction":60},"Mehr als 50 % der von einem Cyberangriff betroffenen Unternehmen geben an, das Vertrauen ihrer Kunden verloren zu haben. Das zeigt die indirekten Auswirkungen eines Angriffs.",[6994],{"start":52,"end":4282,"type":230,"data":6995},{"link_type":232,"url":6996,"target":234},"https://www.data.gouv.fr/fr/reuses/statistiques-et-impacts-des-cyberattaques-sur-les-entreprises-en-france/",{"type":57,"text":6998,"spans":6999,"direction":60},"Für Veranstalter kann eine Sicherheitslücke unmittelbare und schwerwiegende Folgen haben. Sensible Daten von Teilnehmern, Referenten und Sponsoren können gefährdet werden. Das kann zu rechtlichen Sanktionen und Bußgeldern wegen Verstößen gegen die DSGVO führen. Außerdem kann es dem Ruf des Veranstalters schaden.",[7000],{"start":4289,"end":3047,"type":230,"data":7001},{"link_type":232,"url":7002,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/dsgvo-datenschutz-sicherheit",{"type":57,"text":23,"spans":7004,"direction":60},[],{"type":74,"text":7006,"spans":7007,"direction":60},"2. Die ISO-27001-Norm: ein Garant für Sicherheit",[7008],{"start":52,"end":584,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7010,"direction":60},[],{"type":57,"text":7012,"spans":7013,"direction":60},"Angesichts dieser Bedrohungen bietet die ISO-27001-Zertifizierung einen international anerkannten Rahmen für die Sicherheit von Informationssystemen. Doch was bedeutet es wirklich, ISO-27001-zertifiziert zu sein? Wie schützt Sie das als Veranstalter?",[],{"type":57,"text":23,"spans":7015,"direction":60},[],{"type":57,"text":7017,"spans":7018,"direction":60},"a. Was ist ISO 27001?",[7019],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":7021,"spans":7022,"direction":60},"Die ISO-27001-Norm legt Regeln für die Informationssicherheit fest. Sie betrifft die Einrichtung, Anwendung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).",[7023],{"start":95,"end":292,"type":70},{"type":57,"text":7025,"spans":7026,"direction":60},"Sie schreibt strenge Kontrollen vor, um Risiken für die Informationssicherheit zu erkennen, zu analysieren und zu verringern. Diese Zertifizierung wird nach einem externen Audit durch eine unabhängige Stelle vergeben. Das stellt sicher, dass Unternehmen hohe Standards beim Datenschutz einhalten.",[7027,7028],{"start":2097,"end":1079,"type":70},{"start":7029,"end":7030,"type":70},255,270,{"type":57,"text":7032,"spans":7033,"direction":60},"Um diese Zertifizierung zu erhalten, musste Digitevent unabhängigen Auditoren nachweisen, konkrete Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten eingeführt zu haben. Diese Maßnahmen sind technischer, organisatorischer und personeller Art.",[],{"type":57,"text":7035,"spans":7036,"direction":60},"b. Warum ist das für Sie wichtig?",[7037],{"start":52,"end":555,"type":70},{"type":57,"text":7039,"spans":7040,"direction":60},"Als Veranstalter verarbeiten Sie eine große Menge personenbezogener Daten. Die Wahl einer ISO-27001-zertifizierten Plattform stellt sicher, dass diese Daten nach internationalen Best Practices für Sicherheit verwaltet werden. So stärken Sie das Vertrauen Ihrer Teilnehmer und Partner und schützen sich zugleich vor dem Risiko von Cyberangriffen oder Datenlecks.",[7041],{"start":2146,"end":408,"type":70},{"type":57,"text":7043,"spans":7044,"direction":60},"c. Beispiele für Angriffe im Eventbereich",[7045],{"start":52,"end":297,"type":70},{"type":57,"text":7047,"spans":7048,"direction":60},"Der Eventsektor ist aufgrund der hohen Konzentration sensibler Informationen und der wachsenden Bedeutung digitaler Systeme bei der Organisation von Veranstaltungen zu einem bevorzugten Ziel für Cyberkriminelle geworden. Hier einige typische Beispiele für Angriffe in diesem Bereich:",[],{"type":91,"text":7050,"spans":7051,"direction":60},"Identitätsdiebstahl: Hacker dringen in die Systeme eines Veranstalters ein, um Zugänge zu verändern oder betrügerische Nachrichten an Teilnehmer zu senden und so die Integrität der Veranstaltung zu gefährden.",[7052],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":91,"text":7054,"spans":7055,"direction":60},"Phishing: Betrügerische E-Mails, die auf Teilnehmer abzielen, um an deren persönliche oder Bankdaten zu gelangen.",[7056],{"start":52,"end":1188,"type":70},{"type":91,"text":7058,"spans":7059,"direction":60},"Ransomware: Schadsoftware wird in das System eines Veranstalters eingeschleust, um dessen Daten zu verschlüsseln und ein Lösegeld für den Entschlüsselungscode zu fordern.",[7060],{"start":52,"end":894,"type":70},{"type":57,"text":7062,"spans":7063,"direction":60},"Solche Angriffe können den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung erheblich beeinträchtigen. Sie können bei einem Verstoß gegen die DSGVO auch rechtliche Folgen nach sich ziehen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7065,"direction":60},[],{"type":74,"text":7067,"spans":7068,"direction":60},"3. Konkrete Maßnahmen von Digitevent",[7069],{"start":52,"end":177,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7071,"direction":60},[],{"type":57,"text":7073,"spans":7074,"direction":60},"Die ISO-27001-Zertifizierung ist keine bloße Formalität. Sie beruht auf der konsequenten Anwendung von rund 950 Kontrollen, die alle Aspekte der Informationssicherheit abdecken. Bei Digitevent haben wir gezielte Maßnahmen umgesetzt, um die Sicherheit der Veranstaltungen zu gewährleisten, die Sie über unsere Plattform organisieren.",[7075],{"start":1099,"end":4253,"type":70},{"type":57,"text":7077,"spans":7078,"direction":60},"Einige konkrete Beispiele für umgesetzte Maßnahmen:",[7079],{"start":52,"end":1797,"type":70},{"type":91,"text":7081,"spans":7082,"direction":60},"Strenge Sicherheitsrichtlinien: Unsere Sicherheitsrichtlinien regeln alle Aspekte unserer Tätigkeit. Von der Zugriffsverwaltung bis zur Datenverarbeitung wird jeder Mitarbeiter geschult und muss strenge Protokolle einhalten, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.",[7083],{"start":52,"end":338,"type":70},{"type":91,"text":7085,"spans":7086,"direction":60},"Kontinuierliche Schulung: Wir wissen, dass menschliches Versagen weiterhin eine der Hauptursachen für Sicherheitslücken ist. Deshalb werden unsere Teams regelmäßig zu bewährten Praktiken und neuen Risiken im Bereich Cybersicherheit geschult.",[7087],{"start":52,"end":733,"type":70},{"type":91,"text":7089,"spans":7090,"direction":60},"Zugriffsverwaltung: Eine der Säulen der Sicherheit ist die Zugriffsverwaltung. Wir stellen sicher, dass nur autorisierte Nutzer je nach Rolle und Verantwortung Zugang zu sensiblen Informationen haben. Zusätzlich ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung im Einsatz, um diese Sicherheit zu stärken.",[7091],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":91,"text":7093,"spans":7094,"direction":60},"Regelmäßige Audits: Interne und externe Audits werden regelmäßig durchgeführt, um mögliche Sicherheitslücken zu erkennen und sofort zu beheben.",[7095],{"start":52,"end":1271,"type":70},{"type":91,"text":7097,"spans":7098,"direction":60},"Echtzeitüberwachung von Vorfällen: Ein Echtzeit-Überwachungsprozess ermöglicht es, Anomalien oder Einbruchsversuche zu erkennen. Dieses System erlaubt es uns, schnell zu reagieren und im Falle einer Bedrohung die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Auswirkungen zu begrenzen.",[7099],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":74,"text":7101,"spans":7102,"direction":60},"4. Die konkreten Vorteile der ISO-27001-Zertifizierung für Veranstalter",[7103],{"start":52,"end":897,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7105,"direction":60},[],{"type":57,"text":7107,"spans":7108,"direction":60},"Die ISO-27001-Zertifizierung bietet konkrete Vorteile für Veranstalter, die die Plattform von Digitevent nutzen. So kann sie die Sicherheit und den Erfolg Ihrer Veranstaltungen stärken:",[],{"type":91,"text":7110,"spans":7111,"direction":60},"Gestärktes Vertrauen der Teilnehmer: Ihre Teilnehmer wissen, dass ihre Daten nach strengen Standards geschützt sind, was sie dazu ermutigt, sich unbesorgt anzumelden und teilzunehmen.",[7112],{"start":52,"end":110,"type":70},{"type":91,"text":7114,"spans":7115,"direction":60},"Geringeres Risiko von Datenschutzverletzungen: Dank der zahlreichen implementierten Kontrollen wird das Risiko, dass sensible Informationen gefährdet werden, erheblich verringert.",[7116],{"start":52,"end":462,"type":70},{"type":91,"text":7118,"spans":7119,"direction":60},"Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die ISO-27001-Zertifizierung hilft Ihnen, Datenschutzgesetze wie die DSGVO einzuhalten, und stellt gleichzeitig sicher, dass Digitevent europäische und internationale Normen erfüllt.",[7120,7121],{"start":52,"end":1333,"type":70},{"start":3339,"end":2557,"type":230,"data":7122},{"link_type":232,"url":2670,"target":234},{"type":91,"text":7124,"spans":7125,"direction":60},"Servicekontinuität: Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, maximale Verfügbarkeit und Schutz vor Cyberangriffen zu gewährleisten, wodurch das Risiko einer Unterbrechung Ihrer Veranstaltung minimiert wird.",[7126],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":91,"text":7128,"spans":7129,"direction":60},"Schutz vor DSGVO-Bußgeldern: Bei einer Datenschutzverletzung können Bußgelder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens betragen. Mit einer ISO-27001-zertifizierten Plattform verringern Sie das Risiko, solchen Sanktionen ausgesetzt zu sein.",[7130],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":74,"text":7132,"spans":7133,"direction":60},"Fazit: Eine sichere Zukunft mit Digitevent",[7134],{"start":52,"end":348,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7136,"direction":60},[],{"type":57,"text":7138,"spans":7139,"direction":60},"Bei Digitevent ist Datensicherheit keine Option, sondern eine Priorität. Mit der ISO-27001-Zertifizierung belegen wir unser Engagement, die Daten unserer Kunden und Teilnehmer proaktiv und konsequent zu schützen. Diese Zertifizierung ist weit mehr als ein Gütesiegel: Sie steht für unseren Willen, Ihnen eine zuverlässige, international normkonforme Plattform zu bieten und Sie vor den digitalen Bedrohungen zu schützen, die auf dem Eventsektor lasten.",[7140],{"start":1876,"end":555,"type":230,"data":7141},{"link_type":232,"url":7142,"target":234},"https://www.digitevent.com/de/blog/eventmanagement-digitevent-schuetzt-und-sichert-ihre-daten",{"type":57,"text":7144,"spans":7145,"direction":60},"Mit Digitevent entscheiden Sie sich für einen Partner, der Datensicherheit und Risikomanagement in den Mittelpunkt stellt. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, um neuen Sicherheitsherausforderungen zu begegnen, damit Sie Ihre Veranstaltungen unbesorgt organisieren können.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7147,"direction":60},[],[7149],{"primary":7150,"items":7159,"id":1713,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":7151,"seo_meta_descriptions":7155},[7152],{"type":57,"text":7153,"spans":7154},"ISO 27001: Digitevent sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten",[],[7156],{"type":57,"text":7157,"spans":7158},"Erfahren Sie, wie die ISO-27001-Zertifizierung von Digitevent die Sicherheit Ihrer professionellen Veranstaltungen gewährleistet, indem sensible Daten geschützt werden.",[],[7160],{},{"lang":24,"hash":7162},"fe913af4b63d",{"id":7164,"uid":7165,"url":11,"type":12,"tags":7166,"first_publication_date":7167,"last_publication_date":672,"slugs":7168,"linked_documents":7170,"lang":20,"alternate_languages":7171,"data":7180,"_source":7476},"de_blog_article_quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication","welche-kpis-fuer-kommunikationsevents-messen",[],"2026-07-02T10:07:57+0000",[7169],"quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication-et-notoriete-",[],[7172,7174,7176,7178],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":7173},"quels-kpi-mesurer-pour-les-evenements-de-communication",{"id":23,"lang":27,"type":12,"uid":7175},"which-kpis-to-measure-for-communication-and-awareness",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":7177},"qual-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacao",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":7179},"que-kpi-medir-para-eventos-de-comunicacion",{"distribution":36,"article_title":7181,"author_name":7185,"publication_date":7186,"banner_image":7187,"article_content":7195,"main_tag":649,"body":7462},[7182],{"type":39,"text":7183,"spans":7184},"Welche KPIs für Kommunikations- und Bekanntheitsevents messen?",[],"Syrian Fis","2024-06-14T12:50:00+0000",{"dimensions":7188,"alt":7189,"copyright":11,"url":7190,"id":7191,"edit":7192},{"width":46,"height":47},"Lautsprecher vor orangefarbenem Hintergrund","https://images.prismic.io/digi-www/99a2319e-8411-4851-ac80-8f064eaf2a79_megaphone.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2025%2C1350&w=900&h=600","YKzHvxAAACYAWd3m",{"x":52,"y":52,"zoom":7193,"background":7194},0.6666666666666666,"#fff",[7196,7199,7201,7204,7206,7209,7213,7217,7220,7222,7225,7227,7231,7233,7236,7238,7241,7243,7246,7250,7254,7256,7259,7261,7264,7266,7270,7272,7275,7277,7281,7283,7286,7288,7291,7293,7299,7301,7304,7306,7310,7312,7316,7319,7322,7326,7334,7337,7342,7353,7355,7357,7360,7362,7367,7370,7372,7376,7378,7381,7384,7386,7389,7391,7397,7399,7402,7404,7407,7409,7412,7415,7418,7420,7424,7426,7429,7431,7434,7437,7440,7443,7447,7449,7452,7454,7457,7459],{"type":57,"text":7197,"spans":7198,"direction":60},"Eines der Ziele von Events ist es, Aufmerksamkeit für die eigene Marke zu gewinnen. In diesem Artikel über Kommunikations- und Bekanntheitsevents stellen wir Ihnen die relevanten KPIs vor, mit denen Sie deren Erfolg messen können. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7200,"direction":60},[],{"type":57,"text":7202,"spans":7203,"direction":60},"Ob Produkteinführung, Präsentation eines neuen Angebots, besonderes Unternehmensjubiläum oder Kundenevent: Ihre Veranstaltung verfolgt Ziele, die mit Marketing zu tun haben.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7205,"direction":60},[],{"type":57,"text":7207,"spans":7208,"direction":60},"Man unterscheidet zwei Arten von Events: ",[],{"type":4499,"text":7210,"spans":7211,"direction":60},"Events, die einen einmaligen Anlass feiern: Hier geht es darum, die Teilnehmenden emotional näher an die Marke (oder das Projekt) zu bringen und eine Verbindung zu schaffen. Nebenbei soll auch die Presse auf das Unternehmen aufmerksam werden und darüber berichten. \nZum Beispiel die Feier eines Firmenjubiläums, eine Grundsteinlegung, eine Eröffnung usw.\n",[7212],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":4499,"text":7214,"spans":7215,"direction":60},"Events mit einem kommerziellen Ziel: Hier geht es darum, die Teilnehmenden zu aktivieren, sie zu überzeugen und für die Sache des Unternehmens zu gewinnen. \nZum Beispiel: Kundenevents, Produkteinführungen, Vertriebs-Roadshows, Pressepräsentationen usw.",[7216],{"start":52,"end":219,"type":70},{"type":57,"text":7218,"spans":7219,"direction":60},"Um Ihre KPIs festzulegen, müssen Sie sich konsequent an den Zielen Ihrer Veranstaltung orientieren. Diese Frage stellt sich also bereits in der Konzeptionsphase (und nicht erst nach dem Event).",[],{"type":57,"text":23,"spans":7221,"direction":60},[],{"type":57,"text":7223,"spans":7224,"direction":60},"Stimmen Sie sich mit den verschiedenen Beteiligten ab: Vertriebsleitung, Marketingverantwortliche, Presse- und Medienverantwortliche sowie Kommunikationsverantwortliche, um die Ziele vor dem Event abzustimmen.\n\nDieser Artikel liefert Ihnen einige Kennzahlen, mit denen Sie den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung messen können:",[],{"type":57,"text":23,"spans":7226,"direction":60},[],{"type":74,"text":7228,"spans":7229,"direction":60},"💸 KPIs und kommerzielle Kennzahlen",[7230],{"start":52,"end":2064,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7232,"direction":60},[],{"type":57,"text":7234,"spans":7235,"direction":60},"Dient Ihre Veranstaltung eher einem kommerziellen Zweck (insbesondere bei B2B-Events), sollten Sie die Auswirkungen des Events anhand neu geschaffener Opportunities, neuer Kontakte oder angebahnter Partnerschaften messen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7237,"direction":60},[],{"type":57,"text":7239,"spans":7240,"direction":60},"Damit das funktioniert, kann es notwendig sein, bestimmte Schlüsseldaten aus Ihrem CRM (Salesforce, Pipedrive usw.) mit Ihrer Event-Management-Software (natürlich Digitevent) zu synchronisieren. So können Sie die Auswirkungen Ihrer Veranstaltung auf Ihr Geschäft messen und sich ein ungefähres Bild vom ROI machen. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7242,"direction":60},[],{"type":57,"text":7244,"spans":7245,"direction":60},"Sie können sich dabei an folgenden Kennzahlen orientieren: ",[],{"type":57,"text":7247,"spans":7248,"direction":60},"Umsatz aus dem Event = (Anzahl eröffneter Deals x durchschnittlicher Dealwert x Conversion-Rate der Deals)",[7249],{"start":52,"end":195,"type":70},{"type":57,"text":7251,"spans":7252,"direction":60},"Kosten pro generiertem Lead = Geschätzter Umsatz aus dem Event / Gesamtkosten des Events.",[7253],{"start":52,"end":519,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7255,"direction":60},[],{"type":57,"text":7257,"spans":7258,"direction":60},"Mit diesen Kennzahlen können Sie den Event-ROI (Return on Investment) ermitteln. Diese rein faktenbasierte Analyse ist die direkteste Methode und ermöglicht eine schnelle Berechnung der Rentabilität Ihrer Veranstaltung, um künftige Marketingmaßnahmen zu optimieren. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7260,"direction":60},[],{"type":57,"text":7262,"spans":7263,"direction":60},"Natürlich fällt diese Berechnung zu niedrig aus, da sie die Auswirkungen auf Bekanntheit und Vertrauen nicht berücksichtigt: mittelfristige mediale, soziale und kommerzielle Effekte.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7265,"direction":60},[],{"type":74,"text":7267,"spans":7268,"direction":60},"👋 KPIs und Teilnahmekennzahlen",[7269],{"start":52,"end":100,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7271,"direction":60},[],{"type":57,"text":7273,"spans":7274,"direction":60},"Die Teilnahme (Anwesenheit) ist bei jeder Veranstaltung eine wichtige Kennzahl. Als Beleg für die Wirksamkeit Ihrer Kommunikationskampagnen rund um das Event lässt sich die Anwesenheitsquote (bei Online- wie bei Präsenzveranstaltungen) wie folgt berechnen:",[],{"type":57,"text":23,"spans":7276,"direction":60},[],{"type":57,"text":7278,"spans":7279,"direction":60},"Anwesenheitsquote = (Anzahl der anwesenden Teilnehmenden / Anzahl der Eingeladenen) x100",[7280],{"start":52,"end":630,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7282,"direction":60},[],{"type":57,"text":7284,"spans":7285,"direction":60},"Sie können diese Anwesenheitsquote mit Ihren Zielen oder einfach mit früheren Veranstaltungen vergleichen, um Ihre Entwicklung zu bewerten.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7287,"direction":60},[],{"type":57,"text":7289,"spans":7290,"direction":60},"Diese Berechnung ähnelt dem bekannten Konzept der „No-Shows\": Eingeladene, die ihre Teilnahme bestätigen, am Tag selbst aber nicht erscheinen und daher nicht als Besucher oder Teilnehmende des Events zählen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7292,"direction":60},[],{"type":57,"text":7294,"spans":7295,"direction":60},"No-Show-Quote = (Anzahl der nicht eingecheckten Teilnehmenden unter den Bestätigten / Anzahl der Bestätigten) x100 \n\nUm diese Daten zu erfassen, nutzen Sie unsere Check-in-App für Tablets und Smartphones bei Ihren Veranstaltungen und behalten Sie die Ankunft Ihrer Gäste in Echtzeit im Blick (Ankunftszeit, Reportings usw.). Die nachträgliche Analyse dieser Daten ist ebenfalls sehr wertvoll und sollte nicht unterschätzt werden.",[7296,7297],{"start":52,"end":733,"type":70},{"start":5215,"end":340,"type":230,"data":7298},{"link_type":232,"url":2095,"target":234},{"type":57,"text":23,"spans":7300,"direction":60},[],{"type":57,"text":7302,"spans":7303,"direction":60},"Die Teilnahmequote gibt Ihnen ein Maß für die Relevanz des Themas und dafür, wie gut das Eventversprechen zur Zielgruppe passt. Diese Kennzahl allein sagt nicht aus, ob die Veranstaltung ein Erfolg war, sondern ob sie Potenzial hat! ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7305,"direction":60},[],{"type":74,"text":7307,"spans":7308,"direction":60},"😀 KPIs zur Zufriedenheit der Teilnehmenden",[7309],{"start":52,"end":1038,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7311,"direction":60},[],{"type":4499,"text":7313,"spans":7314,"direction":60},"Net Promoter Score: ",[7315],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":57,"text":7317,"spans":7318,"direction":60},"Der Net Promoter Score (NPS) ist eine Kennzahl für die Gesamtzufriedenheit mit Ihrem Event. Dieses Instrument wird im Eventbereich häufig eingesetzt und gehört zu den bekanntesten und wichtigsten Kennzahlen, wenn es um Zufriedenheit geht (von Kunden oder Mitarbeitenden).",[],{"type":57,"text":7320,"spans":7321,"direction":60},"Klassischerweise: ",[],{"type":57,"text":7323,"spans":7324,"direction":60},"Net Promoter Score = (Anteil der Promotoren - Anteil der Kritiker) x100",[7325],{"start":52,"end":813,"type":70},{"type":253,"url":7327,"alt":7328,"copyright":11,"dimensions":7329,"id":7332,"edit":7333},"https://images.prismic.io/digi-www/d3835b39-41c3-4495-8a2f-3ce1a60c6126_NPS.jpeg?auto=format,compress","Net Promoter Score bei Events",{"width":7330,"height":7331},725,396,"YKzIdBAAACUAWeEU",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":7194},{"type":57,"text":7335,"spans":7336,"direction":60},"Beachten Sie, dass mittlere (passive) Antworten beim NPS ausgeschlossen und als nicht relevant betrachtet werden.",[],{"type":57,"text":7338,"spans":7339,"direction":60},"Um den NPS zu berechnen, führen Sie eine Umfrage nach dem Event durch. Sie können direkt aus dem Digitevent-Tool eine E-Mail-Kampagne mit einer Zufriedenheitsumfrage versenden. ",[7340],{"start":1227,"end":2097,"type":230,"data":7341},{"link_type":232,"url":648,"target":234},{"type":57,"text":7343,"spans":7344,"direction":60},"Wenn Sie diese Informationen lieber direkt vor Ort erfassen möchten, lassen Sie Ihre Gäste die Fragebögen über Tablets (mit integrierten Quiz) ausfüllen und arbeiten Sie mit einer Agentur für Hostessen und Hosts zusammen. ",[7345,7348],{"start":983,"end":2590,"type":230,"data":7346},{"link_type":232,"url":7347,"target":234},"https://www.handyamo.com/expertise/street-marketing",{"start":7349,"end":7350,"type":230,"data":7351},187,229,{"link_type":232,"url":7352,"target":234},"https://www.agence-labelleequipe.com/evenementiel/",{"type":57,"text":23,"spans":7354,"direction":60},[],{"type":57,"text":23,"spans":7356,"direction":60},[],{"type":57,"text":7358,"spans":7359,"direction":60},"Nach dem Event ist es üblich (aber entscheidend), den Teilnehmenden einen Zufriedenheitsfragebogen zu geben. Er ist besonders nützlich, um mehrere Schlüsselkennzahlen zu berechnen: Hat Ihr Event Emotionen geweckt? Hat es das Image Ihrer Marke verbessert? Hat es dazu beigetragen, dass Ihre Interessenten Ihr Produkt besser verstehen?",[],{"type":57,"text":23,"spans":7361,"direction":60},[],{"type":57,"text":7363,"spans":7364,"direction":60},"     2. Qualitative Umfrage: ",[7365,7366],{"start":52,"end":2430,"type":70},{"start":1188,"end":1333,"type":70},{"type":57,"text":7368,"spans":7369,"direction":60},"Eine solche Umfrage muss nicht von jedem ausgefüllt werden. Manchmal ist es besser, sich Zeit für ein ausführliches Gespräch mit 10 Promotoren und 10 Kritikern zu nehmen, als einen mühsamen und schwer zu interpretierenden Fragebogen zu verwenden.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7371,"direction":60},[],{"type":74,"text":7373,"spans":7374,"direction":60},"📣 KPIs und Bekanntheitskennzahlen",[7375],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7377,"direction":60},[],{"type":91,"text":7379,"spans":7380,"direction":60},"Presseecho: ",[],{"type":57,"text":7382,"spans":7383,"direction":60},"Die Presse (Print, TV oder Web) ist einer der wichtigsten Hebel, um von sich (und Ihrer Veranstaltung) reden zu machen. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7385,"direction":60},[],{"type":57,"text":7387,"spans":7388,"direction":60},"Wenn Sie Journalisten einladen, sollten Sie unbedingt nachverfolgen, welches Echo ihr Besuch erzeugt. Dafür müssen Sie unbedingt eine Pressemappe für sie vorbereiten. \n\nFür den gesamten Online-Presse- und Influencer-Bereich (Blogs usw.) messen Sie Ihre Backlinks, um Presseartikel zu finden, die Ihr Unternehmen oder die Veranstaltung erwähnen (über Ahrefs, Google Search Console, SEMrush usw.). Sie können sie auch bitten, Inhalte zu verfassen, die Ihr Unternehmen erwähnen, oder diese für einen noch besseren Effekt selbst erstellen.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7390,"direction":60},[],{"type":57,"text":7392,"spans":7393,"direction":60},"Sie können die Quelle aller Artikel und Erwähnungen Ihrer Website nachverfolgen, indem Sie Influencer oder Pressereferenten bitten, UTM-Parameter in ihre Links zu Ihrer Website einzufügen.",[7394],{"start":1227,"end":3020,"type":230,"data":7395},{"link_type":232,"url":7396,"target":234},"https://www.definitions-marketing.com/definition/utm/",{"type":57,"text":23,"spans":7398,"direction":60},[],{"type":57,"text":7400,"spans":7401,"direction":60},"Dieses Presseecho steigert nicht nur Ihre Bekanntheit in den Medien, sondern auch Ihre Online-Reputation und Ihren SEO-Score. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7403,"direction":60},[],{"type":57,"text":7405,"spans":7406,"direction":60},"Um die Wirkung zu messen, kann es sinnvoll sein, eventspezifische Conversion-Links zu verwenden (z. B. einen speziellen Promo-Code oder eine spezifische Ziel-URL).",[],{"type":57,"text":23,"spans":7408,"direction":60},[],{"type":91,"text":7410,"spans":7411,"direction":60},"Anzahl der Follower in sozialen Netzwerken:",[],{"type":57,"text":7413,"spans":7414,"direction":60},"Ihre sozialen Netzwerke sind wahrscheinlich bereits eines Ihrer Kommunikationsmittel gegenüber Ihren verschiedenen Zielgruppen.",[],{"type":57,"text":7416,"spans":7417,"direction":60},"Ihre Followerzahl ist eine der naheliegendsten Kennzahlen, um zu erfahren, wie sich Ihre Veranstaltung auf die Bekanntheit Ihres Unternehmens auswirkt.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7419,"direction":60},[],{"type":57,"text":7421,"spans":7422,"direction":60},"Followerwachstum = ((Anzahl der Follower 1 Woche nach dem Event - Anzahl der Follower 1 Monat vor dem Event) / Anzahl der Follower 1 Monat vor dem Event) x100",[7423],{"start":52,"end":204,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7425,"direction":60},[],{"type":57,"text":7427,"spans":7428,"direction":60},"Sie können außerdem die Tags, Shares sowie die Aufrufe Ihrer Social-Media-Beiträge verfolgen. Um diese Ergebnisse zu maximieren, schaffen Sie während des Events Möglichkeiten zur Einbindung des Publikums, etwa mit eventspezifischen Hashtags. So kommen Sie über die reine Berechnung des Follower-Deltas hinaus.",[],{"type":57,"text":23,"spans":7430,"direction":60},[],{"type":91,"text":7432,"spans":7433,"direction":60},"Traffic auf Ihrer Website:",[],{"type":57,"text":7435,"spans":7436,"direction":60},"Sobald man den Namen eines Unternehmens kennt, ist die erste Reaktion eines potenziellen Kunden, bei Google zu recherchieren. \n",[],{"type":57,"text":7438,"spans":7439,"direction":60},"Wenn Sie natürlich eine B2C-Marke sind, die eine Veranstaltung mit begrenzter Reichweite organisiert, ist diese Kennzahl möglicherweise nicht relevant (da die Veranstaltung im Vergleich zu Ihrem Gesamtvolumen eher marginal sein dürfte).",[],{"type":57,"text":7441,"spans":7442,"direction":60},"Wenn Sie sehen, dass Ihr Google-Analytics-Traffic während der Veranstaltung förmlich explodiert, haben Sie wahrscheinlich Ihre Bekanntheit gesteigert! ",[],{"type":57,"text":7444,"spans":7445,"direction":60},"Traffic-Wachstum = (Traffic-Entwicklung Nach dem Event / Vor dem Event) x100",[7446],{"start":52,"end":115,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7448,"direction":60},[],{"type":74,"text":5435,"spans":7450,"direction":60},[7451],{"start":52,"end":894,"type":70},{"type":57,"text":23,"spans":7453,"direction":60},[],{"type":57,"text":7455,"spans":7456,"direction":60},"Das Messen all dieser KPIs dient auch dazu, Reportings zu erstellen, sich bei künftigen Ausgaben zu verbessern und Argumente für Ihre Eventstrategie zu haben. Digitevent bietet ein Echtzeit-Dashboard für Ihre Veranstaltung, mit dem Sie einen datengetriebenen Ansatz für Ihre Eventstrategie verfolgen können. ",[],{"type":57,"text":23,"spans":7458,"direction":60},[],{"type":57,"text":7460,"spans":7461,"direction":60},"Seien Sie kreativ und denken Sie daran, dass dieser Artikel keine erschöpfende Liste von Kennzahlen enthält. Entscheidend ist, dass Sie Ihre Dashboards an Ihr Geschäft anpassen. Seien Sie nicht zu perfektionistisch, das Bessere ist der Feind des Guten. Am schlimmsten wäre es, die Leistungsmessung ganz zu vergessen. Den perfekten Indikator zu finden, kann seine Zeit dauern :)",[],[7463],{"primary":7464,"items":7473,"id":7475,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":7465,"seo_meta_descriptions":7469},[7466],{"type":57,"text":7467,"spans":7468},"Wie misst man die Wirksamkeit von B2B-Messen im Jahr 2021?",[],[7470],{"type":57,"text":7471,"spans":7472},"Firmenfeiern oder Awareness-Events: Entdecken Sie die wichtigsten KPIs, um Ihre Ziele für die Eventkommunikation festzulegen.",[],[7474],{},"seo$7ef16246-9e54-4f0f-ae95-7f33c3cf6daf",{"lang":24,"hash":7477},"759e7e9639a8",{"id":7479,"uid":7480,"url":11,"type":12,"tags":7481,"first_publication_date":7167,"last_publication_date":672,"slugs":7482,"linked_documents":7484,"lang":20,"alternate_languages":7485,"data":7492,"_source":7680},"de_blog_article_plateforme-inscription-la-plus-efficcace","effizienteste-anmeldeplattform",[],[7483],"que-faire-pour-quune-plateforme-dinscription-devenement-soit-la-plus-efficace-possible-",[],[7486,7488,7490],{"id":23,"lang":24,"type":12,"uid":7487},"plateforme-inscription-la-plus-efficcace",{"id":23,"lang":30,"type":12,"uid":7489},"plataforma-de-registro-eventos-eficaz",{"id":23,"lang":33,"type":12,"uid":7491},"plataforma-inscripcion-mas-eficaz",{"distribution":36,"article_title":7493,"author_name":7497,"publication_date":7498,"banner_image":7499,"article_content":7505,"main_tag":649,"body":7667},[7494],{"type":39,"text":7495,"spans":7496},"Was tun, damit eine Eventanmeldeplattform möglichst effizient ist?",[],"Marceline","2024-03-26T17:25:00+0000",{"dimensions":7500,"alt":7501,"copyright":11,"url":7502,"id":7503,"edit":7504},{"width":46,"height":47},"Foto von elektrischen Strömen","https://images.prismic.io/digi-www/ZgMGKMcYqOFdyGKi_israel-palacio-ImcUkZ72oUs-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C640%2C427&w=900&h=600","ZgMGKMcYqOFdyGKi",{"x":52,"y":52,"zoom":53,"background":54},[7506,7511,7515,7518,7521,7524,7527,7530,7533,7537,7540,7543,7546,7549,7552,7555,7559,7562,7566,7569,7572,7576,7579,7582,7585,7588,7591,7594,7597,7601,7604,7608,7612,7615,7618,7621,7624,7627,7630,7633,7637,7640,7643,7646,7650,7653,7657,7660,7664],{"type":57,"text":7507,"spans":7508},"Wir haben für Sie eine Liste mit 10 entscheidenden Aspekten zusammengestellt, die Sie bei der Nutzung Ihrer nächsten Anmeldeplattform beachten sollten.",[7509],{"start":52,"end":7510,"type":70},151,{"type":74,"text":7512,"spans":7513},"1. Bestimmen Sie Ihre Anforderungen",[7514],{"start":52,"end":443,"type":70},{"type":57,"text":7516,"spans":7517},"Die Wahl Ihrer Anmeldeplattform sollte auf einem genauen Verständnis und einer klaren Antizipation Ihrer Anforderungen beruhen.",[],{"type":57,"text":7519,"spans":7520},"So können Sie Funktionen und Preise objektiv vergleichen.",[],{"type":57,"text":7522,"spans":7523},"Hier sind einige Punkte, die Ihre Entscheidung stark beeinflussen können:",[],{"type":91,"text":7525,"spans":7526},"Ist die Anmeldung zu meiner Veranstaltung kostenlos oder kostenpflichtig (Ticketing)?",[],{"type":91,"text":7528,"spans":7529},"Muss die Plattform Gruppenanmeldungen verwalten können?",[],{"type":91,"text":7531,"spans":7532},"Benötige ich zusätzliche Funktionen neben der Anmeldung: Check-in, Networking, Termine zwischen den Teilnehmern usw.?",[],{"type":74,"text":7534,"spans":7535},"2. Unterschätzen Sie Datenschutz und Sicherheit nicht!",[7536],{"start":52,"end":177,"type":70},{"type":57,"text":7538,"spans":7539},"Ein Vorteil der Nutzung einer Plattform ist, dass Sie Ihre Teilnehmerlisten nicht mehr per E-Mail teilen müssen und den Kreis der Zugriffsberechtigten einschränken können. Dafür muss die gewählte Plattform allerdings sicher sein. Um dies sicherzustellen:",[],{"type":91,"text":7541,"spans":7542},"Lesen Sie zumindest die wichtigsten Punkte der Datenschutzrichtlinie",[],{"type":91,"text":7544,"spans":7545},"Achten Sie darauf, dass die Plattform eine glaubwürdige Größe und Marktreife hat",[],{"type":91,"text":7547,"spans":7548},"Fragen Sie, ob Sicherheitsaudits durchgeführt wurden",[],{"type":91,"text":7550,"spans":7551},"Fragen Sie nach Details zur DSGVO-Konformität",[],{"type":91,"text":7553,"spans":7554},"Prüfen Sie, ob die Daten in der EU gespeichert werden. Ein französisches Unternehmen (z. B. Digitevent, Weezevent) unterliegt mit größerer Wahrscheinlichkeit einem ähnlichen rechtlichen Rahmen wie Sie.",[],{"type":74,"text":7556,"spans":7557},"3. Vergleichen Sie!",[7558],{"start":52,"end":802,"type":70},{"type":57,"text":7560,"spans":7561},"Ein Verkaufsversprechen und eine gute Präsentation allein reichen nicht aus. Fordern Sie eine Produktdemo und/oder einen Testzugang an. So können Sie sich ein Bild von der Nutzererfahrung machen, sowohl für Ihre künftigen Teilnehmer als auch für das Organisationsteam. Vergleichen Sie außerdem die Bewertungen auf Google.  „Die gewählte Plattform muss benutzerfreundlich, schnell und vertrauenswürdig sein“, erklärt Lucien Derhy, Mitgründer von Digitevent. „Die Arbeit damit muss Ihnen Freude machen!“ Hinter dem Begriff „Anmeldeplattform“ können sich nämlich ganz unterschiedliche Realitäten verbergen, die keineswegs gleichwertig sind.",[],{"type":74,"text":7563,"spans":7564},"4. Stürzen Sie sich nicht überstürzt in die Konfiguration der Plattform",[7565],{"start":52,"end":292,"type":70},{"type":57,"text":7567,"spans":7568},"Die Plattform ist ein Mittel, um Ihren Veranstaltungsplan technisch umzusetzen. Dafür muss Ihre Strategie jedoch vorher klar definiert sein. Bevor Sie mit der Konfiguration beginnen, sollten Sie wissen, wer Ihre Zielgruppen sind und welche Motivation sie haben, an der Veranstaltung teilzunehmen. Fragen Sie sich immer, warum und wodurch Ihre Teilnehmer kommen. Auf dieser Basis können Sie einen optimalen Kommunikationsplan erstellen und die richtige Botschaft vermitteln, sowohl in den Kampagnen als auch auf der Anmeldeseite.",[],{"type":57,"text":7570,"spans":7571},"Setzen Sie sich klare Ziele, insbesondere hinsichtlich des Anmeldeverlaufs. Wenn Sie ein Ziel für die Teilnehmerzahl festlegen und eine Konversionsrate annehmen, wissen Sie, wie viele Interessenten Sie einladen müssen, und können bei Bedarf erkennen, ob Sie Ihre Marketingbemühungen verstärken sollten.",[],{"type":74,"text":7573,"spans":7574},"5. Importieren Sie Ihre Markenrichtlinien und setzen Sie sie gewissenhaft um!",[7575],{"start":52,"end":631,"type":70},{"type":57,"text":7577,"spans":7578},"Bleiben Sie Ihrem Markenimage treu, sowohl auf der Website als auch in Ihren Marketingkampagnen.",[],{"type":91,"text":7580,"spans":7581},"Importieren Sie ein aktuelles, gut freigestelltes Logo im PNG-Format",[],{"type":91,"text":7583,"spans":7584},"Bestimmen Sie die 4 bis 5 offiziellen Farben der Markenpalette. Verwenden Sie ausschließlich diese und improvisieren Sie keine Abwandlungen.",[],{"type":91,"text":7586,"spans":7587},"Bestimmen Sie die von der Marke verwendete Schriftart (manchmal unterschiedlich für Fließtext und Überschriften)",[],{"type":91,"text":7589,"spans":7590},"Bestimmen Sie den Grad der Abrundung, insbesondere bei Buttons. Die Marke Orange ist beispielsweise „eckig“, während Natixis deutlich „runder“ ist.",[],{"type":91,"text":7592,"spans":7593},"Verwenden Sie ausschließlich Bildmaterial der Marke!",[],{"type":57,"text":7595,"spans":7596},"Eine gute Plattform sollte es Ihnen ermöglichen, ansprechende, markengerechte Websites zu erstellen, ohne dass Sie selbst gestalterischen Aufwand betreiben müssen. Bei einer Plattform wie Digitevent beispielsweise ist Ihre Markenrichtlinie zentral hinterlegt, um eine einheitliche Gestaltung zu gewährleisten.",[],{"type":74,"text":7598,"spans":7599},"6. Achten Sie darauf, dass Ihre Event-Website ansprechend und vollständig ist",[7600],{"start":52,"end":631,"type":70},{"type":57,"text":7602,"spans":7603},"Organisatoren neigen dazu, sich beim Erstellen der Event-Website nicht in die Lage des Gastes zu versetzen. Für sie, die alle Details der Organisation kennen, sind manche Punkte selbstverständlich geworden. Nehmen Sie sich vor dem Start Zeit, verschiedene Personen zu befragen, und stellen Sie ihnen Fragen wie:",[],{"type":91,"text":7605,"spans":7606},"„Welche Argumente würden dich dazu bringen, dich für die Veranstaltung anzumelden?",[7607],{"start":52,"end":720,"type":199},{"type":91,"text":7609,"spans":7610},"„Wenn du dich anmelden müsstest, welche Informationen würdest du brauchen“?",[7611],{"start":52,"end":859,"type":199},{"type":57,"text":7613,"spans":7614},"Hier sind einige Beispiele für Punkte, auf die Ihre Website eingehen sollte:",[],{"type":91,"text":7616,"spans":7617},"Nutzen einer Teilnahme an der Veranstaltung",[],{"type":91,"text":7619,"spans":7620},"Adresse und Anfahrtsplan (Parkplätze, Mitfahrgelegenheiten, Shuttles usw.)",[],{"type":91,"text":7622,"spans":7623},"Preis und Stornobedingungen",[],{"type":91,"text":7625,"spans":7626},"Möglichkeit, in Begleitung zu kommen oder die Einladung an einen Kollegen weiterzugeben",[],{"type":91,"text":7628,"spans":7629},"Wie kann man seine Anmeldung ändern?",[],{"type":57,"text":7631,"spans":7632},"Planen Sie eine FAQ und eine Möglichkeit für die Teilnehmer ein, Sie direkt über die Anmeldeseite zu kontaktieren.",[],{"type":74,"text":7634,"spans":7635},"7. Gestalten Sie ein kurzes und klares Anmeldeformular",[7636],{"start":52,"end":177,"type":70},{"type":57,"text":7638,"spans":7639},"Das Anmeldeformular sollte einfach und klar sein. Je weniger Fragen Sie stellen, desto höher ist die Konversionsrate. Zwei Ansätze bieten sich an:",[],{"type":91,"text":7641,"spans":7642},"Segmentieren Sie Ihre Formulare so, dass jeder Gast nur die für ihn relevanten Fragen sieht (fragen Sie zum Beispiel nur diejenigen nach Ernährungseinschränkungen, die angegeben haben, am „Mittagessen der Veranstaltung“ teilzunehmen)",[],{"type":91,"text":7644,"spans":7645},"Versenden Sie nach der Anmeldung einen ergänzenden Fragebogen, um weitere, weniger wichtige Informationen zu erfragen.",[],{"type":74,"text":7647,"spans":7648},"8. Legen Sie Ihre Einladungs- und Erinnerungsstrategie fest",[7649],{"start":52,"end":172,"type":70},{"type":57,"text":7651,"spans":7652},"Gestalten Sie Ihre Einladungsnachrichten sorgfältig. Wählen Sie eine Plattform, mit der Sie Ihre Kampagnen segmentieren können, um je nach Gästetyp unterschiedliche Einladungssequenzen zu versenden. Sie sollten in der Lage sein, nur diejenigen zu erinnern, die sich noch nicht angemeldet haben. Legen Sie genau fest, wie viele Erinnerungen Sie versenden und zu welchen Terminen. Versenden Sie jede Erinnerung zu unterschiedlichen Uhrzeiten und Wochentagen, um die Chancen zu erhöhen, Ihre Zielgruppe zu erreichen, und verwenden Sie unterschiedliche Argumente, um sicherzugehen, dass sie wirken!",[],{"type":74,"text":7654,"spans":7655},"9. Testen, testen und durchführen!",[7656],{"start":52,"end":136,"type":70},{"type":57,"text":7658,"spans":7659},"Seien Sie Perfektionist und behalten Sie den Überblick. Testen Sie den gesamten Anmeldeprozess. Ein guter Weg, um Fehler zu finden, ist es, den Prozess einigen Kollegen vollständig vorzuführen. Decken Sie dabei jedes Mal einen anderen Fall ab (z. B. den Ablauf auf dem Smartphone, den Ablauf für einen VIP-Teilnehmer usw.).",[],{"type":74,"text":7661,"spans":7662},"10. Erstellen Sie einen Leistungsbericht und optimieren Sie kontinuierlich!",[7663],{"start":52,"end":859,"type":70},{"type":57,"text":7665,"spans":7666},"Bemühen Sie sich während und nach der Veranstaltung, einen schriftlichen Bericht über Ihre Erfahrungen mit der Plattform zu erstellen. Halten Sie fest, was gut funktioniert hat und was gefehlt hat (oder was Sie Zeit gekostet hat). Geben Sie diesen Bericht an Ihr Team und Ihren Ansprechpartner bei der Plattform weiter, um daraus Lehren zu ziehen und die Organisation künftiger Veranstaltungen zu verbessern.",[],[7668],{"primary":7669,"items":7678,"id":7679,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":7670,"seo_meta_descriptions":7674},[7671],{"type":57,"text":7672,"spans":7673},"Wie wählt man die effizienteste Anmeldeplattform aus?",[],[7675],{"type":57,"text":7507,"spans":7676},[7677],{"start":52,"end":7510,"type":70},[],"seo$6bb8c21b-fb37-4c44-a446-59af2519f8b6",{"lang":24,"hash":7681},"2a0f58534ddc",{"id":7683,"uid":11,"url":11,"type":7684,"tags":7685,"first_publication_date":7686,"last_publication_date":7687,"slugs":7688,"linked_documents":7689,"lang":20,"alternate_languages":7690,"data":7697,"_source":7716},"de_blog-landing_home","blog-landing",[],"2020-07-20T12:55:20+0000","2024-07-11T08:46:08+0000",[7684],[],[7691,7693,7695],{"id":7692,"lang":24,"type":7684,"uid":11},"XxWUMxAAACYAJdoc",{"id":7694,"lang":27,"type":7684,"uid":11},"X2hvlBMAACEA75-D",{"id":7696,"lang":30,"type":7684,"uid":11},"X2hxBBMAACMA76YL",{"title":7698,"body":7702},[7699],{"type":39,"text":7700,"spans":7701},"Der Blog für Event-Planer",[],[7703],{"primary":7704,"items":7713,"id":7715,"slice_type":664,"slice_label":11},{"seo_title":7705,"seo_meta_descriptions":7709},[7706],{"type":57,"text":7707,"spans":7708},"Event-Blog: Tipps und Tricks",[],[7710],{"type":57,"text":7711,"spans":7712},"Wir haben Tutorials, Tipps, Best Practices und Empfehlungen der besten professionellen Eventorganisatoren zusammengestellt.",[],[7714],{},"seo$55d1184f-ff82-4136-a3ce-a476713b49a2",{"lang":24,"hash":7717},"0b0d23794f1e",1783357111398]