[{"data":1,"prerenderedAt":2453},["ShallowReactive",2],{"top-banner-de":3,"blog-article-event-briefing-erstellen-de":4},{"prismicDocument":-1},{"prismicDocument":5,"relatedArticles":685,"relatedPages":2452},{"id":6,"uid":7,"url":8,"type":9,"tags":10,"first_publication_date":12,"last_publication_date":13,"slugs":14,"linked_documents":16,"lang":17,"alternate_languages":18,"data":29,"_source":683},"de_blog_article_brief-evenementiel","event-briefing-erstellen",null,"blog_article",[11],"conseil","2026-07-02T10:07:40+0000","2026-07-05T08:24:47+0000",[15],"creer-un-brief-evenementiel--les-etapes-et-bonnes-pratiques",[],"de-de",[19,23,26],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":22},"","fr-fr","brief-evenementiel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":25},"pt-br","briefing-do-evento",{"id":20,"lang":27,"type":9,"uid":28},"es-es","briefing-de-evento",{"distribution":30,"article_title":31,"author_name":36,"publication_date":37,"banner_image":38,"article_content":49,"main_tag":668,"body":669},"global",[32],{"type":33,"text":34,"spans":35},"heading1","Ein Event-Briefing erstellen: Schritte und Best Practices",[],"Joy GRAND","2024-11-04T07:30:00+0000",{"dimensions":39,"alt":42,"copyright":8,"url":43,"id":44,"edit":45},{"width":40,"height":41},900,600,"Computer mit Event-Briefing","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WUOa8jQArT1Tn1_Siteinternet%C3%A9v%C3%A9nementiel-Visuelarticledeblog-2-.png?auto=format,compress","Z0WUOa8jQArT1Tn1",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},0,1,"transparent",[50,55,62,65,67,73,79,82,85,87,103,105,110,113,116,122,127,132,137,142,147,152,158,161,167,170,172,177,180,182,186,189,192,197,202,207,211,217,222,227,230,236,241,247,249,253,258,260,263,269,275,277,281,286,288,291,304,307,313,318,320,323,326,329,334,339,344,349,351,355,360,362,365,371,377,379,383,388,390,393,396,399,404,414,416,420,425,431,437,447,449,452,455,459,464,466,470,480,482,485,495,498,502,509,512,516,521,523,526,529,531,534,539,545,547,550,556,561,566,569,571,574,582,585,590,595,600,604,608,610,613,618,622,627,629,632,635,638,643,648,652,656,658,661],{"type":51,"text":52,"spans":53,"direction":54},"paragraph","Los geht's: Sie starten die Planung Ihres nächsten Firmenevents. Teilnehmerliste, Auswahl des Veranstaltungsorts, zentrale Botschaften, geplante Aktivitäten: Wo fängt man an?",[],"ltr",{"type":51,"text":56,"spans":57,"direction":54},"Die Antwort lässt sich in zwei Worten zusammenfassen: Event-Briefing.",[58],{"start":59,"end":60,"type":61},32,50,"strong",{"type":51,"text":63,"spans":64,"direction":54},"Sie sind hier genau richtig, um gut vorbereitet zu starten. Hier erfahren Sie alles, was Sie brauchen, um das Briefing für Ihre Veranstaltung effizient zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen und ganz entspannt.",[],{"type":51,"text":20,"spans":66,"direction":54},[],{"type":68,"text":69,"spans":70,"direction":54},"heading2","Was ist ein Event-Briefing?",[71],{"start":46,"end":72,"type":61},36,{"type":51,"text":74,"spans":75,"direction":54},"Ein Event-Briefing ist ein leicht verständliches Dokument, das die Details der Organisation einer Veranstaltung darstellt.",[76],{"start":77,"end":78,"type":61},71,126,{"type":51,"text":80,"spans":81,"direction":54},"Es kann sowohl von einer Eventagentur genutzt werden (um ihr Angebot dem Kunden zu präsentieren) als auch direkt vom Auftraggeber der Veranstaltung (als Organisationsgrundlage mit den verschiedenen Beteiligten im Unternehmen).",[],{"type":51,"text":83,"spans":84,"direction":54},"Es eignet sich für jede Art von Veranstaltung: Messen, Seminare, Teambuilding, Incentives, Eröffnungen, Projektstarts, Geschäftsreisen, Firmenfeiern und mehr.",[],{"type":51,"text":20,"spans":86,"direction":54},[],{"type":88,"url":89,"alt":90,"copyright":8,"dimensions":91,"id":94,"edit":95,"linkTo":96},"image","https://images.prismic.io/digi-www/Z0WWGq8jQArT1TsO_Frame2-7-.png?auto=format,compress","Thierry, Event-Briefing, Tipps",{"width":92,"height":93},1200,300,"Z0WWGq8jQArT1TsO",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},{"link_type":97,"kind":98,"id":99,"url":100,"name":101,"size":102},"Media","file","Z0WRdq8jQArT1Thb","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z0WRdq8jQArT1Thb_Version5-1-.pdf","Checklist complète : 11 éléments clés pour un brief événementiel réussi.pdf","767941",{"type":51,"text":20,"spans":104,"direction":54},[],{"type":68,"text":106,"spans":107,"direction":54},"Warum ein Briefing für Ihre Veranstaltung erstellen?",[108],{"start":46,"end":109,"type":61},46,{"type":51,"text":111,"spans":112,"direction":54},"Bei der Organisation einer Veranstaltung darf nichts dem Zufall überlassen werden. Ihre Gäste erwarten Perfektion, und Ihr Event-Briefing hilft Ihnen dabei, jedes Detail im Voraus zu planen.",[],{"type":51,"text":114,"spans":115,"direction":54},"Zu den Zielen eines guten Event-Briefings zählen unter anderem: ",[],{"type":117,"text":118,"spans":119,"direction":54},"list-item","Klar beschreiben, was von der Veranstaltung erwartet wird und welche Ziele sie verfolgt.",[120],{"start":46,"end":121,"type":61},37,{"type":117,"text":123,"spans":124,"direction":54},"Jeden Schritt der Veranstaltungsplanung sorgfältig planen. Ihr Briefing erleichtert die Organisation und die Aufgabenverteilung, indem es die Schritte, benötigten Ressourcen und Termine klärt.",[125],{"start":46,"end":126,"type":61},67,{"type":117,"text":128,"spans":129,"direction":54},"Den Zeitplan für den Tag der Veranstaltung festlegen und den Ablauf Ihres Eventprojekts im Detail beschreiben.",[130],{"start":46,"end":131,"type":61},39,{"type":117,"text":133,"spans":134,"direction":54},"Die verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung (intern und extern) abstimmen und koordinieren. Ihr Event-Briefing synchronisiert die Erwartungen aller Teilnehmer und Partner (Kunden, Teams, Dienstleister), indem es ihnen eine klare und detaillierte Übersicht bietet.",[135],{"start":46,"end":136,"type":61},45,{"type":117,"text":138,"spans":139,"direction":54},"Fehler reduzieren. Wenn alle wichtigen Informationen in einem zentralen Dokument gesammelt sind, vermeiden Sie Missverständnisse und kostspielige Fehler, besonders bei wichtigen logistischen Details. Zudem lassen sich unvorhergesehene Ereignisse besser einplanen.",[140],{"start":46,"end":141,"type":61},19,{"type":117,"text":143,"spans":144,"direction":54},"Ihr Eventbudget optimal verwalten. Durch die Festlegung von Prioritäten und die detaillierte Beschreibung der Elemente Ihrer Veranstaltung fällt es leichter, Kosten zu kontrollieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.",[145],{"start":46,"end":146,"type":61},51,{"type":117,"text":148,"spans":149,"direction":54},"Die Kommunikation verbessern. Ihr Event-Briefing dient als gemeinsamer Referenzpunkt für Teams und Partner und sorgt so für eine klare, regelmäßige Kommunikation während des gesamten Projekts.",[150],{"start":46,"end":151,"type":61},29,{"type":51,"text":153,"spans":154,"direction":54},"Wenn Sie außerdem als Projektleiter in einer Eventagentur tätig sind und im Wettbewerb um ein Projekt stehen, wird Ihr Briefing zu einer Vertriebspräsentation für den Kunden. Damit können Sie Ihre Eventkonzepte verteidigen und dem Kunden Ihre Gesamtvision vermitteln, damit er eine fundierte Entscheidung treffen kann.",[155],{"start":156,"end":157,"type":61},145,193,{"type":51,"text":159,"spans":160,"direction":54},"Gute Gründe also, Ihr nächstes Event-Briefing mit Sorgfalt zu erstellen.",[],{"type":51,"text":162,"spans":163,"direction":54},"\"Ein gut durchdachtes Event-Briefing ist das GPS Ihres Projekts: Es begleitet Sie durch jeden Schritt, antizipiert unvorhergesehene Ereignisse und bringt alle Beteiligten auf eine Linie. Bei Digitevent sehen wir dieses Instrument als Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung, bei der jedes Detail stimmt, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.\"",[164],{"start":46,"end":165,"type":166},301,"em",{"type":51,"text":168,"spans":169,"direction":54},"Thierry Ottavy, Experte für Eventmanagement bei Digitevent.",[],{"type":51,"text":20,"spans":171,"direction":54},[],{"type":68,"text":173,"spans":174,"direction":54},"9 Schritte, um Ihr Event-Briefing effektiv zu erstellen",[175],{"start":46,"end":176,"type":61},59,{"type":51,"text":178,"spans":179,"direction":54},"Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden neun Schritte durchzugehen, um ein effektives, vollständiges und für alle Beteiligten Ihres Projekts verständliches Event-Briefing zu erstellen.",[],{"type":51,"text":20,"spans":181,"direction":54},[],{"type":183,"text":184,"spans":185,"direction":54},"heading3","1. Das Unternehmen und die Zielgruppe vorstellen",[],{"type":51,"text":187,"spans":188,"direction":54},"Beginnen Sie Ihr Event-Briefing mit einer vollständigen Vorstellung Ihres Unternehmens (oder des Unternehmens Ihres Kunden, wenn Sie eine Agentur sind). Ihre Leser sollten genau verstehen, wer Ihre Organisation ist, was sie tut und wie sie es tut.",[],{"type":51,"text":190,"spans":191,"direction":54},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu beschreiben: ",[],{"type":117,"text":193,"spans":194,"direction":54},"Die Geschichte und Mission Ihres Unternehmens. Fassen Sie kurz die Geschichte, die Mission und die Vision Ihres Unternehmens zusammen, um einen allgemeinen Kontext zu schaffen.",[195],{"start":46,"end":196,"type":61},41,{"type":117,"text":198,"spans":199,"direction":54},"Seine Kernwerte. Teilen Sie die grundlegenden Werte der Organisation mit (Innovation, ökologische Verantwortung, Qualität und weitere), damit sie in die Gestaltung der Veranstaltung einfließen.",[200],{"start":46,"end":201,"type":61},16,{"type":117,"text":203,"spans":204,"direction":54},"Die Stimme und der Ton der Marke. Geben Sie Hinweise darauf, welchen Ton Ihre Marke in der Kommunikation verwendet. Ist er formell, freundlich, disruptiv?",[205],{"start":46,"end":206,"type":61},30,{"type":117,"text":208,"spans":209,"direction":54},"Die Produkte, die im Fokus stehen sollen, wenn Sie eine Veranstaltung zu einem oder mehreren Produkten des Unternehmens organisieren (Markteinführung oder Präsentation).",[210],{"start":46,"end":59,"type":61},{"type":51,"text":212,"spans":213,"direction":54},"Jetzt können Sie sich der Zielgruppe zuwenden. Beschreiben Sie sorgfältig die demografischen Merkmale Ihrer Gäste: Alter, Beruf, Wohnort, besondere Interessen und mehr. Vor allem aber sollten Sie auf die Bedürfnisse und Erwartungen im Detail eingehen. Welche Art von Erlebnis sucht Ihre Zielgruppe? Geben Sie ihre Präferenzen in Bezug auf Inhalte, Format oder Kommunikationskanäle an.",[214],{"start":215,"end":216,"type":61},223,261,{"type":51,"text":218,"spans":219,"direction":54},"Der Extra-Tipp von Digitevent ",[220,221],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":151,"type":61},{"type":51,"text":223,"spans":224,"direction":54},"Nehmen Sie Ihre bisherigen Eventerfahrungen in Ihr Briefing auf. Teilen Sie einige Beispiele erfolgreicher Veranstaltungen und erklären Sie, was gut funktioniert hat. Erwähnen Sie auch Herausforderungen oder gewünschte Anpassungen, um frühere Fehler zu vermeiden und Verbesserungsansätze aufzuzeigen.\n",[225],{"start":46,"end":226,"type":166},297,{"type":183,"text":228,"spans":229,"direction":54},"2. Die Ziele Ihrer Veranstaltung definieren",[],{"type":51,"text":231,"spans":232,"direction":54},"Widmen Sie sich anschließend dem Abschnitt \"Warum?\" Ihres Event-Briefings. Ihre Leser sollten anhand konkreter Ziele verstehen, warum Sie diese Veranstaltung durchführen: Steigerung der Bekanntheit, Schulung, Networking, Zusammenhalt der Mitarbeiter, Kundenbindung und mehr.\n",[233],{"start":234,"end":235,"type":61},167,208,{"type":51,"text":237,"spans":238,"direction":54},"Denken Sie auch daran, die zentrale Hauptbotschaft zu formulieren, die während Ihrer Veranstaltung vermittelt werden soll. Zum Beispiel könnten Sie die technologische Innovationskraft Ihres Unternehmens hervorheben oder seine Kundennähe.\n",[239],{"start":131,"end":240,"type":61},84,{"type":51,"text":242,"spans":243,"direction":54},"Beschreiben Sie in diesem Abschnitt schließlich, wie Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen wollen. Legen Sie dazu Ihre Leistungskennzahlen fest: Anzahl der Teilnehmer, Zufriedenheitsrate, ROI und weitere.",[244],{"start":245,"end":246,"type":61},62,98,{"type":51,"text":20,"spans":248,"direction":54},[],{"type":51,"text":218,"spans":250,"direction":54},[251,252],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":254,"spans":255,"direction":54},"Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Ziele verfolgt, ordnen Sie diese nach Priorität. Die Idee dahinter: Setzen Sie Prioritäten für Ihre verschiedenen Ziele, je nachdem, welche den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen oder den betroffenen Bereich bieten. Sprechen Sie dazu mit den verschiedenen Abteilungen, die von Ihrer Veranstaltung betroffen sind (Personalabteilung bei internen Veranstaltungen, Vertrieb und Marketing bei externen Veranstaltungen und weitere), und erfassen Sie deren Bedürfnisse. So können Sie Ihre Eventprioritäten klarer festlegen und eine Veranstaltung auf Basis eines ROI-orientierten Briefings konzipieren.",[256],{"start":46,"end":257,"type":166},586,{"type":51,"text":20,"spans":259,"direction":54},[],{"type":183,"text":261,"spans":262,"direction":54},"3. Das Konzept und das Thema Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":51,"text":264,"spans":265,"direction":54},"Nun ist es Zeit, sich mit den kreativen Ideen für Ihre Veranstaltung zu beschäftigen. Beschreiben Sie zunächst einfach das zentrale Thema: Geht es um einen Ihrer Unternehmenswerte? Um ein neues Produkt, das Sie feierlich präsentieren möchten? Um einen neuen Erfolg, den Sie mit Ihren Mitarbeitern feiern wollen?",[266],{"start":267,"end":268,"type":61},137,155,{"type":51,"text":270,"spans":271,"direction":54},"Beschreiben Sie dann das gewünschte Erlebnis Ihrer Veranstaltung. Welche Botschaften und Emotionen möchten Sie vermitteln? Legen Sie die Atmosphäre, die Bühnengestaltung, den Stil und den kreativen Ansatz fest.",[272],{"start":273,"end":274,"type":61},13,56,{"type":51,"text":20,"spans":276,"direction":54},[],{"type":51,"text":218,"spans":278,"direction":54},[279,280],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":282,"spans":283,"direction":54},"Denken Sie in diesem Schritt Ihres Event-Briefings an Storytelling. Die packendsten Veranstaltungen sind die, die Teilnehmer inspirieren und ihr Engagement stärken. Setzen Sie daher auf starke Themen (wie \"das Streben nach Exzellenz\" oder \"der Blick in die Zukunft\") oder einfach auf eine Fragestellung Ihrer Zielgruppe, die Ihre Veranstaltung lösen wird. Stellen Sie sich Ihre Teilnehmer als Hauptfiguren einer großen Geschichte vor, die Sie im Laufe der Veranstaltung erzählen.",[284],{"start":46,"end":285,"type":166},509,{"type":51,"text":20,"spans":287,"direction":54},[],{"type":183,"text":289,"spans":290,"direction":54},"4. Ihr geschätztes Budget festlegen",[],{"type":51,"text":292,"spans":293,"direction":54},"Jedes gute Briefing enthält ein voraussichtliches Eventbudget. Stellen Sie daher Ihre finanziellen Mittel mit einem allgemeinen Budgetrahmen sowie einer Aufteilung in Unterkategorien dar: Veranstaltungsort, Catering, Dekoration, Kommunikation und mehr. ",[294,301],{"start":295,"end":136,"type":296,"data":297},26,"hyperlink",{"link_type":298,"url":299,"target":300},"Web","https://www.spendesk.com/fr/blog/budget-evenement/","_blank",{"start":302,"end":303,"type":61},116,150,{"type":51,"text":305,"spans":306,"direction":54},"Für ein effektives Budget listen Sie alle wesentlichen Posten auf (Location, Catering, technische Ausstattung, Unterhaltung, Kommunikation, Transport, Unterbringung und mehr). Ordnen Sie dann jeden Posten nach Priorität entsprechend Ihrer Eventziele. Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und Posten im Blick zu behalten, die schwanken können, etwa das Catering, wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.",[],{"type":51,"text":308,"spans":309,"direction":54},"\nDer Extra-Tipp von Digitevent ",[310,312],{"start":47,"end":311,"type":166},31,{"start":47,"end":311,"type":61},{"type":51,"text":314,"spans":315,"direction":54},"Vergessen Sie nicht, ein Notfallbudget einzuplanen, also einen Betrag für Unvorhergesehenes. Üblicherweise wird empfohlen, 10 bis 15 % des Budgets für solche Eventnotfälle einzuplanen (die gar nicht so selten sind!).",[316],{"start":46,"end":317,"type":166},198,{"type":51,"text":20,"spans":319,"direction":54},[],{"type":183,"text":321,"spans":322,"direction":54},"5. Den Ort und die Termine Ihrer Veranstaltung wählen",[],{"type":51,"text":324,"spans":325,"direction":54},"In diesem Schritt ist es Zeit, ein Lastenheft für den Veranstaltungsort zu erstellen.",[],{"type":51,"text":327,"spans":328,"direction":54},"Beschreiben Sie darin insbesondere: ",[],{"type":117,"text":330,"spans":331,"direction":54},"Die benötigte Kapazität des Veranstaltungsorts, abhängig von der erwarteten Anzahl der Gäste. Bei einer Online-Veranstaltung geben Sie die erforderliche Kapazität der Videokonferenz-Software an.",[332],{"start":46,"end":333,"type":61},11,{"type":117,"text":335,"spans":336,"direction":54},"Die Erreichbarkeit der Veranstaltung in Bezug auf den Standort.",[337],{"start":46,"end":338,"type":61},58,{"type":117,"text":340,"spans":341,"direction":54},"Die benötigten Ausstattungsarten: Handelt es sich um eine Sitzveranstaltung? Mit Tischen? Im Stehen?",[342],{"start":46,"end":343,"type":61},89,{"type":51,"text":345,"spans":346,"direction":54},"Legen Sie anschließend Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung fest und berücksichtigen Sie dabei die Verfügbarkeit Ihrer Zielgruppe sowie mögliche konkurrierende Veranstaltungen.",[347],{"start":348,"end":196,"type":61},18,{"type":51,"text":20,"spans":350,"direction":54},[],{"type":51,"text":218,"spans":352,"direction":54},[353,354],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":356,"spans":357,"direction":54},"Da CSR mehr denn je im Mittelpunkt unternehmerischer Fragestellungen steht, sollten Sie in diesem Schritt festlegen, ob Ihre Veranstaltung an einem CSR-zertifizierten Ort stattfinden soll oder möglichst nah an Ihrer Zielgruppe, um deren Anfahrtswege (und damit den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung) zu begrenzen.",[358],{"start":46,"end":359,"type":166},313,{"type":51,"text":20,"spans":361,"direction":54},[],{"type":183,"text":363,"spans":364,"direction":54},"6. Das Programm und den Ablauf Ihrer Veranstaltung ausarbeiten",[],{"type":51,"text":366,"spans":367,"direction":54},"Was werden Ihre Gäste während der Veranstaltung tun? Das ist die Frage, die dieser Teil Ihres Event-Briefings beantworten soll. Erstellen Sie eine Liste der geplanten Aktivitäten und planen Sie, wenn möglich, den allgemeinen Ablauf (Sessions, Pausen, Unterhaltung).",[368],{"start":369,"end":370,"type":61},132,156,{"type":51,"text":372,"spans":373,"direction":54},"Beschreiben Sie hier auch die Redner, die in das Programm eingebunden werden sollen. Geben Sie, wenn möglich, die Redezeiten und die Art der Aktivitäten an, die sie übernehmen (Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen).",[374],{"start":375,"end":376,"type":61},23,64,{"type":51,"text":20,"spans":378,"direction":54},[],{"type":51,"text":218,"spans":380,"direction":54},[381,382],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":384,"spans":385,"direction":54},"Wenn Sie noch keine genaue Vorstellung vom Ablauf Ihrer Veranstaltung haben, starten Sie mit einem roten Faden, der ihn leitet. Das kann zum Beispiel die Präsentation Ihres neuen Produkts sein oder das Networking zwischen den Teilnehmern. Ordnen Sie dann Ihre verschiedenen Aktivitätsideen entlang dieses roten Fadens. Um wirkungsvoll und unvergesslich zu sein, sollte Ihre Veranstaltung in Höhepunkte gegliedert sein: von einem fesselnden Auftakt bis zu einem inspirierenden Abschluss.",[386],{"start":46,"end":387,"type":166},466,{"type":51,"text":20,"spans":389,"direction":54},[],{"type":183,"text":391,"spans":392,"direction":54},"7. Ihre Logistik- und Technikanforderungen beschreiben",[],{"type":51,"text":394,"spans":395,"direction":54},"Jetzt ist es Zeit, in die technischen Details Ihres Event-Briefings einzutauchen. Nehmen Sie sich die Zeit, sie einzeln aufzulisten, um eine reibungslose Organisation der Veranstaltung sicherzustellen.",[],{"type":51,"text":397,"spans":398,"direction":54},"Nehmen Sie insbesondere Folgendes in Ihr Event-Briefing auf: ",[],{"type":117,"text":400,"spans":401,"direction":54},"Die benötigte Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Ausrüstung in Bezug auf Beschallung, Beleuchtung oder Projektion. ",[402],{"start":46,"end":403,"type":61},38,{"type":117,"text":405,"spans":406,"direction":54},"Die benötigte Infrastruktur. Identifizieren Sie spezifische Anforderungen wie eine gute Internetverbindung, Ausstellungsflächen, Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderung, Mülltrennungsanlagen für eine abfallfreie Veranstaltung oder die Verwendung nachhaltiger Materialien für Ihr Eventmobiliar.",[407,409],{"start":46,"end":408,"type":61},27,{"start":410,"end":411,"type":296,"data":412},196,217,{"link_type":298,"url":413,"target":300},"https://www.zerowastefrance.org/projet/evenementiel-zero-dechet/",{"type":51,"text":20,"spans":415,"direction":54},[],{"type":51,"text":218,"spans":417,"direction":54},[418,419],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":421,"spans":422,"direction":54},"Planen Sie in diesem Teil Ihres Briefings die Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung. ",[423],{"start":46,"end":424,"type":166},106,{"type":117,"text":426,"spans":427,"direction":54},"Für eine Präsenzveranstaltung denken Sie an Evakuierungspläne, die Überwachung der Veranstaltung, die Zugangskontrolle und das Besuchermanagement.",[428,430],{"start":46,"end":429,"type":166},146,{"start":46,"end":311,"type":61},{"type":117,"text":432,"spans":433,"direction":54},"Für eine Online-Veranstaltung geben Sie Ihre Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten oder die DSGVO an.",[434,436],{"start":46,"end":435,"type":166},113,{"start":46,"end":311,"type":61},{"type":51,"text":438,"spans":439,"direction":54},"Und um den Einlass zu Ihrer Veranstaltung abzusichern: Was gibt es Besseres als eine Eventmanagement-Plattform wie Digitevent? Unsere Software bietet eine vereinfachte Check-in-Funktion für Gäste, zugänglich auf Mobilgerät und Tablet, zur großen Freude Ihrer Empfangsmitarbeiter.",[440,442],{"start":46,"end":441,"type":166},302,{"start":443,"end":444,"type":296,"data":445},115,125,{"link_type":298,"url":446,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/checkin-app-teilnehmerempfang-veranstaltung",{"type":51,"text":20,"spans":448,"direction":54},[],{"type":183,"text":450,"spans":451,"direction":54},"8. Ihre Kommunikations- und Promotionsstrategie festlegen",[],{"type":51,"text":453,"spans":454,"direction":54},"Es ist Zeit, den Kommunikationsplan für Ihre Veranstaltung festzulegen, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Wählen Sie die Kanäle, um Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen, je nachdem, wo sie sich informiert: soziale Netzwerke, E-Mail, Presse und mehr.",[],{"type":51,"text":456,"spans":457,"direction":54},"Planen Sie außerdem einen Promotionskalender, der Ihren Aktionsplan vor, während und nach der Veranstaltung im Detail beschreibt, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren.",[458],{"start":348,"end":136,"type":61},{"type":51,"text":460,"spans":461,"direction":54},"Legen Sie schließlich fest, wie Sie Anmeldungen und Einladungen verwalten wollen. Bereits in dieser Phase des Event-Briefings können Sie sich für eine Online-Anmeldeplattform entscheiden. Planen Sie auch Erinnerungen und Bestätigungen für die Angemeldeten ein.",[462],{"start":463,"end":343,"type":61},48,{"type":51,"text":20,"spans":465,"direction":54},[],{"type":51,"text":218,"spans":467,"direction":54},[468,469],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":471,"spans":472,"direction":54},"Mit Digitevent verwalten Sie Ihre Gästeliste einfach über eine ergonomische und intuitive Plattform. Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren und Ihre Teilnehmer bereits vor der Veranstaltung einzubinden.",[473,475],{"start":46,"end":474,"type":166},206,{"start":476,"end":477,"type":296,"data":478},4,14,{"link_type":298,"url":479,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-anmeldeformulare-fuer-veranstaltungen",{"type":51,"text":20,"spans":481,"direction":54},[],{"type":183,"text":483,"spans":484,"direction":54},"9. KPIs für die Auswertung nach der Veranstaltung festlegen",[],{"type":51,"text":486,"spans":487,"direction":54},"Letzter, aber nicht weniger wichtiger Schritt Ihres Event-Briefings: die Vorbereitung der Erfolgsmessung Ihrer Veranstaltung. Diese sollte auf Basis der Eventziele erfolgen, die Sie im zweiten Schritt festgelegt haben.",[488,490],{"start":240,"end":489,"type":61},130,{"start":491,"end":492,"type":296,"data":493},171,194,{"link_type":298,"url":494,"target":300},"https://www.captio.fr/blog/la-definition-des-objectifs-dun-evenement-d-entreprise",{"type":51,"text":496,"spans":497,"direction":54},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubeziehen: ",[],{"type":117,"text":499,"spans":500,"direction":54},"Zufriedenheitsumfragen, um das Feedback der Teilnehmer nach der Veranstaltung zu erfassen.",[501],{"start":46,"end":151,"type":61},{"type":117,"text":503,"spans":504,"direction":54},"Die zu verfolgenden Leistungskennzahlen zur Messung von Wirkung und Erfolg der Veranstaltung: Teilnehmerzahl, Engagement, Feedback und mehr.",[505,506],{"start":46,"end":206,"type":61},{"start":507,"end":508,"type":166},128,136,{"type":51,"text":510,"spans":511,"direction":54},"Nutzen Sie dafür gerne eine Eventmanagement-Plattform, die Ihnen umfassende Dashboards zur Verfügung stellt. Dort können Sie alle KPIs zu Ihrer Veranstaltung einsehen, wie Anmeldungen, Besucherzeiten, das Engagement Ihrer Gäste oder Ihre Teilnahmequote.\n",[],{"type":51,"text":218,"spans":513,"direction":54},[514,515],{"start":46,"end":206,"type":166},{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":517,"spans":518,"direction":54},"Steht CSR im Mittelpunkt Ihrer Kommunikation? Integrieren Sie sie in Ihre Auswertung nach der Veranstaltung. Geben Sie zum Beispiel in Ihrem Briefing an, dass Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung über einen CO2-Rechner messen möchten.",[519],{"start":46,"end":520,"type":166},259,{"type":51,"text":20,"spans":522,"direction":54},[],{"type":68,"text":524,"spans":525,"direction":54},"Zusätzliche Tipps für ein gelungenes Event-Briefing ",[],{"type":51,"text":527,"spans":528,"direction":54},"Lesen Sie unbedingt noch die folgenden wichtigen Tipps, die Ihnen helfen, ein durchdachtes Event-Briefing zu erstellen und damit eine hochwertige Veranstaltung zu organisieren.",[],{"type":51,"text":20,"spans":530,"direction":54},[],{"type":183,"text":532,"spans":533,"direction":54},"Alle Beteiligten schon vor der Erstellung des Briefings einbeziehen",[],{"type":51,"text":535,"spans":536,"direction":54},"Allein ist man schneller, gemeinsam kommt man weiter. Holen Sie sich Input von allen Beteiligten Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie mit einigen Ihrer Kunden, Lieferanten und Partner, um deren Erwartungen in Ihr Event-Briefing einfließen zu lassen. Das schafft Akzeptanz und reduziert spätere Anpassungen.",[537],{"start":60,"end":538,"type":61},122,{"type":51,"text":540,"spans":541,"direction":54},"Klären Sie außerdem die Verantwortlichkeiten jeder Person bei der Organisation der Veranstaltung. Geben Sie an, wer für welchen Aspekt verantwortlich ist. Das reduziert Verwirrung und fördert die Eigenverantwortung.",[542],{"start":543,"end":544,"type":61},20,49,{"type":51,"text":20,"spans":546,"direction":54},[],{"type":183,"text":548,"spans":549,"direction":54},"Das Event-Briefing gemeinsam zwischen Auftraggeber und Organisator erstellen",[],{"type":51,"text":551,"spans":552,"direction":54},"Die bewährte Vorgehensweise: ein kollaboratives Event-Briefing erstellen, in das jeder Beteiligte seine Bedürfnisse und Erwartungen einbringen kann.",[553],{"start":554,"end":555,"type":61},25,60,{"type":117,"text":557,"spans":558,"direction":54},"Zum einen bringt der Auftraggeber der Veranstaltung (der Kunde bei einer Agentur oder der interne Kunde bei einem Eventorganisator direkt beim Unternehmen) die erwarteten Kriterien und Anforderungen für die Veranstaltung sowie seine spezifischen Fragestellungen ein.",[559],{"start":333,"end":560,"type":61},43,{"type":117,"text":562,"spans":563,"direction":54},"Zum anderen bringt der Organisator (die Eventagentur oder der interne Organisator) die für den erfolgreichen Ablauf des Eventprojekts notwendigen Informationen sowie seine Expertise im Bereich Eventkommunikation ein.",[564],{"start":477,"end":565,"type":61},28,{"type":51,"text":567,"spans":568,"direction":54},"So wird Ihr Event-Briefing wirklich vollständig.",[],{"type":51,"text":20,"spans":570,"direction":54},[],{"type":183,"text":572,"spans":573,"direction":54},"Prüfen, ob Ihr Event-Briefing der 5-W-Methode entspricht",[],{"type":51,"text":575,"spans":576,"direction":54},"Die 5-W-Methode ist nützlich, um sicherzustellen, dass Ihr Event-Briefing alle wesentlichen Fragen für die Organisation beantwortet.",[577],{"start":578,"end":579,"type":296,"data":580},3,17,{"link_type":298,"url":581,"target":300},"https://www.e-marketing.fr/Thematique/academie-1078/fiche-outils-10154/Les-5-Pourquoi-ou-5W-Why--324668.htm",{"type":51,"text":583,"spans":584,"direction":54},"Nutzen Sie sie als Checkliste, um zu überprüfen, ob Sie Folgendes in Ihr Briefing aufgenommen haben: ",[],{"type":117,"text":586,"spans":587,"direction":54},"Das \"What\" (was), also das Format Ihrer Veranstaltung",[588],{"start":46,"end":589,"type":61},9,{"type":117,"text":591,"spans":592,"direction":54},"Das \"Why\" (warum), also die Ziele Ihrer Veranstaltung und die Fragestellungen, auf die sie antworten soll",[593],{"start":46,"end":594,"type":61},8,{"type":117,"text":596,"spans":597,"direction":54},"Das \"Where\" (wo), also der Ort Ihrer Veranstaltung",[598],{"start":46,"end":599,"type":61},10,{"type":117,"text":601,"spans":602,"direction":54},"Das \"When\" (wann), also Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung",[603],{"start":46,"end":589,"type":61},{"type":117,"text":605,"spans":606,"direction":54},"Das \"Who\" (wer), also die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung ",[607],{"start":46,"end":594,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":609,"direction":54},[],{"type":183,"text":611,"spans":612,"direction":54},"Ein einfaches Format verwenden",[],{"type":51,"text":614,"spans":615,"direction":54},"Je einfacher Ihr Event-Briefing ist, desto verständlicher wird es für alle Beteiligten und damit umso wirksamer. Beschränken Sie sich also auf das Wesentliche. Seien Sie direkt in Ihren Beschreibungen. Verwenden Sie einfache Sätze und vermeiden Sie Fachjargon, um Missverständnisse zu vermeiden.",[616],{"start":444,"end":617,"type":61},149,{"type":51,"text":619,"spans":620,"direction":54},"Gliedern Sie Ihr Briefing außerdem in Abschnitte. Strukturieren Sie Ihr Dokument in klare Rubriken, um das Lesen zu erleichtern, jeweils entsprechend den 9 in diesem Artikel beschriebenen Schritten.",[621],{"start":477,"end":463,"type":61},{"type":51,"text":623,"spans":624,"direction":54},"Vereinfachen Sie schließlich die verwendete Sprache. Schreiben Sie in einem leicht verständlichen Stil, damit jede beteiligte Person Ihre Erwartungen und Ideen gut versteht.",[625],{"start":626,"end":72,"type":61},7,{"type":51,"text":20,"spans":628,"direction":54},[],{"type":183,"text":630,"spans":631,"direction":54},"Visuelle Elemente nutzen, um das Verständnis Ihres Briefings zu erleichtern",[],{"type":51,"text":633,"spans":634,"direction":54},"Was macht ein Dokument verständlicher als visuelle Elemente? Nehmen Sie sie in Ihr Event-Briefing auf: Sie helfen Ihren Lesern, genau zu verstehen, was Sie erwarten.",[],{"type":51,"text":636,"spans":637,"direction":54},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes einzubinden: ",[],{"type":117,"text":639,"spans":640,"direction":54},"Moodboards und Referenzbilder (Fotos oder Skizzen), um das gewünschte Thema und die visuelle Atmosphäre zu veranschaulichen",[641,642],{"start":46,"end":403,"type":61},{"start":476,"end":477,"type":166},{"type":117,"text":644,"spans":645,"direction":54},"Tabellen, um Ihre Budget- oder Logistikinformationen aufzulisten",[646],{"start":46,"end":647,"type":61},12,{"type":117,"text":649,"spans":650,"direction":54},"Gantt-Diagramme, um die Termine zu veranschaulichen ",[651],{"start":46,"end":375,"type":61},{"type":117,"text":653,"spans":654,"direction":54},"Organigramme, um die Mitglieder Ihres Teams vorzustellen und mehr",[655],{"start":46,"end":348,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":657,"direction":54},[],{"type":51,"text":659,"spans":660,"direction":54},"Und vergessen Sie nicht: Das Management einer Veranstaltung erfordert das Berücksichtigen einer Vielzahl von Details, die alle gleich wichtig für das Gesamterlebnis Ihrer Teilnehmer sind. Nutzen Sie daher eine umfassende Eventmanagement-Plattform, die Ihnen das Leben von Anfang bis Ende erleichtert.",[],{"type":51,"text":662,"spans":663,"direction":54},"\nEntdecken Sie Digitevent, die Eventsoftware, mit der Sie all Ihre Firmenveranstaltungen souverän verwalten, von den Einladungen bis zum Engagement der Teilnehmer am Veranstaltungstag.",[664],{"start":47,"end":665,"type":296,"data":666},21,{"link_type":298,"url":667,"target":300},"https://www.digitevent.com/fr","news",[670],{"primary":671,"items":679,"id":681,"slice_type":682,"slice_label":8},{"seo_title":672,"seo_meta_descriptions":675},[673],{"type":51,"text":34,"spans":674},[],[676],{"type":51,"text":677,"spans":678},"Alles, was Sie brauchen, um ein effektives Event-Briefing zu erstellen, ohne ein Detail zu vergessen, für eine reibungslose Organisation",[],[680],{},"seo$c9b721c0-ebf2-4ddb-a95e-63360520a690","seo",{"lang":21,"hash":684},"ec0abae1c286",[686,1166,1838],{"id":687,"uid":688,"url":8,"type":9,"tags":689,"first_publication_date":690,"last_publication_date":691,"slugs":692,"linked_documents":694,"lang":17,"alternate_languages":695,"data":705,"_source":1164},"de_blog_article_cahier-des-charges-evenement","lastenheft-veranstaltung",[11],"2026-07-02T10:07:53+0000","2026-07-05T08:24:34+0000",[693],"comment-concevoir-le-cahier-des-charges-de-votre-evenement-",[],[696,698,701,703],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":697},"cahier-des-charges-evenement",{"id":20,"lang":699,"type":9,"uid":700},"en-us","event-requirements-document",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":702},"caderno-de-encargos-escopo-do-evento",{"id":20,"lang":27,"type":9,"uid":704},"pliego-de-condiciones-evento",{"distribution":30,"article_title":706,"author_name":36,"publication_date":710,"banner_image":711,"article_content":717,"main_tag":668,"body":1152},[707],{"type":33,"text":708,"spans":709},"Wie erstellen Sie das Lastenheft für Ihre Veranstaltung?",[],"2025-04-08T06:29:00+0000",{"dimensions":712,"alt":713,"copyright":8,"url":714,"id":715,"edit":716},{"width":40,"height":41},"Spiralnotizbuch mit einem in 14 Abschnitte gegliederten Veranstaltungslastenheft: Ziele, Zielgruppe, Konzept, Ort, Programm, Budget, Logistik, Kommunikation und Auswertung.","https://images.prismic.io/digi-www/ajKuSI1P9HI4UoJi_ChatGPT-Image-17-juin-2026_-16_24_09-1.webp?auto=format,compress","ajKuSI1P9HI4UoJi",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},[718,721,725,728,730,733,735,738,742,744,747,749,752,755,761,764,767,770,773,775,779,781,784,787,790,793,795,800,802,804,816,822,824,829,833,835,838,841,844,847,850,854,858,863,865,868,871,875,880,882,885,890,893,895,898,901,904,908,912,916,920,922,925,927,930,933,937,943,945,948,951,957,962,964,967,970,973,979,984,986,989,992,998,1000,1003,1009,1015,1017,1020,1023,1025,1028,1033,1039,1042,1047,1049,1052,1055,1060,1063,1066,1068,1071,1074,1076,1079,1085,1087,1090,1093,1095,1098,1104,1106,1109,1114,1116,1119,1122,1132,1134,1137,1143,1145],{"type":51,"text":719,"spans":720,"direction":54},"Sie haben eine klare Vorstellung von Ihrer Veranstaltung, aber wie vermitteln Sie diese Ihren Dienstleistern und Teams? Ohne ein strukturiertes Dokument häufen sich Missverständnisse, und das Risiko für Pannen steigt deutlich. ",[],{"type":51,"text":722,"spans":723,"direction":54},"Das Lastenheft Ihrer Veranstaltung ist Ihr Kompass: Es macht aus einer Idee einen konkreten Aktionsplan. ",[724],{"start":46,"end":176,"type":61},{"type":51,"text":726,"spans":727,"direction":54},"Mit diesem Leitfaden lernen Sie, ein präzises und optimiertes Lastenheft zu erstellen, das für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung ohne böse Überraschungen sorgt.",[],{"type":51,"text":20,"spans":729,"direction":54},[],{"type":68,"text":731,"spans":732,"direction":54},"Was ist das Lastenheft einer Veranstaltung?",[],{"type":51,"text":20,"spans":734,"direction":54},[],{"type":183,"text":736,"spans":737,"direction":54},"Eine einfache Definition des Veranstaltungslastenhefts",[],{"type":51,"text":739,"spans":740,"direction":54},"Das Lastenheft einer Veranstaltung ist ein strukturierendes Dokument, das alle technischen, logistischen und organisatorischen Anforderungen einer Veranstaltung auflistet.",[741],{"start":196,"end":508,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":743,"direction":54},[],{"type":51,"text":745,"spans":746,"direction":54},"Warum ist es so wichtig? Weil es hilft, Anforderungen und Spezifikationen zu strukturieren, das Budget einzugrenzen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf einer Linie sind. Es dient damit als Referenz für Dienstleister und interne Teams, besonders im Rahmen einer Ausschreibung für Veranstaltungen.",[],{"type":51,"text":20,"spans":748,"direction":54},[],{"type":183,"text":750,"spans":751,"direction":54},"Der Unterschied zwischen Lastenheft und Event-Briefing",[],{"type":51,"text":753,"spans":754,"direction":54},"Ein Lastenheft zu erstellen und ein Event-Briefing zu schreiben, erfüllen nicht genau denselben Zweck.",[],{"type":51,"text":756,"spans":757,"direction":54},"Das Event-Briefing ist ein knapperes Dokument als das Lastenheft. Es vermittelt einen Gesamtüberblick über das Projekt (Ziele, Konzept, Kernbotschaft). Es wird häufig zu Beginn der Zusammenarbeit mit einer Agentur oder einem Dienstleister verwendet.\n",[758],{"start":759,"end":760,"type":61},91,119,{"type":51,"text":762,"spans":763,"direction":54},"Es wird verwendet, um: ",[],{"type":117,"text":765,"spans":766,"direction":54},"Eine Agentur oder einen Dienstleister zu orientieren, ohne auf jedes Detail einzugehen.",[],{"type":117,"text":768,"spans":769,"direction":54},"Einer Agentur, die freie Hand für ein kreatives Konzept hat, erste Ansatzpunkte zu geben.",[],{"type":117,"text":771,"spans":772,"direction":54},"Für einfachere oder wiederkehrende Veranstaltungen, bei denen bereits eine Grundlage besteht, zum Beispiel für einen Firmenabend, dessen einziges Ziel ein festlicher, unvergesslicher Moment ohne allzu viele Vorgaben ist.",[],{"type":51,"text":20,"spans":774,"direction":54},[],{"type":51,"text":776,"spans":777,"direction":54},"Das Lastenheft dagegen ist operativ und detailliert: Es legt Ressourcen, Logistik und technische Anforderungen fest. Es dient Dienstleistern und Agenturen als Arbeitsgrundlage, damit sie ein passendes Angebot erstellen können.",[778],{"start":59,"end":274,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":780,"direction":54},[],{"type":51,"text":782,"spans":783,"direction":54},"Nutzen Sie es: ",[],{"type":117,"text":785,"spans":786,"direction":54},"Bei der Vorbereitung einer komplexen Veranstaltung (Konferenz, Messe, Seminar, Teambuilding), die mehrere Dienstleister erfordert.",[],{"type":117,"text":788,"spans":789,"direction":54},"Wenn Sie eine klare Vorstellung von der Veranstaltung haben und detaillierte Angebote erhalten möchten.",[],{"type":117,"text":791,"spans":792,"direction":54},"Für eine Anfrage oder Ausschreibung bei mehreren Eventagenturen.",[],{"type":51,"text":20,"spans":794,"direction":54},[],{"type":51,"text":796,"spans":797,"direction":54},"Während ein Briefing zum Beispiel angibt: „Wir möchten eine Konferenz mit 500 Personen organisieren, um unsere neue Softwarelösung vorzustellen“, beschreibt ein Lastenheft detailliert den Ort, das Budget, den Zeitplan sowie die Anforderungen an Ticketing, Check-in und die mobile App für die Teilnehmer.",[798],{"start":131,"end":799,"type":166},144,{"type":51,"text":20,"spans":801,"direction":54},[],{"type":51,"text":20,"spans":803,"direction":54},[],{"type":88,"url":805,"alt":806,"copyright":8,"dimensions":807,"id":809,"edit":810,"linkTo":811},"https://images.prismic.io/digi-www/Z-PvxHdAxsiBv7FX_Frame4-8-.png?auto=format,compress","Vergleichstabelle zwischen einem Event-Briefing und einem Lastenheft anhand folgender Kriterien: Ziel, Detaillierungsgrad, Einsatzzeitpunkt und konkretes Beispiel. Das Briefing ist knapp und konzeptionell, während das Lastenheft detailliert und operativ ist.",{"width":92,"height":808},741,"Z-PvxHdAxsiBv7FX",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},{"link_type":97,"kind":98,"id":812,"url":813,"name":814,"size":815},"Z8cvsBsAHJWomG3V","https://digi-www.cdn.prismic.io/digi-www/Z8cvsBsAHJWomG3V_Infographieinvitationperformante-VF-3-.pdf","Checklist : Les bonnes pratiques pour une invitation événementielle performante.pdf","908703",{"type":51,"text":817,"spans":818,"direction":54},"Um mehr über das Event-Briefing zu erfahren, geht es hier entlang.",[819],{"start":46,"end":338,"type":296,"data":820},{"link_type":298,"url":821,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/blog/event-briefing-erstellen",{"type":51,"text":20,"spans":823,"direction":54},[],{"type":51,"text":825,"spans":826,"direction":54},"„Für ein wirkungsvolles Lastenheft kommt es vor allem auf die Vollständigkeit an: Sie müssen Ihrem Gesprächspartner die Veranstaltung, die Sie sich vorstellen, genau vermitteln. Lieber zu viele Details als zu wenige, so erhalten Sie Angebote, die wirklich zu Ihren Erwartungen passen, besonders bei Ausschreibungen. Bei Digitevent achten wir darauf, viele Punkte Ihres Lastenhefts abzudecken: Eventmarketing, Anmeldung, Zutrittskontrolle und Teilnehmerengagement. Und das alles auf einer einzigen Plattform, denken Sie daran!“",[827],{"start":46,"end":828,"type":166},592,{"type":51,"text":830,"spans":831,"direction":54},"- Lucas Bohème - Key Account Manager bei Digitevent",[832],{"start":46,"end":176,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":834,"direction":54},[],{"type":68,"text":836,"spans":837,"direction":54},"Die wesentlichen Elemente eines Lastenhefts für Ihre Veranstaltung",[],{"type":51,"text":839,"spans":840,"direction":54},"Das Erstellen des Lastenhefts für Ihre Veranstaltung erfordert Aufmerksamkeit bis ins kleinste Detail, sonst wird Ihr Projekt weniger gut strukturiert sein! Notieren Sie sich hier alle wesentlichen Elemente, die Sie einbeziehen sollten.",[],{"type":183,"text":842,"spans":843,"direction":54},"Allgemeine Informationen",[],{"type":51,"text":845,"spans":846,"direction":54},"Stellen Sie zunächst die verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung heraus: Auftraggeber, Projektleiter, Eventagentur, Dienstleister, internes Team, Sponsoren. ",[],{"type":51,"text":848,"spans":849,"direction":54},"Beschreiben Sie hier außerdem: ",[],{"type":117,"text":851,"spans":852,"direction":54},"Die Art der Veranstaltung: Handelt es sich um eine Konferenz? Ein Seminar? Eine Messe? Eine Produkteinführung?",[853],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":117,"text":855,"spans":856,"direction":54},"Die Ziele der Veranstaltung: Möchten Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke steigern? Das Networking der Teilnehmer fördern? Die Verkäufe des Unternehmens ankurbeln? Eine Schulung für Ihre Teams durchführen?",[857],{"start":46,"end":565,"type":61},{"type":117,"text":859,"spans":860,"direction":54},"Die Zielgruppe: Beschreiben Sie Ihr Publikum und geben Sie die geplante Teilnehmerzahl genau an.",[861],{"start":46,"end":862,"type":61},15,{"type":51,"text":20,"spans":864,"direction":54},[],{"type":183,"text":866,"spans":867,"direction":54},"Kernbotschaften",[],{"type":51,"text":869,"spans":870,"direction":54},"In diesem zweiten Teil geht es darum, die Botschaft festzulegen, die Sie während Ihrer Veranstaltung vermitteln möchten.",[],{"type":51,"text":872,"spans":873,"direction":54},"Beschreiben Sie zunächst das Thema der Veranstaltung. Steht es im Zusammenhang mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen? Unterstreicht es die Werte oder die Mission des Unternehmens?",[874],{"start":477,"end":136,"type":61},{"type":51,"text":876,"spans":877,"direction":54},"Gehen Sie auch auf die gewünschte Erfahrung für die Teilnehmer ein. Welche Atmosphäre soll Ihre Veranstaltung ausstrahlen? Haben Sie besondere Wünsche zu Bühnenbild oder Stil?",[878],{"start":72,"end":879,"type":61},80,{"type":51,"text":20,"spans":881,"direction":54},[],{"type":183,"text":883,"spans":884,"direction":54},"Budget",[],{"type":51,"text":886,"spans":887,"direction":54},"Hier geht es darum, Ihren allgemeinen Budgetrahmen anzugeben und das Budget anschließend auf verschiedene Ausgabenposten zu verteilen. Teilen Sie Ihre finanziellen Mittel auf Location, Ausstattung, Verpflegung, Kommunikation, Unterkunft, Transport, Unterhaltungsprogramm usw. auf.",[888],{"start":554,"end":889,"type":61},110,{"type":51,"text":891,"spans":892,"direction":54},"Ordnen Sie diese Ausgabenposten ruhig nach Priorität entsprechend Ihrer Ziele. Das hilft Ihrem Dienstleister, flexibel genug zu bleiben, um sowohl Ihr Budget als auch Ihre Ziele zu erfüllen. ",[],{"type":51,"text":20,"spans":894,"direction":54},[],{"type":183,"text":896,"spans":897,"direction":54},"Logistik und Technik",[],{"type":51,"text":899,"spans":900,"direction":54},"Hier beginnt der funktionale Teil Ihres Lastenhefts.",[],{"type":51,"text":902,"spans":903,"direction":54},"Beschreiben Sie auf der logistischen Seite die Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Dabei kann es sich um Anforderungen handeln in Bezug auf: ",[],{"type":117,"text":905,"spans":906,"direction":54},"Die Zugänglichkeit des Veranstaltungsorts (insbesondere für Menschen mit eingeschränkter Mobilität)",[907],{"start":46,"end":862,"type":61},{"type":117,"text":909,"spans":910,"direction":54},"Die Unterkunft",[911],{"start":46,"end":273,"type":61},{"type":117,"text":913,"spans":914,"direction":54},"Die Transporte",[915],{"start":46,"end":477,"type":61},{"type":117,"text":917,"spans":918,"direction":54},"Die Ausstattung",[919],{"start":46,"end":862,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":921,"direction":54},[],{"type":51,"text":923,"spans":924,"direction":54},"Geben Sie hier auch Ihre Anforderungen an die Ausrüstung an. Nennen Sie Ihren Bedarf an Tontechnik, Beleuchtung, Projektion, Videoaufzeichnung, Internetverbindung usw.",[],{"type":51,"text":20,"spans":926,"direction":54},[],{"type":183,"text":928,"spans":929,"direction":54},"Programm und Ablauf",[],{"type":51,"text":931,"spans":932,"direction":54},"Jetzt ist es an der Zeit zu beschreiben, wie Sie sich den Ablauf Ihrer Veranstaltung vorstellen.",[],{"type":51,"text":934,"spans":935,"direction":54},"Beschreiben Sie den gewünschten Ablaufplan Ihrer Veranstaltung im Detail. Geben Sie die vorgesehenen Termine und Uhrzeiten an sowie die Vorträge und Programmpunkte, die Sie einbinden möchten. Beschreiben Sie außerdem, welche Art von Rednern und Programmpunkten geplant sind.",[936],{"start":599,"end":109,"type":61},{"type":51,"text":938,"spans":939,"direction":54},"Wenn Sie eine Event-Website oder eine Teilnehmer-App benötigen, um das Programm zu kommunizieren und die Anmeldungen zu verwalten, geben Sie dies hier ebenfalls an.",[940],{"start":295,"end":376,"type":296,"data":941},{"link_type":298,"url":942,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/blog/eventwebsite-ohne-grafiker",{"type":51,"text":20,"spans":944,"direction":54},[],{"type":183,"text":946,"spans":947,"direction":54},"Verwaltung der Anmeldungen und Gäste",[],{"type":51,"text":949,"spans":950,"direction":54},"Geben Sie in diesem Teil genau an, wie Sie die Einladungen zu Ihrer Veranstaltung verwalten möchten.",[],{"type":51,"text":952,"spans":953,"direction":54},"Nennen Sie Ihre Anforderungen an Anmeldemethoden und Ticketing. Vergessen Sie insbesondere nicht anzugeben, ob Sie bestimmte Technologien einsetzen möchten, etwa eine Online-Anmeldeplattform zur Automatisierung der Gästeverwaltung oder ein schnelles Check-in-System am Veranstaltungstag, um den Empfang zu erleichtern und Warteschlangen zu vermeiden.",[954],{"start":955,"end":956,"type":61},35,76,{"type":51,"text":958,"spans":959,"direction":54},"Die bewährte Vorgehensweise? Setzen Sie auf eine Eventmanagement-Lösung wie Digitevent, mit der Sie Ihre Einladungen online verwalten, eine Anmeldeplattform einrichten und den Zugang zu Ihren Veranstaltungen sicher kontrollieren können.",[960],{"start":131,"end":759,"type":296,"data":961},{"link_type":298,"url":667,"target":300},{"type":51,"text":20,"spans":963,"direction":54},[],{"type":183,"text":965,"spans":966,"direction":54},"Kommunikation und Marketing",[],{"type":51,"text":968,"spans":969,"direction":54},"Nun folgt der Teil Ihres Veranstaltungslastenhefts zu Ihrem Kommunikationsplan.\n",[],{"type":51,"text":971,"spans":972,"direction":54},"Definieren Sie hier: ",[],{"type":117,"text":974,"spans":975,"direction":54},"Die erwarteten Werbemittel für die Veranstaltung: Event-Website, soziale Netzwerke, E-Mail-Marketing, Printformate usw.",[976,977],{"start":46,"end":60,"type":61},{"start":443,"end":978,"type":166},120,{"type":117,"text":980,"spans":981,"direction":54},"Den Bedarf an einer Strategie, um Teilnehmer zu gewinnen und einzubinden. Vermerken Sie insbesondere, falls nötig, dass Sie eine Event-App benötigen, um das Engagement der Teilnehmer zu stärken.",[982],{"start":46,"end":983,"type":61},63,{"type":51,"text":20,"spans":985,"direction":54},[],{"type":183,"text":987,"spans":988,"direction":54},"Sicherheit und Compliance",[],{"type":51,"text":990,"spans":991,"direction":54},"Denken Sie daran, in das Lastenheft Ihrer Veranstaltung einen Abschnitt zur Sicherheit aufzunehmen.",[],{"type":51,"text":993,"spans":994,"direction":54},"Nehmen Sie darin die Erstellung von Notfallplänen, Sicherheitsvorkehrungen und den Abschluss von Versicherungen auf. Betonen Sie außerdem, wie wichtig eine gute Zugangsverwaltung der Teilnehmer sowie die Kontrolle der Event-Badges ist.",[995],{"start":996,"end":997,"type":61},157,189,{"type":51,"text":20,"spans":999,"direction":54},[],{"type":183,"text":1001,"spans":1002,"direction":54},"Erfolgsmessung",[],{"type":51,"text":1004,"spans":1005,"direction":54},"Im letzten Teil Ihres Lastenhefts legen Sie die KPIs fest, mit denen sich die Wirksamkeit der Veranstaltung bewerten lässt, etwa die Teilnehmerzahl, das Engagement, die Feedback-Quote usw. Planen Sie hier auch Zufriedenheitsbefragungen ein, um qualitative Rückmeldungen zu erhalten.",[1006],{"start":1007,"end":1008,"type":61},68,129,{"type":51,"text":1010,"spans":1011,"direction":54},"Auch hier bietet Ihnen eine Eventmanagement-Plattform wie Digitevent Zugriff auf detaillierte Dashboards und ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihrer Zufriedenheitsumfragen einfach auszuwerten. Denken Sie daran!",[1012],{"start":333,"end":1013,"type":296,"data":1014},65,{"link_type":298,"url":667,"target":300},{"type":51,"text":20,"spans":1016,"direction":54},[],{"type":68,"text":1018,"spans":1019,"direction":54},"Wie erstellen Sie ein wirkungsvolles Veranstaltungslastenheft?",[],{"type":51,"text":1021,"spans":1022,"direction":54},"Sie wissen jetzt, wie Sie ein gut strukturiertes Veranstaltungslastenheft erstellen. Hier erfahren Sie, welche Schritte Sie befolgen und welche Tools Sie dafür nutzen sollten.",[],{"type":51,"text":20,"spans":1024,"direction":54},[],{"type":183,"text":1026,"spans":1027,"direction":54},"Die wichtigsten Schritte ",[],{"type":51,"text":1029,"spans":1030,"direction":54},"Erfassen Sie zunächst die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Beteiligten. Listen Sie alle diese Beteiligten auf, sowohl intern (Geschäftsführung, Marketingabteilung, Vertrieb, Logistik usw.) als auch extern (Dienstleister, Partner und Sponsoren). Organisieren Sie anschließend Besprechungen oder Einzelgespräche, um deren Erwartungen zu den Veranstaltungszielen, den zu vermittelnden Kernbotschaften sowie den budgetären oder logistischen Vorgaben zu erfassen.",[1031],{"start":273,"end":1032,"type":61},73,{"type":51,"text":1034,"spans":1035,"direction":54},"Legen Sie im zweiten Schritt die Ziele und Prioritäten Ihres Veranstaltungsprojekts fest. Fassen Sie dazu alle Ziele Ihrer Veranstaltung zusammen und priorisieren Sie diese bei Bedarf. ",[1036],{"start":1037,"end":1038,"type":61},24,94,{"type":51,"text":1040,"spans":1041,"direction":54},"Um Ihre Prioritäten richtig festzulegen, ordnen Sie Ihre Ziele danach, welche den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen oder den betroffenen Bereich bieten. So können Sie im Lastenheft anschließend angeben, welche Elemente bei der Organisation der Veranstaltung unbedingt umgesetzt werden müssen, welche wichtig sind und welche optional sind.",[],{"type":51,"text":1043,"spans":1044,"direction":54},"Gehen Sie schließlich zur detaillierten Ausarbeitung und Abstimmung des Veranstaltungslastenhefts mit Ihren Dienstleistern über. Strukturieren Sie das Lastenheft klar und konsequent (Sie können sich dabei an der oben beschriebenen Struktur orientieren). Die interne Freigabe Ihres Lastenhefts, bevor Sie es an die Dienstleister senden, ist entscheidend, um anschließend eine reibungslose Abstimmung sicherzustellen.",[1045],{"start":862,"end":1046,"type":61},93,{"type":51,"text":20,"spans":1048,"direction":54},[],{"type":183,"text":1050,"spans":1051,"direction":54},"Die zu verwendenden Tools",[],{"type":51,"text":1053,"spans":1054,"direction":54},"Um das Lastenheft Ihrer Veranstaltung zu erstellen, können Sie eine vorausgefüllte Vorlage verwenden und diese an die Elemente anpassen, die Sie darin aufnehmen möchten.",[],{"type":51,"text":1056,"spans":1057,"direction":54},"Achten Sie außerdem darauf, alle zusätzlichen Dokumente zentral in einem Dokumentenverwaltungstool (Drive) zu sammeln, das Sie Ihren potenziellen Dienstleistern zur Verfügung stellen.",[1058],{"start":543,"end":1059,"type":61},104,{"type":51,"text":1061,"spans":1062,"direction":54},"Wenn Sie Ihr Veranstaltungslastenheft im Rahmen einer Ausschreibung erstellen, legen Sie zusätzlich ein Dokument an, mit dem Sie die verschiedenen Angebote anhand der Anforderungen und Vorgaben bewerten können. ",[],{"type":51,"text":1064,"spans":1065,"direction":54},"Häufig hat ein solches Dokument die Form einer Excel-Tabelle, die jeden im Lastenheft genannten Punkt aufgreift. Jede von den Teilnehmern vorgeschlagene Antwort erhält anschließend eine Bewertung, sodass sich die potenziellen Dienstleister vergleichen und eine fundierte Entscheidung treffen lässt.",[],{"type":51,"text":20,"spans":1067,"direction":54},[],{"type":68,"text":1069,"spans":1070,"direction":54},"6 Fehler, die Sie in Ihrem Veranstaltungslastenheft vermeiden sollten",[],{"type":51,"text":1072,"spans":1073,"direction":54},"Bleiben Sie auf dem richtigen Weg: Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden sechs Fehler zu vermeiden, für ein tadelloses Veranstaltungslastenheft!",[],{"type":51,"text":20,"spans":1075,"direction":54},[],{"type":183,"text":1077,"spans":1078,"direction":54},"Nicht ins Detail gehen",[],{"type":51,"text":1080,"spans":1081,"direction":54},"Ein zu vages oder schlecht strukturiertes Lastenheft kann bei Dienstleistern und Teams für Verwirrung sorgen. Erstellen Sie deshalb ein strukturiertes, detailliertes und klares Dokument mit klar definierten Abschnitten und konkreten Zahlen.",[1082],{"start":1083,"end":1084,"type":61},124,169,{"type":51,"text":20,"spans":1086,"direction":54},[],{"type":183,"text":1088,"spans":1089,"direction":54},"Die Budgetvorgaben vernachlässigen ",[],{"type":51,"text":1091,"spans":1092,"direction":54},"Wenn Sie keine priorisierte Budgetverteilung angeben, könnte Ihr Dienstleister oder Projektleiter eines Ihrer wichtigsten Ziele übersehen! Legen Sie ein Gesamtbudget sowie ein detailliertes Budget pro Posten fest (Raummiete, Verpflegung, Ausstattung, Kommunikation usw.). ",[],{"type":51,"text":20,"spans":1094,"direction":54},[],{"type":183,"text":1096,"spans":1097,"direction":54},"Vergessen, die Beteiligten klar zu benennen",[],{"type":51,"text":1099,"spans":1100,"direction":54},"Wenn nicht angegeben wird, wer wofür verantwortlich ist, kann das zu Missverständnissen und Verzögerungen führen. Definieren Sie deshalb im ersten Teil Ihres Veranstaltungslastenhefts eine klare Rolle für jeden Beteiligten: Eventagentur, Dienstleister, internes Team, Sponsoren usw.",[1101],{"start":1102,"end":1103,"type":61},174,216,{"type":51,"text":20,"spans":1105,"direction":54},[],{"type":183,"text":1107,"spans":1108,"direction":54},"Keinen genauen Zeitplan angeben",[],{"type":51,"text":1110,"spans":1111,"direction":54},"Das Fehlen wichtiger Termine kann Ihr gesamtes Projekt durcheinanderbringen. Geben Sie deshalb einen detaillierten Rückwärtsterminplan Ihrer Veranstaltung an, mit Fristen für jede Aufgabe: Auswahl des Veranstaltungsorts, Versand der Einladungen, technische Tests usw.",[1112],{"start":1113,"end":760,"type":61},75,{"type":51,"text":20,"spans":1115,"direction":54},[],{"type":183,"text":1117,"spans":1118,"direction":54},"Die Teilnehmererfahrung vernachlässigen",[],{"type":51,"text":1120,"spans":1121,"direction":54},"Eine schlecht organisierte Veranstaltung kann die Teilnehmer frustrieren. Fehlen Informationen, ist die Beschilderung ungenau oder das Programm unübersichtlich, leidet darunter die gesamte Teilnehmererfahrung.",[],{"type":51,"text":1123,"spans":1124,"direction":54},"Sehen Sie deshalb in Ihrem Lastenheft eine klare Kommunikation vor und während der Veranstaltung vor. Richten Sie außerdem eine mobile Event-App ein, um Programm, Pläne und Benachrichtigungen zentral zu bündeln.",[1125,1128],{"start":1126,"end":1127,"type":61},44,97,{"start":444,"end":1129,"type":296,"data":1130},162,{"link_type":298,"url":1131,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/event-app-teilnehmerengagement",{"type":51,"text":20,"spans":1133,"direction":54},[],{"type":183,"text":1135,"spans":1136,"direction":54},"Ein starres, unflexibles Lastenheft erstellen",[],{"type":51,"text":1138,"spans":1139,"direction":54},"Ein zu starres Dokument verhindert jede Anpassung an Unvorhergesehenes. Und wie man weiß, verläuft eine Veranstaltung nur sehr selten genau wie geplant! Planen Sie einen gewissen Spielraum ein und richten Sie ein Monitoring ein, um einzelne Punkte je nach Projektverlauf anzupassen.",[1140],{"start":1141,"end":1142,"type":61},158,183,{"type":51,"text":20,"spans":1144,"direction":54},[],{"type":51,"text":1146,"spans":1147,"direction":54},"Wie wäre es, wenn Sie sich die Organisation Ihrer Veranstaltungen erleichtern? Schon ab der Phase des Lastenhefts begleitet Sie Digitevent mit seiner intuitiven Eventmanagement-Plattform bei Einladungen, Anmeldungen, Akkreditierung und Teilnehmerengagement für Ihre Veranstaltungen.  So wird Ihre Planung einfacher, und Ihre Veranstaltungen ein Erfolg!",[1148],{"start":1149,"end":1150,"type":296,"data":1151},101,152,{"link_type":298,"url":667,"target":300},[1153],{"primary":1154,"items":1162,"id":681,"slice_type":682,"slice_label":8},{"seo_title":1155,"seo_meta_descriptions":1158},[1156],{"type":51,"text":708,"spans":1157},[],[1159],{"type":51,"text":1160,"spans":1161},"Die Elemente für das Lastenheft Ihrer nächsten Veranstaltung, die Schritte und die Fehler, die Sie vermeiden sollten, für eine tadellose Planung",[],[1163],{},{"lang":21,"hash":1165},"ebb2745eadcc",{"id":1167,"uid":1168,"url":8,"type":9,"tags":1169,"first_publication_date":1171,"last_publication_date":1172,"slugs":1173,"linked_documents":1175,"lang":17,"alternate_languages":1176,"data":1179,"_source":1836},"de_blog_article_organiser-seminaire-entreprise","firmenseminar-organisieren",[1170],"Glossaire","2026-07-02T10:07:55+0000","2026-07-05T08:24:37+0000",[1174],"organisation-de-seminaire-dentreprise--le-guide-complet-de-a-a-z",[],[1177],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1178},"organiser-seminaire-entreprise",{"distribution":30,"article_title":1180,"author_name":36,"publication_date":1184,"banner_image":1185,"article_content":1191,"main_tag":668,"body":1822},[1181],{"type":33,"text":1182,"spans":1183},"Firmenseminar organisieren: der komplette Leitfaden von A bis Z",[],"2025-06-04T06:29:00+0000",{"dimensions":1186,"alt":1187,"copyright":8,"url":1188,"id":1189,"edit":1190},{"width":40,"height":41},"Ein Redner spricht vor einer aufmerksamen Gruppe von Fachleuten bei einem Firmenseminar.","https://images.prismic.io/digi-www/aEAGXrh8WN-LVkon_conference-seminaire-entreprise-intervenant-public-professionnel.webp?auto=format,compress","aEAGXrh8WN-LVkon",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},[1192,1195,1200,1203,1206,1209,1212,1215,1221,1224,1227,1230,1236,1240,1244,1248,1252,1256,1260,1264,1272,1274,1277,1284,1287,1290,1294,1298,1302,1306,1310,1315,1319,1323,1329,1331,1334,1337,1340,1344,1347,1350,1354,1358,1360,1363,1366,1369,1373,1378,1386,1389,1392,1398,1401,1407,1413,1417,1419,1422,1425,1430,1433,1436,1444,1447,1449,1454,1457,1460,1463,1468,1471,1474,1477,1480,1483,1486,1491,1494,1497,1505,1510,1513,1519,1522,1525,1528,1532,1536,1540,1544,1548,1555,1557,1560,1563,1565,1569,1573,1575,1585,1588,1591,1598,1600,1604,1606,1609,1613,1617,1619,1622,1625,1628,1631,1634,1638,1642,1646,1648,1651,1654,1657,1660,1663,1667,1672,1676,1680,1682,1686,1691,1698,1701,1704,1707,1710,1715,1718,1721,1725,1729,1732,1735,1738,1741,1749,1753,1758,1762,1766,1768,1775,1778,1781,1784,1788,1792,1796,1798,1801,1804,1810,1812,1817,1819],{"type":51,"text":1193,"spans":1194,"direction":54},"Alles beginnt mit einer Idee: „Sollen wir dieses Jahr ein Seminar organisieren?“ Ein paar Worte, die die Tür zu tausend Möglichkeiten öffnen, und ebenso vielen Fragen. ",[],{"type":51,"text":1196,"spans":1197,"direction":54},"Die Organisation eines Firmenseminars ist ein eigenes Abenteuer, das Methode, Kreativität und eine gute Portion Weitsicht erfordert. ",[1198],{"start":1199,"end":560,"type":61},2,{"type":51,"text":1201,"spans":1202,"direction":54},"Dieser umfassende Leitfaden begleitet Sie durch jeden Schritt, mit konkreten Tipps und inspirierenden Ideen. ",[],{"type":51,"text":1204,"spans":1205,"direction":54},"Das Ziel: Ihnen dabei zu helfen, eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten, die Ihren Ambitionen gerecht wird.",[],{"type":68,"text":1207,"spans":1208,"direction":54},"Was ist ein Firmenseminar?",[],{"type":51,"text":1210,"spans":1211,"direction":54},"Beginnen wir mit den Grundlagen: der Definition dieser wichtigen Unternehmensveranstaltung und den verschiedenen Seminararten, die Ihnen zur Verfügung stehen.",[],{"type":183,"text":1213,"spans":1214,"direction":54},"Die Definition eines Firmenseminars",[],{"type":51,"text":1216,"spans":1217,"direction":54},"Ein Firmenseminar ist eine Veranstaltung, die ein Unternehmen organisiert, um alle oder einen Teil seiner Mitarbeiter außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds zusammenzubringen. Es kann von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen dauern.",[1218],{"start":1219,"end":1220,"type":61},77,159,{"type":51,"text":1222,"spans":1223,"direction":54},"Es ist zugleich eine Zeit gemeinsamer Arbeit und ein Moment der Begegnung und des Austauschs, oft in einem freundlichen und anregenden Rahmen.",[],{"type":183,"text":1225,"spans":1226,"direction":54},"Die verschiedenen Arten von Seminaren ",[],{"type":51,"text":1228,"spans":1229,"direction":54},"Es gibt verschiedene Arten von Seminaren, die unterschiedliche Veranstaltungsziele erfüllen.",[],{"type":117,"text":1231,"spans":1232,"direction":54},"Motivationsseminare, auch Teambuilding genannt, schaffen eine gemeinsame Dynamik. Sie eignen sich ideal für Projektteams, ganze Abteilungen oder Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen.",[1233,1234],{"start":46,"end":565,"type":61},{"start":1235,"end":109,"type":166},33,{"type":117,"text":1237,"spans":1238,"direction":54},"Feierseminare dienen dazu, eine Bilanz zu ziehen, den Teams zu danken oder Erfolge zu feiern. Sie eignen sich für alle Teams.",[1239],{"start":46,"end":151,"type":61},{"type":117,"text":1241,"spans":1242,"direction":54},"Schulungsseminare bauen die Kompetenzen der Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema aus (Management, Technik, Soft Skills usw.). Sie eignen sich perfekt für neue Mitarbeiter, Führungskräfte oder technische Teams.",[1243],{"start":46,"end":408,"type":61},{"type":117,"text":1245,"spans":1246,"direction":54},"Vertriebsseminare motivieren das Verkaufsteam, begleiten die Einführung eines neuen Produkts, ziehen Bilanz oder bereiten eine neue Kampagne vor. Sie können für Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams organisiert werden.",[1247],{"start":46,"end":295,"type":61},{"type":117,"text":1249,"spans":1250,"direction":54},"Arbeitsseminare bringen Mitarbeiter zusammen und regen sie dazu an, neue Ideen und bewährte Praktiken zu einem bestimmten Thema zu entwickeln.",[1251],{"start":46,"end":295,"type":61},{"type":117,"text":1253,"spans":1254,"direction":54},"Management-Seminare bringen Führungskräfte zusammen, ermöglichen den Erfahrungsaustausch und aktualisieren ihre Führungskompetenzen.",[1255],{"start":46,"end":565,"type":61},{"type":117,"text":1257,"spans":1258,"direction":54},"Onboarding-Seminare dienen dazu, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen das Unternehmen vorzustellen. Sie können vierteljährlich organisiert werden, um neue Mitarbeiter zu begrüßen.",[1259],{"start":46,"end":565,"type":61},{"type":117,"text":1261,"spans":1262,"direction":54},"Führungsseminare schaffen eine Zeit des Abstands unter Führungskräften (Mitglieder der Geschäftsleitung), um ihnen bei wichtigen Entscheidungen, der Planung und Abwägungen zu helfen.",[1263],{"start":46,"end":408,"type":61},{"type":88,"url":1265,"alt":1266,"copyright":8,"dimensions":1267,"id":1270,"edit":1271},"https://images.prismic.io/digi-www/aEAHnLh8WN-LVkpq_types-seminaires-entreprise-objectifs-publics-concernes..webp?auto=format,compress","Tabelle der verschiedenen Arten von Firmenseminaren mit ihren Hauptzielen und Zielgruppen",{"width":1268,"height":1269},1150,715,"aEAHnLh8WN-LVkpq",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},{"type":51,"text":20,"spans":1273,"direction":54},[],{"type":183,"text":1275,"spans":1276,"direction":54},"Warum ein Firmenseminar organisieren?",[],{"type":51,"text":1278,"spans":1279,"direction":54},"Anfang 2024 war die Zahl der Teilnehmer an Firmenseminaren im Vergleich zum Vorjahr um mehr als 10 % gestiegen (Les Echos).",[1280],{"start":369,"end":1281,"type":296,"data":1282},141,{"link_type":298,"url":1283,"target":300},"https://solutions.lesechos.fr/ils-en-parlent/c/seminaire-un-enjeu-strategique-pour-les-entreprises/",{"type":51,"text":1285,"spans":1286,"direction":54},"Und das aus gutem Grund: Trotz wirtschaftlicher Krisenzeiten und angespannter Unternehmensbudgets setzen Organisationen weiterhin auf das Seminarformat, um ihre HR- und Geschäftsziele zu erreichen.",[],{"type":51,"text":1288,"spans":1289,"direction":54},"Mit der Organisation Ihres Firmenseminars können Sie Folgendes erreichen: ",[],{"type":117,"text":1291,"spans":1292,"direction":54},"Den Teamgeist stärken. Ein Firmenseminar schafft Verbindungen zwischen den Mitarbeitern, durchbricht Silos und verbessert so die Zusammenarbeit und das Arbeitsklima im Alltag.",[1293],{"start":46,"end":408,"type":61},{"type":117,"text":1295,"spans":1296,"direction":54},"Eine gemeinsame Vision teilen. Diese Art von Veranstaltung eignet sich ideal, um Teams auf gemeinsame Werte, eine Strategie oder gemeinsame Ziele auszurichten.",[1297],{"start":46,"end":408,"type":61},{"type":117,"text":1299,"spans":1300,"direction":54},"Mitarbeiter wertschätzen und motivieren. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern für gute Ergebnisse danken oder sie dazu anregen, sich weiter zu verbessern? Ein Seminar ist ideal dafür.",[1301],{"start":46,"end":131,"type":61},{"type":117,"text":1303,"spans":1304,"direction":54},"Kompetenzen entwickeln. Ob für ein Team oder ein ganzes Unternehmen: Ein Schulungsseminar kann Ihnen helfen, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auszubauen.",[1305],{"start":46,"end":565,"type":61},{"type":117,"text":1307,"spans":1308,"direction":54},"Kreativität und Innovation fördern. Indem Sie Mitarbeiter aus ihrem gewohnten Arbeitsumfeld herausholen, schaffen Sie einen Austausch zwischen verschiedenen Teams und begünstigen durch Brainstorming die Entstehung neuer Ideen.",[1309],{"start":46,"end":403,"type":61},{"type":117,"text":1311,"spans":1312,"direction":54},"Einen Höhepunkt im Jahr schaffen. Das Firmenseminar wird typischerweise genutzt, um einen Meilenstein zu markieren, eine Bilanz zu ziehen, ein Projekt zu starten oder gemeinsam einen Erfolg zu feiern.",[1313],{"start":46,"end":1314,"type":61},34,{"type":117,"text":1316,"spans":1317,"direction":54},"Verbindungen zwischen entfernten Teams schaffen. Das Seminarformat eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit Homeoffice-Angebot.",[1318],{"start":46,"end":196,"type":61},{"type":117,"text":1320,"spans":1321,"direction":54},"Die Unternehmenskultur stärken. Diese Unternehmensveranstaltung ermöglicht es, Ihre Werte zu vermitteln und den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter einen Sinn zu geben.",[1322],{"start":46,"end":1235,"type":61},{"type":117,"text":1324,"spans":1325,"direction":54},"Die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, im Rahmen eines Onboarding-Seminars.",[1326,1327],{"start":46,"end":109,"type":61},{"start":1328,"end":343,"type":166},79,{"type":51,"text":20,"spans":1330,"direction":54},[],{"type":68,"text":1332,"spans":1333,"direction":54},"Welche Schritte führen zu einer reibungslosen Organisation eines Firmenseminars?",[],{"type":51,"text":1335,"spans":1336,"direction":54},"Ein originelles und einprägsames Firmenseminar zu organisieren erfordert große Aufmerksamkeit für Details. Nutzen Sie die folgenden Schritte als Checkliste, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.",[],{"type":183,"text":1338,"spans":1339,"direction":54},"Die Ziele Ihres Seminars festlegen",[],{"type":51,"text":1341,"spans":1342,"direction":54},"Der erste Schritt vor allen anderen: wissen, warum Sie Ihre interne Unternehmensveranstaltung organisieren möchten. Das richtige Ziel ist jenes, das die Erwartungen des Unternehmens, die Bedürfnisse der Teilnehmer und den aktuellen Kontext miteinander in Einklang bringt.",[1343],{"start":60,"end":302,"type":61},{"type":51,"text":1345,"spans":1346,"direction":54},"Um Ihr Ziel auszuwählen, können Sie sich auf den vorherigen Abschnitt dieses Artikels beziehen, der sie im Detail auflistet. ",[],{"type":51,"text":1348,"spans":1349,"direction":54},"Um Ihre Ziele richtig festzulegen, sollten Sie: ",[],{"type":117,"text":1351,"spans":1352,"direction":54},"Die strategischen Herausforderungen hinter Ihrer Veranstaltung verstehen. Was sollen die Teilnehmer mitnehmen oder fühlen? Welche Veränderung erwarten Sie nach der Veranstaltung?",[1353],{"start":46,"end":555,"type":61},{"type":117,"text":1355,"spans":1356,"direction":54},"An die Erwartungen der Teilnehmer denken. Was müssen sie besser verstehen? Welche Frustrationen oder Erwartungen könnten angesprochen werden? Brauchen sie Anerkennung, Gehör, Verbindung, Inspiration?",[1357],{"start":46,"end":72,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1359,"direction":54},[],{"type":51,"text":1361,"spans":1362,"direction":54},"Achten Sie darauf, sich nur wenige Ziele zu setzen. Es wird empfohlen, maximal ein bis drei Ziele auszuwählen, und diese sollten klar, realistisch und idealerweise messbar sein.",[],{"type":183,"text":1364,"spans":1365,"direction":54},"Ein einprägsames Thema finden",[],{"type":51,"text":1367,"spans":1368,"direction":54},"Das Thema ist der rote Faden, der dem gesamten Seminar Sinn, Ton und Kohärenz verleiht.",[],{"type":51,"text":1370,"spans":1371,"direction":54},"Der Schlüssel zum Erfolg bei der Themenfindung: den Kontext des Unternehmens berücksichtigen und das Thema an die aktuelle Realität Ihrer Organisation anpassen. Müssen Sie Ihre Teams neu mobilisieren? Richten Sie Ihre Veranstaltung auf den Zusammenhalt aus. Müssen Sie eine neue Strategie einführen? Setzen Sie auf das Thema Ausrichtung. Belasten Konflikte oder Spannungen Ihr Unternehmen? Konzentrieren Sie Ihr Thema auf die Kommunikation.",[1372],{"start":136,"end":1083,"type":61},{"type":51,"text":1374,"spans":1375,"direction":54},"Achten Sie außerdem darauf, ein Thema zu wählen, das sich visuell und redaktionell umsetzen lässt. Die Idee ist, ein Thema zu finden, das sich im Namen Ihrer Veranstaltung widerspiegelt, aber auch in den zugehörigen visuellen Elementen (Logo, Kommunikationsmittel, Give-aways usw.), den Aktivitäten und den Redebeiträgen. ",[1376],{"start":565,"end":1377,"type":61},88,{"type":51,"text":1379,"spans":1380,"direction":54},"Wenn Sie beispielsweise für ein Innovationsseminar das Thema „Bis zur Unendlichkeit und noch weiter“ wählen, lässt sich dieses Thema mit einem Astronauten-Logbuch für jeden Teilnehmer, Raketenmotiven und einer Aktion „Ziel: Mond“ umsetzen.",[1381,1383],{"start":136,"end":1382,"type":166},69,{"start":1384,"end":1385,"type":166},238,253,{"type":51,"text":1387,"spans":1388,"direction":54},"Seien Sie kreativ und konsequent: Ihre Teilnehmer werden es Ihnen mit Engagement danken!",[],{"type":183,"text":1390,"spans":1391,"direction":54},"Das Datum der Veranstaltung auswählen",[],{"type":51,"text":1393,"spans":1394,"direction":54},"Der dritte Schritt besteht darin, das Datum Ihres Seminars sorgfältig auszuwählen. Planen Sie dieses Datum so früh wie möglich. Es wird empfohlen, die Veranstaltung vier bis sechs Monate im Voraus vorzubereiten, um die besten Locations buchen zu können und die No-Show-Quote zu minimieren.",[1395,1396],{"start":1281,"end":491,"type":61},{"start":1397,"end":216,"type":166},254,{"type":51,"text":1399,"spans":1400,"direction":54},"Ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen: ",[],{"type":117,"text":1402,"spans":1403,"direction":54},"Vermeiden Sie risikoreiche Zeiträume wie Schulferien, Brückentage, Feiertage oder Phasen mit hoher Arbeitsbelastung (Jahresabschluss, Hauptsaison usw.).",[1404,1405],{"start":46,"end":565,"type":61},{"start":268,"end":1406,"type":166},166,{"type":117,"text":1408,"spans":1409,"direction":54},"Wählen Sie einen Wochentag, der zu Ihren festgelegten Zielen passt. Für ein Arbeitsseminar eignen sich Dienstag oder Donnerstag besonders gut. Für ein eher festliches Seminar kann dagegen ein Freitag (der ins Wochenende übergeht) interessant sein.",[1410,1412],{"start":46,"end":1411,"type":61},54,{"start":156,"end":370,"type":166},{"type":117,"text":1414,"spans":1415,"direction":54},"Gleichen Sie die Kalender wichtiger Personen wie der Geschäftsführung und der Referenten ab, um sicherzustellen, dass sie anwesend sein können.",[1416],{"start":46,"end":403,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1418,"direction":54},[],{"type":51,"text":1420,"spans":1421,"direction":54},"Zögern Sie nicht, eine Umfrage zu starten, um die für alle Teilnehmer am besten geeigneten Termine zu ermitteln.",[],{"type":183,"text":1423,"spans":1424,"direction":54},"Den Ort für Ihr Firmenseminar auswählen",[],{"type":51,"text":1426,"spans":1427,"direction":54},"Der Ort Ihres Seminars ist nicht nur eine Kulisse: Er prägt maßgeblich die Erfahrung der Teilnehmer. Deshalb sollten Sie den Ort Ihres Seminars an dessen Ziele und Format anpassen.",[1428],{"start":376,"end":1429,"type":61},96,{"type":51,"text":1431,"spans":1432,"direction":54},"Zum Beispiel: ",[],{"type":117,"text":1434,"spans":1435,"direction":54},"Für ein strategisches Seminar wählen Sie einen Ort, der die Konzentration fördert, wie ein Hotel auf dem Land.",[],{"type":117,"text":1437,"spans":1438,"direction":54},"Für ein Team-Seminar wählen Sie einen Ort im Grünen mit großen Flächen für Aktivitäten, wie ein Schloss oder ein Landgut. Diese Art von Ort wird von Unternehmen immer stärker nachgefragt: 20 % der Buchungen solcher Locations sind B2B-Buchungen (Naboo).",[1439],{"start":1440,"end":1441,"type":296,"data":1442},277,282,{"link_type":298,"url":1443,"target":300},"https://www.gpomag.fr/seminaire-d-entreprise-2024/",{"type":117,"text":1445,"spans":1446,"direction":54},"Für ein kreatives Seminar wählen Sie einen ungewöhnlichen Ort, wie ein Loft oder eine umgebaute Industriebrache.",[],{"type":51,"text":20,"spans":1448,"direction":54},[],{"type":51,"text":1450,"spans":1451,"direction":54},"Denken Sie daran, die Kapazität des Ortes entsprechend Ihren Anforderungen genau zu prüfen. Benötigen Sie Übernachtungsmöglichkeiten? Passende Räume für eine große Plenarsitzung oder für Workshops in Kleingruppen? Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?\nWählen Sie bei Bedarf außerdem einen Ort mit Serviceleistungen wie Verpflegung, technischer Ausstattung oder Koordination vor Ort. ",[1452],{"start":477,"end":1453,"type":61},57,{"type":51,"text":1455,"spans":1456,"direction":54},"Und nehmen Sie sich natürlich die Zeit für eine Besichtigung vor Ort, um sich ein Bild zu machen, bevor Sie unterschreiben!",[],{"type":183,"text":1458,"spans":1459,"direction":54},"Das Programm für Ihr Firmenseminar erstellen",[],{"type":51,"text":1461,"spans":1462,"direction":54},"Jetzt ist es an der Zeit, die Dauer Ihres Seminars sowie die zeitlichen Rahmenbedingungen festzulegen: Ankunftszeiten, Abreisezeiten, Transport, Essenspausen usw.",[],{"type":51,"text":1464,"spans":1465,"direction":54},"Jeder Programmpunkt sollte mit den Zielen und dem Thema der Veranstaltung verbunden sein. Fragen Sie sich bei jedem Schritt der Organisation Ihres Seminars, welchen Mehrwert eine bestimmte Aktivität den Teilnehmern bringt.",[1466],{"start":109,"end":1467,"type":61},99,{"type":51,"text":1469,"spans":1470,"direction":54},"Sie könnten zum Beispiel Folgendes in Ihr Seminar integrieren: ",[],{"type":117,"text":1472,"spans":1473,"direction":54},"Plenarsitzungen und Reden ",[],{"type":117,"text":1475,"spans":1476,"direction":54},"Workshops in kleinen Gruppen ",[],{"type":117,"text":1478,"spans":1479,"direction":54},"Spielerische Aktivitäten oder gemeinsame Challenges",[],{"type":117,"text":1481,"spans":1482,"direction":54},"Teambuilding-Maßnahmen oder Ice-Breaker ",[],{"type":117,"text":1484,"spans":1485,"direction":54},"Informelle Momente: Mahlzeiten, Pausen, Abendveranstaltung\n",[],{"type":51,"text":1487,"spans":1488,"direction":54},"Wechseln Sie unabhängig von Ihrer Wahl die Formate ab, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Verteilen Sie in Ihrem Programm Aktivitätsphasen, Redebeiträge und Entspannungs- oder Pausenmomente. Wechseln Sie das Format alle 60 bis 90 Minuten, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern.",[1489],{"start":408,"end":1490,"type":61},74,{"type":51,"text":1492,"spans":1493,"direction":54},"Und Vorsicht: Planen Sie großzügige Zeitfenster ein, damit Ihr Programm bei Verspätungen nicht komplett ins Wasser fällt oder Ihre Teilnehmer von einer Aktivität zur nächsten hetzen müssen!",[],{"type":183,"text":1495,"spans":1496,"direction":54},"Die Anmeldungen zu Ihrem Seminar verwalten",[],{"type":51,"text":1498,"spans":1499,"direction":54},"Die Verwaltung der Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung ist entscheidend. Das Ziel: ein Einladungssystem für Ihr Seminar aufzubauen, das die Teilnahme Ihrer Gäste maximiert.",[1500],{"start":1501,"end":1502,"type":296,"data":1503},107,135,{"link_type":298,"url":1504,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/blog/einladung-geschaeftsveranstaltung",{"type":51,"text":1506,"spans":1507,"direction":54},"Versenden Sie dazu Ihre Einladungen online und planen Sie Erinnerungen ein. Wählen Sie ein Tool, das nach der Anmeldung Bestätigungs-E-Mails versendet.",[1508],{"start":862,"end":1509,"type":61},47,{"type":51,"text":1511,"spans":1512,"direction":54},"Das kleine Extra, das Sie nicht verpassen sollten: Denken Sie an die Verwaltung von Begleitpersonen, falls Ihr Seminarformat dies zulässt. Ihre Softwarelösung sollte die automatisierte Anmeldung der Begleitpersonen Ihrer Teilnehmer ermöglichen.",[],{"type":51,"text":1514,"spans":1515,"direction":54},"Die gute Nachricht: Das ist auf der Eventmanagement-Plattform Digitevent der Fall, wo Sie Ihre Online-Einladung einfach und individuell im Design Ihrer Marke erstellen. ",[1516],{"start":1314,"end":240,"type":296,"data":1517},{"link_type":298,"url":1518,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/loesung-einladungsmanagement-veranstaltungen",{"type":183,"text":1520,"spans":1521,"direction":54},"Die Logistik Ihrer Veranstaltung planen",[],{"type":51,"text":1523,"spans":1524,"direction":54},"Vom Kaffeeempfang bis zum funktionierenden Mikrofon im Plenarsaal: Die Logistik ist das Rückgrat Ihrer Veranstaltung.",[],{"type":51,"text":1526,"spans":1527,"direction":54},"Hier sind die wichtigsten logistischen Punkte, die Sie bei der Organisation Ihres Seminars berücksichtigen sollten: ",[],{"type":117,"text":1529,"spans":1530,"direction":54},"Transport und Anreise. Planen Sie die Anreisemöglichkeiten zum Veranstaltungsort (Züge, Flüge, Gruppentransporte usw.) sowie bei Bedarf Parkmöglichkeiten vor Ort und legen Sie realistische Zeiten in Bezug auf das geplante Programm fest.",[1531],{"start":46,"end":1314,"type":61},{"type":117,"text":1533,"spans":1534,"direction":54},"Räume und Beschilderung. Legen Sie die verschiedenen Räume je nach geplanten Aktivitäten fest und richten Sie eine Beschilderung für diese Bereiche ein.",[1535],{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":117,"text":1537,"spans":1538,"direction":54},"Material und Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie benötigen: audiovisuelle Ausrüstung und Beschallung, WLAN-Verbindung, Mobiliar, Material für Workshops (wie Stifte, Flipcharts oder Post-its)...",[1539],{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":117,"text":1541,"spans":1542,"direction":54},"Verpflegung. Wählen Sie einen Caterer, falls der von Ihnen ausgewählte Ort keine Verpflegung anbietet. Planen Sie mit Ihrem Caterer das Essen für die Mahlzeiten sowie für die Pausen und berücksichtigen Sie dabei besondere Ernährungsbedürfnisse der Teilnehmer.",[1543],{"start":46,"end":862,"type":61},{"type":117,"text":1545,"spans":1546,"direction":54},"Unterkunft. Wenn Sie ein mehrtägiges Seminar mit Übernachtung organisieren möchten, gruppieren Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit nach Team oder Funktion. Versenden Sie frühzeitig die praktischen Informationen: Adresse, Zeiten, Check-in- und Check-out-Modalitäten usw.",[1547],{"start":46,"end":273,"type":61},{"type":117,"text":1549,"spans":1550,"direction":54},"Zutrittskontrolle. Organisieren Sie die digitale Akkreditierung Ihrer Gäste mit Badges mit QR Codes, um den Zutritt abzusichern und den Empfang bei Ihrem Seminar zu vereinfachen.",[1551,1552],{"start":46,"end":141,"type":61},{"start":1235,"end":146,"type":296,"data":1553},{"link_type":298,"url":1554,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/blog/digitales-check-in-badges",{"type":51,"text":20,"spans":1556,"direction":54},[],{"type":183,"text":1558,"spans":1559,"direction":54},"Ihren Kommunikationsplan vorbereiten",[],{"type":51,"text":1561,"spans":1562,"direction":54},"Eine Unternehmensveranstaltung zu organisieren bedeutet auch, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie darüber kommunizieren. Von der Ankündigung des Seminars bis zur Kommunikation nach der Veranstaltung sollte jeder Schritt darauf ausgelegt sein, Engagement zu schaffen und die Wirkung zu maximieren.",[],{"type":51,"text":20,"spans":1564,"direction":54},[],{"type":51,"text":1566,"spans":1567,"direction":54},"Nutzen Sie vor Ihrem Seminar die für Ihre Zielgruppe passenden Kanäle: E-Mails, Intranet, Newsletter, Aushänge in den Räumlichkeiten usw. Präsentieren Sie einen Teaser der Veranstaltung und setzen Sie auf verschiedene Formate, um Aufmerksamkeit zu wecken und Engagement zu schaffen.\n",[1568],{"start":46,"end":665,"type":61},{"type":51,"text":1570,"spans":1571,"direction":54},"Stellen Sie während der Veranstaltung ein Programm und einen Zeitplan bereit, die zu Beginn Ihres Seminars verteilt werden. Dazu können Sie eine Teilnehmer-App erstellen, die die Referenten und Partner hervorhebt und es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich für die Aktivitäten ihrer Wahl anzumelden und miteinander zu kommunizieren.",[1572],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1574,"direction":54},[],{"type":51,"text":1576,"spans":1577,"direction":54},"Planen Sie nach der Veranstaltung Dankes-E-Mails ein. Bereiten Sie außerdem einen Plan vor, um die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu verbreiten (Folien, Videos, Fotos usw.) oder ein Rückblick-Video, das Ihr Seminar im Nachhinein weiterleben lässt. Denken Sie auch daran, einen Zufriedenheitsfragebogen zu versenden, um die Eindrücke und Erfahrungsberichte Ihrer Teilnehmer zu sammeln.",[1578,1580,1583],{"start":46,"end":1579,"type":61},22,{"start":1581,"end":1582,"type":166},219,231,{"start":359,"end":1584,"type":166},321,{"type":183,"text":1586,"spans":1587,"direction":54},"Das Budget für Ihr Firmenseminar festlegen ",[],{"type":51,"text":1589,"spans":1590,"direction":54},"Das Budget Ihres Seminars hängt von zahlreichen Faktoren ab. ",[],{"type":51,"text":1592,"spans":1593,"direction":54},"Um sich ein Bild zu machen, hier ein Vergleichswert aus einer Naboo-Studie von 2024. Die Kosten für ein Seminar variieren zwischen einem Standardpreis (zwischen 251 und 350 € pro Person und Nacht, was 31 % der Seminare ausmacht) und einem „Premium“-Preis (über 451 €, was 28 % der Seminare ausmacht).",[1594],{"start":1595,"end":1596,"type":296,"data":1597},55,70,{"link_type":298,"url":1443,"target":300},{"type":51,"text":20,"spans":1599,"direction":54},[],{"type":51,"text":1601,"spans":1602,"direction":54},"Um Ihr Budget festzulegen, sollten Sie die Anzahl der Teilnehmer schätzen, die sich direkt auf Ihre Kosten auswirkt.",[1603],{"start":121,"end":1596,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1605,"direction":54},[],{"type":51,"text":1607,"spans":1608,"direction":54},"Legen Sie anschließend die verschiedenen Ausgabenposten fest und ordnen Sie sie danach, ob es sich um Fixkosten oder variable Kosten handelt: ",[],{"type":117,"text":1610,"spans":1611,"direction":54},"Zu den Fixkosten zählen die Miete des Veranstaltungsortes, der Ausstattung, der Unterkunft, der Verpflegung und des Transports. ",[1612],{"start":46,"end":862,"type":61},{"type":117,"text":1614,"spans":1615,"direction":54},"Zu den variablen Kosten zählen Geschenke und Give-aways Ihres Seminars, die Kommunikation, externe Dienstleister und zusätzliche Aktivitäten. ",[1616],{"start":46,"end":543,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1618,"direction":54},[],{"type":51,"text":1620,"spans":1621,"direction":54},"Planen Sie in Ihrem Budget immer einen Puffer für Unvorhergesehenes von etwa 10 bis 15 % ein, um entspannt zu bleiben, denn eine Veranstaltung verläuft nie ganz so wie geplant!",[],{"type":183,"text":1623,"spans":1624,"direction":54},"Den Erfolg Ihres Firmenseminars messen",[],{"type":51,"text":1626,"spans":1627,"direction":54},"Der letzte Schritt bei der Organisation eines Firmenseminars: die Messung seiner Leistung.",[],{"type":51,"text":1629,"spans":1630,"direction":54},"Verfolgen Sie zum einen die allgemeinen KPIs Ihrer Veranstaltung: Teilnahmequote, Engagement der Teilnehmer in sozialen Netzwerken (Likes, Shares usw.), Zufriedenheitsquote der Teilnehmer.",[],{"type":51,"text":1632,"spans":1633,"direction":54},"Verfolgen Sie aber auch die Kennzahlen, die direkt mit Ihren Zielen zusammenhängen, zum Beispiel: ",[],{"type":117,"text":1635,"spans":1636,"direction":54},"Für ein Schulungsseminar: das Bestehen der Abschlussbewertungen ",[1637],{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":117,"text":1639,"spans":1640,"direction":54},"Für ein Vertriebsseminar: die Entwicklung der Konversionsrate nach dem Seminar",[1641],{"start":46,"end":565,"type":61},{"type":117,"text":1643,"spans":1644,"direction":54},"Für ein Onboarding-Seminar: die Mitarbeiterbindungsrate drei Monate nach der Veranstaltung...",[1645],{"start":46,"end":311,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1647,"direction":54},[],{"type":68,"text":1649,"spans":1650,"direction":54},"Wie moderiert man ein Seminar?",[],{"type":51,"text":1652,"spans":1653,"direction":54},"Ein Seminar zu moderieren ist eine echte Kunst! ",[],{"type":51,"text":1655,"spans":1656,"direction":54},"Sie können Ihre Führungskraft oder Geschäftsleitung als Moderator des Seminars einsetzen oder einen externen Moderator engagieren, der die Aktivitäten der Teilnehmer leitet.",[],{"type":51,"text":1658,"spans":1659,"direction":54},"Unabhängig von Ihrer Wahl muss sich Ihr Moderator auf die Veranstaltung vorbereiten.",[],{"type":51,"text":1661,"spans":1662,"direction":54},"Er sollte insbesondere: ",[],{"type":117,"text":1664,"spans":1665,"direction":54},"Sich das Thema der Veranstaltung aneignen, um es zu beherrschen. Briefen Sie ihn ausführlich zu den Zielen, den Unterlagen, den zu vermittelnden Botschaften und dem Inhalt des Seminars.",[1666],{"start":46,"end":146,"type":61},{"type":117,"text":1668,"spans":1669,"direction":54},"Den Ablauf der Veranstaltung aus dem Effeff kennen, um sicherzustellen, dass die für jede Aktivität vorgesehene Zeit eingehalten wird.",[1670],{"start":46,"end":1671,"type":61},40,{"type":117,"text":1673,"spans":1674,"direction":54},"Antworten auf mögliche Fragen der Teilnehmer vorbereiten.",[1675],{"start":46,"end":955,"type":61},{"type":117,"text":1677,"spans":1678,"direction":54},"Eine Verbindung zu den Teilnehmern aufbauen, indem er ihren Beiträgen zu den Diskussionen und ihren Bedürfnissen aufmerksam zuhört.",[1679],{"start":46,"end":955,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1681,"direction":54},[],{"type":51,"text":1683,"spans":1684,"direction":54},"💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:",[1685],{"start":578,"end":121,"type":166},{"type":51,"text":1687,"spans":1688,"direction":54},"„Unabhängig vom Ziel Ihres Firmenseminars ist es vor allem die Erfahrung, die Ihre Teilnehmer prägt. Die Übereinstimmung Ihres Themas mit den Herausforderungen, die sie im Alltag erleben, die Dramaturgie Ihres Programms, die Passung des Ortes zu Ihren Zielen, die Verbindung zu Ihren Unternehmenswerten: Das ist es, was Ihre Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung in Erinnerung behalten werden. Um sich also ganz auf die Gestaltung einer wirklich mitreißenden Veranstaltung konzentrieren zu können, sollten Sie so weit wie möglich auf die Automatisierung organisatorischer Aufgaben setzen. Der Versand von Einladungen und Zufriedenheitsfragebögen oder die Verwaltung des Networkings sind zum Beispiel Aufgaben, die durch eine Seminarmanagement-Software automatisiert werden können.“",[1689],{"start":46,"end":1690,"type":166},756,{"type":51,"text":1692,"spans":1693,"direction":54},"- Clément Gonet, Account Manager bei Digitevent\n",[1694,1695],{"start":1199,"end":348,"type":61},{"start":578,"end":544,"type":296,"data":1696},{"link_type":298,"url":1697,"target":300},"https://www.linkedin.com/in/cl%C3%A9ment-gonet/",{"type":68,"text":1699,"spans":1700,"direction":54},"5 weitere Tipps für ein gelungenes Seminar",[],{"type":51,"text":1702,"spans":1703,"direction":54},"Möchten Sie noch ein paar zusätzliche Erfolgsfaktoren, um die Organisation Ihres Firmenseminars ganz entspannt anzugehen?",[],{"type":183,"text":1705,"spans":1706,"direction":54},"Ein eigenes Team aufstellen",[],{"type":51,"text":1708,"spans":1709,"direction":54},"Ein Firmenseminar allein zu organisieren ist ein Ding der Unmöglichkeit. Sie können natürlich eine Eventagentur hinzuziehen, die Ihnen hilft. ",[],{"type":51,"text":1711,"spans":1712,"direction":54},"Aber auch wenn Sie es intern übernehmen möchten, sollten Sie darauf achten, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Bestimmen Sie eine Person für die Logistik, eine weitere für die Kommunikation, eine für den Empfang der Teilnehmer und so weiter. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und seinen Aktionsplan kennt.",[1713],{"start":126,"end":1714,"type":61},95,{"type":183,"text":1716,"spans":1717,"direction":54},"Notfalllösungen einplanen",[],{"type":51,"text":1719,"spans":1720,"direction":54},"Was tun Sie, wenn etwas nicht ganz so läuft, wie Sie es geplant hatten? Kein Problem: Ziehen Sie Ihren Trumpf aus dem Ärmel, Ihre Notfalllösungen.",[],{"type":51,"text":1722,"spans":1723,"direction":54},"Halten Sie bei technischen Problemen einen Plan B für die Technik bereit, zum Beispiel bei einem Ausfall des Projektors oder einer instabilen WLAN-Verbindung...",[1724],{"start":589,"end":206,"type":61},{"type":51,"text":1726,"spans":1727,"direction":54},"Planen Sie bei Verspätungen oder Absagen von Referenten Ersatzreferenten oder Ersatzmoderatoren ein, oder einen Ersatzplan für die Sessions, die davon betroffen sein könnten.",[1728],{"start":599,"end":544,"type":61},{"type":183,"text":1730,"spans":1731,"direction":54},"An ökologische Verantwortung denken ",[],{"type":51,"text":1733,"spans":1734,"direction":54},"Immer mehr Teilnehmer achten auf die Umweltauswirkungen ihres Verhaltens, auch bei der Teilnahme an beruflichen Veranstaltungen.  Ein umweltbewusst organisiertes Seminar zahlt zudem auf die CSR-Strategie Ihres Unternehmens und sein Employer Branding ein.",[],{"type":51,"text":1736,"spans":1737,"direction":54},"Nehmen Sie sich also die Zeit, nachhaltige Eventlösungen für Ihr Seminar zu suchen.",[],{"type":51,"text":1739,"spans":1740,"direction":54},"Dazu kann insbesondere Folgendes gehören: ",[],{"type":117,"text":1742,"spans":1743,"direction":54},"Die Veranstaltung in weniger als einer Stunde Entfernung von den Büros des Unternehmens zu organisieren, wie es 2024 bei jedem zweiten Seminar der Fall war (Naboo).",[1744,1745],{"start":46,"end":274,"type":61},{"start":1746,"end":1747,"type":296,"data":1748},143,148,{"link_type":298,"url":1443,"target":300},{"type":117,"text":1750,"spans":1751,"direction":54},"Die Wahl eines nachhaltigen Ortes mit einer offiziellen Zertifizierung wie einem Ecolabel oder dem HQE-Siegel.",[1752],{"start":46,"end":1314,"type":61},{"type":117,"text":1754,"spans":1755,"direction":54},"Die Einführung eines nachhaltigen Verpflegungsangebots mit einem vegetarischen Menü aus regionalen Produkten und einem Pfandsystem.",[1756],{"start":46,"end":1757,"type":61},52,{"type":117,"text":1759,"spans":1760,"direction":54},"Die Begrenzung des Energieverbrauchs, zum Beispiel durch die maximale Nutzung von Tageslicht.",[1761],{"start":46,"end":560,"type":61},{"type":117,"text":1763,"spans":1764,"direction":54},"Die Auswahl nachhaltiger Materialien für Ihre Dekoration, Beschilderung oder Give-aways...",[1765],{"start":46,"end":1314,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1767,"direction":54},[],{"type":51,"text":1769,"spans":1770,"direction":54},"Um mehr zu erfahren, entdecken Sie unsere 12 konkreten Maßnahmen zur Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung.",[1771],{"start":1579,"end":1772,"type":296,"data":1773},100,{"link_type":298,"url":1774,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/blog/nachhaltige-veranstaltung",{"type":183,"text":1776,"spans":1777,"direction":54},"An der Dramaturgie des Programms arbeiten ",[],{"type":51,"text":1779,"spans":1780,"direction":54},"Um nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben, sollte das Programm Ihres Seminars durchdacht orchestriert sein.",[],{"type":51,"text":1782,"spans":1783,"direction":54},"Achten Sie darauf, es dramaturgisch aufzubauen, indem Sie Folgendes einplanen: ",[],{"type":117,"text":1785,"spans":1786,"direction":54},"Einen starken Auftakt. Brechen Sie zunächst mit einer Vorstellungsrunde und/oder einem Imbiss das Eis. Lassen Sie das Seminar dann von Ihrer Führungskraft oder Geschäftsleitung eröffnen, um die Ziele des Seminars zu vermitteln und das Engagement aller zu wecken. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch einen Rückblick auf die Erfolge des Zeitraums oder auf zukünftige Herausforderungen geben.",[1787],{"start":46,"end":273,"type":61},{"type":117,"text":1789,"spans":1790,"direction":54},"Eine mitreißende Mitte, die zum Beispiel Arbeitssitzungen, Reflexions- oder Kollaborationsmomente umfasst.",[1791],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":117,"text":1793,"spans":1794,"direction":54},"Einen einprägsamen Abschluss, zum Beispiel mit einer Zusammenfassung, einer feierlichen Ankündigung oder der Übergabe eines Abschiedsgeschenks.",[1795],{"start":46,"end":579,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1797,"direction":54},[],{"type":183,"text":1799,"spans":1800,"direction":54},"Eine ansprechende Teilnehmer-App einrichten",[],{"type":51,"text":1802,"spans":1803,"direction":54},"Um das Engagement Ihrer Teilnehmer während Ihrer Firmenseminare zu fördern, gibt es nichts Besseres als eine eigene App!",[],{"type":51,"text":1805,"spans":1806,"direction":54},"Die Idee: eine Teilnehmer-App bereitzustellen, mit der sie ihren Zeitplan im Voraus individuell gestalten und während der gesamten Veranstaltung verfolgen können. Darin können sie sich für die Workshops und Aktivitäten anmelden, die sie am meisten interessieren, und in nur wenigen Klicks ihren persönlichen Zeitplan erstellen. Clever!",[1807,1809],{"start":348,"end":136,"type":296,"data":1808},{"link_type":298,"url":1131,"target":300},{"start":348,"end":136,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1811,"direction":54},[],{"type":51,"text":1813,"spans":1814,"direction":54},"Jetzt sind Sie bereit, Ihr nächstes Seminar zu organisieren und Ihre Mitarbeiter rund um einen starken, motivierenden Moment zu vereinen! Möchten Sie sich die Aufgabe erleichtern? Digitevent, die intuitive und leistungsstarke Eventmanagement-Plattform, begleitet Sie von Anfang bis Ende bei der Organisation Ihrer Firmenseminare: vom Versand Ihrer Einladungen bis zum Networking zwischen den Teilnehmern.",[1815],{"start":234,"end":1103,"type":296,"data":1816},{"link_type":298,"url":667,"target":300},{"type":51,"text":20,"spans":1818,"direction":54},[],{"type":51,"text":1820,"spans":1821,"direction":54},"Wie wäre es, wenn wir Ihre Seminare gemeinsam einen Schritt weiterbringen?",[],[1823],{"primary":1824,"items":1833,"id":1835,"slice_type":682,"slice_label":8},{"seo_title":1825,"seo_meta_descriptions":1829},[1826],{"type":51,"text":1827,"spans":1828},"Kompletter Leitfaden zur Organisation Ihres Firmenseminars",[],[1830],{"type":51,"text":1831,"spans":1832},"Ein gelungenes Firmenseminar schafft einen Höhepunkt, der zu Ihren Zielen passt: Dieser Leitfaden begleitet Sie bei jedem Schritt",[],[1834],{},"seo$51b667ee-002a-4b29-9684-0ce7ed4905e8",{"lang":21,"hash":1837},"7743a99f0c81",{"id":1839,"uid":1840,"url":8,"type":9,"tags":1841,"first_publication_date":1171,"last_publication_date":1842,"slugs":1843,"linked_documents":1845,"lang":17,"alternate_languages":1846,"data":1853,"_source":2450},"de_blog_article_organiser-salon-professionnel","fachmesse-organisieren",[11],"2026-07-05T08:24:42+0000",[1844],"comment-organiser-un-salon-pro-avec-succes-",[],[1847,1849,1851],{"id":20,"lang":21,"type":9,"uid":1848},"organiser-salon-professionnel",{"id":20,"lang":24,"type":9,"uid":1850},"organizar-feira-de-negocios",{"id":20,"lang":27,"type":9,"uid":1852},"organizar-feria-profesional",{"distribution":30,"article_title":1854,"author_name":36,"publication_date":1858,"banner_image":1859,"article_content":1865,"main_tag":668,"body":2437},[1855],{"type":33,"text":1856,"spans":1857},"Wie organisiert man erfolgreich eine Fachmesse?",[],"2025-06-24T06:29:00+0000",{"dimensions":1860,"alt":1861,"copyright":8,"url":1862,"id":1863,"edit":1864},{"width":40,"height":41},"Zwei Fachleute geben sich bei einer Fachmesse die Hand und tragen Badges für das Networking.","https://images.prismic.io/digi-www/aFl16Hfc4bHWioEL_Rencontreentreprofessionnelslorsd%E2%80%99unsalonB2B.webp?auto=format,compress","aFl16Hfc4bHWioEL",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},[1866,1869,1875,1880,1884,1891,1894,1897,1901,1908,1915,1919,1922,1926,1930,1933,1936,1939,1942,1945,1948,1950,1955,1958,1962,1966,1968,1972,1975,1978,1982,1987,1990,1994,1998,2002,2004,2008,2012,2015,2017,2025,2027,2032,2035,2038,2042,2046,2048,2051,2053,2057,2060,2063,2067,2071,2073,2086,2088,2092,2096,2099,2103,2107,2109,2113,2116,2119,2123,2127,2131,2135,2137,2140,2143,2146,2149,2151,2155,2159,2163,2166,2170,2174,2178,2180,2188,2192,2195,2199,2204,2208,2218,2222,2225,2229,2233,2236,2239,2242,2245,2248,2250,2254,2257,2259,2266,2270,2274,2277,2281,2285,2289,2295,2297,2300,2305,2312,2316,2321,2324,2328,2332,2336,2340,2344,2348,2350,2353,2357,2361,2364,2368,2372,2376,2380,2384,2388,2392,2396,2400,2404,2406,2409,2411,2415,2420,2428,2431],{"type":51,"text":1867,"spans":1868,"direction":54},"Heute finden 73 % der Franzosen die Umweltsituation besorgniserregend. Und sie sind 87 Die Eventbranche entwickelt sich weiter, und eine Fachmesse im Jahr 2025 zu organisieren erfordert einen strategischeren Ansatz als je zuvor.",[],{"type":51,"text":1870,"spans":1871,"direction":54},"Da 98 % der Teilnehmer und Aussteller persönliche Begegnungen bevorzugen (Unimev), ist das Potenzial enorm, vorausgesetzt, ihre neuen Erwartungen werden erfüllt: ein immersives und einnehmendes Erlebnis, erleichtertes Networking, Nachhaltigkeit.",[1872],{"start":1377,"end":1038,"type":296,"data":1873},{"link_type":298,"url":1874,"target":300},"https://www.unimev.fr/wp-content/uploads/2024/10/EVENT_DATABOOK_2425_VDEF-1.pdf",{"type":51,"text":1876,"spans":1877,"direction":54},"Dieser Artikel zeigt Ihnen wie ein Leitfaden 9 unverzichtbare Schritte, um Ihre Fachmesse zu einem Erfolg zu machen, egal ob es Ihre erste Ausgabe ist oder die nächste einer langen Reihe. Folgen Sie dem Leitfaden!",[1878],{"start":146,"end":1879,"type":61},127,{"type":68,"text":1881,"spans":1882,"direction":54},"Warum eine Fachmesse im Jahr 2025 organisieren?",[1883],{"start":46,"end":121,"type":61},{"type":51,"text":1885,"spans":1886,"direction":54},"Im Jahr 2025 werden Präsenzveranstaltungen für Unternehmen weiterhin bevorzugt. Ein echter Trend in der Eventbranche, denn der direkte Austausch hilft Ausstellern und Teilnehmern, ihr Geschäft auszubauen und Vertrauensbeziehungen aufzubauen.",[1887],{"start":1038,"end":1888,"type":296,"data":1889},117,{"link_type":298,"url":1890,"target":300},"https://www.digitevent.com/fr/blog/tendances-evenementiel-2025",{"type":51,"text":1892,"spans":1893,"direction":54},"Es ist eine Tatsache: Fachmessen, die immersive Erlebnisse entwickeln und die Begegnungen zwischen Teilnehmern und Besuchern optimieren, liegen im Trend.",[],{"type":51,"text":1895,"spans":1896,"direction":54},"Und um das Engagement der Teilnehmer zu steigern, sollte jeder Veranstalter die Welle der digitalen Eventtechnologien nutzen.",[],{"type":51,"text":1898,"spans":1899,"direction":54},"Diese ermöglichen es, hybride Erlebnisse zu schaffen, die Präsenz und Digitales verbinden, und ein einprägsames, differenzierendes Teilnehmererlebnis zu entwickeln. Sie werden auch genutzt, um Schlüsselbotschaften intelligent zu verbreiten (und über die physischen und zeitlichen Grenzen der Messe hinaus), insbesondere dank Streaming und digitaler Kommunikation nach der Veranstaltung.",[1900],{"start":375,"end":1411,"type":61},{"type":51,"text":1902,"spans":1903,"direction":54},"Außerdem ermöglichen Ihnen die Präsenzveranstaltung und die physische Verbindung, Ihren Teilnehmern umweltfreundliche Events mit nachhaltigen, immersiven Erlebnissen anzubieten. Ideal, um Ihr Nachhaltigkeitsengagement zu belegen!",[1904,1905],{"start":1113,"end":369,"type":61},{"start":1906,"end":369,"type":296,"data":1907},105,{"link_type":298,"url":1774,"target":300},{"type":88,"url":1909,"alt":1910,"copyright":8,"dimensions":1911,"id":1913,"edit":1914},"https://images.prismic.io/digi-www/aFpyE3fc4bHWiqF-_defis-solutions-organisation-salon-professionnel-2025..webp?auto=format,compress","Übersichtstabelle mit den wichtigsten Herausforderungen für Veranstalter von Fachmessen, mit Hindernissen, konkreten Lösungen und den damit verbundenen Vorteilen.",{"width":1268,"height":1912},876,"aFpyE3fc4bHWiqF-",{"x":46,"y":46,"zoom":47,"background":48},{"type":68,"text":1916,"spans":1917,"direction":54},"9 Schritte, um eine Fachmesse von A bis Z zu organisieren",[1918],{"start":46,"end":1595,"type":61},{"type":51,"text":1920,"spans":1921,"direction":54},"Ob Sie Ihre erste Fachmesse organisieren oder die nächste Ausgabe vorbereiten: Gehen Sie die folgenden neun Schritte durch, um nichts dem Zufall zu überlassen.",[],{"type":183,"text":1923,"spans":1924,"direction":54},"Ziel und Positionierung der Messe festlegen",[1925],{"start":46,"end":463,"type":61},{"type":51,"text":1927,"spans":1928,"direction":54},"Legen Sie zunächst Ihre Eventziele fest. Diese geben den Ton für alle weiteren organisatorischen Entscheidungen vor.",[1929],{"start":477,"end":1509,"type":61},{"type":51,"text":1931,"spans":1932,"direction":54},"Möchten Sie:",[],{"type":117,"text":1934,"spans":1935,"direction":54},"Ihren Umsatz steigern?",[],{"type":117,"text":1937,"spans":1938,"direction":54},"Die geschäftlichen Interaktionen zwischen Ihren Ausstellern und deren Interessenten erleichtern?",[],{"type":117,"text":1940,"spans":1941,"direction":54},"Die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen?",[],{"type":117,"text":1943,"spans":1944,"direction":54},"Ihr Publikum zu einem bestimmten Thema informieren?",[],{"type":117,"text":1946,"spans":1947,"direction":54},"Neue Talente oder neue Studierende rekrutieren?",[],{"type":51,"text":20,"spans":1949,"direction":54},[],{"type":51,"text":1951,"spans":1952,"direction":54},"Analysieren Sie anschließend Ihre Zielgruppe, um die richtigen Personen anzusprechen. Ziel ist es, zu verstehen, was Ihre Zielgruppe motiviert, an einer Fachmesse teilzunehmen, indem Sie ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Erwartungen erfassen.",[1953],{"start":1954,"end":1411,"type":61},5,{"type":51,"text":1956,"spans":1957,"direction":54},"Achtung: Zwischen einer B2B-Messe und einer B2C-Messe gibt es wesentliche Unterschiede!",[],{"type":117,"text":1959,"spans":1960,"direction":54},"B2B-Messen basieren auf einem Modell der Lead-Generierung und der geschäftlichen Vernetzung. Ihr Ziel ist es daher, qualifizierte Begegnungen und Geschäftsmöglichkeiten zu maximieren.",[1961],{"start":46,"end":477,"type":61},{"type":117,"text":1963,"spans":1964,"direction":54},"B2C-Messen basieren auf einem Modell, das auf dem Besuchererlebnis und dem Ticketing beruht. Ihr Ziel ist es daher, Publikum anzuziehen und ihm ein einnehmendes Erlebnis zu bieten.",[1965],{"start":46,"end":477,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":1967,"direction":54},[],{"type":51,"text":1969,"spans":1970,"direction":54},"Finden Sie anschließend mithilfe dieser Zielgruppenanalyse einen differenzierenden Ansatz, um sich von anderen Messen abzuheben, mit einem trendigen und/oder innovativen Thema.",[1971],{"start":146,"end":760,"type":61},{"type":51,"text":1973,"spans":1974,"direction":54},"Wenn Ihre Zielgruppe beispielsweise besonders sensibel für Nachhaltigkeits- und Umweltthemen ist, kann die Organisation einer umweltfreundlichen Fachmesse eine gute Idee sein.",[],{"type":51,"text":1976,"spans":1977,"direction":54},"Ein weiteres Beispiel: Wenn Ihre Zielgruppe nach praktischen Lösungen für ihre Herausforderungen sucht, richten Sie Ihre Messe auf Vorführungen innovativer Lösungen und den Austausch von Erfahrungsberichten aus (zum Beispiel über Vorträge).",[],{"type":183,"text":1979,"spans":1980,"direction":54},"Ihre Veranstaltung mit dem richtigen Geschäftsmodell rentabel machen",[1981],{"start":46,"end":338,"type":61},{"type":51,"text":1983,"spans":1984,"direction":54},"In einem zweiten Schritt geht es darum, ein tragfähiges Geschäftsmodell zu wählen, mit dem Sie einen echten Return on Investment aus Ihrer Fachmesse erzielen können.",[1985],{"start":121,"end":1986,"type":61},72,{"type":51,"text":1988,"spans":1989,"direction":54},"Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung:",[],{"type":117,"text":1991,"spans":1992,"direction":54},"Bei B2B-Messen ist der Eintritt für Besucher oft kostenlos, die Monetarisierung erfolgt über den Verkauf von Standflächen, Sponsoring, Lead-Scanning und kostenpflichtige Workshops.",[1993],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":117,"text":1995,"spans":1996,"direction":54},"Bei B2C-Messen kann die Monetarisierung über Ticketing, Ausstellerstände, Merchandising und kostenpflichtige Vorträge erfolgen.",[1997],{"start":46,"end":543,"type":61},{"type":117,"text":1999,"spans":2000,"direction":54},"Für jede Art von Fachmesse können Sie zusätzliche Leistungen anbieten, wie zum Beispiel die Vermietung von Equipment oder die Bereitstellung eines Caterers.",[2001],{"start":46,"end":72,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2003,"direction":54},[],{"type":51,"text":2005,"spans":2006,"direction":54},"Ihr Ticketing-System einrichten:",[2007],{"start":46,"end":109,"type":61},{"type":51,"text":2009,"spans":2010,"direction":54},"Wenn Ihre Teilnehmer für die Teilnahme an der Messe bezahlen sollen, müssen Sie sich überlegen, wie Sie den Zugang zu Ihrer Veranstaltung bepreisen.",[2011],{"start":538,"end":268,"type":61},{"type":51,"text":2013,"spans":2014,"direction":54},"Führen Sie eine einheitliche Preisgestaltung für alle ein? Oder bieten Sie VIP-Zugänge mit exklusivem Zugang zu bestimmten Vorträgen oder privatem Networking an? Auch hier hängt alles von Ihrem Publikum, seinen Erwartungen und dem Budget ab, das es für die Teilnahme an einer solchen Messe einsetzen kann.",[],{"type":51,"text":20,"spans":2016,"direction":54},[],{"type":51,"text":2018,"spans":2019,"direction":54},"Digitevent unterstützt Sie: Möchten Sie ein Online-Ticketing einfach und sicher einrichten? Mit Digitevent und seinem professionellen Ticketing erstellen Sie eine Online-Anmeldeplattform mit intuitiver Zahlung und verfolgen Ihre Verkäufe in Echtzeit.",[2020,2021],{"start":46,"end":295,"type":61},{"start":2022,"end":1129,"type":296,"data":2023},118,{"link_type":298,"url":2024,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/online-ticketing-loesung-kostenpflichtige-events",{"type":51,"text":20,"spans":2026,"direction":54},[],{"type":51,"text":2028,"spans":2029,"direction":54},"Ihre Sponsoren finden und Ihre Partnerschaften ausbauen:",[2030],{"start":46,"end":2031,"type":61},53,{"type":51,"text":2033,"spans":2034,"direction":54},"Das Sponsoring Ihrer Fachmesse ermöglicht es Ihnen, die Messe zu monetarisieren und gleichzeitig die Reichweite ihrer Bewerbung zu erhöhen.",[],{"type":51,"text":2036,"spans":2037,"direction":54},"Denken Sie deshalb daran, Ihre Strategie zu entwickeln für:",[],{"type":117,"text":2039,"spans":2040,"direction":54},"Sponsoring von Ausstellungsständen, Workshops, Vorträgen, VIP-Events und mehr.",[2041],{"start":46,"end":59,"type":61},{"type":117,"text":2043,"spans":2044,"direction":54},"Digitales Sponsoring, zum Beispiel über Werbung in Ihrer App, in E-Mails oder auf Ihrer Website",[2045],{"start":46,"end":348,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2047,"direction":54},[],{"type":51,"text":2049,"spans":2050,"direction":54},"Überlegen Sie sich gut, welche Preise Sie für jedes dieser Partnerschafts- und Sponsoring-Angebote festlegen.  Orientieren Sie sich dabei an Fachmessen, die sich an ähnliche Zielgruppen wie die Ihre richten. Ein Benchmarking ermöglicht es Ihnen, attraktive Angebote für Ihre Zielgruppen zu erstellen, quasi das Geheimrezept für eine rentable Fachmesse!",[],{"type":51,"text":20,"spans":2052,"direction":54},[],{"type":51,"text":2054,"spans":2055,"direction":54},"Die Vernetzung der Teilnehmer maximieren:",[2056],{"start":46,"end":463,"type":61},{"type":51,"text":2058,"spans":2059,"direction":54},"Um eine B2B-Fachmesse erfolgreich zu organisieren, müssen Sie sich überlegen, wie Sie Ihren Ausstellern und Teilnehmern zeigen, dass Sie ihnen helfen, ihr Netzwerk und/oder ihre Geschäftsmöglichkeiten auszubauen.",[],{"type":51,"text":2061,"spans":2062,"direction":54},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu entwickeln:",[],{"type":117,"text":2064,"spans":2065,"direction":54},"Ein Lead-Scanning-Angebot für Ihre Aussteller",[2066],{"start":46,"end":295,"type":61},{"type":117,"text":2068,"spans":2069,"direction":54},"Die Einrichtung eines Terminplans für qualifizierte Meetings für Ihre Aussteller",[2070],{"start":46,"end":560,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2072,"direction":54},[],{"type":51,"text":2074,"spans":2075,"direction":54},"Digitevent unterstützt Sie: Wie wäre es, Ihren B2B-Ausstellern die Digitevent-Lead-App zur Verfügung zu stellen? Dort haben sie einen eigenen Bereich, in dem sie ihr öffentliches Profil aktualisieren, ihre Mitarbeiter anmelden, die Badges des Teams herunterladen oder die auf der Messe gesammelten Leads abrufen können. Bieten Sie Ihren Teilnehmern zudem unsere Matchmaking-App an, die sie während der Messe nutzen können, um Networking-Möglichkeiten zu finden.",[2076,2077,2081],{"start":46,"end":295,"type":61},{"start":2078,"end":760,"type":296,"data":2079},83,{"link_type":298,"url":2080,"target":300},"https://www.digitevent.com/fr/solution/application-salons-scan-collecte-prospects-exposants",{"start":2082,"end":2083,"type":296,"data":2084},384,410,{"link_type":298,"url":2085,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/matchmaking-b2b-geschaeftstermine",{"type":51,"text":20,"spans":2087,"direction":54},[],{"type":51,"text":2089,"spans":2090,"direction":54},"Ihre Inhalte und Flächen monetarisieren:",[2091],{"start":46,"end":1671,"type":61},{"type":51,"text":2093,"spans":2094,"direction":54},"Eine weitere Möglichkeit, Ihre Veranstaltung rentabel zu machen: Entwickeln Sie Ihr Geschäftsmodell rund um die Monetarisierung der Inhalte Ihrer Fachmesse oder ihrer Flächen.",[2095],{"start":1467,"end":268,"type":61},{"type":51,"text":2097,"spans":2098,"direction":54},"Denken Sie insbesondere daran, Folgendes anzubieten:",[],{"type":117,"text":2100,"spans":2101,"direction":54},"Kostenpflichtige Vorträge für Teilnehmer, wie Workshops mit Branchenexperten und Influencern oder inspirierende Keynotes.",[2102],{"start":46,"end":109,"type":61},{"type":117,"text":2104,"spans":2105,"direction":54},"Private Bereiche für die Organisation von Meetings und Produktvorführungen, mit denen Aussteller ihr Markenimage stärken können.",[2106],{"start":46,"end":1579,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2108,"direction":54},[],{"type":183,"text":2110,"spans":2111,"direction":54},"Den Standort Ihrer Messe auswählen",[2112],{"start":46,"end":955,"type":61},{"type":51,"text":2114,"spans":2115,"direction":54},"Nächster Schritt: die Wahl Ihrer Eventlocation. Diese sollte sowohl praktisch sein als auch ein differenzierendes Teilnehmererlebnis ermöglichen.",[],{"type":51,"text":2117,"spans":2118,"direction":54},"Hier sind einige Kriterien, die Sie bei der Organisation Ihrer Fachmesse berücksichtigen sollten:",[],{"type":117,"text":2120,"spans":2121,"direction":54},"Die Erreichbarkeit des Standorts",[2122],{"start":46,"end":201,"type":61},{"type":117,"text":2124,"spans":2125,"direction":54},"Seine Fläche im Verhältnis zur geschätzten Teilnehmerzahl",[2126],{"start":46,"end":273,"type":61},{"type":117,"text":2128,"spans":2129,"direction":54},"Die Modularität der Flächen, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der Stände, die Sie anbieten möchten, und die verschiedenen Bereiche, die Sie vor Ort gestalten möchten",[2130],{"start":46,"end":554,"type":61},{"type":117,"text":2132,"spans":2133,"direction":54},"Die integrierten Leistungen: Beleuchtung, Beschilderung, Dienstleister inklusive oder nicht",[2134],{"start":46,"end":665,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2136,"direction":54},[],{"type":51,"text":2138,"spans":2139,"direction":54},"Sie können Ihre Fachmesse zum Beispiel an folgenden Orten organisieren:",[],{"type":117,"text":2141,"spans":2142,"direction":54},"Einem Kongresszentrum, für eine Messe mit vielen erwarteten Teilnehmern",[],{"type":117,"text":2144,"spans":2145,"direction":54},"Einem Hotel, um die Teilnehmer über mehrere Tage hinweg unterzubringen",[],{"type":117,"text":2147,"spans":2148,"direction":54},"Einem außergewöhnlichen Ort (Stadtpalais, Loft, Villa, Herrenhaus, Schloss und mehr), um bleibenden Eindruck zu hinterlassen",[],{"type":51,"text":20,"spans":2150,"direction":54},[],{"type":183,"text":2152,"spans":2153,"direction":54},"Ihre wichtigsten Dienstleister auswählen",[2154],{"start":46,"end":151,"type":61},{"type":51,"text":2156,"spans":2157,"direction":54},"In diesem Schritt müssen Sie Dienstleister auswählen, die zur Vision Ihrer Fachmesse passen.",[2158],{"start":131,"end":1501,"type":61},{"type":51,"text":2160,"spans":2161,"direction":54},"Fragen Sie sich zunächst, ob Sie eine Eventagentur benötigen oder ob Sie die Organisation und das Management Ihrer Veranstaltung intern von A bis Z übernehmen können. Beauftragen Sie eine Agentur, wenn Ihnen nicht alle erforderlichen Kompetenzen zur Verfügung stehen (Logistik, Kommunikation und andere), oder wenn Ihnen interne Ressourcen fehlen.",[2162],{"start":1411,"end":1113,"type":61},{"type":51,"text":2164,"spans":2165,"direction":54},"Ziehen Sie anschließend diese verschiedenen unverzichtbaren Dienstleistertypen in Betracht:",[],{"type":117,"text":2167,"spans":2168,"direction":54},"Einen Dienstleister für Audiovisuelles und Bühnenbild, um eine wirkungsvolle Inszenierung zu schaffen",[2169],{"start":46,"end":1757,"type":61},{"type":117,"text":2171,"spans":2172,"direction":54},"Einen Anbieter für Verpflegung und Catering, der Ihnen unter anderem trendige Optionen wie Food Courts oder nachhaltige Caterer anbieten kann",[2173],{"start":46,"end":136,"type":61},{"type":117,"text":2175,"spans":2176,"direction":54},"Einen Logistik- und Transportdienstleister, um den Messeaufbau und die Besucherströme zu managen",[2177],{"start":46,"end":1126,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2179,"direction":54},[],{"type":51,"text":2181,"spans":2182,"direction":54},"Teilen Sie Ihr Event-Briefing mit potenziellen Dienstleistern und wählen Sie diese unter Berücksichtigung Ihrer Ziele aus. Denken Sie daran, dass das Ziel der Auslagerung dieser Aufgaben letztlich darin besteht, an Effizienz zu gewinnen!",[2183,2185],{"start":589,"end":1235,"type":296,"data":2184},{"link_type":298,"url":821,"target":300},{"start":2186,"end":2187,"type":166},200,207,{"type":183,"text":2189,"spans":2190,"direction":54},"Ihre Eventlogistik managen",[2191],{"start":46,"end":121,"type":61},{"type":51,"text":2193,"spans":2194,"direction":54},"Nun ist es an der Zeit, sich mit Ihrer Eventlogistik zu befassen.",[],{"type":51,"text":2196,"spans":2197,"direction":54},"Erstellen Sie zunächst das detaillierte Programm Ihrer Veranstaltung. Legen Sie die Dauer der Messe fest und geben Sie die Uhrzeiten für jedes geplante Format an (Vortrag, Workshop, Keynote, Präsentation und mehr).",[2198],{"start":151,"end":1596,"type":61},{"type":51,"text":2200,"spans":2201,"direction":54},"Stellen Sie anschließend Personal für das Management der Messe und ihre Sicherheit ab. Bestimmen Sie insbesondere Personen für den Empfang der Teilnehmer, andere für die Koordination der Stände sowie Sicherheitsteams.",[2202],{"start":665,"end":2203,"type":61},81,{"type":51,"text":2205,"spans":2206,"direction":54},"Vergessen Sie schließlich nicht, geeignete Sicherheitsmaßnahmen einzuplanen. Überlegen Sie sich insbesondere, wie Sie die Zutrittskontrollen und die Evakuierung im Notfall handhaben.",[2207],{"start":59,"end":376,"type":61},{"type":51,"text":2209,"spans":2210,"direction":54},"\nDigitevent unterstützt Sie: Mit unserer Plattform für Eventmanagement verwalten Sie Ihre Badges ganz einfach. Unsere Akkreditierungs-App ermöglicht es Ihnen, die personalisierten Badges Ihrer Teilnehmer vor Ort zu drucken und das Check-in Ihrer Gäste zu beschleunigen. Bei Bedarf nutzen Sie auch unser Angebot zur Ausrüstungsvermietung (Drucker, Etiketten und Lanyards).",[2211,2212,2214],{"start":47,"end":408,"type":61},{"start":78,"end":303,"type":296,"data":2213},{"link_type":298,"url":446,"target":300},{"start":2215,"end":317,"type":296,"data":2216},163,{"link_type":298,"url":2217,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/badgedruck-fuer-firmenevents",{"type":183,"text":2219,"spans":2220,"direction":54},"Die Besucher- und Ausstellerreise gestalten",[2221],{"start":46,"end":463,"type":61},{"type":51,"text":2223,"spans":2224,"direction":54},"Um das Erlebnis Ihrer Besucher und Aussteller zu optimieren, müssen Sie deren Weg durch Ihre Fachmesse gestalten.",[],{"type":51,"text":2226,"spans":2227,"direction":54},"Gestalten Sie zunächst die Besucherreise. Überlegen Sie sich, welche Inhalte den Besuchern während der Messe zur Verfügung stehen sollen: Lageplan, Event-App, immersiver Rundgang, Networking-Bereiche und mehr?",[2228],{"start":273,"end":1509,"type":61},{"type":51,"text":2230,"spans":2231,"direction":54},"Feilen Sie anschließend am Aussteller-Erlebnis. Wie können sie ihre Leads erfassen? Welche Hebel stehen ihnen zur Verfügung, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen? Welchen ROI können sie von Ihrer Veranstaltung erwarten?",[2232],{"start":1954,"end":196,"type":61},{"type":51,"text":2234,"spans":2235,"direction":54},"Legen Sie dazu die verschiedenen Angebote für Aussteller fest. Nehmen Sie sich Zeit, um Folgendes zu bestimmen:",[],{"type":117,"text":2237,"spans":2238,"direction":54},"Die Anzahl und die Quadratmeterzahl der Standflächen",[],{"type":117,"text":2240,"spans":2241,"direction":54},"Die technischen Leistungen, die ihnen zur Verfügung stehen",[],{"type":117,"text":2243,"spans":2244,"direction":54},"Die Dienstleistungen, von denen sie profitieren können",[],{"type":117,"text":2246,"spans":2247,"direction":54},"Die Kommunikationsleistungen und -tools, die Sie ihnen anbieten",[],{"type":51,"text":20,"spans":2249,"direction":54},[],{"type":51,"text":2251,"spans":2252,"direction":54},"Modellieren Sie anschließend den Bebauungsplan der Messe. Dies kann auf Papier oder mithilfe digitaler Tools (wie AutoCAD) erfolgen.",[2253],{"start":1954,"end":109,"type":61},{"type":51,"text":2255,"spans":2256,"direction":54},"Denken Sie schließlich daran, alle digitalen Tools auszuwählen, mit denen Sie das Erlebnis und das Engagement der Teilnehmer bei Ihrer Messe verbessern können. Legen Sie fest, welche Inhalte auf Ihrer Website oder in Ihren Event- und Aussteller-Apps bereitgestellt werden.",[],{"type":51,"text":20,"spans":2258,"direction":54},[],{"type":51,"text":2260,"spans":2261,"direction":54},"Digitevent unterstützt Sie: Um eine optimale Teilnahme an der Messe zu gewährleisten, hilft Ihnen Digitevent, eine App im Look Ihrer Veranstaltung zu erstellen. Zeigen Sie darin das Programm Ihrer verschiedenen Formate sowie einen persönlichen Zeitplan an, den die Teilnehmer individuell anpassen können. So fördern Sie ihr Engagement und das Networking bei B2B-Messen.",[2262,2263],{"start":46,"end":408,"type":61},{"start":2264,"end":444,"type":296,"data":2265},102,{"link_type":298,"url":1131,"target":300},{"type":183,"text":2267,"spans":2268,"direction":54},"Den Kommunikationsplan für Ihre Fachmesse vorbereiten",[2269],{"start":46,"end":245,"type":61},{"type":51,"text":2271,"spans":2272,"direction":54},"Jetzt ist der Moment, Ihren 360-Grad-Marketing- und Kommunikationsplan aufzustellen, also den Start von Kampagnen auf allen Kanälen zu planen, auf denen sich Ihre Zielgruppe informiert.",[2273],{"start":955,"end":956,"type":61},{"type":51,"text":2275,"spans":2276,"direction":54},"Sie können insbesondere Folgendes in Betracht ziehen:",[],{"type":117,"text":2278,"spans":2279,"direction":54},"Ihre Messe in den sozialen Netzwerken bewerben: Facebook, Instagram, X, und warum nicht auch LinkedIn, wenn es sich um eine B2B-Fachmesse handelt.",[2280],{"start":46,"end":1453,"type":61},{"type":117,"text":2282,"spans":2283,"direction":54},"Partnerschaften mit Influencern aufbauen. Verteilen Sie ein Promotion-Kit an Ihre Referenten, Partner und Sponsoren, und warum nicht auch an Influencer aus Ihrer Branche.",[2284],{"start":46,"end":1509,"type":61},{"type":117,"text":2286,"spans":2287,"direction":54},"E-Mail-Kampagnen starten, insbesondere um Ihre Community vor der Veranstaltung zu aktivieren und die Teilnehmer einzuladen, sich für bestimmte Vorträge oder Workshops anzumelden. Bei den Ausstellern können Ihre E-Mails Up-Sells anbieten, wie zusätzliche Möglichkeiten zur Markenwerbung oder Unterstützung bei der Gestaltung ihrer Stände.",[2288],{"start":46,"end":311,"type":61},{"type":117,"text":2290,"spans":2291,"direction":54},"Eine eigene Event-Website für Ihre Fachmesse einrichten: unverzichtbar, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen",[2292,2293],{"start":46,"end":136,"type":61},{"start":141,"end":136,"type":296,"data":2294},{"link_type":298,"url":942,"target":300},{"type":51,"text":20,"spans":2296,"direction":54},[],{"type":51,"text":2298,"spans":2299,"direction":54},"Planen Sie Ihren Kommunikationsplan weit im Voraus, indem Sie Teaser und das Programm der Veranstaltung teilen.",[],{"type":51,"text":2301,"spans":2302,"direction":54},"Und weil die Organisation einer Fachmesse nicht mit dem Ende der Veranstaltung endet, planen Sie auch Ihre Kommunikation nach dem Event im Voraus: Recap-Videos, Aufzeichnungen der Vorträge, Zugang zu zusätzlichen inspirierenden Inhalten und mehr.",[2303],{"start":1083,"end":2304,"type":61},153,{"type":51,"text":2306,"spans":2307,"direction":54},"\nDigitevent unterstützt Sie: Möchten Sie eine Website für Ihre Fachmesse erstellen? Mit Digitevent erstellen Sie Ihre personalisierte Event-Website, gehostet auf Ihrer eigenen Domain, ganz ohne technische Kenntnisse. Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung im Internet den Glanz, den sie verdient!",[2308,2309],{"start":47,"end":151,"type":61},{"start":1501,"end":508,"type":296,"data":2310},{"link_type":298,"url":2311,"target":300},"https://www.digitevent.com/de/loesung/veranstaltungswebsite-und-anmeldung",{"type":183,"text":2313,"spans":2314,"direction":54},"Das Budget für Ihre Fachmesse festlegen",[2315],{"start":46,"end":544,"type":61},{"type":51,"text":2317,"spans":2318,"direction":54},"Nachdem Sie nun alle Daten aus den vorherigen Schritten gesammelt haben, können Sie Ihr Eventbudget festlegen.",[2319],{"start":2320,"end":538,"type":61},86,{"type":51,"text":2322,"spans":2323,"direction":54},"Denken Sie dabei insbesondere an die folgenden Ausgabenposten:",[],{"type":117,"text":2325,"spans":2326,"direction":54},"Die Miete der Location",[2327],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":117,"text":2329,"spans":2330,"direction":54},"Kommunikation und Werbung",[2331],{"start":46,"end":579,"type":61},{"type":117,"text":2333,"spans":2334,"direction":54},"Logistik",[2335],{"start":46,"end":273,"type":61},{"type":117,"text":2337,"spans":2338,"direction":54},"Die eingesetzten Referenten und Dienstleister",[2339],{"start":46,"end":1235,"type":61},{"type":117,"text":2341,"spans":2342,"direction":54},"Verpflegung",[2343],{"start":46,"end":862,"type":61},{"type":117,"text":2345,"spans":2346,"direction":54},"Die digitalen Tools, wie Ihr Online-Ticketing, Ihre Teilnehmer- oder Aussteller-Apps oder Ihre All-in-one-Plattform für Eventmanagement.",[2347],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2349,"direction":54},[],{"type":51,"text":2351,"spans":2352,"direction":54},"Achtung: Planen Sie unbedingt einen Budgetpuffer für Unvorhergesehenes ein, denn eine Veranstaltung verläuft nur selten zu 100 % wie geplant!",[],{"type":183,"text":2354,"spans":2355,"direction":54},"Ihre Strategie zur Erfolgsmessung Ihrer Messe vorbereiten",[2356],{"start":46,"end":376,"type":61},{"type":51,"text":2358,"spans":2359,"direction":54},"Letzter Schritt: die richtigen KPIs und Daten festlegen, die Sie erheben müssen, um den Erfolg Ihrer Fachmesse zu messen und künftige Ausgaben zu optimieren.",[2360],{"start":579,"end":176,"type":61},{"type":51,"text":2362,"spans":2363,"direction":54},"Je nach Ihren Zielen könnten Sie unter anderem folgende interessante KPIs messen:",[],{"type":117,"text":2365,"spans":2366,"direction":54},"Die Anzahl der Besucher",[2367],{"start":46,"end":1579,"type":61},{"type":117,"text":2369,"spans":2370,"direction":54},"Die Anwesenheitsquote und die No-Show-Quote",[2371],{"start":46,"end":141,"type":61},{"type":117,"text":2373,"spans":2374,"direction":54},"Die während der Veranstaltung erzielten Verkäufe",[2375],{"start":46,"end":543,"type":61},{"type":117,"text":2377,"spans":2378,"direction":54},"Die Konversionsrate von Leads zu Kunden",[2379],{"start":46,"end":665,"type":61},{"type":117,"text":2381,"spans":2382,"direction":54},"Die Kosten pro Lead",[2383],{"start":46,"end":579,"type":61},{"type":117,"text":2385,"spans":2386,"direction":54},"Die Anzahl der Networking-Verbindungen zwischen Teilnehmern oder zwischen Ausstellern",[2387],{"start":46,"end":121,"type":61},{"type":117,"text":2389,"spans":2390,"direction":54},"Die Anzahl der Erwähnungen der Veranstaltung in den sozialen Netzwerken",[2391],{"start":46,"end":72,"type":61},{"type":117,"text":2393,"spans":2394,"direction":54},"Die Anzahl der Presseberichte",[2395],{"start":46,"end":206,"type":61},{"type":117,"text":2397,"spans":2398,"direction":54},"Die Zufriedenheitsrate Ihrer Teilnehmer und Aussteller",[2399],{"start":46,"end":1037,"type":61},{"type":117,"text":2401,"spans":2402,"direction":54},"Der Gesamt-ROI der Veranstaltung",[2403],{"start":46,"end":273,"type":61},{"type":51,"text":20,"spans":2405,"direction":54},[],{"type":51,"text":2407,"spans":2408,"direction":54},"Denken Sie schließlich auch daran, die Rückmeldungen Ihrer Teilnehmer und Aussteller zu analysieren. Sie enthalten in der Regel wertvolle Ansatzpunkte zur Verbesserung für Ihre nächste Ausgabe.",[],{"type":51,"text":20,"spans":2410,"direction":54},[],{"type":51,"text":2412,"spans":2413,"direction":54},"💬 Das Zitat der Digitevent-Expertin:",[2414],{"start":578,"end":131,"type":166},{"type":51,"text":2416,"spans":2417,"direction":54},"\"Eine Fachmesse im Jahr 2025 zu organisieren bedeutet nicht mehr nur, eine Ausstellungshalle zu füllen. Es geht darum, dauerhafte Verbindungen zu schaffen, den Return on Investment nachzuweisen und Besuchern wie Marken ein einwandfreies Erlebnis zu bieten. Erfolgreich werden diejenigen sein, die Strategie, intelligente Technologie und eine Nachhaltigkeitsvision miteinander verbinden.\"",[2418],{"start":46,"end":2419,"type":166},333,{"type":51,"text":2421,"spans":2422,"direction":54},"Léna Narcisse, Account Manager bei Digitevent\n",[2423,2427],{"start":1199,"end":463,"type":296,"data":2424},{"link_type":298,"url":2425,"target":2426},"https://www.linkedin.com/in/l%C3%A9nanarcisse/","_self",{"start":1199,"end":579,"type":61},{"type":51,"text":2429,"spans":2430,"direction":54},"Herzlichen Glückwunsch: Dank dieser Schritte sind Sie bereit, eine ansprechende Fachmesse ganz nach Ihrem Bild zu organisieren. Von der Festlegung Ihrer Ziele über die Monetarisierung, die Logistik und die Kommunikation bis hin zur Messung Ihrer KPIs, kein Detail, das Ihre Veranstaltung zum Erfolg macht, wird vergessen!",[],{"type":51,"text":2432,"spans":2433,"direction":54},"Möchten Sie die Organisation Ihrer nächsten Messe vereinfachen? Digitevent, die intuitive Software für Eventmanagement, begleitet Sie bei jedem Schritt. Nutzen Sie eine All-in-one-Plattform, auf der Sie alle notwendigen Tools finden, um Ihre Veranstaltungen zu organisieren und das Engagement der Teilnehmer zu fördern.",[2434],{"start":2435,"end":77,"type":296,"data":2436},61,{"link_type":298,"url":667,"target":300},[2438],{"primary":2439,"items":2448,"id":681,"slice_type":682,"slice_label":8},{"seo_title":2440,"seo_meta_descriptions":2444},[2441],{"type":51,"text":2442,"spans":2443},"Wie organisiert man eine Fachmesse 2025: 9 zentrale Schritte",[],[2445],{"type":51,"text":2446,"spans":2447},"Fachmesse 2025: Entdecken Sie 9 zentrale Schritte für eine erfolgreiche Veranstaltung, vom Ticketing über die Logistik bis hin zu Kommunikation und Sponsoren.",[],[2449],{},{"lang":21,"hash":2451},"64daf4a7dff5",[],1783371373988]