[{"data":1,"prerenderedAt":781},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-article-grossveranstaltung-badminton-frankreich-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":165,"relatedPages":780},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":31,"_source":163},"de_blog_article_grand-evenement-internationaux-de-badminton","grossveranstaltung-badminton-frankreich",null,"blog_article",[],"2026-07-02T10:07:43+0000","2026-07-05T08:24:19+0000",[14],"invitations-et-gestion-des-arrivees-aux-internationaux-de-france-de-badminton",[],"de-de",[18,22,25,28],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","grand-evenement-internationaux-de-badminton",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","badminton-international-championships",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"pt-br","campeonato-internacional-de-badminton",{"id":19,"lang":29,"type":9,"uid":30},"es-es","gran-evento-internacionales-de-badminton",{"distribution":32,"article_title":33,"author_name":38,"publication_date":39,"banner_image":40,"article_content":51,"main_tag":8,"body":148},"global",[34],{"type":35,"text":36,"spans":37},"heading1","Einladungen und Ankunftsmanagement bei den Internationalen Meisterschaften von Frankreich im Badminton",[],"Raphaël","2020-02-03T12:00:00+0000",{"dimensions":41,"alt":44,"copyright":8,"url":45,"id":46,"edit":47},{"width":42,"height":43},900,506,"Foto eines offiziellen Badmintonspiels","https://images.prismic.io/digi-www/82c4029e-899d-4c54-a24f-4008763bb0ce_ffbadHero.683f0752.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C455%2C256&w=900&h=506","XxmLIhAAACYAN2qi",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},0,1.40625,"transparent",[52,59,64,67,71,74,77,80,83,86,89,94,97,102,105,108,113,116,121,124,129,132,137,140,145],{"type":53,"text":54,"spans":55},"paragraph","Die Internationalen Meisterschaften von Frankreich im Badminton wurden 1986 gegründet und gehören zu den 12 größten Etappen der internationalen Tour, die 2018 in HSBC BWF World Tour umbenannt wurde. Für den Französischen Badmintonverband (FFB) ist es eine Vorzeigeveranstaltung. Zum einen, weil sie die Exzellenz dieses Sports in Frankreich repräsentiert, zum anderen, weil dieser Moment das ganze Jahr über von Amateuren und Fans der Disziplin erwartet wird. Zu diesem Anlass nutzt der FFB Digitevent, um seine Gäste und Partner zur Veranstaltung einzuladen.",[56],{"start":48,"end":57,"type":58},559,"strong",{"type":53,"text":60,"spans":61},"Die anfänglichen Herausforderungen...",[62],{"start":48,"end":63,"type":58},37,{"type":53,"text":65,"spans":66},"Für den FFB besteht das Ziel darin, seine Partner und deren Gäste an dieser einzigartigen jährlichen Veranstaltung auf französischem Boden teilhaben zu lassen. Die Plätze sind jedoch begrenzt, und tägliche Einladungsquoten müssen eingehalten werden, damit alle Gäste empfangen werden können. Hier die anfänglichen Herausforderungen :",[],{"type":68,"text":69,"spans":70},"list-item","Verwaltung der Einladungen im Namen des Verbands und der Partner,",[],{"type":68,"text":72,"spans":73},"Anmeldung der Gäste zu den verschiedenen Turniertagen unter Berücksichtigung von Quoten,",[],{"type":68,"text":75,"spans":76},"Anmeldung von Begleitpersonen für Teilnehmer, die in Gruppen kommen dürfen,",[],{"type":68,"text":78,"spans":79},"Versand der PDF-Zugangsbadges und Anmeldebestätigungen,",[],{"type":68,"text":81,"spans":82},"Zugangskontrolle der Teilnehmer an jedem Turniertag,",[],{"type":68,"text":84,"spans":85},"Zugangsbeschränkung zu den VIP-Bereichen und Benachrichtigung der Partner über die Ankunft wichtiger Gäste ,",[],{"type":68,"text":87,"spans":88},"Dankesschreiben und Teilen der Höhepunkte der Veranstaltung.",[],{"type":53,"text":90,"spans":91},"Verwaltung der Einladungen im Namen des Verbands und der Partner",[92],{"start":48,"end":93,"type":58},64,{"type":53,"text":95,"spans":96},"Im Vorfeld der Veranstaltung sammelt der FFB die Gästeliste jedes seiner Partner und legt für jeden die Teilnahmerechte fest. Manche dürfen nur an den Qualifikationsrunden teilnehmen, andere können auch zu den Finalrunden einladen. Manche dürfen an mehreren Tagen kommen, andere nur einmal. Schließlich dürfen manche in Begleitung kommen, insbesondere zu den Qualifikationsrunden während der Woche.",[],{"type":53,"text":98,"spans":99},"Anmeldung der Gäste zu den verschiedenen Turniertagen unter Berücksichtigung von Quoten",[100],{"start":48,"end":101,"type":58},87,{"type":53,"text":103,"spans":104},"Ein Save-the-Date und eine Einladungskampagne werden an die verschiedenen Gäste versendet. Dank der Personalisierung der Kampagnen erhält jeder eine Einladungs-E-Mail mit dem Namen und Logo des einladenden Partnerunternehmens, in der Regel ein Sponsor der Veranstaltung.",[],{"type":53,"text":106,"spans":107},"Nachdem sie ihre personalisierte Einladungs-E-Mail geöffnet haben, gelangen die zukünftigen Teilnehmer auf die für diesen Anlass erstellte Website über Digitevent. Für diese Großveranstaltung wurden eine eigene Domain und eine personalisierte Absender-E-Mail-Adresse eingerichtet, um dem FFB und dem Turnier ein vollständiges White-Label-Erlebnis zu bieten. Der Gast muss nur noch seine Teilnahme bestätigen und seine Teilnahmetage angeben. Für die verschiedenen zugelassenen Tage sind Quoten eingerichtet. So besteht kein Risiko, mehr Personen anzumelden, als empfangen werden können.",[],{"type":53,"text":109,"spans":110},"Anmeldung von Begleitpersonen für Teilnehmer, die in Gruppen kommen dürfen",[111],{"start":48,"end":112,"type":58},74,{"type":53,"text":114,"spans":115},"Nach der Anmeldung kann der Teilnehmer gegebenenfalls seine Begleitpersonen hinzufügen. Die Anzahl der Begleitpersonen (sowie das Recht, in Begleitung zu kommen) hängt von der Teilnehmerkategorie ab. Für den Gast transparent hat der FFB so die Anzahl der zulässigen Begleitpersonen je Teilnehmerkategorie festgelegt. Die Kategorien werden dynamisch definiert, indem über Digitevent Segmente erstellt werden: Dabei werden Kontakte gefiltert, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z. B. alle, die am Donnerstag kommen und von Yonex eingeladen wurden).",[],{"type":53,"text":117,"spans":118},"Versand der PDF-Zugangsbadges und Anmeldebestätigungen",[119],{"start":48,"end":120,"type":58},54,{"type":53,"text":122,"spans":123},"Nach jeder Online-Anmeldung wird automatisch ein PDF-Zugangsbadge an den Teilnehmer gesendet (für ihn und seine Begleitpersonen). Die Informationen sowie der Anfahrtsplan werden in dieser Bestätigungs-E-Mail zusammengefasst. Das Badge enthält den Namen der Person, ihren Anwesenheitstag beim Turnier und einen gesicherten QR Code zur Zugangskontrolle am Tag ihres Kommens.",[],{"type":53,"text":125,"spans":126},"Zugangskontrolle der Teilnehmer an jedem Turniertag",[127],{"start":48,"end":128,"type":58},51,{"type":53,"text":130,"spans":131},"Während der Veranstaltung hat die Sicherheit oberste Priorität, und es muss sichergestellt werden, dass jede anwesende Person tatsächlich vorangemeldet ist. Daher empfangen Hosts und Hostessen mit Tablets die Teilnehmer an den Kontrollpunkten. Sie suchen jeden Ankommenden nach Namen oder über den QR Code des Badges. In wenigen Augenblicken stellen sie sicher, dass der Teilnehmer auf der Liste des Tages steht, und registrieren seine Anwesenheit. Die Ankünfte werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert. Dieser digitale Empfang wird an jedem Turniertag wiederholt. Detaillierte Statistiken nach Tag und Ankunftszeit werden im Digitevent-Konto der Organisatoren erstellt.",[],{"type":53,"text":133,"spans":134},"Zugangsbeschränkung zu den VIP-Bereichen und Benachrichtigung der Partner über die Ankunft wichtiger Gäste",[135],{"start":48,"end":136,"type":58},106,{"type":53,"text":138,"spans":139},"Zusätzlich zum Verfolgen der Spiele stehen bestimmten Gästen VIP-Bereiche offen. Diese Bereiche sind ideal, um sich mit dem einladenden Partner auszutauschen und verschiedene Kooperationen anzustoßen. Um den Partner über die Ankunft seiner Gäste zu informieren, wurde ein SMS-Benachrichtigungssystem eingerichtet. Sobald der Scan am Eingang des VIP-Bereichs erfolgt, wird automatisch eine SMS an den Einladenden gesendet, um ihn über die Ankunft seines Kontakts zu informieren.",[],{"type":53,"text":141,"spans":142},"Dankesschreiben und Teilen der Höhepunkte der Veranstaltung",[143],{"start":48,"end":144,"type":58},59,{"type":53,"text":146,"spans":147},"Nach der Veranstaltung versendeten die Organisatoren und der FFB Dankes-E-Mail-Kampagnen an die Teilnehmer. Dank der digitalen Zugangskontrolle und der Kontaktsegmentierung richteten sie eine gezielte Nachricht nur an diejenigen, die tatsächlich gekommen waren. Diese Kampagne war die Gelegenheit, eine Zusammenfassung der Höhepunkte sowie Informationen zur Ausübung von Badminton zu versenden. Mit wenigen Klicks wurde auf der eigenen Veranstaltungswebsite zudem ein Fotoalbum hinzugefügt.",[],[149],{"primary":150,"items":159,"id":161,"slice_type":162,"slice_label":8},{"seo_title":151,"seo_meta_descriptions":155},[152],{"type":53,"text":153,"spans":154},"Kundenreferenz: Internationale Meisterschaften von Frankreich im Badminton",[],[156],{"type":53,"text":157,"spans":158},"Wie der Französische Badmintonverband Einladungen und Zugang bei den Internationalen Meisterschaften von Frankreich mit unserer Technologie optimiert.",[],[160],{},"seo$d8f27305-cbf5-4dab-a50d-85335550500d","seo",{"lang":20,"hash":164},"b5059acfe2b0",[166,305,418],{"id":167,"uid":168,"url":8,"type":9,"tags":169,"first_publication_date":170,"last_publication_date":171,"slugs":172,"linked_documents":174,"lang":16,"alternate_languages":175,"data":184,"_source":303},"de_blog_article_soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes","gala-abend-presse-vip-ugc-filmfestival-cannes",[],"2026-07-02T10:08:06+0000","2026-07-06T08:15:47+0000",[173],"comment-ugc-organise-ses-soirees-durant-le-festival-de-cannes.",[],[176,178,180,182],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":177},"soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":179},"gala-vip-party-cannes-film-festival",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":181},"gala-vip-festa-cannes-filme-festival",{"id":19,"lang":29,"type":9,"uid":183},"velada-gala-prensa-vip-ugc-festival-de-cannes",{"distribution":32,"article_title":185,"author_name":38,"publication_date":189,"banner_image":190,"article_content":199,"main_tag":288,"body":289},[186],{"type":35,"text":187,"spans":188},"Wie UGC seine Abende während des Festival de Cannes organisiert.",[],"2019-11-18T23:00:00+0000",{"dimensions":191,"alt":193,"copyright":8,"url":194,"id":195,"edit":196},{"width":42,"height":192},459,"Plakat des Festival de Cannes","https://images.prismic.io/digi-www/bcc45840-3469-40b2-99fc-51e8ef6711e8_cannesUgcHero.387364cf.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1747%2C891&w=900&h=459","XxmQcxAAACYAN4Hk",{"x":48,"y":48,"zoom":197,"background":198},0.7177033492822966,"#fff",[200,205,208,211,214,217,220,223,226,229,234,237,240,243,247,249,252,256,259,262,265,269,272,275,279,282,285],{"type":53,"text":201,"spans":202},"Welches Ereignis ist für ein so ikonisches französisches Kinounternehmen wie UGC wichtiger als das Festival de Cannes? Jedes Jahr geht es darum, dort die wichtigsten Persönlichkeiten der Branche zu treffen. Dafür empfängt UGC jeden Abend während des Festivals seine prominenten Gäste in der legendären Villa UGC. Sehen wir uns an, wie das Unternehmen Digitevent nutzt, um diese illustre Gästeschar zu verwalten.",[203],{"start":48,"end":204,"type":58},411,{"type":53,"text":60,"spans":206},[207],{"start":48,"end":63,"type":58},{"type":53,"text":209,"spans":210},"Seit Jahren ist die Villa UGC ein fester Bestandteil des Festivals für einflussreiche Persönlichkeiten der Filmwelt. Mit diesem Erfolg sind strategische und organisatorische Herausforderungen entstanden:",[],{"type":68,"text":212,"spans":213},"Jedem Mitglied des Organisationsteams ermöglichen, seine Gäste jederzeit zu verwalten, Dopplungen zu vermeiden und die Einladungsregeln einzuhalten.",[],{"type":68,"text":215,"spans":216},"Verschiedene Rechteebenen verwalten (vom Gast für einen bestimmten Abend bis zum Super-VIP)",[],{"type":68,"text":218,"spans":219},"Die Teilnahme am Event maximieren",[],{"type":68,"text":221,"spans":222},"Den Zutritt kontrollieren und den Empfang reibungslos gestalten",[],{"type":68,"text":224,"spans":225},"Über die Ankunft bestimmter VIPs informiert werden",[],{"type":68,"text":227,"spans":228},"Die Daten nutzen",[],{"type":53,"text":230,"spans":231},"Verwaltung der Gästedatenbank durch das Organisationsteam",[232],{"start":48,"end":233,"type":58},57,{"type":53,"text":235,"spans":236},"Im Vorfeld des Festivals konnte ein Mitglied des Organisationsteams über einen Excel-Import eine erste Datenbank potenzieller Teilnehmer in Digitevent anlegen.",[],{"type":53,"text":238,"spans":239},"Mehrere benutzerdefinierte Felder wurden angelegt, um während des Festivals genutzt zu werden: Typologie (VIP, Super-VIP, gesperrt...), Name des Einladenden, Kommentar, Mobiltelefonnummer...",[],{"type":53,"text":241,"spans":242},"Während des Festivals hat der Projektleiter bei UGC Zugriffsrechte an die Mitglieder seines Teams vergeben, damit diese das Event in Digitevent verwalten können. Sie sind dafür zuständig, die Einladungen während des Festivals laufend zu verteilen und zu verwalten. Sie können einen Teilnehmer hinzufügen oder ändern, die Einladung auf bestimmte Abende beschränken, eine Begleitperson genehmigen und mehr. Jede Aktualisierung dauert nur wenige Sekunden und kann von jedem Gerät aus erfolgen, egal ob Computer oder Smartphone.",[],{"type":53,"text":218,"spans":244},[245],{"start":48,"end":246,"type":58},33,{"type":53,"text":235,"spans":248},[],{"type":53,"text":250,"spans":251},"Vor jedem Abend wird eine SMS und eine E-Mail zur Erinnerung verschickt (mit Dresscode, Anfahrtsplan und weiteren Informationen). Die Empfänger werden über Digitevent gefiltert, um gezielt die bevorzugten Gäste anzusprechen. Zudem werden Nachrichtenvarianten erstellt, um die Kommunikation für jeden Gast zu personalisieren. So erhalten englischsprachige Gäste eine Nachricht auf Englisch, und Schauspieler sowie Journalisten bekommen jeweils eigene Inhalte.",[],{"type":53,"text":221,"spans":253},[254],{"start":48,"end":255,"type":58},63,{"type":53,"text":257,"spans":258},"Ein personalisiertes elektronisches RSVP (\"Répondez S'il Vous Plait\") wird im Vorfeld des Festivals verschickt, um die Liste derjenigen zu verfeinern, die einen Besuch planen. So erhalten die operativen Teams einen Überblick über die bevorstehenden Begegnungen. Außerdem lassen sich Abwesende so von späteren E-Mail-Informationskampagnen (Informationen zu den Abenden) ausschließen.",[],{"type":53,"text":260,"spans":261},"Kommt ein VIP in Begleitung, kann das Empfangspersonal leicht prüfen, ob der Gast das Recht hat, mit einer Begleitperson zu kommen. Ist dies der Fall, wird die Begleitperson als anwesend erfasst, und ihre Kontaktdaten werden für zukünftige Events gespeichert.",[],{"type":53,"text":263,"spans":264},"Die Tablets synchronisieren sich automatisch. Sollte die Verbindung unterbrochen werden, ist der Check-in davon nicht betroffen, und die Daten synchronisieren sich erneut, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.",[],{"type":53,"text":224,"spans":266},[267],{"start":48,"end":268,"type":58},50,{"type":53,"text":270,"spans":271},"Die Organisatoren werden per SMS in Echtzeit benachrichtigt, sobald bestimmte Gäste am Eingang des Events eingecheckt haben. So können sie diese persönlich empfangen und ihre Ankunft nicht verpassen. Manche Gäste erhalten zudem automatisch eine Willkommens-SMS.",[],{"type":53,"text":273,"spans":274},"Außerdem kann jeder Organisator jederzeit den Ankunftsstatus jedes Gastes einsehen. Sie können sich die Daten auch nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen, um Fragen zu beantworten wie: \"Welche Journalisten sind derzeit anwesend?\"",[],{"type":53,"text":227,"spans":276},[277],{"start":48,"end":278,"type":58},16,{"type":53,"text":280,"spans":281},"Im Eventbereich müssen sich die Praktiken, wie in jedem Beruf, mit der Zeit verbessern. Bei Digitevent sind wir von der Bedeutung der Daten für gute Entscheidungen überzeugt.",[],{"type":53,"text":283,"spans":284},"Über die organisatorische Zeitersparnis hinaus konnte UGC aus den letzten Ausgaben des Festivals einige Erkenntnisse gewinnen. Zunächst konnten sie die Besucherzahlen der Abende je nach Tag und Gästetypologie analysieren. Dies ermöglichte es, den Andrang besser vorherzusehen und zu steuern. Die Ankunftsstatistiken wurden zudem mit den Daten von Caterern und anderen Dienstleistern in Beziehung gesetzt.",[],{"type":53,"text":286,"spans":287},"Schließlich ermöglichten die Daten eine qualitative Bewertung der Besucherzahlen und lieferten den ganzjährig mit den Gästen in Kontakt stehenden operativen Teams wichtige Details. 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Dieser B2B-Markt stützt sich zum Teil auf eine spezialisierte Vertriebsmannschaft, die stets über die Neuigkeiten des Konzerns, die Angebote und Produkte informiert sein muss, um unabhängig von der Branche der Unternehmen auf Anfragen reagieren zu können. Die Organisation des Kick-off-Seminars zum Herbstauftakt, das in Disneyland Paris stattfand, musste tadellos sein, da es den Impuls gibt und die Strategie sowie die Ziele eines sich wandelnden Konzerns festlegt.",[341],{"start":48,"end":342,"type":58},555,{"type":53,"text":60,"spans":344},[345],{"start":48,"end":63,"type":58},{"type":53,"text":347,"spans":348},"Für die Organisatoren besteht das Ziel darin, alle Mitarbeiter für 2 Tage an einem Ort zusammenzubringen. 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Um das Markenbild zu wahren und gegenüber Digitevent vollständig als White-Label aufzutreten, wurde eine eigene Domain aktiviert. Diese Domain diente auch als E-Mail-Adresse für den Versand der Einladungen über Digitevent. Da alle Empfänger demselben Unternehmen angehörten, konnte die IT-Abteilung von SFR Business die Versand-IP-Adresse der Digitevent-E-Mails „whitelisten\", um sicherzustellen, dass alle Einladungen ihre Empfänger erreichen.",[],{"type":53,"text":373,"spans":374},"Die Aufteilung und Zuweisung der Zimmer zwischen den Teilnehmern verwalten",[375],{"start":48,"end":112,"type":58},{"type":53,"text":377,"spans":378},"Damit sich die Teams treffen und austauschen konnten, mussten sich einige Vertriebsmitarbeiter ein Hotelzimmer teilen. Dafür wurde auf der Anmeldeseite ein Plug-in zur Zimmerreservierung eingerichtet. Jeder konnte in einer Liste nach noch verfügbaren Kollegen suchen und ihnen eine Anfrage zur gemeinsamen Zimmernutzung senden. Nach der Auswahl eines Zimmerpartners wurde automatisch eine E-Mail an beide gesendet, um die Zimmerreservierung mit den Kontaktdaten des Zimmerpartners zu bestätigen. Über das Digitevent-Backoffice konnten die Organisatoren jederzeit einsehen, wer noch keinen Zimmerpartner hatte, sowie die Zuteilungen der bereits in „Twin\"-Zimmern untergebrachten Vertriebsmitarbeiter.",[],{"type":53,"text":380,"spans":381},"Die Transportmittel und Shuttles für die Anreise zur Veranstaltung organisieren",[382],{"start":48,"end":383,"type":58},79,{"type":53,"text":385,"spans":386},"Im Anmeldeformular mussten die eingeladenen Mitarbeiter ihr Transportmittel für die Anreise zur Veranstaltung in Disneyland Paris angeben. Je nach Wahl (Zug, Flugzeug, Fahrgemeinschaft usw.) wurden Details abgefragt (Zugnummer, Flugnummer usw.). Bestimmte Informationen wurden zudem bedingt angezeigt, um den Anmeldeprozess zu erleichtern. So wurden zum Beispiel die Details zu den Flughafenshuttles nur den Vertriebsmitarbeitern angezeigt, die mit dem Flugzeug anreisten. Dank der Formularfelder mit begrenzter Platzanzahl konnte außerdem die begrenzte Kapazität der Shuttles (45 Plätze) berücksichtigt werden, was die Fahrten optimierte und eine Überbuchung vermied.",[],{"type":53,"text":388,"spans":389},"Ohne Zeitverlust Badges an jeden Mitarbeiter verteilen",[390],{"start":48,"end":120,"type":58},{"type":53,"text":392,"spans":393},"Bei der Ankunft der Mitarbeiter wird automatisch ein Badge gedruckt, dank der Check-in-Tablets, die mit den Digitevent-Bluetooth-Mini-Druckern verbunden sind. Innerhalb weniger Augenblicke erhält jeder ein personalisiertes Badge mit Angabe seiner Region und seines Fachgebiets, um den Austausch und die Begegnungen während des Seminars zu erleichtern. Darüber hinaus ermöglicht dieses digitale Check-in den Organisatoren, die Ankünfte in Echtzeit zu verfolgen und festzustellen, wer noch fehlte. Bei Ankunft des Teilnehmers wird automatisch eine E-Mail versendet, um das WLAN am Veranstaltungsort mitzuteilen, an den Namen des Zimmerpartners zu erinnern und die wichtigsten Programmpunkte anzukündigen.",[],{"type":53,"text":395,"spans":396},"Die Highlights der Veranstaltung teilen und Feedback für künftige Ausgaben einholen",[397],{"start":48,"end":398,"type":58},83,{"type":53,"text":400,"spans":401},"Nach der Veranstaltung wollten die Organisatoren die wichtigsten Momente teilen und die Meinung jedes Einzelnen zu den besuchten Workshops und Plenarsitzungen einholen. Für SFR Business war es nämlich entscheidend, die Stimmung vor Ort zu erfassen (Potenzial der vorgestellten Innovationen, Qualität der erhaltenen Informationen, Fragen usw.). Deshalb wurde ein Online-Zufriedenheitsfragebogen versendet. Um die Teilnehmer zum Antworten zu motivieren, wurde ein Fotoalbum der Veranstaltung hinzugefügt. Der Zugang zum Album war erst nach dem Ausfüllen des Bewertungsfragebogens zum Kick-off möglich. Die Antworten auf die Fragebögen konnten über das Digitevent-Backoffice in Form dynamischer Grafiken eingesehen werden, ohne weitere Aufbereitung.",[],[403],{"primary":404,"items":413,"id":415,"slice_type":162,"slice_label":8},{"seo_title":405,"seo_meta_descriptions":409},[406],{"type":53,"text":407,"spans":408},"Kundenreferenz: Vertriebs-Kick-off von SFR Business",[],[410],{"type":53,"text":411,"spans":412},"Erfahren Sie, wie SFR Business sein jährliches Kick-off-Seminar in Disneyland Paris mit Digitevent organisiert hat: vereinfachte Anmeldungen, Badges, Unterkunft und Feedback.",[],[414],{},"seo$f27637a2-6faf-47d9-b771-4388a5401fe5",{"lang":20,"hash":417},"c16e604c9935",{"id":419,"uid":420,"url":8,"type":9,"tags":421,"first_publication_date":423,"last_publication_date":424,"slugs":425,"linked_documents":427,"lang":16,"alternate_languages":428,"data":435,"_source":778},"de_blog_article_application-check-in-evenement-definition","check-in-app-definition",[422],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000","2026-07-05T08:24:45+0000",[426],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[429,431,433],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":430},"application-check-in-evenement-definition",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":432},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"id":19,"lang":29,"type":9,"uid":434},"aplicacion-check-in-evento-definicion",{"distribution":32,"article_title":436,"author_name":440,"publication_date":441,"banner_image":442,"article_content":450,"main_tag":703,"body":704},[437],{"type":35,"text":438,"spans":439},"Check-in-App: Definition, Vorteile und Best Practices",[],"Joy GRAND","2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":443,"alt":445,"copyright":8,"url":446,"id":447,"edit":448},{"width":42,"height":444},601,"Eine Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code in einem Veranstaltungsumfeld. Im Hintergrund hält eine Gästin ein Dokument oder einen Badge in der Hand, bereit, registriert zu werden. Die Szene zeigt einen digitalisierten, reibungslosen und professionellen Check-in-Moment, wie er typisch für eine mit einer Zutrittskontroll-App verwaltete Veranstaltung ist.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":48,"y":48,"zoom":449,"background":50},1,[451,458,470,476,487,489,494,498,501,504,507,510,513,516,527,541,553,562,566,575,579,587,598,603,608,611,615,620,625,640,645,647,652,657,662,666,671,676,683,687,693,697],{"type":452,"text":453,"spans":454,"direction":457},"heading2","Was ist eine Check-in-App?",[455],{"start":48,"end":456,"type":58},39,"ltr",{"type":53,"text":459,"spans":460,"direction":457},"Eine Check-in-App (auch Anwesenheits-App oder Zutrittskontroll-App genannt) ermöglicht es Veranstaltern, die Ankunft der Teilnehmer schnell, zuverlässig und professionell zu kontrollieren.",[461,464,467],{"start":462,"end":463,"type":58},4,27,{"start":465,"end":466,"type":58},43,67,{"start":468,"end":469,"type":58},71,102,{"type":53,"text":471,"spans":472,"direction":457},"Bei ihrer Ankunft werden die Gäste von Hosts oder Hostessen mit Smartphones oder Tablets empfangen. Ihre Anwesenheit wird in wenigen Sekunden überprüft, entweder durch Scannen eines Zugangspasses mit QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail oder durch eine manuelle Suche in der App.",[473],{"start":474,"end":475,"type":58},162,235,{"type":53,"text":477,"spans":478,"direction":457},"Durch die Digitalisierung der Teilnehmerliste wird die Zutrittskontrolle schnell, synchronisiert und völlig reibungslos. Papierlisten werden durch eine automatisierte Verwaltung in Echtzeit ersetzt.",[479,486],{"start":480,"end":93,"type":481,"data":482},11,"hyperlink",{"link_type":483,"url":484,"target":485},"Web","https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges","_blank",{"start":480,"end":255,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":488,"direction":457},[],{"type":452,"text":490,"spans":491,"direction":457},"Inhaltsverzeichnis",[492],{"start":48,"end":493,"type":58},8,{"type":495,"text":496,"spans":497,"direction":457},"o-list-item","Warum eine Check-in-App für Ihre Veranstaltungen einsetzen?",[],{"type":495,"text":499,"spans":500,"direction":457},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Check-in-App",[],{"type":495,"text":502,"spans":503,"direction":457},"Wie funktioniert eine Check-in-App konkret?",[],{"type":495,"text":505,"spans":506,"direction":457},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?\nWelche Umweltauswirkungen?",[],{"type":495,"text":508,"spans":509,"direction":457},"Häufig gestellte Fragen (FAQ)",[],{"type":495,"text":511,"spans":512,"direction":457},"Fazit\n",[],{"type":452,"text":496,"spans":514,"direction":457},[515],{"start":48,"end":255,"type":58},{"type":53,"text":517,"spans":518,"direction":457},"Eine Check-in-App zu nutzen bedeutet, sich für Reibungslosigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Präzision zu entscheiden. Die Wartezeiten werden deutlich reduziert, menschliche Fehler nahezu ausgeschlossen, und das Erlebnis der Gäste wird durch einen schnellen und professionellen Empfang aufgewertet.",[519,521,524],{"start":120,"end":520,"type":58},62,{"start":522,"end":523,"type":58},70,80,{"start":525,"end":526,"type":58},90,99,{"type":53,"text":528,"spans":529,"direction":457},"Als Veranstalter profitieren Sie von einer Echtzeit-Nachverfolgung der Ankünfte, einer Synchronisierung mehrerer Eingänge (nützlich, um sekundäre Zugänge mit Filterung zu schaffen, etwa für VIPs) und von verwertbaren Daten, um den Empfang bei Ihren nächsten Veranstaltungen zu optimieren.\nDas Tool wird so zu einem echten Hebel für Leistung und Image.",[530,533,535,538],{"start":531,"end":532,"type":58},40,72,{"start":523,"end":534,"type":58},109,{"start":536,"end":537,"type":58},198,218,{"start":539,"end":540,"type":58},299,341,{"type":53,"text":542,"spans":543,"direction":457},"💬 Experten-Zitat\n „Die Check-in-App verändert für Veranstalter alles. Sie gewinnen an Kontrolle und Reaktionsschnelligkeit und professionalisieren das Erlebnis von der ersten Minute an.“\n Joy Grand, Marketing-Verantwortliche bei Digitevent\n",[544,547,551],{"start":545,"end":546,"type":58},3,19,{"start":548,"end":549,"type":550},20,195,"em",{"start":536,"end":552,"type":58},243,{"type":554,"url":555,"alt":556,"copyright":8,"dimensions":557,"id":560,"edit":561},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle der Check-in-App-Funktionen mit ihren konkreten Vorteilen für Veranstaltungen. D",{"width":558,"height":559},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":48,"y":48,"zoom":449,"background":50},{"type":452,"text":563,"spans":564,"direction":457},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Anwesenheits-App",[565],{"start":48,"end":93,"type":58},{"type":53,"text":567,"spans":568,"direction":457},"Für einen Kundenabend mit 250 Gästen entschied sich ein Unternehmen für den Einsatz einer Check-in-App. Das Ergebnis? Der Empfang verlief ohne Warteschlange, mit Gästen, die in weniger als 5 Sekunden gescannt wurden. Die Live-Nachverfolgung ermöglichte es den Veranstaltern, die Eröffnungsrede zu starten, sobald die erwartete Teilnehmerzahl erreicht war.\nDie Veranstaltung begann so unter besten Bedingungen, und das Markenimage des Unternehmens wurde dadurch gestärkt.\nSchließlich ermöglichte der Export der Daten über eine Excel-Anwesenheitsliste eine präzise Analyse der Teilnahme und lieferte Grundlagen für Maßnahmen nach der Veranstaltung (Dankesnachrichten, Follow-ups, Lead-Segmentierung ...).",[569,572],{"start":570,"end":571,"type":58},9,45,{"start":573,"end":574,"type":58},510,534,{"type":452,"text":502,"spans":576,"direction":457},[577],{"start":48,"end":578,"type":58},61,{"type":53,"text":580,"spans":581,"direction":457},"Alles beginnt mit dem Abschluss einer Event-Management-Lösung wie Digitevent. Die Gäste melden sich online an und erhalten anschließend einen Zugangspass mit QR-Code in einer Bestätigungs-E-Mail.",[582,584],{"start":583,"end":112,"type":58},21,{"start":585,"end":586,"type":58},164,201,{"type":53,"text":588,"spans":589,"direction":457},"Am Veranstaltungstag nutzen die Hosts/Hostessen Touchscreen-Tablets oder Smartphones, um die QR-Codes zu scannen oder nach Namen zu suchen.\nDas System aktualisiert automatisch die Anwesenheitsliste und bietet so eine Zutrittskontrolle in Echtzeit.",[590,592,595],{"start":591,"end":383,"type":58},46,{"start":593,"end":594,"type":58},141,189,{"start":596,"end":597,"type":58},202,232,{"type":53,"text":599,"spans":600,"direction":457},"Sie können außerdem sekundäre Kontrollpunkte mit spezifischen Zugangsbeschränkungen je nach Gästetyp einrichten: Presse, VIP, Partner usw.",[601],{"start":602,"end":93,"type":58},30,{"type":452,"text":604,"spans":605,"direction":457},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?",[606],{"start":48,"end":607,"type":58},53,{"type":53,"text":609,"spans":610,"direction":457},"Um die richtige Wahl zu treffen, achten Sie auf eine Lösung, die:",[],{"type":68,"text":612,"spans":613,"direction":457},"Intuitiv: schnelle Einarbeitung für die Teams, auch für nicht-technische Mitarbeiter.",[614],{"start":48,"end":570,"type":58},{"type":68,"text":616,"spans":617,"direction":457},"Multiplattform: kompatibel mit Smartphones, Tablets, iOS und Android.",[618],{"start":48,"end":619,"type":58},14,{"type":68,"text":621,"spans":622,"direction":457},"Individuell anpassbar: Badge-Erstellung, automatische SMS beim Check-in, wenn Sie einen Gast weiterleiten oder Ihr Team über die Ankunft eines VIPs informieren möchten, mehrere Benutzer, Filterung nach Gästetyp.",[623],{"start":48,"end":624,"type":58},15,{"type":68,"text":626,"spans":627,"direction":457},"Sicher: Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und idealerweise ISO-27001-Zertifizierung.",[628,629,634,639],{"start":48,"end":570,"type":58},{"start":630,"end":631,"type":481,"data":632},12,35,{"link_type":483,"url":633,"target":485},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":635,"end":636,"type":481,"data":637},52,75,{"link_type":483,"url":638,"target":485},"https://www.digitevent.com/de/blog/iso-27001-zertifizierung-datensicherheit-veranstaltung",{"start":635,"end":636,"type":58},{"type":68,"text":641,"spans":642,"direction":457},"Analytisch: Export der Anwesenheitsdaten, Teilnahme- und No-Show-Quote.",[643],{"start":48,"end":644,"type":58},10,{"type":53,"text":19,"spans":646,"direction":457},[],{"type":452,"text":648,"spans":649,"direction":457},"Welche Umweltauswirkungen?",[650],{"start":48,"end":651,"type":58},29,{"type":53,"text":653,"spans":654,"direction":457},"Die Check-in-App trägt dazu bei, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren.\n Sie ermöglicht insbesondere:",[655],{"start":463,"end":656,"type":58},69,{"type":68,"text":658,"spans":659,"direction":457},"Den Verzicht auf Papierlisten und vorgedruckte Badges.",[660],{"start":545,"end":661,"type":58},32,{"type":68,"text":663,"spans":664,"direction":457},"Eine bessere Vorausplanung der Besucherströme: weniger Staus, weniger logistischer Stress.",[665],{"start":462,"end":631,"type":58},{"type":68,"text":667,"spans":668,"direction":457},"Die Nutzung recycelbarer Badges oder digitaler Anzeigelösungen.",[669],{"start":670,"end":631,"type":58},17,{"type":68,"text":672,"spans":673,"direction":457},"Flexibilität bei Listenänderungen bis zur letzten Minute",[674],{"start":675,"end":532,"type":58},26,{"type":53,"text":677,"spans":678,"direction":457},"Eine Anwesenheits-App einzusetzen bedeutet, operative Effizienz mit ökologischer Verantwortung zu verbinden.",[679,681],{"start":630,"end":680,"type":58},36,{"start":128,"end":682,"type":58},111,{"type":452,"text":684,"spans":685,"direction":457},"Fazit",[686],{"start":48,"end":644,"type":58},{"type":53,"text":688,"spans":689,"direction":457},"Die Check-in-App verändert grundlegend die Art, wie Sie Ihre Teilnehmer empfangen. Schneller, zuverlässiger und umweltfreundlicher, unterstützt sie Sie dabei, ein professionelles Empfangserlebnis zu bieten und gleichzeitig die Daten zu zentralisieren, um Ihre Veranstaltungsleistung zu analysieren.",[690],{"start":691,"end":692,"type":58},181,217,{"type":53,"text":694,"spans":695,"direction":457},"Sie wird zu einem unverzichtbaren Baustein jeder modernen Veranstaltungsorganisation, sei es ein Seminar, ein Kundenabend oder eine große Messe.",[696],{"start":670,"end":398,"type":58},{"type":53,"text":698,"spans":699,"direction":457},"Wie wäre es, jetzt aktiv zu werden?\nEntdecken Sie mit Digitevent eine zuverlässige, intuitive Check-in-App, die jeden Schritt Ihrer Teilnehmerreise reibungslos gestaltet.",[700,701],{"start":48,"end":661,"type":58},{"start":63,"end":702,"type":58},47,"news",[705,718],{"primary":706,"items":715,"id":717,"slice_type":162,"slice_label":8},{"seo_title":707,"seo_meta_descriptions":711},[708],{"type":53,"text":709,"spans":710},"Check-in-App: Empfangen Sie Ihre Teilnehmer schnell",[],[712],{"type":53,"text":713,"spans":714},"Erfahren Sie, wie eine Check-in-App die Registrierung vereinfacht, Warteschlangen reduziert und das Erlebnis bei Ihren Business-Veranstaltungen verbessert.",[],[716],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":719,"items":724,"id":776,"slice_type":777,"slice_label":8},{"title":720},[721],{"type":722,"text":508,"spans":723},"heading3",[],[725,735,744,753,765],{"question":726,"answer":731},[727],{"type":728,"text":729,"spans":730},"heading4","Wie funktioniert eine Check-in-App?",[],[732],{"type":53,"text":733,"spans":734},"Sie basiert auf der Digitalisierung der Gästeliste. Jeder Teilnehmer erhält einen QR-Code, der am Eingang über ein Tablet oder Smartphone gescannt wird, oder wird per Namenssuche gefunden, um seine Anwesenheit sofort zu erfassen.",[],{"question":736,"answer":740},[737],{"type":728,"text":738,"spans":739},"Welche Vorteile bietet sie gegenüber Papier?",[],[741],{"type":53,"text":742,"spans":743},"Zeitersparnis, weniger Fehler, ein moderneres Image und sofortiger Zugriff auf die Teilnahmedaten.",[],{"question":745,"answer":749},[746],{"type":728,"text":747,"spans":748},"Lässt sich das Tool individuell anpassen?",[],[750],{"type":53,"text":751,"spans":752},"Ja. Sie können Ihr Logo hinzufügen, die Badges individuell gestalten, automatisierte Nachrichten senden und verschiedene Zugangsarten verwalten (z. B. Referenten, VIP ...).",[],{"question":754,"answer":758},[755],{"type":728,"text":756,"spans":757},"Ist sie sicher?",[],[759],{"type":53,"text":760,"spans":761},"Absolut. Es ist unerlässlich, eine App zu wählen, die die DSGVO einhält. 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