[{"data":1,"prerenderedAt":1477},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-article-kollektive-intelligenz-eventkonzeption-herausforderung-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":358,"relatedPages":1476},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":28,"_source":356},"de_blog_article_intelligence-collective-enjeu-conception-evenements","kollektive-intelligenz-eventkonzeption-herausforderung",null,"blog_article",[],"2026-07-02T10:07:48+0000","2026-07-05T08:24:36+0000",[14],"lintelligence-collective-un-enjeu-de-taille-pour-la-conception-des-evenements-de-demain",[],"de-de",[18,22,25],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","intelligence-collective-enjeu-conception-evenements",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","collective-intelligence-challenge-event-conception",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"es-es","inteligencia-colectiva-concepcion-eventos",{"distribution":29,"article_title":30,"author_name":35,"publication_date":36,"banner_image":37,"article_content":48,"main_tag":340,"body":341},"global",[31],{"type":32,"text":33,"spans":34},"heading1","Kollektive Intelligenz, eine große Herausforderung für die Eventkonzeption von morgen",[],"Elohan","2021-08-01T22:00:00+0000",{"dimensions":38,"alt":41,"copyright":8,"url":42,"id":43,"edit":44},{"width":39,"height":40},900,668,"Gemeinsame Arbeitssitzung","https://images.prismic.io/digi-www/d0730b2f-76e7-411b-af8d-1b942b650860_colab.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C625%2C464&w=900&h=668","YQez9xUAACYAFGNU",{"x":45,"y":45,"zoom":46,"background":47},0,1.2,"#fff",[49,66,68,78,80,86,92,98,107,113,115,120,125,131,134,137,142,148,156,162,167,172,180,182,187,195,207,210,218,227,230,233,236,239,242,248,253,258,261,264,267,270,275,279,285,290,295,300,304,308,311,314,317,322,328],{"type":50,"text":51,"spans":52},"paragraph","„Allein ist man schneller, gemeinsam kommt man weiter!“ Dieser Satz bringt genau das auf den Punkt, worum es bei der kollektiven Intelligenz für die Eventkonzeption geht. Im respektvollen Umgang mit allen Beteiligten und mit einer wohlwollenden, aufmerksamen Grundhaltung bringt kollektive Intelligenz innovative und hochwertige Ideen hervor.",[53,56,60,63],{"start":45,"end":54,"type":55},52,"em",{"start":57,"end":58,"type":59},190,220,"strong",{"start":61,"end":62,"type":59},231,264,{"start":64,"end":65,"type":59},311,341,{"type":50,"text":19,"spans":67},[],{"type":69,"url":70,"alt":71,"copyright":8,"dimensions":72,"id":75,"edit":76},"image","https://images.prismic.io/digi-www/62ad881b-4bc1-4728-aed0-98973ef6c54e_yes.jpg?auto=format,compress","Zusammenarbeit",{"width":73,"height":74},800,447,"YQfAAxUAAINVFJvP",{"x":45,"y":45,"zoom":77,"background":47},1,{"type":50,"text":19,"spans":79},[],{"type":81,"text":82,"spans":83},"heading2","1. Inspirieren, zusammenarbeiten, Spaß haben",[84],{"start":45,"end":85,"type":59},36,{"type":50,"text":87,"spans":88},"In diesen Pandemiezeiten ist es manchmal schwer, optimistisch zu bleiben und kreativ zu denken. Gemeinsam über ein Projekt nachzudenken und sich dabei bestimmte Vorgaben zu setzen, ist ein guter Weg, um originelle und wirkungsvolle Ideen zu finden. Wir alle können voneinander lernen. Erinnern wir uns daran (falls wir es vergessen haben), dass unsere Berufe vor allem auf Beziehungen und Austausch beruhen.",[89],{"start":90,"end":91,"type":59},371,395,{"type":50,"text":93,"spans":94},"Es geht darum, mit verschiedenen Methoden die Stärke der Teamarbeit mit den individuellen Qualitäten jeder Person zu verbinden. Wichtig ist, dass sich jede Person gehört und verstanden fühlt und dass der Austausch und das Zusammenspiel innerhalb der Gruppe jede einzelne Idee verbessern, um am Ende die besten Ergebnisse zu erhalten. Die Einbindung aller Beteiligten stärkt das Engagement der Teilnehmer und hilft, Spannungen vorzubeugen. Zögern wir also nicht: Inspirieren wir uns, arbeiten wir zusammen und haben wir dabei Spaß!",[95],{"start":96,"end":97,"type":59},53,118,{"type":50,"text":99,"spans":100},"Kollektive Intelligenz hilft außerdem dabei, hochwertige Inhalte für das Storytelling Ihrer Veranstaltung zu sammeln. Dabei ist es wichtig, dass dieses Storytelling eine Geschichte erzählt oder einem stimmigen roten Faden folgt, um die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung zu fesseln und zu beeindrucken.",[101,104],{"start":102,"end":103,"type":59},169,225,{"start":105,"end":106,"type":59},273,298,{"type":50,"text":108,"spans":109},"Bevor Sie über Ihr Storytelling kommunizieren, können Sie mit einer Reihe wirkungsvoller Einstiege arbeiten, um Ihre Gesprächspartner auf die Botschaft vorzubereiten, etwa mit einer Analogie, mit Zahlen, einer Neuigkeit oder auch mit einer persönlichen Information, die Ihrem Publikum die Hand reicht und eine Verbindung schafft.",[110],{"start":111,"end":112,"type":59},85,107,{"type":50,"text":19,"spans":114},[],{"type":81,"text":116,"spans":117},"2. Die Methoden",[118],{"start":45,"end":119,"type":59},21,{"type":50,"text":121,"spans":122},"👉 Brainstorming & Brainwriting",[123],{"start":45,"end":124,"type":59},33,{"type":50,"text":126,"spans":127},"Um einen guten Ideenfindungsprozess mit kollektiver Intelligenz in Gang zu bringen, sollte man vorzugsweise mit einer individuellen Brainstorming-Phase beginnen.",[128],{"start":129,"end":130,"type":59},109,128,{"type":50,"text":132,"spans":133},"Eine Variante des Brainstormings ist das Brainwriting. Dabei schreibt jeder seine Idee auf einen Post-it (physisch oder virtuell) und gibt ihn an den Nachbarn weiter, der die Idee aufgreift und weiterentwickelt.",[],{"type":50,"text":135,"spans":136},"Um noch weiter zu gehen, geben Sie Ihrer Gruppe gerne bestimmte Vorgaben (Budget, Branche usw.), damit sie ungewöhnliche Ideen entwickelt und ihre Komfortzone verlässt.",[],{"type":50,"text":138,"spans":139},"👉 Offenes Forum",[140],{"start":45,"end":141,"type":59},16,{"type":50,"text":143,"spans":144},"Auch das offene Forum (oder World Café) lebt vom Beitrag anderer, um die Qualität der Ideen zu verbessern. An einem Nachmittag zu einem bestimmten Thema kann die Gruppe zum Beispiel ein zu lösendes Problem aufgreifen, hochwertige Ideen entwickeln, sie sortieren, priorisieren und einen Aktionsplan vorschlagen. Da jeder an der Ausarbeitung beteiligt war, tragen alle die vorgeschlagenen Maßnahmen mit. Das ist ein guter Weg, damit jede beteiligte Person lernt, in der Gruppe zu arbeiten, mit den Persönlichkeiten und Ideen aller.",[145],{"start":146,"end":147,"type":59},448,549,{"type":50,"text":149,"spans":150},"👉 Design Thinking",[151,153],{"start":45,"end":152,"type":59},2,{"start":154,"end":155,"type":59},3,19,{"type":50,"text":157,"spans":158},"Die letzte Methode ist Design Thinking. Damit lassen sich innovative Produkte und Dienstleistungen entwickeln, indem der Nutzer in den Mittelpunkt der Überlegungen gestellt und dem Projektverlauf ein klarer Rahmen gegeben wird. Hier sind die 3 wichtigsten Schritte:",[159],{"start":160,"end":161,"type":59},125,146,{"type":50,"text":163,"spans":164},"1. Die Immersion: Man befragt die Nutzer und versucht, die Erwartungen jeder einzelnen Person zu verstehen",[165],{"start":154,"end":166,"type":59},15,{"type":50,"text":168,"spans":169},"2. Die Ideenfindung: Man lässt sich von allem inspirieren, was einen umgibt (Videos, Fotos usw.), und äußert alle Ideen, die einem in den Kopf kommen (nach dem gleichen Prinzip wie beim Brainstorming).",[170],{"start":154,"end":171,"type":59},14,{"type":50,"text":173,"spans":174},"3. Prototyping und Test: Man wählt die besten Ideen aus und geht in den Projektmodus über. Dabei kommt Shadowing zum Einsatz, eine Technik, bei der das Projekt von Teilnehmern getestet wird, um zu prüfen, ob es gut funktioniert und den Erwartungen entspricht. Denken Sie daran, immer den Nutzungskontext zu berücksichtigen. Bei jedem Schritt sollten Sie prüfen, ob sich die ursprüngliche Fragestellung nicht verändert hat.",[175,177],{"start":154,"end":176,"type":59},26,{"start":178,"end":179,"type":59},113,122,{"type":50,"text":19,"spans":181},[],{"type":81,"text":183,"spans":184},"3. Einen kollaborativen Workshop organisieren: Finden Sie gemeinsam eine Lösung für eine Fragestellung",[185],{"start":45,"end":186,"type":59},88,{"type":69,"url":188,"alt":189,"copyright":8,"dimensions":190,"id":193,"edit":194},"https://images.prismic.io/digi-www/aeb1309b-2738-4986-bc6d-6dcd13e48cdf_workshop.jpg?auto=format,compress","Workshop-Sitzung",{"width":191,"height":192},2016,1512,"YQe0xBUAACYAFGbh",{"x":45,"y":45,"zoom":77,"background":47},{"type":50,"text":196,"spans":197},"Ein kollaborativer Workshop hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Elemente eines verständlichen, nützlichen und stimmigen Aktionsplans zu identifizieren und sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben. Dabei ist es wichtig, dass Sie sich als Vermittler positionieren: So profitieren Sie von der praktischen Erfahrung der Teilnehmer, prüfen gleichzeitig die Machbarkeit des Projekts und steigern Ihre Kreativität durch kollektive Intelligenz.",[198,201,204],{"start":199,"end":200,"type":59},289,324,{"start":202,"end":203,"type":59},347,359,{"start":205,"end":206,"type":59},376,402,{"type":50,"text":208,"spans":209},"Hier sind die wichtigsten Schritte:",[],{"type":50,"text":211,"spans":212},"👉 Informationen zusammenführen: Machen Sie sich zunächst individuell mit dem Kontext vertraut und versuchen Sie, die Ursache des Problems zu verstehen. Bevor Sie Lösungen definieren und umsetzen, stellen Sie sicher, dass die vorherigen Schritte abgeschlossen sind, und teilen Sie eine Zusammenfassung mit den Teilnehmern.",[213,214,216],{"start":45,"end":152,"type":59},{"start":154,"end":215,"type":59},31,{"start":217,"end":160,"type":59},93,{"type":50,"text":219,"spans":220},"👉 Herausforderungen identifizieren: Die Fragestellung(en) helfen Ihnen dabei, einen Aktionsplan zu definieren. Die Formulierung sollte SMART sein: spezifisch, messbar, ambitioniert, realistisch und zeitlich definiert.",[221,222,224],{"start":45,"end":152,"type":59},{"start":154,"end":223,"type":59},25,{"start":225,"end":226,"type":59},130,135,{"type":50,"text":228,"spans":229},"Auch hier gilt: Gehen Sie für jede Fragestellung individuell vor und klären Sie anschließend:",[],{"type":50,"text":231,"spans":232},"● Die Rahmenbedingungen sowie die Vor- und Nachteile analysieren.",[],{"type":50,"text":234,"spans":235},"● Prüfen, was intern oder in ähnlichen Organisationen bereits ausprobiert wurde.",[],{"type":50,"text":237,"spans":238},"● Über ein konkretes Ziel nachdenken, das Sie erreichen möchten. ● Auf welche Ressourcen können Sie sich stützen und mit welchen Einschränkungen müssen Sie umgehen?",[],{"type":50,"text":240,"spans":241},"● Die notwendigen Unterlagen vorbereiten (Landkarten, rechtliche Texte usw.)",[],{"type":50,"text":243,"spans":244},"👉 Den Inhalt des Workshops vorbereiten:",[245,246],{"start":45,"end":152,"type":59},{"start":154,"end":247,"type":59},38,{"type":50,"text":249,"spans":250},"A. Einladungen & Kommunikation: Legen Sie den Teilnehmerkreis fest, den Sie ausgewählt haben (Unbekannte, nahestehende Personen, Kollegen, externe Beteiligte), und informieren Sie diese über Ort, Datum und Thema Ihres Workshops.",[251],{"start":154,"end":252,"type":59},34,{"type":50,"text":254,"spans":255},"B. Methoden: Nutzen Sie einen externen Moderator, der die Regeln und den Ablauf erklärt und Sie bei der Leitung des Workshops unterstützt, und sorgen Sie während des gesamten Workshops für eine kreative und konstruktive Atmosphäre",[256],{"start":154,"end":257,"type":59},17,{"type":50,"text":259,"spans":260},"👥 Ein paar Tipps für eine kreative Atmosphäre:",[],{"type":50,"text":262,"spans":263},"● Ideen sollten sich in wenigen Worten zusammenfassen lassen",[],{"type":50,"text":265,"spans":266},"● Die Teilnehmer greifen die Ideen der anderen auf, kommentieren oder bewerten sie aber nicht",[],{"type":50,"text":268,"spans":269},"● Jeder schreibt seine Ideen auf und teilt sie einzeln mit der Gruppe.",[],{"type":50,"text":271,"spans":272},"C. Den Arbeitsraum vorbereiten: Kommen Sie früh an, damit Sie ruhig und entspannt sind, wenn die anderen eintreffen. Achten Sie beim Aufbau darauf, dass ein großer Tisch mit Stühlen für alle vorhanden ist. Am besten eignet sich eine Anordnung im Kreis.",[273],{"start":154,"end":274,"type":59},32,{"type":50,"text":276,"spans":277},"D. Einführung: Halten Sie eine 10-minütige Präsentation vor Ihrer Gruppe, in der Sie Ihre Vision, den Zweck und die Ziele des Tages, den Kontext, die Beteiligten sowie die bereits angedachten Lösungen erläutern.",[278],{"start":154,"end":141,"type":59},{"type":50,"text":280,"spans":281},"👉 Den Workshop leiten und den Austausch fördern:",[282,283],{"start":45,"end":152,"type":59},{"start":154,"end":284,"type":59},50,{"type":50,"text":286,"spans":287},"A. Diskussionsphase: Setzen Sie die Kreativität der Teilnehmer frei, damit sie auf Basis ihrer eigenen Erfahrungen und Sichtweisen neue Ideen einbringen, und bereiten Sie einige Fragen vor, um den Austausch voranzubringen. Diese Phase sollte dynamisch sein und den Respekt gegenüber allen wahren. Notieren Sie gerne einige Ideen auf einer Tafel.",[288],{"start":154,"end":289,"type":59},23,{"type":50,"text":291,"spans":292},"B. Aufteilung in kleine Gruppen: Teilen Sie die Gruppe in Untergruppen auf und schauen Sie regelmäßig vorbei, um sicherzustellen, dass alles gut läuft.",[293],{"start":154,"end":294,"type":59},30,{"type":50,"text":296,"spans":297},"C. Vorstellung der Ideen jeder Gruppe: Eine Person aus jeder Gruppe stellt die Ergebnisse ihrer Arbeit 5 Minuten lang vor dem Publikum vor",[298],{"start":154,"end":299,"type":59},45,{"type":50,"text":301,"spans":302},"D. Diskussionsphase: Fassen Sie die wichtigsten Ideen zusammen und versuchen Sie, mehrere Lösungen vorzuschlagen, die die ursprüngliche Fragestellung beantworten könnten",[303],{"start":154,"end":289,"type":59},{"type":50,"text":305,"spans":306},"✍️ Benötigtes Material:",[307],{"start":154,"end":223,"type":59},{"type":50,"text":309,"spans":310},"● Post-its/Öko-Post-its",[],{"type":50,"text":312,"spans":313},"● Stifte/Bleistifte",[],{"type":50,"text":315,"spans":316},"● Karton, Whiteboard oder Kreidetafel",[],{"type":50,"text":318,"spans":319},"E. Abschluss: Bedanken Sie sich bei den Teilnehmern vor ihrer Abreise und notieren Sie ihre E-Mail-Adresse, um sich später für ihren Beitrag zu bedanken. Präsentieren Sie ihnen die entwickelten Lösungen (idealerweise visuell) und teilen Sie Fotos/Videos des Workshops.\n",[320],{"start":154,"end":321,"type":59},7,{"type":50,"text":323,"spans":324},"📢 Um alle Vorteile der kollektiven Intelligenz voll auszuschöpfen, entdecken Sie den EventCanvas, eine speziell auf Design Thinking im Eventbereich ausgerichtete Methodik. Vincent Roux, Experte für Digitalisierung, bietet Ihnen Schulungen zu EventCanvas 1 & 2 an.\n",[325],{"start":326,"end":327,"type":59},74,97,{"type":50,"text":329,"spans":330},"📩 Kontakt: contact@vincentrouxconsulting.fr / 06.26.03.38.32",[331,333],{"start":154,"end":332,"type":55},62,{"start":334,"end":299,"type":335,"data":336},13,"hyperlink",{"link_type":337,"url":338,"target":339},"Web","mailto:contact@vincentrouxconsulting.fr","_blank","advice",[342],{"primary":343,"items":352,"id":354,"slice_type":355,"slice_label":8},{"seo_title":344,"seo_meta_descriptions":348},[345],{"type":50,"text":346,"spans":347},"Kollektive Intelligenz ist eine große Herausforderung für Veranstaltungen",[],[349],{"type":50,"text":350,"spans":351},"Gestalten Sie Ihre Veranstaltungen gemeinsam mit kollektiver Intelligenz: Zuhören, Wertschätzung und innovative Ideen im Dienst Ihres Projekts.",[],[353],{},"seo$d10a295d-23a0-4f1b-a992-167eb57200ca","seo",{"lang":20,"hash":357},"f2fe9767a30f",[359,735,1360],{"id":360,"uid":361,"url":8,"type":9,"tags":362,"first_publication_date":363,"last_publication_date":364,"slugs":365,"linked_documents":367,"lang":16,"alternate_languages":368,"data":375,"_source":733},"de_blog_article_comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes","effizienz-interner-veranstaltungen-messen",[],"2026-07-02T10:07:47+0000","2026-07-05T08:24:26+0000",[366],"pourquoi-et-comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes-en-2021-",[],[369,371,373],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":370},"comment-mesurer-lefficacite-des-evenements-internes",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":372},"measure-the-purpose-of-internal-events",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":374},"como-medir-la-eficacia-de-los-eventos-internos",{"distribution":29,"article_title":376,"author_name":380,"publication_date":381,"banner_image":382,"article_content":390,"main_tag":340,"body":719},[377],{"type":32,"text":378,"spans":379},"Warum und wie misst man die Effizienz interner Veranstaltungen im Jahr 2021?",[],"Syrian FIS","2021-06-27T22:00:00+0000",{"dimensions":383,"alt":385,"copyright":8,"url":386,"id":387,"edit":388},{"width":39,"height":384},600,"die Effizienz interner Veranstaltungen messen","https://images.prismic.io/digi-www/d8afcb52-b371-4dbd-90c0-e6027f80f23c_mesure.jpeg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1225%2C817&w=900&h=600","YNni1xEAAFLlQH2-",{"x":45,"y":45,"zoom":389,"background":47},0.8571428571428571,[391,394,397,400,403,406,412,417,420,423,427,431,435,439,443,446,451,456,460,463,473,479,484,492,498,501,504,508,514,517,520,524,528,531,534,538,542,547,550,555,559,567,570,573,576,579,584,594,602,606,611,615,624,627,632,636,640,643,646,649,652,656,660,665,670,674,678,681,689,693,696,699,702,705,708,716],{"type":50,"text":392,"spans":393},"Bei internen Veranstaltungen geht es weniger darum, neue Kunden zu gewinnen oder die Bekanntheit zu steigern, sondern vor allem darum, Informationen zu vermitteln und die Bindung zu den Mitarbeitenden zu stärken.",[],{"type":50,"text":395,"spans":396},"Qualitative Aspekte sind daher bei der Bewertung ihres Erfolgs besonders relevant.",[],{"type":50,"text":398,"spans":399},"Diese Veranstaltungen zeichnen sich außerdem durch eine große Formatvielfalt aus.",[],{"type":50,"text":401,"spans":402},"Sie können wiederkehrend sein (Onboarding neuer Mitarbeitender) oder einmalig (Firmenjubiläum) und alle Bereiche des Unternehmens betreffen. Da kann man schnell den Überblick verlieren!",[],{"type":50,"text":404,"spans":405},"Man kann grob zwei Kategorien unterscheiden :",[],{"type":407,"text":408,"spans":409},"o-list-item","Unternehmensfeiern, wiederkehrend oder einmalig. Sie sind wichtig, um „ein Zeichen zu setzen“, Kommunikation zu betreiben und Orientierungspunkte im kollektiven Gedächtnis eines Unternehmens zu schaffen. Sie werden oft zu Erinnerungen, die alle Mitarbeitenden teilen, und tragen so zur Unternehmenskultur bei.",[410],{"start":45,"end":411,"type":59},20,{"type":407,"text":413,"spans":414},"Tätigkeits- oder berufsbezogene Veranstaltungen : Ziel ist die Vermittlung von Informationen, Werten und Know-how (Treffen des Topmanagements, Schulungen, Seminare, strategische Ausrichtung usw.).  Sie sind unverzichtbar, um Informationen weiterzugeben (zwischen Entscheidern, Führungskräften, Marketing, operativen Teams usw.)",[415],{"start":45,"end":416,"type":59},47,{"type":50,"text":418,"spans":419},"Um die Leistung interner Veranstaltungen zu messen, wird häufig ein Fragebogen (qualitativ oder quantitativ) im Nachgang der Veranstaltung eingesetzt. Das Engagement ist höher und die Ergebnisse liefern relevantere Kennzahlen",[],{"type":50,"text":421,"spans":422},"Kennen Sie diese Eselsbrücke zur Definition Ihrer Ziele? Sie sollten SMART sein :",[],{"type":50,"text":424,"spans":425},"Spezifisch : es sollte so wenig vage wie möglich sein.",[426],{"start":45,"end":77,"type":59},{"type":50,"text":428,"spans":429},"Messbar : mehr Mitarbeiterzufriedenheit zu wollen ist gut, 90 % Mitarbeiterzufriedenheit zu wollen ist besser.",[430],{"start":45,"end":77,"type":59},{"type":50,"text":432,"spans":433},"Ausführbar : setzen Sie sich keine unerreichbaren Ziele. Unterteilen Sie das Ziel in mehrere Zwischenschritte, um sich einen stimmigen Fahrplan zu sichern.",[434],{"start":45,"end":77,"type":59},{"type":50,"text":436,"spans":437},"Realistisch : achten Sie darauf, aus dieser Veranstaltung lernen und sie leicht erneut organisieren zu können, um sich zu verbessern. Setzen Sie sich ein Ziel, das mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Mitteln erreichbar ist.",[438],{"start":45,"end":77,"type":59},{"type":50,"text":440,"spans":441},"Terminiert : ein Thema ist nur für eine bestimmte Zeit interessant. Nutzen Sie es optimal aus und behalten Sie den zeitlichen Rahmen Ihrer Veranstaltung im Griff. (zur Erinnerung: ein Webinar dauert selten länger als 45 Minuten).",[442],{"start":45,"end":77,"type":59},{"type":50,"text":444,"spans":445},"Hier einige Beispiele für KPIs, an denen Sie sich orientieren können.",[],{"type":81,"text":447,"spans":448},"💪 Die Stärkung des Zusammenhalts messen : ",[449],{"start":45,"end":450,"type":59},43,{"type":50,"text":452,"spans":453},"Warum : Ob durch Teambuilding, einen unterhaltsamen Moment oder ein unvergessliches Erlebnis, der Zusammenhalt ist unverzichtbar, um ein Unternehmen aufzubauen, das langfristig gut funktioniert. Fördern Sie die Kommunikation zwischen Ihren Teams und messen Sie das Engagement.",[454],{"start":45,"end":455,"type":59},5,{"type":50,"text":457,"spans":458},"Wie : Die gute Nachricht: Sie haben mindestens drei (sich ergänzende) Möglichkeiten, den Teamzusammenhalt zu messen!",[459],{"start":45,"end":455,"type":59},{"type":50,"text":461,"spans":462},"Wir empfehlen Ihnen zunächst, während der Veranstaltung auf die Teilnehmenden und die verschiedenen Beteiligten zu hören, um ein allgemeines Gefühl für Ihre Veranstaltung zu bekommen, achten Sie auf schwache Signale! Dieses unmittelbare Feedback ist ein hervorragender Indikator, den man nicht vernachlässigen sollte und den es sich lohnt, im Anschluss an die Veranstaltung per E-Mail festzuhalten: machen Sie sich Notizen!",[],{"type":50,"text":464,"spans":465},"Um die Erfassung der Informationen weiter zu strukturieren, können Sie ein   Zufriedenheitsformular nach der Veranstaltung erstellen (mit Echtzeit-Statistiken), bestehend aus qualitativen Fragen mit freien Antworten - die Sie über Digitevent versenden können - zum Beispiel :",[466,470],{"start":467,"end":468,"type":335,"data":469},134,158,{"url":19},{"start":61,"end":471,"type":335,"data":472},241,{"url":19},{"type":474,"text":475,"spans":476},"list-item","Haben Sie sich am Ende der Veranstaltung Ihren Kollegen näher gefühlt?",[477],{"start":45,"end":478,"type":55},70,{"type":474,"text":480,"spans":481},"Haben Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen dank dieser Veranstaltung in einem neuen Licht gesehen?",[482],{"start":45,"end":483,"type":55},95,{"type":50,"text":485,"spans":486},"Andere Methoden bestehen darin, dass die Empfangskräfte direkt am Ausgang der Veranstaltung ein Quiz auf einem Tablet anbieten.",[487],{"start":488,"end":489,"type":335,"data":490},96,117,{"url":491},"https://www.handyamo.com/",{"type":50,"text":493,"spans":494},"Denken Sie daran,  Likert-Skalen zu verwenden, um eine eindeutigere und mathematisch präzisere Antwort zu erhalten. Die Daten und Indikatoren werden genauer und Ihr ROI wird präziser.",[495],{"start":155,"end":274,"type":335,"data":496},{"url":497},"https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89chelle_de_Likert",{"type":50,"text":499,"spans":500},"Beachten Sie, dass die Formulierung Ihrer Fragen einen starken Einfluss auf die eingereichten Antworten hat. Je nach Ihrem Ziel kann es sein, dass Sie Ihre Fragen unterschiedlich formulieren müssen 🤫...",[],{"type":50,"text":502,"spans":503},"Zum Beispiel werden Sie nicht dieselbe Frage stellen, wenn Sie die Gründe für die Fluktuation in Ihrem Unternehmen herausfinden möchten (und somit ehrliche Antworten darüber erhalten wollen, was nicht funktioniert usw.) oder wenn Sie schmeichelhafte Statistiken zur Mitarbeiterzufriedenheit erhalten möchten.",[],{"type":474,"text":505,"spans":506},"Je vager eine Frage ist, „Konnten Sie sich durch diese Veranstaltung Ihren Kollegen näher fühlen?“, desto mehr überlässt sie den Teilnehmenden die Interpretation, und im Allgemeinen erhalten Sie positivere, aber oft weniger leicht auswertbare Ergebnisse.",[507],{"start":176,"end":327,"type":55},{"type":474,"text":509,"spans":510},"Je präziser eine Frage ist, „Hatten Sie das Gefühl, Ihre Kollegen persönlicher und tiefer kennenzulernen?“, desto kontrastreicher werden Ihre Antworten ausfallen, mit weniger positiven (aber ehrlicheren) Antworten.",[511],{"start":512,"end":513,"type":55},29,105,{"type":50,"text":515,"spans":516},"Ziehen Sie außerdem in Betracht, den Teilnehmenden eine anonyme Antwortmöglichkeit zu geben, was in einem Unternehmenskontext, in dem eindeutige Antworten manchmal riskant sind, zu mehr Offenheit führen kann.",[],{"type":50,"text":518,"spans":519},"Um die Wirksamkeit Ihrer Veranstaltungen zu erkennen, können Sie auch AB-Tests durchführen. Erstellen Sie zum Beispiel einen Fragebogen vor Ihrer Veranstaltung und denselben Fragebogen einige Zeit später: hat sich Ihr Ergebnis verbessert? Sie müssen nicht dieselbe Zielgruppe befragen, um verwertbare Ergebnisse zu erhalten, solange Sie über eine ausreichend große Stichprobe verfügen und dasselbe Vorgehen beibehalten (Antwortzeit, Art der Zielgruppe, Formulierung usw.).",[],{"type":81,"text":521,"spans":522},"💞 Die Vermittlung von Unternehmenswerten und die Markenbindung messen",[523],{"start":45,"end":478,"type":59},{"type":50,"text":525,"spans":526},"Warum : Die Markenbindung ist die emotionale Komponente, die Ihr Unternehmen mit den Mitarbeitenden verbindet. Sie kann durch ihre Werte, ihr tägliches Handeln (zum Beispiel im Rahmen der Corporate Social Responsibility - CSR) oder ihre Vorteile (Geschenkkarten, Winterurlaube, Reisen, Incentives usw.) entstehen.",[527],{"start":45,"end":321,"type":59},{"type":50,"text":529,"spans":530},"Zögern Sie nicht, ein Manifest mit den tiefen Überzeugungen Ihres Unternehmens zu verfassen, sowie mit den Werten, für die Sie stehen, und wie Sie diese im Alltag umsetzen. Nichts stärkt die Motivation Ihrer Mitarbeitenden mehr, als sich einem Projekt mit Sinn und Vision anzuschließen.",[],{"type":50,"text":532,"spans":533},"Um diesen Wunsch zu wecken, erklären Sie  die gesellschaftliche Rolle des Unternehmens, was Sie bewirken, wem Sie helfen, wie Sie es tun und vor allem, wem Sie es zu verdanken haben - seien Sie dankbar.",[],{"type":50,"text":535,"spans":536},"Wie : Interne Unternehmensveranstaltungen tragen zum Aufbau der Markenbindung bei, und Sie können diesen Wert im Fragebogen nach der Veranstaltung mit einigen Fragen messen, zum Beispiel :",[537],{"start":45,"end":455,"type":59},{"type":474,"text":539,"spans":540},"„Fühlen Sie sich nach dieser Veranstaltung stärker mit den Werten des Unternehmens im Einklang?“",[541],{"start":45,"end":483,"type":55},{"type":474,"text":543,"spans":544},"„Wurde Ihre Meinung über das Unternehmen (positiv oder negativ) durch diese Veranstaltung bestärkt?“",[545],{"start":77,"end":546,"type":55},99,{"type":50,"text":548,"spans":549},"Vergessen Sie nicht, Ihren Fragebogen zu anonymisieren, um möglichst ehrliche und objektive Antworten zu erhalten - und stellen Sie sicher, dass die Befragten über die Anonymität der Antworten informiert sind!",[],{"type":81,"text":551,"spans":552},"🎓 Schulungen und die Informationsvermittlung messen : ",[553],{"start":45,"end":554,"type":59},55,{"type":50,"text":556,"spans":557},"Warum : Um die Effizienz der Informationsvermittlung zu messen, ist ein Fragebogen zu den wichtigsten während der Veranstaltung behandelten Themen erforderlich.",[558],{"start":45,"end":321,"type":59},{"type":50,"text":560,"spans":561},"Diese Art von Online-Fragebogen kann automatisch erstellt und an eine bestimmte Teilnehmerkategorie gesendet werden, mit Digitevent.",[562],{"start":563,"end":564,"type":335,"data":565},121,131,{"url":566},"https://www.digitevent.com/fr",{"type":50,"text":568,"spans":569},"Schulungen, ob virtuell oder in Präsenz, finden häufig in Form von Workshops (one to few) oder Konferenzen (few to many) statt, bei denen die Teilnehmenden in kurzer Zeit viele Informationen erhalten.",[],{"type":50,"text":571,"spans":572},"Ein sehr gutes Mittel, um die Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand zu halten, erfordern Schulungen dennoch eine gewisse Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass das Wissen korrekt vermittelt wurde, das Thema interessant war oder die Referenten dynamisch waren.",[],{"type":474,"text":574,"spans":575},"(Teilnehmende mit mehr als der Hälfte der Punkte / Gesamtzahl der Teilnehmenden) x 100",[],{"type":50,"text":577,"spans":578},"Wenn Sie feststellen, dass die große Mehrheit der Befragten gute Ergebnisse erzielt, haben Sie die Informationen erfolgreich vermittelt, Ihre Schulung ist wirksam.",[],{"type":81,"text":580,"spans":581},"☑️ Die logistische Effizienz der Veranstaltung messen : ",[582],{"start":45,"end":583,"type":59},56,{"type":50,"text":585,"spans":586},"Warum : Ob es um Ihre Speaker, Ihren Caterer, die Unterbringung Ihrer Gäste oder sogar die Hostess-Agentur geht, alle Erfolgsfaktoren rund um Ihre Veranstaltung können bewertet werden (einschließlich Ihrer Eventagentur, aber auch des Veranstaltungsprogramms oder der Geschwindigkeit beim Badge-Druck !)",[587,589],{"start":45,"end":588,"type":59},8,{"start":590,"end":591,"type":335,"data":592},267,299,{"url":593},"https://www.digitevent.com/de/loesung/badgedruck-fuer-firmenevents",{"type":50,"text":595,"spans":596},"Achten Sie zum Beispiel bei der Übertragung Ihrer Veranstaltung darauf, Speaker auszuwählen, die sich vor der Kamera wohlfühlen und Redegewandtheit zeigen (wir haben eine Videoreihe erstellt, um Event-Speakern zu helfen, ihre Präsentationen zu verbessern, Folge 1).",[597],{"start":598,"end":599,"type":335,"data":600},256,263,{"url":601},"https://www.youtube.com/watch?v=UXbd1w6xmII",{"type":50,"text":603,"spans":604},"Wie :  Listen Sie die Erfolgsfaktoren auf und bitten Sie Ihre Teilnehmenden, jeden davon zu bewerten (eine Frage pro Kriterium - idealerweise mit einer Bewertung von 1 bis 7 nach der Likert-Skala, um neutrale Meinungen möglichst zu vermeiden), und besprechen Sie die Situation mit denjenigen, die mittelmäßige oder schlechte Ergebnisse erzielen. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, auf die kontinuierliche Verbesserung dieser Dienstleister zu achten, was bei Ihren Veranstaltungen sehr wichtig ist.",[605],{"start":45,"end":455,"type":59},{"type":81,"text":607,"spans":608},"🧠 Die Ideen aus Brainstormings und kollektiver Intelligenz zusammenfassen und weitergeben :",[609],{"start":45,"end":610,"type":59},92,{"type":50,"text":612,"spans":613},"Warum : Kollektive Intelligenz ist in Unternehmen oft ein Innovationstreiber. Unabhängig von der Häufigkeit der Brainstormings führt das Zusammentragen von Ideen zur Lösung eines gemeinsamen Problems oft zu einer einvernehmlichen und unerwarteten Lösung.",[614],{"start":45,"end":588,"type":59},{"type":50,"text":616,"spans":617},"Wie : Um bei Ihren internen Veranstaltungen gute Ideen hervorzubringen und die Kreativität Ihrer Mitarbeitenden anzuregen, können Sie Tools wie Mural nutzen, um interaktive Brainstorming-Workshops durchzuführen.",[618,619],{"start":45,"end":455,"type":59},{"start":620,"end":621,"type":335,"data":622},144,149,{"url":623},"https://www.mural.co/",{"type":50,"text":625,"spans":626},"Befragen Sie anschließend die Führungskräfte: was hätten sie im Nachhinein an dieser Session geändert, um mehr Ideen zu generieren? Sind sie mit den neu gesammelten Ideen zufrieden? Planen sie, solche Sessions durchzuführen? Wenn ja, häufiger oder seltener, und in welchem Rhythmus? Mit welcher Mitarbeiterstichprobe?",[],{"type":81,"text":628,"spans":629},"🍃 Die Veränderungsakzeptanz messen :",[630],{"start":45,"end":631,"type":59},37,{"type":50,"text":633,"spans":634},"Warum : Ebenso ist die Akzeptanz von Veränderungen ein wichtiges Thema der internen Unternehmensstrategie. Es ist sehr schwierig, Prozesse zu ändern (in großen Unternehmen umso mehr) und neue Tools durchzusetzen.",[635],{"start":45,"end":321,"type":59},{"type":50,"text":637,"spans":638},"Wie : Um sicherzustellen, dass die eingeschlagene Richtung auch umgesetzt wird, müssen Sie überprüfen, ob Ihre Botschaft richtig verstanden wurde.",[639],{"start":45,"end":455,"type":59},{"type":50,"text":641,"spans":642},"Auch hier können Sie ein in Ihre Eventmanagement-Lösung integriertes Fragebogen-Tool nutzen, um zu überprüfen, ob die Informationen korrekt weitergegeben und die Aufgaben verstanden wurden, zum Beispiel :",[],{"type":474,"text":644,"spans":645},"Welche Maßnahmen werden Sie im Anschluss an diese Veranstaltung ergreifen, um die neuen Strategien umzusetzen?",[],{"type":474,"text":647,"spans":648},"Stehen Sie im Einklang mit der neuen Unternehmenspolitik?",[],{"type":474,"text":650,"spans":651},"Befürworten Sie diese Veränderungen?",[],{"type":81,"text":653,"spans":654},"💰 Die Kosten pro Teilnehmer messen :",[655],{"start":45,"end":631,"type":59},{"type":50,"text":657,"spans":658},"Warum : Um noch weiter zu gehen, können Sie die Kosten der Session messen und sie den von den Führungskräften geschätzten Kosten gegenüberstellen: waren die in dieser Session eingebrachten Ideen X Euro wert? (entsprechend den direkten und indirekten Kosten des Brainstormings).",[659],{"start":45,"end":588,"type":59},{"type":50,"text":661,"spans":662},"Wie : Berücksichtigen Sie für eine korrekte Berechnung die Stundenlöhne der eingebundenen Personen, den Veranstaltungsort, den Caterer, aber auch die Opportunitätskosten und die indirekten Kosten. Setzen Sie diese Summe dann in Bezug zum ungefähren (und sehr subjektiven) Wert der Ideen und anderer KPIs, die die Session hervorgebracht hat.",[663],{"start":45,"end":664,"type":59},6,{"type":81,"text":666,"spans":667},"🌱 Die gesellschaftliche und ökologische Wirkung messen :",[668],{"start":45,"end":669,"type":59},57,{"type":50,"text":671,"spans":672},"Warum : Die Eventbranche muss sich zunehmend weiterentwickeln und umweltfreundlichere Arbeitsweisen anbieten, mit einem echten gesellschaftlichen Ansatz hinter jedem Schritt des Prozesses.",[673],{"start":45,"end":588,"type":59},{"type":50,"text":675,"spans":676},"Wie : Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihren gesellschaftlichen Beitrag zu berechnen: indem Sie den Anteil Ihrer Dienstleister mit einem CSR-Ansatz messen, indem Sie Ihren eigenen CO2-Fußabdruck während der Veranstaltung erfassen, indem Sie die Teilnehmenden nach ihrer Meinung zu diesem Aspekt fragen.",[677],{"start":45,"end":664,"type":59},{"type":50,"text":679,"spans":680},"Um noch weiter zu gehen, können Sie sogar eine Zertifizierungsstelle beauftragen und die Norm ISO20121 anstreben, was Ihnen ein Image (und eine Investition) als Akteur verschafft, der sich für die Verbesserung der Umweltfragen im Eventbereich einsetzt.",[],{"type":50,"text":682,"spans":683},"Schauen Sie gerne bei unserem Artikel zu Umweltfragen bei der Organisation eines Events vorbei!",[684],{"start":685,"end":686,"type":335,"data":687},22,87,{"url":688},"https://www.digitevent.com/de/blog/nachhaltige-veranstaltung-organisieren",{"type":81,"text":690,"spans":691},"Fazit :",[692],{"start":45,"end":321,"type":59},{"type":50,"text":694,"spans":695},"Interne Veranstaltungen erfordern oft die Messung eher qualitativer KPIs.",[],{"type":50,"text":697,"spans":698},"Man versucht, das Empfinden der Teilnehmenden zu verstehen, mehr als bestimmte Daten statistisch zu erfassen.",[],{"type":50,"text":700,"spans":701},"Ergänzend dazu kann Ihnen das Echtzeit-Dashboard von Digitevent Marketinginformationen und andere relevante Kennzahlen zu Anwesenheitsraten, Antwortquoten oder sehr objektiven Elementen liefern.",[],{"type":50,"text":703,"spans":704},"Dennoch braucht es viel menschliche Interpretation und erfahrene Führungskräfte, um die verschiedenen Antworten auf Ihre Fragebögen richtig zu analysieren. Fragen Sie Ihre Führungskräfte nach den Hindernissen und Erfolgen dieser internen Veranstaltungen, was sie ändern würden, was ihnen gefallen hat, und ob sie im Laufe des Jahres weitere planen.",[],{"type":50,"text":706,"spans":707},"Nehmen Sie sich außerdem Zeit für ein Debriefing, sobald die Ergebnisse vorliegen. Die Daten und das Verständnis der Leistung sind grundlegend, sollten aber im Dienst der Entscheidungsfindung stehen, um sich mit der Zeit zu verbessern.",[],{"type":50,"text":709,"spans":710},"Um bei der Strategie zur Definition Ihrer Ziele noch weiter zu gehen, werfen Sie einen Blick auf diesen Webartikel über OKRs.",[711],{"start":712,"end":713,"type":335,"data":714},120,124,{"url":715},"https://www.1min30.com/definitions-marketing/la-methode-okr-1287488895",{"type":50,"text":717,"spans":718},"Und vor allem: Vergessen Sie nicht, Spaß in Ihre internen Veranstaltungen zu bringen, sie werden für Ihre Teams umso einprägsamer sein :)",[],[720],{"primary":721,"items":730,"id":732,"slice_type":355,"slice_label":8},{"seo_title":722,"seo_meta_descriptions":726},[723],{"type":50,"text":724,"spans":725},"Die Effizienz interner Veranstaltungen 2021 messen",[],[727],{"type":50,"text":728,"spans":729},"Erfahren Sie, wie Sie den Teamzusammenhalt, das Engagement, die Akzeptanz von Veränderungen und den ROI Ihrer internen Veranstaltungen messen.",[],[731],{},"seo$f7c593de-ee4a-462d-994c-1883592bfd0d",{"lang":20,"hash":734},"01c8aaf3467b",{"id":736,"uid":737,"url":8,"type":9,"tags":738,"first_publication_date":740,"last_publication_date":741,"slugs":742,"linked_documents":744,"lang":16,"alternate_languages":745,"data":753,"_source":1358},"de_blog_article_brief-evenementiel","event-briefing-erstellen",[739],"conseil","2026-07-02T10:07:40+0000","2026-07-05T08:24:47+0000",[743],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],[746,748,751],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":747},"brief-evenementiel",{"id":19,"lang":749,"type":9,"uid":750},"pt-br","briefing-do-evento",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":752},"briefing-de-evento",{"distribution":29,"article_title":754,"author_name":758,"publication_date":759,"banner_image":760,"article_content":767,"main_tag":1344,"body":1345},[755],{"type":32,"text":756,"spans":757},"Ein Event-Briefing erstellen: Schritte und Best Practices",[],"Joy GRAND","2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":761,"alt":762,"copyright":8,"url":763,"id":764,"edit":765},{"width":39,"height":384},"Computer mit Event-Briefing","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":45,"y":45,"zoom":77,"background":766},"transparent",[768,772,776,779,781,785,791,794,797,799,814,816,821,824,827,831,836,841,845,849,854,858,864,867,872,875,877,882,885,887,891,894,897,902,906,910,914,920,925,930,933,939,944,949,951,955,960,962,965,971,975,977,981,986,988,991,1000,1003,1008,1013,1015,1018,1021,1024,1029,1034,1039,1044,1046,1050,1055,1057,1060,1066,1071,1073,1077,1082,1084,1087,1090,1093,1097,1107,1109,1113,1118,1123,1128,1137,1139,1142,1145,1149,1154,1156,1160,1169,1171,1174,1183,1186,1190,1196,1199,1203,1208,1210,1213,1216,1218,1221,1225,1230,1232,1235,1240,1244,1249,1252,1254,1257,1263,1266,1271,1275,1280,1284,1288,1290,1293,1297,1301,1305,1307,1310,1313,1316,1321,1326,1330,1334,1336,1339],{"type":50,"text":769,"spans":770,"direction":771},"Los geht's: Sie starten die Planung Ihres nächsten Firmenevents. Teilnehmerliste, Auswahl des Veranstaltungsorts, zentrale Botschaften, geplante Aktivitäten: Wo fängt man an?",[],"ltr",{"type":50,"text":773,"spans":774,"direction":771},"Die Antwort lässt sich in zwei Worten zusammenfassen: Event-Briefing.",[775],{"start":274,"end":284,"type":59},{"type":50,"text":777,"spans":778,"direction":771},"Sie sind hier genau richtig, um gut vorbereitet zu starten. Hier erfahren Sie alles, was Sie brauchen, um das Briefing für Ihre Veranstaltung effizient zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen und ganz entspannt.",[],{"type":50,"text":19,"spans":780,"direction":771},[],{"type":81,"text":782,"spans":783,"direction":771},"Was ist ein Event-Briefing?",[784],{"start":45,"end":85,"type":59},{"type":50,"text":786,"spans":787,"direction":771},"Ein Event-Briefing ist ein leicht verständliches Dokument, das die Details der Organisation einer Veranstaltung darstellt.",[788],{"start":789,"end":790,"type":59},71,126,{"type":50,"text":792,"spans":793,"direction":771},"Es kann sowohl von einer Eventagentur genutzt werden (um ihr Angebot dem Kunden zu präsentieren) als auch direkt vom Auftraggeber der Veranstaltung (als Organisationsgrundlage mit den verschiedenen Beteiligten im Unternehmen).",[],{"type":50,"text":795,"spans":796,"direction":771},"Es eignet sich für jede Art von Veranstaltung: Messen, Seminare, Teambuilding, Incentives, Eröffnungen, Projektstarts, Geschäftsreisen, Firmenfeiern und mehr.",[],{"type":50,"text":19,"spans":798,"direction":771},[],{"type":69,"url":800,"alt":801,"copyright":8,"dimensions":802,"id":805,"edit":806,"linkTo":807},"https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry, Event-Briefing, Tipps",{"width":803,"height":804},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":45,"y":45,"zoom":77,"background":766},{"link_type":808,"kind":809,"id":810,"url":811,"name":812,"size":813},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":50,"text":19,"spans":815,"direction":771},[],{"type":81,"text":817,"spans":818,"direction":771},"Warum ein Briefing für Ihre Veranstaltung erstellen?",[819],{"start":45,"end":820,"type":59},46,{"type":50,"text":822,"spans":823,"direction":771},"Bei der Organisation einer Veranstaltung darf nichts dem Zufall überlassen werden. 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Ihr Briefing erleichtert die Organisation und die Aufgabenverteilung, indem es die Schritte, benötigten Ressourcen und Termine klärt.",[834],{"start":45,"end":835,"type":59},67,{"type":474,"text":837,"spans":838,"direction":771},"Den Zeitplan für den Tag der Veranstaltung festlegen und den Ablauf Ihres Eventprojekts im Detail beschreiben.",[839],{"start":45,"end":840,"type":59},39,{"type":474,"text":842,"spans":843,"direction":771},"Die verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung (intern und extern) abstimmen und koordinieren. Ihr Event-Briefing synchronisiert die Erwartungen aller Teilnehmer und Partner (Kunden, Teams, Dienstleister), indem es ihnen eine klare und detaillierte Übersicht bietet.",[844],{"start":45,"end":299,"type":59},{"type":474,"text":846,"spans":847,"direction":771},"Fehler reduzieren. Wenn alle wichtigen Informationen in einem zentralen Dokument gesammelt sind, vermeiden Sie Missverständnisse und kostspielige Fehler, besonders bei wichtigen logistischen Details. Zudem lassen sich unvorhergesehene Ereignisse besser einplanen.",[848],{"start":45,"end":155,"type":59},{"type":474,"text":850,"spans":851,"direction":771},"Ihr Eventbudget optimal verwalten. Durch die Festlegung von Prioritäten und die detaillierte Beschreibung der Elemente Ihrer Veranstaltung fällt es leichter, Kosten zu kontrollieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.",[852],{"start":45,"end":853,"type":59},51,{"type":474,"text":855,"spans":856,"direction":771},"Die Kommunikation verbessern. Ihr Event-Briefing dient als gemeinsamer Referenzpunkt für Teams und Partner und sorgt so für eine klare, regelmäßige Kommunikation während des gesamten Projekts.",[857],{"start":45,"end":512,"type":59},{"type":50,"text":859,"spans":860,"direction":771},"Wenn Sie außerdem als Projektleiter in einer Eventagentur tätig sind und im Wettbewerb um ein Projekt stehen, wird Ihr Briefing zu einer Vertriebspräsentation für den Kunden. Damit können Sie Ihre Eventkonzepte verteidigen und dem Kunden Ihre Gesamtvision vermitteln, damit er eine fundierte Entscheidung treffen kann.",[861],{"start":862,"end":863,"type":59},145,193,{"type":50,"text":865,"spans":866,"direction":771},"Gute Gründe also, Ihr nächstes Event-Briefing mit Sorgfalt zu erstellen.",[],{"type":50,"text":868,"spans":869,"direction":771},"\"Ein gut durchdachtes Event-Briefing ist das GPS Ihres Projekts: Es begleitet Sie durch jeden Schritt, antizipiert unvorhergesehene Ereignisse und bringt alle Beteiligten auf eine Linie. Bei Digitevent sehen wir dieses Instrument als Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung, bei der jedes Detail stimmt, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.\"",[870],{"start":45,"end":871,"type":55},301,{"type":50,"text":873,"spans":874,"direction":771},"Thierry Ottavy, Experte für Eventmanagement bei Digitevent.",[],{"type":50,"text":19,"spans":876,"direction":771},[],{"type":81,"text":878,"spans":879,"direction":771},"9 Schritte, um Ihr Event-Briefing effektiv zu erstellen",[880],{"start":45,"end":881,"type":59},59,{"type":50,"text":883,"spans":884,"direction":771},"Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden neun Schritte durchzugehen, um ein effektives, vollständiges und für alle Beteiligten Ihres Projekts verständliches Event-Briefing zu erstellen.",[],{"type":50,"text":19,"spans":886,"direction":771},[],{"type":888,"text":889,"spans":890,"direction":771},"heading3","1. Das Unternehmen und die Zielgruppe vorstellen",[],{"type":50,"text":892,"spans":893,"direction":771},"Beginnen Sie Ihr Event-Briefing mit einer vollständigen Vorstellung Ihres Unternehmens (oder des Unternehmens Ihres Kunden, wenn Sie eine Agentur sind). Ihre Leser sollten genau verstehen, wer Ihre Organisation ist, was sie tut und wie sie es tut.",[],{"type":50,"text":895,"spans":896,"direction":771},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu beschreiben: ",[],{"type":474,"text":898,"spans":899,"direction":771},"Die Geschichte und Mission Ihres Unternehmens. Fassen Sie kurz die Geschichte, die Mission und die Vision Ihres Unternehmens zusammen, um einen allgemeinen Kontext zu schaffen.",[900],{"start":45,"end":901,"type":59},41,{"type":474,"text":903,"spans":904,"direction":771},"Seine Kernwerte. Teilen Sie die grundlegenden Werte der Organisation mit (Innovation, ökologische Verantwortung, Qualität und weitere), damit sie in die Gestaltung der Veranstaltung einfließen.",[905],{"start":45,"end":141,"type":59},{"type":474,"text":907,"spans":908,"direction":771},"Die Stimme und der Ton der Marke. Geben Sie Hinweise darauf, welchen Ton Ihre Marke in der Kommunikation verwendet. Ist er formell, freundlich, disruptiv?",[909],{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":474,"text":911,"spans":912,"direction":771},"Die Produkte, die im Fokus stehen sollen, wenn Sie eine Veranstaltung zu einem oder mehreren Produkten des Unternehmens organisieren (Markteinführung oder Präsentation).",[913],{"start":45,"end":274,"type":59},{"type":50,"text":915,"spans":916,"direction":771},"Jetzt können Sie sich der Zielgruppe zuwenden. Beschreiben Sie sorgfältig die demografischen Merkmale Ihrer Gäste: Alter, Beruf, Wohnort, besondere Interessen und mehr. Vor allem aber sollten Sie auf die Bedürfnisse und Erwartungen im Detail eingehen. Welche Art von Erlebnis sucht Ihre Zielgruppe? Geben Sie ihre Präferenzen in Bezug auf Inhalte, Format oder Kommunikationskanäle an.",[917],{"start":918,"end":919,"type":59},223,261,{"type":50,"text":921,"spans":922,"direction":771},"Der Extra-Tipp von Digitevent ",[923,924],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":512,"type":59},{"type":50,"text":926,"spans":927,"direction":771},"Nehmen Sie Ihre bisherigen Eventerfahrungen in Ihr Briefing auf. Teilen Sie einige Beispiele erfolgreicher Veranstaltungen und erklären Sie, was gut funktioniert hat. Erwähnen Sie auch Herausforderungen oder gewünschte Anpassungen, um frühere Fehler zu vermeiden und Verbesserungsansätze aufzuzeigen.\n",[928],{"start":45,"end":929,"type":55},297,{"type":888,"text":931,"spans":932,"direction":771},"2. Die Ziele Ihrer Veranstaltung definieren",[],{"type":50,"text":934,"spans":935,"direction":771},"Widmen Sie sich anschließend dem Abschnitt \"Warum?\" Ihres Event-Briefings. Ihre Leser sollten anhand konkreter Ziele verstehen, warum Sie diese Veranstaltung durchführen: Steigerung der Bekanntheit, Schulung, Networking, Zusammenhalt der Mitarbeiter, Kundenbindung und mehr.\n",[936],{"start":937,"end":938,"type":59},167,208,{"type":50,"text":940,"spans":941,"direction":771},"Denken Sie auch daran, die zentrale Hauptbotschaft zu formulieren, die während Ihrer Veranstaltung vermittelt werden soll. Zum Beispiel könnten Sie die technologische Innovationskraft Ihres Unternehmens hervorheben oder seine Kundennähe.\n",[942],{"start":840,"end":943,"type":59},84,{"type":50,"text":945,"spans":946,"direction":771},"Beschreiben Sie in diesem Abschnitt schließlich, wie Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen wollen. Legen Sie dazu Ihre Leistungskennzahlen fest: Anzahl der Teilnehmer, Zufriedenheitsrate, ROI und weitere.",[947],{"start":332,"end":948,"type":59},98,{"type":50,"text":19,"spans":950,"direction":771},[],{"type":50,"text":921,"spans":952,"direction":771},[953,954],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":956,"spans":957,"direction":771},"Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Ziele verfolgt, ordnen Sie diese nach Priorität. Die Idee dahinter: Setzen Sie Prioritäten für Ihre verschiedenen Ziele, je nachdem, welche den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen oder den betroffenen Bereich bieten. Sprechen Sie dazu mit den verschiedenen Abteilungen, die von Ihrer Veranstaltung betroffen sind (Personalabteilung bei internen Veranstaltungen, Vertrieb und Marketing bei externen Veranstaltungen und weitere), und erfassen Sie deren Bedürfnisse. So können Sie Ihre Eventprioritäten klarer festlegen und eine Veranstaltung auf Basis eines ROI-orientierten Briefings konzipieren.",[958],{"start":45,"end":959,"type":55},586,{"type":50,"text":19,"spans":961,"direction":771},[],{"type":888,"text":963,"spans":964,"direction":771},"3. Das Konzept und das Thema Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":50,"text":966,"spans":967,"direction":771},"Nun ist es Zeit, sich mit den kreativen Ideen für Ihre Veranstaltung zu beschäftigen. Beschreiben Sie zunächst einfach das zentrale Thema: Geht es um einen Ihrer Unternehmenswerte? Um ein neues Produkt, das Sie feierlich präsentieren möchten? Um einen neuen Erfolg, den Sie mit Ihren Mitarbeitern feiern wollen?",[968],{"start":969,"end":970,"type":59},137,155,{"type":50,"text":972,"spans":973,"direction":771},"Beschreiben Sie dann das gewünschte Erlebnis Ihrer Veranstaltung. Welche Botschaften und Emotionen möchten Sie vermitteln? Legen Sie die Atmosphäre, die Bühnengestaltung, den Stil und den kreativen Ansatz fest.",[974],{"start":334,"end":583,"type":59},{"type":50,"text":19,"spans":976,"direction":771},[],{"type":50,"text":921,"spans":978,"direction":771},[979,980],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":982,"spans":983,"direction":771},"Denken Sie in diesem Schritt Ihres Event-Briefings an Storytelling. Die packendsten Veranstaltungen sind die, die Teilnehmer inspirieren und ihr Engagement stärken. Setzen Sie daher auf starke Themen (wie \"das Streben nach Exzellenz\" oder \"der Blick in die Zukunft\") oder einfach auf eine Fragestellung Ihrer Zielgruppe, die Ihre Veranstaltung lösen wird. Stellen Sie sich Ihre Teilnehmer als Hauptfiguren einer großen Geschichte vor, die Sie im Laufe der Veranstaltung erzählen.",[984],{"start":45,"end":985,"type":55},509,{"type":50,"text":19,"spans":987,"direction":771},[],{"type":888,"text":989,"spans":990,"direction":771},"4. Ihr geschätztes Budget festlegen",[],{"type":50,"text":992,"spans":993,"direction":771},"Jedes gute Briefing enthält ein voraussichtliches Eventbudget. Stellen Sie daher Ihre finanziellen Mittel mit einem allgemeinen Budgetrahmen sowie einer Aufteilung in Unterkategorien dar: Veranstaltungsort, Catering, Dekoration, Kommunikation und mehr. ",[994,997],{"start":176,"end":299,"type":335,"data":995},{"link_type":337,"url":996,"target":339},"https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/",{"start":998,"end":999,"type":59},116,150,{"type":50,"text":1001,"spans":1002,"direction":771},"Für ein effektives Budget listen Sie alle wesentlichen Posten auf (Location, Catering, technische Ausstattung, Unterhaltung, Kommunikation, Transport, Unterbringung und mehr). Ordnen Sie dann jeden Posten nach Priorität entsprechend Ihrer Eventziele. Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und Posten im Blick zu behalten, die schwanken können, etwa das Catering, wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.",[],{"type":50,"text":1004,"spans":1005,"direction":771},"\nDer Extra-Tipp von Digitevent ",[1006,1007],{"start":77,"end":215,"type":55},{"start":77,"end":215,"type":59},{"type":50,"text":1009,"spans":1010,"direction":771},"Vergessen Sie nicht, ein Notfallbudget einzuplanen, also einen Betrag für Unvorhergesehenes. Üblicherweise wird empfohlen, 10 bis 15 % des Budgets für solche Eventnotfälle einzuplanen (die gar nicht so selten sind!).",[1011],{"start":45,"end":1012,"type":55},198,{"type":50,"text":19,"spans":1014,"direction":771},[],{"type":888,"text":1016,"spans":1017,"direction":771},"5. Den Ort und die Termine Ihrer Veranstaltung wählen",[],{"type":50,"text":1019,"spans":1020,"direction":771},"In diesem Schritt ist es Zeit, ein Lastenheft für den Veranstaltungsort zu erstellen.",[],{"type":50,"text":1022,"spans":1023,"direction":771},"Beschreiben Sie darin insbesondere: ",[],{"type":474,"text":1025,"spans":1026,"direction":771},"Die benötigte Kapazität des Veranstaltungsorts, abhängig von der erwarteten Anzahl der Gäste. Bei einer Online-Veranstaltung geben Sie die erforderliche Kapazität der Videokonferenz-Software an.",[1027],{"start":45,"end":1028,"type":59},11,{"type":474,"text":1030,"spans":1031,"direction":771},"Die Erreichbarkeit der Veranstaltung in Bezug auf den Standort.",[1032],{"start":45,"end":1033,"type":59},58,{"type":474,"text":1035,"spans":1036,"direction":771},"Die benötigten Ausstattungsarten: Handelt es sich um eine Sitzveranstaltung? Mit Tischen? Im Stehen?",[1037],{"start":45,"end":1038,"type":59},89,{"type":50,"text":1040,"spans":1041,"direction":771},"Legen Sie anschließend Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung fest und berücksichtigen Sie dabei die Verfügbarkeit Ihrer Zielgruppe sowie mögliche konkurrierende Veranstaltungen.",[1042],{"start":1043,"end":901,"type":59},18,{"type":50,"text":19,"spans":1045,"direction":771},[],{"type":50,"text":921,"spans":1047,"direction":771},[1048,1049],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":1051,"spans":1052,"direction":771},"Da CSR mehr denn je im Mittelpunkt unternehmerischer Fragestellungen steht, sollten Sie in diesem Schritt festlegen, ob Ihre Veranstaltung an einem CSR-zertifizierten Ort stattfinden soll oder möglichst nah an Ihrer Zielgruppe, um deren Anfahrtswege (und damit den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung) zu begrenzen.",[1053],{"start":45,"end":1054,"type":55},313,{"type":50,"text":19,"spans":1056,"direction":771},[],{"type":888,"text":1058,"spans":1059,"direction":771},"6. Das Programm und den Ablauf Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":50,"text":1061,"spans":1062,"direction":771},"Was werden Ihre Gäste während der Veranstaltung tun? Das ist die Frage, die dieser Teil Ihres Event-Briefings beantworten soll. Erstellen Sie eine Liste der geplanten Aktivitäten und planen Sie, wenn möglich, den allgemeinen Ablauf (Sessions, Pausen, Unterhaltung).",[1063],{"start":1064,"end":1065,"type":59},132,156,{"type":50,"text":1067,"spans":1068,"direction":771},"Beschreiben Sie hier auch die Redner, die in das Programm eingebunden werden sollen. Geben Sie, wenn möglich, die Redezeiten und die Art der Aktivitäten an, die sie übernehmen (Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen).",[1069],{"start":289,"end":1070,"type":59},64,{"type":50,"text":19,"spans":1072,"direction":771},[],{"type":50,"text":921,"spans":1074,"direction":771},[1075,1076],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":1078,"spans":1079,"direction":771},"Wenn Sie noch keine genaue Vorstellung vom Ablauf Ihrer Veranstaltung haben, starten Sie mit einem roten Faden, der ihn leitet. Das kann zum Beispiel die Präsentation Ihres neuen Produkts sein oder das Networking zwischen den Teilnehmern. Ordnen Sie dann Ihre verschiedenen Aktivitätsideen entlang dieses roten Fadens. Um wirkungsvoll und unvergesslich zu sein, sollte Ihre Veranstaltung in Höhepunkte gegliedert sein: von einem fesselnden Auftakt bis zu einem inspirierenden Abschluss.",[1080],{"start":45,"end":1081,"type":55},466,{"type":50,"text":19,"spans":1083,"direction":771},[],{"type":888,"text":1085,"spans":1086,"direction":771},"7. Ihre Logistik- und Technikanforderungen beschreiben",[],{"type":50,"text":1088,"spans":1089,"direction":771},"Jetzt ist es Zeit, in die technischen Details Ihres Event-Briefings einzutauchen. Nehmen Sie sich die Zeit, sie einzeln aufzulisten, um eine reibungslose Organisation der Veranstaltung sicherzustellen.",[],{"type":50,"text":1091,"spans":1092,"direction":771},"Nehmen Sie insbesondere Folgendes in Ihr Event-Briefing auf: ",[],{"type":474,"text":1094,"spans":1095,"direction":771},"Die benötigte Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Ausrüstung in Bezug auf Beschallung, Beleuchtung oder Projektion. ",[1096],{"start":45,"end":247,"type":59},{"type":474,"text":1098,"spans":1099,"direction":771},"Die benötigte Infrastruktur. Identifizieren Sie spezifische Anforderungen wie eine gute Internetverbindung, Ausstellungsflächen, Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderung, Mülltrennungsanlagen für eine abfallfreie Veranstaltung oder die Verwendung nachhaltiger Materialien für Ihr Eventmobiliar.",[1100,1102],{"start":45,"end":1101,"type":59},27,{"start":1103,"end":1104,"type":335,"data":1105},196,217,{"link_type":337,"url":1106,"target":339},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":50,"text":19,"spans":1108,"direction":771},[],{"type":50,"text":921,"spans":1110,"direction":771},[1111,1112],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":1114,"spans":1115,"direction":771},"Planen Sie in diesem Teil Ihres Briefings die Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung. ",[1116],{"start":45,"end":1117,"type":55},106,{"type":474,"text":1119,"spans":1120,"direction":771},"Für eine Präsenzveranstaltung denken Sie an Evakuierungspläne, die Überwachung der Veranstaltung, die Zugangskontrolle und das Besuchermanagement.",[1121,1122],{"start":45,"end":161,"type":55},{"start":45,"end":215,"type":59},{"type":474,"text":1124,"spans":1125,"direction":771},"Für eine Online-Veranstaltung geben Sie Ihre Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten oder die DSGVO an.",[1126,1127],{"start":45,"end":178,"type":55},{"start":45,"end":215,"type":59},{"type":50,"text":1129,"spans":1130,"direction":771},"Und um den Einlass zu Ihrer Veranstaltung abzusichern: Was gibt es Besseres als eine Eventmanagement-Plattform wie Digitevent? Unsere Software bietet eine vereinfachte Check-in-Funktion für Gäste, zugänglich auf Mobilgerät und Tablet, zur großen Freude Ihrer Empfangsmitarbeiter.",[1131,1133],{"start":45,"end":1132,"type":55},302,{"start":1134,"end":160,"type":335,"data":1135},115,{"link_type":337,"url":1136,"target":339},"https://www.digitevent.com/de/loesung/checkin-app-teilnehmerempfang-veranstaltung",{"type":50,"text":19,"spans":1138,"direction":771},[],{"type":888,"text":1140,"spans":1141,"direction":771},"8. Ihre Kommunikations- und Promotionsstrategie festlegen",[],{"type":50,"text":1143,"spans":1144,"direction":771},"Es ist Zeit, den Kommunikationsplan für Ihre Veranstaltung festzulegen, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Wählen Sie die Kanäle, um Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen, je nachdem, wo sie sich informiert: soziale Netzwerke, E-Mail, Presse und mehr.",[],{"type":50,"text":1146,"spans":1147,"direction":771},"Planen Sie außerdem einen Promotionskalender, der Ihren Aktionsplan vor, während und nach der Veranstaltung im Detail beschreibt, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren.",[1148],{"start":1043,"end":299,"type":59},{"type":50,"text":1150,"spans":1151,"direction":771},"Legen Sie schließlich fest, wie Sie Anmeldungen und Einladungen verwalten wollen. Bereits in dieser Phase des Event-Briefings können Sie sich für eine Online-Anmeldeplattform entscheiden. Planen Sie auch Erinnerungen und Bestätigungen für die Angemeldeten ein.",[1152],{"start":1153,"end":1038,"type":59},48,{"type":50,"text":19,"spans":1155,"direction":771},[],{"type":50,"text":921,"spans":1157,"direction":771},[1158,1159],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":1161,"spans":1162,"direction":771},"Mit Digitevent verwalten Sie Ihre Gästeliste einfach über eine ergonomische und intuitive Plattform. Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren und Ihre Teilnehmer bereits vor der Veranstaltung einzubinden.",[1163,1165],{"start":45,"end":1164,"type":55},206,{"start":1166,"end":171,"type":335,"data":1167},4,{"link_type":337,"url":1168,"target":339},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-anmeldeformulare-fuer-veranstaltungen",{"type":50,"text":19,"spans":1170,"direction":771},[],{"type":888,"text":1172,"spans":1173,"direction":771},"9. KPIs für die Auswertung nach der Veranstaltung festlegen",[],{"type":50,"text":1175,"spans":1176,"direction":771},"Letzter, aber nicht weniger wichtiger Schritt Ihres Event-Briefings: die Vorbereitung der Erfolgsmessung Ihrer Veranstaltung. Diese sollte auf Basis der Eventziele erfolgen, die Sie im zweiten Schritt festgelegt haben.",[1177,1178],{"start":943,"end":225,"type":59},{"start":1179,"end":1180,"type":335,"data":1181},171,194,{"link_type":337,"url":1182,"target":339},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":50,"text":1184,"spans":1185,"direction":771},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubeziehen: ",[],{"type":474,"text":1187,"spans":1188,"direction":771},"Zufriedenheitsumfragen, um das Feedback der Teilnehmer nach der Veranstaltung zu erfassen.",[1189],{"start":45,"end":512,"type":59},{"type":474,"text":1191,"spans":1192,"direction":771},"Die zu verfolgenden Leistungskennzahlen zur Messung von Wirkung und Erfolg der Veranstaltung: Teilnehmerzahl, Engagement, Feedback und mehr.",[1193,1194],{"start":45,"end":294,"type":59},{"start":130,"end":1195,"type":55},136,{"type":50,"text":1197,"spans":1198,"direction":771},"Nutzen Sie dafür gerne eine Eventmanagement-Plattform, die Ihnen umfassende Dashboards zur Verfügung stellt. Dort können Sie alle KPIs zu Ihrer Veranstaltung einsehen, wie Anmeldungen, Besucherzeiten, das Engagement Ihrer Gäste oder Ihre Teilnahmequote.\n",[],{"type":50,"text":921,"spans":1200,"direction":771},[1201,1202],{"start":45,"end":294,"type":55},{"start":45,"end":294,"type":59},{"type":50,"text":1204,"spans":1205,"direction":771},"Steht CSR im Mittelpunkt Ihrer Kommunikation? Integrieren Sie sie in Ihre Auswertung nach der Veranstaltung. Geben Sie zum Beispiel in Ihrem Briefing an, dass Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung über einen CO2-Rechner messen möchten.",[1206],{"start":45,"end":1207,"type":55},259,{"type":50,"text":19,"spans":1209,"direction":771},[],{"type":81,"text":1211,"spans":1212,"direction":771},"Zusätzliche Tipps für ein gelungenes Event-Briefing ",[],{"type":50,"text":1214,"spans":1215,"direction":771},"Lesen Sie unbedingt noch die folgenden wichtigen Tipps, die Ihnen helfen, ein durchdachtes Event-Briefing zu erstellen und damit eine hochwertige Veranstaltung zu organisieren.",[],{"type":50,"text":19,"spans":1217,"direction":771},[],{"type":888,"text":1219,"spans":1220,"direction":771},"Alle Beteiligten schon vor der Erstellung des Briefings einbeziehen",[],{"type":50,"text":1222,"spans":1223,"direction":771},"Allein ist man schneller, gemeinsam kommt man weiter. Holen Sie sich Input von allen Beteiligten Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie mit einigen Ihrer Kunden, Lieferanten und Partner, um deren Erwartungen in Ihr Event-Briefing einfließen zu lassen. Das schafft Akzeptanz und reduziert spätere Anpassungen.",[1224],{"start":284,"end":179,"type":59},{"type":50,"text":1226,"spans":1227,"direction":771},"Klären Sie außerdem die Verantwortlichkeiten jeder Person bei der Organisation der Veranstaltung. Geben Sie an, wer für welchen Aspekt verantwortlich ist. Das reduziert Verwirrung und fördert die Eigenverantwortung.",[1228],{"start":411,"end":1229,"type":59},49,{"type":50,"text":19,"spans":1231,"direction":771},[],{"type":888,"text":1233,"spans":1234,"direction":771},"Das Event-Briefing gemeinsam zwischen Auftraggeber und Organisator erstellen",[],{"type":50,"text":1236,"spans":1237,"direction":771},"Die bewährte Vorgehensweise: ein kollaboratives Event-Briefing erstellen, in das jeder Beteiligte seine Bedürfnisse und Erwartungen einbringen kann.",[1238],{"start":223,"end":1239,"type":59},60,{"type":474,"text":1241,"spans":1242,"direction":771},"Zum einen bringt der Auftraggeber der Veranstaltung (der Kunde bei einer Agentur oder der interne Kunde bei einem Eventorganisator direkt beim Unternehmen) die erwarteten Kriterien und Anforderungen für die Veranstaltung sowie seine spezifischen Fragestellungen ein.",[1243],{"start":1028,"end":450,"type":59},{"type":474,"text":1245,"spans":1246,"direction":771},"Zum anderen bringt der Organisator (die Eventagentur oder der interne Organisator) die für den erfolgreichen Ablauf des Eventprojekts notwendigen Informationen sowie seine Expertise im Bereich Eventkommunikation ein.",[1247],{"start":171,"end":1248,"type":59},28,{"type":50,"text":1250,"spans":1251,"direction":771},"So wird Ihr Event-Briefing wirklich vollständig.",[],{"type":50,"text":19,"spans":1253,"direction":771},[],{"type":888,"text":1255,"spans":1256,"direction":771},"Prüfen, ob Ihr Event-Briefing der 5-W-Methode entspricht",[],{"type":50,"text":1258,"spans":1259,"direction":771},"Die 5-W-Methode ist nützlich, um sicherzustellen, dass Ihr Event-Briefing alle wesentlichen Fragen für die Organisation beantwortet.",[1260],{"start":154,"end":257,"type":335,"data":1261},{"link_type":337,"url":1262,"target":339},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":50,"text":1264,"spans":1265,"direction":771},"Nutzen Sie sie als Checkliste, um zu überprüfen, ob Sie Folgendes in Ihr Briefing aufgenommen haben: ",[],{"type":474,"text":1267,"spans":1268,"direction":771},"Das \"What\" (was), also das Format Ihrer Veranstaltung",[1269],{"start":45,"end":1270,"type":59},9,{"type":474,"text":1272,"spans":1273,"direction":771},"Das \"Why\" (warum), also die Ziele Ihrer Veranstaltung und die Fragestellungen, auf die sie antworten soll",[1274],{"start":45,"end":588,"type":59},{"type":474,"text":1276,"spans":1277,"direction":771},"Das \"Where\" (wo), also der Ort Ihrer Veranstaltung",[1278],{"start":45,"end":1279,"type":59},10,{"type":474,"text":1281,"spans":1282,"direction":771},"Das \"When\" (wann), also Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung",[1283],{"start":45,"end":1270,"type":59},{"type":474,"text":1285,"spans":1286,"direction":771},"Das \"Who\" (wer), also die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung ",[1287],{"start":45,"end":588,"type":59},{"type":50,"text":19,"spans":1289,"direction":771},[],{"type":888,"text":1291,"spans":1292,"direction":771},"Ein einfaches Format verwenden",[],{"type":50,"text":1294,"spans":1295,"direction":771},"Je einfacher Ihr Event-Briefing ist, desto verständlicher wird es für alle Beteiligten und damit umso wirksamer. Beschränken Sie sich also auf das Wesentliche. Seien Sie direkt in Ihren Beschreibungen. Verwenden Sie einfache Sätze und vermeiden Sie Fachjargon, um Missverständnisse zu vermeiden.",[1296],{"start":160,"end":621,"type":59},{"type":50,"text":1298,"spans":1299,"direction":771},"Gliedern Sie Ihr Briefing außerdem in Abschnitte. Strukturieren Sie Ihr Dokument in klare Rubriken, um das Lesen zu erleichtern, jeweils entsprechend den 9 in diesem Artikel beschriebenen Schritten.",[1300],{"start":171,"end":1153,"type":59},{"type":50,"text":1302,"spans":1303,"direction":771},"Vereinfachen Sie schließlich die verwendete Sprache. Schreiben Sie in einem leicht verständlichen Stil, damit jede beteiligte Person Ihre Erwartungen und Ideen gut versteht.",[1304],{"start":321,"end":85,"type":59},{"type":50,"text":19,"spans":1306,"direction":771},[],{"type":888,"text":1308,"spans":1309,"direction":771},"Visuelle Elemente nutzen, um das Verständnis Ihres Briefings zu erleichtern",[],{"type":50,"text":1311,"spans":1312,"direction":771},"Was macht ein Dokument verständlicher als visuelle Elemente? Nehmen Sie sie in Ihr Event-Briefing auf: Sie helfen Ihren Lesern, genau zu verstehen, was Sie erwarten.",[],{"type":50,"text":1314,"spans":1315,"direction":771},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubinden: ",[],{"type":474,"text":1317,"spans":1318,"direction":771},"Moodboards und Referenzbilder (Fotos oder Skizzen), um das gewünschte Thema und die visuelle Atmosphäre zu veranschaulichen",[1319,1320],{"start":45,"end":247,"type":59},{"start":1166,"end":171,"type":55},{"type":474,"text":1322,"spans":1323,"direction":771},"Tabellen, um Ihre Budget- oder Logistikinformationen aufzulisten",[1324],{"start":45,"end":1325,"type":59},12,{"type":474,"text":1327,"spans":1328,"direction":771},"Gantt-Diagramme, um die Termine zu veranschaulichen ",[1329],{"start":45,"end":289,"type":59},{"type":474,"text":1331,"spans":1332,"direction":771},"Organigramme, um die Mitglieder Ihres Teams vorzustellen und mehr",[1333],{"start":45,"end":1043,"type":59},{"type":50,"text":19,"spans":1335,"direction":771},[],{"type":50,"text":1337,"spans":1338,"direction":771},"Und vergessen Sie nicht: Das Management einer Veranstaltung erfordert das Berücksichtigen einer Vielzahl von Details, die alle gleich wichtig für das Gesamterlebnis Ihrer Teilnehmer sind. Nutzen Sie daher eine umfassende Eventmanagement-Plattform, die Ihnen das Leben von Anfang bis Ende erleichtert.",[],{"type":50,"text":1340,"spans":1341,"direction":771},"\nEntdecken Sie Digitevent, die Eventsoftware, mit der Sie all Ihre Firmenveranstaltungen souverän verwalten, von den Einladungen bis zum Engagement der Teilnehmer am Veranstaltungstag.",[1342],{"start":77,"end":119,"type":335,"data":1343},{"link_type":337,"url":566,"target":339},"news",[1346],{"primary":1347,"items":1355,"id":1357,"slice_type":355,"slice_label":8},{"seo_title":1348,"seo_meta_descriptions":1351},[1349],{"type":50,"text":756,"spans":1350},[],[1352],{"type":50,"text":1353,"spans":1354},"Alles, was Sie brauchen, um ein effektives Event-Briefing zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen, für eine reibungslose Organisation",[],[1356],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690",{"lang":20,"hash":1359},"ec0abae1c286",{"id":1361,"uid":1362,"url":8,"type":9,"tags":1363,"first_publication_date":1364,"last_publication_date":1365,"slugs":1366,"linked_documents":1368,"lang":16,"alternate_languages":1369,"data":1372,"_source":1474},"de_blog_article_lorsque-vos-participants-ont-besoin-de-se-detendre","wenn-ihre-teilnehmer-eine-pause-brauchen",[],"2026-07-02T10:08:03+0000","2026-07-06T08:15:49+0000",[1367],"lorsque-vos-participants-ont-besoin-de-se-detendre...",[],[1370],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1371},"lorsque-vos-participants-ont-besoin-de-se-detendre",{"distribution":29,"article_title":1373,"author_name":1377,"publication_date":1378,"banner_image":1379,"article_content":1387,"main_tag":340,"body":1461},[1374],{"type":32,"text":1375,"spans":1376},"Wenn Ihre Teilnehmer sich entspannen müssen...",[],"Digitevent","2020-12-24T23:00:00+0000",{"dimensions":1380,"alt":1382,"copyright":8,"url":1383,"id":1384,"edit":1385},{"width":39,"height":1381},493,"Event-Massageroboter","https://images.prismic.io/digi-www/200fc9f1-d248-4ce8-9b99-854530c02077_animation-detente.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1742%2C954&w=900&h=493","YAf1rxIAACIAwaYC",{"x":45,"y":45,"zoom":1386,"background":47},0.7188498402555911,[1388,1391,1395,1397,1400,1402,1405,1407,1410,1412,1415,1417,1420,1422,1427,1429,1435,1444,1451,1453,1456,1458],{"type":50,"text":1389,"spans":1390},"Auch wenn es manchmal schwerfällt, sich an den Charme vergangener Veranstaltungen zu erinnern, können wir Ihnen mehr über die Events von morgen erzählen. Während Technologie bei vergangenen Veranstaltungen kaum zum Einsatz kam, war 2020 für Ingenieure ein Jahr der Entdeckungen, Innovationen und Erneuerung.",[],{"type":81,"text":1392,"spans":1393},"Warum sollten Sie Technologie in Ihre Veranstaltungen einbringen? ",[1394],{"start":45,"end":669,"type":59},{"type":50,"text":19,"spans":1396},[],{"type":50,"text":1398,"spans":1399},"Die Eventbranche verändert sich, und neue Ideen entstehen. Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen halten nach und nach Einzug in Messen und Seminare und verwandeln Veranstaltungen in ungewöhnliche und innovative technologische Erlebnisse. ",[],{"type":50,"text":19,"spans":1401},[],{"type":50,"text":1403,"spans":1404},"Spracherkennung, Gesichtserkennung oder vernetzte Armbänder, das erwartet uns bei den Events von morgen. Ob es sich um einen neuen Trend oder eine echte Herausforderung für Unternehmen handelt: Die Technologie steht immer stärker im Dienst der Eventbranche, sie revolutioniert die heutigen Veranstaltungen und entwickelt das Mitarbeiter- oder Kundenerlebnis von morgen. Vernetzte Tablets, Virtual-Reality-Brillen, ferngesteuerte Drohnen: Die Liste ist lang, und die neuen Technologien wachsen stetig weiter. ",[],{"type":50,"text":19,"spans":1406},[],{"type":50,"text":1408,"spans":1409},"Die Gesundheitskrise, die wir alle erlebt haben, hat der Technologie den Weg in die Eventbranche geebnet, und sie ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Leben von Veranstaltern, Unternehmen und sogar jedem Einzelnen geworden. ",[],{"type":50,"text":19,"spans":1411},[],{"type":50,"text":1413,"spans":1414},"Eine Veranstaltung ohne Technologie wäre heute keine erfolgreiche Veranstaltung. Die Welt ist versessen auf neue Technologien, innovative und ungewöhnliche Ideen, und Events müssen diese neuen Technologien in den Vordergrund stellen, um möglichst viele Besucher anzuziehen, aber auch um „First User“, also Pioniere bei der Nutzung dieser Technologien zu sein.",[],{"type":50,"text":19,"spans":1416},[],{"type":50,"text":1418,"spans":1419},"Ok, aber wie sieht das in der Praxis aus? ",[],{"type":50,"text":19,"spans":1421},[],{"type":81,"text":1423,"spans":1424},"Roboter, die Ihre Veranstaltungen auf ein neues Level heben",[1425],{"start":45,"end":1426,"type":59},63,{"type":50,"text":19,"spans":1428},[],{"type":50,"text":1430,"spans":1431},"Veranstaltungen (ob physisch oder virtuell) stecken voller guter Ideen und neuer Technologien. IDEEXO, ein Eventdienstleister, hat innovative technologische Animationen entwickelt, um aus Ihren Firmenevents ungewöhnliche Momente zu machen. ",[1432],{"start":1164,"end":598,"type":335,"data":1433},{"link_type":337,"url":1434,"target":339},"https://ideexo.com/animations-team-building-original/",{"type":69,"url":1436,"alt":1437,"copyright":8,"dimensions":1438,"id":1441,"edit":1442},"https://images.prismic.io/digi-www/ac39e2a5-c4f3-4b47-8479-41d7b988e383_massage-robot.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C2324%2C1000&w=581&h=250","Massageroboter",{"width":1439,"height":1440},581,250,"YAf2ohIAACQAwao1",{"x":45,"y":45,"zoom":1443,"background":47},0.5,{"type":50,"text":1445,"spans":1446},"Mit ihrem Massageroboter sind Sie von Kopf bis Fuß entspannt und gelöst. Dieses robotergestützte System zur Körperentspannung macht aus Ihren internen oder externen Veranstaltungen echte Wellness-2.0-Momente. Über eine Fernbedienung stellen Sie den Massageroboter ein und erleben so ein völlig neuartiges Erlebnis. ",[1447],{"start":1448,"end":199,"type":335,"data":1449},255,{"link_type":337,"url":1450,"target":339},"https://ideexo.com/activites-team-building-robot-massage/",{"type":50,"text":19,"spans":1452},[],{"type":50,"text":1454,"spans":1455},"Basierend auf physiotherapeutischen Protokollen ist dieser Roboter ein innovatives technologisches Werkzeug, mit dem Sie für die Entspannung Ihrer Mitarbeiter oder Besucher auf Ihren Veranstaltungen sorgen können (und mal ehrlich, sobald ein Roboter in einer Halle steht, weckt das die Neugier!).",[],{"type":50,"text":19,"spans":1457},[],{"type":50,"text":1459,"spans":1460},"Wie ein echter Profi massiert er Sie zwischen 2 und 15 Minuten lang, je nach gewähltem Entspannungsprogramm. Auch wenn Veranstaltungen derzeit auf Eis liegen, wächst und entwickelt sich die Technologie unaufhaltsam weiter. Gewöhnen Sie sich an sie bei Ihren Events, denn dies ist erst der Anfang eines großen Abenteuers zwischen der Eventbranche und den neuen Technologien.",[],[1462],{"primary":1463,"items":1471,"id":1473,"slice_type":355,"slice_label":8},{"seo_title":1464,"seo_meta_descriptions":1467},[1465],{"type":50,"text":1375,"spans":1466},[],[1468],{"type":50,"text":1469,"spans":1470},"Während Technologie bei vergangenen Veranstaltungen kaum zum Einsatz kam, war 2020 für Ingenieure ein Jahr der Entdeckungen, Innovationen und Erneuerung.",[],[1472],{},"seo$6e77cff8-56cc-4c81-94ec-e060d1cadcc7",{"lang":20,"hash":1475},"8c99f5ded939",[],1783371375756]