[{"data":1,"prerenderedAt":2305},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-article-nachhaltige-veranstaltung-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":737,"relatedPages":2304},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":23,"_source":735},"de_blog_article_evenement-eco-responsable","nachhaltige-veranstaltung",null,"blog_article",[11],"conseil","2026-07-02T10:08:01+0000","2026-07-05T08:24:46+0000",[15],"12-actions-concretes-pour-un-evenement-eco-responsable",[],"de-de",[19],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"","fr-fr","evenement-eco-responsable",{"distribution":24,"article_title":25,"author_name":30,"publication_date":31,"banner_image":32,"article_content":43,"main_tag":720,"body":721},"global",[26],{"type":27,"text":28,"spans":29},"heading1","12 konkrete Maßnahmen für eine nachhaltige Veranstaltung",[],"Joy GRAND","2026-06-30T08:15:00+0000",{"dimensions":33,"alt":36,"copyright":8,"url":37,"id":38,"edit":39},{"width":34,"height":35},900,600,"Konzeptionelle Illustration einer Messe für nachhaltige Technologien, die erneuerbare Energien, Recycling und Natur im Herzen eines modernen professionellen Raums vereint.","https://images.prismic.io/digi-www/Idl36JdM0_3L359-_Gemini_Generated_Image_hpgmpihpgmpihpgm-1.webp?auto=format,compress","Idl36JdM0_3L359-",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},0,1,"transparent",[44,57,59,62,64,67,69,76,78,81,83,89,92,94,100,102,105,107,113,118,123,133,135,137,140,142,153,155,160,163,165,168,172,176,180,182,184,195,197,208,210,213,216,219,222,225,228,230,232,235,237,246,248,253,256,258,264,272,274,277,279,282,287,292,297,299,301,309,311,316,319,321,324,329,334,338,340,342,345,347,352,358,360,363,373,377,381,386,388,390,393,395,401,403,408,411,413,418,420,425,427,431,434,436,441,443,452,454,460,462,467,469,473,476,478,481,486,491,496,498,500,505,507,512,515,517,520,524,529,534,536,538,541,543,547,550,552,557,559,564,572,574,578,583,585,588,590,594,597,599,602,610,618,620,622,627,629,632,634,643,645,649,655,657,660,662,665,667,672,678,680,684,686,696,698,702,704,713,715],{"type":45,"text":46,"spans":47,"direction":56},"paragraph","Mehr als 80 % der Eventprofis haben bereits eine CSR-Strategie umgesetzt. Anders gesagt: Eine nachhaltige Veranstaltung zu organisieren ist kein Bonus mehr, der Sie von anderen abhebt, sondern ein Standard, den Ihre Teilnehmer, Kunden und Stakeholder erwarten.",[48],{"start":49,"end":50,"type":51,"data":52},7,82,"hyperlink",{"link_type":53,"url":54,"target":55},"Web","https://www.novethic.fr/economie-et-social/transformation-de-leconomie/evenements-rse-durabilite-rentree-2025","_blank","ltr",{"type":45,"text":20,"spans":58,"direction":56},[],{"type":45,"text":60,"spans":61,"direction":56},"Und mit der CSRD-Richtlinie, die große Unternehmen zu einem detaillierten CO2-Reporting einschließlich ihrer Veranstaltungsaktivitäten verpflichtet, kommt inzwischen regulatorischer Druck zum gesellschaftlichen Druck hinzu.",[],{"type":45,"text":20,"spans":63,"direction":56},[],{"type":45,"text":65,"spans":66,"direction":56},"Allerdings erfordert die Eventorganisation so viel Liebe zum Detail, dass der Einstieg in nachhaltige Veranstaltungen komplex wirken kann. Wo fängt man an? Welche Maßnahmen senken die CO2-Bilanz Ihrer Veranstaltung am wirksamsten?",[],{"type":45,"text":20,"spans":68,"direction":56},[],{"type":45,"text":70,"spans":71,"direction":56},"In diesem Artikel haben wir alle Maßnahmen zusammengestellt, die Sie für eine nachhaltige Veranstaltung in Betracht ziehen sollten, ohne dabei das Erlebnis Ihrer Teilnehmer zu vernachlässigen.",[72],{"start":73,"end":74,"type":75},38,112,"strong",{"type":45,"text":20,"spans":77,"direction":56},[],{"type":45,"text":79,"spans":80,"direction":56},"Bereit, das Engagement Ihrer Teilnehmer und Ihr eigenes für den Schutz des Planeten zu stärken?",[],{"type":45,"text":20,"spans":82,"direction":56},[],{"type":84,"text":85,"spans":86,"direction":56},"heading2","Warum eine nachhaltige Veranstaltung organisieren?",[87],{"start":40,"end":88,"type":75},49,{"type":45,"text":90,"spans":91,"direction":56},"Der Umweltschutz bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen ist längst kein einfaches Extra mehr, sondern ein entscheidendes Kriterium.",[],{"type":45,"text":20,"spans":93,"direction":56},[],{"type":45,"text":95,"spans":96,"direction":56},"Ihre Kunden und Teilnehmer achten nämlich zunehmend auf die Umweltauswirkungen der Unternehmen, mit denen sie zu tun haben. Deshalb reicht es nicht, intern eine CSR-Richtlinie zu haben. Sie müssen diese auch bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen einhalten.",[97],{"start":98,"end":99,"type":75},10,95,{"type":45,"text":20,"spans":101,"direction":56},[],{"type":45,"text":103,"spans":104,"direction":56},"Und die Vorteile einer nachhaltigen Veranstaltung enden nicht dort. Mit einem nachhaltigen Ansatz können Sie außerdem:",[],{"type":45,"text":20,"spans":106,"direction":56},[],{"type":108,"text":109,"spans":110,"direction":56},"list-item","Neue regulatorische Pflichten erfüllen. Die CSRD-Richtlinie verpflichtet große Unternehmen zu einer detaillierten nichtfinanziellen Berichterstattung einschließlich einer vollständigen CO2-Bilanz. Ihre Unternehmensveranstaltungen fallen als operative Tätigkeit in diesen Anwendungsbereich und stellen häufig einen bedeutenden Emissionsposten dar, auf den Sie Einfluss nehmen können.",[111],{"start":40,"end":112,"type":75},50,{"type":108,"text":114,"spans":115,"direction":56},"Ihre Teilnehmer für Nachhaltigkeit begeistern und sensibilisieren und Ihr Markenimage als verantwortungsbewusstes Unternehmen stärken. Nachhaltigkeit erzeugt positive Emotionen, auch während Ihrer Veranstaltungen.",[116],{"start":40,"end":117,"type":75},57,{"type":108,"text":119,"spans":120,"direction":56},"Ihre Kosten optimieren. Weniger Abfall, weniger Verbrauchsmaterial oder die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten können langfristig Einsparungen bringen.",[121],{"start":40,"end":122,"type":75},20,{"type":108,"text":124,"spans":125,"direction":56},"Sich bei Ihren Stakeholdern positionieren. Ein nachhaltiger Ansatz verbessert die Beziehung zu Ihren Sponsoren, Partnern und Mitarbeitenden: Alle suchen nach Projekten, die zu ihren Werten passen. Auf Agenturseite ist CSR zu einem strukturellen Kriterium geworden, das systematisch in die Briefings der Auftraggeber einfließt (Baromètre LÉVÉNEMENT).",[126,128],{"start":40,"end":127,"type":75},47,{"start":129,"end":130,"type":51,"data":131},233,331,{"link_type":53,"url":132,"target":55},"https://www.republik-event.fr/strategies/agences-organisations/barometre-levenement-ce-qu-attendent-les-clients-des-agences-evenementielles-en-2025.html",{"type":45,"text":20,"spans":134,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":136,"direction":56},[],{"type":45,"text":138,"spans":139,"direction":56},"Genug gute Gründe, um Ihre Veranstaltungen nachhaltiger zu organisieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":141,"direction":56},[],{"type":45,"text":143,"spans":144,"direction":56},"„In einer Welt, in der jede Handlung zählt, ist die Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Dieser Ansatz schränkt die Kreativität nicht ein, sondern regt dazu an, jedes Detail intelligent und engagiert neu zu denken, und schafft so ein authentischeres Erlebnis, das den Erwartungen von Teilnehmenden entspricht, die sich ihrer Wirkung zunehmend bewusst sind. Jede nachhaltige Veranstaltung ist eine Chance zu zeigen, dass Innovation und Nachhaltigkeit zusammengehen können.“ (Joy Grand, Marketingleiterin bei Digitevent)",[145,148,152],{"start":40,"end":146,"type":147},474,"em",{"start":146,"end":149,"type":51,"data":150},522,{"link_type":53,"url":151,"target":55},"https://www.linkedin.com/in/joy-grand/",{"start":146,"end":149,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":154,"direction":56},[],{"type":84,"text":156,"spans":157,"direction":56},"Die wichtigsten Faktoren für die Umweltauswirkungen einer Veranstaltung",[158],{"start":40,"end":159,"type":75},61,{"type":45,"text":161,"spans":162,"direction":56},"Eine CSR-orientierte Veranstaltung zu starten bedeutet, alle Bereiche mit möglichen Umweltauswirkungen im Voraus zu erkennen und zu optimieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":164,"direction":56},[],{"type":45,"text":166,"spans":167,"direction":56},"Das Greenhouse Gas Protocol, das von der ADEME übernommen wurde, definiert 3 Scopes für Treibhausgasemissionen:",[],{"type":108,"text":169,"spans":170,"direction":56},"Scope 1 umfasst alle direkten Treibhausgasemissionen (THG) eines Unternehmens, zum Beispiel durch die Heizung der Räumlichkeiten oder die Emissionen der genutzten Fahrzeuge.",[171],{"start":40,"end":98,"type":75},{"type":108,"text":173,"spans":174,"direction":56},"Scope 2 umfasst die indirekten THG-Emissionen aus der Erzeugung der genutzten Energie: Strom, Dampf, Kälte oder Wärme.",[175],{"start":40,"end":98,"type":75},{"type":108,"text":177,"spans":178,"direction":56},"Scope 3 umfasst alle direkten und indirekten THG-Emissionen der verschiedenen Stakeholder wie Lieferanten, Dienstleister und Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Veranstaltung.",[179],{"start":40,"end":98,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":181,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":183,"direction":56},[],{"type":45,"text":185,"spans":186,"direction":56},"Im Eventbereich wiegt genau dieser Scope am schwersten. Konkret stammen 70 bis 90 % der Emissionen einer Veranstaltung aus der Anreise der Teilnehmer. ",[187,190],{"start":188,"end":189,"type":75},17,62,{"start":191,"end":192,"type":51,"data":193},77,158,{"link_type":53,"url":194,"target":55},"https://projetcelsius.com/blog/empreinte-carbone-evenement-conference/",{"type":45,"text":20,"spans":196,"direction":56},[],{"type":45,"text":198,"spans":199,"direction":56},"Drei grundlegende Entscheidungen bestimmen also den Großteil Ihrer CO2-Bilanz: das Format (vor Ort, hybrid oder virtuell), der Ort (idealerweise gut mit der Bahn erreichbar) und die geografische Zusammensetzung Ihres Publikums.",[200,202,205],{"start":99,"end":201,"type":75},101,{"start":203,"end":204,"type":75},139,143,{"start":206,"end":207,"type":75},181,205,{"type":45,"text":20,"spans":209,"direction":56},[],{"type":45,"text":211,"spans":212,"direction":56},"Achten Sie generell darauf, die folgenden fünf Hauptquellen für THG-Emissionen zu optimieren:",[],{"type":108,"text":214,"spans":215,"direction":56},"Einkäufe: Unterkunft, Bühnenbild, Beschilderung usw. ",[],{"type":108,"text":217,"spans":218,"direction":56},"Transport: von Waren, Personal, Referenten und Teilnehmern ",[],{"type":108,"text":220,"spans":221,"direction":56},"Energieverbrauch: Beleuchtung, Heizung, Klimatisierung ",[],{"type":108,"text":223,"spans":224,"direction":56},"Verpflegung ",[],{"type":108,"text":226,"spans":227,"direction":56},"Abfallaufkommen",[],{"type":45,"text":20,"spans":229,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":231,"direction":56},[],{"type":45,"text":233,"spans":234,"direction":56},"All diese Bereiche müssen bei der Organisation Ihrer nachhaltigen Veranstaltung berücksichtigt werden. Genau das bezeichnet man als kohlenstoffarme Veranstaltung: ein strukturierter Ansatz, um den Fußabdruck von Anfang bis Ende zu reduzieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":236,"direction":56},[],{"type":238,"url":239,"alt":240,"copyright":8,"dimensions":241,"id":244,"edit":245},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z21pCpbqstJ981mO_Site-internet-%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuel-article-de-blog-_9_.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1280%2C854&w=1280&h=854","Infografik mit den 12 Maßnahmen für eine nachhaltige Veranstaltung, darunter die Wahl eines nachhaltigen Veranstaltungsorts, die Reduzierung von Transporten und der Erwerb der ISO-20121-Zertifizierung.",{"width":242,"height":243},1280,854,"Z21pCpbqstJ981mO",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},{"type":45,"text":20,"spans":247,"direction":56},[],{"type":84,"text":249,"spans":250,"direction":56},"12 Maßnahmen für eine nachhaltige Veranstaltung",[251],{"start":40,"end":252,"type":75},55,{"type":45,"text":254,"spans":255,"direction":56},"Möchten Sie eine möglichst umweltschonende Veranstaltung organisieren? Wenden Sie die folgenden zwölf Best Practices an, um Ihre CO2-Bilanz so weit wie möglich zu senken.",[],{"type":45,"text":20,"spans":257,"direction":56},[],{"type":259,"text":260,"spans":261,"direction":56},"heading3","1. Einen nachhaltigen Veranstaltungsort wählen",[262],{"start":40,"end":263,"type":75},34,{"type":45,"text":265,"spans":266,"direction":56},"Französische Veranstaltungsorte erfinden sich neu, um den Herausforderungen der ökologischen Transformation zu begegnen: kohlenstoffarme Sanierungen, Anpassungen an den Klimawandel, modulare und ressourcenschonendere Flächen (UNIMEV, Event Data Book).",[267],{"start":268,"end":269,"type":51,"data":270},32,199,{"link_type":53,"url":271,"target":55},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2025/07/EVENTDATABOOK_2025_VERSION_WEB_FINALE.pdf",{"type":45,"text":20,"spans":273,"direction":56},[],{"type":45,"text":275,"spans":276,"direction":56},"Das Angebot an nachhaltigen Veranstaltungsorten wächst also schnell: Es liegt an Ihnen, diese auszuwählen statt Orte, die sich weniger für die Umwelt engagieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":278,"direction":56},[],{"type":45,"text":280,"spans":281,"direction":56},"Denken Sie konkret an Folgendes:",[],{"type":108,"text":283,"spans":284,"direction":56},"Orte mit offiziellen Zertifizierungen wählen, wie dem HQE-Label, dem europäischen Umweltzeichen (EU Ecolabel) oder dem Grünen Schlüssel (Green Key). ",[285],{"start":40,"end":286,"type":75},53,{"type":108,"text":288,"spans":289,"direction":56},"Den geografischen Schwerpunkt der Abreiseorte aller Teilnehmer berechnen, um einen Ort zu wählen, der Anfahrten minimiert, idealerweise in der Stadt und in unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln. ",[290],{"start":40,"end":291,"type":75},42,{"type":108,"text":293,"spans":294,"direction":56},"Ihre Veranstaltung virtuell oder hybrid gestalten, um die CO2-Auswirkungen zu begrenzen, besonders wenn Ihr Publikum geografisch verstreut ist.",[295],{"start":40,"end":296,"type":75},41,{"type":45,"text":20,"spans":298,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":300,"direction":56},[],{"type":45,"text":302,"spans":303,"direction":56},"Für mehr Informationen entdecken Sie unsere Auswahl nachhaltiger Veranstaltungsorte in der Île-de-France.",[304],{"start":305,"end":306,"type":51,"data":307},21,89,{"link_type":53,"url":308,"target":55},"https://www.digitevent.com/fr/blog/13-lieux-pour-vos-events-ecolos-solidaires-en-ile-de-france",{"type":45,"text":20,"spans":310,"direction":56},[],{"type":259,"text":312,"spans":313,"direction":56},"2. Die Auswirkungen des Bereichs Transport reduzieren",[314],{"start":40,"end":315,"type":75},39,{"type":45,"text":317,"spans":318,"direction":56},"Da die Anreise der Teilnehmer der größte Emissionsposten einer Veranstaltung ist, ist sie auch der wichtigste Hebel für Maßnahmen.",[],{"type":45,"text":20,"spans":320,"direction":56},[],{"type":45,"text":322,"spans":323,"direction":56},"Sie können zum Beispiel:",[],{"type":108,"text":325,"spans":326,"direction":56},"Den Gästen sanfte Mobilitätsangebote zur Verfügung stellen: Elektro-Shuttle, Fahrrad mit Fahrer, Sharing-Fahrzeuge. ",[327],{"start":40,"end":328,"type":75},63,{"type":108,"text":330,"spans":331,"direction":56},"Finanzielle Anreize für Teilnehmer schaffen, die nachhaltige Verkehrsmittel nutzen. ",[332],{"start":40,"end":333,"type":75},43,{"type":108,"text":335,"spans":336,"direction":56},"Ein Mitfahrsystem zwischen den Teilnehmern einrichten, das sich direkt in Ihre Anmeldeplattform integrieren lässt.",[337],{"start":40,"end":263,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":339,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":341,"direction":56},[],{"type":45,"text":343,"spans":344,"direction":56},"Legen Sie auch Regeln für Ihr Team bei Besichtigungen von Veranstaltungsorten im Vorfeld fest. Beschränken Sie zum Beispiel Besichtigungen von bereits bekannten Orten, und wenn die Reise in weniger als drei Stunden möglich ist, bevorzugen Sie grundsätzlich die Bahn statt des Flugzeugs.",[],{"type":45,"text":20,"spans":346,"direction":56},[],{"type":259,"text":348,"spans":349,"direction":56},"3. Ein nachhaltiges Catering-Angebot anbieten",[350],{"start":40,"end":351,"type":75},45,{"type":45,"text":353,"spans":354,"direction":56},"In Frankreich macht die Ernährung 25 % des CO2-Fußabdrucks der Franzosen aus (ADEME). Ein nachhaltigeres Catering-Angebot kann daher einen großen Einfluss auf die CO2-Bilanz Ihrer Veranstaltung haben.",[355],{"start":98,"end":191,"type":51,"data":356},{"link_type":53,"url":357,"target":55},"https://www.ademe.fr/presse/communique-national/repartition-de-lempreinte-carbone-des-francais/",{"type":45,"text":20,"spans":359,"direction":56},[],{"type":45,"text":361,"spans":362,"direction":56},"Konkret:",[],{"type":108,"text":364,"spans":365,"direction":56},"Ein (zumindest teilweise) vegetarisches Angebot statt Fleischgerichten anbieten. Die Tierhaltung ist nämlich für 14,5 % der weltweiten Treibhausgasemissionen verantwortlich (FAO). ",[366,368],{"start":40,"end":367,"type":75},52,{"start":369,"end":370,"type":51,"data":371},118,177,{"link_type":53,"url":372,"target":55},"https://www.fao.org/3/i3437f/i3437f.pdf",{"type":108,"text":374,"spans":375,"direction":56},"Ein Menü mit saisonalen, lokalen Produkten aus biologischem Anbau anbieten. ",[376],{"start":40,"end":189,"type":75},{"type":108,"text":378,"spans":379,"direction":56},"Ein Pfandsystem für Mehrwegbecher einführen, um Einwegbecher zu vermeiden. ",[380],{"start":40,"end":291,"type":75},{"type":108,"text":382,"spans":383,"direction":56},"Wiederverwendbares Geschirr verwenden. Einweggeschirr ist ohnehin seit 2023 durch das französische EGAlim-Gesetz verboten.",[384],{"start":40,"end":385,"type":75},37,{"type":45,"text":20,"spans":387,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":389,"direction":56},[],{"type":45,"text":391,"spans":392,"direction":56},"Verbände wie Traiteurs de France können Sie zum nachhaltigsten Caterer beraten.",[],{"type":45,"text":20,"spans":394,"direction":56},[],{"type":45,"text":396,"spans":397,"direction":56},"Planen Sie außerdem die Mengen sorgfältig, um Lebensmittelverschwendung zu vermeiden. Bieten Sie den Teilnehmern Doggy-Bags an oder wenden Sie sich an eine Organisation, die nicht verwendete Speisen einsammelt und weiterverteilt.",[398],{"start":399,"end":400,"type":75},58,90,{"type":45,"text":20,"spans":402,"direction":56},[],{"type":259,"text":404,"spans":405,"direction":56},"4. Umweltbewusste Dienstleister wählen",[406],{"start":40,"end":407,"type":75},56,{"type":45,"text":409,"spans":410,"direction":56},"Konzentrieren wir uns auf Scope 3, den größten Emissionsposten: Ihre Dienstleister sollten sich für Nachhaltigkeit genauso engagieren wie Sie selbst.",[],{"type":45,"text":20,"spans":412,"direction":56},[],{"type":45,"text":414,"spans":415,"direction":56},"Vergleichen Sie CSR-orientierte Dienstleister. Wenn Sie sie kontaktieren, stellen Sie Ihre CSR-Richtlinie vor, um zu prüfen, ob sie mit Ihren eigenen Verpflichtungen übereinstimmen.",[416],{"start":98,"end":417,"type":75},48,{"type":45,"text":20,"spans":419,"direction":56},[],{"type":45,"text":421,"spans":422,"direction":56},"Und fordern Sie konkrete, belegbare Nachweise für ihre nachhaltigen Maßnahmen an: CO2-Auswirkungen der angebotenen Lösungen, umweltfreundliche Liefermethoden, erworbene Zertifizierungen, kontinuierlicher Verbesserungsprozess.",[423],{"start":188,"end":424,"type":75},51,{"type":45,"text":20,"spans":426,"direction":56},[],{"type":259,"text":428,"spans":429,"direction":56},"5. Den Energieverbrauch während der Veranstaltung begrenzen",[430],{"start":40,"end":252,"type":75},{"type":45,"text":432,"spans":433,"direction":56},"Der ökologische Fußabdruck Ihrer Veranstaltung kann deutlich sinken, wenn Sie den Energieverbrauch vor Ort optimieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":435,"direction":56},[],{"type":45,"text":437,"spans":438,"direction":56},"Bei der Beleuchtung nutzen Sie so viel wie möglich Tageslicht sowie die vorhandene Beleuchtung des ausgewählten Ortes, ohne zusätzliche Lichtquellen hinzuzufügen. Setzen Sie außerdem auf energiesparende LED-Beleuchtung.",[439],{"start":440,"end":407,"type":75},16,{"type":45,"text":20,"spans":442,"direction":56},[],{"type":45,"text":444,"spans":445,"direction":56},"Für einen nachhaltigen Umgang mit Wasser wählen Sie einen Ort mit Regenwassernutzung oder durchflussreduzierten Armaturen. Stellen Sie Trinkwasserstationen bereit, an denen Ihre Teilnehmer ihre Trinkflaschen auffüllen können.",[446,449],{"start":447,"end":448,"type":75},74,104,{"start":450,"end":451,"type":75},149,171,{"type":45,"text":20,"spans":453,"direction":56},[],{"type":45,"text":455,"spans":456,"direction":56},"Bei Heizung und Klimatisierung nutzen Sie so weit wie möglich die natürliche Belüftung. Wählen Sie im Sommer einen Ort mit nutzbarem Außenbereich. Falls Sie Heizung oder Klimatisierung brauchen, sorgen Sie für eine Temperaturregelung, die für ein angenehmes Klima sorgt, ohne unnötig viel Energie zu verbrauchen.",[457],{"start":458,"end":459,"type":75},222,261,{"type":45,"text":20,"spans":461,"direction":56},[],{"type":45,"text":463,"spans":464,"direction":56},"Nutzen Sie insgesamt Systeme zur Überwachung des Energieverbrauchs, um ihn so weit wie möglich zu senken. Ermutigen Sie auch Ihre Teilnehmer und Mitarbeitenden, nicht genutzte Lichter und elektronische Geräte auszuschalten.",[465],{"start":466,"end":400,"type":75},35,{"type":45,"text":20,"spans":468,"direction":56},[],{"type":259,"text":470,"spans":471,"direction":56},"6. Nachhaltige Materialien auswählen",[472],{"start":40,"end":73,"type":75},{"type":45,"text":474,"spans":475,"direction":56},"Setzen Sie bei Dekoration, Giveaways und Verpackungen auf nachhaltige Materialien.",[],{"type":45,"text":20,"spans":477,"direction":56},[],{"type":45,"text":479,"spans":480,"direction":56},"Zum Beispiel:",[],{"type":108,"text":482,"spans":483,"direction":56},"Beschilderung aus recyceltem Karton statt Kunststoff. ",[484],{"start":485,"end":263,"type":75},4,{"type":108,"text":487,"spans":488,"direction":56},"Nachhaltige Giveaways: recycelte oder recycelbare Materialien, Trinkflaschen mit Logo, nützliche Gegenstände statt Gadgets. ",[489],{"start":485,"end":490,"type":75},28,{"type":108,"text":492,"spans":493,"direction":56},"Digitale Geschenke (Geschenkkarten, Veranstaltungstickets, Spenden an eine gemeinnützige Organisation) statt physischer Geschenke.",[494],{"start":485,"end":495,"type":75},22,{"type":45,"text":20,"spans":497,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":499,"direction":56},[],{"type":45,"text":501,"spans":502,"direction":56},"Erzählen Sie ruhig eine Geschichte rund um Ihre Wahl nachhaltiger Materialien, um deren CSR-Wirkung zu belegen und Ihre Teilnehmer zu inspirieren.",[503],{"start":504,"end":291,"type":75},30,{"type":45,"text":20,"spans":506,"direction":56},[],{"type":259,"text":508,"spans":509,"direction":56},"7. Einen Prozess für das Abfallmanagement einführen",[510],{"start":40,"end":511,"type":75},54,{"type":45,"text":513,"spans":514,"direction":56},"Auch eine nachhaltige Veranstaltung erzeugt unweigerlich Abfall. Es liegt an Ihnen, den richtigen Prozess für dessen Management und Verwertung einzurichten.",[],{"type":45,"text":20,"spans":516,"direction":56},[],{"type":45,"text":518,"spans":519,"direction":56},"Gehen Sie dabei wie folgt vor:",[],{"type":108,"text":521,"spans":522,"direction":56},"Richten Sie vor Ort ein Mülltrennungssystem ein, einschließlich Kompost für organische Abfälle. ",[523],{"start":40,"end":291,"type":75},{"type":108,"text":525,"spans":526,"direction":56},"Sorgen Sie mit klarer Beschilderung dafür, dass die Teilnehmer ihren Abfall verantwortungsbewusst entsorgen. ",[527],{"start":40,"end":528,"type":75},27,{"type":108,"text":530,"spans":531,"direction":56},"Setzen Sie ein eigenes Team für das Abfallmanagement während der Veranstaltung ein, das darauf achtet, dass nichts dem Zufall überlassen wird.",[532],{"start":40,"end":533,"type":75},26,{"type":45,"text":20,"spans":535,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":537,"direction":56},[],{"type":45,"text":539,"spans":540,"direction":56},"Die abfallfreie Veranstaltung gibt es nicht, aber Ihre Veranstaltung sollte sich ihr so weit wie möglich annähern.",[],{"type":45,"text":20,"spans":542,"direction":56},[],{"type":259,"text":544,"spans":545,"direction":56},"8. Die Auswirkungen der Eventkommunikation begrenzen",[546],{"start":40,"end":511,"type":75},{"type":45,"text":548,"spans":549,"direction":56},"Denken Sie im Vorfeld Ihrer Veranstaltung daran, die Umweltauswirkungen Ihrer Kommunikation zu begrenzen.",[],{"type":45,"text":20,"spans":551,"direction":56},[],{"type":45,"text":553,"spans":554,"direction":56},"Bevorzugen Sie digitale Medien. Wenn Sie physische Materialien wählen, setzen Sie auf Druck auf recyceltem und recycelbarem Papier mit umweltfreundlichen Farben.",[555],{"start":440,"end":556,"type":75},33,{"type":45,"text":20,"spans":558,"direction":56},[],{"type":45,"text":560,"spans":561,"direction":56},"Wie wäre es, Ihr Einladungs- und Anmeldesystem zu digitalisieren?",[562],{"start":40,"end":563,"type":75},69,{"type":45,"text":565,"spans":566,"direction":56},"Ihre Teilnehmer sind inzwischen daran gewöhnt, sich eigenständig online für ihre Veranstaltungen anzumelden. Nutzen Sie eine Eventplattform, mit der Sie Ihre Einladungen versenden und Ihre Anmeldungen entspannt verwalten können. Genau das bietet Digitevent, Ihr Partner für nachhaltige Veranstaltungen. Das Extra: Unsere Server laufen teilweise mit erneuerbarer Energie.",[567],{"start":568,"end":569,"type":51,"data":570},115,141,{"link_type":53,"url":571,"target":55},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":45,"text":20,"spans":573,"direction":56},[],{"type":259,"text":575,"spans":576,"direction":56},"9. Ausrüstung und Materialien nach der Veranstaltung weiterverwenden",[577],{"start":40,"end":117,"type":75},{"type":45,"text":579,"spans":580,"direction":56},"Schluss mit Einwegmaterial: Sorgen Sie dafür, dass Sie die gesamte Ausrüstung auch für zukünftige Veranstaltungen wiederverwenden können. Das erfordert, Möbel, Bühnenbild und Dekoration von Anfang an für die Wiederverwendung zu gestalten.",[581],{"start":296,"end":582,"type":75},72,{"type":45,"text":20,"spans":584,"direction":56},[],{"type":45,"text":586,"spans":587,"direction":56},"Eine weitere Option: Beschaffen Sie diese Ausrüstung gebraucht oder mieten Sie nachhaltig gestaltetes Mobiliar bei spezialisierten Anbietern.",[],{"type":45,"text":20,"spans":589,"direction":56},[],{"type":259,"text":591,"spans":592,"direction":56},"10. Den CO2-Fußabdruck der Veranstaltung im Voraus berechnen",[593],{"start":40,"end":407,"type":75},{"type":45,"text":595,"spans":596,"direction":56},"Berechnen Sie vor dem eigentlichen Veranstaltungstag, nachdem Sie alle diese Best Practices durchgegangen sind, den theoretischen CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung. Nur so können Sie die wichtigsten Handlungshebel identifizieren und Ihre Fortschritte von Veranstaltung zu Veranstaltung messen.",[],{"type":45,"text":20,"spans":598,"direction":56},[],{"type":45,"text":600,"spans":601,"direction":56},"Es gibt Plattformen, die speziell für Organisatoren kohlenstoffarmer Veranstaltungen entwickelt wurden, zum Beispiel:",[],{"type":108,"text":603,"spans":604,"direction":56},"ICE (Impact Carbone Événements): ein von LÉVÉNEMENT entwickelter Simulator auf Basis der Bilan Carbone®-Methodik der ADEME, mit dem sich die CO2-Auswirkungen eines Projekts schon in den frühesten Planungsphasen abschätzen lassen.",[605,609],{"start":40,"end":606,"type":51,"data":607},31,{"link_type":53,"url":608,"target":55},"https://www.ice-levenement.org/",{"start":40,"end":606,"type":75},{"type":108,"text":611,"spans":612,"direction":56},"CLEO Carbone: eine von UNIMEV und Choose Paris Region entwickelte Plattform zur Messung und Reduzierung von Emissionen, mit Vorzugstarifen für Mitglieder von Unimev, LÉVÉNEMENT oder Traiteurs de France.",[613,617],{"start":40,"end":614,"type":51,"data":615},12,{"link_type":53,"url":616,"target":55},"https://www.cleocalculateur.com/",{"start":40,"end":614,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":619,"direction":56},[],{"type":45,"text":20,"spans":621,"direction":56},[],{"type":45,"text":623,"spans":624,"direction":56},"Zu beachten: KMU können das von der ADEME und Bpifrance finanzierte Programm Diag Décarbon'Action nutzen, mit einem Eigenanteil von 6.000 € netto für die Erstellung ihrer Bilan Carbone®.",[625],{"start":417,"end":626,"type":75},68,{"type":45,"text":20,"spans":628,"direction":56},[],{"type":45,"text":630,"spans":631,"direction":56},"Denken Sie daran, in diese Berechnung auch den CO2-Fußabdruck Ihrer digitalen Aktivitäten einzubeziehen (Online-Einladungen, digitale Kommunikation, Teilnehmer-App usw.).",[],{"type":45,"text":20,"spans":633,"direction":56},[],{"type":45,"text":635,"spans":636,"direction":56},"Die beste Vorgehensweise: Schulen Sie eine Ihrer Mitarbeitenden für diese Berechnung, damit sie sie vor jeder Ihrer Veranstaltungen durchführen kann. Und vergessen Sie nicht, diese Daten in Ihre Event-KPIs zu integrieren, um Ihren Ansatz langfristig zu steuern.",[637,639],{"start":122,"end":638,"type":75},65,{"start":370,"end":640,"type":51,"data":641},195,{"link_type":53,"url":642,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/blog/veranstaltungs-kpis",{"type":45,"text":20,"spans":644,"direction":56},[],{"type":259,"text":646,"spans":647,"direction":56},"11. Eine CSR-Governance in Ihrer Organisation einführen",[648],{"start":40,"end":328,"type":75},{"type":45,"text":650,"spans":651,"direction":56},"Egal ob in der Agentur oder beim Auftraggeber: Stellen Sie sicher, dass Sie eine eigene Governance für Ihre Strategie nachhaltiger Veranstaltungen haben.",[652],{"start":653,"end":654,"type":75},64,135,{"type":45,"text":20,"spans":656,"direction":56},[],{"type":45,"text":658,"spans":659,"direction":56},"Diese Instanz muss die Kompetenz haben, die CO2-Auswirkungen einer Veranstaltung zu messen und sich kontinuierlich über Best Practices zu informieren. Das kann ein Mitarbeiter sein, der speziell für diese Aufgabe zuständig ist, oder im Unternehmen eine Person aus der CSR-Abteilung, die für den Eventbereich verantwortlich ist.",[],{"type":45,"text":20,"spans":661,"direction":56},[],{"type":45,"text":663,"spans":664,"direction":56},"Diese Governance ergibt im Kontext der CSRD besonders Sinn: Die von Veranstaltung zu Veranstaltung gesammelten Daten fließen direkt in die nichtfinanzielle Berichterstattung des Unternehmens ein.",[],{"type":45,"text":20,"spans":666,"direction":56},[],{"type":259,"text":668,"spans":669,"direction":56},"12. Die ISO-20121-Zertifizierung anstreben",[670],{"start":40,"end":671,"type":75},36,{"type":45,"text":673,"spans":674,"direction":56},"Die Norm ISO 20121 regelt die Schritte für ein verantwortungsvolles Management und die Durchführung von Veranstaltungen. Sie strukturiert einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich CSR.",[675],{"start":676,"end":677,"type":75},3,18,{"type":45,"text":20,"spans":679,"direction":56},[],{"type":45,"text":681,"spans":682,"direction":56},"Die überarbeitete Version, ISO 20121:2024, wurde besser an die Nachhaltigkeitsziele der UNO (SDGs) angepasst und verschärft die Anforderungen an Transparenz, Inklusion, den Dialog mit Stakeholdern und geteilte Governance. Nun müssen konkrete, definierte und gemessene Ergebnisse nachgewiesen werden.",[683],{"start":122,"end":263,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":685,"direction":56},[],{"type":45,"text":687,"spans":688,"direction":56},"Die gute Nachricht: Frankreich ist mit 45 % der ausgestellten Zertifikate weltweit führend bei ISO-20121-Zertifizierungen. Und die Olympischen und Paralympischen Spiele von Paris 2024 waren die weltweit erste Veranstaltung mit ISO-20121:2024-Zertifizierung. Wie wäre es, denselben Weg einzuschlagen?",[689,693],{"start":440,"end":690,"type":51,"data":691},93,{"link_type":53,"url":692,"target":55},"https://levenement.org/lev-iso-20121-la-france-medaillee-dor-des-evenements-responsables/",{"start":694,"end":695,"type":75},134,180,{"type":45,"text":20,"spans":697,"direction":56},[],{"type":45,"text":699,"spans":700,"direction":56},"Ein letzter Tipp: Nutzen Sie jede umgesetzte nachhaltige Veranstaltung als Inspiration für die nächsten. Sammeln Sie Feedback von allen Stakeholdern (internen und externen Kunden, Teilnehmern), erstellen Sie ein Verzeichnis umweltbewusster Dienstleister, verwenden Sie Bühnenbild und Dekoration wieder und wenden Sie erfolgreiche Best Practices erneut an.",[701],{"start":40,"end":677,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":703,"direction":56},[],{"type":45,"text":705,"spans":706,"direction":56},"Möchten Sie Ihre Anmeldungen digitalisieren und den Fußabdruck Ihrer Eventabläufe reduzieren? Fordern Sie Ihre Digitevent-Demo an.",[707,708],{"start":40,"end":694,"type":75},{"start":709,"end":710,"type":51,"data":711},102,133,{"link_type":53,"url":712,"target":55},"https://www.digitevent.com/fr?contact",{"type":45,"text":20,"spans":714,"direction":56},[],{"type":45,"text":716,"spans":717,"direction":56},"V2 - 30/06/2026",[718],{"start":40,"end":719,"type":75},15,"news",[722],{"primary":723,"items":731,"id":733,"slice_type":734,"slice_label":8},{"seo_title":724,"seo_meta_descriptions":727},[725],{"type":45,"text":28,"spans":726},[],[728],{"type":45,"text":729,"spans":730},"CO2-Bilanz, ISO 20121:2024, Scope 3, nachhaltige Dienstleister: Setzen Sie die 12 konkreten Maßnahmen für eine wirkungsvolle nachhaltige Veranstaltung um.",[],[732],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo",{"lang":21,"hash":736},"49d0babffc79",[738,1034,1645],{"id":739,"uid":740,"url":8,"type":9,"tags":741,"first_publication_date":742,"last_publication_date":743,"slugs":744,"linked_documents":746,"lang":17,"alternate_languages":747,"data":759,"_source":1032},"de_blog_article_comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-","nachhaltige-veranstaltung-organisieren",[],"2026-07-02T10:07:41+0000","2026-07-05T08:24:43+0000",[745],"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable",[],[748,750,753,756],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":749},"comment-organiser-un-evenement-eco-responsable-",{"id":20,"lang":751,"type":9,"uid":752},"en-us","the-iso-20121-standard-and-the-charter-for-eco-responsible",{"id":20,"lang":754,"type":9,"uid":755},"pt-br","organizar-evento-eco-responsavel",{"id":20,"lang":757,"type":9,"uid":758},"es-es","organizar-evento-sostenible",{"distribution":24,"article_title":760,"author_name":764,"publication_date":765,"banner_image":766,"article_content":774,"main_tag":1019,"body":1020},[761],{"type":27,"text":762,"spans":763},"Wie organisiert man eine nachhaltige Veranstaltung?",[],"Syrian Fis","2024-03-01T10:30:00+0000",{"dimensions":767,"alt":768,"copyright":8,"url":769,"id":770,"edit":771},{"width":34,"height":35},"Nachhaltigkeit","https://images.prismic.io/digi-www/14f1dfa3-7a66-4331-91f6-cae5f51cfe39_ecology.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2025%2C1350&w=900&h=600","XzT_HREAACMAzEHU",{"x":40,"y":40,"zoom":772,"background":773},0.6666666666666666,"#fff",[775,778,781,784,787,790,798,801,803,809,812,815,818,821,824,826,830,832,835,837,840,843,846,849,852,855,858,861,864,867,870,873,876,879,882,885,888,890,893,896,902,905,917,925,927,930,937,948,950,953,963,965,968,975,977,980,991,993,996,998,1001,1004,1007,1010,1013,1016],{"type":45,"text":776,"spans":777,"direction":56},"Die soziale Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) gewinnt in der Arbeitswelt zunehmend an Bedeutung, da sich die Menschen selbst der ökologischen Dringlichkeit, in der wir uns befinden, stärker bewusst werden. ",[],{"type":45,"text":779,"spans":780,"direction":56},"In diesem Zusammenhang wird die Veranstaltungsbranche oft an den Pranger gestellt: Da sie naturgemäß dazu bestimmt ist, Publikum zu empfangen, kann sie Abfall und Verschwendung verursachen. Die gute Nachricht ist jedoch, dass gerade in der Unvollkommenheit Innovation und Verbesserungspotenzial stecken.",[],{"type":45,"text":782,"spans":783,"direction":56},"Wir haben daher einige Tipps und Dienstleister zusammengestellt, die Ihnen helfen, nachhaltigere Veranstaltungen zu organisieren. Um schnell eine Selbsteinschätzung vorzunehmen: Welchem der folgenden drei Organisatorentypen würden Sie sich zuordnen? ",[],{"type":108,"text":785,"spans":786,"direction":56},"Informiert: Der informierte Veranstaltungsorganisator ist sich der ökologischen Auswirkungen seiner Tätigkeit bewusst und wird daher (soweit möglich) versuchen, die nachhaltigsten Optionen zu wählen, indem er Teilnehmer und Dienstleister dafür sensibilisiert.  \n",[],{"type":108,"text":788,"spans":789,"direction":56},"Ausgerichtet: Ein ausgerichteter Veranstaltungsorganisator sucht von Anfang an nach Alternativen für möglichst viele umweltbelastende Bestandteile seiner Veranstaltung: einen Caterer mit kurzen Lieferwegen, Strohhalme aus Bambus oder Edelstahl, wiederverwendbare Dekoration und mehr. Im Lastenheft wird der ökologische Aspekt somit klar priorisiert.\n",[],{"type":108,"text":791,"spans":792,"direction":56},"Nachhaltig konzipiert: Ein Organisator, dem seine CSR-Politik am Herzen liegt, konzipiert seine Veranstaltung nachhaltig und richtet sie an Umweltfragen aus, nicht umgekehrt. Hier lautet das klare Ziel null Abfall, und dieser Ansatz kann den Weg zur ISO 20121 ebnen, der anerkanntesten Norm für nachhaltige Veranstaltungen.",[793],{"start":794,"end":795,"type":51,"data":796},256,265,{"link_type":53,"url":797,"target":55},"https://www.iso.org/fr/iso-20121-sustainable-events.html",{"type":84,"text":799,"spans":800,"direction":56},"Die Norm ISO 20121 und die Charta für nachhaltige Veranstaltungen",[],{"type":45,"text":20,"spans":802,"direction":56},[],{"type":45,"text":804,"spans":805,"direction":56},"Um die Bemühungen von Veranstaltungsorganisatoren im Rahmen einer CSR-Strategie zu standardisieren, wurde die Norm ISO 20121 geschaffen. Sie ist anerkannt und verbessert selbstverständlich den Ruf des Unternehmens, zusätzlich zur Anwendung einer nachhaltigen Methodik für seine Veranstaltungen. \n\nWas sind ihre Kernpunkte? ",[806],{"start":807,"end":808,"type":75},81,99,{"type":108,"text":810,"spans":811,"direction":56},"Nachhaltige Partner und Dienstleister identifizieren und mit ihnen zusammenarbeiten",[],{"type":108,"text":813,"spans":814,"direction":56},"Eine CSR-Politik mit klar zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten für das Management festlegen und dokumentieren. ",[],{"type":108,"text":816,"spans":817,"direction":56},"Herausforderungen identifizieren und bewerten und anschließend konkrete Aktionspläne zu deren Bewältigung festlegen",[],{"type":108,"text":819,"spans":820,"direction":56},"Sicherstellen, dass die notwendigen Ressourcen bereitgestellt werden und die Beteiligten über das richtige Kompetenzniveau verfügen, um wirksam ins Handeln zu kommen",[],{"type":108,"text":822,"spans":823,"direction":56},"Die Leistung der Prozesse mithilfe interner Audits und Managementbewertungen überwachen und optimieren",[],{"type":45,"text":20,"spans":825,"direction":56},[],{"type":45,"text":827,"spans":828,"direction":56},"Die Charta für nachhaltige Veranstaltungen:",[829],{"start":40,"end":333,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":831,"direction":56},[],{"type":45,"text":833,"spans":834,"direction":56},"Warum nicht Ihre eigene Charta als Organisator nachhaltiger Veranstaltungen erstellen? Dieses Dokument hilft Ihnen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und Ihr Unternehmen wirklich in einen ökologischen und gesellschaftlichen Ansatz einzubinden. Hier sind einige Denkanstöße und Verpflichtungen, die Sie leicht umsetzen könnten: ",[],{"type":45,"text":20,"spans":836,"direction":56},[],{"type":108,"text":838,"spans":839,"direction":56},"X % (z. B. 80 %) der Anreisen zu Ihren Veranstaltungen sollten mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich sein",[],{"type":108,"text":841,"spans":842,"direction":56},"X % Ihrer Dienstleister sollten sich einer CSR-Strategie verpflichtet haben",[],{"type":108,"text":844,"spans":845,"direction":56},"1 Maßnahme zur Förderung der Geschlechterparität bei der Organisation und dem Empfang Ihrer Gäste auf Ihren Veranstaltungen.",[],{"type":108,"text":847,"spans":848,"direction":56},"1 Nachhaltigkeitsbeauftragter in Ihrem Unternehmen.",[],{"type":108,"text":850,"spans":851,"direction":56},"1 sechsmonatiges Aktionsprogramm, um Ihre Mitarbeiter oder Gäste für Nachhaltigkeit zu sensibilisieren.",[],{"type":108,"text":853,"spans":854,"direction":56},"60 % der Einweggegenstände sollten recycelt oder wiederverwendet worden sein. ",[],{"type":108,"text":856,"spans":857,"direction":56},"1 Programm, das den barrierefreien Zugang zu allen Ihren Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung sicherstellt.",[],{"type":108,"text":859,"spans":860,"direction":56},"Verpflichtende Mülltrennung bei allen Ihren Veranstaltungen",[],{"type":108,"text":862,"spans":863,"direction":56},"Caterer mit kurzen Lieferwegen beauftragen und Lebensmittelverschwendung vermeiden.",[],{"type":108,"text":865,"spans":866,"direction":56},"Nicht verkaufte Ware an gemeinnützige Organisationen spenden",[],{"type":108,"text":868,"spans":869,"direction":56},"Ihre Stände und Dekorationen für mehrere Veranstaltungen wiederverwenden",[],{"type":108,"text":871,"spans":872,"direction":56},"Wasser in Flaschen durch Wasserspender ersetzen",[],{"type":108,"text":874,"spans":875,"direction":56},"Holen Sie das Feedback und neue Ideen Ihrer Teilnehmer zu Ihrem Nachhaltigkeitsansatz ein",[],{"type":108,"text":877,"spans":878,"direction":56},"Partnerschaften mit Hotels mit dem Label „Clef Verte\" (Synonym für starkes Engagement für Nachhaltigkeit) in der Nähe Ihrer Veranstaltung finden",[],{"type":108,"text":880,"spans":881,"direction":56},"Verwendung von recycelbarem Geschirr zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks",[],{"type":108,"text":883,"spans":884,"direction":56},"CO2-Bilanzen Ihrer Veranstaltungen erstellen, um sie kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern",[],{"type":84,"text":886,"spans":887,"direction":56},"Gute Ideen, um Ihre Events für die Teilnehmer und den Planeten besser zu machen:",[],{"type":45,"text":20,"spans":889,"direction":56},[],{"type":45,"text":891,"spans":892,"direction":56},"Einige Dienstleister der Veranstaltungsbranche haben die Notwendigkeit eines engagierten Ansatzes erkannt, der auf mehr Fortschritt und weniger Plastik setzt. ",[],{"type":108,"text":894,"spans":895,"direction":56},"Für Ihre Stände: ",[],{"type":45,"text":897,"spans":898,"direction":56},"Ephemere Square bietet wiederverwendbare Stände aus nachhaltigen Materialien an. ",[899],{"start":40,"end":719,"type":51,"data":900},{"link_type":53,"url":901,"target":55},"https://www.ephemeresquare.com/",{"type":108,"text":903,"spans":904,"direction":56},"Für Lebensmittelverschwendung und Catering:",[],{"type":45,"text":906,"spans":907,"direction":56},"Der Verein Phenix verteilt nicht genutzte Lebensmittel weiter, die sonst weggeworfen würden. Versuchen Sie außerdem, Bio-Erzeuger mit kurzen Lieferwegen zu nutzen, zum Beispiel über Traiteurs de France. ",[908,912],{"start":909,"end":122,"type":51,"data":910},14,{"link_type":53,"url":911,"target":55},"https://wearephenix.com/en/",{"start":913,"end":914,"type":51,"data":915},164,183,{"link_type":53,"url":916,"target":55},"https://traiteurs-de-france.com/fr/",{"type":238,"url":918,"alt":919,"copyright":8,"dimensions":920,"id":923,"edit":924},"https://images.prismic.io/digi-www/dd292d93-d95a-4e31-a5e3-51430a1e2e8c_phenix.png?auto=format,compress","Offizielles Plakat von Phenix",{"width":921,"height":922},1245,481,"X1X5gBAAAFZ4ioOP",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},{"type":45,"text":20,"spans":926,"direction":56},[],{"type":108,"text":928,"spans":929,"direction":56},"Für Giveaways und Material: ",[],{"type":45,"text":931,"spans":932,"direction":56},"Versuchen Sie, wiederverwendbares Zubehör zu nutzen (wie die bekannten Ecocup-Becher von Festivals), und warum bei einer Firmenveranstaltung nicht eine nachhaltige Gobi-Trinkflasche an Ihre Gäste oder Mitarbeiter verschenken? ",[933],{"start":934,"end":914,"type":51,"data":935},179,{"link_type":53,"url":936,"target":55},"https://www.gobilab.com/",{"type":45,"text":938,"spans":939,"direction":56},"Für die Verteilung von Giveaways bei Ihren Veranstaltungen oder beim Onboarding in Ihrem Unternehmen bieten Unternehmen wie Panopli und Ta belle Mer eine einfache und nachhaltige Alternative zu den üblichen Lösungen.",[940,943],{"start":694,"end":569,"type":51,"data":941},{"link_type":53,"url":942,"target":55},"https://www.panopli.co/",{"start":944,"end":945,"type":51,"data":946},145,157,{"link_type":53,"url":947,"target":55},"https://tabellemer.com/",{"type":45,"text":20,"spans":949,"direction":56},[],{"type":108,"text":951,"spans":952,"direction":56},"Für die Anreise: ",[],{"type":45,"text":954,"spans":955,"direction":56},"Sie können versuchen, eine Fahrgemeinschaft für Ihre Veranstaltung über BlaBlaCar zu organisieren oder Ihren Gästen mit dem Reiserechner von GoodPlanet den CO2-Fußabdruck ihrer Anreise bewusst machen.",[956,959],{"start":582,"end":807,"type":51,"data":957},{"link_type":53,"url":958,"target":55},"https://www.blablacar.fr/",{"start":451,"end":960,"type":51,"data":961},203,{"link_type":53,"url":962,"target":55},"https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/particulier/?calculator=1&action=calcul&type=voyage",{"type":45,"text":20,"spans":964,"direction":56},[],{"type":108,"text":966,"spans":967,"direction":56},"Für Flyer und Kommunikation:",[],{"type":45,"text":969,"spans":970,"direction":56},"Setzen Sie lieber auf digitale Eventmanagement-Lösungen (wie Digitevent) mit integrierten E-Mail-Funktionen, statt Flyer zu drucken, um für Ihre Veranstaltung zu werben.",[971],{"start":972,"end":973,"type":51,"data":974},75,85,{"link_type":53,"url":571,"target":55},{"type":45,"text":20,"spans":976,"direction":56},[],{"type":108,"text":978,"spans":979,"direction":56},"Die Bestandsaufnahme machen:",[],{"type":45,"text":981,"spans":982,"direction":56},"Und wenn Sie einfach nur eine Bilanz ziehen möchten: Das Tool ADERE (Auto Diagnostic Environnemental pour Responsable Événementiel) ermöglicht Ihnen eine Selbsteinschätzung Ihrer Veranstaltung, um leichter ökologische (und manchmal auch wirtschaftliche) Alternativen zu finden. Der Rechner von GoodPlanet ermöglicht ebenfalls eine schnelle Selbsteinschätzung.",[983,986],{"start":407,"end":159,"type":51,"data":984},{"link_type":53,"url":985,"target":55},"http://www.evenementresponsable.fr/",{"start":987,"end":988,"type":51,"data":989},270,295,{"link_type":53,"url":990,"target":55},"https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/evenement/",{"type":45,"text":20,"spans":992,"direction":56},[],{"type":84,"text":994,"spans":995,"direction":56},"Und wo steht Digitevent in all dem? ",[],{"type":45,"text":20,"spans":997,"direction":56},[],{"type":45,"text":999,"spans":1000,"direction":56},"Bei Digitevent versuchen wir ebenfalls, auf unserer Ebene einige Maßnahmen umzusetzen.",[],{"type":45,"text":1002,"spans":1003,"direction":56},"Wir haben uns für Server entschieden, die mit erneuerbarer Energie betrieben werden, sowohl intern als auch beim Betrieb unserer SaaS-Lösung in der Cloud und bei der Erstellung der Websites unserer Kunden.",[],{"type":45,"text":1005,"spans":1006,"direction":56},"Wir verwenden unser eigenes Geschirr (bei uns gibt es kein Einweggeschirr): Wir haben es uns abgewöhnt, in den (ausgezeichneten) Restaurants der Umgebung danach zu fragen.",[],{"type":45,"text":1008,"spans":1009,"direction":56},"Wir verwenden Recyclingpapier für den Druck unserer Dokumente und beschränken unsere Papierausdrucke natürlich so weit wie möglich.",[],{"type":45,"text":1011,"spans":1012,"direction":56},"Wir bevorzugen immer das Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel und dann Fahrgemeinschaften, um ins Büro oder zu Terminen zu gelangen. ",[],{"type":45,"text":1014,"spans":1015,"direction":56},"Außerdem versuchen wir, unseren Energieverbrauch so weit wie möglich zu begrenzen und unseren Müll zu trennen, während unsere Büros mit gesunden und umweltfreundlichen Produkten gereinigt werden.",[],{"type":45,"text":1017,"spans":1018,"direction":56},"Wie Sie sehen, gibt es häufig engagierte Dienstleister, um nachhaltigere Veranstaltungen zu organisieren. Worauf warten Sie also noch, um selbst zum Akteur des Wandels zu werden?",[],"advice",[1021],{"primary":1022,"items":1030,"id":733,"slice_type":734,"slice_label":8},{"seo_title":1023,"seo_meta_descriptions":1026},[1024],{"type":45,"text":762,"spans":1025},[],[1027],{"type":45,"text":1028,"spans":1029},"Die Veranstaltungsbranche erzeugt oft Abfall und Verschwendung und tut sich schwer mit Nachhaltigkeit. Ein Blick auf die Herausforderungen einer noch zu umweltbelastenden Branche.",[],[1031],{},{"lang":21,"hash":1033},"038ad6731cd5",{"id":1035,"uid":1036,"url":8,"type":9,"tags":1037,"first_publication_date":1038,"last_publication_date":1039,"slugs":1040,"linked_documents":1042,"lang":17,"alternate_languages":1043,"data":1050,"_source":1643},"de_blog_article_brief-evenementiel","event-briefing-erstellen",[11],"2026-07-02T10:07:40+0000","2026-07-05T08:24:47+0000",[1041],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],[1044,1046,1048],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1045},"brief-evenementiel",{"id":20,"lang":754,"type":9,"uid":1047},"briefing-do-evento",{"id":20,"lang":757,"type":9,"uid":1049},"briefing-de-evento",{"distribution":24,"article_title":1051,"author_name":30,"publication_date":1055,"banner_image":1056,"article_content":1062,"main_tag":720,"body":1631},[1052],{"type":27,"text":1053,"spans":1054},"Ein Event-Briefing erstellen: Schritte und Best Practices",[],"2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":1057,"alt":1058,"copyright":8,"url":1059,"id":1060,"edit":1061},{"width":34,"height":35},"Computer mit Event-Briefing","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},[1063,1066,1070,1073,1075,1079,1085,1088,1091,1093,1108,1110,1115,1118,1121,1125,1130,1134,1138,1143,1147,1152,1157,1160,1165,1168,1170,1175,1178,1180,1183,1186,1189,1193,1197,1201,1205,1210,1215,1220,1223,1229,1234,1239,1241,1245,1250,1252,1255,1261,1266,1268,1272,1277,1279,1282,1291,1294,1299,1304,1306,1309,1312,1315,1320,1324,1328,1332,1334,1338,1343,1345,1348,1354,1359,1361,1365,1370,1372,1375,1378,1381,1385,1394,1396,1400,1405,1411,1417,1426,1428,1431,1434,1438,1442,1444,1448,1456,1458,1461,1470,1473,1477,1484,1487,1491,1496,1498,1501,1504,1506,1509,1514,1518,1520,1523,1529,1533,1537,1540,1542,1545,1551,1554,1559,1564,1568,1572,1576,1578,1581,1585,1589,1593,1595,1598,1601,1604,1609,1613,1617,1621,1623,1626],{"type":45,"text":1064,"spans":1065,"direction":56},"Los geht's: Sie starten die Planung Ihres nächsten Firmenevents. Teilnehmerliste, Auswahl des Veranstaltungsorts, zentrale Botschaften, geplante Aktivitäten: Wo fängt man an?",[],{"type":45,"text":1067,"spans":1068,"direction":56},"Die Antwort lässt sich in zwei Worten zusammenfassen: Event-Briefing.",[1069],{"start":268,"end":112,"type":75},{"type":45,"text":1071,"spans":1072,"direction":56},"Sie sind hier genau richtig, um gut vorbereitet zu starten. Hier erfahren Sie alles, was Sie brauchen, um das Briefing für Ihre Veranstaltung effizient zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen und ganz entspannt.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1074,"direction":56},[],{"type":84,"text":1076,"spans":1077,"direction":56},"Was ist ein Event-Briefing?",[1078],{"start":40,"end":671,"type":75},{"type":45,"text":1080,"spans":1081,"direction":56},"Ein Event-Briefing ist ein leicht verständliches Dokument, das die Details der Organisation einer Veranstaltung darstellt.",[1082],{"start":1083,"end":1084,"type":75},71,126,{"type":45,"text":1086,"spans":1087,"direction":56},"Es kann sowohl von einer Eventagentur genutzt werden (um ihr Angebot dem Kunden zu präsentieren) als auch direkt vom Auftraggeber der Veranstaltung (als Organisationsgrundlage mit den verschiedenen Beteiligten im Unternehmen).",[],{"type":45,"text":1089,"spans":1090,"direction":56},"Es eignet sich für jede Art von Veranstaltung: Messen, Seminare, Teambuilding, Incentives, Eröffnungen, Projektstarts, Geschäftsreisen, Firmenfeiern und mehr.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1092,"direction":56},[],{"type":238,"url":1094,"alt":1095,"copyright":8,"dimensions":1096,"id":1099,"edit":1100,"linkTo":1101},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry, Event-Briefing, Tipps",{"width":1097,"height":1098},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},{"link_type":1102,"kind":1103,"id":1104,"url":1105,"name":1106,"size":1107},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":45,"text":20,"spans":1109,"direction":56},[],{"type":84,"text":1111,"spans":1112,"direction":56},"Warum ein Briefing für Ihre Veranstaltung erstellen?",[1113],{"start":40,"end":1114,"type":75},46,{"type":45,"text":1116,"spans":1117,"direction":56},"Bei der Organisation einer Veranstaltung darf nichts dem Zufall überlassen werden. Ihre Gäste erwarten Perfektion, und Ihr Event-Briefing hilft Ihnen dabei, jedes Detail im Voraus zu planen.",[],{"type":45,"text":1119,"spans":1120,"direction":56},"Zu den Zielen eines guten Event-Briefings zählen unter anderem: ",[],{"type":108,"text":1122,"spans":1123,"direction":56},"Klar beschreiben, was von der Veranstaltung erwartet wird und welche Ziele sie verfolgt.",[1124],{"start":40,"end":385,"type":75},{"type":108,"text":1126,"spans":1127,"direction":56},"Jeden Schritt der Veranstaltungsplanung sorgfältig planen. Ihr Briefing erleichtert die Organisation und die Aufgabenverteilung, indem es die Schritte, benötigten Ressourcen und Termine klärt.",[1128],{"start":40,"end":1129,"type":75},67,{"type":108,"text":1131,"spans":1132,"direction":56},"Den Zeitplan für den Tag der Veranstaltung festlegen und den Ablauf Ihres Eventprojekts im Detail beschreiben.",[1133],{"start":40,"end":315,"type":75},{"type":108,"text":1135,"spans":1136,"direction":56},"Die verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung (intern und extern) abstimmen und koordinieren. Ihr Event-Briefing synchronisiert die Erwartungen aller Teilnehmer und Partner (Kunden, Teams, Dienstleister), indem es ihnen eine klare und detaillierte Übersicht bietet.",[1137],{"start":40,"end":351,"type":75},{"type":108,"text":1139,"spans":1140,"direction":56},"Fehler reduzieren. Wenn alle wichtigen Informationen in einem zentralen Dokument gesammelt sind, vermeiden Sie Missverständnisse und kostspielige Fehler, besonders bei wichtigen logistischen Details. Zudem lassen sich unvorhergesehene Ereignisse besser einplanen.",[1141],{"start":40,"end":1142,"type":75},19,{"type":108,"text":1144,"spans":1145,"direction":56},"Ihr Eventbudget optimal verwalten. Durch die Festlegung von Prioritäten und die detaillierte Beschreibung der Elemente Ihrer Veranstaltung fällt es leichter, Kosten zu kontrollieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.",[1146],{"start":40,"end":424,"type":75},{"type":108,"text":1148,"spans":1149,"direction":56},"Die Kommunikation verbessern. Ihr Event-Briefing dient als gemeinsamer Referenzpunkt für Teams und Partner und sorgt so für eine klare, regelmäßige Kommunikation während des gesamten Projekts.",[1150],{"start":40,"end":1151,"type":75},29,{"type":45,"text":1153,"spans":1154,"direction":56},"Wenn Sie außerdem als Projektleiter in einer Eventagentur tätig sind und im Wettbewerb um ein Projekt stehen, wird Ihr Briefing zu einer Vertriebspräsentation für den Kunden. Damit können Sie Ihre Eventkonzepte verteidigen und dem Kunden Ihre Gesamtvision vermitteln, damit er eine fundierte Entscheidung treffen kann.",[1155],{"start":944,"end":1156,"type":75},193,{"type":45,"text":1158,"spans":1159,"direction":56},"Gute Gründe also, Ihr nächstes Event-Briefing mit Sorgfalt zu erstellen.",[],{"type":45,"text":1161,"spans":1162,"direction":56},"\"Ein gut durchdachtes Event-Briefing ist das GPS Ihres Projekts: Es begleitet Sie durch jeden Schritt, antizipiert unvorhergesehene Ereignisse und bringt alle Beteiligten auf eine Linie. Bei Digitevent sehen wir dieses Instrument als Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung, bei der jedes Detail stimmt, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.\"",[1163],{"start":40,"end":1164,"type":147},301,{"type":45,"text":1166,"spans":1167,"direction":56},"Thierry Ottavy, Experte für Eventmanagement bei Digitevent.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1169,"direction":56},[],{"type":84,"text":1171,"spans":1172,"direction":56},"9 Schritte, um Ihr Event-Briefing effektiv zu erstellen",[1173],{"start":40,"end":1174,"type":75},59,{"type":45,"text":1176,"spans":1177,"direction":56},"Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden neun Schritte durchzugehen, um ein effektives, vollständiges und für alle Beteiligten Ihres Projekts verständliches Event-Briefing zu erstellen.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1179,"direction":56},[],{"type":259,"text":1181,"spans":1182,"direction":56},"1. Das Unternehmen und die Zielgruppe vorstellen",[],{"type":45,"text":1184,"spans":1185,"direction":56},"Beginnen Sie Ihr Event-Briefing mit einer vollständigen Vorstellung Ihres Unternehmens (oder des Unternehmens Ihres Kunden, wenn Sie eine Agentur sind). Ihre Leser sollten genau verstehen, wer Ihre Organisation ist, was sie tut und wie sie es tut.",[],{"type":45,"text":1187,"spans":1188,"direction":56},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu beschreiben: ",[],{"type":108,"text":1190,"spans":1191,"direction":56},"Die Geschichte und Mission Ihres Unternehmens. Fassen Sie kurz die Geschichte, die Mission und die Vision Ihres Unternehmens zusammen, um einen allgemeinen Kontext zu schaffen.",[1192],{"start":40,"end":296,"type":75},{"type":108,"text":1194,"spans":1195,"direction":56},"Seine Kernwerte. Teilen Sie die grundlegenden Werte der Organisation mit (Innovation, ökologische Verantwortung, Qualität und weitere), damit sie in die Gestaltung der Veranstaltung einfließen.",[1196],{"start":40,"end":440,"type":75},{"type":108,"text":1198,"spans":1199,"direction":56},"Die Stimme und der Ton der Marke. Geben Sie Hinweise darauf, welchen Ton Ihre Marke in der Kommunikation verwendet. Ist er formell, freundlich, disruptiv?",[1200],{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":108,"text":1202,"spans":1203,"direction":56},"Die Produkte, die im Fokus stehen sollen, wenn Sie eine Veranstaltung zu einem oder mehreren Produkten des Unternehmens organisieren (Markteinführung oder Präsentation).",[1204],{"start":40,"end":268,"type":75},{"type":45,"text":1206,"spans":1207,"direction":56},"Jetzt können Sie sich der Zielgruppe zuwenden. Beschreiben Sie sorgfältig die demografischen Merkmale Ihrer Gäste: Alter, Beruf, Wohnort, besondere Interessen und mehr. Vor allem aber sollten Sie auf die Bedürfnisse und Erwartungen im Detail eingehen. Welche Art von Erlebnis sucht Ihre Zielgruppe? Geben Sie ihre Präferenzen in Bezug auf Inhalte, Format oder Kommunikationskanäle an.",[1208],{"start":1209,"end":459,"type":75},223,{"type":45,"text":1211,"spans":1212,"direction":56},"Der Extra-Tipp von Digitevent ",[1213,1214],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":1151,"type":75},{"type":45,"text":1216,"spans":1217,"direction":56},"Nehmen Sie Ihre bisherigen Eventerfahrungen in Ihr Briefing auf. Teilen Sie einige Beispiele erfolgreicher Veranstaltungen und erklären Sie, was gut funktioniert hat. Erwähnen Sie auch Herausforderungen oder gewünschte Anpassungen, um frühere Fehler zu vermeiden und Verbesserungsansätze aufzuzeigen.\n",[1218],{"start":40,"end":1219,"type":147},297,{"type":259,"text":1221,"spans":1222,"direction":56},"2. Die Ziele Ihrer Veranstaltung definieren",[],{"type":45,"text":1224,"spans":1225,"direction":56},"Widmen Sie sich anschließend dem Abschnitt \"Warum?\" Ihres Event-Briefings. Ihre Leser sollten anhand konkreter Ziele verstehen, warum Sie diese Veranstaltung durchführen: Steigerung der Bekanntheit, Schulung, Networking, Zusammenhalt der Mitarbeiter, Kundenbindung und mehr.\n",[1226],{"start":1227,"end":1228,"type":75},167,208,{"type":45,"text":1230,"spans":1231,"direction":56},"Denken Sie auch daran, die zentrale Hauptbotschaft zu formulieren, die während Ihrer Veranstaltung vermittelt werden soll. Zum Beispiel könnten Sie die technologische Innovationskraft Ihres Unternehmens hervorheben oder seine Kundennähe.\n",[1232],{"start":315,"end":1233,"type":75},84,{"type":45,"text":1235,"spans":1236,"direction":56},"Beschreiben Sie in diesem Abschnitt schließlich, wie Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen wollen. Legen Sie dazu Ihre Leistungskennzahlen fest: Anzahl der Teilnehmer, Zufriedenheitsrate, ROI und weitere.",[1237],{"start":189,"end":1238,"type":75},98,{"type":45,"text":20,"spans":1240,"direction":56},[],{"type":45,"text":1211,"spans":1242,"direction":56},[1243,1244],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1246,"spans":1247,"direction":56},"Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Ziele verfolgt, ordnen Sie diese nach Priorität. Die Idee dahinter: Setzen Sie Prioritäten für Ihre verschiedenen Ziele, je nachdem, welche den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen oder den betroffenen Bereich bieten. Sprechen Sie dazu mit den verschiedenen Abteilungen, die von Ihrer Veranstaltung betroffen sind (Personalabteilung bei internen Veranstaltungen, Vertrieb und Marketing bei externen Veranstaltungen und weitere), und erfassen Sie deren Bedürfnisse. So können Sie Ihre Eventprioritäten klarer festlegen und eine Veranstaltung auf Basis eines ROI-orientierten Briefings konzipieren.",[1248],{"start":40,"end":1249,"type":147},586,{"type":45,"text":20,"spans":1251,"direction":56},[],{"type":259,"text":1253,"spans":1254,"direction":56},"3. Das Konzept und das Thema Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":45,"text":1256,"spans":1257,"direction":56},"Nun ist es Zeit, sich mit den kreativen Ideen für Ihre Veranstaltung zu beschäftigen. Beschreiben Sie zunächst einfach das zentrale Thema: Geht es um einen Ihrer Unternehmenswerte? Um ein neues Produkt, das Sie feierlich präsentieren möchten? Um einen neuen Erfolg, den Sie mit Ihren Mitarbeitern feiern wollen?",[1258],{"start":1259,"end":1260,"type":75},137,155,{"type":45,"text":1262,"spans":1263,"direction":56},"Beschreiben Sie dann das gewünschte Erlebnis Ihrer Veranstaltung. Welche Botschaften und Emotionen möchten Sie vermitteln? Legen Sie die Atmosphäre, die Bühnengestaltung, den Stil und den kreativen Ansatz fest.",[1264],{"start":1265,"end":407,"type":75},13,{"type":45,"text":20,"spans":1267,"direction":56},[],{"type":45,"text":1211,"spans":1269,"direction":56},[1270,1271],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1273,"spans":1274,"direction":56},"Denken Sie in diesem Schritt Ihres Event-Briefings an Storytelling. Die packendsten Veranstaltungen sind die, die Teilnehmer inspirieren und ihr Engagement stärken. Setzen Sie daher auf starke Themen (wie \"das Streben nach Exzellenz\" oder \"der Blick in die Zukunft\") oder einfach auf eine Fragestellung Ihrer Zielgruppe, die Ihre Veranstaltung lösen wird. Stellen Sie sich Ihre Teilnehmer als Hauptfiguren einer großen Geschichte vor, die Sie im Laufe der Veranstaltung erzählen.",[1275],{"start":40,"end":1276,"type":147},509,{"type":45,"text":20,"spans":1278,"direction":56},[],{"type":259,"text":1280,"spans":1281,"direction":56},"4. Ihr geschätztes Budget festlegen",[],{"type":45,"text":1283,"spans":1284,"direction":56},"Jedes gute Briefing enthält ein voraussichtliches Eventbudget. Stellen Sie daher Ihre finanziellen Mittel mit einem allgemeinen Budgetrahmen sowie einer Aufteilung in Unterkategorien dar: Veranstaltungsort, Catering, Dekoration, Kommunikation und mehr. ",[1285,1288],{"start":533,"end":351,"type":51,"data":1286},{"link_type":53,"url":1287,"target":55},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":1289,"end":1290,"type":75},116,150,{"type":45,"text":1292,"spans":1293,"direction":56},"Für ein effektives Budget listen Sie alle wesentlichen Posten auf (Location, Catering, technische Ausstattung, Unterhaltung, Kommunikation, Transport, Unterbringung und mehr). Ordnen Sie dann jeden Posten nach Priorität entsprechend Ihrer Eventziele. Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und Posten im Blick zu behalten, die schwanken können, etwa das Catering, wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.",[],{"type":45,"text":1295,"spans":1296,"direction":56},"\nDer Extra-Tipp von Digitevent ",[1297,1298],{"start":41,"end":606,"type":147},{"start":41,"end":606,"type":75},{"type":45,"text":1300,"spans":1301,"direction":56},"Vergessen Sie nicht, ein Notfallbudget einzuplanen, also einen Betrag für Unvorhergesehenes. Üblicherweise wird empfohlen, 10 bis 15 % des Budgets für solche Eventnotfälle einzuplanen (die gar nicht so selten sind!).",[1302],{"start":40,"end":1303,"type":147},198,{"type":45,"text":20,"spans":1305,"direction":56},[],{"type":259,"text":1307,"spans":1308,"direction":56},"5. Den Ort und die Termine Ihrer Veranstaltung wählen",[],{"type":45,"text":1310,"spans":1311,"direction":56},"In diesem Schritt ist es Zeit, ein Lastenheft für den Veranstaltungsort zu erstellen.",[],{"type":45,"text":1313,"spans":1314,"direction":56},"Beschreiben Sie darin insbesondere: ",[],{"type":108,"text":1316,"spans":1317,"direction":56},"Die benötigte Kapazität des Veranstaltungsorts, abhängig von der erwarteten Anzahl der Gäste. Bei einer Online-Veranstaltung geben Sie die erforderliche Kapazität der Videokonferenz-Software an.",[1318],{"start":40,"end":1319,"type":75},11,{"type":108,"text":1321,"spans":1322,"direction":56},"Die Erreichbarkeit der Veranstaltung in Bezug auf den Standort.",[1323],{"start":40,"end":399,"type":75},{"type":108,"text":1325,"spans":1326,"direction":56},"Die benötigten Ausstattungsarten: Handelt es sich um eine Sitzveranstaltung? Mit Tischen? Im Stehen?",[1327],{"start":40,"end":306,"type":75},{"type":45,"text":1329,"spans":1330,"direction":56},"Legen Sie anschließend Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung fest und berücksichtigen Sie dabei die Verfügbarkeit Ihrer Zielgruppe sowie mögliche konkurrierende Veranstaltungen.",[1331],{"start":677,"end":296,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1333,"direction":56},[],{"type":45,"text":1211,"spans":1335,"direction":56},[1336,1337],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1339,"spans":1340,"direction":56},"Da CSR mehr denn je im Mittelpunkt unternehmerischer Fragestellungen steht, sollten Sie in diesem Schritt festlegen, ob Ihre Veranstaltung an einem CSR-zertifizierten Ort stattfinden soll oder möglichst nah an Ihrer Zielgruppe, um deren Anfahrtswege (und damit den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung) zu begrenzen.",[1341],{"start":40,"end":1342,"type":147},313,{"type":45,"text":20,"spans":1344,"direction":56},[],{"type":259,"text":1346,"spans":1347,"direction":56},"6. Das Programm und den Ablauf Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":45,"text":1349,"spans":1350,"direction":56},"Was werden Ihre Gäste während der Veranstaltung tun? Das ist die Frage, die dieser Teil Ihres Event-Briefings beantworten soll. Erstellen Sie eine Liste der geplanten Aktivitäten und planen Sie, wenn möglich, den allgemeinen Ablauf (Sessions, Pausen, Unterhaltung).",[1351],{"start":1352,"end":1353,"type":75},132,156,{"type":45,"text":1355,"spans":1356,"direction":56},"Beschreiben Sie hier auch die Redner, die in das Programm eingebunden werden sollen. Geben Sie, wenn möglich, die Redezeiten und die Art der Aktivitäten an, die sie übernehmen (Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen).",[1357],{"start":1358,"end":653,"type":75},23,{"type":45,"text":20,"spans":1360,"direction":56},[],{"type":45,"text":1211,"spans":1362,"direction":56},[1363,1364],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1366,"spans":1367,"direction":56},"Wenn Sie noch keine genaue Vorstellung vom Ablauf Ihrer Veranstaltung haben, starten Sie mit einem roten Faden, der ihn leitet. Das kann zum Beispiel die Präsentation Ihres neuen Produkts sein oder das Networking zwischen den Teilnehmern. Ordnen Sie dann Ihre verschiedenen Aktivitätsideen entlang dieses roten Fadens. Um wirkungsvoll und unvergesslich zu sein, sollte Ihre Veranstaltung in Höhepunkte gegliedert sein: von einem fesselnden Auftakt bis zu einem inspirierenden Abschluss.",[1368],{"start":40,"end":1369,"type":147},466,{"type":45,"text":20,"spans":1371,"direction":56},[],{"type":259,"text":1373,"spans":1374,"direction":56},"7. Ihre Logistik- und Technikanforderungen beschreiben",[],{"type":45,"text":1376,"spans":1377,"direction":56},"Jetzt ist es Zeit, in die technischen Details Ihres Event-Briefings einzutauchen. Nehmen Sie sich die Zeit, sie einzeln aufzulisten, um eine reibungslose Organisation der Veranstaltung sicherzustellen.",[],{"type":45,"text":1379,"spans":1380,"direction":56},"Nehmen Sie insbesondere Folgendes in Ihr Event-Briefing auf: ",[],{"type":108,"text":1382,"spans":1383,"direction":56},"Die benötigte Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Ausrüstung in Bezug auf Beschallung, Beleuchtung oder Projektion. ",[1384],{"start":40,"end":73,"type":75},{"type":108,"text":1386,"spans":1387,"direction":56},"Die benötigte Infrastruktur. Identifizieren Sie spezifische Anforderungen wie eine gute Internetverbindung, Ausstellungsflächen, Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderung, Mülltrennungsanlagen für eine abfallfreie Veranstaltung oder die Verwendung nachhaltiger Materialien für Ihr Eventmobiliar.",[1388,1389],{"start":40,"end":528,"type":75},{"start":1390,"end":1391,"type":51,"data":1392},196,217,{"link_type":53,"url":1393,"target":55},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":45,"text":20,"spans":1395,"direction":56},[],{"type":45,"text":1211,"spans":1397,"direction":56},[1398,1399],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1401,"spans":1402,"direction":56},"Planen Sie in diesem Teil Ihres Briefings die Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung. ",[1403],{"start":40,"end":1404,"type":147},106,{"type":108,"text":1406,"spans":1407,"direction":56},"Für eine Präsenzveranstaltung denken Sie an Evakuierungspläne, die Überwachung der Veranstaltung, die Zugangskontrolle und das Besuchermanagement.",[1408,1410],{"start":40,"end":1409,"type":147},146,{"start":40,"end":606,"type":75},{"type":108,"text":1412,"spans":1413,"direction":56},"Für eine Online-Veranstaltung geben Sie Ihre Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten oder die DSGVO an.",[1414,1416],{"start":40,"end":1415,"type":147},113,{"start":40,"end":606,"type":75},{"type":45,"text":1418,"spans":1419,"direction":56},"Und um den Einlass zu Ihrer Veranstaltung abzusichern: Was gibt es Besseres als eine Eventmanagement-Plattform wie Digitevent? Unsere Software bietet eine vereinfachte Check-in-Funktion für Gäste, zugänglich auf Mobilgerät und Tablet, zur großen Freude Ihrer Empfangsmitarbeiter.",[1420,1422],{"start":40,"end":1421,"type":147},302,{"start":568,"end":1423,"type":51,"data":1424},125,{"link_type":53,"url":1425,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/loesung/checkin-app-teilnehmerempfang-veranstaltung",{"type":45,"text":20,"spans":1427,"direction":56},[],{"type":259,"text":1429,"spans":1430,"direction":56},"8. Ihre Kommunikations- und Promotionsstrategie festlegen",[],{"type":45,"text":1432,"spans":1433,"direction":56},"Es ist Zeit, den Kommunikationsplan für Ihre Veranstaltung festzulegen, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Wählen Sie die Kanäle, um Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen, je nachdem, wo sie sich informiert: soziale Netzwerke, E-Mail, Presse und mehr.",[],{"type":45,"text":1435,"spans":1436,"direction":56},"Planen Sie außerdem einen Promotionskalender, der Ihren Aktionsplan vor, während und nach der Veranstaltung im Detail beschreibt, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren.",[1437],{"start":677,"end":351,"type":75},{"type":45,"text":1439,"spans":1440,"direction":56},"Legen Sie schließlich fest, wie Sie Anmeldungen und Einladungen verwalten wollen. Bereits in dieser Phase des Event-Briefings können Sie sich für eine Online-Anmeldeplattform entscheiden. Planen Sie auch Erinnerungen und Bestätigungen für die Angemeldeten ein.",[1441],{"start":417,"end":306,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1443,"direction":56},[],{"type":45,"text":1211,"spans":1445,"direction":56},[1446,1447],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1449,"spans":1450,"direction":56},"Mit Digitevent verwalten Sie Ihre Gästeliste einfach über eine ergonomische und intuitive Plattform. Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren und Ihre Teilnehmer bereits vor der Veranstaltung einzubinden.",[1451,1453],{"start":40,"end":1452,"type":147},206,{"start":485,"end":909,"type":51,"data":1454},{"link_type":53,"url":1455,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-anmeldeformulare-fuer-veranstaltungen",{"type":45,"text":20,"spans":1457,"direction":56},[],{"type":259,"text":1459,"spans":1460,"direction":56},"9. KPIs für die Auswertung nach der Veranstaltung festlegen",[],{"type":45,"text":1462,"spans":1463,"direction":56},"Letzter, aber nicht weniger wichtiger Schritt Ihres Event-Briefings: die Vorbereitung der Erfolgsmessung Ihrer Veranstaltung. Diese sollte auf Basis der Eventziele erfolgen, die Sie im zweiten Schritt festgelegt haben.",[1464,1466],{"start":1233,"end":1465,"type":75},130,{"start":451,"end":1467,"type":51,"data":1468},194,{"link_type":53,"url":1469,"target":55},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":45,"text":1471,"spans":1472,"direction":56},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubeziehen: ",[],{"type":108,"text":1474,"spans":1475,"direction":56},"Zufriedenheitsumfragen, um das Feedback der Teilnehmer nach der Veranstaltung zu erfassen.",[1476],{"start":40,"end":1151,"type":75},{"type":108,"text":1478,"spans":1479,"direction":56},"Die zu verfolgenden Leistungskennzahlen zur Messung von Wirkung und Erfolg der Veranstaltung: Teilnehmerzahl, Engagement, Feedback und mehr.",[1480,1481],{"start":40,"end":504,"type":75},{"start":1482,"end":1483,"type":147},128,136,{"type":45,"text":1485,"spans":1486,"direction":56},"Nutzen Sie dafür gerne eine Eventmanagement-Plattform, die Ihnen umfassende Dashboards zur Verfügung stellt. Dort können Sie alle KPIs zu Ihrer Veranstaltung einsehen, wie Anmeldungen, Besucherzeiten, das Engagement Ihrer Gäste oder Ihre Teilnahmequote.\n",[],{"type":45,"text":1211,"spans":1488,"direction":56},[1489,1490],{"start":40,"end":504,"type":147},{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":1492,"spans":1493,"direction":56},"Steht CSR im Mittelpunkt Ihrer Kommunikation? Integrieren Sie sie in Ihre Auswertung nach der Veranstaltung. Geben Sie zum Beispiel in Ihrem Briefing an, dass Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung über einen CO2-Rechner messen möchten.",[1494],{"start":40,"end":1495,"type":147},259,{"type":45,"text":20,"spans":1497,"direction":56},[],{"type":84,"text":1499,"spans":1500,"direction":56},"Zusätzliche Tipps für ein gelungenes Event-Briefing ",[],{"type":45,"text":1502,"spans":1503,"direction":56},"Lesen Sie unbedingt noch die folgenden wichtigen Tipps, die Ihnen helfen, ein durchdachtes Event-Briefing zu erstellen und damit eine hochwertige Veranstaltung zu organisieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1505,"direction":56},[],{"type":259,"text":1507,"spans":1508,"direction":56},"Alle Beteiligten schon vor der Erstellung des Briefings einbeziehen",[],{"type":45,"text":1510,"spans":1511,"direction":56},"Allein ist man schneller, gemeinsam kommt man weiter. Holen Sie sich Input von allen Beteiligten Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie mit einigen Ihrer Kunden, Lieferanten und Partner, um deren Erwartungen in Ihr Event-Briefing einfließen zu lassen. Das schafft Akzeptanz und reduziert spätere Anpassungen.",[1512],{"start":112,"end":1513,"type":75},122,{"type":45,"text":1515,"spans":1516,"direction":56},"Klären Sie außerdem die Verantwortlichkeiten jeder Person bei der Organisation der Veranstaltung. Geben Sie an, wer für welchen Aspekt verantwortlich ist. Das reduziert Verwirrung und fördert die Eigenverantwortung.",[1517],{"start":122,"end":88,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1519,"direction":56},[],{"type":259,"text":1521,"spans":1522,"direction":56},"Das Event-Briefing gemeinsam zwischen Auftraggeber und Organisator erstellen",[],{"type":45,"text":1524,"spans":1525,"direction":56},"Die bewährte Vorgehensweise: ein kollaboratives Event-Briefing erstellen, in das jeder Beteiligte seine Bedürfnisse und Erwartungen einbringen kann.",[1526],{"start":1527,"end":1528,"type":75},25,60,{"type":108,"text":1530,"spans":1531,"direction":56},"Zum einen bringt der Auftraggeber der Veranstaltung (der Kunde bei einer Agentur oder der interne Kunde bei einem Eventorganisator direkt beim Unternehmen) die erwarteten Kriterien und Anforderungen für die Veranstaltung sowie seine spezifischen Fragestellungen ein.",[1532],{"start":1319,"end":333,"type":75},{"type":108,"text":1534,"spans":1535,"direction":56},"Zum anderen bringt der Organisator (die Eventagentur oder der interne Organisator) die für den erfolgreichen Ablauf des Eventprojekts notwendigen Informationen sowie seine Expertise im Bereich Eventkommunikation ein.",[1536],{"start":909,"end":490,"type":75},{"type":45,"text":1538,"spans":1539,"direction":56},"So wird Ihr Event-Briefing wirklich vollständig.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1541,"direction":56},[],{"type":259,"text":1543,"spans":1544,"direction":56},"Prüfen, ob Ihr Event-Briefing der 5-W-Methode entspricht",[],{"type":45,"text":1546,"spans":1547,"direction":56},"Die 5-W-Methode ist nützlich, um sicherzustellen, dass Ihr Event-Briefing alle wesentlichen Fragen für die Organisation beantwortet.",[1548],{"start":676,"end":188,"type":51,"data":1549},{"link_type":53,"url":1550,"target":55},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":45,"text":1552,"spans":1553,"direction":56},"Nutzen Sie sie als Checkliste, um zu überprüfen, ob Sie Folgendes in Ihr Briefing aufgenommen haben: ",[],{"type":108,"text":1555,"spans":1556,"direction":56},"Das \"What\" (was), also das Format Ihrer Veranstaltung",[1557],{"start":40,"end":1558,"type":75},9,{"type":108,"text":1560,"spans":1561,"direction":56},"Das \"Why\" (warum), also die Ziele Ihrer Veranstaltung und die Fragestellungen, auf die sie antworten soll",[1562],{"start":40,"end":1563,"type":75},8,{"type":108,"text":1565,"spans":1566,"direction":56},"Das \"Where\" (wo), also der Ort Ihrer Veranstaltung",[1567],{"start":40,"end":98,"type":75},{"type":108,"text":1569,"spans":1570,"direction":56},"Das \"When\" (wann), also Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung",[1571],{"start":40,"end":1558,"type":75},{"type":108,"text":1573,"spans":1574,"direction":56},"Das \"Who\" (wer), also die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung ",[1575],{"start":40,"end":1563,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1577,"direction":56},[],{"type":259,"text":1579,"spans":1580,"direction":56},"Ein einfaches Format verwenden",[],{"type":45,"text":1582,"spans":1583,"direction":56},"Je einfacher Ihr Event-Briefing ist, desto verständlicher wird es für alle Beteiligten und damit umso wirksamer. Beschränken Sie sich also auf das Wesentliche. Seien Sie direkt in Ihren Beschreibungen. Verwenden Sie einfache Sätze und vermeiden Sie Fachjargon, um Missverständnisse zu vermeiden.",[1584],{"start":1423,"end":450,"type":75},{"type":45,"text":1586,"spans":1587,"direction":56},"Gliedern Sie Ihr Briefing außerdem in Abschnitte. Strukturieren Sie Ihr Dokument in klare Rubriken, um das Lesen zu erleichtern, jeweils entsprechend den 9 in diesem Artikel beschriebenen Schritten.",[1588],{"start":909,"end":417,"type":75},{"type":45,"text":1590,"spans":1591,"direction":56},"Vereinfachen Sie schließlich die verwendete Sprache. Schreiben Sie in einem leicht verständlichen Stil, damit jede beteiligte Person Ihre Erwartungen und Ideen gut versteht.",[1592],{"start":49,"end":671,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1594,"direction":56},[],{"type":259,"text":1596,"spans":1597,"direction":56},"Visuelle Elemente nutzen, um das Verständnis Ihres Briefings zu erleichtern",[],{"type":45,"text":1599,"spans":1600,"direction":56},"Was macht ein Dokument verständlicher als visuelle Elemente? Nehmen Sie sie in Ihr Event-Briefing auf: Sie helfen Ihren Lesern, genau zu verstehen, was Sie erwarten.",[],{"type":45,"text":1602,"spans":1603,"direction":56},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubinden: ",[],{"type":108,"text":1605,"spans":1606,"direction":56},"Moodboards und Referenzbilder (Fotos oder Skizzen), um das gewünschte Thema und die visuelle Atmosphäre zu veranschaulichen",[1607,1608],{"start":40,"end":73,"type":75},{"start":485,"end":909,"type":147},{"type":108,"text":1610,"spans":1611,"direction":56},"Tabellen, um Ihre Budget- oder Logistikinformationen aufzulisten",[1612],{"start":40,"end":614,"type":75},{"type":108,"text":1614,"spans":1615,"direction":56},"Gantt-Diagramme, um die Termine zu veranschaulichen ",[1616],{"start":40,"end":1358,"type":75},{"type":108,"text":1618,"spans":1619,"direction":56},"Organigramme, um die Mitglieder Ihres Teams vorzustellen und mehr",[1620],{"start":40,"end":677,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1622,"direction":56},[],{"type":45,"text":1624,"spans":1625,"direction":56},"Und vergessen Sie nicht: Das Management einer Veranstaltung erfordert das Berücksichtigen einer Vielzahl von Details, die alle gleich wichtig für das Gesamterlebnis Ihrer Teilnehmer sind. Nutzen Sie daher eine umfassende Eventmanagement-Plattform, die Ihnen das Leben von Anfang bis Ende erleichtert.",[],{"type":45,"text":1627,"spans":1628,"direction":56},"\nEntdecken Sie Digitevent, die Eventsoftware, mit der Sie all Ihre Firmenveranstaltungen souverän verwalten, von den Einladungen bis zum Engagement der Teilnehmer am Veranstaltungstag.",[1629],{"start":41,"end":305,"type":51,"data":1630},{"link_type":53,"url":571,"target":55},[1632],{"primary":1633,"items":1641,"id":733,"slice_type":734,"slice_label":8},{"seo_title":1634,"seo_meta_descriptions":1637},[1635],{"type":45,"text":1053,"spans":1636},[],[1638],{"type":45,"text":1639,"spans":1640},"Alles, was Sie brauchen, um ein effektives Event-Briefing zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen, für eine reibungslose Organisation",[],[1642],{},{"lang":21,"hash":1644},"ec0abae1c286",{"id":1646,"uid":1647,"url":8,"type":9,"tags":1648,"first_publication_date":1650,"last_publication_date":1651,"slugs":1652,"linked_documents":1654,"lang":17,"alternate_languages":1655,"data":1658,"_source":2302},"de_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","firmenseminar-organisieren",[1649],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000","2026-07-05T08:24:37+0000",[1653],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],[1656],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1657},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":24,"article_title":1659,"author_name":30,"publication_date":1663,"banner_image":1664,"article_content":1670,"main_tag":720,"body":2288},[1660],{"type":27,"text":1661,"spans":1662},"Firmenseminar organisieren: der komplette Leitfaden von A bis Z",[],"2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":1665,"alt":1666,"copyright":8,"url":1667,"id":1668,"edit":1669},{"width":34,"height":35},"Ein Redner spricht vor einer aufmerksamen Gruppe von Fachleuten bei einem Firmenseminar.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},[1671,1674,1679,1682,1685,1688,1691,1694,1699,1702,1705,1708,1713,1717,1721,1725,1729,1733,1737,1741,1749,1751,1754,1760,1763,1766,1770,1774,1778,1782,1786,1790,1794,1798,1804,1806,1809,1812,1815,1819,1822,1825,1829,1833,1835,1838,1841,1844,1849,1854,1861,1864,1867,1873,1876,1882,1887,1891,1893,1896,1899,1904,1907,1910,1918,1921,1923,1927,1930,1933,1936,1940,1943,1946,1949,1952,1955,1958,1962,1965,1968,1975,1979,1982,1988,1991,1994,1997,2001,2005,2009,2013,2017,2024,2026,2029,2032,2034,2038,2042,2044,2053,2056,2059,2065,2067,2071,2073,2076,2080,2084,2086,2089,2092,2095,2098,2101,2105,2109,2113,2115,2118,2121,2124,2127,2130,2134,2139,2143,2147,2149,2153,2158,2165,2168,2171,2174,2177,2181,2184,2187,2191,2195,2198,2201,2204,2207,2214,2218,2222,2226,2230,2232,2239,2242,2245,2248,2252,2256,2260,2262,2265,2268,2275,2277,2283,2285],{"type":45,"text":1672,"spans":1673,"direction":56},"Alles beginnt mit einer Idee: „Sollen wir dieses Jahr ein Seminar organisieren?“ Ein paar Worte, die die Tür zu tausend Möglichkeiten öffnen, und ebenso vielen Fragen. ",[],{"type":45,"text":1675,"spans":1676,"direction":56},"Die Organisation eines Firmenseminars ist ein eigenes Abenteuer, das Methode, Kreativität und eine gute Portion Weitsicht erfordert. ",[1677],{"start":1678,"end":333,"type":75},2,{"type":45,"text":1680,"spans":1681,"direction":56},"Dieser umfassende Leitfaden begleitet Sie durch jeden Schritt, mit konkreten Tipps und inspirierenden Ideen. ",[],{"type":45,"text":1683,"spans":1684,"direction":56},"Das Ziel: Ihnen dabei zu helfen, eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten, die Ihren Ambitionen gerecht wird.",[],{"type":84,"text":1686,"spans":1687,"direction":56},"Was ist ein Firmenseminar?",[],{"type":45,"text":1689,"spans":1690,"direction":56},"Beginnen wir mit den Grundlagen: der Definition dieser wichtigen Unternehmensveranstaltung und den verschiedenen Seminararten, die Ihnen zur Verfügung stehen.",[],{"type":259,"text":1692,"spans":1693,"direction":56},"Die Definition eines Firmenseminars",[],{"type":45,"text":1695,"spans":1696,"direction":56},"Ein Firmenseminar ist eine Veranstaltung, die ein Unternehmen organisiert, um alle oder einen Teil seiner Mitarbeiter außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds zusammenzubringen. Es kann von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen dauern.",[1697],{"start":191,"end":1698,"type":75},159,{"type":45,"text":1700,"spans":1701,"direction":56},"Es ist zugleich eine Zeit gemeinsamer Arbeit und ein Moment der Begegnung und des Austauschs, oft in einem freundlichen und anregenden Rahmen.",[],{"type":259,"text":1703,"spans":1704,"direction":56},"Die verschiedenen Arten von Seminaren ",[],{"type":45,"text":1706,"spans":1707,"direction":56},"Es gibt verschiedene Arten von Seminaren, die unterschiedliche Veranstaltungsziele erfüllen.",[],{"type":108,"text":1709,"spans":1710,"direction":56},"Motivationsseminare, auch Teambuilding genannt, schaffen eine gemeinsame Dynamik. Sie eignen sich ideal für Projektteams, ganze Abteilungen oder Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen.",[1711,1712],{"start":40,"end":490,"type":75},{"start":556,"end":1114,"type":147},{"type":108,"text":1714,"spans":1715,"direction":56},"Feierseminare dienen dazu, eine Bilanz zu ziehen, den Teams zu danken oder Erfolge zu feiern. Sie eignen sich für alle Teams.",[1716],{"start":40,"end":1151,"type":75},{"type":108,"text":1718,"spans":1719,"direction":56},"Schulungsseminare bauen die Kompetenzen der Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema aus (Management, Technik, Soft Skills usw.). Sie eignen sich perfekt für neue Mitarbeiter, Führungskräfte oder technische Teams.",[1720],{"start":40,"end":528,"type":75},{"type":108,"text":1722,"spans":1723,"direction":56},"Vertriebsseminare motivieren das Verkaufsteam, begleiten die Einführung eines neuen Produkts, ziehen Bilanz oder bereiten eine neue Kampagne vor. Sie können für Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams organisiert werden.",[1724],{"start":40,"end":533,"type":75},{"type":108,"text":1726,"spans":1727,"direction":56},"Arbeitsseminare bringen Mitarbeiter zusammen und regen sie dazu an, neue Ideen und bewährte Praktiken zu einem bestimmten Thema zu entwickeln.",[1728],{"start":40,"end":533,"type":75},{"type":108,"text":1730,"spans":1731,"direction":56},"Management-Seminare bringen Führungskräfte zusammen, ermöglichen den Erfahrungsaustausch und aktualisieren ihre Führungskompetenzen.",[1732],{"start":40,"end":490,"type":75},{"type":108,"text":1734,"spans":1735,"direction":56},"Onboarding-Seminare dienen dazu, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen das Unternehmen vorzustellen. Sie können vierteljährlich organisiert werden, um neue Mitarbeiter zu begrüßen.",[1736],{"start":40,"end":490,"type":75},{"type":108,"text":1738,"spans":1739,"direction":56},"Führungsseminare schaffen eine Zeit des Abstands unter Führungskräften (Mitglieder der Geschäftsleitung), um ihnen bei wichtigen Entscheidungen, der Planung und Abwägungen zu helfen.",[1740],{"start":40,"end":528,"type":75},{"type":238,"url":1742,"alt":1743,"copyright":8,"dimensions":1744,"id":1747,"edit":1748},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabelle der verschiedenen Arten von Firmenseminaren mit ihren Hauptzielen und Zielgruppen",{"width":1745,"height":1746},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":40,"y":40,"zoom":41,"background":42},{"type":45,"text":20,"spans":1750,"direction":56},[],{"type":259,"text":1752,"spans":1753,"direction":56},"Warum ein Firmenseminar organisieren?",[],{"type":45,"text":1755,"spans":1756,"direction":56},"Anfang 2024 war die Zahl der Teilnehmer an Firmenseminaren im Vergleich zum Vorjahr um mehr als 10 % gestiegen (Les Echos).",[1757],{"start":1352,"end":569,"type":51,"data":1758},{"link_type":53,"url":1759,"target":55},"https://solutions.lesechos.fr/ils-en-parlent/c/seminaire-un-enjeu-strategique-pour-les-entreprises/",{"type":45,"text":1761,"spans":1762,"direction":56},"Und das aus gutem Grund: Trotz wirtschaftlicher Krisenzeiten und angespannter Unternehmensbudgets setzen Organisationen weiterhin auf das Seminarformat, um ihre HR- und Geschäftsziele zu erreichen.",[],{"type":45,"text":1764,"spans":1765,"direction":56},"Mit der Organisation Ihres Firmenseminars können Sie Folgendes erreichen: ",[],{"type":108,"text":1767,"spans":1768,"direction":56},"Den Teamgeist stärken. Ein Firmenseminar schafft Verbindungen zwischen den Mitarbeitern, durchbricht Silos und verbessert so die Zusammenarbeit und das Arbeitsklima im Alltag.",[1769],{"start":40,"end":528,"type":75},{"type":108,"text":1771,"spans":1772,"direction":56},"Eine gemeinsame Vision teilen. Diese Art von Veranstaltung eignet sich ideal, um Teams auf gemeinsame Werte, eine Strategie oder gemeinsame Ziele auszurichten.",[1773],{"start":40,"end":528,"type":75},{"type":108,"text":1775,"spans":1776,"direction":56},"Mitarbeiter wertschätzen und motivieren. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern für gute Ergebnisse danken oder sie dazu anregen, sich weiter zu verbessern? Ein Seminar ist ideal dafür.",[1777],{"start":40,"end":315,"type":75},{"type":108,"text":1779,"spans":1780,"direction":56},"Kompetenzen entwickeln. Ob für ein Team oder ein ganzes Unternehmen: Ein Schulungsseminar kann Ihnen helfen, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auszubauen.",[1781],{"start":40,"end":490,"type":75},{"type":108,"text":1783,"spans":1784,"direction":56},"Kreativität und Innovation fördern. Indem Sie Mitarbeiter aus ihrem gewohnten Arbeitsumfeld herausholen, schaffen Sie einen Austausch zwischen verschiedenen Teams und begünstigen durch Brainstorming die Entstehung neuer Ideen.",[1785],{"start":40,"end":73,"type":75},{"type":108,"text":1787,"spans":1788,"direction":56},"Einen Höhepunkt im Jahr schaffen. Das Firmenseminar wird typischerweise genutzt, um einen Meilenstein zu markieren, eine Bilanz zu ziehen, ein Projekt zu starten oder gemeinsam einen Erfolg zu feiern.",[1789],{"start":40,"end":263,"type":75},{"type":108,"text":1791,"spans":1792,"direction":56},"Verbindungen zwischen entfernten Teams schaffen. Das Seminarformat eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit Homeoffice-Angebot.",[1793],{"start":40,"end":296,"type":75},{"type":108,"text":1795,"spans":1796,"direction":56},"Die Unternehmenskultur stärken. Diese Unternehmensveranstaltung ermöglicht es, Ihre Werte zu vermitteln und den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter einen Sinn zu geben.",[1797],{"start":40,"end":556,"type":75},{"type":108,"text":1799,"spans":1800,"direction":56},"Die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, im Rahmen eines Onboarding-Seminars.",[1801,1802],{"start":40,"end":1114,"type":75},{"start":1803,"end":306,"type":147},79,{"type":45,"text":20,"spans":1805,"direction":56},[],{"type":84,"text":1807,"spans":1808,"direction":56},"Welche Schritte führen zu einer reibungslosen Organisation eines Firmenseminars?",[],{"type":45,"text":1810,"spans":1811,"direction":56},"Ein originelles und einprägsames Firmenseminar zu organisieren erfordert große Aufmerksamkeit für Details. Nutzen Sie die folgenden Schritte als Checkliste, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.",[],{"type":259,"text":1813,"spans":1814,"direction":56},"Die Ziele Ihres Seminars festlegen",[],{"type":45,"text":1816,"spans":1817,"direction":56},"Der erste Schritt vor allen anderen: wissen, warum Sie Ihre interne Unternehmensveranstaltung organisieren möchten. Das richtige Ziel ist jenes, das die Erwartungen des Unternehmens, die Bedürfnisse der Teilnehmer und den aktuellen Kontext miteinander in Einklang bringt.",[1818],{"start":112,"end":1289,"type":75},{"type":45,"text":1820,"spans":1821,"direction":56},"Um Ihr Ziel auszuwählen, können Sie sich auf den vorherigen Abschnitt dieses Artikels beziehen, der sie im Detail auflistet. ",[],{"type":45,"text":1823,"spans":1824,"direction":56},"Um Ihre Ziele richtig festzulegen, sollten Sie: ",[],{"type":108,"text":1826,"spans":1827,"direction":56},"Die strategischen Herausforderungen hinter Ihrer Veranstaltung verstehen. Was sollen die Teilnehmer mitnehmen oder fühlen? Welche Veränderung erwarten Sie nach der Veranstaltung?",[1828],{"start":40,"end":1528,"type":75},{"type":108,"text":1830,"spans":1831,"direction":56},"An die Erwartungen der Teilnehmer denken. Was müssen sie besser verstehen? Welche Frustrationen oder Erwartungen könnten angesprochen werden? Brauchen sie Anerkennung, Gehör, Verbindung, Inspiration?",[1832],{"start":40,"end":671,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1834,"direction":56},[],{"type":45,"text":1836,"spans":1837,"direction":56},"Achten Sie darauf, sich nur wenige Ziele zu setzen. Es wird empfohlen, maximal ein bis drei Ziele auszuwählen, und diese sollten klar, realistisch und idealerweise messbar sein.",[],{"type":259,"text":1839,"spans":1840,"direction":56},"Ein einprägsames Thema finden",[],{"type":45,"text":1842,"spans":1843,"direction":56},"Das Thema ist der rote Faden, der dem gesamten Seminar Sinn, Ton und Kohärenz verleiht.",[],{"type":45,"text":1845,"spans":1846,"direction":56},"Der Schlüssel zum Erfolg bei der Themenfindung: den Kontext des Unternehmens berücksichtigen und das Thema an die aktuelle Realität Ihrer Organisation anpassen. Müssen Sie Ihre Teams neu mobilisieren? Richten Sie Ihre Veranstaltung auf den Zusammenhalt aus. Müssen Sie eine neue Strategie einführen? Setzen Sie auf das Thema Ausrichtung. Belasten Konflikte oder Spannungen Ihr Unternehmen? Konzentrieren Sie Ihr Thema auf die Kommunikation.",[1847],{"start":351,"end":1848,"type":75},124,{"type":45,"text":1850,"spans":1851,"direction":56},"Achten Sie außerdem darauf, ein Thema zu wählen, das sich visuell und redaktionell umsetzen lässt. Die Idee ist, ein Thema zu finden, das sich im Namen Ihrer Veranstaltung widerspiegelt, aber auch in den zugehörigen visuellen Elementen (Logo, Kommunikationsmittel, Give-aways usw.), den Aktivitäten und den Redebeiträgen. ",[1852],{"start":490,"end":1853,"type":75},88,{"type":45,"text":1855,"spans":1856,"direction":56},"Wenn Sie beispielsweise für ein Innovationsseminar das Thema „Bis zur Unendlichkeit und noch weiter“ wählen, lässt sich dieses Thema mit einem Astronauten-Logbuch für jeden Teilnehmer, Raketenmotiven und einer Aktion „Ziel: Mond“ umsetzen.",[1857,1858],{"start":351,"end":563,"type":147},{"start":1859,"end":1860,"type":147},238,253,{"type":45,"text":1862,"spans":1863,"direction":56},"Seien Sie kreativ und konsequent: Ihre Teilnehmer werden es Ihnen mit Engagement danken!",[],{"type":259,"text":1865,"spans":1866,"direction":56},"Das Datum der Veranstaltung auswählen",[],{"type":45,"text":1868,"spans":1869,"direction":56},"Der dritte Schritt besteht darin, das Datum Ihres Seminars sorgfältig auszuwählen. Planen Sie dieses Datum so früh wie möglich. Es wird empfohlen, die Veranstaltung vier bis sechs Monate im Voraus vorzubereiten, um die besten Locations buchen zu können und die No-Show-Quote zu minimieren.",[1870,1871],{"start":569,"end":451,"type":75},{"start":1872,"end":459,"type":147},254,{"type":45,"text":1874,"spans":1875,"direction":56},"Ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen: ",[],{"type":108,"text":1877,"spans":1878,"direction":56},"Vermeiden Sie risikoreiche Zeiträume wie Schulferien, Brückentage, Feiertage oder Phasen mit hoher Arbeitsbelastung (Jahresabschluss, Hauptsaison usw.).",[1879,1880],{"start":40,"end":490,"type":75},{"start":1260,"end":1881,"type":147},166,{"type":108,"text":1883,"spans":1884,"direction":56},"Wählen Sie einen Wochentag, der zu Ihren festgelegten Zielen passt. Für ein Arbeitsseminar eignen sich Dienstag oder Donnerstag besonders gut. Für ein eher festliches Seminar kann dagegen ein Freitag (der ins Wochenende übergeht) interessant sein.",[1885,1886],{"start":40,"end":511,"type":75},{"start":944,"end":1353,"type":147},{"type":108,"text":1888,"spans":1889,"direction":56},"Gleichen Sie die Kalender wichtiger Personen wie der Geschäftsführung und der Referenten ab, um sicherzustellen, dass sie anwesend sein können.",[1890],{"start":40,"end":73,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":1892,"direction":56},[],{"type":45,"text":1894,"spans":1895,"direction":56},"Zögern Sie nicht, eine Umfrage zu starten, um die für alle Teilnehmer am besten geeigneten Termine zu ermitteln.",[],{"type":259,"text":1897,"spans":1898,"direction":56},"Den Ort für Ihr Firmenseminar auswählen",[],{"type":45,"text":1900,"spans":1901,"direction":56},"Der Ort Ihres Seminars ist nicht nur eine Kulisse: Er prägt maßgeblich die Erfahrung der Teilnehmer. Deshalb sollten Sie den Ort Ihres Seminars an dessen Ziele und Format anpassen.",[1902],{"start":653,"end":1903,"type":75},96,{"type":45,"text":1905,"spans":1906,"direction":56},"Zum Beispiel: ",[],{"type":108,"text":1908,"spans":1909,"direction":56},"Für ein strategisches Seminar wählen Sie einen Ort, der die Konzentration fördert, wie ein Hotel auf dem Land.",[],{"type":108,"text":1911,"spans":1912,"direction":56},"Für ein Team-Seminar wählen Sie einen Ort im Grünen mit großen Flächen für Aktivitäten, wie ein Schloss oder ein Landgut. Diese Art von Ort wird von Unternehmen immer stärker nachgefragt: 20 % der Buchungen solcher Locations sind B2B-Buchungen (Naboo).",[1913],{"start":1914,"end":1915,"type":51,"data":1916},277,282,{"link_type":53,"url":1917,"target":55},"https://www.gpomag.fr/seminaire-d-entreprise-2024/",{"type":108,"text":1919,"spans":1920,"direction":56},"Für ein kreatives Seminar wählen Sie einen ungewöhnlichen Ort, wie ein Loft oder eine umgebaute Industriebrache.",[],{"type":45,"text":20,"spans":1922,"direction":56},[],{"type":45,"text":1924,"spans":1925,"direction":56},"Denken Sie daran, die Kapazität des Ortes entsprechend Ihren Anforderungen genau zu prüfen. Benötigen Sie Übernachtungsmöglichkeiten? Passende Räume für eine große Plenarsitzung oder für Workshops in Kleingruppen? Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?\nWählen Sie bei Bedarf außerdem einen Ort mit Serviceleistungen wie Verpflegung, technischer Ausstattung oder Koordination vor Ort. ",[1926],{"start":909,"end":117,"type":75},{"type":45,"text":1928,"spans":1929,"direction":56},"Und nehmen Sie sich natürlich die Zeit für eine Besichtigung vor Ort, um sich ein Bild zu machen, bevor Sie unterschreiben!",[],{"type":259,"text":1931,"spans":1932,"direction":56},"Das Programm für Ihr Firmenseminar erstellen",[],{"type":45,"text":1934,"spans":1935,"direction":56},"Jetzt ist es an der Zeit, die Dauer Ihres Seminars sowie die zeitlichen Rahmenbedingungen festzulegen: Ankunftszeiten, Abreisezeiten, Transport, Essenspausen usw.",[],{"type":45,"text":1937,"spans":1938,"direction":56},"Jeder Programmpunkt sollte mit den Zielen und dem Thema der Veranstaltung verbunden sein. Fragen Sie sich bei jedem Schritt der Organisation Ihres Seminars, welchen Mehrwert eine bestimmte Aktivität den Teilnehmern bringt.",[1939],{"start":1114,"end":808,"type":75},{"type":45,"text":1941,"spans":1942,"direction":56},"Sie könnten zum Beispiel Folgendes in Ihr Seminar integrieren: ",[],{"type":108,"text":1944,"spans":1945,"direction":56},"Plenarsitzungen und Reden ",[],{"type":108,"text":1947,"spans":1948,"direction":56},"Workshops in kleinen Gruppen ",[],{"type":108,"text":1950,"spans":1951,"direction":56},"Spielerische Aktivitäten oder gemeinsame Challenges",[],{"type":108,"text":1953,"spans":1954,"direction":56},"Teambuilding-Maßnahmen oder Ice-Breaker ",[],{"type":108,"text":1956,"spans":1957,"direction":56},"Informelle Momente: Mahlzeiten, Pausen, Abendveranstaltung\n",[],{"type":45,"text":1959,"spans":1960,"direction":56},"Wechseln Sie unabhängig von Ihrer Wahl die Formate ab, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Verteilen Sie in Ihrem Programm Aktivitätsphasen, Redebeiträge und Entspannungs- oder Pausenmomente. Wechseln Sie das Format alle 60 bis 90 Minuten, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern.",[1961],{"start":528,"end":447,"type":75},{"type":45,"text":1963,"spans":1964,"direction":56},"Und Vorsicht: Planen Sie großzügige Zeitfenster ein, damit Ihr Programm bei Verspätungen nicht komplett ins Wasser fällt oder Ihre Teilnehmer von einer Aktivität zur nächsten hetzen müssen!",[],{"type":259,"text":1966,"spans":1967,"direction":56},"Die Anmeldungen zu Ihrem Seminar verwalten",[],{"type":45,"text":1969,"spans":1970,"direction":56},"Die Verwaltung der Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung ist entscheidend. Das Ziel: ein Einladungssystem für Ihr Seminar aufzubauen, das die Teilnahme Ihrer Gäste maximiert.",[1971],{"start":1972,"end":654,"type":51,"data":1973},107,{"link_type":53,"url":1974,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/blog/einladung-geschaeftsveranstaltung",{"type":45,"text":1976,"spans":1977,"direction":56},"Versenden Sie dazu Ihre Einladungen online und planen Sie Erinnerungen ein. Wählen Sie ein Tool, das nach der Anmeldung Bestätigungs-E-Mails versendet.",[1978],{"start":719,"end":127,"type":75},{"type":45,"text":1980,"spans":1981,"direction":56},"Das kleine Extra, das Sie nicht verpassen sollten: Denken Sie an die Verwaltung von Begleitpersonen, falls Ihr Seminarformat dies zulässt. Ihre Softwarelösung sollte die automatisierte Anmeldung der Begleitpersonen Ihrer Teilnehmer ermöglichen.",[],{"type":45,"text":1983,"spans":1984,"direction":56},"Die gute Nachricht: Das ist auf der Eventmanagement-Plattform Digitevent der Fall, wo Sie Ihre Online-Einladung einfach und individuell im Design Ihrer Marke erstellen. ",[1985],{"start":263,"end":1233,"type":51,"data":1986},{"link_type":53,"url":1987,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/loesung/loesung-einladungsmanagement-veranstaltungen",{"type":259,"text":1989,"spans":1990,"direction":56},"Die Logistik Ihrer Veranstaltung planen",[],{"type":45,"text":1992,"spans":1993,"direction":56},"Vom Kaffeeempfang bis zum funktionierenden Mikrofon im Plenarsaal: Die Logistik ist das Rückgrat Ihrer Veranstaltung.",[],{"type":45,"text":1995,"spans":1996,"direction":56},"Hier sind die wichtigsten logistischen Punkte, die Sie bei der Organisation Ihres Seminars berücksichtigen sollten: ",[],{"type":108,"text":1998,"spans":1999,"direction":56},"Transport und Anreise. Planen Sie die Anreisemöglichkeiten zum Veranstaltungsort (Züge, Flüge, Gruppentransporte usw.) sowie bei Bedarf Parkmöglichkeiten vor Ort und legen Sie realistische Zeiten in Bezug auf das geplante Programm fest.",[2000],{"start":40,"end":263,"type":75},{"type":108,"text":2002,"spans":2003,"direction":56},"Räume und Beschilderung. Legen Sie die verschiedenen Räume je nach geplanten Aktivitäten fest und richten Sie eine Beschilderung für diese Bereiche ein.",[2004],{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":108,"text":2006,"spans":2007,"direction":56},"Material und Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie benötigen: audiovisuelle Ausrüstung und Beschallung, WLAN-Verbindung, Mobiliar, Material für Workshops (wie Stifte, Flipcharts oder Post-its)...",[2008],{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":108,"text":2010,"spans":2011,"direction":56},"Verpflegung. Wählen Sie einen Caterer, falls der von Ihnen ausgewählte Ort keine Verpflegung anbietet. Planen Sie mit Ihrem Caterer das Essen für die Mahlzeiten sowie für die Pausen und berücksichtigen Sie dabei besondere Ernährungsbedürfnisse der Teilnehmer.",[2012],{"start":40,"end":719,"type":75},{"type":108,"text":2014,"spans":2015,"direction":56},"Unterkunft. Wenn Sie ein mehrtägiges Seminar mit Übernachtung organisieren möchten, gruppieren Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit nach Team oder Funktion. Versenden Sie frühzeitig die praktischen Informationen: Adresse, Zeiten, Check-in- und Check-out-Modalitäten usw.",[2016],{"start":40,"end":1265,"type":75},{"type":108,"text":2018,"spans":2019,"direction":56},"Zutrittskontrolle. Organisieren Sie die digitale Akkreditierung Ihrer Gäste mit Badges mit QR Codes, um den Zutritt abzusichern und den Empfang bei Ihrem Seminar zu vereinfachen.",[2020,2021],{"start":40,"end":1142,"type":75},{"start":556,"end":424,"type":51,"data":2022},{"link_type":53,"url":2023,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges",{"type":45,"text":20,"spans":2025,"direction":56},[],{"type":259,"text":2027,"spans":2028,"direction":56},"Ihren Kommunikationsplan vorbereiten",[],{"type":45,"text":2030,"spans":2031,"direction":56},"Eine Unternehmensveranstaltung zu organisieren bedeutet auch, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie darüber kommunizieren. Von der Ankündigung des Seminars bis zur Kommunikation nach der Veranstaltung sollte jeder Schritt darauf ausgelegt sein, Engagement zu schaffen und die Wirkung zu maximieren.",[],{"type":45,"text":20,"spans":2033,"direction":56},[],{"type":45,"text":2035,"spans":2036,"direction":56},"Nutzen Sie vor Ihrem Seminar die für Ihre Zielgruppe passenden Kanäle: E-Mails, Intranet, Newsletter, Aushänge in den Räumlichkeiten usw. Präsentieren Sie einen Teaser der Veranstaltung und setzen Sie auf verschiedene Formate, um Aufmerksamkeit zu wecken und Engagement zu schaffen.\n",[2037],{"start":40,"end":305,"type":75},{"type":45,"text":2039,"spans":2040,"direction":56},"Stellen Sie während der Veranstaltung ein Programm und einen Zeitplan bereit, die zu Beginn Ihres Seminars verteilt werden. Dazu können Sie eine Teilnehmer-App erstellen, die die Referenten und Partner hervorhebt und es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich für die Aktivitäten ihrer Wahl anzumelden und miteinander zu kommunizieren.",[2041],{"start":40,"end":1142,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2043,"direction":56},[],{"type":45,"text":2045,"spans":2046,"direction":56},"Planen Sie nach der Veranstaltung Dankes-E-Mails ein. Bereiten Sie außerdem einen Plan vor, um die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu verbreiten (Folien, Videos, Fotos usw.) oder ein Rückblick-Video, das Ihr Seminar im Nachhinein weiterleben lässt. Denken Sie auch daran, einen Zufriedenheitsfragebogen zu versenden, um die Eindrücke und Erfahrungsberichte Ihrer Teilnehmer zu sammeln.",[2047,2048,2051],{"start":40,"end":495,"type":75},{"start":2049,"end":2050,"type":147},219,231,{"start":1342,"end":2052,"type":147},321,{"type":259,"text":2054,"spans":2055,"direction":56},"Das Budget für Ihr Firmenseminar festlegen ",[],{"type":45,"text":2057,"spans":2058,"direction":56},"Das Budget Ihres Seminars hängt von zahlreichen Faktoren ab. ",[],{"type":45,"text":2060,"spans":2061,"direction":56},"Um sich ein Bild zu machen, hier ein Vergleichswert aus einer Naboo-Studie von 2024. Die Kosten für ein Seminar variieren zwischen einem Standardpreis (zwischen 251 und 350 € pro Person und Nacht, was 31 % der Seminare ausmacht) und einem „Premium“-Preis (über 451 €, was 28 % der Seminare ausmacht).",[2062],{"start":252,"end":2063,"type":51,"data":2064},70,{"link_type":53,"url":1917,"target":55},{"type":45,"text":20,"spans":2066,"direction":56},[],{"type":45,"text":2068,"spans":2069,"direction":56},"Um Ihr Budget festzulegen, sollten Sie die Anzahl der Teilnehmer schätzen, die sich direkt auf Ihre Kosten auswirkt.",[2070],{"start":385,"end":2063,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2072,"direction":56},[],{"type":45,"text":2074,"spans":2075,"direction":56},"Legen Sie anschließend die verschiedenen Ausgabenposten fest und ordnen Sie sie danach, ob es sich um Fixkosten oder variable Kosten handelt: ",[],{"type":108,"text":2077,"spans":2078,"direction":56},"Zu den Fixkosten zählen die Miete des Veranstaltungsortes, der Ausstattung, der Unterkunft, der Verpflegung und des Transports. ",[2079],{"start":40,"end":719,"type":75},{"type":108,"text":2081,"spans":2082,"direction":56},"Zu den variablen Kosten zählen Geschenke und Give-aways Ihres Seminars, die Kommunikation, externe Dienstleister und zusätzliche Aktivitäten. ",[2083],{"start":40,"end":122,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2085,"direction":56},[],{"type":45,"text":2087,"spans":2088,"direction":56},"Planen Sie in Ihrem Budget immer einen Puffer für Unvorhergesehenes von etwa 10 bis 15 % ein, um entspannt zu bleiben, denn eine Veranstaltung verläuft nie ganz so wie geplant!",[],{"type":259,"text":2090,"spans":2091,"direction":56},"Den Erfolg Ihres Firmenseminars messen",[],{"type":45,"text":2093,"spans":2094,"direction":56},"Der letzte Schritt bei der Organisation eines Firmenseminars: die Messung seiner Leistung.",[],{"type":45,"text":2096,"spans":2097,"direction":56},"Verfolgen Sie zum einen die allgemeinen KPIs Ihrer Veranstaltung: Teilnahmequote, Engagement der Teilnehmer in sozialen Netzwerken (Likes, Shares usw.), Zufriedenheitsquote der Teilnehmer.",[],{"type":45,"text":2099,"spans":2100,"direction":56},"Verfolgen Sie aber auch die Kennzahlen, die direkt mit Ihren Zielen zusammenhängen, zum Beispiel: ",[],{"type":108,"text":2102,"spans":2103,"direction":56},"Für ein Schulungsseminar: das Bestehen der Abschlussbewertungen ",[2104],{"start":40,"end":504,"type":75},{"type":108,"text":2106,"spans":2107,"direction":56},"Für ein Vertriebsseminar: die Entwicklung der Konversionsrate nach dem Seminar",[2108],{"start":40,"end":490,"type":75},{"type":108,"text":2110,"spans":2111,"direction":56},"Für ein Onboarding-Seminar: die Mitarbeiterbindungsrate drei Monate nach der Veranstaltung...",[2112],{"start":40,"end":606,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2114,"direction":56},[],{"type":84,"text":2116,"spans":2117,"direction":56},"Wie moderiert man ein Seminar?",[],{"type":45,"text":2119,"spans":2120,"direction":56},"Ein Seminar zu moderieren ist eine echte Kunst! ",[],{"type":45,"text":2122,"spans":2123,"direction":56},"Sie können Ihre Führungskraft oder Geschäftsleitung als Moderator des Seminars einsetzen oder einen externen Moderator engagieren, der die Aktivitäten der Teilnehmer leitet.",[],{"type":45,"text":2125,"spans":2126,"direction":56},"Unabhängig von Ihrer Wahl muss sich Ihr Moderator auf die Veranstaltung vorbereiten.",[],{"type":45,"text":2128,"spans":2129,"direction":56},"Er sollte insbesondere: ",[],{"type":108,"text":2131,"spans":2132,"direction":56},"Sich das Thema der Veranstaltung aneignen, um es zu beherrschen. Briefen Sie ihn ausführlich zu den Zielen, den Unterlagen, den zu vermittelnden Botschaften und dem Inhalt des Seminars.",[2133],{"start":40,"end":424,"type":75},{"type":108,"text":2135,"spans":2136,"direction":56},"Den Ablauf der Veranstaltung aus dem Effeff kennen, um sicherzustellen, dass die für jede Aktivität vorgesehene Zeit eingehalten wird.",[2137],{"start":40,"end":2138,"type":75},40,{"type":108,"text":2140,"spans":2141,"direction":56},"Antworten auf mögliche Fragen der Teilnehmer vorbereiten.",[2142],{"start":40,"end":466,"type":75},{"type":108,"text":2144,"spans":2145,"direction":56},"Eine Verbindung zu den Teilnehmern aufbauen, indem er ihren Beiträgen zu den Diskussionen und ihren Bedürfnissen aufmerksam zuhört.",[2146],{"start":40,"end":466,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2148,"direction":56},[],{"type":45,"text":2150,"spans":2151,"direction":56},"💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:",[2152],{"start":676,"end":385,"type":147},{"type":45,"text":2154,"spans":2155,"direction":56},"„Unabhängig vom Ziel Ihres Firmenseminars ist es vor allem die Erfahrung, die Ihre Teilnehmer prägt. Die Übereinstimmung Ihres Themas mit den Herausforderungen, die sie im Alltag erleben, die Dramaturgie Ihres Programms, die Passung des Ortes zu Ihren Zielen, die Verbindung zu Ihren Unternehmenswerten: Das ist es, was Ihre Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung in Erinnerung behalten werden. Um sich also ganz auf die Gestaltung einer wirklich mitreißenden Veranstaltung konzentrieren zu können, sollten Sie so weit wie möglich auf die Automatisierung organisatorischer Aufgaben setzen. Der Versand von Einladungen und Zufriedenheitsfragebögen oder die Verwaltung des Networkings sind zum Beispiel Aufgaben, die durch eine Seminarmanagement-Software automatisiert werden können.“",[2156],{"start":40,"end":2157,"type":147},756,{"type":45,"text":2159,"spans":2160,"direction":56},"- Clément Gonet, Account Manager bei Digitevent\n",[2161,2162],{"start":1678,"end":677,"type":75},{"start":676,"end":88,"type":51,"data":2163},{"link_type":53,"url":2164,"target":55},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":84,"text":2166,"spans":2167,"direction":56},"5 weitere Tipps für ein gelungenes Seminar",[],{"type":45,"text":2169,"spans":2170,"direction":56},"Möchten Sie noch ein paar zusätzliche Erfolgsfaktoren, um die Organisation Ihres Firmenseminars ganz entspannt anzugehen?",[],{"type":259,"text":2172,"spans":2173,"direction":56},"Ein eigenes Team aufstellen",[],{"type":45,"text":2175,"spans":2176,"direction":56},"Ein Firmenseminar allein zu organisieren ist ein Ding der Unmöglichkeit. Sie können natürlich eine Eventagentur hinzuziehen, die Ihnen hilft. ",[],{"type":45,"text":2178,"spans":2179,"direction":56},"Aber auch wenn Sie es intern übernehmen möchten, sollten Sie darauf achten, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Bestimmen Sie eine Person für die Logistik, eine weitere für die Kommunikation, eine für den Empfang der Teilnehmer und so weiter. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und seinen Aktionsplan kennt.",[2180],{"start":1129,"end":99,"type":75},{"type":259,"text":2182,"spans":2183,"direction":56},"Notfalllösungen einplanen",[],{"type":45,"text":2185,"spans":2186,"direction":56},"Was tun Sie, wenn etwas nicht ganz so läuft, wie Sie es geplant hatten? Kein Problem: Ziehen Sie Ihren Trumpf aus dem Ärmel, Ihre Notfalllösungen.",[],{"type":45,"text":2188,"spans":2189,"direction":56},"Halten Sie bei technischen Problemen einen Plan B für die Technik bereit, zum Beispiel bei einem Ausfall des Projektors oder einer instabilen WLAN-Verbindung...",[2190],{"start":1558,"end":504,"type":75},{"type":45,"text":2192,"spans":2193,"direction":56},"Planen Sie bei Verspätungen oder Absagen von Referenten Ersatzreferenten oder Ersatzmoderatoren ein, oder einen Ersatzplan für die Sessions, die davon betroffen sein könnten.",[2194],{"start":98,"end":88,"type":75},{"type":259,"text":2196,"spans":2197,"direction":56},"An ökologische Verantwortung denken ",[],{"type":45,"text":2199,"spans":2200,"direction":56},"Immer mehr Teilnehmer achten auf die Umweltauswirkungen ihres Verhaltens, auch bei der Teilnahme an beruflichen Veranstaltungen.  Ein umweltbewusst organisiertes Seminar zahlt zudem auf die CSR-Strategie Ihres Unternehmens und sein Employer Branding ein.",[],{"type":45,"text":2202,"spans":2203,"direction":56},"Nehmen Sie sich also die Zeit, nachhaltige Eventlösungen für Ihr Seminar zu suchen.",[],{"type":45,"text":2205,"spans":2206,"direction":56},"Dazu kann insbesondere Folgendes gehören: ",[],{"type":108,"text":2208,"spans":2209,"direction":56},"Die Veranstaltung in weniger als einer Stunde Entfernung von den Büros des Unternehmens zu organisieren, wie es 2024 bei jedem zweiten Seminar der Fall war (Naboo).",[2210,2211],{"start":40,"end":407,"type":75},{"start":204,"end":2212,"type":51,"data":2213},148,{"link_type":53,"url":1917,"target":55},{"type":108,"text":2215,"spans":2216,"direction":56},"Die Wahl eines nachhaltigen Ortes mit einer offiziellen Zertifizierung wie einem Ecolabel oder dem HQE-Siegel.",[2217],{"start":40,"end":263,"type":75},{"type":108,"text":2219,"spans":2220,"direction":56},"Die Einführung eines nachhaltigen Verpflegungsangebots mit einem vegetarischen Menü aus regionalen Produkten und einem Pfandsystem.",[2221],{"start":40,"end":367,"type":75},{"type":108,"text":2223,"spans":2224,"direction":56},"Die Begrenzung des Energieverbrauchs, zum Beispiel durch die maximale Nutzung von Tageslicht.",[2225],{"start":40,"end":333,"type":75},{"type":108,"text":2227,"spans":2228,"direction":56},"Die Auswahl nachhaltiger Materialien für Ihre Dekoration, Beschilderung oder Give-aways...",[2229],{"start":40,"end":263,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2231,"direction":56},[],{"type":45,"text":2233,"spans":2234,"direction":56},"Um mehr zu erfahren, entdecken Sie unsere 12 konkreten Maßnahmen zur Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung.",[2235],{"start":495,"end":2236,"type":51,"data":2237},100,{"link_type":53,"url":2238,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/blog/nachhaltige-veranstaltung",{"type":259,"text":2240,"spans":2241,"direction":56},"An der Dramaturgie des Programms arbeiten ",[],{"type":45,"text":2243,"spans":2244,"direction":56},"Um nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben, sollte das Programm Ihres Seminars durchdacht orchestriert sein.",[],{"type":45,"text":2246,"spans":2247,"direction":56},"Achten Sie darauf, es dramaturgisch aufzubauen, indem Sie Folgendes einplanen: ",[],{"type":108,"text":2249,"spans":2250,"direction":56},"Einen starken Auftakt. Brechen Sie zunächst mit einer Vorstellungsrunde und/oder einem Imbiss das Eis. Lassen Sie das Seminar dann von Ihrer Führungskraft oder Geschäftsleitung eröffnen, um die Ziele des Seminars zu vermitteln und das Engagement aller zu wecken. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch einen Rückblick auf die Erfolge des Zeitraums oder auf zukünftige Herausforderungen geben.",[2251],{"start":40,"end":1265,"type":75},{"type":108,"text":2253,"spans":2254,"direction":56},"Eine mitreißende Mitte, die zum Beispiel Arbeitssitzungen, Reflexions- oder Kollaborationsmomente umfasst.",[2255],{"start":40,"end":1142,"type":75},{"type":108,"text":2257,"spans":2258,"direction":56},"Einen einprägsamen Abschluss, zum Beispiel mit einer Zusammenfassung, einer feierlichen Ankündigung oder der Übergabe eines Abschiedsgeschenks.",[2259],{"start":40,"end":188,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2261,"direction":56},[],{"type":259,"text":2263,"spans":2264,"direction":56},"Eine ansprechende Teilnehmer-App einrichten",[],{"type":45,"text":2266,"spans":2267,"direction":56},"Um das Engagement Ihrer Teilnehmer während Ihrer Firmenseminare zu fördern, gibt es nichts Besseres als eine eigene App!",[],{"type":45,"text":2269,"spans":2270,"direction":56},"Die Idee: eine Teilnehmer-App bereitzustellen, mit der sie ihren Zeitplan im Voraus individuell gestalten und während der gesamten Veranstaltung verfolgen können. Darin können sie sich für die Workshops und Aktivitäten anmelden, die sie am meisten interessieren, und in nur wenigen Klicks ihren persönlichen Zeitplan erstellen. Clever!",[2271,2274],{"start":677,"end":351,"type":51,"data":2272},{"link_type":53,"url":2273,"target":55},"https://www.digitevent.com/de/loesung/event-app-teilnehmerengagement",{"start":677,"end":351,"type":75},{"type":45,"text":20,"spans":2276,"direction":56},[],{"type":45,"text":2278,"spans":2279,"direction":56},"Jetzt sind Sie bereit, Ihr nächstes Seminar zu organisieren und Ihre Mitarbeiter rund um einen starken, motivierenden Moment zu vereinen! Möchten Sie sich die Aufgabe erleichtern? Digitevent, die intuitive und leistungsstarke Eventmanagement-Plattform, begleitet Sie von Anfang bis Ende bei der Organisation Ihrer Firmenseminare: vom Versand Ihrer Einladungen bis zum Networking zwischen den Teilnehmern.",[2280],{"start":1227,"end":2281,"type":51,"data":2282},216,{"link_type":53,"url":571,"target":55},{"type":45,"text":20,"spans":2284,"direction":56},[],{"type":45,"text":2286,"spans":2287,"direction":56},"Wie wäre es, wenn wir Ihre Seminare gemeinsam einen Schritt weiterbringen?",[],[2289],{"primary":2290,"items":2299,"id":2301,"slice_type":734,"slice_label":8},{"seo_title":2291,"seo_meta_descriptions":2295},[2292],{"type":45,"text":2293,"spans":2294},"Kompletter Leitfaden zur Organisation Ihres Firmenseminars",[],[2296],{"type":45,"text":2297,"spans":2298},"Ein gelungenes Firmenseminar schafft einen Höhepunkt, der zu Ihren Zielen passt: Dieser Leitfaden begleitet Sie bei jedem Schritt",[],[2300],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"lang":21,"hash":2303},"7743a99f0c81",[],1783357109362]