[{"data":1,"prerenderedAt":1648},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-article-gala-abend-presse-vip-ugc-filmfestival-cannes-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":163,"relatedPages":1647},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":11,"last_publication_date":12,"slugs":13,"linked_documents":15,"lang":16,"alternate_languages":17,"data":31,"_source":161},"de_blog_article_soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes","gala-abend-presse-vip-ugc-filmfestival-cannes",null,"blog_article",[],"2026-07-02T10:08:06+0000","2026-07-06T08:15:47+0000",[14],"comment-ugc-organise-ses-soirees-durant-le-festival-de-cannes.",[],"de-de",[18,22,25,28],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":21},"","fr-fr","soiree-gala-presse-vip-ugc-festival-de-cannes",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":24},"en-us","gala-vip-party-cannes-film-festival",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":27},"pt-br","gala-vip-festa-cannes-filme-festival",{"id":19,"lang":29,"type":9,"uid":30},"es-es","velada-gala-prensa-vip-ugc-festival-de-cannes",{"distribution":32,"article_title":33,"author_name":38,"publication_date":39,"banner_image":40,"article_content":51,"main_tag":145,"body":146},"global",[34],{"type":35,"text":36,"spans":37},"heading1","Wie UGC seine Abende während des Festival de Cannes organisiert.",[],"Raphaël","2019-11-18T23:00:00+0000",{"dimensions":41,"alt":44,"copyright":8,"url":45,"id":46,"edit":47},{"width":42,"height":43},900,459,"Plakat des Festival de Cannes","https://images.prismic.io/digi-www/bcc45840-3469-40b2-99fc-51e8ef6711e8_cannesUgcHero.387364cf.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C1747%2C891&w=900&h=459","XxmQcxAAACYAN4Hk",{"x":48,"y":48,"zoom":49,"background":50},0,0.7177033492822966,"#fff",[52,59,64,67,71,74,77,80,83,86,91,94,97,100,104,106,109,113,116,119,122,126,129,132,136,139,142],{"type":53,"text":54,"spans":55},"paragraph","Welches Ereignis ist für ein so ikonisches französisches Kinounternehmen wie UGC wichtiger als das Festival de Cannes? Jedes Jahr geht es darum, dort die wichtigsten Persönlichkeiten der Branche zu treffen. Dafür empfängt UGC jeden Abend während des Festivals seine prominenten Gäste in der legendären Villa UGC. Sehen wir uns an, wie das Unternehmen Digitevent nutzt, um diese illustre Gästeschar zu verwalten.",[56],{"start":48,"end":57,"type":58},411,"strong",{"type":53,"text":60,"spans":61},"Die anfänglichen Herausforderungen...",[62],{"start":48,"end":63,"type":58},37,{"type":53,"text":65,"spans":66},"Seit Jahren ist die Villa UGC ein fester Bestandteil des Festivals für einflussreiche Persönlichkeiten der Filmwelt. Mit diesem Erfolg sind strategische und organisatorische Herausforderungen entstanden:",[],{"type":68,"text":69,"spans":70},"list-item","Jedem Mitglied des Organisationsteams ermöglichen, seine Gäste jederzeit zu verwalten, Dopplungen zu vermeiden und die Einladungsregeln einzuhalten.",[],{"type":68,"text":72,"spans":73},"Verschiedene Rechteebenen verwalten (vom Gast für einen bestimmten Abend bis zum Super-VIP)",[],{"type":68,"text":75,"spans":76},"Die Teilnahme am Event maximieren",[],{"type":68,"text":78,"spans":79},"Den Zutritt kontrollieren und den Empfang reibungslos gestalten",[],{"type":68,"text":81,"spans":82},"Über die Ankunft bestimmter VIPs informiert werden",[],{"type":68,"text":84,"spans":85},"Die Daten nutzen",[],{"type":53,"text":87,"spans":88},"Verwaltung der Gästedatenbank durch das Organisationsteam",[89],{"start":48,"end":90,"type":58},57,{"type":53,"text":92,"spans":93},"Im Vorfeld des Festivals konnte ein Mitglied des Organisationsteams über einen Excel-Import eine erste Datenbank potenzieller Teilnehmer in Digitevent anlegen.",[],{"type":53,"text":95,"spans":96},"Mehrere benutzerdefinierte Felder wurden angelegt, um während des Festivals genutzt zu werden: Typologie (VIP, Super-VIP, gesperrt...), Name des Einladenden, Kommentar, Mobiltelefonnummer...",[],{"type":53,"text":98,"spans":99},"Während des Festivals hat der Projektleiter bei UGC Zugriffsrechte an die Mitglieder seines Teams vergeben, damit diese das Event in Digitevent verwalten können. Sie sind dafür zuständig, die Einladungen während des Festivals laufend zu verteilen und zu verwalten. Sie können einen Teilnehmer hinzufügen oder ändern, die Einladung auf bestimmte Abende beschränken, eine Begleitperson genehmigen und mehr. Jede Aktualisierung dauert nur wenige Sekunden und kann von jedem Gerät aus erfolgen, egal ob Computer oder Smartphone.",[],{"type":53,"text":75,"spans":101},[102],{"start":48,"end":103,"type":58},33,{"type":53,"text":92,"spans":105},[],{"type":53,"text":107,"spans":108},"Vor jedem Abend wird eine SMS und eine E-Mail zur Erinnerung verschickt (mit Dresscode, Anfahrtsplan und weiteren Informationen). Die Empfänger werden über Digitevent gefiltert, um gezielt die bevorzugten Gäste anzusprechen. Zudem werden Nachrichtenvarianten erstellt, um die Kommunikation für jeden Gast zu personalisieren. So erhalten englischsprachige Gäste eine Nachricht auf Englisch, und Schauspieler sowie Journalisten bekommen jeweils eigene Inhalte.",[],{"type":53,"text":78,"spans":110},[111],{"start":48,"end":112,"type":58},63,{"type":53,"text":114,"spans":115},"Ein personalisiertes elektronisches RSVP (\"Répondez S'il Vous Plait\") wird im Vorfeld des Festivals verschickt, um die Liste derjenigen zu verfeinern, die einen Besuch planen. So erhalten die operativen Teams einen Überblick über die bevorstehenden Begegnungen. Außerdem lassen sich Abwesende so von späteren E-Mail-Informationskampagnen (Informationen zu den Abenden) ausschließen.",[],{"type":53,"text":117,"spans":118},"Kommt ein VIP in Begleitung, kann das Empfangspersonal leicht prüfen, ob der Gast das Recht hat, mit einer Begleitperson zu kommen. Ist dies der Fall, wird die Begleitperson als anwesend erfasst, und ihre Kontaktdaten werden für zukünftige Events gespeichert.",[],{"type":53,"text":120,"spans":121},"Die Tablets synchronisieren sich automatisch. Sollte die Verbindung unterbrochen werden, ist der Check-in davon nicht betroffen, und die Daten synchronisieren sich erneut, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.",[],{"type":53,"text":81,"spans":123},[124],{"start":48,"end":125,"type":58},50,{"type":53,"text":127,"spans":128},"Die Organisatoren werden per SMS in Echtzeit benachrichtigt, sobald bestimmte Gäste am Eingang des Events eingecheckt haben. So können sie diese persönlich empfangen und ihre Ankunft nicht verpassen. Manche Gäste erhalten zudem automatisch eine Willkommens-SMS.",[],{"type":53,"text":130,"spans":131},"Außerdem kann jeder Organisator jederzeit den Ankunftsstatus jedes Gastes einsehen. Sie können sich die Daten auch nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen, um Fragen zu beantworten wie: \"Welche Journalisten sind derzeit anwesend?\"",[],{"type":53,"text":84,"spans":133},[134],{"start":48,"end":135,"type":58},16,{"type":53,"text":137,"spans":138},"Im Eventbereich müssen sich die Praktiken, wie in jedem Beruf, mit der Zeit verbessern. Bei Digitevent sind wir von der Bedeutung der Daten für gute Entscheidungen überzeugt.",[],{"type":53,"text":140,"spans":141},"Über die organisatorische Zeitersparnis hinaus konnte UGC aus den letzten Ausgaben des Festivals einige Erkenntnisse gewinnen. Zunächst konnten sie die Besucherzahlen der Abende je nach Tag und Gästetypologie analysieren. Dies ermöglichte es, den Andrang besser vorherzusehen und zu steuern. Die Ankunftsstatistiken wurden zudem mit den Daten von Caterern und anderen Dienstleistern in Beziehung gesetzt.",[],{"type":53,"text":143,"spans":144},"Schließlich ermöglichten die Daten eine qualitative Bewertung der Besucherzahlen und lieferten den ganzjährig mit den Gästen in Kontakt stehenden operativen Teams wichtige Details. Es war hilfreich zu wissen, wer gekommen ist, wie oft, mit wie vielen Personen und wer nicht auf die Einladung reagiert hat.",[],"advice",[147],{"primary":148,"items":157,"id":159,"slice_type":160,"slice_label":8},{"seo_title":149,"seo_meta_descriptions":153},[150],{"type":53,"text":151,"spans":152},"Kundenreferenz: UGC-Abende beim Festival de Cannes",[],[154],{"type":53,"text":155,"spans":156},"Erfahren Sie, wie UGC unsere Technologie nutzt, um sorgfältig ausgewählte Gäste zu verwalten und den Zutritt zu seinen privaten Abenden beim Festival de Cannes zu kontrollieren",[],[158],{},"seo$a6acb519-e1ba-4f79-9b58-a2fd6023a9ee","seo",{"lang":20,"hash":162},"2b3c14f62e93",[164,305,1324],{"id":165,"uid":166,"url":8,"type":9,"tags":167,"first_publication_date":168,"last_publication_date":169,"slugs":170,"linked_documents":172,"lang":16,"alternate_languages":173,"data":182,"_source":303},"de_blog_article_grand-evenement-internationaux-de-badminton","grossveranstaltung-badminton-frankreich",[],"2026-07-02T10:07:43+0000","2026-07-05T08:24:19+0000",[171],"invitations-et-gestion-des-arrivees-aux-internationaux-de-france-de-badminton",[],[174,176,178,180],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":175},"grand-evenement-internationaux-de-badminton",{"id":19,"lang":23,"type":9,"uid":177},"badminton-international-championships",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":179},"campeonato-internacional-de-badminton",{"id":19,"lang":29,"type":9,"uid":181},"gran-evento-internacionales-de-badminton",{"distribution":32,"article_title":183,"author_name":38,"publication_date":187,"banner_image":188,"article_content":197,"main_tag":8,"body":289},[184],{"type":35,"text":185,"spans":186},"Einladungen und Ankunftsmanagement bei den Internationalen Meisterschaften von Frankreich im Badminton",[],"2020-02-03T12:00:00+0000",{"dimensions":189,"alt":191,"copyright":8,"url":192,"id":193,"edit":194},{"width":42,"height":190},506,"Foto eines offiziellen Badmintonspiels","https://images.prismic.io/digi-www/82c4029e-899d-4c54-a24f-4008763bb0ce_ffbadHero.683f0752.png?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C455%2C256&w=900&h=506","XxmLIhAAACYAN2qi",{"x":48,"y":48,"zoom":195,"background":196},1.40625,"transparent",[198,203,206,209,212,215,218,221,224,227,230,235,238,243,246,249,254,257,262,265,270,273,278,281,286],{"type":53,"text":199,"spans":200},"Die Internationalen Meisterschaften von Frankreich im Badminton wurden 1986 gegründet und gehören zu den 12 größten Etappen der internationalen Tour, die 2018 in HSBC BWF World Tour umbenannt wurde. Für den Französischen Badmintonverband (FFB) ist es eine Vorzeigeveranstaltung. Zum einen, weil sie die Exzellenz dieses Sports in Frankreich repräsentiert, zum anderen, weil dieser Moment das ganze Jahr über von Amateuren und Fans der Disziplin erwartet wird. Zu diesem Anlass nutzt der FFB Digitevent, um seine Gäste und Partner zur Veranstaltung einzuladen.",[201],{"start":48,"end":202,"type":58},559,{"type":53,"text":60,"spans":204},[205],{"start":48,"end":63,"type":58},{"type":53,"text":207,"spans":208},"Für den FFB besteht das Ziel darin, seine Partner und deren Gäste an dieser einzigartigen jährlichen Veranstaltung auf französischem Boden teilhaben zu lassen. Die Plätze sind jedoch begrenzt, und tägliche Einladungsquoten müssen eingehalten werden, damit alle Gäste empfangen werden können. Hier die anfänglichen Herausforderungen :",[],{"type":68,"text":210,"spans":211},"Verwaltung der Einladungen im Namen des Verbands und der Partner,",[],{"type":68,"text":213,"spans":214},"Anmeldung der Gäste zu den verschiedenen Turniertagen unter Berücksichtigung von Quoten,",[],{"type":68,"text":216,"spans":217},"Anmeldung von Begleitpersonen für Teilnehmer, die in Gruppen kommen dürfen,",[],{"type":68,"text":219,"spans":220},"Versand der PDF-Zugangsbadges und Anmeldebestätigungen,",[],{"type":68,"text":222,"spans":223},"Zugangskontrolle der Teilnehmer an jedem Turniertag,",[],{"type":68,"text":225,"spans":226},"Zugangsbeschränkung zu den VIP-Bereichen und Benachrichtigung der Partner über die Ankunft wichtiger Gäste ,",[],{"type":68,"text":228,"spans":229},"Dankesschreiben und Teilen der Höhepunkte der Veranstaltung.",[],{"type":53,"text":231,"spans":232},"Verwaltung der Einladungen im Namen des Verbands und der Partner",[233],{"start":48,"end":234,"type":58},64,{"type":53,"text":236,"spans":237},"Im Vorfeld der Veranstaltung sammelt der FFB die Gästeliste jedes seiner Partner und legt für jeden die Teilnahmerechte fest. Manche dürfen nur an den Qualifikationsrunden teilnehmen, andere können auch zu den Finalrunden einladen. Manche dürfen an mehreren Tagen kommen, andere nur einmal. Schließlich dürfen manche in Begleitung kommen, insbesondere zu den Qualifikationsrunden während der Woche.",[],{"type":53,"text":239,"spans":240},"Anmeldung der Gäste zu den verschiedenen Turniertagen unter Berücksichtigung von Quoten",[241],{"start":48,"end":242,"type":58},87,{"type":53,"text":244,"spans":245},"Ein Save-the-Date und eine Einladungskampagne werden an die verschiedenen Gäste versendet. Dank der Personalisierung der Kampagnen erhält jeder eine Einladungs-E-Mail mit dem Namen und Logo des einladenden Partnerunternehmens, in der Regel ein Sponsor der Veranstaltung.",[],{"type":53,"text":247,"spans":248},"Nachdem sie ihre personalisierte Einladungs-E-Mail geöffnet haben, gelangen die zukünftigen Teilnehmer auf die für diesen Anlass erstellte Website über Digitevent. Für diese Großveranstaltung wurden eine eigene Domain und eine personalisierte Absender-E-Mail-Adresse eingerichtet, um dem FFB und dem Turnier ein vollständiges White-Label-Erlebnis zu bieten. Der Gast muss nur noch seine Teilnahme bestätigen und seine Teilnahmetage angeben. Für die verschiedenen zugelassenen Tage sind Quoten eingerichtet. So besteht kein Risiko, mehr Personen anzumelden, als empfangen werden können.",[],{"type":53,"text":250,"spans":251},"Anmeldung von Begleitpersonen für Teilnehmer, die in Gruppen kommen dürfen",[252],{"start":48,"end":253,"type":58},74,{"type":53,"text":255,"spans":256},"Nach der Anmeldung kann der Teilnehmer gegebenenfalls seine Begleitpersonen hinzufügen. Die Anzahl der Begleitpersonen (sowie das Recht, in Begleitung zu kommen) hängt von der Teilnehmerkategorie ab. Für den Gast transparent hat der FFB so die Anzahl der zulässigen Begleitpersonen je Teilnehmerkategorie festgelegt. Die Kategorien werden dynamisch definiert, indem über Digitevent Segmente erstellt werden: Dabei werden Kontakte gefiltert, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z. B. alle, die am Donnerstag kommen und von Yonex eingeladen wurden).",[],{"type":53,"text":258,"spans":259},"Versand der PDF-Zugangsbadges und Anmeldebestätigungen",[260],{"start":48,"end":261,"type":58},54,{"type":53,"text":263,"spans":264},"Nach jeder Online-Anmeldung wird automatisch ein PDF-Zugangsbadge an den Teilnehmer gesendet (für ihn und seine Begleitpersonen). Die Informationen sowie der Anfahrtsplan werden in dieser Bestätigungs-E-Mail zusammengefasst. Das Badge enthält den Namen der Person, ihren Anwesenheitstag beim Turnier und einen gesicherten QR Code zur Zugangskontrolle am Tag ihres Kommens.",[],{"type":53,"text":266,"spans":267},"Zugangskontrolle der Teilnehmer an jedem Turniertag",[268],{"start":48,"end":269,"type":58},51,{"type":53,"text":271,"spans":272},"Während der Veranstaltung hat die Sicherheit oberste Priorität, und es muss sichergestellt werden, dass jede anwesende Person tatsächlich vorangemeldet ist. Daher empfangen Hosts und Hostessen mit Tablets die Teilnehmer an den Kontrollpunkten. Sie suchen jeden Ankommenden nach Namen oder über den QR Code des Badges. In wenigen Augenblicken stellen sie sicher, dass der Teilnehmer auf der Liste des Tages steht, und registrieren seine Anwesenheit. Die Ankünfte werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert. Dieser digitale Empfang wird an jedem Turniertag wiederholt. Detaillierte Statistiken nach Tag und Ankunftszeit werden im Digitevent-Konto der Organisatoren erstellt.",[],{"type":53,"text":274,"spans":275},"Zugangsbeschränkung zu den VIP-Bereichen und Benachrichtigung der Partner über die Ankunft wichtiger Gäste",[276],{"start":48,"end":277,"type":58},106,{"type":53,"text":279,"spans":280},"Zusätzlich zum Verfolgen der Spiele stehen bestimmten Gästen VIP-Bereiche offen. Diese Bereiche sind ideal, um sich mit dem einladenden Partner auszutauschen und verschiedene Kooperationen anzustoßen. Um den Partner über die Ankunft seiner Gäste zu informieren, wurde ein SMS-Benachrichtigungssystem eingerichtet. Sobald der Scan am Eingang des VIP-Bereichs erfolgt, wird automatisch eine SMS an den Einladenden gesendet, um ihn über die Ankunft seines Kontakts zu informieren.",[],{"type":53,"text":282,"spans":283},"Dankesschreiben und Teilen der Höhepunkte der Veranstaltung",[284],{"start":48,"end":285,"type":58},59,{"type":53,"text":287,"spans":288},"Nach der Veranstaltung versendeten die Organisatoren und der FFB Dankes-E-Mail-Kampagnen an die Teilnehmer. Dank der digitalen Zugangskontrolle und der Kontaktsegmentierung richteten sie eine gezielte Nachricht nur an diejenigen, die tatsächlich gekommen waren. Diese Kampagne war die Gelegenheit, eine Zusammenfassung der Höhepunkte sowie Informationen zur Ausübung von Badminton zu versenden. Mit wenigen Klicks wurde auf der eigenen Veranstaltungswebsite zudem ein Fotoalbum hinzugefügt.",[],[290],{"primary":291,"items":300,"id":302,"slice_type":160,"slice_label":8},{"seo_title":292,"seo_meta_descriptions":296},[293],{"type":53,"text":294,"spans":295},"Kundenreferenz: Internationale Meisterschaften von Frankreich im Badminton",[],[297],{"type":53,"text":298,"spans":299},"Wie der Französische Badmintonverband Einladungen und Zugang bei den Internationalen Meisterschaften von Frankreich mit unserer Technologie optimiert.",[],[301],{},"seo$d8f27305-cbf5-4dab-a50d-85335550500d",{"lang":20,"hash":304},"b5059acfe2b0",{"id":306,"uid":307,"url":8,"type":9,"tags":308,"first_publication_date":309,"last_publication_date":310,"slugs":311,"linked_documents":313,"lang":16,"alternate_languages":314,"data":317,"_source":1322},"de_blog_article_plateforme-evenementielle","veranstaltungsplattform",[],"2026-07-02T10:07:54+0000","2026-07-05T08:24:31+0000",[312],"comment-choisir-sa-plateforme-evenementielle-",[],[315],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":316},"plateforme-evenementielle",{"distribution":32,"article_title":318,"author_name":322,"publication_date":323,"banner_image":324,"article_content":332,"main_tag":145,"body":1308},[319],{"type":35,"text":320,"spans":321},"Wie wählt man die passende Veranstaltungsplattform?",[],"Joy GRAND","2026-03-24T09:00:00+0000",{"dimensions":325,"alt":327,"copyright":8,"url":328,"id":329,"edit":330},{"width":42,"height":326},601,"Zwei Fachleute analysieren auf einem Laptop Dashboards und Daten einer Veranstaltungsplattform, in einem modernen Raum mit QR-Code-Empfangsterminals und einer laufenden Konferenz im Hintergrund.","https://images.prismic.io/digi-www/acFH3pGXnQHGY21__Gemini_Generated_Image_cqpjscqpjscqpjsc-1.webp?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C899%2C600&w=900&h=601","acFH3pGXnQHGY21_",{"x":48,"y":48,"zoom":331,"background":196},1,[333,345,351,353,357,359,363,373,376,381,384,386,389,392,397,402,407,409,411,414,416,419,422,427,431,435,440,442,444,447,449,452,455,457,460,463,469,471,474,482,485,498,503,508,513,515,517,520,522,525,528,531,536,541,545,551,553,555,558,560,563,566,569,572,576,581,585,587,589,592,595,597,611,613,616,619,625,627,633,635,639,643,647,653,660,662,664,667,669,672,677,680,684,688,693,697,699,701,709,714,717,719,722,724,733,735,738,741,744,748,755,759,763,767,769,771,774,776,779,787,790,800,806,811,815,819,821,823,826,828,831,834,837,848,857,859,861,864,867,869,872,875,878,882,886,890,894,896,898,901,903,906,909,912,916,920,924,929,931,933,937,939,942,948,952,955,958,961,964,967,969,971,974,976,979,982,985,989,994,998,1000,1002,1009,1011,1014,1017,1020,1022,1025,1028,1031,1037,1044,1048,1052,1054,1056,1059,1062,1065,1069,1073,1077,1081,1083,1085,1088,1091,1094,1098,1102,1111,1115,1117,1119,1122,1125,1128,1132,1136,1140,1144,1146,1148,1151,1154,1157,1162,1166,1170,1174,1176,1178,1181,1186,1189,1193,1201,1205,1209,1213,1217,1219,1221,1224,1226,1229,1232,1235,1239,1243,1247,1252,1254,1256,1259,1261,1264,1267,1269,1274,1281,1285,1288,1291,1294,1297,1300,1302],{"type":53,"text":334,"spans":335,"direction":344},"Sie fragen sich, wie Sie eine Veranstaltungsplattform wählen, die wirklich zu Ihren geschäftlichen Events passt? Zwischen Anmeldetools, Ticketing-Lösungen, Event-Apps und Software für das Veranstaltungsmanagement ist das Angebot riesig und manchmal verwirrend.\n",[336],{"start":337,"end":338,"type":339,"data":340},220,253,"hyperlink",{"link_type":341,"url":342,"target":343},"Web","https://www.digitevent.com/de/blog/veranstaltungsmanagement-software","_blank","ltr",{"type":53,"text":346,"spans":347,"direction":344},"Hier ist der komplette Leitfaden, um die Veranstaltungsplattform zu wählen, mit der Sie Ihre Events effizienter organisieren und die Erfahrung Ihrer Teilnehmer verbessern können.",[348],{"start":349,"end":350,"type":58},6,126,{"type":53,"text":19,"spans":352,"direction":344},[],{"type":354,"text":355,"spans":356,"direction":344},"heading2","Was ist eine Veranstaltungsplattform, und wofür wird sie wirklich gebraucht?",[],{"type":53,"text":19,"spans":358,"direction":344},[],{"type":360,"text":361,"spans":362,"direction":344},"heading3","Veranstaltungsplattform vs. Einzeltools „nach Bedarf\"",[],{"type":53,"text":364,"spans":365,"direction":344},"Lange Zeit nutzten Organisatoren mehrere Tools, um eine Veranstaltung zu verwalten: eine Ticketing-Software, ein E-Mail-Tool für Einladungen, eine Tabelle für die Teilnehmerverwaltung, ein Check-in-Tool.",[366,371],{"start":367,"end":368,"type":339,"data":369},95,118,{"link_type":341,"url":370,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/ticketing-software",{"start":368,"end":372,"type":58},120,{"type":53,"text":374,"spans":375,"direction":344},"Das Ergebnis? Eine komplexe Organisation, verstreute Daten und viel verlorene Zeit bei der Koordination.",[],{"type":53,"text":377,"spans":378,"direction":344},"Eine vollständige Veranstaltungsplattform hingegen zentralisiert all diese Funktionen in einem einzigen Tool.",[379],{"start":380,"end":269,"type":58},17,{"type":53,"text":382,"spans":383,"direction":344},"In der Praxis wechseln Sie von einem Flickenteppich aus Tools zu einer umfassenden Eventlösung, die jeden Schritt Ihrer Veranstaltung abdeckt und die Teilnehmerdaten zentralisiert.",[],{"type":53,"text":19,"spans":385,"direction":344},[],{"type":360,"text":387,"spans":388,"direction":344},"Für wen sind Veranstaltungsplattformen gemacht?",[],{"type":53,"text":390,"spans":391,"direction":344},"Heute werden Plattformen für das Veranstaltungsmanagement von vielen verschiedenen Berufsgruppen genutzt. Und das aus gutem Grund: Sie erleichtern die Arbeit aller Teams, die an der Organisation einer Veranstaltung beteiligt sind.",[],{"type":68,"text":393,"spans":394,"direction":344},"Marketing- und Kommunikationsteams nutzen sie, um Leads zu generieren, die Markenbekanntheit zu steigern und Einladungen zu verwalten.",[395],{"start":48,"end":396,"type":58},38,{"type":68,"text":398,"spans":399,"direction":344},"Event-Manager und Eventagenturen setzen auf diese Tools, um Logistik, Anmeldungen und die Teilnehmererfahrung zu steuern.",[400],{"start":48,"end":401,"type":58},45,{"type":68,"text":403,"spans":404,"direction":344},"Vertriebs- und HR-Teams nutzen sie, um Kunden-, Partner- oder Mitarbeiterveranstaltungen zu organisieren.",[405],{"start":48,"end":406,"type":58},30,{"type":53,"text":19,"spans":408,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":410,"direction":344},[],{"type":53,"text":412,"spans":413,"direction":344},"In jedem Fall bleibt das Versprechen dasselbe: Veranstaltungen besser organisieren, Zeit sparen und Daten zentralisieren.",[],{"type":53,"text":19,"spans":415,"direction":344},[],{"type":360,"text":417,"spans":418,"direction":344},"Die 4 Funktionen einer Veranstaltungsplattform",[],{"type":53,"text":420,"spans":421,"direction":344},"Eine professionelle Veranstaltungsplattform deckt in der Regel vier große Funktionsbereiche ab, die jeweils einer zentralen Phase der Veranstaltungsorganisation entsprechen.",[],{"type":68,"text":423,"spans":424,"direction":344},"Teilnehmer gewinnen: Anmeldeseiten, Einladungen, Ticketing",[425],{"start":48,"end":426,"type":58},24,{"type":68,"text":428,"spans":429,"direction":344},"Die Veranstaltung verwalten: Teilnehmerdatenbank, Programm, Veranstaltungslogistik",[430],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":68,"text":432,"spans":433,"direction":344},"Teilnehmer einbinden: Networking, personalisierte Agenda, Event-App",[434],{"start":48,"end":426,"type":58},{"type":68,"text":436,"spans":437,"direction":344},"Ergebnisse messen: Statistiken, Leistungsanalyse (Teilnahme, Zufriedenheit, ROI)",[438],{"start":48,"end":439,"type":58},21,{"type":53,"text":19,"spans":441,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":443,"direction":344},[],{"type":53,"text":445,"spans":446,"direction":344},"Mit anderen Worten: Eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement ermöglicht es Ihnen, den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung zu steuern, von der Anmeldung bis zur Analyse nach dem Event.",[],{"type":53,"text":19,"spans":448,"direction":344},[],{"type":354,"text":450,"spans":451,"direction":344},"Welche Vorteile bietet eine Veranstaltungsplattform?",[],{"type":53,"text":453,"spans":454,"direction":344},"Die Organisation einer geschäftlichen Veranstaltung bindet zahlreiche Teams, Tools und Prozesse. Einladungen, Anmeldungen, Logistik, Kommunikation, Teilnehmerbetreuung: Die Koordination kann schnell komplex werden. Genau hier kommt eine Veranstaltungsplattform ins Spiel.",[],{"type":53,"text":19,"spans":456,"direction":344},[],{"type":360,"text":458,"spans":459,"direction":344},"Zentralisieren, um Zeit zu sparen (und Fehler zu reduzieren)",[],{"type":53,"text":461,"spans":462,"direction":344},"Wird eine Veranstaltung mit mehreren Tools verwaltet, sind die Daten verstreut. Die Folge: Dateien, die zwischen Teams zirkulieren, Fehlerrisiken in den Teilnehmerlisten, zeitraubende Wiederholungsaufgaben und eine schwierigere Koordination.",[],{"type":53,"text":464,"spans":465,"direction":344},"Eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement zentralisiert alle Informationen an einem Ort. Konkret haben Sie ein einziges Tool, um Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende zu steuern. Weniger manuelle Schritte, weniger Fehlerrisiken und vor allem deutlich weniger verlorene Zeit.",[466],{"start":467,"end":468,"type":58},135,190,{"type":53,"text":19,"spans":470,"direction":344},[],{"type":360,"text":472,"spans":473,"direction":344},"Standardisierte Prozesse für eine bessere Organisation Ihrer Veranstaltungen",[],{"type":53,"text":475,"spans":476,"direction":344},"Wenn ein Unternehmen mehrere Veranstaltungen im Jahr organisiert (Konferenzen, Seminare, Messen, Kundenevents), können sich die Abläufe von Projekt zu Projekt schnell unterscheiden.",[477],{"start":478,"end":479,"type":339,"data":480},72,82,{"link_type":341,"url":481,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/firmenseminar-organisieren",{"type":53,"text":483,"spans":484,"direction":344},"Mit einer Veranstaltungsplattform können Sie Ihre Organisation standardisieren, zum Beispiel durch:",[],{"type":68,"text":486,"spans":487,"direction":344},"Vorlagen für Anmeldeseiten oder Event-Websites",[488,490,493],{"start":48,"end":489,"type":58},3,{"start":491,"end":492,"type":58},4,36,{"start":494,"end":495,"type":339,"data":496},43,62,{"link_type":341,"url":497,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/eventwebsite-erstellen-seo",{"type":68,"text":499,"spans":500,"direction":344},"Vorlagen für E-Mails und Einladungen",[501],{"start":48,"end":502,"type":58},20,{"type":68,"text":504,"spans":505,"direction":344},"Automatisierte Anmelde-Workflows",[506],{"start":48,"end":507,"type":58},25,{"type":68,"text":509,"spans":510,"direction":344},"Eine klare Verwaltung von Rollen und Berechtigungen",[511],{"start":48,"end":512,"type":58},28,{"type":53,"text":19,"spans":514,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":516,"direction":344},[],{"type":53,"text":518,"spans":519,"direction":344},"Das Ergebnis: Jede Veranstaltung lässt sich einfacher organisieren. Die Teams arbeiten effizienter, das Veranstaltungsmanagement wird reibungsloser, und neue Projekte starten deutlich schneller.",[],{"type":53,"text":19,"spans":521,"direction":344},[],{"type":360,"text":523,"spans":524,"direction":344},"Klare Steuerung dank einer „Single Source of Truth\"",[],{"type":53,"text":526,"spans":527,"direction":344},"Eine Veranstaltung beschränkt sich nicht auf ihre Organisation, Sie müssen auch ihre Wirkung messen. Wie viele Teilnehmer waren tatsächlich anwesend? Wie hoch war das Engagement während der Vorträge? Wie viele Leads wurden generiert?",[],{"type":53,"text":529,"spans":530,"direction":344},"Eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement beantwortet diese Fragen ganz einfach, dank:",[],{"type":68,"text":532,"spans":533,"direction":344},"Echtzeit-Dashboards",[534,535],{"start":48,"end":489,"type":58},{"start":491,"end":502,"type":58},{"type":68,"text":537,"spans":538,"direction":344},"Exporten der Teilnehmerdaten",[539],{"start":48,"end":540,"type":58},35,{"type":68,"text":542,"spans":543,"direction":344},"Statistiken zu Anmeldungen und Anwesenheit",[544],{"start":48,"end":401,"type":58},{"type":68,"text":546,"spans":547,"direction":344},"Der Synchronisation mit Ihrem CRM oder Ihren Marketing-Tools",[548,550],{"start":48,"end":549,"type":58},29,{"start":406,"end":103,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":552,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":554,"direction":344},[],{"type":53,"text":556,"spans":557,"direction":344},"So verfügen Sie über eine einzige verlässliche Datenquelle, um die Leistung Ihrer Veranstaltungen zu analysieren und die nächsten zu verbessern.",[],{"type":53,"text":19,"spans":559,"direction":344},[],{"type":354,"text":561,"spans":562,"direction":344},"Welches sind die wichtigsten Kriterien für die Wahl Ihres Tools?",[],{"type":360,"text":564,"spans":565,"direction":344},"Das Wichtigste bei der Teilnehmererfahrung",[],{"type":53,"text":567,"spans":568,"direction":344},"Eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einer reibungslosen Nutzererfahrung. Jede Interaktion mit Ihren Teilnehmern (vor, während und nach der Veranstaltung) muss einfach, intuitiv und im Einklang mit Ihrem Markenbild sein.",[],{"type":53,"text":570,"spans":571,"direction":344},"Eine leistungsstarke Veranstaltungsplattform muss daher die gesamte Teilnehmer-Journey abdecken: ",[],{"type":68,"text":573,"spans":574,"direction":344},"Vor der Veranstaltung: Aufruf der Event-Website oder der Landingpages, einfache und schnelle Anmeldung, Auswahl der Workshops oder Vorträge im Programm, praktische Informationen zur Vorbereitung der Anreise.",[575],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":68,"text":577,"spans":578,"direction":344},"Am Veranstaltungstag: Zugang zur Veranstaltung und schnelles Check-in, Einsicht in eine personalisierte Agenda, Networking oder Matchmaking zwischen Teilnehmern, hilfreiche Benachrichtigungen während der Veranstaltung.",[579],{"start":48,"end":580,"type":58},10,{"type":68,"text":582,"spans":583,"direction":344},"Nach der Veranstaltung: Versand von Follow-up-Kommunikation, Zufriedenheitsumfragen, Zugriff auf Aufzeichnungen bei hybriden oder digitalen Veranstaltungen",[584],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":586,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":588,"direction":344},[],{"type":53,"text":590,"spans":591,"direction":344},"Das ist aber nicht alles. Die Qualität der Teilnehmererfahrung hängt auch von der Anpassung der Plattform an Ihre Markenfarben ab, von der Stabilität der Plattform (die hohe Besucherzahlen bewältigen muss) sowie von einem Offline-Modus, mit dem sich das Check-in auch ohne Internetverbindung durchführen lässt.",[],{"type":53,"text":593,"spans":594,"direction":344},"Denken Sie daran: Eine reibungslose Erfahrung für Ihre Teilnehmer wird zu einer beruhigenden Erfahrung für die Organisatoren.",[],{"type":53,"text":19,"spans":596,"direction":344},[],{"type":53,"text":598,"spans":599,"direction":344},"💬 «Zu viele Organisatoren wählen ihre Plattform noch allein anhand der Funktionen aus. In Wirklichkeit entsteht der wahre Unterschied bei der Nutzererfahrung und im Umgang mit den Daten. Der Erfolg einer Veranstaltung hängt vor allem von der Flüssigkeit und Personalisierung der Erfahrung für den Teilnehmer ab: einfache Anmeldung, schneller Empfang, erleichterte Interaktionen, Nachbereitung nach der Veranstaltung. Eine gute Veranstaltungsplattform muss diesen gesamten Ablauf orchestrieren und den Organisatoren gleichzeitig helfen, ihre Projekte datenbasiert zu steuern. Und diese Zentralisierung der Veranstaltungsverwaltung gibt ihnen dann die Zeit, die sie in die Gestaltung einer differenzierenden und einprägsamen Erfahrung investieren können.» (Cannelle Guinet, Customer Success)",[600,603,606,610],{"start":48,"end":601,"type":602},711,"em",{"start":604,"end":605,"type":602},712,715,{"start":605,"end":607,"type":339,"data":608},751,{"link_type":341,"url":609,"target":343},"https://www.linkedin.com/in/cannelle-guinet-43781222a/",{"start":605,"end":607,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":612,"direction":344},[],{"type":360,"text":614,"spans":615,"direction":344},"Das Wichtigste auf der Produktionsseite",[],{"type":53,"text":617,"spans":618,"direction":344},"Die Organisation einer Veranstaltung ist ein komplexes Projekt. Zwischen der Verwaltung der Anmeldungen, der Koordination der Referenten, der Logistik vor Ort und der Kommunikation brauchen Eventteams ein einfaches und zuverlässiges Tool.",[],{"type":53,"text":620,"spans":621,"direction":344},"Das Erste, was Sie prüfen sollten, ist daher die Benutzerfreundlichkeit der Veranstaltungsplattform. Eine gute Lösung muss es ermöglichen, schnell eine Veranstaltung anzulegen, Anmeldungen und Einladungen zu verwalten, Inhalte einfach zu bearbeiten und Teilnehmer ohne komplizierte Handgriffe zu steuern.",[622],{"start":623,"end":624,"type":58},40,81,{"type":53,"text":19,"spans":626,"direction":344},[],{"type":53,"text":628,"spans":629,"direction":344},"Der Kundensupport ist außerdem ein oft unterschätztes, aber dennoch entscheidendes Kriterium. In der Praxis müssen Sie sich auf einen reaktionsschnellen Support, schnelle technische Hilfe und eine am Veranstaltungstag erreichbare Hotline für unvorhergesehene Fälle verlassen können.",[630],{"start":631,"end":632,"type":58},12,26,{"type":53,"text":19,"spans":634,"direction":344},[],{"type":53,"text":636,"spans":637,"direction":344},"Schließlich bieten manche Plattformen zusätzliche, nützliche Leistungen an, wie zum Beispiel:",[638],{"start":125,"end":624,"type":58},{"type":68,"text":640,"spans":641,"direction":344},"Strategische Begleitung bei Ihren Veranstaltungen",[642],{"start":48,"end":549,"type":58},{"type":68,"text":644,"spans":645,"direction":344},"Die Präsenz von Teams vor Ort",[646],{"start":48,"end":406,"type":58},{"type":68,"text":648,"spans":649,"direction":344},"Die Vermietung von Zutrittskontrollgeräten",[650,651],{"start":48,"end":632,"type":58},{"start":652,"end":494,"type":58},27,{"type":68,"text":654,"spans":655,"direction":344},"Den Druck von Veranstaltungsbadges",[656,657],{"start":48,"end":492,"type":58},{"start":135,"end":492,"type":339,"data":658},{"link_type":341,"url":659,"target":343},"https://www.digitevent.com/fr/blog/badge-evenementiel",{"type":53,"text":19,"spans":661,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":663,"direction":344},[],{"type":53,"text":665,"spans":666,"direction":344},"Diese Leistungen können bei der Organisation groß angelegter Veranstaltungen einen echten Unterschied machen.",[],{"type":53,"text":19,"spans":668,"direction":344},[],{"type":360,"text":670,"spans":671,"direction":344},"Das Wichtigste beim Thema Daten",[],{"type":53,"text":673,"spans":674,"direction":344},"Heute ist eine Veranstaltung auch ein strategischer Hebel für Marketingdaten. Ihre Plattform muss es Ihnen daher ermöglichen, die Informationen zu Ihren Veranstaltungen einfach zu erfassen, zu analysieren und zu nutzen.",[675],{"start":676,"end":479,"type":58},39,{"type":53,"text":678,"spans":679,"direction":344},"Dazu gehören insbesondere:",[],{"type":68,"text":681,"spans":682,"direction":344},"Das Tracking Ihrer Event-KPIs",[683],{"start":48,"end":492,"type":58},{"type":68,"text":685,"spans":686,"direction":344},"Die Verfolgung der Anmelde- und Anwesenheitsquote",[687],{"start":48,"end":401,"type":58},{"type":68,"text":689,"spans":690,"direction":344},"Die Analyse des Engagements der Teilnehmer",[691],{"start":48,"end":692,"type":58},42,{"type":68,"text":694,"spans":695,"direction":344},"Die Messung der Zufriedenheit",[696],{"start":48,"end":512,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":698,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":700,"direction":344},[],{"type":53,"text":702,"spans":703,"direction":344},"Bei B2B-Veranstaltungen ist es außerdem entscheidend, die generierten Leads nachzuverfolgen und die Interaktionen zwischen den Teilnehmern zu analysieren.",[704],{"start":705,"end":706,"type":339,"data":707},9,23,{"link_type":341,"url":708,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/b2b-events",{"type":53,"text":710,"spans":711,"direction":344},"Prüfen Sie außerdem stets die Integrationsmöglichkeiten der Plattform. Eine gute Lösung muss sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden lassen: CRM, Marketing-Tools, Analytics-Lösungen.",[712],{"start":549,"end":713,"type":58},52,{"type":53,"text":715,"spans":716,"direction":344},"So fließen Ihre Veranstaltungsdaten direkt in Ihre Marketing- und Vertriebsstrategie ein, damit Ihre Veranstaltung zu einem echten Wertschöpfungsmotor wird.",[],{"type":53,"text":19,"spans":718,"direction":344},[],{"type":354,"text":720,"spans":721,"direction":344},"7 entscheidende Schritte zur Wahl Ihrer Veranstaltungsplattform",[],{"type":53,"text":19,"spans":723,"direction":344},[],{"type":725,"url":726,"alt":727,"copyright":8,"dimensions":728,"id":731,"edit":732},"image","https://images.prismic.io/digi-www/acFGO5GXnQHGY20M_Tableau-illustratif-v2-_7_-1-.webp?auto=format,compress","Vergleichstabelle mit den Kriterien zur Wahl einer Veranstaltungsplattform: Ziele, Veranstaltungstypen, Funktionen, Datenmanagement, Sicherheit und Compliance, Benutzerfreundlichkeit, Leistung und ROI. Für jedes Kriterium zeigt die Grafik die zu analysierenden Elemente, ihre Bedeutung und konkrete Beispiele.",{"width":729,"height":730},1150,777,"acFGO5GXnQHGY20M",{"x":48,"y":48,"zoom":331,"background":196},{"type":53,"text":19,"spans":734,"direction":344},[],{"type":360,"text":736,"spans":737,"direction":344},"Schritt 1: Ihre Ziele klären",[],{"type":53,"text":739,"spans":740,"direction":344},"Bevor Sie überhaupt die Lösungen auf dem Markt vergleichen, stellen Sie sich zunächst eine einfache Frage: Warum organisieren Sie diese Veranstaltungen?",[],{"type":53,"text":742,"spans":743,"direction":344},"Die Ziele können von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein:",[],{"type":68,"text":745,"spans":746,"direction":344},"Marketing-Leads generieren",[747],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":68,"text":749,"spans":750,"direction":344},"Die Sichtbarkeit Ihrer Marke steigern",[751,753],{"start":48,"end":752,"type":58},13,{"start":754,"end":507,"type":58},14,{"type":68,"text":756,"spans":757,"direction":344},"Kunden oder Partner binden",[758],{"start":48,"end":439,"type":58},{"type":68,"text":760,"spans":761,"direction":344},"Interne HR-Veranstaltungen organisieren",[762],{"start":48,"end":103,"type":58},{"type":68,"text":764,"spans":765,"direction":344},"Eine Community rund um Ihr Unternehmen aufbauen.",[766],{"start":48,"end":502,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":768,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":770,"direction":344},[],{"type":53,"text":772,"spans":773,"direction":344},"In der Praxis beeinflussen diese Ziele die Funktionen, die Sie benötigen, sowie die Daten und Leistungsindikatoren, die Sie verfolgen sollten. Mit anderen Worten: Ihre Eventstrategie sollte die Wahl Ihrer Plattform bestimmen.",[],{"type":53,"text":19,"spans":775,"direction":344},[],{"type":360,"text":777,"spans":778,"direction":344},"Schritt 2: Ihre Veranstaltungen kartieren",[],{"type":53,"text":780,"spans":781,"direction":344},"Nicht alle Unternehmen organisieren dieselbe Art von Veranstaltungen. Manche veranstalten jährlich einige interne Seminare. Andere leiten internationale Konferenzen oder Messen mit mehreren Tausend Teilnehmern.",[782],{"start":783,"end":784,"type":339,"data":785},177,183,{"link_type":341,"url":786,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/fachmesse-rentabel-organisieren",{"type":53,"text":788,"spans":789,"direction":344},"Nehmen Sie sich daher Zeit, um Folgendes zu bestimmen:",[],{"type":68,"text":791,"spans":792,"direction":344},"Die Arten der organisierten Veranstaltungen (Konferenzen, Messen, Seminare, Kundenevents)",[793,794,798],{"start":48,"end":489,"type":58},{"start":491,"end":795,"type":339,"data":796},22,{"link_type":341,"url":797,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/veranstaltungstyp-nach-zielen",{"start":491,"end":799,"type":58},32,{"type":68,"text":801,"spans":802,"direction":344},"Das Format: physisch, hybrid oder Online-Veranstaltung",[803,805],{"start":48,"end":804,"type":58},2,{"start":489,"end":705,"type":58},{"type":68,"text":807,"spans":808,"direction":344},"Die durchschnittliche Teilnehmerzahl",[809],{"start":48,"end":810,"type":58},31,{"type":68,"text":812,"spans":813,"direction":344},"Die Häufigkeit der Veranstaltungen im Jahresverlauf",[814],{"start":48,"end":623,"type":58},{"type":68,"text":816,"spans":817,"direction":344},"Die logistische Komplexität: mehrere Räume, mehrere Standorte, Streaming",[818],{"start":48,"end":426,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":820,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":822,"direction":344},[],{"type":53,"text":824,"spans":825,"direction":344},"Diese Bestandsaufnahme hilft Ihnen, eine Lösung zu wählen, die Ihre Veranstaltungen im tatsächlichen Umfang bewältigen kann.",[],{"type":53,"text":19,"spans":827,"direction":344},[],{"type":360,"text":829,"spans":830,"direction":344},"Schritt 3: Ihre „Must-haves\" von den „Nice-to-haves\" abgrenzen",[],{"type":53,"text":832,"spans":833,"direction":344},"Alle Veranstaltungsplattformen bieten zahlreiche Funktionen an. Aber nicht alle davon sind unverzichtbar.",[],{"type":53,"text":835,"spans":836,"direction":344},"Um Ihre Wahl zu erleichtern, teilen Sie Ihre Bedürfnisse in zwei Kategorien ein:",[],{"type":68,"text":838,"spans":839,"direction":344},"Die unverzichtbaren Funktionen: Anmeldeverwaltung, Erstellung von Event-Websites, Ticketing und Zahlung, Zutrittskontrolle und Check-in, Event-Reporting.",[840,841,843],{"start":48,"end":489,"type":58},{"start":491,"end":842,"type":58},34,{"start":844,"end":845,"type":339,"data":846},145,153,{"link_type":341,"url":847,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/check-in-app-definition",{"type":68,"text":849,"spans":850,"direction":344},"Die sekundären Funktionen: erweitertes Networking, mobile Event-App, KI-gestütztes Matchmaking, Social Wall, Community-Funktionen.",[851,852],{"start":48,"end":810,"type":58},{"start":853,"end":854,"type":339,"data":855},53,86,{"link_type":341,"url":856,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/event-app-einfuehren",{"type":53,"text":19,"spans":858,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":860,"direction":344},[],{"type":53,"text":862,"spans":863,"direction":344},"Denken Sie nicht nur in Funktionen, sondern auch an Ihre Anforderungen in Bezug auf Sicherheitsstandards, Benutzerfreundlichkeit und die Zusagen des Anbieters zur Leistungsfähigkeit seines Tools.",[],{"type":53,"text":865,"spans":866,"direction":344},"Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, eine Veranstaltungsplattform zu wählen, die wirklich zu Ihrem Bedarf passt.",[],{"type":53,"text":19,"spans":868,"direction":344},[],{"type":360,"text":870,"spans":871,"direction":344},"Schritt 4: Zentralisierte Daten einfordern",[],{"type":53,"text":873,"spans":874,"direction":344},"Einer der großen Vorteile einer Plattform für das Veranstaltungsmanagement ist die Zentralisierung der Daten.",[],{"type":53,"text":876,"spans":877,"direction":344},"Ihre Lösung sollte Folgendes ermöglichen:",[],{"type":68,"text":879,"spans":880,"direction":344},"Ihre Teilnehmerdatenbank zentralisieren",[881],{"start":48,"end":842,"type":58},{"type":68,"text":883,"spans":884,"direction":344},"Die Historie Ihrer Veranstaltungen aufbewahren",[885],{"start":48,"end":623,"type":58},{"type":68,"text":887,"spans":888,"direction":344},"Ihre Gäste segmentieren",[889],{"start":48,"end":439,"type":58},{"type":68,"text":891,"spans":892,"direction":344},"Die Daten mit Ihrem CRM synchronisieren",[893],{"start":48,"end":676,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":895,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":897,"direction":344},[],{"type":53,"text":899,"spans":900,"direction":344},"So werden Ihre Veranstaltungen zu einer strategischen Quelle für Marketing- und Vertriebsdaten.",[],{"type":53,"text":19,"spans":902,"direction":344},[],{"type":360,"text":904,"spans":905,"direction":344},"Schritt 5: Compliance und Governance absichern",[],{"type":53,"text":907,"spans":908,"direction":344},"Die Verwaltung von Teilnehmerdaten bringt regulatorische Pflichten mit sich.",[],{"type":53,"text":910,"spans":911,"direction":344},"Ihre Plattform muss daher:",[],{"type":68,"text":913,"spans":914,"direction":344},"DSGVO-konform sein",[915],{"start":48,"end":754,"type":58},{"type":68,"text":917,"spans":918,"direction":344},"Transparent im Umgang mit Daten sein",[919],{"start":48,"end":676,"type":58},{"type":68,"text":921,"spans":922,"direction":344},"Konform mit den Regeln zu Einwilligung und Aufbewahrung sein",[923],{"start":48,"end":261,"type":58},{"type":68,"text":925,"spans":926,"direction":344},"ISO-27001-zertifiziert sein",[927],{"start":48,"end":928,"type":58},18,{"type":53,"text":19,"spans":930,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":932,"direction":344},[],{"type":53,"text":934,"spans":935,"direction":344},"Prüfen Sie außerdem die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen, insbesondere wenn mehrere Teams oder Partner an der Organisation Ihrer Veranstaltungen mitwirken.",[936],{"start":928,"end":261,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":938,"direction":344},[],{"type":360,"text":940,"spans":941,"direction":344},"Schritt 6: An einem realen Fall testen",[],{"type":53,"text":943,"spans":944,"direction":344},"Nichts ersetzt einen konkreten Test. Am besten führen Sie einen POC (Proof of Concept) an einer echten Veranstaltung durch, zum Beispiel bei einem internen Event, einem kleinen Seminar oder einer Konferenz in kleinerem Rahmen.",[945],{"start":946,"end":947,"type":58},61,83,{"type":53,"text":949,"spans":950,"direction":344},"Legen Sie im Vorfeld Erfolgskriterien fest:",[951],{"start":502,"end":692,"type":58},{"type":68,"text":953,"spans":954,"direction":344},"Einfachheit beim Anlegen der Veranstaltung",[],{"type":68,"text":956,"spans":957,"direction":344},"Einfachheit der Anmeldungen",[],{"type":68,"text":959,"spans":960,"direction":344},"Reibungsloser Ablauf des Check-ins",[],{"type":68,"text":962,"spans":963,"direction":344},"Qualität der erfassten Daten",[],{"type":68,"text":965,"spans":966,"direction":344},"Zufriedenheit der Teilnehmer.",[],{"type":53,"text":19,"spans":968,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":970,"direction":344},[],{"type":53,"text":972,"spans":973,"direction":344},"Dieser Test ermöglicht es, die tatsächliche Nutzung der Plattform zu überprüfen.",[],{"type":53,"text":19,"spans":975,"direction":344},[],{"type":360,"text":977,"spans":978,"direction":344},"Schritt 7: Den ROI messen",[],{"type":53,"text":980,"spans":981,"direction":344},"Letzter Schritt: Messen Sie den ROI Ihrer Veranstaltungsplattform vor, während und nach der Veranstaltung.",[],{"type":53,"text":983,"spans":984,"direction":344},"Analysieren Sie:",[],{"type":68,"text":986,"spans":987,"direction":344},"Vor der Veranstaltung: die Leistung der Einladungen und die Anmeldequote.",[988],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":68,"text":990,"spans":991,"direction":344},"Während der Veranstaltung: die tatsächliche Anwesenheitsquote, das Engagement der Teilnehmer, die Networking-Interaktionen.",[992],{"start":48,"end":993,"type":58},19,{"type":68,"text":995,"spans":996,"direction":344},"Nach der Veranstaltung: die Zufriedenheit der Teilnehmer, die generierten Leads, die Auswirkung auf Marketing oder Vertrieb",[997],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":999,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1001,"direction":344},[],{"type":53,"text":1003,"spans":1004,"direction":344},"Um dieses Thema zu vertiefen, lesen Sie unseren Artikel über die unverzichtbaren Event-KPIs, mit denen Sie Ihren ROI belegen und Ihr Budget verteidigen können. Diese Kennzahlen ermöglichen es Ihnen, Ihre Veranstaltungen wie echte strategische Projekte zu steuern.",[1005],{"start":396,"end":1006,"type":339,"data":1007},150,{"link_type":341,"url":1008,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/veranstaltungs-kpis",{"type":53,"text":19,"spans":1010,"direction":344},[],{"type":354,"text":1012,"spans":1013,"direction":344},"Welche Funktionen sollten Sie von einer Veranstaltungsplattform verlangen?",[],{"type":53,"text":1015,"spans":1016,"direction":344},"Nicht alle Veranstaltungsplattformen bieten dieselben Möglichkeiten. Manche beschränken sich auf Anmeldung oder Ticketing, während andere das gesamte Veranstaltungsmanagement abdecken, von der Kommunikation bis zur Leistungsanalyse.",[],{"type":53,"text":1018,"spans":1019,"direction":344},"Wenn Sie eine vollständige Veranstaltungsplattform wählen möchten, sind bestimmte Funktionen unverzichtbar. Hier sind die wichtigsten.",[],{"type":53,"text":19,"spans":1021,"direction":344},[],{"type":360,"text":1023,"spans":1024,"direction":344},"Anmeldung, Ticketing und Teilnehmer-Journey",[],{"type":53,"text":1026,"spans":1027,"direction":344},"Eine gute Plattform für das Veranstaltungsmanagement muss die gesamte Anmeldephase vereinfachen.",[],{"type":53,"text":1029,"spans":1030,"direction":344},"Die wesentlichen Funktionen:",[],{"type":68,"text":1032,"spans":1033,"direction":344},"Konfigurierbare Anmeldeformulare",[1034,1035],{"start":48,"end":507,"type":58},{"start":676,"end":1036,"type":58},58,{"type":68,"text":1038,"spans":1039,"direction":344},"Verwaltung von Einladungen und RSVP",[1040,1043],{"start":48,"end":706,"type":339,"data":1041},{"link_type":341,"url":1042,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/einladung-geschaeftsveranstaltung",{"start":48,"end":810,"type":58},{"type":68,"text":1045,"spans":1046,"direction":344},"Ticketing und Online-Zahlung (bei Bedarf)",[1047],{"start":48,"end":103,"type":58},{"type":68,"text":1049,"spans":1050,"direction":344},"Automatisierte Transaktions-E-Mails: Bestätigung, Versand des Tickets, praktische Informationen",[1051],{"start":48,"end":842,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1053,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1055,"direction":344},[],{"type":360,"text":1057,"spans":1058,"direction":344},"Teilnehmerverwaltung und Datenbank",[],{"type":53,"text":1060,"spans":1061,"direction":344},"Eine Veranstaltung erzeugt viele Informationen. Ihre Plattform muss daher die Teilnehmerdaten zentralisieren können.",[],{"type":53,"text":1063,"spans":1064,"direction":344},"Die zentralen Funktionen:",[],{"type":68,"text":1066,"spans":1067,"direction":344},"Teilnehmerverzeichnis",[1068],{"start":48,"end":507,"type":58},{"type":68,"text":1070,"spans":1071,"direction":344},"Segmentierung Ihrer Datenbank, um verschiedene Gästetypen anzusprechen: VIPs, Interessenten, Kunden, Presse, Partner",[1072],{"start":48,"end":63,"type":58},{"type":68,"text":1074,"spans":1075,"direction":344},"Übergreifende Historie mehrerer Veranstaltungen",[1076],{"start":48,"end":512,"type":58},{"type":68,"text":1078,"spans":1079,"direction":344},"Datenexport oder CRM-Synchronisation",[1080],{"start":48,"end":928,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1082,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1084,"direction":344},[],{"type":360,"text":1086,"spans":1087,"direction":344},"Kommunikation und Marketing-Automatisierung",[],{"type":53,"text":1089,"spans":1090,"direction":344},"Eine leistungsstarke Veranstaltungsplattform muss auch Ihre Kommunikation erleichtern.",[],{"type":53,"text":1092,"spans":1093,"direction":344},"Die wichtigen Funktionen:",[],{"type":68,"text":1095,"spans":1096,"direction":344},"Erstellung von Event-Websites oder Landingpages",[1097],{"start":48,"end":842,"type":58},{"type":68,"text":1099,"spans":1100,"direction":344},"E-Mail-Kampagnen und Erinnerungen an No-Shows",[1101],{"start":48,"end":380,"type":58},{"type":68,"text":1103,"spans":1104,"direction":344},"Automatisierte Szenarien: Anmeldebestätigung, Erinnerung einen Tag vorher, Feedback nach der Veranstaltung",[1105,1106],{"start":48,"end":439,"type":58},{"start":1107,"end":1108,"type":339,"data":1109},75,85,{"link_type":341,"url":1110,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/nachbereitung-veranstaltung",{"type":68,"text":1112,"spans":1113,"direction":344},"UTM-Tracking zur Leistungsmessung",[1114],{"start":48,"end":631,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1116,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1118,"direction":344},[],{"type":360,"text":1120,"spans":1121,"direction":344},"Verwaltung von Inhalten und Programm",[],{"type":53,"text":1123,"spans":1124,"direction":344},"Die Programmverwaltung ist ein zentraler Punkt bei der Organisation einer Veranstaltung.",[],{"type":53,"text":1126,"spans":1127,"direction":344},"Die erwarteten Funktionen:",[],{"type":68,"text":1129,"spans":1130,"direction":344},"Zeitplan für Vorträge, Workshops oder Sessions",[1131],{"start":48,"end":426,"type":58},{"type":68,"text":1133,"spans":1134,"direction":344},"Verwaltung der Referenten",[1135],{"start":48,"end":502,"type":58},{"type":68,"text":1137,"spans":1138,"direction":344},"Eigene Seiten für Sponsoren oder Partner der Veranstaltung",[1139],{"start":48,"end":752,"type":58},{"type":68,"text":1141,"spans":1142,"direction":344},"Streaming oder Aufzeichnung für hybride oder digitale Veranstaltungen",[1143],{"start":48,"end":993,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1145,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1147,"direction":344},[],{"type":360,"text":1149,"spans":1150,"direction":344},"Check-in, Zutrittskontrolle und Logistik vor Ort",[],{"type":53,"text":1152,"spans":1153,"direction":344},"Am Veranstaltungstag muss alles reibungslos ablaufen.",[],{"type":53,"text":1155,"spans":1156,"direction":344},"Eine professionelle Veranstaltungsplattform muss daher Folgendes bieten:",[],{"type":68,"text":1158,"spans":1159,"direction":344},"Mobiles Check-in per QR-Code",[1160],{"start":48,"end":1161,"type":58},15,{"type":68,"text":1163,"spans":1164,"direction":344},"Verwaltung von Warteschlangen und Ankünften",[1165],{"start":48,"end":652,"type":58},{"type":68,"text":1167,"spans":1168,"direction":344},"Druck und Verwaltung von Veranstaltungsbadges",[1169],{"start":48,"end":799,"type":58},{"type":68,"text":1171,"spans":1172,"direction":344},"Anwesenheitsstatistiken in Echtzeit",[1173],{"start":48,"end":426,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1175,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1177,"direction":344},[],{"type":360,"text":1179,"spans":1180,"direction":344},"Interaktion und Teilnehmer-Engagement",[],{"type":53,"text":1182,"spans":1183,"direction":344},"Heute begnügt sich eine Veranstaltung nicht mehr mit einem reinen Programm: Moderne Plattformen bieten Tools, um das Engagement der Teilnehmer zu stärken.",[1184],{"start":1185,"end":845,"type":58},114,{"type":53,"text":1187,"spans":1188,"direction":344},"Zum Beispiel:",[],{"type":68,"text":1190,"spans":1191,"direction":344},"Networking zwischen Teilnehmern, um die Interaktion zu verbessern",[1192],{"start":48,"end":549,"type":58},{"type":68,"text":1194,"spans":1195,"direction":344},"Matchmaking, per KI oder nach Kriterien",[1196,1200],{"start":48,"end":1197,"type":339,"data":1198},11,{"link_type":341,"url":1199,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/matchmaking-fuer-b2b-veranstaltungen",{"start":48,"end":1197,"type":58},{"type":68,"text":1202,"spans":1203,"direction":344},"Personalisierte Sessions und Agenda",[1204],{"start":48,"end":799,"type":58},{"type":68,"text":1206,"spans":1207,"direction":344},"Mobile Event-App",[1208],{"start":48,"end":103,"type":58},{"type":68,"text":1210,"spans":1211,"direction":344},"Chat oder Messaging",[1212],{"start":48,"end":993,"type":58},{"type":68,"text":1214,"spans":1215,"direction":344},"Social Wall",[1216],{"start":48,"end":1197,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1218,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1220,"direction":344},[],{"type":53,"text":1222,"spans":1223,"direction":344},"Diese Funktionen verbessern die Nutzererfahrung und fördern die Interaktionen.",[],{"type":53,"text":19,"spans":1225,"direction":344},[],{"type":360,"text":1227,"spans":1228,"direction":344},"Daten, Analytics und ROI",[],{"type":53,"text":1230,"spans":1231,"direction":344},"Eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement muss auch die tatsächliche Wirkung Ihrer Veranstaltungen messbar machen.",[],{"type":53,"text":1233,"spans":1234,"direction":344},"Die unverzichtbaren Funktionen:",[],{"type":68,"text":1236,"spans":1237,"direction":344},"Verfolgung der Event-KPIs: Anmeldequote im Vergleich zur Anwesenheitsquote,",[1238],{"start":48,"end":406,"type":58},{"type":68,"text":1240,"spans":1241,"direction":344},"Zufriedenheitsumfragen und NPS",[1242],{"start":48,"end":63,"type":58},{"type":68,"text":1244,"spans":1245,"direction":344},"Personalisiertes Dashboard",[1246],{"start":48,"end":1161,"type":58},{"type":68,"text":1248,"spans":1249,"direction":344},"Nachverfolgung der generierten Leads (bei B2B-Veranstaltungen)",[1250,1251],{"start":48,"end":705,"type":58},{"start":580,"end":706,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1253,"direction":344},[],{"type":53,"text":19,"spans":1255,"direction":344},[],{"type":53,"text":1257,"spans":1258,"direction":344},"Diese Daten ermöglichen es, die Leistung Ihrer Veranstaltungen zu bewerten und künftige Ausgaben zu verbessern.",[],{"type":53,"text":19,"spans":1260,"direction":344},[],{"type":360,"text":1262,"spans":1263,"direction":344},"Integrationen, Sicherheit und Compliance",[],{"type":53,"text":1265,"spans":1266,"direction":344},"Schließlich muss sich Ihre Plattform in Ihr digitales Ökosystem einfügen.",[],{"type":53,"text":1063,"spans":1268,"direction":344},[],{"type":68,"text":1270,"spans":1271,"direction":344},"Integration mit Ihrem CRM (HubSpot, Salesforce)",[1272,1273],{"start":48,"end":795,"type":58},{"start":706,"end":632,"type":58},{"type":68,"text":1275,"spans":1276,"direction":344},"DSGVO-Konformität, insbesondere Verwaltung von Einwilligungen, sichere Datenaufbewahrung, Recht auf Löschung",[1277,1280],{"start":48,"end":1161,"type":339,"data":1278},{"link_type":341,"url":1279,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/dsgvo-events-leitfaden",{"start":48,"end":135,"type":58},{"type":68,"text":1282,"spans":1283,"direction":344},"Verwaltung von Rollen und Berechtigungen",[1284],{"start":48,"end":799,"type":58},{"type":53,"text":1286,"spans":1287,"direction":344},"\n",[],{"type":53,"text":1289,"spans":1290,"direction":344},"Sie werden es verstanden haben: Die Wahl Ihres Tools ist entscheidend, nicht nur für Ihr Veranstaltungsmanagement, sondern auch für Ihre Marketingstrategie und für die Teilnehmererfahrung, die Sie bieten möchten.\n",[],{"type":53,"text":1292,"spans":1293,"direction":344},"Die besten Veranstaltungsplattformen decken die gesamte Produktions- und Nachverfolgungskette von Events sowie die komplette Nutzer-Journey ab.\n",[],{"type":53,"text":1295,"spans":1296,"direction":344},"Genau das ist das Ziel einer Lösung wie Digitevent.",[],{"type":53,"text":1298,"spans":1299,"direction":344},"Und wenn Sie konkret sehen möchten, wie eine vollständige Plattform für das Veranstaltungsmanagement Ihre Organisation vereinfachen und Ihre Veranstaltungen verbessern kann, ist der einfachste Weg, sie selbst zu testen.",[],{"type":53,"text":19,"spans":1301,"direction":344},[],{"type":53,"text":1303,"spans":1304,"direction":344},"Fordern Sie eine Demo von Digitevent an, um die Plattform in Aktion zu erleben.",[1305],{"start":48,"end":810,"type":339,"data":1306},{"link_type":341,"url":1307,"target":343},"https://www.digitevent.com/fr",[1309],{"primary":1310,"items":1319,"id":1321,"slice_type":160,"slice_label":8},{"seo_title":1311,"seo_meta_descriptions":1315},[1312],{"type":53,"text":1313,"spans":1314},"Wie wählt man eine Veranstaltungsplattform? Der komplette Leitfaden",[],[1316],{"type":53,"text":1317,"spans":1318},"Auf der Suche nach einer Veranstaltungsplattform? Entdecken Sie die wichtigsten Kriterien, die unverzichtbaren Funktionen und die Schritte zur Wahl der besten Lösung für Ihre Veranstaltungen",[],[1320],{},"seo$fe7d6003-e5e0-476f-8a34-412f82471c6d",{"lang":20,"hash":1323},"feab93273f2c",{"id":1325,"uid":1326,"url":8,"type":9,"tags":1327,"first_publication_date":1329,"last_publication_date":1330,"slugs":1331,"linked_documents":1333,"lang":16,"alternate_languages":1334,"data":1341,"_source":1645},"de_blog_article_application-check-in-evenement-definition","check-in-app-definition",[1328],"Glossaire","2026-07-02T10:08:00+0000","2026-07-05T08:24:45+0000",[1332],"application-check-in--definition-avantages-et-meilleures-pratiques",[],[1335,1337,1339],{"id":19,"lang":20,"type":9,"uid":1336},"application-check-in-evenement-definition",{"id":19,"lang":26,"type":9,"uid":1338},"definicao-aplicativo-de-check-in-para-evento",{"id":19,"lang":29,"type":9,"uid":1340},"aplicacion-check-in-evento-definicion",{"distribution":32,"article_title":1342,"author_name":322,"publication_date":1346,"banner_image":1347,"article_content":1353,"main_tag":1571,"body":1572},[1343],{"type":35,"text":1344,"spans":1345},"Check-in-App: Definition, Vorteile und Best Practices",[],"2025-04-04T06:29:00+0000",{"dimensions":1348,"alt":1349,"copyright":8,"url":1350,"id":1351,"edit":1352},{"width":42,"height":326},"Eine Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code in einem Veranstaltungsumfeld. Im Hintergrund hält eine Gästin ein Dokument oder einen Badge in der Hand, bereit, registriert zu werden. Die Szene zeigt einen digitalisierten, reibungslosen und professionellen Check-in-Moment, wie er typisch für eine mit einer Zutrittskontroll-App verwaltete Veranstaltung ist.","https://images.prismic.io/digi-www/Z-_sandAxsiBwV11_john-tuesday-fBIliiuE0sM-unsplash.jpg?auto=format%2Ccompress&rect=0%2C0%2C4240%2C2831&w=900&h=601","Z-_sandAxsiBwV11",{"x":48,"y":48,"zoom":331,"background":196},[1354,1358,1367,1373,1380,1382,1387,1391,1394,1397,1400,1403,1406,1409,1419,1431,1439,1447,1451,1458,1461,1468,1480,1484,1488,1491,1495,1499,1503,1514,1518,1520,1524,1529,1533,1537,1541,1545,1551,1555,1561,1565],{"type":354,"text":1355,"spans":1356,"direction":344},"Was ist eine Check-in-App?",[1357],{"start":48,"end":676,"type":58},{"type":53,"text":1359,"spans":1360,"direction":344},"Eine Check-in-App (auch Anwesenheits-App oder Zutrittskontroll-App genannt) ermöglicht es Veranstaltern, die Ankunft der Teilnehmer schnell, zuverlässig und professionell zu kontrollieren.",[1361,1362,1364],{"start":491,"end":652,"type":58},{"start":494,"end":1363,"type":58},67,{"start":1365,"end":1366,"type":58},71,102,{"type":53,"text":1368,"spans":1369,"direction":344},"Bei ihrer Ankunft werden die Gäste von Hosts oder Hostessen mit Smartphones oder Tablets empfangen. Ihre Anwesenheit wird in wenigen Sekunden überprüft, entweder durch Scannen eines Zugangspasses mit QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail oder durch eine manuelle Suche in der App.",[1370],{"start":1371,"end":1372,"type":58},162,235,{"type":53,"text":1374,"spans":1375,"direction":344},"Durch die Digitalisierung der Teilnehmerliste wird die Zutrittskontrolle schnell, synchronisiert und völlig reibungslos. Papierlisten werden durch eine automatisierte Verwaltung in Echtzeit ersetzt.",[1376,1379],{"start":1197,"end":234,"type":339,"data":1377},{"link_type":341,"url":1378,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges",{"start":1197,"end":112,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1381,"direction":344},[],{"type":354,"text":1383,"spans":1384,"direction":344},"Inhaltsverzeichnis",[1385],{"start":48,"end":1386,"type":58},8,{"type":1388,"text":1389,"spans":1390,"direction":344},"o-list-item","Warum eine Check-in-App für Ihre Veranstaltungen einsetzen?",[],{"type":1388,"text":1392,"spans":1393,"direction":344},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Check-in-App",[],{"type":1388,"text":1395,"spans":1396,"direction":344},"Wie funktioniert eine Check-in-App konkret?",[],{"type":1388,"text":1398,"spans":1399,"direction":344},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?\nWelche Umweltauswirkungen?",[],{"type":1388,"text":1401,"spans":1402,"direction":344},"Häufig gestellte Fragen (FAQ)",[],{"type":1388,"text":1404,"spans":1405,"direction":344},"Fazit\n",[],{"type":354,"text":1389,"spans":1407,"direction":344},[1408],{"start":48,"end":112,"type":58},{"type":53,"text":1410,"spans":1411,"direction":344},"Eine Check-in-App zu nutzen bedeutet, sich für Reibungslosigkeit, Reaktionsschnelligkeit und Präzision zu entscheiden. Die Wartezeiten werden deutlich reduziert, menschliche Fehler nahezu ausgeschlossen, und das Erlebnis der Gäste wird durch einen schnellen und professionellen Empfang aufgewertet.",[1412,1413,1416],{"start":261,"end":495,"type":58},{"start":1414,"end":1415,"type":58},70,80,{"start":1417,"end":1418,"type":58},90,99,{"type":53,"text":1420,"spans":1421,"direction":344},"Als Veranstalter profitieren Sie von einer Echtzeit-Nachverfolgung der Ankünfte, einer Synchronisierung mehrerer Eingänge (nützlich, um sekundäre Zugänge mit Filterung zu schaffen, etwa für VIPs) und von verwertbaren Daten, um den Empfang bei Ihren nächsten Veranstaltungen zu optimieren.\nDas Tool wird so zu einem echten Hebel für Leistung und Image.",[1422,1423,1425,1428],{"start":623,"end":478,"type":58},{"start":1415,"end":1424,"type":58},109,{"start":1426,"end":1427,"type":58},198,218,{"start":1429,"end":1430,"type":58},299,341,{"type":53,"text":1432,"spans":1433,"direction":344},"💬 Experten-Zitat\n „Die Check-in-App verändert für Veranstalter alles. Sie gewinnen an Kontrolle und Reaktionsschnelligkeit und professionalisieren das Erlebnis von der ersten Minute an.“\n Joy Grand, Marketing-Verantwortliche bei Digitevent\n",[1434,1435,1437],{"start":489,"end":993,"type":58},{"start":502,"end":1436,"type":602},195,{"start":1426,"end":1438,"type":58},243,{"type":725,"url":1440,"alt":1441,"copyright":8,"dimensions":1442,"id":1445,"edit":1446},"https://images.prismic.io/digi-www/Z_Tw23dAxsiBwbzM_Frame4-3-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle der Check-in-App-Funktionen mit ihren konkreten Vorteilen für Veranstaltungen. D",{"width":1443,"height":1444},1200,687,"Z_Tw23dAxsiBwbzM",{"x":48,"y":48,"zoom":331,"background":196},{"type":354,"text":1448,"spans":1449,"direction":344},"Ein konkretes Beispiel: Kundenabend mit Anwesenheits-App",[1450],{"start":48,"end":234,"type":58},{"type":53,"text":1452,"spans":1453,"direction":344},"Für einen Kundenabend mit 250 Gästen entschied sich ein Unternehmen für den Einsatz einer Check-in-App. Das Ergebnis? Der Empfang verlief ohne Warteschlange, mit Gästen, die in weniger als 5 Sekunden gescannt wurden. Die Live-Nachverfolgung ermöglichte es den Veranstaltern, die Eröffnungsrede zu starten, sobald die erwartete Teilnehmerzahl erreicht war.\nDie Veranstaltung begann so unter besten Bedingungen, und das Markenimage des Unternehmens wurde dadurch gestärkt.\nSchließlich ermöglichte der Export der Daten über eine Excel-Anwesenheitsliste eine präzise Analyse der Teilnahme und lieferte Grundlagen für Maßnahmen nach der Veranstaltung (Dankesnachrichten, Follow-ups, Lead-Segmentierung ...).",[1454,1455],{"start":705,"end":401,"type":58},{"start":1456,"end":1457,"type":58},510,534,{"type":354,"text":1395,"spans":1459,"direction":344},[1460],{"start":48,"end":946,"type":58},{"type":53,"text":1462,"spans":1463,"direction":344},"Alles beginnt mit dem Abschluss einer Event-Management-Lösung wie Digitevent. Die Gäste melden sich online an und erhalten anschließend einen Zugangspass mit QR-Code in einer Bestätigungs-E-Mail.",[1464,1465],{"start":439,"end":253,"type":58},{"start":1466,"end":1467,"type":58},164,201,{"type":53,"text":1469,"spans":1470,"direction":344},"Am Veranstaltungstag nutzen die Hosts/Hostessen Touchscreen-Tablets oder Smartphones, um die QR-Codes zu scannen oder nach Namen zu suchen.\nDas System aktualisiert automatisch die Anwesenheitsliste und bietet so eine Zutrittskontrolle in Echtzeit.",[1471,1474,1477],{"start":1472,"end":1473,"type":58},46,79,{"start":1475,"end":1476,"type":58},141,189,{"start":1478,"end":1479,"type":58},202,232,{"type":53,"text":1481,"spans":1482,"direction":344},"Sie können außerdem sekundäre Kontrollpunkte mit spezifischen Zugangsbeschränkungen je nach Gästetyp einrichten: Presse, VIP, Partner usw.",[1483],{"start":406,"end":234,"type":58},{"type":354,"text":1485,"spans":1486,"direction":344},"Welche Kriterien für die richtige Wahl Ihrer Check-in-App?",[1487],{"start":48,"end":853,"type":58},{"type":53,"text":1489,"spans":1490,"direction":344},"Um die richtige Wahl zu treffen, achten Sie auf eine Lösung, die:",[],{"type":68,"text":1492,"spans":1493,"direction":344},"Intuitiv: schnelle Einarbeitung für die Teams, auch für nicht-technische Mitarbeiter.",[1494],{"start":48,"end":705,"type":58},{"type":68,"text":1496,"spans":1497,"direction":344},"Multiplattform: kompatibel mit Smartphones, Tablets, iOS und Android.",[1498],{"start":48,"end":754,"type":58},{"type":68,"text":1500,"spans":1501,"direction":344},"Individuell anpassbar: Badge-Erstellung, automatische SMS beim Check-in, wenn Sie einen Gast weiterleiten oder Ihr Team über die Ankunft eines VIPs informieren möchten, mehrere Benutzer, Filterung nach Gästetyp.",[1502],{"start":48,"end":1161,"type":58},{"type":68,"text":1504,"spans":1505,"direction":344},"Sicher: Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und idealerweise ISO-27001-Zertifizierung.",[1506,1507,1510,1513],{"start":48,"end":705,"type":58},{"start":631,"end":540,"type":339,"data":1508},{"link_type":341,"url":1509,"target":343},"https://www.economie.gouv.fr/entreprises/reglement-general-protection-donnees-rgpd#:~:text=conformer%20au%20RGPD-,Le%20RGPD%2C%20qu'est%2Dce%20que%20c'est,application%20le%2025%20mai%202018.",{"start":713,"end":1107,"type":339,"data":1511},{"link_type":341,"url":1512,"target":343},"https://www.digitevent.com/de/blog/iso-27001-zertifizierung-datensicherheit-veranstaltung",{"start":713,"end":1107,"type":58},{"type":68,"text":1515,"spans":1516,"direction":344},"Analytisch: Export der Anwesenheitsdaten, Teilnahme- und No-Show-Quote.",[1517],{"start":48,"end":580,"type":58},{"type":53,"text":19,"spans":1519,"direction":344},[],{"type":354,"text":1521,"spans":1522,"direction":344},"Welche Umweltauswirkungen?",[1523],{"start":48,"end":549,"type":58},{"type":53,"text":1525,"spans":1526,"direction":344},"Die Check-in-App trägt dazu bei, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren.\n Sie ermöglicht insbesondere:",[1527],{"start":652,"end":1528,"type":58},69,{"type":68,"text":1530,"spans":1531,"direction":344},"Den Verzicht auf Papierlisten und vorgedruckte Badges.",[1532],{"start":489,"end":799,"type":58},{"type":68,"text":1534,"spans":1535,"direction":344},"Eine bessere Vorausplanung der Besucherströme: weniger Staus, weniger logistischer Stress.",[1536],{"start":491,"end":540,"type":58},{"type":68,"text":1538,"spans":1539,"direction":344},"Die Nutzung recycelbarer Badges oder digitaler Anzeigelösungen.",[1540],{"start":380,"end":540,"type":58},{"type":68,"text":1542,"spans":1543,"direction":344},"Flexibilität bei Listenänderungen bis zur letzten Minute",[1544],{"start":632,"end":478,"type":58},{"type":53,"text":1546,"spans":1547,"direction":344},"Eine Anwesenheits-App einzusetzen bedeutet, operative Effizienz mit ökologischer Verantwortung zu verbinden.",[1548,1549],{"start":631,"end":492,"type":58},{"start":269,"end":1550,"type":58},111,{"type":354,"text":1552,"spans":1553,"direction":344},"Fazit",[1554],{"start":48,"end":580,"type":58},{"type":53,"text":1556,"spans":1557,"direction":344},"Die Check-in-App verändert grundlegend die Art, wie Sie Ihre Teilnehmer empfangen. Schneller, zuverlässiger und umweltfreundlicher, unterstützt sie Sie dabei, ein professionelles Empfangserlebnis zu bieten und gleichzeitig die Daten zu zentralisieren, um Ihre Veranstaltungsleistung zu analysieren.",[1558],{"start":1559,"end":1560,"type":58},181,217,{"type":53,"text":1562,"spans":1563,"direction":344},"Sie wird zu einem unverzichtbaren Baustein jeder modernen Veranstaltungsorganisation, sei es ein Seminar, ein Kundenabend oder eine große Messe.",[1564],{"start":380,"end":947,"type":58},{"type":53,"text":1566,"spans":1567,"direction":344},"Wie wäre es, jetzt aktiv zu werden?\nEntdecken Sie mit Digitevent eine zuverlässige, intuitive Check-in-App, die jeden Schritt Ihrer Teilnehmerreise reibungslos gestaltet.",[1568,1569],{"start":48,"end":799,"type":58},{"start":63,"end":1570,"type":58},47,"news",[1573,1586],{"primary":1574,"items":1583,"id":1585,"slice_type":160,"slice_label":8},{"seo_title":1575,"seo_meta_descriptions":1579},[1576],{"type":53,"text":1577,"spans":1578},"Check-in-App: Empfangen Sie Ihre Teilnehmer schnell",[],[1580],{"type":53,"text":1581,"spans":1582},"Erfahren Sie, wie eine Check-in-App die Registrierung vereinfacht, Warteschlangen reduziert und das Erlebnis bei Ihren Business-Veranstaltungen verbessert.",[],[1584],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"primary":1587,"items":1591,"id":1643,"slice_type":1644,"slice_label":8},{"title":1588},[1589],{"type":360,"text":1401,"spans":1590},[],[1592,1602,1611,1620,1632],{"question":1593,"answer":1598},[1594],{"type":1595,"text":1596,"spans":1597},"heading4","Wie funktioniert eine Check-in-App?",[],[1599],{"type":53,"text":1600,"spans":1601},"Sie basiert auf der Digitalisierung der Gästeliste. 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